Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como “¿Estoy libre a las 9?”, “Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto”, “Unirme a la reunión”, “Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.”, entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas “Cortana,” ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo y que agregue un correo a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión en línea activa o enviar un mensaje “Llego tarde” a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve informe se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar “tiempo de concentración” durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

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Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como una base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, hubo más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el video de cada participante en un origen de video discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus directores utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y videos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo pulidos.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función “Enviar a OneNote” para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten alojar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Family, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver videos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios del Plan 1 y Plan 2 de Visio.

Busca en tu correo y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos “la nube de productividad mundial” y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos en línea; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Business y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas “para empresas” y “para grandes empresas” para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos en línea; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como “Office”. Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Business u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus existente. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Business, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Empresa no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Nunca fue tan importante mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, compartimos lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, lanzamos un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarlos a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un potente conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de video), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la suplantación de identidad (phishing) y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (AI), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu conexión con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes profundamente con lo que más te importa.

Por último, el nuevo navegador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de navegador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma “correcta” de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, correo y la web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como “personal de enfermería” en lugar de “enfermera”.

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes para las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices “eeeh” demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento de discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsa tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos, para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8,000 imágenes atractivas y 175 videos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2,800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y de gran impacto. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración de dinero es uno de los principales causantes de estrés entre personas y familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y de tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te brinda herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible en los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos en detalle con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y demanda mucho tiempo. Hoy estamos anunciando una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como “aguacate” y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organiza el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse en los próximos meses.

Profundiza tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente introdujimos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de video en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y videos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Protege a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos en línea y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen juegos en línea y en sus dispositivos. La aplicación Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, las PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de $500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y de suplantación de identidad (phishing), soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta $6.99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por $9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 para empresas y aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Pero primero quiero hablarles del momento en el que nos encontramos. Y quiero hacer un reconocimiento a las organizaciones, a los empleados y a los estudiantes de todo el mundo que se vieron forzados a adoptar el trabajo y el aprendizaje remotos para mantener la seguridad y el bienestar propio y de las personas que los rodean.

Cómo adaptarse al aprendizaje y el trabajo remotos

En todo el mundo, millones de personas se vieron afectadas por la epidemia de COVID-19. La epidemia afectó a la forma de trabajar, la forma de socializar, nuestra vida familiar y nuestra vida comunitaria. Aquí, en Puget Sound, les pedimos a unos 50,000 empleados de Microsoft que no se desplacen hasta el trabajo. Y lo mismo se les pidió a decenas de miles de empleados de Microsoft en todo el mundo, que hoy trabajan de forma remota. No fue fácil. En ocasiones, fue muy confuso. Pero nuestro equipo sigue conectándose. Sigue colaborando. Sigue trabajando.

Con la COVID-19, surgieron innumerables casos de clientes que usan Teams para conectarse y prosperar de una manera inspiradora. Un profesor de la Universidad de Bologna en Italia compartió en Twitter cómo la escuela trasladó el 90% de los cursos online a Teams en un plazo de cuatro días, sin duda algo inédito en la historia de más de 900 años de la universidad. Los doctores de St. Luke’s University Health Network en Pensilvania usarán Teams para realizar videoconferencias con pacientes, especialmente aquellos más vulnerables al coronavirus, para proteger tanto a pacientes como a médicos. Y la ciudad de Osaka, en Japón, está usando Teams para dirigir las orientaciones y formaciones para cientos de nuevos empleados en abril.

Casos como estas se reproducen en países en todo el mundo. Creemos que este cambio repentino a nivel mundial de transición al trabajo remoto será un punto clave en la forma en que trabajamos y aprendemos. Ya estamos viendo cómo las soluciones que habilitan el trabajo y el aprendizaje remotos por chat, video y colaboración en archivos se convirtieron en piezas fundamentales de nuestra forma de trabajar. Observamos un aumento sin precedentes en el uso de Teams. Ahora, tenemos más de 44 millones de usuarios diarios*, 12 millones de los cuales se sumaron en los últimos siete días. Y esos usuarios generaron más de 900 millones de reuniones y minutos de llamadas en Teams todos los días de la semana.

Queda claro que es más importante que nunca permitir el trabajo remoto, y que seguirá teniendo un valor duradero más allá de la epidemia de COVID-19. Nuestra empresa está comprometida con la creación de las herramientas que ayudan a las organizaciones, equipos y usuarios a ser más productivos y estar más conectados, incluso cuando necesitan trabajar por separado.

Transformar la manera en que las personas trabajan

Durante los tres últimos años, miles de organizaciones, pequeñas y grandes (entre las que se incluyen 93 empresas Fortune 100), descubrieron que Teams puede ser su centro del trabajo en equipo y ayudarlos a mantenerse conectados e involucrados. Las organizaciones líderes del sector están implementando Teams en toda la empresa. De hecho, 20 clientes tienen más de 100,000 empleados que usan activamente Teams, incluidos Ernst & Young, SAP, Pfizer y Continental AG, al igual que Accenture, que tiene 440,000 empleados que usan Teams de forma activa.

Novedades en Teams

Seguimos invirtiendo en experiencias que facilitarán la comunicación y la colaboración de los equipos. Las nuevas funcionalidades que anunciamos hoy reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y ofrecer soluciones tecnológicas a profesionales que tradicionalmente carecen de la tecnología adecuada, incluidos los trabajadores de primera línea y los trabajadores de la salud.

• Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido de fondo en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.
• En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos puedan hacerse oír cuando tienen algo que decir. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

• Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los cascos de RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

• Llevar a cabo citas virtuales de B2C es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.
• Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y moverte más fácilmente entre las conversaciones en curso.
• La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.
• También ampliamos el ecosistema de dispositivos de Teams con nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible de forma general, es la primera barra de colaboración certificada para Teams y reúne oradores, micrófonos, una cámara y una experiencia de Teams nativa para ofrecer reuniones para salas de conferencias más pequeñas con instalación sencilla y fácil de administrar. Además, los auriculares Bose Noise Cancelling 700 UC estarán disponibles para comprar esta primavera.
• Nos complace presentar Microsoft 365 Business Voice en los Estados Unidos, una nueva oferta para pequeñas y medianas empresas que hace que Teams sea un sistema telefónico completo, así como una nueva gama de planes para Microsoft 365 Enterprise que incluirá opciones adicionales de licencias para los trabajadores de primera línea.
  

A menos que se indique lo contrario, las nuevas funciones estarán disponibles más adelante este año.

Desde que lanzamos Teams hace tres años, ha evolucionado hasta convertirse en un centro para el trabajo en equipo, un espacio donde puedes reunirte, conversar, hacer llamadas y colaborar en un mismo sitio. Seguiremos mejorando y expandiendo experiencias para que todos los trabajadores sean tan productivos y estén tan conectados como sea posible. A medida que la epidemia de COVID-19 sigue forzando a personas de todo el mundo a trabajar y aprender de forma remota, es más importante que nunca permitir el trabajo y el aprendizaje remotos. Agradecemos la oportunidad de acompañar a nuestros clientes en un momento tan inusual.

* Definimos el uso activo diario como el número máximo de usuarios diarios que realizan una acción intencional en un período de 24 horas en el cliente de escritorio, el cliente móvil y el cliente web. Las acciones intencionadas incluyen el envío o la respuesta a un chat, unirse a una reunión o abrir un archivo en Teams. No se incluyen acciones pasivas, como el arranque automático, minimizar una pantalla o cerrar la aplicación.

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Una nota rápida antes de empezar: Estuvimos usando este espacio para compartir sugerencias, casos de clientes e información durante la epidemia de COVID-19. Esta publicación es un seguimiento de otra que compartimos la semana pasada con sugerencias sobre cómo adoptar el trabajo remoto con Microsoft Teams. También ofrecimos instrucciones para trasladar los eventos en vivo a Internet, con información detallada del uso de herramientas de Microsoft, así como información de nuestro líder de eventos en Microsoft. Y también compartimos sugerencias para el departamento de TI y los directores de Seguridad de la información, que aportaron líderes en esas áreas. Seguiremos publicando más contenido sobre el trabajo remoto aquí en los próximos días, así que vuelvan con frecuencia. Bien, veamos las lecciones de las últimas dos semanas.

1. Instrucciones para compartir el trabajo desde el hogar

La mayoría de las organizaciones tienen manuales de formación sobre cómo los empleados deben navegar en el entorno de la oficina. Cuando pasamos al trabajo remoto, rápidamente nos dimos cuenta de que los empleados también necesitan instrucciones para este tipo de trabajo. Muchos de nosotros nos enfrentamos al trabajo remoto por primera vez, y tuvimos muy poco tiempo para prepararnos para el cambio. Nuestro equipo tiene preguntas: ¿Cómo se prepara un espacio en el que puedes concentrarte? ¿Cómo te mantienes conectado cuando no puedes hacer reuniones presenciales? ¿Por qué parece que nunca es un buen momento para tomarse un descanso? A esto se suma el desafío de los niños u otros familiares en el hogar (una realidad para muchos de nosotros durante esta epidemia) y es inevitable que a algunos empleados les resulte difícil.

Para abordar esta necesidad, la semana pasada distribuimos una completa guía para trabajar desde el hogar para los empleados. Pensamos que tal vez podría interesarte, por eso creamos una versión para clientes para que la compartas con tus empleados, según lo consideres necesario. Está llena de sugerencias concretas sobre todo, desde preparar las estaciones de trabajo físicas y virtuales hasta las prácticas recomendadas para comunicar la disponibilidad a los compañeros de equipo.

2. Administración de reuniones consecutivas

En la oficina, las reuniones consecutivas tienen pausas naturales que las separan. Una caminata por el pasillo, esos primeros momentos en la mesa mientras esperas a que todos lleguen y la conversación informal que tiene lugar a medida que los compañeros de equipo se saludan y se ponen al día. Muchas veces, estos breves descansos durante el transcurso de la semana laboral pasan desapercibidos. Luego pasamos al trabajo remoto y nos damos cuenta de cuánto los necesitamos para frenar el ritmo vertiginoso de un día con muchas reuniones.

¿Cómo puedes asegurarte de que tú y tu equipo se reúnen con la frecuencia necesaria, pero pueden tomarse un descanso intermedio? Animamos a los empleados a que programen las reuniones para que concluyan cinco minutos antes de que finalice la hora o la media hora. De este modo, se reduce ligeramente el tiempo del encuentro, pero se evita el posible desgaste que generan las reuniones ininterrumpidas.

3. Creación de un espacio para que los usuarios puedan desconectar

Cuando trabajamos en nuestra vida cotidiana, encontramos formas diarias de desconectar, a menudo sin darnos cuenta. Preparar la cena para la familia, reunirnos con amigos en una clase de gimnasia después del trabajo o relajarnos en el trayecto en autobús del trabajo a casa nos ayuda a distanciarnos de los eventos del día para prepararnos para el día siguiente. Incluso en las mejores circunstancias, la desconexión cuando trabajamos de forma remota puede ser difícil. Para ayudar a los empleados, empezamos a ofrecer sesiones virtuales de meditación a las que se pueden unir cuando necesitan un momento de desconexión del trabajo.

Si quieres hacer lo mismo, aquí te mostramos algunas sugerencias prácticas para compartir con empleados sin experiencia en clases de meditación online. Primero, busca un espacio silencioso donde nadie te interrumpa. Después, silencia el micrófono para que otros usuarios puedan disfrutar del silencio. Por último, usa la cámara para ver al líder de la sesión que brinda instrucciones sobre técnicas de respiración. Cuando sientas que entiendes bien, puedes apagar la cámara para centrarte completamente en aquietar la mente.

4. Seguir impulsando la cultura de equipo

Desde reuniones con todo el personal hasta la celebración de pequeños hitos, una cultura de equipo sólida se basa en encuentros frecuentes. El hecho de que muchos de nosotros pasamos de repente al trabajo remoto hace que sea tentador entrar en modo “solo lo imprescindible”, y posponer eventos importantes y momentos divertidos con el equipo hasta que podamos volver a la normalidad.

Descubrimos que, siempre que sea posible, es mejor seguir alimentando la cultura de equipo incluso cuando esa construcción se realice a distancia. ¿Programaste una fiesta de cumpleaños de un compañero de equipo? Entra a una reunión de Teams y envía GIF de feliz cumpleaños. ¿Se acerca una importante conferencia de ventas en la empresa? Empieza a pensar cómo podrías llevarla a cabo de forma virtual. Y si llegó el momento del evento trimestral de fortalecimiento del equipo, no lo dejes pasar. Tu equipo estará más que listo para compartir ideas y conectarse. Al principio, puede que organizar encuentros remotos para impulsar la cultura de equipo parezca difícil, pero vale la pena ese esfuerzo adicional para mantener a todos conectados y avanzar.

5. Practica de técnicas de administración clave

Los empleados confían en que los administradores los acompañan de cerca y los guían en la implementación de cambios, y se muestran dispuestos a ayudarlos a resolver problemas y crear. A medida que tu equipo desarrolla una forma nueva de trabajar (mientras atraviesa también una crisis de salud global), necesita de tu apoyo como gerente más que nunca. Pero, ¿cómo puedes administrar correctamente cuando se trabaja por separado?

Compartimos lo que aprendimos acerca de la administración remota en la guía de trabajo desde casa. Esto abarca reforzar la inclusión, informarse a menudo y ayudar a los compañeros de equipo a descubrir sus propias prácticas recomendadas para el trabajo remoto. Cada empleado se enfrenta a desafíos únicos en este momento, y cada empleado aborda la situación de distinta forma. Como administradores, es muy importante tratar de comprender las necesidades individuales lo máximo posible y responder a ellas.

En estas lecciones se reflejan algunas de las primeras impresiones después de dos semanas de aprendizaje remoto. Desde programar reuniones hasta permitir descansos para administrar equipos remotos de forma efectiva, estamos descubriendo muchas cosas acerca de esta nueva forma de trabajar. Estoy seguro de que el valor de estas clases perdurará más allá de la epidemia de COVID-19, ya que las organizaciones de todo el mundo siguen dando prioridad al trabajo remoto. Pero queremos saber también lo que tú y tu equipo están pensando y aprendiendo. Únete a la conversación en nuestra Comunidad para posibilitar el trabajo remoto.

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Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

• Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
• Si usas una dirección de correo personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1,000 usuarios.

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de video para hasta 250 participantes, eventos en vivo para hasta 10,000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o video de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de video improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Una nota rápida antes de que empieces a leer: Estas sugerencias forman parte de nuestro esfuerzo constante para ayudar a todos los usuarios a permanecer conectados y a ser productivos durante estos tiempos difíciles. La semana pasada, les compartí cómo las personas y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita, junto con nuestro plan completo para lograr que los servicios funcionen correctamente durante esta crisis. También compartimos historias increíbles de clientes y empleados en todo el mundo, como las de los profesores y estudiantes de Hong Kong que usan la tecnología en sorprendentes innovaciones de aprendizaje electrónico y los clientes en China y sus alrededores que también han encontrado formas inteligentes de seguir trabajando. Sin embargo, nuestros clientes también nos piden asistencia para pasar al trabajo remoto. Seguiremos compartiendo consejos, información e historias inspiradoras de los clientes durante la epidemia. Visita el blog de nuevo en los próximos días.

Introducción

Cuando empieces a trabajar de forma remota, algunos hábitos clave te prepararán para el éxito.

Organiza tu área de trabajo

Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Aun así puedes trabajar en casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que te puede llevar a cualquier lugar. Aunque es posible que no tengas una impresora, archivos físicos o un teléfono de escritorio en casa, puedes obtener documentos directamente en Teams, almacenar los archivos de forma segura en un lugar donde las personas indicadas podrán consultarlos, así como unirte rápidamente a llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante disponer de un espacio en casa exclusivo para trabajar, donde puedas ser productivo e indicar que estás en modo “no molestar”. Un desayunador, un rincón tranquilo en la habitación, una mesa de juego sin usar en la sala de juegos: cualquier área que favorezca la concentración puede hacer las veces de área de trabajo. Y no te preocupes si se complica un poco durante el día, siempre puedes usar el desenfoque del fondo durante las videoconferencias para que tus compañeros de equipo solo se centren en ti.

Comunica, comunica, comunica

Si bien muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos una parte del tiempo, seguimos dependiendo de algunos ritmos y horas básicas creadas en torno a nuestra presencia física en la oficina.  Cuando trabajas desde casa, tu ritmo diario puede cambiar. Esto es particularmente cierto en el caso de las personas que tienen que equilibrar el trabajo con el cuidado de los niños. Comunica claramente tu horario laboral a tus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo pueden ponerse en contacto contigo. También puedes establecer un mensaje de estado en Teams para compartir esta información de forma proactiva.

Asimismo, asume como un hábito el ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compañeros de equipo. Las empresas totalmente remotas tienden a hacer énfasis en la documentación, puesto que es una manera clave de mantenerse al tanto cuando se trabaja de forma separada. Te recomendamos publicar actualizaciones, información y recursos útiles que hayas descubierto en los canales de Teams, para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al tanto de lo que estás haciendo, incluso sin el beneficio de una conversación fortuita en el pasillo. Más tarde, pueden buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantén límites saludables 

Sin las señales habituales de la jornada laboral (un paseo para ir a almorzar, por ejemplo, o un traslado en transporte público), desconectarse puede ser difícil. En ocasiones, los trabajadores remotos se encuentran trabajando durante largos trechos sin pausas para hacer ejercicio, socializar o tener una comida adecuada. Esto conduce rápidamente a una situación de estrés y desgaste. Recuerda: tu salud es lo primero. Haz tiempo para comer, beber muchísima agua y recuerda “checar salida” mentalmente de tu trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no solo te mantendrán sano, sino que también te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

Realiza reuniones efectivas

Adopta las reuniones online

En ausencia de una sala de conferencias física, reunir a todo el mundo puede sentirse como el mayor desafío del trabajo remoto. Cuando pases las reuniones a Teams, asegúrate de que todas tengan una opción virtual para “unirse” a fin de crear una sala de conferencias en línea. Asimismo, recomendamos que todos los participantes activen el video si se sienten cómodos con ello. La interacción cara a cara ayuda mucho a que todos los usuarios se sientan conectados. Los equipos tienen una amplia selección de cámaras certificadas entre las que elegir, al igual que dispositivos como auriculares para asegurarnos de que tú y tus compañeros de trabajo siempre puedan comunicarse de forma clara.

Sé consciente e inclusivo

Empezar a hacer reuniones en línea puede eliminar algunas de las indicaciones visuales en las que confiamos para ver si un compañero tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia saturadas pueden dificultar que las personas compartan sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas con frecuencia para invitar a que los participantes hagan preguntas y recordarles que también pueden usar la ventana de chat de la reunión para enviar mensajería instantánea para compartir sus ideas.

Graba tus reuniones

Para compensar la falta de tiempo, es necesario que algunos trabajadores remotos programen reuniones adicionales con el fin de mantenerse conectados con sus clientes, socios y compañeros. Quizá resulte difícil evitar el solapamiento de reservaciones. Si tu organización lo permite, graba las reuniones en Teams para que otros compañeros de trabajo puedan ponerse al día más tarde. Si tú mismo no puedes asistir, pídele al organizador que grabe la reunión o webinar en tu ausencia. La transcripción generada automáticamente también es muy útil cuando intentas recordar la información que se trató en una reunión a la que asististe. ¿Quieres saber más acerca de las reuniones de Teams? Obtén más sugerencias aquí.

Mantenerse conectados

Compensa la falta de charlas de pasillo

Lo que más extrañan de la oficina la mayoría de los trabajadores remotos son las conversaciones casuales. Las charlas en el dispensador de agua o la máquina expendedora de refrigerios no solo nos mantienen conectados, sino que exponen información importante o perspectivas que de otro modo no habríamos adivinado. Ponte en contacto y conéctate con tus compañeros de trabajo de forma deliberada. Considera los mensajes de chat como tu dispensador de agua virtual y ponte un recordatorio para contactar con la gente periódicamente. Los emojis, GIF y adhesivos son un método divertido para que la charla sea divertida y ligera.

Reúne al equipo

Trabajar de forma remota puede dar una sensación de aislamiento. Como líder, es importante que crees oportunidades para que todo el equipo pueda reunirse de forma virtual. Mantén el ritmo habitual de reuniones del equipo o almuerzos del equipo; simplemente hazlos en línea. Usa el canal “General” de Teams para realizar debates que pueden resultar interesantes para todos. Para las lluvias de ideas de gran tamaño, puedes usar la aplicación Microsoft Whiteboard, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión puedan idear y colaborar directamente en Teams. También recomendamos que los responsables de los equipos descarguen la aplicación Crisis Communication Power. Puedes usar esta aplicación personalizable para informar a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante la epidemia.

¡A divertirse!

Con todos los cambios que se incluyen en la migración al trabajo remoto, es importante que fomentes y mantengas la moral de todo el equipo. Hay varias cosas que puedes hacer en Teams para que las personas se sientan positivas e involucradas. Comparte noticias e historias en el chat de tu equipo, u organiza un concurso fotográfico. Uno de nuestros clientes del sector educativo en China organizó un reto culinario para sus alumnos que resultó ser particularmente popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo funcionan de forma diferente. Pero espero que los consejos de nuestro equipo te ayuden a mantenerte productivo y conectado a medida que te adaptas a una nueva forma de trabajar. Y recuerda que ya puedes empezar a usar Teams si inicias sesión o te registras gratis.

¡Prepárate para el trabajo remoto! Descarga nuestra lista de comprobación de trabajo remoto y compártela con tus compañeros de equipo.

Lista de comprobación de trabajo remoto:

• Organiza tu área de trabajo
• Comunícate con frecuencia
• Mantén límites saludables
• Adopta las reuniones online
• Sé consciente e inclusivo
• Graba tus reuniones
• Compensa la falta de charlas de pasillo
• Reúne al equipo
• ¡Diviértete!

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Como leímos en sus respuestas a la carta de Lily, nos quedó claro que hay dos grandes preguntas en sus mentes. En primer lugar, ¿cómo pueden acceder las personas a las ofertas gratuitas de Teams que Lily mencionó? En segundo lugar, ¿cuál es nuestro plan para evitar interrupciones del servicio en períodos de mayor uso? A continuación, encontrarás respuestas detalladas a ambas preguntas. Y durante los próximos días, compartiremos más sugerencias, actualizaciones e información relacionada con el trabajo remoto aquí. Por ello, vuelve a menudo.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams. Pero queremos asegurarnos de que todos los usuarios tengan acceso durante este tiempo. Estas son algunas formas sencillas de conseguir Teams de inmediato.

Particulares

Si deseas empezar a trabajar con Teams, puedes ponerte manos a la obra de inmediato.

• Si tienes una dirección de correo a través de tu cuenta laboral o educativa, inicia sesión mediante este vínculo. Te daremos acceso a Teams en breve.
• Si usas una dirección de correo como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Profesionales de TI

Los vínculos de autoservicio de más arriba son útiles para los usuarios, pero si eres un profesional de TI que quiere implementar Teams de forma centralizada, sigue este procedimiento.

• Si trabajas para una empresa que aún no tiene licencia de Teams, te proporcionamos una oferta gratuita de Office 365 E1 durante seis meses. Ponte en contacto con tu partner de Microsoft o representante de ventas para empezar hoy. (Nota: La misma oferta está disponible en la nube de administración pública, pero no está disponible en GCC High y el Departamento de defensa).
• Si trabajas en el ámbito educativo y quieres organizar a profesores, alumnos y administradores en Teams, utiliza Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. Regístrate siguiendo este vínculo.

Mantener Teams en funcionamiento

Tú y tu equipo dependen de nuestras herramientas, como mensajería instantánea y videoconferencias, para mantenerse conectados y realizar el trabajo o tomar algún webinar. Asumimos esta responsabilidad de forma seria y tenemos un plan para asegurarnos de que los servicios estén en funcionamiento durante momentos impactantes como este. Nuestro plan de continuidad empresarial anticipa tres tipos de impactos para los aspectos básicos del servicio:

• Sistemas: Cuando se produce un repentino aumento del uso, como en la sobrecarga que se vio recientemente en China.
• Ubicación: Cuando se produce un acontecimiento inesperado específico de la ubicación, como un terremoto o una fuerte tormenta.
• Contactos: Cuando se produce un acontecimiento que puede afectar al equipo que mantiene el sistema, como el brote del COVID-19 en el área del Estrecho de Puget.

Recientemente probamos la continuidad del servicio durante un pico de uso en China. Desde el 31 de enero, hemos observado un aumento del 500 por ciento en las reuniones, llamadas y conferencias de Teams en esa área, así como un aumento del 200 por ciento en el uso de Teams en los dispositivos móviles. Pese a este aumento de uso, el servicio ha sido fluido durante la epidemia. Nuestro enfoque para ofrecer un servicio altamente disponible y resistente se centra en los siguientes aspectos.

Diseño activo/activo: En Microsoft 365, estamos avanzando para tener todos los servicios diseñados y operados en un diseño activo/activo que aumenta la resistencia. Esto significa que siempre hay varias instancias de un servicio en ejecución que pueden responder a las solicitudes de los usuarios y que se hospedan en centros de datos geográficamente dispersos. Todo el tráfico de usuarios viene del servicio Front Door de Microsoft y se enruta automáticamente a la instancia del servicio localizada de forma óptima y en torno a cualquier error de servicio para evitar o reducir el impacto en nuestros clientes.

Reducción del alcance de los incidentes: En primer lugar, intentamos evitar incidentes, pero cuando suceden, nos esforzamos por limitar el alcance de todos los incidentes teniendo varias instancias de cada servicio divididas entre sí. Además, continuamente estamos impulsando mejoras en la supervisión mediante la automatización, lo que permite acelerar la detección de incidentes y su respuesta a estos.

Aislamiento de errores: Al igual que los servicios están diseñados y operados en un modo activo/activo y se dividen entre sí para evitar que uno de los errores afecte a otro, el código base del servicio se desarrolla mediante principios de partición similares denominados aislamiento de errores. Las medidas de aislamiento de errores son protecciones incrementales que se llevan a cabo en la propia base del código. Estas medidas ayudan a evitar que un problema en un área caiga en cascada en otras áreas de operación. Puedes obtener más información sobre cómo hacer esto, junto con todos los detalles de nuestro plan de continuidad del servicio, en este documento.

La adaptación al trabajo remoto puede ser un reto. Lo comprendemos y estamos aquí para proporcionarte las herramientas, los consejos y la información que necesitas para que tú y tu equipo se puedan adaptar a ese desafío. Nos inspiramos en la agilidad y el ingenio que las escuelas, los hospitales y las empresas afectadas han demostrado durante el COVID-19, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones de cualquier lugar a mantenerse conectadas y productivas durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales o educativas?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de video para hasta 250 participantes y eventos en vivo para hasta 10 000 personas, así como grabación y uso compartido de la pantalla, chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado y llamadas de audio o video uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Puedes ver los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. A partir del 10 de marzo, estamos implementando actualizaciones en la versión gratuita de Teams que levantarán las restricciones de los límites de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de video improvisadas.

P. ¿Cómo pueden los administradores de TI tener acceso a Teams para el ámbito educativo?
R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación, como parte de la oferta de Office 365 A1. Consíguelo aquí.

P. ¿Tienes alguna sugerencia para trabajar desde casa?
R. Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó algunas sugerencias básicas la semana pasada. Y el día de ayer actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

“Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna”.
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

“En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl”.
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Lily Zheng es una buena amiga y colega que vive en Shanghái. Hemos trabajado en persona en China, pero la mayoría de las veces nos reunimos en Microsoft Teams. Recientemente, Lily escribió una carta para los clientes de la región sobre lo que ella y su equipo han aprendido al trabajar desde casa mientras capean la epidemia. Su carta inspiró a nuestro equipo para hacer que Microsoft Teams esté disponible de forma gratuita para las personas que pasen al trabajo remoto durante estos tiempos difíciles. Quiero compartirla con las personas de todo el mundo que puedan beneficiarse de la experiencia de nuestro equipo en Shanghái. Espero que les resulte tan útil como a mí.

Le doy la palabra a Lily.

Estimados clientes:

Mi nombre es Lily Zheng y soy una empleada de Microsoft que vive y trabaja en Shanghái. Como el brote del COVID-19 continúa afectando a millones de personas aquí en China, experimentamos un enorme aumento en el trabajo remoto. Es como si todas las escuelas, los hospitales y las empresas de China fueran ahora una organización distribuida, aunque solo sea temporalmente. Existen varios motivos por los que trabajar desde casa podría ser necesario de pronto, desde brotes de virus como el COVID-19 hasta emergencias climáticas inesperadas. Por ello, quisiera compartir tres lecciones que aprendí durante las últimas semanas, así como tres lecciones que hemos recopilado de nuestros clientes a medida que se adaptan al trabajo remoto.

Como muchos de ustedes, empecé a recibir información sobre el virus en enero, principalmente en las redes sociales. Pero no me percaté de la magnitud que implicaba hasta justo antes del Año Nuevo chino. Fue entonces cuando, debido a la avalancha de viajes por el Festival de Primavera, el número de personas afectadas empezó a elevarse rápidamente. El 23 de enero, el gobierno acordonó la Provincia de Hubei para frenar la propagación del virus. El día siguiente, la víspera del Año Nuevo, mi familia tenía planeado ir al cine. Cuando nos enteramos por la prensa de que las salas de cine de la ciudad habían cerrado, caímos en la cuenta de la gravedad de la epidemia. Dos días más tarde, el gobierno anunció cancelaciones sin precedentes de los eventos del Festival de Primavera y yo cancelé unas vacaciones familiares programadas hace tiempo. Los niños estaban devastados, pero nuestra salud y seguridad tenía que ser una prioridad.

¿Qué debo decir cuando las personas me preguntan cómo está siendo trabajar hoy en China? Trabajar de forma remota ha reducido el tiempo que pasamos en el transporte y ciertamente ya no nos preocupa cómo nos vestimos. Y con tantos restaurantes cerrados, todos estamos refrescando nuestras habilidades culinarias. Sin embargo, con los niños fuera de la escuela (y las niñeras encerradas en casa también), permanecer productivos puede ser un desafío.

Lo que aprendí del trabajo remoto

Si bien nuestro equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, estas últimas semanas nos clarificaron lo que se necesita para que el trabajo remoto sea exitoso y sostenible. Estas son mis tres lecciones principales.

Mantenerse sanos

Con esta transición al trabajo remoto se trata de proteger nuestra salud física minimizando el contacto con el virus. Eso todo el mundo lo entiende. Lo que resulta menos obvio es que trabajar donde vives puede crear su propio tipo de estrés. Tomarse tiempo para hacer ejercicio, comer y disfrutar de un descanso real lejos de las pantallas es fundamental para mantener el bienestar mental mientras se trabaja en casa.

Ir a por todas

Puede resultar tentador posponer cosas mientras trabajas de forma remota. Sin embargo, los equipos que prosperan de forma remota encuentran la forma de hacer todo online. Si tienes programadas reuniones uno a uno, mantenlas. Si planeaste reuniones de gran tamaño, mantenlas. Si estás listo para una lluvia de ideas de una próxima presentación, usa videoconferencias.

Ayudar a tus compañeros de equipo

También aprendí a partir de esta experiencia que ayudar a otros es la mejor forma de mantenerse positivo y con energía. Usamos nuestras herramientas online no solo para trabajar, sino también para compartir fotos de familiares y mascotas, y preguntar por los demás a lo largo del día. Darse ánimo mutuamente, mediante la mensajería instantánea, no solo es bueno para mantener la moral, sino que también ayuda a unir a nuestro equipo mientras trabajamos de forma separada.

Lo que aprendí de los clientes

En un período de pocas semanas, vimos que los clientes en China transformaron verdaderamente la forma en que trabajan. Estas son tres cosas que aprendí de los clientes para preparar a la organización para el éxito.

Abrir de inmediato las líneas de comunicación

Cuando los empleados trabajan de forma remota, es más importante que nunca asegurarse de que todos permanezcan informados sobre la empresa. Uno de nuestros clientes, una gran compañía de seguros con sede en Asia, empezó a difundir mensajes de video al personal para asegurarse de que todos tuvieran acceso a la información más reciente. Con todos los usuarios haciendo malabares para trabajar desde casa con el cuidado de los niños y otros desafíos, los videos grabados les dan a las personas la oportunidad de ponerse al día cuando no pueden participar en una reunión o sesión informativa.

No dejar de moverse

Aunque puede resultar tentador posponer planes hasta que todos puedan reunirse en persona, las empresas aquí están encontrando formas de seguir avanzando. Con el apoyo del gobierno, muchas escuelas pudieron empezar sus ciclos escolares a tiempo haciéndolo todo online. Han estado apoyando a sus alumnos creando programaciones claras, ofreciendo eventos para levantar la moral de todos, como desafíos de cocina, y comunicando cuidadosamente las tareas y otra información para que los alumnos no se sientan abrumados.

Incluso las grandes reuniones se pueden hacer online

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a llamadas rápidas o videochats con algunos compañeros de equipo, pero las reuniones grandes y formales también se pueden realizar online con éxito. Con tantos empleados que están optando por trabajar de forma remota, los hospitales de aquí han estado reuniendo a su personal de forma remota. Por ejemplo, un hospital en Dalian ha estado organizando reuniones con gran cantidad de personal a través de Teams. Entre las claves para una reunión online exitosa se incluyen establecer un programa claro, practicar la inclusión resolviendo cualquier problema de audio al inicio de la reunión y tomar notas claras para compartir como seguimiento más adelante. Recuerden también que si su organización lo permite, pueden grabar reuniones o algún webinar para las personas que no puedan asistir.

Para mí, y para muchas personas en el mundo, esta no es la forma en la que imaginábamos el inicio de un año nuevo. Pero aprendimos mucho. Y Teams ha sido una herramienta increíblemente eficaz para ayudarnos a superar estos desafíos. Muchas personas no lo saben, pero Teams ya está disponible de forma gratuita. Haz clic aquí para obtener más información. Independientemente de las herramientas que elijas, espero que estos consejos te resulten útiles y les deseo a ti y a tu familia todo lo mejor.

Lily Zheng

Directora, Microsoft China

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Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Agregamos funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint e incorporamos la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de “Novedades” están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office “Novedades”. Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Realizamos varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

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Este mes, quisiera compartir con ustedes algunas herramientas y recursos excelentes que pueden aprovechar para impulsar la adopción con sus usuarios. Estas herramientas proporcionan a los usuarios los recursos que necesitan para crear los conjuntos de aptitudes necesarios para tener éxito al mismo tiempo que proporcionan las perspectivas necesarias para realizar un seguimiento de la adopción.

Microsoft 365

Las mejores aplicaciones de productividad de su clase con servicios inteligentes en la nube para transformar la manera en que trabajas.

Introducción

¿Cómo podemos ayudar a darle vida a tu visión acerca de la nube de productividad del mundo (Microsoft 365)?

Paso 1: Obtener directrices específicas del sector con la biblioteca de productividad

Empieza por comprender cómo Microsoft 365 puede mejorar la productividad en tu sector o rol específico mediante escenarios y procedimientos recomendados con la biblioteca de productividad. La biblioteca de productividad está disponible para una amplia variedad de sectores, entre los que se incluyen los servicios financieros, el comercio al por menor y la asistencia médica, y se vuelve más detallada para los roles como operaciones, ventas y recursos humanos.

Paso 2: Elaborar un plan con la Guía de adopción de Microsoft 365

La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayuda a identificar y clasificar por orden de prioridad escenarios clave, pero también te ayuda a comprender cómo crear mejor y ejecutar el plan de adopción con las partes interesadas. La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayudará a impulsar el valor empresarial, ya que muestra cómo supervisar y realizar un seguimiento de la adopción y el uso.

Paso 3: Crear defensores y promotores

Cuando estés listo para empezar a capacitar a tus usuarios, te recomendamos que aproveches las ventajas del programa Office 365 Champions. Este programa está diseñado para ayudarte a crear un círculo de influencia para los usuarios pioneros o para las personas de tu confianza de la organización, y capacitarlas para que se conviertan en tus promotores de Office 365. Este programa ofrece soporte técnico y recursos para ayudar a los usuarios a encontrar una manera más eficaz de enfrentar las tareas cotidianas y compartir ese aprendizaje con sus compañeros de trabajo.

Paso 4: Crear tu propio portal de aprendizaje

¿Sabías que puedes crear un portal de aprendizaje personalizado con tan solo unos clics? Microsoft 365 Learning Pathways es una solución de aprendizaje personalizable y a la carta que se diseñó para aumentar el uso y la adopción de los servicios de Microsoft 365 en tu organización. Esto incluye aprendizaje personalizado a petición, aprovisionamiento de portales de SharePoint Online y pasos sencillos para aprovisionar, personalizar y compartir el nuevo portal con los usuarios.

Paso 5: Realizar un seguimiento de los usuarios

Cuando implementes algunos de estos recursos de aprendizaje, necesitarás algunas herramientas que te ayudarán a realizar un seguimiento del progreso de adopción de software. La nueva Puntuación de productividad de Microsoft, que se encuentra actualmente en versión preliminar privada, te proporcionará información sobre el funcionamiento de tu organización, perspectivas sobre el lugar donde puedes habilitar experiencias mejoradas para que los usuarios puedan alcanzar sus objetivos y acciones para actualizar las aptitudes y los sistemas, de modo que todos los usuarios puedan trabajar mejor.

Para las empresas que quieran ayudar a sus empleados a comprender mejor cómo invertir su tiempo y guiarlos por mejores hábitos de trabajo y normas de equipo, recomendamos activar MyAnalytics. Esta herramienta permite a los usuarios mejorar el enfoque, el bienestar, la red y la colaboración.

MyAnalytics está disponible para los usuarios del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise y Empresa.

Por último, para tener una visión general, te ofrecemos Workplace Analytics. Workplace Analytics ofrece herramientas más avanzadas para descubrir y analizar el impacto empresarial de la forma en que los usuarios trabajan, así como ayudar a impulsar el cambio en MyAnalytics. Ofrece una vista de los patrones de colaboración que permiten a las organizaciones actuar con agilidad, mejorar la experiencia de los empleados y optimizar el enfoque del cliente.

Workplace Analytics está disponible como servicio de complemento de Microsoft 365.

Echa un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge

Para ayudarte a comprender mejor por qué la nube de Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo, te recomiendo echar un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge. Esta serie de podcast, presentada por Paul Thurrott (bloguero experto en TI) y yo mismo, profundiza en las características y funciones de todos los productos que componen Microsoft 365. También compartimos trucos y sugerencias reales para ayudarte a aprovechar al máximo el producto. Los primeros dos episodios están disponibles a petición.

La ruta hacia la transformación digital es diferente para cada empresa. Durante los próximos meses, te proporcionaremos más recursos, así como entrevistas con organizaciones que comparten consejos y secretos sobre sus propias transformaciones exitosas y recursos de aprendizaje de estos proyectos sobre cómo usar la capacidad transformadora de Microsoft 365, la nube de productividad del mundo.

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Transición a Windows 10

Más de 900 millones de dispositivos usan hoy Windows 10. Parte de Microsoft 365, Windows 10 usa el poder y las perspectivas de la nube para ofrecer la experiencia más segura y productiva de Microsoft hasta la fecha. Y con la versión 1909 de Windows 10 que ya está disponible, puedes disfrutar de nuevas características y mejoras, entre las que se incluyen la seguridad inteligente con Windows Hello, actualizaciones simplificadas, administración flexible y productividad mejorada. Algunas características destacadas de la versión 1909 incluyen la nueva experiencia de Windows Search en la aplicación Explorador de archivos, el nuevo portapapeles de la nube con visualización de historial, compatibilidad con asistentes digitales de terceros, implementación de claves de Microsoft BitLocker y otras personalizaciones en pantalla completa.

Aunque todas las empresas deben mantenerse atentas ante las tantas y sofisticadas amenazas de seguridad a las que se enfrenta el mundo actual, las pequeñas y medianas empresas (pymes) siguen siendo las más vulnerables. Como mi compañero Brad Anderson detalló en una reciente entrada de blog, Microsoft desarrolló un enfoque global para ayudar a tu pyme a permanecer segura. Un punto clave: cambiar a Windows 10 es un primer paso importante.

Por lo tanto, para los clientes empresariales y de pymes que todavía no tuvieron la oportunidad de migrar a Windows 10, disponemos de formas para ayudar a mantener la seguridad durante la transición. Para quienes lo necesitan, tenemos las actualizaciones de seguridad ampliadas de Windows 7 (ESU) disponibles a través de nuestras licencias por volumen y nuestros socios proveedores de soluciones en la nube. En el programa de ESU, ofreceremos actualizaciones de seguridad para problemas críticos e importantes, tal y como se define en el Centro de respuestas de seguridad de Microsoft (MSRC). Pero entre nosotros, esta opción es solo un vendaje. Para poder obtener las mejores características de protección y seguridad del Antivirus de Windows Defender y todo el potencial de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender, te recomiendo encarecidamente que migres a Windows 10 tan pronto como sea posible.

Si la virtualización es una opción para ti, Windows Virtual Desktop ofrece actualizaciones de seguridad ampliadas para el escritorio virtual de Windows 7 sin costo adicional para ti y te garantiza compatibilidad con las aplicaciones heredadas mientras migras a Windows 10. Y si tienes problemas de compatibilidad con las aplicaciones, el servicio Asesoría de aplicaciones de escritorio proporciona recursos que te ayudarán a corregir los problemas de compatibilidad con Windows 10, Office 365, Microsoft Edge y Windows Virtual Desktop. De hecho, más del 99 por ciento de las aplicaciones que funcionaban en Windows 7 serán compatibles con Windows 10 y Office 365 ProPlus.

Aunque Windows 7 ya no es compatible, seguiremos proporcionando actualizaciones de seguridad para Office 365 ProPlus en dispositivos con Windows 7 hasta enero de 2023. Sin embargo, mientras tus dispositivos permanezcan en Windows 7, los clientes de Office 365 ProPlus no recibirán nuevas características. Para ver las fechas de soporte técnico de las diferentes versiones de Office en Windows 7, ve la matriz de requisitos del sistema de Office.

Si eres un consumidor, encontrarás más información sobre la finalización del soporte técnico de Windows 7 en la página Preguntas más frecuentes.

Mayor productividad con Office 365 ProPlus

Con la tecnología de la nube, Office 365 ProPlus es el futuro de Office. Como compartí en una entrada de octubre, los usuarios que aún no hicieron la transición se están perdiendo características de productividad esenciales y fundamentales para competir en el mercado actual. Te recomiendo que te actualices hoy mismo con Office 365 ProPlus, que no hará más que mejorar con el tiempo a medida que seguimos innovando e invirtiendo en la experiencia.

Por lo tanto, ¿cuál debe ser mi argumento de ventas para Office 365 ProPlus? Hay tres cosas que destacan: En primer lugar, la IA y el aprendizaje automático promueven la creatividad y la innovación en todo, desde el diseño de PowerPoint hasta el análisis de Excel. En segundo lugar, la nube permite la colaboración en tiempo real entre distintas aplicaciones y permite que Microsoft Teams sea el centro del trabajo en equipo. Por último, la seguridad integrada y con tecnología de nube protege tus datos y te ofrece la tranquilidad de saber que tu empresa no solo será productiva, sino que también estará protegida.

Cuando el soporte técnico para Office 2010 finalice más adelante durante este año, el 13 de octubre de 2020 para ser exactos, dejaremos de proporcionarte actualizaciones de seguridad o soporte técnico para Office 2010. Por ello, asegúrate de que tus usuarios tienen una experiencia de Office muy segura con Office 365 ProPlus.

Diseñamos varios recursos para ayudarte a migrar a Office 365 ProPlus, entre los que se incluyen los siguientes:

• Readiness Toolkit for Office, que puede ayudarte a identificar problemas de compatibilidad con los complementos y las macros de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) que usas con Office. Incluye el Creador de informes de preparación, que crea un informe de Excel con compatibilidad de macros de VBA y la información de preparación de complementos para ayudar a tu organización a evaluar si está lista para migrar a Office 365 ProPlus.
• El servicio de directivas de la nube de Office, que ayuda a los administradores a administrar directivas para todos los usuarios de Office 365 ProPlus y sus dispositivos, incluso aunque el dispositivo no esté unido a un dominio o se administre de algún otro modo. El servicio de directivas en la nube de Office es un portal basado en la nube que permite a los administradores definir directivas para Office 365 ProPlus y asignar estas directivas a los usuarios a través de grupos de seguridad de Azure Active Directory. Una vez definida, esta configuración de directiva de Office se desplaza al dispositivo que utiliza el usuario de Office 365 ProPlus y en el que inicia sesión.
• El Centro de implementación de Microsoft 365, que ofrece las instrucciones más recientes y actualizadas para la implementación y el servicio de actualización de Windows 10 y Office 365 ProPlus.

Los clientes que necesiten más tiempo para migrar a Office en la nube pueden optar por Office 2019, la versión local de Office. Consulta esta matriz solo para algunas de las innovaciones de características que realizamos desde Office 2010.

En una época de constante cambio, la transición a nuevas herramientas puede ser abrumadora. Sin embargo, queremos ayudarte a asumir ese cambio con herramientas creadas para evolucionar y mejorar a lo largo del tiempo. Con Microsoft 365 (Windows 10 y Office 365 ProPlus incluidos), cada vez que los usuarios enciendan sus dispositivos, obtendrán una experiencia muy productiva y segura. Mientras tanto, los profesionales de TI encontrarán que estas herramientas son mucho más fáciles de implementar y administrar. Concibo el fin del soporte técnico para Windows 7 y Office 2010 como una oportunidad para cambiar a herramientas diseñadas para la manera en la que trabajamos hoy. Por ello, si aún no lo has hecho, haz el cambio ahora mismo. Estamos aquí para ayudarte en cada paso.

Ten en cuenta que hoy también finaliza el soporte para Windows Server 2008 y 2008 R2. Para obtener más información sobre las opciones, visita el blog de Windows Server.

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Mejorar la motivación y lealtad de los empleados también es una forma esencial en la que una organización puede atraer talento ganador. Cuando los trabajadores tienen una experiencia de espacio de trabajo moderna que está conectada, es flexible y les permite dar lo mejor de sí, les da una señal clara de que se les valora en una organización que mira al futuro.

Cultivar y reforzar de forma positiva estos atributos en tu plantilla resulta obviamente valioso, pero para que nuestros clientes en todo el mundo puedan replicar y actuar en estos cambios, necesitamos estudiar y cuantificar cómo suceden. Colaboramos estrechamente con una compañía de administración de experiencia líder, Qualtrics, mientras estudiaban de forma exhaustiva cómo hacerlo.

Esto es lo que descubrimos.

Modernizar la experiencia del área de trabajo

No resulta particularmente revolucionario afirmar que algunas de las herramientas de productividad y experiencias de usuario más avanzadas se encuentran en Microsoft 365. Esta plataforma permite a los usuarios trabajar en cualquier lugar en todos sus dispositivos, y se desarrolló para cumplir y superar las necesidades y expectativas de los usuarios, la TI y la seguridad, de forma que resulte valiosa para cada parte interesada de la organización. Me gusta hablar de Microsoft 365 como apreciada por los usuarios, apreciada por TI y de confianza para todos.

Para sacar el máximo partido al valor de Microsoft 365, colaboramos con organizaciones para ayudarlas a modernizar sus experiencias de área de trabajo implementando Microsoft 365 mediante el servicio Escritorio administrado de Microsoft. Con Escritorio administrado de Microsoft, administramos estos equipos en nombre de los clientes y ellos usan Microsoft 365 como la base para su productividad, administración y seguridad. Esta configuración es algo que llamo “Nativo de Microsoft 365”.

Una PC nativa de Microsoft 365:

• Es un dispositivo moderno con funcionalidades táctiles.
• Ejecuta las aplicaciones de nube de Office 365 ProPlus.
• Se administra y protege con Microsoft 365.
• Proporciona una experiencia de trabajo rápida y dinámica que no se ve bloqueada por agentes extra que ralentizan la forma en la que trabajas.

El resultado puede verse en algo que me gusta denominar como “la demostración más aburrida del mundo”, que creo que te impresionará.

Para estos clientes, implementamos la base de referencia y el conjunto de directivas del Escritorio administrado de Microsoft para administrar y proteger el entorno. El servicio Escritorio administrado de Microsoft aprovecha las funcionalidades integradas de Microsoft 365. Lo consideramos el criterio de referencia en cuanto al enfoque de arquitectura, las directivas necesarias para proteger los dispositivos y las formas en las que creemos que deberían implementarse, administrarse y usarse las PC para superar las expectativas de los usuarios y del departamento de TI.

A medida que estas organizaciones iniciales daban el paso al servicio de Escritorio administrado de Microsoft, tuvimos una oportunidad interesante de colaborar con algunas organizaciones para medir y cuantificar de forma concreta la diferencia en la motivación de los usuarios con un área de trabajo moderna y la experiencia nativa de Microsoft 365 que ofrece el Escritorio administrado de Microsoft. Teniendo en cuenta docenas de variables, el impacto y los resultados de este estudio fueron impresionantes.

Adopta lo que le va bien en el trabajo a los empleados

Una de las mayores lecciones que aprendimos está relacionada con la reacción a los cambios en la experiencia tecnológica. Al comparar los dos grupos de control, los dispositivos nativos de Microsoft 365 (administrados mediante el servicio Escritorio administrado de Microsoft) tenían un tiempo de arranque un 85% más rápido, una experiencia de reanudación inmediata, el doble de vida de la batería y un 85% menos de bloqueos. Los usuarios de estos dispositivos nativos de Microsoft 365 basados en Escritorio administrado de Microsoft definitivamente apreciaron estas mejoras:

Sin embargo, la pregunta real es cómo afecta este tipo de cambio tecnológico a la motivación y fidelidad de los empleados. Esta pregunta es un área en la que la experiencia de Qualtrics a la hora de medir, analizar y comprender las experiencias de los empleados permitió descubrir algunos datos fascinantes acerca de lo significativo que resultaba el impacto.

A continuación se encuentra una página que extraje directamente del informe que nos entregaron:

La medida que me resultó más impactante es cómo estos empleados se sienten más valorados por su empresa cuando tienen un entorno de trabajo nativo de Microsoft 365. Este aumento en la motivación de los empleados se traduce en empleados que se sienten más felices y realizados. Tener empleados más contentos afecta directamente a la experiencia del cliente que ofrece tu organización, lo que a su vez aumenta la fidelidad a largo plazo de los empleados.

Los datos de las dos organizaciones en las que realizamos la encuesta indican que los empleados fieles se mantienen con la organización más tiempo y esto tiene como resultado menos cambios de empleados, lo que hace que toda la organización funcione a un nivel superior y más productivo. Una de las cosas más gratificantes que hicimos en esta investigación es mostrar los resultados a los directivos de esas empresas y destacarles el impacto de su organización de TI.

Conviértelo en una realidad para tu organización

Esta información de Qualtrics ilustra el impacto de la administración moderna. Cuando implementas tecnología moderna y la administras de una forma moderna, puedes ampliar esta misma experiencia a tus usuarios. El servicio de Escritorio administrado de Microsoft usa System Center Configuration Manager (ConfigMgr) y Microsoft Intune (lo que ahora denominamos Administrador de puntos de conexión de Microsoft) para simplificar la administración y garantizar que tus usuarios tienen una gran experiencia.

Presentamos el Administrador de puntos de conexión de Microsoft

Descubre cómo estamos integrando Microsoft Intune, Configuration Manager y más elementos en una solución única denominada Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Ver el video

Mediante el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, también estamos facilitándote administrar Office 365 ProPlus en todos los dispositivos para garantizar que los empleados están protegidos y se mantienen productivos sin importar cómo necesiten trabajar. Además de proporcionar información del estado del dispositivo que te permite supervisar la preparación para actualizar los dispositivos y obtener las últimas actualizaciones de características de Office 365 ProPlus, también anunciamos una mayor integración para administrar Office 365 mediante Jamf Pro. Nuestra integración con la nueva experiencia de Configuración personalizada y Aplicación (demostrada en la Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 hace unas semanas) nos permite establecer fácilmente directivas de Office 365 mediante una interfaz similar basada en formularios.

Si estás administrando dispositivos Mac, puedes configurar de forma central la seguridad, la privacidad y actualizas las directivas para ofrecer la mejor experiencia de Office 365 en una Mac a tus usuarios. Estamos comprometidos con ayudarte a proporcionar una gran experiencia de empleado, sin importar el dispositivo.

Pasos siguientes

La pregunta que probablemente te estés haciendo es “¿Cómo pongo esta experiencia en las manos de mis usuarios?”. En primer lugar, si quieres aprovechar el servicio Escritorio administrado de Microsoft y dejar que los expertos de Microsoft se encarguen de este trabajo, puedes obtener más información fácilmente.

Escritorio administrado de Microsoft

Complace a los usuarios, protege los dispositivos y centra tu negocio principal modernizando tu área de trabajo con Escritorio administrado de Microsoft.

Más información

La nueva Puntuación de productividad, presentada el mes pasado, se está diseñando para ayudarte a usar la información de Experiencia del empleado y de Experiencia de tecnología para cuantificar el impacto cultural de la tecnología en tus usuarios. También te ayuda a comprender las acciones específicas que puedes realizar para mejorar la administración de cada dispositivo y así garantizar que tus usuarios tienen una gran experiencia.

Para sacar partido a la Puntuación de productividad, asegúrate de que tienes activada la coadministración conectando ConfigMgr y Intune, conocidos en conjunto como el Administrador de puntos de conexión de Microsoft. Si sientes curiosidad acerca de cómo hacerlo, consulta mi video de Mecánicas para descubrirlo. Mientras tanto, puedes analizar detenidamente tres aspectos que son las causas más comunes de un mal rendimiento en tus PC:

• Examina detenidamente todos los agentes que estás implementando. La causa mayoritaria de un arranque, un resumen y una vida de la batería pobres es cargar la PC con demasiados agentes. ¿De verdad necesitas lo que tienes? ¿Lo que está integrado y forma parte de Microsoft 365 cumple tus necesidades?
• Examina cuántas Directivas de grupo estás aplicando. Esto puede afectar al tiempo de inicio hasta ser productivo.
• ¿Le estás proporcionando un buen hardware a tu usuario? Por ejemplo, si los dispositivos cuentan con unidades HDD en lugar de SSD, el impacto en el rendimiento puede ser significativo.

También te puedes beneficiar de tu propia investigación de Qualtrics. De forma similar a lo que hicimos con el servicio Escritorio administrado de Microsoft, puedes reunir a un grupo de usuarios para probar la implementación nativa de Microsoft 365 y después usar a Qualtrics para que te ayude a medir el impacto que esta experiencia nativa puede tener en tu organización.

Más información

Para obtener más información acerca de los datos de Qualtrics y de Escritorio administrado de Microsoft, visita el blog de Tech Community.

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En Microsoft, tenemos la misión de ayudar a todos los equipos a convertirse en uno exitoso. Y así, nos asociamos con IDEO, una empresa de diseño global conocida por su enfoque interdisciplinario centrado en el ser humano. Juntos, investigamos equipos exitosos en el lugar de trabajo para encontrar lo que tenían en común. Luego, usamos lo que aprendimos para crear El arte del trabajo en equipo, un nuevo plan de estudios digital que se desarrolló alrededor de los cinco atributos necesarios para que un equipo sea exitoso.

Y eso no es todo. También usamos los hallazgos de la investigación para mejorar Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365. La conclusión clara a la que llegamos con esta información es que el futuro de la colaboración en el lugar de trabajo no se definirá por la tecnología de nadie. En lugar de eso, los equipos exitosos necesitan herramientas de colaboración que combinen una amplia gama de tecnologías de formas nuevas e innovadoras. Teams reúne chat, reuniones, llamadas, colaboración de documentos y flujo de trabajo en una sola aplicación, y esta combinación única se está propagando aceleradamente.

De hecho, hoy en día Teams tiene diariamente más de 20 millones de usuarios activos. Y, además, aunque estos usuarios empiezan con una simple conversación basada en texto, rápidamente avanzan a formas más ricas de comunicación y colaboración. Por ejemplo, el mes pasado los clientes de Teams participaron en más de 27 millones de reuniones de voz o video y realizaron más de 220 millones de acciones de abrir, editar o descargar en los archivos ahí almacenados.

Los cinco atributos

Al asociarnos con IDEO, investigamos diversos equipos de área de trabajo, incluidos astronautas, chefs, productores de televisión y enfermeros, para comprender qué tienen en común los colaboradores de alto rendimiento. Con una variedad de equipos de área de trabajo como nuestros sujetos, utilizamos la observación en contexto, las entrevistas con expertos, la investigación secundaria y las actividades prototipo para identificar la dinámica específica que los equipos de alto rendimiento tenían en común. Encontramos que los equipos exitosos compartían cinco atributos:

1. Propósito del equipo: mantiene al equipo concentrado, satisfecho y alineado en lograr sus objetivos.
2. Identidad colectiva: fomenta un sentido de pertenencia y ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos como una unidad.
3. Conciencia e inclusión: permite a los equipos navegar por dinámicas interpersonales y valorar la perspectiva de todos.
4. Confianza y vulnerabilidad: fomenta la toma de riesgos interpersonales en los equipos.
5. Tensión constructiva: sirve como una fuerza generativa para nuevas ideas e impulsar mejores resultados.

Para saber más sobre la estructura de trabajo, mira el siguiente video:

Historias de éxito de los clientes de Teams

Con Teams, nuestros clientes están rompiendo los límites artificiales creados por herramientas de colaboración independientes o poco acopladas y trabajan juntos de nuevas maneras. Sus historias dan vida a los cinco atributos de los equipos exitosos y pintan una imagen de lo que es posible.

Belleza audaz: L’Oréal

En L’Oréal, Barbara Lavernos, directora global de tecnología y operaciones de belleza, explica: “Nuestro ímpetu lo impulsan personas que interactúan, tienen ideas a través de discusiones espontáneas y las ponen sobre la mesa. La nueva tecnología que facilita la personalidad, las contribuciones y la innovación real es Microsoft Teams”. Con Teams, los empleados de L’Oréal tienen un espacio para ser creativos mientras se mueven a la velocidad y escala necesarios para proporcionar más de 7 mil millones de productos a los clientes cada año.

Desde el piso de la fábrica a la C-Suite: Alcoa

Los trabajadores de primera línea de Alcoa, líder mundial en la producción de bauxita, alúmina y aluminio, acogieron Teams para obtener acceso a la información comercial en sus propios dispositivos móviles mientras trabajan en sus instalaciones remotas de Islandia. Antes de usar Teams, cuando los gerentes necesitaban que alguien viniera para un turno, tenían que llamarle, con frecuencia tarde en la noche. Ahora con Teams, los gerentes programan a los empleados de la planta con Shifts, a donde pueden obtener acceso desde sus dispositivos móviles. Con Shifts, se resolvió el problema de los trabajadores que faltan a las tareas programadas, y la tasa de ausencia se reduce casi a cero. “Shifts en Teams es mucho más eficiente para organizar a las personas”, dice Friopjófur Tómasson, un supervisor de planta. “Si tengo que usar una palabra para decirles lo que Teams significa para mí, es ‘eficiencia’. Shift me ahorra por lo menos una hora diaria”.

Simplifica la colaboración: Telefónica

En la empresa de telecomunicaciones Telefónica, los empleados realizan proyectos de creación de negocios en equipos. Ahora se puede coordinar una reunión externa de ejecutivos en un hub centralizado y altamente seguro. Esta simple reunión solía ser una pesadilla de coordinación, con casi 20 compañeros de varios departamentos enfocados en varios flujos de trabajo. “Antes de Teams, teníamos que integrar diferentes aspectos de un proyecto que se habían creado de manera aislada. Ahora, un grupo de compañeros puede acumular los documentos de forma colaborativa y editar el proyecto directamente. Este proceso solía tardar cuatro semanas en completarse; ahora, podemos lograrlo en unos días”, dice Jaime Rodríguez-Ramos Fernández, director de análisis estratégico en Telefónica.

Tratar la atención al paciente como la prioridad número uno: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Los proveedores de St. Luke’s University Health Network están reemplazando diferentes aplicaciones de colaboración de terceros por Teams, lo que simplifica sus vidas con un solo espacio de trabajo para conversaciones sobre pacientes en cualquier momento y en cualquier lugar. “Incluso cuando buscamos mensajes de texto seguros como una de las ventajas del teléfono celular omnipresente, tenemos que cumplir con HIPAA y otros requisitos de privacidad” dice el Dr. James Balshi, director de información médica y cirujano vascular de SLUHN. “Pero no tenemos que preocuparnos por eso con Teams. Es igual de funcional que el teléfono inteligente, la tableta y el equipo de escritorio. Uso la tecnología de la cámara en el teléfono para compartir información del paciente de una forma más segura y que cumple con HIPPA con mis compañeros durante la videollamada con Teams. También he compartido notas de registros médicos e imágenes de radiografías.

Conexión con todo el mundo: Trek

Trek es un diseñador, fabricante y vendedor líder de bicicletas que se está adaptando rápidamente a un entorno en constante cambio. Algunos empleados con sede en EE. UU. trabajan en ubicaciones distintas de la sede de la empresa en Waterloo, Wisconsin, incluidos otros centros, hogares o ubicaciones de tienda. El negocio internacional de Trek también ha crecido rápidamente con la empresa expandiendo sus operaciones a 17 oficinas establecidas en todo el mundo. “Tener una buena conectividad y experiencias de reuniones digitales es fundamental para que la forma en la que trabajamos sea un éxito”, dice Nathan Pieper, gerente de colaboración y aplicaciones comerciales de TI en Trek. Las funcionalidades de reunión en Teams “fueron el incentivo que atrajo a la gente”, dice Pieper. “La adopción de Teams creció porque las personas lo usaron, les dijeron a otras personas que lo usaran y las invitaron a tener reuniones online en la aplicación”.

Un equipo de alto desempeño puede hacer lo que de otra manera sería imposible. Y, con Teams, no hay límite en lo que tu equipo puede lograr en el trabajo. Para mejorar el trabajo en equipo en tu organización, echa un vistazo a la guía digital de trabajo en equipo en la página de inicio de Arte del trabajo en equipo. Y, si aún no usas Teams, ¡empieza a hacerlo hoy mismo!

Nota: Los clientes son en última instancia responsables de su propio cumplimiento de HIPAA.

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To Do y Planner. Estamos mejorando las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo a un canal de Teams para mayor discusión.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsqueda de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes tomar una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos y compartir los cambios en tu día. Una opción de voz masculina ahora también está disponible con Play My Emails, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes en Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a ser más productivo.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural, para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear tiempo libre del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados como reservar reuniones oportunamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega de correo cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costos y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos puedan lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y videos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido en Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir en eventos en vivo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir videos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros socios, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de video, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El video es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el video (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear videos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el video como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como “análisis trimestral del negocio” para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales del año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costos de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad en un 99.9 por ciento, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costos operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y jurídica, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces con el hecho de tener el entorno y la tecnología adecuada para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costos.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Ingresa datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus computadoras. O hacen equilibrio para sujetar la computadora para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un video sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya sea que uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu pluma, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca la pluma del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea la Pluma para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de la pluma para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya sea que intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planeación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planeación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planeación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a muchos retos en la economía actual. Desde involucrar a los clientes de formas nuevas y diferentes para atraer y retener talentos hasta permanecer seguros en medio de amenazas en evolución, no es fácil mantenerse a la vanguardia. Las herramientas adecuadas te ayudan a enfrentarte a esos desafíos, ya que garantizan que los empleados puedan ser innovadores y productivos mientras tus activos permanecen protegidos. También te ahorran tiempo y dinero, y te ayudan a continuar ganando la confianza y fidelidad de tus clientes. Con Microsoft 365, estamos desarrollando las herramientas necesarias para ayudar a nuestros clientes a permanecer protegidos y al día, y prepararlos para el éxito ahora y en los años por venir. Y hoy, anunciamos una nueva oferta que hace que sea más fácil que nunca para las pequeñas y medianas empresas aprovechar estas herramientas.

En Microsoft, queremos asegurarnos de que siempre cuentes con las herramientas correctas para que tu empresa tenga éxito. En octubre, lanzamos una nueva oferta que mantendrá a tus empleados productivos y protegidos. Si trabajas con un dispositivo moderno y Microsoft 365 Empresa, que incluye Windows 10, Office 365 y las últimas características de seguridad, puedes hacer exactamente eso.

Si bien muchos de ustedes ya están en proceso de implementar Windows 10, entendemos que cada uno está en un punto distinto del proceso de actualización. Con esto en mente, hoy anunciamos que, hasta enero de 2023, ampliaremos la disponibilidad de las actualizaciones de seguridad extendida (ESU) de Windows 7 de pago a empresas de todos los tamaños. Anteriormente, las ESU para Windows 7 solo estaban disponibles para clientes de Windows 7 Professional y Windows 7 Enterprise en licencias por volumen. Las ESU para Windows 7 se venderán por dispositivo, y el precio se incrementará cada año.

A partir del 1 de diciembre de 2019, las empresas de cualquier tamaño pueden comprar ESU a través del programa del proveedor de soluciones en la nube (CSP). Esto significa que los clientes pueden trabajar con sus socios para que tengan la seguridad que necesitan mientras avanzan hacia Windows 10.

Los partners que participen en el programa Proveedor de soluciones en la nube (CSP) pueden ir al Centro de partners de Microsoft para obtener más información. Mientras tanto, los clientes de Windows 7 que deseen aprovechar las actualizaciones de seguridad extendidas de pago una vez que estén disponibles el 1 de diciembre pueden obtener más información en nuestra página de preguntas frecuentes. Finalmente, si quieres obtener más información sobre el fin del soporte de Windows 7 y Office 365 Empresa, dirígete a nuestra página de soporte técnico.

Nos comprometemos a crear siempre herramientas adecuadas para las empresas de hoy, grandes y pequeñas, para que tú y tus empleados estén siempre preparados para el éxito, sin importar los nuevos desafíos que surjan.

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Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y videos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

• Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
• Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
• Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
• Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de almacenamiento en la nube gratis o independiente de 100 GB en OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden guardar archivos en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: Con un cloud para empresas, OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de la PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que sea más fácil descubrir y compartir el contenido que más te importa y una nueva característica de PowerPoint para iPad hace que (finalmente) sea sencillo compartir una sola diapositiva. La aplicación actualizada de Microsoft To Do mantiene tu productividad desde cualquier lugar, y ahora te permite exportar los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow, una excelente forma de simplificar los procesos comerciales y ahorrarle a tu organización dinero y tiempo. Otra novedad de septiembre: respuesta a incidentes automatizada con la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365 para disponer de una seguridad más efectiva y eficiente.

Colabora, ahorra tiempo y mejora la productividad con las actualizaciones de las aplicaciones

Las actualizaciones de las aplicaciones simplifican tu experiencia móvil y te ayudan a completar tu lista de tareas pendientes en todos tus dispositivos.

Únete a la conversación con nuevas y atractivas experiencias para la aplicación móvil de Yammer: actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que puedas conectarte, descubrir y compartir de forma atractiva desde el punto de vista práctico y visual. Algunos aspectos destacados incluyen un nuevo diseño basado en las tarjetas que perfecciona el contenido, ofrece un estilo y un formato que facilitan la lectura, un nuevo diseño de cuadrícula para documentos e imágenes que facilita la vista previa y el uso de múltiples imágenes o archivos, y vistas previas de vínculos y videos insertados directamente en la fuente. Para experimentar estas mejoras, solo tienes que actualizar tu aplicación Yammer a la última versión.

Obtener más con la nueva versión de Microsoft To Do: este mes revelamos una nueva versión de To Do con un diseño novedoso, acceso desde cualquier lugar y mejor integración con aplicaciones y servicios de Microsoft. Puedes elegir entre opciones y fondos personalizados (incluido el modo oscuro) para que la experiencia se adapte a tus listas. También puedes sincronizar To Do en todas las plataformas para llevar tus listas adonde quiera que vayas. Además, puedes integrar To Do con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 o tener una vista centralizada de tus tareas. Piensa en To Do como el nuevo agregador de tareas: desde Outlook hasta Planner, Cortana y Microsoft Launcher en Android, puedes ver toda la lista en un solo lugar.

Para empezar, descarga la aplicación de To Do. Y si vienes de Wunderlist, puedes importar tus listas existentes en tan solo unos clics.

Comparte, comunica y recopila comentarios de forma más eficiente y efectiva

Las nuevas características de aplicaciones te permiten compartir diapositivas individuales de PowerPoint, estar al tanto de tus notas en OneNote, y realizar más encuestas efectivas.

Comparte diapositivas individuales y supera el miedo a hablar en público con las nuevas características de PowerPoint: a veces, solo necesitas compartir una diapositiva en concreto y enviarla por correo o crear un archivo independiente puede ser engorroso. Ahora, solo en PowerPoint para la Web, puedes compartir una presentación con un vínculo a una diapositiva específica. Solo tienes que hacer clic en la miniatura de la diapositiva, seleccionar Vínculo a esta diapositiva y copiar el vínculo.

También presentamos el Asesor del Moderador en PowerPoint para la Web en versión preliminar pública. El Asesor del Moderador usa las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para ofrecer a los usuarios comentarios en pantalla en tiempo real y así mejorar sus habilidades de oratoria en público. Practica tu presentación y recibe sugerencias útiles sobre como marcar el ritmo y usar lenguaje inclusivo, además de evitar muletillas como “básicamente” o “eh” o desarrollar un estilo de presentación poco natural.

Conoce en todo momento tus notas más recientes y ajusta los esquemas de color en OneNote: las actualizaciones de OneNote te permiten llevar las notas contigo y personalizar tu experiencia. Notas recientes ahora está disponible en Mac, para ayudarte a retomar una tarea desde donde la dejaste en cualquier dispositivo con una lista cronológica de páginas que viste o editaste recientemente.

En el iPad, integramos OneNote con las Notas rápidas, para que puedas recuperar tus notas allí y evitar pasar de una aplicación a la otra. Por último, ahora puedes cambiar a un lienzo más oscuro con el nuevo modo oscuro en OneNote para Mac. Todas estas nuevas características ya están disponibles.

Supera las barreras idiomáticas en tus encuestas: Microsoft Forms ahora ofrece la opción de crear encuestas en múltiples idiomas sin tener que fusionar documentos separados. El soporte multilingüe permite a los usuarios llegar a una audiencia más amplia y ayuda a los encuestados a proporcionar comentarios valiosos al mostrar las preguntas en su idioma preferido. A principios del mes próximo, podrás acceder al soporte multilingüe haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando Multilingüe en el menú desplegable.

Exporta los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow para automatizar rápidamente procesos comerciales: diseñar procesos rápidamente y automatizar flujos de trabajo puede ayudarte a acelerar la productividad, pero con frecuencia es más fácil decirlo que hacerlo. Ahora puedes crear fácilmente nuevos flujos de automatización en la experiencia de diagramación familiar de Visio y exportarlos sin inconvenientes como un flujo de trabajo completamente operativo a Microsoft Flow. Las plantillas del Modelo de Proceso Empresarial y Notation (BPMN) integradas tienen capacidad de uso compartido y comentarios que simplifican el desarrollo y la colaboración. Una vez que el flujo de trabajo se complete, puedes publicarlo en Microsoft Flow con un solo clic. Esta capacidad ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través la aplicación de escritorio de Visio.

Simplifica la administración de TI y la seguridad

Nuevas funciones simplifican la administración de dispositivos Android corporativos y hacen que sea más fácil agregar clientes de Microsoft 365 y garantizar la seguridad de los dispositivos y terminales.

Administra dispositivos Android de la empresa con Microsoft Intune: con el soporte para dispositivos Android Enterprise totalmente administrados, los clientes de Microsoft 365 pueden ofrecer un escenario de productividad con numerosas características y alta calidad para empleados en dispositivos corporativos, mientras mantienen un conjunto amplio de controles de políticas sobre esos dispositivos. El soporte de Intune para la administración de teléfono de trabajo de Android Enterprise ya está disponible.

Para empezar, consulta nuestra documentación de Intune.

Ahorra tiempo al agregar empleados nuevos a Microsoft 365: agregar y configurar empleados nuevos o autónomos a Microsoft 365 es más fácil. A partir de este mes, puedes crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar configuraciones al agregar personas en el Centro de administración de Microsoft 365. Las plantillas son particularmente útiles si tienes empleados que comparten muchos atributos, como aquellos que trabajan en la misma función o en la misma ubicación.

A partir de este mes, ve al Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Usuarios > Usuarios activos > Plantillas de usuarios > Agregar plantilla.

Respuesta automática a incidentes con ATP de Office 365: nos complace anunciar la disponibilidad general de la Respuesta automatizada a incidentes en ATP de Office 365, que aplica capacidades de automatización poderosas a los flujos de trabajo de investigación y respuesta, lo que mejora notablemente la efectividad y eficiencia de los equipos de seguridad de tu empresa. Estas capacidades están disponibles para organizaciones con el Plan 2 de ATP de Office 365, Office 365 E5 y las SKU de Seguridad de Microsoft 365 E5.

Evalúa los productos de seguridad con facilidad: el nuevo laboratorio de evaluación de la Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender elimina los retos de la instalación y configuración de los equipos. Los expertos en seguridad pueden comprobar una plataforma potencial, familiarizarse con el producto, conocer nuevas características o usar el entorno del laboratorio para simulaciones de ataque.

El nuevo laboratorio de evaluación ya está disponible en general. Para acceder a él, selecciona Evaluación y tutoriales > Laboratorio de evaluación directamente desde el menú de navegación.

Novedades de este mes

• Outlook en la Web tiene diseño nuevo y está disponible para el público general. La experiencia renovada ofrece un diseño moderno, características nuevas y más inteligentes, y un marco de trabajo más rápido.
• El Asesor de directivas de seguridad, ahora disponible para el público general (presentado en versión preliminar pública esta primavera) puede examinar tus directivas y proporcionar recomendaciones para mejorar la seguridad.
• Windows Virtual Desktop ahora está disponible para el público general y ofrece una experiencia virtual multisesión en Windows 10. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Como siempre, cada actualización de Microsoft 365 refleja nuestro compromiso con la mejora de tu experiencia. Por eso, si tienes comentarios o ideas sobre cómo podemos mejorar, no dudes en contárnoslo.

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Desde que anunciamos Windows Virtual Desktop el pasado septiembre, y durante la fase de versión preliminar pública que anunciamos en marzo, miles de clientes probaron el servicio y aprovecharon la capacidad multisesión de Windows 10, validando así la importancia de esta característica como parte central del servicio. Los clientes también representaron a las principales industrias y geografías, y nos ayudaron a obtener comentarios de clientes variados provenientes de distintas ubicaciones. Como resultado, a partir de hoy el servicio está disponible en todas las zonas geográficas. Además, el cliente de Windows Virtual Desktop está disponible en Windows, Android, Mac, iOS y HTML 5.

“Windows Virtual Desktop permite a nuestros empleados trabajar de forma segura donde sea que estén. Windows Virtual Desktop ofrece la experiencia de escritorio de Windows 10 con la que nuestros empleados están familiarizados en una variedad de dispositivos o navegadores web.”
—Jake Hovermale, director técnico, BEI Networks

Con el fin del soporte extendido para Windows 7 que llegará en enero de 2020, también entendemos que algunos clientes necesitan continuar con la compatibilidad de las aplicaciones heredadas de Windows 7 mientras migran a Windows 10. Para apoyar esta necesidad, puedes usar Windows Virtual Desktop para virtualizar los escritorios de Windows 7 con actualizaciones de seguridad de modo extendido (ESU) gratuitas hasta enero de 2023. Si estás en proceso de migrar a Windows 10 y necesitas asistencia de compatibilidad de aplicaciones, obtén más información sobre cómo podemos ayudar con el programa Asesoría de aplicaciones de escritorio.

Para ayudar a aumentar la productividad, invertimos mucho en la experiencia de Office en un entorno virtualizado con mejoras nativas, así como a través de la adquisición de FSLogix. En julio, pusimos la tecnología FSLogix a disposición de los clientes de Microsoft 365, Windows 10 Enterprise y RDS. Actualmente, todas las herramientas de FSLogix están totalmente integradas en Windows Virtual Desktop, lo que te permite disfrutar de la experiencia de virtualización de Office más fácil y de mejor rendimiento disponible en la actualidad.

Además de las mejoras arquitectónicas significativas para la implementación y administración, estamos simplificando los resultados de la aplicación al respaldar las aplicaciones predeterminadas de MSIX para que se “adjunten” dinámicamente a un equipo virtual en lugar de instalarlas de forma permanente. Esto es importante porque disminuye significativamente el almacenamiento y hace que sea más sencillo para el administrador gestionar y actualizar las aplicaciones, mientras crea una experiencia perfecta para el usuario.

Mira el nuevo video de Scott Manchester, Jefe de Ingeniería de Windows Virtual Desktop, donde te acompaña a lo largo de toda la experiencia de “adjuntar” la aplicación.

Extensión de Windows Virtual Desktop

También trabajamos en estrecha colaboración con nuestro ecosistema de partners para ayudar a nuestros clientes a extender Windows Virtual Desktop y aprovechar al máximo las inversiones existentes en virtualización.

• A partir de hoy, Citrix puede extender Windows Virtual Desktop a todo el mundo, incluido el soporte multisesión de Windows 10, Windows 7 con Actualizaciones de seguridad extendidas gratuitas por hasta tres años y soporte para Windows Server 2008 R2 con actualizaciones de seguridad extendidas en Azure.
• Más adelante este año, VMware Horizon Cloud en Microsoft Azure extenderá Windows Virtual Desktop y sus ventajas, como la multisesión de Windows 10 Enterprise y el soporte para Windows 7 con Actualizaciones de seguridad extendidas gratuitas por hasta tres años. La versión preliminar estará disponible al final del año natural.
• También nos asociamos con partners de hardware, integradores de sistemas (IS), que proporcionan ofertas inmediatas de escritorio como servicio (DaaS), y proveedores de soluciones de valor agregado, que agregan funcionalidades como impresión, aplicaciones en capa, evaluaciones y control sobre Azure Marketplace. Más información sobre los partners de Windows Virtual Desktop en la página de documentación.

La disponibilidad general de Windows Virtual Desktop es solo el comienzo. Continuaremos innovando rápidamente e invirtiendo en virtualización de escritorio y aplicaciones. Esperamos poder compartir más detalles contigo en los próximos meses. Mientras tanto, puedes obtener más información en nuestras páginas de producto y empezar a usar Windows Virtual Desktop hoy mismo.

Si eres partner y deseas obtener más información sobre Windows Virtual Desktop, visita la página de Azure Partner Zone para Windows Virtual Desktop.

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Las entidades financieras más conocedoras ya están superando este paradigma y empleando un enfoque moderno de ciberseguridad: el modelo de Confianza cero. El principio fundamental de un modelo de Confianza cero es no confiar en nadie (interna o externamente) por omisión y exigir una verificación estricta de cada persona o dispositivo antes de concederle acceso.

Los perímetros del castillo siguen siendo importantes, pero en lugar de simplemente invertir más y más dinero en muros más sólidos y fosos más amplios, un modelo de Confianza cero adopta un enfoque más matizado de administrar el acceso a las identidades, los datos y los dispositivos dentro del proverbial castillo. Por ello, ya sea que una persona con información privilegiada actúe de forma malintencionada o negligente, o que los atacantes encubiertos logren traspasar las paredes del castillo, el acceso automático a los datos no es un hecho.

Limitaciones de un enfoque de castillo y foso

Cuando se trata de salvaguardar la propiedad digital de una empresa actual, el enfoque de castillo y foso tiene limitaciones importantes porque la aparición de las ciberamenazas cambió el significado de defender y proteger. Las grandes organizaciones, como los bancos, lidian con redes dispersas de datos y aplicaciones a las que tienen acceso los empleados, los clientes y los socios in situ u online. Esto hace que proteger los perímetros del castillo sea mucho más difícil. E incluso si el foso es eficaz para mantener a los enemigos fuera, no ayuda mucho a los usuarios con identidades en peligro u otras amenazas internas que acechan dentro de los muros del castillo.

Las siguientes prácticas son todas fuentes de exposición y son comunes en los bancos que se basan en un enfoque de seguridad de castillo y foso:

• Una sola revisión anual de los derechos de acceso del personal a las aplicaciones.
• Directivas de derechos de acceso ambiguas e incoherentes a discreción del director, y una gobernanza deficiente cuando hay traslados de personal.
• Uso excesivo de cuentas con privilegios administrativos por parte de TI.
• Datos del cliente almacenados en varios recursos compartidos de archivos y poca idea de quién tiene acceso a estos.
• Dependencia excesiva de las contraseñas para autenticar a los usuarios.
• Falta de clasificación de datos e informes para comprender dónde están los datos.
• Uso frecuente de unidades flash USB para transferir archivos que incluyen datos altamente confidenciales.

Cómo ayuda el modelo de Confianza cero a los bancos y a los clientes

Las ventajas de un enfoque de Confianza cero se han documentado muy bien y un número cada vez mayor de ejemplos del mundo real muestra que este enfoque habría podido evitar ciberataques sofisticados. Sin embargo, muchos bancos siguen ateniéndose a prácticas que divergen de los principios de Confianza cero.

Adoptar un modelo de Confianza cero puede ayudar a los bancos a fortalecer su posición de seguridad, para que puedan apoyar de forma segura las iniciativas que les dan a sus empleados y clientes una mayor flexibilidad. Por ejemplo, a los ejecutivos bancarios les gustaría liberar a sus empleados orientados al cliente (como los directores de relaciones y los asesores financieros) de sus escritorios y reunirse con los clientes fuera de las instalaciones del banco. Hoy, muchas entidades financieras apoyan esta agilidad geográfica con herramientas análogas como copias impresas en papel o vistas estáticas de su abogado. Sin embargo, tanto los empleados como los clientes del banco esperan una experiencia más dinámica con datos en tiempo real.

Los bancos que adoptan un enfoque de seguridad de castillo y foso son renuentes a dispersar datos fuera de la red física. Por lo tanto, sus banqueros y asesores financieros solo pueden aprovechar los modelos dinámicos de las estrategias de inversión probados y disciplinados si las reuniones con sus clientes se llevan a cabo en las instalaciones del banco.

Históricamente, ha sido complejo para los banqueros o asesores financieros que están fuera compartir actualizaciones del modelo en tiempo real o colaborar de manera activa con otros banqueros o comerciantes, al menos no sin una VPN. Con todo, esta agilidad es un motor importante de decisiones de inversión sensatas y satisfacción del cliente. Un modelo de Confianza cero permite que un director de relaciones o un analista aprovechen información de los proveedores de datos del mercado, los sinteticen con sus propios modelos y trabajen de forma dinámica en diferentes escenarios de clientes a toda hora y en todo lugar.

La buena noticia es que estamos en una nueva era de seguridad inteligente (con tecnología de la nube y arquitectura de Confianza cero) que puede simplificar y modernizar la seguridad y el cumplimiento para los bancos.

Microsoft 365 ayuda a transformar la seguridad bancaria

Con Microsoft 365, los bancos pueden adoptar medidas inmediatas hacia un modelo de seguridad de Confianza cero implementando tres estrategias clave:

• Identidad y autenticación: ante todo, los bancos necesitan garantizar que los usuarios sean quienes dicen que son y darles acceso según sus roles. Con Azure Active Directory (Azure AD), los bancos pueden usar el inicio de sesión único (SSO) para permitir que los usuarios autenticados se conecten a las aplicaciones desde cualquier lugar, lo cual permite que los empleados móviles tengan acceso a los recursos de forma segura sin poner en peligro su productividad.

Los bancos también pueden implementar métodos de autenticación sólida como la autenticación multifactor (MFA) en dos fases o sin contraseña, que puede reducir el riesgo de una vulneración en un 99.9 por ciento. Microsoft Authenticator es compatible con las notificaciones de inserción, los códigos de acceso de un solo uso y la biometría para cualquier aplicación conectada de Azure AD.

Para los dispositivos de Windows, los empleados bancarios pueden usar Windows Hello, una característica de reconocimiento facial segura y práctica para iniciar sesión en los dispositivos. Por último, los bancos pueden usar el acceso condicional de Azure AD para proteger recursos de solicitudes sospechosas aplicando las directivas de acceso adecuadas. Microsoft Intune y Azure AD trabajan en conjunto para ayudar a garantizar que solo los dispositivos administrados y compatibles pueden tener acceso a los servicios de Office 365, como el correo y las aplicaciones locales. A través de Intune, también puedes evaluar el estado de cumplimiento de los dispositivos. La directiva de acceso condicional se aplica en función del estado de cumplimiento del dispositivo en el momento en que el usuario intenta obtener acceso a los datos.

Ilustración sobre acceso condicional.

• Protección contra amenazas: con Microsoft 365, los bancos también pueden reforzar su capacidad para proteger, detectar y responder a los ataques con la seguridad integrada y automatizada de la Protección contra amenazas de Microsoft. Utiliza una de las señales de amenaza más grandes del mundo disponible en Microsoft Intelligent Security Graph, así como automatización avanzada con tecnología de la inteligencia artificial (IA) para mejorar la identificación de incidentes y respuesta ante estos, lo cual permite que los equipos de seguridad resuelvan las amenazas con exactitud, eficiencia y prontitud. El Centro de seguridad de Microsoft 365 proporciona un hub centralizado y un área de trabajo especializada para administrar y aprovechar al máximo las soluciones de seguridad inteligente de Microsoft 365 para la administración de acceso e identidades, la protección contra amenazas, la protección de información y la administración de seguridad.

El Centro de seguridad de Microsoft 365.

• Protección de la información: si bien la identidad y los dispositivos son los vectores principales de la vulnerabilidad para los ciberataques, lo que los ciberdelincuentes quieren en última instancia es la información. Con Microsoft Information Protection, los bancos pueden mejorar la protección de su información confidencial, dondequiera que viva o viaje. Microsoft 365 permite a los clientes 1) identificar y clasificar sus datos confidenciales, 2) aplicar directivas de protección flexibles y 3) supervisar y corregir los datos confidenciales en riesgo.

Ejemplo de un escenario de clasificación y protección.

Simplificar la administración de seguridad con Confianza cero

Microsoft 365 ayuda a simplificar la administración de seguridad en una arquitectura moderna de Confianza cero, aprovechando la visibilidad, la escala y la inteligencia que se necesitan para combatir el ciberdelito.

Cuando consideres cómo proteger tu “castillo” moderno, un entorno de Confianza cero es óptimo para las amenazas de ciberseguridad modernas. Un entorno de Confianza cero requiere una supervisión actualizada de quiénes tienen acceso a qué, dónde y cuándo, así como si realmente debieran tener acceso.

Las capacidades de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 ayudan a las organizaciones a verificar antes de confiar en un usuario o dispositivo. Microsoft 365 también ofrece una solución completa de trabajo en equipo y productividad. En conjunto, Microsoft 365 ofrece una solución completa para ayudar a los ejecutivos bancarios a centrarse en los clientes y la innovación.

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Un camino que vale la pena seguir

Recorrimos un camino emocionante desde que anunciamos To Do. Desde asignaciones de tareas con listas compartidas, grupos de listas y adjuntos de archivos, hasta la aplicación de Mac e incluso más integraciones con productos: escuchamos tus comentarios y creamos una aplicación a tu medida. Agradecemos tus aportes y el apoyo de las comunidades de Wunderlist y To Do. Avanzamos mucho desde esos primeros días de Wunderlist y hoy es un paso más en nuestra evolución. Veamos con más detalle To Do.

Un aspecto totalmente nuevo

Perfeccionamos el diseño de To Do al reducir el tamaño del encabezado y agregar más color para darle calidez a la aplicación y personalizarla. Sigue siendo la aplicación simple y elegante que te encanta, pero ahora con más opciones para que puedas personalizarla a tus gustos y tus listas. Con la nueva versión de To Do, puedes elegir entre una amplia gama de fondos, incluida la querida torre de TV de Berlín que formaba parte de las características de Wunderlist. Además, puedes elegir un fondo distinto para cada lista.

¿Quieres darle un descanso a tus ojos? To Do tiene el modo oscuro en Android, Windows, Mac, y lo tendrá próximamente en iOS. No se trata solo de los fondos. Renovamos el aspecto de To Do, para que sea simple y moderno.

Vínculo para compartir.

Tu planificador diario inteligente

Como en Wunderlist, tenemos listas inteligentes donde puedes ver tus tareas planificadas o importantes en una sola lista. Pero lo que hace que To Do sea única es la característica de planificación diaria personalizada, Mi día. Te ayuda a alcanzar tus objetivos significativos e importantes todos los días. Las sugerencias inteligentes en Mi día te ayudan a planificar todo lo que deseas lograr ese día. ¿Y mañana? Mi día se actualiza, para que puedas comenzar el día con la pizarra en blanco. Cualquier tarea que no hayas completado, te esperará en las sugerencias.

Accede a tus listas donde sea que estés

To Do está disponible y se sincroniza en todas las plataformas, incluida Mac, iOS, Android, Windows y la web. Ahora, donde sea que estés, puedes llevar tus listas contigo. ¿Viajas diariamente hasta tu trabajo? Planifica tu día en el teléfono para comenzar a trabajar listo para marcar todas esas tareas como completadas. Y si usas Windows o Android, puedes pasar de las cuentas personales a las profesionales. A la tarde, cuando sales de la oficina, puedes dejar atrás tus listas de trabajo y abrir la lista de la compra, ver qué películas dan en el cine a la noche o revisar tu cuenta personal.

Parte de la familia de Microsoft

Con To Do, tenemos la misión de llevar todo lo que necesitas hacer a una vista centralizada: estés donde estés, las tareas aparecen en tus aplicaciones y servicios favoritos de Microsoft 365. Marca los mensajes que necesitan seguimiento y tenlos en la lista de correo marcado (con las cuentas laborales y escolares de Microsoft o las cuentas de correo hospedado de Microsoft como Outlook, Hotmail o Live). La lista Asignado a mi muestra las tareas que tienes asignadas en tus listas compartidas y las de Microsoft Planner. Desde ahí, puedes agregarlas a Mi día para tener una visión integral de lo que necesitas hacer hoy. Pero eso no es todo: con la integración con Cortana, puedes también agregar tareas desde Amazon Echo.*¿Te gusta Microsoft Launcher en Android? ¡Adivina qué! To Do se integra ahí también.

La seguridad es lo principal.

La seguridad es lo más importante para nosotros y te complacerá saber que la seguridad de tus datos es nuestra prioridad en To Do. El enfoque integral de Microsoft hacia la seguridad ayuda a proteger tus datos, donde sea que estén. Con To Do, puedes configurar la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a proteger tus listas.

Empieza hoy.

Ahora, es el mejor momento para decidirte a probar To Do. Creemos que una vez que lo hagas, te encantará. Para ayudar en el proceso, facilitamos al máximo el traspaso de tus listas y tareas. Las listas se importan en To Do en un abrir y cerrar de ojos, así que haz clic o toca el botón Descargar To Do para empezar.

Microsoft To Do

Tu día bajo control.

Descargar To Do

Si todavía no tienes una cuenta de Microsoft, puedes registrarte con tu dirección de correo existente (por ejemplo, Gmail). Cuando inicies sesión, se muestra la opción para importar tus tareas de Wunderlist, o bien puedes encontrarla en Configuración. Solo tienes que empezar a importar y estarás listo para usar To Do.

Más información sobre la experiencia de migración.

Pensamientos finales

Queremos expresarles nuestro más sentido agradecimiento a ustedes, los fanáticos de Wunderlist y To Do. Nos encantaría conocer sus ideas y pensamientos sobre lo que podría mejorar todavía más To Do, así que no dejen de enviar comentarios a través de Twitter y Facebook. No hubiéramos llegado tan lejos sin ustedes, y esperamos seguir en este camino juntos.

* La integración con Cortana está disponible en inglés y en las siguientes regiones: Australia, India, EE. UU. y el Reino Unido La Habilidad de Cortana todavía está en versión preliminar, por lo que solo está disponible en EE. UU. Inglés con cuentas personales de Microsoft.

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El día de hoy marca otro hito importante en esta relación: En nombre del equipo de ingeniería de Microsoft 365, me complace anunciar que Adobe integró la protección de la aplicación Microsoft Intune directamente en la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader para iOS y Android.

Adobe Acrobat Reader es la aplicación móvil de confianza líder a nivel global para trabajar de forma fiable con archivos PDF desde cualquier lugar. Cientos de millones de usuarios confían en la aplicación móvil de Acrobat Reader para editar, completar, firmar, crear o convertir PDF desde cualquier lugar, y ahora esta funcionalidad es compatible de forma nativa en las directivas de seguridad y administración de Microsoft 365. Cualquier persona que use la última versión de la aplicación estándar de Acrobat Reader ahora tendrá la protección líder en la industria de Intune al trabajar con documentos corporativos y formularios en dispositivos móviles. Ahora, la aplicación “Acrobat Reader para Intune” ya no es necesaria y llegará el final del servicio tanto en Android como en iOS el 1 de diciembre de 2019.

¿Cómo ayuda esto a los usuarios finales?

Este cambio alinea la administración de la aplicación móvil de Adobe con la misma administración integrada a las aplicaciones móviles de Office 365. Esto acerca una simplificación y seguridad sin precedentes a millones de usuarios y organizaciones. Adobe es una de las aplicaciones de dispositivos móviles de terceros más comunes, usada por clientes de Microsoft 365, y las nuevas directivas de protección de la aplicación de Intune protegerán los datos de tu compañía al nivel de la aplicación. Este tipo de protección es mucho más importante porque te permite proteger los datos de la compañía en dispositivos administrados y no administrados. Dado que la administración de aplicaciones móviles (MAM) se basa en la identidad del usuario, se eliminaron los requisitos para la administración de dispositivos móviles (MDM). Tanto los usuarios como TI están encantados porque les permite usar la misma aplicación para uso personal y laboral, mientras mantiene la experiencia más productiva posible.

Intune puede determinar si estás trabajando en un documento personal o laboral y solo aplica las directivas de seguridad de la compañía cuando nota que estás en un documento relacionado con el trabajo. Esto te da la capacidad de respetar la privacidad personal y proteger los datos de la compañía sin tocar los datos personales: por ejemplo, en un teléfono personal. La aplicación Adobe en iOS ahora es compatible con funcionalidad con múltiples identidades.

Facilita la implementación por parte de los administradores de TI

Si ya usas la aplicación Adobe Acrobat Reader para Intune con las directivas de Intune aplicadas, puedes hacer este cambio con una interrupción mínima. Nuestro equipo de ingeniería se aseguró de que cualquier directiva de protección existente dirigida a Adobe Acrobat Reader para Intune se dirija automáticamente a la aplicación de Adobe Acrobat Reader en el backend. Todo lo que tus usuarios necesitan es tener las últimas versiones de la aplicación:

• Google Play Store para Android: versión 19.6 y superior.
• Apple App Store para iOS: versión 07.00 y superior.

Busca avisos de soporte técnico con más detalles si tu inquilino incluye configuraciones de ese tipo, y puedes consultar el anuncio de Adobe sobre este cambio.

Cómo obtener la protección de aplicaciones de Microsoft 365 para tus propias aplicaciones

Hay un sólido ecosistema de aplicaciones que se aplican a una amplia variedad de casos prácticos, después de que se tomó la decisión de integrar las funcionalidades de protección de la aplicación de Intune directamente en sus aplicaciones principales. Las aplicaciones empresariales móviles y en la nube más comúnmente usadas (aplicaciones de Microsoft Office, Adobe, Citrix y más) adoptaron la seguridad y administración de Microsoft 365 en varias tiendas de aplicaciones. Esto ofrece un valor único para la modernización de tu negocio.

Si eres un proveedor de software independiente (ISV) o creas tus propias aplicaciones de línea de negocios, puedes también obtener la protección de aplicaciones líder en la industria de Microsoft integrada en tus propias aplicaciones. En función de tus necesidades y recursos, el equipo de ingeniería de Microsoft ofrece varios métodos para habilitar las directivas de protección de aplicaciones para tu aplicación.

Para aplicaciones que tienen escenarios más complejos, como editar o compartir documentos corporativos, sugerimos el SDK de Intune que usó Adobe. Este enfoque se recomienda generalmente cuando cuentas con la ayuda de algún desarrollador de aplicaciones. Para aplicaciones de línea de negocios más simples, como aplicaciones de tiempo para informar ausencias, la herramienta de ajuste es ideal ti y fue diseñada para que la usen los administradores de TI.

Además de Adobe, varias aplicaciones de terceros adoptaron la protección de aplicaciones de Intune para datos corporativos en dispositivos móviles. Puedes consultar nuestro ecosistema de aplicaciones móviles protegido, y puedes seguir ese vínculo para encontrar más recursos que te ayudarán a empezar:

• Resumen de SDK de Intune.
• Diferencias entre la herramienta de ajuste de la aplicación y el SDK de Intune.
• Muestras de GitHub: Taskr (aplicación nativa de tareas pendientes de Android) y Chatr (aplicación nativa de chat de iOS basada en Swift).

Como siempre, queremos saber tu opinión. Si tienes sugerencias, preguntas o comentarios, visítanos en nuestra página de Tech Community.

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Inversiones para ayudarte en el camino hacia la implementación de Windows 10

Con el final del soporte técnico de Windows 7 el 14 de enero de 2020, realizamos inversiones para ayudarte a atravesar cada paso del camino para obtener Windows 10 y mantenerte actualizado.

Para empezar, creamos Windows 10 y Office 365 con la compatibilidad como principio de diseño central, mediante inversiones en aplicaciones, complementos y macros en Windows 10 y Office 365 para garantizar que tu entorno siga funcionando según lo esperado después de la actualización.

Herramientas como Windows Autopilot pueden ayudar a eliminar el costo y la complejidad asociados con la creación, el mantenimiento y la carga de imágenes personalizadas. Análisis de escritorio (actualmente en versión preliminar pública) ofrece inteligencia para ayudarte a tomar decisiones informadas sobre la preparación para la actualización de los clientes de Windows. El Kit de herramientas de preparación para Office te ayuda a evaluar tu compatibilidad a medida que das el salto a Office 365 ProPlus. El programa Asesoría de aplicaciones de escritorio de Microsoft FastTrack proporciona recursos de ingeniería dedicados para ayudarte a solucionar cualquier problema de compatibilidad de aplicaciones que puedas tener en Windows 10 y Office 365.

Nueva Guía de implementación de FastTrack para Windows 10

A veces, el escenario es complejo y ni siquiera sabes por dónde empezar, o te encuentras con un problema que detuvo el avance de tu migración. En ocasiones, necesitas hablar con un experto para recibir instrucciones sobre cómo seguir. Hoy, me alegra anunciar nuevas instrucciones de implementación de FastTrack para Windows 10 para lograr exactamente eso.

Con FastTrack, te ayudamos a delinear un plan técnico, determinar cómo incorporar e implementar nuevos servicios o usuarios, y trabajar contigo durante la implementación, para obtener más valor de tus inversiones en tecnología. Esta asistencia está disponible sin costo adicional para quienes tienen 150 o más licencias de un servicio o plan elegible.

Obtén más información y empieza

Microsoft 365, que incluye Windows 10 y Office 365, ofrece la experiencia de productividad más segura. Nos comprometemos a trabajar contigo en cada paso del camino. Para obtener más información, mira nuestro video Microsoft Mechanics y luego inicia sesión en www.microsoft.com/FastTrack para solicitar asistencia y empezar.

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Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para Firstline Workers lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Team. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como “Mejor respuesta”, y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar, activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin costo adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

• Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
• Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
• Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
• Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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Office 365, ofrecido desde centros de datos locales en Sudáfrica, ayuda a nuestros clientes a ofrecer un lugar de trabajo moderno y brindar a los empleados herramientas de colaboración en tiempo real e inteligencia con tecnología de la nube sin descuidar la seguridad, el cumplimiento y la residencia de datos en el país del cliente. La adición de Sudáfrica como nueva ubicación geográfica para Office 365 aumenta las opciones de servicios de productividad en la nube seguros combinados con residencia de datos del cliente en 16 ubicaciones geográficas en todo el mundo, junto con tres ubicaciones geográficas adicionales más que se anunciaron.

La residencia de datos principales del cliente en el país ayuda a los clientes de Office 365 a cumplir con los requisitos normativos, lo que es particularmente importante y relevante en industrias tales como la salud, los servicios financieros y el gobierno, donde las organizaciones necesitan mantener datos específicos dentro del país para cumplir con requisitos locales. La residencia de datos del cliente ofrece garantías adicionales respecto de la privacidad y fiabilidad de datos para organizaciones y empresas. Los datos principales del cliente se almacenan en la ubicación geográfica del centro de datos (geo), en este caso, los centros de datos en la nube dentro de Sudáfrica.

Clientes como Altron y el Gobierno Provincial de Gauteng usaron Office 365 para transformar sus lugares de trabajo. Este último desarrollo les permitirá a esas y a otras organizaciones y empresas adoptar Office 365 para impulsar su camino hacia la transformación digital.

“Altron se compromete a mejorar nuestra infraestructura y adoptar una estrategia para convertirse en una empresa que prioriza la nube para brindar mejor servicio a nuestros clientes y brindar herramientas a nuestros empleados a través de la colaboración moderna. Notamos una diferencia tangible desde que dimos el salto a Office 365.”
—Debra Marais, directora de servicios compartidos de TI en Altron

“Office 365 impulsa nuestro camino de modernización de infraestructura y servicios de Government ICT al permitirnos desarrollar soluciones pioneras a costos asequibles y crear mejoras generales en la administración de operaciones, sin dejar de mejorar la transparencia y la responsabilidad.”
—David Kramer, vicedirector general de ICT en el Gobierno Provincial de Gauteng

Microsoft recientemente se convirtió en el primer proveedor global en ofrecer servicios en la nube desde el continente africano con la inauguración de las nuevas regiones de centros de datos en la nube. Office 365 se une a Azure para ampliar el servicio de inteligencia en la nube disponible desde África. Anticipamos que Dynamics 365 y Power Platform, la siguiente generación de aplicaciones comerciales inteligentes, estarán disponibles en el cuarto trimestre de 2019.

Al ofrecer la nube completa de Microsoft, que incluye Azure, Office 365 y Dynamics 365, desde centros de datos en un punto geográfico determinado, ofrecemos servicios en la nube escalables, disponibles y resilientes a compañías y organizaciones y cumplimos con las necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento del cliente. Tenemos una vasta experiencia en la protección de datos y en la entrega de herramientas a clientes de todo el mundo para que cumplan con los rigurosos requisitos de seguridad y cumplimiento al ofrecer el conjunto de certificaciones de cumplimiento y atestaciones más completo del sector.

Las nuevas regiones de nube en Sudáfrica están conectadas con otras regiones de Microsoft a través de nuestra red global, una de las más grandes e innovadoras del planeta, que abarca más de 100,000 millas (161,000 kilómetros) de fibras terrestres y cables submarinos para brindar servicios a los clientes. Microsoft acerca la nube global a organizaciones y ciudadanos de África a través de las rutas transárabes entre India y Europa, así como nuestros sistemas transatlánticos, incluido Marea, el cable de mayor capacidad que jamás haya cruzado el Atlántico.

Nos comprometemos a acelerar la transformación digital en todo el continente a través de numerosas iniciativas y además, anunciamos recientemente el primer Centro de Desarrollo en África (ADC) de Microsoft, con dos instalaciones iniciales en Nairobi, Kenia and Lagos, Nigeria. El ADC funcionará como el principal centro de ingeniería de Microsoft, donde los talentos africanos de nivel internacional pueden crear soluciones de impacto local y global. Con nuestras nuevas regiones de centro de datos en la nube, el ADC y programas como 4Afrika, creemos que África está lista para el desarrollo local y para lograr un impacto global más que nunca antes.

Obtén más información sobre Office 365 y Microsoft en Medio Oriente y África.

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Para lograr que Teams llegue a todos los trabajadores de todas las industrias, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en cuatro áreas que hacen que a los clientes les resulte más fácil usar Teams para comunicarse y colaborar.

1. Priorizar la comunicación urgente

Dos nuevas características en Teams garantizarán que se transmitan los mensajes importantes.

• Las notificaciones prioritarias alertan a los destinatarios de mensajes urgentes, haciendo ping al destinatario cada dos minutos en sus dispositivos móviles o de escritorio hasta que se recibe una respuesta.
• Las confirmaciones de lectura en un chat muestran un icono para indicar que el destinatario leyó el mensaje que enviaste.

Las notificaciones prioritarias y las confirmaciones de lectura se implementarán este mes.

2. Administrar fácilmente las comunicaciones dentro del equipo y entre equipos.

• Los anuncios permiten a los miembros del equipo resaltar noticias importantes en un canal y son una excelente forma de empezar un proyecto nuevo, recibir a un colega o compartir resultados de una campaña de marketing reciente.

• La Publicación en varios canales te permite publicar un solo mensaje en varios canales al mismo tiempo.

• La Moderación de canal permite a los moderadores administrar las publicaciones en un canal y decidir si una publicación admite respuestas.

Anuncios se está implementando ahora. La Moderación de canal y la Publicación en varios canales se implementarán próximamente.

3. Hacer que a los Firstline Workers les resulte más fácil administrar sus programaciones y recibir actualizaciones

• La nueva característica Reloj de fichar en el módulo Turnos de Teams permite a los trabajadores registrar la hora de entrada y salida de sus turnos de trabajo y descansos directamente desde la aplicación móvil de Teams. Los administradores tienen la opción de limitar geográficamente una ubicación para garantizar que los miembros del equipo se encuentren en los sitios de trabajo designados al registrar las horas de entrada y salida.

• Comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los integrantes de una función específica al mismo tiempo al @mencionar el nombre de la función en una publicación. Por ejemplo, podrías enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

El reloj de fichar está en implementación. La Comunicación dirigida comenzará a implementarse en agosto de 2019.

4. Administradores de TI: Implementar fácilmente el cliente de Teams y administrar las políticas para todas las personas de tu organización

• El cliente de Teams está disponible ahora para instalaciones existentes de Office 365 ProPlus en el Canal mensual.
• Los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams permiten a los administradores de TI aplicar un conjunto predefinido de políticas en las funciones de Teams, como mensajes y reuniones, para empleados en función de las necesidades de sus roles.

Próximamente, se presentarán los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams.

Crear un ecosistema de partners sólido con Teams

Los partners desempeñan un rol fundamental en ayudar a los clientes a usar Teams para agilizar los procesos comerciales, y hoy anunciamos cuatro nuevas iniciativas de partners.

1. Soluciones del centro de contacto: Los centros de contacto son una parte importante de las operaciones de servicio al cliente en muchas empresas. Trabajamos con Five9, Genesys, NICE inContact y otros proveedores de soluciones líderes del centro de contacto para permitir la integración entre Teams y las soluciones del centro de contacto.
2. Grabación de llamadas para el cumplimiento: Dado que muchas industrias tienen políticas regulatorias que exigen la grabación de llamadas y reuniones, nos asociamos con los partners de grabación para cumplimiento, incluidos ASC, NICE, y Verint para añadir esta funcionalidad a Teams.
3. Administración de la fuerza de trabajo: Microsoft se agrupó con el proveedor de soluciones de TI minorista REPL para desarrollar una integración entre Teams y la solución de administración de la fuerza de trabajo de JDA. La integración permite que la información de la programación de turnos pueda verse con una precisión casi de tiempo real en el módulo de Turnos de Teams. Esto les da a los Firstline Workers la capacidad de solicitar cambios en sus programaciones de turnos existentes a través de la aplicación de Teams y acceder a ellos.
4. Prueba de Teams liderada por partners: Para ayudar a los partners a ayudar a sus clientes a materializar el poder de Teams, lanzamos una nueva prueba de Teams liderada por partners. Esta nueva prueba permitirá a los partners de Microsoft 365 ofrecerles a sus clientes una prueba de seis meses gratuita para entregar la experiencia completa de Teams a clientes que solo tienen Exchange Online o que todavía no dieron el salto a la nube. La prueba estará disponible para clientes elegibles a través de los partners de proveedores de servicios en la nube de Microsoft a partir del 1 de agosto de 2019. Lee las Instrucciones de Microsoft Partner para la prueba de Microsoft Teams iniciada por partners para obtener más detalles.

Ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en la que se trabaja

Lexmark usa Teams para impulsar la eficiencia en los proyectos. Desde el departamento legal hasta la cadena de suministros y la creación conjunta del contenido de marketing, Teams es parte de la transformación de Lexmark con Microsoft 365.

Con 130,000 empleados en 70 países, los expertos en tecnología de DXC usan Teams para colaborar con las propuestas de los clientes y compartir las mejores prácticas.

Los funcionarios del área canina de la Policía Federal de Bélgica usan Teams para mantenerse conectados en el campo y contar con soporte operativo.

Godrej Properties, una de las empresas de administración de bienes raíces más grandes de la India, usa Teams para reunir a sus empleados, proveedores y contratistas y para mantener actualizadas a las partes interesadas.

Introducción a Teams

Teams está transformando la colaboración en el lugar de trabajo y ayudando a agilizar los procesos comerciales en todo el mundo. Pero no te conformes con nuestra palabra, pruébalo tú mismo. Empieza a usar Teams gratis hoy.

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• FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin costo adicional para clientes de Microsoft 365.
• Windows Server 2019 ahora agregará compatibilidad con archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
• Office 365 ProPlus, la emblemática experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
• Y agregamos nuevas funcionalidades a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtén la misma experiencia fiable con aplicaciones de Office en cualquier entorno con FSLogix

La tecnología de contenedor ahora está totalmente integrada con aplicaciones de Office en entornos virtuales. Esta tecnología mejora la velocidad y fiabilidad de aplicaciones virtualizadas de Office para que ofrezcan una experiencia de uso similar a la de las aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, incluidos aquellos proporcionados por Microsoft, Citrix y VMWare. Esta tecnología ahora está incluida sin cargo adicional si tienes licencia para alguna de las siguientes soluciones de Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Ventajas para uso de estudiantes/F1/Empresa
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA por usuario
• Servicios de Escritorio remoto (RDS) Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FDLogix.

Accede fácilmente a archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Con archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden acceder a todos sus archivos en OneDrive mientras descargan los que están usando para ahorrar espacio de disco duro en sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Este soporte combinará el acceso rápido a archivos que los usuarios aman, con los requisitos de almacenamiento en disco de perfil del usuario y el ahorro de costos que las empresas necesitan. Más información sobre cómo aprovechar esta nueva funcionalidad con Windows Server 2019.

Ejecuta Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Si bien Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia al ejecutarse en Windows 10, sabemos que algunos de ustedes usan Windows Server para proporcionar servicios de escritorio virtual para sus usuarios. Para quienes todavía necesiten migrar de Windows Server 2008/R2 antes de que llegue el final del soporte técnico en enero de 2020, o de Windows Server 2012/R2 antes de que no sea compatible como plataforma para ProPlus, me complace compartir con ustedes que seguiremos brindando soporte técnico para Office 365 ProPlus que se ejecute en Windows Server 2019. Esto te permite sacar provecho de las funcionalidades de archivos a pedido que llegarán a Windows Server 2019 y que mencioné antes, y aprovechar la última plataforma de Windows Server.

Disfruta de una mejor experiencia con aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras significativas en la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, incluidas Outlook, OneDrive y Teams.

• Las mejoras del Modo de caché de Outlook ayudan a las personas que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a acceder a correo y calendarios más rápido:
  • Sincronizar bandeja de entrada antes que calendario significa que las personas obtienen acceso más rápido al correo para poder empezar a trabajar inmediatamente.
  • Reduce la cantidad de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada, y una opción de Administrador para reducir la ventana de sincronización de Calendario; ambas opciones ayudan a que las sincronizaciones se completen más rápidamente.
• OneDrive ahora presenta una opción de instalación por equipo que permite a los usuarios compartir una sola instalación de la aplicación de OneDrive y al mismo tiempo mantener sus carpetas y archivos individuales como si estuvieran en el dispositivo propio.
• Teams también tiene una instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos Llamadas y reuniones en Teams a través de la optimización de audio y video en colaboración con Citrix. Además, estamos planificando mejoras adicionales de Teams, incluida una implementación de aplicaciones mejorada, soporte para Windows Virtual Desktop, mejoras de desempeño y el almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
• El índice por usuario de Windows Search permite a cada perfil de usuario conservar su propio índice de búsqueda para que la búsqueda sea rápida y personalizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funcionalidades. Si estás interesado en evaluar las mejoras a las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de desarrollo de Microsoft.

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Estas son las novedades en junio.

Protege tu organización

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger la información de tu compañía, supervisar el acceso y mejorar tu posición de seguridad.

Descubre shadow IT con Cloud App Security: descubre las aplicaciones y los servicios que se ejecutan sobre tus suscripciones a IaaS y PaaS, independientemente de si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtén visibilidad en esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que tienen acceso, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haz clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicia una prueba gratuita hoy mismo.

Administra la manera en que se tiene acceso a los recursos de la compañía: este mes anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Business, diseñadas para los suscriptores de las pequeñas y medianas empresas. Estas directivas te ayudan a mantener el control sobre tu entorno de Office 365 y la manera en que se tiene acceso a los recursos de tu empresa. Por ejemplo, puedes definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online, y que exija que los empleados usen Outlook para iOS o Android para que puedan obtener acceso correctamente a su correo y calendario del trabajo. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar las directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejora la seguridad de identidad de tu organización con recomendaciones personalizadas: la puntuación segura de identidad, ahora disponible de forma general, te ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de la identidad de tu organización. Las recomendaciones se combinan con la guía y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementarlas. Navega a la puntuación segura de identidad en Azure Portal para empezar.

Haz frente a tus obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a satisfacer tus requisitos de cumplimiento.

Evita conflictos de interés con barreras de información en Teams: ahora puedes limitar la divulgación de información restringiendo las comunicaciones entre los grupos de usuarios en Teams con barreras de información. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Para empezar hoy mismo, consulta la documentación sobre cómo definir las directivas para las barreras de información.

Cumple los requisitos de residencia de datos con Yammer: Yammer ahora ofrece residencia de datos locales para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los clientes nuevos de Office 365 asociados con una cuenta empresarial en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de eDiscovery, lo que aportará funcionalidades de seguridad avanzada y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados con los grupos de Office 365.

Aborda las necesidades de la residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: a partir de este mes, el requisito mínimo de puestos para Multi-Geo Capabilities en Office 365 se reducirá de 2500 a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva las Multi-Geo Capabilities a una gama más amplia de organizaciones que buscan cumplir sus requisitos de residencia de datos regional, específica de un sector u organizacional.

Mejora tu flujo de trabajo

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a simplificar la colaboración y la creación de documentos para que puedas ahorrar tiempo.

Crea presentaciones profesionales mediante plantillas de marca de tu compañía con el Diseñador de PowerPoint: a principios de este mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas en PowerPoint. El Diseñador ahora funciona con plantillas de marca de la compañía, lo cual ayuda a las personas a crear fácilmente presentaciones de marca. Además, solo agregando texto en una diapositiva, el Diseñador recomienda fondos de fotos de alta calidad con licencia completa para uso comercial, junto con estilos de temas y colores complementarios para tu presentación. El soporte para las plantillas de marca está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de temas se implementan para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentra rápidamente documentos y ve las versiones anteriores sin problemas en todos tus dispositivos: este mes anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados, que proporcionan un conjunto seleccionado de documentos para ayudarte a encontrar archivos y volver a trabajar rápidamente. Los documentos recomendados están disponibles ahora en iOS y Mac con la implementación de Win32 ahora. También anunciamos que llevaremos el historial de versiones a Office para la Web, lo cual te permitirá ver qué cambios se han hecho y revertir a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones ya se está implementando, empezando con PowerPoint en la Web.

Permanece en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook: llevamos la capacidad de entrada manuscrita desde Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook permite usar un lápiz digital o el dedo para anotar y tomar notas. También puedes marcar fácilmente las fotos y las imágenes directamente en tus correos. Para empezar, selecciona la pestaña Dibujo en la cinta de opciones para ver todos tus lápices nuevos y empezar la entrada manuscrita.

Comparte tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS: ya puedes compartir tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS para crear una experiencia coherente con archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos utilizados recientemente en SharePoint e iCloud, así como tus archivos locales en tu dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos por correo desde el almacenamiento en la nube de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. Además, si optas por agregar un vínculo a tu correo en lugar de adjuntar un archivo, los permisos de acceso se alinearán automáticamente con los establecidos por tu compañía. Esta característica ya se está implementando para los usuarios de iOS.

Otras actualizaciones

• La aplicación de Microsoft To-Do ya está disponible en la App Store para Mac: descárgala para empezar a usarla.
• Ahora, puedes indicar a tus colaboradores tu aprobación en Microsoft Whiteboard para mostrar que te gusta el contenido de otros. Esta característica estará disponible en Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS las próximas semanas.
• Excel ahora extrae datos de Nasdaq y Refinitiv, incluida la información financiera actual para toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU. (como cotizaciones en Nasdaq Stock Market), directamente en el tipo de datos de cotizaciones de Excel.
• Azure AD ya admite una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, lo cual te ayudará a mejorar la seguridad de tu organización al hacer que sea más difícil piratear tus contraseñas.

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También aumentamos el plan de almacenamiento independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB sin cargo adicional, y les ofrecemos a los suscriptores de Office 365 una nueva opción para agregar más almacenamiento a medida que lo necesiten.

Almacén personal de OneDrive

OneDrive se ejecuta en la nube de confianza de Microsoft, que tiene implementadas muchas medidas de seguridad para mantener tus archivos a salvo. Pero como sabemos que algunas personas desean más protección para sus archivos más importantes y confidenciales, presentamos el Almacén personal.

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo tienes acceso con un método de autenticación sólida o un segundo paso de verificación de identidad, como tu huella digital, tu cara, un PIN o un código que se te envía por correo o SMS.¹ Tus archivos bloqueados en el Almacén personal tienen una capa de seguridad adicional, lo cual los mantiene más protegidos en caso de que alguien obtenga acceso a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no significa un inconveniente adicional. Resulta fácil tener acceso a todos tus documentos, fotos y videos del Almacén personal en Onedrive.com, tu PC o dispositivos compatibles.²

El Almacén personal agrega a la sólida privacidad y seguridad que brinda actualmente OneDrive, lo cual incluye el cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de actividades sospechosas, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de eliminación de archivos en masa, la detección de virus para amenazas conocidas y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

Fácil de usar

Simplemente escribe un PIN o usa tu huella digital, tu cara o un código recibido por correo o SMS¹ para desbloquear y consultar tus archivos, sin necesidad de recordar varias contraseñas. Además, el Almacén personal Vault se puede desbloquear con la aplicación de Microsoft Authenticator. Sea cual sea la opción que elijas, el desbloqueo es rápido, conveniente y ayuda a proteger los datos.

Digitaliza y graba directamente en el Almacén personal

Puedes usar la aplicación móvil de OneDrive digitalizar documentos, tomar fotos o grabar video directamente en tu Almacén personal, manteniéndolos fuera de las áreas menos seguras de tu dispositivo, como el álbum de la cámara. Digitalizar tus documentos importantes de viaje, identificación, vehículos, hogar y seguros resulta fácil y más directo en tu Almacén personal. Y tendrás acceso a estos documentos dondequiera que vayas, en tus dispositivos compatibles.²

Protección adicional dentro y fuera de tu PC

El Almacén personal utiliza más que una simple verificación en dos pasos para mantener tus archivos seguros y privados. En equipo PC con Windows 10, OneDrive sincroniza tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local. Y como todos los archivos en OneDrive, el contenido del Almacén personal está cifrado en reposo en la nube de Microsoft y en tránsito en tu dispositivo. Para mayor protección en los dispositivos móviles, te recomendamos habilitar el cifrado en tu dispositivo iOS o Android. Juntas, estas medidas ayudan a mantener tus archivos a salvo incluso si tu PC con Windows 10 o dispositivo móvil se pierde, lo roban o alguien tiene acceso a este.

Bloqueo automático después de un breve periodo de inactividad

El Almacén personal se vuelve a bloquear automáticamente en tu PC, dispositivo o en línea después de un breve periodo de inactividad. Una vez bloqueado, los archivos que estabas usando también se bloquearán y se requerirá volver a autenticar para tener acceso a ellos. No tiene sentido preocuparse de si dejaste tu Almacén personal o tu archivo abierto: ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un tiempo de inactividad.³

Pronto disponible

Nos complace proporcionar estas nuevas funcionalidades a las personas que usan OneDrive en la Web, con nuestra aplicación móvil o en una PC con Windows 10. El Almacén personal empezará a implementarse muy pronto en Australia, Nueva Zelanda y Canadá, y estará disponible para todos para finales de año.

Si ya tienes OneDrive, el Almacén personal aparecerá como una actualización de características cuando se lance a finales de este año en tu región. Y si aún no eres un cliente de OneDrive, puedes descargar la aplicación o ir a www.onedrive.com para empezar a usarlo en tu PC o en la Web. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes probar el Almacén personal con un número limitado de archivos. Los suscriptores de Office 365 pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta su límite de almacenamiento.

OneDrive obtiene almacenamiento adicional

Hoy nos complace también compartir dos actualizaciones en el plan de almacenamiento.

Almacena más con el plan de 100 GB de OneDrive: estamos aumentando la cantidad de almacenamiento en el plan independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB⁴ por el mismo precio de $1.99 al mes. Es suficiente espacio para almacenar más de 50,000 fotos (a 2 MB por foto). Este nuevo plan es perfecto para realizar automáticamente copias de seguridad del álbum de la cámara de tu teléfono y digitalizar y guardar documentos, recibos y mucho más directamente en tu teléfono. También puedes usarlo para realizar copias de seguridad de tus archivos y colaborar en documentos. Este nuevo plan se lanzará muy pronto. Si actualmente usas nuestro plan de 50 GB, automáticamente obtendrás 50 GB más de almacenamiento en tu cuenta sin costo adicional. Para obtener más información, consulta los planes de OneDrive.

Obtén almacenamiento adicional de OneDrive a medida que lo necesites: tu suscripción a Office 365 empieza con 1 TB de almacenamiento de OneDrive y muchas personas han pedido todavía más almacenamiento. Hoy, anunciamos almacenamiento adicional de OneDrive, lo cual te permite agregar más capacidad (a medida que la necesites) a tu suscripción existente de Office 365. Puedes agregar almacenamiento en incrementos de 200 GB a partir de $1.99 al mes, aumentando hasta 1 TB de almacenamiento adicional por $9.99 al mes.

Si necesitas almacenamiento de 2 TB, ahora tenemos una opción para ti. Paga únicamente lo que necesitas y aumenta, disminuye o cancela tu plan de almacenamiento adicional en cualquier momento. El almacenamiento adicional de OneDrive estará disponible en los próximos meses donde quiera que Office 365 esté disponible.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartirnos tus ideas, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas
¹ Para la verificación de cara y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos compatibles.
² La aplicación móvil de OneDrive para Android e iOS necesita Android 6.0 o superior, o iOS 11.3 y posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ El plan de 100 GB ofrece 102,400 MB de almacenamiento.

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Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) e inició el esfuerzo del Diseñador de PowerPoint. Aspirábamos a ayudar a nuestros clientes a superar algunos de los miedos alrededor de la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Empezamos haciendo atractivas las diapositivas de fotos y agregando funciones para transformar las diapositivas de texto en sus contrapartes más visuales (y esperamos que más impactantes) como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Más recientemente, empezamos a complementar el texto con iconografía.

Hoy nos complace compartir que no solo cumplimos un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, también anunciamos nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar a crear y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. Y sí, espera porque todavía hay más: estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo de IA avanza más allá del Diseñador, con nuestro nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es ayudar a nuestros usuarios a establecer confianza en sus capacidades de presentación.

El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las mil millones de diapositivas

Cada día el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, sabemos que le proporcionamos valor. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas creció astronómicamente en los últimos años y, en abril de 2019, alcanzamos un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.

Aprovechando nuestro impulso, hoy anunciamos varias capacidades en el Diseñador que permiten a las personas de las grandes corporaciones, así como a las de las pequeñas y medianas empresas, usar plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas capacidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.

Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca

Una de las peticiones más importantes de nuestros clientes fue que optimizáramos el Diseñador para que funcione a la perfección con las plantillas de marca de una empresa. Con el lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las empresas ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.

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Al trabajar con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean directamente a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La IA del Diseñador elige los diseños más adecuados para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.

En los entornos laborales acelerados de hoy, las personas tienen poco tiempo y las características con tecnología de IA como el Diseñador les ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos cuantos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus organizaciones, mediante diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los suscriptores del programa Office 365 Insider para Windows 10 y Mac.

Crea fácilmente hermosas presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador

Para las personas que no tienen una plantilla de marca pero desean empezar de manera rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador. Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios. Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.

Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los suscriptores de Office 365.

Haz que tus datos sean fáciles de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas

Presentar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research demostraron que agregar referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por ello, agregamos esta capacidad al Diseñador de PowerPoint.

Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser difícil de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con una perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más digeribles y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es 652,232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es “aproximadamente igual al tamaño de Texas” facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.

Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los suscriptores de Office 365. Por ahora, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.

Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web

Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales. En los últimos años, recibimos comentarios de educadores, estudiantes y clientes en el sentido de que las personas desean un medio fácil para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.

Hoy, anunciamos la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar en frente de un público en vivo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores a fin de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.

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Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre ritmo, lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber cuando simplemente estás leyendo en la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante este verano.

Nos complace lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.

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Me entusiasma especialmente la oportunidad que brinda Microsoft de proporcionar herramientas a las personas que se encuentran mejor ubicadas para representar a las marcas de hoteles y viajes con sus clientes, los trabajadores de primera línea. Estos son los empleados detrás del mostrador, desde el conserje que ofrece recomendaciones informadas hasta el personal comprometido que trabaja detrás de escena desde el registro de entrada hasta el registro de salida.

Transformar la experiencia del trabajador de primera línea

Al proporcionarles a los trabajadores de primera línea herramientas modernas que les permiten acceder a la información, mantenerse conectados y comunicarse con los compañeros de trabajo en tiempo real, las compañías de hospitalidad pueden crear una organización más conectada y abordar las necesidades de los huéspedes cuando se presentan.

Estas son algunas de las formas en las que los hoteles están integrando las soluciones de Microsoft para mejorar la experiencia de los empleados:

• Al usar las funcionalidades que priorizan la tecnología móvil de Microsoft Teams, los trabajadores de primera línea pueden comunicarse, colaborar y compartir las mejores prácticas en toda la organización fácilmente. Este año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluidas la mensajería urgente, el uso compartido de ubicación y las anotaciones en imágenes, que permite a los hoteles actuar con agilidad y generar una experiencia del usuario superior.

• Con PowerApps y Turnos, las organizaciones pueden digitalizar las actividades diarias, desde tareas repetitivas y administrativas hasta tareas más personalizadas y específicas de una función. Por ejemplo, las amas de casa las usan para hacer un seguimiento de las tareas realizadas en cada habitación, y ayuda a reducir costos y libera tiempo para centrarse en satisfacer a los huéspedes.

• Con Microsoft Stream, los hoteles pueden proporcionar contenido dinámico basado en roles para aumentar la participación y la retención de los programas de aprendizaje y apoyar el uso compartido de información entre pares.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Las marcas de hoteles líderes, incluidos Marriott International y Red Lions Hotel Corporation (RLH), son pioneras en brindar a los Firstline Employees herramientas para la comunicación digital y la colaboración. Al hacerlo, están creando la cultura del compromiso entre los empleados y satisfaciendo las necesidades de sus huéspedes de nuevas formas.

Marriott recientemente seleccionó Microsoft 365 para mejorar la productividad, la colaboración y los flujos de trabajo. El especialista en ventas Peter McDermott dice: “En un mundo en el que los huéspedes demandan respuestas, es más importante que nunca conectarse con los equipos… Con Teams, no importa si mis compañeros de trabajo se encuentran al otro lado del pasillo o al otro lado del país, podemos estar siempre conectados para superar las expectativas del cliente.”

RLH también usa Microsoft 365 para ayudar a acelerar la innovación y habilitar nuevas capacidades en la empresa. La compañía implementó Teams a todos sus recursos para que les resulte más fácil a los empleados conectarse con sus compañeros de trabajo en otros departamentos y agilizar los procesos.

“La persistencia de la comunicación es lo que distingue a la solución Teams. El estilo es algo intermedio entre los MI, que pueden ser demasiado informales, y los corroes, que son mucho más formales. Es más como una conversación; es mucho más eficiente. Nuestros empleados saben donde se encuentra cada cosa, porque no se pierden en una montaña de correos”, dice John Edwards, director de Información de RLH Corporation.

Únete a nosotros en la conferencia HITEC

Esta semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en HITEC, la conferencia anual de tecnología para el sector de la hospitalidad. Visítanos en la cabina de Microsoft (n.º 1634) y obtén información sobre cómo Microsoft permite la hospitalidad inteligente.

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Hoy nos complace anunciar que estamos trabajando con Nasdaq y Refinitiv para llevar información financiera actual de toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU., incluidas las cotizaciones de Nasdaq Stock Market, la compañía bursátil más grande del mundo, así como Refinitiv, uno de los proveedores de datos e infraestructura de mercados financieros más grandes del mundo, directamente al tipo de datos Cotizaciones de Excel.

El tipo de datos Cotizaciones convierte a Excel en una herramienta más sólida para supervisar inversiones personales, lo cual permite rastrear las cotizaciones en bolsa más recientes, el volumen de operaciones y otros datos financieros, sin tener que salir de Excel para buscar fuentes externas. Ahora, con datos de confianza y en tiempo real de Nasdaq y Refinitiv, esto es todavía mejor. Cotizaciones en Excel ahora amplía los datos financieros para incluir bitcoin, bonos, divisas internacionales, información sobre precios de horario extendido e información sobre la compañía, como la descripción del sector y la compañía, además de otros datos disponibles anteriormente como los fondos mutuos y los índices bursátiles, entre los que se incluyen Nasdaq Composite, el Promedio Industrial Dow Jones, S&P 500 y mucho más.

“Extender el alcance de los datos del mercado en tiempo real es fundamental para hacer que los mercados sean más accesibles”, dijo Oliver Albers, vicepresidente ejecutivo y director de alianzas estratégicas de los Servicios de Información Global de Nasdaq. “Nuestra colaboración con Microsoft es un paso significativo hacia el acercamiento de la información del mercado a los inversionistas individuales. El foco de Microsoft en el fortalecimiento de los individuos se alinea perfectamente con nuestra misión de volver los mercados financieros más inclusivos”.

“Cualquier persona que tenga interés en la información financiera necesita datos rápidos y confiables para navegar por los mercados complejos y rápidos de hoy”, señaló Brennan Carley, director mundial de empresa en Refinitiv. “Refinitiv tiene muchos años de experiencia ofreciendo datos a profesionales financieros en Microsoft Excel. Ahora estamos encantados de proporcionar a los inversionistas corrientes estas capacidades a través de nuestra alianza con Microsoft”.

Para comprender con mayor profundidad cómo funciona Cotizaciones en Excel, vamos a echar un vistazo a la cotización de Microsoft. Cuando escribes MSFT y haces clic en Cotizaciones, Excel lo reconoce como una cotización y te da la opción de convertirlo en una entidad valiosa vinculada con muchas propiedades de información relacionada, incluidos los atributos en tiempo real como Precio, Cambio, Hora de la última operación, Nivel más alto/más bajo de las últimas 52 semanas y otros datos sobre precios. Puedes optar por capturar estos atributos en diferentes celdas o usarlos directamente en fórmulas. Las tarjetas de datos con actualizaciones recientes proporcionan una mejor experiencia para los usuarios de Excel que trabajan con dicha información, ya que les permiten obtener una vista previa rápida de las categorías disponibles. Imagina agregar una lista de símbolos de ticker de tu cartera de cotizaciones en una columna y que Excel proporcione el precio y las ganancias o pérdidas diarias, y poder actualizarlo haciendo clic en un botón.

Al reunir el poder de los servicios de datos respaldados por Microsoft con fuentes de información de mercado altamente confiables como Nasdaq y Refinitiv, les ayudamos a los inversionistas corrientes como tú a acceder a los mismos datos que el mercado ve, lo cual promueve la cultura financiera. Y esto es solo el inicio: pronto podrás ver datos históricos y actualizar automáticamente los precios cada pocos minutos.

Nos entusiasma continuar nuestro recorrido para mejorar constantemente Excel con el fin de ayudarte a sacar el máximo partido de tus datos. Empieza a supervisar tus inversiones personales con Excel para Office 365 hoy mismo. Esta plantilla te ayudará a hacerlo.

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Estas son las novedades en mayo.

Actualizaciones de Microsoft Build para ayudarte a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes en Microsoft Build, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias entre plataformas y centradas en las personas.

Obtén acceso al conocimiento colectivo de tu organización con Búsqueda de Microsoft. Anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente que ofrece una experiencia de búsqueda coherente y unificada para ayudarte a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas diariamente. Dondequiera que trabajes en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft te puede ayudar a completar una tarea, retomar donde dejaste la última vez o descubrir respuestas o ideas. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, intenta buscarme en Office.com o Mis documentos en Bing.com.

Obtén información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph. También anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a reunir los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales y obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible a través de Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicación de línea de comandos con la nueva Terminal Windows. Además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal rica en características para los usuarios de herramientas de línea de comandos y shells, incluido el soporte para fichas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas, estilos y mucho más. Puedes empezar con el código abierto en GitHub. Las versiones preliminares públicas se lanzarán en Microsoft Store en Windows 10 este verano.

Las actualizaciones de aplicaciones ayudan a las personas a hacer mejor su trabajo

Este mes, presentamos funcionalidades para ayudarte a mejorar tu productividad, entre las que se incluyen actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint, OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Proporciona una intranet inteligente y promueve el compromiso de los empleados. Este mes en la SharePoint Conference, anunciamos varias actualizaciones de aplicaciones nuevas que llegarán este verano. Los sitios principales de SharePoint proporcionar una manera nueva de reunir noticias, eventos, conversaciones y videos para ofrecer una experiencia atractiva de “página de aterrizaje” que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú o un administrador del grupo pueden marcar la mejor respuesta. Y pronto podrás grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10. OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada para reducir la fatiga ocular o simplemente cambiar la decoración de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ya puedes enviar un correo en Outlook directamente a tu OneNote para la aplicación de Windows 10. Para empezar, obtén tu aplicación de OneNote para Windows 10 o actualízala.

Mejora tu concentración, tu bienestar, tu red y tu colaboración con MyAnalytics. Una nueva experiencia de MyAnalytics proporciona perspectivas orientadas a resultados en cuatro áreas clave: red, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia está disponible de forma general para los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS. Con la aplicación de Excel en tu dispositivo iOS, ya puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad funciona en 21 idiomas y ya está disponible para la aplicación de Excel en Android e iOS.

Crea videos atractivos con Microsoft Forms en Microsoft Stream. Ahora puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o sondeos directamente en los videos de Microsoft Stream. La integración de Forms en Microsoft Stream ayuda a los presentadores a interactuar con su público y les proporciona una manera de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft en la pestaña Interactividad en Microsoft Stream. Además, ya puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la aplicación móvil más reciente de Microsoft Stream para iOS y Android.

Haz que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Microsoft To-Do y Planner. Este mes, anunciamos que To-Do se integran con Planner. Ahora puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Ve tus tareas, fechas límite y detalles, y planea mejorar tu productividad a lo largo de tus días. Para empezar, actualiza tu aplicación To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se te solicite realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplificar la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten cumplir las obligaciones de conformidad y administrar con de forma eficiente las solicitudes de acceso a escala empresarial.

Simplifica la administración de registros y supervisa la conducta inapropiada. Diversas funcionalidades nuevas de Gobierno de datos avanzado te ayudan a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ya puedes usar conectores nativos para importar los datos que no son de Microsoft 365 (como los datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft para fines de documentación. Una nueva solución de administración de registros te ayuda a administrar fácilmente registros empresariales, legales y de recursos humanos en una sola ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayuda a identificar automáticamente el lenguaje ofensivo en el correo de Exchange, Microsoft Teams y fuentes selectas de terceros. Para los suscriptores de licencias de complementos de E5 o Cumplimiento avanzado, explora hoy las nuevas funcionalidades en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Supervisa los derechos de acceso con controles eficaces de cumplimiento y auditoría. Recientemente anunciamos la versión preliminar pública de la administración de derechos de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras de la colaboración interna y externa automatizando las solicitudes de acceso, las aprobaciones, las auditorías y las revisiones de los empleados y los partners para Office 365, así como miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. La versión preliminar de la característica está disponible hoy para los usuarios que tienen licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web de las conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible de forma general, lo que te permite integrar conversaciones de cualquier grupo, tema, usuario o fuente de Yammer con tus páginas, noticias y artículos de SharePoint, o con el sitio de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ya admite todos los tipos de archivos, lo cual te ayuda a acelerar la sincronización y reducir el uso de red sincronizando únicamente la parte de los archivos que se modificaron.
• La característica de .NET de las bibliotecas de autenticación de Microsoft ya está disponible de forma general, lo cual facilita más que nunca a los desarrolladores la tarea de iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde tus propias API hasta Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora cuenta con certificación FIDO2, lo cual favorece nuestro proceso para eliminar las contraseñas. Los desarrolladores ahora pueden aprovechar los dispositivos y protocolos basados en estándares para permitir una autenticación sencilla y segura en los servicios online con el rostro o la huella digital.
• Una nueva experiencia de registros de aplicaciones en Azure Portal ya está disponible de forma general, lo cual mejora la experiencia del desarrollador y simplifica la configuración y administración de todas tus aplicaciones que inician sesión en las cuentas de Azure AD y las cuentas personales de Microsoft.

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Captura rápidamente tus datos basados en papel para revelar nuevas ideas

Con el fin de ayudarte a exportar tus datos analógicos a Excel, desarrollamos la característica Insertar datos desde una imagen, que se puso a disposición de los clientes de Android en marzo pasado y, a partir de hoy, está disponible de forma general para iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica admitirá 21 idiomas en iOS y Android. Con esta característica, puedes captar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajos, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo en un formato digital en Excel, de modo que puedas organizar y analizar esa información rápidamente y en contexto para tomar mejores decisiones sobre la marcha.

La característica Insertar datos desde una imagen funciona combinando tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseño y modelos de aprendizaje automático para transformar información basada en papel en datos digitales. Usamos estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica de redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Obtén más información sobre la característica Insertar datos desde una imagen en este artículo.

Insertar datos desde una imagen ya está disponible en 21 idiomas latinos.

Convierte fácilmente tus notas manuscritas en texto digital

Veamos cómo estamos ayudando a los usuarios a pasar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar las notas de la pizarra a mano al final de las reuniones. Después, podías sacar fotos de las pizarras con tu teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz puedes sacar una foto de las notas garabateadas en una pizarra física, convertirlas en entrada de lápiz digital en la aplicación de Microsoft Whiteboard y seguir compartiendo ideas con otros en el lienzo digital. También integramos el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, de modo que puedas convertir tus notas a texto rápidamente para compartir mensajes, documentos o presentaciones.

También estamos explorando otros métodos avanzados para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital que puedes usar en tus aplicaciones de Office. Por ejemplo, contemplamos que podrás sacar una foto de las notas escritas a mano en un papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando incluyen la digitalización de una imagen, la anotación de PDF y las firmas.

Análisis del mundo físico

Además de importar datos de un pedazo de papel físico, hay muchas otras maneras en que los clientes pueden utilizar Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa de STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los estudiantes a explorar y analizar fenómenos del mundo real. Al utilizar el complemento de Transmisor de datos de Excel, los estudiantes pueden mover fácilmente datos del mundo físico dentro y fuera de Excel (lo que los introduce a la ciencia de datos y al Internet de las cosas (IoT)), por ejemplo, usando sensores de presión para medir el impacto en el cerebro durante una conmoción.

Libro sobre impacto en el cerebro con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, estamos dedicados a encontrar las maneras de crear algoritmos de inteligencia artificial (AI) y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de los usuarios para ayudarte a ser más productivo y mantenerte concentrado en entregas críticas en vez de tareas triviales.

Descarga hoy la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre Insertar datos desde una imagen, lee este artículo y ve este episodio de Inside Excel.

Nota sobre disponibilidad: Puedes encontrar la lista de todos los idiomas que admite Insertar datos desde una imagen en este artículo.

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Las aplicaciones de primer nivel en Microsoft 365 (entre las que se incluyen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) impulsan la transformación digital de más de 500,000 organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir información destacada de nuestras innovaciones en las siguientes áreas:

• La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos.
• Experiencias, uso compartido y controles de archivos inteligentes con OneDrive.
• Acelerar el rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente impulsa la experiencia de los empleados, la alineación organizacional y la transformación cultural. El corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona contenido y soluciones para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en diversos equipos y silos para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa la participación de los empleados y las comunicaciones.

Hoy, uno de esos visionarios, Kevin Schramm, director de operaciones y estrategia de TI de Takeda Pharmaceuticals, compartió su apasionante historia. Cuando Takeda, una empresa líder mundial en farmacéutica con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, creó una intranet de SharePoint en tan solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación organizacional y la comunicación para más de 60,000 empleados en todo el mundo. Kevin explicó: “Desde el primer día, queríamos empezar a crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era fundamental para representar la empresa fusionada a nuestros empleados. SharePoint nos permitió respetar plazos de entrega muy ajustados y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones de manera exitosa”.

Durante más de una década, SharePoint ha impulsado intranets galardonadas para más de cientos de miles de clientes, lo cual ha llevado al sector por todas las regiones e industrias. Con la migración a la nube, los clientes nos inspiraron para ofrecer funcionalidades aún más inmediatas que aceleren el tiempo de creación de valor. Dado que el evento sobre el futuro de SharePoint fue solo hace tres años, SharePoint reinventó la intranet inteligente y ofrece soluciones flexibles para fomentar el trabajo en equipo, las experiencias interesantes de los empleados, la búsqueda con tecnología de IA y la administración de contenido. Ahora tanto los navegadores y los dispositivos como la altamente valorada aplicación móvil de SharePoint cuentan con sitios de comunicación, noticias de las organizaciones, centros, sitios de grupo modernos, páginas, listas y bibliotecas.

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Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un paso revolucionario, que acelerará el tiempo de creación de valor de los clientes. Los sitios principales de SharePoint son una experiencia inteligente e integrada (una página de aterrizaje) para los empleados de tu organización que:

• Conectan el lugar de trabajo con la Búsqueda de Microsoft y la navegación de megamenú.
• Comparten noticias y contenido relevantes a cada usuario con base en su rol y sitio en la organización.
• Involucran a los empleados mediante conversaciones y videos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsan la productividad individual con contenido personalizado, información y navegación.

Los sitios principales de SharePoint proporcionan una experiencia dinámica, atractiva y personalizada para los empleados de la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que:

• Es una fuente de noticias de la organización, de manera predeterminada. Las noticias que se publican en el sitio principal están marcadas visualmente para indicar que son noticias oficiales o sindicadas para todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• Es la página de aterrizaje para la nueva vista principal en la aplicación móvil de SharePoint.
• Está conectado a la página de inicio mejorada de SharePoint (antes llamada “Inicio de SharePoint”), que presenta una navegación mejorada, información sobre la actividad en tus sitios, vistas de tus documentos para ayudarte a retomar tu trabajo rápidamente y la función mejorada de guardado para una visualización posterior de noticias y contenido que has marcado para su revisión.
• Es una experiencia de la Búsqueda de Microsoft de toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda en la barra del conjunto de aplicaciones.

Los proyectos de portal de intranet del pasado solían medirse en meses, pero ahora puedes implementar un sitio principal en cuestión de minutos y luego (sin ningún código) personalizar los elementos web preconfigurados, la navegación y el diseño del sitio para que reflejen la voz y las prioridades de tu organización.

Desde luego, SharePoint sigue siendo una plataforma eficaz para proporcionar aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cualquiera de los cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. Y puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por tus desarrolladores o por nuestra amplia red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han aceptado integrar sus ofertas de intranet detenidamente con la intranet inteligente de SharePoint para fortalecer a los clientes con una extensa gama de soluciones que están optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint y las innovaciones futuras.

Estamos emocionados de presentar los sitios principales y capacitar a los clientes para crear experiencias inteligentes y completamente nuevas para los empleados. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos

Los sitios principales de SharePoint presentan una integración inmediata con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, mostramos las innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que revelan escenarios de alto valor para la participación de los empleados, la comunicación con ellos y su capacitación.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a personas en toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en diferentes dispositivos fomenta la inclusión al darle a cada empleado una voz y la capacidad de expresar sus opiniones, ideas y comentarios. Con la nueva característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú, o un administrador del grupo, pueden marcar la mejor respuesta, lo cual facilita el intercambio y la reutilización de conocimientos en el futuro. Además, un grupo puede destacar respuestas inteligentes que parecen bots para preguntas frecuentes.

Gracias a la función de preguntas y repuestas de Yammer, resulta más fácil para las personas encontrar respuestas en la organización.

Para acelerar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que e-Discovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usan los grupos de Yammer conectados a los grupos de Office 365. Además, con el fin de cumplir los requisitos únicos de residencia de datos para los clientes europeos, estamos acelerando la disponibilidad del almacenamiento de datos en una misma área geográfica para Yammer en la UE, disponible actualmente. Ahora, los mensajes y los archivos de Yammer adjuntos a los mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE, para nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funcionalidades para Microsoft Stream

Los clientes recurren cada vez más al video como una manera convincente de apoyar las comunicaciones, el aprendizaje y la interacción. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, impulsando el video inteligente en Microsoft 365. Puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También demostramos cómo puedes insertar fácilmente sondeos, encuestas o cuestionarios en los videos con Microsoft Forms.

Graba, sube y comparte videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un video con Microsoft Stream.

Actualización en los espacios de SharePoint

En la SharePoint Conference 2018, compartimos un vistazo previo a los espacios de SharePoint, que permiten que cualquier persona cree experiencias atractivas de realidad mixta visibles en cascos y navegadores. El interés de los clientes ha sido abrumador, de tal modo que más de 1800 empresas en el mundo y en todos los sectores han solicitado nuestra versión preliminar limitada. Hemos estado trabajando con un puñado de esos clientes para desarrollar nuestros planes para los espacios de SharePoint y hemos estado colaborando con normas industriales para 3D y realidad virtual.

Hoy, mostramos otro pequeño vistazo a nuestro progreso al exponer un ejemplo que usamos aquí en Microsoft y que permite que las personas experimenten nuestro campus original y se conecten con la visión del nuevo campus mediante video 2D y 3D, así como imágenes de 360 grados. Esperamos compartir mucho más sobre los espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se amplió para incluir a más de 110,000 empleados en todo el mundo involucrando a los empleados con Yammer y los eventos en vivo. Nos entusiasma poder aprender de nuestros clientes, que ahora están fortalecidos con las mismas capacidades que impulsan la transformación cultural, la alineación organizacional, las conversaciones abiertas, las comunicaciones convincentes y las experiencias envolventes para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características para Microsoft Stream.

Experiencias de archivos inteligentes, uso compartido mejorado y controles con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos en Microsoft 365 donde puedes trabajar con todos tus archivos (tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos contigo en Microsoft 365) en PC o Mac, en diferentes navegadores y dispositivos con aplicaciones altamente valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras en la sincronización se incluyen la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya presentan la sincronización diferencial) que acelerarán la sincronización y reducirán el uso de la red, y el soporte para Windows Virtual Desktop, actualmente en versión preliminar. Estas mejoras permiten que las organizaciones brinden experiencias conectadas a la nube y que los usuarios trabajen con archivos de la nube dentro de experiencias nativas como el Explorador de archivos y Finder.

OneDrive te permite encontrar los archivos que más te importan, con la Búsqueda de Microsoft en OneDrive y nuevas experiencias con tecnología de IA que proporcionan recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejorados de OneDrive te mostrarán información de los archivos, actividades y señales del ciclo de vida como directivas DLP. Y la nueva característica Guardar para más adelante te permite marcar un archivo al que deseas volver en un mejor momento.

La aplicación web de OneDrive presenta una nueva experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, lo que te permite sincronizar archivos con tu PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y obtener una vista previa de más de 320 tipos de archivos, incluidas las imágenes de 360 grados y los archivos DWG de AutoCAD. Además, los colaboradores ya pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivos (como imágenes, dibujos de CAD, archivos PDF y mucho más) con nuevo soporte para los comentarios en archivos que no son de Office.

Las experiencias inteligentes en OneDrive incluyen una experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, como el formato condicional y los metadatos, las tarjetas flotantes de archivos con información y actividad de archivos, y las características enriquecidas de colaboración.

Ahora es más fácil para las personas de dentro y fuera de tu organización colaborar con los archivos (mediante las directivas de uso compartido que establece la organización) directamente desde OneDrive. Ya puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo cual te permite especificar las personas con las que quieres compartirla. Desde luego, también puedes compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si subes una copia del archivo o compartes un vínculo, para lo que puedes configurar el acceso proporcionado por el vínculo. También incorporamos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso cuando compartes archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso cuando compartes archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva funcionalidad de solicitud de archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a las personas a agregar archivos. Todos pueden subir archivos a la carpeta y ver solo sus archivos. Además, cuando se agregan archivos recibes una notificación. La solicitud de archivos revela escenarios donde los archivos necesitan recopilarse de varios individuos, mientras se impide que las personas vean los archivos de los demás.

Consulta el blog de OneDrive para obtener más información destacada, cuando llegue a tu espacio empresarial, y que estés al tanto de las demás innovaciones que anunciamos para compartir archivos y trabajar con ellos en conjunto.

Impulsar la colaboración de contenido con el almacenamiento acelerado de archivos en SharePoint

Microsoft 365 es la solución de nube con más características, más inteligente y de mayor confianza para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Microsoft 365. Invertimos miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para llevar a cabo mejoras masivas en las capacidades, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, destacamos algunas de esas inversiones “detrás de escena”:

• Obtener acceso a los datos de Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en nuestra arquitectura que aceleran tu experiencia incluso cuando trabajas lejos de tu centro de datos.
• Para impulsar una inteligencia y detalles más rápidos y dinámicos, trabajamos para que el contenido que agregues se pueda buscar en cuestión de segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivos, sin necesidad de tener aplicaciones dedicadas, en las aplicaciones web, móviles y de escritorio de Microsoft 365 y en Windows 10.
• La sincronización diferencial, que llegará a OneDrive, sincronizará archivos grandes de manera significativamente más rápida y reducirá considerablemente el uso de red por parte de la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando innovaciones significativas para la colaboración de contenido en Microsoft 365. Entre los ejemplos recientes, se incluye el lanzamiento de la Búsqueda de Microsoft al público general en SharePoint, Office.com y Bing.com, así como nuevas capacidades revolucionarias para la colaboración em tiempo real asistida por inteligencia, cuya versión preliminar vimos en nuestra demostración de Fluid Framework.

Puedes obtener más información sobre las mejoras en el almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor solución de nube para todo tu contenido y para la colaboración en Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funcionalidades que permiten que las organizaciones de TI controlen a los usuarios, los dispositivos y el contenido con importantes controles de seguridad y cumplimiento, de tal forma que TI pueda fortalecer la empresa y relajarse porque la información está protegida.

• Las etiquetas de clasificación proporcionan una administración coherente del ciclo de vida de información, así como cumplimiento en Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y superficie global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para los grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365, nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a cumplir sus requisitos de conformidad, como la administración de registros, y actualizaciones en Supervisión, que incluyen nuevos modelos de aprendizaje automático preconfigurados para aprovechar la inteligencia e identificar el contenido cuestionable para su revisión posterior. Estas soluciones están disponibles de forma general con las ofertas de Microsoft 365 E5 y el Cumplimiento de E5.

Puedes leer más sobre los anuncios de seguridad, cumplimiento y manejabilidad de hoy en Actualizaciones en la seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático en el Cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy están inspiradas en ti: en tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funcionalidades que esperamos que, a su vez, transformen tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Mira la SharePoint Virtual Summit a partir del 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y sigue enviándonos comentarios. Te esperamos en Ignite 2019 donde tendremos, aunque no lo creas, anuncios aún más importantes para compartir. Hasta entonces, te recomiendo registrarte a nuestra nueva actualización mensual, que será el mejor lugar para mantenerte al tanto con anuncios, orientación y consejos en las experiencias de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Además, ve los siguientes recursos para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de aterrizaje para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funcionalidades de interacción y cumplimiento
• Anuncios sobre nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y mucho más en SharePoint Conference 2019
• Anuncios de OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365
• Introducción a la Búsqueda de Microsoft
• Actualizaciones en la seguridad, la administración y la migración de SharePoint
• Una nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático llegan al Cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades en SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimización de soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19

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Celebramos porque nuestros clientes están proporcionando herramientas a sus empleados tanto con la tecnología accesible integrada en Microsoft 365 como con las prácticas culturales incluyentes que logran que las personas disfruten de ir a trabajar. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que creamos la misma cultura incluyente en Microsoft.

En el Reino Unido, recientemente celebramos un hito(un punto en nuestro recorrido) con el reconocimiento del gobierno británico como empresa líder confiable en materia de discapacidad. Este estatuto se le concede a las organizaciones comprometidas con la diversidad y la inclusión, y motiva a los proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incesantemente para implementar procesos que puedan crear y mantener una cultura diversa e incluyente. Para ello, atraen y reclutan a personas con discapacidad a través de nuestro programa mundial de contratación incluyente, capacitan a los gerentes para que comprendan las necesidades de aquellas personas con discapacidades visibles y no visibles, evalúan a las personas para roles más flexibles, de modo que aquellas personas con discapacidad tengan mejores oportunidades para mostrar sus aptitudes, ajustan los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lenguaje de señas y garantizan que todo el personal tenga acceso a una capacitación de concienciación sobre igualdad de trato a personas con discapacidad.

Lo que nos depara el futuro

También nos anticipamos a nuestra gran visión (un lugar de trabajo accesible e incluyente para todos) y a lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para volverla realidad. Hoy nos complace anunciar que ya se lanzaron los subtítulos en vivo en PowerPoint y pronto estarán disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la Web. También esperamos la próxima versión de nuevas tecnologías incluyentes integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en vivo en las reuniones de Teams.

Presenta de forma incluyente con los subtítulos en vivo en PowerPoint. Sabemos la fuerza que puede tener una gran presentación, ya sea que nos inspire o que nos alinee a una meta común. Ahora con el apoyo de 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en la pantalla, las personas con discapacidades auditivas pueden sentirse incluidas en estos importantes momentos de integración de equipos. Además, con un conjunto cada vez más global y remoto de colaboradores, aquellos que hablan un idioma diferente al del presentador, o lo escuchan desde un entorno ruidoso, pueden integrarse más fácilmente.

Transforma la experiencia de las reuniones para las personas con discapacidades. También conocemos el rol fundamental que las reuniones desempeñan en la forma como trabajamos. Por ello, recientemente anunciamos que los subtítulos en vivo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funcionalidades llegarán pronto como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones grabadas de Teams y los eventos en vivo en Stream, Teams y Yammer. Ya sea en una reunión con tu jefe o en un encuentro de todo el personal de la compañía, todos los participantes deben sentirse incluidos cuando el equipo se reúne, incluidas las personas con discapacidades auditivas.

Constantemente estamos lanzando nuevas características y mejoras para que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también fortalezcan a todos los usuarios, tanto los que tienen alguna discapacidad como los que no. Te recomendamos leer acerca de estas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear juntos un lugar de trabajo incluyente

Muchos de nuestros clientes están comprometidos a volver una realidad esta visión de un lugar de trabajo incluyente y se asociaron con nosotros para lograrlo. El mes pasado el gobierno federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su iniciativa para crear un servicio público más moderno y accesible. La distinguida Carla Qualtrough, Ministra de Servicios Públicos, Contratación y Accesibilidad, señaló: “Dotar a nuestros servidores públicos con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras desarrollará el potencial de nuestro servicio público de clase mundial y generará una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft estamos de acuerdo: solo cuando representamos internamente la diversidad que vemos en el mundo, podemos crear la tecnología más innovadora y atender a nuestros clientes como deben ser atendidos.

También Rogers Communications, una destacada compañía canadiense de medios y comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más incluyente. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para fomentar la colaboración y la inclusión hasta utilizar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar todos los días. Lo mejor de todo es que nos ayudamos mutuamente y aprendemos el uno del otro durante este proceso. Nuestros equipos trabajan de forma habitual con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología los apoya en su compromiso por crear un lugar de trabajo incluyente. A su vez, el grupo de personas con diversidad de discapacidades de Rogers trabaja con nosotros para aprender cómo incorporamos los principios de diseño incluyente en nuestros productos y nuestra cultura. Lee el blog completo, publicado hoy, y descubre cómo Rogers está creando una cultura accesible e incluyente para beneficiar a los empleados, los clientes y la comunidad en general.

¡Únete a nosotros!

Aún nos queda mucho que hacer (como organización, como empleado, como líder y como seguidor) en este proceso para lograr un lugar de trabajo accesible e incluyente, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte tus recursos de aprendizaje con #LearningTogether y #GAAD, y continúa la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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A través de un panel de Insights en Outlook y de resúmenes semanales de correo, MyAnalytics proporciona información y sugerencias basadas en inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de manera más inteligente. La nueva experiencia de MyAnalytics (disponible de forma general a partir de hoy) hace que la información esté más orientada a los resultados en cuatro áreas clave: concentración, bienestar, red y colaboración. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos.

Este video se puede compartir.

Para que esta información sea aún más práctica, durante los próximos trimestres, presentaremos la capacidad de crear planes personales que te permitirán fijar objetivos y tomar medidas con facilidad para mejorar tus patrones de trabajo cada día. El plan de concentración será la primera de esta serie de actualizaciones de MyAnalytics. Al ayudarte a planificar tu tiempo de concentración de forma periódica para que completes las tareas más apremiantes, y al limitar las distracciones, el plan de concentración en MyAnalytics te ayudará a encontrar el equilibrio entre la colaboración y la obtención de resultados significativos. Hoy revelamos los elementos principales del plan de concentración.

Crea un plan de concentración personalizado

Las preferencias de productividad de cada persona son diferentes, pero los expertos en el trabajo productivo afirman que reservar bloques de tiempo de forma habitual para centrarse en el trabajo desafiante puede tener beneficios increíbles. Con el plan de concentración, MyAnalytics te ayudará a fijar una rutina diaria de tiempo de concentración. El plan de concentración te proporcionará la flexibilidad de reservar tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, o te ofrecerá sugerencias para reservar tiempo de concentración de forma manual mientras trabajas en Outlook. El algoritmo de reservación automática priorizará la reservación de las horas de la mañana, si están disponibles, de modo que puedas rendir al máximo para abordar tareas de análisis difíciles.

Mantén una rutina de concentración

Si recibes una invitación a una reunión que entra en conflicto con el tiempo de concentración reservado, Outlook te proporciona sugerencias directas y resúmenes semanales de correo con mensajes que requieren acción; esto te permite reprogramar el tiempo de concentración directamente desde tu bandeja de entrada y mantener tu rutina fácilmente.

Reserva tiempo para las tareas pendientes

Para ayudarte a reservar tiempo para tareas urgentes (aquellas que prometiste completar para compañeros de trabajo y otras que te pidieron que realizaras), se introducirán nuevas sugerencias directas y tarjetas adaptables en los resúmenes de correo en Outlook. Estas utilizarán IA para mostrar las tareas pendientes de los correos, por lo que será más sencillo reservar tiempo de concentración para llevarlas a cabo.

Trabaja sin interrupciones durante el tiempo de concentración

Según los estudios sobre los trabajadores de la información, se tarda alrededor de 23 minutos en volver a la tarea original después de las interrupciones o distracciones. Para ayudar a limitarlas cuando intentas realizar un trabajo productivo y significativo, Microsoft Teams cambiará automáticamente el estado a “No molestar” durante el tiempo de concentración. Tu estado se establecerá como “Concentración” y solo recibirás notificaciones de mensajes urgentes o de contactos con acceso prioritario durante el tiempo de concentración.

En Microsoft estamos en proceso de crear tecnologías que te permitan trabajar mejor que nunca. Visita el nuevo panel personal de MyAnalytics y echa un vistazo a los resúmenes semanales de correo (disponibles de forma general a partir de hoy). Los resúmenes pueden ayudarte a comprender mejor tus patrones de trabajo actuales y a obtener información práctica para priorizar la concentración; para desconectar y recargar energías; para mantenerte al día con los contactos y las relaciones importantes; y para mejorar la colaboración del equipo.

Mantente atento los próximos meses a la versión preliminar del plan de concentración para los clientes de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics. Con el tiempo, el plan de concentración estará disponible para planes adicionales con correo empresarial hospedado (Exchange Online).

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El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

• Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
• Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
• Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que crearon sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, demostramos un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, desarrollamos una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft te proporciona acceso a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil cuando estés fuera de la oficina. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este video se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500,000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se modernizó para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Business, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Business para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50,000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudara a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también redujo el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que realizó The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información fueron considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres tuvieron alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, video o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43,000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype for Business y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

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Nos complace anunciar que a principios de esta semana publicamos una actualización de Office que refleja estos principios.

Office es una experiencia conectada

La forma en que usamos la tecnología para ser productivos en el trabajo y en casa está cambiando. Trabajamos más cuando estamos fuera de la oficina, utilizamos más de un dispositivo para realizar nuestras tareas y, a menudo, colaboramos como parte de un equipo (incluso cuando ese equipo lo forman familiares y amigos). En Microsoft, nos comprometemos a proporcionarte las mejores aplicaciones y experiencias para satisfacer estas necesidades modernas, y también a respetar tu privacidad y a asegurar que mantienes el control de tus datos.

Continuamos introduciendo capacidades nuevas y emocionantes en Office para ayudarte a crear, a comunicarte y a colaborar de forma más eficaz. A veces, se trata de algo tan simple como ayudarte a encontrar un documento que escribiste hace una semana o la imagen perfecta para un informe escolar. O tal vez tu equipo necesita colaborar y comunicarse en un proyecto en tiempo real a través de diferentes dispositivos. Office puede ayudarte a crear presentaciones de aspecto profesional con sus sugerencias de diseño para tus diapositivas de PowerPoint, y también puede ayudarte a encontrar información clave en conjuntos de datos complejos.

Para ofrecer estas experiencias, Office utiliza la potencia de Microsoft Cloud. Como con cualquier otro servicio o sitio web conectado, se deben compartir los datos de servicio requeridos entre tu equipo y Microsoft para habilitar estas características.

Por ejemplo: Tal vez te gustaría que PowerPoint proporcionase subtítulos en directo mientras haces una presentación e incluso que tradujera tus palabras a un idioma diferente. Para transcribir y traducir tus palabras, PowerPoint envía una grabación de tu voz a nuestro servicio de transcripción y traducción, donde se transcribe y se traduce de forma automática. El texto generado se devuelve a tu equipo para que PowerPoint pueda mostrarlo en la pantalla (casi) en tiempo real. Tu voz y tus palabras se usan solo para hacer la transcripción y la traducción que nos pediste.

Si deseas obtener más información sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en Office, lee Experiencias conectadas en Office.

Tú tienes el control de las experiencias conectadas a la nube

Entendemos lo importante que es que tú y tu organización mantengan el control de las experiencias conectadas al trabajar en aplicaciones de Office. Con esta actualización, ahora tienes opciones de configuración que te permiten deshabilitar o volver a habilitar los siguientes tipos de experiencias conectadas:

• Experiencias que analizan tu contenido. Experiencias que usan tu contenido de Office para ofrecerte recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información a partir de datos y características similares. Por ejemplo, Diseñador de PowerPoint o Editor en Word.
• Experiencias que descargan contenido online. Experiencias que te permiten buscar y descargar contenido online, incluidos videos, imágenes, plantillas, modelos 3D y materiales de referencia para mejorar tus documentos. Por ejemplo, plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
• Otras experiencias conectadas. Ciertas experiencias, como la colaboración en documentos, también se pueden desactivar al desconectar las aplicaciones de escritorio de Office desde Microsoft Cloud.

Algunos servicios son esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones de Office y no se pueden desactivar. Por ejemplo: sincronizar tu buzón en Outlook, autenticar y comprobar tu licencia de Office, y determinar si Office está actualizado.

Aunque estas mejoras llegaron primero a Office en Windows, durante los próximos meses, se introducirán controles y experiencias similares en Office en otras plataformas.

Si Office está conectado a tu cuenta laboral o educativa, tu administrador de TI dispone de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en tu organización. Para obtener más información sobre la mejora de los controles de TI y las opciones disponibles, consulta Información general sobre los controles de privacidad de Office 365 ProPlus.

Mantenemos Office seguro, actualizado y con el rendimiento esperado

Nuestros clientes eligen Office debido a su sólido historial de capacidad, calidad, seguridad, confiabilidad y compatibilidad. Igual que con nuestras experiencias respaldadas en la nube, usamos los datos para mantener las aplicaciones de Office seguras, actualizadas y funcionando según lo previsto, y también para realizar mejoras en los productos.

Con este propósito, recopilamos datos de diagnóstico para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente los problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o provoquen riesgos de seguridad. Si una de nuestras aplicaciones se ejecuta con demasiada lentitud o presenta algún otro error, queremos saberlo lo antes posible para que podamos trabajar en su solución. Estos datos de diagnóstico nos ayudan a hacer que Office funcione siempre como debería.

De acuerdo con el marco de recopilación de datos descrito en la entrada de blog de Julie, existen dos niveles de datos de diagnóstico para las aplicaciones de escritorio de Office:

• Datos requeridos: los datos mínimos necesarios para mantener Office seguro, actualizado y con el rendimiento previsto en el dispositivo en el que está instalado. Por ejemplo, los datos requeridos se recopilan cuando actualizamos Office en tu dispositivo. Para garantizar que los paquetes de actualización se descarguen e instalen correctamente, recopilamos información sobre el éxito de esta operación (o los errores encontrados). O bien, cuando agregas una nueva cuenta de correo en Outlook, recopilamos los datos de diagnóstico requeridos sobre la adición satisfactoria de esta nueva cuenta. Un aumento de la tasa de errores podría indicar un cambio realizado por tu proveedor de correo o una regresión en la compatibilidad de este proveedor en nuestro software.
• Datos opcionales: se trata de datos que se recopilan aparte de los datos requeridos y solo con tu consentimiento. Si se recopilan, los datos opcionales nos permiten detectar, diagnosticar y solucionar problemas aún más rápido; y nos ayudan a realizar mejoras para satisfacer tus necesidades de productividad en este momento y en el futuro. Los datos opcionales, por ejemplo, recogen si los archivos se guardan de forma local o en la nube, y esto nos ayuda a entender mejor las preferencias de almacenamiento de nuestros clientes. También realizan un seguimiento de la cantidad de veces que se usa una característica para comprender mejor las formas en que nuestros clientes interactúan con las nuevas características de Office. Generalmente, usamos los datos de diagnóstico opcionales para conocer las preferencias de un gran número de clientes. Trabajamos de forma continua para mejorar Office y hacer que funcione mejor para ti y para el resto de nuestros clientes. Agradecemos que hayas decidido proporcionar datos de diagnóstico opcionales para que esto sea posible.

Si deseas obtener más información sobre los datos de diagnóstico en Office y sobre cómo controlar la categoría que proporcionas, consulta Datos de diagnóstico en Office. Si usas una cuenta laboral o educativa, tu administrador de TI tendrá opciones adicionales para deshabilitar la recopilación de datos de diagnóstico, y es posible que haya tomado algunas decisiones sobre las opciones disponibles para ti.

Independientemente de si solo proporcionas los datos requeridos o también los datos opcionales, los datos de diagnóstico que recibimos no incluyen tu nombre, tu dirección de correo, el contenido de tus archivos ni información sobre aplicaciones no relacionadas con Office. Tomamos grandes precauciones para garantizar tu privacidad, incluida la forma en que tratamos tus datos de diagnóstico. Nuestro sistema crea un identificador alfanumérico único que se asocia con los datos de diagnóstico antes de que salgan de tu equipo. Aunque es único, este identificador por sí solo no se puede asociar a ningún individuo. Usamos este identificador para poder diferenciar entre un problema que ocurre en 100 dispositivos distintos y 100 instancias del mismo problema que se dan en un solo dispositivo.

Queremos ser abiertos y transparentes sobre los datos que recopilamos para detectar, diagnosticar y solucionar problemas. Creamos el Visor de datos de diagnóstico gratuito, donde puedes consultar los datos de diagnóstico enviados a Microsoft. Para obtener más información, lee Usar el Visor de datos de diagnóstico con Office.

Office se basa en la confianza

La entrada de blog de Julie anunció un nuevo marco y recalcó el compromiso de Microsoft con la confianza y la privacidad. Esta actualización de Office se basa en estos principios.

Hacer que nuestra experiencia y nuestros controles de privacidad sean claros y útiles es fundamental para generar y mantener tu confianza en nuestros productos y servicios. Muchas de las experiencias que ves en esta actualización de Office son el resultado de muchas horas de conversación e investigación con clientes como tú. Continuaremos aprendiendo y mejorando los comportamientos de nuestros productos y la experiencia del usuario a medida que recibamos más información. Tus comentarios nos ayudarán mucho a proporcionar futuras actualizaciones relacionadas con la privacidad.

Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Solo podemos lograrlo si confías en nosotros, en que te respetamos y en que respetamos tus datos y tu privacidad.

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En este panorama, los profesionales de la privacidad y el cumplimiento desempeñan un papel cada vez más estratégico dentro de las organizaciones. Los datos continúan aumentando exponencialmente y traspasan los límites organizativos, por lo que nuestra prioridad es proporcionar a tus equipos las herramientas adecuadas para mantener el control y para administrar los riesgos de todos los datos, dondequiera que estén.

Hoy, estamos encantados de compartir actualizaciones en Microsoft 365 que ofrecen a las organizaciones más control y opciones para reforzar sus prácticas de privacidad de los datos.

Nuevas capacidades en Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de Microsoft 365 E5

Las nuevas capacidades de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de Microsoft 365 E5 (anteriormente conocido como Cumplimiento y protección de la información) incluyen controles para desactivar o revocar automáticamente el acceso a correos cifrados, capacidades de investigación de datos y nuevas características de cumplimiento en Microsoft Teams. Además, la nueva experiencia de eDiscovery avanzado ya está disponible de forma general.

Controla los correos cifrados compartidos fuera de tu organización: cuando se comparten correos confidenciales fuera de tu organización, a pesar de cifrar el mensaje, puede ser difícil prohibir aún más el acceso. Ahora, con Cifrado de mensajes avanzado de Office 365, los administradores tienen controles adicionales para desactivar o revocar automáticamente el acceso a los correos cifrados a través de un portal web seguro.

Por ejemplo, con Cifrado de mensajes avanzado, puedes aprovechar ciertos tipos de información confidencial (como las identificaciones del estado) y cifrar y desactivar automáticamente el mensaje pasados 30 días; esto puede especificarlo el requisito de cumplimiento interno o externo de la organización. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community.

Realiza búsquedas y toma medidas en datos confidenciales en riesgo: a menudo, los clientes necesitan investigar rápidamente incidencias de seguridad y privacidad, como fugas de datos o ataques de suplantación de identidad (phishing). Las capacidades de investigación de datos en Microsoft 365 te permiten realizar búsquedas y tomar medidas para corregir riesgos.

Por ejemplo, en el caso de una fuga de datos, puedes crear una investigación para buscar e identificar el contenido o las personas afectados y, después, puedes eliminar los mensajes de correo que pueden contener información confidencial para evitar que los usuarios finales tengan acceso al contenido. Las capacidades de investigación de datos en Microsoft 365 están disponibles en versión preliminar. Obtén más información en esta entrada del blog de Tech Community.

Bloquea la información confidencial en mensajes de chat y conversaciones de canal: Microsoft Teams está mejorando la colaboración en el área de trabajo al reunir chats, reuniones y llamadas de una manera más segura y compatible. Recientemente introdujimos nuevas características en Teams, incluida la prevención de pérdida de datos y Barreras a la información, para ayudarte a evitar que se comparta o se filtre información confidencial de forma accidental al usar Teams. Obtén más información sobre este anuncio reciente.

Conserva los datos relevantes de forma local para la detección de datos y el flujo de trabajo: la nueva experiencia de eDiscovery avanzado que anunciamos en enero ya está disponible de forma general para ayudar a las organizaciones a ejecutar eDiscovery local con Microsoft 365. Utiliza el flujo de trabajo de administración de custodios, los conjuntos de trabajo y las características de revisión y redacción nuevos e integrados para reducir significativamente el costo y el riesgo que están asociados con la detección e investigación de datos. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community.

Actualizaciones adicionales para mejorar tus controles de cumplimiento y privacidad

Las actualizaciones adicionales de cumplimiento y privacidad incluyen nuevas características del Administrador de cumplimiento y opciones adicionales para Multi-Geo Capabilities.

Administra el cumplimiento más allá de Microsoft Cloud y obtén actualizaciones automáticas de los controles de seguridad: los datos de tu organización se encuentran en un mundo heterogéneo más allá de Microsoft Cloud, y es importante administrar el cumplimiento en todos los recursos de datos de manera unificada. Ahora, el Administrador de cumplimiento te permite crear tus propias evaluaciones (incluso para las aplicaciones locales y que no son de Microsoft) del cumplimiento de cualquier reglamento o norma. Esto te permite administrar tus controles de protección de datos, colaborar entre equipos y prepararte para auditorías; todo desde una herramienta de administración de cumplimiento basada en la nube.

Además, el Administrador de cumplimiento ahora puede detectar la configuración de tus espacios empresariales y actualizar automáticamente el estado de tus controles al integrarse con la API de Puntuación de seguridad. Por ejemplo, cuando se implementan controles orientados a la seguridad, como la autenticación multifactor (MFA), las evaluaciones de riesgos en el Administrador de cumplimiento reflejan automáticamente el estado actualizado.

Estas nuevas características del Administrador de cumplimiento están en versión preliminar pública para todos los planes comerciales. Obtén más información en el blog de Tech Community.

Implementa controles de residencia de datos pormenorizados para recursos compartidos: cada vez se promulgan más medidas de residencia de datos en todo el mundo, de modo que las empresas globales se enfrentan al desafío de cumplir ciertos requisitos de cumplimiento mientras migran a la nube. Multi-Geo Capabilities aborda estos desafíos y te proporciona la flexibilidad de elegir dónde se almacena tu contenido de Office 365 en reposo. Estamos expandiendo Multi-Geo Capabilities más allá de Exchange Online y OneDrive para incluir SharePoint Online y Grupos, para que puedas controlar dónde se almacena el contenido de estos recursos compartidos en reposo. Multi-Geo Capabilities se puede comprar como un complemento para las suscripciones a Microsoft 365 y Office 365. Lee Multi-Geo en SharePoint y Grupos de Office 365 para obtener más información.

Más información sobre la privacidad y Microsoft Cloud

La privacidad y el cumplimiento están muy arraigados en la cultura de Microsoft e integrados en las prácticas que forman la base de cómo creamos y ofrecemos nuestros productos y servicios.

Para obtener más información:

• Ponte en contacto con tu equipo de cuentas de Microsoft para consultarle acerca de Microsoft 365 E5, o bien, obtén una prueba gratuita.
• Experimenta de primera mano cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a vencer tus desafíos empresariales, para ello, regístrate para la próxima experiencia práctica online (solo en EE. UU.). Visita la Biblioteca de productividad para obtener acceso a recursos de aprendizaje gratuitos sobre productos de Cumplimiento de Microsoft 365 fuera de EE. UU.
• Regístrate hoy para asistir a esta conferencia virtual gratuita el 14 de mayo de 2019 con expertos de KPMG y Microsoft.

Referencias

1. Forrester: “The New Privacy: It’s All About Context. Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook” (La nueva privacidad: todo es cuestión del contexto. Visión: El manual de privacidad y confianza del cliente), de Fatemeh Khatibloo, enero de 2019
2. Forrester: “Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity” (Evalúa la consolidación de tu ciberseguridad y tu privacidad), 2019, de Christopher McClean, Trevor Lyness y Stephanie Balaouras

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Estas son las novedades de abril.

Evalúa y reduce el riesgo, y protege la información confidencial

Estamos publicando nuevas soluciones diseñadas con el objetivo de ayudarte a evaluar tu riesgo de cumplimiento y a administrar directivas para proteger la información confidencial tanto dentro como fuera de tu organización.

Administra la información confidencial y de alto riesgo: hoy anunciamos la disponibilidad de varias capacidades de cumplimiento nuevas para proporcionarte un mayor control sobre la privacidad de los datos en toda la organización. Ahora, el Administrador de cumplimiento te permite crear evaluaciones de riesgos personalizadas de cualquier aplicación que use tu organización. Cifrado de mensajes avanzado de Office 365 permite a los administradores revocar y desactivar los correos cifrados. Además, la nueva capacidad de investigación de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 te permite buscar contenido de alto riesgo, como correos de suplantación de identidad (phishing) e información confidencial filtrada, así como tomar medidas para corregir los riesgos.

Satisfaz las necesidades de residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: Multi-Geo Capabilities ahora permite a los clientes controlar dónde se almacenan en reposo los sitios del grupo de SharePoint y el contenido de Grupos de Office 365, además de los datos de Exchange y OneDrive. Multi-Geo Capabilities ayuda a las empresas multinacionales a satisfacer sus requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector u organizativos en Office 365, ya que les permite controlar dónde se almacena en reposo el contenido de Office 365 de cada empleado. Ponte en contacto con tu representante de Microsoft para obtener más información.

Implementa directivas de seguridad adaptadas a las necesidades de seguridad de tu organización: Asesor de directivas de seguridad es un nuevo servicio que usa un análisis basado en el comportamiento para ayudar a los administradores de TI a cuantificar los riesgos y los beneficios de aplicar una directiva personalizada, además de a supervisar el estado de la directiva con el tiempo. Los administradores también pueden implementar directivas con un solo clic y actualizarlas o incluso revertirlas fácilmente. En conjunto, estas capacidades ayudan a los administradores de TI a simplificar su flujo de trabajo y a administrar sus directivas. Este servicio ahora está disponible como versión preliminar para todas las organizaciones con Office 365 ProPlus. Para comenzar a usar este servicio, los administradores pueden visitar el portal de administración de clientes de Office.

Mejora tu posición de seguridad con Protección con contraseña de Azure AD: a principios de este mes, anunciamos que Protección con contraseña de Azure AD ya está disponible de forma general. Protección con contraseña de Azure AD ayuda de forma proactiva a los usuarios a evitar elegir contraseñas no seguras y vulnerables, lo que reduce el riesgo de estar en peligro frente a un ataque de difusión de contraseña. Para comenzar a usarla, inicia sesión en Azure Portal con una cuenta de administrador global.

Llega e involucra a más personas

Las nuevas capacidades te ayudan a conectar con más personas y a crear contenido más atractivo en varios idiomas.

Conecta y participa tanto dentro como fuera de tu organización con Microsoft Kaizala: a principios de este mes, anunciamos que Microsoft Kaizala, una aplicación de mensajería y de administración del trabajo simple y segura, se está implementando para clientes de Office 365 a nivel mundial y formará parte de Microsoft Teams durante los próximos 12 o 18 meses. Kaizala te permite conectar de forma segura e interactuar con grandes grupos fuera del directorio de tu organización (incluidos trabajadores contratados, proveedores, partners y clientes) mediante el uso de una identidad basada en un número de teléfono para facilitar la incorporación y ofrecer una experiencia de usuario móvil simple. Puedes descargar Microsoft Kaizala hoy mismo desde las tiendas iOS y Android.

Elimina las barreras del idioma con la compatibilidad con varios idiomas para Editor en PowerPoint: recibe sugerencias sobre gramática, concisión y la elección de palabras independientemente de los idiomas incluidos en tus diapositivas. Editor en PowerPoint admite hasta varios idiomas en la misma diapositiva, por lo que resulta ideal para presentaciones globales, programas de lecciones y para el aprendizaje inclusivo. La compatibilidad con varios idiomas de Editor en PowerPoint comenzará a implementarse para los participantes de Office Insider este mes.

Otras actualizaciones

• Los administradores de TI ahora pueden determinar el nivel de los datos de diagnóstico y otros datos relacionados que Office envía a Microsoft para ayudar a garantizar que tus aplicaciones de Office estén actualizadas, sean seguras y funcionen como se espera.
• Ahora aparece una nueva minibarra de herramientas en OneNote encima del texto cuando se resalta contenido, la cual contiene herramientas de formato contextuales para una edición más rápida.
• Actualmente hay casi 350 iconos nuevos entre los que elegir cuando insertas un icono en Office 365, y nuevas categorías como accesibilidad, vacaciones y procedimiento.
• Publicamos nuevas directrices de contenido 3D en Office 365 para ayudar a los diseñadores y a los profesionales a crear objetos 3D personalizados compatibles con el ecosistema de Office.

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Estas son las novedades en marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te dan más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluyendo la capacidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en vivo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en vivo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones persuasivas hasta a 10,000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas capacidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración de pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación de Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación de Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, y ver información relevante sobre la gente con la que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la capacidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escribe el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redactes un nuevo mensaje o compartas un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido atractivo y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D incrustadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a las audiencias con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para reuniones al mostrarte información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para la gente que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas capacidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una postura de seguridad saludable con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos que ampliamos nuestra protección de punto de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiamos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Obtén acceso a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las capacidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para servir como un punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.