Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo las soluciones de Microsoft te pueden ayudar a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales tuvieron un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, tuvieron que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90% de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se enfrentaron a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, anunciamos nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, agregamos nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores tener acceso fácil a recursos y acciones importantes de la compañía, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y prepararse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, actualizamos la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para dar a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, mejoramos la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crea contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes sean accesibles para los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Realizamos varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que sucedió en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0.5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Iniciamos un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

The post Estas son las novedades de Microsoft 365: desde la capacitación de los empleados de primera línea hasta mejoras de accesibilidad appeared first on Microsoft 365 Blog.

En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno laboral en el que las personas tuvieron que complementar las herramientas tradicionales de comunicación y la colaboración presencial con soluciones alternativas, que digitalizaron rápidamente todo lo que hacemos en nuestras vidas.

Las escuelas empezaron a impartir clases solo en línea, los negocios se mejoraron en el comercio electrónico y las empresas contrataron a una nueva generación de graduados que conocían a sus compañeros de equipo solo a través de una pantalla.

Además, las comunicaciones pasaron a ser chats y reuniones en línea, y el contenido digital se extendió más allá de los tipos de documentos tradicionales a espacios más fluidos y dinámicos. Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigieron herramientas más flexibles, eficaces y fluidas para que todos puedan comunicar un mensaje más impactante y colaborar a su propio ritmo.

De este modo, Microsoft Office está cambiando con los tiempos.

Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Outlook son mejores que antes, gracias a la integración de Microsoft Teams y la inteligencia artificial con tecnología de nube en la Web, el escritorio y los dispositivos móviles.

Pero tenemos que ir mucho más lejos. Por ello, estamos reinventando Office, agregando nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo que Office sea un lienzo universal e interactivo para creadores de todo tipo.

Ahora veamos cómo estamos mejorando la colaboración, ampliando nuestras herramientas de creación y ofreciéndote la eficacia de la inteligencia artificial.

Presentamos Microsoft Loop. Piensa, planea y crea en equipo

Hoy presentamos Microsoft Loop, una nueva aplicación que combina un lienzo eficaz y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, lo cual permite que los equipos piensen, planeen y creen en colaboración.

Microsoft Loop consta de tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop. 

Componentes de Loop: Una evolución de componentes fluidos: se trata de unidades atómicas de productividad que te ayudan a colaborar y completar tu trabajo de manera fluida, ya sea en un chat, un correo, una reunión, un documento o una página de Loop. Los componentes de Loop pueden ser tan sencillos como una lista, tabla, nota o tarea, o tan sofisticados como una oportunidad de ventas del cliente en Microsoft Dynamics 365. Además, como los componentes se mantienen sincronizados sin importar en cuántos lugares están, tú y tu equipo siempre trabajan con la información más reciente. 

Hoy presentamos los nuevos componentes para colaboración:

una mesa de votación con la que los equipos pueden idear, impulsar consenso y finalizar decisiones juntos.

Figura 1. Toma decisiones fácilmente con tu equipo con la nueva mesa de votación.

Y un rastreador de estado que te ayudará a recopilar información de tu equipo, hacer un seguimiento del progreso de todos los aspectos de tu proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo tu equipo.

Figura 2. Mantén fácilmente el control de tus proyectos en todas las aplicaciones. 

También agregamos nuevos componentes de Loop para facilitar tus flujos de trabajo empresariales, empezando por los registros de Dynamics 365. Y más allá de los componentes que creamos, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes de Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes e integraciones de conectores de Microsoft Graph con inversiones mínimas. El próximo año compartiremos detalles más específicos sobre esto en nuestra conferencia para desarrolladores Microsoft Build.

Figura 3. Los componentes de Loop funcionan en tu aplicación para facilitar tu flujo de trabajo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles en los que puedes organizar los componentes y extraer otros elementos útiles como archivos, vínculos o datos para ayudar a los equipos a pensar, conectarse y colaborar. Las páginas se optimizan para que pienses y completes el trabajo junto con tu equipo. Pueden empezar siendo pequeñas y seguir creciendo para coincidir con el tamaño de tus ideas y proyectos.

Figura 4. Las páginas crecen con los proyectos de tu equipo.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que te permiten a ti y a tu equipo ver y agrupar todas las cosas importantes del proyecto. Gracias a las áreas de trabajo es más fácil que te pongas al día con lo que cada quien está trabajando, que reacciones a las ideas de los demás o realices un seguimiento de los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica cuando llega la inspiración. 

Figura 5. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo desde diferentes aplicaciones. 

Microsoft Loop reúne todo, te mantiene a ti y a tu equipo más productivos, por el buen camino y más conectados que nunca. Los componentes de Microsoft Loop en diferentes aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneNote empezarán a distribuirse este mes. En los próximos meses compartiremos más sobre la disponibilidad de la aplicación Microsoft Loop.

Editor Microsoft con Context IQ: pone la información que necesitas al alcance de tus dedos

También anunciamos Context IQ: nuestro conjunto de experiencias de inteligencia artificial integradas de forma nativa en Microsoft 365 que predicen, buscan y sugieren información que las personas pueden necesitar, directamente en el flujo de su trabajo.

La primera experiencia que se transformará mediante Context IQ es Editor Microsoft. Actualmente, Editor te ayuda a escribir con confianza al corregir la gramática y la ortografía en todos los documentos, correo y la Web.  

Ahora, Context IQ lleva al Editor a otro nivel. Estas son algunas de las ventajas de asistencia predictiva que Editor con Context IQ te proporcionará:

• Cuando necesitas adjuntar, insertar o compartir un archivo con tus colegas, Editor sugiere un archivo o documento relevante en función de temas similares o porque creaste o trabajaste con ellos antes.
• Cuando intentes programar una reunión en un correo de Outlook, Editor reconocerá el esfuerzo y te recomendará horas en las que todos están disponibles, lo te ayudará a ahorrar tiempo y cambio de contexto.
• Cuando etiquetas a tus colegas en un archivo mediante el símbolo @ en un comentario o correo, Editor te recomienda posibles personas para etiquetar en función de los colegas con los que trabajas actualmente o las personas que has etiquetado anteriormente para revisiones de documentos.
• Cuando estés colaborando en una oportunidad y necesites extraer datos de Dynamics, Editor sugerirá información de Dynamics 365 relacionada como un componente de Loop que te permitirá actualizar y realizar una acción en el flujo de tu trabajo.    
• Al introducir datos y objetos mientras escribes, Editor sugiere información como un número de viajero frecuente cuando reservas un vuelo en línea o un mensaje de ventas cuando colaboras en Teams.

Obtén más información sobre Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con Context IQ, te ofrece sugerencias basadas en contexto.

Clipchamp se une a la familia de Office

Tradicionalmente, Office te ayuda a crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Siguen siendo muy importantes, pero también reconocemos que hay una gran demanda de contenido digital, sobre todo video. Por ello, nos complace expandir nuestras herramientas de creación para incluir Clipchamp, para que puedas crear y contar tus historias para el trabajo, la escuela y divertirte.

Clipchamp permite que los creadores de todos los niveles de aptitud creen, editen y compartan videos hermosos y de apariencia profesional de manera fácil y rápida. Independientemente de si se trata de un anuncio para promocionar un negocio paralelo, una lección de historia virtual para los estudiantes o un video familiar para capturar recuerdos, Clipchamp permite que las personas creen y compartan sus historias.

Obtén más información sobre Clipchamp.

Figura 7. Crea rápidamente videos de apariencia profesional con Clipchamp. 

Mientras incorporamos ofertas de productos novedosos en Office para ayudar a las personas a crear y colaborar, también tenemos nuevas características que llegarán a nuestras queridas aplicaciones.

Cuenta tu historia con tus propias palabras mediante el estudio de grabación en PowerPoint

Comunicar un mensaje a tu público no debería depender de que estés física o virtualmente presente. Estudio de grabación en Microsoft PowerPoint te permite contar una historia con tus propias palabras y te ayuda a difundir presentaciones más impactantes y atractivas. Te permite personalizar tu fondo, hacer anotaciones en tus diapositivas e incluso seleccionar diferentes vistas para ayudarte a grabar y difundir tu contenido fácilmente.

Cuando hayas completado tu grabación, podrás ver una versión preliminar y, si es necesario, volver a grabar ya sea una diapositiva particular o toda la presentación. Cuando termines de editar, podrás compartir tu presentación con los demás mediante una simple exportación. El estudio de grabación estará disponible de forma general a principios de 2022.

Obtén más información sobre el estudio de grabación en PowerPoint.

Figura 8. Haz clic en "Grabar" en PowerPoint para iniciar.

El video es una excelente manera de contar una historia, pero, a veces, los números y los datos pueden comunicar un poderoso mensaje también (sobre todo cuando puedes usar Excel para personalizar datos para tu organización).

Descubre, crea y comparte con Office.com y la aplicación de Office para Windows

Con Office.com estamos creando una nueva experiencia que servirá como el centro para tu contenido: un lugar donde no solo puedas encontrar todo tu contenido y entender lo que está sucediendo con él, sino también tomar medidas. Nuestras últimas mejoras en Office.com y la aplicación de Office para Windows están diseñadas para que pases menos tiempo buscando tus archivos y aplicaciones, y más tiempo trabajando con estos.

La página de inicio se rediseñó para que puedas obtener rápidamente tu contenido más importante en la sección Acceso rápido y ver qué cosas necesitan tu atención con un conjunto de Acciones recomendadas. Una nueva página Mi contenido ofrece una sólida experiencia de búsqueda y filtrado que facilita encontrar cualquier contenido en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint al mismo tiempo. Además, una nueva página "Crear" te permite ver todas tus aplicaciones y herramientas en un solo lugar, junto con plantillas de varias aplicaciones al mismo tiempo, lo cual hace que te resulte más fácil decidir la mejor manera de empezar con tu trabajo.

Estas nuevas experiencias empezarán a implementarse en las próximas semanas. Obtén más información sobre las nuevas experiencias.

Figura 9. Ve documentos y archivos relacionados con tu contenido en Office.com

Encontrar fácilmente la herramienta adecuada es fundamental: y cuando necesitas administrar y analizar tus datos, Excel es tu aplicación de referencia.

La próxima frontera para los tipos de datos de Excel

Hasta hace poco, Microsoft Excel solo permitía dos tipos de datos: texto y números. Ahora, en lugar de cadenas de texto o números básicas, las celdas mismas pueden incluir entradas mucho más complejas como tarjetas de contenido, imágenes, matrices y mucho más. 

Estuvimos en un recorrido de varios años para subir el nivel de las posibilidades de Excel con los tipos de datos: primero con la introducción de los tipos de datos de Cotizaciones e Información geográfica y el año pasado con el lanzamiento de los tipos de datos de Power BI y Power Query, que permite a los clientes trabajar con sus propios tipos de datos.  

Ahora, volvimos a llevar los tipos de datos vinculados a un nivel totalmente nuevo y les estamos proporcionando a los desarrolladores lo último en libertad para crear en Excel. Más adelante este mes, estará disponible en versión preliminar una nueva API de JavaScript en Excel. Esta nueva API permite a los desarrolladores crear sus propios tipos de datos que incluyen imágenes, entidades, matrices y valores numéricos con formato respaldados por su propio origen de datos personalizado. También permite la creación de funciones personalizadas que pueden usar estos nuevos tipos de datos de Excel, como entradas y como salidas.

Figura 10. Bloomberg usa la nueva API de JavaScript en Excel para proporcionar información a sus usuarios

Estas estructuras más flexibles te dan la posibilidad de organizar datos complejos como objetos y exponerlos a los usuarios de maneras más naturales, a la vez que proporcionan acceso fácil a la información completa que los usuarios necesitan para sus análisis o informes.

Figura 11. Analiza fácilmente los datos de tu organización.

Además, los clientes podrán crear sus propios complementos o ampliar los que ya tenían para usar el poder de los tipos de datos, lo cual tiene como resultado una experiencia de próxima generación más integrada en Excel. Puedes compartir el poder de los tipos de datos en toda tu organización y crear complementos o soluciones que puedan conectar tipos de datos a tu propio servicio o datos. 

Con esta nueva API, ofrecemos a los usuarios y desarrolladores el máximo poder, lo que les permite organizar, consultar y trabajar mejor con sus datos.

Recursos adicionales

Sé que abarcamos mucho, por lo que aquí tienes un resumen de blogs y sesiones técnicas que entran en más detalles sobre estas innovaciones:

Blogs

• Editor Microsoft con Context IQ
• Acerca de Clipchamp
• Las nuevas experiencias en Office.com
• Estudio de grabación en PowerPoint
• Nueva API de JavaScript en Excel

Sesiones técnicas

• Componentes dinámicos para pensar, planear y crear, en equipo
• Complementos y tipos de datos de Excel
• Colaboración de Office
• Aplicación móvil de Office: información general y nuevas capacidades
• La experiencia de Office en Mac, iPad y el nuevo Outlook para Mac
• Aprovecha al máximo Office.com
• Atiende tus necesidades de programación con Microsoft 365
• Complementa las aptitudes de los empleados con asistencia inteligente en Microsoft 365
• Las cinco sugerencias principales para administrar tus actualizaciones de Microsoft 365
• To Do: muchas cosas

Espero que estés tan entusiasmado como yo sobre la manera en que estamos cambiando con los tiempos e incorporando todas estas nuevas experiencias en colaboración en grupo, creación humana e inteligencia artificial con tecnología de nube a Microsoft Office.

Estamos deseando ver lo que haces a continuación.

The post Microsoft Office se transforma para el mundo híbrido appeared first on Microsoft 365 Blog.

Desde ver transcripciones en vivo durante las reuniones de Microsoft Teams y controlar los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta descubrir y proteger dispositivos no administrados, este mes estamos anunciando nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que el trabajo híbrido requiere. Otros aspectos destacados incluyen la posibilidad de transformar documentos de Microsoft Word en atractivas presentaciones de PowerPoint con IA, funciones ampliadas de sondeos en Teams y un escritorio remoto actualizado para la aplicación de Mac.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Haz que tus reuniones sean más interactivas, inclusivas y productivas

Este mes, anunciamos las transcripciones en vivo para las reuniones de Teams, nuevas funciones para sondeos y la disponibilidad general del resumen de reuniones.

Amplía el acceso y simplifica la administración de sondeos en las reuniones de Teams

El mes pasado, anunciamos varias características nuevas para ayudarte a ofrecer una experiencia de reuniones directa y atractiva con los sondeos. Ampliamos el acceso a los sondeos para que los asistentes de las reuniones que son invitados externos o que se unan desde la aplicación móvil de Teams tengan la misma experiencia de calidad. Pronto todos los moderadores y organizadores de la reunión podrán iniciar dos nuevos tipos de sondeos (cuestionario de texto abierto y de opción múltiple), lo que proporciona más opciones para asegurarse de que los asistentes se sientan escuchados y comprometidos. También lanzamos sugerencias de sondeos inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que implica crear sondeos, así como información de sondeos posteriores a las reuniones para ayudar a revelar métricas de interacción en las reuniones y que te permitan tomar medidas con respecto a la información recopilada. Estas características estarán disponibles en las próximas semanas.  

Haz que las reuniones sean más inclusivas y productivas con la transcripción en vivo

La transcripción en vivo permite a los participantes de las reuniones seguir y revisar conversaciones (en Inglés de EE. UU.), junto con el video o el audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusión para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de competencia lingüística. Los asistentes que se unieron tarde, o que faltaron a la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en vivo, los administradores de inquilinos necesitarán activar la directiva Permitir la transcripción.

Mantén el curso y sigue adelante con el trabajo una vez terminadas las reuniones con el resumen de la reunión

Microsoft Teams ahora proporcionará un resumen con la grabación, la transcripción, el chat y los archivos adjuntos de la reunión que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y pueden verse en la pestaña Detalles. Aquellos que faltaron a la reunión, se unieron tarde o desean repasar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión está en fase de implementación.

Colabora más fácilmente en los libros de Excel, mantente organizado y ahorra tiempo creando presentaciones

Este mes estamos anunciando varias características solicitadas desde hace tiempo para las aplicaciones Microsoft 365.

Colabora con confianza con "Mostrar cambios" en los libros de Excel

Una de nuestras características más solicitadas para Excel por fin está aquí: la posibilidad de controlar cambios. Ahora, verás los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para poder revertirlo rápidamente. Puedes restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios que se hicieron, incluidas las ediciones en masa. Mostrar cambios ya está disponible.

Transforma documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con solo unos clics

El mes pasado, anunciamos una nueva función en Word para la Web que permite exportar un documento de Word como una presentación profesional de PowerPoint. Esta nueva función usa IA para sugerir imágenes, iconos, videos, temas y fuentes para organizar el contenido. Esta característica ya está disponible para todos los usuarios.  

Conéctate, organízate y aumenta tu productividad sin complicaciones con las actualizaciones en Outlook para la Web

Este mes, Outlook para la Web está implementando una actualización para facilitar aun más la navegación en Outlook y el acceso a tus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para tus funciones principales de Outlook, como el correo, el calendario y los contactos. También estamos proporcionando acceso fácil para iniciar otras aplicaciones de Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todo en el panel de navegación izquierdo de Outlook. Inicia una presentación después de consultar tu correo haciendo clic en PowerPoint: un solo clic y podrás empezar. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización en Outlook para Windows a todos aquellos que deseen probarla.

Clasifica tareas similares con más etiquetas editables

Las etiquetas son una manera rápida y visual de clasificar tareas similares en Planner y Tasks en Teams. Actualmente, puedes usar etiquetas para clasificar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas, y después filtrar tu plan en esas etiquetas para concentrarte en tareas relacionadas. Pero escuchamos que necesitas más opciones de etiquetas y nos complace anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.

Haz que tus entornos de trabajo híbrido sean más seguros

Este mes, agregamos la capacidad de descubrir y proteger dispositivos de red y puntos de conexión no administrados en Microsoft Defender para punto de conexión, y lanzamos una actualización de la aplicación Escritorio remoto para Mac.

Mantente productivo y protegido en equipos Mac basados en M1 e Intel con Escritorio remoto

En vista de los escenarios de trabajo remoto actuales y la tendencia hacia el trabajo híbrido, cada vez más negocios dependen de escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados se mantenga productivos y protegidos dondequiera que trabajen. Actualizamos el Escritorio remoto de Microsoft para Mac con el fin de agregar soporte universal nativo para macOS, lo que permite que aquellos usuarios que usan equipos Mac con tecnología de M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración con Kerberos y soporte para entrada de teclado de Asia oriental.

Protege dispositivos no administrados con Microsoft Defender para punto de conexión

Ahora que hemos incursionado en nuevos entornos de trabajo híbrido, las empresas necesitan pensar en cómo van a proteger de forma proactiva sus organizaciones frente al influjo de nuevos dispositivos conectados propios. Microsoft Defender para punto de conexión ahora proporciona un nuevo conjunto de funciones que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red no administrados en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software, o hacer cambios en la configuración de la red para obtener protección. Esta nueva función está ahora en vista previa: activa las características en vista previa para probarla hoy mismo.

Novedades de este mes

• Conexiones Microsoft Viva ya está disponible para la experiencia de escritorio de Teams, lo cual proporciona una experiencia mantenida con la marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.
• Aprendizaje Microsoft Viva ya está disponible en versión preliminar. Regístrate para probar la aplicación de Teams que crea un centro para el aprendizaje donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender de bibliotecas de contenido en toda la organización.
• La aplicación de escritorio Microsoft Visio ahora permite bosquejar arquitecturas de Amazon Web Services (AWS), que ofrecen más de 400 formas de infraestructura para ayudar a visualizar el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI integradas en AWS.

Mientras todos estamos navegando en un nuevo mundo de trabajo, tenemos el compromiso de ayudar a todas las organizaciones a abrazar la flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabaja la gente. Desde transcripciones en vivo que hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas hasta actualizaciones del escritorio remoto que ayudan a que el trabajo híbrido sea más seguro, todas estas nuevas funciones reflejan ese compromiso. Viene mucho más en camino, así que estate atento. Y no olvides consultar aquí las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.  

The post Ve transcripciones en vivo en las reuniones de Microsoft Teams, controla cambios de Excel y aumenta la seguridad del trabajo híbrido: estas son las novedades de Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También publicamos una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplifica tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crea diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

The post Desde salas para sesiones de subgrupos en Microsoft Teams hasta IA en To Do, estas son las novedades de Microsoft 365 en enero appeared first on Microsoft 365 Blog.

Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten alojar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Family, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver videos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios del Plan 1 y Plan 2 de Visio.

Busca en tu correo y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

The post Mejorar las reuniones virtuales y llevar a cabo consultas online: novedades de Microsoft 365 en marzo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos “la nube de productividad mundial” y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos en línea; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Business y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas “para empresas” y “para grandes empresas” para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos en línea; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como “Office”. Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Business u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus existente. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Business, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Empresa no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

The post Nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas appeared first on Microsoft 365 Blog.

El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Nunca fue tan importante mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, compartimos lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, lanzamos un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarlos a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un potente conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de video), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la suplantación de identidad (phishing) y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (AI), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu conexión con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes profundamente con lo que más te importa.

Por último, el nuevo navegador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de navegador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma “correcta” de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, correo y la web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como “personal de enfermería” en lugar de “enfermera”.

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes para las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices “eeeh” demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento de discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsa tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos, para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8,000 imágenes atractivas y 175 videos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2,800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y de gran impacto. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración de dinero es uno de los principales causantes de estrés entre personas y familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y de tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te brinda herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible en los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos en detalle con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y demanda mucho tiempo. Hoy estamos anunciando una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como “aguacate” y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organiza el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse en los próximos meses.

Profundiza tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente introdujimos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de video en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y videos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Protege a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos en línea y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen juegos en línea y en sus dispositivos. La aplicación Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, las PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de $500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y de suplantación de identidad (phishing), soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta $6.99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por $9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 para empresas y aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

The post Presentamos las nuevas suscripciones de Microsoft 365 Personal y Familia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Realizamos varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

The post La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To Do y Planner. Estamos mejorando las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo a un canal de Teams para mayor discusión.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsqueda de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes tomar una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos y compartir los cambios en tu día. Una opción de voz masculina ahora también está disponible con Play My Emails, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes en Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a ser más productivo.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural, para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear tiempo libre del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados como reservar reuniones oportunamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega de correo cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costos y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos puedan lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y videos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido en Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir en eventos en vivo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir videos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros socios, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de video, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El video es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el video (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear videos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el video como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como “análisis trimestral del negocio” para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales del año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costos de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad en un 99.9 por ciento, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costos operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y jurídica, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces con el hecho de tener el entorno y la tecnología adecuada para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costos.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

The post De las nuevas experiencias de Microsoft Teams al nuevo Project Cortex: estas son las novedades en Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Ingresa datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus computadoras. O hacen equilibrio para sujetar la computadora para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un video sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya sea que uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu pluma, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca la pluma del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea la Pluma para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de la pluma para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya sea que intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planeación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planeación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planeación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

The post Microsoft 365 hace que el trabajo y la diversión sean más intuitivos y naturales con innovaciones de voz, entradas de lápiz digital y táctiles appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy nos complace anunciar que estamos trabajando con Nasdaq y Refinitiv para llevar información financiera actual de toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU., incluidas las cotizaciones de Nasdaq Stock Market, la compañía bursátil más grande del mundo, así como Refinitiv, uno de los proveedores de datos e infraestructura de mercados financieros más grandes del mundo, directamente al tipo de datos Cotizaciones de Excel.

El tipo de datos Cotizaciones convierte a Excel en una herramienta más sólida para supervisar inversiones personales, lo cual permite rastrear las cotizaciones en bolsa más recientes, el volumen de operaciones y otros datos financieros, sin tener que salir de Excel para buscar fuentes externas. Ahora, con datos de confianza y en tiempo real de Nasdaq y Refinitiv, esto es todavía mejor. Cotizaciones en Excel ahora amplía los datos financieros para incluir bitcoin, bonos, divisas internacionales, información sobre precios de horario extendido e información sobre la compañía, como la descripción del sector y la compañía, además de otros datos disponibles anteriormente como los fondos mutuos y los índices bursátiles, entre los que se incluyen Nasdaq Composite, el Promedio Industrial Dow Jones, S&P 500 y mucho más.

“Extender el alcance de los datos del mercado en tiempo real es fundamental para hacer que los mercados sean más accesibles”, dijo Oliver Albers, vicepresidente ejecutivo y director de alianzas estratégicas de los Servicios de Información Global de Nasdaq. “Nuestra colaboración con Microsoft es un paso significativo hacia el acercamiento de la información del mercado a los inversionistas individuales. El foco de Microsoft en el fortalecimiento de los individuos se alinea perfectamente con nuestra misión de volver los mercados financieros más inclusivos”.

“Cualquier persona que tenga interés en la información financiera necesita datos rápidos y confiables para navegar por los mercados complejos y rápidos de hoy”, señaló Brennan Carley, director mundial de empresa en Refinitiv. “Refinitiv tiene muchos años de experiencia ofreciendo datos a profesionales financieros en Microsoft Excel. Ahora estamos encantados de proporcionar a los inversionistas corrientes estas capacidades a través de nuestra alianza con Microsoft”.

Para comprender con mayor profundidad cómo funciona Cotizaciones en Excel, vamos a echar un vistazo a la cotización de Microsoft. Cuando escribes MSFT y haces clic en Cotizaciones, Excel lo reconoce como una cotización y te da la opción de convertirlo en una entidad valiosa vinculada con muchas propiedades de información relacionada, incluidos los atributos en tiempo real como Precio, Cambio, Hora de la última operación, Nivel más alto/más bajo de las últimas 52 semanas y otros datos sobre precios. Puedes optar por capturar estos atributos en diferentes celdas o usarlos directamente en fórmulas. Las tarjetas de datos con actualizaciones recientes proporcionan una mejor experiencia para los usuarios de Excel que trabajan con dicha información, ya que les permiten obtener una vista previa rápida de las categorías disponibles. Imagina agregar una lista de símbolos de ticker de tu cartera de cotizaciones en una columna y que Excel proporcione el precio y las ganancias o pérdidas diarias, y poder actualizarlo haciendo clic en un botón.

Al reunir el poder de los servicios de datos respaldados por Microsoft con fuentes de información de mercado altamente confiables como Nasdaq y Refinitiv, les ayudamos a los inversionistas corrientes como tú a acceder a los mismos datos que el mercado ve, lo cual promueve la cultura financiera. Y esto es solo el inicio: pronto podrás ver datos históricos y actualizar automáticamente los precios cada pocos minutos.

Nos entusiasma continuar nuestro recorrido para mejorar constantemente Excel con el fin de ayudarte a sacar el máximo partido de tus datos. Empieza a supervisar tus inversiones personales con Excel para Office 365 hoy mismo. Esta plantilla te ayudará a hacerlo.

The post Microsoft, Nasdaq y Refinitiv fortalecen a los inversionistas corrientes con datos en tiempo real y perspectivas en Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades en mayo.

Actualizaciones de Microsoft Build para ayudarte a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes en Microsoft Build, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias entre plataformas y centradas en las personas.

Obtén acceso al conocimiento colectivo de tu organización con Búsqueda de Microsoft. Anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente que ofrece una experiencia de búsqueda coherente y unificada para ayudarte a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas diariamente. Dondequiera que trabajes en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft te puede ayudar a completar una tarea, retomar donde dejaste la última vez o descubrir respuestas o ideas. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, intenta buscarme en Office.com o Mis documentos en Bing.com.

Obtén información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph. También anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a reunir los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales y obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible a través de Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicación de línea de comandos con la nueva Terminal Windows. Además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal rica en características para los usuarios de herramientas de línea de comandos y shells, incluido el soporte para fichas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas, estilos y mucho más. Puedes empezar con el código abierto en GitHub. Las versiones preliminares públicas se lanzarán en Microsoft Store en Windows 10 este verano.

Las actualizaciones de aplicaciones ayudan a las personas a hacer mejor su trabajo

Este mes, presentamos funcionalidades para ayudarte a mejorar tu productividad, entre las que se incluyen actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint, OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Proporciona una intranet inteligente y promueve el compromiso de los empleados. Este mes en la SharePoint Conference, anunciamos varias actualizaciones de aplicaciones nuevas que llegarán este verano. Los sitios principales de SharePoint proporcionar una manera nueva de reunir noticias, eventos, conversaciones y videos para ofrecer una experiencia atractiva de “página de aterrizaje” que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú o un administrador del grupo pueden marcar la mejor respuesta. Y pronto podrás grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10. OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada para reducir la fatiga ocular o simplemente cambiar la decoración de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ya puedes enviar un correo en Outlook directamente a tu OneNote para la aplicación de Windows 10. Para empezar, obtén tu aplicación de OneNote para Windows 10 o actualízala.

Mejora tu concentración, tu bienestar, tu red y tu colaboración con MyAnalytics. Una nueva experiencia de MyAnalytics proporciona perspectivas orientadas a resultados en cuatro áreas clave: red, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia está disponible de forma general para los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS. Con la aplicación de Excel en tu dispositivo iOS, ya puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad funciona en 21 idiomas y ya está disponible para la aplicación de Excel en Android e iOS.

Crea videos atractivos con Microsoft Forms en Microsoft Stream. Ahora puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o sondeos directamente en los videos de Microsoft Stream. La integración de Forms en Microsoft Stream ayuda a los presentadores a interactuar con su público y les proporciona una manera de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft en la pestaña Interactividad en Microsoft Stream. Además, ya puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la aplicación móvil más reciente de Microsoft Stream para iOS y Android.

Haz que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Microsoft To-Do y Planner. Este mes, anunciamos que To-Do se integran con Planner. Ahora puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Ve tus tareas, fechas límite y detalles, y planea mejorar tu productividad a lo largo de tus días. Para empezar, actualiza tu aplicación To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se te solicite realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplificar la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten cumplir las obligaciones de conformidad y administrar con de forma eficiente las solicitudes de acceso a escala empresarial.

Simplifica la administración de registros y supervisa la conducta inapropiada. Diversas funcionalidades nuevas de Gobierno de datos avanzado te ayudan a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ya puedes usar conectores nativos para importar los datos que no son de Microsoft 365 (como los datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft para fines de documentación. Una nueva solución de administración de registros te ayuda a administrar fácilmente registros empresariales, legales y de recursos humanos en una sola ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayuda a identificar automáticamente el lenguaje ofensivo en el correo de Exchange, Microsoft Teams y fuentes selectas de terceros. Para los suscriptores de licencias de complementos de E5 o Cumplimiento avanzado, explora hoy las nuevas funcionalidades en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Supervisa los derechos de acceso con controles eficaces de cumplimiento y auditoría. Recientemente anunciamos la versión preliminar pública de la administración de derechos de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras de la colaboración interna y externa automatizando las solicitudes de acceso, las aprobaciones, las auditorías y las revisiones de los empleados y los partners para Office 365, así como miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. La versión preliminar de la característica está disponible hoy para los usuarios que tienen licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web de las conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible de forma general, lo que te permite integrar conversaciones de cualquier grupo, tema, usuario o fuente de Yammer con tus páginas, noticias y artículos de SharePoint, o con el sitio de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ya admite todos los tipos de archivos, lo cual te ayuda a acelerar la sincronización y reducir el uso de red sincronizando únicamente la parte de los archivos que se modificaron.
• La característica de .NET de las bibliotecas de autenticación de Microsoft ya está disponible de forma general, lo cual facilita más que nunca a los desarrolladores la tarea de iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde tus propias API hasta Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora cuenta con certificación FIDO2, lo cual favorece nuestro proceso para eliminar las contraseñas. Los desarrolladores ahora pueden aprovechar los dispositivos y protocolos basados en estándares para permitir una autenticación sencilla y segura en los servicios online con el rostro o la huella digital.
• Una nueva experiencia de registros de aplicaciones en Azure Portal ya está disponible de forma general, lo cual mejora la experiencia del desarrollador y simplifica la configuración y administración de todas tus aplicaciones que inician sesión en las cuentas de Azure AD y las cuentas personales de Microsoft.

The post Novedades de Microsoft 365 en mayo: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea incluyente y atractiva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Captura rápidamente tus datos basados en papel para revelar nuevas ideas

Con el fin de ayudarte a exportar tus datos analógicos a Excel, desarrollamos la característica Insertar datos desde una imagen, que se puso a disposición de los clientes de Android en marzo pasado y, a partir de hoy, está disponible de forma general para iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica admitirá 21 idiomas en iOS y Android. Con esta característica, puedes captar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajos, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo en un formato digital en Excel, de modo que puedas organizar y analizar esa información rápidamente y en contexto para tomar mejores decisiones sobre la marcha.

La característica Insertar datos desde una imagen funciona combinando tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseño y modelos de aprendizaje automático para transformar información basada en papel en datos digitales. Usamos estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica de redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Obtén más información sobre la característica Insertar datos desde una imagen en este artículo.

Insertar datos desde una imagen ya está disponible en 21 idiomas latinos.

Convierte fácilmente tus notas manuscritas en texto digital

Veamos cómo estamos ayudando a los usuarios a pasar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar las notas de la pizarra a mano al final de las reuniones. Después, podías sacar fotos de las pizarras con tu teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz puedes sacar una foto de las notas garabateadas en una pizarra física, convertirlas en entrada de lápiz digital en la aplicación de Microsoft Whiteboard y seguir compartiendo ideas con otros en el lienzo digital. También integramos el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, de modo que puedas convertir tus notas a texto rápidamente para compartir mensajes, documentos o presentaciones.

También estamos explorando otros métodos avanzados para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital que puedes usar en tus aplicaciones de Office. Por ejemplo, contemplamos que podrás sacar una foto de las notas escritas a mano en un papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando incluyen la digitalización de una imagen, la anotación de PDF y las firmas.

Análisis del mundo físico

Además de importar datos de un pedazo de papel físico, hay muchas otras maneras en que los clientes pueden utilizar Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa de STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los estudiantes a explorar y analizar fenómenos del mundo real. Al utilizar el complemento de Transmisor de datos de Excel, los estudiantes pueden mover fácilmente datos del mundo físico dentro y fuera de Excel (lo que los introduce a la ciencia de datos y al Internet de las cosas (IoT)), por ejemplo, usando sensores de presión para medir el impacto en el cerebro durante una conmoción.

Libro sobre impacto en el cerebro con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, estamos dedicados a encontrar las maneras de crear algoritmos de inteligencia artificial (AI) y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de los usuarios para ayudarte a ser más productivo y mantenerte concentrado en entregas críticas en vez de tareas triviales.

Descarga hoy la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre Insertar datos desde una imagen, lee este artículo y ve este episodio de Inside Excel.

Nota sobre disponibilidad: Puedes encontrar la lista de todos los idiomas que admite Insertar datos desde una imagen en este artículo.

The post Digitaliza tus datos analógicos para un trabajo más rápido y eficaz appeared first on Microsoft 365 Blog.

El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

• Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
• Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
• Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que crearon sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, demostramos un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, desarrollamos una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft te proporciona acceso a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil cuando estés fuera de la oficina. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este video se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500,000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se modernizó para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

The post Nuevas experiencias centradas en las personas en Microsoft 365, la nube de productividad del mundo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades en marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te dan más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluyendo la capacidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en vivo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en vivo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones persuasivas hasta a 10,000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas capacidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración de pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación de Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación de Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, y ver información relevante sobre la gente con la que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la capacidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escribe el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redactes un nuevo mensaje o compartas un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido atractivo y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D incrustadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a las audiencias con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para reuniones al mostrarte información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para la gente que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas capacidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una postura de seguridad saludable con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos que ampliamos nuestra protección de punto de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiamos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Obtén acceso a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las capacidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para servir como un punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

• Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la web.
• Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
• Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir de forma profesional encuestas, está ahora disponible en versión preliminar pública.
• OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos incrustados.
• La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

The post Novedades de Microsoft 365 en marzo: herramientas para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades de febrero.

Anticípate a las amenazas y colabora de forma segura

Los nuevos servicios y características te ayudan a administrar mejor un escenario de amenazas complejo y a comunicarte y colaborar de forma segura.

Extiende las funciones de tu equipo de seguridad con Expertos en amenazas de Microsoft: nuestro nuevo servicio de captura de amenazas administrado, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a cazar de forma proactiva las amenazas y priorizarlas para sacar el máximo partido a la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP). El servicio proporciona acceso a expertos de primera clase que pueden ayudarte en los retos de investigación con el nuevo botón Ask a Threat Expert (Preguntar a un experto de amenazas). Ve a la configuración de ATP de Windows Defender para solicitar tu participación en la versión preliminar pública.

Capacita a los profesionales de la sanidad para que se comuniquen y colaboren de forma segura: este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten la mensajería segura y flujos de trabajo de colaboración para organizaciones sanitarias. Las notificaciones de seguridad permiten a los clínicos centrarse en mensajes urgentes para administrar el cuidado de pacientes. Además, la capacidad de integrar datos de registros de salud electrónicos (EHR) habilitados para FHIR con Teams permite a los clínicos obtener acceso seguro a los registros de los pacientes, hablar con otros miembros de equipos e incluso iniciar una reunión de video, todo desde un centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades están en versión preliminar privada; visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden otorgar nuevas capacidades a tus equipos de salud.

Cambia de forma confiable a un escritorio moderno y la nube con Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack: nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, proporciona servicios de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones para configurar Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365, Cifrado de mensajes de Office 365 y directivas de prevención de pérdida de datos. Estos servicios ahora están disponibles a nivel mundial para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 puestos sin costo adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa el formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad para tu cuenta de Microsoft en tu teléfono: recibe notificaciones de seguridad para eventos importantes de tu cuenta de Microsoft personal ahora mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Cuando recibas una notificación de inserción, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y tomar medidas para protegerla si es necesario. Microsoft Authenticator también puede usarse para agregar verificación en dos pasos a tu cuenta para aumentar la seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administración de tareas y captura de datos con facilidad

Las nuevas características amplían las funcionalidades para obtener acceso fácil a todas las aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, y agregar contexto a las tareas.

Empieza a trabajar rápido con la nueva aplicación de Office para Windows 10: la nueva aplicación de Office gratuita proporciona una experiencia simple para empezar a usar Office y sacarle el máximo partido. Cualquiera que inicie sesión con una cuenta de Microsoft personal, profesional o educativa puede usarla para obtener acceso rápido a todas las aplicaciones que tengan disponibles y sus archivos y documentos más importantes. Las organizaciones también pueden aprovechar la capacidad de integrar aplicaciones de terceros, permitir a los usuarios buscar documentos y contactos en la organización, y personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office puede descargarse desde la Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con una suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto: con la aplicación de Excel, puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa en tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad está empezando a implementarse en la aplicación de Excel de Android y estará disponible para iOS próximamente.

Agrega rápidamente fotos y archivos a tareas en Microsoft To-Do: adjunta archivos y fotos para ayudar a realizar más acciones en las tareas con el contexto adicional. Esta característica muy solicitada ahora está disponible en todas las plataformas y se sincroniza con todos los dispositivos, por lo que puedes llevarte tus nuevas tareas con archivos adjuntos a cualquier lugar.

Otras actualizaciones

• Las nuevas contraseñas de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) simplifican el uso compartido y la colaboración para cualquier usuario con cualquier cuenta.
• Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento de usuarios automatizado desde Workday, lo que permite una creación de identidades rápida y eficiente, de forma que los empleados puedan obtener acceso a sus aplicaciones de Microsoft 365 y el resto de recursos críticos desde el primer día.
• A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con el resto de aplicaciones de Office 365 ProPlus para todas las nuevas instalaciones.
• Las actualizaciones a la Herramienta de migración de SharePoint facilitan el transporte de tu información a la nube, con mejoras como la capacidad de migrar partes web, páginas y la navegación del sitio.

The post Novedades de Microsoft 365 en febrero: fomentar la seguridad y capacitar al personal de un lugar de trabajo moderno appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cuando Microsoft nos invitó a mí y a mi hermano Nathan a venir a Redmond a los estudios de grabación para participar en un desafío, no teníamos idea en lo que nos estábamos metiendo. Nos dijeron que sería divertido y que todo lo que teníamos que hacer era ser nosotros mismos. Siempre listos para cualquier desafío, aceptamos la oferta y, cuando llegamos allí, descubrimos que teníamos que competir entre nosotros, como nunca antes lo habíamos hecho.

Nos dieron algunas tareas para completar con dos versiones distintas de Excel. Nathan tenía Excel para Office 2019 y yo Excel para Office 365. Ninguno de nosotros sabía que teníamos distintas versiones de Excel, mucho menos cómo competir contra el otro.

Resultó ser que logré superar a Nathan en todas las tareas, gracias a la ayuda de la inteligencia artificial (IA) y a una función llamada Tipos de datos en Excel para Office 365.

Desde ese momento, comencé a usar Excel para Office 365 de formas nuevas y me pareció que sería una pena guardarme para mí todas las habilidades que aprendí de Microsoft.

Estas son algunas de mis funciones favoritas para ahorrar tiempo:

1. Tipos de datos en Excel: esta es una herramienta de investigación genial. Si bien pueden verme usarla para agregar las capitales, población y ciudades más importantes de los 50 estados de EE. UU. en muy poco tiempo (de verdad, hice avergonzar a mi hermano en esta prueba), también la utilicé para hacer un seguimiento de mis inversiones en acciones. Puedo ver fácilmente un rango de datos en todas mis posiciones con un solo clic, lo que me permite identificar tendencias y (con suerte) tomar mejores decisiones de inversión. Mis amigos de Microsoft me dijeron que se implementarán más tipos de datos en el futuro, así que estén atentos a esta función para conocer sus avances.

2. Ideas: identifica tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos y comprende tus cifras en segundos con Ideas, que es como tener a un gurú de los datos que mira tus números y te ofrece sugerencias sobre lo que podrían indicar, sin tener que recurrir a un gurú. Ideas también te ayuda a mostrar tus datos mediante gráficos en el formato de gráfico o tabla más adecuado para el tipo de datos. Para obtener Ideas, haz clic en el icono de rayo en la esquina superior derecha de la cinta, debajo de la pestaña Inicio.

3. Matrices dinámicas: este es un poco más complejo, pero toma algo que era muy complejo y lo hace mucho más fácil. Si te esfuerzas por filtrar datos para encontrar información procesable, Matrices dinámicas te hará sentir un profesional de la segmentación de datos. Puedes filtrar, ordenar y seleccionar información sin escribir fórmulas personalizadas. Al usar Matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Hay un puñado de funciones nuevas para facilitar la creación de hojas de cálculo que antes hubiera sido prácticamente imposible crear. Joe McDaid, gerente de programación sénior de Microsoft, lo explica mucho mejor que yo.

4. Comentarios encadenados: los usuarios de Excel de larga data conocen la importancia de esta característica. Antes resultaba difícil dejar un comentario en una celda específica de un libro. Ahora, al usar las @menciones y las respuestas anidadas, puedes seguir fácilmente las conversaciones relacionadas con contenido en una celda e interactuar directamente con los compañeros de trabajo. Además con la capacidad de coautoría en tiempo real, es mucho más fácil trabajar en hojas de cálculo con múltiples colaboradores y realizar ediciones desde cualquier dispositivo. Si bien creo que es genial para Excel, también funciona en Word y PowerPoint, en caso de que te interese.

5. Próximamente: Introducir datos desde la imagen: esta función queda entre nosotros, pero no pude evitar compartirla. Cuando estaba en Microsoft, recibí una versión preliminar de una característica que está en producción y a la que pronto tendrás acceso (inicio de la primavera de 2019). ¿Cuántas veces te pasó estar en una reunión y que alguien escriba un concepto en una pizarra que deba ser recreado manualmente en Excel? Ya no tienes que volver a escribir los datos. De verdad. No tienes que volver a escribirlos. Simplemente usa la característica Introducir datos desde la imagen. Excel toma el contenido de la imagen y lo convierte en celdas. Clic. Bum. Listo.

Y estas son solo algunas de mis características favoritas en Excel para Office 365. Si deseas usarlas pero no tienes Office 365, puedes obtener una prueba gratuita y ejecutarla.

Nota: Ideas, Matrices dinámicas e Introducir datos desde la imagen están disponibles en su versión preliminar para suscriptores de Office 365 inscritos en el programa Office Insiders.

The post Excel con Microsoft Excel en Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Quizás lo más importante, Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y amamos, pero están “congeladas en el tiempo”. Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin cargo, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

The post El desafío de gemelos: Office 365 aplasta a Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 brinda experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

“Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone”.
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

The post Office 365 para Mac está disponible en Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, la versión de Office conectada a la nube, ofrece la experiencia de Office más productiva y segura, con el menor costo total de propiedad por su implementación y administración. Sin embargo, para los clientes que no están listos para pasar a la nube, Office 2019 proporciona nuevas características y actualizaciones de las aplicaciones locales tanto para usuarios como para profesionales de TI. Igual que las versiones del Canal de mantenimiento a largo plazo de Windows (LTSC), Office 2019 proporciona un conjunto de mejoras valiosas para los clientes que no pueden conectarse a la nube ni recibir actualizaciones periódicas.

Las nuevas mejoras de Office 2019 son un subconjunto de una larga lista de características que se han agregado a Office 365 ProPlus durante los últimos tres años. Office 2019 es una versión única y no recibirá actualizaciones futuras de las características. Sin embargo, continuaremos agregando nuevas características a Office 365 ProPlus cada mes, incluidas las innovaciones en colaboración, inteligencia artificial (IA), seguridad y más.

Office 2019 ofrece características en todas las aplicaciones para ayudar a los usuarios a crear contenido sorprendente en menos tiempo. En PowerPoint 2019, puedes crear presentaciones cinemáticas con nuevas características como Transformación y Vista general. Además, las características de entrada manuscrita mejoradas en todas las aplicaciones de Windows (como la lapicera móvil, la sensibilidad a la presión y los efectos de inclinación) te permiten crear documentos de forma natural.

Excel 2019 agrega características nuevas y eficaces de análisis de datos, como nuevas fórmulas y gráficos, y mejoras de PowerPivot.

Word 2019 y Outlook 2019 te ayudan a centrarte en lo más importante. Las Herramientas de aprendizaje, como Lectura en voz alta y Espaciado de texto, te permiten trabajar en el contenido de forma más fácil. El Modo Foco elimina las distracciones y coloca tu contenido en un lugar destacado. Además, la Bandeja de entrada Prioritarios excluye los correos electrónicos menos importantes, por lo que puedes ponerte a trabajar directamente. Para obtener una lista más completa de las nuevas características de Office 2019, consulta nuestras preguntas más frecuentes.

Office 2019 también incluye nuevo valor para TI con una seguridad mejorada y una administración simplificada. Presentamos Hacer clic y ejecutar, una tecnología de implementación moderna, en Office 2013, y ahora se usa para implementar y actualizar Office en millones de dispositivos en todo el mundo. Con Office 2019, estamos trasladando las versiones locales de Office a Hacer clic y ejecutar para reducir costos y mejorar la seguridad. Las ventajas de Hacer clic y ejecutar incluyen actualizaciones de seguridad mensuales predecibles, aplicaciones actualizadas en la instalación, la reducción del consumo de red mediante la tecnología de optimización de descargas de Windows 10 y una ruta de acceso fácil a la actualización a Office 365 ProPlus. Hacer clic y ejecutar proporciona las mismas funcionalidades de administración dirigidas a empresas que los productos basados en Microsoft Installer (MSI), y también admitirá una actualización local cuando cambies a Office 2019 desde productos anteriores basados en MSI. Para obtener más información, consulta las preguntas más frecuentes acerca de Hacer clic y ejecutar de Office 2019.

La versión de 2019 de los productos de Office también incluye actualizaciones en nuestros servidores y, durante las próximas semanas, publicaremos Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.

Office 2019 es una actualización muy útil para los clientes que aún no están listos para pasar a la nube. Además, cada vez que publicamos una nueva versión local de Office, los clientes nos preguntan si es la última. Por eso nos complace confirmar que publicaremos otra versión local en el futuro. A pesar de que la nube proporciona beneficios reales de productividad, seguridad y costo total de propiedad, sabemos que cada cliente está en un punto diferente en su proceso de adopción de servicios en la nube. Consideramos que la versión local de Office es una parte importante de nuestro compromiso de ofrecer a los clientes la flexibilidad que necesitan para pasar a la nube a su ritmo.

Disponibilidad

• Los clientes comerciales (de confianza) de licencias por volumen pueden obtener acceso a Office 2019 a partir de hoy.
• Office 2019 ya está disponible para clientes consumidores y comerciales. Para clientes consumidores de China, India y Japón, los conjuntos de aplicaciones de Office 2019 estarán disponibles en los próximos meses.
• Ciertas características solo están disponibles en las versiones para Mac o Windows de Office 2019. Para ver más detalles, consulta las Preguntas más frecuentes.

The post Office 2019 ya está disponible para Windows y Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy nos complace anunciar cuatro nuevas características de inteligencia artificial (IA) con las que Excel es incluso más eficaz:

• Ideas
• Nuevos tipos de datos
• Insertar datos desde una imagen
• Matrices dinámicas

Introducción de sugerencias inteligentes con Ideas

Ideas es un servicio de información con tecnología de IA que ayuda a las personas a aprovechar todo el potencial de Office. Ideas muestra sugerencias de forma proactiva que se adaptan a la tarea que se está realizando para ayudar a los usuarios a crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo profesionales en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas ayuda a identificar tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos, lo que ayuda a los clientes a analizar y comprender sus datos en cuestión de segundos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en otras aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Simplemente haz clic en el icono del rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas comenzará a hacerte recomendaciones. Obtén más información sobre Ideas en este artículo de ayuda.

Nuevos tipos de datos disponibles de forma general a partir de hoy

Excel siempre ha ayudado de forma excelente a las personas a sacar el máximo rendimiento a los números. Pero, ahora, Excel puede hacer mucho más: puede reconocer conceptos del mundo real, comenzando con cotizaciones e información geográfica. Esta nueva funcionalidad con tecnología de IA convierte un único fragmento de texto plano en una entidad interactiva que contiene capas de información valiosa. Por ejemplo, al convertir una lista de países de un libro en entidades de “Información geográfica”, los clientes pueden incluir datos de ubicación en un análisis de sus propios datos. Y esta nueva funcionalidad, aunque parece engañosamente sencilla, abre un nuevo mundo de posibilidades. A medida que agregamos nuevos tipos de datos con el tiempo, se pueden usar las filas, las columnas, las celdas, el motor lógico y las herramientas de Excel para organizar, analizar y razonar cualquier combinación de números y cualquier entidad sofisticada. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy. Obtén más información sobre tipos de datos en este artículo de ayuda.

Adiós a la entrada manual de datos

Con Insertar datos desde una imagen, puedes tomar una fotografía de una tabla de datos dibujada a mano o impresa con tu dispositivo Android y convertir esa información analógica en una hoja de cálculo de Excel con un solo clic. La nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes convierte automáticamente la imagen en una tabla completamente editable en Excel y elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. La versión preliminar de Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente para la aplicación de Excel de Android.

Cálculos fáciles con matrices dinámicas

Con matrices dinámicas, continuamos invirtiendo en hacer que las fórmulas avanzadas sean más fáciles de usar. Al usar matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Puedes aprovechar de inmediato la eficacia de las matrices dinámicas utilizando una de las nuevas funciones FILTRAR, UNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, SIMPLE y MATRIZALEAT para crear hojas de cálculo que antes hubieran sido casi imposibles de imaginar. Así que ahora, en lugar de escribir muchas fórmulas complejas para resolver un problema que ocupa varias celdas, puedes escribir una fórmula simple y obtener una matriz de valores devueltos.

Funciones BUSCAR y COINCIDIR más rápidas

No solo estamos agregando nuevas funcionalidades a Excel, también estamos mejorando continuamente las características que los clientes ya conocen y que les encantan. Por ejemplo, invertimos en mejoras de rendimiento significativas para funciones de búsqueda importantes. Nos complace anunciar que las funciones BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, que trabajan con grandes conjuntos de datos, ahora se ejecutarán en segundos en lugar de en minutos. También mejoramos el rendimiento de muchas operaciones clave, como copiar y pegar, deshacer, formato condicional, editar celdas, seleccionar celdas, filtrar, abrir archivos y programación.

Estamos entusiasmados con estas nuevas características y esperamos que tú también lo estés. Para nosotros, Excel no es solo una herramienta, es una forma de vida. Y los anuncios de hoy no solo ofrecen mejoras progresivas en el control de datos y en su rendimiento, sino que también llevan la aplicación a un nuevo terreno con nuevos tipos de datos y servicios de análisis con tecnología de IA. Estamos deseando mostrarte más cosas en Ignite esta semana y ver qué haces con todas ellas. Como siempre, nos encantaría saber tu opinión, así que envíanos tus comentarios a través de UserVoice, y continúa la conversación siguiendo a Excel en Facebook y Twitter.

Disponibilidad

• Ideas está disponible a partir de hoy.
• Los nuevos tipos de datos se van a implementar para los usuarios de Excel en Office 365, solo en inglés a partir de hoy.
• Las mejoras de rendimiento se van a implementar primero en Excel en Office 365 a partir de hoy.
• La versión preliminar de Matrices dinámicas está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider a partir de hoy.
• La característica Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente en versión preliminar para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en la aplicación de Excel de Android.

The post La inteligencia artificial llega a Excel: cuatro nuevas características anunciadas hoy en Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso, y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329,000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10,000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar los 100,000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional es fruto de la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de video, y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en vivo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en vivo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver videos desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, la cual admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de asistencia médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementarán a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, las enfermeras y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Intercambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Microsoft Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de tener acceso a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Ampliamos el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en vivo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

The post Diez nuevas formas de que todos consigan mejores resultados en el área de trabajo moderna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Este impulso está motivado por los clientes en todos los sectores y ellos mismos son quienes están transformando sus organizaciones para obtener un alto rendimiento con los recursos más diversos, distribuidos y móviles que nunca. Microsoft 365 está diseñado para ofrecer las herramientas necesarias a todo tipo de trabajadores: desde puestos en primera línea de una empresa y jefes de equipos reducidos, hasta líderes de toda una organización.

Hoy presentamos cuatro nuevas maneras de conectar a los usuarios de toda una organización y mejorar los hábitos de colaboración con Microsoft 365. Asimismo, ampliamos el alcance de Microsoft Teams y agregamos nuevas funcionalidades con inteligencia artificial en Microsoft 365.

1. Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, presentamos Microsoft Teams el año pasado. Es un poderoso centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Actualmente, más de 200 000 empresas de 181 mercados utilizan Teams para colaborar y alcanzar sus objetivos.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita para todo el mundo y en 40 idiomas. Tanto si eres autónomo como el propietario de un pequeño negocio o parte de un equipo de una gran organización, puedes empezar a utilizar Teams hoy mismo.

La versión gratuita incluye las siguientes características para un máximo de 300 personas:

• Búsqueda y mensajes de chat ilimitados.
• Videollamadas y llamadas integradas para personas, grupos y reuniones de todo el equipo.
• 10 GB de almacenamiento para los archivos del equipo, más 2 GB adicionales por usuario para almacenamiento personal.
• Creación de contenido integrada en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
• Integraciones de aplicación ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para escoger, incluidos de Adobe, Evernote y Trello.
• Comunicaciones y colaboración con cualquier persona, tanto dentro como fuera de la organización, respaldadas por la infraestructura global segura de Microsoft.

Esta nueva oferta es una sólida presentación de Microsoft 365. Teams de Microsoft 365 incluye todas las funcionalidades de la versión gratuita más almacenamiento adicional, así como capacidades de cumplimiento y seguridad empresarial. Además, puedes utilizarlo para toda tu organización, independientemente de su tamaño.

A medida que avanzamos hacia nuestro objetivo de ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su productividad, conocemos las fascinantes historias de clientes que desarrollan grandes proyectos con recursos limitados. Ejemplo de ello es The Hustle Media Company, que ayuda a los que mueven el mundo e impulsan los cambios. En su popular correo electrónico diario, la empresa recoge las últimas noticias comerciales y tecnológicas que sus lectores quieren conocer.

“Cuando nuestra compañía de comunicación casi cuadriplicó su tamaño el año pasado, nos planteamos la necesidad de utilizar una solución que nos permitiera conectar todas las oficinas de The Hustle. Como antiguos usuarios de Slack, descubrimos que Microsoft Teams dispone de todas las características de otras aplicaciones basadas en chat, pero con un centro de trabajo en equipo que reúne todo en un único lugar”.
— Adam Ryan, vicepresidente de Media en The Hustle

Otro buen ejemplo es Urban Agriculture Company, una pequeña empresa especializada en la venta de prácticos kits para el cultivo orgánico de hierbas, flores y verduras. Tras aparecer en el programa Oprah’s Favorite Things, su fundador, Chad Corzine, se decantó por Microsoft 365 Empresa y Teams para administrar la comunicación entre los departamentos en rápido crecimiento y la incorporación de empleados, así como para proteger los datos de sus clientes.

2. Usa las nuevas capacidades inteligentes de eventos de Microsoft 365

Hoy también presentamos nuevas capacidades que permitirán a cualquier persona de tu organización crear eventos en vivo y a petición en Microsoft 365. Los eventos se pueden presenciar tanto en tiempo real como a petición, con video de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con tecnología de IA mejoran la experiencia a petición con las siguientes características:

• Una línea de tiempo del orador con detección facial para identificar quién está hablando, de forma que puedas pasar fácilmente a un ponente determinado del evento.
• Transcripción de voz a texto, códigos de tiempo y búsqueda de transcripciones para que puedas encontrar rápidamente los puntos más importantes de una grabación.
• Subtítulos para ofrecer un evento más accesible a todo el mundo.

Los eventos pueden ser tan sencillos o tan sofisticados como quieras. Puedes usar cámaras web, compartir la pantalla y facilitar contenido en tus presentaciones informales. O bien puedes emitir una producción con calidad de estudio para los eventos más formales.

3. Estudia los resultados de análisis para crear mejores hábitos de colaboración

Estamos implementando la versión preliminar de una nueva solución de Workplace Analytics, que usa la información sobre colaboración de Microsoft Graph para ayudar a los equipos a conducir reuniones de forma eficiente, a encontrar tiempo para centrarse en el trabajo y a respetar la separación entre el trabajo y la vida personal. Las organizaciones pueden usar los datos agregados en Workplace Analytics para identificar las oportunidades para mejorar la colaboración y, después, compartir la información y sugerir hábitos a equipos específicos con MyAnalytics.

También vamos a implementar los zumbidos, con la tecnología de MyAnalytics en Microsoft 365, para ofrecer consejos que cambien hábitos en Outlook. Por ejemplo, te notifica que estás enviando un correo electrónico a tus compañeros fuera del horario de trabajo o te sugiere que reserves tiempo de concentración para ti mismo.

4. Trabaja con otros usuarios en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ya está disponible de forma generalizada para Windows 10, en versión preliminar para la Web y próximamente para iOS. La funcionalidad de colaborar en tiempo real es necesaria tanto para reuniones virtuales como para reuniones en persona. La nueva aplicación Whiteboard se diseñó para que los usuarios pudieran generar ideas, actualizarlas y colaborar, tanto en persona como de forma remota, desde varios dispositivos. Usa un lápiz, la función táctil o un teclado para tomar notas, crear tablas, formas y trazados libres, así como buscar e insertar imágenes desde la Web.

The post 4 nuevas maneras de simplificar el trabajo en equipo con Microsoft 365 (versión gratuita de Microsoft Teams incluida) appeared first on Microsoft 365 Blog.

Más de 1000 millones de personas usan Office al mes, por lo que estamos entusiasmados con estos cambios y, además, reconocemos lo importante que es ser productivo en la actualidad. Como guía para nuestro trabajo, ideamos “las tres ces”: un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones. Como estos principios cambiarán el proceso en comparación con las actualizaciones anteriores de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.

Clientes: usamos un proceso de innovación impulsado por el cliente para diseñar de forma conjunta las aplicaciones de Office. Ese proceso se divide en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios; elaboración de conceptos y creación conjunta; y validación y refinamiento.

Contexto: a los clientes les encantan las características avanzadas de Office, pero no necesitan usar todas a la vez. Queremos que nuestros diseños comprendan el contexto de las tareas para que puedas centrarte en tu trabajo. Para hacerlo, te mostraremos los comandos más relevantes según el trabajo que realices y, además, podrás conectar y colaborar con otros usuarios fácilmente.

Control: reconocemos que las aptitudes y rutinas establecidas son útiles, y que la forma en que los usuarios usan las aplicaciones suele depender de las partes específicas de la interfaz de usuario. Por lo tanto, queremos ofrecer a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios importantes.

Estas actualizaciones son exclusivas de Office.com y Office 365: las versiones siempre actualizadas de nuestras aplicaciones y servicios. Pero no se producirán todas a la vez. En su lugar, en los próximos meses, implementaremos nuevos diseños para clientes específicos por fases, que probaremos y analizaremos detenidamente. Solo introduciremos esos cambios en producción después de pasar por estrictas rondas de validación y refinamiento.

En el conjunto inicial de las actualizaciones, se incluyen tres cambios:

Cinta de opciones simplificada: una versión nueva y actualizada de la cinta de opciones diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y a colaborar de forma natural con otros. Los usuarios que prefieran dedicar más espacio de pantalla a los comandos podrán expandir la cinta de opciones a la clásica vista de tres líneas.

La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word, que empezará a implementarse a usuarios consumidores específicos a partir de hoy en Office.com. Los participantes del programa Insider específicos verán la cinta de opciones simplificada en Outlook para Windows a partir de julio.

Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen el conjunto de características más avanzado y completo, y son la experiencia preferida para los usuarios que quieran aprovechar al máximo nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen una gran cantidad de “memoria muscular” en torno a estas versiones, por lo que queremos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían afectar a su trabajo. Aún no estamos preparados para introducir la cinta de opciones simplificada en estas versiones, ya que creemos que antes necesitamos recibir más comentarios de un conjunto más amplio de usuarios. Pero, después de implementarla, los usuarios siempre podrán revertir a la cinta de opciones clásica con un solo clic.

Nuevos colores e iconos: en las aplicaciones, empezarás a ver nuevos colores e iconos diseñados como gráficos escalables (por lo que se representan con líneas definidas y nítidas en pantallas de cualquier tamaño). Estos cambios se diseñaron tanto para modernizar la experiencia del usuario como para hacerla más inclusiva y accesible.

Los nuevos colores e iconos aparecerán por primera vez en la versión web de Word para Office.com. Este mes, los participantes del programa Insider específicos los verán en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, estos cambios se introducirán en Outlook para Windows y, en agosto, empezarán a implementarse en Outlook para Mac.

Búsqueda: la búsqueda será un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph.

Los usuarios comerciales ya pueden probar esta experiencia en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook, y empezará a implementarse a los usuarios comerciales de Outlook en la Web a partir de agosto.

Para obtener información general sobre estos cambios, no te pierdas el video siguiente de Jon Friedman, nuestro diseñador principal para Office.

Origen de video.

Para desarrollar estos diseños iniciales, el equipo de Jon trabajó estrechamente con los clientes. Recopilaron datos sobre la forma en que los usuarios usan las aplicaciones y, con esos datos, diseñaron prototipos para probar nuevos conceptos. Aunque aún nos queda mucho trabajo pendiente, sin duda escuchamos comentarios inspiradores de los clientes que usan las compilaciones tempranas:

“Es mucho más fácil de usar y me da la impresión de que, al abrir la aplicación, sé inmediatamente dónde estoy y cómo avanzar. No hay un exceso de información. Las tareas resultan obvias en esta pantalla”.

“La barra de herramientas ofrece las características más usadas y maximiza el espacio disponible de la pantalla para el contenido mostrado”.

“Me gusta el espacio adicional. Creo que la característica para activarlo y desactivarlo es útil, ya que a veces me cuesta reconocer (rápidamente) dónde está una característica”.

A medida que se implementen los cambios, supervisaremos detenidamente el uso y los comentarios, y actualizaremos nuestros diseños a medida que obtengamos más información.

La tecnología está cambiando la forma de trabajar (tanto en la oficina, como en la escuela o en casa), lo que restablece las expectativas de productividad. Inspirados por estos cambios, estas actualizaciones se diseñaron para ofrecer un equilibrio entre funciones avanzadas y facilidad de uso. Pero lo que más nos entusiasma es que, en los próximos meses, diseñaremos y refinaremos estas nuevas experiencias de forma conjunta con nuestros clientes, lo que permitirá que las características avanzadas de Office sean más accesibles para todos.

The post Potencia y simplicidad: Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, ya tienes las mejores aplicaciones como Word, PowerPoint y Excel, así como potentes servicios en la nube como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores más tranquilidad con:

• Recuperación de archivos de ataques maliciosos como el ransomware.
• Herramientas para mantener la seguridad y la privacidad de la información.
• Protección avanzada contra virus y delitos informáticos.

Recuperación de archivos de ataques malintencionados como el ransomware

El ransomware se convirtió en un método de ataque cada vez más común en el que los delincuentes informáticos bloquean los archivos e impiden el acceso a ellos, a fin de extorsionar a sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, presentamos dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si fueron afectados por un ataque malicioso como el ransomware.

Restaurar archivos:Estamos presentando una poderosa función de Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa para tu cuenta de OneDrive personal, por eso no importa si son archivos personales o del trabajo, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo OneDrive a un punto de tiempo anterior dentro de los últimos 30 días. Puedes usar esta función para recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware:Office 365 ahora puede detectar ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto anterior al momento en el que se pusieron en peligro los archivos, para no tener que sucumbir a las demandas de los delincuentes informáticos. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y es una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante notificaciones por correo, teléfono móvil o computadora de escritorio y atravesarás un proceso de recuperación donde encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionado en Restaurar archivos, para facilitar y simplificar el proceso. A medida que estas amenazas evolucionan, mejoramos constantemente nuestras capacidades de detección para ayudarte a estar a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectada en tu teléfono móvil, para que puedas tomar medidas inmediatas y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la seguridad y la privacidad de tu información

Enviar información confidencial o personal en línea, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o nuevas propuestas comerciales, puede generar preocupación. Ya sea que envíes un correo o compartas un vínculo, quieres que la información les llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 agrega tres nuevas funcionalidades para ayudar a mantener la seguridad y privacidad de tus datos en estos casos.

Vínculos para compartir protegidos con contraseña:Estamos agregando una opción de seguridad adicional para vínculos que compartes en OneDrive. Ahora podrás establecer y exigir una contraseña para acceder a archivos o carpetas compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto comparte o reenvía accidentalmente el vínculo.

Establece una contraseña para obtener acceso a archivos o carpetas compartidos para lograr un nivel de protección adicional.

Cifrado de correo:El cifrado de correo en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y garantiza cifrado de un extremo a otro de tu correo. A diferencia de Outlook.com, algunos proveedores de correo no cifran sus conexiones, lo que hace que sea más fácil para los piratas informáticos interceptar y leer tus comunicaciones. Cuando usas el cifrado de correo de Outlook.com, tu correo permanece cifrado mediante una conexión segura, lo que minimiza el peligro de que tu información sea interceptada o quede en manos de los delincuentes informáticos.

El cifrado es particularmente útil en casos en los que no queda claro el nivel de seguridad que ofrecen los proveedores de correo de los destinatarios previstos. Los destinatarios reciben un enlace a una página web confiable de Office 365 donde pueden elegir recibir un código de contraseña único o volver a autenticar con un proveedor de confianza antes de ver el correo. Los destinatarios de correo de Outlook.com que ven el correo cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android, o la aplicación de correo de Windows pueden leer y responder de la misma forma que lo hacen con cualquier otro correo, sin ningún paso adicional. Al escribir un correo en Outlook.com, se puede detectar información confidencial como los números de la Seguridad Social para sugerirte que envíes el correo con cifrado.

Evitar el reenvío:Puedes evitar que tus destinatarios de correo reenvíen o copien correos que envías desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntas a estos correos están cifrados incluso después de descargarlos, para que si un destinatario comparte o reenvía tu adjunto, el destinatario del correo reenviado no podrá abrir el adjunto. Los correos enviados con la opción de evitar reenvíos también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar tu correo.

Protección avanzada contra virus y delitos informáticos

En octubre, anunciamos la verificación de vínculos avanzada y la detección de adjuntos en Outlook.com a fin de protegerte contra virus nuevos o correos de suplantación de identidad (phishing) en tiempo real. A medida que los delincuentes informáticos recurren a engaños para que la gente entregue sus credenciales de inicio de sesión o descargue virus a través de correos y vínculos maliciosos, estas protecciones avanzadas también ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Home y Office 365 Personal seguros con seguridad de grado empresarial.

Verificación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint:Sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentras vínculos. Más adelante este año, los enlaces en los que entras en Word, Excel y PowerPoint también se verificarán en tiempo real para determinar si es probable que el sitio web de destino descargue malware en tu computadora o si está relacionado con un evento de suplantación de identidad (phishing). Si el vínculo es sospechoso, serás redirigido a una pantalla de advertencia que te recomendará no acceder al sitio.

Si haces clic en un vínculo inseguro, verás una pantalla que te recomendará no seguir.

Tu cuenta está protegida por seguridad adicional

Los anuncios de hoy se centraron en funcionalidades de protección nuevas y avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Home y Office 365 Personal. Sin embargo, quienes usan nuestros servicios gratis también disfrutan de protecciones. Estas incluyen sólida seguridad de cuentas de Microsoft con autenticación de dos factores y detección de inicio de sesión anómalo. Además, se hace una revisión de todos los adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos para detectar virus conocidos y amenazas de suplantación de identidad (phishing). OneDrive revisa los archivos descargados para detectar amenazas conocidas, ofrece versiones de archivos para todos los tipos de archivos y envía notificaciones si se detecta una eliminación masiva de archivos. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas funcionalidades básicas se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer seguridad de alto grado y protección para todos nuestros usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos complace brindarles estas funcionalidades de protección avanzadas a todos nuestros suscriptores. La detección y recuperación de ransomware y la restauración de archivos empiezan a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 en breve. La protección mediante contraseña de los vínculos compartidos, el cifrado de correo y la función para evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. La verificación de vínculos avanzada y la revisión de adjuntos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la verificación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint llegará en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de asistencia para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal.

Dinos lo que piensas de nuestras nuevas funciones. Comparte tus pensamientos e ideas en OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice y PowerPoint UserVoice.

The post Defiéndete del delito informático con nuevas funcionalidades de Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Las actualizaciones de Microsoft 365, que se están implementando actualmente, ayudan a proteger la información confidencial e incluyen lo siguiente:

• Disponibilidad general del Administrador de cumplimiento para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.
• Disponibilidad de la puntuación de cumplimiento para Office 365.
• Disponibilidad general del analizador de Azure Information Protection.

Además de las actualizaciones que anunciamos hoy, las funcionalidades de Microsoft 365 te ayudan a:

• Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube.
• Admitir la protección de datos en varias plataformas.
• Proporcionar una experiencia de esquema de etiquetado completo (en versión preliminar).

Además, vamos a ampliar los tipos de información confidencial a fin de incluir una plantilla del reglamento RGPD que consolide los tipos de información confidencial en una única plantilla.

Estas actualizaciones y funcionalidades de Microsoft 365 se diseñaron para proporcionarte una estrategia de protección de la información que te ayude a cumplir con el reglamento RGPD.

“El reglamento RGPD está a punto de llegar, pero, con las soluciones de protección de la información de Microsoft, tendremos una forma más eficaz de controlar el cumplimiento”.
—Erlend Skuterud, oficial principal de seguridad de la información de Yara

Evalúa y administra el riesgo de cumplimiento con el Administrador de cumplimiento

Alcanzar el cumplimiento organizativo puede suponer un reto, por eso sugerimos a las organizaciones que realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo para comprender su posición ante el cumplimiento. El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de los servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. El Administrador de cumplimiento ya está disponible con carácter general para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.

“El Administrador de cumplimiento ofrece un gran valor adicional a los servicios en la nube de Microsoft al proporcionar información sobre las relaciones entre la regulación, los procesos y la tecnología”, afirmó el administrador de TI Nick Postma, de Abrona, una organización sanitaria neerlandesa que ayuda a los clientes en su recorrido para convertirse en miembros fuertes y seguros de la sociedad a través de cooperaciones sociales.

Realiza evaluaciones de riesgo con la puntuación de cumplimiento

La puntuación de cumplimiento (una característica del Administrador de cumplimiento) te permite realizar evaluaciones de riesgo constantes en los servicios en la nube de Microsoft con una referencia de puntuación basada en riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas. A todos los controles se les asigna una importancia de riesgo en función del nivel de riesgo implicado debido al error de control y, conforme implementes y evalúes controles, verás cómo cambia la puntuación. La puntuación de cumplimiento ya está disponible para Office 365 y se implementará pronto en otros servicios en la nube de Microsoft.

Obtén más información sobre las actualizaciones y funcionalidades clave del Administrador de cumplimiento y la puntuación de cumplimiento en nuestro blog de Tech Community.

Protege información confidencial local

El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales (por ejemplo, servidores de archivos y servidores locales de SharePoint). El analizador se puede configurar para que analice de forma periódica los repositorios locales en función de las directivas de la empresa. El analizador de Azure Information Protection ya está disponible con carácter general.

Consulta “Analizador de Azure Information Protection” para obtener más información. Para implementar el analizador en tu propio entorno, sigue las instrucciones de esta guía técnica.

Protege la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube

Los datos pasan por muchas ubicaciones (dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y locales), por eso es importante crear la protección en el archivo, de forma que esta protección se mantenga siempre con los datos. Azure Information Protection proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection y establecer directivas en función de las etiquetas de los archivos. Por ejemplo, un archivo etiquetado como Confidencial con una directiva asociada de “no reenviar ni copiar” no puede abandonar tu red a través de aplicaciones de uso compartido de archivos como Box.net o Dropbox. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y aplica de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos (y cifrarlos). Para obtener más información sobre esta característica, consulta “Aplicar etiquetas de forma automática a archivos confidenciales en aplicaciones en la nube” y la documentación técnica relacionada.

Admitir la protección de datos en varias plataformas

Como parte de nuestra visión de protección de la información, nuestro objetivo es abarcar todas las plataformas de dispositivos principales. Para continuar con nuestra labor de admitir plataformas diferentes de Windows, se encuentra en versión preliminar la capacidad de etiquetar y proteger datos de forma nativa, sin necesidad de instalar ningún complemento, en aplicaciones de Office en dispositivos Mac. De esta forma, los usuarios de dispositivos Mac pueden clasificar, etiquetar y proteger fácilmente documentos de Word, PowerPoint y Excel de forma similar a como se hace con el cliente de Azure Information Protection en Windows. Teniendo en cuenta que una cantidad importante de información confidencial se encuentra en formato PDF, como parte de nuestra colaboración continuada, nos encontramos en el proceso de trabajar con Adobe para tener las mismas funcionalidades completas de etiquetado y protección de archivos PDF disponibles en Adobe Reader.

Para obtener más información sobre estas nuevas funcionalidades de protección de la información, visita el blog de Enterprise Mobility + Security.

Experiencia de esquema de etiquetado completo ahora en versión preliminar

Tenemos una versión preliminar de un esquema de etiquetado completo que se usará en varias soluciones de protección de la información en Microsoft 365. Para comenzar, esto significa que se usarán las mismas etiquetas predeterminadas en Office 365 y Azure Information Protection, de modo que eliminamos la necesidad de crear etiquetas en dos sitios diferentes.

El modelo de etiquetado completo también ayuda a asegurarse de que las etiquetas confidenciales, independientemente de dónde se hayan creado, se reconocen y comprenden en todo Microsoft 365, incluidos Azure Information Protection, Gobierno de datos avanzado de Office 365, Prevención de pérdida de datos de Office 365 y Microsoft Cloud App Security. Obtén más información sobre la versión preliminar de la experiencia de etiquetado completo.

“Las funcionalidades de protección de la información de Microsoft te ayudan a proteger y administrar tu información confidencial a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro y fuera de la organización”, afirmó un analista de KuppingerCole, una organización de analistas independiente con sede en Europa.

Detecta y clasifica los datos personales relevantes para el reglamento RGPD

La capacidad de clasificar de forma automática los datos personales es una parte crucial de nuestra forma de ayudarte a conseguir tus objetivos relativos al reglamento RGPD. Hoy, tenemos más de 80 tipos de información confidencial listos para usar a fin de detectar y clasificar los datos.  Pronto proporcionaremos una plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD para ayudarte a detectar y clasificar datos personales relevantes para este reglamento. Esta plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD ayudará a consolidar nuestros tipos de información confidencial en una única plantilla, además de agregar varios tipos de datos personales nuevos que se deben detectar (por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica).

Para obtener más información sobre los tipos actuales de información confidencial, consulta “Qué buscan los tipos de información confidencial”. Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar tus propios tipos de información confidencial, consulta “Crear un tipo de información confidencial personalizado”.

En el caso de los correos electrónicos confidenciales, Microsoft 365 permite a los usuarios colaborar en mensajes protegidos con cualquier persona de fuera de la organización a través del Cifrado de mensajes de Office 365. Para proporcionar una mayor flexibilidad al controlar y proteger información personal que se comparte a través de correos electrónicos, a partir de hoy implementamos una nueva directiva de solo cifrado en el Cifrado de mensajes de Office 365. Obtén más información sobre esta y otras actualizaciones en nuestro blog de Tech Community.

Inicia el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft 365

Microsoft Cloud está orientado exclusivamente a ayudarte a cumplir con tus obligaciones de cumplimiento del reglamento RGPD. Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que te ayudan a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento al aprovechar las funciones de la inteligencia artificial (AI) para proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos con un conjunto de soluciones sofisticado e integral.

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD. Obtén más información sobre cómo puede ayudarte Microsoft a prepararte para el reglamento RGPD y realiza nuestra evaluación online gratuita del reglamento RGPD. Para empezar con la planeación de protección de la información de tu organización, descarga gratis nuestras notas del producto y nuestro libro electrónico.

—Alym Rayani, director del equipo de Microsoft 365

The post Microsoft 365 proporciona una estrategia de protección de la información para ayudar con el reglamento RGPD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Empezamos el año 2018 con la adición de excelentes soluciones nuevas para los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en la que los equipos trabajan juntos e impulsa formas nuevas de crear y administrar contenido entre dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejora la productividad con Microsoft Teams

Las nuevas características para Microsoft Teams te permiten interactuar con aplicaciones de nuevas formas, personalizar tu espacio de trabajo personal y tomar medidas rápidas.

Encuentra y usa aplicaciones de formas nuevas: ahora puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en conversaciones de la misma forma que agregarías un emoji o GIF. Con un clic, puedes incorporar información importante, como una tarea de Trello, a una conversación o chat de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Dirige las aplicaciones y toma medidas rápidas en Teams: también presentamos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un punto de entrada único que integra tus experiencias de búsqueda y dirección. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Trabajar juntos de forma más efectiva con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en la que los equipos crean contenido juntos, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar y presentan nuevas formas de búsqueda, vista previa e interacción con los archivos.

Creación conjunta para iOS y Mac: facilitamos el trabajo conjunto de personas en distintos dispositivos con la disponibilidad general de creación conjunta en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, ya sea que trabajes en una Mac, PC o dispositivo móvil, sabrás quién más trabaja contigo en un documento, verás dónde trabaja y observarás los cambios. La creación conjunta ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Obtén más información en la Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en Mac: hoy también comienza la disponibilidad general de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en Mac para suscriptores de Office 365 que guardan sus documentos en OneDrive y SharePoint. Ya sea que trabajes solo o con otros, ahora los últimos cambios se guardan automáticamente en la nube, para que nunca más tengas que preocuparte por presionar el botón Guardar. También puedes ver y restaurar contenido de versiones anteriores del documento en cualquier momento con la compatibilidad con el historial de versiones.

Arrastrar y colocar contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de iOS de Office y OneDrive ahora permiten arrastrar y colocar contenido y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde distintas fuentes. Ahora, los suscriptores de Office 365 en iPad y iPhone pueden arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. La compatibilidad con la función de arrastrar y colocar para iOS te permite trasladar archivos desde y hacia OneDrive y otras fuentes, tales como SharePoint o iMessage, lo que facilita la organización de contenido disperso en distintas aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: OneDrive para iOS ahora es compatible de forma nativa con la nueva aplicación de iOS 11 Files. Esto significa que los usuarios de iPhone y iPad pueden cargar, editar, guardar y tener acceso a contenido en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS compatible con la integración de la aplicación File, una de las características más solicitadas. Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde dentro de la aplicación Files, lo que facilita la búsqueda y el uso del contenido que más te importa.

Previsualiza más tipos de archivos con OneDrive para iOS: rediseñamos la aplicación OneDrive para iOS con una vista de lista más detallada, que hace más fácil escanear nombres de archivos, ver información relevante y ordenar archivos por sus atributos específicos. La aplicación actualizada OneDrive para iOS también crea vistas en miniatura definidas y admite previsualizaciones de más de 130 tipos de archivos, incluidos Adobe Photoshop y objetos 3D, para que puedas abrir, ver y compartir el contenido correcto sin dejar la aplicación.

Realiza búsquedas en toda tu organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS aprovecha Microsoft Graph para encontrar resultados de tus principales contactos, itinerarios de viajes próximos, entregas de paquetes, adjuntos recientes y más. Junto con sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora proporciona resultados consistentes y personalizados que te permiten descubrir información de toda tu organización más rápido.

Mejora las habilidades de lectura con Learning Tools para Mac: Word para Mac ahora admite Lector inmersivo y Lectura en voz alta, herramientas que antes estaban disponibles en Word para Windows y en aplicaciones móviles. Estas herramientas habilitan contenido para que se visualice de formas optimizadas para los diferentes tipos de aprendizaje, y permite volver a leer documentos con resaltado simultáneo. Estas funciones facilitan el reconocimiento y la corrección de errores a medida que escribes, lo que mejora la precisión en la lectura y edición de todos, especialmente de usuarios con discapacidades para la lectura, como la dislexia.

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas en las que los usuarios pueden compartir contenido atractivo de toda la empresa desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios para grupos, agregar GIF animados y más.
• Herramientas de aprendizaje eficaces e inclusivas: la semana pasada en Bett, presentamos una serie de herramientas eficaces que hacen que el aprendizaje y la enseñanza en la escuela sean más inclusivos y de colaboración, como el dictado incorporado en Office 365 y la expansión de las herramientas de aprendizaje a Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones en este blog alcanzaron disponibilidad general y están empezando a implementarse para suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y puedes esperar verlas en el cliente para equipo de escritorio de Teams pronto. Para actualizaciones de iOS y Mac, revisa si hay actualizaciones en tu dispositivo. Algunos dispositivos pueden recibir estas actualizaciones más tarde que otros.

The post Novedad de enero: cómo mejorar el trabajo en equipo en los distintos dispositivos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de IA e investigación de Microsoft, demostró cómo Microsoft está inculcando tecnologías inteligentes en todos nuestros productos principales para poner la inteligencia artificial (IA) a disposición de todos, con el simple objetivo de ayudar a las personas a hacer su mejor trabajo.

Office 365 está diseñado en la poderosa plataforma de Microsoft para IA que hace progresos en el aprendizaje automático y vuelve accesible la IA para todos los desarrolladores y las organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección inteligente de amenazas, la IA ya está mejorando la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios comerciales de Office 365.

Las nuevas capacidades de IA de Office 365 este mes ayudarán a los suscriptores a descubrir información derivada de datos, aprovechar el conocimiento organizativo, llegar a tiempo a los eventos y mucho más. Sigue leyendo para saber más.

Descubre información valiosa automáticamente con AI (vista previa)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 utilizan Excel para realizar análisis complejos y obtener valor de la información de sus organizaciones con herramientas inteligentes como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Sin embargo, para muchos extraer información clave a partir de un nuevo conjunto de datos puede ser intimidante. Hoy anunciamos la vista previa de Perspectivas en Excel, un servicio nuevo que resalta automáticamente los patrones que detecta y facilita a todos la exploración y el análisis de sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Perspectivas ayuda a identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo cual proporciona perspectivas nuevas y útiles sobre los datos. Perspectivas empieza su lanzamiento en vista previa para los participantes de Office Insider este mes.

Excel ofrecerá perspectivas automáticas.

Domina la jerga de la empresa con el aprendizaje automático

Cada entorno laboral es único. Comprender los acrónimos internos que se usan en una organización puede ser fundamental para el éxito. Hoy anunciamos una nueva característica de Microsoft Word llamada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos ayuda a las personas a comprender las abreviaturas que se suelen usar en sus propias empresas utilizando Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que ya se definieron previamente en correos electrónicos y documentos. El lanzamiento de Acrónimos empezará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la empresa en Word Online.

Llega a tiempo a los eventos con Outlook

En 2017, lanzamos varias capacidades nuevas en Outlook que ayudan a los usuarios a detectar automáticamente viajes y entregas, clasificar correo electrónico, agendar reuniones y mucho más. Hoy ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de IA al incorporar Cortana en la aplicación móvil de Outlook para ayudar a los usuarios a mantenerse al día. Cuando sea la hora de salir a citas, Outlook enviará ahora una notificación (con indicaciones para llegar manejando o en transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información sobre tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se lanzará para los usuarios de iOS este mes en los mercados donde Cortana ya está disponible.

Outlook te notificará cuando sea la hora de salir a tu siguiente evento.

Reúne personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes también anunciamos la vista previa de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10: un lienzo digital de forma libre donde se pueden reunir las personas, las ideas y el contenido. Microsoft Whiteboard Preview está diseñado para los equipos que idean y trabajan juntos en varios dispositivos y ubicaciones. A diferencia de las pizarras tradicionales, la aplicación utiliza IA para reconocer dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, de modo que resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo de aspecto atractivo únicamente con un bolígrafo. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real con contenido compartido y guardarlo automáticamente en la nube para retomar su trabajo más tarde en otro dispositivo. Microsoft Whiteboard ya está disponible en vista previa en la Tienda Windows.

Encuentra texto en imágenes con la búsqueda inteligente

A principios de este año, introdujimos la posibilidad de que OneDrive y SharePoint reconozcan automáticamente el contenido en las imágenes y detecten pizarras, capturas de pantallas, recibos y mucho más. Hoy ampliamos esta capacidad para extraer automáticamente texto que permite búsqueda de esas imágenes y así facilitar la búsqueda de una gama amplia de contenido, que incluye recibos y tarjetas de presentación, con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin necesidad de saber dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a fines de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office en escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office en Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio explica más acerca de cuándo puedes esperar recibir las características anunciadas hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• El lanzamiento de Perspectivas en Excel inició en vista previa para los suscriptores comerciales de Office 365 inscritos en el programa de Office Insider, en los Estados Unidos este mes. Dado que esta característica tiene tecnología de aprendizaje automático, proporcionará un análisis cada vez más avanzado a medida que el uso de la característica crezca con el tiempo.
• Acrónimos se lanzará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 inscritos en el programa de Office Insider en 2018.
• Hora de salir se lanzará para los usuarios de Outlook para iOS en nuestro programa de Insider este mes y, a continuación, para los usuarios de Outlook para iOS en los siguientes meses. También planeamos ponerlo a disposición en Outlook para Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en la Tienda Windows.
• La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a fines de 2017.

The post Novedades de Office 365 en diciembre: ampliar el ingenio humano con la inteligencia artificial cotidiana appeared first on Microsoft 365 Blog.

Al desarrollar nuestra visión para la empresa moderna, hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos la expansión de Microsoft 365, así como varias nuevas capacidades del producto que les darán a todos las herramientas para ser creativos y trabajar en equipo de forma segura.

Ampliar Microsoft 365 a nuevos públicos

En julio, anunciamos Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, para ofrecer una solución completa, inteligente y segura para capacitar a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y abordamos nuestros productos en el mercado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes para la empresa moderna. Desde el 1 de octubre de 2017, estamos llevando Microsoft 365 a varios públicos nuevos.

Microsoft 365 Education: una nueva oferta que combina las capacidades de Office 365 para el ámbito educativo, Windows 10, Enterprise Mobility + Security y Minecraft: Education Edition, con el fin de proporcionar a los estudiantes, los profesores y el personal todo lo que necesitan para crear y trabajar en equipo de forma segura en el aula. Microsoft 365 Education se ofrece en dos planes: Microsoft 365 A3 y Microsoft 365 A5. Además, nos complace anunciar un nuevo plan de Microsoft 365 para organizaciones sin fines de lucro.

Microsoft 365 F1: un nuevo plan de Microsoft 365 Enterprise diseñado para maximizar el impacto del Firstline Worker. Ascendiendo a dos mil millones en todo el mundo, estas son las personas detrás del mostrador, en el teléfono, en las clínicas, en el área de producción y en el campo, que forman el eje de muchas de las industrias más grandes del mundo. Este nuevo plan ayuda a fomentar una cultura y una comunidad, capacitar y mejorar las cualificaciones profesionales de los empleados, digitalizar los procesos empresariales y proporcionar conocimientos prácticos en tiempo real a la vez que se minimizan los riesgos y costos. También agregamos nuevas capacidades del producto a StaffHub y Windows 10 para mantener a todos conectados, automatizar la implementación de dispositivos y administrar dispositivos para un único objetivo.

Además, reconocemos la importancia de brindarles a los Firstline Workers dispositivos agilizados y seguros que reduzcan el costo total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S desde nuestros socios OEM HP, Lenovo y Acer, con disponibilidad prevista para este mismo año. Desde tan solo $275 (precio minorista estimado), estos dispositivos se benefician de una identidad y administración basadas en la nube y son ideales para entornos de primera línea.

Nuevas capacidades para liberar la creatividad de los empleados

Hoy en día el trabajo cambió rápidamente de la simple ejecución de tareas rutinarias a una resolución creativa de problemas. Microsoft 365 ofrece las herramientas que las personas necesitan para expresar sus ideas de forma eficaz, desarrollar el trabajo y los conocimientos de otros, así como crear contenido atractivo.

Nuevas capacidades inteligentes en Excel—Aprovechamos el poder de la inteligencia artificial para hacer que Excel sea más eficaz. Desde principios de 2018, Excel comprenderá nuevos tipos de datos, además de texto y números, y aumentará esos datos en función de la información pública y empresarial. Por ejemplo, Excel sabrá que “India” es un país y “MSFT” un valor NASDAQ. Perspectivas (un nuevo servicio que llegará para los participantes de Office Insider este año) también usa inteligencia artificial para encontrar y recomendar patrones, lo que te ayudará a derivar perspectivas adicionales a partir de datos complejos.

Búsqueda inteligente y personalizada—Las nuevas capacidades de búsqueda te permiten descubrir personas e información de toda tu organización y de otros lugares. Hicimos mejoras para ayudarte a encontrar rápidamente el contenido y los conocimientos que necesitas en SharePoint y Office.com. Incluso puedes buscar personas y contenido directamente desde tu barra de tareas de Windows. Bing para empresas, ahora en vista previa privada, incorpora los sitios internos y el contenido a los resultados de búsqueda de Bing para ayudarte a encontrar la información y los recursos adecuados. Dondequiera que empieces la búsqueda, obtendrás resultados coherentes y personalizados con tecnología de Microsoft Graph.

Integración con el perfil de LinkedIn—Hoy, anunciamos la capacidad para ver perfiles de LinkedIn en las aplicaciones y los servicios de Microsoft. Esta nueva experiencia, que se introduce ahora para los clientes de la primera versión, ofrece información valiosa sobre las personas con las que trabajas (dentro y fuera de tu organización) directamente desde Office 365.

Consulta información de perfil de LinkedIn desde las aplicaciones y los servicios de Microsoft.

El kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Uno de los sellos distintivos de la empresa moderna es el cambio de la productividad individual al trabajo en equipo dinámico. Microsoft 365 atiende la serie completa de necesidades que tienes en tu organización al ofrecer un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo con un conjunto amplio de aplicaciones diseñadas especialmente, todo en una plataforma segura.

Comunicaciones inteligentes con Microsoft Teams—Hoy, anunciamos una nueva visión para que las comunicaciones inteligentes transformen las experiencias de llamadas y reuniones incorporando capacidades integrales de voz y video a Teams, junto con servicios cognitivos y de datos, e información de Microsoft Graph. Como resultado, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365, por lo que el cliente actual de Skype for Business quedará sustituido con el tiempo.

Uso compartido de contenido mejorado con OneDrive y SharePoint—La nueva experiencia unificada de uso compartido, ahora en Windows, Mac, web y dispositivos móviles, llevará a las aplicaciones de Office en las próximas semanas. La nueva experiencia ofrece una manera sencilla, coherente y segura de compartir y controlar el acceso a los archivos en Office 365. Además, ahora puedes compartir archivos de forma segura con personas fuera de tu organización que no tienen una cuenta de Microsoft. Asimismo, puedes personalizar el aspecto y diseño de las páginas de SharePoint, agregar contenido dinámico de más de 100 nuevos elementos web y conectores, así como compartir esas páginas en sitios de SharePoint o como una ficha en Teams.

Conexiones en toda la organización con Yammer—Seguimos invirtiendo en Yammer como la mejor forma de conectar con personas en toda tu organización. Hoy, anunciamos una integración más profunda con SharePoint, nuevas perspectivas de grupo para los administradores de la comunidad y cumplimiento empresarial con residencia de datos locales.

Las perspectivas de grupo de Yammer muestran tendencias para los miembros y no miembros del grupo.

Simplificar la administración de TI

En la empresa moderna, el rol de TI nunca fue más importante. Microsoft 365 está diseñado para satisfacer las necesidades empresariales y minimizar el costo total de propiedad en todo el ciclo de vida de TI, desde la implementación hasta la administración y el mantenimiento continuo. Solo Microsoft brinda una solución completa para toda tu infraestructura de productividad.

Simplificar la administración—A principios de 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu y Toshiba se unirán a Surface para apoyar a Windows AutoPilot en nuevos dispositivos con Windows 10, y automatizar la implementación y configuración de nuevos dispositivos. El próximo otoño, también presentaremos nuevas capacidades en Microsoft Intune para administrar dispositivos Windows 10 con Office 365 ProPlus, configurar la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender e implementar aplicaciones Win32.

Nuevas capacidades de migración—Para ayudar a los clientes en su transición a la nube, este otoño presentaremos la administración conjunta, un nuevo conjunto de capacidades que ayudarán a los clientes a migrar a la administración basada en la nube de dispositivos Windows 10 con Microsoft Intune. También anunciamos FastTrack para Microsoft 365, que ofrece planeación, orientación y asistencia para ayudar a los profesionales de TI a impulsar la adopción y el uso en todo Microsoft 365.

Nuevas perspectivas proactivas—El análisis de uso de Office 365, generalmente disponible a principios de 2018, permitirá a los profesionales de TI analizar y visualizar los datos de uso del servicio en Power BI. En el escritorio, vamos a actualizar Windows Analytics este otoño con la comprobación de actualizaciones y las capacidades de estado del dispositivo para ayudar de forma proactiva a identificar y resolver problemas nuevos que puedan afectar a la experiencia y productividad del usuario.

El nuevo panel de análisis de uso utiliza Power BI para revelar información valiosa sobre la adopción del servicio.

Actualizaciones inteligentes de seguridad y cumplimiento

En la medida en que los empleados adoptan una nueva cultura de trabajo en todos los dispositivos y las aplicaciones de la nube, sus interacciones se pueden volver más difíciles de proteger. Las actualizaciones a Microsoft 365 ofrecen amplias capacidades de seguridad, con tecnología de Intelligent Security Graph de Microsoft, para ayudar a proteger a las personas y la información confidencial de nuevas y sofisticadas amenazas, y para ayudarte a satisfacer tus obligaciones de cumplimiento.

Expandir el acceso condicional—Para ayudarte a proteger mejor la “puerta principal” de tu organización, expandimos las capacidades de acceso condicional. Para proteger las sesiones dentro de las aplicaciones SaaS y proteger los documentos confidenciales, integramos Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security y Azure Information Protection , y además extendemos la autenticación multifactor para incluir soporte de terceros.

El panel de Microsoft Cloud App Security.

Information protection—Microsoft 365 te ayuda a detectar, clasificar, proteger y supervisar tus datos, independientemente de dónde estén almacenados o compartidos. Hoy, anunciamos la integración de Azure Information Protection con el Cifrado de mensajes de Office 365, que facilita el envío de correos electrónicos y documentos protegidos a destinatarios mediante los servicios de correo electrónico de consumidor como Outlook.com y Gmail.

Protección frente a suplantación de identidad (phishing) y corrección automática—Hoy revelamos nuevas capacidades de protección contra amenazas integradas en Microsoft Intelligent Security Graph. Las nuevas funciones de Protección contra amenazas avanzada de Office 365 ayudan a mitigar la suplantación de identidad de contenido, la suplantación de dominios y la suplantación. También anunciamos una vista previa de la Protección contra amenazas avanzada de Azure para ayudar a detectar más pronto ataques a la identidad del usuario, así como la integración de nuestra más reciente adquisición de Hexadite en la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a fin de ayudar a investigar las amenazas, tener acceso a ellas y remediarlas, todo de forma automática.

Administrador de cumplimiento—También anunciamos la próxima vista previa del Administrador de cumplimiento, una herramienta para ayudar a las organizaciones a satisfacer las obligaciones de cumplimiento como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Realiza una evaluación de riesgo en tiempo real con una puntuación que refleje tu posición de cumplimiento en comparación con las reglamentaciones de protección de datos al usar los servicios en la nube de Microsoft, junto con acciones recomendadas e instrucciones detalladas.

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a satisfacer sus obligaciones de cumplimiento.

Con más de 700 sesiones en Ignite esta semana, habrá muchas más noticias. Si no te registraste antes de que el evento se haya agotado, todavía puedes participar en Microsoft Ignite en línea.

— Kirk Koenigsbauer

The post Impulsar la inteligencia, la administración y la seguridad para mejorar la productividad de la empresa moderna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy, durante una difusión web global desde la sede de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el espacio de trabajo basado en chats en Office 365, ahora está disponible para el público general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50,000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para brindar una innovación constante y abordar las principales solicitudes de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 brinda a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 ha sido diseñada para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y desarrolladas para fines específicos: Outlook para correo de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de vínculos en la organización; Skype for Business como la columna vertebral para la voz y el video de la empresa; y ahora, Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo basado en chats en Office 365.

Microsoft Teams: espacio de trabajo basado en chats en Office 365

Microsoft Teams es un espacio de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo de equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna, con chats persistentes encadenados para mantener el interés de todos. Hemos implementado muchas características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de video en Android, que estará pronto en teléfonos iOS y Windows Phone. Y hemos abordado numerosas solicitudes de los clientes, mediante la adición de la capacidad de enviar un canal por correo, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams, y les brindan a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente añadimos soporte para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funcionalidades de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y video de alta calidad.

Reuniones de voz y video Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus espacios de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y desempeño como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello brindará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Finalmente, Microsoft Teams se encuentra en la nube de grado empresarial a gran escala de Office 365, y brinda la seguridad y el cumplimiento de avanzada que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con estándares globales, incluidos SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 e HIPAA. También agregamos soporte para búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y retención legal* para canales, chats y archivos, así como administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y desde hoy, Microsoft Teams se entrega automáticamente con Office 365.

Estas funcionalidades de seguridad y cumplimiento son fundamentales para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es brindar las herramientas necesarias a todas las personas y a todas las organizaciones para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación con teclado únicamente. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusiva y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365 donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, junto con las conversaciones del equipo para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek.”
—Laurie Koch, vicepresidente de Servicio Global al Cliente en Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funcionalidades. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecerles a los huéspedes acceso a funcionalidades en junio junto con una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

* Se puede requerir suscripción adicional.

The post Microsoft Teams se implementará para clientes de Office 365 en todo el mundo appeared first on Microsoft 365 Blog.

disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, seguimos invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales disponen de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible en el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, fue 99.98%, 99.97%, 99.94% y 99.97% respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99.9% con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra errores. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a esa área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se crearon para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, además de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que sucedió, cómo respondimos y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también “probamos nuestra propia medicina”, es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada “Centro de mensajes”. El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería. Es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

The post Servicios en la nube en los que puedes confiar: disponibilidad de Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.