Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de ustedes usen Teams para lograr sus objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams apoya a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa ser deliberado en cuanto al quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales, así como garantizar que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.  

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el video de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu video se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del video al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en vivo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Ser visto y escuchado es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, video, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea capacitando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer video a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu videos en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en vivo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. 

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con colegas externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.  

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de celular, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio celular mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar desde finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo ya sea que estés en Teams o Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.  

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Viva Insights en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Viva Insights están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Microsoft Viva Insights en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles para fines de abril de 2022. Ancla la aplicación Viva Insights en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., y Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo las soluciones de Microsoft te pueden ayudar a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales tuvieron un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, tuvieron que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90% de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se enfrentaron a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, anunciamos nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, agregamos nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores tener acceso fácil a recursos y acciones importantes de la compañía, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y prepararse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, actualizamos la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para dar a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, mejoramos la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crea contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes sean accesibles para los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Realizamos varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que sucedió en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0.5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Iniciamos un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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Sin embargo, no todo es negativo. El momento y las necesidades actuales son perfectos para la implementación de nuevas estrategias y soluciones que ayuden a formar la primera línea para lograr un éxito a largo plazo, priorizando su bienestar y maximizando su productividad. Las organizaciones exitosas reconocen que capacitar al personal de primera línea es clave para sus beneficios, ya que da lugar a un enfoque empresarial más equilibrado y genera mejores resultados. Hay tres áreas en las que las empresas pueden concentrarse según el Informe especial del Índice de tendencias laborales:

1. Equipa al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés.
2. Prioriza y moderniza el entrenamiento.
3. Desarrolla una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea.

Microsoft desarrolla soluciones y proporciona las herramientas necesarias para que el personal de primera línea se comunique, planee los turnos, lleve a cabo tareas y haga mucho más. Desde hace tiempo ha formado parte de nuestra misión, ya sea ayudando a clientes como Kendra Scott a conectar mejor su sede corporativa con su personal de primera línea o creando experiencias sencillas e integradas para el personal para clientes como Blum. Hoy, con la presentación del estudio del Índice de tendencias laborales, lanzamos también nuevas innovaciones tecnológicas y afianzamos las alianzas para reducir el estrés, modernizar el entrenamiento y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea.

1. Equipa al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés

Los nuevos datos muestran que ha aumentado el optimismo relacionado con la capacidad de la tecnología de mejorar la vida en primera línea: el 63% del personal de primera línea se muestra entusiasmado ante las oportunidades laborales que genera la tecnología y la sitúan en tercer lugar en la lista de factores que podrían reducir el estrés vinculado al trabajo, justo por detrás de una mejora del sueldo y del tiempo de vacaciones. En los datos de productividad de Microsoft, se observa cómo la pandemia ha acelerado ese cambio y ha impulsado el aumento del uso de Microsoft Teams en un 400% entre el personal de primera línea desde marzo de 2020 hasta noviembre de 2021.

Mientras se enfrenta a las constantes dificultades de la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministros, el personal de primera línea busca tecnología que le permita ahorrar tiempo, comunicarse con mayor fluidez y maximizar su eficiencia al completar tareas repetitivas.

Más allá de nuestra alianza con la cartera de dispositivos resistentes de Samsung, estamos afianzando una alianza estratégica con Zebra Technologies. Anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Teams en una amplia variedad de dispositivos móviles Zebra, como los de la serie TC, resistentes y para llevar a cualquier lugar, los de la serie EC, elegantes y orientados al cliente, y el dispositivo de escaneo definitivo de la serie MC. La colaboración incorpora la funcionalidad digital Walkie-talkie de Teams con un botón específico de pulsar para hablar (PTT) a los dispositivos Zebra para que el personal de primera línea disfrute de una comunicación segura, inmediata y clara al alcance de la mano. Walkie-talkie ahora también está disponible en todos los dispositivos móviles iOS, como iPhone o iPad, así como en dispositivos móviles Android.

"Estamos entusiasmados con esta alianza, que nos permitirá proporcionar al personal de primera línea la capacidad de usar estos dispositivos para comunicarse, colaborar y mantener la productividad sin dificultades en cualquier circunstancia".—Anders Gustafsson, director ejecutivo, Zebra Technologies.

La funcionalidad Walkie-talkie integrada en los dispositivos Zebra y para iOS ya está disponible con carácter general.

La escasez de mano de obra constante en la mayoría de sectores ha empeorado el estrés ante la planeación de turnos de los equipos, ya que ahora deben cubrir los turnos habituales con menos personal. Ante la pregunta sobre qué soluciones tecnológicas podrían ayudar a reducir el estrés en el área de trabajo, la elección número uno fue la planeación de los equipos (37%).

Para seguir ofreciendo al personal la flexibilidad de organizarse a su manera, hoy anunciamos la disponibilidad general del conector Turnos de Reflexis para Teams, que se integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) y crea una sincronización fluida y en tiempo real para ver, asignar y administrar las solicitudes de turnos. Como solución de administración de personal líder, RWS ofrece una administración de la planeación dirigida y flexible. Junto con Teams, RWS favorece la autonomía del personal, ofrece una planificación optimizada y proporciona a las organizaciones una nueva oportunidad para que el personal de primera línea pueda tener acceso a sus horarios de forma coherente y flexible. 

El conector Turnos de Reflexis para Teams estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Otra de las cinco principales soluciones tecnológicas que pueden aliviar el estrés del personal de primera línea es la administración de citas, que ha experimentado transformaciones considerables a medida que las citas presenciales han pasado a ser virtuales. Ahora, el personal cuenta con una vista completa de las citas virtuales en una única ubicación, con actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes. 

La cola programada de visitas virtuales estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Además, para que el personal pueda mantener el flujo de trabajo y reducir el estrés relacionado con las actualizaciones de aprobación, integramos la aplicación Aprobaciones directamente en los procesos industriales en los que se ampara el personal. Ahora, el personal podrá administrar y solicitar aprobaciones en su línea de negocio con los controles de Power Apps component framework (PCF), así como pedir detalles como aprobaciones grupales o comentarios obligatorios para asegurarse de que las aprobaciones y los procesos que dependen de ellos funcionan correctamente.

Los comentarios obligatorios de Aprobaciones estarán disponibles con carácter general este mes, y las aprobaciones grupales y los controles de PCF estarán disponibles en febrero de 2022.

Por último, nuestro conjunto de soluciones de administración de identidades y puntos de conexión puede eliminar el estrés de compartir un dispositivo del personal de primera línea. Además de usar un mapa con GPS para localizar dispositivos extraviados con Microsoft Endpoint Manager, pronto podrá generar una notificación de audio para que el personal de primera línea pueda encontrar su dispositivo extraviado fácilmente. Asimismo, cuando los dispositivos están inscritos en modo de dispositivo compartido a través de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), el personal puede cerrar con facilidad la sesión de todas las aplicaciones admitidas, como Teams y la pantalla principal administrada, así como de otras aplicaciones, como Workday, con un solo toque en los dispositivos Android para que estén ajustados y listos para el siguiente miembro del personal.

2. Prioriza y moderniza el entrenamiento

Si bien los datos apuntan a un aumento del optimismo del personal de primera línea en cuanto a la capacidad de la tecnología de mejorar su día a día en el trabajo, más del 50% de los encuestados afirman que la empresa no les proporcionó el entrenamiento necesario para realizar su trabajo con eficacia. El personal de primera línea está dispuesto a entrenarse, por lo que las empresas tendrán que dar prioridad a las iniciativas de entrenamiento y asegurarse de que todos los miembros de la organización puedan tener acceso a ellas. Las herramientas para incorporar personal nuevo se consideran la segunda tecnología más importante para aliviar el estrés del personal de primera línea en el área de trabajo, por lo que esto es especialmente importante mientras la dotación de personal siga fluctuando.

Microsoft Viva Learning permite al personal de primera línea descubrir, compartir y supervisar el contenido de aprendizaje, así como tener acceso a él, directamente desde Teams. Las empresas pueden mantener al día a todo el personal e informar a los nuevos empleados sobre el entrenamiento, las directivas y los conocimientos generales con las últimas integraciones del sistema de administración del aprendizaje (LMS). La característica de asignación del LMS permite al personal corporativo asignar entrenamiento y aprendizajes de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud para que el personal pueda tener acceso fácil a estos aprendizajes asignados desde cualquier dispositivo a través de Teams.

La característica de asignación del sistema de administración del aprendizaje estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Asimismo, nuevas alianzas con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame se unirán a alianzas existentes como las de Go1 y Coursera para ofrecer una gran variedad de contenido de aprendizaje para personal de primera línea. Esta amplia biblioteca de contenido de partners, junto con el contenido de aprendizaje creado por las organizaciones a través de la integración de SharePoint, ayudará al personal de primera línea a entrenarse y a mejorar sus habilidades con contenido de aprendizaje relevante, ya sea desde un móvil, una tableta o un dispositivo de escritorio.

EdCast estará disponible con carácter general en enero de 2022 y OpenSesame, en febrero de 2022.

"Nos entusiasma continuar nuestra alianza con Microsoft y ampliar el valor de Viva Learning ofreciendo a las organizaciones todas las tarjetas inteligentes, los cursos y los recorridos de EdCast para que se compartan, se agreguen y se integren en recorridos de aprendizaje más amplios".—Karl Mehta, director ejecutivo, EdCast.

"Nuestra alianza con Microsoft Viva Learning permite a las empresas seleccionar la lista perfecta de cursos que cada estudiante puede realizar durante su flujo de trabajo".—Don Spear, director ejecutivo y cofundador, OpenSesame.

3. Desarrolla una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea

Una filosofía sólida suele ser lo que distingue a las empresas exitosas del resto, ya que afecta al rendimiento empresarial, a la motivación, a la conservación y a la atracción de las mejores personas en una organización. Sin embargo, la filosofía empresarial no llega al personal de primera línea. El personal de primera línea habla de una filosofía y una comunicación alejadas de la dirección: un 68% de los responsables de primera línea admiten que la dirección no da prioridad a la creación de una filosofía en el área de trabajo, mientras que un 63% del personal de primera línea apunta que los mensajes de la dirección suelen perderse y no llegan.

Una tecnología como Microsoft Viva Connections puede tener un papel fundamental en la disminución de esta brecha en la filosofía y la comunicación, ya que permite a la dirección compartir mensajes, novedades empresariales y reconocimientos con el personal de primera línea, a la vez que se proporcionan las herramientas necesarias a dicho personal para que comparta sus pensamientos e ideas con la dirección. Ahora, con las nuevas alianzas estratégicas de Viva Connections con Workday y Espressive el personal podrá tener acceso fácil a acciones y recursos importantes de la empresa desde una ubicación.

Espressive estará disponible en Viva Connections en febrero y la tarjeta de Workday, durante el año natural 2022

Los clientes en común podrán sacar provecho de la potencia de Workday directamente desde Viva Connections, lo que favorecerá la experiencia del personal, ya que tendrá acceso a las acciones y las ideas de Workday en el momento y el espacio de trabajo habituales, sin abandonar Teams. Con las funcionalidades de autoservicio para el personal de Workday, como la experiencia de registro de entrada y salida inteligente, el personal de primera línea puede, por ejemplo, recibir una notificación conforme su pausa está a punto de terminar y, con un toque, registrar la entrada de nuevo desde su dispositivo móvil.

Espressive ofrece un único espacio para que el personal pueda consultar la autoayuda personalizada de forma inmediata en nueve idiomas a través de 14 departamentos empresariales (como TI, recursos humanos y administración de nóminas) mediante Viva Connections, con tarjetas de panel para tener acceso a las solicitudes pendientes y los problemas. Barista de Espressive es un agente de soporte virtual basado en IA (VSA) que ayuda a automatizar la resolución de las preguntas, los problemas y las solicitudes del personal con contestaciones personalizadas, para que dicho personal pueda obtener las respuestas que necesita.

Una mirada hacia el futuro

Una primera línea sólida da lugar a mejores resultados. Desde la incorporación y la organización del equipo, pasando por la automatización de tareas y la administración de citas, las empresas pueden aliviar la carga diaria del personal de primera línea con las herramientas tecnológicas adecuadas y una filosofía empresarial sólida. Además de maximizar la productividad del personal de primera línea, las soluciones adecuadas pueden dar lugar a un sentido de filosofía coherente que fomente una mayor retención, mejores interacciones con los clientes y una alineación más profunda con las misiones de la empresa.

Microsoft, junto con los líderes del sector, sigue innovando para ofrecer soluciones que ayuden a reducir el estrés, modernizar el entrenamiento y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea. Para obtener más conclusiones sobre las oportunidades de capacitar al personal de primera línea, lea el Informe especial del Índice de tendencias laborales completo. También puede consultar nuestro Catálogo y el nuevo programa de Mechanics para ver con más detalle las nuevas innovaciones de producto de Microsoft 365 para reforzar la primera línea.

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Los desarrolladores están en el corazón de esta transformación y, en Microsoft, hemos tenido pruebas de ello en las aplicaciones que has creado sobre Microsoft Cloud. Hoy, compartimos nuevas funciones y herramientas para Microsoft 365 y Microsoft Teams que permitirán a los desarrolladores crear soluciones para las nuevas formas de trabajo.

Una nueva clase de aplicaciones diseñadas para el trabajo híbrido: aplicaciones de colaboración

El trabajo híbrido y global requiere cambios estructurales en la manera en que creamos aplicaciones e interactuamos con estas. Necesitamos una nueva clase de aplicaciones que se centren en torno a la colaboración frente a la productividad individual. Aplicaciones que habilitan los modos sincrónicos y asincrónicos de colaboración con reuniones en tiempo real, mensajería ad hoc, colaboración en documentos y la automatización de procesos de negocio: todo en una sola capa de organización.

Microsoft Teams se creó con el propósito mismo de facilitar la colaboración. Con más de 145 millones de personas que usan Teams cada día, Teams se ha convertido en la plataforma digital para el trabajo y al aprendizaje. Esto crea una nueva oportunidad económica y creativa para que los desarrolladores creen la próxima generación de aplicaciones donde la colaboración constituye el núcleo. Llamamos a esta nueva clase de aplicaciones aplicaciones de colaboración.

Con las aplicaciones de colaboración, los usuarios finales pueden trabajar fácilmente con otros para completar sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y permanecer en el flujo de trabajo sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones y datos. Y con los componentes de Fluid, los usuarios finales pueden crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office.

Para los desarrolladores, queremos facilitar la creación de aplicaciones de colaboración: 

• Usa tus aptitudes existentes: Integra fácilmente tus soluciones de aplicaciones existentes con Teams y usa tecnologías estándar, JavaScript y solo unas API de Teams para integrar en mensajes, canales y reuniones de Teams de forma rápida y fácil. Cientos de fabricantes de software independiente (ISV) como Service Now, Workday, Adobe y SAP, entre otros, lo están haciendo actualmente en nuestra plataforma.
• Simplifica el desarrollo: Cuando creas una aplicación para Teams, funciona en varias plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android y Linux. Nuestro objetivo es reducir significativamente el aprendizaje y el trabajo para que los desarrolladores puedan crear la próxima ola de aplicaciones. Crea una vez, implementa en cualquier lugar.
• Apoya la elección de los desarrolladores: Microsoft Cloud ofrece una pila completa de tecnologías para crear aplicaciones de colaboración. Para los desarrolladores que crean una nueva aplicación, se puede elegir entre tecnologías de Power Platform, Azure, Graph y otros en función de las necesidades. 

Obtén más información sobre nuestra visión de las aplicaciones de colaboración creadas en Microsoft Cloud en nuestra sesión de conferencia técnica dirigida por Jeff Teper y en la sesión "Into Focus" con Rajesh Jha.

Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Para ayudarte mejor a crear aplicaciones de colaboración, estamos compartiendo nuevas oportunidades de integración y herramientas de desarrollo mejoradas para la capa de organización: Teams.

Crea aplicaciones para reuniones que ofrezcan experiencias más ricas

Es importante poder ofrecer una experiencia de primera a todos los participantes de la reunión, ya sea remota o presencial. Anunciamos nuevas características que te permitirán crear experiencias de reuniones más ricas en tus aplicaciones para reuniones de Teams.

• Integración de fase compartida: Disponible en versión preliminar, la integración de fase compartida proporciona a los desarrolladores acceso a la fase principal en una reunión de Teams a través de una configuración simple en el manifiesto de la aplicación. Esto proporciona una nueva superficie para facilitar experiencias de colaboración en tiempo real para varios usuarios en tus aplicaciones de reuniones, como el uso de la pizarra, el diseño, los paneles del proyecto y mucho más. 

• Nuevas API de eventos de reuniones: Disponible en versión preliminar, habilita la automatización de los flujos de trabajo relacionados con reuniones a través de eventos como el inicio y la finalización de la reunión (con muchas más API de eventos que se lanzarán más adelante este año).

• Extensibilidad del Modo conferencia: Próximamente este verano, la extensibilidad del Modo conferencia te permitirá crear y compartir tus propias escenas personalizadas para las reuniones de Teams. Esto proporciona una experiencia de diseño fácil, en el Portal para desarrolladores de Teams, para que los desarrolladores puedan elaborar escenas personalizadas para que las reuniones sean más atractivas y estén personalizadas para tu organización. ¡Esta es una escena personalizada creada por nuestro propio equipo que puedes probar hoy mismo!

API de medios con consentimiento específico de recursos: Este verano, obtén acceso en tiempo real a secuencias de audio y video para crear escenarios como transcripción, traducción, toma de notas, recopilación de ideas y mucho más. Estas API tendrán habilitado el consentimiento específico de recursos, de modo que los administradores de TI pueden ver estos permisos desde el Centro de administración de Teams y validar que dichas aplicaciones tienen acceso únicamente a las reuniones a las que están agregadas.

Con la recién publicada interoperabilidad de Azure Communication Services con Teams, se habilita a los usuarios de Teams para que puedan interactuar fácilmente con los clientes, partners y otras personas clave fuera de tu organización. Cuando crees aplicaciones personalizadas usando Azure Communication Services como voz, video y chat, aprovecha la interoperabilidad integrada con Teams. Esto permitirá que los usuarios de Teams se unan a reuniones e interactúen con los clientes y asociados mediante la aplicación personalizada. Aún mejor, con Azure Communication Services en la conexión back-end con Microsoft Teams, los desarrolladores disfrutan del uso gratuito de VoIP y chat para los usuarios de aplicaciones de Teams.¹

Empieza a usar Azure Communication Services con la interoperabilidad de Teams, disponible en versión preliminar.

Habilitar experiencias de colaboración multiplataforma

Creamos Teams para facilitar la colaboración, por lo que estamos compartiendo nuevas características y funciones que permitirán a los usuarios colaborar juntos en Teams y en algunas de nuestras otras plataformas.

Los componentes de Fluid en Microsoft Teams ahora están disponibles en versión preliminar privada y se ampliarán a más clientes en los próximos meses. Los componentes de Fluid en el chat de Teams permiten a los usuarios finales enviar un mensaje con una tabla, acciones o una lista que se puede crear en coautoría y que todos pueden editar en línea y compartir en las aplicaciones de Office como Outlook. Alinea rápidamente entre equipos y completa el trabajo de forma eficiente, mediante componentes para copiar y pegar en los chats de Teams. Con los componentes de Fluid los usuarios pueden idear, crear y decidir juntos, mientras realizan menos reuniones y minimizan la necesidad de chats más largos.

Las extensiones de mensajes pronto se admitirán en Outlook: Ofrecerán una experiencia de desarrollo unificada para extensiones de mensajes que funcionan con Microsoft Teams y Outlook en la Web. Cuando los usuarios redacten un mensaje, podrán seleccionar un nuevo menú de extensiones de mensajes basados en búsquedas para elegir. Por ejemplo, un usuario puede redactar un correo y seleccionar una extensión de mensaje que exponga las tareas de su aplicación de Teams para enviárselas a sus compañeros de equipo.

Además de facilitar la creación de aplicaciones de nivel de código bajo, bots y flujos en y para Teams, facilitamos la distribución de soluciones de nivel de código bajo a los usuarios finales. Pronto podrás compartir bots con Power Virtual Agents de Microsoft de manera general con los grupos de seguridad, tal como puedes hacerlo ahora en las aplicaciones creadas con Power Apps. Recientemente, también hicimos que fuera más fácil mover las aplicaciones, los bots, los flujos, las tablas y los recursos asociados de un entorno de Microsoft Dataverse para Teams a otro, lo cual garantiza que puedas aprovechar estos activos para nuevos escenarios. También seguimos lanzando más aplicaciones de ejemplo para Power Apps con el fin de ayudar a los desarrolladores y clientes a empezar a usar Power Apps.

Kits de herramientas y recursos para desarrolladores para crear y administrar aplicaciones de Teams

A medida que los desarrolladores crean la próxima generación de aplicaciones para facilitar el trabajo híbrido, nosotros invertimos en herramientas y recursos para ayudarte a ser más productivo.

Con el Kit de herramientas mejorado de Microsoft Teams para Visual Studio y Visual Studio Code, disponible en versión preliminar, hacemos que sea más fácil para cualquier desarrollador crear aplicaciones de Teams que funcionen de manera conjunta con la pila de Microsoft y en escritorio y dispositivos móviles. Ya sea que uses React, SharePoint Framework (SPFx) o .NET, el kit de herramientas está destinado a los desarrolladores allí donde estés con marcos que ya conoces y usas. Algunas de las actualizaciones clave incluyen: autenticación de una sola línea, integración con Azure Functions, integración con SPFx, cliente de Microsoft Graph de una sola línea y hospedaje simplificado en una IDE y CLI.

Obtén más información acerca del kit de herramientas de Teams e instálalo hoy desde Visual Studio Marketplace.

Escribir código es el primer paso, pero los desarrolladores también necesitan administrar y configurar las aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar del Portal para desarrolladores para Microsoft Teams. Con el Portal para desarrolladores (antes App Studio), los desarrolladores reciben una consola de administración de aplicaciones dedicada mediante web o en Teams, que pueden usar para registrar y configurar sus aplicaciones en una sola ubicación central. Entre las características nuevas, se incluyen las siguientes:

• Obtén acceso a través de cualquier explorador y dispositivo para facilitar la navegación.
• Administra las configuraciones del entorno y elimina la necesidad de administrar varios manifiestos en diferentes entornos.
• Colabora con homólogos proporcionándoles acceso de lectura y escritura a las aplicaciones para que otros puedan colaborar y actualizar aplicaciones.
• Capacidad para que los ISV vinculen ofertas de software como servicio (SaaS) con sus aplicaciones para tener nuevas experiencias de compra en Teams.
• Recopila ideas útiles acerca del uso de las aplicaciones (en versión preliminar).

Empieza a usar el Portal para desarrolladores hoy mismo.

Como plataforma, nuestro éxito está asociado a tu éxito. Les damos las gracias a nuestros asociados que han creado aplicaciones innovadoras en Teams. Tenemos el compromiso de contribuir al éxito de nuestros asociados ayudando a los usuarios a descubrir, implementar y adoptar fácilmente aplicaciones. Y nos complace compartir que, próximamente, los usuarios podrán adquirir suscripciones de aplicaciones de partners directamente en la Tienda de Teams y el Centro de administración de Teams (a través de facturación o tarjeta de crédito), lo que simplificará aún más para los usuarios la adquisición y adopción de aplicaciones mientras ofrecemos a nuestros partners más oportunidades de monetización para las soluciones.

Ofrece experiencias creadas en torno a datos, ideas y seguridad con Microsoft Graph

Mientras que Teams es la capa de organización para las aplicaciones de colaboración, un aspecto clave de estas experiencias de aplicaciones son los conjuntos de datos completos de Microsoft Graph. Microsoft Graph administra los datos generados a partir de billones de conexiones en diferentes comunicaciones, contenido y personas, con privacidad, cumplimiento y búsqueda (todo ello con la tecnología del aprendizaje automático avanzado).

Estas son algunas nuevas experiencias llamativas en Microsoft Graph que hoy nos complace compartir contigo.

A principios de este año, presentamos Microsoft Viva para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a optimizar la experiencia del personal y ayudar a los empleados a prosperar en la nueva forma de trabajar. Viva se creó como una plataforma, por lo que estamos anunciando el primero de muchos puntos de extensibilidad: las tarjetas de Conexiones Viva ahora están disponibles en versión preliminar con SharePoint Framework (SPFx) para los desarrolladores que se registren para obtener acceso anticipado. Con esta versión, ahora puedes usar elementos listos para usar o personalizados para crear paneles de la Comunidad de Viva, suministros de noticias y recursos centrados en los empleados, optimizados para cualquier plataforma o dispositivo.

Regístrate para obtener acceso anticipado a la próxima versión de SPFx para crear experiencias móviles nativas para Conexiones Viva.

Cuando se trata de quién tiene acceso a los datos de tu organización, la autenticación y la seguridad siempre son prioritarias, razón por la cual muchos desarrolladores usan Microsoft Graph. Se ha creado con las funciones de autenticación y seguridad de nivel empresarial de Azure Active Directory (Azure AD) como base. Nuevas características que compartimos hoy:

• Evaluación continua de acceso: Disponible en versión preliminar, permite que Azure AD supervise constantemente los recursos para ver si hay amenazas de seguridad y revoque tokens de acceso en función de eventos críticos o evaluación de directivas, en vez de simplemente depender de la breve duración del token. 
• Nuevas API de métodos de autenticación para que puedas administrar el acceso a los datos y recursos en tu aplicación, mediante la autenticación principal, en dos pasos o de nivel superior, e invocar un proceso de autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).
• Disponibilidad general de las API de identidades externas para que tus aplicaciones puedan establecer interacciones de usuario de negocio a consumidor (B2C) mediante directivas predefinidas y configurables, mientras que los usuarios pueden usar sus cuentas cotidianas para registrarse con la solución.

Una de las solicitudes más comunes que hemos escuchado de los clientes y asociados es cómo llevar sus datos a Microsoft Graph para exponerlos en Microsoft 365. Por ello, creamos conectores de Microsoft Graph, que permiten a los desarrolladores incorporar, indexar y exponer metadatos para enriquecer los conjuntos de datos existentes en Microsoft 365, así como para desbloquear la participación en experiencias centrales como Búsqueda de Microsoft y eDiscovery. Nos complace anunciar varias actualizaciones que se lanzarán próximamente para los conectores de Microsoft Graph, entre las que se incluyen:

• Soporte para el enriquecimiento del perfil personal en fuentes que no son de AAD y que permitirán que los administradores asignen propiedades de los conectores de Microsoft Graph a las tarjetas de personas de Microsoft 365 de tu organización.
• Nuevos conectores de Jira y Confluence creados por Microsoft, disponibles más adelante este año.
• Expansión de resultados de la búsqueda a los clientes de escritorio y dispositivo móvil de Microsoft Teams y Windows Search Box.
• El soporte de eDiscovery para la versión preliminar para desarrolladores de los conectores de Graph estará disponible en el verano de 2021.

También anunciamos que la conexión de datos de Microsoft Graph estará disponible en versión preliminar en Azure. La conexión de datos de Microsoft Graph es un conector seguro y de alto rendimiento diseñado para copiar conjuntos de datos de productividad de Microsoft 365 en el inquilino de Azure. Es una herramienta ideal para desarrolladores y científicos de datos que pretenden crear análisis organizativos o entrenar modelos de aprendizaje automático e IA. Si bien la mayoría de los productos de Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, estamos ofreciendo la conexión de datos de Microsoft Graph como un servicio de uso medido para que los desarrolladores solo tengan que pagar por los datos que consuman en las soluciones.

Obtén más información sobre la conexión de datos de Microsoft Graph en nuestros documentos técnicos.

Por último, queremos que los desarrolladores creen experiencias centradas en las personas que abarquen toda nuestra plataforma de Microsoft 365, pero entendemos que escribir código diferente para que funcione en nuestros diferentes productos no es un proceso óptimo. Por ello, nos complace compartir la disponibilidad de Acciones universales para tarjetas adaptables. Ahora, al usar Azure Bot Framework, puedes crear e implementar una sola tarjeta adaptable que se sincronice perfectamente en los clientes de móviles y de escritorio de Teams y Outlook.

Lee el blog completo de Microsoft Graph para obtener más información.

Crea aplicaciones modernas de Windows que trabajen perfectamente en cualquier punto de conexión

Con el cambio al trabajo remoto y ahora al trabajo híbrido, la PC nunca fue más esencial. Con más de 1,300,000 dispositivos que ejecutan Windows 10, las aplicaciones modernas basadas en Windows se han vuelto críticas para permitir que los usuarios se mantengan productivos. Windows es esencial para mantener a los trabajadores conectados y productivos. Ahora tenemos la oportunidad de que los desarrolladores extiendan los límites y encuentren nuevas formas innovadoras de ayudar a las personas.

Si eres desarrollador de Windows, ya conoces la importancia de Project Reunion. Con Project Reunion, obtienes acceso a tecnologías modernas y nuevas características de Windows, además de las mejores características existentes para escritorio (Win32). Obtén una experiencia del usuario e interacciones modernas y coherentes con WinUI 3, así como un rendimiento del sistema y una duración de la batería excelentes para tus aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar de Project Reunion 0.8, para que puedas crear y modernizar tus aplicaciones de Windows sin problemas para los puntos de conexión de cliente y en la nube. Puedes crear experiencias optimizadas para hardware de dispositivos con administración y detección de aplicaciones sin complicaciones y con visión de futuro para Arm64. Algunas de las actualizaciones clave incluyen:

• El soporte de nivel inferior para la versión 1809 de Windows 10 proporciona un gran mercado accesible en el ecosistema de Windows y es una rama de mantenimiento a largo plazo.
• El soporte para .NET 5 ayuda a encontrarse con los desarrolladores allí donde estén, incluidos WPF y WinForms.
• WinUI 3 y WebView 2 admiten un desarrollo moderno y compatible de IU con las mismas tecnologías con las que se creó Windows.

Obtén más información y empieza a modernizar tus aplicaciones de Windows con la versión preliminar de Project Reunion 0.8.

Sabemos que muchos desarrolladores usan herramientas de línea de comandos y shells como el símbolo del sistema, PowerShell y el Subsistema de Windows para Linux (WSL). Con Terminal Windows, los desarrolladores reciben una experiencia de línea de comandos atractiva, elegante y moderna en Windows. Y este año, nos complace compartir que ahora se puede establecer como el emulador de terminal predeterminado, lo cual permite que las aplicaciones de línea de comandos se inicien a través de Terminal Windows. También lanzamos una nueva característica llamada modo Quake que te permitirá abrir una nueva ventana de terminal con un simple método abreviado de teclado desde cualquier parte en Windows.

Empieza a usar las nuevas características de Terminal Windows.

También puedes recibir soporte para aplicaciones GUI en Subsistema de Windows para Linux (WSL) para que tengas al alcance todas las herramientas y flujos de trabajo. Windows te permite trabajar a tu manera con integraciones perfectas con cualquier flujo de trabajo con entrenamiento de aprendizaje automático acelerado para aplicaciones GUI, Linux y GPU.

Obtén más información sobre nuestras actualizaciones en WSL.

Cada vez más organizaciones recurren a la automatización de procesos robóticos (RPA) con el fin de simplificar los procesos de negocio, desde tareas repetitivas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Durante el mes posterior a Ignite, en el que anunciamos la disponibilidad de Power Automate Desktop sin costo adicional para los usuarios de Windows 10, vimos un aumento mensual de seis veces en las descargas, lo que demuestra la enorme oportunidad que ofrece RPA sin código para ayudar a los clientes a automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas. Hoy, hacemos que sea aún más fácil priorizar los procesos más adecuados para la automatización. El asesor para procesos, ahora disponible de forma general, es una capacidad de minería de procesos que proporciona información sobre cuántas personas trabajan y elimina las conjeturas de la automatización. Ahora puedes asignar tareas de flujo de trabajo, descubrir cuellos de botella en la organización e identificar las tareas lentas que son más adecuadas para la automatización, todo desde Microsoft Power Automate.

Obtén más información sobre Power Automate Desktop y el asesor de procesos.

Aprende. Comunícate. Codifica.

Esperamos que pases un rato maravilloso en Microsoft Build esta semana. Tenemos una excelente serie de sesiones producidas exclusivamente para ti que abarcan toda la plataforma de Microsoft 365.

¡Diviértete codificando!

Recursos adicionales

Consulta estos recursos adicionales para obtener más información sobre el desarrollo en Microsoft 365:

• Mira la sesión digital Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido de Microsoft Build.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de Microsoft Teams para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características de Teams.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de los desarrolladores de Microsoft 365 para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características en Microsoft 365.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Teams.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y más, y empezar a crear las aplicaciones de Microsoft Graph.
• Centro para desarrolladores de Windows para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Windows.

¹Los puntos de conexión de VoIP y uso de chat para Microsoft Teams se incluyen en las licencias de Microsoft 365.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten alojar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Family, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver videos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios del Plan 1 y Plan 2 de Visio.

Busca en tu correo y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Nunca fue tan importante mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, compartimos lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, lanzamos un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarlos a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un potente conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de video), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la suplantación de identidad (phishing) y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (AI), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu conexión con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes profundamente con lo que más te importa.

Por último, el nuevo navegador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de navegador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma “correcta” de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, correo y la web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como “personal de enfermería” en lugar de “enfermera”.

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes para las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices “eeeh” demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento de discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsa tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos, para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8,000 imágenes atractivas y 175 videos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2,800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y de gran impacto. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración de dinero es uno de los principales causantes de estrés entre personas y familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y de tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te brinda herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible en los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos en detalle con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y demanda mucho tiempo. Hoy estamos anunciando una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como “aguacate” y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organiza el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse en los próximos meses.

Profundiza tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente introdujimos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de video en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y videos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Protege a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos en línea y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen juegos en línea y en sus dispositivos. La aplicación Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, las PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de $500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y de suplantación de identidad (phishing), soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta $6.99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por $9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 para empresas y aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

“Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna”.
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

“En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl”.
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Realizamos varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To Do y Planner. Estamos mejorando las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo a un canal de Teams para mayor discusión.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsqueda de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes tomar una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos y compartir los cambios en tu día. Una opción de voz masculina ahora también está disponible con Play My Emails, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes en Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a ser más productivo.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural, para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear tiempo libre del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados como reservar reuniones oportunamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega de correo cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costos y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos puedan lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y videos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido en Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir en eventos en vivo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir videos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros socios, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de video, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El video es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el video (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear videos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el video como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como “análisis trimestral del negocio” para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales del año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costos de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad en un 99.9 por ciento, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costos operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y jurídica, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces con el hecho de tener el entorno y la tecnología adecuada para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costos.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y videos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

• Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
• Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
• Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
• Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de almacenamiento en la nube gratis o independiente de 100 GB en OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden guardar archivos en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: Con un cloud para empresas, OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de la PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Me entusiasma especialmente la oportunidad que brinda Microsoft de proporcionar herramientas a las personas que se encuentran mejor ubicadas para representar a las marcas de hoteles y viajes con sus clientes, los trabajadores de primera línea. Estos son los empleados detrás del mostrador, desde el conserje que ofrece recomendaciones informadas hasta el personal comprometido que trabaja detrás de escena desde el registro de entrada hasta el registro de salida.

Transformar la experiencia del trabajador de primera línea

Al proporcionarles a los trabajadores de primera línea herramientas modernas que les permiten acceder a la información, mantenerse conectados y comunicarse con los compañeros de trabajo en tiempo real, las compañías de hospitalidad pueden crear una organización más conectada y abordar las necesidades de los huéspedes cuando se presentan.

Estas son algunas de las formas en las que los hoteles están integrando las soluciones de Microsoft para mejorar la experiencia de los empleados:

• Al usar las funcionalidades que priorizan la tecnología móvil de Microsoft Teams, los trabajadores de primera línea pueden comunicarse, colaborar y compartir las mejores prácticas en toda la organización fácilmente. Este año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluidas la mensajería urgente, el uso compartido de ubicación y las anotaciones en imágenes, que permite a los hoteles actuar con agilidad y generar una experiencia del usuario superior.

• Con PowerApps y Turnos, las organizaciones pueden digitalizar las actividades diarias, desde tareas repetitivas y administrativas hasta tareas más personalizadas y específicas de una función. Por ejemplo, las amas de casa las usan para hacer un seguimiento de las tareas realizadas en cada habitación, y ayuda a reducir costos y libera tiempo para centrarse en satisfacer a los huéspedes.

• Con Microsoft Stream, los hoteles pueden proporcionar contenido dinámico basado en roles para aumentar la participación y la retención de los programas de aprendizaje y apoyar el uso compartido de información entre pares.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Las marcas de hoteles líderes, incluidos Marriott International y Red Lions Hotel Corporation (RLH), son pioneras en brindar a los Firstline Employees herramientas para la comunicación digital y la colaboración. Al hacerlo, están creando la cultura del compromiso entre los empleados y satisfaciendo las necesidades de sus huéspedes de nuevas formas.

Marriott recientemente seleccionó Microsoft 365 para mejorar la productividad, la colaboración y los flujos de trabajo. El especialista en ventas Peter McDermott dice: “En un mundo en el que los huéspedes demandan respuestas, es más importante que nunca conectarse con los equipos… Con Teams, no importa si mis compañeros de trabajo se encuentran al otro lado del pasillo o al otro lado del país, podemos estar siempre conectados para superar las expectativas del cliente.”

RLH también usa Microsoft 365 para ayudar a acelerar la innovación y habilitar nuevas capacidades en la empresa. La compañía implementó Teams a todos sus recursos para que les resulte más fácil a los empleados conectarse con sus compañeros de trabajo en otros departamentos y agilizar los procesos.

“La persistencia de la comunicación es lo que distingue a la solución Teams. El estilo es algo intermedio entre los MI, que pueden ser demasiado informales, y los corroes, que son mucho más formales. Es más como una conversación; es mucho más eficiente. Nuestros empleados saben donde se encuentra cada cosa, porque no se pierden en una montaña de correos”, dice John Edwards, director de Información de RLH Corporation.

Únete a nosotros en la conferencia HITEC

Esta semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en HITEC, la conferencia anual de tecnología para el sector de la hospitalidad. Visítanos en la cabina de Microsoft (n.º 1634) y obtén información sobre cómo Microsoft permite la hospitalidad inteligente.

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Para abordar estos desafíos, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten a los equipos de atención colaborar y comunicarse de forma segura. Basado en la nube segura y compatible de Microsoft 365, Teams ofrece a todos los trabajadores de la salud una forma familiar de comunicarse en tiempo real, coordinar la atención de pacientes y mejorar la eficiencia operativa.

Las nuevas características de mensajería avanzadas incluyen las notificaciones prioritarias para mensajes urgentes y la delegación de mensajes para administrar de forma segura la atención de urgencia a pacientes. Además, las nuevas mejoras de la plataforma ofrecen la capacidad de integrar registros de salud electrónicos para coordinar la atención y lograr que Teams sea un centro aún más poderoso para la colaboración en equipo.

Las nuevas características de mensajería permiten que los equipos coordinen de forma segura la atención de los pacientes

Una buena atención del paciente comienza con un médico que goza de acceso irrestricto a la información correcta, con la capacidad de comunicarse de forma fluida y la tranquilidad de que toda esta comunicación es segura y cumple con las reglamentaciones de protección de datos. A los equipos de atención les resultó difícil poder ofrecer un equilibrio entre conveniencia y cumplimiento. Por eso, muchos médicos recurrieron a aplicaciones de chat para el público general como parte de la atención del paciente. Esto puede suponer riesgos significativos en las áreas de seguridad, cumplimiento y privacidad de datos del paciente. Y en una industria altamente regulada, esto también puede ocasionar multas elevadas por un gobierno y protección de datos inadecuados.

Para ayudar a abordar estas necesidades insatisfechas, ampliamos Teams para habilitar una comunicación segura y flujos de trabajo de colaboración adicionales. Sobre la base de la experiencia personalizable y móvil de Teams que anunciamos el mes pasado, hoy presentamos nuevas funciones de mensajería avanzadas. Las notificaciones prioritarias (ahora en vista previa privada) alertan al destinatario de un mensaje urgente en su dispositivo móvil y de escritorio hasta que se recibe una respuesta, cada dos minutos y durante un máximo de 20 minutos. Delegación de mensajes (próximamente), permite al destinatario delegar mensajes a otro destinatario cuando está en una cirugía o no está disponible.

Los médicos reciben avisos repetidos sobre información crítica que deben tratarse de forma distinta de otros mensajes.

Con la delegación de mensajes, los médicos y el personal pueden asignar otro destinatario a sus mensajes cuando no están disponibles.

Estas nuevas funcionalidades vienen detrás de las nuevas características, como turnos, una cámara inteligente con anotación de imagen y función segura para compartir, por lo que las imágenes se quedan en Teams y no se almacenan automáticamente en los dispositivos de los proveedores de atención, y nuevas plantillas de Teams para guardias y hospitales, que permiten a los administradores usar Teams para implementar experiencias consistentes en todas las guardias, departamentos y hospitales.

Con Teams, el personal médico ahora puede comunicarse y colaborar de forma segura, en un entorno de cumplimiento que reúne mensajería, llamadas de voz y de video y reuniones, además de acceso a la información del paciente y aplicaciones en un solo centro para el trabajo en equipo. Con Teams, los clientes pueden administrar tareas dentro del hospital, como la programación de turnos, los procesos de seguridad, los suministros, las camas disponibles, la duración de la internación y otras tareas críticas.

Las nuevas mejoras de la plataforma permiten la interoperabilidad de los datos de salud

A medida que la industria de la salud avanza para digitalizar los datos de los pacientes, permitir la interoperabilidad de los datos se convirtió en una prioridad. Microsoft aborda los desafíos de la interoperabilidad a través de estándares emergentes como la plataforma FHIR, que ofrece nuevas oportunidades para la transformación digital en el proceso de la atención. Teams ofrece un centro para acceder a registros de salud digitales y colaborar en tiempo real, lo que agiliza los flujos de trabajo de los profesionales médicos y administrativos para ayudar a mejorar los resultados de los pacientes.

Hoy, anunciamos la capacidad de integrar los registros de salud electrónicos (EHR) compatibles con FHIR con Teams. Ahora, el personal clínico y del hospital pueden acceder a los registros de los pacientes, chatear con otros miembros del equipo e incluso iniciar una reunión de video de forma segura desde cualquier lugar, todo sin tener que cambiar de aplicación. La capacidad de ver datos de EHR en Teams está habilitada mediante las asociaciones entre Microsoft y proveedores de interoperabilidad líderes, incluidos Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 y Redox.

Al integrarse con los registros de salud electrónicos, Teams permite que los equipos de salud usen un centro seguro para coordinar la atención del paciente.

Las organizaciones de salud líderes eligen Teams para una colaboración segura

Hoy, 420,000 organizaciones, incluidas 89 de las empresas Fortune 100 y muchos de los proveedores de salud más innovadores, les ofrecen Microsoft Teams a sus empleados. Organizaciones como el proveedor de salud más grande del estado de Nueva York, Northwell Health; South London and Maudsley NHS Foundation Trust; y Saiseikai Kumamoto Hospital en Japón eligieron Teams para permitir una productividad y colaboración seguras para el personal médico.

Además, Microsoft le encargó a la empresa de investigación y asesoría global Frost & Sullivan completar una evaluación de Microsoft 365 para organizaciones de salud, que determinó que Teams aborda directamente los principales desafíos a los que se enfrentan los proveedores de salud con herramientas de comunicación modernas y basadas en chats que no ponen en riesgo la seguridad y el cumplimiento.

“Según nuestra investigación, Microsoft Teams aborda directamente los principales desafíos a los que se enfrentan los proveedores de salud en relación con los mensajes electrónicos en los hospitales y los sistemas de salud.”
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Únete a nosotros en la conferencia HIMSS19 y obtén más información

La próxima semana, los miembros de Microsoft Teams estarán en la conferencia anual Health Information Management Systems Society (HIMSS19). Visítanos en el puesto número 2500 de Microsoft. Además, visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden ayudar a tus equipos de salud.

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El diseño se está convirtiendo en el corazón y el alma de Office, algo que se refleja en las actualizaciones de las experiencias del usuario de Office 365 anunciadas este verano y los nuevos íconos que revelamos la semana pasada. Outlook Mobile será una de las primeras aplicaciones en adoptar su nuevo icono y, como sucede con todo el conjunto de Office 365, las ideas de diseño y la producción son el motor que impulsa a Outlook Mobile. Es una razón clave por la que superamos los 100 millones de dispositivos iOS y Android y las calificaciones de nuestra tienda de aplicaciones están siempre por encima de los 4.5 puntos.

Para lograr una experiencia móvil excelente no solo hay que comprimir el diseño de escritorio, sino también repensar el proceso y comprender las oportunidades y las limitaciones de diseño exclusivas de los dispositivos móviles. A diferencia de los equipos de escritorio, llevamos nuestros teléfonos celulares en el bolsillo o la cartera. Esta proximidad e inmediatez crea la necesidad de una experiencia más personalizada, eficiente e incluso divertida mediante un enfoque que prioriza el diseño móvil.

Cada vez es más frecuente que la productividad móvil esté compuesta por una serie de microtareas que suceden en segundos, no minutos. Esto hace que sea fundamental diseñar experiencias con menos palabras y toques, donde tu atención se centra en lo que más importa, y donde el contexto clave está siempre disponible a simple vista.

Al crear experiencias relevantes a la medida de estos micromomentos, Outlook Mobile ofrece experiencias encantadoras, simples y efectivas que te permiten entrar y salir de la aplicación de forma rápida, agraciada y sencilla. Para hacerlo, respetamos nuestros principios básicos de diseño que priorizan la tecnología móvil:

• Ofrecer una calidad impecable y atención al detalle.
• Crear experiencias rápidas y enfocadas.
• Proporcionar contexto clave a simple vista.

Exploremos estos principios en la práctica.

Diseño de calidad y atractivo

Excelentes experiencias que no solo se disfrutan sino que también se ven. En la elaboración, prestamos atención a los detalles que hacen que Outlook Mobile sea más rápido.

Con el nuevo diseño de Outlook para iOS, incorporamos nueva información sensorial para crear una experiencia relevante con el dispositivo en tu mano. Cuando te desplazas hacia la izquierda o derecha en un correo, surgen cambios sutiles en el color, la forma y los iconos. Las esquinas del mensaje pasan de ser rígidas a tener bordes suaves y redondeados, sacando metafóricamente ese elemento de la lista de mensajes y enviándolo adonde deseas que vaya, con comentarios hápticos.

Te acercamos la excelencia a través de momentos que suceden en milisegundos, como el nuevo icono de calendario animado que se inclina hacia atrás o adelante a medida que te desplazas por tu agenda, o las sugerencias instantáneas que te proporciona tu bandeja de entrada al señalar un posible conflicto para la reunión. Este diseño hace que Outlook Mobile sea una experiencia gratificante y efectiva a medida que transcurre el día.

Rapidez y concentración

Lo primero que la mayoría de las personas notará cuando implementemos los cambios de Outlook para iOS en las próximas semanas es el color osado que permite crear una experiencia más vibrante. Sabemos que las personas usan muchas aplicaciones en sus dispositivos y alternan rápidamente de una a otra para completar tareas.

Un encabezado de aplicación sólido con un color y una tipografía osados ayuda a encontrar fácilmente Outlook mientras alternas rápidamente entre una aplicación monocromática y otra para completar tu tarea sin demoras y volver a centrarte en lo que importa. La experiencia se repite en el correo, la búsqueda y el calendario móviles; y para quienes usan Outlook en una pantalla grande, el encabezado azul te conecta a una bandeja de entrada y calendario familiares, independientemente del Outlook que uses.

Como aplicación nativa, elegimos la fuente y el uso de tipografía nativos, por lo que Outlook tiene un aspecto totalmente natural en el dispositivo que elijas. Sin embargo, la tipografía más oscura y grande de iOS no debería poner en peligro la experiencia, motivo por el cual a medida que te desplazas en tu iPhone o iPad, el tamaño del encabezado se reduce de forma dinámica para maximizar tu lista de mensajes para ver y encontrar lo que buscas.

Relevante desde el punto de vista contextual

Con la nueva función de actualización de iOS, mejoramos la facilidad de uso de más experiencias básicas. La experiencia de alternancia de bandeja de entrada Prioritarios y filtrado de lista de mensajes ahora te orienta hacia tu contenido y cuentas de forma clara y confiable.

Si eres un usuario de cuenta individual, la aplicación se personaliza con tu avatar. Si tienes múltiples cuentas y calendarios agregados a la aplicación, las nuevas indicaciones de cuenta te ayudan a alternar fácilmente entre ellas. Los avatares brillantes y en negrita también se agregan a tus contactos, por lo que puedes instantáneamente reconocer a los remitentes del mensaje, contactos principales en la búsqueda y asistentes en invitaciones a reuniones.

Además, ¿sabías que puedes programar un evento cuando conoces la disponibilidad de tu equipo sin tener que escribir una sola letra? Al diseñar la experiencia de programación en Outlook Mobile, acercamos a tu contexto todos los elementos relacionados con los contactos, las fechas y los lugares necesarios, a fin de que puedas simplemente mover las opciones en el calendario y encontrar rápidamente la hora y el lugar adecuados, sin escribir nada. A través de iteraciones en iOS y Android, Outlook Mobile ofrece una experiencia eficaz que te ayuda a lograr tus objetivos y ahorrar tiempo, para que puedas volver a los asuntos que realmente te importan.

Envíanos tus comentarios

Nos sentimos honrados todos los días por el apoyo y los comentarios que recibimos de nuestros clientes, que nos ayudan a mejorar la aplicación. Estamos encantados con las nuevas experiencias en Outlook para iOS y esperamos que a ti también te gusten cuando comencemos a implementarlas hoy. Descarga Outlook Mobile para disfrutar de las actualizaciones que te ayudan a trabajar más rápidamente y ahorrar tiempo. Nos interesan mucho tus comentarios, ya que nos esforzamos por crear los mejores productos para ayudarte a alcanzar tus objetivos. No dudes en decirnos lo que piensas.

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Con Búsqueda de Microsoft, incluimos nuevas experiencias de búsqueda de la organización a las aplicaciones que usas a diario, incluyendo Bing.com y Windows, y nuestra visión de conectar la red de datos de tu organización.

También estamos haciendo evolucionar el concepto de lo que significa buscar. Obtener páginas de resultados con hipervínculos a otra información no es suficiente. Sabemos que afrontamos capacidades de atención cada vez menores y una explosión de datos, y reconocemos que el reto es encontrar y ofrecer respuestas a tus preguntas, sugerir información y permitirte tomar medidas con respecto a tus tareas. Esto convierte a la búsqueda en una funcionalidad de peso que afecta a tu trabajo para aumentar tu productividad y permitirte aprovechar el conocimiento colectivo de tu organización.

Nuestra visión es una funcionalidad de búsqueda cohesionada y coherente, prominente en todas las experiencias, que proporciona la capacidad de buscar en todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365.

Durante los siguientes meses, podrás experimentar los primeros pasos:

• La búsqueda será un lugar más destacado y coherente en las aplicaciones con las que trabajas a diario. Ya sea en Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint o cualquier otro servicio, la barra de búsqueda estará disponible en el mismo lugar, en el escritorio, dispositivos móviles y la web.
• Aparecerán resultados personalizados tan pronto como hagas clic en el cuadro de búsqueda, como las personas con las que más compartes elementos y los documentos en los que trabajaste recientemente. No se necesita ninguna consulta para obtener sugerencias.
• El propio cuadro de búsqueda enviará comandos a la aplicación en la que estés trabajando. Por ejemplo, si empiezas a escribir “ac” en Word obtendrás la lista de acciones sugeridas como Aceptar revisión o Comprobador de accesibilidad. Ya no necesitas buscar en varias barras de tareas para encontrar un comando.
• Los resultados de búsqueda incluyen resultados de toda la organización. Por ejemplo, en Word, podrás ver no solo otros documentos de Word, sino también una presentación en la que estabas trabajando. Puedes ir directamente a una presentación o puedes incorporar las diapositivas de un archivo directamente a tu documento.
• Ampliamos esa misma búsqueda de la organización a cualquier lugar en el que estés trabajando: en Bing.com (cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta de Office 365), Edge o Windows. Busca en cualquier lugar y obtén la misma experiencia.
• Podrás administrar de forma unificada los resultados de búsqueda de tu organización, incluyendo resultados mantenidos por administradores como marcadores.

Prueba Búsqueda de Microsoft hoy

Un aspecto clave para ofrecer la funcionalidad Búsqueda de Microsoft es la capacidad de tener un conjunto de resultados coherente en cualquier lugar en el que realices la búsqueda. Incluso si la interfaz tiene un aspecto distinto, el objetivo es que tengas la misma experiencia personalizada y contextualizada para ese punto de interacción específico.

Búsqueda de Microsoft en Bing.com

Durante el último año, 180 compañías participaron en nuestra versión preliminar privada, en la que se ofrecían archivos, sitios, contactos, ubicaciones y grupos basados en datos de Microsoft Graph. En función de los comentarios de la versión preliminar privada, anunciamos la capacidad de buscar en conversaciones de Teams y Yammer de forma simultánea.

Buscar en Bing devuelve resultados de la organización y de la web, lo que lo convierte en un destino fácil para búsquedas amplias para sacar el mayor provecho a tu mundo laboral y asegurar los resultados web. La versión preliminar pública estará disponible a partir de hoy. Los administradores de inquilinos deberán inscribir a su organización en la experiencia. Visita bing.com/business/explore para obtener información.

Búsqueda de Microsoft en Office.com

Vuelve a tu trabajo más rápido con Office.com utilizando el mismo ámbito de búsqueda en Microsoft 365. Busca documentos en los que trabajaste recientemente, así como documentos recomendados en los que te mencionaron tus compañeros, y mantente al día con lo que se hizo desde la última vez que lo comprobaste. Búsqueda de Microsoft en Office.com pasará a estar en versión dirigida hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de SharePoint

La nueva versión de la aplicación móvil de SharePoint incluye la búsqueda como la experiencia predeterminada cuando entras en la aplicación. Muestra una lista de preguntas comunes, resultados personalizados y búsquedas frecuentes que las organizaciones pueden mantener. La nueva aplicación móvil de SharePoint se podrá descargar a partir de hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de Outlook

La aplicación móvil de Outlook también destaca la búsqueda como un elemento importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph. La aplicación móvil de Outlook para iOS y Android se podrá descargar a partir de hoy.

Outlook también ofrecerá búsquedas aproximadas, sin consultas y resultados principales en función de tecnología inteligente a otros extremos a medida que impulsamos la coherencia. Las mejoras de la búsqueda en Outlook para Windows, Mac y en la web empezaron a implementarse como una versión dirigida a mediados de septiembre.

Conectar y mantener datos en los sistemas de la organización

La búsqueda sin restricciones es tan buena como las fuentes a las que tiene acceso. Reconocemos que las organizaciones tienen una gran cantidad de datos en aplicaciones y servicios de terceros. En 2019 crearemos conectores nativos para aplicaciones de terceros populares que harán que se muestren resultados de búsqueda alineados con los datos de Microsoft en todas las experiencias de búsqueda que tengas, incluyendo Office, Windows, Edge y Bing.com. Los administradores podrán seleccionar qué conectores quieren usar para su organización en función de qué inversiones se hayan realizado en aplicaciones de terceros. También podrán realizarse ampliaciones mediante API. Las organizaciones podrán personalizar las fuentes de búsqueda y cómo se muestran los resultados con refinadores y verticales, y controlar el aspecto de las fuentes de información en las páginas de resultados.

Disponible el primer semestre de 2019

Búsqueda de Microsoft en Office

Nuestra nueva búsqueda para todo el conjunto de aplicaciones en la cinta ofrece la misma experiencia coherente, así como resultados en tus aplicaciones de Office favoritas, en el escritorio, el celular y la web. Busca, envía comandos, navega y descubre directamente desde el mismo cuadro de búsqueda.

Búsqueda de Microsoft en Windows

Realiza búsquedas directamente desde la barra de tareas que incluyan resultados de la organización y locales, ya sean contactos, la ubicación de una oficina, o tus archivos, podrás encontrarlo todo en Windows.

¿Qué será lo siguiente?

Microsoft Graph obtiene información de contactos, sitios, dispositivos y documentos con los que trabajas y es la base del aprendizaje coherente en la organización, independientemente de dónde trabajen tus compañeros y tú. Microsoft Graph clasifica los resultados de búsqueda relevantes para tus necesidades. Puedes ver todos los resultados que cumplen tu consulta, pero la búsqueda personalizada da prioridad a los resultados que es más probable que logren tu objetivo.

Al equipar Microsoft Graph con la tecnología de IA avanzada de Bing y su conocimiento del mundo, podemos ampliar nuestra visión para la tecnología relevante y facilitar la realización de preguntas con lenguaje natural y obtener respuestas reales sin intervención manual. Por ejemplo, una pregunta como “¿Puede trabajar mi hermano para mí en mi empresa?” implica que no solo es necesario el análisis sintáctico, sino también la comprensión semántica. La directiva de recursos humanos de tu organización probablemente hable sobre “relaciones familiares cercanas”, por lo que usamos el conocimiento de Bing del mundo para expandir y hacer coincidir “hermano” con las búsquedas en la intranet de tu organización para obtener la respuesta.

El uso de esta tecnología de comprensión lectora de máquinas es solo una de las múltiples formas en las que seguiremos mejorando Búsqueda de Microsoft en el futuro.

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Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, videos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y video desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Video de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con socios externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos por primera vez son bienvenidos en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a socios externos que usan cuentas de correo de consumidores como Outlook y Gmail a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Con más de 400,000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos videos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y video en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya incorporamos inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y videos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

• Nuevas funciones para OneDrive que se anunciaron hoy en SharePoint Conference North America
• Novedades para tu intranet en Office 365
• Amplía tu contenido de SharePoint con inteligencia y automatización
• Una mirada retrospectiva a la primera mitad de 2018 para Microsoft Stream
• Bienvenida a SharePoint Server 2019

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Veamos cuáles son las novedades que saldrán próximamente:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: agregamos pagos de facturas a los eventos que te ayudamos a controlar de forma automática. Del mismo modo que la información de entrega de paquetes y reservaciones de viajes que se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior de tu correo hoy, agregamos compatibilidad para los pagos de facturas. Outlook identificará las facturas que recibes por correo electrónico, te mostrará un resumen en la parte superior y agregará automáticamente un evento de calendario en la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio de correo dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar tus facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Descubre qué otros eventos y proveedores son compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar una reunión o ubicación de evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Aún antes de que empieces a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias utilizadas recientemente (y disponibles) y otras ubicaciones comunes como “mi oficina”. Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y completa de forma automática la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la característica de ubicación enriquecida en Outlook agrega la dirección completa del evento de calendario de Outlook. Outlook para iOS usará después tu ubicación actual, tu dirección de destino y las actualizaciones de tráfico para avisarte de que es hora de salir a tu próximo evento y garantizar que llegues a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque basado en la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en tu dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos relacionados con tu reunión. Si necesitas una sala de conferencias, Outlook muestra la disponibilidad de salas de tu organización, de modo que puedas elegir la mejor opción para tu reunión con solo un toque. Reservar una sala de reuniones con tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápido a medida que este aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Reenvío y seguimiento de confirmaciones de reuniones: realizar un seguimiento de los eventos que organizas o a los que planeas asistir es un elemento clave para la administración del tiempo. Pero controlar quién asistirá puede ser aún más eficaz para todos. Outlook ahora te permite ver las respuestas de seguimiento y las confirmaciones para tus reuniones (incluso aquellas que no organizaste). Con esta información, los participantes invitados pueden administrar mejor su tiempo y decidir si asistirán según los planes de los demás. Por ejemplo, saber quién asistirá te puede ayudar a ahorrar tiempo si decides que otros miembros del equipo que planean asistir pueden dirigir la reunión.

Además, si planeas una reunión que requiere un estricto control de la lista de asistentes, Outlook te da la opción de permitir o impedir el reenvío de tu invitación de calendario. Debajo de Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y activa o desactiva la casilla Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

Outlook también ajustó el seguimiento de confirmaciones para las reuniones con listas grandes de asistentes o reuniones grandes. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, Outlook ahora realiza un seguimiento de las respuestas para todos por separado. Ya puedes actualizar los detalles para las grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del máximo de 500 destinatarios en correo y calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos en diferentes zonas horarias. Ahora puedes definir las horas de inicio y finalización de las citas y reuniones en diferentes zonas horarias. Configura un evento de viaje con tu hora de salida en una zona horaria y tu hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula de calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega una zona horaria adicional en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zona horaria de la invitación a la reunión en tu calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, con un vistazo, simplemente puedes comprender qué está sucediendo y cuándo alrededor del mundo con Outlook.

Nuevo en Correo de Outlook

Mostrar detalles del directorio de la organización: en caso de que te lo hayas perdido, Outlook ahora agrega los detalles del directorio de tu organización a tu información de contacto de Outlook. Recientemente anunciamos esta nueva característica en Mostrar organización, para que puedas aprender rápidamente quién es quién en tu compañía. Si los datos de tu compañía están conectados con Azure Active Directory, puedes ver quién supervisa a tu contacto, su cadena jerárquica en tu compañía e incluso otros colegas con los que más trabaja. La información sobre quién puede ayudarte a ocuparte del trabajo está ahí mismo en Outlook. Simplemente puedes pulsar en Buscar en tu aplicación móvil de Outlook una vez para identificar rápidamente a tu contacto clave, abrir su tarjeta de contacto y ver su información organizativa. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones adoptaron el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde dispositivos móviles. Ahora Outlook proporciona soporte para las compañías que usan servidores proxy SOCKS para una mayor protección entre su los datos de la compañía e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en algunas ocasiones, es posible que se te incluya en copia oculta en un mensaje de correo y te gustaría responder. Por si acaso no te diste cuenta de esa forma sutil de dirigirse a ti, Outlook te protege si respondes a ese mensaje alertándote de que estás en copia oculta. Así, puedes optar por no responder a todos los de la lista de destinatarios, sino solo responder al remitente, con todo respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente para Outlook para iOS y Android

Sincronización de las carpetas de borradores: agregamos la posibilidad de escribir el borrador de un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu escritorio o viceversa. Outlook te ayuda a hacer tu trabajo cuando es el momento oportuno. Próximamente para Outlook para iOS en mayo de 2018. Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: si necesitas capturar y compartir detalles en forma de una imagen, como una pizarra, una foto o un documento, agregamos un nuevo icono de foto en Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente inicia un nuevo mensaje en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto y obtén una imagen recortada y mejorada de forma instantánea insertada en tu mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, de modo que puedas compartir de forma rápida y fácil lo que necesitas, cuando lo necesitas y con solo unos toques y aplicaciones. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018.

Respuesta rápida: ahora es más fácil responder rápidamente y de forma significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido de tu mensaje, y con un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de tu pantalla, Outlook te ayuda a mantener la conversación en curso con una experiencia moderna de tipo chat. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018 y a fines de este verano para Outlook para Mac. Disponible en Outlook para iOS.

Contactos favoritos: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo en Outlook y muy pronto agregaremos la capacidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener a tus contactos principales en el centro de tu atención en tu experiencia de búsqueda móvil, así como en la parte superior de tus carpetas de mensajes te ayuda a identificar rápidamente a las personas indicadas para ayudarte a ser más productivo. También podrás identificar a tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, de la misma manera en que puedes hacerlo desde la Web. Estas etiquetas de personas favoritas seguirán siendo coherentes, de modo que puedas encontrarlas en la Web o cuando estés en movimiento. Próximamente para Outlook para iOS y Android en junio de 2018.

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reuniones en Outlook: controlar lo que sucede con tus grupos de Office 365 es más fácil que nunca con la capacidad para ver los eventos de grupos en Outlook, así como para tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar un seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y simplemente iniciar OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas de tu grupo compiladas en OneNote. Próximamente para Outlook para iOS en junio de 2018.

Bloqueo de contenido externo: las imágenes insertadas en correos pueden tener contenido que alerte al remitente que abriste su correo. Llevar un seguimiento de los correos que se abren puede ser importante para los anunciantes digitales. Pero si no deseas que lleven un seguimiento de esto, Outlook ahora te ayuda a protegerte a ti y a tu bandeja de entrada bloqueando este contenido externo. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018.

Cuenta única de Office 365 en Outlook: respetar las directivas de cumplimiento y seguridad de nuestros clientes más importantes y regulados es un pilar fundamental para el valor de Office 365. Algunas compañías deben capturar toda la información de comunicaciones dentro de su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados de la compañía, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de su compañía en un dispositivo móvil o que accidentalmente envíen información de su compañía desde sus cuentas personales. Las compañías pronto podrán aplicar directivas corporativas en sus dispositivos móviles administrados para permitir una cuenta única en Outlook. Próximamente para Outlook para iOS y Android en junio de 2018.

Asegúrate de ver el plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en experiencias adicionales de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias a nuestro canal de UserVoice. Leemos todos tus comentarios.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, ya tienes las mejores aplicaciones como Word, PowerPoint y Excel, así como potentes servicios en la nube como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores más tranquilidad con:

• Recuperación de archivos de ataques maliciosos como el ransomware.
• Herramientas para mantener la seguridad y la privacidad de la información.
• Protección avanzada contra virus y delitos informáticos.

Recuperación de archivos de ataques malintencionados como el ransomware

El ransomware se convirtió en un método de ataque cada vez más común en el que los delincuentes informáticos bloquean los archivos e impiden el acceso a ellos, a fin de extorsionar a sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, presentamos dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si fueron afectados por un ataque malicioso como el ransomware.

Restaurar archivos:Estamos presentando una poderosa función de Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa para tu cuenta de OneDrive personal, por eso no importa si son archivos personales o del trabajo, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo OneDrive a un punto de tiempo anterior dentro de los últimos 30 días. Puedes usar esta función para recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware:Office 365 ahora puede detectar ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto anterior al momento en el que se pusieron en peligro los archivos, para no tener que sucumbir a las demandas de los delincuentes informáticos. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y es una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante notificaciones por correo, teléfono móvil o computadora de escritorio y atravesarás un proceso de recuperación donde encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionado en Restaurar archivos, para facilitar y simplificar el proceso. A medida que estas amenazas evolucionan, mejoramos constantemente nuestras capacidades de detección para ayudarte a estar a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectada en tu teléfono móvil, para que puedas tomar medidas inmediatas y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la seguridad y la privacidad de tu información

Enviar información confidencial o personal en línea, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o nuevas propuestas comerciales, puede generar preocupación. Ya sea que envíes un correo o compartas un vínculo, quieres que la información les llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 agrega tres nuevas funcionalidades para ayudar a mantener la seguridad y privacidad de tus datos en estos casos.

Vínculos para compartir protegidos con contraseña:Estamos agregando una opción de seguridad adicional para vínculos que compartes en OneDrive. Ahora podrás establecer y exigir una contraseña para acceder a archivos o carpetas compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto comparte o reenvía accidentalmente el vínculo.

Establece una contraseña para obtener acceso a archivos o carpetas compartidos para lograr un nivel de protección adicional.

Cifrado de correo:El cifrado de correo en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y garantiza cifrado de un extremo a otro de tu correo. A diferencia de Outlook.com, algunos proveedores de correo no cifran sus conexiones, lo que hace que sea más fácil para los piratas informáticos interceptar y leer tus comunicaciones. Cuando usas el cifrado de correo de Outlook.com, tu correo permanece cifrado mediante una conexión segura, lo que minimiza el peligro de que tu información sea interceptada o quede en manos de los delincuentes informáticos.

El cifrado es particularmente útil en casos en los que no queda claro el nivel de seguridad que ofrecen los proveedores de correo de los destinatarios previstos. Los destinatarios reciben un enlace a una página web confiable de Office 365 donde pueden elegir recibir un código de contraseña único o volver a autenticar con un proveedor de confianza antes de ver el correo. Los destinatarios de correo de Outlook.com que ven el correo cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android, o la aplicación de correo de Windows pueden leer y responder de la misma forma que lo hacen con cualquier otro correo, sin ningún paso adicional. Al escribir un correo en Outlook.com, se puede detectar información confidencial como los números de la Seguridad Social para sugerirte que envíes el correo con cifrado.

Evitar el reenvío:Puedes evitar que tus destinatarios de correo reenvíen o copien correos que envías desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntas a estos correos están cifrados incluso después de descargarlos, para que si un destinatario comparte o reenvía tu adjunto, el destinatario del correo reenviado no podrá abrir el adjunto. Los correos enviados con la opción de evitar reenvíos también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar tu correo.

Protección avanzada contra virus y delitos informáticos

En octubre, anunciamos la verificación de vínculos avanzada y la detección de adjuntos en Outlook.com a fin de protegerte contra virus nuevos o correos de suplantación de identidad (phishing) en tiempo real. A medida que los delincuentes informáticos recurren a engaños para que la gente entregue sus credenciales de inicio de sesión o descargue virus a través de correos y vínculos maliciosos, estas protecciones avanzadas también ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Home y Office 365 Personal seguros con seguridad de grado empresarial.

Verificación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint:Sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentras vínculos. Más adelante este año, los enlaces en los que entras en Word, Excel y PowerPoint también se verificarán en tiempo real para determinar si es probable que el sitio web de destino descargue malware en tu computadora o si está relacionado con un evento de suplantación de identidad (phishing). Si el vínculo es sospechoso, serás redirigido a una pantalla de advertencia que te recomendará no acceder al sitio.

Si haces clic en un vínculo inseguro, verás una pantalla que te recomendará no seguir.

Tu cuenta está protegida por seguridad adicional

Los anuncios de hoy se centraron en funcionalidades de protección nuevas y avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Home y Office 365 Personal. Sin embargo, quienes usan nuestros servicios gratis también disfrutan de protecciones. Estas incluyen sólida seguridad de cuentas de Microsoft con autenticación de dos factores y detección de inicio de sesión anómalo. Además, se hace una revisión de todos los adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos para detectar virus conocidos y amenazas de suplantación de identidad (phishing). OneDrive revisa los archivos descargados para detectar amenazas conocidas, ofrece versiones de archivos para todos los tipos de archivos y envía notificaciones si se detecta una eliminación masiva de archivos. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas funcionalidades básicas se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer seguridad de alto grado y protección para todos nuestros usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos complace brindarles estas funcionalidades de protección avanzadas a todos nuestros suscriptores. La detección y recuperación de ransomware y la restauración de archivos empiezan a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 en breve. La protección mediante contraseña de los vínculos compartidos, el cifrado de correo y la función para evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. La verificación de vínculos avanzada y la revisión de adjuntos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la verificación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint llegará en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de asistencia para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal.

Dinos lo que piensas de nuestras nuevas funciones. Comparte tus pensamientos e ideas en OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice y PowerPoint UserVoice.

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Empezamos el año 2018 con la adición de excelentes soluciones nuevas para los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en la que los equipos trabajan juntos e impulsa formas nuevas de crear y administrar contenido entre dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejora la productividad con Microsoft Teams

Las nuevas características para Microsoft Teams te permiten interactuar con aplicaciones de nuevas formas, personalizar tu espacio de trabajo personal y tomar medidas rápidas.

Encuentra y usa aplicaciones de formas nuevas: ahora puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en conversaciones de la misma forma que agregarías un emoji o GIF. Con un clic, puedes incorporar información importante, como una tarea de Trello, a una conversación o chat de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Dirige las aplicaciones y toma medidas rápidas en Teams: también presentamos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un punto de entrada único que integra tus experiencias de búsqueda y dirección. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Trabajar juntos de forma más efectiva con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en la que los equipos crean contenido juntos, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar y presentan nuevas formas de búsqueda, vista previa e interacción con los archivos.

Creación conjunta para iOS y Mac: facilitamos el trabajo conjunto de personas en distintos dispositivos con la disponibilidad general de creación conjunta en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, ya sea que trabajes en una Mac, PC o dispositivo móvil, sabrás quién más trabaja contigo en un documento, verás dónde trabaja y observarás los cambios. La creación conjunta ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Obtén más información en la Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en Mac: hoy también comienza la disponibilidad general de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en Mac para suscriptores de Office 365 que guardan sus documentos en OneDrive y SharePoint. Ya sea que trabajes solo o con otros, ahora los últimos cambios se guardan automáticamente en la nube, para que nunca más tengas que preocuparte por presionar el botón Guardar. También puedes ver y restaurar contenido de versiones anteriores del documento en cualquier momento con la compatibilidad con el historial de versiones.

Arrastrar y colocar contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de iOS de Office y OneDrive ahora permiten arrastrar y colocar contenido y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde distintas fuentes. Ahora, los suscriptores de Office 365 en iPad y iPhone pueden arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. La compatibilidad con la función de arrastrar y colocar para iOS te permite trasladar archivos desde y hacia OneDrive y otras fuentes, tales como SharePoint o iMessage, lo que facilita la organización de contenido disperso en distintas aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: OneDrive para iOS ahora es compatible de forma nativa con la nueva aplicación de iOS 11 Files. Esto significa que los usuarios de iPhone y iPad pueden cargar, editar, guardar y tener acceso a contenido en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS compatible con la integración de la aplicación File, una de las características más solicitadas. Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde dentro de la aplicación Files, lo que facilita la búsqueda y el uso del contenido que más te importa.

Previsualiza más tipos de archivos con OneDrive para iOS: rediseñamos la aplicación OneDrive para iOS con una vista de lista más detallada, que hace más fácil escanear nombres de archivos, ver información relevante y ordenar archivos por sus atributos específicos. La aplicación actualizada OneDrive para iOS también crea vistas en miniatura definidas y admite previsualizaciones de más de 130 tipos de archivos, incluidos Adobe Photoshop y objetos 3D, para que puedas abrir, ver y compartir el contenido correcto sin dejar la aplicación.

Realiza búsquedas en toda tu organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS aprovecha Microsoft Graph para encontrar resultados de tus principales contactos, itinerarios de viajes próximos, entregas de paquetes, adjuntos recientes y más. Junto con sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora proporciona resultados consistentes y personalizados que te permiten descubrir información de toda tu organización más rápido.

Mejora las habilidades de lectura con Learning Tools para Mac: Word para Mac ahora admite Lector inmersivo y Lectura en voz alta, herramientas que antes estaban disponibles en Word para Windows y en aplicaciones móviles. Estas herramientas habilitan contenido para que se visualice de formas optimizadas para los diferentes tipos de aprendizaje, y permite volver a leer documentos con resaltado simultáneo. Estas funciones facilitan el reconocimiento y la corrección de errores a medida que escribes, lo que mejora la precisión en la lectura y edición de todos, especialmente de usuarios con discapacidades para la lectura, como la dislexia.

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas en las que los usuarios pueden compartir contenido atractivo de toda la empresa desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios para grupos, agregar GIF animados y más.
• Herramientas de aprendizaje eficaces e inclusivas: la semana pasada en Bett, presentamos una serie de herramientas eficaces que hacen que el aprendizaje y la enseñanza en la escuela sean más inclusivos y de colaboración, como el dictado incorporado en Office 365 y la expansión de las herramientas de aprendizaje a Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones en este blog alcanzaron disponibilidad general y están empezando a implementarse para suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y puedes esperar verlas en el cliente para equipo de escritorio de Teams pronto. Para actualizaciones de iOS y Mac, revisa si hay actualizaciones en tu dispositivo. Algunos dispositivos pueden recibir estas actualizaciones más tarde que otros.

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Hoy en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de IA e investigación de Microsoft, demostró cómo Microsoft está inculcando tecnologías inteligentes en todos nuestros productos principales para poner la inteligencia artificial (IA) a disposición de todos, con el simple objetivo de ayudar a las personas a hacer su mejor trabajo.

Office 365 está diseñado en la poderosa plataforma de Microsoft para IA que hace progresos en el aprendizaje automático y vuelve accesible la IA para todos los desarrolladores y las organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección inteligente de amenazas, la IA ya está mejorando la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios comerciales de Office 365.

Las nuevas capacidades de IA de Office 365 este mes ayudarán a los suscriptores a descubrir información derivada de datos, aprovechar el conocimiento organizativo, llegar a tiempo a los eventos y mucho más. Sigue leyendo para saber más.

Descubre información valiosa automáticamente con AI (vista previa)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 utilizan Excel para realizar análisis complejos y obtener valor de la información de sus organizaciones con herramientas inteligentes como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Sin embargo, para muchos extraer información clave a partir de un nuevo conjunto de datos puede ser intimidante. Hoy anunciamos la vista previa de Perspectivas en Excel, un servicio nuevo que resalta automáticamente los patrones que detecta y facilita a todos la exploración y el análisis de sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Perspectivas ayuda a identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo cual proporciona perspectivas nuevas y útiles sobre los datos. Perspectivas empieza su lanzamiento en vista previa para los participantes de Office Insider este mes.

Excel ofrecerá perspectivas automáticas.

Domina la jerga de la empresa con el aprendizaje automático

Cada entorno laboral es único. Comprender los acrónimos internos que se usan en una organización puede ser fundamental para el éxito. Hoy anunciamos una nueva característica de Microsoft Word llamada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos ayuda a las personas a comprender las abreviaturas que se suelen usar en sus propias empresas utilizando Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que ya se definieron previamente en correos electrónicos y documentos. El lanzamiento de Acrónimos empezará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la empresa en Word Online.

Llega a tiempo a los eventos con Outlook

En 2017, lanzamos varias capacidades nuevas en Outlook que ayudan a los usuarios a detectar automáticamente viajes y entregas, clasificar correo electrónico, agendar reuniones y mucho más. Hoy ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de IA al incorporar Cortana en la aplicación móvil de Outlook para ayudar a los usuarios a mantenerse al día. Cuando sea la hora de salir a citas, Outlook enviará ahora una notificación (con indicaciones para llegar manejando o en transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información sobre tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se lanzará para los usuarios de iOS este mes en los mercados donde Cortana ya está disponible.

Outlook te notificará cuando sea la hora de salir a tu siguiente evento.

Reúne personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes también anunciamos la vista previa de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10: un lienzo digital de forma libre donde se pueden reunir las personas, las ideas y el contenido. Microsoft Whiteboard Preview está diseñado para los equipos que idean y trabajan juntos en varios dispositivos y ubicaciones. A diferencia de las pizarras tradicionales, la aplicación utiliza IA para reconocer dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, de modo que resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo de aspecto atractivo únicamente con un bolígrafo. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real con contenido compartido y guardarlo automáticamente en la nube para retomar su trabajo más tarde en otro dispositivo. Microsoft Whiteboard ya está disponible en vista previa en la Tienda Windows.

Encuentra texto en imágenes con la búsqueda inteligente

A principios de este año, introdujimos la posibilidad de que OneDrive y SharePoint reconozcan automáticamente el contenido en las imágenes y detecten pizarras, capturas de pantallas, recibos y mucho más. Hoy ampliamos esta capacidad para extraer automáticamente texto que permite búsqueda de esas imágenes y así facilitar la búsqueda de una gama amplia de contenido, que incluye recibos y tarjetas de presentación, con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin necesidad de saber dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a fines de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office en escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office en Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio explica más acerca de cuándo puedes esperar recibir las características anunciadas hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• El lanzamiento de Perspectivas en Excel inició en vista previa para los suscriptores comerciales de Office 365 inscritos en el programa de Office Insider, en los Estados Unidos este mes. Dado que esta característica tiene tecnología de aprendizaje automático, proporcionará un análisis cada vez más avanzado a medida que el uso de la característica crezca con el tiempo.
• Acrónimos se lanzará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 inscritos en el programa de Office Insider en 2018.
• Hora de salir se lanzará para los usuarios de Outlook para iOS en nuestro programa de Insider este mes y, a continuación, para los usuarios de Outlook para iOS en los siguientes meses. También planeamos ponerlo a disposición en Outlook para Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en la Tienda Windows.
• La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a fines de 2017.

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Una experiencia sin publicidad

La interfaz de Outlook.com ahora está libre de publicidad para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Esto incluye publicidades en banners así como anuncios en la lista de mensajes, comúnmente llamados publicidad nativa. Sin publicidad, tendrás menos distracciones y tiempos de carga de página más rápidos, que te permitirán concentrarte más y mejorar tu experiencia de correo.

Protección sofisticada contra amenazas de correo

El correo es una de las formas más populares que tienen los criminales de engañar a las personas para que revelen contraseñas o descarguen virus y ransomware. Es por eso que todas las cuentas de Outlook.com ya cuentan con un potente filtro de correo no deseado y virus, así como con la asistencia de un equipo de seguridad global que trabaja incansablemente para detener estas amenazas.

Para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, ahora ofrecemos seguridad adicional contra los tipos más sofisticados de amenazas de dos formas:

• Escaneo de adjuntos: sofisticadas técnicas para detectar nuevos tipos de malware nunca antes vistos te protegen contra las amenazas actuales más avanzadas.
• Verificación de enlaces: cuando haces clic en un enlace en un correo, este se verifica en tiempo real para determinar si el sitio web de destino podría descargar virus o malware en tu computadora. Si se determina que el sitio es malicioso, una pantalla de advertencia te alerta para que no entres al sitio.

Más almacenamiento de buzón

En nuestra nueva infraestructura basada en Office 365, una cuenta gratis de Outlook.com ahora recibe un espacio de almacenamiento de correo de 15 GB. Los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal disfrutan de más espacio de almacenamiento: 50 GB de espacio en total. Hoy, también aumentamos los límites de almacenamiento a 50 GB para todos nuestros fieles usuarios de Outlook.com con buzones de 12 GB o más grandes.

Asistencia premium

Si necesitas ayuda para solucionar un problema en una cuenta de Outlook.com, recibirás asistencia técnica gratis como suscriptor de Office 365. Ya sea que nos llames por teléfono o que nos contactes mediante la asistencia dentro de la aplicación, obtendrás nuestros mayores niveles de atención y asistencia.

Cómo empezar

Empezar a usar estas funciones premium en Outlook.com es fácil.

• Es automático: activamos los beneficios de Outlook.com según la dirección de correo que usaste para iniciar sesión en tu suscripción de Office 365. Todas las direcciones que terminan en @outlook.com, @hotmail.com, @live.com y @msn.com califican. Ten en cuenta que si usas la función de cuentas conectadas para obtener acceso a una cuenta de @gmail.com, @yahoo.com o un tercero desde Outlook.com, las características de seguridad avanzadas para correo no se aplican a esas cuentas.
• Puedes compartir los beneficios: si tienes una suscripción a Office 365 Hogar y compartes tus beneficios de Office 365 con otras personas, obtendrán estos beneficios para sus buzones de Outlook.com, incluida la seguridad avanzada, la experiencia sin publicidad y 50 GB de almacenamiento de correo.
• La implementación está en marcha: ya comenzamos a implementar estas características para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en todo el mundo. El proceso de actualizar todas las cuentas tomará aproximadamente un mes. Por eso, si no las ves inmediatamente, no te preocupes, están en camino.

Para obtener más información sobre las características y ver una lista de preguntas frecuentes, consulta el tema de ayuda Características Premium de Outlook.com para suscriptores de Office 365.

Esperamos que disfrutes de estos nuevos beneficios, y deseamos poder acercarles más valor premium a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en los próximos meses.

El equipo de Outlook.com

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Extender Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información hoy desean una forma sencilla pero eficaz de trabajar visualmente. En tanto herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta: con ella puedes crear, editar y compartir diagramas en línea, lo que te ayudará a visualizar la información en nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquier persona de tu organización pueda verlos (incluso los que no tienen una licencia de Visio Online), de modo que podrás recibir comentarios sobre los diagramas importantes de todas las partes interesadas.

Visio Online viene con un conjunto de plantillas para una variedad de públicos, incluidos los diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, los diagramas de procesos, las líneas de tiempo, las matrices empresariales, los diagramas SDL y mucho más. Visualizar información es fácil: simplemente arrastra y coloca formas en el lienzo, cambia el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincula rápidamente una forma con otra mediante conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web a través de OneDrive para la Empresa. (Visio Online Plan 1 y Plan 2 incluyen 2 GB de almacenamiento en OneDrive. Consulta más abajo para obtener información adicional sobre estos planes).

Visio Online viene con plantillas de diagramación que te ayudarán a empezar rápidamente.

“En términos generales, Visio Online es fantástico, especialmente para mí. Normalmente, solo hago dibujos rápidos para usar en la documentación, y creo que ahora será mucho más fácil con este producto”. —Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones primero en la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a lanzar capacidades innovadoras primero en la nube que desatan la creatividad de los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada resultó en una serie de lanzamientos importantes que, además de Visio Online, extienden el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí te mostramos cada una de las capacidades que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basados en la nube de Microsoft que ayuda a las empresas a obtener conocimientos prácticos a partir de conjuntos de datos complejos. Hoy Power BI incluye un nuevo objeto visual (los diagramas de Visio) que se pueden vincular a datos en vivo e insertados en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI está actualmente en versión preliminar pública y se planea lanzar el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El visualizador de datos convierte datos de mapa de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Mediante el uso de diagramas altamente visuales en lugar de números basados en tablas, puedes exponer nuevas perspectivas de procesos que lleven a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite ver diagramas de Visio e interactuar con ellos tanto en iPad como en iPhone. Puedes compartir fácilmente diagramas a través de OneDrive o SharePoint y, a continuación, tener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Los fragmentos de diapositivas de PowerPoint te permiten seleccionar partes de diagramas específicas, darles un título y exportarlas como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación completa de PowerPoint para desglosar diagramas complejos en piezas individuales para facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta más completa de la nube de Visio, Visio Online (plan 2) (anteriormente Visio Pro para Office 365). Ver diagramas es gratis para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas más arriba están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar versiones de Visio para obtener más información sobre cada oferta de Visio.

Visita el sitio web de Visio para ver más detalles sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones primero en la nube. También te invitamos a enviarnos ideas para más innovaciones en la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre nuestras versiones más recientes, envíanos un correo a tellvisio@microsoft.com. Para permanecer informado sobre las versiones más recientes de Visio, síguenos en Facebook y Twitter, y consulta las noticias de Visio más recientes.

—El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación basada en web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para ver los diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier persona con una suscripción a Office 365 puede ver diagramas creados y compartidos a través de Visio Online. De esta forma toda la organización se puede involucrar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo leer más sobre cómo empezar en Visio Online?

R. Lee este artículo de ayuda para obtener más información.

P. ¿Hay otras diferencias entre los planes 1 y 2 de Visio Online además de las que se mencionaron aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. ¿Incluye Visio Online (plan 2) más de 2 GB de almacenamiento en OneDrive?

R. Tanto el plan 1 como el plan 2 de Visio Online vienen con 2 GB de almacenamiento en OneDrive para la Empresa. Los clientes pueden comprar almacenamiento adicional en OneDrive si así lo necesitan.

P. ¿Cómo afectan las nuevas capacidades y planes a los Servicios de Visio y Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online está reemplazando los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre de Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (ahora Visio Online (plan 2)), pero no tengo acceso a Visio Online para crear diagramas en un navegador. ¿Cuándo y cómo tendré acceso a esta funcionalidad?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (ahora Visio Online (plan 2)) tendrán acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su navegador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de aterrizaje y tendrán un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta entonces, puedes obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear nuevo en OneDrive o SharePoint Online si el modificador Vista previa está activado en la configuración de administración de inquilinos de SharePoint Online.

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Hoy anunciamos una experiencia web rediseñada para Office.com, una URL fácil de recordar que te ayudará a iniciar sesión en Office 365 y obtener todas tus aplicaciones, documentos, sitios y personas. También simplificamos el iniciador de aplicaciones de Office 365 para ayudarte a abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas de manera más fácil. Por último, presentamos la nueva galería de Office 365 para ofrecer a los usuarios de Office 365 información personalizada sobre las aplicaciones, las herramientas y los servicios que ya están en su suscripción.

Empieza más rápidamente con Office.com

Office.com es la forma más rápida y fácil de empezar con Office 365. Te ayuda a obtener tu aplicación favorita más rápidamente, abrir tus documentos de Office, iniciar un nuevo proyecto o consultar la actividad en tus archivos compartidos. Además, mejoramos la experiencia de búsqueda en Office.com para permitirte encontrar documentos, aplicaciones, personas y sitios de Office 365 directamente desde Office.com.

El iniciador de aplicaciones de Office 365

Las actualizaciones al iniciador de aplicaciones de Office 365 hacen que abrir las aplicaciones web y cambiar entre ellas sea mucho más fácil que nunca al resaltar las aplicaciones más utilizadas en Office 365. El diseño simplificado proporciona valores predeterminados más inteligentes que son relevantes para el tipo de trabajo que haces y te permiten tener acceso a documentos de Office recientes en línea desde cualquier lugar en Office 365.

Explora tus aplicaciones

Ahora puedes explorar y aprender de la gama completa de aplicaciones a la que ya tienes acceso con la nueva galería de Office 365. En función de tu suscripción y tus patrones de uso, la galería proporciona sugerencias sobre la aplicación adecuada que debes usar según lo que intentas lograr. Verás descripciones, recursos y acceso rápido para instalar versiones móviles o para escritorio. Haz clic en Explorar todas tus aplicaciones en Office.com o el iniciador de aplicaciones de Office 365 para tener acceso a la galería.

Los clientes de Office 365 verán estos cambios implementarse muy pronto. Mira la sesión de Microsoft Mechanics para obtener más información. Si vas a asistir a Microsoft Ignite este año, asegúrate de consultar BRK1050: Nuevas experiencias web en Office 365 que capacitan a los usuarios para tener una mirada al interior de estas nuevas experiencias.

—El equipo de Office 365

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Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, agregar una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y videos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, videos Microsoft Stream y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta videos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la administración de videos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al agregar una imagen como elemento web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIF animados en tu diseño.
• Nuevas páginas “Ver todo”: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10 a. m. PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 a. m. PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a sus preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de videos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de julio de 2017 a las 8 a. m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, planeó e implementó su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVP de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial “SharePoint: informa e interactúa con tus empleados”. Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, “4 secretos para un espacio de trabajo conectado“.

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, director de productos del equipo de SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.

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Outlook para iOS y Android tiene como objetivo ayudarte a sacar más partido del correo electrónico y del calendario en cualquier lugar. En nuestro último lanzamiento, nos centramos en una de nuestras características más solicitadas, con mejoras en la experiencia de contactos.

Ahora ya es posible agregar y editar contactos directamente desde Outlook en iOS y Android. Rediseñamos por completo la tarjeta de contacto para que muestre más detalles, incluidas las últimas conversaciones y los archivos compartidos, y habilitamos un proceso más sencillo para llamar y enviar mensajes a los contactos.

A continuación analizaremos con más detalle las novedades.

Agregar o editar contactos importantes en cualquier lugar

Con nuestra última actualización, ahora puedes agregar y editar contactos de cuentas de Outlook.com y Office 365 (pronto se incluirá compatibilidad con contactos de Google).

Para crear un contacto en Outlook, ve a la pestaña Contactos y pulsa el signo +. También puedes agregar un contacto nuevo directamente desde un mensaje o evento. Para ello, pulsa el nombre de una persona y, después, pulsa Agregar contacto. Por último, también puedes usar la barra de búsqueda de la pestaña Contactos para buscar y agregar contactos desde el directorio de la empresa.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información. Para ello, abre el contacto y pulsa el botón Editar. Todos los cambios realizados en Outlook para iOS y Android se sincronizarán y estarán disponibles en todas las versiones de Outlook.

Consultar los detalles de los contactos de un vistazo

También rediseñamos la tarjeta de contacto para que los detalles principales de los contactos aparezcan en un lugar destacado. Pulsa un nombre en los mensajes o eventos para obtener acceso al número de teléfono, dirección de correo y otros detalles, como el usuario de Skype, junto con la imagen del contacto. Al pulsar un número de teléfono, podrás elegir entre hacer una llamada de teléfono, enviar un mensaje o hacer una llamada de FaceTime.

Ahora, en la nueva tarjeta de contacto se muestran tus conversaciones recientes con una persona, los datos adjuntos que compartieron y las reuniones futuras que tendrán.

Guardar contactos en el dispositivo

Además de poder administrar todos los contactos en Outlook, puedes guardarlos en la aplicación de contactos predeterminada de iOS y Android. Esto te permitirá ver fácilmente el nombre de un contacto cuando recibas una llamada o un mensaje de texto suyo, y consultar toda su información de contacto directamente en la aplicación de contactos integrada.

Debido a las funciones subyacentes de iOS y Android, el funcionamiento difiere en función de la plataforma.

En iOS, Outlook proporciona una inserción unidireccional de la información de contacto desde Outlook al teléfono. Todos los contactos y cambios recién agregados deben efectuarse en la aplicación de Outlook. Estos cambios se sincronizarán con la aplicación de contactos integrada y con el servicio de correo electrónico. En cambio, las modificaciones realizadas en la aplicación de contactos no se sincronizarán con Outlook o con el servicio de correo electrónico, y se sobrescribirán la próxima vez que Outlook se sincronice con la aplicación de contactos. Debes evitar realizar modificaciones en la aplicación de contactos. Para habilitar el identificador de llamada en los contactos de Outlook, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Guardar contactos.

En Android, Outlook puede sincronizarse por completo con la aplicación de contactos. Por lo tanto, los usuarios pueden agregar contactos nuevos o realizar cambios desde la aplicación de Outlook o desde la aplicación de contactos integrada en Android. Los cambios efectuados en ambas ubicaciones se sincronizarán con el servicio de correo electrónico. Para habilitar la sincronización de contactos total en Android, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Sincronizar contactos.

Si más adelante quieres eliminar los contactos, desactiva el conmutador en Outlook para quitarlos de la libreta de direcciones.

¿Necesitas una característica en particular?

Dinos lo que opinas sobre nuestras nuevas experiencias de contactos. Si tienes alguna idea sobre cómo podemos mejorar Outlook para ti, dínoslo directamente desde Outlook. Para ello, ve a Configuración > Sugerir una característica.

El equipo de Outlook

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se enviaron al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, lanzamos varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Lanzamos la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos “enviar como” y “enviar en nombre de” a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se agregó compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos comentan que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te uniste o te agregaron a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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Hoy, durante una difusión web global desde la sede de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el espacio de trabajo basado en chats en Office 365, ahora está disponible para el público general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50,000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para brindar una innovación constante y abordar las principales solicitudes de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 brinda a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 ha sido diseñada para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y desarrolladas para fines específicos: Outlook para correo de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de vínculos en la organización; Skype for Business como la columna vertebral para la voz y el video de la empresa; y ahora, Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo basado en chats en Office 365.

Microsoft Teams: espacio de trabajo basado en chats en Office 365

Microsoft Teams es un espacio de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo de equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna, con chats persistentes encadenados para mantener el interés de todos. Hemos implementado muchas características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de video en Android, que estará pronto en teléfonos iOS y Windows Phone. Y hemos abordado numerosas solicitudes de los clientes, mediante la adición de la capacidad de enviar un canal por correo, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams, y les brindan a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente añadimos soporte para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funcionalidades de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y video de alta calidad.

Reuniones de voz y video Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus espacios de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y desempeño como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello brindará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Finalmente, Microsoft Teams se encuentra en la nube de grado empresarial a gran escala de Office 365, y brinda la seguridad y el cumplimiento de avanzada que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con estándares globales, incluidos SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 e HIPAA. También agregamos soporte para búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y retención legal* para canales, chats y archivos, así como administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y desde hoy, Microsoft Teams se entrega automáticamente con Office 365.

Estas funcionalidades de seguridad y cumplimiento son fundamentales para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es brindar las herramientas necesarias a todas las personas y a todas las organizaciones para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación con teclado únicamente. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusiva y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365 donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, junto con las conversaciones del equipo para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek.”
—Laurie Koch, vicepresidente de Servicio Global al Cliente en Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funcionalidades. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecerles a los huéspedes acceso a funcionalidades en junio junto con una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

* Se puede requerir suscripción adicional.

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Hoy, en un evento en Nueva York, anunciamos Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo basado en chats en Office 365. Microsoft Teams es una experiencia completamente nueva que reúne personas, conversaciones y contenido, junto con las herramientas que los equipos necesitan, para que puedan colaborar fácilmente para mejorar el rendimiento. Se integra naturalmente con las aplicaciones familiares de Office y se integra de punta a punta en la nube segura y global de Office 365. A partir de hoy, Microsoft Teams está disponible en 181 países y en 18 idiomas para clientes comerciales con planes Office 365 Enterprise o Empresa. Se espera que esté disponible para el público general en el primer trimestre de 2017.

En Microsoft, asumimos un compromiso profundo con la misión de ayudar a las personas y a las organizaciones a mejorar el rendimiento, y reinventar la productividad para el mundo móvil y en la nube es fundamental para nuestra ambición. Creamos Microsoft Teams porque vemos una oportunidad increíble y un cambio enorme en la forma en la que las personas y los equipos trabajan. Los equipos son ahora más ágiles y las estructuras organizativas son más planas para mantener el flujo de comunicación e información. Con Microsoft Teams, aspiramos a crear un entorno abierto y digital que mejore la visibilidad, integración y accesibilidad del trabajo en todo el equipo, para que todos estén informados.

Microsoft Teams cumple con cuatro promesas fundamentales para crear un espacio de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat para los equipos de hoy

Primero y principal, Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna para los equipos de hoy. Microsoft Teams admite no solo chats persistentes sino también chats en cadena, para mantener el interés de todos. Las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, pero existe también la posibilidad de mantener discusiones privadas. Skype está profundamente integrado, para que los equipos puedan participar en conferencias de voz y video. Y todos pueden agregar un toque personal a su espacio de trabajo con emojis, pegatinas, GIF y memes personalizados.

Un centro para el trabajo en equipo

En segundo lugar, Microsoft Teams reúne la amplitud y profundidad de Office 365 para proporcionar un auténtico centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams para que las personas tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de la mano. Respaldados por Microsoft Graph, los servicios inteligentes aparecen en todo el espacio de trabajo para ayudar a descubrir y compartir la información y determinar su relevancia. Microsoft Teams también está integrado en Grupos de Office 365, nuestro servicio de membresía entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra, preserven el sentido de contexto y compartan con otros.

Personalizable para cada equipo

En tercer lugar, dado que todos los equipos son únicos, hemos invertido mucho en opciones para que las personas personalizan su espacio de trabajo, con una ampliación sofisticada y API abiertas disponibles para el público en general. Por ejemplo, las pestañas ofrecen acceso rápido a documentos y servicios en la nube de uso frecuente. Microsoft Teams también comparte el mismo modelo de conector de Exchange, con notificaciones y actualizaciones de terceros como Twitter o GitHub. Además, incluimos soporte completo para Microsoft Bot Framework, a fin de acercar servicios inteligentes propios y de terceros al entorno de tu equipo.

Hoy, también anunciamos el programa Versión preliminar para desarrolladores de Microsoft Team, que permite a los desarrolladores ampliar Microsoft Teams. Tendremos integraciones con más de 150 asociados disponibles para el público general, incluidos nuestros primeros asociados Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este es el primer paso para brindar la personalización que los usuarios quieren y las herramientas y el soporte que nuestra comunidad de desarrolladores necesitará para integrarse con Microsoft Teams.

Confianza en los equipos de seguridad

Finalmente, Microsoft Teams ofrece las funcionalidades de seguridad y cumplimiento de avanzada que nuestros clientes de Office 365 esperan. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos nuestros servicios comerciales, tenemos un modelo de funcionamiento transparente sin acceso permanente a los datos del cliente. Microsoft Teams respetará estándares de cumplimiento clave, entre ellos las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. Y, como esperarían los clientes, Microsoft Teams se proporciona desde nuestra red de centro de datos global a gran escala, se entrega automáticamente dentro Office 365 y se administra de forma central, igual que cualquier otro servicio de Office 365.

Microsoft Teams se une al kit de herramientas universal de Office 365

Microsoft Teams se une a la mayor cartera de aplicaciones y servicios de colaboración para ayudar a resolver distintas necesidades de las personas y organizaciones de todo el mundo. Como aprendimos de nuestros 85 millones de usuarios mensuales activos, todos los grupos tienen un conjunto variado de necesidades cuando se trata de trabajar juntos. Office 365 ha sido diseñado para el estilo de trabajo único de cada grupo e incluye aplicaciones de desarrollo específico, todas integradas.

• SharePoint ofrece intranets y soluciones de administración de contenido a más de 200,000 organizaciones y 190 millones de personas.
• Yammer es la red social laboral que permite discusiones en toda la empresa para el 85% de las empresas Fortune 500.
• Skype for Business ofrece voz, video y conferencias en tiempo de real y alberga más de 100 millones de reuniones al mes.
• Grupos de Office 365 es nuestro servicio de membresía entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra.

Activa Microsoft Teams hoy

Los primeros clientes con la versión preliminar privada están descubriendo los beneficios de usar Microsoft Teams. “Basándonos en nuestro uso inicial de Microsoft Teams en Office 365, creemos que es la innovación digital que estábamos esperando”, dijo Andrew Wilson, CIO de Accenture. Con la versión preliminar pública disponible hoy, los administradores pueden habilitar Microsoft Teams a través del centro de administración de Office 365. Listos para empezar: mira Microsoft Teams en acción en nuestro video de Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Preguntas frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluirá Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams está disponible para clientes comerciales de Office 365 con uno de los siguientes planes: Empresa Essentials, Empresa Premium y Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Teams también estará disponible para clientes que hayan comprado E4 antes de su retiro.

P. ¿Qué medidas deben tomar los administradores de TI de Office 365 para obtener acceso a la versión preliminar de Microsoft Teams?

R. Para activar Microsoft Teams, los administradores de TI deben ir al centro de administración de Office 365, hacer clic en Configuraciones > Servicios y complementos > Microsoft Teams.

P. ¿Cuándo estará disponible Microsoft Teams para todos los clientes eligibles de Office 365?

R. Microsoft Teams está disponible en su versión preliminar para clientes comerciales de Office 365 elegibles desde el 2 de noviembre de 2016. Esperamos que el servicio esté disponible para el público general en el primer trimestre del año calendario 2017.

P. ¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams admite plataformas Windows, Mac, Android, iOS y web.

P. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento admite Microsoft Teams?

R. Se espera que Microsoft Teams cumpla con el nivel C de Office 365 en su lanzamiento. Este conjunto amplio de requisitos de cumplimiento global y protección de datos incluye ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I & II, SOC 2 tipo I y II, HIPAA y FERPA. Microsoft Teams también impone autenticación de dos factores, inicio de sesión único a través de Active Directory y cifrado de datos en tránsito y en reposo.

P. ¿Qué capacitaciones hay disponibles para ayudar a los administradores de Office 365 a obtener información sobre Microsoft Teams?

R. Tenemos dos capacitaciones distintas disponibles actualmente para nuestros administradores de TI. Para ver las capacitaciones, visita el sitio web de la Academia Virtual de Microsoft. Tenemos un video en Microsoft Mechanics y más información en la Comunidad Tecnológica de Microsoft Teams.

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Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200,000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50,000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10,000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este video puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

“Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza”.
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

• Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
• La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
• Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
• Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del navegador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu PC y tu Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que hayas creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un “único origen de la verdad”. Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

• Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
• Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
• Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
• Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

• Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
• Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
• Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este video obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el navegador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee “Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee “Flow y SharePoint” y “PowerApps y SharePoint“.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
• Página principal de SharePoint en Office 365.
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencillos y rápidos.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipos y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee “SharePoint, la intranet móvil e inteligente“.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

• La API de archivos de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
• Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

• Las API de sitios de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (DG).
• Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costos y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

• Caja de seguridad del cliente.
• DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
• Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

• Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

• Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
• Uso de tu propia clave de cifrado.
• Controles de acceso pormenorizados.
• Clasificación de sitios de SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este video:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo creamos Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planeas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365” (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

Jeff Teper

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disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, seguimos invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales disponen de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible en el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, fue 99.98%, 99.97%, 99.94% y 99.97% respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99.9% con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra errores. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a esa área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se crearon para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, además de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que sucedió, cómo respondimos y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también “probamos nuestra propia medicina”, es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada “Centro de mensajes”. El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería. Es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

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