Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, agregamos 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y publicamos más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en vivo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en vivo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Creamos una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Llevamos la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, permitieron simplificar la experiencia de colaboración. También agregamos y ampliamos el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, incorporamos funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, sumamos funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, realizamos innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Llegamos a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, incorporamos otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

The post Nuevos precios de Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades en mayo.

Actualizaciones de Microsoft Build para ayudarte a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes en Microsoft Build, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias entre plataformas y centradas en las personas.

Obtén acceso al conocimiento colectivo de tu organización con Búsqueda de Microsoft. Anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente que ofrece una experiencia de búsqueda coherente y unificada para ayudarte a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas diariamente. Dondequiera que trabajes en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft te puede ayudar a completar una tarea, retomar donde dejaste la última vez o descubrir respuestas o ideas. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, intenta buscarme en Office.com o Mis documentos en Bing.com.

Obtén información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph. También anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a reunir los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales y obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible a través de Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicación de línea de comandos con la nueva Terminal Windows. Además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal rica en características para los usuarios de herramientas de línea de comandos y shells, incluido el soporte para fichas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas, estilos y mucho más. Puedes empezar con el código abierto en GitHub. Las versiones preliminares públicas se lanzarán en Microsoft Store en Windows 10 este verano.

Las actualizaciones de aplicaciones ayudan a las personas a hacer mejor su trabajo

Este mes, presentamos funcionalidades para ayudarte a mejorar tu productividad, entre las que se incluyen actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint, OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Proporciona una intranet inteligente y promueve el compromiso de los empleados. Este mes en la SharePoint Conference, anunciamos varias actualizaciones de aplicaciones nuevas que llegarán este verano. Los sitios principales de SharePoint proporcionar una manera nueva de reunir noticias, eventos, conversaciones y videos para ofrecer una experiencia atractiva de “página de aterrizaje” que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú o un administrador del grupo pueden marcar la mejor respuesta. Y pronto podrás grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10. OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada para reducir la fatiga ocular o simplemente cambiar la decoración de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ya puedes enviar un correo en Outlook directamente a tu OneNote para la aplicación de Windows 10. Para empezar, obtén tu aplicación de OneNote para Windows 10 o actualízala.

Mejora tu concentración, tu bienestar, tu red y tu colaboración con MyAnalytics. Una nueva experiencia de MyAnalytics proporciona perspectivas orientadas a resultados en cuatro áreas clave: red, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia está disponible de forma general para los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS. Con la aplicación de Excel en tu dispositivo iOS, ya puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad funciona en 21 idiomas y ya está disponible para la aplicación de Excel en Android e iOS.

Crea videos atractivos con Microsoft Forms en Microsoft Stream. Ahora puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o sondeos directamente en los videos de Microsoft Stream. La integración de Forms en Microsoft Stream ayuda a los presentadores a interactuar con su público y les proporciona una manera de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft en la pestaña Interactividad en Microsoft Stream. Además, ya puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la aplicación móvil más reciente de Microsoft Stream para iOS y Android.

Haz que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Microsoft To-Do y Planner. Este mes, anunciamos que To-Do se integran con Planner. Ahora puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Ve tus tareas, fechas límite y detalles, y planea mejorar tu productividad a lo largo de tus días. Para empezar, actualiza tu aplicación To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se te solicite realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplificar la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten cumplir las obligaciones de conformidad y administrar con de forma eficiente las solicitudes de acceso a escala empresarial.

Simplifica la administración de registros y supervisa la conducta inapropiada. Diversas funcionalidades nuevas de Gobierno de datos avanzado te ayudan a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ya puedes usar conectores nativos para importar los datos que no son de Microsoft 365 (como los datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft para fines de documentación. Una nueva solución de administración de registros te ayuda a administrar fácilmente registros empresariales, legales y de recursos humanos en una sola ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayuda a identificar automáticamente el lenguaje ofensivo en el correo de Exchange, Microsoft Teams y fuentes selectas de terceros. Para los suscriptores de licencias de complementos de E5 o Cumplimiento avanzado, explora hoy las nuevas funcionalidades en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Supervisa los derechos de acceso con controles eficaces de cumplimiento y auditoría. Recientemente anunciamos la versión preliminar pública de la administración de derechos de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras de la colaboración interna y externa automatizando las solicitudes de acceso, las aprobaciones, las auditorías y las revisiones de los empleados y los partners para Office 365, así como miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. La versión preliminar de la característica está disponible hoy para los usuarios que tienen licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web de las conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible de forma general, lo que te permite integrar conversaciones de cualquier grupo, tema, usuario o fuente de Yammer con tus páginas, noticias y artículos de SharePoint, o con el sitio de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ya admite todos los tipos de archivos, lo cual te ayuda a acelerar la sincronización y reducir el uso de red sincronizando únicamente la parte de los archivos que se modificaron.
• La característica de .NET de las bibliotecas de autenticación de Microsoft ya está disponible de forma general, lo cual facilita más que nunca a los desarrolladores la tarea de iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde tus propias API hasta Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora cuenta con certificación FIDO2, lo cual favorece nuestro proceso para eliminar las contraseñas. Los desarrolladores ahora pueden aprovechar los dispositivos y protocolos basados en estándares para permitir una autenticación sencilla y segura en los servicios online con el rostro o la huella digital.
• Una nueva experiencia de registros de aplicaciones en Azure Portal ya está disponible de forma general, lo cual mejora la experiencia del desarrollador y simplifica la configuración y administración de todas tus aplicaciones que inician sesión en las cuentas de Azure AD y las cuentas personales de Microsoft.

The post Novedades de Microsoft 365 en mayo: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea incluyente y atractiva appeared first on Microsoft 365 Blog.

La economía independiente, que incluye a trabajadores freelance, asesores, contratistas y emprendedores independientes, está en auge. De acuerdo con los Analistas del Sector de Personal, el total gastado en trabajo independiente en 2015 fue de $792 mil millones. Los expertos creen que dentro de 10 años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participará en la economía independiente. Además, de acuerdo con Field Nation, el 86 por ciento de los trabajadores independientes eligen el trabajo freelance.

Las consecuencias para las compañías son importantes. Para prosperar en un entorno altamente competitivo con tecnologías y necesidades en constante cambio, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos comerciales para completar los trabajos con talentos externos. Si bien emplear talentos freelance a demanda ofrece resultados medibles en velocidad y eficiencia, todavía no está definido el camino de la transformación de las políticas y procesos existentes.

Nuestro partner en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, una de las tiendas globales en línea más grandes, con más de 375,000 trabajadores freelance en más de 180 países. Nos estamos asociando especialmente con Upwork Enterprise, su solución de tercerización de talentos freelance y cumplimiento de un extremo a otro.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción a los que se enfrentan las empresas al implementar un programa freelance, que incluyen: comunicaciones y concientización interna, colaboración al nivel del equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y concientización interna

Uno de los principales desafíos de iniciar un programa freelance empresarial es impulsar la concientización y educación entre las partes interesadas y usuarios internos. Los empleados necesitan un lugar donde empezar a aprender cómo funcionan los programas, acceder a la capacitación requerida y revisar las mejores prácticas para atraer a los trabajadores freelance.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 resuelve esto con la plantilla del sitio de comunicaciones de SharePoint, un recurso completo con todos los detalles del programa para ayudar a acelerar la adopción y la incorporación de trabajadores freelance, e incluye:

• Repositorio de documentación relevante y presentaciones sobre el programa.
• Casos de uso para mostrarles a los empleados los tipos de proyectos que pueden completar con los trabajadores freelance.
• Preguntas más frecuentes con las principales preguntas de empleados de la empresa.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos expertos en SharePoint.

Consulta nuestra infografía del sitio de comunicaciones de SharePoint para obtener más información.

Colaboración al nivel del equipo

La naturaleza de los proyectos autónomos empresariales exigen que los miembros del equipo colaboren en múltiples archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en distintas zonas horarias. Para permitir que los equipos interfuncionales y multigeográficos avancen en la misma dirección, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece pautas para usar Microsoft Teams como un potente centro para el trabajo en equipo que reúne chats, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar las necesidades de comunicación y colaboración de los trabajadores freelance, específicamente a través de las siguientes características:

• Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros participen en debates.
• Administración de tareas: un lugar para hacer un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo a través de la integración con herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
• Almacenamiento de archivos: un lugar para almacenar archivos compartidos y recuperarlos a través de la búsqueda inteligente.
• Acceso de invitados externos: capacidad para que usuarios de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance a través de una versión gratis de Teams.
• Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto mantiene tu información segura al no otorgar acceso al por mayor.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Uno de los principales desafíos de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI, hacerles un seguimiento y comunicarlos. El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresariales que ofrece información mediante la recolección de datos en tiempo real de múltiples fuentes, la simplificación de la preparación de datos y la producción de informes y paneles personalizados y fáciles de entender.

Power BI ayuda a los administradores de los programas empresariales a:

• Tomar decisiones orientadas a los datos.
• Comparar los resultados de los programas freelance con las soluciones de personal convencionales.
• Identificar a los equipos dentro de tu organización que actualmente usan talentos freelance por tipo de disciplina, a fin de ayudar a identificar futuras oportunidades dentro de tu empresa.

Para mejorar la funcionalidad básica de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas freelance ofrece:

• Una plantilla de Power BI con visualizaciones de ejemplo.
• Un conector de Power BI para extraer datos de fuentes dispares y llevarlos a los tableros.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujo de trabajo

Un programa empresarial independiente exige aprovisionamiento, cumplimiento y control; todo mientras se ofrece un proceso libre de fricciones para tus empleados. Para reducir la necesidad de un realización manual de tareas repetitivas, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 emplea Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recogen datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de tomar decisiones comerciales a automatizar las siguientes situaciones:

• Capacitación y cumplimiento del empleado. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden inscribirse para la prueba piloto después de ver un video de capacitación de cumplimiento avalado por Microsoft Stream.
• Inscripción a la comunidad interna. Después de que el empleado completa el video de capacitación de cumplimiento, se agrega automáticamente a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que son parte del programa y compartir experiencias.
• Creación de una cuenta de Upwork. Después de agregar al empleado al canal de Teams, la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo, se envía a Upwork para crear la cuenta en su plataforma y permitir que el empleado comience a publicar trabajos en ella.

Además de las funcionalidades básicas de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece:

• Estudios de caso para mostrar cómo puedes usar Microsoft Flow dentro de un programa freelance empresarial.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los autónomos en el grupo de talentos expertos en Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía de Microsoft Flow para obtener más información.

Nuestro viaje y lo que aprendimos

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en un proceso de integración responsable de trabajadores freelance en el entorno empresarial. En el último año, completamos más de 2,000 proyectos freelance relacionados con redacción, investigación, edición de video, traducción y ciencia de datos, con 25 equipos internos y cientos de empleados.

Pero llegar a este punto no fue fácil. Tuvimos que transformarnos internamente y crear una infraestructura que pudiera ser compatible con las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos llevó a desarrollar el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras aplicaciones de productividad empresarial con herramientas seleccionadas y mejores prácticas para abordar las necesidades específicas de los programas empresariales freelance. El trabajo valió la pena. Hasta la fecha, hemos visto ahorros mensurables de tiempo y costos.

Cómo empezar

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin costo adicional como parte de una suscripción a Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Más información sobre el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción a Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa debe evaluar y determinar sus propias necesidades, incluidos temas como el manejo de datos y los requisitos de cumplimiento, y debe usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que determinen apropiadas.

Más información sobre el uso del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

The post Presentamos el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, una solución inicial y escalable para tus recursos appeared first on Microsoft 365 Blog.

En los últimos años, el concepto básico de organizar el trabajo (el proyecto) cambió significativamente. Lo que antes era un conjunto de tareas, personas e hitos bien definidos, hoy son proyectos con una amplia variedad de formas y tamaños. Pueden ser formales o ad hoc. Pueden durar solo unas horas o varios años. Pueden asignarse a un grupo reducido, o bien pueden dividirse entre distintas organizaciones grandes.

Como resultado, no importa si somos conscientes o no, pero todos nos convertimos en jefes de proyecto. Y, para estar informados de los requisitos en continuo cambio de nuestros empleos cotidianos, necesitamos herramientas que sean lo suficientemente sencillas para que cualquiera pueda usarlas; lo suficientemente flexibles para adaptarse a cualquier tipo de proyecto; lo suficientemente avanzadas para administrar iniciativas de cualquier tamaño; y lo suficientemente transparentes para ofrecer visibilidad de toda la organización.

Administración del trabajo moderno

Presentamos la administración del trabajo moderno con Microsoft Project. Todo empieza con Centro, un nuevo servicio que te permite ver y administrar todos tus proyectos en un mismo lugar. Desde Centro, puedes crear fácilmente proyectos con el nuevo servicio de administración de proyectos. Este nuevo servicio tiene un diseño versátil que admite cualquier rol, nivel de aptitud o tipo de proyecto. Estos nuevos servicios de Project nacen en la nube, de forma que los equipos siempre podrán obtener acceso a los mismos datos, sin importar dónde se encuentren o el dispositivo que usen. Además, ofrecen una amplia variedad de funciones, como la administración financiera y de recursos, y el seguimiento de gastos y tiempo. Las próximas versiones permitirán a los clientes conectar al servicio las funciones avanzadas de la aplicación de escritorio de Project.

El trabajo se produce continuamente y en toda la organización, por lo que puede ser difícil realizar un seguimiento de los detalles. El nuevo servicio Plan de desarrollo ofrece una imagen general e interfuncional de todo el trabajo en curso. Con el servicio Plan de desarrollo, no importa si tus equipos usan Microsoft Project o Azure DevOps (anteriormente, VSTS). Puedes crear vistas de escala de tiempo de varios proyectos (y completarlas con fechas clave e hitos) para ver todo el trabajo. Y, en próximas versiones, agregaremos la compatibilidad con Planner y servicios de terceros como JIRA, con el fin de que Project sea el único lugar para administrar el trabajo en toda la organización. Plan de desarrollo es la primera función de Cartera, un conjunto de servicios de administración de carteras y programas con un diseño sencillo, visual e intuitivo.

Las funciones avanzadas de la plataforma de Microsoft

Creamos estos servicios de Project para aprovechar los puntos fuertes de la plataforma de Microsoft más amplia. De hecho, estos nuevos tres servicios se basan en la plataforma de Microsoft Common Data Service para aplicaciones. Esta base sólida ofrece una larga lista de ventajas, como el acceso a PowerApps y Microsoft Flow para soluciones empresariales personalizadas, así como la integración con Power BI para informes y análisis avanzados.

¿Qué depara el futuro?

Estos nuevos servicios se introducirán en una serie de nuevas versiones. Centro está disponible de forma general hoy mismo, la primera versión de Plan de desarrollo se publicará a principios del año que viene y la primera versión del nuevo servicio de administración de proyectos estará disponible en la primera mitad del próximo año. Los tres servicios se incluirán en las suscripciones de Project Online Professional y Project Online Premium, de forma que los suscriptores actuales podrán aprovechar las nuevas funciones sin costo adicional. Aunque estos nuevos servicios se convertirán en los principales servicios de administración de proyectos con el paso del tiempo, los clientes que ya usen Project Online podrán seguir haciéndolo de forma segura. Nos comprometemos a garantizar tu éxito, sin importar el servicio de Project que decidas usar.

Estamos encantados de conocer lo que las personas, equipos y organizaciones conseguirán con nuestros nuevos servicios en Microsoft Project. Si tienes preguntas o quieres obtener información sobre cómo aprovechar mejor tu inversión de Project, consulta el blog de Tech Community o ponte en contacto con tu representante de Microsoft.

The post Una nueva visión para la administración del trabajo moderno con Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aquí se muestra información general sobre las cuatro nuevas características.

• Vista Programación: cumple con las fechas límite, planea con antelación y conoce el estado del proyecto con la capacidad de visualizar tu programación de tareas. Además, las vistas de tareas semanales y mensuales admiten la programación con funciones de arrastrar y colocar. Podrás obtener más información en el artículo de soporte técnico.

• Opciones Agrupar y Filtrar: las opciones Agrupar y Filtrar en Planner te ofrecen información más exhaustiva sobre tus tareas, para que te resulte más fácil cumplir con las fechas límite importantes. Por ejemplo, puedes filtrar tus tareas por fecha de vencimiento para comprender mejor las próximas fechas límite. O bien, puedes usar la característica Agrupar para visualizar tareas que no se iniciaron, con el fin de clasificar por orden de prioridad tu trabajo.

• Notificaciones de fecha de vencimiento: recibe una notificación por correo con un resumen de las tareas pendientes para la semana siguiente y mantente informado sobre las próximas entregas.

• Fuente del formato iCalendar (próximamente): toma mejores decisiones relacionadas con la programación y la administración del tiempo al publicar tareas en tu calendario. Al agregar tus tareas al calendario de Outlook, siempre estarás informado sobre las tareas actuales y próximas, lo que te permitirá cumplir con tus entregas con mayor facilidad.

Estas características fueron algunas de las peticiones más demandadas en el foro de Planner en UserVoice. La vista Programación, las características Agrupar y Filtrar, y las notificaciones de fecha de vencimiento ya están disponibles para todos los suscriptores de Office 365. La integración del calendario de Outlook mediante la fuente del formato iCalendar se implementará en breve. Estamos deseando recibir tus comentarios. No dudes en enviarnos tus comentarios desde el foro de Planner en UserVoice. Visita Planner ahora.

¿Eres un nuevo usuario de Planner?

Nunca fue un mejor momento para empezar a usar Planner. Con estas nuevas funcionalidades, Planner es una solución completa para la administración de tareas y del trabajo. Planner forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Office 365 y se integra por completo con el resto de las aplicaciones de Office 365. Además, si ya usas Microsoft Teams, puedes hospedar un plan de Planner dentro de tu área de trabajo de Teams, para que todos puedan colaborar desde una misma ubicación. También puedes vincular un plan de Planner a una tarea en Microsoft Project Online para que tu equipo pueda realizar un seguimiento de los detalles de trabajos y tareas en Planner, incluso cuando ese trabajo pertenezca a un plan de Project de mayor envergadura cuyo seguimiento se realice en Project Online. Para obtener más información, visita Planner.

— El equipo de Planner

The post Gana tiempo con nuevas características en Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ahora, puedes incluir contenido de aplicaciones, como un artículo de noticias, directamente en una conversación.

Usa tus aplicaciones favoritas de formas nuevas en Teams

Teams reúne todo lo que un equipo necesita en un solo lugar. Puedes integrar las aplicaciones y los servicios que necesitas, incluidas las aplicaciones de Office 365 como Excel, y otras de nuestros socios, como Trello, InVision y SurveyMonkey.

Hoy, presentamos formas distintas de usar aplicaciones en Teams:

Incluye información de una aplicación en una conversión: ahora puedes tener una conversación sobre contenido desde una aplicación sin necesidad de incluir una captura de pantalla o un hipervínculo a la información. De la misma forma que puedes agregar un emoji o GIF, ahora puedes incorporar información desde aplicaciones a un mensaje de chat o canal con un simple clic. Por ejemplo, puedes buscar una tarea específica en Trello, un elemento de trabajo en Wrike o un pronóstico del clima e incluir una tarjeta interactiva con esa información a un mensaje.

Incluye información desde una aplicación, como Wrike, en tus conversaciones.

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones: el nuevo espacio para aplicaciones personales facilita tu acceso a las aplicaciones que más te importan y te permite ver todos los elementos que tienes asignados en las distintas aplicaciones, tales como tareas en Planner, problemas en Jira Cloud o tus solicitudes de filtros o incorporación de cambios en Bitbucket Cloud. También puedes ver fácilmente elementos a los que tuviste acceso recientemente, como los blocs de notas de OneNote o los videos de Microsoft Stream.

Aquí también encontrarás Who, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph, que te permitirá buscar personas en tu organización por nombre o tema. Para tener acceso a tu espacio personal de aplicaciones, haz clic en … en el menú de navegación izquierdo.

Obtén acceso a tu espacio personal de aplicaciones en Teams.

Agrega Microsoft Stream a tu espacio personal de aplicaciones para ver videos cargados por tus compañeros de trabajo.

Descubre aplicaciones para Teams en la nueva Store: facilitamos la búsqueda y el descubrimiento de aplicaciones y servicios disponibles en Teams en la nueva Store. Ahora, puedes buscar aplicaciones por nombre, categoría (como Administración de proyectos o Análisis y BI), o tipo de integración (como Bots, Pestañas o Conectores), y luego elegir que aparezcan en tu vista de aplicación personal o en un canal específico en Teams.

Descubre aplicaciones e integraciones en la nueva Store.

Dirige aplicaciones, toma medidas rápidas y realiza búsquedas: todo desde el cuadro de comandos

La búsqueda es una forma clave que las personas usan para navegar en Teams a fin de obtener la información que buscan. Integramos los comandos con la búsqueda y trasladamos el cuadro de comandos a la parte superior de la pantalla, para que ahora puedas dirigir las aplicaciones y tomar medidas rápidas desde el cuadro, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Dirige las aplicaciones desde el cuadro de comandos: estamos implementado la capacidad de interrogar o dirigir una aplicación directamente desde el cuadro de comandos. Desde hoy, puedes buscar información en una aplicación, como una imagen en Adobe Creative Cloud o un artículo de noticias, e insertar fácilmente un resultado específico en una conversación de chat o canal. Con el tiempo, agregaremos más funciones de comandos, como la capacidad de crear una tarea en tu aplicación de administración de proyectos o iniciar una compilación en Visual Studio Team Services. Solo tienes que escribir @ en el cuadro de comandos para que se muestre la lista de aplicaciones que puedes interrogar y dirigir.

Toma medidas rápidas con comandos de barra diagonal—Los comandos de barra diagonal son atajos que puedes escribir en el cuadro de comandos para realizar tareas o navegar de forma rápida en Teams. Por ejemplo, puedes usar un comando de barra diagonal para establecer tu estado como “Ausente”, agregar un usuario al equipo o llamar a un compañero de trabajo. Para empezar a usar los comandos de barra diagonal, escribe / para ver una lista de los comandos disponibles actualmente.

Usa los comandos de barra diagonal para tomar medidas rápidas en Teams.

¡Danos tu opinión!

Estas funciones se están implementando desde hoy, y puedes esperar verlas en tu cliente de Teams próximamente. Prueba las nuevas características y danos tu opinión con el vínculo de comentarios que aparece en la esquina inferior izquierda de Teams. Si tienes sugerencias sobre cómo mejorar Teams, envía tus ideas a través de UserVoice o vota ideas existentes para ayudarnos a priorizar las solicitudes. Leemos todos los comentarios que recibimos para mejorar Teams.

El equipo de Microsoft Teams

The post Nuevas formas de usar aplicaciones y mejorar la productividad en Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

¿Cómo puede tu empresa o departamento apoyar diferentes estilos de trabajo sin perder el poder de un sistema de administración de proyectos centralizado? Con Agile en Project, los jefes de proyecto y los miembros de los equipos pueden elegir la metodología que tiene sentido para el proyecto en cuestión, como ágil, de cascada, híbrida u orientada a tareas. La integración de Project con te permite conectar tareas de Project con un plan de Planner y hacer un seguimiento del trabajo detallado en Planner.

Usa agilidad en tu cartera de proyectos

Con Agile en Project, puedes usar métodos ágiles para llevar un seguimiento de tus proyectos en el cliente de escritorio de Project Online. Puedes crear nuevos proyectos ágiles o aplicar vistas ágiles a tus proyectos de cascada existentes. Puedes hacer un seguimiento de tus proyectos usando las metodologías de Scrum y Kanban, como la visualización de paneles de tareas, la creación de trabajos pendientes y el seguimiento de sprints, así como la visualización de informes en estadísticas ágiles.

Para obtener más información, consulta “Usar Agile en Microsoft Project“.

Administrar trabajo de tareas de Project en Planner

Con la nueva integración entre el cliente de escritorio de Project Online y Planner, los propietarios de las tareas pueden hacer un seguimiento de los detalles pormenorizados de las tareas en una herramienta ligera. Los jefes de proyecto conservan el control sobre la estructura detallada de trabajo del proyecto y pueden ver fácilmente el trabajo detallado que se hace en una tarea.

Esta capacidad también se puede usar para reducir la complejidad de los planes de proyectos en Project, lo que permite que el jefe de proyecto controle un número más pequeño de tareas mientras que los propietarios de las tareas pueden desglosar aún más las tareas en Planner. Los equipos que administran su trabajo en Project Online pueden simplificar mejor el trabajo con los equipos que usan Planner.

Para más detalles, consulta “Simplificar el trabajo entre equipos con el nuevo cliente de escritorio de Project Online integrado y Microsoft Planner“.

Nos complace agregar la funcionalidad ágil a Project y la integración con Planner. Ambos están disponibles ahora a través de las suscripciones a Project Online Professional y Project Online Premium. Esperamos recibir tus comentarios y opiniones. ¡No dudes en enviar comentarios a través de nuestros sitios de UserVoice de Project y UserVoice de Planner!

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo obtengo las características incluidas en Agile en Project?

R. Agile en Project está disponible para las suscripciones a Project Online Professional y Project Online Premium. La característica funciona con archivos .mpp independientes de Project y con Project Online. No funciona con Project Server 2016: si abres Project conectado con Project Server 2016, la característica de Agile en Project no se mostrará. Si abres un archivo .mpp con datos de Agile en una versión anterior de Project, no verás los campos de Agile, pero los datos de Agile no se perderán.

P. ¿Cómo obtengo la capacidad de integración de Project y Planner?

R. Para obtener la capacidad de integración, necesitas suscribirte a Project Online Professional o Project Online Premium. Para Planner, necesitas suscribirte a Office 365 Empresa Essentials, Empresa Premium, E1-E5 o un plan educativo.

The post Introducir nuevas formas de trabajar en Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.