Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten alojar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Family, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver videos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios del Plan 1 y Plan 2 de Visio.

Busca en tu correo y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

The post Mejorar las reuniones virtuales y llevar a cabo consultas online: novedades de Microsoft 365 en marzo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades en mayo.

Actualizaciones de Microsoft Build para ayudarte a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes en Microsoft Build, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias entre plataformas y centradas en las personas.

Obtén acceso al conocimiento colectivo de tu organización con Búsqueda de Microsoft. Anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente que ofrece una experiencia de búsqueda coherente y unificada para ayudarte a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas diariamente. Dondequiera que trabajes en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft te puede ayudar a completar una tarea, retomar donde dejaste la última vez o descubrir respuestas o ideas. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, intenta buscarme en Office.com o Mis documentos en Bing.com.

Obtén información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph. También anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a reunir los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales y obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible a través de Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicación de línea de comandos con la nueva Terminal Windows. Además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal rica en características para los usuarios de herramientas de línea de comandos y shells, incluido el soporte para fichas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas, estilos y mucho más. Puedes empezar con el código abierto en GitHub. Las versiones preliminares públicas se lanzarán en Microsoft Store en Windows 10 este verano.

Las actualizaciones de aplicaciones ayudan a las personas a hacer mejor su trabajo

Este mes, presentamos funcionalidades para ayudarte a mejorar tu productividad, entre las que se incluyen actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint, OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Proporciona una intranet inteligente y promueve el compromiso de los empleados. Este mes en la SharePoint Conference, anunciamos varias actualizaciones de aplicaciones nuevas que llegarán este verano. Los sitios principales de SharePoint proporcionar una manera nueva de reunir noticias, eventos, conversaciones y videos para ofrecer una experiencia atractiva de “página de aterrizaje” que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú o un administrador del grupo pueden marcar la mejor respuesta. Y pronto podrás grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10. OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada para reducir la fatiga ocular o simplemente cambiar la decoración de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ya puedes enviar un correo en Outlook directamente a tu OneNote para la aplicación de Windows 10. Para empezar, obtén tu aplicación de OneNote para Windows 10 o actualízala.

Mejora tu concentración, tu bienestar, tu red y tu colaboración con MyAnalytics. Una nueva experiencia de MyAnalytics proporciona perspectivas orientadas a resultados en cuatro áreas clave: red, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia está disponible de forma general para los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS. Con la aplicación de Excel en tu dispositivo iOS, ya puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad funciona en 21 idiomas y ya está disponible para la aplicación de Excel en Android e iOS.

Crea videos atractivos con Microsoft Forms en Microsoft Stream. Ahora puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o sondeos directamente en los videos de Microsoft Stream. La integración de Forms en Microsoft Stream ayuda a los presentadores a interactuar con su público y les proporciona una manera de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft en la pestaña Interactividad en Microsoft Stream. Además, ya puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la aplicación móvil más reciente de Microsoft Stream para iOS y Android.

Haz que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Microsoft To-Do y Planner. Este mes, anunciamos que To-Do se integran con Planner. Ahora puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Ve tus tareas, fechas límite y detalles, y planea mejorar tu productividad a lo largo de tus días. Para empezar, actualiza tu aplicación To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se te solicite realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplificar la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten cumplir las obligaciones de conformidad y administrar con de forma eficiente las solicitudes de acceso a escala empresarial.

Simplifica la administración de registros y supervisa la conducta inapropiada. Diversas funcionalidades nuevas de Gobierno de datos avanzado te ayudan a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ya puedes usar conectores nativos para importar los datos que no son de Microsoft 365 (como los datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft para fines de documentación. Una nueva solución de administración de registros te ayuda a administrar fácilmente registros empresariales, legales y de recursos humanos en una sola ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayuda a identificar automáticamente el lenguaje ofensivo en el correo de Exchange, Microsoft Teams y fuentes selectas de terceros. Para los suscriptores de licencias de complementos de E5 o Cumplimiento avanzado, explora hoy las nuevas funcionalidades en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Supervisa los derechos de acceso con controles eficaces de cumplimiento y auditoría. Recientemente anunciamos la versión preliminar pública de la administración de derechos de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras de la colaboración interna y externa automatizando las solicitudes de acceso, las aprobaciones, las auditorías y las revisiones de los empleados y los partners para Office 365, así como miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. La versión preliminar de la característica está disponible hoy para los usuarios que tienen licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web de las conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible de forma general, lo que te permite integrar conversaciones de cualquier grupo, tema, usuario o fuente de Yammer con tus páginas, noticias y artículos de SharePoint, o con el sitio de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ya admite todos los tipos de archivos, lo cual te ayuda a acelerar la sincronización y reducir el uso de red sincronizando únicamente la parte de los archivos que se modificaron.
• La característica de .NET de las bibliotecas de autenticación de Microsoft ya está disponible de forma general, lo cual facilita más que nunca a los desarrolladores la tarea de iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde tus propias API hasta Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora cuenta con certificación FIDO2, lo cual favorece nuestro proceso para eliminar las contraseñas. Los desarrolladores ahora pueden aprovechar los dispositivos y protocolos basados en estándares para permitir una autenticación sencilla y segura en los servicios online con el rostro o la huella digital.
• Una nueva experiencia de registros de aplicaciones en Azure Portal ya está disponible de forma general, lo cual mejora la experiencia del desarrollador y simplifica la configuración y administración de todas tus aplicaciones que inician sesión en las cuentas de Azure AD y las cuentas personales de Microsoft.

The post Novedades de Microsoft 365 en mayo: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea incluyente y atractiva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Las aplicaciones de primer nivel en Microsoft 365 (entre las que se incluyen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) impulsan la transformación digital de más de 500,000 organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir información destacada de nuestras innovaciones en las siguientes áreas:

• La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos.
• Experiencias, uso compartido y controles de archivos inteligentes con OneDrive.
• Acelerar el rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente impulsa la experiencia de los empleados, la alineación organizacional y la transformación cultural. El corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona contenido y soluciones para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en diversos equipos y silos para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa la participación de los empleados y las comunicaciones.

Hoy, uno de esos visionarios, Kevin Schramm, director de operaciones y estrategia de TI de Takeda Pharmaceuticals, compartió su apasionante historia. Cuando Takeda, una empresa líder mundial en farmacéutica con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, creó una intranet de SharePoint en tan solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación organizacional y la comunicación para más de 60,000 empleados en todo el mundo. Kevin explicó: “Desde el primer día, queríamos empezar a crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era fundamental para representar la empresa fusionada a nuestros empleados. SharePoint nos permitió respetar plazos de entrega muy ajustados y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones de manera exitosa”.

Durante más de una década, SharePoint ha impulsado intranets galardonadas para más de cientos de miles de clientes, lo cual ha llevado al sector por todas las regiones e industrias. Con la migración a la nube, los clientes nos inspiraron para ofrecer funcionalidades aún más inmediatas que aceleren el tiempo de creación de valor. Dado que el evento sobre el futuro de SharePoint fue solo hace tres años, SharePoint reinventó la intranet inteligente y ofrece soluciones flexibles para fomentar el trabajo en equipo, las experiencias interesantes de los empleados, la búsqueda con tecnología de IA y la administración de contenido. Ahora tanto los navegadores y los dispositivos como la altamente valorada aplicación móvil de SharePoint cuentan con sitios de comunicación, noticias de las organizaciones, centros, sitios de grupo modernos, páginas, listas y bibliotecas.

Este video se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un paso revolucionario, que acelerará el tiempo de creación de valor de los clientes. Los sitios principales de SharePoint son una experiencia inteligente e integrada (una página de aterrizaje) para los empleados de tu organización que:

• Conectan el lugar de trabajo con la Búsqueda de Microsoft y la navegación de megamenú.
• Comparten noticias y contenido relevantes a cada usuario con base en su rol y sitio en la organización.
• Involucran a los empleados mediante conversaciones y videos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsan la productividad individual con contenido personalizado, información y navegación.

Los sitios principales de SharePoint proporcionan una experiencia dinámica, atractiva y personalizada para los empleados de la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que:

• Es una fuente de noticias de la organización, de manera predeterminada. Las noticias que se publican en el sitio principal están marcadas visualmente para indicar que son noticias oficiales o sindicadas para todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• Es la página de aterrizaje para la nueva vista principal en la aplicación móvil de SharePoint.
• Está conectado a la página de inicio mejorada de SharePoint (antes llamada “Inicio de SharePoint”), que presenta una navegación mejorada, información sobre la actividad en tus sitios, vistas de tus documentos para ayudarte a retomar tu trabajo rápidamente y la función mejorada de guardado para una visualización posterior de noticias y contenido que has marcado para su revisión.
• Es una experiencia de la Búsqueda de Microsoft de toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda en la barra del conjunto de aplicaciones.

Los proyectos de portal de intranet del pasado solían medirse en meses, pero ahora puedes implementar un sitio principal en cuestión de minutos y luego (sin ningún código) personalizar los elementos web preconfigurados, la navegación y el diseño del sitio para que reflejen la voz y las prioridades de tu organización.

Desde luego, SharePoint sigue siendo una plataforma eficaz para proporcionar aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cualquiera de los cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. Y puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por tus desarrolladores o por nuestra amplia red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han aceptado integrar sus ofertas de intranet detenidamente con la intranet inteligente de SharePoint para fortalecer a los clientes con una extensa gama de soluciones que están optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint y las innovaciones futuras.

Estamos emocionados de presentar los sitios principales y capacitar a los clientes para crear experiencias inteligentes y completamente nuevas para los empleados. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos

Los sitios principales de SharePoint presentan una integración inmediata con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, mostramos las innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que revelan escenarios de alto valor para la participación de los empleados, la comunicación con ellos y su capacitación.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a personas en toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en diferentes dispositivos fomenta la inclusión al darle a cada empleado una voz y la capacidad de expresar sus opiniones, ideas y comentarios. Con la nueva característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú, o un administrador del grupo, pueden marcar la mejor respuesta, lo cual facilita el intercambio y la reutilización de conocimientos en el futuro. Además, un grupo puede destacar respuestas inteligentes que parecen bots para preguntas frecuentes.

Gracias a la función de preguntas y repuestas de Yammer, resulta más fácil para las personas encontrar respuestas en la organización.

Para acelerar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que e-Discovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usan los grupos de Yammer conectados a los grupos de Office 365. Además, con el fin de cumplir los requisitos únicos de residencia de datos para los clientes europeos, estamos acelerando la disponibilidad del almacenamiento de datos en una misma área geográfica para Yammer en la UE, disponible actualmente. Ahora, los mensajes y los archivos de Yammer adjuntos a los mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE, para nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funcionalidades para Microsoft Stream

Los clientes recurren cada vez más al video como una manera convincente de apoyar las comunicaciones, el aprendizaje y la interacción. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, impulsando el video inteligente en Microsoft 365. Puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También demostramos cómo puedes insertar fácilmente sondeos, encuestas o cuestionarios en los videos con Microsoft Forms.

Graba, sube y comparte videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un video con Microsoft Stream.

Actualización en los espacios de SharePoint

En la SharePoint Conference 2018, compartimos un vistazo previo a los espacios de SharePoint, que permiten que cualquier persona cree experiencias atractivas de realidad mixta visibles en cascos y navegadores. El interés de los clientes ha sido abrumador, de tal modo que más de 1800 empresas en el mundo y en todos los sectores han solicitado nuestra versión preliminar limitada. Hemos estado trabajando con un puñado de esos clientes para desarrollar nuestros planes para los espacios de SharePoint y hemos estado colaborando con normas industriales para 3D y realidad virtual.

Hoy, mostramos otro pequeño vistazo a nuestro progreso al exponer un ejemplo que usamos aquí en Microsoft y que permite que las personas experimenten nuestro campus original y se conecten con la visión del nuevo campus mediante video 2D y 3D, así como imágenes de 360 grados. Esperamos compartir mucho más sobre los espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se amplió para incluir a más de 110,000 empleados en todo el mundo involucrando a los empleados con Yammer y los eventos en vivo. Nos entusiasma poder aprender de nuestros clientes, que ahora están fortalecidos con las mismas capacidades que impulsan la transformación cultural, la alineación organizacional, las conversaciones abiertas, las comunicaciones convincentes y las experiencias envolventes para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características para Microsoft Stream.

Experiencias de archivos inteligentes, uso compartido mejorado y controles con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos en Microsoft 365 donde puedes trabajar con todos tus archivos (tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos contigo en Microsoft 365) en PC o Mac, en diferentes navegadores y dispositivos con aplicaciones altamente valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras en la sincronización se incluyen la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya presentan la sincronización diferencial) que acelerarán la sincronización y reducirán el uso de la red, y el soporte para Windows Virtual Desktop, actualmente en versión preliminar. Estas mejoras permiten que las organizaciones brinden experiencias conectadas a la nube y que los usuarios trabajen con archivos de la nube dentro de experiencias nativas como el Explorador de archivos y Finder.

OneDrive te permite encontrar los archivos que más te importan, con la Búsqueda de Microsoft en OneDrive y nuevas experiencias con tecnología de IA que proporcionan recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejorados de OneDrive te mostrarán información de los archivos, actividades y señales del ciclo de vida como directivas DLP. Y la nueva característica Guardar para más adelante te permite marcar un archivo al que deseas volver en un mejor momento.

La aplicación web de OneDrive presenta una nueva experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, lo que te permite sincronizar archivos con tu PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y obtener una vista previa de más de 320 tipos de archivos, incluidas las imágenes de 360 grados y los archivos DWG de AutoCAD. Además, los colaboradores ya pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivos (como imágenes, dibujos de CAD, archivos PDF y mucho más) con nuevo soporte para los comentarios en archivos que no son de Office.

Las experiencias inteligentes en OneDrive incluyen una experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, como el formato condicional y los metadatos, las tarjetas flotantes de archivos con información y actividad de archivos, y las características enriquecidas de colaboración.

Ahora es más fácil para las personas de dentro y fuera de tu organización colaborar con los archivos (mediante las directivas de uso compartido que establece la organización) directamente desde OneDrive. Ya puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo cual te permite especificar las personas con las que quieres compartirla. Desde luego, también puedes compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si subes una copia del archivo o compartes un vínculo, para lo que puedes configurar el acceso proporcionado por el vínculo. También incorporamos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso cuando compartes archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso cuando compartes archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva funcionalidad de solicitud de archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a las personas a agregar archivos. Todos pueden subir archivos a la carpeta y ver solo sus archivos. Además, cuando se agregan archivos recibes una notificación. La solicitud de archivos revela escenarios donde los archivos necesitan recopilarse de varios individuos, mientras se impide que las personas vean los archivos de los demás.

Consulta el blog de OneDrive para obtener más información destacada, cuando llegue a tu espacio empresarial, y que estés al tanto de las demás innovaciones que anunciamos para compartir archivos y trabajar con ellos en conjunto.

Impulsar la colaboración de contenido con el almacenamiento acelerado de archivos en SharePoint

Microsoft 365 es la solución de nube con más características, más inteligente y de mayor confianza para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Microsoft 365. Invertimos miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para llevar a cabo mejoras masivas en las capacidades, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, destacamos algunas de esas inversiones “detrás de escena”:

• Obtener acceso a los datos de Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en nuestra arquitectura que aceleran tu experiencia incluso cuando trabajas lejos de tu centro de datos.
• Para impulsar una inteligencia y detalles más rápidos y dinámicos, trabajamos para que el contenido que agregues se pueda buscar en cuestión de segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivos, sin necesidad de tener aplicaciones dedicadas, en las aplicaciones web, móviles y de escritorio de Microsoft 365 y en Windows 10.
• La sincronización diferencial, que llegará a OneDrive, sincronizará archivos grandes de manera significativamente más rápida y reducirá considerablemente el uso de red por parte de la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando innovaciones significativas para la colaboración de contenido en Microsoft 365. Entre los ejemplos recientes, se incluye el lanzamiento de la Búsqueda de Microsoft al público general en SharePoint, Office.com y Bing.com, así como nuevas capacidades revolucionarias para la colaboración em tiempo real asistida por inteligencia, cuya versión preliminar vimos en nuestra demostración de Fluid Framework.

Puedes obtener más información sobre las mejoras en el almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor solución de nube para todo tu contenido y para la colaboración en Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funcionalidades que permiten que las organizaciones de TI controlen a los usuarios, los dispositivos y el contenido con importantes controles de seguridad y cumplimiento, de tal forma que TI pueda fortalecer la empresa y relajarse porque la información está protegida.

• Las etiquetas de clasificación proporcionan una administración coherente del ciclo de vida de información, así como cumplimiento en Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y superficie global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para los grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365, nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a cumplir sus requisitos de conformidad, como la administración de registros, y actualizaciones en Supervisión, que incluyen nuevos modelos de aprendizaje automático preconfigurados para aprovechar la inteligencia e identificar el contenido cuestionable para su revisión posterior. Estas soluciones están disponibles de forma general con las ofertas de Microsoft 365 E5 y el Cumplimiento de E5.

Puedes leer más sobre los anuncios de seguridad, cumplimiento y manejabilidad de hoy en Actualizaciones en la seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático en el Cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy están inspiradas en ti: en tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funcionalidades que esperamos que, a su vez, transformen tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Mira la SharePoint Virtual Summit a partir del 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y sigue enviándonos comentarios. Te esperamos en Ignite 2019 donde tendremos, aunque no lo creas, anuncios aún más importantes para compartir. Hasta entonces, te recomiendo registrarte a nuestra nueva actualización mensual, que será el mejor lugar para mantenerte al tanto con anuncios, orientación y consejos en las experiencias de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Además, ve los siguientes recursos para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de aterrizaje para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funcionalidades de interacción y cumplimiento
• Anuncios sobre nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y mucho más en SharePoint Conference 2019
• Anuncios de OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365
• Introducción a la Búsqueda de Microsoft
• Actualizaciones en la seguridad, la administración y la migración de SharePoint
• Una nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático llegan al Cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades en SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimización de soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19

The post Anuncio de los nuevos sitios principales de SharePoint. Innovaciones de Microsoft 365 para el lugar de trabajo inteligente appeared first on Microsoft 365 Blog.

El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Business, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Business para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50,000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudara a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también redujo el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que realizó The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información fueron considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres tuvieron alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, video o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43,000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype for Business y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

The post Ayudamos a las pequeñas empresas a proteger su mayor activo: sus datos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades en marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te dan más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluyendo la capacidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en vivo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en vivo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones persuasivas hasta a 10,000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas capacidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración de pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación de Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación de Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, y ver información relevante sobre la gente con la que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la capacidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escribe el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redactes un nuevo mensaje o compartas un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido atractivo y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D incrustadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a las audiencias con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para reuniones al mostrarte información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para la gente que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas capacidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una postura de seguridad saludable con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos que ampliamos nuestra protección de punto de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiamos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Obtén acceso a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las capacidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para servir como un punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

• Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la web.
• Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
• Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir de forma profesional encuestas, está ahora disponible en versión preliminar pública.
• OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos incrustados.
• La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

The post Novedades de Microsoft 365 en marzo: herramientas para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esto es particularmente cierto cuando hablamos de la Firstline Workforce de una organización. En la fabricación, los Firstline Workers son los empleados que proporcionan productos y materiales, impulsan la calidad del producto y mantienen los equipos críticos en funcionamiento. Para ayudar a los fabricantes con su transformación digital, habilitamos nuevas formas de trabajar con Microsoft 365 para Firstline Workers para aprender, comunicarse y colaborar de forma más eficaz.

Equipamiento y aumento de las habilidades de la Firstline Workforce

Con el ascenso de la Industria 4.0, los fabricantes pueden reinventar los roles, las habilidades y las herramientas para transformar el trabajo en su organización. Esto implica proporcionar habilidades interpersonales y digitales, dar acceso a los trabajadores a herramientas modernas y difuminar las barreras de la tecnología con experiencias inmersivas. En un panorama cada vez más digital y complejo, los tipos de habilidades que los empleados necesitan están evolucionando rápidamente, y es cada vez más difícil que la workforce mantenga el ritmo.

Las soluciones en Microsoft 365 que permiten a los Firstline Workers aprender, comunicarse y colaborar incluyen:

• Mediante Microsoft Teams y SharePoint Online, los fabricantes pueden centralizar los esfuerzos de aprendizaje de forma segura, distribuyendo fácilmente los materiales de incorporación y aprendizaje, y conectando todos los niveles de la organización para buscar y compartir prácticas recomendadas.

• Con Microsoft Stream, las organizaciones pueden proporcionar videos y contenido dinámico basado en roles para aumentar la involucración y la retención de los programas de aprendizaje y ofrecer soporte para compartir información de punto a punto.

Para ayudar a los trabajadores de los equipos a trabajar en un entorno de fabricación digital, Teams proporciona un hub único para el trabajo en equipo para comunicarse, colaborar y coordinar la producción desde las salas de ingeniería hasta la planta de producción.

• Este mismo año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluyendo mensajería urgente, compartir la ubicación y anotar en imágenes, que las organizaciones pueden usar ahora para crear un lugar de trabajo más eficiente y seguro. Por ejemplo, estas características pueden ayudar a los trabajadores a identificar, comunicar y compartir la ubicación de derramamientos peligrosos para ayudar a reducir las interrupciones operativas.

• Además, Microsoft Teams es ampliable y permite a las empresas transformar los procesos empresariales mediante Microsoft Flow y PowerApps. Estos servicios ayudan a digitalizar las actividades diarias, como la documentación durante el control de calidad, la captura de datos y la administración de inventarios, lo que ayuda a reducir los costos y liberar tiempo para que los Firstline Workers se centren en actividades de mayor valor.

A medida que la Industria 4.0 transforma la industria de la fabricación, descubrir nuevas innovaciones para ayudar a los trabajadores a aprender, comunicarse y colaborar sigue siendo una prioridad principal. Microsoft responde a estos retos mediante avances en el diseño de hardware, las experiencias de inteligencia artificial (IA), la realidad mixta con HoloLens 2 y soluciones preparadas para las empresas con Dynamics 365 y partners del sector.

• Mediante Asistencia remota de Dynamics 365, los técnicos pueden solucionar problemas de forma más rápida al llamar a expertos remotos mediante Microsoft Teams para ayudar a realizar reparaciones mediante anotaciones de realidad mixta y compartiendo diagramas y esquemas. Y con las guías de Dynamics 365, los empleados ahora pueden aprender nuevas habilidades con instrucciones paso a paso que guían a los empleados a las herramientas que necesitan y les enseñan cómo usarlas en situaciones de trabajo real.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Los principales fabricantes eligen Microsoft 365 para preparar, equipar y proporcionar las herramientas necesarias a sus empleados a todos los niveles:

Para acelerar la productividad y el flujo de información, Cummins reemplazó sus herramientas de productividad y colaboración existentes con Microsoft 365, introduciendo un marco de colaboración y administración de conocimiento moderno para reducir las brechas de habilidades y afianzar una nueva cultura de trabajo.

“Nuestros lugares de trabajo impulsados por la tecnología proporcionan a los empleados las herramientas que necesitan para innovar, de forma que pueden introducir nuevos productos energéticos y soluciones tecnológicas en el mercado. También es una estrategia fundamental para atraer a talento destacado”.
– Sherry Aaholm, vicepresidenta y directora de información de Cummins

Goodyear usa las herramientas integradas y adaptables de Microsoft 365 para acelerar la innovación y habilitar nuevas capacidades en la empresa. Por ejemplo, Goodyear está conectando a su workforce mediante herramientas como Teams, que impulsa la productividad y genera eficiencias para impulsar los productos adecuados en el lugar y momento correctos.

“Mejorar la colaboración es crucial para permitirnos mejorar la toma de decisiones e impulsar la innovación, tanto en las ruedas como más allá de ellas… Nuestra workforce multigeneracional y multicultural ahora comparte perspectivas e ideas de forma más rápida y fácil que nunca”.
– Sherry Neubert, directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Estamos encantados de poder ayudar a los fabricantes en la transformación, y esto solo es el principio.

Únete a nosotros en Hannover Messe y obtén más información

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en Hannover Messe, la conferencia anual de fabricación. Visítanos en el puesto C40 de Microsoft y descubre cómo Microsoft permite la fabricación inteligente.

The post Reducción de la brecha de habilidades en la fabricación con Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Para muchos equipos centrados en la arquitectura, ingeniería y fabricación, los dibujos del diseño asistido por PC (CAD) son clave para sus flujos de trabajo. Al almacenar dibujos de CAD y archivos DWG en OneDrive y SharePoint, los equipos obtienen la ventaja de las principales aplicaciones móviles y de escritorio en el sector, el cumplimiento de calidad empresarial y las capacidades innovadoras de colaboración. Al integrar estrechamente herramientas y archivos juntos, las tareas se vuelven más sencillas, tú puedes permanecer en el flujo y puedes integrar tus datos con los procesos empresariales. Para esos equipos, las conexiones más profundas entre las herramientas empresariales clave y los archivos pueden transformar la manera en que trabajan.

Estas nuevas integraciones con Autodesk (un innovador en el sector de CAD) conectan OneDrive y SharePoint con las herramientas de creación disponibles a través de AutoCAD. Cuando trabajas con archivos DWG en esas aplicaciones, las nuevas acciones integradas te permitirán abrir y editar archivos DWG en la aplicación de escritorio de AutoCAD, la aplicación móvil de AutoCAD y la nueva aplicación web de AutoCAD, en tan solo unos cuantos clics.

Abre y edita archivos DWG en la aplicación web de AutoCAD.

Diseña y crea con la aplicación web de AutoCAD

La aplicación web de AutoCAD te permite diseñar y crear en AutoCAD en cualquier equipo. Te proporciona acceso rápido y en cualquier momento a los dibujos más recientes aunque no tengas AutoCAD instalado en tu equipo. Ve, edita y crea dibujos CAD en una interfaz simplificada que se ejecuta en tu navegador web local. La aplicación web de AutoCAD está incluida con una suscripción a AutoCAD o AutoCAD LT.

El archivo DWG se abre desde SharePoint o OneDrive en la aplicación web de AutoCAD (web.autocad.com).

Desde luego, también puedes abrir archivos DWG de AutoCAD directamente en la aplicación de escritorio de AutoCAD y utilizar todo el conjunto de herramientas, vistas y flujos de trabajo.

Obtén más información y danos tu opinión

Lanzaremos esta versión gradualmente para los clientes a fines de marzo de 2019, empezando hoy con OneDrive, y el soporte para SharePoint estará disponible durante las próximas semanas. Estas integraciones son solo el principio: Autodesk y Microsoft están explorando otras maneras de integrar y simplificar la productividad. Estamos entusiasmados por escuchar tus comentarios sobre las integraciones en el área de CAD y con los productos de AutoCAD. Visita nuestro sitio de UserVoice y agrega tus comentarios.

Además, hay más información disponible sobre la aplicación web de Autodesk AutoCAD:

• Autodesk: Acerca del acceso remoto a los dibujos con la aplicación web de AutoCAD
• LinkedIn Learning: Una breve introducción al uso de archivos DWG en la aplicación web AutoCAD por Shaun Bryant

The post Anuncio de nuevas integraciones con Autodesk AutoCAD para Microsoft OneDrive y SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades de febrero.

Anticípate a las amenazas y colabora de forma segura

Los nuevos servicios y características te ayudan a administrar mejor un escenario de amenazas complejo y a comunicarte y colaborar de forma segura.

Extiende las funciones de tu equipo de seguridad con Expertos en amenazas de Microsoft: nuestro nuevo servicio de captura de amenazas administrado, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a cazar de forma proactiva las amenazas y priorizarlas para sacar el máximo partido a la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP). El servicio proporciona acceso a expertos de primera clase que pueden ayudarte en los retos de investigación con el nuevo botón Ask a Threat Expert (Preguntar a un experto de amenazas). Ve a la configuración de ATP de Windows Defender para solicitar tu participación en la versión preliminar pública.

Capacita a los profesionales de la sanidad para que se comuniquen y colaboren de forma segura: este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten la mensajería segura y flujos de trabajo de colaboración para organizaciones sanitarias. Las notificaciones de seguridad permiten a los clínicos centrarse en mensajes urgentes para administrar el cuidado de pacientes. Además, la capacidad de integrar datos de registros de salud electrónicos (EHR) habilitados para FHIR con Teams permite a los clínicos obtener acceso seguro a los registros de los pacientes, hablar con otros miembros de equipos e incluso iniciar una reunión de video, todo desde un centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades están en versión preliminar privada; visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden otorgar nuevas capacidades a tus equipos de salud.

Cambia de forma confiable a un escritorio moderno y la nube con Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack: nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, proporciona servicios de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones para configurar Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365, Cifrado de mensajes de Office 365 y directivas de prevención de pérdida de datos. Estos servicios ahora están disponibles a nivel mundial para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 puestos sin costo adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa el formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad para tu cuenta de Microsoft en tu teléfono: recibe notificaciones de seguridad para eventos importantes de tu cuenta de Microsoft personal ahora mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Cuando recibas una notificación de inserción, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y tomar medidas para protegerla si es necesario. Microsoft Authenticator también puede usarse para agregar verificación en dos pasos a tu cuenta para aumentar la seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administración de tareas y captura de datos con facilidad

Las nuevas características amplían las funcionalidades para obtener acceso fácil a todas las aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, y agregar contexto a las tareas.

Empieza a trabajar rápido con la nueva aplicación de Office para Windows 10: la nueva aplicación de Office gratuita proporciona una experiencia simple para empezar a usar Office y sacarle el máximo partido. Cualquiera que inicie sesión con una cuenta de Microsoft personal, profesional o educativa puede usarla para obtener acceso rápido a todas las aplicaciones que tengan disponibles y sus archivos y documentos más importantes. Las organizaciones también pueden aprovechar la capacidad de integrar aplicaciones de terceros, permitir a los usuarios buscar documentos y contactos en la organización, y personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office puede descargarse desde la Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con una suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto: con la aplicación de Excel, puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa en tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad está empezando a implementarse en la aplicación de Excel de Android y estará disponible para iOS próximamente.

Agrega rápidamente fotos y archivos a tareas en Microsoft To-Do: adjunta archivos y fotos para ayudar a realizar más acciones en las tareas con el contexto adicional. Esta característica muy solicitada ahora está disponible en todas las plataformas y se sincroniza con todos los dispositivos, por lo que puedes llevarte tus nuevas tareas con archivos adjuntos a cualquier lugar.

Otras actualizaciones

• Las nuevas contraseñas de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) simplifican el uso compartido y la colaboración para cualquier usuario con cualquier cuenta.
• Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento de usuarios automatizado desde Workday, lo que permite una creación de identidades rápida y eficiente, de forma que los empleados puedan obtener acceso a sus aplicaciones de Microsoft 365 y el resto de recursos críticos desde el primer día.
• A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con el resto de aplicaciones de Office 365 ProPlus para todas las nuevas instalaciones.
• Las actualizaciones a la Herramienta de migración de SharePoint facilitan el transporte de tu información a la nube, con mejoras como la capacidad de migrar partes web, páginas y la navegación del sitio.

The post Novedades de Microsoft 365 en febrero: fomentar la seguridad y capacitar al personal de un lugar de trabajo moderno appeared first on Microsoft 365 Blog.

A través de un tablero personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume el tiempo que pasas en el trabajo y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que brindan un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype for Business. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329,000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de brindarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus colegas. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, y la primera de ellas incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentamos nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Se actualizó para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

The post MyAnalytics, el seguimiento de estado físico para el trabajo, ahora mejoró su disponibilidad appeared first on Microsoft 365 Blog.

A partir de hoy, llevamos esta experiencia a Windows 10 en la forma de una aplicación llamada simplemente Office. Ahora está disponible para los participantes del programa Windows Insiders (modo anticipado) y se implementará para todos los usuarios con Windows 10 próximamente. La aplicación es gratuita y se puede usar con cualquier suscripción a Office 365, Office 2019, Office 2016 u Office Online, la versión gratuita basada en la Web de Office para consumidores.

Algunas razones clave para usar la aplicación incluyen:

• Te permite alternar rápidamente entre una aplicación y otra. Consulta todas las aplicaciones de Office en un solo lugar y alterna entre una y otra con un solo clic.
• Te permite volver a tu trabajo. Salta a los documentos que usaste recientemente, documentos anclados y documentos compartidos contigo, ya sea que estén en tu computadora o almacenados en OneDrive o SharePoint.
• Te permite encontrar lo que necesitas. Con la Búsqueda de Microsoft integrada, puedes encontrar rápidamente las aplicaciones, documentos, personas y sitios que necesitas para trabajar.
• Te permite adaptar la experiencia a tu organización. Las organizaciones pueden aplicar la creación de marca de la compañía e integrar otras aplicaciones de líneas de negocios a través del inicio de sesión único para personalizar la experiencia de sus usuarios.

La aplicación de Office reemplazará a la aplicación Mi Office que actualmente ayuda a los usuarios a administrar sus suscripciones de Office 365. Si ya tienes la aplicación Mi Office, obtendrás la nueva aplicación de Office a través de una actualización automática en los próximos meses. De lo contrario, puedes descargarla de Microsoft Store. Desde este verano, los nuevos dispositivos con Windows 10 incluirán la aplicación de Office ya instalada, lo que hará más sencillo que nunca el uso de Office en una nueva PC.

Danos tu opinión

Nos complace compartir esta versión preliminar con los participantes del programa Windows Insiders, y seguiremos mejorando la experiencia con tus comentarios. Danos tu opinión a través del enlace a Comentarios que encontrarás debajo de Configuración dentro de la aplicación.

The post Presentamos la aplicación de Office para Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

La economía independiente, que incluye a trabajadores freelance, asesores, contratistas y emprendedores independientes, está en auge. De acuerdo con los Analistas del Sector de Personal, el total gastado en trabajo independiente en 2015 fue de $792 mil millones. Los expertos creen que dentro de 10 años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participará en la economía independiente. Además, de acuerdo con Field Nation, el 86 por ciento de los trabajadores independientes eligen el trabajo freelance.

Las consecuencias para las compañías son importantes. Para prosperar en un entorno altamente competitivo con tecnologías y necesidades en constante cambio, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos comerciales para completar los trabajos con talentos externos. Si bien emplear talentos freelance a demanda ofrece resultados medibles en velocidad y eficiencia, todavía no está definido el camino de la transformación de las políticas y procesos existentes.

Nuestro partner en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, una de las tiendas globales en línea más grandes, con más de 375,000 trabajadores freelance en más de 180 países. Nos estamos asociando especialmente con Upwork Enterprise, su solución de tercerización de talentos freelance y cumplimiento de un extremo a otro.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción a los que se enfrentan las empresas al implementar un programa freelance, que incluyen: comunicaciones y concientización interna, colaboración al nivel del equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y concientización interna

Uno de los principales desafíos de iniciar un programa freelance empresarial es impulsar la concientización y educación entre las partes interesadas y usuarios internos. Los empleados necesitan un lugar donde empezar a aprender cómo funcionan los programas, acceder a la capacitación requerida y revisar las mejores prácticas para atraer a los trabajadores freelance.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 resuelve esto con la plantilla del sitio de comunicaciones de SharePoint, un recurso completo con todos los detalles del programa para ayudar a acelerar la adopción y la incorporación de trabajadores freelance, e incluye:

• Repositorio de documentación relevante y presentaciones sobre el programa.
• Casos de uso para mostrarles a los empleados los tipos de proyectos que pueden completar con los trabajadores freelance.
• Preguntas más frecuentes con las principales preguntas de empleados de la empresa.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos expertos en SharePoint.

Consulta nuestra infografía del sitio de comunicaciones de SharePoint para obtener más información.

Colaboración al nivel del equipo

La naturaleza de los proyectos autónomos empresariales exigen que los miembros del equipo colaboren en múltiples archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en distintas zonas horarias. Para permitir que los equipos interfuncionales y multigeográficos avancen en la misma dirección, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece pautas para usar Microsoft Teams como un potente centro para el trabajo en equipo que reúne chats, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar las necesidades de comunicación y colaboración de los trabajadores freelance, específicamente a través de las siguientes características:

• Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros participen en debates.
• Administración de tareas: un lugar para hacer un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo a través de la integración con herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
• Almacenamiento de archivos: un lugar para almacenar archivos compartidos y recuperarlos a través de la búsqueda inteligente.
• Acceso de invitados externos: capacidad para que usuarios de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance a través de una versión gratis de Teams.
• Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto mantiene tu información segura al no otorgar acceso al por mayor.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Uno de los principales desafíos de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI, hacerles un seguimiento y comunicarlos. El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresariales que ofrece información mediante la recolección de datos en tiempo real de múltiples fuentes, la simplificación de la preparación de datos y la producción de informes y paneles personalizados y fáciles de entender.

Power BI ayuda a los administradores de los programas empresariales a:

• Tomar decisiones orientadas a los datos.
• Comparar los resultados de los programas freelance con las soluciones de personal convencionales.
• Identificar a los equipos dentro de tu organización que actualmente usan talentos freelance por tipo de disciplina, a fin de ayudar a identificar futuras oportunidades dentro de tu empresa.

Para mejorar la funcionalidad básica de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas freelance ofrece:

• Una plantilla de Power BI con visualizaciones de ejemplo.
• Un conector de Power BI para extraer datos de fuentes dispares y llevarlos a los tableros.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujo de trabajo

Un programa empresarial independiente exige aprovisionamiento, cumplimiento y control; todo mientras se ofrece un proceso libre de fricciones para tus empleados. Para reducir la necesidad de un realización manual de tareas repetitivas, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 emplea Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recogen datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de tomar decisiones comerciales a automatizar las siguientes situaciones:

• Capacitación y cumplimiento del empleado. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden inscribirse para la prueba piloto después de ver un video de capacitación de cumplimiento avalado por Microsoft Stream.
• Inscripción a la comunidad interna. Después de que el empleado completa el video de capacitación de cumplimiento, se agrega automáticamente a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que son parte del programa y compartir experiencias.
• Creación de una cuenta de Upwork. Después de agregar al empleado al canal de Teams, la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo, se envía a Upwork para crear la cuenta en su plataforma y permitir que el empleado comience a publicar trabajos en ella.

Además de las funcionalidades básicas de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece:

• Estudios de caso para mostrar cómo puedes usar Microsoft Flow dentro de un programa freelance empresarial.
• Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los autónomos en el grupo de talentos expertos en Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía de Microsoft Flow para obtener más información.

Nuestro viaje y lo que aprendimos

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en un proceso de integración responsable de trabajadores freelance en el entorno empresarial. En el último año, completamos más de 2,000 proyectos freelance relacionados con redacción, investigación, edición de video, traducción y ciencia de datos, con 25 equipos internos y cientos de empleados.

Pero llegar a este punto no fue fácil. Tuvimos que transformarnos internamente y crear una infraestructura que pudiera ser compatible con las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos llevó a desarrollar el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras aplicaciones de productividad empresarial con herramientas seleccionadas y mejores prácticas para abordar las necesidades específicas de los programas empresariales freelance. El trabajo valió la pena. Hasta la fecha, hemos visto ahorros mensurables de tiempo y costos.

Cómo empezar

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin costo adicional como parte de una suscripción a Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Más información sobre el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción a Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa debe evaluar y determinar sus propias necesidades, incluidos temas como el manejo de datos y los requisitos de cumplimiento, y debe usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que determinen apropiadas.

Más información sobre el uso del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

The post Presentamos el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, una solución inicial y escalable para tus recursos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Veamos cuáles son las novedades de octubre.

Crea contenido que destaque

Nos complace presentar nuevas funcionalidades que ayudan a mejorar la apariencia y el impacto general de tus documentos y presentaciones.

Dale vida a tu contenido con animaciones 3D integradas: a principios de este mes, anunciamos que podrás insertar animaciones 3D integradas en Word y PowerPoint que te ayudarán a ilustrar ideas más complejas en tus presentaciones con 3D. Solo tienes que insertar y reproducir modelos animados 3D para que tu audiencia comprenda y retenga mejor tu contenido. Esta función estará disponible a principios de noviembre de 2018.

Convierte entradas de lápiz a texto y formas al mismo tiempo: estamos habilitando formas más naturales de trabajar con entradas de lápiz en PowerPoint. Podrás convertir fácilmente tus entradas de lápiz digitales a texto en una diapositiva. Y, cuando dibujas un diagrama más complejo con palabras y formas, puedes seleccionar todo en la diapositiva y convertirlo a texto o formas al mismo tiempo. Esta función requiere una suscripción a Microsoft 365 o a Office 365 y un dispositivo que admita entradas táctiles y de lápiz. Esta función estará disponible a principios de noviembre de 2018.

Crea contenido impactante con recomendaciones organizadas para diapositivas en PowerPoint: ahora, independientemente de si tus entradas son o no de lápiz, el diseñador de PowerPoint emplea inteligencia artificial (IA) y procesamiento de idioma natural para convertir texto en recomendaciones organizadas para diapositivas. Estas recomendaciones incluyen múltiples temas de diseño, SmartArt inteligente e íconos basados en las palabras de tu diapositiva para dar vida a tus ideas. Ahorrarás tiempo, te mantendrás en el flujo de diseño, te comunicarás más claramente con imágenes y crearás mejores diapositivas. Esta característica ahora está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365.

Edita fácilmente documentos con un lápiz digital: nuevos gestos en el editor para entradas de lápiz te permiten editar documentos con abreviaturas conocidas con un lápiz digital mientras estás en modo tableta. Ahora, puedes introducir nuevas líneas, agregar palabras faltantes y eliminar contenido resaltado de forma rápida y natural desde cualquier lugar. Estas funcionalidades están disponibles con una suscripción a Microsoft 365 o a Office 365 cuando usas un dispositivo con la función táctil habilitada y un lápiz digital.

Convierte documentos de Word en hermosas páginas web con Transformar a web: con Transformar a web, puedes transformar tus documentos de Word en páginas web interactivas y fáciles de compartir con solo tres clics. Transformar a web ofrece una variedad de estilos que se ven genial en cualquier dispositivo, y te ayuda a publicar fácilmente una amplia gama de contenido cuidado, incluidos boletines informativos y manuales de capacitación. También puedes ver análisis de la página, con información de quién vio o leyó tu contenido. Para transformar un documento, ve a Archivo > Transformar y selecciona un estilo. Esta función estará disponible para Word con una suscripción a Office 365 y Word Online a partir de noviembre de 2018.

Haz la transición a la nube y trabaja en ella con facilidad

Estamos presentando funcionalidades en Microsoft 365 para ayudarte a trasladar tus archivos y aplicaciones a la nube y para ayudar a tus usuarios a obtener ayuda y soporte fácilmente cuando lo necesitan.

Migra tus archivos a la nube con la herramienta de migración de SharePoint: la nueva herramienta de migración de SharePoint es una forma simple e intuitiva para los clientes comerciales de migrar su contenido existente de SharePoint, OneDrive y File Share a SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y Microsoft Teams. Para aprovechar al máximo las últimas soluciones de colaboración, inteligencia y seguridad en Microsoft 365, descarga la herramienta de migración de SharePoint sin costo adicional para trasladar tu contenido local a la nube.

Asegura la compatibilidad de aplicaciones con la Asesoría de aplicaciones de escritorio: la Asesoría de aplicaciones de escritorio ahora está disponible a través de FastTrack para ayudar a los clientes que tienen problemas de compatibilidad de aplicaciones cuando implementan Windows 10, Office 365 ProPlus y actualizaciones de características. Asesoría de aplicaciones de escritorio para clientes de FastTrack ahora está disponible en Norteamérica y estará disponible en todo el mundo a partir del 1 de febrero de 2019.

Accede a ayuda y soporte técnico cuando usas Office.com: el nuevo panel de ayuda y soporte técnico para Office.com te dará acceso a la última información y artículos de soporte técnico y te proporcionará ayuda para solucionar problemas comunes de la aplicación que estás usando sin salir de ella. Los clientes comerciales podrán buscar la información del departamento de soporte técnico de tu organización, si la habilita la administración. La nueva experiencia se iniciará el mes próximo en www.office.com y se implementará en las aplicaciones web de Office 365 en los próximos seis meses.

Otras actualizaciones

• Office 365 obtuvo la certificación HITRUST CSF, que ayuda a organizaciones del área de la salud y las ciencias biológicas a satisfacer los requisitos de cumplimiento, a la vez que crea funcionalidades para transformar la atención y las experiencias de los pacientes.
• Ya están disponibles los servidores de Office 2019, incluidos Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.
• Las nuevas actualizaciones del centro de administración de SharePoint, incluidos los controles simplificados y una experiencia de administración del sitio mejorada, te permiten administrar los sitios de SharePoint en Office 365 de forma más efectiva y sencilla.
• Microsoft obtuvo recientemente el premio Peer Insights Customers’ Choice de Gartner de 2018 para Administración de acceso y Plataformas de colaboración de contenido y el reconocimiento como líder en el Magic Quadrant en la sección de Plataformas de Servicios de Contenido para 2018.

The post Nuevo en Microsoft 365 en octubre: herramientas que te ayudan a crear contenido impactante y dar el salto a la nube. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Con Búsqueda de Microsoft, incluimos nuevas experiencias de búsqueda de la organización a las aplicaciones que usas a diario, incluyendo Bing.com y Windows, y nuestra visión de conectar la red de datos de tu organización.

También estamos haciendo evolucionar el concepto de lo que significa buscar. Obtener páginas de resultados con hipervínculos a otra información no es suficiente. Sabemos que afrontamos capacidades de atención cada vez menores y una explosión de datos, y reconocemos que el reto es encontrar y ofrecer respuestas a tus preguntas, sugerir información y permitirte tomar medidas con respecto a tus tareas. Esto convierte a la búsqueda en una funcionalidad de peso que afecta a tu trabajo para aumentar tu productividad y permitirte aprovechar el conocimiento colectivo de tu organización.

Nuestra visión es una funcionalidad de búsqueda cohesionada y coherente, prominente en todas las experiencias, que proporciona la capacidad de buscar en todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365.

Durante los siguientes meses, podrás experimentar los primeros pasos:

• La búsqueda será un lugar más destacado y coherente en las aplicaciones con las que trabajas a diario. Ya sea en Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint o cualquier otro servicio, la barra de búsqueda estará disponible en el mismo lugar, en el escritorio, dispositivos móviles y la web.
• Aparecerán resultados personalizados tan pronto como hagas clic en el cuadro de búsqueda, como las personas con las que más compartes elementos y los documentos en los que trabajaste recientemente. No se necesita ninguna consulta para obtener sugerencias.
• El propio cuadro de búsqueda enviará comandos a la aplicación en la que estés trabajando. Por ejemplo, si empiezas a escribir “ac” en Word obtendrás la lista de acciones sugeridas como Aceptar revisión o Comprobador de accesibilidad. Ya no necesitas buscar en varias barras de tareas para encontrar un comando.
• Los resultados de búsqueda incluyen resultados de toda la organización. Por ejemplo, en Word, podrás ver no solo otros documentos de Word, sino también una presentación en la que estabas trabajando. Puedes ir directamente a una presentación o puedes incorporar las diapositivas de un archivo directamente a tu documento.
• Ampliamos esa misma búsqueda de la organización a cualquier lugar en el que estés trabajando: en Bing.com (cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta de Office 365), Edge o Windows. Busca en cualquier lugar y obtén la misma experiencia.
• Podrás administrar de forma unificada los resultados de búsqueda de tu organización, incluyendo resultados mantenidos por administradores como marcadores.

Prueba Búsqueda de Microsoft hoy

Un aspecto clave para ofrecer la funcionalidad Búsqueda de Microsoft es la capacidad de tener un conjunto de resultados coherente en cualquier lugar en el que realices la búsqueda. Incluso si la interfaz tiene un aspecto distinto, el objetivo es que tengas la misma experiencia personalizada y contextualizada para ese punto de interacción específico.

Búsqueda de Microsoft en Bing.com

Durante el último año, 180 compañías participaron en nuestra versión preliminar privada, en la que se ofrecían archivos, sitios, contactos, ubicaciones y grupos basados en datos de Microsoft Graph. En función de los comentarios de la versión preliminar privada, anunciamos la capacidad de buscar en conversaciones de Teams y Yammer de forma simultánea.

Buscar en Bing devuelve resultados de la organización y de la web, lo que lo convierte en un destino fácil para búsquedas amplias para sacar el mayor provecho a tu mundo laboral y asegurar los resultados web. La versión preliminar pública estará disponible a partir de hoy. Los administradores de inquilinos deberán inscribir a su organización en la experiencia. Visita bing.com/business/explore para obtener información.

Búsqueda de Microsoft en Office.com

Vuelve a tu trabajo más rápido con Office.com utilizando el mismo ámbito de búsqueda en Microsoft 365. Busca documentos en los que trabajaste recientemente, así como documentos recomendados en los que te mencionaron tus compañeros, y mantente al día con lo que se hizo desde la última vez que lo comprobaste. Búsqueda de Microsoft en Office.com pasará a estar en versión dirigida hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de SharePoint

La nueva versión de la aplicación móvil de SharePoint incluye la búsqueda como la experiencia predeterminada cuando entras en la aplicación. Muestra una lista de preguntas comunes, resultados personalizados y búsquedas frecuentes que las organizaciones pueden mantener. La nueva aplicación móvil de SharePoint se podrá descargar a partir de hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de Outlook

La aplicación móvil de Outlook también destaca la búsqueda como un elemento importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph. La aplicación móvil de Outlook para iOS y Android se podrá descargar a partir de hoy.

Outlook también ofrecerá búsquedas aproximadas, sin consultas y resultados principales en función de tecnología inteligente a otros extremos a medida que impulsamos la coherencia. Las mejoras de la búsqueda en Outlook para Windows, Mac y en la web empezaron a implementarse como una versión dirigida a mediados de septiembre.

Conectar y mantener datos en los sistemas de la organización

La búsqueda sin restricciones es tan buena como las fuentes a las que tiene acceso. Reconocemos que las organizaciones tienen una gran cantidad de datos en aplicaciones y servicios de terceros. En 2019 crearemos conectores nativos para aplicaciones de terceros populares que harán que se muestren resultados de búsqueda alineados con los datos de Microsoft en todas las experiencias de búsqueda que tengas, incluyendo Office, Windows, Edge y Bing.com. Los administradores podrán seleccionar qué conectores quieren usar para su organización en función de qué inversiones se hayan realizado en aplicaciones de terceros. También podrán realizarse ampliaciones mediante API. Las organizaciones podrán personalizar las fuentes de búsqueda y cómo se muestran los resultados con refinadores y verticales, y controlar el aspecto de las fuentes de información en las páginas de resultados.

Disponible el primer semestre de 2019

Búsqueda de Microsoft en Office

Nuestra nueva búsqueda para todo el conjunto de aplicaciones en la cinta ofrece la misma experiencia coherente, así como resultados en tus aplicaciones de Office favoritas, en el escritorio, el celular y la web. Busca, envía comandos, navega y descubre directamente desde el mismo cuadro de búsqueda.

Búsqueda de Microsoft en Windows

Realiza búsquedas directamente desde la barra de tareas que incluyan resultados de la organización y locales, ya sean contactos, la ubicación de una oficina, o tus archivos, podrás encontrarlo todo en Windows.

¿Qué será lo siguiente?

Microsoft Graph obtiene información de contactos, sitios, dispositivos y documentos con los que trabajas y es la base del aprendizaje coherente en la organización, independientemente de dónde trabajen tus compañeros y tú. Microsoft Graph clasifica los resultados de búsqueda relevantes para tus necesidades. Puedes ver todos los resultados que cumplen tu consulta, pero la búsqueda personalizada da prioridad a los resultados que es más probable que logren tu objetivo.

Al equipar Microsoft Graph con la tecnología de IA avanzada de Bing y su conocimiento del mundo, podemos ampliar nuestra visión para la tecnología relevante y facilitar la realización de preguntas con lenguaje natural y obtener respuestas reales sin intervención manual. Por ejemplo, una pregunta como “¿Puede trabajar mi hermano para mí en mi empresa?” implica que no solo es necesario el análisis sintáctico, sino también la comprensión semántica. La directiva de recursos humanos de tu organización probablemente hable sobre “relaciones familiares cercanas”, por lo que usamos el conocimiento de Bing del mundo para expandir y hacer coincidir “hermano” con las búsquedas en la intranet de tu organización para obtener la respuesta.

El uso de esta tecnología de comprensión lectora de máquinas es solo una de las múltiples formas en las que seguiremos mejorando Búsqueda de Microsoft en el futuro.

The post Búsqueda de Microsoft: búsqueda cohesionada que te ayuda de forma inteligente a buscar, descubrir, usar comandos y navegar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, video y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de video y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de video y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un video o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de video y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu video en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el video. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y video nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, video e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de video y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, video e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y video para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de video, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

The post Microsoft 365 es el lugar más inteligente para almacenar tu contenido appeared first on Microsoft 365 Blog.

Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el área de trabajo moderna

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

• Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
• Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
• SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
• En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

The post Novedades de Microsoft 365 en junio: Simplificar el trabajo en equipo y la seguridad appeared first on Microsoft 365 Blog.

Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, videos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y video desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Video de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con socios externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos por primera vez son bienvenidos en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a socios externos que usan cuentas de correo de consumidores como Outlook y Gmail a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

The post Novedades para Microsoft 365 de mayo: capacitar y proteger a tus usuarios appeared first on Microsoft 365 Blog.

Con más de 400,000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos videos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y video en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya incorporamos inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y videos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

• Nuevas funciones para OneDrive que se anunciaron hoy en SharePoint Conference North America
• Novedades para tu intranet en Office 365
• Amplía tu contenido de SharePoint con inteligencia y automatización
• Una mirada retrospectiva a la primera mitad de 2018 para Microsoft Stream
• Bienvenida a SharePoint Server 2019

The post Las innovaciones de SharePoint transforman la colaboración de contenido con realidad mixta e inteligencia artificial appeared first on Microsoft 365 Blog.

La complejidad es el enemigo absoluto de la seguridad y la productividad. Cuanto más sencillas sean tus soluciones de productividad y seguridad, más fáciles serán para el equipo de TI las tareas de administración y protección, lo cual ayudará a que la experiencia del usuario sea más elegante y útil. Tras desarrollar y ejecutar más de 200 servicios globales en la nube, aprendimos que un servicio verdaderamente moderno y seguro es uno sencillo.

Microsoft 365 fue diseñado para ayudarte a resolver este problema de complejidad que puedes simplificar. Pero que una cosa quede clara: más sencillo no significa menos sólido o menos capaz.

De miles de conversaciones con los clientes, escuchamos claramente lo importante que es para un equipo de TI simplificar la forma en que habilitan usuarios en los equipos PC, dispositivos móviles, servicios en la nube y aplicaciones locales. Microsoft 365 ofrece todo eso con una solución integrada que es más sencilla, pero también más eficaz e inteligente.

Como la forma en que trabajas y haces negocios es muy importante para nosotros, nuestro trabajo nunca termina: constantemente estamos innovando, mejorando y descubriendo nuevas y mejores maneras de ayudar a tu organización a ser más productiva. Hoy, me complace anunciar algunas nuevas funciones y actualizaciones que se agregarán próximamente a Microsoft 365, entre las que se incluyen:

• Un escritorio moderno.
• Soluciones para Firstline Workers.
• Administración de dispositivos simplificada con menores costos.
• Experiencia de administración integrada.
• Cumplimiento integrado.

Cada una de estas funciones nuevas te permitirá simplificar tu área de trabajo moderna, lo cual significa deleitar y capacitar a tus usuarios, a la vez que permites que el equipo de TI proteja los activos corporativos.

Es hora de un escritorio moderno

¿Qué quiero decir con un “escritorio moderno”?

Un escritorio moderno funciona con Windows 10 y Office 365 ProPlus, y siempre está actualizado con información y seguridad con tecnología de la nube. Tras años de perfeccionamiento, creemos que esta es la experiencia informática más productiva y segura para las empresas. No solo ofrece la experiencia de usuario más enriquecedora, sino que también ayuda al equipo de TI a administrar mejor dispositivos y datos, con menores costos.

Hoy, hacemos dos anuncios sobre las mejoras que realizamos para administrar escritorios modernos:

Primero, las mejoras en la optimización de distribución llegarán en la actualización de abril de 2018 de Windows 10 (de la que puedes obtener más información en el blog de Yusuf también hoy).

La optimización de distribución permite que un dispositivo descargue una actualización y use la red local para distribuirla a los otros equipos. Esto reduce significativamente el ancho de banda (hasta en un 90 por ciento), lo cual resulta en una mejor experiencia para todos los que usan la red.

Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, podrás supervisar el estado de la optimización de distribución mediante Windows Analytics, así como la cantidad de dispositivos habilitados y el ahorro de ancho de banda conseguido.

Estado de optimización de distribución con Windows Analytics.

En segundo lugar, recientemente anunciamos el lanzamiento de Readiness Toolkit for Office (RTO), que ayuda con la compatibilidad de complementos, macros y VBA de Office. La herramienta del analizador de mantenimiento de aplicaciones, que puede evaluar las dependencias de tus aplicaciones desarrolladas internamente y ayudarte a garantizar que sigas siendo compatible con las actualizaciones de Windows 10, estará disponible en versión preliminar pública durante los próximos meses.

ConfigMgr también desempeña un papel importante en la manera en que tantas personas administran el proceso de mantenimiento. De hecho, me entusiasma compartir que esta semana conseguimos un nuevo récord de 115 millones de dispositivos bajo la administración de ConfigMgr. La reciente versión 1802 de ConfigMgr te permitirá ejecutar anillos de implementación por fases. Esto automatizará más aún el mantenimiento de Windows 10 y Office 365 ProPlus mediante la actualización de grupos definidos por TI de uno en uno, e iniciará automáticamente el siguiente grupo en cuanto se confirme el mantenimiento de la primera implementación.

Sin embargo, reconocemos que las organizaciones están en distintas etapas de transición hacia la nube. Para apoyar a los clientes que aún no están totalmente listos para moverse a la nube en el futuro próximo, lanzaremos Office 2019 en la segunda mitad de 2018. Las versiones preliminares comerciales de las aplicaciones de Office 2019 en Windows 10 están disponibles a partir de hoy.

Por último, en febrero compartimos que solo quedan dos años para que se termine el soporte extendido para Windows 7 y Office 2010 (enero y octubre de 2020, respectivamente). Nunca hubo un mejor momento que ahora para planear y acelerar tu transición y actualización a una experiencia de escritorio moderno con Microsoft 365.

Soluciones para Firstline Workers y quioscos multimedia

Ya sea para los clientes en tu sala de espera o tus Firstline Workers, los dispositivos de pantalla completa de Windows suelen ser la primera representación de las marcas, los productos o los servicios de tu organización. Los profesionales de TI necesitan un proceso más sencillo para configurar y administrar estos dispositivos para Firstline Workers y quioscos multimedia utilizados por el cliente.

Hoy, ampliamos las capacidades de acceso asignado para Windows 10, de forma que puedas implementar y administrar fácilmente dispositivos de pantalla completa con Microsoft Intune para tus escenarios de aplicaciones únicos o múltiples. Esto incluye el nuevo explorador del Quiosco que estará disponible en Microsoft Store. El explorador del Quiosco es excelente para proporcionar una experiencia de navegación confiable y personalizada para escenarios como la venta minorista y la señalización.

Explorador del Quiosco disponible en Microsoft Store.

A lo largo del próximo año, agregaremos más funciones para ayudarte a simplificar la implementación del quiosco y las mantendremos en un estado prístino para una experiencia confiable de Firstline Worker. Puedes obtener más información sobre estas inversiones en el blog de Windows IT Pro.

Los dispositivos de Firstline Worker y quioscos son más seguros, resistentes y eficaces cuando se implementan con Windows 10 en modo S. Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, Windows 10 Enterprise se puede configurar en modo S para que las organizaciones puedan implementar Credential Guard y la protección de aplicaciones, además de beneficiarse de la administración centralizada de Microsoft Store, Cortana, etc. Todo esto está disponible con una suscripción a Microsoft 365.

Además, también simplificamos nuestra concesión de licencias para agregar las aplicaciones móviles de Office para iOS y Android a las licencias de Office 365 E1, F1 y Empresa Essential. Con este cambio, todos los usuarios con licencia para usar Microsoft 365 y Office 365, incluidos los Firstline Workers, podrán usar las aplicaciones móviles de Office y ser productivos cuando estén fuera de la oficina. Outlook para iOS y Android ya están disponibles para los usuarios. Las aplicaciones móviles de Word, PowerPoint, Excel y OneNote estarán disponibles durante los próximos meses.

Administración de dispositivos simplificada a menores costos

La administración moderna promete reducir y simplificar drásticamente el proceso de administración de imágenes de escritorio, lo cual implica un ahorro de dinero y tiempo valioso.

Windows AutoPilot es una parte clave del enfoque flexible de administración de dispositivos necesario en un área de trabajo moderna. Es tan sencillo como tomar un nuevo dispositivo de la caja, encenderlo, ingresar tus credenciales y relajarte mientras se configura y administra desde la nube con el mínimo esfuerzo del usuario o el equipo de TI. ¡Sin administración de imágenes!

A partir de la actualización de abril de 2018 de Windows 10, Windows AutoPilot ahora incluye una página de estado de inscripción. Esta página te permite garantizar que las directivas, configuraciones y aplicaciones se puedan aprovisionar en el dispositivo durante esa configuración rápida antes de que el usuario llegue al escritorio y empiece a interactuar con el dispositivo. Ahora los profesionales de TI pueden garantizar que todos los dispositivos sean compatibles y seguros antes de usarlos.

Página de estado de inscripción de Windows AutoPilot.

Lenovo anunció que es el primer partner OEM para PC de Microsoft que tiene integración directa con el servicio de implementación de Windows AutoPilot. Está impulsando la disponibilidad mundial y trabaja con los primeros clientes piloto. Dell también ya está enviando equipos PC con Windows AutoPilot a sus clientes en Estados Unidos y algunos países, y puede inscribir dispositivos en nombre de los clientes en la fábrica para su aprovisionamiento. HP, Toshiba, Panasonic y Fujitsu mantienen su compromiso de ofrecer implementaciones simplificadas de Windows 10 a los clientes a través de Windows AutoPilot en sus respectivos equipos PC en el otoño.

Windows AutoPilot es un punto de inflexión absoluto. Te exhorto a que dediques un poco de tiempo para aprender más sobre cómo puedes simplificar tus implementaciones, reducir la enorme cantidad de tiempo y dinero que inviertes aprovisionando hardware y, por supuesto, a tus usuarios les encantará la simplicidad.

Una experiencia de administración integrada

Nuestra visión para los servicios en la nube que creamos es ayudarte a simplificar tu trabajo con una experiencia de administración unificada e intuitiva que abarque a tus usuarios, dispositivos, aplicaciones y servicios.

En marzo pasado, dimos un gran paso en esta dirección al anunciar el Centro de administración de Microsoft 365 como el punto de entrada de administración común para toda tu implementación de Microsoft 365. Hoy, ampliamos esta experiencia de administración integrada e intuitiva a los usuarios de Office 365.

El Centro de administración de Microsoft 365.

Tanto los usuarios de Office 365 como los de Microsoft 365 ahora tendrán acceso al mismo centro de administración con las mismas capacidades. Para los usuarios de Office 365, esto significa una experiencia de administración más sencilla que se integra fácilmente con tus demás servicios de Microsoft, sin renunciar a ninguna capacidad o control.

Si deseas administrar Microsoft 365, simplemente ve a admin.microsoft.com. Anteriormente, los profesionales de TI que administraban Microsoft 365 tenían que ir a varias consolas. ¡Ya no!

Cumplimiento que está integrado

La complejidad y dificultad de administrar el cumplimiento puede ser abrumadora, sobre todo para las organizaciones grandes. Actualizamos Microsoft 365 para que incluya capacidades integradas y continuamente actualizadas que te ayudarán con los reglamentos que rigen el archivado, la retención, la eliminación, la clasificación y la detección de datos. Estas nuevas características realmente te ayudarán a reducir la complejidad de ejecutar los flujos de trabajo de cumplimiento.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 es el lugar central que está integrado con Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint y Teams. Te permite importar datos para la retención y detección de contenido, así como en los servicios en la nube.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.

Recientemente agregamos varias funciones nuevas al Centro de seguridad y cumplimiento, entre las que se incluyen las siguientes:

• Una nueva pestaña de privacidad de datos que te permite ejecutar solicitudes de titulares de los datos como parte de los requisitos de cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
• Privileged Access Management que te permite impedir privilegios de administración permanentes al proporcionar acceso Just-In-time para las tareas y los roles de administración en Microsoft 365.
• Capacidades multigeográficas en Microsoft 365 que te proporcionan control sobre dónde residen tus datos por usuario según la ubicación de tus datos globales y tus necesidades de cumplimiento.
• Nuevos controles de gobierno de datos avanzado para la retención y eliminación basada en eventos.

Además del Centro de seguridad y cumplimiento, cada una de las aplicaciones en Microsoft 365 admite los niveles de cumplimiento que necesitas. La aplicación más reciente para unirte a esta lista es Microsoft Forms, una aplicación sencilla para crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Utilizada por más de tres millones de usuarios en educación, gracias a la demanda del cliente, Forms se incorporó a la versión preliminar comercial el año pasado. Ahora, tras recibir cumplimiento de SOC y comentarios de más de 50,000 compañías durante la versión preliminar, Forms está lista para la empresa y disponible de forma general para todos los clientes comerciales. Para obtener más información, visita Forms Tech Community.

Simplificación de tu equipo de TI

Realmente estoy entusiasmado con las funciones que presentamos hoy. Estas actualizaciones tendrán un impacto positivo en la forma en que usas Microsoft 365 en diferentes escritorios, dispositivos, servicios y cumplimiento. Además verás de manera tangible esos beneficios en los incontables asuntos que tu organización de TI administra.

Estas son unas cuantas cosas que puedes hacer ahora para empezar a simplificar tu administración de TI:

• Planea el final del ciclo de vida de Windows 7 y Office 2010 (enero y octubre de 2020, respectivamente) y actualiza a un escritorio moderno.
• Inscríbete en Windows Analytics, activa Upgrade Readiness, incorpora tus dispositivos y actualiza a la versión más reciente de Windows.
• Planea y ejecuta tu primera implementación de Windows AutoPilot.
• Familiarízate con la nueva experiencia del Centro de administración de Microsoft 365.
• Empieza a usar el Centro de seguridad y cumplimiento y el administrador de cumplimiento para realizar un seguimiento del cumplimiento normativo y los controles.

Y no lo olvides: Microsoft FastTrack está disponible para ayudarte a simplificar la administración de TI con Microsoft 365.

Hay una verdadera elegancia en la simplificación. Significa tener menos cosas que administrar, configurar, integrar, proteger y, sencillamente, desglosar. Esto significa que menos cosas pueden salir mal y hay pocos lugares donde una configuración incorrecta puede crear un punto de entrada para un atacante. Ahora tienes una mejor experiencia del usuario y un control de TI mejorado.

La simplificación de TI significa una mejor seguridad a un costo mejor, y más productividad con menos riesgo.

The post Simplificación de TI con un área de trabajo moderna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Empezamos el año 2018 con la adición de excelentes soluciones nuevas para los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en la que los equipos trabajan juntos e impulsa formas nuevas de crear y administrar contenido entre dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejora la productividad con Microsoft Teams

Las nuevas características para Microsoft Teams te permiten interactuar con aplicaciones de nuevas formas, personalizar tu espacio de trabajo personal y tomar medidas rápidas.

Encuentra y usa aplicaciones de formas nuevas: ahora puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en conversaciones de la misma forma que agregarías un emoji o GIF. Con un clic, puedes incorporar información importante, como una tarea de Trello, a una conversación o chat de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Dirige las aplicaciones y toma medidas rápidas en Teams: también presentamos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un punto de entrada único que integra tus experiencias de búsqueda y dirección. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Trabajar juntos de forma más efectiva con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en la que los equipos crean contenido juntos, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar y presentan nuevas formas de búsqueda, vista previa e interacción con los archivos.

Creación conjunta para iOS y Mac: facilitamos el trabajo conjunto de personas en distintos dispositivos con la disponibilidad general de creación conjunta en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, ya sea que trabajes en una Mac, PC o dispositivo móvil, sabrás quién más trabaja contigo en un documento, verás dónde trabaja y observarás los cambios. La creación conjunta ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Obtén más información en la Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en Mac: hoy también comienza la disponibilidad general de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en Mac para suscriptores de Office 365 que guardan sus documentos en OneDrive y SharePoint. Ya sea que trabajes solo o con otros, ahora los últimos cambios se guardan automáticamente en la nube, para que nunca más tengas que preocuparte por presionar el botón Guardar. También puedes ver y restaurar contenido de versiones anteriores del documento en cualquier momento con la compatibilidad con el historial de versiones.

Arrastrar y colocar contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de iOS de Office y OneDrive ahora permiten arrastrar y colocar contenido y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde distintas fuentes. Ahora, los suscriptores de Office 365 en iPad y iPhone pueden arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. La compatibilidad con la función de arrastrar y colocar para iOS te permite trasladar archivos desde y hacia OneDrive y otras fuentes, tales como SharePoint o iMessage, lo que facilita la organización de contenido disperso en distintas aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: OneDrive para iOS ahora es compatible de forma nativa con la nueva aplicación de iOS 11 Files. Esto significa que los usuarios de iPhone y iPad pueden cargar, editar, guardar y tener acceso a contenido en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS compatible con la integración de la aplicación File, una de las características más solicitadas. Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde dentro de la aplicación Files, lo que facilita la búsqueda y el uso del contenido que más te importa.

Previsualiza más tipos de archivos con OneDrive para iOS: rediseñamos la aplicación OneDrive para iOS con una vista de lista más detallada, que hace más fácil escanear nombres de archivos, ver información relevante y ordenar archivos por sus atributos específicos. La aplicación actualizada OneDrive para iOS también crea vistas en miniatura definidas y admite previsualizaciones de más de 130 tipos de archivos, incluidos Adobe Photoshop y objetos 3D, para que puedas abrir, ver y compartir el contenido correcto sin dejar la aplicación.

Realiza búsquedas en toda tu organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS aprovecha Microsoft Graph para encontrar resultados de tus principales contactos, itinerarios de viajes próximos, entregas de paquetes, adjuntos recientes y más. Junto con sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora proporciona resultados consistentes y personalizados que te permiten descubrir información de toda tu organización más rápido.

Mejora las habilidades de lectura con Learning Tools para Mac: Word para Mac ahora admite Lector inmersivo y Lectura en voz alta, herramientas que antes estaban disponibles en Word para Windows y en aplicaciones móviles. Estas herramientas habilitan contenido para que se visualice de formas optimizadas para los diferentes tipos de aprendizaje, y permite volver a leer documentos con resaltado simultáneo. Estas funciones facilitan el reconocimiento y la corrección de errores a medida que escribes, lo que mejora la precisión en la lectura y edición de todos, especialmente de usuarios con discapacidades para la lectura, como la dislexia.

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas en las que los usuarios pueden compartir contenido atractivo de toda la empresa desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios para grupos, agregar GIF animados y más.
• Herramientas de aprendizaje eficaces e inclusivas: la semana pasada en Bett, presentamos una serie de herramientas eficaces que hacen que el aprendizaje y la enseñanza en la escuela sean más inclusivos y de colaboración, como el dictado incorporado en Office 365 y la expansión de las herramientas de aprendizaje a Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones en este blog alcanzaron disponibilidad general y están empezando a implementarse para suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y puedes esperar verlas en el cliente para equipo de escritorio de Teams pronto. Para actualizaciones de iOS y Mac, revisa si hay actualizaciones en tu dispositivo. Algunos dispositivos pueden recibir estas actualizaciones más tarde que otros.

The post Novedad de enero: cómo mejorar el trabajo en equipo en los distintos dispositivos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de IA e investigación de Microsoft, demostró cómo Microsoft está inculcando tecnologías inteligentes en todos nuestros productos principales para poner la inteligencia artificial (IA) a disposición de todos, con el simple objetivo de ayudar a las personas a hacer su mejor trabajo.

Office 365 está diseñado en la poderosa plataforma de Microsoft para IA que hace progresos en el aprendizaje automático y vuelve accesible la IA para todos los desarrolladores y las organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección inteligente de amenazas, la IA ya está mejorando la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios comerciales de Office 365.

Las nuevas capacidades de IA de Office 365 este mes ayudarán a los suscriptores a descubrir información derivada de datos, aprovechar el conocimiento organizativo, llegar a tiempo a los eventos y mucho más. Sigue leyendo para saber más.

Descubre información valiosa automáticamente con AI (vista previa)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 utilizan Excel para realizar análisis complejos y obtener valor de la información de sus organizaciones con herramientas inteligentes como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Sin embargo, para muchos extraer información clave a partir de un nuevo conjunto de datos puede ser intimidante. Hoy anunciamos la vista previa de Perspectivas en Excel, un servicio nuevo que resalta automáticamente los patrones que detecta y facilita a todos la exploración y el análisis de sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Perspectivas ayuda a identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo cual proporciona perspectivas nuevas y útiles sobre los datos. Perspectivas empieza su lanzamiento en vista previa para los participantes de Office Insider este mes.

Excel ofrecerá perspectivas automáticas.

Domina la jerga de la empresa con el aprendizaje automático

Cada entorno laboral es único. Comprender los acrónimos internos que se usan en una organización puede ser fundamental para el éxito. Hoy anunciamos una nueva característica de Microsoft Word llamada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos ayuda a las personas a comprender las abreviaturas que se suelen usar en sus propias empresas utilizando Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que ya se definieron previamente en correos electrónicos y documentos. El lanzamiento de Acrónimos empezará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la empresa en Word Online.

Llega a tiempo a los eventos con Outlook

En 2017, lanzamos varias capacidades nuevas en Outlook que ayudan a los usuarios a detectar automáticamente viajes y entregas, clasificar correo electrónico, agendar reuniones y mucho más. Hoy ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de IA al incorporar Cortana en la aplicación móvil de Outlook para ayudar a los usuarios a mantenerse al día. Cuando sea la hora de salir a citas, Outlook enviará ahora una notificación (con indicaciones para llegar manejando o en transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información sobre tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se lanzará para los usuarios de iOS este mes en los mercados donde Cortana ya está disponible.

Outlook te notificará cuando sea la hora de salir a tu siguiente evento.

Reúne personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes también anunciamos la vista previa de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10: un lienzo digital de forma libre donde se pueden reunir las personas, las ideas y el contenido. Microsoft Whiteboard Preview está diseñado para los equipos que idean y trabajan juntos en varios dispositivos y ubicaciones. A diferencia de las pizarras tradicionales, la aplicación utiliza IA para reconocer dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, de modo que resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo de aspecto atractivo únicamente con un bolígrafo. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real con contenido compartido y guardarlo automáticamente en la nube para retomar su trabajo más tarde en otro dispositivo. Microsoft Whiteboard ya está disponible en vista previa en la Tienda Windows.

Encuentra texto en imágenes con la búsqueda inteligente

A principios de este año, introdujimos la posibilidad de que OneDrive y SharePoint reconozcan automáticamente el contenido en las imágenes y detecten pizarras, capturas de pantallas, recibos y mucho más. Hoy ampliamos esta capacidad para extraer automáticamente texto que permite búsqueda de esas imágenes y así facilitar la búsqueda de una gama amplia de contenido, que incluye recibos y tarjetas de presentación, con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin necesidad de saber dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a fines de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office en escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office en Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio explica más acerca de cuándo puedes esperar recibir las características anunciadas hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• El lanzamiento de Perspectivas en Excel inició en vista previa para los suscriptores comerciales de Office 365 inscritos en el programa de Office Insider, en los Estados Unidos este mes. Dado que esta característica tiene tecnología de aprendizaje automático, proporcionará un análisis cada vez más avanzado a medida que el uso de la característica crezca con el tiempo.
• Acrónimos se lanzará para los suscriptores comerciales de Word Online para Office 365 inscritos en el programa de Office Insider en 2018.
• Hora de salir se lanzará para los usuarios de Outlook para iOS en nuestro programa de Insider este mes y, a continuación, para los usuarios de Outlook para iOS en los siguientes meses. También planeamos ponerlo a disposición en Outlook para Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en la Tienda Windows.
• La búsqueda de texto en imágenes se está lanzando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a fines de 2017.

The post Novedades de Office 365 en diciembre: ampliar el ingenio humano con la inteligencia artificial cotidiana appeared first on Microsoft 365 Blog.

La publicación de hoy fue escrita por Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que proporciona a los usuarios la flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, nos complace anunciar la adición de 96 mercados globales nuevos, que acercan a Office 365 a más de 246 mercados de todo el mundo en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo a acelerar su transformación digital y permiten a todos los usuarios producir contenido atractivo accesible para todos.

Nuevas características que impulsan la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características con tecnología en la nube diseñadas para que ahorres tiempo y obtengas mejores resultados.

Traductor en Word: modernizamos las herramientas de traducción dentro de Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento y revisar o guardar el resultado como archivo de documento regular. El traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática neural, que ofrece una calidad y fluidez superior para ayudarte a trabajar con más confianza. Para comenzar, navega hasta la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Asistencia de Información para personas y documentos: te facilitamos aún más el acceso a la información que necesitas mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden realizar búsquedas en toda la organización, compartir archivos actuales con colegas y previsualizar y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores con asistencia para búsqueda de personas y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tu aplicación de Office usando una cuenta comercial de Office 365 y buscar una persona o archivo en la casilla Dime qué quieres hacer.

Herramientas de aprendizaje para Word en iPad: Word en iPad ahora es compatible con Lector inmersivo y Lectura en voz alta, nuevas herramientas móviles que permiten ver el contenido de formas optimizadas para diferentes aprendizajes y permiten volver a leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características facilitan el reconocimiento y la corrección de errores a medida que escribes, lo que mejora la precisión en la lectura y la edición para todos, especialmente los usuarios con discapacidades de aprendizaje como la dislexia.

Las mejoras en la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y trabajan juntas en ellos en varios dispositivos, es cada vez más vital poder obtener acceso a tu contenido importante, tanto del trabajo como de tu vida privada, desde un mismo lugar. No deberías tener que preocuparte por cosas como el espacio disponible en tu dispositivo o la posibilidad de obtener acceso a tus archivos cuando viajas en un avión.

Archivos a petición de OneDrive: con Windows 10 Fall Creators Update, tienes acceso a tus archivos de OneDrive y SharePoint como a cualquier otro archivo en tu PC sin usar espacio de tu disco. Los archivos “solo en línea” se descargan a petición con un doble clic. Puedes volver a marcarlos como “solo en línea” para liberar espacio en cualquier momento y limitar el impacto sobre tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu OneDrive personal y laboral, así como con tus sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. La nueva compatibilidad 3D en OneDrive te ayuda a organizar, compartir y aumentar el impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y ver tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com sin ningún complemento del navegador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Ampliación de nuestro kit de herramientas en línea

Seguimos mejorando la eficacia de Office.com y de nuestras aplicaciones basadas en el navegador, para que puedas mejorar tu productividad con cualquier dispositivo que tengas en la mano.

Visio Online: este mes, presentamos Visio Online, una versión basada en la web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para brindar una forma eficaz de trabajar visualmente en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas en línea, lo que facilita la visualización de información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics te ayuda a ti y a tu equipo a crear mejores hábitos de trabajo con análisis personal e instrucción inteligente. Este mes, presentamos nuevas funciones en MyAnalytics que te ayudan a visualizar el tiempo que pasas con personas y grupos para que puedas conectar mejor la inversión de tiempo con las prioridades.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite en septiembre, Satya Nadella previsualizó la capacidad de los suscriptores comerciales de Office 365 de ver información del perfil de LinkedIn dentro de las aplicaciones y los servicios de Microsoft. Desde hoy, esta nueva experiencia comienza a implementarse en usuarios consumidores de Outlook.com, lo que ofrece completa información, fotos de perfil, antecedentes laborales y más, desde adentro de la bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

• Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
• Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para brindarles a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles para ellos.
• Asistencia multi-páginas Office Lens: ahora puedes escanear documentos de varias páginas y guardarlos como un solo archivo, lo que te permite almacenar y buscar perfectamente todos tus documentos en la nube.
• Actualización para SharePoint: este mes, facilitamos la creación de formas hermosas, para celulares para SharePoint con PowerApps. Ahora, también puedes crear y resumir elementos de noticias desde toda tu organización directamente en la aplicación SharePoint Mobile en iOS y Android.
• Informaciones de grupo en Yammer: estamos implementando nuevas informaciones de grupo para ayudar a los administradores comunitarios a comprender mejor y nutrir sus grupos en Yammer.
• Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay les habló a los asistentes acerca de cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en la que la gente trabaja, crea y prospera en la empresa moderna.
• Inclusión en acción: con miras al Día de las Personas con Discapacidades, estamos presentando una nueva serie de videos que rinde homenaje a las personas que usan tecnologías que ayudan a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office en escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office en Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarse en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal actual y Canal diferido también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de First Release. Este sitio explica más acerca de cuándo puedes esperar recibir las características anunciadas hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad: 

• El traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows y será compatible con otras plataformas próximamente.
• La vista preliminar para desarrolladores de funciones personalizadas se implementa hoy para los participantes de Office Insider en Windows y estará disponible próximamente en Mac, iPad y Excel Online.
• Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online está disponible en Visio Online Plan 1 y Visio Online Plan 2, que es aún más completo (antes Visio Pro para Office 365). Ver diagramas sigue siendo gratis para la mayoría de los clientes de Office 365.
• La información de LinkedIn en Outlook.com comenzará a implementarse en noviembre.

The post Nuevo en Office 365 en octubre: herramientas en línea, IA de Microsoft y más appeared first on Microsoft 365 Blog.

Extender Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información hoy desean una forma sencilla pero eficaz de trabajar visualmente. En tanto herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta: con ella puedes crear, editar y compartir diagramas en línea, lo que te ayudará a visualizar la información en nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquier persona de tu organización pueda verlos (incluso los que no tienen una licencia de Visio Online), de modo que podrás recibir comentarios sobre los diagramas importantes de todas las partes interesadas.

Visio Online viene con un conjunto de plantillas para una variedad de públicos, incluidos los diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, los diagramas de procesos, las líneas de tiempo, las matrices empresariales, los diagramas SDL y mucho más. Visualizar información es fácil: simplemente arrastra y coloca formas en el lienzo, cambia el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincula rápidamente una forma con otra mediante conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web a través de OneDrive para la Empresa. (Visio Online Plan 1 y Plan 2 incluyen 2 GB de almacenamiento en OneDrive. Consulta más abajo para obtener información adicional sobre estos planes).

Visio Online viene con plantillas de diagramación que te ayudarán a empezar rápidamente.

“En términos generales, Visio Online es fantástico, especialmente para mí. Normalmente, solo hago dibujos rápidos para usar en la documentación, y creo que ahora será mucho más fácil con este producto”. —Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones primero en la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a lanzar capacidades innovadoras primero en la nube que desatan la creatividad de los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada resultó en una serie de lanzamientos importantes que, además de Visio Online, extienden el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí te mostramos cada una de las capacidades que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basados en la nube de Microsoft que ayuda a las empresas a obtener conocimientos prácticos a partir de conjuntos de datos complejos. Hoy Power BI incluye un nuevo objeto visual (los diagramas de Visio) que se pueden vincular a datos en vivo e insertados en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI está actualmente en versión preliminar pública y se planea lanzar el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El visualizador de datos convierte datos de mapa de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Mediante el uso de diagramas altamente visuales en lugar de números basados en tablas, puedes exponer nuevas perspectivas de procesos que lleven a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite ver diagramas de Visio e interactuar con ellos tanto en iPad como en iPhone. Puedes compartir fácilmente diagramas a través de OneDrive o SharePoint y, a continuación, tener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Los fragmentos de diapositivas de PowerPoint te permiten seleccionar partes de diagramas específicas, darles un título y exportarlas como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación completa de PowerPoint para desglosar diagramas complejos en piezas individuales para facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta más completa de la nube de Visio, Visio Online (plan 2) (anteriormente Visio Pro para Office 365). Ver diagramas es gratis para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas más arriba están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar versiones de Visio para obtener más información sobre cada oferta de Visio.

Visita el sitio web de Visio para ver más detalles sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones primero en la nube. También te invitamos a enviarnos ideas para más innovaciones en la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre nuestras versiones más recientes, envíanos un correo a tellvisio@microsoft.com. Para permanecer informado sobre las versiones más recientes de Visio, síguenos en Facebook y Twitter, y consulta las noticias de Visio más recientes.

—El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación basada en web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para ver los diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier persona con una suscripción a Office 365 puede ver diagramas creados y compartidos a través de Visio Online. De esta forma toda la organización se puede involucrar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo leer más sobre cómo empezar en Visio Online?

R. Lee este artículo de ayuda para obtener más información.

P. ¿Hay otras diferencias entre los planes 1 y 2 de Visio Online además de las que se mencionaron aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. ¿Incluye Visio Online (plan 2) más de 2 GB de almacenamiento en OneDrive?

R. Tanto el plan 1 como el plan 2 de Visio Online vienen con 2 GB de almacenamiento en OneDrive para la Empresa. Los clientes pueden comprar almacenamiento adicional en OneDrive si así lo necesitan.

P. ¿Cómo afectan las nuevas capacidades y planes a los Servicios de Visio y Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online está reemplazando los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre de Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (ahora Visio Online (plan 2)), pero no tengo acceso a Visio Online para crear diagramas en un navegador. ¿Cuándo y cómo tendré acceso a esta funcionalidad?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (ahora Visio Online (plan 2)) tendrán acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su navegador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de aterrizaje y tendrán un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta entonces, puedes obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear nuevo en OneDrive o SharePoint Online si el modificador Vista previa está activado en la configuración de administración de inquilinos de SharePoint Online.

The post Las nuevas innovaciones de la nube en Visio Online y Visio te ayudan a desatar tu creatividad appeared first on Microsoft 365 Blog.

El éxito de los clientes nos inspira e ilustra cómo SharePoint y OneDrive en Office 365 brindan las herramientas que las personas, los equipos y las organizaciones necesitan para compartir con confianza, transformar procesos comerciales, informar y hacer participar a la organización y aprovechar el conocimiento colectivo. Gracias a los anuncios de hoy es más fácil que nunca impulsar esos resultados y acelerar tu transformación digital. Para obtener más información, lee la publicación de Jeff Teper, “La Cumbre Virtual de SharePoint exhibe el crecimiento, las innovaciones y el éxito del cliente.”

Aquí presentamos un resumen de los anuncios principales que Jeff abordó en este blog, y un conjunto más amplio de innovaciones que destacamos durante la Cumbre Virtual de SharePoint.

Compartir con confianza

OneDrive te permite compartir archivos de forma segura con cualquier persona, tanto dentro como fuera de tu organización. Su profunda integración con Office, que potencia la creación conjunta, te permite colaborar en estos archivos compartidos con otras personas en tiempo real. Y te permite obtener acceso a todos los archivos de Office 365, incluidos tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos por otros usuarios, equipos y la organización, independientemente de si trabajas en una PC o Mac, un dispositivo con iOS o Android, o un teléfono Windows.

Mira todos tus archivos en el Explorador de archivos con Archivos a petición en OneDrive

La semana pasada en Microsoft Build 2017, anunciamos Archivos a petición en OneDrive, cuya versión preliminar en Windows 10 estará disponible este verano. Archivos a petición te permite trabajar con todos tus archivos en Office 365 (tanto laborales como personales, en OneDrive y SharePoint) directamente desde el explorador de archivos, sin tener que descargarlos ni usar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.

Trabaja con todos tus archivos en Office 365 desde el Explorador de archivos con Archivos a petición

Comparte archivos directamente desde el Explorador de archivos en Windows y Finder en Mac

Hoy, también anunciamos que a principios de este verano podrás compartir archivos de Office 365 directamente desde el Explorador de archivos en la PC y el Finder de Mac. Simplificamos la forma de compartir para que puedas compartir un archivo o carpeta con personas específicas o enviar un enlace que brinde acceso a todas las personas que lo necesiten, dentro o fuera de tu organización. Además, ahora puedes controlar la duración de la validez del enlace, y puedes ver y modificar fácilmente los permisos que otorgaste. La nueva experiencia para compartir archivos no varía si compartes en el Explorador de Windows 10 y Windows 7, o en el Finder de Mac.

Comparte archivos y carpetas con colegas dentro y fuera de tu organización directamente desde el Explorador de archivos en Windows 10 y Windows 7.

Comparte archivos y carpetas con colegas dentro y fuera de tu organización directamente desde el Finder en Mac.

Las innovaciones que hemos presentado en el último año y que anunciamos hoy hacen que los clientes estén eligiendo OneDrive en lugar de otras soluciones de almacenamiento y para compartir. Lee “Compartir archivos y almacenamiento en la nube con OneDrive y Office 365” para obtener más información.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios para OneDrive, lee “Nuevas funciones para compartir con OneDrive y SharePoint” y mira Actualizaciones de OneDrive para la Empresa: función simplificada para compartir y archivos a petición.

Conecta sitios de grupo de SharePoint con otro contenido y servicios de Office 365

Durante el último año, modernizamos los sitios de grupos de SharePoint y los conectamos con Grupos de Office 365. Hoy, anunciamos mejoras adicionales (que saldrán este año) que unificarán todavía más las experiencias de colaboración en Office 365, entre ellas:

• La capacidad para conectar sitios de grupo de SharePoint existentes a Grupos de Office 365, para que puedas enriquecer los sitios existentes con conversaciones, calendario y Planner compartidos.
• Soporte para agregar páginas de SharePoint como pestañas en Microsoft Teams para que puedas agregar una pestaña con una noticia o con la página de inicio del sitio del equipo, por ejemplo. Esto se basa en la capacidad existente de agregar pestañas para las bibliotecas de documentos de SharePoint en Teams. Habrá más integración entre Teams y SharePoint en Microsoft Ignite.

Agrega una página de SharePoint a un canal de Teams.

Para obtener más información sobre este y otros anuncios para los sitios de grupo de SharePoint, lee “Personaliza sitios de grupo en Office 365 y amplía tu trabajo con Microsoft Teams y Grupos de Office 365” y mira Experiencias nuevas, personalizadas y específicas en los sitios de grupo de SharePoint.

Transforma el proceso comercial

SharePoint les permite a ti, a tu equipo y a tu organización agilizar tareas, automatizar flujos de trabajo e integrar procesos de forma perfecta en el trabajo, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Crea formularios de SharePoint personalizados y experiencias digitales con PowerApps

Desde este verano, podrás usar PowerApps de Microsoft para crear fácilmente formularios personalizados y sofisticadas experiencias digitales que se exponen en el contexto de una lista o biblioteca de SharePoint. Luego, los usuarios pueden crear, ver y relacionar datos usando tu formulario o experiencia personalizados, en lugar de los formularios predeterminados de SharePoint.

Crea formularios personalizados dentro de las listas y bibliotecas de SharePoint sin códigos con PowerApps.

Este es un hito significativo tanto para SharePoint como para PowerApps, ya que brinda las herramientas necesarias para que cualquier usuario impulse la transformación de los procesos de grupo y de la organización.

Flujos de aprobación simples integrados en las bibliotecas de SharePoint

También seguimos profundizando la integración de SharePoint y de Microsoft Flow. Los nuevos flujos de aprobación integrados te permiten enviar cualquier documento para su aprobación con un mensaje personalizado. El receptor puede aprobar la solicitud directamente desde un sofisticado mensaje de correo que requiere acción, lo que permite brindar aprobación y comentarios sin salir de la bandeja de entrada.

Los flujos de aprobación, integrados en SharePoint, envían un sofisticado mensaje de correo que requiere acción.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados que hicimos hoy, lee “Cómo reinventar procesos comerciales en SharePoint” y mira Aplicaciones de procesos comerciales sin código en SharePoint con PowerApps y Microsoft Flow.

Informar a los empleados y mantenerlos interesados

Una intranet te permite comunicarte con personas, para brindarles información y noticias. Además, te permite comunicarte con personas, mantener el interés de los empleados y promover conversaciones abiertas. Este compromiso es fundamental para impulsar la transformación digital y el cambio de cultura.

Alcanza una audiencia amplia con los sitios de comunicación de SharePoint

Como paso siguiente para acompañar la próxima generación de intranets, anunciamos sitios de comunicación de SharePoint, que se presentarán este verano. Un sitio de comunicación es un sitio dinámico y hermoso que te permite llegar a una audiencia amplia para mantener a la organización informada e interesada. Los sitios de comunicación tienen un aspecto excelente en la web, en una PC o en una Mac, en navegadores móviles y en la aplicación de SharePoint.

Crea fácilmente hermosos sitios de intranet para llegar a una amplia audiencia en tu organización.

Mientras que un sitio de grupo te permite compartir información dentro de tu grupo a medida que trabajas, un sitio de comunicación le permite a tu grupo compartir ampliamente y comunicar su mensaje a toda la organización. Las noticias que se publican en un sitio de comunicación aparecen en la página de inicio de SharePoint en Office 365 y en SharePoint móvil para todos los usuarios que tienen acceso al sitio.

Los sitios de comunicación pueden crearse en segundos. Puedes configurar los elementos web predeterminados en las páginas de tu sitio para contar tu historia. Puedes personalizar el diseño de página con nuevas secciones con múltiples columnas y función de arrastrar y colocar con una amplia gama de elementos web sofisticados y funcionales, que incluyen una galería de imágenes, mapas de Bing interactivos, videos de un canal de Microsoft Stream y un nuevo elemento web de eventos. Agrega el elemento web de Yammer para pedir comentarios y fomentar la conversación, en el contexto de un sitio de comunicación.

Para obtener más información sobre los sitios de comunicación, lee “Llega a tu audiencia a través de los sitios de comunicación en Office 365” y mira Resumen de los sitios de comunicación de SharePoint.

Aprovecha el conocimiento colectivo

A medida que el ritmo de trabajo se acelera, es más importante que nunca emplear el conocimiento colectivo facilitando la búsqueda de información y experiencia en el momento oportuno y alentar las mejores prácticas para compartir.

Buscar personas, experiencia y contenido más rápidamente con una búsqueda personalizada y potente

Hoy, anunciamos una búsqueda más personalizada que aprovecha el aprendizaje automático y la inteligencia artificial de Microsoft Graph para exhibir resultados valiosos y relevantes más rápidamente. Al hacer clic en la casilla de búsqueda en la página de inicio de SharePoint en Office 365, las recomendaciones aparecen instantáneamente. Verás los archivos recientes, así como contenido relevante, sitios y noticias. Esto facilitará tu retorno al trabajo.

Cuando buscas información, puedes encontrarla en el contenido de archivos, sitios y noticias. Y también puedes encontrarla a través de tus colegas. Ahora, tus resultados de búsqueda incluirán a personas cuyas habilidades, intereses y proyectos (parte de su perfil de Office 365) sean relevantes para tu consulta.

Los resultados de búsqueda activan tarjetas de personas, para que puedas obtener información sobre esa persona y el contenido en el que trabaja con solo ojearla. Con un clic más, puedes activar una vista ampliada con información muy detallada del perfil del usuario. Estas mejoras de búsqueda se darán a conocer en los próximos meses.

Encuentra lo que necesitas más rápidamente con resultados instantáneos y personalizados que incluyen archivos, sitios, noticias y personas.

También demostramos cómo la creación de comunidades usando Yammer con SharePoint alienta a las personas a compartir contenido, conocimientos y mejores prácticas en toda la organización, al agregar una capa de conversación a tu intranet.

Crea una comunidad con contenido y conversaciones compartidos usando un sitio de comunicación de SharePoint y Yammer.

Para obtener más información sobre la integración de Yammer con SharePoint y anuncios relacionados emitidos hoy, lee “Nuevo en Yammer: Cómo crear un organización más interesada y conectada” y mira Actualizaciones de Yammer: Cómo integrar conversaciones a tus experiencias de SharePoint.

Protege tu contenido y administra tu servicio

La innovación en la nube impulsa un enorme valor comercial y brinda más funcionalidades a los profesionales de TI que trabajan incansablemente para respaldar, configurar, administrar y proteger el contenido y los servicios de sus organizaciones.

Proporciona las herramientas que los administradores necesitan con el nuevo centro de administración de SharePoint

Hoy, anunciamos el nuevo centro de administración de SharePoint, que implementaremos en el cuarto trimestre de 2017. Desde la página de inicio, notarás las enormes mejoras, con sus informes de uso interactivo, publicaciones del Centro de mensajes y tablero de estado del servicio personalizado según las necesidades de los administradores de SharePoint.

El nuevo centro de administración de SharePoint exhibe mensajes de uso, estado y administración.

Encontrarás fácilmente las decenas de configuraciones de SharePoint que te damos para que configures las funciones para compartir, el acceso y el servicio y trabajes con ellas. Y sabemos que te encantará el dinamismo de la nueva página de Administración del sitio, que te permite ver, filtrar y editar la configuración de todos tus sitios de SharePoint, incluidos los sitios conectados a Grupos de Office 365.

Administra todos tus sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios sobre la seguridad y manejabilidad de SharePoint, lee “Protege tu información con SharePoint y OneDrive” y mira Nuevos controles de administración para SharePoint y OneDrive para la Empresa.

Amplía SharePoint y OneDrive

De la misma forma que innovamos para usuarios comerciales y profesionales de TI, innovamos para desarrolladores y asociados. La semana pasada en Microsoft Build 2017, revelamos nuevas funcionalidades para ampliar las experiencias con SharePoint y crear aplicaciones personalizadas con SharePoint y Microsoft Graph. Mejoramos SharePoint Framework con extensiones nuevas, que presentaremos próximamente en versión preliminar, para sitios y bibliotecas. Anunciamos conexiones con elementos web y controladores de archivos versión 2, en versión preliminar, que admiten experiencias más integradas. Finalmente, Microsoft Graph presenta nuevos extremos de producción para datos del sitio, así como API ampliadas para listas, en versión preliminar.

Para obtener más información sobre anuncios para desarrolladores de SharePoint, lee “Tu guía para SharePoint en Microsoft Built 2017” y mira Actualizaciones para SharePoint Framework con las extensiones de SharePoint Framework.

Compromiso constante con clientes en las instalaciones e híbridos

El año pasado, presentamos SharePoint Server 2016 para el público general y anunciamos nuestra intención de acercar la innovación de la nube a clientes en las instalaciones a través de los Feature Packs. Presentamos el Feature Pack 1 en noviembre, con una interfaz de usuario nueva y con capacidad de respuesta para OneDrive y características de coexistencia en la nube, incluida una taxonomía híbrida y auditoría híbrida. Y hoy anunciamos que acercaremos los primeros componentes de SharePoint Framework a SharePoint Server 2016 con el Feature Pack 2 más adelante, este año. Esto les permitirá a los desarrolladores usar un modelo de desarrollo del lado del cliente actualizado para crear elementos web y soluciones que pueden generar nuevas soluciones en las instalaciones, en experiencias híbridas y en Office 365.

Para obtener más información sobre innovaciones para clientes de SharePoint híbridos y en las instalaciones, lee “SharePoint Server 2016 y más” y mira Actualizaciones y avances de SharePoint Server 2016 en coexistencia con la nube.

Acelera tu transformación digital

Hoy, hemos revelado las últimas innovaciones para SharePoint, a fin de que puedas compartir y administrar contenido, información y aplicaciones y construir un espacio de trabajo más conectado. Anunciamos nuevas características de OneDrive y una integración a fondo en Office 365, Azure y Windows. Y hay más. Únete a nosotros en Microsoft Ignite, donde nos encantará escuchar tus comentarios y celebrar tus éxitos a medida que nos asociamos para acelerar tu transformación digital.

Los equipos de SharePoint y OneDrive

Si te perdiste el evento de hoy, puedes ver la grabación de la Cumbre Virtual de SharePoint.

The post Las nuevas funcionalidades de SharePoint y OneDrive aceleran tu transformación digital appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy en Microsoft Ignite, presentamos una nueva visión para proporcionar herramientas a los Firstline Workers en la era digital y presentamos Microsoft 365 F1: una nueva oferta que reúne Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security para brindar una solución completa e inteligente que proporciona herramientas a todos los trabajadores.

El entorno de trabajo moderno exige que las empresas satisfagan las expectativas de los nuevos empleados, conecten a una plantilla más distribuida y brinden herramientas que permitan a todos los empleados crear, innovar y trabajar juntos para resolver problemas comerciales y del cliente. Un lugar de trabajo realmente moderno le brinda lo mejor de la ingenuidad del empleado, crea una cultura de innovación y acción y da la bienvenida y proporciona las herramientas necesarias a todos los trabajadores del equipo ejecutivo para la Firstline Workforce.

Los Firstline Workers constituyen la mayor parte de nuestra plantilla global. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, son los individuos detrás del mostrador, al otro lado del teléfono, en clínicas, en negocios y en el campo. Con frecuencia son los primeros en atraer clientes, los primeros en representar a la marca de la empresa y los primeros en ver los productos y servicios en acción. Constituyen la espina dorsal de las industrias más grandes del mundo, y sin ellos, las ambiciones de muchas organizaciones fracasarían.

Vemos una oportunidad para que la tecnología les brinde a los Firstline Workers una experiencia más intuitiva, inmersiva y efectiva. Microsoft se encuentra en una posición única para ayudar a las empresas a introducirse en el potencial de su Firstline Workforce con nuestras ofertas de productos comerciales, que abarcan Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI y Microsoft HoloLens y el ecosistema de Windows Mixed Reality.

La presentación de Microsoft 365 F1 representa un importante avance hacia nuestra visión de involucrar a la Firstline Workforce en la transformación digital entregándoles a todos los empleados las herramientas de tecnología que necesitan.

Transformar la experiencia del Firstline Worker

Microsoft 365 F1 incluye las capacidades y herramientas para permitirles a todos los trabajadores materializar sus ideas. Fomenta la cultura y el espíritu comunitario, con Difusión de reunión de Skype para asambleas interactivas y Yammer para ayudar a los empleados a encontrar y compartir mejores prácticas en toda la empresa.

Microsoft 365 F1 hace que sea más fácil capacitar y mejorar las cualificaciones profesionales de los empleados, con Microsoft Stream para compartir contenido y videos dinámicos basados en roles y SharePoint para distribuir fácilmente materiales de incorporación y capacitación y administrar conocimiento institucional en un lugar seguro.

Es compatible con la productividad de la primera línea y digitaliza procesos comerciales, con Microsoft StaffHub, una aplicación construida especialmente para que los Firstline Workers administren su jornada laboral y Microsoft PowerApps y Flow para automatizar las actividades cotidianas. Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que llegan a StaffHub, incluida la capacidad de fichar la entrada y la salida y tareas de seguimiento. También estamos facilitando la capacidad de los empleados de mantenerse conectados en StaffHub, al integrar mensajes con Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo, y realzar los anuncios corporativos realizados en Yammer. Finalmente, estamos permitiendo que los empleados conecten StaffHub a los sistemas de administración de la plantilla y otras herramientas con la disponibilidad de las API generales.

Microsoft 365 F1 agiliza la administración de TI, minimiza costos y amplía la seguridad a todos los empleados y terminales. Azure Active Directory ofrece administración y acceso de empleados; Microsoft Intune ayuda a asegurar dispositivos y nuevas funciones en Windows 10 simplifican la administración de las experiencias de los Firstline Workers, al admitir dispositivos de objetivo único bloqueados con Windows Assigned Access e implementación automatizada con Windows AutoPilot.

Finalmente, reconocemos la importancia de brindarles a los Firstline Workers dispositivos agilizados y seguros que minimicen el costo total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S desde nuestros socios OEM HP, Lenovo y Acer. Desde tan solo $275, estos dispositivos se benefician de una identidad y administración basadas en la nube y son ideales para entornos de primera línea.

Nos complace enormemente esta oportunidad de proporcionar herramientas a los Firstline Workers. Y este es solo el comienzo.

Para obtener más información sobre nuestra visión, visita nuestra nueva página para Firstline Workers y lee la siguiente tabla para saber qué se incluye en Microsoft 365 F1.

Bryan Goode

The post Todos los trabajadores con Microsoft 365 son bienvenidos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Al desarrollar nuestra visión para la empresa moderna, hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos la expansión de Microsoft 365, así como varias nuevas capacidades del producto que les darán a todos las herramientas para ser creativos y trabajar en equipo de forma segura.

Ampliar Microsoft 365 a nuevos públicos

En julio, anunciamos Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, para ofrecer una solución completa, inteligente y segura para capacitar a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y abordamos nuestros productos en el mercado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes para la empresa moderna. Desde el 1 de octubre de 2017, estamos llevando Microsoft 365 a varios públicos nuevos.

Microsoft 365 Education: una nueva oferta que combina las capacidades de Office 365 para el ámbito educativo, Windows 10, Enterprise Mobility + Security y Minecraft: Education Edition, con el fin de proporcionar a los estudiantes, los profesores y el personal todo lo que necesitan para crear y trabajar en equipo de forma segura en el aula. Microsoft 365 Education se ofrece en dos planes: Microsoft 365 A3 y Microsoft 365 A5. Además, nos complace anunciar un nuevo plan de Microsoft 365 para organizaciones sin fines de lucro.

Microsoft 365 F1: un nuevo plan de Microsoft 365 Enterprise diseñado para maximizar el impacto del Firstline Worker. Ascendiendo a dos mil millones en todo el mundo, estas son las personas detrás del mostrador, en el teléfono, en las clínicas, en el área de producción y en el campo, que forman el eje de muchas de las industrias más grandes del mundo. Este nuevo plan ayuda a fomentar una cultura y una comunidad, capacitar y mejorar las cualificaciones profesionales de los empleados, digitalizar los procesos empresariales y proporcionar conocimientos prácticos en tiempo real a la vez que se minimizan los riesgos y costos. También agregamos nuevas capacidades del producto a StaffHub y Windows 10 para mantener a todos conectados, automatizar la implementación de dispositivos y administrar dispositivos para un único objetivo.

Además, reconocemos la importancia de brindarles a los Firstline Workers dispositivos agilizados y seguros que reduzcan el costo total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S desde nuestros socios OEM HP, Lenovo y Acer, con disponibilidad prevista para este mismo año. Desde tan solo $275 (precio minorista estimado), estos dispositivos se benefician de una identidad y administración basadas en la nube y son ideales para entornos de primera línea.

Nuevas capacidades para liberar la creatividad de los empleados

Hoy en día el trabajo cambió rápidamente de la simple ejecución de tareas rutinarias a una resolución creativa de problemas. Microsoft 365 ofrece las herramientas que las personas necesitan para expresar sus ideas de forma eficaz, desarrollar el trabajo y los conocimientos de otros, así como crear contenido atractivo.

Nuevas capacidades inteligentes en Excel—Aprovechamos el poder de la inteligencia artificial para hacer que Excel sea más eficaz. Desde principios de 2018, Excel comprenderá nuevos tipos de datos, además de texto y números, y aumentará esos datos en función de la información pública y empresarial. Por ejemplo, Excel sabrá que “India” es un país y “MSFT” un valor NASDAQ. Perspectivas (un nuevo servicio que llegará para los participantes de Office Insider este año) también usa inteligencia artificial para encontrar y recomendar patrones, lo que te ayudará a derivar perspectivas adicionales a partir de datos complejos.

Búsqueda inteligente y personalizada—Las nuevas capacidades de búsqueda te permiten descubrir personas e información de toda tu organización y de otros lugares. Hicimos mejoras para ayudarte a encontrar rápidamente el contenido y los conocimientos que necesitas en SharePoint y Office.com. Incluso puedes buscar personas y contenido directamente desde tu barra de tareas de Windows. Bing para empresas, ahora en vista previa privada, incorpora los sitios internos y el contenido a los resultados de búsqueda de Bing para ayudarte a encontrar la información y los recursos adecuados. Dondequiera que empieces la búsqueda, obtendrás resultados coherentes y personalizados con tecnología de Microsoft Graph.

Integración con el perfil de LinkedIn—Hoy, anunciamos la capacidad para ver perfiles de LinkedIn en las aplicaciones y los servicios de Microsoft. Esta nueva experiencia, que se introduce ahora para los clientes de la primera versión, ofrece información valiosa sobre las personas con las que trabajas (dentro y fuera de tu organización) directamente desde Office 365.

Consulta información de perfil de LinkedIn desde las aplicaciones y los servicios de Microsoft.

El kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Uno de los sellos distintivos de la empresa moderna es el cambio de la productividad individual al trabajo en equipo dinámico. Microsoft 365 atiende la serie completa de necesidades que tienes en tu organización al ofrecer un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo con un conjunto amplio de aplicaciones diseñadas especialmente, todo en una plataforma segura.

Comunicaciones inteligentes con Microsoft Teams—Hoy, anunciamos una nueva visión para que las comunicaciones inteligentes transformen las experiencias de llamadas y reuniones incorporando capacidades integrales de voz y video a Teams, junto con servicios cognitivos y de datos, e información de Microsoft Graph. Como resultado, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365, por lo que el cliente actual de Skype for Business quedará sustituido con el tiempo.

Uso compartido de contenido mejorado con OneDrive y SharePoint—La nueva experiencia unificada de uso compartido, ahora en Windows, Mac, web y dispositivos móviles, llevará a las aplicaciones de Office en las próximas semanas. La nueva experiencia ofrece una manera sencilla, coherente y segura de compartir y controlar el acceso a los archivos en Office 365. Además, ahora puedes compartir archivos de forma segura con personas fuera de tu organización que no tienen una cuenta de Microsoft. Asimismo, puedes personalizar el aspecto y diseño de las páginas de SharePoint, agregar contenido dinámico de más de 100 nuevos elementos web y conectores, así como compartir esas páginas en sitios de SharePoint o como una ficha en Teams.

Conexiones en toda la organización con Yammer—Seguimos invirtiendo en Yammer como la mejor forma de conectar con personas en toda tu organización. Hoy, anunciamos una integración más profunda con SharePoint, nuevas perspectivas de grupo para los administradores de la comunidad y cumplimiento empresarial con residencia de datos locales.

Las perspectivas de grupo de Yammer muestran tendencias para los miembros y no miembros del grupo.

Simplificar la administración de TI

En la empresa moderna, el rol de TI nunca fue más importante. Microsoft 365 está diseñado para satisfacer las necesidades empresariales y minimizar el costo total de propiedad en todo el ciclo de vida de TI, desde la implementación hasta la administración y el mantenimiento continuo. Solo Microsoft brinda una solución completa para toda tu infraestructura de productividad.

Simplificar la administración—A principios de 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu y Toshiba se unirán a Surface para apoyar a Windows AutoPilot en nuevos dispositivos con Windows 10, y automatizar la implementación y configuración de nuevos dispositivos. El próximo otoño, también presentaremos nuevas capacidades en Microsoft Intune para administrar dispositivos Windows 10 con Office 365 ProPlus, configurar la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender e implementar aplicaciones Win32.

Nuevas capacidades de migración—Para ayudar a los clientes en su transición a la nube, este otoño presentaremos la administración conjunta, un nuevo conjunto de capacidades que ayudarán a los clientes a migrar a la administración basada en la nube de dispositivos Windows 10 con Microsoft Intune. También anunciamos FastTrack para Microsoft 365, que ofrece planeación, orientación y asistencia para ayudar a los profesionales de TI a impulsar la adopción y el uso en todo Microsoft 365.

Nuevas perspectivas proactivas—El análisis de uso de Office 365, generalmente disponible a principios de 2018, permitirá a los profesionales de TI analizar y visualizar los datos de uso del servicio en Power BI. En el escritorio, vamos a actualizar Windows Analytics este otoño con la comprobación de actualizaciones y las capacidades de estado del dispositivo para ayudar de forma proactiva a identificar y resolver problemas nuevos que puedan afectar a la experiencia y productividad del usuario.

El nuevo panel de análisis de uso utiliza Power BI para revelar información valiosa sobre la adopción del servicio.

Actualizaciones inteligentes de seguridad y cumplimiento

En la medida en que los empleados adoptan una nueva cultura de trabajo en todos los dispositivos y las aplicaciones de la nube, sus interacciones se pueden volver más difíciles de proteger. Las actualizaciones a Microsoft 365 ofrecen amplias capacidades de seguridad, con tecnología de Intelligent Security Graph de Microsoft, para ayudar a proteger a las personas y la información confidencial de nuevas y sofisticadas amenazas, y para ayudarte a satisfacer tus obligaciones de cumplimiento.

Expandir el acceso condicional—Para ayudarte a proteger mejor la “puerta principal” de tu organización, expandimos las capacidades de acceso condicional. Para proteger las sesiones dentro de las aplicaciones SaaS y proteger los documentos confidenciales, integramos Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security y Azure Information Protection , y además extendemos la autenticación multifactor para incluir soporte de terceros.

El panel de Microsoft Cloud App Security.

Information protection—Microsoft 365 te ayuda a detectar, clasificar, proteger y supervisar tus datos, independientemente de dónde estén almacenados o compartidos. Hoy, anunciamos la integración de Azure Information Protection con el Cifrado de mensajes de Office 365, que facilita el envío de correos electrónicos y documentos protegidos a destinatarios mediante los servicios de correo electrónico de consumidor como Outlook.com y Gmail.

Protección frente a suplantación de identidad (phishing) y corrección automática—Hoy revelamos nuevas capacidades de protección contra amenazas integradas en Microsoft Intelligent Security Graph. Las nuevas funciones de Protección contra amenazas avanzada de Office 365 ayudan a mitigar la suplantación de identidad de contenido, la suplantación de dominios y la suplantación. También anunciamos una vista previa de la Protección contra amenazas avanzada de Azure para ayudar a detectar más pronto ataques a la identidad del usuario, así como la integración de nuestra más reciente adquisición de Hexadite en la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a fin de ayudar a investigar las amenazas, tener acceso a ellas y remediarlas, todo de forma automática.

Administrador de cumplimiento—También anunciamos la próxima vista previa del Administrador de cumplimiento, una herramienta para ayudar a las organizaciones a satisfacer las obligaciones de cumplimiento como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Realiza una evaluación de riesgo en tiempo real con una puntuación que refleje tu posición de cumplimiento en comparación con las reglamentaciones de protección de datos al usar los servicios en la nube de Microsoft, junto con acciones recomendadas e instrucciones detalladas.

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a satisfacer sus obligaciones de cumplimiento.

Con más de 700 sesiones en Ignite esta semana, habrá muchas más noticias. Si no te registraste antes de que el evento se haya agotado, todavía puedes participar en Microsoft Ignite en línea.

— Kirk Koenigsbauer

The post Impulsar la inteligencia, la administración y la seguridad para mejorar la productividad de la empresa moderna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, agregar una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y videos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, videos Microsoft Stream y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta videos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la administración de videos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al agregar una imagen como elemento web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIF animados en tu diseño.
• Nuevas páginas “Ver todo”: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10 a. m. PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 a. m. PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a sus preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de videos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de julio de 2017 a las 8 a. m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, planeó e implementó su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVP de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial “SharePoint: informa e interactúa con tus empleados”. Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, “4 secretos para un espacio de trabajo conectado“.

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, director de productos del equipo de SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.

The post Comienza el lanzamiento de los Sitios de comunicación de SharePoint para clientes Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy, durante una difusión web global desde la sede de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el espacio de trabajo basado en chats en Office 365, ahora está disponible para el público general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50,000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para brindar una innovación constante y abordar las principales solicitudes de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 brinda a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 ha sido diseñada para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y desarrolladas para fines específicos: Outlook para correo de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de vínculos en la organización; Skype for Business como la columna vertebral para la voz y el video de la empresa; y ahora, Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo basado en chats en Office 365.

Microsoft Teams: espacio de trabajo basado en chats en Office 365

Microsoft Teams es un espacio de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo de equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna, con chats persistentes encadenados para mantener el interés de todos. Hemos implementado muchas características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de video en Android, que estará pronto en teléfonos iOS y Windows Phone. Y hemos abordado numerosas solicitudes de los clientes, mediante la adición de la capacidad de enviar un canal por correo, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams, y les brindan a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente añadimos soporte para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funcionalidades de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y video de alta calidad.

Reuniones de voz y video Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus espacios de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y desempeño como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello brindará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Finalmente, Microsoft Teams se encuentra en la nube de grado empresarial a gran escala de Office 365, y brinda la seguridad y el cumplimiento de avanzada que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con estándares globales, incluidos SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 e HIPAA. También agregamos soporte para búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y retención legal* para canales, chats y archivos, así como administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y desde hoy, Microsoft Teams se entrega automáticamente con Office 365.

Estas funcionalidades de seguridad y cumplimiento son fundamentales para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es brindar las herramientas necesarias a todas las personas y a todas las organizaciones para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación con teclado únicamente. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusiva y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365 donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, junto con las conversaciones del equipo para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek.”
—Laurie Koch, vicepresidente de Servicio Global al Cliente en Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funcionalidades. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecerles a los huéspedes acceso a funcionalidades en junio junto con una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

* Se puede requerir suscripción adicional.

The post Microsoft Teams se implementará para clientes de Office 365 en todo el mundo appeared first on Microsoft 365 Blog.

A partir de hoy, todo el mundo podrá crear rápidamente sitios de grupo de SharePoint conectados con los Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint en Office 365. Los administradores controlan cómo estas nuevas funcionalidades aparecen para los usuarios. También es más intuitiva la forma de ajustar el sitio a las necesidades de la empresa. Ya no importa desde dónde crean los usuarios el grupo de Office 365 (desde Outlook, Microsoft Teams, Yammer y otros), también obtendrán un sitio de grupo de SharePoint Online completo y moderno.

Para trabajar juntos como un equipo, las personas necesitan poder adaptarse y estar conectadas con libertad. En esta época moderna, es esencial que las herramientas de productividad, como SharePoint Online y los Grupos de Office 365, se adhieran a estas características.

Entremos en detalle sobre cómo estamos conectando los nuevos sitios con los grupos y haciendo que se pueda empezar sin demoras.

Los usuarios crean rápidamente sitios conectados a Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint

Cuando se trata de administrar información y desarrollar aplicaciones para empresas, todos se centran en los sitios de grupo de SharePoint Online: para crear artículos de noticias multimedia, administrar documentos, analizar datos y demás. Los usuarios pueden crear sitios de grupo de SharePoint Online conectados con los Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365. Un asistente de creación de dos pasos aparecerá flotando desde la derecha. Paso uno: Escribe el título del sitio de grupo, selecciona si el grupo será público o privado, elige la clasificación del sitio y haz clic en Siguiente. Paso dos: Escribe el propietario y los miembros, haz clic en Finalizar y ya terminaste. Un moderno sitio de grupo de SharePoint Online estará a punto y listo para ser usado en segundos.

El asistente Crear sitio está conectado con los Grupos de Office 365 y genera un sitio de grupo de SharePoint Online en segundos.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios de grupo desde la página principal de SharePoint

¿Qué te parece administrar la funcionalidad de Crear sitio? Los administradores de SharePoint Online pueden controlar la disponibilidad para los usuarios y el comportamiento del botón Crear sitio en la página principal de SharePoint. Además, en colaboración con los administradores globales de Office 365, pueden controlar cómo la clasificación del sitio resalta las instrucciones de uso para sus usuarios.

La configuración actualizada de Creación del sitio se encuentra en el centro de administración de SharePoint Online, en la pestaña Configuración. La nueva experiencia permite a los usuarios crear sitios que incluyen Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint mediante un asistente de creación del sitio. Si ya activaste Empezar un sitio original para tus usuarios, recomendamos que revises la nueva configuración para asegurarte de que seleccionaste las opciones que se ajusten a las necesidades de tu empresa.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios mediante la configuración de Creación de sitio dentro del centro de administración de SharePoint Online.

Los administradores pueden controlar incluso el hecho de que aparezca el botón Crear sitio, y si está activo, los administradores pueden ajustar quién ve el botón y cuál será su experiencia (clásica, moderna o personalizada).

Obtén más información sobre cómo administrar la creación de sitios en SharePoint Online. Además, los administradores pueden controlar otros aspectos de los Grupos de Office 365. Obtén más información sobre cómo administrar Grupos de Office 365.

Ajusta los sitios de grupo a medida que crecen y cambian las necesidades

Al modernizarse la experiencia para todo el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios pueden ajustar más fácilmente configuraciones utilizadas normalmente sin tener que hacer clic varias veces en una página clásica de configuración de sitio, si no que pueden llevar a cabo la tarea de forma intuitiva en el contexto de lo que están haciendo.

Página principal editable

Crea tu sitio para satisfacer las necesidades de tu equipo. Ahora la página principal del sitio de grupo es editable. Esto significa que puedes entrar en el modo Editar y agregar, quitar, o reordenar varios elementos web de tu sitio. ¿Necesitas ver el lanzamiento de cierto contenido de un tema en particular? Agrega el elemento web Contenido resaltado, selecciona el criterio del filtro y observa cómo el contenido se ajusta de forma dinámica en función de la búsqueda. ¿Quieres agregar un foro de discusión al grupo? Introduce el elemento web de Yammer a la mezcla. Hay muchos elementos web disponibles y hay más por llegar. Además, puedes agregar y ajustar sabiendo que la página y los elementos web se verán muy bien en la web y en el celular (en las aplicaciones móviles de SharePoint).

En el modo Editar, los usuarios pueden usar la caja de herramientas para agregar nuevos elementos web a su página principal.

Obtén más información sobre cómo usar elementos web en las páginas.

Moderno panel de creación de bibliotecas y listas

Modernizamos la experiencia para crear nuevas listas y bibliotecas de documentos, para ayudar a los usuarios a agregar valor a sus sitios de grupo desde la propia parte superior de la página principal del sitio de grupo, en lugar de necesitar hacer varios clics. Haz clic en + Nuevo, elige el nuevo componente del menú desplegable y aparecerá el asistente de creación.

Haz clic en + Nuevo > Lista para sacar el panel de creación alineado y proporcionar los detalles, a continuación, haz clic en Crear.

Editar la navegación dentro del sitio

También incorporamos la posibilidad de editar los elementos de navegación integrados de la izquierda, una gran funcionalidad que ayuda a los propietarios del sitio a motivar a todos los miembros para encontrar y hacer uso de todas las capacidades del sitio.

Agrega fácilmente nuevos vínculos URL al navegador de la izquierda y elige dónde y cómo se muestra el vínculo en el navegador.

Editar la información del sitio

A medida que las necesidades cambian (por ejemplo, el nombre de código de un proyecto que obtiene su nombre público final), incorporamos a la moderna experiencia de los sitios de grupo una nueva forma de editar las propiedades del sitio sin salir de la página principal. El panel de edición está disponible desde los sitios conectados con Grupos de Office 365, accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Permite a los propietarios actualizar el nombre del sitio, descripción, nivel de privacidad y clasificación. Los cambios que se realizan aquí también se reflejan en el grupo. Nota: Vamos a eliminar la Configuración del sitio del engranaje. En su lugar, se mostrará la información del sitio para que sea más sencillo cambiar la información más frecuente. Desde este panel, los usuarios tendrán un vínculo a la página de configuración completa del sitio por si necesitan utilizar las opciones avanzadas.

Editar los permisos del sitio

Además de la información del sitio, los propietarios tal vez quieran restringir todavía más el nivel de acceso que tienen los miembros del grupo cuando trabajan en el sitio de grupo. Para ello, incorporamos un panel de permisos para los sitios conectados con Grupos de Office 365 accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Creemos que los propietarios de grupos públicos en particular apreciarán lo fácil que esto hace que sea decidir si los no miembros cuentan con permiso completo para editar o si el acceso público debería estar limitado a la vista de solo lectura.

Dota a tu sitio clásico de una página principal moderna

Ahora es posible crear una página moderna en un sitio de grupo clásico y convertirla en la nueva página principal. Simplemente accede a la biblioteca Páginas del sitio en el contenido del sitio. Crea una nueva página moderna y agrega los elementos web que sirvan como portada del sitio de grupo. Cuando tenga el aspecto deseado, selecciona la página en la biblioteca Páginas del sitio y elige Convertir en página principal en la barra de comandos superior. Así habrás conseguido hacer un lavado de cara a tu sitio clásico.

Selecciona Convertir en página principal para hacer de una página moderna la página principal de un sitio de grupo clásico.

Esperamos sus comentarios

Los sitios de grupo de SharePoint Online y los Grupos de Office 365 llevan el contenido integrado colaborativo a un nuevo nivel. Y hay más por llegar que hará que sea más fácil crear, usar y administrar el contenido y la información en el ciclo de trabajo. Esperamos sus comentarios en cada etapa. Comparte lo que piensas en el espacio de SharePoint de la Microsoft Technical Community y envía tus ideas a la página SharePoint UserVoice. Leemos regularmente los tweets de @SharePoint. Cuéntanos.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuál es el plan de lanzamiento para las nuevas capacidades de Crear sitio en la página principal de SharePoint de Office 365?

R. Esta semana, actualizaremos primero la configuración Empezar un sitio en el centro de administración de SharePoint para nuestros clientes First Release. La nueva configuración pasará a llamarse Creación de sitio, los administradores pueden decidir si quieren que sus usuarios cuenten con la nueva experiencia de creación de sitios. La capacidad de los usuarios para crear sitios modernos conectados con los Grupos de Office 365 pasará a estar disponible en las próximas semanas.

P. ¿Qué pasa si mi empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados?

R. Si la empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados, podrás mantenerla seleccionando la casilla Usar este formulario en esta URL:. Estamos trabajando en la actualización de las guías SharePoint Patterns and Practices (PnP) para que puedan crear un nuevo sitio de grupo moderno conectado a los Grupos de Office 365 (en vez de a un sitio clásico). Pueden programar uno u otro según las necesidades.

The post Crea sitios de grupo conectados de SharePoint Online en segundos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Novedades de las listas modernas de SharePoint

Las listas modernas de SharePoint ofrecen a los usuarios una manera eficaz de colaborar en datos estructurados directamente desde el sitio de grupo para ayudar a organizar contenido, como los detalles de incorporación de cuentas de inversión, las solicitudes de servicio de campo o incluso los tamaños de las camisetas del equipo deportivo de la empresa. Actualmente, ya se usan más de diez millones de listas personalizadas en Office 365.

Ofrecemos una experiencia de listas modernas con un aspecto inmejorable, además de adaptable, accesible y fácil de usar en cualquier dispositivo. La experiencia de listas modernas de SharePoint estará disponible automáticamente para todas las listas clásicas existentes de SharePoint Online.

Con las listas modernas de SharePoint podrás:

• Mejorar la facilidad de uso al permitir que los usuarios agreguen columnas a listas, así como ordenar, filtrar y agrupar datos locales.
• Aumentar la calidad de los datos al poder visualizar y editar todos los detalles de los elementos en el panel de información sin tener que salir de la lista.
• Mejorar la productividad al editar en masa los elementos de la lista con Edición rápida.
• Automatizar procesos empresariales simples con versiones, aprobaciones y alertas.
• Ampliar la información estática con tipos de datos enriquecidos, incluidos usuarios, imágenes y etiquetas de metadatos administrados.

Listas modernas de SharePoint en el panel de información.

Además, las listas modernas de SharePoint tienen un aspecto inmejorable en la aplicación móvil de SharePoint, por lo que todas las ubicaciones y todos los dispositivos se pueden convertir en un elemento de primera clase de los procesos empresariales.

Edición de elementos de lista en el navegador del celular de SharePoint.

Experiencia de listas clásicas y modernas de SharePoint

Prácticamente todas las listas clásicas de SharePoint heredarán de forma automática la nueva interfaz de listas modernas de SharePoint. Las listas modernas de SharePoint admiten los temas, la navegación y los botones personalizados creados en el modo clásico. Cada vez que un usuario visita una lista, supervisamos la compatibilidad de las personalizaciones. Si detectamos un bloqueador de la compatibilidad, como un navegador no admitido o personalizaciones de JSLink, la lista revierte automáticamente a la experiencia clásica. Los usuarios pueden decidir revertir a la experiencia clásica en cualquier momento, y los administradores pueden configurar la experiencia clásica como el valor predeterminado en el nivel de lista, sitio, colección de sitios o inquilino. Puedes estar tranquilo: no tenemos previsto retirar en un futuro próximo el modo clásico. El modo clásico admitirá tus personalizaciones en todo momento. Próximamente, seguiremos desarrollando escenarios de personalización avanzados para experiencias modernas con SharePoint Framework.

Integración de PowerApps y Microsoft Flow

Los clientes suelen intercambiar datos entre listas de SharePoint y otros sistemas para admitir procesos empresariales. Estos escenarios son más eficaces gracias a la integración de Microsoft Flow con las listas modernas de SharePoint. Flow automatiza el intercambio de datos y flujos de trabajo entre SharePoint y diversos servicios de terceros de Microsoft. Ahora, puedes crear y lanzar flujos directamente desde una lista de SharePoint, y almacenar y modificar esos datos desde SharePoint.

Con PowerApps, puedes conectar, crear y compartir aplicaciones empresariales en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. Puedes compilar aplicaciones y formularios móviles eficientes directamente desde una lista de SharePoint, sin necesidad de escribir código. PowerApps y Flow comparten el mismo marco del conector que permite intercalar docenas de orígenes de datos locales y en la nube, incluidos Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist y muchos más.

Compilación de una aplicación de PowerApps desde una lista moderna de SharePoint.

Configuración de un nuevo flujo desde SharePoint.

Compilación automática de un nuevo flujo desde SharePoint.

Flow y PowerApps se encuentran actualmente en versión preliminar pública.

Para obtener más información sobre la integración de PowerApps y Flow, ve este video:

¿Qué depara el futuro?

La implementación inicial de las listas modernas de SharePoint en los clientes de First Release se producirá a principios de agosto de 2016. Posteriormente, agregaremos PowerApps y Flow a la barra de comandos. Ahora que todos los grupos de Office 365 recibirán pronto sitios de grupo completos, más usuarios que nunca tendrán acceso a nuestras herramientas de aplicaciones empresariales. En la conferencia de Microsoft Ignite que se celebrará este otoño en Atlanta presentaremos muchas más novedades.

Versión preliminar inicial de las listas modernas de SharePoint

Sabemos que los clientes quieren probar las experiencias de las listas modernas de SharePoint para saber cómo pueden afectar a los usuarios, el aprendizaje, las personalizaciones o las soluciones de terceros. Desde hoy mismo, ofrecemos una versión preliminar inicial de la experiencia de listas modernas de SharePoint antes de la versión de First Release. Nos encantaría recibir tus comentarios al respecto.

Visita la red de Office 365 para obtener más información sobre cómo habilitar la versión preliminar inicial de las listas modernas.

Chris McNulty, director de productos sénior del equipo de SharePoint

The post Ya están aquí las listas modernas de SharePoint, con integración de Microsoft Flow y PowerApps appeared first on Microsoft 365 Blog.

Novedades

El objetivo central de nuestra misión siempre ha sido ayudar a las personas a compartir archivos y colaborar en los contenidos. Por esta razón estamos creando una experiencia mejorada para las bibliotecas de documentos que sea más rápida, intuitiva y adaptable.

Veamos cuáles son las novedades:

La nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclado a la parte superior.

Interfaz de usuario

Las bibliotecas de documentos modernas combinan las funciones avanzadas de SharePoint con la facilidad de uso de OneDrive: las bibliotecas de documentos modernas tienen una interfaz de usuario actualizada que ofrece una experiencia similar a OneDrive, por lo que el proceso de crear una carpeta y cargar archivos en el navegador es más intuitivo. La cinta de opciones se sustituyó por una barra de comandos reducida, que proporciona comandos inteligentes pertinentes para las tareas que se van a realizar. Si la organización personaliza la cinta de opciones con botones asignados a funciones fundamentales para la empresa, estos también aparecerán en la barra de comandos. Con esta actualización, cada nuevo grupo de Office 365 obtiene una biblioteca de documentos moderna completa que reemplaza a la anterior página “Archivos”.

Los documentos importantes se resaltan fácilmente: haz clic en Anclar al principio para agregar documentos de modo que se vean en la parte superior sin necesidad de desplazarse en cualquier vista en la pantalla.

Copiar y mover archivos desde la barra de comandos: la acción de copiar no es nueva, pero los gestos de copiar y mover son inteligentes a la hora de mostrar la arquitectura de la información y permiten crear carpetas sobre la marcha.

Acción de copiar archivos desde la barra de comandos de SharePoint.

Importar archivos de otras bibliotecas: ya no tendrás que hacer tantas copias como antes. Las bibliotecas de documentos también son inteligentes a la hora de recordar los demás archivos que usaste en SharePoint. Por esta razón puedes importar archivos de otras bibliotecas como vínculos, sin necesidad de duplicar archivos entre varios sitios. Seguirás viendo las miniaturas y los metadatos de los archivos nativos. Además, SharePoint muestra una lista de los documentos más recientes, por lo que no tendrás que cortar y pegar un vínculo.

Creación de un vínculo en bibliotecas de documentos modernas.

Personalización

Simplificación de las vistas personalizadas: las nuevas bibliotecas de documentos permiten agrupar archivos directamente en la página principal sin necesidad de hacer clic en una pantalla de administración independiente. También puedes hacer clic y arrastrar para cambiar el tamaño de las columnas, así como ordenar, filtrar y agrupar desde cualquier encabezado de columna. Para que la vista esté disponible para los demás usuarios de la biblioteca, haz clic en Guardar vista.

Diseño adaptable y accesible: los navegadores del celular tienen las mismas características que los de escritorio, lo que hace que SharePoint sea productivo para todos los usuarios, tanto si interactúan mediante el mouse como si usan un teclado, la función táctil o un lector de pantalla.

Metadatos

Los metadatos de los documentos ahora están incorporados: ya puedes editar los metadatos directamente desde la vista principal en el panel de información. No hace falta que hagas clic en varias pantallas para aplicar una actualización. Si te encuentras en una vista que agrupa los archivos por metadatos, puedes arrastrar y colocar los archivos entre los grupos para actualizar los metadatos. Y si te falta algo necesario, el documento ya no está oculto por una extracción del repositorio forzada, sino que recibirás un recordatorio para que introduzcas los datos cuando puedas.

Servicio integral para todo lo relacionado con los documentos: gracias a la integración de Office Online, puedes navegar por una vista previa completa del documento en la parte superior del panel de información. En el panel se muestran los metadatos, incluido el historial de la actividad reciente, las actualizaciones del archivo y las personas con las que se compartió el archivo. También puedes agregar más usuarios o interrumpir de inmediato el uso compartido. Por último, se muestran todas las demás propiedades del archivo, en caso de que todavía no se haya mencionado algo.

El panel de información del documento.

Una experiencia auténtica de SharePoint: aunque mejoramos las bibliotecas de documentos para hacerlas lo más intuitivas y productivas posibles, sabemos que la gran ventaja de SharePoint siempre ha sido su capacidad de personalizar las bibliotecas de documentos para que funcionen con el equipo. Al mismo tiempo, en SharePoint hay una larga tradición de uso de tipos de contenido, inserción y extracción del repositorio, control de versiones, administración de registros y flujos de trabajo. Las bibliotecas de documentos modernas heredan todo esto.

Navegación

Las bibliotecas modernas llegan a los Grupos de Office 365: para ofrecer una administración de contenido mejorada de los archivos de grupo, las bibliotecas que pertenecen a un grupo de Office 365 tienen un nuevo control de encabezado en la parte superior de la página. A diferencia del control antiguo, que incluía vínculos a la conversación del grupo, el calendario y la administración de miembros, el nuevo control tiene un solo vínculo a la conversación del grupo, desde donde los usuarios pueden navegar al calendario y a la administración de miembros.

Empezar a usar las bibliotecas de documentos modernas

Al implementar las bibliotecas modernas en la producción, es importante centrarse en varios aspectos clave de la administración de la experiencia de usuario general.

Dado que para que exista facilidad de uso es necesario garantizar la facilidad de administración, dejamos que sea el departamento de TI el que controle la experiencia. Tal vez te interese adoptar este enfoque de manera general, o podrías preferir continuar en el modo clásico hasta que puedas preparar a tus usuarios. Te ofrecemos un control total para usar el aspecto clásico o moderno en el nivel del inquilino, la colección de sitios y la biblioteca.

Cuando llevemos las bibliotecas de documentos modernas a la producción más adelante en junio, esto se convertirá en el nuevo valor predeterminado para todas las bibliotecas en la mayoría de los casos. De todos modos, agregaremos los controles de inquilino y de administrador antes de la implementación real de la biblioteca, por lo que si decides no participar, puedes hacerlo antes de que los usuarios empiecen a ver la nueva experiencia. También incluimos la detección de personalizaciones, de modo que si vemos características y personalizaciones que no funcionan en la experiencia moderna, volveremos automáticamente al modo clásico.

Además, mantendremos el buen funcionamiento del modo clásico durante el año 2017 para que los usuarios y los desarrolladores se habitúen y adopten las nuevas funciones. Lee el artículo de support.office.com titulado “¿Qué es una biblioteca de documentos?” para obtener más información.

Y hay más

Los clientes de First Release usan activamente muchas de estas características desde abril y sus comentarios nos ayudan en las mejoras que anunciamos hoy. Puedes unirte a nuestra conversación en la red de Office 365 en Yammer y opinar sobre las mejoras que formarán parte de la versión general. Para obtener más información sobre el futuro de los sitios de grupo más allá de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, lee “SharePoint: la intranet móvil e inteligente“.

Tuvimos en cuenta los comentarios de los usuarios sobre la extensibilidad y la personalización en particular, y compartiremos más información en una actualización futura. Planeamos agregar compatibilidad para personalizar la página mediante técnicas modernas. Hasta entonces, las páginas de bibliotecas personalizadas deben permanecer en el modo clásico.

Mientras tanto, puedes obtener más información sobre cómo usar y admitir bibliotecas en el artículo “¿Qué es una biblioteca de documentos?“. Prueba las nuevas bibliotecas de documentos en SharePoint Online y envíanos tus comentarios directamente desde la experiencia de bibliotecas de documentos modernas mediante el botón Comentarios.

Gracias por usar SharePoint.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, director de productos sénior del equipo de SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Serán compatibles con la personalización las nuevas bibliotecas de documentos?

R. Sí, las bibliotecas de documentos modernas seguirán admitiendo acciones CustomAction declarativas que representan acciones de menú y de comando. Las soluciones ya implementadas que usan este mecanismo deberían seguir funcionando como siempre, y las acciones aparecerán en la nueva superficie de comandos, además de en la cinta, en el modo clásico. Actualmente no se admiten las acciones CustomAction que implementan scripts, JSLinks y otros elementos web en la página. Los entornos que requieren estas características no admitidas deben seguir usando el modo clásico por el momento.

P. ¿Durante cuánto tiempo se admitirá el modo clásico?

R. Sabemos que es necesario realizar pruebas y prepararse para cualquier alteración en una experiencia de usuario, como la de las bibliotecas de documentos. Tenemos previsto ejecutar ambos modos en paralelo en el año 2017.

P. ¿Estarán disponibles estas experiencias modernas en servidores locales?

R. Una parte fundamental de nuestra visión y de nuestro mapa de ruta consiste en llevar las experiencias modernas a SharePoint Server 2016. En estos momentos, todavía no podemos comunicar cuándo sucederá ni cómo.

P. ¿Qué versiones de Internet Explorer funcionan mejor con las bibliotecas modernas?

R. SharePoint Online admite la última versión de los navegadores Safari, Firefox, Chrome y Edge, junto con Internet Explorer 10 y 11. Por lo general, las versiones más antiguas de Internet Explorer ya no son compatibles. Internet Explorer 8 y 9 se consideraron una “experiencia limitada” en SharePoint Online. Estos navegadores más antiguos deben usarse únicamente en el modo clásico o, preferiblemente, actualizarse a una versión compatible.

The post Bibliotecas de documentos modernas en SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200,000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50,000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10,000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este video puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

“Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza”.
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

• Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
• La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
• Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
• Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del navegador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu PC y tu Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que hayas creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un “único origen de la verdad”. Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

• Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
• Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
• Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
• Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

• Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
• Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
• Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este video obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el navegador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee “Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee “Flow y SharePoint” y “PowerApps y SharePoint“.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
• Página principal de SharePoint en Office 365.
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencillos y rápidos.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipos y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee “SharePoint, la intranet móvil e inteligente“.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

• La API de archivos de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
• Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

• Las API de sitios de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (DG).
• Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costos y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

• Caja de seguridad del cliente.
• DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
• Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

• Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

• Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
• Uso de tu propia clave de cifrado.
• Controles de acceso pormenorizados.
• Clasificación de sitios de SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este video:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo creamos Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planeas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365” (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

Jeff Teper

The post El futuro de SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nota del editor del 2/6/2016:
Se actualizó la publicación para reflejar el lanzamiento de la nueva página Contenido del sitio para los clientes de First Release.

La intranet es el epicentro de muchas organizaciones, el lugar en el que los empleados pueden obtener noticias e información de la empresa, además de buscar contactos y contenido.

Ahora, convertiremos la intranet en una experiencia más personalizada, que esté dónde la necesitas, cuando la necesitas. Bienvenido a la intranet móvil e inteligente. Tanto en entornos locales como en Office 365, la intranet móvil e inteligente combina la productividad de los sitios de grupo de SharePoint, el alcance de difusión de la publicación de sitios y portales, y la importancia crítica de las principales aplicaciones empresariales, accesibles desde el escritorio al teléfono móvil, y con la tecnología de Office Graph, para que la información te encuentre, en lugar de tener que buscarla.

Hoy anunciamos El futuro de SharePoint, donde se detallan nuestra visión e innovaciones, incluida la nueva aplicación móvil de SharePoint, una nueva página principal de SharePoint en Office 365, sitios de grupo modernos con Grupos de Office 365, creación dinámica de páginas y actualizaciones de las bibliotecas de documentos y listas. También anunciamos la integración de SharePoint con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Nuestro compromiso es hacer evolucionar la intranet para que sea más accesible mientras te desplazas y más personal, con contenido controlado por inteligencia basado en tus actividades entre sitios, los contacto y el contenido con el que trabajas.

En este video de Microsoft Mechanics con Adam Harmetz, director principal de programas de grupos del equipo de ingeniería de SharePoint, puedes ver la intranet móvil e inteligente en acción:

Profundicemos en los detalles…

Tu intranet en el bolsillo

Libertad con la aplicación móvil de SharePoint

Se acabaron las limitaciones con la aplicación móvil de SharePoint, que te permite permanecer conectado a contenido importante, sitios, portales y contactos de tu intranet mientras te desplazas.

Obtén toda la capacidad de SharePoint en tu teléfono. Esta aplicación nueva también incluye la inteligencia de Office Graph para ayudarte a navegar más rápidamente al contenido y los contactos que más te importan.

• Desde la pestaña Sitios puedes tener acceso a Sitios, Sitios recientes y Sitios seguidos, para mantenerte al día de la actividad de los sitios, navegar mediante inicio rápido o ver los archivos recientes.
• La pestaña Vínculos te lleva a sitios y portales programados para todos los trabajadores de la empresa.
• La pestaña Contactos ofrece acceso a los contactos con los que trabajas y la posibilidad de ver en qué están trabajando.
• La búsqueda está disponible en todo momento, con resultados claros que se filtran por sitios, archivos y contactos.

La aplicación móvil de SharePoint en Windows, iOS y Android.

Los usuarios también pueden tener varias cuentas online y locales, y pueden alternar entre ellas con facilidad.

La aplicación móvil de SharePoint para iOS, aplicación móvil de SharePoint para Android y aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile están ahora disponibles. Una actualización futura planeada de las aplicaciones permitirá ver noticias y anuncios de la empresa en el dispositivo.

Experimentar la página principal de SharePoint desde Office 365

La nueva página principal de SharePoint crea un espacio para SharePoint en la Web desde Office 365 que permite buscar y crear sitios de manera rápida. Y al igual que la aplicación móvil de SharePoint, la experiencia web de la página principal de SharePoint te permite buscar y descubrir los lugares, información y usuarios que necesitas para ser productivo.

Los usuarios solo tienen que hacer clic en el icono de SharePoint desde el iniciador de aplicaciones de Office 365 (el antiguo icono Sitios pero con el mismo logotipo) para iniciar una experiencia de usuario rediseñada, moderna y dinámica con inteligencia y actividades de sitio en la parte frontal y central.

Una vez en la página principal de SharePoint, verás los sitios y portales en los que eres más activo, junto a sitios recomendados por Office Graph y sitios de la compañía promocionados por tu empresa, la intranet completa de una organización. Aquí también se encuentra el corazón de la búsqueda empresarial. Empieza a escribir en el cuadro de búsqueda de la parte superior izquierda y verás que los resultados se muestran visualmente, organizados de forma intuitiva.

La página principal de SharePoint en Office 365, a la que se tuvo acceso haciendo clic en el icono de SharePoint del iniciador de aplicaciones de Office 365.

Una aplicación, una Web, a un clic de distancia. La aplicación móvil y la página principal de SharePoint son la nueva “puerta de enlace” a las experiencias en SharePoint. Nuestro objetivo es que la navegación por toda la intranet, desde cualquier dispositivo, sea sencilla y rápida, para que puedas realizar el seguimiento de los sitios, el trabajo y los contactos en SharePoint y Office 365 que son importantes.

Para obtener más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y la experiencia web de la página de inicio de SharePoint, consulta el nuevo video de Microsoft Mechanics, “Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app” (Tu intranet en el bolsillo: la aplicación móvil de SharePoint), con Andy Haon, director principal de programas de grupo del equipo de ingeniería de SharePoint. Obtén más información sobre cómo buscar sitios y portales en Office 365.

Sitios de grupo modernos

Sitios de grupo + Grupos de Office 365: en primer lugar, la página principal de sitios de grupo actualizada es la forma más rápida de buscar y presentar el contenido más relevante e importante. Los miembros del equipo pueden anclar contenido y noticias directamente en la parte frontal. Con la inteligencia de Office Graph, los miembros del equipo pueden ver contactos recientes y actividad de contenidos. La página principal de sitios de grupo ofrece un punto de entrada actualizado a donde los miembros del equipo realizan sus tareas y es aplicable a sitios de grupo nuevos y existentes.

Ahora, para los usuarios es fácil y rápido crear sitios de grupo. Y de manera predeterminada, todos los grupos de Grupos de Office 365 obtienen la capacidad completa de un sitio de grupo de SharePoint Online. Mejoramos considerablemente el tiempo que se tarda en crear un sitio de grupo, con el objetivo de que esté listo “en cuestión de segundos”. El flujo de aprovisionamiento y el valor integrado lleva a la creación de Grupos de Office 365 en Azure Activity Directory (AAD), además de establecer controles de gobierno y cumplimiento normativo para la clasificación de sitios.

La página de inicio actualizada de sitios de grupo de SharePoint Online muestra en primer plano documentos importantes y actividades del sitio, con una visibilidad clara al grupo asociado en Grupos de Office 365 y a sus miembros.

El mismo sitio de grupo cuando se obtiene acceso a través de la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Experiencia de bibliotecas de documentos modernas: el segundo aspecto, el verdadero centro de los sitios de grupo, es la biblioteca de documentos, una ubicación segura para crear, compartir y organizar los archivos del equipo. Esta actualización se basa en el valor principal del que los usuarios dependen desde hace años, agregando una experiencia de usuario y funcionalidades nuevas, diseñada para trabajar de forma coherente con los archivos en la totalidad de Office 365, al tiempo que se conserva toda la potencia de las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Nos centramos en ayudar al equipo a empezar a trabajar directamente y destacar lo más importante.

Usa Anclar al principio para aumentar la visibilidad y la detectabilidad de documentos importantes, videos y mucho más en la parte superior de la biblioteca de documentos para todos los usuarios. También se puede agregar un vínculo en una biblioteca de documentos de Office 365 a un elemento ubicado fuera de la biblioteca. Por ejemplo, se puede agregar un vínculo a un archivo o carpeta ubicada en una biblioteca de documentos o sitio web diferente. Cuando se agrega un vínculo a una biblioteca de documentos, se muestra en la lista de elementos de esa biblioteca con un icono de globo web para identificarlo como elemento vinculado.

Para ayudar a buscar y administrar elementos, ahora las columnas se pueden ordenar y filtrar. Además, en la experiencia de biblioteca de documentos aparecen directamente los resultados de búsqueda de texto completo en tiempo real junto con administración rápida de metadatos alineados. Y por último, cuando el equipo tiene que tener acceso a archivos de OneDrive para la Empresa o publicar archivos entre bibliotecas de documentos, los usuarios pueden hacer clic en Mover a o Copiar a para mover o copiar archivos a otras ubicaciones de Office 365, sin generar versiones innecesarias de los mismos archivos.

La nueva experiencia moderna de biblioteca de documentos, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclado a la parte superior.

Obtén más información sobre cómo se actualizaron las bibliotecas de documentos de SharePoint Online.

Experiencia de listas modernas: ¿Y para administrar datos estructurados en listas de SharePoint Online? Durante años, los usuarios usaron las listas para todo, desde realizar el seguimiento de errores de ingeniería a administrar sesiones de eventos, o incluso catalogar el tamaño de las camisetas de un equipo completo. La creación de listas es una herramienta clave para compartir datos y diseñar procesos ligeros.

Nos alegra compartir que las listas también se van a actualizar visualmente, con la misma apariencia de las bibliotecas de documentos. El valor principal y la potencia de las listas no cambió. Esta actualización de las Listas de SharePoint Online brinda una nueva experiencia de usuario, con la apariencia de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas. Lo primero que se ve es una parte superior actualizada con acciones rápidas para las tareas de las listas usadas frecuentemente. Las listas son mucho más sencillas para los celulares mediante los navegadores de celular modernos entre dispositivos y una gran experiencia al desplazarse por las listas con la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Futura integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow: también nos complace anunciar planes de integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow (anunciados la semana pasada). Se planea integrarlos en las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online, para ayudar a automatizar los procesos de los equipos, en especial mientras se desplazan. Es una forma magnífica de poder conectar SharePoint a un mundo de orígenes de datos sin el costo del tiempo o la complejidad de desarrollo.

Con el botón Agregar flujo de una lista de SharePoint Online se obtiene acceso a Agregar un flujo nuevo y al diseñador de Microsoft Flow.

Una experiencia de páginas modernas atractiva: la intranet móvil e inteligente se basa en la creación de páginas modernas para generar contenido multimedia (por ejemplo un informe de un viaje o información sobre el lanzamiento de un producto nuevo) mediante una experiencia de creación de páginas fluida, alineada y dinámica. Las páginas son una forma excelente de comunicar y reunir información de diferentes orígenes. Actualizamos la experiencia de creación de páginas para que sea sencillo agregar contenido simple y elementos web potentes. Las páginas creadas se pueden compartir y forman parte de Office Graph, por lo que los usuarios pueden descubrirlas con más facilidad. Y nuestras páginas modernas se representan de forma elegante en pantallas de todos los tamaños.

SharePoint modernizará los portales y páginas publicados con un nuevo diseño dinámico que se puede ejecutar en la Web y en la nueva aplicación móvil de SharePoint. Esto incluirá personalización de marca sencilla, diseños de página y compatibilidad de edición y video integrada en Azure Media con extensibilidad mediante los elementos web modernos descritos a continuación. Ahora, todos los sitios de grupo incluyen la capacidad de generar y publicar informes y páginas profesionales y elegantes.

El área de páginas modernas se crea con facilidad en el navegador cuando se hace clic en Agregar una página desde un sitio de grupo.

Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio: la página Contenidos del sitio de SharePoint Online se rediseñó para ayudar a los propietarios, miembros y visitantes del sitio a entender las actividades que tienen lugar en el sitio. La página Contenidos del sitio ofrecerá visibilidad sobre el contenido más visto y un mapa del sitio, además de ofrecer sugerencias de sitios a los usuarios. Imagina que son las actividades y análisis de nivel de sitio. La nueva página Contenidos del sitio también proporcionará un acceso sencillo para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones. Los nuevos botones rápidos también permitirán tener acceso a acciones comunes y a la configuración del sitio más avanzada.

Página Contenidos del sitio actualizada en SharePoint Online en la que se muestran Visitas al sitio y Contenido más popular.

Más información sobre la Página Contenidos del sitio de SharePoint Online.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Como puedes ver, nuestro equipo estuvo muy ocupado en la creación de experiencias nuevas y excepcionales que te permitan trabajar con eficacia en tu intranet, desde experiencias muy personales con los usuarios y el contenido más importante a sitios de grupo y aplicaciones enriquecidas y dinámicas, hasta la colaboración y la administración de contenido en toda la organización.

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (ahora en fase de producción).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS (ahora disponible en la App Store de Apple).
• Página principal de SharePoint en Office 365 (ahora en fase de producción).
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio (ahora en fase de producción).

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencillos y rápidos.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipos y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Nueve de cada diez ganadores de premios de diseño de intranet seleccionaron SharePoint como su plataforma preferida (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Cuando consideres la posibilidad de actualizar y ampliar tu intranet, sabemos que SharePoint será un elemento importante para ayudarte a ti y a tu equipo en el futuro. Agradecemos solicitudes de características y comentarios a través de Office 365 UserVoice, @SharePoint y @Office365 en Twitter, y en los comentarios a continuación. Nos encantaría conocer tus comentarios y usarlos para ofrecer la mejor experiencia posible.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué plataformas móviles están planeadas para la nueva aplicación de SharePoint y cuándo podemos esperarlas?

R. Estamos creando la aplicación de SharePoint para Windows, iOS y Android. La aplicación de SharePoint para iOS estará disponible en el segundo semestre de 2016, y las versiones para Windows y Android a finales de 2016.

P. ¿Puedo usar la aplicación de SharePoint online y local?

R. Sí. La aplicación de SharePoint se conectará a tu entorno independientemente de que uses SharePoint Online en Office 365, SharePoint 2013 o 2016 de manera local, además de con implementaciones híbridas.

P. ¿Cuándo y cómo se podrá ver la nueva página principal de SharePoint en Office 365?

R. Empezaremos el lanzamiento de la nueva página de inicio de SharePoint en las próximas semanas, inicialmente a los clientes de First Release y después al entorno de producción a nivel mundial. Una vez que la nueva página de inicio de SharePoint esté disponible para un espacio empresarial de clientes de Office 365, el icono Sitios existente en el iniciador de aplicaciones de Office 365 se convertirá en el icono SharePoint y en la barra de navegación superior principal aparecerá Office 365 > SharePoint.

P. ¿Todos los Grupos de Office 365 tendrán un sitio de grupo completo de SharePoint?

R. Sí. Al crear un sitio desde la página principal de SharePoint, se te pedirá que le asignes un título, la forma adecuada de clasificación de uso y los miembros correspondientes. Al agregar miembros durante el aprovisionamiento del sitio, se crea un nuevo Grupo de Office 365 en Azure Active Directory (AAD) en el espacio empresarial. Los Grupos de Office 365 existentes también tendrán un sitio de grupo de SharePoint completo.

P. ¿Puedo ajustar la experiencia predeterminada para las bibliotecas de documentos de SharePoint Online de nuevas a clásicas y viceversa?

R. Sí. Para obtener más información desde la perspectiva de un usuario y un administrador, consulta este artículo de Soporte de Office.

The post SharePoint: la intranet móvil e inteligente appeared first on Microsoft 365 Blog.

disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, seguimos invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales disponen de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible en el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, fue 99.98%, 99.97%, 99.94% y 99.97% respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99.9% con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra errores. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a esa área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se crearon para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, además de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que sucedió, cómo respondimos y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también “probamos nuestra propia medicina”, es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada “Centro de mensajes”. El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería. Es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

The post Servicios en la nube en los que puedes confiar: disponibilidad de Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.