Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También publicamos una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplifica tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crea diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que sea más fácil descubrir y compartir el contenido que más te importa y una nueva característica de PowerPoint para iPad hace que (finalmente) sea sencillo compartir una sola diapositiva. La aplicación actualizada de Microsoft To Do mantiene tu productividad desde cualquier lugar, y ahora te permite exportar los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow, una excelente forma de simplificar los procesos comerciales y ahorrarle a tu organización dinero y tiempo. Otra novedad de septiembre: respuesta a incidentes automatizada con la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365 para disponer de una seguridad más efectiva y eficiente.

Colabora, ahorra tiempo y mejora la productividad con las actualizaciones de las aplicaciones

Las actualizaciones de las aplicaciones simplifican tu experiencia móvil y te ayudan a completar tu lista de tareas pendientes en todos tus dispositivos.

Únete a la conversación con nuevas y atractivas experiencias para la aplicación móvil de Yammer: actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que puedas conectarte, descubrir y compartir de forma atractiva desde el punto de vista práctico y visual. Algunos aspectos destacados incluyen un nuevo diseño basado en las tarjetas que perfecciona el contenido, ofrece un estilo y un formato que facilitan la lectura, un nuevo diseño de cuadrícula para documentos e imágenes que facilita la vista previa y el uso de múltiples imágenes o archivos, y vistas previas de vínculos y videos insertados directamente en la fuente. Para experimentar estas mejoras, solo tienes que actualizar tu aplicación Yammer a la última versión.

Obtener más con la nueva versión de Microsoft To Do: este mes revelamos una nueva versión de To Do con un diseño novedoso, acceso desde cualquier lugar y mejor integración con aplicaciones y servicios de Microsoft. Puedes elegir entre opciones y fondos personalizados (incluido el modo oscuro) para que la experiencia se adapte a tus listas. También puedes sincronizar To Do en todas las plataformas para llevar tus listas adonde quiera que vayas. Además, puedes integrar To Do con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 o tener una vista centralizada de tus tareas. Piensa en To Do como el nuevo agregador de tareas: desde Outlook hasta Planner, Cortana y Microsoft Launcher en Android, puedes ver toda la lista en un solo lugar.

Para empezar, descarga la aplicación de To Do. Y si vienes de Wunderlist, puedes importar tus listas existentes en tan solo unos clics.

Comparte, comunica y recopila comentarios de forma más eficiente y efectiva

Las nuevas características de aplicaciones te permiten compartir diapositivas individuales de PowerPoint, estar al tanto de tus notas en OneNote, y realizar más encuestas efectivas.

Comparte diapositivas individuales y supera el miedo a hablar en público con las nuevas características de PowerPoint: a veces, solo necesitas compartir una diapositiva en concreto y enviarla por correo o crear un archivo independiente puede ser engorroso. Ahora, solo en PowerPoint para la Web, puedes compartir una presentación con un vínculo a una diapositiva específica. Solo tienes que hacer clic en la miniatura de la diapositiva, seleccionar Vínculo a esta diapositiva y copiar el vínculo.

También presentamos el Asesor del Moderador en PowerPoint para la Web en versión preliminar pública. El Asesor del Moderador usa las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para ofrecer a los usuarios comentarios en pantalla en tiempo real y así mejorar sus habilidades de oratoria en público. Practica tu presentación y recibe sugerencias útiles sobre como marcar el ritmo y usar lenguaje inclusivo, además de evitar muletillas como “básicamente” o “eh” o desarrollar un estilo de presentación poco natural.

Conoce en todo momento tus notas más recientes y ajusta los esquemas de color en OneNote: las actualizaciones de OneNote te permiten llevar las notas contigo y personalizar tu experiencia. Notas recientes ahora está disponible en Mac, para ayudarte a retomar una tarea desde donde la dejaste en cualquier dispositivo con una lista cronológica de páginas que viste o editaste recientemente.

En el iPad, integramos OneNote con las Notas rápidas, para que puedas recuperar tus notas allí y evitar pasar de una aplicación a la otra. Por último, ahora puedes cambiar a un lienzo más oscuro con el nuevo modo oscuro en OneNote para Mac. Todas estas nuevas características ya están disponibles.

Supera las barreras idiomáticas en tus encuestas: Microsoft Forms ahora ofrece la opción de crear encuestas en múltiples idiomas sin tener que fusionar documentos separados. El soporte multilingüe permite a los usuarios llegar a una audiencia más amplia y ayuda a los encuestados a proporcionar comentarios valiosos al mostrar las preguntas en su idioma preferido. A principios del mes próximo, podrás acceder al soporte multilingüe haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando Multilingüe en el menú desplegable.

Exporta los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow para automatizar rápidamente procesos comerciales: diseñar procesos rápidamente y automatizar flujos de trabajo puede ayudarte a acelerar la productividad, pero con frecuencia es más fácil decirlo que hacerlo. Ahora puedes crear fácilmente nuevos flujos de automatización en la experiencia de diagramación familiar de Visio y exportarlos sin inconvenientes como un flujo de trabajo completamente operativo a Microsoft Flow. Las plantillas del Modelo de Proceso Empresarial y Notation (BPMN) integradas tienen capacidad de uso compartido y comentarios que simplifican el desarrollo y la colaboración. Una vez que el flujo de trabajo se complete, puedes publicarlo en Microsoft Flow con un solo clic. Esta capacidad ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través la aplicación de escritorio de Visio.

Simplifica la administración de TI y la seguridad

Nuevas funciones simplifican la administración de dispositivos Android corporativos y hacen que sea más fácil agregar clientes de Microsoft 365 y garantizar la seguridad de los dispositivos y terminales.

Administra dispositivos Android de la empresa con Microsoft Intune: con el soporte para dispositivos Android Enterprise totalmente administrados, los clientes de Microsoft 365 pueden ofrecer un escenario de productividad con numerosas características y alta calidad para empleados en dispositivos corporativos, mientras mantienen un conjunto amplio de controles de políticas sobre esos dispositivos. El soporte de Intune para la administración de teléfono de trabajo de Android Enterprise ya está disponible.

Para empezar, consulta nuestra documentación de Intune.

Ahorra tiempo al agregar empleados nuevos a Microsoft 365: agregar y configurar empleados nuevos o autónomos a Microsoft 365 es más fácil. A partir de este mes, puedes crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar configuraciones al agregar personas en el Centro de administración de Microsoft 365. Las plantillas son particularmente útiles si tienes empleados que comparten muchos atributos, como aquellos que trabajan en la misma función o en la misma ubicación.

A partir de este mes, ve al Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Usuarios > Usuarios activos > Plantillas de usuarios > Agregar plantilla.

Respuesta automática a incidentes con ATP de Office 365: nos complace anunciar la disponibilidad general de la Respuesta automatizada a incidentes en ATP de Office 365, que aplica capacidades de automatización poderosas a los flujos de trabajo de investigación y respuesta, lo que mejora notablemente la efectividad y eficiencia de los equipos de seguridad de tu empresa. Estas capacidades están disponibles para organizaciones con el Plan 2 de ATP de Office 365, Office 365 E5 y las SKU de Seguridad de Microsoft 365 E5.

Evalúa los productos de seguridad con facilidad: el nuevo laboratorio de evaluación de la Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender elimina los retos de la instalación y configuración de los equipos. Los expertos en seguridad pueden comprobar una plataforma potencial, familiarizarse con el producto, conocer nuevas características o usar el entorno del laboratorio para simulaciones de ataque.

El nuevo laboratorio de evaluación ya está disponible en general. Para acceder a él, selecciona Evaluación y tutoriales > Laboratorio de evaluación directamente desde el menú de navegación.

Novedades de este mes

• Outlook en la Web tiene diseño nuevo y está disponible para el público general. La experiencia renovada ofrece un diseño moderno, características nuevas y más inteligentes, y un marco de trabajo más rápido.
• El Asesor de directivas de seguridad, ahora disponible para el público general (presentado en versión preliminar pública esta primavera) puede examinar tus directivas y proporcionar recomendaciones para mejorar la seguridad.
• Windows Virtual Desktop ahora está disponible para el público general y ofrece una experiencia virtual multisesión en Windows 10. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Como siempre, cada actualización de Microsoft 365 refleja nuestro compromiso con la mejora de tu experiencia. Por eso, si tienes comentarios o ideas sobre cómo podemos mejorar, no dudes en contárnoslo.

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Un camino que vale la pena seguir

Recorrimos un camino emocionante desde que anunciamos To Do. Desde asignaciones de tareas con listas compartidas, grupos de listas y adjuntos de archivos, hasta la aplicación de Mac e incluso más integraciones con productos: escuchamos tus comentarios y creamos una aplicación a tu medida. Agradecemos tus aportes y el apoyo de las comunidades de Wunderlist y To Do. Avanzamos mucho desde esos primeros días de Wunderlist y hoy es un paso más en nuestra evolución. Veamos con más detalle To Do.

Un aspecto totalmente nuevo

Perfeccionamos el diseño de To Do al reducir el tamaño del encabezado y agregar más color para darle calidez a la aplicación y personalizarla. Sigue siendo la aplicación simple y elegante que te encanta, pero ahora con más opciones para que puedas personalizarla a tus gustos y tus listas. Con la nueva versión de To Do, puedes elegir entre una amplia gama de fondos, incluida la querida torre de TV de Berlín que formaba parte de las características de Wunderlist. Además, puedes elegir un fondo distinto para cada lista.

¿Quieres darle un descanso a tus ojos? To Do tiene el modo oscuro en Android, Windows, Mac, y lo tendrá próximamente en iOS. No se trata solo de los fondos. Renovamos el aspecto de To Do, para que sea simple y moderno.

Vínculo para compartir.

Tu planificador diario inteligente

Como en Wunderlist, tenemos listas inteligentes donde puedes ver tus tareas planificadas o importantes en una sola lista. Pero lo que hace que To Do sea única es la característica de planificación diaria personalizada, Mi día. Te ayuda a alcanzar tus objetivos significativos e importantes todos los días. Las sugerencias inteligentes en Mi día te ayudan a planificar todo lo que deseas lograr ese día. ¿Y mañana? Mi día se actualiza, para que puedas comenzar el día con la pizarra en blanco. Cualquier tarea que no hayas completado, te esperará en las sugerencias.

Accede a tus listas donde sea que estés

To Do está disponible y se sincroniza en todas las plataformas, incluida Mac, iOS, Android, Windows y la web. Ahora, donde sea que estés, puedes llevar tus listas contigo. ¿Viajas diariamente hasta tu trabajo? Planifica tu día en el teléfono para comenzar a trabajar listo para marcar todas esas tareas como completadas. Y si usas Windows o Android, puedes pasar de las cuentas personales a las profesionales. A la tarde, cuando sales de la oficina, puedes dejar atrás tus listas de trabajo y abrir la lista de la compra, ver qué películas dan en el cine a la noche o revisar tu cuenta personal.

Parte de la familia de Microsoft

Con To Do, tenemos la misión de llevar todo lo que necesitas hacer a una vista centralizada: estés donde estés, las tareas aparecen en tus aplicaciones y servicios favoritos de Microsoft 365. Marca los mensajes que necesitan seguimiento y tenlos en la lista de correo marcado (con las cuentas laborales y escolares de Microsoft o las cuentas de correo hospedado de Microsoft como Outlook, Hotmail o Live). La lista Asignado a mi muestra las tareas que tienes asignadas en tus listas compartidas y las de Microsoft Planner. Desde ahí, puedes agregarlas a Mi día para tener una visión integral de lo que necesitas hacer hoy. Pero eso no es todo: con la integración con Cortana, puedes también agregar tareas desde Amazon Echo.*¿Te gusta Microsoft Launcher en Android? ¡Adivina qué! To Do se integra ahí también.

La seguridad es lo principal.

La seguridad es lo más importante para nosotros y te complacerá saber que la seguridad de tus datos es nuestra prioridad en To Do. El enfoque integral de Microsoft hacia la seguridad ayuda a proteger tus datos, donde sea que estén. Con To Do, puedes configurar la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a proteger tus listas.

Empieza hoy.

Ahora, es el mejor momento para decidirte a probar To Do. Creemos que una vez que lo hagas, te encantará. Para ayudar en el proceso, facilitamos al máximo el traspaso de tus listas y tareas. Las listas se importan en To Do en un abrir y cerrar de ojos, así que haz clic o toca el botón Descargar To Do para empezar.

Microsoft To Do

Tu día bajo control.

Descargar To Do

Si todavía no tienes una cuenta de Microsoft, puedes registrarte con tu dirección de correo existente (por ejemplo, Gmail). Cuando inicies sesión, se muestra la opción para importar tus tareas de Wunderlist, o bien puedes encontrarla en Configuración. Solo tienes que empezar a importar y estarás listo para usar To Do.

Más información sobre la experiencia de migración.

Pensamientos finales

Queremos expresarles nuestro más sentido agradecimiento a ustedes, los fanáticos de Wunderlist y To Do. Nos encantaría conocer sus ideas y pensamientos sobre lo que podría mejorar todavía más To Do, así que no dejen de enviar comentarios a través de Twitter y Facebook. No hubiéramos llegado tan lejos sin ustedes, y esperamos seguir en este camino juntos.

* La integración con Cortana está disponible en inglés y en las siguientes regiones: Australia, India, EE. UU. y el Reino Unido La Habilidad de Cortana todavía está en versión preliminar, por lo que solo está disponible en EE. UU. Inglés con cuentas personales de Microsoft.

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Estas son las novedades de febrero.

Anticípate a las amenazas y colabora de forma segura

Los nuevos servicios y características te ayudan a administrar mejor un escenario de amenazas complejo y a comunicarte y colaborar de forma segura.

Extiende las funciones de tu equipo de seguridad con Expertos en amenazas de Microsoft: nuestro nuevo servicio de captura de amenazas administrado, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a cazar de forma proactiva las amenazas y priorizarlas para sacar el máximo partido a la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP). El servicio proporciona acceso a expertos de primera clase que pueden ayudarte en los retos de investigación con el nuevo botón Ask a Threat Expert (Preguntar a un experto de amenazas). Ve a la configuración de ATP de Windows Defender para solicitar tu participación en la versión preliminar pública.

Capacita a los profesionales de la sanidad para que se comuniquen y colaboren de forma segura: este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten la mensajería segura y flujos de trabajo de colaboración para organizaciones sanitarias. Las notificaciones de seguridad permiten a los clínicos centrarse en mensajes urgentes para administrar el cuidado de pacientes. Además, la capacidad de integrar datos de registros de salud electrónicos (EHR) habilitados para FHIR con Teams permite a los clínicos obtener acceso seguro a los registros de los pacientes, hablar con otros miembros de equipos e incluso iniciar una reunión de video, todo desde un centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades están en versión preliminar privada; visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden otorgar nuevas capacidades a tus equipos de salud.

Cambia de forma confiable a un escritorio moderno y la nube con Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack: nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, proporciona servicios de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones para configurar Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365, Cifrado de mensajes de Office 365 y directivas de prevención de pérdida de datos. Estos servicios ahora están disponibles a nivel mundial para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 puestos sin costo adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa el formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad para tu cuenta de Microsoft en tu teléfono: recibe notificaciones de seguridad para eventos importantes de tu cuenta de Microsoft personal ahora mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Cuando recibas una notificación de inserción, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y tomar medidas para protegerla si es necesario. Microsoft Authenticator también puede usarse para agregar verificación en dos pasos a tu cuenta para aumentar la seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administración de tareas y captura de datos con facilidad

Las nuevas características amplían las funcionalidades para obtener acceso fácil a todas las aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, y agregar contexto a las tareas.

Empieza a trabajar rápido con la nueva aplicación de Office para Windows 10: la nueva aplicación de Office gratuita proporciona una experiencia simple para empezar a usar Office y sacarle el máximo partido. Cualquiera que inicie sesión con una cuenta de Microsoft personal, profesional o educativa puede usarla para obtener acceso rápido a todas las aplicaciones que tengan disponibles y sus archivos y documentos más importantes. Las organizaciones también pueden aprovechar la capacidad de integrar aplicaciones de terceros, permitir a los usuarios buscar documentos y contactos en la organización, y personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office puede descargarse desde la Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con una suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto: con la aplicación de Excel, puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa en tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad está empezando a implementarse en la aplicación de Excel de Android y estará disponible para iOS próximamente.

Agrega rápidamente fotos y archivos a tareas en Microsoft To-Do: adjunta archivos y fotos para ayudar a realizar más acciones en las tareas con el contexto adicional. Esta característica muy solicitada ahora está disponible en todas las plataformas y se sincroniza con todos los dispositivos, por lo que puedes llevarte tus nuevas tareas con archivos adjuntos a cualquier lugar.

Otras actualizaciones

• Las nuevas contraseñas de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) simplifican el uso compartido y la colaboración para cualquier usuario con cualquier cuenta.
• Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento de usuarios automatizado desde Workday, lo que permite una creación de identidades rápida y eficiente, de forma que los empleados puedan obtener acceso a sus aplicaciones de Microsoft 365 y el resto de recursos críticos desde el primer día.
• A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con el resto de aplicaciones de Office 365 ProPlus para todas las nuevas instalaciones.
• Las actualizaciones a la Herramienta de migración de SharePoint facilitan el transporte de tu información a la nube, con mejoras como la capacidad de migrar partes web, páginas y la navegación del sitio.

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Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el área de trabajo moderna

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

• Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
• Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
• SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
• En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

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La publicación de hoy la firma Ori Artman, director general de Microsoft To-Do.

Estamos encantados de presentar una nueva aplicación inteligente para la administración de tareas que facilita la planeación y programación del día. Te presentamos la versión preliminar de Microsoft To-Do.

Microsoft To-Do es el resultado de los esfuerzos del equipo que diseñó la aplicación Wunderlist. Esta ayuda a las personas a mantenerse organizadas y a aprovechar al máximo el día de una manera intuitiva, más personal e inteligente. Con la tecnología de integración de Office 365 y un algoritmo inteligente, es un primer paso hacia la simplificación de la administración de tareas que te permitirá obtener mejores resultados.

Todas las tareas en un mismo lugar

Microsoft To-Do te ayuda a crear un lista de todo lo que necesitas hacer para el trabajo, los proyectos de la casa o la lista de la compra. Podrás agregar recordatorios, fechas de vencimiento y notas para hacer un seguimiento de plazos, así como personalizar cada lista con temas coloridos. Obtendrás acceso a tus listas desde cualquier lugar con las aplicaciones de Microsoft To-Do para iPhone, teléfonos Android, dispositivos con Windows 10 y en la Web.

Planear el día con las sugerencias inteligentes

A veces, administrar tus tareas y listas puede conllevar tanto trabajo como completarlas. Microsoft To-Do te ayuda a concentrarte en lo más importante y a planear tu día desde el mismo instante en el que abres la aplicación. Cada mañana, tu lista Mi día se inicia con una hoja en blanco para que puedas poner más empeño en las tareas que quieres completar.

También puedes pulsar las sugerencias inteligentes para obtener ideas sobre las cosas más importantes. Si pulsas en el foco, verás las tareas del día anterior, las vencidas o las próximas, así como otras sugerencias útiles basadas en el algoritmo inteligente de Microsoft To-Do. Solo tienes que agregar tus objetivos a Mi día.

Integración con Microsoft Office

Microsoft To-Do se basa en la tecnología de Office 365 y, gracias a esto, el producto será todavía más útil en diferentes lugares en los próximos meses. La primera integración con Outlook te permite mantenerte al día con las tareas de Outlook fácilmente desde cualquier lugar. Las tareas se sincronizan automáticamente con Microsoft To-Do para que puedas obtener acceso a ellas y administrarlas desde todos tus dispositivos.

Microsoft To-Do es la única aplicación de administración de tareas basada en una nube empresarial y, por lo tanto, ofrece la seguridad avanzada que esperan nuestros clientes de Office 365. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Asimismo, Microsoft To-Do se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala. Ahora, los profesionales de TI pueden habilitar la versión preliminar de Microsoft To-Do para usuarios comerciales en el Centro de administración de Office 365.

¿Qué depara el futuro?

La versión preliminar de Microsoft To-Do actual no hubiera sido posible sin el apoyo y las aportaciones de los fans de Wunderlist durante los últimos seis años. En los próximos meses, incorporaremos más elementos populares de Wunderlist a la experiencia de Microsoft To-Do, como el uso compartido de listas, así como la aplicación para Mac, iPad y tabletas Android. Asimismo, se agregarán integraciones adicionales con otros servicios Microsoft. Cuando estemos seguros de que Microsoft To-Do ofrece lo mejor de Wunderlist, retiraremos esta última aplicación. Aunque el nombre y el icono sean diferentes, el equipo de Wunderlist no cambió. Nuestro objetivo es que Microsoft To-Do sea más útil, intuitiva y personal.

Obtén la versión preliminar de Microsoft To-Do para iPhone, Android, Windows y en la Web hoy mismo.

Nos encantaría conocer tu opinión y tus ideas para mejorar Microsoft To-Do. Puedes enviarnos tus comentarios a través del formulario de contacto de la aplicación, de UserVoice, Twitter o Facebook.

Ori Artman

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