{"id":678,"date":"2018-08-28T09:00:09","date_gmt":"2018-08-28T16:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/es-mx\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/"},"modified":"2022-06-28T10:58:25","modified_gmt":"2022-06-28T17:58:25","slug":"microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/es-mx\/microsoft-365\/blog\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 es el lugar m\u00e1s inteligente para almacenar tu contenido"},"content":{"rendered":"

En el \u00e1rea de trabajo moderna, las crecientes expectativas para innovar y mejorar la productividad ejercen presi\u00f3n en los empleados para que hagan m\u00e1s en menos tiempo. Las organizaciones con m\u00e1s \u00e9xito del mundo est\u00e1n abordando esta necesidad mediante la adopci\u00f3n de nuevas formas de trabajo que aprovechan Microsoft 365 con OneDrive para la Empresa<\/a> y SharePoint<\/a> para administrar contenido y trabajar conjuntamente en \u00e9l.<\/p>\n

Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje autom\u00e1tico con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones m\u00e1s informadas e incrementar la seguridad.<\/p>\n

S\u00e9 m\u00e1s productivo<\/h3>\n

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Hist\u00f3ricamente, esto ha implicado un desaf\u00edo debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con im\u00e1genes, video y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.<\/p>\n

Transcripci\u00f3n de video y audio<\/strong>. A partir de este a\u00f1o, los servicios automatizados de transcripci\u00f3n estar\u00e1n disponibles de forma nativa para archivos de video y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnolog\u00eda de IA disponible en Microsoft Stream<\/a>. Mientras se ve un video o se escucha un archivo de audio, una transcripci\u00f3n completa (que mejora la accesibilidad y la b\u00fasqueda) se mostrar\u00e1 directamente en nuestro visor l\u00edder en el sector, que admite m\u00e1s de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudar\u00e1 a utilizar tus recursos de video y audio personales, as\u00ed como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.<\/p>\n

\"Una<\/p>\n

Cuando est\u00e9s listo para difundir tu video en toda la organizaci\u00f3n, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguir\u00e1s recibiendo los servicios de transcripci\u00f3n, adem\u00e1s de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detecci\u00f3n de caras y subt\u00edtulos autom\u00e1ticos en el video. Y, lo que es m\u00e1s importante, tu contenido de audio y video nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.<\/p>\n

B\u00fasqueda de audio, video e im\u00e1genes<\/strong>. Tal como se anunci\u00f3 en septiembre pasado<\/a>, estamos descubriendo el valor de las fotos y las im\u00e1genes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar d\u00f3nde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracci\u00f3n de texto te permiten buscar im\u00e1genes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de video y audio ahora son tambi\u00e9n completamente consultables gracias a los servicios de transcripci\u00f3n descritos anteriormente.<\/p>\n

\"Una<\/p>\n

Recomendaciones de archivos inteligentes<\/strong>. Este a\u00f1o, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la p\u00e1gina principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensi\u00f3n de c\u00f3mo trabajas, con qui\u00e9n trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compa\u00f1eros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.<\/p>\n

\"Una<\/p>\n

La IA tambi\u00e9n facilita la creaci\u00f3n de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La caracter\u00edstica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016<\/a> recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que est\u00e1s realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un p\u00e1rrafo, una tabla, un gr\u00e1fico o m\u00e1s elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Toma decisiones m\u00e1s informadas<\/h3>\n

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones m\u00e1s informadas mientras trabajas con contenido.<\/p>\n

Informaci\u00f3n de archivos<\/strong>. A principios de este a\u00f1o, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estad\u00edsticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver qui\u00e9n vio el archivo y qu\u00e9 hicieron en \u00e9l, y te ayuda a decidir tus pr\u00f3ximas acciones. Durante este a\u00f1o, incorporaremos estas valiosas estad\u00edsticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicaci\u00f3n de Office.<\/p>\n

\"Una<\/p>\n

Adem\u00e1s, presentaremos informaci\u00f3n adicional en la tarjeta de archivo con \u201cvistazo interior\u201d, lo cual te proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para m\u00e1s tarde.<\/p>\n

\"Se<\/p>\n

Uso compartido inteligente.<\/strong> M\u00e1s tarde este a\u00f1o, tendr\u00e1s la opci\u00f3n de compartir f\u00e1cilmente contenido relevante con los asistentes a la reuni\u00f3n. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentaci\u00f3n de PowerPoint, se te pedir\u00e1 que la compartas con los dem\u00e1s asistentes cuando la reuni\u00f3n termine. En la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de OneDrive, te pediremos autom\u00e1ticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reuni\u00f3n, quiz\u00e1 de una pizarra interactiva donde t\u00fa y tus colegas hay\u00e1is planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener r\u00e1pidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Adem\u00e1s la opci\u00f3n est\u00e1 disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.<\/p>\n

\"Capturas<\/p>\n

Conclusiones sobre los datos.<\/strong> A principios de este a\u00f1o durante SharePoint Virtual Summit<\/a>, te mostramos c\u00f3mo pod\u00edas enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia<\/a> aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnolog\u00eda de Microsoft Azure, puedes obtener an\u00e1lisis de sentimiento, extracci\u00f3n de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de im\u00e1genes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Adem\u00e1s, puedes usar la informaci\u00f3n proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las im\u00e1genes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integraci\u00f3n profunda en Microsoft Flow.<\/p>\n

\"Una<\/p>\n

Mantente m\u00e1s seguro<\/h3>\n

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA tambi\u00e9n te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.<\/p>\n

Restauraci\u00f3n de archivos de OneDrive.<\/strong> A principios de este a\u00f1o, lanzamos la restauraci\u00f3n de archivos de OneDrive que incluye la integraci\u00f3n con el Antivirus de Windows Defender<\/a> para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificaci\u00f3n de vulneraciones y la gu\u00eda por el proceso de correcci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de archivos. Con un historial de archivos de 30 d\u00edas completos y un aprendizaje autom\u00e1tico sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan f\u00e1cil gracias a Known Folder Move<\/a>.<\/p>\n

Cumplimiento inteligente.<\/strong> Adem\u00e1s de poder aplicar directivas nativas de prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos (DLP) y efectuar b\u00fasquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen m\u00e1s arriba, facilitaremos a\u00fan m\u00e1s el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, video e im\u00e1genes posteriormente este a\u00f1o. Pronto podr\u00e1s aprovechar el texto extra\u00eddo de las fotos y las transcripciones de audio y video para aplicar autom\u00e1ticamente estas directivas y proteger el contenido.<\/p>\n

Introducci\u00f3n<\/h3>\n

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en l\u00edderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar m\u00e1s inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como l\u00edder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms<\/a>y Magic Quadrant for Content Services Platforms<\/a>. Tambi\u00e9n fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes h\u00edbridos Forrester Wave\u2122: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017<\/a>.<\/p>\n

Puedes empezar a obtener estos beneficios y m\u00e1s si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo est\u00e1n haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International<\/a>, Walmart<\/a>, Johnson Controls International<\/a> y Textron<\/a>. Obtendr\u00e1s m\u00e1s valor autom\u00e1ticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir m\u00e1s resultados.<\/p>\n

Microsoft tiene una visi\u00f3n audaz para transformar la colaboraci\u00f3n de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web din\u00e1micos y portales, transmisi\u00f3n de video, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite<\/a> del 24 al<\/span><\/span> 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petici\u00f3n, donde seguiremos revelando c\u00f3mo la IA acelerar\u00e1 la colaboraci\u00f3n de contenido en el \u00e1rea de trabajo moderno.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms<\/em>, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
\nGartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms<\/em>, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.<\/p>\n

Declinaci\u00f3n de responsabilidades de Gartner:
\n<\/strong>Gartner no aprueba ning\u00fan proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigaci\u00f3n y no aconseja a los usuarios de tecnolog\u00eda que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones m\u00e1s altas u otra designaci\u00f3n. Las publicaciones de investigaci\u00f3n de Gartner consisten en las opiniones de la organizaci\u00f3n de investigaci\u00f3n de Gartner y no deber\u00edan interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garant\u00edas, expresas o impl\u00edcitas, respecto a esta investigaci\u00f3n, incluida cualquier garant\u00eda de comerciabilidad o capacidad para un prop\u00f3sito particular.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En el \u00e1rea de trabajo moderna, las crecientes expectativas para innovar y mejorar la productividad ejercen presi\u00f3n en los empleados para que hagan m\u00e1s en menos tiempo. 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