Herramientas de visualización de datos | Microsoft Power Automate

En primer lugar, determine sus necesidades y objetivos

Es el trabajo de la herramienta de inteligencia empresarial (BI) de su organización extraer grandes cantidades de datos en conclusiones comprensibles y útiles, como KPI, métricas y otros puntos críticos. A partir de ahí, depende de la herramienta de visualización de datos transformar esta información en una atractiva presentación visual.

Una de las verdades fundamentales de lavisualización de datos es que el buen diseño y los gráficos atractivos por sí solos no son importantes. En su lugar, es la claridad del mensaje que transmiten. Si un gráfico circular simple o un gráfico de barras se comunica más claramente que una infografía atractiva, podría resultar más eficaz la imagen fantástica. Pero cuando se cumplen ambos criterios, cuando los objetos visuales atractivos cumplen mensajes claros, es cuando la visualización de datos resulta valiosa. Tenga esto en cuenta al evaluar distintas herramientas.

Empiece por esquematización de lo que espera lograr:

Comience con un objetivo claro de lo que intenta transmitir y cuáles son sus necesidades. Enumere los distintos puntos de datos con los que tiene que trabajar y priorícelos para saber cuáles son los más importantes para encontrarse.
A continuación, documente lo que quiere que los datos se comuniquen resumiéndolos en una frase tan simple como sea posible.
Después, deje que esa frase actúe como punto de referencia al que puede hacer referencia continuamente a medida que evalúa diferentes opciones de software de visualización de datos.

Visualización de los datos con Microsoft Power BI

Obtenga información sobre cómo esta sólida herramienta de visualización de datos descubre la información oculta en los datos a través de objetos visuales informativos y atractivos que son accesibles para todos los usuarios.

Iniciar gratis

A continuación, decida las características que necesita

Las mejores herramientas y software de visualización de datos generarán una variedad de diferentes gráficos, gráficos y tipos de mapa a través de una interfaz de panel sencilla e intuitiva. Pero es importante elegir una herramienta que tenga la flexibilidad y las características necesarias para satisfacer las necesidades continuas de su organización.

Aunque probablemente esté iniciando la búsqueda en función de un proyecto concreto o de una necesidad específica, intente recordar la visión general y considere cómo la solución que elija puede seguir siendo valiosa en los meses y años anteriores.

Teniendo esto en cuenta, asegúrese de seleccionar una herramienta que le permita cambiar las visualizaciones sobre la marcha. Compruebe que permite la flexibilidad de inteligencia empresarial y análisis, y asegúrese de que incluye funcionalidades de ERP. Además, la mayoría de las herramientas ya no requieren conocimientos en bases de datos, pero es una buena idea asegurarse de que ese es el caso.

Por último, no olvide la seguridad y el cumplimiento. Dado que la herramienta de visualización de datos tendrá acceso a todos los datos de su empresa, busque una solución que admita aspectos como los métodos de autenticación estándar del sector, los roles de sitio y los permisos de usuario. Compruebe también que cumple los estándares SOX, SOC e ISAE.

Para optimizar el valor a largo plazo, elija una herramienta que:

Tiene flexibilidad de análisis.
Incluye funcionalidades de ERP.
No requiere conocimientos en la base de datos.
Tiene características de seguridad y permite el cumplimiento y la gobernanza.

Recuerde tener en cuenta de dónde procederán los datos

Cada organización usa sus herramientas de visualización para consultar datos desde distintos lugares, por lo que debe asegurarse de que las opciones que está evaluando permiten una amplia gama de orígenes de entrada. Estos deben incluir formatos básicos como SQL y NoSQL, así como orígenes de datos de terceros. También es importante poder acceder a la información de sistemas de marketing por correo electrónico y aplicaciones de administración de relaciones con clientes (CRM), además de otras plataformas empresariales que usa su empresa.

La elección de una herramienta de visualización para macrodatos también es cada vez más importante. Por lo tanto, si eso es algo que necesita su organización, el soporte técnico para Hadoop, un marco de macrodatos de código abierto que procesa grandes cantidades de datos en clústeres de servidores, es imprescindible.

Piense en lo compleja que será la visualización

Aunque todas las herramientas de visualización permiten crear imágenes rellenas de datos, la calidad, la complejidad y el valor artístico del producto final pueden variar considerablemente. La mayoría usa plantillas básicas que, como mínimo, le permitirán crear gráficos sencillos. Pueden ser suficientes. Pero otras soluciones pueden usar plantillas que funcionan como una plataforma para crear infografías personalizadas más complejas o visualizaciones interactivas, lo que podría tener un mayor impacto en el público.

Tenga en cuenta estas opciones a medida que evalúe las distintas opciones disponibles. Cuanto más tenga en cuenta los tipos de visualizaciones de datos que va a crear, más satisfecho estará con la herramienta que elija.

Evalúe la complejidad de la visualización preguntándole:

¿Es suficiente una plantilla básica?
¿Necesita una infografía personalizada o una imagen interactiva?
¿Cuál será el impacto deseado en el público?

La colaboración es clave

La capacidad de colaborar con diferentes personas de su equipo y de toda la organización es una de las características eficaces de una herramienta de visualización de datos.

Por lo tanto, busque una que funcione con el conjunto de herramientas que sus equipos ya usan y proporcione paneles basados en la nube que se actualicen en tiempo real y sean accesibles desde cualquier explorador. Después, puede estar seguro, independientemente de dónde esté trabajando u otros usuarios, o de qué dispositivo esté usando, podrá colaborar a través del mismo panel para lograr el resultado final que necesita.

Asegúrese de que el producto final se puede publicar de la forma que lo necesite

Una vez que haya terminado de crear la presentación, asegúrese de que las visualizaciones que ha realizado se pueden publicar e integrar en el tipo correcto de canales de mensajería.

Por ejemplo, si va a publicar en una página web, un sitio web de grupo o una aplicación, asegúrese de que la herramienta que elija le permite exportar fragmentos de código que se pueden copiar y pegar fácilmente en el sitio o integrar a través de API abiertas. O bien, si va a publicar en un artículo de noticias online o una presentación con diapositivas, querrá asegurarse de que admite formatos de archivo gráficos planos populares, como JPG, SVG y PDF. Del mismo modo, también es importante buscar una solución que permita insertar los objetos visuales en aplicaciones, portales y documentos.

Para los usuarios con discapacidades temporales o de situación, así como para los permanentes, es importante la capacidad de publicar en un formato que los tenga en cuenta. Por lo tanto, asegúrese de buscar una herramienta de visualización de datos que también le permita satisfacer sus necesidades.

Para publicar correctamente, elija una herramienta que:

Admite la exportación de fragmentos de código para su inclusión en sitios web.
Puede crear formatos de archivo de gráficos planos como JPG, SVG y PDF.
Permite insertar objetos visuales en aplicaciones, portales y documentos.
Proporciona accesibilidad para todos los usuarios.

Comience evaluando una herramienta de visualización de datos sólida

Ponga a prueba sus conocimientos de evaluación nuevos aprendiendo sobre Microsoft Power BI. Tome decisiones informadas rápidamente. Conecte, modele y explore sus datos con sorprendentes informes visuales. Power BI le permite hacer todo eso y se integra fácilmente con otras herramientas como Microsoft Excel.

Evaluar Power BI

Sugerencias para evaluar herramientas de visualización de datos