Teie vastustest Lily kirjale on selgunud, et teil on tekkinud kaks olulist küsimust. Esiteks: kuidas pääsevad inimesed juurde Teamsi tasuta pakkumistele, millele Lily viitas? Teiseks: kuidas plaanite suurenenud kasutuse ajal vältida teenusekatkestusi? Siit leiate põhjaliku vastuse mõlemale küsimusele. Lisaks jagame järgmiste päevade jooksul veel nõuandeid, uudiseid ja teavet kaugtöö kohta. Vaadake regulaarselt seda lehte.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas. Aga me soovime, et praegusel ajal oleks rakendusele juurdepääs kõigil. Siit leiate Teamsi kiireks hankimiseks lihtsad juhised.

Üksikisikud

Kui soovite Teamsi kasutama hakata, võite seda teha kohe.

• Kui teil on töökoha või kooli meiliaadress, logige sisse selle lingi kaudu. Suuname teid hetkega Teamsi.
• Kui kasutate näiteks Gmaili või Outlooki meiliaadressi, saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

IT-spetsialistid

Nimetatud iseteeninduslingid sobivad üksikisikutele, kuid kui olete IT-spetsialist ja soovite Teamsi keskselt kasutusele võtta, tehke järgmist.

• Kui töötate ettevõtte heaks, kellel pole praegu Teamsi litsentsi, saate kuue kuu jooksul tasuta kasutada Office 365 E1 pakkumist. Alustamiseks võtke ühendust oma Microsofti partneriga või müügiesindajaga. (Märkus. Sama pakkumine on saadaval riigiasutustele pakutavas lahenduses, kuid mitte GCC High’ ega kaitseministeeriumi lahenduses.)
• Kui töötate haridusasutuses ja soovite häälestada Teamsi õpetajate, õpilaste ja administraatorite jaoks, kasutage lahendust Office 365 A1. See Office 365 tasuta versioon on saadaval kõigi haridusasutuste jaoks. Registreeruge selle lingi kaudu.

Teamsi usaldusväärse töö tagamine

Teie ja teie töörühm usaldavad suhtlemisel ja töötegemisel meie tööriistu. Me võtame seda vastutust tõsiselt ja meil on plaan, kuidas tagada praegusel olulisel ajal teenuse tõrgeteta töö. Meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaan võtab arvesse teenuse põhiaspektidele avalduvat kolme tüüpi mõju.

• Süsteemid. Kui süsteemi kasutus suureneb ootamatult, nagu nägime hiljuti Hiinas.
• Asukohta. Kui toimub mõni ootamatu asukohapõhine sündmus, nt maavärin või võimas torm.
• Inimesed. Kui toimub mõni sündmus, mis mõjutab süsteemi haldavat meeskonda, nt COVID-19 puhang Puget Soundi piirkonnas.

Testisime hiljuti süsteemi järjepidevust kasutuse suurenemise ajal Hiinas. Alates 31. jaanuarist on Teamsi koosolekute, kõnede ja konverentside kasutus suurenenud seal 500% ning Teamsi kasutus mobiilsideseadmetes on suurenenud 200%. Sõltumata suurenenud kasutusest on teenus olnud sujuv kogu haiguspuhangu ajal. Meie lähenemine hästi kättesaadava ja töökindla teenuse pakkumisel keskendub järgmistele aspektidele.

Disainipõhimõte „aktiivne/aktiivne“. Meie eesmärk Microsoft 365 puhul on tagada kõigi teenuste arhitektuuri ja tegevuste jaoks disinipõhimõte „aktiivne/aktiivne“, mis suurendab vastupidavust. See tähendab, et töötaval teenusel on alati mitu kasutaja taotlustele reageerivat eksemplari ja neid majutatakse geograafiliselt hajutatud andmekeskustes. Kogu liiklus saabub teenuse Microsoft Front Door kaudu ja suunatakse automaatselt optimaalse asukohaga teenuseeksemplari, mööda mis tahes teenusetõrgetest, et hoida ära või vähendada klientidele avalduvat mõju.

Intsidendi ulatuse vähendamine. Meie eesmärk on intsidente vältida, kuid kui need siiski juhtuvad, püüame piirata intsidentide ulatust, kasutades iga teenuse puhul mitut eksemplari, mis asuvad üksteisest eraldi eri sektsioonides. Lisaks püüame jälgimist pidevalt täiustada automatiseerimise kaudu, et kiiremini intsidente tuvastada ja neile reageerida.

Rikkeisolatsioon. Samamoodi nagu teenused on koostatud ja neid käitatakse põhimõttel „aktiivne/aktiivne“, mis tähendab, et need asuvad üksteisest lahus eraldi sektsioonides, et ühes teenuses ilmnenud rike ei mõjutaks teist, on ka teenuse koodibaas välja töötatud sellise sektsioonimispõhimõtte järgi, mida nimetatakse rikkeisolatsiooniks. Rikkeisolatsiooni meetmed tähendavad inkrementaalkaitset koodibaasis endas. Need meetmed aitavad vältida ühes piirkonnas ilmnenud probleemi levimist teistesse tööpiirkondadesse. Lisateavet selle kohta ja samuti meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaani üksikasjad leiate sellest dokumendist.

Kaugtööga kohandumine võib olla suur väljakutse. Mõistame seda ja oleme valmis pakkuma teile tööriistu, nõuandeid ja teavet, mis aitavad teil ja teie töörühmal seda väljakutset ületada. Rõõmustame hea reageerimisvõime ja leidlikkuse üle, mida mõjutatud koolid, haiglad ja ettevõtted on COVID-19 puhangu ajal üles näidanud. Meie soov on aidata organisatsioonidel kõikjal säilitada sellel keerulisel ajal suhtlusvõimalused ja viljakas töö.

KKK

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö- või koolikonto identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. Üksikasjad IT-spetsialistidele.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Alates 10. märtsist pakume Teamsi tasuta versiooni jaoks värskendusi, millega eemaldatakse kasutajate arvu piirangud.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Kuidas pääsevad IT-administraatorid juurde haridusasutuste jaoks ette nähtud Teamsile?
V. Teams on alati olnud Office 365 A1 pakkumise osana õpilastele ja haridustöötajatele tasuta saadaval. Pääsete sellele juurde siin.

K. Kas teil on nõuandeid kodus töötamise kohta?
V. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal mõned üldised nõuanded. Ja eile värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Meie lubadus klientidele viirusest COVID-19 tingitud eriolukorras appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades.
• Windows Server 2019 hakkab eelseisvatel kuudel toetama OneDrive’i nõudefailide funktsiooni.
• Windows Server 2019 toetab Office’i lipulaeva Office 365 ProPlusi.
• Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Office 365 ProPlusi Microsoft Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

FSLogixi abil töötavad Office’i rakendused igas keskkonnas usaldusväärselt, nagu alati

FSLogixi ümbrisetehnoloogia on nüüd virtuaalkeskkonnas täielikult Office’i rakendustega integreeritud. See tehnoloogia suurendab virtuaalsete Office’i rakenduste töökiirust ja -kindlust nii, et need näivad justkui füüsilises arvutis töötavat. FSLogixi ümbrised töötavad virtuaalkeskkondades (sh nendes, mida pakub Microsoft, Citrix ja VMWare). See tehnoloogia tuleb nüüd tasuta kaasa, kui teil on mõni järgmiste Microsofti lahenduste litsents.

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/õppuritele – eelised/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA kasutaja kohta
• Kaugtöölaua teenuste (RDS) kliendilitsents (CAL) ja abonendi juurdepääsulitsents (SAL)

Lugege FSLogixi kohta lisateavet.

Hõlbus juurdepääs OneDrive’i nõudefailidele Windows Server 2019 kaudu

OneDrive’i nõudefaile kasutades pääsevad inimesed OneDrive’i kaudu juurde kõigile oma failidele, ehkki seadmete kõvakettaruumi säästmiseks laaditakse alla vaid kasutatavad failid. Eelseisvatel kuudel hakkab Windows Server 2019 toetama virtuaalsete Office’i rakenduste kasutajate OneDrive’i nõudefaile. See tugi ühendab endas nii kasutajatele meeldiva kiirjuurdepääsu failidele, vähemranged kasutajaprofiili ketta salvestusruumi nõuded ja ettevõtetele vajaliku kulude vähendamise. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Windows Server 2019 abil seda uut funktsiooni kasutada.

Office 365 ProPlusi kasutamine opsüsteemis Windows Server 2019

Ehkki Office 365 ProPlus pakub opsüsteemis Windows 10 töötamisel parimat kasutuselamust, teame, et mõned inimesed kasutavad Windows Serverit, et võimaldada kasutajatele virtuaaltöölauateenuseid. Teadmiseks neile, kellel on vaja uuele versioonile üle minna enne Windows Server 2008/R2 teenusetoe pakkumise lõpetamist jaanuaris 2020 või enne, kui Windows Server 2012/R2 platvormitoe pakkumine ProPlusi jaoks lõpetatakse – meil on hea meel teada anda, et toetame Office 365 ProPlusi kasutamist opsüsteemis Windows Server 2019. Nii saate kasutada eespool nimetatud Windows 2019 nõudefailide funktsioone ja uusimat Windows Serveri platvormi.

Senisest parem Office’i rakenduste kasutuskogemus virtuaalkeskkonnas

Lisaks on täiustatud mitme Office 365 rakenduse (sh Outlooki, OneDrive’i ja Teamsi) virtuaalset kasutuselamust.

• Outlooki vahemälurežiimi täiustused aitavad neil, kes kasutavad Outlooki virtuaaltöölaual, kiiremini meilisõnumitele ja kalendritele juurde pääseda.
  • Sisendkausta sünkroonimine enne kalendrit tähendab seda, et inimesed pääsevad kiiremini meilisõnumitele juurde ja saavad kohe tööle asuda.
  • Sünkroonimise lõpuleviimist aitab kiirendada vaikimisi sünkroonitavate kaustade arvu vähendamine ja administraatori suvand kalendri sünkroonimisaja vähendamiseks.
• OneDrive’il on nüüd arvutipõhine installimine, mis võimaldab üht OneDrive’i jagada nii, et inimestel on siiski kaustad ja failid eraldi, nagu oma seadmes.
• Lisaks on vestluse ja koostöö jaoks võimalik arvutipõhiselt installida ka Teamsi arvutipõhiselt. Eelseisvatel kuudel pakume koostöös Citrixiga heli- ja videomeediumi optimeerimise teel Teamsi helistamis- ja koosolekufunktsioone. Lisaks on meil kavas veel Teamsi täiustusi (sh rakenduse täiustatud juurutamine, Windowsi virtuaaltöölaua tugi, jõudlustäiustused ja mitte-püsihäälestuste vahemällu talletamise optimeerimine).
• Windows Searchi kasutajapõhine register võimaldab igale kasutajale oma otsinguregistri, nii et otsing on kiire ja sõltumatu.

Leiame, et need uued funktsioonid meeldivad teile, kui virtualiseerimine on tähtis osa teie IT-strateegiast. Juhul kui soovite oma virtuaalkeskkonna kaudu täna teatavaks tehtud Office 365 rakenduste täiustusi hinnata, avage Microsofti allalaadimiskeskus.

The post Office’i rakenduste kasutuskogemuse parandamine virtuaalkeskkondades appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paberil olevate andmete kiire jäädvustamine uue teabe saamiseks

Analoogandmete Excelisse toomiseks töötasime välja funktsiooni „Lisa andmed pildist“, mis tehti märtsis kättesaadavaks Androidi kasutajate jaoks ja on alates tänasest üldiselt kättesaadav iOS-i kasutajate jaoks iPhone’i Exceli rakenduse kaudu. Tänasest alates toetab funktsioon ka 21 keelt nii iOS-is kui ka Android-seadmetes. Selle funktsiooni abil saate tabelivormingus andmed (nt finantsarvutustabelid, töögraafikud, ülesandeloendid, ajakavad jne) hõlpsalt Exceli kaudu digitaalseks muuta. Nii saate teavet kontekstis korraldada ja analüüsida, et jooksvalt paremaid otsuseid teha.

Pildist andmete lisamise funktsioon töötab täiustatud optilise märgituvastuse tehnoloogia, paigutuse mõistmise meetodite ja paberkandjal teabe digitaalseteks andmeteks muutmise masinõppemudelite ühendamise läbi. Oleme neid ja muid tehnoloogiaid (sh Wordi ja Office Lensi funktsioone PDF-i ümberpaigutus ja rakendus Seeing AI) kasutanud Office’i rakendustes.

Lisateavet pildist andmete lisamise funktsiooni kohta leiate sellest artiklist.

Pildist andmete lisamine on nüüd saadaval 21 ladina tähestikku kasutava keele jaoks.

Käsitsikirjas märkmete hõlbus teisendamine digitaalseks tekstiks

Vaadakem, kuidas kasutajad meie abil analoogandmeid digitaalseks muuta saavad. Varem tuli koosolekumärkmed koosoleku lõpus käsitsi ümber kirjutada. Hiljem saite telefoni abil tahvlist pilti teha. Igal juhul tuli hiljem märkmed ümber tippida. Nüüd saate tindikirjaks teisendamise teel füüsilisele tahvlile kirjutatud märkmetest pildi teha, need märkmed rakenduse Microsoft Whiteboard abil digitaalseks tindikirjaks teisendada ja jätkata teistega koos ajurünnakut digitaalset lõuendit kasutades. Sellistesse tööriistadesse nagu OneNote oleme sisse ehitanud käsitsikirjatuvastuse, et saaksite märkmeid kiiresti teisendada ja neid sõnumite, dokumentide või esitluste kaudu ühiskasutusse anda.

Uurime ka paremaid võimalusi, kuidas saaksite analoogandmeid digitaalseks teabeks teisendada ja seda Office’i rakendustes kasutada. Oletagem näiteks, et saate paberkandjal olevatest käsitsi kirjutatud märkmetest pildi tea ja teksti kohe importida. Lisaks uurime ka piltide skannimise, PDF-failidele marginaalide lisamise ja allkirjastamise võimalusi.

Füüsilise maailma analüüsimine

Peale füüsiliselt paberilt andmete importimise kujutame ette, et klientidel on veel palju võimalusi, kuidas Exceli abil tegeliku maailma andmeid analüüsida. Näiteks õpetajad kasutavad programmi Hacking STEM, et aidata õpilastel Exceli abil tegeliku maailma nähtusi analüüsida. Exceli andmevooguri lisandmoodulit kasutades saavad õpilasted hõlpsalt füüsilise maailma andmeid Excelisse ja sealt välja viia (tutvudes nii andmeteaduse ja esemevõrguga) näiteks peapõrutuse hindamiseks rõhuandurite kasutamisel.

Exceli andmevooguriga töövihik ajumõju hindamiseks

Microsoft töötab selle nimel, et arendada kasutajarakenduste jaoks välja tehisintellekti algoritme ja masinõpemudeleid, et saaksite tõhusamalt töötada ja keskenduda tähtsatele tulemustele, mitte igapäevaselt korduvatele toimingutele.

Laadige Exceli iPhone’i rakendus alla juba täna. Pildist andmete lisamise funktsiooni kohta lisateabe saamiseks lugege seda artiklit ja vaadake seda Inside Exceli osa.

Märkus saadavuse kohta: Sellest artiklist leiate keeled, mida pildist andmete lisamise funktsioon toetab.

The post Analoogandmete digitaalseks muutmine võimaldab kiiremat ja tõhusamat tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuulsime oma klientide valjult ja selgelt väljendatud tahet – nad soovivad Apple Watch’i Microsoft Authenticatori rakenduse tuge. Seetõttu on mul hea meel teatada, et peagi jõuab kilientideni Microsoft Authenticatori Apple Watch’i kaasrakenduse avalik eelvaateversioon ning me plaanime selle teha järgmise paari nädala jooksul üldiselt kättesaadavaks. Selle võimaluse abil saate kinnitada sisselogimisteatiseid, mis nõuavad teie Watch’is PIN-koodi või biomeetriat, ilma et peaksite telefoni kasutama.

Apple Watch’i jaoks mõeldud Microsoft Authenticatori rakendus toetab Microsofti isiklikke, töö- ja koolikontosid, mis on seadistatud tõuketeatistega. Kõik toetatud kontod sünkroonitakse Watch’iga automaatselt.

Proovige seda

Rakenduse juurutuse testimiseks minge üle versioonile Microsoft Authenticator v. Kasutage telefonis versiooni 6.0.0+, kui see on teile kättesaadav. Kui soovite seda hankida enne, kui see on üldiselt kättesaadav, registreeruge Microsoft Authenticatori rakenduse TestFlight kasutajaks.

Kui olete versiooniuuenduse installinud, tehke järgmist.

1. Veenduge, et saate oma telefoni ja käekella koos kasutada.
2. Avage oma Watch’is rakendus Microsoft Authenticator.

3. Koputage konto pealkirja all nuppu Häälesta. Kui teie konto pealkirja kõrval pole nuppu Häälesta, pole vaja midagi teha. Nüüd saate Watch’is kinnitada sisselogimisteatiseid.

Täielike võimaluste nägemiseks logige Microsoft Authenticatori rakenduse abil oma kontole sisse. Kui Watch’ile saabub teade, saate selle hõlpsalt ja kiiresti kinnitada.

Turvalisuse seisukohast peame me endiselt vajalikuks Watch’i kaheastmelist kinnitamist. Selle esimene tegur on Watch’i omamine. Teine tegur on PIN-kood, mida ainult teie teate. Kui panete hommikul Watch’i randmele, tuleb see lukust avada. Kui te Watch’i randmelt ei eemalda ja see jääb telefoniga seotuks, siis Watch ei lukustu – seega ei pea te oma PIN-koodi uuesti sisestama.

Kui teil on lisaküsimusi, lugege meie Microsoft Authenticatori rakenduse KKK-d. Lisage allpool oma kommentaar – meile meeldiks kuulda teie tagasisidet ja soovitusi.

Parimate soovidega

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programmijuhtimise osakonna juht

Microsoft Identity Division

The post Microsoft Authenticatori Apple Watch’i kaasrakendus on nüüd saadaval avaliku eelvaateversioonina appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie jõupingutused kaasavamate ja koostööd soosivate õpikeskkondade loomise nimel on jõudnud olulise hetkeni – Office 365 Education on täienenud mitme võimsa funktsiooni võrra. Alates selle kooliaasta algusest üle 15 miljoni märkmiku luua võimaldanud OneNote‘i klassimärkmiku edule toetudes ja pärast Microsoft Teamsi haridusasutuste versiooni väljaandmist oleme õppurite, pedagoogide ja uuringuinstituutidega tihedalt koostööd teinud, et aidata Office 365 abil ka edaspidi parimaid tulemusi saavutada. Sel nädalal selgitame Bettil, kuidas Office 365 Education aitab pedagoogidel õppureid kaasata ja seeläbi luua kõigi jaoks võrdsed võimalused hästi õppimiseks.

Office 365 Educationi tänaste värskenduste raames lisatakse näiteks uusim Microsofti õpiriist: Office‘i dikteerimisfunktsioon, mille abil saavad õppurid paberile kirjutada üksnes oma häält kasutades, ning tänu Microsoft Teamsi iPhone‘i versioonile ja Androidi rakendustele parem juurdepääs ülesannetele ja rühmatöödele. Lisame ka pedagoogide jaoks kõige olulisema funktsiooni: OneNote‘i klassimärkmiku lehtede lukustamise funktsioon, mis võimaldab pedagoogidel anda õppuritele kirjutuskaitstud juurdepääsu. Samuti oleme ülesanded ja hinded integreerinud õpihaldussüsteemide ja õppeinfosüsteemidega, sealhulgas Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis, et aidata pedagoogidel edaspidi aega kokku hoida. Office 365 Education annab nii õppuritele kui ka pedagoogidele piiramatud võimalused õppimiseks. Ja mis kõige parem, see on kõigi jaoks tasuta.

Kaasavad õpiriistad paremate tulemuste saavutamiseks

Klassid on erinevad. 73% klassides on õppureid, kelle lugemisoskused erinevad kuni nelja klassi võrra, ning kuni pool ajast võib eri tasemetega õppureid juhendades kaotsi minna. Õpiriistad on tõestanud oma tõhusust ja tulemused on hämmastavad. Hiljutise uuringu kohaselt aitas see õppuritel kiiremini lugeda ja loetust paremini aru saada, tänu millele olid testitulemused 10% võrra kõrgemad nende õppurite tulemustest, kes õpiriistu ei kasutanud.

Meil on väga hea meel näha, et õpiriistasid kasutab iga kuu üle 7 miljoni aktiivse kasutaja Wordis, OneNote‘is, Outlookis, Edge‘is ja Office Lensis. Oleme pedagoogide, õppurite ja lapsevanemate tagasiside põhjal õpiriistade funktsionaalsust veelgi täiendanud ning täna on meil hea meel teatada mitmest värskendusest.

• Office‘i dikteerimisfunktsioon – see lihtne, samas äärmiselt oluline tööriist aitab igal tasemel õppuritel kirjutada vabalt üksnes oma häält kasutades. Dikteerimine on alates veebruarist saadaval Wordis, Word Online‘is, PowerPointis, Outlooki töölauarakenduses, OneNote Windows 10 versioonis ja OneNote Online‘is rohkem kui üheksas keeles.

• Ettelugemine – võimaldab lasta meilisõnumi sisu koos samaaegse esiletõstuga ette lugeda. See on Outlooki töölauarakenduses peagi saadaval rohkem kui 30 kõnesünteesikeeles.
• Süvaluger – eri taustaga õppurite abistamiseks toetab süvaluger nüüd veel 10 keelt. See jõuab 2018. aasta jooksul ka rohkematele platvormidele ja on peagi saadaval ka Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonides ning Outlooki töölauarakenduses ja OneNote‘i iPhone‘i, iPadi ja Maci versioonides

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis õppimiseks ja õpetamiseks

Pärast eelmisel aastal Microsoft Teams for Office 365 Educationi väljaandmist oleme näinud, kuidas õpetajad üle maailma koostööd edendavad ja digitaalses keskkonnas Teamsi abil paremaid õpitulemusi saavutavad. Lisaks meie hiljutisele teadaandele anname välja mitu funktsiooni, mis muudavad Teamsis klassiruumi häälestamise, kasutamise ja haldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

• Ülesannete tugi – õppurid saavad nüüd iOS-is või Androidi seadmes Teamsi rakenduses vaadata neile määratud ülesandeid, võtta vastu uute ülesannete teatisi ja esitada oma töid. Pedagoogid saavad ka liikvel olles ülesandeid luua ning olemasolevaid ülesandeid läbi vaadata ja redigeerida. Samuti täiustasime mobiilsideseadmetes otsimise funktsiooni, et nii õppurid kui ka pedagoogid saaksid ülesandeid kiiresti otsida ja avada.

• Tõlge nõudmisel – õppurid ja pedagoogid saavad peagi vestluses või kanalis jagatud sisu lasta oma rentnikus määratud keelde tõlkida. Tänu sellele võimsale funktsioonile saavad pedagoogid ja õppurid mugavalt valitud keeles vestelda ja kõik keelebarjäärid eemaldada.
• Ülesannete analüüs – nüüd saavad pedagoogid ülesannetega seotud tegevust reaalajas jälgida ja kiiresti vaadata, kes on ülesannet vaadanud või oma töö esitanud.
• Liitumiskoodid – see funktsioon aitab pedagoogidel aja säästmiseks õppureid kiiresti klassiga liituma kutsuda. See funktsioon on kasulik ka muude töötajate ja PÕK-i rühmade jaoks, sest võimaldab kolleegidega kiiresti koostööd alustada.
• Meeskonna taaskasutamine mallina – pedagoogid saavad uue meeskonna luua olemasoleva meeskonna põhjal ning valida, mille nad soovivad uude meeskonda üle tuua: kanalid, vahekaardid, sätted, rakendused ja isegi kasutajad.
• Kümnendarvudega hindamine – kümnendarvudega hindamise abil saavad pedagoogid anda tagasisidet eelistatud viisil.

Uued OneNote‘i funktsioonid pedagoogidele

OneNote‘i on lisandunud mitu praktilist funktsiooni, mis saavad ilmselt pedagoogide hulgas väga populaarseks.

• Capita SIMS – klassimärkmikes on ülesanded ja hinded integreeritud üle 35 levinuma õpihaldus- ja õppeinfosüsteemiga, sh Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis. Need integratsioonifunktsioonid lisatakse OneNote‘i Windows 10 versiooni, OneNote Online‘i ja OneNote‘i iPadi versiooni, et vähendada halduskoormust ja säästa aega.
• Lehtede lukustamine – klassi töövoogude veel hõlpsamaks muutmiseks lisame ka pedagoogide hulgas enim soovitud klassimärkmike funktsiooni: lehtede lukustus. Pedagoogid saavad nüüd pärast õppurile tagasiside andmist lehed kirjutuskaitstuks muuta.
• Interaktiivsed kalkulaatorid – OneNote‘is on nüüd ka STEM-i pedagoogide hulgas populaarsed Desmose interaktiivsed kalkulaatorid.
• Uued kleebised – lisasime ka neli uut lahedat kleebisekomplekti: sulelised sõbrad, teadus, tsirkuseloomad ja nooled.

Teamsi integreerimine PowerPointi ja Microsoft Streamiga.

Meie töö klassitöö hõlbustamise nimel pole tehtud. Teams on ühendanud jõud PowerPointi ja Microsoft Streamiga, et pedagoogid ja õppurid saaksid interaktiivset sisu mugavalt jagada.

Pedagoog saab PowerPointis luua immersiivseid õppematerjale (tindi, animatsioonide ja heli-/videojutustustega), avaldada need Streami kanalis videona ja lisada materjalid Teamsis oma klassi keskkonda, et õppurid neile juurde pääseks. Stream lisab videole automaatsed tiitrid, et kõik õppurid seda kasutada saaks.

Meil on hea meel sel nädalal Bettil neid ja paljusid muid funktsioone esitleda. Kaasavaid ja koostööd soosivaid õpikeskkondi luua võimaldav Office 365 Education on meie silmis loodud just selleks, et aidata igal õppuril oma potentsiaali realiseerida. Lisateavet Microsoft Educationi eelseisvate värskenduste kohta leiate Windowsi ajaveebist.

– Eran Megiddo

Saadavus:

• Office‘i dikteerimisfunktsiooni hakatakse sel kuul välja andma Office Insideri programmis osalejate jaoks ja edaspidi kõigi Office 365 klientide jaoks.
• Ettelugemine Outlooki töölauarakenduses jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonide jaoks jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger OneNote‘i iOS-i versiooni jaoks jõuab Office 365 klientideni alates 2018. aasta veebruarist kuni 2018. aasta märtsini.
• Süvalugeri keeletugi kõnesünteesi, silpide ja lauseosade jaoks jõuab kasutajateni 2018. aasta veebruariks.
• Teamsi iOS-i ja Androidi värskendused ja kümnendarvudega hindamine on üle maailma juba saadaval. Ülesannete analüüsimise, liitumiskoodide ja meeskonna mallina kasutamise võimalused jõuavad meie Teams for Educationi beetaprogrammiga liitunud Office 365 Educationi klientideni juba täna. Need funktsioonid jõuavad kogu maailmas tavakeskkonda 2018. aasta kevadeks.
• OneNote‘is on ülesannete ja hinnete integreerimine Capita SIMS-iga võimalik alates 2018. aasta veebruarist. Ülesannete ja hinnete integreerimine OneNote‘i Windows 10 versioonis, OneNote Online‘is ja OneNote iPadi versioonis on üle maailma saadaval alates 2018. aasta veebruarist.
• Desmose integreerimine OneNote‘is on alates tänasest saadaval kõigi Office 365 klientide jaoks.
• OneNote’i klassimärkmiku lehe lukustamise funktsioon antakse eelvaatena välja 2018. aasta veebruaris ja seda hakatakse kogu maailmas välja andma järgnevatel kuudel.
• PowerPointi salvestamine ja otse Streami avaldamine on Office 365 Educationi klientide jaoks nüüd saadaval.

Kui te ei osale sel nädalal Bettil (#notatbett), aga soovite Microsoft Educationi põnevate värskenduste kohta siiski lisateavet saada, vaadake siit (inglise keeles) kokkuvõtet tänastest suurtest uudistest.

The post Office 365 Education – uuendused kaasava ja koostööd soosivaks õppimiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Formsi portaali täiustused

Meil on hea meel teatada, et Formsi portaalileht on nüüd palju parem. Uues kujunduses kuvatakse kasutajatele iga vormi hetktõmmis, kus on näha vormi pealkiri, taustpilt ja vastuste arv. Paremas ülanurgas on uus otsinguväli, mis aitab kasutajatel vormid pealkirja või omaniku nime järgi kiiresti üles otsida.

Värskendatud Formsi portaalileht.

Otsing Formsi portaalilehel.

Rohkem keeli ja paremalt vasakule lugemise tugi.

Selle värskenduse raames lisame Formsi 26 uut keelt, mis teeb kokku 68 keelt. Lisaks on nüüd saadaval ka paremalt vasakule lugemine, heebrea- ja araabiakeelsete kasutajate jaoks, tänu millele saab nendes keeltes vorme luua, neile vastata ning tulemusi vaadata.

Paremalt vasakule lugemise tugi Formsis.

Oma vormi või testi loomine

Haridustöötajad saavad hõlpsalt luua uusi vorme ja teste, lisada küsimusi, kohandada sätteid, oma vorme saata ja tulemusi kontrollida. Lihtsalt järgige järgmisi hõlpsaid juhiseid.

1. Logige sisse ja looge uus küsitlusvorm või testivorm.
2. Kohandage vormi sätteid.
3. Saatke oma vorm teistele.
4. Kontrollige vormi sisestatud tulemusi.

Lisateave vormide kasutamise kohta

Lisateavet leiate teemadest Vormi kopeerimine, Vormi kustutamine, Vormi või testi saatmine mallina ja Vormi ühiskasutusse andmine koos töötamiseks. Palju muid levinud küsimusi ja vastuseid leiate lehelt Mis on Microsoft Forms? ja Formsi KKK lehelt.

Soovime kuulda teie arvamust.

Õpetajad räägivad, meie kuulame. Meie jaoks on oluline kuulata kasutajate tagasisidet, et Forms igapäevaseks kasutuseks võimalikult mugavaks muuta. Palun edastage meile oma tagasiside meie UserVoice‘i lehel, kus saate hääletada teiste kasutajate soovituste poolt või lisada enda ideid selle kohta, kuidas saame teid paremini teenindada.

— Formsi meeskond

The post Microsoft Forms – värskendatud portaal ja uued keeled appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 kättesaadavus

Pärast Office 365 käivitamist kaks aastat tagasi oleme suure kättesaadavusega teenuse tagamiseks investeerinud põhjalikult meie infrastruktuuri.  Üksikasjalik teave on seni olnud kättesaadav meie praegustele klientidele, kuid täna teeme selle teabe kättesaadavaks kõigile klientidele, kes kaaluvad Office 365 kasutamist.   Mõõdame kättesaadavust minutites, mil Office 365 teenus on kalendrikuu jooksul olnud kättesaadav, protsendina vastava kuu minutite koguarvust.  Nimetame seda kättesaadavuse mõõdikut töövõimeaja näitajaks. Selles arvutuses oleme arvestanud meie ettevõtetele, riigiasutustele ja haridusasutustele mõeldud teenustega. Office 365 ülemaailmne töövõimeaja näitaja on viimasel neljal kvartalil (alates juulist 2012 kuni juuni 2013) olnud vastavalt 99,98%, 99,97%, 99,94% ja 99,97% .  Edaspidi avalikustame töövõimeaja näitajad kvartalite kaupa lehel Office 365 usalduskeskus.

Siin on veel pisut üksikasju töövõimeaja näitaja kohta.

1. Töövõimeaja näitaja käib Exchange‘i, SharePointi, Lynci ja Office’i veebirakenduste kohta ja on kaalutud vastavate rakenduste kasutajate arvuga. Kliendid kasutavad neid teenuseid koos, mistõttu võetakse töövõimeaja arvutamisel neid kõiki arvesse.
2. See töövõimeaja näitaja kehtib Office 365 ettevõtteväljaandele ning haridus- ja riigiasutustele mõeldud teenustele. Me ei arvesta arvutamisel tarbijateenuseid.
3. Office 365 ProPlus on meie teenuse pakkumise lahutamatu osa, kuid ei sisaldu antud töövõimeaja arvutuses, kuna see töötab suures osas kasutaja seadmes.
4. Üksikutel klientidel võivad võrreldes ülemaailmsete töövõimeaja näitajatega ilmneda kõrgemad või madalamad töövõimeajaprotsendid, seda olenevalt asukohast ja kasutusmustritest.

Äärmiselt hea kättesaadavusega teenuse tagamiseks on meil 99,9%-liselt rahaliselt tagatud Teenindustaseme leping.

Kättesaadavuse väljatöötamise põhimõtted

Oleme tegelenud ettevõtteklassi lahenduste väljatöötamisega kümnendeid. Lisaks pakub Microsoft mitmeid pilveteenuseid nagu Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live jne. Saame kasu teenuste mitmekesisusest, võttes arvesse iga teenuse parimad tavad ning parandades nõnda nii tarkvara väljatöötamist kui ka tööprotsesse.

Allpool on toodud mõned näited teenusekomplektile Office 365 rakendatud väljatöötamise ja tööprotsesside parimatest tavadest.

Varundamine. Varundamine igal tasemel – füüsiline, andmete ja funktsionaalsusega seotud.

• Füüsiline varundamine serveris ketta/kaardi tasemel. Serveri tase andmekeskuses ja teenuse tase geograafiliselt eraldavad andmekeskusi, et nii vältida tõrgete teket. Igal andmekeskusel on vahendid ja võimsuse koondamine. Iga piirkonda teenindavad mitmed andmekeskused.
• Andmete tasemel varundamiseks paljundame pidevalt andmeid geograafiliselt erinevate andmekeskuste vahel. Meie väljatöötamise põhimõte on säilitada andmetest edastamisel või talletamisel mitu koopiat, ning rikkeümberlülituse võimalused tagamaks kiire taaste.
• Lisaks füüsilisele ja andmete varundamisele on üks meie peamisi tugevusi see, et tagame Office‘i klientidele funktsionaalse varundamise, mis võimaldab teil olla produktiivne ka siis, kui puudub võrguühendus.

Paindlikkust. Aktiivne koormusetasandus ja pidev tõrkega domeenide taastamise katsetamine.

• Tasakaalustame aktiivselt koormust, et tagada lõppkasutajatele parim võimalik kasutuskogemus automaatsel viisil. Need mehhanismid hõlmavad ka dünaamilist tähtsusjärjestusse seadmist, vähemtähtsate ülesannete täitmist madala aktiivusega perioodidel ning nende edasilükkamist suure koormuse korral.
• Meil on riistvara või tarkvara tõrgeteks ja hoiatuste jälgimiseks nii automaatne kui ka manuaalne rikkeümberlülitus hästi toimivatele ressurssidele.
• Tõrkega domeenides viiakse regulaarselt läbi taastet, et tagada valmidus olukordadeks, mis nõuavad rikkeümberlülitust.

Hajusteenused. Funktsionaalselt jaotatud komponenditeenused.

• Office 365 komponenditeenused nagu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps on funktsionaalselt jaotatud, millega tagatakse see, et ühe ala tõrke ulatus ja mõju piirduks selle alaga ning ei mõjutaks teisi.
• Paljundame neis komponenditeenustes kataloogi andmeid, et kasutajad saaksid ühe teenuse probleemi korral logida sujuvalt teistesse teenustesse sisse ning kasutada neid probleemideta.
• Meie käitus- ja juurutusmeeskondade jaoks muudab jaotatud teenuste laad kõik hoolduse ja juurutusega seonduva, diagnostika ning parandus- ja taasteteenused lihtsamaks.

Seire. Põhjalikud seire, taaste ja diagnostikatööriistad.

• Meie sisemised seiresüsteemid jälgivad pidevalt teenuseid tõrgete suhtes ja on üles ehitatud viima teenuse automatiseeritud taastele.
• Meie süsteemid analüüsivad mis tahes teenuse käitumise kõrvalekaldeid, et anda valveinseneridele ennetavate meetmete kasutusele võtmiseks märku.
• Meil on ka väljast-sisse seire, mida teostatakse pidevalt mitmetest kohtadest üle maailma. Seda teostavad nii usaldusväärsed kolmanda osapoole teenused (sõltumatule SLA-kinnitusele) kui ka meie enda ülemaailmsed andmekeskused, et tõsta hoiatuste hulka.
• Diagnostikaks on meil põhjalik logimine, auditeerimine ja jälitamine. Üksikasjalik jälitamine ja seire aitavad meil jõuda probleemidest peamise põhjuseni.

Lihtsustamine. Keerukuse vähendamine viib prognoositavuseni.

• Kasutame võimalusel standardiseeritud komponente. See toob kaasa vähem juurutamist ja probleemide eristamise keerukust, prognoositavaid tõrkeid ja taastet.
• Kasutame võimalusel standardiseeritud protsesse. Fookus ei ole ainult automatiseerimisel, vaid veendumisel, et kriitilisi protsesse korratakse ning need on korratavad.
• Meie tarkvarakomponendid on ülesehituselt nõrgalt sidestatud, et nende juurutamine ja jooksev seisund ei nõuaks keerukat korraldamist.
• Meie muutuste haldus läbib enne ülemaailmset juurutamist järk-järgulise etapiviisilise mõõdistatud ulatuse ja valideerimise.

Inim klienditugi. Ööpäevaringne valve tugiteenus.

• Meil on küll kõikjal, kus võimalik, automatiseeritud taastetoimingud, kuid lisaks sellele toetab teid ööpäevaringne spetsialistidest koosnev valvemeeskond. Sinna meeskonda kuuluvad tugitehnikud, tootearendajad, programmijuhid, tootejuhid ja kõrgem juhtkond.
• Tänu valvemeeskonnale on meil võimalik anda kiireid vastuseid ja koguda probleemi lahendamiseks kiirelt teavet.
• Lisaks tugiteenuste tagamisele täiustavad meie valvespetsialistid iga kord, kui neilt abi palutakse, ka automatiseeritud süsteeme.

Pidev õpe

Mõistame, et teenuse kasutamises võib ette tulla teenusekatkestusi. Teostame iga juhtumi korral olenemata juhtumi mõju suurusest põhjaliku juhtumijärgse ülevaate. Juhtumijärgne ülevaade sisaldab juhtunu analüüsi, seda, kuidas toimisime ning kuidas ennetame sarnaseid juhtumeid tulevikus. Läbipaistvuse ja aruandluse huvides jagame teie ettevõtet puudutanud mis tahes põhiliste teenusejuhtumite juhtumijärgset ülevaadet. Suurettevõttena me n-ö sööme oma enda koeratoitu, mis tähendab seda, et kasutame Microsoftis igapäevases töös oma enda tootmiseelset teenust. Pidev täiustamine on kõrge kättesaadavusega maailmatasemel teenuse tagamisel võtmekomponent.

Ühtne suhtlus

Läbipaistvus nõuab pidevat suhtlust, eriti kui kasutate oma äri juhtimisel veebipõhiseid kontoriteenuseid. Meil on mitmeid suhtluskanaleid, nt meil, RSS-kanalid ja teenuste seisundi armatuurlaud. Office 365 kliendina saate üksikasjaliku ülevaate teie ettevõtte jaoks oluliste teenuste kättesaadavusest. Office 365 teenuste seisundi armatuurlaua kaudu saate teavet oma praeguste teenuste ja litsentside oleku kohta. Jätkame teenuse seisundi armatuurlaua täiustamist, sealhulgas värskenduste õigeaegsuse jälgimist, mis tagab teile teenuste seisundist täieliku ülevaate.

Meil on ka mõned uued põnevad tööriistad, mis aitavad teie teenustel püsida ajakohased.  Eelmisel nädalal tulime haldusportaalis välja uue funktsiooniga Sõnumikeskus. Sõnumikeskus on keskne koht teenusesuhtluse, rentniku aruandluse ja administraatorite nõutud toimingute jaoks.  Selle aasta lõpus võivad administraatorid oodata ka uut mobiilirakendust, mis annab teavet teenuse seisundi kohta ning muud nende teenust puudutavat suhtlust.

Tervikliku ja üha ulatuslikumalt areneva teenuse pakkumine on väljakutse ning olenemata meie püüdlustest tuleb teenusekatkestusi ikka ette. Kinnitame teile, et õpime pidevalt ning panustame järeleandmatult sellesse, et tagada teile usaldusväärne suure kättesaadavusega teenus, mis vastab teie ootustele.  Teenuse järjepidevus on enam kui inseneri põhimõte, see on pühendumus meie SLA-klientidele ja üks Office 365 usalduskeskuse tugisambaid (teised neli sammast on privaatsus, turvalisus, nõuetele vastavus ja läbipaistvus). Office 365 töövõimeaja avalikustamine on tõestus meie pidevast pühendumusest nii teenuse järjepidevuses kui ka läbipaistvuses.

The post Pilveteenused, mida võite usaldada: Office 365 kättesaadavus appeared first on Microsoft 365 Blog.