Sel kuul soovin jagada teiega teavet suurepäraste tööriistade ja ressursside kohta, mis aitavad hõlbustada uute lahenduste kasutuselevõttu kasutajate seas. Need tööriistad pakuvad kasutajatele ressursse, mis aitavad omandada edu tagamiseks vajalikke põhioskusi, ning teile ülevaateid, mis aitavad jälgida lahenduste kasutuselevõttu.

Microsoft 365

Oma klassi parimad tööviljakusrakendused ja iseõppivad pilvteenused, mis aitavad töötamise ümber kujundada.

Alustamine

Kuidas siis aitame teil rakendada maailma juhtiva tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – Microsoft 365 – parimaid võimalusi?

1. juhis. Valdkonnakohaste juhiste hankimine tööviljakusteegist

Alustage teadmiste hankimisega sellest, kuidas aitab Microsoft 365 tõhustada viljakust just teie rollis või valdkonnas. Selleks uurige tööviljakusteegis leiduvaid stsenaariume ja häid tavasid. Tööviljakusteek on saadaval mitmesuguste valdkondade jaoks, sh finantsteenused, jaekaubandus ja tervishoid ning pakub detailset teavet selliste rollide jaoks nagu äritoimingud, müük ja personalihaldus.

2. juhis. Kava koostamine Microsoft 365 kasutuselevõtujuhendi abil

Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab mitte lihtsalt tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada põhistsenaariume, vaid ka mõista, kuidas oleks kõige parem koos huvirühmadega koostada ja rakendada kasutuselevõtuplaani. Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab teie ettevõttel saavutada paremaid tulemusi, sest näitab teile, kuidas lahenduste kasutuselevõttu ja kasutust jälgida ja hallata.

3. juhis. Koostöö toetajate ja meistritega

Kui olete valmis oma kasutajate koolitamiseks, soovitame teil kasutada Office 365 meistrite programmi. Programmi eesmärk on aidata teil luua oma organisatsiooni varajaste kasutuselevõtjate või usaldusisikute jaoks mõjutajate ring, mis toetaks neid Office 365 meistriteks saamisel. Programm pakub neile kasutajatele tuge ja ressursse, mille abil leida igapäevaülesannete lahendamiseks tõhusamad viise ning jagada saadud teavet oma kolleegidega.

4. juhis. Oma õppeportaali loomine

Kas teadsite, et saate vaid paari klõpsuga luua kohandatud õppeportaali? Microsoft 365 Learning Pathways on kohandatav nõudmisel õppelahendus, mille eesmärk on suurendada Microsoft 365 teenuste kasutust ja kasutuselevõttu teie organisatsioonis. See hõlmab kohandatavat nõudmisel koolitust, SharePoint Online’i portaali ettevalmistust ning selgeid juhiseid uue portaali ettevalmistamise, kohandamise ja kasutajatega jagamise kohta.

5. juhis. Kasutajate edenemise jälgimine

Kui olete need õpperessursid juurutanud, vajate ka tööriistu, mis aitaksid teil tarkvara kasutuselevõtu edenemist jälgida. Uus Microsofti tööviljakuse skoor (praegu saadaval eelversioonina) annab teile ülevaate teie organisatsiooni tööst, võimaldab tuvastada kohad, kus tuleks kasutusvõimalusi täiustada, et aidata inimestel paremini eesmärgini jõuda, ning pakub tegevusi oskuste ja süsteemide arendamiseks, et kõik võiksid oma tööd teha parimal viisil.

Ettevõtetel, kes soovivad aidata oma töötajatel paremini mõista oma ajakasutust ning kujundada paremaid tööharjumusi ja meeskonna norme, soovitame kasutada MyAnalyticsit. See tööriist aitab parandada kasutajate keskendumisvõimet, heaolu, suhtlust ja koostööd.

MyAnalytics on saadaval teenusekomplektide Microsoft 365 ning Office 365 Enterprise ja Business kasutajatele.

Ülevalt alla suunatud ülevaate saamiseks pakume lahendust Workplace Analytics. Workplace Analytics pakub täpsemaid tööriistu, mis aitavad tuvastada ja analüüsida inimeste töömeetodite mõju ärile ning aitab muudatusi ellu viia MyAnalyticsi kaudu. Saate ülevaate koostöömustritest, mis aitab ettevõtetel tegutseda aktiivselt, parandada töötajate töökeskkonda ning anda kliendile selgema fookuse.

Workplace Analytics on saadaval Microsoft 365 lisateenusena.

Vaadake Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet

Et mõistaksite paremini, miks on Microsoft 365 maailma juhtiv tööviljakuslahenduste pilvkeskkond, soovitan teil vaadata Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet. See netisaadete sari, mida juhime mina ja veteranist IT-blogija Paul Thurrott käsitleb põhjalikult kõigi nende toodete funktsioone ja võimalusi, mis moodustavad teenusekomplekti Microsoft 365. Samuti jagame reaalajas nõuandeid ja näpunäiteid, mis aitavad teil toodet maksimaalselt ära kasutada. Kaks esimest osa on saadaval nõudmisel.

Iga ettevõtte teekond digilahendustele ülemineku suunas on erinev. Paari järgmise kuu jooksul toome teieni veel ressursse ja intervjuusid asutustega, kes jagavad oma nõuandeid ja saladusi eduka ülemineku tagamiseks. Samuti saame teada, mida on nendest projektidest õpitud ja kuidas on teised kasutanud ära Microsoft 365 – maailma juhtivad tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – uuenduslikku jõudu.

The post 5 juhist digilahendustele ülemineku tõhustamiseks Microsoft 365 abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 kasutusevõtul on klientide jaoks aina keerukamate küberturbeohtude ajastul suureks ajendiks vajadus turvaliste ja nõuetele vastavuses olevate lahenduste järele, samuti mängib erinevate määruste (nt isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)) tõttu rolli teabekaitse lahenduste vajadus. Nendele vajadustele vastamiseks tutvustame kaht uut Microsoft 365 turbe ning nõuetel vastavuse pakkumist, mida saab osta alates 1. veebruarist 2019.

• Identiteedi ja ohutõrje – See uus pakett ühendab ühes pakkumises Office 365, Windows 10 ja EMS-i turbelahenduse. See sisaldab parimaid täiustatud ohutõrje teenuseid, sealhulgas Microsofti ohutõrjet (Azure Active Directory (ATP), Windows Defenderi täiustatud ohutõrje ja Office 365 ATP, mis sisaldab ohuanalüüsi), samuti Microsoft Cloud App Securityt ja Azure Active Directoryt. See pakkumine on saadaval hinnaga 12 € kasutaja kohta kuus.*
• Teabekaitse ja nõuetele vastavus – Uus pakett ühendab Office 365 täiustatud nõuetelevastavuse ja Azure’i teabekaitse. See on mõeldud selleks, et aidata IT- ja nõuetele vastavusega tegelevatel meeskondadel teostada Microsofti pilveteenustes jooksvaid riskihindamisi, delikaatseid andmeid nende elutsükli vältel automaatselt kaitsta ja hallata, ning ärianalüüsi kasutavatele regulatiivsetele nõuetele tõhusalt reageerimiseks. See pakkumine on saadaval hinnaga 10 € kasutaja kohta kuus.*

Kõik need uute pakkumiste lahendused on endiselt saadaval Microsoft 365 E5 täiskomplekti osana, mis sisaldab samuti ärianalüüsi ja äriklassi telefonisüsteemi ning kõnekonverentsi funktsiooni. Microsoft 365 E5 täiskomplekt sisaldab lisaks turbe ja nõuetele vastavuse funktsioonidele Power BI-ga ärianalüüsi pakkumisi, samuti helikonverentside ja täiustatud telefonisüsteemi suhtluslahendusi. Lisaks saavad kliendid osta eraldi turbe ja nõuetele vastavuse komponente.

Need muudatused ei tõsta hind ega mõjuta teenuseid. Uued identiteedi ja ohutõrje ning teabekaitse ja nõuetele vastavuse pakkumised aitavad klientidel lihtsustada nende turbe- ja nõuetele vastavuse lahenduste ostmist, juurutamist ja kasutuselevõttu.

Teame, et klientide hinnangul on tuleviku töös ettevõtte üheks peamiseks prioriteediks turvalisus ja nõuetele vastavus ning loodame, et need uued pakkumised aiatavad neil saavutada oma turbe ja nõuetele vastavusega seotud eesmärgid.

* Hinnad Microsoft 365 E3 klientidele enne hulgiostu allahindlust.

The post Uued Microsoft 365 täiustatud turbe ja nõuetele vastavuse pakkumised appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keerukus on turbe ja tööviljakuse peamine vaenlane. Mida lihtsamini tööviljakus- ja turbeteenused töötavad, seda hõlpsam on IT-osakonnal neid hallata ja kaitsta, mis omakorda teeb sujuvamaks ja tõhusamaks kasutajate töö. 200 üleilmse pilvteenuse loomisest ja käitamisest oleme õppinud, et teenus on tänapäevane ja turvaline ainult juhul, kui see on lihtne.

Microsoft 365 on loodud lahendama keerukusest tulenevaid probleeme viisil, mis võimaldab teil oma töövõtteid lihtsustada. Lihtne ei tohiks aga kindlasti tähendada halvemat töökindlust või -võimet.

Meie vestlustest tuhandete klientidega oleme mõistnud, kui tähtis on IT-osakonna jaoks lihtsustada kasutajatele arvutites, mobiilsideseadmetes, pilvteenustes ja kohapealsetes rakendustes töötamise võimaldamise korda. Microsoft 365 integreeritud teenusekomplekt sisaldab selleks vajalikke võimalusi, mis on lihtsad, kuid võimsad ja nutikad.

Kuna soovime, et teie töö- ja äritegevus toimuks tõhusalt, arendame oma tooteid ja teenuseid pidevalt edasi, võtame kasutusele uuendusi, teeme täiustusi ning püüame leida uusi ja paremaid töövõtteid, mille abil suudaks teie asutus varasemast veelgi rohkem ära teha. Täna on mul hea meel teatada mõnest peagi välja antavast Microsoft 365 funktsioonist ja värskendusest, muuhulgas järgmistest:

• ajakohane arvuti;
• eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks mõeldud tooted ja teenused;
• sujuv ja vähekulukam seadmehaldus;
• integreeritud halduskeskkond;
• sisseehitatud vastavusfunktsioonid.

Nende uute funktsioonide abil saate luua lihtsama ja tänapäevasema töökeskkonna, mis valmistaks rõõmu kasutajatele ja annaks nende käsutusse vajalikud tööriistad ning võimaldaks IT-osakonnal ettevõtte varasid kaitsta ja turvaliselt talletada.

Aeg võtta kasutusele ajakohane arvuti

Esiteks selgitaksin põgusalt, mida ajakohase arvuti all silmas pean.

Ajakohases arvutis on Windows 10 ja Office 365 ProPlus ning selles on alati saadaval kõige värskemad pilvteenustepõhised andmed ja turbefunktsioonid. Usume, et pärast aastatepikkusi täiustusi on just selline arvuti tänapäeva ettevõtte jaoks kõige tõhusam ja turvalisem. Selline seade pakub kasutajale kõige rohkem funktsioone ning muudab IT-osakonna seadme- ja andmehaldustoimingud hõlpsamaks ja vähekulukamaks.

Täna teeme teatavaks kaks täiustust, mille oleme ajakohaste arvutite haldamiseks välja andnud.

Esiteks tutvustame Windows 10 värskenduses (aprill 2018) sisalduvaid sisuedastuse optimeerimise funktsiooni täiustusi. (Aprillikuu värskenduse kohta leiate lisateavet tänasest Yusufi ajaveebipostitusest.)

Sisuedastuse optimeerimisfunktsioon võimaldab ühel seadmel värskenduse alla laadida ning seejärel edastada see kohaliku võrgu kaudu teistesse seadmetesse. Nii väheneb kasutatav võrgu läbilaskevõime märkimisväärselt (kuni 90%), mis omakorda tähendab, et võrgu jõudlus paraneb kõigi kasutajate jaoks.

Pärast Windows 10 värskenduse (aprill 2018) installimist saate sisuedastuse optimeerimise oleku jälgimiseks kasutada tööriistakomplekti Windows Analytics, mille abil saate järele vaadata, mitmes seadmes see funktsioon lubatud on ning kui palju võrgu läbilaskevõimet see on aidanud vabastada.

Windows Analyticsi abil kuvatav sisuedastuse optimeerimise olek.

Teiseks oleme hiljuti teatanud Office’i valmiduse tööriistakomplekti Readiness Toolkit for Office (RTO) väljaandmisest, et aidata teil Office’it ühildada VBA, makrode ja lisandmoodulitega. Lähikuude jooksul antakse välja rakenduse seisundi analüsaatori Application Health Analyzer (AHA) avalik eelversioon, mille abil saate hinnata asutusesiseselt loodud rakenduste sõltuvussuhteid ning tagada, et rakendused ühilduksid Windows 10 värskendustega.

Teist paljude jaoks on hooldustoimingute tegemise oluline osa tööriista ConfigMgr. Seetõttu on mul hea meel teatada, et sel nädalal ületas ConfigMgriga hallatavate seadmete arv 115 miljoni piiri. Hiljuti välja antud ConfigMgri versioon 1802 võimaldab võtta kasutusele etapiviisilised juurutamisringid. See muudab Windows 10 ja Office 365 ProPlusi hooldamise veelgi automaatsemaks, kuna IT-osakonna määratletud rühmi värskendatakse ühekaupa ning järgmise rühma värskendamine käivitatakse automaatselt pärast seda, kui eelmise juurutamise seisund on kinnitatud.

Sellegipoolest mõistame, et asutused lähevad pilvteenustele üle erineval kiirusel. Selleks, et paremini teenindada kliente, kes ei soovi veel pilvteenustele üle minna, anname 2018. aasta teises pooles välja tarkvarakomplekti Office 2019. Windows 10 jaoks ette nähtud Office 2019 rakenduste ärikasutuseks mõeldud eelversioonid on saadaval alates tänasest.

Veebruaris andsime teada, et Windows 7 ja Office 2010 pikendatud toe lõpuni (toe lõpp vastavalt 2020. aasta jaanuaris ja oktoobris) on jäänud kõigest kaks aastat. Seetõttu on praegu õige aeg asuda kavandama üleminekut uuematele teenustele ning võtta kasutusele Microsoft 365 pakutavad funktsioonid ja võimalused, mis annavad teie käsutusse kõik ajakohase arvuti jaoks vajalikud tööriistad.

Eesliinitöötajate (Firstline Workers) ja kioskite jaoks mõeldud tooted ja teenused

Windowsi kioski seadmed loovad tavaliselt teie asutuse tootemarkidest, toodetest või teenustest esmamulje nii ooteruumis ootavate klientide jaoks kui ka teie eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks. IT-osakond vajab nii eesliinitöötajatele (Firstline Workers) kui ka klientidele mõeldud kioskite konfigureerimiseks ja haldamiseks lihtsamat korda.

Tänasest laiendame Windows 10 määratud juurdepääsu funktsioone, et saaksite Microsoft Intune’i abil hõlpsamini juurutada ja hallata kioski seadmeid nii ühe kui ka mitme rakendusega stsenaariumi korral. Samuti anname Microsoft Store’is välja uue rakenduse Kiosk Browser. Kiosk Browseri abil saate eri stsenaariumides (nt jaemüük ning sildid ja infotahvlid) hõlpsalt tagada töökindla ja kohandatud sirvimise.

Kiosk Browser on saadaval Microsoft Store’is.

Teie jaoks kioski juurutamise ja töökindlana hoidmise hõlbustamiseks jätkame tuleva aasta jooksul nende funktsioonide täiustamist, et teie eesliinitöötajate (Firstline Worker) töö sujuks tõrgeteta. Lisateave tehtavate investeeringute kohta on leitav Windowsi IT asjatundjate ajaveebist.

Kioskid ja eesliinitöötajate (Firstline Worker) seadmed on kõige paremini kaitstud, töökindlaimad ja suurima jõudlusega, kui need juurutatakse S-režiimis töötavas Windows 10-s. Pärast Windows 10 värskendust (aprill 2018) saab Windows 10 Enterprise’i konfigureerida töötama S-režiimis, mis võimaldab asutustel juurutada funktsioonid Credential Guard ja Application Guard ning töötada tõhusamalt tänu Microsoft Store’i Cortana ja muude teenuste kesksele haldusele. Kõik need funktsioonid sisalduvad Microsoft 365 tellimuses.

Lisaks lihtsustame oma litsentsimistavasid ning lisame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Office’i mobiilirakendused litsentsidele Office 365 E1, F1 ja Business Essentials. Tänu sellele muudatustele saavad kõik Microsoft 365 ja Office 365 litsentsiga kasutajad, sealhulgas eesliinitöötajad (Firstline Workers), võtta kasutusele Office’i mobiilirakendused ja teha tööd liikvel olles. Outlook for iOS ja Outlook for Android on kasutajate jaoks juba saadaval. Wordi, PowerPointi, Exceli ja OneNote’i mobiilirakendused tehakse kättesaadavaks lähikuude jooksul.

Sujuv ja vähekulukam seadmehaldus

Tänapäevaste haldustehnikate kasutuselevõtt lihtsustab arvutitõmmiste haldust ja vähendab vajalike toimingute arvu, mis hoiab kokku nii aega kui ka raha.

Windows AutoPilot on oluline osa tänapäevases töökeskkonnas vajalikust paindlikust seadmehalduskorrast. Kasutaja ja IT-osakond ei pea enam täiendavaid toiminguid tegema: uus seade tuleb kõigest pakendist eemaldada ja sisse lülitada, seejärel tuleb sisestada identimisteave ning seadme konfigureerimine ja haldamine toimub pilvteenuse kaudu automaatselt. Parim osa: arvutitõmmiseid ei pea enam kasutama!

Alates Windows 10 värskendusest (aprill 2018) sisaldab Windows AutoPilot nüüd ka registreerimisoleku lehte. Sellel lehel saate veenduda, et seadme esmahäälestuse käigus valmistataks ette kõik poliitikad, sätted ja rakendused enne, kui kasutaja saab töölaua avada ja seadme kasutamist alustada. Nüüd saab IT-osakond veenduda, et iga seade vastaks nõuetele ja oleks kaitstud, enne kui seadet kasutama hakatakse.

Windows AutoPiloti registreerimisoleku leht.

Lenovo teatas, et hakkab esimese Microsofti arvutitootjast partnerina pakkuma vahetut integreeritust teenusega Windows AutoPilot Deployment. Nad laiendavad pidevalt teenuse üleilmset kättesaadavust ning töötavad juba pilootprogrammi raames klientidega. Samuti tarnib Windows AutoPilotiga arvuteid Ameerika Ühendriikide ja muude valitud riikide klientidele Dell, kes pakub ka võimalust seadmed juba tehases klientide nimel ettevalmistamiseks registreerida. HP, Toshiba, Panasonic ja Fujitsu on samuti lubanud oma arvutites hakata klientidele pakkuma sujuvat Windows 10 juurutamist Windows AutoPiloti kaudu alates sellest sügisest.

Windows AutoPilot on murranguline muudatus. Soovitan teil kindlasti lugeda pisut selle kohta, kuidas saaksite AutoPiloti abil juurutamist lihtsustada ning vähendada riistvara ettevalmistamisele kulutatud aega ja üüratuid summasid. Muidugi võtke arvesse ka seda, et kindlasti hindavad lihtsust teie kasutajad.

Integreeritud halduskeskkond

Soovime, et meie loodavad pilvteenused lihtsustaksid teie tööd ning pakuksid ühtset ja intuitiivselt toimivat halduskeskkonda, mis hõlmaks kõiki teie kasutajaid, seadmeid, rakendusi ja teenuseid.

Märtsis astusime taas märkimisväärse sammu selle eesmärgi suunas, kui teatasime Microsoft 365 halduskeskusest, mis on ette nähtud olema iga Microsoft 365 rakendamise haldustoimingu keskne alguspunkt. Täna teeme integreeritud ja intuitiivse halduskeskkonna kättesaadavaks ka Office 365 kasutajatele.

Microsoft 365 halduskeskus.

Nii Office 365 kui ka Microsoft 365 kasutajad pääsevad nüüd juurde samade funktsioonidega samale halduskeskusele. Kui olete Office 365 kasutaja, saate nüüd kasutada lihtsamat halduskeskkonda, mis on integreeritud muude teie kasutatavate Microsofti teenustega, ilma et peaksite loobuma mõnest funktsioonist või andma kontrolli kellegi teise kätte.

Teenusekomplekti Microsoft 365 haldamiseks avage veebileht admin.microsoft.com. Varem pidid Microsoft 365-t haldavad IT asjatundjad kasutama mitut eri konsooli. Kuid mitte enam!

Sisseehitatud vastavusfunktsioonid

Vastavushaldus võib mõnikord üleliia keeruline tunduda, eriti juhul, kui tegu on suure asutusega. Oleme teenusekomplekti Microsoft 365 värskendanud uute sisseehitatud ja pidevalt värskendatavate funktsioonidega, mille abil saate hõlpsamini täita andmete arhiivimisele, säilitamisele, kõrvaldamisele, klassifitseerimisele ja tuvastamisele kohaldatavaid määruseid. Uued funktsioonid vähendavad vastavusega seotud töövoogude elluviimise keerukust.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskuse näol on tegemist keskse kohaga, mis on integreeritud Azure Active Directoryga, Microsoft Exchange’iga, SharePointiga ja Teamsiga ning võimaldab teil andmeid importida säilitamiseks ja sisu tuvastamiseks ning ühest pilvteenusest teise.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskus.

Hiljuti lisasime turbe- ja vastavuskeskusesse mitu uut funktsiooni, muuhulgas järgmised.

• Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastamiseks saate uuel andmete privaatsuse vahekaardil täita andmesubjekti taotlusi.
• Privileged Access Management kaotab ära püsiadministraatori õiguste andmise vajaduse, kuna nüüd saab Microsoft 365 administraatorirollidele ja -ülesannetele anda vajaduspõhise juurdepääsu.
• Multi-Geo Capabilities on Microsoft 365 funktsioon, mis võimaldab teil vastavalt teie andmetalletuskohtade ja vastavusega seotud vajadustele kontrollida, kus asuvad teie andmed kasutajatasemel.
• Uued täiustatud andmekorralduse juhtelemendid võimaldavad sündmusepõhist säilitamist ja kõrvaldamist.

Lisaks turbe- ja vastavuskeskusele on teie vajatavad vastavustasemed nüüd toetatud ka igas Microsoft 365 rakenduses. Uusim sellesse nimistusse lisatud rakendus on Microsoft Forms, lihtne küsitluste, viktoriinide ja hääletuste loomise rakendus. Rakendusel on haridusasutustes rohkem kui kolm miljonit kasutajat ning klientide soovi tõttu anti eelmisel aastal välja Formsi ärikasutuseks mõeldud eelversioon. Nüüd, pärast SOC-vastavustunnistuse saamist ja eelversioonile antud rohkem kui 50 000 ettevõtte tagasisidet on Forms ettevõttekasutuseks valmis ning saadaval kõigile äriklientidele. Lisateavet leiate kogukonnafoorumist Forms Tech Community.

IT-tegevuse lihtsustamine

Mul on kõigi meie pakutavate funktsioonide üle väga hea meel. Tänu nendele värskendustele saate Microsoft 365-t tõhusamalt kasutada nii arvutites, seadmetes, teenustes ja vastavustegevuses ning olen veendunud, et meie tooted ja teenused pakuvad nüüd teie IT-osakonna jaoks uusi silmnähtavaid eeliseid.

Allpool on loend mõnest toimingust, mida saaksite kohe teha, et IT-halduse lihtsustamist alustada.

• Hakake Windows 7 ja Office 2010 tootetoe lõpuks (vastavalt 2020. aasta jaanuar ja oktoober) valmistuma ja võtke kasutusele ajakohased arvutid.
• Registreeruge Windows Analyticsi kasutajaks, aktiveerige täiendusvalmiduse funktsioon Upgrade Readiness, valmistage ette oma seadmed ja võtke kasutusele Windowsi uusim versioon.
• Kavandage ja viige ellu esimene Windows AutoPiloti juurutamine.
• Õppige kasutama uut Microsoft 365 halduskeskuse kasutuskeskkonda.
• Õigusaktidele ja eeskirjadele vastamise jälgimiseks ja juhtimiseks hakake kasutama turbe- ja vastavuskeskust ning vastavushaldurit.

Ning pidage meeles, et Microsoft 365 abil IT-halduse lihtsustamisel võib teid juhendada ja teile abiks olla Microsoft FastTrack.

Võlu peitub tõesti lihtsuses, sest lihtsad tooted ja teenused on töökindlamad ning vähendavad haldus-, konfigureerimis-, integreerimis- ja turbetoimingute arvu. Väheneb ka kõikvõimalike tõrgete arv ning ka ründajatel on vähem kohti, kust nad saaksid mõne konfiguratsioonivea tõttu teie keskkonnale juurdepääsu. Nüüd on teie käsutuses nii täiustatud kasutusvõimalused kui ka IT halduse vahendid.

Lihtsustatud IT – see on parem turbetase väiksema kulu juures ning suurem tööviljakus väiksema riskiga.

The post IT-tegevust hõlbustav tänapäevane töökeskkond appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna andsime Microsofti peakontorist üle kantud ülemaailmses veebisaates teada, et Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum, on nüüd üldiselt kättesaadav 181 turul ja 19 keeles. Alates eelvaateversiooni väljakuulutamisest novembris on Microsoft Teamsi hakanud kasutama üle 50 000 organisatsiooni (sh Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK). Oleme lisanud veel üle 100 uue funktsiooni, et minna kaasa pidevate uuendustega ja täita klientide peamisi nõudmisi.

Üle 85 miljoni aktiivse kasutajaga annab Office 365 üksikisikute, meeskondade ja tervete organisatsioonide käsutusse kõige laialdasemad ja põhjalikumad koostööriistad. Office 365 on välja töötatud nii, et see sobiks iga rühma ainulaadse tööviisiga, pakkudes eesmärgipäraseid ja integreeritud rakendusi: Outlook suurettevõtte mastaapi meiliteenusena; SharePoint nutikaks sisuhalduseks; Yammer võrgusuhtluseks üle kogu organisatsiooni; Skype’i ärirakendus suurettevõtte tava- ja videokõnede alustalana; ning nüüd ka Microsoft Teams, uus Office 365 vestluspõhine tööruum.

Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum

Microsoft Teams on digitaalne tööruum, mis rajaneb neljal põhilubadusel: vestluskeskkond tänapäevaste meeskondade jaoks, meeskonnatöö keskus, kohandusvõimalused ja usaldusväärne turve.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Microsofti Teams võimaldab tänapäevaseid vestlusvõimalusi nii lõim- kui ka püsivestlustega, nii et kõik on kaasatud. Oleme pärast eelvaateversiooni käivitamist välja andnud palju uusi suhtlusfunktsioone (sh häälkõned mobiilsideseadmetes, videokõned Androidis ja peagi ka iOS-is ja Windows Phone’is). Lisaks oleme vastusena klientide suurele nõudlusele lisanud kanali meilimise võimaluse (sh ka manused, sõnumite saatmine Markdowni-põhise vorminguga ja teatiste saamine kanali kõigi postituste kohta).

Saate teisaldada vestlusi meilirakendusest Microsoft Teamsi rikkaliku vormingu, sealhulgas manustega.

Meeskonnatöö keskus

Office 365 igapäevaselt kasutatavad rakendused ja teenused (sh Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI*) on Microsoft Teamsi sisse ehitatud, pakkudes vajalikku teavet ja tööriistu. Hiljuti lisasime toe organisatsioonis avalike meeskondade avamiseks. Samuti oleme koosolekufunktsiooni täiustamiseks lisanud ajastusvõimalused, integreerinud hõivatuse oleku kättesaadavuse meeskonnaliikmete jaoks, lisanud korduvuse ja muutnud ülemineku vestluselt kvaliteetsele tava- ja videokõnele hõlpsamaks.

Saate pidada kohapealseid ja ajastatud hääl- ja videokoosolekuid otse Microsoft Teamsist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme lihtsustanud meeskondadele tööruumi kohandamise vahekaartide, konnektorite ja robotite abil. Saadaval või tulemas on üle 150 integreerimise (sh robotid teenustelt hipmunk, Growbot ja ModuleQ). Samuti uute integreerimiste nimel teeme koostööd SAP ja Trelloga. SAP SuccessFactors aitab töötajatel ja juhtidel jälgida eesmärke ja jõudlust Microsoft Teamsis tehtava igapäevase töö raames. Trello annab meeskondade käsutusse vahendid projektide läbiviimiseks tahvlite, loendite ja kaartide abil otse Microsoft Teamsis. Tänu nendele partnerlussuhetele saavad kasutajad tuua Microsoft Teamsi olulisi rakendusi ja teenuseid, tehes sellest oma meeskonnatööle tõelise keskuse.

Uute robotite abil saate täita ülesandeid vestluste raames.

Usaldusväärne turve

Viimaks, Microsoft Teams rajaneb Office 365 hiigelmastaapi suurettevõtte tasandi pilvkeskkonnal, mis vastab täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonide poolest klientide ootustele. Microsoft Teams vastab globaalsetele standarditele (sh SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 ja HIPAA). Samuti oleme lisanud auditilogi otsingu, e-juurdluse ja õigusliku hoolde* toe kanalitele, vestlustele ja failidele ning ka mobiilirakenduse halduse Microsoft Intune’iga.* Lisaks on Microsoft Teams alates tänasest automaatselt Office 365 osa.

Need turbe- ja vastavusfunktsioonid on suurettevõtetest klientide jaoks esmatähtsad, kuid Microsofti vastutus hõlmab veelgi enamat. Meie eesmärk on võimaldada igal kasutajal ja igal organisatsioonil kogu maailmas enamat saavutada. Seda silmas pidades töötame selle nimel, et iga meeskonnaliige saaks töös osaleda. Selleks oleme lisanud uued hõlbustusfunktsioonid (sh ekraanilugerite tugi, suur kontrastsus ja klaviatuuriga navigeerimine). Nii saab Microsoft Teamsi abil kaasata veelgi rohkem inimesi ja kasutada iga inimese leidlikkust ja potentsiaali.

Tõhusam töö Microsoft Teamsiga

Oleme väga meelitatud klientide entusiasmist, näiteks on Microsoft Teams saanud Trek Bicycle’i töö igapäevaseks osaks.

„Kõigis Treki globaalsetes meeskondades võimaldab Office 365 rakenduste integreeritud kogum ühist tööriistakomplekti, mis aitab viia koostöös äritegevust edasi. Meie jaoks on Microsoft Teams Office 365 projektikeskus, kus kõik teavad, kust leida uusimaid dokumente, märkmeid ja ülesandeid, mis on annavad koos meeskonnatöö vestlustega tervikpildi. Teams saab kiiresti Treki tõhusa töökultuuri põhiliseks osaks.“
—Laurie Koch, Trek Bicycle’i globaalse klienditeenindusosakonna asepresident

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Edaspidi anname uusi funktsioone ja võimalusi välja järjekindlas tempos. Näiteks soovime juunis lisada külalisjuurdepääsu võimalusi koos Outlooki põhjalikuma integreerimise ja rikkalikuma arendusplatvormiga. Võite oodata sagedaid uuendusi, mis vastavad klientide vajadustele.

Saate Microsoft Teamsi kasutada juba täna.

Lisateabe saamiseks Microsoft Teamsi ja selle tööpõhimõtete kohta liituge meie küsimustesessiooniga Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumis 22. märtsil 2017 kell 9 hommikul PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Nõutav võib olla täiendav tellimus.

The post Microsoft Teams antakse välja Office 365 klientidele üle kogu maailma appeared first on Microsoft 365 Blog.