Täna jagasime Windowsi tuleviku üksikasju ja näitasime, kuidas arendame uusi funktsioone, et täiustada meie tänast ja tulevikus töötamist.

Andsime veidi enam kui kuus kuud tagasi välja hübriidtöö jaoks loodud operatsioonisüsteemi Windows 11ja oleme põnevusega valmis kuulama, kuidas meie kliendid (nt Tower) leiavad uusi viise töötajate innustamiseks ja ettevõtte edendamiseks.

Klientidega rääkimine on minu kui Microsoft 365 ettevõtte peadirektori rolli üks parimaid osi ja ma õpin igast vestlusest palju – olgu see siis ettevõtte juhi või väikeettevõtte omanikuga. Meie meeskond on saanud ka palju tagasisidet ja ülevaateid viimasest kahest aastast ning selle kohta, kuidas see lahendus on alatiseks muutnud meie tööviise. Märkan seda lihtsalt kasvõi Atlanta linnaosas ringi liikudes – meie tööviisid on erinev. Meie tööelu on paljudel juhtudel paindlikum, kuid samas ka keerulisem. Seetõttu on loogiline, et kuulen pidevalt, kuidas ettevõtted soovivad lahendusi, mis oleks kogu nende IT-taristus sujuvamad ning mida töötajad saaksid sujuvalt ja hõlpsasti kasutada.

Hiljuti avaldasime 2022. aasta töötrendi indeksi, mille käigus küsitleti 31 000 inimest 31 riigis üle maailma. 2021. ja 2022. aasta uuringute põhjal saime teada, et see kiiresti muutuv maastik kujundab me mõtteviisi sellest, kuidas tehnoloogia meid töös aitab. See on olnud meie inspiratsioon täna välja kuulutatud funktsioonide loomisel ja mõjutab seda, kuidas jätkame asutustele ja töötajatele mõeldud Windowsi uuenduste väljatöötamisega, aidates oma klientidel muuta meie ühenduses olemist, koostööd ja suhtlemist.

Kõige veenvamatest töötrendi indeksist leitud andmetest selgub, et 73 protsenti töötajatest soovib paindlikke kaugtöövõimalusi ning seda nähakse nüüdsest püsiva tööviisina. Seda on rohkem kui kaks kolmandikku küsitletud inimestest – äärmiselt veenev statistika.

Mind palgati Microsofti juhiks pandeemia ajal, teen täies mahus kaugtööd, seega mõistan täielikult neid uusi väljakutseid, millega ettevõtted rinda pistavad, kui töötajaid püsivamasse kaug- või hübriidtöökeskkonda suunavad. Ka need väljakutsed, millega töötajad erinevates töökeskkondades mõnikord kokku puutuvad, ei ole võõrad.

Mul on hea meel jätkata teemal, milest tegevjuht Panos Panay täna juba rääkis. Jagan teiega lisateavet Windows 11 uute funktsioonide kohta, mis aitavad teie ettevõtteid ja inimesi, olenemata sellest, kus nad töötavad.

Vaadakem, mida uut Windows 11 peagi pakub.

Kiirem ja dünaamilisem Windows 11 pilvepõhine kasutuskogemus

Eelmisel aastal tutvustasime maailma esimest pilvarvutit, Windows 365. Windows 365 pilvarvuti pakub kasutajatele lihtsat viisi kogu Windowsi kasutuskogemuse voogesitamiseks Microsofti pilveteenuse kaudu. See tähendab, et töötaja isiklikele sätetele, rakendustele ja sisule pääseb turvaliselt juurde mis tahes seadmest. Windows 365 on püsiv ja alati valmis, et kasutajad saaksid tööga jätkata sealt, kus pooleli jäid, sest Windows voogesitab sisu otse pilvest. Olen vestelnud paljude klientidega, kes leiavad Windows 365 pilvarvutitele uusi kasutusvõimalusi kriitiliste hübriidsete tööstsenaariumide puhul, alates elastsest tööjõust (nt praktikandid või alltöövõtjad), suuremahulistest andmetöötlusvajadustest (nt arendajate töö) kuni kaugtöötajate ja turvaliselt oma isikliku arvuti töökeskkonda kaasavõtmise (BYOPC – Bring Your Own PC) vajadusteni. Windows 365 pilvarvutit on lihtne laiendada, olles eriti kasulikuks funktsiooniks selliste suurte muutuste ajal nagu näiteks ühinemised ja ülevõtmised. Coats, maailma suurim tööstuslike ömblusniitide- ja tarvikute tootja, oli üks esimesi Windows 365 pilvarvuti kasutusele võtjaid.

Windowsi laiendamine pilvteenustesse loob uusi lahendusi, mis võivad aidata kiirendada digipööret, kasutades seadme võimaluste suurendamiseks pilvteenuste võimsust, intelligentsust ja võimekust. Gartner®-i andmetelon 72 protsenti taristu ja haldustoimingute juhtidest järgmise 24 kuu jooksul investeerinud või kavatsevad investeerida pilvepõhistesse kasutajate andmetöötluslahendustesse.

Kuna pandeemia hakkab vaikselt taanduma ja ettevõtted soovivad kasutusele võtta püsivamaid hübriidtööstrateegiad, on paindlikumate tööviiside võimaldamiseks vaja uusi integreeritud funktsioone.

Seega ühendame pilveteenuste võimalused juba tuttava arvutikasutusega, pakkudes inimestele veelgi sujuvamat Windowsi kasutuskogemust kompromissitu turvalisusega.

Windows 365 alglaadimisegasaan käivitamisel otse oma Windows 365 pilvarvutisse sisse logida ja määrata Windows 365 enda seadmes oma peamiseks Windowsi kasutusfunktsiooniks. See muudab Windows 365 veelgi paremaks lahenduseks eelnevalt mainitud ajutistele või eesliinil töötajatele töökeskkonnas, kus seadmete jagamise ja oma seadme kasutamise (BYOD – Bring Your Own PC) stsenaariumid on tavalised. Alglaadimine võimaldab erinevatel kasutajatel oma identimisteabega otse oma isiklikku ja turvalisse Windows 365 pilvarvutisse sisse logida.

Kui olete nagu mina, siis olete kursis, kui mugav on Windows 11 töölauapindu kasutamiseks vahetada. Nüüd lisame kasutamiseks Windows 365 lülitusfunktsiooni, mis võimaldab mul liikuda Windows 365 pilvarvuti ja kohaliku töölaua vahel täpselt nii nagu tänagi erinevate töölaudade vahel tegumilülitis liikudes. Ma saan isegi kasutada samu juba selgeid klaviatuurikäske, lisaks ka hiireklõpse või nipsamisliigutusi.

Uus Windows 365 algrakendus annab mulle veel ühe võimaluse pääseda tegumiribalt või start-menüüst otse oma Windows 365 pilvarvutisse. Seda kõike töölauateega minu Windows 365 pilvarvutisse, pakkudes isiklikku, kohandatud tervitusfunktsiooni minu seadete, profiili ja tööstiili kohandamiseks.

Me arendame ka kasutusse lisamiseks võrguühenduseta Windows 365 pilvarvutit, see võimaldab töötada Windows 365 pilvarvutis ka ühenduseta režiimis. Kui ühendus taastatakse, sünkroonitakse Windows 365 pilvarvuti automaatselt uuesti Windows 365 teenusega ilma andmekaota, nii et kasutajakogemus ja töövoog on püsivad.

Lisateavet kõigi nende funktsioonide kohta leiate Windows 365 ajaveebist ja meie uuest Microsoft Mechanicsi episoodist.

Uued kaasavad ja nutikad funktsioonid töötajatele

Viimasest töötrendi indeksi uuringust selgus, et 51 protsenti vastanud inimestest soovib tööd, mis annab neile võimaluse teha täielikult kaugtööd, kuid nad eelistavad siiski hübriidkeskkonda. Parim uudis on see, et hübriidtööks loodud Windows 11 töötab kõigis stsenaariumides nii kaugtöökeskkonnas, kohapeal kui ka hübriidkeskkonnas.

Täna tahan teiega jagada mõnda oma lemmikfunktsiooni, mis lisanduvad peagi Windows 11 operatsioonisüsteemi, muutes kõik nendes kaasaegsetes keskkondades töötavate inimeste töö tõhusamakas. Mis kõige parem, need funktsioonid on loodud juurdepääsetavust silmas pidades, et kõik saaksid nautida Windows 11 eeliseid.

Mulle meeldib, kui lihtne on tsentreeritud Windows 11 start-menüü kujundus ning mul on hea meel näidata, kuidas sellele tugineda saame, kasutades uusi rakenduskaustu otse start-menüüs. Nüüd saan nautida oma Windows 11 töölaual rakenduste korraldamise ja hõlpsa leidmise lihtsust samal viisil nagu oma mobiilseadmes ja tahvelarvutis.

Värskendatud File Explorer Windows 11 operatsioonisüsteemis, mis aitab vajaliku kiiresti üles leida

Üks mu lemmikteadaannetest täna on File Explorerivärskendatud funktsioon. Ma ei kujuta ettegi, kui mitu tundi olen aastate jooksul oluliste failide ja kaustade otsimise peale kulutanud. Nüüd on failide leidmine imelihtne tänu uutele Context IQ toega kontekstipõhistele soovitustele Windowsis. See soovitab asjakohast sisu ja kontakte kogu Windowsis, sealhulgas ka pilvesisu. Näiteks näen, milliseid faile ma võiks soovida, ka selliseid faile, millega mu sagedased kaastöötajad töötavad ja millele mul on ka Windowsi kaudu juurdepääs.

File Exploreri vahekaartide abil on multitegumtöö käkitegu ning saan korraga otsida mitut faili.

Meie 2022. aasta töötrendide indeksi uuringus selgus, et 35 protsenti küsitletud töötajatest soovib kulutada rohkem aega iseseisvale või fokusseeritud tööle, et anda mõjuvam panus või olla produktiivsem, mistõttu tutvustame Windowsi süvenemisrežiimi uusi võimalusi.

Aja säästmine Windows 11 süvenemisrežiimi uute funktsioonidega

Microsofti vanemjuhina veedan suurema osa oma päevast koosolekutel ja sageli on raske leida aega tähtsate tööde tegemiseks. Kogemuste põhjal võin öelda, et süvenemisrežiim on üks kõige mõjukamaid tööriistu enda tööviljakuse suurendamiseks. Süvenemisrežiim lisati esmalt Windows 10 operatsioonisüsteemi. Süvenemisrežiimiga saab piirata visuaalseid segajaid ja vähendada korralagedust töölaual. Täna aitab Microsoft Viva Insightsis olev süvenemisrežiim mul oma väärtuslikku aega paremini säästa, plaanides süvenemisaega automaatselt järgmise töönädala ajakava alusel. Minu jaoks sai see täielikuks pöördepunktiks. Täna on mul hea meel tutvustada Windows 11 süvenemisrežiimi uusi funktsioone, näiteks integreeritud süvenemisaja taimer ja funktsioon „Mitte segada“, mis muudab süvenemisaja jälgimise ja isikupärastamise veelgi lihtsamaks.

AI-toega loomulikumad hübriidkoosolekufunktsioonid

Kuna ettevõtted kasutavad endiselt hübriidseid lähenemisviise, pakume uusi arendusi, et muuta virtuaal- ja hübriidkoosolekud ning koostöö loomulikumaks. Need funktsioonid* sisaldavad automaatset kadreerimist kaamera ringi liikumisel pildi uuesti teravustamiseks, hääle selgust, hääle teravustamistja tausthägusust taustal esinevate visuaalsete ja heliliste segajate vähendamiseks. Üks minu lemmikutest uutest tehisintellektipõhistest funktsioonidest on silmside, mis parandab silmsidet virtuaalsete koosolekute ja videokõnede ajal.

Parem audiovisuaalne kogemus vaegkuuljate reaalajasubtiitritega Windows 11 operatsioonisüsteemis

Otsime alati võimalusi juurdepääsetavate funktsioonide kasutuskogemuse parandamiseks ning täna muudame Windows 11 kurtide ja vaegkuuljate kogukondadele ning ka keeleõppuritele paremaks vaegkuuljate reaalajasubtiitriteabil. See uus funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti juurde pääseda kõigi Windowsi helikogemuste ja rakenduste subtiitritele, sealhulgas veebipõhisele helile, näiteks helile teie lemmikvoogesituse veebisaitidelt. Mulle meeldib lemmiksaateid vaadates subtiitrid sisse lülitada, nii et see on veel üks uskumatult hea funktsioon, mille Windows 11 operatsioonisüsteemi lisame.

Multitegumtöö on kiirem täiustatud tõmbepaigutustega

Kuidas me küll ilma tõmbepaigutusteta seni hakkama saime? See Windows 11 uus funktsioon on lihtsalt imeline. Tõenäoliselt kasutan just seda funktsiooni kõige rohkem, sest tööd tehes on mul terve päev kasutuses mitu akent. Uurimistööd tehes on nii lihtne tõmmata kokku kaks või enam omavahel seotud akent või korraga kuni nelja erineva projektiga mitut toimingut teha. Proovime alati leida uusi viise, et töötamine oleks nutikam, mitte väsitavam. Mul on nii hea meel, et lisame puutetundlike seadmete jaoks puutetundlikud tõmbepaigutused. See funktsioon muudab töötamise palju hõlpsamaks, eriti just nendele eesliinitöötajatele, kes igapäevatöös puuteseadmeid kasutavad.

IT-superkangelaste töö võimendamine kaasaegse haldusega

IT-osakonnad seisid pandeemia ajal silmitsi ühe keerukaima väljakutsega: kogu oma hajutatud tööjõu digivara ühendamine, ajakohasus ja tulemuslikkuse säilitamine. Kuna IT-administraatorid tegid ka ise kaugtööd, oli selle ülesande lahendamine kordades keerulisem. Ettevõtte seadmemaastikul kasutatavate seadmete, sealhulgas füüsiliste ja Windows 365 pilvarvutite mitmekesisuse tõttu pidid IT-valdkonna töötajad tõesti olema otsekui superkangelased, kuna kõik lõpp-punktid pidid jääma turvaliseks ja tõhusaks.

Just Microsoft Endpoint Manageri pilvehaldus on see võluvõti, mis pakub IT-osakonnale vajalikku paindlikkust, et kaitsta ja konfigureerida lõpp-punkte tõhusale tööjõule ning avada Windowsi uued funktsioonid ja võimalused. Kuna Windows 11 on ehitatud pilvepõhise operatsioonisüsteemina, on Endpoint Manager siinkohal võtmetähtsusega, et aidata asutustel hoida oma seadmeid ajakohasena ja uute versioonide väljalaskmisel neid ka värskendada.

Teine võimalus ajakohasuse tagamiseks on meie uus automatiseeritud teenus Windowsi automaatpaikamine, mis on loodud IT-meeskondade töö lihtsustamiseks kõikjal, muutes Windowsi ja Microsoft 365 värskenduste haldamise lihtsamaks kui kunagi varem. Automaatpaikamine pakub IT-meeskonnale meelerahu, kui on vaja tagada lõpp-punktide stabiilsus, kaitse ja ühilduvus. Nii saab IT-tugi keskenduda muudele ettevõtteprobleemidele.

Automaatpaikamine võimaldab IT-osakonnal leida õige tasakaal levitamiskiiruse ja stabiilsuse vahel tänu ringipõhisele järkjärgulisele juurutamisele. See aitab teil ajaga kaasas käia, tugevdades samal ajal lõpp-punkte ohuriskide vastu ja suurendades tööviljakust, juurutades uusi funktsioone minimaalsete huvide vastuolude ja riskidega. Probleemide ilmnemisel ei tekita need katkestusi – teenus võib värskendused peatada ja isegi tühistada, mis on just see, mida vajate. Windowsi automaatpaikamine on saadaval 2022. aasta juulist Windows E3 pakkumise osana. Lisateavet automaatpaikamise kohta leiate sellest ajaveebist.

Paindlikkuse ja andmekaitse tagamine

Microsoft Edge'i rakendushaldus võimaldab inimestel pääseda ligi asutuse ressurssidele haldamata seadmest, andes IT-meeskonnale võimaluse reguleerida ressursside juurdepääsu tingimusi. Endpoint Manageris on rakendatud rakenduste kaitsepoliitikad, nii saavad administraatorid konfigureerida, kuidas andmed asutusse sisse ja sealt välja liiguvad, ja määratleda vastuvõetavad ohutasemed. Nii saab rohkem ettevõtteid turvaliselt kasutada BYOD-mudelit või võimaldada töötajatel pääseda juurde ettevõtte teabele isiklike seadmete kaudu, ilma et see kahjustaks privaatsust või kaitset.

Windows 11 suunatud sõnumitega on suhtlemine palju parem

Olen põnevil ka uue suhtlusfunktsiooni üle, mis võimaldab IT-meeskonnal saata suunatud asutusesiseseid sõnumeid otse kasutajatele erinevatel tööpindadel, näiteks töölaual, lukustuskuval või otse tegumiriba kohal. Kujutage ette, et teil on võimalik saata uutele töötajatele kasulikke sõnumeid või meeldetuletusi olulise koolituse kohta, mis muidu kipuvad meilide tulva ära kaduma. Endpoint Manageri halduskeskuses saab IT-meeskond luua sõnumeid, pakkuda kohandatud linke või URL-e, konfigureerida vaatamise sagedust ja loomulikult määratleda sõnumi jaoks sihitud kasutajate hulka, lähtudes integratsioonist Microsoft Azure Active Directoryga (Azure AD).

Lõpp-punktide halduse uus ajastu lisab lihtsust

Meie eesmärk on lihtsustada seda, mida IT-meeskond vajab lõpp-punktide kaitsmiseks kogu kasutajate andmetöötlusmaastikul, et aidata asutustel toetada täisusaldamatuse mudelit. Meil on hea meel siseneda lõpp-punktide haldamise uude ajastusse, mis pakub Endpoint Manageris täiustatud lahenduste ja võimaluste laiendatud komplekti, mille eesmärk on suurendada lõpp-punktide turvalisust, parandada kasutajakogemust ja vähendada teie digivara kogukulusid. Ühendame täiendavad missioonikriitilised lõpp-punkti- ja turbehaldustööriistad üheks pilvepõhiseks lahenduseks ja see algab juba täna. Lugege lisateavet meie täiustatud lõpp-punktide haldamise visiooni uudiste kohta selles Microsoft 365 ajaveebis ja meie plaanide kohta tutvustada aja jooksul mitmeid esmaklassilisi lahendusi, mis aitavad asutustel kaitsta lõpp-punkte pilves, kohapeal ja erinevatel seadmeplatvormidel, olles aluseks täisusaldamatuse arhitektuuri saavutamisel.

2022. aasta töötrendi indeks tõi välja, et enam kui 50 protsenti hübriidtöötajatest kaalub järgmisel aastal täielikult kaugtööle üleminekut, seega ei saa kohapealne tehniline tugi enam olla ainus võimalus keeruliste tehniliste probleemide lahendamiseks. Täna käivitame Endpoint Manageris oma esimese Premium-lahenduse üldiseks kättesaadavuseks, selleks on Windowsi kaugabi, pilvepõhine kaugabitööriist, mis pakub kasutajaühendustele turvalist ja usaldusväärset kasutajatuge. Lõpp-punktist on saanud uus töökoht. Kasutajatele lahenduste pakkumine õige abilise, õigete lubadega ja õigel ajal on tänapäeva hübriidmaailmas ettevõtetele ülioluline.

Uute turbefunktsioonidega hübriidkeskkonna turvalisuse tagamine

Kiiresti muutuval küberturbemaastikul seisame tänapäeval silmitsi üha suuremas tempos arenevate turbeohtudega, seega ei tulnud see üllatusena, et küberturbeprobleemid ja -riskid olid ettevõttejuhtide jaoks üle maailma kõige kriitilisem murekoht. Nende probleemide lahendamiseks tutvustame uusi Windows 11 turbefunktsioone, et muuta Windowsi kõige turvalisem versioon hübriid- ja kaugtöötajate jaoks veelgi turvalisemaks.

Pilvekaitsesse sisseehitatud integraallülitusega aitab Windows 11 asutustel lahendada hübriidtöökoha uusi turbeprobleeme nii praegu kui ka tulevikus. Iga väljaandega muudame Windowsi vaikimisi turvalisemaks ja täna on meil hea meel näidata teile, kuidas Windows toetab tööelu tulevikku.

Me kõik oleme keeruka andmepüügi ja muude küberründekatsete potentsiaalsed sihtmärgid. Windows 11 saab omale peagi mitu põnevat värskendust, nagu näiteks Windows Microsoft Defender SmartScreeni sisseehitatud täiustatud andmepüügi tuvastamise ja kaitse. Samuti pakume paremat kaitset pahavara, lunavara, andmekao ja tõsise riistvararünnete eest, kui seade varastatakse. Oleme Windowsi turvalisuse loonud selliselt, et see oleks kõigile lihtsasti kasutatav – nii suurtele kui ka väikestele ettevõtetele IT-meeskonnast tavatarbijateni. Meie Windowsi kliendid saavad kasu tihedalt integreeritud riist- ja tarkvaraturbekihtidest alates integraallülitusest kuni pilveni, mis on loodud selleks, et kaitsta meie kliente kõikjal, olenemata sellest, kus ja kuidas nad töötada soovivad. Windows 11 operatsioonisüsteemi lisanduvate turbeuuenduste kohta lisateabe saamiseks külastage turbe ajaveebi.

Üheskoos hübriidtöö teekonnal 

Kuna töökohad ja maailmasündmused on pidevas arengus, muutuvad ka teie töötajate ja asutuse vajadused. Seetõttu kujundasime Windows 11 selliselt, et see oleks hübriidtöö jaoks kõige paindlikum, turvalisem ja produktiivsem lahendus. Täna avalikustatud funktsioonid tagavad, et saate jätkuvalt loota Windowsile, mis arendab teie äri pilvepõhise tehnoloogia ja teenustega, mis kohanduvad ja arenevad nii, et need aitaksid lahendada tänaseid ja homseid väljakutseid. 

Vastupidava hübriidtöökeskkonna loomine on tähtis teekond. Microsoftki on omaenda teekonnal, õppides ja arenedes nii nagu teiegi. Seetõttu tahamegi teiega jagada oma Windows 11 juurutuslugu, et saaksime kõik koos olla oma aja õpilased. Kutsun teid vaatama minu vestlust Microsoft Digitali töötajakogemuse ettevõtte asepresidendi Nathalie D’Hersiga, kus tõime esile töötajate kogemused. Heitke kindlasti pilk peale ka juhtumianalüüsile Windows 11 juurutamise kohta Microsoftis.

Üks meie olulisim õpitud teadmine Windows 11 kasutuselevõtul nullkliendina on see, kui lihtne seda teha oli, kasutades juba tuttavaid tööriistu ja protsesse, nagu näiteks Windows Update ettevõtete jaoks, Autopilot uutele arvutiteleja Microsoft Endpoint Manageri tööriistad (nt lõpp-punktide analüüs) seadme seisundi ja oleku hindamiseks. Tänu ühisele tuumale ja administraatorifunktsioonide järjepidevusele on Windows 10 ja Windows 11 operatsioonisüsteeme lihtne oma keskkonnas kõrvuti käitada. Ja tagamaks, et toetame teid kogu teie migreerimisteekonna jooksul, pakume tehnikutele suunatud teenuseid, nagu näiteks Fast Track, lisaks ka App Assure‘i ja Test Base‘ivõimsat kooslust, mis aitab tagada kõigi teie rakenduste ühilduvuse.

ITC Secure, üks meie varasemaid Windows 11 kasutajaid, nautis täiel rinnal oma asutuse kiiret ja lihtsat üleviimise protsessi ning kasutab nüüd kõiki Windows 11 eeliseid.

Windows on loodud hübriidtööks ja on teie jaoks juba täna valmis. Täname, et usaldate Windowsi oma ettevõtte platvormina nii praegu kui ka tulevikus. Siit saate lisateavet selle kohta, kuidas Windows pilvekeskkonda Windows 365 abilpilvekeskkonda, külastage kindlasti meie tehnoloogiakogukonna veebisaiti, et saada põhjalikumat lisateavet funktsioonide, juurutusjuhiste ja parimate tavade kohta, mis aitavad teid Windows 11teekonnal .

*Riistvarast sõltuv

The post Windows 11 ja Windows 365 uued funktsioonid pakuvad uusi töövõimalusi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Need uuendused tulenevad otse meie mõtetest seoses hübriidtöö paradoksiga, ¹ mis nõuab iga ettevõtte talitlusmudeli uuesti läbimõtlemist, ja Viva varajaste klientide (nt Unilever, Humana ja REI) kogemustest.¹ Viva aitab muuta ettevõtete töötajakogemust, mis on tegelikult ettevõtte heaks töötamise digitaalne kogemus, et säilitada ja ligi meelitada andekaid töötajaid ajastul, kui töökohti vahetatakse palju.²

Ühe lahenduse abil tagab Viva, et iga töötaja oleks ühendatud oma organisatsiooni kultuuri, isiklike tööviljakusülevaadete, asjatundjate teadmiste ja oluliste õppematerjalidega. Tänu Ally.io lisandumisele on veelgi lihtsam viia töötajate töö vastavusse ettevõtte strateegiliste eesmärkide ja põhiprioriteetidega. Kokkuvõttes võimaldab Viva hübriidtöö ja töötajate läbipõlemise põhiliste väljakutsetega tegeleda igal organisatsioonitasandil.

Microsoft Viva komplekt: Üks leping integreeritud EXP jaoks   

Microsoft Viva komplekt pakub integreeritud EXP-d, mis toob töövoos kokku suhtluse, teabe, õppe, ressursid ja ülevaated. Paketi soodushind on kuni 2022. aasta augustini 9 USA dollarit kasutaja kohta kuus, mis on 25 protsenti vähem kui kolme tasulise mooduli eraldi ostmine (kokku 12 $). Kliendid, kes ostavad tellimuse kohe paketina, saavad lisaks järgmisel aastal uue Ally.io mooduli ilma lisatasuta.

Kuna Microsoft Viva pakub integreeritud kasutajakogemust, saavad IT-administraatorid nüüd kasutada tsentraliseeritud Microsoft 365 halduskeskuse võimalusi, et pääseda Viva juurutamiseks juurde juhendatud häälestustele. Halduskeskuses on iga Viva mooduli ja seotud partnerilahenduste häälestusjuhend ja ülesannete loend, mis teeb esmase häälestamise kergemaks. Iga mooduli täielikud üksikasjalikud juurutusjuhised on saadaval ka selle ajaveebiartikli lõpus olevates dokumentatsiooni hüperlinkides.

Viva töösuhtluskeskkond: Töökultuur ja suhtlus

Viva töösuhtluskeskkond on ettevõtesümboolikaga keskkond, mis toob kokku kureeritud uudised, vestlused ja ressursid rakendustest ning seadmetest, mida iga päev kasutate ning selle kuu lõpuks ka teie mobiiltelefonist.

Alates tänasest saate oma töökultuuri ja suhtluskogemuse täiustamiseks kasutada paljude valdkonna juhtivate partnerite integratsioone, sh Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG ja palju muud.

Lisaks nende partnerite integreerimisele saate nüüd oma Viva töösuhtluskeskkonna armatuurlauale lisada Teamsi kinnituste, vahetuste ja ülesannete kaardid. Need integratsioonid võimaldavad teil Viva töösuhtluskeskkonna kaudu suhelda ka uute partnerite funktsioonidega, nt Adobe Sign ja DocuSign for Approvals ning Zebra-Reflexis ja Blue Yonder for Shifts.

Lõpetuseks on meil hea meel teatada, et Espressive liitub Viva töösuhtluskeskkonna partnerite perega. Espressive’i armatuurlauakaardid võimaldavad töötajatel selle aasta lõpu poole saada kiiret isikupärastatud eneseabi.

Meie järelevaadatavast seansist leiate teavet kõigi Viva töösuhtluskeskkonna uute partnerite kohta, sh tulevaste partnerite kohta. Meil on hea meel teatada, et uued moodulite veebiosad on nüüd SharePointis saadaval. Nende kohta saate samuti teavet järelevaadatavast seansist.

Joonis 1: Saate oma ettevõttega suhelda igal pool, kus parajasti töötate, selle kuu lõpust ka mobiiltelefoni kaudu. 

Viva ülevaated: Tööviljakus ja isiklik heaolu

Viva ülevaated parandavad tööviljakust ja heaolu andmepõhiste, privaatsust kaitsvate ülevaadete ja soovitustega. Nüüd anname teada laiendatud võimalustest, mis aitavad juhatajatel ja meeskonna juhtidel hübriidtöös navigeerida ning kõigil asutuse töötajatel tõhusamalt koosolekuid korraldada. Nende ja muude tulekul funktsioonide kohta leiate lisateavet Viva ülevaadete ajaveebist.

• Uued juhtkonna ülevaated ja tööriistad aitavad juhatajatel ja meeskonna juhtidel suhelda meeskonnaliikmetega, jälgida silmapaistvaid ülesandeid, uurida isiklikke harjumusi, mis mõjutavad meeskonna kultuuri, tunnustada saavutusi ja edendada meeskonna norme (nt koosolekuta päevad) praktiliste soovituste abil. Need ülevaated on peagi saadaval igas suurustes töörühmadele Microsoft Teamsi rakenduses Viva ülevaated vahekaardil Minu meeskond.
Teamsi rakenduse Viva ülevaated
• uued tõhusad koosolekufunktsioonid pakuvad koosolekukorraldajatele isikupärastatud ülevaateid ja soovitusi koosolekuharjumuste parendamiseks. Samuti saavad kasutajad koosolekutavade sätestamiseks luua ja jagada koosolekuplaane, näiteks määrata vaikimisi lühemad koosolekud ja alati kaasata Teamsi linke.
• Headspace’i juhendatud meditatsioonid on alates 2021. aasta novembrist kõigile saadaval veel neljas keeles: prantsuse, saksa, portugali ja hispaania keeles.

Joonis 2: Andke juhtidele võimalus määrata oma töörühmadele koosolekuvabad päevad.

Viva teemad: Teadmised ja oskusteave

Viva teemad organiseerib sisu ning oskusteavet teie süsteemides ning meeskondades automaatselt seotud teemadesse (nt projektid, tooted, protsessid ja kliendid). See sisu kuvatakse tehisintellekti loodud ja värskendatud teemalehtede ja teemakeskustena, mis võimaldavad asjatundjatel teadmisi hõlpsalt ja arusaadavalt omandada ja jagada. Samuti kuvatakse see teemakaartidena, mis pakuvad aegsasti teavet Outlookis, SharePointis ja Office’is. Peagi hõlbustavad Viva teemad, mis on nüüd saadaval kõigile, selle teabe hankimist veelgi enamatest allikatest. Nende ja muude täiustuste kohta lisateabe saamiseks lugege meie Viva teemade ajaveebi või vaadake meie järelevaadatavat seansiteabe- ja sisuteenuste kohta.

• Kaasame Microsoft 365-s rohkem teadmiste kasutuselevõttu, kui integreerime Viva teemad Outlooki, Yammeri, Bingi ja inimeste profiilikaartidega. Saadaval 2021. aasta lõpus<.
• Meie varajased kasutuselevõtjad kliendid saavad peagi lisada Viva teemad otse Microsoft Teamsi vestlustesse ja kanalitesse. Ilmub järgmise aasta alguses.
• Veel võimalusi teemahalduritel mastaabis teadmiste kontrollimiseks, sh seotud teemade automaatne rühmitamine segmentideks, kasutusanalüüsid ja sujuvam teemakeskus. Ilmub aasta alguses.
• Tugi teadmiste analüüsimiseks prantsuse, saksa ja hispaania keeles kirjutatud sisust. Ilmub aasta lõpus.

Joonis 3: Integreeritud teemakaartide abil saate organisatsiooniterminite, projektide või meeskonnanimede kohta kontekstiteavet otse Outlookist. 

Viva õppekeskus: Oskuste omandamine ja areng

Viva õppekeskus toob ettevõtte õppetöö töövoogu ning ühendab sisu teie organisatsioonist, õpihaldussüsteemidest, kolmandate osapoolte teenusepakkujatelt ja Microsoftilt. Tänase seisuga on moodul saadaval kõigile Teamsi töölaua- ja mobiilirakenduses. Järgmise paari nädala jooksul on Viva õppekeskus teie Microsoft 365 rentnikukeskkonnas saadaval koos lisavõimalustega oma isikliku ja sotsiaalse õppe laiendamiseks. Otsige Teamsi rakenduse menüüst lihtsalt „Viva õppekeskus”. Allpool on loetletud vaid mõned neist uutest võimalustest. Täpsemate funktsioonide lubamiseks mõeldud funktsioonide väljaannete, partnerite integreerimiste ja SKU üksikasjade täieliku loendi leiate meie Viva õppekeskuse ajaveebist.

• Tutvuge integreeritud õpihaldussüsteemide ülesannetega, et olla hõlpsalt kursis nõutavate õppematerjalidega.
• Saate otsida kõigist õppematerjalidest, mis on seotud Viva õppekeskusega ja filtreerida huvide, pakkuja või kestuse järgi, et leida täpselt vajalik sisu.
• Saate teha oma meeskonnale ja kolleegidele õppesoovitusi ning jälgida tehtud soovitusi. Soovitusi saate filtreerida oleku ja kasutaja teatatud edenemismäära järgi.
• Lisage oma Teamsi kanalitesse vahekaardina kureeritud õpperessursside komplekt, et tuua õppimine otse meeskonna töövoogu.

Joonis 4: Avalehe vaade pakub kogu ühendatud õppesisu jaoks isikupärastatud õppija hetktõmmist ja pääsupunkti.

Ally.io: Uus moodul eesmärkide ja võtmetulemuste jaoks

Meil on hea meel tervitada alates 2022. aasta teisest poolest Microsoft Viva perre uue moodulina Ally.io-d mis on üks juhtivaid eesmärkide ja võtmetulemustega (OKR-meetod) tegelevaid ettevõtteid. See uus moodul uuendab hüppeliselt ettevõtete tehnoloogia kasutamist, et luua hübriidmaailmas tihedam ühendus töö, eesmärgi ja tulemustega.

Iga organisatsiooni jaoks on esikohal töötajate töö joondamine ettevõtte strateegiliste eesmärkide ja põhiprioriteetidega. Selleks peavad juhid investeerima tööriistadesse, mis muudavad suuremahuliste ettevõtete pakkumisi läbipaistvaks, ning looma mooduseid ambitsioonikate eesmärkide täitmiseks ja tulemustest teatamiseks organisatsiooni igal tasemel. Ally.io annab organisatsioonis igaühele ülevaate ja selguse kogu tööprotsessist, ühendades igapäevase töö ettevõtte strateegiliste eesmärkidega.

Joonis 5: Tulekul on Microsoft Teamsi Ally.io rakenduse täiustused ja OKR-lahendusel põhinev ametlik Microsoft Viva moodul.

Lahenduse Ally.io kohta lisateabe saamiseks lugege meie ajaveebi teadaannet ja külastage saiti Ally.io.

Microsoft Viva platvorm

Viva on hõlpsasti kohandatav ja laiendatav, juurdepääsetav kõikjal, kus töötate, ja integreeritakse tööriistadega, mida juba oma ainulaadsete vajaduste täitmiseks kasutate. Meil on hea meel teatada, et Viva toetab nüüd järgmiste partneritega integreerimist ning annab teile tavapärases töövoos juurdepääsu valdkonna juhtivatele rakendustele.

• Viva õppekeskus: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* ja EdCast.*
• Viva töösuhtluskeskkond: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* ja Espressive.*
• Viva ülevaated: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Samuti pakume oma ettevõtteklientidele uut LinkedIn Glinti ja Microsoft Viva komplekti ühislepingut. Koos aitavad Viva ja Glint jäädvustada väärtuslikku töötajate tagasisidet ning asuda ülevaadete põhjal tegutsema, sest võimaldavad juhtidel ja meeskondadel töötajakogemust mõõta ja parandada.

Microsoft Viva on avatud ja laiendatav platvorm ning peagi saavad partnerid ja arendajad kasutada tööriistakomplekte ja API-sid iga nelja mooduli jaoks. Viva töösuhtluskeskkonna tööriistakomplekt on nüüd saadaval, Viva teemade 3P sisutugi on privaatse eelvaatena kättesaadav 2022. aastal. Viva ülevaadete ja Viva õppekeskuse API-d on samuti saadaval 2022. aastal. Lisateavet Viva partnerite ja laiendatavuse kohta leiate meie ajaveebist.

EXP iga organisatsiooni (sh Microsofti) jaoks

Pärast viimase aasta tõuse, languseid ja põhjalike muudatusi on meie eesmärk siiski anda igale inimesele ja organisatsioonile võimalus saavutada maailmas rohkem, sealhulgas kõigile Microsofti töötajatele. Tegeleme Microsoft Viva abil samade töötajakogemusega seotud küsimustega nagu meie kliendid, kasutame seda kõikjal meie ülemaailmsetes kontorites suhtluse, arengu ja heaolu edendamiseks tööl.

Tutvustame seda teekonda uues ajaveebisarjas Microsoft Viva arendamise kohta. Esimene osa kirjeldab meie varasemaid otsuseid seoses töötajate rahuloluga; mõistmine, et individuaalsed töötajate kasutuskogemuse rakendused on head, kuid tsentraliseeritud platvorm on parem, ning muutused, millega reageerisime pandeemiale ja kuidas kohandasime oma siselahendusi klientide vajadustega.

Kuid nagu teilgi, on ka meie teekond alles alanud ja me jagame hea meelega oma edusamme teises ajaveebiseeria osas, mis avaldati täna.

Meil on hea meel, et Microsoft Vival on juba olnud nii suur mõju meie töötajatele ja teiste globaalsete organisatsioonide töötajatele. Selleks et teada saada, kuidas maailma juhtivad ettevõtted kasutavad Vivat oma inimeste toetamiseks, valige logo.

Töötajakogemuse teekonna alustamine

Meie enda teekond Microsoft Vivaga on aidanud meil mõista, millist tüüpi ressursse on vaja selle töötajakogemuse rajamiseks. Alates veebruarist, kui Viva esimest korda välja kuulutati, oleme teinud pidevalt täiendusi oma dokumentidesse Viva juurutamiseks, kasutuselevõtuks ja haldamiseks. Siin on loend meie kõige kasulikumatest ressurssidest, olenemata sellest, kus te EXP-teekonnal olete. Kui vajate veel rohkem teavet (või soovite lihtsalt kellegagi ideid jagada), pöörduge oma Microsofti esindaja poole.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva hinnakiri
• Microsoft Viva tehnoloogiakogukond
• Microsoft Viva töösuhtluskeskkonna ülevaade
• Microsoft Viva ülevaadete dokumentatsioon
• Microsoft Viva teemade tutvustus
• Microsoft Viva õppekeskuse tutvustus
• Külastage saiti Ally.io ja lugege meie ostuteadaannet
• Microsoft Mechanicsi videod IT-administraatoritele
• Microsoft Viva arendusleht

¹ 73%: Hübriidtöö paradoks, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021

² Microsoft ja LinkedIn jagavad uusimaid andmeid ja uuendusi hübriidtöö jaoks, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021

*On saadaval 2022. aasta jaanuari lõpuks

The post Microsoft Viva on nüüd hübriidtöökeskkonna muutmiseks saadaval kõigile appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013. aastal lõime tugeva tehnoloogiaalase partnerlussuhte NFL-iga. Meie eesmärk selle partnerluse puhul oli selge: toetada tehnoloogia abil neid inimesi, kes muudavad Ameerika jalgpalli suurepäraseks – treenereid, mängijaid, ametnikke ja fänne.

Peaaegu seitse aastat hiljem on Microsoft Surface’ist saanud NFL-i jaoks nii väljakul kui ka tagaruumides erakordselt oluline tööriist, mis on ümber kujundanud kõik alates kiirkordustest, mängu plaanimisest ja fännidele pakutavatest lahendustest kuni uute mängijate otsimiseni (NFL Draft and Scouting Combine). Microsofti tehnoloogia (2000 Surface’i seadet ja 170 juurutatud Windows Serverit 35 staadionil) toetab NFL-i igal aastal 333 ürituse läbiviimisel, kui taas on käes mängupäev.

Täna on meil hea meel teatada, et oleme partnerlust NFL-iga pikendanud mitme aasta võrra. Jätkame NFL-i jaoks Surface’i seadmete kaudu kasutatavate uuenduslike lahenduste väljatöötamist ning nüüd laiendame oma tehnoloogiaalast koostööd sellega, et lisame pakutavate lahenduste hulka ka Microsoft Teamsi. Microsoft Teamsi näol anname liiga ja NFL-i meeskondade käsutusse tehnoloogia, mis tõhustab koostööd ja loovust. Surface’i ja Microsoft Teamsi kombinatsioon võimaldab meil koos NFL-i kui partneriga luua uuendusi ka oma ühiste fännide jaoks.

„Alates 2013. aastast on Microsoft aidanud tehnoloogia abil NFL-i igakülgselt ümber kujundada. Microsoft Surface’ist on kiiresti saanud jalgpallimänguks vajalik tööriist ning see on kõigi NFL-i mängude ajal treenerite, mängijate ja NFL-i ametnike jaoks väga oluline. Ja tehes nüüd koostööd selle nimel, et võtta terves liigas kasutusele ka Microsoft Teams, soovime moodsal viisil täiustada suhtlusvõimalusi ja koostööd.“
—Renie Anderson, NFL Partnerships, tulujuht ja asepresident

Peaaegu kolm aastat tagasi välja antud ja enam kui 20 igapäevase kasutajaga Microsoft Teams loodi selleks, et inimesed saaksid tõhusamalt koos töötada, et vähem oleks hõõrumisi ja rohkem inimlikku sidet. Vajadus meeskonnatöö järele pole kuskil suurem kui sellises tempokas ja suures mängus nagu seda on NFL-i Ameerika jalgpall.

Selle asemel et kasutada tekstvestlusteks, helistamiseks, koosolekuteks ja dokumendialaseks koostööks eraldi rakendusi, saab NFL Microsoft Teamsi abil pidevalt ja turvaliselt suhelda ühes meeskonnatöö keskuses, mis toimib kõigis seadmetes, sh Windows, Mac, iOS ja Android.

Kui kombineerida Microsoft Teams ja Surface omavahel, on võimalused lõputud. Surface’i seadmete usaldusväärsed mikrofonid ja kaamerad muudavad Microsoft Teamsi videokõned kaasahaaravamaks. Surface’i seadmete puuteekraan muudab digitahvli Microsoft Teamsis ideaalseks mängustrateegiate koostamise platvormiks (pole vahet, kus meeskonnaliikmed asuvad).

NFL-i meeskonnad on juba alustamas oma igapäevatöös Microsoft Teamsi eeliste kasutamist. Näiteks Miami Dolphins kasutas platvormi Super Bowl LIV plaanimiseks Hard Rock Stadiumil. New York Jets kasutab Microsoft Teamsi nii jalgpalli kui ka ettevõttega seotud tegevustes, sh mängijate otsimisel NFL Drafti käigus. Super Bowli meistrite Champions Kansas City Chiefs skautide meeskond kasutab Microsoft Teamsi, et koordineerida klubi skaute, kes on parajasti ringi liikumas.

„Microsoft Teamsis saame hõlpsalt töötada koos failide kallal, hallata ühiskalendereid, pidada koosolekuid ja kasutada olemasolevaid integratsioone. Teams tegi koostöö NFL-iga võimalikuks kogu tavahooaja vältel ning ka Super Bowli korraldamise ajal.“
—Kim Rometo, Miami Dolphins, asepresident ja teabejuht

Partnerluse laiendamise osana jätkame NFL-i toetamist selliste uuendustega nagu Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Samuti jätkame koostööd kõigi NFL-i meeskondade ja partneritega, et arendada ettevõtte ja tarbijate jaoks unikaalseid integratsioone, nt Surface’i seadmete kasutamine mänguplaanidena, filmiarvustuste tegemine Surface’i seadmetes, seadme kasutamine staadionil mängupäevadel, äritegevuse korraldamine kontorites Surface’i seadmetega jne.

Partnerluse pikendamine ja Microsoft Teamsi lisamine on alles algus. Meil on hea meel võimaluse üle jätkata koostööd NFL-iga, et luua uusi ja kohandatud tehnoloogialahendusi, mis kujundavad liiga suhtlusviisid ümber võimsa riist- ja tarkvara kombinatsiooni abil.

The post Toetame NFL-i Microsoft Surface’i ja Microsoft Teamsi abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meid innustab eriti võimalus, mida Microsoft pakub inimestele, kes on klientide jaoks hotellide ja reisibüroode vahetud esindajad – esmatasanditöötajad. Need on valvelauas töötajad – alates häid soovitusi andvatest uksehoidjatest kuni sisse- ja väljaregistreeriva kulissidetaguse personalini.

Esmatasanditöötajate töö mugavamaks muutmine

Majutusteenuse pakkujad saavad ettevõtted senisest paremini ühendada ja tegeleda külaliste soovidega kohapeal, kui annavad esmatasanditöötajate käsutusse moodsad tööriistad, mis võimaldavad neil teabele juurde pääseda, olla ühenduses ja kolleegidega reaalajas suhelda.

Siin on mõned võimalused, kuidas hotellid töö parandamiseks Microsofti lahendusi integreerivad.

• Microsoft Teamsi mobiilifunktsioonide abil saavad esmatasanditöötajad hõlpsasti suhelda, koostööd teha ja ettevõtte häid tavasid jagada. Selle aasta alguses teatasime uutest funktsioonidest, sh kiirsõnumside, asukoha jagamine ja pildikommentaarid, mis annab hotellidele paindlikkuse külalistele suurepärase teenuse pakkumiseks.

• PowerAppsi ja funktsiooni Vahetused abil saavad ettevõtted igapäevaseid tegevusi digiteerida alates korduvatest toimingutest ja haldustoimingutest kuni isikupäraste ja rollikohaste toiminguteni. Näiteks majapidajad kasutavad seda tubadega seotud töödest ülevaate saamiseks ja säästmaks aega, et külalisi rõõmustada.

• Microsoft Streami abil saavad hotellid pakkuda dünaamilist ja rollipõhist sisu, et suurendada koolitusprogrammide kaasamist ja säilitamist ning toetada omavahelist teabe jagamist.

Klientide edu tagamine

Juhtivad hotellikaubamärgid (sh Marriott International ja Red Lions Hotel Corporation – RLH) on töötajatele digitaalsete suhtlus- ja koostööriistade andmise esirinnas. Nii loovad nad töötajate kaasamise kultuuri ja täidavad külaliste soove uuel viisil.

Tööviljakuse suurendamiseks ning koostöö ja töövoogude täiustamiseks võttis Marriott hiljuti kasutusele Microsoft 365. Müügispetsialisti Peter McDermotti sõnul „on enneolematult tähtis meeskondadega suhelda, sest külalised on üha nõudlikumad. Teamsi abil saame klientide ootused alati ületada, olgu kolleegid kas teiselpool koridori või riigipiiri.“.

RLH kasutab Microsoft 365, et kiirendada uuenduste elluviimist ja võimaldada ettevõttes uusi lahendusi kasutusele võtta. Ettevõte tegi Teamsi kogu tööjõule kättesaadavaks, et töötajatel oleks lihtsam eri osakondades töötavate kolleegidega suhelda ja protsesse sujuvamaks muuta.

„Teams on suhtluspõhine lahendus. Suhtlusstiil jääb kiirsõnumi ja meilisõnumi vahele, kus esimene võib olla liiga vaba ja teine liiga formaalne. See on rohkem vestluse sarnane; see on palju tõhusam. Inimesed ei küsi, kus miski on, sest miski pole meilisõnumite laviini alla kaduma läinud“, ütleb RLH Corporationi IT-juht John Edwards.

Liituge meiega HITEC-i konverentsil

Sel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel majutusteenuste konverentsil HITEC. Külastage Microsofti esindusboksi nr 1634 ja uurige meilt, kuidas toetab Microsoft nutikat majutusteenust.

The post Majutusteenuste valdkonna liidrid keskenduvad külalistele parema elamuse pakkumiseks töötajate kaasamisele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Anname põnevusega teada, et Nasdaqi ja Refinitiviga koostöös hangime praegu Exceli andmetüübi Aktsiad jaoks kogu USA väärtpaberibörsil noteeritud aktsiate finantsteavet (sh maailma suurima börsi Nasdaqi aktsiaturu aktsiate ja ühe maailma suurima finantsturgude andmete ja taristu pakkuja Refinitivi teavet).

Andmetüüp Aktsiad muudab Exceli varasemast töökindlamaks isiklike investeeringute jälgimise vahendiks, mille abil saate jälgida uusimaid aktsiahindu, kauplemismahtu ja muud finantsteavet, ilma et peaksite Excelist väljaspool midagi otsima. Nasdaqilt ja Refinitivilt pärit usaldusväärsete ja reaalajas andmetega muutub see nüüd senisest veelgi paremaks. Exceli andmetüüp Aktsiad hõlmab nüüd finantsandmeid, mille hulka kuuluvad Bitcoin, võlakirjad, rahvusvahelised valuutad, pikendatud lahtiolekuaja hinnakiri ja ettevõtte teave, nt lisaks varem saadaolevale teabele, nagu investeerimisfondid ja aktsiaindeksid (nt Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 jms) valdkond ja ettevõtte kirjeldus.

„Turuandmetele reaalajas juurdepääsu suurendamine on turgude avatuse seisukohalt väga tähtis“, ütles Nasdaqi ülemaailmsete teabeteenuste strateegiliste partnerlussuhete vanemasepresident ja juht Oliver Albers. „Koostöö Microsoftiga on üksikinvestoritele tähtsa turuteabe toomisel suur samm. Microsofti eesmärk anda üksikisikutele rohkem võimalusi sobib ideaalselt meie eesmärgiga muuta finantsturud senisest kaasavamaks.“

Refinitivi ülemaailmse ettevõtte juhi Brennan Carley sõnul „vajavad kõik finantsteabest huvitatud kiiresti usaldusväärseid andmeid, et tänapäeva keerukate ja kiiresti arenevate ülemaailmsete turgudega kursis püsida“. „Refinitivil on aastaid kogemusi Microsoft Exceli kaudu finantsspetsialistidele andmete toomisel ja nüüd on meil Microsoftiga koostöös hea meel anda neile võimalustele juurdepääs ka igapäevastele investoritele.“

Selleks et paremini mõista, kuidas Exceli andmetüüp Aktsiad töötab, vaadelgem Microsofti aktsiat. Kui tipite sõna MSFT ja klõpsate nuppu Aktsiad, tuvastab Excel selle aktsiana ja annab teile võimaluse teisendada see mitmekülgseks üksuseks, mis on ühendatud paljude seotud teabe atribuutidega, sh reaalajas atribuutidega (nt hind, muutus, viimane kauplemise aeg, 52 nädala kõrgeim ja madalam tase ning muu hinnateave). Saate valida, kas need atribuudid eri lahtrites jäädvustada või neid valemites kasutada. Viimati värskendatud andmekaardid võimaldavad sellise teabega töötavatel inimestel Excelit paremini kasutada ja kuvada saadaolevate kategooriate eelvaadet. Kujutage ette, et saate lisada ühte veergu lisada aktsiaportfelli tegevusvoolindi ja Excel esitab hinna ja igapäevase kasu või kahjumi, mida saab värskendada vaid nupu klõpsamisega.

Ühendades Microsofti andmeteenused ja Nasdaqi ja Refinitivi väga usaldusväärsed turuteabeallikad saame aidata igapäevastel investoritel juurde pääseda samale teabele, mida nähakse turul, võimaldades varasemast paremat finantsoskust. Ja see on alles algus: peagi saate vaadata andmete ajalugu ja iga minuti järel automaatselt hindu värskendada.

Meil on hea meel jätkata Exceli täiustamist, et saaksite andmeid parimal võimalikul viisil kasutada. Alustage isiklike investeeringute jälgimist Office 365 Exceli ja selle investeeringute jälgimist abistava malli abil juba täna.

The post Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv annavad iga päev investoritele Excelis reaalajas teavet ja ülevaateid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tähistame, sest meie kliendid annavad oma töötajatele uusi võimalusi Microsoft 365 hõlbustustehnoloogia ja kaasava kultuuritava abil. Tänu neile soovivad inimesed tööle tulla. Võrdleme tähelepanekuid ja õpime neilt, sest Microsoftki loob sellist kaasavat kultuuri.

Suurbritannias tähistasime hiljuti verstaposti oma teekonnal. Suurbritannia valitsus tunnustas meid kui puuetega inimesi kaasavat kindlat liidrit. See staatus antakse asutustele, mis keskenduvad mitmekesisusele ja kaasamisele ning julgustavad tarnijaid ja müüjaid sama tegema. Oleme väsimatult koostanud protsesse, mille abil luua ja hoida mitmekesist ja kaasavat kultuuri. Oleme oma kaasava värbamise programmi raames tööle kutsunud ja värvanud puuetega inimesi, oleme koolitanud juhte mõistma nähtavate ja nähtamatute puuetega inimeste vajadusi, hinnanud ametikohale valitavaid inimesi senisest paindlikumalt, et puuetega inimestel oleks parimad võimalused oma oskusi näidata, oleme kohandanud töökohti nii, et seal oleks viipekeele tõlgid ning taganud personalile juurdepääsu puuetega inimestele võrdsete võimaluste tagamise ja puuetega inimeste suhtes teadlikkuse suurendamise koolitustele.

Tulevikku vaadates

Järgime ka oma suurt visiooni (milleks on juurdepääsetav ja kaasav töökoht kõigile) ning otsime võimalusi, mida saame ettevõtte ja kogukonnana teha, et see ellu viia. Täna teatame põnevusega, et praegu tehakse kättesaadavaks PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid ja need on peagi üldkättesaadavad kõigile Windowsit, Maci ja veebi kasutavatele Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele. Lisaks ootame Microsoft 365 sisse ehitatud muude uute kaasavate tehnoloogiate (nt Teamsi koosolekute tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid) välja andmist.

PowerPointi esitlused koos tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitritega – teame, kui võimas võib olla hea esitlus, olgu see siis innustav või ühisele eesmärgile kutsuv. Kurdid ja kuulmispuudega inimesed saavad nüüd tähtsatest ühisvaimu arendamise hetkedest osa võtta, sest tugi on olemas 12 kõneldava keele ja enam kui 60 ekraanil kuvatava keelte subtiitrite jaoks. Pealegi saab senisest hõlpsamalt kaasata üha erinevat keelt rääkivaid ja kaugelt esitlust jälgivaid inimesi või näiteks neid, kes kuulavad esitlust mürarohkes keskkonnas.

Uus koosolekuelamus puuetega inimeste jaoks – teame ka, kui tähtsat rolli mängivad koosolekud meie töös ja tegime hiljuti teatavaks, et Teamsi koosolekutel tehakse kättesaadavaks tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid. Need võimalused on peagi saadaval eelvaatena inglise keeles ja täiendavad vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite ja transkriptsiooni funktsiooni, mis on salvestatud Teamsi koosolekute ja Streami, Teamsi ja Yammeri reaalajas sündmuste jaoks juba üldiselt saadaval. Meeskonna koosolekul tuleks kaasata kõiki (sh inimesi kellel on kuulmisraskusi), olgu tegu kas juhatajaga omavahel suhtlemise või kogu ettevõtte üldkoosolekuga.

Anname pidevalt välja uusi funktsioone ja täiustusi, et meie tooted ei vastaks mitte ainult nõuetele, vaid oleksid kasulikud kõigile, nii puuetega kui ka puueteta inimestele. Soovitame nende funktsioonide koha lugeda Microsofti hõlbustusfunktsioonide Sway lõuendilt.

Üheskoos kaasava töökoha loomine

Paljud meie kliendid on pühendunud selle kaasava töökoha visiooni elluviimisele ja teevad meiega selleks koostööd. Eelmisel kuul valis Kanada valitsus partneriks Microsofti, et luua moodsam ja ligipääsetavam avalik teenus. Avaliku teenistuse, riigihangete ja juurdepääsu minister, auline Carla Qualtrough, ütles: „Avalikele teenistujatele hõlbustusfunktsioonidega usaldusväärsete ja uute tehnoloogiate võimaldamine aitab realiseerida meie maailmatasemel avaliku teenistuse potentsiaali ja pakkuda kanadalastele senisest paremat teenust.“ Microsoft nõustub – vaid siis, kui esindame ise mitmekesisust, mida maailmas näeme, saame välja arendada innovaatilise tehnoloogia ja pakkuda klientidele väärilist teenust.

Näeme, et Kanada juhtiv kommunikatsiooni- ja meediaettevõte Rogers Communications, jagab meie kaasava töökoha visiooni. Rogers muudab oma füüsilist töökohta, et see võimaldaks varasemast enam koostööd ja oleks senisest kaasavam ning kasutab Microsoft 365 rakendustesse sisse ehitatud hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogiat, mida nende töötajad iga päev kasutada saavad. Kõige parem on see, et me aitame üksteist ja õpime üksteiselt. Meie meeskonnad teevad Rogersiga regulaarselt koostööd, et mõista, kuidas meie tehnoloogia saaks neil paremini aidata saavutada kaasavat töökohta. Rogersi osakond puuetega inimestele mitmekülgsete võimaluste pakkumiseks töötab koos meiega, et õppida, kuidas loome tooteid ja kultuuri kaasava kujunduse põhimõtteid järgides. Lugege täna välja antud kogu ajaveebi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Rogers töötajate, klientide ja kogukonna heaks juurdepääsetavat ja kaasavat kultuuri loob.

Liituge meiega!

Meil on nii ettevõtte, tööandja, liidri kui ka järgijana veel palju teha, et saavutada hõlpsasti kasutatav ja kaasav töökoht. Loodame, et liitute meiega. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusfunktsioonide saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #LearningTogether ja #GAAD ning osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Ideaalse kaasava töökoha loomine – üheskoos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seoses Windows 7 toe pakkumise lõpetamisega 2020. aasta 14. jaanuaril (ja sellele peagi järgneva Office 2010 toe pakkumise lõpetamisega) soovime rõhutada, kui oluline on tõhususe kõrval ka turvalisuse tagamine. Kui kasutate kaasaegseid seadmeid ja Microsoft 365 Businessi, mis hõlmab ka Office 365 ja Windows 10 uusimaid turbefunktsioone, on teie süsteemid alati ja kõikjal kaitstud.

Väikeettevõtete nädala huviorbiidis on väikeettevõtted, kelle meeskonnad Microsoft 365 Businessi abil tõhusat ja turvalist koostööd teevad ning seeläbi ettevõtet kasvatavad, konkurentsivõimelisemaks muudavad ja kliendirahulolu suurendavad. Soovin teiega täna jagada kolme inspireerivat kliendilugu ja tutvustada teile pakkumist, mis võib aidata ka teie ettevõttel positiivseid muudatusi ellu viia. Office 365 Business Premiumi aastatellimus 15% soodsamalt! Pakkumine kehtib USA-s 2019. aasta 5.–11. maini.

The PUR Company

Aastal 2010 käis The PUR Company asutaja ja tegevjuht Jay Klein nagu poliitik valimiste ajal ukselt uksele ja kuulutas, et PUR arendas välja aspartaamivaba närimiskummi. Selliselt alustanud ettevõttest sai aga kiiresti edukas ettevõte, mis müüb täna oma kaupu enam kui 50 riigis 50 000 jaekaupluses. Vaatamata üleilmsele haardele soovib ettevõte veel oluliselt kasvada. Selle nimel tegutsevad 65 töötajat Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopas.

Ettevõtte kasvades oli suurenes ka vajadus pöörata tähelepanu andmeturbe tagamisele, kaug-koostöövõimaluste loomisele ja mobiilsideseadmete haldamise lahendustele. Selleks et kiire kasvu ja eduka müügiga paremini sammu pidada, otsustas PUR võtta kasutusele Microsoft 365 lahendused.

Ettevõtte kasvamisega muutus üha olulisemaks ka töötajate värbamise ja hoidmise küsimus. Pead tõstsid andmepüügi ja muude pahatahtlike aktsioonidega seotud turbeohud. Eri kontinentidel tegutsevad töötajad vajasid turvalisemaid, kiiremaid ja töökindlamaid koostöö- ja suhtluslahendusi. Nad vajasid lahendust, mis ei nõua kohapealset haldamist, mis kasvaks ettevõttele sobivas tempos ja pakuks töötajate nõudmistele vastavaid mobiilsust toetavaid ja turvalisi koostöölahendusi, mis oleks ka kohe kasutusvalmis. PUR leidis, et ettevõtte kõik vajadused rahuldavad kõige paremini Microsoft 365 lahendused.

Töötajad kasutavad nüüd tõhusama koostöö tegemiseks Teamsi püsivestluse ja ühiskasutuse funktsioone. Mobiilsideseadmete kasutamise valdavaks saamisega on muutunud väga oluliseks ka paindlikud seadme- ja rakendusehalduse võimalused. Intune’i abil annab ja võtab PUR mobiilsideseadmetest andmetele juurde pääsemise õigusi, hoiab ettevõte seadmed turbenõuetega vastavuses ja haldab töötajate kasutatavaid mobiilirakendusi. Intune’i juurutamise tulemusena säästab PUR ka oluliselt aega: töötaja seadme häälestamiseks kulub nüüd päevade asemel vähem kui tund aega.

The PUR Company on teinud suhtlus-, turbe-, mobiilsus- ja analüüsilahenduste osas suure ja olulise arengu, kuid kõige tähtsamaks peab Cerys Cook – PUR-i personali- ja ärikultuuri kujundamise juht – inimeste heaolu ja panust. “Kui hinnata olukorda töötaja elukvaliteedi tõstmise ja heade töötajate ettevõttes hoidmise vajadust silmas pidades, siis võime öelda, et meie töötajad tunnevad end üha enam osana meeskonnast või ühest perekonnast,” ütleb Cook. „See tähendab meile palju.“

Meals on Wheels

Kui olete ise või on mõni teie lähedane olnud liikumisvõimetu või piiratud liikumisvõimega, teate, kui abitusse olukorda see inimese panna võib. Meals on Wheels on mittetulundusühing, mille eesmärk on toimetada abivajajatele toitu ja pakkuda neile ühtlasi inimliku kontakti võimalust.

Abivajajatele sooja toidu tarnimine võib kõlada kui selge ja lihtne ülesanne, kuid Meals on Whealsi lihtsa missiooni täitmist mõjutavad sellised tegurid nagu igapäevased muutused vabatahtlike arvus, pidevalt muutuv klientuur ja suur abivajajate hulk.

Lisaks 2000 vabatahtliku nimistu ja vabatahtlike graafikute haldamisele kogub Greenville’i maakonna Meals on Wheels tõhususe huvides erinevatest allikatest regulaarselt delikaatseid andmeid – näiteks annetajate sissetulekute ja klientide diagnoosi kohta. Andmetele juurdepääsu hankimine nii, et isikuandmed oleksid kaitstud, oli prioriteet number üks.

Lähtudes vajadusest optimeerida samas kohaletoimetamise süsteemi, otsustas Meals on Wheels võtta asutusele mõlemad, nii Microsoft Teamsi kui ka Microsoft SharePointi. Teams võimaldab vabatahtlikel ja töötajatel suhelda hääl- ja videokõne ning veebivestluse vahendusel kõikjalt, kus vaja. Viimase hetke marsruudimuudatuste tegemine ja jälgimine käib nüüd hõlpsasti ning kui vabatahtlik ära eksib või teekonna unustab, saab ta kiiresti abi küsida või eelmiste päevade logiandmeid vaadata.

Selliste uute koostöös välja toonud, Meals on Wheels Greenville maakondade välja oluline turvalisuse valdkonda tema tähelepanu. Ettevõtte jaoks oli eriti oluline ka mobiilsideseadmete haldamise küsimus. Meals on Wheelsiga koostööd tegevatele vabatahtlikele tuli kodutarnete tegemiseks võimaldada juurdepääs delikaatsetele andmetele. Ühe seadme kaotsiminek seaks ohtu sadade haavatavate koju suletud inimeste delikaatsed andmed.

Õnneks pakub Microsoft 365 tõhusaid mobiilsideseadmete haldamise võimalusi, sealhulgas võimalust võtta kaotatud seadme kasutajalt delikaatsetele andmetele juurdepääsu õigus. Nii tagatakse delikaatsete andmete turvalisus olenemata sellest, kuhu või kelle kätte kadunud seade satub.

John’s Crazy Socks

Meeldivad teile siis corgi-kutsikad, sõnamängud või Edgar Allen Poe – John’s Crazy Socks valikust leiate kindlasti oma maitsele vastava värvika sokipaari. Juba esimesel tegevusaastal sai väikeettevõte 43 000 tellimust 44 riigist. Kliendid võivad valida näiteks sokid, mis pimedas helendavad või millel on kammitavad trollijuuksed või mis levitavad sõna näiteks autismi või Downi sündroomi kohta. Kui ettevõte saab tellimuse enne kella kolme päeval, saab sokid kätte veel samal päeval.

Suuresti kõikuva müügiintensiivsusega äri haldamine ja näiteks juhuslikult valitud sokke sisaldavate Monday Madness Mystery Bag’ide müümine – need on mõned ettevõtte spetsiifilistest väljakutsetest. Ettevõte vajas tööriistu äriandmete töötlemiseks ja töötajate ühenduses hoidmiseks (nelja töötajaga alustanud John’s Crazy Socksis töötas 10 kuu pärast juba 35 inimest). Paljud töötavad erivajadustega inimestele ettenähtud hüvede säilitamiseks osalise tööajaga ning paljudel puudus võimalus kasutada arvutit väljaspool töökeskkonda. Paljudel polnud kunagi varem olnud meiliaadressi. Töövahetuste koordineerimiseks ja sündmustega seotud teabe jagamiseks perekonna või eestkostjatega kasutati telefoni ja paberdokumente.

Mõned töötajad kasutavad põhifunktsioone nagu näiteks meilide saatmine, failide talletamine ja jagamine, teised aga rohkem koostööfunktsioone, näiteks Skype’i äriakenduse ja Teamsi võimalusi. Nende jaoks tähendab tõhus koostöö ühtlasi turvalist koostööd. Inimesed ei pea enam pidama meeles mitmeid erinevaid kasutajanimesid ja paroole, et logida sisse igapäevaselt kasutatavatesse eri rakendustesse. “OneDrive töötab kenasti Office’i rakendustega, mida iga päev kasutame, ja see kuulub meie tellitud paketti. Sellist süsteemi on lihtsam hallata ning see on soodsam kui kolmanda osapoole lahendus,” ütleb ettevõtte kaasasutaja Mark Cronin

Võtke väikeettevõtetelt snitti

Sellised lood sütitavad mind, pannes mõtlema sellele, mida me kõik võiksime saavutada, kui saaksime kasutada kõige tõhusamaid ja turvalisemaid tööriistu. Kas soovite lisateavet väikeettevõtluses valitsevate trendide ja väikeettevõtetele pakutavate parimate uute seadmete kohta? Vaadake väikeettevõtluse teemalise nädala National Small Business Week jaoks loodud uut veebilehte Coffe Across America.

The post Aitame väikeettevõtetel kaitsta nende kalleimat vara – andmeid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teamsi kasutab koostöö tegemiseks – erinevates asukohtades, ajavööndites ja keeltes – juba enam kui pool miljonit asutust ja ettevõtet üle kogu maailma. Fortune 100 nimekirjast on Teams kasutusel juba 91 organisatsioonis. Teamsi on kasutusele võtnud teiste seas näiteks Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on praegu saadaval 181 turul ja 44 keeles. Peagi lisame veel üheksa keele toe: hindi, filipiini, bengali, telugu, tamili, marathi, gudžarati, kannada ja malajalami.

Teams muudab koostöö kaasavamaks, tõhusamaks ja turvalisemaks

Tõhusama koostöö toetamiseks aitab Microsoft Teams võtta asutustel üksikrakenduste rägastiku asemel kasutusele turvalise keskuse, mis koondab ühte kohta kõik, mida töörühmad vajavad – muu hulgas vestlusvõimalused, koosolekud ja telefonikõnede funktsioonid. Ja kõik see koos Office 365 rakenduste integratsiooniga. Kasutajad saavad kasutuskogemuse kohandamiseks ja laiendamiseks kasutada kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakendusi, protsesse ja seadmeid, mis annavad nende käsutusse kõik töö tegemiseks vajalikud tööriistad.

Lisaks kohandatavale Teamsi mobiilikasutuskogemusele,mille kuulutasime välja jaanuaris, teeme täna teatavaks veel kaheksa uut Teamsi võimalust, mis aitavad muuta koosolekud tõhusamaks ja kaasavamaks ning tagavad senisest veelgi parema nõuetelevastavuse ja turvalisuse.

1. Kohandatud taustad lisavad meie tehisintellektile tuginevale taustahägustustehnoloogiale uue mõõtme: koosolekul osalejad saavad kodust töötades valida koosolekul või videokõne ajal endale kohandatud tausta, näiteks ettevõtte logo või kontorikeskkonna. See aitab kaugkoosolekuid tõhusamaks muuta, innustades osalejaid videot kasutama, kuid minimeerides samas segavad elemendid. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

2. Sisukaamerad ja tehisintellektipõhine jäädvustamine Microsoft Teamsi koosolekuruumides toetavad peagi lisakaamera kasutamist sisu (nt tavalistel tahvlitel asuva teabe) jäädvustamiseks. Microsoft Teamsi koosolekuruumide funktsioon oskab mis tahes USB-kaamera jaoks kasutada Microsofti uue tehisintellektipõhise jäädvustamise funktsiooni töötlemistoiminguid, et tahvlitest fotosid teha, teravustada, suurust muuta ning pildi- ja tekstikvaliteeti täiustada. Nii saavad kaugosalejad tahvlite abil peetavaid arutelusid reaalajas jälgida ka siis, kui keegi seisab tahvli ees. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

3. Microsoft Whiteboard Teamsi koosolekutel annab teie käsutusse piiramatu digitaalse lõuendi, kus koosolekul osalejad saavad Teamsis otse koostööd teha. Peagi lisatakse Whiteboardi tugi ka Microsoft Teamsi koosolekuruumidesse, et oma panuse saaksid anda ka kohapeal viibivad osalejad. Whiteboardi lõuendile saate sisu lisada ka füüsiliselt tahvlilt – selleks pole vaja tahvli sisu uuesti luua. Olenemata sellest, kas osalejad viibivad koosolekuruumis või kaugel eemal, võimaldab Teamsi ja Whiteboardi integratsioon kõigil aruteludes aktiivselt osaleda. Praegu väljas avaliku eelversioonina.
4. Vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrid aitavad teie Teamsi koosolekutest aktiivselt osa võtta ka vaegkuuljatel, erineva keeleoskustasemega või väga lärmakas kohas viibivatel inimestel. Kui osalejad saavad kõneleja teksti reaalajas subtiitritena jälgida, aitab see neil paremini räägitavaga kursis püsida ja ka ise sõna sekka öelda. Ingliskeelne eelversioon on tulekul.

5. Turvaliste privaatkanalite abil saate määrata, millised töörühma liikmed saavad vaadata teatud kindla kanaliga seostatud faile ja vestlusi. Kanalis osalemist ja kanali sisu avaldamist saate vastavalt vajadusele piirata. Teil pole enam vaja luua nähtavuse piiramiseks omaette töörühmi. Kuna see on üks kõige sagedamini soovitud funktsioone, on meil väga hea meel seda nüüd aktiivselt katsetada ettevõttesiseselt ja valitud klientide abiga. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.
6. Teabetõkked aitavad asutuses ära hoida huvide konflikte, piirates seda, kes saavad omavahel Microsoft Teamsis suhelda ja koostööd teha. Kontroll teabe valdajate ja teistsuguseid huvisid esindavate töökaaslaste (nt esmatasanditöötajate stsenaariumi korral) vahelise suhtluse üle aitab piirata teabe soovimatut avaldamist inimestele, kellele see teave pole vajalik. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju. Tulekul.
7. Andmelekketõkestus (DLP) vestlustes võimaldab klientidel sõnumside- ja kanalivestlustes tuvastada delikaatset teavet ning seda automaatselt kaitsta. Administraatorid saavad DLP poliitikate loomise kaudu tõkestada delikaatse teabe soovimatu jagamise või lekkimise nii asutuse sees kui ka väljaspool. See funktsioon on nüüd saadaval kõigis Office 365 ja Microsoft 365 lepingutes, mis hõlmavad Office 365 täiustatud nõuetelevastavust.
8. Microsoft 365 reaalajas sündmused võimaldavad kõigil luua reaalajas üle kantavaid ja nõudmisel järelvaadatavaid sündmusi, et anda oma sõnum paeluval viisil edasi nii töötajatele, klientidele kui ka partneritele. Reaalajas sündmused kasutavad Teamsis, Streamis või Yammeris videot ja interaktiivseid arutelusid ning need on täpselt nii lihtsad või keerukad nagu vaja. Kuni 10 000 osalejat saavad sündmustest reaalajas osa võtta olenemata sellest, kus nad asuvad või millist seadet kasutavad, või ürituse ülekannet hiljem järele vaadata. Salvestise sisu aitavad lahti mõtestada mitmesugused võimsad masinõppefunktsioonid, näiteks automaatne transkriptsioon. Nüüd saadaval.

Nende teadaannete ja muude uudiste kohta leiate lisateavet meie üksikasjalikust Teamsi tehnikakogukonna ajaveebist.

Mida arvavad meie kliendid?

Üle kogu maailma kasutavad inimesed nii väikestes kui ka väga suurtes ettevõtetes Teamsi oma meeskonnatöö keskusena. Teams aitab lennukimeeskondadel omavahel suhelda, turundusagentuuridel kampaaniaid ette valmistada, õpetajatel kõiki õpilasi kaasata, finantsanalüütikutel tähtaegadega toime tulla, patsientidel paremat hoolt saada ja töötajatel õigeid inimesi tööle leida. Oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud.

NASCAR-i võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports saab konkurentide ees eeliseid

Legendaarne võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports valis Teamsi oma võistlustega seotud suhtluse ja otsuste langetamise keskuseks. Samal ajal, kui autod kihutavad mööda võidusõidurada, võtavad strateegid sisse oma kohad meeskonna tegevuskeskuses, mis asub Põhja-Carolina osariigis Concordis – võistluspaigast sadade kilomeetrite kaugusel. Nad koguvad ja analüüsivad tohutul hulgal andmeid ning suhtlevad võistluspaigas asuva meeskonnaga reaalajas. „Kiire, selge ja efektiivne suhtlus on võidusõidus ülimalt oluline“, ütleb tehnik Zac Brown. Zac kasutab Teamsi pidevaks suhtlemiseks võistluspaigas asuva võidusõitja, meeskonna bossi ja mehaanikutega. Teamsi saab kasutada suurte failide jagamiseks ja ühiskasutuseks. Kuna Teams on integreeritud Office 365 komplektiga, aitab see kokku hoida neile niivõrd kriitilise tähtsusega sekundeid, mis muidu kuluks rakenduste vahel liikumiseks.

Selge ja järjepidev suhtlus hoiab Razerit mängutööstuses esireas

Razer domineerib kiiresti arenevat mänguvaldkonda, kus reaktsioonikiirus ja pakutavate toodete kvaliteet aitab neil konkurentidest sammu võrra ees püsida. Kuna Razeril on peakontor nii San Franciscos kui ka Singapuris ning ettevõtte rahvusvaheline meeskond töötab maailma eri otstes, on Razeril kiire suhtluse, otsustusprotsessi ja reaalajas koostöö toetamiseks vaja parimaid saadaolevaid tööriistu. Nende vajaduste täitmiseks osutus valituks Teams, mis annab ettevõttele selles ülimalt tiheda konkurentsiga valdkonnas teiste ees eelise. „Kasutame Teamsi kiireks suhtluseks, mida meil on viljaka töö jaoks vaja. See on meie töökultuuri oluliselt muutnud – tõhus suhtlemine aitab meil tooteid kiiremini turule tuua, uuendustest alustades ning tootmise ja turustamisega lõpetades,“ selgitab Razeri personalijuht Patricia Liu.

Lugege lisateavet selle kohta,kuidas Razer kasutab Teamsi koostööle tugineva tootearenduse kiirendamiseks.

Cerneri töötajad võtsid Teamsi kasutusele entusiasmiga

Cerner on üks suuremaid tervishoiualaste IT-lahenduste ja -teenuste pakkujaid maailmas. Cerneri töötajad teevad üle maailma tööd eri vahetustes ja ajavööndites ning kõnelevad eri keeli. Varem tuli suhtlemiseks ja sisuloome jaoks kasutada mitmesuguseid omaette tööriistu, kuid see tegi töötajatel tõhusa koostöö keeruliseks. Teamsi abil saavad kõik nüüd sujuvalt omavahel suhelda ja koostööd teha. „Kui töötajad võtavad uue lahenduse kasutusele ilma IT-osakonna sunnita, võid olla kindel, et see on nende jaoks mugav. Teamsiga just nii läkski,“ ütleb Cerneri IT-juht Bill Graff. „Kõigest mõne kuuga moodustasid meie töötajad organisatsioonis üle kahe tuhande töörühma. Ja see kõik kulges loomulikult!“

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Cerner koondab kogu suhtluse Teamsi abil üheks keskseks tänapäevaseks kasutuskogemuseks.

Konica Minolta kiirendab suhtlust ja koostööd

Konica Minolta on tuntud oma paindliku töökorralduse poolest. Just see ettevõte oli üks esimesi, kes andis oma töötajatele võimaluse töötada kodust või mujalt, kus töötajal on mugavam. Kiirema ja hõlpsama suhtlemise huvides otsustas Konica Minolta kasutusele võtta uue suhtlusvahendi. Teams toob kõik teabetöötajatele vajalikud tööriistad ühte kohta kokku. IT-taristu juht Go Kawakami selgitab: „Ülesandeid haldame Planneris, projektide seisu jälgime OneNote’is ja Excelis ning teadetetahvlina kasutame SharePointi kalendreid. Teams võimaldab meil kõik need asjad sujuvalt ühte koondada.“ Võimalus kutsuda Teamsi kanalisse ka inimesi, kes ei tööta samas ettevõttes, on muutnud sujuvamaks koostöö partnerettevõtetega. Ettevõte on täheldanud tõhususe märgatavat suurenemist kõigis osakondades, personalitööst alustades ja IT-toega lõpetades.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Konica Minolta toetab Teamsi abil kaugtööd töötajate asukohast olenemata.

Selles artiklis on toodud kõigest mõned näited sellest, kuidas Teams aitab luua nutikamat töökohta – olenemata sellest, kas olete peakontoris tegutsev töörühm, kodus töötav kaugtöötaja või iga päev kliente teenindav esmatasanditöötaja. Kui te ei kasuta veel Teamsi, proovige seda juba täna.

Kui soovite vaadata, millised on meie tulevikuplaanid Teamsi jaoks, siis teisipäeval, 19. märtsil 2019 kell 10 hommikul (USA idavööndi aja järgi) peetud Microsofti ettekannet Enterprise Connectil saab ka nõudmisel järele vaadata.

The post Nutikama töökoha jaoks uusi kasutusvõimalusi pakkuv Microsoft Teams pälvis autasu „Enterprise Connect Best in Show“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nende väljakutsete lahendamiseks tuleme täna välja uute Microsoft Teamsi võimalustega, mis tõhustavad ravimeeskondade tööd ning võimaldavad teha tervishoiuasutustel turvaliselt koostööd ja suhelda. Turvalisele ja nõuetele vastavale Microsoft 365 pilveplatvormile ehitatud Teams võimaldab tervishoiutöötajatel tuttaval viisil reaalajas omavahel suhelda, koordineerida patsientide ravi ning tõsta tööviljakust.

Uued täiustatud sõnumifunktsioonid hõlmavad kõrge prioriteediga teatiseid kiireloomuliste sõnumite edastamiseks ning sõnumite delegeerimist, et hallata turvaliselt kiireloomulist patsientide ravi. Lisaks pakuvad uued platvormi täiustused võimalust ravi koordineerimiseks integreerida elektroonilisi terviseandmeid ning muuta Teams veelgi võimsamaks tervishoiuteenuste meeskondade keskuseks.

Uued sõnumifunktsioonid võimaldavad tervishoiuasutuste meeskondadel patsientide ravi turvaliselt koordineerida

Hea ravi algab arstist, kellel on õigele teabele piiramatu juurdepääs, võimalus kiiresti suhelda ning kindlus, et kogu see suhtlus on turvaline ning vastavuses patsiendi andmekaitse eeskirjadega. Sellist mugavuse ja nõuetele vastavuse tasakaalu on tervishoiuasutuse meeskondadel olnud raske saavutada. Seetõttu on paljud arstid hakanud patsientide ravis kasutama tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi. See võib kujutada märkimisväärset ohtu turvalisusele, nõuetele vastavusele ja patsiendi andmete privaatsusele. Ning kõrgelt reguleeritud valdkonnas võib see endaga ebasobiva andmekorralduse ja -kaitse tõttu kaasa tuua suuri trahve.

Täitmata vajaduste lahendamiseks oleme laiendanud Teamsi, et pakkuda täiendavaid turvalisi suhtlus ja koostöö töövooge. Tuginedes eelmisel kuul välja tulnud kohandatavale Teamsi mobiilikeskkonnale tutvustame täna uusi täiustatud sõnumside funktsioone. Prioriteediteatise funktsioon (nüüd saadaval eelvaateversioonis) saadab adressaadile mobiilile ja töölauaseadmetetele kiirteatiseid seni, kuni saadakse vastus (iga 2 minuti tagant kuni 20 minutit). Sõnumi delegeerimise funktsioon (tulekul) võimaldab adressaadil suunata sõnum teisele adressaadile, kui ta ise on nt operatsioonil või lihtsalt hõivatud.

Arstid saavad korduvaid teateid olulise teabe kohta, mida tuleb käsitleda muudest sõnumitest erinevalt.

Sõnumi delegeerimisfunktsiooniga saavad arstid ja muu personal määrata oma hõivatuse korral mõne muu sõnumite saaja.

Need uued võimalused tekivad lisaks uutele funktsioonidele nagu vahetused, nutikas kaamera(pildimarginaali ja turvalise ühiskasutusse andmisega, et pildid jääksid Teamsi ning neid ei salvestataks automaatselt tervishoiuteenuste pakkujate seadmetesse) ja uued Teamsi mallid osakondadele ja haiglatele, et administraatorid saaksid juurutada ühtse Teamsi tervishoiu keskkonna kõigis polikliinikutes, osakondades ja haiglates.

Nüüd saavad meditsiinitöötajad Teamsi abil kiiresti suhelda ja koostööd teha turvalises, nõuetele vastavas keskkonnas, mis ühendab sõnumside, tava- ja videokõned ning koosolekud, juurdepääsu patsientide andmetele ja rakendustele ühes meeskonnatöö keskuses. Teamsi abil saavad kliendid hallata haigla tööd, nt vahetuste graafikuid, ohutustoiminguid, varusid, voodikohti, viibimisaega ja muid olulisi toiminguid.

Uued platvormi täiustused toetavad tervishoiu andmete koostalitlusvõimet

Kuna tervishoiu valdkond on üle minemas digitaliseeritud patsiendi andmetele, on andmete koostalitlus üks olulisemaid küsimusi. Microsoft on koostalitlusvõime probleemidega tegelemiseks andnud välja standardid nagu FHIR, mis pakuvad tervishoiu valdkonnas digitaalsetele vahenditele üleminekuks uusi võimalusi. Teams pakub keskkonda, mille kaudu pääseb ligi digitaalsetele terviseandmetele ning kus saab teha reaalajas koostööd. Muudab patsientidele paremate tulemuste pakkumiseks meditsiini- ning haldustöötajate töövood sujuvamaks.

Täna tuleme välja võimalusega, mille abil saab integreerida FHIR-i lubatud elektroonilised terviseandmed (EHR) Teamsiga. Nüüd saavad haigla töötajad ja meditsiinipersonal liikvel olles turvaliselt ligi patsiendi andmetele, vestelda teiste meeskonnaliikmetega ning alustada isegi videokoosolekut, ilma et peaks selleks kasutama mitut rakendust. Teamsis saab elektroonilisi terviseandmeid vaadata Microsofti partnerite ja juhtivate koostalitlusvõime pakkujate (sh Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox) kaudu.

Tänu elektrooniliste terviseandmete integreerimisele saavad tervishoiuteenuste meeskonnad kasutada Teamsi turvalise keskusena patsientide ravi koordineerimiseks.

Juhtivad tervishoiuasutused on valinud turvaliseks koostööks Teamsi

Täna kasutab 420 000 asutust (sh 89 Fortune 100 asutust ja paljud innovaatilised tervishoiuteenuste pakkujad) Microsoft Teamsi. Asutused nagu New Yorgi osariigi suurim tervishoiuteenuste pakkuja Northwell Health, Lõuna-Londoni Maudsley NHS Foundation Trust ja Saiseikai Kumamoto haigla Jaapanis on kõik valinud Teamsi, et pakkuda oma meditsiinilisele personalile turvalist ja tõhusat koostöövõimalust.

Lisaks tellis Microsoft ülemaailmselt uuringute ja nõustamisteenuste ettevõttelt Frost & Sullivan Microsoft 365 tervishoiuasutuste kvaliteedi hindamise uuringu, mille tulemused näitasid, et Teams käsitleb moodsa, turvalise ja nõuetele vastava vestluspõhise suhtlustööriistaga otseselt tervishoiuteenuste pakkujate peamisi probleeme.

„Meie uurimistöö põhjal võime öelda, et Microsoft Teams tegeleb otseselt tervishoiuteenuste pakkujate ja haiglate peamiste elektroonilise sõnumside väljakutsetega.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liituge meiega konverentsil HIMSS19 ja uurige lähemalt

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond HIMSS19 konverentsil, see on iga-aastane tervishoiualaste teabehaldussüsteemide ühingu (Health Information Management Systems Society) konverents. Külastage meid Microsofti boksis number 2500. Külastage ka Microsoft 365 ja tervishoiuteenuste lehte ning partnersaiti, et saada teavet, kuidas Teams ja Microsoft 365 saavad tõhustada teie tervishoiuteenuste meeskondade tööd.

The post Microsoft 365 uued funktsioonid tõhustavad tervishoiuspetsialistide tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 kasutusevõtul on klientide jaoks aina keerukamate küberturbeohtude ajastul suureks ajendiks vajadus turvaliste ja nõuetele vastavuses olevate lahenduste järele, samuti mängib erinevate määruste (nt isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)) tõttu rolli teabekaitse lahenduste vajadus. Nendele vajadustele vastamiseks tutvustame kaht uut Microsoft 365 turbe ning nõuetel vastavuse pakkumist, mida saab osta alates 1. veebruarist 2019.

• Identiteedi ja ohutõrje – See uus pakett ühendab ühes pakkumises Office 365, Windows 10 ja EMS-i turbelahenduse. See sisaldab parimaid täiustatud ohutõrje teenuseid, sealhulgas Microsofti ohutõrjet (Azure Active Directory (ATP), Windows Defenderi täiustatud ohutõrje ja Office 365 ATP, mis sisaldab ohuanalüüsi), samuti Microsoft Cloud App Securityt ja Azure Active Directoryt. See pakkumine on saadaval hinnaga 12 € kasutaja kohta kuus.*
• Teabekaitse ja nõuetele vastavus – Uus pakett ühendab Office 365 täiustatud nõuetelevastavuse ja Azure’i teabekaitse. See on mõeldud selleks, et aidata IT- ja nõuetele vastavusega tegelevatel meeskondadel teostada Microsofti pilveteenustes jooksvaid riskihindamisi, delikaatseid andmeid nende elutsükli vältel automaatselt kaitsta ja hallata, ning ärianalüüsi kasutavatele regulatiivsetele nõuetele tõhusalt reageerimiseks. See pakkumine on saadaval hinnaga 10 € kasutaja kohta kuus.*

Kõik need uute pakkumiste lahendused on endiselt saadaval Microsoft 365 E5 täiskomplekti osana, mis sisaldab samuti ärianalüüsi ja äriklassi telefonisüsteemi ning kõnekonverentsi funktsiooni. Microsoft 365 E5 täiskomplekt sisaldab lisaks turbe ja nõuetele vastavuse funktsioonidele Power BI-ga ärianalüüsi pakkumisi, samuti helikonverentside ja täiustatud telefonisüsteemi suhtluslahendusi. Lisaks saavad kliendid osta eraldi turbe ja nõuetele vastavuse komponente.

Need muudatused ei tõsta hind ega mõjuta teenuseid. Uued identiteedi ja ohutõrje ning teabekaitse ja nõuetele vastavuse pakkumised aitavad klientidel lihtsustada nende turbe- ja nõuetele vastavuse lahenduste ostmist, juurutamist ja kasutuselevõttu.

Teame, et klientide hinnangul on tuleviku töös ettevõtte üheks peamiseks prioriteediks turvalisus ja nõuetele vastavus ning loodame, et need uued pakkumised aiatavad neil saavutada oma turbe ja nõuetele vastavusega seotud eesmärgid.

* Hinnad Microsoft 365 E3 klientidele enne hulgiostu allahindlust.

The post Uued Microsoft 365 täiustatud turbe ja nõuetele vastavuse pakkumised appeared first on Microsoft 365 Blog.

ÜRO rahvusvahelise puuetega inimeste päeva puhul tutvustame uut, tehisintellektil põhinevat funktsiooni, mis varustab esitlused reaalajas tavakasutajate ja vaegkuuljate subtiitritega. PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon toetab kurtide ja vaegkuuljate kogukonda, andes neile võimaluse lugeda kõneldavat teksti reaalajas. Lisaks sellele saab subtiitreid kuvada nii esitluse keeles kui mõnes teises keeles, mis võimaldab muu emakeelega inimestel lugeda esitluse tõlget. Väljatoomise hetkel toetab tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon 12 kõneldavat keelt ja kuvab ekraanil subtiitrid enam kui 60 keeles.

PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon pakub järgmisi kasulikke eeliseid.

• Esitlejate käsutuses on tehisintellekti võimed, mis aitavad edastada nii lihtsat kui keerukat teavet väga erinevatel teemadel ja valdkondades.
• Kõnetuvastus, mis kohandub automaatselt esitluse sisuga, et tuvastada täpsemalt nimesid ja erialamõisteid.
• Esitlejad saavad hõlpsasti kohandada subtiitrite suurust, asukohta ja välimust. Kohandamisvõimalused võivad olenevalt platvormist erineda.
• Kindlustunne turvalisuse ja vastavuse osas, sest funktsioon täidab paljude valdkonnastandardite vastavussertide nõudeid.

Funktsioon ühendub Office 365 muude hõlbustusfunktsioonidega, sh aseteksti automaatsete soovitustega Wordis ja PowerPointis, videote automaatsete subtiitrite ja otsitavate transkriptsioonide laiendatud kättesaadavusega Microsoft Streamis, Office 365 hõlbustuskontrolli lisavõimalustega jms.

Siin on ühe meie kliendi arvamus.

„Otsime pidevalt uusi mooduseid, kuidas kindlustada, et Kanada valitsus kehtestaks kõrgeimad võimalikud standardid hõlbustatud ja kaasavate töökohtade tagamiseks. Me tervitame taolisi positiivseid edusamme nagu seda on kõnealune funktsioon, mis võimaldab kõigil – ja iseäranis just puuetega inimestel – oma mõtteid ja seisukohti paremini edastada. See aitab purustada barjääre ja suurendada kaasatust, mis on kasulik nii üksikisikutele kui kogu ühiskonnale.”
– Yazmine Laroche, avalike teenuste kättesaadavuse eest vastutav aseminister

PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsiooni väljatoomine algab 2019. aasta jaanuari lõpus ning see tehakse kättesaadavaks Office 365 tellijatele üle maailma PowerPointis Windows 10 jaoks, PowerPointis Maci jaoks ja PowerPoint Online’is.

The post Looge PowerPointis veelgi kaasavamaid esitlusi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Iga päev töötavad kõik Microsoft Identity Divisioni töötajad selle nimel, et aidata teil – meie klientidel – tõsta oma töötajate, partnerite ja klientide produktiivsust ning hõlbustada ettevõtte ressurssidele juurdepääsu turvalist haldamist.

Mul oli väga hea meel, kui sain teada, et Microsofti tunnistati hiljuti Gartner Peer Insightsi 2018. aasta klientide ülemaailmse lemmikjuurdepääsuhaldustööriista tiitliga.

Gartner selgitas oma teadaandes: „Gartner Peer Insightsi klientide lemmikkliendihaldustööriista tiitel on selle turu kontrollitud professionaalsete lõppkasutajate tunnustus tarnijatele, mille määramisel on arvesse võetud nii arvustuste hulka kui ka üldisi kasutajahinnanguid.” Õiglase hindamise tagamiseks säilitab Gartner ranged kriteeriumid, nii on võimalik eristada kõrge klientide rahulolu näitajaga tarnijad.

Selle tunnustuse saamine on uskumatult motiveeriv. Tunnustus kinnitab, et meie kliendid on saanud loodetud kasu ning et nad hindavad uuendusi, mille lisasime Azure Active Directorysse (Azure AD) sel aastal.

Selle tunnustuse saamiseks peab tarnija kohta olema avaldatud vähemalt 50 arvustust, mille keskmine üldhinne on vähemalt 4,2.

Siin on mõned mõtted arvustustest, mida kliendid on meie kohta kirjutanud.

„Azure AD-st on kiirelt saamas lahendus enamikule meie identiteediga seotud ja juurdepääsuprobleemidele.“
— ettevõtteturvalisuse arhitekt transporditööstuses. Lugege kogu arvustust.

„Azure Active Directory teeb suuri jõupingutusi, et saada kõigile kättesaadavaks ja üldlevinud kataloogiteenuseks.“
— teenindusvaldkonna vastutav tehnoloogiajuht. Lugege kogu arvustust.

„Microsoft on olnud identimislahenduse rakendamisel suurepärane partner, kes täitis meie mitme asutuse vajadused ja pakkus välja tegevuskava SSO-ga jätkamiseks ning toetas meid seni kasutuses olnud ja äsja väljatöötatud rakenduse integreerimisel. Samuti suutsime välja töötada oma SaaS-rakenduse autentimise ja juurdepääsu standardi.“
— tehnoloogiajuht valitsussektoris. Lugege kogu arvustust.

Lugege Microsofti kohta rohkem arvustusi.

Praegu kasutab Azure AD Premiumi enam kui 90 000 organisatsiooni 89 riigis ja me haldame rohkem kui kaheksat miljardit autentimist päevas. Meie inseneride meeskond töötab kogu aeg, et tagada meie teenuste suur töökindlus, skaleeritavus ja klientide rahulolu, nii et selle tiitli saamine on meie jaoks üsna motiveeriv. On olnud põnev näha hämmastavaid asju, mida paljud meie kliendid teevad meie identiteediteenuste abil.

Kõigi Azure AD töötajate nimel tänan meie kliente selle tunnustuse eest! Me töötame edasi kasutusvõimaluste arendamisega ja usalduse võitmise nimel, tänu millele meid juba praegu klientide lemmikuks valiti.

Logo Gartner Peer Insights Customers’ Choice on ettevõtte Gartner, Inc. ja/või tema sidusettevõtete kauba- ja teenusemärk ning selle siin kasutamiseks on olemas luba. Kõik õigused on reserveeritud. Gartner Peer Insightsi klientide lemmikkliendihaldustööriista tiitli saaja määratakse kindlaks üksikute lõppkasutajatest klientide kogemustel põhinevaid subjektiivseid arvamusi, Gartner Peer Insightsis avaldatud arvustuste hulka ja turu tarnijale antud üldhinnanguid arvesse võttes, nagu edaspidi täpsemalt kirjeldatakse, ning tulemus ei esinda mitte mingil viisil Gartneri või selle sidusettevõtete seisukohti.

Parimate soovidega

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Ettevõtte programmijuhtimise osakonna asepresident
Microsoft Identity Division

The post Microsofti nomineeriti Gartner Peer Insightsi 2018. aasta klientide lemmikjuurdepääsuhaldustööriista tiitliga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna anname teada varsti lisanduvatest funktsioonidest, milles on koos meie viimaste täiustustega ühendatud tehisintellekti ja masinõppe võimalused ning OneDrive for Businessis ja SharePointis sisu talletamine, et saaksite viljakamalt töötada, paremaid otsusi langetada ja asju turvalisemalt hoida.

Tõhusam töö

Tõhusa töö võti on olemasolevate vahendite rakendamine ilma, et peaksite uuesti jalgratast leiutama. See pole olnud lihtne, sest pildi-, video- ja helifailide ning muu digitaalse sisu hulk kasvab eksponentsiaalselt. Neid rikkalikku tüüpi faile on seni olnud tülikas hallata ja vajalikul hetkel õige asja leidmine võib olla aeganõudev.

Video ja heli transkriptsioon – selle aasta lõpus lisatakse OneDrive‘i ja SharePointi video- ja helifailide jaoks kohalikud transkriptsiooniteenused, mis kasutavad sama tehisintellekti tehnoloogiat nagu pakutakse Microsoft Streamis. Video vaatamise või helifaili kuulamise ajal kuvatakse nii hõlbustusfunktsioonide kui ka otsingu kaudu leidmise parandamiseks täielik transkriptsioon otse tipptasemel vaaturis, mis toetab üle 320 failitüübi. Nii saate parimate tulemuste saavutamiseks kasutada isiklikke video- ja helifaile ning teistega koostööd teha.

Kui olete valmis video kogu asutuse jaoks kättesaadavaks tegema, saate selle Microsoft Streami üles laadida ja video seal avaldada. Saate kasutada transkriptsiooniteenuseid ja muid tehisintellektil põhinevaid funktsioone, nagu näiteks videotes nägude tuvastamine ja automaatsed subtiitrid. Mis kõige tähtsam: teie heli- ja videosisu jääb alati Microsofti pilve ning seda ei edastata muude potentsiaalselt kulukate või ebaturvaliste teenusepakkujate kaudu.

Heli, video ja piltide otsing – nagu möödunud septembris teatasime, täiustame OneDrive‘i ja SharePointi uute pilditalletusfunktsioonidega. Tuvastame turvalise tehisintellekti abil foto tegemise koha ja sellel kujutatud objektid ning eraldame fotol oleva teksti. Tänu koha tuvastamisele ja teksti eraldamisele saate otsida pilte sama hõlpsasti nagu muid dokumente. Näiteks saate otsida skannitud retseptide kaustast retsepti, milles mainitakse sõna „sushi“. Video- ja helifailide sisu muutub tänu eespool kirjeldatud transkriptsiooniteenustele täies ulatuses otsitavaks.

Nutikate failide soovitused – selle aasta lõpupoole lisame OneDrive‘i ja Office.com-i avalehele uue failivaate, et teile asjakohaseid faile soovitada. Failide soovitused põhinevad Microsoft Graphi analüüsil ja andmetel selle kohta, kuidas ja kellega te töötate, ning teie jaoks platvormil Microsoft 365 ühiskasutusse antud sisuga seotud tegevustel. Nii põhjalikku analüüsi kasutaja käitumise ja kolleegidevaheliste seoste kohta pakub ainult Microsoft 365 ning seda täiustatakse järjepidevalt OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Lisaks võimaldab tehisintellekt luua uusi dokumente mugavamalt juba olemasolevat sisu kasutades. Funktsioon Sisunopped rakendustes Word 2016 ja Outlook 2016 pakub teie töö konteksti põhjal nutikaid soovitusi OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu kohta. See võimaldab uut dokumenti või meilisõnumit luues kasutada teistest failidest pärit lõike, tabeleid, graafikat, diagramme ja muud sisu.

Teadlikumad otsused

OneDrive ja SharePoint hõlbustavad teie elu tehisintellekti abil, mis aitab teil sisuga töötades teha teadlikumaid otsuseid.

Ülevaated failidest – selle aasta esimeses pooles värskendasime failikaarti, kus nüüd kuvatakse juurdepääsustatistika kõigi OneDrive‘is ja SharePointis talletatavate failide kohta. Nii saate vaadata, kes on milliseid faile avanud ja mida nendega teinud, ja selle teabe põhjal järgmisi toiminguid plaanida. Selle aasta lõpupoole lisame selle väärtusliku failistatistika otse Office‘i rakendustesse.

Lisaks täiendame failikaarti täpsema ülevaatega, et kõik oluline oleks selge juba põgusal vaatlusel, sealhulgas lugemiseks kuluv aeg ja dokumendi põhipunktid, et saaksite otsustada, kas süvenete sellesse kohe või hiljem.

Nutikas ühiskasutus – selle aasta jooksul saate hakata koosolekul osalejatega asjakohast sisu veelgi mugavamalt jagama. Näiteks PowerPointi esitluse lõpus pakutakse teile võimalust pärast koosoleku lõppemist esitlust kõigi osalejatega jagada. OneDrive‘i mobiilirakenduses pakutakse automaatselt võimalust jagada samal koosolekul näiteks tahvlil uute ideede leidmiseks läbi viidud ajurünnakust tehtud fotodest – seda kõike teie Outlooki kalendri põhjal. Seda tüüpi tegelikul elul põhinev teave aitab kõigil asjadega kursis püsida ja järgmise ülesande juurde asuda ning see on saadaval ainult OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Andmeanalüüs – selle aasta alguses näitasime SharePointi virtuaalsel konverentsil, kuidas saate täiustada OneDrive‘is ja SharePointis olevat sisu Microsoft Flow‘ paindlikkuse ja Azure‘i kognitiivteenuste abil. Kuna need teenused töötavad Microsoft Azure‘i baasil, saate arvamusi analüüsida, märksõnu ekstraktida ja isegi piltide sisu tuvastada – ning samal ajal on kogu teie sisu turvaliselt Microsofti pilves ega vaja kolmandate ettevõtete teenuseid, mis võivad olla kulukad ja ebaturvalised. Lisaks saate nende kognitiivteenuste pakutavate andmete põhjal seadistada kohandatud töövooge piltide korraldamiseks, teatiste aktiveerimiseks või otse OneDrive‘is või SharePointis Microsoft Flow‘ga põhjalikult integreeritud äriprotsesside käivitamiseks.

Turvalisem talletamine

Tehisintellekt aitab kaitsta OneDrive‘is ja SharePointis talletatavat sisu, tagada nõuetele vastavuse ja nurjata pahatahtlikke rünnakuid.

OneDrive‘i failide taastamine – sel aastal andsime ettevõtetest ja eraisikutest kasutajate jaoks välja OneDrive‘i failide taastamise funktsiooni ning integratsiooni Windows Defenderi viirusetõrjega, mis pakub kaitset lunavararünnakute eest, tuvastades võimalikud rikkumised ning edastades juhised vajalike meetmete kasutusele võtmise ja failide taastamise kohta. Täieliku 30-päevase failiajaloo ja keeruka masinõppe toel on meil võimalik tuvastada potentsiaalseid ohte varakult ja seetõttu annab OneDrive teile failide salvestamisel igakülgse meelerahu. Mis kõige parem, funktsioon Known Folder Move muudab failide OneDrive‘i teisaldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

Nutikad vastavuslahendused – lisaks kohalikele andmelekketõkestuse (DLP) poliitikatele ja e-juurdluse abil OneDrive‘is ja SharePointis talletatava tekstilise sisu otsimisele koos eespool mainitud uuendustega saate neid põhilisi vastavuslahendusi alates selle aasta teisest poolest veelgi hõlpsamalt kasutada ka heli-, video ja pildifailide jaoks. Peagi saate neid poliitikaid automaatselt rakendada ka fotodelt ning heli- ja videofailide transkriptsioonidest ekstraktitud tekstile, et oma sisu paremini kaitsta.

Alustamine

Tänu Microsofti valdkonna juhtivatele investeeringutele tehisintellekti arendamisse on OneDrive ja SharePoint platvormil Microsoft 365 nutikaim koht sisu talletamiseks. Microsofti juhtivat positsiooni on tunnistanud Gartner nii oma Magic Quadranti analüüsis „Content Collaboration Platforms“ kui Magic Quadranti analüüsis „Content Services Platforms“. Seda on tunnistanud ka Forrester nii pilve- kui hübriidianalüüsis Forrester Wave™: „Enterprise File Sync“ ja „Share Platforms Q4 2017“.

Nende ja paljude muude eeliste kasutamiseks saate oma sisu kohe OneDrive‘i ja SharePointi üle viia, nagu teevad seda näiteks sellised Fortune 500 ettevõtted nagu MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Te ei pea muretsema oma investeeringu tasuvuse pärast, sest töötame pidevalt nende ja muude tehisintellektil põhinevate võimaluste kallal, mis aitavad teil edaspidi veelgi paremaid tulemusi saavutada.

Microsoftil on selge visioon tänapäevase töökoha vajadusele vastavatest koostöövõimalustest, mis hõlmavad faile, dünaamilisi veebilehti, video voogesitust, tehisintellekti ja hübriidreaalsust, aitavad kulusid vähendada ning samas turvalisust ja nõuetele vastavust täiustada. Olete oodatud 24.–28. septembril 2018 Floridas Orlandos või nõudmisel toimuvale Microsoft Ignite‘ile, kus räägime eesolevatest uuendustest seoses tehisintellekti ja tänapäevasel töökohal vajalike koostöövõimalustega.

Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. juuli 2018.
Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5. oktoober 2017.

Gartneri lahtiütlus.
Gartner ei toeta mitte ühtegi oma uurimustes kirjeldatud tarnijat, toodet ega teenust ning ei anna tehnoloogiakasutajatele soovitusi valida üksnes kõrgemaid hinnanguid või muid määratlusi pälvinud tarnijaid. Gartneri uurimused sisaldavad Gartneri uurimisasutuse seisukohti ja arvamusi, mida ei tohi tõlgendada faktidena. Gartner ütleb lahti igasugustest garantiidest, nii otsestest kui kaudsetest, seoses oma uurimustega, sealhulgas garantiidest kaubastatavusele või teatud otstarbeks sobivusele.

The post Microsoft 365 on nutikaim koht sisu talletamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sellele annavad hoogu kasutajad, nii nagu igas valdkonnas, kes kujundavad ümber oma ettevõtteid, et tagada tööjõu parem jõudlus, mis on mitmekülgsem, hajutatum ja mobiilsem kui kunagi varem. Microsoft 365 on loodud varustama igat töölist ettevõtte juhtkonnas või väikeses meeskonnas kas või kogu organisatsiooni juhtimiseks.

Täna tutvustame nelja uut viisi, kuidas Microsoft 365 ühendab inimesi terves asutuses ja parandab koostööharjumusi, sealhulgas suurendab Microsoft Teamsi jõudlust ja uusi tehisintellekti integratsiooni võimalusi Microsoft 365-s.

1 – Proovige Microsoft Teamsi, mille tasuta versioon on nüüd saadaval

Klientide kasvavale koostöövajadusele mõeldes tutvustasime eelmisel aastal Microsoft Teamsi — võimsat meeskonnatöö keskust —, mis koondab vestlused, koosolekud, helistamised, failid ja rakendused Microsoft 365 ühiskasutuses tööruumi. Nüüd on 181 turul rohkem kui 200 000 ettevõtet, kes kasutavad Teamsi ja teevad koostööd.

Alates tänasest on Teamsi tasuta versioon saadaval kogu maailmas 40 keeles. Sõltumata sellest, kas olete vabakutseline, väikeettevõtte omanik või osa meeskonnast suures ettevõttes, saate alustada Teamsi kasutamist juba täna.

Tasuta versioon on mõeldud kuni 300 inimesele ja sisaldab järgmist:

• piiramatu hulk vestlussõnumeid ja otsing,
• sisseehitatud heli- ja videokõned üksikisikutele, rühmadele ja kogu meeskonna kohtumiste jaoks,
• 10 GB meeskonnatöö failide salvestusruumi ja täiendavad 2 GB inimese kohta isiklikuks talletamiseks,
• integreeritud reaalajas sisu loomine koos Office Online’i rakendustega, sh sisseehitatud Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i abil,
• piiramatu rakenduste integreerimine rohkem kui 140 ärirakendusega – sh Adobe, Evernote ja Trello,
• võimalus suhelda ja koostööd teha kõigiga teie ettevõttes või väljaspool seda, mida toetab Microsofti turvaline ja globaalne taristu.

See uus pakkumine annab tõhusa ülevaate Microsoft 365-st. Microsoft 365 meeskonnatöö keskuse Teams tasuta versioon sisaldab kõike, lisaks pakub ka täiendavat salvestusruumi, ettevõtte turvalisust ja ühilduvust ning seda saab kasutada kogu ettevõtte jaoks, sõltumata selle suurusest.

Jõudes oma eesmärgini anda igale inimesele ja ettevõttele maailmas võimalus saavutada rohkem, on kõige põnevam see, et kliendid haldavad suuri projekte väikese tööjõuga, näiteks ettevõte Hustle Media, kes aitab ettevõtlikel inimestel levitada oma sõnumit üle kogu maailma meedia abil. Nende populaarne igapäevane meilisõnum teavitab publikut olulisematest tehnoloogia- ja äriuudistest.

„Olles meedia ettevõte, mis on viimase aasta jooksul peaaegu neljakordistunud, sai selgeks, et vajame lahendust kõigi Hustle’i kontorite ühendamiseks. Slacki kasutajana leidsime, et Microsoft Teamsil on kõik funktsioonid, mida ka teised vestluspõhised rakendused pakuvad, kuid meeskonnatöö keskus võimaldab neile juurdepääsu ühest kohast.”
– Adam Ryan, Hustle’i meediaosakonna asedirektor

Või vaadake järgmist näidet: Urban Agriculture on väikeettevõte, mis on spetsialiseerunud orgaanilise, hõlpsasti kasutatavate köögiviljade, lillede ja taimede kasvatamise komplektide tootmisele. Kui nende toode oli Oprah’ üheks lemmikasjaks saanud, pöördus asutaja Chad Corzine Microsoft 365 Businessi ja Teamsi poole oma kiiresti kasvavate osakondade ja töötajaskonna suhtluse haldamiseks ja kliendiandmete kaitsmiseks.

2 – Kasutage uusi intelligentseid sündmusefunktsioone teenusekomplektis Microsoft 365

Täna tutvustame uusi funktsioone, mis võimaldavad kõigil teie ettevõtte liikmetel luua reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi teenusekomplektis Microsoft 365. Reaalajas või tagantjärele vaadatavatel sündmused on kõrglahutusvideo formaadis ja interaktiivse aruteluga.

Järelvaatamise kogemust täiustavad tehisintellektil põhinevad teenused:

• esineja ajaskaala, mis kasutab rääkija tuvastamiseks näotuvastust, et saaksite sündmuse ajal hõlpsalt kindlale kõnelejale liikuda,
• kõne teisendamine tekstiks, ajakoodid ja logifaili otsing, et saaksite kiiresti leida salvestises olulisi hetki,
• subtiitrid, et muuta sündmus juurdepääsetavamaks.

Sündmused võivad olla nii lihtsad kui ka keerukad. Saate kasutada veebikaameraid, sisu ja ekraanijagamist mitteametlike esitluste jaoks või voogesitada stuudio-kvaliteediga videot ametlike sündmuste jaoks.

3 – Kasutage analüüsiteenust paremate koostööharjumuste loomiseks

Anname välja uue Workplace Analyticsi lahenduse eelvaate, mis kasutab Microsoft Graphi koostöö ülevaateid, et aidata meeskondadel tõhusaid koosolekuid läbi viia, luua aega keskendunud töö jaoks ja austada tööd ja eraelu. Ettevõtted saavad kasutada Workplace Analyticsi koondandmeid, et tuvastada võimalusi koostöö parandamiseks, seejärel jagada teadmisi ja soovitada harjumuste loomist kindlatele meeskondadele MyAnalyticsit kasutades.

Müksude funktsioon on saadaval teenusekomplekti Microsoft 365 lisandmoodulis MyAnalytics, mis pakub harjumusi muutvaid näpunäiteid Outlookis, näiteks märguandeid, et te saadaksite hiljem töökaaslasele meili või reserveeriksite endale kindla tööaja.

4 – Töötage teistega koos ühiselt kasutatava digitaalse lõuendiga Microsoft Whiteboardi rakenduses

Microsoft Whiteboard on nüüd saadaval Windows 10 jaoks, peagi ka iOS-i jaoks ja veebis eeltutvustusversioonina. Olenemata sellest, kas kohtute isiklikult või veebi vahendusel, on inimestel vaja reaalajas koostööd teha. Uus Whiteboard ühendab inimesi, kelle töö seisneb ideede genereerimises, arutamises ja nii reaalselt kui ka kaugühenduse teel eri seadmete kaudu koos töötamises. Pliiatsi, puuteekraani ja klaviatuuri abil saate teha märkmeid, luua tabeleid ja kujundeid, vabakujujoonistusi ning otsida ja lisada pilte veebist.

The post 4 uut viisi, kuidas Microsoft 365 abil meeskonnatööd edendada, sh Microsoft Teamsi tasuta versiooniga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams edendab arukat suhtlust ja koostööd

Viimase aasta jooksul on Teamsist saanud tõeline meeskonnatöö keskus. Enam kui 120 miljoni kasutajaga Office 365 platvormile rajatuna pakub Teams vestluspõhise koostöö, koosolekute, telefonikõnede ja peagi ka tervet ettevõtet hõlmavate kõnefunktsioonide võimalusi. Kõike seda toetab rikkalikke tehisintellekti võimalusi hõlmav Microsoft Graph. Office 365 komplekti raames suudab Teams kõike seda pakkuda koos äriklassi turbe- ja vastavusstandarditega, et täita ka rahvusvaheliste suurettevõtete vajadusi.

Aruka suhtluse visiooni edendamiseks kuulutamegi nüüd välja uued Teamsi funktsioonid, mis on sel aastal tulekul.

• Pilvsalvestus. Koosolekuid saab nüüd salvestada ühe klõpsuga. Tänu automaatsetele subtiitritele ja ajakoodidele saavad kõik töörühma liikmed subtiitreid lugeda, vestlustest soovitud teavet otsida ja koosoleku osaliselt või tervenisti uuesti esitada. Edaspidi hõlmab see funktsioon ka näotuvastust, mis võimaldab konkreetsed märkused seostada kindlate osalejatega.
• Tekstisisene tõlkimine. Erinevaid keeli rääkivad inimesed saavad üksteisega ladusalt suhelda, lastes postitused nii kanalites kui ka vestlustes automaatselt ära tõlkida.
• Cortana häälsuhtlus Teamsi toega seadmetes. See funktsioon võimaldab Teamsis hõlpsalt helistada, koosolekuga liituda või teisi inimesi koosolekule lisada loomulikus kõnekeeles. Seda funktsiooni saab edaspidi kasutada ka IP-telefonides ja konverentsiruumide seadmetes.
• Video taustahägustus. Videokõne ajal tausta hägustamise võimalus aitab teistel koosolekul osalejatel keskenduda teile, mitte sellele, mis on teie selja taga.
• Lähedusetuvastus Teamsi koosolekutel. See funktsioon võimaldab kerge vaevaga tuvastada ja lisada igale koosolekule lähedal asuvaid Skype’i ruumisüsteeme.
• Koosoleku ühiskasutus nutiseadmes. Koosolekul osalejad saavad otse oma nutiseadmes teistega jagada videovoogu, fotosid või seadme kuva.

Nende uute võimaluste aluseks on Teamsis möödunud aasta jooksul kasutusele võetud arvukad uued funktsioonid, mille hulgas on näiteks külalisjuurdepääs, uued võimalused rakendustega suhtlemiseks ning uued koosoleku- ja kõnefunktsioonid.

Nüüd kuulutame välja ka Teamsi uued äriklassi kõnefunktsioonid – nende seas on nii nõustav kõneedastus kui ka kõne delegeerimine ja liitmine. Lisaks toome välja otsemarsruutimise, mis võimaldab klientidel Teamsi telefonikõnede jaoks kasutada oma olemasolevat telesidetaristut. Kui ühendate mõne Microsofti kõnepaketi või otsemarsruutimislepingu meie Office 365 telefonisüsteemiga, saab Teamsist täielik kõneteenus. Need uued võimalused peaksid turule jõudma juba 2018. aasta teises kvartalis.

Arukas suhtlus teie seadmetes

Riistvaral on ühtlaselt kvaliteetse video- ja kõnekasutuse tagamisel ülimalt oluline roll. Meil on hea meel teada anda, et Teams toetab nüüd laias valikus kõne- ja koosolekuruumide seadmeid.

• Microsofti koostööseadmed: Microsoft Surface Hub on võimas mitmekülgne suure ekraani kasutamist võimaldav koostööseade töörühmadele. Surface Hub toetab Microsoft Teamsi, rikastades Teamsi võimalusi nõupidamis- ja koosolekuruumides, kus Surface Hub on juba kasutusel.
• Koosolekuruumide süsteemid: lisaks senistele partneritele Logitechile, Crestronile ja Polycomile aitavad nüüd ka Lenovo ja HP seadmed muuta konverentsiruumid kohaks, kus saab muu hulgas kasutada rikkalikke heli- ja HD-video võimalusi ning koosolekutega ühe puudutusega liituda. Teamsi koosolekuid hakkavad toetama kõik Skype’i ruumisüsteemid.
• Ühendused olemasolevate seadmetega: Teams sertifitseerib BlueJeansi, Pexipi ja Polycomi uued lahendused, et toetada Teamsi koosolekute võimalusi olemasolevates riistvaraseadmetes.
• Laua- ja konverentsitelefonid: AudioCodesi ja Yealinki uued lauatelefonid – ning Crestroni, Polycomi ja Yealinki uued konverentsiruumide telefonid – hõlmavad nüüd vaikimisi Teamsi rakendust, et helistamine ja konverentskõned kulgeksid alati ühtviisi ladusalt.
• Mobiiltelefonijaamad: Plantronicsi uued mobiiltelefonijaamad toovad mobiilse kasutaja jaoks kokku Teamsi keskkonna ja lauatelefonide võimalused.

Lisateavet Teamsi toega seadmete kohta ja tegevuskava kuupäevad leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Teamsi rakenduste arenev ökosüsteem

Iga ökosüsteem vajab õitsenguks sobivaid rakendusi. Hiljaaegu tõime Teamsis välja uue rakendusepoe, kust leiate laias valikus meie partnerite pakutavaid tööriistu ja teenuseid. Teamsi klientide seas on populaarsed näiteks Adobe Creative Cloudi, Hootsuite’i, InVisioni, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike’i, Zoom.ai ja paljud muud rakendused.

Mida arvavad meie kliendid?

Esimese sünnipäeva tähistamisel teeb meile eriti suurt rõõmu see, kuivõrd suurt rolli on Teams mänginud näiteks RLH Corporationi, Technicolori ja General Motorsi töös, muutes täielikult seda, kuidas inimesed kokku tulevad, uuendusi välja mõtlevad ja äri edasi viivad.

• RLH Corporation. 2014. aastal, kui Greg Mount sai RLH Corporationi tegevjuhiks, otsustas ta selle paljude hotellibrändide (Red Lion Hotels, GuestHouse, America’s Best Value Inn) emaettevõtte strateegiat muuta: USA loodeosa piirkondlikust brändist pidi saama ülemaailmne suurettevõte. Sellest ajast peale on RLH Corporation omandanud veel mitu hotelliketti ning kõigest kolme aastaga on ettevõttele kuuluvate hotellide arv kasvanud 62 pealt enam kui 1100 hotellini. Muutuste juhtimiseks ja ühte ettevõttekultuuri tagamiseks võttis RLH Corporation eelmisel aastal kasutusele Teamsi. Võimalikus valikus oli veel mitu vestluspõhist koostööriista, ent kuna Office 365 ja Power BI olid ettevõttes juba kasutusel, langes otsus Teamsi kasuks. Nüüd kasutavad Teamsi kõik ettevõtte töötajad. Ka juhtkond on varasema isiklike kokkusaamiste ja paberipõhise protsessi asemel aina enam liikunud reaalajas suhtlemise ja andmevoogude kasutamise poole.
• Technicolor. Meedia- ja meelelahutussektori juhtiv ettevõte Technicolor on Teamsi kasutanud Production Services CTO kontoris, et anda töötajate käsutusse uus võimalus kõikvõimalikes valdkondades koostööd teha, strateegiaga alustades ning ostudega lõpetades. Technicolor Production Services on asunud Teamsi kasutama ka oluliste projektide jaoks, mis nõuavad suuremat läbipaistvust ja eeldavad üle kogu maailma erinevates ajavööndites asuvate töötajate koostööd. Tänu Teamsi kasutamisele on vähenenud vajadus korduvate koosolekute järele ning kuna kõik dokumendid asuvad pilvkeskkonnas, on algdokumentidele lihtne juurde pääseda. Technicolor Production Services kavatseb Teamsi laiemalt kasutusele võtta ka organisatsiooni muudes üksustes.
• General Motors. General Motorsi tehnikajuhil Fred Killeenil on Teamsi kohta öelda järgmist: „Meie missioon, mis seisneb transpordivõimaluste arendamisel, toetub suures osas meeskonnatööle. Teamsi abil saavad kõik meie töötajad omavahel suhelda olenemata sellest, millises piirkonnas või organisatsiooni allüksuses nad töötavad, ning nende käsutuses on üks keskne koht kõigi vestluste, failide ja sisu jaoks. Tänu Teamsi integratsioonile muude Office 365 ning kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakenduste ja teenustega on meie töötajatel lihtsam asjakohast teavet üles leida ning anda endast parim nii omaette töötades kui ka osana meeskonnast.“

Esimest sünnipäeva tähistades oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja muidugi teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud. Loodame ka edaspidi tuua teieni võimalusi, mis aitavad teie töörühmadel üheskoos uute saavutusteni jõuda.

Microsofti ettekandest Enterprise Connecti messil saate teada, mis meie aruka suhtluse visioonis järgmisena ees ootab. Ettekannet, mis peeti 14. märtsil 2018 kell 10 hommikul, saate järele vaadata siin: Enterprise Connecti ettekanne.

– Lori Wright, Microsoft Teamsi ja Skype’i üldjuht

The post Microsoft Teams saab üheaastaseks! Ees ootab aruka suhtluse visioon appeared first on Microsoft 365 Blog.

Selleks et rahuldada erineva suurusega ettevõtete vajadusi, tulime välja suurklientidele mõeldud Microsoft 365 Enterprise’iga ja väikestele ning keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Businessiga. Need pakuvad terviklikku valikut töö- ja turbefunktsioone, võimaldades samal ajal IT-spetsialistel kõike hõlpsalt hallata.

Seejuures kaitseb EMS kasutajaid, seadmeid, rakendusi ja andmeid ning on spetsiaalselt loodud Office 365 ja Windows 10 koos töötamiseks, et võimaldada turve kasutajavõimalusi pärssimata. EMS tagab turbe ja halduse tuhandete SaaS -i rakenduste ja kohapealsete rakenduste jaoks ning kaitseb samas ka andmeid IOS-i ja Androidi seadmetes. Hiljuti integreerisime IT-meeskonna jaoks haldusfunktsioonid ühte hõlpsasti kasutatavasse konsooli. Kõik see täiustab nutikat turbelahendust, mis teie ettevõtte digitaalsele transformatsioonile kaasa aitab.

Kolme aasta jooksul, mil EMS on kättesaadav olnud, on EMS-i kasuks otsustanud üle 46 000 ettevõtte ja meie installibaas on 12 järjestikuse kvartali jooksul ülivõimsalt kasvanud. Need kliendid on valinud EMS-i, et tagada turvaline üleminek uuele töökultuurile.

Plante Moran – üks USA suurimaid sertifitseeritud avalikke raamatupidamis- ja nõustamisteenuste pakkujaid – valis EMS-i tõhususe ja turvalisuse tagamiseks.

“Kasutame lahendust „Good for Enterprise“, et hallata turvaliselt mobiilset meilipõhist juurdepääsu” ütles Plante Morani lõppkasutaja süsteemide administraator Sean Bulger. “Soovisime enamat. Tahtsime, et meie professionaalne meeskond pääseks ligi igasugusele teabele (mitte vaid meilidele) igalt poolt ja igast seadmest ja tagada seejuures kõrgel tasemel turbe.“

G&J Pepsi-Cola Bottlers kasutab EMS-i selleks, et seadmeid keskselt hallata ja kaitsta, laiendades samas kohapealsete ja pilvepõhiste rakenduste ja teenuste valikut.

“Pidime tagama ADP [palgateenused], Oracle’i ja Meraki jaoks ühekordse sisselogimise – kõigi nende tarkvarateenuste lahenduste jaoks, mis meil on. Samuti oli vaja tagada mobiilsideseadmete ja nendega rakenduste kasutamise turvalisus. Oleme oma ettevõtte töölaadi täielikult muutnud.“
Eric McKinney, G&J pilveteenuste üksuse juht

Gränges – juhtiv rahvusvaheline tootja – vajab oma liidrikoha säilitamiseks uuringuid ja arenguid ning andmeturbe tagamine on ettevõtte jaoks väga oluline. Seepärast võttis Rootsi tootja kasutusele lahenduse Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS).

„Saame öösel paremini magada, teades, et meie teave pole kõrvalistele isikutele kättesaadav. Väga oluline on tagada, et meie ettevõttele ülioluline teave, mida me kellegi teisega jagada ei taha, on turvaliselt kaitstud.“
Bilal Chebaro: teabejuht, Gränges

Kui olete sellel nädalal Washingtonis ja osalete konverentsil Microsoft Inspire , tulge ja saage osa mõnedest meie esitlustest või külastage meie boksi.

The post Microsoft 365 ja Enterprise Mobility + Security appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna andsime Microsofti peakontorist üle kantud ülemaailmses veebisaates teada, et Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum, on nüüd üldiselt kättesaadav 181 turul ja 19 keeles. Alates eelvaateversiooni väljakuulutamisest novembris on Microsoft Teamsi hakanud kasutama üle 50 000 organisatsiooni (sh Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK). Oleme lisanud veel üle 100 uue funktsiooni, et minna kaasa pidevate uuendustega ja täita klientide peamisi nõudmisi.

Üle 85 miljoni aktiivse kasutajaga annab Office 365 üksikisikute, meeskondade ja tervete organisatsioonide käsutusse kõige laialdasemad ja põhjalikumad koostööriistad. Office 365 on välja töötatud nii, et see sobiks iga rühma ainulaadse tööviisiga, pakkudes eesmärgipäraseid ja integreeritud rakendusi: Outlook suurettevõtte mastaapi meiliteenusena; SharePoint nutikaks sisuhalduseks; Yammer võrgusuhtluseks üle kogu organisatsiooni; Skype’i ärirakendus suurettevõtte tava- ja videokõnede alustalana; ning nüüd ka Microsoft Teams, uus Office 365 vestluspõhine tööruum.

Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum

Microsoft Teams on digitaalne tööruum, mis rajaneb neljal põhilubadusel: vestluskeskkond tänapäevaste meeskondade jaoks, meeskonnatöö keskus, kohandusvõimalused ja usaldusväärne turve.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Microsofti Teams võimaldab tänapäevaseid vestlusvõimalusi nii lõim- kui ka püsivestlustega, nii et kõik on kaasatud. Oleme pärast eelvaateversiooni käivitamist välja andnud palju uusi suhtlusfunktsioone (sh häälkõned mobiilsideseadmetes, videokõned Androidis ja peagi ka iOS-is ja Windows Phone’is). Lisaks oleme vastusena klientide suurele nõudlusele lisanud kanali meilimise võimaluse (sh ka manused, sõnumite saatmine Markdowni-põhise vorminguga ja teatiste saamine kanali kõigi postituste kohta).

Saate teisaldada vestlusi meilirakendusest Microsoft Teamsi rikkaliku vormingu, sealhulgas manustega.

Meeskonnatöö keskus

Office 365 igapäevaselt kasutatavad rakendused ja teenused (sh Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI*) on Microsoft Teamsi sisse ehitatud, pakkudes vajalikku teavet ja tööriistu. Hiljuti lisasime toe organisatsioonis avalike meeskondade avamiseks. Samuti oleme koosolekufunktsiooni täiustamiseks lisanud ajastusvõimalused, integreerinud hõivatuse oleku kättesaadavuse meeskonnaliikmete jaoks, lisanud korduvuse ja muutnud ülemineku vestluselt kvaliteetsele tava- ja videokõnele hõlpsamaks.

Saate pidada kohapealseid ja ajastatud hääl- ja videokoosolekuid otse Microsoft Teamsist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme lihtsustanud meeskondadele tööruumi kohandamise vahekaartide, konnektorite ja robotite abil. Saadaval või tulemas on üle 150 integreerimise (sh robotid teenustelt hipmunk, Growbot ja ModuleQ). Samuti uute integreerimiste nimel teeme koostööd SAP ja Trelloga. SAP SuccessFactors aitab töötajatel ja juhtidel jälgida eesmärke ja jõudlust Microsoft Teamsis tehtava igapäevase töö raames. Trello annab meeskondade käsutusse vahendid projektide läbiviimiseks tahvlite, loendite ja kaartide abil otse Microsoft Teamsis. Tänu nendele partnerlussuhetele saavad kasutajad tuua Microsoft Teamsi olulisi rakendusi ja teenuseid, tehes sellest oma meeskonnatööle tõelise keskuse.

Uute robotite abil saate täita ülesandeid vestluste raames.

Usaldusväärne turve

Viimaks, Microsoft Teams rajaneb Office 365 hiigelmastaapi suurettevõtte tasandi pilvkeskkonnal, mis vastab täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonide poolest klientide ootustele. Microsoft Teams vastab globaalsetele standarditele (sh SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 ja HIPAA). Samuti oleme lisanud auditilogi otsingu, e-juurdluse ja õigusliku hoolde* toe kanalitele, vestlustele ja failidele ning ka mobiilirakenduse halduse Microsoft Intune’iga.* Lisaks on Microsoft Teams alates tänasest automaatselt Office 365 osa.

Need turbe- ja vastavusfunktsioonid on suurettevõtetest klientide jaoks esmatähtsad, kuid Microsofti vastutus hõlmab veelgi enamat. Meie eesmärk on võimaldada igal kasutajal ja igal organisatsioonil kogu maailmas enamat saavutada. Seda silmas pidades töötame selle nimel, et iga meeskonnaliige saaks töös osaleda. Selleks oleme lisanud uued hõlbustusfunktsioonid (sh ekraanilugerite tugi, suur kontrastsus ja klaviatuuriga navigeerimine). Nii saab Microsoft Teamsi abil kaasata veelgi rohkem inimesi ja kasutada iga inimese leidlikkust ja potentsiaali.

Tõhusam töö Microsoft Teamsiga

Oleme väga meelitatud klientide entusiasmist, näiteks on Microsoft Teams saanud Trek Bicycle’i töö igapäevaseks osaks.

„Kõigis Treki globaalsetes meeskondades võimaldab Office 365 rakenduste integreeritud kogum ühist tööriistakomplekti, mis aitab viia koostöös äritegevust edasi. Meie jaoks on Microsoft Teams Office 365 projektikeskus, kus kõik teavad, kust leida uusimaid dokumente, märkmeid ja ülesandeid, mis on annavad koos meeskonnatöö vestlustega tervikpildi. Teams saab kiiresti Treki tõhusa töökultuuri põhiliseks osaks.“
—Laurie Koch, Trek Bicycle’i globaalse klienditeenindusosakonna asepresident

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Edaspidi anname uusi funktsioone ja võimalusi välja järjekindlas tempos. Näiteks soovime juunis lisada külalisjuurdepääsu võimalusi koos Outlooki põhjalikuma integreerimise ja rikkalikuma arendusplatvormiga. Võite oodata sagedaid uuendusi, mis vastavad klientide vajadustele.

Saate Microsoft Teamsi kasutada juba täna.

Lisateabe saamiseks Microsoft Teamsi ja selle tööpõhimõtete kohta liituge meie küsimustesessiooniga Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumis 22. märtsil 2017 kell 9 hommikul PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Nõutav võib olla täiendav tellimus.

The post Microsoft Teams antakse välja Office 365 klientidele üle kogu maailma appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna teatasime meie poolt San Franciscos korraldatud üritusel „SharePointi tulevik“ uuest pilveandmetöötlusele ja mobiilsideseadmetele keskenduvast SharePointi visioonist ja tegevusplaanist, mis sisaldas inimestele, ettevõtetele ja meeskondadele paremaid töövõimalusi pakkuvaid funktsioone sisu nutikaks avastamiseks, jagamiseks ja redigeerimiseks kõikjalt ja pea igast seadmest. Lisaks kuulutasime, et üldsusele on saadaval SharePoint Server 2016, mis sisaldab uusi hübriidfunktsioone, mis võimaldavad kohapealsetel klientidel kasutada Office 365 pakutavaid uuendusi.

Meie kliendid – sealhulgas Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer – on enam kui kümme aastat kasutanud meeskonnatööks, äriprotsesside automatiseerimiseks, ärirakenduste loomiseks ja ettevõtte sisevõrkude ehitamiseks SharePointi. Office 365 põhiosa Sharepoint pakub sisuhalduse ja koostöö võimalusi, mis on sujuvalt integreeritud muude rakendustega, mida inimesed kasutavad iga päev dokumentide loomiseks ja kaasautorluseks, meeskondade kokkusaamiseks ja tööks, ajurünnakuteks, analüüsimiseks ning otsuste tegemiseks. SharePoint on integreeritud ka Office 365 võimsate komplektiüleste võimalustega nagu Office 365 rühmad, Office Graph ning turbe, privaatsuse ja nõuetele vastavuse juhtimise juhtelemendid.

Täna kasutab SharePointi enam kui 200 000 organisatsiooni ning enam kui 50 000 partnerit ja 1 miljonist arendajat hõlmav erakordne kogukond moodustavad SharePointi ümber 10 miljardit dollarit väärt lahenduste ökosüsteemi.

Ja parim on veel ees. Microsofti missioon on anda igale üksikisikule ja organisatsioonile võimalus saavutada enamat. Vaadake seda videot, milles meie tegevjuht Satya Nadella rõhutab SharePointi olulisust meie püüdlustes uue lähenemise poole viljakale tööle:

“Jätkame SharePointi, OneDrive’i ja kogu Office 365 teenuse arendamist viisil, mis muudab viljaka töö veelgi koostöösõbralikumaks, nutikamaks, mobiilsemaks ja usaldusväärsemaks.“
—Satya Nadella

Meil on hea meel jagada oma visiooni SharePoint Online’ist pilves ja Share<Point Serverist kohapeal koos senisete edusammude ja meie teejuhiga neljas uuendusvaldkonnas:

• Lihtne ja võimas failide ühiskasutus ja koostöö mis tahes seadmes
• Mobiilne ja nutikas sisevõrk, tänapäevased meeskonnatöö saidid, avaldamine ka ärirakendused teie töölaual ja taskus
• Avatud ja ühendatud platvorm, mis täiendab SharePointi laiendatavust tänapäevase veebiarendusega.
• Investeeringud turvalisusesse, privaatsusesse ja nõuetele vastavusse kogu teenusekomplektis Office 365

Lihtne ja võimas failide ühiskasutus ja koostöö mis tahes seadmes

Täna tutvustame visiooni ühendatud juurdepääsust teie kõigile Office 365 failidele ja nende nutikast tuvastamisest, mis muudab kõikjal ning mis tahes seadmes senisest veelgi lihtsamaks dokumentide loomise, ühiskasutuse, koostöö ja haldamise. Teile hakkab kindlasti meeldima, et failide otsimise asemel leiavad failid teid ise üles, olenemata sellest, kas kasutate üht meie 4+ tähereitinguga mobiilirakendust või intuitiivset brauserit. Kui aga soovite võtta failid teele kaasa, pakume teile kaljukindla, valikulise sünkroonimise teie PC-või Mac-arvuti ja mobiilsideseadmes olevate võrguühenduseta failide vahel.

Kui kasutate tööks Office’i rakendusi, saate vahetu juurdepääsu rikkalikele failide ühiskasutuse ja koostöö funktsioonidele. Saate rakendusest väljumata olla reaalajas kaasautoriks, võrrelda dokumendi versioone, värskendada metaandmeid ja anda kolleegidele ühiskasutusse.

Kui soovite anda oma loodud dokumendi ühiskasutusse, on see sama lihtne kui meilisõnumi saatmine – saajatele antakse automaatselt õigused ja igaüks saab töötada ühiskasutusse antud faili kallal, mis välistab versioonide paljunemise ja tagab „ühe tõeallika“. Kui vajate suurettevõtte tasemel sisuhalduse, dokumendi- või kirjetehalduse võimalusi, seame need teile käepärast. Olenemata sellest, kas fail on teie oma, ühiskasutuses, meeskonna suure koostöö vili või kogu organisatsiooni vara, teeme lihtsa võimsaks ja võimsa lihtsaks.

Meil on hea meel teatada, et selles kvartalis on peagi saadaval järgmised võimalused:

• Juurdepääs SharePoint Online’i dokumenditeekidele ja Office 365 rühmade failidele OneDrive’i mobiilirakendusest
• Dokumentide nutikas tuvastamine nii OneDrive’ist kui ka SharePointist
• OneDrive’ist SharePointi kopeerimine OneDrive’is
• OneDrive’i rakendus Universal Windows Platform (UWP)

Ja enne kalendriaasta 2016 lõppu:

• Dokumendianalüüs OneDrive’is, mis annab ülevaate dokumendi kasutusest, kõlapinnast ja mõjust
• SharePoint Online’i dokumenditeekide sünkroonimine uue OneDrive’i sünkroonimisrakendusega
• Ühiskasutuses kasutade sünkroonimine uue OneDrive’i sünkroonimisrakendusega
• Juurdepääs mobiilseadmetest kohapealsetest serverites asuvatele SharePointi dokumenditeekidele
• Failide teisaldamine ja kopeerimine OneDrive’i ja Sharepointi veebirakenduste vahel

Mobiilne ja nutikas sisevõrk

Sisevõrk on paljude organisatsioonide keskpunkt. See pakub sisukeskset koostööruumi, kus on meeskondade koostööks vajalikud ressursid. See laseb kasutajatel tarbida ja lisada uudiseid ja teavet nii meeskonna sees kui kogu organisatsioonis. See haldab teavet ning ühendab kasutajad navigeerimise ja otsingu kaudu sisuga. See majutab äriprotsesse toetavaid ja automatiseerivaid rakendusi.

SharePoint muudab nüüd teie sisevõrgu paremini juurdepääsetavaks ka liikvel olles, nutikamaks ja isikupärasemaks, võttes aluseks teie tegevused erinevatel saitidel, inimesed, kellega teete koostööd, sisu, mille kallal töötate, ja äriprotsessid, mida juhite.

SharePointi mobiilirakendus – sisevõrk teie taskus

Meil on hea meel tutvustada Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks väljatöötatud SharePointi mobiilirakendust, mis paneb teie sisevõrgu teie taskusse, nii et teil on olenemata asukohast täielik juurdepääs ettevõtte uudistele ja teadaannetele, inimestele, saitidele, sisule ning rakendustele. See rakendus hõlmab ka teie kohapealseid SharePointi saite.

Järgmises videos saate lisateavet SharePointi mobiilirakenduse kohta ja näete, kuidas see töötab:

SharePointi avaleht

Sel kuul avalikustatav uus SharePointi avaleht teenusekomplektis Office 365 annab teile ühtse juurdepääsu teie kõigile saitidele –nii võrgu kui ka kohapealsetele – ja võimaldab sujuvalt liikuda kogu teie sisevõrgus ning viia end kiiresti kurssi teie erinevate saitide tegevusega.

Tänapäevased meeskonnatöö saidid

Meeskonnatöö saidid on alati olnud SharePointis tehtava koostöö keskmes. Need ühendavad teie meeskonna vajaliku sisu, teabe ja rakendustega. Lisaks võimaldavad need ühiskasutust ja suhtlust meeskonna sees ning kogu organisatsioonis.

Ühendame SharePointi meeskonnatöö saitide ja Office 365 rühmade võimsuse, nii et iga rühm saab oma meeskonnatöö saidi ja meeskonnatöö saidid saavad kasutada rühmi liikmelisuse haldamiseks kõigis Office 365 teenustes. Kui olete kokku panemas meeskonda või käivitamas projekti, saate mõne sekundiga luua meeskonnatöö saidi SharePointi avalehel ning valmistada ette vastava Office 365 rühma koos integreeritud teabeliigituse ja nõuetele vastavusega.

Meeskonnatöö saidid on nüüd ajakohastatud ning paeluv avaleht Office Graphi teabe abil isikupärastatud. Uuendatud teekide ja loendite abil saate kiiresti teha intuitiivse kasutuskogemusega kontoritööd ning pakkuda rikkalikke metaandmeid, sisuhaldust ja funktsioone, mis toetavad keerulisi äriprotsesse. Lisaks tutvustame uusi lehekooste- ja avaldamisvõimalusi, mille abil saate luua kauneid ja detailirohkeid lehti, mis on mugavad kasutada, mobiilsed ja hõlpsad anda oma meeskonnale ja organisatsioonile ühiskasutusse.

Need uued funktsioonid toimivad hästi mis tahes seadmes, brauseris, SharePointi mobiilirakenduses ja OneDrive’i rakenduses.

Microsoft Flow and PowerAppsi integreerimine

SharePointi loendite abil saavad meeskonnad juurdepääsu struktureeritud andmetele ning võime anda neid ühiskasutusse ja teha nende kallal koostööd. Kliendid toovad äriprotsesside toetamiseks regulaarselt andmeid muudest süsteemidest SharePointi loenditesse. Eelmisel nädalal kuulutasime välja Microsoft Flow, mis on uus teenus töövoo automatiseerimiseks aina arvukamaks muutuvates rakendustes ja SaaS-teenustes, mida ärikasutajad kasutavad. Microsoft Flow sisaldab konnektoreid, mille abil saate vahetada andmeid SharePointi ning erinevate Microsofti ja muude tootjate teenuste vahel, samuti talletada ja muuta neid andmeid SharePointis. Meil on hea meel teatada SharePointi ja Microsoft Flow põhjalikust integreerimisest, mis võimaldab teil luua ja käivitada voogusid otse SharePointi loendist.

Lisaks oleme välja kuulutanud PowerAppsi avaliku eelvaate. See on meie uus kõigile uuendajatele mõeldud suurettevõtteteenus, mille abil saab mis tahes seadmes ja vaid mõne minutiga luua ja anda meeskkonnaliikmetele ühiskasutusse ärirakendusi. PowerApps integreeritakse ka otse tänapäevasesse meeskonnatöö saiti, et saaksite luua platvormiüleseid PowerApps-rakendusi, mis kasutavad andmeallikana SharePointi loendeid ja teeke. PowerAppsi ja SharePointi põhjalik ning sisseehitatud integratsioon hõlmab ka uusi loendite ja teekidega seotud funktsioone.

Lisateavet MIcrosoft Flow ja Power Appsi kohta leiate artiklist „Võim rahvale – Microsoft Flow tutvustus ja PowerAppsi avaliku eelvaate väljakuulutamine“. Lisateavet Microsoft Flow ja PowerAppsi integreerimise kohta SharePointiga leiate ajaveebipostitustest „Flow ja SharePoint“ ning „PowerApps ja SharePoint“.

Mobiilse ja nutika sisevõrgu teejuht

Alates sellest kvartalist saate kasutada järgmist:

• Tänapäevased dokumenditeegi funktsioonid (praegu antakse välja esmaväljaande rentnikele)
• SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks
• SharePointi avaleht teenusekomplektis Office 365
• Uudsed loendid
• Saiditegevus ja -ülevaated lehel „Saidi sisu“

Aastal 2016 lisanduvad järgmised võimalused:

• SharePointi mobiilirakendus Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks
• SharePointi saitide ja Office 365 rühmade integreerimine
• Lihtne ja kiire saidiloome
• Tänapäevane lehtede keskkond
• Meeskonna ja ettevõtte uudised ning teadaanded
• PowerApps ja Microsofti Flow’ integreerimine SharePointiga

Soovime jagada teiega mitmesugust teavet tänapäevaste meeskonnatöö saitide kohta ja selle kohta, kuidas need teevad võimalikuks mobiilse ja nutika sisevõrgu. Lisateavet leiate postitusest „SharePoint – mobiilne ja nutikas sisevõrk“.

SharePoint Framework – avatud ja ühendatud platvorm

SharePointi rikkalik lahenduste keskkond on üks selle parimaid varasid ja me mõistame, et meil on võimalused täita pilvlahendustel ja mobiilsideseadmetel põhineva maailma arendajate muutuvaid vajadusi.

Meil on hea meel välja kuulutada SharePoint Framework, mis on lehe- ja osamudel, mis võimaldab täielikult toetatud kliendipoolset arendust, hõlpsat integreerimist Microsoft Graphiga ja tuge avaliku lähtekoodiga tööriistadele.

SharePoint Framework on evolutsiooniline samm SharePointi laiendatavuses, mis hõlmab uut kliendipoolset renderdusraamistikku, mis kasutab avatud lähtekoodiga JavaScripti tehnoloogiaid. Kliendipoolne arendusraamistik võimaldab arendajatel kasutada tänapäevast JavaScripti ja veebimalliraamistikke pilvepõhises ja kohapealses SharePointis.

Me kasutasime raamistikku SharePoint Framework mitmete täna väljakuulutatud funktsioonide loomiseks (näiteks meeskonnatöö saidi avaleht). Meie kliendid saavad nüüd SharePointis luua sama võimsaid ja rikkalikke rakendusi ja funktsioone, integreerida teenuseid kogu teenuses Office 365, kasutades samu mustreid, praktikaid ja protsessi, mida me kasutame SharePointi sisseehitatud funktsioonide loomiseks. Raamistiku SharePoint Framework abil loodud lehed ja funktsioonid on vaikimisi mobiilsed ja integreeritakse SharePointi mobiilirakendusse.

SharePoint Framework hõlmab tööriistu, raamistikke ja avatud lähtekoodiga algatusi, mida arendajad tänapäeval kasutavad, ja see laiendab SharePointi põhjal loodavate pilvepõhiste ja kohalike lahenduste ulatust.

SharePoint Framework lisatakse sel suvel Office 365 esmaväljaande klientidele. Raamistiku abil loodud veebiosi saab lisada tänapäevastele lehtedele ja funktsioonidele ning olemasolevatele lehtedele.

2016. aasta III kvartalis näete järgmist:

• Failide API Microsoft Graphis
• SharePoint Webhooks (eelvaade).
• Kliendipoolsed veebiosad olemasolevate lehtede jaoks (eelvaade)

2016. aasta lõpuks lisame järgmist:

• Saitide API Microsoft Graphis
• SharePoint Webhooks (GA)
• Kohandatud saidid raamstikus SharePoint Framework

Turvalisus, privaatsus ja nõuetele vastavus

Teenusekomplekti Office 365 pakkumisel oleme pühendunud turvalisusele, privaatsusele ja nõuetele vastavusele. SharePointis oleme ühendanud turvalisuse, privaatsuse ja nõuetele vastavuse halduslike juhtelementide, poliitikate ja aruannete võimsa komplektiga.

Me teame, et turvalisus ei ole võimalik ilma kasutatavuseta. Seepärast anname teile IT-juhtelemendid, mis tagavad õige tasakaalu turvalisuse ja kasutajate tööviljakuse vahel, nii et turvalisuse tase on vastavuses sisu tundlikkusega.

Täna kuulutame välja dünaamilised tingimusliku juurdepääsu poliitikad SharePointis, mis määratlevad nutikalt juurdepääsu teie isiku, teie kasutatava rakenduse või seadme ning teie võrgu asukoha põhjal.

Anname teile tööriistad sisu tuvastamiseks ja kaitsmiseksandmete kaotsimineku kaitse (DLP) poliitikatega nii teenusekomplektis Office 365 ja rakenduses SharePoint Server 2016. Pakume teile rohkem kui 80 tundliku sisu valmismääratlust, millele saate lisada oma kohandatud poliitikad. Need poliitikad saab määrata ühe korra ja kohandada oma rentnikule ja kohapealsetele serveritele. Selle aasta lõpus saate liigitada SharePointi saidi nii, et asjakohased poliitikad hõlmavad saidi kogu sisu.

Kui vajate auditeerimise või nõuetele vastavuse eesmärgil ülevaadet turvalisusest ja privaatsusest, pakume teile üksikasjalikku aruandlust ja auditeerimist. Selle aasta alguses võtsime kasutusele täiustatud e-juurdluse, mis ühendab endas masinõppimist, ennustavat kodeerimist ja tekstianalüüsi, et vähendada kulusid ja probleeme, mis tekivad suurte andmehulkade sortimisel. Selle aasta lõpus avalikustame teenuse SharePoint Insights, mis koondab kohapealsetest ja pilvepõhistest allikatest kasutuse ja nõuetele vastavuse andmed Office 365 aruandluskeskusesse, et saaksite kogu organisatsioonis kasutada ühtset vaadet.

Lisaks jätkame võitluse juhtumist teie andmete kaitsmiseks ja privaatsuse tagamiseks. Mul on rõõm teatada, et aasta lõpuks saab teil olema võimalus tuua ja hallata oma võtmeid, millega krüptida oma SharePointis talletatud andmeid.

Kokkuvõtteks toetame hetkel järgmist:

• Kliendi turvahoidla
• DLP, mobiilseadmete haldus (MDM) ja mobiilirakenduste haldus (MAM)
• Valges ja mustas nimekirjas domeenid väliseks ühiskasutuseks

Selles kvartalis anname välja järgmist:

• Dünaamilised tingimusliku juurdepääsu poliitikad

2016. aasta lõpuks näete järgmist:

• Uued andmekeskused Saksamaal ja Kanadas
• Oma krüptimisvõtme toomine
• Üksiasjalikud juurdepääsu juhtelemendid
• SharePointi saitide liigitamine
• Hübriidne SharePoint Insights (eelvaade)

Lisateavet nende teadete kohta saate sellest videost:

Lisateavet Office 365 töökindla turvalisuse, privaatsuse ja nõuetele vastavuse struktuuri kohta leiate Office 365 usalduskeskusest.

Viime teid kokku uuendustega

Microsoftis on meie kui ettevõtte missioon anda igale isikule ja organisatsioonile võimalused rohkem saavutamiseks. See ei käsitle ainult meie loodavaid tooteid, vaid ka viisi, kuidas me aitame klientidel neid tooteid ja teenuseid võimalikult tõhusalt kasutada. Office 365 on ka edaspidi meie uusimate uuenduste eesliinil ja me teeme teiega koostööd, et aidata teil oma investeeringust võimalikult suurt tulu saada.

Seda silmas pidades lõime toote Microsoft FastTrack for Office 365, mis on kogum parimaid tavasid, tööriistu, ressursse ja eksperte, kes on pühendunud sellele, et teie Office 365 kasutuskogemus oleks edukas, ning aitavad teil realiseerida Office 365 abil ärilise väärtuse kiiremini. FastTracki saate kasutada oma teekonna igal etapil, kui otsite uusi võimalusi, kavandate edukat kasutuselevõttu ning lisate uusi kasutajaid ja funktsioone.

FastTracki üheks suureks eeliseks on migreerimisteenused. Klientidele, kellel on üle 150 nõuetekohaste SKU-dega töökohti, pakume teie failide teisaldamiseks teenusekomplekti Office 365 tasuta inseneritöö teenuseid. FastTrack toetab praegu failide migreerimist kohapealsest ühiskasutuses failidest. Lisaks toetame failide migreerimist Google Drive’ist. Täna aga tutvustame uut migreerimisteenust, mille abil saate FastTracki tasuta eelisena teisaldada oma failid hoidlast teenusekomplekti Office 365, et saaksite kasutada Office 365 kõiki võimalusi.

Lisateavet FastTracki migreerimisteenuste kohta saate videost „Ühiskasutuses failide migreerimine FastTracki abil rakendusse OneDrive for Business“. Meie uusimaid teadaandeid saate vaadata videost „Uuenduste kiirendamine hübriidlahenduste abil: SharePoint Server 2016 ja Office 365.”

Meie kohapealsete jahübriidklientide jaoks saavad täna üldsusele kättesaadavaks SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server, mille saab tuleviku vundamendina juurutada teie andmekeskuses. Me värskendame SharePoint Online’i regulaarselt ja SharePoint Server 2016 tarkvarakindlustuse klientidel on võimalus rakendada paljusid meie pilveteenuses sündinud uuendusi oma kohapealsetes SharePointi serverites meie uute funktsioonipakettide abil, mille anname välja 2017. aastal.

Meis tekitab alandlikkust klientide, arendajate, partnerite ja entusiastide erakordne kogukond, kes on andnud oma panuse täna teieni toodud visiooniks ja uuendusteks. Tervitan teid meie meeskonna kõigi liikmete nimel ja kutsun teid SharePointi tulevikku, mis on lihtne, nutikas ja piiramatu. Tulevik algab täna.

– Jeff Teper

The post SharePointi tulevik appeared first on Microsoft 365 Blog.