See on loomulik areng. Microsoft 365 käivitus aastal 2017 ettevõtte klientide litsentsimise kogumina – Windowsi, Office’i ja ettevõttele ette nähtud lahenduse ja Enterprise Mobility and Security (EMS) kombinatsioon. Sellest ajast on läbitud pikk tee. Tänaseks nimetame seda „maailma kontoripilveks“ – see on meie nägemus Microsofti kontoritööriistade tulevikust: integreeritud rakenduste ja teenuste komplekt, mis paneb tehisintellekti (AI) ja muud tipptasemel uuendused teie heaks tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtte kaitsmiseks. Ajal, mil ettevõtted seisavad silmitsi erakordsete tervise- ja majandusalaste probleemidega, on meil hea meel lisada meie tarbetoodete kasutajad ning väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest kliendid sellesse kasvavasse Microsofti 365 peresse.

Uued tootenimed

Uued tootenimed jõustuvad 21. aprillil 2020. See on ainult tootenime muudatus ning hetkel pole hinnad ega funktsioonid muutunud.

• Office 365 Business Essentials muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus muutuvad rakendusekomplektiks Microsoft 365 Apps. Vajaduse korral kasutame väljendeid „for Business“ ja „for Enterprise“ nende kahe vahel eristamiseks.

Pange tähele, et nende toodete muudatused toimuvad automaatselt.

Täna kuulutame välja vaid nimemuutused. Siiski annavad need muudatused märku meie püüdlusest jätkata Microsoft 365 uuendamist, mis ulatub palju kaugemale sellest, mida meie kliendid tavaliselt Office’i all mõistavad. Teie tuttav ja armastatud Office jääb alles, kuid oleme põnevil uute rakenduste ja teenuste pärast, mille oleme viimaste aastate jooksul oma tellimustele lisanud, ja uute uuenduste pärast, mille lisame lähikuudel. Küsimuste korral vaadake allpool toodud KKK-d ja seejärel leiate rohkem üksikasju lehelt Mis on Microsoft 365?

Korduma kippuvad küsimused

K. Milliste Office 365 lepingute nimed jäävad muutmata?
V. Muutmata jäävad järgmised Office 365 lepingud:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

K. Miks te need muudatused teete?
V. Esiteks soovime, et meie tooted kajastaksid tellimuses olevaid funktsioone ja eeliseid. Microsoft 365 on integreeritud komplekt rakendusi ja teenuseid, mis suunavad tehisintellekti jm tipptasemel uuendused teie eest tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtete kaitsmiseks. Teiseks otsime alati võimalusi, kuidas seda lihtsustada. See uus lähenemisviis meie toodete nimetamisel on loodud selleks, et saaksite kiiresti vajaliku lepingu üles leida ja oma äritegevusega jätkata.

K. Kuidas Office sobitub rakendusse Microsoft 365? Kas ma saan Wordi, Excelit ja PowerPointi endiselt kasutada?
V. Office’i komplekt on Microsofti kontorilahenduste keskmes ja see jääb nii ka edaspidi. Siiski on viimaste aastate jooksul on meie pilvekontorilahendused arenenud palju kaugemale sellest, mida inimesed tavaliselt „Office’i“ all mõistavad. Word, Excel ja PowerPoint on olulisemad kui kunagi varem. Siiski anname Microsoft 365-ga nendele rakendustele uue elu pilvtehnoloogia ja tehisintellekti abil ning lisame uusi, pilvkeskkonda sisseehitatud lahendusi (nt Teams, Stream, Forms ja Planner). Seda kõike toetab ühisteenuste komplekt, mis hoiavad teie andmeid turvalise ja kaitstuna. See on Office ja veel palju muud.

K. Kas ettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps või suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps hõlmab midagi uut või erinevat, mida pole lepingus Office 365 Business või Office 365 ProPlus? Kas seal on uusi funktsioone?
V. Nende lepingute hinnad ega funktsioonid ei muutu.

K. Millal on saadaval lepingud Microsoft 365 Business ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps?
V. Kõik lepingud muutuvad klientidele kättesaadavaks 21. aprillil 2020.

K. Kas kõik Office 365 lepingud kaovad? Mis ei muutu?
V. Üksi leping ei kao. Saadaval on samad lepingud on, lihtsalt uute nimedega. Office 365 Enterprise’i puhul jääb nimi samaks ja muudatusi pole.

K. Olen juba VKE või ProPlusi klient. Kas mul on vaja midagi teha?
V. Office 365 Businessi, Office 365 Business Essentialsi, Office 365 Business Premiumi või Microsoft 365 Businessi lepingutega kliendid ei pea lisatoiminguid tegema. Eespool nimetatud muudatused on automaatsed.

K. Minu ettevõte kasutab Office 365 ProPlusi ja mul on selle muudatuse kohta küsimusi. Kust leida lisateavet?
V. Kliendid, kellel on leping Office 365 ProPlus, peaksid lisateabe saamiseks uurima seda saiti.

The post Uued Microsofti 365 pakkumised väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teenusetellimus kogu eluks, et oma aega paremini kasutada ning oma lähedastega ühendust luua ning neid kaitsta

Kuna paljud meist teevad kaugtööd, oleme rohkem kui kunagi varem teadlikud sellest, kuidas elu võib tööd katkestada ja vastupidi. Nüüd on olulisem kui kunagi varem pidada ühendust ning püsida oluliste asjadega rea peal. Viimase paari nädala jooksul oleme teiega jaganud uudiseid selle kohta, kuidas Microsoft aitab asutusti, töötajaid, õpetajaid, lapsevanemaid ja õpilasi sellel keerulisel ajal. Äsja käivitasime uue veebisaidi peredele, et nad saaksid avastada Microsofti tööriistad ja ressursid, mille abil saab kodus ühendust luua, õppida ning mängida. Kooskõlas meie missiooniga aidata igal inimesel ja asutusel kogu maailmas rohkem saavutada, soovime aidata teid ja teie peret nii tööl, koolis kui ka elus.

Täna pakume võimsat tasuta rakenduste ja teenuste komplekti, mille abil saate koos sõprade ja perega luua, jagada, ühendust luua ning koostööd teha nii veebis kui ka Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi seadmetes. Tasuta Office’i, Wordi, Exceli, PowerPointi, Skype’i, Outlooki, OneNote’i ja OneDrive’i rakendused, mida kasutab üle poole miljardi inimese, võimaldavad teile ühist kaasautorlust, videovestlusi, korraldamist ja koosolekuid. Meie eesmärk on täiustada ja uuendada neid lahendusi iga päev.

Lisaks on rohkem kui 38 miljonit inimest tellinud Office 365, mis sisaldab tänapäevaseimaid ja uusimaid Office’i töölauarakendusi, 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi ühe inimese kohta (sellest piisab tuhandete suure eraldusvõimega fotode või sadu tunde kestvate videote jaoks), 60 Skype’i kõneminutit mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turvet kaitseks ründevara ja andmepüügi ees ning pidevat tehnilist tuge.

Täna on meil rõõm teatada, et 21. aprillil saab Office 365-st Microsoft 365, elukestev tellimus, mis aitab teil oma aega paremini kasutada, lähedastega suhelda ja neid kaitsta ning üldiselt areneda ja kasvatada. Office 365 arendusena rajaneb Microsoft 365 Office’ile, mis rakendab uut tehisintellekti (AI), rikkalikku sisu ja malle ning pilvepõhiseid keskkondi, mis aitavad teil saada paremaks kirjanikuks, esinejaks, kujundajaks, finantsjuhiks ning olla paremini ühendatud oma inimestega. Neid lahendusi hakatakse väljastama täna ning järgmise paari kuu jooksul saavutame rohkem kui 38 miljonit Office 365 tellijat.

Lisaks avalikustasime täna kaks uut Microsoft 365 kogemust, mis väljastatakse eelvaatena lähikuudel: uus rakendus Microsoft Family Safety, mis on ette nähtud teie pere kaitseks nii digitaalses kui ka füüsilises maailmas, ning Microsoft Teamsi uued funktsioonid, mis lähendavad teid sõpradele ja perekonnale, et saaksite tihedamalt suhelda ja koostööd teha kõige olulisemates küsimustes.

Viimaks on uus brauser Microsoft Edge teinud järjekordseid edusamme uute funktsioonidega, mis kaitsevad teid veebis paroolijälgija abil ning lihtsustavad uurimistööd kogumike funktsiooni abil. Lisateavet kõigi uute Edge’i funktsioonide kohta leiate siit.

Äratage endas Microsofti korrektori abil kirjanik

Paljude jaoks pole kirjutamine kerge. Õigupoolest selgub meie uurimustest, et umbes pooled inimesed soovivad osata paremini kirjutada. Selleks tutvustame täna Microsofti korrektori suuremat laiendust, tehisintellektil põhinevat teenust, mis on nüüd saadaval enam kui 20 keeles nii Wordis kui ka Outlook.com-is ning autonoomse brauserilaiendi abil Microsoft Edge’is ja Google Chrome’is. Olenemata sellest, kas kirjutate koolitööd või värskendate oma LinkedIni profiili, aitab korrektor teil paremini kirjutada.

Kõigil on juurdepääs põhilistele korrektori funktsioonidele, nagu õigekirjakontroll ja lihtne grammatika, nii Wordis, Outlook.com-is kui ka veebis. Microsoft 365 Personali ja Family tellijatel on juurdepääs täiustatud grammatika- ja laaditäiustustele, et nende kirjutamine oleks selgem ja kokkuvõtlikum. Siin on mõned eksklusiivsed viisid, kuidas Microsoft 365 tellijad saavad korrektoriteenust veelgi paremini ära kasutada.

• Kui teate, mida soovite öelda, kuid ei leia selleks sõnu, piisab sellest, kui tõstate lause esile ja paremklõpsate seda ümberkirjutussoovituste saamiseks. Wordi ümberkirjutussoovitused võivad anda ideid lausete ümbersõnastamiseks, et lisada mõjuvust ja selgust, säilitades samal ajal nende algse tähenduse.
• Esimest korda Wordis võimendab sarnasuskontroll plagiaadikontrolli funktsioone, mis aitavad kirjutajal originaalset sisu luua ning vajaduse korral lisada asjakohased viited dokumendile otse vaid ühe hiireklõpsuga. Selle tööriista abil peavad kirjutajad keskenduma vähem kirjutamise tegevusele ja rohkem sisule. Lisaks armastavad õpetajad seda, kuidas sarnasuskontroll aitab õppuritel sisule õigesti viidata.
• Täiendav laadikriitika (sh mis puudutab selgust, täpsust, formaalsust ja kaasavust) aitavad Microsoft 365 tellijatel kirjutada enesekindlalt nii dokumentides, meilisõnumites kui ka veebilehtedel. Näiteks võib kaasava keele kriitika soovitada täpsustusi, mille abil saab vältida tahtmatut erapoolikust, soovitades näiteks sõna „vahemees“ asemel sõna „vahendaja“.

PowerPointiga parem esitlemine

Üks levinumaid hirme üle kogu maailma on avalik esinemine. Selle puhul võib aidata PowerPointi esinemisjuhendaja. Kui harjutate, tuvastab esinemisjuhendaja tehisintellekti abil, kui räägite liiga kiiresti, ütlete liiga sageli „hmm“ või loete teksti otse slaididelt.

Alates tänasest tutvustame PowerPointi esinemisjuhendaja kahte uut tehisintellektifunktsiooni, mis on saadaval ainult Microsofti 365 tellijatele: monotoonne häälekõrgus ja kõnetäiustus. Monotoonse häälekõrguse funktsiooniga kuulab esinemisjuhendaja teie hääletooni ning annab reaalajas tagasisidet, et lisada vajadusel mitmekesisust. Kõnetäiustuse abil annab esinemisjuhendaja grammatikasoovitusi, sh selle kohta, kuidas oma juttu paremini sõnastada. Need uued esinemisjuhendaja funktsioonid on saadaval kõigile tasuta eelvaates ning lõpuks ainult Microsoft 365 tellijatele.

Kultiveerige loovust Wordis, Excelis ja PowerPointis

Kõigile meeldib olla oma esitlustes ja dokumentides loovam, et oma sõnumit paremini edasi anda, kuid sageli võtab see rohkem aega, kui see väärt on. Nüüd aitab PowerPointi kujundusriist teil olla loominguline, kuid aega säästa. Näiteks saate vaid hiireklõpsuga muuta teksti kauniks ajaskaalaks. Lisaks loob slaidile pildi lisamisel kujundaja automaatselt mitu slaidipaigutust, mille hulgast saate valida. Oma loovusele hoogustamiseks anname Microsoft 365 tellijatele eksklusiivse juurdepääsu enam kui 8000 kaunile pildile ja 175 korduvale videole ettevõttelt Getty Images ning lisaks 300 uuele fondile ja 2800 uuele ikoonile, et luua mõjuvaid ja visuaalselt meeldivaid dokumente. Lisaks saate kogu uut sisu kasutada Wordis ja Excelis.

Oma kooli-, töö- või pereprojekti kiireks käivitamiseks ning aja säästmiseks saavad Microsoft 365 tellijad ka eksklusiivse juurdepääsu 200 + uuele äriklassi mallile Wordis, Excelis ja PowerPointis. Leiate suurepäraseid malle, mis aitavad teil kujundada perfektse CV, pulmakutse, teabelehe, sünniteate jpm. Mallid on olemas isegi värviraamatute ning auhinnatabelite printimiseks, et lastel oleks kodus tegevust.

Finantside sujuv haldamine Exceli rahafunktsiooniga

Raha haldamine on üks inimeste ja perede seas põhilisi stressitekitajaid. Tavaliselt jälgivad inimesed oma kulutusi eri rakendustes ja arvutustabelites. Täna kuulutame välja Excelis rahafunktsiooni, uue lahenduse Microsoft 365 tellijatele, mis hõlbustab raha haldamist, jälgimist ja analüüsimist ning kulutamist, seda kõike ühes kohas – Excelis.

Turvalise ja hõlpsa protsessi abil, mis loob ühenduse teie panga- ja krediitkaardikontodega ning hõlmab suuremaid kommertspanku ja laenuühistuid, võimaldab Exceli rahafunktsioon automaatselt importida tehinguid ja kontosaldosid ja kohandada töövihikut, laiendades veelgi Exceli rikkalikke funktsioone. See aitab teil üle vaadata oma rahakasutust, andes isikupärastatud ülevaadet selle kohta, kui palju te kuus kulutate, ning ennetavaid teatisi korduvate maksete, pangatasude, arvelduskrediidi ületamise jpm kohta. Exceli rahafunktsioon annab teile tööriistad, mille abil saavutate oma rahalised eesmärgid. Exceli rahafunktsioon muutub kättesaadavaks lähikuudel, kõigepealt USA-s.

Teemade üksikasjalik uurimine Exceli uute andmetüüpide ja nutikate mallide abil

Paljud inimesed kasutavad Excelit andmete jälgimiseks ja analüüsimiseks, et koostada kõike vajalikku lihtsatest loenditest keerukate mudeliteni. Nende andmete leidmine, kogumine, korraldamine ja värskendamine on keeruline ja aeganõudev. Täna tutvustame teistsugust viisi andmetele lähenemiseks. Uute andmetüüpide abil saate oma andmeid paremini mõtestada, kuna Exceli võimaldab süvitsi mõista enam kui 100 teemat. Nende hulka kuuluvad toit, filmid, paigad, keemia ja isegi Pokémon. Lihtteksti ja arvude andmetüübiks teisendamise teel saate säästa aega ja Excel toob esile nii rikkalikud visuaalsed ja interaktiivsed mälukaardid kui ka pildid, mis annavad teie andmetest parema ülevaate.

Kuidas see töötab? Oletagem, et soovite oma toitumist paremini jälgida. Lihtsalt sisestage toiduaine (nt „avokaado“) ja teisendage see andmetüübiks Toit, et Excel annaks juurdepääsu selle toitumisalasele teabele. Vahest kaalub teie pere hoopis koera võtmist. Saate valida eri tüüpi tõugude vahel, kui valite andmetüübi Loom, mis pakub teile pilte, fakte ja teavet temperamendi kohta, nii et saate nende võrdlemiseks hõlpsasti tabeli luua. Andmetüüpide abil saab kogu teavet hõlpsasti värskendada, nii et teil on alati olemas uusimad ja asjakohased andmed. Exceli veebirakenduses pääseb igaüks hõlpsasti juurde andmetüüpidele Aktsiad ja Geograafia. Lisaks on Microsoft 365 tellijatel eksklusiivne juurdepääs üle 100 uuele andmetüübile tänu ettevõttele Wolfram Alpha. Microsoft 365 tellijana annavad andmetüübid teile võimaluse teha järgmist.

• Saate hõlpsasti koguda, korraldada ja analüüsida vajalikke andmeid ühes kohas, ilma et peaksite andmete otsimise, kopeerimise ja värskendamisega vaeva nägema.
• Uute nutikate mallidega saate andmetüüpide abil rohkem tehtud. Need aitavad teil valmistuda uude linna kolimiseks, toitumist jälgida või aidata teie lastel keemiat õppida.

Uued andmetüübid ja nutikad mallid on saadaval Office Insideri programmis osalejatele sellel kevadel ning ingliskeelse Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele lähikuudel.

Outlooki abil töö- ja vaba aja korraldamine

Töökoosolekute vaheldamine isiklike kohtumistega võib olla keeruline, eriti siis, kui teie töö- ja isiklik kalender pole ühendatud. Täna kuulutasime välja Outlooki veebirakenduse uued funktsioonid, mille abil saate hallata kõiki töö- ja pereeluga seotud kohustusi ühes kohas. Uute funktsioonide abil saate oma isikliku kalendri linkida oma töökalendriga, et kuvada oma töökontol tegelikku saadavust, säilitades samas seoses isiklike kohtumiste ja ärikoosolekutega üksikasjades privaatsuse.

Samuti kuulutasime välja meilisõnumite esitamise funktsiooni laienemise Androidile, kus Cortana loeb teie meile nutikalt ette. Meilisõnumite esitamise funktsiooni abil saate end oma sisendkaustaga kursis hoida ning vastavalt tegutseda, kui olete teel tööle või tööpäevaks valmistumas, nii et ka kodus olles olete kõikjal kohal. Vabakäetoimingute täiendavaks aktiveerimiseks saate nüüd kasutada Microsofti otsingut, mis tuvastab iOS-is ja Androidis loomulikku keelt. Tulemite leidmine on otsingu filtreerimiseks ja kitsendamiseks kiirem ja hõlpsam tänu igapäevasele keelele – piisab selle ütlemisest või tippimisest. Uut otsingufunktsiooni ja meilisõnumite esitamise funktsiooni hakatakse Androidile väljastama lähikuudel.

Tihedam suhtlus pere ja sõpradega Skype’i ja Microsoft Teamsi abil

Ühendus lähedastega pole kunagi varem olnud niivõrd oluline. Meil on hea meel pakkuda selliseid tööriistu nagu Skype, et inimesed saaksid vestluste ja videokõnede abil pere ja sõpradega suhelda. Hiljuti oleme täheldanud Skype’i kasutamise märkimisväärset kasvu. Skype’i kasutamine on elavnenud, seda kasutab iga päev 40 miljonit inimest, kuni 70 protsenti igakuiselt ning Skype’ist Skype’i helistatud kõneminutid on kuu lõikes kasvanud 220 protsendi võrra. Võimaldamaks inimeste vahel veelgi kiiremat ühendust, oleme hiljuti lisanud Skype’i uue funktsiooni nimega Meet Now. Meet Now’ abil piisab videokohtumiste tasuta loomiseks vaid kolmest hiireklõpsust, vajalik ei ole registreerimine ega allalaadimine.

Töö juures kasutab Microsoft Teamsi iga päev enam kui 44 miljonit inimest. Teams on armastatud tarkvara, kuna see on meeskonnatöö sõlmpunkt, mis ühendab vestlusi, videokonverentse ning koostööd. Kuigi Teams on töötegemisel kasulik, on meil töös ja mujal vastutustega toimetulek keeruline. Kõige haldamiseks kasutame mitmeid rakendusi ja eraldiseisvaid tööriistu, nagu kalendrid, meil, sõnumside ja dokumendid.

Töö ja muu eluga toimetulekuks ja kõige olulisemate inimestega ühenduse pidamiseks oleme toonud eelvaateversiooni uued funktsioonid, mis lisatakse Microsoft Teamsi teie eraelu jaoks.

Uute Teamsi lisatavate funktsioonide abil saate luua ühendust, olla organiseeritud ning koostööd teha koos pere ja sõpradega. Saate luua rühmi sõprade reiside kavandamiseks, korraldada kogukondlikke üritusi või oma raamatuklubi järgmist kohtumist. Ühesainsas kohas saate ühenduse luua rühmavestlusena, videokõnedena, teha koostööd ühiskasutuses ülesanneteloendites ning määrata kindlatele inimestele tööülesandeid, koordineerida ajakava, jagada fotosid ja videoid. Teams annab teile tööriistad igapäevaelu tõrgeteta korraldamiseks. Saate jagada poenimekirju, korraldada perekalendreid, salvestada olulist teavet (nt Wi-Fi paroolid ja kontoteave) ning kuvada isegi asukohtavärskendusi, kui lähedased saabuvad koju või mujale (nt tööle või kooli).

Need uued funktsioonid tulevad eelvaates Microsoft Teamsi mobiilirakendusse lähikuudel. Senikaua julgustame teid sõprade ja perega suhtlema Skype’i vestluste ja videokõnede abil.

Perekonna kaitsmine nii füüsilises kui ka digitaalses maailmas Microsoft Family Safety abil

Paljud lapsevanemad kasutavad mitut kasutusaja rakendust ning asukohateenust, et tagada nende perekondade turvalisus füüsilises ja digitaalses maailmas. Täna avaldatud Microsoft Family Safety on uus mobiilne keskkond, mis on tulekul iOS-i ja Androidi jaoks Microsoft 365 tellijatele.

Microsoft Family Safety annab peredele võimaluse kaitsta oma lähedasi, andes neile tööriistad ja ülevaate vestluse alustamiseks ning edendades tervislikumaid harjumusi nii veebis kui ka reaalses maailmas. Uus rakendus Microsoft Family Safety on ainus, millega saab hallata kasutusaega nii Windows-arvutis, Androidis kui ka Xboxis ning lisaks annab teile meelerahu ka siis, kui teie lapsed pole kodus.

Microsoft Family Safety aitab teil püsida kursis asukoha jagamise ja teatistega, kui pereliige saabub või lahkub asukohast (nt kodu, kool või töö), ja nii saate olla rahulik, kuna teate, et teie pere on seal, kus vaja. Samuti saate algajatest autojuhtidest kodukasutajate jaoks kasutada sõiduaruandeid, mis aitavad luua paremaid juhtimisharjumusi ning saate olla rahulik, kuna me ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega (nt kindlustusseltsid).

Samuti saate kaitsta oma lapsi, kui nad võrgus ja oma seadmetes sirvivad või mängivad. Rakendus Microsoft Family Safety aitab teil mõista, kuidas lapsed veedavad oma Xboxis, Windows 10 arvutis ja Androidi telefonis aega ning samuti saate seada piiranguid, et aidata kaasa tervislike digitaalsete harjumuste edendamisele. Lisaks saate aidata neid eemale juhtida sisust, mida te ei pea veebi sirvimisel ealiselt sobivaks.

Alustame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud rakenduse piiratud eelvaadega, mis on saadaval lähikuudel.

Juurdepääs populaarsetele heaolu, loomingu ja enesetäiendamise rakendustele

Heaolu, looming ja enesetäiendamine on olulised, kui soovite tuua endas välja parimat. Lisaks tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family uuele väärtuslikule sisule andsime teada, et tellijad saavad piiratud ajaks juurdepääsu populaarsetele rakendustele ja äriklassi teenustele (nt Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace ja TeamSnap). USA-s hinnatakse nende väärtust üle 500 $. Sellelt lehelt leiate lisateavet partnerite soodusprogrammi kohta Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele.

Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval laialdaselt 21. aprillist – rohkem väärtust, sama hinnaga

Uusi Office’i funktsioone hakatakse väljastama praegustele Office 365 klientidele täna. Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval kogu maailmas 21. aprillist. Tellimustega Microsoft 365 Personal ja Family saate kogu Office 365 (nt Office’i äriklassi töölauarakendused), 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi inimese kohta, 60 minutit Skype’i kõneaega mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turbefunktsioonid teie kaitseks ründevara ja andmepüügirünnete eest, püsiva tehnilise toe ning kõik täna välja kuulutatud uued funktsioonid ja eelised. Microsoft 365 Personal maksab 7,00 € kuus. Parima hinna eest saab kuni kuue inimesega pere kasutada tellimust Microsoft 365 Family 10,00 € eest kuus.

Kui soovite lisateavet tellimuste Microsoft 365 Personal ja Family tellimuste kohta ning ka väljakuulutatud uute funktsioonide kättesaadavuse kohta eri turgudel ja keeltes, külastage seda lehte. Lisateavet täna avaldatud muudatuste kohta Microsoft 365 Businessis ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Appsis leiate siit.

The post Uute tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuid esmalt soovin rääkida olukorrast, kuhu me kõik sattunud oleme. Ja ma soovin tunnustada üle kogu maailma organisatsioone, töötajaid ja õppureid, kes on sukeldunud kaugtöö ja -õppe maailma, eesmärgiga tagada iseenda ja ümbritsevate inimeste tervis ja ohutus.

Kaugtöö ja -õppega kohanemine

Üle maailma on COVID-19 puhang mõjutanud miljoneid inimesi. See on muutnud seda, kuidas me töötame, suhtleme ning oma pere- ja kogukondlikku elu elame. Siin Puget Soundis oleme palunud umbes 50 000 Microsofti töötajad, et nad ei tuleks tööle, ning nad on liitunud kümnete tuhandete Microsofti töötajatega, kes töötavad nüüd eemalt. See pole lihtne. Vahel on see lausa segadusttekitav. Kuid meie meeskond on jätkuvalt ühenduses. Jätkuvalt käib koostöö. Ka töö saab jätkuvalt tehtud.

COVID-19 kontekstis on Teamsi kasutajatel lugematul hulgal lugusid inspireerivate suhtlus- ja arenguviiside kohta. Bologna Ülikooli professor Itaalias jagas Twitteris seda, kuidas kool viis nelja päevaga 90 protsenti kursustest veebi Teamsi – kahtlemata esimest korda ülikooli üle 900-aastase ajaloo jooksul. St. Luke’s University Health Networki arstid Pennsylvanias hakkavad kasutama Teamsi patsientidega videokonverentside pidamiseks, eriti nendega, kes on koroonaviiruse suhtes kõige haavatavamad – nii on võimalik kaitsta nii patsiente kui ka tervishoiuteenuse pakkujaid. Lisaks kasutatakse Jaapanis Osakas Teamsi meeskonnad, kes teevad aprillis sadadele uutele töötajatele tutvustusi ja koolitusi.

Sellised lood leiavad aset riikides üle kogu maailma. Usume, et see ootamatu ülemaailmne üleminek kaugtööle mõjutab pöördeliselt seda, kuidas me töötame ja õpime. Juba näeme seda, kuidas kaugtööd ja -õpet võimaldavad lahendused vestlus-, video- ja failipõhises koostöös on muutunud meie töös keskseks. Oleme näinud Teamsi kasutuses enneolematut kasvu ja nüüd on meil rohkem kui 44 000 000 kasutajat päevas,* see arv on kasvanud 12 miljoni võrra vaid seitsme päevaga. Lisaks on need kasutajad sel nädalal kasutanud Teamsis üle 900 000 000 koosoleku- ja kõneminuti päevas.

On ilmselge, et kaugtöö lubamine on olulisem kui kunagi varem ning sellele väärtus jääb püsima ka pärast COVID-19 puhangut. Oleme pühendunud sellele, et luua tööriistu, mille abil asutused, meeskonnad ja üksikisikud saavad olla tootlikud ja ühenduses ka siis, kui nende töö käib kaugelt.

Inimeste tööviisi ümberkujundamine

Viimase kolme aasta jooksul on tuhanded ettevõtted, nii väiksed kui suured (sh 93 Fortune 100 hulgast) avastanud, et just Teams võib olla nende meeskonnatöö keskus ja aitab neil püsida ühenduses ja keskendunud. Valdkondade juhtivad asutused lähevad kogu ettevõttega üle Teamsile. Tegelikult on 20 kliendil rohkem kui 100 000 töötajat, kes kasutavad aktiivselt Teamsi (sh Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG, samuti Accenture, kus Teamsi kasutab aktiivselt 440 000 töötajat).

Mis on uut Teamsis?

Jätkuvalt panustame keskkondadesse, mille abil meeskondadel on lihtsam suhelda ja koostööd teha. Uued võimalused, mida täna tutvustame, näitavad meie pühendumust kahele asjale: klientide jaoks parima veebipõhise koosolekukeskkona loomine; ning tehnoloogiliste lahenduste toomine muidu traditsiooniliselt vähetunnustatud töötajatele (sh eesliini- ja tervishoiutöötajatele).

• Oleme kõik osalenud kaugkoosolekul, kus osaleja tipib valjult klaviatuuril või keegi istub töötava tolmuimeja lähedal. Reaalaja mürasummutus aitab minimeerida häirivat taustamüra, nii et kuulete seda, mida öeldakse.
• Suurtel koosolekutel võib vahel kaugosalejatel olla raske jaole saada, kui neil on midagi öelda. Käe tõstmise funktsiooni abil saab iga koosolekul osaleja saata visuaalse signaali, mis näitab, et tal on midagi öelda.

• Tööstuslikel töötajatel tuleb suhelda ja tõhusat koostööd teha turvalisel viisil. Tänu uuele integratsioonile Teamsi ja RealWeari peakomplektide vahel pääsevad eesliinitöötajad teabele juurde ja saavad suhelda oma töökohast kaugelasuvate asjatundjatega.

• Virtuaalsete B2C-kohtumiste läbiviimine on tavaline nõue sellistes olukordades, nagu arstivisiidid, klientide koosolekud või töövestlused. Sellel kuul varem kuulutasime välja Teamsi rakenduse Bookings, mis hõlbustab virtuaalsete kohtumiste ajastamist, haldamist ja läbiviimist.
• Teamsi abil saate peagi vestlused eraldi akendesse paigutada, et saaksite töövoogu sujuvamaks muuta ja käimasolevate vestluste vahel kergemini liikuda.
• Võrguühenduseta režiimi ja madala läbilaskevõime toe abil saate teil lugeda vestlussõnumeid ja kirjutada vastuseid, isegi ilma Interneti-ühenduseta, nii et töö areneb edasi, olenemata sellest, kus te parajasti viibite.
• Lisaks laiendame Teamsi seadmete valikut, sest Teamsi jaoks võimaldatakse uusi seadmeid. Yealink VC210, mis on nüüd üldsusele saadaval, on esimene koostöötahvel, mis on ette nähtud Teamsi jaoks, ning koondab kõnelejad, mikrofonid, kaamera ja kohaliku Teamsi keskkonna, et pakkuda kergesti installitavaid ja hallatavaid koosolekuvõimalusi väiksematele konverentsiruumidele. Lisaks tulevad Bose’i mürasummutusega kõrvaklapid 700 UC müügile hiliskevadel.
• Meil on hea meel tutvustada USA-s Microsoft 365 Business Voice’i – see on uus pakkumine väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ja muudab Teamsi täielikuks telefonisüsteemiks – ja uue Microsoft 365 Enterprise’i lepingu koosseisu, mis sisaldab täiendavaid litsentsivõimalusi eesliinitöötajatele.
  

Kui eespool pole märgitud teisiti, on uued võimalused saadaval sel aastal hiljem.

Sestpeale, kui väljastasime kolm aastat tagasi Teamsi, on sellest saanud meeskonnatöö keskus, koht, kus saate nii tutvuda, vestelda, helistada kui ka koostööd teha. Meil on kavas jätkuvalt täiustada ja laiendada kõigi töötajate kasutusvõimalusi nende võimalikult tõhusa ja sidusa töö heaks. COVID-19 puhang sunnib kõikjal inimesed kaugtööle ja -õppesse, seetõttu pole kaugtöö ja -õpe olnud kunagi nii tähtsad ja oleme tänulikud võimaluse eest, et saame sellisel erakordsel ajal klientidele kasulikud olla.

*Päevase aktiivse kasutusena määratleme maksimaalset päevaste kasutajate arvu, kellel esineb 24 tunni jooksul tahtlikku tegevust kas lauaarvutis, mobiilsideseadmes või veebikliendis. Tahtliku tegevuse alla kuuluvad vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, koosolekuga liitumine või Teamsi faili avamine. Passiivseid toiminguid (nt automaatne käivitamine, kuva minimeerimine või rakenduse sulgemine) ei arvestata.

The post Microsoft Teams sai kolmeaastaseks: kõik, mida vajate oma meeskonnakaaslastega ühenduse loomiseks ja tõhusamaks tööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kiire märkus enne seda, kui lugemist jätkate: Oleme siin jaganud näpunäiteid, kliendilugusid ja teavet kogu COVID-19 puhangu vältel. See on järg eelmise nädala postitusele, kus jagasime üksikasjalikke näpunäiteid Microsoft Teamsi kaugtööle üleminekuks. Samuti oleme pakkunud juhiseid reaalajasündmuste veebi viimise kohta – koos üksikasjadega Microsofti tööriistade kasutamise kohta ning ülevaadetega meie üritustejuhilt Microsoftis. Samuti oleme andnud nõu IT-osakondadele ja infoturbejuhtidele nende alade juhtivatest ettevõtetest. Lähipäevil jätkame siin kaugtöö kohta sisu postitamist, nii et vaadake siia tihti. Nüüd siis meie kahe nädala jooksul õpitust.

1. Kodust töötamise juhised

Enamikul asutustest on juhiseid selle kohta, kuidas töötajad peaksid oma kontorikeskkonnas liikuma. Kui läksime üle kaugtööle, saime kiiresti aru, et töötajad vajavad juhiseid ka seda tüüpi töö jaoks. Nii kogevad paljud meist kaugtööd esimest korda ja muutusteks ettevalmistamiseks on aega väga vähe. Meie meeskonnal on küsimusi. Kuidas valmistada ette ruum, kus saab keskenduda? Kuidas püsida ühenduses, kui te ei saa füüsiliselt kohale tulla? Miks tundub, et pausi jaoks pole kunagi õige hetk? Kui siia lisada väljakutse, mis kaasneb kodus olevate laste või teiste ülalpeetavate pereliikmetega – see on selle haiguspuhangu ajal paljude jaoks reaalsus – ja nii on paratamatu, et mõnedel töötajatel on raske.

Selle vajaduse täitmiseks jagasime töötajatele eelmisel nädalal põhjaliku kodust töötamise juhendi. Arvasime, et see võib osutuda kasulikuks, seega koostasime teile kliendiversiooni, et saaksite oma töötajatega seda vabalt jagada. Seal on palju konkreetseid nõuandeid kõige kohta alates teie füüsiliste ja virtuaalsete tööjaamade häälestamisest kuni meeskonnakaaslastele saadavalolekust teavitamiseni.

2. Järjestikuste koosolekute haldamine

Kontoris on järjestikuste koosolekute vahel loomulikud pausid. Saate koridoris kõndida, teil on paar esimest hetke, kui ootate, kuni kõik saabuvad, ning juhuslik vestlus, kui meeskonnakaaslased tervitavad üksteist ja küsivad, kuidas läheb. Sageli märkame neid väikesi hingetõmbehetki oma töönädala jooksul vähe. Seejärel läheme üle kaugtööle ja mõistame, kui palju me neid vajame, et koosolekutest tulvil päevas oleks vaheldust.

Kuidas tagada, et teie ja teie meeskond kohtuks nii tihti kui vaja, kuid teha vahepeal ka pause? Julgustame töötajaid ajastama koosolekuid nii, et need lõppevad viis minutit enne täistundi või pooltundi. See lühendab pisut koosveedetud aega, kuid aitab vältida võimalikku läbipõlemist vahedeta töötamise tõttu.

3. Looge inimestele ruumühenduse katkestamiseks

Kui töötame maailmas, leiame igapäevased võimalused ühenduse katkestamiseks, sageli ei pea selleks midagi tegema. Perele õhtusööki valmistades, pärast tööd trennis sõpradega aega veetes või igapäevasel bussisõidul koju saame eralduda päevasündmustest ja valmistuda järgmiseks päevaks. Ka parimal juhul võib kaugtööd tehes ühenduse katkestamine olla keeruline. Oma töötajate aitamiseks oleme hakanud pakkuma virtuaalse meditatsiooni seansse, millega nad saavad liituda, kui nad vajavad tööst väikest vahet.

Kui soovite ka seda teha, siis siin on mõned praktilised näpunäited, mida jagada töötajatega, kes ei tea veebimeditatsioonist. Esmalt leidke vaikne ruum, kus teid ei segata. Seejärel vaigistage mikrofon, et teised saaksid vaikust nautida. Ja lõpuks vaadake kaamera abil seansi juhti, kellelt saate õpetusi hingamistehnikate kohta. Kui tunnete, et saate nendega hakkama, saate oma kaamera välja lülitada ning keskenduda täielikult meelerahule.

4. Jätkake meeskonnatöö kultuuri edendamist

Olgu tegemist üldkoosolekute või väikeste saavutuste tähistamisega, terved meeskonnakultuurid sõltuvad sagedastest kohtumistest. Kuna paljud meist läksid äkitselt üle kaugtööle, on ahvatlev minna režiimi „ainult kõige olulisem“, kus lükatakse edasi nii olulisi sündmusi kui ka lustakaid hetki, kuni saame tavaellu naasta.

Oleme leidnud, et igal võimalusel on kõige parem jätkata meeskonnakultuuri ehitamist ka siis, kui peame olema eraldi. Kas teil on olnud kavas meeskonnakaaslase sünnipäev? Saate liituda Teamsi koosolekuga ning asuda pommitama sünnipäeva-GIFe. Kas ees seisab suur kohapealne müügikonverents? Hakake ette valmistama hoopis virtuaalset konverentsi. Ja kui käes on aeg meeskonna kvartaliväljasõiduks, tehke seda. Teie meeskond on ideede jagamiseks ja ühenduse loomiseks enam kui valmis. Meeskonnakultuuri edendavate kohtumiste korraldamine eemalt näib esmalt keeruline, kuid kõigi ühendamine ja edasiliikumine on neid lisapingutusi väärt.

5. Oluliste juhtimisoskuste harjutamine

Töötajad toetuvad juhtkonnale selles, mis puudutab töö alustamist, muudatustealast koolitust, ning näitavad initsiatiivi, et aidata neil probleeme lahendada ja loovad olla. Kui teie meeskond liigub uude töötegemise maailma, olles samal ajal globaalses tervishoiukriisis, on teie inimestel teie kui juhi tuge vaja rohkem kui iialgi varem. Kuidas käib edukas juhtimine kaugelt töötades?

Jagame teiega kodust töötamise juhendis seda, mida oleme õppinud eemalt juhtimise kohta. See hõlmab suuremat kaasatust, sagedast kontrollimist ja oma meeskonnakaaslaste juhendamist, et nad saaksid avastada omaenda kaugtöö parimad tavad. Igal töötajal on praegu ainulaadsed probleemid ja iga töötaja suhtub sellesse olukorrale erineval viisil. Juhtidel on nii oluline püüda mõista isiklikke vajadusi ning neile reageerida nii palju kui võimalik.

Need õppetunnid kajastavad mõnda meie esimestest järeldustest kahe kaugtööst õppimise nädala järel. Alates koosolekute plaanimisest pauside tekitamise ja kaugmeeskondade tõhusa juhtimiseni avastame selle uue töömeetodi kohta nii palju. Olen kindel, et nendel kogemustel on pärast COVID-19 puhangut püsiv väärtus, kuna igal pool jätkavad ettevõtted kaugtöö tähtsustamist. Kuid me soovime kuulda ka seda, mida arvate teie ja teie meeskond õppimise kohta. Liituge vestlusega meie kaugtöö võimaldamise kogukonnas.

The post Möödas on kaks nädalat: mida oleme kaugtöö kohta õppinud? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saame aru, et VKE-na ei saa te endale lubada ühenduse puudumist. Me teame, et teil on vaja jätkata olemasolevate klientide teenindust, uute ärisuhete arendamist, töötajatega kohtumist ning mida tahes vajalikku teie ettevõtte töös hoidmiseks. Seetõttu teeme Microsoft Teamsi kättesaadavaks kõigile, isegi asutustele, kellel pole Office 365. Lugege edasi, et saada lisateavet Teamsi ja selle kohta, kuidas saate seda juba täna kasutada.

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on tarkvaralahendus, mis võimaldab VKE-del teha kaugelt paljusid olulisi äritoiminguid. Teamsi abil saate virtuaalselt vestelda, koostööd teha ning kohtuda töötajate, klientide, tarnijate ja partneritega. Microsoft Office’i rakendused on Teamsi sisse ehitatud, nii et saate Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis loodud faile kasutada ja ühiskasutusse anda ilma tööriistast väljumata. Hiljuti jagasin näpunäiteid meie meeskonnale selle kohta, kuidas alustada kaugtööd Teamsi abil. Kui see tööriist või kaugtöö on teie jaoks uus, aitab see teil kummagagi kohaneda.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas ja saate sisse logida siin. Isegi kui teil pole Office 365, soovime tagada, et kõigil oleks nende keeruliste aegade jooksul juurdepääs Teamsile. Järgnevalt on toodud mõned lihtsad viisid, kuidas saada Teams kõigile teie ettevõtte kasutajatele kohe, isegi kui teil pole Office 365.

Üksikisikutele ja ettevõtetele, kes ostavad otse Microsoft.com-ist

Kui soovite Teamsi otse Microsoftilt, saate seda teha järgmistel viisidel.

• Registreeruge Office 365 Business Premiumi tasuta prooviversiooni kasutajaks, mis sisaldab Teamsi täisfunktsionaalset versiooni.
• Kui kasutate tarbijameiliteenust (nt Gmail või Outlook), saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

Ettevõtetele partnerite kaudu

Kui olete uus või Microsofti klient, kellel pole praegu Microsoft Teamsi sisaldavaid (nt Exchange Online’i või Office 365 Businessi) litsentse, saate oma partneriga töötades tasuta kuue kuu Teamsi prooviversiooni eest. Kui teil pole veel partnerit ja soovite mõnega koos töötada, saate otsida Microsoft Teamsi kogemusega partnereid selle lingi abil. See pakkumine on kasulik ettevõtetele, kellel on kuni 1 000 kasutajat.

Ajal, mil nii paljud meist lähevad üle kaugtööle, loodame, et Teamsi abil saate oma äri edendamist jätkata. Allpool leiate vastused Teamsiga alustamisega seotud korduma kippuvatele küsimustele VKE-de kohta. Kui olete kasutamiseks valmis, saate siia naasta näpunäidete, kliendilugude ja informatiivsete artiklite jaoks, mille eesmärk on aidata teil kaugtööga kohaneda. Oleme selles kõik üheskoos ja oleme pühendunud sellele, et kõik meie kliendid saaksid oma ettevõtteid töös hoida kogu selle raske aja jooksul.

Korduma kippuvad küsimused Teamsi kohta

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. IT-osakonna jaoks on üksikasjad leitavad sellest dokumendist.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (sh Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Ei, kasutajalimiite pole.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Millised on teie nõuanded kodus töötamiseks?
V. Nagu eespool mainitud, andis meie meeskond hiljuti välja Teamsi näpunäidete loendi. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal neli lisanõuannet. Samuti värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Väikse ja keskmise suurusega ettevõtete aitamine Teamsiga kaugtöö tegemisel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kiire ääremärkus enne seda, kui lugemist jätkate: siinsed näpunäited on osa meie pidevast tööst selle nimel, et inimesed saaksid ka praegusel keerulisel ajal üksteisega suhelda ja tõhusalt töötada. Eelmisel nädalal jagasin teavet selle kohta, kuidas nii üksikkasutajad kui ka asutused ja ettevõtted saavad Teamsi tasuta hankida, ning kirjeldasin meie põhjalikku plaani kriisiperioodil teenuste sujuva töö tagamiseks. Samuti oleme jaganud klientide ja töötajate lugusid kogu maailmast – Hongkongis näiteks kasutavad õpetajad ja õpilased tehnoloogiat e-õppe uuenduste jaoks ning kliendid Hiinas ja lähiriikides on samuti leidnud nutikaid võimalusi tööga edasi tegelda. Meie kliendid küsivad meilt aga ka juhtnööre kaugtööle üleminekuks. Kuna pakume näpunäiteid, teavet ja inspireerivaid kliendilugusid kogu kriisi vältel, tulge siia ka edaspidi aeg-ajalt tagasi.

Alustamine

Kaugtööle üleminekul tuleks esmalt paika panna paar põhiharjumust.

Seadke valmis oma tööruum

Kui teil pole kodukontorit, ärge muretsege. Kodust saate töötada ka ilma selleta. Õigupoolest oligi meie eesmärk Teamsi välja töötamisel see, et anda inimeste käsutusse virtuaalne kontor, mille saaks igale poole kaasa võtta. Ehkki teil ei pruugi kodus olla printerit, dokumendikaustu ega lauatelefoni, saate Teamsis dokumendid avada, salvestada failid turvaliselt kohta, kus neile pääsevad juurde ainult õiged inimesed, teha kiiresti kõnesid ja osaleda koosolekutel. Siiski tuleks kodus kindlasti ette valmistada ainult töötamiseks mõeldud koht, kus saate tõhusalt töötada ja teistele kodustele märku anda, et teid ei tohiks segada. Hommikusööginurgake, vaikne nurk magamistoas, vähe kasutust leidnud mängulaud puhketoas… Tööruumiks saab ümber sisustada iga koha, kus on võimalik süveneda. Ärge muretsege, kui töökohas tekib päeva jooksul segadus – videokoosolekutel saate tausta hägustada, et töökaaslased saaksid teie jutule keskenduda.

Suhelge, suhelge, suhelge!

Ehkki paljud meist töötavad vähemalt osaliselt kodust, on kontoripäevadest külge harjunud rütmid ja töötunnid meie jaoks ikka olulised.  Kodust töötades võib päevarütm muutuda. Eriti kehtib see siis, kui proovime leida tasakaalu töö ja laste eest hoolitsemise vahel. Andke oma töökaaslastele kindlasti täpselt teada, millistel kellaaegadel te tööd teete, et nad teaksid, millal võib teiega ühendust võtta. Teamsis saate selle teabe jagamiseks kasutada ka olekuteadet.

Samuti harjutage end töökaaslastele tööseisu kohta regulaarselt aru andma. Ainult kaugtööd kasutavad ettevõtted rõhutavad dokumenteerimise tähtsust, kuna iga toimingu üles märkimine aitab teil ka omaette töötades teiste tegemistega kursis püsida. Soovitame teated, ülevaated ja mujalt leitud kasulikud ressursid postitada Teamsi kanalites, et teie töökaaslased teaksid, millega tegelete – ka siis, kui enam ei saa lihtsalt koridoris mööda minnes paar sõna vahetada. Hiljem saavad töökaaslased kanalist vajaliku sisu või ideed üles otsida.

Säilitage kindlad piirid 

Kuna kodus töötades pole neid signaale, mis muidu aitavad tööpäeva osadeks jaotada, näiteks lõunane jalutuskäik kohvikusse või tööle- või kojusõit, võib tööst välja lülitumine osutuda ootamatult keeruliseks. Kaugtöötajad leiavad end sageli olukorrast, kus nad teevad tunde tööd ilma ühegi pausita teistega suhtlemiseks, võimlemiseks või isegi kõhutäitmiseks. See toob kiiresti kaasa stressi ja läbipõlemise. Pidage meeles, et teie tervis on kõige tähtsam! Leidke aega regulaarsete einete jaoks, jooge palju vett ja tuletage endale meelde, et tööpäeva lõpus võiksite tööasjad kõrvale tõsta. Selline käitumine aitab teil terve püsida ning pikas perspektiivis ka tööviljakust säilitada.

Sisukate koosolekute korraldamine

Võtke võrgukoosolekud omaks!

Kui inimesed ei saa konverentsiruumi kokku tulla, võib kõigi osalejate ühte koondamine tunduda kõige keerulisema kaugtööga seotud probleemina. Koosolekute viimisel Teamsi veenduge, et kõigil koosolekutel oleks digitaalse konverentsiruumi loomiseks olemas virtuaalse liitumise võimalus. Kui vähegi võimalik, soovitame kõigil osavõtjatel ka video sisse lülitada. Teiste osalejate nägemine aitab tunda, et olete kõik ühiselt kohal. Teamsis saab kasutada paljusid sertifitseeritud kaameraid ning ka muid seadmeid, näiteks peakomplekte või kõneseadmeid, et saaksite töökaaslastega alati selgelt suhelda.

Olge hooliv ja kaasav

Kui koosolekud kolivad võrku, võime ilma jääda visuaalsetest vihjetest, mis annavad märku, kui mõni kolleeg soovib sõna sekka öelda. Rahvarohke konverentskõne ajal võib inimestel oma arvamuste jagamine keeruliseks osutuda. Koosoleku korraldaja peaks kindlasti regulaarselt uurima, kas inimestel on küsimusi, ning osalejatele meelde tuletama, et nad saavad oma mõtteid jagada ka koosoleku tekstvestluse akna kaudu.

Salvestage koosolekud

Kuna omavahel reaalselt kokku saamine on võimatu, on kaugtöötajatel vahel kombeks plaanida rohkem koosolekuid, et sel viisil klientide, partneritega ja töökaaslastega kontakti hoida. Nii võib aga juhtuda, et üks inimene peab samal ajal osalema mitmel koosolekul. Kui teie asutuses või ettevõttes on see lubatud, salvestage koosolekud Teamsis, et töökaaslased saaksid neid hiljem järele vaadata. Kui te ei saa ise mõnel koosolekul osaleda, tuletage korraldajale meelde, et see tuleks salvestada. Automaatselt genereeritud transkriptsioon on samuti väga suureks abiks näiteks siis, kui proovite meelde tuletada, millest täpselt koosolekul räägiti. Kas soovite Teamsi koosolekute kohta lisateavet? Lugege veel näpunäiteid.

Kontaktide hoidmine

Kompenseerige ärajäävad koridorivestlused

Paljud kaugtöötajad tunnistavad, et kõige rohkem tunnevad nad puudust mitteametlikest jutuajamistest, mis on kontoritöö lahutamatu osa. Kööginurgas või kohvimasina juures teistega elu ja tööasju arutades tunneme end tiimi osana, kuid lisaks tuleb selliste vestluste käigus sageli välja midagi meie töö jaoks olulist. Ärge unustage ka kodus töötades töökaaslastega suhelda! Tekstvestluse sõnumid on omamoodi kööginurk. Kui vaja, seadke endale meeldetuletus aeg-ajalt teiste inimestega ühendust võtta ja uurida, kuidas neil läheb. Emodžid, GIF-pildid ja kleepsud teevad vestlused rõõmsamaks.

Tooge kogu meeskond kokku

Kaugtöö võib tekitada üksindustunnet. Iga meeskonna juht peaks töötajatele looma võimalused virtuaalselt kokku saada. Kui teie meeskond on seni näiteks regulaarselt koos lõunal käinud või iga päev kindlal ajal koosolekuid pidanud, jätkake seda ka nüüd, lihtsalt võrgus. Teamsis on olemas kanal „Üldine“, kus saate arutada selliseid asju, mis võiksid kõigile huvi pakkuda. Suuremate ajurünnakute jaoks saate kasutada Microsoft Whiteboardi rakendust – piiramatut digitaalset lõuendit, kus koosolekul osalejad saavad otse Teamsis mõtteid vahetada ja koostööd teha. Samuti soovitame töörühmade juhtidel laadida alla Crisis Communication Power Appi. Selle kohandatava rakenduse kaudu saate nii ennast kui ka oma töötajaid hoida kursis kõigega, mida on praeguses kriisiolukorras vaja teada.

Ärge unustage naerda!

Kaugtööle üleminekuga kaasnevate muudatuste tegemisel ei tohi unarusse jätta töötajate vaimu. Teamsis on palju võimalusi, kuidas säilitada inimestes positiivsus ja teotahe. Jagage töörühma vestluses uudiseid ja toredaid lugusid või kuulutage välja fotokonkurss. Üks meie haridusasutustest kliente Hiinas korraldas õpilastele kokkamisvõistluse, mis osutus ülimalt populaarseks.

On selge, et iga inimene ja iga meeskond töötab omamoodi. Loodan siiski, et meie töörühma näpunäited aitavad teil tõhusalt töötada ja kaaslastega suhelda ka uue tööviisiga kohandudes. Ärge unustage, et Teamsi saate kasutusele võtta juba täna – logige sisse või registreeruge tasuta.

Olge kaugtöö jaoks valmis! Laadige alla meie kaugtöö kontroll-loend ja jagage seda ka oma tiimikaaslastega.

Kaugtöö kontroll-loend:

• Seadke valmis oma tööruum
• Suhelge palju ja regulaarselt
• Säilitage kindlad piirid
• Võtke võrgukoosolekud omaks!
• Olge hooliv ja kaasav
• Salvestage koosolekud
• Kompenseerige ärajäävad koridorivestlused
• Tooge kogu meeskond kokku
• Ärge unustage naerda!

The post Tõhus kaugtöö Microsoft Teamsi kaudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teie vastustest Lily kirjale on selgunud, et teil on tekkinud kaks olulist küsimust. Esiteks: kuidas pääsevad inimesed juurde Teamsi tasuta pakkumistele, millele Lily viitas? Teiseks: kuidas plaanite suurenenud kasutuse ajal vältida teenusekatkestusi? Siit leiate põhjaliku vastuse mõlemale küsimusele. Lisaks jagame järgmiste päevade jooksul veel nõuandeid, uudiseid ja teavet kaugtöö kohta. Vaadake regulaarselt seda lehte.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas. Aga me soovime, et praegusel ajal oleks rakendusele juurdepääs kõigil. Siit leiate Teamsi kiireks hankimiseks lihtsad juhised.

Üksikisikud

Kui soovite Teamsi kasutama hakata, võite seda teha kohe.

• Kui teil on töökoha või kooli meiliaadress, logige sisse selle lingi kaudu. Suuname teid hetkega Teamsi.
• Kui kasutate näiteks Gmaili või Outlooki meiliaadressi, saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

IT-spetsialistid

Nimetatud iseteeninduslingid sobivad üksikisikutele, kuid kui olete IT-spetsialist ja soovite Teamsi keskselt kasutusele võtta, tehke järgmist.

• Kui töötate ettevõtte heaks, kellel pole praegu Teamsi litsentsi, saate kuue kuu jooksul tasuta kasutada Office 365 E1 pakkumist. Alustamiseks võtke ühendust oma Microsofti partneriga või müügiesindajaga. (Märkus. Sama pakkumine on saadaval riigiasutustele pakutavas lahenduses, kuid mitte GCC High’ ega kaitseministeeriumi lahenduses.)
• Kui töötate haridusasutuses ja soovite häälestada Teamsi õpetajate, õpilaste ja administraatorite jaoks, kasutage lahendust Office 365 A1. See Office 365 tasuta versioon on saadaval kõigi haridusasutuste jaoks. Registreeruge selle lingi kaudu.

Teamsi usaldusväärse töö tagamine

Teie ja teie töörühm usaldavad suhtlemisel ja töötegemisel meie tööriistu. Me võtame seda vastutust tõsiselt ja meil on plaan, kuidas tagada praegusel olulisel ajal teenuse tõrgeteta töö. Meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaan võtab arvesse teenuse põhiaspektidele avalduvat kolme tüüpi mõju.

• Süsteemid. Kui süsteemi kasutus suureneb ootamatult, nagu nägime hiljuti Hiinas.
• Asukohta. Kui toimub mõni ootamatu asukohapõhine sündmus, nt maavärin või võimas torm.
• Inimesed. Kui toimub mõni sündmus, mis mõjutab süsteemi haldavat meeskonda, nt COVID-19 puhang Puget Soundi piirkonnas.

Testisime hiljuti süsteemi järjepidevust kasutuse suurenemise ajal Hiinas. Alates 31. jaanuarist on Teamsi koosolekute, kõnede ja konverentside kasutus suurenenud seal 500% ning Teamsi kasutus mobiilsideseadmetes on suurenenud 200%. Sõltumata suurenenud kasutusest on teenus olnud sujuv kogu haiguspuhangu ajal. Meie lähenemine hästi kättesaadava ja töökindla teenuse pakkumisel keskendub järgmistele aspektidele.

Disainipõhimõte „aktiivne/aktiivne“. Meie eesmärk Microsoft 365 puhul on tagada kõigi teenuste arhitektuuri ja tegevuste jaoks disinipõhimõte „aktiivne/aktiivne“, mis suurendab vastupidavust. See tähendab, et töötaval teenusel on alati mitu kasutaja taotlustele reageerivat eksemplari ja neid majutatakse geograafiliselt hajutatud andmekeskustes. Kogu liiklus saabub teenuse Microsoft Front Door kaudu ja suunatakse automaatselt optimaalse asukohaga teenuseeksemplari, mööda mis tahes teenusetõrgetest, et hoida ära või vähendada klientidele avalduvat mõju.

Intsidendi ulatuse vähendamine. Meie eesmärk on intsidente vältida, kuid kui need siiski juhtuvad, püüame piirata intsidentide ulatust, kasutades iga teenuse puhul mitut eksemplari, mis asuvad üksteisest eraldi eri sektsioonides. Lisaks püüame jälgimist pidevalt täiustada automatiseerimise kaudu, et kiiremini intsidente tuvastada ja neile reageerida.

Rikkeisolatsioon. Samamoodi nagu teenused on koostatud ja neid käitatakse põhimõttel „aktiivne/aktiivne“, mis tähendab, et need asuvad üksteisest lahus eraldi sektsioonides, et ühes teenuses ilmnenud rike ei mõjutaks teist, on ka teenuse koodibaas välja töötatud sellise sektsioonimispõhimõtte järgi, mida nimetatakse rikkeisolatsiooniks. Rikkeisolatsiooni meetmed tähendavad inkrementaalkaitset koodibaasis endas. Need meetmed aitavad vältida ühes piirkonnas ilmnenud probleemi levimist teistesse tööpiirkondadesse. Lisateavet selle kohta ja samuti meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaani üksikasjad leiate sellest dokumendist.

Kaugtööga kohandumine võib olla suur väljakutse. Mõistame seda ja oleme valmis pakkuma teile tööriistu, nõuandeid ja teavet, mis aitavad teil ja teie töörühmal seda väljakutset ületada. Rõõmustame hea reageerimisvõime ja leidlikkuse üle, mida mõjutatud koolid, haiglad ja ettevõtted on COVID-19 puhangu ajal üles näidanud. Meie soov on aidata organisatsioonidel kõikjal säilitada sellel keerulisel ajal suhtlusvõimalused ja viljakas töö.

KKK

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö- või koolikonto identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. Üksikasjad IT-spetsialistidele.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Alates 10. märtsist pakume Teamsi tasuta versiooni jaoks värskendusi, millega eemaldatakse kasutajate arvu piirangud.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Kuidas pääsevad IT-administraatorid juurde haridusasutuste jaoks ette nähtud Teamsile?
V. Teams on alati olnud Office 365 A1 pakkumise osana õpilastele ja haridustöötajatele tasuta saadaval. Pääsete sellele juurde siin.

K. Kas teil on nõuandeid kodus töötamise kohta?
V. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal mõned üldised nõuanded. Ja eile värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Meie lubadus klientidele viirusest COVID-19 tingitud eriolukorras appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013. aastal lõime tugeva tehnoloogiaalase partnerlussuhte NFL-iga. Meie eesmärk selle partnerluse puhul oli selge: toetada tehnoloogia abil neid inimesi, kes muudavad Ameerika jalgpalli suurepäraseks – treenereid, mängijaid, ametnikke ja fänne.

Peaaegu seitse aastat hiljem on Microsoft Surface’ist saanud NFL-i jaoks nii väljakul kui ka tagaruumides erakordselt oluline tööriist, mis on ümber kujundanud kõik alates kiirkordustest, mängu plaanimisest ja fännidele pakutavatest lahendustest kuni uute mängijate otsimiseni (NFL Draft and Scouting Combine). Microsofti tehnoloogia (2000 Surface’i seadet ja 170 juurutatud Windows Serverit 35 staadionil) toetab NFL-i igal aastal 333 ürituse läbiviimisel, kui taas on käes mängupäev.

Täna on meil hea meel teatada, et oleme partnerlust NFL-iga pikendanud mitme aasta võrra. Jätkame NFL-i jaoks Surface’i seadmete kaudu kasutatavate uuenduslike lahenduste väljatöötamist ning nüüd laiendame oma tehnoloogiaalast koostööd sellega, et lisame pakutavate lahenduste hulka ka Microsoft Teamsi. Microsoft Teamsi näol anname liiga ja NFL-i meeskondade käsutusse tehnoloogia, mis tõhustab koostööd ja loovust. Surface’i ja Microsoft Teamsi kombinatsioon võimaldab meil koos NFL-i kui partneriga luua uuendusi ka oma ühiste fännide jaoks.

„Alates 2013. aastast on Microsoft aidanud tehnoloogia abil NFL-i igakülgselt ümber kujundada. Microsoft Surface’ist on kiiresti saanud jalgpallimänguks vajalik tööriist ning see on kõigi NFL-i mängude ajal treenerite, mängijate ja NFL-i ametnike jaoks väga oluline. Ja tehes nüüd koostööd selle nimel, et võtta terves liigas kasutusele ka Microsoft Teams, soovime moodsal viisil täiustada suhtlusvõimalusi ja koostööd.“
—Renie Anderson, NFL Partnerships, tulujuht ja asepresident

Peaaegu kolm aastat tagasi välja antud ja enam kui 20 igapäevase kasutajaga Microsoft Teams loodi selleks, et inimesed saaksid tõhusamalt koos töötada, et vähem oleks hõõrumisi ja rohkem inimlikku sidet. Vajadus meeskonnatöö järele pole kuskil suurem kui sellises tempokas ja suures mängus nagu seda on NFL-i Ameerika jalgpall.

Selle asemel et kasutada tekstvestlusteks, helistamiseks, koosolekuteks ja dokumendialaseks koostööks eraldi rakendusi, saab NFL Microsoft Teamsi abil pidevalt ja turvaliselt suhelda ühes meeskonnatöö keskuses, mis toimib kõigis seadmetes, sh Windows, Mac, iOS ja Android.

Kui kombineerida Microsoft Teams ja Surface omavahel, on võimalused lõputud. Surface’i seadmete usaldusväärsed mikrofonid ja kaamerad muudavad Microsoft Teamsi videokõned kaasahaaravamaks. Surface’i seadmete puuteekraan muudab digitahvli Microsoft Teamsis ideaalseks mängustrateegiate koostamise platvormiks (pole vahet, kus meeskonnaliikmed asuvad).

NFL-i meeskonnad on juba alustamas oma igapäevatöös Microsoft Teamsi eeliste kasutamist. Näiteks Miami Dolphins kasutas platvormi Super Bowl LIV plaanimiseks Hard Rock Stadiumil. New York Jets kasutab Microsoft Teamsi nii jalgpalli kui ka ettevõttega seotud tegevustes, sh mängijate otsimisel NFL Drafti käigus. Super Bowli meistrite Champions Kansas City Chiefs skautide meeskond kasutab Microsoft Teamsi, et koordineerida klubi skaute, kes on parajasti ringi liikumas.

„Microsoft Teamsis saame hõlpsalt töötada koos failide kallal, hallata ühiskalendereid, pidada koosolekuid ja kasutada olemasolevaid integratsioone. Teams tegi koostöö NFL-iga võimalikuks kogu tavahooaja vältel ning ka Super Bowli korraldamise ajal.“
—Kim Rometo, Miami Dolphins, asepresident ja teabejuht

Partnerluse laiendamise osana jätkame NFL-i toetamist selliste uuendustega nagu Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Samuti jätkame koostööd kõigi NFL-i meeskondade ja partneritega, et arendada ettevõtte ja tarbijate jaoks unikaalseid integratsioone, nt Surface’i seadmete kasutamine mänguplaanidena, filmiarvustuste tegemine Surface’i seadmetes, seadme kasutamine staadionil mängupäevadel, äritegevuse korraldamine kontorites Surface’i seadmetega jne.

Partnerluse pikendamine ja Microsoft Teamsi lisamine on alles algus. Meil on hea meel võimaluse üle jätkata koostööd NFL-iga, et luua uusi ja kohandatud tehnoloogialahendusi, mis kujundavad liiga suhtlusviisid ümber võimsa riist- ja tarkvara kombinatsiooni abil.

The post Toetame NFL-i Microsoft Surface’i ja Microsoft Teamsi abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng on mu hea sõber ja kolleeg, kes elab Shanghais. Oleme Hiinas ka isiklikult koostööd teinud, kuid enamasti kohtume Microsoft Teamsis. Hiljuti kirjutas Lily regiooni klientidele kirja sellest, mida tema ja ta töörühm on õppinud kaugtöö kohta ajal, mil püütakse toime tulla haiguspuhanguga. Tema kiri innustas meie töörühma tegema Microsoft Teams tasuta kättesaadavaks inimeste jaoks, kes otsustavad sel keerulisel ajal teha kaugtööd. Tahan jagada seda kõigi inimestega, kellel võib meie Shanghai töörühma kogemusest kasu olla. Loodan, et sellest on teile sama palju abi kui mulle.

Annan sõna Lilyle.

Lugupeetud kliendid!

Minu nimi on Lily Zheng ja ma olen Microsofti töötaja, kes elab ja töötab Shanghais. Ajal, mil COVID-19 puhang avaldab Hiinas jätkuvat mõju miljonitele inimestele, oleme näinud, et kaugtöö hulk on märkimisväärselt kasvanud. Tundub, nagu oleks iga kool, haigla ja ettevõte Hiinas hajusorganisatsioon – kui vaid ainult ajutiselt. Põhjuseid, miks kaugtöö võib ootamatult vajalikuks muutuda, võib olla palju, alates viiruspuhangust nagu COVID-19 kuni ootamatute ilmaoludeni. Soovin teiega jagada kolme asja, mida olen viimaste nädalate jooksul ise õppinud, ja kolme asja, mida on teada saanud meie kliendid, kes kohanduvad kaugtööga.

Just nagu paljud teie seast, kuulsin viirusest esimest korda jaanuaris, peamiselt suhtlusvõrkude kaudu. Aga ma ei mõistnud selle tõsidust enne, kui vahetult enne Hiina uusaastat. Just siis, kevadfestivali reisihulluse tõttu, kasvas haigestunud inimeste arv järsult. 23. jaanuaril sulges valitsus Hubei provintsi, et peatada viiruse levik. Järgmisel päeval, vana-aastaõhtul, oli mu perekond plaaninud minna kinno. Kui saime meediast teada, et linna kinod on suletud, saime puhangu tõsidusest tõeliselt aru. Kaks päeva hiljem teatas valitsus kevadfestivali sündmuste ootamatust tühistamisest ja mina tühistasin pikalt plaanitud perepuhkuse. Lapsed olid kurvad, kuid me pidime oma tervise ja ohutuse seadma esikohale.

Mida ma siis ütlen, kui inimesed küsivad, mida tähendab praegu Hiinas töötamine? Kaugtööga on ära kadunud tööle ja töölt koju sõitmise aeg ja me ei muretse enam sugugi selle pärast, mis meil seljas on. Ja kui restoranid on suletud, saame kõik värskendada oma kokandusoskusi. Aga kui lapsed on koolist kodus ja ka lapsehoidjad peavad kodus püsima, võib tööviljakuse säilitamine olla paras väljakutse.

Mida olen kaugtööst õppinud

Kuigi meie meeskond siin on kaugtööga harjunud, on mõned viimased nädalad selgeks teinud, mida on edukaks ja jätkusuutlikuks kaugtööks vaja. Toon välja oma kolm põhilist asja, mida olen õppinud.

Püsige terved.

Üleminek kaugtööle peaks esmajoones tähendama füüsilise tervise kaitsmist, vähendades kontakti viirusega. See on asi, mida mõistavad kõik. Vähem mõeldakse sellele, et elukohas töötamine tekitab omamoodi pinget. Kodus töötades on vaimse heaolu säilitamiseks oluline võtta aega treeninguks, süüa korralkult ja nautida ekraanivabu aegu.

Andke endast maksimum.

Kaugtööd tehes on oht asju edasi lükata. Aga kaugtöös edukad meeskonnad leiavad võimaluse teha pea kõike veebis. Kui olete ajastanud neljasilmavestlused, pidage need. Kui olete plaaninud suured koosolekud, viige need läbi. Kui olete valmis eelseisva esitlusega seotud ajurünnakuks, võtke vajalik videokõne.

Toetage meeskonnaliikmeid.

Olen sellest kogemusest õppinud, et teiste toetamine on parim võimalus olla positiivne ja energiline. Kasutame oma veebitööriistu mitte ainult tööks, vaid ka selleks, et jagada pilte perest ja lemmikloomadest ning küsida päeva jooksul üksteiselt, kuidas läheb. Üksteise julgustamine pole hea mitte ainult moraali hoidmiseks, vaid aitab ka töörühmal hajusalt töötades koos püsida.

Mida olen õppinud klientidelt

Viimaste nädalate jooksul olen näinud, kuidas kliendid Hiinas oma töö ümber korraldavad. Siin on kolm asja, mida olen õppinud klientidelt selle kohta, kuidas oma organisatsioonis edu tagada.

Avage kiiresti suhtlusliinid.

Kui töötajad töötavad kaugühenduse kaudu, on olulisem kui kunagi varem tagada see, et kõik püsivad ettevõtte tegevusega kursis. Üks meie kliente, suur Aasias tegutsev kindlustusettevõte hakkas töötajatele edastama videosõnumeid, et igaühel oleks juurdepääs uusimale teabele. Samal ajal, kui kõik püüavad säilitada tasakaalu kodus töötamise ning lastehoiu ja muude probleemide vahel, annavad salvestatud videod inimestele võimaluse viia ennast teabega kurssi, kui neil pole võimalik reaalajas koosolekul või infotunnis osaleda.

Töötage aktiivselt.

Kuigi plaanide edasilükkamine ajaks, kui kõik lõpuks kokku saavad, võib olla ahvatlev, leiavad siinsed ettevõtted võimalusi, kuidas ülesandeid õigeaegselt täita. Valitsuse soovitusel on paljud koolid saanud alustada kooliperioode, viies kogu tegevuse veebi. Nad on toetanud oma õpilasi, koostades selged ajakavad, korraldades toredaid üritusi nagu kokandusvõistlused ning edastades ülesandeid ja muud teavet ettevaatlikult, et õpilasi mitte üle koormata.

Isegi suured koosolekud saab üle kanda veebikeskkonda.

Paljud meist on harjunud kiirete kõnede või videovestlustega väheste meeskonnaliikmetega, aga veebi kaudu saab pidada ka suuri ja ametlikke kohtumisi. Kuna paljud töötajad on otsustanud tööd teha kaugelt, on haiglad korraldanu personali kokkusaamisi kaugühenduse kaudu. Näiteks üks Daliani haigla on pidanud suuri personalikoosolekuid Teamsi kaudu. Edukate võrgukoosolekute läbiviimiseks on oluline koostada selge päevakava, õhutada kaasatust sellega, et mis tahes heliprobleemid lahendatakse kohe koosoleku alguses, ja teha selgeid märkmeid, mida saab hiljem edasistel kohtumistel jagada. Ärge unustage, et kui see on teie organisatsioonis lubatud, võite koosolekud ka salvestada nende jaoks, kes osaleda ei saa.

Minu ja paljude inimeste jaoks üle maailma pole see just see, mida uue aasta alguses ette kujutasime. Aga me oleme sellest palju õppinud. Ja Teams on olnud väga võimas tööriist, mis on aidanud meil probleemidest üle saada. Paljud inimesed ei tea seda, aga Teams on juba tasuta saadaval. Lisateavet leiate siit. Aga olenemata sellest, millise tööriista valite, loodan, et need nõuanded on teile abiks, ning soovin teile ja teie peredele kõige paremat!

Lily Zheng

Direktor, Microsoft China

The post Kaugtöö keerulistel aegadel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul tutvustame funktsioone, mis aitavad teil liikvel olles tööd teha, koos teistega sisu kallal töötada, rakendusi mitmekülgsemalt kasutada ning kontoritöölahendusi kohandada. Uus Office’i rakendus on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks üldiselt kättesaadav. Lisasime PowerPointi kommentaarifunktsioonile koostöövõimalused ning Visiole kaasautorluse ja Microsoft Teamsi integratsiooni. Wordis on nüüd täiustatud kõne tekstiks teisendamise funktsioon, mis toetab rohkem keeli, ning lisatud tindipliiatsifunktsioon ja tume režiim hõlbustavad märkmete jäädvustamist ja lugemist OneNote for Androidis. Samuti saavad ettevõtted nüüd oma töötajate töökeskkonda kohandada – alatesotsingutulemite lehtedest ja ettevõtteülestest Yammeri kanalitest kuni uue Microsoft Fluid Frameworki privaatse eelversioonini.

Lugege, millised põnevad uuendused on sel kuul lisatud teenusekomplekti Microsoft 365. Ja et uute lahenduste kohta rohkem teada saada, vaadake ka teist osa netisaatest „Tänapäevane töökoht“. Sel kuul käsitleme saatejuht Alex Bradleyga põhjalikult meeskonnatööd, uut Microsoft Fluid Frameworki ja muid teemasid.

Töötamine liikvel olles

Uus Office’i rakendus võimaldab töötada kõikjal. Office’i rakendus on täielikult ümber kujundatud keskkond, mis aitab teil kõikjal viljakamalt töötada. See koondab ühte rakendusse Wordi, Exceli ja PowerPointi, pakub uusi mobiilseadmetes kasutatavaid sisuloomefunktsioone ning sisaldab mobiilipõhiste ülesannete täitmiseks integreeritud toiminguid. Tulemuseks on saadud lihtsam, ent võimsam Office’i lahendus mobiilsideseadmetele. Lugege sellest ajaveebipostitusest lisateavet uue Office’i rakenduse kohta, mis on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks kättesaadav kõikjal maailmas.

Tõhusam koostöö lemmikrakenduste vahel

PowerPointi ja Visio uued tööriistad hõlbustavad meeskondadevahelist koostööd.

Sujuvam koostöö PowerPointis. Järgmisel kuul anname PowerPointis välja uuendatud kommentaarifunktsiooni. Töörühma liikmed saavad nüüd lisada objektidele kommentaare, kasutada teatistes @-märgiga mainimist, hõlpsamalt tuvastada ja lisada kommentaare ning teha muud. Uus kommenteerimislahendus tehakse kõigile Office 365 kasutajatele kättesaadavaks uusima värskenduse kaudu.

Visio jooniste mitmekülgsemad kaasautorlusvõimalused. Visio veebirakendus võimaldab nüüd kõigil üheaegselt jooniseid luua, redigeerida ja kommenteerida. Reaalajas kaasautorlus ja lihtne olekuindikaator aitavad töörühmadel mugavalt ühiselt ajurünnakuid pidada ja oma ideid ellu viia. Visio lepingu 1 ja lepingu 2 kasutajad Visio failide loomiseks ja jagamiseks minna saidile visio.office.com.

Töörühma liikmed saavad neid funktsioone kasutada ka otse Teamsis. Nüüd saate oma Visio jooniseid jagada kolleegidega, kuna töörühma failiteegis talletatavad failid on kättesaadavad kõigile liikmetele. Tänu sellele on töökaaslastel lihtne teie tööd redigeerida ja kommenteerida. Alustamiseks klõpsake oma Teamsi kanali vestlusakna kohal vahekaarti Failid ning valige Uus > Visio joonis.

Isikupärased töömeetodid

Tänu Wordi ja OneNote’i värskendustele saavad töötajad nüüd töötada vastavalt oma soovidele.

Kõne tekstiks teisendamise funktsioon säästab aega ja hõlbustab tööd. Nüüd saab Wordis tänu uuele dikteerimise tööriistaribale, soovituste funktsioonile ja automaatse kirjavahemärkide lisamise toele hõlpsasti oma hääle abil sisu luua. Samuti saab nüüd tööd teha kuues uues keeles, mis on saadaval eelversioonina: taani, hollandi, soome, rootsi, norra ja jaapani. Wordi veebirakenduse uut kõnedikteerimisfunktsiooni antakse just praegu välja kõigile Office 365 kasutajatele.

Hõlbus märkmete jäädvustamine ja lisamine. Androidi telefonide jaoks loodud OneNote toetab nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab lugemise hõlbustamiseks vahetada ereda valge värviskeemi mahedama musta ja tumehalli värviskeemi vastu. Lisaks oleme värskendanud tindipliiatsi funktsiooni, mis toetab uusi erksaid värve ning võimaldab jätkata eri tindipliiatsitüüpide, markerite ja kustutuskummide kasutamist. Ja ärge unustage lassotööriista, millega saab muuta lehel olevate objektide suurust ja objekte ümber paigutada. Need värskendused tehakse OneNote’is kättesaadavaks kõigile Androidi telefonide ja tahvelarvutite kasutajatele.

Kasutajate koostöökeskkondade kohandamine

Uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada oma tööviljakustööriistu vastavalt oma ettevõtte kaubamärgile ja keskkonnale.

Kohandatud otsingutulemite lehe loomine Microsofti otsingu jaoks. Nüüd saate SharePoint Online’is luua kohandatud otsingutulemite lehed. See uus funktsioon võimaldab reguleerida otsingutulemite paigutust ja kujundust, et saaksite SharePoint Online’i keskkonna kohandada oma ettevõtte keskkonnale vastavalt. Uus funktsioon tehakse kättesaadavaks kõigile SharePoint Online’i tellijatele. Alustuseks valige saidil ala, kus soovite kohandatud tulemite lehe konfigureerida, ning valige Saidikogumi sätted > Otsingusätted.

Võimalus valida, millised jaotise „Mis on uut?“ funktsioonid on kasutajatele nähtavad. Nüüd saate hallata seda, millised funktsioonid kasutajate jaoks Office’i töölauarakenduse jaotises „Mis on uut?“ kuvatakse või peidetakse. Seal tuuakse välja uute funktsioonide loend koos kirjelduste ja juhistega, mis aitavad klientidel funktsioone kasutada. Haldustööriistale pääsete juurde Microsoft 365 halduskeskuse ja Office 365 kliendi konfigureerimise teenuse kaudu.

Võimalus alustada juba täna sujuvate koostöölahenduste loomist. Microsoft Fluid Framework on uus komponendipõhine dokumendimudel, mille eesmärk on pakkuda uusi võimalusi sisuloomealaseks koostööks. Nüüd saavad kõik Office 365 Enterprise’i tellimuse omanikud tutvuda varajase eelversiooniga. Alustuseks logige lihtsalt oma organisatsioonikonto ID-ga sisse veebisaidile fluidpreview.com.

Ettevõtte tootjakohanduse täiustamine Yammeris. Yammeri uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada ettevõtteülese kanali nime, laadida üles kogukonna kaanepildi, lisada põhisõnumi, tervitada uusi liikmeid, edendada organisatsiooni algatusi ja tugevdada ettevõtte väärtusi. Kui lisate sellelle veel kohandatud avatarid, saate oma ettevõttekanalisse tuua oma isikupärase tootjakohanduse ja kultuuri. Need uued funktsioonid on peagi administraatoritele kättesaadavad.

Yammeri e-juurdluse lahenduse haldamine Microsoft 365 halduskeskuse kaudu.. Yammer toetab nüüd e-juurdlust omarežiimis võrkude jaoks. Administraatorid pääsevad nüüd kõigisse oma Yammeri võrkudesse postitatavatele sõnumitele ja failidele juurde samade e-juurdluse tööriistade kaudu, mida nad kasutavad teabe haldamiseks ülejäänud Office 365 teenusekomplektis. See lihtsustab e-juurdluse toiminguid ja hõlbustab nõuetelevastavusega seotud kohustusi. Alustuseks veenduge, et teie Yammeri võrk töötab omarežiimis ning siis liikuge turbe- ja vastavuskeskuse e-juurdluse moodulisse.

Lisaks salvestatakse kõik uued failid, mis laaditakse üles Office 365-ga ühendatud Yammeri kogukondadesse, SharePointi. See muudatus tagab teie failide vastavuse keerukatele turbe- ja vastavusfunktsioonide poliitikatele, mille olete SharePointi jaoks rakendanud, sh e-juurdlus, andmelekketõkestus, jõudeolekus andmete paiknemine geograafilises piirkonnas jm.

Muud selle kuu uuendused

• Saate FastTracki ja rakendusehoolde tugiteenuselt hankida abi uue Microsoft Edge’i juurutamiseks oma ettevõttes.
• Office 365 on nüüd saadaval uute piirkondlike andmekeskuste kaudu Saksamaal.

Töö- ja eraelu ühildamine ja lahushoidmine nõuab häid töövahendeid, mida pidevalt arendatakse ja täiustatakse. Meie eesmärk on luua tööviljakuslahendused, mis võimaldavad teil ja teie asutusel edukad olla. See pole võimalik teie abita. Seetõttu võtke meiega ühendust, kui teil on tagasisidet, soove või küsimusi. Meie eesmärk on teid aidata.

The post Tõhusam rakendustevaheline koostöö ja kasutuskeskkondade kohandamine – Microsoft 365 veebruarikuu uuendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

Sajad miljonid inimesed kasutavad Office’it tööl, kodus ja koolis. Teame, et paljud inimesed jätavad rikkalikud dokumendiloome- ja redigeerimistoimingud laua- või sülearvuti jaoks ja töötavad telefonides piiratud võimalustega. Nägime seda kui Office’iga seotud väljakutset leida parem tööviljakuslahendus, mis muudaks seda, kuidas mobiilseadmes töötada saab. Tahtsime luua lahenduse, mis oleks paremini integreeritud, kasutaks ära mobiilsideseadmete ainulaadseid tugevusi ja lähtuks reaalselt mobiilseadmete kasutamise vajadusest.

Office’i rakendus pakub mitmesuguseid eeliseid, sh järgmisi.

• Kombineerib Wordi, Exceli ja PowerPointi, et pakkuda lihtsamat töökeskkonda, kus on vähem rakendusi, mida alla laadida või vaheldumisi aktiveerida. Rakendus vajab telefonis vähem salvestusruumi kui vaja üksikrakenduste installimiseks, kuid pea kõik praeguste mobiilirakenduste võimalused, mida inimesed teavad ja kasutavad, jäävad alles.
• Tehnoloogia Lens integreerimine võimaldab kasutada kaamerafunktsioone (nt piltide teisendamine redigeeritavateks Wordi ja Exceli dokumentideks, PDF-failide skannimine ja tahvli sisu jäädvustamine automaatsete digitäiustuste abil, et sisu oleks hõlpsam lugeda).
• Lisatud on uued funktsioonid levinud toimingute jaoks, millega inimesed telefonis töötades sageli kokku puutuvad, nt kiirmärkmete tegemine, PDF-failide allkirjastamine, QR-koodide skannimine ja failide edastamine eri seadmete vahel.

Kokkuvõttes on Office’i rakendus võimas tööriist, mis on intuitiivne ja tuttav, aga samas kordumatult omanäoline.

Meil on väga hea meel ja oleme tänulikud tagasiside eest, mille oleme saanud Office’i rakenduse avaliku eelversiooni kohta pärast seda, kui seda konverentsil Microsoft Ignite eelmise aasta novembris tutvustati. Pärast teadaannet tormasid kümned tuhanded inimesed seda kohe Androidi ja iOS-i rakendustesse hankima, nii et Apple’i programmi TestFlight 10 000 kasutaja limiit sai täis vaid mõne tunniga. Klientide vestlustest, suhtlusvõrkudest ja meediast saadud tagasiside on olnud väga positiivne ja julgustav: Office’i rakendust on nimetatud üheks osaks Office’i ja Microsofti uuendustelainest. See innustas meid tegema rasket tööd selle nimel, et rakendus saaks täieliku väljaandmise jaoks valmis nii kiiresti kui võimalik.

Oleme pärast avaliku eelversiooni väljaandmist teinud mitu täiustust, nt kolmanda osapoole salvesturuumiteenuste (nt Box, Dropbox, Google Drive ja iCloud) tugi, mallid, mille abil luua uusi dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, ning üldised jõudlustäiustused.

Tänane väljaanne on piiratud toega allalaadimiseks saadaval ka Androidi tahvelarvutite jaoks. Androidi jaoks loodud Office’i rakendus on tahvelarvutite jaoks täielikult optimeeritud, kui töötate Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentidega, ja meie eesmärk on optimeerida peagi ka ülejäänud Androidi rakendus ja samuti iOS-i rakendus täielikult tahvelarvutite jaoks.

Peagi lisandub rohkem funktsioone

Aga see pole veel kõik. Mõtleme pidevalt välja võimalusi, kuidas Office’i mobiililahendust täiustada, et inimesed saaksid telefoni kaudu tõhusamalt töötada. Tahaksime, et inimesed mõtleksid Office’i mobiililahendusest kui tööriistast, mille poole pöörduda ka sisuloome ja professionaalsemate vajaduste korral (mitte ainult lihtsate redigeerimisvõimaluste kasutamiseks või teabe tarbimiseks).

Paari järgmise kuu jooksul lisame kolm uut ja põnevat funktsiooni, mis aitavad meil seda lubadust täita. Need on järgmised.

• Wordi dikteerimisfunktsioon – võimaldab Wordil muuta teie hääle kirjalikuks tekstiks ning kasutada häälkäsklusi ja lihtsaid tööriistaribasid, et saaksite hõlpsalt rakendada õige vormingu ja kirjavahemärgid.

• Exceli kaardivaade – võimaldab Exceli tabelireal olevaid andmeid vaadata ja redigeerida lihtsas ja mugavas kaardivormingus, et te ei peaks liikuma mööda veerge, mis ulatuvad ekraani piiridest kaugemale.

• PowerPointi liigendus – saate esitluse sisu kirjutada lihtsas liigendatud vaates ning lasta PowerPointi kujundusriistal muuta selle esitletavateks slaidideks, millel on teie sisu jaoks sobivad laadid, vorming ja ikoonid.

Office’i rakenduse kasutamise alustamine

Office’i rakendus on nüüd kõigi jaoks Androidi ja iOS-i telefonidesse allalaaditav. Rakendus on tasuta kasutatav, isegi kui te pole sisse logitud. Aga kui logite sisse Microsofti kontoga või loote ühenduse kolmanda osapoole salvestusruumiteenusega, pääsete juurde pilvkeskkonnas olevatele dokumentidele ning saate neid sinna salvestada. Office 365 või Microsoft 365 tellimus annab võimaluse kasutada ka mitmesuguseid tasulisi funktsioone, mis vastavad praeguste rakenduste Word, Excel ja PowerPoint funktsioonidele.

Laadige Office’i rakendus kohe alla ja avastage uued võimalused, kuidas tööd korraldada ning täita ülesandeid tööl, kodus ja koolis.  

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

The post Uus Office’i rakendus on Androidi ja iOS-i jaoks nüüd üldiselt kättesaadav appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul soovin jagada teiega teavet suurepäraste tööriistade ja ressursside kohta, mis aitavad hõlbustada uute lahenduste kasutuselevõttu kasutajate seas. Need tööriistad pakuvad kasutajatele ressursse, mis aitavad omandada edu tagamiseks vajalikke põhioskusi, ning teile ülevaateid, mis aitavad jälgida lahenduste kasutuselevõttu.

Microsoft 365

Oma klassi parimad tööviljakusrakendused ja iseõppivad pilvteenused, mis aitavad töötamise ümber kujundada.

Alustamine

Kuidas siis aitame teil rakendada maailma juhtiva tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – Microsoft 365 – parimaid võimalusi?

1. juhis. Valdkonnakohaste juhiste hankimine tööviljakusteegist

Alustage teadmiste hankimisega sellest, kuidas aitab Microsoft 365 tõhustada viljakust just teie rollis või valdkonnas. Selleks uurige tööviljakusteegis leiduvaid stsenaariume ja häid tavasid. Tööviljakusteek on saadaval mitmesuguste valdkondade jaoks, sh finantsteenused, jaekaubandus ja tervishoid ning pakub detailset teavet selliste rollide jaoks nagu äritoimingud, müük ja personalihaldus.

2. juhis. Kava koostamine Microsoft 365 kasutuselevõtujuhendi abil

Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab mitte lihtsalt tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada põhistsenaariume, vaid ka mõista, kuidas oleks kõige parem koos huvirühmadega koostada ja rakendada kasutuselevõtuplaani. Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab teie ettevõttel saavutada paremaid tulemusi, sest näitab teile, kuidas lahenduste kasutuselevõttu ja kasutust jälgida ja hallata.

3. juhis. Koostöö toetajate ja meistritega

Kui olete valmis oma kasutajate koolitamiseks, soovitame teil kasutada Office 365 meistrite programmi. Programmi eesmärk on aidata teil luua oma organisatsiooni varajaste kasutuselevõtjate või usaldusisikute jaoks mõjutajate ring, mis toetaks neid Office 365 meistriteks saamisel. Programm pakub neile kasutajatele tuge ja ressursse, mille abil leida igapäevaülesannete lahendamiseks tõhusamad viise ning jagada saadud teavet oma kolleegidega.

4. juhis. Oma õppeportaali loomine

Kas teadsite, et saate vaid paari klõpsuga luua kohandatud õppeportaali? Microsoft 365 Learning Pathways on kohandatav nõudmisel õppelahendus, mille eesmärk on suurendada Microsoft 365 teenuste kasutust ja kasutuselevõttu teie organisatsioonis. See hõlmab kohandatavat nõudmisel koolitust, SharePoint Online’i portaali ettevalmistust ning selgeid juhiseid uue portaali ettevalmistamise, kohandamise ja kasutajatega jagamise kohta.

5. juhis. Kasutajate edenemise jälgimine

Kui olete need õpperessursid juurutanud, vajate ka tööriistu, mis aitaksid teil tarkvara kasutuselevõtu edenemist jälgida. Uus Microsofti tööviljakuse skoor (praegu saadaval eelversioonina) annab teile ülevaate teie organisatsiooni tööst, võimaldab tuvastada kohad, kus tuleks kasutusvõimalusi täiustada, et aidata inimestel paremini eesmärgini jõuda, ning pakub tegevusi oskuste ja süsteemide arendamiseks, et kõik võiksid oma tööd teha parimal viisil.

Ettevõtetel, kes soovivad aidata oma töötajatel paremini mõista oma ajakasutust ning kujundada paremaid tööharjumusi ja meeskonna norme, soovitame kasutada MyAnalyticsit. See tööriist aitab parandada kasutajate keskendumisvõimet, heaolu, suhtlust ja koostööd.

MyAnalytics on saadaval teenusekomplektide Microsoft 365 ning Office 365 Enterprise ja Business kasutajatele.

Ülevalt alla suunatud ülevaate saamiseks pakume lahendust Workplace Analytics. Workplace Analytics pakub täpsemaid tööriistu, mis aitavad tuvastada ja analüüsida inimeste töömeetodite mõju ärile ning aitab muudatusi ellu viia MyAnalyticsi kaudu. Saate ülevaate koostöömustritest, mis aitab ettevõtetel tegutseda aktiivselt, parandada töötajate töökeskkonda ning anda kliendile selgema fookuse.

Workplace Analytics on saadaval Microsoft 365 lisateenusena.

Vaadake Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet

Et mõistaksite paremini, miks on Microsoft 365 maailma juhtiv tööviljakuslahenduste pilvkeskkond, soovitan teil vaadata Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet. See netisaadete sari, mida juhime mina ja veteranist IT-blogija Paul Thurrott käsitleb põhjalikult kõigi nende toodete funktsioone ja võimalusi, mis moodustavad teenusekomplekti Microsoft 365. Samuti jagame reaalajas nõuandeid ja näpunäiteid, mis aitavad teil toodet maksimaalselt ära kasutada. Kaks esimest osa on saadaval nõudmisel.

Iga ettevõtte teekond digilahendustele ülemineku suunas on erinev. Paari järgmise kuu jooksul toome teieni veel ressursse ja intervjuusid asutustega, kes jagavad oma nõuandeid ja saladusi eduka ülemineku tagamiseks. Samuti saame teada, mida on nendest projektidest õpitud ja kuidas on teised kasutanud ära Microsoft 365 – maailma juhtivad tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – uuenduslikku jõudu.

The post 5 juhist digilahendustele ülemineku tõhustamiseks Microsoft 365 abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Üleminek operatsioonisüsteemile Windows 10

Enam kui 900 miljonis seadmes kasutatakse täna operatsioonisüsteemi Windows 10. Teenusekomplekti Microsoft 365 kuuluv Windows 10 kasutab ära võimsa ja ülevaatliku pilvkeskkonna võimalusi, tänu millele on tegu Microsofti hetkel kõige turvalisema kontoritöölahendusega. Nüüd, kui saadaval on Windows 10 versioon 1909, saate kasutada ka uusi funktsioone ja täiustusi, sh iseõppiv turve Windows Hellos, lihtsustatud värskendused, paindlik haldamine ja täiustatud turvalisus. Versiooni 1909 olulisemate uuenduste hulka kuuluvad uus Windowsi otsingu keskkond rakenduses File Explorer, uus ajaloo kuvamise võimalusega pilvlõikelaud, kolmanda osapoole digiabiliste tugi, Microsoft BitLockeri võtme vaheldamine ja lisakohandused kioskirežiimis.

Ehkki tänapäevases keerukate turbeohtudega maailmas peavad tähelepanelikud olema kõik ettevõtted, on kõige ohustatumad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Nagu mu kolleeg Brad Anderson hiljutises ajaveebipostituses kirjutas, on Microsoft välja töötanud tervikliku lähenemise, mis aitab tagada väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete turvalisuse. Üks peamine mõte: esimene kõige olulisem samm on üleminek operatsioonisüsteemile Windows 10.

Nendele suurte, keskmiste ja väikeste ettevõtete klientidele, kellel pole veel olnud võimalust Windows 10 kasutusele võtta, pakume üleminekuperioodil turvalisuse tagamiseks teatud võimalusi. Neile, kes seda vajavad, on meie pilvlahenduste pakkujast partnerite ja hulgilitsentsimise kaudu saadaval Windows 7 pikendatud turbevärskendused (ESU). ESU programmi kaudu pakume turbevärskendusi kriitiliste ja oluliste probleemide korral, mille on tuvastanud Microsofti küberturbe reageerimiskeskus. Aga kui aus olla, siis on see ainult hädaabilahendus. Windows Defenderi viirusetõrje parimate kaitse- ja turbefunktsioonide kasutamiseks ning Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje kõigi võimaluste rakendamiseks soovitan tungivalt minna esimsel võimalusel üle operatsioonisüsteemile Windows 10.

Kui teil on võimalik kasutada virtualiseerimist, pakub Windowsi virtuaaltöölaud pikendatud turbevärskendusi teie Windows 7 virtuaaltöölaua jaoks ilma lisatasuta, tagades pärandrakenduste toe ajal, mil olete üle minemas Windows 10-le. Ja kui muretsete rakenduste ühilduvuse pärast, siis töölauaseadmete rakendusehoolde teenus pakub ressursse, mis aitavad lahendada Windows 10, Office 365, Microsoft Edg’i ja Windowsi virtuaaltöölauaga seotud ühilduvusprobleeme. Tegelikult ühildub enam kui 99% Windows 7-s töötanud rakendusi Windows 10 ja Office 365 ProPlusiga.

Kuigi Windows 7-t enam ei toetata, jätkame turbevärskenduste pakkumist kuni 2023. aasta jaanuarini Office 365 ProPlusi jaoks, mis töötab Windows 7 seadmetes. Aga kui need seadmed jäävad endiselt kasutama Windows 7-t, ei saa Office 365 ProPlusi kliendid enam uusi funktsioonivärskendusi. Teavet Windows 7-s kasutatavate Office’i eri versioonide tugiteenusekuupäevade kohta leiate Office’i süsteeminõuete maatriksist.

Kui olete tarbijast klient, leiate lisateavet Windows 7 toe lõppemise kohta meie korduma kippuvate küsimuste lehelt.

Suurem tööviljakus Office 365 ProPlusiga

Pilvkeskkonnale toetuv Office 365 ProPlus on Office’i tulevik. Nagu ma eelmise aasta oktoobri postituses kirjutasin, jäävad uuele versioonile üleminekuga viivitavad kasutajad ilma olulistest tööviljakusfunktsioonidest, mis on tänases turukonkurentsis üliolulised. Julgustan teid kasutusele võtma Office 365 ProPlusi, mida aja jooksul täiustatakse, sest tegeleme pidevalt lahenduse uuendamise ja sellesse investeerimisega.

Kuidas ma siis Office 365 ProPlusi kiidaksin? Toon välja kolm asja. Esiteks. Tehisintellekt ja masinõpe lisavad loovust ja uuendusi kõigesse alates PowerPointi kujundustoimingutest kuni Exceli analüüsideni. Teiseks. Pilvkeskkond tagab reaalajas koostöö rakenduste vahel ning võimaldab kasutada meeskonnatöö keskusena Microsoft Teamsi. Viimaks. Sisseehitatud pilvepõhised turbefunktsioonid kaitsevad teie andmeid ning annavad südamerahu, sest teate, et teie ettevõte pole mitte ainult viljakas, vaid ka turvaline.

Kui Office 2010 tugi selle aasta lõpus, täpsemalt 13. oktoobril 2020, lõppeb, ei paku me enam Office 2010 jaoks turbevärskendusi ega tehnilist tuge. Seega veenduge, et teie kasutajatel on olemas Office 365 ProPlusi näol erakordselt turvaline Office’i lahendus.

Oleme välja töötanud mitmesugused ressursid, mis aitavad teid Office 365 ProPlusile üleminekul.

• Readiness Toolkit for Office aitab teil tuvastada ühilduvusprobleemid seoses Microsoft Visual Basic for Applicationsi (VBA) makrode ja lisandmoodulitega, mida Office’i jaoks kasutate. See hõlmab Readiness Report Creatorit, mis loob Exceli aruande VBA makro ühilduvuse ja lisandmooduli valmiduse teabega, et aidata teie asutusel hinnata oma valmidust Office 365 ProPlusile üleminekuks.
• Office’i pilvkeskkonna poliitikateenus aitab administraatoritel hallata kõigi Office 365 ProPlusi kasutajate ja nende seadmete poliitikaid, isegi kui seade pole domeeniga liidetud või muul viisil hallatav. Office’i pilvkeskkonna poliitikateenus on pilvepõhine portaal, mis võimaldab administraatoritel määratleda Office 365 ProPlusi jaoks poliitikad ning määrata need poliitikad Azure Active Directory turberühmade kaudu kasutajatele. Pärast määratlemist rakendatakse need Office’i poliitikasätted mis tahes seadmes, millesse Office 365 ProPlusi kasutaja sisse logib ja mida ta kasutab.
• Microsoft 365 juurutuskeskus pakub uusimaid ja kõige ajakohasemaid juurutus- ja teenindusjuhiseid üleminekuks operatsioonisüsteemile Windows 10 ja teenusekomplektile Office 365 ProPlus.

Kliendid, kellel on vaja rohkem aega Office’i pilvkeskkonna kasutuselevõtuks, saavad tellida Office’i kohapealse versiooni Office 2019. Sellest maatriksist leiate vaid mõned paljudest funktsiooniuuendustest, mida oleme alates Office 2010 kasutuselevõtust teinud.

Pidevate muutuste ajastul võib uute tööriistade kasutuselevõtt olla heidutav. Aga me tahame teid selles toetada tööriistade abil, mis on loodud aja jooksul arenema ja täiustuma. Tänu Microsoft 365-le, kuhu kuuluvad ka Windows 10 ja Office 365 ProPlus, saavad kasutajad pärast oma seadmete sisselülitamist siseneda keskkonda, mis toetab viljakat tööd ning on turvaline. Lisaks on IT-spetsialistidel neid tööriistu palju lihtsam juurutada ja hallata. Leian, et Windows 7 ja Office 2010 toe lõpp on teie jaoks võimalus üle minna tööriistadele, mis on loodud tänapäevaste tööviiside jaoks. Kui te pole seda juba teinud, siis minge uutele lahendustele üle juba täna. Meie oleme alati olemas, et teid sellel teel aidata.

Võtke arvesse, et täna lõpetatakse ka Windows Server 2008 ja 2008 R2 tugiteenuste osutamine. Teabe saamiseks oma võimaluste kohta lugege Windows Serveri ajaveebi.

The post Windows 7 tugiteenuste osutamine lõpetatakse täna ja Windows 10 on parem kui kunagi varem appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kui töötajate suhtumine on positiivne ja lojaalsus suur, aitab see lisaks ka uusi andekaid inimesi leida ja tööle võtta. Tänapäevane töökoht, mis võimaldab inimestel töötada paindlikult ja annab neile rohkem võimalusi oma tööd tõhusalt teha, saadab selge signaali selle kohta, et neid hinnatakse ja et nad töötavad ettepoole vaatavas asutuses.

Selliste omaduste kultiveerimine ja toetamine oma töötajate hulgas on loomulikult väärtuslik. Kuid selleks, et neid uusi suundi ja muudatusi saaksid korrata ja kasutusele võtta meie kliendid üle kogu maailma, oli meil vaja analüüsida, kuidas see kõik toimub. Tegime tihedat koostööd juhtiva tööpraktika halduse ettevõttega Qualtrics, kuna nemad on seda põhjalikult uurinud.

Saime teada järgmist.

Moderniseerige töökeskkonda

On ilmselt üsna selge, et Microsoft 365 sisaldab paljusid uuenduslikke kontoritööd ja kasutuskogemust tõhustavaid tööriistu. See platvorm võimaldab kasutajatel töötada kõigis seadmetes ning selle väljatöötamisel on arvesse võetud nii kasutajate, IT kui ka turvalisusega seotud ootusi ja vajadusi. Microsoft 365 kohta võiks koguni öelda, et kasutajad armastavad seda, IT armastab seda ja kõik usaldavad seda.

Tegime ettevõtete ja asutustega koostööd, et nad saaksid oma töökoha moderniseerimisel ära kasutada kõiki Microsoft 365 pakutavaid võimalusi. Selleks tuleb Microsoft 365 kasutusele võtta meie Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse kaudu. Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse kaudu haldame klientide arvuteid klientide nimel ning kliendid omakorda saavad Microsoft 365 kasutada oma kontoritöö, halduse ja turvalisuse aluslahendusena. Sellist süsteemi võiks nimetada Microsoft 365 omalahenduseks.

Microsoft 365 omalahendusega arvuti:

• on tänapäevane puutefunktsioonidega seade;
• käitab Office 365 ProPlusi pilvetoega rakendusi;
• on hallatud ja turvatud Microsoft 365 kaudu;
• annab töötajate käsutusse kiire ja paindliku töökeskkonna, kus pole tööd aeglustavaid ülemääraseid asju.

Tulemus on näha „maailma kõige igavamas demos“, mis sellest kirjeldusest hoolimata peaks teid jalust rabama.

Nende klientide jaoks võtsime kasutusele Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse baaslahenduse ja komplekti poliitikaid keskkonna haldamiseks ja turvamiseks. Microsofti hallatud töölauaseadmeteenus kasutab ära Microsoft 365 sisseehitatud funktsioone. Meie jaoks on tegemist kuldstandardiga kõiges, mis on seotud arhitektuurilise lähenemise, seadmete turvalisuse tagamiseks vajalike poliitikate ning viisidega, kuidas arvuteid tuleks meie arvates juurutada, hallata ja kasutada, et need ületaksid nii kasutajate kui ka IT ootused.

Nende esimeste ettevõtete ja asutuste üleminek Microsofti hallatud töölauaseadmeteenusele andis meile põneva võimaluse konkreetselt mõõta vahet tänapäevast töökohta kasutavate töötajate ning Microsofti hallatud töölauaseadmeteenust pakkuvat Microsoft 365 omalahendust kasutavate töötajate suhtumises. Kümneid muutujaid arvesse võtva uuringu mõju ja tulemused olid muljetavaldavad.

Võtke kasutusele lähenemine, mis sobib teie töötajatele

Üks olulisemaid asju, mida me teada saime, oli seotud tehnoloogiavaldkonna muutustele reageerimisega. Kahte kontrollrühma võrreldes selgus, et Microsoft 365 omaseadmete (Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse hallatud seadmete) käivitusaeg oli 85% kiirem, seade jätkas pausi järel tööd kohe, aku pidas vastu 2x kauem ja krahhe ilmnes 85% vähem. Nende Microsofti hallatud töölauaseadmeteenusel põhinevate Microsoft 365 omaseadmete kasutajad märkasid neid muudatusi kindlasti:

Tegelik küsimus on aga selles, kuidas mõjutavad sellised muudatused töötajate suhtumist ja lojaalsust. Just sellele küsimusele vastuseid otsides tuli meile appi Qualtricsi pädevus töötajate kogemuste mõõtmisel, analüüsimisel ja mõistmisel, ning tulemused olid ääretult põnevad: mõju on tõepoolest väga suur.

Allpool on otse Qualtricsi aruandest pärinev leht:

Kõige suurema mõjuga on minu arvates see mõõdik, mis näitab, kui palju rohkem need töötajad tunnevad end ettevõtte poolt väärtustatuna, kui nad saavad töötada Microsoft 365 omalahenduse keskkonnas. Töötajate suhtumise paranemine tähendab, et töötajad on rõõmsamad ja rahulolevamad. Kui töötajad on oma töökoha ja töökeskkonnaga rahul, mõjutab see otseselt klientide rahulolu teie ettevõttega ja suurendab töötajate lojaalsust.

Küsitlesime töötajaid mitmes ettevõttes. Andmed näitavad, et lojaalsed töötajad jäävad ettevõttesse kauemaks püsima, mis omakorda tähendab, et töötajad ei vahetu nii sageli. Tänu sellele töötab kogu organisatsioon tõhusamalt ja viljakamalt. Oleme selle uuringu tulemusi ja järeldusi näidanud uuringusse kaasatud ettevõtete tippjuhtidele ja neile rõhutanud, milline mõju on IT-valdkonnal tervele ettevõttele.

Pange need järeldused oma ettevõtte heaks tööle

Qualtricsi analüüs illustreerib tänapäevase halduse mõju äärmiselt ilmekalt. Kui võtate tänapäevase tehnoloogia kasutusele ja haldate seda tänapäevasel viisil, saate ka oma töötajate elu mõnusamaks muuta. Microsofti hallatud töölauaseadmeteenus kasutab halduse lihtsustamiseks ja teie töötajate jaoks mugava töökeskkonna tagamiseks System Center Configuration Manageri (ConfigMgr) ja Microsoft Intune’i ehk Microsofti lõpp-punktihaldurit.

Microsofti lõpp-punktihaldur

Siit saate teada, kuidas integreerime Microsoft Intune’i, Configuration Manageri ja muud funktsioonid ühte Microsofti lõpp-punktihalduri lahendusse.

Vaadake videot

Microsofti lõpp-punktihaldur teeb Office 365 ProPlusi haldamise paljudes seadmetes teie jaoks lihtsamaks. Sel viisil saate tagada, et teie töötajate teave on alati kindlalt kaitstud ning et nad saavad alati tõhusalt töötada. Lisaks seadmeseisunditeabele, mis võimaldab teil jälgida seadmete valmisolekut üleminekuks Office 365 ProPlusi uusimale funktsioonivärskendusele, andsime teada ka sügavamast integratsioonist Office 365 haldamiseks Jamf Pro abil. Integratsioon uue rakenduse ja kohandatud sätete keskkonnaga (seda demonstreeriti mõne nädala eest konverentsil Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109) võimaldab teil tuttava vormipõhise liidese kaudu hõlpsasti määrata Office 365 poliitikaid.

Kui haldate Maci seadmeid, saate turbe-, privaatsus- ja värskenduspoliitikad keskselt konfigureerida nii, et teie kasutajate käsutuses oleks parim võimalik Office 365 kasutuskeskkond Maci arvutites. Olenemata sellest, milliseid seadmeid kasutate, oleme võtnud endale kohustuse aidata teil oma töötajatele pakkuda parimat keskkonda.

Järgmised toimingud

Kindlasti küsite nüüd endalt, kuidas sellised võimalused ja funktsioonid ka oma kasutajate käsutusse anda. Kui soovite ära kasutada Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse võimalusi ning panna enda heaks tööle Microsofti asjatundjad, saate lugeda lisateavet.

Microsofti hallatud töölauaseadmeteenus

Töökoha moderniseerimine Microsofti hallatud töölauaseadmeteenusega rõõmustab teie kasutajaid, kaitseb teie seadmeid ja võimaldab teil endal keskenduda oma ettevõtte põhitegevusele.

Lisateave

Eelmisel kuul välja kuulutatud tööviljakusskoor aitab teil paremini kasutada nii töötajate töökogemuse kui ka tehnoloogiakeskkonna analüüsiteavet selleks, et mõõta tehnoloogia kultuurilist mõju oma kasutajatele. Samuti aitab see teil aru saada, millised konkreetseid meetmeid saate iga seadme paremaks haldamiseks kasutusele võtta, et pakkuda oma töötajatele mõnusamat töökeskkonda.

Tööviljakusskoori pakutavate võimaluste kasutamiseks peate esmalt kindlasti lubama kaashalduse, ühendades oma keskkonnaga ConfigMgri ja Intune’i ehk Microsofti lõpp-punktihalduri. Kui soovite selle kohta täpsemat teavet, leiate juhised videost „Mehaanika“. Seni saate põhjalikult järele mõelda kolme asja üle, mis on arvutite kehva jõudluse levinumad põhjustajad.

• Vaadake üle kõik agendid ja funktsioonid, mida kasutate. Kui arvuti käivitamiseks ja töö jätkamiseks kulub liiga palju aega ning aku peab vähe vastu, on põhjus väga sageli selles, et arvutis töötab liiga palju asju. Kas kõik, mida kasutate, on tõesti vajalik? Kas Microsoft 365 sisefunktsioonid vastavad teie vajadustele?
• Vaadake üle, kui palju rühmapoliitikaid olete rakendanud. Ka see mõjutab arvuti käivitamiseks kuluvat aega.
• Kas olete oma kasutajate käsutusse andnud hea riistvara? Kui teie seadmetesse on näiteks SSD-ketaste asemel paigaldatud HDD-kettad, on mõju jõudlusele märgatav.

Kasu saate ka Qualtricsi analüüsidest. Nagu meie tegime Microsofti hallatud töölauaseadmeteenusega, saate ka teie koguda kokku rühma kasutajaid, et Microsoft 365 omalahendust testida ning seejärel mõõta Qualtricsi abil selle omalahenduse mõju teie asutuses.

Lisateave

Qualtricsi andmete ja Microsofti hallatud töölauaseadmeteenuse kohta lisateabe saamiseks külastage Tech Community ajaveebi.

The post Uuring: konkreetne viis mõõta IT mõju töötaja töökogemusele töökohas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööviljakus

Microsoft 365 kontoritööriistad rakendavad tehisintellekti, mis aitab inimestel dokumente koostada, teistega koostööd teha, andmeid analüüsida, tekste kirjutada, esitlusi teha, tööd korraldada ja hallata. Meie tööviljakusega seotud uuendused keskenduvad kahele võimalusele: luua täiesti uusi lahendusi, mis kasutavad ära viimaste innovaatiliste leiutiste potentsiaali ning anda võimsate pilveteenuste abil uus elu juba tuttavatele rakendustele.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on meeskonnatööd võimaldav keskus. Meil on rõõm tutvustada uusi, Teamsi klientide soovitud võimalusi – privaatsed kanalid, mitme aknaga vestlused, koosolekud ja kõned, kinnitatud kanalid ning ülesannete integreerimine rakendustega To Do ja Planner. Parandame meeskonnatöö tõhustamiseks Outlooki ja Teamsi koos kasutamise võimalusi. Näiteks saate nüüd meililõime arutelu jätkamiseks hõlpsasti Teamsi kanalisse saata.

Toome Teamsi ka Yammeri, lisades kasutajatele võimaluse kinnitada rakendus vasakpoolsele ribale. Nii saab Teamsist tõhus keskus nii fokusseeritud meeskonnatööks kui laiema haardega avatud kogukonnaaruteludeks. Pakume ka uusi kindlatele valdkondadele kohandatud innovaatilisi lahendusi, nende seas tööriistu tervishoiu- ja eesliinitöötajatele. Tervishoiuteenuse osutajad saavad nüüd Teamsi uute virtuaalkonsultatsioonivõimalusi kasutades mugavalt virtuaalseid B2C-konsultatsioone ajakavastada ja läbi viia, ning uued funktsioonid – näiteks SMS-sisselogimine ja üldine väljalogimine – võimaldavad eesliinitöötajatel hõlpsasti, kiiresti ja turvaliselt mobiilsideseadmest Teamsi siseneda.

Uus Microsoft Edge

Veebibrauser Microsoft Edge ja otsingumootor Microsoft Bing on lahendused ettevõttele. Meil on rõõm teatada, et plaanime teha 2020. aasta 15. jaanurist Chromiumil põhineva Microsoft Edge’i brauseri üldiselt kättesaadavaks. Testversiooni saate alla laadida juba täna.

Uue Microsoft Edge’iga saate kasutada uut vahelehte, millelt pääsete otse ligi oma Microsoft 365 failidele, saitidele ja intranetiotsingufunktsioonile. Nii on iga avatav leht justkui tööviljakusportaal. Ja Microsofti Bingi otsinguga on tööl teabe otsimine sama lihtne nagu veebiotsingud. Nüüd pääsete oma Microsoft 365 ökosüsteemis talletatavatele failidele, kontaktidele, kontoriplaanidele, lühendiloenditele ja muule ettevõtteteabele ligi otse otsinguribalt.

Lõpuks on Microsoft Edge saadaval kõigis teie seadmetes, sealhulgas Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS-i, iOS-i ja Androidi omades. Teie paroolid ja lemmiasjad on mugavalt kättesadavad kõigis teie seadmetes ning Azure Active Directory (Azure AD) sisselogimisfunktsioon võimaldab teil tööfaile otsida otse oma telefonist.

Office’i mobiilirakendus

Kõik me tahame, et saaksime töötada liikvel olles otse mobiilsideseadmetest ja otsime pidevalt võimalusi asjade lihtsustamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Tutvustame täna Office’i uut mobiiliseadmelahendust, mis koondab tarkvarakomplekti kolm populaarseimat rakendust – Wordi, Exceli ja PowerPointi – ühte nn kaasaskantavasse rakendusse, mis võimaldab ka mobiiliseadmes viljakalt töötada. Rakendusi ei pea enam eraldi alla laadima ning teil on kõik vajalik, et ka liikvel olles tõhusalt töötada. Kasutusel on ka uus toimingupaan, mis võimaldab mitmesuguseid töötoiminguid liikvel olles intuitiivselt teha, näiteks luua ja allkirjastada PDF-faile ning faile erinevatesse seadetesse suunata.

Uus Office’i rakendus kasutab mobiilsideseadmete ainulaadseid eeliseid, muutes sisu loomise hõlpsamaks. Näiteks saate dokumendist pildi teha ja selle redigeeritavaks Wordi failiks muuta või paberkandjal olevaid tabeleid Exceli arvutustabeliks muuta. Täna avaliku eelvaateversioonina välja antud Office’i rakendus on kättesaadav Androidi kasutajatele Google Play poes ja iOS-i kasutajatele Apple’i TestFlighti programmi kaudu.

Fluid Framework

2019. aasta konverentsil Build tutvustasime Fluid Frameworki – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid. Selle kolm põhivõimalust on järgmised. Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu väga kiiret ja ulatuslikku ühist koostamist. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad inimesel teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha.

Täna tutvustame Fluid Frameworki lõppkasutajaversiooni avalikku eelvaadet ja arendajaversiooni privaatset eelvaadet. Plaanime need võimalused teha aja jooksul kättesaadavaks kogu Microsoft 365 ulatuses, sealhulgas Teamsi vestluses, Outlooki meilipostkastis, SharePointi portaalides ja Office’i dokumentides.

Cortana

Kasutame tehisintellekti, et kohandada teie jaoks Outlooki kasutusvõimalusi ja muuta Cortanast teie isiklikuks abiliseks, kes aitab tagada tööviljakuse. Tutvustasime täna Outlooki iOS-i versiooni meilisõnumite esitamise funktsiooni, mis võimaldab meilidega aegsasti tegeleda ilma käte abita. Uue loomuliku hääle ja keeletuvastusfunktsiooniga Cortana suudab nutikalt uued meilid teile ette lugeda ja päevamuudatusi jagada. Nüüd on meilide esitamise funktsiooni jaoks saadaval ka mehehääl – nii on teil veel üks võimalus tööviljakusabilise kohandamiseks. Anname teada ka seda, et Outlookis tuleb eelvaateversioonis saadavale plaanurifunktsioon. Saate selle abil delegeerida koosolekute ajakavastamise ja osalejatega seonduva koordineerimise Cortanale.

Järgmise kuu algusest saab Cortana aidata teil ka päevaks valmistuda, saates teile selle päeva koosolekuid ja seotud dokumente puudutva kokkuvõttemeili. Samutui saate meilis kokkulepitud asjade kohta meeldetuletusi.

Office’i tehisintellekt

Olete pidevalt hõivatud, teil on palju asju mõttes ja veel rohkem asju tehaolevate tööde loendis. Mõistame teid täiesti ja hakkasime Office’is rakendama tehisintellekti imelisi võimalusi, mis aitavad teil rohkem korda saata. Oleme Office’it suure pühendumusega tehisintellekti abil täiustanud, et aidata teil tööviljakust tõsta. Uuendused hõlmavad näiteks järgmisi võimalusi: digitaalse pliiatsiga Excelisse andmete sisestamine, helitranskriptsioon Wordis, mis võimaldab helifaili kirjalikuks tekstiks teisendada, ja PowerPointi esineja juhendamise funktsioon (avalikus veebipõhises eelvateversioonis), mis aitab ettevõtte spetsialistidel, õpetajatel ja õpilastel paremaid esitlusi teha.

Täna meie teekond jätkub. Nüüd toetab Excel loomuliku keele päringuid, tänu millele võivad kasutajad esitada oma andmete kohta küsimusi – nii, nagu nad teeksid seda ka inimesega suheldes – ja saavad neile kiired vastused. Valemit kirjutada pole vaja. See Office Insideri programmi raames pakutav loomuliku keele funktsioon on järjekordne samm, mis teeb andmeülevaated ja visualiseerimise võimalikuks ja hõlpsamaks erineval tasemel Exceli kasutamise kogemusega kasutajate jaoks.

Samuti muudame lihtsamaks töövälise aja planeerimise ja pingutame edasi selle nimel, et aidata teil tõhusamaid töötavasid juurutada. Näiteks võib MyAnalytics aidata teil vabaks ajaks valmistuda, võimaldades automatiseerida kontorist väljas olemise teatiste määramise, teavitada kolleege ja partnereid teie äraolekuajast, lahendada vahele jäänud koosolekutega seonduvat ja muud. Outlooki ülevaadete paanile integreeritud MyAnalytics soodustab parimate tavade rakendamist, näiteks koosolekute kohest broneerimist, päevakorra lisamist ja koosoleku järeltegevuste korraldamist. Outlooki tehisintellektil põhinevad soovitused võimaldavad meilisõnumite saatmist edasi lükata, kui teie ja saaja tööaeg ei kattu.

Microsoft Project

Eelmisel nädalal andsime teada, et oleme astunud suure sammu meie uue projektijuhtimisvisiooni elluviimise teel – nimelt teatasime uue Microsoft Projecti üldisest kättesaadavusest. Uus Project pakub uusi kasutusvõimalusi, mis on hõlpsad ja intuitiivsed. Meeskonnad saavad kiiresti uusi liikmeid lisada ja ülesandeid määrata ning seejärel hõlpsasti ühelt ruudustikult, tahvlilt või ajaskaalaskeemilt (Gantt) teisele liikuda, et asjade edenemist jälgida. Samuti on Microsoft 365 perekonda kuuluval Projectil sisseehitatud ühendusfunktsioonid tuttavate rakenduste, näiteks Teamsi ja Office’i jaoks, tänu millele saavad projektimeeskonnad aega säästa ja rohkem saavutada. Lisaks tagab uus teenus projektidest parema ülevaate ja võimaldab kasutada võimsaid tööriistu, mille abil saab tulevikusuundumusi prognoosida. Saate Power BI abil luua kauneid interaktiivseid aruandeid ja visualiseerida hetkega kõigi projektide igat aspekti. Samuti saate üldise ülevaate kogu ettevõtte projektidest, kasutades visuaalseid interaktiivseid kaarte.

Järgmise aasta jooksul tuleme välja veel teistegi põnevate uue Projecti võimalustega nagu näiteks ressursside juhtimine, eelarve analüüsimine ning aja- ja kulude jälgimine. Need võimsad funktsioonid võimaldavad teil keerukamaid tegevusi sujuvamaks muuta ning aitavad maksimeerida teie ettevõtte investeeringutasuvust (ROI-d).

Teadmised

Meil on hea meel tutvustada teile Microsoft 365 täiesti uut investeerimissuunda – teadmistevaldkonda. Tööviljakuse tagamise taristu pilve suunamisel on mitmeid eeliseid, nende seas kulude kokkuhoid ning kooskõlas ja sujuvad tööprotsessid. Aga see pakub ka uusi kasutusvõimalusi. Tehisintellekti abil suudab Microsoft 365 nüüd tuvastada, korraldada ja esitada teavet kogu ettevõtte jaoks, tagades õige teabe õigel ajal. Tööviljakus ei sõltu üksnes inimese töö tõhususest. Selleks on vaja ka ettevõtte kollektiivse teadmise koondamist ja kasutamist, et ühiste jõududega rohkem korda saavutada.

Project Cortex

Tutvustame teile täna Teamsi-ajastu esimest uut Microsoft 365 teenust – Projecti Cortexit. Project Cortex loob tehisintellekti abil teadmistevõrgustiku, mis analüüsib teie ettevõtte andmeid ja organiseerib need automaatselt jagatud teemadesse nagu näiteks „projektid“ ja „kliendid“. Samuti tagab see asjakohase teabe teie ettevõtte erinevatele töötajatele, kasutades nende igapäevaselt kasutatavates rakendustes teemakaarte ja -lehti.

Lisaks võimaldab Project Cortex äriprotsesside tõhustamist sellega, et muudab sisu (uute nutikate sisuanalüüsivõtetega) interaktiivseks teadmistehoidlaks. See võimaldab analüüsida dokumente ja koguda metaandmeid keerukate sisumudelite loomiseks. Masinõppefunktsioon võimaldab teema asjatundjatel õpetada süsteemile, kuidas mõista poolstruktureeritud sisu. Teadmiste ammutamise funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti pääseda ligi väärtuslikule teabele, mis on sageli dokumendi-, vestlus-, koosoleku- ja videofailides luku taga. Kasutades ka SharePointis juba olemasolevat sisu, ühendab Project Cortex sisu Microsoft 365 ja ka väliste süsteemidega ja võimaldab hallata teavet ja ühtlustada protsesse ja töövooge, tagades seejuures turvalisuse ja nõuetele vastavuse.

Uus Yammer

Yammer on täielikult ümberkujundatud ja pakub nüüd kümneid uusi lahendusi, mis võimaldavad inimestel kogu ettevõtte ulatuses hõlpsasti üksteisega ühendust pidada, kogukondi luua ja teadmisi jagada. Uus Yammer töötab suurepäraselt ja nutikalt erinevates seadmetes ning on integreeritud Teamsi, SharePointi ja Outlookiga. Saate nüüd Yammeri abil sündmustest salvestisi ja otseülekandeid teha, kasutades sujuvalt töötavat tootmislahendust, mis rakendab veebikaameraid ka töölaua ühiskasutuse võimalust. Saate ka jagada lühivideosid otse Yammeri mobiilirakendusest. Lisaks koondasime e-juurdluse, andmekorralduse ja Yammeri halduse Microsoft 365 halduskeskusesse.

Microsofti otsing

Andsime täna teada uudsetest Microsofti otsingu võimalustest, mis suurendavad tööviljakust. Need võimaldavad tõhusamalt andmeid, ülevaateid ja inimesi leida, arendada otsingupõhiseid rakendusi ja kasutada Microsofti otsingu eelised ka väljaspool Microsoft 365 keskkonda. Mõistame, et otsing töötab kõige paremini siis, kui see koondab kogu ettevõtte teavet. Tänu 100 uuele Microsofti konnektorile Microsoftilt ja meie partneritelt saate koondada erinevate süsteemide teabe ühte Microsoft 365 otsingulahendusse.

Lisaks saate meie uute Graphi API-de abil arendada Microsofti otsingu põhjal kohandatud rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte otsinguvajadustele. Võimaldame ka võimsamaid Microsoft 365 otsinguid nagu näiteks täpsemad inimeste otsingud, mis võtavad arvesse omadusi ja oskusi, videootsingut, lühendiotsingut ja semantilist otsingut.

Microsoft Stream

Video on muutumas üha võimsamaks teadmiste ammutamise ja jagamise ning õppimise vahendiks. Microsoft Stream teisendab tehisintellekti abil videosisu (sh koosolekusalvestisi), rakendades automaatse transkriptsiooni funktsiooni. Tehisintellekti kasutab ka uus hääle parandamise funktsioon, mis vähendab taustamüra ja võimaldab seeläbi keskenduda öeldule. Nüüd saavad inimesed luua lühivideosid mobiilsideseadmetest ja jagada neid Yammeris, Teamsis ja PowerAppsi rakenduses, kasutades videot kui uut sisutüüpi suhtluse pidamiseks ja õppimiseks.

Workplace Analytics

Workplace Analytics võimaldab veelgi hõlpsamini ammutada teavet selle kohta, kuidas inimesed töötavad ja kuidas see ettevõtte tulemusi mõjutab. Ärijuhid saavad kiiresti ülevaateid, mis võimaldavad mõista ja parandada koosolekukultuuri, juhtimistavasid, ettevõtte võrgustikke ja kliendisuhteid. Tööstusharu võrdlusnäitajad aitavad mõista mustreid, mis mõjutavad tööviljakust – näiteks töösse süvenemise aeg ja võime ennast töövälisel ajal välja lülitada. Samuti täiustasime analüüsitööriistade komplekti. Tehisintellektil põhinevate analüüside puhul kasutatakse võtmesõnu nagu näiteks „kvartaalne äriülevaade“, et saada ülevaade mingisse äritegevusse investeeritud ajast ja ressurssidest. Nii saab tegevust aja jooksul tõhustada.

Töövood

Töövoolahenduse uuendused võimaldavad äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta minimaalse koodikirjutamisega. Selline lähenemisviis säästab aega ja raha ning tagab ka selle, et protsessi automatiseerimisega tegelevad inimesed, kes puutuvad kõige lähemalt kokku sellega, kuidas asjad tegelikult käivad.

Teamsi integreerimine Power Platformiga

Power Platformi abil saavad kasutajad rutiinseid toiminguid automatiseerida, luua kohandatud rakendusi ja hõlpsalt andmeid kasutada. Power Platformi integreerimine Teamsiga muudab tööriistad töötajate jaoks paremini leitavaks ja kättesaadavaks ning võimaldab rakendada tööviljakuse tõstmiseks vestluspõhist lähenemisviisi. Näiteks saab kinnitusi hallata otse vestluses ning kohandatud rakendused kinnitada sinna, kus meeskond neid vajab.

Täna tutvustasime uusi funktsioone, mis neid võimalusi täiustavad. PowerAppsi rakenduste loojad saavad nüüd avaldada oma rakendused Teamsi rakendustena ja kasutajad saavad need rakendused kinnitada Teamsi vasakpoolsele menüüribale. Lisame ka uusi Power Automate’i käivitajaid ja tegevusi, mis võimaldavad kasutajatel tavapäraste meeskonnatöö ja isiklike ülesannete tegemise sujuvamaks muuta – näiteks kohandatud sõnumitegevused ja teatiste saatmine. Peagi välja tulevad Power BI eelvaatefunktsoonid Teamsi jututoas ja täiustatud Power BI vahekaart võimaldavad kasutajatel näha kõiki oma andmeid Teamsis ja hõlpsasti andmete üle arutada. Nii saab kiiremini andmepõhiseid otsuseid teha.

Office’i skriptid

Office’i skriptid lihtsustavad kohmakaid protsesse ja automatiseerivad korduvaid tööülesandeid, et saaksite vähema tööga rohkem korda saata. Tutvustasime täna Exceli skriptifunktsiooni – uut protsesside automatiseerimise lahendust, mis võimaldab töövihikus tegevusi salvestada ja need skripti salvestada. Salvestatud skripti saab integreerida Power Automate’iga ja määrata automaatselt kindlal ajal töötama. Selle saab integreerifa ja suurema töövooga. Office’i skriptide lahendus saab avalikus eelvaateversioonis kättesaadavaks selle aasta lõpuks.

Turve

Uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid muudavad teie ettevõtte väärtuslike varade kaitsmise lihtsaks, andes samas töötajatele võimaluse vabalt koostööd teha.

Microsoft Authenticator

Iga klient, kellel on mõni Azure Active Directory leping (sh tasuta leping), saab nüüd kasutada rakendust Microsoft Authenticator, mis võimaldab turvalist paroolita juurdepääsu nii Microsofti kui ka muudele rakendustele. Paroolid on jätkuvalt küberjulgeoleku nõrgim lüli. Azure Active Directory ja Microsoft Authenticator võimaldavad töötajatel tööriistu mugavalt paroolita kasutada ning toekuludelt kokku hoida. Suurema turvalisuse tagamiseks rakendatakse ka kahkordset ja mitmikautentimist. Mitmikautentimise korral väheneb andmepüük ja muud identiteediga seotud rünnakud 99,9 protsenti. See on parim asi, mida turvalisuse suurendamiseks teha saate. Kliendid, kellel on rohkem kui 150 töökohta, saavad nüüd lahenduse kasutuselevõtuks Microsoftiga ühendust võtta ka FastTracki abil.

Azure Active Directory uus võimalus

Azure AD pilve ettevalmistamise võimalus hõlbustab identiteetide pilve üleviimist. Kohapealset sükroonimisserverit enam vaja pole, seda asendab lihtne kohapealne agent. See võimaldab ettevalmistust mitmest ühenduseta kohapealsest Active Directory metsast ja rakendab pilve võimsust, et tulla toime tavapäraste kataloogiprobleemidega nagu näiteks sünkroonimise keerukus ja andmete teisendamise loogika. See võimalus on väga kasulik suurettevõtetest klientidele, kes juhivad keerukaid organisatsioone või ühinemisi ja omandamisi. See parandab kättesaadavust ja vähendab juurutamis- ja tegevuskulusid.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lõpp-punktide tuvastamise ja reageerimise lahendused on nüüd eelvaateversioonis saadaval Mac OS-i seadmetes. Järgmisena lisame ka Linuxi serverite toe. Oleme lubanud lisada mitme platvormi võimaluse ka meie ohutõrjelahendustesse. See on üks näidetest. Meie kliendid toetuvad Microsoftile, et tagada maailmatasemel lõpp-punktikaitse ning lõpp-punkti tuvastamine ja reageerimine Windowsi jaoks. Enamik suuri ettevõtteid haldavad keerukaid tehnoloogiaplatvormide komplekte, sealhulgas mitmeid opsüsteeme. Neil on vaja tagada kaitse kogu keskkonna ulatuses. See investeering tagab neile vajalikus mastaabis kaitse. Kasutusel on üks ühtne vaade administraatorite ja turbespetsialistide jaoks. See võimaldab kogu ettevõtte ulatuses uurimist ja turbejuhtumitele reageerimist.

Office’i Application Guard

Nüüd sprivaatses eelvaateversioonis kättesaadav Office’i Application Guard pakub riistvara tasemel ja konteineril põhinevat kaitset potentsiaalselt ohtlike Wordi, Exceli ja PowerPointi failide eest. See kasutab Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lahendust, mis otsustab, kas dokument on ohtlik või usaldusväärne.

Nõuetele vastavus

Tõhusust mitmekordistavat tehisintellekti rakendavate uute lahenduste abil saate lihtsustada ja automatiseerida riskihaldust. See võimaldab tulla edukalt toime keerukate vastavusnõuete ja jätkuvalt suurenevate siseohtudega.

Siseriskide juhtimine

Viimase 12 kuu jooksul on 53% ettevõtetest puutunud kokku siserünnakuga. Selliste riskide ja rikkumiste tuvastamine nõuab suuremat pingutust ja tõhusat koostööd turbe-, personali- ja õigusosakonna vahel, aga ka tasakaalustatud lähenemisviisi privaatsusküsimuse ja riskijuhtimise suhtes. Tutvustasime täna Microsoft 365 siseriskide juhtimise lahendust, mis aitab ettevõtetel kiiresti sisemisi ohte ja riske ning käitumiskoodeksi vastu eksimist tuvastada ning nende probleemidega tegeleda Office’i, Windowsi ja kolmanda osapoole rakendustes nagu näiteks personalisüsteemid. Siseriskide juhtimise süsteem rakendab Microsoft Graphi ja muid teenuseid, et nutikalt erinevaid signaale seostada ning varjatud mustreid ja potentsiaalseid riske tuvastada. See tagab ka raalajas ülevaate failitegevusest, suhtlustavadest ja ebatavalistest kasutajakäitumisest. Siseriskide juhtimise lahendus hõlmab komplekti riskide jaoks kohandatud konfigureeritavaid tegevuskavu – näiteks selliste riskide jaoks nagu digitaalse IP vargus ja konfidentsiaalsusnõude rikkumine. See aitab teil tõhusalt ohte tuvastada ja vastumeetmeid rakendada. Oleme mõelnud ka privaatsusele. Riskikasutajate kuvanimed saab juurdluse varajases etapis vaikimisi anonüümida.

Vastavusskoor

Vastavusküsimuse ja riskijuhtimisega tegelevatele meeskondadele tõhusaks riskide hindamiseks ja jälgimiseks vajalike teadmiste ja tööriistade tagamine on tähtsam kui kunagi varem. Selleks et aidata teil juurutada tõhusamaid andmekaistelahendusi, teeme Microsofti vastavusskoori rakendamise avalikus eelvaateversioonis kõigile kättesaadavaks. See võimaldab riskide hindamist lihtsustada ja automatiseerida. Microsofti vastavusskoor võimaldab teil nüüd pidevalt hinnata ja jälgida andmekaitselahendusi, saada selgeid juhiseid skoori parandamiseks ja kasutada sisseehitatud kontrollifunktsiooni, mis aitab vastavusküsimustega tegelemist kohandada vastavalt määrustele ja standarditele.

Ka siis, kui te pole keeruliste määruste – näiteks andmekaitse üldmääruse (GDPR) või standardi ISO 27001 – alal asjatundja, saate siiski kiiresti selgeks, milliseid tegevusi nõuetele vastavuse ja edu tagamiseks tegema peab. Tutvustasime ka uusi hindamisvõimalusi, mis on mõeldud Californias kehtiva seaduse California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muude andmekaitse üldmääruse sarnaste määruste nõuetele vastavuse hindamiseks. Vastavusskoor on nüüd avalikus eelvaateversioonis Microsoft 365 vastavuskeskuses kättesaadav kõigile Microsoft 365 Enterprise’i lepingutega klientidele.

Haldus

Microsoft 365 uuenenud haldusfunktsioonid kasutavad pilve ja tehisintellekti võimalusi, aidates teil tõhusalt häälestada, turvata, jälgida ja hallata kõiki teie seadmeid.

Microsofti lõpppunktihaldur

Microsofti lõpp-punktihaldur on integreeritud lahendus, mis võimaldab keskselt ja turvaliselt hallata teie tehnoloogiavara kõiki lõpp-punkte. Lõpp-punktihaldur, mis koondab Microsoft Intune’i ja System Centeri konfiguratsioonihalduri funktsioone ja andmeid ning lisaks nutikaid toiminguid ja analüüse, võimaldab Windowsi, Androidi ja Apple’i seadmete, rakenduste ja poliitikate sujuvat ja kõikehõlmavat haldamist. Seda kõike ilma keeruka migreerimise ja töökatkestuseta. Lõpp-punktihalduri funktsioonid ja võimalused saavad tootes kättesaadavaks lähikuudel. Selleks, et kõik meie kliendid saaksid Microsofti lõpp-punktihalduri eeliseid kasutada, teeme meie praegustele SCCM-i klientidele Windows-arvuti halduse tarvis kättesaadavaks Intune’i. Alates 2019. aasta 1. detsembrist saate neid seadmeid Microsofti lõpp-punktihalduris koos hallata ja hakata kasutama pilvepõhiseid funktsioone nagu näiteks Autopilot ja Desktop Analytics.

Microsofti tööviljakusskoor

Microsofti tööviljakusskoor keskendub kahele aspektile: töötajate kogemus ja tehnoloogiline kogemus. Mõlemad aitavad saada ülevaate sellest, kuidas teie ettevõte toimib, võimaldavad tuvastada, millistes kohtades saab asju parandada ja milliseid tegevusi oskuste ja süsteemide värskendamiseks teha. Nii saavad kõik töötada võimalikult tõhusalt.

Töötajakogemuse analüüsi rakendamisega aitab Microsoft 365 luua tõhusa ja pühendunud töötajaskonna. Jälgides ja mõõtes seda, kuidas inimesed sisu ühiselt kasutavad ja koostööd teevad, kaugtöövõimalusi rakendavad, koosolekukultuuri parandavad ja üksteisega suhtlevad, on võimalik tuvastada tööülesannete täitmise erinevaid viise. Tehnoloogilise kogemuse analüüsimisel hinnatakse ettevõtte keskkonna poliitikaid, seadmesätteid ning riistvara ja rakenduse tööomadusi. Saadud teadmistele tuginedes soovitatakse Microsofti lõpp-punktihalduri toiminguid.

Hallatavad koosolekuruumid

Tänapäeva töömaastikul on tõhusad koosolekud edu saavutamiseks väga olulised. Kuna üha tavalisemaks saab ka kaugkoostöö, vajavad ärijuhid tõhusate koosolekute läbiviimiseks õiget koosolekuruumitehnoloogiat ja sobivat keskkonda. Anname täna teada privaatses eelvaateversioonis kättesaadavast Microsofti hallatavast koosolekuruumist – uuest koosolekuruumide haldamist võimaldavast lahendusest. See pilvepõhine IT-haldus- ja turbejälgimisteenus tagab Teamsi koosolekuruumide turvalisuse, ajakohasuse ja ennetava jälgimise – et tööruumi kasutuskogemus oleks alati suurepärane. Oleme tänaseni töötanud enam kui 100 kliendiga ja hallanud enam kui 1500 koosolekuruumi. Privaatne eelvaade võimaldab seda võimalust nüüd kasutada suuremal hulgal kasutajatel. Kui olete osalemisest huvitatud, andke meile sellest teada.

Üldlugeja

Ütlesite, et soovite turvalisust suurendada, määrates administraatoriõigused ainult neile, kes neid tööülesannete täitmiseks vajavad. Tegelikult on see üks neljast peamisest asjast, mida kliendid meilt palunud on. Tutvustame Azure Active Directory ja Microsoft 365 halduskeskuse uusi administraatorirolle, mis võimaldavad vähendada ettevõtte üldadministraatorite arvu. Näiteks võimaldab üldlugejaroll administraatoril vaadata Microsoft 365 teavet, kuid ei võimalda tal sätteid või andmeid muuta. Saate määrata ettevõtte administraatoritele üldlugejarolli, et nad saaksid aidata aruandluse tegemisel, plaanimisel, auditi läbiviimisel ja uurimistel, ilma et peaksite neile andma kõrgema taseme juurdepääsuõigusi, mida nad tegelikult ei vaja. Üldlugeja rolli saab ühendada teiste administraatorirollidega (näiteks Exchange’i administraatori omaga), et saaksite administraatoriõiguste määramist täpsemalt juhtida ja kohandada.

Kasutuselevõtukeskus

Ütlesite meile ka seda, et soovite Microsoftilt juhiseid turbe tugevdamiseks ja administraatorite tõhususe suurendamiseks. Microsofti 365 halduskeskuse häälestamise alal olevast kasutuselevõtukeskusest leiate uusi võimalusi, mis aitavad Microsoft 365, sealhulgas Azure Active Directory ja administraatoriportaalide (nagu näiteks turbe- ja vastavuskeskus) funktsioone avastada, uurida ja kasutada. Pakume teie praeguse konfiguratsiooni ja administraatoritegevuste põhjal nutikaid soovitusi, et saakiste turvet tugevdada, tagada andmekaitseseaduste jätkuva järgimise, rakenduste ajakohasuse ja võimalikult madalad kulud.

Uued soovitused Microsoft 365 halduskeskuses (admin.microsoft.com).

Kasutuselevõtukeskusesse juurdepääsu tagamiseks üldlugejarolli kasutamine on tõhus ja turvaline viis Microsoft 365 plaanimis- ja auditeerimistoimingute tegemiseks. Üldlugeja saab vaadata ja hinnata soovitusi, uurida juurutussammude ja kasutajamõju kohta ning vaadata praegust halduskorraldust ilma rentniku- või konfiguratsioonisätteid muutmata.

Office 365 rühmad

Office 365 rühmad on liikmelisusel põhinev teenus, mis tõhustab koostööd ja hoogustab meeskonnatööd Microsoft 365 keskkonnas. See tugineb enam kui 20 rakendusel, mille hulgas on Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meil on hea meel teatada rühmade halduse uutest täiustatud võimalustest, näiteks uuest elutsüklihaldus- ja vastavuslahendusest. Nüüd on ka võimalik rühma jaoks kiiresti meeskondi koostada, kustutatud meeskondi otsida ja taastada, rühmameilipseudonüümi redigeerida ja delikaatse teabe silte kasutada. Samuti saate lubada kasutajarühmade loomist ja haldust. See võimaldab kasutajatel luua meeskondi ja Yammeri kanaleid, mida juhitakse IT-üksuse määratud kaitset ja poliitikat rakendades.

Tagasiside saatmine

Kõik Microsoft 365 – maailma tööviljakuspilve – uuendused on tehtud selleks, et aidata teil ja teie ettevõttel uusi tööviljakuse suurendamise võimalusi kasutada ja seeläbi rohkem saavutada. Jagame rõõmuga teiega neid uusi funktsioone ja ootame huviga teie tagasisidet ja ülevaateid.

The post Uuest Microsoft Teamsi lahendustest täiesti uue Project Cortexini – need on peagi Microsoft 365 kasutaja käsutuses! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Eelmisel nädalal kuulutasime välja mitu uut funktsiooni, mis toovad meie Office’i rakendustesse uued tindikasutusvõimalused, mille seas on tindikasutus slaidiseansi ajal PowerPointi veebirakenduses ning tindikirja taasesitus, mis toob teie esitlustesse uut elu. Täna on mul hea meel jagada teiega edusamme uuenduste vallas, mis aitavad inimestel viljakamalt tööd teha ka siis, kui nad ei viibi kontoris töölaua ääres ning mis kasutavad Office 365 rakendustes ja meie Surface’i seadmetes ära hääle, digitaalse pliiatsi ja puutefunktsioonide võimalusi.

Helifailide transkribeerimine või oma kõne salvestamine Wordis töötades

Ajasime juttu teadlaste, ajakirjanike, juristide ja õpetajatega ning saime teada, et inimesed kulutavad väga palju aega intervjuude või vestluste telefoniga salvestamisele ja veedavad seejärel veelgi rohkem aega nende jutuajamiste Wordis ümber kirjutamisega.

Täna kuulutame välja lahenduse, mis aitab ajahädas tööinimestel otse Wordis oma helifailid üles laadida või uusi jutuajamisi salvestada. Kui teie heliklipp on üles laaditud või salvestatud, kuvatakse Wordis külgpaanil heliklipi transkriptsioon, et saaksite kiiresti ja kerge vaevaga kopeerida kas asjakohased lõigud või kogu ümberkirjutuse oma dokumenti, et seda seal redigeerida. Selleks kasutab Word ära teie OneDrive’i kontot, kus helifailid turvaliselt salvestatakse, ja Azure’i kõneteenuseid, mis on abiks transkribeerimisel. Transkriptsioonis eristatakse kõnelejad automaatselt ning ümberkirjutus jaotatakse asjakohasteks sisutükkideks. Interaktiivse paneeli kaudu saate salvestises hõlpsasti ringi liikuda, et täpselt vajalik tsitaat üles leida ja üle kontrollida.

Heli transkribeerimine Wordis tehakse Wordi veebirakenduses kättesaadavaks 2020. aasta esimestel kuudel ning Wordi töölaua- ja mobiilirakendustes sama aasta kevadel. Täpsed plaanid ja hinnakiri antakse teada siis, kui üldise kättesaadavuse aeg on kätte jõudmas.

Andmete sisestamine digitaalse pliiatsiga otse Exceli töövihikutesse

Excel on keerukate andmeanalüüside tegemiseks väga võimas tööriist, ent see ei tähenda, et peaksite selle kasutamiseks tingimata laua taga istuma. Praegu täidavad inimesed kontroll-loendeid, teevad uurimistööd ja palju muud vajalikku ikka veel paberi ja pastakaga, et andmed hiljem arvutisse ümber tippida, või kannavad kaasas sülearvutit ja üritavad andmeid käigult sisestada. Nende probleemide lahendamiseks oleme otsustanud lisada digitaalse pliiatsi kasutamisele Excelis uusi võimalusi, et esmatasanditöötajatel, spetsialistidel, õpilastel ja teadlastel piisaks andmete hõlpsaks sisestamiseks, redigeerimiseks või kustutamiseks digitaalsest pliiatsist ja tahvelarvutist. Sel viisil on tõhus töötamine lihtsam kui kunagi varem ka nende inimeste jaoks, kes ei saa alati tööd teha mugavalt töölaua ääres.

Andmete sisestamine digitaalse pliiatsiga on Exceli veebi- ja töölauarakenduses Office 365 tellijate jaoks saadaval 2020. aasta kevadel.

Kommentaaride koostamine ja neile vastamine pliiatsi või häälega

Tindikorrektuuri funktsioon teeb dokumentide redigeerimise lihtsamaks ja mugavamaks kui kunagi varem. Nüüd laiendame neid masinõppepõhiseid funktsioone ja digitaalse tindi pakutavaid väljendusvõimalusi ka kommentaaridele.

Seadmetes, kus on puuteliides ja/või mis toetavad mikrofoni, saavad inimesed asuda väljendusrikkaid tindikommentaare koostama otse kommentaaripaani kaudu või dikteerides tagasisidet lisada. Kui neile uutele võimalustele lisada juba olemas olevad tindikorrektuuri funktsioonid, saavad dokumenti redigeerivad inimesed nüüd kõik vajaliku ära teha tahvelarvuti, digitaalse pliiatsi ja hääle abil.

Väljendusrikkad tindikommentaarid ja dikteeritud märkmete lihtne sisestamine kommentaaridesse tehakse Wordi töölauarakenduses Office 365 tellijatele kättesaadavaks 2020. aasta kevadel.

Office + Surface = üheskoos paremad

Tänasel Surface’i üritusel tutvustasime mitut uut Office’i täiendust, mis kasutavad ära Surface’i uusimate riistvaratäiustuste pakutavaid ainulaadseid võimalusi.

Surface Pro 7 uued stuudiomikrofonid pakuvad oma klassi parimat helisalvestust ilma riistvara juurde ostmata. See tagab parima kvaliteedi mitme Office’i funktsiooni, näiteks dikteerimise ja transkribeerimise jaoks.

Kui kasutate PowerPointi koos Surface’i kõrvaklappidega, kuulevad kvaliteetsed mikrofonid teie juttu ka siis, kui jalutate ettekannet tehes ringi. Sel viisil saavad täpsemini töötada nii vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrite funktsioon kui ka PowerPointi veebirakenduse ettekandetreeneri funktsioon. Intuitiivsete žestidega saab slaidiseansis liikuda ning video käivitada või peatada ilma omaette pulti ostmata. Kõrvaklappidel on veel üks põnev uus lisafunktsioon: ühe klapi võite mikrofoni kvaliteedi tagamiseks kõrva jätta, teist aga peos hoida, et nähtamatult slaididel liikuda.

Surface’i Earbud-kõrvaklappide žestide tugi on Office 365 tellijate jaoks PowerPointi töölauaversioonis saadaval juba novembris, kui kõrvaklapid tehakse avalikult kättesaadavaks.

Surface Pro X on väga mugavalt kaasaskantav. See tähendab, et saate tõhusalt tööd teha ka liikvel olles – nii Excelis andmeid sisestades kui ka Wordis dokumente läbi vaadates. Pro X sisaldab pliiatsi jaoks uut käepärast hoidmisvõimalust, et pliiats oleks alati käepärast. Office kasutab ära asjaolu, et Pro X teab, kui pliiats on hoiukohast välja võetud, ning toob tindipliiatsi kasutamiseks vajalikud tööriistad kohe esiplaanile.

Lisaks tõstab Office nüüd igas rakenduses esile kõik selle, mida te Surface’i tarvikutega teha saate, olgu selleks siis Surface’i pliiats, kõrvaklapid või Dial. Kui kasutatavas Office’i rakenduses on saadaval uus funktsioone, kuvatakse need kohe. Nii saate olla kindel, et kasutate ära kõiki oma Office’i ja Surface’i kombinatsiooni pakutavaid võimalusi.

Surface’i pliiatsi hoiukohast eemaldamisele reageerimise tugi on nüüd Office 365 tellijate jaoks saadaval Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis. Surface’i näpunäited Office’is tehakse Office 365 tellijatele kättesaadavaks esmalt PowerPointi töölauarakenduses juba novembris.

Klientide kuuldavõtmine PowerPointi tindikasutuse parendamiseks

Hiljuti kuulutasime välja hulga Office’i täiustusi, mille hulgas on ka mitu PowerPointi tindikasutusega seotud täiendust. Nende tegemisel lähtusime otseselt klientidelt saadud tagasisidest. See hõlmab slaidiseansis varem lisatud tindijoonte taasesitamise tuge, tervet hulka täiustusi, mida soovitasid peamiselt koolitundide andmiseks Windows- ja Mac-arvutites slaidiseansis tindifunktsioone kasutavad õpetajad, ning tindifunktsioonide toomist Office’i veebirakendustesse, alustades PowerPointi slaidiseansist.

Meil on hea meel teada anda, et kõik need funktsioonid on nüüd jõudmas kõigi kasutajateni.

Tindikirja taasesitus on nüüd Office 365 tellijate jaoks PowerPointis saadaval nii Windowsis kui ka Mac-arvutites.

Tindikirja kasutamine on nüüd saadaval PowerPointi veebirakenduse slaidiseansirežiimis. Tindikirja kasutamine PowerPointi veebirakenduse redaktorirežiimis on saadaval käesoleva aasta lõpuks.

Microsoft Whiteboardi uued mallid

Microsoft Whiteboard aitab teil tõhusamalt koostööd teha nii uue idee leidmise ajurünnakul kui ka lihtsalt siis, kui teil on vaja kõik töötajad sama teemaga kurssi viia. Uued Whiteboardi mallid aitavad teil korraldada tõhusamaid koostööd – olemas on nii KANBAN-i sprintide plaanimine, SWOT-analüüs, projektide kavandamine kui ka mitmesugused õppevõimalused.

Valmispaigutused annavad teie käsutusse valmisstruktuuri, et te ei peaks iga kord nullist alustama. Need sobivad suurepäraselt mitmesuguste koostööstsenaariumide jaoks, olgu selleks siis ajurünnakud, koosolekud või projektide kavandamine. Whiteboardi tahvlilõuendit laiendatakse sisu mahutamiseks automaatselt. Lugege lisateavet uute Microsoft Whiteboardi mallide kohta.

Microsoft Whiteboardi mallid on Windows 10 jaoks saadaval avaliku eelversioonina. iOS-i jaoks antakse need välja sel nädalal. Mallide lisamiseks klõpsake või puudutage tööriistaribal nuppu Lisa.

The post Microsoft 365 hääle-, digitaalse tindi ja puutefunktsioonide uuendused teevad nii tööasjad kui ka meelelahutuse senisest intuitiivsemaks ja mõnusamaks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel pole tänapäeva majanduses lihtne pinnal püsida. Klientidega tuleb suhelda uutel ja varasemast erinevatel viisidel, andekaid töötajaid on vaja nii millegagi meelitada kui ka palgal hoida, pidevalt arenevad ohud teevad turvalisuse tagamise keeruliseks… Konkurentidest sammu võrra eespool püsimine pole üldse lihtne. Õiged tööriistad aitavad teil neid probleeme lahendada ning anda töötajatele võimaluse tööd teha ühtaegu nii uuenduslikult kui ka tõhusalt. Samuti aitavad õigesti valitud vahendid tagada teie varade turvalisuse. Samuti aitavad need kokku hoida teie aega ja raha ning võita klientide usalduse ja lojaalsuse. Microsoft 365 kaudu loome tööriistu, mis aitavad meie klientidel tagada oma seadmete ja keskkonna turvalisuse ja ajakohasuse, et meie kliente saadaks edu nii nüüd kui ka edaspidi. Ja täna anname teada uuest pakkumisest, mis teeb nende tööriistade pakutavate võimaluste kasutamise väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks lihtsamaks kui kunagi varem.

Microsoftis on meil alati soov näha, et teie käsutuses oleksid õiged tööriistad, mis aitavad teie ettevõttel edu saavutada. Lisaks oktoobris välja kuulutatud pakkumisele on meil nüüd rõõm teada anda uuest pakkumisest, mis aitab teie inimestel tööd teha tõhusalt ja turvaliselt. Selleks läheb vaja üksnes tänapäevast seadet ja Microsoft 365 Businessi komplekti, kuhu kuuluvad Windows 10, Office 365 ja uusimad turbefunktsioonid.

Ehkki paljud teist on juba Windows 10 kasutusele võtnud, saame aru, et iga klient on uuele versioonile ülemineku teel erinevas kohas. Seda arvesse võttes anname täna teada, et laiendame Windows 7 tasuliste pikendatud turbevärskenduste (ESU) pakkumist igas suuruses ettevõtetele kuni jaanuarini 2023. (Varem oli Windows 7 ESU saadaval üksnes Windows 7 Professionali ja Windows 7 Enterprise’i hulgilitsentsimise klientidele.) Windows 7 ESU-d müüakse seadmekohasel alusel (iga seadme jaoks eraldi) ja hind tõuseb igal aastal.

Alates 1. detsembrist 2019 saavad igas suuruses ettevõtted osta ESU meie pilvlahenduste pakkujate programmi kaudu. See tähendab, et kliendid saavad partneritega koostööd teha ja töökeskkond püsib turvaline ka siis, kui kõigi seadmete opsüsteemile Windows 10 viimine on alles pooleli.

Microsofti pilvlahenduste pakkujate programmi kuuluvad partnerid saavad lisateavet Microsofti partnerikeskusest. Windows 7 kliendid, kes soovivad kasutada tasulist pikendatud turbevärskenduste pakkumist, kui see 1. detsembrist kättesaadavaks tehakse, leiavad lisateavet meie KKK lehelt. Kui soovite lugeda lisateavet Windows 7 tootetoe lõppemise ja Office 365 Businessu kohta, külastage meie tugiteenuste lehte.

Oleme võtnud endale eesmärgiks luua iga ettevõtte jaoks sobivad tööriistad, olenemata ettevõtte suurusest, et anda nii teile kui ka teie töötajatele alati parimad võimalused edukalt konkurentsis püsida.

The post Kuidas saavad väike- ja keskmise suurusega ettevõtted ajaga sammu pidada? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saage tuttavaks – see on erahoidla!

Erahoidla on OneDrive’i kaitstud ala, millele pääseb juurde ainult keeruka autentimismeetodi või kaheastmelise isikutuvastuslahendusega (nt sõrmejälg, näotuvastus, PIN-kood või meilisõnumi või SMS-iga saadetud kood).¹ Erahoidla pakub teie kõige olulisemate failide, fotode ja videote (nt passi, juhiloa või kindlustuspoliisi koopiate) jaoks lisakaitset, mis hoiab teie failid võõraste pilkude eest kaitstud ka siis, kui keegi peaks teie kontole või seadmele juurde pääsema.

Lisaks ei tee see täiendav turbekiht teie tööd aeglasemaks. Oma olulistele dokumentidele, fotodele ja failidele pääsete kiiresti ja turvaliselt juurde nii arvutist, OneDrive.com-i veebisaidi kaudu kui ka nutiseadmest.²

Lisaks identiteedikontrolli lisakihile hõlmab erahoidla ka järgmisi turbemeetmeid.

• Skannimine ja pildistamine – OneDrive’i rakenduses saate dokumente skannida või fotosid jäädvustada otse erahoidlasse, hoides neid eemal seadme vähem turvalistest aladest (nt kaamera filmilint).
• Automaatne lukustamine – teil pole vaja muretseda selle pärast, kas erahoidla või fail jäi avatuks – mõlemad suletakse ja lukustatakse automaatselt pärast teatud passiivsusaega.³
• BitLockeri krüptimine – Windows 10 PC-arvutites sünkroonib OneDrive teie erahoidla failid automaatselt kohaliku kõvaketta BitLockeri krüptitud alal olevate failidega.⁴
• Ühiskasutuse piirangud – soovimatu jagamise vältimiseks ei saa erahoidlas asuvaid faile ja erahoidlasse teisaldatud ühisfaile ühiskasutusse anda.

Üheskoos aitavad need turbemeetmed tagada, et erahoidla faile ei talletata teie arvutis ilma kaitseta ning teie failidel on lisakaitse ka siis, kui teie Windows 10 arvuti või nutiseade läheb kaotsi, satub varga kätte või keegi pääseb seadmele või teie kontole juurde.

Erahoidla on uusim täiendus OneDrive’i turbefunktsioonide komplektis, mille hulgas on veel ka näiteks failide krüptimine nii jõudeolekus kui ka edastuse ajal, kahtlase sisselogimistegevuse jälgimine, lunavara tuvastamine ja kõrvaldamine, failide hulgikustutamisest teavitamine ja failide taaste, allalaaditavate failide viirusekontroll teadaolevate ohtude leidmiseks ning kõigi failide versiooniajalugu.

Erahoidla on nüüd saadaval kogu maailmas

Erahoidla kasutamise alustamiseks otsige oma OneDrive’is üles erahoidla ikoon ja lihtsalt klõpsake või puudutage seda. Kui kasutate OneDrive’i tasuta või eraldiseisvat 100 GB lepingut, saate erahoidlas talletada kuni kolm faili. Office 365 Personali ja Office 365 Home’i tellijad saavad erahoidlasse salvestada nii palju faile, kui nad soovivad (kuni oma salvestuslimiidini).

Lisateavet leiate sellest erahoidlat käsitlevast taskuhäälingusaatest Intrazone’is.

Kaustade varundamine on nüüd hõlpsam kui kunagi varem

Tegime teie oluliste kaustade OneDrive’i varundamise lihtsaks. Nii on teie failid alati kaitstud ja saadaval ka siis, kui teie arvutiga peaks midagi juhtuma. Arvutikaustade varunduse funktsiooni abil saate soovi korral automaatselt OneDrive’i varundada kõik failid, mis asuvad teie kaustades Töölaud, Dokumendid ja Pildid. Enam pole teil vaja oma töö kaitsmise pärast muretseda. OneDrive võtab kaitsmise enda hooleks.

Varundatud failidele pääsete juurde ka arvutist eemal viibides. Kasutage lihtsalt OneDrive’i mobiilirakendust või minge OneDrive.com-i veebisaidile. Failide salvestamisel OneDrive’i saate oma failide varasemaid versioone vaadata ja taastada kuni 30 päeva jooksul.

Kuna arvutikaustade varundamine on nüüd Windows 10 uusima versiooniga senisest tihedamini integreeritud, saate selle hõlpsasti lubada ka Windowsi installimise või värskenduste käigus. Seda funktsiooni sisaldavad kõik Windows 7, 8 ja 10 arvutid, kus on olemas OneDrive’i sünkroonimisrakendus. Lugege lisateavet arvutikaustade varundamise kohta.

OneDrive’i fännid, rõõmustage – nüüd saab salvestusruumi juurde!

Juunis andsime teada, et meil on kavas peagi täita üks kõige rohkem OneDrive’iga seoses küsitud soov: tuua välja rohkem salvestusruumivariante. Nüüd saate oma olemasolevale Office 365 tellimusele salvestusruumi lisada 200 GB kaupa, alustades 1,99 USA dollarist kuus.⁵ Lugege lisateavetOneDrive’i täiendava salvestusruumi kohta.

OneDrive’i iOS-i rakenduses on nüüd saadaval tume režiim

Meil on väga hea meel teatada, et OneDrive’i mobiilirakendus iOS 13 jaoks toetab nüüd tumedat režiimi. See uus dramaatiline ilme on silmasõbralik, kuid lisaks aitab see teil ära kasutada kõiki OLED-ekraani aku eluiga pikendavaid funktsioone. Proovimiseks valige lihtsalt oma iOS 13 seadmes Settings > Display and Brightness (Sätted > Kuva ja heledus) ja siis „Dark Appearance“. Seejärel avage OneDrive’i rakendus.

Andke meile teada, mida te arvate

Kui soovite meile teada anda, mida te arvate, või jagada meiega oma mõtteid ja ideid, külastage OneDrive UserVoice’i veebisaiti. Lisateavet Office 365 Home’i ja Office 365 Personali tellimustes sisalduvate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta leiate meie tugiteenuste lehelt.

Märkused.
¹ Näo- ja sõrmejäljetuvastuse kasutamiseks on vaja eriotstarbelist riistvara, näiteks Windows Hello toega seadet, sõrmejäljelugerit, valgustusega infrapunaandurit või muid biomeetrilisi andureid ja toetatavaid seadmeid.
² OneDrive for Android nõuab Android 6.0 või uuemat versiooni; OneDrive for iOS nõuab iOS 11.3 või uuemat versiooni.
³ Automaatne lukustusaeg on seadmeti erinev ja selle saab määrata kasutaja.
⁴ Nõuab Windows 10 versiooni 1903 või uuemat versiooni.
⁵ Lisasalvestusruum on saadaval ainult Office 365 Home’i ja Office 365 Personali tellijatele. Office 365 Home’i tellimuse korral saab lisasalvestusruumi osta ainult tellimuse omanik ja ainult enda kasutajakonto jaoks.

The post OneDrive’i erahoidla ja laiendatav salvestusruum on nüüd saadaval kogu maailmas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Värskendasime Yammeri mobiilirakenduses vestlusfunktsiooni, et olulist sisu oleks lihtsam leida ja jagada. Uus PowerPoint for iPadi funktsioon aga hõlbustab (lõpuks ometi!) ühe slaidi jagamist. Värskendatud Microsoft To Do rakendus aitab teil viljakalt tööd teha ka liikvel olles. Lisaks saate Visio töövood nüüd Microsoft Flow’sse eksportida – see muudab teie äriprotsessid sujuvamaks ning säästab teie ettevõttele nii aega kui ka raha. September toob veel uudiseid: Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele tõhusama turvalisuse huvides.

Rakenduste värskendused: koostöö, aja kokkuhoid ja parem tööviljakus

Rakenduste värskendused muudavad mobiilirakendustes töötamise sujuvamaks ja aitavad vajalikud toimingud ära teha igas seadmes.

Vestelge Yammeri mobiilirakenduse kaunis uues kasutuskeskkonnas! Värskendasime Yammeri mobiilirakenduse vestluskeskkonda, et saaksite suhelda, sisu avastada ja ühiselt kasutada viisil, mis on ühtaegu nii silma- kui ka sõrmesõbralik. Olulisemate muudatuste seas on uus kaardipõhine paigutus, mis toob sisu selgemalt esile, lugemishõlpsust toetav vormindus ja laadid, uus ruudustikupaigutus dokumentide ja piltide jaoks, mis hõlbustab mitme pildi või faili eelvaate kuvamist või kasutamist, ning linkide eelvaated ja tekstisisesed videod otse vestluskanalis. Nende täiustuste kasutamiseks värskendage oma Yammeri rakendus uusimale versioonile.

Microsoft To Do uus versioon pakub rohkem võimalusi. Sel kuul kuulutasime välja To Do uue versiooni – värske kujundus, juurdepääs kõikjalt ning parem integreeritus Microsofti rakenduste ja teenustega. Saadaval on lai valik kohandamisvõimalusi ja taustu (sh tume režiim), et saaksite rakenduse keskkonda enda ja oma loendite jaoks paremini sobitada. Samuti saate To Do igal platvormil sünkroonida – nii on nimekirjad ja muud loendid teiega alati kaasas. Muidugi saab ka To Do integreerida Microsoft 365 rakenduste ja teenustega ning kõik oma ülesanded ühte kesksesse vaatesse koondada. To Do rakendus on omamoodi ülesandekoondur – Outlook, Planner, Cortana, Androidis ka Microsoft Launcher… Kõik loendid ja ülesanded on nüüd ühes kohas koos.

Alustamiseks laadige alla To Do rakendus. Kui kasutasite varem Wunderlisti, kulub olemasolevate loendite importimiseks kõigest paar hiireklõpsu.

Tõhusam ühiskasutus, koostöö ja tagasiside kogumine

Rakenduste uued funktsioonid võimaldavad teil jagada üksikuid PowerPointi slaide, püsida OneNote’is märkmetega kursis ja korraldada tõhusamaid küsitlusi.

Uued PowerPointi funktsioonid võimaldavad jagada üksikuid slaide ja saada üle hirmust avaliku esinemise ees. Vahel on vaja jagada ainult ühte konkreetset slaidi. Selle saatmine meilisõnumiga või omaette faili loomine võib aga olla üsna tülikas. PowerPointi veebirakenduses saab nüüd jagada slaidipaki ühele kindlale slaidile viiva lingiga. Paremklõpsake lihtsalt slaidi pisipilti, valige Link sellele slaidile ja kopeerige link.

Avaliku eelversioonina oleme nüüd PowerPointi veebirakenduses välja andnud ettekandetreeneri funktsiooni. Ettekandetreeneri funktsioon kasutab tehisintellekti jõudu selleks, et anda kasutajale avaliku esinemise oskuste parendamiseks ekraanil reaalajas tagasisidet. Ettekannet läbi mängides saate kasulikke näpunäiteid tempo, pauside ja kaasava keelekasutuse kohta. Samuti juhendatakse teid vältima sõnu ja häälitsusi, mida kiputakse eriti pauside täitmiseks kasutama ülemäära palju, näiteks „nagu“ või „ee“, ning antakse märku sellest, kui teie ettekandestiil kipub olema väga kuiv.

Püsige OneNote’is uute märkmetega kursis ja valige endale sobivad värviskeemid. OneNote’i värskendused võimaldavad teil märkmeid teha ka liikvel olles ja kasutuskeskkonda omanäolisemaks kohandada. Viimatiste märkmete funktsioon on nüüd saadaval ka Mac-arvutites. Sel viisil saate tööd jätkata sealt, kus see enne pooleli jäi, ükskõik millises seadmes; teile kuvatakse ajaliselt järjestatud loend viimati vaadatud või redigeeritud lehtedest.

iPadis oleme OneNote’i integreerinud kleepmärkmerakendusega, et saaksite kõiki märkmeid vaadata ühes rakenduses. OneNote for Macis aga saate nüüd kasutada tumedat režiimi, mis muudab märkmete tausta tumedamaks. Kõik need uued funktsioonid on nüüd saadaval.

Ärge laske keelebarjääril end küsitlustes takistada – Microsoft Forms pakub nüüd võimalust koostada küsitlusi mitmes keeles ilma vajaduseta eraldi dokumente ühendada. Mitme keele tugi võimaldab kasutajatel jõuda laiema publikuni ja aitab vastajatel anda põhjalikumat tagasisidet, kuna küsimused on kuvatud nende eelistatud keeles. Alates järgmisest kuust saate mitme keele toe kasutamiseks klõpsata kolmikpunkti rakenduseakna parempoolses ülanurgas ja valida rippmenüüst käsu Mitmekeelne.

Visio töövoogude eksportimisel Microsoft Flow’sse saate äriprotsessid kiiresti automatiseerida. Võimalus protsesse kiiresti konstrueerida ja töövooge automatiseerida tuleb produktiivsusele kasuks, ent sageli on sellest rääkimine lihtsam kui ilusa jutu praktikaks vormimine. Nüüd saate Visio tuttavas skeemikeskkonnas uued automatiseerimisvood hõlpsasti valmis teha ja need siis sujuvalt täisfunktsionaalse töövoona Microsoft Flow’sse eksportida. Sisseehitatud äriprotsesside modelleerimisesituse (BPMN) šabloonid hõlmavad ühiskasutus- ja kommenteerimisfunktsioone, mis teeb arenduse ja koostöö lihtsamaks. Kui töövoog on valmis, saate selle ühe klõpsuga Microsoft Flow’s avaldada. See funktsioon on nüüd Visio töölauarakenduse kaudu üldiselt saadaval kõigile Visio lepingu 2 kasutajatele.

Sujuv IT-haldus ja -turve

Uued funktsioonid lihtsustavad ettevõttele kuuluvate Androidi seadmete haldamist, Microsoft 365 klientide lisamist ning lõpp-punktide ja seadmete turvalisuse tagamist.

Ettevõttele kuuluvaid Androidi seadmeid saate hallata Microsoft Intune’iga. Täielikult hallatavate Androidi ettevõtteseadmete tugi võimaldab Microsoft 365 klientidel anda oma töötajate käsutusse ettevõttele kuuluvates seadmetes kvaliteetne ja rikkaliku funktsioonivalikuga kontoritöökeskkond, säilitades samas poliitikate abil kontrolli nende seadmete üle. Intune’i tugi Androidi ettevõtte töötelefonide haldamiseks on nüüd saadaval.

Alustamiseks lugege Intune’i dokumentatsiooni.

Hoidke uute töötajate Microsoft 365 keskkonda lisamisel aega kokku. Uute täistöökohaga või vabakutseliste töötajate lisamine Microsoft 365 keskkonda ja nende jaoks töökeskkonna konfigureerimine on nüüd lihtsam kui kunagi varem. Juba sel kuul saate asuda looma ja kasutama malle, et inimeste lisamisel Microsoft 365 halduskeskusesse aega säästa ja sätteid standardida. Mallid on eriti kasulikud juhul, kui teil on palju sarnaste atribuutidega töötajaid (nt inimesi, kellel on sama roll ja kes töötavas samas asukohas).

Juba sel kuul saate minna Microsoft 365 halduskeskusesse ja valida seal Kasutajad > Aktiivsed kasutajad > Kasutajamallid > Lisa mall.

Tehke intsidentidele reageerimine Office 365 täiustatud ohutõrje abil automaatseks. Meil on hea meel kuulutada välja Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele, mis rakendab uurimis- ja reageerimistöövoogudele võimsad automatiseerimisfunktsioonid ja tõhustab märkimisväärselt teie ettevõtte turbemeeskondade tööd. Need funktsioonid on saadaval ettevõtetes, kus on kasutusel Office 365 täiustatud ohutõrje leping 2, Office 365 E5 ja Microsoft 365 E5 turbe SKU-d.

Hinnake turbetooteid kergema vaevaga. Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje uus hindamislabor teeb arvutisse kogu vajaliku tarkvara installimise ja konfigureerimise lihtsamaks. Turbeeksperdid saavad potentsiaalse platvormi kinnitada, end tootega kurssi viia, uute funktsioonide kohta teavet omandada või laborikeskkonda rünnete jäljendamiseks kasutada.

Uus hindamislabor on nüüd üldiselt saadaval. Sellele juurdepääsemiseks valige otse navigeerimismenüüst Evaluation and tutorials (Hindamine ja õpetused) > Evaluation lab (Hindamislabor).

Veel selle kuu uudiseid

• Uue kujunduse saanud Outlooki veebirakendus on nüüd üldiselt saadaval. Uus kasutuskeskkond on tänapäevase disainiga, sisaldab uusi ja senisest nutikamaid funktsioone ning töötab kiiremal raamistikul.
• Nüüd üldiselt saadaval olev turbepoliitika nõustaja, mille avalik eelversioon anti välja kevadel, oskab teie poliitikaid analüüsida ja parema turvalisuse huvides soovitusi pakkuda.
• Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd üldiselt saadaval, pakkudes mitme seansi toega Windows 10 virtuaalkeskkonda. Windowsi virtuaaltöölaua funktsiooni abil saate oma Windowsi töölaudu ja rakendusi Azure’is kasutusele võtta ja skaleerida kõigest mõne minutiga.

Nagu ikka, kajastab iga Microsoft 365 värskendus meie soovi pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Kui teil on tagasisidet või ettepanekuid millegi kohta, mida saaksime paremaks muuta, andke meile teada.

The post Microsoft 365 septembrikuu uuendused – Microsoft To Do, PowerPointi, OneNote’i värskendused ja muu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuulutasime Windowsi virtuaaltöölaua välja mullu septembris. Avalikust eelversioonist andsime teada märtsis. Sellest ajast peale on tuhanded kliendid teenust katsetanud ning kasutanud ära Windows 10 mitme seansi funktsiooni, mis näitab, kuivõrd oluline osa on sellel funktsioonil meie teenustes. Klientide hulgas olid esindatud ka kõik suuremad majandusharud ja geograafilised piirkonnad, mis andis meile mitmekülgset tagasisidet. Seetõttu on teenus alates tänasest saadaval kõigis piirkondades. Lisaks on Windowsi virtuaaltöölaua klient saadaval nii Windowsi, Androidi, Maci, iOS-i kui ka HTML 5 platvormil.

„Windowsi virtuaaltöölaud võimaldab meie töötajatel turvaliselt töötada täpselt seal, kus nad asuvad. Windowsi virtuaaltöölaud pakub samasugust Windows 10 töölauakeskkonda, millega meie töötajad on harjunud, paljudes seadmetes ja veebibrauserites.“
– Jake Hovermale, tehnikajuht, BEI Networks

Ehkki Windows 7 pikendatud tugi lõppeb 2020. aasta jaanuaris, mõistame, et mõned kliendid vajavad operatsioonisüsteemile Windows 10 üleminekul endiselt Windows 7 pärandrakenduste tuge. Seetõttu saate Windowsi virtuaaltöölauda kasutada Windows 7 töölaudade virtualiseerimiseks koos tasuta pikendatud turbevärskendustega (ESU) kuni 2023. aasta jaanuarini. Kui teil on käimas üleminek Windows 10-le ja vajate rakenduste ühilduvusega seoses abi, lugege lisateavet selle kohta, kuidas saame teid töölauaseadmete rakendusehoolde programmi kaudu aidata.

Tööviljakuse suurendamiseks oleme teinud suuri investeeringuid Office’i funktsioonide toetamiseks virtuaalkeskkonnas, tehes süsteemisiseseid täiustusi ja hankides FSLogixi. Juulis tegime FSLogixi tehnoloogia kättesaadavaks Microsoft 365, Windows 10 Enterprise’i ja RDS-i klientidele. Tänaseks on kõik FSLogixi tööriistad täielikult integreeritud Windowsi virtuaaltöölauda, et Office’i virtualiseerimine oleks võimalikult sujuv ja kiire.

Lisaks juurutamise ja halduse jaoks oluliste arhitektuuriliste täiustuste tegemisele oleme lihtsustanud rakenduste kohaletoimetamist, lisades MSIX-i pakendatud rakenduste püsiva installimise asemel nende dünaamilise virtuaalarvutisse „manustamise“ toe. See on oluline, kuna see vähendab märkimisväärselt salvestuseks kuluvat ruumi ning hõlbustab administraatoril rakenduste haldamist ja värskendamist, luues samal ajal kasutajale sujuva kasutuskeskkonna.

Vaadake uut videot, kus Windowsi virtuaaltöölaua projekteerimisjuht Scott Manchester annab rakenduse „manustamisest“ põhjaliku ja selge ülevaate.

Windowsi virtuaaltöölaua laiendamine

Koostöös oma partnerite ökosüsteemiga oleme välja töötanud viisid, kuidas kliendid saavad Windowsi virtuaaltöölauda laiendada, et oma olemasolevatest virtualiseerimisse tehtud investeeringutest võimalikult palju kasu saada.

• Alates tänasest saab Citrix laiendada Windowsi virtuaaltöölauda kogu maailmas. Lisaks on olemas Windows 10 mitme seansi tugi, Windows 7 koos tasuta pikendatud turbevärskendustega kuni kolmeks aastaks ning Windows Server 2008 R2 tugi koos pikendatud turbevärskendustega Azure’is.
• Aasta lõpupoole laiendab ka VMware Horizon Cloud Microsoft Azure’is Windowsi virtuaaltöölauda ja selle eeliseid, näiteks Windows 10 Enterprise’i mitme seansi tuge ning Windows 7 tuge koos pikendatud turbevärskendustega kuni kolmeks aastaks. Eelversioon on saadaval selle kalendriaasta lõpuks.
• Samuti oleme koostööd teinud riistvaratootjatest partnerite, võtmevalmis DaaS-lahendusi („töölaud teenusena“) pakkuvate süsteemiintegraatorite (SI) ning lisaväärtusega lahenduste pakkujatega, kes lisavad Azure’i turuplatsi kaudu näiteks selliseid funktsioone nagu printimine, rakenduste kihtimine, hindamine ja jälgimine. Windowsi virtuaaltöölaua partnerite kohta saate lisateavet lugeda dokumentatsiooni lehelt.

Windowsi virtuaaltöölaua üldine kättesaadavus on alles algus. Töölaua ja rakenduste virtualiseerimiseks jätkame uuenduste ja investeeringute tegemist ka edaspidi. Ootame põnevusega, et saaksime teiega eelseisvatel kuudel veel uudiseid jagada. Seni lugege lisateavet meie tootelehelt ja võtke Windowsi virtuaaltöölaud kasutusele juba täna.

Kui olete partner ja soovite Windowsi virtuaaltöölaua kohta lisateavet, külastage Azure’i partnerite tsoonis Windowsi virtuaaltöölaua lehte.

The post Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd saadaval kogu maailmas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asjatundlikud finantsasutused on nüüd aga sellest paradigmast loobumas: aina enam võetakse kasutusele tänapäevane lähenemine küberturbele ehk täisusaldamatuse mudel. Täisusaldamatuse mudeli keskne põhimõte on lihtne: vaikimisi ei usaldata mitte kedagi, ei ettevõtte sees ega väljaspool seda, ning iga isikut või seadet kontrollitakse enne juurdepääsu andmist rangelt.

Kindluse perimeeter on endiselt oluline, ent lisainvesteeringute kõrgematesse müüridesse ja laiematesse vallikraavidesse suunamise asemel kasutab täisusaldamatuse mudel lihvitumat lähenemist, hallates juurdepääsu identiteetidele, andmetele ja seadmetele ka kindlusemüüride sees. Olenemata sellest, kas pahatahtlikult või hooletult käitub mõni ettevõtte töötaja või pääsevad müüridest läbi end varjavad ründajad, ei saa keegi andmetele automaatselt juurdepääsu.

Kindluse ja vallikraavi lähenemise puudujäägid

Tänapäeva ettevõtte digikeskkonna kaitsmisel on kindluse ja vallikraavi mudelil olulisi puudujääke, kuna muutused küberohtude olemuses on muutnud ka kaitse tähendust. Suured organisatsioonid, sealhulgas pangad, peavad toime tulema hajutatud andme- ja rakendusevõrkudega, mida töötajad, partnerid ja kliendid kasutavad nii kohapeal kui ka veebi kaudu. See muudab kindluse perimeetri kaitsmise varasemast keerulisemaks. Ka siis, kui vallikraav teeb vaenlaste tõrjumisel oma tööd tõhusalt, ei ole see abiks juhul, kui mõne kasutaja identiteet on langenud ründe ohvriks, rääkimata muudest kindluse müüride sees elutsevast siseohust.

Allpool on antud ülevaade võimalikest probleemkohtadest, mis on levinud pankades, kus on turvalisuse tagamiseks kasutusel perimeetriturve:

• töötajate rakendustele juurdepääsu õigused vaadatakse üle ainult kord aastas;
• õiguste poliitikad on mitmetimõistetavad ja ebajärjekindlad, olenedes ülemuse suvast; töötajate liikumisega ei kaasne asjakohaseid muudatusi;
• IT-osakonnas jagatakse administraatoriõigusi välja liiga kergekäeliselt;
• kliendiandmed on talletatud mitmel failikettal ja puudub täpne ülevaade sellest, kes neile juurde pääsevad;
• kasutajate autentimiseks rõhutakse liiga palju paroolidele;
• puudujäägid andmete liigituses ja aruandluses ei luba mõista, millised andmed kus asuvad;
• ülimalt delikaatseid või konfidentsiaalseid andmeid sisaldavate failide üleviimiseks kasutatakse sageli USB-mälupulki.

Täisusaldamatuse eelised pankurite ja klientide jaoks

Täisusaldamatuse lähenemisviisi eelised on hästi dokumenteeritud. Aina kasvav hulk reaalseid näiteid kinnitab, et see lähenemine oleks võinud ära hoida paljud keerukad küberründed. Sellest hoolimata järgitakse paljudes pankades ikka veel tavasid, mis pole täisusaldamatuse põhimõtetega kooskõlas.

Täisusaldamatuse mudeli kasutuselevõtt aitab pankadel turbeseisundit paremaks muuta. Sel viisil saavad nad julgelt toetada algatusi, mis pakuvad töötajatele ja klientidele rohkem paindlikkust. Näiteks soovivad pangajuhid sageli, et otse klientidega suhtlevatel töötajatel (nt kliendihalduritel ja finantsnõustajatel) oleks vabadus oma töölaua äärest lahkuda ja klientidega kohtuda väljaspool pangakontorit. Paljud finantsasutused toetavad seda liikumisvabadust praegu analoogmaailma kuuluvate vahenditega – andmed prinditakse paberile, ülemuselt küsitakse nõu enne kliendiga kohtumist. Nii pangatöötajad kui ka kliendid ootavad aga tänapäeval midagi, mis oleks dünaamilisem ja oskaks kasutada reaalajas muutuvaid andmeid.

Pangad, kus on endiselt kasutusel kindluse ja vallikraavi lähenemine turvalisusele, ei kipu andmeid füüsilisest võrgust väljapoole lubama. Seetõttu saavad selliste pankade töötajad ja finantsnõustajad end tõestanud investeeringustrateegiate dünaamilisi mudeleid kasutada vaid siis, kui kohtumised klientidega toimuvad pangakontoris.

Panga töötajatel ja finantsnõustajatel on alati olnud keeruline liikvel olles jagada reaalajas muutuvate mudelite kohta värsket teavet või teha teiste pankurite ja maakleritega aktiivselt koostööd, vähemalt ilma VPN-i kasutamata. Selline paindlikkus on aga oluline tegur teadlike investeerimisotsuste tegemisel ja klientide rahulolu saavutamisel. Täisusaldamatuse mudel võimaldab kliendihalduril või analüütikul kasutada turuandmete pakkujatelt saadud ülevaateid, sünteesida need enda mudelitega ja dünaamiliselt analüüsida erinevaid kliendistsenaariumid igal pool ja igal ajal.

Hea uudis on see, et kätte on jõudnud tehisintellektile tugineva turvalisuse uus ajastu, mis kasutab ära pilvteenuste võimalusi ja täisusaldamatuse arhitektuuri ning aitab pankadel turvalisust ja nõuetelevastavust moderniseerida.

Microsoft 365 aitab viia pankade turvalisuse uuele tasemele

Microsoft 365 kasutamise korral saavad pangad kohe astuda esimesed sammud täisusaldamatusel põhineva turbe suunas.

• Identiteet ja autentimine – kõige olulisema sammuna peavad pangad tagama, et kasutaja on tõesti see inimene, kelle ta väidab end olevat, ning andma kasutajale juurdepääsu vastavalt tema rollile. Azure Active Directory (Azure AD) abil saavad pangad kasutada ühekordset sisselogimist, et autenditud kasutajad saaksid rakendustega ühenduse luua igalt poolt: sel viisil pääsevad mobiilsed kasutajad ressurssidele turvaliselt juurde ilma tööviljakuses järele andmata.

Pangad saavad lisaks samuti kasutusele võtta muid tugevaid autentimismeetodeid, näiteks kahekordne või paroolivaba mitmikautentimine, mis võib turbemurde ohtu vähendada kuni 99,9%. Microsoft Authenticator toetab tõuketeatisi, ühekordseid pääsukoode ja biomeetriameetmeid kõigis Azure AD-ga ühendatud rakendustes.

Windowsi seadmetesse sisselogimiseks saavad pangatöötajad kasutada turvalist ja käepärast Windows Hello näotuvastusfunktsiooni. Lisaks saab pankades kasutusele võtta ka Azure AD tingimusjuurdepääsu, mis rakendab ressursside kaitsmiseks kahtlaste taotluste eest asjakohased juurdepääsupoliitikad. Microsoft Intune ja Azure AD saavad üheskoos tagada, et Office 365 teenustele (sh meilile ja kohapealsetele rakendustele) pääseksid juurde ainult hallatavad ja nõuetele vastavad seadmed. Intune’i kaudu saate hinnata ka seadmete nõuetelevastavuse olekut. Tingimusjuurdepääsu poliitika jõustamine oleneb seadme nõuetelevastavuse olekust sellel ajahetkel, kui kasutaja proovib andmetele juurde pääseda.

Tingimusjuurdepääsu illustratsioon.

• Ohutõrje – Microsoft 365 kasutamise korral saavad pangad kaitset, tuvastamist ja rünnetele reageerimist tõhustada ka Microsofti ohutõrje integreeritud ja automatiseeritud turbemeetmetega. Ohutõrje teenus kasutab intsidentide tuvastamise ja neile reageerimise täiustamiseks Microsoft Intelligent Security Graphi ulatuslikku ohusignaalide võrgustikku ning tehisintellektile toetuvat automatiseerimist, mis võimaldab turbetöötajatel ohtudega tegelda täpselt, tõhusalt ja viivitamatult. Microsoft 365 turbekeskus on spetsialiseeritud tööruum, kus saab hallata kõiki Microsoft 365 tehisintellektipõhiseid turbelahendusi ning nende pakutavaid võimalusi identiteedi- ja juurdepääsuhalduse, ohutõrje, teabekaitse ja turbehalduse jaoks täielikult ära kasutada.

Microsoft 365 turbekeskus.

• Teabekaitse – ehkki peamised küberrünnete juurdepääsuvektorid on seotud identiteedi ja seadmetega, ihaldavad küberkurjategijad tegelikult ikkagi andmeid. Microsofti teabekaitse abil saavad pangad delikaatset teavet paremini kaitsta olenemata sellest, kas andmeid talletatakse kohapeal või liiguvad need kasutaja või seadmega kaasa. Microsoft 365 võimaldab klientidel 1) delikaatsed andmed tuvastada ja liigitada, 2) rakendada andmetele paindlikud kaitsepoliitikad ning 3) delikaatseid andmeid jälgida ja ohtu sattunud andmed kahjutustada.

Liigitus- ja kaitsestsenaariumi näide.

Täisusaldamatus aitab turbehaldust lihtsustada

Microsoft 365 aitab turbehaldust tänapäevases täisusaldamatuse arhitektuuris lihtsustada, kasutades küberkuritegevusega võitlemiseks kõiki nähtavuse, ulatuse ja tehisintellektiga seotud võimalusi.

Kui kaalute, kuidas oma tänapäevast „kindlust“ kaitsta, tasub kindlasti mõelda täisusaldamatuse keskkonnale, kuna see on uute küberturbeohtudega võitlemiseks optimaalne lahendus. Täisusaldamatuse keskkonnas on pidev kontroll selle üle, kes, kus ja millal andmeid, rakendusi või seadmeid kasutab ning kas sellel inimesel peaks see juurdepääs olema.

Microsoft 365 turbe- ja vastavusfunktsioonid aitavad asutustel ja ettevõtetel enne mõne kasutaja või seadme usaldamist teda kontrollida. Samuti pakub Microsoft 365 täielikku meeskonnatöö ja kontoritöö lahendust. Microsoft 365 annab pankade käsutusse täieliku lahenduse, mis aitab panga juhtkonnal keskenduda klientidele ja uuendustele.

The post Miks võtavad pangad kasutusele moodsa lähenemise küberturbele – täisusaldamatuse mudeli? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teekond, mis oli vaeva väärt

To Do väljakuulutamisest peale oleme läbinud pika, ent põneva teekonna. Ülesannete määramised ühisloenditega, loendirühmad, manusfailid, Maci rakendus ja varasemast veelgi rohkem tooteintegratsioone… Võtsime teie tagasisidet kuulda ja oleme loonud just sellise rakenduse, nagu teie soovisite! Oleme arvamuste ja toe eest tänulikud nii meie toredale Wunderlisti kui ka To Do kogukonnale. Wunderlisti algusaegadest peale oleme maha käinud pika tee ja tänane päev on sellel arenguteel veel üks samm edasi. Vaatame To Do rakendust lähemalt.

Uus värske ilme

Oleme To Do kujundusele andnud uut lihvi, muutes päised väiksemaks ja lisades värvi, et rakendus mõjuks soojem ja isikupärasem. See on ikka seesama lihtne ja elegantne rakendus, ent nüüd pakub see rohkem kohandamisvõimalusi, et saaksite selle enda ja oma loendite jaoks käepäraseks muuta. To Do uues versioonis saate meelepärase tausta valida paljude taustapiltide hulgast. Teiste seas on jälle saadaval ka Wunderlistist tuttav Berliini teletorni pilt. Lisaks saate iga loendi jaoks valida isesuguse tausta.

Kas soovite anda oma silmadele puhkust? To Do rakenduses on tume režiim juba praegu olemas Androidis, Windowsis ja Macis ning peagi on see saadaval ka iOS-is. Muidugi ei piirdu uuendused üksnes taustadega. Oleme To Do ilmet värskendanud, et see oleks ühtaegu nii lihtne kui ka tänapäevane.

Jagatav link.

Teie nutikas päevaplaanur

Nagu Wunderlistis, on ka meil olemas nutikad loendid, kus saate ühes loendis koos vaadata kõiki oma plaanitud või olulisi ülesandeid. To Do muudab aga ainulaadseks isikupärastatud päevaplaanuri funktsioon „Minu päev“. See aitab teil iga päev saavutada kõike seda, mis on teie jaoks oluline. Vaate „Minu päev“ nutikad soovitused aitavad teil päevaks plaanid paika panna. Ja homme? „Minu päev“ värskendatakse automaatselt, et saaksite päeva alustada puhtalt lehelt. Kui teil jäi mõni ülesanne tegemata, ootab see teid soovituste vaates.

Juurdepääs loenditele igalt poolt ja igal ajal

To Do on saadaval ja seda sünkroonitakse kõigil platvormidel, sealhulgas Macis, iOS-is, Androidis, Windowsis ja veebis. Nüüd saate loendid endaga igale poole kaasa võtta. Kas sõidate tööle ühistranspordiga? Pange telefonis plaanid päevaks paika, et oleksite tööle jõudes valmis kohe pihta hakkama. Kui kasutate Windowsi või Androidi seadet, saate töö- ja erakontot vaheldumisi vaadata. Õhtul kontorist lahkudes saate tööloendid selja taha jätta ning avada oma isiklikul kontol näiteks poest vajaliku toidukraami nimekirja või uurida, milline filmiõhtu teil ees seisab.

Microsofti tootepere liige

To Do on osa meie eesmärgist tuua kõik vajalik igalt poolt, kus ülesanded ja tehaolevad tööd teie Microsoft 365 lemmikrakendustes ja -teenustes kuvatakse, ühte kesksesse vaatesse kokku. Kui märgite järeltegevust nõudvad meilisõnumid lipuga, kuvatakse need lipuga märgitud meilisõnumite loendis (Microsofti töö- või koolikonto või Microsofti majutatud meilikonto, nt Outlooki, Hotmaili või Live’i korral). Loendis „Mulle määratud“ kuvatakse ülesanded, mis on ühisloendites teile määratud, ning Microsoft Planneri ülesanded. Sealtkaudu saate need lisada vaatesse „Minu päev“, et teil oleks olemas täielik ülevaade sellest, mida peate täna tegema. See pole veel kõik: tänu Cortana integratsioonile saate nüüd ülesandeid lisada ka Amazon Echost.* Kas teile meeldib Androidis kasutada Microsoft Launcherit? Meil on teile hea uudis! To Do on nüüd integreeritud ka sellega.

Turvalisus on kõige alus

Turvalisus on meie jaoks kõige olulisem. Seetõttu on teil kindlasti hea meel kuulda, et teie andmete turvalisus on meie jaoks prioriteet ka To Do rakenduses. Microsofti põhjalik lähenemine turvalisusele aitab teie andmeid kaitsta täpselt seal, kus need asuvad. To Do kaudu saate häälestada mitmikautentimise, mis aitab tagada teie loendite turvalisuse.

Alustage kohe!

Kätte on jõudnud parim aeg To Do järele proovida. Oleme veendunud, et kui te seda teete, hakkab see teile meeldima! Sellele protsessile kaasa aitamiseks oleme loendite ja ülesannete kolimise teinud teie jaoks võimalikult lihtsaks. Loendite importimine To Do rakendusse on imelihtne. Alustamiseks võitegi kohe klõpsata või puudutada To Do allalaadimise nuppu.

Microsoft To Do

Päev fookuses.

To Do allalaadimine

Kui teil pole veel Microsofti kontot, saate kasutajaks registreeruda oma olemasoleva meiliaadressiga (nt Gmaili aadressiga). Kohe, kui olete sisse loginud, kuvatakse ülesannete Wunderlistist importimise variant. Selle leiate hiljem ka sätete kaudu. Asuge importima ja kohe varsti oletegi valmis To Do rakendust kasutama.

Lugege migreerimise kohta lisateavet.

Lõpumõtted

Oleme väga tänulikud teile – meie Wunderlisti ja To Do fännidele. Soovime alati kuulda teie mõtteid ja ideid selle kohta, kuidas saaksime To Do veelgi paremaks muuta. Tagasisidet saate meile igal ajal saata Twitteri ja Facebooki kaudu. Me poleks saanud seda teed maha käia ilma teieta ja loodame, et saadate meid ka edaspidi!

*Cortana integratsioon on saadaval inglise keeles ja järgmistes regioonides: Austraalia, India, Ameerika Ühendriigid ja Ühendkuningriik. Cortana oskus on saadaval alles eelversioonina ning praegu üksnes Ameerika Ühendriikide inglise keeles, isikliku Microsofti konto kasutamise korral.

The post Microsoft To Do uus versioon on saabunud! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna on see suhe jõudnud järgmise olulise verstapostini: Microsoft 365 tehnikute tiimi nimel on mul hea meel teatada, et Adobe on integreerinud Microsoft Intune’i rakendusekaitse otse Adobe Acrobat Readeri mobiilirakendusse iOS-i ja Androidi jaoks.

Adobe Acrobat Readeri mobiilirakendus on usaldusväärne turuliider, mis võimaldab PDF-failidega töötada igal pool ja igal ajal. Sajad miljonid inimesed kasutavad Acrobat Readeri mobiilirakendust PDF-failide redigeerimiseks, täitmiseks, allkirjastamiseks, loomiseks või teisendamiseks liikvel olles. Ja nüüd on need funktsioonid toetatud ka Microsoft 365 haldus- ja turbepoliitikates. Kõigil, kes kasutavad Acrobat Readeri tavarakendust, on nüüd ettevõtte dokumentide ja vormidega nutiseadmetes töötamise korral olemas ka omas valdkonnas juhtiv Intune’i kaitse. Rakendust „Acrobat Reader for Intune“ pole seetõttu enam vaja ning selle tootetugi lõpeb nii Androidis kui ka iOS-is 1. detsembriks 2019.

Kuidas see kasutajaid aitab?

See muudatus toob Adobe mobiilirakenduste halduse samasse keskkonda Office 365 mobiilirakenduste haldusega. Miljonite kasutajate ja organisatsioonide jaoks tähendab see enneolematut lihtsust ja turvalisust. Adobe on üks peamisi kolmandast osapoolest teenusepakkujaid, kelle rakendusi Microsoft 365 kliendid nutiseadmetes kasutavad. Need uued Intune’i rakendusekaitse poliitikad kaitsevad teie ettevõtte andmeid rakenduse tasemel. Seda tüüpi kaitse on äärmiselt oluline, kuna see võimaldab teil ettevõtte andmeid kaitsta nii hallatavates kui ka mittehallatavates seadmetes. Kuna mobiilirakenduste haldus (MAM) põhineb kasutajaidentiteedil, kõrvaldab see vajaduse mobiilsideseadmete halduse (MDM) järele. See meeldib nii kasutajatele kui ka IT-töötajatele, kuna sel viisil saavad inimesed sama rakendust kasutada nii töö jaoks kui ka isiklikul otstarbel ning see ei takista viljakat tööd.

Intune oskab kindlaks teha, kas töötate isikliku- või töödokumendiga, ning rakendab ettevõtte turbepoliitikad üksnes siis, kui tegelete parajasti tööga seotud dokumendiga. Sel viisil saate respekteerida kasutajate isiklike asjade privaatsust ja turvata ettevõtte andmeid ilma isiklikke andmeid puudutamata (näiteks juhul, kui töötaja kasutab tööasjade jaoks oma isiklikku telefoni). Adobe rakendus iOS-is toetab nüüd seda mitme identiteedi funktsiooni.

IT-administraatorite jaoks lihtne juurutada

Kui kasutate juba Adobe Acrobat Reader for Intune’i rakendust ja Intune’i poliitikad on rakendatud, saate selle muudatuse teha nii, et see peaaegu et ei segagi tööd. Meie tehnikud on teinud kõik vajaliku selleks, et kõik olemasolevad rakendusekaitse poliitikad, mis sihivad Adobe Acrobat Reader for Intune’i rakendust, suunatakse tagaserveris automaatselt ümber Adobe Acrobat Readeri rakendusele. Teie kasutajad peavad lihtsalt endale hankima rakenduse uusima versiooni:

• Google Play pood Androidi jaoks – 19.6 ja uuemad versioonid;
• Apple App Store iOS-i jaoks – 07.00 ja uuemad versioonid.

Kui teie rentnikukeskkonnas on selliseid konfiguratsioone, saadetakse teile peagi kasutajatoelt teade täpsemate üksikasjadega. Samuti saate lugeda Adobe teadaannet selle muudatuse kohta.

Microsoft 365 rakendusekaitse hankimine enda rakenduste jaoks

Intune’i rakendusekaitse funktsioonid on tänaseks kaasatud ulatuslikku ja mitmekesisesse rakenduste ökosüsteemi, mis teenindab väga suures valikus ettevõtteid. Paljud levinumad mobiili- ja pilvepõhised ärirakendused (Microsoft Office’i rakendused, Adobe, Citrix ja teised) on omaks võtnud Microsoft 365 turvalisuse ja hallatavuse funktsioonid. See annab teie käsutusse ainulaadse võimaluse oma ettevõtte moderniseerimiseks.

Kui olete sõltumatu tarkvaratarnija (ISV) või kui töötate ise välja oma valdkonna ärirakendusi, saate ka teie kaasata oma mobiilirakendustesse Microsofti rakendusekaitse, mis on omas klassis vaieldamatu liider. Microsofti tehnikud pakuvad olenevalt teie vajadustest ja ressurssidest erinevaid meetodeid, kuidas rakendusekaitse poliitikad teie rakenduses lubada.

Keerukamaid stsenaariumeid (nt ettevõtte dokumentide redigeerimine või ühiskasutus) kasutavate rakenduste jaoks soovitame sama Intune’i SDK-d, mille võttis kasutusele ka Adobe. Seda lähenemist soovitame enamasti juhul, kui saate rakendusearendajad endale appi kutsuda. Lihtsamate ärirakenduste (nt ajakasutuse ja puudumiste registreerimise rakenduste) jaoks sobib ideaalselt ümbristööriist, mis on mõeldud kasutamiseks IT-administraatoritele.

Lisaks Adobele on Intune’i rakendusekaitse ettevõtteandmete nutiseadmetes kaitsmiseks kasutusele võtnud ka paljud muud kolmandatest osapooltest rakendusetootjad. Kui loete lisateavet meie kaitstud mobiilirakenduste ökosüsteemi kohta, leiate sealt veel rohkem ressursse, mis aitavad teil alustada:

• Intune’i SDK ülevaade.
• Rakenduste ümbristööriista ja Intune’i SDK erinevused.
• GitHubi näidised: Taskr (Androidi tehaolevate tööde rakendus) ja Chatr (iOS-i Swifti-põhine vestlusrakendus).

Nagu ikka, soovime kuulda teie arvamust! Kui teil on ettepanekuid, küsimusi või kommentaare, külastage meie tehnoloogiakogukonna lehte.

The post Adobe Acrobat valib rakendusesisese kaitse jaoks Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Investeeringud, mis on teile Windows 10-le üleminekul abiks

Kuna Windows 7 tootetoe lõpp jõuab kätte juba 14. jaanuaril 2020, oleme teinud investeeringuid, mis on teile abiks ülemineku igas järgus, et saaksite hankida Windows 10 ja selle abil ajaga kaasas käia.

Alustuseks tuleks kindlasti mainida, et Windows 10 ja Office 365 väljatöötamisel on ühilduvus olnud üks kõige olulisemaid põhimõtteid. Windows 10 ja Office 365 rakendustesse, lisandmoodulitesse ja makrodesse tehtud investeeringud aitavad tagada, et teie keskkond jätkab tööd ootuspäraselt ka pärast versiooniuuendust.

Tööriistad, näiteks Windows Autopilot, aitavad kõrvaldada kohandatud tõmmiste loomise, haldamise ja laadimisega seotud kulud ja keerukad protsessid. Töölauaseadmete analüüsi teenus (praegu saadaval avaliku eelversioonina) annab teavet, mille abil saate Windowsi klientseadmete värskendusvalmiduse kohta teha teadlikke otsuseid. Office Readiness Toolkit aitab teil hinnata ühilduvust üleminekul Office 365 ProPlusile. Microsoft FastTracki pakutav töölauaseadmete rakendusehoolde kava pakub sihtotstarbelisi tehnikaressursse, mis aitavad leevendada rakenduste võimalikke ühilduvusprobleeme Windows 10 ja Office 365 kasutusele võtmisel.

Uued FastTracki juurutusjuhised Windows 10 jaoks

Vahel on teil keerukas stsenaarium ja te pole päris kindel, kust alustada, või on teil tekkinud probleem, mis on migreerimise seisma pannud. Vahel on vaja pidada nõu asjatundjaga, et edasise tegutsemise jaoks juhiseid saada. Seetõttu on meil hea meel kuulutada välja just selleks otstarbeks mõeldud Windows 10 jaoks ette nähtud FastTracki juurutusjuhised.

FastTracki kaudu aitame teil koostada tehnilise kava ja otsustada, kuidas uued teenused ja/või kasutajad uude keskkonda üle viia. Lisaks teeme teiega juurutamisel koostööd, et saaksite ära kasutada kõiki oma uude tehnoloogiasse tehtud investeeringute pakutavaid võimalusi. Abi on saadaval lisatasuta kõigile tingimustele vastava teenuse või lepingu tellijatele, kellel on hangitud vähemalt 150 litsentsi.

Lugege lisateavet ja alustage

Microsoft 365, mis hõlmab Windows 10 ja Office 365, pakub kõige turvalisemat kontoritöökeskkonda. Oleme võtnud endale kohustuse teile igal sammul abiks olla. Lisateabe saamiseks vaadake meie videot Microsoft Mechanics. Seejärel logige abi taotlemiseks ja alustamiseks sisse veebilehel www.microsoft.com/FastTrack.

The post Uued FastTracki juhised teevad Windows 10 juurutamise kiiremaks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade juulikuu uutest võimalustest.

Lihtsamad protsessid koos tõhusama turbega

Uued funktsioonid aitavad teil end küberturbeohtude eest kaitsta ning ohte avastada ja leevendada.

Riski vähendamiseks ja kontoturbe tugevdamiseks loobuge paroolide kasutamisest – sellel kuul andsime teada FIDO2 turbevõtmete toe avalikust eelversioonist Azure AD jaoks. FIDO2 tehnoloogia abil saate nüüd kasutajate käsutusse anda sujuva, turvalise ja paroolivaba juurdepääsu kõigile Azure AD-ga ühendatud rakendustele ja teenustele. Lisaks saavad administraatorid määrata kasutajatele ja rühmadele paroolivaba identimisteavet ning lubada iseteenindusliku registreerumise. Alustamiseks lugege läbi meie üksikasjalik dokumentatsioon paroolivaba sisselogimise lubamise kohta Azure AD-s.

Nõrkuste avastamine, prioriseerimine ja leevendamine reaalajast – eelmisel kuul andsime teada Microsofti ohu- ja nõrkusehalduse (Threat & Vulnerability Management – TVM) üldisest kättesaadavusest. TVM pakub uut komplekti täiustatud funktsioone, mis töötavad ilma agendita ja kasutavad ära pilvplatvormi võimalusi, et pakkuda reaalajas pidevat riskipõhist nõrkuste haldust. Kui teil on Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje juba olemas, on TVM-i lahendus nüüd saadaval teie Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje portaalis. Kui teil pole tellimust, saate registreeruda Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (sh TVM) prooviversiooni kasutajaks.

Kontori- ja koostöötarkvara täiustamine

Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil teistega hõlpsalt koostööd teha, ülesandeid korraldada ja kiiresti vastuseid leida.

Hõlpsam suhtlus ja koostöö Microsoft Teamsi uute funktsioonidega – sellel kuul lisasime Teamsi uusi funktsioone, mille hulgas on näiteks lugemisteatised ja prioriteediteatised, mis aitavad tagada ajatundlike sõnumite vastuvõtmise ja esmajärjekorras lugemise. Samuti kuulutasime välja uue teadaannete funktsiooni, et saaksime olulised uudised esile tõsta ja postitada ühe sõnumi mitmes kanalis.

Uus kellafunktsioon Teamsis esmatasanditöötajatele toob Teamsi vahetuste moodulisse sisse- ja väljaregistreerimise võimalused. Sihitud suhtluse funktsioon võimaldab saata sõnumeid kõigile kindla rolliga kasutajatele (näiteks saate saata sõnumi kaupluses kõigile kassapidajatele või haiglas kõigile õdedele).

Need Teamsi värskendused jõuavad kasutajateni mõne järgmise kuu jooksul.

Küsitluste lisamine Outlooki meilisõnumitesse ja koosolekuruumide broneerimine Outlooki veebirakenduses – sellel kuul anname teada kahest uuest üldiselt saadaolevast funktsioonist Outlooki veebirakenduses. Microsofti kiirküsitluste funktsiooni abil saate nüüd lisada küsitlusi otse Outlooki meilisõnumitesse, et adressaadid saaksid hääletada otse meilisõnumis või klõpsata linki ja hääletada brauseriaknas. Alustamiseks laadige Outlookis alla kiirküsitluse lisandmoodul.

Lisaks saate nüüd Outlooki veebirakenduses hõlpsasti koosolekuruume broneerida. Koosolekut luues saate kiiresti vaadata, millised ruumid on saadaval, otsida linna või ruumi järgi ning vaadata korduvateks sündmusteks saadaolevaid ruume.

Yammeri vastuste leidmise hõlbustamine – küsimused tõstetakse Yammeris nüüd esile uue ainulaadse stiiliga, mis eristab neid üldistest aruteludest. Postituste autorid ja rühma administraatorid saavad valida ka küsimusele antud parima vastuse, mille tähistamine lihtsustab kasutajatel vastuste leidmist. Need muudatused on praegu kasutusele võetud privaatses eelversioonis ning jõuavad kõigi Office 365 tellijateni suve lõpuks.

Üheskoos ülesannetega tegelemine Microsoft To-Dos – nüüd saate To-Do ühisloendis kellelegi ülesande määrata ja seejärel üheskoos töötada, et ülesanded kiiremini ära teha. Alustamiseks mainige @-märki kasutades inimest, kellele soovite ülesande määrata. Seda näevad kõik ühisloendi liikmed.

Sujuv IT-haldus

Andmepõhiste tööriistade abil saate Office’i jaoks virtuaalkeskkondades pakkuda sujuvaid tarkvarajuurutusi ja täiustusi.

Tarkvarajuurutuste kvaliteedi ja töökindluse täiustamine – sellel kuul kuulutasime välja töölauaseadmete analüüsi avaliku eelversiooni: pilvepõhise teenuse, mis pakub teile masinõppele tuginevaid analüüsiandmeid, et saaksite enne uute Windows 10 juurutuste rakendamist oma Windowsi klientseadmete värskendusvalmidust paremini hinnata. Üheskoos System Center Configuration Manageriga aitab töölauaseadmete analüüsi teenus koostada ülevaate organisatsioonis töötavatest Windowsi rakendustest ja hinnata rakenduste ühilduvust Windows 10 uusimate funktsioonivärskendustega. Töölauaseadmete analüüsi pakutakse praegu Office 365 teenusena ning selle kasutamiseks peab teil Azure AD rentnikkeskkonnas olema Office 365 tellimus. Alustamiseks lubage töölauaseadmete analüüsi teenus Configuration Manageri konsooli kaudu.

Office’i rakenduste kasutamise täiustamine virtuaalkeskkondades – sel kuul andsime teada uutest funktsioonidest, mis täiustavad kasutuskogemust virtuaalkeskkondades. Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades. Teiseks hakkab Windows Server 2019 eelseisvatel kuudel toetama nii Office 365 ProPlusi kui ka OneDrive’i nõudefailide funktsiooni. Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

Digitaalsetele lahendustele üleminek uute Microsofti pilvteenuse piirkondadega – Microsoft Office 365 teenused on nüüd saadaval meie uutes pilvteenuste regioonides, mis asuvad Lõuna-Aafrikas ja Araabia Ühendemiraatides. Need kohalikud andmekeskused võimaldavad senisest enamatel ettevõtetel ja asutustel kasutada ära pilvteenuste pakutavaid eeliseid. Vastupidavad pilvteenused aitavad täita andmete asukoha, turvalisuse ja nõuetelevastavusega seotud nõudeid.

Muud värskendused

• Teams on nüüd kaasatud igakuistesse Office 365 värskendustesse olemasolevatele klientidele ja jõuab olemasolevatesse installidesse järgmiste nädalate jooksul.
• Kõrvaldasime kasutuselt Office’i veebirakenduste tähise „Online“. See muudatus kajastub rakenduste päistes, platvormikohastes käskudes ja spikrimenüüdes. Muudatus näitab. et Office on pilvkeskkonnas asuvate teenuste ja rakenduste komplekt, mida saate kasutada töölauarakenduste, veebi või nutiseadmete kaudu.
• Hiljuti kuulutasime välja OneDrive’i erahoidla – OneDrive’is asuva kaitstud ala, millele pääsete juurde ainult tugeva autentimisviisi või kaheastmelise identiteedikontrolli abil.
• Need viis Outlooki mobiilirakenduste näpunäidet ja nõuannet aitavad väikeettevõtete omanikel aega säästa ja rohkem asju ära teha.

The post Microsoft 365 juulikuu uudised – Azure AD, Microsoft Teamsi, Outlooki jm värskendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lõuna-Aafrika Vabariigi kohalike andmekeskuste kaudu pakutav Office 365 võimaldab klientidel kasutada nüüdisaegset töökohta ja anda töötajate käsutusse reaalajas koostööriistad ning pilvepõhise iseõppimisvõime ning on seejuures turvaline, nõuetele vastav ja hoiab klientide andmed riigi piires. Lõuna-Aafrika Vabariigi lisamine uueks Office 365 geograafiliseks piirkonnaks annab senisest rohkem võimalusi pakkuda turvalist pilvepõhist tööviljakusteenust ja andmete asukoha teenust 16 geograafilises piirkonnas üle kogu maailma. Lisaks kavatseme teenust pakkuma asuda veel kolmes geograafilises piirkonnas.

Põhiliste kliendiandmete siseriiklik andmete asukoht võimaldab Office 365 klientidel vastata õigusaktidest tulenevatele nõuetele. See on eriti tähtis sellistes valdkondades nagu tervishoid, finantsteenused ja valitsus, kus asutused peavad kindlaid andmeid riigisiseselt pidama, et kohalikele nõuetele vastata. Kliendiandmete asukohateenus aitab ettevõtete jaoks andmete privaatsust ja kindlust veelgi enam tagada. Põhilised kliendiandmed talletatakse ainult kliendi andmekeskuses (geotsoonis) – praegusel juhul Lõuna-Aafrika Vabariigi pilvandmekeskustes.

Sellised kliendid nagu Altron ja Gautengi provintsi valitsus muutsid Office 365 abil oma töökeskkonda. See uusim arendus võimaldab neil ja teistel Office 365 kasutusele võtvatel organisatsioonidel ja ettevõtetel kiirendada digitaalsetele lahendustele üleminekut.

„Altron pühendub oma taristu täiustamisele ja püüab saavutada strateegiliselt eesmärki saada ennekõike pilvepõhiseks ettevõtteks, et kliente üha paremini teenindada ja anda töötajatele tänapäevased koostööriistad. Office 365 kasutuselevõtmisest alates on märgata tõelist muutust.“
—Debra Marais, juht, Altroni IT-ühisteenused

„Office 365 on meie valitsuse info- ja kommunikatsioonitehnoloogia taristu ja teenuste moderniseerimise üks alustalasid ning võimaldab meil tähtsaid lahendusi soodsalt välja arendada, tegevust senisest paremini hallata, suurendada läbipaistvust ja täiustada aruandlust.“
– David Kramer, asepeadirektor, Gautengi provintsi valitsuse info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond

Uute pilvandmekeskusepiirkondade avamisega sai Microsoft hiljuti esimeseks ülemaailmseks teenusepakkujaks, kes pakub teenuseid Aafrika mandri kaudu. Aafrika kaudu kättesaadavaks tehtava nutika pilvteenuse arendamiseks ühendatakse Office 365 ja Azure’i jõud. 2019. aasta neljandas kvartalis tehakse eeldatavasti kättesaadavaks järgmise põlvkonna nutikad ärirakendused Dynamics 365 ja Power Platform.

Office 365, Azure’i ja Dynamics 365 hõlmava põhjaliku Microsofti pilvteenuse pakkumisega konkreetse piirkonna andmekeskuste kaudu võimaldame ettevõtetele ja organisatsioonidele kohandatavaid, kättesaadavaid ja vastupidavaid pilvteenuseid ning täidame kliendiandmete asukoha, turbe ja vastavusega seotud nõuded. Meil on põhjalikud andmekaitsealased ja rahvusvaheliste klientide toetamise teadmised, et täita ranged turbe- ja privaatsusnõuded. Pakume valdkonnas kõige rohkem vastavusserte ja tõendeid.

Lõuna-Aafrika Vabariigi muud pilvandmekeskuste piirkonnad on ülemaailmse ning ühe maailma kõige suurema ja uuenduslikuma võrgu kaudu ühendatud teiste Microsofti piirkondadega. Klientidele teenuse pakkumiseks on kasutatud 100 000 miili (161 000) jagu kaableid maismaal ja vee all. Microsoft toob ülemaailmse pilvteenuse Aafrika organisatsioonide ja kodanike jaoks kodule lähemale India ja Euroopa vaheliste araabiaüleste kanalite ning atlandiüleste süsteemide (sh võimsaima atlandiülese kaabil Marea) kaudu.

Meie eesmärk on rohkete algatuste abil kiirendada digilahendustele üleminekut kogu mandril. Lisaks andsime hiljuti teada Microsofti esimese Aafrika arenduskeskuse (ADC) avamisest, kusjuures kaks esimest tegevuskohta on Keenias Nairobis ja Nigeerias Lagoses. ADC on Microsofti esmaklassiline arenduskeskus, kus maailmatasemel Aafrika talendid saavad luu kohalikke ja ülemaailmseid lahendusi. Meie uute pilvandmekeskuste piirkondade, ADC ja selliste programmidega nagu 4Afrika abil usume, et Aafrika areneb nii kohalikul kui ka maailmatasemel paremini kui kunagi varem.

Lugege lisateavet Office 365 ja Microsofti kohtaLähis-Idas ja Aafrikas.

The post Microsoft Office 365 on nüüd saadaval uute Lõuna-Aafrika Vabariigi pilvandmekeskuste kaudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Osana Teamsi kättesaadavaks tegemisest kõigile töötajatele kõigis tööstusharudes, anname täna teada uutest võimalustest neljas valdkonnas, mis hõlbustavad klientidel kasutada Teamsi suhtlemiseks ja koostööks.

1. Ajatundliku teabevahetuse esmatähtsus

Kaks uut Teamsi funktsiooni tagavad selle, et olulised sõnumid jõuaksid adressaadini.

• Prioriteediteatise funktsioon saadab adressaadile iga 2 minuti tagant mobiilile ja töölauaseadmetetele ajatundlikke sõnumeid seni, kuni saadakse vastus.
• Vestluse lugemisteatised kuvavad ikooni, mis näitab, kui adressaat on teie saadetud sõnumi läbi lugenud.

Prioriteediteatised ja lugemisteatised muutuvad kättesaadavaks selle kuu jooksul.

2. Meeskondadesisese ja -vahelise suhtluse lihtne haldus

• Teadaanded võimaldavad meeskonnaliikmetel kanalis olulisi uudiseid esile tõsta ja on suurepärane viis uue projekti käivitamiseks, uue kolleegi tervitamiseks või hiljutise turunduskampaania tulemuste jagamiseks.

• Ristpostitamise abil saate korraga postitada ühe sõnumi mitmesse kanalisse.

• Kanali modereerimine võimaldab moderaatoritel hallata seda, mida kanalisse postitatakse ja kas postitusele saab kommetaare lisada või mitte.

Teadaanded on peagi saadaval. Kanali modereerimine ja kanalites ristpostitamine on varsti saadaval.

3. Eesliinitöötajatel on nüüd lihtsam oma ajakavasid hallata ja värskendusi vastu võtta

• Teamsi mooduli Vahetused uus funktsioon Kell võimaldab töötajatel töövahetusi ja pause registreerida otse Teamsi mobiilirakenduse kaudu. Juhtidel on võimalus seada töökohale geopiirang, mis tähendab, et meeskonnaliikmed saavad end sisse või välja registreerida ainult määratud asukohas.

• Sihitud suhtlus võimaldab meeskonnaliikmetel korraga kõigile kindlas rollis olevatele isikutele sõnumeid saata, @-mainides postituses rollinime. Näiteks saate saata sõnumi kõigile kaupluse kassapidajatele või kõigile haigla õdedele.

Funktsioon Kell on nüüd saadaval. Sihitud suhtlus on kasutajatele saadaval 2019. aasta augustist.

4. IT-administraatoritele: Teamsi klientide lihtne juurutamine ja poliitikate haldamine kõigi teie asutuse töötajate jaoks

• Teamsi kliendi jaoks on Office 365 ProPlusi olemasolevad installid kuupõhise värskenduskanali kaudu nüüd saadaval.
• Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses aitavad IT-administraatoritel rakendada töötajate rolli vajadustest lähtuvalt Teamsi funktsioonide (nt sõnumside ja koosolekud) jaoks eelnevalt määratletud poliitikakomplekte.

Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses on peagi saadaval.

Töökindla partneri ökosüsteemi loomine Teamsis

Partnerid mängivad olulist rolli, et aidata klientidel kasutada Teamsi äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks, täna kuulutame välja neli uut partnerlust.

1. Kontaktikeskuse lahendused — kontaktikeskused on olulised paljude ettevõtete klienditeenindusalaste toimingute jaoks. Teeme koostööd teenusepakkujatega Five9, Genesys, NICE inContact ja teiste juhtivate kontaktikeskuste lahenduste pakkujatega, et võimaldada Teamsi ja kontaktikeskuste lahenduste integreerimist.
2. Kõne salvestamine nõuetele vastavuse jaoks – kuna paljudel tööstusharudel on regulatiivsed poliitikad, mis nõuavad kõnede ja koosolekute salvestamist, teeme koostööd nõuetele vastavust registreerivate partneritega, sealhulgas ASC, NICE ja Verint, et lisada see võimalus Teamsi.
3. Tööjõu haldus – Microsoft teeb koostööd IT-lahenduste pakkuja REPL-iga, et arendada Teamsi ja JDA tööjõu haldamise lahenduste integreerimist. Integreerimine võimaldab vaadata vahetuste ajakava teavet Teamsi moodulis Vahetused peaaegu reaalajas. See annab eesliinitöötajatele võimaluse pääseda juurde olemasolevatele vahetuste ajakavadele ja taotleda nende muutmist rakenduse Teams kaudu.
4. Partneri Teamsi prooviversioon – loodud selleks et toetada partnereid, kes aitavad klientidel mõista Teamsi võimalusi, käivitame peagi uue partneri Teamsi prooviversiooni. See uus prooviversioon võimaldab Microsoft 365 partneritel pakkuda oma klientidele tasuta kuuekuulist prooviversiooni, et pakkuda täielikku Teamsi kogemust klientidele, kellel on ainult Exchange Online või kes pole veel pilvkeskkonda üle läinud. Prooviversioon on sobivatele klientidele saadaval Microsofti pilveteenusepakkuja partnerite kaudu alates 1. augustist 2019. Lugege lisateavet Microsofti partneri juhised partneritele mõeldud Microsoft Teamsi prooviversiooni jaoks kohta.

Klientide aitamine töö tegemise viisi muutmisel

Lexmark kasutab Teamsi projektide tõhusamaks muutmiseks. Alates juriidilisest osakonnast kuni tarneahela ja turundussisu ühisloomiseni on Teams osa Lexmarki Microsoft 365 abil tehtud muudatustest.

Umbes 70 riigist pärit 130 000 töötajaga ettevõtte DXC peatehnoloogid kasutavad Teamsi kliendiettepanekutega ühiselt töötamiseks ja parimate tavade jagamiseks.

Belgia föderaalpolitsei politseikoerte juhid kasutavad Teamsi, et olla tööpostil üksteisega ja operatiivabiga ühenduses.

Üks India suurimaid kinnisvarahalduse ettevõtteid Godrej Properties kasutab Teamsi töötajate, müüjate ja lepinguosaliste koondamiseks ning projekti sidusrühmade ajakohastamiseks.

Teamsi kasutamise alustamine

Teams aitab tööalast koostööd ja äriprotsesse kogu maailmas sujuvamaks muuta. Proovige ja veenduge selles ise. Hankige tasuta Microsoft Teams juba täna!

The post Microsoft Teams, mida kasutab igapäevaselt juba peaaegu 13 miljonit aktiivset kasutajat, tutvustab nelja uut võimalust, kuidas meeskonnad saavad veelgi paremini koos töötada appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades.
• Windows Server 2019 hakkab eelseisvatel kuudel toetama OneDrive’i nõudefailide funktsiooni.
• Windows Server 2019 toetab Office’i lipulaeva Office 365 ProPlusi.
• Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Office 365 ProPlusi Microsoft Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

FSLogixi abil töötavad Office’i rakendused igas keskkonnas usaldusväärselt, nagu alati

FSLogixi ümbrisetehnoloogia on nüüd virtuaalkeskkonnas täielikult Office’i rakendustega integreeritud. See tehnoloogia suurendab virtuaalsete Office’i rakenduste töökiirust ja -kindlust nii, et need näivad justkui füüsilises arvutis töötavat. FSLogixi ümbrised töötavad virtuaalkeskkondades (sh nendes, mida pakub Microsoft, Citrix ja VMWare). See tehnoloogia tuleb nüüd tasuta kaasa, kui teil on mõni järgmiste Microsofti lahenduste litsents.

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/õppuritele – eelised/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA kasutaja kohta
• Kaugtöölaua teenuste (RDS) kliendilitsents (CAL) ja abonendi juurdepääsulitsents (SAL)

Lugege FSLogixi kohta lisateavet.

Hõlbus juurdepääs OneDrive’i nõudefailidele Windows Server 2019 kaudu

OneDrive’i nõudefaile kasutades pääsevad inimesed OneDrive’i kaudu juurde kõigile oma failidele, ehkki seadmete kõvakettaruumi säästmiseks laaditakse alla vaid kasutatavad failid. Eelseisvatel kuudel hakkab Windows Server 2019 toetama virtuaalsete Office’i rakenduste kasutajate OneDrive’i nõudefaile. See tugi ühendab endas nii kasutajatele meeldiva kiirjuurdepääsu failidele, vähemranged kasutajaprofiili ketta salvestusruumi nõuded ja ettevõtetele vajaliku kulude vähendamise. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Windows Server 2019 abil seda uut funktsiooni kasutada.

Office 365 ProPlusi kasutamine opsüsteemis Windows Server 2019

Ehkki Office 365 ProPlus pakub opsüsteemis Windows 10 töötamisel parimat kasutuselamust, teame, et mõned inimesed kasutavad Windows Serverit, et võimaldada kasutajatele virtuaaltöölauateenuseid. Teadmiseks neile, kellel on vaja uuele versioonile üle minna enne Windows Server 2008/R2 teenusetoe pakkumise lõpetamist jaanuaris 2020 või enne, kui Windows Server 2012/R2 platvormitoe pakkumine ProPlusi jaoks lõpetatakse – meil on hea meel teada anda, et toetame Office 365 ProPlusi kasutamist opsüsteemis Windows Server 2019. Nii saate kasutada eespool nimetatud Windows 2019 nõudefailide funktsioone ja uusimat Windows Serveri platvormi.

Senisest parem Office’i rakenduste kasutuskogemus virtuaalkeskkonnas

Lisaks on täiustatud mitme Office 365 rakenduse (sh Outlooki, OneDrive’i ja Teamsi) virtuaalset kasutuselamust.

• Outlooki vahemälurežiimi täiustused aitavad neil, kes kasutavad Outlooki virtuaaltöölaual, kiiremini meilisõnumitele ja kalendritele juurde pääseda.
  • Sisendkausta sünkroonimine enne kalendrit tähendab seda, et inimesed pääsevad kiiremini meilisõnumitele juurde ja saavad kohe tööle asuda.
  • Sünkroonimise lõpuleviimist aitab kiirendada vaikimisi sünkroonitavate kaustade arvu vähendamine ja administraatori suvand kalendri sünkroonimisaja vähendamiseks.
• OneDrive’il on nüüd arvutipõhine installimine, mis võimaldab üht OneDrive’i jagada nii, et inimestel on siiski kaustad ja failid eraldi, nagu oma seadmes.
• Lisaks on vestluse ja koostöö jaoks võimalik arvutipõhiselt installida ka Teamsi arvutipõhiselt. Eelseisvatel kuudel pakume koostöös Citrixiga heli- ja videomeediumi optimeerimise teel Teamsi helistamis- ja koosolekufunktsioone. Lisaks on meil kavas veel Teamsi täiustusi (sh rakenduse täiustatud juurutamine, Windowsi virtuaaltöölaua tugi, jõudlustäiustused ja mitte-püsihäälestuste vahemällu talletamise optimeerimine).
• Windows Searchi kasutajapõhine register võimaldab igale kasutajale oma otsinguregistri, nii et otsing on kiire ja sõltumatu.

Leiame, et need uued funktsioonid meeldivad teile, kui virtualiseerimine on tähtis osa teie IT-strateegiast. Juhul kui soovite oma virtuaalkeskkonna kaudu täna teatavaks tehtud Office 365 rakenduste täiustusi hinnata, avage Microsofti allalaadimiskeskus.

The post Office’i rakenduste kasutuskogemuse parandamine virtuaalkeskkondades appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade juunikuu uutest võimalustest.

Ettevõtte turvalisuse tagamine

Uued funktsioonid aitavad kaitsta teie ettevõtte andmeid, jälgida neile juurdepääsu ja suurendada turvalisust.

Vari-IT tuvastamine Cloud App Security abil. Saate tuvastada rakendusi ja teenuseid, mis töötavad teie IaaS- ja PaaS-tellimuste raames (kas Microsoft Azure’is, teenuses Amazon Web Services või Google Cloud Platformil). Saate ülevaate neist rakendustest ja teenustest, sh neile juurde pääsevatest kasutajatest, tehingutest, IP-aadressidest ja edastatavast võrguliiklusest. Alustamiseks klõpsake Cloud App Security portaalis vahekaarti Tuvastatud ressursid või alustage tasuta prooviversiooni kasutamist.

Ressurssidele juurdepääsu võimaluste haldamine. Sel kuul andsime teada, et Microsoft 365 Businessi jaoks on saadaval Azure AD tingimusjuurdepääsu poliitikad, mis on mõeldud väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest tellijatele. Nende poliitikate abil saate hallata kontrolli oma Office 365 keskkonna üle ning juurdepääsu oma ettevõtte ressurssidele. Näiteks saate määrata tingimusjuurdepääsu poliitika, mis hindab mobiilsideseadmete ja Exchange Online’i vahelisi sisselogimisühendusi ning nõuab kasutajatelt töömeilisõnumitele ja -kalendrile juurdepääsuks iOS-i või Androidi jaoks ette nähtud Outlooki kasutamist. Microsoft 365 Businessi kliendid saavad tingimusjuurdepääsu poliitikad lubada Azure AD kaudu.

Ettevõtte identiteedi parem turvalisus kohandatud soovituste abil. Identiteedi turbeskoor, mis on nüüd kõigile kättesaadav, aitab leida võimalusi ettevõtte identiteedi turvalisuse suurendamiseks. Soovitustele lisatakse juhised ja töövood, mida turbeadministraatoritel on soovituste rakendamiseks vaja. Alustamiseks liikuge Azure’i portaali jaotisse Identiteedi turbeskoor.

Karmide vastavuskohustuste täitmine võimsate uute funktsioonide abil

Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil täita vastavuskohustusi.

Huvide konfliktide vältimine Teamsi teabetõkete abil. Nüüd saate piirata teabe avalikustamist, piirates Teamsis rühmadevahelist suhtlust teabetõkete abil. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju (nt takistada müügiosakonnal suhtlemast uurimismeeskondadega). Alustage kohe ja lugege dokumentatsiooni teabetõketega seotud poliitikate määramise kohta.

Andmete asukohaga seotud nõuete järgimine Yammeri abil. Yammer pakub nüüd andmetele kohalikku asukohta, et aidata EL-i asutustel järgida andmete asukohaga seotud nõudeid. See funktsioon on saadaval kõigile uutele Office 365 klientidele, kes on seostatud EL-is asuva rentnikuga. Lähikuude jooksul hakatakse Yammeri sisu kuvama ka e-juurdluse otsingutes, et pakkuda Office 365 rühmadega ühendatud Yammeri rühmadele keerukamaid turbe- ja vastavusfunktsioone.

Andmete asukohaga seotud vajaduste täitmine lahenduse Office 365 Multi-Geo Capabilities abil. Alates sellest kuust vähendatakse teenusekomplektis Office 365 funktsiooni Multi-Geo Capabilities nõutav töökohtade miinimumarv 2500-lt 500-le. See litsensimisvärskendus võimaldab funktsiooni Multi-Geo Capabilities kasutada suuremal hulgal asutustel, kes soovivad järgida oma regionaalseid, valdkonnakohaseid või asutusesiseseid andmete asukohaga seotud nõudeid.

Täiustatud töövoog

Microsoft 365 uued funktsioonid hõlbustavad koostööd ja dokumentide loomist, et aidata teil aega kokku hoida.

Professionaalsete esitluste loomine ettevõttesümboolikaga mallide abil PowerPointi kujundusriistas. Selle kuu alguses tutvustasime mitmesuguseid PowerPointi uusi värskendusi. Kujundusriist töötab nüüd ettevõttesümboolikaga mallidega ning võimaldab hõlpsalt luua kaubamärgikeskseid esitlusi. Kui lisate slaidile teksti, soovitab kujundusriist esitluse täiendamiseks kvaliteetseid fototaustu, mis on täielikult äriliseks kasutuseks litsentsitud, ning kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Ettevõttesümboolikaga mallide tugi on Office 365 Insideri programmis osalejatele saadaval platvormidel Windows 10 ja Mac ning kujundusvärskendused tehakse järk-järgult kättesaadavaks Office 365 tellijatele.

Dokumentide kiirem leidmine ja varasemate versioonide mugav vaatamine kõigis seadmetes. Sel kuul teatasime, et Microsoft Office’i töölauarakendused toetavad nüüd funktsiooni Soovitatavad dokumendid, mis pakub teile soovitatavaid dokumendikomplekte, et leiaksite oma failid kiiresti üles ja saaksite rutem tööd jätkata. Funktsioon Soovitatavad dokumendid on nüüd saadaval iOS-is ja Mac-is ning peagi Win32-s. Samuti teatasime, et lisasime Office’i veebiversiooni funktsiooni Versiooniajalugu, mis võimaldab vaadata tehtud muudatusi ning ennistada vajaduse korral varasemaid versioone. Versiooniajalugu antakse välja järk-järgult, alustades PowerPointi veebirakendusest.

Loomekirge toetab tindipliiatsikasutuse funktsioon Outlookis. Pakume tindipliiatsi kasutamise funktsiooni lisaks Wordile, Excelile, PowerPointile ja OneNote’ile ka Windowsi Outlookis. Outlooki tindipliiatsikasutuse funktsiooniga saate tekstile marginaalide või märkmete lisamiseks kasutada digitaalpliiatsit või oma sõrme. Samuti saate hõlpsalt otse meilisõnumites märgistada fotosid ja pilte. Alustamiseks valige lindil menüü Joonista, kus on kuvatud kõik uued pliiatsid, ja alustage tindipliiatsi kasutamist.

Viimati kasutatud failide jagamine iOS-i Outlookis. Nüüd saate viimati kasutatud faile jagada iOS-i Outlookis, et luua ühtsed kasutusvõimalused Office 365 rakendustes ja teenustes olevate failide jaoks, SharePointist ja iCloudist pärit viimati kasutatud failide jaoks ning iOS-seadmes olevate kohalike failide jaoks. Faile saate meilisõnumite kaudu ühiskasutusse anda OneDrive for Businessi, OneDrive’i, Google Drive’i, Boxi ja Dropboxi pilvsalvestusruumi kaudu. Kui aga otsustate faili manustamise asemel lisada meilisõnumile lingi, saab sellele juurdepääsuks vajalikud õigused automaatselt viia kooskõlla teie ettevõtte määratud õigustega. See funktsioon tehakse iOS-i kasutajatele järk-järgult kättesaadavaks.

Muud värskendused

• Rakendus Microsoft To-Do on nüüd saadaval Mac App Store’is – laadige see alla ja hakake kasutama.
• Nüüd saate kolleegidele näidata Microsoft Whiteboardis püstist pöialt, mis tähendab, et teile meeldib nende loodud sisu. See funktsioon tehakse Windows 10 ja iOS-i Microsoft Whiteboardis kättesaadavaks järgmiste nädalate jooksul.
• Excel tõmbab nüüd Nasdaqi ja Refinitivi andmed, sh jooksva finantsteabe kõigi USA börsil noteeritud aktsiate kohta (nt Nasdaqi väärtpaberibörsil kaubeldavad aktsiad) otse Exceli aktsiate andmetüüpi.
• Azure AD toetab nüüd kuni 256 märgi pikkuseid paroole, suurendades sellega ettevõtete turvalisust, kuna paroole on nüüd raskem häkkida.

The post Microsoft 365 juunikuu uuendused – Microsoft Cloud App Security, PowerPointi, Outlooki värskendused ja muu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Samuti suurendame OneDrive’i eraldiseisva salvestusruumileping mahu tasuta 50 GB-lt 100 GB-le ja anname Office 365 tellijatele uue võimaluse hankida täiendavat salvestusruumi vastavalt vajadusele.

OneDrive’i erahoidla

OneDrive töötab Microsofti usaldusväärses pilvkeskkonnas, milles kasutatakse failide kaitsmiseks mitmesuguseid turbemeetmeid. Kuid me mõistame ka seda, et inimesed soovivad oma kõige olulisemaid ja delikaatse sisuga faile kaitsta eriti hoolikalt. Seepärast olemegi kasutusele võtnud erahoidla.

Erahoidla on OneDrive’i kaitstud ala, millele pääseb juurde ainult keeruka autentimismeetodi või teise taseme isikutuvastuslahendusega (nt sõrmejälg, näotuvastus, PIN-kood või meilisõnumi või SMS-iga saadetud kood).¹ Teie lukustatud failidel on erahoidlas täiendav turbekiht, mis pakub neile lisakaitset juhul, kui keegi pääseb juurde teie kontole või seadmele.

See lisaturve ei too aga kaasa lisatüli. Kõigile erahoidlas olevatele dokumentidele, fotodele ja videotele on lihtne juurde pääseda veebisaidil Onedrive.com, teie PC-arvutis või toetatavates seadmetes.²

Erahoidla on täiendus OneDrive’i praegustele privaatsus- ja turbefunktsioonidele (sh failide krüptimine nii jõudeolekus kui ka edastuse ajal, kahtlase tegevuse jälgimine, lunavara tuvastamine ja kõrvaldamine, failide hulgikustutamisest teavitamine ja failide taaste, allalaaditavate failide viirusekontroll teadaolevate ohtude leidmiseks ning igat tüüpi failide versiooniajalugu).

Lihtne kasutada

Sisestage failide avamiseks ja neile juurdepääsuks lihtsalt PIN-kood või kasutage sõrmejälje- või näotuvastust või meilisõnumi või SMS-iga¹ saadud koodi – mitut parooli pole vaja meelde jätta. Lisaks on erahoidla avatav rakendusega Microsoft Authenticator. Olenemata valitud funktsioonist on avamine kiire ja mugav ning aitab kaitsta teie andmeid.

Skannimine ja otse erahoidlasse saatmine

OneDrive’i mobiilirakendus võimaldab skannida dokumente, teha pilte või jäädvustada videoid otse erahoidlas, hoides neid eemal seadme vähem turvalistest aladest (nt kaamera filmilint). Olulised reisi-, isikutuvastus-, sõiduki-, kodu-, kindlustus- jms dokumendid saab lihtsalt skannida otse erahoidlasse. Ja neile dokumentidele pääsete juurde kõikjal, kõigist funktsiooni toetavatest seadmetest.²

Lisakaitse arvutis ja väljaspool

Erahoidla kasutab failide turvalisuse ja privaatsuse tagamiseks rohkemat kui kaheastmeline kontrollimine. Windows 10 PC-arvutites sünkroonib OneDrive teie erahoidla failid kohaliku kõvaketta BitLockeri krüptitud alal olevate failidega. Ja sarnaselt kõigi OneDrive’is olevate failidega krüptitakse teie erahoidla sisu nii jõudeolekus Microsofti pilvkeskkonnas kui ka teie seadmesse edastamisel. Mobiilsideseadmete lisakaitse jaoks soovitame teil oma iOS-i või Androidi seadmetes lubada krüptimise. Üheskoos aitavad need meetmed kaitsta teie faile isegi siis, kui teie Windows 10 PC-arvuti või mobiilsideseade läheb kaotsi, varastatakse või keegi saab sellele juurdepääsu.

Automaatne lukustamine pärast lühiajalist passiivsusperioodi

Erahoidla lukustatakse automaatselt teie PC-arvutis, seadmes või veebis pärast lühiajalist passiivsusaega. Kui hoidla on lukus, lukustatakse ka kasutatud failid ja nendele juurdepääsuks on vajalik uuesti autentimine. Teil pole vaja muretseda selle pärast, kas erahoidla või fail jäi avatuks – mõlemad suletakse ja lukustatakse automaatselt pärast passiivsusaega.³

Peagi saadaval

Meil on hea meel pakkuda neid uusi funktsioone inimestele, kes kasutavad OneDrive’i veebirakendust, mobiilirakendust või Windows 10 PC-s olevat rakendust. Erahoidla tehakse peagi kättesaadavaks Austraalias, Uus-Meremaal ja Kanadas ning aasta lõpuks on see saadaval kõigi jaoks.

Kui teil on OneDrive juba olemas, kuvatakse erahoidla funktsioonivärskendusena, kui see aasta lõpus teie regioonis välja antakse. Kui te pole veel OneDrive’i klient, saate alla laadida rakenduse või avada veebisaidi www.onedrive.com, et kasutada funktsiooni PC-arvutis või veebis. Kui kasutate OneDrive’i tasuta või eraldiseisvat 100 GB lepingut, saate proovida erahoidlat piiratud hulga failidega. Office 365 tellijad saavad erahoidlasse salvestada nii palju faile, kui nad soovivad (kuni oma salvestuslimiidini).

OneDrive saab täiendava salvestusruumi

Täna on meil hea meel tutvustada kaht salvestusruumilepingu uuendust.

Rohkem salvestusruumi OneDrive 100 GB lepinguga.Suurendame salvestusruumi OneDrive’i eraldiseisvas lepingus 50 GB-lt 100 GB-le⁴, kuid hind 1,99 € kuus jääb samaks. Sellest ruumist piisab üle 50 000 pildi (2 MB foto) talletamiseks. See uus leping sobib suurepäraselt telefoni filmilindi automaatseks varundamiseks ning dokumentide, kviitungite ja muu sisu skannimiseks ning salvestamiseks otse telefonist. Samuti saate seda kasutada failide varundamiseks ning dokumentide jagamiseks ja ühiseks kasutamiseks. Uus leping tehakse peagi kättesaadavaks. Kui kasutate praegu meie 50 GB lepingut, lisatakse teie kontole tasuta juurde 50 GB täiendavat salvestusruumi. Lisateavet leiate teemast OneDrive’i lepingud.

OneDrive’i täiendava salvestusruumi hankimine vastavalt soovile.Teie Office 365 leping algab 1 TB OneDrive’i salvestusruumist, kuid paljud inimesed on küsinud salvestusruumi juurde. Täna tutvustamegi OneDrive’i täiendavat salvestusruumi, mis võimaldab teil lisada olemasolevasse Office 365 tellimusse vajaduse korral täiendavat salvestusruumi. Salvestusruumi saate lisada 200 GB kaupa hinnaga alates 1,99 € kuus kuni 1 TB lisasalvestusruumini hinnaga 9,99 € kuus.

Kui vajate 2 TB salvestusruumi, on meil pakkumine ka teile. Saate maksta ainult selle eest, mida vajate, ning saate salvestusruumilepingu mahtu suurendada, vähendada või lepingu igal ajal tühistada. OneDrive’i täiendav salvestusruum tehakse lähikuude jooksul kättesaadavaks kõikjal, kus Office 365 on saadaval.

Andke meile teada, mida te arvate

Andke meile teada, mida te arvate, või jagage oma mõtteid ja ideid, külastades OneDrive UserVoice’i. Lisateavet Office 365 Home’i ja Office 365 Personali tellimustes sisalduvate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta leiate meie tugiteenuste lehelt.

Märkused.
¹ Näo- ja sõrmejäljetuvastuse kasutamiseks on vaja eriotstarbelist riistvara, sh Windows Hello toega seadet, sõrmejäljelugerit, valgustusega infrapunaandurit või muid biomeetrilisi andureid ja toetatavaid seadmeid.
² OneDrive’i mobiilirakenduse kasutamiseks Androidi ja iOS-seadmetes on vajalik Android 6.0 või uuem või iOS 11.3 või uuem.
³ Automaatne lukustusaeg on seadmeti erinev ja selle saab määrata kasutaja.
⁴ 100 GB leping pakub 102 400 MB salvestusruumi.

The post OneDrive’i erahoidla – lisakaitse kõige olulisemate failide jaoks ja OneDrive’i täiendavad salvestusruumivõimalused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mõni aasta tagasi võttis PowerPointi meeskond vastu tehisintellekti väljakutse ja alustas PowerPointi kujundusriista arendamist. Meie eesmärk oli aidata klientidel ületada mõjuvate slaidide koostamisega seotud hirme, pakkudes neile slaidikujunduste soovitusi. Alustuseks muutsime fotoslaidid pilkupüüdvamaks ja lõpuks lisasime uusi funktsioone, mille abil muuta tekstislaidid visuaalselt põnevamaks ja mõjusamaks – protsessiskeemid ja ajaskaalad. Hiljuti hakkasime teksti täiustama ikoonidega.

Täna on meil hea meel teatada, et mitte ainult pole me jõudnud PowerPointi kujundusriista kasutamisel uue teetähiseni, vaid võime tutvustada uusi kujundusriista funktsioone, mis pakuvad kiireks sisuloomeks kvaliteetset sisu ning pakuvad kvantitatiivse sisu jaoks prognoosivaid soovitusi. Ja uskuge või ei, see pole veel kõik. Tehisintellekti kasutatakse nüüd lisaks kujundusriistale uues esitlusjuhendaja funktsioonis „Presenter Coach“, mille eesmärk on suurendada kasutajate enesekindlust oma esitlusoskustes.

PowerPointi kujundusriista 1 miljardi slaidi piir on ületatud

Iga päev pakub kujundusriist PowerPointi kasutajatele miljoneid slaidisoovitusi. Kui keegi otsustab soovitatud kujunduse rakendada, teame, et oleme kellelegi pakkunud mingit väärtust. Tegelikult on soovitatavate slaidide kasutus suurenenud paari viimase aastaga astronoomiliselt ja 2019. aasta aprillis ületasime 1 miljardi slaidi piiri (alates hetkest, mil kujundusriist välja anti).

Nüüd tutvustame mitut uut kujundusriista funktsiooni, mis võimaldavad nii suurte, keskmiste kui ka väikeste ettevõtete töötajatel kasutada ettevõttesümboolikaga malle. Ka need, kellel oma sümboolikaga malli pole, saavad kiiresti alustada oma kujundusideede elluviimist. Uute funktsioonide eesmärk on aidata inimestel luua väiksema aja- ja närvikuluga mõjusamaid slaide ja esitlusi, nii et see ei häiriks nende loometegevust.

Tehisintelligentsete kujundussoovituste hankimine ja oma kaubamärgi esitlemine kujundusriista ettevõttesümboolikaga mallide abil

Üks meie klientide suurimaid soove on olnud see, et kujundusriist töötaks probleemivabalt ka ettevõttesümboolikaga mallidega. Tänu ettevõttesümboolikaga malle toetavale kujundusriistale võivad ettevõtted nüüd olla kindlad, et inimestele kuvatavad kujundussoovitused vastavad ettevõtte kaubamärgi ja visuaalse identiteedi suunistele.

Jagatav video

Kui inimesed töötavad ettevõttesümboolikaga mallidega, luuakse neile kuvatavad kujundusideed otse juhtslaidi paigutustest, kasutades kasutaja slaididel olevat sisu. Kujundusriistas kasutatav tehisintellekt valib sisu jaoks sobivaimad paigutused, kärbib nutikalt pildid ning soovitab automaatselt asjakohaseid ikoone ja fotosid. Ettevõtted saavad oma mallid kujundada kujundusriista optimaalse toega ning pakkuda kasutajatele laiemat valikut.

Praegustes kiire elutempoga töökeskkondades pitsitab kõiki ajasurve ning sellised tehisintellektipõhised funktsioonid nagu kujundusriist aitavad inimestel luua vaid paari klõpsuga visuaalselt köitvaid ja kauneid esitlusi. Nüüd saavad kasutajad mugava võimaluse töötada oma asutuse mallidega, millel kasutatakse ettevõttemärgisümboolikaga paigutusi, ilma et nad peaks ise midagi välja mõtlema. Ettevõttesümboolikaga malle toetav kujundusriist on praegu saadaval Office 365 Insideri programmis osalejatele platvormidel Windows 10 ja Mac.

Kujundusriista kujundusideed aitavad luua kauneid esitlusi

Inimestele, kellel pole oma ettevõttesümboolikaga malli, kuid soovivad kiiresti ja lihtsalt tööd alustada, pakume kujundusriistas kujundusideid. Esitluste loomine pole kunagi olnud lihtsam. Kui avate tühja esitluse ja sisestate slaidi sõnad, soovitab kujundusriist mitmesuguseid kvaliteetseid fotosid, mis kajastavad slaidi teksti, ning pakub lisaks kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Fotod on äriliseks kasutuseks täielikult litsentsitud ja sobitatakse kokku PowerPointi kvaliteetsete kujundustega ning sobiva värvipaletiga. Nii on visuaalselt mõjusate esitluste loomine eriti lihtne.

Kujundusriista kujundusideed tehakse Office 365 tellijatele järk-järgult kättesaadavaks PowerPointi Windowsi, Maci ja veebiversioonis.

Slaididel olevate andmete parem mõistmine kujundusriista perspektiivide abil

Andmete esitlemine esitlusslaididel võib olla keeruline, kuna inimestel on raske mõista suuri ja tundmatuid mõõtühikuid. Microsoft Researchi avaldatud uurimuse järgi aitab suurtele arvväärtustele kergemini mõistetavate viidete lisamine inimestel teabest paremini aru saada ja nii on lihtsam säilitada vaatajate tähelepanu. Seepärast lisasimegi selle funktsiooni PowerPointi kujundusriista!

Tänu integratsioonile Microsoft Researchi perspektiivitööriistaga „Perspective Engine“ saab kujundusriist nüüd tuvastada, kui slaid sisaldab suurt arvu, mida võib olla keeruline tõlgendada ja konteksti sobitada, ning täiendab teksti automaatselt sellele vastava vaatenurga ehk perspektiiviga. Perspektiive lisades muudab kujundusriist arvväärtustega slaidid paremini arusaadavaks ja aitab esinejatel teavet tõhusalt edasi anda. Mõned näited Afganistani pindala 652 232 km² võib olla raske mõista, kuid kui lisada sellele „see on umbes sama suur kui Texase osariik“, on seda lihtsam mõista. Selliseid suhtelisi mõõte pakutakse kujundusriistas nüüd automaatselt.

Kujundusriista perspektiivifunktsiooni antakse praegu järk-järgult välja Office 365 tellijatele. Kujundusriista perspektiivifunktsioon on praegu saadaval ainult inglise keeles.

Esitluse täielik õnnestumine tänu PowerPointi veebirakenduse esitlusjuhendaja funktsioonile „Presenter Coach“

Meie usume, et igaühel on võimalik oma esitlusoskusi parandada, ükskõik, kas tegu on õpilaste või juhtivtöötajatega. Harjutamine ja tagasiside aitavad inimestel suurendada enesekindlust ning toetavad neid isiklike ja ametialaste eesmärkide saavutamisel. Paari viimase aasta jooksul oleme saanud haridustöötajatelt, õpilastelt ja klientidelt tagasisidet, mis näitab, et inimesed soovivad lihtsat võimalust oma esitlemis- ja avaliku esinemise oskuste parandamiseks.

Täna tutvustamegi PowerPointi peagi avaldatavat esitlusjuhendaja funktsiooni „Presenter Coach“. Suure vaatajaskonna ees esinemine on eluliselt tähtis oskus. Teadus- ja väliuuringute põhjal oleme esitlusjuhendaja funktsiooni integreerinud esinemise head tavad, mis aitavad inimestele teha paremaid esitlusi.

Jagatav video

See funktsioon võimaldab aktiveerida harjutusrežiimi ning samal ajal kui kõnelete, kuvatakse ekraanil juhised tempo, kaasava sõnastuse, täitesõnade kasutuse ja kultuuriliselt neutraalsete fraaside kohta. See annab isegi teada, kui te teksti lihtsalt slaidilt maha loete. Iga harjutuse lõpus esitatakse üksikasjalik aruanne täiendavale harjutamisele viitavate näitajatega. Esitlusjuhendaja funktsioon tehakse PowerPointi veebirakenduses kättesaadavaks suve lõpupoole.

Meil on hea meel pakkuda oma klientidele neid funktsioone ning loodame saada teilt tagasisidet, mis aitab meil PowerPointi täiustada. Täname, et olete osa sellest imelisest teekonnast.

The post PowerPointi tehisintellekt uueneb ja kujundusriista slaidide arv ületab erakordse 1 miljardi piiri appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meid innustab eriti võimalus, mida Microsoft pakub inimestele, kes on klientide jaoks hotellide ja reisibüroode vahetud esindajad – esmatasanditöötajad. Need on valvelauas töötajad – alates häid soovitusi andvatest uksehoidjatest kuni sisse- ja väljaregistreeriva kulissidetaguse personalini.

Esmatasanditöötajate töö mugavamaks muutmine

Majutusteenuse pakkujad saavad ettevõtted senisest paremini ühendada ja tegeleda külaliste soovidega kohapeal, kui annavad esmatasanditöötajate käsutusse moodsad tööriistad, mis võimaldavad neil teabele juurde pääseda, olla ühenduses ja kolleegidega reaalajas suhelda.

Siin on mõned võimalused, kuidas hotellid töö parandamiseks Microsofti lahendusi integreerivad.

• Microsoft Teamsi mobiilifunktsioonide abil saavad esmatasanditöötajad hõlpsasti suhelda, koostööd teha ja ettevõtte häid tavasid jagada. Selle aasta alguses teatasime uutest funktsioonidest, sh kiirsõnumside, asukoha jagamine ja pildikommentaarid, mis annab hotellidele paindlikkuse külalistele suurepärase teenuse pakkumiseks.

• PowerAppsi ja funktsiooni Vahetused abil saavad ettevõtted igapäevaseid tegevusi digiteerida alates korduvatest toimingutest ja haldustoimingutest kuni isikupäraste ja rollikohaste toiminguteni. Näiteks majapidajad kasutavad seda tubadega seotud töödest ülevaate saamiseks ja säästmaks aega, et külalisi rõõmustada.

• Microsoft Streami abil saavad hotellid pakkuda dünaamilist ja rollipõhist sisu, et suurendada koolitusprogrammide kaasamist ja säilitamist ning toetada omavahelist teabe jagamist.

Klientide edu tagamine

Juhtivad hotellikaubamärgid (sh Marriott International ja Red Lions Hotel Corporation – RLH) on töötajatele digitaalsete suhtlus- ja koostööriistade andmise esirinnas. Nii loovad nad töötajate kaasamise kultuuri ja täidavad külaliste soove uuel viisil.

Tööviljakuse suurendamiseks ning koostöö ja töövoogude täiustamiseks võttis Marriott hiljuti kasutusele Microsoft 365. Müügispetsialisti Peter McDermotti sõnul „on enneolematult tähtis meeskondadega suhelda, sest külalised on üha nõudlikumad. Teamsi abil saame klientide ootused alati ületada, olgu kolleegid kas teiselpool koridori või riigipiiri.“.

RLH kasutab Microsoft 365, et kiirendada uuenduste elluviimist ja võimaldada ettevõttes uusi lahendusi kasutusele võtta. Ettevõte tegi Teamsi kogu tööjõule kättesaadavaks, et töötajatel oleks lihtsam eri osakondades töötavate kolleegidega suhelda ja protsesse sujuvamaks muuta.

„Teams on suhtluspõhine lahendus. Suhtlusstiil jääb kiirsõnumi ja meilisõnumi vahele, kus esimene võib olla liiga vaba ja teine liiga formaalne. See on rohkem vestluse sarnane; see on palju tõhusam. Inimesed ei küsi, kus miski on, sest miski pole meilisõnumite laviini alla kaduma läinud“, ütleb RLH Corporationi IT-juht John Edwards.

Liituge meiega HITEC-i konverentsil

Sel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel majutusteenuste konverentsil HITEC. Külastage Microsofti esindusboksi nr 1634 ja uurige meilt, kuidas toetab Microsoft nutikat majutusteenust.

The post Majutusteenuste valdkonna liidrid keskenduvad külalistele parema elamuse pakkumiseks töötajate kaasamisele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Anname põnevusega teada, et Nasdaqi ja Refinitiviga koostöös hangime praegu Exceli andmetüübi Aktsiad jaoks kogu USA väärtpaberibörsil noteeritud aktsiate finantsteavet (sh maailma suurima börsi Nasdaqi aktsiaturu aktsiate ja ühe maailma suurima finantsturgude andmete ja taristu pakkuja Refinitivi teavet).

Andmetüüp Aktsiad muudab Exceli varasemast töökindlamaks isiklike investeeringute jälgimise vahendiks, mille abil saate jälgida uusimaid aktsiahindu, kauplemismahtu ja muud finantsteavet, ilma et peaksite Excelist väljaspool midagi otsima. Nasdaqilt ja Refinitivilt pärit usaldusväärsete ja reaalajas andmetega muutub see nüüd senisest veelgi paremaks. Exceli andmetüüp Aktsiad hõlmab nüüd finantsandmeid, mille hulka kuuluvad Bitcoin, võlakirjad, rahvusvahelised valuutad, pikendatud lahtiolekuaja hinnakiri ja ettevõtte teave, nt lisaks varem saadaolevale teabele, nagu investeerimisfondid ja aktsiaindeksid (nt Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 jms) valdkond ja ettevõtte kirjeldus.

„Turuandmetele reaalajas juurdepääsu suurendamine on turgude avatuse seisukohalt väga tähtis“, ütles Nasdaqi ülemaailmsete teabeteenuste strateegiliste partnerlussuhete vanemasepresident ja juht Oliver Albers. „Koostöö Microsoftiga on üksikinvestoritele tähtsa turuteabe toomisel suur samm. Microsofti eesmärk anda üksikisikutele rohkem võimalusi sobib ideaalselt meie eesmärgiga muuta finantsturud senisest kaasavamaks.“

Refinitivi ülemaailmse ettevõtte juhi Brennan Carley sõnul „vajavad kõik finantsteabest huvitatud kiiresti usaldusväärseid andmeid, et tänapäeva keerukate ja kiiresti arenevate ülemaailmsete turgudega kursis püsida“. „Refinitivil on aastaid kogemusi Microsoft Exceli kaudu finantsspetsialistidele andmete toomisel ja nüüd on meil Microsoftiga koostöös hea meel anda neile võimalustele juurdepääs ka igapäevastele investoritele.“

Selleks et paremini mõista, kuidas Exceli andmetüüp Aktsiad töötab, vaadelgem Microsofti aktsiat. Kui tipite sõna MSFT ja klõpsate nuppu Aktsiad, tuvastab Excel selle aktsiana ja annab teile võimaluse teisendada see mitmekülgseks üksuseks, mis on ühendatud paljude seotud teabe atribuutidega, sh reaalajas atribuutidega (nt hind, muutus, viimane kauplemise aeg, 52 nädala kõrgeim ja madalam tase ning muu hinnateave). Saate valida, kas need atribuudid eri lahtrites jäädvustada või neid valemites kasutada. Viimati värskendatud andmekaardid võimaldavad sellise teabega töötavatel inimestel Excelit paremini kasutada ja kuvada saadaolevate kategooriate eelvaadet. Kujutage ette, et saate lisada ühte veergu lisada aktsiaportfelli tegevusvoolindi ja Excel esitab hinna ja igapäevase kasu või kahjumi, mida saab värskendada vaid nupu klõpsamisega.

Ühendades Microsofti andmeteenused ja Nasdaqi ja Refinitivi väga usaldusväärsed turuteabeallikad saame aidata igapäevastel investoritel juurde pääseda samale teabele, mida nähakse turul, võimaldades varasemast paremat finantsoskust. Ja see on alles algus: peagi saate vaadata andmete ajalugu ja iga minuti järel automaatselt hindu värskendada.

Meil on hea meel jätkata Exceli täiustamist, et saaksite andmeid parimal võimalikul viisil kasutada. Alustage isiklike investeeringute jälgimist Office 365 Exceli ja selle investeeringute jälgimist abistava malli abil juba täna.

The post Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv annavad iga päev investoritele Excelis reaalajas teavet ja ülevaateid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade maikuu uutest võimalustest.

Konverentsil Microsoft Build arutatud värskendused Microsoft 365 inimesekesksete funktsioonide arendamiseks

Sel kuul tegime konverentsil Microsoft Build teatavaks Microsoft 365 mitmed uued võimalused, mille abil saavad arendajad luua inimesekeskseid ja platvormiüleseid lahendusi.

Microsofti otsingu abil saate kasutada ettevõtte üldteadmisi – andsime teada, et üldiselt on kättesaadav Microsofti otsing. See on nutikas ettevõtetele mõeldud ühtne ja järjepidev otsingufunktsioon, mille kaudu saate otsida asjakohaseid inimesi, käske, tegevusi ja asjakohast sisu kogu igapäevaselt kasutatavate Microsoft 365 teenuste raames. Microsoft 365-ga töötades saate Microsofti otsingu abil ülesandeid lõpule viia, jätkata tööd sealt, kus see teil pooleli jäi või leida vastuseid ja teavet. Uus Microsofti otsing on nüüd saadaval kõigile Microsoft 365 kasutajatele. Alustamiseks proovige Office.com-i kaudu otsida sõna mina või Bing.com-i kaudu fraasi minu dokumendid.

Microsoft Graphi andmeühendus annab põhjalikku teavet tõhusate tööviiside kohta – andsime teada, et Microsoft Graphi andmeühendus on üldiselt kättesaadav. Tegu on teenusega, mille abil saavad ettevõtted enda äriandmeid kasutades koguda tööviljakusega seotud andmeid ja põhjaliku ülevaate tõhusa töökorralduse kohta. Microsoft Graphi andmeühendus on saadaval Workplace Analyticsi kaudu.

Uus Windowsi terminal on värskendus käsurearakendusele – andsime välja ka Windowsi terminali eelversiooni. Tegu on käsureariistade ja -kestade kasutajatele mõeldud funktsiooniderohke terminalirakendusega, mis toetab vahekaarte, rikasteksti, globaliseerimist, konfigureerimist, kujundamist ja laade ning palju muud. Avatud lähtekoodi kasutamist saate alustada GitHubis. Avalikud eelversioonid antakse Windows 10 Microsoft Store‘is välja sel suvel.

Rakendute värskendused, mis aitavad inimestel paremini töötada

Sel kuul tutvustasime võimalusi, mille abil senisest rohkem ära teha – sealhulgas SharePointi ja OneNote‘i, Yammeri ja Microsoft To-Do rakenduste värskendusi.

Nutika sisevõrgu loomine ja töötajate kaasamine – sel kuul toimunud SharePointi konverentsil kuulutasime välja mitu uut rakendusevärskendust, mis sel suvel tulevad. SharePointi kodusaidid võimaldavad nüüd uudiseid, sündmusi, sisu, vestlusi ja videoid uuel viisil koondada ning pakkuda seeläbi haarava sihtlehe, mis kajastab teie isikupära, eesmärke ja kaubamärki. Tulevase Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse. Peagi saate Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Windows 10 OneNote‘i tume režiim vähendab silmade väsimust – Windows 10 OneNote pakub nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab senisest tumedamat lõuendit ja kohandatud värviskeemi, et vähendada silmade väsimust või lihtsalt kuva ilmet muuta. Tume režiim on nüüd saadaval Office Insideri programmis osalejatele. Lisaks saate nüüd Outlooki kaudu saata meilisõnumi Windows 10 rakendusele OneNote. Alustamiseks hankige või värskendage Windows 10 rakendus OneNote.

MyAnalytics parandab, keskendumisvõimet, heaolu, võrgustikku ja koostööd – uus MyAnalytics annab tulemustele orienteeritud teavet, mille abil teha edusamme kolmes tähtsas valdkonnas: võrgustik, koostöö, keskendumine ja heaolu. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi. Uus variant on kättesaadav Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga.

iOS-seadme abil saate Excelisse andmeid lisada otse fotolt – iOS-seadmes saate nüüd Exceli rakenduse kaudu prinditud andmetabelist pilti teha. Tabelist tehtud foto teisendatakse automaatselt Excelis redigeeritavaks tabeliks. Tänu sellele pildituvastusfunktsioonile pole enam vaja neid andmeid käsitsi ümber tippida. See võimalus on saadaval 21 keele jaoks ja nüüd ka Exceli rakenduses nii Androidis kui ka iOS-is.

Microsoft Formsi abil saate Microsoft Streamis põnevaid videoid teha – nüüd saate lisada viktoriine, vorme ja küsimustikke Microsoft Streami videotesse. Formsi ja Microsoft Streami ühendus aitab esinejatel publikuga suhelda ja annab neile võimaluse tagasisidet anda ning hinnata osalejate arusaamist. Alustamiseks klõpsake Microsoft Streami vahekaardil Interaktiivsus nuppu Lisa Microsofti vorm. Lisaks saate nüüd Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Alustamiseks laaadige alla iOS-i ja Androidi jaoks välja töötatud uusim Microsoft Streami mobiilirakendus.

Microsoft To-Do ja Planner aitavad Microsoft 365 ülesandeid senisest nähtavamaks teha – sel kuul andsime teada To-Do integreerimisest Planneriga. Nüüd saate To-Do kaudu vaadata kõiki Microsoft 365 ülesandeid, sealhulgas Outlookis lipuga märgitud meilisõnumeid ja Planner määratud ülesandeid. Saate vaadata oma ülesandeid, tähtaegu ja üksikasju ning plaanida, et päeva jooksul rohkem ära teha. Alustamiseks värskendage To-Do rakendust ja klõpsake Planneris määratud ülesannete jälgimiseks nuppu Kuva loend, kui seda küsitakse.

Säilikuhalduse ja juurdepääsu juhtimise sujuvamaks muutmine

Uued privaatsuse juhtelemendid võimaldavad täita nõuetele vastavusega seotud kohustusi ja hallata ettevõtte mastaabis tõhusalt juurdepääsutaotlusi.

Säilikuhalduse sujuvamaks muutmine ja sobimatu tegevuse jälgimine – mitmed uued täiustatud andmekorralduse funktsioonid on abiks nõuetele vastavuse ühtlustamisel. Nüüd saate arhiivimise eesmärgil kasutada Microsoft 365-st mittepärinevate andmete (nt Facebooki ja Twitteri andmeid) importimiseks Microsofti pilvteenusesse kohalikke konnektoreid. Uue säilikuhalduslahenduse abil saate hõlpsalt äri-, juriidilisi ja personaliga seotud säilikuid ühes kohas hallata. Lisaks aitab uue masinõppe liigiti Exchange‘i meilisõnumites, Microsoft Teamsis ja valitud muude tootjate allikates leida solvavat keelekasutust. E5 või täiustatud nõuetelevastavuse tellijad saavad uurida Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uusi funktsioone.

Juurdepääsu õiguste reguleerimine võimsate vastavus- ja auditeerimisfunktsioonide abil – hiljuti andsime välja Azure Active Directory (AD) avaliku eelversiooni õigustehalduse. See uus lahendus aitab eemaldada ettevõttesisese ja -välise koostöö barjäärid töötajate ja partnerite juurdepääsutaotluste, kinnitamise, auditeerimise, Office 365 läbivaatuse, tuhandete menukate SaaS-i rakenduste ja Azure Active Directoryga integreeritud ärirakenduste automatiseerimise teel. Funktsioon on praegu saadaval eelversioonina kasutajatele, kellel on Azure Active Directory Premium P2 või EMS E5 litsents. Alustamiseks külastage Azure’i portaali.

Muud värskendused

• SharePointi Yammeri vestluste veebiosa on nüüd üldkättesaadav ja võimaldab integreerida Yammeri rühmade, teemade ning kasutajate vestlused või kodukanali SharePointi lehtedega, uudisteartiklitega või SharePointi saidiga.
• OneDrive’i eristav sünkroonimine toetab nüüd kõiki failitüüpe. See kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust, sest sünkroonitakse ainult muudetud faile.
• Microsofti autentimisteekide .NET on nüüd üldkättesaadav ja arendajatel on enneolematult lihtne Microsofti ID-ga kasutajaid (alates teie enda API-dest ja lõpetades Microsoft Graphiga) turvaliselt sisse logida ja autentida.
• Windows Hellol on nüüdFIDO2 sertifitseerimine, mis viib meid lähemale paroolide kõrvaldamisele. Nüüd saavad arendajad kasutada standarditel põhinevaid protokolle ja seadmeid, et võimaldada veebiteenuste turvalist autentimist näo- või sõrmejäljetuvastuse abil.
• Azure’i portaalis on nüüd üldiselt saadaval uus rakenduste registreerimise viis, mis muudab arenduskogemuse senisest paremaks ja hõlbustab Azure AD ja isiklikesse Microsofti kontodesse sisse logivate rakenduste konfigureerimist ja haldamist.

The post Microsoft 365 mai uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paberil olevate andmete kiire jäädvustamine uue teabe saamiseks

Analoogandmete Excelisse toomiseks töötasime välja funktsiooni „Lisa andmed pildist“, mis tehti märtsis kättesaadavaks Androidi kasutajate jaoks ja on alates tänasest üldiselt kättesaadav iOS-i kasutajate jaoks iPhone’i Exceli rakenduse kaudu. Tänasest alates toetab funktsioon ka 21 keelt nii iOS-is kui ka Android-seadmetes. Selle funktsiooni abil saate tabelivormingus andmed (nt finantsarvutustabelid, töögraafikud, ülesandeloendid, ajakavad jne) hõlpsalt Exceli kaudu digitaalseks muuta. Nii saate teavet kontekstis korraldada ja analüüsida, et jooksvalt paremaid otsuseid teha.

Pildist andmete lisamise funktsioon töötab täiustatud optilise märgituvastuse tehnoloogia, paigutuse mõistmise meetodite ja paberkandjal teabe digitaalseteks andmeteks muutmise masinõppemudelite ühendamise läbi. Oleme neid ja muid tehnoloogiaid (sh Wordi ja Office Lensi funktsioone PDF-i ümberpaigutus ja rakendus Seeing AI) kasutanud Office’i rakendustes.

Lisateavet pildist andmete lisamise funktsiooni kohta leiate sellest artiklist.

Pildist andmete lisamine on nüüd saadaval 21 ladina tähestikku kasutava keele jaoks.

Käsitsikirjas märkmete hõlbus teisendamine digitaalseks tekstiks

Vaadakem, kuidas kasutajad meie abil analoogandmeid digitaalseks muuta saavad. Varem tuli koosolekumärkmed koosoleku lõpus käsitsi ümber kirjutada. Hiljem saite telefoni abil tahvlist pilti teha. Igal juhul tuli hiljem märkmed ümber tippida. Nüüd saate tindikirjaks teisendamise teel füüsilisele tahvlile kirjutatud märkmetest pildi teha, need märkmed rakenduse Microsoft Whiteboard abil digitaalseks tindikirjaks teisendada ja jätkata teistega koos ajurünnakut digitaalset lõuendit kasutades. Sellistesse tööriistadesse nagu OneNote oleme sisse ehitanud käsitsikirjatuvastuse, et saaksite märkmeid kiiresti teisendada ja neid sõnumite, dokumentide või esitluste kaudu ühiskasutusse anda.

Uurime ka paremaid võimalusi, kuidas saaksite analoogandmeid digitaalseks teabeks teisendada ja seda Office’i rakendustes kasutada. Oletagem näiteks, et saate paberkandjal olevatest käsitsi kirjutatud märkmetest pildi tea ja teksti kohe importida. Lisaks uurime ka piltide skannimise, PDF-failidele marginaalide lisamise ja allkirjastamise võimalusi.

Füüsilise maailma analüüsimine

Peale füüsiliselt paberilt andmete importimise kujutame ette, et klientidel on veel palju võimalusi, kuidas Exceli abil tegeliku maailma andmeid analüüsida. Näiteks õpetajad kasutavad programmi Hacking STEM, et aidata õpilastel Exceli abil tegeliku maailma nähtusi analüüsida. Exceli andmevooguri lisandmoodulit kasutades saavad õpilasted hõlpsalt füüsilise maailma andmeid Excelisse ja sealt välja viia (tutvudes nii andmeteaduse ja esemevõrguga) näiteks peapõrutuse hindamiseks rõhuandurite kasutamisel.

Exceli andmevooguriga töövihik ajumõju hindamiseks

Microsoft töötab selle nimel, et arendada kasutajarakenduste jaoks välja tehisintellekti algoritme ja masinõpemudeleid, et saaksite tõhusamalt töötada ja keskenduda tähtsatele tulemustele, mitte igapäevaselt korduvatele toimingutele.

Laadige Exceli iPhone’i rakendus alla juba täna. Pildist andmete lisamise funktsiooni kohta lisateabe saamiseks lugege seda artiklit ja vaadake seda Inside Exceli osa.

Märkus saadavuse kohta: Sellest artiklist leiate keeled, mida pildist andmete lisamise funktsioon toetab.

The post Analoogandmete digitaalseks muutmine võimaldab kiiremat ja tõhusamat tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 maailmatasemel rakendused (sh SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow) võimaldavad digimuutust enam kui poole miljoni kliendi ettevõtetele ja 180 miljonile aktiivsele ärikasutajale.

Täna soovin jagada seda, millised on meie tähtsamad uuendused järgmistes valdkondades.

• SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk
• Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks
• Failide senisest nutikam kasutamine, ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil
• Microsoft 365 jõudluse, turbe, teabe ja uuenduste tipptase

SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk

Visiooniga inimesed teavad, et nutikas sisevõrk aitab töökogemust paremaks muuta, ettevõtet korraldada ja kultuuri muuta. Nutikas sisevõrk on digitaalse töökoha alus, pakub ühissisu ja koostöövõimalusi, ühendab meeskondade ning eraldi süsteemide liikmeid ja sisu, et võimaldada ühisteadmiste kasutamist ning soodustada töötajate kaasamist ja suhtlust.

Täna jagas oma põnevat lugu üks selline visionäär – Takeda Pharmaceuticalsi IT-strateegia ja -tegevuse juht Kevin Schramm. Kui Jaapanis asuv maailma juhtivamaid ravimifirmasid Takeda omandas Ameerika Ühendriikide firma Shire’i, lõi ettevõtte vaid nelja kuu jooksul SharePointi sisevõrgu, et enam kui 60 000 üle kogu maailma töötava inimese töökoht ühendada, ettevõte joondada ja suhtlemist edendada. Kevin selgitas: „Esimesest päevast alates soovisime luua meie väärtusi kajastava ühise kultuuri. Uuel sisevõrgul oli töötajate silmis ettevõtte kuvandi kujundamisel tähtis osa täita. Tänu SharePointile saime töö väga rangeteks tähtaegadeks tehtud ja ettevõtted hästi ühendatud.“

SharePoint on üle kümne aasta olnud auhinnatud ja sadade tuhandete klientide sisevõrkude aluseks ning püsinud valdkonnaliidrina igas riigis ja tööstuses. Pilvteenustele üleminekul innustavad kliendid meid veelgi uusi ja aegasäästvamaid väärtuslikke valmislahendusi pakkuma. Kõigest kolm aastat tagasi toimunud üritusest „SharePointi tulevik“ alates on SharePointist saanud uue nutika sisevõrgu alustala, pakkudes meeskonnatöölahendusi, põnevat kasutuselamust, tehisintellektil põhinevat otsingut ja sisuhaldust. Brauserites ja väga hinnatud SharePointi mobiilirakenduses on nüüd saadaval suhtlussaidid, ettevõtte uudised, keskused, tänapäevased meeskonnatöösaidid, lehed, loendid ja teegid.

Jagatav video

SharePointi kodusaidid

Anname teada läbimurdest, mis võimaldab klientidel aega veelgi väärtuslikumalt ära kasutada. Nutikad ja ühendatud SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtte töötajatele hea kasutuskogemuse (sihtlehe), mis võimaldab järgmist.

• Töökoht ühendatakse Microsofti otsinguga ja suurmenüüs liikumisega.
• Kasutajatele antakse asjakohaseid uudiseid ja asjakohast sisu vastavalt nende rollile ja kohale ettevõttes.
• Yammeri ja Microsoft Streami abil kaasatakse töötajad vestlusesse ja videovaatamisse.
• Isikupärastatud sisu, teabe ja navigeerimise abil suurendatakse isiklikku tööviljakust.

SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtete jaoks dünaamilist, huvitavat ja isikupärastatud töökogemust.

Kodusait on SharePointi suhtlussait, millel on järgmised võimalused.

• See on vaikimisi ettevõtte uudiste allikas. Kodusaidil avaldatud uudised on visuaalselt tähistatud, et näidata uudiste ametlikkust. Need levitatakse kõikidele kodusaidile juurde pääsevatele kasutajatele.
• See on SharePointi mobiilirakenduse uue avakuva sihtleht.
• See on ühendatud täiustatud SharePointi avalehega (varasema nimega „SharePointi avaleht“), millel on täiustatud navigeerimine, saitidel toimuva tegevusega seotud teave, dokumendivaated kiiresti töö jätkamiseks ning täiustatud vaade edaspidiseks salvestatud uudistest ja läbivaatuseks märgitud sisust.
• See pakub kogu ettevõtet hõlmavat Microsofti otsingut, mille otsinguväli on komplekti ribal.

Varem kulus sisevõrguportaali koostamisele aega kuid, aga nüüd on võimalik kodusait luua kõigest minutite jooksul ja seejärel ilma koodi kasutamata kohandada valmis-veebiosasid, navigeerimist ja saidi kujundust, et kajastada ettevõtte isikupära ja põhimõtteid.

SharePoint on endiselt võimsaim platvorm sisevõrgu kaudu rakenduste pakkumiseks. Nüüd saate SharePointi saidile lisada sadu muude tootjate rakendusi, mis on Teamsi kaudu saadaval. Saate manusena lisada SharePoint Frameworki abil arendajate või meie paljude SharePointi partnerite loodud lahendusi. Meil on hea meel teatada, et enam kui tosin partnerit nõustus oma sisevõrgupakkumised SharePointi nutika sisevõrguga tihedalt ühendama, et kliendid saaksid kasutada mitmesuguseid SharePointi mobiilirakenduse ja tulevaste uuendustega ühilduvaid suure jõudlusega lahendusi.

Oleme põnevil, et saame kodusaite tutvustada ja anda klientidele võimalusi pakkuda täiesti uusi ja nutikaid elamusi tööl. Lisateavet leiate artiklistSharePointi kodusaidid ja muudest nutika sisevõrgu uuendustest.

Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks

SharePointi kodusaidid on Yammeri ja Microsoft Streamiga ühendatud. Täna tutvustati Yammeri ja Microsoft Streami uuendusi, mis pakuvad väärtuslikke võimalusi töötajate kaasamiseks, suhtlemiseks ja õppimiseks.

Yammeri uuendused

Yammer ühendab avatud vestluse abil ettevõtte inimesi. Yammeri lihtne vestluskeskkond eri seadmetes soodustab kaasamist, andes töötajatele hääle ja võimaluse väljendada mõtteid, ideid ja tagasisidet. Uue Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse – nii on teavet edaspidi lihtsam jagada ja kasutada. Lisaks on rühmas võimalik kasutada nutikaid ja konkreetseid vastuseid korduma kippuvatele küsimustele.

Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saavad inimesed ettevõttest hõlpsamini vastuseid otsida.

Ettevõtte Yammeri-edu suurendamiseks on meil hea meel teada anda, et Yammeri e-juurdlus tehakse kättesaadavaks klientidele, kelle Yammeri rühmad on ühendatud Office 365 rühmadega. Lisaks teeme tänasest kättesaadavaks EL-is kasutatava Yammeri asukohapõhise andmetalletuse, et toetada Euroopa klientide andmete asukoha nõuete täitmist. Nüüd talletatakse uute EL-i Yammeri võrkude Yammeri sõnumid ja Yammeri sõnumitele manusena lisatud failid passiivses olekus EL-i andmekeskustes.

Microsoft Streami uued võimalused

Kliendid kasutavad suhtlemise, õppimise ja kaasamise põnevamaks muutmiseks üha enam videot. Täna anti teada, et Microsoft Streami jaoks on saadaval uued funktsioonid, mis panevad aluse Microsoft 365 nutikale videole. Saate iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Lisaks näitasime, kui lihtne on Microsoft Formsi abil videotele küsimustikke või viktoriine lisada.

Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu saate turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Microsoft Streami abil saate videole manusena lisada küsimustiku või viktoriini.

SharePointi veebiruumide värskendus

2018. aastal toimunud SharePointi konverentsil näitasime varajases staadiumis SharePointi veebiruume, mis võimaldavad kõigil luua hübriidreaalsuselamusi, mida saab vaadata peakomplektide ja brauserite abil. Kliendihuvi on olnud väga suur: enam kui 1800 eri valdkondade ettevõtet üle kogu maailma taotlevad piiratud eelversiooni kasutamist. SharePointi veebiruumidega seotud plaanide elluviimiseks teeme koostööd mitmete klientidega ja loome valdkonnastandardeid 3D-funktsioonide ja virtuaalreaalsuse vallas.

Täna heitsime oma töö edenemisele veelgi valgust ja tõime näiteks Microsofti enda, kus saab kogeda meie algset linnakut ja vaadata 2D- ja 3D-video ning 360-kraadiste piltide abil uue linnaku nägemust. Loodame SharePointi veebiruumide kohta veelgi rohkem teada anda konverentsil Ignite 2019.

Microsofti enda kultuuriline muutumine hõlmaks enam kui 110 000 töötajat üle kogu maailma ning töötajaid kaasataks Yammeri ja reaalajas ürituste kaudu. Oleme põnevil, et saame klientidelt õppida, sest neil on nüüd kultuurilise muutuse elluviimiseks, ettevõtte kohandamiseks, avatud vestluste pidamiseks, põnevaks suhtlemiseks ning põhjaliku õppe- ja arendustöö tegemiseks samad vahendid.

Lugege lisateavet Yammeri teadaannete ja Microsoft Streami uute funktsioonide kohta.

Failide senisest nutikam kasutamine, täiustatud ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil

OneDrive on Microsoft 365 failirakendus, kus saate failidega (üksikute tööfailide ja Microsoft 365 kaudu teile ühiskasutusse antud failidega) töötada PC- ja Mac-arvutit kasutades, brauserites ja seadmetes, kus on väga hinnatud iOS-i ja Androidi rakendused. Sünkroonimistäiustuste seas on failide eristav sünkroonimine (Office’i failidel juba on eristav sünkroonimine), mis kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust. Lisatud on tugi Windowsi virtuaaltöölaua eelversiooni jaoks. Need täiustused võimaldavad ettevõtetel pakkuda pilvteenusega ühendatud teenust ning kasutajad saavad pilvfaile kasutada selliste kohalike rakendustega nagu File Exploreri ja Finder.

OneDrive’ist leiate tähtsaimad failid OneDrive’i Microsofti otsingu abil ja isikupärastatud soovitusi pakkuvate uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide kaudu. OneDrive’i täiustatud hüpikkaartidel kuvatakse failide teave, tegevus ja tsüklite signaale (nt DLP poliitikaid). Uus edaspidiseks salvestamise funktsioon võimaldab lipuga märkida faili, mida soovite hiljem sobivamal ajal kasutada.

OneDrive’i veebirakendusel ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, mis võimaldab faile PC- või Mac-arvutiga sünkroonida, töötada metaandmete veergudega ja kohandatud vaadetega ning kuvada enam kui 320 eri tüübiga failide eelvaateid (sh 360-kraadiseid pilte ja AutoCAD-i DWG-faile. Kaastöötajad saavad nüüd lisada kommentaare rohkem kui 320 eri tüüpi failidele (sh piltidele, CAD-joonistele, PDF-failidele ja muule). Lisaks on mitte-Office’i failide kommenteerimise tugi.

OneDrive’istalletatudWordidokumendist

OneDrive’i nutikate funktsioonide hulka kuulub ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, tingimusvorming ja metaandmed, hüpikkaardid failide teabe ja tegevusega ning paljud koostöövõimalused.

Muutsime OneDrive’i kaudu ettevõttesiseselt ja -väliselt üheskoos failidega töötamise (teie ettevõtte ühiskasutusse andmise poliitika raames) senisest lihtsamaks. Nüüd saate luua Office 365 rühmal rajaneva sujuvalt kasutatava ühisteegi, mis võimaldab määrata inimesed, kellega soovite faile ühiselt kasutada. Muidugi saate faile ühiskasutusse anda ka meeskonnatöö keskuse Teamsi kaudu. Seal saate kasutada Teamsi vestluse uut ühiskasutuse juhtimise funktsiooni, mille abil saate valida kas faili üleslaadimise või lingi jagamise. Lingi juurdepääsu saate konfigureerida. Uus ühiskasutuse juhtimise funktsioon tehakse kättesaadavaks ka Outlooki jaoks.

Teamsi vestluse kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Outlooki kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Lõpetuseks tutvustame uut failide taotlemise võimalust. Saate valida kausta ja kutsuda inimesi faile lisama. Kõik saavad kausta faile üles laadida ja näevad ainult enda faile. Failide lisamisel saate teate. Failide taotlemine võimaldab faile saada mitmelt inimeselt, aga keegi ei näe teiste faile.

Lugege OneDrive’i ajaveebist lisateavet nende ja ülejäänud teatavaks tehtud ühiskasutus- ja koostööfunktsioonide kohta, kui need teie rentnikukeskkonna jaoks kättesaadavaks tehakse.

Sisukoostöö ja SharePointi failide suure jõudlusega talletamine

Microsoft 365 on teie sisu jaoks kõige funktsiooniderohkem, nutikam ja usaldusväärsem pilvteenus. SharePoint on Microsoft 365 sisukoostöö alus. Oleme arendus- ja tehnilisse töösse investeerinud miljardeid dollareid, et Microsoft 365 võimalusi, jõudlust, skaleeritavust ja turvet tohutult täiustada.

Täna andsime teada, millised olid mõned need „kulissidetagused“ investeeringud.

• Microsoft 365 andmetele juurdepääsemine on kümme korda kiirem, kui vaid kaks aastat tagasi,
• Office 365 saab kasutada kolm korda kiiremini, kui aasta tagasi. Oleme panustanud arhitektuuri, mis kiirendab kasutust isegi siis, kui töötate andmekeskusest kaugel.
• Selleks et pakkuda kiiremini ja paremini teavet, oleme teinud nii, et lisatav või muudetav sisu on otsitav juba mõne sekundi jooksul.
• Saate Microsoft 365 veebikeskkonnas, mobiilsideseadmes, töölauarakendustes ja Windows 10-s vaadata enam kui 320 tüüpi faile, ilma et selleks oleks vaja kindlaid rakendusi.
• OneDrive’is sünkroonitakse suured failid eristavalt varasemast märkimisväärselt kiiremini ja nii vähendatakse sünkroonimise teel tunduvalt võrgukasutust.

SharePointi jõudlusesse, skaleeritavusse ning koostöö- ja nutifunktsioonidesse tehtavad investeeringud võimaldavad tähtsaid uuendusi Microsoft 365 sisukoostöövõimaluste vallas. Hiljutiste näidete seas on Microsofti otsing, mis tehti üldiselt kättesaadavaks SharePointis, Office.com-is ja Bing.com-is, ning reaalajas ja iseõppimisvõimega murrangulised uued funktsioonid, mida tutvustasime Fluid Frameworki demonstratsioonil.

Lisateavet Microsoft 365-st sisu ja koostöö jaoks parima pilvteenuse tegevate SharePointi failide talletamise täiustuste kohta leiate lisateavet artiklist Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase.

Lisaks jätkame investeerimist võimalustesse, mille abil saavad IT-ettevõtted reguleerida kasutust, seadmeid ja sisu valdkonna juhtivate turbe- ning nõuetele vastavuse juhtelementide kaudu, et IT saaks ettevõttele kasu tuua ja teavet kaitsta.

• Liigitussiltide abil on võimalik Microsoft 365 raames järjekindlalt teabetsüklit, turvet ja nõuetele vastavust hallata.
• Saadaval on väga väärtuslikud nõuetele vastavuse juhtimise funktsioonid ja suur globaalne maht (sh teenuse Multi-geo Capabilities üldine kättesaadavus SharePointi ja Office 365 rühmade jaoks.
• Uued ettevõtteteabe arhiivimise funktsioonid võimaldavad Microsoft 365-s kohalikult arhiivida kolmanda osapoole andmed, saadaval on uued lahendused (nt säilikuhaldus), mille abil ettevõtted saavad tagada nõuetele vastavuse, ja järelvalvevärskendused (sh uued valmis masinõppemudelid teabe kasutamiseks, läbivaatamiseks ja küsitava sisu tuvastamiseks). Need lahendused on Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i tellijate jaoks üldiselt saadaval.

Lisateavet täna teatavaks tehtud turbe-, nõuetele vastavuse ja haldusuudiste kohta leiate artiklist SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused ja Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused.

Inspiratsioon ja järgmised etapid

Täna teatavaks tehtud uuendused ja visioon on inspireeritud teist – teie edust, teie lugudest, teie küsimustest ja teie soovidest. Meie meeskond kuulab tähelepanelikult ja loob võimalusi, mis innustavad teid loodetavasti oma ettevõtet nutika töökoha suunas tüürima.

Vaadake 21. mail 2019 kell 12 Vaikse ookeani vööndi aja järgi algavat SharePointi virtuaalset konverentsi ja andke tagasisidet. Kohtume üritusel Ignite 2019, kus meil on plaanis – uskuge või mitte – veel suuri teadaandeid teha. Seni soovitame teil registreeruda igakuiste uute värskenduste saamiseks. See on parim viis olla kursis Microsoft 365 suhtlus- ja koostööfunktsioonidega seotud teadaannete, juhiste ja näpunäidetega.

Lisateavet leiate järgmistest ressurssidest.

• SharePointi kodusaidid: ettevõtte sihtlehed nutikas sisevõrgus
• Uute Yammeri-investeeringutega lisatakse kaasamis- ja nõuetele vastavuse võimalusi
• SharePointi 2019. aasta konverentsil tehti teatavaks uued Microsoft Streami mobiilirakenduse ja interaktiivsuse funktsioonid ning palju muud
• OneDrive’i teadaanded – SharePointi konverents 2019
• Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase
• Microsofti otsingu kasutamise alustamine
• SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused
• Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused
• Mis on SharePoint Serveris uut?
• Teated SharePointi arendajatele
• Microsofti kasutuselevõturessursside keskus
• Ärilahenduste optimeerimine SharePointi ja Office 365 abil üritusel SPC19

The post Uued SharePointi kodusaidid on Microsoft 365 nutika töökoha uuenduste säravaim osa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tähistame, sest meie kliendid annavad oma töötajatele uusi võimalusi Microsoft 365 hõlbustustehnoloogia ja kaasava kultuuritava abil. Tänu neile soovivad inimesed tööle tulla. Võrdleme tähelepanekuid ja õpime neilt, sest Microsoftki loob sellist kaasavat kultuuri.

Suurbritannias tähistasime hiljuti verstaposti oma teekonnal. Suurbritannia valitsus tunnustas meid kui puuetega inimesi kaasavat kindlat liidrit. See staatus antakse asutustele, mis keskenduvad mitmekesisusele ja kaasamisele ning julgustavad tarnijaid ja müüjaid sama tegema. Oleme väsimatult koostanud protsesse, mille abil luua ja hoida mitmekesist ja kaasavat kultuuri. Oleme oma kaasava värbamise programmi raames tööle kutsunud ja värvanud puuetega inimesi, oleme koolitanud juhte mõistma nähtavate ja nähtamatute puuetega inimeste vajadusi, hinnanud ametikohale valitavaid inimesi senisest paindlikumalt, et puuetega inimestel oleks parimad võimalused oma oskusi näidata, oleme kohandanud töökohti nii, et seal oleks viipekeele tõlgid ning taganud personalile juurdepääsu puuetega inimestele võrdsete võimaluste tagamise ja puuetega inimeste suhtes teadlikkuse suurendamise koolitustele.

Tulevikku vaadates

Järgime ka oma suurt visiooni (milleks on juurdepääsetav ja kaasav töökoht kõigile) ning otsime võimalusi, mida saame ettevõtte ja kogukonnana teha, et see ellu viia. Täna teatame põnevusega, et praegu tehakse kättesaadavaks PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid ja need on peagi üldkättesaadavad kõigile Windowsit, Maci ja veebi kasutavatele Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele. Lisaks ootame Microsoft 365 sisse ehitatud muude uute kaasavate tehnoloogiate (nt Teamsi koosolekute tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid) välja andmist.

PowerPointi esitlused koos tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitritega – teame, kui võimas võib olla hea esitlus, olgu see siis innustav või ühisele eesmärgile kutsuv. Kurdid ja kuulmispuudega inimesed saavad nüüd tähtsatest ühisvaimu arendamise hetkedest osa võtta, sest tugi on olemas 12 kõneldava keele ja enam kui 60 ekraanil kuvatava keelte subtiitrite jaoks. Pealegi saab senisest hõlpsamalt kaasata üha erinevat keelt rääkivaid ja kaugelt esitlust jälgivaid inimesi või näiteks neid, kes kuulavad esitlust mürarohkes keskkonnas.

Uus koosolekuelamus puuetega inimeste jaoks – teame ka, kui tähtsat rolli mängivad koosolekud meie töös ja tegime hiljuti teatavaks, et Teamsi koosolekutel tehakse kättesaadavaks tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid. Need võimalused on peagi saadaval eelvaatena inglise keeles ja täiendavad vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite ja transkriptsiooni funktsiooni, mis on salvestatud Teamsi koosolekute ja Streami, Teamsi ja Yammeri reaalajas sündmuste jaoks juba üldiselt saadaval. Meeskonna koosolekul tuleks kaasata kõiki (sh inimesi kellel on kuulmisraskusi), olgu tegu kas juhatajaga omavahel suhtlemise või kogu ettevõtte üldkoosolekuga.

Anname pidevalt välja uusi funktsioone ja täiustusi, et meie tooted ei vastaks mitte ainult nõuetele, vaid oleksid kasulikud kõigile, nii puuetega kui ka puueteta inimestele. Soovitame nende funktsioonide koha lugeda Microsofti hõlbustusfunktsioonide Sway lõuendilt.

Üheskoos kaasava töökoha loomine

Paljud meie kliendid on pühendunud selle kaasava töökoha visiooni elluviimisele ja teevad meiega selleks koostööd. Eelmisel kuul valis Kanada valitsus partneriks Microsofti, et luua moodsam ja ligipääsetavam avalik teenus. Avaliku teenistuse, riigihangete ja juurdepääsu minister, auline Carla Qualtrough, ütles: „Avalikele teenistujatele hõlbustusfunktsioonidega usaldusväärsete ja uute tehnoloogiate võimaldamine aitab realiseerida meie maailmatasemel avaliku teenistuse potentsiaali ja pakkuda kanadalastele senisest paremat teenust.“ Microsoft nõustub – vaid siis, kui esindame ise mitmekesisust, mida maailmas näeme, saame välja arendada innovaatilise tehnoloogia ja pakkuda klientidele väärilist teenust.

Näeme, et Kanada juhtiv kommunikatsiooni- ja meediaettevõte Rogers Communications, jagab meie kaasava töökoha visiooni. Rogers muudab oma füüsilist töökohta, et see võimaldaks varasemast enam koostööd ja oleks senisest kaasavam ning kasutab Microsoft 365 rakendustesse sisse ehitatud hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogiat, mida nende töötajad iga päev kasutada saavad. Kõige parem on see, et me aitame üksteist ja õpime üksteiselt. Meie meeskonnad teevad Rogersiga regulaarselt koostööd, et mõista, kuidas meie tehnoloogia saaks neil paremini aidata saavutada kaasavat töökohta. Rogersi osakond puuetega inimestele mitmekülgsete võimaluste pakkumiseks töötab koos meiega, et õppida, kuidas loome tooteid ja kultuuri kaasava kujunduse põhimõtteid järgides. Lugege täna välja antud kogu ajaveebi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Rogers töötajate, klientide ja kogukonna heaks juurdepääsetavat ja kaasavat kultuuri loob.

Liituge meiega!

Meil on nii ettevõtte, tööandja, liidri kui ka järgijana veel palju teha, et saavutada hõlpsasti kasutatav ja kaasav töökoht. Loodame, et liitute meiega. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusfunktsioonide saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #LearningTogether ja #GAAD ning osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Ideaalse kaasava töökoha loomine – üheskoos appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics pakub andmelaua, Outlooki ülevaadete ja iganädalaste meiliülevaadete vahendusel tehisintellekti abil genereeritud soovitusi, mis aitavad teil nutikamalt töötada. Tänasest kõigile kättesaadava uue MyAnalyticsi ülevaated on tulemustekesksemad ja seavad fookuse neljale põhiteemale:süvenemine, heaolu, suhtevõrgustik ja koostöö. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi.

Jagatav video.

Selleks et muuta ülevaated veelgi kasulikumaks, hakkame saabuvate kvartalite jooksul pakkuma võimalust luua personaalseid kavu, mis muudavad isiklike eesmärkide seadmise ja tõhusamate tööharjumuste kujundamise hõlpsamaks. Süvenemiskava on esimene paljudest plaanitavatest MyAnalyticsi värskendustest. MyAnalyticsi süvenemiskava funktsioon aitab ajakasutust tasakaalustada, võimaldades süvenemisaega regulaarselt plaanida ja tähelepanu hajutavaid tegureid kõrvaldada, et kõige pakilisemad asjad alati tehtud saaksid. Täna tutvustame süvenemiskava põhielemente.

Süvenemiskava koostamine

Inimeste tööharjumused ja eelistused on erinevad, kuid tõhusa töö eksperdid ütlevad, et keerulisemate ülesannete jaoks töösse süvenemiseks regulaarsete ajaplokkide eraldamisel võib olla suur positiivne efekt. Süvenemiskava abil aitab MyAnalytics kujundada igapäevast töösse süvenemise rutiini. Süvenemikavafunktsioon võimaldab igapäevase süvenemisaja määrata automaatselt vabaks märgitud aja alusel või määrata süvenemisaja soovituste põhjal käsitsi Outlookis töötamise ajal. Automaatne reserveerimisalgoritm pakub võimalusel välja hommikutunde, et suunata teid süvenema keerulisemate analüüside tegemisele siis, kui olete vaimselt kõige võimekam.

Süvenemisrutiini säilitamine

Kui saate kutse koosolekule, mis toimub süvenemisajal, pakub Outlook tekstisiseseid soovitusi ning kasulike sõnumitega meiliülevaateid, mis aitavad süvenemisaja hõlpsalt otse postkastist ümber planeerida, et saaksite oma töörutiini säilitada.

Varuge aega olulisteks ülesanneteks

Selleks et aidata teil eraldada aega olulisteks ülesanneteks – ülesanneteks, mille lõpuleviimist olete kolleegidele lubanud, või mille lõpuleviimist nad on palunud – hakatakse Outlooki meiliülevaadetes kasutama uusi tekstisiseseid soovitusi ja kohanduvaid kaarte. Need tuvastavad tehisintellekti abil meilide alusel kõige olulisemad pooleliolevad ülesanded ja aitavad nende jaoks hõlpsalt süvenemisaega planeerida.

Süvenemisajal tuleb töötada segamatult

Vasatavate tööuuringute tulemuste kohaselt võtab töövoo katkemise järel tööülesande juurde tagasipöördumine ligikaudu aega 23 minutit. Süvenemist nõudva töö tegemisel tähelepanu hajutada võivate tegurite elimineerimiseks ja töö soodustamise huvides lülitab Microsoft Teams süvenemisajal automaatselt sisse süsteemioleku „Mitte segada“. Teie kasutajaolekuks määratakse „Süvenemisaeg” ja te saate teatisi vaid väga oluliste sõnumite kohta või siis, kui saatjaks on kontaktisik, kellele on määratud eriõigus süvenemisajal ühendust võtta.

Meie ülesanne Microsoftis on töötada välja lahendusi, mis aitaksid teil teie tööd võimalikult tõhusalt teha. Vaadake üle uue MyAnalyticsi personaalne admelaud ja tutvuge nädalaste meiliülevaadetega, mis on tänasest kõigile kättesaadavad. Need võimaldavad paremini mõista teie seniseid töömustreid ja pakuvad kasulikke ülevaateid, mis aitavad tähelepanu sobivalt suunata, kõigest muust välja lülitada, et end laadida, oluliste inimestega suhtlust üleval hoida ja meeskonnatööd tõhustada.

Hoidke end meie tegemistega kursis. Lähikuudel tehakse süvenemiskava funktsioon eelvaateversioonis kättesaadavaks Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga. Ajapikku tehakse süvenemiskava funktsioon saadavaks ka teiste lepingutega, mille puhul kasutatakse ärimeiliteenust (Exchange Online).

The post Kõrvaldage tähelepanu hajutavad tegurid ja töötage süvenenult Microsoft 365 uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide abil. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vajalike innovatsioonide vundamendiks on Microsoft Graph – meie klientide Microsofti pilvekeskkonnas tehtava töö kohta teavet pakkuv turvaline ja nõuetekohane analüüsitööriist. See aitab arendajatel luua inimesekeskseid platvormiüleseid kasutusvõimalusi, pakkudes ettevõtte jaoks asjakohast konteksti kõigis dokumentides, rakendustes ja seadmetes. Microsoft Graphile tuginevad Microsoft 365 kõige olulisemad osad: alates pilves sündinud lahendustest nagu näiteks Microsoft Teams, Microsofti otsing ja MyAnalytics, lõpetades moodsate pilvkeskkonnaga ühendatud koostöölahendustega olemasolevates rakenduses nagu näiteks Word, Excel ja PowerPoint. Lugege lisateavet nende funktsioonide viimaste värskenduste kohta ja selle kohta, millised arendustehnoloogiad need värskendused võimalikuks teevad.

Kasutage Microsoft Edge’i abil ära vaba veebi võimalusi – nii sirvija kui ka arendajana

Detsembris teatasime oma kavatsusest võtta Microsoft Edge’i töölauaversiooni arendamise raames kasutusele Chromiumi avatud lähtekoodiga projekt. Teeme rõõmuga koostööd Chromiumi avatud lähtekoodi projekti kogukonnaga, et parandada klientide jaoks süsteemide veebiühilduvust ja vähendada kõigi veebiarendajate huvides veebi fragmenteeritust. Tänasel Buildi konverentsil tutvustame mitmeid Microsoft Edge’i ja Windows 10 värskete versioonide uusi funktsioone, mille eesmärk on lahendada mõned põhilistest brauseritega seotud probleemidest.

• Internet Exploreri režiim. Internet Exploreri režiim integreerib Internet Exploreri uue vahekaardi kaudu otse Microsoft Edge’i. See võimaldab ettevõtetel kasutada Internet Exploreri pärandversioonil põhinevaid rakendusi kaasaegsetes brauserites.
• Privaatsustööriistad. Täiendavad privaatsusfunktsioonid, mis võimaldavad klientidel valida Microsoft Edge’is kolme privaatsustaseme vahel – piiranguteta, tasakaalustatud ja range. Olenevalt sellest, millise võimaluse valite, kohandab Microsoft Edge seda, kuidas kolmandad osapooled teie tegemisi veebis jälgida saavad. See annab kliendile rohkem valikuid, tagab suurema läbipaistvuse ning võimaldab pakkuda personaalsemaid lahendusi.
• Kogumikud. Arvestades tänase veebi tohutut infohulka, pakume klientidele kogumike lahendust, mis võimaldab koguda, korraldada, jagada ja eksportida sisu tõhusamalt ja integreerituna Office’iga.

Chromiumiga ühilduvate veebisaitide või laiendite arendajatele võime kinnitada, et need ühilduvad samamoodi ka Edge’i brauseriga – lisatööd pole vaja teha. Need funktsioonid ja muudki funktsioonid tehakse kättesaadavaks sedamööda, mida lähemale jõuame Microsoft Edge’i uue versiooni avaliku väljaandmiseni. Uusimate eelvaateversioonide allalaadimiseks minge veebisaidile Microsoft Edge Insider. Tänaste teadaannete kohta lisateabe saamiseks külastage meie arendajate ajaveebi.

Uuel tasemel ühiskasutatavad ja interaktiivsed veebilahendused Fluid Frameworki abil

Töötame pühendunult ka selle nimel, et muuta veebitöö tõhusamaks ja koostöö mugavamaks kõigi brauserite kasutamisel. Tutvustame täna Fluid Frameworki – arendustehnoloogiat, mille abil saab välja töötada uuel tasemel ühiskasutatavaid ja interaktiivseid veebilahendusi. See loob järgmised kolm võimalust Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu ühist koostamist kiirusel ja mastaabis, mida ajalugu seni veel näinud pole. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada inimeste kõrval nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha. Teeme selle tehnoloogia arendajatele laialdaselt kättesaadavaks ja integreerime selle Microsoft 365 lahendustesse nagu näiteks Word, Teams ja Outlook. See võimaldab hakata neid tööriistu tõhusamal moel kasutama. Anname välja mõlemad – nii tarkvaraarenduskomplekti kui ka esimese Fluid Frameworkil põhineva lahenduse – veel selle aasta jooksul.

Üleminek käskudelt arupidamisele: uus lähenemine nutikate abiliste arendamisel

Hommikul esitlesime Buildi konverentsil uut lähenemisviisi virtuaalsete abimeeste arendamisele. Selle puhul nähakse virtuaalabilisi mitte ainult käsutäitjana, vaid suhtluspartnerina. Traditsioonilise lähenemisviisi puhul põhinevad virtuaalsed abilised nende jaoks nö käsitsi genereeritud oskustekogumil, mis võimaldab viia kokku inimese öeldu tagasüsteemi sobiva tegevusega. Selle tulemusena ei suuda virtuaalsed abilised täna oskusi kombineerida ega konteksti ühest suhtlusest teise üle kanda.

Eelmisel aastal omandas Microsoft ettevõtte Semantic Machines, tuues sellega ettevõttesse ühed maailma liidritest konversatsioonilise tehisintellekti arenduse alal. Koostöös Microsofti teadlastega oleme välja arendanud uue konversatsioonilise tehisintellekti tehnoloogia, mis võimaldab kasutada uuel tasemel ja mitmekülgsemaid lahendusi. Meie tehnoloogia kogub pidevalt mäluandmeid, et võimaldada teil rohkem tehtud saada. See ületab oskuste piirid, ühendades tagateenused nii Microsofti keskkonnas kui ka sellest väljaspool. Tulevikuvisiooni kohaselt on igal ettevõttel omad vastava konteksti jaoks treenitud ja tõhusalt koostoimivad virtuaalabilised, nii nagu ettevõtetel on täna veebisaidid ja rakendused.

Uus konversatsiooniline mootor integreeritakse Cortana süsteemi ja tehakse arendajatele kättesaadavaks Bot Frameworki kaudu, samuti muudes Azure’i keskkondades ja mujalgi, ning sellega parandatakse suhtluslahendusi ettevõtte kõigis tahkudes ja kliendi ökosüsteemis.

Microsoft Graphi analüüside abil saate põhjalikku teavet oma tööharjumuste ja töömustrite tõhususe kohta.

Andmed võivad aidata oluliselt kaasa kultuuriliste muutuste elluviimisele ja uute tööviiside juurutamisele. Anname täna teada Microsoft Graphi andmeühenduse funktsiooni kõigile kättesaadavaks tegemisest. See teenus võimaldab ettevõtetel Azure Data Factory abil ühendada turvaliselt ja tõhusalt Microsoft Graphi analüüsiandmed ja ettevõtte enda äriandmed. Microsoft Graph on väga tõhus ressurss, mis aitab inimestel ja ettevõtetel aduda ja mõista oma tööharjumusi. Ilma kontekstiandmete ja töötulemuste näitajateta (nagu näiteks müügi- ja muu äristatistika) on saadav pilt poolik. Andmeühendus võimaldab ettevõttel selgitada välja tõhusaimad töömustrid ning neid kogu ettevõttes esitleda ja toetada. Andmeühenduse puhul säilitab ettevõte kontrolli oma andmete üle ning andmete ühendamine toimub turvaliselt ja nõuetekohaselt. Build 2019 raames tehtud Microsoft Graphi teadaannete kohta lugege lisainfot sellest ajaveebipostitusest.

Microsofti otsingu abil pääsete juurde ettevõtte teadmistepagasile

Anname teada, et Microsofti otsingu funktsioon tehakse nüüd kättesaadavaks kõigile. Ettevõtte kollektiivne teadmistepagas on üks etteõtte olulisemaid varasid. Microsofti otsing võimaldab seda teadmistepagasit kasutada, ilma et peaksite töövoogu katkestama. Nüüd leiate otsinguvälja samast käepärasest kohast Microsoft 365 kõigis igapäevaselt kasutatavates lahendustes (nagu näiteks Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing). Microsoft Graphi süsteemiga tihedalt seotud Microsoft Search aitab leida üles vajalikud inimesed, asjakohase sisu, käsud ja tegevused kogu Microsoft 365 ulatuses, just siis ja just seal, kus vaja – nii töölauaarvutist kontoris kui ka mobiilsideseadmest liikvel olles. Microsofti otsingu kohta leiate lisateavet sellest ajaveebipostitusest.

Vähendage tähelepanu hajutavaid tegureid ja töötage MyAnalyticsis süvenenult

Tänapäevases tööruumis, kus pidevalt koosolekuid peetakse ja pakiliste probleemidega tegeletakse, võib olla keeruline leida aega, ruumi ja jõudu tõeliselt tõhusa töö tegemiseks. Sellel suvel anname eelvaateversioonis välja Microsoft 365 uued funktsioonid, mis aitavad teil planeerida süvenemisaega – ajavahemikke, mis reserveeritakse kalendris süvenenult ja segamatult töö tegemiseks. Microsoft 365 tagab Microsoft Graphi abil erinevates lahendustes (nagu näiteks Microsoft Teams) automaatselt süvenemisundide nn kaitse, jättes sel ajal näiteks edastamata teatised, et saaksite segamatult tööle keskenduda. Süvenemisaja püsivalt päevaplaani hõlmamiseks pakub MyAnalytics teile süvenemiskava, mis võimaldab süvenemistundide automaatset broneerimist vabaks märgitud aja alusel, ning annab Outlookis töötamise ajal teile tehisintellektil abil genereeritud soovitusi oluliste ülesannete tarvis süvenemisaja broneerimiseks.

Jagatav video.

Toimingulinkidega Outlooki sõnumid ja tekstisisesed ülesanded Wordis võimaldavad kiiret reageerimist.

Üha kiiremini arenevas tehnikamaailmas on ülioluline kiire tegutsemine. Arendajad saavad nüüd koostada toimingulinkidega sõnumeid Outlooki mobiiliversiooni jaoks, kasutades selle tarbeks Outlooki kohanduvaid kaarte. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad inimestel kohe (rakendust vahetamata) tegutseda. Nii saavad asjad kiiremini tehtud. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad näiteks kinnitada kuluaruandeid, määrata dokumentidele juurdepääsu õigusi, reserveerida süvenemisaega või täita kiiresti küsimustikke postkastist lahkumata. Lisaks saab nüüd Wordis jätta kolleegidele funktsiooni @mention abil tekstisiseseid kommentaare. Näiteks võib selle abil määrata kolleegile ülesande, esitada talle küsimuse või paluda tal midagi üle vaadata – selleks pole vaja dokumendist väljuda. Tekstisiseste ülesannete funktsioon jõuab Word Online’i suve teises pooles.

Wordi Ideed – tehisintellektil põhinev pilvekorrektor

Kasutame Microsoft 365 keskkonnas läbivalt tehisintellektifunktsioone, et inimesi nende töös aidata ja neid tõhusamalt töötama suunata. Anname täna teada, et kõigi Wordi kasutajate käsutuses on nüüd Wordi Ideede funktsioon, mis võimaldab kasutada tehisintellektil põhinevat pilvekorrektorit. Ideede funktsioon jälgib, mida kirjutate, ja teeb asjakohaseid soovitusi teksti konkreetsemaks, loetavamaks ja sisukamaks muutmiseks. See võib masinõppefunktsioonidele tuginedes soovitada isegi keerulise fraasi kohandamist. Ideede funktsioonist on kasu ka dokumentide lugemisel. See prognoosib lugemiseks kuluva aja, tõstab esile põhipunktid ja seletab lahti lühendid, kasutades selleks Microsoft Graphi andmeid. Ideede lahenduse eelvaateversioon jõuab Word Online’i selle aasta juunis. Lugege lisateavet Microsoftis, sh Office’is rakendatava tehisintellekti funktsiooni kohta Microsofti tehisintellekti teemalisest ajaveebist.

Microsoft Teams: kõiki meeskonnarakendusi ühendav keskus

Selle aasta Buildi konverentsil on Microsoft 365 kontekstis huviorbiidis ka Microsoft Teams – nii rakenduse kui ka arendusplatvormina. See mängib Microsoft 365 meeskonnatöö keskusena olulist rolli ning seda kasutab üle 500 000 ettevõtte. Jätkame Teamsi uuendamist, näiteks lisasime hiljuti sellised funktsioonid nagu reaalajas subtiitrid, kohandatud taustad, andmelekkekaitse ja maagiline tahvlikaamera. Täna tutvustame teileuusi poliitikaid, mis võimaldavad IT-administraatoritel kohandada kasutajate Teamsi keskkonda, määrates ja lisades kolmandate osapoolte ja ärirakendusi kindlate rollide või osakondade tarvis.

Microsoft 365 uued arendustööriistad

Lõpetuseks – meil poleks midagi esitleda, kui poleks arendajaid, kes tuleviku töökeskkonna jaoks uusi lahendusi välja töötavad. Microsofti arendusplatvormide osakonna juht, asepresident Kevin Gallo, räägib Microsoft 365 uutest arendustööriistadest lähemalt selles ajaveebipostituses. Oleme välja tulemas põnevate uute arendustööriistadega nagu näiteks uus ja moodne Windowsi terminal, mis toetab arendajate tänapäevaseid tööviise. React Native for Windows võimaldab arendajatel kirjutada hõlpsalt platvormiüleseid veebikoode harjumuspärasel moel. Linux 2-le mõeldud Windowsi alamsüsteem parandab Linuxiga ühilduvust ja võib arendamise hõlbustamiseks käitada Dockeri konteinereid.

Meil on rõõm tutvustada teile Microsoft 365 funktsioonide ja arendajaplatvormi uusimaid värskendusi. Kui soovite näha, kuidas neid tehnoloogiaid praktikas rakendatakse, vaadake Vision Keynote’i, Microsoft 365 Tech Keynote’i ja Microsoft 365 esitlusseansse Build 2019 saidil. Ootame huviga teie lahendustega tutvumist.

The post Microsoft 365 uued inimesekesksed funktsioonid – tõhusad pilvelahendused kõigile appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seoses Windows 7 toe pakkumise lõpetamisega 2020. aasta 14. jaanuaril (ja sellele peagi järgneva Office 2010 toe pakkumise lõpetamisega) soovime rõhutada, kui oluline on tõhususe kõrval ka turvalisuse tagamine. Kui kasutate kaasaegseid seadmeid ja Microsoft 365 Businessi, mis hõlmab ka Office 365 ja Windows 10 uusimaid turbefunktsioone, on teie süsteemid alati ja kõikjal kaitstud.

Väikeettevõtete nädala huviorbiidis on väikeettevõtted, kelle meeskonnad Microsoft 365 Businessi abil tõhusat ja turvalist koostööd teevad ning seeläbi ettevõtet kasvatavad, konkurentsivõimelisemaks muudavad ja kliendirahulolu suurendavad. Soovin teiega täna jagada kolme inspireerivat kliendilugu ja tutvustada teile pakkumist, mis võib aidata ka teie ettevõttel positiivseid muudatusi ellu viia. Office 365 Business Premiumi aastatellimus 15% soodsamalt! Pakkumine kehtib USA-s 2019. aasta 5.–11. maini.

The PUR Company

Aastal 2010 käis The PUR Company asutaja ja tegevjuht Jay Klein nagu poliitik valimiste ajal ukselt uksele ja kuulutas, et PUR arendas välja aspartaamivaba närimiskummi. Selliselt alustanud ettevõttest sai aga kiiresti edukas ettevõte, mis müüb täna oma kaupu enam kui 50 riigis 50 000 jaekaupluses. Vaatamata üleilmsele haardele soovib ettevõte veel oluliselt kasvada. Selle nimel tegutsevad 65 töötajat Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopas.

Ettevõtte kasvades oli suurenes ka vajadus pöörata tähelepanu andmeturbe tagamisele, kaug-koostöövõimaluste loomisele ja mobiilsideseadmete haldamise lahendustele. Selleks et kiire kasvu ja eduka müügiga paremini sammu pidada, otsustas PUR võtta kasutusele Microsoft 365 lahendused.

Ettevõtte kasvamisega muutus üha olulisemaks ka töötajate värbamise ja hoidmise küsimus. Pead tõstsid andmepüügi ja muude pahatahtlike aktsioonidega seotud turbeohud. Eri kontinentidel tegutsevad töötajad vajasid turvalisemaid, kiiremaid ja töökindlamaid koostöö- ja suhtluslahendusi. Nad vajasid lahendust, mis ei nõua kohapealset haldamist, mis kasvaks ettevõttele sobivas tempos ja pakuks töötajate nõudmistele vastavaid mobiilsust toetavaid ja turvalisi koostöölahendusi, mis oleks ka kohe kasutusvalmis. PUR leidis, et ettevõtte kõik vajadused rahuldavad kõige paremini Microsoft 365 lahendused.

Töötajad kasutavad nüüd tõhusama koostöö tegemiseks Teamsi püsivestluse ja ühiskasutuse funktsioone. Mobiilsideseadmete kasutamise valdavaks saamisega on muutunud väga oluliseks ka paindlikud seadme- ja rakendusehalduse võimalused. Intune’i abil annab ja võtab PUR mobiilsideseadmetest andmetele juurde pääsemise õigusi, hoiab ettevõte seadmed turbenõuetega vastavuses ja haldab töötajate kasutatavaid mobiilirakendusi. Intune’i juurutamise tulemusena säästab PUR ka oluliselt aega: töötaja seadme häälestamiseks kulub nüüd päevade asemel vähem kui tund aega.

The PUR Company on teinud suhtlus-, turbe-, mobiilsus- ja analüüsilahenduste osas suure ja olulise arengu, kuid kõige tähtsamaks peab Cerys Cook – PUR-i personali- ja ärikultuuri kujundamise juht – inimeste heaolu ja panust. “Kui hinnata olukorda töötaja elukvaliteedi tõstmise ja heade töötajate ettevõttes hoidmise vajadust silmas pidades, siis võime öelda, et meie töötajad tunnevad end üha enam osana meeskonnast või ühest perekonnast,” ütleb Cook. „See tähendab meile palju.“

Meals on Wheels

Kui olete ise või on mõni teie lähedane olnud liikumisvõimetu või piiratud liikumisvõimega, teate, kui abitusse olukorda see inimese panna võib. Meals on Wheels on mittetulundusühing, mille eesmärk on toimetada abivajajatele toitu ja pakkuda neile ühtlasi inimliku kontakti võimalust.

Abivajajatele sooja toidu tarnimine võib kõlada kui selge ja lihtne ülesanne, kuid Meals on Whealsi lihtsa missiooni täitmist mõjutavad sellised tegurid nagu igapäevased muutused vabatahtlike arvus, pidevalt muutuv klientuur ja suur abivajajate hulk.

Lisaks 2000 vabatahtliku nimistu ja vabatahtlike graafikute haldamisele kogub Greenville’i maakonna Meals on Wheels tõhususe huvides erinevatest allikatest regulaarselt delikaatseid andmeid – näiteks annetajate sissetulekute ja klientide diagnoosi kohta. Andmetele juurdepääsu hankimine nii, et isikuandmed oleksid kaitstud, oli prioriteet number üks.

Lähtudes vajadusest optimeerida samas kohaletoimetamise süsteemi, otsustas Meals on Wheels võtta asutusele mõlemad, nii Microsoft Teamsi kui ka Microsoft SharePointi. Teams võimaldab vabatahtlikel ja töötajatel suhelda hääl- ja videokõne ning veebivestluse vahendusel kõikjalt, kus vaja. Viimase hetke marsruudimuudatuste tegemine ja jälgimine käib nüüd hõlpsasti ning kui vabatahtlik ära eksib või teekonna unustab, saab ta kiiresti abi küsida või eelmiste päevade logiandmeid vaadata.

Selliste uute koostöös välja toonud, Meals on Wheels Greenville maakondade välja oluline turvalisuse valdkonda tema tähelepanu. Ettevõtte jaoks oli eriti oluline ka mobiilsideseadmete haldamise küsimus. Meals on Wheelsiga koostööd tegevatele vabatahtlikele tuli kodutarnete tegemiseks võimaldada juurdepääs delikaatsetele andmetele. Ühe seadme kaotsiminek seaks ohtu sadade haavatavate koju suletud inimeste delikaatsed andmed.

Õnneks pakub Microsoft 365 tõhusaid mobiilsideseadmete haldamise võimalusi, sealhulgas võimalust võtta kaotatud seadme kasutajalt delikaatsetele andmetele juurdepääsu õigus. Nii tagatakse delikaatsete andmete turvalisus olenemata sellest, kuhu või kelle kätte kadunud seade satub.

John’s Crazy Socks

Meeldivad teile siis corgi-kutsikad, sõnamängud või Edgar Allen Poe – John’s Crazy Socks valikust leiate kindlasti oma maitsele vastava värvika sokipaari. Juba esimesel tegevusaastal sai väikeettevõte 43 000 tellimust 44 riigist. Kliendid võivad valida näiteks sokid, mis pimedas helendavad või millel on kammitavad trollijuuksed või mis levitavad sõna näiteks autismi või Downi sündroomi kohta. Kui ettevõte saab tellimuse enne kella kolme päeval, saab sokid kätte veel samal päeval.

Suuresti kõikuva müügiintensiivsusega äri haldamine ja näiteks juhuslikult valitud sokke sisaldavate Monday Madness Mystery Bag’ide müümine – need on mõned ettevõtte spetsiifilistest väljakutsetest. Ettevõte vajas tööriistu äriandmete töötlemiseks ja töötajate ühenduses hoidmiseks (nelja töötajaga alustanud John’s Crazy Socksis töötas 10 kuu pärast juba 35 inimest). Paljud töötavad erivajadustega inimestele ettenähtud hüvede säilitamiseks osalise tööajaga ning paljudel puudus võimalus kasutada arvutit väljaspool töökeskkonda. Paljudel polnud kunagi varem olnud meiliaadressi. Töövahetuste koordineerimiseks ja sündmustega seotud teabe jagamiseks perekonna või eestkostjatega kasutati telefoni ja paberdokumente.

Mõned töötajad kasutavad põhifunktsioone nagu näiteks meilide saatmine, failide talletamine ja jagamine, teised aga rohkem koostööfunktsioone, näiteks Skype’i äriakenduse ja Teamsi võimalusi. Nende jaoks tähendab tõhus koostöö ühtlasi turvalist koostööd. Inimesed ei pea enam pidama meeles mitmeid erinevaid kasutajanimesid ja paroole, et logida sisse igapäevaselt kasutatavatesse eri rakendustesse. “OneDrive töötab kenasti Office’i rakendustega, mida iga päev kasutame, ja see kuulub meie tellitud paketti. Sellist süsteemi on lihtsam hallata ning see on soodsam kui kolmanda osapoole lahendus,” ütleb ettevõtte kaasasutaja Mark Cronin

Võtke väikeettevõtetelt snitti

Sellised lood sütitavad mind, pannes mõtlema sellele, mida me kõik võiksime saavutada, kui saaksime kasutada kõige tõhusamaid ja turvalisemaid tööriistu. Kas soovite lisateavet väikeettevõtluses valitsevate trendide ja väikeettevõtetele pakutavate parimate uute seadmete kohta? Vaadake väikeettevõtluse teemalise nädala National Small Business Week jaoks loodud uut veebilehte Coffe Across America.

The post Aitame väikeettevõtetel kaitsta nende kalleimat vara – andmeid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on rõõm teada anda, et sellel nädalal tuli välja Office’i värskendus, mis need põhimõtted ellu rakendab.

Office’i lahendused on ühendatud ja ühised

See, mil moel me tööl ja kodus tõhusa toimimise tagamiseks tehnoloogiat kasutame, on muutumas. Töötame üha enam liikvel olles, kasutame ülesannete täitmisel rohkem kui ühte seadet ja suhtleme seejuures pidevalt meeskonna teiste liikmetega – isegi, kui meeskond koosneb meie perest või sõpradest. Microsoftis töötame pühendunult selle nimel, et pakkuda teile tipptasemel rakendusi ja parimaid võimalusi tänapäevaste vajaduste rahuldamiseks, austades seejuures teie õigust privaatsusele ning teie soovi säilitada kontroll oma andmete üle.

Jätkame uute ja põnevate Office’i lahenduste ja võimaluste arendamist ja tutvustamist, et saaksite üha mugavamalt ning tõhusamalt luua, suhelda ja koostööd teha. Mõnikord võivad need olla ka lihtsad lahendused, mis aitavad leida kiiresti näiteks eelmisel nädalal koostatud dokumendi või parima pildi koolitöösse lisamiseks. Võib-olla aga vajate hoopis lahendust, mis võimaldaks mõne projekti raames reaalajas erinevate seadmete kaudu suhelda ja koostööd teha. Office aitab luua professionaalse ilmega esitlusi, soovitades PowerPointi slaidide jaoks sobivaid kujundusi ning ammutada keerukatest andmekogumitest kasulikku koondteavet.

Nende võimaluste pakkumiseks kasutab Office Microsofti pilvekeskkonna võimsaid tööriistu. Nagu iga muu ühisteenuse või veebisaidi puhul, on viidatud funktsioonide toimimise jaoks vajalik teenuseandmete jagamine arvuti ja Microsofti vahel.

Mõned näited Oletame, et soovite, et PowerPoint lisaks esitlemise ajal teie slaididele subtiitrid ja tõlgiks need ka mõnda muusse keelde . Teie kõne transkribeerimiseks ja tõlkimiseks saadab PowerPoint teie häälesalvestise kõne- ja tõlketeenuste keskkonda, kus see automaatselt transkribeeritakse ja tõlgitakse. Genereeritud tekst tagastatakse teie arvutisse ning PowerPoint kuvab selle (peaaegu) reaalajas ekraanile. Teie häält ja sõnu kasutatakse üksnes teie määratud transkriptsiooni ja tõlke genereerimiseks.

Kui soovite lisateavet selle kohta, milliseid ühendatud või ühiselt kasutatavaid lahendusi Office teile pakub, lugege artiklit Office’i ühislahendused.

Ühendatud süsteemide kasutamine on teie kontrolli all

Mõistame, et teie jaoks on väga oluline säilitada Office’i rakenduste ühislahenduste kasutamisel kontroll oma süsteemide ja andmete üle. Uue värskendusega saate sätete abil lubada või keelata näiteks järgmiste ühisfunktsioonide kasutamise.

• Sisu analüüsimise funktsioonid. Funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i sisu, et pakkuda teile kujundusnõuandeid, teha redigeerimissoovitusi, analüüsida andmeid; ja muud sarnased funktsioonid. Näiteks PowerPointi kujundusriist või Wordi korrektor.
• Veebisisu allalaadimise funktsioonid. Funktsioonid, mis võimaldavad otsida ja alla laadida veebisisu, sealhulgas malle, pilte, 3D-mudeleid, videoid ja materjale dokumentide täiustamiseks. Näiteks Office’i mallid või PowerPointi QuickStarter.
• Muud ühendusega funktsioonid. Välja saab lülitada ka sellised funktsioonid nagu näiteks dokumentide ühiskasutus. Selleks tuleb katkestada ühendus Office’i töölauarakenduste ja Microsofti pilveteenuste vahel.

Mõned teenused mõjutavad olulisel määral Office’i rakenduste toimimist, mistõttu ei ole nende väljalülitamine võimalik. Näiteks Outlooki meiliposti sünkroonimine, Office’i litsentsi autentimine ja kinnitamine ning Office’i ajakohasuse määramine.

Need uuenenud võimalused on praegu saadaval Windowsis kasutatava Office’iga, kuid mõne kuu jooksul tehakse need kättesaadavaks ja muudel platvormidel kasutatava Ofiice’i jaoks.

Kui Office on ühendatud teie töö- või koolikontoga, määrab IT-administraator, millised ühendusega funktsioonid teile teie organisatsiooni süsteemis kättesaadavad on. Täiustatud IT reguleerimisvõimaluste ja pakutavate lahenduste kohta leiate lisateavet artiklist Office 365 ProPlusi privaatsusfunktsioonide ülevaade.

Office’i süsteemide turvalisuse, ajakohasuse ja tõhususe säilitamine

Meie kliendid valivad Office’i selle võimekuse, kvaliteedi, turvalisuse, töökindluse ja nõuetele vastavuse tõttu. Nii nagu ka pilvepõhiste teenuste puhul, kasutame andmeid Office’i rakenduste turvalisuse, ajakohasuse ja ootuspärase töötamise tagamiseks ning toodete täiustamiseks.

Niisiis kogume diagnostikaandmeid, et saaksime võimalikud probleemid kiiresti tuvastada ja diagnoosida ning nendega viivitamata tegeleda – enne kui need probleemid üle pea kasvavad ja turvalisuse ohtu seavad. Kui mõni meie rakendus töötab liiga aeglaselt või selle töös esineb tõrkeid, soovime sellest võimalikult kiiresti teada, et saakisme asuda kohe probleemi lahendama. Diagnostikaandmed aitavad meil tagada Office’i ootuspärase töö.

Vastavalt Julie ajaveebipostituses kirjeldatud andmete kogumise raamistiku põhimõtetele kogutakse Office’i töölauarakenduste jaoks kahe tasandi diagnostikaandmeid.

• Nõutavad andmed– need on andmed, milleta ei ole võimalik seadmes Office’i turvalisust, ajakohasust ja ootuspärast tööd tagada. Näiteks kogutakse vajalikud andmed siis, kui teie seadmes Office’it värskendame. Veendumaks selles, et kõik värskenduspaketid on korralikult alla laaditud ja installitud, kogume andmeid nende protsesside õnnestumise/ebaõnnestumise kohta. Või kui te näiteks lisate Outlooki uue meilikonto, kogume vajalikke diagnostikaandmeid, et kontrollida, kas konto lisamine õnnestus või mitte. Kui ebaõnnestumisi esineb sageli, viitab see sellele, et meiliteenuse pakkuja on teinud mingeid muudatusi, või sellele, et meie tarkvara tugi pole vastava pakkuja teenuse jaoks piisav.
• Valikuliselt kogutavad andmed– neid andmeid kogutakse lisaks hädavajalikele andmetele ja ainult teie nõusolekul. Nõusoleku alusel kogutavad andmed aitavad meil probleeme kiiremini tuvastada, diagnoosida ja lahendada ning tooteid täiustada, et saaksime üha paremini aidata teil teie tootlikkuse eesmärke saavutada. Neid valikulisi andmeid kogutakse failide seadmesse või pilve salvestamise kohta, et aduda paremini klientide salvestusruumiga seotud eelistusi. Samuti kogume andmeid selle kohta, kui palju mingeid funktsioone kasutatakse, et mõista, mil moel või määral kliendid Office’i uusi võimalusi rakendavad. Nõusoleku põhiselt kogutud diagnostikaandmete abil õpime ennekõike tundma suurte kliendirühmade eelistusi. Töötame pidevalt selle nimel, et muuta Office’i lahendused teie ja meie teiste klientide jaoks mugavamaks ja tõhusamaks. Hindame seda väga, kui võimaldate meil neid valikulisi diagnostikaandmeid koguda.

Office’is kogutavate diagnostikaandmete ja eri tüüpi andmete kogumise võimaldamise või keelamise kohta saate lisateavet artiklist Office’i diagnostikaandmed. Kui kasutate töö- või koolikontot, määrab diagnostikaandmete kogumise võimaldamise sätteid täpsemalt teie IT-administraator. Võimalik, et ta on teie eest mõned valikud juba ära teinud.

Olenemata sellest, kas otsustate jagada vaid hädavajalikku teavet või ka täiendavaid diagnostikaandmeid, võite olla kindel, et need ei hõlma teie nime ega meiliaadressi, failide sisu või Office’isse mittepuutuvaid rakenduseandmeid. Võtame teie privaatsuse tagamist väga tõsiselt ning pöörame suurt tähelepanu sellele, mil moel me teie diagnostikaandmeid töötleme. Meie süsteem loob tähtedest ja numbritest koosneva kordumatu ID ning seob selle diagnostikateabega enne andmete arvutist edastamist. Seda kordumatut ID-d pole võimalik hiljem enam konkreetse isikuga seostada. See ID aitab meil selgitada, mitu korda sama probleem erinevates seadmetes või ühes seadmes esineb (kas see esineb 100 erinevas seadmes või 100 korda samas seadmes).

Soovime tagada probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks kogutavate andmete töötlemise osas avatuse ja läbipaistvuse. Oleme loonud tasuta kasutatava diagnostikaandmete jälgimise lahenduse, mis annab teile ülevaate sellest, milliseid andmeid Microsoftile saadetakse. Täpsema teabe saamiseks lugege artiklit Office’i diagnostikaandmete jälgimise tööriista kasutamine.

Office on rajatud usaldusele

Julie ajaveebipostitus tutvustab uut tegutsemisraamistikku ja rõhutab Microsofti pühendumist usalduse ja privaatsuse kaitse tagamisele. Uus Office’i värskendus rakendab kirjeldatud põhimõtted ellu.

Teie usalduse teenimiseks on väga oluline, et pakutavad privaatsuskaitselahendused ja -funktsioonid oleksid teile mõistatavad ja kasulikud. Paljud selle värskenduse uued funktsioonid on välja töötatud pikki tunde peetud kliendikohtumiste ja põhjaliku uurimistöö tulemusena. Jätkame andmete kogumist, toote kasutajate käitumismustrite uurimist ja kasutusvõimaluste parandamist. Teie tagaside on väga oluline, et saakisme teile ka tulevikus privaatsusega seotud värskendusi pakkuda.

Meie eesmärk on pakkuda kõigile kasutajatele ja organisatsioonidele kogu maailmas lahendused, mis võimaldavad saavutada üha parimaid tulemusi. Saame seda eesmärki täita ainult siis, kui teenime teie usalduse – kui te usute sellesse, et me austame teid, teie andmeid ja teie privaatsust.

The post Microsoft Office tutvustab uusi privaatsuskaitsefunktsioone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sellises olukorras mängivad privaatsuskaitse ja nõuete vastavuse tagamise spetsialistid ettevõtetes üha strateegilisemat rolli. Kuna töödeldavad andmemahud suurenevad hüppeliselt ning need liiguvad üha enam ettevõtte süsteemidest väljapoole, on meie prioriteediks tagada teie ettevõtte meeskondadele vajalikud vahendid andmetega seotud riskide haldamiseks ja maandamiseks.

Meil on rõõm tutvustada teile Microsoft 365 uusi värskendusi, mis tagavad ettevõtetele andmekaitsemeetmete tugevdamise osas suurema kontrolli ja pakuvad rohkem valikuvõimalusi.

Microsoft 365 E5 ja E5 nõuete täitmisega seotud uued võimalused

Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i (mida varem tunti nime all Information Protection & Compliance) uute funktsioonide seas on krüptitud meilide automaatselt aegunuks määramise ja tühistamise funktsioon, andmete uurimise funktsioonid ning uued nõuetele vastavuse tagamise funktsioonid Microsoft Teamsis. Lisaks on nüüd kõigile saadaval uus täiustatud e-juurdluslahendus.

Väljaspool ettevõtet jagatavad krüptitud meilisõnumeid. Kui delikaatse sisuga meile saadetakse väljaspoole ettevõtet, võib nendele volitamata juurdepääsu takistamine olla keeruline – hoolimata krüptimisest. Office 365 täiustatud sõnumikrüptimise lahendus annab administraatoritele rohkem võimalusi. Näiteks saavad nad turvalise veebiportaali kaudu konfigureerida süsteemi automaatselt krüptitud meilide aegumise või tühistamise üle otsustama.

Täiustatud meilikrüptimislahenduse abil saate määrata eri tüüpi delikaatse teabe (näiteks terviseandemete) jaoks eraldi meetmeid. Võite näiteks määrata meilide automaatse krüptimise ja aegunuks määramise 30 päeva möödudes (olenevalt ettevõtte sisemistest ja välistest vastavatest nõuetest). Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Ohus oleva delikaatse teabe tuvastamine ja ohule kiire reageerimine. Sageli tuleb klientidel turbe- ja privaatsusohtudega seotud juhtumite (nagu näiteks andmeleke või -püük) puhul olusid väga kiiresti uurida. Microsoft 365 andmete uurimise funktsioonid võimaldavad teil riske avastada ja nende maandamiseks kiiresti tegutseda.

Näiteks saate andmelekke korral käivitada kiiresti uuringuprotsessi, et tuvastada mõjutatud sisu ja kasutajad, kustutada konfidentsiaalseid andmeid sisaldada võivad meilisõnumid ja takistada lõppkasutajatel sisu kasutamist. Microsoft 365 andmete uurimise funktsioonid on saadaval eelvaateversioonis. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Saate blokeerida delikaatse teabe kasutamise veebivestlustes ja kanalivestlustes. Microsoft Teams parandab töörühmade koostöövõimalusi, ühendades vestluste, koosolekute ja kõnede funktsioonid turvalisemal ja nõuetele paremini vastaval moel. Tutvustasime hiljuti Teamsi uusi funktsioone – sealhulgas andmelekketõkestus- ja teabetõkkefunktsiooni –, mis aitavad ära hoida delikaatsete andmete tahtmatu jagamise või lekitamise Teamsi kasutamisel. Lisateavet leiate hiljutiste teadaannete jaotisest.

Asjakohase teabe saate hoida õiges kohas, et andmeid oleks lihtne leida ja töövood sujuksid. Täiustatud e-juurdluslahendused, mida jaanuaris tutvustasime, on nüüd saadaval kõigile. Ettevõtted saavad Microsoft 365 abil viia läbi kohapealset e-juurdlust. Saate kasutada uut sisseehitatud Custodial Managementi töövoofunktsiooni ja töökogumeid ning vaadata üle ja korrigeerida funktsioone, et vähendada oluliselt andmete tuvastamise ja uurimisega seotud kulusid ja riske. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Täiendavad lahendused nõuetele vastavuse ja privaatsuskaitse tagamiseks

Nõuetele vastavuse ja privaatsuskaitse tagamise funktsioone on täiendatud uute vastavushaldusfunktsioonide ja funktsiooni Multi-Geo Capabilities uute võimalustega.

Microsofti pilvevälise keskkonna nõuetele vastavuse haldamine ja turbemeetmete automaatsed värskendused. Teie ettevõtte andmed elavad heterogeenses maailmas, mis ulatub ka pilvekeskkonnast väljapoole.Oluline on hallata andmetega seotud nõuete täitmist ühtsel moel. Vastavushaldur võimaldab teil iseseisvalt hinnata (ka kohapealsete ja kolmandate osapoolte) rakenduste vastavust kehtivatele seadustele ja standarditele. See võimaldab teil hallata andmekaitsefunktsioone, pidada meeskondadega suhtlust ja valmistada ette auditeid. Saate seda kõike teha ühest pilvepõhisest vastavushaldustööriistast.

Lisaks suudab vastavushaldur nüüd tuvastada teie rentniku sätted ja värskendada automaatselt teie konfiguratsioonide staatust, integreerides selleks turbeskoori API funktsiooni. Näiteks kui rakendatakse turbele keskendunud meetmed nagu näiteks mitmikautentimine (MFA), siis peegelavad värskendatud staatust automaatselt ka vastavushalduri riskianalüüsid.

Need vastavushalduse uued funktsioonid on eelvaateversioonis kättesaadavad kõigi ärilepingute puhul. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Ühiskasutuses ressursside andmete hoidmise meetmete täpsem määramine. Maailmas võetakse vastu üha enam andmete hoiustamisega seotud seadusi ja määrusi, mistõttu seisavad globaalsed ettevõtted silmitsi väljakutsega tagada pilvekeskkonda liikudes kõigi nende nõuete täitmine. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities võimalused aitavad neid probleeme lahendada, võimaldades valida, kus Office 365 sisu passiivses olekus talletatakse. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities võimalused saavad kättesaadavaks lisaks Exchange Online’ile ja OneDrive’ile ka mujal, näiteks SharePoint Online’is ja rühmades, et saakiste otsustada, kus nendest pärit sisu passiivses olekus talletatakse. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities saab hankida Microsoft 365 ja Office 365 tellimuste lisandmoodulina. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Multi-Geo funktsioon SharePointis ja Office 365 rühmades.

Lisateave privaatsuspõhimõtete ja Microsofti pilvteenuste kohta

Privaatsuse ja nõuetelevastavusega seotud põhimõtete täitmine on lahutamatu osa Microsofti töökultuurist. See moodustab osa vundamendist, millele me oma toodete ja teenuste väljatöötamisel ja pakkumisel tugineme.

Lisateave:

• Võtke ühendust oma Microsofti konto meeskonnaga ja küsige Microsoft 365 E5 kohta lisateavet või hankige tasuta prooviversioon.
• Proovige järele, kuidas Microsofti lahendused teie ettevõtte väljakutseid lahendada aidata võiksid.Registreerige end mõnele vastavale veebiseansile (võimalik vaid USA-s). Külastage Tööviljakusteeki ja võtke osa Microsoft 365 nõuetele vastavuse tagamise lahenduse tasuta koolitusest väljaspool USA-d.
• Registreerige end juba täna tasuta virtuaalkonverentsil osalejaks. Konverents toimub 14. mail 2019 ja seal osalevad KPMG ja Microsofti eksperdid.

Viited

1. Forrester: Uuel tasemel privaatsuskaitse. Kõige alus on kontekstivaade. „The Customer Trust And Privacy Playbook“, jaanuar 2019, autor Fatemeh Khatibloo
2. Forrester: „Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity“, autorid: Christopher McClean, Trevor Lyness ja Stephanie Balaouras

The post Microsoft 365 mitmekülgsed privaatsusfunktsioonid teie ettevõtte kasvatamiseks ja kaitsmiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on ülevaade aprilli uuendustest.

Riskide hindamine ja vähendamine ning delikaatsete andmete kaitse

Anname välja uued lahendused, mis aitavad teil hinnata nõuetele vastavusega seotud riske ning hallata poliitikaid delikaatsete andmete kaitsmiseks nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt.

Delikaatsete ja suure riskiga andmete haldamine. Tutvustasime täna mitmeid uusi nõuete täitmise tagamise võimalusi, mis annavad teile vabamad käed ettevõtte andmekaitsemeetmete rakendamisel. Vastavushaldur võimaldab nüüd teha kohandatud riskianalüüse kõigi ettevõtte töötajate kasutatavate rakenduste kohta. Office 365 täiustatud sõnumikrüptimisfunktsioon võimaldab administraatoritel krüptitud meile kustutada ja aegunuks määrata. Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uued andmeuurimisfunktsioonid võimaldavad teil tuvastada suurema riskiga sisu nagu näiteks andmepüügimeilid, avastada kiiremini delikaatsete andmete lekkimise ohu ning võtta kiiremini kasutusele riskide maandamiseks vajalikud meetmed.

Office 365 Multi-Geo funktsioonid andmete talletamisega seotud vajaduste rahuldamiseks.Multi-Geo funktsioonid võimaldavad klientidel otsustada selle üle, kus SharePointi Teamsi saitide ja Office 365 rühmade sisu passiivses olekus talletada (lisaks Exchange’i ja OneDrive’i andmetele). Multi-Geo funktsioonid võimaldavad rahvusvahelistel ettevõtetel täita Office 365 keskkonnas piirkondlikke, valdkonnapõhiseid ja ettevõtte määratud andmehoiunõudeid. Need võimaldavad määrata, kus töötajate Office 365 sisu passiivses olekus talletatakse. Lisateabe saamiseks pöörduge oma Microsofti esindaja poole.

Saate rakendada turbepoliitikaid, mis on kohandatud teie ettevõtte turbevajadustele.Turbepoliitikanõustaja on uus teenus, mis aitab käitumisanalüüsi andmetele tuginedes IT-adminsitraatoritel riske mõõta, rakendada kohandatud poliitikaid ja jälgida nende poliitikate toimimist. Administraatorid saavad poliitikaid määrata ühe klõpsuga, samuti võivad nad vaid ühe klõpsuga poliitikaid värskendada või minna tagasi varasematele poliitikate peale. Need funktsioonid aitavad IT-administraatoritel töövoogusid sujuvamaks muuta ja poliitikaid ühtsemalt hallata. Teenus on nüüd eelvaateversioonis saadaval kõigile Office 365 ProPlusi kasutavatele ettevõtele. Alustuseks võivad administraatorid külastada Office’i kliendi haldamise portaali.

Azure AD paroolkaitsega tagate suurema turvalisuse. Sel kuul andsime teada, et Azure AD paroolkaitse funktsioon on nüüd kättesaadav kõigile. Azure AD paroolkaitse funktsioon aitab kasutajatel valida tugevama ja vähemhaavatavama parooli, vähendades paroolipihustusründeohtu. Alustamiseks logige oma üldadministraatori kontoga Azure’i portaali.

Jõudke suurema rühma inimesteni

Uued funktsioonid aitavad teil luua kontakti suurema hulga inimestega ja luua kõigis keeltes mõjusamat sisu.

Microsoft Kaizala võimaldab kaasata inimesi ettevõtte seest ja väljast. Sel kuul andsime teada, et Microsoft Kaizala – lihtne ja turvaline tööhaldus- ja sõnumirakendus – tehakse kättesaadavaks kõigile Office 365 klientidele üle kogu maailma ning et see hõlmatakse järgmise 12–18 kuu jooksul Microsoft Teamsi teenuste hulka. Kaizala võimaldab teil mugavalt ja turvaliselt erinevate (teie ettevõttesse mittekuuluvate) kasutajarühmadega – näiteks alltöövõtjate, tarnijate, partnerite ja klientidega – suhtlust pidada. Lahendus rakendab hõlpsat telefoninumbripõhist identimist ja selle puhul kasutatakse lihtsaid mobiilsideseadmete võimalusi. Microsoft Kaizala saate juba täna alla laadida iOS-i ja Androidi poodidest.

Keelebarjääridest saab üle mitme keele toega PowerPointi korrektori abil. Saate soovitusi õigekirja, sõnavaliku ja sisu kohta, olenemata slaididel kasutatavast keelest. PowerPointi korrektor toimib ka siis, kui ühel slaidil on kasutatud mitut keelt – see tuleb eriti kasuks üldiste ja rahvusvahelisele publikule mõeldud esitluste tegemisel, tunnikavade koostamisel ja kaasava õppe korraldamisel. PowerPointi korrektori mitme keele tugi tehakse Office Insideri programmis osalejatele kättesaadavaks alates sellest kuust.

Muud värskendused

• IT administraatorid saavad nüüd ise otsustada rakendatavate diagnostikameetmete ja seotud andmete Office’ist Microsofti edastamise üle. Diagnostika ja andmete edastamise võimaldamisega aitate tagada Office’i rakenduste ajakohasuse, turvalisuse ja ootuspärase töö.
• OneNote’i uus minitööriistariba kuvatakse nüüd kiirema redigeerimise võimaldamiseks teksti kohal, kui sisu on kontekstipõhiste vormindustööriistadega esile tõstetud.
• Office 365 keskkonnas on teil nüüd valikus 350 uut ikooni mitmesuguste uute kategooriate jaoks: näiteks erivajadused, pühad ja protsess.
• Andsime välja ka uue Office 365 3D-objektide kujundamise juhendi, mis aitab disaineritel ja professionaalidel luua kohandatud 3D-objekte, mis ühilduvad Office’i ökosüsteemiga.

The post Microsoft 365 aprilli uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade märtsikuu uutest võimalustest.

Hõlpsam koostöö

Uued funktsioonid ja teenused annavad teile rohkem võimalusi platvormiülese koostöö tegemiseks nii teie kolleegidega kui ka LinkedIni kontaktidega.

Microsoft Teamsi värskendused muudavad koosolekud viljakamaks ja hõlbustavad nõuetele vastamist – eelmisel nädalal teatasime Enterprise Connecti konverentsil mitmest uuest funktsioonist, mille anname peagi välja rakenduse Teams jaoks, muuhulgas saate varsti kaugkoosolekute produktiivsuse parandamiseks asendada videovestluse ajal oma tausta ning kasutada kaasatuse suurendamiseks Teamsi koosolekutel reaalajas subtiitreid. Samuti andsime teada, et teeme avalikult kättesaadavaks Microsoft 365 reaalajas ja nõudmisel sündmused, mis võimaldavad teil jõuda kuni 10 000 töötaja, kliendi ja partnerini. Lisaks tutvustasime Teamsi uusi vastavusfunktsioone, nagu vestluste jaoks ette nähtud andmelekketõkestus (DLP), mis muudab kergemaks teabekaitse ja teie kohustuste täitmise.

Sujuvam loome- ja koostöö tahvlitel – Windows 10 rakenduse Microsoft Whiteboard kaks uut iseõppivat tindipliiatsifunktsiooni muudavad loomingulise koostöö sujuvamaks. Tänu rakenduse Whiteboard tindikirjaks teisendamise funktsioonile saate hõlpsasti jäädvustada pildi tavatahvlist ja teisendada selle sisu digitaaltindiks. Ning tindikirja korrastamisfunktsioon analüüsib käsitsikirja ja asendab selle kergestiloetavamate tindijoontega, et parandada kiiresti üles tähendatud märkmete loetavust. Iseõppivad tindipliiatsifunktsioonid vähendavad sisuhaldusega seotud ajakulu, nii et teile jääb rohkem aega digitaalsel tahvlil koostöö tegemiseks. Mõlemad funktsioonid on Windows 10 rakenduses Whiteboard juba saadaval.

Sujuv koostöö esimese astme LinkedIni kontaktidega – LinkedIni ja Office 365 kontode vahel turvalise ühenduse loomise korral saate nüüd vaadata teiste inimeste LinkedIni profiile otse Outlooki veebirakenduses ning Office 365 OneDrive’is ja SharePointis, et oluline teave asutusesiseste ja -väliste partnerite kohta oleks teile alati kättesaadav. Praegu oleme sihtväljaande klientide jaoks välja andmas värskendusi, mis võimaldavad paljudele esimese astme LinkedIni kontaktidele meilisõnumeid saata ja kasutada koos nendega dokumentide kaasautorlusfunktsioone.

Alustamiseks tippige uue meilisõnumi koostamisel või Outlooki veebirakenduses, OneDrive’is, SharePointis, Word Online’is, PowerPoint Online’is ja Excel Online’is mõne dokumendi ühiskasutusse andmisel väljale Adressaat või Koopia soovitud kontakti nimi.

Põnevama sisu loomine ja viljakam töö

Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki veebirakenduse uute funktsioonide abil saate luua imeilusat sisu ning hoida kokku väärtuslikku aega.

Ruumilised objektid muudavad Mac-arvutis koostatud esitluse meeldejäävaks – Mac-arvutis saate tänu Wordi, Exceli ja PowerPointi ruumilistele manusanimatsioonidele luua pilkupüüdvaid kujutisi ja köitvat sisu. Elutruu sisu aitab teie esitlust paremini mõista ja meelde jätta, suurendab kaasatust ning pakub publikule meelelahutust. Lihtsalt valige stseenid ja sisestage mitmekesisest tasuta sisu teegist soovitud ruumilised mudelid. Lisaks saate ruumilisi objekte pöörata, et jutustada oma lugu iga nurga alt. Mac-arvutite puhul alustame Insideri programmis osalejatele ruumiliste objektide väljaandmist tuleva kuu jooksul.

Outlooki veebirakenduse iseõppivad funktsioonid võimaldavad senisest kiiremini koosolekuid ajastada ning neiks valmistuda – Microsofti tehisintellektil (AI) töötav Outlooki veebirakendus näitab teile nüüd olulist teavet, mis aitab teil koosolekuteks valmistuda. Samuti soovitab see teile meilivestluse põhjal koosoleku loomise võimalust ning kuvab koosolekukutsesse lisatud inimeste vabad kuupäevad ja kellaajad. Neid funktsioone hakkame Outlooki veebirakenduse kasutajate jaoks välja andma lähinädalate jooksul.

Turbe täiustamine ja sujuvam IT-haldus

Uued võimalused aitavad teil oma asutust paremini kaitsta ja muuta IT-halduse sujuvamaks.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP) värskendused parandavad teie turvalisust – eelmisel nädalal teatasime, et laiendame lõpp-punktide turbeplatvormi täiendavate operatsioonisüsteemide jaoks ja anname välja Mac-arvutite jaoks ette nähtud Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP), mille piiratud eelversioon on juba saadaval. Selle uuenduse tõttu nimetame Windows Defenderi täiustatud ohutõrje ümber Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrjeks. Samuti andsime teada, et anname Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje jaoks peagi välja ohu- ja nõrkusehalduse (TVM) funktsioonid, mis tuvastavad, prioriseerivad ja kahjutustavad ohte ja nõrkusi. Eelversioon on peagi saadaval.