Arendajatele mõeldud märkus enne alustamist. Olenemata sellest, kas soovite luua oma rakendusi või lahendusi, mis on mõeldud kasutamiseks Microsoft Teamis või Outlookis, on meil teile pakkuda suur hulk uuendusi. Sel nädalal tutvustame Buildi raames palju uusi funktsioone, mida saab kasutada rakenduste integreeritumaks, võimsamaks ja intuitiivsemaks muutmiseks. Lisaks tutvustame uusi arendus- ja haldustööriistu, mis hõlbustavad rakenduste loomist ja leitavust. Lugege lisateavet Buildi konverentsil tutvustatud Microsoft 365 platvormi uute arendajatele mõeldud võimaluste kohta. Asume asja kallale!

Konverentsi Build 2020 uudised

Microsoft Teams

Teams on meeskonnatöö keskus, kuhu on ühte tööriista koondatud koosolekud, kõned, vestlus ja koostöö, mis säilitab sisu ja hoiab kõik inimesed asjadega samamoodi kursis.

Tööviljakus

Kohandatud mallidest kuni uute tööülesannete täitmise funktsioonideni – tutvustame Teamsi uusi võimalusi, mis aitavad tõhusalt töötada.

Kohandatavate mallide abil kiiresti meeskondade loomine – Uue meeskonna loomisel on teil peagi võimalus valida erinevate kohandatavate mallide seast. Saate valida tavaliste äristsenaariumide (nt sündmuste haldamine ja kriisile reageerimine) ning ka valdkonnapõhiste mallide (nt haiglapalati või pangakontori) hulgast. Igal mallil on eelmääratletud kanalid, rakendused ja juhised. Administraatorid saavad luua ka uusi kohandatud malle ning muuta malliks olemasolevaid ettevõtte meeskondi, mis võimaldab ühtlustada meeskondade struktuure, tõsta esile asjakohased rakendused ning laiendada parimaid tavasid. Teamsi mallid tehakse kättesaadavaks järgmise paari kuu jooksul ning need kuvatakse automaatselt.

Automatiseerimine

Meil on hea meel tutvustada Power Platformi täiustusi, mis lihtsustavad Teamsiga integreerimist ja muudavad selle võimalused ulatuslikumaks.

Hõlbus vestlusroboti loomine ja haldamine Teamsis – Teamsiga integreerimine on lihtsam kui eales varem. Lihtsalt valige robot, mida soovite kasutada ja klõpsake nuppu Lisa Teamsi. Et oleks veelgi mugavam, toetab Power Virtual Agents nüüd ühekordset sisselogimist (SSO-d), seega ei pea kasutajad enam Teamsi esmakordsel kasutamisel uuesti autentima.

Saate kiiresti Teamsi lisada kohandatud rakendusi ja automaatseid töövooge – Arendajad ja administraatorid saavad peagi oma kohandatud rakendusi Power Appsist Teamsi lisada kõigest klõpsates nuppu Lisa Teamsi. Alustamiseks avage leht make.powerapps.com ja klõpsake avaldatava lõuendirakenduse kõrval suvandit „… „ ning valige Lisa Teamsi.

Uued Teamsi jaoks mõeldud Power Automate‘i äritoimingute mallid muudavad valmismallide abil töövood sujuvamaks või saate neid kasutada oma kohandatud mallide põhjana. Lisaks võimaldavad uued Teamsi jaoks mõeldud päästikud ja toimingud teil luua kohandatud sõnumilaiendeid, automatiseerida @mainimist ja sõnumite postimamist kanalitesse, ning kohandada robotite nimesid. Need funktsioonid on varsti tulekul.

Power BI aruannete Teamsis jagamine – Power BI kasutajad saavad nüüd uue nupu Jaga Teamsis abil jagada Teamsis aruandeid või aruannete teatud diagramme. Samuti saab saatja suunata adressaadi tähelepanu teatud aruande diagrammile või jagada seda terve meeskonnaga. Alustamiseks valige Power BI portaalis käsk Saada Teamsi ja tippige meeskonna nimi, kellega soovite jagada.

Koosolekud ja sündmused

Ettevõtted peavad suutma suhelda ja teha koostööd nii suuremate kui ka väiksemate rühmadega erinevates ajavööndites ja sotsiaalsetes oludes. Uued Teamsi funktsioonid aitavad luua parima lahenduse igaks olukorraks.

Virtuaalsete kohtumiste planeerimine Teamsi teenuse Bookings abil – Ettevõtted saavad nüüd uue Microsoft Teamsi Bookingsi rakenduse integreerimise kaudu ettevõtte ja kliendi vahelisi virtuaalseid kohtumisi planeerida, hallata ja läbi viia. Ühe planeerimislahendusega saate hallata mitmeid osakondi ja asukohti ning turvaliselt kõike läbi viia ning hallata (kandidaatide intervjuudest ja õpilaste töötundidest kuni finantskonsultatsioonide ning arstikülastusteni). Teams toetab tervisekindlustuse ülekantavuse ja aruandluse seaduse järgimist ning sellel on HITRUST sertifikaat. Juba üksnes tervishoiu valdkonnas korraldati viimase kuu jooksul 34 miljonit Teamsi koosolekut (sh virtuaalvisiiti). Täna saate teada, kuidas teenus Microsoft Cloud for Healthcare aitab tervisehoiuasutustel pakkuda kiiret teenust ning keskenduda parema kogemuse, ülevaadete ja ravi pakkumisele.

Sündmuste leviedastus ja stuudio tasemel produktsioonide loomine Teamsi virtuaallaval – Väga paljud ettevõtted teevad kaugtööd ning reisivad rekordiliselt vähe. Kuidas luua seejuures haarav isikustatud esitlus või intervjuu kaugpubliku jaoks? Tutvustame teile uut Teamsi jaoks mõeldud Network Device Interface‘i (NDI-d) tuge ja Skype TX-i koostalitusvõimet. See pakub täiustatud produktsioonivõimalusi nii avalikeks, privaatseteks, kohandatud kui ka suuremahulisteks leviedastusteks.

Microsoft Teamsi jaoks peagi saadaval teenus NDI muudab Teamsi koosoleku virtuaalseks lavaks, teisendades kõigi osalejate videod eraldi videoks, mida saab kasutada meelepärases produktsioonitööriistas: OBS-is, Wirecastis, Xsplitis, StreamLabsis jne. See funktsioon võimaldab teil kasutada Teamsi koosolekuid muul viisil (sh professionaalse leviedastuse läbiviimiseks).

Turvaline kaugvormis planeerimine

Funktsioon Vahetused võimaldab esmatasanditöötajatel ning nende juhatajatel kasutada graafikute haldamiseks ja ühenduse võtmiseks mobiilsideseadmeid.

Rakenduse Vahetused laiendamine Teamsis – Uued rakenduse Vahetused võimalused pakuvad rohkem funktsioone ning võimaldavad integreerimist olemasolevate süsteemidega. Nüüd on avalikult saadaval funktsiooni Vahetused jaoks mõeldud Graph API-d, seega saate need integreerida mis tahes muu välise töötajaskonna haldustööriistaga (sh kohandatud töötajaskonna haldussüsteemidega). Uued Power Automate‘i toimingud võimaldavad arendajatel saada funktsioonilt Vahetused teavet ning luua teiste rakendustega kohandatud töövooge või teha suuremahulisi toiminguid. Lisaks aitavad erinevad uued päästikud ja mallid toetada mitmeid aega säästvaid ja protsesse optimeerivaid olukordi, nt automaatsete vahetuse taotluste kinnitamiste lubamine olukordades, kus juhataja kinnitus pole vajalik.

Fluid Framework

2019. aasta Ignite‘i konverentsil tutvustasime Microsoft Fluid Frameworki avalikku eelversiooni – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid.

Koostöö Fluidi komponentide ja tööruumide abil Outlookis ja Office.com-is – Fluid Framework muudab töö tegemise paindlikumaks ja aitab paremini tööle keskenduda. Esimesed Fluid Frameworki integratsioonid, mis võetakse Microsoft 365-s kasutusele Outlookis ja Office-comi-s, võimaldavad teil teha dünaamilise sisu osas koostööd ja luua ühendatud komponente, mida saab samaaegselt ja sujuvalt erinevates rakendustes jagada. Outlooki veebirakendusse saab hõlpsasti lisada tabeleid, diagramme ja ülesandeloendeid, et teie müüginumbrid, projekti tööülesanded ja uurimisaruanded oleksid alati ajakohased. Office.com-is saab luua ja hallata Fluidi tööruume (sh dokumendi tegevuste kanalis, soovituste loendis ja @mainimistes), või neid saab otsida Office.com-is. Kuna Fluid Frameworki komponendid on kerged, on muudatused hetkelised, et töö oleks kiire ja paindlik. Need funktsioonid on järgmiste kuude jooksul saadaval Microsofti 365 Enterprise‘i litsentsiga inimestele.

Fluid Frameworki peamise taristu kasutamine – nüüd teie rakendustes avatud lähtekoodiga – Fluidi veebipõhine raamistik muudab rakendused kiiresti koostöösõbralikumaks. Sinna alla kuuluvad andmestruktuurid, mis viivad läbi madala latentsusega sünkroonimist ja vaheteenust lõpp-punktidega ühendamiseks. Kui asendate staatilised andmestruktuurid Fluidi andmestruktuuridega, toetab teie rakendus automaatselt reaalajas koostööd.

Fluid Frameworki täieliku potentsiaalini saab jõuda vaid mitmekülgse, avatud ja elujõulise arendajate kogukonna loomise teel. Sel põhjusel teeb Microsoft Fluid Frameworkist avatud lähtekoodiga teenuse, võimaldades arendajatel ja loojatel kasutada oma rakendustes Fluid Frameworki peamist taristut. Lisaks arendajatele mõeldud dokumentide ja tööriistade väljaandmisele on see kutse arendajatele töötama Fluid Frameworki väljatöötamisel ja väljaandmisel Microsoftiga paralleelselt.

Project Cortex

Tutvustasime Project Cortexit konverentsil Ignite 2019 ja teatame rõõmuga, et see on kõigile kättesaadav 2020. aasta suve algusest. See võimas uus teenus kasutab tehisintellekti ja Microsoft Graphi, et luua teabevõrk, mis ühendab teie sisu teenusekomplektis Microsoft 365 (koos väliste allikatega), et korraldada sisu ning teadmisi ja oskusi kõigis süsteemides ning meeskondades. Seejärel saate hallata oma teavet ja muuta täiustatud turbe ning nõuetelevastavuse juhtelementide abil toiminguid sujuvamaks ning automatiseerida töövooge.

Uued arendustööriistad privaatses eelversioonis – Tutvustame täna Microsoft Graphi uusi Project Cortexi ja hallatavate metaandmete teenuste (MMS) arendajatele mõeldud API-sid ning Azure‘i keele mõistmise teenuste uut integratsiooni. Praegu on meie privaatne eelprogramm kasutusel enam kui 75 asutuses (sh Unileveris, Arla Foodsis, Siemens Healthineersis), andes teavet miljonitest dokumentidest ja videotest. Anname teada, kui uued eesmärgid on täidetud.

Outlook

Meie kliendid üle maailma toetuvad Outlookile, mis aitab neil oma päeva korraldada ja püsida ühenduses. Uued funktsioonid võimaldavad neil tõhusamalt töötada.

Outlookis klahvivajutuste säästmine – Nüüd on Outlooki veebirakenduses võimalik meilisõnumeid koostada tekstisoovituste abil. Tähenduse ja kavatsuse tuletamiseks iseõppivat tehnoloogiat kasutav Outlook aitab teil meilisõnumeid kiiremini koostada, vältida kirjavigu ning koostada viimistletud meilisõnumeid.

Yammeri abil Outlookis asjadega kursis püsimine – Windowsi ja Maci jaoks mõeldud Outlooki ning Outlooki mobiilirakenduse kasutajad saavad nüüd Yammeri vestlusi, küsitlusi, küsimusi ja kiitusi vaadata ja neile vastata ilma sisendkaustast lahkumata. See funktsioon on automaatselt saadaval kasutajatele, kellel on Yammeri meiliteatised sisse lülitatud.

Microsoft Edge

Sel aastal tutvustame Buildil palju uusi Microsoft Edge‘i funktsioone, mis lisavad kohandamisvõimalusi ning parandavad veebiarendajate tööriistu.

Asjakohaste Pinteresti kogumikega kiiresti tutvumine – Pinterest saab nüüd teie kogumike allosas pakkuda soovitusi. See hõlbustab muu sarnase sisu leidmist. Soovituse klõpsamine avab sarnaste esile tõstetud üksuste tahvli, seega saate kiiresti leida ja lisada teile asjakohaseid ideid. Kogumikud toetavad peagi ka funktsiooni „Saatmine OneNote‘i“, mis hõlbustab kogumike OneNote‘i lehtedele eksportimist.

Aegasäästev otsing – Tutvustame ka külgriba otsingut, et saakiste sooritada otsingu ilma uut akent või vahekaarti avamata. Neile, kes kasutavad Microsoft Edge‘i nii tööks kui isiklikuks tarbeks, on meil hea meel tutvustada automaatset profiili vahetamise funktsiooni, mis tuvastab, et avatav link vajab töökoha identimisteavet ning suunab teid seejärel autenditud tööprofiilile.

Eelversiooni laiendatud arendajatele mõeldud võimalused – Arendajad on meie jaoks olulised, seega laiendame eelversiooni uute .NET-i ja UWP (WinUI 3.0) arenduse võimalustega, mis võimaldab WinFormsi, WPF-i ja UWP/WIN UI 3.0 rakendustes manustada Chromiumil põhineva Microsoft Edge WebView. Samuti oleme DevToolsi lisanud 3D vaate. Lugege meie dokumentatsiooni ja alustamise juhendit või avage Visual Studio ja laadige alustamiseks alla WebView2 pakett.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on teie Microsoft 365 nutikas teabejälgimisrakendus. Listsiga saate hõlpsalt andmeid ja teavet jälgida, et saaksite olla nende uusima olekuga kursis.

Teabe jälgimine Microsoft Listsi abil – Nüüd saate andmeid ja teavet koostada, jagada ja jälgida (nt probleemide jälgimine ja olekuaruanded) otse Microsoft Teamsis, SharePointis ja peagi saadavale tulevast Listsi mobiilirakendusest. Listsi abil on lihtne malle, värvikoode, If/Then töövooge ja palju muud luua ja kohandada. Lugege lisateavet Microsoft Listsi kohta.

Ennenägematute muutuste ajal püüame kõik kiiresti kohanduda uue töölaadiga. Tarkvara arendajatest tervishoiutöötajateni, riigiasutustest rahvusvaheliste ettevõteteni – kõik otsivad uusi lahendusi, kuidas tõhusalt töötada ning püsida ühenduses kas koos või eraldi töötades. Täna tutvustatud funktsioonid ja täiustused on kõik loodud selleks, et toetada meie klientide suurepäraseid saavutusi üle terve maailma. Töötame jätkuvalt pühendunult selle nimel, et arendada välja tööriistu, mis aitaks hoida maailma töös nii selle kriisi ajal kui ka edaspidi.

The post Microsoft Teamsist Fluid Frameworkini – mis on teenusekomplektis Microsoft 365 uut ja mis on tulemas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Osana Teamsi kättesaadavaks tegemisest kõigile töötajatele kõigis tööstusharudes, anname täna teada uutest võimalustest neljas valdkonnas, mis hõlbustavad klientidel kasutada Teamsi suhtlemiseks ja koostööks.

1. Ajatundliku teabevahetuse esmatähtsus

Kaks uut Teamsi funktsiooni tagavad selle, et olulised sõnumid jõuaksid adressaadini.

• Prioriteediteatise funktsioon saadab adressaadile iga 2 minuti tagant mobiilile ja töölauaseadmetetele ajatundlikke sõnumeid seni, kuni saadakse vastus.
• Vestluse lugemisteatised kuvavad ikooni, mis näitab, kui adressaat on teie saadetud sõnumi läbi lugenud.

Prioriteediteatised ja lugemisteatised muutuvad kättesaadavaks selle kuu jooksul.

2. Meeskondadesisese ja -vahelise suhtluse lihtne haldus

• Teadaanded võimaldavad meeskonnaliikmetel kanalis olulisi uudiseid esile tõsta ja on suurepärane viis uue projekti käivitamiseks, uue kolleegi tervitamiseks või hiljutise turunduskampaania tulemuste jagamiseks.

• Ristpostitamise abil saate korraga postitada ühe sõnumi mitmesse kanalisse.

• Kanali modereerimine võimaldab moderaatoritel hallata seda, mida kanalisse postitatakse ja kas postitusele saab kommetaare lisada või mitte.

Teadaanded on peagi saadaval. Kanali modereerimine ja kanalites ristpostitamine on varsti saadaval.

3. Eesliinitöötajatel on nüüd lihtsam oma ajakavasid hallata ja värskendusi vastu võtta

• Teamsi mooduli Vahetused uus funktsioon Kell võimaldab töötajatel töövahetusi ja pause registreerida otse Teamsi mobiilirakenduse kaudu. Juhtidel on võimalus seada töökohale geopiirang, mis tähendab, et meeskonnaliikmed saavad end sisse või välja registreerida ainult määratud asukohas.

• Sihitud suhtlus võimaldab meeskonnaliikmetel korraga kõigile kindlas rollis olevatele isikutele sõnumeid saata, @-mainides postituses rollinime. Näiteks saate saata sõnumi kõigile kaupluse kassapidajatele või kõigile haigla õdedele.

Funktsioon Kell on nüüd saadaval. Sihitud suhtlus on kasutajatele saadaval 2019. aasta augustist.

4. IT-administraatoritele: Teamsi klientide lihtne juurutamine ja poliitikate haldamine kõigi teie asutuse töötajate jaoks

• Teamsi kliendi jaoks on Office 365 ProPlusi olemasolevad installid kuupõhise värskenduskanali kaudu nüüd saadaval.
• Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses aitavad IT-administraatoritel rakendada töötajate rolli vajadustest lähtuvalt Teamsi funktsioonide (nt sõnumside ja koosolekud) jaoks eelnevalt määratletud poliitikakomplekte.

Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses on peagi saadaval.

Töökindla partneri ökosüsteemi loomine Teamsis

Partnerid mängivad olulist rolli, et aidata klientidel kasutada Teamsi äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks, täna kuulutame välja neli uut partnerlust.

1. Kontaktikeskuse lahendused — kontaktikeskused on olulised paljude ettevõtete klienditeenindusalaste toimingute jaoks. Teeme koostööd teenusepakkujatega Five9, Genesys, NICE inContact ja teiste juhtivate kontaktikeskuste lahenduste pakkujatega, et võimaldada Teamsi ja kontaktikeskuste lahenduste integreerimist.
2. Kõne salvestamine nõuetele vastavuse jaoks – kuna paljudel tööstusharudel on regulatiivsed poliitikad, mis nõuavad kõnede ja koosolekute salvestamist, teeme koostööd nõuetele vastavust registreerivate partneritega, sealhulgas ASC, NICE ja Verint, et lisada see võimalus Teamsi.
3. Tööjõu haldus – Microsoft teeb koostööd IT-lahenduste pakkuja REPL-iga, et arendada Teamsi ja JDA tööjõu haldamise lahenduste integreerimist. Integreerimine võimaldab vaadata vahetuste ajakava teavet Teamsi moodulis Vahetused peaaegu reaalajas. See annab eesliinitöötajatele võimaluse pääseda juurde olemasolevatele vahetuste ajakavadele ja taotleda nende muutmist rakenduse Teams kaudu.
4. Partneri Teamsi prooviversioon – loodud selleks et toetada partnereid, kes aitavad klientidel mõista Teamsi võimalusi, käivitame peagi uue partneri Teamsi prooviversiooni. See uus prooviversioon võimaldab Microsoft 365 partneritel pakkuda oma klientidele tasuta kuuekuulist prooviversiooni, et pakkuda täielikku Teamsi kogemust klientidele, kellel on ainult Exchange Online või kes pole veel pilvkeskkonda üle läinud. Prooviversioon on sobivatele klientidele saadaval Microsofti pilveteenusepakkuja partnerite kaudu alates 1. augustist 2019. Lugege lisateavet Microsofti partneri juhised partneritele mõeldud Microsoft Teamsi prooviversiooni jaoks kohta.

Klientide aitamine töö tegemise viisi muutmisel

Lexmark kasutab Teamsi projektide tõhusamaks muutmiseks. Alates juriidilisest osakonnast kuni tarneahela ja turundussisu ühisloomiseni on Teams osa Lexmarki Microsoft 365 abil tehtud muudatustest.

Umbes 70 riigist pärit 130 000 töötajaga ettevõtte DXC peatehnoloogid kasutavad Teamsi kliendiettepanekutega ühiselt töötamiseks ja parimate tavade jagamiseks.

Belgia föderaalpolitsei politseikoerte juhid kasutavad Teamsi, et olla tööpostil üksteisega ja operatiivabiga ühenduses.

Üks India suurimaid kinnisvarahalduse ettevõtteid Godrej Properties kasutab Teamsi töötajate, müüjate ja lepinguosaliste koondamiseks ning projekti sidusrühmade ajakohastamiseks.

Teamsi kasutamise alustamine

Teams aitab tööalast koostööd ja äriprotsesse kogu maailmas sujuvamaks muuta. Proovige ja veenduge selles ise. Hankige tasuta Microsoft Teams juba täna!

The post Microsoft Teams, mida kasutab igapäevaselt juba peaaegu 13 miljonit aktiivset kasutajat, tutvustab nelja uut võimalust, kuidas meeskonnad saavad veelgi paremini koos töötada appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meid innustab eriti võimalus, mida Microsoft pakub inimestele, kes on klientide jaoks hotellide ja reisibüroode vahetud esindajad – esmatasanditöötajad. Need on valvelauas töötajad – alates häid soovitusi andvatest uksehoidjatest kuni sisse- ja väljaregistreeriva kulissidetaguse personalini.

Esmatasanditöötajate töö mugavamaks muutmine

Majutusteenuse pakkujad saavad ettevõtted senisest paremini ühendada ja tegeleda külaliste soovidega kohapeal, kui annavad esmatasanditöötajate käsutusse moodsad tööriistad, mis võimaldavad neil teabele juurde pääseda, olla ühenduses ja kolleegidega reaalajas suhelda.

Siin on mõned võimalused, kuidas hotellid töö parandamiseks Microsofti lahendusi integreerivad.

• Microsoft Teamsi mobiilifunktsioonide abil saavad esmatasanditöötajad hõlpsasti suhelda, koostööd teha ja ettevõtte häid tavasid jagada. Selle aasta alguses teatasime uutest funktsioonidest, sh kiirsõnumside, asukoha jagamine ja pildikommentaarid, mis annab hotellidele paindlikkuse külalistele suurepärase teenuse pakkumiseks.

• PowerAppsi ja funktsiooni Vahetused abil saavad ettevõtted igapäevaseid tegevusi digiteerida alates korduvatest toimingutest ja haldustoimingutest kuni isikupäraste ja rollikohaste toiminguteni. Näiteks majapidajad kasutavad seda tubadega seotud töödest ülevaate saamiseks ja säästmaks aega, et külalisi rõõmustada.

• Microsoft Streami abil saavad hotellid pakkuda dünaamilist ja rollipõhist sisu, et suurendada koolitusprogrammide kaasamist ja säilitamist ning toetada omavahelist teabe jagamist.

Klientide edu tagamine

Juhtivad hotellikaubamärgid (sh Marriott International ja Red Lions Hotel Corporation – RLH) on töötajatele digitaalsete suhtlus- ja koostööriistade andmise esirinnas. Nii loovad nad töötajate kaasamise kultuuri ja täidavad külaliste soove uuel viisil.

Tööviljakuse suurendamiseks ning koostöö ja töövoogude täiustamiseks võttis Marriott hiljuti kasutusele Microsoft 365. Müügispetsialisti Peter McDermotti sõnul „on enneolematult tähtis meeskondadega suhelda, sest külalised on üha nõudlikumad. Teamsi abil saame klientide ootused alati ületada, olgu kolleegid kas teiselpool koridori või riigipiiri.“.

RLH kasutab Microsoft 365, et kiirendada uuenduste elluviimist ja võimaldada ettevõttes uusi lahendusi kasutusele võtta. Ettevõte tegi Teamsi kogu tööjõule kättesaadavaks, et töötajatel oleks lihtsam eri osakondades töötavate kolleegidega suhelda ja protsesse sujuvamaks muuta.

„Teams on suhtluspõhine lahendus. Suhtlusstiil jääb kiirsõnumi ja meilisõnumi vahele, kus esimene võib olla liiga vaba ja teine liiga formaalne. See on rohkem vestluse sarnane; see on palju tõhusam. Inimesed ei küsi, kus miski on, sest miski pole meilisõnumite laviini alla kaduma läinud“, ütleb RLH Corporationi IT-juht John Edwards.

Liituge meiega HITEC-i konverentsil

Sel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel majutusteenuste konverentsil HITEC. Külastage Microsofti esindusboksi nr 1634 ja uurige meilt, kuidas toetab Microsoft nutikat majutusteenust.

The post Majutusteenuste valdkonna liidrid keskenduvad külalistele parema elamuse pakkumiseks töötajate kaasamisele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laiendame Teamsi uute võimalustega, et tõhustada esmatasanditöötajate tööd digitaalselt. Tänased uuendused sisaldavad järgmist: kohandatavat ainult mobiilsideseadmetele mõeldud funktsioonidega (nt asukoha jagamine) mobiilset keskkonda, Graph API-t graafiku tööriistale Vahetused, mis võimaldab Teamsi ja tööjõu haldussüsteemide vahelist integreerimist, ja uut funktsiooni Kiitus, mis võimaldab juhtidel ja töötajatel hõlpsalt oma kolleege otse Teamsis tunnustada.

Siin on lühiülevaade uutest võimalustest.

Kohandatav Teamsi mobiilne keskkond ja uued mobiilsideseadmete rakendused võimaldavad esmatasanditöötajatel tõhusalt suhelda ja koostööd teha

Esmatasanditöötajate (nt jaemüüjate, lennumeeskonna ja väliteenindus töötajate) jaoks käib mobiilsus nende tööga kaasas. Kuna sellised töötajad peavad sageli jagama teavet teiste ettevõtte töötajatega, on paljud hakanud kasutama kolleegidega suhtlemiseks ebaturvalisi tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi. Kuid see toob endaga kaasa turbe ning nõuetele vastavusega seotud riske ning samuti ebatõhusaid toiminguid. Täna tuleme välja uue kohandatava mobiilse Teamsi keskkonnaga, mis pakub esmatasanditöötajatele üksteisega liikvel olles suhtlemiseks ning tõhusaks koostööks vajalikke tööriistu. See on lihtne, tuttav ja turvaline, sisaldab mitmeid ainult mobiilsideseadmetele mõeldud funktsioone, mis on eriti olulised just esmatasanditöötajatele (sh asukoha jagamine ja nutikas kaamera, samuti helisõnumite salvestamise ja jagamise võimalus). Kohandatav mobiilne keskkond on tänasest saadaval.

Töötajad vajavad olenevalt oma ametikohast erinevaid funktsioone. Kui mõne jaoks on vajalik juurdepääs privaatsetele vestlustele, kalendritele ja kõnedele, siis teised võivad vajada juurdepääsu meeskondadele ja kanalitele. IT-administraatorid saavad nüüd anda igale töötajale ametikohapõhise juurdepääsu nende jaoks vajalikele peamistele Teamsi funktsioonidele. Seda võimalust saab kasutada mis tahes ametikohal töötavate töötajate puhul, IT-administraatorid saavad luua nii kohandatud poliitika või kasutada uut saadaolevat esmatasanditöötajate konfiguratsioonipoliitika malli. Töötajad saavad oma keskkonda kohandada kinnitades enda jaoks kõige vajalikumad moodulid mooduli salvest navigeerimisribale.

Kohandatav mobiilne Teamsi keskkond ja uued mobiilsideseadmete funktsioonid: Hoidke kõik vestlused ühes kohas (vasakul), jagage asukohta ning salvestage helisõnumeid (keskel) ja kohandage navigeerimismenüüd (paremal).

Teamsiga uue API abil tööjõu haldussüsteemide integreerimine

Paljud ettevõtted toetuvad esmatasanditöötajatega seotud oluliste operatiivsete ülesannete (nt graafiku koostamine, palgaarvestus, eelised, tööaeg ja kohalkäimine) haldamisel tööjõu haldussüsteemidele. Töötame välja uusi API-sid, mis võimaldavad ettevõtetel integreerida oma olemasolevad tööjõu haldussüsteemid Teamsiga.

Esimene API on Graph API funktsioonile Vahetused (Teamsi graafikute haldustööriist). Tänu sellele, et funktsioon Vahetused on nüüd Teamsis kõigile klientidele saadaval, on uue API-ga võimalik funktsiooni Vahetused ja ettevõtte graafikusüsteemide vaheline integratsioon, mis võimaldab ettevõtte juhtidel ja töötajatel pääseda tööjõu haldussüsteemidele sujuvalt ligi otse Teamsist. Funktsiooni Vahetused Graph API avalik eelvaateversioon tuleb välja selles kvartalis.

Funktsioon Vahetused võimaldab juhatajatel hõlpsalt graafikuid kavandada ning meeskonnaliikmed saavad graafikuid üle vaadata ja teha graafiku muutmispäringuid, ning seda kõike reaalajas.

Esmatasanditöötajate kaasamine ja motiveerimine uue funktsiooniga Kiitus

Esmatasanditöötajad (nt jaemüüjad) mängivad ettevõtte kaubamärgi esindamisel võtmerolli, kuid selle ala tööjõud vahetub kõige enam. Töötajate kaasamisest ja tunnustamisest võib olla töötajate rahulolu parandamisel ja töötajate vahetumise vähendamisel suurt kasu. Selles kvartalis välja tulev uus funktsioon Kiitus lihtsustab juhatajate ja töötajate jaoks kolleegide tunnustamist, ja seda otse Teamsi rakenduses, kus terve meeskond seda näeb.

Funktsiooniga Kiitus saate jagada iga edusammu tähistamiseks märke, avaldada oma meeskonnaliikmetele oma tänu ning tugevdada meeskonnatunnetust.

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel jaekaubanduse valdkonna konverentsil NRF 2019. Külastage meid boksis nr 3301. Külastage ka meie esmatasanditöötajate jaoks mõeldud Teamsi lehte, et saada lisateavet selle kohta, kuidas saab Teams tõhustada teie esmatasanditöötajate tööd.

The post Kolm uut Microsoft Teamsi võimalust esmatasanditöötajate töö tõhustamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.