Kuidas viia k\u00fcmned tuhanded t\u00f6\u00f6tajad \u00fcle\u00f6\u00f6 \u00fcle kaugt\u00f6\u00f6le? Just sellele k\u00fcsimusele asusime Microsoftis m\u00f6\u00f6dunud n\u00e4dalal \u2013 n\u00fc\u00fcd, kui viirus COVID-19 on levinud \u00fcle kogu maailma \u2013 vastust otsima. Eelmisel kolmap\u00e4eval otsustasime selle sammu lihtsalt \u00e4ra teha: saatsime v\u00e4lja meilis\u00f5numi, milles palusime ligikaudu 50 000 Microsofti t\u00f6\u00f6tajal Seattle\u2019i piirkonnas teha v\u00f5imaluse korral t\u00f6\u00f6d kodust. Olime juba varem usinad Teamsi kasutajad, ent esimestel kaugt\u00f6\u00f6p\u00e4evadel kasvas selle rakenduse kasutamine Microsofti USA t\u00f6\u00f6tajate hulgas m\u00e4rgatavalt. Neljap\u00e4eval oli tekstvestluste hulk t\u00f6\u00f6p\u00e4eva l\u00f5puks eelmise n\u00e4dalaga v\u00f5rreldes kasvanud 50% ja koosolekute arv 37%. Kasvu n\u00e4eme ka klientide hulgas, kuna t\u00f6\u00f6inimesed \u00fcle kogu maailma peavad kohanema ainult elektrooniliste kohtumiste, vestluste ja koost\u00f6\u00f6ga. Soovime aidata k\u00f5igil seda probleemi lahendada. Teamsi v\u00e4lja t\u00f6\u00f6tanud t\u00f6\u00f6r\u00fchma liikmetena oleme kulutanud ohtralt aega sellele, kuidas muuta kodust t\u00f6\u00f6tamine v\u00f5imalikult viljakaks, s\u00e4\u00e4stes samas t\u00f6\u00f6tajate tervist. Seet\u00f5ttu m\u00f5tlesingi, et oleks hea jagada teiega meie n\u00f5uandeid.<\/p>\n
Kiire \u00e4\u00e4rem\u00e4rkus enne seda, kui lugemist j\u00e4tkate: siinsed n\u00e4pun\u00e4ited on osa meie pidevast t\u00f6\u00f6st selle nimel, et inimesed saaksid ka praegusel keerulisel ajal \u00fcksteisega suhelda ja t\u00f5husalt t\u00f6\u00f6tada. Eelmisel n\u00e4dalal jagasin teavet selle kohta, kuidas nii \u00fcksikkasutajad kui ka asutused ja ettev\u00f5tted saavad Teamsi tasuta hankida<\/a>, ning kirjeldasin meie p\u00f5hjalikku plaani kriisiperioodil teenuste sujuva t\u00f6\u00f6 tagamiseks. Samuti oleme jaganud klientide ja t\u00f6\u00f6tajate lugusid kogu maailmast \u2013 Hongkongis n\u00e4iteks kasutavad \u00f5petajad ja \u00f5pilased<\/a> tehnoloogiat e-\u00f5ppe uuenduste jaoks ning kliendid Hiinas ja l\u00e4hiriikides<\/a> on samuti leidnud nutikaid v\u00f5imalusi t\u00f6\u00f6ga edasi tegelda. Meie kliendid k\u00fcsivad meilt aga ka juhtn\u00f6\u00f6re kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcleminekuks. Kuna pakume n\u00e4pun\u00e4iteid, teavet ja inspireerivaid kliendilugusid kogu kriisi v\u00e4ltel, tulge siia ka edaspidi aeg-ajalt tagasi.<\/p>\n Kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcleminekul tuleks esmalt paika panna paar p\u00f5hiharjumust.<\/p>\n Seadke valmis oma t\u00f6\u00f6ruum<\/strong><\/p>\n Kui teil pole kodukontorit, \u00e4rge muretsege. Kodust saate t\u00f6\u00f6tada ka ilma selleta. \u00d5igupoolest oligi meie eesm\u00e4rk Teamsi v\u00e4lja t\u00f6\u00f6tamisel see, et anda inimeste k\u00e4sutusse virtuaalne kontor, mille saaks igale poole kaasa v\u00f5tta. Ehkki teil ei pruugi kodus olla printerit, dokumendikaustu ega lauatelefoni, saate Teamsis dokumendid avada, salvestada failid turvaliselt kohta, kus neile p\u00e4\u00e4sevad juurde ainult \u00f5iged inimesed, teha kiiresti k\u00f5nesid ja osaleda koosolekutel. Siiski tuleks kodus kindlasti ette valmistada ainult t\u00f6\u00f6tamiseks m\u00f5eldud koht, kus saate t\u00f5husalt t\u00f6\u00f6tada ja teistele kodustele m\u00e4rku anda, et teid ei tohiks segada. Hommikus\u00f6\u00f6ginurgake, vaikne nurk magamistoas, v\u00e4he kasutust leidnud m\u00e4ngulaud puhketoas… T\u00f6\u00f6ruumiks saab \u00fcmber sisustada iga koha, kus on v\u00f5imalik s\u00fcveneda. \u00c4rge muretsege, kui t\u00f6\u00f6kohas tekib p\u00e4eva jooksul segadus \u2013 videokoosolekutel saate tausta h\u00e4gustada<\/a>, et t\u00f6\u00f6kaaslased saaksid teie jutule keskenduda.<\/p>\n Suhelge, suhelge, suhelge!<\/strong><\/p>\n Ehkki paljud meist t\u00f6\u00f6tavad v\u00e4hemalt osaliselt kodust, on kontorip\u00e4evadest k\u00fclge harjunud r\u00fctmid ja t\u00f6\u00f6tunnid meie jaoks ikka olulised.\u00a0 Kodust t\u00f6\u00f6tades v\u00f5ib p\u00e4evar\u00fctm muutuda. Eriti kehtib see siis, kui proovime leida tasakaalu t\u00f6\u00f6 ja laste eest hoolitsemise vahel. Andke oma t\u00f6\u00f6kaaslastele kindlasti t\u00e4pselt teada, millistel kellaaegadel te t\u00f6\u00f6d teete, et nad teaksid, millal v\u00f5ib teiega \u00fchendust v\u00f5tta. Teamsis saate selle teabe jagamiseks kasutada ka olekuteadet<\/a>.<\/p>\n Samuti harjutage end t\u00f6\u00f6kaaslastele t\u00f6\u00f6seisu kohta regulaarselt aru andma. Ainult kaugt\u00f6\u00f6d kasutavad ettev\u00f5tted r\u00f5hutavad dokumenteerimise t\u00e4htsust, kuna iga toimingu \u00fcles m\u00e4rkimine aitab teil ka omaette t\u00f6\u00f6tades teiste tegemistega kursis p\u00fcsida. Soovitame teated, \u00fclevaated ja mujalt leitud kasulikud ressursid postitada Teamsi kanalites, et teie t\u00f6\u00f6kaaslased teaksid, millega tegelete \u2013 ka siis, kui enam ei saa lihtsalt koridoris m\u00f6\u00f6da minnes paar s\u00f5na vahetada. Hiljem saavad t\u00f6\u00f6kaaslased kanalist vajaliku sisu v\u00f5i ideed \u00fcles otsida.<\/p>\n S\u00e4ilitage kindlad piirid\u00a0<\/strong><\/p>\n Kuna kodus t\u00f6\u00f6tades pole neid signaale, mis muidu aitavad t\u00f6\u00f6p\u00e4eva osadeks jaotada, n\u00e4iteks l\u00f5unane jalutusk\u00e4ik kohvikusse v\u00f5i t\u00f6\u00f6le- v\u00f5i kojus\u00f5it, v\u00f5ib t\u00f6\u00f6st v\u00e4lja l\u00fclitumine osutuda ootamatult keeruliseks. Kaugt\u00f6\u00f6tajad leiavad end sageli olukorrast, kus nad teevad tunde t\u00f6\u00f6d ilma \u00fchegi pausita teistega suhtlemiseks, v\u00f5imlemiseks v\u00f5i isegi k\u00f5hut\u00e4itmiseks. See toob kiiresti kaasa stressi ja l\u00e4bip\u00f5lemise. Pidage meeles, et teie tervis on k\u00f5ige t\u00e4htsam! Leidke aega regulaarsete einete jaoks, jooge palju vett ja tuletage endale meelde, et t\u00f6\u00f6p\u00e4eva l\u00f5pus v\u00f5iksite t\u00f6\u00f6asjad k\u00f5rvale t\u00f5sta. Selline k\u00e4itumine aitab teil terve p\u00fcsida ning pikas perspektiivis ka t\u00f6\u00f6viljakust s\u00e4ilitada.<\/p>\n V\u00f5tke v\u00f5rgukoosolekud omaks!<\/strong><\/p>\n Kui inimesed ei saa konverentsiruumi kokku tulla, v\u00f5ib k\u00f5igi osalejate \u00fchte koondamine tunduda k\u00f5ige keerulisema kaugt\u00f6\u00f6ga seotud probleemina. Koosolekute viimisel Teamsi veenduge, et k\u00f5igil koosolekutel oleks digitaalse konverentsiruumi loomiseks olemas virtuaalse liitumise v\u00f5imalus<\/a>. Kui v\u00e4hegi v\u00f5imalik, soovitame k\u00f5igil osav\u00f5tjatel ka video sisse l\u00fclitada. Teiste osalejate n\u00e4gemine aitab tunda, et olete k\u00f5ik \u00fchiselt kohal. Teamsis saab kasutada paljusid sertifitseeritud kaameraid ning ka muid seadmeid, n\u00e4iteks peakomplekte v\u00f5i k\u00f5neseadmeid, et saaksite t\u00f6\u00f6kaaslastega alati selgelt suhelda.<\/p>\n Olge hooliv ja kaasav<\/strong><\/p>\n Kui koosolekud kolivad v\u00f5rku, v\u00f5ime ilma j\u00e4\u00e4da visuaalsetest vihjetest, mis annavad m\u00e4rku, kui m\u00f5ni kolleeg soovib s\u00f5na sekka \u00f6elda. Rahvarohke konverentsk\u00f5ne ajal v\u00f5ib inimestel oma arvamuste jagamine keeruliseks osutuda. Koosoleku korraldaja peaks kindlasti regulaarselt uurima, kas inimestel on k\u00fcsimusi, ning osalejatele meelde tuletama, et nad saavad oma m\u00f5tteid jagada ka koosoleku tekstvestluse akna kaudu.<\/p>\n Salvestage koosolekud<\/strong><\/p>\n Kuna omavahel reaalselt kokku saamine on v\u00f5imatu, on kaugt\u00f6\u00f6tajatel vahel kombeks plaanida rohkem koosolekuid, et sel viisil klientide, partneritega ja t\u00f6\u00f6kaaslastega kontakti hoida. Nii v\u00f5ib aga juhtuda, et \u00fcks inimene peab samal ajal osalema mitmel koosolekul. Kui teie asutuses v\u00f5i ettev\u00f5ttes on see lubatud, salvestage koosolekud Teamsis<\/a>, et t\u00f6\u00f6kaaslased saaksid neid hiljem j\u00e4rele vaadata. Kui te ei saa ise m\u00f5nel koosolekul osaleda, tuletage korraldajale meelde, et see tuleks salvestada. Automaatselt genereeritud transkriptsioon on samuti v\u00e4ga suureks abiks n\u00e4iteks siis, kui proovite meelde tuletada, millest t\u00e4pselt koosolekul r\u00e4\u00e4giti. Kas soovite Teamsi koosolekute kohta lisateavet? Lugege veel n\u00e4pun\u00e4iteid<\/a>.<\/p>\n Kompenseerige \u00e4raj\u00e4\u00e4vad koridorivestlused<\/strong><\/p>\n Paljud kaugt\u00f6\u00f6tajad tunnistavad, et k\u00f5ige rohkem tunnevad nad puudust mitteametlikest jutuajamistest, mis on kontorit\u00f6\u00f6 lahutamatu osa. K\u00f6\u00f6ginurgas v\u00f5i kohvimasina juures teistega elu ja t\u00f6\u00f6asju arutades tunneme end tiimi osana, kuid lisaks tuleb selliste vestluste k\u00e4igus sageli v\u00e4lja midagi meie t\u00f6\u00f6 jaoks olulist. \u00c4rge unustage ka kodus t\u00f6\u00f6tades t\u00f6\u00f6kaaslastega suhelda! Tekstvestluse s\u00f5numid on omamoodi k\u00f6\u00f6ginurk. Kui vaja, seadke endale meeldetuletus aeg-ajalt teiste inimestega \u00fchendust v\u00f5tta ja uurida, kuidas neil l\u00e4heb. Emod\u017eid, GIF-pildid ja kleepsud teevad vestlused r\u00f5\u00f5msamaks.<\/p>\n Tooge kogu meeskond kokku<\/strong><\/p>\n Kaugt\u00f6\u00f6 v\u00f5ib tekitada \u00fcksindustunnet. Iga meeskonna juht peaks t\u00f6\u00f6tajatele looma v\u00f5imalused virtuaalselt kokku saada. Kui teie meeskond on seni n\u00e4iteks regulaarselt koos l\u00f5unal k\u00e4inud v\u00f5i iga p\u00e4ev kindlal ajal koosolekuid pidanud, j\u00e4tkake seda ka n\u00fc\u00fcd, lihtsalt v\u00f5rgus. Teamsis on olemas kanal \u201e\u00dcldine\u201c, kus saate arutada selliseid asju, mis v\u00f5iksid k\u00f5igile huvi pakkuda. Suuremate ajur\u00fcnnakute jaoks saate kasutada Microsoft Whiteboardi rakendust<\/a> \u2013 piiramatut digitaalset l\u00f5uendit, kus koosolekul osalejad saavad otse Teamsis m\u00f5tteid vahetada ja koost\u00f6\u00f6d teha. Samuti soovitame t\u00f6\u00f6r\u00fchmade juhtidel laadida alla Crisis Communication Power Appi<\/a>. Selle kohandatava rakenduse kaudu saate nii ennast kui ka oma t\u00f6\u00f6tajaid hoida kursis k\u00f5igega, mida on praeguses kriisiolukorras vaja teada.<\/p>\n \u00c4rge unustage naerda!<\/strong><\/p>\n Kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcleminekuga kaasnevate muudatuste tegemisel ei tohi unarusse j\u00e4tta t\u00f6\u00f6tajate vaimu. Teamsis on palju v\u00f5imalusi, kuidas s\u00e4ilitada inimestes positiivsus ja teotahe. Jagage t\u00f6\u00f6r\u00fchma vestluses uudiseid ja toredaid lugusid v\u00f5i kuulutage v\u00e4lja fotokonkurss. \u00dcks meie haridusasutustest kliente Hiinas korraldas \u00f5pilastele kokkamisv\u00f5istluse, mis osutus \u00fclimalt populaarseks.<\/p>\n On selge, et iga inimene ja iga meeskond t\u00f6\u00f6tab omamoodi. Loodan siiski, et meie t\u00f6\u00f6r\u00fchma n\u00e4pun\u00e4ited aitavad teil t\u00f5husalt t\u00f6\u00f6tada ja kaaslastega suhelda ka uue t\u00f6\u00f6viisiga kohandudes. \u00c4rge unustage, et Teamsi saate kasutusele v\u00f5tta juba t\u00e4na \u2013 logige sisse<\/a> v\u00f5i registreeruge<\/a> tasuta.<\/p>\nAlustamine<\/h3>\n
Sisukate koosolekute korraldamine<\/h3>\n
Kontaktide hoidmine<\/h3>\n