Looge organisatsiooniskeemidega selgust
Microsoft Visios loodud professionaalse organisatsiooniskeemi abil saate anda inimestele teavet oma meeskonna struktuuri kohta.
Mis on organisatsiooniskeem?
Organisatsiooniskeem kujutab visuaalselt organisatsiooni sisemist struktuuri, näiteks seda, kes kellele allub. Neid saab luua pliiatsi ja paberiga või professionaalse organisatsiooniskeemi tarkvaraga nagu Microsoft Visio.
-
Hierarhiline organisatsiooniskeem
Hierahiline organisatsiooniskeem on kõige levinum organisatsiooniskeemi tüüp. See organiseerib inimesi vastavalt nende võimule ettevõttes. Mõelge organisatsioonile, millel on president või tegevjuht. See isik paigutatakse skeemi ülaossa, nii et kõik teised on hierarhiliselt allpool jaotatud.
-
Jaotuslik organisatsiooniskeem
Paljud organisatsioonid jagavad oma meeskondi toodete, osakondade või isegi sõltumatute tütarettevõtete alusel. Iga töörühm tegutseb autonoomselt ja on varustatud oma individuaalsete eesmärkide saavutamiseks vajalike ressurssidega. Selliseid organisatsioone kujutatakse tavaliselt jaotusliku organisatsiooniskeemiga, mis aitab selgitada iga töörühma sõltumatut töövoogu.
-
Maatriksi organisatsiooniskeem
Kuigi suurettevõtte keskkonnas on hierarhiline meeskondade jaotus tavapärane, ei ole see nii kõikides ettevõtetes. Näiteks võivad inimesed olla mitme juhi alluvuses või võib aruandlusstruktuur eri tüüpi projektide kohandamiseks nihkuda. Sel juhul oleks sobivam visualiseering maatriksi organisatsiooniskeem.
-
Lineaarne organisatsiooniskeem
Lineaarne organisatsiooniskeem on üks lihtsamaid organisatsioonistruktuure. Seda tüüpi organisatsioonides tugineb pädevus suurel määral käsuahelale. Pädevus kulgeb ülevalt alla nagu kosk ja igal osakonna juhil on õigus teha mis tahes nende hinnangul nende alluvate parimates huvides olevaid otsuseid.
-
Horisontaalne organisatsiooniskeem
Horisontaalset (või lamedat) organisatsiooniskeemi kasutatakse tavaliselt organisatsioonide kujutamiseks, millel on vähe kesktaseme juhti või puuduvad need üldse. Skeem võib kajastada ainult kahte taset: tippjuhid ja ettevõttes muid rolle täitvad inimesed. Nendes asutustes on otsuste langetamine sageli ühisem.
-
Töörühmapõhine organisatsiooniskeem
Ajal, kui ettevõtted kohanevad jätkuvalt uue töömaailmaga, on üha sagedasem inimeste jaotamine skeemi probleemide lahendamise ja tõhusa otsuste tegemise järgi. Visuaalselt kujutatakse seda tüüpi meeskonnatööd meeskonnapõhise organisatsiooniskeemina, kus inimesed on koostöö maksimeerimiseks paindlikult jaotatud.
Viige oma parimad ideed ellu
Visio pakub kümneid kasutusvalmis malle ja tuhandeid kohandatavaid kujundeid, tänu millele on põhjalike visualiseeringute loomine lihtne ja ka lõbus.
Millal organisatsiooniskeemi kasutada
Teavitage meeskondi organisatsioonilist struktuurist
Pole kiiremat viisi selgitamaks, kuidas meeskond toimib, kui organisatsiooniskeemi kaudu. Need on eriti kasulikud uutele töötajatele ettevõtte tutvustamiseks või selgitamiseks, kuidas asjad uue juhi korral muutuvad.
Meeskonnasuhtluse jaoks loodud organisatsiooniskeem peaks olema võimalikult lihtne, sisaldades siiski kogu vajalikku teavet, näiteks seda, kes igat meeskonda juhib ja kes nendesse meeskondadesse kuuluvad, milliseid eriomaseid rolle nad organisatsioonis täidavad ja kuidas otsuseid tehakse.
Microsoft Visio võimaldab kõigil luua kindlalt hõlpsalt mõistetavaid visuaale. Valige kümnete valmismallide, alustusskeemide ja šabloonide hulgast ning kasutage tarkvara kohandamise suvandeid, tagamaks, et kõik oleks ettevõtte jaoks olemas.
Joondage muudatuste järgi meeskonna struktuuriga
Iga organisatsioon läbib muutuste perioodi, kui töö areneb või ressursid kõiguvad. Sel juhul tuleb ka organisatsiooni struktuur uuesti üle vaadata.
Hästi koostatud organisatsiooniskeem aitab selgitada kohandusi, mida meeskonna struktuuri ja ressurssidesse tehakse, tagamaks, et kõikide muudatuste ja nende põhjuste osas ühes infoväljas.
Olge Microsoft Visio abil kaasautoriks professionaalse ilmega skeemidele, mis aitavad langetada tõhusaid otsuseid ja lahendada probleeme reaalajas ning valmistuda töötajate ümber struktureerimiseks.
Uuteks värbamisteks ettevalmistamine
Tööjõu planeerimine või prognoosimine ja tulevaste tööjõuvajaduste jaoks ettevalmistamine on osa edu kindlustamisest organisatsiooni kasvu perioodil. Eesmärk on tuvastada lüngad ja koostada plaan nende täitmiseks enne, kui need tekivad.
Organisatsiooniskeemid võivad olla kasulikud tööriistad meeskondade visualiseerimiseks nende praeguses olekus ja ka selle ettekujutamiseks, kuidas võiksid meeskonnad välja näha erinevates etappides tulevikus. See võib olla koostöötegevus, mis kaasab inimesi kogu protsessi vältel.
Microsoft Visio võimaldab teil valjult läbi mõelda. Tehke kolleegidega ajurünnakuid, visualiseerige olemasolevat probleemi ja kaardistage meeskonnale eelseisvaid muudatusi.
Dokumendi põlvkondlik ajalugu
Kuigi organisatsiooniskeeme kasutatakse peamiselt ettevõtte struktuuri visualiseerimiseks, on neil ka muid eesmärke — näiteks põlvkondliku ajaloo jälgimine. Peredel on mitmes mõttes sama struktuur nagu ettevõtetel, mille hierarhilised kihid lähevad tagasi põlvkondi.
Microsoft Visio on suurepärane vahend inimestele, kes soovivad ametlikult dokumenteerida nende perepuu moodustavad inimesed perepuu. Lisage lihtsalt Exceli lehele nimed, sünnikuupäevad, suhted ja muud olulised üksikasjad ning laadige see siis Visiosse üles või looge oma perepuu nullist, kasutades organisatsiooniskeemi malli.
Kuidas organisatsiooniskeemi koostada
Organisatsiooniskeemid võivad varieeruda lihtsatest skeemidest keerukate mitmeleheküljeliste skeemideni, mis põhinevad välisest andmeallikast pärineval teabel. Organisatsiooniskeemi jaoks valitud kujundid võivad kuvada põhiteavet (nt isiku nimi ja ametinimetus) või sisaldada üksikasjalikumat teavet (nt kontaktteave).
Kasuliku organisatsiooniskeemi loomine algab skeemide koostamise tööriista valimisega, mis on ühteaegu võimas kui ka lihtne kasutada. Visio on suurepärane valik, omades kümneid alustusskeeme ja mitmeid kohandussuvandeid. Olles valinud oma organisatsiooniskeemi tarkvara, saate hakata oma skeemi looma.
Malli või organisatsiooniskeemi viisardiga alustamine
Visio sisaldab mitmesuguseid sisseehitatud malle, mille eesmärk on muuta organisatsiooniskeemi loomine võimalikult lihtsaks. Oma organisatsiooniskeemi saate kujundada ka organisatsiooniskeemi viisardi dialoogiboksi abil, mis võimaldab automaatselt ühendada kujundeid, luua hierarhiaid ja soovi korral isegi pilte lisada.
Automatiseerige organisatsiooniskeemi loomine Visio andmete visualisaatori lisandmooduliga
Microsoft 365 töö- või koolikontoga saate Exceli Visio andmete visualisaatori lisandmooduli abil luua rabavaid ja kvaliteetseid skeeme. Skeemid joonistatakse automaatselt Exceli töövihiku andmetest. Seejärel saate skeemi redigeerida Visios, mis sünkroonib andmeid automaatselt Excelisse tagasi.
Organisatsiooniskeemide loomine Active Directory põhjal
Saate oma Microsoft Active Directorysse (AD) salvestataud andmete põhjal koostada vaid minutitega visuaalselt köitva organisatsiooniskeemi. Organisatsiooniskeemi värskendatakse AD andmete uuendamisel kohe.
Siit leiate teavet Visio organisatsiooniskeemi loomise põhitõdede kohta.
Muutke oma ettevõtet
Selles veebiseminaride sarjas saate teada, kuidas Microsoft Visio ja Microsoft 365 saavad aidata ettevõtetel areneda maailmas, mis on viimase aasta jooksul oluliselt muutunud.
Avastage kasulikke vahendeid
Visio algaja õpetuse käivitamine
Siit saate teada, kuidas Microsoft Visio abil oma teabele elu anda.
Ettevõtte visualiseerimine
Organisatsiooniskeem annab kõigile kiire ülevaate ettevõtte struktuurist.
Tooge töökohale selgust
Meeskonnatöö täiustamiseks saate keerulisi ideid visuaalselt edasi anda.
Looge enda organisatsiooniskeem
Vaadake videot, et saada teada, kuidas Visios organisatsiooniskeemi viisardit kasutada.
Laiendage äritegevust
Suurendage oma ettevõtet skeemitarkvara abil, mis aitab teie ideed ellu viia.
Visio versioonide võrdlus
Võrrelge Visiot teenusekomplektis Microsoft 365, Visio lepingut 1, Visio lepingut 2 ning nendes sisalduvaid põhifunktsioone.
Organisatsiooniskeemi loomine Visios
Sellest tugiartiklist saate teada, kuidas luua Visio veebi- või töölauarakenduses organisatsiooniskeeme.
Organisatsiooniskeemi loomine Excelis
Sellest artiklist saate teada, kuidas Visio andmete visualisaatori lisandmooduli abil Excelis organisatsiooniskeeme luua.
Korduma kippuvad küsimused
-
Organisatsiooniskeemid on tõhus viis näidata ettevõtte struktuuri, hierarhia tasemeid ning meeskondade ja töötajate vahelisi seoseid. Organisatsiooniskeemid võivad aidata ka kaasa olude selgitamisele pidevalt arenevas või väga keerukas organisatsioonis.
Organisatsiooniskeemimall nii Visio veebirakenduses kui ka Microsoft 365 Visios on suurepärane alguspunkt. Lohistage lõuendile värvikoodiga kujundid, mis esindavad juhtivaid isikuid, juhte, abilisi, konsultante ja isegi vabasid kohti oma meeskonnas, osakonnas või organisatsioonis. -
Jah. Microsoft 365 Visio võimaldab kõigil Microsoft 365 kasutajatel koostada professionaalse ilmega organisatsiooniskeeme, samuti vooskeeme, baasvõrguskeeme, Venni diagramme, kastidiagramme ja muid äriskeeme.
Pääsete Visiole juurde Microsoft 365 töölauaversiooniga või laiendage oma kasutuskogemust brauseriga, kus saate vaadata, luua ja redigeerida organisatsiooniskeeme ning muid pilve salvestatud skeeme. Visio veebirakendus on alati ajakohane, nii et te ei pea kunagi uut versiooni installima.
Järgige seda algaja juhendmaterjali , et saada teada, kuidas oma organisatsiooniskeem Microsoft 365 tellimuse abil luua või võrrelge Visio veebirakenduse võimaluste KKK. -
Visios saate kujundite ilmet kohandada, muutes nende teksti värve, fonti, täitevärve ja -mustreid, joone jämedust ja laadi või varjutamist. Samuti saate Visio skeemi lisada pilte (nt ettevõtte logo või kleebis Visio pilditeegist) isikupärase ilme andmiseks.
Õppige Visio kujundite vormindamist ja piltide lisamist Visio skeemi nende abistavate juhendmaterjalidega. -
Andmete linkimine on saadaval ainult Visio töölauarakenduse kaudu, kuid Visio veebirakenduses saate andmetega lingitud skeeme vaadata.
Kui organisatsiooniskeemi loomiseks vajaminevad andmed on juba Exceli töölehel või Microsoft Exchange Serveri kataloogis olemas, saab Visio skeemi jaoks automaatselt kujundeid ja konnektoreid luua.
Visio toetab praegu mitmesuguseid andmeallikaid, sh järgmisi:- Microsoft Exceli töövihikud
- Microsoft Accessi andmebaasid
- Microsoft SharePoint Foundationi loendid
- Microsoft SQL Serveri andmebaasid
- Microsoft Exchange Serveri kataloogid
- Azure Active Directory teave
- Muud OLEDB- või ODBC-andmeallikad
Visios õigesti töötamiseks peab andmeallikas sisaldama tulpasid töötaja nimega, ainulaadset identifikaatorit ja isiku nime, kellele töötaja otseselt allub.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid