Microsoft Viva privaatsus
Töötajate tööviljakust ja heaolu saate edendada Microsoft Viva pakutavate privaatsust kaitsvate andmepõhiste ülevaadete ja soovitustega.
Lahutamatu privaatsus
Tasulised isiklikud ülevaated
Ainult teie ise saate vaadata oma isiklikke andmeid ja ülevaateid, mis põhinevad teie meilisõnumite, koosolekute, telefonikõnede ja vestluste põhjal tuvastatud mustritel. Viva Insights kaitseb teie privaatsust.
Juhtide ülevaated
Diferentsiaalprivaatsus tagab, et juhtidele ja halduritele esitatud mõõdikute põhjal ei saa inimesi kunagi tuvastada.
Töötajate ja administraatorite juhtelemendid
Iga inimene saab ise valida ülevaated ja kasutusvõimalused, mida soovitakse saada. Administraatorid võivad keelata juurdepääsu üksikisiku või ettevõtte tasemel.
Andmekaitse
Microsoft 365 taristule tuginev Viva Insightsi teenus toetab vastavust Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele.
Privaatsuse kaitsemeetmed
Sisseehitatud kaitsemeetmed (nt umbisikustamine, koondaruanded ja diferentsiaalprivaatsus) tagavad eraelu puutumatuse.
Privaatsus on oluline
Siit leiate teavet Viva ülevaadete ja sisseehitatud vaikekaitsete kohta, mis aitavad hoida isiklikku privaatsust.
Korduma kippuvad küsimused
-
Microsoft Viva infoülevaatemeil aitab teil päevaks ette valmistuda, sisaldades olulisi meeldetuletusi täitmata kohustuste ja taotluste kohta, eelseisvate koosolekutega seotud dokumente ja soovitatud ajaplokke, mida saab olulisele keskendumiseks ajastada. Administraatorid võivad infoülevaatemeili vaikimisi lubada, et saaksite selle isikupärastatud privaatse meilisõnumi kohe oma tööpäeva alguses. Infoülevaatemeilidest loobumiseks valige kõigi infomeilide jaluses Tellimuse tühistamine .
-
Viva Insights töötleb Exchange Online’i meili- ja kalendriandmete andmeid ning Skype’i ärirakenduse ja Microsoft Teamsi vestlus- ja kõnesignaale. Kui kasutate vastavaid rakendusi, teisendab Viva Insights rakendustesisesed tegevused teie Exchange Online'i postkastis tehtud arvutuste kogumi abil isiklikeks ülevaadeteks ja soovitatavateks toiminguteks. Viva Insightsi isiklikes ülevaadetes kuvatavad andmed on teile juba saadaval.
-
Teie administraator saab Teamsis Viva Insightsi rakenduse kinnitada. Kui te ise rakendust ei kinnitanud, tegi teie administraator seda teie eest.
-
Ei. Juhid ei saa Viva Insightsi kasutada, et uurida midagi konkreetse inimese kohta, kuna Viva Insightsi rakenduses on kasutusel diferentsiaalprivaatsus. Lisaks on isiklikud ülevaated saadaval ainult teile ja teie juhtidel pole võimalik sellele teabele juurde pääseda. Andmeid talletatakse ja kaitstakse samamoodi nagu meili-, kalendri- ja Teamsi teavet.
-
Viva Insightsi isiklikud ülevaated ei ole mõeldud hindamise, jälgimise, automatiseeritud otsuste tegemise, profiilide koostamise ega järelevalve võimaldamiseks. Viva Insightsi isiklikel ülevaadetel pole mehhanisme ega võimalust, mis annaks kellelgi peale teie juurdepääsu nende platvormide kaudu kuvatavale isikupärastatud teabele, välja arvatud juhul, kui te seda ise sihipäraselt ja sõltumatult jagate. Viva Insightsi esitatud isiklikke ülevaateandmeid ei saa kasutada otsuste tegemiseks või profiilide koostamiseks.
-
Juhataja ülevaated annavad ülevaate üldisest meeskonnatööst. Juhataja ülevaated on kaitstud diferentsiaalprivaatsusega, tänu millele ei ole võimalik ühegi konkreetse töörühma liikme individuaalseid tegevusi või mõõdikuid tuvastada. Kui andmeid töödeldakse juhataja ülevaadete jaoks, kaitseb Microsoft töötajate privaatsust ja järgib täielikult ELi isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR), sama lugu kehtib ka isiklike ülevaadete puhul.
-
Saate igal ajal isiklikke ülevaateid ja kasutusvõimalusi sisse ja välja lülitada.
- Kasutage Viva Insightsi andmelauda, mis võimaldab teil oma isiklikust andmelauast, Viva Insightsi Outlooki lisandmoodulist, Outlooki tekstisisestest soovitustest ja igakuistest meilikokkuvõtetest loobuda või neid lubada.
- Igapäevane infoülevaatemeil võib olla vaikimisi lubatud. Igapäevase infoülevaatemeilide saamisest loobumiseks valige meilijaluses Tellimuse tühistamine . Uuesti tellimiseks avageInfoülevaate sätete leht.
- Rakenduse Viva Insights Teamsist eemaldamiseks või desinstallimiseks paremklõpsake rakenduse Viva Insights ikooni ja valige Eemalda või Desinstalli.
-
Microsofti töötajatel puudub alaline juurdepääs kliendiandmetele, sealhulgas teie kohta käivatele ülevaadetele. Kui juurdepääs kliendiandmetele on vajalik (nt tõrkeotsinguks või kasutajatoe pakkumiseks), antakse see ainult õigel ajal Microsofti vastavus- ja privaatsuspoliitikaga kooskõlas olevate eeskirjade ja juhtelementide alusel.
-
Lisateavet leiate Viva Insightsi KKK veebilehelt.
Täiendavad privaatsusressursid
Isiklike ülevaadete privaatsusjuhend
Hankige ülevaade Viva Insightsi peamistest privaatsuspunktidest, ülesehitusest ja andmetüüpidest.
Diferentsiaalprivaatsuse juhend
Lugege lisateavet, kuidas tagab diferentsiaalprivaatsus, et juhtidele ja halduritele esitatud mõõdikute põhjal ei saaks inimesi kunagi tuvastada.
Privaatsusjuhend administraatoritele
Lugege lisateavet, kuidas Viva Insightsi teenus kaitseb töötajate privaatsust ja toetab vastavust kohalikele eeskirjadele.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid