Luo yhdistettyjä SharePoint Online -ryhmäsivustoja muutamassa sekunnissa

Ilmoitimme elokuussa 2016, että Office 365 -ryhmät saavat täydet SharePoint-ryhmäsivustot. Kun luot ryhmän, Office 365 antaa ryhmälle jaetun Saapuneet-kansion, kalenterin, OneNote-muistikirjan, tiedostojen tallennuspaikan, Plannerin tehtävien hallintaan – ja nyt myös modernin ryhmäsivuston, joka sisältää sivut, luettelot, kirjastot ja ryhmän uutiset, jotta ryhmä voi tehdä yhteistyötä, viestiä ja koordinoida. Tämä on nyt sataprosenttisesti kaikkien Office 365 First Release -asiakkaiden käytössä, kuten @SharePoint team ilmoitti.

Tästä päivästä lähtien käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä SharePoint-ryhmäsivustoja SharePointin aloitussivulta Office 365:ssä. Ja se käy nopeasti. Järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, miten nämä uudet toiminnot näkyvät käyttäjille. Sivuston muokkaaminen liiketoiminnan tarpeiden mukaan on entistä intuitiivisempaa. Nyt käyttäjät saavat aina täyden modernin SharePoint Online -ryhmäsivuston riippumatta siitä, missä he luovat Office 365 -ryhmän (Outlookissa, Microsoft Teamsissa, Yammerissa tai muualla).

Ihmisten on oltava sopeutuvia, verkostoituneita ja liikkuvia, jotta he voivat toimia yhdessä ryhmänä. Tällä modernilla aikakaudella tuottavuustyökalujen, kuten SharePoint Onlinen ja Office 365 -ryhmien, on ehdottomasti oltava näiden ominaisuuksien mukaisia.

Syvennytään yksityiskohtiin siitä, miten yhdistämme uudet sivustot ryhmiin ja miten pääsemme nopeasti alkuun.

Käyttäjät luovat nopeasti Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä sivustoja SharePointin aloitussivulta

Kun käyttäjät haluavat hallita tietoja ja luoda yrityssovelluksia, he käyttävät SharePoint Online -ryhmäsivustoja, joissa voi esimerkiksi luoda multimediauutisartikkeleita, hallita asiakirjoja ja seurata luetteloiden tietoja. Käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä SharePoint Online -ryhmäsivustoja napsauttamalla Luo sivusto -painiketta SharePointin aloitussivulla Office 365:ssä. Kaksivaiheinen ohjattu luontitoiminto tulee esiin oikeasta reunasta. Ensimmäinen vaihe: kirjoita ryhmäsivuston otsikko, valitse, onko ryhmä julkinen vai yksityinen, valitse sivuston luokitus ja valitse sitten Seuraava. Toinen vaihe: kirjoita omistajat ja jäsenet ja valitse Valmis. Moderni SharePoint Online -ryhmäsivusto on käyttövalmis muutaman sekunnin kuluttua.

Ohjattu Luo sivusto -toiminto on yhdistetty Office 365 -ryhmiin ja sen avulla voit luoda SharePoint Online -ryhmäsivuston muutamassa sekunnissa.

Järjestelmänvalvoja hallitsee ryhmäsivuston luomista SharePointin aloitussivulta

Entä Luo sivusto -toiminnon hallinta? SharePoint Onlinen järjestelmänvalvojat hallitsevat käyttäjien tavoitettavuutta ja SharePointin aloitussivun Luo sivusto -painikkeen toimintaa sekä yhteistyössä Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, miltä sivustojen luokittelu näyttää käyttöohjeiden korostamiseksi.

Päivitetyt sivuston luomisen asetukset löytyvät SharePoint Onlinen hallintakeskuksen Asetukset-välilehdeltä. Uudessa palvelussa käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiä sisältäviä sivustoja napsauttamalla Luo sivusto -painiketta SharePointin aloitussivulla, jolloin uusi ohjattu Luo sivusto -toiminto käynnistyy. Jos otit jo alkuperäisen Käynnistä sivusto -toiminnon käyttöön käyttäjillesi, suosittelemme sinua tutustumaan uusiin asetuksiin, jotta valitsemasi vaihtoehdot ovat varmasti liiketoimintatarpeidesi mukaiset.

Järjestelmänvalvojat hallitsevat Luo sivusto -toimintoa käyttämällä Sivuston luomisen asetuksia SharePoint Onlinen hallintakeskuksessa.

Järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, tuleeko Luo sivusto -painike näkyviin, ja jos se tulee, järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, kuka näkee Luo sivusto -painikkeen ja mikä heidän käyttöympäristönsä tulisi olla (perinteinen, moderni vai mukautettu).

Katso lisätietoja sivuston luomisen hallinnasta SharePoint Onlinessa. Järjestelmänvalvojat voivat hallita myös muita Office 365 -ryhmien ominaisuuksia. Katso lisätietoja Office 365 -ryhmien hallinnasta.

Muokkaa ryhmäsivustoja tarpeiden kasvaessa ja muuttuessa

Koko SharePoint Online -ryhmäsivustoympäristön muuttuessa modernimmaksi käyttäjät voivat helpommin muokata yleisimmin käytettäviä asetuksia ilman, että heidän täytyy napsauttaa useita kertoja päästäkseen perinteiselle sivuston asetusten sivulle. Käyttäjät voivat sen sijaan tehdä tehtäviä intuitiivisemmin juuri siinä ympäristössä, missä he ovat.

Muokattava aloitussivu

Luo sivusto ryhmän tarpeiden mukaiseksi. Ryhmäsivuston aloitussivu on nyt muokattava. Tämä tarkoittaa sitä, että voit valita muokkaustilan ja lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen sivuston verkko-osia. Haluatko nähdä koosteen tietyn aiheen tietystä sisällöstä? Lisää Korostettu sisältö -verkko-osa, valitse suodatusehdot ja katso miten sisältö muuttuu dynaamisesti haun perusteella. Haluatko lisätä ryhmän keskustelupalstan? Lisää mukaan Yammerin verkko-osa. Verkko-osia on jo paljon käytettävissä, ja lisää on tulossa. Sivustoa muokatessasi voit myös olla varma siitä, että sivu ja verkko-osat näyttävät hyviltä verkossa ja mobiililaitteissa (SharePoint-mobiilisovelluksissa).

Muokkaustilassa käyttäjät voivat työkaluvalikoiman avulla lisätä uusia verkko-osia aloitussivulleen.

Katso lisätietoja verkko-osien käyttämisestä sivuilla.

Uusien kirjastojen ja luetteloiden moderni luominen

Olemme nykyaikaistaneet uusien luetteloiden ja tiedostokirjastojen luomisen käyttökokemusta, jotta käyttäjät voivat helpommin lisätä arvoa ryhmäsivustolleen suoraan ryhmäsivuston aloitussivun yläosasta ilman, että heidän täytyy napsauttaa useita kertoja. Valitse + Uusi, valitse uusi osa avattavasta valikosta ja näkyviin tulee ohjattu luontitoiminto.

Valitse + Uusi > Luettelo, jolloin näkyviin tulee sisäinen luontiruutu, johon voi kirjoittaa tiedot. Valitse lopuksi Luo.

Siirtymisnäkymän suora muokkaus

Olemme lisänneet myös vasemman siirtymisluettelon elementtien suoran muokkauksen. Tämä on kätevä ominaisuus, jonka ansiosta sivuston omistajat voivat kannustaa kaikkia jäseniä hyödyntämään sivuston kaikki toiminnot.

Lisää helposti uusia URL-linkkejä vasempaan siirtymisluetteloon ja muokkaa sitä, missä ja miten linkit näkyvät vasemmassa siirtymisluettelossa.

Muokkaa sivuston tietoja

Tarpeet muuttuvat (kun esimerkiksi projektin koodinimi vaihtuu lopulliseen julkiseen nimeen), joten olemme lisänneet moderneille ryhmäsivustoille uuden tavan muokata sivuston ominaisuuksia aloitussivulta poistumatta. Muokkauspaneeli on käytettävissä Office 365 -ryhmiin yhdistetyillä sivustoilla. Sen voi avata oikeassa yläkulmassa olevasta hammasratasvalikosta. Sen kautta omistajat voivat päivittää sivuston nimen, kuvauksen, tietosuojatason ja luokittelun. Tässä tehdyt muutokset näkyvät myös ryhmässä. Huomautus: olemme poistamassa Sivuston asetukset tästä valikosta. Näytämme sen sijaan Sivuston tiedot, jotta kaikkein yleisimpien tietojen muuttaminen olisi helppoa. Lisäämme tähän paneeliin linkin, josta käyttäjät pääsevät sivuston kaikki asetukset sisältävälle sivulle, jos he tarvitsevat lisäasetuksia.

Muokkaa sivuston käyttöoikeuksia

Sivuston tietojen lisäksi sivuston omistajat saattavat haluta tarkentaa sitä, millaiset käyttöoikeudet ryhmän jäsenillä on, kun he työskentelevät ryhmäsivustolla. Tätä varten lisäämme sivuston käyttöoikeuspaneelin Office 365 -ryhmiin yhdistetyille sivustoille. Myös sen voi avata oikeassa yläkulmassa olevasta hammasratasvalikosta. Uskomme, että erityisesti julkisten ryhmien omistajat arvostavat sitä, miten helppoa on päättää, pitäisikö muilla kuin jäsenillä olla täydet muokkausoikeudet tai pitäisikö julkinen käyttö rajoittaa vain luku -tarkasteluun.

Tee perinteiselle sivustolle moderni aloitussivu

Nyt on mahdollista luoda perinteiseen ryhmäsivustoon moderni sivu ja tehdä siitä uusi, moderni aloitussivu. Siirry Sivuston sisältö -kohdan Sivuston sivut -kirjastoon. Luo uusi, moderni sivu ja lisää siihen haluamasi, ryhmäsivuston alkuun sopivat verkko-osat. Kun sivu on sellainen kuin haluat, valitse se Sivuston sivut -kirjastosta ja valitse Tee aloitussivuksi yllä olevasta komentopalkista. Näin perinteinen sivustosi päivittyy moderniksi.

Valitse Tee aloitussivuksi ja tee modernista sivusta perinteisen ryhmäsivuston aloitussivu.

Otamme mielellämme vastaan palautetta

SharePoint Online -ryhmäsivustot ja Office 365 -ryhmät tuovat integroidun sisältöyhteistyön uudelle tasolle. Ja lisää on tulossa, jotta sisällön ja tietojen luominen, käyttäminen ja hallinta olisi entistä helpompaa koko työjakson ajan. Otamme mielellämme vastaan palautetta mistä tahansa aiheesta. Kerro mielipiteesi Microsoft Technical Community -yhteisön SharePoint-kohdassa ja lähetä ideasi SharePointin UserVoice-sivulle. Pidämme myös silmällä twiittejä, joihin on merkitty @SharePoint. Kerro meille mielipiteesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uudet Luo sivusto -toiminnot otetaan käyttöön SharePointin aloitussivulla Office 365:ssä?

Vastaus: Tällä viikolla päivitämme ensin First Release -asiakkaiden Käynnistä sivusto -asetukset SharePointin hallintakeskuksessa. Uusien asetusten nimeksi tulee Sivuston luominen, ja järjestelmänvalvojat voivat päättää, haluavatko he antaa käyttäjille uuden sivuston luomisympäristön. Käyttäjät voivat alkaa luomaan Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä, moderneja sivustoja seuraavalla viikolla.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos yritykseni on jo luonut mukautetun sivustokokoelman valmisteluratkaisun?

Vastaus: Jos olet luonut mukautetun sivustokokoelman valmisteluratkaisun, voit säilyttää sen valitsemalla Käytä lomaketta URL-osoitteessa: -valintaruudun. Olemme päivittämässä SharePointin ohjerakenteiden ja käytäntöjen (PnP) ohjeita, jotta voit valmistella Office 365 -ryhmiin yhdistetyn, uuden, modernin ryhmäsivuston (perinteisen sivuston sijaan). Voit ohjelmallisesti tehdä jommankumman vaatimustesi mukaan.