Yhteistyön laajentaminen Microsoft Teamsin vierailijakäytön avulla
Tämän päivän tekstin on kirjoittanut Microsoft Teamsista vastaava johtaja Lori Wright.
Yli 125 000 organisaatiota on jo huomannut, miten puoli vuotta sitten yleisesti julkaistu Microsoft Teams tekee tiimityöstä monipuolisempaa ja parempaa. Tänään Teamsista tulee entistäkin parempi, kun julkaisemme kaikille Office 365:n yritys- ja oppilaitosasiakkaille Teamsin vierailijakäytön. Nyt Office 365 -käyttäjät voivat lisätä tiimeihin myös oman yrityksensä ulkopuolisia käyttäjiä: tämän ansiosta vierailijat voivat osallistua keskusteluihin ja kokouksiin, työstää tiedostoja yhdessä muiden kanssa sekä hyödyntää muita toimintoja. Lisäksi julkaisemme Teamsissa myös uusia kehittäjätyökaluja. Voit lukea lisätietoja niistä Office Dev -blogissa.
Vierailijakäyttö on ollut yksi eniten Teamsiin pyydetyistä toiminnoista asiakkaidemme keskuudessa, joten olemme valmistelleet sitä pitkään ja hartaasti, jotta se varmasti täyttää odotukset. Olemme suunnitelleet Teamsin vierailijakäytön etenkin seuraavien kolmen periaatteen mukaisesti:
Tiimityö: Tiimejä ja työryhmiä on kaikenlaisia ja erikokoisia. Kaikissa kuitenkin on olennaista helppo tapa viestiä ja jakaa sisältöä haluttujen henkilöiden kanssa – eivätkä kaikki näistä henkilöistä kuulu aina samaan organisaatioon. Tästä päivästä lähtien Teamsiin voi lisätä vieraaksi kenet tahansa, jolla on Azure Active Directory (Azure AD) -tili. Tämän ansiosta Teamsiin voi lisätä vieraaksi kenet tahansa niistä 870 miljoonasta käyttäjästä, joilla on käyttäjätili Microsoftin kaupallisissa pilvipalveluissa ja ulkopuolisten ohjelmistovalmistajien Azure AD -integroiduissa sovelluksissa. Lisäämme myöhemmin mahdollisuuden lisätä vieraiksi myös kenet tahansa käyttäjän, jolla on Microsoft-tili (MSA). Jos vierailijalla ei vielä ole Microsoft-tiliä, häntä pyydetään luomaan maksuton tili nykyisellä työsähköpostiosoitteellaan tai omalla sähköpostiosoitteellaan (esimerkiksi Outlook.com- tai Gmail.com-tilillä).
Suojaus ja vaatimustenmukaisuus: Asiakkaat ovat kertoneet meille, että he haluavat Teamsin vierailijakäytön olevan hyvin suojattua ja vaatimustenmukaisuuden täyttävää. Teamsin vierailijatilejä lisätään ja hallitaan suojatusti Azure AD:ssä Azure AD B2B Collaborationin avulla. Tämä takaa suuryritystason suojauksen, esimerkiksi ehdolliset käyttöoikeuskäytännöt vierailijakäytölle. Azure AD hyödyntää myös koneoppimisalgoritmeja ja heuristiikkaa, joiden avulla se tunnistaa poikkeamia ja epäilyttäviä tapahtumia. Tämä mahdollistaa monimenetelmäisen todentamisen kaltaisten ehkäisevien ja korjaavien toimien käytön tarpeiden mukaisesti. Azure AD tarjoaa lisäksi IT-osastoille ennennäkemättömän hyvät tiedot siitä, mitä organisaation ulkoiset käyttäjät järjestelmässä tekevät. Tämä on mahdollista tarkkojen kirjautumis- ja käyttöraporttien avulla. Vierailijakäytön sisältöä ja käyttöä koskevat samat vaatimustenmukaisuus- ja auditointitoiminnot kuin muutakin Office 365:tä.
IT-hallinta: IT-osastot voivat hallita keskitetysti Teamsin vierailijakäyttöä. Tämän ansiosta ne voivat määrittää, mitä ulkoiset käyttäjät voivat tehdä Office 365 -ympäristössä. Tämä takaa myös sovellusten johdonmukaisen käytön Office 365:ssä. IT-järjestelmänvalvojat voivat nopeasti ja helposti tarkastella, lisätä ja kumota vierailijoiden käyttöoikeuksia isäntäpalveluun.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit ottaa Microsoft Teamsin vierailijakäytön käyttöön, lue ohje- ja tukiartikkelimme ja kirjaudu sitten Teamsiin kokeilemaan vierailijakäyttöä jo tänään!
– Lori Wright