Outlookin iOS- ja Android-versioihin lisätään pyydetyimmät kalenteriominaisuudet

Suunnitteletpa seuraavaa päivällistapaamistasi tai tulevaa kokousta ryhmäsi jäsenten kanssa, Outlook-sovellus helpottaa päiväsi hallintaa. Microsoft lisää nyt monia eniten pyydettyjä kalenteriominaisuuksia, kuten mahdollisuuden synkronoida jaetut kalenterit puhelimen kanssa ja hallita toistuvia tapahtumia sekä vastata niihin.

Suuri osa priorisoinnista ja parannuksista on seurausta äänestyksistä ja palautteesta, jotka on saatu käyttäjiltä Outlookin UserVoicen kautta. Microsoft kiittää kaikkia teitä käyttäjiä palautteestanne ja kuulee mielellään, mitä ajattelette uusista lisäyksistä.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksiin:

Jaettujen kalenterien synkronoiminen Outlookin kanssa

Voit nyt tarkastella ja muokata jaettuja Office 365– tai Outlook.com-kalentereita samaan tapaan kuin omia kalentereitasi. Ja mikä vielä parempaa, voit myös jakaa omia kalentereitasi muiden kanssa ja hyväksyä jakamiskutsuja helposti suoraan sovelluksesta.

Jos et näe jaettuja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamiskutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa. Sen jälkeen kaikki toimii.

Delegoitujen kalentereiden hallinta matkalla

Jos hallitset jonkun toisen henkilön kalenteria työpaikalla, voit tehdä sen nyt myös kämmeneltäsi. Voit hallita delegaattejasi, hyväksyä delegointipyynnön sekä tarkastella ja muokata delegoitua kalenteria täydellisesti Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Ja kun saat kokouskutsuja ja -vastauksia, saat entistä selkeämmän ilmoituksen siitä, liittyvätkö ne omaan kalenteriisi vai esimiehesi kalenteriin, jolloin et sekoita niitä toisiinsa.

Lisää tapaamisesi suoraan kalenteriisi

Microsoft toi tänä vuonna Facebookin ja Evernoten Outlookin iOS- ja Android-versioon, ja nyt se julkaisee tuen Meetup-sovellukselle, joka on Outlookin uusi kalenterisovellus. Meetup yhdistää ihmiset tuhansilla paikkakunnilla ja tarjoaa mahdollisuuden saada entistä enemmän aikaan. Kun nyt yhdistät Meetup-tilisi Outlookiin, näet tulevat tapaamisesi suoraan kalenterissasi.

Tapahtumien hallinta on entistäkin helpompaa

Microsoft tuo Outlookin parhaat verkko- ja työpöytäominaisuudet puhelimeesi, joten voit hyödyntää kiireisen päiväsi mahdollisimman hyvin matkalla ollessasi.

Nämä päivitykset ovat saatavilla sekä iOS:ssä että Androidissa:

• Luo päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain toistuvia tapahtumia.
• Vastaa toistuvan tapahtumasarjan yksittäiseen esiintymään (voit esimerkiksi hylätä yhden esiintymän poistamatta koko sarjaa kalenteristasi).
• Tarkastele työtovereidesi vapaita aikoja, kun ajoitat kokouksia (käytettävissä aiemmin iOS:ssä ja nyt myös Androidissa).

Nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja tulevat pian Androidiin:

• Lisää viesti vastatessasi kokouskutsuun (voit esimerkiksi selittää, miksi hylkäät kokouskutsun).
• Määritä tapahtuma yksityiseksi, jos haluat vain itsesi näkevän sen tiedot, kun jaat kalenterin.
• Lisää kalenterin tapahtumiin varattu-, vapaa-, poissa- tai alustava-merkintä.

Ja lisää on vielä tulossa.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista kalenteritoiminnoista. Jos sinulla on muita parannusideoita kalenteria varten, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstalla suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ohje ja palaute > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: En vielä näe jaettuja tai delegoituja kalentereitani Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Mitä minun pitäisi tehdä?

Vastaus: Kuten edellä kerrottiin, jos et näe jaettuja tai delegoituja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamis- tai delegointikutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa.

Kysymys: Miten lisään kalenterisovellukset, kuten Meetup-sovelluksen, kalenteriini?

Vastaus: Kun haluat lisätä kalenterisovelluksen, kuten Meetup-sovelluksen, siirry asetuksiin ja valitse sitten Yhdistetyt sovellukset ja apuohjelmat -osassa Kalenterisovellukset. Meetup on käytettävissä Androidissa nyt ja tulossa iOS:ään pian.