Tehosta ajankäyttöä Microsoft Plannerin uusilla toiminnoilla

Microsoft Plannerin avulla tiimit ja käyttäjät voivat pitää asiat järjestyksessä nopeasti, työskennellä yhdessä vaivattomasti ja pysyä samalla sivulla projektin koosta riippumatta. Plannerin neljä uutta toimintoa tarjoavat entistä paremman näkyvyyden projektiaikatauluille, mahdollisuuden ryhmitellä ja suodattaa tehtäviä sekä vastaanottaa ilmoituksia tulevista määräajoista. Pian voit myös julkaista tehtäviä Outlook-kalenteriisi.

Alta voit lukea näiden neljän uuden toiminnon yleiskuvauksen.

• Aikataulunäkymä: Pidä määräajoista kiinni, suunnittele etukäteen ja pysy ajan tasalla projektin tilasta tehtäväaikataulun avulla. Lisäksi viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävänäkymät tukevat tehtävien vetämistä ja pudottamista aikatauluun. Saat lisätietoja lukemalla tukiartikkelin.

• Ryhmittely- ja suodatustoiminnot: Plannerin ryhmittely- ja suodatustoimintojen avulla saat tarkempia tietoja tehtävistäsi, mistä on apua tärkeiden määräaikojen pitämisessä. Voit esimerkiksi suodattaa tehtäviä määräpäivän perusteella, jotta näet tulevat määräajat. Ryhmittelytoiminnolla voit puolestaan tarkistaa esimerkiksi sen, mitä tehtäviä ei ole vielä aloitettu, jotta voit priorisoida töitäsi.

• Määräpäiväilmoitukset: voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, joista näet tehtävät, joiden määräpäivä on tulevan viikon aikana. Näin pysyt ajan tasalla tulevista toimituksista.

• iCalendar-syöte (tulossa pian): Tehosta aikataulun- ja ajanhallintaa julkaisemalla tehtäviä kalenteriisi. Kun lisäät tehtävät Outlook-kalenteriisi, pysyt aina ajan tasalla nykyisistä ja tulevista tehtävistä, minkä ansiosta saat hoidettua hommat kunnialla.

Nämä toiminnot ovat olleet toivotuimpien joukossa Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Aikataulunäkymä, ryhmittely- ja suodatustoiminnot sekä määräpäiväilmoitukset ovat nyt kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Outlook-kalenterin integrointia iCalendar-syötteen avulla ollaan ottamassa käyttöön pian. Odotamme innolla käyttäjien kommentteja ja palautetta. Voit lähettää palautetta Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Tutustu Planneriin nyt!

Oletko uusi Plannerin käyttäjä?

Nyt on erittäin hyvä hetki aloittaa Plannerin käyttö! Näiden uusien toimintojen ansiosta Planner tarjoaa kattavan ratkaisun tehtävien ja töiden hallintaan. Planner sisältyy Office 365 -hyötyohjelmistopakettiin. Se on myös täysin integroitu muiden Office 365 -sovellusten kanssa. Jos käytät jo Microsoft Teamsia, voit käyttää Planner-suunnitelmaa Teams-työtilassasi. Tällä tavalla kaikki voivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Voit myös yhdistää Planner-suunnitelman Microsoft Project Onlinen tehtävään. Tällä tavoin tiimisi voi seurata tehtäviä ja työtietoja Plannerissa myös silloin, kun kyseiset työt ovat osa suurempaa projektisuunnitelmaa, jota seurataan Project Onlinessa. Saat lisätietoja siirtymällä Planneriin.

– Planner-tiimi