Kasvata ja suojaa liiketoimintaasi Microsoft 365:n parempien tietosuojan hallintatoimintojen avulla
Tietosuoja on olennaista asiakaskeskeisessä liiketoiminnassa. Asiakkaat kiinnittävät nyt aiempaa enemmän huomiota yrityksesi tietosuojakäytäntöihin 1 ja tekevät päätökset liiketoiminnan harjoittamisesta yrityksesi kanssa sen mukaan, miten pitkälti ne luottavat tietojensa käsittelykäytäntöihin yrityksessäsi. Forresterin kaltaisten toimiala-analyytikkojen mukaan edistyneempiä tietosuojakäytäntöjä soveltavat yritykset kasvavat nopeammin kuin vastaavat yritykset, joilla on vähemmän kehittyneitä käytäntöjä.2
Tietosuoja- ja yhteensopivuusalan ammattilaisilla onkin yhä strategisempi rooli organisaatioissa. Samalla kun tietojen määrä kasvaa räjähdysmäisesti ja ylittää organisaatioiden rajat painopistealueenamme on tarjota tiimeillesi sopivia työkaluja tietojen hallinnan säilyttämiseen ja riskinhallintaan paikasta riippumatta.
Voimme tänään tyytyväisinä kertoa Microsoft 365:n päivityksistä, joiden ansiosta organisaatiot voivat hallita tietojen suojauskäytäntöjään paremmin ja vahvistaa niitä useilla tavoilla.
Microsoft 365 E5 ja E5 Compliancen tulevat uudet ominaisuudet
Microsoft 365 E5:n ja E5 Compliancen – aiemmin Tietojen suojaus ja yhteensopivuus – tulevat uudet ominaisuudet sisältävät hallintatoimintoja, joilla voit automaattisesti lopettaa tai peruuttaa käyttöoikeuden salattuihin sähköpostiviesteihin, tietojen tutkimusominaisuuksia ja uusia yhteensopivuustoimintoja Microsoft Teamsissa. Lisäksi uusi Advanced eDiscovery -kokemus on nyt yleisesti saatavilla.
Hallitse organisaatiosi ulkopuolella jaettuja salattuja sähköpostiviestejä – Kun organisaatiosi ulkopuolella jaetaan arkaluontoisia sähköpostiviestejä, niiden käyttöoikeutta voi olla vaikea peruuttaa viestien salauksesta huolimatta. Office 365:n edistyneen viestien salauksen ansiosta järjestelmänvalvojat voivat hallita paremmin salattujen sähköpostiviestien käyttöoikeuden lopettamista ja peruuttamista suojatun verkkoportaalin kautta.
Edistyneen viestien salauksen ansiosta voit esimerkiksi käsitellä arkaluontoisia tietotyyppejä, kuten terveystunnuksia, ja automaattisesti salata ja poistaa viestin 30 päivän jälkeen. Tämä voidaan määrittää organisaation sisäisessä tai ulkoisessa yhteensopivuusvaatimuksessa. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.
Hae ja käsittele riskialttiita arkaluontoisia tietoja – Asiakkaiden on useimmiten nopeasti tutkittava suojaus- ja tietosuojatapaukset, kuten tietovuodot ja kalasteluhyökkäykset. Voit Microsoft 365:n tietojen tutkimusominaisuuksien ansiosta etsiä tietoja ja toteuttaa toimia riskien poistamiseksi.
Voit esimerkiksi tietovuodon tapauksessa luoda tutkimuksen, jotta voit etsiä ja määrittää asianomaiset sisällöt tai henkilöt. Sen jälkeen voit poistaa mahdollisesti luottamuksellisia tietoja sisältävät sähköpostiviestit, jotta loppukäyttäjät eivät pääse sisältöön. Microsoft 365:n tietojen tutkimusominaisuudet ovat esikatselussa. Lisätietoja tästä on Tech Community -blogissamme.
Estä arkaluontoiset tiedot keskusteluviesteissä ja kanavakeskusteluissa – Microsoft Teams parantaa työpaikan yhteistyötä tuomalla yhteen keskustelut, kokoukset ja puhelut turvallisemmin ja yhteensopivammin. Otimme äskettäin käyttöön uusia ominaisuuksia Teamsissa, mukaan lukien tietojen menetyksen estäminen ja tietoesteet. Voit näin estää arkaluontoisten tietojen tahattoman jakamisen tai vuotamisen Teamsin käytön aikana. Lisätietoja on äskettäisessä ilmoituksessamme.
Säilytä tärkeät tiedot tietojen hakua ja työnkulkua varten – Uusi Advanced eDiscovery -kokemus, josta ilmoitimme tammikuussa, on nyt yleisesti saatavilla, jotta organisaatiot voivat käyttää eDiscoveryä paikallisesti Microsoft 365:ssä. Voit käyttää uusia sisäisiä valvonnan hallinnan työnkulkuja ja työskentelysarjoja sekä tarkastella ja muokata ominaisuuksia, jotta voit merkittävästi vähentää tietojen etsintään ja tutkimukseen liittyviä kustannuksia ja riskejä. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.
Muut päivitykset yhteensopivuuden ja tietosuojan hallintatoimintojen parantamiseksi
Muut yhteensopivuuden ja tietosuojan päivitykset sisältävät uusia yhteensopivuuden hallintatoimintoja ja muita Multi-Geo Capabilities -toiminnon asetuksia.
Hallitse yhteensopivuutta Microsoftin pilvipalvelujen ulkopuolella ja hanki tietosuojan hallintatoimintojen automaattisia päivityksiä – Microsoftin pilvipalvelujen lisäksi organisaatiosi tietoja käsitellään myös sen ulkopuolella, ja on tärkeää hallita tietoresurssien yhteensopivuutta yhtenäisesti. Voit nyt Yhteensopivuuden hallinnan avulla luoda säännöksiä tai standardeja koskevia omia arvioita – mukaan lukien paikalliset ja muut kuin Microsoft-sovellukset. Voit näin hallita tietoturvan hallintatoimintoja, tehdä yhteistyötä tiimien välillä ja valmistautua tarkistuksia varten – kaikki yhdestä pilvipohjaisesta yhteensopivuuden hallintatyökalusta.
Yhteensopivuuden hallinta voi nyt lisäksi myös havaita vuokraajan asetuksesi ja päivittää automaattisesti hallintatoimintojen tilaa sisällyttämällä siihen Secure Score -ohjelmointirajapinnan. Kun sovelletaan esimerkiksi tietosuojasuuntautuneita hallintatoimintoja, kuten monimenetelmäistä todentamista (MFA), Yhteensopivuuden hallinnan riskiarvioinnit heijastavat automaattisesti päivitettyä tilaa.
Nämä Yhteensopivuuden hallinnan uudet ominaisuudet ovat julkisessa esikatselussa kaikille kaupallisille palvelupaketeille. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.
Sovella hajautettuja tietojen säilytyksen hallintatoimintoja jaettuihin resursseihin – Samalla kun yhä useammista tietojen säilytystoimenpiteistä säädetään ympäri maailman, globaalien yritysten on täytettävä tietyt yhteensopivuusvaatimukset siirtyessään pilveen. Multi-Geo Capabilities -toiminto käsittelee näitä haasteita antamalla sinulle joustavuuden valita, mihin Office 365 -sisältöä talletetaan turvallisesti. Laajennamme Multi-Geo Capabilities -toimintoa Exchange Onlinen ja OneDriven ulkopuolelle sisältämään SharePoint Onlinen ja Groupsin. Voit näin hallita, mihin näiden jaettujen resurssien sisältöä talletetaan turvallisesti. Multi-Geo Capabilities -toiminnon voi ostaa Microsoft 365- ja Office 365 -tilausten lisäosana. Katso lisätietoja artikkelista Multi-Geo-toiminto SharePointissa ja Office 365 Groupsissa.
Lisätietoja tietosuojasta ja Microsoftin pilvipalveluista
Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus rakentuvat syvälle Microsoftin toimintakulttuuriin ja nivoutuvat käytäntöihin, jotka ovat tuotteidemme ja palveluidemme tuottamisen ytimessä.
Lisätietoja:
- Ota yhteyttä Microsoft-tilin tiimiin, jos haluat tietoja Microsoft 365 E5:stä tai saada ilmaisen kokeiluversion.
- Näe ensimmäisten joukossa, miten Microsoft-ratkaisut voivat auttaa ratkaisemaan liiketoimintahaasteitasi rekisteröitymällä tulevaan käytännön verkkokokemukseen (vain Yhdysvallat). Vieraile tuottavuuskirjastossa, jossa saat ilmaisen Microsoft 365 -yhteensopivuutta koskevan tuotekoulutuksen Yhdysvaltojen ulkopuolella.
- Rekisteröidy tänään, jotta voit osallistua tähän ilmaiseen virtuaaliseen konferenssiin 14. toukokuuta 2019 KPMG:n ja Microsoftin asiantuntijoiden kanssa.
Viitteet
- Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, tammikuu 2019
- Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras