Uutta Microsoft 365:ssä huhtikuussa – uudet työkalut, jotka sujuvoittavat yhteensopivuutta sekä tekevät yhteistyöstä osallistavaa ja innostavaa

Julkaisimme tässä kuussa Microsoft 365:ssä uusia ominaisuuksia ja palveluja, jotka auttavat sinua täyttämään yhteensopivuusvaatimukset, hallitsemaan suojauskäytäntöjä ja tavoittamaan laajemman yleisön sisällölläsi.

Tässä on katsaus huhtikuun uutuuksiin.

Arvioi ja vähennä riskejä sekä suojaa arkaluontoisia tietoja

Julkaisemme uusia ratkaisuja, joiden tarkoituksena on auttaa sinua arvioimaan yhteensopivuusriskejä ja hallitsemaan käytäntöjä, jotta voit suojata arkaluontoisia tietoja sekä organisaatiosi sisä- että ulkopuolella.

Hallitse arkaluontoisia ja erittäin riskialttiita tietoja – Ilmoitimme tänään lukuisten uusien yhteensopivuusominaisuuksien saatavuudesta, jotta voit hallita paremmin tietosuojaa organisaatiossasi. Voit nyt Yhteensopivuuden hallinnan avulla luoda mukautettuja riskiarviointeja mistä tahansa organisaatiosi käyttämästä sovelluksesta. Järjestelmänvalvojat voivat Office 365:n edistyneen viestien salauksen avulla poistaa ja peruuttaa salattuja sähköpostiviestejä. Voit lisäksi Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen uuden tietojen tutkimusominaisuuden avulla etsiä erittäin riskialtista sisältöä, kuten tietoja kalastavia sähköpostiviestejä ja vuotaneita arkaluontoisia tietoja, sekä toteuttaa riskien korjaustoimia.

Käsittele tietojen säilytystarpeita Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnolla – Asiakkaat voivat nyt Multi-Geo Capabilities -toiminnon avulla hallita, mihin SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien sisältöä tallennetaan turvallisesti Exchange- ja OneDrive-tietojen lisäksi. Multi-Geo Capabilities auttaa kansainvälisiä yrityksiä käsittelemään alueellisia, toimialakohtaisia tai organisatorisia tietojen säilytysvaatimuksiaan Office 365:ssä, koska ne voivat näin hallita kunkin työntekijän Office 365:n sisällön turvallista tallennusta. Kysy lisätietoja Microsoftin edustajalta.

Ota käyttöön suojauskäytäntöjä, jotka on räätälöity organisaatiosi suojaustarpeita varten – Suojauskäytännön analysointi on uusi palvelu, joka auttaa IT-järjestelmänvalvojia määrittämään käytösanalyysin avulla räätälöidyn käytännön soveltamisen riskit ja edut sekä seuraamaan käytännön onnistumista ajan kuluessa. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön käytäntöjä yhdellä napsautuksella sekä päivittää tai jopa peruuttaa niitä helposti. Nämä kaikki ominaisuudet auttavat IT-järjestelmänvalvojia sujuvoittamaan työnkulkuaan ja hallitsemaan kaikkia käytäntöjään. Tämä palvelu on nyt tarjolla esikatseluna kaikille organisaatioille Office 365 ProPlusissa. Järjestelmänvalvojat voivat päästä alkuun Officen asiakashallintaportaalissa.

Paranna suojaustilaasi Azure AD Password Protection -palvelun avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Azure AD Password Protection on nyt yleisesti saatavilla. Azure AD Password Protection auttaa proaktiivisesti käyttäjiä välttämään sen, että he valitsevat heikkoja ja haavoittuvia salasanoja. Tämä vähentää sen riskiä, että järjestelmä vaarantuu salasanan vuotamishyökkäyksen vuoksi. Pääset alkuun kirjautumalla sisään Azure-portaaliin yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

Tavoita ja motivoi useampia käyttäjiä

Uudet ominaisuudet auttavat tavoittamaan useampia käyttäjiä ja luomaan mukaansatempaavampaa sisältöä eri kielillä.

Yhdistä ja osallista organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella Microsoft Kaizalan avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Microsoft Kaizala, joka on yksinkertainen ja turvallinen hallinta- ja viestintäsovellus, otetaan käyttöön Office 365 -asiakkaille yleisesti ja sisällytetään Microsoft Teamsiin seuraavien 12–18 kuukauden kuluessa. Kaizalan avulla voit suojatusti yhdistää ja osallistaa suuria ryhmiä organisaatiosi hakemiston ulkopuolella – mukaan lukien vuokratyöntekijät, myyjät, kumppanit ja asiakkaat – käyttämällä puhelinnumeropohjaisia käyttäjätietoja. Tämä helpottaa käyttöönottoa ja mobiilikäyttökokemusta. Voit ladata Microsoft Kaizalan jo tänään iOS– ja Android-kaupoista.

Kaada kieliaidat PowerPointin editorin monikielisen tuen avulla – Sovellus tarjoaa kielioppia, sanavalintaa ja tiivistämistä koskevia suosituksia diojen kielistä huolimatta. PowerPointin editori tukee jopa useita kieliä samassa diassa, joten se sopii mainiosti laajoihin kokouksiin, globaaleihin esityksiin, oppituntisuunnitelmiin ja osallistavaan oppimiseen. PowerPointin editorin monikielinen tuki otetaan käyttöön Office Insider -käyttäjille tässä kuussa.

Muut päivitykset

• IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt määrittää diagnostiikkatason ja liitännäiset tiedot, jotka Office lähettää Microsoftille. Näin varmistetaan, että Office-sovellukset ovat ajantasaisia, suojattuja ja suorituskykyisiä.
• Tekstin yläpuolelle ilmestyy nyt uusi pieni työkalurivi OneNotessa, kun sisältöä korostetaan kontekstuaalisilla muotoilutyökaluilla nopeampaa muokkausta varten.
• Voit valita lähes 350 uudesta kuvakkeesta, kun lisäät kuvakkeen Office 365:ssä. Tarjolla on uusia luokkia, kuten saatavuus, lomat ja prosessit.
• Olemme julkaisseet uusia 3D-ohjeita Office 365:ssä. Ne auttavat suunnittelijoita ja ammattilaisia luomaan mukautettuja 3D-objekteja, jotka ovat yhteensopivia Office-ympäristön kanssa.