Siirry pääsisältöön
Microsoft 365
Tilaa
Image of SharePoint home sites on a laptop screen.

Uusi SharePoint-kotisivustot tuo esille Microsoft 365 -innovaatiot älykästä työpaikkaa varten

Ohi

Esittelimme tänään SharePoint-konferenssissa (katso avauspuhe verkossa tänään klo 12.00 (PT) virtuaalisessa SharePoint-huippukokouksessa) SharePointin ja Microsoft 365:n äskettäisiä ja tulevia innovaatioita – myös SharePoint-kotisivustot-toimintoa, joka tarjoaa organisaatiollesi dynaamisen, mukaansatempaavan ja yksilöllisen työntekijäkokemuksen. Nämä innovaatiot tukevat älykästä työpaikkaa, jossa tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja virtaviivaistaa työnkulkuja, jossa organisaatiot voivat sitouttaa työntekijöitä ja viestiä tehokkaasti, ja jossa työntekijät voivat toimia luovemmin ja tuottavammin tekoälypohjaisten kokemusten ja merkityksellisten tietojen ansiosta.

Microsoft 365:n laadukkaat sovellukset, kuten SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow, mahdollistavat digitaalisen muutoksen yli 500 000 asiakasorganisaatiolle ja 180 miljoonalle aktiiviselle kaupalliselle käyttäjälle.

Haluan tänään kertoa innovaatioidemme kohokohdista seuraavilla aloilla:

  • Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon.
  • Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten.
  • Älykkäät tiedostokokemukset, jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla.
  • Microsoft 365:n suorituskyvyn, suojauksen, älykkyyden ja innovaation edistäminen.

Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon

Visionäärit tietävät, että älykäs intranet tukee työntekijäkokemusta, organisaation yhdenmukaistamista ja kulttuurimuutosta. Digitaalisen työpaikan sydän eli älykäs intranet tarjoaa jaettuja sisältöjä ja ratkaisuja yhteistyötä varten, yhdistää työntekijöitä ja sisältöä tiimeissä valjastaen yhteistä tietämystä sekä edistää työntekijöiden sitouttamista ja viestintää.

Tänään yksi tällaisista visionääreistä – Takeda Pharmaceuticalsin tietotekniikkastrategian ja -operaatioiden johtaja Kevin Schramm – kertoi yrityksensä mukaansatempaavasta tarinasta. Kun Japanissa sijaitseva maailman johtava lääkealan yritys Takeda osti Yhdysvalloissa sijaitsevan Shire-yrityksen, Takeda loi vain neljässä kuukaudessa intranetin työpaikan yhdistämiseksi, organisaation yhdenmukaistamisen edistämiseksi ja viestinnän tukemiseksi yli 60 000 työntekijälle maailmanlaajuisesti. Kevin selitti ”Halusimme heti alusta alkaen luoda arvojamme heijastavan jaetun kulttuurin. Uusi intranet oli avainasemassa yhdistetyn yrityksen esittelemisessä työntekijöillemme. Pystyimme SharePointin ansiosta pitämään kiinni hyvin tiukoista määräajoista ja tukemaan organisaatioidemme menestyksekästä yhdistämistä.”

SharePoint on yli 10 vuoden ajan tukenut etunenässä satojen tuhansien asiakkaiden palkittuja intranetejä kaikilla maantieteellisillä alueilla ja toimialoilla. Pilvipalveluun siirtymisen myötä asiakkaat ovat inspiroineet meitä tarjoamaan useampia valmiita toimintoja, jotka nopeuttavat Time to value -prosessia. SharePoint on kolme vuotta sitten pidetystä Future of SharePoint -tapahtumasta alkaen uudistanut älykästä intranetiä tarjoten joustavia ratkaisuja tiimityöhön, mukaansatempaavia työntekijäkokemuksia sekä tekoälypohjaista hakua ja sisällönhallintaa. Viestintäsivustot, organisaation uutiset, keskussivustot, nykyaikaiset tiimisivustot, sivut, luettelot ja kirjastot ovat nyt saatavilla eri selaimissa ja laitteissa sekä suositussa SharePoint-mobiilisovelluksessa.

Jaettava video.

SharePoint-kotisivustot

Ilmoitimme tänään kumouksellisesta edistysaskeleesta, joka vauhdittaa asiakkaiden Time to value -prosessia. SharePoint-kotisivustot on organisaatiolle tarjottu älykäs ja integroitu työntekijäkokemus (saapumissivu):

  • Se yhdistää työpaikan Microsoft Searchiin ja megavalikkoselaukseen.
  • Se jakaa olennaisia uutisia ja sisältöjä kullekin käyttäjälle sen mukaan, mikä rooli ja asema heillä on organisaatiossa.
  • Se motivoi työntekijöitä keskustelun sekä Yammerin ja Microsoft Streamin mukaansatempaavien videoiden avulla.
  • Se lisää työntekijöiden tuottavuutta tarjoamalla yksilöllistä sisältöä, tietoa ja selausta.

Kuva useissa laitteissa näytetystä SharePoint-kotisivustot-toiminnosta, joka tarjoaa organisaatioille dynaamista, mukaansatempaavaa ja yksilöllistä työntekijäkokemusta.

SharePoint-kotisivustot tarjoaa organisaatioille dynaamista, mukaansatempaavaa ja yksilöllistä työntekijäkokemusta.

Kotisivusto on supervoimilla varustettu SharePoint-viestintäsivusto, joka on:

  • Oletusarvoisesti organisaation tietolähde. Kotisivustolla julkaistut uutiset on merkitty visuaalisesti ilmaisemaan, että kyse on virallisista uutisista, jotka on suunnattu kaikille kotisivuston käyttäjille.
  • Uuden kotinäkymän saapumissivu SharePoint-mobiilisovelluksessa.
  • Yhdistetty parannettuun SharePoint-aloitussivuun (viitattiin aiemmin nimellä ”SharePoint-kotisivu”), jossa on parempi selaus, merkityksellisiä tietoja sivustojen toimintoihin, näkymät asiakirjoistasi työn pariin pääsyn nopeuttamiseksi ja parannettu Saved for later -näkymä tarkistettavaksi merkittyjä uutisia ja sisältöjä varten.
  • Yrityksen laajuinen Microsoft Search -kokemus palvelupakettirivin hakuruudusta.

Intranet-portaalin projektien kehittäminen kesti aiemmin usein kuukausia. Nykyisin kotisivuston voi ottaa käyttöön parissa minuutissa, ja voit sitten mukauttaa ja merkitä – ilman koodia – valmiita WWW-osia, selausta ja sivuston ulkoasua heijastamaan organisaatiosi ääntä ja prioriteetteja.

SharePoint on luonnollisesti edelleen tehokas alusta sovellusten tarjoamiseksi intranetissä. Voit nyt lisätä mihin tahansa SharePoint-sivustoon satoja kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat saatavilla Teamsissa. Voit myös upottaa ratkaisuja, jotka kehittäjät tai laajan SharePoint-kumppaniverkostomme jäsenet ovat luoneet SharePoint Frameworkin avulla. Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että yli tusina kumppaneita on suostunut integroimaan intranet-tarjontansa tiivisti SharePointin älykkääseen intranetiin. Asiakkaille on näin tarjolla erilaisia ratkaisuja, joiden suorituskyky ja yhteensopivuus on optimoitu SharePoint-mobiilisovelluksen ja tulevien innovaatioiden kanssa.

Asiakkaat voivat näin kotisivustojen ansiosta luoda täysin uudenlaisia ja älykkäitä työntekijäkokemuksia. Lue lisää SharePoint-kotisivustot-toiminnosta ja muista älykkään intranetin innovaatioista.

Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten

SharePoint-kotisivustot sisältää valmiin integroinnin Yammeriin ja Microsoft Streamiin. Esittelimme tänään Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatioita, jotka vapauttavat tärkeitä skenaarioita työntekijöiden sitouttamista, viestintää ja oppimista varten.

Yammerin innovaatiot

Yammer yhdistää koko organisaation työntekijät avoimen keskustelun avulla. Yammer sisältää kevyen keskustelukokemuksen eri laitteissa. Se lisää työntekijöiden osallistumista, kun kaikki saavat äänensä kuuluviin ja pystyvät kertomaan ajatuksensa, ideansa ja palautteensa. Uuden Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Tietämystä on siten helpompi jakaa ja käyttää uudelleen myöhemmin. Lisäksi ryhmä voi sisällyttää älykkäitä bottien tapaisia vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Kuva, jossa näytetään Yammerin kysymys- ja vastaustoiminto. Kohdistin napsauttaa ”merkitse parhaaksi vastaukseksi” työntekijän vastauksessa.

Yammerin kysymys- ja vastaustoiminnon ansiosta työntekijöiden on helpompi löytää vastauksia koko organisaatiossa.

Jotta organisaatiosi voi ottaa Yammerin vaivatta käyttöön, tarjoamme e-Discovery for Yammerin kaikille asiakkaille, jotka käyttävät Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä Yammer-ryhmiä. Jotta voimme tukea eurooppalaisten asiakkaiden yksilöllisiä tietojen sijaintivaatimuksia, nopeutamme lisäksi Yammerin tietojen sijoitusta tietylle alueelle EU:ssa ottamalla toiminnon käyttöön jo tänään. EU:ssa sijaitsevien uusien Yammer-verkostojen Yammer-viestit ja niihin liitetyt tiedostot tallennetaan nyt EU-palvelinkeskuksiimme.

Microsoft Streamin uudet ominaisuudet

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän videoita mukaansatempaavana keinona tukea viestintää, oppimista ja osallistumista. Ilmoitimme tänään Microsoft Streamin uusista ominaisuuksista älykkäiden videoiden hyödyntämiseksi Microsoft 365:ssä. Voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon iOS:lle ja Androidille tarkoitetusta Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Esittelimme myös, miten voit helposti lisätä kyselyjä, kyselytutkimuksia tai tietovisoja videoihin Microsoft Formsin avulla.

Kuva kahdesta puhelimesta, joissa näytetään Microsoft Stream -mobiilisovellus.

Nauhoita, lataa ja jaa video turvallisesti Microsoft Stream -mobiilisovelluksen avulla.

Kuva avatusta kannettavasta tietokoneesta, jonka näytöllä suoritetaan Microsoft Stream -kyselyä.

Upota tietovisa, kysely tai kyselytutkimus videoon Microsoft Streamin avulla.

SharePoint-tilojen päivitys

Tarkastelimme ennakkoon SharePoint-konferenssissa 2018 SharePoint-tiloja, joiden avulla kuka tahansa voi luoda mukaansatempaavia yhdistetyn todellisuuden kokemuksia, joita voi katsella laseilla ja selaimilla. Asiakkaat ovat olleet tästä erittäin kiinnostuneita, ja yli 1 800 yritystä ympäri maapallon on pyytänyt päästä mukaan rajoitettuun esikatseluumme. Olemme suunnitelleet yhdessä näiden asiakkaiden kanssa SharePoint-tiloja sekä 3D:tä ja virtuaalitodellisuutta koskevia alan standardeja.

Luomme tänään toisen pienen silmäyksen edistymiseemme näyttämällä Microsoftissa käytetyn esimerkin, jossa käyttäjät tutustuvat alkuperäiseen kampukseemme ja yhdistävät uuden kampuksen visioon 2D- ja 3D-videoiden sekä 360-asteen kuvien avulla. Kerromme SharePoint-tiloista tarkemmin Ignite 2019 -konferenssissa.

Microsoftin oma kulttuurimuutos on skaalattu sisältämään yli 110 000 työntekijää maailmanlaajuisesti Yammerin ja live-tapahtumien avulla. Olemme tyytyväisiä voidessamme oppia asiakkailtamme, jotka voivat nyt hyödyntää samoja ominaisuuksia kulttuurimuutoksen, organisaation yhdenmukaistamisen, avointen keskustelujen, mukaansatempaavan viestinnän sekä immersiivisten oppimis- ja kehityskokemusten edistämiseksi.

Lue lisää Yammeria koskevista ilmoituksista ja Microsoft Streamin uusista toiminnoista.

Älykkäät tiedostokokemukset, parannettu jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla

OneDrive on Microsoft 365:n tiedostosovellus, jossa voit käsitellä kaikkia tiedostojasi – henkilökohtaisia työtiedostoja ja tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi Microsoft 365:ssä – PC- tai Mac-tietokoneella eri selaimissa ja laitteissa suosituilla iOS:lle ja Androidille tarkoitetuilla sovelluksilla. Synkronointiparannukset sisältävät kaikkien tiedostojen eroavaisuussynkronoinnin – Office-tiedostot sisältävät jo eroavaisuussynkronoinnin –, mikä vauhdittaa synkronointia ja vähentää verkon käyttöä sekä nykyisin esikatseluna tarjottavaa Windowsin virtuaalityöpöydän tukea. Näiden parannusten ansiosta organisaatiot voivat tarjota pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia ja käyttäjät voivat käsitellä pilvitiedostoja alkuperäisten kokemusten, kuten Resurssienhallinnan ja Finderin, avulla.

OneDriven avulla voit löytää tärkeimmät tiedostosi käyttämällä OneDriven Microsoft Searchia ja uusia tekoälypohjaisia kokemuksia, jotka tarjoavat yksilöllisiä suosituksia. OneDriven parannettu File Hover Card -toiminto näyttää sinulle tiedostojen merkitykselliset tiedot, aktiviteetin ja elinkaarisignaalit, kuten DLP-käytännöt. Uuden Save for later -toiminnon ansiosta voit merkitä tiedoston, jonka haluat palauttaa paremmalla ajalla.

OneDrive-verkkosovelluksessa on uusi Full-Fidelity-tiedostokokemus jaettuja kirjastoja varten. Voit näin synkronoida tiedostot PC- tai Mac-tietokoneeseen, käsitellä metatietosarakkeita ja mukautettuja näkymiä sekä esikatsella yli 320 tiedostotyyppiä – mukaan lukien 360-asteen kuvia ja AutoCAD DWG -tiedostoja. Yhteistyökumppanit voivat nyt lisätä kommentteja mihin tahansa yli 320 tiedostotyyppiin – mukaan lukien kuviin, CAD-piirroksiin ja PDF-asiakirjoihin – muiden kuin Office-tiedostojen uuden tuen ansiosta.

Kuva kommentista, joka on jätetty OneDriveen tallennettuun Word-asiakirjaan.

OneDriven älykkäät kokemukset sisältävät jaettujen kirjastojen Full-Fidelity-tiedostokokemuksen, mukaan lukien ehdollisen muotoilun ja metatiedot, File Hover Card -toiminnon tiedostojen merkityksellisten tietojen ja aktiviteetin kanssa sekä monipuolisia yhteistyöominaisuuksia.

Olemme helpottaneet yhteistyötä tiedostojen parissa organisaation sisä- ja ulkopuolella (organisaation asettamien jakokäytäntöjen mukaisesti) suoraan OneDrivesta. Voit nyt luoda jaetun kirjaston Office 365 -ryhmän tukeman virtaviivaisen kokemuksen avulla ja määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat sen jakaa. Voit luonnollisesti myös jakaa tiedostot Teamsissa, tiimityön keskuksessa, ja valita Teams-keskustelun uuden tiedostojen jakamisen hallintatoiminnon avulla, haluatko ladata tiedoston kopion tai jakaa linkin. Voit tätä varten määrittää linkin antaman käyttöoikeuden. Tuomme myös uuden jakamisen hallintatoiminnon Outlookiin.

Kuva keskustelusta Microsoft Teamsissa.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Teams-keskustelussa.

Kuva jaetusta tiedostosta Outlookissa.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Outlookissa.

Lopuksi otamme käyttöön uuden tiedostojen pyyntötoiminnon. Voit valita kansion ja kusua käyttäjiä lisäämään tiedostoja. Kaikki voivat ladata tiedostoja kansioon ja nähdä vain omat tiedostonsa. Ja kun tiedostoja lisätään, saat siitä ilmoituksen. Tiedostojen pyyntötoiminto vapauttaa skenaarioita, joissa tiedostot on kerättävä useilta käyttäjiltä samalla estäen, että he näkevät muiden tiedostoja.

Lue lisää näistä kohokohdista, kun ne saapuvat vuokraajaasi, sekä muista ilmoittamistamme innovaatioista tiedostojen jakamiseksi ja yhteismuokkaamiseksi OneDrive-blogista.

Sisältöyhteistyön tukeminen tehostetulla SharePoint-tiedostotallennuksella

Microsoft 365 on kaikkein monipuolisin, älykkäin ja luotetuin pilvipalvelu sisällöllesi. SharePoint tukee sisältöyhteistyötä Microsoft 365:ssä. Olemme investoineet miljardeja dollareja tutkimukseen ja tietotekniikkaan Microsoft 365:n toimintojen, suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja suojauksen merkittäväksi parantamiseksi.

Olemme tänään esitelleet joitakin näitä ”kulissien takaisista” investoinneista:

  • Tietoihin pääsee käsiksi Microsoft 365:ssä kymmenen kertaa nopeammin kuin kaksi vuotta sitten.
  • Office 365 toimii kolme kertaa nopeammin kuin vuosi sitten: arkkitehtuurimme parannukset nopeuttavat käyttöä, vaikka työskentelisit kaukana omasta palvelinkeskuksestasi.
  • Jotta voimme tarjota nopeampia ja reaktiivisempia tietoja ja merkityksellisiä tietoja, pääset nyt lisäämääsi tai muokkaamaasi sisältöön parissa sekunnissa.
  • Voit tarkastella yli 320 tiedostotyyppiä ilman erikoissovelluksia Microsoft 365:n verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa sekä Windows 10:ssä.
  • OneDriven tuleva eroavuussynkronointi synkronoi suuret tiedostot selvästi nopeammin ja vähentää merkittävästi synkronoinnin käyttämää verkkotilaa.

SharePointin investoinnit suorituskykyyn, skaalautuvuuteen, yhteistyöhön ja älykkyyteen tukevat Microsoft 365:n sisältöyhteistyötä koskevia tärkeitä innovaatioita. Äskettäisiä esimerkkejä ovat Microsoft Searchin yleinen saatavuus SharePointissa, Office.comissa ja Bing.comissa sekä reaaliaikaisen älyohjatun yhteistyön kumoukselliset uudet ominaisuudet, joita tarkastelimme Fluid Frameworkin esityksessämme.

Saat tietää enemmän näistä SharePoint-tiedostotallennuksen parannuksista, jotka tekevät Microsoft 365:stä parhaan pilvipalvelun kaikelle sisällölle ja yhteistyölle, artikkelista Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen.

Lopuksi investoimme edelleen ominaisuuksiin, joiden ansiosta IT-organisaatiot voivat hallita käyttäjiään, laitteitaan ja sisältöään alan johtavilla suojaus- ja yhteensopivuustoiminnoilla. Näin yritykset voivat hyödyntää tietotekniikkaa ja varmistua, että tiedot ovat suojassa.

  • Luokitustunnisteiden avulla voidaan yhdenmukaistaa tietojen elinkaaren, suojauksen ja yhteensopivuuden hallintaa Microsoft 365:ssä.
  • Arvostettu yhteensopivuuden hallinta ja globaalinen jalanjälki, mukaan lukien SharePointin ja Office 365 -ryhmien Multi-geo-toimintojen yleinen saatavuus.
  • Uudet yritystietojen arkistointitoiminnot, joiden avulla kolmannen osapuolen tiedot voidaan arkistoida natiivisti Microsoft 365:een, uudet ratkaisut, joiden avulla organisaatiot saavuttavat yhteensopivuusvaatimukset, kuten tietueiden hallinta, ja valvonnan päivitykset, mukaan lukien uudet valmiit koneoppimismallit tietojen valjastamiseksi ja kyseenalaisen sisällön tunnistamiseksi tulevaa tarkistusta varten. Nämä ratkaisut ovat yleisesti saatavilla Microsoft 365 E5- ja E5-yhteensopivuustarjouksissa.

Voit lukea lisää nykyisistä suojausta, yhteensopivuutta ja hallittavuutta koskevista ilmoituksista artikkelista SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset ja artikkelista Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen.

Inspiraatio ja seuraavat vaiheet

Tänään ilmoitetut innovaatiot ja visiot ovat saaneet inspiraationsa työntekijöistä ja heidän menestymisestään, tarinoistaan, kysymyksistään ja toivelistoistaan. Tiimimme kuuntelee tarkkaavaisesti ja luo toimintoja, joiden toivomme vuorostaan inspiroivan työntekijöitä muuttamaan organisaationsa älykkääksi työpaikaksi.

Katso virtuaalista SharePoint-huippukokousta 21.5.2019 klo 12.00 (PT) alkaen, ja anna meille edelleen palautetta. Tapaamisiin siis Ignite 2019 -konferenssissa, jossa annamme – usko tai älä – vieläkin suurempia ilmoituksia. Rohkaisemme sinua siihen asti rekisteröitymään uuteen kuukausipäivitykseemme, joka on paras paikka pysyä ajan tasalla Microsoft 365:n viestintä- ja yhteistyökokemusten ilmoituksista, ohjeista ja vinkeistä.

Saat myös lisätietoja seuraavista resursseista:

Liittyvät julkaisut