Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla

Tällä viikolla täällä Seattlen alueella koettiin jälleen uusi vaikea asia COVID-19-pandemiaan liittyen. Paikallisten tartuntamäärien kasvaessa hallitus pyysi monia henkilöyrityksiä sulkemaan ovensa toistaiseksi, kunnes pandemia saadaan hallintaan. Eri maiden hallitukset ympäri maailmaa ovat ryhtyneet samanlaisiin toimenpiteisiin. Tällä pandemialla on tuntuvat vaikutukset pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritykset) toimintaan. Olemme jo saaneet todistaa yrityshengen kehittymistä, kun ravintolat ovat alkaneet kuljettaa annoksiaan koteihin, palveluyritykset ovat siirtyneet nopeasti käyttämään digitaalisia ratkaisuja ja uusia verkkokauppoja on syntynyt yhdessä yössä. Kun koulut ovat sulkeneet ovensa, kaikki ryhmätapahtumat ja -tilaisuudet on peruttu ja monet yritykset ovat siirtyneet etätyöskentelyyn, työ- ja vapaa-aika ovat yhtäkkiä sekoittuneet – eikä aina kovin hyvällä tavalla. Me kaikki yritämme silti parhaamme mukaan pitää yrityksemme ja perheemme turvassa ja terveinä.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
• Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.