Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä
Viimeaikaiset tapahtumat ovat johtaneet etätyön lisääntymiseen kaikkialla maailmassa. Siksi tarvitsemme kaikki apua tavoitettavuuden ylläpitämisessä ja henkilökohtaisten sitoumustemme hoitamisessa. Tuomme tästä päivästä alkaen päivityksiä Cortanaan, Microsoft 365:n henkilökohtaiseen tuottavuusavustajaan. Ne helpottavat ajan säästämistä kiireisessä aikataulussasi ja keskittymistäsi tärkeisiin asioihin.
Pysy aikataulussa Windows 10:n Cortanan avulla: Jotta voit säästää aikaa tarvitsemiesi tietojen haussa ja säilyttää keskittyneisyytesi, julkaisemme Windows 10:ssä uuden keskustelupohjaisen Cortana-kokemuksen tuottavuutesi parantamista varten. Voit pyytää luonnollisella kielellä Cortanaa tarkistamaan nopeasti aikataulusi, muodostamaan yhteyden ihmisiin, asettamaan muistutuksia tai lisäämään tehtäviä Microsoft To Do -sovellukseen. Voit myös etsiä paikallisia tietoja, hankkia määritelmiä sekä seurata viimeisimpiä uutisia, säätietoja ja talouspäivityksiä Bingin avulla käyttäen Cortanaa valinnaisena yhdistettynä palveluna. Ala kirjoittaa tai napsauta mikrofonipainiketta ja puhu komentosi, kuten ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” tai ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Tämä tuottavuuteen keskittynyt käyttökokemus on nyt yleisesti saatavilla englanniksi Yhdysvalloissa oleville asiakkaille Windows 10:n toukokuun 2020 päivityksessä. Tulevina kuukausina parannamme Microsoft Storen säännöllisten sovelluspäivitysten avulla tätä kokemusta edelleen. Lisäämme herätyssanojen hyödyntämisen ja kuuntelun aktivoitumisen ”Cortana”-sanan tunnistuksella. Lisäämme myös tuottavuusominaisuuksia, kuten oleellisten sähköpostiviestien ja asiakirjojen esiintuonnin kokousten valmistelun helpottamista varten. Laajennamme lisäksi kansainvälisten käyttäjien tuettuja ominaisuuksia.
Pidä asiat järjestyksessä ja säilytä yhteydet Toista sähköpostit -toiminnon avulla: Voit helpottaa aikasi ja tehtäviesi hallintaa ja kuunnella uudet sähköpostiviestisi ja päiväsi muutokset, sillä tuomme käyttöösi päivityksiä Toista sähköpostit -kokemukseen Outlookin iOS-versiossa. Voit nyt pyytää Cortanaa ajoittamaan kokouksen vastauksena sähköpostiviestiin ja lisäämään sähköpostiviestin tehtäväluetteloosi. Tämä helpottaa asioiden hoitamista silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä. Olemme ottaneet käyttöön myös äänikomennot ja kosketuskohteet, jotka liittyvät kokouskutsujen vastausten lähettämiseen, sekä mahdollisuuden liittyä nopeasti meneillään olevaan verkkokokoukseen tai lähettää ”Olen myöhässä” -viestin osallistujille. Nämä uudet tehtävien- ja ajanhallinnan päivitykset ovat nyt yleisesti saatavilla Yhdysvalloissa oleville asiakkaille, ja he voivat käyttää Toista sähköpostit -toimintoa Outlookin iOS-versiossa. Olemme iloisia voidessamme vahvistaa, että Toista sähköpostit -toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlookin Android-versiossa lähiviikkoina.
Aloita päiväsi ajantasaisesti katsausviestillä: Jotta voisimme helpottaa valmistautumistasi tuleviin kokouksiin ja auttaa sinun pysymään tehtäviesi tasalla, esittelemme Cortanan uuden katsausviestin. Tämä mukautettu lyhyt viesti näkyy automaattisesti Outlookin Saapuneet-kansiossa työpäiväsi alussa. Se tarjoaa älykkäitä ja käytännöllisiä asiakirjoihin liittyviä suosituksia, joiden avulla voit tarkastella etukäteen päivän kokouksia ja jotka kiinnittävät huomiosi aiempien sähköpostiviestien odottaviin pyyntöihin tai tehtäviin, joita haluat ehkä seurata. Tämä sähköpostiviesti myös helpottaa työpäiväsi aikaisen keskeytyksettömän työajan varaamista niin, että voit keskittyä työhösi Microsoft Teamsin ilmoitukset mykistettyinä. Katsausviestiä otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Enterprise -käyttäjien First Release -ohjelmassa Exchange Online -postilaatikoiden kanssa englanninkielisenä.
Henkilökohtaisena tuottavuusavustajana ja Microsoft 365:n luonnollisena osanaCortana käsittelee tietoja turvallisesti ja täyttää pyyntösi. Tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on etusijallamme, ja annamme tietojesi hallintaoikeuden sinulle itsellesi. Nämä uudet Cortanan käyttökokemukset toteutetaan käyttämällä palveluja, jotka ovat Office 365:n yritystason tietosuoja-, suojaus- ja yhteensopivuuslupausten mukaisia, kuten Online-palveluiden käyttöehdoissa on määritetty, ja ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tutustua tarkemmin käyttökokemukseen ja järjestelmänvalvojan määrityksiin, katso tämä Microsoft Mechanics -esittely. Kokeile näitä kokemuksia itseksesi tänään ja odota Microsoft 365:een ja Cortanaan uusia innovaatioita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaasti.
