Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten

Vakiintuneet työkuviot olivat selkeät vuosien ajan. Viestintä tapahtui sähköpostitse, ja sisällöntuotto oli pääosin asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!