Education Archives - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/audience/education/ Tue, 28 Jun 2022 18:00:51 +0000 fi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 COVID-19-epidemia vaikuttaa ihmisiin ja valtioihin ympäri maailmaa – ja sen johdosta tiimit kaikkialla ovat siirtymässä etätöihin. Julkaisin aiemmin tällä viikolla kirjeen Lily Zhengiltä, kollegaltamme Shanghaissa, jossa hän kertoo tiiminsä etätyökokemuksista Microsoft Teamsin avulla epidemian aikana. Lilyn tiimi on vain yksi monista. Me täällä Microsoftilla Seattlen alueella kannustamme tiimejämme työskentelemään kotona niin paljon kuin mahdollista, kuten monet

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
COVID-19-epidemia vaikuttaa ihmisiin ja valtioihin ympäri maailmaa – ja sen johdosta tiimit kaikkialla ovat siirtymässä etätöihin. Julkaisin aiemmin tällä viikolla kirjeen Lily Zhengiltä, kollegaltamme Shanghaissa, jossa hän kertoo tiiminsä etätyökokemuksista Microsoft Teamsin avulla epidemian aikana. Lilyn tiimi on vain yksi monista. Me täällä Microsoftilla Seattlen alueella kannustamme tiimejämme työskentelemään kotona niin paljon kuin mahdollista, kuten monet muutkin alueemme organisaatioista. Uskomme tämän trendin jatkuvan eri puolilla maailmaa. Microsoftille tärkeintä on työntekijöiden, kumppaneiden, asiakkaiden ja yhteisöjemme terveys ja turvallisuus. Tarjoamalla Teamsin mahdollisimman monien ihmisten käyttöön pyrimme tukemaan yleistä terveys- ja turvallisuustilannetta tarjoamalla tiimeille mahdollisuuden pitää yhteyttä niiden etätyöskennellessä.

Kun luimme vastauksianne Lilyn kirjeeseen, meille kävi selväksi, että teillä on mielessänne kaksi tärkeää kysymystä. Ensimmäinen on se, miten Lilyn mainitsemia maksuttomia Teams-tarjouksia voi käyttää? Toinen on se, miten pyrimme välttämään käyttökatkot ja häiriöt lisääntyneestä käyttöasteesta huolimatta? Alta löydät vastaukset molempiin kysymyksiin. Seuraavien päivien aikana jaamme täällä lisää vinkkejä, päivityksiä ja tietoja etätyöhön liittyen. Tarkista tilanne siis säännöllisesti.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se. Haluamme kuitenkin varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti käyttöösi.

Yksityishenkilöt

Jos haluat aloittaa Teamsin käytön, voimme auttaa sinua aloittamaan sen heti.

  • Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite, rekisteröidy tällä linkillä. Autamme sinua aloittamaan Teamsin käytön nopeasti.
  • Jos käytät Gmailin tai Outlookin kaltaista sähköpostiosoitetta, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

IT-asiantuntijat

Yllä annetut omatoimilinkit toimivat hyvin yksityishenkilöille, mutta jos olet IT-asiantuntija ja haluat ottaa Teamsin käyttöön keskitetysti organisaatiossasi, tästä saat ohjeet siihen.

  • Jos yrityksessäsi ei ole tällä hetkellä Teams-käyttöoikeutta, tarjoamme yrityksellesi maksutta Office 365 E1:n kuudeksi kuukaudeksi. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai -myyntiedustajasi jo tänään. (Huomautus: sama tarjous on saatavilla Government Cloudille, mutta ei GCC High- tai Department of Defense -versioille.)
  • Jos työskentelet opetusalalla ja haluat ottaa Teamsin käyttöön opettajille, opiskelijoille ja hallintohenkilöstölle, käytä Office 365 A1:tä. Tämä maksuton Office 365 -versio on kaikkien oppilaitosten käytettävissä. Rekisteröidy tämän linkin kautta.

Teamsin ylläpito

Sinä ja tiimisi luotatte työkaluihimme, jotta voitte pitää yhteyttä ja hoitaa hommat. Otamme vastuumme vakavasti. Olemme laatineet suunnitelman varmistaaksemme palveluiden käytettävyyden tällaisissa poikkeustilanteissa. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme käsittää kolmenlaisia vaikutuksia palveluiden ydinosa-alueisiin:

  • Järjestelmät: olemme varautuneet äkilliseen käyttäjämäärän kasvupiikkiin, kuten aiemmin Kiinassa.
  • Sijainti: olemme varautuneet yllättäviin paikallisiin tapahtumiin, esimerkiksi maanjäristyksiin ja hirmumyrskyihin.
  • Ihmiset: olemme varautuneet tapahtumiin, jotka vaikuttavat järjestelmää ylläpitäviin ihmisiin, kuten Seattlen alueen COVID-19-epidemiaan.

Olemme testanneet palvelun jatkuvuutta Kiinan äskettäisen käyttäjäpiikin yhteydessä. Teamsin kokousten, puheluiden ja neuvotteluiden määrä on kasvanut 500 prosenttia tammikuun 31. päivän jälkeen. Teamsin mobiilikäyttö on myös kasvanut 200 prosenttia. Tästä kasvupiikistä huolimatta palvelu on toiminut sujuvasti epidemian aikana. Lähestymistapamme tarjota erittäin suuren käytettävyyden vikasietoisia palvelinkeskuksia perustuu seuraaviin periaatteisiin.

Aktiivinen/aktiivinen-malli: Microsoft 365:ssä pyrimme siihen, että kaikkien palveluiden arkkitehtuuri ja operatiivinen toiminta perustuvat aktiivinen/aktiivinen-periaatteeseen, joka parantaa vikasietoisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelusta on aina käynnissä useita esiintymiä, jotka voivat vastata käyttäjien pyyntöihin ja joita ylläpidetään maantieteellisesti hajautetuissa palvelinkeskuksissa. Kaikki liikenne kulkee Microsoft Front Door -palvelun kautta, josta se reititetään automaattisesti palvelun sijainniltaan optimaaliseen esiintymään ja kaikkien palvelun mahdollisten vikojen ohi, jotta vaikutukset asiakkaillemme voidaan estää tai ehkäistä.

Ongelmatilanteiden rajaaminen: Pyrimme välttämään ongelmia ylipäätään, mutta kun niitä ilmenee, pyrimme rajaamaan niiden vaikutuksia sillä, että kustakin palvelusta on useita esiintymiä, jotka on osioitu erilleen toisistaan. Lisäksi teemme jatkuvasti parannuksia valvontaan automaation avulla. Tämä mahdollistaa ongelmien nopeamman tunnistamisen ja reagoinnin.

Vikojen eristäminen: Palvelut on suunniteltu aktiivinen/aktiivinen-periaatteella, niitä ylläpidetään sen mukaisesti ja ne osioidaan erilleen toisistaan, jotta vika yhdessä ei vaikuta toiseen. Palvelun koodi on myös kehitetty samanlaisten osiointiperiaatteiden mukaisesti. Tätä kutsutaan vikojen eristämiseksi. Vikojen eristämistoimet ovat lisäsuojauksia, jotka tehdään itse koodissa. Nämä toimet estävät yhden alueen vikaa leviämästä muille toiminnan osa-alueille. Voit lukea lisätietoja siitä, miten teemme tämän, sekä tutustua palveluiden jatkuvuussuunnitelmaamme tarkemmin tässä asiakirjassa.

 

Etätyöhön sopeutuminen voi olla vaikeaa. Ymmärrämme tämän: siksi haluammekin tarjota työkaluja, vinkkejä ja tietoja, joiden avulla sinä ja tiimisi selätätte nämä vaikeudet. Ihailemme niiden koulujen, oppilaitosten ja yritysten ketteryyttä ja kekseliäisyyttä, joihin COVID-19-epidemia vaikuttaa. Olemme sitoutuneita auttamaan organisaatioita kaikkialla pitämään yhteyttä ja jatkamaan tuottavaa työtä näinä vaikeina aikoina.

 

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla?
A.
Jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset ja jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, näytön jakamisen, keskustelutoiminnon ja yhteistyötoiminnot. Lue IT-asiantuntijoille tarkoitetut tiedot.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
A.
Se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön Office-sovellusten verkkoversioilla (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, and OneNote). Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
A.
Otamme 10. maaliskuuta käyttöön Teamsin maksuttoman version päivitykset, jotka poistavat käyttäjärajoitukset.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
A.
Tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: miten IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Teams for Educationia?
Vastaus: Teams on aina ollut maksuton opiskelijoille ja opetusalan ammattilaisille osana Office 365 A1 -pakettia. Voit käyttää sitä täällä.

Kysymys: onko teillä mitään vinkkejä kotona työskentelyyn?
A.
Lola Jacobson, eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, julkaisi viime viikolla muutamia perusvinkkejä. Päivitimme eilen myös etätyöntekijöiden Microsoft Teamsin avulla tukemista käsittelevän sivun docs.Microsoft.comissa. Tulossa on lisää sisältöä, joten jatka seuraamista.

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2019/07/01/improving-office-app-experience-virtual-environments/ Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000 Microsoft 365 on suunniteltu auttamaan organisaatioita uudistamaan työpaikkojen yhteistyötä digitaalisesti. Monet asiakkaista, joiden kanssa teen yhteistyötä, käyttävät virtualisointia, ja he etsivät aina tapoja leikata kustannuksia ja parantaa käytettävyyttä. Tämän vuoksi hankimme FSLogixin viime marraskuussa. Tänään olenkin iloinen voidessani julkaista neljä uutta toimintoa, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoiduissa ympäristöissä entisestään: FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Microsoft 365 on suunniteltu auttamaan organisaatioita uudistamaan työpaikkojen yhteistyötä digitaalisesti. Monet asiakkaista, joiden kanssa teen yhteistyötä, käyttävät virtualisointia, ja he etsivät aina tapoja leikata kustannuksia ja parantaa käytettävyyttä. Tämän vuoksi hankimme FSLogixin viime marraskuussa. Tänään olenkin iloinen voidessani julkaista neljä uutta toimintoa, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoiduissa ympäristöissä entisestään:

  • FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia.
  • Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina.
  • Office 365 ProPlusia, Office-lippulaivatuotettamme, tuetaan Windows Server 2019:ssä.
  • Lisäksi olemme lisänneet Office 365 ProPlusin Outlookiin, OneDriveen ja Teamsiin uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoidussa ympäristössä.

Nauti samasta luotettavasta Office-sovellusten käytettävyydestä missä tahansa ympäristössä FSLogixin avulla

FSLogix-säilötekniikka on nyt täysin integroitu Office-sovelluksiin virtuaaliympäristöissä. Tämä tekniikka parantaa virtualisoitujen Office-sovellusten nopeutta ja luotettavuutta siten, että niiden käytettävyys vastaa Office-sovellusten käyttöä omalla koneella. FSLogix-säilöt toimivat virtualisoiduissa ympäristöissä, mukaan lukien Microsoftin, Citrixin ja VMWaren kaltaiset ympäristöt. Tämä tekniikka sisältyy nyt mukaan lisämaksutta, jos sinulla on käyttöoikeus mille tahansa seuraavista Microsoft-ratkaisuista:

  • Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/opiskelijakäyttöedut/F1/Business
  • Windows 10 Enterprise E3/E5
  • Windows 10 Education A3/A5
  • Windows 10 VDA per käyttäjä
  • etätyöpöytäpalveluiden (RDS) Client Access -käyttöoikeus (CAL) ja Subscriber Access käyttöoikeus (SAL).

Lue lisätietoja FSLogixista.

Käytä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa Windows Server 2019:ssä

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla ihmiset voivat käyttää kaikkia OneDrive-tiedostojaan ja ladata niistä vain käyttämänsä ja säästää laitteidensa kiintolevytilaa. Tulevina kuukausina Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa virtualisoiduissa Office-sovelluksissa. Tämä tuki mahdollistaa käyttäjien suosikkitiedostojen nopean käytön ja vähentää käyttäjäprofiilien levytilakäyttöä sekä tarjoaa yritysten kaipaamia kustannussäästöjä. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä uutta toimintoa Windows Server 2019:ssä.

Käytä Office 365 ProPlusia Windows Server 2019:ssä

Office 365 ProPlus toimii parhaiten Windows 10:ssä, mutta tiedämme, että osa asiakkaistamme käyttää Windows Serveriä tarjotakseen virtuaalityöpalveluita käyttäjilleen. Minulla on hyviä uutisia asiakkaille, joiden täytyy päivittää Windows Server 2008/R2 -versiosta, ennen kuin sen tuki päättyy tammikuussa 2020, tai Windows Server 2012/R2 -versiosta, koska sitä ei enää tueta ProPlus-käytössä: tuemme nyt Office 365 ProPlusin käyttöä Windows Server 2019:ssä. Tämän ansiosta voit hyödyntää aiemmin mainitsemiani Windows Server 2019:ään tulevia Tiedostot tarvittaessa -toimintoja sekä uusinta Windows Server -käyttöympäristöä.

Office-sovellusten käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Olemme lisäksi parantaneet monien Office 365:n sovellusten virtualisointikäyttöä (esimerkiksi Outlook, OneDrive ja Teams).

  • Outlookin välimuistitilan parannukset auttavat Outlookia virtuaalityöpöydillä käyttäviä käyttäjiä käyttämään sähköpostia ja kalentereita nopeammin:
    • Postilaatikon synkronointi ennen kalenteria tarkoittaa sitä, että ihmiset voivat käyttää sähköpostia nopeammin ja aloittaa työskentelyn heti.
    • Vähennä oletusarvoisesti synkronoitavien kansioiden määrää. Järjestelmänvalvojat voivat myös lyhentää kalenterin synkronointi-ikkunaa. Molemmat näistä uudistuksista nopeuttavat synkronointia.
  • OneDrivessa on nyt konekohtainen asennusvaihtoehto, minkä avulla ihmiset voivat jakaa OneDrive-sovelluksen yhden asennuksen ja käyttää silti omia henkilökohtaisia kansioitaan ja tiedostojaan kuin omilla laitteillaan.
  • Myös Teamsissa on konekohtainen asennusvaihtoehto keskustelu- ja yhteistyötoiminnoille. Tulevina kuukausina tarjoamme Teamsin puhelu- ja kokoustoiminnot ääni- ja kuvasisällön optimoinnilla yhteistyössä Citrixin kanssa. Suunnittelemme myös muita Teamsin parannuksia, esimerkiksi sovelluksen parempaa käyttöönottoa, Windowsin virtuaalityöpöydän tukea, suorituskyvyn parannuksia ja optimoituja välimuistitallennuksia ei-pysyville asennuksille.
  • Windows Searchin käyttäjäkohtaisen indeksin ansiosta kukin käyttäjäprofiili voi ylläpitää omaa hakuindeksiään, minkä ansiosta haut ovat nopeita ja yksilöllisiä.

Jos virtualisointi on tärkeä osa IT-strategiaasi, uskomme sinun todella pitävän näistä toiminnoista. Jos haluat testata tänään julkaistuja Office 365 -sovellusten parannuksia omassa virtuaaliympäristössäsi, siirry Microsoftin latauskeskukseen.

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2019/05/29/insert-data-from-picture-take-analog-data-digital/ Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000 Digitaalisuus saa nykyisin yhä enemmän jalansijaa. Sen ansiosta lähes kaikki tarvittavat tiedot ovat sormenpäidemme ulottuvilla yhdellä painikkeen napsautuksella tai näytön napautuksella. Saamme kuitenkin usein tietoja edelleen muissa kuin digitaalisissa muodoissa, kuten paperikuitit, konferenssimonisteet tai kokouksen luonnoslehtiön muistiinpanot. Microsoft on siksi kehittänyt keinoja, joiden avulla voit helposti muuntaa analogiset tietosi tuottavampaan digitaaliseen muotoon. Tallenna nopeasti paperipohjaiset

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Digitaalisuus saa nykyisin yhä enemmän jalansijaa. Sen ansiosta lähes kaikki tarvittavat tiedot ovat sormenpäidemme ulottuvilla yhdellä painikkeen napsautuksella tai näytön napautuksella. Saamme kuitenkin usein tietoja edelleen muissa kuin digitaalisissa muodoissa, kuten paperikuitit, konferenssimonisteet tai kokouksen luonnoslehtiön muistiinpanot. Microsoft on siksi kehittänyt keinoja, joiden avulla voit helposti muuntaa analogiset tietosi tuottavampaan digitaaliseen muotoon.

Tallenna nopeasti paperipohjaiset tiedot uusien merkityksellisten tietojen vapauttamiseksi

Jotta voit helpommin tuoda analogiset tietosi Exceliin, olemme kehittäneet Lisää tietoja kuvasta -toiminnon. Toiminto otettiin käyttöön Androidissa viime maaliskuussa, ja se on nyt yleisesti saatavilla iOS:ssa iPhone Excel -sovelluksen avulla. Toiminto tukee nyt tästä päivästä alkaen 21 kieltä sekä iOS:ssa että Androidissa. Voit tämän toiminnon avulla helposti tallentaa mitä tahansa tietoja taulukkomuodossa – rahoitusalan laskentataulukoita, työsuunnitelmia, tehtäväluetteloja, aikatauluja jne. – ja muuntaa ne digitaaliseen muotoon Excelissä. Voit näin järjestää ja analysoida näitä tietoja nopeasti asiayhteydessään ja tehdä parempia päätöksiä lennossa.

Lisää tietoja kuvasta -toiminnossa yhdistyvät edistynyt optisten merkkien tunnistustekniikka (OCR), asettelun ymmärtämisen tekniikat ja koneoppimismallit paperipohjaisten tietojen muuntamiseksi digitaalisiksi tiedoiksi. Olemme käyttäneet näitä ja muita tekniikoita Office-sovelluksissa, mukaan lukien PDF-takaisinmuunto-toimintoa Wordissa ja Office Lensissä sekä Seeing AI -sovelluksessa.

Lue lisää Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista.

Näyttökuva Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta Excelissä.

Lisää tietoja kuvasta -toiminto on nyt saatavilla 21 latinalaisella kielellä.

Muunna helposti käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi

Katsotaanpa, miten autamme käyttäjiä siirtymään analogisista tiedoista digitaalisiin tietoihin. Aiemmin sait luonnoslehtiön muistiinpanojen kopion käsiisi kokousten lopussa. Myöhemmin pystyit ottamaan valokuvia luonnoslehtiöistä puhelimellasi. Käytitpä sitten kumpaa keinoa tahansa, sinun tarvitsi silti kirjoittaa muistiinpanot myöhemmin. Voit nyt käsinkirjoituksen kaappauksen avulla ottaa kuvan fyysiseen luonnoslehtiöön tehdyistä muistiinpanoista, muuntaa ne digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Microsoft Whiteboard -sovelluksessa ja jatkaa aivoriihtä muiden kanssa digitaalisella piirtoalustalla. Olemme luoneet myös käsinkirjoituksen tunnistuksen OneNoten kaltaisiin työkaluihin, joten voit muuntaa muistiinpanot tekstiksi nopeasti viestien, asiakirjojen tai esitysten jakamiseksi.

Näyttökuva käsinkirjoituksen kaappauksesta Microsoft Whiteboardissa.

Tutkimme myös edistyneempiä tapoja, joiden avulla voit muuntaa analogiset tiedot digitaalisiksi tiedoiksi, joita voit käyttää eri Office-sovelluksissa. Tarkoituksemme on esimerkiksi ottaa käyttöön toiminto, jonka avulla voit ottaa kuvan paperille käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja tuoda ne suoraan tekstiin. Tutkimme myös kuvan, PDF-huomautusten ja allekirjoitusten skannausta.

Fyysisen maailman analysointi

Sen lisäksi, että tiedot tuodaan fyysisestä paperinpalasta, asiakkaat voivat hyödyntää Exceliä monien muiden tapojen avulla, jotta heidän on helpompi analysoida reaalimaailman tietoja. Opettajat voivat esimerkiksi Hacking STEM -ohjelman avulla auttaa opiskelijoita tutkimaan ja analysoimaan todellisen maailman ilmiöitä. Opiskelijat voivat Excel Data Streamer -lisäohjelman avulla helposti siirtää tietoja fyysisestä maailmasta Exceliin ja Excelistä – mikä tutustuttaa heidät tietotekniikkaan ja esineiden Internetiin (IoT)käyttämällä esimerkiksi paineantureita aivovaikutuksen mittaamiseksi aivotärähdyksen aikana.

Näyttökuva aivovaikutuksen työkirjasta käyttämällä Data Streameriä Excelissä

Aivovaikutuksen työkirja käyttämällä Data Streameriä Excelissä.

Microsoft on sitoutunut löytämään keinoja luoda tekoälyn (AI) algoritmeja ja koneoppimismalleja käyttäjäsovelluksiin, jotta voit toimia tuottavammin ja keskittyä kriittisiin tuotteisiin arkipäiväisten tehtävien sijasta.

Lataa Excel iPhone -sovellus jo tänään. Lue lisää Lisää tiedot kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista ja katso tämä Inside Excel -jakso.

Saatavuushuomautus: Löydät luettelon Lisää tiedot kuvasta -toiminnon tukemista kaikista kielistä tästä artikkelista.

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2018/08/27/microsoft-authenticator-companion-app-for-apple-watch-now-in-public-preview/ Mon, 27 Aug 2018 16:00:48 +0000 Tervehdys! Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta. Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Tervehdys!

Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta.

Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee henkilökohtaisia, työpaikan ja oppilaitoksen Microsoft-tilejä, jotka on määritetty vastaanottamaan pikailmoituksia. Kaikki tuetut tilit synkronoivat automaattisesti Watchiin.

Kokeile

Voit kokeilla sovellusta päivittämällä puhelimeesi Microsoft Authenticator -version 6.0.0+, kun se on käytettävissäsi. Jos haluat kokeilla sitä ennen kuin se tulee yleisesti saataville, rekisteröidy Microsoft Authenticator TestFlight -käyttäjäksi.

Kun olet asentanut päivityksen, tee näin:

  1. Varmista, että puhelimesi ja Watch muodostavat laiteparin.
  2. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus Watchissa.

  1. Napauta tilin nimen alla olevaa Set up -painiketta. Jos tilisi vieressä ei ole Set up -painiketta, mitään toimia ei vaadita! Voit nyt hyväksyä kirjautumisilmoituksia Watchillasi.

Voit kokeilla, miten hyväksyminen toimii, jos kirjaudut tiliisi käyttämällä Microsoft Authenticatoria. Kun Watchisi saa ilmoituksen, voit helposti ja nopeasti hyväksyä sen.

Tietoturvan näkökulmasta Watchin käyttökokemus vastaa kaksivaiheista vahvistusta. Ensimmäisenä vahvistusmenetelmänä on se, että omistat Watchin. Toinen vahvistusmenetelmä on vain itsesi tietämä PIN-koodi. Watchin lukitus pitää avata, kun panet sen aamulla ranteeseesi. Niin kauan kuin Watch on ranteessasi ja pysyy puhelimesi läheisyydessä, se pysyy auki – eikä sinun tarvitse antaa PIN-koodiasi uudelleen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lue lisää sivulta Microsoft Authenticator app FAQ. Kommentoi myös vapaasti alla – otamme mielellämme vastaan palautetta ja kuulemme ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2018/01/22/office-365-education-delivers-the-next-wave-of-innovation-for-inclusive-and-collaborative-learning/ Mon, 22 Jan 2018 14:00:21 +0000 Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Eran Megiddo, Education-tuotteista vastaava varatoimitusjohtaja. Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Eran Megiddo, Education-tuotteista vastaava varatoimitusjohtaja.

Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että Office 365 tarjoaa jatkossakin parhaat oppimistulokset. Kerromme tällä viikolla Bett-messuilla, miten Office 365 Education auttaa opettajia sitouttamaan jokaisen oppijan ja varmistamaan kouluissa tasa-arvon ja osallistavuuden, jotta kaikki oppilaat pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin.

Office 365 Educationin tämänpäiväisiin päivityksiin kuuluvat opiskelijoiden mahdollisuus kirjoittaa essee pelkkää ääntä käyttämällä Officen sanelulla, joka on uusin Microsoftin oppimistyökaluihin lisätty ominaisuus, sekä parannettu pääsy tehtäviin ja luokan yhteistyöskentelyyn Microsoft Teamsin iPhone- ja Android-sovelluksilla. Lisäksi tarjoamme opettajien eniten toivoman ominaisuuden eli luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen – jotta opettajat voivat antaa opiskelijoille pelkän lukuoikeuden – ja autamme opettajia säästämään aikaa myös tehtävien ja arvosanojen integroinnilla johtaviin oppimisen hallintajärjestelmiin (LMS) ja opiskelijatietojärjestelmiin (SIS), joista yksi on Capita SIMS Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Office 365 Education antaa opettajille ja opiskelijoille välineet rajattomaan oppimiseen. Ja mikä parasta, se on opettajille ja opiskelijoille maksuton.

Parempia oppimistuloksia osallistavilla oppimistyökaluilla

Luokissa on eroja. Seitsemässäkymmenessä kolmessa prosentissa luokista on opiskelijoita, joiden lukutaidossa on vähintään neljän tason osaamista, ja jopa 50 prosenttia opetusajasta voi kulua opiskelijoiden erilaisten tarpeiden hallintaan. Oppimistyökalut todistetusti auttavat, ja olemme kiitollisia tuloksista. Hiljattain tehdyssä tutkimuksessa niiden havaittiin lisäävän kaikentasoisten opiskelijoiden lukunopeutta ja luetun ymmärtämistä, ja tuottavan 10 prosenttia paremmat koetulokset kuin niillä opiskelijoilla, jotka eivät käyttäneet oppimistyökaluja.

Olemme todella innoissamme oppimistyökalujen käyttöönottojen suuresta määrästä: Wordia, OneNotea, Outlookia, Edgeä ja Office Lensiä käyttää kuukausittain 7 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Olemme laajentaneet oppimistyökalujen toimintoja entisestään opettajilta, opiskelijoilta ja vanhemmilta saamamme palautteen perusteella, ja tänään voimme julkaista useita päivityksiä.

  • Officen sanelu: Tämä yksinkertainen mutta mullistava työkalu auttaa eritasoisia opiskelijoita kirjoittamaan vapaasti äänensä avulla. Sanelu on saatavilla helmikuusta alkaen Wordissa, Word Onlinessa, PowerPointissa, Outlookin työpöytäversiossa, OneNote for Windows 10:ssä ja OneNote Onlinessa – ja useammalla kuin yhdeksällä kielellä.

  • Lue ääneen: Tämän avulla opiskelijat voivat kuunnella sähköpostin sisällön samalla, kun jokainen luettu sana korostetaan. Toiminto on pian saatavilla Outlookin työpöytäversiossa yli 30:llä teksti puheeksi -kielellä.
  • Syventävä lukuohjelma: Toiminto tarjoaa entistä laajempaa tukea eri taustoista tuleville opiskelijoille 10:llä uudella kielellä. Toiminto on tulossa uusiin käyttöympäristöihin vuonna 2018, ja se on pian saatavilla Word for Macissa, iPhonessa ja Androidissa sekä Outlookin työpöytäversiossa ja OneNote for iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet opetusta ja oppimista varten

Sen jälkeen kun Microsoft Teams for Office 365 Education julkaistiin viime vuonna, olemme nähneet, miten opettajat eri puolilla maailmaa ovat parantaneet yhteistyötä ja oppimistuloksia käyttämällä Teamsia digitaalisena yhteistyökeskuksena. Äskettäisen ilmoituksemme lisäksi julkaisemme joukon ominaisuuksia, jotka tekevät luokan määrittämisestä, yhteistyöstä ja hallinnasta Teamsissa helpompaa kuin koskaan.

  • Tehtävien tuki: Opiskelijat voivat nyt käyttää tulevia tehtäviään, uusien tehtävien ilmoituksia ja töidensä palautusta iOS- tai Android-puhelimen tai -tabletin Teams-sovelluksessa. Opettajat voivat luoda uusia tehtäviä sekä tarkistaa ja muokata aiemmin luotuja tehtäviä liikkeellä ollessaan. Paransimme myös mobiiliversion hakutoimintoa, jotta sekä opiskelijat että opettajat voivat etsiä ja selata yksittäisiä tehtäviä nopeasti.

  • Käännös tarvittaessa: Opiskelijat ja opettajat voivat pian kääntää keskustelun tai ryhmäkanavan sisällön kielelle, jolla heidän vuokraajansa on määritetty. Tämän tehokkaan ominaisuuden ansiosta opettajat ja opiskelijat voivat keskustella valitulla kielellä helposti ilman kielimuureja.
  • Tehtäväanalytiikka: Opettajat voivat nyt seurata tehtävien suorittamista reaaliaikaisesti – yhdellä silmäyksellä – ja nähdä, ketkä ovat katselleet ja palauttaneet työnsä.
  • Liittymiskoodit: Tämä toiminto säästää opettajien arvokasta aikaa, sillä opiskelijat voi kutsua kurssille helposti. Toiminnosta on apua myös henkilöstölle ja ammatillisen oppimisen yhteisöjen ryhmille, koska se helpottaa yhteistyön aloittamista työtovereiden kanssa.
  • Ryhmän käyttäminen uudelleen mallina: Opettajat voivat käyttää aiemmin luotua ryhmää mallina uutta ryhmää luodessaan ja mukauttaa sen, mitä he haluavat kopioida mallista: kanavat, välilehdet, ryhmän asetukset, sovellukset ja jopa käyttäjät.
  • Desimaaliarviointi: Opettajat voivat antaa arviointipalautteen haluamallaan tavalla käyttämällä desimaaliarviointia.

OneNoten uudet ominaisuudet opettajille

Myös OneNoteen on tulossa uusia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tiedämme tulevan suosittuja opettajien keskuudessa.

  • Capita SIMS: Luokan muistikirjan päivitykset sisältävät tehtävien ja arvosanojen integroinnin yli 35:een eniten käytettyyn LMS- ja SIS-järjestelmään, esimerkiksi Capita SIMS -järjestelmään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Nämä integroinnit ovat tulossa OneNote for Windows 10:een, OneNote Onlineen ja OneNote iPadiin, ja ne vähentävät hallinnollista työtä ja säästävät opettajien aikaa.
  • Sivun lukitseminen: Helpotamme luokkahuoneiden työnkulkuja entisestään lisäämällä suosituimman opettajien luokan muistikirjoihin pyytämän ominaisuuden eli sivujen lukitsemisen. Opettajat voivat nyt lukita sivuja vain luku -muotoon annettuaan palautetta opiskelijalle.
  • Interaktiiviset matemaattiset laskimet: OneNotessa otamme käyttöön myös Desmosin interaktiiviset matemaattiset laskimet, jotka ovat suosittuja sovelluksia LUMATE-aineiden opettajien keskuudessa.
  • Uudet tarrat: Lisäsimme myös neljä hauskaa uutta tarrapakettia: Siivekkäät ystävät, Tiede, Sirkuseläimet ja Nuolet.

Teamsin integrointi PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa

Luokan yhteistyöhön liittyviä parannuksia on vielä lisää. Teams on myös yhdistänyt voimansa PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa, jotta opettajien ja opiskelijoiden on helpompi luoda ja jakaa vuorovaikutteista sisältöä suorittamalla vain pari vaihetta.

Opettaja voi luoda PowerPointilla luokalle monipuolista sisältöä (joka sisältää käsinkirjoitusta, animaatioita ja ääni- tai videoselostuksia), julkaista sen Stream-kanavallaan videona ja tuoda sen näkyviin Teamsin luokassa, jotta sen voi jakaa opiskelijoille. Lisäksi Stream lisää automaattisen tekstityksen videoihin, jotta kaikkien oppijoiden on helppo käyttää niitä.

Olemme todella innoissamme siitä, että voimme esitellä nämä ja muut ominaisuudet Bett-messuilla tällä viikolla. Uskomme, että osallistavat ja yhteisölliset oppimisympäristöt mahdollistava Office 365 Education tukee kaikenlaisia oppijoita, jotta he pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin. Lue lisää Microsoft Educationin jännittävistä päivityksistä Windows-blogista.

– Eran Megiddo

Saatavuus:

  • Officen sanelun käyttöönotto Office Insider -ohjelmassa alkaa tässä kuussa ja kaikki Office 365 -asiakkaat saavat sen tulevina kuukausina.
  • Outlookin työpöytäversion Lue ääneen -ominaisuus tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
  • Macin Wordin, iPhonen Wordin ja Androidin Wordin Syventävä lukuohjelma tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
  • iOS:n OneNoten Syventävän lukuohjelman käyttöönotto Office 365 -asiakkaille alkaa helmikuun alussa 2018 ja valmistuu maaliskuuhun 2018 mennessä.
  • Syventävän lukuohjelman kieliä teksti puheeksi -kielille ja tavutusta ja sanaluokkia käyttäville kielille aletaan ottaa käyttöön tänään, ja niiden käyttöönotto jatkuu helmikuun 2018 ajan.
  • Teamsin iOS- ja Android-päivitykset ja Desimaaliarviointi ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti tänään. Tehtäväanalytiikka-, Liittymiskoodit- ja Käytä ryhmää uudelleen mallina -ominaisuuksia aletaan tuoda Teams for Educationin beetaohjelmassa mukana olevien Office 365 Education -asiakkaiden käyttöön tänään. Nämä toiminnot siirtyvät maailmanlaajuiseen tuotantoon kevääseen 2018 menneessä.
  • OneNoten tehtävien ja arvosanojen integrointi Capita SIMS -järjestelmään on saatavilla helmikuussa 2018. OneNote for Windows 10:n, OneNote Onlinen ja OneNote iPadin tehtävien ja arvosanojen integrointi on saatavilla maailmanlaajuisesti helmikuussa 2018.
  • OneNoten Desmos-integrointi on tänään maailmanlaajuisesti kaikkien Office 365 -asiakkaiden käytettävissä.
  • Luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen esikatselun testaus alkaa helmikuussa 2018 ja se otetaan maailmanlaajuisesti käyttöön tulevina kuukausina.
  • PowerPoint-esityksen tallentaminen ja julkaiseminen suoraan Streamiin on nyt kaikkien Office 365 Education -asiakkaiden käytettävissä.

Jos et ole Bett-messuilla tällä viikolla, mutta haluat tietää lisää Microsoft Educationin muista jännittävistä päivityksistä, katso tämänpäiväisten uutisten yhteenveto täältä!

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Päivitetty portaali ja uusia kieliä Microsoft Formsille http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2017/05/24/updated-portal-and-new-languages-for-microsoft-forms/ Wed, 24 May 2017 16:20:08 +0000 Julkaisemme tänään useita päivityksiä Microsoft Formsille: julkaisemme esimerkiksi parannuksia Forms-portaaliin, lisää kieliä ja tuen oikealta vasemmalle lukemiselle. Microsoft Forms -portaalin parannukset Olemme tehneet Forms-portaalisivulle merkittäviä parannuksia. Uuden käyttöliittymän ansiosta käyttäjät näkevät kustakin lomakkeesta tilannevedoksen, joka sisältää lomakkeen nimen, taustakuvan ja vastausten määrän. Oikean yläkulman uuden hakuruudun avulla käyttäjät voivat etsiä lomakkeita nopeasti nimen tai omistajan

The post Päivitetty portaali ja uusia kieliä Microsoft Formsille appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Julkaisemme tänään useita päivityksiä Microsoft Formsille: julkaisemme esimerkiksi parannuksia Forms-portaaliin, lisää kieliä ja tuen oikealta vasemmalle lukemiselle.

Microsoft Forms -portaalin parannukset

Olemme tehneet Forms-portaalisivulle merkittäviä parannuksia. Uuden käyttöliittymän ansiosta käyttäjät näkevät kustakin lomakkeesta tilannevedoksen, joka sisältää lomakkeen nimen, taustakuvan ja vastausten määrän. Oikean yläkulman uuden hakuruudun avulla käyttäjät voivat etsiä lomakkeita nopeasti nimen tai omistajan nimen perusteella.

Kuvassa on päivitetty Forms-portaalisivu.

Kuvassa on Forms-portaalisivun hakuruutu.

Lisää kieliä ja tuki oikealta vasemmalle lukemiselle

Tämä päivitys tuo Formsiin 26 uutta kieltä, minkä ansiosta se on nyt käytettävissä jopa 68 eri kielellä. Lisäksi tarjoamme heprean- ja arabiankielisille käyttäjille tuen oikealta vasemmalta lukemiselle. Tämän ansiosta he voivat luoda lomakkeita, täyttää lomakkeita ja tarkastella lomakkeiden tuloksia.

Kuva, jossa näkyy Formsin tuki oikealta vasemmalle lukemiselle.

Oman lomakkeen tai tietovisan luominen

Opettajat voivat nyt helposti luoda uusia lomakkeita ja tietovisoja, lisätä kysymyksiä, muokata asetuksia, jakaa lomakkeita sekä tarkistaa tuloksia. Toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään ja luo uusi kyselylomake tai tietovisalomake.
  2. Muokkaa lomakkeen asetuksia.
  3. Jaa lomake muiden kanssa.
  4. Tarkista lomakkeen tulokset.

Lisätietoja Formsin käytöstä

Jos haluat lisätietoja, lue ohjeet lomakkeen kopiointiin ja poistamiseen, lomakkeen tai tietovisan jakamiseen mallina ja lomakkeen jakamiseen yhteistyötä varten. Löydät lisätietoja muista yleisistä tehtävistä sekä vastauksia kysymyksiisi Formsin usein kysytyistä kysymyksistä sekä sivulta Mikä Microsoft Forms on?

Otamme mielellään vastaan palautetta

Kun opettajat puhuvat, me kuuntelemme. Pyrimme jatkuvasti keräämään käyttäjiltämme palautetta, jotta voimme tehdä Formsista entistä paremman päivittäiseen käyttöösi. Voit lähettää meille palautetta UserVoice-sivulla. Siellä voit myös äänestää muiden käyttäjien ehdotuksista sekä antaa omia ideoitasi siihen, miten voisimme palvella entistä paremmin.

– Forms-tiimi

The post Päivitetty portaali ja uusia kieliä Microsoft Formsille appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2013/08/08/cloud-services-you-can-trust-office-365-availability/ Thu, 08 Aug 2013 04:00:00 +0000 Me ajattelemme, että Microsoft Office 365 on täydellinen toimisto pilvessä. Olemme suunnattoman ylpeitä siitä, että miljardi ihmistä käyttää Officea, ja samalla arvostamme syvästi sitä vastuuta, että meidän on täytettävä ja ylitettävä asiakkaidemme odotukset joka päivä. Ymmärrämme, että tuottavuussovellukset ovat toiminnan kannalta äärimmäisen tärkeitä. Niitä käyttämällä työt saadaan tehtyä. Meille on erittäin tärkeää taata palvelumme luotettavuus,

The post Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Me ajattelemme, että Microsoft Office 365 on täydellinen toimisto pilvessä. Olemme suunnattoman ylpeitä siitä, että miljardi ihmistä käyttää Officea, ja samalla arvostamme syvästi sitä vastuuta, että meidän on täytettävä ja ylitettävä asiakkaidemme odotukset joka päivä. Ymmärrämme, että tuottavuussovellukset ovat toiminnan kannalta äärimmäisen tärkeitä. Niitä käyttämällä työt saadaan tehtyä. Meille on erittäin tärkeää taata palvelumme luotettavuus, kun lisäämme uusia ominaisuuksia Office 365:een. Mittarinamme tässä on palvelun käytettävyys.

Office 365:n käytettävyys

Office 365 julkaistiin kaksi vuotta sitten, ja me olemme siitä lähtien investoineet infrastruktuuriimme, jotta palvelun käytettävyys olisi hyvä.  Yksityiskohtaiset tiedot ovat olleet nykyisten asiakkaidemme käytettävissä, mutta nyt tuomme tiedot kaikkien niiden asiakkaiden ulottuville, jotka harkitsevat Office 365:n käyttöä.   Mittaamme käytettävyyttä laskemalla minuutit, jolloin Office 365 -palvelu on käytettävissä kalenterikuukauden aikana, ja vertaamalla tätä lukua kyseisen kuukauden kokonaisminuuttimäärään. Tulokseksi saamme prosenttiluvun.  Kutsumme tätä käytettävyysmittaa toiminta-ajaksi. Otamme tässä laskelmassa huomioon yritys-, julkishallinto- ja oppilaitospalvelut. Office 365:n maailmanlaajuinen toiminta-aika viimeisten neljän vuosineljänneksen aikana heinäkuusta 2012 kesäkuuhun 2013 on ollut 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % ja 99,97 %.  Tulevaisuudessa aiomme ilmoittaa toiminta-ajat neljännesvuosittain Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Alla on lisätietoja toiminta-ajasta:

  1. Toiminta-ajan laskennassa on huomioitu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps, ja niitä on painotettu jokaisen palvelun käyttäjämäärän mukaan. Asiakkaat käyttävät näitä palveluja yhdessä, joten ne kaikki otetaan huomioon toiminta-aikaa laskettaessa.
  2. Toiminta-aika koskee Office 365:n yritys-, julkishallinto- ja oppilaitosversiota. Kuluttajapalveluja ei oteta huomioon tässä laskelmassa.
  3. Office 365 ProPlus on olennainen osa palvelutarjontaamme, mutta sitä ei ole otettu huomioon tässä toiminta-aikalaskelmassa, sillä se toimii pitkälti käyttäjien laitteissa.
  4. Toiminta-aikaprosentti saattaa olla keskiarvoa korkeampi tai matalampi yksittäisten asiakkaiden kohdalla sijainnista ja käyttötavoista riippuen.

Palvelun hyvän käytettävyyden takeena meillä on taloudellisesti turvattu palvelutasosopimus, jossa on 99,9 prosentin toiminta-aikatakuu.

Käytettävyyden rakenneperiaatteet

Microsoft on kehittänyt yritystason ratkaisuja jo vuosikymmenten ajan. Meillä on myös useita pilvipalveluja, kuten Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live. Palvelujen moninaisuuden ansiosta voimme hyödyntää kunkin palvelun parhaita käytäntöjä muihin palveluihin, jolloin sekä ohjelmiston rakenne että toimintaprosessit parantuvat.

Alla on muutamia esimerkkejä Office 365:n rakenteeseen ja toimintaprosesseihin sovellettavista parhaista käytännöistä.

Vikasietoisuus. Fyysisen, tiedollisen ja toiminnallisen tason vikasietoisuus:

  • Me kehitämme fyysistä vikasietoisuutta palvelimien levy-/korttitasolla, palvelinkeskusten palvelintasolla ja maantieteellisesti erillisten palvelinkeskusten palvelutasolla vikatilanteiden välttämiseksi. Kaikkien palvelinkeskusten tilat ja virranhallinta on turvattu vikatilanteissa. Meillä on useita, eri alueita palvelevia palvelinkeskuksia.
  • Kehitämme tiedollisen tason vikasietoisuutta replikoimalla tietoja jatkuvasti maantieteellisesti erillisiin palvelinkeskuksiin. Tavoitteenamme on säilyttää sekä siirrettävistä että tallennetuista tiedoista useita kopioita ja ylläpitää vikasietotoimintoja nopean palautuksen takaamiseksi.
  • Fyysisen ja tiedollisen vikasietoisuuden lisäksi yhtenä keskeisenä vahvuutenamme on Office-asiakkaille kehitetty toiminnallinen vikasietoisuus, jotta asiakkaamme voivat työskennellä tehokkaasti myös offline-tilassa, silloin kun verkkoyhteyttä ei ole.

Palautuvuus. Aktiivinen kuormituksen tasaaminen ja vika-alueiden jatkuva palautustestaus:

  • Me tasaamme kuormitusta aktiivisesti, jotta loppukäyttäjien käyttökokemus olisi automaattisesti paras mahdollinen. Nämä mekanismit myös priorisoivat tehtäviä dynaamisesti eli suorittavat alhaisen prioriteetin tehtäviä silloin, kun toimintaa on vähän, ja lykkäävät niiden suorittamista, kun kuormitus on suuri.
  • Meillä on kunnossa olevien resurssien automaattinen ja manuaalinen vikasieto laitteisto- tai ohjelmistovirheiden aikana sekä valvontahälytykset.
  • Suoritamme säännöllisesti vika-alueiden palautusta, jotta olemme valmiita vikasietoa edellyttävissä tilanteissa.

Jaetut palvelut. Toiminnallisesti jaetut komponenttipalvelut:

  • Office 365:n (esim. Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps) komponenttipalvelut on toiminnallisesti jaettu, jotta yhden alueen vikatila ei vaikuttaisi muihin alueisiin.
  • Replikoimme hakemistotietoja näihin komponenttipalveluihin, joten jos yhdessä palvelussa on jokin ongelma, käyttäjät voivat kirjautua toiseen palveluun ja käyttää sitä saumattomasti.
  • Toiminto- ja käyttöönottoryhmämme hyötyvät palvelujen jakamisesta, sillä se yksinkertaistaa käyttöönottoa, ylläpitoa, diagnostiikkaa, korjausta ja palautusta.

Valvonta. Kattavat valvonta-, palautus- ja diagnostiikkatyökalut:

  • Sisäiset valvontajärjestelmämme seuraavat palvelua jatkuvasti mahdollisten vikatilanteiden varalta ja suorittavat palvelun automaattisen palautuksen.
  • Järjestelmämme analysoivat mahdolliset poikkeamat palvelun toiminnassa ja tekevät hälytyksen päivystäville asiantuntijoille, jotka ryhtyvät ennakoiviin toimiin.
  • Hälytyksiä tulee myös jatkuvasta ulkopuolisesta valvonnasta useista eri paikoista ympäri maailman. Valvontaa suorittavat luotetut kolmansien osapuolten palvelut (riippumaton SLA-vahvistus) sekä omat maailmanlaajuiset palvelinkeskuksemme.
  • Meillä on kattavat kirjaus-, valvonta- ja seurantatoiminnot diagnosointitarkoituksiin. Hajautetun seurannan ja valvonnan ansiosta saamme selville ongelmien pääsyyt.

Yksinkertaistaminen. Yksinkertaistaminen edistää ennakoitavuutta:

  • Käytämme standardoituja komponentteja aina kun se on mahdollista. Tämän ansiosta käyttöönottoon ja ongelmien tunnistamiseen liittyviä monimutkaisuuksia on vähemmän ja vikatilanteet ja palautukset ovat ennustettavia.
  • Käytämme standardoitua prosessia aina kun se on mahdollista. Painopiste ei ole pelkästään automatisoinnissa, vaan haluamme myös varmistaa, että kriittiset prosessit toistetaan ja että ne ovat toistettavissa.
  • Olemme suunnitelleet ohjelmistokomponentit väljästi yhdistetyiksi, jotta niiden käyttöönotto ja jatkuva toiminta eivät edellytä monimutkaisia toimenpiteitä.
  • Muutoksenhallintamme käy läpi progressiiviset, vaiheistetut, instrumentoidut vaikutusalue- ja kelpoisuusvaiheet, ennen kuin se otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti.

Henkilökohtainen tuki. Ympäri vuorokauden päivystävä tuki:

  • Vaikka meillä onkin mahdollisuuksien mukaan automaattinen palautus, asiantuntijamme päivystävät ja antavat tukea ympärivuorokautisesti. Tähän ryhmään kuuluu tukihenkilöitä, tuotekehittelijöitä, ohjelmapäälliköitä, tuotepäälliköitä ja ylempiä johtohenkilöitä.
  • Päivystävän ryhmän ansiosta me voimme tarjota nopeita vastauksia ja pystymme keräämään tiedot nopeasti, jotta ongelmat saadaan ratkaistua.
  • Päivystävät asiantuntijamme tarjoavat tukea mutta myös parantavat automaattisia järjestelmiä aina, kun heiltä pyydetään apua.

Jatkuvaa oppimista

Ymmärrämme, että saatat joskus kohdata palvelukatkoksia. Teemme perusteellisen tapauksen jälkeisen arvion aina häiriön ilmetessä riippumatta siitä, kuinka suuri vaikutus häiriöllä oli. Tapauksen jälkeiseen arvioon kuuluu analyysi siitä, mitä tapahtui, miten reagoimme siihen ja miten estämme samanlaiset tapaukset tulevaisuudessa. Läpinäkyvyyden ja vastuuvelvollisuuden edistämiseksi jaamme tapauksen jälkeiset arviot kaikista suurista palveluhäiriöistä, jotka ovat vaikuttaneet organisaatiosi toimintaan. Koska Microsoft on suuri yritys, myös me itse käytämme omaa tuotantoa edeltävää palveluamme päivittäisessä toiminnassamme. Jatkuva kehitys on olennaista erittäin käytettävän, maailmanluokan palvelun tarjoamisessa.

Yhtenäistä viestintää

Läpinäkyvyys edellyttää yhtenäistä viestintää, etenkin, jos käytät online-tuottavuuspalveluja liiketoimintasi hoitamisessa. Meillä on useita viestintäkanavia, kuten sähköposti, RSS-syötteet ja palvelun kunnon koontinäyttö. Office 365 -asiakkaana saat tarkempia tietoja organisaatiosi kannalta olennaisten palvelujen käytettävyydestä. Office 365:n palvelun kunnon koontinäyttö on ikkunasi palvelujesi ja käyttöoikeuksiesi nykyiseen tilaan. Jatkamme palvelun kunnon koontinäytön parantamista esimerkiksi seuraamalla päivitysten ajoitusta, jotta sinulla olisi hyvä käsitys palvelujesi kunnosta.

Meillä on myös mielenkiintoisia uusia työkaluja, jotka parantavat kykyämme pysyä ajan tasalla palvelusta.  Viime viikolla julkistimme uuden hallintaportaalin toiminnon, jonka nimenä on Viestikeskus. Viestikeskus on palveluviestinnän, vuokraajaraporttien ja järjestelmänvalvojilta edellytettävien toimien keskus.  Lisäksi järjestelmänvalvojat saavat tämän vuoden loppuun mennessä käyttöönsä uuden mobiilisovelluksen, josta he saavat tietoa palvelun kunnosta ja muita palveluun liittyviä viestejä.

Kattavan ja jatkuvasti kasvavan ja kehittyvän palvelun käyttöönotto on haaste. Palvelukatkoksia tulee olemaan ponnisteluistamme huolimatta. Vakuutamme, että opimme jatkuvasti ja olemme erittäin sitoutuneita tarjoamaan sinulle luotettavan, erittäin käytettävän palvelun, joka täyttää odotuksesi.  Palvelun jatkuvuus on paljon muutakin kuin pelkkä suunnitteluperiaate, se on palvelutasosopimukseen kirjattu sitoumus asiakkaille. Se on myös yksi Office 365:n luottamuskeskuksen peruspilareista (neljä muuta pilaria ovat tietosuoja, tietoturva, yhteensopivuus ja läpinäkyvyys). Tämä julkinen ilmoitus Office 365:n toiminta-ajasta on osoitus sitoutumisestamme sekä palvelun jatkuvuuteen että läpinäkyvyyteen.

The post Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>