Aiemmin videoita loivat vain valitut ammattilaiset, kun meille muille se oli liian vaikeaa, vaati liikaa taiteellista lahjakkuutta tai vei liikaa aikaa – eikä lopputulos edes ollut tarpeeksi ammattimainen. Tämä on nyt muuttunut. Entistä useammat meistä uskovat kykenevänsä tekemään katsottavia, hyödyllisiä tai hauskoja videoita yhtä helposti kuin kirjoitamme sähköpostia tai otamme kuvan. Videosta on tulossa uusi normimuoto kaikenkokoisille yrityksille. Sen avulla esimerkiksi esitellään ideoita, selostetaan prosesseja ja viestitään tiimin jäsenten kanssa sekä organisaatioissa sisäisesti että niiden ulkopuolella.

Microsoftin ja Clipchampin avulla voit luoda videoita luottavaisin mielin

Clipchamp on selainkäyttöinen videoiden luonti- ja editointipalvelu. Yritys perustettiin vuonna 2013 missionaan tarjota kenelle tahansa mahdollisuus kertoa kertomisen arvoisia tarinoita. Clipchamp-tiimi on pyrkinyt luomaan videosovelluksen, josta he itse pitäisivät, joten he ovat todella ylpeitä, että maailma on ottanut sen omakseen. Clipchampin teknisessä lähestymistavassa keskeistä on yhdistää verkkosovelluksen yksinkertaisuus ja tietokoneen sekä näytönohjaimen täysi suorituskyky videon käsittelemiseksi. Aiemmin tämä oli mahdollista vain perinteisissä videosovelluksissa.

Clipchampin mallipohjainen ja tehtäväkeskeinen käyttöliittymä antaa kaikille käyttäjille itseluottamusta luomiseen. Se tarjoaa runsaan valikoiman suodattimia, tyylejä, siirtymiä ja arkistomateriaalia sekä moniraitaisen ääni- ja videoeditorin, jossa onnistuvat kaikki tarvittavat hienosäädöt. Tarjolla on myös taiteellista tukea, jotta kaikki voivat luoda haluamaansa sisältöä nopeasti sekä luottavaisin mielin. Kun tarina on valmis, Clipchamp auttaa jakamaan sen, sillä on se on kehitetty some-käyttöön. Se tarjoaa erilaisia ulkoasutyylejä ja kuvasuhteita kaikille suosituimmille somealustoille. Sen avulla voit kertoa tarinan omalla tavallasi.

Pienyritykset, markkinoijat, mielipidevaikuttajat, opiskelijat, opettajat, perheet ja kaikenlaiset tietotyöntekijät tarvitsevat mahdollisuuden luoda laadukkaita videoita vaivattomasti. Onpa kyseessä sitten 10 sekunnin somemainos, kahden minuutin myyntivideo tuotteelle tai 20 minuutin opetusvideo, Microsoft ja Clipchamp tarjoavat tarvitsemasi työkalut ja ratkaisut.

Clipchamp on tietokoneesi tehoa hyödyntävä verkkosovellus, joten se on luonnollinen lisä Microsoft 365:n pilvihyötypalveluihin yksityiskäyttäjille, perheille, oppilaitoksille ja yrityksille. Se sopii hyvin yhteen myös Microsoft Windowsin kanssa, joka on alusta rajattomalle luovuudelle. Oletpa sitten editoimassa pelivideoita, tekemässä kouluprojektia tai muistovideota lapsistasi tai vaikka omaa indieleffaasi, Clipchamp ja Microsoft auttavat sinua ilmaisemaan itseäsi tehokkaasti ja tunteikkaasti videomuodossa. Jos olet jo Clipchamp-käyttäjä, kaikki on jatkossa entistä parempaa: tarjolla on enemmän vaihtoehtoja ja tehoa sekä helppo tapa luoda, josta pidät.

Olen todella innoissani, että Clipchamp liittyy Microsoftiin. Clipchamp on luovan alan yritys, joka panostaa laatuun ja erinomaisiin palveluihin asiakkailleen. Toivotamme heidät sydämellisesti tervetulleeksi. Teemme upeita asioita yhdessä – tästä on luvassa lisää myöhemmin!

Kokeile sillä välin Clipchampia ja anna meille palautetta. Voit odottaa upeita asioita, kun tarjoamme sisällöntuottajille kaikkialla mahdollisuuden ilmaista itseään videomuodossa.

The post Microsoft hankkii Clipchampin parantaakseen tarjontaansa sisällöntuottajille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime viikolla julkistimme useita uusia toimintoja, jotka lisäävät Office-sovelluksiin uusia käsinkirjoitustoimintoja, kuten käsinkirjoituksen PowerPointin verkkoversion diaesityksessä sekä Asteittainen käsinkirjoitus -toiminnon, joka elävöittää esityksiä. Tänään voin kertoa teille, kuinka olemme edistyneet eräissä innovaatioissa, joiden avulla ihmiset voivat olla entistä tuottavampia myös muualla kuin työpöytänsä ääressä; näissä innovaatioissa hyödynnetään ääntä, digitaalista kynää sekä kosketusta Office 365:ssä ja Surface-laitteissamme.

Muunna äänitiedostot tekstimuotoon tai nauhoita Wordissa omia äänitiedostoja

Keskusteluissamme tutkijoiden, toimittajien, lakimiesten ja opettajien kanssa olemme saaneet tietää, että ihmiset käyttävät valtavasti aikaa äänihaastattelujen nauhoittamiseen puhelimella – ja sen jälkeen vielä enemmän aikaa, kun he kirjoittavat keskusteluja puhtaaksi Wordissa.

Tänään julkaisemme ratkaisun, jonka avulla kiireiset ammattilaiset voivat lennosta ladata omia äänitiedostojaan tai tallentaa uusia, niin että kaikki toimet tehdään Wordissa. Kun äänet on ladattu tai nauhoitettu, Word hyödyntää käyttäjän OneDrive-tiliä, jonne se voi tallentaa äänitiedostot ja Azure Speech Services -palvelut turvallisesti, sekä tuo näyttöön kirjoitetun äänitranskription sivupaneelissa, niin että tarvittavat pätkät tai koko transkriptio voidaan helposti ja nopeasti tuoda asiakirjaan muokattavaksi. Transkriptio itsessään jakautuu olennaisiin osiin puhujan mukaan jaoteltuna, ja vuorovaikutteisessa paneelissa voit vaivatta siirtyä nauhoituksen kohdasta toiseen, kun etsit täydellistä lainausta.

Wordissa äänisisällön transkriptiot tulevat tarjolle alkuvuodesta 2020 Wordin verkkoversioon, ja kevään kuluessa toiminto integroidaan Wordin työpöytäversioon ja mobiilisovelluksiin. Tarkat suunnitelmat ja hinnoittelu julkaistaan, kun toiminnon yleinen saatavuus lähestyy.

Tietojen syöttäminen suoraan Excel-työkirjoihin digitaalisella kynällä

Excel on todella tehokas työkalu monimutkaiseen tietoanalytiikkaan, mutta voit kuitenkin käyttää sitä muuallakin kuin työpöytäsi ääressä. Nykyään monet täyttävät tarkistusluetteloita, tutkimusraportteja ja muita vastaavia käyttämällä kynää ja kirjoituslevyä, minkä jälkeen heidän on kirjoitettava tulokset tietokoneelle. Tai sitten he yrittävät epätoivoisesti tasapainotella tietokonetta voidakseen kirjoittaa kävellessään paikasta toiseen. Haluamme ratkaista nämä ongelmat, joten olemme lisänneet digitaalisen kynän käyttömahdollisuuksia Excelissä, niin että Firstline Worker -työntekijät, kiireiset ammattilaiset, opiskelijat ja tutkijat voivat vaivatta kirjoittaa, muokata ja poistaa arvoja käyttämällä vain digitaalista kynää ja tablettia. Nyt on entistä helpompaa olla tuottava ja pysyä yhteydessä muihin, vaikka ei löytäisikään itselleen työpöytää.

Tietojen syöttäminen digitaalisella kynällä tulee mahdolliseksi Excelin verkko- ja työpöytäversiossa keväällä 2020 kaikille Office 365 -tilaajille.

Kommenttien luominen ja kommentteihin vastaaminen mistä tahansa kynän tai äänen avulla

Olemme Käsinkirjoituseditorin avulla helpottaneet asiakirjojen muokkaamista ja tehneet siitä luontevampaa kuin koskaan, ja nyt tuomme nämä älykkäät toiminnot ja digitaalisen musteen ilmaisuvoiman myös kommentoinnin maailmaan.

Kosketuskäyttöliittymää ja/tai mikrofonia hyödyntävillä laitteilla ihmiset voivat luoda ilmeikkäitä käsinkirjoitettuja kommentteja suoraan kommenttiruutuun tai antaa palautetta sanelua hyödyntämällä. Yhdistettynä aiempiin Käsinkirjoituseditorin toimintoihin kuka tahansa voi tarkastaa asiakirjan alusta loppuun käyttämällä vain tablettia, digitaalista kynää ja puhetta.

Ilmeikkäät käsinkirjoitetut kommentit ja kommenttien vaivaton sanelu tulevat käyttöön aluksi Wordin työpöytäversiossa Office 365:n tilaajille keväällä 2020.

Office + Surface ovat paremmat yhdessä

Esittelimme tänään Surface-tapahtumassa useita uusia Office-parannuksia, jotka hyödyntävät Surfacen uusimpien laitteistoparannusten ainutkertaisia toimintoja.

Surface Pro 7:n Studio Mics -toiminto tarjoaa luokkansa parhaan äänensieppauksen ilman lisälaitteita, niin että sanelun ja transkription kaltaiset Office-toiminnot toimivat todella tehokkaasti.

Kun käytät Surface Earbuds -nappikuulokkeita yhdessä PowerPointin kanssa, voit hyötyä todella laadukkaista mikrofoneista, jotka kuulevat äänesi selkeästi jopa kävellessäsi. Tämän ansiosta Live-tekstitykset ja PowerPointin verkkoversion esitysvalmentaja toimivat entistäkin tarkemmin. Intuitiivisten liikkeiden avulla diaesityksessä voidaan edetä ja video voidaan käynnistää/pysäyttää ilman erillistä esityskaukosäädintä. Voit jopa pitää vain yhden nappikuulokkeen korvassasi, niin että mikrofoni kaappaa äänet parhaalla mahdollisella tavalla, ja pitää toisen piilossa kädessäsi diojen vaihtoa varten.

Surface-nappikuulokkeiden tuki alkaa marraskuussa, samoin kuin nappikuulokkeiden yleinen saatavuus PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Surface Pro X:n loistavan kannettavuuden ansiosta voit olla tuottava tien päällä ollessasi, halusitpa sitten käyttää Exceliä tietojen syöttöön tai Wordia asiakirjojen tarkasteluun. Pro X:ssä on kynällesi uusi vallankumouksellinen säilytysmekanismi, joten kynä on käytettävissäsi aina, kun sitä tarvitset. Pro X tietää, milloin kynä poistetaan säilytyksestä – ja Office hyödyntää tätä tietoa tuomalla käsinkirjoituksen työkalut automaattisesti näyttöön etualalle keskelle.

Lisäksi Office esittelee kaiken, mitä voit tehdä Surface-lisälaitteilla kussakin sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Surface-kynä, Surface Earbuds tai Surface Dial. Jos käyttämässäsi Office-sovelluksessa on tarjolla uusia toimintoja, ne tulevat näyttöön, joten voit luottaa siihen, että hyödyt Office + Surface -yhdistelmästä aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Tuki siihen, että ohjelmisto reagoi Surface-kynän poistamiseen säilytyskohteestaan, on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa Office 365 -tilaajille. Officen Surface-vinkit tulevat marraskuussa tarjolle PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Asiakkaiden kuunteleminen käsinkirjoituksen parantamiseksi PowerPointissa

Ilmoitimme hiljattain lukuisia Office-parannuksia, kuten useita lisäyksiä PowerPointin yleisiin käsinkirjoitustoimintoihin, jotka perustuvat suoraan asiakkailta saamaamme palautteeseen. Näihin parannuksiin sisältyvät ennalta piirretyn käsinkirjoituksen toiston tuki diaesityksessä, lukuisat sellaisilta kouluttajilta lähtöisin olevat parannukset, jotka käyttävät opetuksessaan käsinkirjoitusta Windowsin ja Macin diaesityksissä, sekä käsinkirjoituksen tuominen Officen verkkoversioon, alkaen PowerPointin diaesityksistä.

Meillä on ilo ilmoittaa, että nämä parannukset ovat nyt levityksessä kaikille.

Asteittainen käsinkirjoitus on saatavilla PowerPointin Windows- ja Mac-versioon Office 365 -tilaajille.

Käsinkirjoitus on nyt käytettävissä PowerPointin verkkoversion diaesitystilassa. Käsinkirjoitus PowerPointin Tekstin korjaustoimintojen verkkoversiossa tulee saataville vuoden loppuun mennessä.

Uusia Microsoft Whiteboard -malleja

Microsoft Whiteboard tehostaa yhteistyötä – olipa tarkoituksena sitten kehitellä seuraavaa mahtavaa ideaa tai saada kaikki ajan tasalle. Uusien Whiteboard-mallien avulla voit pitää entistä tehokkaampia kokouksia hyödyntämällä muun muassa KANBAN-sprinttisuunnittelua, SWOT-analyysia, projektisuunnittelua ja oppimista.

Esiluoduista asetteluista saa välittömästi rakenteen, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Ne soveltuvat täydellisesti yhteistyöskenaarioihin, kuten tilapäisiin aivoriihiin, kokousten järjestämiseen ja projektien suunnitteluun. Whiteboard-pohja myös laajenee dynaamisesti, niin että kaikki sisältösi mahtuu siihen. Lue lisätietoja uusista Microsoft Whiteboard -pohjista.

Microsoft Whiteboard -pohjat ovat Windows 10:n julkisessa esikatselussa, ja ne tuodaan tällä viikolla iOS-järjestelmään. Jos haluat lisätä pohjia, napsauta tai napauta työkalurivin Lisää-painiketta.

The post Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Matka, jolle kannatti lähteä

Matka on ollut jännittävä To Don julkaisemisen jälkeen. Otimme vastaan palautteesi aina jaettujen luettelojen tehtävävarauksista, luetteloryhmistä ja tiedostoliitteistä Mac-sovellukseen ja entistä useampiin tuoteintegrointeihin ja loimme haluamasi sovelluksen. Olemme kiitollisia panoksestasi sekä Wunderlist- ja To Do -yhteisöjen tuesta. Olemme edistyneet valtavasti Wunderlistin ensimmäisistä päivistä, ja tänään kehityksessämme tapahtuu uusi edistysaskel. Tutustutaan nyt tarkemmin To Do -sovellukseen.

Uusi, raikas ilme

Olemme parantaneet To Don käyttöliittymää pienentämällä otsikon kokoa ja lisäämällä värejä, mikä lisää sovelluksen lämpöä ja mukautusta. Se edelleen sama yksinkertainen ja tyylikäs sovellus, josta niin pidät, mutta nyt siinä on enemmän mukautusvaihtoehtoja, joten voit räätälöidä sen itsellesi ja luetteloillesi sopivaksi. To Do -sovelluksen uudessa versiossa valittavanasi on useita taustoja, mukaan lukien tunnettu Berliinin tv-torni, joka oli ominaisuutena Wunderlistissa. Lisäksi voit valita erilaisen taustan jokaiselle luettelolle.

Haluatko lepuuttaa silmiäsi? To Don tumma tila on saatavana Android-, Windows- ja Mac-laitteissa, ja se on pian tulossa iOS-käyttöjärjestelmään. Muutokset eivät kuitenkaan koske pelkkiä taustoja. Raikastimme To Don ulkoasua yksinkertaisempaan ja modernimpaan suuntaan.

Jaettava linkki.

Älykäs päivittäisten toimintojen suunnittelija

Wunderlistin tavoin käytettävissä on älykkäitä luetteloita, joista voit nähdä suunnitellut tai tärkeät tehtävät yhdessä luettelossa. Ainutlaatuisen To Do -sovelluksesta kuitenkin tekee sen mukautettu päiväsuunnittelutoiminto Päivän tehtävät. Se auttaa toteuttamaan merkitykselliset ja tärkeät asiasi joka päivä. Päivän tehtävät -toiminnon älykkäät ehdotukset auttavat sinua suunnittelemaan, mitä sinun pitää saavuttaa kyseisenä päivänä. Entä huominen? Päivän tehtävät -toiminto päivittyy, joten voit aloittaa päiväsi puhtaalta pöydältä. Suorittamatta jääneet tehtävät jäävät odottamaan sinua ehdotuksina.

Voit käyttää luettelojasi missä tahansa

To Do on käytettävissä ja synkronoidaan kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Mac, iOS, Android, Windows ja Internet. Voit siis ottaa luettelosi mukaan kaikkialle, minne menet. Kuljetko työmatkoja? Suunnittele päiväsi puhelimellasi, jolloin olet jo työpäivän alussa valmiina aloittamaan tehtävien merkitsemisen valmiiksi. Lisäksi jos käytössäsi on Windows tai Android, voit siirtyä työ- ja henkilökohtaisten tilien välillä. Lähtiessäsi toimistosta illalla voi jättää töihin liittyvät luettelosi taakse ja avata kauppalistan tai katsoa vaihtoehtoja elokuvailtaa varten henkilökohtaiselta tililtä.

Osa Microsoft-perhettä

To Don kohdalla tavoitteemme on tuoda kaikki tehtäväsi – mistä tahansa, missä tehtäväsi näkyvät Microsoft 365:n suosikkisovelluksissa ja -palveluissa – yhteen keskitettyyn näkymään. Merkitse viestit, joihin sinun pitää vastata, jolloin ne näkyvät Merkityt sähköpostit -luettelossa (Microsoftin työpaikan tai oppilaitosten tileillä tai Microsoftin isännöimillä sähköpostitileillä, kuten Outlookissa, Hotmailissa tai Livessä). Määritetty minulle -luettelossa näkyvät tehtävät, jotka on määritetty sinulle jaetuissa luetteloissasi sekä Microsoft Plannerissa. Sieltä voit lisätä ne Päivän tehtävät -luetteloon saadaksesi kokonaisvaltaisen kuvan siitä, mitä sinun on tehtävä tänään. Eikä siinä vielä kaikki – Cortana-integroinnin ansiosta voit myös lisätä tehtäviä Amazon Echosta.* Pidätkö Androidin Microsoft Launcherista? Hyviä uutisia! To Do on integroitu myös sen kanssa.

Tietoturva on tärkeintä

Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää, ja se on ykkössijalla myös To Do -sovelluksessa. Microsoftin kattava lähestymistapa tietoturvaan auttaa suojaamaan tietojasi missä tahansa. To Don avulla voit ottaa käyttöön monimenetelmäisen todentamisen varmistaaksesi luettelojesi suojauksen.

Aloita jo tänään!

Nyt on paras hetki aloittaa tutustuminen To Do -sovellukseen. Ihastut siihen varmasti sitä kokeiltuasi! Prosessin helpottamiseksi teimme luetteloiden ja tehtävien siirtämisestä mahdollisimman yksinkertaista. Luettelojen tuonti To Do -sovellukseen onnistuu hetkessä, joten aloita heti napsauttamalla tai napauttamalla Lataa To Do -painiketta.

Microsoft To Do

Suunnittele päiväsi.

Lataa To Do

Jos sinulla ei ole vielä Microsoft-tiliä, voit rekisteröityä nykyisellä sähköpostiosoitteellasi (esimerkiksi Gmail). Heti sisäänkirjautumisen jälkeen näyttöön tulee vaihtoehto tuoda tehtäviä Wunderlistista, ja löydät toiminnon myös Asetukset-kohdasta. Aloita vain tuonti ja olet valmiina aloittamaan To Do -sovelluksen käytön.

Lue lisätietoja siirrosta.

Lopuksi

Haluamme kiittää teitä – Wunderlist- ja To Do -fanejamme – sydämemme pohjasta. Kuulemme mielellämme ajatuksiasi ja ideoitasi To Do -sovelluksen kehittämiseksi vieläkin paremmaksi, joten jatka palautteen antamista Twitterissä tai Facebookissa. Emme olisi päässeet näin pitkälle ilman teitä, ja odotamme innolla tämän matkan jatkamista kanssanne!

*Cortana-integrointi on saatavana englanniksi ja seuraavilla alueilla: Australia, Intia, Yhdysvallat ja Yhdistynyt kuningaskunta. Cortana-taito on edelleen esikatseluvaiheessa, joten se on tällä hetkellä saatavana vain Yhdysvalloissa. Englanti henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä.

The post Microsoft To Don uusi versio on nyt saatavana – edistystä on tapahtunut huimasti! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lisäksi suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun ilman lisämaksua, ja annamme Office 365 -tilaajille uuden vaihtoehdon tallennustilan lisäämiseen tarvittaessa.

OneDriven Henkilökohtainen säilö

OneDrive toimii luotetussa Microsoftin pilvipalvelussa, jossa tiedostosi pidetään turvassa monilla suojaustavoilla. Ymmärrämme kuitenkin, että jotkut ihmiset haluavat lisäsuojaa tärkeimmille ja luottamuksellisimmille tiedostoilleen. Siksi esittelemme Henkilökohtaisen säilön.

Henkilökohtainen säilö on OneDrivessa oleva suojattu alue, jota voi käyttää vain vahvalla todentamismenetelmällä tai toisella käyttäjätietojen tarkistusvaiheella, kuten sormenjäljellä, kasvoilla, PIN-koodilla tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta lähetetyllä koodilla.¹ Henkilökohtaisessa säilössä olevilla tiedostoillasi on lisäsuojaustaso, mikä parantaa niiden suojausta, jos joku muu pääsee käyttämään tiliäsi tai laitettasi.

Tämä parannettu suojaus ei myöskään heikennä käyttömukavuutta. Kaikkia Henkilökohtaisessa säilössä olevia asiakirjojasi, valokuviasi ja videoitasi on helppo käyttää Onedrive.comissa, tietokoneessasi tai muissa yhteensopivissa laitteissa.²

Henkilökohtainen säilö parantaa OneDriven jo ennestään vahvaa suojausta ja tietoturvaa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien toimintojen seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Helppokäyttöinen

Anna PIN-koodi tai käytä sormenjälkeäsi, kasvojasi tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta saamaasi koodia¹ tiedostojen lukituksen avaamiseen ja käyttöön. Salasanoja ei tarvitse muistaa. Henkilökohtaisen säilön lukitus voidaan avata lisäksi Microsoft Authenticator -sovelluksella. Minkä tavan valitsetkin, lukituksen avaaminen on nopeaa ja kätevää ja auttaa suojaamaan tietosi.

Skannaus ja kuvaus suoraan Henkilökohtaiseen säilöön

OneDrive-mobiilisovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja, ottaa kuvia tai kuvata videoita suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta. Matkustukseen, henkilöllisyyteen, ajoneuvoon, asuntoon tai vakuutuksiin liittyvät asiakirjat on helppo skannata suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi. Voit käyttää näitä asiakirjoja kaikkialla kaikissa yhteensopivissa laitteissasi.²

Lisäsuojaus tietokoneessasi ja sen ulkopuolella

Henkilökohtainen säilö käyttää muutakin kuin vain kaksivaiheista tarkistamista tiedostojen pitämisessä turvassa ja yksityisinä. Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa. Kaikkien OneDrivessa olevien tiedostojen tapaan Henkilökohtaisen säilösi sisältö on salattua Microsoftin pilvipalvelussa sekä levossa säilytettäessä että laitteeseesi siirrettäessä. Mobiililaitteiden suojauksen parantamiseksi on suositeltavaa, että otat salauksen käyttöön iOS- tai Android-laitteessasi. Yhdessä nämä toimet auttavat pitämään tiedostosi suojattuina, vaikka Windows 10 -tietokoneesi tai mobiililaitteesi katoaisi tai varastettaisiin tai joku muu pääsisi käyttämään sitä.

Automaattinen lukitus lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen

Henkilökohtainen säilö lukkiutuu automaattisesti tietokoneessasi, laitteessasi tai verkossa lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen. Lukkiutumisen jälkeen myös kaikki käyttämäsi tiedostot ovat lukkiutuneita, ja niiden käyttö edellyttää uudelleentodennusta. Sinun ei siis tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti käyttämättömyyden jälkeen.³

Saatavilla pian

Tarjoamme nämä uudet ominaisuudet ihmisille, jotka käyttävät OneDrivea verkossa mobiilisovelluksellamme tai Windows 10 -tietokoneessa. Henkilökohtaisen säilön käyttöönotto aloitetaan lähiaikoina Australiassa, Uudessa-Seelannissa ja Kanadassa, ja se on kaikkien käytettävissä vuoden loppuun mennessä.

Jos sinulla on jo yksi OneDrive ennestään, Henkilökohtainen säilösi näkyy ominaisuuspäivityksenä, kun se otetaan käyttöön alueellasi myöhemmin tänä vuonna. Jos et vielä ole OneDrive-asiakas, voit ladata sovelluksen tai siirtyä osoitteeseen www.onedrive.com ja aloittaa sen käytön tietokoneessasi tai verkossa. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit kokeilla Henkilökohtaista säilöä rajoitetulla tiedostomäärällä. Office 365 -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat enimmäistallennusrajaansa saakka.

OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja

Nyt kerromme myös kahdesta tallennuspalvelupakettien päivityksestä.

Tallenna entistä enemmän OneDriven 100 Gt:n palvelupaketin avulla – suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun⁴ kuukausihinnan $1,99 pysyessä samana. Tähän tilaan mahtuu yli 50 000 kuvaa (kunkin valokuvan koko 2 Mt). Tämä uusi palvelupaketti sopii erinomaisesti puhelimesi kameran kuvakansion varmuuskopiointiin ja esimerkiksi asiakirjojen ja kuittien tallentamiseen suoraan puhelimestasi. Voit myös käyttää sitä tiedostojesi varmuuskopiointiin, asiakirjojen jakamiseen ja yhteiskäyttöön. Uusi palvelupaketti otetaan käyttöön pian. Jos käytät tällä hetkellä 50 Gt:n palvelupakettiamme, saat automaattisesti 50 Gt lisää tallennustilaa tilillesi ilman lisämaksua. Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-palvelupaketit.

Hanki lisää OneDrive-tallennustilaa, kun tarvitset sitä – Office 365 -tilauksessasi on aluksi 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, mutta monet ovat pyytäneet vielä enemmän tilaa. Nyt ilmoitamme OneDrive-lisätallennustilasta, joka on saatavissa olemassa olevaan Office 365 -tilaukseesi ja jonka avulla voit tallentaa tarvittaessa entistäkin enemmän. Voit lisätä tallennustilaa 200 Gt:n askelin alkaen hintaan $1,99 kuukaudessa aina 1 Tt:uun saakka hintaan $9,99 kuukaudessa.

Jos tarvitset 2 Tt tallennustilaa, meillä on nyt sinulle vaihtoehto. Maksa vain siitä, mitä tarvitset, ja suurenna tai pienennä lisätallennustilaasi tai peruuta se milloin tahansa. OneDrive-lisätallennustila tulee saataville lähikuukausina kaikkialla, missä Office 365 on saatavilla.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautuksia
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, johon sisältyy Windows Hello -yhteensopiva laite, sormenjälkilukija, valaistu infrapunatunnistin tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² Androidin ja iOS:n OneDrive-mobiilisovellus vaatii joko Android 6.0:n tai uudemman version tai iOS 11.3:n tai uudemman version.
³ Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan ja on käyttäjän määritettävissä.
⁴ 100 Gt:n palvelupaketti tarjoaa 102 400 Mt tallennustilaa.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö tuo lisäsuojaa tärkeimmille tiedostoillesi, ja OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Muutamia vuosia sitten PowerPoint-työryhmä panosti tekoälyyn ja aloitti PowerPointin suunnittelutyökalun kehittämisen. Pyrkimyksemme oli poistaa asiakkailta osa tehokkaan dian luomiseen liittyvästä vaivasta tarjoamalla diojen rakenne-ehdotuksia. Aloitimme tekemällä valokuvadioista näyttäviä ja lisäsimme ominaisuuksia, joilla tekstidiat voitiin muuttaa visuaalisemmiksi ja tehokkaammiksi esimerkiksi prosessikaavioiden ja aikajanojen avulla. Viime aikoina olemme alkaneet täydentää tekstiä ikonografisesti.

Nyt voimme kertoa, että olemme saavuttaneet merkittävän rajan PowerPointin suunnittelutyökalun käytössä. Ilmoitamme myös suunnittelutyökalun uusista ominaisuuksista, jotka helpottavat laadukkaan sisällön luomista ja tarjoavat perspektiiviehdotuksia. Tekoäly laajenee lisäksi suunnittelutyökalun ulkopuolelle uuteen esitysvalmentajaan. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa itseluottamustaan ja kykyjään esittäjinä.

PowerPointin suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian rajan

Suunnittelutyökalu tarjoaa päivittäin miljoonia diaehdotuksia PowerPointin käyttäjille. Kun joku käyttäjä päättää lisätä rakenne-ehdotuksen, tiedämme tarjonneemme hänelle lisäarvoa. Näiden diojen käyttömäärät ovat itse asiassa kasvaneet erittäin voimakkaasti viime vuosina, ja huhtikuussa 2019 saavutettiin merkittävä rajapyykki: 1 miljardi suunnittelutyökalulla luotua diaa sen käyttöönoton jälkeen!

Nyt ilmoitamme useista uusista suunnittelutyökalun ominaisuuksista, joiden avulla suurten, pienten ja keskisuurten yritysten työntekijät voivat käyttää brändättyjä malleja. He, joilla ei ole brändättyjä malleja, pääsevät nopeasti alkuun teemaideoiden avulla. Nämä uudet ominaisuudet on tarkoitettu edistämään tehokkaiden diojen ja esitysten luontia mahdollisimman nopeasti, vaivattomasti ja luovasti.

Älykkäiden rakennesuositusten hyödyntäminen ja brändisi vaaliminen suunnittelutyökalun brändimallien avulla

Yksi tärkeimmistä asiakkaidemme esittämistä toiveista on ollut, että suunnittelutyökalu toimisi saumattomasti heidän yrityksensä brändättyjen mallien kanssa. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopivan suunnittelutyökalun avulla yritykset voivat nyt varmistaa, että ihmisten näkemät rakenne-ehdotukset vastaavat yrityksen brändäykseen ja visuaaliseen ilmeeseen liittyviä ohjeita.

Jaettava video.

Brändättyjä malleja käytettäessä ihmisten näkemät rakenneideat luodaan suoraan dian perustyylin asetteluista käyttäjän diojen sisällön perusteella. Suunnittelutyökalun tekoäly valitsee sisältöön sopivimmat asettelut, rajaa kuvat älykkäästi ja suosittelee automaattisesti sopivia kuvakkeita ja kuvia. Organisaatiot voivat suunnitella mallinsa suunnittelutyökalun parasta tukea silmällä pitäen ja laajentaa käyttäjiensä valittavissa olevia vaihtoehtoja.

Nykyisissä kiireisissä työympäristöissä ihmisillä on aikaa niukasti, ja suunnittelutyökalun kaltaiset tekoälypohjaiset toiminnot auttavat käyttäjiä luomaan osallistavia ja mukaansatempaavia esityksiä muutamalla napsautuksella. Nyt käyttäjät saavat tämän yksinkertaistetun käyttökokemuksen käsitellessään oman organisaationsa malleja käyttämällä brändiasetteluja improvisaation sijaan. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopiva suunnittelutyökalu on tällä hetkellä Office 365 Insider -käyttäjien saatavilla Windows 10- ja Mac-tietokoneisiin.

Hienojen pinojen luominen alusta alkaen suunnittelutyökalun teemaideoiden avulla

Niille käyttäjille, joilla ei ole brändättyjä malleja ja jotka haluat päästä alkuun nopeasti ja helposti, tarjoamme suunnittelutyökalun teemaideoita. Esityksen luomisen aloittaminen on nyt helpompaa kuin aiemmin. Kun avaat tyhjän esityksen ja kirjoitat sanoja diaan, suunnittelutyökalu suosittelee uusia laadukkaita valokuvia, jotka liittyvät dian tekstiin, sekä teematyylejä ja täydentäviä värejä. Nämä valokuvat sisältävät täydet oikeudet kaupalliseen käyttöön, ja niihin liittyy jokin PowerPointin laadukkaista teemoista ja vastaava värivalikoima. Niiden avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä erittäin helposti.

Suunnittelutyökalun teemaideat otetaan nyt käyttöön PowerPointin Windows- ja Mac-versioissa ja Office 365 -tilaajien verkkoversiossa.

Tietojen ymmärrettävyyden parantaminen suunnittelutyökalun perspektiivien lisäämisellä dioihin

Tietojen esittäminen diapinoina voi olla haastavaa, koska ihmisten on vaikea hahmottaa suuria lukuarvoja ja tuntemattomia mittayksiköitä. Microsoft Researchin tutkimukset ovat osoittaneet, että ymmärtämistä helpottavien viitteiden lisääminen lukuarvoihin on hyödyllistä ja helpottaa muistamista. Siksi olemme lisänneet tämän ominaisuuden PowerPointin suunnittelutyökaluun.

Suunnittelutyökalu on integroitu Microsoft Researchin perspektiivimoduuliin ja voi nyt havaita, kun dia sisältää suuren luvun, jota voisi olla vaikea tulkita ja asettaa asiayhteyteen. Se laajentaa automaattisesti tekstiä vastaavalla perspektiivillä. Perspektiivien lisäämisen avulla suunnittelutyökalu tekee luvuista tavallista ymmärrettävämpiä ja auttaa esittäjiä välittämään sanomansa. Esimerkki: Afganistanin pinta-alaa, 652 232 km², on vaikea hahmottaa, mutta lisäys ”noin Texasin kokoinen” tekee siitä helpommin ymmärrettävän. Nämä mitta-arvoviittaukset tulevat nyt automaattisesti näkyviin suunnittelutyökalussa.

Suunnittelutyökalun perspektiivejä otetaan parhaillaan käyttöön Office 365 -tilaajille. Suunnittelutyökalun perspektiivit ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

Luo seuraava esityksesi esitysvalmentajan avulla PowerPointin verkkoversiossa

Uskomme, että kaikki voivat parantaa esittämistään luokkahuoneista kokoushuoneisiin. Koulutuksen ja palautteen avulla ihmiset voivat parantaa itseluottamustaan ja saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteensa. Viime vuosina olemme saaneet opettajilta, opiskelijoilta ja asiakkailta palautetta, jonka mukaan ihmiset haluavat helpon tavan käyttää esityksiään ja parantaa julkisen puhumisen valmiuksiaan.

Nyt ilmoitamme PowerPointiin tulossa olevasta esitysvalmentajan saatavuudesta. Esittäminen elävän yleisön edessä on tärkeä elämäntaito. Yliopistollisten tutkimusten ja kenttätutkimusten perusteella olemme integroineet esittämisen parhaat käytännöt esitysvalmentajaan, jotta ihmiset voisivat luoda entistä tehokkaampia esityksiä.

Jaettava video.

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä harjoitustilaan ja saada puhuessasi näyttöön ohjeita puhenopeudesta, sisällyttävästä kielestä, täytesanojen käytöstä ja kulttuurisesti epähienoista lauseista. Se myös kertoo, jos vain luet dian tekstin. Jokaisen harjoitusistunnon lopussa saat yksityiskohtaisen raportin lisäharjoituksen tarpeesta. Esitysvalmentaja tulee saataville PowerPointin verkkoversioon myöhemmin tänä kesänä.

Voimme tyytyväisinä julkaista nämä uudet ominaisuudet asiakkaillemme, ja odotamme jatkossakin asiakkailta palautetta, jonka avulla voimme parantaa PowerPointia. Kiitoksia avustasi uskomattomalla matkallamme!

The post PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tallenna nopeasti paperipohjaiset tiedot uusien merkityksellisten tietojen vapauttamiseksi

Jotta voit helpommin tuoda analogiset tietosi Exceliin, olemme kehittäneet Lisää tietoja kuvasta -toiminnon. Toiminto otettiin käyttöön Androidissa viime maaliskuussa, ja se on nyt yleisesti saatavilla iOS:ssa iPhone Excel -sovelluksen avulla. Toiminto tukee nyt tästä päivästä alkaen 21 kieltä sekä iOS:ssa että Androidissa. Voit tämän toiminnon avulla helposti tallentaa mitä tahansa tietoja taulukkomuodossa – rahoitusalan laskentataulukoita, työsuunnitelmia, tehtäväluetteloja, aikatauluja jne. – ja muuntaa ne digitaaliseen muotoon Excelissä. Voit näin järjestää ja analysoida näitä tietoja nopeasti asiayhteydessään ja tehdä parempia päätöksiä lennossa.

Lisää tietoja kuvasta -toiminnossa yhdistyvät edistynyt optisten merkkien tunnistustekniikka (OCR), asettelun ymmärtämisen tekniikat ja koneoppimismallit paperipohjaisten tietojen muuntamiseksi digitaalisiksi tiedoiksi. Olemme käyttäneet näitä ja muita tekniikoita Office-sovelluksissa, mukaan lukien PDF-takaisinmuunto-toimintoa Wordissa ja Office Lensissä sekä Seeing AI -sovelluksessa.

Lue lisää Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista.

Lisää tietoja kuvasta -toiminto on nyt saatavilla 21 latinalaisella kielellä.

Muunna helposti käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi

Katsotaanpa, miten autamme käyttäjiä siirtymään analogisista tiedoista digitaalisiin tietoihin. Aiemmin sait luonnoslehtiön muistiinpanojen kopion käsiisi kokousten lopussa. Myöhemmin pystyit ottamaan valokuvia luonnoslehtiöistä puhelimellasi. Käytitpä sitten kumpaa keinoa tahansa, sinun tarvitsi silti kirjoittaa muistiinpanot myöhemmin. Voit nyt käsinkirjoituksen kaappauksen avulla ottaa kuvan fyysiseen luonnoslehtiöön tehdyistä muistiinpanoista, muuntaa ne digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Microsoft Whiteboard -sovelluksessa ja jatkaa aivoriihtä muiden kanssa digitaalisella piirtoalustalla. Olemme luoneet myös käsinkirjoituksen tunnistuksen OneNoten kaltaisiin työkaluihin, joten voit muuntaa muistiinpanot tekstiksi nopeasti viestien, asiakirjojen tai esitysten jakamiseksi.

Tutkimme myös edistyneempiä tapoja, joiden avulla voit muuntaa analogiset tiedot digitaalisiksi tiedoiksi, joita voit käyttää eri Office-sovelluksissa. Tarkoituksemme on esimerkiksi ottaa käyttöön toiminto, jonka avulla voit ottaa kuvan paperille käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja tuoda ne suoraan tekstiin. Tutkimme myös kuvan, PDF-huomautusten ja allekirjoitusten skannausta.

Fyysisen maailman analysointi

Sen lisäksi, että tiedot tuodaan fyysisestä paperinpalasta, asiakkaat voivat hyödyntää Exceliä monien muiden tapojen avulla, jotta heidän on helpompi analysoida reaalimaailman tietoja. Opettajat voivat esimerkiksi Hacking STEM -ohjelman avulla auttaa opiskelijoita tutkimaan ja analysoimaan todellisen maailman ilmiöitä. Opiskelijat voivat Excel Data Streamer -lisäohjelman avulla helposti siirtää tietoja fyysisestä maailmasta Exceliin ja Excelistä – mikä tutustuttaa heidät tietotekniikkaan ja esineiden Internetiin (IoT) – käyttämällä esimerkiksi paineantureita aivovaikutuksen mittaamiseksi aivotärähdyksen aikana.

Aivovaikutuksen työkirja käyttämällä Data Streameriä Excelissä.

Microsoft on sitoutunut löytämään keinoja luoda tekoälyn (AI) algoritmeja ja koneoppimismalleja käyttäjäsovelluksiin, jotta voit toimia tuottavammin ja keskittyä kriittisiin tuotteisiin arkipäiväisten tehtävien sijasta.

Lataa Excel iPhone -sovellus jo tänään. Lue lisää Lisää tiedot kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista ja katso tämä Inside Excel -jakso.

Saatavuushuomautus: Löydät luettelon Lisää tiedot kuvasta -toiminnon tukemista kaikista kielistä tästä artikkelista.

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että julkaisimme aiemmin tällä viikolla näitä periaatteita heijastavan Office-päivityksen.

Office on yhdistetty kokemus

Tapa, jolla käytämme tekniikkaa tuottavuuden lisäämiseen työssä ja kotona, on muuttumassa. Työskentelemme enemmän tien päällä, käytämme useampaa kuin yhtä laitetta tehtävien suorittamiseen ja teemme usein yhteistyötä tiimin jäsenenä – jopa silloin, kun tiimi koostuu perheenjäsenistä ja ystävistä. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan ensiluokkaisia sovelluksia ja kokemuksia näiden nykyaikaisten tarpeiden täyttämiseksi samalla kunnioittaen tietosuojaasi siten, että hallitset itse tietojasi.

Otamme myös jatkossa käyttöön uusia ja mielenkiintoisia Office-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin. Joskus se on niin helppoa kuin viikko sitten laatimasi asiakirjan etsiminen tai täydellisen kuvan löytäminen kouluraporttia varten. Tai ehkä tiimisi on tehtävä yhteistyötä ja viestittävä projektissa reaaliajassa eri laitteilla. Office voi auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä ehdottamalla PowerPoint-diojen asetteluja ja myös etsimään avaintietoja monimutkaisista tietosarjoista.

Office tarjoaa nämä kokemukset hyödyntämällä Microsoftin pilvipalvelujen voimaa. Kuten kaikki muutkin yhdistetyt palvelut tai verkkosivustot, pakolliset palvelutiedot on jaettava tietokoneen ja Microsoftin välillä näiden toimintojen käyttöönottamiseksi.

Esimerkiksi: Haluat ehkä PowerPointin tarjoavan tekstityksiä esityksesi aikana ja jopa kääntävän sanasi eri kielelle. PowerPoint litteroi ja kääntää puhumasi sanat lähettämällä tallenteen äänestäsi puhe- ja kääntöpalveluumme, jossa kone litteroi ja kääntää sen automaattisesti. Tuotettu teksti palautetaan tietokoneellesi, jotta PowerPoint voi näyttää sen ruudulla (lähes) reaaliajassa. Ääntäsi ja sanojasi käytetään vain siihen litterointiin ja kääntämiseen, jota olet pyytänyt.

Jos haluat lisätietoja Officen tarjoamista yhdistetyistä kokemuksista, lue artikkeli Yhdistetyt kokemukset Officessa.

Hallitset itse pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia

Ymmärrämme sen tärkeyden, että voit itse hallita ja että organisaatiosi voi hallita yhdistettyjä kokemuksia Office-sovellusten käsittelyn aikana. Tämän päivityksen myötä tarjolla on nyt asetuksia, joilla voit poistaa käytöstä tai ottaa uudelleen käyttöön seuraavan tyyppisiä yhdistettyjä kokemuksia:

• Sisältöäsi analysoivat kokemukset. Kokemukset, jotka hyödyntävät Office-sisältöäsi yksilöllisten suositusten, muokkausehdotusten, merkityksellisten tietojen ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseksi. Esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Wordin tekstin korjaustoiminnot.
• Kokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä. Kokemukset, joiden avulla voit hakea ja ladata verkkosisältöä, kuten mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi. Esimerkiksi Office-mallipohjat tai PowerPointin QuickStarter.
• Muut yhdistetyt kokemukset. Kokemukset, kuten asiakirjojen yhteiskäyttö, voidaan myös poistaa käytöstä katkaisemalla Office-työpöytäsovellusten yhteys Microsoftin pilvipalveluihin.

Jotkin palvelut ovat olennaisia Office-sovellusten toiminnan kannalta, eikä niitä voida poistaa käytöstä. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi postilaatikon synkronointi Outlookissa, Office-käyttöoikeuden todennus ja tarkistus sekä sen määrittäminen, onko Office ajantasainen.

Vaikka nämä parannukset on otettu ensin käyttöön Officen Windowsissa, Officen muissa alustoissa otetaan käyttöön vastaavia tarkistuksia ja kokemuksia.

Jos Office on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, IT-järjestelmänvalvojasi on valtuutettu valitsemaan, mitkä yhdistetyt kokemukset ovat saatavilla organisaatiossasi. Löydät lisätietoja IT-hallintatoimintojen parannuksista ja saatavilla olevista vaihtoehdoista artikkelista Office 365 ProPlusin tietosuojan hallintatoimintojen yleiskatsaus.

Officen pitäminen suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä

Asiakkaamme valitsevat Officen sen pitkäaikaisen suorituskyvyn, laadun, suojauksen, luotettavuuden ja yhteensopivuuden vuoksi. Pilvipohjaisten kokemusten tavoin pyrimme tietojen avulla pitämään Office-sovellukset suojattuina ja ajantasaisina sekä parantamaan tuotteita.

Tätä tarkoitusta varten keräämme diagnostiikkatietoja, jotta voimme havaita, määrittää ja nopeasti käsitellä ongelmia, ennen kuin ne laajenevat tai aiheuttavat suojausriskejä. Jos jokin sovelluksistamme toimii liian hitaasti tai siinä on muita virheitä, haluamme tietää tästä mahdollisimman nopeasti, jotta voimme korjata tilanteen. Näiden diagnostiikkatietojen avulla voimme säilyttää Officen odotetun suorituskyvyn.

Julien blogissa mainitun tietojen keruujärjestelmän mukaisesti Office-työpöytäsovelluksissa on kaksi diagnostiikkatietojen tasoa:

• Pakolliset tiedot – Vähimmäistiedot, joita tarvitaan Officen pitämiseksi suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä laitteessa, johon se on asennettu. Pakollisia tietoja kerätään esimerkiksi silloin, kun päivitämme Officen laitteessasi. Jotta päivityspaketit ladataan ja asennetaan oikein, keräämme tieoja tämän toiminnan onnistumisesta (tai epäonnistumisesta). Samalla tavoin kun lisäät uuden sähköpostitilin Outlookiin, keräämme pakollisia diagnostiikkatietoja tämän uuden tilin lisäämisen onnistumisesta. Lisääntynyt epäonnistumistaso voi olla merkki siitä, että sähköpostintarjoaja on tehnyt muutoksia tai tukee vähemmän tätä palveluntarjoajaa ohjelmistossamme.
• Valinnaiset tiedot – Näitä tietoja kerätään pakollisten tietojen lisäksi ja vain suostumuksellasi. Jos näitä valinnaisia tietoja kerätään, ne auttavat meitä havaitsemaan, diagnosoimaan ja korjaamaan ongelmia vieläkin nopeammin sekä tekemään parannuksia, jotka täyttävät nykyiset ja tulevat tuottavuustarpeesi. Valinnaisia tietoja kerätään esimerkiksi siitä, tallennetaanko tiedostot paikallisesti vai pilvipalveluun; tämä auttaa meitä paremmin ymmärtämään asiakkaidemme tallennusasetuksia. Voimme myös seurata sitä, kuinka monta kertaa jotakin toimintoa käytetään ja näin ymmärtää paremmin tapoja, joiden avulla asiakkaamme käyttävät uusia Office-toimintoja. Pyrimme yleensä valinnaisten diagnostiikkatietojen avulla selvittämään suuremman asiakasryhmän valitsemia asetuksia. Pyrimme myös jatkuvasti parantamaan Officea, jotta kaikki asiakkaat voivat hyötyä optimaalisesti sen toiminnoista. Arvostamme sitä, että suostut antamaan meille valinnaisia diagnostiikkatietoja tämän mahdollistamiseksi.

Löydät lisätietoja Officen diagnostiikkatiedoista ja toimittamasi luokan hallinnasta artikkelista Officen diagnostiikkatiedot. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, IT-järjestelmänvalvojasi voi myös muilla tavoin poistaa käytöstä diagnostiikkatietojen keräämisen ja tarjota käyttäjille muita vaihtoehtoja.

Valitsitpa sitten pakolliset tai valinnaiset tiedot, saamamme diagnostiikkatiedot eivät sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi, tiedostojesi sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Officeen. Noudatamme tiukkoja varotoimia tietosuojasi varmistamiseksi esimerkiksi diagnostiikkatietojesi käsittelyssä. Järjestelmämme luo yksilöllisen alfanumeerisen tunnuksen, jonka se yhdistää diagnostiikkatietoihin ennen poistumista tietokoneeltasi. Vaikka tunnus on yksilöllinen, sitä ei voida itsestään yhdistää mihinkään yksityiseen henkilöön. Tämän tunnuksen avulla voimme tehdä eron sadassa erilaisessa laitteessa tapahtuvan ongelman tai yhdessä laitteessa esiintyvän saman ongelman sadan esiintymän välillä.

Haluamme kertoa avoimesti tiedoista, joita keräämme ongelmien havaitsemiseksi, diagnosoimiseksi ja korjaamiseksi. Olemme luoneet maksuttoman diagnostiikkatietojen katseluohjelman, jossa voit nähdä Microsoftille lähetetyt diagnostiikkatiedot. Katso lisätietoja artikkelista Diagnostiikkatietojen katseluohjelman käyttäminen Officessa.

Office perustuu luottamukseen

Julien blogissa ilmoitettiin uudesta kehyksestä ja korostettiin Microsoftin sitoutumista luottamukseen ja tietosuojaan. Nämä periaatteet toistetaan tässä Officen päivityksessä.

Selkeät ja helppokäyttöiset tietosuoja- ja hallintatoiminnot ovat olennaisia, jotta voit jatkuvasti luottaa tuotteisiimme ja palveluihimme. Tässä Office-päivityksessä on monia toimintoja, jotka on kehitetty asiakkaidemme kanssa käytyjen pitkällisten keskustelujen tuloksena. Opimme jatkuvasti tuotteidemme toiminnoista ja käyttökokemuksista ja pyrimme parantamaan niitä yhä runsaamman asiakaspalautteen perusteella. Palautteesi on tärkeää, koska voimme sen avulla tarjota tulevia tietosuojaan liittyviä päivityksiä.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille ympäri maailman mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Voimme saavuttaa tämän vain, jos voit luottaa siihen, että kunnioittamme sinua, tietojasi ja tietosuojaasi.

The post Microsoft Office tarjoaa uusia tietosuojan hallintatoimintoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun Microsoft kutsui minut ja kaksoisveljeni Nathanin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”, meillä ei ollut aavistustakaan, mikä meitä siellä odotti. Meille kerrottiin, että se olisi hauskaa ja meidän tarvitsi vain olla oma itsemme. Olemme aina valmiita tarttumaan haasteisiin, joten hyväksyimme tarjouksen. Saavuttuamme paikalle tajusimme, että kilpailisimme toisiamme vastaan, mutta aivan uudella tavalla.

Meille annettiin useita tehtäviä, jotka piti suorittaa Excelin eri versioiden avulla. Nathanilla oli Excel for Office 2019 ja minulla Excel for Office 365. Kumpikaan meistä ei edes tiennyt, että Excelistä oli eri versioita, eikä etenkään siitä, miten niitä voisi kilpailuttaa keskenään.

Kävi ilmi, että päihitin Nathanin kaikissa tehtävissä Excel for Office 365:n tekoälyn ja Tietotyypit-ominaisuuden ansiosta.

Olen siitä alkaen käyttänyt Excel for Office 365:tä aivan uusilla tavoilla. Olisi ollut harmi pitää nämä Microsoftilta oppimani kaikki uudet taidot itselläni,

joten tässä on pari suosikkiajansäästäjääni:

1. Tietotyypit Excelissä – Tämä on todella kätevä tutkimustyökalu. Käytin sitä kisailussa lisäämään pikapikaa Yhdysvaltojen 50 osavaltion pääkaupungit, väestöt ja suurimmat kaupungit (veljeni suu kerrassaan loksahti auki hämmästyksestä), ja käytin sitä nyt viimeksi osakesijoitusteni seurantaan. Näen nyt kaikkia positioitani koskevat tiedot yhdellä napsautuksella, ja pystyn tunnistamaan trendit ja (toivottavasti) tekemään parempia sijoituspäätöksiä. Ystäväni Microsoftissa kertoivat minulle, että jatkossa otetaan käyttöön muita tietotyyppejä, joten pysy kuulolla seuraavien uutuuksien varalta.

2. Ideat – Tunnista trendit, mallit ja poikkeavat arvot tietojoukossa sekä ymmärrä lukujasi parissa sekunnissa Ideat-ominaisuuden avulla. Aivan kuin dataguru katsoisi lukujasi ja antaisi ehdotuksia niiden merkityksestä – ja kaikki tämä ilman gurua! Ideat-ominaisuus näyttää myös graafisesti tietosi tietotyypille sopivimmassa kaaviossa tai graafisessa muodossa. Pääset Ideat-ominaisuuteen napsauttamalla valintanauhan salamapainikkeen kuvaketta oikeassa yläkulmassa Aloitus-välilehdestä.

3. Dynaamiset matriisit – Tämä ominaisuus on hieman monimutkaisempi, mutta se käsittelee jotakin, joka oli aiemmin todella monimutkaista, ja helpottaa sitä selvästi. Jos tietoja on vaikea suodattaa merkityksellisten tietojen saamiseksi, Dynaamiset matriisit -ominaisuus saa sinut tuntemaan itsesi tietojen pilkkomisen ammattilaiseksi. Voit suodattaa, lajitella tai korostaa tietoja ilman lukuisia mukautettuja kaavioita. Dynaamisten matriisien avulla mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava ”täyttää” saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Laskentataulukkoja on nyt helppo luoda monilla uusilla toiminnoilla, mikä olisi aiemmin ollut lähestulkoon mahdotonta. Microsoftin vanhempi ohjelmapäällikkö Joe McDaid osaa selittää tämän minua selvästi paremmin.

4. Ketjutetut kommentit – Pitkäaikaiset Excel-käyttäjät tietävät, miten tärkeä tämä ominaisuus oikein on. Aiemmin oli vaikeaa jättää kommentti työkirjan tiettyyn soluun. Voit nyt seurata helposti keskusteluja solun sisällöstä ja viestiä suoraan työtovereille @mainintojen ja sisäkkäisten vastausten avulla. Sisältöä voi myös yhdessä muokata reaaliajassa, joten useat henkilöt voivat käsitellä laskentataulukoita yhdessä paljon helpommin ja muokata niitä millä tahansa laitteella. Vaikka tämä onkin mainio toiminto Excelissä, voit käyttää sitä tarvittaessa myös Wordissa ja PowerPointissa.

5. Tulossa pian: Tiedon lisääminen kuvasta – Tämä on vain meidän kesken, mutta minun on pakko kertoa siitä. Sain Microsoftissa esimakua parhaillaan kehitettävästä ominaisuudesta, joka on tulossa pian (varhain keväällä 2019). Miten monta kertaa olet istunut kokouksessa ja joku on piirtänyt konseptin luonnoslehtiölle, joka on sitten täytynyt manuaalisesti luoda uudelleen Excelissä? Näitä tietoja ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen! Aivan niin, niitä ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen. Käytä vain Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuutta. Excel poimii kuvan sisällön ja muuntaa sen soluiksi. Napsauta. Poimi. Valmis!

Nämä ovat vain joitakin suosikkiominaisuuksistani Excel for Office 365:ssä. Jos haluat kokeilla niitä, mutta sinulla ei ole Office 365:tä, voit saada ilmaisen kokeiluversion ja kokeilla sitä.

Huomautus: Ideat-, Dynaamiset matriisit- ja Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuudet ovat saatavilla esikatselussa Office 365 -tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet Office Insiders -ohjelmaan.

The post Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuomme tämän käyttökokemuksen tästä päivästä lähtien Windows 10:een sovelluksen muodossa, jonka nimenä on yksinkertaisesti Office. Se on nyt saatavana Windows Insiders -käyttäjille (Insider-versiot nopeasti) ja tulee pian kaikkien Windows 10 -käyttäjien saataville. Itse sovellus on ilmainen, ja sitä voidaan käyttää minkä tahansa Office 365 -tilauksen, Office 2019:n, Office 2016:n tai Office Onlinen kanssa, joka on Officen ilmainen verkkopohjainen versio kuluttajille.

Tärkeimpiä syitä käyttää sovellusta:

• Siirry nopeasti sovellusten välillä. Näet kaikki Office-sovelluksesi yhdessä paikassa ja voit siirtyä niiden välillä yhdellä napsautuksella.
• Palaa takaisin töidesi pariin. Siirry viimeksi käytettyihin tiedostoihin, kiinnitettyihin tiedostoihin ja kanssasi jaettuihin tiedostoihin – riippumatta siitä, ovatko ne paikallisella koneellasi vai tallennettuina OneDriveen tai SharePointiin.
• Löydä aina etsimäsi. Microsoft Search on integroitu sovellukseen näkyvästi, joten löydät nopeasti töiden hoitamiseen tarvitsemasi sovellukset, tiedostot, henkilöt ja sivustot.
• Räätälöi organisaatiollesi sopivaksi. Organisaatiot voivat mukauttaa kokemuksen käyttäjilleen sopivaksi yritysmukauttamisella ja integroimalla muita liiketoimintasovelluksia kertakirjautumisen kautta.

Office-sovellus korvaa Oma Office -sovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat tällä hetkellä hallita Office 365 -tilauksiaan. Jos käytössäsi on jo Oma Office -sovellus, saat uuden Office-sovelluksen automaattisen päivityksen kautta tulevina kuukausina. Muussa tapauksessa voit ladata sen Microsoft Storesta. Tästä kesästä lähtien Office-sovellus asennetaan valmiiksi uusiin Windows 10 -laitteisiin, joten Officen käytön aloittaminen uudella tietokoneella on nyt helpompaa kuin koskaan.

Kerro meille mielipiteesi

Olemme iloisia voidessamme jakaa tämän ensimmäisen julkaisun Windows Insiders -käyttäjien kanssa, ja jatkamme kokemuksen parantamista palautteesi perusteella. Kerro meille mielipiteesi palautelinkin kautta sovelluksen Asetukset-kohdassa.

The post Esittelyssä Windows 10:n Office-sovellus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keikkatalous, joka sisältää freelancerit, konsultit, urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat, on nousussa. Staffing Industry Analysts -yrityksen mukaan keikkatöihin käytettiin vuonna 2015 yhteensä 792 miljardia dollaria. Asiantuntijat uskovat, että 10 vuoden sisällä yhä suurempi osa Yhdysvaltojen työvoimasta osallistuu keikkatalouteen. Lisäksi Field Nationin mukaan 86 prosenttia itsenäisistä työntekijöistä valitsi tarkoituksella freelance-työn.

Tällä on merkittävä vaikutus suuryrityksiin. Menestyäkseen erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä, jossa tekniikka ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat nopeasti, yritysten pitää olla joustavia ja sopeutua uusiin liiketoimintamalleihin, jotta työnteko yrityksen ulkopuolelta hankittujen kykyjen kanssa onnistuu. Vaikka tarvittaessa saatavilla olevien freelance-kykyjen lisääminen työvoimaan nopeuttaa ja tehostaa toimintaa merkittävästi, nykyisten käytäntöjen ja prosessien muuntamiskeinot ovat suurelta osin määrittelemättömiä.

Kumppanimme näiden työkalujen käyttöönotossa on Upwork, yksi suurimmista maailmanlaajuisista markkinapaikoista, jossa on 375 000 freelanceria yli 180 maassa. Teemme erityisesti yhteistyötä Upwork Enterprisen kanssa, joka on heidän kattava yhteensopivuus- ja freelance-kykyjen hankintaratkaisunsa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisuja yritysten suurimpiin ongelmakohtiin, joita ne kohtaavat freelance-ohjelman käyttöönoton aikana. Näitä ongelmakohtia ovat esimerkiksi sisäinen viestintä ja tietoisuus, tiimin laajuinen yhteistyö, tietoanalytiikka ja työnkulun automaatiot.

Sisäinen viestintä ja tietoisuus

Yksi yrityksen freelance-ohjelman käyttöönoton suurimmista haasteista on tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen sisäisten sidosryhmien ja omaksujien keskuudessa. Työntekijät tarvitsevat paikan, jossa he voivat saada lisätietoa ohjelmasta, käyttää koulutusmateriaaleja ja tarkastella parhaita käytäntöjä työntekoon freelancereiden kanssa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisun SharePoint-viestintäsivuston mallin avulla. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjelmatiedot, jotka nopeuttavat freelance-ohjelman käyttöönottoa ja perehdytystä, mukaan lukien seuraavat asiat:

• säilö ohjelmaa koskevaa dokumentaatiota ja esityksiä varten
• käyttötapauksia, joiden avulla voidaan näyttää työntekijöille esimerkkejä freelancereiden kanssa tehtävistä projekteista
• usein kysytyt kysymykset, jotka sisältävät yrityksen työntekijöiden yleisimpiä kysymyksiä
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä SharePointin asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on SharePointin viestintäsivuston infografiikassa.

Tiimin laajuinen yhteistyö

Yritysten freelance-projektien luonne edellyttää tiimin jäseniltä useiden tiedostojen yhteiskäyttöä, monenlaisten tehtävien hallintaa ja viestintää eri aikavyöhykkeillä. Jotta toimintojen väliset, useissa eri paikoissa sijaitsevat tiimit liikkuisivat samaan suuntaan, Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat opastusta käyttämällä Microsoft Teamsiä tehokkaana tiimityön keskuksena, joka tuo keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset yhteen jaettuun työtilaan.

Teamsin avulla yritykset voivat hallita freelancereihin liittyvää viestintää ja yhteistyötä, erityisesti seuraavien kanavien kautta:

• Viestintä – julkiset ja yksityiset tiimit, joissa jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
• Tehtävien hallinta – yksi paikka, jossa voit seurata edistymistä ja kohdistaa kunkin tiimin jäsenen työnkulun integroinnin kautta projektinhallintatyökaluilla, kuten Microsoft Plannerilla.
• Tiedostojen tallennustila – yksi paikka jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja niiden noutamiseen älykkään haun kautta.
• Ulkoinen vieraskäyttö – mahdollisuus ulkoisille vieraskäyttäjille maailmanlaajuisesti tehdä yhteistyötä freelance-projektien kaikilla osa-alueilla Teamsin ilmaisversion kautta.
• Suojaus – projektikohtaisten tiimien ulkoinen vieraskäyttö pitää tietosi suojattuina sallimatta pääsyä kaikkialle.

Lisätietoja on Teamsin infografiikassa.

Tietoanalytiikka

Suuri haaste yrityksen freelance-ohjelman skaalaamisessa on suorituskykyilmaisimien sieppaaminen, seuranta ja viestintä. Microsoft 365:n freelance-työkalut hyödyntävät Microsoft Power BI:tä, yritysanalyysipalvelua, joka tarjoaa näkemyksiä keräämällä reaaliaikaisia tietoja useista lähteistä, yksinkertaistamalla tietojen valmistelua ja tuottamalla räätälöityjä, helposti ymmärrettäviä raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n avulla yrityksen ohjelmapäälliköt voivat

• tehdä dataan ja tietoihin perustuvia päätöksiä
• vertailla freelance-ohjelman tuloksia perinteisiin henkilöstöratkaisuihin
• tunnistaa tällä hetkellä freelance-kykyjä hyödyntävät yrityksen tiimit alan mukaan apuna yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamisessa.

Freelance-työkalut sisältävät seuraavat ominaisuudet Power BI:n ydintoimintojen parantamiseksi freelance-ympäristössä:

• Power BI -malli visualisointiesimerkeillä
• Power BI -yhdistin, jonka avulla voit hakea tietoja eri lähteistä koontinäyttöihin
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä Power BI:n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Power BI:n infografiikassa.

Työnkulun automaatiot

Yrityksen freelance-ohjelma edellyttää valmistelua, yhteensopivuutta ja valvontaa tarjoten samalla kitkattoman prosessin työntekijöillesi. Toistuvien tehtävien manuaalisen suorittamisen vähentämiseksi Microsoft 365:n freelance-työkalut luovat Microsoft Flow’n avulla automatisoituja työnkulkuja niiden sovellusten ja palveluiden välillä, jotka lähettävät ilmoituksia, synkronoivat tiedostoja ja keräävät tietoja.

Microsoft Flow voi esimerkiksi auttaa liiketoiminnasta vastaavia henkilöitä automatisoimaan seuraavia skenaarioita:

• Työntekijöiden koulutus ja yhteensopivuus Vierailemalla freelance-ohjelman SharePointin viestintäsivustolla työntekijät voivat rekisteröityä pilottikokeiluun suorittamalla yhteensopivuuden koulutusvideon, jota Microsoft Stream tukee.
• Sisäiseen yhteisöön rekisteröityminen Yhteensopivuuden koulutusvideon suorittamisen jälkeen työntekijä lisätään automaattisesti sisäiseen Teams-kanavaan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa ja jakaa kokemuksia.
• Upwork-tilin luominen Kun työntekijä on lisätty Teams-kanavaan, hänen tilitietonsa, joka sisältää hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa, lähetetään Upworkiin heidän ympäristössään tehtävää tilin luontia varten. Tämän jälkeen työntekijä voi julkaista töitä ympäristössä.

Microsoft Flow -toiminnon lisäksi freelance-työkalut sisältävät

• esimerkkitapauksia, joista näet tapoja käyttää Microsoft Flow’ta yrityksen freelance-ohjelmassa
• osallistumismallin, jonka avulla voit pitää yhteyttä Microsoft Flow’n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Microsoft Flow’n infografiikassa.

Oma prosessimme ja oppimamme asiat

Monien asiakkaidemme tapaan myös Microsoft selvittää parhaillaan vastuullista tapaa ottaa freelancerit mukaan osaksi yritysympäristöämme. Viime vuoden aikana olemme saanet päätökseen yli 2 000 freelance-projektia kirjoittamisen, tutkimuksen, videoeditoinnin, kääntämisen, suunnittelun ja tietojenkäsittelyn alalla – mukana oli 25 kansainvälistä tiimiä ja satoja työntekijöitä.

Tähän pisteeseen pääsemisen ei ollut kuitenkaan helppoa, sillä meidän piti muuttua sisäisesti ja luoda infrastruktuuri, joka pystyy tukemaan yrityksen freelance-ohjelman monimutkaisuuksia. Tämän seurauksena loimme Microsoft 365:n freelance-työkalut, joissa yhdistyvät parhaat tuottavuussovelluksemme suuryrityksille sekä koostetut työkalut, mallit ja parhaat käytännöt yritysten freelance-ohjelmien erityistarpeiden täyttämiseksi. Tehty työ on tuottanut tulosta. Tähän mennessä kustannus- ja aikasäästöt ovat olleet merkittäviä.

Aloittaminen

Microsoft 365:n freelance-työkalut on saatavana ilman lisämaksua osana Office 365 Enterprise- tai Microsoft 365 Enterprise -tilausta. Lisätietoja Microsoft 365:n freelance-työkaluista ja Microsoft 365 Enterprise -tilauksesta.

Huomaa: Jokaisen yrityksen on arvioitava ja määritettävä omat tarpeensa, kuten tietojenkäsittely- ja yhteensopivuusvaatimukset, ja sen tulisi käyttää olemassa olevia ja sopiviksi katsomiaan Microsoft 365 -investointejaan.

Lisätietoja freelance-työkalujen matkasta Upworkin kanssa.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n freelance-työkalut – ratkaisu freelance-työvoiman käyttöönottoon ja skaalaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tervehdys

Olen innoissani voidessani jakaa uusimmat uutiset! Otimme juuri käyttöön mahdollisuuden kirjautua sisään suojatusti Microsoft-tilille standardeihin perustuvaa FIDO2-yhteensopivaa laitetta käyttämällä – käyttäjänimeä tai salasanaa ei tarvita! FIDO2:n avulla käyttäjät voivat standardeihin perustuvia laitteita hyödyntämällä kirjautua verkkopalveluihin helposti – sekä mobiili- että työpöytäympäristöissä. Palvelu on tällä hetkellä saatavana Yhdysvalloissa, maailmanlaajuinen käyttöönotto on lähiviikkoina.

Tämä helppokäyttöisyyden, suojauksen ja toimialan laajan tuen yhdistelmä on mullistava niin kotona kuin modernilla työpaikallakin. Joka kuukausi yli 800 miljoona ihmistä käyttää Microsoft-tiliä luomiseen, yhteyden muodostamiseen ja jakamiseen mistä tahansa Outlookiin, Officeen, OneDriveen, Bingiin, Skypeen ja Xbox Liveen niin työ- kuin vapaa-ajankin asioissa. Nyt kaikki nämä käyttäjät hyötyvät tästä yksinkertaisesta käyttökokemuksesta ja parannetusta suojauksesta.

Tästä päivästä lähtien voit kirjautua sisään Microsoft-tilille FIDO2-laitteella tai Windows Hellon avulla Microsoft Edge -selainta käyttämällä.

Tässä lyhyessä videossa esitellään sen toimintaa:

Microsoft on pyrkinyt poistamaan käytöstä salasanoja ja auttamaan käyttäjiä suojaamaan tietonsa ja tilinsä uhkilta. Fast Identity Online (FIDO) Alliancen ja World Wide Web Consortiumin (W3C) jäsenenä olemme tehneet yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa avoimien standardien kehittämiseksi todentamisen uudelle sukupolvelle. Minulla on ilo kertoa, että Microsoft on ensimmäinen Fortune 500 -yritys, joka tukee salasanatonta kirjautumista WebAuthn- ja FIDO2-määrityksiä käyttämällä, ja Microsoft Edge tukee laajinta todentajajoukkoa muihin suuriin selaimiin verrattuna.

Lisätietoja käytöstä ja aloittamisesta saat jatkamalla tämän artikkelin lukemista.

Aloittaminen

Kirjautuminen Microsoft-tilille FIDO2-suojausavaimella:

1. Varmista, että teet Windows 10:n lokakuun 2018 päivityksen, jos et ole sitä vielä tehnyt.
2. Siirry Microsoft-tilin sivulle Microsoft Edgessä ja kirjaudu sisään normaalin tapaan.
3. Valitse Suojaus> Lisää suojausasetuksia. Windows Hello ja suojausavaimet -kohdassa näet ohjeet suojausavaimen määrittämiseen. (Voit ostaa suojausavaimen joltakin kumppaneistamme, kuten Yubicolta tai Feitian Technologiesilta, jotka tukevat FIDO2-standardia.*)
4. Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, voit valita joko Lisäasetukset > Käytä suojausavainta tai kirjoittaa käyttäjänimesi. Siinä vaiheessa sinua pyydetään käyttämään suojausavainta sisäänkirjautumiseen.

Seuraavassa on muistutuksena ohjeet Microsoft-tilille kirjautumisesta Windows Hellon avulla:

1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10:n lokakuun 2018 päivitys.
2. Sinun pitää määrittää Windows Hello, jos et ole sitä vielä tehnyt. Kun Windows Hellon määritys on valmis, olet valmis aloittamaan!
3. Kun seuraavan kerran kirjaudut Microsoft Edgessä, voit valita joko Lisäasetukset > Käytä Windows Helloa tai suojausavainta tai kirjoittaa käyttäjänimesi. Siinä vaiheessa sinua pyydetään käyttämään Windows Helloa tai suojausavainta sisäänkirjautumiseen.

Lisätietoja aloittamisesta on yksityiskohtaisessa ohjeartikkelissamme.

*FIDO2-määrityksessä on muutama valinnainen ominaisuus, jotka ovat mielestämme olennaisia suojauksen kannalta, joten ainoastaan suojausavaimet, joissa nämä ominaisuudet ovat käytössä, toimivat. Lisätietoja on artikkelissa Mikä Microsoft-yhteensopiva suojausavain on?.

Miten se toimii?

Otimme taustalla WebAuthn- ja FIDO2 CTAP2 -määritykset käyttöön palveluissamme tämän kaiken toteuttamiseksi.

Salasanoista poiketen FIDO2 suojaa käyttäjien tunnistetietoja julkisella tai yksityisellä avaimen salauksella. FIDO2-tunnistetiedon luomisen ja rekisteröimisen jälkeen laite (tietokoneesi tai FIDO2-laite) luo yksityisen ja julkisen avaimen laitteeseen. Yksityinen avain tallennetaan laitteeseen suojatusti, ja sitä voidaan käyttää vasta, kun sen lukitus on poistettu paikallisella eleellä, kuten biometrisellä tunnistamisella tai PIN-koodilla. Ota huomioon, että biometrinen tunnistus tai PIN-koodi ei koskaan poistu laitteesta. Samaan aikaan yksityisen avaimen tallentamisen kanssa julkinen avain lähetetään Microsoft-tilin järjestelmään pilvipalveluun ja rekisteröidään käyttäjätilisi kanssa.

Kun myöhemmin kirjaudut sisään, Microsoft-tilin järjestelmä antaa noncen tietokoneeseesi tai FIDO2-laitteeseen. Tietokone tai laite käyttää sitten yksityistä avainta noncen allekirjoittamiseen. Allekirjoitettu nonce ja metatiedot lähetetään takaisin Microsoft-tilin järjestelmään, jossa se todennetaan julkista avainta käyttämällä. Allekirjoitetut metatiedot tarjoavat WebAuthn- ja FIDO2-määritteiden määritysten mukaisesti tietoja esimerkiksi käyttäjän läsnäolosta ja vahvistavat todentamisen paikallisen eleen kautta. Näiden ominaisuuksien ansiosta tietojen kalastelu ei ole mahdollista eivätkä haittaohjelmistot pysty helposti varastamaan tietoja todennettaessa Windows Hellon ja FIDO2-laitteiden avulla.

Miten tämä on otettu käyttöön Windows Hellossa ja FIDO2-laitteissa? Windows 10 -laitteesi ominaisuuksien mukaan käytössäsi on joko sisäinen, suojattu enklaavi eli laitteiston TPM (trusted platform module) tai ohjelmiston TPM. TPM sisältää yksityisen avaimen, jonka lukituksen poistaminen edellyttää kasvo-, sormenjälki- tai PIN-koodi-tunnistusta. FIDO2-laite on suojausavaimen tapaan pieni ulkoinen laite, jonka sisäiseen, suojattuun enklaaviin on tallennettu yksityinen avain ja jonka lukituksen poistaminen edellyttää biometristä tunnistusta tai PIN-koodia. Kummassakin on saatavana kaksiosainen todentaminen yhdessä vaiheessa. Se edellyttää onnistunutta kirjautumista sekä rekisteröidyllä laitteella että biometrisellä tunnistamisella tai PIN-koodilla.

Tutustu tähän käyttäjätietojen standardeista kertovassa blogissamme olevaan artikkeliin, jossa kerrotaan tarkemmin käyttöönoton teknisistä yksityiskohdista.

Seuraavaksi

Tulossa on runsain määrin hienoja asioita, jotka ovat osa ponnistelujamme vähentää salasanojen käyttöä ja jopa lopettaa niiden käyttö kokonaan. Olemme parhaillaan luomassa samaa sisäänkirjautumiskokemusta selaimesta suojausavaimella työpaikka- ja oppilaitostileille Azure Active Directoryssa. Tämä tulee esikatseltavaksi yritysasiakkaille ensi vuoden alussa, jolloin yritykset voivat antaa työntekijöidensä määrittää omat suojausavaimet tililleen sisäänkirjautumista varten Windows 10:een ja pilvipalveluun.

Lisäksi kun yhä useammat selaimet ja ympäristöt alkavat tukea WebAuthn- ja FIDO2-standardeja, salasanaton käyttökokemus – tällä hetkellä saatavana Microsoft Edgessä ja Windowsissa – on toivottavasti saatavana kaikkialla!

Lisää tietoja ensi vuoden alussa – pysy kuulolla!

Ystävällisin terveisin
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Varapääjohtaja – ohjelman hallinta
Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Suojattu salasanaton kirjautuminen Microsoft-tilille suojausavaimen tai Windows Hellon avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word on jo pitkään ollut vakiotyökalu ammattitason asiakirjojen luomisessa. Se on korvaamaton kirjoitetun sanan työkalu erilaisten tekniikoiden, kuten Tekstin korjaustoimintojen – Wordin tekoälyä käyttävän kirjoitusavustajan – ansiosta. Kuitenkin jossakin vaiheessa kirjoitusprosessia saatat tarvita tietoja, joita sinulla ei ole sormien ulottuvilla, ei parhailla työkaluillakaan. Kun näin käy, todennäköisesti teet niin kuin tutkimuksen mukaan monet muutkin Wordin käyttäjät tekevät: jätät asiakirjaan paikkamerkin ja palaat työnkulkuun myöhemmin.

Tänään otamme käyttöön uusia Wordin ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja täyttää näitä paikkamerkkejä poistumatta työnkulusta. Jos esimerkiksi kirjoitat TODO: tee tämä osio loppuun tai <<lisää päätesanat tähän>>, Word tunnistaa ja kirjaa ne tehtäviksi. Kun palaat asiakirjaan, näet luettelon jäljellä olevista tehtävistä ja voit siirtyä takaisin oikeaan kohtaan napsauttamalla niitä.

Tehtävien luomisen jälkeen Word voi myös auttaa viimeistelemään ne. Jos tarvitset apua ystävältä tai kollegalta, lisää paikkamerkkiin @maininta. Word lähettää hänelle ilmoituksen, joka sisältää ”syvän linkin” asiakirjan oikeaan kohtaan. Tämän jälkeen hän voi vastata ilmoitukseen omalla osuudellaan, joka lisätään suoraan asiakirjaan. Näin tehtävän suorittaminen on helppoa pelkällä sähköpostiviestillä mistä tahansa laitteesta.

Ajan myötä Office käyttää tekoälyä apuna useiden tällaisten paikkamerkkien täyttämisessä. Seuraavien kuukausien aikana Word ehdottaa Microsoft Search -ominaisuuden avulla sisältöä tehtävään, joka voi olla esimerkiksi <<lisää neljännesvuosittaisten myyntilukujen kaavio>>. Voit valita hakutuloksista ja lisätä sisältöä toisesta asiakirjasta yhdellä napsautuksella.

Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä Wordin Mac for Office Insiders (nopea) -käyttäjille esikatseluversiona. Nämä ominaisuudet ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä Word for Windows- ja Word for Mac -versiossa sekä Wordin verkkoversiossa.

Ryhdy Office for Mac Insider -käyttäjäksi

Office Insider for Mac sisältää kaksi nopeutta: Insider-versiot nopeasti ja Insider-versiot hitaasti. Jotta voit käyttää tätä ja muita uusia ominaisuuspäivityksiä, sinulla on oltava Office 365 -tilaus. Valitse nopeus avaamalla Microsoftin automaattinen päivitys ja valitsemalla sitten ohjevalikossa Tarkista päivitykset.

Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta, joten lähetä meille mielipiteesi UserVoice-keskustelupalstalla tai Twitterissä tai Facebookissa. Voit myös kertoa meille mielipiteesi uusista ominaisuuksista napsauttamalla hymiökuvaketta Wordin oikeassa yläkulmassa.

The post Tee yhteistyötä muiden kanssa ja seuraa tehtäviä Wordin uusien tekoälyominaisuuksien avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officen pilviyhteydellä varustettu versio Office 365 ProPlus tarjoaa tuottavimman ja turvallisimman Office-käyttökokemuksen. Sen käyttöönoton ja hallinnan omistuskustannukset ovat pienimmät. Jos asiakas ei ole valmis käyttämään pilvipalvelua, Office 2019 sisältää käyttäjille ja IT-ammattilaisille uusia ominaisuuksia ja päivityksiä paikallisiin sovelluksiin. Windows Long Term Servicing Channel (LTSC) -julkaisujen tavoin Office 2019 sisältää joukon arvokkaita laajennuksia asiakkaille, jotka eivät pysty käyttämään pilvipalvelua tai saamaan päivityksiä säännöllisesti.

Office 2019:n uudet laajennukset ovat osa laajaa ominaisuuskokonaisuutta, joka on lisätty Office 365 ProPlus -palveluun kolmen viime vuoden aikana. Office 2019 on kertaluonteinen julkaisu, eikä siihen toimiteta tulevia ominaisuuspäivityksiä. Microsoft lisää kuitenkin uusia ominaisuuksia Office 365 ProPlus -palveluun kuukausittain. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa yhteistyöhön, tekoälyyn ja tietoturvaan liittyvät innovaatiot.

Office 2019 tarjoaa useissa sovelluksissa ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda upeaa sisältöä entistä nopeammin. PowerPoint 2019:ssä voi luoda elokuvamaisia esityksiä käyttämällä uusia ominaisuuksia kuten Muodonvaihto ja Zoom. Asiakirjojen luominen luonnollisella tavalla onnistuu Windows-sovellusten entistä paremmilla käsinkirjoitusominaisuuksilla. Esimerkkejä ominaisuuksista ovat siirrettävä lyijykynäkotelo, paineherkkyys ja kallistustehosteet.

Excel 2019 sisältää tehokkaita uusia tietoanalyysiominaisuuksia, kuten uusia kaavoja ja kaavioita sekä PowerPivot-laajennuksia.

Word 2019 ja Outlook 2019 auttavat keskittymään olennaiseen. Oppimistyökalut, kuten Lue ääneen ja Tekstin välistys, helpottavat sisällön käyttämistä. Kohdistustila estää häiriöt ja tuo sisällön etualalle. Lajiteltu Saapuneet-kansio siirtää tärkeydeltään vähempiarvoiset sähköpostit pois tieltä, joten pääset heti kiinni itse asiaan. Kattava luettelo Office 2019:n uusista ominaisuuksista on usein kysytyissä kysymyksissä.

Office 2019 tuo lisäarvoa IT:lle myös entistä paremman tietoturvan ja yksinkertaisemman hallinnan muodossa. Microsoft esitteli modernin käyttöönottotekniikan eli pika-asennuksen (C2R) Office 2013:ssa. Sitä käytetään nykyisin Officen käyttöönottoon ja päivitykseen sadoissa miljoonissa laitteissa. Office 2019:ssä Microsoft siirtää Officen paikalliset versiot C2R-järjestelmään kustannusten pienentämiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. C2R:n etuja ovat ennakoitavat kuukausittaiset tietoturvapäivitykset, ajantasaiset sovellukset asennuksessa, pienempi verkon kuormitus Windows 10:n latausoptimointitekniikan ansiosta sekä helppo päivitysreitti Office 365 ProPlus -palveluun. C2R tarjoaa samat yrityskeskeiset hallintaominaisuudet kuin Microsoft Installer (MSI) -pohjaisissa tuotteissa. Se tukee myös suoraa päivitystä, kun siirrytään Office 2019:ään vanhemmista MSI-pohjaisista tuotteista. Lisätietoja on Office 2019:n pika-asennuksen usein kysytyissä kysymyksissä.

Office-tuotteiden 2019 julkaisu sisältää myös päivityksiä Microsoftin palvelimiin. Tulevien viikkojen aikana julkaistaan Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.

Office 2019 on arvokas päivitys asiakkaille, jotka eivät ole vielä valmiita pilvipalveluihin. Asiakkaat kysyvät Microsoftilta aina Officen uuden paikallisen version julkaisun yhteydessä, onko kyseessä viimeinen versio. Microsoft on sitoutunut julkaisemaan paikallisen version myös jatkossa. Vaikka pilvipalvelu tarjoaa todellisia etuja tuottavuuteen, tietoturvaan ja omistuskustannuksiin, jokainen asiakas on silti eri vaiheessa, kun kyse on pilvipalveluiden käyttöönotosta. Microsoft pitää Officen paikallista versiota tärkeänä osana sitoutumista siihen, että asiakkaat voivat siirtyä joustavasti pilvipalveluihin omalla tahdillaan.

Saatavuus

• Kaupalliset (luotetut) volyymikäyttöoikeusasiakkaat voivat käyttää Office 2019:ää tästä päivästä lähtien.
• Office 2019 on nyt kuluttaja-asiakkaiden ja kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Office 2019 -ohjelmistopaketit tulevat Kiinassa, Intiassa ja Japanissa olevien kuluttaja-asiakkaiden saataville seuraavan muutaman kuukauden aikana.
• Tietyt ominaisuudet ovat käytettävissä vain Office 2019:n Mac- tai Windows-versiossa. Lisätietoja on usein kysytyissä kysymyksissä.

The post Office 2019 on nyt saatavilla Windowsille ja Macille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft julkaisee tänään neljä uutta tekoälyominaisuutta, joilla Excel muuttuu entistäkin tehokkaammaksi:

• Ideat
• Uudet tietotyypit
• Tiedon lisääminen kuvasta
• Dynaamiset matriisit

Esittelyssä älykkäät ehdotukset Ideat-toiminnolla

Ideat on tekoälypohjainen näkemyspalvelu, jonka avulla Officesta saa kaiken hyödyn irti. Ennakoivasti näytettävät ehdotukset on räätälöity kulloistakin tehtävää varten, joten Ideat auttaa käyttäjiä luomaan ammattimaisia asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita entistä nopeammin. Esimerkiksi Excelissä Ideat auttaa tunnistamaan trendejä, malleja ja poikkeavia arvoja, joten asiakkaat voivat analysoida tietoja ja sisäistää ne nopeasti. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Napsauta salamakuvaketta Excelissä tai PowerPoint Onlinessa. Ideat alkaa näyttää suosituksia. Lisätietoja Ideat-toiminnosta on tässä tukiartikkelissa.

Uusien tietotyyppien tuominen yleiseen käyttöön tänään

Excel on aina ollut tehokas apuväline käsiteltäessä lukuja. Nyt Excel on entistäkin monipuolisempi: Se tunnistaa reaalimaailman käsitteet alkaen Osakkeet- ja Maantiede-toiminnoista. Tämä uusi tekoälypohjainen toiminto muuttaa yksittäisen tekstinkappaleen vuorovaikutteiseksi yksiköksi, jossa on useita tietokerroksia. Esimerkiksi muuntamalla työkirjassa olevan maaluettelon Maantiede-yksiköiksi, asiakkaat voivat muuttaa paikkatiedot omien tietojen analyysiksi. Uusi toiminto avaa valtavasti mahdollisuuksia näennäisestä yksinkertaisuudestaan huolimatta. Kun uusia tietotyyppejä lisätään ajan mittaan, Excelin rivejä, sarakkeita, soluja, logiikkamoduulia ja työkaluja voidaan käyttää lukujen ja monimuotoisten yksiköiden järjestämiseen, analysoimiseen ja tutkimiseen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti käytettävissä jo nyt. Lisätietoja tietotyypeistä on tässä tukiartikkelissa.

Manuaalisen tietojen syötön hyvästeleminen

Kun käytössä on Tiedon lisääminen kuvasta, voit ottaa kuvan käsinpiirretystä tai painetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa analogiset tiedot Excel-laskentataulukoksi yhdellä napsautuksella. Uusi kuvantunnistustoiminto muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä, joten tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Tiedon lisääminen kuvasta tulee pian saataville Excelin Android-sovelluksen esikatseluversiona.

Laskeminen helposti dynaamisten matriisien avulla

Dynaamisten matriisien myötä Microsoft pyrkii edelleen muuttamaan monimutkaisia kaavoja entistä helppokäyttöisemmiksi. Dynaamisia matriiseja käyttämällä mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava täyttää saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Voit hyödyntää dynaamisten matriisien tehon välittömästi käyttämällä uusia SUODATA-, YKSILÖLLISET ARVOT-, LAJITTELE, LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-, SARJA-, YKSITTÄINEN- ja SATUNN.MATRIISI-toimintoja luodaksesi laskentataulukoita, joiden luominen on aiemmin ollut lähes mahdotonta. Nyt voit ratkaista useita soluja sisältävän ongelman luomalla yhden yksinkertaisen kaavan ja saada tulokseksi arvojoukon sen sijaan, että kirjoittaisit useita monimutkaisia kaavoja.

Entistä nopeammat HAKU- ja VASTINE-toiminnot

Exceliin lisättyjen uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft kehittää jatkuvasti asiakkaille jo tuttuja ominaisuuksia. Microsoft on esimerkiksi panostanut merkittävästi tärkeiden hakutoimintojen suorituskyvyn parantamiseen. Käytettäessä VHAKU-, HHAKU- ja VASTINE-toimintoja suurissa tietojoukoissa tulos saadaan nyt sekunneissa minuuttien sijasta. Monien muiden tärkeiden toimintojen suorituskykyä on myös parannettu. Esimerkkejä ovat muun muassa kopiointi ja liittäminen, kumoaminen, ehdollinen muotoilu, solun muokkaus, solun valinta, suodattaminen, tiedoston avaaminen ja ohjelmoitavuus.

Microsoft on syystäkin innoissaan näistä uusista toiminnoista. Excel ei ole pelkkä työkalu, se on elämäntapa! Tämän päivän ilmoitukset parantavat tietojen käsittelyä ja suorituskykyä, mutta ne myös vievät sovelluksen uudelle alueelle uusien tietotyyppien ja tekoälypohjaisten analyysipalvelujen myötä. Microsoft esittelee lisää uutuuksia ja niiden hyödyntämistä Ignitessa tällä viikolla. Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joten lähetä mielipiteesi UserVoice-palvelun kautta ja jatka keskustelua seuraamalla Exceliä Facebookissa ja Twitterissä.

Saatavuus

• Ideat on saatavilla tästä päivästä lähtien.
• Uudet tietotyypit julkaistaan Excelin käyttäjille Office 365:ssä vain englanniksi tästä päivästä lähtien.
• Suorituskykypäivitykset otetaan ensin käyttöön Excelin Office 365 -versiossa tästä päivästä lähtien.
• Dynaamiset matriisit ovat saatavilla tästä päivästä lähtien esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan.
• Tiedon lisääminen kuvasta -toiminto tulee pian saataville esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan Androidin Excel-sovelluksessa.

The post Tekoälyn tuominen Exceliin: neljä uutta ominaisuutta julkaistiin tänään Ignitessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta.

Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee henkilökohtaisia, työpaikan ja oppilaitoksen Microsoft-tilejä, jotka on määritetty vastaanottamaan pikailmoituksia. Kaikki tuetut tilit synkronoivat automaattisesti Watchiin.

Kokeile

Voit kokeilla sovellusta päivittämällä puhelimeesi Microsoft Authenticator -version 6.0.0+, kun se on käytettävissäsi. Jos haluat kokeilla sitä ennen kuin se tulee yleisesti saataville, rekisteröidy Microsoft Authenticator TestFlight -käyttäjäksi.

Kun olet asentanut päivityksen, tee näin:

1. Varmista, että puhelimesi ja Watch muodostavat laiteparin.
2. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus Watchissa.

3. Napauta tilin nimen alla olevaa Set up -painiketta. Jos tilisi vieressä ei ole Set up -painiketta, mitään toimia ei vaadita! Voit nyt hyväksyä kirjautumisilmoituksia Watchillasi.

Voit kokeilla, miten hyväksyminen toimii, jos kirjaudut tiliisi käyttämällä Microsoft Authenticatoria. Kun Watchisi saa ilmoituksen, voit helposti ja nopeasti hyväksyä sen.

Tietoturvan näkökulmasta Watchin käyttökokemus vastaa kaksivaiheista vahvistusta. Ensimmäisenä vahvistusmenetelmänä on se, että omistat Watchin. Toinen vahvistusmenetelmä on vain itsesi tietämä PIN-koodi. Watchin lukitus pitää avata, kun panet sen aamulla ranteeseesi. Niin kauan kuin Watch on ranteessasi ja pysyy puhelimesi läheisyydessä, se pysyy auki – eikä sinun tarvitse antaa PIN-koodiasi uudelleen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lue lisää sivulta Microsoft Authenticator app FAQ. Kommentoi myös vapaasti alla – otamme mielellämme vastaan palautetta ja kuulemme ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä joka kuukausi, joten vaikka Microsoft onkin tyytyväinen näihin muutoksiin, se ymmärtää myös, miten tärkeää on tehdä asiat oikein. Microsoft on määritellyt ohjaaviksi periaatteikseen kolme asiaa. Koska nämä periaatteet tekevät tästä prosessista erituntuisen kuin aiemmat käyttökokemuspäivitykset, on hyödyllistä jakaa ne käyttäjien kanssa.

Asiakkaat – Microsoft käyttää asiakaslähtöistä innovointiprosessia Office-sovellusten yhteisluomisessa. Prosessiin kuuluu kolme vaihetta: asiakastutkimus ja -analyysi, luonnostelmien rakentaminen ja yhteisluominen sekä tarkistus ja parantelu.

Konteksti – Asiakkaat arvostavat Officen tehokkuutta, mutta he eivät tarvitse kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa. Microsoft haluaa uusien ominaisuuksien ymmärtävän kontekstia, jossa työskentelet, jotta voit itse keskittyä työtehtävääsi. Tämä merkitsee sitä, että tekemäsi työn kannalta oleellisimmat komennot tuodaan esiin ja yhteyksien luomisesta ja yhteistyön tekemisestä tehdään helppoa.

Hallinta – Microsoft tietää, että hankitut taidot ja toimintatavat ovat tehokkaita ja että sovellusten käyttötapa määräytyy usein käyttöliittymän tiettyjen osien perusteella. Siksi haluamme antaa hallinnan käyttäjille niin, että he voivat ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä merkittäviä muutoksia.

Nämä päivitykset koskevat Office.comia ja Office 365:tä, eli aina ajantasaisia versioita Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Niitä kaikkia ei kuitenkaan toteuteta heti. Sen sijaan otamme usean seuraavan kuukauden kuluessa tiettyjen asiakkaiden käyttöön uusia ominaisuuksia vaiheittain huolellista testaamista ja tutustumista varten. Siirrämme ne tuotantoon vasta sitten, kun ne on tarkistettu ja hienosäädetty läpikotaisin.

Ensimmäinen päivityssarja sisältää kolme muutosta:

Yksinkertaistettu valintanauha – Valintanauhan uuden, päivitetyn version avulla käyttäjät voivat keskittyä työhönsä ja tehdä yhteistyötä luonnollisesti muiden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat antaa enemmän näyttötilaa komennoille, voivat edelleen laajentaa valintanauhan perinteiseksi kolmeriviseksi näkymäksi.

Ensimmäinen tämän uuden käyttökokemuksen saava sovellus on Wordin verkkoversio, ja sen käyttöönotto tietyille asiakkaille alkaa tänään Office.comissa. Tietyt Insider-käyttäjät näkevät sitten yksinkertaistetun valintanauhan Windowsin Outlookissa heinäkuussa.

Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on Microsoftin laajin ja monipuolisin toimintojoukko, ja ne ovatkin ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää sovelluksiamme täydellisesti. Käyttäjät ovat hyvin tottuneita näihin versioihin, joten Microsoft pyrkii varomaan sellaisia muutoksia, jotka voisivat häiritä käyttäjien työskentelyä. Microsoft ei tuo vielä yksinkertaistettua valintanauhaa näihin versioihin, koska haluamme saada vielä ensin lisää palautetta laajemmalta käyttäjäjoukolta. Yksinkertaistetun valintanauhan käyttöönoton jälkeenkin käyttäjät voivat palata perinteisen valintanauhan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Uudet värit ja kuvakkeet – Kaikkiin sovelluksiin tulee uusia värejä ja uusia kuvakkeita, jotka ovat skaalautuvaa grafiikkaa. Niinpä ne hahmonnetaan selkeinä kaiken kokoisiin näyttöihin. Nämä muutokset on tarkoitettu käyttökokemuksen modernisoimiseen ja kattavuuden ja helppokäyttöisyyden parantamiseen.

Uudet värit ja kuvakkeet tulevat ensin Wordin verkkoversioon Office.comissa. Valitut käyttäjät näkevät ne sitten myöhemmin tässä kuussa Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Heinäkuussa ne lisätään Windowsin Outlookiin, ja elokuussa niiden käyttöönotto aloitetaan Outlook for Macissa.

Haku – Haku tulee entistä tärkeämmäksi osaksi käyttökokemusta tarjoamalla pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia.

Kaupalliset käyttäjät näkevät tämän käyttökokemuksen toiminnassa jo nyt Office.comissa, SharePoint Onlinessa ja Outlookin mobiilisovelluksessa, ja sen käyttöönotto Outlookin verkkoversion kaupallisille käyttäjille aloitetaan elokuussa.

Saat yleiskuvan näistä muutoksia katsomalla alla olevan videon, jonka tekijä on Microsoftin Office-pääsuunnittelija Jon Friedman.

Videolähde.

Näiden ensimmäisten mallien kehitystyön aikana Jonin tiimi työskenteli tiiviisti asiakkaiden kanssa. He keräsivät tietoja siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksia, ja loivat prototyyppejä uusien luonnostelmien testaamista varten. Microsoftilla on vielä paljon työtä tehtävänä, mutta olemme jo kuulleet rohkaisevia asioita asiakkailta, jotka käyttävät varhaisia koontiversioita:

”Se on entistä yksinkertaisempi, ja minusta tuntuu, että olen heti sen avattuani kotona ja voin siirtyä eteenpäin. Ei paljon ylimääräistä informaatiota. Tehtävät näkyvät selkeästi tässä näytössä.”

”Työkalurivillä ovat useimmin tarvittavat ominaisuudet… mikä maksimoi varsinaiselle sisällölle käytettävissä olevan tilan näytössä.”

”Pidän lisätilasta. Pidän mahdollisuudesta ominaisuuden käytöstäpoistoon ja käyttöönottoon, koska en välillä tiedä (nopeasti), mihin jokin kohde on mennyt.”

Microsoft valvoo huolellisesti käyttöä ja palautetta, kun muutokset otetaan käyttöön, ja teemme tarvittaessa päivityksiä, kun saamme lisää tietoja.

Teknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset tekevät asioita työpaikoilla, oppilaitoksissa ja kotona, ja asettaa tuottavuudelle uudet tavoitteet. Nämä muutokset ovat näiden päivitysten motiivina, ja ne tarjoavat tasapainoisesti tehokkuutta ja yksinkertaisuutta. Microsoftille kiinnostavinta on kuitenkin se, että muutaman seuraavan kuukauden aikana luomme ja parannamme näitä uusia käyttökokemuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa – ja teemme Officen tehokkuudesta entistäkin helppokäyttöisempää kaikille.

The post Tehokkuutta ja yksinkertaisuutta – Office 365 -käyttökokemus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään minulla on ilo ilmoittaa Euroopan unionissa Microsoft-tilejä käyttäville hiljattain uudelleen suunniteltujen ja paranneltujen käytönvalvojatoimintojen julkaisusta. Tämän tärkeän uudistuksen myötä annamme käyttäjille toiminnot, jotka on määritelty yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR).

Microsoftilla uskomme vakaasti, että lapset ovat tärkeä osa käyttäjäekosysteemiämme, pelaavat he sitten Minecraftia, keskustelevat isovanhempiensa kanssa Skypessa tai katselevat Pipsa Possua Surface Bookilla. Meistä on myös tärkeää, että vanhemmilla ja huoltajilla on käytettävissään sopivia suojauksia. Siksi Microsoft on jo kauan ollut sitoutunut Yhdysvaltojen COPPA-lain ja vastaavien säädösten noudattamiseen ympäri maailmaa.

GDPR edellyttää, että alle 16-vuotiaiden lasten henkilökohtaisten tietojen käsittelyyn vaaditaan vanhempien lupa. EU:n jäsenmaat voivat päättää alemmasta ikärajasta – kuten jotkut maat ovat tehneetkin – kunhan ikäraja on vähintään 13 vuotta. Yhdysvaltojen Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) -laissa ja GDPR:ssä on paljon samaa, joten olemme pyrkineet yhdistäneet ja täyttämään kummankin säädöksen tiukemmat standardit.

Vaatimukset täyttääksemme järjestelmämme tarvitsee tietää, ketkä Microsoft-tilien käyttäjistä ovat aikuisia ja ketkä eivät. Käytämme tähän tarkoitukseen vahvistustapaa, joka täyttää eri oikeusjärjestelmien vaatimukset.

Varmistamme, että meillä on tiedossamme kaikkien sopimuksen piiriin kuuluvien tilinomistajien syntymäaika. Jos joku ei ole vielä antanut tätä tietoa, alamme nyt kysellä heiltä kotimaata ja syntymäaikaa. Jos käyttäjä on nuorempi kuin mitä maan ikäraja sallii, häneltä kysytään vanhemman suostumusta hänen kirjautuessaan tililleen. (On hyvä huomata, että prosessissa on lyhyt siirtymäaika, jonka aikana vanhemmat voivat viedä vahvistusprosessin loppuun.)

Vanhemmat voivat antaa suostumuksensa lapsensa tilinkäyttöön todistamalla olevansa aikuisia luottokortin avulla. Tarjoamme myös vaihtoehtoisia iänvahvistustapoja niille vanhemmille, joilla ei ole tai jotka eivät halua käyttää luottokorttia. Vanhemmat voivat olla yhteydessä Microsoftin asiakas- ja tukipalveluun vahvistaakseen iän ja henkilöllisyyden sopivilla asiakirjoilla. Siirtymäajan loputtua lapsi ei voi käyttää tiliään, ennen kuin vanhempi on vienyt suostumus- ja vahvistusprosessin loppuun.

Ymmärrämme, että suostumuksen antaminen voi olla aikaa vievää. Kuten monet muutkin alan toimijat vahvistamme henkilön täysi-ikäisyyden luottokortilla. Luottokortin käyttäminen on yksi säädösten hyväksymä tapa täysi-ikäisyyden todistamiseen. Olemme olleet pitkään sitoutuneita toimimaan standarditoimialan käyttäjätietoratkaisujen parissa, niin että vanhempi voi vahvistaa henkilöllisyytensä turvallisesti, yksityisyyttään suojaten ja samalla tavalla ympäri maailman.

Olemme seuranneet julkistusta tiiviisti ja tutkineet huolella esiin nousseita ongelmia. Yksi esiin nousseista asioista on koskenut aikuisia, joita on pyydetty hankkimaan vanhemman suostumus. Kaikissa tapauksissa syyksi on paljastunut käyttäjä, joka on tahallisesti tai vahingossa antanut syntymäajan, jonka perusteella hänet luokitellaan alaikäiseksi. Olemme lisäämässä useita mekanismeja, jotka auttavat tässä tilanteessa, mutta valitettavasti meidän on pakko varmistaa, ettei käyttäjä ole lapsi. Tutkimme jatkossakin, miten voimme parantaa käyttäjäkokemusta. Tavoitteemme on tietenkin saada kaikki käyttäjämme antamaan meille oikea syntymäaika mahdollisimman helposti.

Toivottavasti ehdit käydä vilkaisemassa tätä uutta ominaisuutta samalla, kun jatkamme työskentelyä sen puolesta, että vanhemmat voivat pitää lapsensa turvassa verkkoympäristössä.

Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta ja ehdotuksia.

Ystävällisin terveisin

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Esittelyssä Microsoft-tilien ikään liittyvät ominaisuudet GDPR:ää varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus uusiin ja pian tuleviin toimintoihin:

Outlookin kalenterin uudet toiminnot

Laskumaksumuistutukset: Lisäämme maksettavat laskut tapahtumiin, joita autamme sinua seuraamaan automaattisesti. Olemme lisänneet tuen maksettaville laskuille, joten näet niiden tiedot samalla tavalla kuin näet matkavarausten ja pakettien toimitusten tiedot Outlookissa yhteenvetokortista päivän sähköpostien yläreunassa. Outlook tunnistaa sähköpostitse saamasi laskut, näyttää yhteenvedon ylhäällä ja lisää eräpäivälle automaattisesti kalenteritapahtuman. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, joten maksat aina varmasti laskusi ajoissa. Tämä toiminto on käytettävissä Outlook.comissa. Lue lisätietoja siitä, mitä muita tapahtumia ja palveluntarjoajia tuemme.

Ehdotetut tapahtumasijainnit ja kokoushuoneet: Kokouksen tai tapahtuman sijainnin lisääminen Outlookissa on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Outlook antaa ehdotuksia kokouksen sijainniksi jo, ennen kuin aloitat edes kirjoittamisen, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja vapaat) kokoushuoneet sekä muut yleiset sijainnit (esimerkiksi oma toimisto). Kun aloitat kirjoittamisen sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokoussijaintisi tarvittavat tiedot. Julkisille sijainneille Outlookin monipuolinen sijaintitoiminto lisää täyden osoitteen Outlook-kalenteritapahtumaasi. iOS:n Outlook hyödyntää sitten nykyistä sijaintiasi, kohdeosoitetta ja liikennepäivityksiä, joiden perusteella se lähettää sinulle ilmoituksen siitä, milloin sinun täytyy lähteä kohti seuraavaa tapahtumaasi, jotta ehdit paikalle ajoissa. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin.

Olemme lisäksi täydentäneet tätä sijainti- ja kontekstikohtaista lähestymistapaa, jotta voimme räätälöidä sijaintiehdotuksia entistä paremmin, kun luot kalenteritapahtumia mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, kokouksen ehdotetun kellonajan ja muita sen elementtejä. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi kokoushuoneiden käytettävyyden, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon kokouksellesi yhdellä napautuksella. Kokoushuoneen varaaminen mobiililaitteella on entistä helpompaa ja nopeampaa, kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut paremmin. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Kokousvastausten seuranta ja edelleenlähetys: Järjestämiesi tapahtumien ja niiden tapahtumien, joihin aiot osallistua, seuranta on olennainen osa ajankäytön hallintaa. Osallistujien hallinta voi kuitenkin olla vielä tehokkaampaa kaikkien kannalta. Näet nyt kokouspyyntöjen vastaukset Outlookissa – myös niistä kokouksista, joita et itse järjestä. Tämän ansiosta kutsutut osallistujat voivat päättää muiden osallistujien suunnitelmien perusteella, kannattaako heidän osallistua itse kokoukseen. Tämä tietysti parantaa ajankäytön hallintaa. Kun tiedät, ketkä osallistuvat, voit kenties säästää aikaa, jos osallistujien perusteella näyttääkin siltä, että sinun ei tarvitsekaan osallistua, koska muut osallistujat voivat kyllä hoitaa homman.

Jos aiot osallistua kokoukseen, jonka osallistujaluetteloa on syytä hallita tarkasti, voit myös sallia tai estää kalenterikutsun lähettämisen edelleen. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys -valintaruutu tai poista sen valinta. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin ja Outlookin verkkoversioon.

Olemme myös muokanneet sitä, miten Outlookissa seurataan suurten kokousten tai osallistujaluetteloltaan suurten kokousten kokouspyyntövastauksia. Jos käytät jakeluluetteloa, jossa on yli 500 vastaanottajaa, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia yksilöllisesti. Nyt voit päivittää isojen kokousten tietoja milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen, ilman Office 365:n sähköpostin ja kalenterin 500 vastaanottajan enimmäisrajoitusta. Tämä on käytettävissä koko Outlookissa.

Useat aikavyöhykkeet: Tapahtumien hallinta eri aikavyöhykkeillä on nyt entistä helpompaa Outlookissa. Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Voit määrittää matkatapahtuman siten, että lähtöaika on lähtömaan aikavyöhykkeen mukainen ja saapumisaika matkakohteesi aikavyöhykkeen mukainen. Lisäksi voit nyt näyttää Outlookin kalenterin pääruudukossa useita aikavyöhykkeitä. Windowsissa voit lisätä jopa kolme aikavyöhykettä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Macissa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen valitsemalla Outlook > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Outlookin verkkoversiossa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen napsauttamalla kalenterin kokouskutsun Aikavyöhyke-valikon avausnuolta. Tässä oli lyhyt yleiskatsaus Outlookin uusista toiminnoista ja niiden julkaisusta eri puolilla maailmaa.

Outlookin sähköpostin uudet toiminnot

Näytä organisaation hakemiston tiedot: Jos et vielä tiennyt, Outlook lisää nyt organisaation hakemiston tiedot Outlook-yhteystietoihisi. Julkaisimme äskettäin tämän uuden toiminnon Näytä organisaatio -toiminnon alla. Sen avulla saat nopeasti tietoja organisaatiosi käyttäjistä. Jos yritystiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, näet, kuka yhteyshenkilösi esimies on, hänen komentoketjunsa yrityksessä ja jopa sen, kenen kanssa hän tekee eniten yhteistyötä. Näin näet siis suoraan Outlookista, kuka voi auttaa sinua hoitamaan jonkin tietyn asian. Napauta hakutoimintoa Outlook-mobiilisovelluksessa ja valitse haluamasi yhteyshenkilö, avaa hänen yhteystietokorttinsa ja tarkista hänen organisaatiotietonsa. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Välityspalvelintuki: Jotkin organisaatiot käyttävät välityspalvelimia, joilla estetään Internetin suora käyttö mobiililaitteilla. Outlook tukee nyt yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimia lisäsuojausmekanismina yritystietojen ja Internetin välillä. Tämä on käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa.

Piilokopiovaroitus: Saat joskus varmasti piilokopiona sähköposteja, joihin haluat vastata. Outlook suojaa nyt sinua, jos vastaat viestiin, jonka sait piilokopiona: saat tässä tapauksessa varoituksen, jotta voit vastata vain lähettäjälle, ei kaikille viestin vastaanottajille. Tämä on käytettävissä Windowsin Outlookissa.

Tämä on tulossa pian iOS:n ja Androidin Outlookiin.

Luonnoskansioiden synkronointi: Lisäämme mahdollisuuden aloittaa viestin kirjoittaminen Outlookissa yhdellä laitteella ja jatkaa sitä sitten toisella laitteella. Voit aloittaa viestin kirjoittamisen mobiililaitteella ja kirjoittaa sen sitten loppuun pöytäkoneella (tai toisinpäin). Outlook auttaa sinua hoitamaan hommat silloin, kun se sinulle sopii. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin toukokuussa 2018. Tämä on käytettävissä Windowsin ja Androidin Outlookissa sekä Outlook for Macissa.

Office Lens -tekniikka Androidin Outlookissa: Jos haluat esittää ja jakaa tietoja kuvamuodossa (esimerkiksi luonnoslehtiön, valokuvan tai asiakirjan), olemme lisänneet Outlookiin uuden valokuvakuvakkeen, joka on integroitu Office Lens -tekniikkaan. Aloita vain uuden viestin kirjoittaminen Outlookissa ja ota sitten kuva luonnoslehtiöstä, asiakirjasta tai valokuvasta napauttamalla uutta valokuvakuvaketta. Saat kuvan siitä valmiiksi parannettuna ja käsiteltynä suoraan sähköpostiviestiisi upotettuna. Outlook on integroitu sovelluksiin ja palveluihin, joita tarvitset tuottavaan työskentelyyn. Tämän ansiosta voit jakaa helposti ja nopeasti juuri sitä, mitä haluat, ja juuri silloin, kun haluat – entistä vähemmin napautuksin ja sovelluksin! Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Pikavastaus: Vastaaminen Outlookissa on nyt entistä nopeampaa ja merkityksellisempää. Viestin sisältö pysyy aina näkyvissä. Lisäksi näytön alareunassa on uusi vastausruutu. Tämän ansiosta keskustelut sujuvat helposti Outlookin nykyaikaisessa keskustelumaisessa käyttöliittymässä. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018 ja Outlook for Maciin myöhemmin tänä kesänä. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Suosikkihenkilöt: Julkaisimme äskettäin toiminnon, jolla voit määrittää ryhmiä ja sähköpostikansioita Outlookissa. Pian lisäämme myös mahdollisuuden määrittää suosikkihenkilöitä. Kun tärkeimmät yhteyshenkilösi ovat mobiilisovelluksen hakutoiminnon keskiössä ja viestikansioidesi yläreunassa, tunnistat oikeat ihmiset nopeasti ja saat enemmän aikaan. Voit myös määrittää suosikkihenkilöitä Outlookissa mobiililaitteella (kuten tällä hetkellä verkossa). Nämä suosikkimerkinnät pysyvät johdonmukaisina, joten voit käyttää niitä sekä mobiilisovelluksilla että verkkoversiossa. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa: Office 365 -ryhmien toiminnan seuraaminen on nyt entistä helpompaa, sillä voit tarkastella ryhmän tapahtumia Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja avata OneNoten suoraan Outlookista, jos haluat tarkastella ryhmän OneNoteen kirjaamaa sisältöä. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin kesäkuussa 2018.

Estä ulkoinen sisältö: Sähköposteihin upotetut kuvat saattavat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut sähköpostin. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digimarkkinoijille. Jos et halua, että tätä seurataan, Outlook suojaa nyt sinut ja postilaatikkosi estämällä tällaisen ulkoisen sisällön. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Yksi Office 365 -tili Outlookissa: Suurimpien ja tarkimmin säädeltyjen asiakkaidemme tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen noudattaminen on tärkeä osa Office 365:n tuomaa lisäarvoa. Joillain yrityksillä on vaatimuksia, joiden mukaan kaikki yritysympäristön viestintä täytyy tallentaa. Outlook auttaa yrityksen hallitsemia laitteita käyttäviä asiakkaita pienentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksen Office 365 -tililtä henkilökohtaisille tileilleen mobiililaitteilla tai että käyttäjät lähettävät vahingossa yritystietoja henkilökohtaisilla tileillä. Yritykset voivat pian valvoa yrityskäytäntöjen noudattamista hallituissa mobiililaitteissa siten, että Outlookissa sallitaan vain yksi tili. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Muista tutustua Office 365:n toteutussuunnitelmaan, josta saat lisätietoja näiden toimintojen käyttöönotosta muissa Outlook-versioissa. Voit myös lähettää meille ideoita ja ehdotuksia UserVoice-kanavan kautta. Luemme kaiken palautteen.

The post Kalenterin, sähköpostin ja Outlook-mobiilisovellusten uusilla toiminnoilla saat asioita aikaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comiin tulee seuraavina viikkoina uusia ominaisuuksia:

• Sähköposti – Kaikki käyttäjät voivat nyt nauttia automaattisesti Sähköposti-osion uudesta tuoreesta ulkoasusta. Toiminnot hoituvat nopeammin, Skype on integroitu paremmin ja voit käyttää suosikkiapuohjelmiasi, kuten Boomerang, Evernote ja PayPal, uusilla tavoilla sekä luokitella ja suodattaa sähköposteja helpommin. Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat tutustua tähän Sähköposti-osioon seuraavan parin viikon kuluessa.
• Kalenteri – Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt kokeilla kalenterin uutta beetaversiota. Se sisältää herkemmin reagoivan käyttöliittymän, mahdollisuuden lisätä tapahtuman parilla napsautuksella ja kuvakkeet, joiden avulla voit tunnistaa tapahtumat nopeammin.
• Henkilöt – Voit myös kokeilla Outlook.comin Henkilöt-osion beetaversiota ja sen uutta ulkoasua, nopeampaa pääsyä suosikkihenkilöihin ja helpompia tapoja tarkastella, muokata ja luoda yhteyshenkilöitä.

Sähköpostin uusi ulkoasu

Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt hyötyä nopeammasta sähköpostista, älykkäämmästä Saapuneet-kansiosta ja paremmasta räätälöinnistä. Beetaversion aloittamishetkellä ilmoitettujen ominaisuuksien lisäksi olemme äskettäin parantaneet Skype-integrointia, helpottaneet sähköpostin luokittelua, nopeuttaneet pääsyä asetuksiin sekä sujuvoittaneet suosikkiapuohjelmien käyttöä.

Päivitetty Skype-integrointi – Paremman Skype-integroinnin ansiosta voit nyt entistä helpommin keskustella reaaliajassa suoraan Outlook.comin Saapuneet-kansiosta ja nähdä kaikki yhteyshenkilöt. Käynnistä pikaviesti tai ilmainen videopuhelu ja osallistu useaan keskusteluun kerralla. Valitse vain henkilö, jolle haluat puhua, ja keskustelusi näkyy omassa keskusteluikkunassaan.

Keskustele ja aloita ilmainen videopuhelu suoraan Saapuneet-kansiossa.

Parempi luokkien järjestely – Postilaatikko voidaan järjestää mainiosti luokkien avulla sopimaan yksilölliseen tyyliisi. Voit nyt määrittää nimen ja värin kullekin luokalle ja soveltaa useita luokkia yhteen viestiin, jos sähköpostiviestit kuuluvat moneen ryhmään. Viestejä on nyt helpompi suodattaa luokan mukaan: kirjoita vain luokan nimi hakupalkkiin tai lisää suosikkiluokka vasemman sivupalkin yläosaan, ja pääset tärkeimpiin viesteihin yhdellä napsautuksella.

Määritä useita luokkia ja värejä yhteen sähköpostiviestiin.

Räätälöity Saapuneet-kansio – Pääset pika-asetuksilla useimpiin suosikkitapoihin räätälöidä Saapuneet-kansiota yhdellä napsautuksella. Voit muuttaa Saapuneet-kansion teemaa ja keskustelujen näyttötapaa sekä hallita lajiteltua Saapuneet-kansiota. Saat pika-asetukset näkyviin napsauttamalla Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Pääset pika-asetusten avulla yhdellä napsautuksella suosittuihin ominaisuuksiin.

Helpommat apuohjelmat – Uudessa Sähköposti-osiossa on helpotettu apuohjelmien käyttöä ja hallintaa. Outlookin apuohjelmat tuovat suosikkiapuohjelmat suoraan Saapuneet-kansioon, joten voit suorittaa tehtävät nopeammin. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestit suoraan muistikirjaan, kääntää sähköpostiviestit lennossa, maksaa ystäville tai lähettää heille kahvilahjan. Outlook.comin ansiosta voit käyttää suosittuja sovelluksia ja palveluja, kuten Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal ja Trello, suoraan Saapuneet-kansiosta.

Jos käytit apuohjelmia perinteisessä Outlook.com-versiossa, ne näkyvät kiinnitettyinä sähköpostitoimintojen vieressä tai avattavassa valikossa, kun avaat sähköpostin uudessa versiossa. Voit myös asentaa muita apuohjelmia Office Storesta avaamalla sähköpostin, napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Hanki apuohjelmat. Kun apuohjelmat on asennettu, ne näkyvät avattavassa valikossa. Voit myös kiinnittää säännöllisesti käytettyjä apuohjelmia.

Etsi apuohjelmia napsauttamalla sähköpostin sisällä olevaa avattavaa valikkoa.

Parannetut Kalenteri-ominaisuudet

Kalenterin beetaversion ulkoasua on päivitetty ja siihen on lisätty uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat hallintaa ja pitävät sinut ajan tasalla. Seuraavassa on joitakin uusia kohokohtia.

Päivitetty kalenterin ulkoasu ja tuntuma – Uusi ulkoasu tuo Sähköposti-osion parhaat mallit ja ominaisuudet kalenteriin. Moderni ulkoasu helpottaa lukemista ja nopeuttaa kalenterin selausta. Löydät myös helpommin kiinnostavia kalentereita suosikkiaktiviteeteille televisio-ohjelmista urheilujoukkueisiin ja tapahtumiin. Tapahtumakuvakkeiden valikoimaa on laajennettu ja nykyisten kuvakkeiden ulkoasua ja tuntumaa on päivitetty – tapahtumiin on nyt automaattisesti lisätty tärkeitä kuvakkeita, joten näet tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.

Vaihda beetaversioon ja tutustu kalenterin uuteen ulkoasuun.

Helpompi tapahtumien luonti – Voit nyt nopeasti lisätä tapahtumia ja tietoja suoraan kalenterista avaamatta uutta ikkunaa. Napsauta vain Uusi tapahtuma ja lisää tiedot tapahtumaan parilla napsautuksella. Voit myös napsauttaa kalenterin pintaa sen päivän kohdalla, johon haluat lisätä tapahtuman, ja aloittaa kirjoittamisen päästäksesi nopean syötteen muotoon. Voit määrittää toistuvia tapahtumia kaikille rutiinitoimille, jotta pysyt ajan tasalla aikataulustasi.

Voit nyt helposti tarkastella, luoda ja muokata uusia tapahtumia ja tietoja.

Uusi Henkilöt-osio

Päivitetty profiilikortti – Henkilöt-osion uusi beetaversio helpottaa yhteyshenkilöiden ja yhteyshenkilöluetteloiden luontia, tarkastelua ja muokkausta. Olemme päivittäneet Henkilöt-osion ulkoasua ja tuntumaa lisäämällä uusia profiilikortteja, jotka sisällytetään myös muihin Microsoft-tuotteisiin. Näet uuden profiilikortin liikuttamalla hiiren osoitinta henkilön nimen tai valokuvan yläpuolella kaikissa sovelluksissa, joissa näytetään yhteyshenkilöt.

Uusi profiilikortti varmistaa nopean pääsyn yhteyshenkilön tietoihin koko Outlookissa.

Laajennetut yhteyshenkilötiedot – Haluat ehkä toisinaan lisätietoja yhteyshenkilöistä, joten syntymäpäiviä ja henkilökohtaisia huomautuksia on nyt helpompi lisätä ja muokata. Voit lisätä yksilöllisen tuntuman kohdistamalla valokuvan yhteyshenkilöön uuden valokuvan hallinnan avulla.

Lisää henkilökohtainen tuntuma lataamalla yhteyshenkilön valokuva.

Parempi Henkilöt- ja Sähköposti-osioiden integrointi – Sähköpostiviestejä on nyt helpompi lähettää ja aloittaa keskustelu suoraan Henkilöt-näkymästä. Voit etsiä äskettäisiä keskusteluja ja liitteitä erityisestä yhteyshenkilöstä ja nähdä kaikki yhteyshenkilön sinulle sähköpostitse lähettämät valokuvat yhdellä silmäyksellä.

Voit myös merkitä yhteyshenkilöt suosikeiksi, jotta pääset niihin nopeammin Suosikit-kansiosta. Henkilöt-osiossa suosikeiksi lisäämäsi yhteyshenkilöt näkyvät myös Sähköposti-osiossa ja toisinpäin.

Kun lisäät yhteyshenkilön suosikkeihin Henkilöt-osiossa, näet tämän myös Sähköposti-osiossa.

Valitse beetaversio

Jos haluat kokeilla näitä uusia toimintoja Kalenteri- ja Henkilöt-osioissa, voit valita beetaversion valitsemalla Kokeile beetaversiota Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Toivottavasti nautit näistä Outlook.comin uusista toiminnoista. Lisää uutuuksia on tulossa, ja tarvitsemme apuasi, kun pyrimme parantamaan Oulook.comia vielä entisestään. Tähän mennessä antamasi palaute on ollut mainiota, ja luemme ja sovellamme sitä mielellämme. Kerro meille siis jatkossakin ehdotuksistasi ja ideoistasi lähettämällä meille palautetta UserVoice-kanavaan.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uusi Sähköposti-osio otetaan käyttöön?

Vastaus: Uusi Sähköposti-osio otetaan vakiona käyttöön kaikille Outlook.comin käyttäjille seuraavan parin viikon kuluessa. Jos haluat kokeilla sitä aiemmin, liu’uta Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäintä Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Kysymys: Miksi Sähköposti-osion vaihtonäppäin ei vaihda takaisin perinteiseen versioon?

Vastaus: Koska uusi Sähköposti-osio on pian oletusversio kaikille Outlook.comin käyttäjille, vaihtonäppäin ei enää vaihda takaisin perinteiseen versioon. Se antaa käyttäjille pääsyn muihin beetaominaisuuksiin, joita kokeilemme Sähköposti-osiossa ajan kuluessa.

Kysymys: Miten voin kokeilla Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversiota?

Vastaus: Outlook.comin beetaversiota hallitaan yleisellä vaihtonäppäimellä, johon pääsee usealta sivulta. Pääset Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversion Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäimellä Outlook.comin minkä tahansa näytön oikeassa yläkulmassa. Näet nyt uudet beetaominaisuudet aina, kun käytät Kalenteri- ja Henkilöt-osioita. Voit saman vaihtonäppäimen avulla palata perinteisiin versioihin.

Kysymys: Miten kiinnitän apuohjelmia uudessa Sähköposti-osiossa?

Vastaus: Jos haluat kiinnittää usein käytettyjä apuohjelmia, napsauta rataskuvaketta > Näytä kaikki asetukset > Sähköposti > Mukauta ja valitse sitten haluamasi apuohjelmat.

The post Outlook.comin uudet Sähköposti-, Kalenteri- ja Henkilöt-osiot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams älykkääseen viestintään ja yhteistyöhön

Vuoden aikana Teamsista on tullut loistava tiimityön keskus. Teams perustuu yli 120 miljoonan käyttäjän Office 365:n vahvuuteen ja skaalattavuuteen ja tarjoaa keskustelupohjaisen yhteistyön, kokoukset, puhelut ja pian myös täydelliset yritysten ääniominaisuudet. Tätä kaikkea tukee Microsoft Graph, joka tarjoaa monipuoliset tekoälytoiminnot. Office 365:een kuuluva Teams tarjoaa nämä toiminnot skaalattuina ja täyttää yritystason tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardit maailmanlaajuisen liiketoiminnan tarpeiden täyttämiseksi.

Haluamme edistää älykkään viestinnän visiota, joten julkistamme uusia, myöhemmin tänä vuonna käyttöönotettavia Teamsin toimintoja, kuten seuraavat:

• Tallennus pilvipalveluun – Tarjoamme yhdellä napsautuksella käytettävät kokoustallenteet sekä automaattisen transkription ja aikakoodauksen, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat lukea tekstityksen, tehdä hakuja keskustelussa ja toistaa koko kokouksen tai osan siitä. Tulevaisuudessa myös kasvontunnistus tulee mukaan, jolloin kaikki kokouksen osallistujat voidaan tunnistaa.
• Välitön viestien kääntäminen – Eri kieliä puhuvat henkilöt voivat sujuvasti kommunikoida keskenään kääntämällä kanavien ja keskustelujen viestit.
• Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa – Voit helposti soittaa puhelun, liittyä kokoukseen tai lisätä muita ihmisiä kokoukseen Teamsissa luonnollista puhekieltä käyttämällä. Tämä toiminto koskee myös IP-puhelimia ja kokoushuoneen laitteita.
• Taustan sumennus videoissa – Kun sumennat taustan videopuhelun ajaksi, muut osallistujat pystyvät paremmin keskittymään sinuun, ei taustalla näkyviin asioihin.
• Teams-kokousten etäisyydentunnistus – Tämän toiminnon avulla löydät helposti lähellä ja saatavilla olevan Skype Room Systemin ja voit lisätä sen mihin tahansa kokoukseen.
• Mobiili jakaminen kokouksissa – Kokouksen osallistujat voivat jakaa reaaliaikaista videokuvaa, valokuvia tai näytön mobiililaitteesta.

Nämä uudet ominaisuudet perustuvat Teamsiin viime vuoden aikana tulleisiin uusiin toimintoihin, kuten vierailijakäyttö, sovellusten uudet käyttötavat sekä uudet kokous- ja puheluominaisuudet.

Julkistamme nyt myös uusia yritystason puhelutoimintoja Teamsissa, kuten konsultoiva siirto sekä puheluiden delegointi ja yhdistäminen. Lisäksi esittelemme suoran reitityksen, minkä ansiosta asiakkaat voivat käyttää nykyistä puheluinfrastruktuuriaan puheluihin Teamsissa. Jos yhdistät Microsoftin puhelupalvelupaketin tai suoran reitityksen Office 365 -puhelinjärjestelmään, Teamsista tulee täydellinen puheluratkaisu. Nämä uudet toiminnot on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2018 toisella neljänneksellä.

Älykästä viestintää laitteillasi

Laitteiston merkitys on erittäin suuri yhdenmukaisen ja korkealaatuisen video- ja äänikokemuksen tarjoamisessa. Teamsissa voi nyt ottaa käyttöön monenlaisia puhelu- ja kokoushuonelaitteita, kuten seuraavat:

• Microsoftin yhteistyölaitteet – Microsoft Surface Hub on tehokas ja kokonaisvaltainen suuren näytön tiimityöskentelylaite. Surface Hub tukee natiivisti Microsoft Teamsia ja parantaa Teamsin toimintoja tiloissa ja kokoushuoneissa, joissa on Surface Hub.
• Kokoushuonejärjestelmät – Lenovo ja HP liittyvät aiempien yhteistyökumppaneiden Logitechin, Crestronin ja Polycomin seuraan ja uudistavat kokoushuonekokemusta monipuolisella äänellä, HD-videokuvalla, keskitetyllä hallinnalla ja yhdellä kosketuksella liittymisellä. Kaikki Skype Room System -järjestelmät tukevat Teams-kokouksia.
• Yhteydet nykyisiin laitteisiin – Teams sertifioi BlueJeansin, Pexipin ja Polycomin uudet ratkaisut, jotta Teams-kokoukset ja nykyiset laitteistot olisivat yhteensopivia.
• Pöytä- ja kokoushuonepuhelimet – AudioCodesin ja Yealinkin uusissa pöytäpuhelimissa – sekä Crestronin, Polycomin ja Yealinkin uusissa kokoushuonepuhelimissa – on Teams-sovellus yhdenmukaisen ja tehostetun puhelukokemuksen tarjoamiseksi.
• Matkapuhelinasemat – Plantronicsin uusissa matkapuhelinasemissa Teams -ympäristö yhdistyy pöytäpuhelintoimintoihin mobiilikäyttäjien eduksi.

Lisätietoja Teamsin käyttöön soveltuvista laitteista ja tärkeistä päivämääristä saat Microsoft Tech Community -yhteisön blogista.

Teams-sovellusten kasvu

Mikään ekosysteemi ei ole täydellinen ilman sen henkiin herättäviä sovelluksia. Julkaisimme äskettäin Teamsissä uuden kaupan, jossa on laaja valikoima kumppaniemme tarjoamia työkaluja ja palveluja. Teams-asiakkaiden keskuudessa suosituimpia sovelluksia ovat muun muassa Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike ja Zoom.ai.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Juhliessamme ensimmäistä syntymäpäiväämme meistä on kiinnostavaa kuulla esimerkiksi RLH Corporationin, Technicolorin ja General Motorsin tarinat, joiden mukaan Teams on todella muuttanut ihmisten tapaa toimia yhdessä, innovoida ja edistää liiketoimintaa.

• RLH Corporation – RLH Corporation on muun muassa Red Lion Hotels-, GuestHouse- ja America’s Best Value Inn -hotelliketjujen emoyhtiö. Kun Greg Mountista vuonna 2014 tuli RLH Corporationin toimitusjohtaja, hän muutti yrityksen strategiaa ja teki Tyynenmeren luoteisalueiden paikallisesta brändistä koko maan laajuisen. RLH Corporation on kolmen vuoden aikana hankkinut omistukseensa useita hotellibrändejä ja kasvanut 62 hotellin ketjusta yli 1 100 hotellia käsittäväksi yritykseksi. RLH Corporation otti Teamsin käyttöönsä viime vuonna muutoksenhallinnan helpottamiseksi ja yhtenäisen yrityskulttuurin edistämiseksi. Yritys tutustui myös muihin keskustelupohjaisiin yhteistyötyökaluihin, mutta koska heillä oli jo Office 365 ja Power BI käytössä, Teams oli selvä valinta. Nyt kaikki yrityksen työntekijät käyttävät Teamsia. Johtoryhmä on siirtynyt kasvotusten tapahtuvasta, papereihin pohjautuvasta viestinnästä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen ja tiedonsiirron suuntaan.
• Technicolor – Media- ja viihdealan johtava toimija Technicolor on käyttänyt Teamsia tuotantopalveluiden CTO-toimistossa tarjotakseen työntekijöille uuden yhteistyötavan kaikkiin teknisiin asioihin liittyen, strategiasta ostoihin ja kaikkeen siltä väliltä. Technicolorin tuotantopalveluiden liiketoimintayksiköt ottavat Teamsin käyttöön myös korkean profiilin projekteissa, jotka edellyttävät suurempaa läpinäkyvyyttä ja eri puolilla maailmaa eri aikavyöhykkeillä sijaitsevien toimistojen välistä yhteistyötä, jotta kokouksia ei tarvitsisi järjestää niin usein, tiedonsiirto helpottuisi ja toiminta yksinkertaistuisi pilvipalvelussa sijaitsevien asiakirjojen ansiosta. Technicolorin tuotantopalvelut suunnittelevat käytön laajentamista myös organisaation muihin osiin.
• General Motors – General Motorsin teknologiajohtaja Fred Killeen sanoi Teamsista seuraavaa: ”Tavoitteemme muuttaa ajoneuvoja perustuu yrityksemme kaikkien osastojen väliseen vahvaan yhteistyöhön. Teamsin ansiosta työntekijämme voivat pitää yhteyttä maantieteellisistä ja organisaation rajoista riippumatta yhdessä paikassa, josta he pääsevät kaikkiin keskusteluihin, tiedostoihin ja sisältöihin. Teams on integroitu muihin Office 365- ja kolmansien osapuolten sovelluksiin ja palveluihin, joten työntekijöiden on helpompi löytää olennaiset tiedot ja tehdä parasta mahdollista työtä yksin ja tiimin jäsenenä.”

Juhliessamme ensimmäistä vuottamme markkinoilla olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja tietysti kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle. Tarjoamme mielellämme jatkossakin käyttökokemuksia, joiden ansiosta tiiminne voivat saada enemmän aikaan yhdessä.

Katso Microsoftin pääaihe Enterprise Connectista tällä viikolla, jotta kuulet, mikä on seuraava älykkään viestinnän visiomme. Katso se suorana keskiviikkona 14. maaliskuuta 2018 klo 10.00 (ET) tai katso se milloin haluat tästä: Enterprise Connectin pääaihe.

– Microsoft Teamsista ja Skypesta vastaava johtaja Lori Wright

The post Microsoft Teams täyttää vuoden ja edistää älykästä viestintää appeared first on Microsoft 365 Blog.

Houkuttelevan ansioluettelon kirjoittaminen voi olla vaikeaa, mutta olemme kuulleet ansioluetteloavustajaa jo käyttäviltä asiakkailta, että uudesta toiminnosta on heille apua:

”Pidän todella siitä; en ole koskaan nähnyt mitään tämän kaltaista!”

”Olen kamppaillut saadakseni ansioluetteloni näyttämään paremmalta, ja nämä vinkit poistivat osan taakasta harteiltani.”

”On hyvin hyödyllistä saada ehdotuksia käytettävästä sanamuodosta.”

Koska yli 80 prosenttia ansioluetteloista tehdään Wordilla, ansioluetteloavustaja auttaa työnhakijoita esittelemään saavutuksiaan, parantamaan näkyvyyttään rekrytoijille ja löytämään heille sopivan työpaikan. Päämäärämme on antaa työnhakijoille työkalut, jotta he löytävät unelmiensa työpaikan. Saat lisätietoja ansioluetteloavustajasta virallisesta LinkedIn-blogista tai vierailemalla Office-tuessa, josta saat vihjeitä, vinkkejä ja tietoja alkuun pääsemiseksi.

Saatavuus:
Ansioluetteloavustaja on nyt saatavilla Windowsin Office 365 -tilaajille, joiden Word 2016 -työpöytänäytön kielenä on englanti ja joiden sijaintipaikkana ja Windows-alueena on yksi seuraavista alueista: Australia, Brasilia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Uusi-Seelanti, Singapore, Etelä-Afrikka ja Yhdysvallat. Alueen sijaintiasetus löytyy Ohjauspaneelin Kello, kieli ja alue -kohdasta. Ansioluetteloavustaja löytyy Wordin Tarkista-välilehdestä.

The post Laadi houkutteleva ansioluettelo LinkedInin tarjoaman ansioluetteloavustajan avulla – nyt saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alta voit lukea näiden neljän uuden toiminnon yleiskuvauksen.

• Aikataulunäkymä: Pidä määräajoista kiinni, suunnittele etukäteen ja pysy ajan tasalla projektin tilasta tehtäväaikataulun avulla. Lisäksi viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävänäkymät tukevat tehtävien vetämistä ja pudottamista aikatauluun. Saat lisätietoja lukemalla tukiartikkelin.

• Ryhmittely- ja suodatustoiminnot: Plannerin ryhmittely- ja suodatustoimintojen avulla saat tarkempia tietoja tehtävistäsi, mistä on apua tärkeiden määräaikojen pitämisessä. Voit esimerkiksi suodattaa tehtäviä määräpäivän perusteella, jotta näet tulevat määräajat. Ryhmittelytoiminnolla voit puolestaan tarkistaa esimerkiksi sen, mitä tehtäviä ei ole vielä aloitettu, jotta voit priorisoida töitäsi.

• Määräpäiväilmoitukset: voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, joista näet tehtävät, joiden määräpäivä on tulevan viikon aikana. Näin pysyt ajan tasalla tulevista toimituksista.

• iCalendar-syöte (tulossa pian): Tehosta aikataulun- ja ajanhallintaa julkaisemalla tehtäviä kalenteriisi. Kun lisäät tehtävät Outlook-kalenteriisi, pysyt aina ajan tasalla nykyisistä ja tulevista tehtävistä, minkä ansiosta saat hoidettua hommat kunnialla.

Nämä toiminnot ovat olleet toivotuimpien joukossa Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Aikataulunäkymä, ryhmittely- ja suodatustoiminnot sekä määräpäiväilmoitukset ovat nyt kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Outlook-kalenterin integrointia iCalendar-syötteen avulla ollaan ottamassa käyttöön pian. Odotamme innolla käyttäjien kommentteja ja palautetta. Voit lähettää palautetta Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Tutustu Planneriin nyt!

Oletko uusi Plannerin käyttäjä?

Nyt on erittäin hyvä hetki aloittaa Plannerin käyttö! Näiden uusien toimintojen ansiosta Planner tarjoaa kattavan ratkaisun tehtävien ja töiden hallintaan. Planner sisältyy Office 365 -hyötyohjelmistopakettiin. Se on myös täysin integroitu muiden Office 365 -sovellusten kanssa. Jos käytät jo Microsoft Teamsia, voit käyttää Planner-suunnitelmaa Teams-työtilassasi. Tällä tavalla kaikki voivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Voit myös yhdistää Planner-suunnitelman Microsoft Project Onlinen tehtävään. Tällä tavoin tiimisi voi seurata tehtäviä ja työtietoja Plannerissa myös silloin, kun kyseiset työt ovat osa suurempaa projektisuunnitelmaa, jota seurataan Project Onlinessa. Saat lisätietoja siirtymällä Planneriin.

– Planner-tiimi

The post Tehosta ajankäyttöä Microsoft Plannerin uusilla toiminnoilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistimme tänään LinkedInin pääkonttorissa San Franciscossa ansioluetteloavustajan, joka on uusi Microsoft Wordin toiminto, jolla Office 365 -tilaajat voivat luoda entistä parempia ansioluetteloita LinkedInin tarjoamien tietojen avulla. Koska yli 80 prosenttia ansioluetteloista tehdään Wordilla, ansioluetteloavustaja auttaa työnhakijoita esittelemään saavutuksiaan, parantamaan näkyvyyttään rekrytoijille ja löytämään unelmiensa työpaikan.

Työmaailma muuttuu: tämä vaikuttaa paitsi siihen, miten ihmiset työskentelevät, mutta myös siihen, kuinka usein he vaihtavat tehtäviä, mikä tuo mukanaan uusia haasteita työnhakijoille. 70 prosenttia ihmisistä on nykyään sitä mieltä, että heillä on vaikeuksia esitellä työkokemustaan tehokkaasti, ja 50 prosenttia on sitä mieltä, että heillä on vaikeuksia räätälöidä ansioluetteloaan haettavaa tehtävää varten. Lisäksi LinkedInin työhakemukset ovat kasvaneet 40 prosentin vuosivauhtia, joten kilpailu työpaikoista on entistä kovempaa.

LinkedIniä hyödyntävä ansioluetteloavustaja tarjoaa älykkäitä työkaluja, joilla työnhakijat voivat parantaa ansioluetteloitaan suoraan Wordissa.

• Hyödynnä soveltuvia esimerkkejä: tutustu siihen, miten alan parhaat ihmiset esittelevät työkokemustaan ja suodata tietoja toimialan sekä roolin perusteella räätälöintiä varten.
• Tunnista tärkein osaaminen: Etsi tärkeimmät taidot ja osaamiset hakemasi työpaikan kannalta. Näin parannat näkyvyyttäsi helposti.
• Räätälöi ansioluettelo todellisten työpaikkailmoitusten pohjalta: käyttäjät voivat tutustua LinkedInin yli 11 miljoonan avoimeen työpaikkaan ja räätälöidä ansioluetteloaan rekrytoijien mielenkiinnon herättämiseksi.
• Hanki asiantuntija-apua: Voit hyödyntää helposti ProFinderia, joka on LinkedInin freelancer-palvelu. Sieltä saat käytännön vinkkejä ja apua ansioluettelon luomiseen ja haastatteluihin – sieltä voit hankkia myös uravalmennusta.
• Kerro rekrytoijille, että etsit uusia mahdollisuuksia: hakijat voivat kertoa Open Candidates -palvelun avulla hiljaisesti rekrytoijille etsivänsä uusia mahdollisuuksia.

Microsoft ja LinkedIn ovat sitoutuneet tarjoamaan ammattilaisille – sekä nykyisissä työtehtävissään että koko uran aikana – uusia innovatiivisia työkaluja, jotka tuovat yhteen maailman suurimman ammattimaisen pilvipalvelun ja ammattilaisten verkoston. Lisäpäivityksiä on luvassa tulevina kuukausina.

– Bryan Goode

Saatavuus: Microsoft Wordin ansioluetteloavustajan käyttöönotto aloitetaan tällä viikolla Office 365 -tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet Office Insiders -ohjelmaan ja jotka käyttävät Windows-pöytäkonetta englanninkielisellä versiolla. Se on saatavilla Australiassa, Brasiliassa, Kanadassa, Kiinassa, Ranskassa, Saksassa, Intiassa, Irlannissa, Japanissa, Singaporessa, Etelä-Afrikassa, Espanjassa, Uudessa-Seelannissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Yhdysvalloissa. Se julkaistaan yleisemmin muillekin käyttöjärjestelmille ja muilla markkina-alueilla tulevina kuukausina.

The post Tekoäly työnhakijoiden avuksi: esittelyssä Wordin LinkedIn-ansioluetteloavustaja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mainokseton käyttökokemus

Outlook.comin käyttöliittymä on nyt mainokseton Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Tämä kattaa mainospalkit sekä viestiluettelossa olevat mainokset – joihin viitataan yleisesti natiivimainoksina. Kun mainoksia ei ole, sivulla on vähemmän häiriötekijöitä ja sivut latautuvat nopeammin, joten keskittyminen on helpompaa ja sähköpostin käyttökokemus on parempi.

Kehittynyttä suojausta sähköpostiuhilta

Sähköposti on yksi yleisin tapa, jolla rikolliset huijaavat käyttäjiä paljastamaan salasanansa tai lataamaan viruksia tai kiristysohjelmia. Siksi kaikissa Outlook.com-tileissä on jo tehokas roskapostin ja virusten suodatus sekä tuki maailmanlaajuiselta tietoturvatiimiltä, jonka väsymättömän työn ansiosta nämä uhat voidaan estää.

Tarjoamme nyt Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille lisäturvaa kehittyneimmiltä uhilta kahdella tavalla:

• Liitteiden skannaus – Kehittyneet tekniikat havaitsevat uudenlaiset, ennennäkemättömät haittaohjelmatyypit, mikä suojaa käyttäjät nykyajan edistyneimmiltä uhilta.
• Linkkien tarkistus – Kun käyttäjä napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, se tarkastetaan reaaliaikaisesti, jotta voidaan määrittää, onko todennäköistä, että kohdesivusto lataa viruksia tai haittaohjelmia käyttäjän tietokoneelle. Jos sivuston todetaan olevan haitallinen, käyttäjälle näytetään varoitus, joka kehottaa olemaan siirtymättä sivulle.

Enemmän postilaatikon tallennustilaa

Uudessa Office 365:een perustuvassa infrastruktuurissa maksuttomat Outlook.com-tilit saavat 15 Gt sähköpostin tallennustilaa. Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajat pääsevät nauttimaan vielä suuremmista tallennustiloista: tilaa on yhteensä 50 Gt. Microsoft antaa nyt 50 Gt tallennustilaa myös niille uskollisille Outlook.comin käyttäjille, joiden postilaatikon koko on 12 Gt tai enemmän.

Premium-tuki

Office 365-tilaajat saavat tarvittaessa maksutonta teknistä tukea Outlook.com-tilin ongelmiin liittyen. Käyttäjät voivat soittaa tukeen puhelimella tai käyttää sovelluksen sisäistä tukea saadakseen korkealaatuista tukea ja apua.

Aloittaminen

Näiden Outlook.comin premium-ominaisuuksien käytön aloittaminen on helppoa.

• Edut tulevat käyttöön automaattisesti – Microsoft aktivoi Outlook.comin premium-edut sen sähköpostiosoitteen perusteella, jolla käyttäjä on tehnyt Office 365 -tilauksen. Etu koskee kaikkia osoitteita, joiden loppuosa on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com. Jos Outlook.comissa käytetään Yhdistetyt Tilit -toiminnon avulla @gmail.com-tiliä, @yahoo.com-tiliä tai muuta kolmannen osapuolen tiliä, sähköpostin lisäturvaominaisuudet eivät koske näitä yhdistettyjä tilejä.
• Edut voidaan jakaa – Jos Office 365 Home -tilaaja jakaa Office 365 -etunsa muiden käyttäjien kanssa, edut lisätään myös näiden käyttäjien Outlook.com-postilaatikkoihin – eli mm. edistynyt tietoturva, mainokseton käyttökokemus ja 50 Gt sähköpostin tallennustilaa.
• Käyttöönotto on käynnissä – Näitä ominaisuuksia on jo alettu ottaa käyttöön maailmanlaajuisesti Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Kaikkien tilien päivittämiseen kestää noin kuukausi. Eli jos ominaisuudet eivät ole heti käytettävissä, ei huolta – ne ovat tulossa.

Lisätietoja ominaisuuksista ja usein kysyttyjä kysymyksiä on ohjeartikkelissa Outlook.comin permium-ominaisuudet Office 365 -tilaajille.

Toivottavasti uudet edut miellyttävät, ja odotamme innolla, että saamme lisättyä Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille vielä muitakin premium-ominaisuuksia tulevien kuukausien aikana!

– Outlook.com-tiimi

The post Outlook.comin maksulliset toiminnot nyt Office 365 -tilaajien käytettävissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comia isännöidään useassa palvelinkeskuksessa eri puolilla maailmaa, mikä edistää vikasietoa, kuormituksen tasaamista ja suorituskykyä. Tavoitteena on määrittää käyttäjien Outlook.com-tilit palvelinkeskuksiin siten, että saadaan aikaan paras mahdollinen suorituskyky. Yhdysvalloissa ja Euroopassa tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjien tilit määritetään sellaisiin palvelinkeskuksiin, jotka ovat käyttäjien omilla asuinaleilla. Aikaisemmin sijainnit on määritetty sen asuinpaikan mukaan, jonka käyttäjä on ilmoittanut tiliä luodessaan.

Mutta nykyajan maailmassa liikkuvuus on yleistä, joten ei ole järkevää luottaa siihen, että käyttäjät pitävät asuinpaikkatietonsa käsin ajan tasalla. Myös palvelinkeskustemme kapasiteetti lisääntyy jatkuvasti, mikä luo enemmän tilaisuuksia isännöidä käyttäjien tietoja lähempänä. Siksi olemme tehneet päivityksiä, joiden avulla voimme ylläpitää käyttäjien Outlook.com-tietoja tarkemmin mahdollisimman lähellä.

Kun käyttäjä luo Outlook.com-tilin, määritämme nyt sopivat palvelinkeskukset automaattisesti sen sijaan, että luottaisimme tilin profiiliin tallennettuun asuinmaahan. Joten jos käyttäjä luo Outlook.com-tilin ollessaan Yhdysvalloissa, sähköpostin tietoja myös säilytetään Yhdysvalloissa. Samoin Euroopassa luotujen tilien tietoja säilytetään Euroopassa.

Outlook.comista ollaan tekemässä myös niin älykästä, että käyttäjien tiedot voidaan siirtää lähempänä oleviin palvelinkeskuksiin, kun palvelu havaitsee tietyn ajanjakson ajalta, että käyttäjä on muuttanut toiseen asuinpaikkaan, ja näin suorituskyky paranee. Jos Outlook.com-tili luodaan esimerkiksi Espanjassa ja myöhemmin käyttäjä muuttaa Yhdysvaltoihin, tili siirretään yhdysvaltalaisiin palvelinkeskuksiin, jotta tietojen käyttö voidaan optimoida.

Emme kuitenkaan siirrä tietoja jatkuvasti edestakaisin jokaisen ulkomaanmatkan yhteydessä – tarkoituksena on parantaa suorituskykyä pitämällä käyttäjien tiedot lähellä sitä paikkaa, jossa kukin käyttäjä pääasiallisesti asuu.

Pyrimme jatkuvasti takaamaan, että palvelumme tarjoavat parhaan ja mahdollisimman nopean käyttökokemuksen. Anna palautetta ja esitä kysymyksiä Outlook.comin UserVoice-sivustolla.

– Outlook.com-tiimi

The post Nopeampi ja nopeammin reagoiva Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suuri osa priorisoinnista ja parannuksista on seurausta äänestyksistä ja palautteesta, jotka on saatu käyttäjiltä Outlookin UserVoicen kautta. Microsoft kiittää kaikkia teitä käyttäjiä palautteestanne ja kuulee mielellään, mitä ajattelette uusista lisäyksistä.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksiin:

Jaettujen kalenterien synkronoiminen Outlookin kanssa

Voit nyt tarkastella ja muokata jaettuja Office 365– tai Outlook.com-kalentereita samaan tapaan kuin omia kalentereitasi. Ja mikä vielä parempaa, voit myös jakaa omia kalentereitasi muiden kanssa ja hyväksyä jakamiskutsuja helposti suoraan sovelluksesta.

Jos et näe jaettuja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamiskutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa. Sen jälkeen kaikki toimii.

Delegoitujen kalentereiden hallinta matkalla

Jos hallitset jonkun toisen henkilön kalenteria työpaikalla, voit tehdä sen nyt myös kämmeneltäsi. Voit hallita delegaattejasi, hyväksyä delegointipyynnön sekä tarkastella ja muokata delegoitua kalenteria täydellisesti Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Ja kun saat kokouskutsuja ja -vastauksia, saat entistä selkeämmän ilmoituksen siitä, liittyvätkö ne omaan kalenteriisi vai esimiehesi kalenteriin, jolloin et sekoita niitä toisiinsa.

Lisää tapaamisesi suoraan kalenteriisi

Microsoft toi tänä vuonna Facebookin ja Evernoten Outlookin iOS- ja Android-versioon, ja nyt se julkaisee tuen Meetup-sovellukselle, joka on Outlookin uusi kalenterisovellus. Meetup yhdistää ihmiset tuhansilla paikkakunnilla ja tarjoaa mahdollisuuden saada entistä enemmän aikaan. Kun nyt yhdistät Meetup-tilisi Outlookiin, näet tulevat tapaamisesi suoraan kalenterissasi.

Tapahtumien hallinta on entistäkin helpompaa

Microsoft tuo Outlookin parhaat verkko- ja työpöytäominaisuudet puhelimeesi, joten voit hyödyntää kiireisen päiväsi mahdollisimman hyvin matkalla ollessasi.

Nämä päivitykset ovat saatavilla sekä iOS:ssä että Androidissa:

• Luo päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain toistuvia tapahtumia.
• Vastaa toistuvan tapahtumasarjan yksittäiseen esiintymään (voit esimerkiksi hylätä yhden esiintymän poistamatta koko sarjaa kalenteristasi).
• Tarkastele työtovereidesi vapaita aikoja, kun ajoitat kokouksia (käytettävissä aiemmin iOS:ssä ja nyt myös Androidissa).

Nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja tulevat pian Androidiin:

• Lisää viesti vastatessasi kokouskutsuun (voit esimerkiksi selittää, miksi hylkäät kokouskutsun).
• Määritä tapahtuma yksityiseksi, jos haluat vain itsesi näkevän sen tiedot, kun jaat kalenterin.
• Lisää kalenterin tapahtumiin varattu-, vapaa-, poissa- tai alustava-merkintä.

Ja lisää on vielä tulossa.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista kalenteritoiminnoista. Jos sinulla on muita parannusideoita kalenteria varten, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstalla suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ohje ja palaute > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: En vielä näe jaettuja tai delegoituja kalentereitani Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Mitä minun pitäisi tehdä?

Vastaus: Kuten edellä kerrottiin, jos et näe jaettuja tai delegoituja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamis- tai delegointikutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa.

Kysymys: Miten lisään kalenterisovellukset, kuten Meetup-sovelluksen, kalenteriini?

Vastaus: Kun haluat lisätä kalenterisovelluksen, kuten Meetup-sovelluksen, siirry asetuksiin ja valitse sitten Yhdistetyt sovellukset ja apuohjelmat -osassa Kalenterisovellukset. Meetup on käytettävissä Androidissa nyt ja tulossa iOS:ään pian.

The post Outlookin iOS- ja Android-versioihin lisätään pyydetyimmät kalenteriominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

The post Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän tekstin on kirjoittanut Microsoft To-Dosta vastaava johtaja Ori Artman.

Olemme tänään erittäin iloisia voidessamme julkistaa älykkään tehtävänhallintasovelluksen, jolla voit helposti suunnitella ja hallita aikataulujasi. Se on nimeltään Microsoft To-Do ja se on nyt esikatseluvaiheessa.

Microsoft To-Don on kehittänyt Wunderlist-sovelluksesta vastannut kehitystiimi. To-Do tarjoaa älykkäämmän, helpomman ja henkilökohtaisemman tavan hallita päivittäisiä aikatauluja ja tehtäviä mahdollisimman tehokkaasti. Office 365 -integrointiin ja älykkääseen algoritmiin perustuva To-Do on ensiaskel matkallamme tehdä tehtävänhallinnasta entistä yksinkertaisempaa, jotta voit saavuttaa parempia tuloksia.

Kaikki tehtävät yhdessä paikassa

Microsoft To-Don avulla voit luoda luetteloita mihin tahansa tarkoituksiin: työasioille, kotihommille tai vaikkapa vain ruokakaupassa käyntiä varten. Voit seurata määräaikoja lisäämällä muistutuksia, määräpäiviä ja muistutuksia. Voit myös räätälöidä luetteloita väriteemoilla. Voit käyttää tehtäviäsi missä tahansa, sillä Microsoft To-Do -sovellus on käytettävissä iPhonella, Android-laitteilla, Windows 10 -laitteilla ja Internetissä.

Suunnittele päiväsi älykkäiden ehdotusten avulla

Tehtävien ja luetteloiden hallinta voi joskus viedä yhtä paljon aikaa kuin niiden varsinainen tekeminen. Microsoft To-Do auttaa sinua keskittymään ja suunnittelemaan päivääsi heti, kun avaat sovelluksen. My Day -luettelosi on tyhjä joka aamu, jotta voit suunnitella päivän hommat entistä paremmin.

Napauttamalla älykkäiden ehdotusten kohtaa saat ideoita siitä, mikä on tärkeintä. Kun napautat hehkulamppua, näet edellisen päivän tehtävät, tulevat tehtävät ja tehtävät, joiden määräaika on tulossa, sekä muita hyödyllisiä ehdotuksia Microsoft To-Don älykkääseen algoritmiin perustuen. Voit lisätä niistä My Day -luetteloon juuri haluamasi tehtävät.

Integrointi Microsoft Officeen

Microsoft To-Do perustuu Office 365:een, minkä ansiosta tulevina kuukausina siitä tulee entistä hyödyllisempi entistä useammissa paikoissa. Ensimmäisen Outlook-integrointimme ansiosta voit pitää Outlook-tehtäväsi ajan tasalla missä tahansa. Tehtävät synkronoidaan automaattisesti Microsoft To-Don kanssa, joten voit käyttää ja hallita niitä kaikilla laitteillasi.

Microsoft To-Do on ainut yritysten pilvipalveluun perustuva tehtävänhallintasovellus, joka tarjoaa myös Office 365 -asiakkaiden vaatiman kehittyneen suojauksen. Tiedot suojataan sekä siirrettäessä että lepotilassa. Microsoft To-Do tarjotaan maailmanlaajuisen ja kattavan palvelinverkostomme avulla. Yritysasiakkaiden IT-asiantuntijat voivat nyt ottaa Microsoft To-Don esikatseluversion käyttöön Office 365:n hallintakeskuksessa.

Seuraavaksi

Tänään julkaistu Microsoft To-Don esikatseluversio ei olisi ollut mahdollista ilman Wunderlist-fanien panosta ja tukea edellisen kuuden vuoden aikana. Julkaisemme tulevina kuukausina lisää Wunderlistin parhaita toimintoja Microsoft To-Dohon: julkaisemme esimerkiksi luetteloiden jakamisen, Mac- ja iPad-sovellukset sekä Android-tablettien sovellukset ja muita integrointeja Microsoft-palveluihin. Kun olemme varmoja siitä, että olemme sisällyttäneet kaikki Wunderlistin parhaat puolet Microsoft To-Dohon, poistamme Wunderlistin käytöstä. Vaikka nimi ja kuvake saattavat muuttua, Wunderlistin kehittänyt tiimi jatkaa edelleen työtään. Odotamme innolla, että voimme kehittää Microsoft To-Dosta entistä hyödyllisemmän, helppokäyttöisemmän ja henkilökohtaisemman.

Hanki Microsoft To-Don esikatseluversio iPhonelle, Androidille tai Windowsille tai käytä sitä verkossa jo tänään.

Otamme mielellämme vastaan ideoita siitä, miten voisimme tehdä Microsoft To-Dosta entistä paremmin. Voit ottaa meihin yhteyttä sovelluksen yhteydenottolomakkeella, UserVoice-palvelussa sekä Twitterissä ja Facebookissa.

– Ori Artman

The post Esittelyssä Microsoft To-Do – nyt esikatseluvaiheessa appeared first on Microsoft 365 Blog.