Tässä kuussa haluan kertoa muutamista loistavista työkaluista ja resursseista, joiden avulla voit edistää ohjelmistojen käyttöönottoa käyttäjiesi keskuudessa. Nämä työkalut tarjoavat käyttäjille resursseja, joiden avulla he voivat kehittää menestymiseen vaadittavaa osaamista, sekä sinulle tietoa ja keinoja seurata käyttöönottoa.

Microsoft 365

Hanki luokkansa parhaat hyötysovellukset sekä älykkäät pilvipalvelut, jotka uudistavat työtapasi.

Aloittaminen

Miten voimme auttaa sinua herättämään henkiin visiosi maailman hyötykäyttöpilvestä – Microsoft 365:stä?

Vaihe 1: hanki alakohtaisia ohjeita tuottavuuskirjastosta

Aloita hankkimalla ymmärrys siitä, miten Microsoft 365 voi parantaa tuottavuutta työtehtävässäsi tai alallasi. Voit tehdä tämän tutustumalla tuottavuuskirjaston esimerkkeihin ja parhaisiin käytäntöihin. Tuottavuuskirjasto on saatavilla useille eri aloille, esimerkiksi rahoituspalveluille, vähittäismyyntiin ja terveydenhuoltoalalle, mutta se tarjoaa myös eriytettyä sisältöä eri työtehtäville, esimerkiksi operatiiviseen toimintaan, myyntiin ja henkilöstöhallintoon.

Vaihe 2: kehitä suunnitelma Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla

Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla voit tunnistaa ja priorisoida tärkeimmät skenaariot. Lisäksi se auttaa sinua myös ymmärtämään parhaan tavan luoda ja toteuttaa käyttöönottosuunnitelma yhdessä sidosryhmiesi kanssa. Microsoft 365:n käyttöönotto-opas tuo lisäarvoa liiketoimintaasi, sillä sen avulla voit valvoa ja seurata käyttöönottoa sekä käyttöä.

Vaihe 3: luo puolestapuhujat ja mestarit

Kun olet valmis aloittamaan käyttäjiesi koulutuksen, suosittelemme, että hyödynnät Office 365:n mestariohjelmaa. Sen tarkoituksena on luoda vaikutuspiiri organisaation aikaisen vaiheen käyttöönottajille ja avainhenkilöille sekä auttaa heitä kehittymään Office 365 -mestareiksi. Ohjelma tarjoaa tukea ja resursseja, jotta nämä käyttäjät löytävät tehokkaampia tapoja suoriutua päivittäisistä tehtävistä ja jotta he voivat sitten kertoa oppimastaan vertaisryhmille.

Vaihe 4: luo oma oppimisportaali

Tiesitkö, että voit luoda oman koulutusportaalin vain muutamalla napsautuksella? Microsoft 365 Learning Pathways on räätälöitävä oppimisratkaisu, jonka tarkoituksena on edistää Microsoft 365 -palveluiden käyttöönottoa ja käyttöä organisaatiossasi. Se käsittää räätälöityä koulutusta omaan tahtiin, SharePoint Online -portaalin valmistelun sekä yksinkertaiset ohjeet uuden portaalin valmisteluun, räätälöintiin ja käyttäjille jakamiseen.

Vaihe 5: seuraa käyttäjien edistymistä

Kun otat näitä oppimisresursseja käyttöön, tarvitset myös työkaluja, joilla voit seurata ohjelmistojen käyttöönoton edistymistä. Uudet Microsoft-tuottavuuspisteet, jotka ovat tällä hetkellä yksityisessä esikatseluvaiheessa, tarjoavat näkyvyyttä organisaatiosi toimintaan, tietoa siitä, missä toteutusta voidaan parantaa, jotta käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa, sekä toimenpiteitä osaamisen ja järjestelmien päivittämiseen, jotta jokainen voi työskennellä parhaalla mahdollisella tavalla.

Yrityksiä, jotka haluavat auttaa työntekijöitään ymmärtämään ajankäyttöään paremmin sekä ohjaamaan heitä kohti parempia työtapoja ja tiiminormeja, kehotamme kääntymään MyAnalyticsin puoleen. Tämä työkalu auttaa käyttäjiä keskittymisessä, hyvinvoinnissa, verkostojen hyödyntämisessä sekä yhteistyössä.

MyAnalytics on kaikkien Microsoft 365-, Office 365 Enterprise- ja Office 365 Business -käyttäjien käytettävissä.

Kokonaisvaltaisempaan tarkasteluun tarjoamme puolestaan Workplace Analyticsin. Workplace Analytics tarjoaa kehittyneempiä työkaluja, joilla voit tunnistaa ja analysoida ihmisten työtapojen liiketoiminnallista vaikutusta sekä edistää muutoksia MyAnalyticsin avulla. Se tarjoaa näkymän yhteistyötavoista, jonka avulla organisaatiot voivat toimia ketterästi, parantaa työntekijöiden palveluita sekä terävöittää asiakasfokusta.

Workplace Analytics on saatavilla Microsoft 365:n lisäosapalveluna.

Tutustu Microsoft 365 Knowledge -podcastiin

Jos haluat ymmärtää paremmin, miksi Microsoft 365 on maailman johtava hyötykäyttöpilvi, suosittelen tutustumaan Microsoft 365 Knowledge -podcastiin. IT-veteraani Paul Thurrotin ja minun itseni vetämä podcast-sarja pureutuu Microsoft 365:n tuotteiden toimintoihin sekä ominaisuuksiin. Jaamme myös käytännön vinkkejä, joiden avulla voit käyttää tuotteita mahdollisimman tehokkaasti. Ensimmäiset kaksi jaksoa ovat jo kuunneltavissa.

Jokaisen yrityksen digitaalisen muutoksen polku on erilainen. Seuraavien kuukausien aikana tarjoan lisää resursseja sekä haastatteluja organisaatioilta, jotka jakavat omien onnistuneiden muutostensa vinkkejä ja salaisuuksia sekä oppejaan siitä, miten he ovat hyödyntäneet Microsoft 365:n (eli maailman hyötykäyttöpilven) muutospotentiaalia.

The post Viisi toimenpidettä digitaalisen muutoksen edistämiseksi Microsoft 365:llä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftilla haluamme auttaa jokaista tiimiä kasvamaan menestyväksi tiimiksi. Siksi olemme ryhtyneet kumppaneiksi IDEOn kanssa; IDEO on globaalisti toimiva suunnitteluyhtiö, joka on tunnettu ihmiskeskeisestä, poikkitieteellisestä lähestymistavastaan. Yhdessä olemme tutkineet työpaikkojen menestyviä tiimejä ja selvittäneet, mikä niitä yhdistää. Sen jälkeen loimme oppimamme perusteella Tiimityön taiteen – uuden digitaalisen opinto-ohjelman, joka perustuu viiteen menestyvien tiimien ominaisuuteen.

Eikä siinä vielä kaikki. Lisäksi parantelemme tutkimustulosten perusteella Microsoft Teamsia, joka on tiimityön keskus Microsoft 365:ssä. Tutkimusten perusteella on selvää, että työpaikkojen yhteistyön tulevaisuutta ei voi määrittää minkään yksittäisen tekniikan perusteella. Menestyvät tiimit tarvitsevat yhteiskäyttötyökaluja, jotka yhdistävät lukuisia tekniikoita uusilla ja innovatiivisilla tavoilla. Teams tarjoaa yhdessä sovelluksessa keskustelun, kokoukset, puhelut, asiakirjojen yhteiskäytön sekä työnkulun – ja tämä ainutlaatuinen yhdistelmä herättää innostusta.

Nykyään Teamsilla on itse asiassa päivittäin yli 20 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Lisäksi käyttäjät kyllä aloittavat yksinkertaisella tekstipohjaisella keskustelulla, mutta he siirtyvät pian hyödyntämään monipuolisempia kommunikaatio- ja yhteistyötapoja. Viime kuussa Teams-asiakkaat esimerkiksi osallistuivat yli 27 miljoonaan ääni- tai videokokoukseen ja suorittivat yli 220 miljoonaa avaus-, muokkaus- tai lataustoimintoa Teamsiin tallennettuihin tiedostoihin.

Viisi ominaisuutta

Yhdessä IDEOn kanssa tutkimme monenlaisia työpaikkojen tiimejä – kuten astronautteja, kokkeja, televisio-ohjelmien tuottajia ja sairaanhoitajia – jotta ymmärtäisimme, mikä yhdistää tehokkaasti toimivia tiimejä. Koska tutkittavana oli lukuisia erilaisia työtiimejä, hyödynsimme havainnointia kontekstissa, asiantuntijahaastatteluja, sekundääritutkimusta ja prototyyppitoimintoja ja selvitimme niiden avulla tehokkaasti toimivien tiimien yhteisen dynamiikan. Totesimme, että menestyvillä tiimeillä oli viisi ominaisuutta:

1. Tiimin päämäärä – Pitää tiimit keskittyneinä, tyytyväisinä ja keskittyneinä tavoitteidensa saavuttamiseen.
2. Yhteinen identiteetti – Aikaansaa kuulumisen tunteen ja auttaa tiimin jäseniä toimimaan yhtenä yksikkönä.
3. Tietoisuus ja mukaan ottaminen – Mahdollistaa sen, että tiimit hallitsevat henkilöiden välistä dynamiikkaa ja arvostavat jokaisen näkökulmaa.
4. Luottamus ja herkkyys – Kannustaa tiimeissä ihmistenvälistä riskien ottoa.
5. Rakentava jännitys – Toimii monien ideoiden luovana voimana ja mahdollistaa paremmat tulokset.

Jos haluat lisätietoa näistä puitteista, katso alla oleva video:

Teams-asiakkaiden menestystarinat

Teamsin avulla asiakkaamme murtavat keinotekoiset rajat, joita erilliset tai heikosti yhdistetyt yhteiskäyttötyökalut saavat aikaan, ja työskentelevät yhdessä aivan uusilla tavoilla. Asiakkaiden tarinat muistuttavat menestyvien tiimien viidestä ominaisuudesta ja luovat kuvaa siitä, mikä on mahdollista.

Ylvästä kauneutta: L’Oreal

Globaalin kauneusyrityksen L’Orealin teknologia- ja toimintajohtaja Barbara Lavernos kertoo: ”Yrityksemme saa liikettä, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, nostavat ajatuksia pöydälle ja käyvät niitä läpi spontaaneissa keskusteluissa. Persoonallisuuden, osallistumisen ja todelliset innovaatiot mahdollistava uusi tekniikka on Microsoft Teams.” Teamsin avulla L’Orealin työntekijöillä on tilaa luovuuteen, vaikka he toimivat sillä nopeudella ja mittakaavalla, jota tarvitaan 7 miljardin tuotteen toimittamiseksi asiakkaille vuosittain.

Tehdastiloista yrityksen johtoon: Alcoa

Alcoa on maailmanlaajuinen johtaja bauksiitin, alumiinioksidin ja alumiinin tuotannossa, ja yhtiön Firstline Worker -työntekijät käsittelevät yritystietoja mobiililaitteillaan työskennellessään etäisessä Islannin-toimipisteessään. Ennen kuin Teams otettiin käyttöön, esimiesten oli soitettava työntekijöille, jos he tarvitsivat jonkun hoitamaan vuoroa – usein keskellä yötä. Teamsin avulla esimiehet voivat hoitaa tehtaiden työntekijöiden aikataulutuksen käyttämällä Vuorot-sovellusta, jota he voivat käyttää mobiililaitteillaan. Vuorot-sovellus on ratkaissut ongelman, jossa ennalta sovitut tehtävät jäävät tekemättä; poissaolojen määrä on laskenut lähes nollaan. ”Teamsin Vuorot-sovellus tehostaa ihmisten organisointia”, sanoo Friopjófur Tómasson, tehtaan valvoja. ”Jos minun pitäisi yhdellä sanalla kuvata, mitä Vuorot-sovellus minulle merkitsee, sana olisi ’tehokkuus’.” Vuorot-sovellus säästää työaikaani vähintään tunnin päivässä.”

Vaivatonta yhteistyötä: Telefónica

Tietoliikenneyhtiö Telefónican työntekijät hyödyntävät liiketoiminnan kehitysprojekteja Teams-sovelluksessa. Yhtiön ulkopuolella järjestettävä johdon kokous voidaan nyt koordinoida hyvin suojatussa ja keskitetyssä keskuksessa. Tällainen yksinkertainen kokous oli aiemmin järjestäjien painajainen, kun yli 20 kollegaa eri osastoilta keskittyi eri työnkulkuihin. ”Ennen Teamsia meidän piti yhdistää projektin erilaisia osia, jotka oli luotu erillään toisistaan. Nyt työtoverit voivat tehdä kehitystyötä asiakirjojen pohjalta yhteistyössä ja muokata projektia suoraan. Aikanaan tämä vei neljä viikkoa, ja nykyään se onnistuu muutamassa päivässä”, kertoo Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónican strategisen analytiikan johtaja.

Potilaiden hoito ennen kaikkea: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Networkin hankkijat ovat alkaneet vaihtaa kolmansien osapuolien yhteistyösovelluksia Teamsiin. Tämä yksinkertaistaa heidän toimintaansa, sillä he voivat käydä yhdessä työtilassa keskusteluja potilaista milloin ja missä tahansa. ”Suojatut tekstiviestit ovat kyllä yksi matkapuhelimien eduista, ja matkapuhelimia on kaikkialla – mutta meidän täytyy silti noudattaa HIPAA-säädöksiä ja muita suojausvaatimuksia,” kertoo Tri James Balshi, LT, SLUHNin lääketieteellisten tietojen vastuuhenkilö ja verisuonikirurgi. ”Teamsin kanssa niistä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Sovellus toimii yhtä hyvin älypuhelimessa, taulutietokoneessa ja pöytäkoneessa. Puhelimen kameratekniikan avulla voin jakaa kollegoilleni asiakastietoja suojatusti ja HIPAA-yhteensopivalla tavalla Teams-videopuhelun aikana. Olen jakanut myös sähköisiä potilastietoja ja röntgenkuvia.”

Yhteyksiä ympäri maailmaa: Trek

Trek on johtava polkupyörien suunnittelija, valmistaja ja jälleenmyyjä, joka sopeutuu vauhdilla nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Osa Yhdysvalloissa toimivista työntekijöistä työskentelee muualla kuin yhtiön päämajassa Wisconsinin Waterloossa, kuten muissa toimipisteissä, kotonaan tai jälleenmyyntipisteissä. Trekin kansainvälinen liiketoiminta on myös kasvanut nopeasti, ja yritys on laajentanut toimintaansa 17 toimipaikkaan ympäri maailmaa. ”Hyvät yhteydet ja toimivat digitaaliset kokoukset ovat kriittisen tärkeitä työskentelytapamme kannalta”, kertoo Nathan Pieper, Trekin tietotekniikan liiketoimintasovellusten ja yhteiskäytön päällikkö. Teamsin kokoustoiminnot ”olivat porkkana, joka houkutteli ihmiset mukaan”, Pieper toteaa. ”Teamsin käyttöönotto yleistyi, koska ihmiset käyttivät sitä, kehottivat muita ihmisiä käyttämään sitä ja kutsuivat sillä muita verkkokokouksiin.”

Tehokas tiimi voi pystyä sellaiseen, mikä muuten olisi mahdotonta. Kun käytössä on Teams, mikään ei rajoita sitä, mitä voit tiimisi kanssa saada aikaan töissä. Jos haluat tehostaa organisaatiosi tiimityötä, tutustu digitaalisen tiimityön oppaaseen Tiimityön taiteen kotisivulla. Ja jos ette vielä käytä Teamsia, aloittakaa heti!

Huomautus: Asiakkaat ovat pohjimmiltaan vastuussa siitä, että HIPAA:ta noudatetaan.

The post 5 menestyvien tiimien ominaisuutta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n käyttöönottoon kannustaa asiakkaiden tarve suojaus- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuille aikana, jona kyberhyökkäykset kehittyvät alati tehokkaammiksi. Kattavia tietosuojaratkaisuja tarvitaan myös GDPR:n ja muiden säädösten vuoksi. Vastataksemme näihin tarpeisiin esittelemme kaksi uutta Microsoft 365:n tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarjousta, jotka ovat ostettavissa 1. helmikuuta 2019 alkaen.

• Identity & Threat Protection – tämä uusi paketti kokoaa yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja EMS:n suojausominaisuudet. Siinä yhdistyvät luokkansa parhaat edistyneen uhilta suojautumisen palvelut, mukaan lukien Microsoft Threat Protection (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP ja Office 365 ATP, johon kuuluu myös Threat Intelligence), Microsoft Cloud App Security ja Azure Active Directory. Paketti on saatavilla kuukausihintaan 12 $/käyttäjä.*
• Information Protection & Compliance – tässä paketissa yhdistyvät Office 365 Advanced Compliance ja Azure Information Protection. Se on suunniteltu auttamaan vaatimustenmukaisuudesta ja IT-hallinnasta vastaavia tiimejä suorittamaan riskiarviointeja kaikissa Microsoft Cloud -palveluissa, automaattisesti suojaamaan ja hallinnoimaan arkaluontoista tietoa koko sen elinkaaren ajan sekä vastaamaan tehokkaasti säädöksiin liittyviin pyyntöihin tietoihin perustuvalla tavalla. Paketti on saatavilla kuukausihintaan 10 $/käyttäjä.*

Uusien pakettien tarjoama lisäarvo sisältyy yhä Microsoft 365 E5 -ohjelmistopakettiin, joka sisältää myös liiketoiminta-analytiikan ominaisuuksia sekä suuryritystason puhelinjärjestelmän ja neuvottelutoiminnot. Täyteen Microsoft 365 E5 -ohjelmistopakettiin sisältyy suojaus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien lisäksi liiketoiminta-analytiikan ominaisuuksia Power BI:n myötä sekä viestintätoimintoja, kuten äänineuvotteluja ja edistynyt puhelinjärjestelmä. Lisäksi asiakkaat voivat jatkossakin ostaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden komponentteja erillisinä ostoksina.

Tässä esitellyt muutokset eivät aiheuta muutoksia hintoihin tai palveluihin. Uudet Identity & Threat Protection- ja Information Protection & Compliance -tarjoukset on suunniteltu tarjoamaan asiakkaille mahdollisuus näiden suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoimintojen yksinkertaisempaan hankintaan ja käyttöönottoon.

Keskustelemme asiakkaidemme kanssa työn tulevaisuudesta ja tiedämme, että suojaus ja vaatimustenmukaisuus ovat organisaatioiden tärkeysjärjestyksessä ylimmäisinä. Toivomme uusien tarjouksiemme auttavan asiakkaitamme saavuttamaan suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tavoitteensa.

*Hinta Microsoft 365 E3 -asiakkaille ennen määräalennuksia.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Monimutkaisuus on suojauksen ja tuottavuuden pahin vihollinen. Mitä yksinkertaisempia tuottavuus- ja suojausratkaisut ovat, sitä helpompaa niiden hallinta ja suojaaminen on IT-osastolle. Tämä myös parantaa käytettävyyttä käyttäjille. Olemme oppineet paljon kehittäessämme ja ylläpitäessämme yli 200 maailmanlaajuista pilvipalvelua: eräs tärkeimmistä oppimistamme seikoista on se, että todella nykyaikainen ja turvallinen palvelu on yksinkertainen palvelu.

Microsoft 365 on kehitetty siten, että sen avulla voit ratkaista tämän monimutkaisuusongelman ja yksinkertaistaa toimintaasi. Haluan kuitenkin painottaa sitä, että yksinkertaisuus ei tarkoita, sitä, etteikö palvelu olisi tehokas ja monipuolinen.

Olemme kuulleet tuhansissa asiakaskeskusteluissa, miten tärkeää IT-osastoille on yksinkertaistaa tapoja, joilla se tarjoaa käyttäjille heidän tarvitsemansa työkalut ja resurssit pöytäkoneille, mobiililaitteille, pilvipalveluissa ja paikallisissa sovelluksissa. Microsoft 365 tarjoaa kaiken tämän integroituna ratkaisuna, joka on paitsi yksinkertainen, mutta myös entistä tehokkaampi ja älykkäämpi.

Koska tavat, joilla asiakkaamme työskentelevät ja harjoittavat liiketoimintaa, ovat niin tärkeitä meille, meidän työmme ei koskaan pääty: innovoimme ja parannamme jatkuvasti sekä etsimme uusia ja parempia tapoja auttaa organisaatiotasi toimimaan tehokkaammin. Minulla on tänään ilo kertoa joistain uusista toiminnoista ja päivityksistä, jotka ovat tulossa pian Microsoft 365:een. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• nykyaikainen työpöytä
• Firstline Worker -työntekijöiden ratkaisut
• tehokkaampi ja edullisempi laitehallinta
• integroidut hallintatoiminnot
• palveluihin sisältyvät vaatimustenmukaisuustoiminnot.

Näiden uusien toimintojen avulla voit yksinkertaistaa nykyaikaista työpaikkaasi, mikä tarkoittaa entistä parempien toimintaedellytysten tarjoamista työntekijöillesi sekä sitä, että IT-osasto voi suojata nämä yritysresurssit.

Aika nykyaikaiselle työpöydälle

Mitä tarkoitan nykyaikaisella työpöydällä?

Nykyaikaisen työpöydän mahdollistavat Windows 10 ja Office 365 ProPlus. Pilvipalveluiden ansiosta nykyaikainen työpöytä on aina ajan tasalla uusimpien tietojen mukaisesti ja sen tietoturva on aina taattu. Vuosien kehitystyön myötä uskomme tämän olevan kaikkien tehokkain ja turvallisin IT-ratkaisu yrityksille. Se tarjoaa monipuolisimmat toiminnot käyttäjille, mutta auttaa myös IT-osastoa hallitsemaan laitteita ja tietoja entistä paremmin sekä entistä pienemmin kuluin.

Julkaisemme tänään kaksi uutta parannusta nykyaikaisten työpöytien hallintaan:

Julkaisemme ensinnäkin toimituksen optimoinnin parannuksia Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksessä. Voit lukea lisätietoja niistä myös Yusufin blogin tämänpäiväisestä julkaisusta.

Toimituksen optimoinnin ansiosta yksi laite voi ladata päivityksen ja toimittaa sen sitten paikallisverkossa muille vertaiskoneille. Tämä pienentää merkittävästi (jopa 90 %) kaistanleveyden käyttöä ja parantaa käytettävyyttä kaikille verkon käyttäjille.

Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksen myötä voit seurata toimituksen optimoinnin tilaa Windows Analyticsin avulla: näet esimerkiksi, montako laitetta on käytössä ja paljonko kaistanleveyden käyttö on pienentynyt.

Kuvassa ovat toimituksen optimoinnin tilatiedot Windows Analyticsissä.

Toinen uusista julkaistavista parannuksista on Readiness Toolkit for Office (RTO), joka parantaa Office VBA:n, makrojen ja apuohjelmien yhteensopivuutta. Application Health Analyzer (AHA) -työkalu, jolla voit arvioida itse kehittämiesi sovelluksien riippuvuuksia ja varmistaa niiden yhteensopivuuden Windows 10 -päivitysten kanssa, julkaistaan julkiseen esikatseluun tulevina kuukausina.

ConfigMgr on myös tärkeässä roolissa sen suhteen, miten hallitset ylläpitoprosessia. Itse asiassa olen erittäin iloinen voidessani kertoa, että saavutimme tällä viikolla 115 miljoonan ConfigMgr:llä hallitun laitteen rajapyykin! ConfigMgr:n äskettäin julkaistu 1802-versio sisältyy nyt toiminnon, jolla voit toteuttaa vaiheittaisia käyttöönottoja. Tämä automatisoi entisestään Windows 10:n ja Office 365 ProPlusin ylläpitoa päivittämällä IT-osaston määrittämät ryhmät yksi kerrallaan ja aloittamalla seuraavan ryhmän toteutuksen automaattisesti, kun ensimmäisen käyttöönoton toimintatila on varmistettu.

Ymmärrämme tietysti, että organisaatiot ovat eri vaiheissa pilvipalveluihin siirtymisessä. Tuemme asiakkaita, jotka eivät ole vielä täysin valmiita siirtymään pilveen lähitulevaisuudessa, julkaisemalla Office 2019:n vuoden 2018 loppupuoliskolla. Office 2019 -sovellusten kaupalliset esikatseluversiot Windows 10:lle ovat saatavilla tästä päivästä alkaen.

Helmikuussa kerroimme, että Windows 7:n ja Office 2010:n laajennettua tukea on jäljellä vielä kaksi vuotta (ne päättyvät tammi- ja lokakuussa 2020). Nyt on siis erinomainen aika suunnitella siirtymäsi ja nopeuttaa sitä päivittämällä Microsoft 365:een: näin pääset hyödyntämään nykyaikaista työpöytää.

Firstline Worker -työntekijöiden ja Kiosk-työasemien ratkaisut

Ovatpa kyseessä sitten asiakkaat aulassasi tai Firstline Worker -työntekijäsi, Windows Kiosk -laitteet muodostavat usein ensimmäisen kosketuspinnan organisaatiosi brändeihin, tuotteisiin ja palveluihin. IT-osasto tarvitsee yksinkertaisemman tavan määrittää ja hallita sekä Firstline Worker -työntekijöiden laitteita että asiakkaille suunnatuille Kiosk-päätteitä.

Julkaisemme tänään Windows 10:ssä entistä laajemmat määritettyjen käyttöoikeuksien toiminnot, joiden ansiosta voit ottaa käyttöön ja hallita Kiosk-laitteita helposti Microsoft Intunen avulla (sekä yksittäiset sovellukset että useammat sovellukset). Tähän liittyy myös uusi Kiosk-selain, joka on saatavilla Microsoft Storesta. Kiosk-selaimen avulla voit tarjota luotettavan ja asiakasräätälöidyn selainkäytön esimerkiksi myymäläympäristöissä tai infonäyttöjä varten.

Kuvassa on Microsoft Storesta saatavilla oleva Kiosk-selain.

Lisäämme seuraavan vuoden aikana uusia toimintoja, joiden avulla voit parantaa Kiosk-laitteiden käyttöönottoa ja pitää ne moitteettomassa toimintakunnossa taataksesi Firstline Worker -työntekijöille sujuvan käytön. Voit lukea lisätietoja näistä panostuksista Windows IT Pro -blogista.

Kiosk- ja Firstline Worker -laitteiden turvallisuus, vikasietoisuus ja suorituskyky ovat parhaat mahdolliset, kun otat ne käyttöön Windows 10:n S-tilassa. Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksen myötä Windows 10 Enterprisen voi määrittää S-tilassa. Tämän ansiosta organisaatiot voivat ottaa käyttöön sekä Credential Guardin että Application Guardin ja hyödyntää Microsoft Storen, Cortanan ja muiden keskitettyä hallintaa. Kaikki tämä on käytettävissä Microsoft 365 -tilauksella.

Lisäksi olemme myös yksinkertaistamassa käyttöoikeusmalliamme lisäämällä iOS:n ja Androidin Office-mobiilisovellukset Office 365 E1-, Office 365 F1- ja Office 365 Business Essentials -käyttöoikeuksiin. Tämän ansiosta kaikki käyttäjät, joilla on Microsoft 365- tai Office 365 -käyttöoikeus (mukaan lukien Firstline Worker -työntekijät) voivat käyttää Office-mobiilisovelluksia ja työskennellä tuottavasti missä tahansa. iOS:n ja Androidin Outlook on käyttäjien saatavilla jo nyt. Wordin, PowerPointin, Excelin ja OneNoten mobiilisovellukset ovat käytettävissä muutaman seuraavan kuukauden kuluessa.

Tehokkaampi ja edullisempi laitehallinta

Nykyaikainen hallinta voi yksinkertaistaa merkittävästi työasemanäköistiedostojen hallintaa sekä säästää arvokasta aikaa ja rahaa.

Windows AutoPilot on tärkeä osa nykyaikaisella työpaikalla tarvittavaa joustavaa laitehallintaa. Sen ansiosta voit ottaa uuden laitteen tuotepakkauksesta, käynnistää sen, antaa tunnistetietosi ja odottaa, kun se määritetään käyttövalmiiksi pilvestä siten, että käyttäjän tai IT-osaston ei tarvitse tehdä juuri mitään. Eikä sinun tarvitse hallita näköistiedostoja!

Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksestä alkaen Windows AutoPilotissa on mukana rekisteröintitilasivu. Tällä sivulla voit varmistaa, että käytännöt, asetukset ja sovellukset voidaan valmistella käyttövalmiiksi laitteisiin ensimmäisen käynnistyskerran yhteydessä, ennen kuin käyttäjä aloittaa laitteen käytön. IT-osasto voi nyt varmistaa jokaisen laitteen suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden ennen käyttöä.

Kuvassa on Windows AutoPilotin rekisteröintitilasivu.

Lenovo ilmoitti, että se on Microsoftin ensimmäisen laitevalmistajakumppani, joka integroi suoraan Windows AutoPilot -käyttöönottopalvelun laitteisiinsa. Lenovo on valmistelemassa näiden laitteiden julkaisua maailmanlaajuisesti. Parhaillaan se on toteuttamassa pilottiprojekteja asiakkaiden kanssa. Myös Dell toimittaa nyt Yhdysvalloissa ja tietyissä muissa maissa asiakkaille koneita, joissa on Windows AutoPilot. Lisäksi Dell voi rekisteröidä laitteita valmisteltavaksi asiakkaiden puolesta jo tehtaalla. HP, Toshiba, Panasonic ja Fujitsu ovat myös edelleen sitoutuneita tarjoamaan Windows 10:n saumattomat käyttöönotot Windows AutoPilotin avulla omilla laitteillaan syksyyn mennessä.

Windows AutoPilot mullistaa käyttöönoton täysin. Kehotan, että tutustut siihen, miten se voi yksinkertaistaa käyttöönottoja: sen avulla sinun ei tarvitse tuhlata valtavasti aikaa ja rahaa laitteistojen valmisteluun ja käyttöönottoon. Lisäksi käyttäjät pitävät varmasti sen yksinkertaisuudesta.

Integroidut hallintatoiminnot

Kehittämämme pilvipalvelut ovat visiomme mukaisesti sellaisia, jotka yksinkertaistavat työskentelyäsi ja tarjoavat keskitetyn sekä helppokäyttöisen hallinnan käyttäjille, laitteille, sovelluksille ja palveluille.

Maaliskuussa otimme jättiaskeleen tätä kohti, kun ilmoitimme, että Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee koko Microsoft 365 -toteutuksesi yleinen hallintapiste. Tänään laajennamme nämä integroidut ja helpot hallintatoiminnot myös Office 365 -käyttäjille.

Kuvassa on Microsoft 365 -hallintakeskus.

Sekä Office 365:n että Microsoft 365:n käyttäjät voivat nyt käyttää samaa hallintakeskusta, joka tarjoaa samat toiminnot. Office 365 -käyttäjille tämä tarkoittaa yksinkertaisempaa hallintaa, joka on helposti integroitavissa muihin Microsoft-palveluihin siten, että sinun ei tarvitse luopua mistään toiminnoista tai hallinnasta.

Jos haluat hallita Microsoft 365:tä, siirry vain osoitteeseen admin.microsoft.com. Aiemmin Microsoft 365:tä hallinneiden IT-asiantuntijoiden täytyi käyttää useita konsoleita. Nämä ajat ovat nyt historiaa!

Palveluun sisältyvät vaatimustenmukaisuustoiminnot

Vaatimustenmukaisuuden hallinta voi olla monimutkaista ja vaikeaa, etenkin suuremmissa organisaatioissa. Olemme päivittäneet Microsoft 365:tä siten, että se sisältää nyt jatkuvasti päivitettävät toiminnot, joilla voit valvoa tietojen arkistointia, säilytystä, luovutusta, luokittelua ja etsimistä koskevien säädösten noudattamista. Nämä uudet toiminnot todella yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuustyönkulkujen suorittamista.

Microsoft 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus on integroitu Azure Active Directoryn, Microsoft Exchangen, SharePointin ja Teamsin kanssa. Sen avulla voit tuoda tietoja säilytystä ja sisältöhakuja varten sekä kaikista pilvipalveluista.

Kuvassa on Microsoft 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus.

Olemme lisänneet äskettäin Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskukseen useita uusia toimintoja. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uuden Tietosuoja-välilehden avulla voit vastata tietopyyntöihin, joita yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää.
• Privileged Access Management -toiminnon avulla voit estää pysyvät järjestelmänvalvojaoikeudet ja tarjota käyttöoikeudet järjestelmänvalvojarooleille ja -tehtäville Microsoft 365:ssä tarpeen mukaan.
• Microsoft 365:n Multi-Geo Capabilities -toimintojen avulla voit hallita käyttäjäkohtaisesti sitä, minne tiedot tallennetaan maailmanlaajuisten tietosijaintivaatimustesi ja vaatimustenmukaisuusedellytystesi mukaisesti.
• Uusilla kehittyneillä tiedonhallintatoiminnoilla voit säilyttää ja luovuttaa tietoja tapahtumapohjaisesti.

Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen lisäksi myös kaikki Microsoft 365:n sovellukset tukevat tarvitsemiasi vaatimustenmukaisuustasoja. Uusin tälle listalle liittyvä sovellus on Microsoft Forms, joka on yksinkertainen sovellus kyselyiden, visojen ja äänestysten luomiseen. Formsilla on yli kolme miljoonaa käyttäjää koulutusalalla, joten asiakaskysynnän ansiosta julkaisimme myös sen kaupallisen esikatseluversion viime vuonna. Nyt kun Forms on saanut SOC-vaatimustenmukaisuusmerkinnän ja palautetta yli 50 000 yritykseltä esikatselun aikana, se on valmis yrityskäyttöön, joten se on nyt yleisesti kaikkien kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Saat lisätietoja Formsin Tech Community -yhteisöstä.

Yksinkertaisempia IT-ratkaisuja

Olen todella innoissani tänään julkaistavista uusista toiminnoista. Ne vaikuttavat positiivisesti siihen, miten käytät Microsoft 365:tä pöytäkoneilla, laitteissa, palveluissa ja vaatimustenmukaisuuteen takaamiseen. Lisäksi näet konkreettisia etuja lukemattomissa kohteissa, joita IT-organisaatiosi hallitsee.

Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä jo nyt yksinkertaistaaksesi IT-hallintaasi:

• Varaudu Windows 7:n a Office 2010:n käyttöiän päättymiseen (ne päättyvät tammi- ja lokakuussa 2020) ja suunnittele päivitys nykyaikaiseen työpöytään.
• Rekisteröidy Windows Analyticsiin, ota Upgrade Readiness -palvelu käyttöön, ota laitteet käyttöön ja päivitä uusimpaan Windows-versioon.
• Suunnittele ja toteuta ensimmäinen Windows AutoPilot -käyttöönottosi.
• Tutustu uuteen Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
• Aloita Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen ja Yhteensopivuuden hallinta -toiminnon käyttö: niillä voit seurata ja hallita vaatimustenmukaisuutta.

Muista myös, että Microsoft FastTrack voi auttaa sinua yksinkertaistamaan IT-hallintaa Microsoft 365:n avulla.

Yksinkertaistaminen on kaunista: sen ansiosta hallittavia, määritettäviä, integroitavia, suojattavia ja mahdollisesti rikki meneviä kohteita on entistä vähemmän. Tämän ansiosta vähemmän asioita voi mennä pieleen ja sinulla on vähemmän paikkoja, joissa väärät määritykset voivat tarjota aukkoja hyökkääjille. Se myös parantaa käytettävyyttä ja IT-hallintaa.

Yksinkertaisempi IT-ratkaisu tarkoittaa parempaa suojausta edullisemmin ja parempaa tuottavuutta pienemmin riskein.

The post Yksinkertaisempia IT-ratkaisuja nykyaikaiselle työpaikalle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.