Yli 270 miljoonan kuukausittaisen aktiivisen käyttäjän Microsoft Teams tarjoaa kehittäjille verrattoman mahdollisuuden luoda yhteistyösovelluksia. Vuoden 2020 alusta alkaen mukautettujen tai kolmannen osapuolen Teams-sovellukset ovat lisääntyneet yli kymmenkertaisesti. Olemassa on yli 1 400 Teams-sovellusta, ja yhä useampi riippumaton ohjelmistokehitysyritys saa miljoonien vuosituotot asiakkailta, jotka käyttävät niiden Teams- ja Microsoft 365 -palveluihin luomia sovelluksia. Tulevaisuudessa odotamme, että Microsoft Mesh for Teams ja muut digitaalisen ja fyysisen maailman yhdistävät, nousevat teknologiat avaavat uusia osallistavia mahdollisuuksia yhteistyökokemuksiin Teamsissa. 

Tämän vuoden Build 2022 -tapahtumassa kerromme useista parannuksista ja uusista ominaisuuksista kehittäjille, jotka luovat yhteistyösovelluksia Teamsiin ja Microsoft 365:een. Katso Charles Lamannan kanssa pitämäni puhe, innovoinnista yhteistyösovelluksissa ja vain vähän koodausta vaativissa sovelluksissa, niin saat käsityksen kohokohdista. Lue eteenpäin, niin saat täyden kertauksen Build-tapahtuman ilmoituksista, jotka on järjestetty tässä kolmeen osaan: uusia tapoja käyttäjien ilostuttamiseen monipuolisilla yhteistyökokemuksilla, tuottavuuden skaalaaminen ja käyttäjien osallistamisen parantaminen sekä sovellustesi kaupallistaminen. Odotamme mielenkiinnolla, mitä luot näiden innovaatioiden avulla!

Ihastuta käyttäjiä monipuolisilla yhteistyökokemuksilla

Esittelyssä Live Share: Vuorovaikutteiset kokemukset Teams-kokouksissa

Esittelyssä on Live Share -ominaisuus, jonka avulla sovelluksesi voivat passiivisen näytön jakamisen lisäksi sallia osallistujille esimerkiksi yhteiskatselun, -muokkauksen ja -luonnin Teams-kokouksissa. Kehittäjät voivat Teams-SDK:n uusien esikatselulaajennusten avulla helposti laajentaa olemassa olevia Teams-sovelluksia ja luoda Live Share -kokemuksia kokouksiin. Live Sharen tukena on Fluid Frameworkin tehokkuus, joka mahdollistaa tila-, media- ja ohjaustoimintojen kehittyneen synkronoinnin edustatietokannan muokkauksessa. Tämä synkronointi suoritetaan Teamson isännöimässä ja hallitsemassa Microsoft Azure Fluid Relay -palvelun esiintymässä maksutta. Varhaisia Live Share -kokemuksia luovia kumppaneitamme ovat Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol ja Breakthru. Katso tallennettu Live Share -istunto ja kokeile Teamsin uusia SDK-laajennuksia.

Kuva 1. Hexagonin Live Share -prototyypin avulla insinöörit voivat lisätä merkintöjä 3D-malleihin ja simulaatioihin ja muokata niitä Teams-kokousten aivoriihien aikana.

Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn yleinen saatavuus

Fluid Framework on kokoelma avoimen lähdekoodin asiakaspuolen JavaScript-kirjastoja, jotka tukevat Live Sharen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Azure Fluid Relay on täysin hallittu pilvipalvelu, jotka tukee Fluid Framework -asiakkaita. Kehittäjät toteuttavat Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla reaaliaikaisen vuorovaikutteisuuden sovelluksissaan Microsoft Teams -kokousten oheen. Fluid Framework, Azure Fluid Relay -palvelu ja vastaava asiakaspuolen Azure Fluid -SDK ovat valmiita tuotantoskenaarioihin ja saatavilla vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja yhteistyösovellusten luomisesta Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla.

Luo Loop-komponentteja päivittämällä mukautuvat kortit

Microsoft Loop -komponentit ovat reaaliaikaisia toiminnallisia tuottavuusyksiköitä, jotka pysyvät synkronoituina ja siirtyvät vapaasti Microsoft 365 -sovelluksesta toiseen alkaen Teams-keskustelusta ja Microsoft Outlookista. Tänään ilmoitamme kehittäjien mahdollisuudesta luoda Loop-komponentteja. Nyt voit helposti kehittää olemassa olevan mukautuvan kortin Loop-komponenttiin tai luoda uuden mukautuvaan korttiin pohjautuvan Loop-komponentin. Lisäksi mukautuviin kortteihin perustuvat Loop-komponentit voidaan tuoda esiin editorilla käyttäen Context IQ:ta, joka on joukko Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla toimivia älykkäitä. Siten voit pysyä suoraan mukana sähköpostiviestin luonnin työnkulussa. Zoho Projects auttaa näiden mukautuviin kortteihin perustuvien Loop-komponenttien avulla asiakkaitaan parantamaan tapausten käsittelyä, lyhentämään käyttökatkoja ja parantamaan yleistä suorituskykyä palvelutasosopimusten (SLA) mukaisesti mahdollistamalla näiden tehtävien suorittamisen Teamsissa ja Outlookissa. Zoho Projects ja ServiceDesk Plus Cloud ovat ensimmäisiä Microsoft 365 -sovelluksia, jotka käyttävät Microsoft Loopia. Kehittäjille tarkoitettu tämän ominaisuuden yksityinen esikatselu alkaa kesäkuussa 2022. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit tai seuraa meitä Twitterissä (@Microsoft365Dev), niin pysyt ajan tasalla.

Kuva 2. Zoho Projects laajentaa mukautettavat kortit reaaliaikaisiksi toiminnallisiksi Loop-komponenteiksi, jotka toimivat Teamsissa ja Outlookissa.

Esittelyssä Microsoft Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalu

Microsoft Azure Communication Servicesin vuorovaikutteisuus Teamsin kanssa merkitsee, että voit luoda kokemuksia,. jotka tukevat saumatonta viestintää missä tahansa mukautetussa sovelluksessa tai sivustossa asiakkaiden välillä tai Teamsissa työskentelevien työntekijöiden välillä. Esimerkiksi Teladoc Health loi ensimmäisen mukautetun ja täysin integroidun kliinisen ja hallinnollisen virtuaalisen terveydenhuollon ratkaisun, joka mahdollistaa tiimityön ja oleellisten kliinisten tietojen käytön suoraan Teamsissa sekä saumattoman virtuaalihoidon tarjoamisen potilaille, jotka liittyvät mukautetun sovelluksen kautta.

Kuva 3. Teladoc Healthin avulla hoidon tarjoajat voivat työskennellä ja pitää yhteyttä Teamsin kautta, ja potilaat liittyvät mukaan Azure Communication Servicesin avulla luodusta mukautetusta sovelluksesta.

Tänään esittelemme Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalun, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda ja ottaa käyttöön mallisovelluksen virtuaalitapaamisia varten vain muutamassa minuutissa ilman koodausta. Mallisovelluksen avulla asiakkaat voivat tehdä ajanvarauksia Microsoft Bookingsin tukemina ja liittyä Teams-kokoukseen mukautetun ja yrityksen mukaisesti brändätyn verkkosovelluksen kautta, kun taas henkilökunta liittyy varattuihin vastaanottoihin Teamsin kautta. Mallisovellus on täysin avoimen lähdekoodin sovellus, joten kehittäjät voivat mukauttaa koodia. Siirry Githubiin, jos haluat lisätietoja.

Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan parannukset keskustelujen ja kanavaviestien upottamiseen sovelluksiisi

Microsoft Graphin keskusteluohjelmointirajapintojen avulla kehittäjät voivat upottaa Teams-keskusteluja sovelluksiinsa, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti siirtymättä sovelluksesta toiseen. Esittelemme esikatselussa useita uusia ohjelmointirajapintoja, joiden ominaisuuksiin kuuluu keskustelun mahdollistaminen ulkopuolisten (esimerkiksi vuokraajasi ulkopuolisten) käyttäjien kanssa, nykyisen käyttäjän lukemien ja ei-lukemien viestien tunnistaminen sekä käyttäjäkeskustelujen ja jäsenmuutosten tilaaminen. Nämä uudet ohjelmointirajapinnat tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 puolivälissä. Siirry keskusteluviestien resurssityypin sivulle ja katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

SharePoint Framework ja Microsoft Viva Connections

SharePoint on monipuolisin ympäristö sisältöjen yhteismuokkaukseen koko Microsoft 365:tä varten. SharePoint Framework mahdollistaa nyt osien ja sivujen luomisen esimerkiksi SharePoint-sivustoissa ja Teams-sovelluksissa. Se on uuden Microsoft Viva Connections -työntekijäkokemusympäristön laajennettavuusominaisuuksien keskiössä. Katso ohjeistunto siitä, miten voit luoda Viva Connectionsia varten räätälöityjä työntekijäkokemuksia, jotka integroituvat suoraan Teams-sovelluksiin.

Kuva 4. Microsoft Viva Connections -mallisovellus, joka toimii sekä Teamsissa että mobiililaitteessa.

Hyväksyntien laajennettavuus

Microsoft Teamsin Hyväksynnät auttaa kaikkia, etulinjan työntekijöistä toimistotyöntekijöihin, hyväksyntien luomisessa, hallinnassa ja jakamisessa suoraan työnkulussa. Esittelemme Hyväksyntien ohjelmointirajapintojen luonnin, luvun, päivityksen ja poiston. Kehittäjät voivat Hyväksynnät-ohjelmointirajapinnan avulla ottaa käyttöön hyväksyntiä toimialakohtaisissa sovelluksissa ja käyttää webhookeja muutosten seurantaan ja työnkulkujen edistämiseen Teamsin Hyväksynnät-välilehden avulla. Hyväksyntien ohjelmointirajapinnat tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

Skaalaa kehittäjien tuottavuus

Luo kerran ja käytä Teamsissa ja Microsoft 365:ssä missä tahansa

Tänään ilmoitamme uuden Teams-SDK:n yleisestä saatavuudesta. Sen avulla voit luoda sovelluksia Teamsiin, Outlookiin ja Officeen yhden sovelluksen ja kehitysmallin avulla ja luoda yhteistyösovelluksia, jotka hyödyntävät jokaisen tuotteen oleellisia ominaisuuksia. Kehittäjät voivat nyt päivittää uusimpaan Teams JS SDK v2:een ja App manifest v1.13:een. Niiden avulla voidaan luoda Teams-tuotantosovelluksia ja suorittaa täydellisiä pilotteja käyttäjien kanssa Outlookin ja Officen esikatselukanavilla. Näin kehittäjät voivat saada palautetta ja valmistautua sovellustensa jakelua varten Outlookissa ja Officessa myöhemmin tänä vuonna.

Nämä päivitykset ovat yhteensopivia aiempien versioiden kanssa, joten olemassa olevat Teams-sovelluksesi toimivat aiempaan tapaan Teamsissa tuotantotason tuen kanssa. Teams-kehittäjäkokemuksemme, mukaan lukien Microsoft Teams -kehittäjädokumentaatiomme, työkalut, tuki ja koodisäilö, on päivitetty tukemaan laajennettuja sovelluksia. Voit jakaa sekä yhden että monen vuokraajan sovelluksia olemassa olevien Teams-kokemusten avulla. Jos haluat lisätietoja, katso tallennettu istunto Teams-sovellusten laajentamisesta Microsoft 365:een.

Kuva 5. MURAL laajentaa Teams-sovelluksensa henkilökohtaiset välilehdet ja hakupohjaiset viestilaajennuksensa muihin Microsoft-isäntäsovelluksiin.

MURAL on yksi varhaisista kumppaneista, joka tuo yhdistetyn kokemuksen Teamsiin, Outlookiin ja Officeen sovelluksillaan, kuten edellä olevassa esimerkissä näkyvällä sovelluksella. Siinä näkyy hakupohjainen viestilaajennus, joka lisää MURALin suoraan Outlook-viestiin vuorovaikutteisena mukautuvalla kortilla. Paitsi MURAL, myös monet muut kumppanit, kuten Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey ja Zoho, ovat auttaneet meitä saamaan nämä uudet työkalut valmiiksi. Voimme iloksemme tuoda ne yleisesti kaikkien saataville Microsoft Build -tapahtumassa.

Teams Toolkit for Visual Studio Code ja CLI nyt yleisesti saatavilla

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code ja komentorivikäyttöliittymä (CLI) ovat työkaluja Teams- ja Microsoft 365 -sovellusten luomiseen nopeasti. Riippumatta sitä, onko Teams-ympäristö sinulle uusi, vai oletko kokenut kehittäjä, Teams Toolkit on paras tapa sovellusten luontiin, kääntämiseen, vianmääritykseen, testaamiseen ja käyttöönottoon. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Teams Toolkit for Visual Studio Coden ja CLI ovat nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjät voivat aloittaa ilmoitusten ja komento ja vastaus -bottien skenaariopohjaisesta koodinmuodostuksesta, automatisoida päivitykset uusimpiin Teams-SDK-versioon ha käyttää sovelluksiin vianmääritystä suoraan Outlookissa ja Officessa. Aloita sovellusten luominen Teams Toolkitin avulla tänään.

Kuva 6. Ilmoitussovelluksen luominen Teams Toolkit for Visual Studio Coden avulla.

Power Appsin yhteistyötoiminnot

Ilmoitamme Power Appsin yhteistyötoiminnoista, joiden avulla kehittäjät voivat vetää ja pudottaa Microsoft 365:n yhteistyötoimintoja, kuten Teams-keskustelut, kokoukset, tiedostot ja Planner-tehtävät suoraan Power Appsin avulla luotuihin mukautettuihin sovelluksiin. Yhteistyötoiminnot tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja. Tilaa Power Apps -blogi, niin pysyt ajan tasalla.

Paranna käyttäjien osallistamista ja sovellustesi kaupallistamista

Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalu

Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuusohjelma on tarkoitettu arvioimaan ja esittelemään sovelluspohjaisten toimialan standardien, kuten SOC 2, PCI DSS ja ISO 27001, luotettavuutta suojaus-, tietosuoja- ja käsittelykäytännöissä. Ilmoitamme Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun esikatselusta. Se on tarkoitettu Azuressa luoduille sovelluksille, ja sen avulla kehittäjät voivat nopeuttaa sovellustensa vaatimustenmukaisuuden toteuttamista. Tämän työkalun avulla kehittäjät voivat automatisoida merkittävän määrän tehtäviä ja saada sertifioinnin tavallista nopeammin ja helpommin. Tämä työkalu tuottaa myös raportteja, joita kehittäjät voivat jakaa helposti IT-henkilöstön avuksi, jolloin he saavat näkymän sovellusten suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Lue lisää Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun sivulta.

Parannettu sovellusten hallinta ja löydettävyys

Teams Store auttaa käyttäjiä löytämään oikeat sovellukset päivitettyjen sovellusluokkien, valvottujen sovelluskokoelmien, esiteltävien suosittujen sovellusten ja työtovereiden ja kollegoiden käyttämiin sovelluksiin perustuvien älykkäiden suositusten avulla. Tässä Microsoft Build -tapahtumassa tuomme saataville Teams Storen keskeisen kokemuksen, jotta käyttäjät voivat seurata eri Teams- ja ryhmäkeskusteluissa käyttämiään sovelluksia, ja nähdä, mitä käyttöoikeuksia nämä sovellukset vaativat. Teemme lisäksi sovellusten etsimisestä välilehtien, viestilaajennusten ja liittimien kautta entistä tilannekohtaisempaa, jotta käyttäjät löytävät oikeat sovellukset ja lisäävät riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten sovellusten käyttöä Teamsissa. Esimerkiksi viestiä luotaessa viestin laajennussuoritukset järjestetään niiden tehtävien ja toimintojen mukaan, joita käyttäjät voivat käyttää niihin. Mobiililaitteiden käyttäjät voivat lisäksi nyt lisätä sovelluksesi suoraan mobiililaitteesta esimerkiksi linkin tai QR-koodin kautta.

Teams-sovellusten sovelluskohtaiset ostokset

Yleinen kumppanien ja kehittäjien esittämä toivomus on tarjota mahdollisuus maksumuuritoiminnon käyttöön suoraan Teams-sovelluksesta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa maksuttoman sovelluksen Freemium-versioksi, jossa voit valita, milloin annat käyttäjille kehotteen tilata sovelluksesi. Uusi sovelluskohtaisten ostosten toiminto on käytettävissä tänään, ja sen voi käynnistää muutaman koodirivin avulla. Lue lisää sovelluskohtaisten ostosten sivulta.

Kuva 7. Kehittäjät voivat ottaa käyttöön Freemium-päivitykset suoraan Teamsissa muutaman koodirivin avulla.

Teams-sovellusten käyttöoikeuksien hallinta

Toinen edistymisalueemme on ostettujen käyttöoikeuksien hallinta- ja määritysmahdollisuuksien tuominen käyttäjille. Aiemmin on ollut kehittäjien tehtävänä luoda ratkaisuun käyttöoikeuksien hallintakomponentti joko saapumissivulle tai suoraan sovellukseen. Käyttöoikeuksien hallintatoiminnon yksinkertaistamisen helpottamiseksi tarjoamme sinulle pian mahdollisuuden siirtää käyttöoikeuksien hallintaominaisuudet Microsoftille niin, että käyttäjät voivat hallita ja määrittää käyttöoikeuksia suoraan Teamsissa. Teamsin käyttöoikeuksien hallinta tulee esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä.

Uusia yhteistyösovelluksia tulossa Teamsiin

Olemme iloisia siitä, että riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset tuovat innovatiivisia yhteistyösovelluksia Teamsiin laajalle skenaarioalueelle. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä uusista sovelluksista, jotka ovat saatavissa nyt tai tulossa pian:

• MURAL-sovellus tarjoaa Teamsia käyttäville tiimeille missä tahansa mahdollisuuden tuoda jaetun yhteistyötilan suoraan Microsoft Teamsiin. Käyttäjät voivat parantaa tiimityötä asynkronisella visuaalisella yhteistyöllä ja muuntaa erilliset keskustelut tuottaviksi, osallistaviksi kokouksiksi ja työpajoiksi käyttämällä satoja malleja ja hyviksi havaittuja menetelmiä, joiden avulla tiimit voivat päästä erinomaisiin tuloksiin. MURAL on Microsoftin esikatselukumppani, ja MURAL-sovellus toimii nyt Teamsissa, Outlookissa ja Officessa yhtenä yhdistettynä kokemuksena.
• Observable-sovellus Teamsia varten tuo yrityksille mahdollisuuden tuoda tietonsa, kontekstinsa ja logiikkansa yhteen paikkaan, löytää merkitykselliset tiedot ja nopeuttaa tietoihin pohjautuvaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Observable-sovelluksen kesäkuussa 2022 tulevat uudet päivitykset tuovat Microsoft Teamsiin ilmoitukset tehtäessä yhteistyötä Observablen kommenttien avulla.
• Toiminnallinen SAP S/4HANA -ostokeskustelubotti tuo Microsoft Teams in yhteistyötoiminnot SAP S/4HANA -käyttäjille keskustelukäyttökokemuksena. Se käyttää Microsoft Azure Active Directorya (Azure AD:tä) todentamisessa ja hyödyntää Microsoft Graph -ohjelmointirajapintoja muiden osapuolten kutsuissa tai liikekumppanien kanssa pidettävien Teams-kokousten ajoittamisessa suoraan botista, kun kyseessä on todennettu yrityskäyttäjä. Tämä tarjoaa Teams-yhteistyökokemuksen läheisen integraation erilliseen SAP-sovellukseen ja tuo yhteys- ja yhteistyötoiminnon sinne, missä käyttäjät tarvitsevat niitä.
• ServiceDesk Plus Cloud -sovellus, jonka on kehittänyt ManageEngine, Zohon suuryritysten IT-hallintaosasto, yksinkertaistaa yritys- ja IT-palvelujen toimittamista Microsoft Teamsin avulla, nopeuttaa IT-tapausten ratkaisemista ja parantaa palvelukokemusta koko yrityksessä. Pian tuleva ServiceDesk Plus Cloud -sovellus parantaa olemassa olevia staattisia mukautuvia kortteja Loop-komponentteja, minkä ansiosta kaikki palvelupyyntöä käsittelevät saavat uusimmat päivitykset ja voivat käynnistää tukipalvelutehtäviä vaihtamatta välilehteä.
• Figma, joka on yhteistyösuunnitteluympäristö, esittelee uuden sovelluksen, jonka avulla tiimit voivat jakaa, esittää ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti Figman ja FigJam-tiedostojen avulla Teams-kokouksessa. Sovellus hyödyntää myös uutta mukautuvien korttien toimintoa, joten kun käyttäjä jakaa linkin Figma- tai FigJam-tiedostoon Teams-keskustelussa, kortti avautuu, jolloin käyttäjät voivat avata tiedoston Teamsista. Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostoilmoituksia ja vastata niihin suoraan Teamsista. Figma-sovellus tulee saataville Teams-sovelluskauppaan myöhemmin vuonna 2022.

Lisätietoja

Seuraavassa on kertaus tärkeimmistä resursseista, joiden avulla saat lisätietoja yhteistyösovellusten kehittämisestä Microsoft Teamsissa ja Microsoft 365:ssä:

• Hanki ajantasaiset tiedot yhteistyösovelluksista Microsoft Build -tapahtuman puhe-, pienryhmä ja keskittymisistuntojen avulla.
• Hanki syväanalyysi ilmoituksista Build-tapahtuman tallennetuista istunnoista.
• Siirry Microsoft Teams -kehittäjäkeskukseen, jos haluat aloittaa yhteistyösovellusten luomisen Teamsissa.
• Siirry Microsoft Graph -kehittäjäkeskukseen, jos haluat yhdistää sovelluksesi tietoihin ja tekoälyyn Microsoft 365:ssä.
• Lue Live Share -blogistamme lisätietoja teknologiasta ja siitä, mitä voit tehdä sen avulla.
• Lue lisää siitä, miten Power Platform määrittää uudelleen vähäkoodiset ratkaisut uusissa sovelluksissa ja toiminnoissa, esittelijänä Charles Lamanna.
• Liity riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten Microsoft 365 -ohjelmaan, jos haluat kahdenvälistä tukea ja muita etuja.

The post Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Työntekijät haluavat tuntea yhteisyyttä ja yhtenäisyyttä yrityksen tavoitteiden ja tarkoituksen kanssa, ja he haluavat myös kasvaa, vaikuttaa ja olla tärkeitä. Organisaatiot ovat samoin parhaimmillaan, kun ihmisillä ja tiimeillä on selkeä yhteinen ymmärrys tavoitteista ja kun he voivat toimia synkronoidusti haluttujen liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Selkeä ja yhdenmukainen liiketoiminnan tavoitteiden asetusprosessi on puuttuva linkki työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatulosten välillä.

Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että yritysten uusi tavoitteenasettelu- ja hallintasovellus Microsoft Viva -tavoitteet on nyt saatavilla yksityiseen esikatseluun. Ally.io:n², johtavan tavoitteisin ja avaintuloksiin (OKR) keskittyvät yrityksen, hankinnan tukemana Viva-tavoitteet tuo Viva-asiakkaille tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunteen lisäksi kulttuuria, viestintää, hyvinvointia, osallistamista, kasvua, kehitystä, tietämystä ja asiantuntemusta.

Esittelyssä Viva-tavoitteet

Viva-tavoitteet yhtenäistää tiimit organisaatiosi strategisten prioriteettien mukaisiksi ja yhdistää ne tavoitteen ja tarkoituksen ympärille. Se auttaa tarjoamaan selkeyttä työntekijöiden työhön ja siihen, miten kyseinen työ vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin prioriteetteihin. Tämän yhtenäistämisen avulla tiimit voivat keskittyä tekemään työnsä, tekemään valistuneita päätöksiä ja tukemaan yrityksen haluttuja tuloksia.

Viva-tavoitteet tuo lisäksi yrityksen tavoitteet jokapäiväiseen työnkulkuun ja siten helpottaa yhdistettyjen tietojen ja automatisoitujen muistutusten tasalla pysymistä sekä OKR:ien ja niiden edistymisen jakamista organisaatiossa mukautettavien koontinäyttöjen ja pikalinkkien avulla. Viva-tavoitteet integroituu Microsoft Teamsiin, Azure DevOpsiin ja muihin työnhallinta- ja tietotyökaluihin, joita asiakkaat jo käyttävät, Lisäksi ovat tulossa integroinnit Microsoft Vivaan, Microsoft Power BI:hin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja -palveluihin. Viva-tavoitteiden ansiosta OKR:t eivät enää ole työntekijäkokemuksista ja ihmisten työpaikoista erillisessä siilossa.

Viva-tavoitteet sisältyy nykyiseen Microsoft Viva -ohjelmistopakettiin, kun se tulee yleisesti saataville myöhemmin kalenterivuoden 2022 kolmannen neljänneksen aikana.

Yrityksen tavoitteet yhdistävät työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatuloksen

Selkeät tavoitteet ja menestyksen mittausmenetelmät organisaation ylimmällä tasolla auttaa kaikkia ymmärtämään, mikä on tärkeää, ja yhtenäistämään työnsä tärkeimpien prioriteettien mukaan. Näin voidaan määrittää tiimin työn konteksti ja luoda visio on yhteinen kieli, mikä on erityisen tärkeää hybridityöympäristössä. Tämä antaa osastolle ja tiimeille kehyksen, jossa ne voivat keskittää omat prioriteettinsa ja määrittää, mitä menestyminen tarkoittaa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.

Organisaation ja tiimin tavoitteiden selkeyden avulla työntekijät voivat ajatella, tehdä yhteistyötä ja toimia tiimin jäseninä ja itsenäisesti informoituina ja yhdentyneinä prioriteetteihin ja siihen, minkä parissa muut työskentelevät. Näin päivittäinen työ siirtää yritystä eteenpäin tavallista ketterämmällä tavalla. Tämä yhteys ja kokonaiskuvan näkyvyys mahdollistavat joustavan ja tarkoitushakuisen työn, koska työntekijät voivat määrittää parhaan tavan kyseisten tavoitteiden saavuttamiseen. Päivittäisen työhöntulon merkityksen ymmärtäminen, yhteistyön tekeminen tavoitteiden määrittämisessä ja edistymisen ymmärtäminen ovat tärkeitä asioita työntekijäkokemuksen parantamisessa.

Tämä myös edistää innovoinnin ja kasvun kulttuuria: Ally.io:n tekemän kyselytutkimuksen mukaan 73 prosenttia ihmisistä, jotka käyttävät tavoitteenasettelukehystä, kuten OKR:iä, tuntevat voivansa ottaa riskejä työssä (verrattuna 53 prosenttiin ihmisistä, jotka eivät käytä), ja harkitut riskit johtavat innovaatioihin.³

OKR:t kaikille

Viva-tavoitteiden avulla pyrimme antamaan tiimeille mahdollisuudet käyttää OKR:iä kaikilla tasoilla. OKR:t voivat auttaa kaikkia vetämään samaan suuntaan, mutta eivät silloin, kun niitä käytetään vain ylhäältä alas kohdistuvissa määräyksissä. Oletpa johtaja, tiiminvetäjä tai yksittäinen työntekijä, voit sisällyttää OKR:t osaksi kahdenvälisiä tapaamisia päälliköiden kanssa, osaksi edistymispäivityksiä sidosryhmien kanssa tai osaksi tavallisia suunnitteluprosesseja sen näkemiseksi, mikä on toimivaa, mikä ei ole toimivaa ja mitä tulisi muuttaa.

Tässä Microsoftin omaa työntekijäkokemusmatkaa käsittelevän blogisarjan uudessa neljännessä osassa kerromme, miten Microsoftin tiimit käyttävät Viva-tavoitteita ja OKR-kehystä yrityksen eri tasoilla uusien työntekijöiden tukemisessa, tiimien välisten kumppanuuksien määrittämisessä ja innovoinnin edistämisessä.

Katse eteenpäin

Olemme hyvin iloisia mahdollisuudesta auttaa asiakkaita rakentamaan yhtenäisyyttä ja parantamaan työn merkityksen ja tarkoituksen tuntua työntekijäkokemuksessa Vivan osana. Jos haluat lisätietoja, tutustu Microsoft Viva -tavoitteisiin ja katso alla oleva video.

¹Work Trend Index -kyselytutkimuksen teki riippumaton tutkimusyritys Edelman Data x Intelligence, ja siihen osallistui 31 102 kokopäiväisessä palkkatyössä toimivaa työntekijää tai itsenäistä ammatinharjoittajaa 31 markkina-alueella 7.1–16.2.2022. Kyselytutkimus on 20 minuutin pituinen ja tehtiin verkossa joko englanniksi tai käännettynä paikalliselle kielelle eri markkina-alueilla. Vähintään 1 000 kokopäiväistä työntekijää osallistui kyselyyn jokaisella markkina-alueella, ja kaikista vastauksista on koottu maailmanlaajuiset tulokset keskiarvon saamiseksi. Jokaisella markkina-alueella on sama painotus maailmanlaajuisessa keskiarvossa. Jokaisen markkina-alueen näytteet valittiin niin, että ne edustavat kokopäiväisessä palkkatyössä olevaa työvoimaa iän, sukupuolen ja alueen suhteen; jokainen näyte sisälsi yhdistelmän työympäristöjä (esimerkiksi fyysisesti paikan päällä, etätyö ja ei-etätyö, toimistoympäristö ja ei-toimistoympäristö), toimialoja, yrityskokoja, työssäolon pituus ja työn tasoja. Tutkitut markkina-alueet: Australia ja Uusi-Seelanti (ANZ): Australia,Uusi-Seelanti; Tyynenmeren Aasia (APAC): Etelä-Korea, Filippiinit, Hongkong (erityishallintoalue), Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Malesia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Vietnam; Eurooppa: Alankomaat, Espanja, Italia, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta; Latinalainen Amerikka (LATAM): Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Meksiko, Pohjois-Amerikka: Kanada, Yhdysvallat.

²Microsoft on hankkinut Ally.io:n parantaakseen työntekijäkokemusta yhtenäistämällä ihmisten työn tiimien tavoitteisiin ja yrityksen missioon, Kirk Koenigsbauer, virallinen Microsoft-blogi, Microsoft. 7. lokakuuta 2021.

³Vuoden 2021 raportti: Uusi näkökulma tavoitteiden hallintaan ja yrityskulttuuriin, Kevin Shively, Ally.io. 8. kesäkuuta 2021.

The post Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa lisäämme uusia ominaisuuksia kaikkialle Microsoft 365:een tarkoituksenamme parantaa helppokäyttöisyyttä, tukea joustavia työtapoja, yksinkertaistaa rutiinitehtäviä ja tarjota uusia tapoja oman äänen saamiseen kuuluville. Otamme myös käyttöön uusia toimintoja Windows 11:ssä ja Windows 365:ssä helpottaaksemme hybridityötä. Tutkitaanpa uusia ominaisuuksia hieman.

Entistä osallistavampi, saumaton työympäristö

Tue hybridityöpaikan neurodiversiteettiä

Ilmoitusten paljous voi olla häiritsevää varsinkin niille työntekijöille, jotka kärsivät autismista tai ADHD:stä. Olemme pyrkineet vähentämään tarpeettomia ilmoituksia tarjoamalla muita tapoja mukauttaa ilmoituksia, joita Microsoft Teams näyttää sinulle ja milloin se näyttää niitä, sekä uusia tapoja suojata aikaa Microsoft Viva Insightsin avulla. Olemme myös lisänneet uusia ominaisuuksia, jotka tukevat ja parantavat luku- ja kirjoitustaitoa, kuten tekstinennakointiasetukset, ääniohjaustyökalut ja helppokäyttöiset luontitoiminnot. Ne ovat hyödyllisiä kaikille, mutta täysin käänteentekeviä lukihäiriöstä ja muista oppimisrajoitteista kärsiville.

Jos haluat tukea hybridityöpaikan neurodiversiteettiä, tutustu näihin ominaisuuksiin ja älykkäisiin työkaluihin blogissamme, jossa käsitellään Microsoftin uusia helppokäyttöisyysominaisuuksia keväällä 2022.

Luo tehtäviä luonnollisella kielellä

Windowsin Tehtävä-sovellus tukee nyt määräpäivien, muistutusten ja toistuvien tietojen älykästä tunnistusta tehtävän otsikosta.² Nyt voit yksinkertaisesti käyttää luonnollista kieltä, kuten lähetä projektiraportti perjantaina tai ota asiakkaaseen yhteyttä tiistaina kello 13, niin Tehtävä-sovellus tunnistaa ja korostaa päivämäärät, kellonajat ja toistuvat tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävääsi vastaavasti. Aloita päivittämällä Windowsin Tehtävä-sovelluksesi versioon 2.66 tai uudempaan versioon.

Käytä Yammeria tehokkaasti

Olemme julkaisseet Yammeriin sarjan päivityksiä, jotka helpottavat etsimäsi kohteen hakua, ideoiden jakamista ja mukauttamista mieltymystesi mukaan. Yhteisön jäsenet voivat ensinnäkin nyt tukea äänestämällä vastausta, jos se on hyödyllinen kysymyksen näkökulmasta, mikä tekee vastausten löytämisestä helpompaa muille. Nyt voit myös merkitä keskustelun kirjanmerkillä, niin näet kirjoituksen ja sen vastaukset myöhemmin. Lopuksi Yammerin verkkoversion tumma tila tulee pian saataville.

Siirry tilistä toiseen Microsoft 365 -verkkosovelluksissa yhdellä napautuksella

Siirtyminen käyttäjätilistä toiseen voit häiritä työnkulkuasi, kun sinun pitää kirjautua ulos ja kirjautua uudelleen sisään. Tämän kuun alusta alkaen olemme alkaneet lisätä useiden työtilien tai henkilökohtaisten tilien tukea Microsoft 365 -verkkosovelluksissa samassa selaimessa. Tämän ansiosta voit siirtyä saumattomasti tilistä toiseen yhdellä napsautuksella. Voit aloittaa lisäämällä tilisi tilinhallintaan Microsoft 365 -verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta Tech Community -yhteisön blogista, jossa ilmoitetaan tilin vaihtomahdollisuudesta Microsoft 365 -verkkosovelluksissa.

Työskentele turvallisesti missä tahansa Windows 11:n ja Windows 365:n avulla

Joustava työ vaatii hybridimaailmaan suunniteltua teknologiaa. Aiemmin tässä kuussa kerroimme Windows 11:n ja Windows 365:n uusimmista ominaisuuksista, jotka tukevat uusia työskentelytapoja. Tuomme Microsoftin pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa sinulle entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Edistä tuottavuutta ja hybridiyhteistyötä Windows 11:n avulla

Windows 11:n avulla voit helposti järjestää käsittelemäsi tiedostot Resurssienhallinnassa merkitsemällä ne suosikeiksi ja siirtyä tarvitsemiisi tiedostoihin nopeasti välilehtien avulla.

Uudet ominaisuudet, kuten automaattinen sommittelu, puheen selkeys, taustan sumennus ja katsekontakti luovat luonnolliset hybridikokouskokemukset.³ Live-tekstitykset tarjoavat osallistavan hybridityöympäristön kuuroille tai kuulorajoitteisille ja kieltenopiskelijoille. Lopuksi olemme lisänneet kosketusnäyttölaitteita varten kohdistamisavustajan, jonka avulla ihmiset voivat järjestää ikkunat esimääritettyihin asetteluihin Windows-tableteissa ja 2-in-1-laitteissa.

Tue hybridityötä maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, Windows 365:n, avulla

Windows 365:n avulla työntekijät voivat suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta, jolloin he voivat käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan, sovelluksiaan ja sisältöjään turvallisesti missä tahansa laitteessa.

Windows 365 Bootin avulla käyttäjät voivat kirjautua Windows 365:een käynnistyksen yhteydessä. Paikalliseen käyttöjärjestelmään ei tarvitse kirjautua ensin. Windows 365 Switchin avulla käyttäjät voivat siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneen ja paikallisen työpöydän välillä samoin kuin he nyt siirtyvät eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Windows 365 -sovellus tarjoaa käyttäjille uuden tavan käyttää Windows 365 -pilvitietokonettaan tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Kun sinun on työskenneltävä offline-tilassa, kuten lentokoneessa tai kenttäolosuhteissa, voit Windows 365 Offlinen avulla työskennellä katkoitta, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Tue IT-henkilöstöä modernilla hallinnalla

Hajautuneen työvoiman laitteiden hallinta ja niiden pitäminen ajan tasalla on ainutlaatuinen haaste IT-osastoille. Tämän helpottamiseksi olemme lisänneet Windows Enterprise E3:een maksutta Windowsin automaattisen päivityksen, uuden älykkään hallitun palvelun, joka pitää Windows- ja Office-ohjelmistot päivitettyinä automaattisesti. Lue lisää tästä ilmoituksesta Tech Community -yhteisömme blogikirjoituksesta, joka käsittelee päivitysten pitämistä ajan tasalla Windowsin automaattinen päivitys -toiminnolla.

Lisäksi tuomme käyttöön uuden viestintätoiminnon Microsoft Endpoint Managerissa. Sen avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan työntekijöille Windows 11:n eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta. Tutustu tähän uuteen pilvihallittuun toimintoon ja muihin toimintoihin tässä Tech Community -yhteisön blogikirjoituksessa, jossa käsitellään Windows 11:n tulevia ominaisuuksia päätepisteiden hallinnan näkökulmasta.

Yksinkertaista päätepisteidesi suojaamista pilvipalveluissa

Esittelimme visiomme edistyneestä päätepisteiden hallinnasta ja kerroimme suunnitelmistamme esitellä ajan myötä sarja Endpoint Managerin premium-ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa päätepisteiden suojausta, parantaa käyttäjäkokemuksia ja pienentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kustannuksia. Windowsin etätuki on ensimmäinen näistä ratkaisuista, ja se julkaistiin yleisesti saataville 5. huhtikuuta 2022. Se on mukana uudessa Microsoft Mechanics -videossa, jossa käsitellään Windowsin pilvihallintaa.

Hallitse tietoja kaikissa tietoresursseissasi

Nykyisen hajautetun, ja runsaasti tietoja käsittelevän työpaikan haasteisiin vastaamiseksi esittelemme Microsoft Purview’n. Sen on kattava valikoima ratkaisuja, joiden avulla voit ymmärtää, hallita ja suojata kaikki tietoresurssisi. Tämä uusi portfolio yhdistää aiempien Azure Purview- ja Microsoft 365 Compliance -ratkaisut, joita käyttäjät jo käyttävät, ja tarjoaa yhdistetyn tiedon- ja riskinhallinnan. Tutustu lisää Microsoft Purview’hun katsomalla video Go Beyond with Microsoft Purview.

Modernin työn tulevaisuuden tukeminen

Työn tulevaisuuden avautuessa Microsoft 365 auttaa jatkossakin organisaatioita ja tiimejä omaksumaan joustavan työskentelymallin. Mikään muu ratkaisu ei tue hybridityövoiman tarpeita yhtä hyvin kuin Microsoft 365. Tule takaisin kuukauden kuluttua, niin kerromme silloin esimerkiksi uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. maaliskuuta 2022.

² Julkaisu saatavilla tällä hetkellä vain englanninkielisenä (EN-).

³ Laitteistoriippuvainen.

The post Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään kerroimme Windowsin tulevaisuudesta ja siitä, miten kehitämme uusia kokemuksia parantamaan tapaa, jolla työskentelemme nyt ja tulevaisuudessa.

Julkaisimme Windows 11:n, hybridityöhön suunnitellun käyttöjärjestelmän, hieman yli puoli vuotta sitten, ja olemme iloisia siitä, että Towerin kaltaiset asiakkaat löytävät uusia tapoja tukea työntekijöitä ja siirtää liiketoimintaansa eteenpäin.

Asiakkaille puhuminen on parhaimpia puolia roolissani Microsoft 365 Business -johtajana, ja opin paljon jokaisesta keskustelusta suuryrityksen johtajan tai pienyrittäjän kanssa. Tiimimme on myös saanut paljon palautetta kahdesta viime vuodesta ja siitä, miten ne ovat muuttaneet työtapojamme. Olen huomannut tämän myös kävellessäni naapurustossamme Atlantassa: työtapamme ovat erilaisia kuin ennen. Työelämämme ovat monissa tapauksissa entistä joustavampia, mutta myös monimutkaisempia. Niinpä kuulenkin aina, että organisaatiot haluavat ratkaisuja, jotka sopivat helposti niiden IT-infrastruktuuriin ja ovat työntekijöille saumattomia ja helppoja käyttää.

Julkaisimme hiljattain 2022 Work Trend Index -raportin, jota varten haastateltiin 31 000 henkilöä 31 maassa eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet vuosien 2021 ja 2022 tutkimuksistamme, että tämä nopeasti muuttuva ympäristö määrittä sen, mitä ajattelemme teknologiasta työmme palvelijana. Tämä on ollut inspiraatiomme tänään esittelemissämme ominaisuuksissa ja siinä, miten jatkamme Windowsin innovointia organisaatioille ja työntekijöille auttaen asiakkaitamme muuttamaan yhteys-, työskentely- ja viestintätapojamme.

Vakuuttavimmat Work Trend Index -tutkimuksesta saamamme tiedot kertovat, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavat työmahdollisuudet tai etätyövaihtoehdot ja näkee tämän pysyvänä työskentelytapana. Se on yli kaksi kolmasosaa haastatelluista ihmisistä – vakuuttava enemmistö.

Olen Microsoftin johtaja, joka palkattiin pandeamian aikana ja joka tekee vain etätyötä. Siksi ymmärrän yritysten uudet haasteet niiden siirtäessä työntekijöitä pysyvään etä- tai hybridityöhön. Ymmärrän myös haasteet, joita työntekijät joskus kohtaavat eri ympäristöissä.

Niinpä voin ilokseni jatkaa siitä, mistä tuotepääjohtaja Panos Panay kertoi tänään ja kertoa sinulle lisää uusista ominaisuuksista, joita luomme Windows 11:een tukeaksemme yritystäsi ja ihmisiäsi heidän työskentelypaikastaan riippumatta.

Tässä on Windows 11:een tulevia ominaisuuksia.

Entistä nopeampi ja dynaamisempi, pilvipalvelun tukema Windows 11 -käyttökokemus

Viime vuonna esittelimme Windows 365:n, maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, jotta ihmiset voisivat helposti suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta. Tämä tarkoittaa, että yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asetukset, sovellukset ja sisällöt ovat turvallisesti käytettävissä missä tahansa laitteessa. Tämä on myös pysyvää ja aina valmiina käyttöön, joten käyttäjä voi jatkaa siitä, mihin hän viimeksi jäi, koska Windows suoratoistetaan pilvestä. Olen kuullut monilta asiakkailta, että he löytävät uusia käyttötapoja Windows 365 -pilvitietokoneille tärkeissä hybridityötarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi harjoittelijat, urakoitsijat ja muu elastinen työvoima, paljon tietokonetehoa tarvitsevat kehittäjät, etätyöntekijät ja omia tietokoneitaan turvallisesti käyttävät työntekijät. Windows 365 on helppo skaalata ylöspäin, joten se on erityisen kätevä muutosaikoina, kuten fuusioiden tai yritysostojen yhteydessä. Coats, maailman suuri teollisuuslankojen valmistaja, oli varhaisia Windows 365:n käyttöönottajia.

Windowsin laajentaminen pilveen avaa uusia ratkaisuja, jotka voivat auttaa nopeuttamaan digitaalista muutosta hyödyntämällä pilven tehokkuutta, älykkyyttä ja kapasiteettia laitemahdollisuuksien laajentamisessa. Gartner®-yhtiön mukaan 72 prosenttia infrastruktuurin ja toimintojen (I&O) johtajista on investoinut tai aikoo investoida pilvipohjaisiin käsittelyratkaisuihin seuraavan 24 kuukauden aikana.

Kun pandemia alkaa hitaasti helpottaa ja yritykset pyrkivät omaksumaan entistä pysyvämpiä hybridityöstrategioita, uusia integroituja ominaisuuksia tarvitaan entistä joustavampien työtapojen käyttöönottoon.

Niinpä tuomme pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa ihmisille entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Windows 365 Bootin ansiosta voin kirjautua suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni ja määrittää sen ensisijaiseksi Windows.kokemuksekseni kyseisessä laitteessa. Tämä tekee Windows 365:stä vieläkin paremman ratkaisun niille mainitsemillesi tilapäisille tai etulinjan työntekijöille, joilla laitteiden jakaminen ja omien laitteiden käyttäminen on yleistä. Sen avulla eri käyttäjät voivat kirjautua suoraan omaan turvalliseen Windows 365 -pilvitietokoneeseensa tunnistetiedoillaan.

Jos olet, kuten minä, tiedät Windows 11:n työpöytäpintojen välillä siirtymisen tehokkuuden. Nyt lisäämme Windows 365 Switchin, jonka avulla voin siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneeni ja paikallisen työpöytäni välillä samoin kuin nyt siirryn eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Voin jopa käyttää samoja tuttuja näppäimistökomentoja sekä hiirellä napsauttamista tai sipaisua.

Uusi alkuperäinen Windows 365 -sovellus antaa minulle uuden tavan siirtyä suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Työpöytäpolku Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tarjoaa henkilökohtaisen mukautetun tervetuliaiskokemuksen asetusteni, profiilini ja työtapani räätälöimiseen.

Pyrimme myös toimittamaan Windows 365 Offlinen, jonka avulla voidaan työskennellä Windows 365:ssä, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi. Kun yhteys palautetaan, Windows 365 -pilvitietokone synkronoituu automaattisesti uudelleen Windows 365 -palveluun ilman tietohäviöitä, joten käyttäjäkokemus ja työnkulku ovat katkeamattomia.

Tutustu lisää näihin ominaisuuksiin tässä Windows 365 -blogissa ja uudessa Microsoft Mechanics -jaksossamme.

Uudet osallistavat ja älykkäät kokemukset ja ominaisuudet työntekijöille

Uusimmassa Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 51 prosenttia ihmisistä haluaa työn, jossa heillä on mahdollisuus tehdä pelkästään etätyötä, mutta silti he haluava hybridikokemuksen. Paras uutinen on, että vaikka Windows 11 on suunniteltu hybridityöhön, se toimii kaikissa skenaarioissa: etätyössä, paikan päällä toimistossa tai hybridityössä.

Haluan tänään kertoa joistakin uusista suosikkikokemuksistani, jotka ovat pian tulossa Windows 11:een ja jotka tehostavat kaikkien työtä näissä moderneissa ympäristöissä. Parasta on, että nämä ominaisuudet on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen, joten kuka tahansa voi hyödyntää Windows 11:n etuja.

Pidän siitä, miten helppokäyttöinen Windows 11:n keskitetty Aloitus-valikko on, ja voin ilokseni kertoa, että kehitämme sovelluskansioita suoraan Aloitus-valikkoon. Voin nyt hyödyntää järjestelyn ja haun yksinkertaisuutta Windows 11:n työpöydällä samalla tavalla kuin mobiililaitteessani ja tabletissani.

Windows 11:n uudistettu Resurssienhallinta auttaa sinua löytämään etsimäsi kohteen nopeasti

Yksi suosikki-ilmoituksistani tänään on Resurssienhallinnan päivitetty kokemus. Olen vuosien kuluessa kuluttanut tuntikausia etsien tärkeitä tiedostoja ja kansioita. Tiedostojen etsiminen on nyt helppoa Windowsin uusien, Context IQ:n tarjoamien tilannekohtaisten ehdotusten avulla. Ne sisältävät suosituksia oleellisesta sisällöstä ja yhteystiedoista kaikkialta Windowsista, pilvi mukaan lukien. Voin esimerkiksi nähdä, mitä tiedostoja saattaisin tarvita, mukaan lukien tiedostot, joita vakituiset yhteistyökumppanini työstävät ja joihin myös minulla on käyttöoikeus.

Resurssienhallinnan välilehtien avulla voin käyttää moniajoa ja etsiä useita tiedostoja samanaikaisesti.

2022 Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 35 prosenttia kyselytutkimukseen osallistuneista työntekijöistä kertoi toivovansa voivansa käyttää enemmän aikaa työskentelyyn yksin tai keskittyneesti voidakseen vaikuttaa ja olla tuottava. Siksi esittelemme Windowsin Keskity-toiminnon uudet ominaisuudet.

Säästä aikaa Windows 11:n Keskity-toiminnolla

Microsoftin johtajana olen kokouksissa suurimman osan työpäivästäni, ja on usein haastavaa löytää aikaa tärkeiden töiden tekemiseen. Keskity-toiminto on tärkeimpiä työkaluja, joilla voin parantaa omaa tuottavuuttani. Keskity-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 10:ssä, ja sillä pyrittiin vähentämään visuaalisia häiriöitä ja työpöydän tarpeettomia kohteita. Nyt Microsoft Viva Insightsin sisäinen Keskity-toiminto auttaa minua suojaamaan arvokasta aikaani varaamalla automaattisesti keskittymisaikaa seuraavan viikon aikatauluni mukaan. Tämä on muuttanut itselläni kaiken. Tänään voi ilokseni kertoa Windows 11:n Keskity-toiminnon uusista ominaisuuksista, kuten integroitu keskittymisajastin ja Älä häiritse -toiminto, joka helpottaa keskittymisaikani seurantaa ja mukauttamista vielä lisää.

Entistä luonnollisempia hybridikokouskokemuksia tekoälyn avulla

Yritysten jatkaessa hybridityöhön sopeutumista toimitamme uusia edistysaskelia, joilla virtuaali- ja hybridikokoukset ja yhteistyö saadaan luonnollisen tuntuiseksi. Näitä ominaisuuksia* ovat automaattinen sommittelu, joka tarkentaa kameran uudelleen liikkuessasi, puheen selkeys, puhetarkennus ja taustan sumennus, jotka vähentävät taustakuvan ja -äänten aiheuttamia häiriöitä. Yksi suosikkini tekoälypohjaisista toiminnoista on katsekontakti, joka parantaa katsekontaktia virtuaalikokousten ja videopuhelujen aikana.

Entistä paremmat audiovisuaalisen kokemukset Windows 11:n live-tekstityksillä

Etsimme aina tapoja parantaa kokemusta helppokäyttöisillä toiminnoilla, ja nyt teemme Windows 11:stä entistä paremman kuuroille ja kuulorajoitteisille sekä kieltenopiskelijoille Live-tekstitykset -toiminnon avulla. Tämän uuden ominaisuuden avulla ihmiset voivat helposti käyttää tekstityksiä kaikissa äänikokemuksissa ja sovelluksissa kaikkialla Windowsissa, mukaan lukien verkkopohjaiset äänilähteet, kuten suoratoistosivustot. Otan mielelläni tekstityksen käyttöön, kun katson suosikkiohjelmiani, ja tämä onkin yksi uskomattomista kokemuksista, jonka tuomme Windows 11:een.

Moniajo on helppoa parannettujen kohdistusasettelujen avulla

Mitä teimmekään ennen kohdistusasetteluja? Minä todella pidän tästä Windows 11:n ominaisuudesta. Siitä voi tulla useimmin käyttämäni ominaisuus, koska käytän jatkuvasti useita ikkunoita päivän aikana. On todella helppo kohdistaa yhteen vähintään kaksi liittyvää ikkunaa, kun teen tutkimustyötä tai käytän moniajoa jopa neljässä projektissa samanaikaisesti. Etsimme jatkuvasti tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään entistä älykkäämmin, ei kovemmin. Nyt voin ilokseni kertoa, että lisäämme kosketuskohdistusasettelut kosketusnäytöllä varustettuja laitteita varten. Tämä ominaisuus parantaa työtä monilla ihmisillä, kuten etulinjan työntekijöillä, jotka käyttävät kosketusnäyttölaitteita päivittäisessä työssään.

IT-supersankareiden tukeminen modernilla hallinnalla

IT-osastoilla oli yksi monimutkaisimmista tehtävistä pandemian aikana: sen piti pitää koko hajautetun työvoimansa digitaaliset resurssit yhdistettyinä, päivitettyinä ja toimivina. Monimutkaisuutta lisäsi vielä sen, että IT-järjestelmänvalvojat olivat itsekin etätöissä. Koska yritysten laiteympäristössä on paljon erilaisia laitteita, kuten fyysisiä tietokoneita ja Windows 365 -pilvitietokoneita, IT-henkilöstön todella oli oltava supersankareita voidakseen pitää kaikki päätepisteet suojattuina ja tuottavina.

Microsoft Endpoint Managerin pilvipalvelujen hallinta tarjoaa IT-osastolle tarvittavan monipuolisuuden päätepisteiden suojaamiseen ja määrittämiseen tuottavaa työvoimaa varten ja Windowsin uusien ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseen. Windows 11 on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, ja Endpoint Manager on tärkeä organisaatioille, koska se auttaa niitä pitämään laitteet ajantasaisina ja päivitettyinä.

Tapa pitää asiat päivitettyinä on myös uusi automattinen palvelumme, Windowsin automaattinen päivitys, joka vapauttaa IT-tiimit kaikkialla tekemällä Windowsin ja Microsoft 365:n päivitystenhallinnasta helpompaa kuin koskaan ennen. Automaattinen päivitys varmistaa, että päätepisteet ovat kunnossa, suojattuja ja vaatimustenmukaisia. Siksi se tarjoaa IT-henkilöstölle mielenrauhaa ja vapauttaa heidät keskittymään muihin haasteisiin yrityksessä.

Automaattisen päivityksen avulla IT-henkilöstö voi tasapainottaa käyttöönoton nopeuden ja vakauden rengaspohjaisen vaiheittaisen käyttöönoton ansiosta. Sen avulla voit pitää asiat ajantasaisina, vahvistaa päätepisteiden suojausta uhkia vastaan ja parantaa tuottavuutta ottamalla uudet ominaisuudet käyttöön mahdollisimman kitkattomasti ja riskittömästi. Jos ongelmia ilmenee, ne eivät muutu katkoksiksi: palvelu voi pysähtyä tai jopa perua päivityksiä, joten asiat ovat järjestyksessä. Windowsin automaattinen päivitys tulee saataville heinäkuussa 2022 osana Windows E3 -tuotetta. Lue lisää automaattisesta päivityksestä tästä blogista.

Joustavuutta ja tietosuojaa

Microsoft Edgen sovellusten hallinnan avulla ihmiset voivat käyttää organisaation resursseja ei-hallitusta laitteesta, ja IT-henkilöstö voi hallita olosuhteita, joissa resursseja voidaan käyttää. Endpoint Managerista käytettävien sovellussuojauskäytäntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, miten tieto kulkee organisaatioon ja siitä pois ja määrittää hyväksyttävät uhkatasot. Näin yritykset voivat soveltaa BYOD-mallia turvallisesti, eli antaa työntekijöiden käyttää omilla laitteillaan yrityksen tietoja tietosuojan tai suojauksen vaarantumatta.

Paranna viestintää kohdennettujen viestien avulla Windows 11:ssä

Voin myös ilokseni kertoa uudesta viestintätoiminnosta, jonka avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan käyttäjille eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta tai välittömästi tehtäväpalkin yläpuolelta. Kuvittele, että voisit jakaa hyödyllisiä viestejä uusille työntekijöille perehdytykseksi tai muistutukseksi tärkeistä koulutuksista niin, etteivät viestit huku sähköpostiviestien joukkoon. Endpoint Managerin hallintakeskuksesta IT-henkilöstö voi luoda viestejä, tarjota mukautettuja linkkejä tai URL-osoitteita, määrittää katselutaajuuden ja tietysti määrittää viestin kohdennetun käyttäjäjoukon Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) -integroinnin perusteella.

Päätepisteiden hallinnan uusi aikakausi tuo mukanaan lisää yksinkertaisuutta

Tavoitteemme on yksinkertaistaa työtä, jonka IT-henkilöstö tekee suojatessaan päätepisteitä käyttäjien tietokoneympäristössä ja siten auttaa organisaatioita tukemaan Zero Trust -suojausmallia. Voimme iloksemme siirtyä päätepisteiden hallinnan uuteen aikakauteen. Se tarjoaa Endpoint Managerissa laajan valikoiman edistyneitä ratkaisuja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan päätepisteiden suojausta, parantamaan käyttökokemusta ja vähentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Yhdistämme lisää liiketoiminnan kannalta kriittisen tärkeitä päätepisteiden ja suojauksen hallinnan työkaluja yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi, ja se alkaa tänään. Lue lisää ajatuksistamme, jotka koskevat kehittynyttä päätepisteiden hallintaa, tästä Microsoft 365 -blogista. Tutustu myös suunnitelmiimme esitellä ajan myötä sarja premium-ratkaisuja, jotka helpottavat päätepisteiden suojausta pilvipalveluissa, paikallisesti ja kaikissa laiteympäristöissä. Se on tärkeää organisaatioissa, jotka pyrkivät saavuttamaan Zero Trust -suojausmalliarkkitehtuurin.

2022 Work Trend Index -tutkimus paljasti, että yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etäyöhön seuraavan vuoden kuluessa, joten paikallinen tekninen tuki ei enää voi olla ainoa vaihtoehto monimutkaisten teknisten ongelmien ratkaisuun. Tuomme tänään Endpoint Managerissa yleisesti saataville ensimmäisen premium-ratkaisumme, Windowsin etätuen. Se on pilvipohjainen etätukityökalu, joka tarjoaa suojatun, luotetun tukipalvelun käyttäjäyhteyksiin. Päätepiste on uusi työpaikka. Ratkaisujen tarjoaminen käyttäjille oikean apuosan ja oikeiden käyttöoikeuksien avulla oikeaan aikaan on erittäin tärkeää organisaatioille nykyisessä hybridimaailmassa.

Pidä hybridityö turvallisena uusien suojausominaisuuksien avulla

Nopeasti muuttuvassa kyberturvallisuusympäristössä uusia uhkia ilmaantuu yhä useammin, ja kybertuvallisuusongelmat ja riskit ovatkin olleet yritysjohtajien tärkein huolenaihe kaikkialla maailmassa. Näiden huolten hälventämiseksi esittelemme Windows 11:een tulevat uudet suojausominaisuudet. Se onkin kaikkien aikojen turvallisin Windows-versio, etenkin hybridi- ja etätyöntekijöille.

Sisäisestä suorittimesta pilveen ulottuvan suojauksen avulla Windows 11 auttaa organisaatioita käsittelemään hybridityöpaikan uudet haasteet nyt ja tulevaisuudessa. Jokaisen julkaisun myötä teemme Windowsista oletusarvoisesti entistä turvallisemman, ja tänään voimme iloksemme esitellä, miten yritystoiminnan tulevaisuus pohjautuu Windowsiin.

Olemme kaikki mahdollisia monimutkaisten tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten kohteita. Olen innoissani tulevaisuudessa lisättävistä Windows 11 -päivityksistä, kuten parannetusta tietojenkalastelun tunnistuksesta ja suojauksesta, joka sisältyy Windowsin Microsoft Defender SmartScreeniin. Lisäämme myös suojausta haittaohjelmia, kiristysohjelmia ja tietojen menettämistä vastaan sekä niitä vakavia laitteistohyökkäysriskejä vastaan, joita voi ilmetä laitteen joutuessa varastetuksi. Olemme suunnitelleet Windowsin sujauksen yksinkertaiseksi kaikille: suurista yrityksistä pieniin ja IT-tiimeistä kuluttajille. Windows-asiakkaamme hyötyvät tiukasti integroiduista, suorittimesta pilveen ulottuvista laitteisto- ja ohjelmistosuojaustasoista, jotka auttavat heitä suojautumaan riippumatta siitä, missä ja milloin he työskentelevät. Jos haluat lisätietoja Windows 11:een tulevista suojausinnovaatioista, siirry suojausblogiin.

Yhteinen matka hybridityöhön 

Työpaikkojen ja maailman tapahtumien muuttuessa muuttuvat myös työntekijöidesi ja organisaatiosi tarpeet. Siksi olemme suunnitelleet Windows 11:stä joustavimman, turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun hybridityöhön. Tänään esittelemämme ominaisuudet varmistavat, että voit jatkossakin luottaa Windowsin siirtävän yritystäsi eteenpäin pilvipohjaisessa teknologiassa ja palveluissa, jotka mukautuvat ja kehittyvät nykyisten ja tulevien haasteiden mukaan. 

Kestävän hybridityöympäristön luominen on matka. Microsoft on omalla matkallaan ja oppii samalla, kuten sinäkin. Niinpä olemme halunneet kertoa oman Windows 11 -käyttöönottotarinamme, jotta voimme kaikki yhdessä oppia. Kutsun sinut mukaan keskusteluuni Microsoft Digital Employee Experiencen varapääjohtaja Nathalie D’Hersin kanssa. Siinä puhutaan työntekijäkokemuksesta sekä tapaustutkimuksestamme, joka koskee Windows 11:n käyttöönottoa Microsoftissa.

Tärkein Windows 11:n käyttöönotosta oppimamme asia on, miten helppoa se oli, kun käytettiin tuttuja työkaluja ja prosesseja. Näitä ovat esimerkiksi Windows Update yrityksille, uusien tietokoneiden Autopilot-toiminto sekä Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka ja muut kunnon ja tilan mittaamiseen tarkoitetut työkalut. Yhteisen ytimen ja järjestelmänvalvojatoimintojen yhdenmukaisuuden ansiosta Windows 10:n ja Windows 11:n käyttäminen rinnakkain ympäristössäsi on helppoa. Voidaksemme varmistaa tukemme sinulle koko siirtymismatkasi aikana tarjoamme insinöörijohtoisia palveluja, kuten Fast Track, App Assure ja Test Base, tehokas yhdistelmä, jonka avulla voit varmistaa kaikkien sovellustesi yhteensopivuuden.

ITC Secure, yksi varhaisimmista Windows 11:n käyttöönottajista, hyödynsi nopeaa ja yksinkertaista prosessia organisaationsa siirtymisessä ja voi nyt hyödyntää Windows 11:n etuja täydellisesti.

Windows on suunniteltu hybridityöhön, ja se valmis käyttöösi tänään. Kiitos, että luotat Windowsiin yrityksesi ympäristönä nyt ja tulevaisuudessa. Saat lisätietoja siitä, miten Windows laajenee pilveen Windows 365:n kanssa tästä, ja tutustu myös Tech Community -yhteisömme sivustoon, jos haluat syventäviä tietoja ominaisuuksista, käyttöönotto-ohjeita ja parhaita käytäntöjä matkallesi Windows 11:een.

*Laitteistoriippuvainen

The post Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.  

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. 

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.  

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.  

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pandemian kolmas vuosi on alkamassa, ja yhä useampi organisaatio toivottaa työntekijänsä takaisin toimistoon siirtyen etätyöstä hybridityöhön. Tämä muutos on paluu uudenlaiseen normaaliin, ja se tuo aivan uuden joukon haasteita. Olemme innoissamme saadessamme kertoa joistakin tuoteinnovaatioista, jotka tekevät tästä siirtymisestä hieman helpompaa.

Ensi kuussa kerromme paljon tuote- ja tutkimusuutisia, kun julkaisemme toisen vuosittaisen Työskentelytrendit-raporttimme sekä joukon innovaatioita, jotka on suunniteltu saamaan hybrityö toimimaan.

Aloitetaan siis.

Keskity tärkeisiin asioihin ja tee yhteistyötä rajojen yli

Tässä kuussa meillä on ilo julkistaa joitakin pyydetyimpiä ominaisuuksia Microsoft Teamsissa, Vivassa ja Yammerissa.

Kiinnitä tai piilota oma videosi Microsoft Teams -kokouksissa

Oman videosyötteen näkemisellä kokouksissa on etunsa, mutta joidenkin mielestä se voi olla häiritsevää. Nyt käyttäjät voivat halutessaan piilottaa oman videonsa Microsoft Teams -kokouksessa niin, että se pysyy näkyvissä muille osallistujille. Käyttäjät voivat nyt myös kiinnittää oman videonsa kokousnäyttämöön.

Pysy ajan tasalla pakollisten koulutusten suhteen

Microsoft Viva Learning voi nyt synkronoida oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), kuten SAP SuccessFactorsin, Cornerstone OnDemandin ja Saba Cloudin, kanssa. Tämän uuden yleisesti saatavilla olevan integroinnin avulla työntekijät voivat tarkastella pakollisia oppimistehtäviään LMS-järjestelmistään Viva Learningin oman oppimisen näkymästä sekä käynnistää kursseja suoraan. Työntekijät saavat Teams-ilmoituksia, kun he saavat uuden tehtävän, ja muistutuksen tehtävän määräajasta.

Saa ehdotuksia Yammer-yhteisöistä ja seurattavista ihmisistä

Haluamme sinun löytävän yhteisöjä ja keskusteluita, jotka auttavat sinua työskentelemään entistä paremmin. Nyt Yammer ehdottaa yhteisöjä ja seuraajia aiempien vuorovaikutusten perusteella. Etsi uusia yhteisöjä, liity niihin ja seuraa ihmisiä suoraan syötteestäsi. 

Uusi aktiiviset Yammer-yhteisöt automaattisesti uudelleen

Yhteisön ylläpitäjien ei enää tarvitse käydä manuaalisesti läpi yhteisöjä, joilla on näyttökertoja tai osallistumista. Nyt Yammer-yhteisöt voidaan asettaa uusittaviksi automaattisesti, kun joku julkaisee tai reagoi tai jotakin tiedostotoimintaa tapahtuu yhteisön sisältä (mukaan lukien Yammer-julkaisujen tarkasteleminen toiminnallisten sähköpostiviestien kautta).

Tee yhteistyötä maantieteellisen alueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa pitäen samalla yllä yhteensopivuuskäytäntöjä

Jäsenet Euroopan unionissa sijaitsevista Yammer-verkostoista voivat pian liittyä Yhdysvalloissa isännöitäviin Yammerin ulkopuolisiin verkostoihin. Käyttöönotto alkaa helmikuun puolivälissä 2022 ja päättyy maaliskuun lopulla 2022. Lue lisätietoja Tech Community -blogistamme Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU.

Lisää joustavuutta siihen, miten Windows 365 -pilvitietokoneet valmistellaan

Hybridityö merkitsee sitä, että organisaatiot tarvitsevat lisää joustavuutta tarjotakseen käyttöoikeuden Windowsiin eri laitetyypeissä. Windows 365 Enterprise tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Julkaisimme helmikuussa 2022 esiversion Windows 365 Enterprise -tuesta alkuperäiselle Microsoft Azure Active Directoryyn (Microsoft Azure AD) liittymiselle ja lokalisoidun ensimmäisen suorituskerran kokemukselle.

Valmistele pilvitietokoneet ilman Azure-tilausta

Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion Microsoft Azure AD:hen liittymisestä Windows 365 Enterprisessä. Sen avulla organisaatiot voivat valmistella pilvitietokoneita tarvitsematta Azure-tilausta tai Azure-yhteyttä paikalliseen ympäristöösi. Yleinen saatavuus julkistetaan pian. 

Pilvitietokonekokemuksen lokalisointi

Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät ja rakastavat Windows 365:tä, ja me haluamme antaa heille tutun ja luonnollisen käyttäjäkokemuksen. Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion lokalisoidusta ensimmäisen suorituksen kokemuksesta, joka antaa organisaatioiden valita laajennetusta kielten luettelosta, kun ne luovat pilvitietokoneita tiimeilleen Windows 365 Enterprisessä.

Katse tulevaisuuteen

Nämä päivitykset aina Microsoft Teams -kokouksen oman videon kiinnittämisestä tai piilottamisesta Yammer-yhteisöehdotuksiin on suunniteltu antamaan kaikille lisää joustavuutta siihen, milloin ja miten he työskentelevät. Meillä on paljon lisää tulossa ensi kuussa. Pysy kuulolla.

The post Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hybridityön muuttuessa uudesta uudeksi normaaliksi jatkamme edelleen oppimista siinä, miten siirtymä voidaan toteuttaa onnistuneesti. Yksi asia pysyy selvänä: hybridityössä on kyse joustavuuden tarjoamisesta. Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole olemassa. Yksi työskentelytrendien tutkimuksemme¹ uusimmista havainnoista kuvaa tätä hyvin: kun kysyimme omilta työntekijöiltämme, eniten ja vähiten aikaa toimistossa viettävät tekevät niin samasta syystä: työhön keskittymisen takia. 5. lokakuuta 2021 julkaistavan Windows 11:n ja muiden uusien teknologioiden käyttöönoton avulla autamme työntekijöitä osallistumaan ja olemaan tuottavia missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Tässä kuussa lisäämme uusia puhuttuja kieliä Microsoft Teamsin live-tekstityksiin ja transkriptioihin. Valmistaudumme uusien käyttöjärjestelmien, kuten Windows 11:n, Apple iOS:n ja macOS:n, aikakauteen lisäämällä uusia ominaisuuksia Microsoft Endpoint Manageriin sen varmistamiseksi, että työntekijäsi saavat miellyttävän kokemuksen ensimmäisestä päivästä lähtien. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja muita ilmoituksiamme tarkemmin.

Tarjoa entistä osallistavammat kokoukset jokaiselle

Aiemmin tässä kuussa annoimme useita uusita Teams-ilmoituksia, jotta organisaatiot voisivat valmistella fyysiset toimistotilansa hybridityötä varten, tehdä etäkokouksista yhtä tehokkaita kuin paikan päällä oltaessa ja antaa työntekijöidensä säilyttää työnkulkunsa.

Esittelemme nyt live-tekstityksen ja transkriptioiden parannetun tuen sekä Microsoft Viva Topics -integroinnin Microsoft Yammerin Microsoft Vivan välille.

• Ota live-tekstitys ja transkriptiot käyttöön entistä useammilla kielillä: Nyt jollakin tuetulla kielellä pidettävät kokoukset tukevat myös reaaliaikaista tekstitystä ja live-transkriptiota. Olemme laajentaneet 27 uuteen puhuttuun kieleen, mukaan lukien saksa, portugali (Brasilia), japani ja hindi. Mobiilikäyttäjät voivat näyttää tekstityksen tuetuilla kielillä, ja työpöytäkäyttäjät voivat vaihtaa puhuttua kieltä. Tämä tarjoaa monipuolisuutta ja lisää selkeyttä kokouksen osallistujille. Asiakkaat voivat käyttää tätä ominaisuutta Teams-kokouksen kautta työpöytäsovelluksessa napsauttamalla Lisää toimintoja -vaihtoehtoja.

• Etsi tietoja Yammerin ja Vivan välisen Topics-integroinnin avulla: Yammer integroituu Viva Topicsin, ottaa sen käyttöön, tuo yhteisöstä peräisin olevat tiedot helposti saataville koko organisaatiossa ja tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen Microsoft 365:ssä. Tämä uuden integroinnin ansiosta Topics viittaa samaan kohteeseen Yammerissa, Vivassa tai muualla Microsoft 365:ssä. Käyttäjät esimerkiksi näkevät aiheet Yammerissa parannettuina Viva Topics -kokemuksilla, kuten Viva Topics -kortteina. Lisäksi Viva Topics -kokemuksissa, kuten sivuissa ja korteissa, on sisältöä Yammerista, kuten kysymyksiä, vastauksia ja keskusteluja. Aloita lataamalla Yammer Topic -ohjelmointirajapinnan muutosten opas.

Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja ja luo tavallista värikkäämpiä kaavioita

Tässä kuussa lisäämme tuen yhteismuokkaamiselle salatuissa tiedostoissa ja mukautetut värit Microsoft Vision verkkoversiossa. 

• Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja Microsoft 365 -sovelluksissa: Vuonna 2019 lisäsimme luottamuksellisuustunnisteiden tuen OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollisti tunnisteilla varustettujen ja salattujen tiedostojen avaamisen, muokkaamisen ja automaattitallennuksen ensimmäistä kertaa Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioissa. Tässä kuussa laajennamme yhteismuokkaamisen ja automaattitallennuksen myös Microsoft 365 -työpöytäsovelluksiin sekä Windowsissa että macOS:ssä. Nyt useat käyttäjät voivat yhteismuokata Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja samanaikaisesti, saumattomasti ja käyttäen automaattitallennusta ja samalla säilyttäen luottamuksellisuustunnisteet ja tiedostojen suojaukset kaikissa verkko- ja työpöytäsovelluksissa. Tämä ominaisuus auttaa organisaatioita pitämään luottamukselliset sisältönsä suojattuina ja samalla antaa käyttäjille mahdollisuuden parantaa tuottavuuttaan etätyöskentelyn aikana. Tämä ominaisuus on käytettävissä yritysten ajantasaisella ja kuukausittaisella kanavalla kanaviemme julkaisuajoitusten mukaisesti.

• Laajenna värivalikoimaasi mukautetuilla väreillä Vision verkkoversiossa: Viime aikoihin asti Vision verkkoversion käyttäjien mahdollisuudet rajoittuivat teemaväreihin ja vakioväreihin sekä mahdollisuuteen vaihtaa kaavioiden objektien läpinäkyvyyttä. Uusilla Lisää värejä- ja Viimeksi käytetyt värit -vaihtoehdoilla voit nyt käyttää nopeasti viimeksi käytettyjä värejä kaaviossasi tai valita värien täydestä spektristä haluamasi. Katso lisätietoja Viimeksi käytetyt värit- ja Lisää värejä -vaihtoehtojen ohjeista.

Varmista, että työntekijäsi voivat olla tuottavia ensimmäisestä päivästä alkaen

Tässä kuussa julkaisemme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella työntekijäsi työskentelemään uusissa Windows-, Apple iOS- ja macOS-versioissa.

• Ymmärrä laitteiden Windows 11 -valmiudet päätepisteanalytiikan avulla: Windows 11:n julkaisun lähestyessä sinun on syytä tietää, mitkä laitteesi ovat valmiita päivitystä varten. Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka tarjoaa uuden Windows-mittarin. Se mittaa vanhaa Windows-versiota käyttävien laitteiden määrän ja tarjoaa sitten korjausohjeet Windows-käyttöjärjestelmäversion päivittämiseen.

Työntekijöiden digitaalisella käyttökokemuksella on suuri merkitys yleisen tyytyväisyyden ja tuottavuuden kannalta. Päätepisteanalytiikkapalvelumme tarjoaa organisaatiollesi merkitykselliset mittaustoiminnot ja tiedot käyttäjien kokemuksen laadun mittaamiseen, ja se myös auttaa sinua arviomaan Microsoft Endpoint Manager hallitsemien päätepisteiden suorituskykyä ja kuntoa. Lue lisää päätepisteanalytiikasta ja siitä, miten viimeaikaiset parannukset voivat auttaa sinua arvioimaan työntekijöiden digitaalista käyttökokemusta.

• Hallitse iOS 15:tä ja macOS 12:ta Endpoint Managerilla julkaisupäivänä: Apple ilmoitti useista iOS 15:een ja macOS 12:een tiulevista muutoksista Worldwide Developers Conference (WWDC) -tapahtumassa kesäkuussa 2021. Tässä kuussa ilmoitimme, että Microsoft Endpoint Manager voi vastaisuudessa tukea monia päätepisteiden hallintatarpeitasi Applen käyttöjärjestelmän uusien versioiden julkaisupäivänä niin, että voit pitää päätepisteesi suojattuina ja suojata yrityksen tiedot. Voit lukea lisää näistä ja muista uusista iOS-, iPadOS- ja macOS-päätepisteiden hallintaominaisuuksista, jotka voivat parantaa työntekijöiden käyttökokemusta etulinjatyön ja hybridityön ympäristöissä. Näitä päivityksiä otetaan nyt käyttöön samanaikaisesti uuden Apple-käyttöjärjestelmän kanssa ja Endpoint Managerin lokakuun 2021 julkaisun aikana.

Katse tulevaisuuteen

Windows 11:n tulevasta julkaisusta Microsoft Teamsin päivityksiin, jotka auttavat kaikkia osallistujia tuntemaan itsensä osallisiksi, olemme sitoutuneet Työskentele missä tahansa -malliin, jota hybridityö vaatii. Ja lisää on tulossa. Seuraava blogikirjoituksemme sisältää ilmoituksia Microsoft Ignite -tapahtumasta. Se on puolivuosittainen tuoteilmoitustapahtumamme, joka tuodaan saatavillesi digitaalisena tänä vuonna.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet laajennetusta live-tekstityksestä ja transkriptioista Windows 11:n valmisteluun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin videoita loivat vain valitut ammattilaiset, kun meille muille se oli liian vaikeaa, vaati liikaa taiteellista lahjakkuutta tai vei liikaa aikaa – eikä lopputulos edes ollut tarpeeksi ammattimainen. Tämä on nyt muuttunut. Entistä useammat meistä uskovat kykenevänsä tekemään katsottavia, hyödyllisiä tai hauskoja videoita yhtä helposti kuin kirjoitamme sähköpostia tai otamme kuvan. Videosta on tulossa uusi normimuoto kaikenkokoisille yrityksille. Sen avulla esimerkiksi esitellään ideoita, selostetaan prosesseja ja viestitään tiimin jäsenten kanssa sekä organisaatioissa sisäisesti että niiden ulkopuolella.

Microsoftin ja Clipchampin avulla voit luoda videoita luottavaisin mielin

Clipchamp on selainkäyttöinen videoiden luonti- ja editointipalvelu. Yritys perustettiin vuonna 2013 missionaan tarjota kenelle tahansa mahdollisuus kertoa kertomisen arvoisia tarinoita. Clipchamp-tiimi on pyrkinyt luomaan videosovelluksen, josta he itse pitäisivät, joten he ovat todella ylpeitä, että maailma on ottanut sen omakseen. Clipchampin teknisessä lähestymistavassa keskeistä on yhdistää verkkosovelluksen yksinkertaisuus ja tietokoneen sekä näytönohjaimen täysi suorituskyky videon käsittelemiseksi. Aiemmin tämä oli mahdollista vain perinteisissä videosovelluksissa.

Clipchampin mallipohjainen ja tehtäväkeskeinen käyttöliittymä antaa kaikille käyttäjille itseluottamusta luomiseen. Se tarjoaa runsaan valikoiman suodattimia, tyylejä, siirtymiä ja arkistomateriaalia sekä moniraitaisen ääni- ja videoeditorin, jossa onnistuvat kaikki tarvittavat hienosäädöt. Tarjolla on myös taiteellista tukea, jotta kaikki voivat luoda haluamaansa sisältöä nopeasti sekä luottavaisin mielin. Kun tarina on valmis, Clipchamp auttaa jakamaan sen, sillä on se on kehitetty some-käyttöön. Se tarjoaa erilaisia ulkoasutyylejä ja kuvasuhteita kaikille suosituimmille somealustoille. Sen avulla voit kertoa tarinan omalla tavallasi.

Pienyritykset, markkinoijat, mielipidevaikuttajat, opiskelijat, opettajat, perheet ja kaikenlaiset tietotyöntekijät tarvitsevat mahdollisuuden luoda laadukkaita videoita vaivattomasti. Onpa kyseessä sitten 10 sekunnin somemainos, kahden minuutin myyntivideo tuotteelle tai 20 minuutin opetusvideo, Microsoft ja Clipchamp tarjoavat tarvitsemasi työkalut ja ratkaisut.

Clipchamp on tietokoneesi tehoa hyödyntävä verkkosovellus, joten se on luonnollinen lisä Microsoft 365:n pilvihyötypalveluihin yksityiskäyttäjille, perheille, oppilaitoksille ja yrityksille. Se sopii hyvin yhteen myös Microsoft Windowsin kanssa, joka on alusta rajattomalle luovuudelle. Oletpa sitten editoimassa pelivideoita, tekemässä kouluprojektia tai muistovideota lapsistasi tai vaikka omaa indieleffaasi, Clipchamp ja Microsoft auttavat sinua ilmaisemaan itseäsi tehokkaasti ja tunteikkaasti videomuodossa. Jos olet jo Clipchamp-käyttäjä, kaikki on jatkossa entistä parempaa: tarjolla on enemmän vaihtoehtoja ja tehoa sekä helppo tapa luoda, josta pidät.

Olen todella innoissani, että Clipchamp liittyy Microsoftiin. Clipchamp on luovan alan yritys, joka panostaa laatuun ja erinomaisiin palveluihin asiakkailleen. Toivotamme heidät sydämellisesti tervetulleeksi. Teemme upeita asioita yhdessä – tästä on luvassa lisää myöhemmin!

Kokeile sillä välin Clipchampia ja anna meille palautetta. Voit odottaa upeita asioita, kun tarjoamme sisällöntuottajille kaikkialla mahdollisuuden ilmaista itseään videomuodossa.

The post Microsoft hankkii Clipchampin parantaakseen tarjontaansa sisällöntuottajille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa. 

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa. 

The post Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pysy aikataulussa Windows 10:n Cortanan avulla: Jotta voit säästää aikaa tarvitsemiesi tietojen haussa ja säilyttää keskittyneisyytesi, julkaisemme Windows 10:ssä uuden keskustelupohjaisen Cortana-kokemuksen tuottavuutesi parantamista varten. Voit pyytää luonnollisella kielellä Cortanaa tarkistamaan nopeasti aikataulusi, muodostamaan yhteyden ihmisiin, asettamaan muistutuksia tai lisäämään tehtäviä Microsoft To Do -sovellukseen. Voit myös etsiä paikallisia tietoja, hankkia määritelmiä sekä seurata viimeisimpiä uutisia, säätietoja ja talouspäivityksiä Bingin avulla käyttäen Cortanaa valinnaisena yhdistettynä palveluna. Ala kirjoittaa tai napsauta mikrofonipainiketta ja puhu komentosi, kuten ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” tai ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Tämä tuottavuuteen keskittynyt käyttökokemus on nyt yleisesti saatavilla englanniksi Yhdysvalloissa oleville asiakkaille Windows 10:n toukokuun 2020 päivityksessä. Tulevina kuukausina parannamme Microsoft Storen säännöllisten sovelluspäivitysten avulla tätä kokemusta edelleen. Lisäämme herätyssanojen hyödyntämisen ja kuuntelun aktivoitumisen ”Cortana”-sanan tunnistuksella. Lisäämme myös tuottavuusominaisuuksia, kuten oleellisten sähköpostiviestien ja asiakirjojen esiintuonnin kokousten valmistelun helpottamista varten. Laajennamme lisäksi kansainvälisten käyttäjien tuettuja ominaisuuksia.

Pidä asiat järjestyksessä ja säilytä yhteydet Toista sähköpostit -toiminnon avulla: Voit helpottaa aikasi ja tehtäviesi hallintaa ja kuunnella uudet sähköpostiviestisi ja päiväsi muutokset, sillä tuomme käyttöösi päivityksiä Toista sähköpostit -kokemukseen Outlookin iOS-versiossa. Voit nyt pyytää Cortanaa ajoittamaan kokouksen vastauksena sähköpostiviestiin ja lisäämään sähköpostiviestin tehtäväluetteloosi. Tämä helpottaa asioiden hoitamista silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä. Olemme ottaneet käyttöön myös äänikomennot ja kosketuskohteet, jotka liittyvät kokouskutsujen vastausten lähettämiseen, sekä mahdollisuuden liittyä nopeasti meneillään olevaan verkkokokoukseen tai lähettää ”Olen myöhässä” -viestin osallistujille. Nämä uudet tehtävien- ja ajanhallinnan päivitykset ovat nyt yleisesti saatavilla Yhdysvalloissa oleville asiakkaille, ja he voivat käyttää Toista sähköpostit -toimintoa Outlookin iOS-versiossa. Olemme iloisia voidessamme vahvistaa, että Toista sähköpostit -toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlookin Android-versiossa lähiviikkoina.

Aloita päiväsi ajantasaisesti katsausviestillä: Jotta voisimme helpottaa valmistautumistasi tuleviin kokouksiin ja auttaa sinun pysymään tehtäviesi tasalla, esittelemme Cortanan uuden katsausviestin. Tämä mukautettu lyhyt viesti näkyy automaattisesti Outlookin Saapuneet-kansiossa työpäiväsi alussa. Se tarjoaa älykkäitä ja käytännöllisiä asiakirjoihin liittyviä suosituksia, joiden avulla voit tarkastella etukäteen päivän kokouksia ja jotka kiinnittävät huomiosi aiempien sähköpostiviestien odottaviin pyyntöihin tai tehtäviin, joita haluat ehkä seurata. Tämä sähköpostiviesti myös helpottaa työpäiväsi aikaisen keskeytyksettömän työajan varaamista niin, että voit keskittyä työhösi Microsoft Teamsin ilmoitukset mykistettyinä. Katsausviestiä otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Enterprise -käyttäjien First Release -ohjelmassa Exchange Online -postilaatikoiden kanssa englanninkielisenä.

Henkilökohtaisena tuottavuusavustajana ja Microsoft 365:n luonnollisena osanaCortana käsittelee tietoja turvallisesti ja täyttää pyyntösi. Tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on etusijallamme, ja annamme tietojesi hallintaoikeuden sinulle itsellesi. Nämä uudet Cortanan käyttökokemukset toteutetaan käyttämällä palveluja, jotka ovat Office 365:n yritystason tietosuoja-, suojaus- ja yhteensopivuuslupausten mukaisia, kuten Online-palveluiden käyttöehdoissa on määritetty, ja ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tutustua tarkemmin käyttökokemukseen ja järjestelmänvalvojan määrityksiin, katso tämä Microsoft Mechanics -esittely. Kokeile näitä kokemuksia itseksesi tänään ja odota Microsoft 365:een ja Cortanaan uusia innovaatioita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaasti.

The post Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows, Office ja Enterprise Mobility and Security (EMS). Se on kehittynyt valtavasti tämän jälkeen. Nykyään kutsumme sitä maailman hyötykäyttöpilveksi. Se edustaa visiotamme Microsoftin hyötyohjelmien tulevaisuudesta: se on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yrityksesi suojaamiseksi. Nyt kun yrityksillä on edessään poikkeuksellisia terveyteen ja talouteen liittyviä vaikeuksia, olemme tyytyväisiä saadessamme PK-yritys- ja kuluttaja-asiakkaamme mukaan kasvavaan Microsoft 365 perheeseen.

Uudet tuotenimet

Uudet tuotenimet otetaan käyttöön 21.4.2020. Tämä muutos koskee vain tuotenimeä: hinta tai toiminnot eivät muutu tässä yhteydessä.

• Office 365 Business Essentials on jatkossa Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business on jatkossa Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat molemmat jatkossa Microsoft 365 -sovellukset. Käytämme tarvittaessa nimissä yrityksille- ja suuryrityksille-lisäosia, joilla nämä kaksi voidaan erottaa toisistaan.

Ota huomioon, että nämä muutokset tuotteisiin tapahtuvat automaattisesti.

Tänään kerromme vain nimimuutoksista. Nämä muutokset ovat kuitenkin osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta. Vanha tuttu Office on edelleen tallella, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja siirry sitten lukemaan lisätietoja sivulta Mikä Microsoft 365 on?

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mitkä Office 365 -palvelupakettien nimet eivät muutu?
Vastaus: seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin ei tule muutoksia:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Kysymys: miksi teette nämä muutokset?
Vastaus: Ensinnäkin haluamme tuotteidemme vastaavan tilausten toimintoja ja etuja. Microsoft 365 on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yritysten suojaamiseksi. Toinen syy on se, että pyrimme aina yksinkertaistamaan. Tämän tuotenimien uuden lähestymistavan tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi palvelupaketti nopeasti.

Kysymys: Miten Office sopii Microsoft 365:een? Voinko edelleen käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia?
Vastaus: Office-ohjelmistopaketti muodostaa Microsoftin hyötyohjelmaratkaisun ytimen – eikä tämä muutu miksikään. Viime vuosien aikana pilvihyötyohjelmatarjontamme on kuitenkin kasvanut paljon laajemmaksi kuin perinteinen käsitys Officesta. Word, Excel ja PowerPoint ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin. Microsoft 365:llä tuomme kuitenkin uutta virtaa näihin sovelluksiin pilven ja tekoälyn avulla. Lisäksi tarjoamme myös uusia suoraan pilveen kehitettyjä palveluista, esimerkiksi Teamsin, Streamin, Formsin ja Plannerin. Kaiken tämän taustalla on joukko yleisiä palveluita, jotka pitävät tietosi turvassa ja suojattuina. Se on Office ja todella paljon muuta.

Kysymys: Onko Microsoft 365 -sovellukset yrityksille- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa jotain uutta tai erilaista, jota ei ole Office 365 Business- tai Office 365 ProPlus -palvelupaketeissa? Onko niissä uusia toimintoja?
Vastaus: hinnoissa tai toiminnoissa ei ole muutoksia tällä hetkellä.

Kysymys: milloin Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketit ovat saatavilla?
Vastaus: kaikki palvelupaketit ovat asiakkaiden saatavilla 21.4.2020.

Kysymys: Poistuvatko kaikki Office 365 -palvelupaketit? Mikä ei muutu?
Vastaus: Mitään palvelupaketteja ei poisteta. Samat palvelupaketit ovat edelleen saatavilla, vain niiden nimet muuttuvat. Office 365 Enterprisen osalta nimikin pysyy samana: siihen ei tule mitään muutoksia.

Kysymys: Olen PK-yritys- tai ProPlus-asiakas. Täytyykö minun tehdä jotain?
Vastaus: Asiakkaiden, joilla on Office 365 Business-, Office 365 Business Essentials-, Office 365 Business Premium- tai Microsoft 365 Business -palvelupaketti, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainitut muutokset toteutetaan automaattisesti.

Kysymys: Yritykseni käyttää Office 365 ProPlusia, ja minulla on kysyttävää tästä muutoksesta. Mistä saan lisätietoja?
Vastaus: Office 365 ProPlus -palvelupaketin asiakkaat voivat lukea lisätietoja tästä sivustosta.

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
• Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun luimme vastauksianne Lilyn kirjeeseen, meille kävi selväksi, että teillä on mielessänne kaksi tärkeää kysymystä. Ensimmäinen on se, miten Lilyn mainitsemia maksuttomia Teams-tarjouksia voi käyttää? Toinen on se, miten pyrimme välttämään käyttökatkot ja häiriöt lisääntyneestä käyttöasteesta huolimatta? Alta löydät vastaukset molempiin kysymyksiin. Seuraavien päivien aikana jaamme täällä lisää vinkkejä, päivityksiä ja tietoja etätyöhön liittyen. Tarkista tilanne siis säännöllisesti.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se. Haluamme kuitenkin varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti käyttöösi.

Yksityishenkilöt

Jos haluat aloittaa Teamsin käytön, voimme auttaa sinua aloittamaan sen heti.

• Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite, rekisteröidy tällä linkillä. Autamme sinua aloittamaan Teamsin käytön nopeasti.
• Jos käytät Gmailin tai Outlookin kaltaista sähköpostiosoitetta, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

IT-asiantuntijat

Yllä annetut omatoimilinkit toimivat hyvin yksityishenkilöille, mutta jos olet IT-asiantuntija ja haluat ottaa Teamsin käyttöön keskitetysti organisaatiossasi, tästä saat ohjeet siihen.

• Jos yrityksessäsi ei ole tällä hetkellä Teams-käyttöoikeutta, tarjoamme yrityksellesi maksutta Office 365 E1:n kuudeksi kuukaudeksi. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai -myyntiedustajasi jo tänään. (Huomautus: sama tarjous on saatavilla Government Cloudille, mutta ei GCC High- tai Department of Defense -versioille.)
• Jos työskentelet opetusalalla ja haluat ottaa Teamsin käyttöön opettajille, opiskelijoille ja hallintohenkilöstölle, käytä Office 365 A1:tä. Tämä maksuton Office 365 -versio on kaikkien oppilaitosten käytettävissä. Rekisteröidy tämän linkin kautta.

Teamsin ylläpito

Sinä ja tiimisi luotatte työkaluihimme, jotta voitte pitää yhteyttä ja hoitaa hommat. Otamme vastuumme vakavasti. Olemme laatineet suunnitelman varmistaaksemme palveluiden käytettävyyden tällaisissa poikkeustilanteissa. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme käsittää kolmenlaisia vaikutuksia palveluiden ydinosa-alueisiin:

• Järjestelmät: olemme varautuneet äkilliseen käyttäjämäärän kasvupiikkiin, kuten aiemmin Kiinassa.
• Sijainti: olemme varautuneet yllättäviin paikallisiin tapahtumiin, esimerkiksi maanjäristyksiin ja hirmumyrskyihin.
• Ihmiset: olemme varautuneet tapahtumiin, jotka vaikuttavat järjestelmää ylläpitäviin ihmisiin, kuten Seattlen alueen COVID-19-epidemiaan.

Olemme testanneet palvelun jatkuvuutta Kiinan äskettäisen käyttäjäpiikin yhteydessä. Teamsin kokousten, puheluiden ja neuvotteluiden määrä on kasvanut 500 prosenttia tammikuun 31. päivän jälkeen. Teamsin mobiilikäyttö on myös kasvanut 200 prosenttia. Tästä kasvupiikistä huolimatta palvelu on toiminut sujuvasti epidemian aikana. Lähestymistapamme tarjota erittäin suuren käytettävyyden vikasietoisia palvelinkeskuksia perustuu seuraaviin periaatteisiin.

Aktiivinen/aktiivinen-malli: Microsoft 365:ssä pyrimme siihen, että kaikkien palveluiden arkkitehtuuri ja operatiivinen toiminta perustuvat aktiivinen/aktiivinen-periaatteeseen, joka parantaa vikasietoisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelusta on aina käynnissä useita esiintymiä, jotka voivat vastata käyttäjien pyyntöihin ja joita ylläpidetään maantieteellisesti hajautetuissa palvelinkeskuksissa. Kaikki liikenne kulkee Microsoft Front Door -palvelun kautta, josta se reititetään automaattisesti palvelun sijainniltaan optimaaliseen esiintymään ja kaikkien palvelun mahdollisten vikojen ohi, jotta vaikutukset asiakkaillemme voidaan estää tai ehkäistä.

Ongelmatilanteiden rajaaminen: Pyrimme välttämään ongelmia ylipäätään, mutta kun niitä ilmenee, pyrimme rajaamaan niiden vaikutuksia sillä, että kustakin palvelusta on useita esiintymiä, jotka on osioitu erilleen toisistaan. Lisäksi teemme jatkuvasti parannuksia valvontaan automaation avulla. Tämä mahdollistaa ongelmien nopeamman tunnistamisen ja reagoinnin.

Vikojen eristäminen: Palvelut on suunniteltu aktiivinen/aktiivinen-periaatteella, niitä ylläpidetään sen mukaisesti ja ne osioidaan erilleen toisistaan, jotta vika yhdessä ei vaikuta toiseen. Palvelun koodi on myös kehitetty samanlaisten osiointiperiaatteiden mukaisesti. Tätä kutsutaan vikojen eristämiseksi. Vikojen eristämistoimet ovat lisäsuojauksia, jotka tehdään itse koodissa. Nämä toimet estävät yhden alueen vikaa leviämästä muille toiminnan osa-alueille. Voit lukea lisätietoja siitä, miten teemme tämän, sekä tutustua palveluiden jatkuvuussuunnitelmaamme tarkemmin tässä asiakirjassa.

Etätyöhön sopeutuminen voi olla vaikeaa. Ymmärrämme tämän: siksi haluammekin tarjota työkaluja, vinkkejä ja tietoja, joiden avulla sinä ja tiimisi selätätte nämä vaikeudet. Ihailemme niiden koulujen, oppilaitosten ja yritysten ketteryyttä ja kekseliäisyyttä, joihin COVID-19-epidemia vaikuttaa. Olemme sitoutuneita auttamaan organisaatioita kaikkialla pitämään yhteyttä ja jatkamaan tuottavaa työtä näinä vaikeina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla?
A. Jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset ja jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, näytön jakamisen, keskustelutoiminnon ja yhteistyötoiminnot. Lue IT-asiantuntijoille tarkoitetut tiedot.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
A. Se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön Office-sovellusten verkkoversioilla (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, and OneNote). Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
A. Otamme 10. maaliskuuta käyttöön Teamsin maksuttoman version päivitykset, jotka poistavat käyttäjärajoitukset.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
A. Tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: miten IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Teams for Educationia?
Vastaus: Teams on aina ollut maksuton opiskelijoille ja opetusalan ammattilaisille osana Office 365 A1 -pakettia. Voit käyttää sitä täällä.

Kysymys: onko teillä mitään vinkkejä kotona työskentelyyn?
A. Lola Jacobson, eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, julkaisi viime viikolla muutamia perusvinkkejä. Päivitimme eilen myös etätyöntekijöiden Microsoft Teamsin avulla tukemista käsittelevän sivun docs.Microsoft.comissa. Tulossa on lisää sisältöä, joten jatka seuraamista.

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa haluan kertoa muutamista loistavista työkaluista ja resursseista, joiden avulla voit edistää ohjelmistojen käyttöönottoa käyttäjiesi keskuudessa. Nämä työkalut tarjoavat käyttäjille resursseja, joiden avulla he voivat kehittää menestymiseen vaadittavaa osaamista, sekä sinulle tietoa ja keinoja seurata käyttöönottoa.

Microsoft 365

Hanki luokkansa parhaat hyötysovellukset sekä älykkäät pilvipalvelut, jotka uudistavat työtapasi.

Aloittaminen

Miten voimme auttaa sinua herättämään henkiin visiosi maailman hyötykäyttöpilvestä – Microsoft 365:stä?

Vaihe 1: hanki alakohtaisia ohjeita tuottavuuskirjastosta

Aloita hankkimalla ymmärrys siitä, miten Microsoft 365 voi parantaa tuottavuutta työtehtävässäsi tai alallasi. Voit tehdä tämän tutustumalla tuottavuuskirjaston esimerkkeihin ja parhaisiin käytäntöihin. Tuottavuuskirjasto on saatavilla useille eri aloille, esimerkiksi rahoituspalveluille, vähittäismyyntiin ja terveydenhuoltoalalle, mutta se tarjoaa myös eriytettyä sisältöä eri työtehtäville, esimerkiksi operatiiviseen toimintaan, myyntiin ja henkilöstöhallintoon.

Vaihe 2: kehitä suunnitelma Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla

Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla voit tunnistaa ja priorisoida tärkeimmät skenaariot. Lisäksi se auttaa sinua myös ymmärtämään parhaan tavan luoda ja toteuttaa käyttöönottosuunnitelma yhdessä sidosryhmiesi kanssa. Microsoft 365:n käyttöönotto-opas tuo lisäarvoa liiketoimintaasi, sillä sen avulla voit valvoa ja seurata käyttöönottoa sekä käyttöä.

Vaihe 3: luo puolestapuhujat ja mestarit

Kun olet valmis aloittamaan käyttäjiesi koulutuksen, suosittelemme, että hyödynnät Office 365:n mestariohjelmaa. Sen tarkoituksena on luoda vaikutuspiiri organisaation aikaisen vaiheen käyttöönottajille ja avainhenkilöille sekä auttaa heitä kehittymään Office 365 -mestareiksi. Ohjelma tarjoaa tukea ja resursseja, jotta nämä käyttäjät löytävät tehokkaampia tapoja suoriutua päivittäisistä tehtävistä ja jotta he voivat sitten kertoa oppimastaan vertaisryhmille.

Vaihe 4: luo oma oppimisportaali

Tiesitkö, että voit luoda oman koulutusportaalin vain muutamalla napsautuksella? Microsoft 365 Learning Pathways on räätälöitävä oppimisratkaisu, jonka tarkoituksena on edistää Microsoft 365 -palveluiden käyttöönottoa ja käyttöä organisaatiossasi. Se käsittää räätälöityä koulutusta omaan tahtiin, SharePoint Online -portaalin valmistelun sekä yksinkertaiset ohjeet uuden portaalin valmisteluun, räätälöintiin ja käyttäjille jakamiseen.

Vaihe 5: seuraa käyttäjien edistymistä

Kun otat näitä oppimisresursseja käyttöön, tarvitset myös työkaluja, joilla voit seurata ohjelmistojen käyttöönoton edistymistä. Uudet Microsoft-tuottavuuspisteet, jotka ovat tällä hetkellä yksityisessä esikatseluvaiheessa, tarjoavat näkyvyyttä organisaatiosi toimintaan, tietoa siitä, missä toteutusta voidaan parantaa, jotta käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa, sekä toimenpiteitä osaamisen ja järjestelmien päivittämiseen, jotta jokainen voi työskennellä parhaalla mahdollisella tavalla.

Yrityksiä, jotka haluavat auttaa työntekijöitään ymmärtämään ajankäyttöään paremmin sekä ohjaamaan heitä kohti parempia työtapoja ja tiiminormeja, kehotamme kääntymään MyAnalyticsin puoleen. Tämä työkalu auttaa käyttäjiä keskittymisessä, hyvinvoinnissa, verkostojen hyödyntämisessä sekä yhteistyössä.

MyAnalytics on kaikkien Microsoft 365-, Office 365 Enterprise- ja Office 365 Business -käyttäjien käytettävissä.

Kokonaisvaltaisempaan tarkasteluun tarjoamme puolestaan Workplace Analyticsin. Workplace Analytics tarjoaa kehittyneempiä työkaluja, joilla voit tunnistaa ja analysoida ihmisten työtapojen liiketoiminnallista vaikutusta sekä edistää muutoksia MyAnalyticsin avulla. Se tarjoaa näkymän yhteistyötavoista, jonka avulla organisaatiot voivat toimia ketterästi, parantaa työntekijöiden palveluita sekä terävöittää asiakasfokusta.

Workplace Analytics on saatavilla Microsoft 365:n lisäosapalveluna.

Tutustu Microsoft 365 Knowledge -podcastiin

Jos haluat ymmärtää paremmin, miksi Microsoft 365 on maailman johtava hyötykäyttöpilvi, suosittelen tutustumaan Microsoft 365 Knowledge -podcastiin. IT-veteraani Paul Thurrotin ja minun itseni vetämä podcast-sarja pureutuu Microsoft 365:n tuotteiden toimintoihin sekä ominaisuuksiin. Jaamme myös käytännön vinkkejä, joiden avulla voit käyttää tuotteita mahdollisimman tehokkaasti. Ensimmäiset kaksi jaksoa ovat jo kuunneltavissa.

Jokaisen yrityksen digitaalisen muutoksen polku on erilainen. Seuraavien kuukausien aikana tarjoan lisää resursseja sekä haastatteluja organisaatioilta, jotka jakavat omien onnistuneiden muutostensa vinkkejä ja salaisuuksia sekä oppejaan siitä, miten he ovat hyödyntäneet Microsoft 365:n (eli maailman hyötykäyttöpilven) muutospotentiaalia.

The post Viisi toimenpidettä digitaalisen muutoksen edistämiseksi Microsoft 365:llä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime viikolla julkistimme useita uusia toimintoja, jotka lisäävät Office-sovelluksiin uusia käsinkirjoitustoimintoja, kuten käsinkirjoituksen PowerPointin verkkoversion diaesityksessä sekä Asteittainen käsinkirjoitus -toiminnon, joka elävöittää esityksiä. Tänään voin kertoa teille, kuinka olemme edistyneet eräissä innovaatioissa, joiden avulla ihmiset voivat olla entistä tuottavampia myös muualla kuin työpöytänsä ääressä; näissä innovaatioissa hyödynnetään ääntä, digitaalista kynää sekä kosketusta Office 365:ssä ja Surface-laitteissamme.

Muunna äänitiedostot tekstimuotoon tai nauhoita Wordissa omia äänitiedostoja

Keskusteluissamme tutkijoiden, toimittajien, lakimiesten ja opettajien kanssa olemme saaneet tietää, että ihmiset käyttävät valtavasti aikaa äänihaastattelujen nauhoittamiseen puhelimella – ja sen jälkeen vielä enemmän aikaa, kun he kirjoittavat keskusteluja puhtaaksi Wordissa.

Tänään julkaisemme ratkaisun, jonka avulla kiireiset ammattilaiset voivat lennosta ladata omia äänitiedostojaan tai tallentaa uusia, niin että kaikki toimet tehdään Wordissa. Kun äänet on ladattu tai nauhoitettu, Word hyödyntää käyttäjän OneDrive-tiliä, jonne se voi tallentaa äänitiedostot ja Azure Speech Services -palvelut turvallisesti, sekä tuo näyttöön kirjoitetun äänitranskription sivupaneelissa, niin että tarvittavat pätkät tai koko transkriptio voidaan helposti ja nopeasti tuoda asiakirjaan muokattavaksi. Transkriptio itsessään jakautuu olennaisiin osiin puhujan mukaan jaoteltuna, ja vuorovaikutteisessa paneelissa voit vaivatta siirtyä nauhoituksen kohdasta toiseen, kun etsit täydellistä lainausta.

Wordissa äänisisällön transkriptiot tulevat tarjolle alkuvuodesta 2020 Wordin verkkoversioon, ja kevään kuluessa toiminto integroidaan Wordin työpöytäversioon ja mobiilisovelluksiin. Tarkat suunnitelmat ja hinnoittelu julkaistaan, kun toiminnon yleinen saatavuus lähestyy.

Tietojen syöttäminen suoraan Excel-työkirjoihin digitaalisella kynällä

Excel on todella tehokas työkalu monimutkaiseen tietoanalytiikkaan, mutta voit kuitenkin käyttää sitä muuallakin kuin työpöytäsi ääressä. Nykyään monet täyttävät tarkistusluetteloita, tutkimusraportteja ja muita vastaavia käyttämällä kynää ja kirjoituslevyä, minkä jälkeen heidän on kirjoitettava tulokset tietokoneelle. Tai sitten he yrittävät epätoivoisesti tasapainotella tietokonetta voidakseen kirjoittaa kävellessään paikasta toiseen. Haluamme ratkaista nämä ongelmat, joten olemme lisänneet digitaalisen kynän käyttömahdollisuuksia Excelissä, niin että Firstline Worker -työntekijät, kiireiset ammattilaiset, opiskelijat ja tutkijat voivat vaivatta kirjoittaa, muokata ja poistaa arvoja käyttämällä vain digitaalista kynää ja tablettia. Nyt on entistä helpompaa olla tuottava ja pysyä yhteydessä muihin, vaikka ei löytäisikään itselleen työpöytää.

Tietojen syöttäminen digitaalisella kynällä tulee mahdolliseksi Excelin verkko- ja työpöytäversiossa keväällä 2020 kaikille Office 365 -tilaajille.

Kommenttien luominen ja kommentteihin vastaaminen mistä tahansa kynän tai äänen avulla

Olemme Käsinkirjoituseditorin avulla helpottaneet asiakirjojen muokkaamista ja tehneet siitä luontevampaa kuin koskaan, ja nyt tuomme nämä älykkäät toiminnot ja digitaalisen musteen ilmaisuvoiman myös kommentoinnin maailmaan.

Kosketuskäyttöliittymää ja/tai mikrofonia hyödyntävillä laitteilla ihmiset voivat luoda ilmeikkäitä käsinkirjoitettuja kommentteja suoraan kommenttiruutuun tai antaa palautetta sanelua hyödyntämällä. Yhdistettynä aiempiin Käsinkirjoituseditorin toimintoihin kuka tahansa voi tarkastaa asiakirjan alusta loppuun käyttämällä vain tablettia, digitaalista kynää ja puhetta.

Ilmeikkäät käsinkirjoitetut kommentit ja kommenttien vaivaton sanelu tulevat käyttöön aluksi Wordin työpöytäversiossa Office 365:n tilaajille keväällä 2020.

Office + Surface ovat paremmat yhdessä

Esittelimme tänään Surface-tapahtumassa useita uusia Office-parannuksia, jotka hyödyntävät Surfacen uusimpien laitteistoparannusten ainutkertaisia toimintoja.

Surface Pro 7:n Studio Mics -toiminto tarjoaa luokkansa parhaan äänensieppauksen ilman lisälaitteita, niin että sanelun ja transkription kaltaiset Office-toiminnot toimivat todella tehokkaasti.

Kun käytät Surface Earbuds -nappikuulokkeita yhdessä PowerPointin kanssa, voit hyötyä todella laadukkaista mikrofoneista, jotka kuulevat äänesi selkeästi jopa kävellessäsi. Tämän ansiosta Live-tekstitykset ja PowerPointin verkkoversion esitysvalmentaja toimivat entistäkin tarkemmin. Intuitiivisten liikkeiden avulla diaesityksessä voidaan edetä ja video voidaan käynnistää/pysäyttää ilman erillistä esityskaukosäädintä. Voit jopa pitää vain yhden nappikuulokkeen korvassasi, niin että mikrofoni kaappaa äänet parhaalla mahdollisella tavalla, ja pitää toisen piilossa kädessäsi diojen vaihtoa varten.

Surface-nappikuulokkeiden tuki alkaa marraskuussa, samoin kuin nappikuulokkeiden yleinen saatavuus PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Surface Pro X:n loistavan kannettavuuden ansiosta voit olla tuottava tien päällä ollessasi, halusitpa sitten käyttää Exceliä tietojen syöttöön tai Wordia asiakirjojen tarkasteluun. Pro X:ssä on kynällesi uusi vallankumouksellinen säilytysmekanismi, joten kynä on käytettävissäsi aina, kun sitä tarvitset. Pro X tietää, milloin kynä poistetaan säilytyksestä – ja Office hyödyntää tätä tietoa tuomalla käsinkirjoituksen työkalut automaattisesti näyttöön etualalle keskelle.

Lisäksi Office esittelee kaiken, mitä voit tehdä Surface-lisälaitteilla kussakin sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Surface-kynä, Surface Earbuds tai Surface Dial. Jos käyttämässäsi Office-sovelluksessa on tarjolla uusia toimintoja, ne tulevat näyttöön, joten voit luottaa siihen, että hyödyt Office + Surface -yhdistelmästä aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Tuki siihen, että ohjelmisto reagoi Surface-kynän poistamiseen säilytyskohteestaan, on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa Office 365 -tilaajille. Officen Surface-vinkit tulevat marraskuussa tarjolle PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Asiakkaiden kuunteleminen käsinkirjoituksen parantamiseksi PowerPointissa

Ilmoitimme hiljattain lukuisia Office-parannuksia, kuten useita lisäyksiä PowerPointin yleisiin käsinkirjoitustoimintoihin, jotka perustuvat suoraan asiakkailta saamaamme palautteeseen. Näihin parannuksiin sisältyvät ennalta piirretyn käsinkirjoituksen toiston tuki diaesityksessä, lukuisat sellaisilta kouluttajilta lähtöisin olevat parannukset, jotka käyttävät opetuksessaan käsinkirjoitusta Windowsin ja Macin diaesityksissä, sekä käsinkirjoituksen tuominen Officen verkkoversioon, alkaen PowerPointin diaesityksistä.

Meillä on ilo ilmoittaa, että nämä parannukset ovat nyt levityksessä kaikille.

Asteittainen käsinkirjoitus on saatavilla PowerPointin Windows- ja Mac-versioon Office 365 -tilaajille.

Käsinkirjoitus on nyt käytettävissä PowerPointin verkkoversion diaesitystilassa. Käsinkirjoitus PowerPointin Tekstin korjaustoimintojen verkkoversiossa tulee saataville vuoden loppuun mennessä.

Uusia Microsoft Whiteboard -malleja

Microsoft Whiteboard tehostaa yhteistyötä – olipa tarkoituksena sitten kehitellä seuraavaa mahtavaa ideaa tai saada kaikki ajan tasalle. Uusien Whiteboard-mallien avulla voit pitää entistä tehokkaampia kokouksia hyödyntämällä muun muassa KANBAN-sprinttisuunnittelua, SWOT-analyysia, projektisuunnittelua ja oppimista.

Esiluoduista asetteluista saa välittömästi rakenteen, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Ne soveltuvat täydellisesti yhteistyöskenaarioihin, kuten tilapäisiin aivoriihiin, kokousten järjestämiseen ja projektien suunnitteluun. Whiteboard-pohja myös laajenee dynaamisesti, niin että kaikki sisältösi mahtuu siihen. Lue lisätietoja uusista Microsoft Whiteboard -pohjista.

Microsoft Whiteboard -pohjat ovat Windows 10:n julkisessa esikatselussa, ja ne tuodaan tällä viikolla iOS-järjestelmään. Jos haluat lisätä pohjia, napsauta tai napauta työkalurivin Lisää-painiketta.

The post Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pienet ja keskisuuret yritykset kohtaavat monia haasteita nykyajan talouselämässä. Asiakkaita tulee sitouttaa uusilla ja erilaisilla tavoilla, minkä lisäksi kykyjä pitäisi houkutella ja säilyttää sekä tietoturva varmistaa alati kehittyvien uhkien keskellä – ei ole helppoa pysyä ajan tasalla. Oikeiden työkalujen avulla voit vastata näihin haasteisiin ja varmistaa sekä työntekijöiden mahdollisuuden innovatiiviseen ja tuotteliaaseen toimintaan että resurssien pysymisen suojattuina. Lisäksi työkalut voivat säästää aikaa ja rahaa, ja niiden avulla voit ansaita asiakkaiden luottamuksen ja uskollisuuden. Microsoft 365:ssä kehitämme työkaluja, joiden avulla asiakkaamme voivat pysyä suojattuina ja ajan tasalla, valmiina menestymään nyt ja tulevina vuosina. Tänään julkistamme uuden tarjouksen, jonka avulla pienet ja keskikokoiset yritykset voivat entistä helpommin hyödyntää näitä työkaluja.

Microsoftilla haluamme varmistaa, että käytössäsi ovat aina oikeat työkalut, joilla voit valmistella liiketoimintasi menestykseen. Lokakuun jälkeen meillä on nyt uusi tarjous, joka pitää työntekijäsi tuotteliaina ja suojattuina. Jos käytössäsi on nykyaikainen laite ja Microsoft 365 Business – joka sisältää Windows 10:n, Office 365:n ja uusimmat tietosuojaominaisuudet – voit tehdä juuri näin.

Monet ovat pitkällä Windows 10:n käyttöönotossa, mutta ymmärrämme, että kaikki ovat päivitysprosessin eri vaiheissa. Niinpä ilmoitamme tänään, että jatkamme maksetun Windows 7 ESU (Extended Security Updates) -palvelun saatavuutta tammikuuhun 2023 kaikenkokoisille yrityksille. (Aiemmin Windows 7 ESU oli saatavilla vain Windows 7 Professional- ja Windows 7 Enterprise -asiakkaille volyymikäyttöoikeudessa.) Windows 7 ESU myydään laitekohtaisesti, ja sen hinta nousee joka vuosi.

1.12.2019 alkaen kaiken kokoiset yritykset voivat ostaa ESU-palvelun Pilviratkaisujen toimittaja -ohjelman kautta. Asiakkaat voivat siis työskennellä kumppaneidensa kanssa saadakseen tarvitsemansa suojauksen Windows 10:een siirtyessään.

Pilviratkaisujen toimittaja -ohjelmassa toimivat kumppanit saavat lisätietoa Microsoftin kumppanikeskuksesta. Sillä aikaa Windows 7 -asiakkaat, jotka haluavat hyödyntää maksettua ESU-palvelua, kun se tulee saataville 1.12., saavat lisätietoa Usein kysytyt kysymykset -sivultamme. Jos haluaisit lisätietoa Windows 7 -tuen päättymisestä ja Office 365 Business -paketista, käy tukisivullamme.

Olemme sitoutuneet kehittämään aina oikeat työkalut nykyajan yrityksille, niin suurille kuin pienillekin, joten olet työntekijöidesi kanssa aina valmiina menestykseen – millaisia uusia haasteita sitten kohtaattekaan.

The post Uusi tapa, jolla pienet ja keskikokoiset yritykset voivat pysyä suojattuina ja ajan tasalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Matka, jolle kannatti lähteä

Matka on ollut jännittävä To Don julkaisemisen jälkeen. Otimme vastaan palautteesi aina jaettujen luettelojen tehtävävarauksista, luetteloryhmistä ja tiedostoliitteistä Mac-sovellukseen ja entistä useampiin tuoteintegrointeihin ja loimme haluamasi sovelluksen. Olemme kiitollisia panoksestasi sekä Wunderlist- ja To Do -yhteisöjen tuesta. Olemme edistyneet valtavasti Wunderlistin ensimmäisistä päivistä, ja tänään kehityksessämme tapahtuu uusi edistysaskel. Tutustutaan nyt tarkemmin To Do -sovellukseen.

Uusi, raikas ilme

Olemme parantaneet To Don käyttöliittymää pienentämällä otsikon kokoa ja lisäämällä värejä, mikä lisää sovelluksen lämpöä ja mukautusta. Se edelleen sama yksinkertainen ja tyylikäs sovellus, josta niin pidät, mutta nyt siinä on enemmän mukautusvaihtoehtoja, joten voit räätälöidä sen itsellesi ja luetteloillesi sopivaksi. To Do -sovelluksen uudessa versiossa valittavanasi on useita taustoja, mukaan lukien tunnettu Berliinin tv-torni, joka oli ominaisuutena Wunderlistissa. Lisäksi voit valita erilaisen taustan jokaiselle luettelolle.

Haluatko lepuuttaa silmiäsi? To Don tumma tila on saatavana Android-, Windows- ja Mac-laitteissa, ja se on pian tulossa iOS-käyttöjärjestelmään. Muutokset eivät kuitenkaan koske pelkkiä taustoja. Raikastimme To Don ulkoasua yksinkertaisempaan ja modernimpaan suuntaan.

Jaettava linkki.

Älykäs päivittäisten toimintojen suunnittelija

Wunderlistin tavoin käytettävissä on älykkäitä luetteloita, joista voit nähdä suunnitellut tai tärkeät tehtävät yhdessä luettelossa. Ainutlaatuisen To Do -sovelluksesta kuitenkin tekee sen mukautettu päiväsuunnittelutoiminto Päivän tehtävät. Se auttaa toteuttamaan merkitykselliset ja tärkeät asiasi joka päivä. Päivän tehtävät -toiminnon älykkäät ehdotukset auttavat sinua suunnittelemaan, mitä sinun pitää saavuttaa kyseisenä päivänä. Entä huominen? Päivän tehtävät -toiminto päivittyy, joten voit aloittaa päiväsi puhtaalta pöydältä. Suorittamatta jääneet tehtävät jäävät odottamaan sinua ehdotuksina.

Voit käyttää luettelojasi missä tahansa

To Do on käytettävissä ja synkronoidaan kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Mac, iOS, Android, Windows ja Internet. Voit siis ottaa luettelosi mukaan kaikkialle, minne menet. Kuljetko työmatkoja? Suunnittele päiväsi puhelimellasi, jolloin olet jo työpäivän alussa valmiina aloittamaan tehtävien merkitsemisen valmiiksi. Lisäksi jos käytössäsi on Windows tai Android, voit siirtyä työ- ja henkilökohtaisten tilien välillä. Lähtiessäsi toimistosta illalla voi jättää töihin liittyvät luettelosi taakse ja avata kauppalistan tai katsoa vaihtoehtoja elokuvailtaa varten henkilökohtaiselta tililtä.

Osa Microsoft-perhettä

To Don kohdalla tavoitteemme on tuoda kaikki tehtäväsi – mistä tahansa, missä tehtäväsi näkyvät Microsoft 365:n suosikkisovelluksissa ja -palveluissa – yhteen keskitettyyn näkymään. Merkitse viestit, joihin sinun pitää vastata, jolloin ne näkyvät Merkityt sähköpostit -luettelossa (Microsoftin työpaikan tai oppilaitosten tileillä tai Microsoftin isännöimillä sähköpostitileillä, kuten Outlookissa, Hotmailissa tai Livessä). Määritetty minulle -luettelossa näkyvät tehtävät, jotka on määritetty sinulle jaetuissa luetteloissasi sekä Microsoft Plannerissa. Sieltä voit lisätä ne Päivän tehtävät -luetteloon saadaksesi kokonaisvaltaisen kuvan siitä, mitä sinun on tehtävä tänään. Eikä siinä vielä kaikki – Cortana-integroinnin ansiosta voit myös lisätä tehtäviä Amazon Echosta.* Pidätkö Androidin Microsoft Launcherista? Hyviä uutisia! To Do on integroitu myös sen kanssa.

Tietoturva on tärkeintä

Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää, ja se on ykkössijalla myös To Do -sovelluksessa. Microsoftin kattava lähestymistapa tietoturvaan auttaa suojaamaan tietojasi missä tahansa. To Don avulla voit ottaa käyttöön monimenetelmäisen todentamisen varmistaaksesi luettelojesi suojauksen.

Aloita jo tänään!

Nyt on paras hetki aloittaa tutustuminen To Do -sovellukseen. Ihastut siihen varmasti sitä kokeiltuasi! Prosessin helpottamiseksi teimme luetteloiden ja tehtävien siirtämisestä mahdollisimman yksinkertaista. Luettelojen tuonti To Do -sovellukseen onnistuu hetkessä, joten aloita heti napsauttamalla tai napauttamalla Lataa To Do -painiketta.

Microsoft To Do

Suunnittele päiväsi.

Lataa To Do

Jos sinulla ei ole vielä Microsoft-tiliä, voit rekisteröityä nykyisellä sähköpostiosoitteellasi (esimerkiksi Gmail). Heti sisäänkirjautumisen jälkeen näyttöön tulee vaihtoehto tuoda tehtäviä Wunderlistista, ja löydät toiminnon myös Asetukset-kohdasta. Aloita vain tuonti ja olet valmiina aloittamaan To Do -sovelluksen käytön.

Lue lisätietoja siirrosta.

Lopuksi

Haluamme kiittää teitä – Wunderlist- ja To Do -fanejamme – sydämemme pohjasta. Kuulemme mielellämme ajatuksiasi ja ideoitasi To Do -sovelluksen kehittämiseksi vieläkin paremmaksi, joten jatka palautteen antamista Twitterissä tai Facebookissa. Emme olisi päässeet näin pitkälle ilman teitä, ja odotamme innolla tämän matkan jatkamista kanssanne!

*Cortana-integrointi on saatavana englanniksi ja seuraavilla alueilla: Australia, Intia, Yhdysvallat ja Yhdistynyt kuningaskunta. Cortana-taito on edelleen esikatseluvaiheessa, joten se on tällä hetkellä saatavana vain Yhdysvalloissa. Englanti henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä.

The post Microsoft To Don uusi versio on nyt saatavana – edistystä on tapahtunut huimasti! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laajennamme Teamsin käyttömahdollisuuksia kaikille työntekijöille joka alalla, joten esittelemme tänään uusia toimintoja neljällä alueella; niiden avulla käyttäjät voivat entistä helpommin hyödyntää Teamsia viestintään ja yhteistyöhön.

1. Tärkeän viestinnän priorisointi

Teamsin kahden uuden toiminnon ansiosta tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.

• Tärkeysilmoitukset ilmoittavat vastaanottajille viesteistä, jotka tulee tarkistaa nopeasti. Vastaanottajalle lähetetään kahden minuutin välein mobiili- ja työpöytälaitteeseen ilmoitus, kunnes saadaan vastaus.
• Lukukuittaukset keskustelussa tuovat näyttöön kuvakkeen, kun vastaanottaja on lukenut lähetetyn viestin.

Tärkeysilmoitukset ja lukukuittaukset alkavat tulla käyttöön tässä kuussa.

2. Tiedonvälityksen vaivaton hallinta tiimien sisällä ja välillä

• Ilmoitusten avulla tiimien jäsenet voivat korostaa tärkeitä uutisia kanavalla. Niiden avulla voi myös loistavasti käynnistää uuden projektin, toivottaa uuden työtoverin tervetulleeksi tai jakaa äskettäisen markkinointikampanjan tulokset.

• Kanavienvälisten lähetysten avulla voit lähettää yhden viestin useille kanaville kerralla.

• Kanavien moderoinnin avulla moderaattorit voivat hallita sitä, mitä kanavalle lähetetään ja hyväksyvätkö lähetykset vastauksia.

Ilmoituksia otetaan nyt käyttöön. Kanavien moderointi ja kanavienväliset lähetykset julkaistaan pian.

3. Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden aikataulujen hallinnan ja päivitysten vastaanottamisen helpottaminen

• Teams-sovelluksen Vuorot-moduulin uusi työaikakello-toiminto antaa työntekijöiden leimata itsensä sisään ja ulos suoraan Teams-mobiilisovelluksen kautta. Esimiehet voivat määrittää paikoille aluerajat varmistaakseen, että tiimin jäsenet ovat määrätyllä työalueella leimatessaan itsensä sisään tai ulos.

• Kohdistetun viestinnän avulla tiimin jäsenet voivat lähettää viestin samanaikaisesti kaikille tietyn roolin edustajille @mainitsemalla roolin nimen julkaisussa. Viestin voi lähettää esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Työaikakello otetaan käyttöön nyt. Kohdistettu viestintä tulee levitykseen elokuussa 2019.

4. IT-järjestelmänvalvojat: Vaivaton Teams-asiakasohjelman käyttöönotto ja käytäntöjen hallinta organisaation kaikkien käyttäjien osalta

• Teams-asiakasohjelma on nyt saatavilla kuukausittaisella kanavalla Office 365 ProPlus -sovelluksen nykyisiin asennuksiin.
• Teams-hallintakeskuksen käytäntöpakettien avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat soveltaa ennalta määritettyjä Teams-toimintojen (kuten viestinnän ja kokousten) käytäntöjoukkoja työntekijöille sen mukaan, millaisia tarpeita näiden rooleihin liittyy.

Teams-hallintakeskuksen käytäntöpaketit julkaistaan pian.

Elinvoimaisen kumppaniverkoston kehittäminen Teamsin avulla

Kumppaneilla on tärkeä rooli, kun he auttavat asiakkaita virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosesseja Teamsin avulla, ja tänään julkistamme neljä uutta kumppanialoitetta.

1. Asiakaspalvelukeskuksen ratkaisut – Asiakaspalvelukeskukset ovat monissa yrityksissä tärkeä osa asiakaspalvelutoimintaa. Teemme yhteistyötä Five9:n, Genesysin, NICE inContactin ja muiden johtavien asiakaspalvelukeskusten ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, joten voimme tarjota Teamsin integroituna asiakaspalvelukeskusten ratkaisuihin.
2. Puheluiden nauhoitus vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi – Monilla toimialoilla on sääntelykäytäntöjä, jotka vaativat puheluiden ja kokousten nauhoittamista. Näin ollen meillä on kumppaneina vaatimustenmukaisuuteen liittyviä nauhoituskumppaneita, kuten ASC, NICE ja Verint, joiden ansiosta nauhoitustoiminto on voitu lisätä Teamsiin.
3. Työvoiman hallinta – Microsoft on ryhtynyt yhteistyöhön jälleenmyyntiliikkeiden IT-ratkaisutoimittajan REPL:n kanssa, ja tuloksena on Teamsin ja JDA:n työvoiman hallintaratkaisun integrointi. Integroinnin ansiosta vuoroaikatauluihin liittyviä tietoja voidaan tarkastella lähes reaaliaikaisella tarkkuudella Teamsin Työvuorot-moduulissa. Näin asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat tarkastella ja pyytää muutoksia nykyisiin vuoroaikatauluihinsa Teams-sovelluksen kautta.
4. Kumppanien johtama Teams-kokeilujakso – Haluamme tukea kumppaneita siinä, että asiakkaat saadaan havaitsemaan Teamsin teho, joten aloitamme uuden kumppanien johtaman Teams-kokeilujakson. Uuden kokeilujakson yhteydessä Microsoft 365 -kumppanit voivat tarjota asiakkailleen maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson sekä valmistella asiakkaita täyteen Teams-kokemukseen, jos asiakkailla on käytössään vain Exchange Online tai jos asiakkaat eivät vielä ole siirtyneet pilveen. Kokeilujakso on tarjolla soveltuville asiakkaille Microsoftin pilvipalvelujen toimittajakumppaneiden kautta 1.8.2019 alkaen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft-kumppanien opastus kumppanien aloittamaan Microsoft Teams -kokeilujaksoon.

Autamme asiakkaitamme muuttamaan työnteon tapoja

Lexmark kasvattaa Teamsin avulla projektien tehokkuutta. Lexmark on ottanut Microsoft 365:n käyttöön, ja Teams on osa Lexmarkin muutosta aina lakiosastolta toimitusketjuun ja markkinointisisällön luomiseen yhdessä.

DXC:llä on 130 000 työntekijää yli 70 maassa, ja Teamsin avulla yrityksen johtavat teknologit tekevät asiakkaiden ehdotuksiin liittyvää yhteistyötä sekä jakavat parhaita käytäntöjä.

Belgian liittovaltion poliisin koirapoliisit pitävät Teamsin avulla yhteyttä toisiinsa kentällä, minkä lisäksi he saavat Teamsin avulla operatiivista tukea.

Godrej Properties on yksi Intian suurimmista kiinteistötoiminnan yrityksistä. Teamsin avulla yritys saattaa yhteen työntekijät, toimittajat ja alihankkijat, niin että projektin sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Teamsin käytön aloittaminen

Teams muuntaa yhteistyön työpaikoilla ja auttaa virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosessit ympäri maailmaa. Älä kuitenkaan vain ota sanojamme todesta – kokeile sitä itse. Aloita Teamsin käyttö maksutta tänään!

The post Microsoft Teams tavoittaa 13 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää sekä esittelee tiimeille neljä uutta tapaa työskennellä tehokkaammin yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia.
• Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina.
• Office 365 ProPlusia, Office-lippulaivatuotettamme, tuetaan Windows Server 2019:ssä.
• Lisäksi olemme lisänneet Office 365 ProPlusin Outlookiin, OneDriveen ja Teamsiin uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoidussa ympäristössä.

Nauti samasta luotettavasta Office-sovellusten käytettävyydestä missä tahansa ympäristössä FSLogixin avulla

FSLogix-säilötekniikka on nyt täysin integroitu Office-sovelluksiin virtuaaliympäristöissä. Tämä tekniikka parantaa virtualisoitujen Office-sovellusten nopeutta ja luotettavuutta siten, että niiden käytettävyys vastaa Office-sovellusten käyttöä omalla koneella. FSLogix-säilöt toimivat virtualisoiduissa ympäristöissä, mukaan lukien Microsoftin, Citrixin ja VMWaren kaltaiset ympäristöt. Tämä tekniikka sisältyy nyt mukaan lisämaksutta, jos sinulla on käyttöoikeus mille tahansa seuraavista Microsoft-ratkaisuista:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/opiskelijakäyttöedut/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per käyttäjä
• etätyöpöytäpalveluiden (RDS) Client Access -käyttöoikeus (CAL) ja Subscriber Access käyttöoikeus (SAL).

Lue lisätietoja FSLogixista.

Käytä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa Windows Server 2019:ssä

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla ihmiset voivat käyttää kaikkia OneDrive-tiedostojaan ja ladata niistä vain käyttämänsä ja säästää laitteidensa kiintolevytilaa. Tulevina kuukausina Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa virtualisoiduissa Office-sovelluksissa. Tämä tuki mahdollistaa käyttäjien suosikkitiedostojen nopean käytön ja vähentää käyttäjäprofiilien levytilakäyttöä sekä tarjoaa yritysten kaipaamia kustannussäästöjä. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä uutta toimintoa Windows Server 2019:ssä.

Käytä Office 365 ProPlusia Windows Server 2019:ssä

Office 365 ProPlus toimii parhaiten Windows 10:ssä, mutta tiedämme, että osa asiakkaistamme käyttää Windows Serveriä tarjotakseen virtuaalityöpalveluita käyttäjilleen. Minulla on hyviä uutisia asiakkaille, joiden täytyy päivittää Windows Server 2008/R2 -versiosta, ennen kuin sen tuki päättyy tammikuussa 2020, tai Windows Server 2012/R2 -versiosta, koska sitä ei enää tueta ProPlus-käytössä: tuemme nyt Office 365 ProPlusin käyttöä Windows Server 2019:ssä. Tämän ansiosta voit hyödyntää aiemmin mainitsemiani Windows Server 2019:ään tulevia Tiedostot tarvittaessa -toimintoja sekä uusinta Windows Server -käyttöympäristöä.

Office-sovellusten käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Olemme lisäksi parantaneet monien Office 365:n sovellusten virtualisointikäyttöä (esimerkiksi Outlook, OneDrive ja Teams).

• Outlookin välimuistitilan parannukset auttavat Outlookia virtuaalityöpöydillä käyttäviä käyttäjiä käyttämään sähköpostia ja kalentereita nopeammin:
  • Postilaatikon synkronointi ennen kalenteria tarkoittaa sitä, että ihmiset voivat käyttää sähköpostia nopeammin ja aloittaa työskentelyn heti.
  • Vähennä oletusarvoisesti synkronoitavien kansioiden määrää. Järjestelmänvalvojat voivat myös lyhentää kalenterin synkronointi-ikkunaa. Molemmat näistä uudistuksista nopeuttavat synkronointia.
• OneDrivessa on nyt konekohtainen asennusvaihtoehto, minkä avulla ihmiset voivat jakaa OneDrive-sovelluksen yhden asennuksen ja käyttää silti omia henkilökohtaisia kansioitaan ja tiedostojaan kuin omilla laitteillaan.
• Myös Teamsissa on konekohtainen asennusvaihtoehto keskustelu- ja yhteistyötoiminnoille. Tulevina kuukausina tarjoamme Teamsin puhelu- ja kokoustoiminnot ääni- ja kuvasisällön optimoinnilla yhteistyössä Citrixin kanssa. Suunnittelemme myös muita Teamsin parannuksia, esimerkiksi sovelluksen parempaa käyttöönottoa, Windowsin virtuaalityöpöydän tukea, suorituskyvyn parannuksia ja optimoituja välimuistitallennuksia ei-pysyville asennuksille.
• Windows Searchin käyttäjäkohtaisen indeksin ansiosta kukin käyttäjäprofiili voi ylläpitää omaa hakuindeksiään, minkä ansiosta haut ovat nopeita ja yksilöllisiä.

Jos virtualisointi on tärkeä osa IT-strategiaasi, uskomme sinun todella pitävän näistä toiminnoista. Jos haluat testata tänään julkaistuja Office 365 -sovellusten parannuksia omassa virtuaaliympäristössäsi, siirry Microsoftin latauskeskukseen.

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lisäksi suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun ilman lisämaksua, ja annamme Office 365 -tilaajille uuden vaihtoehdon tallennustilan lisäämiseen tarvittaessa.

OneDriven Henkilökohtainen säilö

OneDrive toimii luotetussa Microsoftin pilvipalvelussa, jossa tiedostosi pidetään turvassa monilla suojaustavoilla. Ymmärrämme kuitenkin, että jotkut ihmiset haluavat lisäsuojaa tärkeimmille ja luottamuksellisimmille tiedostoilleen. Siksi esittelemme Henkilökohtaisen säilön.

Henkilökohtainen säilö on OneDrivessa oleva suojattu alue, jota voi käyttää vain vahvalla todentamismenetelmällä tai toisella käyttäjätietojen tarkistusvaiheella, kuten sormenjäljellä, kasvoilla, PIN-koodilla tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta lähetetyllä koodilla.¹ Henkilökohtaisessa säilössä olevilla tiedostoillasi on lisäsuojaustaso, mikä parantaa niiden suojausta, jos joku muu pääsee käyttämään tiliäsi tai laitettasi.

Tämä parannettu suojaus ei myöskään heikennä käyttömukavuutta. Kaikkia Henkilökohtaisessa säilössä olevia asiakirjojasi, valokuviasi ja videoitasi on helppo käyttää Onedrive.comissa, tietokoneessasi tai muissa yhteensopivissa laitteissa.²

Henkilökohtainen säilö parantaa OneDriven jo ennestään vahvaa suojausta ja tietoturvaa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien toimintojen seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Helppokäyttöinen

Anna PIN-koodi tai käytä sormenjälkeäsi, kasvojasi tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta saamaasi koodia¹ tiedostojen lukituksen avaamiseen ja käyttöön. Salasanoja ei tarvitse muistaa. Henkilökohtaisen säilön lukitus voidaan avata lisäksi Microsoft Authenticator -sovelluksella. Minkä tavan valitsetkin, lukituksen avaaminen on nopeaa ja kätevää ja auttaa suojaamaan tietosi.

Skannaus ja kuvaus suoraan Henkilökohtaiseen säilöön

OneDrive-mobiilisovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja, ottaa kuvia tai kuvata videoita suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta. Matkustukseen, henkilöllisyyteen, ajoneuvoon, asuntoon tai vakuutuksiin liittyvät asiakirjat on helppo skannata suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi. Voit käyttää näitä asiakirjoja kaikkialla kaikissa yhteensopivissa laitteissasi.²

Lisäsuojaus tietokoneessasi ja sen ulkopuolella

Henkilökohtainen säilö käyttää muutakin kuin vain kaksivaiheista tarkistamista tiedostojen pitämisessä turvassa ja yksityisinä. Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa. Kaikkien OneDrivessa olevien tiedostojen tapaan Henkilökohtaisen säilösi sisältö on salattua Microsoftin pilvipalvelussa sekä levossa säilytettäessä että laitteeseesi siirrettäessä. Mobiililaitteiden suojauksen parantamiseksi on suositeltavaa, että otat salauksen käyttöön iOS- tai Android-laitteessasi. Yhdessä nämä toimet auttavat pitämään tiedostosi suojattuina, vaikka Windows 10 -tietokoneesi tai mobiililaitteesi katoaisi tai varastettaisiin tai joku muu pääsisi käyttämään sitä.

Automaattinen lukitus lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen

Henkilökohtainen säilö lukkiutuu automaattisesti tietokoneessasi, laitteessasi tai verkossa lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen. Lukkiutumisen jälkeen myös kaikki käyttämäsi tiedostot ovat lukkiutuneita, ja niiden käyttö edellyttää uudelleentodennusta. Sinun ei siis tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti käyttämättömyyden jälkeen.³

Saatavilla pian

Tarjoamme nämä uudet ominaisuudet ihmisille, jotka käyttävät OneDrivea verkossa mobiilisovelluksellamme tai Windows 10 -tietokoneessa. Henkilökohtaisen säilön käyttöönotto aloitetaan lähiaikoina Australiassa, Uudessa-Seelannissa ja Kanadassa, ja se on kaikkien käytettävissä vuoden loppuun mennessä.

Jos sinulla on jo yksi OneDrive ennestään, Henkilökohtainen säilösi näkyy ominaisuuspäivityksenä, kun se otetaan käyttöön alueellasi myöhemmin tänä vuonna. Jos et vielä ole OneDrive-asiakas, voit ladata sovelluksen tai siirtyä osoitteeseen www.onedrive.com ja aloittaa sen käytön tietokoneessasi tai verkossa. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit kokeilla Henkilökohtaista säilöä rajoitetulla tiedostomäärällä. Office 365 -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat enimmäistallennusrajaansa saakka.

OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja

Nyt kerromme myös kahdesta tallennuspalvelupakettien päivityksestä.

Tallenna entistä enemmän OneDriven 100 Gt:n palvelupaketin avulla – suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun⁴ kuukausihinnan $1,99 pysyessä samana. Tähän tilaan mahtuu yli 50 000 kuvaa (kunkin valokuvan koko 2 Mt). Tämä uusi palvelupaketti sopii erinomaisesti puhelimesi kameran kuvakansion varmuuskopiointiin ja esimerkiksi asiakirjojen ja kuittien tallentamiseen suoraan puhelimestasi. Voit myös käyttää sitä tiedostojesi varmuuskopiointiin, asiakirjojen jakamiseen ja yhteiskäyttöön. Uusi palvelupaketti otetaan käyttöön pian. Jos käytät tällä hetkellä 50 Gt:n palvelupakettiamme, saat automaattisesti 50 Gt lisää tallennustilaa tilillesi ilman lisämaksua. Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-palvelupaketit.

Hanki lisää OneDrive-tallennustilaa, kun tarvitset sitä – Office 365 -tilauksessasi on aluksi 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, mutta monet ovat pyytäneet vielä enemmän tilaa. Nyt ilmoitamme OneDrive-lisätallennustilasta, joka on saatavissa olemassa olevaan Office 365 -tilaukseesi ja jonka avulla voit tallentaa tarvittaessa entistäkin enemmän. Voit lisätä tallennustilaa 200 Gt:n askelin alkaen hintaan $1,99 kuukaudessa aina 1 Tt:uun saakka hintaan $9,99 kuukaudessa.

Jos tarvitset 2 Tt tallennustilaa, meillä on nyt sinulle vaihtoehto. Maksa vain siitä, mitä tarvitset, ja suurenna tai pienennä lisätallennustilaasi tai peruuta se milloin tahansa. OneDrive-lisätallennustila tulee saataville lähikuukausina kaikkialla, missä Office 365 on saatavilla.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautuksia
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, johon sisältyy Windows Hello -yhteensopiva laite, sormenjälkilukija, valaistu infrapunatunnistin tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² Androidin ja iOS:n OneDrive-mobiilisovellus vaatii joko Android 6.0:n tai uudemman version tai iOS 11.3:n tai uudemman version.
³ Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan ja on käyttäjän määritettävissä.
⁴ 100 Gt:n palvelupaketti tarjoaa 102 400 Mt tallennustilaa.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö tuo lisäsuojaa tärkeimmille tiedostoillesi, ja OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Muutamia vuosia sitten PowerPoint-työryhmä panosti tekoälyyn ja aloitti PowerPointin suunnittelutyökalun kehittämisen. Pyrkimyksemme oli poistaa asiakkailta osa tehokkaan dian luomiseen liittyvästä vaivasta tarjoamalla diojen rakenne-ehdotuksia. Aloitimme tekemällä valokuvadioista näyttäviä ja lisäsimme ominaisuuksia, joilla tekstidiat voitiin muuttaa visuaalisemmiksi ja tehokkaammiksi esimerkiksi prosessikaavioiden ja aikajanojen avulla. Viime aikoina olemme alkaneet täydentää tekstiä ikonografisesti.

Nyt voimme kertoa, että olemme saavuttaneet merkittävän rajan PowerPointin suunnittelutyökalun käytössä. Ilmoitamme myös suunnittelutyökalun uusista ominaisuuksista, jotka helpottavat laadukkaan sisällön luomista ja tarjoavat perspektiiviehdotuksia. Tekoäly laajenee lisäksi suunnittelutyökalun ulkopuolelle uuteen esitysvalmentajaan. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa itseluottamustaan ja kykyjään esittäjinä.

PowerPointin suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian rajan

Suunnittelutyökalu tarjoaa päivittäin miljoonia diaehdotuksia PowerPointin käyttäjille. Kun joku käyttäjä päättää lisätä rakenne-ehdotuksen, tiedämme tarjonneemme hänelle lisäarvoa. Näiden diojen käyttömäärät ovat itse asiassa kasvaneet erittäin voimakkaasti viime vuosina, ja huhtikuussa 2019 saavutettiin merkittävä rajapyykki: 1 miljardi suunnittelutyökalulla luotua diaa sen käyttöönoton jälkeen!

Nyt ilmoitamme useista uusista suunnittelutyökalun ominaisuuksista, joiden avulla suurten, pienten ja keskisuurten yritysten työntekijät voivat käyttää brändättyjä malleja. He, joilla ei ole brändättyjä malleja, pääsevät nopeasti alkuun teemaideoiden avulla. Nämä uudet ominaisuudet on tarkoitettu edistämään tehokkaiden diojen ja esitysten luontia mahdollisimman nopeasti, vaivattomasti ja luovasti.

Älykkäiden rakennesuositusten hyödyntäminen ja brändisi vaaliminen suunnittelutyökalun brändimallien avulla

Yksi tärkeimmistä asiakkaidemme esittämistä toiveista on ollut, että suunnittelutyökalu toimisi saumattomasti heidän yrityksensä brändättyjen mallien kanssa. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopivan suunnittelutyökalun avulla yritykset voivat nyt varmistaa, että ihmisten näkemät rakenne-ehdotukset vastaavat yrityksen brändäykseen ja visuaaliseen ilmeeseen liittyviä ohjeita.

Jaettava video.

Brändättyjä malleja käytettäessä ihmisten näkemät rakenneideat luodaan suoraan dian perustyylin asetteluista käyttäjän diojen sisällön perusteella. Suunnittelutyökalun tekoäly valitsee sisältöön sopivimmat asettelut, rajaa kuvat älykkäästi ja suosittelee automaattisesti sopivia kuvakkeita ja kuvia. Organisaatiot voivat suunnitella mallinsa suunnittelutyökalun parasta tukea silmällä pitäen ja laajentaa käyttäjiensä valittavissa olevia vaihtoehtoja.

Nykyisissä kiireisissä työympäristöissä ihmisillä on aikaa niukasti, ja suunnittelutyökalun kaltaiset tekoälypohjaiset toiminnot auttavat käyttäjiä luomaan osallistavia ja mukaansatempaavia esityksiä muutamalla napsautuksella. Nyt käyttäjät saavat tämän yksinkertaistetun käyttökokemuksen käsitellessään oman organisaationsa malleja käyttämällä brändiasetteluja improvisaation sijaan. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopiva suunnittelutyökalu on tällä hetkellä Office 365 Insider -käyttäjien saatavilla Windows 10- ja Mac-tietokoneisiin.

Hienojen pinojen luominen alusta alkaen suunnittelutyökalun teemaideoiden avulla

Niille käyttäjille, joilla ei ole brändättyjä malleja ja jotka haluat päästä alkuun nopeasti ja helposti, tarjoamme suunnittelutyökalun teemaideoita. Esityksen luomisen aloittaminen on nyt helpompaa kuin aiemmin. Kun avaat tyhjän esityksen ja kirjoitat sanoja diaan, suunnittelutyökalu suosittelee uusia laadukkaita valokuvia, jotka liittyvät dian tekstiin, sekä teematyylejä ja täydentäviä värejä. Nämä valokuvat sisältävät täydet oikeudet kaupalliseen käyttöön, ja niihin liittyy jokin PowerPointin laadukkaista teemoista ja vastaava värivalikoima. Niiden avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä erittäin helposti.

Suunnittelutyökalun teemaideat otetaan nyt käyttöön PowerPointin Windows- ja Mac-versioissa ja Office 365 -tilaajien verkkoversiossa.

Tietojen ymmärrettävyyden parantaminen suunnittelutyökalun perspektiivien lisäämisellä dioihin

Tietojen esittäminen diapinoina voi olla haastavaa, koska ihmisten on vaikea hahmottaa suuria lukuarvoja ja tuntemattomia mittayksiköitä. Microsoft Researchin tutkimukset ovat osoittaneet, että ymmärtämistä helpottavien viitteiden lisääminen lukuarvoihin on hyödyllistä ja helpottaa muistamista. Siksi olemme lisänneet tämän ominaisuuden PowerPointin suunnittelutyökaluun.

Suunnittelutyökalu on integroitu Microsoft Researchin perspektiivimoduuliin ja voi nyt havaita, kun dia sisältää suuren luvun, jota voisi olla vaikea tulkita ja asettaa asiayhteyteen. Se laajentaa automaattisesti tekstiä vastaavalla perspektiivillä. Perspektiivien lisäämisen avulla suunnittelutyökalu tekee luvuista tavallista ymmärrettävämpiä ja auttaa esittäjiä välittämään sanomansa. Esimerkki: Afganistanin pinta-alaa, 652 232 km², on vaikea hahmottaa, mutta lisäys ”noin Texasin kokoinen” tekee siitä helpommin ymmärrettävän. Nämä mitta-arvoviittaukset tulevat nyt automaattisesti näkyviin suunnittelutyökalussa.

Suunnittelutyökalun perspektiivejä otetaan parhaillaan käyttöön Office 365 -tilaajille. Suunnittelutyökalun perspektiivit ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

Luo seuraava esityksesi esitysvalmentajan avulla PowerPointin verkkoversiossa

Uskomme, että kaikki voivat parantaa esittämistään luokkahuoneista kokoushuoneisiin. Koulutuksen ja palautteen avulla ihmiset voivat parantaa itseluottamustaan ja saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteensa. Viime vuosina olemme saaneet opettajilta, opiskelijoilta ja asiakkailta palautetta, jonka mukaan ihmiset haluavat helpon tavan käyttää esityksiään ja parantaa julkisen puhumisen valmiuksiaan.

Nyt ilmoitamme PowerPointiin tulossa olevasta esitysvalmentajan saatavuudesta. Esittäminen elävän yleisön edessä on tärkeä elämäntaito. Yliopistollisten tutkimusten ja kenttätutkimusten perusteella olemme integroineet esittämisen parhaat käytännöt esitysvalmentajaan, jotta ihmiset voisivat luoda entistä tehokkaampia esityksiä.

Jaettava video.

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä harjoitustilaan ja saada puhuessasi näyttöön ohjeita puhenopeudesta, sisällyttävästä kielestä, täytesanojen käytöstä ja kulttuurisesti epähienoista lauseista. Se myös kertoo, jos vain luet dian tekstin. Jokaisen harjoitusistunnon lopussa saat yksityiskohtaisen raportin lisäharjoituksen tarpeesta. Esitysvalmentaja tulee saataville PowerPointin verkkoversioon myöhemmin tänä kesänä.

Voimme tyytyväisinä julkaista nämä uudet ominaisuudet asiakkaillemme, ja odotamme jatkossakin asiakkailta palautetta, jonka avulla voimme parantaa PowerPointia. Kiitoksia avustasi uskomattomalla matkallamme!

The post PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tallenna nopeasti paperipohjaiset tiedot uusien merkityksellisten tietojen vapauttamiseksi

Jotta voit helpommin tuoda analogiset tietosi Exceliin, olemme kehittäneet Lisää tietoja kuvasta -toiminnon. Toiminto otettiin käyttöön Androidissa viime maaliskuussa, ja se on nyt yleisesti saatavilla iOS:ssa iPhone Excel -sovelluksen avulla. Toiminto tukee nyt tästä päivästä alkaen 21 kieltä sekä iOS:ssa että Androidissa. Voit tämän toiminnon avulla helposti tallentaa mitä tahansa tietoja taulukkomuodossa – rahoitusalan laskentataulukoita, työsuunnitelmia, tehtäväluetteloja, aikatauluja jne. – ja muuntaa ne digitaaliseen muotoon Excelissä. Voit näin järjestää ja analysoida näitä tietoja nopeasti asiayhteydessään ja tehdä parempia päätöksiä lennossa.

Lisää tietoja kuvasta -toiminnossa yhdistyvät edistynyt optisten merkkien tunnistustekniikka (OCR), asettelun ymmärtämisen tekniikat ja koneoppimismallit paperipohjaisten tietojen muuntamiseksi digitaalisiksi tiedoiksi. Olemme käyttäneet näitä ja muita tekniikoita Office-sovelluksissa, mukaan lukien PDF-takaisinmuunto-toimintoa Wordissa ja Office Lensissä sekä Seeing AI -sovelluksessa.

Lue lisää Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista.

Lisää tietoja kuvasta -toiminto on nyt saatavilla 21 latinalaisella kielellä.

Muunna helposti käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi

Katsotaanpa, miten autamme käyttäjiä siirtymään analogisista tiedoista digitaalisiin tietoihin. Aiemmin sait luonnoslehtiön muistiinpanojen kopion käsiisi kokousten lopussa. Myöhemmin pystyit ottamaan valokuvia luonnoslehtiöistä puhelimellasi. Käytitpä sitten kumpaa keinoa tahansa, sinun tarvitsi silti kirjoittaa muistiinpanot myöhemmin. Voit nyt käsinkirjoituksen kaappauksen avulla ottaa kuvan fyysiseen luonnoslehtiöön tehdyistä muistiinpanoista, muuntaa ne digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Microsoft Whiteboard -sovelluksessa ja jatkaa aivoriihtä muiden kanssa digitaalisella piirtoalustalla. Olemme luoneet myös käsinkirjoituksen tunnistuksen OneNoten kaltaisiin työkaluihin, joten voit muuntaa muistiinpanot tekstiksi nopeasti viestien, asiakirjojen tai esitysten jakamiseksi.

Tutkimme myös edistyneempiä tapoja, joiden avulla voit muuntaa analogiset tiedot digitaalisiksi tiedoiksi, joita voit käyttää eri Office-sovelluksissa. Tarkoituksemme on esimerkiksi ottaa käyttöön toiminto, jonka avulla voit ottaa kuvan paperille käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja tuoda ne suoraan tekstiin. Tutkimme myös kuvan, PDF-huomautusten ja allekirjoitusten skannausta.

Fyysisen maailman analysointi

Sen lisäksi, että tiedot tuodaan fyysisestä paperinpalasta, asiakkaat voivat hyödyntää Exceliä monien muiden tapojen avulla, jotta heidän on helpompi analysoida reaalimaailman tietoja. Opettajat voivat esimerkiksi Hacking STEM -ohjelman avulla auttaa opiskelijoita tutkimaan ja analysoimaan todellisen maailman ilmiöitä. Opiskelijat voivat Excel Data Streamer -lisäohjelman avulla helposti siirtää tietoja fyysisestä maailmasta Exceliin ja Excelistä – mikä tutustuttaa heidät tietotekniikkaan ja esineiden Internetiin (IoT) – käyttämällä esimerkiksi paineantureita aivovaikutuksen mittaamiseksi aivotärähdyksen aikana.

Aivovaikutuksen työkirja käyttämällä Data Streameriä Excelissä.

Microsoft on sitoutunut löytämään keinoja luoda tekoälyn (AI) algoritmeja ja koneoppimismalleja käyttäjäsovelluksiin, jotta voit toimia tuottavammin ja keskittyä kriittisiin tuotteisiin arkipäiväisten tehtävien sijasta.

Lataa Excel iPhone -sovellus jo tänään. Lue lisää Lisää tiedot kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista ja katso tämä Inside Excel -jakso.

Saatavuushuomautus: Löydät luettelon Lisää tiedot kuvasta -toiminnon tukemista kaikista kielistä tästä artikkelista.

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n laadukkaat sovellukset, kuten SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow, mahdollistavat digitaalisen muutoksen yli 500 000 asiakasorganisaatiolle ja 180 miljoonalle aktiiviselle kaupalliselle käyttäjälle.

Haluan tänään kertoa innovaatioidemme kohokohdista seuraavilla aloilla:

• Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon.
• Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten.
• Älykkäät tiedostokokemukset, jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla.
• Microsoft 365:n suorituskyvyn, suojauksen, älykkyyden ja innovaation edistäminen.

Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon

Visionäärit tietävät, että älykäs intranet tukee työntekijäkokemusta, organisaation yhdenmukaistamista ja kulttuurimuutosta. Digitaalisen työpaikan sydän eli älykäs intranet tarjoaa jaettuja sisältöjä ja ratkaisuja yhteistyötä varten, yhdistää työntekijöitä ja sisältöä tiimeissä valjastaen yhteistä tietämystä sekä edistää työntekijöiden sitouttamista ja viestintää.

Tänään yksi tällaisista visionääreistä – Takeda Pharmaceuticalsin tietotekniikkastrategian ja -operaatioiden johtaja Kevin Schramm – kertoi yrityksensä mukaansatempaavasta tarinasta. Kun Japanissa sijaitseva maailman johtava lääkealan yritys Takeda osti Yhdysvalloissa sijaitsevan Shire-yrityksen, Takeda loi vain neljässä kuukaudessa intranetin työpaikan yhdistämiseksi, organisaation yhdenmukaistamisen edistämiseksi ja viestinnän tukemiseksi yli 60 000 työntekijälle maailmanlaajuisesti. Kevin selitti ”Halusimme heti alusta alkaen luoda arvojamme heijastavan jaetun kulttuurin. Uusi intranet oli avainasemassa yhdistetyn yrityksen esittelemisessä työntekijöillemme. Pystyimme SharePointin ansiosta pitämään kiinni hyvin tiukoista määräajoista ja tukemaan organisaatioidemme menestyksekästä yhdistämistä.”

SharePoint on yli 10 vuoden ajan tukenut etunenässä satojen tuhansien asiakkaiden palkittuja intranetejä kaikilla maantieteellisillä alueilla ja toimialoilla. Pilvipalveluun siirtymisen myötä asiakkaat ovat inspiroineet meitä tarjoamaan useampia valmiita toimintoja, jotka nopeuttavat Time to value -prosessia. SharePoint on kolme vuotta sitten pidetystä Future of SharePoint -tapahtumasta alkaen uudistanut älykästä intranetiä tarjoten joustavia ratkaisuja tiimityöhön, mukaansatempaavia työntekijäkokemuksia sekä tekoälypohjaista hakua ja sisällönhallintaa. Viestintäsivustot, organisaation uutiset, keskussivustot, nykyaikaiset tiimisivustot, sivut, luettelot ja kirjastot ovat nyt saatavilla eri selaimissa ja laitteissa sekä suositussa SharePoint-mobiilisovelluksessa.

Jaettava video.

SharePoint-kotisivustot

Ilmoitimme tänään kumouksellisesta edistysaskeleesta, joka vauhdittaa asiakkaiden Time to value -prosessia. SharePoint-kotisivustot on organisaatiolle tarjottu älykäs ja integroitu työntekijäkokemus (saapumissivu):

• Se yhdistää työpaikan Microsoft Searchiin ja megavalikkoselaukseen.
• Se jakaa olennaisia uutisia ja sisältöjä kullekin käyttäjälle sen mukaan, mikä rooli ja asema heillä on organisaatiossa.
• Se motivoi työntekijöitä keskustelun sekä Yammerin ja Microsoft Streamin mukaansatempaavien videoiden avulla.
• Se lisää työntekijöiden tuottavuutta tarjoamalla yksilöllistä sisältöä, tietoa ja selausta.

SharePoint-kotisivustot tarjoaa organisaatioille dynaamista, mukaansatempaavaa ja yksilöllistä työntekijäkokemusta.

Kotisivusto on supervoimilla varustettu SharePoint-viestintäsivusto, joka on:

• Oletusarvoisesti organisaation tietolähde. Kotisivustolla julkaistut uutiset on merkitty visuaalisesti ilmaisemaan, että kyse on virallisista uutisista, jotka on suunnattu kaikille kotisivuston käyttäjille.
• Uuden kotinäkymän saapumissivu SharePoint-mobiilisovelluksessa.
• Yhdistetty parannettuun SharePoint-aloitussivuun (viitattiin aiemmin nimellä ”SharePoint-kotisivu”), jossa on parempi selaus, merkityksellisiä tietoja sivustojen toimintoihin, näkymät asiakirjoistasi työn pariin pääsyn nopeuttamiseksi ja parannettu Saved for later -näkymä tarkistettavaksi merkittyjä uutisia ja sisältöjä varten.
• Yrityksen laajuinen Microsoft Search -kokemus palvelupakettirivin hakuruudusta.

Intranet-portaalin projektien kehittäminen kesti aiemmin usein kuukausia. Nykyisin kotisivuston voi ottaa käyttöön parissa minuutissa, ja voit sitten mukauttaa ja merkitä – ilman koodia – valmiita WWW-osia, selausta ja sivuston ulkoasua heijastamaan organisaatiosi ääntä ja prioriteetteja.

SharePoint on luonnollisesti edelleen tehokas alusta sovellusten tarjoamiseksi intranetissä. Voit nyt lisätä mihin tahansa SharePoint-sivustoon satoja kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat saatavilla Teamsissa. Voit myös upottaa ratkaisuja, jotka kehittäjät tai laajan SharePoint-kumppaniverkostomme jäsenet ovat luoneet SharePoint Frameworkin avulla. Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että yli tusina kumppaneita on suostunut integroimaan intranet-tarjontansa tiivisti SharePointin älykkääseen intranetiin. Asiakkaille on näin tarjolla erilaisia ratkaisuja, joiden suorituskyky ja yhteensopivuus on optimoitu SharePoint-mobiilisovelluksen ja tulevien innovaatioiden kanssa.

Asiakkaat voivat näin kotisivustojen ansiosta luoda täysin uudenlaisia ja älykkäitä työntekijäkokemuksia. Lue lisää SharePoint-kotisivustot-toiminnosta ja muista älykkään intranetin innovaatioista.

Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten

SharePoint-kotisivustot sisältää valmiin integroinnin Yammeriin ja Microsoft Streamiin. Esittelimme tänään Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatioita, jotka vapauttavat tärkeitä skenaarioita työntekijöiden sitouttamista, viestintää ja oppimista varten.

Yammerin innovaatiot

Yammer yhdistää koko organisaation työntekijät avoimen keskustelun avulla. Yammer sisältää kevyen keskustelukokemuksen eri laitteissa. Se lisää työntekijöiden osallistumista, kun kaikki saavat äänensä kuuluviin ja pystyvät kertomaan ajatuksensa, ideansa ja palautteensa. Uuden Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Tietämystä on siten helpompi jakaa ja käyttää uudelleen myöhemmin. Lisäksi ryhmä voi sisällyttää älykkäitä bottien tapaisia vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Yammerin kysymys- ja vastaustoiminnon ansiosta työntekijöiden on helpompi löytää vastauksia koko organisaatiossa.

Jotta organisaatiosi voi ottaa Yammerin vaivatta käyttöön, tarjoamme e-Discovery for Yammerin kaikille asiakkaille, jotka käyttävät Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä Yammer-ryhmiä. Jotta voimme tukea eurooppalaisten asiakkaiden yksilöllisiä tietojen sijaintivaatimuksia, nopeutamme lisäksi Yammerin tietojen sijoitusta tietylle alueelle EU:ssa ottamalla toiminnon käyttöön jo tänään. EU:ssa sijaitsevien uusien Yammer-verkostojen Yammer-viestit ja niihin liitetyt tiedostot tallennetaan nyt EU-palvelinkeskuksiimme.

Microsoft Streamin uudet ominaisuudet

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän videoita mukaansatempaavana keinona tukea viestintää, oppimista ja osallistumista. Ilmoitimme tänään Microsoft Streamin uusista ominaisuuksista älykkäiden videoiden hyödyntämiseksi Microsoft 365:ssä. Voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon iOS:lle ja Androidille tarkoitetusta Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Esittelimme myös, miten voit helposti lisätä kyselyjä, kyselytutkimuksia tai tietovisoja videoihin Microsoft Formsin avulla.

Nauhoita, lataa ja jaa video turvallisesti Microsoft Stream -mobiilisovelluksen avulla.

Upota tietovisa, kysely tai kyselytutkimus videoon Microsoft Streamin avulla.

SharePoint-tilojen päivitys

Tarkastelimme ennakkoon SharePoint-konferenssissa 2018 SharePoint-tiloja, joiden avulla kuka tahansa voi luoda mukaansatempaavia yhdistetyn todellisuuden kokemuksia, joita voi katsella laseilla ja selaimilla. Asiakkaat ovat olleet tästä erittäin kiinnostuneita, ja yli 1 800 yritystä ympäri maapallon on pyytänyt päästä mukaan rajoitettuun esikatseluumme. Olemme suunnitelleet yhdessä näiden asiakkaiden kanssa SharePoint-tiloja sekä 3D:tä ja virtuaalitodellisuutta koskevia alan standardeja.

Luomme tänään toisen pienen silmäyksen edistymiseemme näyttämällä Microsoftissa käytetyn esimerkin, jossa käyttäjät tutustuvat alkuperäiseen kampukseemme ja yhdistävät uuden kampuksen visioon 2D- ja 3D-videoiden sekä 360-asteen kuvien avulla. Kerromme SharePoint-tiloista tarkemmin Ignite 2019 -konferenssissa.

Microsoftin oma kulttuurimuutos on skaalattu sisältämään yli 110 000 työntekijää maailmanlaajuisesti Yammerin ja live-tapahtumien avulla. Olemme tyytyväisiä voidessamme oppia asiakkailtamme, jotka voivat nyt hyödyntää samoja ominaisuuksia kulttuurimuutoksen, organisaation yhdenmukaistamisen, avointen keskustelujen, mukaansatempaavan viestinnän sekä immersiivisten oppimis- ja kehityskokemusten edistämiseksi.

Lue lisää Yammeria koskevista ilmoituksista ja Microsoft Streamin uusista toiminnoista.

Älykkäät tiedostokokemukset, parannettu jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla

OneDrive on Microsoft 365:n tiedostosovellus, jossa voit käsitellä kaikkia tiedostojasi – henkilökohtaisia työtiedostoja ja tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi Microsoft 365:ssä – PC- tai Mac-tietokoneella eri selaimissa ja laitteissa suosituilla iOS:lle ja Androidille tarkoitetuilla sovelluksilla. Synkronointiparannukset sisältävät kaikkien tiedostojen eroavaisuussynkronoinnin – Office-tiedostot sisältävät jo eroavaisuussynkronoinnin –, mikä vauhdittaa synkronointia ja vähentää verkon käyttöä sekä nykyisin esikatseluna tarjottavaa Windowsin virtuaalityöpöydän tukea. Näiden parannusten ansiosta organisaatiot voivat tarjota pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia ja käyttäjät voivat käsitellä pilvitiedostoja alkuperäisten kokemusten, kuten Resurssienhallinnan ja Finderin, avulla.

OneDriven avulla voit löytää tärkeimmät tiedostosi käyttämällä OneDriven Microsoft Searchia ja uusia tekoälypohjaisia kokemuksia, jotka tarjoavat yksilöllisiä suosituksia. OneDriven parannettu File Hover Card -toiminto näyttää sinulle tiedostojen merkitykselliset tiedot, aktiviteetin ja elinkaarisignaalit, kuten DLP-käytännöt. Uuden Save for later -toiminnon ansiosta voit merkitä tiedoston, jonka haluat palauttaa paremmalla ajalla.

OneDrive-verkkosovelluksessa on uusi Full-Fidelity-tiedostokokemus jaettuja kirjastoja varten. Voit näin synkronoida tiedostot PC- tai Mac-tietokoneeseen, käsitellä metatietosarakkeita ja mukautettuja näkymiä sekä esikatsella yli 320 tiedostotyyppiä – mukaan lukien 360-asteen kuvia ja AutoCAD DWG -tiedostoja. Yhteistyökumppanit voivat nyt lisätä kommentteja mihin tahansa yli 320 tiedostotyyppiin – mukaan lukien kuviin, CAD-piirroksiin ja PDF-asiakirjoihin – muiden kuin Office-tiedostojen uuden tuen ansiosta.

OneDriven älykkäät kokemukset sisältävät jaettujen kirjastojen Full-Fidelity-tiedostokokemuksen, mukaan lukien ehdollisen muotoilun ja metatiedot, File Hover Card -toiminnon tiedostojen merkityksellisten tietojen ja aktiviteetin kanssa sekä monipuolisia yhteistyöominaisuuksia.

Olemme helpottaneet yhteistyötä tiedostojen parissa organisaation sisä- ja ulkopuolella (organisaation asettamien jakokäytäntöjen mukaisesti) suoraan OneDrivesta. Voit nyt luoda jaetun kirjaston Office 365 -ryhmän tukeman virtaviivaisen kokemuksen avulla ja määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat sen jakaa. Voit luonnollisesti myös jakaa tiedostot Teamsissa, tiimityön keskuksessa, ja valita Teams-keskustelun uuden tiedostojen jakamisen hallintatoiminnon avulla, haluatko ladata tiedoston kopion tai jakaa linkin. Voit tätä varten määrittää linkin antaman käyttöoikeuden. Tuomme myös uuden jakamisen hallintatoiminnon Outlookiin.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Teams-keskustelussa.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Outlookissa.

Lopuksi otamme käyttöön uuden tiedostojen pyyntötoiminnon. Voit valita kansion ja kusua käyttäjiä lisäämään tiedostoja. Kaikki voivat ladata tiedostoja kansioon ja nähdä vain omat tiedostonsa. Ja kun tiedostoja lisätään, saat siitä ilmoituksen. Tiedostojen pyyntötoiminto vapauttaa skenaarioita, joissa tiedostot on kerättävä useilta käyttäjiltä samalla estäen, että he näkevät muiden tiedostoja.

Lue lisää näistä kohokohdista, kun ne saapuvat vuokraajaasi, sekä muista ilmoittamistamme innovaatioista tiedostojen jakamiseksi ja yhteismuokkaamiseksi OneDrive-blogista.

Sisältöyhteistyön tukeminen tehostetulla SharePoint-tiedostotallennuksella

Microsoft 365 on kaikkein monipuolisin, älykkäin ja luotetuin pilvipalvelu sisällöllesi. SharePoint tukee sisältöyhteistyötä Microsoft 365:ssä. Olemme investoineet miljardeja dollareja tutkimukseen ja tietotekniikkaan Microsoft 365:n toimintojen, suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja suojauksen merkittäväksi parantamiseksi.

Olemme tänään esitelleet joitakin näitä ”kulissien takaisista” investoinneista:

• Tietoihin pääsee käsiksi Microsoft 365:ssä kymmenen kertaa nopeammin kuin kaksi vuotta sitten.
• Office 365 toimii kolme kertaa nopeammin kuin vuosi sitten: arkkitehtuurimme parannukset nopeuttavat käyttöä, vaikka työskentelisit kaukana omasta palvelinkeskuksestasi.
• Jotta voimme tarjota nopeampia ja reaktiivisempia tietoja ja merkityksellisiä tietoja, pääset nyt lisäämääsi tai muokkaamaasi sisältöön parissa sekunnissa.
• Voit tarkastella yli 320 tiedostotyyppiä ilman erikoissovelluksia Microsoft 365:n verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa sekä Windows 10:ssä.
• OneDriven tuleva eroavuussynkronointi synkronoi suuret tiedostot selvästi nopeammin ja vähentää merkittävästi synkronoinnin käyttämää verkkotilaa.

SharePointin investoinnit suorituskykyyn, skaalautuvuuteen, yhteistyöhön ja älykkyyteen tukevat Microsoft 365:n sisältöyhteistyötä koskevia tärkeitä innovaatioita. Äskettäisiä esimerkkejä ovat Microsoft Searchin yleinen saatavuus SharePointissa, Office.comissa ja Bing.comissa sekä reaaliaikaisen älyohjatun yhteistyön kumoukselliset uudet ominaisuudet, joita tarkastelimme Fluid Frameworkin esityksessämme.

Saat tietää enemmän näistä SharePoint-tiedostotallennuksen parannuksista, jotka tekevät Microsoft 365:stä parhaan pilvipalvelun kaikelle sisällölle ja yhteistyölle, artikkelista Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen.

Lopuksi investoimme edelleen ominaisuuksiin, joiden ansiosta IT-organisaatiot voivat hallita käyttäjiään, laitteitaan ja sisältöään alan johtavilla suojaus- ja yhteensopivuustoiminnoilla. Näin yritykset voivat hyödyntää tietotekniikkaa ja varmistua, että tiedot ovat suojassa.

• Luokitustunnisteiden avulla voidaan yhdenmukaistaa tietojen elinkaaren, suojauksen ja yhteensopivuuden hallintaa Microsoft 365:ssä.
• Arvostettu yhteensopivuuden hallinta ja globaalinen jalanjälki, mukaan lukien SharePointin ja Office 365 -ryhmien Multi-geo-toimintojen yleinen saatavuus.
• Uudet yritystietojen arkistointitoiminnot, joiden avulla kolmannen osapuolen tiedot voidaan arkistoida natiivisti Microsoft 365:een, uudet ratkaisut, joiden avulla organisaatiot saavuttavat yhteensopivuusvaatimukset, kuten tietueiden hallinta, ja valvonnan päivitykset, mukaan lukien uudet valmiit koneoppimismallit tietojen valjastamiseksi ja kyseenalaisen sisällön tunnistamiseksi tulevaa tarkistusta varten. Nämä ratkaisut ovat yleisesti saatavilla Microsoft 365 E5- ja E5-yhteensopivuustarjouksissa.

Voit lukea lisää nykyisistä suojausta, yhteensopivuutta ja hallittavuutta koskevista ilmoituksista artikkelista SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset ja artikkelista Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen.

Inspiraatio ja seuraavat vaiheet

Tänään ilmoitetut innovaatiot ja visiot ovat saaneet inspiraationsa työntekijöistä ja heidän menestymisestään, tarinoistaan, kysymyksistään ja toivelistoistaan. Tiimimme kuuntelee tarkkaavaisesti ja luo toimintoja, joiden toivomme vuorostaan inspiroivan työntekijöitä muuttamaan organisaationsa älykkääksi työpaikaksi.

Katso virtuaalista SharePoint-huippukokousta 21.5.2019 klo 12.00 (PT) alkaen, ja anna meille edelleen palautetta. Tapaamisiin siis Ignite 2019 -konferenssissa, jossa annamme – usko tai älä – vieläkin suurempia ilmoituksia. Rohkaisemme sinua siihen asti rekisteröitymään uuteen kuukausipäivitykseemme, joka on paras paikka pysyä ajan tasalla Microsoft 365:n viestintä- ja yhteistyökokemusten ilmoituksista, ohjeista ja vinkeistä.

Saat myös lisätietoja seuraavista resursseista:

• SharePoint-kotisivustot: organisaatiosi saapumissivu älykkääseen intranetiin
• Uudet Yammer-investoinnit lisäävät osallistumista ja yhteensopivuustoimintoja
• SharePoint-konferenssissa 2019 ilmoitetut uudet Microsoft Stream -mobiilitoiminnot, vuorovaikutteisuusominaisuudet ja muut toiminnot
• OneDrive-ilmoitukset – SharePoint-konferenssi 2019
• Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen
• Microsoft Searchin käytön aloittaminen
• SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset
• Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen
• SharePoint Serverin uutuudet
• Ilmoitukset SharePoint-kehittäjille
• Microsoftin käyttöönottoresurssien keskus
• Yritysratkaisujen optimointi SharePointin ja Office 365:n avulla SPC19-konferenssissa

The post Uusi SharePoint-kotisivustot tuo esille Microsoft 365 -innovaatiot älykästä työpaikkaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Juhlimiseen on aihetta, koska asiakkaamme ovat lisänneet työntekijöidensä valtaistamista sekä Microsoft 365:n sisäisen helppokäyttötekniikan että osallistavien kulttuurikäytäntöjen avulla, ja työntekijät tulevat näin mielellään töihin. Vertailemme tuloksia ja opimme niistä kehittäessämme myös tätä samaa osallistavaa kulttuuria Microsoftissa.

Juhlimme täällä Isossa-Britanniassa äskettäin virstanpylvästä eli yhtä matkamme etappia, kun saimme Ison-Britannian hallitukselta Disability Confident Leader -tunnustuksen. Se myönnetään organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet moninaisuuteen ja osallistamiseen sekä rohkaisevat toimittajia ja jälleenmyyjiä toimimaan samoin. Tiimimme on pyrkinyt herkeämättä ottamaan käyttöön prosesseja, joilla voidaan sekä luoda että tukea moninaista ja osallistavaa kulttuuria; houkutella ja rekrytoida vammaisia globaalin Inclusive Hiring -ohjelmamme kautta; kouluttaa esimiehiä ymmärtämään paremmin henkilöitä, joilla on näkyviä ja näkymättömiä vajavuuksia; arvioida henkilöiden sopivuutta tehtäviin joustavammin, jotta vammaiset voivat parhaiten osoittaa taitonsa; mukauttaa työpaikkoja tarjoamaan viittomakielen tulkkien palveluja ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy koulutukseen tietoisuuden lisäämiseksi vammaisten yhtäläisistä oikeuksista.

Katse eteenpäin

Katsomme myös eteenpäin kohti suurta visiotamme eli helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa kaikille – ja sitä, miten voimme tehokkaammin yrityksenä ja yhteisönä tehdä tästä todellisuutta. Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että otamme parhaillaan käyttöön reaaliaikaisia kuvatekstejä ja tekstityksiä PowerPointissa. Ne ovat pian yleisesti saatavilla Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajille ympäri maailman Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä ja verkossa. Odotamme myös innokkaasti Microsoft 365:n muiden uusien osallistavien tekniikoiden tulevaa julkistamista, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit ja tekstitykset Teams-kokouksissa.

Luo osallistavia esityksiä PowerPointin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten ansiosta – Tiedämme upean esityksen vaikutusvoiman, oli kyse sitten inspiraatiosta tai yhteisestä tavoitteesta. Kuurot tai heikkokuuloiset henkilöt voivat nyt myös osallistua näihin tärkeisiin tiimin kehityshetkiin 12 puhutun kielen ja yli 60 kuvateksti- tai tekstityskielen ansiosta. Koska yhteistyökumppaneita on yhä useammasta maailmankolkasta, myös henkilöt, jotka puhuvat eri kieltä kuin esittäjä tai jotka kuuntelevat esitystä meluisassa ympäristössä, voivat näin osallistua helpommin.

Vammaisten kokouskokemuksen parantaminen – Tiedämme myös, miten tärkeä asema kokouksilla on työtavassamme, ja ilmoitimme äskettäin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten saatavuudesta Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat pian esikatseluna englanniksi täydentäen tekstitys- ja transkriptio-ominaisuuksia, jotka ovat jo yleisesti saatavilla nauhoitetuille Teams-kokouksille ja reaaliaikaisille tapahtumille Streamissa, Teamsissa ja Yammerissa. Oli kyse sitten henkilökohtaisesta kokouksesta esimiehen kanssa tai yrityksen laajuisesta kokouksesta, kaikkien, myös kuurojen tai heikkokuuloisten henkilöiden, pitäisi tuntea pystyvänsä osallistumaan tiimitapaamisiin.

Julkaisemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotta tuotteemme eivät vain ole yhteensopivia uusimpien standardien kanssa vaan myös antavat kaikille käyttäjille vammasta riippumatta tilaisuuden osallistua. Rohkaisemme sinua lukemaan kattavat tiedot näistä ominaisuuksista artikkelista Microsoftin helppokäyttötoiminnot – Sway.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Monet asiakkaistamme ovat sitoutuneet tekemään tästä osallistavan työpaikan visiosta todellisuutta ja toimivat kanssamme sen saavuttamiseksi. Kanadan liittohallitus valitsi viime kuussa Microsoftin kumppaniksi luodakseen nykyaikaisemman ja helppokäyttöisemmän julkisen palvelun. Julkisista palveluista, hankinnasta ja helppokäyttöisyydestä vastaavan ministerin Carla Qualtroughin mukaan ”Kun virkamiehet saavat helppokäyttöisiä, luotettavia ja innovatiivisia tekniikoita, voimme hyödyntää laadukkaiden julkisten palvelujemme potentiaalia ja tarjota parempia palveluja kaikille kanadalaisille”. Microsoft on asiasta samaa mieltä: moninaisuuden ansiosta voimme nähdä maailman sisältä käsin, kehittää innovatiivista tekniikkaa ja palvella asiakkaitamme oikein.

Johtava kanadalainen viestintä- ja mediayritys Rogers Communications jakaa myös osallistavampaa työpaikkaa koskevan visiomme. Rogers pyrkii kaikin tavoin muuntamaan fyysisen työpaikkansa yhteistyöhakuisemmaksi ja osallistavammaksi hyödyntämällä Microsoft 365 -sovellusten helppokäyttötekniikoita, joita yrityksen työntekijät käyttävät päivittäin. Ja mikä tärkeintä, autamme toisiamme ja opimme toisiltamme jatkuvasti – tiimimme työskentelevät säännöllisesti Rogersin kanssa määrittääkseen, miten tekniikkamme voi tukea parhaiten sen sitoutumista osallistavan työpaikan luomiseen, ja yrityksen vammaisuudesta ja moninaisuudesta vastaavan ryhmän jäsenet pyrkivät kanssamme selvittämään, miten voimme sisällyttää osallistavan suunnittelun periaatteet tuotteisiimme ja kulttuuriimme. Lue tänään julkaistu koko blogi ja saat tietää enemmän siitä, miten Rogers kehittää helppokäyttöistä ja osallistavaa kulttuuria työntekijöiden, asiakkaiden ja laajemman yhteisön hyväksi.

Liity meihin!

Meillä on vielä paljon tehtävää jäljellä organisaationa, työnantajana, johtajana ja seuraajana tällä matkalla kohti helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa, ja toivomme, että liityt meihin. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa oppimasi aihetunnisteella #LearningTogether ja #GAAD ja jatka keskustelua @MSFTEnablen kanssa Twitterissä.

The post Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Koska Windows 7:n tuki päättyy 14. tammikuuta 2020 ja Office 2010:n tuki pian sen jälkeen, on tärkeää varmistaa, että saat optimaalisen tuottavuuden lisäksi myös optimaalisen suojauksen. Nykyaikaiseen laitteeseen asennettu Microsoft 365 Business (sisältää Office 365:n, Windows 10:n ja uusimmat suojaustoiminnot) takaa suojauksen sijainnistasi huolimatta.

Juhlimme tällä kansallisella pienyritysten viikolla pienyrityksiä, jotka käyttävät Microsoft 365 Businessia kasvaakseen, kilpaillakseen ja tarjotakseen upeita asiakaskokemuksia samalla toimien yhteistuumin tehokkaasti ja turvallisesti. Haluan tänään jakaa kolme asiakastarinaa, jotka ovat inspiroineet meitä, ja esitellä tarjouksen, jolla voit aloittaa oman muutosprosessisi: saat 15 %:n alennuksen Office 365 Business Premiumin vuositilauksesta5.5.2019–11.5.2019 Yhdysvalloissa.

PUR-yritys

Vuonna 2010 PUR-yrityksen perustaja ja pääjohtaja Jay Klein kulki ovelta ovelle levittäen viestiä siitä, että PUR oli kehittänyt purukumin, joka ei sisältänyt aspartaamia. Pienimuotoisesta markkinoinnista kehkeytyi kukoistava liiketoiminta, ja yrityksen tuotteita myydään nykyisin yli 50 maassa ja 50 000 myymälässä. Globaalista läsnäolostaan huolimatta yrityksen – jolla on 65 työntekijää Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Euroopassa – oli panostettava yhä voimakkaasti kasvuun.

Se lisäsi myös yrityksen tietosuojaa, etäyhteistyötä ja mobiililaitteiden hallintaa koskevia huolia. PUR valitsi Microsoft 365:n pysyäkseen nopean kasvun ja herkkujen siivittämän menestyksensä vauhdissa mukana.

Kasvun myötä oli myös tärkeää houkutella uusia työntekijöitä ja säilyttää nämä yrityksessä. Päänvaivaa aiheuttivat tietoturvauhat, kuten tietojen kalastelu ja muut vilpilliset toimet. Työntekijät eri mantereilla tarvitsivat suojatumpia, nopeampia ja luotettavampia yhteistyö- ja viestintäkanavia. He tarvitsivat ratkaisun, joka ei vaatisi ylläpitoa paikan päällä, kasvaisi liiketoiminnan vauhdissa mukana ja tarjoaisi valmiita työntekijöiden kaipaamia yhteistyö-, mobiilikäyttö- ja tietoturvaominaisuuksia. PUR löysi vastauksen näihin kaikkiin tarpeisiin valitsemalla Microsoft 365:n.

Työntekijät käyttävät nyt Teamsin pysyviä keskustelutoimintoja ja asiakirjojen jakotoimintoja yhteistyön parantamiseen. Koska yritys käyttää enemmän mobiililaitteita, joustavat laitteiden ja sovellusten hallintaominaisuudet ovat erityisen tärkeitä. Intunen avulla PUR voi myöntää tai poistaa mobiililaitteiden käyttöoikeuksia yrityksen tietoihin, pitää nämä laitteet yhteensopivina yrityksen tietoturvaprotokollien kanssa ja hallita työntekijöiden käyttämiä mobiilisovelluksia. Intunen avulla PUR on myös lyhentänyt työntekijöiden uusien laitteiden asennukseen kuluvaa aika koko päivän työstä alle tuntiin.

Vaikka PUR onkin parantanut merkittävästi viestintää, tietoturvaa, mobiilikäyttöä ja merkityksellisiä tietoja, PURin työntekijöistä ja työkulttuurista vastaava varapuheenjohtaja Cerys Cook pitää yrityksen suurimpana saavutuksena inhimillistä vaikutusta. ”Elämänlaadun ja liiketoimintakeskeisen työntekijöiden säilyttämisen näkökohdan perusteella tiedämme, että työntekijämme tuntevat kuuluvansa nyt tiimiin ja yritysperheeseemme,” toteaa Cook. ”Tämä merkitsee meille paljon.”

Meals on Wheels

Jos sinä olet tai joku läheisesi on joskus kärsinyt liikkumiskyvyn rajoitteista, tiedät, miten turhauttavaa se voi olla. Meals on Wheels on yleishyödyllinen järjestö, jonka tarkoituksena ei ole tarjota pelkästään elintarvikkeita vaan myös inhimillistä kontaktia niille yhteiskunnan jäsenille, jotka tarvitsevat sitä eniten.

Lämpimien aterioiden toimittaminen vähäosaisille voi kuulostaa varsin helpolta, mutta Meals on Wheelsin yksinkertaiseen missioon liittyy monia hankalasti hallittavia asioita, kuten vapaaehtoisten määrän päivittäiset vaihtelut, jatkuvasti muuttuva asiakaskunta ja vähäosaisten paljous.

Sen lisäksi, että sen on hallittava 2 000 vapaaehtoisen työvuorolistaa ja yksilöllisiä aikatauluja, Greenvillen maakunnan Meals on Wheels -järjestö vastaanottaa rutiininomaisesti arkaluontoisia tietoja erilaisista lähteistä, kuten lahjoittajien maksutietoja ja asiakasdiagnooseja. Tärkeimpänä asiana oli varmistaa tällaisten tietojen saanti samalla pitäen henkilötiedot suojassa.

Koska Meals on Wheelsin oli ensin optimoitava toimitukset, se otti käyttöön sekä Microsoft Teamsin että Microsoft SharePointin. Teamsin ansiosta vapaaehtoiset ja työntekijät voivat viestiä äänipuhelun, videoiden tai keskustelujen kautta kaikkialla. Viime hetken toimintasuunnitelman muutoksia on nyt helppo käsitellä ja seurata. Jos vapaaehtoinen ei muista jotakin toimintatapaa, hän voi nopeasti pyytää apua tai tarkistaa sen päivän lokeista.

Uusien yhteistyötoimintojen ansiosta Greenvillen maakunnan Meals on Wheels pystyi keskittymään myös toiseen tärkeään alueeseen eli tietoturvaan. Järjestön kannalta erityisen tärkeää oli mobiililaitteiden hallinta. Meals on Wheels -järjestössä työskentelevä jokainen vapaaehtoinen tarvitsi käyttöoikeuden arkaluontoisiin tietoihin toimitusten hoitamiseksi, koska yksikin hävinnyt tai väärään paikkaan joutunut laite altisti mahdollisesti satojen kotikäyttäjien henkilötiedot.

Onneksi Microsoft 365 sisältää tehokkaita mobiililaitteiden hallintaominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden poistaa arkaluontoisten tietojen käyttöoikeus, jos laite häviää. Tällä tavoin hävinneen laitteen sijaintipaikasta huolimatta arkaluontoiset tiedot pysyvät aina suojassa.

John’s Crazy Socks

Piditpä sitten walesinpaimenkoirista, sanaleikeistä tai Edgar Allen Poesta, löydät oman makusi mukaisia värikkäitä trikootavaroita John’s Crazy Socksista. Tämä pienyritys on lähettänyt jo 43 000 tilausta 44 maahan ensimmäisenä toimintavuotenaan. Oli kyse sitten sukista, jotka hehkuvat pimeässä, joissa on kammattava nukentukka tai jotka edistävät tietoisuutta autismin tai Downin syndrooman kaltaisista vajavaisuuksista, jos tilaus saapuu klo 15.00 mennessä, yrityksen ”sukkatemppuilijat” lähettävät sen samana päivänä.

Liiketoiminnassa ei tarvitse ottaa huomioon vain sen syvien heilahtelujen hallintaa ja satunnaisesti valituista sukista koostuvien arvoituskassien myyntiä tarjouspäivinä. Yritys tarvitsi uusia työkaluja liiketoimintatietojen käsittelyyn ja sen varmistamiseen, että sen lisääntyvä henkilökunta pystyisi viestimään (John’s Crazy Socksin työntekijämäärä kasvoi neljästä 35:een 10 kuukauden kuluessa). Monet työntekijät tekivät työtä osa-aikaisina, jotta he eivät menettäisi työkyvyttömyysetujaan, eikä heillä ollut valmista pääsyä tietokoneisiin työpaikan ulkopuolella, saati sitten useilla edes sähköpostiosoitetta. Työvuorojen koordinointi ja tapahtumatietojen vaihto perheen ja edunvalvojien kanssa tapahtui puhelimitse tai painettujen asiakirjojen muodossa.

Jotkut työntekijät käyttävät nyt perustoimintoja, kuten sähköpostiohjelmaa sekä tiedostojen tallennusta ja jakamista, kun taas toiset käyttävät enemmän yhteistyötoimintoja, kuten Skype for Businessia ja Teamsia. Heille tuottavuus ja yhteistyö merkitsevät myös tietoturvaa. Työntekijöiden ei tarvitse muistaa erillisiä käyttäjänimiä ja salasanoja kirjautuakseen sovelluksiin, joita he käyttävät päivittäin. ”OneDrive toimii saumattomasti päivittäin käyttämiemme Office-sovellusten kanssa. OneDrive sisältyy tilaukseemme, joten se on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa kuin kolmannen osapuolen ratkaisu,” kertoo yhteisperustaja Mark Cronin.

Pienyritysten trendejä

Nämä tarinat osoittavat, mitä kaikkea voimme saavuttaa tuottavilla ja suojatuilla työkaluilla. Haluatko kuulla lisää pienyritysten trendeistä ja niille tarkoitetuista markkinoiden parhaimmista uusista laitteista? Katso kansallista pienyritysten viikkoa varten laadittu uusi Coffee Across America -osio.

The post Autamme pienyrityksiä suojaamaan tärkeimpiä resurssejaan eli tietojaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että julkaisimme aiemmin tällä viikolla näitä periaatteita heijastavan Office-päivityksen.

Office on yhdistetty kokemus

Tapa, jolla käytämme tekniikkaa tuottavuuden lisäämiseen työssä ja kotona, on muuttumassa. Työskentelemme enemmän tien päällä, käytämme useampaa kuin yhtä laitetta tehtävien suorittamiseen ja teemme usein yhteistyötä tiimin jäsenenä – jopa silloin, kun tiimi koostuu perheenjäsenistä ja ystävistä. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan ensiluokkaisia sovelluksia ja kokemuksia näiden nykyaikaisten tarpeiden täyttämiseksi samalla kunnioittaen tietosuojaasi siten, että hallitset itse tietojasi.

Otamme myös jatkossa käyttöön uusia ja mielenkiintoisia Office-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin. Joskus se on niin helppoa kuin viikko sitten laatimasi asiakirjan etsiminen tai täydellisen kuvan löytäminen kouluraporttia varten. Tai ehkä tiimisi on tehtävä yhteistyötä ja viestittävä projektissa reaaliajassa eri laitteilla. Office voi auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä ehdottamalla PowerPoint-diojen asetteluja ja myös etsimään avaintietoja monimutkaisista tietosarjoista.

Office tarjoaa nämä kokemukset hyödyntämällä Microsoftin pilvipalvelujen voimaa. Kuten kaikki muutkin yhdistetyt palvelut tai verkkosivustot, pakolliset palvelutiedot on jaettava tietokoneen ja Microsoftin välillä näiden toimintojen käyttöönottamiseksi.

Esimerkiksi: Haluat ehkä PowerPointin tarjoavan tekstityksiä esityksesi aikana ja jopa kääntävän sanasi eri kielelle. PowerPoint litteroi ja kääntää puhumasi sanat lähettämällä tallenteen äänestäsi puhe- ja kääntöpalveluumme, jossa kone litteroi ja kääntää sen automaattisesti. Tuotettu teksti palautetaan tietokoneellesi, jotta PowerPoint voi näyttää sen ruudulla (lähes) reaaliajassa. Ääntäsi ja sanojasi käytetään vain siihen litterointiin ja kääntämiseen, jota olet pyytänyt.

Jos haluat lisätietoja Officen tarjoamista yhdistetyistä kokemuksista, lue artikkeli Yhdistetyt kokemukset Officessa.

Hallitset itse pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia

Ymmärrämme sen tärkeyden, että voit itse hallita ja että organisaatiosi voi hallita yhdistettyjä kokemuksia Office-sovellusten käsittelyn aikana. Tämän päivityksen myötä tarjolla on nyt asetuksia, joilla voit poistaa käytöstä tai ottaa uudelleen käyttöön seuraavan tyyppisiä yhdistettyjä kokemuksia:

• Sisältöäsi analysoivat kokemukset. Kokemukset, jotka hyödyntävät Office-sisältöäsi yksilöllisten suositusten, muokkausehdotusten, merkityksellisten tietojen ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseksi. Esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Wordin tekstin korjaustoiminnot.
• Kokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä. Kokemukset, joiden avulla voit hakea ja ladata verkkosisältöä, kuten mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi. Esimerkiksi Office-mallipohjat tai PowerPointin QuickStarter.
• Muut yhdistetyt kokemukset. Kokemukset, kuten asiakirjojen yhteiskäyttö, voidaan myös poistaa käytöstä katkaisemalla Office-työpöytäsovellusten yhteys Microsoftin pilvipalveluihin.

Jotkin palvelut ovat olennaisia Office-sovellusten toiminnan kannalta, eikä niitä voida poistaa käytöstä. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi postilaatikon synkronointi Outlookissa, Office-käyttöoikeuden todennus ja tarkistus sekä sen määrittäminen, onko Office ajantasainen.

Vaikka nämä parannukset on otettu ensin käyttöön Officen Windowsissa, Officen muissa alustoissa otetaan käyttöön vastaavia tarkistuksia ja kokemuksia.

Jos Office on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, IT-järjestelmänvalvojasi on valtuutettu valitsemaan, mitkä yhdistetyt kokemukset ovat saatavilla organisaatiossasi. Löydät lisätietoja IT-hallintatoimintojen parannuksista ja saatavilla olevista vaihtoehdoista artikkelista Office 365 ProPlusin tietosuojan hallintatoimintojen yleiskatsaus.

Officen pitäminen suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä

Asiakkaamme valitsevat Officen sen pitkäaikaisen suorituskyvyn, laadun, suojauksen, luotettavuuden ja yhteensopivuuden vuoksi. Pilvipohjaisten kokemusten tavoin pyrimme tietojen avulla pitämään Office-sovellukset suojattuina ja ajantasaisina sekä parantamaan tuotteita.

Tätä tarkoitusta varten keräämme diagnostiikkatietoja, jotta voimme havaita, määrittää ja nopeasti käsitellä ongelmia, ennen kuin ne laajenevat tai aiheuttavat suojausriskejä. Jos jokin sovelluksistamme toimii liian hitaasti tai siinä on muita virheitä, haluamme tietää tästä mahdollisimman nopeasti, jotta voimme korjata tilanteen. Näiden diagnostiikkatietojen avulla voimme säilyttää Officen odotetun suorituskyvyn.

Julien blogissa mainitun tietojen keruujärjestelmän mukaisesti Office-työpöytäsovelluksissa on kaksi diagnostiikkatietojen tasoa:

• Pakolliset tiedot – Vähimmäistiedot, joita tarvitaan Officen pitämiseksi suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä laitteessa, johon se on asennettu. Pakollisia tietoja kerätään esimerkiksi silloin, kun päivitämme Officen laitteessasi. Jotta päivityspaketit ladataan ja asennetaan oikein, keräämme tieoja tämän toiminnan onnistumisesta (tai epäonnistumisesta). Samalla tavoin kun lisäät uuden sähköpostitilin Outlookiin, keräämme pakollisia diagnostiikkatietoja tämän uuden tilin lisäämisen onnistumisesta. Lisääntynyt epäonnistumistaso voi olla merkki siitä, että sähköpostintarjoaja on tehnyt muutoksia tai tukee vähemmän tätä palveluntarjoajaa ohjelmistossamme.
• Valinnaiset tiedot – Näitä tietoja kerätään pakollisten tietojen lisäksi ja vain suostumuksellasi. Jos näitä valinnaisia tietoja kerätään, ne auttavat meitä havaitsemaan, diagnosoimaan ja korjaamaan ongelmia vieläkin nopeammin sekä tekemään parannuksia, jotka täyttävät nykyiset ja tulevat tuottavuustarpeesi. Valinnaisia tietoja kerätään esimerkiksi siitä, tallennetaanko tiedostot paikallisesti vai pilvipalveluun; tämä auttaa meitä paremmin ymmärtämään asiakkaidemme tallennusasetuksia. Voimme myös seurata sitä, kuinka monta kertaa jotakin toimintoa käytetään ja näin ymmärtää paremmin tapoja, joiden avulla asiakkaamme käyttävät uusia Office-toimintoja. Pyrimme yleensä valinnaisten diagnostiikkatietojen avulla selvittämään suuremman asiakasryhmän valitsemia asetuksia. Pyrimme myös jatkuvasti parantamaan Officea, jotta kaikki asiakkaat voivat hyötyä optimaalisesti sen toiminnoista. Arvostamme sitä, että suostut antamaan meille valinnaisia diagnostiikkatietoja tämän mahdollistamiseksi.

Löydät lisätietoja Officen diagnostiikkatiedoista ja toimittamasi luokan hallinnasta artikkelista Officen diagnostiikkatiedot. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, IT-järjestelmänvalvojasi voi myös muilla tavoin poistaa käytöstä diagnostiikkatietojen keräämisen ja tarjota käyttäjille muita vaihtoehtoja.

Valitsitpa sitten pakolliset tai valinnaiset tiedot, saamamme diagnostiikkatiedot eivät sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi, tiedostojesi sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Officeen. Noudatamme tiukkoja varotoimia tietosuojasi varmistamiseksi esimerkiksi diagnostiikkatietojesi käsittelyssä. Järjestelmämme luo yksilöllisen alfanumeerisen tunnuksen, jonka se yhdistää diagnostiikkatietoihin ennen poistumista tietokoneeltasi. Vaikka tunnus on yksilöllinen, sitä ei voida itsestään yhdistää mihinkään yksityiseen henkilöön. Tämän tunnuksen avulla voimme tehdä eron sadassa erilaisessa laitteessa tapahtuvan ongelman tai yhdessä laitteessa esiintyvän saman ongelman sadan esiintymän välillä.

Haluamme kertoa avoimesti tiedoista, joita keräämme ongelmien havaitsemiseksi, diagnosoimiseksi ja korjaamiseksi. Olemme luoneet maksuttoman diagnostiikkatietojen katseluohjelman, jossa voit nähdä Microsoftille lähetetyt diagnostiikkatiedot. Katso lisätietoja artikkelista Diagnostiikkatietojen katseluohjelman käyttäminen Officessa.

Office perustuu luottamukseen

Julien blogissa ilmoitettiin uudesta kehyksestä ja korostettiin Microsoftin sitoutumista luottamukseen ja tietosuojaan. Nämä periaatteet toistetaan tässä Officen päivityksessä.

Selkeät ja helppokäyttöiset tietosuoja- ja hallintatoiminnot ovat olennaisia, jotta voit jatkuvasti luottaa tuotteisiimme ja palveluihimme. Tässä Office-päivityksessä on monia toimintoja, jotka on kehitetty asiakkaidemme kanssa käytyjen pitkällisten keskustelujen tuloksena. Opimme jatkuvasti tuotteidemme toiminnoista ja käyttökokemuksista ja pyrimme parantamaan niitä yhä runsaamman asiakaspalautteen perusteella. Palautteesi on tärkeää, koska voimme sen avulla tarjota tulevia tietosuojaan liittyviä päivityksiä.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille ympäri maailman mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Voimme saavuttaa tämän vain, jos voit luottaa siihen, että kunnioittamme sinua, tietojasi ja tietosuojaasi.

The post Microsoft Office tarjoaa uusia tietosuojan hallintatoimintoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Autamme sinua mielellämme kaikissa vaiheissa. Modernin työpöydän käyttöönottokeskuksesta saat tarkat, vaiheittaiset ohjeet siirron tekemiseen. Sovellusten yhteensopivuus Windows 7:n kanssa on 99,9 prosenttia, joten voit luottavaisin mielin päivittää laitteesi tai ostaa uudet Windows 10 -laitteet. Desktop App Assure -ohjelma tarjoaa resurssit sovellusten mahdollisten yhteensopivuusongelmien korjaamiseen.

Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää, ja Windows 10 tarjoaa turvallisimman käyttökokemuksen. Tarjoamme uusia vaihtoehtoja niille, jotka eivät pysty siirtämään kaikkia sovelluksiaan ja laitteitaan Windows 10:een tuen päättymispäivään 14. tammikuuta 2020 mennessä vaan tarvitsevat lisäaikaa siirron tekemiseen:

• Kuten ilmoitimme syyskuussa 2018, tarjoamme Extended Security Update -päivityksen Windows 7:lle.
• Microsoft Windowsin virtuaalityöpöytä (tulossa pian) tarjoaa Windows 7 -laitteeseen maksuttomat Extended Security Update -päivitykset tammikuuhun 2023 saakka, joten saat enemmän vaihtoehtoja vanhojen sovellusten tukemiseen siirtyessäsi Windows 10:een.
• Vanhoja Windows 7 -laitteita käyttävät voivat viimeisenä resurssina hankkia Extended Security Update -päivityksen 1. huhtikuuta 2019 alkaen. Se myydään laitekohtaisesti ehdot täyttäville asiakkaille, ja sen hinta nousee joka vuosi.

Tämän lisäksi Office 365 ProPlusia tuetaan laitteissa, joissa on aktiivinen Windows 7 Extended Security Update -päivitys, tammikuuhun 2023 saakka. Tämä tarkoittaa, että asiakkaat, jotka ostavat Windows 7 Extended Security Update -päivityksen, voivat jatkaa Office 365 ProPlusin käyttöä.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä kumppaniisi tai Microsoft-tilitiimiin tai lataa usein kysytyt kysymykset. Nyt on aika siirtyä Microsoft 365:een.

The post Nyt on aika siirtyä Microsoft 365:een appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun Microsoft kutsui minut ja kaksoisveljeni Nathanin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”, meillä ei ollut aavistustakaan, mikä meitä siellä odotti. Meille kerrottiin, että se olisi hauskaa ja meidän tarvitsi vain olla oma itsemme. Olemme aina valmiita tarttumaan haasteisiin, joten hyväksyimme tarjouksen. Saavuttuamme paikalle tajusimme, että kilpailisimme toisiamme vastaan, mutta aivan uudella tavalla.

Meille annettiin useita tehtäviä, jotka piti suorittaa Excelin eri versioiden avulla. Nathanilla oli Excel for Office 2019 ja minulla Excel for Office 365. Kumpikaan meistä ei edes tiennyt, että Excelistä oli eri versioita, eikä etenkään siitä, miten niitä voisi kilpailuttaa keskenään.

Kävi ilmi, että päihitin Nathanin kaikissa tehtävissä Excel for Office 365:n tekoälyn ja Tietotyypit-ominaisuuden ansiosta.

Olen siitä alkaen käyttänyt Excel for Office 365:tä aivan uusilla tavoilla. Olisi ollut harmi pitää nämä Microsoftilta oppimani kaikki uudet taidot itselläni,

joten tässä on pari suosikkiajansäästäjääni:

1. Tietotyypit Excelissä – Tämä on todella kätevä tutkimustyökalu. Käytin sitä kisailussa lisäämään pikapikaa Yhdysvaltojen 50 osavaltion pääkaupungit, väestöt ja suurimmat kaupungit (veljeni suu kerrassaan loksahti auki hämmästyksestä), ja käytin sitä nyt viimeksi osakesijoitusteni seurantaan. Näen nyt kaikkia positioitani koskevat tiedot yhdellä napsautuksella, ja pystyn tunnistamaan trendit ja (toivottavasti) tekemään parempia sijoituspäätöksiä. Ystäväni Microsoftissa kertoivat minulle, että jatkossa otetaan käyttöön muita tietotyyppejä, joten pysy kuulolla seuraavien uutuuksien varalta.

2. Ideat – Tunnista trendit, mallit ja poikkeavat arvot tietojoukossa sekä ymmärrä lukujasi parissa sekunnissa Ideat-ominaisuuden avulla. Aivan kuin dataguru katsoisi lukujasi ja antaisi ehdotuksia niiden merkityksestä – ja kaikki tämä ilman gurua! Ideat-ominaisuus näyttää myös graafisesti tietosi tietotyypille sopivimmassa kaaviossa tai graafisessa muodossa. Pääset Ideat-ominaisuuteen napsauttamalla valintanauhan salamapainikkeen kuvaketta oikeassa yläkulmassa Aloitus-välilehdestä.

3. Dynaamiset matriisit – Tämä ominaisuus on hieman monimutkaisempi, mutta se käsittelee jotakin, joka oli aiemmin todella monimutkaista, ja helpottaa sitä selvästi. Jos tietoja on vaikea suodattaa merkityksellisten tietojen saamiseksi, Dynaamiset matriisit -ominaisuus saa sinut tuntemaan itsesi tietojen pilkkomisen ammattilaiseksi. Voit suodattaa, lajitella tai korostaa tietoja ilman lukuisia mukautettuja kaavioita. Dynaamisten matriisien avulla mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava ”täyttää” saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Laskentataulukkoja on nyt helppo luoda monilla uusilla toiminnoilla, mikä olisi aiemmin ollut lähestulkoon mahdotonta. Microsoftin vanhempi ohjelmapäällikkö Joe McDaid osaa selittää tämän minua selvästi paremmin.

4. Ketjutetut kommentit – Pitkäaikaiset Excel-käyttäjät tietävät, miten tärkeä tämä ominaisuus oikein on. Aiemmin oli vaikeaa jättää kommentti työkirjan tiettyyn soluun. Voit nyt seurata helposti keskusteluja solun sisällöstä ja viestiä suoraan työtovereille @mainintojen ja sisäkkäisten vastausten avulla. Sisältöä voi myös yhdessä muokata reaaliajassa, joten useat henkilöt voivat käsitellä laskentataulukoita yhdessä paljon helpommin ja muokata niitä millä tahansa laitteella. Vaikka tämä onkin mainio toiminto Excelissä, voit käyttää sitä tarvittaessa myös Wordissa ja PowerPointissa.

5. Tulossa pian: Tiedon lisääminen kuvasta – Tämä on vain meidän kesken, mutta minun on pakko kertoa siitä. Sain Microsoftissa esimakua parhaillaan kehitettävästä ominaisuudesta, joka on tulossa pian (varhain keväällä 2019). Miten monta kertaa olet istunut kokouksessa ja joku on piirtänyt konseptin luonnoslehtiölle, joka on sitten täytynyt manuaalisesti luoda uudelleen Excelissä? Näitä tietoja ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen! Aivan niin, niitä ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen. Käytä vain Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuutta. Excel poimii kuvan sisällön ja muuntaa sen soluiksi. Napsauta. Poimi. Valmis!

Nämä ovat vain joitakin suosikkiominaisuuksistani Excel for Office 365:ssä. Jos haluat kokeilla niitä, mutta sinulla ei ole Office 365:tä, voit saada ilmaisen kokeiluversion ja kokeilla sitä.

Huomautus: Ideat-, Dynaamiset matriisit- ja Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuudet ovat saatavilla esikatselussa Office 365 -tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet Office Insiders -ohjelmaan.

The post Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Noh, itse asiassa eivät.

Niiden nimet ovat kyllä samantapaiset, mutta ne eroavat paljon toisistaan. Office 365 sisältää täysin asennetut Office-sovellukset – mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin uusimmat versiot. Ja nämä sovellukset vain paranevat ajan kuluessa, kun uusia ominaisuuksia julkaistaan kuukausittain. Ja mikä tärkeintä, Office 365 on yhteydessä pilvipalveluun, joten voit käyttää sisältöäsi millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa (riippumatta siitä, ovatko he ostaneet Officen vai eivät) sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä vaikuttavamman sisällön luomiseksi vaivattomammin.

Sitä vastoin Office 2019 sisältää myös kaikkien tuttujen ja pidettyjen Office-sovellusten täydet asennukset – mutta ne ovat ”jäätyneet paikalleen”. Niihin ei koskaan päivitetä uusia ominaisuuksia eikä niitä ole yhdistetty pilvipalveluun. Office 2019 ei myöskään tue reaaliaikaista muokkausta yhdessä eri sovelluksissa eikä siinä ole Office 365:n tarjoamia hämmästyttäviä tekoälyominaisuuksia.

Jotta voisimme testata väitettämme, jonka mukaan Office 365 voi säästää aikaasi ja tehdä työnteosta helppoa (ja hauskaa!), teimme jotakin ennennäkemätöntä: Asetimme kaksi omaa ohjelmistopakettiamme – Office 2019:n ja Office 365:n – napit vastakkain välienselvittelyssä. Haastoimme kolme kaksosparia kilpailemaan samojen tehtävien parissa Wordin, Excelin ja PowerPointin kummassakin versiossa ja filmasimme heitä koko ajan.

Haluatko tutustua Office 365:een?

Mielestäni tulokset puhuvat puolestaan; Kaksoshaaste-verkkosivulla on ideoita siitä, miten voit aloittaa aikasi maksimoinnin samalla kun suoriudut työstäsi loistavasti. Tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Ideat Excelissä ja PowerPointissa, Excelin Tietotyypit, Käsinkirjoituksesta tekstiksi jne., muuntavat tuottavuutesi.

Jos sinulla ei ole Office 365:tä, tarjoamme yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä ennen tuotteen hankintaa. Myös sinä tulet taatusti pitämään Office 365:stä.

The post Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuomme tämän käyttökokemuksen tästä päivästä lähtien Windows 10:een sovelluksen muodossa, jonka nimenä on yksinkertaisesti Office. Se on nyt saatavana Windows Insiders -käyttäjille (Insider-versiot nopeasti) ja tulee pian kaikkien Windows 10 -käyttäjien saataville. Itse sovellus on ilmainen, ja sitä voidaan käyttää minkä tahansa Office 365 -tilauksen, Office 2019:n, Office 2016:n tai Office Onlinen kanssa, joka on Officen ilmainen verkkopohjainen versio kuluttajille.

Tärkeimpiä syitä käyttää sovellusta:

• Siirry nopeasti sovellusten välillä. Näet kaikki Office-sovelluksesi yhdessä paikassa ja voit siirtyä niiden välillä yhdellä napsautuksella.
• Palaa takaisin töidesi pariin. Siirry viimeksi käytettyihin tiedostoihin, kiinnitettyihin tiedostoihin ja kanssasi jaettuihin tiedostoihin – riippumatta siitä, ovatko ne paikallisella koneellasi vai tallennettuina OneDriveen tai SharePointiin.
• Löydä aina etsimäsi. Microsoft Search on integroitu sovellukseen näkyvästi, joten löydät nopeasti töiden hoitamiseen tarvitsemasi sovellukset, tiedostot, henkilöt ja sivustot.
• Räätälöi organisaatiollesi sopivaksi. Organisaatiot voivat mukauttaa kokemuksen käyttäjilleen sopivaksi yritysmukauttamisella ja integroimalla muita liiketoimintasovelluksia kertakirjautumisen kautta.

Office-sovellus korvaa Oma Office -sovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat tällä hetkellä hallita Office 365 -tilauksiaan. Jos käytössäsi on jo Oma Office -sovellus, saat uuden Office-sovelluksen automaattisen päivityksen kautta tulevina kuukausina. Muussa tapauksessa voit ladata sen Microsoft Storesta. Tästä kesästä lähtien Office-sovellus asennetaan valmiiksi uusiin Windows 10 -laitteisiin, joten Officen käytön aloittaminen uudella tietokoneella on nyt helpompaa kuin koskaan.

Kerro meille mielipiteesi

Olemme iloisia voidessamme jakaa tämän ensimmäisen julkaisun Windows Insiders -käyttäjien kanssa, ja jatkamme kokemuksen parantamista palautteesi perusteella. Kerro meille mielipiteesi palautelinkin kautta sovelluksen Asetukset-kohdassa.

The post Esittelyssä Windows 10:n Office-sovellus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keikkatalous, joka sisältää freelancerit, konsultit, urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat, on nousussa. Staffing Industry Analysts -yrityksen mukaan keikkatöihin käytettiin vuonna 2015 yhteensä 792 miljardia dollaria. Asiantuntijat uskovat, että 10 vuoden sisällä yhä suurempi osa Yhdysvaltojen työvoimasta osallistuu keikkatalouteen. Lisäksi Field Nationin mukaan 86 prosenttia itsenäisistä työntekijöistä valitsi tarkoituksella freelance-työn.

Tällä on merkittävä vaikutus suuryrityksiin. Menestyäkseen erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä, jossa tekniikka ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat nopeasti, yritysten pitää olla joustavia ja sopeutua uusiin liiketoimintamalleihin, jotta työnteko yrityksen ulkopuolelta hankittujen kykyjen kanssa onnistuu. Vaikka tarvittaessa saatavilla olevien freelance-kykyjen lisääminen työvoimaan nopeuttaa ja tehostaa toimintaa merkittävästi, nykyisten käytäntöjen ja prosessien muuntamiskeinot ovat suurelta osin määrittelemättömiä.

Kumppanimme näiden työkalujen käyttöönotossa on Upwork, yksi suurimmista maailmanlaajuisista markkinapaikoista, jossa on 375 000 freelanceria yli 180 maassa. Teemme erityisesti yhteistyötä Upwork Enterprisen kanssa, joka on heidän kattava yhteensopivuus- ja freelance-kykyjen hankintaratkaisunsa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisuja yritysten suurimpiin ongelmakohtiin, joita ne kohtaavat freelance-ohjelman käyttöönoton aikana. Näitä ongelmakohtia ovat esimerkiksi sisäinen viestintä ja tietoisuus, tiimin laajuinen yhteistyö, tietoanalytiikka ja työnkulun automaatiot.

Sisäinen viestintä ja tietoisuus

Yksi yrityksen freelance-ohjelman käyttöönoton suurimmista haasteista on tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen sisäisten sidosryhmien ja omaksujien keskuudessa. Työntekijät tarvitsevat paikan, jossa he voivat saada lisätietoa ohjelmasta, käyttää koulutusmateriaaleja ja tarkastella parhaita käytäntöjä työntekoon freelancereiden kanssa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisun SharePoint-viestintäsivuston mallin avulla. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjelmatiedot, jotka nopeuttavat freelance-ohjelman käyttöönottoa ja perehdytystä, mukaan lukien seuraavat asiat:

• säilö ohjelmaa koskevaa dokumentaatiota ja esityksiä varten
• käyttötapauksia, joiden avulla voidaan näyttää työntekijöille esimerkkejä freelancereiden kanssa tehtävistä projekteista
• usein kysytyt kysymykset, jotka sisältävät yrityksen työntekijöiden yleisimpiä kysymyksiä
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä SharePointin asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on SharePointin viestintäsivuston infografiikassa.

Tiimin laajuinen yhteistyö

Yritysten freelance-projektien luonne edellyttää tiimin jäseniltä useiden tiedostojen yhteiskäyttöä, monenlaisten tehtävien hallintaa ja viestintää eri aikavyöhykkeillä. Jotta toimintojen väliset, useissa eri paikoissa sijaitsevat tiimit liikkuisivat samaan suuntaan, Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat opastusta käyttämällä Microsoft Teamsiä tehokkaana tiimityön keskuksena, joka tuo keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset yhteen jaettuun työtilaan.

Teamsin avulla yritykset voivat hallita freelancereihin liittyvää viestintää ja yhteistyötä, erityisesti seuraavien kanavien kautta:

• Viestintä – julkiset ja yksityiset tiimit, joissa jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
• Tehtävien hallinta – yksi paikka, jossa voit seurata edistymistä ja kohdistaa kunkin tiimin jäsenen työnkulun integroinnin kautta projektinhallintatyökaluilla, kuten Microsoft Plannerilla.
• Tiedostojen tallennustila – yksi paikka jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja niiden noutamiseen älykkään haun kautta.
• Ulkoinen vieraskäyttö – mahdollisuus ulkoisille vieraskäyttäjille maailmanlaajuisesti tehdä yhteistyötä freelance-projektien kaikilla osa-alueilla Teamsin ilmaisversion kautta.
• Suojaus – projektikohtaisten tiimien ulkoinen vieraskäyttö pitää tietosi suojattuina sallimatta pääsyä kaikkialle.

Lisätietoja on Teamsin infografiikassa.

Tietoanalytiikka

Suuri haaste yrityksen freelance-ohjelman skaalaamisessa on suorituskykyilmaisimien sieppaaminen, seuranta ja viestintä. Microsoft 365:n freelance-työkalut hyödyntävät Microsoft Power BI:tä, yritysanalyysipalvelua, joka tarjoaa näkemyksiä keräämällä reaaliaikaisia tietoja useista lähteistä, yksinkertaistamalla tietojen valmistelua ja tuottamalla räätälöityjä, helposti ymmärrettäviä raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n avulla yrityksen ohjelmapäälliköt voivat

• tehdä dataan ja tietoihin perustuvia päätöksiä
• vertailla freelance-ohjelman tuloksia perinteisiin henkilöstöratkaisuihin
• tunnistaa tällä hetkellä freelance-kykyjä hyödyntävät yrityksen tiimit alan mukaan apuna yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamisessa.

Freelance-työkalut sisältävät seuraavat ominaisuudet Power BI:n ydintoimintojen parantamiseksi freelance-ympäristössä:

• Power BI -malli visualisointiesimerkeillä
• Power BI -yhdistin, jonka avulla voit hakea tietoja eri lähteistä koontinäyttöihin
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä Power BI:n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Power BI:n infografiikassa.

Työnkulun automaatiot

Yrityksen freelance-ohjelma edellyttää valmistelua, yhteensopivuutta ja valvontaa tarjoten samalla kitkattoman prosessin työntekijöillesi. Toistuvien tehtävien manuaalisen suorittamisen vähentämiseksi Microsoft 365:n freelance-työkalut luovat Microsoft Flow’n avulla automatisoituja työnkulkuja niiden sovellusten ja palveluiden välillä, jotka lähettävät ilmoituksia, synkronoivat tiedostoja ja keräävät tietoja.

Microsoft Flow voi esimerkiksi auttaa liiketoiminnasta vastaavia henkilöitä automatisoimaan seuraavia skenaarioita:

• Työntekijöiden koulutus ja yhteensopivuus Vierailemalla freelance-ohjelman SharePointin viestintäsivustolla työntekijät voivat rekisteröityä pilottikokeiluun suorittamalla yhteensopivuuden koulutusvideon, jota Microsoft Stream tukee.
• Sisäiseen yhteisöön rekisteröityminen Yhteensopivuuden koulutusvideon suorittamisen jälkeen työntekijä lisätään automaattisesti sisäiseen Teams-kanavaan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa ja jakaa kokemuksia.
• Upwork-tilin luominen Kun työntekijä on lisätty Teams-kanavaan, hänen tilitietonsa, joka sisältää hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa, lähetetään Upworkiin heidän ympäristössään tehtävää tilin luontia varten. Tämän jälkeen työntekijä voi julkaista töitä ympäristössä.

Microsoft Flow -toiminnon lisäksi freelance-työkalut sisältävät

• esimerkkitapauksia, joista näet tapoja käyttää Microsoft Flow’ta yrityksen freelance-ohjelmassa
• osallistumismallin, jonka avulla voit pitää yhteyttä Microsoft Flow’n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Microsoft Flow’n infografiikassa.

Oma prosessimme ja oppimamme asiat

Monien asiakkaidemme tapaan myös Microsoft selvittää parhaillaan vastuullista tapaa ottaa freelancerit mukaan osaksi yritysympäristöämme. Viime vuoden aikana olemme saanet päätökseen yli 2 000 freelance-projektia kirjoittamisen, tutkimuksen, videoeditoinnin, kääntämisen, suunnittelun ja tietojenkäsittelyn alalla – mukana oli 25 kansainvälistä tiimiä ja satoja työntekijöitä.

Tähän pisteeseen pääsemisen ei ollut kuitenkaan helppoa, sillä meidän piti muuttua sisäisesti ja luoda infrastruktuuri, joka pystyy tukemaan yrityksen freelance-ohjelman monimutkaisuuksia. Tämän seurauksena loimme Microsoft 365:n freelance-työkalut, joissa yhdistyvät parhaat tuottavuussovelluksemme suuryrityksille sekä koostetut työkalut, mallit ja parhaat käytännöt yritysten freelance-ohjelmien erityistarpeiden täyttämiseksi. Tehty työ on tuottanut tulosta. Tähän mennessä kustannus- ja aikasäästöt ovat olleet merkittäviä.

Aloittaminen

Microsoft 365:n freelance-työkalut on saatavana ilman lisämaksua osana Office 365 Enterprise- tai Microsoft 365 Enterprise -tilausta. Lisätietoja Microsoft 365:n freelance-työkaluista ja Microsoft 365 Enterprise -tilauksesta.

Huomaa: Jokaisen yrityksen on arvioitava ja määritettävä omat tarpeensa, kuten tietojenkäsittely- ja yhteensopivuusvaatimukset, ja sen tulisi käyttää olemassa olevia ja sopiviksi katsomiaan Microsoft 365 -investointejaan.

Lisätietoja freelance-työkalujen matkasta Upworkin kanssa.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n freelance-työkalut – ratkaisu freelance-työvoiman käyttöönottoon ja skaalaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suunnittelusta on tulossa Officen ydinasia, ja tämä näkyy viime kesänä julkaistuissa Office 365:n käyttökokemuspäivityksissä sekä viime viikolla paljastetuissa uusissa kuvakkeissa. Outlook Mobile saa uuden kuvakkeen ensimmäisten sovellusten joukossa, ja koko Office 365 -ohjelmistopaketin tapaan suunnittelupohjainen ajattelu ja ammattitaito ovat vieneet Outlook Mobilea eteenpäin. Se on tärkein syy siihen, että olemme myyneet yli 100 miljoonaa iOS- ja Android-laitetta ja että arviot App Storessa ovat jatkuvasti yli 4,5.

Erinomaiset mobiilisovellukset eivät pelkästään kutista työpöytämalleja vaan ne luovat koko prosessin uudelleen mobiilikäytön ainutlaatuisia suunnittelumahdollisuuksia ja -rajoituksia tarkastelemalla. Toisin kuin työpöytämallit, puhelimemme kulkevat mukanamme taskuissa ja käsilaukuissa. Tämä läheisyys ja välittömyys luovat tarpeen henkilökohtaisemmille, tehokkaammille ja jopa leikkimielisille kokemuksille, joissa mobiilikäyttö pitää asettaa etusijalle.

Mobiilituottavuus tapahtuu yhä enemmän minuuttien sijaan sekunneissa suoritettavien mikrotehtävien kautta. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää suunnitella kokemuksia, jotka sisältävät vähemmän kirjoitusta ja kosketuksia, joissa huomio kiinnitetään tärkeimpiin asioihin ja joissa avainyhteys on aina nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Näitä mikrohetkiä palvelevia täyteläisiä kokemuksia luomalla Outlook Mobile tarjoaa miellyttäviä, yksinkertaisia ja voimakkaita käyttökokemuksia, jotka varmistavat, että sovelluksen käyttäminen ja siitä poistuminen on nopeaa, sulavaa ja helppoa. Varmistamme tämän noudattamalla keskeisiä mobiilikäytön etusijalle asettavia suunnitteluperiaatteitamme:

• Tinkimätön ammattitaito ja huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin.
• Nopeat ja keskitetyt kokemukset.
• Tärkein asiayhteys yhdellä silmäyksellä.

Tarkastellaanpa näitä periaatteita käytännössä.

Laatua ja ihastuttavaa ammattitaitoa

Hienot kokemukset sekä nähdään että tunnetaan. Suunnittelun aikana kiinnitämme huomiota yksityiskohtiin, joiden ansiosta Outlook Mobile tuntuu nopeammalta.

iOS:n Outlookin uudessa mallissa otamme käyttöön uuden aisteihin perustuvan palautteen, joka luo täyteläisen kokemuksen, kun laite on kädessäsi. Kun pyyhkäiset sähköpostiviestiä oikealle tai vasemmalle, näet hienovaraisia muutoksia värissä, muodossa ja kuvakkeissa. Viestin terävät reunat muuttuvat pehmeiksi ja pyöreiksi, vertauskuvallisesti vetäen kohteen pois viestiluettelosta ja lähettäen sen haluamaasi paikkaan – haptisella palautteella.

Iloa tuovat vain millisekunteja kestävät hetket, kuten uusi animoitu kalenterikuvake, joka levittäytyy eteen- tai taaksepäin ohjelmaa selatessasi, tai Saapuneet-kansiossa näkyvä välitön tieto, joka ilmoittaa mahdollisesta kokousristiriidasta. Tämän ammattitaitoisen suunnittelun ansiosta Outlook Mobile on ilahduttava ja voimakas kokemus kiireisessä päivässäsi.

Nopea ja keskitetty kokemus

Ensimmäinen asia, minkä monet huomaavat ottaessamme iOS:n Outlookin muutokset käyttöön seuraavien viikkojen aikana, on eloisamman kokemuksen luova voimakas väri. Olemme tietoisia siitä, että ihmiset käyttävät useita sovelluksia laitteillaan ja siirtyvät niiden välillä nopeasti tehtäviä suorittaessaan.

Vahva sovellusotsikko, jossa on voimakas väri ja typografia, auttaa löytämään tien Outlookiin helposti siirtyessäsi nopeasti yksiväristen sovellusten välillä saadaksesi tehtävät pikaisesti valmiiksi ja voidaksesi palata tärkeämpien asioiden pariin. Kokemus on yhdenmukainen mobiilisähköpostissa, -haussa ja -kalenterissa. Lisäksi jos käytät Outlookia suurella näytöllä, sininen otsikko yhdistää sinut tuttuun Saapuneet-kansioon ja kalenteriin riippumatta siitä, mitä Outlookia käytät.

Koska kyseessä on natiivisovellus, haluamme käyttää alkuperäistä fonttia ja typografiaa, joten Outlook tuntuu juuri sopivalta valitsemassasi laitteessa. Lihavoidumpi ja suurempi iOS-typografiakaan ei saisi vaikuttaa negatiivisesti kokemukseesi, ja siksi selatessasi iPhonea tai iPadia otsikon koko pienenee dynaamisesti, jotta näkisit mahdollisimman paljon viestiluetteloa ja löytäisit etsimäsi.

Selkeä asiayhteys

Uudessa iOS-päivityksessä kehitimme useampien ydinkokemusten käytettävyyttä. Lajiteltu Saapuneet-kansio -vaihtonäppäin ja viestiluettelon suodattaminen vievät sinut nyt kohti sisältöä ja tilejä selkeällä ja varmalla tavalla.

Jos käytössäsi on vain yksi tili, sovellus räätälöidään avatarisi kanssa. Jos sovellukseen on lisätty useita tilejä ja kalentereita, uudet tilikuvakkeet auttavat siirtymään niiden välillä helposti. Yhteystietoihisi lisätään myös värikkäitä avatareja, joiden avulla tunnistat viestin lähettäjät, haun ylimmät yhteystiedot ja kokouskutsujen osallistujat välittömästi.

Lisäksi tiesitkö, että voit ajoittaa tapahtuman kirjoittamatta kirjaintakaan, kun tiedät tiimisi saatavuuden? Suunnitellessamme Outlook Mobilen ajoituskokemusta laitoimme tarvittavat ihmiset, päivämäärät ja paikat samaan asiayhteyteen, jotta voisit vain selata kalenterin vaihtoehtoja ja löytää haluamasi ajan ja paikan nopeasti, ilman kirjoittamista. Iteraatioiden kautta sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmissä Outlook Mobile tarjoaa voimakkaan kokemuksen, jonka avulla voit saavuttaa tavoitteesi ja säästää aikaa – ja palata nopeasti tärkeämpien asioiden pariin.

Lähetä meille palautetta

Olemme kiitollisia asiakkailtamme päivittäin saamastamme tuesta ja palautteesta, jotka auttavat meitä kehittämään sovellusta. Olemme innoissamme iOS:n Outlookin uusista käyttökokemuksista ja toivomme, että sinäkin pidät niistä aloittaessamme niiden käyttöönoton tänään. Lataa Outlook Mobile, jotta voit kokea omakohtaisesti päivitykset, joiden avulla saat enemmän aikaan ja säästät aikaa. Olemme vilpittömästi kiinnostuneita palautteestasi, sillä haluamme luoda parhaat mahdolliset tuotteet auttaaksesi sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kerro meille mielipiteesi!

The post Yksinkertaista tehokkuutta: Outlook Mobilen uuden rakenteen avulla saat asioita aikaan nopeammin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word on jo pitkään ollut vakiotyökalu ammattitason asiakirjojen luomisessa. Se on korvaamaton kirjoitetun sanan työkalu erilaisten tekniikoiden, kuten Tekstin korjaustoimintojen – Wordin tekoälyä käyttävän kirjoitusavustajan – ansiosta. Kuitenkin jossakin vaiheessa kirjoitusprosessia saatat tarvita tietoja, joita sinulla ei ole sormien ulottuvilla, ei parhailla työkaluillakaan. Kun näin käy, todennäköisesti teet niin kuin tutkimuksen mukaan monet muutkin Wordin käyttäjät tekevät: jätät asiakirjaan paikkamerkin ja palaat työnkulkuun myöhemmin.

Tänään otamme käyttöön uusia Wordin ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja täyttää näitä paikkamerkkejä poistumatta työnkulusta. Jos esimerkiksi kirjoitat TODO: tee tämä osio loppuun tai <<lisää päätesanat tähän>>, Word tunnistaa ja kirjaa ne tehtäviksi. Kun palaat asiakirjaan, näet luettelon jäljellä olevista tehtävistä ja voit siirtyä takaisin oikeaan kohtaan napsauttamalla niitä.

Tehtävien luomisen jälkeen Word voi myös auttaa viimeistelemään ne. Jos tarvitset apua ystävältä tai kollegalta, lisää paikkamerkkiin @maininta. Word lähettää hänelle ilmoituksen, joka sisältää ”syvän linkin” asiakirjan oikeaan kohtaan. Tämän jälkeen hän voi vastata ilmoitukseen omalla osuudellaan, joka lisätään suoraan asiakirjaan. Näin tehtävän suorittaminen on helppoa pelkällä sähköpostiviestillä mistä tahansa laitteesta.

Ajan myötä Office käyttää tekoälyä apuna useiden tällaisten paikkamerkkien täyttämisessä. Seuraavien kuukausien aikana Word ehdottaa Microsoft Search -ominaisuuden avulla sisältöä tehtävään, joka voi olla esimerkiksi <<lisää neljännesvuosittaisten myyntilukujen kaavio>>. Voit valita hakutuloksista ja lisätä sisältöä toisesta asiakirjasta yhdellä napsautuksella.

Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä Wordin Mac for Office Insiders (nopea) -käyttäjille esikatseluversiona. Nämä ominaisuudet ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä Word for Windows- ja Word for Mac -versiossa sekä Wordin verkkoversiossa.

Ryhdy Office for Mac Insider -käyttäjäksi

Office Insider for Mac sisältää kaksi nopeutta: Insider-versiot nopeasti ja Insider-versiot hitaasti. Jotta voit käyttää tätä ja muita uusia ominaisuuspäivityksiä, sinulla on oltava Office 365 -tilaus. Valitse nopeus avaamalla Microsoftin automaattinen päivitys ja valitsemalla sitten ohjevalikossa Tarkista päivitykset.

Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta, joten lähetä meille mielipiteesi UserVoice-keskustelupalstalla tai Twitterissä tai Facebookissa. Voit myös kertoa meille mielipiteesi uusista ominaisuuksista napsauttamalla hymiökuvaketta Wordin oikeassa yläkulmassa.

The post Tee yhteistyötä muiden kanssa ja seuraa tehtäviä Wordin uusien tekoälyominaisuuksien avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Joka päivä jokainen Microsoftin käyttäjätietojen osaston työntekijä saapuu töihin ajatuksenaan auttaa asiakkaitamme heidän työntekijöidensä, kumppaniensa ja asiakkaidensa tuottavuuden lisäämisessä ja helpottaa asiakasta hallinnoimaan yrityksen resurssien käyttöoikeuksia turvallisesti.

Niinpä innostuin, kun kuulin, että Microsoft sai hiljattain tunnustuksen, 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice for Access Management, Worldwide -palkinnon.

Gartner selittää tiedotteessaan, että ”palkinto on vahvistettujen ammattimaisten loppukäyttäjien valmistajille antama tunnustus, jossa otetaan huomioon sekä arvioiden lukumäärä että käyttäjien yleisarvosana”. Gartnerilla on tiukat kriteerit, joiden perusteella mitataan valmistajien asiakastyytyväisyyttä reilun arvioinnin takaamiseksi.

Tämän palkinnon saaminen on hyvin piristävää. Se on selvä tunnustus siitä, että vaikutamme positiivisesti asiakkaisiimme ja että he arvostavat niitä innovaatioita, joita olemme tänä vuonna lisänneet Azure Active Directoryyn (Azure AD).

Saadakseen tunnustuksen valmistajalla tulee olla vähintään 50 julkaistua arviota ja niiden yleisarvosanan keskiarvon tulee olla vähintään 4,2 tähteä.

Tässä muutama lainaus asiakkaidemme kirjoittamista arvioista:

“Azure AD:sta on nopeasti tulossa ainoa ratkaisu suurimpaan osaan käyttäjätietoja ja -oikeuksia koskevista ongelmistamme.”
— Kuljetusalalla työskentelevä suuryrityksen tietoturva-arkkitehti Lue koko arvio.

“Azure Active Directorysta on vauhdilla tulossa helposti ja joka paikassa käytettävissä oleva hakemistopalvelu.”
— Palvelualalla työskentelevä teknologiajohtaja Lue koko arvio.

“[Microsoft] on ollut loistava kumppani, kun olemme ottaneet käyttöön käyttäjätietoratkaisun [joka] vastasi useiden virastojemme tarpeisiin ja tarjosi meille toteutussuunnitelman, jonka avulla pystymme toteuttamaan SSO:n ja integroimaan vanhat järjestelmämme ja vasta kehitetyn sovelluksen. Voimme myös määrittää standardin SaaS-sovelluksemme todentamista ja käyttöoikeuksia varten.”
— Julkisen sektorin teknologiajohtaja Lue koko arvio.

Lue lisää Microsoftia koskevia arvioita.

Tänään yli 90 000 organisaatiota 89 maassa käyttää Azure AD Premiumia, ja hallinnoimme yli kahdeksaa miljardia todentamista päivässä. Insinööritiimimme työskentelee kellon ympäri tuottaakseen palvelua, joka on erittäin luotettavaa, skaalattavaa ja johon asiakkaamme voi olla tyytyväinen, joten asiakkailta tullut tunnustus on meille hyvin motivoivaa. On ollut jännittävää nähdä, millaisia ihmeellisiä asioita asiakkaamme ovat tehneet käyttäjätietopalveluidemme avulla.

Haluan kiittää asiakkaitamme tunnustuksesta kaikkien Azure AD:n parissa työskentelevien puolesta! Jatkamme työskentelyä sen kokemuksen ja meille osoitetun luottamuksen pohjalta, jonka ansiosta saimme Customers’ Choice -palkinnon!

Gartner Peer Insights Customers’ Choice -logo on Gartner Inc. -yhtiö ja/tai sen sisaryhtiöiden tavara- ja palvelumerkki, jonka käyttöön tässä on lupa. Kaikki oikeudet pidätetään. Gartner Peer Insights Customers’ Choice -kunniamaininnat perustuvat yksittäisten loppukäyttäjien omiin kokemuksiin perustuviin mielipiteisiin, Gartner Peer Insights -sivustossa julkaistujen arvioiden lukumäärään, ja markkinoilla olevan valmistajan saamiin yleisarvioihin, niin kuin tässä on kuvattu, eikä niiden tarkoitus ole heijastella Gartnerin tai sen tytäryhtiöiden näkemyksiä.

Ystävällisin terveisin

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Varapääjohtaja – ohjelman hallinta
Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft nimetty vuoden 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice -voittajaksi käytön hallinnan kategoriassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officen pilviyhteydellä varustettu versio Office 365 ProPlus tarjoaa tuottavimman ja turvallisimman Office-käyttökokemuksen. Sen käyttöönoton ja hallinnan omistuskustannukset ovat pienimmät. Jos asiakas ei ole valmis käyttämään pilvipalvelua, Office 2019 sisältää käyttäjille ja IT-ammattilaisille uusia ominaisuuksia ja päivityksiä paikallisiin sovelluksiin. Windows Long Term Servicing Channel (LTSC) -julkaisujen tavoin Office 2019 sisältää joukon arvokkaita laajennuksia asiakkaille, jotka eivät pysty käyttämään pilvipalvelua tai saamaan päivityksiä säännöllisesti.

Office 2019:n uudet laajennukset ovat osa laajaa ominaisuuskokonaisuutta, joka on lisätty Office 365 ProPlus -palveluun kolmen viime vuoden aikana. Office 2019 on kertaluonteinen julkaisu, eikä siihen toimiteta tulevia ominaisuuspäivityksiä. Microsoft lisää kuitenkin uusia ominaisuuksia Office 365 ProPlus -palveluun kuukausittain. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa yhteistyöhön, tekoälyyn ja tietoturvaan liittyvät innovaatiot.

Office 2019 tarjoaa useissa sovelluksissa ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda upeaa sisältöä entistä nopeammin. PowerPoint 2019:ssä voi luoda elokuvamaisia esityksiä käyttämällä uusia ominaisuuksia kuten Muodonvaihto ja Zoom. Asiakirjojen luominen luonnollisella tavalla onnistuu Windows-sovellusten entistä paremmilla käsinkirjoitusominaisuuksilla. Esimerkkejä ominaisuuksista ovat siirrettävä lyijykynäkotelo, paineherkkyys ja kallistustehosteet.

Excel 2019 sisältää tehokkaita uusia tietoanalyysiominaisuuksia, kuten uusia kaavoja ja kaavioita sekä PowerPivot-laajennuksia.

Word 2019 ja Outlook 2019 auttavat keskittymään olennaiseen. Oppimistyökalut, kuten Lue ääneen ja Tekstin välistys, helpottavat sisällön käyttämistä. Kohdistustila estää häiriöt ja tuo sisällön etualalle. Lajiteltu Saapuneet-kansio siirtää tärkeydeltään vähempiarvoiset sähköpostit pois tieltä, joten pääset heti kiinni itse asiaan. Kattava luettelo Office 2019:n uusista ominaisuuksista on usein kysytyissä kysymyksissä.

Office 2019 tuo lisäarvoa IT:lle myös entistä paremman tietoturvan ja yksinkertaisemman hallinnan muodossa. Microsoft esitteli modernin käyttöönottotekniikan eli pika-asennuksen (C2R) Office 2013:ssa. Sitä käytetään nykyisin Officen käyttöönottoon ja päivitykseen sadoissa miljoonissa laitteissa. Office 2019:ssä Microsoft siirtää Officen paikalliset versiot C2R-järjestelmään kustannusten pienentämiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. C2R:n etuja ovat ennakoitavat kuukausittaiset tietoturvapäivitykset, ajantasaiset sovellukset asennuksessa, pienempi verkon kuormitus Windows 10:n latausoptimointitekniikan ansiosta sekä helppo päivitysreitti Office 365 ProPlus -palveluun. C2R tarjoaa samat yrityskeskeiset hallintaominaisuudet kuin Microsoft Installer (MSI) -pohjaisissa tuotteissa. Se tukee myös suoraa päivitystä, kun siirrytään Office 2019:ään vanhemmista MSI-pohjaisista tuotteista. Lisätietoja on Office 2019:n pika-asennuksen usein kysytyissä kysymyksissä.

Office-tuotteiden 2019 julkaisu sisältää myös päivityksiä Microsoftin palvelimiin. Tulevien viikkojen aikana julkaistaan Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.

Office 2019 on arvokas päivitys asiakkaille, jotka eivät ole vielä valmiita pilvipalveluihin. Asiakkaat kysyvät Microsoftilta aina Officen uuden paikallisen version julkaisun yhteydessä, onko kyseessä viimeinen versio. Microsoft on sitoutunut julkaisemaan paikallisen version myös jatkossa. Vaikka pilvipalvelu tarjoaa todellisia etuja tuottavuuteen, tietoturvaan ja omistuskustannuksiin, jokainen asiakas on silti eri vaiheessa, kun kyse on pilvipalveluiden käyttöönotosta. Microsoft pitää Officen paikallista versiota tärkeänä osana sitoutumista siihen, että asiakkaat voivat siirtyä joustavasti pilvipalveluihin omalla tahdillaan.

Saatavuus

• Kaupalliset (luotetut) volyymikäyttöoikeusasiakkaat voivat käyttää Office 2019:ää tästä päivästä lähtien.
• Office 2019 on nyt kuluttaja-asiakkaiden ja kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Office 2019 -ohjelmistopaketit tulevat Kiinassa, Intiassa ja Japanissa olevien kuluttaja-asiakkaiden saataville seuraavan muutaman kuukauden aikana.
• Tietyt ominaisuudet ovat käytettävissä vain Office 2019:n Mac- tai Windows-versiossa. Lisätietoja on usein kysytyissä kysymyksissä.

The post Office 2019 on nyt saatavilla Windowsille ja Macille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft julkaisee tänään neljä uutta tekoälyominaisuutta, joilla Excel muuttuu entistäkin tehokkaammaksi:

• Ideat
• Uudet tietotyypit
• Tiedon lisääminen kuvasta
• Dynaamiset matriisit

Esittelyssä älykkäät ehdotukset Ideat-toiminnolla

Ideat on tekoälypohjainen näkemyspalvelu, jonka avulla Officesta saa kaiken hyödyn irti. Ennakoivasti näytettävät ehdotukset on räätälöity kulloistakin tehtävää varten, joten Ideat auttaa käyttäjiä luomaan ammattimaisia asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita entistä nopeammin. Esimerkiksi Excelissä Ideat auttaa tunnistamaan trendejä, malleja ja poikkeavia arvoja, joten asiakkaat voivat analysoida tietoja ja sisäistää ne nopeasti. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Napsauta salamakuvaketta Excelissä tai PowerPoint Onlinessa. Ideat alkaa näyttää suosituksia. Lisätietoja Ideat-toiminnosta on tässä tukiartikkelissa.

Uusien tietotyyppien tuominen yleiseen käyttöön tänään

Excel on aina ollut tehokas apuväline käsiteltäessä lukuja. Nyt Excel on entistäkin monipuolisempi: Se tunnistaa reaalimaailman käsitteet alkaen Osakkeet- ja Maantiede-toiminnoista. Tämä uusi tekoälypohjainen toiminto muuttaa yksittäisen tekstinkappaleen vuorovaikutteiseksi yksiköksi, jossa on useita tietokerroksia. Esimerkiksi muuntamalla työkirjassa olevan maaluettelon Maantiede-yksiköiksi, asiakkaat voivat muuttaa paikkatiedot omien tietojen analyysiksi. Uusi toiminto avaa valtavasti mahdollisuuksia näennäisestä yksinkertaisuudestaan huolimatta. Kun uusia tietotyyppejä lisätään ajan mittaan, Excelin rivejä, sarakkeita, soluja, logiikkamoduulia ja työkaluja voidaan käyttää lukujen ja monimuotoisten yksiköiden järjestämiseen, analysoimiseen ja tutkimiseen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti käytettävissä jo nyt. Lisätietoja tietotyypeistä on tässä tukiartikkelissa.

Manuaalisen tietojen syötön hyvästeleminen

Kun käytössä on Tiedon lisääminen kuvasta, voit ottaa kuvan käsinpiirretystä tai painetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa analogiset tiedot Excel-laskentataulukoksi yhdellä napsautuksella. Uusi kuvantunnistustoiminto muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä, joten tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Tiedon lisääminen kuvasta tulee pian saataville Excelin Android-sovelluksen esikatseluversiona.

Laskeminen helposti dynaamisten matriisien avulla

Dynaamisten matriisien myötä Microsoft pyrkii edelleen muuttamaan monimutkaisia kaavoja entistä helppokäyttöisemmiksi. Dynaamisia matriiseja käyttämällä mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava täyttää saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Voit hyödyntää dynaamisten matriisien tehon välittömästi käyttämällä uusia SUODATA-, YKSILÖLLISET ARVOT-, LAJITTELE, LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-, SARJA-, YKSITTÄINEN- ja SATUNN.MATRIISI-toimintoja luodaksesi laskentataulukoita, joiden luominen on aiemmin ollut lähes mahdotonta. Nyt voit ratkaista useita soluja sisältävän ongelman luomalla yhden yksinkertaisen kaavan ja saada tulokseksi arvojoukon sen sijaan, että kirjoittaisit useita monimutkaisia kaavoja.

Entistä nopeammat HAKU- ja VASTINE-toiminnot

Exceliin lisättyjen uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft kehittää jatkuvasti asiakkaille jo tuttuja ominaisuuksia. Microsoft on esimerkiksi panostanut merkittävästi tärkeiden hakutoimintojen suorituskyvyn parantamiseen. Käytettäessä VHAKU-, HHAKU- ja VASTINE-toimintoja suurissa tietojoukoissa tulos saadaan nyt sekunneissa minuuttien sijasta. Monien muiden tärkeiden toimintojen suorituskykyä on myös parannettu. Esimerkkejä ovat muun muassa kopiointi ja liittäminen, kumoaminen, ehdollinen muotoilu, solun muokkaus, solun valinta, suodattaminen, tiedoston avaaminen ja ohjelmoitavuus.

Microsoft on syystäkin innoissaan näistä uusista toiminnoista. Excel ei ole pelkkä työkalu, se on elämäntapa! Tämän päivän ilmoitukset parantavat tietojen käsittelyä ja suorituskykyä, mutta ne myös vievät sovelluksen uudelle alueelle uusien tietotyyppien ja tekoälypohjaisten analyysipalvelujen myötä. Microsoft esittelee lisää uutuuksia ja niiden hyödyntämistä Ignitessa tällä viikolla. Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joten lähetä mielipiteesi UserVoice-palvelun kautta ja jatka keskustelua seuraamalla Exceliä Facebookissa ja Twitterissä.

Saatavuus

• Ideat on saatavilla tästä päivästä lähtien.
• Uudet tietotyypit julkaistaan Excelin käyttäjille Office 365:ssä vain englanniksi tästä päivästä lähtien.
• Suorituskykypäivitykset otetaan ensin käyttöön Excelin Office 365 -versiossa tästä päivästä lähtien.
• Dynaamiset matriisit ovat saatavilla tästä päivästä lähtien esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan.
• Tiedon lisääminen kuvasta -toiminto tulee pian saataville esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan Androidin Excel-sovelluksessa.

The post Tekoälyn tuominen Exceliin: neljä uutta ominaisuutta julkaistiin tänään Ignitessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta.

Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee henkilökohtaisia, työpaikan ja oppilaitoksen Microsoft-tilejä, jotka on määritetty vastaanottamaan pikailmoituksia. Kaikki tuetut tilit synkronoivat automaattisesti Watchiin.

Kokeile

Voit kokeilla sovellusta päivittämällä puhelimeesi Microsoft Authenticator -version 6.0.0+, kun se on käytettävissäsi. Jos haluat kokeilla sitä ennen kuin se tulee yleisesti saataville, rekisteröidy Microsoft Authenticator TestFlight -käyttäjäksi.

Kun olet asentanut päivityksen, tee näin:

1. Varmista, että puhelimesi ja Watch muodostavat laiteparin.
2. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus Watchissa.

3. Napauta tilin nimen alla olevaa Set up -painiketta. Jos tilisi vieressä ei ole Set up -painiketta, mitään toimia ei vaadita! Voit nyt hyväksyä kirjautumisilmoituksia Watchillasi.

Voit kokeilla, miten hyväksyminen toimii, jos kirjaudut tiliisi käyttämällä Microsoft Authenticatoria. Kun Watchisi saa ilmoituksen, voit helposti ja nopeasti hyväksyä sen.

Tietoturvan näkökulmasta Watchin käyttökokemus vastaa kaksivaiheista vahvistusta. Ensimmäisenä vahvistusmenetelmänä on se, että omistat Watchin. Toinen vahvistusmenetelmä on vain itsesi tietämä PIN-koodi. Watchin lukitus pitää avata, kun panet sen aamulla ranteeseesi. Niin kauan kuin Watch on ranteessasi ja pysyy puhelimesi läheisyydessä, se pysyy auki – eikä sinun tarvitse antaa PIN-koodiasi uudelleen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lue lisää sivulta Microsoft Authenticator app FAQ. Kommentoi myös vapaasti alla – otamme mielellämme vastaan palautetta ja kuulemme ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Entistä järkevämpiä työtapoja

Office 365 -käyttöliittymän päivitykset: Ilmoitimme Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin päivityksistä, jotka parantavat ja syventävät Office 365:n toimintoja sekä tekevät käyttöliittymästä entistä helppokäyttöisemmän ja yksinkertaisemman. Tällaisia päivityksiä ovat esimerkiksi keskittymistä ja yhteistyötä parantava yksinkertaistettu valintanauha, helppokäyttöisyyttä edistävät nykyaikaiset värit ja kuvakkeet sekä tekoälyyn perustuva hakutoiminto, jolla saat soveltuvat tiedot näkyviin nopeasti. Näiden muutosten käyttöönotto aloitetaan Microsoft 365:n ja Office 365:n tilaajille seuraavien kuukausien aikana.

Yhdistä Office 365 -ryhmiä SharePoint-sivustoihin: Office 365 -ryhmiä voi nyt yhdistää olemassa oleviin SharePoint-sivustoihin. Tämän ansiosta uudet Office 365 -ryhmät ovat integroitavissa olemassa olevaan SharePoint-infrastruktuuriisi. Kun yhdistät ryhmän sivustoon, saat keskitetyn aloituspisteen sisällön etsimiselle, tiimin uutisille ja viestinnälle nykyaikaisten sivujen, kirjastojen ja luetteloiden avulla menettämättä mitään aiempaa sisältöä tai aiempia käyttöoikeuksia.

Vältä häiriöitä Androidin Outlookissa: Julkaisimme Androidin Outlookissa Älä häiritse -toiminnon, jonka avulla vältät häiriöt ja saat enemmän aikaan. Tilaajat voivat nyt määrittää ajanjaksot, jolloin sähköposti- ja kalenteri-ilmoituksia ei anneta. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää Älä häiritse -asetukset osoitekohtaisesti. Näin voit hallita tarkasti, miten käytät keskittymisaikasi.

Edistymisen hallinta Microsoft To-Dossa: Julkaisimme tässä kuussa Microsoft To-Don Vaiheet-toiminnon, jolla voit jakaa tehtäviä pienempiin vaiheisiin. Tämä helpottaa suurten projektien hallintaa. Kun luot To-Do-kohteen, voit nyt lisätä tarkkoja vaiheita, joita seurataan alusta loppuun saakka. Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden jakaa To-Do-tehtävälistoja. Tämän ansiosta voit työstää tehtäviä ja projekteja yhdessä työtovereiden ja kavereiden kanssa.

Sanelu OneNotessa: Windows 10:tä käyttävät Office 365 -tilaajat voivat nyt hyödyntää handsfree-sanelua yhdeksällä kielellä OneNotessa. Sanelun avulla voit ilmaista ideoita ja tehdä muistiinpanoja helposti pelkän äänesi avulla. Voit myös tehdä muokkauksia näppäimistöllä keskeyttämättä tallennusta. Napauta tai napsauta vain Sanele-kuvaketta ja aloita puhuminen.

Office 365:n Adobe PDF -integrointi: Laajensimme viime syyskuussa strategista kumppanuuttamme Adoben kanssa, jolloin aloitimme Adobe Signin ja Office 365 -tuotteiden (esimerkiksi Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integrointiin panostamisen. Tässä kuussa Adobe Document Cloud -tiimi kertoi uusista OneDriven ja SharePointin toiminnoista, jotka parantavat PDF-tiedostojen käyttöä. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tiedostokirjastossasi.

Modernin työpaikan suojaaminen

Kerroimme useista tärkeistä uusista toiminnoista, jotka vahvistavat organisaatiosi käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta ja takaavat tärkeiden tietojen pysyvän turvassa.

Suojaa organisaatiosi Azure Active Directoryn perussuojauskäytännöllä: Ilmoitimme julkaisevamme Azure Active Directoryn perussuojauskäytäntöjen esikatseluversion. Se edellyttää etuoikeutetuilta tileiltä monimenetelmäistä todennusta. Tämä uusi käytäntö koskee kaikkia Azure Active Directorya käyttäviä organisaatioita. Se auttaa suojaamaan palvelusi tärkeimmät tilit. Asiakkaat voivat halutessaan käyttää perussuojauskäytännön esikatseluversiota. Kun se julkaistaan yleisesti, se otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille, mutta sen käytön voi halutessaan lopettaa milloin tahansa.

Estä vanhentunut todennus Azure Active Directoryn ehdollisilla käyttöoikeuksilla: Kerroimme tässä kuussa julkaisevamme ehdollisten käyttöoikeuksien tuen esikatseluversion vanhentuneen todennuksen estämiseksi. Sen avulla organisaatiot voivat estää käyttäjiä todentautumasta vanhentuneisiin sovelluksiin. Käyttäjätietohyökkäykset (esimerkiksi spray-salasanahyökkäykset) kohdistavat miltei ainoastaan tällaisiin vanhempiin asiakassovelluksiin. Tämä toiminto parantaa IT-ympäristösi yleistä suojausta, sillä se pakottaa käyttäjät siirtymään nykyaikaisempiin asiakassovelluksiin, jotka tukevat nykyaikaisia todennusmenetelmiä.

Paranna tietojen luokittelua organisaatiossasi: Office 365:n uusi Selitteiden toimintojen hallinta -toiminto tarjoaa nopean yleiskatsauksen siitä, miten organisaatiosi tiedot nimetty ja merkitty. Tämän ansiosta voit tutkia riskialtista tai epätavallista toimintaa. Jotta voit hallita nimeämistä ja merkitsemistä organisaation sisällön koko elinkaaren ajan, olemme parantaneet Tiedonhallinta-koontinäyttöä uusilla toiminnoilla. Tällaisia ovat esimerkiksi Tiedonhallinta-työkalut, uudet linkit, työkalut yleisiin tiedonhallintatehtäviin ja keskitetty ohjeresurssi.

Muut päivitykset

• Microsoft Teams on täyttänyt FedRAMP Moderate Compliance -vaatimukset, joten sen käyttöönotto aloitetaan U.S. Government Community Cloud (GCC) -asiakkaille 17.7.2018.
• Visio Online on nyt käytettävissä Microsoft Teamsissa. Työtoverit voivat työstää Visio Online -kaavioita yhdessä muiden kanssa tiimissään tai kanavallaan sovelluksesta toiseen siirtymättä.
• SharePoint Swoop on uusi yritysrealitysarjamme, jossa MVP-asiantuntijatiimillä on vain kolme päivää aikaa auttaa Microsoft 365 -asiakasta modernisoimaan intranetinsä.
• Kerroimme Computex 2018 -tapahtumassa visiostamme sille, kuinka kumppani voivat kehittää älykkäitä reunalaitteita ja -ratkaisuja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa – entistä järkevämpää tiimityötä ja suojausta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme nähneet asiakkaiden hyödyntävän tätä yhdistelmää tehokkaasti. Esimerkiksi Havaijin osavaltio säästi merkittävästi työntekijöiden työaikaa ja paransi myös asiakirjojen tilaa paperipohjaisiin prosesseihin verrattuna – he saivat siis tuplasti etua aiempiin paperiprosesseihin nähden.

Tämän menestyksen johdosta Adobe Document Cloud -tiimi kertoi tänään uusista toiminnoista, jotka syventävät Office 365 -integrointia ja voivat säästää sinulta sekä tiimiltäsi merkittävästi aikaa. PDF-palveluiden integroinnin ansiosta PDF-tiedostojen käyttö Office 365:ssä on nyt entistä parempaa. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi.

Monenlaisen raportointi-, jakamis- ja yhteistyökäytön lisäksi PDF-tiedostoja käytetään usein myös silloin, kun monia eri tiedostoja käsittävästä sisällöstä luodaan lopullisia tai arkistoitavia versioita. PDF-palveluiden ja Adoben uuden tiedostojen yhdistämistoiminnon ansiosta voit valita useita tiedostoja ja luoda niistä yhden PDF-tiedoston SharePoint-tiedostokirjastoosi vain muutamalla napsautuksella.

PDF-palvelut ovat nyt käytettävissä Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioiden valintanauhassa. Niiden avulla voit luoda laadukkaita ja tarkkoja PDF-tiedostoja näissä sovelluksissa helpommin kuin koskaan aiemmin.

PDF-palvelut – sekä Adobe Signin osana tarjottavat toiminnot ja tulevat Adobe Readerin parannukset – ovat kaikki osa Adobe Document Cloudia. Kaikkien niiden tarkoituksena on tuoda tuottavia integrointeja Office 365:een, joten toivomme tiimisi hyödyntävän myös niitä.

Jos olet järjestelmänvalvoja ja organisaatiosi käyttää Adobe Document Cloudia, voit aloittaa integroinnin Office 365:een tämän oppaan avulla. Adobe Document Cloud ja Office 365 tarjoavat erinomaisia täydentäviä toimintoja. Lue lisätietoja tästä sekä Adobe Signin ja Office 365:n integroinneista. Toivomme, että Adobe Document Cloudin ja Microsoft Office 365:n miljoonat yhteiset asiakkaat hyötyvät näistä tuottavuusparannuksista.

The post Adobe Document Cloudin päivitykset tuovat integroidut PDF-palvelut Office 365:een appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä joka kuukausi, joten vaikka Microsoft onkin tyytyväinen näihin muutoksiin, se ymmärtää myös, miten tärkeää on tehdä asiat oikein. Microsoft on määritellyt ohjaaviksi periaatteikseen kolme asiaa. Koska nämä periaatteet tekevät tästä prosessista erituntuisen kuin aiemmat käyttökokemuspäivitykset, on hyödyllistä jakaa ne käyttäjien kanssa.

Asiakkaat – Microsoft käyttää asiakaslähtöistä innovointiprosessia Office-sovellusten yhteisluomisessa. Prosessiin kuuluu kolme vaihetta: asiakastutkimus ja -analyysi, luonnostelmien rakentaminen ja yhteisluominen sekä tarkistus ja parantelu.

Konteksti – Asiakkaat arvostavat Officen tehokkuutta, mutta he eivät tarvitse kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa. Microsoft haluaa uusien ominaisuuksien ymmärtävän kontekstia, jossa työskentelet, jotta voit itse keskittyä työtehtävääsi. Tämä merkitsee sitä, että tekemäsi työn kannalta oleellisimmat komennot tuodaan esiin ja yhteyksien luomisesta ja yhteistyön tekemisestä tehdään helppoa.

Hallinta – Microsoft tietää, että hankitut taidot ja toimintatavat ovat tehokkaita ja että sovellusten käyttötapa määräytyy usein käyttöliittymän tiettyjen osien perusteella. Siksi haluamme antaa hallinnan käyttäjille niin, että he voivat ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä merkittäviä muutoksia.

Nämä päivitykset koskevat Office.comia ja Office 365:tä, eli aina ajantasaisia versioita Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Niitä kaikkia ei kuitenkaan toteuteta heti. Sen sijaan otamme usean seuraavan kuukauden kuluessa tiettyjen asiakkaiden käyttöön uusia ominaisuuksia vaiheittain huolellista testaamista ja tutustumista varten. Siirrämme ne tuotantoon vasta sitten, kun ne on tarkistettu ja hienosäädetty läpikotaisin.

Ensimmäinen päivityssarja sisältää kolme muutosta:

Yksinkertaistettu valintanauha – Valintanauhan uuden, päivitetyn version avulla käyttäjät voivat keskittyä työhönsä ja tehdä yhteistyötä luonnollisesti muiden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat antaa enemmän näyttötilaa komennoille, voivat edelleen laajentaa valintanauhan perinteiseksi kolmeriviseksi näkymäksi.

Ensimmäinen tämän uuden käyttökokemuksen saava sovellus on Wordin verkkoversio, ja sen käyttöönotto tietyille asiakkaille alkaa tänään Office.comissa. Tietyt Insider-käyttäjät näkevät sitten yksinkertaistetun valintanauhan Windowsin Outlookissa heinäkuussa.

Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on Microsoftin laajin ja monipuolisin toimintojoukko, ja ne ovatkin ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää sovelluksiamme täydellisesti. Käyttäjät ovat hyvin tottuneita näihin versioihin, joten Microsoft pyrkii varomaan sellaisia muutoksia, jotka voisivat häiritä käyttäjien työskentelyä. Microsoft ei tuo vielä yksinkertaistettua valintanauhaa näihin versioihin, koska haluamme saada vielä ensin lisää palautetta laajemmalta käyttäjäjoukolta. Yksinkertaistetun valintanauhan käyttöönoton jälkeenkin käyttäjät voivat palata perinteisen valintanauhan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Uudet värit ja kuvakkeet – Kaikkiin sovelluksiin tulee uusia värejä ja uusia kuvakkeita, jotka ovat skaalautuvaa grafiikkaa. Niinpä ne hahmonnetaan selkeinä kaiken kokoisiin näyttöihin. Nämä muutokset on tarkoitettu käyttökokemuksen modernisoimiseen ja kattavuuden ja helppokäyttöisyyden parantamiseen.

Uudet värit ja kuvakkeet tulevat ensin Wordin verkkoversioon Office.comissa. Valitut käyttäjät näkevät ne sitten myöhemmin tässä kuussa Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Heinäkuussa ne lisätään Windowsin Outlookiin, ja elokuussa niiden käyttöönotto aloitetaan Outlook for Macissa.

Haku – Haku tulee entistä tärkeämmäksi osaksi käyttökokemusta tarjoamalla pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia.

Kaupalliset käyttäjät näkevät tämän käyttökokemuksen toiminnassa jo nyt Office.comissa, SharePoint Onlinessa ja Outlookin mobiilisovelluksessa, ja sen käyttöönotto Outlookin verkkoversion kaupallisille käyttäjille aloitetaan elokuussa.

Saat yleiskuvan näistä muutoksia katsomalla alla olevan videon, jonka tekijä on Microsoftin Office-pääsuunnittelija Jon Friedman.

Videolähde.

Näiden ensimmäisten mallien kehitystyön aikana Jonin tiimi työskenteli tiiviisti asiakkaiden kanssa. He keräsivät tietoja siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksia, ja loivat prototyyppejä uusien luonnostelmien testaamista varten. Microsoftilla on vielä paljon työtä tehtävänä, mutta olemme jo kuulleet rohkaisevia asioita asiakkailta, jotka käyttävät varhaisia koontiversioita:

”Se on entistä yksinkertaisempi, ja minusta tuntuu, että olen heti sen avattuani kotona ja voin siirtyä eteenpäin. Ei paljon ylimääräistä informaatiota. Tehtävät näkyvät selkeästi tässä näytössä.”

”Työkalurivillä ovat useimmin tarvittavat ominaisuudet… mikä maksimoi varsinaiselle sisällölle käytettävissä olevan tilan näytössä.”

”Pidän lisätilasta. Pidän mahdollisuudesta ominaisuuden käytöstäpoistoon ja käyttöönottoon, koska en välillä tiedä (nopeasti), mihin jokin kohde on mennyt.”

Microsoft valvoo huolellisesti käyttöä ja palautetta, kun muutokset otetaan käyttöön, ja teemme tarvittaessa päivityksiä, kun saamme lisää tietoja.

Teknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset tekevät asioita työpaikoilla, oppilaitoksissa ja kotona, ja asettaa tuottavuudelle uudet tavoitteet. Nämä muutokset ovat näiden päivitysten motiivina, ja ne tarjoavat tasapainoisesti tehokkuutta ja yksinkertaisuutta. Microsoftille kiinnostavinta on kuitenkin se, että muutaman seuraavan kuukauden aikana luomme ja parannamme näitä uusia käyttökokemuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa – ja teemme Officen tehokkuudesta entistäkin helppokäyttöisempää kaikille.

The post Tehokkuutta ja yksinkertaisuutta – Office 365 -käyttökokemus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista toukokuussa.

Tehokkuutta luovaan ryhmätyöhön

Luo helppokäyttöistä sisältöä Office 365:ssä – Me paransimme helppokäyttöisyyden tarkistusta, jotta pystyisimme tehostamaan laadukkaan sisällön luomista myös toimintarajoitteisille henkilöille sopivassa muodossa. Helppokäyttöisyyden tarkistus tunnistaa nyt entistä useampia ongelmia asiakirjassa, esimerkiksi heikon kontrastin tekstin, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa. Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on myös suositeltujen toimien valikko ja se hyödyntää tekoälyä älykkäiden parannusehdotusten tekemisessä (se voi esimerkiksi ehdottaa kuvausta kuvalle), mikä helpottaa tunnistettujen ongelmien korjaamista työnkulussa.

Helppokäyttöisyyden tarkistus ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa toimintarajoitteisille käyttäjille.

Työskentele tehostetussa todellisuudessa SharePointissa – Tässä kuussa julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat SharePointiin luotuja mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voi käsitellä ja tutkia sisältöä uusilla tavoilla. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt käyttää 3D-malleja, 360 asteen videoita, panoraamakuvia, organisaatiokaavioita, visualisointeja ja intranetissa olevaa tietoa mukaansatempaavien tehostetun todellisuuden palveluiden luomiseksi. SharePoint-tilojen avulla on helppo luoda virtuaaliympäristöjä yksinkertaisin osoita-ja napsauta-toiminnoin, jotta katselijoiden olisi helpompi omaksua tiedot, joita olisi muuten liikaa tai joiden omaksuminen olisi liian monimutkaista todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Luo mukaansatempaavia virtuaaliympäristöjä muutamassa sekunnissa SharePoint-tilojen avulla.

Löydä oleellista sisältöä nopeammin SharePointissa – SharePoint-mobiilisovelluksen uuden Etsi-välilehden avulla on helppo löytää tarvitsemansa tiedot, kun etsii asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja missä tahansa. Etsi-välilehdessä tuodaan tekoälyn avulla automaattisesti esille sinulle olennaiset sivustot, tiedostot, uutiset ja ihmiset, vaikka et edes hae niitä. Näihin kuuluvat myös äskettäin millä tahansa laitteellasi käyttämät asiakirjat ja sivustot. Etsi-välilehdessä hakutuloksia tarkennetaan kirjoittaessasi ja tekoälyä hyödynnetään pikavastausten antamiseen kysymyksiisi intranetista saatujen tietojen perusteella.

Tekoäly oppii aiemmin luodusta sisällöstä ja organisaation tiedoista ja antaa pikavastauksia muuttaen haut toiminnoiksi.

Pidä tehokkaita kokouksia Microsoft Teamsin avulla – Me esittelimme tässä kuussa Buildissa useita tulevia Microsoft Teamsin ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksista älykkäämpiä ja helppokäyttöisempiä tekoälyn avulla. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikainen tekstiversio, Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa ja automaattiset muistiinpanot. Nyt me julkistamme mobiilikäyttäjille suunnattuja uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokouksiin osallistumista missä tahansa. Voit nyt jakaa näyttösi kokouksessa nopeasti muiden kanssa suoraan mobiililaitteesta tai ladata kuvia ja videoita kirjastostasi. Näiden parannusten ansiosta kaikki voivat osallistua kokoukseen samalla tavalla – sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Videolähde.

Paranna kokoustoimintoja Surface Hub 2:n avulla – Aiemmin tässä kuussa me julkaisimme Surface Hub 2 -laitteen, joka on kehitetty minkä tahansa organisaation tiimien käytettäväksi. Surface Hub 2 integroi Teamsin, Microsoft Whiteboardin, Office 365:n, Windows 10:n ja älykkään pilvipalvelun saumattomaksi yhteistyökokemukseksi, mikä parantaa minkä tahansa kokoustilan toimintoja ja edistää käyttäjien luomistyötä olivatpa he sitten samassa huoneessa tai tuhansien kilometrien päässä toisistaan.

Turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan luominen

Täytä GDPR-asetuksen vaatimukset Microsoft Cloudin avulla – Tässä kuussa koettiin yksityisyydensuojan tärkeä merkkipaalu, kun EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Microsoft Cloudin viime kuukausien aikana käyttöönotetuilla uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Jos haluat lisätietoja näistä toiminnoista, lue yhteenvetomme Microsoftin toimista GDPR-asetuksen ja yksityisyydensuojan tukemiseksi.

Microsoft 365 -asiakas INAIL luokittelee, otsikoi ja suojaa arkaluonteisimpia tietojaan Azure Information Protectionin avulla.

Työskentele turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa Microsoft 365:ssä – Me julkaisimme useita uusia ominaisuuksia Azure Active Directoryn yritysten väliseen (B2B) yhteistyöhön, joiden ansiosta turvallinen työskentely Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helpompaa. B2B-yhteistyön avulla järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisille kumppaneille sisäisten resurssien ja sovellusten käyttöoikeuden mutta säilyttää silti omien yritystietojensa täydellisen hallinnan. Tästä kuusta alkaen ulkoiset käyttäjät voivat käyttää modernimpaa versiota palvelustasi ja myös hyväksymisvuota on parannettu, joten käyttäjien on helpompi hyväksyä organisaation määrittämät käyttöehtosopimukset.

Lisäksi olemme parantaneet yrityksen ja kuluttajien välistä (B2C) yhteistyötä ja helpottaneet kuluttajasähköpostitilejä (kuten Outlook ja Gmail) käyttävien ulkoisten kumppaneiden kutsumista organisaation tiedot suojaten ja käyttöoikeuskäytäntöjen määrittämisprosessia parantaen.

Voit seurata käyttöehtosopimuksia Azure Active Directoryssa seuraamalla käyttäjien antamia suostumuksia.

Muut päivitykset

Kun yritykset pyrkivät kannustamaan työntekijöitään tekemään parhaansa, työkulttuurin muutos on välttämätön ja elintärkeä. Julkaisimme tässä kuussa teknisen raportin siitä, miten Microsoft tekee yhteistyötä asiakkaiden kanssa edistääkseen nykyaikaisen työpaikan kehittämistä, joka on tuottava, nopeasti reagoiva, luova ja turvallinen. Lisätietoja saat teknisestä raportista Uusi työnteon kulttuuri.

Katso myös muut Microsoft 365 -päivitykset:

• CV-avustajan maksuton Word-versio julkaistaan Word Onlinessa.
• Active Directory -liittoutumispalveluiden vaarallisten IP-osoitteiden raporttien avulla voit seurata ja valvoa infrastruktuuria ja puolustautua ekstranet-hyökkäyksiltä.
• Office Lensissä tuetaan nyt käsinkirjoitusta kuvien päälle.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot toukokuussa – käyttäjien suojaaminen ja tehokkuuden lisääminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Elokuvassa pääsevät ääneen sekä Microsoftin että kumppaneidemme helppokäyttöisyysasiantuntijat. Näitä kumppaneita ovat US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Kanada) ja Rochester Institute of Technology. Elokuvassa kerrotaan modernien ja osallistavien työympäristöjen luomisen parhaista käytännöistä sekä siitä, miten oletusarvoisesti helppokäyttöiset tekniikat tarjoavat kaikille mahdollisuuden luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä. Lisäksi elokuvassa esitellään tänään julkaistavia uusia Microsoft 365:n toimintoja, joilla helppokäyttöisen sisällön luominen on entistä helpompaa.

Kun entistä useammat ihmiset kaikkialla maailmassa huomioivat tämän merkkipäivän ja ryhtyvät päivittäisiin toimiin entistä helppokäyttöisemmän digitaalisen maailman luomiseksi, ihmiset voivat osallistua täysipainoisesti ja tarjota oman panoksensa kyvyistä tai ominaisuuksista riippumatta. Yli miljardi ihmistä tarvitsee aputuotteita voidakseen toimia itsenäisesti ja tuottavasti, mutta vain yhdellä kymmenestä on mahdollisuus käyttää niitä. Sellaisten palveluiden tarjoaminen, joilla kuka tahansa voi saavuttaa enemmän, innostaa meitä Microsoftilla tekemään parhaamme. Siksi pyydänkin teitä kaikkia panostamaan siihen, että helppokäyttöisyys huomioidaan ehdottomasti työpaikoilla ja digitaalisessa maailmassa.

Saan jatkuvasti innoitusta siitä, että entistä useammat organisaatiot priorisoivat helppokäyttöisyyden. Kollektiivisesti katsottuna olemme edistyneet selvästi. Koska erilaisista vammoista kärsivien aikuisten työttömyysprosentti on kuitenkin kaksinkertainen terveisiin verrattuna, tarvitsemme kuitenkin lisää edistystä saadaksemme aikaan haluamamme merkittävän muutoksen. Me Microsoftilla olemme huomanneet, että helppokäyttöisyyden huomiointi on tarpeen tuotekehityksen kaikissa vaiheissa: suunnittelussa, toteutuksessa ja testauksessa. Helppokäyttöisten ratkaisujen luominen heti alusta alkaen on paitsi edullisempaa, mutta myös hyödyllistä hyvin laajalle ihmisjoukolle. Tämän johdosta tärkeimmät tekniikkamme – esimerkiksi Microsoft 365 – sisältävät oletusarvoisesti aputekniikoita ja helppokäyttötoimintoja.

Olennainen osa Microsoft 365:n helppokäyttöisyysvisiota on tarjota erilaisista vammoista kärsiville käyttäjille mahdollisuuksia luoda, käyttää ja jakaa sisältöä haluamallaan tavalla. Tämän vision mukaisesti olemme luoneet Windows 10:een uudet helppokäyttöisyysasetukset sekä Lue ääneen– ja Sanele-toimintojen kaltaisia toimintoja Office 365:een. Näistä toiminnoista on apua käyttäjille, joilla on ongelmia esimerkiksi näkemisessä, kuulemisessa tai koneen toimintojen käytössä. Tarjoamme esimerkiksi tekstiehdotuksia, jotka sisältävät kolme suosituinta sanaa ja jotka näytetään näyttönäppäimistöllä tai tavallisella näppäimistöllä kirjoitettaessa. Tämän ansiosta käyttö on entistä helpompaa näppäimistöllä. Käyttöönottomääristä saa erinomaisen kuvan tuotteen hyödyllisyydestä ja lisäarvosta. Julkaisimme kolme vuotta sitten apuohjelmana oppimistyökalut, joista on apua jonkinasteisesta lukihäiriöstä kärsiville (joita on jopa 20 % ihmisistä). Upotettuamme oppimistyökalut Office 365 -perussovelluksiin ja Microsoft Edge -selaimeen olemme saaneet yli 10 miljoonaa aktiivista kuukausittaista käyttäjää. Osallistavasti suunnitelluista työkaluista on selvästi hyötyä kaikille. Saan jatkuvasti innoitusta kuullessani hienoja tarinoita arkipäivän osallistamisesta ihmisiltä, joiden elämää oppimistyökalut ja muut Microsoft 365:een sisältyvät helppokäyttötoiminnot ovat helpottaneet.

Erilaisuus on voimavara mille tahansa yritykselle – ja erilaisia jäseniä sisältävien tiimien täytyy kyetä tekemään saumatonta yhteistyötä. Toinen tärkeä osa Microsoft 365:n helppokäyttöisyysvisiota on se, että tarjoamme kaikille mahdollisuuden luoda helppokäyttöistä sisältöä ja että tarjoamme kaikille yhtäläiset mahdollisuudet käyttää tietoja riippumatta siitä, onko henkilöllä jokin vamma tai vastaava (esimerkiksi kuurous, huono näkö tai lukihäiriö). Tekoäly on jo mukana Microsoft 365:ssä auttamassa moniin kuva-, ääni- ja videosisällön helppokäyttöisyyteen liittyvissä seikoissa. Kuvien automaattiset vaihtoehtoiset tekstit Wordissa ja PowerPointissa tarjoavat kuvaukset konenäön tunnistamille kuville. PowerPointin Presentation Translator -apuohjelman avulla voit näyttää reaaliaikaiset tekstitykset yli 60 kielellä. Microsoft Stream taas luo automaattisesti videoiden tekstikuvaukset englanniksi ja espanjaksi tekoälyn puheen tekstiksi muuntamisen avulla.

Julkaisemme tulevina kuukausina Microsoft 365:ssä uusia toimintoja, joilla kuka tahansa voi luoda helppokäyttöistä sisältöä entistä tehokkaammin ja varmistaa näin erilaisten tiimien osallistavan yhteistyön.

• Helppokäyttöisyyden tarkistus: Monien Office 365:n PC- ja Mac-sovellusten oikeinkirjoituksen tarkistuksesta jo löytyvää Helppokäyttöisyyden tarkistus -toimintoa parannetaan entisestään siten, että se toimii aktiivisesti taustalla. Se ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa aputoimintoja tarvitseville käyttäjille. Se ilmoittaa esimerkiksi heikon kontrastin tekstistä, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa.
• Postivihje: PC-koneiden postivihjeet Outlookissa muistuttavat kanssasi yhteistyötä tekeviä tarkistamaan sisältönsä helppokäyttöisyyden, jos ilmoitat haluavasi mieluummin helppokäyttöistä sisältöä. Tämä toimii samaan tapaan kuin Outlook Web Accessissa jo käytettävissä oleva postivihjetoiminto.
• Suositellut toimet: Julkaisemme helppokäyttöisyyden tarkistukseen uudet Suositellut toimet -valikon, jossa voit korjata tunnistettuja ongelmia entistä helpommin. Se suosittelee toimia, esimerkiksi Lisää kuvaus, Merkitse koristeelliseksi ja Ehdota kuvausta minulle -toimea, jos tiedoston kuvasta puuttuu vaihtoehtoinen teksti.

Microsoft pyrkii suunnittelemaan, kehittämään ja julkaisemaan entistä helppokäyttöisempiä tuotteita, jotka edistävät osallistamista modernilla työpaikalla. Pyydän teitä kaikkia liittymään mukaamme, kun uudistamme helppokäyttöisyyttä. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa ajatuksia aihetunnisteella #ReimaginingAccessibility ja jatka keskustelua Twitterissä: tilimme nimi on @MSFTEnable.

The post Helppokäyttöisyyden uudistaminen ja osallistumisen edistäminen modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus uusiin ja pian tuleviin toimintoihin:

Outlookin kalenterin uudet toiminnot

Laskumaksumuistutukset: Lisäämme maksettavat laskut tapahtumiin, joita autamme sinua seuraamaan automaattisesti. Olemme lisänneet tuen maksettaville laskuille, joten näet niiden tiedot samalla tavalla kuin näet matkavarausten ja pakettien toimitusten tiedot Outlookissa yhteenvetokortista päivän sähköpostien yläreunassa. Outlook tunnistaa sähköpostitse saamasi laskut, näyttää yhteenvedon ylhäällä ja lisää eräpäivälle automaattisesti kalenteritapahtuman. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, joten maksat aina varmasti laskusi ajoissa. Tämä toiminto on käytettävissä Outlook.comissa. Lue lisätietoja siitä, mitä muita tapahtumia ja palveluntarjoajia tuemme.

Ehdotetut tapahtumasijainnit ja kokoushuoneet: Kokouksen tai tapahtuman sijainnin lisääminen Outlookissa on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Outlook antaa ehdotuksia kokouksen sijainniksi jo, ennen kuin aloitat edes kirjoittamisen, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja vapaat) kokoushuoneet sekä muut yleiset sijainnit (esimerkiksi oma toimisto). Kun aloitat kirjoittamisen sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokoussijaintisi tarvittavat tiedot. Julkisille sijainneille Outlookin monipuolinen sijaintitoiminto lisää täyden osoitteen Outlook-kalenteritapahtumaasi. iOS:n Outlook hyödyntää sitten nykyistä sijaintiasi, kohdeosoitetta ja liikennepäivityksiä, joiden perusteella se lähettää sinulle ilmoituksen siitä, milloin sinun täytyy lähteä kohti seuraavaa tapahtumaasi, jotta ehdit paikalle ajoissa. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin.

Olemme lisäksi täydentäneet tätä sijainti- ja kontekstikohtaista lähestymistapaa, jotta voimme räätälöidä sijaintiehdotuksia entistä paremmin, kun luot kalenteritapahtumia mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, kokouksen ehdotetun kellonajan ja muita sen elementtejä. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi kokoushuoneiden käytettävyyden, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon kokouksellesi yhdellä napautuksella. Kokoushuoneen varaaminen mobiililaitteella on entistä helpompaa ja nopeampaa, kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut paremmin. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Kokousvastausten seuranta ja edelleenlähetys: Järjestämiesi tapahtumien ja niiden tapahtumien, joihin aiot osallistua, seuranta on olennainen osa ajankäytön hallintaa. Osallistujien hallinta voi kuitenkin olla vielä tehokkaampaa kaikkien kannalta. Näet nyt kokouspyyntöjen vastaukset Outlookissa – myös niistä kokouksista, joita et itse järjestä. Tämän ansiosta kutsutut osallistujat voivat päättää muiden osallistujien suunnitelmien perusteella, kannattaako heidän osallistua itse kokoukseen. Tämä tietysti parantaa ajankäytön hallintaa. Kun tiedät, ketkä osallistuvat, voit kenties säästää aikaa, jos osallistujien perusteella näyttääkin siltä, että sinun ei tarvitsekaan osallistua, koska muut osallistujat voivat kyllä hoitaa homman.

Jos aiot osallistua kokoukseen, jonka osallistujaluetteloa on syytä hallita tarkasti, voit myös sallia tai estää kalenterikutsun lähettämisen edelleen. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys -valintaruutu tai poista sen valinta. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin ja Outlookin verkkoversioon.

Olemme myös muokanneet sitä, miten Outlookissa seurataan suurten kokousten tai osallistujaluetteloltaan suurten kokousten kokouspyyntövastauksia. Jos käytät jakeluluetteloa, jossa on yli 500 vastaanottajaa, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia yksilöllisesti. Nyt voit päivittää isojen kokousten tietoja milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen, ilman Office 365:n sähköpostin ja kalenterin 500 vastaanottajan enimmäisrajoitusta. Tämä on käytettävissä koko Outlookissa.

Useat aikavyöhykkeet: Tapahtumien hallinta eri aikavyöhykkeillä on nyt entistä helpompaa Outlookissa. Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Voit määrittää matkatapahtuman siten, että lähtöaika on lähtömaan aikavyöhykkeen mukainen ja saapumisaika matkakohteesi aikavyöhykkeen mukainen. Lisäksi voit nyt näyttää Outlookin kalenterin pääruudukossa useita aikavyöhykkeitä. Windowsissa voit lisätä jopa kolme aikavyöhykettä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Macissa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen valitsemalla Outlook > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Outlookin verkkoversiossa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen napsauttamalla kalenterin kokouskutsun Aikavyöhyke-valikon avausnuolta. Tässä oli lyhyt yleiskatsaus Outlookin uusista toiminnoista ja niiden julkaisusta eri puolilla maailmaa.

Outlookin sähköpostin uudet toiminnot

Näytä organisaation hakemiston tiedot: Jos et vielä tiennyt, Outlook lisää nyt organisaation hakemiston tiedot Outlook-yhteystietoihisi. Julkaisimme äskettäin tämän uuden toiminnon Näytä organisaatio -toiminnon alla. Sen avulla saat nopeasti tietoja organisaatiosi käyttäjistä. Jos yritystiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, näet, kuka yhteyshenkilösi esimies on, hänen komentoketjunsa yrityksessä ja jopa sen, kenen kanssa hän tekee eniten yhteistyötä. Näin näet siis suoraan Outlookista, kuka voi auttaa sinua hoitamaan jonkin tietyn asian. Napauta hakutoimintoa Outlook-mobiilisovelluksessa ja valitse haluamasi yhteyshenkilö, avaa hänen yhteystietokorttinsa ja tarkista hänen organisaatiotietonsa. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Välityspalvelintuki: Jotkin organisaatiot käyttävät välityspalvelimia, joilla estetään Internetin suora käyttö mobiililaitteilla. Outlook tukee nyt yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimia lisäsuojausmekanismina yritystietojen ja Internetin välillä. Tämä on käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa.

Piilokopiovaroitus: Saat joskus varmasti piilokopiona sähköposteja, joihin haluat vastata. Outlook suojaa nyt sinua, jos vastaat viestiin, jonka sait piilokopiona: saat tässä tapauksessa varoituksen, jotta voit vastata vain lähettäjälle, ei kaikille viestin vastaanottajille. Tämä on käytettävissä Windowsin Outlookissa.

Tämä on tulossa pian iOS:n ja Androidin Outlookiin.

Luonnoskansioiden synkronointi: Lisäämme mahdollisuuden aloittaa viestin kirjoittaminen Outlookissa yhdellä laitteella ja jatkaa sitä sitten toisella laitteella. Voit aloittaa viestin kirjoittamisen mobiililaitteella ja kirjoittaa sen sitten loppuun pöytäkoneella (tai toisinpäin). Outlook auttaa sinua hoitamaan hommat silloin, kun se sinulle sopii. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin toukokuussa 2018. Tämä on käytettävissä Windowsin ja Androidin Outlookissa sekä Outlook for Macissa.

Office Lens -tekniikka Androidin Outlookissa: Jos haluat esittää ja jakaa tietoja kuvamuodossa (esimerkiksi luonnoslehtiön, valokuvan tai asiakirjan), olemme lisänneet Outlookiin uuden valokuvakuvakkeen, joka on integroitu Office Lens -tekniikkaan. Aloita vain uuden viestin kirjoittaminen Outlookissa ja ota sitten kuva luonnoslehtiöstä, asiakirjasta tai valokuvasta napauttamalla uutta valokuvakuvaketta. Saat kuvan siitä valmiiksi parannettuna ja käsiteltynä suoraan sähköpostiviestiisi upotettuna. Outlook on integroitu sovelluksiin ja palveluihin, joita tarvitset tuottavaan työskentelyyn. Tämän ansiosta voit jakaa helposti ja nopeasti juuri sitä, mitä haluat, ja juuri silloin, kun haluat – entistä vähemmin napautuksin ja sovelluksin! Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Pikavastaus: Vastaaminen Outlookissa on nyt entistä nopeampaa ja merkityksellisempää. Viestin sisältö pysyy aina näkyvissä. Lisäksi näytön alareunassa on uusi vastausruutu. Tämän ansiosta keskustelut sujuvat helposti Outlookin nykyaikaisessa keskustelumaisessa käyttöliittymässä. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018 ja Outlook for Maciin myöhemmin tänä kesänä. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Suosikkihenkilöt: Julkaisimme äskettäin toiminnon, jolla voit määrittää ryhmiä ja sähköpostikansioita Outlookissa. Pian lisäämme myös mahdollisuuden määrittää suosikkihenkilöitä. Kun tärkeimmät yhteyshenkilösi ovat mobiilisovelluksen hakutoiminnon keskiössä ja viestikansioidesi yläreunassa, tunnistat oikeat ihmiset nopeasti ja saat enemmän aikaan. Voit myös määrittää suosikkihenkilöitä Outlookissa mobiililaitteella (kuten tällä hetkellä verkossa). Nämä suosikkimerkinnät pysyvät johdonmukaisina, joten voit käyttää niitä sekä mobiilisovelluksilla että verkkoversiossa. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa: Office 365 -ryhmien toiminnan seuraaminen on nyt entistä helpompaa, sillä voit tarkastella ryhmän tapahtumia Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja avata OneNoten suoraan Outlookista, jos haluat tarkastella ryhmän OneNoteen kirjaamaa sisältöä. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin kesäkuussa 2018.

Estä ulkoinen sisältö: Sähköposteihin upotetut kuvat saattavat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut sähköpostin. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digimarkkinoijille. Jos et halua, että tätä seurataan, Outlook suojaa nyt sinut ja postilaatikkosi estämällä tällaisen ulkoisen sisällön. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Yksi Office 365 -tili Outlookissa: Suurimpien ja tarkimmin säädeltyjen asiakkaidemme tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen noudattaminen on tärkeä osa Office 365:n tuomaa lisäarvoa. Joillain yrityksillä on vaatimuksia, joiden mukaan kaikki yritysympäristön viestintä täytyy tallentaa. Outlook auttaa yrityksen hallitsemia laitteita käyttäviä asiakkaita pienentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksen Office 365 -tililtä henkilökohtaisille tileilleen mobiililaitteilla tai että käyttäjät lähettävät vahingossa yritystietoja henkilökohtaisilla tileillä. Yritykset voivat pian valvoa yrityskäytäntöjen noudattamista hallituissa mobiililaitteissa siten, että Outlookissa sallitaan vain yksi tili. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Muista tutustua Office 365:n toteutussuunnitelmaan, josta saat lisätietoja näiden toimintojen käyttöönotosta muissa Outlook-versioissa. Voit myös lähettää meille ideoita ja ehdotuksia UserVoice-kanavan kautta. Luemme kaiken palautteen.

The post Kalenterin, sähköpostin ja Outlook-mobiilisovellusten uusilla toiminnoilla saat asioita aikaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Monet teistä luultavasti käyttävät Azure Active Directoryn (Azure AD) B2B-yhteistyöominaisuutta työskennelläksenne tiiviisti ulkopuolisten kumppanienne kanssa. Sen jälkeen, kun julkistimme Azure AD:n B2B-ominaisuudet vuosi sitten, yli 800 000 organisaatiota on käyttänyt Azure AD B2B:tä tehdäkseen yhteistyötä kumppaniensa kanssa ja lisännyt järjestelmään kahdeksan miljoonaa käyttäjätiliä. Ei lainkaan hullumpaa!

Yksi useimmin saamistamme palautteista on, että B2B-yhteistyön on toimittava kaikissa sovelluksissa, vaikka käytössä olisi yhteiskäyttökokoonpano, jossa sovelluksia on sekä paikallisesti että pilvessä. Saatat esimerkiksi jo käyttää B2B-yhteistyötä kutsuaksesi kumppaneitasi käyttämään sovelluksia Azuressa tai Office 365:ssa ulkoisten tunnistetietojen avulla. Sinulla on kuitenkin arvokkaita paikallisia sovelluksia, joita organisaatiosi ei ole valmis siirtämään pilveen ihan vielä.

Tänään minulla on ilo kertoa, että julkaisemme julkisen esikatselun, jonka avulla voit antaa Azure AD:n B2B-käyttäjille käyttöoikeuden paikallisiin sovelluksiin ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti luoda heille paikallisia käyttäjätilejä!

Nämä paikalliset sovellukset voivat käyttää SAML-pohjaista todentamista tai integroitua Windowsin käyttöoikeuksien todennusta (IWA), jossa on rajoitettu Kerberos-delegointi (KCD). Tämä tarkoittaa, että kumppaniyrityksiesi työntekijät voivat käyttää samoja työtilejä ja tunnistetietoja, joita he käyttävät joka päivä. Lisäksi he voivat käyttää helposti ja turvallisesti kaikkia pilvessä olevia ja paikallisia sovelluksia, joihin annat heille käyttöluvan. Kaiken lisäksi voit käyttää Azure AD:n ehdollisen käytön ja elinkaarihallinnan käytäntöjä suojellaksesi resurssejasi, aivan kuin omien työntekijöidesikin kohdalla.

Voit aloittaa vilkaisemalla asiakirjoja. Työntekijöiden ja kumppanien saumattoman yhteistyön mahdollistaminen ei ole vaikeaa edes yhteiskäyttökokoonpanoissa! 

Ja kuten aina ota meihin yhteyttä, jos haluat antaa palautetta, keskustella tai ehdottaa jotakin. Tiedät, että olemme kuulolla! 

Ystävällisin terveisin,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Johtaja – ohjelman hallinta
Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Azure AD:n B2B-yhteistyöominaisuus hybridiorganisaatioille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comiin tulee seuraavina viikkoina uusia ominaisuuksia:

• Sähköposti – Kaikki käyttäjät voivat nyt nauttia automaattisesti Sähköposti-osion uudesta tuoreesta ulkoasusta. Toiminnot hoituvat nopeammin, Skype on integroitu paremmin ja voit käyttää suosikkiapuohjelmiasi, kuten Boomerang, Evernote ja PayPal, uusilla tavoilla sekä luokitella ja suodattaa sähköposteja helpommin. Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat tutustua tähän Sähköposti-osioon seuraavan parin viikon kuluessa.
• Kalenteri – Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt kokeilla kalenterin uutta beetaversiota. Se sisältää herkemmin reagoivan käyttöliittymän, mahdollisuuden lisätä tapahtuman parilla napsautuksella ja kuvakkeet, joiden avulla voit tunnistaa tapahtumat nopeammin.
• Henkilöt – Voit myös kokeilla Outlook.comin Henkilöt-osion beetaversiota ja sen uutta ulkoasua, nopeampaa pääsyä suosikkihenkilöihin ja helpompia tapoja tarkastella, muokata ja luoda yhteyshenkilöitä.

Sähköpostin uusi ulkoasu

Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt hyötyä nopeammasta sähköpostista, älykkäämmästä Saapuneet-kansiosta ja paremmasta räätälöinnistä. Beetaversion aloittamishetkellä ilmoitettujen ominaisuuksien lisäksi olemme äskettäin parantaneet Skype-integrointia, helpottaneet sähköpostin luokittelua, nopeuttaneet pääsyä asetuksiin sekä sujuvoittaneet suosikkiapuohjelmien käyttöä.

Päivitetty Skype-integrointi – Paremman Skype-integroinnin ansiosta voit nyt entistä helpommin keskustella reaaliajassa suoraan Outlook.comin Saapuneet-kansiosta ja nähdä kaikki yhteyshenkilöt. Käynnistä pikaviesti tai ilmainen videopuhelu ja osallistu useaan keskusteluun kerralla. Valitse vain henkilö, jolle haluat puhua, ja keskustelusi näkyy omassa keskusteluikkunassaan.

Keskustele ja aloita ilmainen videopuhelu suoraan Saapuneet-kansiossa.

Parempi luokkien järjestely – Postilaatikko voidaan järjestää mainiosti luokkien avulla sopimaan yksilölliseen tyyliisi. Voit nyt määrittää nimen ja värin kullekin luokalle ja soveltaa useita luokkia yhteen viestiin, jos sähköpostiviestit kuuluvat moneen ryhmään. Viestejä on nyt helpompi suodattaa luokan mukaan: kirjoita vain luokan nimi hakupalkkiin tai lisää suosikkiluokka vasemman sivupalkin yläosaan, ja pääset tärkeimpiin viesteihin yhdellä napsautuksella.

Määritä useita luokkia ja värejä yhteen sähköpostiviestiin.

Räätälöity Saapuneet-kansio – Pääset pika-asetuksilla useimpiin suosikkitapoihin räätälöidä Saapuneet-kansiota yhdellä napsautuksella. Voit muuttaa Saapuneet-kansion teemaa ja keskustelujen näyttötapaa sekä hallita lajiteltua Saapuneet-kansiota. Saat pika-asetukset näkyviin napsauttamalla Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Pääset pika-asetusten avulla yhdellä napsautuksella suosittuihin ominaisuuksiin.

Helpommat apuohjelmat – Uudessa Sähköposti-osiossa on helpotettu apuohjelmien käyttöä ja hallintaa. Outlookin apuohjelmat tuovat suosikkiapuohjelmat suoraan Saapuneet-kansioon, joten voit suorittaa tehtävät nopeammin. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestit suoraan muistikirjaan, kääntää sähköpostiviestit lennossa, maksaa ystäville tai lähettää heille kahvilahjan. Outlook.comin ansiosta voit käyttää suosittuja sovelluksia ja palveluja, kuten Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal ja Trello, suoraan Saapuneet-kansiosta.

Jos käytit apuohjelmia perinteisessä Outlook.com-versiossa, ne näkyvät kiinnitettyinä sähköpostitoimintojen vieressä tai avattavassa valikossa, kun avaat sähköpostin uudessa versiossa. Voit myös asentaa muita apuohjelmia Office Storesta avaamalla sähköpostin, napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Hanki apuohjelmat. Kun apuohjelmat on asennettu, ne näkyvät avattavassa valikossa. Voit myös kiinnittää säännöllisesti käytettyjä apuohjelmia.

Etsi apuohjelmia napsauttamalla sähköpostin sisällä olevaa avattavaa valikkoa.

Parannetut Kalenteri-ominaisuudet

Kalenterin beetaversion ulkoasua on päivitetty ja siihen on lisätty uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat hallintaa ja pitävät sinut ajan tasalla. Seuraavassa on joitakin uusia kohokohtia.

Päivitetty kalenterin ulkoasu ja tuntuma – Uusi ulkoasu tuo Sähköposti-osion parhaat mallit ja ominaisuudet kalenteriin. Moderni ulkoasu helpottaa lukemista ja nopeuttaa kalenterin selausta. Löydät myös helpommin kiinnostavia kalentereita suosikkiaktiviteeteille televisio-ohjelmista urheilujoukkueisiin ja tapahtumiin. Tapahtumakuvakkeiden valikoimaa on laajennettu ja nykyisten kuvakkeiden ulkoasua ja tuntumaa on päivitetty – tapahtumiin on nyt automaattisesti lisätty tärkeitä kuvakkeita, joten näet tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.

Vaihda beetaversioon ja tutustu kalenterin uuteen ulkoasuun.

Helpompi tapahtumien luonti – Voit nyt nopeasti lisätä tapahtumia ja tietoja suoraan kalenterista avaamatta uutta ikkunaa. Napsauta vain Uusi tapahtuma ja lisää tiedot tapahtumaan parilla napsautuksella. Voit myös napsauttaa kalenterin pintaa sen päivän kohdalla, johon haluat lisätä tapahtuman, ja aloittaa kirjoittamisen päästäksesi nopean syötteen muotoon. Voit määrittää toistuvia tapahtumia kaikille rutiinitoimille, jotta pysyt ajan tasalla aikataulustasi.

Voit nyt helposti tarkastella, luoda ja muokata uusia tapahtumia ja tietoja.

Uusi Henkilöt-osio

Päivitetty profiilikortti – Henkilöt-osion uusi beetaversio helpottaa yhteyshenkilöiden ja yhteyshenkilöluetteloiden luontia, tarkastelua ja muokkausta. Olemme päivittäneet Henkilöt-osion ulkoasua ja tuntumaa lisäämällä uusia profiilikortteja, jotka sisällytetään myös muihin Microsoft-tuotteisiin. Näet uuden profiilikortin liikuttamalla hiiren osoitinta henkilön nimen tai valokuvan yläpuolella kaikissa sovelluksissa, joissa näytetään yhteyshenkilöt.

Uusi profiilikortti varmistaa nopean pääsyn yhteyshenkilön tietoihin koko Outlookissa.

Laajennetut yhteyshenkilötiedot – Haluat ehkä toisinaan lisätietoja yhteyshenkilöistä, joten syntymäpäiviä ja henkilökohtaisia huomautuksia on nyt helpompi lisätä ja muokata. Voit lisätä yksilöllisen tuntuman kohdistamalla valokuvan yhteyshenkilöön uuden valokuvan hallinnan avulla.

Lisää henkilökohtainen tuntuma lataamalla yhteyshenkilön valokuva.

Parempi Henkilöt- ja Sähköposti-osioiden integrointi – Sähköpostiviestejä on nyt helpompi lähettää ja aloittaa keskustelu suoraan Henkilöt-näkymästä. Voit etsiä äskettäisiä keskusteluja ja liitteitä erityisestä yhteyshenkilöstä ja nähdä kaikki yhteyshenkilön sinulle sähköpostitse lähettämät valokuvat yhdellä silmäyksellä.

Voit myös merkitä yhteyshenkilöt suosikeiksi, jotta pääset niihin nopeammin Suosikit-kansiosta. Henkilöt-osiossa suosikeiksi lisäämäsi yhteyshenkilöt näkyvät myös Sähköposti-osiossa ja toisinpäin.

Kun lisäät yhteyshenkilön suosikkeihin Henkilöt-osiossa, näet tämän myös Sähköposti-osiossa.

Valitse beetaversio

Jos haluat kokeilla näitä uusia toimintoja Kalenteri- ja Henkilöt-osioissa, voit valita beetaversion valitsemalla Kokeile beetaversiota Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Toivottavasti nautit näistä Outlook.comin uusista toiminnoista. Lisää uutuuksia on tulossa, ja tarvitsemme apuasi, kun pyrimme parantamaan Oulook.comia vielä entisestään. Tähän mennessä antamasi palaute on ollut mainiota, ja luemme ja sovellamme sitä mielellämme. Kerro meille siis jatkossakin ehdotuksistasi ja ideoistasi lähettämällä meille palautetta UserVoice-kanavaan.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uusi Sähköposti-osio otetaan käyttöön?

Vastaus: Uusi Sähköposti-osio otetaan vakiona käyttöön kaikille Outlook.comin käyttäjille seuraavan parin viikon kuluessa. Jos haluat kokeilla sitä aiemmin, liu’uta Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäintä Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Kysymys: Miksi Sähköposti-osion vaihtonäppäin ei vaihda takaisin perinteiseen versioon?

Vastaus: Koska uusi Sähköposti-osio on pian oletusversio kaikille Outlook.comin käyttäjille, vaihtonäppäin ei enää vaihda takaisin perinteiseen versioon. Se antaa käyttäjille pääsyn muihin beetaominaisuuksiin, joita kokeilemme Sähköposti-osiossa ajan kuluessa.

Kysymys: Miten voin kokeilla Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversiota?

Vastaus: Outlook.comin beetaversiota hallitaan yleisellä vaihtonäppäimellä, johon pääsee usealta sivulta. Pääset Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversion Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäimellä Outlook.comin minkä tahansa näytön oikeassa yläkulmassa. Näet nyt uudet beetaominaisuudet aina, kun käytät Kalenteri- ja Henkilöt-osioita. Voit saman vaihtonäppäimen avulla palata perinteisiin versioihin.

Kysymys: Miten kiinnitän apuohjelmia uudessa Sähköposti-osiossa?

Vastaus: Jos haluat kiinnittää usein käytettyjä apuohjelmia, napsauta rataskuvaketta > Näytä kaikki asetukset > Sähköposti > Mukauta ja valitse sitten haluamasi apuohjelmat.

The post Outlook.comin uudet Sähköposti-, Kalenteri- ja Henkilöt-osiot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams älykkääseen viestintään ja yhteistyöhön

Vuoden aikana Teamsista on tullut loistava tiimityön keskus. Teams perustuu yli 120 miljoonan käyttäjän Office 365:n vahvuuteen ja skaalattavuuteen ja tarjoaa keskustelupohjaisen yhteistyön, kokoukset, puhelut ja pian myös täydelliset yritysten ääniominaisuudet. Tätä kaikkea tukee Microsoft Graph, joka tarjoaa monipuoliset tekoälytoiminnot. Office 365:een kuuluva Teams tarjoaa nämä toiminnot skaalattuina ja täyttää yritystason tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardit maailmanlaajuisen liiketoiminnan tarpeiden täyttämiseksi.

Haluamme edistää älykkään viestinnän visiota, joten julkistamme uusia, myöhemmin tänä vuonna käyttöönotettavia Teamsin toimintoja, kuten seuraavat:

• Tallennus pilvipalveluun – Tarjoamme yhdellä napsautuksella käytettävät kokoustallenteet sekä automaattisen transkription ja aikakoodauksen, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat lukea tekstityksen, tehdä hakuja keskustelussa ja toistaa koko kokouksen tai osan siitä. Tulevaisuudessa myös kasvontunnistus tulee mukaan, jolloin kaikki kokouksen osallistujat voidaan tunnistaa.
• Välitön viestien kääntäminen – Eri kieliä puhuvat henkilöt voivat sujuvasti kommunikoida keskenään kääntämällä kanavien ja keskustelujen viestit.
• Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa – Voit helposti soittaa puhelun, liittyä kokoukseen tai lisätä muita ihmisiä kokoukseen Teamsissa luonnollista puhekieltä käyttämällä. Tämä toiminto koskee myös IP-puhelimia ja kokoushuoneen laitteita.
• Taustan sumennus videoissa – Kun sumennat taustan videopuhelun ajaksi, muut osallistujat pystyvät paremmin keskittymään sinuun, ei taustalla näkyviin asioihin.
• Teams-kokousten etäisyydentunnistus – Tämän toiminnon avulla löydät helposti lähellä ja saatavilla olevan Skype Room Systemin ja voit lisätä sen mihin tahansa kokoukseen.
• Mobiili jakaminen kokouksissa – Kokouksen osallistujat voivat jakaa reaaliaikaista videokuvaa, valokuvia tai näytön mobiililaitteesta.

Nämä uudet ominaisuudet perustuvat Teamsiin viime vuoden aikana tulleisiin uusiin toimintoihin, kuten vierailijakäyttö, sovellusten uudet käyttötavat sekä uudet kokous- ja puheluominaisuudet.

Julkistamme nyt myös uusia yritystason puhelutoimintoja Teamsissa, kuten konsultoiva siirto sekä puheluiden delegointi ja yhdistäminen. Lisäksi esittelemme suoran reitityksen, minkä ansiosta asiakkaat voivat käyttää nykyistä puheluinfrastruktuuriaan puheluihin Teamsissa. Jos yhdistät Microsoftin puhelupalvelupaketin tai suoran reitityksen Office 365 -puhelinjärjestelmään, Teamsista tulee täydellinen puheluratkaisu. Nämä uudet toiminnot on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2018 toisella neljänneksellä.

Älykästä viestintää laitteillasi

Laitteiston merkitys on erittäin suuri yhdenmukaisen ja korkealaatuisen video- ja äänikokemuksen tarjoamisessa. Teamsissa voi nyt ottaa käyttöön monenlaisia puhelu- ja kokoushuonelaitteita, kuten seuraavat:

• Microsoftin yhteistyölaitteet – Microsoft Surface Hub on tehokas ja kokonaisvaltainen suuren näytön tiimityöskentelylaite. Surface Hub tukee natiivisti Microsoft Teamsia ja parantaa Teamsin toimintoja tiloissa ja kokoushuoneissa, joissa on Surface Hub.
• Kokoushuonejärjestelmät – Lenovo ja HP liittyvät aiempien yhteistyökumppaneiden Logitechin, Crestronin ja Polycomin seuraan ja uudistavat kokoushuonekokemusta monipuolisella äänellä, HD-videokuvalla, keskitetyllä hallinnalla ja yhdellä kosketuksella liittymisellä. Kaikki Skype Room System -järjestelmät tukevat Teams-kokouksia.
• Yhteydet nykyisiin laitteisiin – Teams sertifioi BlueJeansin, Pexipin ja Polycomin uudet ratkaisut, jotta Teams-kokoukset ja nykyiset laitteistot olisivat yhteensopivia.
• Pöytä- ja kokoushuonepuhelimet – AudioCodesin ja Yealinkin uusissa pöytäpuhelimissa – sekä Crestronin, Polycomin ja Yealinkin uusissa kokoushuonepuhelimissa – on Teams-sovellus yhdenmukaisen ja tehostetun puhelukokemuksen tarjoamiseksi.
• Matkapuhelinasemat – Plantronicsin uusissa matkapuhelinasemissa Teams -ympäristö yhdistyy pöytäpuhelintoimintoihin mobiilikäyttäjien eduksi.

Lisätietoja Teamsin käyttöön soveltuvista laitteista ja tärkeistä päivämääristä saat Microsoft Tech Community -yhteisön blogista.

Teams-sovellusten kasvu

Mikään ekosysteemi ei ole täydellinen ilman sen henkiin herättäviä sovelluksia. Julkaisimme äskettäin Teamsissä uuden kaupan, jossa on laaja valikoima kumppaniemme tarjoamia työkaluja ja palveluja. Teams-asiakkaiden keskuudessa suosituimpia sovelluksia ovat muun muassa Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike ja Zoom.ai.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Juhliessamme ensimmäistä syntymäpäiväämme meistä on kiinnostavaa kuulla esimerkiksi RLH Corporationin, Technicolorin ja General Motorsin tarinat, joiden mukaan Teams on todella muuttanut ihmisten tapaa toimia yhdessä, innovoida ja edistää liiketoimintaa.

• RLH Corporation – RLH Corporation on muun muassa Red Lion Hotels-, GuestHouse- ja America’s Best Value Inn -hotelliketjujen emoyhtiö. Kun Greg Mountista vuonna 2014 tuli RLH Corporationin toimitusjohtaja, hän muutti yrityksen strategiaa ja teki Tyynenmeren luoteisalueiden paikallisesta brändistä koko maan laajuisen. RLH Corporation on kolmen vuoden aikana hankkinut omistukseensa useita hotellibrändejä ja kasvanut 62 hotellin ketjusta yli 1 100 hotellia käsittäväksi yritykseksi. RLH Corporation otti Teamsin käyttöönsä viime vuonna muutoksenhallinnan helpottamiseksi ja yhtenäisen yrityskulttuurin edistämiseksi. Yritys tutustui myös muihin keskustelupohjaisiin yhteistyötyökaluihin, mutta koska heillä oli jo Office 365 ja Power BI käytössä, Teams oli selvä valinta. Nyt kaikki yrityksen työntekijät käyttävät Teamsia. Johtoryhmä on siirtynyt kasvotusten tapahtuvasta, papereihin pohjautuvasta viestinnästä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen ja tiedonsiirron suuntaan.
• Technicolor – Media- ja viihdealan johtava toimija Technicolor on käyttänyt Teamsia tuotantopalveluiden CTO-toimistossa tarjotakseen työntekijöille uuden yhteistyötavan kaikkiin teknisiin asioihin liittyen, strategiasta ostoihin ja kaikkeen siltä väliltä. Technicolorin tuotantopalveluiden liiketoimintayksiköt ottavat Teamsin käyttöön myös korkean profiilin projekteissa, jotka edellyttävät suurempaa läpinäkyvyyttä ja eri puolilla maailmaa eri aikavyöhykkeillä sijaitsevien toimistojen välistä yhteistyötä, jotta kokouksia ei tarvitsisi järjestää niin usein, tiedonsiirto helpottuisi ja toiminta yksinkertaistuisi pilvipalvelussa sijaitsevien asiakirjojen ansiosta. Technicolorin tuotantopalvelut suunnittelevat käytön laajentamista myös organisaation muihin osiin.
• General Motors – General Motorsin teknologiajohtaja Fred Killeen sanoi Teamsista seuraavaa: ”Tavoitteemme muuttaa ajoneuvoja perustuu yrityksemme kaikkien osastojen väliseen vahvaan yhteistyöhön. Teamsin ansiosta työntekijämme voivat pitää yhteyttä maantieteellisistä ja organisaation rajoista riippumatta yhdessä paikassa, josta he pääsevät kaikkiin keskusteluihin, tiedostoihin ja sisältöihin. Teams on integroitu muihin Office 365- ja kolmansien osapuolten sovelluksiin ja palveluihin, joten työntekijöiden on helpompi löytää olennaiset tiedot ja tehdä parasta mahdollista työtä yksin ja tiimin jäsenenä.”

Juhliessamme ensimmäistä vuottamme markkinoilla olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja tietysti kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle. Tarjoamme mielellämme jatkossakin käyttökokemuksia, joiden ansiosta tiiminne voivat saada enemmän aikaan yhdessä.

Katso Microsoftin pääaihe Enterprise Connectista tällä viikolla, jotta kuulet, mikä on seuraava älykkään viestinnän visiomme. Katso se suorana keskiviikkona 14. maaliskuuta 2018 klo 10.00 (ET) tai katso se milloin haluat tästä: Enterprise Connectin pääaihe.

– Microsoft Teamsista ja Skypesta vastaava johtaja Lori Wright

The post Microsoft Teams täyttää vuoden ja edistää älykästä viestintää appeared first on Microsoft 365 Blog.

Houkuttelevan ansioluettelon kirjoittaminen voi olla vaikeaa, mutta olemme kuulleet ansioluetteloavustajaa jo käyttäviltä asiakkailta, että uudesta toiminnosta on heille apua:

”Pidän todella siitä; en ole koskaan nähnyt mitään tämän kaltaista!”

”Olen kamppaillut saadakseni ansioluetteloni näyttämään paremmalta, ja nämä vinkit poistivat osan taakasta harteiltani.”

”On hyvin hyödyllistä saada ehdotuksia käytettävästä sanamuodosta.”

Koska yli 80 prosenttia ansioluetteloista tehdään Wordilla, ansioluetteloavustaja auttaa työnhakijoita esittelemään saavutuksiaan, parantamaan näkyvyyttään rekrytoijille ja löytämään heille sopivan työpaikan. Päämäärämme on antaa työnhakijoille työkalut, jotta he löytävät unelmiensa työpaikan. Saat lisätietoja ansioluetteloavustajasta virallisesta LinkedIn-blogista tai vierailemalla Office-tuessa, josta saat vihjeitä, vinkkejä ja tietoja alkuun pääsemiseksi.

Saatavuus:
Ansioluetteloavustaja on nyt saatavilla Windowsin Office 365 -tilaajille, joiden Word 2016 -työpöytänäytön kielenä on englanti ja joiden sijaintipaikkana ja Windows-alueena on yksi seuraavista alueista: Australia, Brasilia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Uusi-Seelanti, Singapore, Etelä-Afrikka ja Yhdysvallat. Alueen sijaintiasetus löytyy Ohjauspaneelin Kello, kieli ja alue -kohdasta. Ansioluetteloavustaja löytyy Wordin Tarkista-välilehdestä.

The post Laadi houkutteleva ansioluettelo LinkedInin tarjoaman ansioluetteloavustajan avulla – nyt saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alta voit lukea näiden neljän uuden toiminnon yleiskuvauksen.

• Aikataulunäkymä: Pidä määräajoista kiinni, suunnittele etukäteen ja pysy ajan tasalla projektin tilasta tehtäväaikataulun avulla. Lisäksi viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävänäkymät tukevat tehtävien vetämistä ja pudottamista aikatauluun. Saat lisätietoja lukemalla tukiartikkelin.

• Ryhmittely- ja suodatustoiminnot: Plannerin ryhmittely- ja suodatustoimintojen avulla saat tarkempia tietoja tehtävistäsi, mistä on apua tärkeiden määräaikojen pitämisessä. Voit esimerkiksi suodattaa tehtäviä määräpäivän perusteella, jotta näet tulevat määräajat. Ryhmittelytoiminnolla voit puolestaan tarkistaa esimerkiksi sen, mitä tehtäviä ei ole vielä aloitettu, jotta voit priorisoida töitäsi.

• Määräpäiväilmoitukset: voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, joista näet tehtävät, joiden määräpäivä on tulevan viikon aikana. Näin pysyt ajan tasalla tulevista toimituksista.

• iCalendar-syöte (tulossa pian): Tehosta aikataulun- ja ajanhallintaa julkaisemalla tehtäviä kalenteriisi. Kun lisäät tehtävät Outlook-kalenteriisi, pysyt aina ajan tasalla nykyisistä ja tulevista tehtävistä, minkä ansiosta saat hoidettua hommat kunnialla.

Nämä toiminnot ovat olleet toivotuimpien joukossa Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Aikataulunäkymä, ryhmittely- ja suodatustoiminnot sekä määräpäiväilmoitukset ovat nyt kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Outlook-kalenterin integrointia iCalendar-syötteen avulla ollaan ottamassa käyttöön pian. Odotamme innolla käyttäjien kommentteja ja palautetta. Voit lähettää palautetta Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Tutustu Planneriin nyt!

Oletko uusi Plannerin käyttäjä?

Nyt on erittäin hyvä hetki aloittaa Plannerin käyttö! Näiden uusien toimintojen ansiosta Planner tarjoaa kattavan ratkaisun tehtävien ja töiden hallintaan. Planner sisältyy Office 365 -hyötyohjelmistopakettiin. Se on myös täysin integroitu muiden Office 365 -sovellusten kanssa. Jos käytät jo Microsoft Teamsia, voit käyttää Planner-suunnitelmaa Teams-työtilassasi. Tällä tavalla kaikki voivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Voit myös yhdistää Planner-suunnitelman Microsoft Project Onlinen tehtävään. Tällä tavoin tiimisi voi seurata tehtäviä ja työtietoja Plannerissa myös silloin, kun kyseiset työt ovat osa suurempaa projektisuunnitelmaa, jota seurataan Project Onlinessa. Saat lisätietoja siirtymällä Planneriin.

– Planner-tiimi

The post Tehosta ajankäyttöä Microsoft Plannerin uusilla toiminnoilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voit nyt sisällyttää sisältöä sovelluksista – esimerkiksi uutisartikkelin – suoraan keskusteluun.

Käytä suosikkisovelluksiasi uusilla tavoilla Teamsissa

Teams yhdistää samaan paikkaan kaiken, mitä työryhmä tarvitsee. Voit integroida tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, kuten Excelin ja muut Office 365 -sovellukset, sekä Microsoftin yhteistyökumppanien sovellukset, kuten Trellon, InVisionin ja SurveyMonkeyn.

Microsoft esittele nyt uusia tapoja, joilla voit käyttää sovelluksia Teamissa:

Sisällytä sisältöä sovelluksesta keskusteluun: Voit nyt keskustella sovelluksesta peräisin olevasta sisällöstä lisäämättä keskusteluun tietoja esittävää näyttökuvaa tai niihin johtavaa hyperlinkkiä. Voit nyt tuoda sisältöä sovelluksista keskusteluun tai kanavaviestiin yhdellä napsautuksella samaa tapaan kuin lisätessäsi emojin tai GIF-kuvan. Voit esimerkiksi etsiä tietyn tehtävän Trellossa, työkohteen Wrikessä tai sääennusteen ja sisällyttää kyseiset tiedot sisältävän vuorovaikutteisen kortin viestiin.

Sisällytä tietoja sovelluksesta, kuten Wrikestä, keskusteluihisi.

Käytä henkilökohtaista näkymää sovelluksistasi: Uusi henkilökohtainen sovellustila helpottaa usein tarvitsemiesi sovellusten käyttöä. Näet kaikki sinulle määritetyt kohteet kaikissa sovelluksissa, kuten tehtävät Plannerissa, tehtävät Jira Cloudissa tai suodattimesi tai pull-pyyntösi Bitbucket Cloudissa. Näet myös helposti viime aikoina käyttämäsi kohteet, kuten OneNote-muistikirjat tai videot Microsoft Streamista.

Täältä löytyy myös Who, uusi Microsoft Graph -sovellus, jonka avulla voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi nimen tai aiheen perusteella. Pääset henkilökohtaiseen sovellustilaasi napsauttamalla … vasemmassa siirtymisruudussa.

Käytä henkilökohtaista sovellustilaasi Teamsissa.

Lisää Microsoft Stream henkilökohtaiseen sovellustilaasi ja katso työtovereidesi lataamia videoita.

Etsi Teams-sovelluksia uudesta Storesta: Uusi Store helpottaa Teams-sovellusten ja -palvelujen löytämistä. Voit nyt etsiä sovelluksia nimen, luokan (kuten Projektinhallinta tai Analytiikka ja BI) tai integrointityypin (kuten Botit, Välilehdet tai Yhdistimet) perusteella ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen näkymääsi tai tiettyyn kanavaan Teamsissa.

Etsi sovelluksia ja integrointeja uudesta Storesta.

Kohdista komentoja sovelluksiin, suorita pikatoimintoja ja tee hakuja – suoraan komentoruudusta

Haku on yksi tärkeä tapa siirtyä haluttuihin tietoihin Teamsissa. Microsoft on integroinut komentojen käytön hakuun ja siirtänyt komentoruudun näytön yläreunaan, joten voit nyt kohdistaa komentoja sovelluksiin ja suorittaa pikatoimintoja suoraan ruudusta sekä myös kohdistaa haun henkilöihin, viesteihin, tiedostoihin ja sovelluksiin.

Kohdista komentoja sovelluksiin komentoruudusta: Microsoft ottaa käyttöön mahdollisuuden kohdistaa sovellukseen kyselyjä tai komentoja suoraan komentoruudusta. Tästä päivästä alkaen voit hakea tietoja sovelluksesta, kuten kuvaa Adobe Creative Cloudista tai uutisartikkelia, ja liittää tietyn tuloksen helposti keskusteluun tai kanavakeskusteluun. Ajan myötä Microsoft lisää muita komentotoimintoja, kuten mahdollisuuden luoda tehtävä projektinhallintasovelluksessa tai aloittaa koontiversion luonti Visual Studio Team Services -palveluissa. Kirjoitat vain @-merkin komentoruutuun, niin näkyviin tulee luettelo sovelluksista, joihin voit kohdistaa kyselyjä tai komentoja.

Suorita pikatoimintoja järjestelmäkomentojen avulla: Järjestelmäkomennot ovat oikoteitä, joiden avulla voit suorittaa nopeasti tehtäviä tai siirtyä Teamsissa kirjoittamalla komennot komentoruutuun. Järjestelmäkomennon avulla voit esimerkiksi määrittää tilaksesi ”Poissa”, lisätä jäsenen työryhmään tai soittaa työtoverille. Kun haluat aloittaa järjestelmäkomentojen käytön, kirjoita /-merkki, niin näkyviin tulee luettelo kyseisellä hetkellä käytettävissä olevista komennoista.

Suorita Teamsissa toiminnot nopeasti järjestelmäkomentojen avulla.

Kerro meille mielipiteesi!

Näiden ominaisuuksien käyttöönotto alkaa tästä päivästä, ja näet ne Teams-asiakassovelluksessasi pian. Kokeile uusia ominaisuuksia ja anna palautetta Teamsin vasemmassa alakulmassa olevan palautelinkin kautta. Jos sinulla on Teamsiin liittyviä parannusehdotuksia, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstan kautta tai äänestä olemassa olevia ideoita, jotta Microsoft voi priorisoida pyynnöt. Microsoft lukee kaiken saamansa palautteen ja tekee sen perusteella Teamsista entistäkin paremman.

– Microsoft Teams -tiimi

The post Uusia tapoja käyttää sovelluksia ja saada entistä enemmän aikaan Microsoft Teamsissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mainokseton käyttökokemus

Outlook.comin käyttöliittymä on nyt mainokseton Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Tämä kattaa mainospalkit sekä viestiluettelossa olevat mainokset – joihin viitataan yleisesti natiivimainoksina. Kun mainoksia ei ole, sivulla on vähemmän häiriötekijöitä ja sivut latautuvat nopeammin, joten keskittyminen on helpompaa ja sähköpostin käyttökokemus on parempi.

Kehittynyttä suojausta sähköpostiuhilta

Sähköposti on yksi yleisin tapa, jolla rikolliset huijaavat käyttäjiä paljastamaan salasanansa tai lataamaan viruksia tai kiristysohjelmia. Siksi kaikissa Outlook.com-tileissä on jo tehokas roskapostin ja virusten suodatus sekä tuki maailmanlaajuiselta tietoturvatiimiltä, jonka väsymättömän työn ansiosta nämä uhat voidaan estää.

Tarjoamme nyt Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille lisäturvaa kehittyneimmiltä uhilta kahdella tavalla:

• Liitteiden skannaus – Kehittyneet tekniikat havaitsevat uudenlaiset, ennennäkemättömät haittaohjelmatyypit, mikä suojaa käyttäjät nykyajan edistyneimmiltä uhilta.
• Linkkien tarkistus – Kun käyttäjä napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, se tarkastetaan reaaliaikaisesti, jotta voidaan määrittää, onko todennäköistä, että kohdesivusto lataa viruksia tai haittaohjelmia käyttäjän tietokoneelle. Jos sivuston todetaan olevan haitallinen, käyttäjälle näytetään varoitus, joka kehottaa olemaan siirtymättä sivulle.

Enemmän postilaatikon tallennustilaa

Uudessa Office 365:een perustuvassa infrastruktuurissa maksuttomat Outlook.com-tilit saavat 15 Gt sähköpostin tallennustilaa. Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajat pääsevät nauttimaan vielä suuremmista tallennustiloista: tilaa on yhteensä 50 Gt. Microsoft antaa nyt 50 Gt tallennustilaa myös niille uskollisille Outlook.comin käyttäjille, joiden postilaatikon koko on 12 Gt tai enemmän.

Premium-tuki

Office 365-tilaajat saavat tarvittaessa maksutonta teknistä tukea Outlook.com-tilin ongelmiin liittyen. Käyttäjät voivat soittaa tukeen puhelimella tai käyttää sovelluksen sisäistä tukea saadakseen korkealaatuista tukea ja apua.

Aloittaminen

Näiden Outlook.comin premium-ominaisuuksien käytön aloittaminen on helppoa.

• Edut tulevat käyttöön automaattisesti – Microsoft aktivoi Outlook.comin premium-edut sen sähköpostiosoitteen perusteella, jolla käyttäjä on tehnyt Office 365 -tilauksen. Etu koskee kaikkia osoitteita, joiden loppuosa on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com. Jos Outlook.comissa käytetään Yhdistetyt Tilit -toiminnon avulla @gmail.com-tiliä, @yahoo.com-tiliä tai muuta kolmannen osapuolen tiliä, sähköpostin lisäturvaominaisuudet eivät koske näitä yhdistettyjä tilejä.
• Edut voidaan jakaa – Jos Office 365 Home -tilaaja jakaa Office 365 -etunsa muiden käyttäjien kanssa, edut lisätään myös näiden käyttäjien Outlook.com-postilaatikkoihin – eli mm. edistynyt tietoturva, mainokseton käyttökokemus ja 50 Gt sähköpostin tallennustilaa.
• Käyttöönotto on käynnissä – Näitä ominaisuuksia on jo alettu ottaa käyttöön maailmanlaajuisesti Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Kaikkien tilien päivittämiseen kestää noin kuukausi. Eli jos ominaisuudet eivät ole heti käytettävissä, ei huolta – ne ovat tulossa.

Lisätietoja ominaisuuksista ja usein kysyttyjä kysymyksiä on ohjeartikkelissa Outlook.comin permium-ominaisuudet Office 365 -tilaajille.

Toivottavasti uudet edut miellyttävät, ja odotamme innolla, että saamme lisättyä Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille vielä muitakin premium-ominaisuuksia tulevien kuukausien aikana!

– Outlook.com-tiimi

The post Outlook.comin maksulliset toiminnot nyt Office 365 -tilaajien käytettävissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Miten yritys tai osasto voi tukea erilaisia työskentelytapoja menettämättä keskitetyn projektihallintajärjestelmän tehoa? Joustavan projektinhallinnan ansiosta projektipäälliköt ja -ryhmät voivat valita Projectissa meneillään olevaan projektiin soveltuvan menetelmän tyypin, joka voi olla esimerkiksi joustava, vesiputous, yhdistelmä tai tehtäväkohtainen. Koska Project on integroitu Microsoft Plannerin kanssa, voit yhdistää Projectin tehtäviä Planner-suunnitelmaan ja seurata työtä tarkemmin Plannerissa.

Käytä joustavaa projektisalkun hallintaa Projectissa

Projectin joustavan projektinhallinnan ansiosta voit käyttää joustavia menetelmiä projektien seurantaan Project Online -työpöytäsovelluksessa. Voit luoda uusia joustavan hallinnan projekteja tai käyttää joustavan projektinhallinnan näkymiä aiemmin luoduissa vesiputousprojekteissa. Voit seurata projekteja käyttämällä Scrum- ja Kanban-menetelmiä, esimeriksi tarkastella tehtävätauluja, luoda keskeneräisten töiden luetteloita ja seurata sprinttejä sekä tarkastella raportteja joustavien menetelmien tilastoista.

Lisätietoja on artikkelissa Joustavan projektinhallinnan käyttäminen Microsoft Projectissa.

Hallitse Projectin tehtävien työtä Plannerissa

Project Online -työpöytäsovelluksen ja Plannerin uuden integroinnin ansiosta tehtävien omistajat voivat seurata tehtävien eriteltyjä tietoja kevyellä työkalulla. Projektipäälliköt voivat pitää projektin työrakenteen hallinnassaan ja tarkastella työtä tarkemmin tehtävään verrattuna.

Tällä toiminnolla voi myös vähentää projektisuunnitelmien monimutkaisuutta Projectissa, jotta projektipäällikkö voi hallita pienempää määrää tehtäviä ja tehtävien omistajat voivat eritellä tehtävät tarkemmin Plannerissa. Ryhmät, jotka hallitsevat työtään Project Onlinessa, voivat sovittaa työnsä entistä helpommin yhteen Planneria käyttävien ryhmien kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien välisen työn helpottaminen Project Online -työpöytäsovelluksen ja Microsoft Plannerin integroinnin avulla (englanniksi).

Olemme innoissamme siitä, että olemme voineet lisätä joustavan projektinhallinnan toimintoja Projectiin, ja integroinnista Plannerin kanssa. Molemmat ovat nyt saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Odotamme käyttäjien kommentteja palautetta – voit antaa palautetta Projectin UserVoice-sivustolla ja Plannerin UserVoice-sivustolla!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten saan Projectin sisältämät joustavan projektinhallinnan ominaisuudet käyttööni?

Vastaus: Projectin joustava projektinhallinta on saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Ominaisuus toimii Projectin erillisten .mpp-tiedostojen ja Project Onlinen kanssa. Se ei toimi Project Server 2016:n kanssa. Jos avaat Project Server 2016:een yhdistetyn Projectin, joustavan projektinhallinnan ominaisuus ei tule näkyviin. Jos avaat joustavan projektinhallinnan tietoja sisältävän .mpp-tiedoston Projectin aiemmassa versiossa, et näe joustavan projektinhallinnan kenttiä, mutta kyseisiä tietoja ei menetetä.

Kysymys: Miten saan Projectin ja Plannerin integroinnin toiminnot käyttööni?

Vastaus: Saat integroinnin toiminnot tilaamalla joko Project Online Professionalin tai Project Online Premiumin. Plannerin osalta sinun on tilattava Office 365 Business Essentials-, Business Premium-, E1-E5- tai Education-palvelupaketti.

The post Uusia tapoja työskennellä Microsoft Projectissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comia isännöidään useassa palvelinkeskuksessa eri puolilla maailmaa, mikä edistää vikasietoa, kuormituksen tasaamista ja suorituskykyä. Tavoitteena on määrittää käyttäjien Outlook.com-tilit palvelinkeskuksiin siten, että saadaan aikaan paras mahdollinen suorituskyky. Yhdysvalloissa ja Euroopassa tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjien tilit määritetään sellaisiin palvelinkeskuksiin, jotka ovat käyttäjien omilla asuinaleilla. Aikaisemmin sijainnit on määritetty sen asuinpaikan mukaan, jonka käyttäjä on ilmoittanut tiliä luodessaan.

Mutta nykyajan maailmassa liikkuvuus on yleistä, joten ei ole järkevää luottaa siihen, että käyttäjät pitävät asuinpaikkatietonsa käsin ajan tasalla. Myös palvelinkeskustemme kapasiteetti lisääntyy jatkuvasti, mikä luo enemmän tilaisuuksia isännöidä käyttäjien tietoja lähempänä. Siksi olemme tehneet päivityksiä, joiden avulla voimme ylläpitää käyttäjien Outlook.com-tietoja tarkemmin mahdollisimman lähellä.

Kun käyttäjä luo Outlook.com-tilin, määritämme nyt sopivat palvelinkeskukset automaattisesti sen sijaan, että luottaisimme tilin profiiliin tallennettuun asuinmaahan. Joten jos käyttäjä luo Outlook.com-tilin ollessaan Yhdysvalloissa, sähköpostin tietoja myös säilytetään Yhdysvalloissa. Samoin Euroopassa luotujen tilien tietoja säilytetään Euroopassa.

Outlook.comista ollaan tekemässä myös niin älykästä, että käyttäjien tiedot voidaan siirtää lähempänä oleviin palvelinkeskuksiin, kun palvelu havaitsee tietyn ajanjakson ajalta, että käyttäjä on muuttanut toiseen asuinpaikkaan, ja näin suorituskyky paranee. Jos Outlook.com-tili luodaan esimerkiksi Espanjassa ja myöhemmin käyttäjä muuttaa Yhdysvaltoihin, tili siirretään yhdysvaltalaisiin palvelinkeskuksiin, jotta tietojen käyttö voidaan optimoida.

Emme kuitenkaan siirrä tietoja jatkuvasti edestakaisin jokaisen ulkomaanmatkan yhteydessä – tarkoituksena on parantaa suorituskykyä pitämällä käyttäjien tiedot lähellä sitä paikkaa, jossa kukin käyttäjä pääasiallisesti asuu.

Pyrimme jatkuvasti takaamaan, että palvelumme tarjoavat parhaan ja mahdollisimman nopean käyttökokemuksen. Anna palautetta ja esitä kysymyksiä Outlook.comin UserVoice-sivustolla.

– Outlook.com-tiimi

The post Nopeampi ja nopeammin reagoiva Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suuri osa priorisoinnista ja parannuksista on seurausta äänestyksistä ja palautteesta, jotka on saatu käyttäjiltä Outlookin UserVoicen kautta. Microsoft kiittää kaikkia teitä käyttäjiä palautteestanne ja kuulee mielellään, mitä ajattelette uusista lisäyksistä.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksiin:

Jaettujen kalenterien synkronoiminen Outlookin kanssa

Voit nyt tarkastella ja muokata jaettuja Office 365– tai Outlook.com-kalentereita samaan tapaan kuin omia kalentereitasi. Ja mikä vielä parempaa, voit myös jakaa omia kalentereitasi muiden kanssa ja hyväksyä jakamiskutsuja helposti suoraan sovelluksesta.

Jos et näe jaettuja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamiskutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa. Sen jälkeen kaikki toimii.

Delegoitujen kalentereiden hallinta matkalla

Jos hallitset jonkun toisen henkilön kalenteria työpaikalla, voit tehdä sen nyt myös kämmeneltäsi. Voit hallita delegaattejasi, hyväksyä delegointipyynnön sekä tarkastella ja muokata delegoitua kalenteria täydellisesti Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Ja kun saat kokouskutsuja ja -vastauksia, saat entistä selkeämmän ilmoituksen siitä, liittyvätkö ne omaan kalenteriisi vai esimiehesi kalenteriin, jolloin et sekoita niitä toisiinsa.

Lisää tapaamisesi suoraan kalenteriisi

Microsoft toi tänä vuonna Facebookin ja Evernoten Outlookin iOS- ja Android-versioon, ja nyt se julkaisee tuen Meetup-sovellukselle, joka on Outlookin uusi kalenterisovellus. Meetup yhdistää ihmiset tuhansilla paikkakunnilla ja tarjoaa mahdollisuuden saada entistä enemmän aikaan. Kun nyt yhdistät Meetup-tilisi Outlookiin, näet tulevat tapaamisesi suoraan kalenterissasi.

Tapahtumien hallinta on entistäkin helpompaa

Microsoft tuo Outlookin parhaat verkko- ja työpöytäominaisuudet puhelimeesi, joten voit hyödyntää kiireisen päiväsi mahdollisimman hyvin matkalla ollessasi.

Nämä päivitykset ovat saatavilla sekä iOS:ssä että Androidissa:

• Luo päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain toistuvia tapahtumia.
• Vastaa toistuvan tapahtumasarjan yksittäiseen esiintymään (voit esimerkiksi hylätä yhden esiintymän poistamatta koko sarjaa kalenteristasi).
• Tarkastele työtovereidesi vapaita aikoja, kun ajoitat kokouksia (käytettävissä aiemmin iOS:ssä ja nyt myös Androidissa).

Nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja tulevat pian Androidiin:

• Lisää viesti vastatessasi kokouskutsuun (voit esimerkiksi selittää, miksi hylkäät kokouskutsun).
• Määritä tapahtuma yksityiseksi, jos haluat vain itsesi näkevän sen tiedot, kun jaat kalenterin.
• Lisää kalenterin tapahtumiin varattu-, vapaa-, poissa- tai alustava-merkintä.

Ja lisää on vielä tulossa.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista kalenteritoiminnoista. Jos sinulla on muita parannusideoita kalenteria varten, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstalla suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ohje ja palaute > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: En vielä näe jaettuja tai delegoituja kalentereitani Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Mitä minun pitäisi tehdä?

Vastaus: Kuten edellä kerrottiin, jos et näe jaettuja tai delegoituja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamis- tai delegointikutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa.

Kysymys: Miten lisään kalenterisovellukset, kuten Meetup-sovelluksen, kalenteriini?

Vastaus: Kun haluat lisätä kalenterisovelluksen, kuten Meetup-sovelluksen, siirry asetuksiin ja valitse sitten Yhdistetyt sovellukset ja apuohjelmat -osassa Kalenterisovellukset. Meetup on käytettävissä Androidissa nyt ja tulossa iOS:ään pian.

The post Outlookin iOS- ja Android-versioihin lisätään pyydetyimmät kalenteriominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections on yksinkertainen sähköpostimarkkinointipalvelu.
  • Microsoft Listings tarjoaa helpon tavan julkaista yritystietoja suosituissa hakemistopalveluissa ja vastaavissa.

• Microsoft Invoicing on uusi tapa luoda ammattimaisia laskuja ja taata nopeat maksut.

Julkaisemme myös Office 365 Business Centerin: se on keskitetty paikka, jossa voit hallita näitä yrityssovelluksia ja josta saat kattavan kuvan liiketoiminnastasi. Lisäksi tarjoamme Office 365 Business Premium -tilaajille lisäetuna myös MileIQ:n, joka on alan johtavia työmatkaseurantasovelluksia. Nämä uudet palvelut sekä äskettäin julkaistut Microsoft Bookings ja Outlook Customer Manager auttavat sinua saamaan uusia asiakkaita ja hallitsemaan liiketoimintaasi.

Connections, Listings, Invoicing ja Business Center julkaistaan esikatseluversioina tulevien viikkojen aikana Office 365 Business Premium -tilaajille Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa (alkaen First Release -ohjelmaan kuuluvista). MileIQ Premium on kaikkien Business Premium -tilaajien käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa tästä päivästä alkaen.

Tutustutaan nyt tarkemmin kaikkiin näihin tuotteisiin.

Microsoft Connections – kasvata myyntiä yksinkertaisilla sähköpostimarkkinointityökaluilla

Sähköpostimarkkinointi voi vauhdittaa myyntiä, mutta alkuun pääseminen voi tuntua vaikealta. Microsoft Connectionsilla voit luoda helposti ammattimaisia sähköpostimarkkinointikampanjoita. Se tarjoaa valmiita malleja uutiskirjeille, ilmoituksille ja julkaisuille sekä asiakassuosituksille. Voit myös tarjota ihmisille toiminnot, joilla he voivat liittyä helposti postituslistallesi ja peruuttaa sen tilauksen.

Kun postituslistasi kasvaa, voit hallita tilaajia luomalla segmenttejä, joiden avulla voit kohdentaa tehokkaasti tietyille asiakasryhmille. Tehokkuuskaavioiden ja tilaajien toimintopäivitysten avulla voit seurata avausprosenttia, napsautuksia, uusia rekisteröitymisiä, uusia asiakkaita, tarjouksien lunastuksia ja tilausten peruutusmääriä kampanjakohtaisesti. Näin näet, mikä toimii ja mikä ei.

Microsoft Connections on käytettävissä verkossa ja siitä on saatavilla myös iOS- ja Android-mobiilisovellus.

Microsoft Listings – tarjoa uusille asiakkaille paremmat mahdollisuudet löytää yrityksesi verkosta

Yrityksen tietojen julkaiseminen verkossa mahdollisimman laajasti on erinomainen tapa parantaa näkyvyyttä mahdollisille asiakkaille. Verkkonäkyvyyden ylläpito, aukioloaikojen kaltaisten tietojen pitäminen ajan tasalla ja tehokkuuden seuranta lukuisissa sivustoissa voi kuitenkin olla aikaa vievää. Microsoft Listingsin avulla voit julkaista helposti yritystietoja ja pitää niitä ajan tasalla Facebookissa, Googlessa, Bingissä ja Yelpissä.

Microsoft Listings sisältää verkkokoontinäytön, jossa voit helposti seurata arvioita ja arvosteluita.

Kun päivität yritystietojasi Microsoft Listingsissä, muutokset viedään automaattisesti myös Facebookiin, Googleen ja Bingiin. Lisäksi voit seurata verkossa yhdessä koontinäytössä kaikkien sivustojen yritystietojen katselukertoja ja yritysten arvosteluita. Tämän ansiosta ymmärrät asiakaspalautetta paremmin – ja voit parantaa mainettasi verkossa entistä vaivattomammin.

Microsoft Invoicing – nopeat maksut vaivattomien laskujen ja verkkomaksujen avulla

Arvioiden ja laskujen lähettäminen ajoissa, maksua odottavien laskujen seuranta ja laskujen nopea käsittely ovat elintärkeitä yrityksesi sujuvan toiminnan kannalta. Näiden tietojen seuranta eri järjestelmissä tai kenties jopa paperiversioina voi kuitenkin olla puuduttavaa ja monimutkaista. Microsoft Invoicingin avulla voit luoda nopeasti ammattimaisia arvioita ja laskuja, jotta saat maksusi nopeasti.

Microsoft Invoicing on käytettävissä verkossa ja siitä on saatavilla myös iOS- ja Android-mobiilisovellus.

Microsoft Invoicing toimii PayPalin kanssa, joten voit ottaa vastaan pankki- ja luottokorttimaksuja verkossa. QuickBooks-yhdistimen avulla voit synkronoida asiakas- ja luettelotietoja sekä siirtää laskutustietoja kirjanpitäjällesi.

Hallitse keskitetysti uudessa Office 365 Business Centerissä

Office 365 Business tuo Bookingsin, Connectionsin, Listingsin ja Invoicingin yhteen keskitettyyn paikkaan, jossa voit hallita helposti yrityssovelluksia ja tietoja. Se tarjoaa keskitetyn koontinäytön, jossa voit tarkastella tärkeitä seurantatietoja kaikista yrityssovelluksista: näet esimerkiksi maksua odottavien laskujen kokonaissumman, sovittujen tapaamisten määrän, näyttökertojen määrän Facebookissa, Googlessa, Bingissä ja Yelpissä sekä uusien tilaajien ja lähetettyjen kampanjoiden määrän.

Voit käyttää Office 365 Business Centeriä verkossa.

Business Center sisältää toimintosyötteen, josta näet eri sovellusten tietoja. Tämän avulla pysyt helposti ajan tasalla uusista asiakastapaamisista ja työntekijöidesi luomista sekä päivittämistä laskuista ja maksuista. Toimintosyöte antaa myös ehdotuksia seuraaviksi toimiksi: saat esimerkiksi ilmoituksen myöhässä olevasta laskusta, jotta voit lähettää muistutuksen.

Koska uudet yrityssovellukset on suunniteltu käytettäväksi yhdessä, sinun ei tarvitse tuhlata kallista aikaa yhdistimien määrittämiseen tai tietojen siirtämiseen manuaalisesti. Yhden yrityssovelluksen yhteystieto tunnistetaan automaattisesti muissakin yrityssovelluksissa, joten sinun ei tarvitse määrittää tietoja useita kertoja. Yrityksen omistajana voit hallita täysin sitä, ketkä tiimisi jäsenet voivat käyttää mitäkin yrityssovelluksia ja niihin liittyviä tietoja.

MileIQ – älykkäämpi tapa seurata työmatkoja on nyt osa Office 365 Business Premiumia

Jos ajat työmatkoja omalla autollasi (esimerkiksi asiakaskäynneillä, tavatessasi kumppaneita tai käydessäsi messuilla), tiedät, että työmatkojen seuranta ja raportointi verovähennyksiä tai kulukorvauksia varten voi aiheuttaa päänvaivaa. Siksi olemmekin erittäin iloisia voidessamme lisätä Office 365 Business Premium -tilaukseen etuna uuden MileIQ-sovelluksen iOS- ja Android-laitteille. Se on alan johtavia työmatkaseurantasovelluksia.

MileIQ tarjoaa yksinkertaisen ja älykkään tavan seurata työmatkoja: se esimerkiksi tunnistaa ajamisen ja kirjaa kilometrit automaattisesti. Lisäksi voit määrittää ajomatkan työmatkaksi tai omaksi matkaksi helposti yhdellä pyyhkäisyllä. Se sisältää myös kattavat raportointitoiminnot. MileIQ on auttanut jo yli neljää miljoonaa asiakasta säästämään aikaa ja rahaa. Sen avulla asiakkaat ovat säästäneet keskimäärin noin 6 900 Yhdysvaltain dollaria verovähennysten ja kulukorvausten avulla. Lisäksi sen avulla asiakkailta on kulunut kaksi tuntia vähemmän aikaa viikossa työmatkojen kirjaamiseen. Voit kirjata työmatkoja joka kuukausia rajoituksetta MileIQ Premium -tilauksella, jonka saat osana Office 365 Business Premium -tilaustasi. MileIQ on tällä hetkellä tilaajien käytettävissä Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Kokeile uusia palveluita ja kerro meille, mitä olet

Otamme mielellään vastaan palautetta, kun kokeilet näitä Office 365 Business Premium -tilauksesi uusia palveluita. Pääset alkuun seuraavasti:

• Connections, Listings, Invoicing ja Business Center julkaistaan esikatseluversioina tulevien viikkojen aikana Office 365 Business Premium -tilaajille Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa. Kun olet aktivoinut ne tililläsi, näet Business Centerin kuvakkeen tervetulonäytössä kirjauduttuasi sisään. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat käyttää näitä ensimmäisten joukossa, siirry tukisivullemme. Sieltä saat ohjeet Office 365 First Release -ohjelmaan liittymiseen. Kun käytät sovelluksia, kerro meille mielipiteesi antamalla palautetta palautekeskustelupalstalla.

Näet uusien yrityssovellusten esittelykuvakkeen, kun kirjaudut Office 365:een.

• MileIQ: jos haluat ottaa Office 365 Business Premium -tilauksesi MileQI-edun käyttöön Kanadassa, Yhdysvalloissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, siirry osoitteeseen www.mileiq.com/office365. Otamme mielellään vastaan palautetta: voit lähettää sitä ja muita MileIQ-sovellukseen liittyviä ehdotuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen feedback@mileiq.com.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: milloin Connections, Listings, Invoicing ja Business Center ovat saatavilla esikatseluvaiheen jälkeen?

Vastaus: Pyrimme julkaisemaan ne yleiseen käyttöön vuoden loppuun mennessä.

Kysymys: saavatko kaikki organisaationi käyttäjät, joilla on Business Premium -tilaus, Connectionsin, Listingsin ja Invoicingin käyttöönsä oletusarvoisesti?

Vastaus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja määrittää näiden sovellusten käyttöoikeudet. Standard-käyttäjät eivät saa Connectionsia, Listingsiä ja Invoicingia käyttöönsä oletusarvoisesti. He voivat kuitenkin pyytää käyttöoikeutta Business Centerissä. Yleiset järjestelmänvalvojat voivat hylätä tai hyväksyä käyttöoikeuspyyntöjä valitsemalla hallintakeskuksessa Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Yrityssovellukset.

Kysymys: mistä saan lisätietoja Connections-, Listings- ja Invoicing-sovelluksista?

Vastaus: Saat lisätietoja kunkin sovelluksen omalta sivulta, jotka luetellaan alla:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing.

Kysymys: mistä saan lisätietoja MileIQ-sovelluksesta?

Vastaus: jos haluat lukea tuotetietoja ja tarkempi usein kysyttyjä kysymyksiä, käy osoitteessa www.mileiq.com/office365.

Kysymys: miten voin ottaa Office 365 -tilaukseni MileIQ-edun käyttöön?

Vastaus: Siirry osoitteeseen www.mileiq.com/office365 ja luo uusi MileIQ-tili tai kirjaudu MileIQ-tilillesi, jos sinulla on jo tili. Anna sitten Office 365 -tunnistetietosi, jotta voimme tarkistaa kelpoisuutesi ja ottaa tilausetusi käyttöön. Huomautus: voit luoda MileIQ-tilin millä tahansa sähköpostiosoitteella, mutta muista käyttää Office 365 -tunnistetietojasi kelpoisuuden tarkistusvaiheessa.

Kysymys: entä jos minulla on jo maksullinen MileIQ-tilaus?

Vastaus: Jos sinulla on maksullinen ja voimassa oleva MileIQ -tilaus sekä Office 365 Business Premium, muunnamme nykyisen tilisi. Lähetä tässä tapauksessa sähköpostia osoitteeseen support@mileiq.com, niin joku tiimimme jäsen ottaa sinuun yhteyttä.

*QuickBooks ja QB ovat Intuit Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä ja palvelumerkkejä, joiden käyttöön on lupa.

The post Office 365 Business Premiumin uusilla yrityssovelluksilla voit pyörittää ja kasvattaa pienyritystäsi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään Inspire-tapahtumassa Satya Nadella julkisti Microsoft 365:n, joka tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin. Se edustaa perustavanlaatuista muutosta siinä, miten suunnittelemme, kehitämme ja tuomme markkinoille ohjelmistoja sekä palveluita, jotka vastaavat asiakkaidemme ja heidän nykyaikaisten työpaikkojensa tarpeita.

Työpaikat ovat muutoksessa: työntekijöiden odotukset muuttuvat, tiimit ovat entistä monimuotoisempia ja hajautetumpia sekä uhat entistä monimutkaisempia. Nämä trendit muovaavat osaltaan uudenlaista työnteon kulttuuria. Asiakkaamme kertovat meille, että he haluavat tarjota työntekijöilleen innovatiivista tekniikkaa tämän nykyaikaisen työkulttuurin edistämiseksi.

Office 365:n yli sadan miljoonan kuukausittaisen kaupallisen käyttäjän ja yli 500 miljoonan Windows 10 -laitteen ansiosta Microsoft on ainutlaatuisessa asemassa, sillä se voi auttaa yrityksiä tarjoamalla niille niiden työntekijöiden tarvitsemia ratkaisuja, jotka mahdollistavat liiketoiminnan kasvun ja innovoinnin.

Vastataksemme sekä suuryritysten että pienistä pienimpienkin yritysten tarpeisiin julkaisemme Microsoft 365 Enterprisen ja Microsoft 365 Businessin.

Suuryrityksille tarkoitettu Microsoft 365 Enterprise integroi Office 365 Enterprisen, Windows 10 Enterprisen ja Enterprise Mobility + Securityn sekä tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä yhdessä muiden kanssa ja luovasti sekä erittäin turvallisesti.

Microsoft 365 Enterprise:

• Sen avulla käyttäjät voivat työskennellä luonnollisesti ja hyödyntää luovuuttaan monipuolisilla käsinkirjoitus-, ääni- ja kosketustoiminnoilla sekä keinoälyä ja koneoppimista hyödyntävillä työkaluilla.
• Se tarjoaa alan laajimman ja tehokkaimman työkalupaketin tiimityöhön. Sen avulla käyttäjät voivat valita joustavasti, miten he muodostavat yhteydet, jakavat ja viestivät.
• Se yksinkertaistaa IT-järjestelmiä keskittämällä käyttäjien, laitteiden, sovellusten ja palveluiden hallinnan.
• Se auttaa suojaamaan asiakastietoja, yritystietoja ja immateriaaliomaisuutta ratkaisun omilla älykkäillä suojaustoiminnoilla.

Microsoft 365 Enterprisestä on saatavilla kaksi palvelupakettia: Microsoft 365 E3 ja Microsoft 365 E5. Molemmat ovat ostettavissa 1.8.2017 alkaen.

Microsoft 365 Enterprise perustuu erittäin menestyksekkääseen Secure Productive Enterpriseen, jonka käyttöoikeusmäärät kasvoivat viime vuonna kolminumeroisesti. Jatkossa Secure Productive Enterprisen korvaava Microsoft 365 Enterprise on osoitus siitä, miten pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme ratkaisuja, joiden avulla he voivat tarjota työntekijöilleen turvallisen tavan työskennellä luovasti ja yhteistyötä hyödyntäen.

Enintään 300 käyttäjän PK-yrityksille tarkoitettu Microsoft 365 Business integroi Office 365 Business Premiumin sekä Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn räätälöidyt suojaus- ja hallintatoiminnot. Se tarjoaa palveluita, joiden avulla yritykset voivat tarjota työntekijöidensä tarvitsemat työkalut, suojata liiketoimintaansa ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Microsoft 365 Business:

• Se auttaa yrityksiä saavuttamaan entistä enemmän yhdessä yhdistämällä työntekijät, asiakkaat ja toimittajat.
• Sen avulla työntekijät voivat tehdä töitä missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
• Se suojaa yritystiedot laitteissa aina käytössä olevalla suojauksella.
• Se yksinkertaistaa työntekijöiden laitteiden ja palveluiden käyttöönottoa ja hallintaa keskitetyn IT-konsolin avulla.

Microsoft 365 Business on saatavilla julkisena esikatseluversiona 2.8.2017 alkaen. Se julkaistaan yleisesti kaikkialla maailmassa syksyllä 2017. Sen hinta on 20 Yhdysvaltain dollaria per käyttäjä per kuukausi.

Koska pyrimme jatkuvasti palvelemaan PK-yritysasiakkaitamme entistä paremmin, julkistimme myös kolmen Office 365 Business Premiumiin ja Microsoft 365 Businessiin sisältyvän räätälöidyn sovelluksen esikatselun:

• Microsoft Connections on yksinkertainen sähköpostimarkkinointipalvelu.
• Microsoft Listings tarjoaa helpon tavan julkaista yritystietoja suosituissa hakemistopalveluissa ja vastaavissa.
• Microsoft Invoicing on uusi tapa luoda ammattimaisia laskuja ja taata nopeat maksut.

Tänään julkistimme myös MileIQ:n, joka sisältyy nyt Office 365 Business Premiumiin ja joka on älykäs työmatkaseurantasovelluksemme.

Satya puhui tänään myös siitä, miten Microsoft 365 tarjoaa kumppaneille merkittävän mahdollisuuden liiketoiminnan kasvattamiseen. Microsoft 365 edistää kasvua tarjoamalla yli 64 000 pilvikumppanillemme mahdollisuuden erottautua kilpailijoista tarjontansa avulla, yksinkertaistaa myyntiprosessejaan sekä kasvattaa tulojaan.

Kahden Forrester Total Economic Impact™ Studies -tutkimuksen (Forrester Consultingin suorittamia tilauskyselyitä) mukaan Microsoft 365 Enterprise ja Microsoft 365 Business kasvattavat kumppaneiden katteita keskimäärin noin 35 ja 20 prosenttia kolmen vuoden aikana. Kumppanit voivat lukea lisätietoja ja tutustua koulutus-, myynti- sekä käyttöönottoresursseihin Microsoft 365:n kumppanisivustossa.

Olemme erittäin innoissamme Microsoft 365:stä ja siitä, miten se auttaa asiakkaitamme sekä kumppaneitamme edistämään kasvua ja innovaatioita. Jos haluat lisätietoja Microsoft 365:stä, siirry osoitteeseen Microsoft.com/Microsoft-365.

– Kirk Koenigsbauer 

The post Esittelyssä Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

The post Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän tekstin on kirjoittanut Microsoft To-Dosta vastaava johtaja Ori Artman.

Olemme tänään erittäin iloisia voidessamme julkistaa älykkään tehtävänhallintasovelluksen, jolla voit helposti suunnitella ja hallita aikataulujasi. Se on nimeltään Microsoft To-Do ja se on nyt esikatseluvaiheessa.

Microsoft To-Don on kehittänyt Wunderlist-sovelluksesta vastannut kehitystiimi. To-Do tarjoaa älykkäämmän, helpomman ja henkilökohtaisemman tavan hallita päivittäisiä aikatauluja ja tehtäviä mahdollisimman tehokkaasti. Office 365 -integrointiin ja älykkääseen algoritmiin perustuva To-Do on ensiaskel matkallamme tehdä tehtävänhallinnasta entistä yksinkertaisempaa, jotta voit saavuttaa parempia tuloksia.

Kaikki tehtävät yhdessä paikassa

Microsoft To-Don avulla voit luoda luetteloita mihin tahansa tarkoituksiin: työasioille, kotihommille tai vaikkapa vain ruokakaupassa käyntiä varten. Voit seurata määräaikoja lisäämällä muistutuksia, määräpäiviä ja muistutuksia. Voit myös räätälöidä luetteloita väriteemoilla. Voit käyttää tehtäviäsi missä tahansa, sillä Microsoft To-Do -sovellus on käytettävissä iPhonella, Android-laitteilla, Windows 10 -laitteilla ja Internetissä.

Suunnittele päiväsi älykkäiden ehdotusten avulla

Tehtävien ja luetteloiden hallinta voi joskus viedä yhtä paljon aikaa kuin niiden varsinainen tekeminen. Microsoft To-Do auttaa sinua keskittymään ja suunnittelemaan päivääsi heti, kun avaat sovelluksen. My Day -luettelosi on tyhjä joka aamu, jotta voit suunnitella päivän hommat entistä paremmin.

Napauttamalla älykkäiden ehdotusten kohtaa saat ideoita siitä, mikä on tärkeintä. Kun napautat hehkulamppua, näet edellisen päivän tehtävät, tulevat tehtävät ja tehtävät, joiden määräaika on tulossa, sekä muita hyödyllisiä ehdotuksia Microsoft To-Don älykkääseen algoritmiin perustuen. Voit lisätä niistä My Day -luetteloon juuri haluamasi tehtävät.

Integrointi Microsoft Officeen

Microsoft To-Do perustuu Office 365:een, minkä ansiosta tulevina kuukausina siitä tulee entistä hyödyllisempi entistä useammissa paikoissa. Ensimmäisen Outlook-integrointimme ansiosta voit pitää Outlook-tehtäväsi ajan tasalla missä tahansa. Tehtävät synkronoidaan automaattisesti Microsoft To-Don kanssa, joten voit käyttää ja hallita niitä kaikilla laitteillasi.

Microsoft To-Do on ainut yritysten pilvipalveluun perustuva tehtävänhallintasovellus, joka tarjoaa myös Office 365 -asiakkaiden vaatiman kehittyneen suojauksen. Tiedot suojataan sekä siirrettäessä että lepotilassa. Microsoft To-Do tarjotaan maailmanlaajuisen ja kattavan palvelinverkostomme avulla. Yritysasiakkaiden IT-asiantuntijat voivat nyt ottaa Microsoft To-Don esikatseluversion käyttöön Office 365:n hallintakeskuksessa.

Seuraavaksi

Tänään julkaistu Microsoft To-Don esikatseluversio ei olisi ollut mahdollista ilman Wunderlist-fanien panosta ja tukea edellisen kuuden vuoden aikana. Julkaisemme tulevina kuukausina lisää Wunderlistin parhaita toimintoja Microsoft To-Dohon: julkaisemme esimerkiksi luetteloiden jakamisen, Mac- ja iPad-sovellukset sekä Android-tablettien sovellukset ja muita integrointeja Microsoft-palveluihin. Kun olemme varmoja siitä, että olemme sisällyttäneet kaikki Wunderlistin parhaat puolet Microsoft To-Dohon, poistamme Wunderlistin käytöstä. Vaikka nimi ja kuvake saattavat muuttua, Wunderlistin kehittänyt tiimi jatkaa edelleen työtään. Odotamme innolla, että voimme kehittää Microsoft To-Dosta entistä hyödyllisemmän, helppokäyttöisemmän ja henkilökohtaisemman.

Hanki Microsoft To-Don esikatseluversio iPhonelle, Androidille tai Windowsille tai käytä sitä verkossa jo tänään.

Otamme mielellämme vastaan ideoita siitä, miten voisimme tehdä Microsoft To-Dosta entistä paremmin. Voit ottaa meihin yhteyttä sovelluksen yhteydenottolomakkeella, UserVoice-palvelussa sekä Twitterissä ja Facebookissa.

– Ori Artman

The post Esittelyssä Microsoft To-Do – nyt esikatseluvaiheessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.

The post Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Lisää Office 365 -kalenterisi Bookingsiin: kun yhdistät Office 365 -kalenterisi Bookingsiin, ajat, jolloin olet varattu, estetään automaattisesti julkisella ajanvaraussivulla.
• Lisää puskuriaikaa ennen tapaamista ja niiden jälkeen: Tarvitsetko hieman valmistautumisaikaa ennen ja jälkeen tapaamisen? Kun lisäät palvelulle puskuriajan, tämä huomioidaan ajanvaraussivulla.
• Bookings-sovellus iOS- ja Android-puhelimille: nyt voit sopia tapaamisia, ottaa yhteyttä asiakkaaseen tai tarkistaa työntekijöidesi tapaamiset myös älypuhelimella missä tahansa.
• Räätälöi ajanvaraussivuasi: olemme lisänneet uusia värivaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä ajanvaraussivuasi entistä paremmin.

Nämä uudet toiminnot ovat käytettävissä Bookingsissa tulevina viikkoina. Tutustutaan nyt tarkemmin uutuuksiin.

Office 365 -kalenterin lisääminen Bookingsiin

Eräs eniten kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että haluatte lisätä tapahtumia Office 365 -kalenterista Bookingsiin. Siksi olemmekin lisänneet näiden kahden kalenterin välisen integroinnin, jonka avulla voit välttää varaamasta asiakastapaamisia ajankohtiin, jotka olet varannut omille tapaamisille, henkilökuntakokouksille, kumppaneiden tapaamiselle tai muuhun liiketoimintaasi.

Jos haluat lisätä Office 365 -kalentereita Bookingsiin, valitse vasemmasta siirtymisruudusta Staff. Valitse Staff details -sivulla Events on Office 365 calendar affect availability -valintaruutu.

Lisää Office 365 -kalenterin tapahtumia Bookingsiin.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, järjestelmä estää automaattisesti varauskalenterissa ja asiakkaiden omatoimisella ajanvaraussivulla ajat, jolloin et ole vapaa. Näin vältät päällekkäisyydet. Lisää myös henkilökuntasi Office 365 -kalenterit, jotta hekin voivat välttää päällekkäisyydet.

Puskuriajan lisääminen tapaamisten väliin

Joskus sinulla saattaa olla tapaamisia useita perätysten. Eräs toinen yleisimmistä kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että monet palvelut edellyttävät aikaa matkoihin, valmisteluun, valmistautumiseen, jälkitoimiin ja uudelleen matkoihin tapaamisen jälkeen. Tällaisia palveluita tarjoavia käyttäjiä palvellaksemme olemmekin lisänneet mahdollisuuden hyödyntää puskuriaikoja, jotta voit huomioida palveluihisi mahdollisesti liittyvät aikavaatimukset.

Jos haluat lisätä puskuriaikoja, valitse vasemmasta siirtymissarakkeesta Services ja muokkaa sitten nykyistä palvelua tai luo uusi. Kun otat Buffer time your customers can’t book -asetuksen käyttöön, voit määrittää puskuriajat, jotka lisätään tapaamisiasi ennen ja niiden jälkeen. Muut asiakkaat eivät voi varata sinulta aikoja siten, että heidän tapaamisensa menisi päällekkäin tällaisen puskuriajan kanssa.

Voit ottaa puskuriaika-asetuksen käyttöön Services-välilehdessä.

iOS- ja Android-sovellukset

Tiedämme, että sinun täytyy hoitaa liiketoimintaasi missä tahansa oletkin, joten olemme kehittäneet mobiilisovellukset, joilla voit hallita varauksia ja henkilöstöä sekä käyttää asiakasluetteloa missä tahansa.

Kun lataat Bookings-sovelluksen iOS- tai Android-puhelimeesi, voit hyödyntää puhelintasi seuraavasti:

• Voit tarkastella ja hallita varauskalenteriasi.
• Voit luoda ja muokata ajanvarauksia sekä tapaamisia.
• Voit tarkistaa henkilökuntasi varaustilanteen ja sijainnin reaaliaikaisesti.
• Voit vastata asiakkaille nopeasti ja helposti.
• Voit hankkia reittiohjeet perille seuraavaan tapaamiseesi.
• Voit tarkastella asiakasluetteloasi.

Ajanvaraussivun räätälöinti

Ajanvaraussivun tulisi olla luonnollinen osa liiketoimintaasi ja sen tulisi heijastaa brändiäsi positiivisesti.

Olemme lisänneet tätä varten uusia räätälöintimahdollisuuksia ajanvaraussivullesi. Voit esimerkiksi valita ajanvaraussivun päävärin ja sen, haluatko näyttää yrityksesi logon.

Jos haluat räätälöidä sivuasi, valitse vasemmasta siirtymisluettelosta Booking page ja valitse sitten haluamasi väri. Jos et halua näyttää logoasi, poista Display your business logo on your booking page -valintaruudun valinta. Kun olet valmis, valitse Save and publish.

Räätälöi ajanvaraussivuasi Booking page -välilehdellä. Jos haluat säilyttää muutoksesi, muista napsauttaa Save and publish.

Bookingsin käytön aloittaminen

Bookings sisältyy kaikkiin Office 365 Business Premium -tilauksiin – ja sen käytön aloittaminen on helppoa. Jos haluat tarjota asiakkaillesi helpon tavan varata aikoja tai sopia tapaamisia, kirjaudu Office 365:een ja napsauta sovellusten käynnistyksessä Bookings-ruutua. Jos et näe Bookings-ruutua, palvelua ei ehkä ole vielä otettu käyttöön alueellasi. Tarkista tässä tapauksessa tilanne myöhemmin uudelleen. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu Microsoft Bookingsin esittelyartikkeliin, josta saat lyhyen yleiskatsauksen sovelluksesta.

Kun olet kirjautunut Office 365:een, sovellusten käynnistys löytyy vasemmasta yläkulmasta.

Bookingsin tarkoituksena on parantaa asiakaspalvelua, helpottaa aikatauluhallintaa ja vapauttaa aikaasi liiketoiminnan hoitamiseen missä ikinä oletkin. Käyttäjäpalaute on ollut erittäin hyödyllistä. Voit jatkaa sen antamista napsauttamalla Bookingsin aloitussivulta löytyviä palautelinkkejä.

– Bookings-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: miksi en näe Bookingsia?

Vastaus: Bookingsia ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön kaikilla alueilla, mutta päivitysten toimittamisessa kaikille asiakkaille saattaa kestää muutama viikko. Jos olet jo kirjautunut Office 365:een verkossa, kirjaudu ulos ja sitten uudelleen sisään.

Kysymys: miksi en näe tässä artikkelissa mainittuja uusia toimintoja, esimerkiksi Office 365 -kalenterin integrointia ja puskuriaikoja?

Vastaus: näitä uusia toimintoja ollaan ottamassa käyttöön kaikille Bookings-käyttäjille, mutta käyttöönotto vie viikon tai pari.

Kysymys: näkevätkö yritykseni ulkopuoliset aikatauluni ja tapaamiseni?

Vastaus: Eivät, Bookings hyödyntää Office 365 -kalenterisi tavoitettavuustietoja vain siihen, että se estää ajanvaraukset ajankohtiin, jolloin et ole vapaa. Näin vältetään päällekkäisyydet kalenterissasi.

Kysymys: Käytän yritykseni verkkosivuna sen Facebook-sivua. Voinko silti käyttää Bookingsia?

Vastaus: Voit. Ilmoitimme lokakuussa, miten voit yhdistää Microsoft Bookingsin Facebook-sivuusi ja kasvattaa liiketoimintaasi.

Kysymys: mistä saan lisätietoja uusista toiminnoista?

Vastaus: Microsoft Bookingsin tukisivulta saat lisätietoja sovelluksesta.

Kysymys: onko Bookings Enterprise-asiakkaiden (E3 tai E5) käytettävissä?

Vastaus: aiomme tarjota Bookingsin E3- ja E5-asiakkaille tulevaisuudessa.

Kysymys: mistä saan lisätietoja Bookings-sovelluksesta?

Vastaus: iOS:n Bookings-sovellus on saatavilla App Storesta. Androidin Bookings-sovellus on saatavilla Google Playsta Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Julkaisemme sen maailmanlaajuisesti tulevien viikkojen aikana.

Kysymys: mistä saan lisätietoja ajanvarausprosessini yksinkertaistamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla e-kirjamme 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process.

The post Uusia syitä valita Microsoft Bookings yrityksesi aikatauluohjelmistoksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yrityksen omistajana tiedät, että asiakkaiden tunteminen on asiakasuskollisuuden avaintekijä. Asiakkaiden tuntemiseen kuuluu käytyjen keskustelujen muistaminen ja pyyntöjen toteuttaminen. Siinä voi olla haastetta kerrakseen, kun asiakkaita on paljon ja aikaa vähän. Asiakassuhteiden seurantaa ja kehittämistä varten Microsoft esittelee nyt uuden Office 365 -palvelun, Outlook Customer Managerin.

Outlook Customer Managerissa voit tarkastella asiakaskohtaista vuorovaikutusta ja seurata tehtävien ja kauppojen kehittymistä. Saat myös oikea-aikaisia muistutuksia tärkeistä asioista. Erillisiä työkaluja ei tarvitse asentaa tai opetella käyttämään, sillä voit hallita asiakassuhteita suoraan Outlookista.

Outlook Customer Manager on erityisesti pienyritysten tarpeisiin suunniteltu pilvipalveluihin perustuva ratkaisu, joka sisältyy nyt Office 365 Business Premium -palvelupaketteihin ilman lisämaksuja. Kun yrityksen tarpeet kasvavat, voit siirtyä käyttämään Dynamics 365:tä ja hyödyntää sen kehittyneitä asiakastietoja, prosessien tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta sekä sen tarjoamia laajempia taloutta ja asiakastietoja koskevia näkökulmia.

Asiakastiedot yhdessä paikassa helposti ja tehokkaasti

Ajan tasalla pysyminen kaikista sähköpostissa olevista tiedoista ja tehtävistä, kokouskutsuista, puhelulokeista, Excel-taulukoista, käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja työryhmäsi muista jäsenistä voi häiritä tärkeämmän työn tekemistä. Siksi Outlook Customer Manager järjestää asiakastiedot, esimerkiksi sähköpostiviestit, kokoukset, puhelut, muistiinpanot, tiedostot, tehtävät ja määräajat, automaattisesti Saapuneet-kansion vieressä olevalle aikajanalle.

Näet asiakastiedot Saapuneet-kansion vieressä ja voit reagoida niihin heti.

Aikajanan tiedot kerätään automaattisesti Office 365 -ympäristön sähköpostin, kalenterin ja puhelulokien tiedoista, jolloin asiakasvuorovaikutustietojen manuaalisen syöttämisen tarve vähenee. Kun kaikki asiakastiedot on kerätty yhteen ja samaan paikkaan, voit käyttää tietojen syöttämisessä ja eri lähteistä hakemisessa säästämäsi ajan asiakkaiden parissa.

Et koskaan unohda tärkeitä asioita

Yritysomistajan kiireisen arjen keskellä on helppo unohtaa asioita, joiden edistymistä pitäisi seurata. Mikä vielä pahempaa, saatat unohtaa asiakkaille tehtyjä lupauksia! Outlook Customer Manager auttaa pysymään ajan tasalla mahdollisuuksista ja lupauksista näyttämällä oikea-aikaisia muistutuksia, mahdollistamalla tehtävän liittämisen yhteyshenkilöön, yritykseen tai kauppaan ja järjestämällä kaupat luetteloihin niiden tilan, päättymispäivän, prioriteetin ja summien mukaan. Järjestelmä esittelee automaattisesti kohdennettuja luetteloita tärkeimmistä asiakkaista ja kaupoista, jotta voit käyttää aikasi mahdollisimman tehokkaasti.

Sukella syvälle asiakkaiden ja kauppojen maailmaan ja vastaanota oikea-aikaisia muistutuksia.

Tuo kaikki muutkin ajan tasalle

Pienyrityksessä kaikki osallistuvat asiakkaan palvelemiseen. Kaiken viestinnän seuraamisesta voi kuitenkin tulla ongelmallista, kun useat työryhmän jäsenet keskustelevat saman asiakkaan kanssa eri aikaan. Outlook Customer Managerissa voit jakaa asiakastiedot koko työryhmälle, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla tapahtumista.

Jos työntekijä sairastuu, muut ryhmäläiset voivat vastata asiakkailta tuleviin puheluihin tehokkaasti hyödyntämällä tärkeitä tietoja – muistiinpanoja, viimeisimpiä puheluita, tulevien kokousten päivämääriä, kaupan tilatietoja ja vaikka asiakkaan koiran nimeä.

Käytä missä tahansa

Voit käyttää sitä missä tahansa.

Työtä ei aina tehdä työpöydän ääressä. Siksi Outlook Customer Managerista on saatavilla mobiilisovellus, jonka kautta pääset missä tahansa käsiksi samoihin asiakastietoihin kuin mitä näet työpöydälläsi. Voit tarkistaa viimeisimmät asiakkaan kanssa käydyt keskustelut ennen tapaamista, kirjoittaa asiat muistiin kokouksen jälkeen tai skannata käyntikortin uuden yritysyhteyshenkilön luomista varten. Kaikki tämä onnistuu puhelimen kautta muutamalla sipaisulla.

Mobiilisovellus on aluksi saatavilla iOS:ään ja myöhemmin myös muihin mobiiliympäristöihin.

Helppo käyttää

Outlook Customer Manageria voi käyttää yhdellä napsautuksella Outlookin Saapuneet-kansion Aloitus-välilehden kautta. Uusia ohjelmistoja ei tarvitse asentaa eikä ryhmällä kulu päiväkausia käytön opetteluun. Tiedot pysyvät Office 365:n sisällä, joten muihin ohjelmistoihin tai palveluihin osoittavia yhdistimiä ei tarvitse luoda eikä erillisiä tuotteita tarvitse hallita. Säästät siis myös aikaa!

Aloita käyttö yhdellä napsautuksella.

Outlook Customer Managerin käytön aloittaminen

Outlook Customer Manager on tällä hetkellä tulossa Office 365 Business Premium -asiakkaiden käyttöön alkaen First Release -ohjelmaan osallistujista. Tulevina kuukausina palvelu tulee myös muiden käyttäjien saataville ympäri maailman. Kun palvelu on lisätty Office 365 -tiliisi, näet sen kuvakkeen Windowsin Outlook 2016:n aloitusvälilehdessä. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat päästä käyttämään palvelua mahdollisimman varhain, lue tältä sivulta lisätietoja Office 365:n First Release -ohjelmaan liittymisestä.

Microsoftilla odotetaan jo innokkaasti, että pääset käyttämään Outlook Customer Manageria apuna asiakassuhteiden seurannassa ja liiketoiminnan kasvattamisessa. Kerro ihmeessä mielipiteesi Outlook Customer Managerin käytöstä antamalla palautetta palautekeskustelupalstalla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -tilauksiin Outlook Customer Manager sisältyy?

Vastaus: Outlook Customer Manager sisältyy Office 365 Business Premium -tilaukseen. Se aiotaan lisätä myöhemmin myös E3- ja E5-tilauksiin.

Kysymys: Milloin Outlook Customer Manager tulee saataville?

Vastaus: Outlook Customer Manager on tulossa Office 365 Business Premium -tilaajien käyttöön alkaen First Release -ohjelmaan osallistujista. Tulevina kuukausina palvelu tulee myös muiden käyttäjien saataville ympäri maailman. Jos haluat päästä käyttämään palvelua mahdollisimman varhain, lue tästä tukiartikkelista lisätietoja Office 365:n First Release -ohjelmaan liittymisestä.

Kysymys: Miten Outlook Customer Manageria käytetään?

Vastaus: Kun Outlook Customer Manager on lisätty tiliisi, sen kuvake tulee näkyviin Windowsin Outlook 2016:n aloitusvälilehteen. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta.

Kysymys: Mistä saan lisätietoja ja missä voin antaa palautetta?

Vastaus: Katso lisätietoja tästä tukiartikkelista. Voit antaa meille palautetta palautekeskustelupalstalla.

The post Outlook Customer Manager – helppoa asiakassuhteiden hallintaa pienyrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistimme tänään New Yorkissa järjestetyssä tapahtumassa Microsoft Teamsin – uuden keskustelupohjaisen työtilan Office 365:ssä. Microsoft Teams on täysin uusi palvelu, joka yhdistää ihmiset, keskustelut ja sisällön sekä tiimien tarvitsemat työkalut, jotta tiimit voivat tehdä helposti yhteistyötä ja saavuttaa enemmän. Se on integroitu sujuvasti tuttuihin Office-sovelluksiin, ja se on rakennettu alusta alkaen Office 365:n maailmanlaajuista, suojattua pilvipalvelua käyttäen. Tästä päivästä alkaen Microsoft Teamsin esikatseluversio on Office 365 Enterprise- tai Business-palvelupakettia käyttävien yritysasiakkaiden saatavilla 181 maassa ja 18 kielellä. Yleinen julkaisu on todennäköisesti luvassa vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä.

Microsoft on sitoutunut tavoitteeseensa auttaa ihmisiä ja organisaatioita saavuttamaan enemmän. Pilvi- ja mobiilipalvelujen tuottavuuden uudistaminen on tavoitteemme ydin. Loimme Microsoft Teamsin, koska huomasimme, miten merkittävästi ihmisten ja tiimien työskentely on muuttunut, ja näimme siinä suuren mahdollisuuden. Tiimit ja organisaatiorakenteet ovat nykyään entistä joustavampia, joten viestintä ja tiedonkulku on vapaampaa. Microsoft Teamsin avulla pyrimme luomaan avoimemman digitaalisen ympäristön, joka tekee työstä näkyvää, integroitua ja helposti käytettävissä olevaa koko tiimille, jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla.

Microsoft Teams perustuu neljään keskeiseen seikkaan, jotka tekevät siitä digitaalisen työtilan tehokkaille tiimeille.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa ennen kaikkea modernin keskustelukokemuksen nykypäivän tiimeille. Microsoft Teams ei tue pelkästään pysyviä, vaan myös ketjutettuja keskusteluja, joihin kaikki voivat osallistua. Ryhmäkeskustelut näkyvät oletusarvoisesti koko ryhmälle, mutta myös yksityiskeskustelut ovat tietysti mahdollisia. Skype on täysin integroitu sovellukseen, joten tiimit voivat osallistua puhe- ja videoneuvotteluihin. Kaikki voivat lisätä digitaalisen työtilansa persoonallisuutta ja tehdä siitä omannäköisen emojeilla, tarroilla, GIF-kuvilla ja mukautetuilla meemeillä.

Ryhmätyön keskus

Microsoft Teams yhdistää Office 365:n kaikki toiminnot laajasti ja syvällisesti, joten se on todellinen ryhmätyön keskus. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve sisältyvät kaikki Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on kaikki tarvitsemansa tiedot ja välineet aina saatavilla. Tukena on Microsoft Graph, joten älykkäät palvelut löytyvät helposti työtilasta ja tietojen merkityksellisyyden selvittäminen sekä tietojen etsiminen ja jakaminen on helpompaa. Microsoft Teams sisältyy myös Office 365 -ryhmiin, eli sovellustenväliseen jäsenyyspalveluun, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen, säilyttää asiayhteyden ja jakaa tietoa muiden kanssa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme panostaneet työtilojen mukauttamiseen tarjoamalla monipuolista laajennettavuutta ja avoimet ohjelmointirajapinnat yleisesti saataville. Esimerkiksi välilehtien avulla pääsee nopeasti usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Lisäksi Microsoft Teamsilla on sama yhdistinmalli kuin Exchangella, joten se voi tarjota ilmoituksia ja päivityksiä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Twitter tai GitHub. Tarjoamme myös täyden tuen Microsoft Bot Frameworkille, jotta voit hyödyntää ensimmäisen osapuolen ja kolmansien osapuolten älykkäitä palveluja ryhmäympäristössäsi.

Tänään julkistamme myös Microsoft Teamsin kehittäjän esikatseluohjelman, jonka avulla kehittäjät voivat laajentaa Microsoft Teamsia. Meillä on yleisesti saatavilla olevia integrointeja yli 150 yhteistyökumppanilta, mukaan lukien pitkäaikaiset kumppanimme Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom. Tämä on alku sille, että voimme tarjota käyttäjien toivomia mukautuksia sekä kehittäjäyhteisön tarvitsemia työkaluja ja tukea Microsoft Teamsin integroinniksi.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams tarjoaa Office 365 -asiakkaiden odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että levossa. Kaikkien yrityspalveluidemme toimintamalli on läpinäkyvä eli meillä ei ole pysyvää pääsyä asiakkaiden tietoihin. Microsoft Teams noudattaa yleisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten EU:n vakiolausekkeet, ISO 27001, SOC 2 ja HIPAA. Microsoft Teams on asiakkaiden odotusten mukaisesti kehitetty palvelinkeskusten hyperskaalautuvaan maailmanlaajuiseen verkostoon. Se on automaattisesti valmisteltu Office 365:een ja sitä hallitaan keskitetysti kaikkien muiden Office 365 -palvelujen tapaan.

Microsoft Teams ottaa käyttöön Office 365:n yleiset työkalut

Microsoft Teams ottaa käyttöön laajimmat ja syvimmät yhteistyösovellukset ja -palvelut, jotta se voi vastata käyttäjien ja organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet 85 miljoonalta aktiiviselta kuukausittaiselta käyttäjältämme, että kaikilla ryhmillä on erilaiset tarpeet yhteistyön suhteen. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, toisiinsa integroiduilla sovelluksilla.

• SharePoint tarjoaa intranetpalvelut ja sisällönhallintaratkaisut yli 200 000 organisaatiolle ja 190 miljoonalle käyttäjälle.
• Yammer on yrityskäyttöön tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka tarjoaa yritystenvälisen keskustelumahdollisuuden 85 prosentille Fortune 500 -yrityksistä.
• Skype for Business tarjoaa reaaliaikaiset puhe-, video- ja neuvottelupalvelut ja isännöi kuukausittain yli 100:aa miljoonaa kokousta.
• Office 365 -ryhmät on sovellustenvälinen jäsenyyspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen.

Ota Microsoft Teams käyttöön jo tänään

Yksityisen esikatselun ennakkoasiakkaat ovat huomanneet Microsoft Teamsin käytön edut. ”Office 365:n Microsoft Teamsin ennakkokäytön perusteella uskomme, että se on juuri sellainen digitaalinen ohjaamo, jota olemme odottaneet”, sanoo Andrew Wilson, Accenturen tietohallintojohtaja. Tänään julkaistun julkisen esikatseluversion ansiosta järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Aloita käyttö – tutustu Microsoft Teamsin toimintaan katsomalla Microsoft Mechanics -video.

– Kirk Koenigsbauer

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft Teams sisältyy?

Vastaus: Microsoft Teams on niiden Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä, joilla on jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Essentials, Business Premium tai Enterprise E1, E3 tai E5. Microsoft Teams on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostivat E4-palvelupaketin ennen kuin se poistettiin käytöstä.

Kysymys: Mitä toimenpiteitä Office 365:n IT-järjestelmänvalvojien on tehtävä, jotta he voivat ottaa Microsoft Teamsin esikatseluversion käyttöön?

Vastaus: IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön menemällä Office 365 -hallintakeskukseen ja valitsemalla Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Microsoft Teams.

Kysymys: Milloin Microsoft Teams tulee kaikkien ehdot täyttävien Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Microsoft Teamsin esikatseluversio on ehdot täyttävien Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä 2. marraskuuta 2016 alkaen. Pyrimme julkaisemaan palvelun yleiseen käyttöön kalenterivuoden 2017 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Kysymys: Mitä käyttöympäristöjä Microsoft Teams tukee?

Vastaus: Microsoft Teams toimii Windows-, Mac-, Android-, iOS- ja verkkoympäristöissä.

Kysymys: Minkä tasoinen tietoturva ja yhteensopivuus Microsoft Teamsissa on?

Vastaus: Microsoft Teamsin on tarkoitus täyttää Office 365:n tason C vaatimukset, kun se julkaistaan. Näihin yleistä yhteensopivuutta ja tietojen suojausta koskeviin standardeihin kuuluvat seuraavat: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tyyppi I ja II, SOC 2 tyyppi I ja II, HIPAA ja FERPA. Microsoft Teamsissa on käytössä kaksiosainen todentamismenetelmä, kertakirjautuminen Active Directoryn kautta sekä tietojen salaus siirrettäessä ja levossa.

Kysymys: Mitä Microsoft Teamsiin liittyviä koulutuksia Office 365:n järjestelmänvalvojille on saatavilla?

Vastaus: Meillä on tällä hetkellä kaksi eri koulutusvaihtoehtoa IT-järjestelmänvalvojille. Jos haluat nähdä nämä koulutukset, mene Microsoft Virtual Academy -verkkosivustolle. Siellä näet Microsoft Mechanics -videon ja saat lisätietoja Microsoft Teams Tech Community -yhteisössä.

The post Esittelyssä Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaat voivat varata aikoja ja sopia tapaamisia suoraan verkossa

Bookings tarjoaa yrityksellesi ainutlaatuisen verkkosivun, jossa asiakkaasi voivat sopia tapaamisia ja varata aikoja myös silloin, kun et voi vastata puhelimeen tai sähköpostiin. Verkkosivu on helppokäyttöinen: asiakas valitsee ensin haluamansa palvelun ja sitten päivämäärän ja kellonajan, jolloin sinä tai joku henkilökuntasi jäsen voi tarjota kyseisen palvelun, antaa yhteystietonsa ja varaa sitten itselleen kyseisen ajan.

Verkkosivu näyttää tyylikkäältä sekä isommilla näytöillä että mobiililaitteilla. Voit linkittää ajanvaraussivulle helposti asiakkaille lähettämistäsi sähköposteista ja yrityksesi verkkosivulta tai Facebook-sivulta.

Asiakkaat voivat varata aikoja millä tahansa laitteella.

Vähennä saapumatta jäävien asiakkaiden määrää vahvistusten ja muistutusten avulla

Kun asiakas ei saavu paikalle, vaikka hän on varannut ajan, saatat menettää sekä aikaa että rahaa. Tällaisten tapausten välttämiseksi Bookings lähettää asiakkaalle sähköpostivahvistuksen heti, kun hän tekee varauksen. Bookings myös antaa asiakkaalle mahdollisuuden lisätä ajankohta omaan kalenteriinsa. Kuten hyvin tiedämme, ihmisille on nykyään kovin kiire. Siksi Bookings voi myös muistuttaa ihmisiä ajanvarauksista: voit halutessasi ottaa käyttöön muistutussähköpostin, joka lähetetään muistutuksesi tiettynä ajankohtana (jonka voit määrittää itse) ennen sovittua aikaa.

Tarjoa asiakkaillesi helppo tapa peruuttaa tai siirtää varattuja aikoja

Joskus asiakkaat haluavat siirtää tai peruuttaa varaamiaan aikoja. Bookingsin avulla voit tarjota heille helpon tavan hoitaa tämä omatoimisesti. Asiakas voi napsauttaa vahvistussähköpostia tai ajanvarausta kalenterissaan. Tämä vie heidät takaisin ajanvaraussivulle, jossa he voivat valita uuden ajankohdan tai peruuttaa varauksen. Haluatko välttää viime hetken peruutukset? Se hoituu helposti. Voit määrittää itse, kuinka paljon etukäteen varaus on viimeistään peruutettava. Se voi olla vaikka yksi tunti tai jopa yksi viikko.

Asiakkaasi voivat helposti siirtää tai peruuttaa ajanvarauksia.

Hallitse varauksia ja asiakastietoja missä tahansa

Kaikki asiakkaiden ajanvaraukset ovat näkyvissä keskitetyssä varauskalenterissa. Näin näet aina kaikki tulevat varaukset. Voit siirtää, peruuttaa tai siirtää ajanvarauksen toiselle työntekijälle. Voit myös luoda nopeasti uuden ajanvarauksen, jos puhut asiakkaan kanssa kasvotusten tai puhelimessa. Jaetun näkymän ansiosta näet myös nopeasti, ketkä työntekijäsi ovat vapaana kunakin ajankohtana.

Bookings tarjoaa selkeän näkymän työntekijöidesi aikatauluista sekä verkossa että mobiilisovelluksessa.

Bookings sisältää myös asiakasluettelon, jota voit hyödyntää yhteydenpidossa asiakkaidesi kanssa. Aina kun asiakas varaa ajan ajanvaraussivullasi (tai lisäät asiakkaan ajanvarauksen itse varauskalenteriisi), Bookings luo asiakkaalle automaattisesti yhteystiedon Bookingsin omaan asiakasluetteloon.

Voit hallita kaikkia näitä toimintoja verkossa: ne ovat käytettävissäsi helposti Office 365:n siirtymispalkin kautta. Julkaisemme tulevina kuukausina myös Bookings-mobiilisovelluksen, jolla voit hallita varauksia ja ottaa yhteyttä asiakkaisiin muutamalla napautuksella missä tahansa oletkin.

Hyödynnä ajanvaraus- ja asiakastietoja Bookings-sovelluksella.

Lisää ajanvaraukset automaattisesti työntekijöiden kalentereihin

Asiakkaasi eivät ole ainoita, jotka saattavat unohtaa ajanvarauksia, joten Bookings lisää uudet ja päivitetyt asiakkaiden ajanvaraukset omaan kalenteriisi tai työntekijöidesi kalentereihin. Bookings toimii erinomaisesti Office 365:n Outlook-kalenterin kanssa. Jos käytät itse tai joku työntekijäsi käyttää Outlook.com- tai Google-kalenteria, tämä ei ole mikään ongelma, sillä Bookings on integroitu myös näiden kalentereiden kanssa.

Sinä teet töitä kasvattaaksesi liiketoimintaa – ja me haluamme kasvaa kanssasi

Teet kovasti töitä kasvattaaksesi liiketoimintaa, joten Bookings on suunniteltu siten, että se kasvaa yrityksesi mukana. Voit luoda eri ajanvaraussivuja ja lisätä helposti uusia työntekijöitä, kun yrityksesi kasvaa. Useiden ajanvaraussivujen luomisesta ei peritä lisämaksua – eikä uusilla työntekijöillä tarvitse olla Office 365 -tilauksia.

Bookingsin hankkiminen

Bookings on tällä hetkellä First Release -ensijulkaisuvaiheessa Office 365 Business Premium -palvelupaketin tilaajille. Se otetaan käyttöön kaikille Business Premium -asiakkaille maailmanlaajuisesti tulevina kuukausina. Kun käyttöönotto on suoritettu, kaikki Office 365 Business Premium -tilaajat voivat käyttää Bookingsia: se löytyy Office 365:n verkkoversion sovellusten käynnistyksestä. Bookings ei edellytä yrityksesi sähköpostien reitittämistä Office 365:n kautta, joten voit jatkaa yrityksesi nykyisen sähköpostipalvelun käyttöä ilman muutoksia.

Jos haluat aloittaa käytön, kirjaudu sisään Office 365:een, avaa Bookings sovellusten käynnistyksestä ja napsauta sitten Get it Now -painiketta. Sinun täytyy antaa hieman tietoja yrityksestäsi sekä siitä, minkä palveluiden ajanvarauksia haluat asiakkaillesi tarjota. Tämän jälkeen voit julkaista ajanvarausverkkosivusi napsauttamalla Booking Page -välilehden Save and Publish -painiketta. Tämän jälkeen asiakkaasi voivat varata aikoja yritykseltäsi ja sopia tapaamisiasi yrityksesi kanssa. Näin helppoa se on!

Toivomme, että Bookings antaa sinulle enemmän aikaa liiketoimintasi kasvattamiseen, auttaa sinua vähentämään saapumatta jäävien asiakkaiden määrää ja hallitsemaan liiketoimintaasi missä ikinä oletkin. Kun käytät Bookingsia, pyydämme sinua kertomaan mielipiteesi sen käytöstä. Voit tehdä tämän antamalla palautetta Bookingsin aloitussivulla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: milloin Bookings on saatavilla?

Vastaus: Se on tällä hetkellä First Release -ensijulkaisuvaiheessa Office 365 Business Premium -palvelupaketin tilaajille. Se otetaan käyttöön kaikille Business Premium -asiakkaille maailmanlaajuisesti tulevina kuukausina.

Kysymys: mitkä Office 365 -tilaukset oikeuttavat Bookingsin käyttöön?

Vastaus: Bookings sisältyy Office 365 Business Premium -tilaukseen.

Kysymys: täytyykö kaikkien yritykseni työntekijöiden olla Office 365 -tilaajia?

Vastaus: Ei, tarvitset Bookingsin käyttöönottoon ja hallintaan vain yhden Office 365 Business Premium -tilin. Henkilökuntasi voi käyttää mitä tahansa sähköpostipalvelua.

Kysymys: miten voin hallita ajanvarauksia, kun en ole paikalla yrityksessäni?

Vastaus: Microsoft Bookingsille julkaistaan tulevina viikkoina kumppanisovellus, jolla määritetyt käyttäjät, joilla on Office 365 -tilaus, voivat hallita ja tarkastella kaikkia ajanvarauksia sekä asiakastietoja.

Kysymys: näkevätkö asiakkaat oman kalenterini tai yritykseni kalenterin?

Vastaus: Eivät, asiakkaasi näkevät vain verkossa julkaisemasi Bookingsin ajanvarauskalenterin. Voit itse määrittää kalenterissa näytettävät palvelut, ajat ja työntekijät.

Kysymys: täytyykö asiakkailla olla Microsoft-tili tai Office 365 -tilaus, jotta he voivat varata aikoja?

Vastaus: Ei, Bookings-sivusi on yleisesti asiakkaiden käytettävissä. Kun asiakas haluaa varata ajan, hänen täytyy antaa vain nimensä ja sähköpostiosoitteensa, jotta Bookings voi lähettää vahvistussähköpostin ja muistutuksen.

Kysymys: täytyykö asiakkaiden ladata sovellus, jotta he voivat varata aikoja?

Vastaus: Ei, asiakkaasi voivat käyttää varausverkkosivua mobiililaitteen, tabletin tai tietokoneen millä tahansa selaimella. Piakkoin julkaistava Bookings-mobiilisovellus on tarkoitettu vain yrittäjille Bookings-varauskalenterin hallintaan.

The post Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus varata aikoja kellon ympäri Microsoft Bookingsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaat, jotka haluavat arvioida Project Server 2016:n toimintoja, voivat ladata kokeiluversiot tältä sivustolta.

Project Server 2016:n lisäarvo

Project Server 2016 tuottaa lisäarvoa seuraavilla alueilla:

• Resurssienhallinnan uudistus – Project Server 2016 tuo käyttöön uuden vuorovaikutusmallin projektipäälliköiden ja resurssipäälliköiden välille. Uusi ominaisuus on nimeltään Resurssien varaukset, ja sen avulla voidaan hoitaa koordinointia ja sitoumuksia, jotka liittyvät resursseihin ja niihin projekteihin, joihin he käyttävät aikansa. Lisäksi resurssipäälliköt saavat uuden Kapasiteetin ja varausten lämpökartta -ominaisuuden, joka tarjoaa visuaalisen näkymän resurssien kapasiteettiin, jotta päälliköt voivat tehdä perusteltuja varauspäätöksiä. Äskettäin julkaistu blogikirjoitus sisältää lisätietoja näistä ominaisuuksista.
• Pilvipalvelujen innoittama suorituskyky ja laajuus – Suunnittelun näkökulmasta Project Server on luotu samasta koodista, jonka avulla tarjoamme pilvipalvelut. Kaikki, mitä opimme pilvipalvelun käyttämisestä Office 365:ssä, on auttanut meitä parantamaan Project Server 2016:n luotettavuutta, skaalautuvuutta ja suorituskykyä. Tämä julkaisu sisältää kaikki parannukset, jotka olemme tehneet pilvipalveluumme, esimeriksi yhdistetyn ajoituksen sekä suorituskyvyn ja skaalauksen optimoinnit.
• Yhdistetty infrastruktuuri – Project Server 2016:ssa kaikki projektitiedot tallennetaan SharePoint-tietojen kanssa SharePointin sisältötietokantaan. Tämä helpottaa SharePoint-klusterin hallintaa, koska jokainen Project Web App (PWA) -sivusto ei enää tarvitse erillistä tietokantaa, jota on ylläpidettävä. Tämä vähentää IT-kustannuksia ja helpottaa varmuuskopiointia ja palautusta.
• Helppo käyttöönotto – Project Server 2016 -asennusohjelma on integroitu täysin SharePoint Server 2016 Enterpriseen. Edellisissä versioissa käytettyä erillistä asennusta ei enää vaadita.
• Käyttökokemuksen parannukset – Selainpohjaisen PWA:n käyttäjät saavat joitakin uusia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lisätä useita aikajanoja projektikeskukseen tai ajoitussivuille, sekä keinon mukauttaa näiden aikajanojen päivämääräaluetta tai ulkoasua.

Lue lisää Project Server 2016:n TechNet-dokumentaatiosta. Otamme mielellämme vastaan palautetta keskustelupalstoilla, UserVoicessa ja sosiaalisessa mediassa.

The post Project Server 2016 – lähtökohtana pilvi appeared first on Microsoft 365 Blog.