Tässä kuussa lisäämme uusia ominaisuuksia kaikkialle Microsoft 365:een tarkoituksenamme parantaa helppokäyttöisyyttä, tukea joustavia työtapoja, yksinkertaistaa rutiinitehtäviä ja tarjota uusia tapoja oman äänen saamiseen kuuluville. Otamme myös käyttöön uusia toimintoja Windows 11:ssä ja Windows 365:ssä helpottaaksemme hybridityötä. Tutkitaanpa uusia ominaisuuksia hieman.

Entistä osallistavampi, saumaton työympäristö

Tue hybridityöpaikan neurodiversiteettiä

Ilmoitusten paljous voi olla häiritsevää varsinkin niille työntekijöille, jotka kärsivät autismista tai ADHD:stä. Olemme pyrkineet vähentämään tarpeettomia ilmoituksia tarjoamalla muita tapoja mukauttaa ilmoituksia, joita Microsoft Teams näyttää sinulle ja milloin se näyttää niitä, sekä uusia tapoja suojata aikaa Microsoft Viva Insightsin avulla. Olemme myös lisänneet uusia ominaisuuksia, jotka tukevat ja parantavat luku- ja kirjoitustaitoa, kuten tekstinennakointiasetukset, ääniohjaustyökalut ja helppokäyttöiset luontitoiminnot. Ne ovat hyödyllisiä kaikille, mutta täysin käänteentekeviä lukihäiriöstä ja muista oppimisrajoitteista kärsiville.

Jos haluat tukea hybridityöpaikan neurodiversiteettiä, tutustu näihin ominaisuuksiin ja älykkäisiin työkaluihin blogissamme, jossa käsitellään Microsoftin uusia helppokäyttöisyysominaisuuksia keväällä 2022.

Luo tehtäviä luonnollisella kielellä

Windowsin Tehtävä-sovellus tukee nyt määräpäivien, muistutusten ja toistuvien tietojen älykästä tunnistusta tehtävän otsikosta.² Nyt voit yksinkertaisesti käyttää luonnollista kieltä, kuten lähetä projektiraportti perjantaina tai ota asiakkaaseen yhteyttä tiistaina kello 13, niin Tehtävä-sovellus tunnistaa ja korostaa päivämäärät, kellonajat ja toistuvat tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävääsi vastaavasti. Aloita päivittämällä Windowsin Tehtävä-sovelluksesi versioon 2.66 tai uudempaan versioon.

Käytä Yammeria tehokkaasti

Olemme julkaisseet Yammeriin sarjan päivityksiä, jotka helpottavat etsimäsi kohteen hakua, ideoiden jakamista ja mukauttamista mieltymystesi mukaan. Yhteisön jäsenet voivat ensinnäkin nyt tukea äänestämällä vastausta, jos se on hyödyllinen kysymyksen näkökulmasta, mikä tekee vastausten löytämisestä helpompaa muille. Nyt voit myös merkitä keskustelun kirjanmerkillä, niin näet kirjoituksen ja sen vastaukset myöhemmin. Lopuksi Yammerin verkkoversion tumma tila tulee pian saataville.

Siirry tilistä toiseen Microsoft 365 -verkkosovelluksissa yhdellä napautuksella

Siirtyminen käyttäjätilistä toiseen voit häiritä työnkulkuasi, kun sinun pitää kirjautua ulos ja kirjautua uudelleen sisään. Tämän kuun alusta alkaen olemme alkaneet lisätä useiden työtilien tai henkilökohtaisten tilien tukea Microsoft 365 -verkkosovelluksissa samassa selaimessa. Tämän ansiosta voit siirtyä saumattomasti tilistä toiseen yhdellä napsautuksella. Voit aloittaa lisäämällä tilisi tilinhallintaan Microsoft 365 -verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta Tech Community -yhteisön blogista, jossa ilmoitetaan tilin vaihtomahdollisuudesta Microsoft 365 -verkkosovelluksissa.

Työskentele turvallisesti missä tahansa Windows 11:n ja Windows 365:n avulla

Joustava työ vaatii hybridimaailmaan suunniteltua teknologiaa. Aiemmin tässä kuussa kerroimme Windows 11:n ja Windows 365:n uusimmista ominaisuuksista, jotka tukevat uusia työskentelytapoja. Tuomme Microsoftin pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa sinulle entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Edistä tuottavuutta ja hybridiyhteistyötä Windows 11:n avulla

Windows 11:n avulla voit helposti järjestää käsittelemäsi tiedostot Resurssienhallinnassa merkitsemällä ne suosikeiksi ja siirtyä tarvitsemiisi tiedostoihin nopeasti välilehtien avulla.

Uudet ominaisuudet, kuten automaattinen sommittelu, puheen selkeys, taustan sumennus ja katsekontakti luovat luonnolliset hybridikokouskokemukset.³ Live-tekstitykset tarjoavat osallistavan hybridityöympäristön kuuroille tai kuulorajoitteisille ja kieltenopiskelijoille. Lopuksi olemme lisänneet kosketusnäyttölaitteita varten kohdistamisavustajan, jonka avulla ihmiset voivat järjestää ikkunat esimääritettyihin asetteluihin Windows-tableteissa ja 2-in-1-laitteissa.

Tue hybridityötä maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, Windows 365:n, avulla

Windows 365:n avulla työntekijät voivat suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta, jolloin he voivat käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan, sovelluksiaan ja sisältöjään turvallisesti missä tahansa laitteessa.

Windows 365 Bootin avulla käyttäjät voivat kirjautua Windows 365:een käynnistyksen yhteydessä. Paikalliseen käyttöjärjestelmään ei tarvitse kirjautua ensin. Windows 365 Switchin avulla käyttäjät voivat siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneen ja paikallisen työpöydän välillä samoin kuin he nyt siirtyvät eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Windows 365 -sovellus tarjoaa käyttäjille uuden tavan käyttää Windows 365 -pilvitietokonettaan tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Kun sinun on työskenneltävä offline-tilassa, kuten lentokoneessa tai kenttäolosuhteissa, voit Windows 365 Offlinen avulla työskennellä katkoitta, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Tue IT-henkilöstöä modernilla hallinnalla

Hajautuneen työvoiman laitteiden hallinta ja niiden pitäminen ajan tasalla on ainutlaatuinen haaste IT-osastoille. Tämän helpottamiseksi olemme lisänneet Windows Enterprise E3:een maksutta Windowsin automaattisen päivityksen, uuden älykkään hallitun palvelun, joka pitää Windows- ja Office-ohjelmistot päivitettyinä automaattisesti. Lue lisää tästä ilmoituksesta Tech Community -yhteisömme blogikirjoituksesta, joka käsittelee päivitysten pitämistä ajan tasalla Windowsin automaattinen päivitys -toiminnolla.

Lisäksi tuomme käyttöön uuden viestintätoiminnon Microsoft Endpoint Managerissa. Sen avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan työntekijöille Windows 11:n eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta. Tutustu tähän uuteen pilvihallittuun toimintoon ja muihin toimintoihin tässä Tech Community -yhteisön blogikirjoituksessa, jossa käsitellään Windows 11:n tulevia ominaisuuksia päätepisteiden hallinnan näkökulmasta.

Yksinkertaista päätepisteidesi suojaamista pilvipalveluissa

Esittelimme visiomme edistyneestä päätepisteiden hallinnasta ja kerroimme suunnitelmistamme esitellä ajan myötä sarja Endpoint Managerin premium-ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa päätepisteiden suojausta, parantaa käyttäjäkokemuksia ja pienentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kustannuksia. Windowsin etätuki on ensimmäinen näistä ratkaisuista, ja se julkaistiin yleisesti saataville 5. huhtikuuta 2022. Se on mukana uudessa Microsoft Mechanics -videossa, jossa käsitellään Windowsin pilvihallintaa.

Hallitse tietoja kaikissa tietoresursseissasi

Nykyisen hajautetun, ja runsaasti tietoja käsittelevän työpaikan haasteisiin vastaamiseksi esittelemme Microsoft Purview’n. Sen on kattava valikoima ratkaisuja, joiden avulla voit ymmärtää, hallita ja suojata kaikki tietoresurssisi. Tämä uusi portfolio yhdistää aiempien Azure Purview- ja Microsoft 365 Compliance -ratkaisut, joita käyttäjät jo käyttävät, ja tarjoaa yhdistetyn tiedon- ja riskinhallinnan. Tutustu lisää Microsoft Purview’hun katsomalla video Go Beyond with Microsoft Purview.

Modernin työn tulevaisuuden tukeminen

Työn tulevaisuuden avautuessa Microsoft 365 auttaa jatkossakin organisaatioita ja tiimejä omaksumaan joustavan työskentelymallin. Mikään muu ratkaisu ei tue hybridityövoiman tarpeita yhtä hyvin kuin Microsoft 365. Tule takaisin kuukauden kuluttua, niin kerromme silloin esimerkiksi uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. maaliskuuta 2022.

² Julkaisu saatavilla tällä hetkellä vain englanninkielisenä (EN-).

³ Laitteistoriippuvainen.

The post Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pandemian kolmas vuosi on alkamassa, ja yhä useampi organisaatio toivottaa työntekijänsä takaisin toimistoon siirtyen etätyöstä hybridityöhön. Tämä muutos on paluu uudenlaiseen normaaliin, ja se tuo aivan uuden joukon haasteita. Olemme innoissamme saadessamme kertoa joistakin tuoteinnovaatioista, jotka tekevät tästä siirtymisestä hieman helpompaa.

Ensi kuussa kerromme paljon tuote- ja tutkimusuutisia, kun julkaisemme toisen vuosittaisen Työskentelytrendit-raporttimme sekä joukon innovaatioita, jotka on suunniteltu saamaan hybrityö toimimaan.

Aloitetaan siis.

Keskity tärkeisiin asioihin ja tee yhteistyötä rajojen yli

Tässä kuussa meillä on ilo julkistaa joitakin pyydetyimpiä ominaisuuksia Microsoft Teamsissa, Vivassa ja Yammerissa.

Kiinnitä tai piilota oma videosi Microsoft Teams -kokouksissa

Oman videosyötteen näkemisellä kokouksissa on etunsa, mutta joidenkin mielestä se voi olla häiritsevää. Nyt käyttäjät voivat halutessaan piilottaa oman videonsa Microsoft Teams -kokouksessa niin, että se pysyy näkyvissä muille osallistujille. Käyttäjät voivat nyt myös kiinnittää oman videonsa kokousnäyttämöön.

Pysy ajan tasalla pakollisten koulutusten suhteen

Microsoft Viva Learning voi nyt synkronoida oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), kuten SAP SuccessFactorsin, Cornerstone OnDemandin ja Saba Cloudin, kanssa. Tämän uuden yleisesti saatavilla olevan integroinnin avulla työntekijät voivat tarkastella pakollisia oppimistehtäviään LMS-järjestelmistään Viva Learningin oman oppimisen näkymästä sekä käynnistää kursseja suoraan. Työntekijät saavat Teams-ilmoituksia, kun he saavat uuden tehtävän, ja muistutuksen tehtävän määräajasta.

Saa ehdotuksia Yammer-yhteisöistä ja seurattavista ihmisistä

Haluamme sinun löytävän yhteisöjä ja keskusteluita, jotka auttavat sinua työskentelemään entistä paremmin. Nyt Yammer ehdottaa yhteisöjä ja seuraajia aiempien vuorovaikutusten perusteella. Etsi uusia yhteisöjä, liity niihin ja seuraa ihmisiä suoraan syötteestäsi. 

Uusi aktiiviset Yammer-yhteisöt automaattisesti uudelleen

Yhteisön ylläpitäjien ei enää tarvitse käydä manuaalisesti läpi yhteisöjä, joilla on näyttökertoja tai osallistumista. Nyt Yammer-yhteisöt voidaan asettaa uusittaviksi automaattisesti, kun joku julkaisee tai reagoi tai jotakin tiedostotoimintaa tapahtuu yhteisön sisältä (mukaan lukien Yammer-julkaisujen tarkasteleminen toiminnallisten sähköpostiviestien kautta).

Tee yhteistyötä maantieteellisen alueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa pitäen samalla yllä yhteensopivuuskäytäntöjä

Jäsenet Euroopan unionissa sijaitsevista Yammer-verkostoista voivat pian liittyä Yhdysvalloissa isännöitäviin Yammerin ulkopuolisiin verkostoihin. Käyttöönotto alkaa helmikuun puolivälissä 2022 ja päättyy maaliskuun lopulla 2022. Lue lisätietoja Tech Community -blogistamme Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU.

Lisää joustavuutta siihen, miten Windows 365 -pilvitietokoneet valmistellaan

Hybridityö merkitsee sitä, että organisaatiot tarvitsevat lisää joustavuutta tarjotakseen käyttöoikeuden Windowsiin eri laitetyypeissä. Windows 365 Enterprise tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Julkaisimme helmikuussa 2022 esiversion Windows 365 Enterprise -tuesta alkuperäiselle Microsoft Azure Active Directoryyn (Microsoft Azure AD) liittymiselle ja lokalisoidun ensimmäisen suorituskerran kokemukselle.

Valmistele pilvitietokoneet ilman Azure-tilausta

Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion Microsoft Azure AD:hen liittymisestä Windows 365 Enterprisessä. Sen avulla organisaatiot voivat valmistella pilvitietokoneita tarvitsematta Azure-tilausta tai Azure-yhteyttä paikalliseen ympäristöösi. Yleinen saatavuus julkistetaan pian. 

Pilvitietokonekokemuksen lokalisointi

Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät ja rakastavat Windows 365:tä, ja me haluamme antaa heille tutun ja luonnollisen käyttäjäkokemuksen. Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion lokalisoidusta ensimmäisen suorituksen kokemuksesta, joka antaa organisaatioiden valita laajennetusta kielten luettelosta, kun ne luovat pilvitietokoneita tiimeilleen Windows 365 Enterprisessä.

Katse tulevaisuuteen

Nämä päivitykset aina Microsoft Teams -kokouksen oman videon kiinnittämisestä tai piilottamisesta Yammer-yhteisöehdotuksiin on suunniteltu antamaan kaikille lisää joustavuutta siihen, milloin ja miten he työskentelevät. Meillä on paljon lisää tulossa ensi kuussa. Pysy kuulolla.

The post Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vakiintuneet työtavat, joihin luotimme vuosien ajan, ovat muuttumassa perusteellisesti. Asynkroninen viestintä on uusi normi. Kokouksia ei ole kahlittu aikaan ja paikkaan. Tekoälyn tekemät lupaukset toteutuvat – tehostaen ihmisen älykkyyttä tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta.

Menestyäkseen tässä uudessa maailmassa jokainen organisaatio tarvitsee digitaalisen kudoksen, joka sitoo organisaation yhteen suojatulla viestinnällä, yhteistyöllä ja luomisella. Tämä digitaalinen kudos mahdollistaa joustavuuden ja lujittaa ihmisten ja tiimien välisiä yhteyksiä. Se liittää saumattomasti yhteen tiedot, automaation ja tekoälyn – työnkulun sisällä. Sen on ulotuttava organisaation rajojen ulkopuolelle asiakkaisiin ja kumppaneihin. Lisäksi sen on sisällytettävä jokainen työntekijätyyppi – tietotyöntekijät, etulinjan työntekijät ja joustavat työntekijät.

Innovoimme koko Microsoftin pilvipalvelussa toimittaaksemme tämän digitaalisen kudoksen tukemaan kaikkia tällä uudella aikakaudella. Kaiken sen keskipisteessä on Microsoft Teams.

Ignitessä esittelemme mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka ovat yhden vuoden kuluessa yhtä integroituja päivittäiseen työnkulkuusi kuin Teams on nyt. Aloitetaan siis.

Yhteistyö, joka ylittää rajat ja pitää sinut työnkulussasi

Kun tietojenkäsittelystä tulee upotettu todelliseen maailmaan, todellisesta maailmasta tulee upotettu tietojenkäsittelyyn – se on Microsoft Mesh, metaversumiympäristö. Viemme sen kokemuksen ja rakennamme Meshin suoraan Teamsiin luoden uudelleen paljon siitä, jota arvostamme yhdessä olemisessa, ja viemme tuottavuuden paljon pidemmälle kuin aiemmin oli mahdollista.

Mesh Microsoft Teamsille esittelee kaksi- ja kolmiulotteisten kokousten seuraavan sukupolven. Sillä, miten esität itsesi immersiivisessä tilassa, on todellakin merkitystä. Mukautettujen avatarien avulla voit muuttaa avatariasi ja käyttää tekoälyä imitoimaan liikkeitä ja eleitä. Niiden avulla voit tuoda fyysisen olemuksesi keskusteluun, vaikka kamerasi olisi pois käytöstä.

Lisäksi organisaatiot pystyvät luomaan immersiivisiä tiloja, jotka muistuttavat fyysisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, suunnittelukeskuksia ja verkostointioleskelutiloja parantaen yhteenkuuluvuutta, kannustaen luovuuteen ja vaalien satunnaisia vesiautomaatin luona tapahtuvia kohtaamisia. Lue lisätietoja Meshistä Microsoft Teamsille.

Uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen

Tuomme uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen vaalimaan hybridikokouksia, jotka ovat entistä paremmin kaikki huomioon ottavia ja tuottavia. Käyttäjät voivat nyt määrittää rooleja ajoituslomakkeesta ja nähdä nostettujen käsien järjestyksen. Tällä voidaan varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Lisäksi uudistamme mobiililaitteen ylivuotovalikon priorisoidaksemme tärkeitä toimintoja, kuten keskustelun tarkastelemista ja ilmoitusvalikon lisäämistä kokouksen aikana saapuville järjestelmäviesteille, jotta käyttäjät voivat esikatsella, kutistaa ja tyhjentää kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Avaa entistä parempia hybridikokouskokemuksia

Työskentelemme yhdessä joidenkin maailman parhaiden laitteistokumppanien kanssa toimittaaksemme laitteisiin Teams-kokemuksia, jotka auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja osallistumaan kokouksiin täysin riippumatta siitä, mistä he osallistuvat.

Sertifioinnin saatuaan Yealink DeskVision AIO24 -laitetta, jossa on uusi 24-tuumainen näyttö, voidaan käyttää erillisenä laitteena Teams-yhteistyöhön tai toisena näyttönä yhdistettynä PC:hen.

Logitech Tap Scheduler liittyy Teams-paneelien portfolioon sertifioinnin jälkeen. Sen avulla ihmiset voivat helposti tarkastella kokoushuoneiden saatavuutta, sijaintitietoja ja kokouksen tietoja yhdellä vilkaisulla.

Vieraan suoran liittymisen avulla käyttäjät voivat liittyä kolmannen osapuolen kokoukseen Teams-kokoustilastaan käyttäen perusohjauskomentoja. Vastaavasti se antaa ihmisten liittyä Teams-kokouksiin kolmannen osapuolen huonejärjestelmistään. Tänään tämä on käytettävissä Zoomin ja Ciscon kanssa. Ensi vuonna laajennamme tämän sisältämään Bluejeansin ja GoToMeetingin.  

Surface Hubeja voidaan nyt hallita Teams-hallintakeskuksesta yhdessä muiden Teams-laitteiden kanssa. Tulevina kuukausina Microsoft Teams -huoneen hallitut palvelut laajennetaan sisältämään Surface Hub pilvipohjaisessa IT-hallinta- ja -valvontapalvelussa.

Tee organisaatioiden välisestä yhteistyöstä entistä helpompaa ja turvallisempaa

Työtä ei tehdä umpiossa, vaan se vaatii viestintää ja yhteistyötä ihmisiltä sekä organisaation sisäpuolella että ulkopuolella. Toimitamme Microsoft Teams -yhteyksiin uusia ominaisuuksia, jotka poistavat esteitä ja tekevät yhteistyöstä kenen kanssa tahansa entistä helpompaa ja turvallisempaa.

Jaa kanava useissa organisaatioissa olevien ihmisten ja tiimien kanssa, ajoita kokous, tee yhteistyötä reaaliajassa ja jaa kanavia jopa 50 tiimin ja niin monen organisaation kanssa kuin on tarpeen (saatavilla julkisena esikatseluna vuoden 2022 ensimmäisellä neljänneksellä). Sillä välin laajennamme Teamsin keskusteluominaisuuksia, jotta voit keskustella organisaatiosi ulkopuolella olevien tiimin jäsenten kanssa käyttäen henkilökohtaista tiliä (käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä).

Toimita mukaansatempaavia ja ikimuistoisia tapahtumia

Joukko uusia verkkoseminaareja ja lähetysominaisuuksia helpottavat ammattimaisten, mukaansatempaavien kokousten määrittämistä ja toimittamista sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Virtuaalisen oleskeluhuoneen avulla järjestäjät ja esittäjät voivat keskustella keskenään, valvoa keskustelua, järjestää kysymys- ja vastaustilaisuuksia, hallita osallistuja-asetuksia ja jakaa sisältöä ennen tapahtuman alkamista. Järjestäjät ja esittäjät pystyvät hallitsemaan sitä, mitä osallistujat näkevät, varmistaakseen, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka tuodaan näyttöön. Molemmat näistä ominaisuuksista ovat esikatseltavissa vuoden 2022 alussa.

Johtava tapahtumien ja palvelualan hallintaympäristö Cvent on nyt integroitu Teamsiin. Vuoden 2022 alkupuolelta alkaen asiakkaat voivat Cventin avulla hallita tapahtuman elinkaarta, mukaan lukien rekisteröinnin ja esityslistan hallintaa, ja toimittaa virtuaalikokous- ja tapahtumakokemuksen Teamsin kautta.

Avaa tiimityö- ja yhteistyösovellukset

Yhteistyösovellukset ovat uusi sovellussukupolvi, jonka ytimessä on yhteistyö. Ne on suunniteltu ja optimoitu hybridityön joustavuutta varten Teamsin sisällä, ja ne tuovat olennaiset prosessit, tiedot ja ihmiset yhteen, jotta voidaan saavuttaa entistä enemmän. Uudet yhteistyösovellukset kumppaneilta, kuten Atlassianilta, SAPilta ja ServiceNow’lta, antavat asiakkaiden olla vuorovaikutuksessa näiden sovellusten kanssa keskustelussa, kanavilla ja kokouksissa. Samalla uudet kokemukset Dynamics 365:n ja Teamsin välillä tuovat entistä enemmän tietoja ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi.

Uudistettu Teams Store, joka on nyt käytettävissä, tekee oikean sovelluksen löytämisestä tarpeisiisi yksinkertaista ja sujuvaa.

Sujuvoita yhteyskeskuskokemusta

Uusi digitaalinen yhteyskeskuksen monitoimiratkaisu, jonka toiminnasta vastaavat Microsoft Dynamics 365 -asiakaspalvelu ja Teams, tuo yhteen perinteisen yhteyskeskuksen, yhdistetyn viestinnän ja asiakaspalvelun ominaisuudet yksittäiseksi integroiduksi ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuksi. Tämän uuden monitoimiratkaisun avulla pystyt toimittamaan keskustelu- ja ääniyhteyden, laajennettavuuden muiden liiketoimintasovellusten kanssa ja älykkyyden upotettuna asiakaspalvelukokemuksen jokaiseen vaiheeseen.

Sisällöntuottajien tuki kaikkialla

Uudistamme Officen täysin ulottumaan perinteisten asiakirjojen, laskentataulukoiden tai esitysten rajojen ulkopuolelle kokonaan uusiin medioihin. Aivan kuten Teams muunsi yhteistyön ja tuottavuuden, Microsoft Loop on seuraava suuri läpimurto Microsoft 365:ssä.

Microsoft Loop on uusi sovellus, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä. Microsoft Loop sisältää kolme elementtiä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työn tehdyksi suoraan keskusteluissa, kokouksissa, sähköpostissa, asiakirjoissa ja monessa muussa kohteessa. Voit rakentaa omia Loop-komponenttejasi tai hyödyntää meidän komponenttejamme, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• Äänestystaulukon avulla tiimien on helppo pitää aivoriihi, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.
• Tilan seuranta auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla projektin tilanteesta koko tiimissäsi.

Loop-sivut ovat joustavia alustoja, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten linkkejä, tiedostoja tai tietoja, tavoilla, jotka sopivat erityisiin projektitarpeisiisi.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Lisäksi työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin ja seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä.

Microsoft Loop -komponentteja julkaistaan esikatseluun Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa tulevina kuukausina, ja niiden jälkeen julkaistaan lisää Microsoft Loop -toimintoja.

Tekoälyn lupaus on aina ollut ihmisten kykyjen tehostamista tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta. Tästä tulee todellisuutta Context IQ:n myötä. Context IQ muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi valjastaen Microsoft Graphin tehon työtäsi koskeviin poimittuihin tietoihin pitkin päivää ja sen jälkeen ennustaa, hakee ja ehdottaa tarvitsemiasi tietoja juuri silloin, kun niitä tarvitset – toiminnan hetkellä.

Context IQ esimerkiksi vie Microsoft-kirjoitusavustajan seuraavalle tasolle auttaen esimerkiksi ehdottamalla asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa, etsimällä vapaita kalenterin ajankohtia osallistujien kanssa, ehdottamalla sähköpostiviesteihin merkittäviä työtovereita tai ehdottamalla aiheeseen liittyviä Loop-komponentteja Microsoft Dynamics 365:n myyntimahdollisuustietueille.

Tehostimme tukeamme videoiden luomiseen sisällyttämällä Clipchampin Office-perheeseen vähän aikaa sitten. Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda kauniita ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Sen hauska ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin ja suureen sisältöpankkikirjastoon auttavat varmistamaan, että ihmiset voivat herättää videovisionsa eloon.

Julkaisemme uusia kokemuksia Office.comissa ja Windowsin Office-sovelluksessa uusilla Aloitussivu-, Oma sisältö-, ja Luo-sivuilla. Näiden uusien kokemusten avulla käyttäjien on entistä helpompi löytää kaikki sisältönsä ja tiedostonsa sovelluksissa ja tallennustilasijainneissa, nähdä toimenpiteitä kaipaavat kohteet ja päästä työhön tarvittaviin sovelluksiin ja malleihin – kaikki tämä yhdessä paikassa.

Uuden kokemuksen julkaiseminen käyttäjille alkaa ensi viikolla. Lisätietoja näistä päivityksistä on Office-blogissa.

Digitaalinen työntekijän kokemus on työntekijän kokemus

Työntekijän kokemus ei ole enää fyysiseen sijaintiin sidottu tai sen määrittämä. Tarvitsemme uusia tapoja pitää työntekijät sitoutuneina ja ajan tasalla työnkulun sisällä. Tässä Microsoft Viva astuu esiin.   

Microsoft Viva on nyt ostettavissa ohjelmistopakettina, joka sisältää merkityksellisten tietojen, oppimisen ja aiheiden moduulit. Viva Suite sisältää myös uuden tavoitteidenhallintamoduulin vuonna 2022 perustuen hiljattain tekemäämme Ally.ion hankintaan. Viva Learning on nyt yleisesti saatavilla kaikille. Lopuksi julkaisemme uusia kokemuksia Viva Connectionsille mobiililaitteissa ja pöytätietokoneessa.  

Viva Insights tarjoaa uuden tehokkaan kokouskokemuksen ja esimiehen merkitykselliset tiedot auttamaan työntekijöitä rakentamaan uusia tapoja ja normeja, jotka tehostavat yhteyttä, tuottavuutta ja hyvinvointia.  

Lopuksi meillä on ilo kertoa, että monet kumppani-integraatioista, jotka julkistimme Viva Learningille ja Viva Connectionsille aiemmin tänä vuonna – mukaan lukien SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG – ovat nyt yleisesti saatavilla. Lue lisää kaikista Microsoft Viva -julkistuksistamme.

Windows hybridimaailmaa varten

Jokainen näistä jännittävistä uusista innovaatioista on rakennettu Windowsia – ainoaa hybridityötä varten suunniteltua käyttöjärjestelmää – varten ja hyödyntää sen tehoa. Windows 11:n julkaiseminen merkitsee helppoa, kosketuksetonta käyttöönottoa ja kykyä säätää laitteet ja työkalut täyttämään yksittäisten tiimien ja työntekijöiden ainutlaatuiset tarpeet:

• Jotta Intunea käyttävien organisaatioiden olisi helpompi hyödyntää Windows Update yrityksille -käyttöönottopalvelua, integroimme Windows-ominaisuuspäivitysten ajoittamisen ja käyttöönoton hallintaominaisuudet suoraan Intuneen. Lue lisätietoja blogikirjoituksestamme.
• Microsoft 365:n Microsoft Test Base, joka on nyt yleisesti saatavilla, on pilvipalvelu, jonka avulla riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, suuryrityskumppanit ja organisaatiot voivat testata yrityssovelluksiaan Windows-asiakkaan ja -palvelimen versioita vasten. Lue lisätietoja Microsoft 365:n Test Basesta.

• Yleistulostus on pilvipalvelu, joka antaa käyttäjien tulostaa turvallisesti organisaation mihin tahansa tulostimeen ilman tulostuspalvelimia. Lue lisää yleistulostuksesta.

Lue tästä Tech Community -blogista tietoja 11 asiasta, joista pidämme Windows 11:ssa.

Uudet Windows 365:n parannukset, mukaan lukien Windows 11 -tuki Business Editionissa

Olemme vieneet PC:n pilveen Windows 365:llä, joten kaiken kokoiset yritykset voivat turvallisesti suoratoistaa täyden Windows-kokemuksen mihin tahansa laitteeseen. Voit nyt kokea Windows 11:n pilvipalvelussa Windows 365 Enterprise Editionin avulla. Business Editionin tuki on tulossa pian.

Useita uusia päivityksiä tehdään parhaillaan parhaan Windows 365 -kokemuksen tarjoamista varten. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tehostettu tietoturva ja tuki virtuaalisen TPM (Trusted Platform Module) -turvapiirin kautta Windows 11:n käyttöönottoa varten.
• Verkkoasiakasparannukset entistä nopeampia latausaikoja, entistä parempaa suorituskykyä, paikallisia resurssiasetuksia, helppokäyttötoimintoja ja monia muita kohteita varten.
• Azure Active Directoryyn liitetyn Windows 365:n tuki poistaa paikallisen infrastruktuurin tai Azure-infrastruktuurin tarpeen.
• Päätepisteanalytiikan resurssiraportit Microsoft Endpoint Managerissa tarjoavat tietoja suorittimen tai RAM-muistin suorituskyvystä Windows 365:ssä.

Asiakkaille, jotka haluavat modernin pilvipalvelun pöytätietokoneelle ja sovelluksen virtualisoinnin mutta tarvitsevat myös joitakin paikallisia sovelluksia ja tietoja, julkistamme Azure Stack HCI:n Azuren virtuaalityöpöydän esikatselun. Lue lisätietoja Azuren virtuaalityöpöydän julkistuksista.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Tutkimuksemme mukaan yli 60 prosenttia pienyrityksistä sanoi, että he eivät koe olevansa tarpeeksi hyvin valmistautuneita kyberuhkia vastaan. Microsoft Defender for Business on uusi päätepisteen turvallisuuden ratkaisu, joka auttaa jopa 300 työntekijän yrityksiä suojautumaan kyberhyökkäyksiä vastaan. Se on saatavilla erillisenä ratkaisuna ja sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Lue lisätietoja Microsoft Defender for Businessista.

Katse eteenpäin

Olemme sitoutuneet tukemaan jokaisen työntekijän menestystä tässä uudessa työn maailmassa aina fyysisten kokoustilojen uudelleensuunnittelemisesta digitaalisen luomisen tavan uudistamiseen hybridityön maailmassa. Tämä on vasta alkua, emmekä malta odottaa pääsevämme antamaan sinulle lisätietoja tulevina kuukausina. Pysy kuulolla.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hybridityön muuttuessa uudesta uudeksi normaaliksi jatkamme edelleen oppimista siinä, miten siirtymä voidaan toteuttaa onnistuneesti. Yksi asia pysyy selvänä: hybridityössä on kyse joustavuuden tarjoamisesta. Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole olemassa. Yksi työskentelytrendien tutkimuksemme¹ uusimmista havainnoista kuvaa tätä hyvin: kun kysyimme omilta työntekijöiltämme, eniten ja vähiten aikaa toimistossa viettävät tekevät niin samasta syystä: työhön keskittymisen takia. 5. lokakuuta 2021 julkaistavan Windows 11:n ja muiden uusien teknologioiden käyttöönoton avulla autamme työntekijöitä osallistumaan ja olemaan tuottavia missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Tässä kuussa lisäämme uusia puhuttuja kieliä Microsoft Teamsin live-tekstityksiin ja transkriptioihin. Valmistaudumme uusien käyttöjärjestelmien, kuten Windows 11:n, Apple iOS:n ja macOS:n, aikakauteen lisäämällä uusia ominaisuuksia Microsoft Endpoint Manageriin sen varmistamiseksi, että työntekijäsi saavat miellyttävän kokemuksen ensimmäisestä päivästä lähtien. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja muita ilmoituksiamme tarkemmin.

Tarjoa entistä osallistavammat kokoukset jokaiselle

Aiemmin tässä kuussa annoimme useita uusita Teams-ilmoituksia, jotta organisaatiot voisivat valmistella fyysiset toimistotilansa hybridityötä varten, tehdä etäkokouksista yhtä tehokkaita kuin paikan päällä oltaessa ja antaa työntekijöidensä säilyttää työnkulkunsa.

Esittelemme nyt live-tekstityksen ja transkriptioiden parannetun tuen sekä Microsoft Viva Topics -integroinnin Microsoft Yammerin Microsoft Vivan välille.

• Ota live-tekstitys ja transkriptiot käyttöön entistä useammilla kielillä: Nyt jollakin tuetulla kielellä pidettävät kokoukset tukevat myös reaaliaikaista tekstitystä ja live-transkriptiota. Olemme laajentaneet 27 uuteen puhuttuun kieleen, mukaan lukien saksa, portugali (Brasilia), japani ja hindi. Mobiilikäyttäjät voivat näyttää tekstityksen tuetuilla kielillä, ja työpöytäkäyttäjät voivat vaihtaa puhuttua kieltä. Tämä tarjoaa monipuolisuutta ja lisää selkeyttä kokouksen osallistujille. Asiakkaat voivat käyttää tätä ominaisuutta Teams-kokouksen kautta työpöytäsovelluksessa napsauttamalla Lisää toimintoja -vaihtoehtoja.

• Etsi tietoja Yammerin ja Vivan välisen Topics-integroinnin avulla: Yammer integroituu Viva Topicsin, ottaa sen käyttöön, tuo yhteisöstä peräisin olevat tiedot helposti saataville koko organisaatiossa ja tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen Microsoft 365:ssä. Tämä uuden integroinnin ansiosta Topics viittaa samaan kohteeseen Yammerissa, Vivassa tai muualla Microsoft 365:ssä. Käyttäjät esimerkiksi näkevät aiheet Yammerissa parannettuina Viva Topics -kokemuksilla, kuten Viva Topics -kortteina. Lisäksi Viva Topics -kokemuksissa, kuten sivuissa ja korteissa, on sisältöä Yammerista, kuten kysymyksiä, vastauksia ja keskusteluja. Aloita lataamalla Yammer Topic -ohjelmointirajapinnan muutosten opas.

Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja ja luo tavallista värikkäämpiä kaavioita

Tässä kuussa lisäämme tuen yhteismuokkaamiselle salatuissa tiedostoissa ja mukautetut värit Microsoft Vision verkkoversiossa. 

• Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja Microsoft 365 -sovelluksissa: Vuonna 2019 lisäsimme luottamuksellisuustunnisteiden tuen OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollisti tunnisteilla varustettujen ja salattujen tiedostojen avaamisen, muokkaamisen ja automaattitallennuksen ensimmäistä kertaa Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioissa. Tässä kuussa laajennamme yhteismuokkaamisen ja automaattitallennuksen myös Microsoft 365 -työpöytäsovelluksiin sekä Windowsissa että macOS:ssä. Nyt useat käyttäjät voivat yhteismuokata Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja samanaikaisesti, saumattomasti ja käyttäen automaattitallennusta ja samalla säilyttäen luottamuksellisuustunnisteet ja tiedostojen suojaukset kaikissa verkko- ja työpöytäsovelluksissa. Tämä ominaisuus auttaa organisaatioita pitämään luottamukselliset sisältönsä suojattuina ja samalla antaa käyttäjille mahdollisuuden parantaa tuottavuuttaan etätyöskentelyn aikana. Tämä ominaisuus on käytettävissä yritysten ajantasaisella ja kuukausittaisella kanavalla kanaviemme julkaisuajoitusten mukaisesti.

• Laajenna värivalikoimaasi mukautetuilla väreillä Vision verkkoversiossa: Viime aikoihin asti Vision verkkoversion käyttäjien mahdollisuudet rajoittuivat teemaväreihin ja vakioväreihin sekä mahdollisuuteen vaihtaa kaavioiden objektien läpinäkyvyyttä. Uusilla Lisää värejä- ja Viimeksi käytetyt värit -vaihtoehdoilla voit nyt käyttää nopeasti viimeksi käytettyjä värejä kaaviossasi tai valita värien täydestä spektristä haluamasi. Katso lisätietoja Viimeksi käytetyt värit- ja Lisää värejä -vaihtoehtojen ohjeista.

Varmista, että työntekijäsi voivat olla tuottavia ensimmäisestä päivästä alkaen

Tässä kuussa julkaisemme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella työntekijäsi työskentelemään uusissa Windows-, Apple iOS- ja macOS-versioissa.

• Ymmärrä laitteiden Windows 11 -valmiudet päätepisteanalytiikan avulla: Windows 11:n julkaisun lähestyessä sinun on syytä tietää, mitkä laitteesi ovat valmiita päivitystä varten. Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka tarjoaa uuden Windows-mittarin. Se mittaa vanhaa Windows-versiota käyttävien laitteiden määrän ja tarjoaa sitten korjausohjeet Windows-käyttöjärjestelmäversion päivittämiseen.

Työntekijöiden digitaalisella käyttökokemuksella on suuri merkitys yleisen tyytyväisyyden ja tuottavuuden kannalta. Päätepisteanalytiikkapalvelumme tarjoaa organisaatiollesi merkitykselliset mittaustoiminnot ja tiedot käyttäjien kokemuksen laadun mittaamiseen, ja se myös auttaa sinua arviomaan Microsoft Endpoint Manager hallitsemien päätepisteiden suorituskykyä ja kuntoa. Lue lisää päätepisteanalytiikasta ja siitä, miten viimeaikaiset parannukset voivat auttaa sinua arvioimaan työntekijöiden digitaalista käyttökokemusta.

• Hallitse iOS 15:tä ja macOS 12:ta Endpoint Managerilla julkaisupäivänä: Apple ilmoitti useista iOS 15:een ja macOS 12:een tiulevista muutoksista Worldwide Developers Conference (WWDC) -tapahtumassa kesäkuussa 2021. Tässä kuussa ilmoitimme, että Microsoft Endpoint Manager voi vastaisuudessa tukea monia päätepisteiden hallintatarpeitasi Applen käyttöjärjestelmän uusien versioiden julkaisupäivänä niin, että voit pitää päätepisteesi suojattuina ja suojata yrityksen tiedot. Voit lukea lisää näistä ja muista uusista iOS-, iPadOS- ja macOS-päätepisteiden hallintaominaisuuksista, jotka voivat parantaa työntekijöiden käyttökokemusta etulinjatyön ja hybridityön ympäristöissä. Näitä päivityksiä otetaan nyt käyttöön samanaikaisesti uuden Apple-käyttöjärjestelmän kanssa ja Endpoint Managerin lokakuun 2021 julkaisun aikana.

Katse tulevaisuuteen

Windows 11:n tulevasta julkaisusta Microsoft Teamsin päivityksiin, jotka auttavat kaikkia osallistujia tuntemaan itsensä osallisiksi, olemme sitoutuneet Työskentele missä tahansa -malliin, jota hybridityö vaatii. Ja lisää on tulossa. Seuraava blogikirjoituksemme sisältää ilmoituksia Microsoft Ignite -tapahtumasta. Se on puolivuosittainen tuoteilmoitustapahtumamme, joka tuodaan saatavillesi digitaalisena tänä vuonna.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet laajennetusta live-tekstityksestä ja transkriptioista Windows 11:n valmisteluun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa. 

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa. 

The post Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

145 miljoonalla päivittäisellä aktiivisella käyttäjällään (ja määrä kasvaa edelleen) Microsoft Teams on paikka, jossa ihmiset aloittavat päivänsä ja jossa he pysyvät työskennellessään. Kuluneen puolentoista vuoden aikana ihmiset ovat oppineet luottamaan Teamsiin keskusteluissa, puheluissa, yhteistyössä ja entistä enemmän myös liiketoimintaprosessien automatisoinnissa. Teamsista on tullut hyvin konkreettisella tavalla uudenlainen edusta työnteon uudelle aikakaudelle. Joustavan työnteon mahdollistaminen ihmisille ei kuitenkaan ole helppoa. Jokaisen organisaation täytyy kehittääuusi toimintamalli, joka kattaa ihmiset, paikat ja prosessit.

Esittelimme tämän vuoden Inspire-tapahtumassa kolme tapaa, joilla innovoimme luodaksemme uusia luokkia hybridityönteon uutta aikakautta varten Microsoftin pilvessä:

• Uusi Dynamics 365 + Microsoft Teams -kokemus tuo esiin yhteistyösovellusten tehokkuuden ja auttaa organisaatioita ottamaan tämän toiminnon käyttöön ilman lisäkäyttöoikeuskustannuksia.
• Windows 365, joka vie PC:n pilveen, tarjoaa ihmisille mahdollisuuden yhdistää sisältönsä, sovelluksensa, tietonsa ja asetuksensa mihinkään yhteen tiettyyn laitteeseen rajoittumatta.
• Uudet kumppani-integroinnit Microsoft Vivassa parantavat entisestään työntekijäkokemusta.

Julkaisemme muitakin uusia innovaatioita Microsoft 365:ssä: niitä ovat muun muassa uudet suojaustoiminnot, uudet sovellusmonetisointiominaisuudet Marketplacessa ja Microsoft 365 Lighthouse. Työmaailman muuttuessa nämä julkaisut tuovat uusia mahdollisuuksia sekä kumppaneillemme että asiakkaillemme. Tutustutaan niihin nyt tarkemmin.

Yhteistyösovellukset: aktivoi työnkulku Teamsin Dynamics 365:ssä

Hybridityönteko edellyttää uudenlaisia sovelluksia, jotka ovat käytettävissä monipuolisesti kaikissa niissä paikoissa, joissa ihmiset tekevät töitä: keskusteluissa, kanavilla ja kokouksissa. Nämä sovellukset yhdistävät ihmis- ja liiketoimintaprosesseja, joten me kutsumme niitä yksinkertaisesti vain yhteistyösovelluksiksi. Ne tarjoavat myös kumppaneillemme uskomattoman mahdollisuuden tavoittaa Teamsin 145 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää ja laajentaa kohdeyleisöään.

Yhdessä Dynamics 365 ja Teams tarjoavat tehokkaita uusia tapoja organisaation kaikille käyttäjille kirjata ja viestiä ideoita saumattomasti suoraan työkontekstissa. Tänään julkaisemme uuden yhteistyösovelluksen, joka tuo yhteen Dynamics 365:n ja Teamsin parhaat puolet. Lisäksi poistamme käyttöoikeusveron, joka on aiemmin ollut organisaatiolle esteenä tällaiselle integroinnille, ja tarjoamme nämä kokemukset kaikkien käytettäväksi Teamsissa ilman lisäkustannuksia.

Mikään muu ohjelmistotoimittaja ei tarjoa tällaista integrointia ja käytettävyyttä koko organisaatiossa ilman useiden erillisten ohjelmistokäyttöoikeuksien hankkimista.

Tarkastele ja muokkaa Dynamics 365:n tietueita suoraan Teamsin työnkuluissa

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt kutsua kenet tahansa organisaatiossa tarkastelemaan ja työstämään yhdessä asiakastietueita suoraan Teams-keskustelun tai -kanavan kontekstissa. Tämä takaa sen, että oikeat käyttäjät voivat tehdä parhaat seuraavat toimet ilman useiden sovellusten ja tietolähteiden välillä vaihtamista. Myyjille tämä tarkoittaa esimerkiksi myyntimahdollisuuksien, asiakashistorian, asiakassuhteen kunnon, tärkeimpien yhteystietojen ja muiden vastaavien tietojen jakamista. Asiakaspalvelijoille tämä voi tarkoittaa esimerkiksi asiakastapaustietueen jakamista, vianmääritysohjeiden hankintaa ja seurantatoimien toteutusta.

Lisää Teams-kokous tapaamisiin ja kirjaa muistiinpanoja

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt lisätä Teams-kokouksen tapaamista luodessaan. Tämän ansiosta he saavat käyttöönsä tärkeät asiakastiedot Teams-puhelun yhteydessä. Käyttäjät voivat myös kirjata muistiinpanoja suoraan Teams-puhelussa: ne tallennetaan sitten automaattisesti Dynamics 365 -tietueen aikajanalle. Vain käyttäjät, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat käyttää näitä tietoja. Tämä takaa sen, että vain oikeat työntekijät tarkastelevat, käyttävät ja jakavat asiakastietueita. 

Pysy ajan tasalla tietueista automaattisten ilmoitusten ja yhdistettyjen työnkulkujen avulla

Kun entistä useammat työntekijät työstävät tietueita yhteistyössä, on tärkeää, että kaikki olennaiset käyttäjät saavat tiedon siitä heti, kun työtoverit tekevät tietueisiin merkittäviä muutoksia. Automaattiset ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla päivityksistä. Käyttäjät voivat valita tietyt keskustelut ja kanavat, joilla ilmoituksia lähetetään, sekä ilmoitusten lähetysvälin. Lisäksi tiettyjä mukautuvia kortteja voidaan lähettää ilmoitustyypin perusteella. Tämä mahdollistaa paremmin yhdistetyt työnkulut.  

Riko yhteistyösovellusten kumppanikäytön raja-aidat

Uudet integroidut kokemukset Teamsin ja Dynamics 365:n välillä ovat vain yksi esimerkki yhteistyösovelluksista. Kerroimme tänään useista uusista ja parannetuista yhteistyösovelluksista alan johtavilta itsenäisiltä ohjelmistokehittäjäkumppaneiltamme (esimerkiksi Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow ja Workday). Kaikki nämä integroinnit tuovat jäsennetyt liiketoimintaprosessit ja -tiedot yhteistyökeskeisen työnteon kontekstiin.

Hallitse Teams-sovellusten ostamista koko yrityksessä entistä helpommin

Itsenäiset ohjelmistokehittäjät voivat pian myydä sovelluksiaan suoraan Teamsissa. Tämä tarjoaa uusia taloudellisia mahdollisuuksia sekä yksinkertaisemman tavan Teamsin IT-ylläpitäjille ostaa sovelluksia ja tilauksia suoraan Teamsin hallintakeskuksessa koko organisaation puolesta.

Windows 365 Pilvitietokone: Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Kulunut vuosi on osoittanut meille, miten tärkeässä roolissa tietokone on ihmisten yhdistämisessä, tuottavuudessa ja suojauksessa ihmisten tehdessä töitä, luodessa ja oppiessa. Viime kuussa kerroimme Windows 11:stä, joka uudistaa kaiken aina itse käyttöjärjestelmästä kauppaan saakka ja tarjoaa käyttäjille todellisia vaihtoehtoja.

Tänään julkaisemme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla myöhemmin tänä vuonna). Harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin, Windows 365 tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella ja missä tahansa päätepisteessä. Se luo uuden luokan nimeltään Pilvitietokone, joka hyödyntää sekä pilven että laitteen resursseja ja tarjoaa monipuolisen sekä räätälöidyn Windows-käytön missä tahansa.

Kirjaudu Pilvitietokoneellesi millä tahansa laitteella

Salamannopean käynnistyksen ansiosta käyttäjät voivat käyttää kaikkia omia sovelluksiaan, työkalujaan, tietojaan ja asetuksiaan pilvestä millä tahansa laitteella. Windows-kokemus – riippumatta siitä, käytätkö Windows 10:tä tai myöhemmin tänä vuonna tulevaa Windows 11:tä – on johdonmukainen käytetystä laitteesta riippumatta. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä.

Valmistele Pilvitietokoneita muutamassa minuutissa ilman virtualisointikokemusta

Pilvitietokoneen voi valmistella Microsoft Endpoint Managerin koontinäytössä. Valmistelukäytäntöjen avulla voit valmistella useita Pilvitietokoneita vain minuuteissa: voit muun muassa määrittää Windows-version, tiettyjä käyttäjiä tai ryhmiä sekä paljon muuta.

Windows 365 ei ole vain suuryrityksille, vaan se on tarkoitettu kaikenkokoisten yritysten helposti käytettäväksi. Itse asiassa PK-yrityksille on tarjolla yksinkertaisia työkaluja, joilla niiden perusylläpitäjät voivat valita ja määrittää omat pilviympäristönsä. Tämä takaa sen, että jokaisella on mahdollisuus valita oikea tietokone ja tuoda pilven tehokkuus käyttäjien hyödynnettäväksi.

Pysy suojattuna missä tahansa käytätkin Pilvitietokonetta

Windows 365 perustuu Zero Trust -suojausmalliin, joten se on oletusarvoisesti suojattu. Tämä auttaa vastaamaan nykypäivän vaikeisiin tietoturvahaasteisiin. Tiedot tallennetaan pilveen ja suojataan pilvessä, ei laitteessa. Windows 365 hyödyntää monimenetelmäistä todentamista, jolla jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa.

Windows 365 tarjoaa yhteistyösovellukset, Microsoft Teams, Dynamics 365:n ja Power Platformin sekä suojauksen tunnistetiedot ja henkilöllisyytesi käyttöösi missä tahansa ja milloin tahansa. Käytä Pilvitietokonetta missä tahansa: kotona, työpaikalla, työmaalla tai matkoilla. Windows 365 on yleisesti saatavilla 2.8.2021. Voit lukea lisää siitä Wangui McKelveyn Microsoft 365 -blogitekstistä.

Microsoft Viva: työntekijän kokemus työkontekstissa

Microsoft Viva asettaa ihmiset keskiöön ja tarjoaa heille yhteyden yritystietoihin, viestintään, työpaikkatietoihin, osaamiseen ja oppimiseen, jotta he voivat saavuttaa parhaita mahdollisia tuloksia. Microsoft 365:tä hyödyntävä Microsoft Viva on työntekijän kokemusalusta, joka toimii nykyisten ratkaisujesi kanssa ja jota voi helposti räätälöidä ja laajentaa minkä tahansa yritysportfolion osaksi yrityksen kulttuurin uudistamistoimien yhteydessä. Kerroimme tänään uusista kumppanuuksista, kehitystyökaluista, työntekijäkokemuksen tutkimuksista ja monista muista. Lue lisää uutisia Microsoft Vivan eri moduuleista: Viva Learning, Viva Connections ja Viva Topics.  

Monipuolista työntekijän kokemusta uusilla Viva-kumppani-integroinneilla

Kerroimme aiemmin tänä vuonna useista Viva-kumppani-integroinneista, esimerkiksi sisällöntuottajien, oppimisen hallintajärjestelmien ja hyvinvointityökalujen integroinneista, joilla asiakkaat voivat helposti yhdistää työntekijät heidän päivittäin käyttämiinsä ratkaisuihin. Tänään kerroimme 21 uudesta kumppani-integroinnista (mukaan lukien Workday, Qualtrics ja ServiceNow). Nämä ja aiemmin tänä vuonna ilmoittamamme kumppani-integroinnit ovat saatavilla myöhemmin tänä vuonna.

Tuo ratkaisusi Vivaan

Olemme myös lanseeranneet työkaluja, joilla kumppanimme ja kehittävät voivat integroida ratkaisujaan Vivaan, laajentaa Viva-ratkaisujaan ja kehittää ratkaisuja Vivan avulla. Myöhemmin tänä vuonna julkaistavien Viva Connections -ohjelmointirajapintojen avulla kumppanit voivat integroida Viva Connections -koontinäytön ja parantaa työkalujensa löydettävyyttä ja käyttöastetta suoraan Viva-kokemuksessa. Myöhemmin tänä vuonna esiversiona julkaistavilla Viva Learning -ohjelmointirajapinnoilla voi integroida sisältöä oppimispalveluista sekä määräpäiviä ja määritettyä sisältöä oppimisen hallintajärjestelmistä siten, että se on käytettävissä Teamsissa, Office.comissa, SharePointissa ja Bingin Microsoft Searchissa.

Olemme innoissamme siitä, miten hyvin asiakkaamme ovat ottaneet Vivan käyttöön. Asiakkaat, esimerkiksi Old Mutual yhteistyössä PwC:n kanssa, hyödyntävät Vivaa tarjotakseen esimiehille paremman kuvan työntekijöiden toiminnasta, jotta esimiehet voivat edistää entistä inklusiivisempaa ja paremmin yhdistettyä kokemusta.

Auttaaksemme kumppaneitamme kehittämään ja markkinoimaan sovelluksia Teamsiin ja Vivaan lanseeraamme myös uusia etuja Microsoft 365 -sovellusten kehittämiseen liittyen. Näihin etuihin lukeutuvat muun muassa mahdollisuus käyttää Microsoftin tekniikkaa ja henkilökohtaiset konsultoinnit Microsoftin asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on auttaa kumppaneitamme kehittämään ja luomaan yhteistyösovelluksia ja työntekijän kokemusratkaisuja. Lisäksi tarjolla on markkinointiresursseja uusille asiakkaille skaalaamiseksi ja tukea yhteismyyntiin näkyvyyden kasvattamiseksi yli 15 000 Microsoftin jälleenmyyntipisteemme kanssa.

Kun hybridityöstä tulee uusi normaali, menestys edellyttää sitä, että takaat työntekijöiden osallistumismahdollisuudet ja tasapainon sekä mahdollisuuden työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Äskettäin julkaistun tutkimuksen mukaan yritykset, joilla on luokkansa parhaat työntekijän kokemusohjelmat, ylittävät taloudelliset tavoitteensa 2,2-kertaa vertaisiin paremmin ja onnistuvat pitämään työntekijänsä ja aktivoimaan heitä 5,1-kertaa todennäköisemmin. Lue yhteenveto tästä raportista, jonka tilasimme Josh Bersin Academylta: siitä saat hyödyllistä lisätietoa.

Digitaalisen muutoksen suojaaminen

Tarjoamme kumppaneillemme myös mahdollisuuden rakentaa luottamusta asiakkaiden keskuudessa uusilla suojausratkaisuilla, joissa priorisoidaan inkluusio, saavutettavuus ja kestävyys. Alla on esitelty parhaita paloja tähän liittyen. Tarkemmat tiedot saat työtoverimme Vasu Jakkalin blogista.

Hallitse asiakkaiden suojaustasoa suuressa mittakaavassa

Kerroimme tänään, että Microsoft 365 Lighthousen esiversiokausi on alkamassa. Se tarjoaa hallituille palveluntarjoajille yhden keskitetyn sijainnin ja vakiosuojausmääritysmallit laitteiden, tietojen ja käyttäjien suojaamiseen PK-yritysasiakkaille, jotka käyttävät Microsoft 365 Business Premiumia. Microsoft 365 Lighthouse tarjoaa käyttäjille erityisesti mahdollisuuden tunnistaa nopeasti uhat, poikkeukselliset laitekirjautumiset ja laitteiden vaatimustenmukaisuusilmoitukset sekä ja reagoida niihin nopeasti. Hallinnan monimutkaisuuden vähentäminen, kun kumppanimme skaalaavat ja edistävät standardointia asiakkaidensa ratkaisuissa, antaa kumppaneillemme mahdollisuuden hallita riskejä aktiivisesti sekä parantaa asiakkaidensa suojaustasoa. Voit lukea lisää Microsoft 365 Lighthousesta tämän päivän Tech Community -blogitekstistä.

Suojaa loppuasiakkaat huijauksilta

Kumppaneille, jotka jo auttavat Azure AD B2C -asiakkaita hallitsemaan käyttäjätietoja ja käyttöoikeuksia asiakassovelluksissaan, laajennamme suojausta siten, että se kattaa myös huijaus- ja petosyritykset. Teemme tämän integroimalla Dynamics 365 Fraud Protectionin Azure AD B2C:hen.

Hanki näkyvyyttä entistä useampiin sovelluksiin

Olemme kehittäneet sovellushallinnan lisäosatoiminnon Microsoft Cloud App Securityyn. Sen esiversiokausi alkaa tänään. Kumppanit, jotka jo hallitsevat Microsoft Cloud App Securityä asiakkaidensa puolesta, voivat sovellushallinnan avulla valvoa, suojata ja hallita Microsoft 365 -sovelluksia sekä tunnistaa riskialttiit toiminnot nopeasti ja ilmoittaa niistä sekä ehkäistä niitä.

Tunnista avainasemissa olevien käyttäjien riskialttiit toiminnot

Olemme laajentaneet sisäisten käyttäjien riskin hallinnan priorisoitujen käyttäjien ryhmää siten, että se sisältää nyt tarkat roolipohjaisen käytön hallinnan. Myös tämän toiminnon esiversiokausi on nyt käynnissä. Se lisää priorisoitujen käyttäjien ryhmälle käyttöoikeudet, jotka rajoittavat ilmoitukset ja tapaukset vain tietyille yksilöille koko ryhmän sijasta.

Räätälöi viranomaisarviointeja omien vaatimusten mukaisesti

Uudet yleiset vaatimustenmukaisuusmallit muille kuin Microsoftin pilvipalveluille Yhteensopivuuden hallinnassa tarjoavat kumppaneille mahdollisuuden hyödyntää yli 300 mallia. Niillä he voivat hallita asiakkaidensa vaatimustenmukaisuusasioita eri pilvissä ja eri sovelluksissa.

Työn tulevaisuus

Näinä vaikeina aikoina olemme silti optimistisia sen suhteen, että yhdessä voimme mahdollistaa joustavan työnteon tulevaisuudessa ihmisille kaikkialla maailmassa. Näinä aikoina monet syövät ensin aamupalaa lastensa ja ryntäävät sitten koneilleen kokousten ääreen. Haluamme tarjota kaikenkokoisille yrityksille, aina yhden miehen pyöränkorjauspajasta massiivisiin monikansallisiin yrityksiin, mahdollisuuden hyödyntää pilven tehokkuutta sijainnista riippumatta. Haluamme luoda maailman, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa osallinen ja mukana toiminnassa riippumatta siitä, tekeekö hän etätöitä, töitä toimistolla tai on hybridityöläinen.

The post Microsoft Teamsin yhteistyösovelluksista Windows 365:een: tässä ovat Insprise-tapahtumassa esitellyt Microsoft 365:n uudet ominaisuudet ja toiminnot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Satya käsitteli tänään Microsoftin laajaa lähestymistapaa siirtyessämme hybridityöhön. Hyödynnämme tätä lähestymistapaa keskusteluissa asiakkaidemme kanssa kentällä.

Tiimini tapaa lähes päivittäin maailman eri kolkissa olevia yritysjohtajia ja kumppaneita, jotka pyrkivät valmistelemaan työntekijöitään työn tulevaisuutta varten. Meiltä kysytään usein näissä kokouksissa: Mitä Microsoft tekee? Ja vastaan tähän aina ensimmäiseksi: Kuten sinä, opimme matkan varrella – tarkastelemme tietoja, kuuntelemme työntekijöitämme ja reagoimme nopeasti siihen, mikä toimii ja mikä ei. Kasvuhakuisuus on avain, jonka avulla kartoitamme tietä eteenpäin epävarmoina hetkinä. 

Ei ole epäilystäkään siitä, että siirtyminen joustavampaan työtä koskevaan lähestymistapaan on valtava työsarka jokaiselle johtajalle ja yritykselle. Tämä pitää ainakin paikkansa meille laatiessamme suunnitelmaa hybridityömallin käyttöönottamiseksi yli 160 000 työntekijällemme ympäri maailman. Tiedämme, että yhdelläkään henkilöllä tai yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia, mutta voimme mielestämme toimia kasvuhakuisesti jakamalla oppimaamme muiden kanssa. 

Kaksi uutta resurssia siirtymiseen hybridityöhön

Julkaisimme siksi äskettäin kaksi uutta resurssia, joissa selvitetään tarkemmin, mitä olemme oppineet soveltaessamme hybridityömallia Microsoftissa. Niiden tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan omaan yritykseesi parhaiten sopiva hybridityösuunnitelma. Nämä resurssit heijastavat pohjimmiltaan uskoamme siihen, että johtajien on kokoonnuttava yhteen luomaan uusi joustava toimintamalli, joka kattaa työntekijät, paikat ja prosessit. Tällä tavoin ne voivat muuntaa yrityksen perusrakenteita hybridityötä varten.  

Haluan korostaa ensimmäistä resurssia eli Hybrid Workplace Flexibility Guide -opastamme, jonka laadimme alunperin Microsoftin työntekijöille. Se sisältää esimerkkejä tiimisopimuksista, mallipohjia ja työkaluja hybridityötä varten. Siinä on myös yksityiskohtaisia suunnitelmia, jotka kattavat kaiken strategioista työntekijöiden terveyden ylläpitämiseksi tarkkoihin toimintasuunnitelmiin, joiden avulla voit jakaa työntekijöiden ajan fyysisen työpaikan ja etätyöpaikan välillä. Ja paljon lisää on tulossa pian. 

Toinen resurssi on nimeltään Hybrid Work: A Guide for Business Leaders. Se perustuu pitkälti opittuihin asioihin siitä, millaisiksi kuvittelemme työntekijöiden tehtävät, paikat ja prosessit hybridimaailmassa. Seuraavassa on nopea yhteenveto tärkeimmistä kohdista:

Työntekijät 

Jotta voimme auttaa työntekijöitä menestymään joustavammassa työmaailmassa, meidän on pohdittava uudelleen koko työntekijäkokemusta – kulttuurin luomisesta lahjakkuuksien houkuttelemiseen ja säilyttämiseen sekä kuuntelujärjestelmien luomiseen. Jokainen yritys tarvitsee suunnitelman ja käytännöt, jotka edistävät äärimmäistä joustavuutta ja auttavat meitä luomaan digitaalista empatiaa kulttuurimme kaikissa näkökohdissa. Microsoft tarjoaa työntekijöilleen selkeän joustavaa työtä koskevan käytännön– kuka tahansa työntekijä voi tehdä etätyötä jopa 50 % ajastaan. Luomme myös yksityisyyteen perustuvia kuuntelujärjestelmiä digitaalisten signaalien sieppaamiseksi erilaisilla työkaluilla, kuten Workplace Analytics, joka on Viva Insightsin osa. Sen avulla esimiehet ja johtajat voivat seurata tiimiensä hyvinvointia, ja yritykset valtuuttaa esimiehet ja johtajat ”palkkaamaan lahjakkuuksia kaikkialta” ja luomaan omia tiiminormejaan.

Paikat

Paikkoja koskeva lähestymistapamme kattaa fyysisen ja digitaalisen välisen kuilun kaventamisen ja kehittymisen työntekijöiden tarpeiden mukaan. Tämä alkaa työntekijöiden turvallisuuden asettamisesta etusijalle. Analysoimme esimerkiksi eri julkisista ja yksityisistä lähteistä peräisin olevia monia tietoja Microsoft Power BI:n koontinäytössä sen määrittämiseksi, milloin työntekijöiden sallitaan tulla työpaikalle ja kuinka monta työntekijää työpaikalla voi olla. Käytämme myös yksinkertaista Power Appsilla luotua sovellusta, jonka avulla työntekijät voivat itse arvioida terveyttään ja hyvinvointiaan saapuessaan toimistoon.  

Ja mitä tulee kokoustiloihin, olemme kääntäneet pandemiaa edeltävän suunnittelufilosofiamme päälaelleen ja suunnittelemme tiloja nyt työntekijöille, jotka eivät ole huoneessa. Yhdistämällä uudet suunnittelumallit Microsoft Teams -kokoustilojen innovaatioihin annamme kaikille tilaisuuden osallistua täysimittaisesti kokouksiin sijainnistaan huolimatta. 

Prosessit

Siirtyminen hybridityöhön tarjoaa yritysjohtajille harvinaisen tilaisuuden muuntaa tärkeitä liiketoiminnan prosessejaan rohkeilla uusilla tavoilla. Jos ajattelet seuraavaa paria kuukautta pelkkänä ”paluuna toimistoon”, et saa tilanteesta kattavaa kuvaa. Varaa sen sijaan aikaa digitaalisten muunnosprosessien tunnistamiseen ja priorisointiin. Voit näin arvioida, mitä olet oppinut viime vuoden aikana. Kilpailijasi tekevät taatusti näin. Tulevaisuuden voittajista päätetään tänään.   

Microsoft käyttää tilaisuuden hyödykseen ja pohtii uudelleen tärkeitä liiketoimintaprosessejaan – liiketoimista myyntiin asti. Muunnamme esimerkiksi sisäistä myyntitiimiämme Microsoft Power Platformin, Power Automaten, Power BI:n ja Power Appsin avulla kassalle siirtymisen automatisoimiseksi. Panostamme myös keskitettyyn globaaliin kysyntäkeskukseen liidien luomisen ja asiakkaiden osallistumisen lisäämiseksi automatisoidun digitaalisen markkinoinnin avulla. 

Oppaassa käydään läpi myös monia muita opittuja ja muutettuja asioita. Lataa opas, ja voit tutustua niihin kaikkiin tarkemmin.  

Kasvuhakuisuudessa pidän eniten siitä, että se rohkaisee suhtautumaan avoimesti parhaimpiin ideoihin niiden lähteestä huolimatta. Jaan mielelläni kanssasi nämä kaksi resurssia ja toivon, että niistä on sinulle hyötyä. Ja ennen kaikkea, haluaisin tietää, mitä sinä opit matkan varrella. Meillä on tilaisuus luoda yhdessä uusi työmaailma, joka voi olla parempi kaikille.

Lisää on tulossa pian.

The post Microsoftin hybridityötä koskeva lähestymistapa: uusi opas asiakkaidemme auttamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.  

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.  

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
• Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
• Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.  

The post Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

On myös selvää, että joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoftin Work Trend Index -tutkimusten mukaan yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Voimme siis odottaa melko merkittäviä muutoksia tulevina viikkoina ja kuukausina.

Tässä uudessa hybridimaailmassa menestyminen edellyttää ihmisille ja organisaatioille ratkaisuja, jotka ovat sujuvia, dynaamisia ja pilvipohjaisia.

Me Microsoftilla kehitämme palveluita, joilla kaikki voivat menestyä tässä työnteon ja opiskelun uudessa hybridimaailmassa. Julkaisemme tänään Microsoft Ignitessa uusia toimintoja, jotka on kehitetty hybridimaailmaan. Aina Microsoft Teamsin sisäisille ja ulkoisille osallistujille suunnitelluista uusista digitaalisista tapahtumakokemuksista uusiin Microsoft Vivan saatavuusilmoituksiin, jaettavaa on todella paljon.

Aloitetaan siis.

Riko raja-aidat ja helpota yhteydenpitoa sekä yhteistyötä organisaatioiden välillä

Monipuoliset ja mukaansatempaavat digitaaliset tapahtumat ovat nyt kenties enemmän kuin koskaan tärkeitä onnistuneen yhteistyön kannalta – riippumatta siitä, oletko kutsumassa sisäisiä vai ulkoisia osallistujia vai molempia. Julkaisemme uusia toimintoja, jotka helpottavat yhteistyötä organisaatioiden välillä ja erikokoisten tapahtumien järjestämistä. 

Paranna yhteistyötä ja tiedonhallintaa

Microsoft Teams tukee monipuolisesti erilaisia viestintätarpeita aina pienistä sisäisistä kokouksista suuriin virtuaalitapahtumiin. Nyt voit järjestää Teamsissa helposti vuorovaikutteisia verkkoseminaareja, joihin voi osallistua oman organisaatiosi käyttäjiä ja ulkopuolisia – jopa 1 000 osallistujaa kerralla. Verkkoseminaarit sisältävät kattavat toiminnot, esimerkiksi räätälöidyn rekisteröinnin ja monipuoliset esitystoiminnot sekä järjestäjän toiminnon (kuten mahdollisuus poistaa osallistujien keskustelutoiminto ja kuvayhteys käytöstä sekä tapahtuman jälkeinen raportointi). Jos verkkoseminaarisi kasvaa yli 1 000 osallistujaan, Teams skaalautuu saumattomasti jopa 10 000 hengen lähetyksiksi, joita osallistujat voivat vain katsella. Näinä etätyön aikoina tarjoamme mahdollisuuden hyödyntää vieläkin suurempia, jopa 20 000 hengen, lähetyksiä vuoden loppuun mennessä. Nämä uudet tapahtumatoiminnot sisältyvät moniin Office- ja Microsoft-tilauksiin, joita organisaatiosi käyttää jo!

Pian on tulossa uusia integrointeja, jotka yhdistävät Teams-tapahtumat ja Microsoft Dynamics 365 Marketingin tehokkaat osallistujien hallintatoiminnot. Niiden ansiosta osallistujatietojen hallinta Microsoft Teamsissa ja Dynamics 365 Marketingissa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen on helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Julkaisemme uuden Microsoft Teams -yhteyksien toiminnon, jolla voit jakaa kanavia kenen tahansa kanssa organisaatiossasi tai sen ulkopuolella. Jaettu kanava näytetään käyttäjän ensisijaisessa Microsoft Teams -vuokraajassa muiden tiimien ja kanavien rinnalla, minkä ansiosta se on kaikkien käytettävissä helposti omissa työnkuluissa. Jaetussa työtilassa voit hyödyntää Microsoft Teamsin monipuolisia yhteistyötoimintoja: keskusteluita, kokouksia, yhteistyötä sovelluksissa, jakamista ja tiedostojen reaaliaikaista yhteismuokkaamista. Järjestelmänvalvojat saavat käyttöönsä eriytetyt hallintatoiminnot, joilla organisaatio voi hallita sitä, miten ulkoiset käyttäjät käyttävät tietoja sekä dataa. Microsoft Teams -yhteydet on saatavilla tänään yksityisenä esiversiona. Se julkaistaan laajemmin myöhemmin tänä vuonna.

Parempia kokouksia ja esityksiä paikkariippumattoman työnteon maailmaan

Hybridityönteon ja -opiskelun maailmassa tarvitsemme kokouksia, jotka tarjoavat ensiluokkaisen kokemuksen jokaiselle osallistujalle heidän sijainnistaan riippumatta. Kun koulutus jatkaa kehittymistään, niin tekee myös tekniikka, jolla digi- ja hybridiopetusta tarjotaan. Microsoft Teamsin uudet toiminnot antavat puhujille mahdollisuuden luoda vaikuttavampia ja dynaamisempia esityksiä sekä pitää yhteyttä kaikkiin osallistujiin entistä luonnollisemmin.

Esittäjät jakavat usein oman työpöytänsä virtuaalikokouksissa, mikä luo epäjohdonmukaisen esityskokemuksen ja rajoittaa yleisön mahdollisuuksia vuorovaikutukseen. Julkaisemme tänään Microsoft PowerPoint Liven Microsoft Teamsissa. Sen avulla esittäjät voivat pitää vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Esittäjät voivat nyt johtaa kokouksia entistä luottavaisemmin mielin, kun muistiinpanot, diat, kokouksen keskustelu ja osallistujat ovat kaikki yhdessä näkymässä. Osallistujat taas voivat räätälöidä omaa näkymäänsä selaamalla sisältöä omaan tahtiinsa yksityisesti. He voivat myös hyödyntää näytönlukijoita, mikä parantaa esteetöntä käyttöä. PowerPoint Live on nyt käytettävissä Teamsissa. Lue lisätietoja PowerPoint Livestä.

Uudella esittäjätilalla esittäjät voivat muokata sitä, miten yleisö näkee heidän kuvayhteytensä ja sisältönsä. Ensimmäinen tila, jonka nimi on Erottuva, näyttää puhujan kuvayhteyden jaetun sisällön edessä. Toinen tila, jonka nimi on Reporter (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa), näyttää sisällön visuaalisesti puhujan olkapäiden yläpuolella (kuten uutisjutuissa). Kolmas tila, jonka nimi on Side-by-side (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa) näyttää esittäjän kuvayhteyden ja sisällön rinnakkain esityksen aikana. Esittäjätila on käytettävissä pian.

Julkaisemme tänään myös dynaamisen näkymän, joka järjestää kokouksen elementit älykkäästi parhaan mahdollisen katselukokemuksen takaamiseksi. Kun ihmiset liittyvät, ottavat kuvayhteyden käyttöön, aloittavat puhumisen tai aloittavat esittämisen kokouksessa, Teams järjestää näytön asettelun automaattisesti uudelleen. Lisäksi olemme lisänneet mahdollisuuden asettaa osallistujaluettelon kokousikkunan yläreunaan. Tämän tarkoituksena on auttaa luonnollisessa katsekontaktissa. Dynaaminen näkymä otetaan käyttöön pian.

Uusia kokoustoimintoja hybridityöpaikoille

Kokoushuoneet on perinteisesti suunniteltu huoneessa tehtävää yhteistyötä varten. Kun kokoukset ovat kuitenkin nyt kehittyneet entistä enemmän hybridityönteon vaatimuksiin, huonetoimintojen täytyy olla inklusiivisia, jotta kaikki nähdään ja kuullaan selkeästi ja jotta kaikki voivat osallistua kokoukseen täysipainoisesti.

Tuomme Microsoft Teams -kokoustiloihin uusia valikoimanäkymiä (esimerkiksi Yhdessä-tilan ja suuren gallerian), joilla kaikki kokouksen osallistujat näkyvät helpommin. Riippumatta siitä, onko huoneessa näyttöjä yksi vai kaksi, näet kokouksen sisällön ja kaikki etäosallistujat samanaikaisesti.

Julkaisemme myös uudet Microsoft Teamsin älykaiuttimet, jotka kykenevät tunnistamaan ja erottamaan jopa 10 Microsoft Teams -kokoushuoneessa puhuvan ihmisen äänen. Nämä kaiuttimet on luotu yhteistyössä EPOS:in ja Yealinkin kanssa. Niiden avulla osallistujat voivat seurata mukana litteroinnin avulla ja kirjata toimintoja, sillä he tietävät, kuka huoneessa sanoi mitäkin. Oletpa sitten etätöissä kotona tai paikalla kokoushuoneessa, näet selvästi, kuka sanoi mitäkin kokouksessa. Tietosuojan ja turvallisuuden takaamiseksi käyttäjät voivat hallita tätä täysin itse: he voivat ottaa sanomisten henkilöille merkitsemisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Laajennamme laitevalikoimaa, josta käyttäjät voivat valita kotitoimistojaan rakentaessaan. Julkaisemme tänään ensimmäiset Microsoft Teams -käyttöön sertifioidut näytöt: uusi Dell Video Conferencing Monitor ja Poly 21. Nämä uudet näytöt sisältävät tärkeät kokouslaitteet, esimerkiksi mikrofonin, kaiuttimen, kameran ja valon, suoraan itse näytössä. Tämän ansiosta työntekijät voivat aloittaa yhteistyön ja tuottavuuden parantamisen nopeasti yhdistämällä vain näytön tietokoneen USB-porttiin. Polyn uusi P15-videopalkki on helposti kiinnitettävä oheislaite, joka tekee nykyisestä näytöstäsi laadukkaan Teams-laitteen. Averin uusi Cam 130 sisältää myös valot, joiden ansiosta käyttäjät näyttävät entistä paremmilta videokokouksissa.

Suojattua viestintää

Asiakkaiden tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin vastaamiseksi Teams tukee päästä päähän E2EE-salausta kahdenvälisissä Microsoft Teams -puheluissa. Tämä tarjoaa lisävaihtoehdon luottamuksellisten verkkokeskusteluiden järjestämiseen. IT-osasto voi hallita täysin sitä, ketkä organisaatiossa voivat käyttää E2EE-salausta organisaatiossa. Microsoft Teamsin kahdenvälisten VoIP-puheluiden E2EE-salaus on kaupallisten asiakkaiden käytettävissä esiversiossa tämän vuoden alkupuoliskon aikana.

Uudenlaisia työntekijäkokemuksia hybridityöpaikalla

Kun hybridityönteosta on tullut uusi normaali, työntekijöiden kehityksen ja koulutuksen uudistaminen sekä digityöntekijöiden etujen ja hyvinvointimahdollisuuksien hyödyntäminen ovat nykyään entistä tärkeämpiä menestyksen kannalta. Julkaisimme viime kuussa Microsoft Vivan, joka on uusi työntekijäkokemusalustamme. Sen avulla ihmiset ja tiimit voivat tehdä parasta työtään missä tahansa. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta. Lue lisää Microsoft Vivan julkaisublogistamme.

Ensimmäisen moduuli, nimeltään Viva Connections, tarjoaa valikoidun ja yritysbrändätyn kokemuksen, joka tuo yhteen olennaisia uutisia, keskusteluita ja muita resursseja. Tänään kerromme, että Viva Connectionsin työpöytäversio on nyt yleisesti saatavilla. Viva Connections on kaikkien asiakkaiden käytettävissä osana nykyisiä SharePoint-käyttöoikeuksia.

Viva Insights, joka on tällä hetkellä esiversiovaiheessa, tarjoaa yksittäisille käyttäjille, esimiehille ja johtajille räätälöityjä sekä käytännöllisiä tietoja, joissa on huomioitu tietosuoja ja joilla kaikki organisaatiossa menestyvät. Ensi kuussa aloitamme viime vuonna ilmoittamamme virtuaalityömatkakokemuksen käyttöönoton osana Microsoft Viva Insights -sovellusta. Sen avulla saat työpäiväsi pakettiin tyylikkäästi. Uusi Home-välilehti on myös käytettävissä ensi kuussa. Se tarjoaa saumattoman tavan pysyä ajan tasalla odottavista tehtävistä, reflektoida omia tunnelmia, lähettää kehuja työkavereille ja ottaa rentouttava tauko kesken työpäivän – ja kaikki tämä on mahdollista Microsoft Teamsista poistumatta. Lue lisää Viva Insights -blogistamme.

Viva Learning taas tarjoaa Microsoft Teamsiin keskuksen, jossa ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia luokkansa parhaiden sisältökirjastojen avulla koko organisaatiossa. Tarjolla on sisältöä esimerkiksi LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, ulkopuolisilta sisältöpalveluntarjoajilta ja organisaation omista räätälöidyistä sisältöpankeista. Microsoft Teamsin Viva Learning -sovelluksen esiversiovaihe alkaa huhtikuussa. Tarkoituksemme on julkaista se yleisesti myöhemmin tänä vuonna. Kehotamme sinua rekisteröitymään, jotta saat lisätietoja Viva Learningista, muun muassa lisätietoja uusista kokemuksista, kumppaneiden ohjelmointirajapinnoista ja esiversiosta, kun niitä tulee saataville.

Apunasi Zero Trust -suojausmallin kehityksessä

Microsoftin lähestymistapa digitaaliseen tietoturvaan on ainutlaatuinen alallamme, koska tuomme tietoturvaan kaksi supervoimaa. Ensimmäinen on integroitu päästä päähän -lähestymistapa. Toinen on uskomaton tekoäly ja automaatio. Yhdessä näiden avulla voimme keskittyä tietoturvaan kaikista kulmista ja pilvitason skaalattavuudella. Näin voimme yhdistää tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden, käyttäjätiedot ja hallinnan toisistaan riippuvaiseksi kokonaisuudeksi, joka takaa kattavan tietoturvan. Koska et voi pysäyttää sellaista, mitä et näe, laitamme maailmanluokan tekoälyn töihin puolestasi. Analysoimme yli kahdeksan biljoonaa uhkasignaalia joka päivä voidaksemme tarjota sinulle paremman näkyvyyden ja jatkuvan valppauden, jolla huomaamme senkin, mitä muut eivät.

Sisällytämme tämän suojauksen alustoihimme tarjotaksemme saumattoman kokemuksen, joka ei hidasta käyttäjiä tai tukahduta yritysten innovaatioita. Tällä viikolla Microsoft Ignitessa teemme useita tärkeitä julkistuksia kaikilla näillä osa-alueilla auttaaksemme sinua Zero Trust -suojausmallin kehittämisessä. Muutamia näistä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Microsoft Information Protectionilla suojattuja tiedostoja voi nyt yhteismuokata. Tämän ansiosta useat käyttäjät voivat työstää samanaikaisesti suojattuja tiedostoja ja hyödyntää samalla kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa tiedostojen ja sähköpostien oletusarvoista, älykästä, keskitettyä ja laajennettavaa suojausta. 
• Microsoft 365 Defender sisältää nyt uhka-analytiikan. Esiversiovaiheessa oleva uusi uhka-analytiikka tarjoaa raportteja Microsoftin tietoturva-asiantuntijoilta. Niiden avulla opit ymmärtämään, ehkäisemään ja lieventämään uhkia (esimerkiksi Solorigate-hyökkäykset) Microsoft 365 Defenderissä.
• Salasanaton todentaminen on nyt yleisesti käytettävissä pilvi- ja hybridiympäristöissä. Voit nyt tarjota turvallisemman saumattoman kirjautumisen kaikille työntekijöille siten, että heidän ei enää tarvitse antaa salasanoja kirjautuakseen ja käyttääkseen tietoja. Microsoft Azure Active Directoryn (Azure AD) salasanaton kirjautuminen tukee biometristä kirjautumista tai napautuksella kirjautumista Windows Hello for Businessin, Microsoft Authenticator -sovelluksen tai Microsoft Intelligent Security Association -kumppanin (esimerkiksi Yubico, Feitian ja AuthenTrend) FIDO2-suojausavaimen avulla. Voit räätälöidä käytäntöjä eri käyttäjille, ryhmille ja tunnistetietotyypeille sekä seurata edistymistä uusilla raportointityökaluilla. Tällä hetkellä esiversiovaiheessa olevalla Tilapäinen käyttölupa -toiminnolla voit luoda aikarajoitetun koodin, jolla voi määrittää tai palauttaa salasanattomat tunnistetiedot.

Mutta tarjolla on todella paljon muutakin. Lue kollegani Vasu Jakkalin (hän on Security, Compliance & Identity -divisioonasta vastaava varapääjohtaja) Security-blogista kaikki ilmoitukset tietoturvaan liittyen.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia 

Viime vuonna kerroimme Microsoft 365:n pilvitulostusratkaisusta nimeltään Yleistulostus. Se tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuksen Zero Trust -ympäristöissä. Nyt yleisesti käytettävällä yleistulostuksella käyttäjät, joiden Windows-laitteet on liitetty työpaikkaan, voivat etsiä helposti tulostimia sijainnin perusteella ja tulostaa ilman minkään lisäohjelmistojen asennusta. Myöhemmin tänä kesänä käyttäjät voivat tulostaa tiedostoja myös OneDrive for Business -verkkopalvelusta minkä tahansa laitteen selaimen kautta. Lue Universal Print -blogistamme lisää siitä, mitä muut asiakkaat ja kumppanit arvostavat ratkaisussa.

Microsoft 365 Multi-Geo auttaa asiakkaita täyttämään tietojen sijaintiin liittyviä vaatimuksia. Sen avulla asiakkaat voivat valmistella ja tallentaa käyttämättömiä tietoja määritetyillä maantieteellisillä alueilla. Kerromme tänään, että Microsoft 365 Multi-Geota laajennetaan kattamaan myös Microsoft Teams. Tämän ansiosta organisaatiot voivat määrittää aina tiimi- ja käyttäjätasolle saakka, missä heidän Teams-tietojaan tallennetaan. Multi-Geon Microsoft Teams -tuki otetaan käyttöön kevään 2021 aikana.

Fyysisistä tiloista digitaalisiin ratkaisuihin ja työntekijäkokemuksiin – teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa uudistaaksemme työntekoa ja opiskelua hybridimaailmassa. Vaikka jaammekin aina kaikki uusimmat innovaatiomme kanssasi erittäin mielellään, tiedämme tämän olevan vasta alkua. Emme malta odottaa pääsevämme jakamaan lisää tulevina viikkoina ja kuukausina. 

The post Joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoft 365 -ratkaisuja hybridityön maailmaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Uuden aikakauden työnteon maailmassa menestyäkseen johtajien täytyy sopeutua äärimmäiseen joustavuuteen. Näin se onnistuu.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Me Microsoftilla uskomme hybridityönteon olevan tulevaisuutta. Jatkossa kaikki organisaatiot tarvitsevat uuden toimintamallin hybridityöntekoon. Tämä toimintamalli ei voi perustua vanhoihin normeihin, kuten kahdeksan tunnin työpäiviin yhdeksästä viiteen. Työntekijöiden odotukset ovat muuttuneet pysyvästi: yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Kilpailu tällaisessa uudessa maailmassa edellyttää johtajilta kykyä omaksua äärimmäistä joustavuutta sen suhteen, milloin, missä ja miten ihmiset tekevät töitä.

Kaikki asiakkaat, joiden kanssa keskustelen, haluavat tarjota ihmisille mahdollisuuden työelämään, joka on dynaamista, sujuvaa ja pilvipohjaista. He haluavat etsiä tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa ratkaisuilla, jotka mahdollistavat sekä synkronisen että asynkronisen yhteistyön. Tämä edellyttää muutosta koko organisaatiossa. Aina IT- ja henkilöstöosastosta markkinointiin, operatiiviseen toimintaan ja valmistustoimintaan: tämä on keskustelu, joka edellyttää mukaan johtajia koko organisaatiosta miettimään uudelleen työntekoa. 

Uudenlaisen työnteon maailman innokkaina oppilaina olemme kokeilleet erilaisia asioita ja jakaneet kokemuksiamme siitä, mitä olemme oppineet työnteon kehityksestä. Tänään haluan kertoa meidän lähestymistavastamme siihen, miten tarjoamme työntekijöille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden joustavaan työntekoon. Kyse on kolmiosaisesta strategiasta: Ensin luodaan käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden. Tämän jälkeen uudistetaan fyysiset tilat. Lopuksi investoidaan tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta.

Tarkastellaan nyt näitä kolmea osa-aluetta.

Luo käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden

Tänään tekemäsi valinnat vaikuttavat organisaatiosi tulevaisuuteen vuosien ajan tulevaisuudessa. Kyseessä on hetki, joka edellyttää selkeää visiota. Tarvitset suunnitelman ja käytäntöjä, jotka vievät sinut polulle kohti äärimmäistä joustavuutta. Nämä päätökset vaikuttavat kaikkeen: Miten muovaat kulttuuria? Miten houkuttelet ja pidät lahjakkaat työntekijät? Miten reagoit muutoksiin ympäristössä? Miten innovoit tulevaisuudessa?

Monet organisaatiot ovat jo ottaneet edistysaskelia joustavan työnteon saralla. Twitter ilmoitti, että sen työntekijät voivat jäädä pysyvästi etätöihin. Dropbox ilmoitti, että se hankkiutuu eroon henkilökohtaisista työtiloista ja uudistaa fyysiset toimipisteensä palvelemaan kokouksia ja yhteistyötä. Spotify toivoo houkuttelevansa lahjakkuuksia New Yorkin ja San Franciscon palkkatasolla, vaikka työntekijät työskentelisivät etänä missä päin maailmaa tahansa. Ja meillä Microsoftilla työntekijät voivat tehdä etätöitä kotona jopa puolet työajasta. 

Äärimmäisen joustavuuden mahdollistaminen työntekijöille alkaa vastaamalla seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin: Ketkä voivat tehdä etätöitä? Keiden täytyy tulla työpaikalle ja kuinka pitkäksi aikaa? Kun ihmiset haluavat keskittymisrauhaa työhönsä, missä he voivat työskennellä? Entä yhteistyö? Maailmassa, jossa jatkuvat häiriöt ovat osa uutta normaalia (luonnonkatastrofit, geopoliittiset tapahtumat ja maailmanlaajuiset terveyskriisit), on tärkeää kyetä reagoimaan äkillisiin muutoksiin. Uudet joustavat käytännöt ottavat vastaukset näihin kysymyksiin ja systematisoivat ne. Tämä tuo työntekijöille selkeyttä ja ohjeita heidän kokeillessaan. 

Uudista fyysiset tilat

Kun olet määrittänyt äärimmäisen joustavuuden käytännöt, käytä niitä ohjenuorana lähestymistavassasi fyysisiin tiloihin. Tästä eteenpäin emme enää luota pelkästään fyysisiin tiloihin, kun teemme yhteistyötä, pidämme yhteyttä ja rakennamme sosiaalista pääomaa. Mutta tilat ovat silti tärkeitä. Olemme sosiaalisia olentoja, joten haluamme kokoontua, heitellä ideoita yhdessä ja kokea tapahtumiin osallistumisen energiaa. Jatkossa toimistotilojen täytyy luoda siltaa fyysisen ja digitaalisen maailman välille sekä täyttää kaikkien tiimien ja eri roolien yksilölliset tarpeet.

Tarkoituksenmukaista tilasuunnittelua

Me Microsoftilla teemme kyselyitä työntekijöille ja tarkastelemme kaikkea aina sosiaalisista kaavioista työntekijöiden kulkureitteihin, jotta osaamme tarjota tiimeille niiden tarvitsemia tiloja ja jotta osaamme reagoida niiden ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Myyntitiimit, joiden täytyy tulla toimistolle vain silloin tällöin, voivat käyttää hotellimallia, jossa työntekijät voivat varata työtiloja päivä- tai tuntikohtaisesti. Insinööritiimit taas saattavat tarvita enemmän omia yhteistyötiloja ja työasemia. Etätyöntekijöille olemme kartoittamassa ulkopuolisia tiloja työskentelyyn yhdessä. Koska tiedämme työtapojamme jatkavan kehittymistään, sisällytämme joustavuuden kaikkiin suunnittelemiimme tiloihin.

Fyysisen ja digitaalisen yhdistäminen

On tärkeää miettiä myös etätyön ja paikan päällä tapahtuvan työn tuomista lähemmäs toisiaan. Kun kaikki ovat paikalla toimistolla, yhteistyö on melko yksinkertaista. Viimeisen vuoden aikana olemme myös oppineet hoitamaan hommat, vaikka kaikki ovat kotona. Välimuodon kanssa on kuitenkin joskus vaikeaa: silloin, kun osa on fyysisesti yhdessä ja toiset mukana virtuaalisesti. 

Uusimman tekniikan mukaisissa Microsoft Teams -kokoustiloissa on laadukkaat äänentoisto- ja videolaitteistot, jotta kaikki tulevat kuulluiksi ja nähdyiksi. Kokoushuoneiden kamerat mahdollistavat teräväpiirtokuvayhteydet ja optimoivat näkymän seuraamalla aktiivista puhujaa tai asettamalla kehyksen huoneen ihmisille. Älykkäät kaiuttimet tunnistavat, kuka huoneessa puhuu. Tämän ansiosta henkilöiden nimet ja profiilit voidaan tuoda esiin kokouslitteroinneissa. Live-tekstitykset, live-litterointi, viittaaminen, reaktio ja keskustelutoiminto auttavat ihmisiä seuraamaan ja tarjoavat mahdollisuuksia osallistua huomautuksin sanattomasti tai puhujaa keskeyttämättä. Digitaaliset luonnoslehtiöt, joita voi käyttää sekä kokoushuoneessa että kotona, edistävät yhteistyötä ja yhteisluomista. Paikan päällä olevat ihmiset voivat kirjoittaa käsin suoraan Surface Hubilla tai omalla puhelimalla tai kannettavalla, kun taas etäosallistujat voivat piirtää samalle jaetulle digitaaliselle pohjalle. Lisäksi älykkäillä Intelligent Capture -kameroillamme voi ottaa kuvia analogisten fläppitaulujen sisällöstä. Tämän ansiosta niiden kuvia ja tekstiä voi tarkentaa, muokata suuremmaksi tai pienemmäksi ja parantaa. Näin etäosallistujat näkevät aivoriihen reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi fläppitaulun edessä.

Kaikki tämä on käytettävissä jo nyt Microsoft Teams -kokoustiloissa ja -huoneissa, mutta me olemme vasta pääsemässä alkuun. Näemme, että ei niin kaukaisessa tulevaisuudessa kokoushuoneet ovat mukaansatempaavia kokemuksia, joiden avulla voimme olla paikalla riippumatta ajankohdasta ja siitä, missä fyysisesti olemme. Tulevaisuuden visiomme käsittää muutoksia kokoushuoneiden tilasuunnitteluun, useiden näyttöjen lisäämisen, jotta osallistujista saadaan dynaaminen näkymä, keskustelutoiminnon, luonnoslehtiöt, sisällön ja muistiinpanot ja parannuksia huonetekniikkaan, jotta etäosallistujat voivat seurata kokousta sekä osallistua siihen entistä paremmin. 

Investoi tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta

Fyysisten tilojen lisäksi äärimmäisen joustavuuden suunnitelman tulisi kattaa myös tekniikka, joka mahdollistaa tiimityön ja luo uuden digitaalisen työntekijäkokemuksen, joka kulkee työntekijöiden mukana sijainnista riippumatta.

Kun pandemia pakotti ihmiset siirtymään etätöihin, videokokoukset olivat pääasiallinen työkalu, jolla ihmiset pitivät yhteyttä ja työt käynnissä. Muutamassa kuukaudessa digitaalisten kokousten määrä kasvoi 55 prosentilla pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna – ja me kaikki tunsimme tähän liittyvää stressiä ja loppuunpalamista. Videokokoukset ovat aina tärkeitä, mutta ne ovat vain yksi työkalu. Ne eivät tarjoa viestintä- ja yhteistyöinfrastruktuuria, jota tarvitaan hybridityössä. Microsoft Teams on ainut ratkaisu, joka yhdistää kokoukset, keskustelutoiminnon, puhelut ja yhteistyön yhteen paikkaan – lisäksi kaikki on integroitu Office-sovelluksiin ja liiketoimintaprosessien automatisointityökaluihin. Lisäksi se avaa ovia yhteistyölle tietotyöläisten ja etulinjan työntekijöiden välillä sekä yhdistää synkronisen ja asynkronisen työnteon luonnollisesti. Se on ainut sovellus, joka tekee kaiken: se tarjoaa järjestelmällisen tason, joka tukee työnkulkuja koko organisaatiossa. 

Olemme tuoneet Teamsiin kuluneen vuoden aikana yli 100 uutta toimintoa, jotka on kaikki suunniteltu äärimmäinen joustavuus huomioiden. Ja lisää on vielä tulossa. Meidän täytyy kuitenkin mennä entistäkin pidemmälle tukeaksemme uudenlaisia hajautetun työnteon tapoja. Microsoft Viva on ensimmäinen hybridityöhön suunniteltu integroitu työntekijäkokemus. Yhdessä Teams ja Viva tarjoavat teknisen alustan, joka yhdistää työntekijät ja auttaa heitä toimimaan uudessa normaalissa.

Työnteko kehittyy nopeasti – eikä pandemiaa edeltäneeseen maailmaan ole enää paluuta. Kun rokotukset etenevät maailmanlaajuisesti, yritysjohtajat tarvitsevat suunnitelman uudelle toimintamallille: äärimmäiselle joustavuudelle. Me kaikki opimme edelleen vauhdissa, mutta on selvää, että kaikki organisaatiot tarvitsevat jatkossa kolmea asiaa: uusia käytäntöjä, uudistettuja fyysisiä työtiloja ja tekniikkaa, joka sitoo kaiken yhteen. Edessä on haasteita, mutta olemme optimistisia sen suhteen, että kykenemme luomaan todellisuuden, jossa ihmiset voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä aikaan ja paikkaan katsomatta siten, että he saavat aikaan parhaita mahdollisia tuloksia joka päivä.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 Me Microsoftilla uskomme, että tulevaisuuden työ tehdään pilvipalveluissa. Asiakkaamme valitsevat enenevissä määrin pilvipalvelut tukemaan työvoimaa aina kaupoissa työskentelevistä etulinjan työntekijöistä paikasta toiseen liikkuviin myyntitiimeihin ja kotoa käsin osallistuviin etätyöläisiin. Pilvipalvelut on otettu hämmästyttävän laajasti käyttöön eri aloilla, ja jatkammekin investointia ja innovointia pilvipalveluiden parissa samalla, kun muodostamme kumppanuuksia eri organisaatioiden kanssa rakentaaksemme toimivimpia ratkaisuja työelämän

The post Microsoft Office LTSC:n kaupallisen esikatseluversion julkaisu appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Me Microsoftilla uskomme, että tulevaisuuden työ tehdään pilvipalveluissa. Asiakkaamme valitsevat enenevissä määrin pilvipalvelut tukemaan työvoimaa aina kaupoissa työskentelevistä etulinjan työntekijöistä paikasta toiseen liikkuviin myyntitiimeihin ja kotoa käsin osallistuviin etätyöläisiin. Pilvipalvelut on otettu hämmästyttävän laajasti käyttöön eri aloilla, ja jatkammekin investointia ja innovointia pilvipalveluiden parissa samalla, kun muodostamme kumppanuuksia eri organisaatioiden kanssa rakentaaksemme toimivimpia ratkaisuja työelämän uusia tuulia varten. Samalla tiedostamme kuitenkin, etteivät kaikki asiakkaamme pysty siirtämään toimintaansa pilvipalveluihin niiden laajalti tunnustetuista hyödyistä huolimatta.

Aiemmin tänään julkaisimme uusia toiminnallisuuksia, joiden avulla asiakkaamme voivat realisoida Microsoft 365:n arvon myös tilanteissa, joissa käytetään jaettuja työpisteitä tai laitteita, joiden täytyy olla offline-tilassa kuukausia kerrallaan. Teimme myös katsauksen uusiin hallintaominaisuuksiin, joita Microsoft 365:een on lisätty viimeisen 18 kuukauden aikana ja joiden avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat varmistaa tietoturvan toteutumisen yrityksissään, jotta työntekijät voivat työskennellä luottavaisin mielin. Tässä tekstissä taas kerron uutta tietoa Microsoft Officen pitkän aikavälin palvelukanavasta (LTSC, Long Term Servicing Channel) eli Officen seuraavasta pysyvästä versiosta. Microsoft Office LTSC:n kaupallinen esikatseluversio tulee saataville huhtikuussa.

Erikoistuote erikoistilanteisiin

Office LTSC on suunniteltu tiettyjä erikoistilanteita varten. Tällaisia ovat esimerkiksi säädellyt laitteet, joihin ei voi asentaa ominaisuuspäivityksiä useaan vuoteen kerrallaan, valmistusyksiköiden prosessinhallinnan laitteet, jotka eivät ole yhteydessä internetiin, sekä erityisjärjestelmät, joiden on pysyttävä ajassa muuttumattomina ja jotka vaativat toimiakseen pitkän aikavälin palvelukanavan.

Uskomme,että useimmat Office LTSC:tä käyttävät asiakkaamme eivät hyödynnä sitä koko organisaatiossaan, vaan vain tietyissä erikoistilanteissa. Tästä näkökulmasta on kätevää, että Officen LTSC- ja Microsoft 365 -versiot otetaan käyttöön samoilla käyttöönottotyökaluilla.

Tietoa tästä julkaisuversiosta

Tässä julkaisuversiossa Office ja Windows tuodaan yhtäläisten tukipalvelujen alaisuuteen samojen rajoitettujen tilanteiden osalta. Sekä Office LTSC että Windows 10 LTSC kuuluvat jatkossakin kiinteän elinkaarituen piiriin. Molemmilla tuotteilla on viiden vuoden tuki, ja sekä Office LTSC:n seuraava pysyvä versio että Windows 10 LTSC julkaistaan tämän kalenterivuoden jälkipuoliskolla.

Koska Office LTSC ei ole yhteydessä pilveen, se sisältää vain osan Microsoft 365 -sovellusten arvosta ja rakentuu aiempien julkaisuversioiden ominaisuuksien pohjalle. Uudet Office LTSC:n ominaisuudet sisältävät helppokäyttötoimintojen parannuksia, Excel-toimintoja (esimerkiksi dynaamiset matriisit ja XHAKU), tumman tilan tuen useille sovelluksille sekä Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin suorituskyvyn parannuksia. Officen seuraavan version mukana ei tule Skype for Business -asiakassovellusta, jonka voi jatkossa ladata Microsoft Download Centeristä. Sen sijaan Officen mukana tulee Microsoft Teams -sovellus, jota asiakkailla on siten mahdollisuus kokeilla.

Microsoft 365:een sitä vastoin lisätään jatkossakin uusimmat moderniin yhteistyön tekemiseen, edistyneeseen tietoturvaan ja älykkäisiin ominaisuuksiin liittyvät innovaatiot.

Kuten aiemmatkin versiot, Office LTSC on saatavilla laitekohtaisena “pysyvänä” käyttöoikeutena. Se on suunniteltu erikoistuotteeksi erikoistilanteisiin, ja nostamme Office Professional Plusin, Office Standardin ja yksittäisten sovellusten hintaa korkeintaan 10 prosentilla, kun tuote tulee yleisesti saataville. Ja koska meiltä aina julkaisun yhteydessä kysytään, tuleeko näitä lisää, minulla on ilo vahvistaa, että aiomme julkaista toisenkin version.

Annamme lähikuukausien aikana lisätietoa Vision, Projectin, Exchange Serverin, Skype for Business Serverin, Project Serverin ja SharePoint Serverin seuraavista paikallisista versioista.

Office 2021 kuluttajille ja pienyrityksille

Aiomme myöhemmin tänä vuonna julkaista Office 2021:n myös henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille. Myös perinteisenä kertaostoksena ostetulla Office 2021:llä on viiden vuoden tuki. Näiden tuotteiden hintoihin ei ole tulossa muutoksia julkaisun yhteydessä. Lisätietoja Office 2021:n sisältämistä uusista ominaisuuksista kerrotaan lähempänä yleisen saatavuuden alkua.

Lupaus asiakkaillemme

Tulevaisuuden työn tekemiseen tarvitaan pilvipalveluiden tuottamaa tehoa. Investoimme, innovoimme ja ideoimme pilvipalveluiden parissa ratkaisuja asiakkaillemme, jotka haluavat tukea organisaationsa jäseniä työssään samalla, kun sopeudumme kaikki tulevaisuuden työelämään. Tiedostamme kuitenkin, että osa asiakkaistamme tarvitsee ratkaisuja erilaisiin rajattuihin ja ajassa muuttumattomina pysyviin tilanteisiin, ja tässä esitellyt päivitykset auttavat meitä pitämään lupauksemme ja auttamaan asiakkaitamme erilaisiin tarpeisiin vastaamisessa.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Tuleeko Officen seuraavasta versiosta saataville Mac-versio?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraava versio on saatavilla sekä Windows- että Mac-versiona niin kaupallisille käyttäjille kuin kuluttajillekin.

Kysymys: Sisältääkö Officen seuraava versio OneNoten?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraavan version mukana tulee OneNote-sovellus.

Kysymys: Tukeeko uusi versio 32- ja 64-bittistä käyttöjärjestelmää?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraavasta versiosta toimitetaan sekä 32- että 64-bittinen versio.

The post Microsoft Office LTSC:n kaupallisen esikatseluversion julkaisu appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.

Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena aikana. On innostavaa työskennellä niiden työkalujen parissa, jotka ovat mahdollistaneet uusia yhteys- ja yhteistyötapoja yritysten työntekijöille heidän luoviessaan pandemian haasteiden joukossa. Loimme Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n järjestely tasoiksi kaikille niille tavoille, joilla ihmiset työskentelevät, oppivat ja tekevät yhteistyötä. Microsoft Teams on ainoa ratkaisu, joka yhdistää kokousten,puhelujen, keskustelujen, sisältöyhteistyön ja liiketoimintaprosessien työnkulut samaan suojattuun ja integroituun käyttökokemukseen. Tänä syksynä Microsoft Teamsin päivittäisten aktiivisten käyttäjien määrä nousi 115 miljoonaan, kun taas Microsoft 365:n käyttäjät ympäri maailman kokosivat yli 30 miljardia yhteistyöminuuttia yhdessä päivässä, kun ihmiset viestivät, tekivät yhteistyötä ja yhteismuokkasivat sisältöä. Uudessa yhdistelmätyötodellisuudessamme Microsoft Teams tukee kaikkia organisaation henkilöitä informaatiotyöläisistä etulinjan työntekijöihin.

Työntekijöiden tukeminen niin, että he tuntevat voivansa olla yhteydessä, tuntevat olevansa tuettuja ja tuntevat voivansa antaa parhaansa työssään, edellyttää kuitenkin vielä enemmän.

Organisaatiot käyttävät nykyisin yli 300 miljardia dollaria vuodessa työntekijöiden käyttökokemuksen parantamiseen. Luku sisältää työntekijöiden kehittämisen ja kulutuksen, edut ja hyvinvoinnin ja suuren valikoiman työntekijäkokemukseen liittyviä teknologioita. Nämä teknologiat ovat kuitenkin usein pirstaloituneita, vaikeita löytää ja työnkulkua häiritseviä. 

Digitaaliset työkalut muuttuvat yhä välttämättömimmiksi hyvän työntekijäkokemuksen saamisessa, ja kaikkien alojen yritysjohtajat hyödyntävätkin oppimismahdollisuuksia ja arvioivat uudelleen sekä investointiensa määrää että suuntaa. 

Uskomme, että tarvitaan uusien lähestymistapojen ja uusien teknologialuokkien ratkaisuja, eli työntekijän kokemusympäristöjä. Muutaman viime kuukauden aikana minä ja tiimini olemme keskustelleet analyytikko Josh Bersinin kanssa, joka tutkii tätä tilaa tiiviisti. Nämä keskustelut ovat auttaneet meitä selkeyttämään työntekijän kokemusympäristöjä koskevan näkemyksemme: se on digitaalinen ympäristö, joka tarjoaa ihmisille heidän tarvitsemansa resurssit ja tuen integroituina saumattomasti samoihin työkaluihin, joita he käyttävät työssään, jolloin he voivat onnistua sijainnistaan riippumatta.

Esittelyssä Microsoft Viva

Tänään esittelemme Microsoft Vivan, joka on ensimmäinen digitaalista aikaa varten luotu työntekijän kokemusympäristö.. Microsoft Viva yhdistää viestinnän, tietämyksen, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot integroiduksi käyttökokemukseksi, joka tukee tiimien parasta työtä niiden olinpaikasta riippumatta. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta.

Työntekijöiden uudenlainen käyttökokemus

Microsoft Viva sisältää aluksi neljä moduulia: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning ja Viva Topics. Muita on lisäksi tulossa. Esittelen sinulle nyt näistä jokaisen.

Aloitetaan Viva Connectionsista.

Työskentelytrendien tutkimuksemme osoittaa, että lähes 60 prosenttia työntekijöistä on tuntenut olevansa heikommin yhteydessä tiimiinsä etätyöhön siirryttyään. On myös vaikea korvata aiemmin luodut kumppanuudet esimerkiksi yritysten avoimilla kokoontumisilla ja yrityksen ulkopuolisilla kokouksilla ja tapahtumilla. Tämä on haastavaa kaikille, mutta erityisesti uusille työntekijöille. Ajattele, miltä tuntuu työntekijästä, joka ei ole koskaan käynyt toimistossa eikä tavannut ketään kasvokkain.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Connections tarjoaa yhden selkeän käyttöpisteen työntekijöiden osallistamiseen ja sisäiseen viestintään. Voit ajatella sitä käytävänä digitaaliseen työpaikkaasi.

Viva Connections tarjoaa järjestetyn ja brändätyn työntekijäkohteen Microsoft 365:n toimintojen pohjalta. Johtajat voivat olla yhteydessä työntekijöihin yrityksen avointen kokoontumisten kautta, ja työntekijät voivat käyttää yrityksen uutisia, käytäntöjä ja etuja haluamissaan työntekijöiden resurssiryhmissä tai yhteisöissä ja siten liittyä Microsoft Vivan integrointiin Yammerin kanssa. Se tarjoaa mukautetun syötteen ja koontinäytön, joiden avulla löydät kaikki tarvitsemasi hyödylliset resurssit Microsoft Vivasta ja muista sovelluksista koko digitaalisesta työpaikastasi. Sisältöä voi myös mukauttaa yrityksen tietyille rooleille, kuten etulinjan työntekijöille, jolloin he saavat kattavan näkymän vain heidän tarvitsemiinsa resursseihin.

Seuraavana on Viva Insights.

Aikana, jolloin yli 30 prosenttia työntekijöistä sanoo pandemian lisänneen heidän loppuunpalamisen tunnettaan, on erittäin tärkeää auttaa ihmisiä irrottautumaan ja hyödyntämään heidän arvokkainta resurssiaan: heidän aikaansa.

Viva Insights antaa yksityishenkilöille, päälliköille ja johtajille mukautettuja, toiminnallisia ja suojattuja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla kaikki organisaation ihmiset voivat onnistua. Se tarjoaa henkilökohtaisia hyvinvoinnin kokemuksia, merkityksellisiä tietoja ja suositeltuja toimenpiteitä Workplace Analyticsista ja MyAnalyticsista ihmisten työnkulkuihin Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Insights tarjoaa yksityisille työntekijöille yhteyksiin työtovereiden kanssa ja suojattua aikaa tavallisia taukoja, keskittynyttä työskentelyä ja oppimista varten. Viime kesänä esittelemämme kokemukset, kuten virtuaalinen työmatka ja Headspace-integrointi, nopeuttivat työtämme tässä. Ne ovat nyt osa Microsoft Vivaa, ja niiden käyttöönotto aloitetaan tulevina kuukausina. 

Päälliköille Viva Insights tarjoaa tietopohjaisia, suojattuja merkityksellisiä tietoja ja suosituksia, jotka edistävät tiimien hyvinvointia ja onnistumista. Viva Insights voi esimerkiksi auttaa päällikköä näkemään, onko hänen tiimissään loppuunpalamisen riskiä, ja antamaan suosituksia esimerkiksi ilmoitusten poistamiseen käytöstä, rajoitusten asettamiseen kalenteriin ja päivittäisten prioriteettien asettamiseen niin, että työntekijät voivat keskittyä kaikkein tärkeimpiin asioihin. 

Yritysten johtajia Viva Insights auttaa käsittelemään monimutkaisia haasteita ja vastaamaan muutokseen valottamalla organisaation työtapoja ja trendejä. Näihin voivat kuulua hyvinvointimahdollisuudet, mutta myös esimerkiksi tilojen suunnittelu, kun yritykset järjestävät toimistonsa uudelleen yhdistelmätyöskentelyä varten. Viva Insights tarjoaa päälliköille myös organisaation verkostoanalyysin, jonka avulla he voivat ymmärtää tiimien yhteydet ja yhtenäisyydet.

Nämä organisaation merkitykselliset tiedot ovat tavallistakin tehokkaampia, kun ne yhdistetään muihin tietolähteisiin. Nyt voimme iloksemme esitellä Microsoft Vivan ja LinkedInin Glint-asiakkaiden uuden koontinäytön. Se kartoittaa merkitykselliset tiedot siitä, miten ihmiset työskentelevät, ja työntekijäkyselyjen tiedot siitä, miten ihmiset voivat. Microsoftin sovelluksista ja palveluista saatavien tietojen lisäksi Microsoft Viva perustuu organisaation olemassa oleviin investointeihin. Asiakas voi myös hyödyntää tietoja kolmansien osapuolten työkaluista. Näitä ovat esimerkiksi Zoom, Slack, Workday ja SAP SuccessFactors.

Microsoft Viva auttaa suojauksen ja tietosuojan varmistamista koostamisen, anonymisoinnin ja eroavuuden avulla. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot näkyvät vain työntekijälle, ja päälliköille ja johtajille tarkoitettu merkitykselliset tiedot koostetaan ja anonymisoidaan oletusarvoisesti henkilökohtaisen suojauksen varmistamiseksi.

Otetaan seuraavaksi Viva Learning.

Organisaatioiden on kehitettävä oppimisen kulttuuri, jotta ne pysyvät mukana muutoksissa ja voivat säilyttää osaamisensa. LinkedInin hiljattain julkaisemassa raportissa todetaan nimenomaisesti, että 94 prosenttia työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se investoisi heidän oppimiseensa ja kehitykseensä.

Viva Learning helpottaa oppimisen muuttamista luonnolliseksi osaksi jokaisen työntekijän työtä ja yrityksen kulttuuria.

Viva Learningin avulla työntekijät voivat helposti löytää ja jakaa kaikkea koulutuskursseista mikro-oppimissisältöihin. Päälliköt taas saavat työkalut, joita he tarvitsevat koulutuksen määrittämisessä ja kurssisuoritusten seurannassa ja siten oppimiskulttuurin edistämisessä. Viva Learning toimii Teamsin oppimiskeskuksena, jossa tekoäly suosittelee oikeaa sisältöä oikeaan aikaan. Se kokoaa sisältöä LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, organisaatiosi omista mukautetuista sisällöistä ja Skillsoftin, Courseran, Pluralsightin, edX:n ja muiden johtavien sisällöntuottajien koulutusmateriaaleista. Viva Learning toimii myös johtavien oppimisenhallintajärjestelmien kanssa. Ilmoitamme nyt kumppanuudestamme Cornerstone OnDemandin, Saban ja SAP SuccessFactorsin kanssa. Lisää on myös tulossa.

Lopuksi on Viva Topics.

Kuten olemme kaikki huomanneet, asiantuntijan löytäminen, yritysten lyhenteiden ymmärtäminen tai tarvittavan sisällön näyttäminen voi olla työlästä, etenkin, jos olet uusi etätyöskentelevä työntekijä. Tutkimuksemme on itse asiassa osoittanut, että ihmiset kuluttavat seitsemän viikkoa vuodessa tietojen etsimiseen tai uudelleenluontiin.

Viva Topicsin avulla voit hyödyntää organisaatiosi tietämystä ja yhdistää ihmiset kyseiseen tietämykseen sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin. Ajattele Viva Topicsia Wikipediana, johon on lisätty tekoälyn tehokkuus organisaatiotasi varten. Se käyttää tekoälyä koko organisaation laajuisen sisällön ja asiantuntemuksen automaattiseen järjestämiseen oleellisiin luokkiin, kuten ”projektit”, ”tuotteet”, ”prosessit” ja ”asiakkaat”. 

Kun löydät tuntemattoman aiheen tai lyhenteen, pidä hiiren osoitinta sen kohdalla. Tietämystä ei tarvitse etsiä, vaan se löytää sinut. Viva Topics näyttää automaattisesti aihekortteja, kun ihmiset työskentelevät esimerkiksi Officessa, SharePointissa ja Microsoft Teamsissa. Kun työntekijä napsauttaa korttia, näkyviin tulee aihesivu, jolla on tiedostoja, videoita ja liittyviä henkilöitä. Yrityksen asiantuntijat voivat myös auttaa järjestämään Viva Topicsissa näkyviä tietoja jakamalla tietämystä yksinkertaisten, erittäin mukautettavien aihesivusivustojen avulla.

Microsoft Cloud -sisällön lisäksi Viva Topics näyttää myös tietoja kolmansien osapuolten palveluista, kuten ServiceNow- ja Salesforce-palveluista. Se rakentuu niiden integrointien pohjalle, joita ovat tehneet kumppanit, kuten Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion ja ClearPeople. Graph-yhdistimet helpottavat yhdistämistä lisäsisältöihin, joista työntekijöille on hyötyä. 

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Microsoft Viva on suunniteltu avoimeksi ja laajennettavaksi ympäristöksi, jossa on vahva ja kasvava kumppaniekosysteemi. Se on helppo integroida järjestelmiin ja työkaluihin, joita yrityksessä käytetään ennestään. Integroiminen Microsoft 365:een, Microsoft Power Platformiin, Microsoft Dynamics 365:een ja kolmansien osapuolten tuotteisiin ja palveluihin tuottaa täydellisen työntekijäkokemuksen työnkulussa. Integrointiekosysteemimme lisäksi liitymme tähän tehtävään maailmanlaajuisen palvelukumppaniverkostomme kautta. Ne tarjoavat esimerkiksi strategista opastusta, neuvontapalveluja, käyttöönottoapua ja muutoksenhallinta-apua.

Voit kuulla joidenkin kumppaniemme ajatuksia tässä videossa:

Vasta aloittamassa

Tiedämme kaikki, että osallistuvat ja terveet työntekijät, jotka tuntevat omistamisen, tarkoituksen ja yhteenkuulumisen tunnetta, vaikuttavat suuresti organisaatioihimme. Microsoft on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikkien työntekijöiden tukemisessa, työskentelevätpä he yrityksen tiloissa, kentällä, kotona tai matkoilla. Tänään aloitamme matkamme, jonka aikana luomme kokonaan uuden työntekijäkokemuksen digitaalista aikakautta varten.

Pyrimme Microsoft Vivan avulla tekemään helpoksi ja luonnolliseksi sen, että kaikki voivat säilyttää yhteytensä, käyttää tietämystä, oppia työssä ja käyttää suojattuja merkityksellisiä tietoa. Niin, että henkilöt voivat priorisoida hyvinvoinnin, että päälliköt voivat johtaa entistä tehokkaammin ja että johtajat voivat edistää entistä parempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Esittelemme tänään iloksemme Microsoft Vivan, mutta paljon lisääkin on tulossa. Uskomme, että tämä on ainutkertainen mahdollisuus luoda ihmiskeskeisiä kokemuksia,. jotka auttavat asiakkaitamme edistämään erinomaisten tulosten saavuttamista. Ja olemme vasta aloittamassa.

Kokeile Microsoft Vivaa jo tänään

Haluatko auttaa työntekijöitäsi kokemaan Microsoft Vivan heti? Viva Topics on tästä päivästä alkaen yleisesti saatavilla. Ilmoitamme myös Viva Insightsin julkisesta esikatselusta ja Viva Learningin yksityisestä esikatselusta. Kerromme lisää uusista innovaatioista vuoden 2021 kuluessa. Jos haluat lisätietoja ja päästä alkuun, tutustu Microsoft Viva -sivustoon.

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Tässä kuussa julkaisemme yleiseen käyttöön paljon pyydetyt tehtävien julkaisutoiminnon sekä Teamsin pienryhmähuoneet ja muita Teamsin ja Microsoft 365 -palveluiden uusia toimintoja.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Jos tämä on vuosi opettanut yritysjohtajille mitään, täytyy sen olla se, että ihmisillä on todella suuri merkitys. Onpa kyse sitten palveluista, joilla kaikki voivat osallistua suurissa kokouksissa, tai etulinjan työntekijöitä tukevista kumppanuuksista, minä ja tiimini teemme kaikkemme auttaaksemme asiakkaitamme hyödyntämään tekniikkaa henkilöstönsä potentiaalin valjastamiseksi.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että monet meiltä useimmin pyydetyt toiminnot, kuten taustaäänten poisto kokouksissa, ovat tulossa Teamsiin ja muihin Microsoft 365 -palveluihin.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n marraskuun uudet ominaisuudet Microsoft Teamsin uusista sovelluksista päätepisteen tietojen menetyksen estoon appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Juhlapyhien aikaan siirtyessämme on ollut innostavaa nähdä, miten organisaatiot ovat tiivistäneet vuosien siirtymäajan vain muutamaan kuukauteen. Monet organisaatiot ottavat käyttöön uusia digitaalisia teknologioita, muuntavat liiketoimintaprosessejaan ja ajattelevat perusteellisesti uudelleen työnsä tekemistä jatkossa. Olemme koko ajan keskittyneet tutkimaan työn muuttumista ja kuuntelemaan asiakkaitamme voidaksemme priorisoida ominaisuudet ja toiminnot, jotka auttavat asiakkaita ottamaan käyttöön nämä muutokset ja parantamaan työnkulkuja.

Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että monet meiltä useimmin pyydetyt toiminnot, kuten taustaäänten poisto kokouksissa, ovat tulossa Teamsiin ja muihin Microsoft 365 -palveluihin. Lue eteenpäin, jos haluat lisätietoja niistä ja odotetusta Microsoftin päätepisteen tietojen menetyksen estosta sekä muista Microsoft 365:n muista ominaisuuksista. Ne helpottavat esimerkiksi jatkamista edellisestä lopetuskohdasta, muistiinpanojen ja tehtävien järjestämistä sekä Amazon Web Services (AWS) -sovellusarkkitehtuurien luonnostelemista verkkoa varten.

Esimerkiksi uusia sovelluksia ja häiriöäänten vaimennus Teamsiin

Tässä kuussa ilmoitamme kokousten Teams-sovellusten, laajennetun Forms-integroinnin ja uusien ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. Uudet ominaisuudet helpottavat sovellusten ja bottien luomista suoraan Teamsissa.

Paranna kokouskokemustasi Teams-sovellusten avulla. Yleensä yhteistyö sovelluksen avulla kokouksen aikana on edellyttänyt, että joku on jakanut näyttönsä esimerkiksi tehtävien päivityksen, muistutusten asettamisen ja pyyntöjen hallinnan aikana. Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että voit nyt tuoda näiden sovellusten monet ominaisuudet suoraan kokouskokemukseen kaikkien osallistujien käyttöön. Näin aika, jonka tiimisi viettää yhdessä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen, on tehokasta ja yhteistyötä parantavaa. Tutustu kokouksiin tarkoitettuihin uusiin Teams-sovelluksiin, jotka ovat nyt saatavissa Teams-sovelluskaupassa. Näitä ovat esimerkiksi Asana, HireVue, Monday.com, Slido ja Teamflect (ja lisää on tulossa) sekä Microsoftin tutut sovellukset, kuten Forms. Jos olet kumppani tai kehittäjä, lue lisää Teams-sovellusten luomisesta kokouksiin ohjeistamme.

Kerää palautteet nopeasti Teams-kokouksissa kyselyjen avulla. Kyselyt ovat erinomainen tapa muuttaa passiiviset kuuntelijat aktiivisiksi osallistujiksi. Formsin integrointi Microsoft Teamsiin tuo nyt kyselyjen tehokkuuden kokouksiin, joten voit järjestää entistä osallistavampia, informatiivisempia ja tuottavampia kokouksia. Kokouksen esittäjät voivat valmistella kyselyt etukäteen ja käynnistää kokousten aikana kyselyjä, jotka osallistujat näkevät ja joihin he voivat vastata helposti. Uusia Forms-kyselyjä kokouksiin otetaan parhaillaan käyttöön, ja ne ovat pian saatavillasi. Voit aloittaa päivittämällä Teams-sovelluksesi ja lisäämällä Forms-sovelluksen kokouksesi välilehtiin.

---

Poista häiritsevä taustamelu Teams-kokouksista. Aiemmin tänä vuonna Microsoft julkaisi toiminnon, joka minimoi häiritsevän taustamelun Microsoft Stream -videoissa. Voimme iloksemme ilmoittaa, että tuomme tämän teknologian Teams-kokouksiin. Tämä reaaliaikainen melunvaimennus auttaa poistamaan häiritsevän taustamelun kokouksista ja helpottaa puhujien kuulemista meluisissa ja häiriöisissä ympäristöissä. Melunvaimennus otetaan kaikkien käyttäjien käyttöön nyt.

Automatisoi rutiinitehtävät poistumatta Teamsista. Tämän kuukauden uusi ominaisuus on myös Power Automate -sovellus Teamsiin. Sovellus tarjoaa kevyen suunnittelijakokemuksen ja lukuisia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun työnkulkujen rakentamisessa suoraan Teamsissa. Tämä uusi sovellus nopeuttaa ja helpottaa entisestään rutiinitehtävien automatisointia Teamsissa. Kun haluat aloittaa, varmista, että käytössäsi on Teamsin uusin versio.

Luo ja ota käyttöön helposti sovellukset ja älykkäät keskustelubotit Teamsissa. Microsoft esitteli syyskuussa uudet Power Apps -sovellukset ja uuden Teamsiin tarkoitetun Power Virtual Agents -sovelluksen, joka toimii vähän koodausta tarvitsevassa ympäristössä. Sen nimi on nyt Microsoft Dataverse for Teams, ja sen avulla on helppoa ja nopeaa luoda ja ottaa käyttöön sovelluksia ja botteja Teamsiin. Nämä sovellukset ovat nyt yleisesti saatavilla. Teamsin käyttäjät voivat helposti luoda sovelluksia ja botteja suoraan Teamsissa ilman yhteyden luontia tallennustilaan, integroinnin hallintaa ja sovellusten vaihtamista. Dataverse for Teams tekee liiketoimintaprosessiratkaisujen luomisen ja käyttöönoton taustateknologian logistiikasta aiempaa helpompaa Teamsissa. Sisäiset suojaus- ja hallintatoiminnot tarjoavat sovellusten, bottien ja työnkulkujen ja niiden pohjana olevien tietojen saumattoman käytön.

---

Etsi ja jaa tietoja entistä nopeammin

Uudet ominaisuudet helpottavat muistiinpanojen etsimistä, kun työskentelet Microsoft 365:ssä, tallennat ja jaat sisältöä ja jatkat työskentelyä siitä, mihin viimeksi jäit.

Lue helposti muistiinpanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla. Microsoft ilmoitti viime kuussa Outlookin verkkoversion OneNote-syötteestä, joka yhdistää kätevästi muistilapuissa, viimeaikaisilla OneNote-sivuilla ja jopa Samsung Notes -sovelluksessa olevat muistiinpanosi niin, että voit lukea niitä helposti luodessasi sähköpostiviestiä. Näin voit helposti lukea muistipanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla ja tallennat uusia ideoitasi luomalla muistilapun syötteeseesi poistumatta OneNotesta. OneNote-syöte on käytettävissä OneNotessa, OneNoten verkkoversiossa, OneNote for Windows 10:ssä, Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa. Kun haluat aloittaa OneNoten käytön, napsauta Avaa syöte -kuvaketta OneNote-sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, niin syöteruutu tulee näkyviin.

Tallenna ja jaa esimerkiksi verkkosisältöä Microsoft Edgessä. Microsoft julkaisi tässä kuussa kaksi uutta ominaisuutta, joilla voit parantaa tuottavuuttasi ja löytää tietoja entistä helpommin. Microsoft Edgen verkkosisällön sieppauksen avulla voit ensinnäkin helposti siepata ja merkitä verkkosisältöä ja sitten tallentaa tai jakaa sen. Voit valita siepattavan sisällön vetämällä ruudun sen ympärille ja myös vierittää vetämisen aikana. Olemme lisäksi lisänneet uutiset ja tiedot suosikkisisällöntarjoajiltasi Oma syöte -osioon Uusi välilehti -sivulle. Tämä mukautettava syöte sijaitsee Office 365 -sisältösi vieressä ja on suunniteltu pitämään sinut yhteydessä toimialasi tai yrityksesi oleellisimpiin tietoihin.

---

Jatka nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja paljon muuta OneDrive for iOS:ssä. Uusi aloituskokemus iOS:n OneDrive-mobiilisovelluksessa auttaa sinua jatkamaan nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja löytämään nopeasti muistot menneisyydestä. Voit nyt myös lisätä iPhone-puhelimesi aloitusnäyttöön OneDrive-pienoissovelluksen, jossa näkyvät kyseisen päivän valokuvamuistosi aiemmilta vuosilta. Tarkastele viimeaikaisia tiedostojasi ja Tänä päivänä -valokuvia heti, kun avaat OneDrive-sovelluksen. Kun haluat aloittaa, päivitä iOS:n OneDrive-sovellus.

OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä

OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä. OneDriven avulla on aina ollut helppoa jakaa asiakirjoja, valokuvia, videoita, albumeita ja kansioita. Tähän saakka jakaminen henkilöryhmälle on kuitenkin vaatinut kaikkien niiden henkilöiden nimen kirjoittamisen, joille olet halunnut jakaa kohteet. Viime kuussa Microsoft yksinkertaisti prosessia yhden napsautuksen jakamisella perheenjäsenille ja ryhmille. Kun olet esimäärittänyt perheesi ja ystäväryhmäsi, voit jakaa valokuvan, albumin tai tärkeän asiakirjan ryhmällesi yhdellä napsautuksella. Jakaminen perheelle tai ryhmälle on käytettävissä OneDriven verkkoversiossa, ja se sisältyy kaikkiin maksuttomiin ja maksullisiin OneDrive-kuluttajapalvelupaketteihin sekä Microsoft 365 Personal- ja Family-palvelupaketteihin.

---

Kuuntele Office-asiakirjat ääneen luettuina Android-puhelimissa. Kiireisen päivän aikana on joskus helpompi kuunnella asiakirja ääneen luettuna kuin lukea se itse. Nyt voit tehdä sen Android-puhelimen Wordin ja Office-sovelluksen Wordin Lue ääneen -toiminnon avulla. Uudet äänet tarjoavat entistä luonnollisemman ja miellyttävämmän kuuntelukokemuksen. Voit helposti pitää tauon ja jatkaa Lue ääneen -toimintoa sekä säätää puheen nopeutta. Kun haluat aloittaa, avaa Word tai Office-sovellus Android-puhelimessasi, valitse Tarkista-välilehti ja napsauta sitten Lue ääneen.

Hanki Yammer-ilmoitukset Teams-toimintasyötteeseesi ja paljon muuta. Microsoft esittelee tässä kuussa useita uusia ja tulossa olevia Yammerin toimintoja. Pian Yammer-ilmoitukset ja -maininnat näkyvät Microsoft Teams -toimintasyötteessäsi, jos sinulla on Yhteisöt-sovellus asennettuna. Microsoft ottaa lisäksi Teamsissa käyttöön päivitetyn Yammer-välilehden, joka sisältää moderneja ominaisuuksia, kuten kiinnittämisen, kansivalokuvat ja live-tapahtumat. Tässä kuussa julkaistaan vielä tuki Yammerin merkityksellisille Q&A-tiedoille Microsoftin Tuottavuuspisteissä, vuorovaikutteinen opas Yammerin täydelliseen hyödyntämiseen ja päivitetty aihe- ja aihetunnistekokemus Yammerissa.

---

Estä tietojen menettäminen ja tee kaavio IT-ratkaisuistasi

Uudet ominaisuudet helpottavat tietojen menettämisen estämistä päätepisteissä ja IT-ratkaisujen rakentamisen luonnostelemista ASW:ssä.

Suojaa luottamukselliset tiedot päätepisteissäsi. Microsoft ilmoitti heinäkuussa Microsoft Endpoint Data Loss Preventionin (DLP) julkisesta esikatselusta. Se laajentaa tietojensuojausominaisuudet laitteisiin. Nyt yleisesti saatavilla olevan päätepisteiden DLP:n avulla organisaatiot voivat ottaa käyttöön käytäntöjä, jotka tunnistavat ja estävät luottamuksellisten tietojen riskialttiin tai sopimattoman jakamisen, siirron tai käytön johdonmukaisesti pilvipalvelussa, paikallisesti ja päätepisteissä. Microsoft lisää myös uusia ominaisuuksia julkiseen esikatseluun asiakaspalautteen perusteella. Näitä ovat esimerkiksi käyttöönottotoimintojen ja sijaintipohjaisen luottamuksellisuuden lisääminen sekä uusi koontinäyttö DLP-hälytysten hallintaan Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Jos haluat lisätietoja, katso tämä Mechanics-video tai siirry ohjeeseen.

Luonnostele Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurisi Vision verkkoversiossa. Kaavioiden avulla pilviarkkitehdit voivat erinomaisesti visualisoida AWS:ssä rakennettavien IT-ratkaisujen suunnittelun, käyttöönoton ja topologian. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Microsoft on lisännyt AWS-kaavioiden tuen Vision verkkoversion eri topologioita ja palveluvuorovaikutuksia varten. Käytettävissä on yli 400 muotoa, joiden avulla arkkitehdit voivat suunnitella uudelleen olemassa olevia infrastruktuurikaavioita, käsitteellistää sovellusarkkitehtuuria tai visualisoida pilviympäristön nykyistä tilaa ja suunnitella tulevaisuutta. Jotta pääset helposti alkuun, olemme luoneet muutamia aloituskaavioita useiden AWS-palvelujen avulla. Siirry Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitse haluamasi kaaviomalli, niin voit aloittaa nopeasti AWS-infrastruktuurisi visualisoimisen.

Kun jatkat siirtymistäsi entistä kestävämpään hybridityöpaikkaan, Microsoft sitoutuu kehittämään teknologioita, jotka auttavat ihmisiä ja tiimejä menestymään. Kaikki nämä päivitykset on tarkoitettu helpottamaan työntekijöidesi tuottavaa, suojattua ja turvallista yhteistyötä, Teamsin suorista, vähän koodausta tarvitsevista sovelluksista uusiin tekoälyominaisuuksiin.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n marraskuun uudet ominaisuudet Microsoft Teamsin uusista sovelluksista päätepisteen tietojen menetyksen estoon appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Onpa ollut aikamoinen kuukausi. Työskentelytapamme ja koko elämäntapamme on muuttunut täysin vain muutaman viikon aikana. Asiakkaidemme tarpeet eivät ole koskaan olleet selvempiä tai kiireellisempiä kuin tällä hetkellä. Tärkeimpänä tehtävänämme on vastata tarpeisiisi kehittämällä työkalut, joiden avulla työntekijäsi voivat tehdä etätöitä. Lisäksi autamme sinua löytämään oikeat digitaaliset työkalut, joiden avulla voit muuttaa tapahtumasi virtuaalisiksi, ja turvaamaan

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Onpa ollut aikamoinen kuukausi. Työskentelytapamme ja koko elämäntapamme on muuttunut täysin vain muutaman viikon aikana. Asiakkaidemme tarpeet eivät ole koskaan olleet selvempiä tai kiireellisempiä kuin tällä hetkellä. Tärkeimpänä tehtävänämme on vastata tarpeisiisi kehittämällä työkalut, joiden avulla työntekijäsi voivat tehdä etätöitä. Lisäksi autamme sinua löytämään oikeat digitaaliset työkalut, joiden avulla voit muuttaa tapahtumasi virtuaalisiksi, ja turvaamaan organisaation resurssit liiketoiminnan suojaamiseksi myös vaikeina aikoina.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 Julkaisimme tänään Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset, jotka ovat Microsoft 365:n ensimmäiset kuluttajatilaukset. Olen iloinen voidessani kertoa myös vastaavista muutoksia PK-yritysten Office 365 -tilauksissa ja Office 365 ProPlusissa. Jatkossa kaikki nämä tuotteet käyttävät Microsoft 365 -brändiä. Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows,

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Julkaisimme tänään Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset, jotka ovat Microsoft 365:n ensimmäiset kuluttajatilaukset. Olen iloinen voidessani kertoa myös vastaavista muutoksia PK-yritysten Office 365 -tilauksissa ja Office 365 ProPlusissa. Jatkossa kaikki nämä tuotteet käyttävät Microsoft 365 -brändiä.

Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows, Office ja Enterprise Mobility and Security (EMS). Se on kehittynyt valtavasti tämän jälkeen. Nykyään kutsumme sitä maailman hyötykäyttöpilveksi. Se edustaa visiotamme Microsoftin hyötyohjelmien tulevaisuudesta: se on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yrityksesi suojaamiseksi. Nyt kun yrityksillä on edessään poikkeuksellisia terveyteen ja talouteen liittyviä vaikeuksia, olemme tyytyväisiä saadessamme PK-yritys- ja kuluttaja-asiakkaamme mukaan kasvavaan Microsoft 365 perheeseen.

Uudet tuotenimet

Uudet tuotenimet otetaan käyttöön 21.4.2020. Tämä muutos koskee vain tuotenimeä: hinta tai toiminnot eivät muutu tässä yhteydessä.

• Office 365 Business Essentials on jatkossa Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business on jatkossa Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat molemmat jatkossa Microsoft 365 -sovellukset. Käytämme tarvittaessa nimissä yrityksille- ja suuryrityksille-lisäosia, joilla nämä kaksi voidaan erottaa toisistaan.

Ota huomioon, että nämä muutokset tuotteisiin tapahtuvat automaattisesti.

Tänään kerromme vain nimimuutoksista. Nämä muutokset ovat kuitenkin osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta. Vanha tuttu Office on edelleen tallella, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja siirry sitten lukemaan lisätietoja sivulta Mikä Microsoft 365 on?

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mitkä Office 365 -palvelupakettien nimet eivät muutu?
Vastaus: seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin ei tule muutoksia:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Kysymys: miksi teette nämä muutokset?
Vastaus: Ensinnäkin haluamme tuotteidemme vastaavan tilausten toimintoja ja etuja. Microsoft 365 on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yritysten suojaamiseksi. Toinen syy on se, että pyrimme aina yksinkertaistamaan. Tämän tuotenimien uuden lähestymistavan tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi palvelupaketti nopeasti.

Kysymys: Miten Office sopii Microsoft 365:een? Voinko edelleen käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia?
Vastaus: Office-ohjelmistopaketti muodostaa Microsoftin hyötyohjelmaratkaisun ytimen – eikä tämä muutu miksikään. Viime vuosien aikana pilvihyötyohjelmatarjontamme on kuitenkin kasvanut paljon laajemmaksi kuin perinteinen käsitys Officesta. Word, Excel ja PowerPoint ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin. Microsoft 365:llä tuomme kuitenkin uutta virtaa näihin sovelluksiin pilven ja tekoälyn avulla. Lisäksi tarjoamme myös uusia suoraan pilveen kehitettyjä palveluista, esimerkiksi Teamsin, Streamin, Formsin ja Plannerin. Kaiken tämän taustalla on joukko yleisiä palveluita, jotka pitävät tietosi turvassa ja suojattuina. Se on Office ja todella paljon muuta.

Kysymys: Onko Microsoft 365 -sovellukset yrityksille- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa jotain uutta tai erilaista, jota ei ole Office 365 Business- tai Office 365 ProPlus -palvelupaketeissa? Onko niissä uusia toimintoja?
Vastaus: hinnoissa tai toiminnoissa ei ole muutoksia tällä hetkellä.

Kysymys: milloin Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketit ovat saatavilla?
Vastaus: kaikki palvelupaketit ovat asiakkaiden saatavilla 21.4.2020.

Kysymys: Poistuvatko kaikki Office 365 -palvelupaketit? Mikä ei muutu?
Vastaus: Mitään palvelupaketteja ei poisteta. Samat palvelupaketit ovat edelleen saatavilla, vain niiden nimet muuttuvat. Office 365 Enterprisen osalta nimikin pysyy samana: siihen ei tule mitään muutoksia.

Kysymys: Olen PK-yritys- tai ProPlus-asiakas. Täytyykö minun tehdä jotain?
Vastaus: Asiakkaiden, joilla on Office 365 Business-, Office 365 Business Essentials-, Office 365 Business Premium- tai Microsoft 365 Business -palvelupaketti, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainitut muutokset toteutetaan automaattisesti.

Kysymys: Yritykseni käyttää Office 365 ProPlusia, ja minulla on kysyttävää tästä muutoksesta. Mistä saan lisätietoja?
Vastaus: Office 365 ProPlus -palvelupaketin asiakkaat voivat lukea lisätietoja tästä sivustosta.

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 Microsoft Teams täyttää tällä viikolla kolme vuotta. Nämä kolme vuotta ovat olleet uskomattomat, ja minusta on inspiroivaa nähdä, miten organisaatiot ympäri maailmaa muuttavat työskentelytapojaan Teamsin avulla. Tänään kerron teille muutamista uusista toiminnoista, jotka tarjoamme Teams-käyttöympäristöihin. Monet niistä liittyvät kokouksiin. Haluan kuitenkin aloittaa puhumalla teille meitä kaikkia koskettavasta nykytilanteesta. Haluan antaa tunnustusta kaikille organisaatioille, työntekijöille ja

The post Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Microsoft Teams täyttää tällä viikolla kolme vuotta. Nämä kolme vuotta ovat olleet uskomattomat, ja minusta on inspiroivaa nähdä, miten organisaatiot ympäri maailmaa muuttavat työskentelytapojaan Teamsin avulla. Tänään kerron teille muutamista uusista toiminnoista, jotka tarjoamme Teams-käyttöympäristöihin. Monet niistä liittyvät kokouksiin.

Haluan kuitenkin aloittaa puhumalla teille meitä kaikkia koskettavasta nykytilanteesta. Haluan antaa tunnustusta kaikille organisaatioille, työntekijöille ja opiskelijoille ympäri maailmaa, jotka joutuivat aivan yllättäen siirtymään etätyöhön ja etäopiskeluun pitääkseen itsensä ja muut ihmiset turvassa ja terveinä.

Sopeutuminen etätyöskentelyyn ja etäopiskeluun

COVID-19-pandemia on vaikuttanut miljooniin ihmisiin ympäri maailmaa. Se on vaikuttanut meidän työntekoomme, vapaa-aikaamme, perhe-elämäämme ja yhteisöihimme. Me täällä Seattlen alueella olemme pyytäneet noin 50 000:ta Microsoftin työntekijää työskentelemään kotona, ja etätöitä tekevät myös kymmenet tuhannet Microsoftin työntekijät muissa maissa. Se ei ole ollut helppoa. Välillä se on tuntunut suorastaan hämmentävältä. Tiimimme on silti pitänyt yhtä. Teemme edelleen yhteistyötä. Saamme edelleen työt tehtyä.

COVID-19-pandemian aikana olemme saaneet lukemattomia kertomuksia asiakkailta siitä, miten he ovat käyttäneet Teamsia yhteydenpitoon uusilla tavoilla ja onnistuneet siinä. Italiassa sijaitsevan Bolognan yliopiston professori kertoi Twitterissä, miten he siirsivät 90 prosenttia kursseistaan verkkoon Teamsiin neljän päivän aikana, mikä on todellakin uusi kokemus yliopiston yli 900-vuotisen historian aikana. St. Luke’s University Health Networkin lääkärit Pennsylvaniassa käyttävät Teamsia videotapaamisiin potilaiden kanssa, ja etenkin niiden potilaiden, jotka kuuluvat koronaviruksen riskiryhmään, suojellakseen sekä potilaita että terveydenhuollon työntekijöitä. Osakan kaupungissa Japanissa Teamsia käytetään satojen uusien työntekijöiden perehdytykseen ja koulutukseen huhtikuussa.

Samanlaisia kertomuksia kuulee joka puolelta maailmaa. Me uskomme, että tämä äkillinen, maailmanlaajuinen siirtyminen etätyöhön tulee vaikuttamaan suuresti työskentely- ja opiskelutapoihimme. Olemme nyt jo havainneet, miten keskeisiä etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollistavista, keskustelua, videoyhteyttä ja tiedostojen yhteiskäyttöä hyödyntävistä ratkaisuista on tullut. Teamsin käytössä on ollut ennennäkemätön piikki, ja sillä on nyt yli 44 miljoonaa päivittäistä käyttäjää*. Tämä luku on kasvanut 12 miljoonalla viimeisten seitsemän päivän aikana. Nämä käyttäjät ovat viettäneet Teamsissa yli 900 miljoonaa kokous- ja puheluminuuttia joka päivä tällä viikolla.

On täysin selvää, että etätyöskentelyn mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin, ja että tällä on merkitystä COVID-19-pandemian jälkeenkin. Olemme sitoutuneet kehittämään työkaluja, joiden avulla organisaatiot, tiimit ja yksittäiset käyttäjät pysyvät tehokkaina ja yhteydessä muihin myös etätyöskennellessään.

Työskentelytapojen uudistaminen

Viimeisen kolmen vuoden aikana tuhannet pienet ja suuret organisaatiot – mukaan lukien 93 Fortune 100 -yritystä – ovat havainneet, että Teams voi olla heidän tiimityönsä keskus, sillä se auttaa heitä olemaan yhteydessä muihin. Alan johtavat organisaatiot ottavat Teamsin käyttöön koko yrityksessään. Itse asiassa 20 asiakkaallamme on yli 100 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää. Näitä asiakkaita ovat esimerkiksi Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG sekä Accenture, jolla on 440 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää.

Teamsin uudet ominaisuudet

Panostamme jatkossakin käyttökokemuksiin, jotka helpottavat tiimien kommunikointia ja yhteistyötä. Tänään julkaistavat uudet ominaisuudet kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut niitä perinteisesti vähemmän käyttäville ammattilaisille, kuten asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöille.

• Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus auttaa minimoimaan häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.
• Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

• Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

• Yritysten ja kuluttajien väliset virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.
• Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.
• Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.
• Lisäksi laajennamme Teams-laitteiden ekosysteemiä esittelemällä uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 on ensimmäinen Teams-käyttöön sertifioitu yhteistyöpalkki. Se yhdistää kaiuttimet, mikrofonit, kameran ja alkuperäisen Teams-käyttökokemuksen ja tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.
• Meillä on ilo esitellä Microsoft 365 Business Voice Yhdysvalloissa. Se on pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu uusi tarjous, joka tekee Teamsista täydellisen puhelujärjestelmän. Esittelemme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.
  

Ellei edellä toisin mainita, uudet ominaisuudet tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.

Julkaisimme Teamsin kolme vuotta sitten, ja siitä on kehittynyt tiimityön keskus. Se on paikka, joissa kaikki voivat pitää kokouksia, keskustella, soittaa ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Pyrimme parantamaan ja laajentamaan kaikkien työntekijöiden käyttökokemusta, jotta he voivat olla mahdollisimman tehokkaita ja mahdollisimman hyvin yhteydessä muihin. COVID-19-pandemian vuoksi ihmisten on jatkettava etätyöskentelyä ja etäopiskelua, joten etätyöskentelyn ja etäopiskelun mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Me olemme kiitollisia siitä, että saamme olla asiakkaidemme tukena tänä poikkeuksellisena aikana.

*Päivittäisellä aktiivisella käytöllä tarkoitamme niiden päivittäisten käyttäjien enimmäismäärää, jotka suorittavat tarkoituksellisen toiminnon 24 tunnin pituisella ajanjaksolla työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksessa. Tarkoituksellisia toimintoja ovat esimerkiksi keskusteluviestin lähettäminen tai siihen vastaaminen, kokoukseen liittyminen tai tiedoston avaaminen Teamsissa. Passiivisia toimintoja, kuten automaattinen käynnistys, näytön minimointi tai sovelluksen sulkeminen, ei oteta huomioon.

The post Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme täällä Seattlen alueella on tehnyt etätöitä. Ihmiset ympäri maailmaa pysyvät nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selviää millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yrittää samalla pysyä tehokkaana ja pitää yhteyttä työtiimeihin. Meillä on paljon uutta

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme täällä Seattlen alueella on tehnyt etätöitä. Ihmiset ympäri maailmaa pysyvät nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selviää millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yrittää samalla pysyä tehokkaana ja pitää yhteyttä työtiimeihin. Meillä on paljon uutta opittavaa. Nykyisen tilanteen vuoksi tiimini on ollut pakko miettiä uudelleen kaikkea kokousten ajoittamisesta tiimien toimintatapoihin, ja olen kuullut monien asiakkaiden miettivän samaa. Haluan jakaa teille muutamia tärkeitä seikkoja, jotka olemme tähän mennessä etätiiminä toimiessamme havainneet. Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle hyötyä, kun mietit omia toimintatapojasi.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Olemme jakaneet tässä vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. Tämä julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkejä etätyöskentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lisäksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirtämiseen verkkoon ja Microsoftin työkalujen käyttöön sekä jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia. Olemme myös jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina päivinä lisää etätyöskentelyyn liittyvää sisältöä, joten muista palata tälle sivustolle. Siirrytään nyt niihin asioihin, mitä olemme oppineet kahden viime viikon aikana.

1. Jaa etätyöskentelyohjeet

Useimmilla organisaatioilla on työntekijöille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoympäristössä työskentelyyn. Kun siirryimme etätyöhön, huomasimme nopeasti, että työntekijät kaipasivat ohjeita myös tähän uudenlaiseen työskentelytapaan. Monet meistä tekevät nyt ensimmäistä kertaa etätöitä, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin vähän aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksiä: Mikä on sopiva työtila, jossa voi keskittyä? Miten voi pitää yhteyttä, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu siltä, ettei koskaan ole sopiva hetki pitää tauko? Kun tähän vielä lisää lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenjäsenten mukanaan tuoman haasteen – joka koskee monia meistä tämän pandemian aikana – työntekijöillä tulee väistämättä olemaan vaikeuksia.

Tästä syystä jaoimme viime viikolla kattavan etätyöskentelyoppaan työntekijöillemme. Ajattelimme, että siitä voisi olla hyötyä myös muille, joten loimme siitä asiakkaillemme sopivan version, jonka voit halutessasi jakaa työntekijöillesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkejä esimerkiksi siitä, miten fyysinen ja virtuaalinen työtila kannattaa järjestää, sekä parhaita käytäntöjä tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin jäsenille.

2. Hallitse peräkkäisiä kokouksia

Toimistossa peräkkäisten kokousten välissä on luonnollisia taukoja. Näitä ovat kävely käytävällä, ensihetket pöydän ääressä, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin jäsenten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme näitä pieniä hengähdystaukoja, jotka katkaisevat työpäivät. Kun siirrymme etätöihin, huomaamme, miten me tarvitsimme näitä taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisiä työpäiviä.

Miten voit varmistaa sen, että sinä ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pitää välillä taukoja? Suosittelemme työntekijöitä sopimaan kokousten päättymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta tuntia. Tämä lyhentää hieman yhteistä aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytymättömistä peräkkäisistä kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.

3. Luo työntekijöille töistä irrottautumiseen sopiva tila

Kun työskentelemme erillisellä työpaikalla, meillä on päivittäisiä rutiineja, jotka auttavat meitä irrottautumaan töistä. Ruuan valmistaminen perheelle, ystävien tapaaminen työn jälkeen liikuntatunnilla tai päivittäinen bussimatka kodin ja työpaikan välillä auttaa meitä erottamaan päivän tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa etätyöolosuhteissa töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme työntekijöidemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetkiä, joihin he voivat liittyä, kun he haluavat irrottautua töistä.

Jos päätät tehdä samoin, voit jakaa työntekijöillesi seuraavat käytännölliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eivät ole heille tuttuja. Työntekijän pitää ensiksi etsiä rauhallinen paikka, jossa häntä ei häiritä. Mikrofoni kannattaa mykistää, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu siltä, että ohjeet on sisäistetty, kameran voi sammuttaa ja keskittyä täysin mielen rauhoittamiseen.

4. Edistä tiimin yhteenkuuluvuutta

Terve tiimihenki edellyttää säännöllisiä tapaamisia kaikkien työntekijöiden kokouksista pienten virstanpylväiden juhlimiseen. Kun niin monet meistä siirtyivät yhtäkkiä etätöihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lykätä tärkeitä tapahtumia ja hauskoja tiimihetkiä siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.

Olemme havainneet, että mikäli se vain on mahdollista, tiimihenkeä kannattaa kehittää, vaikka tiimi ei pystyisikään kokoontumaan yhteen. Oletteko sopineet tiimin jäsenen syntymäpäiväjuhlista? Pitäkää Teams-kokous ja lähettäkää hänelle syntymäpäiväaiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pitää virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi neljännesvuosittaisen tiimin kehityspäivän aika, pitäkää se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdessä. Tiimihenkeä edistävien tapaamisten järjestäminen etänä saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisivät.

5. Sovella tärkeitä johtamistaitoja

Työntekijät luottavat siihen, että esimiehet seuraavat heidän tekemisiään, auttavat heitä sopeutumaan muutoksiin sekä auttavat heitä ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun työntekijäsi sopeutuvat täysin uudenlaiseen työskentelytapaan – ja yrittävät samalla selviytyä maailmanlaajuisesta terveyskriisistä – he tarvitsevat esimiehensä tukea enemmän kuin koskaan. Mutta miten onnistut tässä, kun työskentelette kaikki eri paikoissa?

Me kerromme, mitä olemme oppineet etäjohtamisesta etätyöskentelyoppaassa. Tähän kuuluu yhteenkuuluvuuden edistäminen, työntekijöiden kuulumisten kyseleminen säännöllisesti ja tiimin jäsenten auttaminen löytämään heidän omat parhaat käytäntönsä etätyöhön. Kaikki työntekijät kohtaavat erilaisia haasteita tällä hetkellä, ja kaikki suhtautuvat tähän tilanteeseen eri tavalla. On tärkeää, että esimiehet yrittävät ymmärtää kaikkien yksilölliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.

Nämä oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme etätyöskentelystä. Me opimme koko ajan paljon uutta tästä uudenlaisesta työskentelytavasta. Opimme kokousten järjestämisestä, hengähdystaukojen merkityksestä ja etätiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siitä, että etätyöstä oppimistamme asioista on hyötyä COVID-19-pandemian jälkeenkin, kun organisaatiot ympäri maailmaa jatkavat etätyöhön panostamista. Haluamme kuulla, mitä sinä ja tiimisi ajattelette ja mitä te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteisön sivulla.

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 Tällä viikolla täällä Seattlen alueella koettiin jälleen uusi vaikea asia COVID-19-pandemiaan liittyen. Paikallisten tartuntamäärien kasvaessa hallitus pyysi monia henkilöyrityksiä sulkemaan ovensa toistaiseksi, kunnes pandemia saadaan hallintaan. Eri maiden hallitukset ympäri maailmaa ovat ryhtyneet samanlaisiin toimenpiteisiin. Tällä pandemialla on tuntuvat vaikutukset pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritykset) toimintaan. Olemme jo saaneet todistaa yrityshengen kehittymistä, kun ravintolat ovat

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Tällä viikolla täällä Seattlen alueella koettiin jälleen uusi vaikea asia COVID-19-pandemiaan liittyen. Paikallisten tartuntamäärien kasvaessa hallitus pyysi monia henkilöyrityksiä sulkemaan ovensa toistaiseksi, kunnes pandemia saadaan hallintaan. Eri maiden hallitukset ympäri maailmaa ovat ryhtyneet samanlaisiin toimenpiteisiin. Tällä pandemialla on tuntuvat vaikutukset pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritykset) toimintaan. Olemme jo saaneet todistaa yrityshengen kehittymistä, kun ravintolat ovat alkaneet kuljettaa annoksiaan koteihin, palveluyritykset ovat siirtyneet nopeasti käyttämään digitaalisia ratkaisuja ja uusia verkkokauppoja on syntynyt yhdessä yössä. Kun koulut ovat sulkeneet ovensa, kaikki ryhmätapahtumat ja -tilaisuudet on peruttu ja monet yritykset ovat siirtyneet etätyöskentelyyn, työ- ja vapaa-aika ovat yhtäkkiä sekoittuneet – eikä aina kovin hyvällä tavalla. Me kaikki yritämme silti parhaamme mukaan pitää yrityksemme ja perheemme turvassa ja terveinä.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
• Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

 

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 COVID-19-epidemia vaikuttaa ihmisiin ja valtioihin ympäri maailmaa – ja sen johdosta tiimit kaikkialla ovat siirtymässä etätöihin. Julkaisin aiemmin tällä viikolla kirjeen Lily Zhengiltä, kollegaltamme Shanghaissa, jossa hän kertoo tiiminsä etätyökokemuksista Microsoft Teamsin avulla epidemian aikana. Lilyn tiimi on vain yksi monista. Me täällä Microsoftilla Seattlen alueella kannustamme tiimejämme työskentelemään kotona niin paljon kuin mahdollista, kuten monet

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> COVID-19-epidemia vaikuttaa ihmisiin ja valtioihin ympäri maailmaa – ja sen johdosta tiimit kaikkialla ovat siirtymässä etätöihin. Julkaisin aiemmin tällä viikolla kirjeen Lily Zhengiltä, kollegaltamme Shanghaissa, jossa hän kertoo tiiminsä etätyökokemuksista Microsoft Teamsin avulla epidemian aikana. Lilyn tiimi on vain yksi monista. Me täällä Microsoftilla Seattlen alueella kannustamme tiimejämme työskentelemään kotona niin paljon kuin mahdollista, kuten monet muutkin alueemme organisaatioista. Uskomme tämän trendin jatkuvan eri puolilla maailmaa. Microsoftille tärkeintä on työntekijöiden, kumppaneiden, asiakkaiden ja yhteisöjemme terveys ja turvallisuus. Tarjoamalla Teamsin mahdollisimman monien ihmisten käyttöön pyrimme tukemaan yleistä terveys- ja turvallisuustilannetta tarjoamalla tiimeille mahdollisuuden pitää yhteyttä niiden etätyöskennellessä.

Kun luimme vastauksianne Lilyn kirjeeseen, meille kävi selväksi, että teillä on mielessänne kaksi tärkeää kysymystä. Ensimmäinen on se, miten Lilyn mainitsemia maksuttomia Teams-tarjouksia voi käyttää? Toinen on se, miten pyrimme välttämään käyttökatkot ja häiriöt lisääntyneestä käyttöasteesta huolimatta? Alta löydät vastaukset molempiin kysymyksiin. Seuraavien päivien aikana jaamme täällä lisää vinkkejä, päivityksiä ja tietoja etätyöhön liittyen. Tarkista tilanne siis säännöllisesti.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se. Haluamme kuitenkin varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti käyttöösi.

Yksityishenkilöt

Jos haluat aloittaa Teamsin käytön, voimme auttaa sinua aloittamaan sen heti.

• Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite, rekisteröidy tällä linkillä. Autamme sinua aloittamaan Teamsin käytön nopeasti.
• Jos käytät Gmailin tai Outlookin kaltaista sähköpostiosoitetta, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

IT-asiantuntijat

Yllä annetut omatoimilinkit toimivat hyvin yksityishenkilöille, mutta jos olet IT-asiantuntija ja haluat ottaa Teamsin käyttöön keskitetysti organisaatiossasi, tästä saat ohjeet siihen.

• Jos yrityksessäsi ei ole tällä hetkellä Teams-käyttöoikeutta, tarjoamme yrityksellesi maksutta Office 365 E1:n kuudeksi kuukaudeksi. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai -myyntiedustajasi jo tänään. (Huomautus: sama tarjous on saatavilla Government Cloudille, mutta ei GCC High- tai Department of Defense -versioille.)
• Jos työskentelet opetusalalla ja haluat ottaa Teamsin käyttöön opettajille, opiskelijoille ja hallintohenkilöstölle, käytä Office 365 A1:tä. Tämä maksuton Office 365 -versio on kaikkien oppilaitosten käytettävissä. Rekisteröidy tämän linkin kautta.

Teamsin ylläpito

Sinä ja tiimisi luotatte työkaluihimme, jotta voitte pitää yhteyttä ja hoitaa hommat. Otamme vastuumme vakavasti. Olemme laatineet suunnitelman varmistaaksemme palveluiden käytettävyyden tällaisissa poikkeustilanteissa. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme käsittää kolmenlaisia vaikutuksia palveluiden ydinosa-alueisiin:

• Järjestelmät: olemme varautuneet äkilliseen käyttäjämäärän kasvupiikkiin, kuten aiemmin Kiinassa.
• Sijainti: olemme varautuneet yllättäviin paikallisiin tapahtumiin, esimerkiksi maanjäristyksiin ja hirmumyrskyihin.
• Ihmiset: olemme varautuneet tapahtumiin, jotka vaikuttavat järjestelmää ylläpitäviin ihmisiin, kuten Seattlen alueen COVID-19-epidemiaan.

Olemme testanneet palvelun jatkuvuutta Kiinan äskettäisen käyttäjäpiikin yhteydessä. Teamsin kokousten, puheluiden ja neuvotteluiden määrä on kasvanut 500 prosenttia tammikuun 31. päivän jälkeen. Teamsin mobiilikäyttö on myös kasvanut 200 prosenttia. Tästä kasvupiikistä huolimatta palvelu on toiminut sujuvasti epidemian aikana. Lähestymistapamme tarjota erittäin suuren käytettävyyden vikasietoisia palvelinkeskuksia perustuu seuraaviin periaatteisiin.

Aktiivinen/aktiivinen-malli: Microsoft 365:ssä pyrimme siihen, että kaikkien palveluiden arkkitehtuuri ja operatiivinen toiminta perustuvat aktiivinen/aktiivinen-periaatteeseen, joka parantaa vikasietoisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelusta on aina käynnissä useita esiintymiä, jotka voivat vastata käyttäjien pyyntöihin ja joita ylläpidetään maantieteellisesti hajautetuissa palvelinkeskuksissa. Kaikki liikenne kulkee Microsoft Front Door -palvelun kautta, josta se reititetään automaattisesti palvelun sijainniltaan optimaaliseen esiintymään ja kaikkien palvelun mahdollisten vikojen ohi, jotta vaikutukset asiakkaillemme voidaan estää tai ehkäistä.

Ongelmatilanteiden rajaaminen: Pyrimme välttämään ongelmia ylipäätään, mutta kun niitä ilmenee, pyrimme rajaamaan niiden vaikutuksia sillä, että kustakin palvelusta on useita esiintymiä, jotka on osioitu erilleen toisistaan. Lisäksi teemme jatkuvasti parannuksia valvontaan automaation avulla. Tämä mahdollistaa ongelmien nopeamman tunnistamisen ja reagoinnin.

Vikojen eristäminen: Palvelut on suunniteltu aktiivinen/aktiivinen-periaatteella, niitä ylläpidetään sen mukaisesti ja ne osioidaan erilleen toisistaan, jotta vika yhdessä ei vaikuta toiseen. Palvelun koodi on myös kehitetty samanlaisten osiointiperiaatteiden mukaisesti. Tätä kutsutaan vikojen eristämiseksi. Vikojen eristämistoimet ovat lisäsuojauksia, jotka tehdään itse koodissa. Nämä toimet estävät yhden alueen vikaa leviämästä muille toiminnan osa-alueille. Voit lukea lisätietoja siitä, miten teemme tämän, sekä tutustua palveluiden jatkuvuussuunnitelmaamme tarkemmin tässä asiakirjassa.

 

Etätyöhön sopeutuminen voi olla vaikeaa. Ymmärrämme tämän: siksi haluammekin tarjota työkaluja, vinkkejä ja tietoja, joiden avulla sinä ja tiimisi selätätte nämä vaikeudet. Ihailemme niiden koulujen, oppilaitosten ja yritysten ketteryyttä ja kekseliäisyyttä, joihin COVID-19-epidemia vaikuttaa. Olemme sitoutuneita auttamaan organisaatioita kaikkialla pitämään yhteyttä ja jatkamaan tuottavaa työtä näinä vaikeina aikoina.

 

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla?
A. Jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset ja jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, näytön jakamisen, keskustelutoiminnon ja yhteistyötoiminnot. Lue IT-asiantuntijoille tarkoitetut tiedot.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
A. Se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön Office-sovellusten verkkoversioilla (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, and OneNote). Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
A. Otamme 10. maaliskuuta käyttöön Teamsin maksuttoman version päivitykset, jotka poistavat käyttäjärajoitukset.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
A. Tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: miten IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Teams for Educationia?
Vastaus: Teams on aina ollut maksuton opiskelijoille ja opetusalan ammattilaisille osana Office 365 A1 -pakettia. Voit käyttää sitä täällä.

Kysymys: onko teillä mitään vinkkejä kotona työskentelyyn?
A. Lola Jacobson, eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, julkaisi viime viikolla muutamia perusvinkkejä. Päivitimme eilen myös etätyöntekijöiden Microsoft Teamsin avulla tukemista käsittelevän sivun docs.Microsoft.comissa. Tulossa on lisää sisältöä, joten jatka seuraamista.

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 on vaikuttanut ihmisten elämään kaikkialla maailmassa. Matkustusrajoitukset ja uudet säännöt suurille massatapahtumille ja ihmisten kokoontumisille ovat muuttaneet miljoonien ihmisten rutiineja. Viime viikkojen aikana monet kollegat ja asiakkaat ovat kysyneet minulta seuraavan kysymyksen: miten voimme auttaa? Lily Zheng on hyvä ystäväni ja kollegani, joka asuu Shanghaissa. Olemme työskennelleet yhdessä Kiinassa, mutta yleensä tapaamme Microsoft Teamsissa.

The post Etätyö vaikeina aikoina appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> COVID-19 on vaikuttanut ihmisten elämään kaikkialla maailmassa. Matkustusrajoitukset ja uudet säännöt suurille massatapahtumille ja ihmisten kokoontumisille ovat muuttaneet miljoonien ihmisten rutiineja. Viime viikkojen aikana monet kollegat ja asiakkaat ovat kysyneet minulta seuraavan kysymyksen: miten voimme auttaa?

Lily Zheng on hyvä ystäväni ja kollegani, joka asuu Shanghaissa. Olemme työskennelleet yhdessä Kiinassa, mutta yleensä tapaamme Microsoft Teamsissa. Lily kirjoitti vähän aikaa sitten kirjeen oman alueensa asiakkaille, jossa hän kertoi, mitä hän ja hänen tiiminsä ovat oppineet etätyöstä epidemian aikana. Hänen kirjeensä innoitti tiimiämme tarjoamaan Microsoft Teamsin maksutta käyttöön ihmisille, jotka siirtyvät etätöihin näinä vaikeina aikoina. Haluan jakaa tämän kirjeen ihmisille kaikkialla maailmassa, jotta muut voivat hyötyä tiimin kokemuksista Shanghaissa. Toivon, että siitä on sinulle yhtä paljon hyötyä kuin siitä oli minulle.

Nyt on siis Lilyn kirjeen vuoro.

Arvoisat asiakkaat!

Minun nimeni on Lily Zheng. Olen Shanghaissa asuva ja työskentelevä Microsoftin työntekijä. Kun COVID-19-epidemia vaikuttaa edelleen miljoonien ihmisten elämiin tällä Kiinassa, on etätyön määrä kasvanut hurjasti. Tuntuu kuin jokainen koulu, sairaala ja yritys Kiinassa olisi nyt hajautettu organisaatio – vaikka vain väliaikaisesti. Onpa kyseessä sitten COVID-19-epidemian kaltainen terveyskriisi tai luonnonkatastrofi, etätyöskentely voi olla tarpeen yllättäen monista eri syistä. Siksi haluan kertoa kolme asiaa, jotka olen oppinut muutamien viime viikkojen aikana, sekä kolme asiaa, jotka olemme keränneet asiakkailtamme heidän sopeutuessaan etätyöhön.

Kuten monet teistä, kuulin viruksesta ensimmäisen kerran tammikuussa, lähinnä sosiaalisessa mediassa. En kuitenkaan tajunnut, kuinka merkittävästä asiasta onkaan kyse, ennen kuin juuri ennen kiinalaista uuttavuotta. Silloin tartunnan saaneiden määrä alkoi kasvaa nopeasti uudenvuoden matkustusruuhkien johdosta. 23. tammikuuta hallituksemme sulki Hubein maakunnan viruksen leviämisen hidastamiseksi. Seuraavana päivänä, uudenvuodenaattona, perheeni aikoi mennä elokuviin. Luimme kuitenkin lehdistä, että koko kaupungin elokuvateatterit on suljettu. Silloin tajusin epidemian vakavuuden. Kaksi päivää myöhemmin hallitus ilmoitti ennennäkemättömistä uudenvuoden juhlallisuuksien peruuttamisista, ja itsekin peruutin pitkään suunnitellun perheloman. Lapset olivat todella pettyneitä, mutta terveys ja turvallisuus oli pakko asettaa etusijalle.

Mitä siis kerron ihmisille, jotka kysyvät millaista Kiinassa on työskennellä tällä hetkellä? No, etätyö on lyhentänyt työmatkoja. Eikä enää tarvitse miettiä, mitä pukea päälleen. Ja koska monet ravintolat ovat suljettuja, olemme kaikki kerranneet ruoanlaittotaitojamme. Koska lapset eivät ole koulussa ja lastenvahditkin ovat omien kotiensa vankeja, tehokas työskentely voi olla vaikeaa.

Mitä olen oppinut etätyöstä?

Vaikka tiimimme on tottunut etätyöhön, nämä viime viikot ovat todella selkeyttäneet, mitä onnistunut ja kestävä etätyö edellyttää. Tässä ovat kolme tärkeintä oppimaani asiaa.

Huolehdi hyvinvoinnistasi.

Etätyön tarkoituksena on taata terveytemme minimoimalla mahdollisuudet altistua virukselle. Tämän kaikki ymmärtävät. Se, mikä ei ole niin selvää, on se, että kotona työskentely voi aiheuttaa omanlaistaan stressiä. Liikunta, hyvin syöminen ja vapaa-ajan vietto poissa näytön äärestä ovat erittäin tärkeitä henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseksi kotona työskennellessä.

Älä tee kompromisseja.

Asioiden lykkääminen voi tuntua houkuttelevalta etätyöskennellessä. Etätyössä menestyvät tiimit tekevät kuitenkin käytännössä kaikkea verkossa. Jos olet sopinut kahdenkeskisiä tapaamisia, älä siirrä niitä. Jos olet sopinut isoja kokouksia, pidä ne. Jos olet valmis ideoimaan tulevaa esitystä varten, soita tarvittava videopuhelu.

Tue tiimisi jäseniä.

Olen oppinut tästä kokemuksesta myös sen, että muiden tukeminen on paras tapa pysyä positiivisena ja energisenä. Käytämme verkkotyökaluja muuhunkin kuin työntekoon, jaamme esimerkiksi kuvia perheistämme ja lemmikeistämme ja olemme yhteydessä toisiimme läpi päivän. Toistemme piristäminen on paitsi hyvää yleisen mielialan kannalta, mutta se myös auttaa pitämään tiimit kasassa etätyöskennellessä.

Mitä olen oppinut asiakkailta?

Vain muutamassa viikossa olemme nähneet asiakkaidemme Kiinassa todella mullistavan työtapojaan. Tässä on kolme asiaa, jotka olen oppinut asiakkailta ja joiden avulla voit taata oman organisaatiosi menestyksen.

Avaa viestintäyhteydet välittömästi.

Kun työntekijät tekevät etätöitä, on tärkeämpää kuin koskaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Yksi asiakkaistamme, suuri aasialainen vakuutusyhtiö, aloitti videoviestien lähettämisen henkilökunnalleen, jotta kaikki saivat uusimmat tiedot. Kun kaikki tasapainottelevat kotona työskentelyn, lastenhoidon ja muiden haasteiden kanssa, videotallenteet antavat ihmisille mahdollisuuden päästä ajan tasalle, jos he eivät pääse osallistumaan kokoukseen tai palaveriin.

Pidä asiat liikkeessä.

Suunnitelmien lykkääminen siihen saakka, että kaikki pääsevät koolle, voi tuntua houkuttelevalta, mutta täällä yritykset ovat kuitenkin löytäneet tapoja pitää asiat liikkeessä. Valtion kannustuksella monet koulut ja oppilaitokset ovat kyenneet aloittamaan lukukautensa ajoissa siirtämällä kaiken verkkoon. Koulut ja oppilaitokset ovat tukeneet oppilaita sekä opiskelijoita luomalla selkeitä lukujärjestyksiä, järjestämällä yhteishenkeä kohottavia tapahtumia, esimerkiksi kokkaushaasteita, ja viestimällä huolellisesti tehtävistä ja muista asioista, jotta opiskelijat ja oppilaat eivät huku infotulvaan.

Suuriakin kokouksia voi pitää verkossa.

Monet meistä ovat tottuneet lyhyisiin puheluihin ja videokeskusteluihin muutaman tiimitoverin kanssa, mutta myös suuria ja virallisia kokouksia voi ihan hyvin järjestää verkossa. Koska niin monet työntekijät ovat valinneet etätyöskentelyn, sairaalat täällä ovat keränneet henkilöstöään yhteen etänä. Yksi sairaala Dalianissa on esimerkiksi järjestänyt henkilöstökokouksia Teamsissa. Onnistuneiden verkkokokousten avainasioita ovat seuraavat: määritä selkeä ohjelma, varmista kaikkien osallistumismahdollisuus korjaamalla ääniongelmat ennen kokouksen alkua ja tee selkeitä muistiinpanoja jatkotoimia varten. Muista myös se, että voit tallentaa kokoukset niille, jotka eivät pääse mukaan, jos organisaatiosi sallii tämän.

Minulle ja monille muille ihmisille eri puolilla maailmaa tämä ei ollut tapa, jolla kuvittelimme aloittavamme uuden vuoden. Mutta olemme oppineet paljon. Teams on ollut erittäin tehokas työkalu, joka on auttanut meitä luovimaan haasteita. Monet ihmiset eivät ehkä tiedä sitä, mutta Teams on jo käytettävissä maksutta. Saat lisätietoja täältä. Valitsetpa sitten mitkä työkalut tahansa, toivon näiden vinkkien olevan hyödyllisiä. Toivotan myös kaikkea hyvää kaikille teille ja teidän perheillenne.

Lily Zheng

johtaja, Microsoft China

The post Etätyö vaikeina aikoina appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Elämme jännittäviä ja kiireisiä aikoja. Kun luovimme nopeasti muuttuvilla ja monimutkaisilla työpaikoilla, pienilläkin asioille voi olla merkittäviä vaikutuksia – kuten käyttämillämme työkaluilla. Me Microsoftilla ymmärrämme tämän ja kuuntelemme teitä. Teemme parhaamme ottaaksemme palautteenne ja pyyntönne huomioon Microsoft 365 -palveluissa, aina pienistä viilauksista uusiin työkaluihin. Pyrimme luomaan parhaan mahdollisen hyötykäyttöpalvelun, jolla sinä ja organisaatiosi saatte entistä

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Elämme jännittäviä ja kiireisiä aikoja. Kun luovimme nopeasti muuttuvilla ja monimutkaisilla työpaikoilla, pienilläkin asioille voi olla merkittäviä vaikutuksia – kuten käyttämillämme työkaluilla. Me Microsoftilla ymmärrämme tämän ja kuuntelemme teitä. Teemme parhaamme ottaaksemme palautteenne ja pyyntönne huomioon Microsoft 365 -palveluissa, aina pienistä viilauksista uusiin työkaluihin. Pyrimme luomaan parhaan mahdollisen hyötykäyttöpalvelun, jolla sinä ja organisaatiosi saatte entistä enemmän aikaan. Teemme kaikkemme, että palvelusi ainoastaan parantuvat ajan myötä.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

 

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>