Tänään kerroimme Windowsin tulevaisuudesta ja siitä, miten kehitämme uusia kokemuksia parantamaan tapaa, jolla työskentelemme nyt ja tulevaisuudessa.

Julkaisimme Windows 11:n, hybridityöhön suunnitellun käyttöjärjestelmän, hieman yli puoli vuotta sitten, ja olemme iloisia siitä, että Towerin kaltaiset asiakkaat löytävät uusia tapoja tukea työntekijöitä ja siirtää liiketoimintaansa eteenpäin.

Asiakkaille puhuminen on parhaimpia puolia roolissani Microsoft 365 Business -johtajana, ja opin paljon jokaisesta keskustelusta suuryrityksen johtajan tai pienyrittäjän kanssa. Tiimimme on myös saanut paljon palautetta kahdesta viime vuodesta ja siitä, miten ne ovat muuttaneet työtapojamme. Olen huomannut tämän myös kävellessäni naapurustossamme Atlantassa: työtapamme ovat erilaisia kuin ennen. Työelämämme ovat monissa tapauksissa entistä joustavampia, mutta myös monimutkaisempia. Niinpä kuulenkin aina, että organisaatiot haluavat ratkaisuja, jotka sopivat helposti niiden IT-infrastruktuuriin ja ovat työntekijöille saumattomia ja helppoja käyttää.

Julkaisimme hiljattain 2022 Work Trend Index -raportin, jota varten haastateltiin 31 000 henkilöä 31 maassa eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet vuosien 2021 ja 2022 tutkimuksistamme, että tämä nopeasti muuttuva ympäristö määrittä sen, mitä ajattelemme teknologiasta työmme palvelijana. Tämä on ollut inspiraatiomme tänään esittelemissämme ominaisuuksissa ja siinä, miten jatkamme Windowsin innovointia organisaatioille ja työntekijöille auttaen asiakkaitamme muuttamaan yhteys-, työskentely- ja viestintätapojamme.

Vakuuttavimmat Work Trend Index -tutkimuksesta saamamme tiedot kertovat, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavat työmahdollisuudet tai etätyövaihtoehdot ja näkee tämän pysyvänä työskentelytapana. Se on yli kaksi kolmasosaa haastatelluista ihmisistä – vakuuttava enemmistö.

Olen Microsoftin johtaja, joka palkattiin pandeamian aikana ja joka tekee vain etätyötä. Siksi ymmärrän yritysten uudet haasteet niiden siirtäessä työntekijöitä pysyvään etä- tai hybridityöhön. Ymmärrän myös haasteet, joita työntekijät joskus kohtaavat eri ympäristöissä.

Niinpä voin ilokseni jatkaa siitä, mistä tuotepääjohtaja Panos Panay kertoi tänään ja kertoa sinulle lisää uusista ominaisuuksista, joita luomme Windows 11:een tukeaksemme yritystäsi ja ihmisiäsi heidän työskentelypaikastaan riippumatta.

Tässä on Windows 11:een tulevia ominaisuuksia.

Entistä nopeampi ja dynaamisempi, pilvipalvelun tukema Windows 11 -käyttökokemus

Viime vuonna esittelimme Windows 365:n, maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, jotta ihmiset voisivat helposti suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta. Tämä tarkoittaa, että yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asetukset, sovellukset ja sisällöt ovat turvallisesti käytettävissä missä tahansa laitteessa. Tämä on myös pysyvää ja aina valmiina käyttöön, joten käyttäjä voi jatkaa siitä, mihin hän viimeksi jäi, koska Windows suoratoistetaan pilvestä. Olen kuullut monilta asiakkailta, että he löytävät uusia käyttötapoja Windows 365 -pilvitietokoneille tärkeissä hybridityötarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi harjoittelijat, urakoitsijat ja muu elastinen työvoima, paljon tietokonetehoa tarvitsevat kehittäjät, etätyöntekijät ja omia tietokoneitaan turvallisesti käyttävät työntekijät. Windows 365 on helppo skaalata ylöspäin, joten se on erityisen kätevä muutosaikoina, kuten fuusioiden tai yritysostojen yhteydessä. Coats, maailman suuri teollisuuslankojen valmistaja, oli varhaisia Windows 365:n käyttöönottajia.

Windowsin laajentaminen pilveen avaa uusia ratkaisuja, jotka voivat auttaa nopeuttamaan digitaalista muutosta hyödyntämällä pilven tehokkuutta, älykkyyttä ja kapasiteettia laitemahdollisuuksien laajentamisessa. Gartner®-yhtiön mukaan 72 prosenttia infrastruktuurin ja toimintojen (I&O) johtajista on investoinut tai aikoo investoida pilvipohjaisiin käsittelyratkaisuihin seuraavan 24 kuukauden aikana.

Kun pandemia alkaa hitaasti helpottaa ja yritykset pyrkivät omaksumaan entistä pysyvämpiä hybridityöstrategioita, uusia integroituja ominaisuuksia tarvitaan entistä joustavampien työtapojen käyttöönottoon.

Niinpä tuomme pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa ihmisille entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Windows 365 Bootin ansiosta voin kirjautua suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni ja määrittää sen ensisijaiseksi Windows.kokemuksekseni kyseisessä laitteessa. Tämä tekee Windows 365:stä vieläkin paremman ratkaisun niille mainitsemillesi tilapäisille tai etulinjan työntekijöille, joilla laitteiden jakaminen ja omien laitteiden käyttäminen on yleistä. Sen avulla eri käyttäjät voivat kirjautua suoraan omaan turvalliseen Windows 365 -pilvitietokoneeseensa tunnistetiedoillaan.

Jos olet, kuten minä, tiedät Windows 11:n työpöytäpintojen välillä siirtymisen tehokkuuden. Nyt lisäämme Windows 365 Switchin, jonka avulla voin siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneeni ja paikallisen työpöytäni välillä samoin kuin nyt siirryn eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Voin jopa käyttää samoja tuttuja näppäimistökomentoja sekä hiirellä napsauttamista tai sipaisua.

Uusi alkuperäinen Windows 365 -sovellus antaa minulle uuden tavan siirtyä suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Työpöytäpolku Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tarjoaa henkilökohtaisen mukautetun tervetuliaiskokemuksen asetusteni, profiilini ja työtapani räätälöimiseen.

Pyrimme myös toimittamaan Windows 365 Offlinen, jonka avulla voidaan työskennellä Windows 365:ssä, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi. Kun yhteys palautetaan, Windows 365 -pilvitietokone synkronoituu automaattisesti uudelleen Windows 365 -palveluun ilman tietohäviöitä, joten käyttäjäkokemus ja työnkulku ovat katkeamattomia.

Tutustu lisää näihin ominaisuuksiin tässä Windows 365 -blogissa ja uudessa Microsoft Mechanics -jaksossamme.

Uudet osallistavat ja älykkäät kokemukset ja ominaisuudet työntekijöille

Uusimmassa Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 51 prosenttia ihmisistä haluaa työn, jossa heillä on mahdollisuus tehdä pelkästään etätyötä, mutta silti he haluava hybridikokemuksen. Paras uutinen on, että vaikka Windows 11 on suunniteltu hybridityöhön, se toimii kaikissa skenaarioissa: etätyössä, paikan päällä toimistossa tai hybridityössä.

Haluan tänään kertoa joistakin uusista suosikkikokemuksistani, jotka ovat pian tulossa Windows 11:een ja jotka tehostavat kaikkien työtä näissä moderneissa ympäristöissä. Parasta on, että nämä ominaisuudet on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen, joten kuka tahansa voi hyödyntää Windows 11:n etuja.

Pidän siitä, miten helppokäyttöinen Windows 11:n keskitetty Aloitus-valikko on, ja voin ilokseni kertoa, että kehitämme sovelluskansioita suoraan Aloitus-valikkoon. Voin nyt hyödyntää järjestelyn ja haun yksinkertaisuutta Windows 11:n työpöydällä samalla tavalla kuin mobiililaitteessani ja tabletissani.

Windows 11:n uudistettu Resurssienhallinta auttaa sinua löytämään etsimäsi kohteen nopeasti

Yksi suosikki-ilmoituksistani tänään on Resurssienhallinnan päivitetty kokemus. Olen vuosien kuluessa kuluttanut tuntikausia etsien tärkeitä tiedostoja ja kansioita. Tiedostojen etsiminen on nyt helppoa Windowsin uusien, Context IQ:n tarjoamien tilannekohtaisten ehdotusten avulla. Ne sisältävät suosituksia oleellisesta sisällöstä ja yhteystiedoista kaikkialta Windowsista, pilvi mukaan lukien. Voin esimerkiksi nähdä, mitä tiedostoja saattaisin tarvita, mukaan lukien tiedostot, joita vakituiset yhteistyökumppanini työstävät ja joihin myös minulla on käyttöoikeus.

Resurssienhallinnan välilehtien avulla voin käyttää moniajoa ja etsiä useita tiedostoja samanaikaisesti.

2022 Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 35 prosenttia kyselytutkimukseen osallistuneista työntekijöistä kertoi toivovansa voivansa käyttää enemmän aikaa työskentelyyn yksin tai keskittyneesti voidakseen vaikuttaa ja olla tuottava. Siksi esittelemme Windowsin Keskity-toiminnon uudet ominaisuudet.

Säästä aikaa Windows 11:n Keskity-toiminnolla

Microsoftin johtajana olen kokouksissa suurimman osan työpäivästäni, ja on usein haastavaa löytää aikaa tärkeiden töiden tekemiseen. Keskity-toiminto on tärkeimpiä työkaluja, joilla voin parantaa omaa tuottavuuttani. Keskity-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 10:ssä, ja sillä pyrittiin vähentämään visuaalisia häiriöitä ja työpöydän tarpeettomia kohteita. Nyt Microsoft Viva Insightsin sisäinen Keskity-toiminto auttaa minua suojaamaan arvokasta aikaani varaamalla automaattisesti keskittymisaikaa seuraavan viikon aikatauluni mukaan. Tämä on muuttanut itselläni kaiken. Tänään voi ilokseni kertoa Windows 11:n Keskity-toiminnon uusista ominaisuuksista, kuten integroitu keskittymisajastin ja Älä häiritse -toiminto, joka helpottaa keskittymisaikani seurantaa ja mukauttamista vielä lisää.

Entistä luonnollisempia hybridikokouskokemuksia tekoälyn avulla

Yritysten jatkaessa hybridityöhön sopeutumista toimitamme uusia edistysaskelia, joilla virtuaali- ja hybridikokoukset ja yhteistyö saadaan luonnollisen tuntuiseksi. Näitä ominaisuuksia* ovat automaattinen sommittelu, joka tarkentaa kameran uudelleen liikkuessasi, puheen selkeys, puhetarkennus ja taustan sumennus, jotka vähentävät taustakuvan ja -äänten aiheuttamia häiriöitä. Yksi suosikkini tekoälypohjaisista toiminnoista on katsekontakti, joka parantaa katsekontaktia virtuaalikokousten ja videopuhelujen aikana.

Entistä paremmat audiovisuaalisen kokemukset Windows 11:n live-tekstityksillä

Etsimme aina tapoja parantaa kokemusta helppokäyttöisillä toiminnoilla, ja nyt teemme Windows 11:stä entistä paremman kuuroille ja kuulorajoitteisille sekä kieltenopiskelijoille Live-tekstitykset -toiminnon avulla. Tämän uuden ominaisuuden avulla ihmiset voivat helposti käyttää tekstityksiä kaikissa äänikokemuksissa ja sovelluksissa kaikkialla Windowsissa, mukaan lukien verkkopohjaiset äänilähteet, kuten suoratoistosivustot. Otan mielelläni tekstityksen käyttöön, kun katson suosikkiohjelmiani, ja tämä onkin yksi uskomattomista kokemuksista, jonka tuomme Windows 11:een.

Moniajo on helppoa parannettujen kohdistusasettelujen avulla

Mitä teimmekään ennen kohdistusasetteluja? Minä todella pidän tästä Windows 11:n ominaisuudesta. Siitä voi tulla useimmin käyttämäni ominaisuus, koska käytän jatkuvasti useita ikkunoita päivän aikana. On todella helppo kohdistaa yhteen vähintään kaksi liittyvää ikkunaa, kun teen tutkimustyötä tai käytän moniajoa jopa neljässä projektissa samanaikaisesti. Etsimme jatkuvasti tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään entistä älykkäämmin, ei kovemmin. Nyt voin ilokseni kertoa, että lisäämme kosketuskohdistusasettelut kosketusnäytöllä varustettuja laitteita varten. Tämä ominaisuus parantaa työtä monilla ihmisillä, kuten etulinjan työntekijöillä, jotka käyttävät kosketusnäyttölaitteita päivittäisessä työssään.

IT-supersankareiden tukeminen modernilla hallinnalla

IT-osastoilla oli yksi monimutkaisimmista tehtävistä pandemian aikana: sen piti pitää koko hajautetun työvoimansa digitaaliset resurssit yhdistettyinä, päivitettyinä ja toimivina. Monimutkaisuutta lisäsi vielä sen, että IT-järjestelmänvalvojat olivat itsekin etätöissä. Koska yritysten laiteympäristössä on paljon erilaisia laitteita, kuten fyysisiä tietokoneita ja Windows 365 -pilvitietokoneita, IT-henkilöstön todella oli oltava supersankareita voidakseen pitää kaikki päätepisteet suojattuina ja tuottavina.

Microsoft Endpoint Managerin pilvipalvelujen hallinta tarjoaa IT-osastolle tarvittavan monipuolisuuden päätepisteiden suojaamiseen ja määrittämiseen tuottavaa työvoimaa varten ja Windowsin uusien ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseen. Windows 11 on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, ja Endpoint Manager on tärkeä organisaatioille, koska se auttaa niitä pitämään laitteet ajantasaisina ja päivitettyinä.

Tapa pitää asiat päivitettyinä on myös uusi automattinen palvelumme, Windowsin automaattinen päivitys, joka vapauttaa IT-tiimit kaikkialla tekemällä Windowsin ja Microsoft 365:n päivitystenhallinnasta helpompaa kuin koskaan ennen. Automaattinen päivitys varmistaa, että päätepisteet ovat kunnossa, suojattuja ja vaatimustenmukaisia. Siksi se tarjoaa IT-henkilöstölle mielenrauhaa ja vapauttaa heidät keskittymään muihin haasteisiin yrityksessä.

Automaattisen päivityksen avulla IT-henkilöstö voi tasapainottaa käyttöönoton nopeuden ja vakauden rengaspohjaisen vaiheittaisen käyttöönoton ansiosta. Sen avulla voit pitää asiat ajantasaisina, vahvistaa päätepisteiden suojausta uhkia vastaan ja parantaa tuottavuutta ottamalla uudet ominaisuudet käyttöön mahdollisimman kitkattomasti ja riskittömästi. Jos ongelmia ilmenee, ne eivät muutu katkoksiksi: palvelu voi pysähtyä tai jopa perua päivityksiä, joten asiat ovat järjestyksessä. Windowsin automaattinen päivitys tulee saataville heinäkuussa 2022 osana Windows E3 -tuotetta. Lue lisää automaattisesta päivityksestä tästä blogista.

Joustavuutta ja tietosuojaa

Microsoft Edgen sovellusten hallinnan avulla ihmiset voivat käyttää organisaation resursseja ei-hallitusta laitteesta, ja IT-henkilöstö voi hallita olosuhteita, joissa resursseja voidaan käyttää. Endpoint Managerista käytettävien sovellussuojauskäytäntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, miten tieto kulkee organisaatioon ja siitä pois ja määrittää hyväksyttävät uhkatasot. Näin yritykset voivat soveltaa BYOD-mallia turvallisesti, eli antaa työntekijöiden käyttää omilla laitteillaan yrityksen tietoja tietosuojan tai suojauksen vaarantumatta.

Paranna viestintää kohdennettujen viestien avulla Windows 11:ssä

Voin myös ilokseni kertoa uudesta viestintätoiminnosta, jonka avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan käyttäjille eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta tai välittömästi tehtäväpalkin yläpuolelta. Kuvittele, että voisit jakaa hyödyllisiä viestejä uusille työntekijöille perehdytykseksi tai muistutukseksi tärkeistä koulutuksista niin, etteivät viestit huku sähköpostiviestien joukkoon. Endpoint Managerin hallintakeskuksesta IT-henkilöstö voi luoda viestejä, tarjota mukautettuja linkkejä tai URL-osoitteita, määrittää katselutaajuuden ja tietysti määrittää viestin kohdennetun käyttäjäjoukon Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) -integroinnin perusteella.

Päätepisteiden hallinnan uusi aikakausi tuo mukanaan lisää yksinkertaisuutta

Tavoitteemme on yksinkertaistaa työtä, jonka IT-henkilöstö tekee suojatessaan päätepisteitä käyttäjien tietokoneympäristössä ja siten auttaa organisaatioita tukemaan Zero Trust -suojausmallia. Voimme iloksemme siirtyä päätepisteiden hallinnan uuteen aikakauteen. Se tarjoaa Endpoint Managerissa laajan valikoiman edistyneitä ratkaisuja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan päätepisteiden suojausta, parantamaan käyttökokemusta ja vähentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Yhdistämme lisää liiketoiminnan kannalta kriittisen tärkeitä päätepisteiden ja suojauksen hallinnan työkaluja yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi, ja se alkaa tänään. Lue lisää ajatuksistamme, jotka koskevat kehittynyttä päätepisteiden hallintaa, tästä Microsoft 365 -blogista. Tutustu myös suunnitelmiimme esitellä ajan myötä sarja premium-ratkaisuja, jotka helpottavat päätepisteiden suojausta pilvipalveluissa, paikallisesti ja kaikissa laiteympäristöissä. Se on tärkeää organisaatioissa, jotka pyrkivät saavuttamaan Zero Trust -suojausmalliarkkitehtuurin.

2022 Work Trend Index -tutkimus paljasti, että yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etäyöhön seuraavan vuoden kuluessa, joten paikallinen tekninen tuki ei enää voi olla ainoa vaihtoehto monimutkaisten teknisten ongelmien ratkaisuun. Tuomme tänään Endpoint Managerissa yleisesti saataville ensimmäisen premium-ratkaisumme, Windowsin etätuen. Se on pilvipohjainen etätukityökalu, joka tarjoaa suojatun, luotetun tukipalvelun käyttäjäyhteyksiin. Päätepiste on uusi työpaikka. Ratkaisujen tarjoaminen käyttäjille oikean apuosan ja oikeiden käyttöoikeuksien avulla oikeaan aikaan on erittäin tärkeää organisaatioille nykyisessä hybridimaailmassa.

Pidä hybridityö turvallisena uusien suojausominaisuuksien avulla

Nopeasti muuttuvassa kyberturvallisuusympäristössä uusia uhkia ilmaantuu yhä useammin, ja kybertuvallisuusongelmat ja riskit ovatkin olleet yritysjohtajien tärkein huolenaihe kaikkialla maailmassa. Näiden huolten hälventämiseksi esittelemme Windows 11:een tulevat uudet suojausominaisuudet. Se onkin kaikkien aikojen turvallisin Windows-versio, etenkin hybridi- ja etätyöntekijöille.

Sisäisestä suorittimesta pilveen ulottuvan suojauksen avulla Windows 11 auttaa organisaatioita käsittelemään hybridityöpaikan uudet haasteet nyt ja tulevaisuudessa. Jokaisen julkaisun myötä teemme Windowsista oletusarvoisesti entistä turvallisemman, ja tänään voimme iloksemme esitellä, miten yritystoiminnan tulevaisuus pohjautuu Windowsiin.

Olemme kaikki mahdollisia monimutkaisten tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten kohteita. Olen innoissani tulevaisuudessa lisättävistä Windows 11 -päivityksistä, kuten parannetusta tietojenkalastelun tunnistuksesta ja suojauksesta, joka sisältyy Windowsin Microsoft Defender SmartScreeniin. Lisäämme myös suojausta haittaohjelmia, kiristysohjelmia ja tietojen menettämistä vastaan sekä niitä vakavia laitteistohyökkäysriskejä vastaan, joita voi ilmetä laitteen joutuessa varastetuksi. Olemme suunnitelleet Windowsin sujauksen yksinkertaiseksi kaikille: suurista yrityksistä pieniin ja IT-tiimeistä kuluttajille. Windows-asiakkaamme hyötyvät tiukasti integroiduista, suorittimesta pilveen ulottuvista laitteisto- ja ohjelmistosuojaustasoista, jotka auttavat heitä suojautumaan riippumatta siitä, missä ja milloin he työskentelevät. Jos haluat lisätietoja Windows 11:een tulevista suojausinnovaatioista, siirry suojausblogiin.

Yhteinen matka hybridityöhön 

Työpaikkojen ja maailman tapahtumien muuttuessa muuttuvat myös työntekijöidesi ja organisaatiosi tarpeet. Siksi olemme suunnitelleet Windows 11:stä joustavimman, turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun hybridityöhön. Tänään esittelemämme ominaisuudet varmistavat, että voit jatkossakin luottaa Windowsin siirtävän yritystäsi eteenpäin pilvipohjaisessa teknologiassa ja palveluissa, jotka mukautuvat ja kehittyvät nykyisten ja tulevien haasteiden mukaan. 

Kestävän hybridityöympäristön luominen on matka. Microsoft on omalla matkallaan ja oppii samalla, kuten sinäkin. Niinpä olemme halunneet kertoa oman Windows 11 -käyttöönottotarinamme, jotta voimme kaikki yhdessä oppia. Kutsun sinut mukaan keskusteluuni Microsoft Digital Employee Experiencen varapääjohtaja Nathalie D’Hersin kanssa. Siinä puhutaan työntekijäkokemuksesta sekä tapaustutkimuksestamme, joka koskee Windows 11:n käyttöönottoa Microsoftissa.

Tärkein Windows 11:n käyttöönotosta oppimamme asia on, miten helppoa se oli, kun käytettiin tuttuja työkaluja ja prosesseja. Näitä ovat esimerkiksi Windows Update yrityksille, uusien tietokoneiden Autopilot-toiminto sekä Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka ja muut kunnon ja tilan mittaamiseen tarkoitetut työkalut. Yhteisen ytimen ja järjestelmänvalvojatoimintojen yhdenmukaisuuden ansiosta Windows 10:n ja Windows 11:n käyttäminen rinnakkain ympäristössäsi on helppoa. Voidaksemme varmistaa tukemme sinulle koko siirtymismatkasi aikana tarjoamme insinöörijohtoisia palveluja, kuten Fast Track, App Assure ja Test Base, tehokas yhdistelmä, jonka avulla voit varmistaa kaikkien sovellustesi yhteensopivuuden.

ITC Secure, yksi varhaisimmista Windows 11:n käyttöönottajista, hyödynsi nopeaa ja yksinkertaista prosessia organisaationsa siirtymisessä ja voi nyt hyödyntää Windows 11:n etuja täydellisesti.

Windows on suunniteltu hybridityöhön, ja se valmis käyttöösi tänään. Kiitos, että luotat Windowsiin yrityksesi ympäristönä nyt ja tulevaisuudessa. Saat lisätietoja siitä, miten Windows laajenee pilveen Windows 365:n kanssa tästä, ja tutustu myös Tech Community -yhteisömme sivustoon, jos haluat syventäviä tietoja ominaisuuksista, käyttöönotto-ohjeita ja parhaita käytäntöjä matkallesi Windows 11:een.

*Laitteistoriippuvainen

The post Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nämä innovaatiot perustuvat suoraan hybridityön paradoksiin¹, joka vaatii toimintamallin uudelleenajattelemista jokaiselle organisaatiolle, liittyvään ajatteluumme ja varhaisilta Viva-asiakkailta, joita ovat esimerkiksi Unilever, Humana ja REI, oppimiimme asioihin.¹ Viva auttaa organisaatioita muuntamaan työntekijän kokemuksensa, joka on yritykselle työskentelemisen digitaalinen kokemus, jotta lahjakkaat työntekijät säilytetään ja heitä houkutellaan työntekijöiden vaihtaessa työpaikkoja usein (Great Reshuffle).²

Yksittäisenä ratkaisuna Viva varmistaa, että jokainen työntekijä on yhdistetty organisaationsa kulttuuriin, henkilökohtaisen tuottavuuden merkityksellisiin tietoihin, asiantuntijoiden tietoihin ja tärkeisiin oppimisresursseihin. Ally.ion lisäämisen myötä on entistäkin helpompaa tehdä työntekijöiden työstä yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaista. Viva antaa organisaation jokaisen tason suoriutua hybridityön ja työntekijöiden loppuunpalamisen tärkeimmistä haasteista.

Microsoft Viva Suite: yksi palvelupaketti integroidulle työntekijän kokemuksen ympäristölle   

Microsoft Viva Suitessa asiakkaat saavat integroidun työntekijän kokemuksen ympäristön, joka kokoaa työnkulkuun viestinnän, tiedot, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot. Ohjelmistopaketin kampanjahinta on elokuuhun 2022 saakka 9 $ per käyttäjä per kuukausi, joka on 25 prosenttia edullisempi kuin kolmen premium-moduulin ostaminen yksitellen (yhteensä 12 $). Asiakkaat, jotka ostavat ohjelmistopaketin tilauksen nyt, saavat myös uuden Ally.io-moduulin ensi vuonna ilman lisäkustannuksia.

Koska Microsoft Viva tarjoaa integroidun kokemuksen, IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt keskitetyn Microsoft 365 -hallintakeskuskokemuksen avulla käyttää ohjattuja määrityksiä Vivan käyttöönottoa varten. Hallintakeskuskokemus sisältää määritysoppaan ja luettelon tehtäviä kullekin Viva-moduulille sekä aiheeseen liittyviä kumppaniratkaisuja ensimmäisten määritysten yksinkertaistamista varten. Myös täydellinen joukko vaiheittaisia käyttöönotto-ohjeita kullekin moduulille on saatavilla tämän blogin lopussa olevissa ohjeiden hyperlinkeissä.

Viva Connections: kulttuuri ja viestintä

Viva Connections on koottu yrityksen brändillä varustettu kokemus, josta löydät ajankohtaiset uutiset, keskustelut ja resurssit niistä sovelluksissa ja laitteissa, joita käytät päivittäin – ja myöhemmin tässä kuussa kyseisiin laitteisiin sisältyy myös matkapuhelimesi.

Tästä päivästä alkaen voit laajentaa kulttuuri- ja viestintäkokemustasi käyttämällä integrointeja useilta alan johtavilta kumppaneilta, joita ovat esimerkiksi Workday, ServiceNow, Qualtrics ja UKG.

Näiden kumppani-integrointien lisäksi pystyt nyt myös lisäämään kortteja hyväksynnille, työvuoroille ja tehtäville Teamsista Viva Connections -koontinäyttöösi. Näiden integrointien avulla voit myös käyttää Viva Connectionsissa uutta kumppanitoimintoa, kuten Adobe Signiä ja DocuSigniä hyväksyntiin ja Zebra-Reflexisiä ja Blue Yonderia työvuoroihin.

Lopuksi meillä on ilo ilmoittaa, että Espressive liittyy Viva Connections -kumppaniperheeseen. Espressiven koontinäyttökorttien avulla työntekijät voivat saada mukautettua omatoimista tukea välittömästi myöhemmin tänä vuonna.

Tietoja kaikista uusista Viva Connections -kumppaneista, mukaan lukien pian liittyvistä kumppaneista, saat tallennetusta istunnostamme. Meillä on myös ilo ilmoittaa, että uudet moduulien verkko-osat ovat nyt saatavilla SharePointissa. Tallennetusta istunnostamme saat tietoja myös niistä.

Kuva 1. Yhdistä organisaatioosi mistä käsin tahansa työskenteletkin – mukaan lukien matkapuhelimellasi myöhemmin tässä kuussa. 

Viva Insights: tuottavuus ja hyvinvointi

Viva Insights auttaa parantamaan tuottavuutta ja hyvinvointia tietoon perustuvilla, yksityisyyttä suojaavilla merkityksellisillä tiedoilla ja suosituksilla. Tänään julkistamme laajennetut ominaisuudet, jotka auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia navigoimaan hybridityössä organisaation kaikkia jäseniä pitämään entistä tehokkaampia kokouksia. Lisätietoja näistä ja muista tulevista ominaisuuksista saat lukemalla Viva Insights -blogia.

• Uudet esimiesten merkitykselliset tiedot ja työkalut auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia pysymään yhteydessä tiimin jäseniin, seuraamaan keskeneräisiä tehtäviä, tutkimaan tiimikulttuuriin vaikuttavia henkilökohtaisia tapoja, tunnistamaan saavutuksia ja pitämään yllä tiimin normeja, kuten kokouksettomia päiviä – kaikki tämä toiminnallisten suositusten kautta. Nämä merkitykselliset tiedot ovat käytettävissä pian kaikenkokoisille tiimeille Viva Insights -sovelluksen Oma tiimi -välilehdestä Microsoft Teamsille.
• Uusi tehokas kokouskokemus Viva Insights -sovelluksessa Teamsille auttaa kokousten järjestäjiä saamaan henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ja ehdotuksia kokoustapojen parantamiseksi. Lisäksi käyttäjät pystyvät luomaan ja jakamaan kokoussuunnitelmia määrittääkseen kokousnormeja, kuten tavallista lyhyempiä kokouksia oletusarvon mukaan, ja sisällyttämään aina Teams-linkkejä.
• Opastetut meditoinnit Headspacelta ovat yleisesti saatavilla marraskuussa 2021 neljällä uudella kielellä, jotka ovat ranska, saksa, portugali ja espanja.

Kuva 2. Anna esimiesten määrittää kokouksettomia päiviä tiimeilleen.

Viva Topics: tieto ja asiantuntemus

Viva Topics järjestää sisällön ja asiantuntemuksen automaattisesti järjestelmissäsi ja tiimeissäsi toisiinsa liittyviin aiheisiin, kuten projekteihin, tuotteisiin, prosesseihin ja asiakkaisiin. Kyseinen sisältö näkyy aihesivuina ja aihekeskuksina – jotka ovat tekoälyn luomia ja päivittämiä. Niiden avulla asiantuntijat voivat edistää ja jakaa tietoja wikityylisen yksinkertaisesti. Se myös ponnahtaa esiin aihekortteina, jotka toimittavat tietoja oikeaan aikaan Outlookissa, SharePointissa ja Officessa. Pian Viva Topics, joka on nyt yleisesti saatavilla, tekee entistä helpommaksi avata kyseiset tiedot entistäkin useammasta lähteestä. Jos haluat lisätietoja näistä ja muista parannuksista, lue Viva Topics -blogiamme tai katso tallennettu istuntomme tieto- ja sisältöpalveluista.

• Avaamme tietojen omaksumista Microsoft 365:n uusissa osissa integroimalla Viva Topicsin Outlookiin, Yammeriin, Bingiin ja ihmisten profiilikortteihin. Käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä.
• Aikaisen käyttöönoton kumppanimme pystyvät pian lisäämään Viva Topicsin suoraan keskusteluihin ja kanaviin Microsoft Teamsissä. Julkaistaan ensi vuoden alussa.
• Lisää tapoja aihejohtajille valvoa tietoa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien toisiinsa liittyvien aiheiden automaattinen ryhmitteleminen segmentteihin, käyttöanalytiikka ja virtaviivaistettu aihekeskus. Julkaistaan vuoden lopussa.
• Tuki indeksoida tietoja ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi kirjoitetusta sisällöstä. Julkaistaan vuoden lopussa.

Kuva 3. Hanki sisältöä organisaation ehdoista, projekteista tai tiimien nimistä suoraan Outlookissa käyttäen integroituja aihekortteja. 

Viva Learning: koulutus ja kasvu

Viva Learning tuo suuryritysoppimisen työnkulkuun yhdistämällä organisaatiosi, oppimisenhallintajärjestelmien, kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja Microsoftin tiedot. Moduuli on nyt yleisesti saatavilla Teamsin pöytätietokone- ja mobiiliversioissa. Muutaman seuraavan viikon aikana Viva Learning on saatavilla Microsoft 365 -vuokraajassasi – hae vain sanoja “Viva Learning” Teams-sovelluksen valikossa, niin löydät sen – sisältäen lisäominaisuuksia henkilökohtaisen ja sosiaalisen oppimisesi laajentamiseen. Vain muutama näistä uusista ominaisuuksista on lueteltu alla. Täydellisen luettelon julkaistuista ominaisuuksista, kumppani-integroinneista ja uusien lisäominaisuuksien käyttöön ottamisen varastointiyksiköiden tiedoista saat lukemalla Viva Learning -blogiamme.

• Tarkastele tehtäviä oppimisenhallintajärjestelmästä, niin pysyt helposti ajan tasalla vaaditun oppimisen suhteen.
• Hae kaikista oppimislähteistä, jotka on yhdistetty Viva Learningiin, ja suodata kiinnostuksen kohteiden, palveluntarjoajan tai keston mukaan, jotta löydät juuri sen sisällön, jonka tarvitset.
• Tee oppimissuosituksia tiimillesi ja työtovereillesi ja seuraa tekemiäsi suosituksia. Voit suodattaa suositukset tilan ja käyttäjän ilmoittaman valmistumisprosentin mukaan.
• Lisää koottu joukko oppimisresursseja välilehteen Teams-kanavissasi, jotta voit tuoda oppimisen suoraan tiimityöhön.

Kuva 4. Aloitusnäkymä tarjoaa henkilökohtaisen oppijan tilannevedoksen ja käyttöpisteen kaikelle yhdistetylle oppimissisällölle.

Ally.io: uusi moduuli tavoitteille ja tärkeille tuloksille

Meillä on ilo tuoda Ally.io, johtava tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, Microsoft Viva -perheeseen uutena moduulina vuoden 2022 jälkimmäisellä puoliskolla. Tämä uusi moduuli auttaa mullistamaan sen, miten organisaatiot käyttävät teknologiaa tuodakseen entistä syvemmän yhteyden työhön, tarkoitukseen ja tuloksiin hybridimaailmassa.

Työntekijöiden työn saaminen yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaiseksi on jokaisen organisaation tärkeä tavoite. Tämän saavuttamiseksi johtajien on investoitava työkaluihin, jotka viestivät läpinäkyvyyttä yrityksen tärkeistä tavoitteista ja luovat tapoja limittää tavoitteita ja raportoida tuloksia organisaation kaikilla tasoilla. Ally.io auttaa antamaan kaikille organisaatiossa näkyvyyden ja selkeyden koko työprosessiin yhdistäen jokapäiväisen työn yrityksen strategisiin tavoitteisiin.

Kuva 5. Tulossa on parannuksia Ally.io-sovellukseen Microsoft Teamsissa sekä virallinen Microsoft Viva -moduuli, joka perustuu tavoitteiden ja tärkeiden tulosten ratkaisuun.

Jos haluat lisätietoja Ally.io-ratkaisusta, lue julkistusblogiamme ja käy osoitteessa Ally.io.

Microsoft Viva -ympäristö

Viva on helposti mukautettavissa sekä laajennettavissa ja käytettävissä kaikkialla, missä työskentelet. Se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin sopimaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Viva tukee nyt seuraavia kumppani-integrointeja antaen sinulle pääsyn alan johtaviin sovelluksiin luonnollisessa työnkulussa.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* ja EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* ja Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Tarjoamme yritysasiakkaillemme Microsoft Viva Suitelle myös uuden yhteispalvelupaketin, joka sisältää LinkedIn Glintin. Viva ja Glint keräävät yhdessä arvokasta työntekijäpalautetta, muuttavat merkitykselliset tiedot toimenpiteiksi ja auttavat esimiehiä ja tiimejä mittaamaan ja parantamaan työntekijän kokemusta.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettava ympäristö, ja pian kumppanit ja kehittäjät pystyvät hyödyntämään työkalupaketteja ja ohjelmointirajapintoja kaikille neljälle moduulille. Viva Connections -työkalupaketti on saatavilla nyt, ja Viva Topicsin 3P-sisältötuki on tulossa yksityiseen esikatseluun vuonna 2022. Myös Viva Insights- ja Viva Learning -ohjelmointirajapinnat ovat saatavilla vuonna 2022. Lue blogistamme lisätietoja Viva-kumppaneista ja laajennettavuudesta.

Työntekijän kokemuksen ympäristö jokaiselle organisaatiolle – mukaan lukien Microsoftille

Kaikkien kuluneen vuoden hyvien hetkien, huonojen hetkien ja kattavien muutosten jälkeenkin missiomme on yhä antaa planeetan jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation saavuttaa entistä enemmän – mukaan lukien jokaisen ihmisen Microsoftilla. Olemme samalla työntekijän kokemuksen matkalla kuin asiakkaammekin Microsoft Vivan kanssa. Käytämme sitä maailmanlaajuisissa toimistoissamme lisäämään yhteyttä, kasvua ja hyvinvointia töissä.

Kerromme tuosta matkasta uudessa blogisarjassa, joka kertoo Microsoft Vivan kehityksestä. Ensimmäinen osa kertaa varhaisia päätöksiämme liittyen työntekijöiden tyytyväisyyteen; tuolloin ymmärsimme, että yksittäisen työntekijän kokemuksen sovellukset ovat erinomaisia – mutta keskitetty ympäristö on parempi, ja teimme muutoksen reagoidaksemme pandemiaan ja uudistaaksemme sisäiset ratkaisumme asiakkaille.

Aivan kuin sinunkin kohdallasi, meidän matkamme on vasta alussa, ja kerromme edistyksestämme mielellämme blogin toisessa osassa, joka julkaistiin tänään.

Olemme kiitollisia ja innoissamme siitä, että Microsoft Vivalla on jo ollut niin syvällinen vaikutus työntekijöihimme ja muiden maailmanlaajuisten organisaatioiden työntekijöihin. Valitse logot, niin saat tietoja siitä, miten maailman johtavat yritykset tukevat työntekijöitään Vivan avulla.

Aloita työntekijän kokemuksen matkasi

Oma matkamme Microsoft Vivan kanssa on auttanut meitä ymmärtämään, millaisia resursseja tarvitaan aloittamaan matka tällä työntekijän kokemuksen polulla. Sen jälkeen, kun Viva julkistettiin ensimmäisen kerran helmikuussa, olemme jatkuvasti lisänneet Vivan käyttöönoton, omaksumisen ja hallitsemisen ohjeitamme. Tässä on luettelo hyödyllisimmistä resursseistamme riippumatta siitä, missä kohtaa työntekijän kokemuksen ympäristön matkaasi olet. Jos tarvitset vieläkin enemmän tietoja (tai vain haluat keskustella ideoista jonkun kanssa), keskustele Microsoft-edustajasi kanssa.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva -hinnoittelu
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connectionsin yleiskatsaus
• Microsoft Viva Insights -ohjeet
• Microsoft Viva Topics -esittely
• Microsoft Viva Learning -esittely
• Käy osoitteessa Ally.io ja lue hankintailmoituksemme
• Microsoft Mechanics -videot IT-järjestelmänvalvojille
• Microsoft Viva -kehittäjäsivu

¹ 73 %: hybridityön paradoksi, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. syyskuuta 2021.

² Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

*Tulossa tammikuun 2022 loppuun mennessä

The post Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Solmimme vuonna 2013 sopimuksen tiiviistä teknisestä yhteistyöstä NFL:n kanssa. Tavoitteemme kumppanuudelle oli yksinkertainen: halusimme tarjota hyödyllistä tekniikkaa heille, jotka tekevät amerikkalaisesta jalkapallosta niin upean lajin: valmentajille, pelaajille, tuomareille ja faneille.

Miltei seitsemän vuotta myöhemmin Microsoft Surfacesta on tullut elintärkeä työkalu NFL:lle sekä kentällä että sen ulkopuolella. Se on uudistanut kaiken: aina uusinnoista ja peleihin valmistautumisesta fanien elämyksiin sekä NFL:n varaustilaisuuteen ja sitä edeltävään pelaajien testitilaisuuteen. 35 eri stadionilla on käytössä yli 2 000 Surface-laitetta ja 170 Windows Server -palvelinta: Microsoftin tekniikka on käytössä 333 NFL-ottelutapahtumassa vuosittain.

Tänään meillä on ilo ilmoittaa monivuotisesta jatkosta NFL-yhteistyöllemme. Jatkamme innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä NFL:lle Surface-laitteilla, mutta nyt tekninen yhteistyömme laajentuu kattamaan myös Microsoft Teamsin. Microsoft Teamsin avulla tarjoamme liigalle ja yksittäisille NFL-joukkueille tekniikkaa yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Surfacen ja Microsoft Teamsin avulla voimme yhdessä NFL:n kanssa jatkaa innovointia yhteisille faneillemme.

”Microsoft on vuodesta 2013 saakka auttanut uudistamaan NFL:ää peliimme liittyvän tekniikan avulla. Microsoft Surfacesta on tullut nopeasti olennainen osa amerikkalaista jalkapalloa. Se on elintärkeä NFL-otteluiden yhteydessä niin valmentajille, pelaajille kuin NFL-tuomareillekin. Nyt kun integroimme yhdessä Microsoft Teamsin koko liigaan, pyrimme yhdessä parantamaan viestintää ja yhteistyötä nykyaikaisesti.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer & Executive Vice President of NFL Partnerships

Miltei kolme vuotta sitten julkaistulla Microsoft Teamsilla on yli 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää. Se suunniteltiin, jotta ihmiset voivat työskennellä yhdessä entistä tehokkaammin, vaivattomammin ja inhimillisemmin. Tiimityö on tuskin missään niin tärkeää kuin kovatempoisessa NFL:ssä.

Microsoft Teamsin ansiosta NFL:n ei tarvitse käyttää erillisiä sovelluksia keskusteluihin, puheluihin, kokouksiin ja asiakirjojen yhteiskäyttöön. Teams tarjoaa yhden suojatun keskuksen tiimityölle kaikilla laitteilla (Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteet).

Microsoft Teamsin ja Surfacen ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat. Surface-laitteiden laadukkaat mikrofonit ja kamerat tekevät videopuheluista entistä parempia. Surface-laitteiden kosketusnäytön ansiosta Microsoft Teamsin digitaalinen fläppitaulu on täydellinen alusta pelikutsujen suunnitteluun riippumatta siitä, missä joukkueen jäsenet fyysisesti ovat.

NFL-joukkueet ovat jo aloittaneet Microsoft Teamsin hyödyntämisen päivittäisessä työssään. Miami Dolphins esimerkiksi suunnitteli sen avulla Super Bowl LIV:n Hard Rock Stadiumilla. New York Jets käyttää Microsoft Teamsia sekä jalkapallotoiminnassaan että liiketoiminnassaan, muun muassa NFL-varaustilaisuuteen valmistautumisessa. Hallitsevan Super Bowl -mestarin Kansas City Chiefsin valmennushenkilökunta taas koordinoi toimintaansa seuran matkustavien kykyjenetsijöiden kanssa Microsoft Teamsilla.

”Microsoft Teamsissa voimme helposti työstää tiedostoja yhdessä, hallita jaettuja kalentereita, järjestää kokouksia ja hyödyntää olemassa olevia integrointeja. Teams teki yhteistyöstä NFL:n kanssa läpi kauden ja Super Bowlin suunnittelussa.”
– Kim Rometo, Vice President & Chief Information Officer, Miami Dolphins

Osana laajentuvaa kumppanuutemme jatkamme NFL:n tukemista uusin innovaatioin. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Jatkamme myös yhteistyötä kaikkien NFL-joukkueiden ja heidän kumppaneidensa kanssa kehittääksemme ainutlaatuisia yritys- ja kuluttajaintegrointeja. Tällaisia ovat esimerkiksi Surface-laitteiden käyttö pelikirjoina, otteluvideoiden katsominen Surface-laitteilla, laitteiden käyttö stadioneilla ottelupäivinä ja joukkueiden taustatiimien Surface-laitteiden käyttö operatiivisessa liiketoiminnassa.

Tämä kumppanuuden laajennus ja Microsoft Teamsin mukaantulo ovat vasta alkua. Olemme innoissamme mahdollisuudesta jatkaa yhteistyötä NFL:n kanssa kehittääksemme uusia räätälöityjä teknisiä ratkaisuja, jotka uudistavat tehokkaiden laitteiden ja ohjelmistojen avulla tapaa, jolla liiga viestii.

The post Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftilla haluamme auttaa jokaista tiimiä kasvamaan menestyväksi tiimiksi. Siksi olemme ryhtyneet kumppaneiksi IDEOn kanssa; IDEO on globaalisti toimiva suunnitteluyhtiö, joka on tunnettu ihmiskeskeisestä, poikkitieteellisestä lähestymistavastaan. Yhdessä olemme tutkineet työpaikkojen menestyviä tiimejä ja selvittäneet, mikä niitä yhdistää. Sen jälkeen loimme oppimamme perusteella Tiimityön taiteen – uuden digitaalisen opinto-ohjelman, joka perustuu viiteen menestyvien tiimien ominaisuuteen.

Eikä siinä vielä kaikki. Lisäksi parantelemme tutkimustulosten perusteella Microsoft Teamsia, joka on tiimityön keskus Microsoft 365:ssä. Tutkimusten perusteella on selvää, että työpaikkojen yhteistyön tulevaisuutta ei voi määrittää minkään yksittäisen tekniikan perusteella. Menestyvät tiimit tarvitsevat yhteiskäyttötyökaluja, jotka yhdistävät lukuisia tekniikoita uusilla ja innovatiivisilla tavoilla. Teams tarjoaa yhdessä sovelluksessa keskustelun, kokoukset, puhelut, asiakirjojen yhteiskäytön sekä työnkulun – ja tämä ainutlaatuinen yhdistelmä herättää innostusta.

Nykyään Teamsilla on itse asiassa päivittäin yli 20 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Lisäksi käyttäjät kyllä aloittavat yksinkertaisella tekstipohjaisella keskustelulla, mutta he siirtyvät pian hyödyntämään monipuolisempia kommunikaatio- ja yhteistyötapoja. Viime kuussa Teams-asiakkaat esimerkiksi osallistuivat yli 27 miljoonaan ääni- tai videokokoukseen ja suorittivat yli 220 miljoonaa avaus-, muokkaus- tai lataustoimintoa Teamsiin tallennettuihin tiedostoihin.

Viisi ominaisuutta

Yhdessä IDEOn kanssa tutkimme monenlaisia työpaikkojen tiimejä – kuten astronautteja, kokkeja, televisio-ohjelmien tuottajia ja sairaanhoitajia – jotta ymmärtäisimme, mikä yhdistää tehokkaasti toimivia tiimejä. Koska tutkittavana oli lukuisia erilaisia työtiimejä, hyödynsimme havainnointia kontekstissa, asiantuntijahaastatteluja, sekundääritutkimusta ja prototyyppitoimintoja ja selvitimme niiden avulla tehokkaasti toimivien tiimien yhteisen dynamiikan. Totesimme, että menestyvillä tiimeillä oli viisi ominaisuutta:

1. Tiimin päämäärä – Pitää tiimit keskittyneinä, tyytyväisinä ja keskittyneinä tavoitteidensa saavuttamiseen.
2. Yhteinen identiteetti – Aikaansaa kuulumisen tunteen ja auttaa tiimin jäseniä toimimaan yhtenä yksikkönä.
3. Tietoisuus ja mukaan ottaminen – Mahdollistaa sen, että tiimit hallitsevat henkilöiden välistä dynamiikkaa ja arvostavat jokaisen näkökulmaa.
4. Luottamus ja herkkyys – Kannustaa tiimeissä ihmistenvälistä riskien ottoa.
5. Rakentava jännitys – Toimii monien ideoiden luovana voimana ja mahdollistaa paremmat tulokset.

Jos haluat lisätietoa näistä puitteista, katso alla oleva video:

Teams-asiakkaiden menestystarinat

Teamsin avulla asiakkaamme murtavat keinotekoiset rajat, joita erilliset tai heikosti yhdistetyt yhteiskäyttötyökalut saavat aikaan, ja työskentelevät yhdessä aivan uusilla tavoilla. Asiakkaiden tarinat muistuttavat menestyvien tiimien viidestä ominaisuudesta ja luovat kuvaa siitä, mikä on mahdollista.

Ylvästä kauneutta: L’Oreal

Globaalin kauneusyrityksen L’Orealin teknologia- ja toimintajohtaja Barbara Lavernos kertoo: ”Yrityksemme saa liikettä, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, nostavat ajatuksia pöydälle ja käyvät niitä läpi spontaaneissa keskusteluissa. Persoonallisuuden, osallistumisen ja todelliset innovaatiot mahdollistava uusi tekniikka on Microsoft Teams.” Teamsin avulla L’Orealin työntekijöillä on tilaa luovuuteen, vaikka he toimivat sillä nopeudella ja mittakaavalla, jota tarvitaan 7 miljardin tuotteen toimittamiseksi asiakkaille vuosittain.

Tehdastiloista yrityksen johtoon: Alcoa

Alcoa on maailmanlaajuinen johtaja bauksiitin, alumiinioksidin ja alumiinin tuotannossa, ja yhtiön Firstline Worker -työntekijät käsittelevät yritystietoja mobiililaitteillaan työskennellessään etäisessä Islannin-toimipisteessään. Ennen kuin Teams otettiin käyttöön, esimiesten oli soitettava työntekijöille, jos he tarvitsivat jonkun hoitamaan vuoroa – usein keskellä yötä. Teamsin avulla esimiehet voivat hoitaa tehtaiden työntekijöiden aikataulutuksen käyttämällä Vuorot-sovellusta, jota he voivat käyttää mobiililaitteillaan. Vuorot-sovellus on ratkaissut ongelman, jossa ennalta sovitut tehtävät jäävät tekemättä; poissaolojen määrä on laskenut lähes nollaan. ”Teamsin Vuorot-sovellus tehostaa ihmisten organisointia”, sanoo Friopjófur Tómasson, tehtaan valvoja. ”Jos minun pitäisi yhdellä sanalla kuvata, mitä Vuorot-sovellus minulle merkitsee, sana olisi ’tehokkuus’.” Vuorot-sovellus säästää työaikaani vähintään tunnin päivässä.”

Vaivatonta yhteistyötä: Telefónica

Tietoliikenneyhtiö Telefónican työntekijät hyödyntävät liiketoiminnan kehitysprojekteja Teams-sovelluksessa. Yhtiön ulkopuolella järjestettävä johdon kokous voidaan nyt koordinoida hyvin suojatussa ja keskitetyssä keskuksessa. Tällainen yksinkertainen kokous oli aiemmin järjestäjien painajainen, kun yli 20 kollegaa eri osastoilta keskittyi eri työnkulkuihin. ”Ennen Teamsia meidän piti yhdistää projektin erilaisia osia, jotka oli luotu erillään toisistaan. Nyt työtoverit voivat tehdä kehitystyötä asiakirjojen pohjalta yhteistyössä ja muokata projektia suoraan. Aikanaan tämä vei neljä viikkoa, ja nykyään se onnistuu muutamassa päivässä”, kertoo Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónican strategisen analytiikan johtaja.

Potilaiden hoito ennen kaikkea: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Networkin hankkijat ovat alkaneet vaihtaa kolmansien osapuolien yhteistyösovelluksia Teamsiin. Tämä yksinkertaistaa heidän toimintaansa, sillä he voivat käydä yhdessä työtilassa keskusteluja potilaista milloin ja missä tahansa. ”Suojatut tekstiviestit ovat kyllä yksi matkapuhelimien eduista, ja matkapuhelimia on kaikkialla – mutta meidän täytyy silti noudattaa HIPAA-säädöksiä ja muita suojausvaatimuksia,” kertoo Tri James Balshi, LT, SLUHNin lääketieteellisten tietojen vastuuhenkilö ja verisuonikirurgi. ”Teamsin kanssa niistä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Sovellus toimii yhtä hyvin älypuhelimessa, taulutietokoneessa ja pöytäkoneessa. Puhelimen kameratekniikan avulla voin jakaa kollegoilleni asiakastietoja suojatusti ja HIPAA-yhteensopivalla tavalla Teams-videopuhelun aikana. Olen jakanut myös sähköisiä potilastietoja ja röntgenkuvia.”

Yhteyksiä ympäri maailmaa: Trek

Trek on johtava polkupyörien suunnittelija, valmistaja ja jälleenmyyjä, joka sopeutuu vauhdilla nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Osa Yhdysvalloissa toimivista työntekijöistä työskentelee muualla kuin yhtiön päämajassa Wisconsinin Waterloossa, kuten muissa toimipisteissä, kotonaan tai jälleenmyyntipisteissä. Trekin kansainvälinen liiketoiminta on myös kasvanut nopeasti, ja yritys on laajentanut toimintaansa 17 toimipaikkaan ympäri maailmaa. ”Hyvät yhteydet ja toimivat digitaaliset kokoukset ovat kriittisen tärkeitä työskentelytapamme kannalta”, kertoo Nathan Pieper, Trekin tietotekniikan liiketoimintasovellusten ja yhteiskäytön päällikkö. Teamsin kokoustoiminnot ”olivat porkkana, joka houkutteli ihmiset mukaan”, Pieper toteaa. ”Teamsin käyttöönotto yleistyi, koska ihmiset käyttivät sitä, kehottivat muita ihmisiä käyttämään sitä ja kutsuivat sillä muita verkkokokouksiin.”

Tehokas tiimi voi pystyä sellaiseen, mikä muuten olisi mahdotonta. Kun käytössä on Teams, mikään ei rajoita sitä, mitä voit tiimisi kanssa saada aikaan töissä. Jos haluat tehostaa organisaatiosi tiimityötä, tutustu digitaalisen tiimityön oppaaseen Tiimityön taiteen kotisivulla. Ja jos ette vielä käytä Teamsia, aloittakaa heti!

Huomautus: Asiakkaat ovat pohjimmiltaan vastuussa siitä, että HIPAA:ta noudatetaan.

The post 5 menestyvien tiimien ominaisuutta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olen erittäin innoissani Microsoftin mahdollisuudesta tarjota ratkaisuja ihmisille, jotka ovat parhaassa asemassa edustamaan hotelli- ja matkailubrändejä asiakkailleen. Tällä tarkoitan tietenkin asiakaspalvelussa ja tuotannossa työskenteleviä. Näitä työntekijöitä ovat esimerkiksi vastaanottotiskin työntekijät, concierget, jotka antavat asiantuntevia vinkkejä, sekä sitoutunut henkilöstö, joka paiskii töitä kulisseissa aina sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen.

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden työtapojen uudistaminen

Tarjoamalla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille työkalut, joilla he voivat käyttää tietoja, pitää yhteyttä ja viestiä työtovereiden kanssa reaaliaikaisesti, matkailu- ja palvelualan yritykset voivat luoda paremmin yhdistetyn organisaation sekä vastata vieraiden tarpeisiin nopeasti.

Tässä on esitelty joitain tapoja, joilla hotellit integroivat Microsoftin ratkaisuja parantaakseen työntekijöiden ratkaisuja:

• Microsoft Teamsin mobiilitoiminnoilla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat helposti viestiä, tehdä yhteistyötä ja jakaa parhaita käytäntöjä koko organisaation kesken. Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista toiminnoista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla hotellit voivat toimia ketterästi sekä tarjota asiakkailleen ensiluokkaista palvelua.

• PowerAppsin ja Shiftsin avulla organisaatiot voivat digitalisoida päivittäisiä toimia, esimerkiksi toistuvia toimia, hallintotehtäviä sekä henkilökohtaisia ja roolikohtaisia tehtäviä. Tällä tavalla siivoojat voivat esimerkiksi seurata huoneiden tilannetta, mikä auttaa pienentämään kustannuksia ja vapauttaa aikaa, joka voidaan käyttää paremmin vieraiden ilahduttamiseen.

• Microsoft Streamin avulla hotellit voivat tarjota dynaamisia roolipohjaisia sisältöjä sekä siten parantaa osallistamista ja tukea koulutusohjelmia sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Marriott Internationalin ja Red Lions Hotel Corporationin (RLH) kaltaiset johtavat hotelliketjut ovat ensimmäisten joukossa tarjoamassa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöilleen digitaalista viestintää ja yhteistyötä. Tällä tavalla he luovat työntekijöiden osallistamisen kulttuuria ja vastaavat vieraidensa tarpeisiin uusin tavoin.

Marriot valitsi äskettäin Microsoft 365:n, koska se halusi parantaa tuottavuutta, yhteistyötä ja työnkulkuja. Myyntiasiantuntija Peter McDermott kertoo seuraavaa: ”Maailmassa, jossa vieraat vaativat vastauksia, on entistä tärkeämpää pitää yhteyttä tiimien kanssa… Teamsin avulla voimme pitää yhteyttä, riippumatta siitä, ovatko työtoverini viereisessä huoneessa vai toisella puolella maata, ylittääksemme asiakkaidemme odotukset.”

Myös RLH nopeuttaa innovaatioita ja uusien toimintojen käyttöönottoa yrityksessä Microsoft 365:llä. Yritys on ottanut Teamsin käyttöön koko henkilöstölleen, jotta työntekijät voivat pitää helposti yhteyttä toisiinsa organisaation raja-aidoista riippumatta sekä järkeistää prosesseja.

”Viestinnän jatkuvuus erottaa Teamsin muista. Se on tyyliltään hyvä yhdistelmä, sillä pikaviestit voivat olla liian vapaamuotoisia ja sähköpostit liian virallisia. Tämä muistuttaa paljon enemmän keskustelua, ja on siksi tehokkaampaa. Ihmiset eivät kysele, missä tämä tai tuo on, koska asiat eivät huku sähköpostimassaan”, kertoo RLH Corporation tietohallintojohtaja John Edwards.

Liity seuraamme HITEC-messuilla

Tällä viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat matkailu- ja palvelualan vuosittaisille HITEC-messuille. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle 1634, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft mahdollistaa älykkäät toiminnot matkailu- ja palvelualalla.

The post Miksi matkailu- ja palvelualan johtajat keskittyvät työntekijöiden osallistamiseen vieraiden palvelutason parantamiseksi? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että pyrimme yhdessä Nasdaqin ja Refinitivin kanssa tuomaan reaaliaikaiset rahoitustiedot monista Yhdysvaltain pörssissä noteeratuista arvopapereista suoraan Excelin Osakkeet-tietotyyppiin. Tämä koskee myös osakkeita, joista käydään kauppaa Nasdaq Stock Marketissa (maailman suurin valuutanvaihtoyritys) ja Refinitivissä (yksi maailman suurimmista rahoitusmarkkinatietojen ja infrastruktuurien tarjoajista).

Osakkeet-tietotyypin avulla Excelissä on helpompi seurata henkilökohtaisia sijoituksia ja siten myös uusimpia osakehintoja, kaupankäyntivolyymia ja muita rahoitustietoja ilman, että Excelistä tarvitsee poistua ulkopuolisten lähteiden hakemiseksi. Nasdaqin ja Refinitivin luotettavien, reaaliaikaisten tietojen ansiosta tämä on entistäkin helpompaa. Excelin Osakkeet-tietotyyppi laajentaa rahoitustiedot sisältämään bitcoin-valuutat, joukkovelkakirjat, kansainväliset valuutat, lisätuntien hintatiedot ja yritystiedot, kuten toimialan ja yrityksen kuvauksen, aiemmin saatavilla olevien tietojen lisäksi. Tällaisia ovat esimerkiksi sijoitusrahastot ja osakeindeksit, kuten Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average ja S&P 500.

”Reaaliaikaisten markkinoiden ulottuvuuden laajentaminen on olennaista markkinoille pääsyn helpottamiseksi”, toteaa Nasdaqin toimitusjohtaja Oliver Albers, joka vastaa yrityksen globaalien tietopalvelujen strategisista kumppanuuksista. ”Yhteistyömme Microsoftin kanssa on merkittävä askel tärkeiden markkinatietojen tuomiseksi yksittäisten sijoittajien ulottuville. Microsoft painottaa käyttäjien valtaistamista, mikä nivoutuu täydellisesti päämääräämme helpottaa pääsyä rahoitusmarkkinoille”.

”Kaikki rahoitustietoja käsittelevät tarvitsevat nopeita ja luotettavia tietoja navigoidessaan nykypäivän monimutkaisilla ja nopeatempoisilla globaaleilla markkinoilla”, sanoo Refinitivin pääjohtaja Brennan Carley. ”Refinitivillä on monen vuoden kokemus tietojen tarjoamisesta Microsoft Exceliä käyttäville rahoitusalan ammattilaisille, ja voimme nyt taata päivittäisille sijoittajille pääsyn näihin valmiuksiin Microsoft-kumppanuutemme ansiosta”.

Jotta ymmärtäisit paremmin Excelin Osakkeet-tietotyypin toimintaa, tarkastellaanpa Microsoftin osaketta. Kun kirjoitat MSFT ja napsautat Osakkeet, Excel tunnistaa sen osakkeeksi. Voit muuntaa sen monipuoliseksi entiteetiksi, johon on linkitetty liitännäisten tietojen monia ominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi reaaliaikaiset määritteet, kuten hinnat, vaihtokurssit, viimeinen kaupankäyntiaika, 52 viikon matalat/korkeat arvot ja muut hintatiedot. Voit tallentaa nämä määritteet eri soluihin tai käyttää niitä suoraan kaavoissa. Äskettäin päivitetyt tietokortit tarjoavat näitä tietoja käsitteleville Excel-käyttäjille paremman kokemuksen, koska ne sisältävät nopean esikatselun saatavilla olevista luokista. Kun lisäät esimerkiksi kaupankäyntitunnusten luettelon osakesalkustasi yhteen sarakkeeseen ja pyydät Exceliä antamaan hinnan sekä päivittäiset voitot tai tappiot, voit päivittää näkymän yhdellä painikkeen napsautuksella.

Yhdistämällä Microsoftin tukemat tietopalvelut ja hyvin luotettavat markkinatietolähteet, kuten Nasdaq ja Refinitiv, autamme kaltaisiasi päivittäisiä sijoittajia saamaan samat tiedot kuin markkinoiden näkemät tiedot ja pysymään paremmin selvillä rahoitusmarkkinatilanteesta. Ja tämä on vasta alkua: pystyt pian näkemään aiemmat tiedot ja päivittämään hinnat automaattisesti parin minuutin välein.

Pyrimme jatkuvasti parantamaan Exceliä, jotta voit hyötyä optimaalisesti tiedoistasi. Aloita henkilökohtaisten sijoitustesi seuraaminen jo tänään Excel for Office 365:n avulla. Voit seurata sijoituksiasi tämän mallin avulla.

The post Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv tarjoavat jokapäiväisille sijoittajille reaaliaikaisia tietoja ja merkityksellisiä tietoja Excelissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Juhlimiseen on aihetta, koska asiakkaamme ovat lisänneet työntekijöidensä valtaistamista sekä Microsoft 365:n sisäisen helppokäyttötekniikan että osallistavien kulttuurikäytäntöjen avulla, ja työntekijät tulevat näin mielellään töihin. Vertailemme tuloksia ja opimme niistä kehittäessämme myös tätä samaa osallistavaa kulttuuria Microsoftissa.

Juhlimme täällä Isossa-Britanniassa äskettäin virstanpylvästä eli yhtä matkamme etappia, kun saimme Ison-Britannian hallitukselta Disability Confident Leader -tunnustuksen. Se myönnetään organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet moninaisuuteen ja osallistamiseen sekä rohkaisevat toimittajia ja jälleenmyyjiä toimimaan samoin. Tiimimme on pyrkinyt herkeämättä ottamaan käyttöön prosesseja, joilla voidaan sekä luoda että tukea moninaista ja osallistavaa kulttuuria; houkutella ja rekrytoida vammaisia globaalin Inclusive Hiring -ohjelmamme kautta; kouluttaa esimiehiä ymmärtämään paremmin henkilöitä, joilla on näkyviä ja näkymättömiä vajavuuksia; arvioida henkilöiden sopivuutta tehtäviin joustavammin, jotta vammaiset voivat parhaiten osoittaa taitonsa; mukauttaa työpaikkoja tarjoamaan viittomakielen tulkkien palveluja ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy koulutukseen tietoisuuden lisäämiseksi vammaisten yhtäläisistä oikeuksista.

Katse eteenpäin

Katsomme myös eteenpäin kohti suurta visiotamme eli helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa kaikille – ja sitä, miten voimme tehokkaammin yrityksenä ja yhteisönä tehdä tästä todellisuutta. Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että otamme parhaillaan käyttöön reaaliaikaisia kuvatekstejä ja tekstityksiä PowerPointissa. Ne ovat pian yleisesti saatavilla Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajille ympäri maailman Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä ja verkossa. Odotamme myös innokkaasti Microsoft 365:n muiden uusien osallistavien tekniikoiden tulevaa julkistamista, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit ja tekstitykset Teams-kokouksissa.

Luo osallistavia esityksiä PowerPointin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten ansiosta – Tiedämme upean esityksen vaikutusvoiman, oli kyse sitten inspiraatiosta tai yhteisestä tavoitteesta. Kuurot tai heikkokuuloiset henkilöt voivat nyt myös osallistua näihin tärkeisiin tiimin kehityshetkiin 12 puhutun kielen ja yli 60 kuvateksti- tai tekstityskielen ansiosta. Koska yhteistyökumppaneita on yhä useammasta maailmankolkasta, myös henkilöt, jotka puhuvat eri kieltä kuin esittäjä tai jotka kuuntelevat esitystä meluisassa ympäristössä, voivat näin osallistua helpommin.

Vammaisten kokouskokemuksen parantaminen – Tiedämme myös, miten tärkeä asema kokouksilla on työtavassamme, ja ilmoitimme äskettäin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten saatavuudesta Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat pian esikatseluna englanniksi täydentäen tekstitys- ja transkriptio-ominaisuuksia, jotka ovat jo yleisesti saatavilla nauhoitetuille Teams-kokouksille ja reaaliaikaisille tapahtumille Streamissa, Teamsissa ja Yammerissa. Oli kyse sitten henkilökohtaisesta kokouksesta esimiehen kanssa tai yrityksen laajuisesta kokouksesta, kaikkien, myös kuurojen tai heikkokuuloisten henkilöiden, pitäisi tuntea pystyvänsä osallistumaan tiimitapaamisiin.

Julkaisemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotta tuotteemme eivät vain ole yhteensopivia uusimpien standardien kanssa vaan myös antavat kaikille käyttäjille vammasta riippumatta tilaisuuden osallistua. Rohkaisemme sinua lukemaan kattavat tiedot näistä ominaisuuksista artikkelista Microsoftin helppokäyttötoiminnot – Sway.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Monet asiakkaistamme ovat sitoutuneet tekemään tästä osallistavan työpaikan visiosta todellisuutta ja toimivat kanssamme sen saavuttamiseksi. Kanadan liittohallitus valitsi viime kuussa Microsoftin kumppaniksi luodakseen nykyaikaisemman ja helppokäyttöisemmän julkisen palvelun. Julkisista palveluista, hankinnasta ja helppokäyttöisyydestä vastaavan ministerin Carla Qualtroughin mukaan ”Kun virkamiehet saavat helppokäyttöisiä, luotettavia ja innovatiivisia tekniikoita, voimme hyödyntää laadukkaiden julkisten palvelujemme potentiaalia ja tarjota parempia palveluja kaikille kanadalaisille”. Microsoft on asiasta samaa mieltä: moninaisuuden ansiosta voimme nähdä maailman sisältä käsin, kehittää innovatiivista tekniikkaa ja palvella asiakkaitamme oikein.

Johtava kanadalainen viestintä- ja mediayritys Rogers Communications jakaa myös osallistavampaa työpaikkaa koskevan visiomme. Rogers pyrkii kaikin tavoin muuntamaan fyysisen työpaikkansa yhteistyöhakuisemmaksi ja osallistavammaksi hyödyntämällä Microsoft 365 -sovellusten helppokäyttötekniikoita, joita yrityksen työntekijät käyttävät päivittäin. Ja mikä tärkeintä, autamme toisiamme ja opimme toisiltamme jatkuvasti – tiimimme työskentelevät säännöllisesti Rogersin kanssa määrittääkseen, miten tekniikkamme voi tukea parhaiten sen sitoutumista osallistavan työpaikan luomiseen, ja yrityksen vammaisuudesta ja moninaisuudesta vastaavan ryhmän jäsenet pyrkivät kanssamme selvittämään, miten voimme sisällyttää osallistavan suunnittelun periaatteet tuotteisiimme ja kulttuuriimme. Lue tänään julkaistu koko blogi ja saat tietää enemmän siitä, miten Rogers kehittää helppokäyttöistä ja osallistavaa kulttuuria työntekijöiden, asiakkaiden ja laajemman yhteisön hyväksi.

Liity meihin!

Meillä on vielä paljon tehtävää jäljellä organisaationa, työnantajana, johtajana ja seuraajana tällä matkalla kohti helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa, ja toivomme, että liityt meihin. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa oppimasi aihetunnisteella #LearningTogether ja #GAAD ja jatka keskustelua @MSFTEnablen kanssa Twitterissä.

The post Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Koska Windows 7:n tuki päättyy 14. tammikuuta 2020 ja Office 2010:n tuki pian sen jälkeen, on tärkeää varmistaa, että saat optimaalisen tuottavuuden lisäksi myös optimaalisen suojauksen. Nykyaikaiseen laitteeseen asennettu Microsoft 365 Business (sisältää Office 365:n, Windows 10:n ja uusimmat suojaustoiminnot) takaa suojauksen sijainnistasi huolimatta.

Juhlimme tällä kansallisella pienyritysten viikolla pienyrityksiä, jotka käyttävät Microsoft 365 Businessia kasvaakseen, kilpaillakseen ja tarjotakseen upeita asiakaskokemuksia samalla toimien yhteistuumin tehokkaasti ja turvallisesti. Haluan tänään jakaa kolme asiakastarinaa, jotka ovat inspiroineet meitä, ja esitellä tarjouksen, jolla voit aloittaa oman muutosprosessisi: saat 15 %:n alennuksen Office 365 Business Premiumin vuositilauksesta5.5.2019–11.5.2019 Yhdysvalloissa.

PUR-yritys

Vuonna 2010 PUR-yrityksen perustaja ja pääjohtaja Jay Klein kulki ovelta ovelle levittäen viestiä siitä, että PUR oli kehittänyt purukumin, joka ei sisältänyt aspartaamia. Pienimuotoisesta markkinoinnista kehkeytyi kukoistava liiketoiminta, ja yrityksen tuotteita myydään nykyisin yli 50 maassa ja 50 000 myymälässä. Globaalista läsnäolostaan huolimatta yrityksen – jolla on 65 työntekijää Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Euroopassa – oli panostettava yhä voimakkaasti kasvuun.

Se lisäsi myös yrityksen tietosuojaa, etäyhteistyötä ja mobiililaitteiden hallintaa koskevia huolia. PUR valitsi Microsoft 365:n pysyäkseen nopean kasvun ja herkkujen siivittämän menestyksensä vauhdissa mukana.

Kasvun myötä oli myös tärkeää houkutella uusia työntekijöitä ja säilyttää nämä yrityksessä. Päänvaivaa aiheuttivat tietoturvauhat, kuten tietojen kalastelu ja muut vilpilliset toimet. Työntekijät eri mantereilla tarvitsivat suojatumpia, nopeampia ja luotettavampia yhteistyö- ja viestintäkanavia. He tarvitsivat ratkaisun, joka ei vaatisi ylläpitoa paikan päällä, kasvaisi liiketoiminnan vauhdissa mukana ja tarjoaisi valmiita työntekijöiden kaipaamia yhteistyö-, mobiilikäyttö- ja tietoturvaominaisuuksia. PUR löysi vastauksen näihin kaikkiin tarpeisiin valitsemalla Microsoft 365:n.

Työntekijät käyttävät nyt Teamsin pysyviä keskustelutoimintoja ja asiakirjojen jakotoimintoja yhteistyön parantamiseen. Koska yritys käyttää enemmän mobiililaitteita, joustavat laitteiden ja sovellusten hallintaominaisuudet ovat erityisen tärkeitä. Intunen avulla PUR voi myöntää tai poistaa mobiililaitteiden käyttöoikeuksia yrityksen tietoihin, pitää nämä laitteet yhteensopivina yrityksen tietoturvaprotokollien kanssa ja hallita työntekijöiden käyttämiä mobiilisovelluksia. Intunen avulla PUR on myös lyhentänyt työntekijöiden uusien laitteiden asennukseen kuluvaa aika koko päivän työstä alle tuntiin.

Vaikka PUR onkin parantanut merkittävästi viestintää, tietoturvaa, mobiilikäyttöä ja merkityksellisiä tietoja, PURin työntekijöistä ja työkulttuurista vastaava varapuheenjohtaja Cerys Cook pitää yrityksen suurimpana saavutuksena inhimillistä vaikutusta. ”Elämänlaadun ja liiketoimintakeskeisen työntekijöiden säilyttämisen näkökohdan perusteella tiedämme, että työntekijämme tuntevat kuuluvansa nyt tiimiin ja yritysperheeseemme,” toteaa Cook. ”Tämä merkitsee meille paljon.”

Meals on Wheels

Jos sinä olet tai joku läheisesi on joskus kärsinyt liikkumiskyvyn rajoitteista, tiedät, miten turhauttavaa se voi olla. Meals on Wheels on yleishyödyllinen järjestö, jonka tarkoituksena ei ole tarjota pelkästään elintarvikkeita vaan myös inhimillistä kontaktia niille yhteiskunnan jäsenille, jotka tarvitsevat sitä eniten.

Lämpimien aterioiden toimittaminen vähäosaisille voi kuulostaa varsin helpolta, mutta Meals on Wheelsin yksinkertaiseen missioon liittyy monia hankalasti hallittavia asioita, kuten vapaaehtoisten määrän päivittäiset vaihtelut, jatkuvasti muuttuva asiakaskunta ja vähäosaisten paljous.

Sen lisäksi, että sen on hallittava 2 000 vapaaehtoisen työvuorolistaa ja yksilöllisiä aikatauluja, Greenvillen maakunnan Meals on Wheels -järjestö vastaanottaa rutiininomaisesti arkaluontoisia tietoja erilaisista lähteistä, kuten lahjoittajien maksutietoja ja asiakasdiagnooseja. Tärkeimpänä asiana oli varmistaa tällaisten tietojen saanti samalla pitäen henkilötiedot suojassa.

Koska Meals on Wheelsin oli ensin optimoitava toimitukset, se otti käyttöön sekä Microsoft Teamsin että Microsoft SharePointin. Teamsin ansiosta vapaaehtoiset ja työntekijät voivat viestiä äänipuhelun, videoiden tai keskustelujen kautta kaikkialla. Viime hetken toimintasuunnitelman muutoksia on nyt helppo käsitellä ja seurata. Jos vapaaehtoinen ei muista jotakin toimintatapaa, hän voi nopeasti pyytää apua tai tarkistaa sen päivän lokeista.

Uusien yhteistyötoimintojen ansiosta Greenvillen maakunnan Meals on Wheels pystyi keskittymään myös toiseen tärkeään alueeseen eli tietoturvaan. Järjestön kannalta erityisen tärkeää oli mobiililaitteiden hallinta. Meals on Wheels -järjestössä työskentelevä jokainen vapaaehtoinen tarvitsi käyttöoikeuden arkaluontoisiin tietoihin toimitusten hoitamiseksi, koska yksikin hävinnyt tai väärään paikkaan joutunut laite altisti mahdollisesti satojen kotikäyttäjien henkilötiedot.

Onneksi Microsoft 365 sisältää tehokkaita mobiililaitteiden hallintaominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden poistaa arkaluontoisten tietojen käyttöoikeus, jos laite häviää. Tällä tavoin hävinneen laitteen sijaintipaikasta huolimatta arkaluontoiset tiedot pysyvät aina suojassa.

John’s Crazy Socks

Piditpä sitten walesinpaimenkoirista, sanaleikeistä tai Edgar Allen Poesta, löydät oman makusi mukaisia värikkäitä trikootavaroita John’s Crazy Socksista. Tämä pienyritys on lähettänyt jo 43 000 tilausta 44 maahan ensimmäisenä toimintavuotenaan. Oli kyse sitten sukista, jotka hehkuvat pimeässä, joissa on kammattava nukentukka tai jotka edistävät tietoisuutta autismin tai Downin syndrooman kaltaisista vajavaisuuksista, jos tilaus saapuu klo 15.00 mennessä, yrityksen ”sukkatemppuilijat” lähettävät sen samana päivänä.

Liiketoiminnassa ei tarvitse ottaa huomioon vain sen syvien heilahtelujen hallintaa ja satunnaisesti valituista sukista koostuvien arvoituskassien myyntiä tarjouspäivinä. Yritys tarvitsi uusia työkaluja liiketoimintatietojen käsittelyyn ja sen varmistamiseen, että sen lisääntyvä henkilökunta pystyisi viestimään (John’s Crazy Socksin työntekijämäärä kasvoi neljästä 35:een 10 kuukauden kuluessa). Monet työntekijät tekivät työtä osa-aikaisina, jotta he eivät menettäisi työkyvyttömyysetujaan, eikä heillä ollut valmista pääsyä tietokoneisiin työpaikan ulkopuolella, saati sitten useilla edes sähköpostiosoitetta. Työvuorojen koordinointi ja tapahtumatietojen vaihto perheen ja edunvalvojien kanssa tapahtui puhelimitse tai painettujen asiakirjojen muodossa.

Jotkut työntekijät käyttävät nyt perustoimintoja, kuten sähköpostiohjelmaa sekä tiedostojen tallennusta ja jakamista, kun taas toiset käyttävät enemmän yhteistyötoimintoja, kuten Skype for Businessia ja Teamsia. Heille tuottavuus ja yhteistyö merkitsevät myös tietoturvaa. Työntekijöiden ei tarvitse muistaa erillisiä käyttäjänimiä ja salasanoja kirjautuakseen sovelluksiin, joita he käyttävät päivittäin. ”OneDrive toimii saumattomasti päivittäin käyttämiemme Office-sovellusten kanssa. OneDrive sisältyy tilaukseemme, joten se on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa kuin kolmannen osapuolen ratkaisu,” kertoo yhteisperustaja Mark Cronin.

Pienyritysten trendejä

Nämä tarinat osoittavat, mitä kaikkea voimme saavuttaa tuottavilla ja suojatuilla työkaluilla. Haluatko kuulla lisää pienyritysten trendeistä ja niille tarkoitetuista markkinoiden parhaimmista uusista laitteista? Katso kansallista pienyritysten viikkoa varten laadittu uusi Coffee Across America -osio.

The post Autamme pienyrityksiä suojaamaan tärkeimpiä resurssejaan eli tietojaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 500 000 organisaatiota, mukaan lukien 91 Fortune 100 -yritystä, käyttää Teamsia yhteistyössä eri toimipaikkojen, aikavyöhykkeiden ja kielten välillä. Näitä organisaatioita ovat esimerkiksi Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on tällä hetkellä saatavissa 44 kieliversiona 181 markkina-alueella, ja pian otamme käyttöön tuen yhdeksälle lisäkielelle, jotka ovat hindi, filipino, bengali, telugu, tamil, marathi, gujarati, kannada ja malayalam.

Teams tekee yhteistyöstä entistä osallistavampaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa

Microsoft Teams parantaa työpaikan yhteistyötä auttamalla organisaatiota siirtymään erilaisten sovellusten joukosta suojattuun keskukseen, joka yhdistää työryhmien tarvitsemat ominaisuudet, kuten keskustelun, kokoukset ja puhelut, natiiviksi Office 365 -sovellusintegroinniksi. Käyttäjät voivat mukauttaa ja laajentaa kokemustaan kolmansien osapuolten sovelluksilla, prosesseilla ja laitteilla, jotka antavat heille heidän tarvitsemansa työkalut.

Tammikuussa julkistetun mukautettavan Teams-mobiilikokemuksen jatkoksi julkistamme tänään kahdeksan uutta Teamsin ominaisuutta, jotka tekevät kokouksista entistä osallistavampia ja tehokkaampia ja tarjoavat samalla uuden suojaus- ja yhteensopivuustason.

1. Mukautettavat taustat vievät älykkään taustansumennusteknologiamme entistäkin pidemmälle. Osallistujat voivat kotona työskennellessään valita mukautetun taustan, kuten yrityksen logon tai toimistoympäristön, joka näkyy heidän takanaan kokouksen tai videopuhelun aikana. Tämä parantaa etäkokousten tehokkuutta edistämällä videon käyttöä ja samalla minimoiden häiriötekijöitä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

2. Sisältökamera ja älykäs kuvaus Microsoft Teams Roomsissa tukevat pian lisäkameraa sisällön, kuten analogisten luonnoslehtiöiden, kuvaamista varten. Microsoft Teams Rooms hyödyntää minkä tahansa USB-kameran avulla Microsoftin uutta älykkään kuvauksen prosessointia luonnoslehtiöissä olevien kuvien ja tekstien kuvaamisessa, tarkentamisessa, koon muuttamisessa ja parantamisessa. Näin etäosallistujat voivat nähdä luonnoslehtiön sisällön selkeänä reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi luonnoslehtiön edessä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

3. Microsoft Whiteboard Teams-kokouksissa tarjoaa kokouksen osallistujille rajattoman digitaalisen piirtoalustan, jonka avulla he voivat työskennellä yhdessä suoraan Teamsissa. Microsoft Teams Roomsiin tulossa olevan Whiteboard-tuen avulla myös henkilökohtaisesti paikalla olevat voivat osallistua. Voit jopa lisätä sisältöä fyysisestä luonnoslehtiöstä Whiteboard-piirtoalustaan tarvitsematta luoda sisältöä uudelleen alusta. Riippumatta siitä, oletko paikalla kokoushuoneessa vai osallistutko kokoukseen etäyhteydellä, voit Teamsin Whiteboardin avulla osallistua keskusteluun aktiivisesti. Nyt julkisessa esikatselussa.
4. Live-tekstitykset tekevät Teams-kokouksista tavallista osallistavampia niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulorajoitteisia, kielirajoitteisia tai meluisassa ympäristössä. Paranna kokouksen tehokkuutta antamalla osallistujien lukea puhujan tekstityksen reaaliaikaisesti, jolloin he voivat tavallista helpommin pysyä mukana kokouksen kulussa ja osallistua keskusteluun. Englanninkielinen esikatselu tulossa pian.

5. Suojatut yksityiset kanavat sallivat sinun mukauttaa sitä, ketkä ryhmän jäsenet voivat nähdä kanavaan liittyvät keskustelut ja tiedostot. Voit rajoittaa kanavaan osallistumista ja sen näkyvyyttä tarvittaessa ilman erillisten näkyvyyttä rajoittavien ryhmien luomista. Tämä on yksi toivotuimmista ominaisuuksista, ja testaamme tätä aktiivisesti sisäisesti ja valittujen asiakkaiden kanssa. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.
6. Tiedonkulun esteillä vältetään eturistiriidat organisaatiossasi rajoittamalla sitä, ketkä henkilöt voivat viestiä ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa Microsoft Teamsissa. Tämä helpottaa tietojen paljastumisen rajoittamista, koska tiedonhaltijoiden ja erilaisiin eturyhmiin kuuluvien työtovereiden, esimerkiksi Firstline Worker -työntekijöiden, välistä viestintää voidaan valvoa. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialan standardeja ja säädöksiä. Tulossa pian.
7. Tietojen menetyksen estäminen (DLP) keskusteluissa tekee asiakkaille mahdolliseksi havaita, suojata automaattisesti ja seuloa arkaluontoiset tiedot chat-keskusteluista ja kanavien keskusteluista. Luomalla DLP-käytäntöjä järjestelmänvalvojat voivat auttaa estämään arkaluontoisten tietojen tahatonta jakamista tai vuotamista organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Nyt yleisesti saatavilla kaikissa Office 365- ja Microsoft 365 -palvelupaketeissa, jotka sisältävät Office 365 Advanced Compliancen.
8. Microsoft 365:n live-tapahtumien avulla kuka tahansa voi luoda live- ja tarvittaessa-tapahtumia, jotka tarjoavat mukaansatempaavan viestinnän työntekijöille, asiakkaille ja kumppaneille. Live-tapahtumissa käytetään videokuvaa ja vuorovaikutteisia keskusteluja Teamsissä, Streamissä tai Yammerissa, ja ne voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin on tarpeen. Jopa 10 000 osallistujaa voi osallistua reaaliaikaisesti missä tahansa ja millä tahansa laitteella tai toistaa myöhemmin tapahtuman tallenteen ja hyödyntää tehokkaita tekoälytoimintoja, kuten automaattista tekstitallennetta. Nyt yleisesti saatavilla.

Jos haluat lisätietoja esimerkiksi näistä ilmoituksista, lue yksityiskohtaista blogiamme Teams Tech Community -sivustossa.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Ihmiset käyttävät Teamsia tiimityönsä keskuksena kaikkialla maailmassa kaiken kokoisissa yrityksissä ja kaikilla toimialoilla. Teamsin avulla lentoyhtiöiden työntekijät voivat pitää yhteyttä, mainostoimistot valmistella mainostekstejä, opettajat antaa kaikille oppilaille oman äänen, rahoitusanalyysien tekijät pysyä aikataulussa, potilaat saada tavallista parempaa hoitoa ja työnantajat löytää oikeat työntekijät. Olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle.

NASCAR-kilpa-ajotalli Hendrick Motorsports saa kilpailuetua

Legendaarinen Hendrick Motorsports -talli valitsi Teamsin kilpailuviestintä- ja päätöksentekokeskuksekseen. Kun autot kiitävät kilparadalla, kilpailuinsinöörit, asiantuntijamekaanikot ja strategiansuunnittelijat asettuvat paikoilleen satojen kilometrien päässä tallin toimintakeskuksessa Pohjois-Carolinan Concordissa. He keräävät ja analysoivat valtavia määriä dataa ja viestivät reaaliaikaisesti radalla olevan tiimin kanssa. ”Nopea, selkeä ja tehokas viestintä on erittäin tärkeää kilpa-autoilussa”, sanoo kilpailuinsinööri Zac Brown. Zac pitää Teamsin avulla jatkuvaa yhteyttä kuljettajaan,tallipäällikköön ja varikkotiimiin radalla. Hän jakaa Teamsin avulla suuria tiedostoja ja sanoo, että koska Teams on integroitu täydelliseen Office 365 -ohjelmistopakettiin, se säästää kriittisen tärkeitä sekunteja, jotka muutoin kuluisivat siirtymisessä sovelluksesta toiseen.

Razer voittaa pelialalla jatkuvan, selkeän viestinnän avulla

Razer hallitsee nopeasti muuttuvaa pelialaa, jossa toteutuksen nopeus ja laatu pitää sen muiden edellä. Razerilla on kaksi pääkonttoria, toinen San Franciscossa ja toinen Singaporessa, ja kansainvälinen tiimi hajautuneena kaikkialle maailmaan. Razer tarvitsee parhaat mahdolliset välineet nopeaan viestintään, nopeaan päätöksentekoon ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se valitsi Teamsin täyttämään tämän tarpeen ja antamaan kilpailuetua erittäin kilpaillulla toimialallaan. ”Käytämme Teamsia salamannopeaan viestintään, jota tarvitsemme saavuttaaksemme erittäin suuren tuottavuuden. Olemme todella muuttaneet työpaikkakulttuuria, nopeuttaneet tehokasta viestintää ja lyhentäneet aikaa, joka kuluu tuotteen saattamiseen markkinoille ideasta valmistukseen ja markkinointiin,” sanoo Razerin henkilöstöpäällikkö Patricia Liu.

Lue lisää siitä, miten Razer käyttää Teamsia tuotekehityksen yhteistyön nopeuttamiseen.

Cernerin voimaantuneet työntekijät ottavat Teamsin käyttöön innostuneesti

Cerner on maailman suurimpia terveystietoteknologiaratkaisujen ja -palvelujen toimittajia. Cernerin työntekijät työskentelevät eri puolilla maailmaa eri työvuoroissa, eri aikavyöhykkeillä ja eri kielillä. Viestinnässä ja sisällön luonnissa käytettiin ennen erilaisia työkaluja, jolloin työntekijöiden oli vaikea tehdä tehokasta yhteistyötä. Nyt he voivat Teamsin avulla olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä intuitiivisesti. ”Tiedetään, että työntekijät omaksuvat ratkaisun, kun se otetaan käyttöön ilman IT-osaston sanelua. Näin on asia Teamsin kanssa”, sanoo Cernerin tietohallintojohtaja Bill Graff. ”Vain muutamassa kuukaudessa työntekijämme muodostivat yli 2 000 tiimiä koko organisaatiossa – ja kaikki tämä tapahtui itsenäisesti.”

Lue lisää siitä, miten Cerner yhdistää viestinnän yhdeksi nykyaikaiseksi kokemukseksi Teamsin avulla.

Konica Minolta nopeuttaa viestintää ja yhteistyötä

Konica Minolta on tunnettu joustavien työjärjestelyjen pioneerina. Se antaa työntekijöilleen mahdollisuuden tehdä parhaan luovan työnsä etätyönä missä tahansa. Konica Minolta päätti omaksua uuden, keskusteluihin keskittyvän viestintämuodon viestinnän helpottamista ja nopeuttamista varten. Teamsin ansiosta informaatiotyöntekijöiden päivittäiset työkalut ovat kaikki samassa paikassa. IT-infrastruktuuripäällikkö Go Kawakami sanoo: ”Hallinnoimme tehtäviä Plannerilla, raportoimme projektien tilasta OneNotella ja Excelillä ja käytämme SharePoint-kalentereita ilmoitustauluina. Teamsin avulla voimme tehdä tämän saumattomasti.” Mahdollisuus kutsua oman yrityksen ulkopuolisia ihmisiä Teams-kanavalle on yksinkertaistanut yhteistyötä kumppaniyritysten kanssa. Yritys on huomannut monia kouriintuntuvia tehokkuusparannuksia PR-osastosta IT-tukipalveluun.

Lue lisää siitä, miten Konica Minolta mahdollistaa etätyön missä tahansa Teamsin avulla.

Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä siitä, miten Teams tarjoaa älykkään työpaikan kaikille, onpa kyseessä tiimi pääkonttorissa, kotona työskentelevä etätyöntekijä tai asiakkaita päivittäin palveleva Firstline Worker -työntekijä. Jos et vielä käytä Teamsia, kokeile sitä nyt.

Jos haluat tietää, mitä Teams-visiossamme on seuraavana, katso Microsoftin avauspuhe Enterprise Connectissa suorana tiistaina 19.3.2019 klo 10 ET tai videotallenteena.

The post Microsoft Teams voitti Enterprise Connect -tapahtumassa Best in Show -palkinnon ja tarjoaa uusia kokemuksia älykkääseen työpaikkaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft vastaa nyt näihin haasteisiin julkistamalla Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, joiden avulla hoitotiimit voivat parantaa toimintamahdollisuuksiaan ja terveydenhoidon organisaatiot tehdä yhteistyötä ja viestiä turvallisesti. Teams perustuu suojattuun ja yhteensopivaan Microsoft 365 -pilvipalveluun ja tarjoaa terveydenhoidon työntekijöille tutun tavan reaaliaikaiseen viestintään, potilaiden hoidon koordinointiin ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen.

Uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia ovat tärkeät ilmoitukset kiireellisiä viestejä varten ja viestien poistaminen kiireellisen potilashoidon turvallista hallintaa varten. Lisäksi ympäristön uudet parannukset tarjoavat mahdollisuuden yhdistää sähköiset terveystiedot hoidon koordinointia varten ja tekevät Teamsista entistäkin tehokkaamman keskuksen terveydenhoidon tiimien yhteistyölle.

Uusien viestintätoimintojen avulla hoitotiimit voivat koordinoida potilaiden hoidon turvallisesti

Potilaiden hyvä hoito alkaa lääkäristä, jolla on rajoittamaton mahdollisuus käyttää oikeita tietoja, mahdollisuus viestiä nopeasti ja varmuus siitä, että kaikki viestintä on turvallista ja yhteensopivaa potilastietojen suojaamista koskevien säädösten kanssa. Tämä kätevyyden ja yhteensopivuuden tasapaino on ollut hoitotiimeille vaikea saavuttaa. Siksi monet lääkärit ovat käyttäneet kuluttajille tarkoitettuja keskustelusovelluksia osana potilaidensa hoitoa. Tämä voi aiheuttaa huomattavia turvallisuuteen, yhteensopivuuteen ja potilastietojen yksityisyyteen liittyviä riskejä. Voimakkaasti säännellyllä toimialalla tämä voi myös johtaa suuriin sakkoihin sopimattoman tietojen hallinnan ja suojaamisen takia.

Näiden täyttämättömien tarpeiden täyttämiseksi Microsoft laajentaa Teamsia suojatun viestinnän ja yhteistyön työnkuluilla. Microsoft esittelee nyt uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia, jotka perustuvat viime kuussa julkistamaamme mukautettavaan Teams-mobiilikäyttökokemukseen. Tärkeät ilmoitukset (nyt yksityisessä esikatseluversiossa) ilmoittavat vastaanottajalle kiireellisestä viestistä heidän mobiili- ja työpöytälaitteissaan, kahden minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes vastaus on saatu. Viestien delegointi (tulossa pian) tekee vastaanottajalle mahdolliseksi delegoida viestejä toiselle vastaanottajalle, jos he itse ovat leikkauksessa tai muutoin varattuina.

Lääkärit saavat kriittisistä tiedoista toistuvia ilmoituksia, joita on käsiteltävä eri tavalla kuin muita viestejä.

Viestien delegoinnin avulla lääkärit ja muut henkilökunnan jäsenet voivat määrittää itselleen tulevat viestit toisen vastaanottajan vastaanotettaviksi, kun he itse eivät ole saavutettavissa.

Nämä uudet ominaisuudet seuraavat uusia toimintoja, kuten työvuoroja ja älykästä kameraa, joka mahdollistaa huomautusten lisäämisen kuviin ja kuvien suojatun jakamisen. Se pitää kuvat Teamsissa tallentamatta niitä automaattisesti hoitopalvelun tarjoajan laitteisiin. Uudet Teams-mallit potilasosastoja ja sairaaloita varten taas tekevät hallinnon työntekijöille mahdolliseksi ottaa käyttöön yhteneväiset terveydenhoitokokemukset kaikissa potilasosastoissaan ja sairaaloissaan.

Teamsin avulla klinikan henkilökunta voi nyt nopeasti viestiä ja tehdä yhteistyötä turvallisessa, yhteensopivassa ympäristössä, joka yhdistää viestinnän, ääni- ja videopuhelut, kokoukset, potilastiedot ja sovellukset yhdeksi tiimityökeskukseksi. Teamsin avulla asiakkaat voivat hallita sairaalatoimintojaan, kuten työvuorojen ajoittamista, turvallisuusprosesseja, tarvikkeita, vuodepaikkakapasiteettia, sairaalavuorokausien määrää ja muita kriittisiä toimintoja.

Ympäristön uudet parannukset tukevat terveydenhoidon tietojen yhteentoimivuutta

Terveydenhoitoalan siirtyessä digitaalisiin potilastietoihin tietojen yhteentoimivuudesta on tullut ensisijaisen tärkeää. Microsoft vastaa yhteentoimivuuden haasteisiin uusien standardien, kuten FHIR:n, avulla. Ne tarjoavat uusia mahdollisuuksia digitaaliseen muutokseen koko hoitojatkumossa. Teams tarjoaa keskuksen digitaalisten terveystietojen käyttöön ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se yksinkertaistaa kliinisten ja operatiivisten ammattilaisten työnkulkuja ja edesauttaa potilaiden hyviä hoitotuloksia.

Microsoft julkistaa nyt mahdollisuuden integroida FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) Teamsiin. Nyt sairaaloiden ja klinikoiden liikkuvat työntekijät voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen siirtymättä sovelluksesta toiseen. Mahdollisuus tarkastella EHR-tietoja Teamsissa on toteutettu Microsoftin ja yhteentoimivuuspalvelujen tarjoajien kumppanuuden avulla. Näitä tarjoajia ovat esimerkiksi Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox.

Teams yhdistää sähköiset terveystiedot ja tarjoaa terveydenhoidon tiimeille suojatun keskuksen potilaiden hoidon koordinointiin.

Johtavat terveydenhoidon organisaatiot valitsevat Teamsin suojattua yhteistyötä varten

Nykyisin 420 000 organisaatiota, joihin kuuluu 89 yritystä Fortune 100 -yrityslistalta ja monia innovatiivisimpia terveyspalvelujen tarjoajia, tarjoaa työntekijöilleen heidän tarvitsemansa työkalut Microsoft Teamsin avulla. Esimerkiksi New Yorkin osavaltion suurin terveyspalvelujen tarjoaja Northwell Health, South London and Maudsley NHS Foundation Trust Isossa-Britanniassa ja Saiseikai Kumamoto Hospital Japanissa ovat organisaatioita, jotka ovat valinneet Teamsin terveydenhoidon työntekijöidensä suojatuksi tuottavuus- ja yhteistyöympäristöksi.

Lisäksi Microsoft antoi maailmanlaajuisen tutkimus- ja konsultointiyrityksen Frost & Sullivanin tehtäväksi laatia Microsoft 365:stä arvioinnin terveydenhoidon organisaatioita varten. Siinä todettiin, että Teams vastaa suoraan tärkeimpiin terveyspalvelujen tarjoajien kohtaamiin haasteisiin nykyaikaisella keskustelupohjaisella viestintävälineellä, joka ei edellytä tinkimistä suojauksessa eikä yhteensopivuudessa.

”Tutkimuksemme mukaan Microsoft Teams vastaa suoraan tärkeimpiin haasteisiin, joita terveyspalvelujen tarjoajat kohtaavat sairaaloiden sähköisessä viestinnässä ja terveysjärjestelmissä.”
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liity seuraamme HIMSS19-konferenssissa, niin kuulet lisää

Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat Health Information Management Systems Societyn HIMSS19-konferenssiin ensi viikolla. Tule tapaamaan meitä osastolle 2500. Tutustu myös Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joilla saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet parantavat terveydenhoidon ammattilaisten toimintamahdollisuuksia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n käyttöönottoon kannustaa asiakkaiden tarve suojaus- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuille aikana, jona kyberhyökkäykset kehittyvät alati tehokkaammiksi. Kattavia tietosuojaratkaisuja tarvitaan myös GDPR:n ja muiden säädösten vuoksi. Vastataksemme näihin tarpeisiin esittelemme kaksi uutta Microsoft 365:n tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarjousta, jotka ovat ostettavissa 1. helmikuuta 2019 alkaen.

• Identity & Threat Protection – tämä uusi paketti kokoaa yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja EMS:n suojausominaisuudet. Siinä yhdistyvät luokkansa parhaat edistyneen uhilta suojautumisen palvelut, mukaan lukien Microsoft Threat Protection (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP ja Office 365 ATP, johon kuuluu myös Threat Intelligence), Microsoft Cloud App Security ja Azure Active Directory. Paketti on saatavilla kuukausihintaan 12 $/käyttäjä.*
• Information Protection & Compliance – tässä paketissa yhdistyvät Office 365 Advanced Compliance ja Azure Information Protection. Se on suunniteltu auttamaan vaatimustenmukaisuudesta ja IT-hallinnasta vastaavia tiimejä suorittamaan riskiarviointeja kaikissa Microsoft Cloud -palveluissa, automaattisesti suojaamaan ja hallinnoimaan arkaluontoista tietoa koko sen elinkaaren ajan sekä vastaamaan tehokkaasti säädöksiin liittyviin pyyntöihin tietoihin perustuvalla tavalla. Paketti on saatavilla kuukausihintaan 10 $/käyttäjä.*

Uusien pakettien tarjoama lisäarvo sisältyy yhä Microsoft 365 E5 -ohjelmistopakettiin, joka sisältää myös liiketoiminta-analytiikan ominaisuuksia sekä suuryritystason puhelinjärjestelmän ja neuvottelutoiminnot. Täyteen Microsoft 365 E5 -ohjelmistopakettiin sisältyy suojaus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien lisäksi liiketoiminta-analytiikan ominaisuuksia Power BI:n myötä sekä viestintätoimintoja, kuten äänineuvotteluja ja edistynyt puhelinjärjestelmä. Lisäksi asiakkaat voivat jatkossakin ostaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden komponentteja erillisinä ostoksina.

Tässä esitellyt muutokset eivät aiheuta muutoksia hintoihin tai palveluihin. Uudet Identity & Threat Protection- ja Information Protection & Compliance -tarjoukset on suunniteltu tarjoamaan asiakkaille mahdollisuus näiden suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoimintojen yksinkertaisempaan hankintaan ja käyttöönottoon.

Keskustelemme asiakkaidemme kanssa työn tulevaisuudesta ja tiedämme, että suojaus ja vaatimustenmukaisuus ovat organisaatioiden tärkeysjärjestyksessä ylimmäisinä. Toivomme uusien tarjouksiemme auttavan asiakkaitamme saavuttamaan suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tavoitteensa.

*Hinta Microsoft 365 E3 -asiakkaille ennen määräalennuksia.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

YK:n kansainvälisen vammaistenpäivän kunniaksi esittelemme tämän uuden tekoälypohjaisen ominaisuuden, joka mahdollistaa tekstitykset esityksiin reaaliajassa. PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tukee kuurojen ja huonokuuloisten yhteisöä tarjoamalla mahdollisuuden lukea puhuttua sisältöä reaaliajassa. Lisäksi tekstitykset on mahdollista näyttää joko samalla tai eri kielellä, jolloin muuta kuin esityksen kieltä äidinkielenään puhuvat voivat saada käännöksen esityksestä. Live-tekstitykset-toiminto tukee julkaisuhetkellä 12 puhuttua kieltä ja näyttää tekstityksiä yhdellä yli 60 kielestä.

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tarjoaa

• tekoälyn voiman esittäjille, jotta he voivat välittää yksinkertaisia ja monimutkaisiakin tietoja eri aiheista
• puheentunnistuksen, joka mukautuu automaattisesti esitetyn sisällön perusteella nimien ja erikoisterminologian tunnistamisen tarkentamiseksi
• mahdollisuuden esittäjille mukauttaa tekstityksen kokoa, paikkaa ja ulkoasua helposti. Mukautukset saattavat vaihdella käyttöympäristön mukaan.
• tietoturvan ja yhteensopivuuden tuomaa mielenrauhaa tietäen, että ominaisuus täyttää useat alan standardit yhteensopivuussertifiointien suhteen.

Tämä ominaisuus liittyy Office 365:n muiden helppokäyttöominaisuuksien joukkoon. Niitä ovat esimerkiksi automaattiset ehdotukset vaihtoehtoiselle tekstille Wordissa ja PowerPointissa, automaattisten tekstitysten ja haettavien videoiden tekstikuvausten laajennettu saatavuus Microsoft Streamissä, Office 365:n helppokäyttöisyyden tarkistuksen parannukset ja monet muut ominaisuudet.

Seuraavassa on erään asiakkaamme mielipide:

”Etsimme jatkuvasti uusia tapoja varmistaa, että Kanadan hallituksella on mahdollisimman korkeat standardit helppokäyttöisen ja esteettömän työpaikan varmistamiseksi. Olemme iloisia tämän ominaisuuden kaltaisista tekniikan edistysaskeleista, joiden avulla kaikki, mutta erityisesti aputoimintoja tarvitsevat käyttäjät, voivat tuoda ideoitaan paremmin esille. Ne auttavat ylittämään esteitä ja helpottavat osallistumista – tästä hyötyvät niin yksilöt kuin koko yhteisökin.”
– Yazmine Laroche, julkisten palveluiden helppokäyttötoiminnoista vastaava varaministeri

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto otetaan käyttöön tammikuun 2019 lopulla ja on Office 365 -tilaajien käytettävissä maailmanlaajuisesti PowerPoint on Windows 10:ssä, PowerPoint for Macissä ja PowerPoint Onlinessa.

The post Esitä entistä sisällyttävämmin PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Joka päivä jokainen Microsoftin käyttäjätietojen osaston työntekijä saapuu töihin ajatuksenaan auttaa asiakkaitamme heidän työntekijöidensä, kumppaniensa ja asiakkaidensa tuottavuuden lisäämisessä ja helpottaa asiakasta hallinnoimaan yrityksen resurssien käyttöoikeuksia turvallisesti.

Niinpä innostuin, kun kuulin, että Microsoft sai hiljattain tunnustuksen, 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice for Access Management, Worldwide -palkinnon.

Gartner selittää tiedotteessaan, että ”palkinto on vahvistettujen ammattimaisten loppukäyttäjien valmistajille antama tunnustus, jossa otetaan huomioon sekä arvioiden lukumäärä että käyttäjien yleisarvosana”. Gartnerilla on tiukat kriteerit, joiden perusteella mitataan valmistajien asiakastyytyväisyyttä reilun arvioinnin takaamiseksi.

Tämän palkinnon saaminen on hyvin piristävää. Se on selvä tunnustus siitä, että vaikutamme positiivisesti asiakkaisiimme ja että he arvostavat niitä innovaatioita, joita olemme tänä vuonna lisänneet Azure Active Directoryyn (Azure AD).

Saadakseen tunnustuksen valmistajalla tulee olla vähintään 50 julkaistua arviota ja niiden yleisarvosanan keskiarvon tulee olla vähintään 4,2 tähteä.

Tässä muutama lainaus asiakkaidemme kirjoittamista arvioista:

“Azure AD:sta on nopeasti tulossa ainoa ratkaisu suurimpaan osaan käyttäjätietoja ja -oikeuksia koskevista ongelmistamme.”
— Kuljetusalalla työskentelevä suuryrityksen tietoturva-arkkitehti Lue koko arvio.

“Azure Active Directorysta on vauhdilla tulossa helposti ja joka paikassa käytettävissä oleva hakemistopalvelu.”
— Palvelualalla työskentelevä teknologiajohtaja Lue koko arvio.

“[Microsoft] on ollut loistava kumppani, kun olemme ottaneet käyttöön käyttäjätietoratkaisun [joka] vastasi useiden virastojemme tarpeisiin ja tarjosi meille toteutussuunnitelman, jonka avulla pystymme toteuttamaan SSO:n ja integroimaan vanhat järjestelmämme ja vasta kehitetyn sovelluksen. Voimme myös määrittää standardin SaaS-sovelluksemme todentamista ja käyttöoikeuksia varten.”
— Julkisen sektorin teknologiajohtaja Lue koko arvio.

Lue lisää Microsoftia koskevia arvioita.

Tänään yli 90 000 organisaatiota 89 maassa käyttää Azure AD Premiumia, ja hallinnoimme yli kahdeksaa miljardia todentamista päivässä. Insinööritiimimme työskentelee kellon ympäri tuottaakseen palvelua, joka on erittäin luotettavaa, skaalattavaa ja johon asiakkaamme voi olla tyytyväinen, joten asiakkailta tullut tunnustus on meille hyvin motivoivaa. On ollut jännittävää nähdä, millaisia ihmeellisiä asioita asiakkaamme ovat tehneet käyttäjätietopalveluidemme avulla.

Haluan kiittää asiakkaitamme tunnustuksesta kaikkien Azure AD:n parissa työskentelevien puolesta! Jatkamme työskentelyä sen kokemuksen ja meille osoitetun luottamuksen pohjalta, jonka ansiosta saimme Customers’ Choice -palkinnon!

Gartner Peer Insights Customers’ Choice -logo on Gartner Inc. -yhtiö ja/tai sen sisaryhtiöiden tavara- ja palvelumerkki, jonka käyttöön tässä on lupa. Kaikki oikeudet pidätetään. Gartner Peer Insights Customers’ Choice -kunniamaininnat perustuvat yksittäisten loppukäyttäjien omiin kokemuksiin perustuviin mielipiteisiin, Gartner Peer Insights -sivustossa julkaistujen arvioiden lukumäärään, ja markkinoilla olevan valmistajan saamiin yleisarvioihin, niin kuin tässä on kuvattu, eikä niiden tarkoitus ole heijastella Gartnerin tai sen tytäryhtiöiden näkemyksiä.

Ystävällisin terveisin

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Varapääjohtaja – ohjelman hallinta
Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft nimetty vuoden 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice -voittajaksi käytön hallinnan kategoriassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kerromme tänään uusista toiminnoista, jotka yhdessä viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdistävät tekoälyn ja koneoppimisen tehokkuuden OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuun sisältöön, jotta voit työskennellä tehokkaammin, tehdä parempia päätöksiä ja pysyä paremmin turvassa.

Toimi tuottavammin

Tuottavuuden kannalta on tärkeää, että voit hyödyntää olemassa olevaa sisältöä, jotta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Yleensä tämä on ollut vaikeaa, sillä digitaalisen sisällön määrä kasvaa eksponentiaalisesti – etenkin kuva-, video- ja äänitiedostojen määrä. Aikaisemmin näiden tiedostotyyppien hallinta oli vaivalloista. Vaikeuksia tuotti myös oikean sisällön löytäminen juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Video- ja äänisisällön transkriptiot: Tarjoamme myöhemmin tänä vuonna automaattisen transkriptiopalvelun kaikille OneDriveen ja SharePointiin tallennetuille video- ja äänitiedostoille. Toiminto hyödyntää samaa tekoälytekniikkaa kuin Microsoft Stream. Kun katsot videota tai kuuntelet äänitiedostoa, näet täyden transkription (mikä parantaa sekä helppokäyttöisyyttä että hakemista) suoraan alan johtavassa katselutoiminnossa, joka tukee yli 320 erilaista tiedostotyyppiä. Tämän ansiosta voit hyödyntää omia video- ja äänitiedostojasi sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa parhaan lopputuloksen takaamiseksi.

Kun olet valmis tarjoamaan videon koko organisaatiosi käyttöön, voit ladata sen julkaistavaksi Microsoft Streamiin. Saat sielläkin käyttöösi transkriptiopalvelun ja muut tekoälypalvelut, mukaan lukien videoiden kasvontunnistus ja automaattiset tekstitykset. Tärkeää on myös se, että ääni- ja videosisältösi pysyy aina Microsoftin pilvessä. Sitä ei lähetetä minkään mahdollisesti kalliin tai turvattoman ulkopuolisen palvelun kautta.

Ääni- ja videosisällön sekä kuvien hakeminen: Kerroimme viime syyskuussa, että olemme hyödyntämässä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen kuvien ja valokuvien potentiaalia. Käyttöliittymän oman turvallinen tekoälytoiminto tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimii tekstit kuvista. Tämän tunnistuksen ja tekstin poiminnan ansiosta voit hakea kuvia ja kuvista yhtä helposti kuin tiedostoja ja tiedostoista. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi. Myös video- ja äänitiedostoista tulee täysin haettavia aiemmin kuvatun transkriptiopalvelun ansiosta.

Älykkäät tiedostosuositukset: Julkaisemme myöhemmin tänä vuonna OneDrivessa ja Office.comin etusivulla uuden tiedostonäkymän, joka suosittelee sinulle soveltuvia tiedostoja. Ehdotetut tiedostot perustuvat Microsoft Graphin älykkäisiin toimintoihin ja sen ymmärrykseen siitä, miten työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja miten kanssasi jaettua sisältöä käytetään Microsoft 365:ssä. Tämä tarkka kuva käyttäjien toiminnasta ja työtovereiden välisistä suhteista on täysin ainutlaatuista Microsoft 365:ssä. Se toimii entistä paremmin, kun työstät sisältöä yhdessä muiden kanssa OneDrivessa ja SharePointissa.

Tekoälyn ansiosta voit myös luoda uusia tiedostoja entistä helpommin käyttämällä uudelleen olemassa olevaa sisältöä. Word 2016:n ja Outlook 2016:n napautustoiminto suosittelee älykkäästi OneDriveen ja SharePointiin tallennettua sisältöä, sillä se ymmärtää kontekstin, jossa työskentelet. Tämän ansiosta voit hyödyntää ja käyttää uudelleen kappaleita, taulukoita, grafiikoita, kaavioita ja muita kohteita muista tiedostoista, kun työstät uutta tiedostoa tai sähköpostia.

Tee parempia päätöksiä

OneDrive ja SharePoint helpottavat elämääsi, sillä innovatiivisen tekoälyn ansiosta voit tehdä parempia päätöksiä työstäessäsi sisältöä.

Tiedostojen tiedot: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna päivitetyn tiedostokortin, josta näet tilastoja mille tahansa OneDriveen tai SharePointiin tallennetulle tiedostolle. Siitä näet, kuka on tarkastellut tiedostoa ja mitä he ovat tehneet. Näin voit tehdä parempia päätöksiä omien toimiesi suhteen. Myöhemmin tänä vuonna tuomme nämä arvokkaat tiedostotilastot suoraan Office-sovellusten peruskäyttöliittymään.

Lisäksi tuomme tiedostokorttiin lisätietoja uudessa Tarkasta-osiossa, josta näet tärkeät tiedot yhdellä vilkaisulla. Näet esimerkiksi lukuajan ja tiedoston tärkeimmät asiat, jotta voit päättää paremmin, haluatko lukea tiedoston heti vai säästää sen myöhemmin.

Älykäs jakaminen: Myöhemmin tänä vuonna saat mahdollisuuden jakaa soveltuvaa sisältöä kokouksen osallistujille. Jos olet esimerkiksi pitänyt juuri PowerPoint-esityksen, sinulta kysytään kokouksen päätyttyä, haluatko jakaa sen muiden osallistujien kanssa. OneDrive-mobiilisovelluksessa kysymme automaattisesti, haluatko jakaa kokouksen aikana otetut kuvat (jos otit kuvia esimerkiksi fläppitaulusta, jolle kirjasitte ideoita työtovereidesi kanssa). Ja kaikki tämä perustuu Outlook-kalenteriisi. Tällaisten älykkäiden toimintojen avulla voit pitää kaikki ajan tasalla ja siirtyä nopeasti seuraavaan hommaasi. Toiminnot ovat käytettävissäsi vain, kun tallennat sisältösi OneDriveen ja SharePointiin.

Tietojen tiedot: Kerroimme aiemmin tänä vuonna SharePoint Virtual Summit -tapahtumissa, miten voit täydentää OneDrive- ja SharePoint-sisältöäsi hyödyntämällä Microsoft Flow’n joustavuutta ja Azuren kognitiivisten palveluiden tehokkuutta. Koska nämä palvelut perustuvat Microsoft Azureen, voit hyödyntää asenneanalyyseja, avainsanojen tunnistusta ja jopa mukautettua kuvatunnistusta. Samalla pidät sisältösi turvassa Microsoftin pilvessä ja poissa mahdollisesti kalliista ja turvattomista ulkopuolisista palveluista. Lisäksi voit luoda näiden kognitiivisten palveluiden tarjoamien tietojen pohjalta omia työnkulkuja, joilla voit järjestää kuvia, lähettää ilmoituksia tai kutsua laajempia liiketoimintaprosesseja suoraan OneDrivessa ja SharePointissa tiiviin Microsoft Flow -integroinnin ansiosta.

Suojaa tiedostosi paremmin

Kun tallennat tiedostosi OneDriveen ja SharePointiin, tekoäly myös suojaa sisältöäsi, takaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa torjumaan hyökkäyksiä.

OneDrive-tiedostojen palautus: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna OneDrive-tiedostojen palautustoiminnon sekä Windows Defenderin virustorjuntaintegroinnin yritys- ja kotikäyttäjille. Niiden avulla voit suojautua kiristysohjelmahyökkäyksiltä, sillä ne tunnistavat tietomurtoyritykset ja auttavat sinua ehkäisemään niitä sekä palauttamaan tiedostoja. 30 päivän tiedostohistoria ja kehittynyt koneoppiminen auttavat meitä tunnistamaan mahdolliset hyökkäykset aikaisessa vaiheessa, joten OneDrive tarjoaa sinulle mielenrauhaa kaikille tallentamillesi tiedostoille. Ja mikä parasta, tunnettujen kansioiden siirtämistoiminnon ansiosta tiedostojen siirtäminen OneDriveen on entistä helpompaa.

Älykkäät vaatimustenmukaisuustoiminnot: Voit hyödyntää oletusarvoisia tietojen menetyksen estämisen käytäntöjä sekä tehdä eDiscovery-hakuja OneDriveen ja SharePointiin tallennetulle tekstisisällölle, mutta edellä kuvattujen innovaatioiden ansiosta saat myös entistä helpomman tavan hyödyntää näitä tärkeitä vaatimustenmukaisuustoimintoja myös ääni-, video- ja kuvatiedostoille myöhemmin tänä vuonna. Pian voit hyödyntää vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä myös kuvista ja ääni- sekä videotiedostojen transkriptioista poimituissa teksteissä ja suojata tällaisen sisällön entistä paremmin.

Aloittaminen

Kuten näet, Microsoftin alan johtavat investoinnit tekoälyyn ovat mielestämme tehneet Microsoft 365:n OneDrivesta ja SharePointista fiksuimman paikan tallentaa sisältösi. Itse asiassa Microsoft onkin saanut Gartnerilta tunnustusta sekä Content Collaboration Platforms Magic Quadrant- että Content Services Platforms Magic Quadrant -raporteissa. Se sai tunnustusta myös Forresterilta pilvi- ja hybridiympäristöjen Forrester Wave™: Enterprise File Sync- ja Share Platforms Q4 2017 -raporteissa.

Voit aloittaa näiden ja monien muiden etujen hyödyntämisen jo tänään, kun siirrät sisältösi OneDriveen ja SharePointiin. Saman ovat tehneet tai samaa ovat tekemässä muun muassa Fortune 500 -yrityksiin lukeutuvat MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Saat automaattisesti lisäarvoa, kun jatkamme investointia näihin ja muihin uusiin tekoälytoimintoihin, joiden avulla saavutat entistä enemmän.

Microsoftilla on rohkea visio uudistaa sisällön yhteiskäyttö nykyaikaisilla työpaikoilla (tiedostot, dynaamiset verkkosivustot ja portaalit, suoratoistovideot, tekoäly ja tehostettu todellisuus mukaan lukien) siten, että kustannukset pienenevät ja vaatimustenmukaisuus sekä suojaus parantuvat. Liity seuraamme Microsoft Ignite -tapahtumassa 24.–28. syyskuuta 2018 Floridan Orlandossa (voit katsoa tapahtuman myös videona milloin tahansa), jolloin kerromme lisää siitä, miten tekoäly vauhdittaa sisällön yhteiskäyttöä nykyaikaisella työpaikalla.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3.7.2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5.10.2017.

Gartnerin vastuuvapauslauseke:
Gartner ei suosittele mitään toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei myöskään neuvo käyttäjiä valitsemaan vain niitä palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiistää kaikki suorat ja epäsuorat takuut tähän tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi tai tiettyyn käyttötarkoitukseen.

The post Microsoft 365 on fiksuin paikka sisältösi tallentamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä kasvuvauhti on asiakaslähtöistä. Kaikilla aloilla toimivat organisaatiot muuttuvat, jotta entistä monimuotoisempi, hajautetumpi ja mobiilimpi työvoima pystyisi edelleen työskentelemään tehokkaasti. Microsoft 365 sopii kaikentyyppisille työntekijöille – yrityksen asiakaspalvelijoille, pienen tiimin esimiehelle tai koko organisaation johtajalle.

Esittelemme nyt neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 yhdistää organisaation työntekijöitä ja parantaa yhteistyötapoja, mukaan lukien tehokkaan Microsoft Teamsin ja uusien tekoälytoimintojen tuominen Microsoft 365:een.

1 – Kokeile nyt Microsoft Teamsin maksutonta versiota

Julkaisimme viime vuonna Microsoft Teamsin, koska halusimme vastata asiakkaidemme kasvaviin yhteistyötarpeisiin. Teams on tehokas ryhmätyön keskus, jossa keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset voi yhdistää jaettuun työtilaan Microsoft 365:ssä. Nyt yli 200 000 yritystä 181 markkina-alueella käyttää Teamsia yhteistyön tekemiseen ja työasioiden hoitamiseen.

Tästä päivästä lähtien Teamsin maksutonta versiota voi käyttää maailmanlaajuisesti 40 eri kielellä. Oletpa sitten freelance-työntekijä, pienyrityksen omistaja tai suureen organisaatioon kuuluvan tiimin jäsen, voit aloittaa Teamsin käytön jo tänään.

Maksuton versio sisältää seuraavat enintään 300 käyttäjälle:

• Rajattomat viestit ja haku.
• Sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja koko tiimin tapaamisiin.
• 10 Gt tallennustilaa tiimille ja lisäksi jokaiselle käyttäjälle 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa.
• Integroitu, reaaliaikainen sisällön luominen Office Online -sovelluksilla, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
• Rajaton sovellusten integrointi yli 140 yrityssovelluksen kanssa, mukaan lukien Adobe, Evernote ja Trello.
• Mahdollisuus viestiä ja tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella Microsoftin turvallisen maailmanlaajuisen infrastruktuurin ansiosta.

Tämä uusi tarjous on tehokas johdanto Microsoft 365:een. Microsoft 365:n Teams sisältää kaikki maksuttoman version ominaisuudet sekä lisätallennustilan, yritystason tietoturvan ja yhteensopivuuden. Koko organisaatio voi käyttää sitä koosta riippumatta.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän, ja kaikkein kiinnostavimpia ovat asiakkaiden kertomukset siitä, miten he ovat ottaneet vastaan isoja projekteja pienellä työvoimalla, kuten The Hustle Media Company, joka auttaa tekijöitä jättämään jälkensä maailmaan. Heidän suositusta päivittäisestä sähköpostistaan heidän yleisönsä näkee tarvitsemansa talous- ja teknologiauutiset.

”Olemme mediayritys, jonka koko lähes nelinkertaistui viime vuoden aikana, joten oli selvää, että tarvitsimme kaikki The Hustlen toimistot yhdistävän ratkaisun. Käytimme aiemmin Slackia, mutta huomasimme, että Microsoft Teams sisältää kaikki samat ominaisuudet kuin muut keskustelupohjaiset sovellukset, ja niiden lisäksi tässä ryhmätyön keskuksessa kaiken voi tallentaa yhteen paikkaan.”
– Adam Ryan, The Hustlen mediaosaston varajohtaja

Toisena esimerkkinä on Urban Agriculture Company. Se on pieni yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä, luonnonmukaisesti tuotettuja vihannesten, kukkien ja yrttien kasvatuspaketteja. Yrityksen tuotteet päätyivät suositun Oprah Winfreyn suosikkituotteiden listalle, ja sen jälkeen yrityksen perustaja Chad Corzine tarvitsi Microsoft 365 Businessia ja Teamsia nopeasti kasvavan yrityksensä viestinnän hallintaan, työntekijöiden perehdyttämiseen ja asiakastietojen suojaamiseen.

2 – Käytä Microsoft 365:n uusia älykkäitä tapahtumaominaisuuksia

Tänään esittelemme myös uudet ominaisuudet, joiden avulla kuka tahansa organisaation työntekijä voi luoda reaaliaikaisia ja on demand -tapahtumia Microsoft 365:ssä. Tapahtumia voi katsoa teräväpiirtovideokuvana reaaliaikaisesti tai on demand -palveluna ja samalla keskustella interaktiivisesti.

Seuraavat tekoälypohjaiset palvelut parantavat on demand -kokemusta:

• Puhujan aikajana, jossa kasvojen tunnistusta käytetään puhujan tunnistamiseen. Näin voit helposti siirtyä tapahtuman tiettyyn puhujaan.
• Puhe tekstiksi -transkriptio, aikakoodaus ja haku tallenteesta, joiden avulla löydät nopeasti tallenteen tärkeät hetket.
• Tekstitys, jonka ansiosta tapahtuma on kaikkien käytettävissä.

Tapahtumat voivat olla juuri niin yksinkertaisia tai edistyneitä kuin haluat. Voit käyttää verkkokameroita sekä sisällön ja näytön jakamista epävirallisissa esityksissä tai suoratoistaa studiotasoista kuvaa virallisemmissa tapahtumissa.

3 – Hyödynnä analytiikkaa parempien yhteistyötapojen luomiseksi

Julkaisemme uuden Workplace Analytics -ratkaisun esikatseluversion, jossa Microsoft Graphista saatavia yhteistyötietoja käytetään tiimien kokousten tehostamiseksi, ajan varaamiseksi keskittymistä vaativaan työhön sekä työn ja vapaa-ajan välisten rajojen kunnioittamiseen. Organisaatiot voivat Workplace Analyticsin koottujen tietojen avulla tunnistaa yhteistyön parantamismahdollisuudet ja jakaa sitten näkemyksiä ja ehdottaa työtapoja tietyille tiimeille MyAnalyticsia käyttämällä.

Julkaisemme myös herätteitä, joita MyAnalytics tarjoaa Microsoft 365:ssä. Ne tarjoavat työtapoja parantavia vinkkejä Outlookissa esimerkiksi ilmoittamalla, jos lähetät sähköpostia työtovereille työajan jälkeen, tai ehdottamalla, että varaat itsellesi aikaa keskittymistä vaativaan työhön.

4 – Tee yhteistyötä muiden kanssa Microsoft Whiteboardin jaetulla digitaalisella alustalla

Microsoft Whiteboard on nyt yleisesti saatavilla Windows 10:ssä, tulossa pian iOS:ään ja esikatseluversiona verkkoon. Käyttäjät tarvitsevat mahdollisuuden tehdä reaaliaikaista yhteistyötä riippumatta siitä, tapaavatko he toisensa kasvokkain vai virtuaalisesti. Uuden Whiteboard-sovelluksen ansiosta käyttäjät voivat luoda ja työstää ideoita sekä työskennellä yhdessä kasvokkain tai etänä useilla eri laitteilla. Kynän, kosketustoimintojen ja näppäimistön avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda taulukoita, muotoja ja vapaamuotoisia piirustuksia sekä etsiä ja lisätä kuvia verkosta.

The post Neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 helpottaa yhteistyötä – mukaan lukien Microsoft Teamsin maksuton versio appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams älykkääseen viestintään ja yhteistyöhön

Vuoden aikana Teamsista on tullut loistava tiimityön keskus. Teams perustuu yli 120 miljoonan käyttäjän Office 365:n vahvuuteen ja skaalattavuuteen ja tarjoaa keskustelupohjaisen yhteistyön, kokoukset, puhelut ja pian myös täydelliset yritysten ääniominaisuudet. Tätä kaikkea tukee Microsoft Graph, joka tarjoaa monipuoliset tekoälytoiminnot. Office 365:een kuuluva Teams tarjoaa nämä toiminnot skaalattuina ja täyttää yritystason tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardit maailmanlaajuisen liiketoiminnan tarpeiden täyttämiseksi.

Haluamme edistää älykkään viestinnän visiota, joten julkistamme uusia, myöhemmin tänä vuonna käyttöönotettavia Teamsin toimintoja, kuten seuraavat:

• Tallennus pilvipalveluun – Tarjoamme yhdellä napsautuksella käytettävät kokoustallenteet sekä automaattisen transkription ja aikakoodauksen, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat lukea tekstityksen, tehdä hakuja keskustelussa ja toistaa koko kokouksen tai osan siitä. Tulevaisuudessa myös kasvontunnistus tulee mukaan, jolloin kaikki kokouksen osallistujat voidaan tunnistaa.
• Välitön viestien kääntäminen – Eri kieliä puhuvat henkilöt voivat sujuvasti kommunikoida keskenään kääntämällä kanavien ja keskustelujen viestit.
• Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa – Voit helposti soittaa puhelun, liittyä kokoukseen tai lisätä muita ihmisiä kokoukseen Teamsissa luonnollista puhekieltä käyttämällä. Tämä toiminto koskee myös IP-puhelimia ja kokoushuoneen laitteita.
• Taustan sumennus videoissa – Kun sumennat taustan videopuhelun ajaksi, muut osallistujat pystyvät paremmin keskittymään sinuun, ei taustalla näkyviin asioihin.
• Teams-kokousten etäisyydentunnistus – Tämän toiminnon avulla löydät helposti lähellä ja saatavilla olevan Skype Room Systemin ja voit lisätä sen mihin tahansa kokoukseen.
• Mobiili jakaminen kokouksissa – Kokouksen osallistujat voivat jakaa reaaliaikaista videokuvaa, valokuvia tai näytön mobiililaitteesta.

Nämä uudet ominaisuudet perustuvat Teamsiin viime vuoden aikana tulleisiin uusiin toimintoihin, kuten vierailijakäyttö, sovellusten uudet käyttötavat sekä uudet kokous- ja puheluominaisuudet.

Julkistamme nyt myös uusia yritystason puhelutoimintoja Teamsissa, kuten konsultoiva siirto sekä puheluiden delegointi ja yhdistäminen. Lisäksi esittelemme suoran reitityksen, minkä ansiosta asiakkaat voivat käyttää nykyistä puheluinfrastruktuuriaan puheluihin Teamsissa. Jos yhdistät Microsoftin puhelupalvelupaketin tai suoran reitityksen Office 365 -puhelinjärjestelmään, Teamsista tulee täydellinen puheluratkaisu. Nämä uudet toiminnot on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2018 toisella neljänneksellä.

Älykästä viestintää laitteillasi

Laitteiston merkitys on erittäin suuri yhdenmukaisen ja korkealaatuisen video- ja äänikokemuksen tarjoamisessa. Teamsissa voi nyt ottaa käyttöön monenlaisia puhelu- ja kokoushuonelaitteita, kuten seuraavat:

• Microsoftin yhteistyölaitteet – Microsoft Surface Hub on tehokas ja kokonaisvaltainen suuren näytön tiimityöskentelylaite. Surface Hub tukee natiivisti Microsoft Teamsia ja parantaa Teamsin toimintoja tiloissa ja kokoushuoneissa, joissa on Surface Hub.
• Kokoushuonejärjestelmät – Lenovo ja HP liittyvät aiempien yhteistyökumppaneiden Logitechin, Crestronin ja Polycomin seuraan ja uudistavat kokoushuonekokemusta monipuolisella äänellä, HD-videokuvalla, keskitetyllä hallinnalla ja yhdellä kosketuksella liittymisellä. Kaikki Skype Room System -järjestelmät tukevat Teams-kokouksia.
• Yhteydet nykyisiin laitteisiin – Teams sertifioi BlueJeansin, Pexipin ja Polycomin uudet ratkaisut, jotta Teams-kokoukset ja nykyiset laitteistot olisivat yhteensopivia.
• Pöytä- ja kokoushuonepuhelimet – AudioCodesin ja Yealinkin uusissa pöytäpuhelimissa – sekä Crestronin, Polycomin ja Yealinkin uusissa kokoushuonepuhelimissa – on Teams-sovellus yhdenmukaisen ja tehostetun puhelukokemuksen tarjoamiseksi.
• Matkapuhelinasemat – Plantronicsin uusissa matkapuhelinasemissa Teams -ympäristö yhdistyy pöytäpuhelintoimintoihin mobiilikäyttäjien eduksi.

Lisätietoja Teamsin käyttöön soveltuvista laitteista ja tärkeistä päivämääristä saat Microsoft Tech Community -yhteisön blogista.

Teams-sovellusten kasvu

Mikään ekosysteemi ei ole täydellinen ilman sen henkiin herättäviä sovelluksia. Julkaisimme äskettäin Teamsissä uuden kaupan, jossa on laaja valikoima kumppaniemme tarjoamia työkaluja ja palveluja. Teams-asiakkaiden keskuudessa suosituimpia sovelluksia ovat muun muassa Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike ja Zoom.ai.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Juhliessamme ensimmäistä syntymäpäiväämme meistä on kiinnostavaa kuulla esimerkiksi RLH Corporationin, Technicolorin ja General Motorsin tarinat, joiden mukaan Teams on todella muuttanut ihmisten tapaa toimia yhdessä, innovoida ja edistää liiketoimintaa.

• RLH Corporation – RLH Corporation on muun muassa Red Lion Hotels-, GuestHouse- ja America’s Best Value Inn -hotelliketjujen emoyhtiö. Kun Greg Mountista vuonna 2014 tuli RLH Corporationin toimitusjohtaja, hän muutti yrityksen strategiaa ja teki Tyynenmeren luoteisalueiden paikallisesta brändistä koko maan laajuisen. RLH Corporation on kolmen vuoden aikana hankkinut omistukseensa useita hotellibrändejä ja kasvanut 62 hotellin ketjusta yli 1 100 hotellia käsittäväksi yritykseksi. RLH Corporation otti Teamsin käyttöönsä viime vuonna muutoksenhallinnan helpottamiseksi ja yhtenäisen yrityskulttuurin edistämiseksi. Yritys tutustui myös muihin keskustelupohjaisiin yhteistyötyökaluihin, mutta koska heillä oli jo Office 365 ja Power BI käytössä, Teams oli selvä valinta. Nyt kaikki yrityksen työntekijät käyttävät Teamsia. Johtoryhmä on siirtynyt kasvotusten tapahtuvasta, papereihin pohjautuvasta viestinnästä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen ja tiedonsiirron suuntaan.
• Technicolor – Media- ja viihdealan johtava toimija Technicolor on käyttänyt Teamsia tuotantopalveluiden CTO-toimistossa tarjotakseen työntekijöille uuden yhteistyötavan kaikkiin teknisiin asioihin liittyen, strategiasta ostoihin ja kaikkeen siltä väliltä. Technicolorin tuotantopalveluiden liiketoimintayksiköt ottavat Teamsin käyttöön myös korkean profiilin projekteissa, jotka edellyttävät suurempaa läpinäkyvyyttä ja eri puolilla maailmaa eri aikavyöhykkeillä sijaitsevien toimistojen välistä yhteistyötä, jotta kokouksia ei tarvitsisi järjestää niin usein, tiedonsiirto helpottuisi ja toiminta yksinkertaistuisi pilvipalvelussa sijaitsevien asiakirjojen ansiosta. Technicolorin tuotantopalvelut suunnittelevat käytön laajentamista myös organisaation muihin osiin.
• General Motors – General Motorsin teknologiajohtaja Fred Killeen sanoi Teamsista seuraavaa: ”Tavoitteemme muuttaa ajoneuvoja perustuu yrityksemme kaikkien osastojen väliseen vahvaan yhteistyöhön. Teamsin ansiosta työntekijämme voivat pitää yhteyttä maantieteellisistä ja organisaation rajoista riippumatta yhdessä paikassa, josta he pääsevät kaikkiin keskusteluihin, tiedostoihin ja sisältöihin. Teams on integroitu muihin Office 365- ja kolmansien osapuolten sovelluksiin ja palveluihin, joten työntekijöiden on helpompi löytää olennaiset tiedot ja tehdä parasta mahdollista työtä yksin ja tiimin jäsenenä.”

Juhliessamme ensimmäistä vuottamme markkinoilla olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja tietysti kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle. Tarjoamme mielellämme jatkossakin käyttökokemuksia, joiden ansiosta tiiminne voivat saada enemmän aikaan yhdessä.

Katso Microsoftin pääaihe Enterprise Connectista tällä viikolla, jotta kuulet, mikä on seuraava älykkään viestinnän visiomme. Katso se suorana keskiviikkona 14. maaliskuuta 2018 klo 10.00 (ET) tai katso se milloin haluat tästä: Enterprise Connectin pääaihe.

– Microsoft Teamsista ja Skypesta vastaava johtaja Lori Wright

The post Microsoft Teams täyttää vuoden ja edistää älykästä viestintää appeared first on Microsoft 365 Blog.

Koska halusimme palvella kaikenkokoisia organisaatioita, esittelimme Microsoft 365 Enterprisen suurille asiakkaille ja Microsoft 365 Businessin pienille ja keskisuurille yrityksille. Ne tarjoavat kattavan joukon tuottavuus- ja suojausominaisuuksia samalla yksinkertaistaen IT:n toimitusta ja hallintaa.

Tämän osana EMS suojaa kaikkia käyttäjiä, laitteita, sovelluksia ja tietoja ja on suunniteltu työskentelemään erityisesti yhdessä Office 365:n ja Windows 10:n kanssa sekä mahdollistamaan suojauksen, joka ei häiritse käyttökokemusta. EMS myös suojaa ja hallinnoi tuhansia SaaS-sovelluksia, paikallisia sovelluksia sekä suojaa tietoja kaikissa iOS- ja Android-laitteissa. Viimeisimpänä uudistuksena integroimme IT:n hallinnan käyttökokemuksen yhdeksi helposti käytettäväksi konsoliksi. Kaikesta tästä seuraa älykäs suojausratkaisu, joka tukee organisaatiosi digitaalista muutosta.

Niinä kolmena vuonna, joina EMS on ollut saatavilla, yli 46 000 organisaatiota on valinnut EMS:n ja asennuskannan vuosikasvu on ollut kolminumeroista 12 peräkkäisenä vuosineljänneksenä. Asiakkaat ovat valinneet EMS:n suojatakseen siirtymisensä uuteen työskentelykulttuuriin.

Plante Moran, yksi Yhdysvaltojen suurimmista sertifioiduista julkisista tilitoimistoista ja konsulttifirmoista, valitsi EMS:n varmistaakseen sekä tuottavuuden ja tietoturvan:

”Käytimme Good for Enterprise -pakettia hallitaksemme ja suojataksemme sähköpostin mobiilikäyttöä, mutta hallinta ulottui vain sähköposteihin, ei laitteisiin”, sanoo loppukäyttäjäjärjestelmien järjestelmävalvoja Sean Bulger Plante Moranilta. ”Halusimme monipuolisemman ratkaisun, niin että työntekijämme pääsisivät käsiksi muihinkin tietoihin kuin sähköposteihin mistä tahansa ja millä tahansa laitteella tietoturvaa vaarantamatta.”

G&J Pepsi-Cola Bottlers käyttää EMS:ää hallitakseen ja suojatakseen keskitetysti laitteita sekä laajenevaa joukkoa paikallisia ja pilvipohjaisia sovelluksia ja palveluja:

”Tarvitsimme palvelun, joka tarjoaisi SSO-kirjautumisen ADP:hen (henkilökuntapalveluihin), Oracleen, Merakiin, kaikkiin käyttämiimme ohjelmisto palveluna -ratkaisuihin. Meidän piti myös suojata mobiililaitteemme ja siirtää sovelluksemme niihin. Olemme muuttaneet täysin tavan, jolla yrityksemme toimii.”
Eric McKinney, pilvipalvelujen päällikkö, G&J

Gränges, johtava maailmanlaajuinen alumiiniasiantuntija, luottaa tuotekehitykseen johtoaseman säilyttäjänä, ja tietosuoja on yritykselle tärkeää. Siksi ruotsalainen yritys otti käyttöön Microsoft Enterprise Mobility + Securityn (EMS).

”Nukumme yömme paremmin, kun tiedämme, ketkä pääsevät käsiksi tietoihimme. Meille on tärkeää olla varmoja, että voimme suojata yritykselle tärkeät tiedot, joita emme halua jakaa muiden kanssa.”
Bilal Chebaro, tietohallintojohtaja, Gränges

Jos olet osallistumassa Microsoft Inspire-konferenssiin Washington DC:ssä tällä viikolla tule seuraamaan esityksiämme tai vieraile esittelypisteellämme.

The post Microsoft 365 ja Enterprise Mobility + Security appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään San Franciscossa järjestetyssä Future of SharePoint (SharePointin tulevaisuus) -tapahtumassa uuden, pilvi- ja mobiilipalveluihin keskittyvän vision ja suunnitelman SharePointille sekä innovaatioita, joiden avulla ihmiset, tiimit ja organisaatiot pystyvät järkevästi löytämään ja jakamaan sisältöä sekä tekemään sen parissa yhteistyötä mistä tahansa käsin ja millä tahansa laitteella. Lisäksi ilmoitimme SharePoint Server 2016:n yleisestä saatavuudesta. Se sisältää uusia yhdistelmäominaisuuksia, jotka mahdollistavat paikallisia esiintymiä käyttäville asiakkaille Office 365:een kuuluvien innovaatioiden hyödyntämisen.

Asiakkaamme, esimerkiksi Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer, ovat jo yli kymmenen vuoden ajan luottaneet SharePointiin tiimityön tehostajana ja liiketoimintaprosessien automatisoijana käyttämällä sitä yrityssovellusten ja koko yrityksen laajuisten intranetien luomiseen. Office 365:n olennaisena osana SharePoint sisältää yhteistyön tekemisen ja sisällön hallinnan ominaisuuksia, jotka integroituvat saumattomasti samoihin sovelluksiin, joilla käyttäjät luovat ja yhteismuokkaavat tiedostoja, tapaavat tiimin kesken yhteistyön merkeissä ja tekevät päätöksiä päivittäin. SharePoint on integroitu myös Office 365:n tehokkaisiin, koko ohjelmistopaketin laajuisiin ominaisuuksiin, kuten Office 365 -ryhmiin, Office Graphiin ja suojauksen, tietoturvan ja yhteensopivuuden hallintatoimintoihin.

Yli 200 000 organisaatiota käyttää SharePointia päivittäin, ja yli 50 000 kumppanin ja miljoonan kehittäjän ainutlaatuinen yhteisö muodostaa SharePointin ympärille 10 miljardin dollarin ratkaisuekosysteemin.

Eikä siinä vielä kaikki. Microsoftin tarkoituksena on auttaa jokaista yksilöä ja organisaatiota saamaan enemmän aikaan. Tällä videolla Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella korostaa SharePointin tärkeää roolia Microsoftin tavoitteessa määritellä tuottavuuden käsite uudelleen:

Kehitämme SharePointia, OneDrivea ja koko Office 365 -palvelua jatkuvasti tavoilla, jotka tekevät tuottavuudesta entistäkin yhteistyökykyisempää, älykkäämpää, mobiilikäyttöisempää ja luotettavampaa.
– Satya Nadella

Jaamme mielellämme visiomme SharePoint Online -pilvipalvelusta ja paikallisesta SharePoint Server -palvelusta. Lisäksi kerromme edistymisestämme ja suunnitelmistamme koskien neljää innovaation osa-aluetta:

• Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa.
• Mobiilikäyttöinen ja älykäs intranet ja sen modernit ryhmäsivustot, sisällön julkaiseminen ja yrityssovellukset työpöydällä ja taskussa.
• Avoin ja yhdistetty ympäristö, jossa kehitetään SharePointin laajennettavuutta modernin verkkokehityksen tarpeisiin.
• Investoinnit suojaukseen, tietosuojaan ja yhteensopivuuteen koko Office 365:n laajuisesti.

Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa

Tänään paljastamme visiomme, kaikkien Office 365 -tiedostojesi yhtenäisen käytön ja älykkään etsinnän, jotta tiedostojen luominen, jakaminen, yhteismuokkaaminen ja hallinta olisi helpompaa kuin koskaan aiemmin missä tahansa ja millä laitteella tahansa. Ihastut tiedostoihin, jotka löytävät sinut ja joita ei tarvitse etsiä. Ei ole väliä, onko käytössäsi jokin yli 4 tähden mobiilisovelluksistamme vai intuitiivinen selainkäyttökokemuksemme. Kun haluat ottaa tiedostoja mukaasi, voit valita haluamasi tiedostot synkronoitaviksi luotettavan synkronointitoiminnon kautta PC- ja Mac-tietokoneiden välillä. Lisäksi saat haluamasi tiedostot offline-käyttöä varten mobiililaitteeseen.

Office-sovelluksissa pääset heti käyttämään monipuolisia tiedostojen jakamisominaisuuksia ja yhteistyön tekemisen toimintoja. Voit yhteismuokata tiedostoja reaaliajassa, vertailla eri versioita, päivittää metatietoja ja jakaa sisältöä kollegojen kanssa poistumatta sovelluksista.

Luomasi tiedoston jakaminen on yhtä helppoa kuin sähköpostiviestin lähettäminen, ja vastaanottajat saavat automaattisesti tiedoston käyttöoikeuden. Kaikki työstävät samaa jaettua tiedostoa, jolloin loputonta versiomäärää ei pääse syntymään ja tiedostosta on aina olemassa yksi ainoa oikea versio. Saat suuryritystason sisällön, tiedostojen ja tietueiden hallinnan ominaisuudet kätesi ulottuville silloin, kun niitä tarvitset. Olipa kyseessä oma tiedostosi, jaettu asiakirja, innokkaan yhteistyön tulos tai koko organisaatiota hyödyttävä resurssi, Microsoft tekee yksinkertaisesta tehokasta ja tehokkuudesta yksinkertaista.

Ilmoitamme ylpeinä seuraavista ominaisuuksista, jotka tulevat käyttöön asteittain tässä neljänneksessä:

• SharePoint Online -tiedostokirjastojen ja Office 365 -ryhmien tiedostojen käyttö OneDrive-mobiilisovelluksesta
• Tiedostojen älykäs haku OneDrivesta ja SharePointista
• OneDrivesta SharePointiin kopiointi OneDriven verkkoversiossa
• Universaalin Windows-ympäristön OneDrive-sovellus

Vielä ennen kalenterivuoden 2016 päättymistä:

• OneDrivesta kumpuavaa tiedostoanalytiikkaa, joka antaa tarkempia tietoja tiedoston käytöstä, tavoittavuudesta ja vaikutuksesta
• SharePoint Online -tiedostokirjastojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• Jaettujen kansioiden synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• SharePoint-tiedostokirjastojen mobiilikäyttö paikallisissa klustereissa
• Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen OneDrive- ja SharePoint-verkkoversioiden välillä

Mobiili ja älykäs intranet

Intranet on usein organisaation toiminnan keskiössä. Se tarjoaa sisältöön keskittyviä yhteistyötiloja, jotka antavat tiimeille yhteistyöhön tarvittavat resurssit. Sen avulla käyttäjät voivat omaksua uutisia ja tietoa ja osallistua niiden tuottamiseen omissa tiimeissään ja koko organisaation laajuisesti. Siinä hallitaan tietoa ja yhdistetään käyttäjät sisältöön siirtymistoimintojen ja haun avulla. Se isännöi sovelluksia, jotka tukevat ja automatisoivat liiketoimintaprosesseja.

SharePoint kehittää intranetiä yksilöllisemmäksi, älykkäämmäksi ja helpommaksi paikasta riippumatta. Toiminnot perustuvat käyttäjien toimintaan eri sivustoilla, työyhteisöön, työmateriaaliin ja käytössä oleviin liiketoimintaprosesseihin.

SharePoint-mobiilisovellus – intranet taskussasi

Esittelemme ylpeinä SharePoint-mobiilisovelluksen, joka on suunniteltu Windowsille, iOS:lle ja Androidille. Sen ansiosta saat intranetin mukanasi kaikkialle, ja pääset varmasti käsiksi yrityksen uutisiin ja ilmoituksiin, henkilöihin, sivustoihin, sisältöön ja sovelluksiin paikasta riippumatta. Sovellus kattaa myös paikalliset SharePoint-sivustosi.

Tutustu SharePoint-mobiilisovelluksen käyttöön tarkemmin tämän videon avulla:

SharePointin aloitussivu

Uusi Office 365:n SharePoint-aloitussivu, joka tulee asteittain käyttöön tämän kuun aikana, tarjoaa yhtenäisen tavan käyttää kaikkia sivustojasi – niin verkkopohjaisia kuin paikallisiakin. Voit siirtyä intranetissä saumattomasti ja päästä ajan tasalle eri sivustojen toiminnasta yhdellä vilkaisulla.

Nykyaikaiset ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot ovat aina olleet SharePoint-yhteistyön ytimessä. Niissä tiimin jäsenet yhdistetään tarvitsemiinsa sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ne mahdollistavat myös sisällön jakamisen ja sekä tiimin että organisaation keskinäisen viestinnän.

SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien voimat yhdistetään, jotta jokaisella ryhmällä on oma ryhmäsivusto ja ryhmäsivustot voivat hyödyntää ryhmiä Office 365 -palveluiden välisen jäsenyyden helppoon hallintaan. Kun kokoat tiimiä tai aloitat projektia, voit luoda ryhmäsivuston SharePoint-aloitussivulta ja valmistella sille oman Office 365 -ryhmän hetkessä. Tietojen luokittelu ja yhteensopivuus integroituvat myös palveluun.

Tutustut moderniin ryhmäsivustojen käyttökokemukseen, jossa on mukaansatempaava älykkään Office Graphin mukauttama aloitussivu. Uudistetut kirjastot ja luettelot mahdollistavat välittömän tuottavuuden intuitiivisen käyttökokemuksen avulla. Ne antavat myös monipuolista metatietoa, sisällön hallintaominaisuuksia ja toimintoja, jotka tukevat kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Esittelemme myös uuden sivujen luomisen ja julkaisemisen käyttökokemuksen, joka mahdollistaa kauniiden, monipuolisten, vuorovaikutteisten ja mobiilikäyttöisten sivujen luomisen. Voit myös jakaa sivuja helposti työryhmälle ja koko organisaatiolle.

Uudet käyttökokemukset näyttävät upeilta kaikissa laitteissa, selaimessa, SharePoint-mobiilisovelluksessa ja OneDrive-sovelluksessa.

Microsoft Flow’n ja PowerAppsin integraatio

SharePoint-luetteloiden avulla tiimit voivat käyttää, jakaa ja yhteismuokata sisältöä rakenteellisen tiedon keskellä. Asiakkaat tuovat jatkuvasti tietoa muista järjestelmistä SharePoint-luetteloihin liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Viime viikolla julkaistiin uusi palvelu, Microsoft Flow, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida työnkulkuja yrityksille tärkeän alati kasvavan sovellusten ja SaaS-palveluiden joukon välillä. Microsoft Flow sisältää yhdistimiä, joiden ansiosta tietoa voi siirtää SharePointin ja erilaisten Microsoftin ja kolmannen osapuolen palveluiden välillä. Lisäksi tietoa voi tallentaa ja muokata SharePointin kautta. Esittelemme ylpeinä SharePointin ja Microsoft Flow’n välisen vahvan integraation, jonka avulla voit luoda ja käynnistää työnkulkuja suoraan SharePoint-luettelosta.

Myös PowerAppsista on julkaistu yleisesti saatavilla oleva esikatseluversio. PowerApps on uusi suuryritystason palvelu innovaattoreille ympäri maailman, ja sen avulla yrityssovelluksia voi yhdistää, luoda ja jakaa koko tiimille hetkessä millä tahansa laitteella. Lisäksi PowerApps integroituu suoraan nykyaikaisiin ryhmäsivustoihin, jotta voit luoda käyttöympäristöjen välisiä PowerApps-sovelluksia, jotka hyödyntävät tietolähteenään SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja. PowerAppsin ja SharePointin vahva alkuperäisympäristön integrointi voimistaa myös luetteloiden ja kirjastojen uusia monipuolisia käyttökokemuksia.

Lisätietoja Microsoft Flow’sta ja PowerAppsista saat Microsoft Flow’n julkaisemisesta ja PowerAppsin julkisen esikatseluversion aloittamisesta kertovasta artikkelista. Lisätietoja Microsoft Flow’n ja PowerAppsin SharePoint-integraatiosta on artikkeleissa Flow ja SharePoint ja PowerApps ja SharePoint.

Mobiilin ja älykkään intranetin tiekartta

Tälle neljännekselle on suunnitteilla seuraavaa:

• Nykyaikainen tiedostokirjastojen käyttökokemus (tulossa tällä hetkellä First Release -vuokraajille)
• iOS:n SharePoint-mobiilisovellus
• Office 365:n SharePoint-aloitussivu
• Nykyaikainen luetteloiden käyttökokemus
• Sivustojen toiminta ja tiedot Sivuston sisältö -sivulla

Ja kalenterivuoden 2016 aikana:

• SharePoint-mobiilisovellus Widnowsille, iOS:lle ja Androidille
• SharePoint-sivustojen ja Office 365 -ryhmien integrointi
• yksinkertainen, nopea sivustojen luominen
• nykyaikainen sivujen käyttökokemus
• ryhmien ja organisaation uutiset ja ilmoitukset
• PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi SharePointin kanssa.

Haluamme kertoa yksityiskohtaisesti nykyaikaisista ryhmäsivustoista ja siitä, miten ne tarjoavat mobiilikäyttöön soveltuvan ja älykkään intranetin. Jos haluat lisätietoja, lue artikkeli SharePoint – mobiili ja älykäs intranet.

SharePoint Framework – avoin ja yhdistetty käyttöympäristö

SharePointin monipuolinen ratkaisujen ekosysteemi on yksi sen suurimpia etuja. Olemme tietoisia mahdollisuuksista täyttää kehittäjien alati muuttuvat tarpeet mobiilikäyttöä ja pilvipalveluita korostavassa maailmassa.

Esittelemme ylpeinä SharePoint Frameworkin, sivuihin ja osiin perustuvan mallin, joka mahdollistaa tuetun asiakaspuolen kehityksen, helpon integroinnin Microsoft Graphin kanssa sekä tuen avoimen lähdekoodin työkalujen käytölle.

SharePoint Framework on SharePointin laaja-alaisuuden uusin edistysaskel. Se sisältää uuden asiakaspuolen hahmonnuksen sovelluskehyksen, jossa hyödynnetään avoimen lähdekoodin JavaScript-teknologioita. Asiakaspuolen kehityskehys mahdollistaa kehittäjille modernin JavaScriptin ja verkkomallinnuksen sovelluskehysten käytön sekä pilvipohjaisessa että paikallisessa SharePointissa.

Microsoft on käyttänyt SharePoint Frameworkia useiden tänään julkaistujen käyttökokemusten, esimerkiksi aloitussivun ja ryhmäsivustojen, luomisessa. Asiakkaamme pystyvät nyt rakentamaan SharePointissa samankaltaisia tehokkaita ja monipuolisia sovelluksia ja käyttökokemuksia ja integroimaan Office 365:n palveluita samoilla menetelmillä, käytännöillä ja prosesseilla, joilla alkuperäiset SharePoint-käyttökokemukset on rakennettu. SharePoint Frameworkilla rakennetut sivut ja käyttökokemukset ovat oletusarvoisesti mobiilikäyttöisiä, ja ne integroidaan SharePoint-mobiilisovellukseen.

SharePoint Framework hyödyntää työkaluja, sovelluskehyksiä ja avoimen lähdekoodin projekteja, joihin kehittäjät luottavat. Se myös laajentaa SharePointilla luotavien ratkaisujen laajuutta sekä pilvipohjaisesti että paikallisesti.

SharePoint Framework julkaistaan First Release -ohjelman Office 365 -asiakkaille tämän kesän aikana. Sovelluskehyksellä luodut verkko-osat voidaan lisätä nykyaikaisiin sivuihin ja käyttökokemukseen sekä aiemmin luotuihin sivuihin.

Vuoden 2016 kolmannen neljänneksen aikana tulossa:

• Microsoft Graphin Files API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (esikatselu)
• Aiemmin luotujen sivujen asiakaspuolen verkko-osat (esikatselu)

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Microsoft Graphin Sites API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (GA)
• SharePoint Frameworkin mukautetut sivustot

Tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Office 365:n käyttöä ohjaa sitoutuminen tietoturvaan, tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen. SharePointissa tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus yhdistetään helpolla ja tehokkaalla joukolla hallintatoimintoja, -käytäntöjä ja -raportteja.

Tiedämme, ettei tietoturvaa voi erottaa käytettävyydestä. Siksi tarjoamme käyttöösi IT-hallintaohjaimet, jotka varmistavat juuri oikean tasapainon tietoturvan ja käyttäjän tuottavuuden välille siten, että tietoturvataso on oikeassa suhteessa sisällön arkaluonteisuuden kanssa.

Julkaisemme SharePointissa tänään dynaamisia ehdollisen käytön käytäntöjä, jotka määrittävät käyttöoikeudet älykkäästi käyttäjän ominaisuuksien, käytettävän sovelluksen tai laitteen sekä verkkosijainnin perusteella.

Saat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit etsiä ja suojata sisältöä tietojen menetyksen estämisen käytännöillä (DLP-käytännöt) sekä Office 365:ssä että SharePoint Server 2016:ssa. Tarjoamme yli 80 ennalta luotua arkaluonteisen tiedon määritelmää, ja voit myös lisätä omia mukautettuja käytäntöjä. Voit määrittää käytännöt yhdellä kertaa ja ottaa ne sitten käyttöön koko vuokraajassa ja paikallisissa klustereissa. Vielä tämän vuoden aikana voit luokitella SharePoint-sivuston siten, että tilanteeseen sopivat käytännöt koskevat kaikkea sivuston sisältöä.

Kun tarvitset uusia näkökulmia tietoturvaan ja tietosuojaan esimerkiksi valvonnan tai vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin, voit käyttää tarjoamaamme yksityiskohtaista raportointia ja valvontaominaisuuksia. Aiemmin tänä vuonna julkistettiin Advanced eDiscovery, jossa integroituvat koneoppiminen, ennakoiva koodaus ja tekstianalytiikan ominaisuudet suurten tietomäärien käsittelyyn liittyvien kustannusten ja haasteiden vähentämisen tarpeisiin. Myöhemmin tänä vuonna julkaistaan vielä SharePoint Insights -palvelu, jossa paikallisen ympäristön ja pilvipalveluiden käyttö- ja vaatimustenmukaisuustiedot koostetaan Office 365 -raportointikeskuksessa niin, että saat yhtenäisen näkökulman koko organisaation toimintaan.

Lisäksi jatkamme etulinjassa taistelua tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden varmistamiseksi. Voin ylpeänä ilmoittaa, että vuoden loppuun mennessä tarjoamme sinulle mahdollisuuden käyttää ja hallita omia avaimiasi SharePointiin tallennettujen tietojen salaamiseen.

Yhteenveto tällä hetkellä tuetuista palveluista:

• Asiakkaan Lockbox
• DLP, mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja mobiilisovellusten hallinta (MAM)
• Ulkoisen jakamisen sallittujen ja estettyjen toimialueiden luettelot

Tässä neljänneksessä tulossa:

• Dynaamiset ehdollisen käytön käytännöt

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Uudet palvelinkeskukset Saksaan ja Kanadaan
• Omien salausavainten tuonti palveluun
• Hajautetut käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
• SharePoint-sivustojen luokittelu
• SharePoint Insights -hybridi (esikatselu)

Lisätietoja näistä julkistuksista on tällä videolla:

Saat lisätietoja Office 365:n tehokkaista tietoturvan, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden kentästä Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Yhteys innovointiin

Yhtiönä Microsoftin tarkoituksena on antaa maailman jokaiselle käyttäjälle ja organisaatiolle mahdollisuus saada enemmän aikaan. Kysymys ei ole ainoastaan luomistamme tuotteista, vaan siitä, miten asiakkaat voivat parhaiten hyödyntää tuotteet ja palvelut. Office 365 jatkaa siellä, missä johdamme uusien innovaatioidemme avulla, ja haluamme tehdä yhteistyötä kanssasi, jotta voit maksimoida sijoituksesi.

Siksi olemme luoneet Microsoft FastTrack for Office 365 -palvelun, johon on koottu parhaita käytäntöjä, työkaluja, resursseja ja asiantuntijoita, jotka haluavat tehdä Office 365 -käyttökokemuksestasi menestyksekkään ja auttaa sinua saamaan Office 365:stä liiketoiminnallista arvoa nopeammin. FastTrack on käytettävissäsi polun joka askeleella – tutustuessasi mahdollisuuksiin, suunnitellessasi onnistuneita käyttöönottoja ja varustaessasi uusia käyttäjiä ja toiminnallisuuksia.

FastTrackin suurimpia etuja ovat siirtopalvelut. Microsoft auttaa siirtämään tiedostot Office 365:een tarjoamalla asiakkaille, joilla on yli 150 asiakaskohtaista käyttöoikeutta palvelun piirissä olevissa SKU:issa, maksuttomia ja teknisten asiantuntijoiden johtamia palveluita. FastTrack tukee tällä hetkellä tiedostojen siirtämistä paikallisista tiedostojen jakamispalveluista. Myös tiedostojen siirtämistä Google Drivesta tuetaan. Tänään julkistamme lisäksi uuden siirtopalvelun, jonka avulla voit siirtää tiedostot Boxista Office 365:een maksuttomana FastTrack-etuna. Siten voit hyödyntää kaikkea sitä, mitä Office 365:llä on tarjota.

Lisätietoja FastTrackin siirtopalveluista on artikkelissa Tiedostojen jakamisen siirtäminen OneDrive for Businessiin FastTrackin avulla. Uusimmat julkistukset voit tarkistaa Innovaation kiihdyttäminen yhdistelmäympäristön avulla: SharePoint Server 2016 ja Office 365 -videolta.

Paikallisia ympäristöjä ja yhdistelmäympäristöjä käyttäville asiakkaille tiedoksi, että SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server tulevat yleisesti saataville tänään, ja ne voidaan ottaa käyttöön omassa palvelinkeskuksessasi tulevaisuuden peruskivenä. SharePoint Onlinea päivitetään säännöllisesti, ja SharePoint Server 2016:n SA-ylläpidon piiriin kuuluvat asiakkaat voivat ottaa monia Microsoftin pilvipalveluissa kehitettyjä innovaatioita käyttöön paikallisissa SharePoint-klustereissaan uusien Feature Pack -ominaisuuspakettien avulla, jotka julkaistaan vuoden 2017 aikana.

Olemme kiitollisia ainutkertaisesta asiakkaiden, kehittäjien, kumppaneiden ja harrastajien yhteisöstä, joka on suuresti vaikuttanut tänään julkaistuihin visioihin ja innovaatioihin. Toivotan teidät koko työryhmämme puolesta tervetulleeksi tutustumaan SharePointin tulevaisuuteen – se on helppo käyttää, älykäs ja kesyttämätön. Tulevaisuus alkaa tänään.

– Jeff Teper

The post SharePointin tulevaisuus appeared first on Microsoft 365 Blog.