Kaikki asiakkaat, joiden kanssa keskustelen, haluavat tarjota ihmisille mahdollisuuden työelämään, joka on dynaamista, sujuvaa ja pilvipohjaista. He haluavat etsiä tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa ratkaisuilla, jotka mahdollistavat sekä synkronisen että asynkronisen yhteistyön. Tämä edellyttää muutosta koko organisaatiossa. Aina IT- ja henkilöstöosastosta markkinointiin, operatiiviseen toimintaan ja valmistustoimintaan: tämä on keskustelu, joka edellyttää mukaan johtajia koko organisaatiosta miettimään uudelleen työntekoa. 

Uudenlaisen työnteon maailman innokkaina oppilaina olemme kokeilleet erilaisia asioita ja jakaneet kokemuksiamme siitä, mitä olemme oppineet työnteon kehityksestä. Tänään haluan kertoa meidän lähestymistavastamme siihen, miten tarjoamme työntekijöille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden joustavaan työntekoon. Kyse on kolmiosaisesta strategiasta: Ensin luodaan käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden. Tämän jälkeen uudistetaan fyysiset tilat. Lopuksi investoidaan tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta.

Tarkastellaan nyt näitä kolmea osa-aluetta.

Luo käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden

Tänään tekemäsi valinnat vaikuttavat organisaatiosi tulevaisuuteen vuosien ajan tulevaisuudessa. Kyseessä on hetki, joka edellyttää selkeää visiota. Tarvitset suunnitelman ja käytäntöjä, jotka vievät sinut polulle kohti äärimmäistä joustavuutta. Nämä päätökset vaikuttavat kaikkeen: Miten muovaat kulttuuria? Miten houkuttelet ja pidät lahjakkaat työntekijät? Miten reagoit muutoksiin ympäristössä? Miten innovoit tulevaisuudessa?

Monet organisaatiot ovat jo ottaneet edistysaskelia joustavan työnteon saralla. Twitter ilmoitti, että sen työntekijät voivat jäädä pysyvästi etätöihin. Dropbox ilmoitti, että se hankkiutuu eroon henkilökohtaisista työtiloista ja uudistaa fyysiset toimipisteensä palvelemaan kokouksia ja yhteistyötä. Spotify toivoo houkuttelevansa lahjakkuuksia New Yorkin ja San Franciscon palkkatasolla, vaikka työntekijät työskentelisivät etänä missä päin maailmaa tahansa. Ja meillä Microsoftilla työntekijät voivat tehdä etätöitä kotona jopa puolet työajasta. 

Äärimmäisen joustavuuden mahdollistaminen työntekijöille alkaa vastaamalla seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin: Ketkä voivat tehdä etätöitä? Keiden täytyy tulla työpaikalle ja kuinka pitkäksi aikaa? Kun ihmiset haluavat keskittymisrauhaa työhönsä, missä he voivat työskennellä? Entä yhteistyö? Maailmassa, jossa jatkuvat häiriöt ovat osa uutta normaalia (luonnonkatastrofit, geopoliittiset tapahtumat ja maailmanlaajuiset terveyskriisit), on tärkeää kyetä reagoimaan äkillisiin muutoksiin. Uudet joustavat käytännöt ottavat vastaukset näihin kysymyksiin ja systematisoivat ne. Tämä tuo työntekijöille selkeyttä ja ohjeita heidän kokeillessaan. 

Uudista fyysiset tilat

Kun olet määrittänyt äärimmäisen joustavuuden käytännöt, käytä niitä ohjenuorana lähestymistavassasi fyysisiin tiloihin. Tästä eteenpäin emme enää luota pelkästään fyysisiin tiloihin, kun teemme yhteistyötä, pidämme yhteyttä ja rakennamme sosiaalista pääomaa. Mutta tilat ovat silti tärkeitä. Olemme sosiaalisia olentoja, joten haluamme kokoontua, heitellä ideoita yhdessä ja kokea tapahtumiin osallistumisen energiaa. Jatkossa toimistotilojen täytyy luoda siltaa fyysisen ja digitaalisen maailman välille sekä täyttää kaikkien tiimien ja eri roolien yksilölliset tarpeet.

Tarkoituksenmukaista tilasuunnittelua

Me Microsoftilla teemme kyselyitä työntekijöille ja tarkastelemme kaikkea aina sosiaalisista kaavioista työntekijöiden kulkureitteihin, jotta osaamme tarjota tiimeille niiden tarvitsemia tiloja ja jotta osaamme reagoida niiden ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Myyntitiimit, joiden täytyy tulla toimistolle vain silloin tällöin, voivat käyttää hotellimallia, jossa työntekijät voivat varata työtiloja päivä- tai tuntikohtaisesti. Insinööritiimit taas saattavat tarvita enemmän omia yhteistyötiloja ja työasemia. Etätyöntekijöille olemme kartoittamassa ulkopuolisia tiloja työskentelyyn yhdessä. Koska tiedämme työtapojamme jatkavan kehittymistään, sisällytämme joustavuuden kaikkiin suunnittelemiimme tiloihin.

Fyysisen ja digitaalisen yhdistäminen

On tärkeää miettiä myös etätyön ja paikan päällä tapahtuvan työn tuomista lähemmäs toisiaan. Kun kaikki ovat paikalla toimistolla, yhteistyö on melko yksinkertaista. Viimeisen vuoden aikana olemme myös oppineet hoitamaan hommat, vaikka kaikki ovat kotona. Välimuodon kanssa on kuitenkin joskus vaikeaa: silloin, kun osa on fyysisesti yhdessä ja toiset mukana virtuaalisesti. 

Uusimman tekniikan mukaisissa Microsoft Teams -kokoustiloissa on laadukkaat äänentoisto- ja videolaitteistot, jotta kaikki tulevat kuulluiksi ja nähdyiksi. Kokoushuoneiden kamerat mahdollistavat teräväpiirtokuvayhteydet ja optimoivat näkymän seuraamalla aktiivista puhujaa tai asettamalla kehyksen huoneen ihmisille. Älykkäät kaiuttimet tunnistavat, kuka huoneessa puhuu. Tämän ansiosta henkilöiden nimet ja profiilit voidaan tuoda esiin kokouslitteroinneissa. Live-tekstitykset, live-litterointi, viittaaminen, reaktio ja keskustelutoiminto auttavat ihmisiä seuraamaan ja tarjoavat mahdollisuuksia osallistua huomautuksin sanattomasti tai puhujaa keskeyttämättä. Digitaaliset luonnoslehtiöt, joita voi käyttää sekä kokoushuoneessa että kotona, edistävät yhteistyötä ja yhteisluomista. Paikan päällä olevat ihmiset voivat kirjoittaa käsin suoraan Surface Hubilla tai omalla puhelimalla tai kannettavalla, kun taas etäosallistujat voivat piirtää samalle jaetulle digitaaliselle pohjalle. Lisäksi älykkäillä Intelligent Capture -kameroillamme voi ottaa kuvia analogisten fläppitaulujen sisällöstä. Tämän ansiosta niiden kuvia ja tekstiä voi tarkentaa, muokata suuremmaksi tai pienemmäksi ja parantaa. Näin etäosallistujat näkevät aivoriihen reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi fläppitaulun edessä.

Kaikki tämä on käytettävissä jo nyt Microsoft Teams -kokoustiloissa ja -huoneissa, mutta me olemme vasta pääsemässä alkuun. Näemme, että ei niin kaukaisessa tulevaisuudessa kokoushuoneet ovat mukaansatempaavia kokemuksia, joiden avulla voimme olla paikalla riippumatta ajankohdasta ja siitä, missä fyysisesti olemme. Tulevaisuuden visiomme käsittää muutoksia kokoushuoneiden tilasuunnitteluun, useiden näyttöjen lisäämisen, jotta osallistujista saadaan dynaaminen näkymä, keskustelutoiminnon, luonnoslehtiöt, sisällön ja muistiinpanot ja parannuksia huonetekniikkaan, jotta etäosallistujat voivat seurata kokousta sekä osallistua siihen entistä paremmin. 

Investoi tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta

Fyysisten tilojen lisäksi äärimmäisen joustavuuden suunnitelman tulisi kattaa myös tekniikka, joka mahdollistaa tiimityön ja luo uuden digitaalisen työntekijäkokemuksen, joka kulkee työntekijöiden mukana sijainnista riippumatta.

Kun pandemia pakotti ihmiset siirtymään etätöihin, videokokoukset olivat pääasiallinen työkalu, jolla ihmiset pitivät yhteyttä ja työt käynnissä. Muutamassa kuukaudessa digitaalisten kokousten määrä kasvoi 55 prosentilla pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna – ja me kaikki tunsimme tähän liittyvää stressiä ja loppuunpalamista. Videokokoukset ovat aina tärkeitä, mutta ne ovat vain yksi työkalu. Ne eivät tarjoa viestintä- ja yhteistyöinfrastruktuuria, jota tarvitaan hybridityössä. Microsoft Teams on ainut ratkaisu, joka yhdistää kokoukset, keskustelutoiminnon, puhelut ja yhteistyön yhteen paikkaan – lisäksi kaikki on integroitu Office-sovelluksiin ja liiketoimintaprosessien automatisointityökaluihin. Lisäksi se avaa ovia yhteistyölle tietotyöläisten ja etulinjan työntekijöiden välillä sekä yhdistää synkronisen ja asynkronisen työnteon luonnollisesti. Se on ainut sovellus, joka tekee kaiken: se tarjoaa järjestelmällisen tason, joka tukee työnkulkuja koko organisaatiossa. 

Olemme tuoneet Teamsiin kuluneen vuoden aikana yli 100 uutta toimintoa, jotka on kaikki suunniteltu äärimmäinen joustavuus huomioiden. Ja lisää on vielä tulossa. Meidän täytyy kuitenkin mennä entistäkin pidemmälle tukeaksemme uudenlaisia hajautetun työnteon tapoja. Microsoft Viva on ensimmäinen hybridityöhön suunniteltu integroitu työntekijäkokemus. Yhdessä Teams ja Viva tarjoavat teknisen alustan, joka yhdistää työntekijät ja auttaa heitä toimimaan uudessa normaalissa.

Työnteko kehittyy nopeasti – eikä pandemiaa edeltäneeseen maailmaan ole enää paluuta. Kun rokotukset etenevät maailmanlaajuisesti, yritysjohtajat tarvitsevat suunnitelman uudelle toimintamallille: äärimmäiselle joustavuudelle. Me kaikki opimme edelleen vauhdissa, mutta on selvää, että kaikki organisaatiot tarvitsevat jatkossa kolmea asiaa: uusia käytäntöjä, uudistettuja fyysisiä työtiloja ja tekniikkaa, joka sitoo kaiken yhteen. Edessä on haasteita, mutta olemme optimistisia sen suhteen, että kykenemme luomaan todellisuuden, jossa ihmiset voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä aikaan ja paikkaan katsomatta siten, että he saavat aikaan parhaita mahdollisia tuloksia joka päivä.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Olemme jakaneet tässä vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. Tämä julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkejä etätyöskentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lisäksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirtämiseen verkkoon ja Microsoftin työkalujen käyttöön sekä jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia. Olemme myös jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina päivinä lisää etätyöskentelyyn liittyvää sisältöä, joten muista palata tälle sivustolle. Siirrytään nyt niihin asioihin, mitä olemme oppineet kahden viime viikon aikana.

1. Jaa etätyöskentelyohjeet

Useimmilla organisaatioilla on työntekijöille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoympäristössä työskentelyyn. Kun siirryimme etätyöhön, huomasimme nopeasti, että työntekijät kaipasivat ohjeita myös tähän uudenlaiseen työskentelytapaan. Monet meistä tekevät nyt ensimmäistä kertaa etätöitä, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin vähän aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksiä: Mikä on sopiva työtila, jossa voi keskittyä? Miten voi pitää yhteyttä, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu siltä, ettei koskaan ole sopiva hetki pitää tauko? Kun tähän vielä lisää lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenjäsenten mukanaan tuoman haasteen – joka koskee monia meistä tämän pandemian aikana – työntekijöillä tulee väistämättä olemaan vaikeuksia.

Tästä syystä jaoimme viime viikolla kattavan etätyöskentelyoppaan työntekijöillemme. Ajattelimme, että siitä voisi olla hyötyä myös muille, joten loimme siitä asiakkaillemme sopivan version, jonka voit halutessasi jakaa työntekijöillesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkejä esimerkiksi siitä, miten fyysinen ja virtuaalinen työtila kannattaa järjestää, sekä parhaita käytäntöjä tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin jäsenille.

2. Hallitse peräkkäisiä kokouksia

Toimistossa peräkkäisten kokousten välissä on luonnollisia taukoja. Näitä ovat kävely käytävällä, ensihetket pöydän ääressä, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin jäsenten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme näitä pieniä hengähdystaukoja, jotka katkaisevat työpäivät. Kun siirrymme etätöihin, huomaamme, miten me tarvitsimme näitä taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisiä työpäiviä.

Miten voit varmistaa sen, että sinä ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pitää välillä taukoja? Suosittelemme työntekijöitä sopimaan kokousten päättymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta tuntia. Tämä lyhentää hieman yhteistä aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytymättömistä peräkkäisistä kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.

3. Luo työntekijöille töistä irrottautumiseen sopiva tila

Kun työskentelemme erillisellä työpaikalla, meillä on päivittäisiä rutiineja, jotka auttavat meitä irrottautumaan töistä. Ruuan valmistaminen perheelle, ystävien tapaaminen työn jälkeen liikuntatunnilla tai päivittäinen bussimatka kodin ja työpaikan välillä auttaa meitä erottamaan päivän tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa etätyöolosuhteissa töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme työntekijöidemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetkiä, joihin he voivat liittyä, kun he haluavat irrottautua töistä.

Jos päätät tehdä samoin, voit jakaa työntekijöillesi seuraavat käytännölliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eivät ole heille tuttuja. Työntekijän pitää ensiksi etsiä rauhallinen paikka, jossa häntä ei häiritä. Mikrofoni kannattaa mykistää, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu siltä, että ohjeet on sisäistetty, kameran voi sammuttaa ja keskittyä täysin mielen rauhoittamiseen.

4. Edistä tiimin yhteenkuuluvuutta

Terve tiimihenki edellyttää säännöllisiä tapaamisia kaikkien työntekijöiden kokouksista pienten virstanpylväiden juhlimiseen. Kun niin monet meistä siirtyivät yhtäkkiä etätöihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lykätä tärkeitä tapahtumia ja hauskoja tiimihetkiä siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.

Olemme havainneet, että mikäli se vain on mahdollista, tiimihenkeä kannattaa kehittää, vaikka tiimi ei pystyisikään kokoontumaan yhteen. Oletteko sopineet tiimin jäsenen syntymäpäiväjuhlista? Pitäkää Teams-kokous ja lähettäkää hänelle syntymäpäiväaiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pitää virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi neljännesvuosittaisen tiimin kehityspäivän aika, pitäkää se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdessä. Tiimihenkeä edistävien tapaamisten järjestäminen etänä saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisivät.

5. Sovella tärkeitä johtamistaitoja

Työntekijät luottavat siihen, että esimiehet seuraavat heidän tekemisiään, auttavat heitä sopeutumaan muutoksiin sekä auttavat heitä ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun työntekijäsi sopeutuvat täysin uudenlaiseen työskentelytapaan – ja yrittävät samalla selviytyä maailmanlaajuisesta terveyskriisistä – he tarvitsevat esimiehensä tukea enemmän kuin koskaan. Mutta miten onnistut tässä, kun työskentelette kaikki eri paikoissa?

Me kerromme, mitä olemme oppineet etäjohtamisesta etätyöskentelyoppaassa. Tähän kuuluu yhteenkuuluvuuden edistäminen, työntekijöiden kuulumisten kyseleminen säännöllisesti ja tiimin jäsenten auttaminen löytämään heidän omat parhaat käytäntönsä etätyöhön. Kaikki työntekijät kohtaavat erilaisia haasteita tällä hetkellä, ja kaikki suhtautuvat tähän tilanteeseen eri tavalla. On tärkeää, että esimiehet yrittävät ymmärtää kaikkien yksilölliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.

Nämä oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme etätyöskentelystä. Me opimme koko ajan paljon uutta tästä uudenlaisesta työskentelytavasta. Opimme kokousten järjestämisestä, hengähdystaukojen merkityksestä ja etätiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siitä, että etätyöstä oppimistamme asioista on hyötyä COVID-19-pandemian jälkeenkin, kun organisaatiot ympäri maailmaa jatkavat etätyöhön panostamista. Haluamme kuulla, mitä sinä ja tiimisi ajattelette ja mitä te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteisön sivulla.

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
• Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Nämä vinkit ovat osa jatkuvaa pyrkimystämme auttaa kaikkia pysymään yhteydessä ja tehokkaina näinä haastavina aikoina. Viime viikolla kerroin siitä, miten yksittäiset käyttäjät ja organisaatiot voivat saada Teamsin maksutta käyttöönsä, sekä kattavasta suunnitelmastamme pitää palvelut sujuvasti käytössä koko kriisin ajan. Lisäksi olemme jakaneet asiakkaidemme ja työntekijöidemme uskomattomia tarinoita ympäri maailmaa. Olemme kertoneet esimerkiksi, miten opettajat ja opiskelijat Hongkongissa ovat tekniikkaa hyödyntämällä tehneet upeita etäopiskeluinnovaatioita ja miten Kiinassa olevat asiakkaat ovat keksineet älykkäitä tapoja jatkaa työntekoa. Asiakkaamme pyytävät myös ohjeita etätöihin siirtymiseen. Kerromme kriisin aikana jatkossakin vinkkejä, tietoa ja innostavia asiakastarinoita, joten palaa katsomaan niitä tulevina päivinä.

Aloittaminen

Etätyöskentelyyn siirtyminen onnistuu seuraavien vinkkien avulla.

Järjestä työtila

Älä ole huolissasi, vaikka sinulla ei olisi kotitoimistoa. Voit silti tehdä tehokkaasti etätöitä. Olemme suunnitelleet Teamsin virtuaaliseksi toimistoksi, jota voi käyttää missä tahansa. Vaikka kotonasi ei olisi tulostinta, fyysisiä tiedostoja tai pöytäpuhelinta, voit avata tiedostot suoraan Teamsissa, tallentaa tiedostot turvallisesti niin, että oikeat ihmiset voivat käyttää niitä, ja siirtyä nopeasti puheluihin ja kokouksiin. On kuitenkin tärkeää, että sinulla on työntekoon varattu erillinen tila, jossa voit tehdä töitä tehokkaasti muiden häiritsemättä. Työtilana voi toimia mikä tahansa tila, jossa voit keskittyä, kuten aamiaisnurkkaus, makuuhuoneen nurkka tai käyttämättömänä oleva pelipöytä askarteluhuoneessa. Äläkä murehdi sitä, jos kodissasi on sotkuista, sillä voit sumentaa taustan videokokousten aikana, jotta tiimikaverisi voivat keskittyä ainoastaan sinuun.

Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

Monet meistä tekevät kotona töitä ainakin osan ajasta, mutta silti me pidämme kiinni samasta rytmistä ja työtunneista kuin mihin olemme toimistossa tottuneet.  Tämä päivittäinen rytmi saattaa kuitenkin näissä uusissa olosuhteissa muuttua. Tämä koskee etenkin niitä, jotka tasapainottelevat etätöiden ja lastenhoidon aiheuttamien haasteiden välillä. Ilmoita työaikasi selkeästi tiimisi jäsenille ja yhteistyökumppaneille, jotta he tietävät, milloin sinut tavoittaa. Voit myös lisätä Teamsiin tilaviestin, josta tämän tiedon näkee.

Lisäksi tiimin jäsenille kannattaa lähettää usein töihin liittyviä edistymisraportteja. Pelkkää etätyötä tekevät yritykset painottavat dokumentointia, koska se on paras tapa pitää yhteyttä etätyöskennellessä. Suosittelemme, että julkaiset päivityksiä, oivalluksia ja löytämiäsi hyödyllisiä resursseja Teamsin kanavissa, jotta tiimisi jäsenet pysyvät ajan tasalla siitä, mitä teet, vaikka ette nyt voikaan käydä käytäväkeskusteluja. He voivat myöhemmin tarvittaessa etsiä näistä kanavista ideoita tai sisältöä.

Erota työ- ja vapaa-aika 

Kun tavalliset työpäivään liittyvät rutiinit, kuten lounaan hakeminen tai työmatka, jäävät pois, töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Etätyötä tekevät työskentelevät ja istuvat välillä pitkiä aikoja ilman ruoka-, liikunta- tai juttelutaukoja. Tämä johtaa nopeasti stressiin ja loppuunpalamiseen. Muista, että terveytesi on etusijalla. Varaa aikaa ruokataukoihin, juo runsaasti vettä ja muista leimata itsesi henkisesti ulos töistä työpäivän päätteeksi. Kun toimit näin, pysyt terveenä ja työntekosi on tehokkaampaa pitkällä aikavälillä.

Tehokkaiden kokousten pitäminen

Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta

Kun fyysistä kokoustilaa ei ole, kaikkien kokoaminen yhteen saattaa tuntua etätyön suurimmalta haasteelta. Voit luoda verkossa olevan kokoustilan siirtämällä kokoukset Teamsiin ja varmistamalla, että kaikissa kokouksissa on virtuaalinen liittymisvaihtoehto. Suosittelemme, että kaikki osallistujat ottavat videokuvan käyttöön, jos se tuntuu heistä luontevalta. Kasvotusten tapahtuvan vuorovaikutuksen ansiosta kaikki tuntevat kuuluvansa joukkoon. Teamsin käyttöön soveltuvat monenlaiset kamerat sekä kuulokemikrofonit ja kaiutinpuhelimet, joiden avulla työtoverit voivat aina kommunikoida selkeästi keskenään.

Ota kaikki osallistujat huomioon

Kun siirrymme pitämään verkkokokouksia, emme näe kaikkia visuaalisia merkkejä, joista yleensä päättelemme, että työtoverilla on jotakin sanottavaa. Lisäksi neuvottelupuheluissa saattaa olla niin paljon osallistujia, että omia mielipiteitä voi olla vaikea kertoa. Kokouksen järjestäjän kannattaa pitää usein taukoja ja kysyä, onko jollakin jotain kysyttävää, sekä muistuttaa osallistujia siitä, että he voivat kertoa ajatuksensa myös kokouksen keskusteluikkunan kautta.

Tallenna kokoukset

Etätyöntekijät voivat sopia ylimääräisistä kokouksista pitääkseen paremmin yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja työtovereihin ja korvatakseen näin tapaamisten puutteen. Päällekkäisiä kokouksia voi olla vaikea välttää. Tallenna kokoukset Teamsissa, jotta työtoverisi voivat katsoa ne myöhemmin, jos tämä on sallittua organisaatiossasi. Jos et itse pysty osallistumaan kokoukseen, pyydä järjestäjää tallentamaan kokous. Automaattinen transkriptio on todella hyödyllinen, kun muistelet kokouksessa käsiteltyjä asioita. Haluatko lisätietoja Teams-kokouksista? Lue tästä lisää vinkkejä.

Yhteydenpidon säilyttäminen

Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen

Monet etätyöntekijät kaipaavat toimistosta kaikkein eniten epävirallisia juttutuokioita. Kahvihuonekeskustelut pitävät meidät yhteydessä toisiimme ja niiden aikana tulee usein esiin tärkeitä tietoja ja oivalluksia, joita emme olisi muuten tulleet ajatelleeksi. Mieti, miten pystyt parhaiten pitämään yhteyttä työtovereihisi. Ajattele keskusteluviestejä virtuaalisena kahvihuoneena, ja muista kysellä muiden kuulumisia säännöllisesti. Keskustelun pystyy pitämään kevyenä ja hauskana emojien, GIF-kuvien ja tarrojen avulla.

Kokoa tiimi yhteen

Etätyöskentely voi tuntua yksinäiseltä. On tärkeää luoda mahdollisuuksia koota koko tiimi virtuaalisesti yhteen. Pitäkää kokouksia yhtä usein kuin aiemminkin tai viettäkää yhdessä lounashetki, nyt se vain tapahtuu verkossa. Käyttäkää Teamsin Yleinen-kanavaa sellaisiin keskusteluihin, joista saattaa olla hyötyä kaikille. Microsoft Whiteboard -sovellusta kannattaa käyttää suuriin aivoriihiin, sillä se tarjoaa rajattoman digitaalisen alustan, jonka avulla osallistujat voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä suoraan Teamsissa. Suosittelemme myös, että tiimin vetäjät lataavat Crisis Communication Power App -sovelluksen. Tämän muokattavan sovelluksen kautta voit ilmoittaa tiimillesi kaiken tarvittavan tämän epidemian aikana.

Pitäkää hauskaa!

Kaikkien etätyöhön siirtymiseen liittyvien muutosten keskellä on tärkeää ylläpitää ja edistää tiimin yhteishenkeä. Teamsissa voi tehdä paljon sellaisia asioita, joiden ansiosta mieliala pysyy hyvänä ja tiimin jäsenet sitoutuneina. Voit jakaa uutisia ja tarinoita tiimisi keskustelussa tai järjestää valokuvakilpailun. Eräs kiinalainen oppilaitosasiakkaamme järjesti opiskelijoille kokkaushaasteen, joka osoittautui erityisen suosituksi.

Ymmärrän, että kaikki yksilöt ja tiimit toimivat eri tavalla. Toivon kuitenkin, että näiden vinkkien avulla pysyt tehokkaana ja yhteydessä muihin sopeutuessasi uudenlaiseen työtapaan. Muista, että voit aloittaa Teamsin käytön heti kirjautumalla sisään tai rekisteröitymällä maksutta.

Valmistaudu etätyöhön! Lataa etätyön tarkistuslista ja jaa se tiimisi jäsenille.

Etätyön tarkistuslista:

• Järjestä työtila
• Kommunikoi paljon
• Erota työ- ja vapaa-aika
• Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta
• Ota kaikki osallistujat huomioon
• Tallenna kokoukset
• Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen
• Kokoa tiimi yhteen
• Pitäkää hauskaa!

The post Säilytä tehokkuus etätöissä Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng on hyvä ystäväni ja kollegani, joka asuu Shanghaissa. Olemme työskennelleet yhdessä Kiinassa, mutta yleensä tapaamme Microsoft Teamsissa. Lily kirjoitti vähän aikaa sitten kirjeen oman alueensa asiakkaille, jossa hän kertoi, mitä hän ja hänen tiiminsä ovat oppineet etätyöstä epidemian aikana. Hänen kirjeensä innoitti tiimiämme tarjoamaan Microsoft Teamsin maksutta käyttöön ihmisille, jotka siirtyvät etätöihin näinä vaikeina aikoina. Haluan jakaa tämän kirjeen ihmisille kaikkialla maailmassa, jotta muut voivat hyötyä tiimin kokemuksista Shanghaissa. Toivon, että siitä on sinulle yhtä paljon hyötyä kuin siitä oli minulle.

Nyt on siis Lilyn kirjeen vuoro.

Arvoisat asiakkaat!

Minun nimeni on Lily Zheng. Olen Shanghaissa asuva ja työskentelevä Microsoftin työntekijä. Kun COVID-19-epidemia vaikuttaa edelleen miljoonien ihmisten elämiin tällä Kiinassa, on etätyön määrä kasvanut hurjasti. Tuntuu kuin jokainen koulu, sairaala ja yritys Kiinassa olisi nyt hajautettu organisaatio – vaikka vain väliaikaisesti. Onpa kyseessä sitten COVID-19-epidemian kaltainen terveyskriisi tai luonnonkatastrofi, etätyöskentely voi olla tarpeen yllättäen monista eri syistä. Siksi haluan kertoa kolme asiaa, jotka olen oppinut muutamien viime viikkojen aikana, sekä kolme asiaa, jotka olemme keränneet asiakkailtamme heidän sopeutuessaan etätyöhön.

Kuten monet teistä, kuulin viruksesta ensimmäisen kerran tammikuussa, lähinnä sosiaalisessa mediassa. En kuitenkaan tajunnut, kuinka merkittävästä asiasta onkaan kyse, ennen kuin juuri ennen kiinalaista uuttavuotta. Silloin tartunnan saaneiden määrä alkoi kasvaa nopeasti uudenvuoden matkustusruuhkien johdosta. 23. tammikuuta hallituksemme sulki Hubein maakunnan viruksen leviämisen hidastamiseksi. Seuraavana päivänä, uudenvuodenaattona, perheeni aikoi mennä elokuviin. Luimme kuitenkin lehdistä, että koko kaupungin elokuvateatterit on suljettu. Silloin tajusin epidemian vakavuuden. Kaksi päivää myöhemmin hallitus ilmoitti ennennäkemättömistä uudenvuoden juhlallisuuksien peruuttamisista, ja itsekin peruutin pitkään suunnitellun perheloman. Lapset olivat todella pettyneitä, mutta terveys ja turvallisuus oli pakko asettaa etusijalle.

Mitä siis kerron ihmisille, jotka kysyvät millaista Kiinassa on työskennellä tällä hetkellä? No, etätyö on lyhentänyt työmatkoja. Eikä enää tarvitse miettiä, mitä pukea päälleen. Ja koska monet ravintolat ovat suljettuja, olemme kaikki kerranneet ruoanlaittotaitojamme. Koska lapset eivät ole koulussa ja lastenvahditkin ovat omien kotiensa vankeja, tehokas työskentely voi olla vaikeaa.

Mitä olen oppinut etätyöstä?

Vaikka tiimimme on tottunut etätyöhön, nämä viime viikot ovat todella selkeyttäneet, mitä onnistunut ja kestävä etätyö edellyttää. Tässä ovat kolme tärkeintä oppimaani asiaa.

Huolehdi hyvinvoinnistasi.

Etätyön tarkoituksena on taata terveytemme minimoimalla mahdollisuudet altistua virukselle. Tämän kaikki ymmärtävät. Se, mikä ei ole niin selvää, on se, että kotona työskentely voi aiheuttaa omanlaistaan stressiä. Liikunta, hyvin syöminen ja vapaa-ajan vietto poissa näytön äärestä ovat erittäin tärkeitä henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseksi kotona työskennellessä.

Älä tee kompromisseja.

Asioiden lykkääminen voi tuntua houkuttelevalta etätyöskennellessä. Etätyössä menestyvät tiimit tekevät kuitenkin käytännössä kaikkea verkossa. Jos olet sopinut kahdenkeskisiä tapaamisia, älä siirrä niitä. Jos olet sopinut isoja kokouksia, pidä ne. Jos olet valmis ideoimaan tulevaa esitystä varten, soita tarvittava videopuhelu.

Tue tiimisi jäseniä.

Olen oppinut tästä kokemuksesta myös sen, että muiden tukeminen on paras tapa pysyä positiivisena ja energisenä. Käytämme verkkotyökaluja muuhunkin kuin työntekoon, jaamme esimerkiksi kuvia perheistämme ja lemmikeistämme ja olemme yhteydessä toisiimme läpi päivän. Toistemme piristäminen on paitsi hyvää yleisen mielialan kannalta, mutta se myös auttaa pitämään tiimit kasassa etätyöskennellessä.

Mitä olen oppinut asiakkailta?

Vain muutamassa viikossa olemme nähneet asiakkaidemme Kiinassa todella mullistavan työtapojaan. Tässä on kolme asiaa, jotka olen oppinut asiakkailta ja joiden avulla voit taata oman organisaatiosi menestyksen.

Avaa viestintäyhteydet välittömästi.

Kun työntekijät tekevät etätöitä, on tärkeämpää kuin koskaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Yksi asiakkaistamme, suuri aasialainen vakuutusyhtiö, aloitti videoviestien lähettämisen henkilökunnalleen, jotta kaikki saivat uusimmat tiedot. Kun kaikki tasapainottelevat kotona työskentelyn, lastenhoidon ja muiden haasteiden kanssa, videotallenteet antavat ihmisille mahdollisuuden päästä ajan tasalle, jos he eivät pääse osallistumaan kokoukseen tai palaveriin.

Pidä asiat liikkeessä.

Suunnitelmien lykkääminen siihen saakka, että kaikki pääsevät koolle, voi tuntua houkuttelevalta, mutta täällä yritykset ovat kuitenkin löytäneet tapoja pitää asiat liikkeessä. Valtion kannustuksella monet koulut ja oppilaitokset ovat kyenneet aloittamaan lukukautensa ajoissa siirtämällä kaiken verkkoon. Koulut ja oppilaitokset ovat tukeneet oppilaita sekä opiskelijoita luomalla selkeitä lukujärjestyksiä, järjestämällä yhteishenkeä kohottavia tapahtumia, esimerkiksi kokkaushaasteita, ja viestimällä huolellisesti tehtävistä ja muista asioista, jotta opiskelijat ja oppilaat eivät huku infotulvaan.

Suuriakin kokouksia voi pitää verkossa.

Monet meistä ovat tottuneet lyhyisiin puheluihin ja videokeskusteluihin muutaman tiimitoverin kanssa, mutta myös suuria ja virallisia kokouksia voi ihan hyvin järjestää verkossa. Koska niin monet työntekijät ovat valinneet etätyöskentelyn, sairaalat täällä ovat keränneet henkilöstöään yhteen etänä. Yksi sairaala Dalianissa on esimerkiksi järjestänyt henkilöstökokouksia Teamsissa. Onnistuneiden verkkokokousten avainasioita ovat seuraavat: määritä selkeä ohjelma, varmista kaikkien osallistumismahdollisuus korjaamalla ääniongelmat ennen kokouksen alkua ja tee selkeitä muistiinpanoja jatkotoimia varten. Muista myös se, että voit tallentaa kokoukset niille, jotka eivät pääse mukaan, jos organisaatiosi sallii tämän.

Minulle ja monille muille ihmisille eri puolilla maailmaa tämä ei ollut tapa, jolla kuvittelimme aloittavamme uuden vuoden. Mutta olemme oppineet paljon. Teams on ollut erittäin tehokas työkalu, joka on auttanut meitä luovimaan haasteita. Monet ihmiset eivät ehkä tiedä sitä, mutta Teams on jo käytettävissä maksutta. Saat lisätietoja täältä. Valitsetpa sitten mitkä työkalut tahansa, toivon näiden vinkkien olevan hyödyllisiä. Toivotan myös kaikkea hyvää kaikille teille ja teidän perheillenne.

Lily Zheng

johtaja, Microsoft China

The post Etätyö vaikeina aikoina appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftilla haluamme auttaa jokaista tiimiä kasvamaan menestyväksi tiimiksi. Siksi olemme ryhtyneet kumppaneiksi IDEOn kanssa; IDEO on globaalisti toimiva suunnitteluyhtiö, joka on tunnettu ihmiskeskeisestä, poikkitieteellisestä lähestymistavastaan. Yhdessä olemme tutkineet työpaikkojen menestyviä tiimejä ja selvittäneet, mikä niitä yhdistää. Sen jälkeen loimme oppimamme perusteella Tiimityön taiteen – uuden digitaalisen opinto-ohjelman, joka perustuu viiteen menestyvien tiimien ominaisuuteen.

Eikä siinä vielä kaikki. Lisäksi parantelemme tutkimustulosten perusteella Microsoft Teamsia, joka on tiimityön keskus Microsoft 365:ssä. Tutkimusten perusteella on selvää, että työpaikkojen yhteistyön tulevaisuutta ei voi määrittää minkään yksittäisen tekniikan perusteella. Menestyvät tiimit tarvitsevat yhteiskäyttötyökaluja, jotka yhdistävät lukuisia tekniikoita uusilla ja innovatiivisilla tavoilla. Teams tarjoaa yhdessä sovelluksessa keskustelun, kokoukset, puhelut, asiakirjojen yhteiskäytön sekä työnkulun – ja tämä ainutlaatuinen yhdistelmä herättää innostusta.

Nykyään Teamsilla on itse asiassa päivittäin yli 20 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Lisäksi käyttäjät kyllä aloittavat yksinkertaisella tekstipohjaisella keskustelulla, mutta he siirtyvät pian hyödyntämään monipuolisempia kommunikaatio- ja yhteistyötapoja. Viime kuussa Teams-asiakkaat esimerkiksi osallistuivat yli 27 miljoonaan ääni- tai videokokoukseen ja suorittivat yli 220 miljoonaa avaus-, muokkaus- tai lataustoimintoa Teamsiin tallennettuihin tiedostoihin.

Viisi ominaisuutta

Yhdessä IDEOn kanssa tutkimme monenlaisia työpaikkojen tiimejä – kuten astronautteja, kokkeja, televisio-ohjelmien tuottajia ja sairaanhoitajia – jotta ymmärtäisimme, mikä yhdistää tehokkaasti toimivia tiimejä. Koska tutkittavana oli lukuisia erilaisia työtiimejä, hyödynsimme havainnointia kontekstissa, asiantuntijahaastatteluja, sekundääritutkimusta ja prototyyppitoimintoja ja selvitimme niiden avulla tehokkaasti toimivien tiimien yhteisen dynamiikan. Totesimme, että menestyvillä tiimeillä oli viisi ominaisuutta:

1. Tiimin päämäärä – Pitää tiimit keskittyneinä, tyytyväisinä ja keskittyneinä tavoitteidensa saavuttamiseen.
2. Yhteinen identiteetti – Aikaansaa kuulumisen tunteen ja auttaa tiimin jäseniä toimimaan yhtenä yksikkönä.
3. Tietoisuus ja mukaan ottaminen – Mahdollistaa sen, että tiimit hallitsevat henkilöiden välistä dynamiikkaa ja arvostavat jokaisen näkökulmaa.
4. Luottamus ja herkkyys – Kannustaa tiimeissä ihmistenvälistä riskien ottoa.
5. Rakentava jännitys – Toimii monien ideoiden luovana voimana ja mahdollistaa paremmat tulokset.

Jos haluat lisätietoa näistä puitteista, katso alla oleva video:

Teams-asiakkaiden menestystarinat

Teamsin avulla asiakkaamme murtavat keinotekoiset rajat, joita erilliset tai heikosti yhdistetyt yhteiskäyttötyökalut saavat aikaan, ja työskentelevät yhdessä aivan uusilla tavoilla. Asiakkaiden tarinat muistuttavat menestyvien tiimien viidestä ominaisuudesta ja luovat kuvaa siitä, mikä on mahdollista.

Ylvästä kauneutta: L’Oreal

Globaalin kauneusyrityksen L’Orealin teknologia- ja toimintajohtaja Barbara Lavernos kertoo: ”Yrityksemme saa liikettä, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, nostavat ajatuksia pöydälle ja käyvät niitä läpi spontaaneissa keskusteluissa. Persoonallisuuden, osallistumisen ja todelliset innovaatiot mahdollistava uusi tekniikka on Microsoft Teams.” Teamsin avulla L’Orealin työntekijöillä on tilaa luovuuteen, vaikka he toimivat sillä nopeudella ja mittakaavalla, jota tarvitaan 7 miljardin tuotteen toimittamiseksi asiakkaille vuosittain.

Tehdastiloista yrityksen johtoon: Alcoa

Alcoa on maailmanlaajuinen johtaja bauksiitin, alumiinioksidin ja alumiinin tuotannossa, ja yhtiön Firstline Worker -työntekijät käsittelevät yritystietoja mobiililaitteillaan työskennellessään etäisessä Islannin-toimipisteessään. Ennen kuin Teams otettiin käyttöön, esimiesten oli soitettava työntekijöille, jos he tarvitsivat jonkun hoitamaan vuoroa – usein keskellä yötä. Teamsin avulla esimiehet voivat hoitaa tehtaiden työntekijöiden aikataulutuksen käyttämällä Vuorot-sovellusta, jota he voivat käyttää mobiililaitteillaan. Vuorot-sovellus on ratkaissut ongelman, jossa ennalta sovitut tehtävät jäävät tekemättä; poissaolojen määrä on laskenut lähes nollaan. ”Teamsin Vuorot-sovellus tehostaa ihmisten organisointia”, sanoo Friopjófur Tómasson, tehtaan valvoja. ”Jos minun pitäisi yhdellä sanalla kuvata, mitä Vuorot-sovellus minulle merkitsee, sana olisi ’tehokkuus’.” Vuorot-sovellus säästää työaikaani vähintään tunnin päivässä.”

Vaivatonta yhteistyötä: Telefónica

Tietoliikenneyhtiö Telefónican työntekijät hyödyntävät liiketoiminnan kehitysprojekteja Teams-sovelluksessa. Yhtiön ulkopuolella järjestettävä johdon kokous voidaan nyt koordinoida hyvin suojatussa ja keskitetyssä keskuksessa. Tällainen yksinkertainen kokous oli aiemmin järjestäjien painajainen, kun yli 20 kollegaa eri osastoilta keskittyi eri työnkulkuihin. ”Ennen Teamsia meidän piti yhdistää projektin erilaisia osia, jotka oli luotu erillään toisistaan. Nyt työtoverit voivat tehdä kehitystyötä asiakirjojen pohjalta yhteistyössä ja muokata projektia suoraan. Aikanaan tämä vei neljä viikkoa, ja nykyään se onnistuu muutamassa päivässä”, kertoo Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónican strategisen analytiikan johtaja.

Potilaiden hoito ennen kaikkea: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Networkin hankkijat ovat alkaneet vaihtaa kolmansien osapuolien yhteistyösovelluksia Teamsiin. Tämä yksinkertaistaa heidän toimintaansa, sillä he voivat käydä yhdessä työtilassa keskusteluja potilaista milloin ja missä tahansa. ”Suojatut tekstiviestit ovat kyllä yksi matkapuhelimien eduista, ja matkapuhelimia on kaikkialla – mutta meidän täytyy silti noudattaa HIPAA-säädöksiä ja muita suojausvaatimuksia,” kertoo Tri James Balshi, LT, SLUHNin lääketieteellisten tietojen vastuuhenkilö ja verisuonikirurgi. ”Teamsin kanssa niistä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Sovellus toimii yhtä hyvin älypuhelimessa, taulutietokoneessa ja pöytäkoneessa. Puhelimen kameratekniikan avulla voin jakaa kollegoilleni asiakastietoja suojatusti ja HIPAA-yhteensopivalla tavalla Teams-videopuhelun aikana. Olen jakanut myös sähköisiä potilastietoja ja röntgenkuvia.”

Yhteyksiä ympäri maailmaa: Trek

Trek on johtava polkupyörien suunnittelija, valmistaja ja jälleenmyyjä, joka sopeutuu vauhdilla nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Osa Yhdysvalloissa toimivista työntekijöistä työskentelee muualla kuin yhtiön päämajassa Wisconsinin Waterloossa, kuten muissa toimipisteissä, kotonaan tai jälleenmyyntipisteissä. Trekin kansainvälinen liiketoiminta on myös kasvanut nopeasti, ja yritys on laajentanut toimintaansa 17 toimipaikkaan ympäri maailmaa. ”Hyvät yhteydet ja toimivat digitaaliset kokoukset ovat kriittisen tärkeitä työskentelytapamme kannalta”, kertoo Nathan Pieper, Trekin tietotekniikan liiketoimintasovellusten ja yhteiskäytön päällikkö. Teamsin kokoustoiminnot ”olivat porkkana, joka houkutteli ihmiset mukaan”, Pieper toteaa. ”Teamsin käyttöönotto yleistyi, koska ihmiset käyttivät sitä, kehottivat muita ihmisiä käyttämään sitä ja kutsuivat sillä muita verkkokokouksiin.”

Tehokas tiimi voi pystyä sellaiseen, mikä muuten olisi mahdotonta. Kun käytössä on Teams, mikään ei rajoita sitä, mitä voit tiimisi kanssa saada aikaan töissä. Jos haluat tehostaa organisaatiosi tiimityötä, tutustu digitaalisen tiimityön oppaaseen Tiimityön taiteen kotisivulla. Ja jos ette vielä käytä Teamsia, aloittakaa heti!

Huomautus: Asiakkaat ovat pohjimmiltaan vastuussa siitä, että HIPAA:ta noudatetaan.

The post 5 menestyvien tiimien ominaisuutta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime viikolla julkistimme useita uusia toimintoja, jotka lisäävät Office-sovelluksiin uusia käsinkirjoitustoimintoja, kuten käsinkirjoituksen PowerPointin verkkoversion diaesityksessä sekä Asteittainen käsinkirjoitus -toiminnon, joka elävöittää esityksiä. Tänään voin kertoa teille, kuinka olemme edistyneet eräissä innovaatioissa, joiden avulla ihmiset voivat olla entistä tuottavampia myös muualla kuin työpöytänsä ääressä; näissä innovaatioissa hyödynnetään ääntä, digitaalista kynää sekä kosketusta Office 365:ssä ja Surface-laitteissamme.

Muunna äänitiedostot tekstimuotoon tai nauhoita Wordissa omia äänitiedostoja

Keskusteluissamme tutkijoiden, toimittajien, lakimiesten ja opettajien kanssa olemme saaneet tietää, että ihmiset käyttävät valtavasti aikaa äänihaastattelujen nauhoittamiseen puhelimella – ja sen jälkeen vielä enemmän aikaa, kun he kirjoittavat keskusteluja puhtaaksi Wordissa.

Tänään julkaisemme ratkaisun, jonka avulla kiireiset ammattilaiset voivat lennosta ladata omia äänitiedostojaan tai tallentaa uusia, niin että kaikki toimet tehdään Wordissa. Kun äänet on ladattu tai nauhoitettu, Word hyödyntää käyttäjän OneDrive-tiliä, jonne se voi tallentaa äänitiedostot ja Azure Speech Services -palvelut turvallisesti, sekä tuo näyttöön kirjoitetun äänitranskription sivupaneelissa, niin että tarvittavat pätkät tai koko transkriptio voidaan helposti ja nopeasti tuoda asiakirjaan muokattavaksi. Transkriptio itsessään jakautuu olennaisiin osiin puhujan mukaan jaoteltuna, ja vuorovaikutteisessa paneelissa voit vaivatta siirtyä nauhoituksen kohdasta toiseen, kun etsit täydellistä lainausta.

Wordissa äänisisällön transkriptiot tulevat tarjolle alkuvuodesta 2020 Wordin verkkoversioon, ja kevään kuluessa toiminto integroidaan Wordin työpöytäversioon ja mobiilisovelluksiin. Tarkat suunnitelmat ja hinnoittelu julkaistaan, kun toiminnon yleinen saatavuus lähestyy.

Tietojen syöttäminen suoraan Excel-työkirjoihin digitaalisella kynällä

Excel on todella tehokas työkalu monimutkaiseen tietoanalytiikkaan, mutta voit kuitenkin käyttää sitä muuallakin kuin työpöytäsi ääressä. Nykyään monet täyttävät tarkistusluetteloita, tutkimusraportteja ja muita vastaavia käyttämällä kynää ja kirjoituslevyä, minkä jälkeen heidän on kirjoitettava tulokset tietokoneelle. Tai sitten he yrittävät epätoivoisesti tasapainotella tietokonetta voidakseen kirjoittaa kävellessään paikasta toiseen. Haluamme ratkaista nämä ongelmat, joten olemme lisänneet digitaalisen kynän käyttömahdollisuuksia Excelissä, niin että Firstline Worker -työntekijät, kiireiset ammattilaiset, opiskelijat ja tutkijat voivat vaivatta kirjoittaa, muokata ja poistaa arvoja käyttämällä vain digitaalista kynää ja tablettia. Nyt on entistä helpompaa olla tuottava ja pysyä yhteydessä muihin, vaikka ei löytäisikään itselleen työpöytää.

Tietojen syöttäminen digitaalisella kynällä tulee mahdolliseksi Excelin verkko- ja työpöytäversiossa keväällä 2020 kaikille Office 365 -tilaajille.

Kommenttien luominen ja kommentteihin vastaaminen mistä tahansa kynän tai äänen avulla

Olemme Käsinkirjoituseditorin avulla helpottaneet asiakirjojen muokkaamista ja tehneet siitä luontevampaa kuin koskaan, ja nyt tuomme nämä älykkäät toiminnot ja digitaalisen musteen ilmaisuvoiman myös kommentoinnin maailmaan.

Kosketuskäyttöliittymää ja/tai mikrofonia hyödyntävillä laitteilla ihmiset voivat luoda ilmeikkäitä käsinkirjoitettuja kommentteja suoraan kommenttiruutuun tai antaa palautetta sanelua hyödyntämällä. Yhdistettynä aiempiin Käsinkirjoituseditorin toimintoihin kuka tahansa voi tarkastaa asiakirjan alusta loppuun käyttämällä vain tablettia, digitaalista kynää ja puhetta.

Ilmeikkäät käsinkirjoitetut kommentit ja kommenttien vaivaton sanelu tulevat käyttöön aluksi Wordin työpöytäversiossa Office 365:n tilaajille keväällä 2020.

Office + Surface ovat paremmat yhdessä

Esittelimme tänään Surface-tapahtumassa useita uusia Office-parannuksia, jotka hyödyntävät Surfacen uusimpien laitteistoparannusten ainutkertaisia toimintoja.

Surface Pro 7:n Studio Mics -toiminto tarjoaa luokkansa parhaan äänensieppauksen ilman lisälaitteita, niin että sanelun ja transkription kaltaiset Office-toiminnot toimivat todella tehokkaasti.

Kun käytät Surface Earbuds -nappikuulokkeita yhdessä PowerPointin kanssa, voit hyötyä todella laadukkaista mikrofoneista, jotka kuulevat äänesi selkeästi jopa kävellessäsi. Tämän ansiosta Live-tekstitykset ja PowerPointin verkkoversion esitysvalmentaja toimivat entistäkin tarkemmin. Intuitiivisten liikkeiden avulla diaesityksessä voidaan edetä ja video voidaan käynnistää/pysäyttää ilman erillistä esityskaukosäädintä. Voit jopa pitää vain yhden nappikuulokkeen korvassasi, niin että mikrofoni kaappaa äänet parhaalla mahdollisella tavalla, ja pitää toisen piilossa kädessäsi diojen vaihtoa varten.

Surface-nappikuulokkeiden tuki alkaa marraskuussa, samoin kuin nappikuulokkeiden yleinen saatavuus PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Surface Pro X:n loistavan kannettavuuden ansiosta voit olla tuottava tien päällä ollessasi, halusitpa sitten käyttää Exceliä tietojen syöttöön tai Wordia asiakirjojen tarkasteluun. Pro X:ssä on kynällesi uusi vallankumouksellinen säilytysmekanismi, joten kynä on käytettävissäsi aina, kun sitä tarvitset. Pro X tietää, milloin kynä poistetaan säilytyksestä – ja Office hyödyntää tätä tietoa tuomalla käsinkirjoituksen työkalut automaattisesti näyttöön etualalle keskelle.

Lisäksi Office esittelee kaiken, mitä voit tehdä Surface-lisälaitteilla kussakin sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Surface-kynä, Surface Earbuds tai Surface Dial. Jos käyttämässäsi Office-sovelluksessa on tarjolla uusia toimintoja, ne tulevat näyttöön, joten voit luottaa siihen, että hyödyt Office + Surface -yhdistelmästä aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Tuki siihen, että ohjelmisto reagoi Surface-kynän poistamiseen säilytyskohteestaan, on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa Office 365 -tilaajille. Officen Surface-vinkit tulevat marraskuussa tarjolle PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Asiakkaiden kuunteleminen käsinkirjoituksen parantamiseksi PowerPointissa

Ilmoitimme hiljattain lukuisia Office-parannuksia, kuten useita lisäyksiä PowerPointin yleisiin käsinkirjoitustoimintoihin, jotka perustuvat suoraan asiakkailta saamaamme palautteeseen. Näihin parannuksiin sisältyvät ennalta piirretyn käsinkirjoituksen toiston tuki diaesityksessä, lukuisat sellaisilta kouluttajilta lähtöisin olevat parannukset, jotka käyttävät opetuksessaan käsinkirjoitusta Windowsin ja Macin diaesityksissä, sekä käsinkirjoituksen tuominen Officen verkkoversioon, alkaen PowerPointin diaesityksistä.

Meillä on ilo ilmoittaa, että nämä parannukset ovat nyt levityksessä kaikille.

Asteittainen käsinkirjoitus on saatavilla PowerPointin Windows- ja Mac-versioon Office 365 -tilaajille.

Käsinkirjoitus on nyt käytettävissä PowerPointin verkkoversion diaesitystilassa. Käsinkirjoitus PowerPointin Tekstin korjaustoimintojen verkkoversiossa tulee saataville vuoden loppuun mennessä.

Uusia Microsoft Whiteboard -malleja

Microsoft Whiteboard tehostaa yhteistyötä – olipa tarkoituksena sitten kehitellä seuraavaa mahtavaa ideaa tai saada kaikki ajan tasalle. Uusien Whiteboard-mallien avulla voit pitää entistä tehokkaampia kokouksia hyödyntämällä muun muassa KANBAN-sprinttisuunnittelua, SWOT-analyysia, projektisuunnittelua ja oppimista.

Esiluoduista asetteluista saa välittömästi rakenteen, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Ne soveltuvat täydellisesti yhteistyöskenaarioihin, kuten tilapäisiin aivoriihiin, kokousten järjestämiseen ja projektien suunnitteluun. Whiteboard-pohja myös laajenee dynaamisesti, niin että kaikki sisältösi mahtuu siihen. Lue lisätietoja uusista Microsoft Whiteboard -pohjista.

Microsoft Whiteboard -pohjat ovat Windows 10:n julkisessa esikatselussa, ja ne tuodaan tällä viikolla iOS-järjestelmään. Jos haluat lisätä pohjia, napsauta tai napauta työkalurivin Lisää-painiketta.

The post Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä Henkilökohtainen säilö

Henkilökohtainen säilö on OneDriven suojattu alue, jota voi käsitellä vain käyttämällä tehokasta todennusmenetelmää tai henkilöllisyyden vahvistamisen toista vaihetta, kuten sormenjälkeä, kasvoja, PIN-koodia tai koodia, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä.¹ Henkilökohtainen säilö tarjoaa entistä kattavamman suojauksen tärkeimmille tiedostoille, videoille ja valokuville – esimerkiksi passin, ajokortin tai vakuutustietojen kaltaisten asiakirjojen kopioille – siltä varalta, että joku pääsee tilillesi tai koneellesi.

Tämä lisäsuojaus ei myöskään hidasta toimintaasi. Voit käsitellä tärkeitä asiakirjojasi, valokuviasi ja tiedostojasi nopeasti tietokoneella, OneDrive.comissa tai mobiililaitteellasi, missä sitten oletkaan.²

Sen lisäksi, että Henkilökohtainen säilö tarjoaa henkilöllisyyden vahvistamisen toisen tason, siihen sisältyvät myös seuraavat suojaustavat:

• Skannaa ja kuvaa – OneDrive-sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja tai ottaa kuvia suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta.
• Automaattinen lukitus – Sinun ei tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti, kun ne ovat olleet jonkin aikaa käyttämättömiä.³
• BitLocker-salaus – Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot automaattisesti paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa.⁴
• Rajoitettu jakaminen – Tahattoman jakamisen estämiseksi Henkilökohtaisen säilön tiedostoja ja Henkilökohtaiseen säilöön siirrettyjä jaettuja kohteita ei voi jakaa.

Yhdessä nämä suojaustoimet auttavat varmistamaan, että Henkilökohtaisen säilön tiedostot eivät tallennu tietokoneeseen suojaamattomina ja että tiedostot on suojattu, vaikka Windows 10 -tietokone tai -mobiililaite katoaisi tai tulisi varastetuksi tai vaikka joku pääsisi käyttämään sitä tai tiliäsi.

Henkilökohtainen säilö on uusin edistysaskel OneDriven tietoturvatoimintojen valikoimassa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien sisäänkirjautumisten seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta, salasanalla suojatut jakolinkit ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Henkilökohtainen säilö on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti

Jos haluat aloittaa Henkilökohtaisen säilön käyttämisen, etsi Henkilökohtainen säilö -kuvake OneDrivestä ja napsauta tai napauta sitä. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön enintään kolme tiedostoa. Office 365 Personal– ja Office 365 Home -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat, aina enimmäistallennusrajaansa saakka.

Lisätietoja on tässä Intrazonen Henkilökohtainen säilö -podcastissa.

Kansioiden varmuuskopiointi helpottui juuri

Voit vaivatta varmuuskopioida tärkeät kansiosi OneDriveen – siellä tiedostosi ovat suojassa ja käytettävissä, vaikka tietokoneelle tapahtuisi jotakin. PC-kansioiden varmuuskopioinnin avulla voit määrittää, että Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansion tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti OneDriveen. Sinun ei tarvitse enää huolehtia töittesi suojaamisesta – OneDrive hoitaa sen puolestasi.

Voit myös käsitellä varmuuskopioituja tiedostojasi, vaikka et olisi tietokoneesi äärellä – käytä vain OneDrive-mobiilisovellusta tai siirry osoitteeseen OneDrive.com. Tallentamalla tiedostosi OneDriveen voit kaiken lisäksi tarkastella ja palauttaa tiedostojen aiempia versioita aina 30 päivän päähän.

PC-kansioiden varmuuskopiointi on nyt integroitu entistä syvemmin uusimpaan Windows 10 -versioon, joten toiminnon voi helposti ottaa käyttöön Windowsin asennuksen tai päivitysten yhteydessä. Toiminto sisältyy kaikkiin OneDrive-kuluttajatilauksiin, ja se on käytettävissä Windows 7-, 8- ja 10-tietokoneissa, joissa on OneDrive-synkronointisovellus. Lue lisätietoja PC-kansioiden varmuuskopioinnista.

OneDrive-fanit riemuitkaa – lisätallennustilaa on nyt tarjolla!

Kesäkuussa ilmoitimme toteuttavamme yhden kaikkien aikojen pyydetyimmistä OneDrive-toiminnoista – uusia tallennusvaihtoehtoja. Voit nyt lisätä tallennustilaa aiempaan Office 365 -tilaukseen 200 Gt:n osissa, alkaen 1,99 $ kuukaudessa.⁵ Lue lisätietoja OneDriven lisätallennustilasta.

Tumma tila nyt käytettävissä iOS:n OneDrivessa

Meillä on myös ilo ilmoittaa, että iOS 13:n OneDrive-mobiilisovellus tukee tummaa tilaa. Dramaattinen uusi ulkoasu on miellyttävä silmille, minkä lisäksi voit sen avulla hyödyntää täysin OLED-näyttöä ja säästää akkua. Jos haluat testata tätä, määritä vain iOS 13 -laite Dark Appearance (Tumma ulkoasu) -tilaan valitsemalla Settings (Asetukset) > Display and Brightness (Näyttö ja kirkkaus) ja avaa sitten OneDrive-sovellus.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautukset:
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, kuten Windows Hello -yhteensopivan laitteen, sormenjälkilukijan, valaistun infrapunatunnistimen tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² OneDriven Android-sovellus edellyttää Android 6.0:n tai uudemman version; OneDriven iOS-sovellus edellyttää vähintään versiota iOS 11.3.
³ Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan, ja se on käyttäjän määritettävissä.
⁴ Edellyttää Windows 10 -versiota 1903 tai uudempaa.
⁵Lisäsäilytystila on vain Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien saatavilla. Office 365 Home -tilaajien osalta vain tilauksen ensisijainen haltija voi ostaa lisäsäilytystilaa, ja vain kyseisen käyttäjän tilille.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö ja laajennettava säilö nyt saatavilla maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laajennamme Teamsin käyttömahdollisuuksia kaikille työntekijöille joka alalla, joten esittelemme tänään uusia toimintoja neljällä alueella; niiden avulla käyttäjät voivat entistä helpommin hyödyntää Teamsia viestintään ja yhteistyöhön.

1. Tärkeän viestinnän priorisointi

Teamsin kahden uuden toiminnon ansiosta tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.

• Tärkeysilmoitukset ilmoittavat vastaanottajille viesteistä, jotka tulee tarkistaa nopeasti. Vastaanottajalle lähetetään kahden minuutin välein mobiili- ja työpöytälaitteeseen ilmoitus, kunnes saadaan vastaus.
• Lukukuittaukset keskustelussa tuovat näyttöön kuvakkeen, kun vastaanottaja on lukenut lähetetyn viestin.

Tärkeysilmoitukset ja lukukuittaukset alkavat tulla käyttöön tässä kuussa.

2. Tiedonvälityksen vaivaton hallinta tiimien sisällä ja välillä

• Ilmoitusten avulla tiimien jäsenet voivat korostaa tärkeitä uutisia kanavalla. Niiden avulla voi myös loistavasti käynnistää uuden projektin, toivottaa uuden työtoverin tervetulleeksi tai jakaa äskettäisen markkinointikampanjan tulokset.

• Kanavienvälisten lähetysten avulla voit lähettää yhden viestin useille kanaville kerralla.

• Kanavien moderoinnin avulla moderaattorit voivat hallita sitä, mitä kanavalle lähetetään ja hyväksyvätkö lähetykset vastauksia.

Ilmoituksia otetaan nyt käyttöön. Kanavien moderointi ja kanavienväliset lähetykset julkaistaan pian.

3. Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden aikataulujen hallinnan ja päivitysten vastaanottamisen helpottaminen

• Teams-sovelluksen Vuorot-moduulin uusi työaikakello-toiminto antaa työntekijöiden leimata itsensä sisään ja ulos suoraan Teams-mobiilisovelluksen kautta. Esimiehet voivat määrittää paikoille aluerajat varmistaakseen, että tiimin jäsenet ovat määrätyllä työalueella leimatessaan itsensä sisään tai ulos.

• Kohdistetun viestinnän avulla tiimin jäsenet voivat lähettää viestin samanaikaisesti kaikille tietyn roolin edustajille @mainitsemalla roolin nimen julkaisussa. Viestin voi lähettää esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Työaikakello otetaan käyttöön nyt. Kohdistettu viestintä tulee levitykseen elokuussa 2019.

4. IT-järjestelmänvalvojat: Vaivaton Teams-asiakasohjelman käyttöönotto ja käytäntöjen hallinta organisaation kaikkien käyttäjien osalta

• Teams-asiakasohjelma on nyt saatavilla kuukausittaisella kanavalla Office 365 ProPlus -sovelluksen nykyisiin asennuksiin.
• Teams-hallintakeskuksen käytäntöpakettien avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat soveltaa ennalta määritettyjä Teams-toimintojen (kuten viestinnän ja kokousten) käytäntöjoukkoja työntekijöille sen mukaan, millaisia tarpeita näiden rooleihin liittyy.

Teams-hallintakeskuksen käytäntöpaketit julkaistaan pian.

Elinvoimaisen kumppaniverkoston kehittäminen Teamsin avulla

Kumppaneilla on tärkeä rooli, kun he auttavat asiakkaita virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosesseja Teamsin avulla, ja tänään julkistamme neljä uutta kumppanialoitetta.

1. Asiakaspalvelukeskuksen ratkaisut – Asiakaspalvelukeskukset ovat monissa yrityksissä tärkeä osa asiakaspalvelutoimintaa. Teemme yhteistyötä Five9:n, Genesysin, NICE inContactin ja muiden johtavien asiakaspalvelukeskusten ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, joten voimme tarjota Teamsin integroituna asiakaspalvelukeskusten ratkaisuihin.
2. Puheluiden nauhoitus vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi – Monilla toimialoilla on sääntelykäytäntöjä, jotka vaativat puheluiden ja kokousten nauhoittamista. Näin ollen meillä on kumppaneina vaatimustenmukaisuuteen liittyviä nauhoituskumppaneita, kuten ASC, NICE ja Verint, joiden ansiosta nauhoitustoiminto on voitu lisätä Teamsiin.
3. Työvoiman hallinta – Microsoft on ryhtynyt yhteistyöhön jälleenmyyntiliikkeiden IT-ratkaisutoimittajan REPL:n kanssa, ja tuloksena on Teamsin ja JDA:n työvoiman hallintaratkaisun integrointi. Integroinnin ansiosta vuoroaikatauluihin liittyviä tietoja voidaan tarkastella lähes reaaliaikaisella tarkkuudella Teamsin Työvuorot-moduulissa. Näin asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat tarkastella ja pyytää muutoksia nykyisiin vuoroaikatauluihinsa Teams-sovelluksen kautta.
4. Kumppanien johtama Teams-kokeilujakso – Haluamme tukea kumppaneita siinä, että asiakkaat saadaan havaitsemaan Teamsin teho, joten aloitamme uuden kumppanien johtaman Teams-kokeilujakson. Uuden kokeilujakson yhteydessä Microsoft 365 -kumppanit voivat tarjota asiakkailleen maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson sekä valmistella asiakkaita täyteen Teams-kokemukseen, jos asiakkailla on käytössään vain Exchange Online tai jos asiakkaat eivät vielä ole siirtyneet pilveen. Kokeilujakso on tarjolla soveltuville asiakkaille Microsoftin pilvipalvelujen toimittajakumppaneiden kautta 1.8.2019 alkaen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft-kumppanien opastus kumppanien aloittamaan Microsoft Teams -kokeilujaksoon.

Autamme asiakkaitamme muuttamaan työnteon tapoja

Lexmark kasvattaa Teamsin avulla projektien tehokkuutta. Lexmark on ottanut Microsoft 365:n käyttöön, ja Teams on osa Lexmarkin muutosta aina lakiosastolta toimitusketjuun ja markkinointisisällön luomiseen yhdessä.

DXC:llä on 130 000 työntekijää yli 70 maassa, ja Teamsin avulla yrityksen johtavat teknologit tekevät asiakkaiden ehdotuksiin liittyvää yhteistyötä sekä jakavat parhaita käytäntöjä.

Belgian liittovaltion poliisin koirapoliisit pitävät Teamsin avulla yhteyttä toisiinsa kentällä, minkä lisäksi he saavat Teamsin avulla operatiivista tukea.

Godrej Properties on yksi Intian suurimmista kiinteistötoiminnan yrityksistä. Teamsin avulla yritys saattaa yhteen työntekijät, toimittajat ja alihankkijat, niin että projektin sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Teamsin käytön aloittaminen

Teams muuntaa yhteistyön työpaikoilla ja auttaa virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosessit ympäri maailmaa. Älä kuitenkaan vain ota sanojamme todesta – kokeile sitä itse. Aloita Teamsin käyttö maksutta tänään!

The post Microsoft Teams tavoittaa 13 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää sekä esittelee tiimeille neljä uutta tapaa työskennellä tehokkaammin yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics tarjoaa koontinäytön, Outlookin merkityksellisten tietojen ja viikoittaisten sähköpostikoosteiden kautta merkityksellisiä tietoja ja tekoälypohjaisia ehdotuksia fiksumpaan työskentelyyn. Uuden MyAnalytics-kokemuksen – joka on yleisesti saatavilla tästä päivästä alkaen – tekee merkityksellisistä tiedoista tulossuuntautuneempia neljällä avainalueella: keskeytyksetön työaika, hyvinvointi, verkko ja yhteistyö. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä.

Jaettava video.

Jotta näitä merkityksellisiä tietoja voitaisiin hyödyntää entistä paremmin, otamme tulevina vuosineljänneksinä käyttöön kyvyn laatia henkilökohtaisia suunnitelmia, joiden avulla on helppo asettaa päämääriä ja parantaa työmalleja päivittäin. Ensimmäinen MyAnalytics-päivitys koskee keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma tasapainottaa yhteistyötä ja tarjoaa parempia tuloksia, jotta voit suunnitella keskeytyksettömän työajan säännöllisesti kiireellisempien tehtävien suorittamiseksi ja häiriöiden rajoittamiseksi. Kerromme tänään keskeytyksettömän työajan suunnitelman avaintekijöistä.

Luo henkilökohtainen keskeytyksettömän työajan suunnitelma

Jokaisen tuottavuusmieltymykset ovat erilaiset, mutta suurimittaisten työn asiantuntijoiden mukaan voit saada merkittäviä etuja varaamalla säännöllisiä aikajaksoja haastavaan työhön keskittymiseksi. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma auttaa luomaan päivittäisen keskeytyksettömän työajan rutiinin. Voit keskeytyksettömän työajan suunnitelman ansiosta varata joustavasti päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan tai tuoda esiin ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi automaattisesti, kun työskentelet Outlookissa. Automaattinen varausalgoritmi priorisoi aamutuntien varausta, jos ne ovat avoinna, jotta voit keskittää kaiken kapasiteettisi haastavien analyysitehtävien suorittamiseen.

Säilytä keskeytyksettömän työajan rutiini

Jos saat kokouskutsun, joka on ristiriidassa varatun keskeytyksettömän työajan kanssa, Outlook tarjoaa tekstiin sidottuja ehdotuksia ja viikoittaisia sähköpostikoosteita, joissa on toiminnallisia viestejä. Tällä tavoin keskeytyksetön työaika on helppo ajoittaa uudelleen suoraan Saapuneet-postilaatikosta ja säilyttää rutiinisi.

Varaa aikaa suorittamattomiin tehtäviin

Jotta voit varata aikaa kiireellisiin tehtäviin – tehtäviin, jotka olet luvannut suorittaa työtovereille ja tehtäviin, joita he ovat pyytäneet sinulta – Outlookissa otetaan käyttöön uusia tekstiin sidottuja ehdotuksia ja mukautettuja kortteja sähköpostikoosteissa. Nämä hyödyntävät tekoälyä suorittamattomien tehtävien tuomiseksi esiin sähköpostiviesteistä, jotta voit saumattomasti varata niihin keskeytyksetöntä työaikaa.

Työskentele häiriöttä keskeytyksettömänä työaikana

Tietotyöntekijöitä koskevien tutkimusten mukaan kestää keskimäärin noin 23 minuuttia palata alkuperäiseen tehtävään keskeytysten tai itse aiheutettujen häiriöiden jälkeen. Jotta voit rajoittaa näitä keskeytyksiä, kun yrität saada tärkeän työn valmiiksi, Microsoft Teams vaihtaa automaattisesti ”Älä häiritse” -tilaan keskeytyksettömänä työaikana. Tilaksi asetetaan ”Keskeytyksetön työaika” ja saat ilmoituksia vain viesteistä, jotka ovat kiireellisiä, tai yhteyshenkilöiltä, joilla on ensisijainen käyttöoikeus keskeytyksettömänä työaikana.

Pyrimme Microsoftissa luomaan tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa työsi optimaalisesti. Löydät uudesta MyAnalyticsin henkilökohtaisesta koontinäytöstä viikoittaiset sähköpostiviestikoosteet, jotka ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne auttavat sinua paremmin ymmärtämään nykyisiä työmallejasi ja saamaan toiminnallisia merkityksellisiä tietoja, jotta voit priorisoida keskeytyksettömän työajan, katkaista yhteydet ja ladata, pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin ja suhteisiin sekä parantaa tiimin yhteistyötä.

Julkaisemme seuraavina kuukausina keskeytyksettömän työajan suunnitelman esikatselun Microsoft 365– ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin. Ajan kuluessa keskeytyksettömän työajan suunnitelma on saatavilla lisäpalvelupaketeissa, joissa on yrityksen isännöimä sähköposti (Exchange Online).

The post Minimoi häiriöt ja keskity työhösi Microsoft 365:n tekoälypohjaisten päivitysten avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tervehdys

Olen innoissani voidessani jakaa uusimmat uutiset! Otimme juuri käyttöön mahdollisuuden kirjautua sisään suojatusti Microsoft-tilille standardeihin perustuvaa FIDO2-yhteensopivaa laitetta käyttämällä – käyttäjänimeä tai salasanaa ei tarvita! FIDO2:n avulla käyttäjät voivat standardeihin perustuvia laitteita hyödyntämällä kirjautua verkkopalveluihin helposti – sekä mobiili- että työpöytäympäristöissä. Palvelu on tällä hetkellä saatavana Yhdysvalloissa, maailmanlaajuinen käyttöönotto on lähiviikkoina.

Tämä helppokäyttöisyyden, suojauksen ja toimialan laajan tuen yhdistelmä on mullistava niin kotona kuin modernilla työpaikallakin. Joka kuukausi yli 800 miljoona ihmistä käyttää Microsoft-tiliä luomiseen, yhteyden muodostamiseen ja jakamiseen mistä tahansa Outlookiin, Officeen, OneDriveen, Bingiin, Skypeen ja Xbox Liveen niin työ- kuin vapaa-ajankin asioissa. Nyt kaikki nämä käyttäjät hyötyvät tästä yksinkertaisesta käyttökokemuksesta ja parannetusta suojauksesta.

Tästä päivästä lähtien voit kirjautua sisään Microsoft-tilille FIDO2-laitteella tai Windows Hellon avulla Microsoft Edge -selainta käyttämällä.

Tässä lyhyessä videossa esitellään sen toimintaa:

Microsoft on pyrkinyt poistamaan käytöstä salasanoja ja auttamaan käyttäjiä suojaamaan tietonsa ja tilinsä uhkilta. Fast Identity Online (FIDO) Alliancen ja World Wide Web Consortiumin (W3C) jäsenenä olemme tehneet yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa avoimien standardien kehittämiseksi todentamisen uudelle sukupolvelle. Minulla on ilo kertoa, että Microsoft on ensimmäinen Fortune 500 -yritys, joka tukee salasanatonta kirjautumista WebAuthn- ja FIDO2-määrityksiä käyttämällä, ja Microsoft Edge tukee laajinta todentajajoukkoa muihin suuriin selaimiin verrattuna.

Lisätietoja käytöstä ja aloittamisesta saat jatkamalla tämän artikkelin lukemista.

Aloittaminen

Kirjautuminen Microsoft-tilille FIDO2-suojausavaimella:

1. Varmista, että teet Windows 10:n lokakuun 2018 päivityksen, jos et ole sitä vielä tehnyt.
2. Siirry Microsoft-tilin sivulle Microsoft Edgessä ja kirjaudu sisään normaalin tapaan.
3. Valitse Suojaus> Lisää suojausasetuksia. Windows Hello ja suojausavaimet -kohdassa näet ohjeet suojausavaimen määrittämiseen. (Voit ostaa suojausavaimen joltakin kumppaneistamme, kuten Yubicolta tai Feitian Technologiesilta, jotka tukevat FIDO2-standardia.*)
4. Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, voit valita joko Lisäasetukset > Käytä suojausavainta tai kirjoittaa käyttäjänimesi. Siinä vaiheessa sinua pyydetään käyttämään suojausavainta sisäänkirjautumiseen.

Seuraavassa on muistutuksena ohjeet Microsoft-tilille kirjautumisesta Windows Hellon avulla:

1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10:n lokakuun 2018 päivitys.
2. Sinun pitää määrittää Windows Hello, jos et ole sitä vielä tehnyt. Kun Windows Hellon määritys on valmis, olet valmis aloittamaan!
3. Kun seuraavan kerran kirjaudut Microsoft Edgessä, voit valita joko Lisäasetukset > Käytä Windows Helloa tai suojausavainta tai kirjoittaa käyttäjänimesi. Siinä vaiheessa sinua pyydetään käyttämään Windows Helloa tai suojausavainta sisäänkirjautumiseen.

Lisätietoja aloittamisesta on yksityiskohtaisessa ohjeartikkelissamme.

*FIDO2-määrityksessä on muutama valinnainen ominaisuus, jotka ovat mielestämme olennaisia suojauksen kannalta, joten ainoastaan suojausavaimet, joissa nämä ominaisuudet ovat käytössä, toimivat. Lisätietoja on artikkelissa Mikä Microsoft-yhteensopiva suojausavain on?.

Miten se toimii?

Otimme taustalla WebAuthn- ja FIDO2 CTAP2 -määritykset käyttöön palveluissamme tämän kaiken toteuttamiseksi.

Salasanoista poiketen FIDO2 suojaa käyttäjien tunnistetietoja julkisella tai yksityisellä avaimen salauksella. FIDO2-tunnistetiedon luomisen ja rekisteröimisen jälkeen laite (tietokoneesi tai FIDO2-laite) luo yksityisen ja julkisen avaimen laitteeseen. Yksityinen avain tallennetaan laitteeseen suojatusti, ja sitä voidaan käyttää vasta, kun sen lukitus on poistettu paikallisella eleellä, kuten biometrisellä tunnistamisella tai PIN-koodilla. Ota huomioon, että biometrinen tunnistus tai PIN-koodi ei koskaan poistu laitteesta. Samaan aikaan yksityisen avaimen tallentamisen kanssa julkinen avain lähetetään Microsoft-tilin järjestelmään pilvipalveluun ja rekisteröidään käyttäjätilisi kanssa.

Kun myöhemmin kirjaudut sisään, Microsoft-tilin järjestelmä antaa noncen tietokoneeseesi tai FIDO2-laitteeseen. Tietokone tai laite käyttää sitten yksityistä avainta noncen allekirjoittamiseen. Allekirjoitettu nonce ja metatiedot lähetetään takaisin Microsoft-tilin järjestelmään, jossa se todennetaan julkista avainta käyttämällä. Allekirjoitetut metatiedot tarjoavat WebAuthn- ja FIDO2-määritteiden määritysten mukaisesti tietoja esimerkiksi käyttäjän läsnäolosta ja vahvistavat todentamisen paikallisen eleen kautta. Näiden ominaisuuksien ansiosta tietojen kalastelu ei ole mahdollista eivätkä haittaohjelmistot pysty helposti varastamaan tietoja todennettaessa Windows Hellon ja FIDO2-laitteiden avulla.

Miten tämä on otettu käyttöön Windows Hellossa ja FIDO2-laitteissa? Windows 10 -laitteesi ominaisuuksien mukaan käytössäsi on joko sisäinen, suojattu enklaavi eli laitteiston TPM (trusted platform module) tai ohjelmiston TPM. TPM sisältää yksityisen avaimen, jonka lukituksen poistaminen edellyttää kasvo-, sormenjälki- tai PIN-koodi-tunnistusta. FIDO2-laite on suojausavaimen tapaan pieni ulkoinen laite, jonka sisäiseen, suojattuun enklaaviin on tallennettu yksityinen avain ja jonka lukituksen poistaminen edellyttää biometristä tunnistusta tai PIN-koodia. Kummassakin on saatavana kaksiosainen todentaminen yhdessä vaiheessa. Se edellyttää onnistunutta kirjautumista sekä rekisteröidyllä laitteella että biometrisellä tunnistamisella tai PIN-koodilla.

Tutustu tähän käyttäjätietojen standardeista kertovassa blogissamme olevaan artikkeliin, jossa kerrotaan tarkemmin käyttöönoton teknisistä yksityiskohdista.

Seuraavaksi

Tulossa on runsain määrin hienoja asioita, jotka ovat osa ponnistelujamme vähentää salasanojen käyttöä ja jopa lopettaa niiden käyttö kokonaan. Olemme parhaillaan luomassa samaa sisäänkirjautumiskokemusta selaimesta suojausavaimella työpaikka- ja oppilaitostileille Azure Active Directoryssa. Tämä tulee esikatseltavaksi yritysasiakkaille ensi vuoden alussa, jolloin yritykset voivat antaa työntekijöidensä määrittää omat suojausavaimet tililleen sisäänkirjautumista varten Windows 10:een ja pilvipalveluun.

Lisäksi kun yhä useammat selaimet ja ympäristöt alkavat tukea WebAuthn- ja FIDO2-standardeja, salasanaton käyttökokemus – tällä hetkellä saatavana Microsoft Edgessä ja Windowsissa – on toivottavasti saatavana kaikkialla!

Lisää tietoja ensi vuoden alussa – pysy kuulolla!

Ystävällisin terveisin
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Varapääjohtaja – ohjelman hallinta
Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Suojattu salasanaton kirjautuminen Microsoft-tilille suojausavaimen tai Windows Hellon avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta.

Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee henkilökohtaisia, työpaikan ja oppilaitoksen Microsoft-tilejä, jotka on määritetty vastaanottamaan pikailmoituksia. Kaikki tuetut tilit synkronoivat automaattisesti Watchiin.

Kokeile

Voit kokeilla sovellusta päivittämällä puhelimeesi Microsoft Authenticator -version 6.0.0+, kun se on käytettävissäsi. Jos haluat kokeilla sitä ennen kuin se tulee yleisesti saataville, rekisteröidy Microsoft Authenticator TestFlight -käyttäjäksi.

Kun olet asentanut päivityksen, tee näin:

1. Varmista, että puhelimesi ja Watch muodostavat laiteparin.
2. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus Watchissa.

3. Napauta tilin nimen alla olevaa Set up -painiketta. Jos tilisi vieressä ei ole Set up -painiketta, mitään toimia ei vaadita! Voit nyt hyväksyä kirjautumisilmoituksia Watchillasi.

Voit kokeilla, miten hyväksyminen toimii, jos kirjaudut tiliisi käyttämällä Microsoft Authenticatoria. Kun Watchisi saa ilmoituksen, voit helposti ja nopeasti hyväksyä sen.

Tietoturvan näkökulmasta Watchin käyttökokemus vastaa kaksivaiheista vahvistusta. Ensimmäisenä vahvistusmenetelmänä on se, että omistat Watchin. Toinen vahvistusmenetelmä on vain itsesi tietämä PIN-koodi. Watchin lukitus pitää avata, kun panet sen aamulla ranteeseesi. Niin kauan kuin Watch on ranteessasi ja pysyy puhelimesi läheisyydessä, se pysyy auki – eikä sinun tarvitse antaa PIN-koodiasi uudelleen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lue lisää sivulta Microsoft Authenticator app FAQ. Kommentoi myös vapaasti alla – otamme mielellämme vastaan palautetta ja kuulemme ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Modernien työpaikkojen työntekijät kaipaavat nykyään enemmän kuin koskaan aiemmin työympäristöjä, jotka vapauttavat luovuuden, tekevät heidän elämästään tuottavampia sekä tyydyttävämpiä ja heijastavat organisaation missiota ja tarkoitusta.

Tällaisessa uudenlaisessa työkulttuurissa menestyminen alkaa siitä, että saat ihmiset yhteisen tarkoituksen ja yhteisten tavoitteiden taakse. Johtajat ymmärtävät, että tässä onnistuvilla organisaatioilla on etulyöntiasema asialleen omistautuneiden työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä.

Alla esittelemme neljä tapaa, joilla organisaatiosi voi tarjota johtajille sekä työntekijöille mahdollisuuksia pitää yhteyttä ja luoda yhteyksiä Microsoft 365:n uusien live-tapahtumien avulla.

1. Edistä ja toteuta vuorovaikutteisia keskusteluita koko organisaation tasolla live-tapahtumien avulla

Microsoftin johtajat, mukaan lukien toimitusjohtaja Satya Nadella, käyttävät nykyään Microsoft 365:tä viestiäkseen työntekijöille ympäri maailmaa ja pitääkseen heihin yhteyttä. Nyt mikä tahansa Microsoft 365:tä käyttävä organisaatio tai yritys voi luoda tällaisia osallistavia hetkiä, joissa ihmiset keskittyvät johtajiinsa ja heidän viestiinsä sekä kysyvät selventäviä kysymyksiä tai edistävät keskustelua yhteisössä.

Microsoft Streamin, Teamsin ja Yammerin avulla voit luoda live-tapahtuman juuri siellä, missä yleisösi, tiimisi tai yhteisösi on. Osallistujat saavat ilmoitukset ja he voivat osallistua reaaliaikaisesti. He voivat hyödyntää teräväpiirtotasoista kuvayhteyttä ja vuorovaikutteista keskustelutoimintoa verkossa, mobiililaitteella ja pöytäkoneella.

Tapahtuman jälkeen tapahtuman tallenteen voi tarjota helposti katsottavaksi tapahtumasivulla. Tämän ansiosta voit katsoa tapahtuman, kun sinulle sopii. Tehokkailla tekoälytoiminnoilla voit myös pysyä nopeasti ajan tasalla tapahtuman tärkeimmistä asioista. Tallennetun tapahtuman puhe muunnetaan automaattisesti myös tekstimuotoiseksi. Myös puhujan vaihtuminen tunnistetaan, joten voit hakea sisältöä helposti myöhemmin.

Työntekijöillä, jotka ovat eri aikavyöhykkeellä tai eivät voi osallistua livenä, keskustelu jatkuu, joten hekin tuntevat olevansa yhteydessä johtajiin ja työtovereihinsa. Tämän ansiosta tapahtumilla voidaan ylittää maantieteellisiä ja organisatorisia raja-aitoja.

Tapahtumat ja tallenteet toteutetaan Microsoft Streamilla, joka on Office 365:n älykäs videopalvelu.

2. Edistä kestävää vuoropuhelua avoimissa yhteisöissä

Anna kaikille mahdollisuus sanoa sanottavansa Microsoft 365:ssä ennen live-tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämä on mahdollista Yammer-yhteisöissä, jotka kattavat tietyt osallistujat tai koko organisaation. Kuulemis- ja keskustelumahdollisuuden tarjoaminen työntekijöille on tärkeä osa toimintakulttuurin uudistamista. Näissä yhteisöissä ihmiset voivat tuoda esiin ideoita ja huolenaiheita sekä kysyä kysymyksiä. Lisäksi niissä johtavat voivat vastata aidosti.

Aktiivinen Yammer-yhteisö luo luottamusta, yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä yhteisöllisyyttä. Lisäksi se tarjoaa niille työntekijöille, jotka eivät ehkä uskalla puhua itse live-tapahtuman yhteydessä, mahdollisuuden suoraan yhteydenpitoon johtajien kanssa.

Koska viestit käännetään suoraan palvelussa, Microsoft 365:n live-tapahtumien ansiosta ihmiset voivat ilmaista itseään omilla kielillään.

3. Luo intranet-sivusto, jossa johtajat voivat jakaa tapahtumia, blogeja, videoita, uutisia ja resursseja

Johtajana voit viestiä suurille massoille ja ylläpitää jatkuvaa verkkonäkyvyyttä SharePoint-viestintäsivuston sisällön, keskusteluiden ja videokanavien avulla. Voit optimoida uutisten jakelua ja blogeja sekä syventää osallistumista asiaan liittyvillä sisällöillä, kyselyillä ja äänestyksillä sekä lukija-analyyseilla.

Viestintäsivusto on myös erinomainen paikka jakaa tapahtumien tallenteita katsottavaksi milloin tahansa. Luo vain jokaiselle tapahtumalle oma sivu, jossa työntekijät voivat lähettää kysymyksiä ja kommentteja ennakkoon. Tämän palautteen avulla johtajat ja järjestäjät voivat hioa viestiään ja tapahtumien sisältöä.

4. Suunnittele yritysviestintä ja mittaa tehokkuutta

Johtajien viestintää ja sisäistä viestintää voi hallita yhden hengen tiimi tai useammista henkilöistä koostuva tiimi. Menestys kuitenkin edellyttää huolellista suunnittelua ja toteutusta. Microsoft Teams, joka on Office 365:n tiimityökeskus, soveltuu erittäin hyvin tapahtumien ja muun johtotason viestinnän luomiseen ja tuottamiseen yhteistyössä. Se tarjoaa live-tapahtumallesi tehokkaan perustan. Siellä voit tehdä yhteistyötä puhujien kanssa ja hyväksyä sisältöä ennen sen jakamista laajemmalle yleisölle.

Kun olet aloittanut yleisön osallistamisen, kaikissa Yammer-yhteisön viesteissä näytetään, kuinka monta ihmistä se on tavoittanut. Tämä auttaa yhteisön ylläpitäjiä ja työntekijöitä kartoittamaan sitä, mitä luetaan. Ryhmän tiedoista näet, miten ryhmässä luodut tiedot ja luotu osaaminen auttavat ihmisiä – riippumatta heidän tilastaan ryhmässä. Passiiviset kävijät voivat esimerkiksi hyötyä ryhmän keskusteluista ja soveltaa tietoja muualla päivittäisessä työssään. Näet myös tapahtuman tallenteen katsomiskertojen määrän, koko kanavan katselumäärät ja sen, kuinka moni ihminen on tykännyt videosta. Myös sivuille ja uutisartikkeleille tarjotaan tilastot, jotta saat paremman kuvan niiden lukemisesta.

Organisaation kaikkien johtajien toimintamahdollisuuksien parantaminen

Johtajuudella ei tietenkään tarkoita pelkästään organisaation johtajia. Yhteisöjen johtajat voivat olla asiantuntijoita, esimiehiä tai asiaan paneutuneita henkilöitä, jotka johtavat asiantuntijuuden, käytäntöjen tai eturyhmien saralla. Näiden samojen Microsoft 365 -toimintojen avulla johtajat kaikilla tasoilla voivat luoda yhteyksiä yhteisöihinsä sekä ylläpitää niitä.

Patrick Yates, joka on Diversity and Inclusion -johtaja TDS Telecomilla, pitää yhteisön yhteyksiä ja osallistamista tärkeänä osana työntekijöiden kokemuksia sekä tärkeänä tekijänä uusien lahjakkuuksien rekrytoinnissa. ”Etenkin työmarkkinoille tulevat nuoremmat sukupolvet haluavat modernin ja osallistavan ympäristön – he haluavat olla osa jotain itseään suurempaa.”

Yhdistä työntekijät ja johtajat jo tänään

Kokeile Microsoft 365:n live-tapahtumien julkista esikatseluversiota ja aloita johtajiesi sekä työntekijöidesi yhdistäminen jo tänään. Lisäämme palveluun uusia toimintoja ja ominaisuuksia Tech Community -yhteisön palautteen perusteella.

Jos haluat luoda live-tapahtuman, tarvitset Office 365 E3- tai Office 365 E5 -käyttöoikeuden ja järjestelmänvalvojan antamat oikeudet tapahtumien luomiseen. Live-tapahtumaan osallistuminen edellyttää Office 365 -käyttöoikeutta kaikilta todennetuilta käyttäjiltä. Julkinen nimetön käyttö on mahdollista tietyin määrityksin.

Saat lisätietoja Office.comin artikkelista, jossa käsitellään johtajien ja työntekijöiden yhdistämistä. Jos haluat lisätietoja älykkäistä tapahtumatoiminnoista, lue Tech Community -yhteisön julkaisu Microsoft 365:n live-tapahtumista.

The post Neljän kohdan ohjeet työntekijöiden osallistamiseen Microsoft 365:n uusilla live-tapahtumilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos seuraat tätä blogia, tiedät, että Azure AD:n ehdollisella käytöllä voit helposti suojata Office 365:n ja muiden Azure AD:n kanssa käyttämiesi sovellusten käytön. Se on nopeimmin kasvava ominaisuutemme, ja ehdollisen käytön käytännöt suojaavat jo yli 23 miljoonaa käyttäjää! Käytön lisääntyessä olemme kuunnelleet tarkasti palautettanne siitä, miten voisimme parantaa ehdollista käyttöä and mitä haluaisitte nähdä seuraavaksi.

Yksi asiakkaiden eniten toivomista ominaisuuksista on ollut integraatio Intune Managed Browserin kanssa. Niinpä minulla on tänään ilo ilmoittaa kahdesta parannuksesta, jotka ovat nyt julkisessa esikatselussa:

• Intune Managed Browserin SSO-kirjautuminen: Työntekijöillesi tarjoutuu mahdollisuus kertakirjautumiseen alkuperäisissä sovelluksissa (kuten Microsoft Outlookissa) ja Intune Managed Browserissa kaikissa Azure AD:hen yhdistetyissä sovelluksissa.
• Intune Managed Browserin ehdollisen käyttöoikeuden tuki: Voit nyt vaatia työntekijöitä käyttämään Intune Managed Browseria, joka käyttää sovelluspohjaisia ehdollisen käytön käytäntöjä.

Saat tarkempia tietoja jatkamalla lukemista.

SSO-kirjautuminen Azure AD:hen yhdistettyihin sovelluksiin Intune Managed Browserissa

iOS:n ja Androidin Intune Managed Browser -sovellus voi nyt hyödyntää SSO-kirjautumista kaikkiin verkkosovelluksiin (SaaS- ja paikallisiin sovelluksiin), jotka on yhdistetty Azure AD:hen. Kun Microsoft Authenticator -sovellus on iOS:ssä tai Intune-yritysportaalisovelluksessa Androidissa, Intune Managed Browserin käyttäjät voivat käyttää Azure AD:hen yhdistettyjä verkkosovelluksia ilman, että heidän täytyy antaa uudelleen tunnistetietojaan.

Näin helppoa iOS-laitteilla on saada parempi kirjautumiskokemus:

• Asenna viimeisin Intune Managed Browser. Kun käytät sovellusta ensimmäistä kertaa, voit hyödyntää SSO-kirjautumista asentamalla Microsoft Authenticator -sovelluksen. Tee vaihe loppuun.

• Kirjaudu sisään, ja siirry johonkin Azure AD:hen yhdistetyistä sovelluksistasi, jotka tukevat SSO-kirjautumista. Sinua pyydetään rekisteröimään laiteesi tarjoamaan SSO-kirjautuminen kaikille sovelluksillesi. Muuta ei tarvita!

  Tämä ominaisuus laajentaa aiemmin ilmoittamaamme integraatiota Azure AD -sovellusvälityspalvelimen ja Intune Managed Browserin välillä.

Aika hienoa, eikö?

Suojattu mobiiliselaimen käyttö ehdollisen käytön ja Intune Managed Browserin avulla

Voit nyt rajoittaa myös mobiiliselaimen Azure AD:hen yhdistettyjen verkkosovellusten käyttöoikeuden Intune Managed Browseriin niin, että estät käytön kaikista muista suojaamattomista selaimista, kuten Safarista tai Chromesta.

Tämän ansiosta voit suojata käytön ja estää tietojen vuotamisen suojaamattomien selainsovellusten kautta. Tämän suojauksen voi ottaa käyttöön Office 365 -palveluissa kuten Exchange Onlinessa ja SharePoint Onlinessa, Office-portaalissa ja jopa paikallisissa sivustoissa, jotka olet paljastanut Azure AD -sovellusvälityspalvelimen kautta.

Suojaa käyttö, määritä sovelluspohjaiset ehdollisen käytön käytännöt Azure AD:ssa ja Managed Browserin sovellusten suojauksen käytännöt Intunessa.

Se tapahtuu näin:

Azure AD

Voit luoda Azure AD:n ehdollisen käytön käytännöt helposti ja antaa selaimen käyttöoikeuden vain Intune Managed Browserille. Lue, miten voit määrittää sovelluspohjaisen ehdollisen käytön käytännöt Azure AD:ssa. Tässä on näyttökuva käytännöstä, joka kohdistuu selaimen käyttöoikeuteen.

Intune

Enää muutama vaihe! Luo Intunen sovellusten suojauskäytäntö ja kohdista se kaikille Managed Browser -sovelluksen käyttäjille. Lue, miten Intunen sovellusten suojauskäytännöt määritetään täältä. Tässä näyttökuvassa valitaan Managed Browser -sovellus.

Määrityksesi ovat valmiit! Ei-hallitujen selainten, kuten Safarin tai Chromen, käyttöä yrittäviä käyttäjiä pyydetään käyttämään Intune Managed Browseria. Jos tämä on ensimmäinen kerta, käyttäjiä pyydetään asentamaan iOS:n Microsoft Authenticator tai Androidin Intune-yritysportaali. Tässä on näyttökuva estetystä käytöstä Safaria iOS:llä käytettäessä.

Toivottavasti kokeilet näitä uusia parannuksia jo tänään. Alla on muutama linkki alkuun pääsemiseksi:

Pikalinkit

• Azure AD:n sovellusvälityspalvelimen käyttö
• Ehdollisen käytön käytäntöjen luominen
• Sovelluspohjaisten ehdollisten käyttöoikeuksien tekninen dokumentaatio
• Sovellusten suojauksen käytännöt Intunessa
• Managed Browser -käytäntöjen määrittäminen Intunessa

Kuten aina, otamme mielellämme vastaan kaikenlaista palautetta ja ehdotuksia. Siirry tänne ja kerro meille, mitä mieltä olit!

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Intune Managed Browser tukee nyt Azure AD:n SSO-kirjautumista ja ehdollista käyttöä! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Niin kauan kuin salasanoja on ollut, on myös yritetty niiden arvaamista. Tässä blogikirjoituksessa aion puhua yleisestä ja viimeaikoina hurjasti yleistyneestä hyökkäystyypistä ja joistakin parhaista käytännöistä, joita voit hyödyntää hyökkäyksiä vastaan suojautumisessa. Hyökkäystä kutsutaan yleisesti spray-salasanahyökkäykseksi.

Spray-salasanahyökkäyksessä konnat kokeilevat yleisimpiä salasanoja moniin eri tileihin ja palveluihin päästäkseen käyttämään salasanan takana olevia asioita. Yleensä hyökkäykset kohdistuvat moniin eri organisaatioihin ja käyttäjätietopalveluihin. Hyökkääjä voi esimerkiksi käyttää yleisesti saatavilla olevaa työkalua kuten Mailsniperia listaamaan usean organisaation kaikki käyttäjät ja yrittää sitten kirjautumista kaikille tileille kokeilemalla salasanoja ”S@l@s@n@” ja ”Salasana1”. Hyökkäys voisi näyttää vaikka tältä:

Tämä hyökkäystapa jää usein huomaamatta, koska yksittäisen käyttäjän tai yrityksen näkökulmasta tällainen hyökkäys näyttää vain yksittäiseltä epäonnistuneelta sisäänkirjautumiselta.

Hyökkääjille kyse on todennäköisyyksistä: he tietävät, että käytössä on salasanoja, jotka ovat erittäin yleisiä. Vaikka näitä yleisimpiä salasanoja käyttää vain 0,5–1,0 % tileistä, hyökkääjä onnistuu pari kertaa jokaista tuhatta tiliä kohti, mikä on tarpeeksi ollakseen tehokasta.

Hyökkääjät käyttävät tilejä saadakseen tietoja sähköposteista, ottavat yhteystiedot talteen ja lähettävät sitten kalastelulinkkejä tai vain laajentavat spray-hyökkäyksen kohderyhmää. Hyökkääjät eivät juuri välitä siitä, ketkä ensimmäiset kohteet ovat vaan haluavat vain onnistumisia, joita voivat sitten hyödyntää.

Hyvä uutinen on, että Microsoftilla on jo käytössä ja saatavilla monia työkaluja, joilla hyökkäyksiä voi torjua, ja lisää on tulossa. Lue eteenpäin, jos haluat tietää, mitä voit nyt ja tulevina kuukausina tehdä estääksesi spray-salasanahyökkäykset.

Neljä helppoa vaihetta spray-salasanahyökkäysten torjuntaan

Vaihe 1: Käytä pilvitodennusta

Microsoftin järjestelmiin kirjaudutaan pilvessä miljardeja kertoja päivässä. Suojausalgoritmimme antavat meille mahdollisuuden huomata ja torjua hyökkäykset, kun ne tapahtuvat. Koska kyseessä ovat pilveen pohjautuvat reaaliaikaiset havaitsemis- ja suojausjärjestelmät, ne ovat saatavilla vain Azure AD -todennusta pilvessä suoritettaessa (mukaan lukien läpivientitodennus).

Smart Lockout -suojaus

Käytämme pilvessä Smart Lockout -suojausta, joka erottelee aidoilta käyttäjiltä vaikuttavien ja mahdollisien hyökkääjien kirjautumisyritykset. Voimme estää hyökkääjän ja antaa samalla oikean käyttäjän jatkaa tilin käyttämistä. Näin käyttäjän palvelunkäyttöä ei estetä, ja liian innokkaat spray-salasanahyökkäykset saadaan estettyä. Tämä pätee kaikkiin Azure AD -kirjautumisiin lisenssin tasosta riippumatta sekä kaikkiin Microsoft-tilien kirjautumisiin.

Active Directory Federation Services (ADFS) -palvelua käyttävät vuokraajat voivat käyttää Smart Lockoutia natiivisti Windows Server 2016:n ADFS:ssä maaliskuusta 2018 lähtien – ominaisuus tulee Windows Updateen.

IP Lockout -suojaus

IP-lukitus toimii analysoimalla miljardeja kirjautumisia ja arvioi jokaisen Microsoftin järjestelmiin saapuvan IP-osoitteen liikenteen laadun. Analyysin perusteella IP-lukitus tunnistaa haitalliset IP-osoitteet ja torjuu niiden kirjautumiset reaaliajassa.

Hyökkäyssimulaatiot

Nyt julkisessa esikatselussa oleva hyökkäyssimulaattori kuuluu Office 365 Threat Intelligence -työkaluihin ja antaa asiakkaille mahdollisuuden käynnistää simuloituja hyökkäyksiä omia loppukäyttäjiään kohtaan, määrittää, miten käyttäjät käyttäytyvät hyökkäyksen aikana, sekä päivittää käytännöt ja varmistaa, että käytössä on sopivia työkaluja, jotka suojaavat organisaatiota uhilta, kuten spray-salasanahyökkäyksiltä.

Suosittelemme, että teet seuraavat asiat mahdollisimman pian:

1. Jos käytät pilvitodennusta, asiat ovat mallillaan
2. Jos käytät ADFS:ää tai muuta hybridiskenaariota, etsi käsiisi Smart Lockoutin ADFS-päivitys
3. Käytä hyökkäyssimulaattoria arvioimaan suojauksesi tilaa ennakolta ja tee tarvittavat muutokset

Vaihe 2: Käytä monimenetelmäistä todentamista

Salasana on avain tilin käyttöön, mutta onnistuneessa spray-hyökkäyksessä hyökkääjä onnistuu arvaamaan oikean salasanan. Hyökkäysten pysäyttämiseksi tarvitaan jotakin muuta kuin pelkkä salasana erottelemaan tilin omistaja ja hyökkääjä. Seuraavassa on esitelty kolme tapaa tehdä niin.

Riskiin perustuva monimenetelmäinen todentaminen

Azure AD -käyttäjätietojen suojaus hyödyntää yllä mainittuja kirjautumistietoja ja lisää suojaukseen kehittyneen koneoppimisen ja algoritmeille perustuvan havaitsemisen, joka pisteyttää jokaisen järjestelmään kirjautumisen riskitason. Tämä antaa yrityksen asiakkaille mahdollisuuden luoda käyttäjätietojen suojauksen käytäntöjä, jotka pyytävät käyttäjää tekemään todennuksen toisella menetelmällä, jos ja vain jos käyttäjän tai istunnon kohdalla havaitaan riski. Tämä kuormittaa käyttäjiä vähemmän ja torjuu hyökkääjiä. Saat lisätietoja Azure AD -käyttäjätietojen suojauksesta täältä.

Aina käytössä oleva monimenetelmäinen todentaminen

Suojausta voi lisätä entisestään käyttämällä Azuren monimenetelmäistä todentamista, jonka avulla voit vaatia käyttäjiltä monimenetelmäistä todentamista sekä pilvitodennuksessa että ADFS:ssä koko ajan . Vaikka tämä vaatii käyttäjiltä laitteiden jatkuvaa mukana kuljettamista ja monimenetelmäisen todentamisen tiheää käyttöä, se tarjoaa yrityksellesi parhaan suojan. Organisaation jokaisen järjestelmänvalvojan pitäisi ottaa tämä todentaminen käyttöön. Lue lisää Azuren monimenetelmäisestä todentamisesta täältä ja lue, miten Azuren monimenetelmäinen todentaminen määritetään ADFS:lle.

Azuren monimenetelmäinen todentaminen ensisijaisena todentamistapana

ADFS 2016:ssa voit käyttää Azuren monimenetelmäistä todentamista ensisijaisena todentamistapana salasanattomassa todentamisessa. Tämä on hieno työkalu spray-salasanahyökkäyksiä ja salasanavarkauksia vastaan suojautumisessa: jos salasanaa ei ole, sitä ei voi myöskään arvata. Tämä toimii hienosti kaikentyyppisille laitteille, joilla on erilaisia laitemuotoja. Lisäksi voit nyt käyttää salasanaa toisena todentamismenetelmänä vasta, kun kertakäyttöinen salasanasi on vahvistettu Azuren monimenetelmäisen todentamisen avulla. Lue lisää salasanan käyttämisestä toisena todentamismenetelmänä täältä.

Suosittelemme, että teet seuraavat asiat mahdollisimman pian:

1. Suosittelemme lämpimästi aina käytössä olevan monimenetelmäisen todentamisen käyttöönottoa organisaation kaikille hallinnoijille , erityisesti tilausten omistajille ja vuokralaisten järjestelmänvalvojille. Näin todella kannattaa tehdä.
2. Jotta muiden käyttäjien käyttökokemus olisi paras mahdollinen, suosittelemme riskiin perustuvaa monimenetelmäistä todentamista, joka on saatavilla Azure AD Premium P2 -lisensseissä.
3. Muussa tapauksessa käytä Azuren monimenetelmäistä todentamista ja ADFS:ää.
4. ADFS:ssä päivitä Windows Server 2016:n ADFS:ään käyttääksesi Azuren monimenetelmäistä todentamista ensisijaisena todentamistapana, erityisesti kaikissa ekstranetin käyttöoikeuksissa.

Vaihe 3: Parempia salasanoja kaikille

Vaikka kaikki yllä mainittu olisi kunnossa, spray-salasanahyökkäyksiä vastaan suojautumisessa avaintekijänä on, että kaikilla käyttäjillä on vaikeasti arvattava salasana. Käyttäjien on usein vaikeaa tietää, miten vaikeasti arvattavan salasanan voi luoda. Nämä Microsoftin työkalut auttavat asiassa.

Kielletyt salasanat

Azure AD:ssa jokaisen salasanan vaihdon ja palauttamisen yhteydessä salasana tarkistetaan kiellettyjen salasanojen varalta. Kun uusi salasanan annetaan, sitä verrataan osittaisten vastaavuuksien varalta sanoihin, joita kenenkään ei koskaan pitäisi käyttää salasanana (kirjainten k0rv@@m1nen muilla merkeillä ei auta). Jos sana on luettelossa, salasana hylätään ja käyttäjää pyydetään valitsemaan vaikeammin arvattava salasana. Olemme laatineet luettelon salasanoista, joita vastaan hyökätään useimmin, ja päivitämme sitä usein.

Mukautetut kielletyt salasanat

Jotta kiellettyjen salasanojen luettelot olisivat entistäkin parempia, annamme vuoraajille mahdollisuuden muokata kiellettyjen salasanojen luetteloja. Järjestelmänvalvojat voivat valita organisaatiolleen tyypillisiä sanoja – kuuluisia työntekijöitä ja perustajia, tuotteita, paikallisia nähtävyyksiä jne. – ja estää niiden käytön käyttäjien salasanoissa. Luetteloa käytetään yleisen luettelon lisäksi, joten näiden kahden välillä ei tarvitse valita. Mukautetut kielletyt salasanat ovat tällä hetkellä rajoitetussa esikatselussa ja julkaistaan tänä vuonna.

Muutoksia paikallisissa kielletyissä salasanoissa

Tänä keväänä julkaisemme työkalun, joka auttaa yrityksen järjestelmänvalvojia kieltämään salasanoja Azure Active Directoryn hybridiympäristöissä. Kiellettyjen salasanojen luettelot synkronoidaan pilvestä paikallisiin ympäristöihin ja pakotetaan agentin kera jokaiseen toimialueen ohjauskoneeseen. Tämä auttaa järjestelmänvalvojia varmistamaan, että käyttäjien salasanat ovat vaikeita arvata riippumatta siitä, missä – pilvessä tai paikallisesti – käyttäjä muuttaa salasanansa. Tämä tuli rajoitettuun yksityiseen esikatseluun helmikuussa 2018 ja tulee yleisesti saataville myöhemmin tänä vuonna.

Muuta suhtautumistasi salasanoihin

Monet yleisesti vallalla olevat ajatukset siitä, millainen hyvä salasana on, ovat vääriä. Usein jonkin, jonka matemaattisesti pitäisi auttaa, saa käyttäjän todellisuudessa käyttäytymään ennustettavasti: esimerkiksi tiettyjen merkkityyppien tai salasanojen ajoittaisen muuttamisen vaatiminen molemmat johtavat tiettyjen salasanamallien käyttöön. Lue julkaisumme salasanojen hallinnasta saadaksesi lisätietoja. Jos käytät Active Directorya, jossa on PTA tai ADFS, päivitä salasanakäytäntösi. Jos käytät pilvessä hallittavia tilejä, harkitse asetusta, jossa salasana ei vanhene.

Suosittelemme, että teet seuraavat asiat mahdollisimman pian:

1. Asenna Microsoftin kiellettyjen salasanojen työkalu paikallisesti heti, kun se julkaistaan, auttaaksesi käyttäjiäsi luomaan parempia salasanoja.
2. Tarkista salasanakäytäntösi ja harkitse asetusta, jossa salasanat eivät vanhene, niin että käyttäjäsi eivät sorru käyttämään toistuvia rakenteita salasanojen luomisessa.

Vaihe 4: Lisää mahtavia ominaisuuksia ADFS:ssä ja Active Directoryssa

Jos käytät ADFS:ssä ja Active Directoryssa hybriditodentamista, voit suojata ympäristöäsi spray-salasanahyökkäyksiä vastaan aiempaa paremmin.

Ensimmäinen askel: jos organisaatiosi käyttää ADFS 2.0:aa tai Windows Server 2012:ta, ala suunnitella siirtymistä Windows Server 2016:n ADFS:ään mahdollisimman pian. Uusin versio päivittyy nopeammin ja siinä on suurempi ominaisuuksia, kuten ekstranetin lukitus. Muista myös että olemme tehneet Windows Server 2012R2:sta 2016:een siirtymisestä erittäin helppoa.

Estä ekstranetistä tulevat vanhat todennukset

Vanhoilla todentamisprotokollilla ei ole kykyä pakottaa monimenetelmäistä todentamista, joten paras lähestymistapa on estää niiden tuleminen ekstranetistä. Tämä estää spray-salasanahyökkääjiä hyödyntämästä monimenetelmäisen todentamisen puuttumista näiden protokollien kohdalla.

Ota käyttöön ADFS:n verkkosovelluksen välityspalvelimen ekstranet-lukitus

Jos sinulla ei vielä ole käytössä ekstranetlukitusta ADFS:n verkkosovelluksen välityspalvelimella, sinun tulisi ottaa se käyttöön niin pian kuin mahdollista, jotta voit suojata käyttäjiäsi mahdolliselta salasanojen väsytyshyökkäysuhalta.

ADFS:n Azure AD Connect Healthin käyttöönotto

Azure AD Connect Health sieppaa ADFS-lokien virheellisiksi kirjattujen käyttäjänimi/salasana-pyyntöjen IP-osoitteet, antaa lisäraportteja erilaisista skenaarioista ja tarjoaa lisätietoa, jotka auttavat insinöörejä tukipalveluissa.

Käyttöönotto tapahtuu lataamalla Azure AD Connect Health Agent for ADFS:n uusin versio kaikille ADFS-palvelimille (2.6.491.0). ADFS-palvelimien tulee käyttää Windows Server 2012 R2:ta, johon on asennettu KB 3134222, tai Windows Server 2016:ta.

Käyttötavat, jotka eivät perustu salasanalle

Jos salasanaa ei ole, sitä ei voi arvata. ADFS:lle ja verkkosovelluksen välityspalvelimelle on saatavilla todentamistapoja, jotka eivät perustu salasanalle:

1. Varmennepohjainen todentaminen sallii käyttäjänimen/salasanan päätepisteiden täydellisen eston palomuurilla. Lue lisää ADFS:n varmennepohjaisesta todentamisesta
2. Azuren monimenetelmäistä todentamista voi, kuten yllä mainittiin, käyttää toisena menetelmänä pilvitodennuksissa ja ADFS 2012 R2:ssa ja 2016:ssa. Sitä voi kuitenkin käyttää myös ensisijaisena menetelmänä ADFS 2016:ssa, jos halutaan estää spray-salasanahyökkäykset täydellisesti. Lue lisää Azuren monimenetelmäisen todentamisen määrittämisestä ADFS:llä täältä
3. Windows 10:ssä saatavilla oleva ja ADFS:n Windows Server 2016:ssa tukema Windows Hello yrityksille antaa mahdollisuuden täysin salasanattomaan käyttöön (myös ekstranetistä), joka perustuu vahvoille sekä käyttäjään että laitteeseen sidotuille kryptografisille avaimille. Tämä on saatavilla yrityksen hallinnoimiin laitteisiin, jotka on yhdistetty Azure AD:hen tai Azure AD -hybridiympäristöön, sekä henkilökohtaisiin laitteisiin Settings-sovelluksen kohdasta ”Lisää työpaikan tai oppilaitoksen tili”. Lue lisätietoja Hello yrityksille -ominaisuudesta.

Suosittelemme, että teet seuraavat asiat mahdollisimman pian:

1. Nopeat päivitykset ADFS 2016:een päivittämällä
2. Estä vanhojen todennusten pääsy ekstranetistä.
3. Ota käyttöön Azure AD Connect Health -agentit ADFS:lle kaikissa ADFS-palvelimissasi.
4. Harkitse käyttäväsi salasanatonta ensisijaista todentamistapaa, kuten Azuren monimenetelmäistä todennusta, varmenteita tai Windows Hello yrityksille -ominaisuutta.

Bonus: Microsoft-tilien suojaus

Jos olet Microsoft-tilin käyttäjä:

• Hyviä uutisia, suojauksesi on kunnossa! Microsoft-tileissä on Smart Lockout- ja IP Lockout -suojaus, riskiin perustuva kaksivaiheinen todennus, kielletyt salasanat ynnä muita.
• Käytä kuitenkin pari minuuttia siihen, että käyt Microsoft-tilisi Tietoturva-sivulla ja valitset kohdan ”Päivitä suojaustietosi” tarkastellaksesi suojaustietoja, joita käytetään riskiin perustuvaan kaksivaiheiseen todentamiseen.
• Harkitse aina käytössä olevan kaksivaiheisen todentamisen käyttöönottoa täällä, niin voit tarjota tilillesi parhaan suojan.

Paras puolustus ei suinkaan ole hyökkäys vaan tämän kirjoituksen suosituksien seuraaminen

Spray-salasanahyökkäykset ovat vakava uhka kaikille Internetin salasanoja käyttäville palveluille, mutta tässä kirjoituksissa esitetyt toimenpiteet antavat sinulle parhaimman suojan tätä hyökkäysvektoria vastaan. Ja koska samanlaisia piirteitä on monenlaisissa hyökkäyksissä, esitetyt neuvot ovat yksinkertaisesti toimivia, piste. Suojaamisesi on meille äärimmäisen tärkeää ja kehittelemme jatkuvasti uusia ja kehittyneitä suojauksia spray-salasanahyökkäyksiä ja kaikenlaisia muita hyökkäyksiä vastaan. Ota yllä mainitut suojaukset käyttöön jo tänään ja palaa usein katsomaan uusia Internetin hyökkääjiä vastaan suunniteltuja suojatyökaluja.

Toivottavasti kirjoitus oli sinusta mielenkiintoinen. Kuten aina, otamme mielellämme vastaan kaikenlaista palautetta ja ehdotuksia.

Ystävällisin terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Azure AD:n ja ADFS:n parhaat käytännöt: Spray-salasanahyökkäyksiä vastaan puolustautuminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Parhaillaan käyttöönotettavat Microsoft 365:n päivitykset auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja sisältävät

• Compliance Managerin yleisen saatavuuden Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa,
• Compliance Scoren saatavuuden Office 365:ssä,
• Azure Information Protection -skannerin yleisen saatavuuden.

Tänään julkistettujen päivitysten lisäksi Microsoft 365:n ominaisuudet auttavat

• suojaamaan arkaluonteisia tietoja sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa,
• tukevat tietosuojaa kaikissa alustoissa,
• tarjoavat yhdenmukaisen nimikoinnin (tulossa).

Aiomme myös laajentaa arkaluonteiset tietotyypit sisältämään GDPR-mallin, joka vakiinnuttaa arkaluonteiset tietotyypit yhteen malliin.

Näiden Microsoft 365:n päivitysten ja toimintojen tarkoituksena on tarjota tietosuojastrategia, joka auttaa GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa.

”GDPR on tulossa. Microsoftin tietosuojaratkaisut tarjoavat meille tehokkaamman keinon käsitellä tätä yhteensopivuutta.”
– Erlend Skuterud, Yaran johtava tietoturvaviranomainen

Yhteensopivuusriskien arviointi ja hallinta yhteensopivuuden hallinnan avulla

Koska organisatorisen yhteensopivuuden saavuttaminen voi olla hyvinkin haastavaa, suosittelemme organisaatiota suorittamaan säännöllisiä riskiarviointeja yhteensopivuustilanteensa ymmärtämiseksi. Yhteensopivuuden hallinta on–Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvelvoitteet. Yhteensopivuuden hallinta on nyt yleisesti saatavilla Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa.

”Yhteensopivuuden hallinta tarjoaa merkittävän lisäarvon Microsoft Cloud -palveluille tarjoamalla tietoja asetuksen, prosessien ja tekniikan välisistä suhteista”, toteaa IT-johtaja Nick Postma. Hän työskentelee hollantilaisessa Abrona-terveydenhuoltojärjestössä, joka tukee asiakkaita näiden matkalla vahvoiksi ja luottavaisiksi yhteiskunnan jäseniksi sosiaalisten kumppanuuksien kautta.

Riskiarviointien suorittaminen Compliance Score -toiminnon avulla

Yhteensopivuuden hallinnan Compliance Score -toiminnon avulla voit suorittaa jatkuvia riskiarviointeja Microsoft Cloud -palveluissa riskipohjaisella viitepistemäärällä, mikä lisää yhteensopivuussuorituksesi näkyvyyttä. Jokaiselle tarkistukselle määritetään riskipainotus siihen liittyvän riskitason perusteella, jos tarkistus epäonnistuu. Kun sovellat ja arvioit tarkistuksia, näet, miten pistemääräsi muuttuu. Compliance Score -toiminto on nykyisin saatavilla Office 365:ssä, ja se otetaan käyttöön pian muissa Microsoft Cloud -palveluissa.

Lue lisää yhteensopivuuden hallinnan ja Compliance Score -toiminnon tärkeimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä Tech Community -blogistamme.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen paikan päällä

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridejä ja paikallisia skenaarioita mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka automaattisesti havaitsevat, luokittelevat, nimikoivat ja suojaavat asiakirjoja paikallisissa säilöissä, kuten tiedostopalvelimissa ja paikallisissa SharePoint-palvelimissa. Skanneri voidaan määrittää skannaamaan paikalliset säilöt säännöllisesti yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Azure Information Protection -skanneri on nyt yleisesti saatavilla.

Lisätietoja on artikkelissa ”Azure Information Protection -skanneri”. Voit ottaa skannerin käyttöön omassa ympäristössäsi tämän teknisen oppaan ohjeiden mukaisesti.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa

Koska tiedot kulkevat monen sijainnin (laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikalliset sovellukset) kautta, tiedostoa ja sen sisältämiä tietoja on suojattava jatkuvasti. Azure Information Protection takaa jatkuvan tietojen suojan luokittelemalla, nimikoimalla ja suojaamalla arkaluonteisia tiedostoja ja sähköpostiviestejä.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) voi lukea Azure Information Protectionin nimikoimat tiedostot ja määrittää käytännöt tiedostonimikkeiden perusteella. Esimerkiksi jos tiedosto on nimikoitu luottamukselliseksi ja siihen liittyy ”Älä lähetä eteenpäin tai kopioi” -käytäntö, se ei voi lähteä verkostasi Box.netin tai Dropboxin kaltaisten tiedostojen jakosovellusten kautta. Lisäksi palvelu skannaa ja luokittelee arkaluonteiset tiedostot pilvisovelluksissa ja soveltaa automaattisesti API-nimikkeitä suojaan – mukaan lukien salaukseen. Saat tietää lisää tästä ominaisuudesta artikkelista ”Nimikkeiden soveltaminen automaattisesti arkaluonteisiin tiedostoihin pilvisovelluksissa” ja siihen liittyvästä teknisestä dokumentaatiosta.

Tietosuojan tukeminen kaikissa alustoissa

Osana tietosuojavisiotamme tavoitteemme on kattaa kaikki tärkeimmät laitealustat. Koska pyrimme tukemaan myös muita kuin Windows-alustoja, tarkoituksemme on nyt mahdollistaa arkaluonteisten tietojen nimikoiminen ja suojaaminen natiivisti ilman laajennuksia Mac-laitteissa käytettävissä Office-sovelluksissa. Tällä tavoin Mac-käyttäjät voivat helposti luokitella, nimikoida ja suojata Word-, PowerPoint– ja Excel-asiakirjoja samalla tavalla kuin jos he käyttäisivät Azure Information Protection -asiakasohjelmaa Windowsissa. Koska suurin osa arkaluonteisista tiedoista on PDF-muodossa, työskentelemme osana jatkuvaa kumppanuutta Adoben kanssa, jotta Adobe Readeriin saataisiin sama yhtenäinen PDF-tiedostojen nimikointi ja suoja.

Saat tietää enemmän näistä uusista tietojen turvallisuustoiminnoista Enterprise Mobility + Security -blogista.

Yhdenmukainen nimikointi tulossa

Tarkoituksena on ottaa käyttöön yhdenmukainen nimikointi, jota käytetään Microsoft 365:n kaikissa tietosuojaratkaisuissa. Tämä tarkoittaa ensinnäkin, että samoja oletusnimikkeitä käytetään sekä Office 365:ssä että Azure Information Protectionissa eli nimikkeitä ei tarvitse luoda kahdessa eri paikassa.

Yhdenmukainen nimikointimalli auttaa myös varmistamaan, että arkaluonteiset nimikkeet tunnistetaan ja ymmärretään niiden luontipaikasta riippumatta kaikissa Microsoft 365:n sovelluksissa ja palveluissa, mukaan lukien Azure Information Protection, Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta, Office 365:n tietojen menetyksen estäminen ja Microsoft Cloud App Security. Lue lisää tulossa olevasta yhdenmukaisesta nimikoinnista.

”Microsoftin tietosuojatoiminnot auttavat suojaamaan ja hallitsemaan arkaluonteisia tietoja koko niiden elinkaaren ajan sekä organisaation sisäpuolella että sen ulkopuolella”, toteaa analyytikko kansainvälisestä riippumattomasta KuppingerCole-analyysiorganisaatiosta, jonka päätoimipaikka on Euroopassa.

GDPR:n kannalta tärkeiden henkilötietojen havaitseminen ja luokitteleminen

Kyky luokitella automaattisesti henkilötietoja on olennaista GDPR-tavoitteiden saavuttamisessa. Nykyisin käytössämme on yli 80 valmista arkaluonteisen tiedon tyyppiä, joiden avulla voimme havaita ja luokitella tietoja.  Tarjoamme pian GDPR:hen liittyvän arkaluonteisen tiedon tyyppimallin, jonka avulla voimme havaita ja luokitella GDPR:n kannalta tärkeitä henkilötietoja. Tuleva GDPR:hen liittyvä arkaluonteisen tiedon tyyppimalli auttaa vakiinnuttamaan arkaluonteisen tiedon tyypit yhteen malliin sekä lisäämään havaittavia useita uusia henkilötietotyyppejä (kuten osoitteet, puhelinnumerot ja lääketieteelliset tiedot).

Saat tietää lisää nykyisistä arkaluonteisen tiedon tyypeistä artikkelista ”Miltä arkaluonteisen tiedon tyypit näyttävät.” Saat tietää lisää omien arkaluonteisen tiedon tyyppien luomisesta ja mukauttamisesta artikkelista ”Mukautetun arkaluonteisen tiedon tyypin luominen.”

Kun kyse on arkaluonteisista sähköposteista, Microsoft 365 tarjoaa toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä suojattuja viestejä koskevaa yhteistyötä organisaation sisä- ja ulkopuolisten käyttäjien kanssa Office 365 -salauksen avulla. Jotta arkaluonteisissa sähköposteissa jaettujen henkilötietojen hallinta ja suojaus olisi joustavampaa, otamme tänään Office 365 -salauksessa käyttöön uuden vain salaus -käytännön. Lue lisää tästä päivityksestä ja muista päivityksistä Tech Community -blogistamme.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoft 365:n avulla

Microsoft Cloud pystyy ainutlaatuisella tavalla auttamaan GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä. Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, skaalattavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn tarjoamalla näin monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojata tärkeimpiä tietoja ja virtaviivaistaa prosesseja edistyneellä ja holistisella ratkaisuvalikoimalla.

GDPR:hen liittyvien toimenpiteiden vaiheesta riippumatta Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden. Lue lisää siitä, miten Microsoft voi auttaa valmistautumaan GDPR:tä varten ja osallistu ilmaiseen GDPR-verkkoarviointiin. Aloita organisaatiosi tietosuojasuunnittelu lataamalla Microsoftin ilmainen tekninen raportti ja sähköinen kirja.

– Alym Rayani, Microsoft 365 -työryhmän johtaja

The post Microsoft 365:n tietosuojastrategia avuksi GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Toivottavasti tämänpäiväinen kirjoitus on teistä yhtä mielenkiintoinen kuin minusta. Kirjoitus kutkuttava ja piirtää jännittävän kuvan digitaalisten identiteettien tulevaisuudesta.

Viimeisen vuoden aikana olemme hautoneet erilaisia ideoita, joissa Blockchain-lohkoketjuilla (ja muilla hajautetuilla tapahtumarekisteriteknologioilla) voisi luoda uudentyyppisiä digitaalisia identiteettejä, eli identiteettejä jotka on alusta alkaen suunniteltu parantamaan yksityisyyttä, tietoturvaa ja hallintaa. Olemme innoissamme saamistamme kokemuksista ja uusista prosessin aikana luomistamme kumppanuuksista. Tänään kerromme teille ajatuksistamme ja tulevaisuuden suuntaviivoista. Tämä blogikirjoitus on osa laajempaa sarjaa, ja sen innoittajana toimii Peggy Johnsonin blogiteksti, joka ilmoitti Microsoftin liittyneen mukaan ID2020-aloitteeseen. Peggyn kirjoitus kannattaa lukea ensin, ellet ole jo tehnyt niin.

Pyysin ideahautomoa johtanutta tiimini projektipäällikköä Ankur Patelia polkaisemaan keskustelun hajautetuista digitaalisista identiteeteistä käyntiin. Hänen kirjoituksensa keskittyy kertomaan keskeisistä oppimistamme asioista sekä niistä seuraavista periaatteista, joita jatkossa käytämme asioiden kehittelyyn.

Ja kuten aina kuulemme mielellämme ajatuksistanne ja otamme vastaan palautetta.

Ystävällisin terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

———-

Hei kaikille, olen Ankur Patel Microsoftin käyttäjätietojen osastolta. On kunnia päästä kertomaan, millaisia kokemuksia ja tulevaisuuden suuntaviivoja Blockchain-lohkoketjuja ja hajautetuille tapahtumarekistereille perustuvia hajautettuja identiteettejä koskeva pohdintamme on saanut aikaan.

Tulevaisuudennäkymiä

Monien jokapäiväinen kokemus on, että maailmassa on menossa globaali digitaalinen muutos, jossa digitaalinen ja fyysinen todellisuus sulautuvat yhdeksi integroiduksi tavaksi elää modernia elämää. Tämä uusi maailma tarvitsee uuden digitaalisten identiteettien mallin, joka lisää henkilökohtaista yksityisyyttä ja tietoturvaa koko fyysisessä ja digitaalisessa maailmassa.

Microsoftin pilven identiteettijärjestelmä auttaa tuhansia kehittäjiä, organisaatioita ja miljardeja ihmisiä työskentelemään, huvittelemaan ja saavuttamaan aiempaa enemmän. Silti voimme tehdä kaikkien hyväksi vielä paljon enemmänkin. Tavoitteenamme on maailma, jossa miljardeilla ilman luotettavaa identiteettiratkaisua elävillä ihmisillä on viimein mahdollisuus toteuttaa kaikkien jakamat unelmat lastemme koulutuksesta, elämänlaadun parantamisesta tai yrityksen perustamisesta.

Tämän vision saavuttamiseksi on mielestämme ensiarvoisen tärkeää, että yksilöt ottavat haltuun ja hallinnoivat kaikkia digitaalisen identiteettinsä osa-alueita. Sen sijaan että sovelluksille ja palveluille myönnettäisiin laaja suostumus ja annettaisiin identiteettitietojen levitä palveluntarjoajien keskuuteen, henkilöt tarvitsevat suojatun ja salatun digitaalisen keskuksen, johon he voivat tallentaa identiteettitietonsa ja jossa he voivat helposti hallita niiden käyttöoikeuksia.

Jokainen meistä tarvitsee oman digitaalisen identiteetin, joka tallentaa turvallisesti ja yksityisyyden säilyttäen digitaalisen identiteettimme kaikki osat.  Tämän itse omistetun identiteetin tulee olla helppo käyttää, ja identiteettitiedon käyttöoikeuksia ja käyttöä tulee pystyä hallitsemaan täysin.

Tiedämme, että tällaisen itse hallittavan digitaalisen identiteetin mahdollistamisen ylittää yritys- ja organisaatiorajat. Olemme sitoutuneita työskentelemään tiiviisti asiakkaidemme, kumppaniemme ja yhteisön kanssa tuottaaksemme seuraavan sukupolven digitaalisille identiteeteille pohjautuvia kokemuksia ja olemme innoissamme saadessamme yhteistyökumppaneiksemme uskomattoman aikaansaavia alan ihmisiä.

Kokemuksia

Kerromme tässä ajatuksista, jotka perustuvat hajautettujen tunnusten ajatushautomossa oppimillemme asioille, ja pyrimme näin aikaansaamaan kokonaisvaltaisempia käyttäjäkokemuksia, parantamaan luottamusta, vähentämään kitkaa ja antamaan jokaiselle henkilölle oman digitaalisen identiteettinsä omistamiseen ja hallintaan.

1. Omista identiteettisi ja hallitse sitä. Tänä päivänä käyttäjät antavat laajan suostumuksensa tietojensa keräämiselle, käytölle ja säilyttämiselle lukemattomille sovelluksille ja palveluille. Tietomurtojen ja identiteettivarkauksien tullessa yhä kehittyneemmiksi ja tavallisemmiksi käyttäjät tarvitsevat tavan, jolla he voivat ottaa identiteettinsä hallintaan. Hajautettuja tallennusjärjestelmiä, konsensusprotokollia, lohkoketjuja ja erilaisia tulevaisuuden standardeja tutkittuamme olemme sitä mieltä, että lohkoketjuteknologia ja -protokollat soveltuvat hyvin hajautettujen tunnusten (Decentralized ID, DID) käyttöön.
2. Tietosuoja mukana suunnittelussa alusta lähtien.
   Tänä päivänä sovellukset, palvelut ja organisaatiot toimittavat käteviä, odotuksenmukaisia ja mukautettuja käyttäjäkokemuksia, jotka ovat riippuvaisia identiteettiin sidotun tiedon hallinnasta. Tarvitsemme turvallisen ja salatun digitaalisen keskuksen (tunnuskeskuksen), joka voi toimia vuorovaikutuksessa käyttäjän tietojen kanssa käyttäjän yksityisyyttä ja hallintaa kunnioittaen.
3. Luottamus on ansaittava, yhteisö rakentaa sen.
   Perinteiset identiteettijärjestelmät on yleensä suunniteltu todentamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Itse omistettu identiteettijärjestelmä kiinnittää huomion aitouteen ja siihen, miten yhteisö voi rakentaa luottamusta. Hajautetussa järjestelmässä luottamus perustuu todentamisiin, väitteisiin, joita muut tahot tukevat. Tämä auttaa identiteetin todistamisessa.
4. Käyttäjäkeskeisiksi luodut sovellukset ja palvelut.
   Tämän päivän mielenkiintoisimpiin sovelluksiin ja palveluihin kuuluvat ne, jotka tarjoavat käyttäjille personoituja käyttäjäkokemuksia hyödyntämällä heidän tunnistettavissa olevia henkilötietojaan. Hajautetut tunnukset ja tunnuskeskukset voivat mahdollistaa kehittäjien pääsyn tarkempiin todentamisjoukkoihin samalla, kun ne vähentävät oikeudellisia ja säädännöllisiä riskejä prosessoimalla tietoa sen sijaan, että hallitsisivat sitä käyttäjän puolesta.
5. Avoin ja yhteensopiva perusta.
   Tehokkaan hajautetun ja kaikkien käytettävissä olevan identiteettiekosysteemin luomiseksi tarvitaan standardeihin perustuvia avoimen lähteen teknologioita, protokollia ja viitekäyttöönottoja. Viimeisen vuoden aikana olemme ottaneet osaa Decentralized Identity Foundationin (DIF) toimintaan muiden haasteeseen samalla tavalla tarttuneiden henkilöiden ja organisaatioiden kanssa. Seuraavat avainkomponentit ovat kehitteillä yhteistyössä:
   

• Hajautetut tunnukset (DID) – W3C-määritys, joka määrittelee yleisen asiakirjamuodon hajautetun tunnuksen tilan kuvaamista varten
  
• Tunnuskeskukset – salattu tunnustietovarasto, jossa on viestin/tarkoituksen välitys, todentamisen hallinta ja tunnuskohtaiset käsittelypäätepisteet. 
  
• Universaali hajautetun tunnuksen selvitys – palvelin, joka ratkaisee hajautetut tunnukset koko lohkoketjussa 
  
• Vahvistettavat tunnistetiedot – W3C-määritys, joka määrittää asiakirjamuodon DID-pohjaisten todentamisten koodaamiseen.   
  

6. Valmis maailmanlaajuisesti skaalattavaksi:
   Tukeakseen valtavaa käyttäjien, organisaatioiden ja laitteiden joukkoa perustana olevan teknologian pitää olla kykeneväinen skaalautumaan ja suoriutumaan perinteisten järjestelmien rinnalla. Jotkin julkiset lohkoketjut (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin ym.) tarjoavat vankan perustan hajautettujen tunnusten pääkäyttäjäoikeuksien hankkimista, hajautettujen julkisen avaimen infrastruktuurin toimintoja ja todentamisten ankkurointia varten. Vaikka jotkin lohkoketjuyhteisöt ovat lisänneet ketjun tapahtumakapasiteettia (esim. lohkoketjun koko kasvaa), yleisesti ottaen tämä lähestymistapa heikentää verkon hajautettua tilaa eikä pysty toimittamaan miljoonia tapahtumia sekunnissa, kuten silloin jos järjestelmä toimisi maailmanlaajuisesti. Pyrimme selättämään tekniset esteet tekemällä yhteistyötä julkisten lohkoketjujen päällä toimivien hajautettujen Layer 2 -protokollien parissa maailmanlaajuisen skaalautuvuuden aikaansaamiseksi samalla, kun pyrimme säilyttämään maailmanluokan DID-järjestelmän ominaisuudet.
   
7. Kaikkien käytettävissä:
   Tämän päivän lohkoketjuekosysteemi rakentuu yhä niiden teknologian varhaisten käyttöönottajien varaan, jotka ovat valmiita käyttämään aikaa, vaivaa ja energiaa avainten hallintaan ja laitteiden suojaamiseen. Emme voi olettaa tavallisen käyttäjän tekevän samoin. Meidän pitää tehdä avainten hallinnan haasteista, kuten palautuksesta, kierrosta ja turvallisesta käytöstä, intuitiivista ja ehdottoman varmaa.
   

Seuraavat toimenpiteet

Uudet järjestelmät ja suurisuuntaiset ideat vaikuttavat usein hyviltä suunnitteluvaiheessa. Kaikki palaset tuntuvat loksahtavan kohdilleen ja oletukset tuntuvat järkeviltä. Tuote- ja insinööritiimit saavat kuitenkin eniten käyttökelpoista tietoa tuotteiden ja palveluiden toimituksesta.

Tänä päivänä miljoonat ihmiset käyttävät Microsoft Authenticator -sovellusta identiteettinsä todistamiseen. Seuraavaksi teemme kokeiluja hajautetuilla identiteeteillä lisäämällä niiden tuen Microsoft Authenticatoriin. Suostumuksen saatuaan Microsoft Authenticator pystyy hallinnoimaan identiteettitietoja ja kryptografisia avaimia toimimalla käyttäjäagenttina. Tässä mallissa ketjulla on pääkäyttäjäoikeus vain tunnukseen. Identiteettitiedot tallennetaan ketjun ulkopuoliseen tunnuskeskukseen (jota Microsoft ei näe) näillä kryptografisilla avaimilla salattuina.

Kun olemme lisänneet tämän ominaisuuden, sovellukset ja palvelut voivat olla vuorovaikutuksessa käyttäjän tietojen kanssa pyytämällä hajautettua suostumusta yleistä viestikanavaa pitkin. Aluksi tuemme rajattua joukkoa DID-käyttöönottoja kaikissa lohkoketjuissa ja luultavasti lisäämme määrää tulevaisuudessa.

Katse eteenpäin

Olemme kiitollisia ja innoissamme saadessamme tarttua näin valtavaan haasteeseen, mutta tiedämme myös, ettemme pysty suoriutumaan tehtävästä yksin. Luotamme yhteistyökumppaniemme, Decentralized Identity Foundationin jäsenien ja Microsoftin moninaisen ekosysteemin suunnittelijoiden, päättäjien, liikekumppanien sekä laite- ja ohjelmistovalmistajien tukeen ja panokseen. Erityisesti tarvitsemme teidän, asiakkaidemme, palautetta, kun alamme testata ensimmäistä skenaariojoukkoa.

Tämä on ensimmäinen kirjoitus, jonka julkaisemme hajautettujen tunnusten tiimoilta. Tulevissa kirjoituksissa jaamme tietoja soveltuvuusselvityksistä sekä yllä esiteltyjen avainalueiden teknisistä yksityiskohdista.

Tervetuloa yhteiselle matkalle kanssamme!

Avainresursseja:

• Seuraa meitä Twitterissä: @AzureAD
  
• Tule mukaan Decentralized Identity Foundationin (DIF) toimintaan
  
• Osallistu W3C Credentials Community Groupin toimintaan
  

Terveisin,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Johtava ohjelmapäällikkö

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Hajautetut digitaaliset identiteetit ja lohkoketjut: tulevaisuus Microsoftin silmin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Azure AD:n ehdollinen käyttö (Conditional Access, CA) on päässyt erinomaiseen vauhtiin. Organisaatiot ympäri maailmaa hyödyntävät sitä varmistaakseen sovellusten turvallisen ja vaatimustenmukaisen käytön. Joka kuukausi ehdollista käyttöä hyödyntää yli kymmenen tuhatta organisaatiota ja kymmenen miljoonaa aktiivista käyttäjää! On mahtavaa nähdä, miten nopeasti asiakkaamme ovat ottaneet sen omakseen!

Olemme saaneet paljon palautetta ehdollisen käytön käyttäjävaikutuksista. Erityisesti koska käyttäjällä on paljon valtaa, tarvitaan keino nähdä, miten ehdollisen käytön määritykset vaikuttavat käyttäjään erilaisissa kirjautumistilanteissa.

Palautetta on kuunneltu, ja tänään minulla on ilo ilmoittaa ehdollisen käytön What If -työkalun julkisesta esikatselusta. What if -työkalu auttaa ymmärtämään, miten määritykset vaikuttavat käyttäjän kirjautumiseen määrittelemiesi ehtojen mukaisesti. Sen sijaan, että odottaisit käyttäjän kertovan, mitä tapahtui, voit käyttää What If -työkalua.

Aloittaminen

Oletko valmis kokeilemaan työkalua? Voit tehdä yksinkertaisesti näin:

• Avaa Azure AD Conditional Access
• Napsauta kohtaa What If

• Valitse käyttäjä, jota haluat testata

• [Valinnainen] Valitse sovellut, IP-osoite, laitteen käyttöympäristö, asiakassovellus, kirjautumisriski tarpeen mukaan
• Napsauta kohtaa ”What If” ja tarkastele käytäntöjä, jotka vaikuttava käyttäjän kirjautumiseen

Joskus kysymys, johon yrität löytää vastausta ei ole ”mitä käytäntöjä sovelletaan” vaan ”miksi käytäntöä ei sovelleta”. Työkalu auttaa vastamaan myös tähän! Vaihda ”Policies that will not apply” -välilehteen ja voit tarkastella käytännön nimeä ja erityisesti syytä siihen, miksi käytäntöä ei sovellettu. Hienoa, eikö totta?

Haluatko lisätietoja What If -työkalusta?

Kerro meille ajatuksistasi

Tämä on vain alkua. Teemme töitä tarjotaksemme lisää innovaatioita asian tiimoilta. Kuten aina, kuulisimme mielellämme palautetta ja ehdotuksia tätä esikatselua tai mitä tahansa Azure AD Conditional Accessia koskien. Laadimme What If -työkalua koskien jopa pienen kyselyn, johon voit osallistua.

Odotamme innolla palautettasi!

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Julkinen esikatselu: Azure AD:n ehdollisen käytön käytäntöjen What If -työkalu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voit nyt sisällyttää sisältöä sovelluksista – esimerkiksi uutisartikkelin – suoraan keskusteluun.

Käytä suosikkisovelluksiasi uusilla tavoilla Teamsissa

Teams yhdistää samaan paikkaan kaiken, mitä työryhmä tarvitsee. Voit integroida tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, kuten Excelin ja muut Office 365 -sovellukset, sekä Microsoftin yhteistyökumppanien sovellukset, kuten Trellon, InVisionin ja SurveyMonkeyn.

Microsoft esittele nyt uusia tapoja, joilla voit käyttää sovelluksia Teamissa:

Sisällytä sisältöä sovelluksesta keskusteluun: Voit nyt keskustella sovelluksesta peräisin olevasta sisällöstä lisäämättä keskusteluun tietoja esittävää näyttökuvaa tai niihin johtavaa hyperlinkkiä. Voit nyt tuoda sisältöä sovelluksista keskusteluun tai kanavaviestiin yhdellä napsautuksella samaa tapaan kuin lisätessäsi emojin tai GIF-kuvan. Voit esimerkiksi etsiä tietyn tehtävän Trellossa, työkohteen Wrikessä tai sääennusteen ja sisällyttää kyseiset tiedot sisältävän vuorovaikutteisen kortin viestiin.

Sisällytä tietoja sovelluksesta, kuten Wrikestä, keskusteluihisi.

Käytä henkilökohtaista näkymää sovelluksistasi: Uusi henkilökohtainen sovellustila helpottaa usein tarvitsemiesi sovellusten käyttöä. Näet kaikki sinulle määritetyt kohteet kaikissa sovelluksissa, kuten tehtävät Plannerissa, tehtävät Jira Cloudissa tai suodattimesi tai pull-pyyntösi Bitbucket Cloudissa. Näet myös helposti viime aikoina käyttämäsi kohteet, kuten OneNote-muistikirjat tai videot Microsoft Streamista.

Täältä löytyy myös Who, uusi Microsoft Graph -sovellus, jonka avulla voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi nimen tai aiheen perusteella. Pääset henkilökohtaiseen sovellustilaasi napsauttamalla … vasemmassa siirtymisruudussa.

Käytä henkilökohtaista sovellustilaasi Teamsissa.

Lisää Microsoft Stream henkilökohtaiseen sovellustilaasi ja katso työtovereidesi lataamia videoita.

Etsi Teams-sovelluksia uudesta Storesta: Uusi Store helpottaa Teams-sovellusten ja -palvelujen löytämistä. Voit nyt etsiä sovelluksia nimen, luokan (kuten Projektinhallinta tai Analytiikka ja BI) tai integrointityypin (kuten Botit, Välilehdet tai Yhdistimet) perusteella ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen näkymääsi tai tiettyyn kanavaan Teamsissa.

Etsi sovelluksia ja integrointeja uudesta Storesta.

Kohdista komentoja sovelluksiin, suorita pikatoimintoja ja tee hakuja – suoraan komentoruudusta

Haku on yksi tärkeä tapa siirtyä haluttuihin tietoihin Teamsissa. Microsoft on integroinut komentojen käytön hakuun ja siirtänyt komentoruudun näytön yläreunaan, joten voit nyt kohdistaa komentoja sovelluksiin ja suorittaa pikatoimintoja suoraan ruudusta sekä myös kohdistaa haun henkilöihin, viesteihin, tiedostoihin ja sovelluksiin.

Kohdista komentoja sovelluksiin komentoruudusta: Microsoft ottaa käyttöön mahdollisuuden kohdistaa sovellukseen kyselyjä tai komentoja suoraan komentoruudusta. Tästä päivästä alkaen voit hakea tietoja sovelluksesta, kuten kuvaa Adobe Creative Cloudista tai uutisartikkelia, ja liittää tietyn tuloksen helposti keskusteluun tai kanavakeskusteluun. Ajan myötä Microsoft lisää muita komentotoimintoja, kuten mahdollisuuden luoda tehtävä projektinhallintasovelluksessa tai aloittaa koontiversion luonti Visual Studio Team Services -palveluissa. Kirjoitat vain @-merkin komentoruutuun, niin näkyviin tulee luettelo sovelluksista, joihin voit kohdistaa kyselyjä tai komentoja.

Suorita pikatoimintoja järjestelmäkomentojen avulla: Järjestelmäkomennot ovat oikoteitä, joiden avulla voit suorittaa nopeasti tehtäviä tai siirtyä Teamsissa kirjoittamalla komennot komentoruutuun. Järjestelmäkomennon avulla voit esimerkiksi määrittää tilaksesi ”Poissa”, lisätä jäsenen työryhmään tai soittaa työtoverille. Kun haluat aloittaa järjestelmäkomentojen käytön, kirjoita /-merkki, niin näkyviin tulee luettelo kyseisellä hetkellä käytettävissä olevista komennoista.

Suorita Teamsissa toiminnot nopeasti järjestelmäkomentojen avulla.

Kerro meille mielipiteesi!

Näiden ominaisuuksien käyttöönotto alkaa tästä päivästä, ja näet ne Teams-asiakassovelluksessasi pian. Kokeile uusia ominaisuuksia ja anna palautetta Teamsin vasemmassa alakulmassa olevan palautelinkin kautta. Jos sinulla on Teamsiin liittyviä parannusehdotuksia, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstan kautta tai äänestä olemassa olevia ideoita, jotta Microsoft voi priorisoida pyynnöt. Microsoft lukee kaiken saamansa palautteen ja tekee sen perusteella Teamsista entistäkin paremman.

– Microsoft Teams -tiimi

The post Uusia tapoja käyttää sovelluksia ja saada entistä enemmän aikaan Microsoft Teamsissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että Office 365 tarjoaa jatkossakin parhaat oppimistulokset. Kerromme tällä viikolla Bett-messuilla, miten Office 365 Education auttaa opettajia sitouttamaan jokaisen oppijan ja varmistamaan kouluissa tasa-arvon ja osallistavuuden, jotta kaikki oppilaat pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin.

Office 365 Educationin tämänpäiväisiin päivityksiin kuuluvat opiskelijoiden mahdollisuus kirjoittaa essee pelkkää ääntä käyttämällä Officen sanelulla, joka on uusin Microsoftin oppimistyökaluihin lisätty ominaisuus, sekä parannettu pääsy tehtäviin ja luokan yhteistyöskentelyyn Microsoft Teamsin iPhone- ja Android-sovelluksilla. Lisäksi tarjoamme opettajien eniten toivoman ominaisuuden eli luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen – jotta opettajat voivat antaa opiskelijoille pelkän lukuoikeuden – ja autamme opettajia säästämään aikaa myös tehtävien ja arvosanojen integroinnilla johtaviin oppimisen hallintajärjestelmiin (LMS) ja opiskelijatietojärjestelmiin (SIS), joista yksi on Capita SIMS Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Office 365 Education antaa opettajille ja opiskelijoille välineet rajattomaan oppimiseen. Ja mikä parasta, se on opettajille ja opiskelijoille maksuton.

Parempia oppimistuloksia osallistavilla oppimistyökaluilla

Luokissa on eroja. Seitsemässäkymmenessä kolmessa prosentissa luokista on opiskelijoita, joiden lukutaidossa on vähintään neljän tason osaamista, ja jopa 50 prosenttia opetusajasta voi kulua opiskelijoiden erilaisten tarpeiden hallintaan. Oppimistyökalut todistetusti auttavat, ja olemme kiitollisia tuloksista. Hiljattain tehdyssä tutkimuksessa niiden havaittiin lisäävän kaikentasoisten opiskelijoiden lukunopeutta ja luetun ymmärtämistä, ja tuottavan 10 prosenttia paremmat koetulokset kuin niillä opiskelijoilla, jotka eivät käyttäneet oppimistyökaluja.

Olemme todella innoissamme oppimistyökalujen käyttöönottojen suuresta määrästä: Wordia, OneNotea, Outlookia, Edgeä ja Office Lensiä käyttää kuukausittain 7 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Olemme laajentaneet oppimistyökalujen toimintoja entisestään opettajilta, opiskelijoilta ja vanhemmilta saamamme palautteen perusteella, ja tänään voimme julkaista useita päivityksiä.

• Officen sanelu: Tämä yksinkertainen mutta mullistava työkalu auttaa eritasoisia opiskelijoita kirjoittamaan vapaasti äänensä avulla. Sanelu on saatavilla helmikuusta alkaen Wordissa, Word Onlinessa, PowerPointissa, Outlookin työpöytäversiossa, OneNote for Windows 10:ssä ja OneNote Onlinessa – ja useammalla kuin yhdeksällä kielellä.

• Lue ääneen: Tämän avulla opiskelijat voivat kuunnella sähköpostin sisällön samalla, kun jokainen luettu sana korostetaan. Toiminto on pian saatavilla Outlookin työpöytäversiossa yli 30:llä teksti puheeksi -kielellä.
• Syventävä lukuohjelma: Toiminto tarjoaa entistä laajempaa tukea eri taustoista tuleville opiskelijoille 10:llä uudella kielellä. Toiminto on tulossa uusiin käyttöympäristöihin vuonna 2018, ja se on pian saatavilla Word for Macissa, iPhonessa ja Androidissa sekä Outlookin työpöytäversiossa ja OneNote for iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet opetusta ja oppimista varten

Sen jälkeen kun Microsoft Teams for Office 365 Education julkaistiin viime vuonna, olemme nähneet, miten opettajat eri puolilla maailmaa ovat parantaneet yhteistyötä ja oppimistuloksia käyttämällä Teamsia digitaalisena yhteistyökeskuksena. Äskettäisen ilmoituksemme lisäksi julkaisemme joukon ominaisuuksia, jotka tekevät luokan määrittämisestä, yhteistyöstä ja hallinnasta Teamsissa helpompaa kuin koskaan.

• Tehtävien tuki: Opiskelijat voivat nyt käyttää tulevia tehtäviään, uusien tehtävien ilmoituksia ja töidensä palautusta iOS- tai Android-puhelimen tai -tabletin Teams-sovelluksessa. Opettajat voivat luoda uusia tehtäviä sekä tarkistaa ja muokata aiemmin luotuja tehtäviä liikkeellä ollessaan. Paransimme myös mobiiliversion hakutoimintoa, jotta sekä opiskelijat että opettajat voivat etsiä ja selata yksittäisiä tehtäviä nopeasti.

• Käännös tarvittaessa: Opiskelijat ja opettajat voivat pian kääntää keskustelun tai ryhmäkanavan sisällön kielelle, jolla heidän vuokraajansa on määritetty. Tämän tehokkaan ominaisuuden ansiosta opettajat ja opiskelijat voivat keskustella valitulla kielellä helposti ilman kielimuureja.
• Tehtäväanalytiikka: Opettajat voivat nyt seurata tehtävien suorittamista reaaliaikaisesti – yhdellä silmäyksellä – ja nähdä, ketkä ovat katselleet ja palauttaneet työnsä.
• Liittymiskoodit: Tämä toiminto säästää opettajien arvokasta aikaa, sillä opiskelijat voi kutsua kurssille helposti. Toiminnosta on apua myös henkilöstölle ja ammatillisen oppimisen yhteisöjen ryhmille, koska se helpottaa yhteistyön aloittamista työtovereiden kanssa.
• Ryhmän käyttäminen uudelleen mallina: Opettajat voivat käyttää aiemmin luotua ryhmää mallina uutta ryhmää luodessaan ja mukauttaa sen, mitä he haluavat kopioida mallista: kanavat, välilehdet, ryhmän asetukset, sovellukset ja jopa käyttäjät.
• Desimaaliarviointi: Opettajat voivat antaa arviointipalautteen haluamallaan tavalla käyttämällä desimaaliarviointia.

OneNoten uudet ominaisuudet opettajille

Myös OneNoteen on tulossa uusia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tiedämme tulevan suosittuja opettajien keskuudessa.

• Capita SIMS: Luokan muistikirjan päivitykset sisältävät tehtävien ja arvosanojen integroinnin yli 35:een eniten käytettyyn LMS- ja SIS-järjestelmään, esimerkiksi Capita SIMS -järjestelmään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Nämä integroinnit ovat tulossa OneNote for Windows 10:een, OneNote Onlineen ja OneNote iPadiin, ja ne vähentävät hallinnollista työtä ja säästävät opettajien aikaa.
• Sivun lukitseminen: Helpotamme luokkahuoneiden työnkulkuja entisestään lisäämällä suosituimman opettajien luokan muistikirjoihin pyytämän ominaisuuden eli sivujen lukitsemisen. Opettajat voivat nyt lukita sivuja vain luku -muotoon annettuaan palautetta opiskelijalle.
• Interaktiiviset matemaattiset laskimet: OneNotessa otamme käyttöön myös Desmosin interaktiiviset matemaattiset laskimet, jotka ovat suosittuja sovelluksia LUMATE-aineiden opettajien keskuudessa.
• Uudet tarrat: Lisäsimme myös neljä hauskaa uutta tarrapakettia: Siivekkäät ystävät, Tiede, Sirkuseläimet ja Nuolet.

Teamsin integrointi PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa

Luokan yhteistyöhön liittyviä parannuksia on vielä lisää. Teams on myös yhdistänyt voimansa PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa, jotta opettajien ja opiskelijoiden on helpompi luoda ja jakaa vuorovaikutteista sisältöä suorittamalla vain pari vaihetta.

Opettaja voi luoda PowerPointilla luokalle monipuolista sisältöä (joka sisältää käsinkirjoitusta, animaatioita ja ääni- tai videoselostuksia), julkaista sen Stream-kanavallaan videona ja tuoda sen näkyviin Teamsin luokassa, jotta sen voi jakaa opiskelijoille. Lisäksi Stream lisää automaattisen tekstityksen videoihin, jotta kaikkien oppijoiden on helppo käyttää niitä.

Olemme todella innoissamme siitä, että voimme esitellä nämä ja muut ominaisuudet Bett-messuilla tällä viikolla. Uskomme, että osallistavat ja yhteisölliset oppimisympäristöt mahdollistava Office 365 Education tukee kaikenlaisia oppijoita, jotta he pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin. Lue lisää Microsoft Educationin jännittävistä päivityksistä Windows-blogista.

– Eran Megiddo

Saatavuus:

• Officen sanelun käyttöönotto Office Insider -ohjelmassa alkaa tässä kuussa ja kaikki Office 365 -asiakkaat saavat sen tulevina kuukausina.
• Outlookin työpöytäversion Lue ääneen -ominaisuus tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• Macin Wordin, iPhonen Wordin ja Androidin Wordin Syventävä lukuohjelma tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• iOS:n OneNoten Syventävän lukuohjelman käyttöönotto Office 365 -asiakkaille alkaa helmikuun alussa 2018 ja valmistuu maaliskuuhun 2018 mennessä.
• Syventävän lukuohjelman kieliä teksti puheeksi -kielille ja tavutusta ja sanaluokkia käyttäville kielille aletaan ottaa käyttöön tänään, ja niiden käyttöönotto jatkuu helmikuun 2018 ajan.
• Teamsin iOS- ja Android-päivitykset ja Desimaaliarviointi ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti tänään. Tehtäväanalytiikka-, Liittymiskoodit- ja Käytä ryhmää uudelleen mallina -ominaisuuksia aletaan tuoda Teams for Educationin beetaohjelmassa mukana olevien Office 365 Education -asiakkaiden käyttöön tänään. Nämä toiminnot siirtyvät maailmanlaajuiseen tuotantoon kevääseen 2018 menneessä.
• OneNoten tehtävien ja arvosanojen integrointi Capita SIMS -järjestelmään on saatavilla helmikuussa 2018. OneNote for Windows 10:n, OneNote Onlinen ja OneNote iPadin tehtävien ja arvosanojen integrointi on saatavilla maailmanlaajuisesti helmikuussa 2018.
• OneNoten Desmos-integrointi on tänään maailmanlaajuisesti kaikkien Office 365 -asiakkaiden käytettävissä.
• Luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen esikatselun testaus alkaa helmikuussa 2018 ja se otetaan maailmanlaajuisesti käyttöön tulevina kuukausina.
• PowerPoint-esityksen tallentaminen ja julkaiseminen suoraan Streamiin on nyt kaikkien Office 365 Education -asiakkaiden käytettävissä.

Jos et ole Bett-messuilla tällä viikolla, mutta haluat tietää lisää Microsoft Educationin muista jännittävistä päivityksistä, katso tämänpäiväisten uutisten yhteenveto täältä!

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos olet seurannut tätä blogia, tiedät, että tuemme monia tapoja yhdistää paikallinen hakemisto tai IAM-ratkaisu Azure AD:hen. Itse asiassa tarjoamme siihen enemmän mahdollisuuksia kuin yksikään toinen alan toimija.

Niinpä ei ole yllättävää, että yksi asiakkaiden yleisimmin esittämistä kysymyksistä on, mitä vaihtoehtoa itse suosittelisin. Minusta vastausta on aina vaikea antaa. Viimeisin yli kuuden alalla työskentelemäni vuoden aikana olen oppinut, että kaikki organisaatiot ovat erilaisia ja että niillä on eri tavoitteet ja vaatimukset käyttöönottonopeuden, suojauksen, investointimahdollisuuksien, verkkoarkkitehtuurin, yrityskulttuurin ja työympäristön suhteen. Tarjoamme vaihtoehtoja, jotta organisaatio voi valita niistä sen, joka parhaiten sopii sen tarkoituksiin. (Tämä ei tietenkään tarkoita, etteikö minulla olisi omaa suosikkia. Jos kyse olisi omasta organisaatiostani valitsisin ehdottomasti läpivientitodennuksen ominaisuudet ja Azure AD Connect -synkronoinnin.  Ne ovat molemmat helppoja ottaa käyttöön ja edullisia ylläpitää. Mutta se on vain oma mielipiteeni!)

Sen sijaan, että käyttäisit aikaa pohtiaksesi minun tai jonkun muun suosituksia, ota mieluummin oppia asiakkaiden kokemuksista. Minusta niistä kannattaa aloittaa.

Azure AD Momentum

Haluan aloittaa jakamalla Azure AD:n käyttöä koskevia lukuja, niin että saat kontekstia myöhempää syvempää analyysia varten. Kaiken kaikkiaan Azure AD:n käyttö lisääntyy voimakkaasti organisaatioissa, joissa käytetään Microsoftin pilvipohjaisia perustunnistetietopalveluja, ja Azure AD Premium käyttö kiihtyy.

Eniten olen innoissani trendistä, jossa Azure AD:n käyttö kolmansien osapuolien sovellusten kanssa kasvaa uskomatonta vauhtia. Kolmansien osapuolten sovelluksia on käytössä yli 300 000 joka kuukausi, joten monet organisaatiot näkyvät kääntyvän Azure AD:n puoleen valitessaan sopivaa pilvipohjaista käyttäjätietoympäristöä.

Käyttäjien synkronointi Azure AD:hen

Useimmat Azure AD:n vuokraajat ovat pieniä organisaatioita, jotka eivät synkronoi paikallisia Active Directoryja Azure AD:hen. Suuremmat organisaatiot synkronoivat melkein poikkeuksetta, ja synkronoijat edustavat myös yli 50 %:a Azure AD:n 950 miljoonasta käyttäjätilistä.

Tässä viimeisimmät tiedot siitä, miten organisaatiot synkronoivat käyttäjiä Azure AD:hen:

• Yli 180 000 vuokraajaa synkronoi paikallisen Windows Server Active Directorynsa Azure AD:hen.
• Yli 170 000 vuokraajaa käyttää tähän tarkoitukseen Azure AD Connectia.
• Pieni määrä asiakkaita käyttää muita ratkaisuja:
  • 7 % käyttää vanhaa DirSynciä tai Azure AD Syncin työkaluja.
  • 1,9 % käyttää Microsoft Identity Manageria tai Forefront Identity Manageria.
  • Alle prosentti käyttää mukautettua tai kolmannen osapuolen ratkaisua.

Todentaminen Azure Active Directoryn avulla

Kun viimeksi kirjoitin todentamisesta, jakamani tiedot perustuivat todentamismäärille. Sain palautetta, että luvut oli vaikea asettaa kontekstiinsa ja että olitte kiinnostuneempia aktiivisten käyttäjien määristä. Niinpä tämänkertaisessa kirjoituksessa kerron lukuja, jotka perustuvat aktiivisten kuukausittaisten käyttäjien määrään.

Lokakuun 31. päivä Azure AD:llä oli hieman yli 152 miljoonaa aktiivista kuukausittaista käyttäjää. Näistä aktiivisista käyttäjistä

• 55 % käytti todennukseen liittoutumistuotetta tai -palvelua
• 24 % käytti todennukseen Password Hash Syncia
• 21 % käytti vain pilveä.
• Vain kuukausi sitten yleisesti saataville tulleella Azure AD:n läpivientitodennuksella on jo yli puoli miljoonaa aktiivista käyttäjää kuukaudessa ja määrä kasvaa 50 % kuukaudessa!

Jos jatkamme pidemmälle, saamme kiinnostavia tietoja:

• 46 % kaikista aktiivisista käyttäjistä käyttää todennukseen Active Directory -liittoutumispalveluja.
• Vain hieman yli 2 % kaikista aktiivisista käyttäjistä käyttää todennukseen Ping Federatea. Ping on nopeimmin kasvava ja suosituin kolmannen osapuolen vaihtoehto.
• 2 % kaikista aktiivisista käyttäjistä käyttää todennukseen kolmannen osapuolen IDaaS-palvelua, kuten Centrifya, Oktaa tai OneAuthia.
• 1 % kaikista aktiivisista käyttäjistä käyttää todentamiseen kolmannen osapuolen liittoutumispalvelua, joka on muu kuin Ping Federate.

Tärkeimmät johtopäätökset

Yllä esitetyt tiedot ovat mielenkiintoisia ja korostavat tiettyjä trendejä:

1. Azure AD Connectista on tullut synkronointistandardi Windows Server AD:n ja Azure AD:n välillä. Yli 90 % synkronoivista vuokraajista käyttää sitä tällä hetkellä.
2. Azure AD Password Hash Syncista on tullut erittäin suosittu vaihtoehto asiakkaiden keskuudessa, ja sillä on miljoonia aktiivisia kuukausittaisia käyttäjiä.
3. Kun yhä suuremmat yritykset ovat alkaneet käyttää Azure AD:tä, Ping Federatesta on tullut yhä suositumpi vaihtoehto. Kumppanuutemme Pingin kanssa on todella hyödyttänyt suuria asiakkaita.
4. Kaikesta julkisuudesta ja markkinainnosta huolimatta muut IDaaS-myyjät ovat vain pieni osa Azure AD / Office 365:n liiketoimintaa.
5. Vasta kuukausi sitten yleisesti saataville tullut uusi läpivientitodennusmahdollisuutemme on otettu hyvin vastaan, ja sillä on jo yli 500 000 aktiivista kuukausittaista käyttäjää. Jos trendi jatkuu samanlaisena seuraavan puolen vuoden tai vuoden aikana, sitä käyttää kohta enemmän yksilöllisiä käyttäjiä kuin kaikkia muita IDaaS-myyjiä yhteensä.

Yhteenveto

Luvut kertovat selkeää tarinaa kuten viimeksikin. Olemme suunnitelleet Azure AD:n avoimeksi ja standardeille perustuvaksi, niin että asiakkaamme voivat käyttää laajaa valikoimaa kolmannen osapuolen vaihtoehtoja. Suurin osa asiakkaista on kuitenkin sitä mieltä, että valmiit käyttäjätietoratkaisumme vastaavat heidän tarpeisiinsa. Ja tämä määrä vain kasvaa.

Lisäksi tiedoista näkyy, että Azure AD Connectin yksinkertaisuus on myönteisesti vaikuttava tekijä. Ratkaisu on suosittu ja ylivoimaisesti nopeimmin kasvava vaihtoehto Windows Server AD:n ja Azure AD / Office365:n yhdistämisessä.

Toivottavasti tämä kirjoitus oli mielestäsi mielenkiintoinen ja hyödyllinen! Kuten aina, otamme mielellämme vastaan kaikenlaista palautetta ja ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Organisaation paikallisten identiteettien yhdistäminen Azure Active Directoryyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Miten yritys tai osasto voi tukea erilaisia työskentelytapoja menettämättä keskitetyn projektihallintajärjestelmän tehoa? Joustavan projektinhallinnan ansiosta projektipäälliköt ja -ryhmät voivat valita Projectissa meneillään olevaan projektiin soveltuvan menetelmän tyypin, joka voi olla esimerkiksi joustava, vesiputous, yhdistelmä tai tehtäväkohtainen. Koska Project on integroitu Microsoft Plannerin kanssa, voit yhdistää Projectin tehtäviä Planner-suunnitelmaan ja seurata työtä tarkemmin Plannerissa.

Käytä joustavaa projektisalkun hallintaa Projectissa

Projectin joustavan projektinhallinnan ansiosta voit käyttää joustavia menetelmiä projektien seurantaan Project Online -työpöytäsovelluksessa. Voit luoda uusia joustavan hallinnan projekteja tai käyttää joustavan projektinhallinnan näkymiä aiemmin luoduissa vesiputousprojekteissa. Voit seurata projekteja käyttämällä Scrum- ja Kanban-menetelmiä, esimeriksi tarkastella tehtävätauluja, luoda keskeneräisten töiden luetteloita ja seurata sprinttejä sekä tarkastella raportteja joustavien menetelmien tilastoista.

Lisätietoja on artikkelissa Joustavan projektinhallinnan käyttäminen Microsoft Projectissa.

Hallitse Projectin tehtävien työtä Plannerissa

Project Online -työpöytäsovelluksen ja Plannerin uuden integroinnin ansiosta tehtävien omistajat voivat seurata tehtävien eriteltyjä tietoja kevyellä työkalulla. Projektipäälliköt voivat pitää projektin työrakenteen hallinnassaan ja tarkastella työtä tarkemmin tehtävään verrattuna.

Tällä toiminnolla voi myös vähentää projektisuunnitelmien monimutkaisuutta Projectissa, jotta projektipäällikkö voi hallita pienempää määrää tehtäviä ja tehtävien omistajat voivat eritellä tehtävät tarkemmin Plannerissa. Ryhmät, jotka hallitsevat työtään Project Onlinessa, voivat sovittaa työnsä entistä helpommin yhteen Planneria käyttävien ryhmien kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien välisen työn helpottaminen Project Online -työpöytäsovelluksen ja Microsoft Plannerin integroinnin avulla (englanniksi).

Olemme innoissamme siitä, että olemme voineet lisätä joustavan projektinhallinnan toimintoja Projectiin, ja integroinnista Plannerin kanssa. Molemmat ovat nyt saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Odotamme käyttäjien kommentteja palautetta – voit antaa palautetta Projectin UserVoice-sivustolla ja Plannerin UserVoice-sivustolla!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten saan Projectin sisältämät joustavan projektinhallinnan ominaisuudet käyttööni?

Vastaus: Projectin joustava projektinhallinta on saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Ominaisuus toimii Projectin erillisten .mpp-tiedostojen ja Project Onlinen kanssa. Se ei toimi Project Server 2016:n kanssa. Jos avaat Project Server 2016:een yhdistetyn Projectin, joustavan projektinhallinnan ominaisuus ei tule näkyviin. Jos avaat joustavan projektinhallinnan tietoja sisältävän .mpp-tiedoston Projectin aiemmassa versiossa, et näe joustavan projektinhallinnan kenttiä, mutta kyseisiä tietoja ei menetetä.

Kysymys: Miten saan Projectin ja Plannerin integroinnin toiminnot käyttööni?

Vastaus: Saat integroinnin toiminnot tilaamalla joko Project Online Professionalin tai Project Online Premiumin. Plannerin osalta sinun on tilattava Office 365 Business Essentials-, Business Premium-, E1-E5- tai Education-palvelupaketti.

The post Uusia tapoja työskennellä Microsoft Projectissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime vuosina on ilmennyt monia pilvipalvelujen käyttäjätietojen väärinkäytöksiä, ja saamme paljon kysymyksiä siitä, millaista tietoturvaa tarjoamme asiakkaillemme. Tämänpäiväinen kirjoitukseni käsitteleekin sitä, miten suojaamme käyttäjiemme tietoja Azure AD:ssä.

Tietokeskuksen ja palvelun suojaus

Lähdetään liikkeelle tietokeskuksistamme. Ensinnäkin kaikkien Microsoftin tietokeskuksen työntekijöiden pitää läpäistä henkilötarkistus. Pääsyä tietokeskuksiimme säännellään tiukasti ja jokaista sisään- ja uloskirjautumista valvotaan. Näissä tietokeskuksissa kriittiset asiakastietoja sisältävät Azure AD:n palvelut on sijoitettu erityisiin lukittuihin telineisiin – niihin käsiksi pääseminen on erittäin rajattua ja kamerat valvovat niitä vuorokauden ympäri. Lisäksi jos yksi näistä palvelimista poistetaan käytöstä, sen kaikkien asemien tiedot pyyhitään ja asemat tuhotaan fyysisesti tietovuotojen estämiseksi.

Rajoitamme myös niiden henkilöiden lukumäärää, joilla on käyttölupa Azure AD:n palveluihin, ja jopa ne henkilöt, joilla on käyttölupa, joutuvat toimimaan ilman käyttöoikeuksia kirjautuessaan sisään päivittäin. Kun he tarvitsevat käyttöoikeuden palvelun käyttöön, heidän pitää läpäistä monimenetelmäinen todennus, jossa heidän tulee todentaa henkilöllisyytensä älykortilla ja lähettää käyttöoikeuspyyntö. Kun pyyntö on hyväksytty, käyttäjän käyttöoikeudet valmistellaan kulloistakin käyttötarvetta varten juuri siksi ajaksi, kun niitä tarvitaan. Nämä käyttöoikeudet myös poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua, ja jokaisen lisää aikaa tarvitsevan tulee läpikäydä pyyntö- ja hyväksymisprosessi uudelleen.

Kun käyttöoikeudet myönnetään, kaikki käyttö tapahtuu hallittua järjestelmänvalvojan työasemaa käyttämällä (julkaistua Privileged Access Workstation -ohjetta noudattaen). Käytäntö vaatii tätä, ja käytännön noudattamista valvotaan tarkasti. Näissä työasemissa on kiinteä näköistiedosto, ja niiden kaikki ohjelmat ovat täysin hallittuja. Riskien minimoimiseksi vain valitut toiminnot ovat sallittuja eivätkä käyttäjät voi vahingossa kiertää järjestelmänvalvojan työaseman rakennetta, sillä heillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. Työasemien tietoturvaa lisää myös se, että käyttöön tarvitaan älykortti ja jokaisen työaseman käyttö on rajattu tietylle henkilöjoukolle.

Lopuksi meillä on pieni määrä hätätilejä (vähemmän kuin viisi). Nämä tilit on tarkoitettu vain hätätilassa käytettäviksi, ja ne on suojattu monivaiheisella ”riko lasi” -toiminnolla. Näiden tilien kaikki käyttö on valvottua ja käyttö aiheuttaa hälytyksen.

Uhan havaitseminen

Teemme useita automaattisia tarkistuksia säännöllisesti parin minuutin välein varmistaaksemme, että asiat toimivat odotetulla tavalla myös silloin, kun lisäämme asiakkaiden tarvitsemia uusia toimintoja:

• Tietomurron havaitseminen: Teemme tarkistuksia tietomurron paljastavien merkkien varalta. Tunnusmerkkiä lisätään säännöllisesti. Käytämme myös näitä merkkejä käyttäviä automatisoituja testejä, joiden avulla voimme tarkistaa, että tietomurron havaitseminen toimii oikein!
  
• Penetraatiotesti: Tämä testit ovat toiminnassa jatkuvasti. Ne yrittävät kaikenlaisia temppuja palvelumme toiminnan vaarantamiseksi, ja odotamme näiden testien epäonnistuvan jatkuvasti. Jos testit kuitenkin onnistuvat tavoitteessaan, tiedämme, että jotakin on pielessä, ja voimme korjata tilanteen välittömästi.
  
• Valvonta: Kaikki järjestelmänvalvojan toiminta kirjataan lokiin. Kaikki toiminta, joka ei ole odotuksenmukaista (esimerkiksi järjestelmänvalvoja, joka luo tilejä, joilla on käyttöoikeuksia), saa aikaa hälytyksen ja saa meidät tarkistamaan toiminnan laajasti varmistaaksemme, ettei kyseessä ole mitään epänormaalia.
  

Joko mainitsin, että salaamme kaikki tietosi Azure AD:ssä? Teemme tosiaan näin – käytämme BitLockeria salaamaan kaikki Azure AD:n tallennetut käyttäjätiedot. Entä tiedonsiirron aikana? Salaus on käytössä myös silloin! Kaikki Azure AD:n ohjelmointirajapinnat ovat verkkopohjaisia ja käyttävät tietojen salaukseen SSL-salausta HTTPS:n kautta. Kaikki Azure AD:n palvelimet on määritetty käyttämään TLS 1.2:ta. Sallimme yli TLS 1.1:n ja 1.0:n olevat saapuvat yhteydet tukeaksemme ulkopuolisia asiakkaita. Estämme kaikki vanhojen SSL-versioiden kaikki yhteydet, mukaan lukien SSL 3.0 ja 2.0. Tietojen käyttö on rajoitettu tunnuspohjaisen valtuutuksen avulla, ja jokaisen vuokraajan tiedot ovat vain vuokraajalle sallittujen tilien käytössä. Lisäksi sisäisille ohjelmointirajapinnoillemme on lisätty vaatimus käyttää SSL-protokollan asiakas-palvelintodentamista luotetuilla varmenteilla ja myöntämisketjuissa.

Lopuksi huomautus

Azure AD toimitetaan kahdella tapaa, ja tässä kirjoituksessa kuvattiin Microsoftin tuottaman ja hallinnoiman julkisen palvelun suojaus ja salaus. Jos sinulla on kysymyksiä luottokumppanien kansallisista pilvipalveluesiintymistä, ota yhteyttä tilitiimeihisi.

(Huomautus: Jos hallitset tai käytät Microsoft Online -palveluja .com-loppuisten URL-osoitteiden kautta, saat tietää, miten suojaamme ja salaamme tietosi lukemalla tämän kirjoituksen.)

Tietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää, ja suhtaudumme asiaan hyvin vakavasti. Toivottavasti tämä tietojen salausta ja suojausprotokollia käsittelevä yleiskatsaus oli mielestäsi luottamusta herättävä ja hyödyllinen.

Ystävällisin terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

[päivitetty 10.3.2017, jolloin lisätty tarkkaa versiotietoa TLS:n ja SSL:n käytöstä]

The post Tietojen suojaaminen Azure AD:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ehdollinen käyttö on yksi EMS:n nopeimmin kasvavia palveluita, ja saamme jatkuvasti palautetta uusista ominaisuuksista, joita asiakkaat haluaisivat nähdä. Yksi useimmin esitettyjä pyyntöjä koskee macOS-tukea. Asiakkaat haluavat yhden yhdenmukaisen järjestelmän Office 365:n käyttöoikeuksien suojaamiseen kaikissa työntekijöidensä käyttämissä ympäristössä.

Niinpä olen iloinen saadessani kertoa, että Azure Active Directory ja Intune tukevat nyt laitepohjaisia ehdollisia käyttöoikeuksia macOS-ympäristössä! Järjestelmänvalvojat voivat nyt rajoittaa Intunella hallittujen macOS-laitteiden käyttöä organisaation tietoturvaohjeiden mukaista laitepohjaista ehdollista käyttöoikeutta hyödyntämällä.

macOS:lle tarkoitetun laitepohjaisten ehdollisten käyttöoikeuksien julkisen esikatselun myötä voit

• rekisteröidä ja hallita macOS-laitteita Intunea käyttämällä
• varmistaa, että macOS-laitteet noudattavat organisaation yhteensopivuuskäytäntöjä
• rajoittaa sovellusten käytön Azure AD:ssä vain yhteensopiviin macOS-laitteisiin.

Aloita macOS:lle tarkoitetun ehdollisen käyttöoikeuden julkisen esikatselun käyttö kahden yksinkertaisen vaiheen myötä:

Yhteensopivuusvaatimusten määrittäminen macOS-laitteille Intunessa

Luo macOS-laitteiden yhteensopivuuskäytännöt Azure-portaalin Intune-palvelussa parilla napsautuksella:

Määritä yhteensopivuusvaatimukset laitteen kunnon, ominaisuuksien ja järjestelmän turvallisuuden osalta organisaatiosi vaatimusten mukaisesti.

Lisätietoja on osoitteessa https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Tärkeä huomatus: jotta macOS:n ehdolliset käyttöoikeudet toimisivat, laitteessa pitää olla asennettuna Intune-yritysportaalisovellus.)

Azure AD -sovellusten käytön rajoittaminen macOS-laitteissa

Luo kohdennettuja ehdollisen käytön käytäntöjä macOS:lle suojataksesi Azure AD -sovelluksia. Siirry Azure-portaalin Azure AD-palvelun kohtaan ehdollinen käyttöoikeus, ja luo uusi käytäntö macOS-ympäristölle.

Lisätietoja ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöistä on Azure Active Directoryn kohdassa Ehdollinen käyttöoikeus.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, käytännössä määritetyt macOS-käyttäjät voivat käyttää Azure AD:hen yhdistettyjä sovelluksia vain, jos heidän Mac-laitteensa on organisaatiosi käytäntöjen mukainen.

Tuetut käyttöjärjestelmäversiot, sovelluksen ja selaimet

macOS tukee seuraavia käyttöjärjestelmäversioita, sovelluksia ja selaimia julkisessa esikatselussa:

Käyttöjärjestelmät

• macOS 10.11+

Sovellukset

Seuraavat macOS:n Office 2016 -sovellukset ovat tuettuja:

• Outlook v15.34 ja uudemmat
• Word v15.34 ja uudemmat
• Excel v15.34 ja uudemmat
• PowerPoint v15.34 ja uudemmat
• OneNote v15.34 ja uudemmat

Selaimet

• Safari

Kokeile ominaisuutta jo tänään ja kerro meille, mitä pidit siitä! Odotamme innolla palautettasi.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Azure AD:n ja Intunen ehdollinen käyttöoikeus tukee nyt macOS:ää! appeared first on Microsoft 365 Blog.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

The post Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.

The post Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Lisää Office 365 -kalenterisi Bookingsiin: kun yhdistät Office 365 -kalenterisi Bookingsiin, ajat, jolloin olet varattu, estetään automaattisesti julkisella ajanvaraussivulla.
• Lisää puskuriaikaa ennen tapaamista ja niiden jälkeen: Tarvitsetko hieman valmistautumisaikaa ennen ja jälkeen tapaamisen? Kun lisäät palvelulle puskuriajan, tämä huomioidaan ajanvaraussivulla.
• Bookings-sovellus iOS- ja Android-puhelimille: nyt voit sopia tapaamisia, ottaa yhteyttä asiakkaaseen tai tarkistaa työntekijöidesi tapaamiset myös älypuhelimella missä tahansa.
• Räätälöi ajanvaraussivuasi: olemme lisänneet uusia värivaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä ajanvaraussivuasi entistä paremmin.

Nämä uudet toiminnot ovat käytettävissä Bookingsissa tulevina viikkoina. Tutustutaan nyt tarkemmin uutuuksiin.

Office 365 -kalenterin lisääminen Bookingsiin

Eräs eniten kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että haluatte lisätä tapahtumia Office 365 -kalenterista Bookingsiin. Siksi olemmekin lisänneet näiden kahden kalenterin välisen integroinnin, jonka avulla voit välttää varaamasta asiakastapaamisia ajankohtiin, jotka olet varannut omille tapaamisille, henkilökuntakokouksille, kumppaneiden tapaamiselle tai muuhun liiketoimintaasi.

Jos haluat lisätä Office 365 -kalentereita Bookingsiin, valitse vasemmasta siirtymisruudusta Staff. Valitse Staff details -sivulla Events on Office 365 calendar affect availability -valintaruutu.

Lisää Office 365 -kalenterin tapahtumia Bookingsiin.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, järjestelmä estää automaattisesti varauskalenterissa ja asiakkaiden omatoimisella ajanvaraussivulla ajat, jolloin et ole vapaa. Näin vältät päällekkäisyydet. Lisää myös henkilökuntasi Office 365 -kalenterit, jotta hekin voivat välttää päällekkäisyydet.

Puskuriajan lisääminen tapaamisten väliin

Joskus sinulla saattaa olla tapaamisia useita perätysten. Eräs toinen yleisimmistä kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että monet palvelut edellyttävät aikaa matkoihin, valmisteluun, valmistautumiseen, jälkitoimiin ja uudelleen matkoihin tapaamisen jälkeen. Tällaisia palveluita tarjoavia käyttäjiä palvellaksemme olemmekin lisänneet mahdollisuuden hyödyntää puskuriaikoja, jotta voit huomioida palveluihisi mahdollisesti liittyvät aikavaatimukset.

Jos haluat lisätä puskuriaikoja, valitse vasemmasta siirtymissarakkeesta Services ja muokkaa sitten nykyistä palvelua tai luo uusi. Kun otat Buffer time your customers can’t book -asetuksen käyttöön, voit määrittää puskuriajat, jotka lisätään tapaamisiasi ennen ja niiden jälkeen. Muut asiakkaat eivät voi varata sinulta aikoja siten, että heidän tapaamisensa menisi päällekkäin tällaisen puskuriajan kanssa.

Voit ottaa puskuriaika-asetuksen käyttöön Services-välilehdessä.

iOS- ja Android-sovellukset

Tiedämme, että sinun täytyy hoitaa liiketoimintaasi missä tahansa oletkin, joten olemme kehittäneet mobiilisovellukset, joilla voit hallita varauksia ja henkilöstöä sekä käyttää asiakasluetteloa missä tahansa.

Kun lataat Bookings-sovelluksen iOS- tai Android-puhelimeesi, voit hyödyntää puhelintasi seuraavasti:

• Voit tarkastella ja hallita varauskalenteriasi.
• Voit luoda ja muokata ajanvarauksia sekä tapaamisia.
• Voit tarkistaa henkilökuntasi varaustilanteen ja sijainnin reaaliaikaisesti.
• Voit vastata asiakkaille nopeasti ja helposti.
• Voit hankkia reittiohjeet perille seuraavaan tapaamiseesi.
• Voit tarkastella asiakasluetteloasi.

Ajanvaraussivun räätälöinti

Ajanvaraussivun tulisi olla luonnollinen osa liiketoimintaasi ja sen tulisi heijastaa brändiäsi positiivisesti.

Olemme lisänneet tätä varten uusia räätälöintimahdollisuuksia ajanvaraussivullesi. Voit esimerkiksi valita ajanvaraussivun päävärin ja sen, haluatko näyttää yrityksesi logon.

Jos haluat räätälöidä sivuasi, valitse vasemmasta siirtymisluettelosta Booking page ja valitse sitten haluamasi väri. Jos et halua näyttää logoasi, poista Display your business logo on your booking page -valintaruudun valinta. Kun olet valmis, valitse Save and publish.

Räätälöi ajanvaraussivuasi Booking page -välilehdellä. Jos haluat säilyttää muutoksesi, muista napsauttaa Save and publish.

Bookingsin käytön aloittaminen

Bookings sisältyy kaikkiin Office 365 Business Premium -tilauksiin – ja sen käytön aloittaminen on helppoa. Jos haluat tarjota asiakkaillesi helpon tavan varata aikoja tai sopia tapaamisia, kirjaudu Office 365:een ja napsauta sovellusten käynnistyksessä Bookings-ruutua. Jos et näe Bookings-ruutua, palvelua ei ehkä ole vielä otettu käyttöön alueellasi. Tarkista tässä tapauksessa tilanne myöhemmin uudelleen. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu Microsoft Bookingsin esittelyartikkeliin, josta saat lyhyen yleiskatsauksen sovelluksesta.

Kun olet kirjautunut Office 365:een, sovellusten käynnistys löytyy vasemmasta yläkulmasta.

Bookingsin tarkoituksena on parantaa asiakaspalvelua, helpottaa aikatauluhallintaa ja vapauttaa aikaasi liiketoiminnan hoitamiseen missä ikinä oletkin. Käyttäjäpalaute on ollut erittäin hyödyllistä. Voit jatkaa sen antamista napsauttamalla Bookingsin aloitussivulta löytyviä palautelinkkejä.

– Bookings-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: miksi en näe Bookingsia?

Vastaus: Bookingsia ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön kaikilla alueilla, mutta päivitysten toimittamisessa kaikille asiakkaille saattaa kestää muutama viikko. Jos olet jo kirjautunut Office 365:een verkossa, kirjaudu ulos ja sitten uudelleen sisään.

Kysymys: miksi en näe tässä artikkelissa mainittuja uusia toimintoja, esimerkiksi Office 365 -kalenterin integrointia ja puskuriaikoja?

Vastaus: näitä uusia toimintoja ollaan ottamassa käyttöön kaikille Bookings-käyttäjille, mutta käyttöönotto vie viikon tai pari.

Kysymys: näkevätkö yritykseni ulkopuoliset aikatauluni ja tapaamiseni?

Vastaus: Eivät, Bookings hyödyntää Office 365 -kalenterisi tavoitettavuustietoja vain siihen, että se estää ajanvaraukset ajankohtiin, jolloin et ole vapaa. Näin vältetään päällekkäisyydet kalenterissasi.

Kysymys: Käytän yritykseni verkkosivuna sen Facebook-sivua. Voinko silti käyttää Bookingsia?

Vastaus: Voit. Ilmoitimme lokakuussa, miten voit yhdistää Microsoft Bookingsin Facebook-sivuusi ja kasvattaa liiketoimintaasi.

Kysymys: mistä saan lisätietoja uusista toiminnoista?

Vastaus: Microsoft Bookingsin tukisivulta saat lisätietoja sovelluksesta.

Kysymys: onko Bookings Enterprise-asiakkaiden (E3 tai E5) käytettävissä?

Vastaus: aiomme tarjota Bookingsin E3- ja E5-asiakkaille tulevaisuudessa.

Kysymys: mistä saan lisätietoja Bookings-sovelluksesta?

Vastaus: iOS:n Bookings-sovellus on saatavilla App Storesta. Androidin Bookings-sovellus on saatavilla Google Playsta Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Julkaisemme sen maailmanlaajuisesti tulevien viikkojen aikana.

Kysymys: mistä saan lisätietoja ajanvarausprosessini yksinkertaistamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla e-kirjamme 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process.

The post Uusia syitä valita Microsoft Bookings yrityksesi aikatauluohjelmistoksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme erittäin iloisia voidessamme ilmoittaa Microsoft StaffHubin yleisestä maailmanlaajuisesta julkaisusta. Se on uusi Office 365:lle kehitetty sovellus, jolla työntekijät voivat hallita työpäiviään entistä paremmin: se mahdollistaa esimerkiksi aikataulujen hallinnan, tietojen jakamisen ja mahdollisuuden yhdistää muita työhön liittyviä sovelluksia ja resursseja.

Aikataulujen hallinta

Microsoft StaffHubin avulla esimiehet voivat helposti luoda, päivittää ja hallita tiimiensä vuorolistoja ja tehdä tästä ennen paljon työtä vaatineesta prosessista entistä kevyemmän.

Työntekijät saavat kaikki vuorotietonsa kätevästi Microsoft Staffhub -mobiilisovellukseen, jossa he voivat myös vaihtaa vuoroja kätevästi keskenään. Enää kenenkään ei tarvitse tarkistella vuoroja taukohuoneen ilmoitustaululta.

Esimiehet luovat, päivittävät ja hallitsevat tiimiensä vuorolistoja.

Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa yhdellä vilkaisulla mobiililaitteestaan. Lisäksi he voivat pyytää vuorojen vaihtamista suoraan sovelluksessa.

Sovelluksen aloitusnäyttö sisältää yhteenvedon tulevista vuoroista sekä tärkeät ilmoitukset. Työntekijät näkevät myös sen, ketkä muut ovat vuorossa, mistä on hyötyä myös vuorojen vaihtamisen pyytämisen kannalta.

Kun aikatauluissa ilmenee ristiriitoja, Microsoft StaffHubin avulla vuoron vaihtaminen tai tarjoaminen jollekin muulle onnistuu helposti. Pyynnöt lähetetään aina esimiehelle hyväksyttäväksi. Päivitykset ja ilmoitukset taas lähetetään tiimille automaattisesti.

Tietojen jakaminen

Microsoft StaffHubilla esimiehet voivat jakaa tiimeilleen tärkeitä tietoja nopeasti (esimerkiksi työpaikan käytäntöjä, uutisia tai videoita). Esimiehet saavat myös käyttöönsä nopean ja luotettavan tavan lähettää viestejä koko tiimille. Tämän ansiosta esimies voi esimerkiksi ilmoittaa, että käytävälle 8 on kaatunut jotain tai että aluejohtaja on tulossa 20 minuutin päässä: hän voi vain napauttaa haluamansa työntekijän nimeä ja kirjoittaa sitten viestin. Myös työntekijät voivat lähettää viestejä toisilleen tai koko työryhmälle.

Esimiehet valitsevat, mitä sisältöä tiimille jaetaan.

Työntekijät voivat käyttää jaettuja tiedostoja mobiilisovelluksella.

Yhteydet muihin sovelluksiin ja resursseihin

Yritykset hallitsevat usein työvoimaansa useiden järjestelmien ja työkalujen avulla, minkä vuoksi haluammekin tehdä Microsoft StaffHubin yhdistämisestä tällaisiin muihin käytössä oleviin järjestelmiin mahdollisimman helppoa. Olemme erittäin tyytyväisiä voidessamme ilmoittaa, että StaffHub tukee nyt Kronosiin yhdistämistä. Se on alan johtavia pilviratkaisuja työvoiman ja inhimillisen pääoman hallintaan. Aluksi tämä integrointi antaa esimiehille mahdollisuuden tuoda yksittäisten työntekijöiden ja tiimien aikataulutietoja Kronosin Workforce Central -palvelusta suoraan Microsoft StaffHubiin. Tämä toiminto tarjotaan ensin esikatseluvaiheessa pienelle joukolle Office 365- ja Kronos-asiakkaita. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa.

Microsoft StaffHubin avulla järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää linkkejä työntekijöille mobiilisovelluksessa. Nämä linkit voivat johtaa tärkeisiin resursseihin tai sivustoihin, esimerkiksi HR-järjestelmiin lomapyyntöjen tekemistä varten tai muihin omiin sovelluksiin, joita järjestelmänvalvojat voivat kehittää Microsoft PowerAppsin kaltaisilla työkaluilla. Esimiehet voivat myös viedä tiiminsä aikataulutietoja .csv-tiedostoina muissa järjestelmissä käytettäväksi.

Seuraavat vaiheet

Microsoft StaffHub on otettu tänään käyttöön Office 365 -asiakkaille, joilla on K1-, E1-, E3- tai E5-palvelupaketti. Tiimien esimiehet voivat kirjautua sisään osoitteessa staffhub.ms ja työntekijät voivat ladata iOS– tai Android-sovelluksen.

Jos haluat tutustua Microsoft StaffHubiin tarkemmin, katso tämä video:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft StaffHub sisältyy?

Vastaus: StaffHub sisältyy seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin: K1, E1, E3 ja E5 (sekä näiden palvelupakettien Education-versiot).

Kysymys: miten voin käyttää Microsoft StaffHubia?

Vastaus: Microsoft StaffHub on aluksi käytettävissä verkossa sekä iOS- ja Android-sovelluksella. Se on tällä hetkellä saatavilla seuraavilla 15 kielellä: englanti, espanja, hollanti, italia, japani, kiina (perinteinen ja yksinkertaistettu), korea, portugali (Brasilia), ranska, ruotsi, saksa, tanska, turkki ja venäjä.

Kysymys: täytyykö jokaisella Microsoft StaffHubia käyttävällä käyttäjällä olla Office 365 -tili?

Vastaus: kyllä, kaikilla Microsoft StaffHubia käyttävillä käyttäjillä täytyy olla Office 365 -tili.

Kysymys: voinko poistaa Microsoft StaffHubin käytöstä yritykseltäni?

Vastaus: Microsoft StaffHub on oletusarvoisesti käytössä, mutta IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä organisaatiossaan siirtymällä osoitteeseen staffhub.ms/admin ja määrittämällä Ota Microsoft StaffHub käyttöön -asetukseksi Ei käytössä.

The post Microsoft StaffHub on täällä! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tästä päivästä lähtien käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä SharePoint-ryhmäsivustoja SharePointin aloitussivulta Office 365:ssä. Ja se käy nopeasti. Järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, miten nämä uudet toiminnot näkyvät käyttäjille. Sivuston muokkaaminen liiketoiminnan tarpeiden mukaan on entistä intuitiivisempaa. Nyt käyttäjät saavat aina täyden modernin SharePoint Online -ryhmäsivuston riippumatta siitä, missä he luovat Office 365 -ryhmän (Outlookissa, Microsoft Teamsissa, Yammerissa tai muualla).

Ihmisten on oltava sopeutuvia, verkostoituneita ja liikkuvia, jotta he voivat toimia yhdessä ryhmänä. Tällä modernilla aikakaudella tuottavuustyökalujen, kuten SharePoint Onlinen ja Office 365 -ryhmien, on ehdottomasti oltava näiden ominaisuuksien mukaisia.

Syvennytään yksityiskohtiin siitä, miten yhdistämme uudet sivustot ryhmiin ja miten pääsemme nopeasti alkuun.

Käyttäjät luovat nopeasti Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä sivustoja SharePointin aloitussivulta

Kun käyttäjät haluavat hallita tietoja ja luoda yrityssovelluksia, he käyttävät SharePoint Online -ryhmäsivustoja, joissa voi esimerkiksi luoda multimediauutisartikkeleita, hallita asiakirjoja ja seurata luetteloiden tietoja. Käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä SharePoint Online -ryhmäsivustoja napsauttamalla Luo sivusto -painiketta SharePointin aloitussivulla Office 365:ssä. Kaksivaiheinen ohjattu luontitoiminto tulee esiin oikeasta reunasta. Ensimmäinen vaihe: kirjoita ryhmäsivuston otsikko, valitse, onko ryhmä julkinen vai yksityinen, valitse sivuston luokitus ja valitse sitten Seuraava. Toinen vaihe: kirjoita omistajat ja jäsenet ja valitse Valmis. Moderni SharePoint Online -ryhmäsivusto on käyttövalmis muutaman sekunnin kuluttua.

Ohjattu Luo sivusto -toiminto on yhdistetty Office 365 -ryhmiin ja sen avulla voit luoda SharePoint Online -ryhmäsivuston muutamassa sekunnissa.

Järjestelmänvalvoja hallitsee ryhmäsivuston luomista SharePointin aloitussivulta

Entä Luo sivusto -toiminnon hallinta? SharePoint Onlinen järjestelmänvalvojat hallitsevat käyttäjien tavoitettavuutta ja SharePointin aloitussivun Luo sivusto -painikkeen toimintaa sekä yhteistyössä Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, miltä sivustojen luokittelu näyttää käyttöohjeiden korostamiseksi.

Päivitetyt sivuston luomisen asetukset löytyvät SharePoint Onlinen hallintakeskuksen Asetukset-välilehdeltä. Uudessa palvelussa käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmiä sisältäviä sivustoja napsauttamalla Luo sivusto -painiketta SharePointin aloitussivulla, jolloin uusi ohjattu Luo sivusto -toiminto käynnistyy. Jos otit jo alkuperäisen Käynnistä sivusto -toiminnon käyttöön käyttäjillesi, suosittelemme sinua tutustumaan uusiin asetuksiin, jotta valitsemasi vaihtoehdot ovat varmasti liiketoimintatarpeidesi mukaiset.

Järjestelmänvalvojat hallitsevat Luo sivusto -toimintoa käyttämällä Sivuston luomisen asetuksia SharePoint Onlinen hallintakeskuksessa.

Järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, tuleeko Luo sivusto -painike näkyviin, ja jos se tulee, järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, kuka näkee Luo sivusto -painikkeen ja mikä heidän käyttöympäristönsä tulisi olla (perinteinen, moderni vai mukautettu).

Katso lisätietoja sivuston luomisen hallinnasta SharePoint Onlinessa. Järjestelmänvalvojat voivat hallita myös muita Office 365 -ryhmien ominaisuuksia. Katso lisätietoja Office 365 -ryhmien hallinnasta.

Muokkaa ryhmäsivustoja tarpeiden kasvaessa ja muuttuessa

Koko SharePoint Online -ryhmäsivustoympäristön muuttuessa modernimmaksi käyttäjät voivat helpommin muokata yleisimmin käytettäviä asetuksia ilman, että heidän täytyy napsauttaa useita kertoja päästäkseen perinteiselle sivuston asetusten sivulle. Käyttäjät voivat sen sijaan tehdä tehtäviä intuitiivisemmin juuri siinä ympäristössä, missä he ovat.

Muokattava aloitussivu

Luo sivusto ryhmän tarpeiden mukaiseksi. Ryhmäsivuston aloitussivu on nyt muokattava. Tämä tarkoittaa sitä, että voit valita muokkaustilan ja lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen sivuston verkko-osia. Haluatko nähdä koosteen tietyn aiheen tietystä sisällöstä? Lisää Korostettu sisältö -verkko-osa, valitse suodatusehdot ja katso miten sisältö muuttuu dynaamisesti haun perusteella. Haluatko lisätä ryhmän keskustelupalstan? Lisää mukaan Yammerin verkko-osa. Verkko-osia on jo paljon käytettävissä, ja lisää on tulossa. Sivustoa muokatessasi voit myös olla varma siitä, että sivu ja verkko-osat näyttävät hyviltä verkossa ja mobiililaitteissa (SharePoint-mobiilisovelluksissa).

Muokkaustilassa käyttäjät voivat työkaluvalikoiman avulla lisätä uusia verkko-osia aloitussivulleen.

Katso lisätietoja verkko-osien käyttämisestä sivuilla.

Uusien kirjastojen ja luetteloiden moderni luominen

Olemme nykyaikaistaneet uusien luetteloiden ja tiedostokirjastojen luomisen käyttökokemusta, jotta käyttäjät voivat helpommin lisätä arvoa ryhmäsivustolleen suoraan ryhmäsivuston aloitussivun yläosasta ilman, että heidän täytyy napsauttaa useita kertoja. Valitse + Uusi, valitse uusi osa avattavasta valikosta ja näkyviin tulee ohjattu luontitoiminto.

Valitse + Uusi > Luettelo, jolloin näkyviin tulee sisäinen luontiruutu, johon voi kirjoittaa tiedot. Valitse lopuksi Luo.

Siirtymisnäkymän suora muokkaus

Olemme lisänneet myös vasemman siirtymisluettelon elementtien suoran muokkauksen. Tämä on kätevä ominaisuus, jonka ansiosta sivuston omistajat voivat kannustaa kaikkia jäseniä hyödyntämään sivuston kaikki toiminnot.

Lisää helposti uusia URL-linkkejä vasempaan siirtymisluetteloon ja muokkaa sitä, missä ja miten linkit näkyvät vasemmassa siirtymisluettelossa.

Muokkaa sivuston tietoja

Tarpeet muuttuvat (kun esimerkiksi projektin koodinimi vaihtuu lopulliseen julkiseen nimeen), joten olemme lisänneet moderneille ryhmäsivustoille uuden tavan muokata sivuston ominaisuuksia aloitussivulta poistumatta. Muokkauspaneeli on käytettävissä Office 365 -ryhmiin yhdistetyillä sivustoilla. Sen voi avata oikeassa yläkulmassa olevasta hammasratasvalikosta. Sen kautta omistajat voivat päivittää sivuston nimen, kuvauksen, tietosuojatason ja luokittelun. Tässä tehdyt muutokset näkyvät myös ryhmässä. Huomautus: olemme poistamassa Sivuston asetukset tästä valikosta. Näytämme sen sijaan Sivuston tiedot, jotta kaikkein yleisimpien tietojen muuttaminen olisi helppoa. Lisäämme tähän paneeliin linkin, josta käyttäjät pääsevät sivuston kaikki asetukset sisältävälle sivulle, jos he tarvitsevat lisäasetuksia.

Muokkaa sivuston käyttöoikeuksia

Sivuston tietojen lisäksi sivuston omistajat saattavat haluta tarkentaa sitä, millaiset käyttöoikeudet ryhmän jäsenillä on, kun he työskentelevät ryhmäsivustolla. Tätä varten lisäämme sivuston käyttöoikeuspaneelin Office 365 -ryhmiin yhdistetyille sivustoille. Myös sen voi avata oikeassa yläkulmassa olevasta hammasratasvalikosta. Uskomme, että erityisesti julkisten ryhmien omistajat arvostavat sitä, miten helppoa on päättää, pitäisikö muilla kuin jäsenillä olla täydet muokkausoikeudet tai pitäisikö julkinen käyttö rajoittaa vain luku -tarkasteluun.

Tee perinteiselle sivustolle moderni aloitussivu

Nyt on mahdollista luoda perinteiseen ryhmäsivustoon moderni sivu ja tehdä siitä uusi, moderni aloitussivu. Siirry Sivuston sisältö -kohdan Sivuston sivut -kirjastoon. Luo uusi, moderni sivu ja lisää siihen haluamasi, ryhmäsivuston alkuun sopivat verkko-osat. Kun sivu on sellainen kuin haluat, valitse se Sivuston sivut -kirjastosta ja valitse Tee aloitussivuksi yllä olevasta komentopalkista. Näin perinteinen sivustosi päivittyy moderniksi.

Valitse Tee aloitussivuksi ja tee modernista sivusta perinteisen ryhmäsivuston aloitussivu.

Otamme mielellämme vastaan palautetta

SharePoint Online -ryhmäsivustot ja Office 365 -ryhmät tuovat integroidun sisältöyhteistyön uudelle tasolle. Ja lisää on tulossa, jotta sisällön ja tietojen luominen, käyttäminen ja hallinta olisi entistä helpompaa koko työjakson ajan. Otamme mielellämme vastaan palautetta mistä tahansa aiheesta. Kerro mielipiteesi Microsoft Technical Community -yhteisön SharePoint-kohdassa ja lähetä ideasi SharePointin UserVoice-sivulle. Pidämme myös silmällä twiittejä, joihin on merkitty @SharePoint. Kerro meille mielipiteesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uudet Luo sivusto -toiminnot otetaan käyttöön SharePointin aloitussivulla Office 365:ssä?

Vastaus: Tällä viikolla päivitämme ensin First Release -asiakkaiden Käynnistä sivusto -asetukset SharePointin hallintakeskuksessa. Uusien asetusten nimeksi tulee Sivuston luominen, ja järjestelmänvalvojat voivat päättää, haluavatko he antaa käyttäjille uuden sivuston luomisympäristön. Käyttäjät voivat alkaa luomaan Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä, moderneja sivustoja seuraavalla viikolla.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos yritykseni on jo luonut mukautetun sivustokokoelman valmisteluratkaisun?

Vastaus: Jos olet luonut mukautetun sivustokokoelman valmisteluratkaisun, voit säilyttää sen valitsemalla Käytä lomaketta URL-osoitteessa: -valintaruudun. Olemme päivittämässä SharePointin ohjerakenteiden ja käytäntöjen (PnP) ohjeita, jotta voit valmistella Office 365 -ryhmiin yhdistetyn, uuden, modernin ryhmäsivuston (perinteisen sivuston sijaan). Voit ohjelmallisesti tehdä jommankumman vaatimustesi mukaan.

The post Luo yhdistettyjä SharePoint Online -ryhmäsivustoja muutamassa sekunnissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uutuudet

Ihmisten auttaminen tiedostojen jakamisessa ja sisällön työstämisessä yhdessä muiden kanssa on aina ollut meille tärkeää. Siksi olemmekin uudistaneet tiedostokirjastomme siten, että ne ovat aiempaa nopeampia, helppokäyttöisempiä ja paremmin kaikille laitetyypeille soveltuvia.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista:

Uusi nykyaikainen tiedostokirjasto, jossa näkyy kaksi tiedostoa ja yläosaan kiinnitetty linkki.

Käyttöliittymä

Nykyaikaiset tiedostokirjastot yhdistävät SharePointin tehokkuuden ja OneDriven käytettävyyden: Nykyaikaisissa tiedostokirjastoissa on päivitetty käyttöliittymä, joka muistuttaa OneDrivea. Tämän ansiosta uusien kansioiden luominen ja tiedostojen lataaminen selaimessa on entistä helpompaa. Valintanauha on korvattu virtaviivaisella komentopalkilla, joka sisältää älykkäitä toimintoja, jotka liittyvät tehtävään, jota olet tekemässä. Jos organisaatiollasi on käytössä mukautettu valintanauha, joka sisältää oman yrityksesi tärkeiden toimintojen painikkeita, ne näytetään nyt uudessa komentopalkissa. Tämän päivityksen myötä jokainen uusi Office 365 -ryhmä saa nyt nykyaikaisen tiedostokirjaston, joka korvaa vanhan Tiedostot-sivun.

Tärkeä tiedostot on helppo korostaa: voit lisätä tiedostoja minkä tahansa näkymän alkuun napsauttamalla Kiinnitä ylös.

Kopioi ja siirrä tiedostoja komentopalkin avulla: kopioiminen ei tietenkään ole uusi toiminto, mutta nyt kopiointi- ja siirtotoiminnot näyttävät tietoarkkitehtuurisi entistä älykkäämmin – ja voit myös luoda uusia kansioita nopeasti.

Kopioi tiedostoja SharePointin komentopalkin avulla.

Tuo tiedostoja muista kirjastoista: Sinun ei enää tarvitse kopioida tiedostoja yhtä paljon kuin ennen. Tiedostokirjastot muistavat älykkäästi muita tiedostoja, joita olet käyttänyt SharePointissa. Tämä ansiosta voit tuoda tiedostoja muista kirjastoista linkkeinä ilman, että sinun täytyy kopioida tiedostoja useiden sivustojen välillä. Näet silti oletustiedostojen pikkukuvat ja metatiedot. SharePoint myös näyttää luettelon viimeksi käyttämistäsi tiedostoista, minkä ansiosta sinun ei tarvitse leikata ja liittää linkkiä.

Luo linkki nykyaikaisessa tiedostokirjastossa.

Räätälöinti

Entistä yksinkertaisemmat henkilökohtaiset näkymät: Uusissa tiedostokirjastoissa voit ryhmitellä tiedostoja suoraan päänäytössä siirtymättä erilliseen hallintanäyttöön. Voit myös muokata sarakkeiden kokoa napsauttamalla ja vetämällä sekä lajitella, suodattaa ja ryhmitellä minkä tahansa sarakeotsikon perusteella. Jos haluat tarjota muokkaamasi näkymän kirjaston muidenkin käyttäjien käytettäväksi, napsauta Tallenna näkymä.

Helppokäyttöinen ja kaikille laitteille soveltuva käyttöliittymä: SharePoint tarjoaa samat toiminnot mobiiliselaimissa ja pöytäkoneilla, minkä ansiosta käyttö onnistuu helposti hiirellä, näppäimistöllä, kosketustoiminnoilla ja näytönlukijan avulla.

Metatiedot

Tiedostojen metatiedot ovat nyt aina käytettävissä: Voit muokata metatietoja suoraan tietopaneelin päänäkymässä. Tämän ansiosta sinun ei enää tarvitse siirtyä useisiin näyttöihin, kun haluat päivittää tietoja. Jos olet näkymässä, jossa tiedostot ryhmitellään metatietojen perusteella, voit päivittää metatietoja vetämällä ja pudottamalla tiedostoja ryhmiin. Jos sinulta jää jokin vaadittu kohta huomaamatta, tiedosto ei ole enää piilossa pakotetun uloskuittaamisen takana, vaan saat muistutuksen lisätä tiedot, kun sinulla on siihen mahdollisuus.

Tiedostot monipuolisesti käytettävissä keskitetysti: Office Online -integroinnin ansiosta voit siirtyä kattavaan tiedoston esikatseluun tietopaneelin yläosassa. Paneeli sisältää metatiedot, mukaan lukien viimeisimpien toimintojen tiedot sekä tiedot tiedoston päivityksistä ja siitä, kenelle tiedosto on jaettu. Voit myös jakaa tiedoston muillekin käyttäjille tai lopettaa jakamisen kaikille heti. Näet myös kaikki muut tiedosto-ominaisuudet, jos saatat tarvita niitä.

Tämä on tiedoston tietopaneeli.

Vanha ja tuttu SharePoint: Vaikka olemmekin uudistaneet tiedostokirjastoja pyrkiessämme tekemään niistä mahdollisimman helppokäyttöisiä ja hyödyllisiä, tiedämme, että SharePointin suurin etu on aina ollut mahdollisuus muokata tiedostokirjastoja tiimien tarpeiden mukaisesti. Myös SharePointin eri sisältötyypit, sisään ja ulos kuittaamisen toiminnot, versiohistoria, tietuehallinta ja työnkulut ovat aina olleet tärkeitä ominaisuuksia. Siksi ne säilyvät ennallaan myös nykyaikaisissa tiedostokirjastoissa.

Siirtyminen

Nykyaikaiset kirjastot tulevat Office 365 -ryhmiin: Ryhmätiedostojen sisällönhallinnan parantamiseksi Office 365 -ryhmään kuuluvissa kirjastoissa on nyt uusi otsikkotoiminto sivun yläreunassa. Toisin kuin vanha toiminto, joka sisälsi linkit ryhmän keskusteluun, kalenteriin ja jäsenten hallintaan, uudessa toiminnossa on yksi linkki ryhmän keskusteluun, josta käyttäjät voivat siirtyä kalenteriin ja jäsenten hallintaan.

Nykyaikaisten tiedostokirjastojen käytön aloittaminen

Kun otamme nykyaikaiset tiedostokirjastot yleiseen käyttöön, tiedämme, että on tärkeää keskittyä muutamaan avainseikkaan palvelun käytön hallinnan kannalta.

Koska käytettävyys edellyttää hallittavuutta, IT-osastot voivat edelleen hallita käyttöä. Kenties olet valmis uudistusten yleiseen käyttöönottoon tai ehkä haluat jatkaa perinteisen version käyttöä, kun koulutat työntekijöitä. Voit hallita täysin sitä, käytätkö perinteistä vai nykyaikaista versiota. Tämä on mahdollista tilaus-, sivustokokoelma- ja kirjastotasolla.

Kun julkaisemme nykyaikaiset tiedostokirjastot yleiseen hyötykäyttöön myöhemmin kesäkuussa, niistä tulee uusi oletus kaikille kirjastoille useimmissa tapauksissa. Lisäämme kuitenkin ennen varsinaista kirjastojen käyttöönottoa tilaus- ja hallintatoiminnot, joilla voit kieltäytyä uusien tiedostokirjastojen käyttöönotosta, ennen kuin niitä otetaan käyttöön käyttäjillesi. Tarjoamme myös toiminnon, joka tunnistaa mukautukset ja räätälöinnit. Jos tunnistamme toimintoja tai mukautuksia, jotka eivät toimi nykyaikaisissa tiedostokirjastoissa, palautamme perinteisen version käyttöön automaattisesti.

Perinteiset tiedostokirjastot ovat käytettävissä pitkälle vuoteen 2017, kun käyttäjät ja kehittyvät sopeutuvat uusiin tiedostokirjastoihin ja niiden käyttöön. Saat lisätietoja support.office.comin ohjeartikkelista Mikä tiedostokirjasto on?

Lisää on tulossa

First Release -ohjelmaan kuuluvat asiakkaat ovat käyttäneet monia näistä toiminnoista aktiivisesti jo huhtikuusta saakka. Heidän palautteensa on ohjannut meitä monien tänään julkaistujen parannusten kehittämisessä. Voit liittyä keskusteluun Yammerin Office 365 -verkostossa. Siellä voit kertoa oman mielipiteesi yleisesti myöhemmin julkaistavista parannuksista. Jos haluat lisätietoja ryhmäsivustojen tulevaisuudesta muutenkin kuin uusiin nykyaikaisiin tiedostokirjastoihin liittyen, lue ohjeartikkeli SharePoint – mobiili ja älykäs intranet.

Kuuntelimme erityisesti käyttäjien palautetta laajennettavuuteen ja räätälöintiin liittyen. Annamme lisätietoa tähän liittyen myöhemmin julkaistavassa ilmoituksessa. Aiomme lisätä tuen sivujen räätälöinnille nykyaikaisilla tekniikoilla. Ennen tätä räätälöidyt kirjastojen sivut kannattaa pitää perinteisessä versiossa.

Tätä odotellessa voit lukea lisätietoja kirjastojen käytöstä ja tukemisesta ohjeartikkelista Mikä tiedostokirjasto on?. Voit myös kokeilla uusia tiedostokirjastoja SharePoint Onlinessa ja antaa meille palautetta suoraan uuden tiedostokirjaston käyttöliittymässä Palaute-painikkeen avulla.

Kiitos SharePointin käytöstä.

– Chris McNulty, cmcnulty2000, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: tukevatko uudet tiedostokirjastot mukautusta ja räätälöintiä?

Vastaus: Kyllä, nykyaikaiset tiedostokirjastot tukevat edelleen deklaratiivisia CustomActions-toimintoja, jotka edustavat valikko- ja komentotoimintoja. Tätä menetelmää tällä hetkellä käyttävien käytössä olevien ratkaisujen pitäisi toimia samalla tavalla kuin ennenkin siten, että toiminnot näkyvät uudessa komentokäyttöliittymässä perinteisen tilan valintanauhan lisäksi. Komentosarjoja, JSLinks-linkkejä ja sivun lisäverkko-osia käyttäviä CustomActions-toimintoja ei tällä hetkellä tueta. Ympäristöt, jotka edellyttävät näitä tukemattomia toimintoja ja ominaisuuksia, tulisi toistaiseksi pitää edelleen perinteisessä tilassa.

Kysymys: kuinka kauan perinteistä tilaa tuetaan?

Vastaus: Ymmärrämme, että tiedostokirjastojen kaltaiset kohteet täytyy testata ja valmistella ennen tällaista uudistusta. Aiomme jatkaa kahden rinnakkaisen tilan tarjoamista vuoden 2017 aikana.

Kysymys: tulevatko nämä nykyaikaiset toiminnot paikallisiin palvelimiin?

Vastaus: Nykyaikaisten palveluiden tuominen SharePoint Server 2016:een on olennainen osa visiotamme ja suunnitelmaamme. Meillä ei kuitenkaan vielä tällä hetkellä ole tarkempia tietoja tämän toteutuksesta tai aikataulusta.

Kysymys: mitkä Internet Explorer -versiot toimivat parhaiten nykyaikaisten kirjastojen kanssa?

Vastaus: SharePoint Online tukee Safarin, Firefoxin, Chromen ja Edgen uusinta versiota sekä Internet Explorer 10:tä ja 11:tä. Vanhempien Internet Explorer -versioiden tuki on jo yleisesti päättynyt. Internet Explorer 8:lle ja 9:lle tarjottiin aiemmin SharePoint Onlinessa rajoitettuja toimintoja. Jos käytät tällaista vanhaa selainta, pysy perinteisessä tilassa – suosittelemme kuitenkin selaimen päivittämistä johonkin tuettuun versioon.

The post SharePointin nykyaikaiset tiedostokirjastot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaat, jotka haluavat arvioida Project Server 2016:n toimintoja, voivat ladata kokeiluversiot tältä sivustolta.

Project Server 2016:n lisäarvo

Project Server 2016 tuottaa lisäarvoa seuraavilla alueilla:

• Resurssienhallinnan uudistus – Project Server 2016 tuo käyttöön uuden vuorovaikutusmallin projektipäälliköiden ja resurssipäälliköiden välille. Uusi ominaisuus on nimeltään Resurssien varaukset, ja sen avulla voidaan hoitaa koordinointia ja sitoumuksia, jotka liittyvät resursseihin ja niihin projekteihin, joihin he käyttävät aikansa. Lisäksi resurssipäälliköt saavat uuden Kapasiteetin ja varausten lämpökartta -ominaisuuden, joka tarjoaa visuaalisen näkymän resurssien kapasiteettiin, jotta päälliköt voivat tehdä perusteltuja varauspäätöksiä. Äskettäin julkaistu blogikirjoitus sisältää lisätietoja näistä ominaisuuksista.
• Pilvipalvelujen innoittama suorituskyky ja laajuus – Suunnittelun näkökulmasta Project Server on luotu samasta koodista, jonka avulla tarjoamme pilvipalvelut. Kaikki, mitä opimme pilvipalvelun käyttämisestä Office 365:ssä, on auttanut meitä parantamaan Project Server 2016:n luotettavuutta, skaalautuvuutta ja suorituskykyä. Tämä julkaisu sisältää kaikki parannukset, jotka olemme tehneet pilvipalveluumme, esimeriksi yhdistetyn ajoituksen sekä suorituskyvyn ja skaalauksen optimoinnit.
• Yhdistetty infrastruktuuri – Project Server 2016:ssa kaikki projektitiedot tallennetaan SharePoint-tietojen kanssa SharePointin sisältötietokantaan. Tämä helpottaa SharePoint-klusterin hallintaa, koska jokainen Project Web App (PWA) -sivusto ei enää tarvitse erillistä tietokantaa, jota on ylläpidettävä. Tämä vähentää IT-kustannuksia ja helpottaa varmuuskopiointia ja palautusta.
• Helppo käyttöönotto – Project Server 2016 -asennusohjelma on integroitu täysin SharePoint Server 2016 Enterpriseen. Edellisissä versioissa käytettyä erillistä asennusta ei enää vaadita.
• Käyttökokemuksen parannukset – Selainpohjaisen PWA:n käyttäjät saavat joitakin uusia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lisätä useita aikajanoja projektikeskukseen tai ajoitussivuille, sekä keinon mukauttaa näiden aikajanojen päivämääräaluetta tai ulkoasua.

Lue lisää Project Server 2016:n TechNet-dokumentaatiosta. Otamme mielellämme vastaan palautetta keskustelupalstoilla, UserVoicessa ja sosiaalisessa mediassa.

The post Project Server 2016 – lähtökohtana pilvi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Toimittajan huomautus 2.6.2016:
Julkaisuun on päivitetty uuden Sivuston sisältö -sivun käyttöönotto First Release -asiakkaille.

Intranet on monissa organisaatioissa keskus, jossa työntekijät saavat yritykseltä uutisia ja tietoa ja jossa työntekijät voivat etsiä henkilöitä ja sisältöä.

Olemme tekemässä intranetistä räätälöidympää kokemusta, joka on käytettävissä missä ja milloin vain tarvitaan. Tervetuloa mobiiliin ja älykkääseen intranetiin. Mobiili ja älykäs intranet kattaa paikalliset järjestelmät ja Office 365:n, ja se yhdistää SharePoint-ryhmäsivustojen tuottavuuden, julkaisusivustojen ja -portaalien julkaisukattavuuden ja tärkeimpien yrityssovellusten keskeisyyden. Kaikki tämä on käytettävissä työpöydältä ja matkapuhelimesta, ja se käyttää Office Graphia, joten tiedot löytävät luoksesi sen sijaan, että joutuisit itse etsimään niitä.

Ilmoitimme tänään SharePointin tulevaisuudesta, johon sisältyy visiomme ja innovaatiomme, mukaan lukien uusi SharePoint -mobiilisovellus ja uusi SharePoint-aloitussivu Office 365:ssä, nykyaikaiset ryhmäsivut Office 365 -ryhmissä, kätevä sivunmuokkaus ja päivityksiä tiedostokirjastoihin ja luetteloihin. Ilmoitimme myös SharePoint-integroinnista Microsoft PowerAppsin ja Microsoft Flown kanssa. Olemme sitoutuneet kehittämään intranetiä yksilöllisemmäksi ja helpommaksi käyttää paikasta riippumatta. Tavoitteena on tarjota sisältöä, joka perustuu käyttäjien toimintaan eri sivustoilla, työyhteisöön ja työmateriaaliin.

Tässä Microsoft Mechanics -videossa SharePoint-suunnittelutiimin johtava ryhmän projektipäällikkö Adam Harmetz esittelee mobiilia ja älykästä intranetiä käytännössä:

Syvennytäänpä yksityiskohtiin…

Intranet omassa taskussa

Vapautta SharePoint-mobiilisovelluksella

SharePoint-mobiilisovellus tarjoaa uudenlaista vapautta, sillä sovelluksen avulla intranetin tärkeä sisältö, sivustot, portaalit ja käyttäjät ovat käden ulottuvilla myös matkan päällä.

Hanki SharePointin kaikki toiminnot puhelimeesi. Myös uusi sovellus käyttää Office Graphin tietoja, joiden avulla tärkeä sisältö ja ihmiset on helppo löytää nopeasti.

• Sivustot-välilehdeltä pääsee omiin Sivustoihin, Viimeaikaisiin sivustoihin ja Seurattuihin sivustoihin, joissa voi seurata sivustojen toimintaa, navigoida käyttämällä pikakäynnistystä tai tarkastella viimeaikaisia tiedostoja.
• Linkit-välilehdeltä pääsee koko yrityksen käyttäjille suunnattuihin sivustoihin ja portaaleihin.
• Ihmiset-välilehdellä näkyy lähin työyhteisö ja mitä kaikilla on työn alla.
• Hakutoiminto on käytössä koko sovelluksessa, ja se antaa selkeitä tuloksia, jotka on suodatettu sivustojen, tiedostojen ja ihmisten perusteella.

SharePoint-mobiilisovellus Windowsissa, iOS:ssä ja Androidissa.

Käyttäjillä voi olla myös useita paikallisia tilejä ja verkossa olevia tilejä, joiden välillä on helppo vaihdella.

SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle, SharePoint-mobiilisovellus Androidille ja SharePoint-sovellus Windows 10 Mobilelle ovat nyt saatavilla. Sovellusten suunnitteilla oleva päivitys tuo myös yrityksen uutiset ja ilmoitukset mobiililaitteille.

Koe SharePoint-aloitussivu Office 365:ssä

Uusi SharePoint-aloitussivu luo SharePointille verkossa Office 365:een tilan, jonka sivuja on helppo löytää ja luoda nopeasti. Samoin kuin SharePoint-mobiilisovelluksella, SharePoint-aloitussivun verkkoversiolla paikkojen, tiedon ja ihmisten löytäminen on helppoa, joten tehokkuus on taattua.

Käyttäjien tarvitsee vain napsauttaa Office 365:n sovellusten käynnistyksessä olevaa SharePoint-ruutua – joka on virallisesti Sivustot-ruutu, mutta samalla logolla – niin esiin tulee uudistettu, nykyaikainen ja kätevä käyttökokemus, joka keskittyy älykkyyteen ja sivustotoimintoihin.

SharePoint-aloitussivulla näkyy kunkin käyttäjän käytetyimmät sivustot ja portaalit, Office Graphin perusteella suositeltuja sivustoja ja koko yrityksen laajuisia, yrityksen esille nostamia sivustoja – koko organisaation intranet samassa paikassa. Tässäkin ollaan yrityshaun ytimessä. Kun vasemmassa yläkulmassa olevaan hakuruutuun kirjoitetaan, tulokset esitetään visuaalisesti intuitiivisessa järjestyksessä.

Office 365:n SharePoint-aloitussivu, johon pääsee napsauttamalla Office 365 -sovelluksen käynnistyksessä olevaa SharePoint-ruutua.

Yksi sovellus, yksi verkko, vain napsautuksen ja napautuksen päässä. SharePoint-mobiilisovellus ja SharePoint-aloitussivu tarjoavat uuden SharePoint-kokemuksen. Tavoitteemme on tehdä intranetin navigoimisesta yksinkertaista ja nopeaa millä tahansa laitteella, jotta tärkeistä sivustoista, töistä ja ihmisistä on helppo pysyä ajan tasalla SharePointissa ja Office 365:ssä.

Lisätietoja SharePoint-mobiilisovelluksesta ja SharePoint-aloitussivun verkkoversiosta on uudessa Microsoft Mechanics -videossa Intranet omassa taskussa: SharePoint -mobiilisovellus. Uusia ominaisuuksia esittelee videossa Sharepoint-suunnittelutiimin johtava ryhmän projektipäällikkö Andy Haon. Katso lisätietoja sivujen ja portaalien löytämisestä Office 365:ssä.

Nykyaikaiset ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot + Office 365 -ryhmät – Päivitetty ryhmäsivustojen aloitussivu on nopein tapa löytää ja esitellä olennaisinta ja tärkeintä sisältöä. Ryhmän jäsenet voivat kiinnittää sisältöä ja uutisia heti näkymän alkuun. Office Graphista saatujen tietojen avulla ryhmän jäsenet voivat tarkastella viimeaikaista käyttäjiin ja sisältöön liittyvää toimintaa. Ryhmäsivuston aloitussivulla on ryhmän jäsenten töille päivitetty alue, joka toimii uusien ja vanhojen ryhmäsivustojen kanssa.

Ryhmäsivujen luominen on nyt yksinkertaista ja nopeaa. Jokainen Office 365 -ryhmissä oleva ryhmä saa automaattisesti SharePoint Online -ryhmäsivuston kaikki ominaisuudet käyttöön. Ryhmäsivuston luomiseen kuluvaan aikaan on tehty valtavia parannuksia – tavoitteena on sekunneissa valmistuvat sivustot. Valmistelun flow ja integroitu arvo johtavat Office 365 -ryhmien luomiseen Azure Active Directoryssa sekä sivuluokitusten hallinta- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen vakiinnuttamiseen.

Päivitetty SharePoint Onlinen ryhmäsivuston aloitussivu tuo esille tärkeitä asiakirjoja ja sivustotoimintaa Office 365 -ryhmän jäsenille.

Sama ryhmäsivusto SharePoint-mobiilisovelluksen kautta.

Nykyaikainen tiedostokirjasto – Ryhmäsivustojen toinen keskeinen toiminto on tiedostokirjasto, joka on turvallinen paikka ryhmätiedostojen luomiseen, jakamiseen ja järjestämiseen. Tämä päivitys perustuu siihen perusarvoon, johon käyttäjät ovat oppineet luottamaan vuosien myötä. Päivityksen myötä on lisätty uusi käyttökokemus ja toimintoja, jotka on suunniteltu yhdenmukaistamaan tiedostojen käsittelyä Office 365:ssä ja samalla säilyttämään SharePointin tiedostokirjastojen ominaisuudet.

Tarkoituksena oli, että ryhmät pääsisivät heti vauhtiin, kun tärkeimmät tiedot ovat helposti esillä.

Käyttämällä Kiinnitä alkuun -toimintoa voidaan parantaa tärkeiden asiakirjojen, videoiden ja muun sisällön näkyvyyttä kiinnittämällä ne kaikkien käyttäjien tiedostokirjaston yläosaan. Office 365 -tiedostokirjastoon voidaan myös lisätä linkkejä kirjaston ulkopuolisiin kohteisiin. Linkin voi esimerkiksi lisätä tiedostoon tai kansioon, joka sijaitsee toisessa tiedostokirjastossa tai verkkosivustolla. Tiedostokirjastoon lisätään linkki, kohteen kuvakkeeseen tulee kirjaston luettelossa maapallokuvake, joka osoittaa kohteen olevan linkitetty.

Jotta kohteiden löytäminen ja hallitseminen olisi helpompaa, sarakkeita voi nyt lajitella ja suodattaa. Lisäksi uudet, reaaliaikaiset tekstihaut tulevat suoraan tiedostokirjastoon nopean tekstinsisäisen metatietojen hallinnan ohella. Ja kun ryhmän jäsenet haluavat tuoda tiedostoja OneDrive for Businessista tai julkaista tiedostoja tiedostokirjastojen välillä, he voivat siirtää tai kopioida tiedostoja muihin sijainteihin kaikkialla Office 365:ssä valitsemalla Siirrä kohteeseen tai Kopioi kohteeseen, eikä tiedostoista tarvitse luoda turhaan eri versioita.

Uusi, nykyaikainen tiedostokirjaston käyttökokemus, kuvassa kaksi asiakirjaa ja linkki kiinnitettynä alkuun.

Lisätietoa siitä, miten SharePoint Online -tiedostokirjastoja on päivitetty.

Nykyaikainen luettelojen käyttökokemus – Entä rakenteisten tietojen hallinta SharePoint Onlinen luetteloissa? Asiakkaat ovat vuosien saatossa käyttäneet luetteloja kaikkeen teknisten vikojen seuraamisesta tapahtumaistuntojen hallintaan tai jopa joukkueen t-paitojen kokojen kirjaamiseen. Luettelojen tekeminen on keskeinen työkalu tietojen jakamisessa ja kevyiden prosessien rakentamisessa.

Olemme iloisia voidessamme kertoa, että luettelot saavat myös visuaalisen päivityksen, jonka myötä ne näyttävät ja tuntuvat samalta kuin tiedostokirjastot. Luettelojen perusarvo ja teho pysyvät kuitenkin samana. SharePoint Onlinen luettelojen päivitys tuo mukanaan uuden käyttökokemuksen, joka näyttää ja tuntuu nykyaikaiselta tiedostokirjaston käyttökokemukselta. Muun muassa yläosaan on päivitetty pikatoiminnot yleisimmille luetteloissa käytettäville tehtäville. Luetteloja on paljon helpompi käyttää eri laitteiden nykyaikaisilla mobiiliselaimilla, ja luettelojen käyttäminen uudella SharePoint-mobiilisovelluksella on erityisen kätevää.

Integrointi Microsoft PowerAppsin ja Microsoft Flow’n kanssa tulossa – Olemme myös iloisia voidessamme ilmoittaa integrointisuunnitelmat Microsoft PowerAppsin ja Microsoft Flow’n kanssa (ilmoitettiin viime viikolla); suunnitelmana on yhdistää molemmat SharePoint Online -tiedostokirjastoihin ja -luetteloihin, mikä auttaa automatisoimaan ryhmän prosesseja varsinkin matkan päältä. Tämä on mahtava tapa yhdistää SharePoint valtavaan tietolähdekantaan käyttämättä paljon aikaa tai tekemättä monimutkaisia muutoksia.

Napsauttamalla SharePoint Online -luettelon Lisää flow -painiketta päästään Lisää uusi flow -kohtaan ja Microsoft Flow -suunnittelutyökaluun.

Kaunis, nykyaikainen sivujen käyttökokemus – Mobiili ja älykäs intranet keskittyy nykyaikaiseen multimediasisällön luomiseen. Multimediasisältöä, kuten matkaraportteja tai uusien tuotteiden lanseeraustietoja, voidaan luoda käyttäen sujuvaa, tekstinsisäistä ja kätevää sivunmuokkausta. Sivut ovat erinomainen tapa viestiä käyttäjille ja kerätä tietoa erilaisista lähteistä. Päivitimme sivunmuokkauksen käyttökokemuksen, jotta yksinkertaisen sisällön ja tehokkaiden verkko-osien lisääminen olisi helppoa. Käyttäjien luomat sivut voidaan jakaa, ja ne ovat osana Office Graphia, joten toiset käyttäjät löytävät ne helpommin. Nykyaikaiset sivumme näyttävät myös hyviltä kaikenkokoisilla näytöillä.

SharePoint nykyaikaistaa julkaistut portaalit ja sivut uudella kätevällä rakenteella, jota voidaan käyttää verkossa ja uudessa SharePoint-mobiilisovelluksessa. Rakenteeseen sisältyy yksinkertainen yritysmukauttaminen, sivun asettelut, muokkaus ja Azure Medialla rakennettu videotuki, sekä laajennettavuus alla mainittuihin nykyaikaisiin verkko-osiin. Kaikissa ryhmäsivustoissa on nyt mahdollisuus rakentaa ja julkaista ammattimaisia, viimeisteltyjä raportteja ja sivuja.

Selaimessa helposti luotava nykyaikainen sivualue ryhmäsivuston Lisää sivu -toiminnolla.

Sivustojen toimintaa ja tietoja Sivuston sisältö -sivulla – SharePoint Onlinen Sivuston sisältö -sivua ollaan uudistamassa, jotta sivustojen omistajien, jäsenten ja vierailijoiden olisi helpompi sisäistää sivustolla tapahtuvaa toimintaa. Sivuston sisältö -sivulla näytetään suosituin sisältö ja sivukartta, ja käyttäjille annetaan sivustovinkkejä. Nämä ovat siis sivustotason toimintoja ja analyysejä. Uudelta Sivuston sisältö -sivulta on myös helppo lisätä luetteloja, tiedostokirjastoja, alisivustoja ja sovelluksia. Uudet pikapainikkeet helpottavat yleisimpien toimien ja syvempien sivustoasetusten käyttöä.

Päivitetyllä SharePoint Onlinen Sivuston sisältö -sivulla näkyy Sivustovierailut ja Suosittu sisältö.

Lisätietoja SharePoint Onlinen Sivuston sisältö -sivusta.

Mobiilin ja älykkään intranetin tiekartta

Ryhmämme on kehittänyt ahkerasti uusia, poikkeuksellisia käyttökokemuksia, joiden avulla koko intranetissä on helpompi työskennellä tehokkaasti. Uudistukset koskevat kaikkea yksilöllisistä, ihmisten ja sisällön muodostamista kokemuksista monipuolisiin ja käteviin ryhmäsivustoihin ja sovelluksiin, aina koko organisaation kattavaan yhteistyöhön ja sisällönhallintaan asti.

Tälle neljännekselle on suunnitteilla

• nykyaikainen tiedostokirjaston käyttökokemus (tuotannossa nyt)
• SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle (saatavilla nyt Applen App Storesta).
• SharePoint-aloitussivu Office 365:ssä (tuotannossa nyt)
• nykyaikaiset luettelojen käyttökokemukset
• sivustojen toiminta ja tiedot Sivuston sisältö -sivulla (tuotannossa nyt).

Ja kalenterivuoden 2016 aikana

• SharePoint-mobiilisovellus Widnowsille, iOS:lle ja Androidille
• SharePoint-sivustojen ja Office 365 -ryhmien integrointi
• yksinkertainen, nopea sivustojen luominen
• nykyaikainen sivujen käyttökokemus
• ryhmien ja organisaation uutiset ja ilmoitukset
• PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi SharePointin kanssa.

Yhdeksän kymmenestä intranet-suunnittelupalkintojen voittajasta valitsi SharePointin alustakseen (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Kun harkitset intranetin päivittämistä ja laajentamista, voit luottaa siihen, että SharePoint tukee sinua ja ryhmiäsi tulevaisuudessa. Otamme mieluusti vastaan toimintotoivomuksia ja palautetta Office 365 UserVoicen kautta, Twitterissä tileille @SharePoint ja @Office365 ja alla olevaan kommenttikenttään. Haluamme kuulla palautteesi ja käyttää sitä parhaan mahdollisen kokemuksen luomiseen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä mobiilialustoja SharePoint-sovellukselle ollaan suunnittelemassa, ja milloin ne ovat tulossa?

Vastaus: Olemme kehittämässä SharePoint-sovellusta Windowsille, Androidille ja iOS:lle. Julkaisemme SharePoint-sovelluksen iOS:lle vuoden 2016 ensimmäisen puoliskon loppuun mennessä, jonka jälkeen Windows- ja Android-versiot julkaistaan vuoden 2016 toisen puoliskon loppuun mennessä.

Kysymys: Voinko käyttää SharePoint-sovellusta verkossa ja paikallisesti?

Vastaus: Voit. SharePoint-sovellus muodostaa yhteyden ympäristöösi, käytitpä sitten SharePoint Onlinea Office 365:ssä tai SharePoint 2013:a tai 2016:ta paikallisesti, tai yhdistelmäratkaisua.

Kysymys: Milloin ja miten voin odottaa näkeväni SharePoint-aloitussivun Office 365:ssä?

Vastaus: Alamme ottaa uutta SharePoint-aloitussivua käyttöön seuraavien viikkojen aikana, ensin First Release -asiakkaille ja sen jälkeen maailmanlaajuisessa tuotantoympäristössä. Kun uusi SharePoint-aloitussivu on Office 365 -asiakastilin käytettävissä, Office 365:n sovelluksen käynnistyksessä olevasta vanhasta Sivustot-ruudusta tulee SharePoint-ruutu ja päänavigaatiossa on Office 365 > SharePoint.

Kysymys: Saako jokainen Office 365 -ryhmä täyden SharePoint-ryhmäsivuston?

Vastaus: Saa. Kun luot uuden sivuston SharePoint-aloitussivulla, sinua pyydetään antamaan sille nimi, määrittämään oikea käyttöluokitus ja määrittämään ryhmän jäsenet. Kun lisäät jäseniä sivuston valmistelun aikana, luot uuden Office 365 -ryhmän tilin Azure Active Directoryyn. Vanhat Office 365 -ryhmät saavat myös täydet SharePoint-ryhmäsivustot.

Kysymys: Voinko vaihtaa SharePoint Onlinen tiedostokirjastojen oletuskäyttökokemusta uudesta perinteiseen ja päinvastoin?

Vastaus: Voit. Lisätietoja käyttäjien ja järjestelmänhaltijoiden näkökulmasta on tässä Office-tukiartikkelissa.

The post SharePoint – mobiili ja älykäs intranet appeared first on Microsoft 365 Blog.