Microsoft 365 Blog

Microsoft 365 Ignite -tapahtumassa – tue työvoimaasi toimistossa, kotona ja kaikkialla sillä välillä

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Microsoft uskoo, että vireät ja tuetut työntekijät ovat avain kestävään kilpailuetuun jokaisessa organisaatiossa. Microsoftin Work Trend Index -raportti osoittaa, että nykyisten johtajien on lopetettava tuottavuusparanoia; tunnustettava se tosiasia, että ihmiset tulevat toimistoon toisiaan varten; ja rekrytoitava jokainen uudelleen.¹ Nykyisen digitaalisesti yhdistetyn, hajautuneen työvoiman tukeminen vaatii oikeaa kulttuuria ja oikeaa teknologiaa. Kerromme Microsoft Ignite -tapahtumassa Microsoft 365:n, Microsoft Teamsin ja Microsoft Vivan uusista innovaatioista, joiden avulla kaikki voivat menestyä.

Aloitetaanpa.

Microsoft Ignite

Maailmanlaajuiset käyttökokemukset, lokalisoitu sisältö, henkilökohtaiset mahdollisuudet ja paljon muuta – valmistaudutaanpa uudenlaiseen Microsoft Ignite -tapahtumaan.

Tutustu uusiin ominaisuuksiin

Nykyisen digitaalisesti yhdistetyn, hajautuneen työvoiman tukeminen

Microsoft 365 pilvipalveluun perustuva ympäristö kaikille ihmisten nykyisille työtavoille – missä, milloin ja miten tahansa. Tietotyöntekijöistä etulinjan työntekijöihin. Riippumatta siitä, miten johdat yritystäsi tai tiimiäsi. Microsoft 365:n avulla organisaatiot voivat lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaan.²

Microsoft 365 herää eloon uudessa Microsoft 365 -sovelluksessa, joka on kaikkien suosikkituottavuussovellustesi koti: Teams, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Se sisältää myös uusia sovelluksia luomis- ja ilmaisutarpeisiin, kuten Loop-sovelluksen, ja valitsemasi kolmannen osapuolen sovellukset. Se tarjoaa turvallisen ja integroidun käyttökokemuksen, joka pohjautuu Microsoft Graphiin ja tuo yhteen esimerkiksi kaikki asiakirjasi, tiedostosi, yhteystietosi ja kokouksesi. Se tarjoaa myös älykkäitä, Graphiin pohjautuvia ja sinulle mukautettuja suosituksia. Yksinkertaistaen sanottuna se on parempi tapa työskennellä. Microsoft 365 -sovellus tulee asiakkaidemme saataville, yritys-, oppilaitos- ja kuluttajasegmenteissä.

Lue lisää Microsoft 365 -sovelluksesta.

Kokouskulttuuriin muutos Teamsin avulla

Microsoft Teams on Microsoft 365:n keskeinen sovellus. Teamsilla on yli 270 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää, ja se on muuttanut ihmisten työskentelytapaa enemmän kuin mikään muu sovellus viime 20 vuoden aikana. Olemme esitelleet yli 450 uutta Teams-ominaisuutta pelkästään viimeksi kuluneen vuoden aikana, ja ne muuttavat kokouskulttuuria ja pitävät jokaisen mukana työnkulussa.

Kaikki alkaa siitä, että kaikkia autetaan pitämään entistä parempia hybridikokouksia. Viime vuonna esittelimme uudet tekoälypohjaiset älykamerat Microsoft Teams -kokoustilaan. Ne poistivat seinät osallistujan fyysisen ja digitaalisen läsnäolon välistä. Tänään tuomme Yealinkin kanssa käyttöösi SmartVision 60:n, joka on ensimmäinen 360 asteen huoneen keskelle sijoitettava älykamera. SmartVision 60 tuottaa useita videovirtoja, tekoälypohjaisen aktiivisen puhujan seurannan ja pian myös ihmisten tunnistuksen. Lue lisää SmartVision 60:stä.

Teamsista on tullut laaja-alainen yhteistyön väline, ja nyt laajennamme valikoimaa kaiken tyyppisiin laitteisiin. Tänään ilmoitamme, että Cisco on nyt Teams-kokoustilan sertifioitu laitekumppani. Ensimmäistä kertaa Teams-kokoukset tulevat natiivisti saataville sertifioituihin Cisco-kokouslaitteisiin, ja asiakkaat voivat määrittää Teamsin kokouskokemusten oletusasetukseksi. Hanki yksityiskohtaiset tiedot Ciscosta ja Teamsista.

Emme pysähdy entistä parempien kokouskokemusten toteuttamiseen. Olemme matkalla auttamaan sinua kokouskulttuurin muuttamisessa, ja aloitamme uudesta Teams Premium -kokoustuotteesta. Teams Premium sisältää älykkään kertauksen, tehokkaan uuden tekoälykokemuksen, joka on kuin sinulla olisi virtuaaliavustaja jokaisessa kokouksessa, vaikka et itse olisi paikalla. Se luo tehtäviä, luo automaattisesti lukuja kokouksesta ja jakaa henkilökohtaisia kohokohtia tallenteesta. Teams Premium sisältää myös tekstitysten live-käännökset, jotka tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä.

Teams Premiumin myötä voimme iloksemme tarjota sinulle kokemuksia, joiden avulla kokouksista tulee tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia.

Uudet kokousmallit, joihin määritetään automaattisesti oikeat kokousasetukset.
Parannetut turvatoimet luottamuksellisia tietoja varten, kuten kehittynyt kokouksen suojaus, vesileimaus ja luottamuksellisuustunnisteet.
Sujuvat virtuaalitapaamiset henkilökohtaisia yrityksen ja asiakkaiden välistä vuorovaikutusta varten.
Mahdollisuus isännöidä laadukkaita verkkoseminaareja kehittyneillä toiminnoilla ja edistää tavallista syvällisempää osallistamista ja uusia liidejä.

Lue lisää Teams Premiumista.

Esittelyssä Microsoft Places: muunna tilasi paikaksi

Ihmiset tulevat toimiston pääasiassa toistensa takia. Siksi olemme luoneet uuden yhdistetyn työpaikan luokan ja esittelemme Microsoft Placesin hybridityön ainutlaatuisia haasteita varten. Ihmiset antavat tilalle merkityksen ja yksilöllisyyden. Ihmiset itse asiassa tekevät tilasta paikan. Microsoft Places auttaa jokaista ymmärtämään, kuka on toimistossa milloinkin; missä ihmiset istuvat; mihin kokouksiin pitää osallistua paikan päällä; ja miten varataan tila niille päiville, joina tiimisi on jo suunnitellut tulevansa toimistoon. Se myös auttaa johtajia ymmärtämään, miten ihmiset käyttävät toimistoa, ja viime kädessä optimoimaan resurssi-investointinsa. Kolmannen osapuolen kumppanit taas voivat luoda ja integroida uusia ja olemassa olevia ratkaisuja Microsoft Placesin päälle.

Lue lisää Microsoft Placesista.

Metaversumin tuominen työpaikalle

Tietomme osoittavat, että 51 prosenttia Z-sukupolvesta näkee työskentelevänsä metaversumissa kahden seuraavan vuoden kuluessa.¹ Juuri eilen ilmoitimme Metan kanssa, että tuomme Teamsin mukaansatempaavat kokouskokemukset Questiin, jotta voit pitää yhteyttä, jakaa ja tehdä yhteistyötä virtuaalitodellisuudessa aivan kuin olisit fyysisesti paikan päällä.

Teamsin mesh-avatarien avulla voit luoda itseäsi edustavia mukautettuja avatareja. Näin voit pitää taukoja kamerakuvasta, mutta säilyttää silti fyysisen läsnäolosi Teams-kokouksessa.

Uusien yhteistyötapojen luominen

Microsoft 365:ssä ja Teamsissa teemme työstä parempaa yhteistyökokemuksilla, jotka on tarkoitettu synkroniseen ja asynkroniseen yhteistyöhön, luomiseen, ilmaisuun ja liiketoimintaprosesseihin työnkulussa.

Tämä alkaa kokousten muuttamisesta entistä käytännöllisemmiksi ja vuorovaikutteisemmiksi. Excel Live, jonka käyttöönotto alkaa marraskuussa 2022, muuttaa sitä, miten ihmiset tekevät yhteistyö kokouksissa, ja antaa jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden muokata Excel-tiedostoa livenä suoraan Teamsista avaamatta tiedostoa. Teams Live Share, joka on nyt esikatselussa, menee vielä pidemmälle muuttamalla minkä tahansa Teams-kokouksessa jaetun sovelluksen reaaliaikaiseksi monen käyttäjän yhteistyökokemukseksi, jossa osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa, lisätä huomautuksia ja tehdä yhteistyötä suoraan kokousikkunassa.

Yhdessä-tilan uusimpien innovaatioiden avulla kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat määrittää istumapaikat kokouksen osallistujille Yhdessä-tilan näkymässä ja myös kiinnittää Yhdessä-tilan näkymän kokousnäyttämölle, jolloin kaikilla on sama näkymä ryhmästä.

Uusi Aika ja sijainti -ominaisuus, jota voi käyttää Teamsissa ja Outlookissa, helpottaa paikan päällä pidettävien tapaamisten ajoittamista. Sen avulla ihmiset voivat määrittää tuntikohtaisesti, haluavatko he olla paikalla toimistossa vai tehdä etätyötä.

Uusi Teams-kanavat-kokemus helpottaa keskittymistä ja yhteistyötä sijoittamalla uusimmat julkaisut yläosaan niin, että ihmiset voivat helposti tarkistaa uusimmat keskustelut, osallistua keskusteluihin ja avata ne ponnahdusikkunaan nopeaa vastaamista varten. Uusissa kanavissa on uusia julkaisutyyppejä, kuten ilmoituksia ja videoleikkeitä sekä mukautettava kanavan otsikko.

Teams-tekstikeskustelun uudet ominaisuudet antavat ihmisille lisää tapoja priorisoida tärkeimmät työnsä, suojata rajoja ja aikaa, ilmaista itseään todenmukaisesti ja pitää hauskaa. Tekoälyn suosittelemat vastaukset säästävät aikaa, ja mahdollisuus @mainita ryhmän jokainen jäsen helpottaa ryhmän huomion nopeaa saamista. Jopa yli 800 reaktio-emojin avulla jokainen voi ilmaista itseään luonnollisesti ja aidosti, ja tekstikeskustelun videoleikkeiden avulla jokainen voi helposti kuvata, lähettää ja katsella videoleikettä tekstikeskustelussa ja antaa persoonallisen kosketuksen yhteyden vahvistamista varten.

Lue lisää Teams-keskustelusta ja -kanavista.

Asynkronisen yhteistyön yleistyessä ihmiset tarvitsevat ratkaisuja, jotka auttavat heitä viestimään ja tekemään yhteistyötä paikasta ja ajasta riippumatta. Viime vuonna esittelimme Loopin, joka murtaa sovellusten väliset esteet ja mahdollistaa sujuvan yhteistyön, kun ihmiset ajattelevat, suunnittelevat ja luovat yhdessä. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Loop-sovellus, joka sisältää työtiloja, sivuja ja koko Microsoft 365:een synkronoituvia komponentteja, on esikatselussa. Voimme iloksemme myös tuoda Loop-komponentteja Wordin verkkoversioon, Whiteboardiin ja Outlook for Windowsiin, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä työnsä kontekstissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lue lisää Loopista.

Microsoft Editorin avulla voit pian tuoda esiin Loop-komponentteja käyttämällä Context IQ:ta, älykkäiden ominaisuuksien joukkoa, joka toimii Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla. Loop tarjoaa nyt myös Dynamic 365 -integroinnin Teamsiin, eli nyt voit lisätä Loop-komponentin Dynamics 365 -tietueeseen ollessasi Teams-tekstikeskustelussa. Esittelemme myös Edge-työtilat Edge-selaimessa, joiden avulla kaikki projektin parissa työskentelevät voivat katsella samoja sivustoja ja tiedostoja yhdessä paikassa jaetussa selainvälilehtien joukossa.

Microsoft 365:n uudet luonnin ja ilmaisun kokemukset sisältävät Microsoft Designerin. Se on uusi sovellus, joka pohjautuu tekoälyteknologiaan, kuten DALL-E 2:een. Se auttaa sinua luomaan nopeasti näyttäviä sosiaalisen median julkaisuja, kutsuja ja grafiikka vain antamalla tekstikehotteita tai muuta sisältöä. Microsoft Create sisältää tuhansia luovia malleja inspiraation herättämiseen ja osaamisen parantamiseen. Esittelemme tänään Microsoft 365:een myös Microsoft Clipchamp -videoeditorin, jonka avulla jokainen voi osaamisestaan tai kokemustasostaan riippumatta kertoa videotarinoita. Nämä luonnin ja ilmaisun kokemukset otetaan käyttöön ensin Microsoft 365:n kuluttajakokemuksessa. Lue lisää Designereista, Createsta ja Clipchampista.

Autamme myös organisaatioita parantamaan tuottavuutta uusilla kokemuksilla, jotka tuovat liiketoimintaprosessit työnkulkuun. Mukautuvat kortit ovat uusi vähäisen koodin tapa suunnitella ja toteuttaa mikrosovelluksia suoraan Teamsissa. Korttien avulla kehittäjät voivat tuoda käytettävää sisältöä useista sovelluksista ja ympäristöistä yhteen käyttöliittymään Teams-tekstikeskustelussa.

Sisältötekoäly on uusi teknologiaratkaisujen luokka, joka hyödyntää pilvi- ja tekoälytekniikan kehittyneitä ominaisuuksia sisällön luonnissa, käsittelyssä ja etsinnässä. Se tukee ihmisiä ja automatisoi työnkulut skaalatusti. Tänään esittelemme Microsoft Syntexin, joka integroi sisältötekoälyn työnkulkuun palvelujen, kuten sisällön käsittelyn, sisällön yhteenvetojen, sähköisen allekirjoituksen, avulla. Ne auttavat sinua parantamaan, hallitsemaan ja yhdistämään sisältöjäsi. Lue lisää Microsoft Syntexista.

Kaikkien menestymisen tukeminen Microsoft Vivan avulla

Vaikka olinpaikat ovatkin yhä avainroolissa ihmisten työmenestyksen auttamisessa, työ ei ole enää vain paikka, vaan se on kokemus. Tarvitse lisäksi työntekijäkokemuksen, jota ihmiset voivat käyttää missä ja milloin tahansa. Microsoft Viva on ensimmäinen työntekijäkokemusympäristö, joka tuo yhteydet, tarkoituksen, merkitykselliset tiedot ja kasvun mukaan työnkulkuun ja tukee ihmisiä ja tiimejä työssä.

Vain muutama viikko sitten esittelimme Vivassa uuden joukon sovelluksia ja palveluja, joiden avulla organisaation jokainen käyttäjä voi työskennellä tehokkaasti ja edistää liiketoiminnan tuloksia. Parannukset ja integraatiot tavoitteiden ja avaintulosten (OKR) hallintaratkaisuun, Viva-tavoitteisiin, tuovat kokemuksen suoraan työnkulkuun. Viva Pulsen avulla päälliköt ja tiiminvetäjät voivat saada tiimiltään nopeat ja luottamukselliset tiedot niitä tarvitessaan. Siten he voivat ymmärtää tiimiensä tarpeet jatkuvasti ja ryhtyä tarvittaviin toimiin. Uusi keskitetty viestinnän hallinta- ja julkaisutyökalu Viva Amplify auttaa työntekijöiden viestintätiimejä ja johtajia viestimään entistä tehokkaammin työntekijöiden kanssa automatisoimalla kaiken julkaisutoiminnan tehtäväksi yhdessä paikassa. Siten viestintä tavoittaa ihmiset riippumatta siitä, työskentelevätkö he Teamsissa, Outlookissa, SharePointissa vai Vivassa. Se myös tarjoaa mittaustietoja, joiden avulla voidaan ymmärtää ja seurata viestin vaikutusta ja tehdä parannuksia ajan kuluessa.

Windows 11 ja Windows 365: uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle

Windows 11:tä varten suunnittelimme käyttöjärjestelmän uudelleen hybridityötä varten asiakaslaitteesta pilvipalveluun. Windows 365 on uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle.

Uuden Windows 365 -sovelluksen avulla voit käyttää pilvitietokonettasi suoraan Windows 11:n tehtäväpalkista tai käynnistysvalikosta ja suoratoistaa sitten koko Windows-kokemuksen, eli kaikki sovellukset, asetukset ja sisällöt, mihin tahansa laitteeseen. Olemme myös ilmoittaneet Windows 365 Governmentin saatavuudesta Government Community Cloud- ja Government Community Cloud High -asiakkaille Yhdysvalloissa. Lisäksi organisaatiot voivat pian valmistella Windows 365 Pilvitietokoneet vuoro- ja osa-aikatyöntekijöille, jotka tarvitsevat pilvitietokonetta vain rajoitetun ajan työpäivänsä aikana. Lue lisää Windows 365 -uutisista.

Ilmoitamme myös IT-ammattilaisille tarkoitettujen palvelujen päivityksistä. Windows Update yrityksille -raportit hyödyntävät Azure Workbooksia käyttöönottoraporteissa ja tekevät raporteista entistä modulaarisempia ja mukautettavampia ja siten paremmin tarkoituksiisi sopivia. Organisaatioviestit puolestaan helpottavat viestintää ihmisten kanssa suoraan Windows-käyttökokemuksessa ja helpottavat työntekijöiden perehdyttämistä ja tarjoavat muistutuksia tärkeistä koulutuksista. Lisäämme myös sivutoimipisteiden tulostinten hallinnan ja diagnostiikan raportoinnin Yleistulostukseen sekä sovellusten arviointituen paikalla tehtävän päivityksen jälkeen Microsoft 365:n Test Basen avulla. Lisäämme jatkossakin toimintoja Windowsin automaattiseen päivitykseen voidaksemme auttaa sinua siirtymisessä Windows 10:stä 11:een ja tukea AVD-korjauksia kaikkien Windows-esiintymiesi suojaamiseksi sekä asiakaslaitteessa että pilvipalvelussa.

Katso Panos Panayn istunto, niin saat uusimmat tiedot Windowsista, ja liity seuraamme 24-–27- lokakuuta 2022 Microsoft Technical Takeoff -tapahtumassa, jos haluat syventyä lisää Windowsiin ja Microsoft Intuneen.

IT-hallinnan yksinkertaistaminen

Haluamme Microsoft 365:n avulla auttaa sinua yksinkertaistamaan IT-hallintaa ja pienentämään kustannuksia.

Tänään tuomme uusia ominaisuuksia pilvipohjaiseen Microsoft Intune -ohjelmistopakettiin. Niitä ovat esimerkiksi päätepisteiden oikeuksien hallinta, joka on tarkoitettu oikeuksien dynaamiseen lisäämiseen, ja Microsoft Tunnel mobiililaitteiden hallintaan, joka tarjoaa suojatut käyttöoikeudet yrityksen resursseihin. Kuten aiemmin mainitsin, yhtenäisen Microsoft 365 -sovellusratkaisun avulla voit lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaa ja auttaa työntekijöitäsi pysymään suojattuina työnkulussa.²

Lue lisää Microsoft 365:stä, Teamsista, Vivasta Windowsista

Microsoft uskoo, että vireät ja tuetut työntekijät ovat avain kestävään kilpailuetuun jokaisessa organisaatiossa. Teemme jatkossakin innovaatioita Microsoft 365:een, Teamsiin ja Vivaan auttaaksemme kaikkia menestymään. Teknologia yhdessä oikean kulttuurin ja johtajuuden kanssa voit luoda entistä paremman työmaailman jokaiselle.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernisoi liiketoimintasi ja hallitse kustannuksia, Microsoft 365.

Perustuu käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien, sisällön ja tuottavuuden, keskustelun ja yhteistyön sekä kokousten pisteratkaisujen julkisesti saatavilla oleviin listahintoihin verrattuna vastaaviin Microsoft 365 -ratkaisuihin.

The post Microsoft 365 Ignite -tapahtumassa – tue työvoimaasi toimistossa, kotona ja kaikkialla sillä välillä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tervetuloa Microsoft Syntexiin – työnkulkuun integroituun sisältötekoälyyn

Seth Patton — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Liiketoiminnan hoitamine edellyttää sisältöjä, kuten ehdotuksia, sopimuksia, laskuja, suunnitelmia, oikeudellisia asiakirjoja, kuvia ja koulutusvideoita. IDC:n mukaan vuoteen 2025 mennessä tuotetaan yli 130 miljardia teratavua sisältöjä.¹ Nämä sisällöt ovat usein rakenteettomia, siilosäilöihin lukittuja tai pahimmillaan jopa paperille tulostettuja ja varastorakennukseen säilöttyjä. Erillisten järjestelmien ja prosessien kokoelmiin jää luokitus- ja järjestelyaukkoja. Tämä vaikeuttaa sisällön skaalautuvaa käyttöä. Digitaalisen työn uudet trendit ovat siirtäneet työmme rajoja lisäämällä tietoturva- ja yhteensopivuustarpeita, kun sisältöjä käytetään aiempaa useammista paikoista. Nykyisin organisaatiot käyttävät 46 miljardia dollaria sisällön tallentamiseen ja hallintaan², ja oikeiden sisältöjen etsintään kuluva aika voi vaikuttaa tuottavuuteen 11–14 prosenttia.³

Tallennustila ei yksinään ole ratkaisu. Tarvitaan uusi teknologiaratkaisujen luokka, sisältötekoäly. Sisältötekoäly hyödyntää pilvi- ja tekoälytekniikan kehittyneitä ominaisuuksia sisällön luonnissa, käsittelyssä ja etsinnässä. Se tukee ihmisiä ja automatisoi työnkulut skaalatusti. Sen pohjana ovat pilvisisältöpalveluympäristöt ja älykäs asiakirjojen käsittely sekä tekoälypohjaiset työnkulut, jotka muuttavat digitaalista työtä.

Microsoft Syntex

Olemme ottaneet huomioon, että asiakkaat luottavat Microsoftiin yhteistyösisällöissään ja toiminnan kannalta tärkeissä sisällöissään. Joka arkipäivä asiakkaamme lisäävät yli 1,6 miljardia asiakirjaa Microsoft 365:een.

Tänään Microsoft Ignite -tapahtumassa julkistamme Microsoft Syntexin. Microsoft Syntex tarkoittaa sisältötekoälyä integroituna työnkulkuun. Se asettaa ihmiset keskiöön hyödyntämällä yhteistyöhön ja työnkulkuihin saumattomasti integroitua sisältöä ja muuttaa sisällön kustannusten aiheuttajasta eduksi. Syntex lukee, merkitsee tunnisteilla ja indeksoi suuria sisältömääriä automaattisesti ja yhdistää ne tarvittaviin kohteisiin, kuten hakuun, sovelluksiin ja uudelleen käytettävään tietämykseen. Se hallitsee sisältöjäsi koko niiden elinkaaren ajan tehokkaalla analytiikalla ja automaattisella säilytyksellä.

Microsoft Syntex

Lue lisää

Keskitytpä asiakastapahtumiin, käsittelet laskuja, kirjoitat allekirjoitusta vaativan sopimuksen tai yrität ymmärtää rakenteettomien sisältöjen tulvaa, Syntexin sisältötekoäly voi auttaa.

Katsotaanpa, miten Syntex auttaa sinua tehostamaan, hallitsemaan ja yhdistämään sisältöjäsi skaalatusti.

Tehostaminen

Syntexin kooditon tekoäly tehostaa sisältöjäsi niin, että voit ymmärtää ja rakenteellistaa tietoja ja siten yksinkertaistaa yrityksesi työnkulkuja. Jos työskentelet hyvin rakenteellisten sisältöjen, kuten lomakkeiden, tai paljon tekstiä sisältävien sisältöjen, kuten sopimusten, kanssa, voit luoda malleja sisältöjen ymmärtämiseen omalla tavallasi. Syntex ulottaa tekoälyominaisuudet, kuten yhteenvedot ja käännökset, jo ennestään käyttämiisi Microsoft 365 -sovelluksiin, minkä ansiosta voit sisällyttää ne osaksi työnkulkua.

Asiakirjojen käsittely

Syntexin avulla voit ymmärtää, merkitä tunnisteilla ja suojata tietoja ja integroida tekoälyn Microsoft Azuresta, AI Builderista ja muista Microsoft-lähteistä. Syntex tuo rakennetta sisältöihisi, mikä on osa pyrkimystämme älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn. Sisältösi voidaan helposti luokitella, merkitä poimituilla tiedoilla ja suojata luottamuksellisuus- ja säilytystunnisteilla. Nämä tunnisteet ja luokitustunnisteet on integroitu Microsoft Viva Topicsiin, mikä muuttaa sisällön tietämykseksi saumattomasti. Asiakirjojen käsittely on saatavilla nyt.

Figure 1: Document processing in Syntex.

Kääntäminen

Jos liiketoiminta ulottuu moniin maihin ja kulttuureihin, Syntexin avulla voidaan kääntää sisältöjä kymmenille kielille.

Figure 2: Document translation in Syntex.

Yhteenvetojen luominen

Voit keskittyä tärkeisiin ja toimenpiteitä vaativiin asioihin, koska Syntex luo tekoälyn avulla sisällöistä avaintiedot sisältäviä yhteenvetoja tarpeen mukaan tai sääntöjen perusteella.

Figure 3: Summarization in Syntex.

Sisällön koonti

Kun olet valmis luomaan uuden sopimuksen, laskun, kirjeen tai muun asiakirjan, Syntex voi auttaa sinua luomaan automaattisesti asiakirjan mallien ja metatietojen avulla käyttäen sisällön koontia, joka on saatavilla nyt.

Figure 4: Content assembly in Syntex.

Kuvien, äänen ja videon käsittely

Kuvat ovat yleisimpiä tiedostotyyppejä Microsoft 365:ssä. Voit käsitellä ja merkitä tunnisteilla kuvia lähes 10 000 automaattisesti tunnistettavan valmiin kohteen avulla. Voit poimia automaattisesti tekstiä kuvista SharePointissa ja Exchangessa OCR-tekstintunnistuksen avulla ja siten optimoida haut ja yhteensopivuuden.

Digitaaliset mediat ovat suuri osa moderneja sisältöjä, ja siksi olemme tuoneet äänen ja videokuvan transkription osaksi Syntexia. Tekstin poiminta äänestä etenkin kokouksissa on erittäin tärkeää hakujen ja yhteensopivuuden kannalta, ja hyödynnämme Microsoft Streamin innovaatioita videotranskriptioiden tuottamiseen automaattisesti 28 kielestä.

Yhdistä

Syntex on suunniteltu yhdistämään sisältösi ja auttamaan sinua etsimään ja käyttämään uudelleen sisältöjä tekoälypohjaisen haun, eSignaturen ja työnkulkuintegraatioiden, kuten sopimusten ja laskujen hallinnan, avulla.

eSignature

Sisältöjen rikastaminen on erittäin tärkeä tekijä, jonka avulla voit etsiä sisältöjä ja käyttää niitä uudelleen liiketoimintaprosesseissa ja -sovelluksissa. Yksi nopeimmin kasvavista sisältötapahtumista on eSignature. Voit lähettää pyynnön elektronista allekirjoitusta varten Syntexin, Adobe Acrobat Signin, DocuSignin tai minkä tahansa muun eSignature-kumppaniratkaisun avulla, ja sisältösi pysyy Microsoft 365:ssä, kun sitä tarkistetaan ja se allekirjoitetaan.

Figure 5: Syntex eSignature.

Etsi

Syntex tuo myös Microsoft Searchin tehokkuuden sisältötekoälyyn. Syntexin osana Microsoft Searchista tulee entistäkin näkemyksellisempi innovatiivisten syväoppimismallien avulla. Ne kattavat semanttisen ymmärryksen, kysymykset ja vastaukset ja luonnollisen kielen käsittelyn, joiden avulla voit etsiä tietoja intuitiivisesti.

Figure 6: Microsoft Search powers AI-driven answers to common questions.

Nämä uudet investoinnit Microsoft Searchissa ja Syntexissa tulevat saataville vuonna 2023 ja sisältävät seuraavat:

Luonnollisen kielen kyselyt, joilla voit kysyä täsmällisiä kysymyksiä, kuten ”Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
Semanttisella haulla voit etsi käsitteen mukaan avainsanan sijaan, jolloin osuvuus on parempi.
Työntekijät voivat kysyä -toiminnolla voit laajentaa hakuasi ja tutustua liittyvien kysymysten vastauksiin. Niissä hyödynnetään Microsoftin tekoälyä, joka luo kysymys–vastaus-pareja.

Syntex perustuu Microsoft Searchiin ja tarjoaa tehokkaita tapoja kysellä, muotoilla ja etsiä sisältöjä ja tietoja, jotka on upotettu tiedostoihin. Voit palata mihin tahansa tiettyyn asiakirjaan helposti lomakepohjaisten sisältökyselyjen avulla. Ensi vuonna sinä ja tiimisi voitte tallentaa, jakaa ja hallita kyselyjä Syntexissa.

Huomautus

Voit käyttää huomautuksia, kuten käsinkirjoitusta, muistiinpanoja, muokkauksia, leimoja ja kommentteja Office-asiakirjojen lisäksi missä tahansa sisällössä muuttamatta alkuperäisiä tiedostoja. Näin voit säilyttää kriittisen tärkeiden liiketoimintaprosessien alkuperäiset tiedot.

Figure 7: Annotations and ink.

Sisältösääntöjen käsittely

Syntexin sisällön käsittelyn avulla voit luoda yksinkertaisia sääntöjä seuraavan toiminnon käynnistämiseen, onpa kyseessä tapahtuma, hälytys, työnkulku tai vain sisällön sijoittaminen oikeisiin kirjastoihin ja kansioihin.

Figure 8: Rules-driven file movement.

Kiihdyttimet ja mallit

Syntex tarjoaa myös kasvavan valikoiman ratkaisukiihdyttimiä yleisiä malleja ja jokaisen organisaation kohtaamia skenaarioita varten. Voit nyt käyttää ratkaisukiihdytintämme sopimusten hallintaan, ja ilmoitamme nyt myöhemmin tänä vuonna tulevasta uudesta ratkaisustamme ostoreskontraa varten.

Figure 9: Syntex solution accelerator for Accounts Payable.

Investoimme myös uusiin tapoihin muuttaa kirjastosi, sivustosi ja prosessisi uudelleenkäytettäviksi malleiksi, joita voit käyttää Microsoft Teamsissa ja SharePointissa ympäristössäsi tai useissa vuokraajissa.

Integroinnit

Syntex-palvelut tarjoavat uusia tapoja luoda sisältökeskeisiä sovelluksia ja prosesseja. Monet Syntex-palvelut, kuten sisällön kokoaminen ja rakenteelliset asiakirjojenkäsittelymallit, on kytketty tiukasti Microsoft Power Automateen ja Microsoft Power Platformiin. Syntexin avulla voit käyttää myös AI Builder -malleja rakenteelliseen ja vapaamuotoiseen asiakirjojenkäsittelyyn yhdessä rakenteettomien asiakirjamallien kanssa.

Useimmat kriittisen tärkeät toimialasovellukset kuluttavat ja synnyttävät paljon sisältöä. Usein nämä sisältötallennustilat on siilotettu, eikä niistä ole yhteyttä Microsoft 365:een. Useimmat sisällöt, kuten työselvitykset, saavat alkunsa Microsoft 365:ssä, mutta kun ne on ladattu kirjanpitojärjestelmääsi, niiden yhteys pilveen katkeaa. Eikö olisi hyvä voida käyttää sisältöympäristöä, joka sinulla jo on?

Ensi vuonna otamme käyttöön uusia yrityssovellusintegroinnin laajennuksia, joiden avulla voit käyttää Microsoft 365:tä tärkeiden toimialakohtaisten sovellusten sisältömoduulina. Nykyisin kaikki nämä järjestelmät toimivat ja luovat tuhansia sisältöjä, mutta usein ne vaativat sisältöjen tallentamiseen yhteydettömän säilön Microsoft 365:n ulkopuolella tai jopa tallennustilan toimialakohtaisen järjestelmän kalliissa tietokantatallennustilassa. Syntexin avulla voit käyttää Microsoft 365:tä sisältöympäristönä Dynamics 365:lle ja monelle muulle kriittisen tärkeälle kolmannen osapuolen toimialakohtaiselle sovellukselle.

Hallinta

Microsoft 365 tarjoaa erittäin joustavan ja luotettavan tallennuksen. Yhä suuremman sisältömäärän tuominen pilveen vaatii kuitenkin uusia joustavia tapoja sen hallintaan. Siksi Syntex sisältää työkaluja sisältöjesi hallintaan, varmuuskopiointiin ja palautukseen. On tärkeää saada suurin mahdollinen arvo sisällöistäsi pitämällä ne Microsoft 365:ssä, mutta ymmärrämme myös, että meidän on hallittava tallennuskustannuksia ja vastattava pitkän aikavälin arkistointitarpeisiin.

Varmuuskopiointi ja palautus

Tarvitsetpa haittaohjelmasuojausta tai säilytettäviä tiedostokopioita tietystä ajankohdasta, Syntexin varmuuskopiointi voi auttaa. Se säilyttää pilvipalvelusi tilan Syntexissä, SharePointissa, OneDrivessa ja Exchangessa, jolloin voit palata helposti edellisen vuosineljänneksen, edellisen kuukauden tai edellisen vuosikymmenen tietoihin ja pitää varmuuskopiosi tallennettuina kätevästi Microsoft Cloudissa. Varmuuskopiosi käytettävyys on korkea se on tiukasti integroitu sisältökäytäntöihisi.

Figure 10: Content restore in Syntex.

Kerrostettu tallennustila

Sisältöjen lisääntyminen vaatii kustannusten joustavuutta. Ensi vuonna esittelemme myös Syntexin arkistoinnin, jonka avulla voit määrittää yksinkertaiset säännöt ei-kriittisten sisältöjen siirtämiseen SharePointista ja Microsoft Teamsista halvempiin tallennustiloihin niin, että ne pysyvät pilvipalvelussa ja niiden suojaus- ja hakuominaisuudet ovat haluamasi.

Figure 11: Archiving inactive sites.

Tietoturva ja sisällönhallinta

Sisältöjen ja prosessien tuominen yhteen Syntexissa vaatii tietysti maailmanluokan hallintaominaisuuksia. Se on Syntex Protectorin rooli:

Auttaa varmistamaan, että vain hyväksytyt ja ulkoiset resurssit voivat käyttää arkaluonteisia sisältöjä kehittyneine asiakirjakirjaston suojauksineen ja rajoitettuine käyttöoikeuksien hallintakäytäntöineen.
Saat merkityksellisiä tietoja sivustoista, joissa tietoja saatetaan jakaa liiallisesti, ja tekoälypohjaisen uusien tietojen käyttöoikeuksien hallintaraportin.
Osallista tietojen omistajat sivustojen käyttöoikeuksien tarkistuksessa, todista olemassa olevien sivustojen sisällön käyttöoikeudet ja auta suojauksen noudattaa liiketoiminnan tarpeita.

Figure 12: Applying restricted access control policies.

Syntex-ekosysteemi

Microsoftin kumppanit ovat auttaneet tarjoamaan SharePointiin ja OneDriveen perustuvia sisältöratkaisuja, jotka sisältävät ominaisuuksia Microsoft Power Platformista, Streamista, Microsoft Purview’sta, Microsoft Viva Topicsista ja nyt Microsoft Syntexista. Meillä on kunnia esitellä Microsoft Syntex -julkaisukumppanimme:

“Syntex on tuonut tavallista monipuolisemmat sisältöälykokemukset asiakkaillemme, luonut paremmat haku- ja tietämyskokemukset ja mahdollistanut syvällisemmän prosessien integroinnin digitaaliseen työtilaan. Koneoppimisen ja tekoälyn helppokäyttöisyys ja tehokkuus tuottavat arvoa, joka aiemmin oli monien asiakkaiden saavuttamattomissa.“
– Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

Olemme kiitollisia kumppanuuksistamme Adoben, Avanaden, AvePointin, ClearPeoplen, Colligon, Content+Cloudin, DocuSignin, Lighthousen, Protivitin, Rightpointin, SparkHoundin, TCS:n ja monen muun kanssa.

Nämä kumppanit ja monet muut työskentelevät Microsoftin kanssa Microsoft Content AI Partner Program (CAPP) -ohjelman kautta. CAPP tukee kumppaneitamme, joiden toimittamat ratkaisut tekevät sisällönhallintamenetelmiesi muuttamisesta käytännöllistä ja saavutettavaa. Jos olet kumppani, voit lukea lisää ohjelmasta, hakea ohjelmaan liittymistä tai tilata uutiskirjeemme.

Syntexia käyttäviä asiakkaita

Viimeksi kuluneen vuoden aikana varhaiset omaksuja-asiakkaat, kuten Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group ja Aurecon ovat käyttäneet Syntexia sisältötekoälyn ja digitaalisen muutoksen tuomiseen toimintoihinsa ja tuotteen muotoiluun ja parantamiseen. Voimme iloksemme kertoa lisää asiakasmenestyksiä nyt, kun julkistamme Microsoft Syntexin.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, joka on perustettu vuonna 1979, on maailmanlaajuinen golf-varusteiden toimittaja. TaylorMade on pyrkinyt erottautumaan perinteistä ja saavuttamaan uusia suoritustasoja, ja se johtaakin toimialan tuoteinnovointia. Yritys tuo tarkkuuden toimintojensa kaikkiin osiin ja luo kumouksellisia tuotteita vuodesta toiseen jälkeen ja houkuttelee pariinsa golf-maailman suurimpia urheilijoita.

TaylorMaden matka Syntexin kanssa alkoi yrityksen oikeudellisesta tiimistä ja Lighthousesta (ensisijainen Microsoft CAPP -kumppani). Yritykset tarvitsivat kattavan asiakirjojen hallintajärjestelmän sähköpostiviestien, liitteiden ja muiden asiakirjojen järjestämiseen ja suojaamiseen immateriaalioikeudellisia ilmoituksia ja patentti-ilmoituksia varten.

Oikeudellisten asiakirjojen suojaamisen ja käsittelyn lisäksi yritykset käyttävät Syntexia myös sisältötekoälyn tuomiseen tilausten, kuittien ja muiden tapahtuma-asiakirjojen käsittelyyn ostoreskontraansa ja taloustiimejänsä varten. Lue lisää TaylorMadesta ja Syntexista uudesta asiakastarinastamme.

Seuraavaksi

Tiedostot ja asiakirjat ovat kriittisen tärkeässä roolissa moderneissa sovelluksissa. Käytämme jatkossakin Syntexia kehittäjäoptimoidun tallennuksen tarjoamiseen sisältökeskeisten sovellusten uudelle sukupolvelle. Vuonna 2023 esittelemme Microsoft Graphin uuden ohjelmointirajapinnat, joiden avulla voit integroida sisältötekoälyn sovellustesi työnkulkuun ja luoda uusia tapoja kerätä Microsoftin sisällönhallintainvestointeja suoraan sovelluksiisi. Jos haluat luoda kyselyjä, jotka kohdistuvat kaikkiin sisältöihisi Microsoft 365:ssä – mahdollisesti miljardeihin tiedostoihin – voit Syntexin avulla tuoda suuria tietojoukkoja Azure Synapse Analyticsiin tietojen lisäanalysointiin ja -mallinnukseen. Meillä on lisää kerrottavaa Syntexista kehittäjille vuonna 2023.

Työskentelemme jo tuoteinnovoijien ja kumppanien seuraavan aallon kanssa. Niistä monet on mainittu edellä. Niiden kanssa pyrimme luomaan sisältösovellusten uuden sukupolven Syntexin avulla. Jos haluat lisätietoja, haluaisimme kuulla sinusta – rekisteröidy Syntexiin jo tänään.

Aloita Microsoft Syntexin käyttö

Microsoft Syntex on saatavilla nyt ja tarjoaa esimerkiksi asiakirjojen käsittelyn, huomautukset, sisällön koonnin, sisältökyselyn ja kiihdyttimet. Lisää palveluja tulee julkiseen esikatseluun myöhemmin tänä vuonna ja vielä lisää tulee vuonna 2023.

Tällä viikolla Microsoft Ignite -tapahtumassa voit kuulla lisää Jeff Teperin istunnossa Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (13. lokakuuta 2022 klo 11.00 Tyynenmeren normaaliaikaa). Katso myös Getting Started -sivu Syntex Adoption Hub -sivustossa. Se yhdistää esimerkiksi kaiken Microsoft Ignite -sisältömme, arviointityökalut, työpajat, koulutukset, esittelyt, tutkimukset ja käyttöönotto-oppaat.

Lopuksi saat lisätietoja Microsoft Syntexista tämän päivän Intrazone-podcastista Microsoftin Ian Storylta ja Chris McNultylta sekä Alan Pelz-Sharpelta (perustaja, Deep Analysis). Muista myös uusi Microsoft Mechanics -esitys, Introducing Microsoft Syntex, Microsoftin Omar Shahinen kanssa.

¹Unstructured data: A cheat sheet, TechRepublic, June 2017 ja 80 Percent of Your Data Will Be Unstructured in Five Years, Solutions Review, March 2019.

²Microsoftin sisäinen tutkimus

³Microsoft Knowledge Sharing Research, Spiceworks Ziff Davis, June 2020.

The post Tervetuloa Microsoft Syntexiin – työnkulkuun integroituun sisältötekoälyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä Microsoft Places: Muuta tilasi paikoiksi

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Hybridityö lupaa meille parhaat asiat kummastakin maailmasta. Kotona työskentelyn helppous ja mukavuus, toimistossa yhdessä työtovereiden kanssa työskentelyn yhteisyyden ja osallistumisen tunne sekä halutussa paikassa työskentelyn joustavuus ja mahdollisuudet. Nykyisin on silti haasteita, jotka estävät tämä lupauksen muuttumisen todeksi.

Microsoft Places

Aloita paikkojen luominen jo tänään Microsoft Teams -kokoustilan avulla.

Lue lisää

Yksi kysymys, jonka kuulen jatkuvasti asiakkailta, on Mikä tarkoitus toimistolla on? On selvää, että toimiston rooli on muuttunut. Jotta toimisto koettaisiin työmatkan arvoiseksi, työntekijät tarvitsevat hyvän syyn. Olemme todenneet, että tuo syy ovat työtoverit.¹ On kuitenkin vaikea tietää, milloin työtoverit saapuvat toimistoon, ja liian usein työntekijöillä on työmatkakatumus: ainutlaatuinen turhautuminen siihen, että työmatka on tehty vain siksi, että ollaankin yksin toimistossa tekemässä työtä, jonka olisi voinut tehdä kotona. Asioiden haasteellisuutta lisää vielä se, että toimistoon palaavat ihmiset palaavat tiloihin, jotka eivät ole muuttuneet vuoden 2019 jälkeen.

Samalla johtajilta puuttuu tietoja ja työkaluja työntekijöiden kehittyvien työtapojen ymmärtämiseen, ja heidän on tehtävä käytäntö- ja infrastruktuuripäätöksiä tietämättä, ovatko muutokset hyväksi.¹ Johtajien pitää tietää, että investointikohteina olevat toimistotilat ovat oikeanlaisia työntekijöiden parhaiden työskentelytapojen kannalta.

Optimoi työtilat yhdistetyn työpaikan avulla

Työpaikan uudistaminen aitoa joustavuutta tukevaksi vaatii teknologiaa, joka poistaa fyysisen ja digitaalisen maailman välisen jaon. Sen mahdollistamiseksi on syntymässä uusi teknologiaratkaisujen luokka, jota kutsutaan yhdistetyksi työpaikaksi. Yhdistetty työpaikka auttaa luomaan moderneja työpaikkoja, joissa olevan teknologian avulla kaikki työntekijät voivat saavuttaa parhaat tuloksensa. Sitten se käyttää moderneista työpaikoista kerättyjä tietoja oppimiseen niin, että paikat voivat helposti mukautua työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin.

”Uskomme, että organisaatiot voivat luoda entistä osallistavampia kokemuksia työntekijöille ja samalla hyödyntää entistä paremmin fyysisiä resurssejaan käyttämällä teknologioita, jotka voivat auttaa yksinkertaistamaan työpäivää, tasapainottamaan työntekijöiden osallistamista ja kokemusta ja tukemaan jatkuvaa portfolion optimointia.”
—Phil Kirschner, Senior Expert, McKinsey & Company, puhuessaan työpaikan tulevaisuudesta.

Työntekijät haluavat työskennellä tiloissa, jotka on suunniteltu heidän tarpeisiinsa. Vuoteen 2025 mennessä organisaatiot käytävät itse asiassa 81 miljardia dollaria² työpaikan teknologiaratkaisuihin voidakseen optimoida 4,4 biljoonan dollarin³ yrityskiinteistömarkkinan. Tämä markkina kattaa useita siilotettuja segmenttejä, jotka liittyvät työpaikkakokemukseen, tarjoavat arvokkaita tietoja henkilömääristä ja tilojen käytöstä, tukevat rakennusten infrastruktuuria, vaikuttavat tilojen suunnitteluun ja rakentamiseen ja ohjaavat kiinteistösalkkuihin liittyvää strategista suunnittelua.

Microsoft work trend index

Lue raportti

”’Työn tulevaisuus’ tekee tarpeelliseksi uuden ajattelutavan – sellaisen, joka auttaa ihmisiä luomaan yhteyden tilaan ja toinen toisiinsa entistä selvästi dynaamisemmilla ja osallistavammilla tavoilla. Teknologialla on oleellinen rooli sen mahdollistamisessa, että henkilöt voivat tehdä päivittäisiä päätöksiä, jotka optimoivat heidän työtapansa ja tarjoavat ympäristöihinsä ja toimintoihinsa keskittyville organisaatioille lisää ketteryyttä.”
—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Esittelyssä Microsoft Places

Kun tiloissa on merkitys ja tarkoitus, niistä tulee paikkoja. Ne syntyvät ihmisistä, jotka kokoontuvat, luovat siteitä ja jakavat yhteisen kokemuksen. Tämä asia tekee talosta kodin – ja toimistosta paikan, johon kannattaa tulla.

Tänään voin ilokseni esitellä Microsoft Placesin, uuden yhdistetyn työpaikkaympäristömme, joka uudistaa hybridityön ja toimistossa tehtävän työn. Tämä ympäristö tarjoaa ratkaisuja, jotka koordinoivat työn tekemisen paikat, modernisoivat toimiston älykkäällä teknologialla ja optimoivat työpaikan muuttuvia tarpeita varten.

Lue lisää visiosta siihen, minne menemme Microsoft Placesin kanssa.

Syvennytäänpä lisää jokaiseen näistä alueista ja herätetään Microsoft Places henkiin.

Koordinoi, missä työ tehdään, niin saat oikeat tulokset

Microsoft Placesin hybridiajoitus hyödyntää Outlookin ja Teamsin yleisiä tietosignaaleja tulevan viikon näytössä ja sen näkemisessä, milloin työtoverisi ja läheiset yhteistyökumppanit suunnittelevat olevansa toimistossa. Ymmärrät, minä päivinä toimistossa on eniten ihmisiä, jolloin voit muuttaa omaa aikatauluasi niin, että voit hyödyntää henkilökohtaisia arvokkaita yhteyksiä. Älykkään varauksen avulla löydät vapaana olevat tilat, joissa oleva teknologia vastaa kokouksesi tarkoitusta ja paikalle tulevien osallistujien ja etäosallistujien tarpeita. Saat myös suosituksia lyhyimmistä työmatka-ajoista sekä kehotteita, jotka kertovat kyseisen päivän liikenteen ja kokoustesi ajoitetun ajan perusteella, milloin on aika lähteä. Microsoft Placesin avulla voit priorisoida aikasi ja maksimoida henkilökohtaiset yhteytesi.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Modernisoi toimisto älykkään teknologian avulla

Teknologia voi parantaa huomattavasti toimistokokemusta varsinkin paikoissa, joita ei ole rakennettu hybridityötä varten. Paikkahaun ansiosta oikean tilan löytämiseen tai vanhentuneiden rakennuskylttien seuraamiseen ei enää kulu aikaa. Sen sijaan voit käyttää mobiililaitteessasi karttaa, joka opasta sinut oikeaan paikkaan. Jaettujen työpisteiden varauksen avulla voit nähdä, missä lähimmät työtoverisi istuvat, ja valita oman työpöytäsi vastaavasti. Kun saavut oikeaan tilaan, Microsoft Teams -kokoustila varmistaa osallistavilla ominaisuuksillaan, että jokainen voi osallistua olinpaikastaan riippumatta. Microsoft Placesin tavoite on rakentaa uudelleen ja vahvistaa siteitä, ja se mahdollistaa myös satunnaiset kokoukset, eli työtoverit voivat helposti järjestää improvisoituja tapaamisia ja jakaa tietoja muiden kanssa toimistossa. Placesin avulla toimistot voivat vastata tavallista paremmin jokaisen tarpeisiin.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Optimoi tila ja kustannukset muuttuviin tarpeisiin

Jotta johtajat voisivat hallita fyysisiä tiloja tavallista paremmin, he tarvitsevat tiloista merkitykselliset tiedot, kuten käyttötiedot, energiansäästömahdollisuudet ja henkilömäärätrendit. Nämä arvokkaat tiedot ohjaavat dynaamista tilojen säätämistä tiettynä päivänä, kuten liiallisten neuvottelutilojen muuttamista ylivaratuiksi yhteistyötiloiksi. Kehittyneen odotettavan henkilömäärän avulla johtajat voivat siirtyä eteenpäin tilojen optimoinnissa ja vähentää käytettäviä kerroksia hiljaisina päivinä ja siten säästää energiakustannuksia ja parantaa työpaikkakokemusta. Johtajat voivat myös kerätä trendejä ihmisistä ja paikoista koko portfoliostaan ja luoda siten joustavia, dynaamisia ja kestäviä paikkoja, jotka tukevat uusia työskentelytapoja.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Microsoft Places integroidaan Microsoft 365 -ratkaisuihin, joita asiakkaat käyttävät päivittäin, kuten Outlookiin, Teamsiin ja Vivaan. Se hyödyntää ja parantaa Microsoft Graphissa olevaa monipuolista tietojoukkoa ja yhdistää ihmisten ja paikkojen signaalit. Näiden tietoresurssien yhdistäminen parantaa ensimmäisen ja kolmannen osapuolen ratkaisuja ja auttaa ratkaisemaan asiakkaidemme suurimpia haasteita siinä, miten, milloin ja missä ihmiset työskentelevät. Kaikki tiedonkeruu Microsoft Graph- ja Microsoft Places -ympäristössä tehdään ankarien tietosuojastandardiemme mukaisesti. Käyttäjät tietävät, mitä tietoja kerätään, ja he voivat sallia tai kieltää tiedonkeruun, ja tiedoista näkyvät trendit ilman käyttäjien tunnistamisen mahdollisuutta.

Microsoft Places tulee saataville vuonna 2023.

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Voidaksemme varmistaa, että ratkaisemme kiireellisimmät haasteet siinä, missä työ tehdään, olemme aloittaneet kumppanuuden monen Yhdistetty työpaikka -kentällä toimivan yrityksen kanssa. Kumppaniekosysteemimme rakentuu Places-ympäristön päälle uusilla ja olemassa olevilla sovelluksilla, jotka hyödyntävät ja parantavat Microsoft Graphin monipuolisia tietoja.

Olemme ylpeitä kumppanuuksistamme toimialan johtavien yritysten kanssa Yhdistetty työpaikka -markkinan kaikissa segmenteissä: kokemus, alusta, infrastruktuuri, ympäristö ja suunnittelu.

Accenture
Appspace





Autodesk
Avanade







CBRE






Condeco
EY






Genetec






HID Global






Honeywell


Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle





LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Yhdessä kumppaniekosysteemimme kanssa Microsoft Places auttaa luomaan kokonaisvaltaisia ja vaikutuksellisia ratkaisuja, jotka ratkaisevat asiakkaidemme muuttuvat työpaikkatarpeet,.

Aloita paikkojesi luominen tänään

Tilan muuttaminen paikaksi alkaa entistä parempien ja osallistavampien työntekijäkokemusten luomisesta – ja sen jälkeen näistä kokemuksista saatujen tietojen tallentamisesta ja kehittämisestä niin, että saatavat merkitykselliset tiedot ohjaavat tilojen optimointia eteenpäin. Siksi Microsoft Teams -kokoustila on oikea aloituspaikka organisaatiollesi. Se on yksi jokaisen toimiston tärkeimmistä hybridimahdollistajista, mutta sen käyttö- ja hallintatietoja hyödynnetään Microsoft Placesissa.

Oikean teknologian avulla voimme muuttaa toimistot alati muuttuvien tarpeidemme mukaisiksi. Luomalla reagoivia, joustavia ja dynaamisia paikkoja työtä varten – ja tarjoamalla ratkaisua, jotka helpottavat ajan priorisoimista ja henkilökohtaisten yhteyksien maksimoimista – Microsoft Places auttaa tekemään hybridityön lupauksesta todellisuutta.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoftin taloustiimin sisäiset tiedot, IDC

³Microsoftin taloustiimin sisäiset tiedot, IBISWorld

The post Esittelyssä Microsoft Places: Muuta tilasi paikoiksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä Microsoft Teams Premium – se parempi tapa kokousten pitämiseen

Nicole Herskowitz — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Olemme todistamassa ainutkertaista muutosta työtapoihin, eikä paluuta vuoden 2019 tilanteeseen ole. Hybridityö on vain työtä. Nykyisen yhdistetyn ja hajautetun työvoiman tukeminen edellyttää teknologiaa, joka helpottaa työtä ja tekee siitä joustavampaa.

Virtuaalikokoukset ja hybridikokoukset vievät edelleen suuren osan työssä vietetystä ajasta. Johtajat tarvitsevat aiempaa kipeämmin integroidut ratkaisun, joka yhdistää kaikki kehittyneet kokousominaisuudet, vie kokouskulttuurin uudelle tasolle ja mahdollistaa kokousten tehostamisen.

Tänään voin ilokseni esitellä Microsoft Teams Premiumin. Tämä uusi tuote perustuu Microsoft Teamsin tuttuun kaiken kattavaan yhteistyökokemukseen. Se tekee kaikista kokouksista tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia, kahdenvälisistä tapaamisista suuriin kokouksiin ja virtuaalitapaamisista verkkokokouksiin. Yhteydettömistä kokemuksista ja monen pisteen tuotteiden tai lisäosien ratkaisuista poiketen saat Teams Premiumin mukana kaiken tarvitsemasi yhdellä edullisella hinnalla.¹

Mukautettava: Luo tarpeidesi mukaiset kokoukset helposti

Kokoukset eivät ole ”yhden koon” ratkaisuja. Et pitäisi luottamuksellista kokousta kahvilassa etkä kahdenvälistä kokousta auditoriossa. Kun nykyisin ajoitat verkkokokouksen, käytät oletusasetuksia, koska porautuminen kokousasetuksiin veisi arvokasta aikaa päivästäsi.

Teams Premiumin uusien kokousoppaiden avulla voit luoda automaattisesti kokemuksen, joka on oikea kokouksellesi. IT-henkilöstö voi mukauttaa ja hallita opasta helposti. Voit valita esimerkiksi asiakaspuhelun, aivoriihikokouksen tai kokousoppaan tai tukipalvelupuhelun kokousoppaan, jolloin asetukset on valmiiksi määritetty. Siten voit lyhentää aikaa ja vähentää ajatustyötä, joka tarvitaan onnistuneen kokouksen järjestämiseen. Johtajat taas voivat oppaiden avulla luottaa siihen, että kokouksissa noudatetaan yrityksen parhaita käytäntöjä.

Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

Toimistosi, käyntikorttisi, suosikkimainosesineesi työpöydälläsi – ne kaikki ilmentävät yrityksesi brändiä. Eikö virtuaalikokousten pitäisi tehdä samoin? Teams Premiumin avulla voit lisätä mukautetun kokousbrändin kokouksen odotustilaan ja luoda mukautettuja taustoja ja Yhdessä-tiloja, joita työntekijät voivat käyttää ja joita IT-henkilöstö voi hallita. Yrityksesi brändi on näin aina näkyvissä.

Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

Älykäs: keskity tärkeimpiin asioihin tekoälypohjaisten kokousten avulla

Vietämme paljon aikaa kokouksissa. Ovatko ne oikeasti tuottavia? Meillä on kaikilla ollut maanantaisia kokouksia, jotka olisimme halunneet jättää väliin, mutta joihin on pitänyt osallistua tietojen saamiseksi. Ja totta puhuakseni me kaikki todennäköisesti teemme monia asioita samanaikaisesti. Joskus saatamme ehkä jäädä pois kokouksesta ja kesittyä sen sijaan kiireellisen työn tekemiseen. Sen jälkeen saatamme kuitenkin joutua käymään läpi itsellemme tärkeitä tallenteita ja transkriptiota. Mitä meidän pitäisi siis tehdä? Järjestää uusi kokous työajan jälkeen, jotta saisimme uusimman latauksen? On oltava jokin parempi tapa.

Pysy ajan tasalla Teams Premiumia koskevissa uutisissa

Rekisteröidy päivityksiä varten

Teams Premiumin älykkään kertauksen ansiosta saat tekoälyn tehokkuuden käyttöösi kokouksiin, joihin osallistut (ja joista jäät pois). Siten kokoukset ovat tavallista tuottavampia ja vaikuttavampia. Älykäs kertaus ensinnäkin käyttää tekoälyä toimintokohteiden ja omistajien ehdottamiseen, jotta seuranta ei jää huomaamatta. On kuin jokaisessa kokouksessa olisi virtuaaliavustaja.

Kokouksen jälkeen älykäs kertaus luo älykkäitä tallenteita, jossa on automaattisesti luotuja lukuja ja merkityksellisiä tietoja esimerkiksi niistä ajankohdista, jolloin nimesi on mainittu, jolloin näyttö on jaettu tai milloin poistut kokouksesta ennen sen päättymistä. Siten voit löytää tärkeät hetket ja tiedot nopeasti.

Haku on myös entistä älykkäämpi, sillä se ehdottaa puhujia, jotka on mukautettu sinulle läheisten työtoveriesi perusteella. Siten voit tehdä nopeasti hakuja sinua ehkä eniten kiinnostavien henkilöiden tekemistä transkriptioista.

Älykäs kertaus antaa sinulle kokouksista mukautettuja kohokohtia, joiden avulla voit keskittyä tärkeimpiin asioihin.

Verkkokokousten avulla entistä useammat ihmiset voivat pitää yhteyttä. Tällä hetkellä voit Teams-kokouksissa helposti seurata, mitä kukakin sanoo, puhujakohtaisten live-tekstitysten ja transkriptioiden avulla. En miten voit varmistaa keskustelun sujuvuuden silloin, kun pidät esityksen ihmisille, jotka eivät puhu samaa kieltä? Tekstitysten live-käännökset tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä. Tämä auttaa ylittämään kielimuureja globaaleissa kokouksissa ja tekee puheluista tuottavia ja helppoja.

Auta vähentämään kielimuureja kokousten aikana tekstitysten live-käännösten avulla.

Turvallinen: auta pitämään luottamukselliset kokoukset luottamuksellisina

Kun sinun pitää järjestää uusi kokous, se on helppoa: luot uuden Teams-kokouksen lähetät kutsun, eikö niin? Todellisuudessa jotkin kokoukset sisältävät kuitenkin liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja, jotka jaetaan näytössä tai joita käsitellään keskustelussa. Johtokunnan kokoukset, talouteen liittyvät keskustelut ja julkistamattomat tuotejulkistusarviot ovat esimerkkejä asioista, jotka tarvitsevat lisätietoturvaa, jotta sisältö pysyy suojattuna.

Teams Premiumin kokousten lisäsuojauksen avulla voit nyt suojata luottamukselliset kokoukset. Tietovuotoja ehkäisevän digitaalisen vesileimauksen, tallennusoikeuden rajoitusten ja muiden uusien kokousasetusten avulla saat lisäsuojaa keskustelujen yksityisyyden säilyttämiseen. Microsoft 365 E5 -asiakkaat, joilla on kehittyneimmät suojausvaatimukset, voivat hyödyntää olemassa olevia Microsoft Purview Information Protectionin luottamuksellisuustunnisteita oleellisten kokousasetusten automaattisessa käytössä. Se helpottaa suojattujen kokousten järjestämistä edelleen: valitset vain jonkin luottamuksellisuustunnisteista, joita olet käyttänyt aiemmin Microsoft 365:ssä, ja anna automatiikan huolehtia lopusta. Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojat voivat muokata olemassa olevia tunnisteita Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa ja määrittää kokousasetukset, joita käytetään, kun tunnistetta käytetään kokouksessa.

Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

Yksi yksinkertainen tuote jokaiseen kokoukseen

Miten usein hallitset ja käytät kokoustyökaluja ja maksat niistä? Teams Premium myös laajentaa tuttua Teams-kokemusta auttamalla sinua syventämään vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa ja tehostamaan työtäsi.

Microsoft Teams Premium

Lue uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta.

Rekisteröidy

Kehittyneet virtuaalitapaamiset

Virtuaaliset yhteydet asiakkaisiin ja potilaisiin alkoivat ehkä pakosta, mutta nyt ne mahdollistavat uudenlaisen vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa ja liiketoiminnan kasvattamisen.

Microsoft 365- ja Office 365 -tuotteiden sisältämien virtuaalitapaamisominaisuuksien avulla työntekijäsi voivat helposti ajoittaa tpaamiset, ja asiakkaasi voivat liittyä mukaan mobiiliselaimella ilman sovelluksen lataamista. Teams Premiumin avulla saat lisäksi kehittyneet virtuaalitapaamiset tapaamiskokemusten päästä päähän -hallintaan.

Ilahduta asiakkaita

Osallistujilla ei ehkä ole teknistä osaamista, jota tarvitaan virtuaalitapaamiseen liittymiseen, heillä voi olla kirjautumisongelmia tai he ovat voineet kokonaan unohtaa liittyä tapaamiseen. Teams Premium mahdollistaa saumattoman asiakaskokemuksen, jonka avulla asiakkaasi voivat saada tekstiviestimuistutuksia ja liittyä brändimukautettuihin virtuaalitapaamisiin mobiililaitteillaan lataamatta Teamsia.

Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

Tee tapaamisten hallinnasta entistä yksinkertaisempaa

Tapaamisten ajoittajilta voi puuttua yhdistetty paikka, jossa he voisivat hallita tapaamisia tai käsitellä integroimattomia ympäristöjä. Teams Premiumin avulla tapaamisten ajoittajat voivat määrittää ja hallita ajoitettuja ja tarpeen mukaan järjestettäviä virtuaalitapaamisia yhdessä paikassa kehittyneiden ominaisuuksien, kuten tapaamisjonon, avulla.

The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

Mittaa monipuolista analytiikkaa

Eri aikojen paikallaolon tai osallistumisen mittareissa voi olla puutteita, jotka vaikeuttavat merkityksellisten tietojen ja trendien saamista asiakaskokemuksen ja liiketoiminnan tulosten parantamista varten. Teams Premiumin avulla voit tarkastella virtuaalitapaamiskokemusten käyttötrendejä, historiaa ja tehokkuutta, kuten osallistumatta jättämisiä ja odotusaikoja henkilöstö-, osasto- ja organisaatiotasoisen analytiikan avulla.

Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

Jos olet kiinnostunut, lue lisää kehittyneistä virtuaalitapaamista täältä.

Kehittyneet verkkoseminaarit

Nykyisessä viestinnän ja häiriöiden maailmassa on vaikea erottautua muista ja houkutella ja sitouttaa osallistujia, ovatpa he organisaatiosi työntekijöitä tai mahdollisia asiakkaita uuden liiketoiminnan luomiseen.

Teams Premiumin kehittyneet verkkoseminaarit perustuvat Office 365- ja Microsoft 365 -tuotteiden verkkoseminaarien perustoimintoon, joka tarjoaa rekisteröinnin enintään tuhannelle osallistujalle, toisen järjestäjän roolin, vuorovaikutuksen kysymys- ja vastausosion kanssa, osallistujien raportoinnin ja Dynamics 365:n markkinointi-integroinnin. Sen avulla saat Teamsin tutun ja turvallisen kokemuksen yhdistettynä uusiin isäntätoimintoihin, joiden avulla voit luoda saumattoman yhteyden mihin tahansa yleisöön. Esitteletpä uutta tuotetta, perehdytät ja koulutat uusia tiimin jäseniä tai olet yhteydessä potentiaalisiin liideihin liiketoimintasi kasvattamista varten, kehittyneet verkkoseminaarit tarjoavat laadukkaan kokemuksen, joka auttaa sinua ennen tapahtumaasi ja sen aikana.

Yksinkertaista rekisteröintien työnkulkua

Rekisteröintikokemus perustuu Teamsin nykyisiin verkkoseminaarien perusominaisuuksiin, ja nyt se paranee edelleen Teams Premiumissa rekisteröitymisen odotusluettelon ja manuaalisen hyväksynnän ansiosta. Kun odotusluettelo on käytössä, verkkoseminaarin rekisteröitymisen avoimena senkin jälkeen, kun järjestäjän asettama kapasiteetti on saavutettu. Näin lisää ihmisiä voi rekisteröityä, jolloin heidät lisätään odotusluetteloon automaattisesti. Kun uusia paikkoja avautuu, ihmiset siirretään automaattisesti hyväksynnän odotustilaan, jolloin järjestäjä voi tarkistaa heidän rekisteröitymistietonsa ja hyväksyä tai hylätä kunkin rekisteröityneen henkilön manuaalisesti. Voit lisäksi mukauttaa rekisteröitymisen alkamis- ja päättymisaikaa, mikä helpottaa tapahtumasi suunnittelua ja hallintaa.

Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

Voit herättää kiinnostusta ja houkutella osallistujia verkkoseminaariisi lähettämällä automaattisia muistutussähköpostiviestejä ennen tapahtumaa. Nämä sähköpostiviestit lähetetään jokaiselle vahvistetulle rekisteröityneelle henkilölle tapahtuman päivänä, ja ne sisältävät mukautetun otsikon, verkkoseminaarin tiedot ja linkin tapahtumaan liittymistä varten.

Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

Mukauta esittäjän ja osallistujien kokemuksia

Samoin kuin aiemmin kokoonnuttiin isännän ja esittäjien kanssa fyysiseen lämpiöön ennen tapahtumaa, voit luoda yhteyden ja hallita kaikkia kulissien takaisia toimia virtuaalilämpiössä. Liity isännän ja muiden esittäjien seuraan osallistujista erilliseen tilaan, jossa voit osallistua seurusteluun, valvoa tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota, hallita osallistujien asetuksia ja tarkastella sisältöjä ennen tapahtuman alkamista. Kun osallistujat odottavat, he näkevät turvetuliaisnäytön ja voivat käyttää tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota vuorovaikutuksessa esittäjien ja toistensa kanssa.

Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

Koska osallistaminen on ratkaisevan tärkeää verkkoseminaarin onnistumiselle, erilaisten osallistumistapojen lisäksi tärkeää on se, miten osallistujat pidetään osallistuvina. Koska voit hallita sitä, mitä osallistujat näkevät, sinun ei tarvitse murehtia esimerkiksi siitä, että jonkun osallistujan videosyöte tulisi vahingossa näkyviin tai että keskittyminen herpaantuisi usean osallistujan profiilikuvan näkyessä näytössä. Voit järjestää osallistujien näkymän niin, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka itse tuot näkyviin. Tämä voi sisältää useita esittäjiä esityksineen tai vaikkapa osallistujan, joka nostaa kättään verkkoseminaarin aikana kysymyksen kysymistä varten.

Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

Lue lisää Teams Premiumista

Voimme iloksemme tuoda nämä kehittyneet kokousominaisuudet yhteen Teams Premiumissa ja tehdä kokouksista entistäkin parempia. Halutko lukea uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta? Rekisteröidy, jos haluat saada Teams Premiumia koskevat päivitykset.

Ominaisuudet otetaan käyttöön joulukuussa 2022 osana Teams Premiumin esikatselua, ja ne tulevat yleisesti saataville helmikuussa 2023. Älykkäiden kertausominaisuuksien käyttöönotto alkaa vuoden 2023 ensimmäisellä puoliskolla.

¹Tänään kerromme, että odotettava listahinta on 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Virallinen valuutta- ja ohjelmakohtainen hinnoittelu tulee saataville yleisen saatavuuden alussa.

The post Esittelyssä Microsoft Teams Premium – se parempi tapa kokousten pitämiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n, Edgen ja Bingin uudet työkalut paikkaavat tuottavuuden ja luovuuden väliset aukot

Liat Ben-Zur — Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000

Tänä aamuna ilmoitimme uusista Surface-laitteista ja -ohjelmistokokemuksista, joiden avulla ihmiset voivat ylläpitää yhteyksiä ja luoda tietokoneella käyttäen pilvipalvelujen tehokkuutta, tekoälyä ja koneoppimista. Haluan kertoa hieman lisää joistakin ilmoittamistamme Microsoft 365:n, Microsoft Edgen ja Bingin päivityksistä.

Microsoft 365

Tehokkaat työkalut työskentelyn, oppimisen, järjestämisen, yhteydenpidon ja luomisen helpottamiseen.

Lue lisää

Kuten Panos puhui tänä aamuna, elämäntapamme sekä verkossa että sen ulkopuolella on muuttunut pysyvästi viime vuosien aikana. Näistä uusista toimintatavoista on tulossa päivittäisiä rutiineja, jotka luovat uusia tapoja käyttää tietokonetta. Oleelliset tietokonetehtävät ovat yhä enemmän siirtyneet verkkoon, ja uudistukset jatkuvat esimerkiksi sisältöjen luonnissa ja menestyvän luomistalouden tukemisessa. Luovuus ja itseilmaisu eivät ole vain yksi asia, yksi henkilö ja yksi toimiala – kuka tahansa voi olla luova henkilö oikeiden työkalujen avulla. Nykyisen lähes 20 miljoonaa kuluttajaa Yhdysvalloissa luo ja kaupallistaa sisältöjään verkossa, ja käyttäjien luomien sisältöjen osuus kulutetuista mediatunneista on 39 prosenttia.¹ Samaan aikaan meillä on rajoitteita kotona ja työssä yleisen kustannusten nousun takia. 72 prosenttia yhdysvaltalaisista kuluttajista sanoo nousevien kustannusten olevan heidän suurin huolenaiheensa, ja edullisten hintojen löytäminen on ihmisille tärkein syy verkko-ostosten tekemiseen.² Kun luomme uusia kokemuksia sovelluksiimme ja palveluihimme, keskitymme itseilmaisusi ja luovuutesi vapauttamiseen ja elämääsi helpottavien käytännöllisten työkalujen tarjoamiseen.

Microsoft 365:n, Microsoft Edgen ja Bingin uudet luontityökalut

Tänään voin ilokseni ilmoittaa Microsoft 365:n, Microsoft Edgen ja Bingin uusista kuluttajatyökaluista, jotka auttavat meitä kaikkia herättämään mielikuvituksemme ja ilmaisemaan itseämme. Kaikki alkaa ideasta, mutta aloittaminen ja yksilöllisyytesi tavoittaminen ei ole aina helppoa. Olemme pyrkineet ratkaisemaan muutamia sisällön luomisen ja jakamisen tärkeimpiä haasteita niiden puolesta, jotka yrittävät luoda itsestään brändin sosiaalisessa mediassa tai vain haluavat luoda syntymäpäiväkutsun sukulaisille ja ystäville:

Kun minulla on jokin idea, on vaikea päästä alkuun. Saada idea digitaalisesti sellaiseksi, kuin sen visioin – miksei se koskaan näytä siltä kuin ajattelin?
Kun luon sisältöä, siihen kuluu paljon aikaa. Miksi useiden kuvien ja tekstien muotoileminen ja koon muuttaminen on niin monimutkaista?
On vaikeaa tehdä ainutlaatuista sisältöä, joka näyttää hyvältä. En ole koulutettu suunnittelija, mutta haluan silti laadukasta jälkeä. Miksei tämä työkalu vain lue ajatuksiani?
Ja mikä tärkeintä, työkalut ovat pirstaloituneita (ja kalliita).

Ensimmäistä kertaa voin ilokseni esitellä Microsoft Designerin, Microsoft 365:een kuuluvan graafisen suunnittelun sovelluksen, jonka avulla voit luoda nopeasti esimerkiksi hienoja sosiaalisen median julkaisuja, kutsuja, digitaalisia postikortteja ja grafiikkaa.

Microsoft Designer perustuu tekoälyteknologiaan, kuten OpenAI:n DALL∙E 2:een. Tämä merkitsee, että voit luoda erilaisia tuloksia hetkessä hyvin vähäisin toimin. Toimialan huippua edustava tekoälymme tehostaa ideoitasi.

Designerin ansiosta sinun ei tarvitse kuluttaa aikaa korttien tai sosiaalisen median julkaisujen luonnissa alusta alkaen. Sinun ei myöskään enää tarvitse etsiä valmiita malleja tuhansien vaihtoehtojen joukosta. Designer kutsuu sinut aloittamaan ideasta ja antaa tekoälyn tehdä raskaan työn. Kun esimerkiksi aloitat aivan alusta Designerissa, voit yksinkertaisesti kuvailla kuvan, jonka haluat nähdä, niin sovellus tekee työn puolestasi ja luo jotakin todella ainutlaatuista. Kun työskentelet Designerissa, sovelluksen jokainen pinta pohjautuu tekoälyyn ja auttaa varmistamaan yhdenmukaisen, kohdennetun, oikein skaalatun ja kauniin lopputuloksen, vaikka sinulla ei olisi luontaisia suunnittelutaitoja.

Kun lisää sisältöä, kuten kuvia tai tekstiä, Suunnitteluideat-toiminto integroi suunnitelman sisällön taianomaisesti yhdellä napsautuksella. Voit sitten jakaa lopputuloksesi maailmalle miten haluat. Voit esimerkiksi julkaista sen suoraan sosiaalisen median alustoille tai ladata sen käytettäväksi minne tahansa.

Microsoft Designer

Lue lisää

Designer on syntynyt PowerPointissa, jossa Suunnittelutyökalu käyttää tekoälyä malliehdotusten tekemiseen, kun luot esitystäsi. Sisältötyypin mukaan PowerPointin Suunnittelutyökalu tarjoaa valittavaksesi useita vaihtoehtoja. Itse asiassa asiakkaamme ovat tallentaneet (tähän asti) yli kahdeksan miljoonaa diamallia PowerPointin Suunnittelutyökalulla. Voimme iloksemme laajentaa tämän perinteen pohjalle ja lisätä uusimman teksti kuvaksi -tekoälyn uuden Designer-sovelluksen avulla.

Pääset uuden Microsoft Designer -sovelluksen käytön alkuun jo tänään rekisteröitymällä varhaista käyttöoikeutta varten maksuttomaan Designer-sovelluksen verkkoesikatseluun. Kutsumme ihmisiä kokeilemaan sitä, antamaan meille palautetta ja auttamaan meitä parantamaan sitä. Nykyinen maksuton esikatselu ei sisällä kaikkia suunniteltuja ominaisuuksia, vaan lisäämme niitä ajan myötä. Kun sovellus on yleisesti saatavilla, se on saatavilla sekä maksuttomana sovelluksena että premium-ominaisuuksilla varustettuna Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajille.

Tiedämme, ettei sisällön luonti rajoitu sovellukseen, vaan sitä tehdään myös verkossa. Siksi aiomme integroida Designerin Microsoft Edgeen, jolloin tekoälypohjaisilla suunnitteluehdotuksilla voitaisiin parantaa visuaalisesti sosiaalisen median julkaisuja ja muita visuaalisia sisältöjä poistumatta selainikkunasta.

Ymmärrämme, että sisältöjen luojat haluavat luoda hienojen logojen, sosiaalisen median julkaisujen ja kutsujen lisäksi myös hienoja videoita. Siksi voi ilokseni myös esitellä virallisesti Microsoft Clipchampin Microsoft 365 -tuoteperheeseen. Ensimmäistä kertaa Microsoft 365 -ohjelmistopaketti sisältää maksuttoman videoeditorin, jolla voit luoda näyttäviä videoita hetkessä. Onpa kyseessä päivittäinen videoblogi, viraali tanssivideo, perhevideo tai kohokohtakela, Clipchamp auttaa sinua kutomaan yhteen videokuvat, äänet ha tehosteet nopeasti ja helposti. Clipchampin avulla kuka tahansa voi tehdä ammattitasoisia videoita ilman editointiammattilaisen taitoja. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt lisäksi käyttää Clipchampissa premium-ominaisuuksia, jotka tuovat lisäarvoa ilman lisämaksua.

Microsoft Clipchamp on saatavilla tänään valmiina videoeditointisovelluksena Windows 11:ssä ja verkossa. Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajat sekä Clipchamp Essentials -tilaajat saavat käyttöoikeuden Clipchampin premium-ominaisuuksiin.

Ilmoitamme tänään myös uudesta sivustosta nimeltä Microsoft Create. Suunnittelimme se sisältöjen luojille, jotta he voisivat inspiroitua, säästää aikaa ja parantaa osaamistaan. Create-sivuston avulla yhdistämme samaan paikkaan Microsoft 365 -sovellukset, jotka jo tunnet ja joita käytät, ja uudet luovat sovellukset. Tämä auttaa sinua ilmaisemaan luovuuttasi ja käyttämään aikaasi mahdollisimman tehokkaasti.

Create-sivusto on tila, jossa kaiken tyyppiset sisältöjen luojat pääsevät esimerkiksi videoiden luonnin, grafiikan suunnittelun ja asiakirjojen tai esitysten luonnin alkuun. Se on sisällön luojille erinomainen laukaisualusta, joka yhdistää sisällönluontisovellustemme tehokkuuden Designerista Clipchampiin, PowerPointista Wordiin ja niin edelleen. Create-sivusto voi auttaa sinua inspiroitumaan ja parantamaan osaamistasi ammattitasoisten mallien, koottujen artikkelien ja muiden kanssasi samassa tilanteessa olleiden ihmisten tekemien videoiden avulla. Voimme iloksemme tuoda tämän uuden sivuston avuksesi sisällönluonnin uusien asioiden oppimiseen.

Microsoft Create

Tutustu lisää

Microsoft Create -sivusto on nyt kaikkien käytettävissä. Lisäämme jatkossakin uusia toimintoja ja sisältöjä sivustoon ajan myötä.

Puhutaanpa seuraavaksi siitä, miten voit löytää täydellisen kuvan luomuksiasi varten. Olemme varmaankin kaikki tottuneet maailmaan, jossa sopivaa kuvaa etsitään tarvittaessa verkosta, kunnes lähinnä ajatusta vastaava kuva löytyy. Jos etsi kuvaa, jota jostain syystä ei vielä ole olemassa, olet kuitenkin ehkä pulassa. Voit ilokseni ilmoittaa, että uuden Microsoft Bingin Kuvan luonti -toiminnon avulla voit luoda kuvia, joita ei vielä ole olemassa, ja rajoitteena on vain oma mielikuvituksesi. Kuvan luonti -toiminto käyttää samaa DALL∙E 2 -pohjaista kuvanluontiteknologiaa kuin Microsoft Designer -sovellus ja auttaa herättämään ideasi eloon. Kirjoitat vain jokin kuvauksen, minkä tahansa lisäkontekstin, kuten sijainnin tai toiminnan, sekä taidetyylin, niin Kuvan luonti -toiminto luo kuvan puolestasi.

Käytämme tämän ominaisuuden käyttöönotossa vaiheittaista menettelytapaa. Aloitamme pian rajoitetun esikatselun tietyillä maantieteellisillä alueilla. Sen avulla voimme kerätä palautetta, soveltaa oppimiamme asioita ja parantaa käyttökokemusta, ennen kuin laajennamme lisää. Kun Kuvan luonti -toiminto tulee saataville, voit käyttää sitä siirtymällä Bingin Kuvat-välilehteen ja napsauttamalla Kuvan luonti -vaihtoehtoa. Voit käyttää sitä myös Microsoft Edgen sivupalkin Kuvan luonti -kuvakkeen kautta.

Varhaisia teknologioita, kuten DALL∙E 2:ta, käytettäessä on tärkeää huomata, että teknologia on uutta ja odotamme sen kehittyvän ja parantuvan. Otamme vakavasti sitoutumisemme vastuulliseen tekoälyyn. Jotta DALL∙E 2 ei tarjoaisi epäsopivia tuloksia Designer-sovelluksessa ja Kuvan luonti -toiminnossa, pyrimme yhdessä DALL∙E 2:n kehittäjän OpenAI:n kanssa tekemään tarvittavat toimet ja kehittämään toimintatapaamme jatkossakin.

OpenAI esimerkiksi poisti sopimattomat seksiä ja väkivaltaa sisältäneet sisällöt mallin opettamiseen käytettävästä tietojoukosta, ja Microsoft otti käyttöön suodattimia, jotka rajoittavat sisältökäytäntöjä loukkaavien kuvien luontia.

Sen lisäksi Microsoft on integroinut tekniikoita, jotka edelleen auttavat estämään väärinkäyttöä, kuten lisäestoja arkaluonteisia aiheita käsittelevien kyselyjen tekemiseen. Jotkin DALL∙E 2:lle esitettävät kehotteet voivat lisäksi tuoda esiin opetustietojen sisältämiä puolueellisuuksia. Olemme hiljattain käyttäneet lisätekniikoita, jotka auttavat tarjoamaan entistä moninaisempia kuvia tuloksissa. Tämä on alue, jota pyrimme aktiivisesti kehittämään ja parantamaan.

Otamme mielellämme vastaan palautetta, ideoita tai huolenaiheita. Designer-sovelluksen esikatselussa ihmiset voivat antaa palautetta oikeassa yläkulmassa olevan palautepainikkeen kautta. Pian tulossa olevassa Kuvan luonti -toiminnossa on Palaute-painike sivun oikeassa alakulmassa.

Microsoft Edgen uudet työkalut säästävät rahaa ja aikaa

Sisällönluojien uusien työkalujen lisäksi etsimme jatkossakin tapoja auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti verkossa ja säästämään samalla rahaa.

Tuotteiden tutkiminen ja ostaminen verkossa on yksi pysyvimpiä toimintoja selaimessa, ja tämä on tullut entistäkin todemmaksi parin viime vuoden aikana. Innokkaana verkko-ostosten tekijänä voin todeta, että Microsoft Edge on yksi parhaista selaimista verkko-ostosten tekoon. Edgen sisäiset ostosominaisuudet auttavat asiakkaita säästämään keskimäärin 400 dollaria vuodessa – mitään laajennuksia ei tarvita. Microsoft Edge tarjonnut myös yli 1,4 miljardin dollarin kuponkisäästöt tähän mennessä.³ Se on oikeaa rahaa ja vaikuttaa ihmisten päivittäiseen elämään. Microsoft Edgen sivupalkin Ostokset-kohta on uusi ominaisuus, joka tekee tästä vieläkin helpompaa ja henkilökohtaisempaa. Se hyödyntää koneoppimisen ja tekoälyn tehokkuutta analysoidessaan verkossa olevia tuotetietoja, kuten hintahistoriaa, hintavertailuja, kuponkeja ja tarjouksia, ja säästää sinulta aikaa ja rahaa. Nyt sinulla on Microsoft Edgen sivupalkin Ostokset-ominaisuuden ansiosta kätevä pääsy henkilökohtaiseen ostoskeskukseen, jossa ovat tiedot esimerkiksi viime ostoksista, paketinseurannasta, viimeksi katsotuista kohteista, avoimista ostoskärryistä, kupongeista ja säästöistä.

Ostosten tekemisen lisäksi voit Microsoft Edgen sivupalkin avulla käyttää työkaluja sekä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen toimintoja vierekkäin selaimessa, vaikka siirtyisit välilehdestä toiseen. Itse käytän sivupalkkia moniajoon ja verkkoaikani tehokkuuden maksimoimiseen. Oletetaan, että ystäväni lähettää minulle kannettavaa tietokonetta koskevan suosituksen. Voin avata linkin Outlookin Saapuneet-kansiostani ja napsauttaa sitten sivupalkissa Ostokset-kohtaa, niin voin hetkessä vertailla hintoja siirtymättä toiseen sovellukseen tai kohtaamatta muita häiriöitä. Sivupalkin avulla voit myös vertailla eri hakukoneiden hakutuloksia, käyttää yksikönmuunninta ja muita käteviä työkaluja tai tutustua peleihin, kun haluat pitää pienen tauon. Sivupalkin paras ominaisuus on, että se on täysin mukautettava, eli voit valita siihen ominaisuudet, joiden avulla voit käyttää verkkoaikasi mahdollisimman tehokkaasti.

Jos olet Windowsin käyttäjä, voit aloittaa Microsoft Edgen ja Bingin käytön heti tietokoneessasi. Jos haluat käyttää Microsoft Edgeä ja Bingiä macOS-, mobiili- tai Linux-laitteessa, lataa Microsoft Edge ja kerro meille ajatuksistasi.

Microsoft ja Uber One

Lopuksi voin sanoa tärkeän asian siitä, että me kaikki sisällönluojista yrittäjiin ja vanhemmista oppilaisiin, arvostamme hyviä tarjouksia näinä päivinä. Tästä päivästä alkaen 10. tammikuuta 2023 saakka uudet ja nykyiset Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajat voivat saada kuuden kuukauden Uber One -jäsenyyden maksutta tilauksensa mukana ja lisäksi 25 dollarin alennuksen ensimmäisestä Uber Eats -tilauksestaan. Uber One -jäsenyys sisältää rajoittamattoman 0 dollarin toimitusmaksun, jopa 10 prosentin alennuksen Uber Eats -tilauksista ja 5 prosentin alennuksen Uber-matkoista. Jos haluat rekisteröityä ja lukea lisää, tutustu Uber One -tarjoukseen täällä. Toivomme, että tämä auttaa tekemään jokaisesta päivästä hieman entistä helpomman.

Microsoft on keskittynyt siihen, miten voimme valjastaa teknologian voiman tässä uudessa maailmassa, joka on noussut muutaman viiden vuoden aikana ja joka on täynnä häiriöitä ja epävarmuutta. Tapamme elää, tehdä työtä ja viettää vapaa-aikaa on muuttunut pysyvästi. Etsimme tapoja poistaa esteitä ja luoda entistä saumattomampia ja mukautetumpia käyttökokemuksia eri ympäristöissä ja laitteissa. Jotta voisi ilmaista itseäsi. Jotta voisimme vapauttaa sinulle innovoinnin ja luovuuden seuraavan aallon tietokoneessa pilvipalvelujen ja tekoälyn avulla. Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Vuotuiset säästöt on laskettu käyttämällä niiden kuponkien arvoa, jotka on annettu käyttäjille ja rekisteröity heidän Microsoft-tileilleen vuoden 2021 toukokuun ja vuoden 2022 huhtikuun välisenä aikana. Perustuu vain yhdysvaltalaisiin tietoihin.

The post Microsoft 365:n, Edgen ja Bingin uudet työkalut paikkaavat tuottavuuden ja luovuuden väliset aukot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

Pandemia on kiihdyttänyt dramaattisesti teknologian roolia hybridityön keskeisenä mahdollistajana, ja kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä. Edellisessä Microsoft Build -tapahtumassa esittelimme yhteistyösovellukset, uuden sovellusmallin, joka tuo ihmiset, prosessit ja tiedot yhteen ja auttaa käyttäjiä menestymään hybridityöpaikassa. Samoin kuin mobiililaitteet muuttivat täysin sen, miten ihmiset kuluttavat ohjelmistoja, yhteistyöohjelmistot muuttavat sitä, miten ihmiset kaikissa organisaatioissa työskentelevät.

Yli 270 miljoonan kuukausittaisen aktiivisen käyttäjän Microsoft Teams tarjoaa kehittäjille verrattoman mahdollisuuden luoda yhteistyösovelluksia. Vuoden 2020 alusta alkaen mukautettujen tai kolmannen osapuolen Teams-sovellukset ovat lisääntyneet yli kymmenkertaisesti. Olemassa on yli 1 400 Teams-sovellusta, ja yhä useampi riippumaton ohjelmistokehitysyritys saa miljoonien vuosituotot asiakkailta, jotka käyttävät niiden Teams- ja Microsoft 365 -palveluihin luomia sovelluksia. Tulevaisuudessa odotamme, että Microsoft Mesh for Teams ja muut digitaalisen ja fyysisen maailman yhdistävät, nousevat teknologiat avaavat uusia osallistavia mahdollisuuksia yhteistyökokemuksiin Teamsissa.

Tämän vuoden Build 2022 -tapahtumassa kerromme useista parannuksista ja uusista ominaisuuksista kehittäjille, jotka luovat yhteistyösovelluksia Teamsiin ja Microsoft 365:een. Katso Charles Lamannan kanssa pitämäni puhe, innovoinnista yhteistyösovelluksissa ja vain vähän koodausta vaativissa sovelluksissa, niin saat käsityksen kohokohdista. Lue eteenpäin, niin saat täyden kertauksen Build-tapahtuman ilmoituksista, jotka on järjestetty tässä kolmeen osaan: uusia tapoja käyttäjien ilostuttamiseen monipuolisilla yhteistyökokemuksilla, tuottavuuden skaalaaminen ja käyttäjien osallistamisen parantaminen sekä sovellustesi kaupallistaminen. Odotamme mielenkiinnolla, mitä luot näiden innovaatioiden avulla!

Ihastuta käyttäjiä monipuolisilla yhteistyökokemuksilla

Esittelyssä Live Share: Vuorovaikutteiset kokemukset Teams-kokouksissa

Esittelyssä on Live Share -ominaisuus, jonka avulla sovelluksesi voivat passiivisen näytön jakamisen lisäksi sallia osallistujille esimerkiksi yhteiskatselun, -muokkauksen ja -luonnin Teams-kokouksissa. Kehittäjät voivat Teams-SDK:n uusien esikatselulaajennusten avulla helposti laajentaa olemassa olevia Teams-sovelluksia ja luoda Live Share -kokemuksia kokouksiin. Live Sharen tukena on Fluid Frameworkin tehokkuus, joka mahdollistaa tila-, media- ja ohjaustoimintojen kehittyneen synkronoinnin edustatietokannan muokkauksessa. Tämä synkronointi suoritetaan Teamson isännöimässä ja hallitsemassa Microsoft Azure Fluid Relay -palvelun esiintymässä maksutta. Varhaisia Live Share -kokemuksia luovia kumppaneitamme ovat Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol ja Breakthru. Katso tallennettu Live Share -istunto ja kokeile Teamsin uusia SDK-laajennuksia.

Kuva 1. Hexagonin Live Share -prototyypin avulla insinöörit voivat lisätä merkintöjä 3D-malleihin ja simulaatioihin ja muokata niitä Teams-kokousten aivoriihien aikana.

Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn yleinen saatavuus

Fluid Framework on kokoelma avoimen lähdekoodin asiakaspuolen JavaScript-kirjastoja, jotka tukevat Live Sharen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Azure Fluid Relay on täysin hallittu pilvipalvelu, jotka tukee Fluid Framework -asiakkaita. Kehittäjät toteuttavat Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla reaaliaikaisen vuorovaikutteisuuden sovelluksissaan Microsoft Teams -kokousten oheen. Fluid Framework, Azure Fluid Relay -palvelu ja vastaava asiakaspuolen Azure Fluid -SDK ovat valmiita tuotantoskenaarioihin ja saatavilla vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja yhteistyösovellusten luomisesta Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla.

Luo Loop-komponentteja päivittämällä mukautuvat kortit

Microsoft Loop -komponentit ovat reaaliaikaisia toiminnallisia tuottavuusyksiköitä, jotka pysyvät synkronoituina ja siirtyvät vapaasti Microsoft 365 -sovelluksesta toiseen alkaen Teams-keskustelusta ja Microsoft Outlookista. Tänään ilmoitamme kehittäjien mahdollisuudesta luoda Loop-komponentteja. Nyt voit helposti kehittää olemassa olevan mukautuvan kortin Loop-komponenttiin tai luoda uuden mukautuvaan korttiin pohjautuvan Loop-komponentin. Lisäksi mukautuviin kortteihin perustuvat Loop-komponentit voidaan tuoda esiin editorilla käyttäen Context IQ:ta, joka on joukko Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla toimivia älykkäitä. Siten voit pysyä suoraan mukana sähköpostiviestin luonnin työnkulussa. Zoho Projects auttaa näiden mukautuviin kortteihin perustuvien Loop-komponenttien avulla asiakkaitaan parantamaan tapausten käsittelyä, lyhentämään käyttökatkoja ja parantamaan yleistä suorituskykyä palvelutasosopimusten (SLA) mukaisesti mahdollistamalla näiden tehtävien suorittamisen Teamsissa ja Outlookissa. Zoho Projects ja ServiceDesk Plus Cloud ovat ensimmäisiä Microsoft 365 -sovelluksia, jotka käyttävät Microsoft Loopia. Kehittäjille tarkoitettu tämän ominaisuuden yksityinen esikatselu alkaa kesäkuussa 2022. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit tai seuraa meitä Twitterissä (@Microsoft365Dev), niin pysyt ajan tasalla.

Kuva 2. Zoho Projects laajentaa mukautettavat kortit reaaliaikaisiksi toiminnallisiksi Loop-komponenteiksi, jotka toimivat Teamsissa ja Outlookissa.

Esittelyssä Microsoft Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalu

Microsoft Azure Communication Servicesin vuorovaikutteisuus Teamsin kanssa merkitsee, että voit luoda kokemuksia,. jotka tukevat saumatonta viestintää missä tahansa mukautetussa sovelluksessa tai sivustossa asiakkaiden välillä tai Teamsissa työskentelevien työntekijöiden välillä. Esimerkiksi Teladoc Health loi ensimmäisen mukautetun ja täysin integroidun kliinisen ja hallinnollisen virtuaalisen terveydenhuollon ratkaisun, joka mahdollistaa tiimityön ja oleellisten kliinisten tietojen käytön suoraan Teamsissa sekä saumattoman virtuaalihoidon tarjoamisen potilaille, jotka liittyvät mukautetun sovelluksen kautta.

Kuva 3. Teladoc Healthin avulla hoidon tarjoajat voivat työskennellä ja pitää yhteyttä Teamsin kautta, ja potilaat liittyvät mukaan Azure Communication Servicesin avulla luodusta mukautetusta sovelluksesta.

Tänään esittelemme Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalun, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda ja ottaa käyttöön mallisovelluksen virtuaalitapaamisia varten vain muutamassa minuutissa ilman koodausta. Mallisovelluksen avulla asiakkaat voivat tehdä ajanvarauksia Microsoft Bookingsin tukemina ja liittyä Teams-kokoukseen mukautetun ja yrityksen mukaisesti brändätyn verkkosovelluksen kautta, kun taas henkilökunta liittyy varattuihin vastaanottoihin Teamsin kautta. Mallisovellus on täysin avoimen lähdekoodin sovellus, joten kehittäjät voivat mukauttaa koodia. Siirry Githubiin, jos haluat lisätietoja.

Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan parannukset keskustelujen ja kanavaviestien upottamiseen sovelluksiisi

Microsoft Graphin keskusteluohjelmointirajapintojen avulla kehittäjät voivat upottaa Teams-keskusteluja sovelluksiinsa, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti siirtymättä sovelluksesta toiseen. Esittelemme esikatselussa useita uusia ohjelmointirajapintoja, joiden ominaisuuksiin kuuluu keskustelun mahdollistaminen ulkopuolisten (esimerkiksi vuokraajasi ulkopuolisten) käyttäjien kanssa, nykyisen käyttäjän lukemien ja ei-lukemien viestien tunnistaminen sekä käyttäjäkeskustelujen ja jäsenmuutosten tilaaminen. Nämä uudet ohjelmointirajapinnat tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 puolivälissä. Siirry keskusteluviestien resurssityypin sivulle ja katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

SharePoint Framework ja Microsoft Viva Connections

SharePoint on monipuolisin ympäristö sisältöjen yhteismuokkaukseen koko Microsoft 365:tä varten. SharePoint Framework mahdollistaa nyt osien ja sivujen luomisen esimerkiksi SharePoint-sivustoissa ja Teams-sovelluksissa. Se on uuden Microsoft Viva Connections -työntekijäkokemusympäristön laajennettavuusominaisuuksien keskiössä. Katso ohjeistunto siitä, miten voit luoda Viva Connectionsia varten räätälöityjä työntekijäkokemuksia, jotka integroituvat suoraan Teams-sovelluksiin.

Kuva 4. Microsoft Viva Connections -mallisovellus, joka toimii sekä Teamsissa että mobiililaitteessa.

Hyväksyntien laajennettavuus

Microsoft Teamsin Hyväksynnät auttaa kaikkia, etulinjan työntekijöistä toimistotyöntekijöihin, hyväksyntien luomisessa, hallinnassa ja jakamisessa suoraan työnkulussa. Esittelemme Hyväksyntien ohjelmointirajapintojen luonnin, luvun, päivityksen ja poiston. Kehittäjät voivat Hyväksynnät-ohjelmointirajapinnan avulla ottaa käyttöön hyväksyntiä toimialakohtaisissa sovelluksissa ja käyttää webhookeja muutosten seurantaan ja työnkulkujen edistämiseen Teamsin Hyväksynnät-välilehden avulla. Hyväksyntien ohjelmointirajapinnat tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

Skaalaa kehittäjien tuottavuus

Luo kerran ja käytä Teamsissa ja Microsoft 365:ssä missä tahansa

Tänään ilmoitamme uuden Teams-SDK:n yleisestä saatavuudesta. Sen avulla voit luoda sovelluksia Teamsiin, Outlookiin ja Officeen yhden sovelluksen ja kehitysmallin avulla ja luoda yhteistyösovelluksia, jotka hyödyntävät jokaisen tuotteen oleellisia ominaisuuksia. Kehittäjät voivat nyt päivittää uusimpaan Teams JS SDK v2:een ja App manifest v1.13:een. Niiden avulla voidaan luoda Teams-tuotantosovelluksia ja suorittaa täydellisiä pilotteja käyttäjien kanssa Outlookin ja Officen esikatselukanavilla. Näin kehittäjät voivat saada palautetta ja valmistautua sovellustensa jakelua varten Outlookissa ja Officessa myöhemmin tänä vuonna.

Nämä päivitykset ovat yhteensopivia aiempien versioiden kanssa, joten olemassa olevat Teams-sovelluksesi toimivat aiempaan tapaan Teamsissa tuotantotason tuen kanssa. Teams-kehittäjäkokemuksemme, mukaan lukien Microsoft Teams -kehittäjädokumentaatiomme, työkalut, tuki ja koodisäilö, on päivitetty tukemaan laajennettuja sovelluksia. Voit jakaa sekä yhden että monen vuokraajan sovelluksia olemassa olevien Teams-kokemusten avulla. Jos haluat lisätietoja, katso tallennettu istunto Teams-sovellusten laajentamisesta Microsoft 365:een.

Kuva 5. MURAL laajentaa Teams-sovelluksensa henkilökohtaiset välilehdet ja hakupohjaiset viestilaajennuksensa muihin Microsoft-isäntäsovelluksiin.

MURAL on yksi varhaisista kumppaneista, joka tuo yhdistetyn kokemuksen Teamsiin, Outlookiin ja Officeen sovelluksillaan, kuten edellä olevassa esimerkissä näkyvällä sovelluksella. Siinä näkyy hakupohjainen viestilaajennus, joka lisää MURALin suoraan Outlook-viestiin vuorovaikutteisena mukautuvalla kortilla. Paitsi MURAL, myös monet muut kumppanit, kuten Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey ja Zoho, ovat auttaneet meitä saamaan nämä uudet työkalut valmiiksi. Voimme iloksemme tuoda ne yleisesti kaikkien saataville Microsoft Build -tapahtumassa.

Teams Toolkit for Visual Studio Code ja CLI nyt yleisesti saatavilla

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code ja komentorivikäyttöliittymä (CLI) ovat työkaluja Teams- ja Microsoft 365 -sovellusten luomiseen nopeasti. Riippumatta sitä, onko Teams-ympäristö sinulle uusi, vai oletko kokenut kehittäjä, Teams Toolkit on paras tapa sovellusten luontiin, kääntämiseen, vianmääritykseen, testaamiseen ja käyttöönottoon. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Teams Toolkit for Visual Studio Coden ja CLI ovat nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjät voivat aloittaa ilmoitusten ja komento ja vastaus -bottien skenaariopohjaisesta koodinmuodostuksesta, automatisoida päivitykset uusimpiin Teams-SDK-versioon ha käyttää sovelluksiin vianmääritystä suoraan Outlookissa ja Officessa. Aloita sovellusten luominen Teams Toolkitin avulla tänään.

Kuva 6. Ilmoitussovelluksen luominen Teams Toolkit for Visual Studio Coden avulla.

Power Appsin yhteistyötoiminnot

Ilmoitamme Power Appsin yhteistyötoiminnoista, joiden avulla kehittäjät voivat vetää ja pudottaa Microsoft 365:n yhteistyötoimintoja, kuten Teams-keskustelut, kokoukset, tiedostot ja Planner-tehtävät suoraan Power Appsin avulla luotuihin mukautettuihin sovelluksiin. Yhteistyötoiminnot tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja. Tilaa Power Apps -blogi, niin pysyt ajan tasalla.

Paranna käyttäjien osallistamista ja sovellustesi kaupallistamista

Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalu

Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuusohjelma on tarkoitettu arvioimaan ja esittelemään sovelluspohjaisten toimialan standardien, kuten SOC 2, PCI DSS ja ISO 27001, luotettavuutta suojaus-, tietosuoja- ja käsittelykäytännöissä. Ilmoitamme Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun esikatselusta. Se on tarkoitettu Azuressa luoduille sovelluksille, ja sen avulla kehittäjät voivat nopeuttaa sovellustensa vaatimustenmukaisuuden toteuttamista. Tämän työkalun avulla kehittäjät voivat automatisoida merkittävän määrän tehtäviä ja saada sertifioinnin tavallista nopeammin ja helpommin. Tämä työkalu tuottaa myös raportteja, joita kehittäjät voivat jakaa helposti IT-henkilöstön avuksi, jolloin he saavat näkymän sovellusten suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Lue lisää Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun sivulta.

Parannettu sovellusten hallinta ja löydettävyys

Teams Store auttaa käyttäjiä löytämään oikeat sovellukset päivitettyjen sovellusluokkien, valvottujen sovelluskokoelmien, esiteltävien suosittujen sovellusten ja työtovereiden ja kollegoiden käyttämiin sovelluksiin perustuvien älykkäiden suositusten avulla. Tässä Microsoft Build -tapahtumassa tuomme saataville Teams Storen keskeisen kokemuksen, jotta käyttäjät voivat seurata eri Teams- ja ryhmäkeskusteluissa käyttämiään sovelluksia, ja nähdä, mitä käyttöoikeuksia nämä sovellukset vaativat. Teemme lisäksi sovellusten etsimisestä välilehtien, viestilaajennusten ja liittimien kautta entistä tilannekohtaisempaa, jotta käyttäjät löytävät oikeat sovellukset ja lisäävät riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten sovellusten käyttöä Teamsissa. Esimerkiksi viestiä luotaessa viestin laajennussuoritukset järjestetään niiden tehtävien ja toimintojen mukaan, joita käyttäjät voivat käyttää niihin. Mobiililaitteiden käyttäjät voivat lisäksi nyt lisätä sovelluksesi suoraan mobiililaitteesta esimerkiksi linkin tai QR-koodin kautta.

Teams-sovellusten sovelluskohtaiset ostokset

Yleinen kumppanien ja kehittäjien esittämä toivomus on tarjota mahdollisuus maksumuuritoiminnon käyttöön suoraan Teams-sovelluksesta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa maksuttoman sovelluksen Freemium-versioksi, jossa voit valita, milloin annat käyttäjille kehotteen tilata sovelluksesi. Uusi sovelluskohtaisten ostosten toiminto on käytettävissä tänään, ja sen voi käynnistää muutaman koodirivin avulla. Lue lisää sovelluskohtaisten ostosten sivulta.

Kuva 7. Kehittäjät voivat ottaa käyttöön Freemium-päivitykset suoraan Teamsissa muutaman koodirivin avulla.

Teams-sovellusten käyttöoikeuksien hallinta

Toinen edistymisalueemme on ostettujen käyttöoikeuksien hallinta- ja määritysmahdollisuuksien tuominen käyttäjille. Aiemmin on ollut kehittäjien tehtävänä luoda ratkaisuun käyttöoikeuksien hallintakomponentti joko saapumissivulle tai suoraan sovellukseen. Käyttöoikeuksien hallintatoiminnon yksinkertaistamisen helpottamiseksi tarjoamme sinulle pian mahdollisuuden siirtää käyttöoikeuksien hallintaominaisuudet Microsoftille niin, että käyttäjät voivat hallita ja määrittää käyttöoikeuksia suoraan Teamsissa. Teamsin käyttöoikeuksien hallinta tulee esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä.

Uusia yhteistyösovelluksia tulossa Teamsiin

Olemme iloisia siitä, että riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset tuovat innovatiivisia yhteistyösovelluksia Teamsiin laajalle skenaarioalueelle. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä uusista sovelluksista, jotka ovat saatavissa nyt tai tulossa pian:

MURAL-sovellus tarjoaa Teamsia käyttäville tiimeille missä tahansa mahdollisuuden tuoda jaetun yhteistyötilan suoraan Microsoft Teamsiin. Käyttäjät voivat parantaa tiimityötä asynkronisella visuaalisella yhteistyöllä ja muuntaa erilliset keskustelut tuottaviksi, osallistaviksi kokouksiksi ja työpajoiksi käyttämällä satoja malleja ja hyviksi havaittuja menetelmiä, joiden avulla tiimit voivat päästä erinomaisiin tuloksiin. MURAL on Microsoftin esikatselukumppani, ja MURAL-sovellus toimii nyt Teamsissa, Outlookissa ja Officessa yhtenä yhdistettynä kokemuksena.
Observable-sovellus Teamsia varten tuo yrityksille mahdollisuuden tuoda tietonsa, kontekstinsa ja logiikkansa yhteen paikkaan, löytää merkitykselliset tiedot ja nopeuttaa tietoihin pohjautuvaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Observable-sovelluksen kesäkuussa 2022 tulevat uudet päivitykset tuovat Microsoft Teamsiin ilmoitukset tehtäessä yhteistyötä Observablen kommenttien avulla.
Toiminnallinen SAP S/4HANA -ostokeskustelubotti tuo Microsoft Teams in yhteistyötoiminnot SAP S/4HANA -käyttäjille keskustelukäyttökokemuksena. Se käyttää Microsoft Azure Active Directorya (Azure AD:tä) todentamisessa ja hyödyntää Microsoft Graph -ohjelmointirajapintoja muiden osapuolten kutsuissa tai liikekumppanien kanssa pidettävien Teams-kokousten ajoittamisessa suoraan botista, kun kyseessä on todennettu yrityskäyttäjä. Tämä tarjoaa Teams-yhteistyökokemuksen läheisen integraation erilliseen SAP-sovellukseen ja tuo yhteys- ja yhteistyötoiminnon sinne, missä käyttäjät tarvitsevat niitä.
ServiceDesk Plus Cloud -sovellus, jonka on kehittänyt ManageEngine, Zohon suuryritysten IT-hallintaosasto, yksinkertaistaa yritys- ja IT-palvelujen toimittamista Microsoft Teamsin avulla, nopeuttaa IT-tapausten ratkaisemista ja parantaa palvelukokemusta koko yrityksessä. Pian tuleva ServiceDesk Plus Cloud -sovellus parantaa olemassa olevia staattisia mukautuvia kortteja Loop-komponentteja, minkä ansiosta kaikki palvelupyyntöä käsittelevät saavat uusimmat päivitykset ja voivat käynnistää tukipalvelutehtäviä vaihtamatta välilehteä.
Figma, joka on yhteistyösuunnitteluympäristö, esittelee uuden sovelluksen, jonka avulla tiimit voivat jakaa, esittää ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti Figman ja FigJam-tiedostojen avulla Teams-kokouksessa. Sovellus hyödyntää myös uutta mukautuvien korttien toimintoa, joten kun käyttäjä jakaa linkin Figma- tai FigJam-tiedostoon Teams-keskustelussa, kortti avautuu, jolloin käyttäjät voivat avata tiedoston Teamsista. Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostoilmoituksia ja vastata niihin suoraan Teamsista. Figma-sovellus tulee saataville Teams-sovelluskauppaan myöhemmin vuonna 2022.

Lisätietoja

Seuraavassa on kertaus tärkeimmistä resursseista, joiden avulla saat lisätietoja yhteistyösovellusten kehittämisestä Microsoft Teamsissa ja Microsoft 365:ssä:

Hanki ajantasaiset tiedot yhteistyösovelluksista Microsoft Build -tapahtuman puhe-, pienryhmä ja keskittymisistuntojen avulla.
Hanki syväanalyysi ilmoituksista Build-tapahtuman tallennetuista istunnoista.
Siirry Microsoft Teams -kehittäjäkeskukseen, jos haluat aloittaa yhteistyösovellusten luomisen Teamsissa.
Siirry Microsoft Graph -kehittäjäkeskukseen, jos haluat yhdistää sovelluksesi tietoihin ja tekoälyyn Microsoft 365:ssä.
Lue Live Share -blogistamme lisätietoja teknologiasta ja siitä, mitä voit tehdä sen avulla.
Lue lisää siitä, miten Power Platform määrittää uudelleen vähäkoodiset ratkaisut uusissa sovelluksissa ja toiminnoissa, esittelijänä Charles Lamanna.
Liity riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten Microsoft 365 -ohjelmaan, jos haluat kahdenvälistä tukea ja muita etuja.

The post Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta

Vetri Vellore — Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000

Työpaikat ovat muuttuneet huomattavasti kahden viime vuoden aikana hybridityön tultua todelliseksi ja työntekijöiden odotusten siirryttyä työntekijäkokemuksen suuntaa. Microsoft viimeaikaisessa tutkimuksessa 77 prosenttia työntekijöistä kertoi olevan tärkeää tai erittäin tärkeää, että heidän työnantajansa tarjoaa tarkoituksen ja merkityksen tunteen työssä. Samaan aikaan 69 prosenttia työntekijöistä kertoi olevan tärkeää tai erittäin tärkeää saada palkinto vaikuttamisesta tehtyjen työntuntien sijaan.¹

Työntekijät haluavat tuntea yhteisyyttä ja yhtenäisyyttä yrityksen tavoitteiden ja tarkoituksen kanssa, ja he haluavat myös kasvaa, vaikuttaa ja olla tärkeitä. Organisaatiot ovat samoin parhaimmillaan, kun ihmisillä ja tiimeillä on selkeä yhteinen ymmärrys tavoitteista ja kun he voivat toimia synkronoidusti haluttujen liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Selkeä ja yhdenmukainen liiketoiminnan tavoitteiden asetusprosessi on puuttuva linkki työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatulosten välillä.

Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että yritysten uusi tavoitteenasettelu- ja hallintasovellus Microsoft Viva -tavoitteet on nyt saatavilla yksityiseen esikatseluun. Ally.io:n², johtavan tavoitteisin ja avaintuloksiin (OKR) keskittyvät yrityksen, hankinnan tukemana Viva-tavoitteet tuo Viva-asiakkaille tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunteen lisäksi kulttuuria, viestintää, hyvinvointia, osallistamista, kasvua, kehitystä, tietämystä ja asiantuntemusta.

Esittelyssä Viva-tavoitteet

Viva-tavoitteet yhtenäistää tiimit organisaatiosi strategisten prioriteettien mukaisiksi ja yhdistää ne tavoitteen ja tarkoituksen ympärille. Se auttaa tarjoamaan selkeyttä työntekijöiden työhön ja siihen, miten kyseinen työ vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin prioriteetteihin. Tämän yhtenäistämisen avulla tiimit voivat keskittyä tekemään työnsä, tekemään valistuneita päätöksiä ja tukemaan yrityksen haluttuja tuloksia.

Viva-tavoitteet tuo lisäksi yrityksen tavoitteet jokapäiväiseen työnkulkuun ja siten helpottaa yhdistettyjen tietojen ja automatisoitujen muistutusten tasalla pysymistä sekä OKR:ien ja niiden edistymisen jakamista organisaatiossa mukautettavien koontinäyttöjen ja pikalinkkien avulla. Viva-tavoitteet integroituu Microsoft Teamsiin, Azure DevOpsiin ja muihin työnhallinta- ja tietotyökaluihin, joita asiakkaat jo käyttävät, Lisäksi ovat tulossa integroinnit Microsoft Vivaan, Microsoft Power BI:hin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja -palveluihin. Viva-tavoitteiden ansiosta OKR:t eivät enää ole työntekijäkokemuksista ja ihmisten työpaikoista erillisessä siilossa.

Viva-tavoitteet sisältyy nykyiseen Microsoft Viva -ohjelmistopakettiin, kun se tulee yleisesti saataville myöhemmin kalenterivuoden 2022 kolmannen neljänneksen aikana.

Yrityksen tavoitteet yhdistävät työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatuloksen

Selkeät tavoitteet ja menestyksen mittausmenetelmät organisaation ylimmällä tasolla auttaa kaikkia ymmärtämään, mikä on tärkeää, ja yhtenäistämään työnsä tärkeimpien prioriteettien mukaan. Näin voidaan määrittää tiimin työn konteksti ja luoda visio on yhteinen kieli, mikä on erityisen tärkeää hybridityöympäristössä. Tämä antaa osastolle ja tiimeille kehyksen, jossa ne voivat keskittää omat prioriteettinsa ja määrittää, mitä menestyminen tarkoittaa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.

Organisaation ja tiimin tavoitteiden selkeyden avulla työntekijät voivat ajatella, tehdä yhteistyötä ja toimia tiimin jäseninä ja itsenäisesti informoituina ja yhdentyneinä prioriteetteihin ja siihen, minkä parissa muut työskentelevät. Näin päivittäinen työ siirtää yritystä eteenpäin tavallista ketterämmällä tavalla. Tämä yhteys ja kokonaiskuvan näkyvyys mahdollistavat joustavan ja tarkoitushakuisen työn, koska työntekijät voivat määrittää parhaan tavan kyseisten tavoitteiden saavuttamiseen. Päivittäisen työhöntulon merkityksen ymmärtäminen, yhteistyön tekeminen tavoitteiden määrittämisessä ja edistymisen ymmärtäminen ovat tärkeitä asioita työntekijäkokemuksen parantamisessa.

Tämä myös edistää innovoinnin ja kasvun kulttuuria: Ally.io:n tekemän kyselytutkimuksen mukaan 73 prosenttia ihmisistä, jotka käyttävät tavoitteenasettelukehystä, kuten OKR:iä, tuntevat voivansa ottaa riskejä työssä (verrattuna 53 prosenttiin ihmisistä, jotka eivät käytä), ja harkitut riskit johtavat innovaatioihin.³

OKR:t kaikille

Viva-tavoitteiden avulla pyrimme antamaan tiimeille mahdollisuudet käyttää OKR:iä kaikilla tasoilla. OKR:t voivat auttaa kaikkia vetämään samaan suuntaan, mutta eivät silloin, kun niitä käytetään vain ylhäältä alas kohdistuvissa määräyksissä. Oletpa johtaja, tiiminvetäjä tai yksittäinen työntekijä, voit sisällyttää OKR:t osaksi kahdenvälisiä tapaamisia päälliköiden kanssa, osaksi edistymispäivityksiä sidosryhmien kanssa tai osaksi tavallisia suunnitteluprosesseja sen näkemiseksi, mikä on toimivaa, mikä ei ole toimivaa ja mitä tulisi muuttaa.

Tässä Microsoftin omaa työntekijäkokemusmatkaa käsittelevän blogisarjan uudessa neljännessä osassa kerromme, miten Microsoftin tiimit käyttävät Viva-tavoitteita ja OKR-kehystä yrityksen eri tasoilla uusien työntekijöiden tukemisessa, tiimien välisten kumppanuuksien määrittämisessä ja innovoinnin edistämisessä.

Katse eteenpäin

Olemme hyvin iloisia mahdollisuudesta auttaa asiakkaita rakentamaan yhtenäisyyttä ja parantamaan työn merkityksen ja tarkoituksen tuntua työntekijäkokemuksessa Vivan osana. Jos haluat lisätietoja, tutustu Microsoft Viva -tavoitteisiin ja katso alla oleva video.

¹Work Trend Index -kyselytutkimuksen teki riippumaton tutkimusyritys Edelman Data x Intelligence, ja siihen osallistui 31 102 kokopäiväisessä palkkatyössä toimivaa työntekijää tai itsenäistä ammatinharjoittajaa 31 markkina-alueella 7.1–16.2.2022. Kyselytutkimus on 20 minuutin pituinen ja tehtiin verkossa joko englanniksi tai käännettynä paikalliselle kielelle eri markkina-alueilla. Vähintään 1 000 kokopäiväistä työntekijää osallistui kyselyyn jokaisella markkina-alueella, ja kaikista vastauksista on koottu maailmanlaajuiset tulokset keskiarvon saamiseksi. Jokaisella markkina-alueella on sama painotus maailmanlaajuisessa keskiarvossa. Jokaisen markkina-alueen näytteet valittiin niin, että ne edustavat kokopäiväisessä palkkatyössä olevaa työvoimaa iän, sukupuolen ja alueen suhteen; jokainen näyte sisälsi yhdistelmän työympäristöjä (esimerkiksi fyysisesti paikan päällä, etätyö ja ei-etätyö, toimistoympäristö ja ei-toimistoympäristö), toimialoja, yrityskokoja, työssäolon pituus ja työn tasoja. Tutkitut markkina-alueet: Australia ja Uusi-Seelanti (ANZ): Australia,Uusi-Seelanti; Tyynenmeren Aasia (APAC): Etelä-Korea, Filippiinit, Hongkong (erityishallintoalue), Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Malesia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Vietnam; Eurooppa: Alankomaat, Espanja, Italia, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta; Latinalainen Amerikka (LATAM): Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Meksiko, Pohjois-Amerikka: Kanada, Yhdysvallat.

²Microsoft on hankkinut Ally.io:n parantaakseen työntekijäkokemusta yhtenäistämällä ihmisten työn tiimien tavoitteisiin ja yrityksen missioon, Kirk Koenigsbauer, virallinen Microsoft-blogi, Microsoft. 7. lokakuuta 2021.

³Vuoden 2021 raportti: Uusi näkökulma tavoitteiden hallintaan ja yrityskulttuuriin, Kevin Shively, Ally.io. 8. kesäkuuta 2021.

The post Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

Kuten hiljattain julkaistussa 2022 Work Trend Index¹ -tutkimuksessa havaittiin, organisaatiot kaikkialla maailmassa sopeutuvat uusiin työskentelytapoihin ja ovat kohdanneet uuden haasteen: miten yhdistää kulttuuri, teknologia ja tila niin, että hybridityö toimii. Päivittäin käyttämiemme työkalujen on oltava joustavia ja osallistavia, jotta ihmiset erilaisine tarpeineen voivat olla tuottavia missä ja milloin tahansa.

Tässä kuussa lisäämme uusia ominaisuuksia kaikkialle Microsoft 365:een tarkoituksenamme parantaa helppokäyttöisyyttä, tukea joustavia työtapoja, yksinkertaistaa rutiinitehtäviä ja tarjota uusia tapoja oman äänen saamiseen kuuluville. Otamme myös käyttöön uusia toimintoja Windows 11:ssä ja Windows 365:ssä helpottaaksemme hybridityötä. Tutkitaanpa uusia ominaisuuksia hieman.

Entistä osallistavampi, saumaton työympäristö

Tue hybridityöpaikan neurodiversiteettiä

Ilmoitusten paljous voi olla häiritsevää varsinkin niille työntekijöille, jotka kärsivät autismista tai ADHD:stä. Olemme pyrkineet vähentämään tarpeettomia ilmoituksia tarjoamalla muita tapoja mukauttaa ilmoituksia, joita Microsoft Teams näyttää sinulle ja milloin se näyttää niitä, sekä uusia tapoja suojata aikaa Microsoft Viva Insightsin avulla. Olemme myös lisänneet uusia ominaisuuksia, jotka tukevat ja parantavat luku- ja kirjoitustaitoa, kuten tekstinennakointiasetukset, ääniohjaustyökalut ja helppokäyttöiset luontitoiminnot. Ne ovat hyödyllisiä kaikille, mutta täysin käänteentekeviä lukihäiriöstä ja muista oppimisrajoitteista kärsiville.

Jos haluat tukea hybridityöpaikan neurodiversiteettiä, tutustu näihin ominaisuuksiin ja älykkäisiin työkaluihin blogissamme, jossa käsitellään Microsoftin uusia helppokäyttöisyysominaisuuksia keväällä 2022.

Luo tehtäviä luonnollisella kielellä

Windowsin Tehtävä-sovellus tukee nyt määräpäivien, muistutusten ja toistuvien tietojen älykästä tunnistusta tehtävän otsikosta.² Nyt voit yksinkertaisesti käyttää luonnollista kieltä, kuten lähetä projektiraportti perjantaina tai ota asiakkaaseen yhteyttä tiistaina kello 13, niin Tehtävä-sovellus tunnistaa ja korostaa päivämäärät, kellonajat ja toistuvat tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävääsi vastaavasti. Aloita päivittämällä Windowsin Tehtävä-sovelluksesi versioon 2.66 tai uudempaan versioon.

Käytä Yammeria tehokkaasti

Olemme julkaisseet Yammeriin sarjan päivityksiä, jotka helpottavat etsimäsi kohteen hakua, ideoiden jakamista ja mukauttamista mieltymystesi mukaan. Yhteisön jäsenet voivat ensinnäkin nyt tukea äänestämällä vastausta, jos se on hyödyllinen kysymyksen näkökulmasta, mikä tekee vastausten löytämisestä helpompaa muille. Nyt voit myös merkitä keskustelun kirjanmerkillä, niin näet kirjoituksen ja sen vastaukset myöhemmin. Lopuksi Yammerin verkkoversion tumma tila tulee pian saataville.

Siirry tilistä toiseen Microsoft 365 -verkkosovelluksissa yhdellä napautuksella

Siirtyminen käyttäjätilistä toiseen voit häiritä työnkulkuasi, kun sinun pitää kirjautua ulos ja kirjautua uudelleen sisään. Tämän kuun alusta alkaen olemme alkaneet lisätä useiden työtilien tai henkilökohtaisten tilien tukea Microsoft 365 -verkkosovelluksissa samassa selaimessa. Tämän ansiosta voit siirtyä saumattomasti tilistä toiseen yhdellä napsautuksella. Voit aloittaa lisäämällä tilisi tilinhallintaan Microsoft 365 -verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta Tech Community -yhteisön blogista, jossa ilmoitetaan tilin vaihtomahdollisuudesta Microsoft 365 -verkkosovelluksissa.

Työskentele turvallisesti missä tahansa Windows 11:n ja Windows 365:n avulla

Joustava työ vaatii hybridimaailmaan suunniteltua teknologiaa. Aiemmin tässä kuussa kerroimme Windows 11:n ja Windows 365:n uusimmista ominaisuuksista, jotka tukevat uusia työskentelytapoja. Tuomme Microsoftin pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa sinulle entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Edistä tuottavuutta ja hybridiyhteistyötä Windows 11:n avulla

Windows 11:n avulla voit helposti järjestää käsittelemäsi tiedostot Resurssienhallinnassa merkitsemällä ne suosikeiksi ja siirtyä tarvitsemiisi tiedostoihin nopeasti välilehtien avulla.

Uudet ominaisuudet, kuten automaattinen sommittelu, puheen selkeys, taustan sumennus ja katsekontakti luovat luonnolliset hybridikokouskokemukset.³ Live-tekstitykset tarjoavat osallistavan hybridityöympäristön kuuroille tai kuulorajoitteisille ja kieltenopiskelijoille. Lopuksi olemme lisänneet kosketusnäyttölaitteita varten kohdistamisavustajan, jonka avulla ihmiset voivat järjestää ikkunat esimääritettyihin asetteluihin Windows-tableteissa ja 2-in-1-laitteissa.

Tue hybridityötä maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, Windows 365:n, avulla

Windows 365:n avulla työntekijät voivat suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta, jolloin he voivat käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan, sovelluksiaan ja sisältöjään turvallisesti missä tahansa laitteessa.

Windows 365 Bootin avulla käyttäjät voivat kirjautua Windows 365:een käynnistyksen yhteydessä. Paikalliseen käyttöjärjestelmään ei tarvitse kirjautua ensin. Windows 365 Switchin avulla käyttäjät voivat siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneen ja paikallisen työpöydän välillä samoin kuin he nyt siirtyvät eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Windows 365 -sovellus tarjoaa käyttäjille uuden tavan käyttää Windows 365 -pilvitietokonettaan tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Kun sinun on työskenneltävä offline-tilassa, kuten lentokoneessa tai kenttäolosuhteissa, voit Windows 365 Offlinen avulla työskennellä katkoitta, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Tue IT-henkilöstöä modernilla hallinnalla

Hajautuneen työvoiman laitteiden hallinta ja niiden pitäminen ajan tasalla on ainutlaatuinen haaste IT-osastoille. Tämän helpottamiseksi olemme lisänneet Windows Enterprise E3:een maksutta Windowsin automaattisen päivityksen, uuden älykkään hallitun palvelun, joka pitää Windows- ja Office-ohjelmistot päivitettyinä automaattisesti. Lue lisää tästä ilmoituksesta Tech Community -yhteisömme blogikirjoituksesta, joka käsittelee päivitysten pitämistä ajan tasalla Windowsin automaattinen päivitys -toiminnolla.

Lisäksi tuomme käyttöön uuden viestintätoiminnon Microsoft Endpoint Managerissa. Sen avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan työntekijöille Windows 11:n eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta. Tutustu tähän uuteen pilvihallittuun toimintoon ja muihin toimintoihin tässä Tech Community -yhteisön blogikirjoituksessa, jossa käsitellään Windows 11:n tulevia ominaisuuksia päätepisteiden hallinnan näkökulmasta.

Yksinkertaista päätepisteidesi suojaamista pilvipalveluissa

Esittelimme visiomme edistyneestä päätepisteiden hallinnasta ja kerroimme suunnitelmistamme esitellä ajan myötä sarja Endpoint Managerin premium-ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa päätepisteiden suojausta, parantaa käyttäjäkokemuksia ja pienentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kustannuksia. Windowsin etätuki on ensimmäinen näistä ratkaisuista, ja se julkaistiin yleisesti saataville 5. huhtikuuta 2022.Se on mukana uudessa Microsoft Mechanics -videossa, jossa käsitellään Windowsin pilvihallintaa.

Hallitse tietoja kaikissa tietoresursseissasi

Nykyisen hajautetun, ja runsaasti tietoja käsittelevän työpaikan haasteisiin vastaamiseksi esittelemme Microsoft Purview’n. Sen on kattava valikoima ratkaisuja, joiden avulla voit ymmärtää, hallita ja suojata kaikki tietoresurssisi. Tämä uusi portfolio yhdistää aiempien Azure Purview- ja Microsoft 365 Compliance -ratkaisut, joita käyttäjät jo käyttävät, ja tarjoaa yhdistetyn tiedon- ja riskinhallinnan. Tutustu lisää Microsoft Purview’hun katsomalla video Go Beyond with Microsoft Purview.

Modernin työn tulevaisuuden tukeminen

Työn tulevaisuuden avautuessa Microsoft 365 auttaa jatkossakin organisaatioita ja tiimejä omaksumaan joustavan työskentelymallin. Mikään muu ratkaisu ei tue hybridityövoiman tarpeita yhtä hyvin kuin Microsoft 365. Tule takaisin kuukauden kuluttua, niin kerromme silloin esimerkiksi uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. maaliskuuta 2022.

² Julkaisu saatavilla tällä hetkellä vain englanninkielisenä (EN-).

³ Laitteistoriippuvainen.

The post Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000

Tänään kerroimme Windowsin tulevaisuudesta ja siitä, miten kehitämme uusia kokemuksia parantamaan tapaa, jolla työskentelemme nyt ja tulevaisuudessa.

Julkaisimme Windows 11:n, hybridityöhön suunnitellun käyttöjärjestelmän, hieman yli puoli vuotta sitten, ja olemme iloisia siitä, että Towerin kaltaiset asiakkaat löytävät uusia tapoja tukea työntekijöitä ja siirtää liiketoimintaansa eteenpäin.

”Windows 11 on palapelin pala, joka sopii täydellisesti kokonaisstrategiaamme, eli työntekijöidemme nykyisen modernisoidun osaamisen ja erinomaisen Microsoft-suhteemme yhdistämisen. Tällä matkalla työntekijämme voivat ottaa ratkaisun käyttöön ja myös tehdä Towerista johtavan toimijan.”—Liz Cawson, IT-toimintojen johtaja, Tower.

Asiakkaille puhuminen on parhaimpia puolia roolissani Microsoft 365 Business -johtajana, ja opin paljon jokaisesta keskustelusta suuryrityksen johtajan tai pienyrittäjän kanssa. Tiimimme on myös saanut paljon palautetta kahdesta viime vuodesta ja siitä, miten ne ovat muuttaneet työtapojamme. Olen huomannut tämän myös kävellessäni naapurustossamme Atlantassa: työtapamme ovat erilaisia kuin ennen. Työelämämme ovat monissa tapauksissa entistä joustavampia, mutta myös monimutkaisempia. Niinpä kuulenkin aina, että organisaatiot haluavat ratkaisuja, jotka sopivat helposti niiden IT-infrastruktuuriin ja ovat työntekijöille saumattomia ja helppoja käyttää.

Julkaisimme hiljattain 2022 Work Trend Index -raportin, jota varten haastateltiin 31 000 henkilöä 31 maassa eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet vuosien 2021 ja 2022 tutkimuksistamme, että tämä nopeasti muuttuva ympäristö määrittä sen, mitä ajattelemme teknologiasta työmme palvelijana. Tämä on ollut inspiraatiomme tänään esittelemissämme ominaisuuksissa ja siinä, miten jatkamme Windowsin innovointia organisaatioille ja työntekijöille auttaen asiakkaitamme muuttamaan yhteys-, työskentely- ja viestintätapojamme.

Vakuuttavimmat Work Trend Index -tutkimuksesta saamamme tiedot kertovat, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavat työmahdollisuudet tai etätyövaihtoehdot ja näkee tämän pysyvänä työskentelytapana. Se on yli kaksi kolmasosaa haastatelluista ihmisistä – vakuuttava enemmistö.

Olen Microsoftin johtaja, joka palkattiin pandeamian aikana ja joka tekee vain etätyötä. Siksi ymmärrän yritysten uudet haasteet niiden siirtäessä työntekijöitä pysyvään etä- tai hybridityöhön. Ymmärrän myös haasteet, joita työntekijät joskus kohtaavat eri ympäristöissä.

Niinpä voin ilokseni jatkaa siitä, mistä tuotepääjohtaja Panos Panay kertoi tänään ja kertoa sinulle lisää uusista ominaisuuksista, joita luomme Windows 11:een tukeaksemme yritystäsi ja ihmisiäsi heidän työskentelypaikastaan riippumatta.

Tässä on Windows 11:een tulevia ominaisuuksia.

Entistä nopeampi ja dynaamisempi, pilvipalvelun tukema Windows 11 -käyttökokemus

Viime vuonna esittelimme Windows 365:n, maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, jotta ihmiset voisivat helposti suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta. Tämä tarkoittaa, että yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asetukset, sovellukset ja sisällöt ovat turvallisesti käytettävissä missä tahansa laitteessa. Tämä on myös pysyvää ja aina valmiina käyttöön, joten käyttäjä voi jatkaa siitä, mihin hän viimeksi jäi, koska Windows suoratoistetaan pilvestä. Olen kuullut monilta asiakkailta, että he löytävät uusia käyttötapoja Windows 365 -pilvitietokoneille tärkeissä hybridityötarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi harjoittelijat, urakoitsijat ja muu elastinen työvoima, paljon tietokonetehoa tarvitsevat kehittäjät, etätyöntekijät ja omia tietokoneitaan turvallisesti käyttävät työntekijät. Windows 365 on helppo skaalata ylöspäin, joten se on erityisen kätevä muutosaikoina, kuten fuusioiden tai yritysostojen yhteydessä. Coats, maailman suuri teollisuuslankojen valmistaja, oli varhaisia Windows 365:n käyttöönottajia.

”Windows 365 tarjoaa suojauksen ja suorituskyvyn hybridityövoimamme moninaisiin tarpeisiin. Se tuo skaalautuvuuden ja joustavuuden työntekijöillemme, kehittäjillemme ja ulkoisille liiketoimintakumppaneillemme käyttämällä eri laitteita, myös käyttäjän omaa laitetta. Se toimii saumattomasti Microsoft 365:n kanssa, joten voimme hallita pilvitietokoneita yhdessä kaikkien laiteresurssiemme kanssa.” – Helge Brummer, teknologia- ja liiketoimintavarapääjohtaja, Coats.

Windowsin laajentaminen pilveen avaa uusia ratkaisuja, jotka voivat auttaa nopeuttamaan digitaalista muutosta hyödyntämällä pilven tehokkuutta, älykkyyttä ja kapasiteettia laitemahdollisuuksien laajentamisessa. Gartner®-yhtiön mukaan 72 prosenttia infrastruktuurin ja toimintojen (I&O) johtajista on investoinut tai aikoo investoida pilvipohjaisiin käsittelyratkaisuihin seuraavan 24 kuukauden aikana.

Kun pandemia alkaa hitaasti helpottaa ja yritykset pyrkivät omaksumaan entistä pysyvämpiä hybridityöstrategioita, uusia integroituja ominaisuuksia tarvitaan entistä joustavampien työtapojen käyttöönottoon.

Niinpä tuomme pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa ihmisille entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Windows 365 Bootin ansiosta voin kirjautua suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni ja määrittää sen ensisijaiseksi Windows.kokemuksekseni kyseisessä laitteessa. Tämä tekee Windows 365:stä vieläkin paremman ratkaisun niille mainitsemillesi tilapäisille tai etulinjan työntekijöille, joilla laitteiden jakaminen ja omien laitteiden käyttäminen on yleistä. Sen avulla eri käyttäjät voivat kirjautua suoraan omaan turvalliseen Windows 365 -pilvitietokoneeseensa tunnistetiedoillaan.

Jos olet, kuten minä, tiedät Windows 11:n työpöytäpintojen välillä siirtymisen tehokkuuden. Nyt lisäämme Windows 365 Switchin, jonka avulla voin siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneeni ja paikallisen työpöytäni välillä samoin kuin nyt siirryn eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Voin jopa käyttää samoja tuttuja näppäimistökomentoja sekä hiirellä napsauttamista tai sipaisua.

Uusi alkuperäinen Windows 365 -sovellus antaa minulle uuden tavan siirtyä suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Työpöytäpolku Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tarjoaa henkilökohtaisen mukautetun tervetuliaiskokemuksen asetusteni, profiilini ja työtapani räätälöimiseen.

Pyrimme myös toimittamaan Windows 365 Offlinen, jonka avulla voidaan työskennellä Windows 365:ssä, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi. Kun yhteys palautetaan, Windows 365 -pilvitietokone synkronoituu automaattisesti uudelleen Windows 365 -palveluun ilman tietohäviöitä, joten käyttäjäkokemus ja työnkulku ovat katkeamattomia.

Tutustu lisää näihin ominaisuuksiin tässä Windows 365 -blogissa ja uudessa Microsoft Mechanics -jaksossamme.

Uudet osallistavat ja älykkäät kokemukset ja ominaisuudet työntekijöille

Uusimmassa Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 51 prosenttia ihmisistä haluaa työn, jossa heillä on mahdollisuus tehdä pelkästään etätyötä, mutta silti he haluava hybridikokemuksen. Paras uutinen on, että vaikka Windows 11 on suunniteltu hybridityöhön, se toimii kaikissa skenaarioissa: etätyössä, paikan päällä toimistossa tai hybridityössä.

Haluan tänään kertoa joistakin uusista suosikkikokemuksistani, jotka ovat pian tulossa Windows 11:een ja jotka tehostavat kaikkien työtä näissä moderneissa ympäristöissä. Parasta on, että nämä ominaisuudet on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen, joten kuka tahansa voi hyödyntää Windows 11:n etuja.

Pidän siitä, miten helppokäyttöinen Windows 11:n keskitetty Aloitus-valikko on, ja voin ilokseni kertoa, että kehitämme sovelluskansioita suoraan Aloitus-valikkoon. Voin nyt hyödyntää järjestelyn ja haun yksinkertaisuutta Windows 11:n työpöydällä samalla tavalla kuin mobiililaitteessani ja tabletissani.

Windows 11:n uudistettu Resurssienhallinta auttaa sinua löytämään etsimäsi kohteen nopeasti

Yksi suosikki-ilmoituksistani tänään on Resurssienhallinnan päivitetty kokemus. Olen vuosien kuluessa kuluttanut tuntikausia etsien tärkeitä tiedostoja ja kansioita. Tiedostojen etsiminen on nyt helppoa Windowsin uusien, Context IQ:n tarjoamien tilannekohtaisten ehdotusten avulla. Ne sisältävät suosituksia oleellisesta sisällöstä ja yhteystiedoista kaikkialta Windowsista, pilvi mukaan lukien. Voin esimerkiksi nähdä, mitä tiedostoja saattaisin tarvita, mukaan lukien tiedostot, joita vakituiset yhteistyökumppanini työstävät ja joihin myös minulla on käyttöoikeus.

Resurssienhallinnan välilehtien avulla voin käyttää moniajoa ja etsiä useita tiedostoja samanaikaisesti.

2022 Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 35 prosenttia kyselytutkimukseen osallistuneista työntekijöistä kertoi toivovansa voivansa käyttää enemmän aikaa työskentelyyn yksin tai keskittyneesti voidakseen vaikuttaa ja olla tuottava. Siksi esittelemme Windowsin Keskity-toiminnon uudet ominaisuudet.

Säästä aikaa Windows 11:n Keskity-toiminnolla

Microsoftin johtajana olen kokouksissa suurimman osan työpäivästäni, ja on usein haastavaa löytää aikaa tärkeiden töiden tekemiseen. Keskity-toiminto on tärkeimpiä työkaluja, joilla voin parantaa omaa tuottavuuttani. Keskity-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 10:ssä, ja sillä pyrittiin vähentämään visuaalisia häiriöitä ja työpöydän tarpeettomia kohteita. Nyt Microsoft Viva Insightsin sisäinen Keskity-toiminto auttaa minua suojaamaan arvokasta aikaani varaamalla automaattisesti keskittymisaikaa seuraavan viikon aikatauluni mukaan. Tämä on muuttanut itselläni kaiken. Tänään voi ilokseni kertoa Windows 11:n Keskity-toiminnon uusista ominaisuuksista, kuten integroitu keskittymisajastin ja Älä häiritse -toiminto, joka helpottaa keskittymisaikani seurantaa ja mukauttamista vielä lisää.

Entistä luonnollisempia hybridikokouskokemuksia tekoälyn avulla

Yritysten jatkaessa hybridityöhön sopeutumista toimitamme uusia edistysaskelia, joilla virtuaali- ja hybridikokoukset ja yhteistyö saadaan luonnollisen tuntuiseksi. Näitä ominaisuuksia* ovat automaattinen sommittelu, joka tarkentaa kameran uudelleen liikkuessasi, puheen selkeys, puhetarkennus ja taustan sumennus, jotka vähentävät taustakuvan ja -äänten aiheuttamia häiriöitä. Yksi suosikkini tekoälypohjaisista toiminnoista on katsekontakti, joka parantaa katsekontaktia virtuaalikokousten ja videopuhelujen aikana.

Entistä paremmat audiovisuaalisen kokemukset Windows 11:n live-tekstityksillä

Etsimme aina tapoja parantaa kokemusta helppokäyttöisillä toiminnoilla, ja nyt teemme Windows 11:stä entistä paremman kuuroille ja kuulorajoitteisille sekä kieltenopiskelijoille Live-tekstitykset -toiminnon avulla. Tämän uuden ominaisuuden avulla ihmiset voivat helposti käyttää tekstityksiä kaikissa äänikokemuksissa ja sovelluksissa kaikkialla Windowsissa, mukaan lukien verkkopohjaiset äänilähteet, kuten suoratoistosivustot. Otan mielelläni tekstityksen käyttöön, kun katson suosikkiohjelmiani, ja tämä onkin yksi uskomattomista kokemuksista, jonka tuomme Windows 11:een.

Moniajo on helppoa parannettujen kohdistusasettelujen avulla

Mitä teimmekään ennen kohdistusasetteluja? Minä todella pidän tästä Windows 11:n ominaisuudesta. Siitä voi tulla useimmin käyttämäni ominaisuus, koska käytän jatkuvasti useita ikkunoita päivän aikana. On todella helppo kohdistaa yhteen vähintään kaksi liittyvää ikkunaa, kun teen tutkimustyötä tai käytän moniajoa jopa neljässä projektissa samanaikaisesti. Etsimme jatkuvasti tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään entistä älykkäämmin, ei kovemmin. Nyt voin ilokseni kertoa, että lisäämme kosketuskohdistusasettelut kosketusnäytöllä varustettuja laitteita varten. Tämä ominaisuus parantaa työtä monilla ihmisillä, kuten etulinjan työntekijöillä, jotka käyttävät kosketusnäyttölaitteita päivittäisessä työssään.

IT-supersankareiden tukeminen modernilla hallinnalla

IT-osastoilla oli yksi monimutkaisimmista tehtävistä pandemian aikana: sen piti pitää koko hajautetun työvoimansa digitaaliset resurssit yhdistettyinä, päivitettyinä ja toimivina. Monimutkaisuutta lisäsi vielä sen, että IT-järjestelmänvalvojat olivat itsekin etätöissä. Koska yritysten laiteympäristössä on paljon erilaisia laitteita, kuten fyysisiä tietokoneita ja Windows 365 -pilvitietokoneita, IT-henkilöstön todella oli oltava supersankareita voidakseen pitää kaikki päätepisteet suojattuina ja tuottavina.

Microsoft Endpoint Managerin pilvipalvelujen hallinta tarjoaa IT-osastolle tarvittavan monipuolisuuden päätepisteiden suojaamiseen ja määrittämiseen tuottavaa työvoimaa varten ja Windowsin uusien ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseen. Windows 11 on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, ja Endpoint Manager on tärkeä organisaatioille, koska se auttaa niitä pitämään laitteet ajantasaisina ja päivitettyinä.

Tapa pitää asiat päivitettyinä on myös uusi automattinen palvelumme, Windowsin automaattinen päivitys, joka vapauttaa IT-tiimit kaikkialla tekemällä Windowsin ja Microsoft 365:n päivitystenhallinnasta helpompaa kuin koskaan ennen. Automaattinen päivitys varmistaa, että päätepisteet ovat kunnossa, suojattuja ja vaatimustenmukaisia. Siksi se tarjoaa IT-henkilöstölle mielenrauhaa ja vapauttaa heidät keskittymään muihin haasteisiin yrityksessä.

Automaattisen päivityksen avulla IT-henkilöstö voi tasapainottaa käyttöönoton nopeuden ja vakauden rengaspohjaisen vaiheittaisen käyttöönoton ansiosta. Sen avulla voit pitää asiat ajantasaisina, vahvistaa päätepisteiden suojausta uhkia vastaan ja parantaa tuottavuutta ottamalla uudet ominaisuudet käyttöön mahdollisimman kitkattomasti ja riskittömästi. Jos ongelmia ilmenee, ne eivät muutu katkoksiksi: palvelu voi pysähtyä tai jopa perua päivityksiä, joten asiat ovat järjestyksessä. Windowsin automaattinen päivitys tulee saataville heinäkuussa 2022 osana Windows E3 -tuotetta. Lue lisää automaattisesta päivityksestä tästä blogista.

Joustavuutta ja tietosuojaa

Microsoft Edgen sovellusten hallinnan avulla ihmiset voivat käyttää organisaation resursseja ei-hallitusta laitteesta, ja IT-henkilöstö voi hallita olosuhteita, joissa resursseja voidaan käyttää. Endpoint Managerista käytettävien sovellussuojauskäytäntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, miten tieto kulkee organisaatioon ja siitä pois ja määrittää hyväksyttävät uhkatasot. Näin yritykset voivat soveltaa BYOD-mallia turvallisesti, eli antaa työntekijöiden käyttää omilla laitteillaan yrityksen tietoja tietosuojan tai suojauksen vaarantumatta.

Paranna viestintää kohdennettujen viestien avulla Windows 11:ssä

Voin myös ilokseni kertoa uudesta viestintätoiminnosta, jonka avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan käyttäjille eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta tai välittömästi tehtäväpalkin yläpuolelta. Kuvittele, että voisit jakaa hyödyllisiä viestejä uusille työntekijöille perehdytykseksi tai muistutukseksi tärkeistä koulutuksista niin, etteivät viestit huku sähköpostiviestien joukkoon. Endpoint Managerin hallintakeskuksesta IT-henkilöstö voi luoda viestejä, tarjota mukautettuja linkkejä tai URL-osoitteita, määrittää katselutaajuuden ja tietysti määrittää viestin kohdennetun käyttäjäjoukon Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) -integroinnin perusteella.

Päätepisteiden hallinnan uusi aikakausi tuo mukanaan lisää yksinkertaisuutta

Tavoitteemme on yksinkertaistaa työtä, jonka IT-henkilöstö tekee suojatessaan päätepisteitä käyttäjien tietokoneympäristössä ja siten auttaa organisaatioita tukemaan Zero Trust -suojausmallia. Voimme iloksemme siirtyä päätepisteiden hallinnan uuteen aikakauteen. Se tarjoaa Endpoint Managerissa laajan valikoiman edistyneitä ratkaisuja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan päätepisteiden suojausta, parantamaan käyttökokemusta ja vähentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Yhdistämme lisää liiketoiminnan kannalta kriittisen tärkeitä päätepisteiden ja suojauksen hallinnan työkaluja yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi, ja se alkaa tänään. Lue lisää ajatuksistamme, jotka koskevat kehittynyttä päätepisteiden hallintaa, tästä Microsoft 365 -blogista. Tutustu myös suunnitelmiimme esitellä ajan myötä sarja premium-ratkaisuja, jotka helpottavat päätepisteiden suojausta pilvipalveluissa, paikallisesti ja kaikissa laiteympäristöissä. Se on tärkeää organisaatioissa, jotka pyrkivät saavuttamaan Zero Trust -suojausmalliarkkitehtuurin.

2022 Work Trend Index -tutkimus paljasti, että yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etäyöhön seuraavan vuoden kuluessa, joten paikallinen tekninen tuki ei enää voi olla ainoa vaihtoehto monimutkaisten teknisten ongelmien ratkaisuun. Tuomme tänään Endpoint Managerissa yleisesti saataville ensimmäisen premium-ratkaisumme, Windowsin etätuen. Se on pilvipohjainen etätukityökalu, joka tarjoaa suojatun, luotetun tukipalvelun käyttäjäyhteyksiin. Päätepiste on uusi työpaikka. Ratkaisujen tarjoaminen käyttäjille oikean apuosan ja oikeiden käyttöoikeuksien avulla oikeaan aikaan on erittäin tärkeää organisaatioille nykyisessä hybridimaailmassa.

Pidä hybridityö turvallisena uusien suojausominaisuuksien avulla

Nopeasti muuttuvassa kyberturvallisuusympäristössä uusia uhkia ilmaantuu yhä useammin, ja kybertuvallisuusongelmat ja riskit ovatkin olleet yritysjohtajien tärkein huolenaihe kaikkialla maailmassa. Näiden huolten hälventämiseksi esittelemme Windows 11:een tulevat uudet suojausominaisuudet. Se onkin kaikkien aikojen turvallisin Windows-versio, etenkin hybridi- ja etätyöntekijöille.

Sisäisestä suorittimesta pilveen ulottuvan suojauksen avulla Windows 11 auttaa organisaatioita käsittelemään hybridityöpaikan uudet haasteet nyt ja tulevaisuudessa. Jokaisen julkaisun myötä teemme Windowsista oletusarvoisesti entistä turvallisemman, ja tänään voimme iloksemme esitellä, miten yritystoiminnan tulevaisuus pohjautuu Windowsiin.

Olemme kaikki mahdollisia monimutkaisten tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten kohteita. Olen innoissani tulevaisuudessa lisättävistä Windows 11 -päivityksistä, kuten parannetusta tietojenkalastelun tunnistuksesta ja suojauksesta, joka sisältyy Windowsin Microsoft Defender SmartScreeniin. Lisäämme myös suojausta haittaohjelmia, kiristysohjelmia ja tietojen menettämistä vastaan sekä niitä vakavia laitteistohyökkäysriskejä vastaan, joita voi ilmetä laitteen joutuessa varastetuksi. Olemme suunnitelleet Windowsin sujauksen yksinkertaiseksi kaikille: suurista yrityksistä pieniin ja IT-tiimeistä kuluttajille. Windows-asiakkaamme hyötyvät tiukasti integroiduista, suorittimesta pilveen ulottuvista laitteisto- ja ohjelmistosuojaustasoista, jotka auttavat heitä suojautumaan riippumatta siitä, missä ja milloin he työskentelevät. Jos haluat lisätietoja Windows 11:een tulevista suojausinnovaatioista, siirry suojausblogiin.

Yhteinen matka hybridityöhön

Työpaikkojen ja maailman tapahtumien muuttuessa muuttuvat myös työntekijöidesi ja organisaatiosi tarpeet. Siksi olemme suunnitelleet Windows 11:stä joustavimman, turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun hybridityöhön. Tänään esittelemämme ominaisuudet varmistavat, että voit jatkossakin luottaa Windowsin siirtävän yritystäsi eteenpäin pilvipohjaisessa teknologiassa ja palveluissa, jotka mukautuvat ja kehittyvät nykyisten ja tulevien haasteiden mukaan.

Kestävän hybridityöympäristön luominen on matka. Microsoft on omalla matkallaan ja oppii samalla, kuten sinäkin. Niinpä olemme halunneet kertoa oman Windows 11 -käyttöönottotarinamme, jotta voimme kaikki yhdessä oppia. Kutsun sinut mukaan keskusteluuni Microsoft Digital Employee Experiencen varapääjohtaja Nathalie D’Hersin kanssa. Siinä puhutaan työntekijäkokemuksesta sekä tapaustutkimuksestamme, joka koskee Windows 11:n käyttöönottoa Microsoftissa.

Tärkein Windows 11:n käyttöönotosta oppimamme asia on, miten helppoa se oli, kun käytettiin tuttuja työkaluja ja prosesseja. Näitä ovat esimerkiksi Windows Update yrityksille, uusien tietokoneiden Autopilot-toiminto sekä Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka ja muut kunnon ja tilan mittaamiseen tarkoitetut työkalut. Yhteisen ytimen ja järjestelmänvalvojatoimintojen yhdenmukaisuuden ansiosta Windows 10:n ja Windows 11:n käyttäminen rinnakkain ympäristössäsi on helppoa. Voidaksemme varmistaa tukemme sinulle koko siirtymismatkasi aikana tarjoamme insinöörijohtoisia palveluja, kuten Fast Track, App Assure ja Test Base, tehokas yhdistelmä, jonka avulla voit varmistaa kaikkien sovellustesi yhteensopivuuden.

ITC Secure, yksi varhaisimmista Windows 11:n käyttöönottajista, hyödynsi nopeaa ja yksinkertaista prosessia organisaationsa siirtymisessä ja voi nyt hyödyntää Windows 11:n etuja täydellisesti.

”Helppous, jolla ITC Secure siirtyi Windows 11:n käyttöön, säästi aikaa, rahaa ja IT-tiimimme stressiä. Sisäisen lisäsuojauksen lisäksi Windows 11 on parantanut hybridityökokemusta ja jopa tuonut turvallisilla alueilla työskenteleville mahdollisuuden hyödyntää etuja. Käytettynä osana laajaa Microsoft Security -ohjelmistopakettia Windows 11 on viimeinen osa palapelissä, jota tarvitaan suojauksen ja tuottavuuden tasapainottamisessa.” – Alan Armstrong, vanhempi pilviturvallisuus- ja käyttäjätietokonsultti, ITC Secure.

Windows on suunniteltu hybridityöhön, ja se valmis käyttöösi tänään. Kiitos, että luotat Windowsiin yrityksesi ympäristönä nyt ja tulevaisuudessa. Saat lisätietoja siitä, miten Windows laajenee pilveen Windows 365:n kanssa tästä, ja tutustu myös Tech Community -yhteisömme sivustoon, jos haluat syventäviä tietoja ominaisuuksista, käyttöönotto-ohjeita ja parhaita käytäntöjä matkallesi Windows 11:een.

*Laitteistoriippuvainen

The post Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

Viisi vuotta sitten aloitimme jännittävän matkan Microsoft Teamsin kanssa tarkoituksenamme rakentaa yhteistyön ja tiimityön keskus. Videokokoukset eivät olleet työpaikkojen normi, mutta oli alusta asti selvää, että asynkronisen ja synkronisen yhteistyön yhdistelmä yhdessä tuotteessa tarjosi ainutlaatuisen mahdollisuuden työ-, oppimis- ja yhteystapojemme uudistamiseen.

Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tue terveydenhuollon etulinjan työntekijöitä Microsoft Teamsin avulla

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

Terveydenhuolto muuttuu jatkuvasti. Se kohtaa uudenlaisia haasteita, uusia ja monimutkaisia odotuksia ja merkittäviä mahdollisuuksia uudistumiseen ja kasvuun. Tämän muutoksen ytimessä ovat terveydenhuollon etulinjan työntekijät: lääkärit, sairaanhoitajat ja hoitotiimien jäsenet, jotka pitävät työllään meidät turvassa ja terveinä. Terveydenhuollon työntekijät tarvitsevat uusimmat työkalut, jotta he voivat säilyttää yhteytensä ja pysyä kykenevinä antamaan parasta mahdollista hoitoa potilaan jokaisessa hoitovaiheessa ja toimia terveydenhuoltojärjestelmämme perustana. Terveydenhuollon etulinjan työntekijöitä tukevan teknologian käyttöönotto lisääntyy, ja Microsoft Teamsin kuukausittainen käyttö kasvoi yli 560 prosenttia tällä toimialalla maaliskuun 2020 ja marraskuun 2021 välisenä aikana.

Microsoft on sitoutunut tukemaan terveydenhuollon työvoimaa suunnittelemalla tuotteita, joiden avulla voidaan parantaa etulinjan työntekijöiden ja heidän palvelemiensa potilaiden elämää. Tämän takia kehitämme tuotteita, joiden avulla hoitotiimit voivat ylläpitää yhteyksiä saumattomasti, tarjoamme ratkaisuja, joiden avulla hoitotiimejä voidaan hallita ja motivoida tehokkaasti, ja autamme organisaatioita sopeutumaan dynaamiseen ja nopeasti muuttuvaan terveydenhuollon ympäristöön. Voin ilokseni kertoa muutamasta uudesta tuotteesta, jotka parantavat työntekijöiden kokemusta Microsoft Teamsissa.

Saumaton kokemus virtuaalivastaanottoihin

Esittelemme HIMSS-terveydenhuoltokonferenssissa tällä viikolla virtuaalivastaanottoihin liittyviä Microsoft Teamsin uusia käteviä ominaisuuksia. Terveyden huollon virtuaalivastaanottojen käyttöönotto on lisääntynyt räjähdysmäisesti pandemian aikana, ja voimakas kasvu jatkuu edelleen. Tämä on alue, joka on tullut jäädäkseen, ja käyttötapaukset ovat keskeisiä terveydenhuollon ja monen tärkeän toimialan tulevaisuudelle. Teams tarjoaa yksinkertaisen ja kätevän kokemuksen potilaille ja etähoidon työnkulkujen tarjoajille. Se perustuu Microsoft Cloud for Healthcareen ja tarjoaa seuraavat uudet ominaisuudet:

Varaa tarpeenmukaiset vastaanottoajat (esikatselu, huhtikuu 2022)

Potilaat voivat pyytää tarpeenmukaisia vastaanottoaikoja palveluntarjoajaltaan. Tarpeenmukaista ajanvarausta käyttävät organisaatiot voivat nähdä ja valvoa tarpeenmukaisia ajanvarauksia jononäkymässä Teamsin Microsoft Bookings -sovelluksen kautta. Tämä pohjautuu yleisesti saatavilla olevien ajoitettujen vastaanottoaikojen odotushuone- ja jonotustoimintoihin.

Kerää virtuaalivastaanottojen tärkeimmät tiedot Microsoft Formsin avulla (esikatselu)

Kerää potilaiden luokittelutiedot Teamsissa osana virtuaaliajanvarausta Microsoft Forms -integroinnin ja Microsoft Bookings -sovelluksen avulla. Kun tämä toiminto on käytössä, terveydenhuollon organisaatiot voivat kerätä potilasvastaukset ja tarkastella niitä osana vastaanottoa.

Auta varmistamaan, että potilaiden laitteet toimivat oikein ajanvarauksessa – yleisesti saatavilla

Uusi laitetestaus voi auttaa sinua vähentämään käyttämättä jääneitä varauksia antamalla potilaiden testata laitteidensa asetukset ennen virtuaalivastaanottoa. Näin potilaat ja palveluntarjoaja voivat keskittyä vastaanottoon ja välttää ajan kulumisen teknisiin haasteisiin. Se on nyt saatavilla Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistimen kautta.

Lähetä vastaanottoajan muistutustekstiviestejä (esikatselu, huhtikuu 2022)

Tekstiviestimuistutukset ovat erittäin tärkeitä pyrittäessä vähentämään käyttämättä jääneitä varauksia ja helpottamaan potilaiden liittymistä virtuaalivastaanotolle. Tätä kokemus on jo niiden asiakkaiden saatavilla, jotka käyttävät Microsoft Bookings -sovellusta Teamsin kautta Yhdysvalloissa, ja voimme iloksemme ilmoittaa saatavuuden laajentamisesta Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleviin asiakkaisiin.

Tarkastele virtuaalivastaanottojesi analytiikkaa (esikatselu)

Merkityksellisten tietojen saaminen virtuaalivastaanottojen tehokkuudesta on erittäin tärkeää pyrittäessä selvittämään tärkeimmät liiketoimintatiedot, kuten odotusaikojen pituus, tekstiviesti-ilmoitusten vaikutus ja vastaanottojen kesto. Valtuutetut käyttäjät voivat saada merkityksellisiä tietoja näistä alueista Microsoft Teams -hallintakeskuksessa Microsoft Bookingsin ja Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistimen kautta varatuista vastaanottoajoista.

Paranna kliinisen työnkulun integrointia

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän sähköisten potilastietojen yhdistintä Epicissä tehtyjä virtuaalivastaanottojen ajanvarauksia varten, ja siksi kerromme nyt ensimmäisen osapuolen sähköisten potilastietojen yhdistimemme seuraavasta vaiheesta.

Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistin Cerneriin –yleisesti saatavilla

Uusi integraatio Cernerin kanssa laajentaa Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistintä ja helpottaa sen käyttöä niin, että lääkärit voivat aloittaa virtuaalivastaanotot potilaille tai konsultoida muita palveluntarjoajia Teamsissa suoraan omasta terveystietojärjestelmästään. Tämä on kätevää organisaatioille, jotka käyttävät Cerneriä, sillä se voidaan nyt helposti integroida virtuaalivastaanottoihin organisaatioiden olemassa oleviin kliinisiin työnkulkuihin.

”Vahvistetun koodin sovelluksena Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistin on Cernerin suojaus-, käyttö-, toiminta- ja käyttökokemusvaatimusten mukainen ja suunniteltu parantamaan kolmannen osapuolen etähoitoratkaisua etsivien Cerner-asiakkaiden käyttökokemusta.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistin tarjoaa tehokkaat integrointiominaisuudet kaikkialle terveydenhuoltoon. Esimerkki:

Palveluntarjoajat voivat varata ja aloittaa virtuaalivastaanotot suoraan Cerner PowerChartista, kutsua vaivattomasti muita hoitotiimin jäseniä virtuaalivastaanottoihin ja saada reaaliaikaiset tilaraportit vastaanotoista potilashoidon parantamista varten.
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää yksinkertaistettua asetusten ja määritysten hallintaa suoraan sähköisten potilastietojen yhdistimessä ja ladata helposti kulutusraportit ja puhelujen laatutaulukot.
Potilaat voivat testata laitteensa ennen vastaanottoa, aloittaa vastaanoton teksti- tai sähköpostiviestistä (lataamatta Teams-sovellusta) ja odottaa mukautetussa odotustilassa, ennen kuin palveluntarjoaja päästää heidät sisään.

Asiakkaat ovat jo saaneet erinomaisia tuloksia Microsoft Teamsin sähköisten potilastietojen yhdistimestä. Esimerkiksi Elisabeth-TweeSteden Hospital -sairaala on käyttänyt sitä Epicin kanssa, ja sairaala toteaa, että ”suurin hyöty on ollut siinä, että olemme Teamsin avulla voineet laskea hoitoon tulon kynnystä ja tehdä kenelle tahansa potilaalle mahdolliseksi tulla lääkärin vastaanotolle heidän asuinpaikastaan tai tilanteestaan riippumatta”.

Luo edistynyt virtuaaliterveyshuollon kokemus

Teladoc Health Solo™ ja Microsoft Teams

Yhdessä Teladoc Healthin, virtuaaliterveydenhuollon maailmanlaajuisesti johtavan toimijan, kanssa ilmoitamme, että Teladoc Health Solo™ on yleisesti saatavilla Microsoft Teamsin kanssa. Tämä uusi tuote muuntaa virtuaalihoitokokemusta parantamalla kliinistä yhteistyötä, parantamalla järjestelmän tehokkuutta ja laajentamalla hoidon toimittamista. Näin hoitotiimit voivat tehdä yhteistyötä ja hallita potilaitaan ja resurssejaan helposti ja skaalautuvasti.

Teladoc Health Solo™ ja Teams yksinkertaistavat tapaa, jolla terveydenhuollon organisaatiot ja hoidontarjoajat työskentelevät, yksinkertaistamalla teknologioita ja hallinnollisia prosesseja, jolloin lääkärit voivat keskittyä tärkeimpää asiaan, eli laadukkaan potilashoidon antamiseen.

Tue terveydenhuollon työntekijöitäsi etulinjassa

Katso esittelyjä, lue asiakastarinoita ja tutustu uusiin ominaisuuksiin Microsoft Teamsin ja terveydenhuollon sivustossa etulinjan työntekijöille.
Lue lisää uusista Microsoft Cloud for Healthcaren ilmoituksista.
Tutustu uusimpaan WorkLab-artikkeliin, jossa käsitellään etulinjan työntekijöiden loppuunpalamista aiheuttavia ongelmia ja sitä ehkäiseviä työkaluja.
Teamsin Radiopuhelimen ansiosta voit yhdistää terveydenhuollon työntekijät Zebra- ja Samsung-laitteissa sekä hiljattain julkistetuissa Sonim-laitteissa olevan erillisen paina ja puhu -painikkeen avulla.
Tutustu uusiin yhteistyö- ja virtuaaliterveysratkaisuihin tässä artikkelissa ja podcastissa, jotka tarjoaa Becker’s Hospital Review.

Epic on Epic Systems Corporationin rekisteröity tavaramerkki

The post Tue terveydenhuollon etulinjan työntekijöitä Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft nimetty johtavaksi toimijaksi sisältöpalveluympäristöjä koskevassa 2021 Gartner® Magic Quadrant™ -raportissa

Omar Shahine — Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000

Microsoft 365 pitää luotettavasti asiakkaidemme tiedot suojattuina ja tarjoaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka ratkaisevat heidän suurimmat haasteensa. Microsoft 365:n käyttöönotto asiakkaiden keskuudessa on saavuttanut yli 200 miljoona kuukausittaista aktiivista käyttäjää, jotka hyödyntävät SharePointin mahdollistamia sisältöpalveluja. Asiakkaamme lisäävät joka kuukausi yli 100 petatavua uutta sisältöä, joka skaalautuu eksatavuiksi tietoja ja tuhansiksi uusiksi sovelluskehittäjien kehittämiksi sisältösovelluksiksi.

Voimme iloksemme kertoa, että Gartner® on viidentenä vuonna peräkkäin nimennyt Microsoftin johtavaksi toimijaksi sisältöpalveluympäristöjä koskevassa 2021 Magic Quadrant™ -raportissa. Microsoftilla on paras suorituskyky.

Kuva 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Jos haluta lisätietoja, lataa maksuton Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms -raportti.

Raportissaan Gartner luettelee sisältöpalveluympäristöjen oleellisimmat, valinnaiset ja kriittisen tärkeät ominaisuudet. Kun Gartnerin raportissa on kerrottu kriittisen tärkeistä ominaisuuksista, siinä sanotaan, että ”Näistä kriittisen tärkeistä ominaisuuksista viimeisen, eli PaaS/SaaS-käyttöönoton, tärkeys on kasvanut voimakkaimmin muutaman viime vuoden aikana.”.

Uskomme tämän tunnustuksen osoittavan sitoutumisemme innovatiivisten sisältöympäristöominaisuuksien tarjoamiseen niin, että asiakkaamme voivat saavuttaa entistä enemmän:

Hallitut sisällöt: Organisaatiosi sisällöt edistävät päätöksiä ja toimintoja. Koska tekoälyä hyödynnetään rakenteettoman sisällön muuttamisessa järjestetyiksi tiedoiksi, voit SharePoint Syntexin avulla löytää, suojata ja automatisoida liiketoimintakäytäntöjä. Lue lisää siitä, miten organisaatiot, kuten Northumbrian Water ja London Stock Exchange Group on tallentanut tietoja ja vähentänyt tehottomuutta SharePoint Syntexin avulla. Viimeaikaisimpia päivityksiämme ovat sisällön kokoaminen, sopimusten hallinta ja kehittynyt metatietohaku.
Tiedonhallinta: Microsoft Viva Topics muuttaa sisällöt tiedoiksi automaattisen sisällön järjestämisen avulla ja helpottaa tietojen löytämistä. Hyödynnä olemassa olevia sisältöjä ja muuta se eduksi nopeaa oppimista ja kehittämistä varten. Lue lisää siitä, miten yritykset, kuten Avanade, löytävät ja jakavat tietoja tavallista helpommin Viva Topicsin avulla.
Työntekijöiden tuottavuus: Microsoft 365 tukee käyttäjiä Microsoft Vivalla ja muilla sovelluksilla, jotka parantavat yhteistyötä ja tuottavuutta. Anna ihmisten työskennellä joustavasti ja ylläpitää yhteyksiä mistä tahansa.
Laaja kolmansien osapuolten kumppaniverkosto: Microsoft-kumppaniverkosto tarjoaa laajan valikoiman ratkaisuja, jotka on suunniteltu parantamaan asiakkaidemme Microsoft 365 -investointeja. Lisäksi ylläpidämme Microsoft Viva -suunnittelijakumppaniyhteisöä ja sisältöpalvelukumppaniohjelmaa, joiden avulla sisältöpalvelukumppanit toimittavat asiakkaiden onnistumista nopeuttavia ratkaisuja.
Integrointi Microsoft 365:een: Kolmansien osapuolten kumppaniverkostomme tarjoaa ratkaisuja ja palveluja integraatioon, jonka avulla voit mukauttaa ja parantaa Microsoft 365:tä organisaatiosi tarpeiden mukaan. Meillä on myös työkaluja, joilla kumppanit ja kehittäjät voivat käyttää integraatiossa ja joiden pohjalle he voivat rakentaa ja laajentaa ratkaisujaan Microsoft 365:een. Näitä ovat esimerkiksi SharePoint, SharePoint Syntex ja Viva. Lue lisää kasvavasta Microsoft Content Services Partner Program (CSPP) -ohjelmasta.

Tee entistä enemmän Microsoft 365:n avulla

Uusilla Microsoft Viva- ja SharePoint Syntex -käyttöönottosivujen avulla voit käyttää resursseja, joilla voit parantaa tietoisuutta Vivasta ja SharePoint Syntexista ja niiden käyttöä organisaatiossasi. Näissä sivustoissa on käteviä oppaita, työkaluja ja malleja, joilla pääset käytön alkuun ja voit rakentaa ja ottaa käyttöön ratkaisuja.

Jos haluat lisätietoja SharePoint Syntexin monista sisältöpalveluominaisuuksista (tai haluat aloittaa mallin opettamisen omien sisältöjesi avulla) tai jos haluat aloittaa nopeasti sisällönhallintaratkaisun käytön, tutustu SharePoint Syntex -pohjaisiin sivustomalleihin SharePoint-koosteessa. Koosteen avulla voit tarjota koodivapaita ratkaisumalleja vuokraajallesi tarpeen mukaan. Ohjeena toimiva sisältökeskusmalli voidaan tarjota ilman käyttöoikeutta, kun taas sopimustenhallintaratkaisu edellyttää SharePoint Syntex -käyttöoikeutta.

Kuva 2. Sopimusten hallintasivusto SharePoint-koosteesta.

Olemme myös kuulleet asiakkaidemme toiveen sisältöjen ja tietojen kytkemisestä niin, että tietämyskannan luontitavat nopeutuvat. Uusi integrointimme SharePoint Syntex -luokitusten ja Viva Topicsin välillä auttaa. SharePoint Syntexin avulla voit automaattisesti merkitä sisältöjä tunnisteilla, rakentaa luokituksia ja muuttaa luokitustunnisteet dynaamisesti hallituiksi aiheiksi Viva Topicsia varten. Integrointia otetaan käyttöön parhaillaan.

Kuva 3. Luokitustermisäilöstä dynaamisesti rakennettuja aiheita.

Lisätietoja

Pyrimme jatkuvasti parantamaan sisältöympäristötuotteitamme ja tukemaan asiakkaitamme uutena digitaalisena aikakautena. Seuraavassa on tietoja siitä, miten saat lisätietoja Microsoft 365:n sisältöpalveluista ja pääset alkuun:

Hanki lisätietoja Microsoft 365:stä Sisältöpalvelut:
- SharePoint-tuotesivu.
- SharePoint Syntex -tuotesivu.
- Viva Topics -tuotesivu.
Lataa Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms -raportti.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner ei suosittele mitään sen tutkimusjulkaisuissa mainittuja toimittajia, tuotteita tai palveluja, eikä se suosittele käyttäjiä valitsemaan vain parhaat arviot saaneita toimittajia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kieltää kaikki tätä tutkimusta koskevat takuut, nimenomaiset ja oletetut, mukaan lukien kaikki myyntikelpoisuutta tai sopivuutta tiettyyn tarkoitukseen koskevat takuut.

Tämän grafiikan on julkaissut Gartner, Inc. osana laajempaa tutkimusasiakirjaa. Sitä tulisi arvioida koko asiakirjan kontekstissa. Gartnerin raportti on saatavilla Microsoftilta pyynnöstä.

GARTNER ja MAGIC QUADRANT ovat Gartner, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä ja palvelumerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa, ja niitä käytetään tässä luvallisesti. Kaikki oikeudet pidätetään.

The post Microsoft nimetty johtavaksi toimijaksi sisältöpalveluympäristöjä koskevassa 2021 Gartner® Magic Quadrant™ -raportissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

Pandemian kolmas vuosi on alkamassa, ja yhä useampi organisaatio toivottaa työntekijänsä takaisin toimistoon siirtyen etätyöstä hybridityöhön. Tämä muutos on paluu uudenlaiseen normaaliin, ja se tuo aivan uuden joukon haasteita. Olemme innoissamme saadessamme kertoa joistakin tuoteinnovaatioista, jotka tekevät tästä siirtymisestä hieman helpompaa.

Ensi kuussa kerromme paljon tuote- ja tutkimusuutisia, kun julkaisemme toisen vuosittaisen Työskentelytrendit-raporttimme sekä joukon innovaatioita, jotka on suunniteltu saamaan hybrityö toimimaan.

Aloitetaan siis.

Keskity tärkeisiin asioihin ja tee yhteistyötä rajojen yli

Tässä kuussa meillä on ilo julkistaa joitakin pyydetyimpiä ominaisuuksia Microsoft Teamsissa, Vivassa ja Yammerissa.

Kiinnitä tai piilota oma videosi Microsoft Teams -kokouksissa

Oman videosyötteen näkemisellä kokouksissa on etunsa, mutta joidenkin mielestä se voi olla häiritsevää. Nyt käyttäjät voivat halutessaan piilottaa oman videonsa Microsoft Teams -kokouksessa niin, että se pysyy näkyvissä muille osallistujille. Käyttäjät voivat nyt myös kiinnittää oman videonsa kokousnäyttämöön.

Pysy ajan tasalla pakollisten koulutusten suhteen

Microsoft Viva Learning voi nyt synkronoida oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), kuten SAP SuccessFactorsin, Cornerstone OnDemandin ja Saba Cloudin, kanssa. Tämän uuden yleisesti saatavilla olevan integroinnin avulla työntekijät voivat tarkastella pakollisia oppimistehtäviään LMS-järjestelmistään Viva Learningin oman oppimisen näkymästä sekä käynnistää kursseja suoraan. Työntekijät saavat Teams-ilmoituksia, kun he saavat uuden tehtävän, ja muistutuksen tehtävän määräajasta.

Saa ehdotuksia Yammer-yhteisöistä ja seurattavista ihmisistä

Haluamme sinun löytävän yhteisöjä ja keskusteluita, jotka auttavat sinua työskentelemään entistä paremmin. Nyt Yammer ehdottaa yhteisöjä ja seuraajia aiempien vuorovaikutusten perusteella. Etsi uusia yhteisöjä, liity niihin ja seuraa ihmisiä suoraan syötteestäsi.

Uusi aktiiviset Yammer-yhteisöt automaattisesti uudelleen

Yhteisön ylläpitäjien ei enää tarvitse käydä manuaalisesti läpi yhteisöjä, joilla on näyttökertoja tai osallistumista. Nyt Yammer-yhteisöt voidaan asettaa uusittaviksi automaattisesti, kun joku julkaisee tai reagoi tai jotakin tiedostotoimintaa tapahtuu yhteisön sisältä (mukaan lukien Yammer-julkaisujen tarkasteleminen toiminnallisten sähköpostiviestien kautta).

Tee yhteistyötä maantieteellisen alueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa pitäen samalla yllä yhteensopivuuskäytäntöjä

Jäsenet Euroopan unionissa sijaitsevista Yammer-verkostoista voivat pian liittyä Yhdysvalloissa isännöitäviin Yammerin ulkopuolisiin verkostoihin. Käyttöönotto alkaa helmikuun puolivälissä 2022 ja päättyy maaliskuun lopulla 2022. Lue lisätietoja Tech Community -blogistamme Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU.

Lisää joustavuutta siihen, miten Windows 365 -pilvitietokoneet valmistellaan

Hybridityö merkitsee sitä, että organisaatiot tarvitsevat lisää joustavuutta tarjotakseen käyttöoikeuden Windowsiin eri laitetyypeissä. Windows 365 Enterprise tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Julkaisimme helmikuussa 2022 esiversion Windows 365 Enterprise -tuesta alkuperäiselle Microsoft Azure Active Directoryyn (Microsoft Azure AD) liittymiselle ja lokalisoidun ensimmäisen suorituskerran kokemukselle.

Valmistele pilvitietokoneet ilman Azure-tilausta

Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion Microsoft Azure AD:hen liittymisestä Windows 365 Enterprisessä. Sen avulla organisaatiot voivat valmistella pilvitietokoneita tarvitsematta Azure-tilausta tai Azure-yhteyttä paikalliseen ympäristöösi. Yleinen saatavuus julkistetaan pian.

Pilvitietokonekokemuksen lokalisointi

Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät ja rakastavat Windows 365:tä, ja me haluamme antaa heille tutun ja luonnollisen käyttäjäkokemuksen. Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion lokalisoidusta ensimmäisen suorituksen kokemuksesta, joka antaa organisaatioiden valita laajennetusta kielten luettelosta, kun ne luovat pilvitietokoneita tiimeilleen Windows 365 Enterprisessä.

Katse tulevaisuuteen

Nämä päivitykset aina Microsoft Teams -kokouksen oman videon kiinnittämisestä tai piilottamisesta Yammer-yhteisöehdotuksiin on suunniteltu antamaan kaikille lisää joustavuutta siihen, milloin ja miten he työskentelevät. Meillä on paljon lisää tulossa ensi kuussa. Pysy kuulolla.

The post Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva juhlii ensimmäistä vuottaan: Työntekijän kokemuksen muuttaminen

Kirk Koenigsbauer — Fri, 04 Feb 2022 16:00:00 +0000

Pandemia on muuttanut perusteellisesti sitä, miten ihmiset arvostavat sitä, missä he työskentelevät, miten he työskentelevät ja mikä tärkeintä – miksi he työskentelevät. Sekä hybridityön paradoksi että työpaikkojen vaihtaminen usein ovat tehneet suurille ja pienille organisaatioille tärkeäksi muuttaa kulttuuriaan, arvojaan ja toimintamallejaan vaalimaan ihmisten yhteyksiä, tuomaan tunteen missiosta, varmistamaan työntekijöiden hyvinvoinnin ja säilyttämään parhaat työntekijänsä.¹ Nyt yritykset tarvitsevat enemmän kuin koskaan tehokkaita työkaluja, jotka asettavat heidän työntekijänsä etusijalle. Tasan vuosi sitten julkistimme Microsoft Vivan, työntekijän kokemuksen alustan (EXP), joka on rakennettu hybridiaikakautta varten auttamaan kiihdyttämään tätä muutosta.

Microsoft Viva antaa organisaatioiden vaalia kulttuuria, jossa ihmiset menestyvät

Vain yhdessä vuodessa Vivalla on nyt yli 10 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää. Yli tuhat maksavaa asiakasta – mukaan lukien Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI ja Unilever – käyttävät Microsoft Vivaa entistä paremman työntekijän kokemuksen rakentamiseen aina kasvun ja hyvinvoinnin kannustamisesta digitaalisessa toimistossa yhdistetyn kulttuurin rakentamiseen etulinjan työntekijöille.

Vuosi sitten tekemämme ensimmäisen julkistuksemme jälkeen Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics ja Viva Learning ovat tulleet yleisesti saataville. Myöhemmin tänä vuonna Viva-asiakkaat hyötyvät myös uudesta Viva-pohjaisesta tavoitteiden ja tärkeiden tuloksien (OKR:t) palveluun, jonka mahdollistaa Ally.io:n hankintamme.

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Auttaaksemme asiakkaita realisoimaan arvon Vivasta, olemme värvänneet yli 200 Viva-ratkaisukumppania, mukaan lukien maailmanlaajuisia yrityksiä, kuten Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC ja Tata Consultancy Services, sekä kouluttaneet yli 5 000 kumppaneiden työntekijää – sekä liiketoimintakonsultteja että teknisiä arkkitehtejä. Olemme sitoutuneet kasvattamaan Viva-kumppanien kapasiteettiamme ja ominaisuuksiamme tulevina vuosina.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettavissa oleva alusta, joka integroituu olemassa oleviin henkilöstöhallintojärjestelmiisi, oppimisen hallintajärjestelmiisi, sisältöpalveluihisi ja työntekijöiden työnkulkuihisi ja parantaa niitä. Olemme muodostaneet laajan joukon kumppanuussuhteita, joita ovat esimerkiksi ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame ja EdCast, ja jatkamme uusien kumppaneiden tuomista alustalle. Lisäksi teemme tiiviisti yhteistyötä LinkedIn-kollegoidemme kanssa integroidaksemme LinkedIn Learningin ja Glintin Vivaan.

Me Microsoftilla olemme samalla matkalla kuin asiakkaamme Vivan ottamisessa omaan käyttöömme. Blogisarjassamme Vivan kehityksestä kuvailemme varhaisen visiomme työntekijän kokemuksen ympäristöstä sekä viimeaikaisen edistymisen omasta käyttöönotostamme täällä Microsoftilla. Toivomme, että nämä kokemukset, joiden jakamista jatkamme, auttavat sinua löytämään uusia tapoja tukea työntekijöitäsi monella tavalla.

Katse tulevaisuuteen

Kun tänään mietimme ensimmäistä vuosipäiväämme, olemme sekä inspiroituneet että kiitollisia saadessamme nähdä asiakkaiden intohimon ja innostuksen, kun he investoivat omiin työntekijöiden kokemuksiinsa – ja sen, miten Microsoft Viva näyttelee keskeistä roolia auttaessaan heitä muuttumaan maailman työntekijän kokemuksen alustana hybridiaikakaudelle.

¹Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

The post Microsoft Viva juhlii ensimmäistä vuottaan: Työntekijän kokemuksen muuttaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

Kaksi miljardia etulinjan työntekijää, jotka edustavat 80 prosenttia maailman työvoimasta, ovat kestäneet riskin, uupumisen ja jatkuvat keskeytykset pandemian aikana. Etulinja kohtaa jatkuvasti haasteita aina toiminnan sulkemisista lisääntyneisiin työkuormiin ja hupenevaan varastoon. Kuluneet muutamat viikot ovat olleet erityisen kuluttavia terveydenhoidon työntekijöille, jotka valmistautuvat seuraavaan pandemia-aaltoon, ja lentoyhtiöille, jotka peruuttavat ennätysmäärän lentoja henkilöstöpulan vuoksi. Valitettavasti joillekin ei vaikuta olevan hengähdystaukoa näkyvissä – 58 prosenttia etulinjan työntekijöistä uskoo, että heidän työstressinsä pysyy samana tai pahenee seuraavana vuotena, uusimman Work Trend Index Special Report -raportin mukaan.

Kaikki ei kuitenkaan ole ainoastaan synkkää ja vaikeaa. Tämä on parempi aika kuin koskaan – tai nyt on suurempi tarve kuin koskaan – uusille strategioille ja ratkaisuille, jotka auttavat rakentamaan etulinjaa pitkän tähtäimen menestymiseen sekä priorisoimalla heidän hyvinvointiaan että maksimoimalla heidän tuottavuuttaan. Menestyvät organisaatiot tiedostavat, että etulinjan tukeminen on erittäin tärkeää tuloksen kannalta, mikä luo entistä tasapainoisemman lähestymistavan ja saa aikaan entistä parempia tuloksia. Work Trend Index Special Report -raportin perusteella on kolme aluetta, joihin yritykset voivat keskittyä:

Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa.
Priorisoi ja modernisoi koulutusta.
Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan.

Microsoft rakentaa ratkaisuja tukemaan etulinjan työntekijöiden viestintää, työvuorojen säätämistä, tehtävien suorittamista ja paljon muuta. Se on ollut pitkään osa missiotamme, olipa kyseessä asiakkaiden, kuten Kendra Scottin, auttamista yhdistämään yrityksen pääkonttorin entistä paremmin etulinjaan, tai yksinkertaisten ja integroitujen työntekijäkokemusten luominen asiakkaille, kuten Blumille. Julkistamme Työskentelytrendit-raportin yhteydessä tänään myös uusia teknologiainnovaatioita ja syventyviä kumppanuuksia auttamaan vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille.

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa

Uudet tiedot osoittavat siirtymisen optimismiin siitä, että teknologia parantaa etulinjan elämää – 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä on innoissaan työmahdollisuuksista, joita teknologia luo, ja sijoittavat sen kolmanneksi luettelossa tekijöistä, jotka voivat auttaa vähentämään työhön liittyvää stressiä, heti paremman palkan ja loma-ajan jälkeen. Microsoftin omissa tuottavuustiedoissa olemme nähneet, miten pandemia kiihdytti kyseistä muutosta ja sai aikaan 400 prosentin kasvun Microsoft Teamsin käytössä etulinjan työntekijöiden keskuudessa maaliskuusta 2020 marraskuuhun 2021.

Kun etulinjan työntekijät kohtaavat jatkuvia rajoituksia aina työntekijäpulasta toimitusketjun häiriöihin, he haluavat teknologian, joka säästää heidän aikaansa, auttaa heitä viestimään entistä saumattomammin ja maksimoi heidän tehokkuutensa toistuvien tehtävien suorittamisessa.

Kumppanuutemme Samsungin kestävien laitteiden portfolion kanssa lisäksi syvennämme tänään strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin kanssa. Julkistamme Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita, joita ovat esimerkiksi kestävä mihin tahansa mukaan otettava TC-sarja, sulavalinjainen asiakkaille tarkoitettu EC-sarja ja paras mahdollinen skannauslaite MC-sarja. Yhteistyö tuo Teamsin digitaalisen radiopuhelintoiminnon erilliseen paina ja puhu (PTT) -painikkeeseen Zebra-laitteissa, jotta etulinjan työntekijät voivat nauttia selkeästä, välittömästä ja turvallisesta viestinnästä helposti. Radiopuhelintoiminto on nyt käytettävissä myös kaikissa iOS-mobiililaitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-mobiililaitteiden lisäksi.

”Tämän kumppanuuden myötä olemme innoissamme pystyessämme tarjoamaan etulinjan työntekijöille kyvyn käyttää näitä laitteita saumattomaan viestintään ja tuottavana pysymiseen missä tahansa olosuhteissa.” – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Zebra-laitteisiin integroitu radiopuhelintoiminto ja radiopuhelin iOS:ssä on nyt yleisesti saatavilla.

Työntekijäpulaa on useimmilla aloilla, joten työvuorojen ajoituksen paineet ovat pahentuneet tiimeille paitsi vuorojen tavalliseen tapaan vaihtamisen suhteen myös niin, että se on tehtävä käyttäen entistä harvempia ihmisiä. Kun kysyttiin, mitkä teknologiaratkaisut voisivat auttamaan vähentämään työpaikan stressiä, ykkösvalinta oli tiimin aikataulutus (37 prosenttia).

Jotta työntekijöille voidaan edelleen antaa joustavuus oman aikataulunsa suhteen heidän omalla tavallaan, julkistamme tänään julkaisen saatavuuden Teamsin Reflexis Shifts -yhdistimelle, joka integroituu Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS) luoden saumattoman, reaaliaikaisen synkronoinnin työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Johtavana työvoimanhallintaratkaisuna RWS tarjoaa kohdennetun ja joustavan aikataulutuksen hallinnan. Yhdessä Teamsin kanssa RWS auttaa lisäämään työntekijöiden itsenäisyyttä, tarjoaa optimoidun ajastamisen ja antaa organisaatioille uuden tilaisuuden antaa etulinjan työntekijöille pääsyn aikatauluihinsa yhtenäisellä ja joustavalla tavalla.

Reflexis Shifts -yhdistin Teamsille on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Viiden parhaan stressiä etulinjassa lievittävän teknologiaratkaisun joukkoon kuuluu tapaamisten hallinta, joka on kokenut valtavia muutoksia, kun yhä useammat henkilökohtaiset tapaamiset ovat muuttuneet virtuaalisiksi tapaamisiksi. Nyt työntekijöillä voi olla kattava näkymä virtuaalisista tapaamisista yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Virtuaalivierailujen ajoitettu jonotus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi, jotta työntekijät voivat pysyä mukana työnkulussa ja vähentää hyväksyntäpäivityksiin liittyvää stressiä, integroimme Hyväksynnät-sovelluksen suoraan alan prosesseihin, joista etulinjan työntekijät ovat riippuvaisia. Nyt työntekijät voivat hallita ja pyytää hyväksyntiä toimialallaan Power Apps -komponenttikehyksen (PCF) ohjausobjekteilla sekä vaatia tietoja, kuten pakollisia kommentteja tai ryhmähyväksyntiä varmistaakseen, että hyväksynnät ja niistä riippuvaiset prosessit toimivat sujuvasti.

Hyväksyntien pakolliset kommentit ovat yleisesti saatavilla tässä kuussa, ja PCF-ohjausobjektit ja ryhmähyväksynnät ovat saatavilla helmikuussa 2022.

Lopuksi tunnistetietojen ja päätepisteiden hallintaratkaisujemme ohjelmistopaketti voi auttaa poistamaan stressin laitteen jakamisesta etulinjassa. Sen lisäksi, että GPS-pohjaista karttaa voidaan käyttää kadonneen laitteen paikantamiseen Microsoft Endpoint Managerin avulla, IT pystyy pian käynnistämään ääni-ilmoituksen auttamaan etulinjan työntekijöitä löytämään kadonneen laitteensa helposti. Lisäksi, kun laiteet rekisteröidään jaetun laitteen tilassa Microsoft Azure Active Directoryn (Microsoft Azure AD) kautta, työntekijät pystyvät helposti kirjautumaan ulos kaikista tuetuista sovelluksista – kuten Teamsista ja hallitusta aloitusnäytöstä, sekä muista sovelluksista, kuten Workdaystä, napauttamalla kerran Android-laitteissaan, jotta laitteet ovat valmiina ja säädösten mukaisia seuraavalle työntekijälle.

2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta

Vaikka tiedot osoittavat etulinjan työntekijöiltä optimismia teknologian kykyyn parantaa elämää työssä, yli 50 prosenttia kyselyyn vastaajista sanoi, ettei yritys ole antanut tarvittavaa koulutusta, jotta he pystyisivät tekemään työnsä tehokkaasti. Etulinjan työntekijät ovat innokkaita saamaan koulutusta, ja yritysten on priorisoitava koulutusohjelmia ja varmistettava, että koulutus on kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Työkalut uusien tiimitovereiden perehdyttämiseen oli toiseksi tärkein teknologia auttamaan etulinjan työntekijöitä työpaikan stressissä, joten tämä on erittäin tärkeää, kun henkilöstön määrä jatkaa vaihtelemistaan.

Microsoft Viva Learning antaa etulinjan työntekijöiden löytää, käyttää, jakaa ja seurata oppimissisältöä suoraan Teamsista. Yritykset voivat pitää koko työvoimansa ajan tasalla ja nopeasti perehdyttää uusia työntekijöitä koulutuksen, käytäntöjen ja yleisten opetusten suhteen uusimpien koulutuksenhallintajärjestelmien (LMS) integrointien avulla. LMS-määritysominaisuus antaa yrityksen työntekijöiden määrittää koulutuksia ja opittuja tietoja kumppaniratkaisuista, joita ovat esimerkiksi SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand ja Saba Cloud, jotta he voivat antaa työntekijöiden helposti käyttää näitä määritettyjä opetuksia missä tahansa laitteessa Teamsin kautta.

Koulutuksenhallintajärjestelmän määritysominaisuus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi uudet kumppanuudet koulutuspalveluntarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa liittyvät olemassa olevien kumppaneiden, kuten Go1:n ja Courseran, seuraan tarjoamaan syvyyttä ja kattavuutta etulinjan koulutussisällölle. Tämä kattava kumppanisisältökirjasto yhdessä minkä tahansa organisaation luoman koulutussisällön kanssa SharePoint-integroinnin kautta auttaa etulinjan työntekijöitä kouluttautumaan ja kehittämään taitojaan olennaisen oppimissisällön avulla, olipa kyseessä mobiililaite, tabletti tai pöytätietokone.

EdCast on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022, ja OpenSesame on yleisesti saatavilla helmikuussa 2022.

”Olemme innoissamme jatkaessamme kumppanuuttamme Microsoftin kanssa ja laajentaessamme Viva Learningin arvoa tarjoamalla organisaatioille täydet EdCast-koulutuksen älykortit, polut ja matkat jaettaviksi, merkittäviksi kirjanmerkeillä ja integroitaviksi laajempiin oppimismatkoihin.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Microsoft Viva Learning ‑kumppanuutemme ansiosta yritykset voivat kuratoida jokaiselle oppijalle täydellisen kurssivalikoiman, jonka sisällyttää työn yhteyteen.” – Don Spear, CEO ja yksi perustajista, OpenSesame.

3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan

Vahva kulttuuri on tekijä, joka usein erottaa menestyvät yritykset muista. Se vaikuttaa paitsi liiketoiminnan suorituskykyyn myös organisaation parhaiden työntekijöiden motivointiin, säilyttämiseen ja houkuttelemiseen. Yrityskulttuuri ei kuitenkaan usein ulotu etulinjaan saakka. Etulinjan työntekijät ilmoittavat kulttuurin ja viestinnän eroavaisuuden johtoon nähden, ja 68 prosenttia etulinjan esimiehistä sanoo, että johto ei priorisoi työpaikan kulttuurin rakentamista ja 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä ilmoittaa, että johdon viestit katoavat usein eivätkä tavoita heitä.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections, voi olla erittäin tärkeässä roolissa kulttuurin ja viestinnän parantamisessa. Se antaa johdon jakaa viestejä, yrityksen päivityksiä ja kiitoksia etulinjalla antaen samalla etulinjan työntekijöiden kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan johdolle. Uusien Viva Connectionsin strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven avulla työntekijät voivat nyt käyttää tärkeitä yritysresursseja ja -toimintoja yhdessä sijainnissa.

Espressive on saatavilla helmikuussa, ja Workday-kortti vuoden 2022 aikana Viva Connectionsissa

Yhdessä toimivat asiakkaat pystyvät hyödyntämään Workdayn tehoa suoraan Viva Connectionsin sisältä, mikä parantaa työntekijöiden kokemusta käyttää Workdayn merkityksellisiä tietoja ja toimintoja silloin ja siellä, jossa ne toimivat luonnollisesti, niin, että työntekijöiden ei tarvitse poistua Teamsista. Workdayn työntekijöiden omatoimisten ominaisuuksien, kuten älykkään sisään- ja uloskuittaamiskokemuksen, avulla esimerkiksi etulinjan työntekijä voi saada ilmoituksen siitä, että hänen taukonsa on melkein päättynyt, ja yhdellä napautuksella kuitata itsensä takaisin sisään mobiililaitteestaan.

Espressive tarjoaa yksittäisen paikan, josta työntekijät voivat saada välittömästi mukautettua omatoimista apua yhdeksällä kielellä 14 yrityksen osastolla (kuten IT, henkilöstöhallinto ja palkanmaksu) Viva Connectionsin kautta niin, että odottavat pyynnöt ja ongelmat ovat käytettävissä koontinäytön korttien kautta. Espressive Barista on tekoälypohjainen virtuaalitukiagentti (VSA), joka auttaa automatisoimaan työntekijän kysymyksien, ongelmien ja pyyntöjen ratkaisemisessa mukautetuilla vastauksilla, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa vastaukset.

Katse tulevaisuuteen

Vahva etulinja tarkoittaa parempaa tulosta. Yritykset voivat helpottaa etulinjan työntekijöiden päivittäistä taakkaa aina tiimin aikatauluttamisesta ja perehdyttämisestä tehtävien automatisoimiseen ja tapaamisten hallintaan tarjoamalla oikeat teknologiatyökalut ja luomalla vahvan yrityskulttuurin. Oikeat ratkaisut voivat paitsi maksimoida etulinjan työntekijöiden tuottavuuden myös saada aikaan yhtenäisen kulttuurin tunteen, joka johtaa vahvempaan säilymiseen, parempiin vuorovaikutuksiin asiakkaiden kanssa ja syvempään yrityksen missioiden mukaisuuteen.

Microsoft yhdessä alan johtajien kanssa jatkaa innovoimista ratkaisuissa, jotka auttavat vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille. Lisää tietoja etulinjan työntekijöiden tukemisen mahdollisuuksista saat lukemalla koko Työskentelytrendit-erikoisraportin. Tutustu myös katsaukseemme ja uuteen mekaniikkaesittelyymme, niin saat paremman kuvan uusista Microsoft 365 -tuoteinnovaatioista, jotka tukevat etulinjan työntekijöitä.

The post Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Vakiintuneet työkuviot olivat selkeät vuosien ajan. Viestintä tapahtui sähköpostitse, ja sisällöntuotto oli pääosin asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja.

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa.

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee.

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista.

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.
Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla.

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta.

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi.

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
Tietoja Clipchampista
Uudet kokemukset Office.comissa
Äänitysstudio PowerPointissa
Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
Office-yhteistyö
Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Tiedämme varmasti ainakin sen, että hybridityö on tullut jäädäkseen. Tärkeä pohdittava asia on kuitenkin se, että miltä seuraava työn vuosikymmen näyttää ja miten siihen valmistaudutaan.

Vakiintuneet työtavat, joihin luotimme vuosien ajan, ovat muuttumassa perusteellisesti. Asynkroninen viestintä on uusi normi. Kokouksia ei ole kahlittu aikaan ja paikkaan. Tekoälyn tekemät lupaukset toteutuvat – tehostaen ihmisen älykkyyttä tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta.

Menestyäkseen tässä uudessa maailmassa jokainen organisaatio tarvitsee digitaalisen kudoksen, joka sitoo organisaation yhteen suojatulla viestinnällä, yhteistyöllä ja luomisella. Tämä digitaalinen kudos mahdollistaa joustavuuden ja lujittaa ihmisten ja tiimien välisiä yhteyksiä. Se liittää saumattomasti yhteen tiedot, automaation ja tekoälyn – työnkulun sisällä. Sen on ulotuttava organisaation rajojen ulkopuolelle asiakkaisiin ja kumppaneihin. Lisäksi sen on sisällytettävä jokainen työntekijätyyppi – tietotyöntekijät, etulinjan työntekijät ja joustavat työntekijät.

Innovoimme koko Microsoftin pilvipalvelussa toimittaaksemme tämän digitaalisen kudoksen tukemaan kaikkia tällä uudella aikakaudella. Kaiken sen keskipisteessä on Microsoft Teams.

Ignitessä esittelemme mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka ovat yhden vuoden kuluessa yhtä integroituja päivittäiseen työnkulkuusi kuin Teams on nyt. Aloitetaan siis.

Yhteistyö, joka ylittää rajat ja pitää sinut työnkulussasi

Kun tietojenkäsittelystä tulee upotettu todelliseen maailmaan, todellisesta maailmasta tulee upotettu tietojenkäsittelyyn – se on Microsoft Mesh, metaversumiympäristö. Viemme sen kokemuksen ja rakennamme Meshin suoraan Teamsiin luoden uudelleen paljon siitä, jota arvostamme yhdessä olemisessa, ja viemme tuottavuuden paljon pidemmälle kuin aiemmin oli mahdollista.

Mesh Microsoft Teamsille esittelee kaksi- ja kolmiulotteisten kokousten seuraavan sukupolven. Sillä, miten esität itsesi immersiivisessä tilassa, on todellakin merkitystä. Mukautettujen avatarien avulla voit muuttaa avatariasi ja käyttää tekoälyä imitoimaan liikkeitä ja eleitä. Niiden avulla voit tuoda fyysisen olemuksesi keskusteluun, vaikka kamerasi olisi pois käytöstä.

Lisäksi organisaatiot pystyvät luomaan immersiivisiä tiloja, jotka muistuttavat fyysisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, suunnittelukeskuksia ja verkostointioleskelutiloja parantaen yhteenkuuluvuutta, kannustaen luovuuteen ja vaalien satunnaisia vesiautomaatin luona tapahtuvia kohtaamisia. Lue lisätietoja Meshistä Microsoft Teamsille.

Uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen

Tuomme uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen vaalimaan hybridikokouksia, jotka ovat entistä paremmin kaikki huomioon ottavia ja tuottavia. Käyttäjät voivat nyt määrittää rooleja ajoituslomakkeesta ja nähdä nostettujen käsien järjestyksen. Tällä voidaan varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Lisäksi uudistamme mobiililaitteen ylivuotovalikon priorisoidaksemme tärkeitä toimintoja, kuten keskustelun tarkastelemista ja ilmoitusvalikon lisäämistä kokouksen aikana saapuville järjestelmäviesteille, jotta käyttäjät voivat esikatsella, kutistaa ja tyhjentää kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Avaa entistä parempia hybridikokouskokemuksia

Työskentelemme yhdessä joidenkin maailman parhaiden laitteistokumppanien kanssa toimittaaksemme laitteisiin Teams-kokemuksia, jotka auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja osallistumaan kokouksiin täysin riippumatta siitä, mistä he osallistuvat.

Sertifioinnin saatuaan Yealink DeskVision AIO24 -laitetta, jossa on uusi 24-tuumainen näyttö, voidaan käyttää erillisenä laitteena Teams-yhteistyöhön tai toisena näyttönä yhdistettynä PC:hen.

Logitech Tap Scheduler liittyy Teams-paneelien portfolioon sertifioinnin jälkeen. Sen avulla ihmiset voivat helposti tarkastella kokoushuoneiden saatavuutta, sijaintitietoja ja kokouksen tietoja yhdellä vilkaisulla.

Vieraan suoran liittymisen avulla käyttäjät voivat liittyä kolmannen osapuolen kokoukseen Teams-kokoustilastaan käyttäen perusohjauskomentoja. Vastaavasti se antaa ihmisten liittyä Teams-kokouksiin kolmannen osapuolen huonejärjestelmistään. Tänään tämä on käytettävissä Zoomin ja Ciscon kanssa. Ensi vuonna laajennamme tämän sisältämään Bluejeansin ja GoToMeetingin.

Surface Hubeja voidaan nyt hallita Teams-hallintakeskuksesta yhdessä muiden Teams-laitteiden kanssa. Tulevina kuukausina Microsoft Teams -huoneen hallitut palvelut laajennetaan sisältämään Surface Hub pilvipohjaisessa IT-hallinta- ja -valvontapalvelussa.

Tee organisaatioiden välisestä yhteistyöstä entistä helpompaa ja turvallisempaa

Työtä ei tehdä umpiossa, vaan se vaatii viestintää ja yhteistyötä ihmisiltä sekä organisaation sisäpuolella että ulkopuolella. Toimitamme Microsoft Teams -yhteyksiin uusia ominaisuuksia, jotka poistavat esteitä ja tekevät yhteistyöstä kenen kanssa tahansa entistä helpompaa ja turvallisempaa.

Jaa kanava useissa organisaatioissa olevien ihmisten ja tiimien kanssa, ajoita kokous, tee yhteistyötä reaaliajassa ja jaa kanavia jopa 50 tiimin ja niin monen organisaation kanssa kuin on tarpeen (saatavilla julkisena esikatseluna vuoden 2022 ensimmäisellä neljänneksellä). Sillä välin laajennamme Teamsin keskusteluominaisuuksia, jotta voit keskustella organisaatiosi ulkopuolella olevien tiimin jäsenten kanssa käyttäen henkilökohtaista tiliä (käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä).

Toimita mukaansatempaavia ja ikimuistoisia tapahtumia

Joukko uusia verkkoseminaareja ja lähetysominaisuuksia helpottavat ammattimaisten, mukaansatempaavien kokousten määrittämistä ja toimittamista sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Virtuaalisen oleskeluhuoneen avulla järjestäjät ja esittäjät voivat keskustella keskenään, valvoa keskustelua, järjestää kysymys- ja vastaustilaisuuksia, hallita osallistuja-asetuksia ja jakaa sisältöä ennen tapahtuman alkamista. Järjestäjät ja esittäjät pystyvät hallitsemaan sitä, mitä osallistujat näkevät, varmistaakseen, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka tuodaan näyttöön. Molemmat näistä ominaisuuksista ovat esikatseltavissa vuoden 2022 alussa.

Johtava tapahtumien ja palvelualan hallintaympäristö Cvent on nyt integroitu Teamsiin. Vuoden 2022 alkupuolelta alkaen asiakkaat voivat Cventin avulla hallita tapahtuman elinkaarta, mukaan lukien rekisteröinnin ja esityslistan hallintaa, ja toimittaa virtuaalikokous- ja tapahtumakokemuksen Teamsin kautta.

Avaa tiimityö- ja yhteistyösovellukset

Yhteistyösovellukset ovat uusi sovellussukupolvi, jonka ytimessä on yhteistyö. Ne on suunniteltu ja optimoitu hybridityön joustavuutta varten Teamsin sisällä, ja ne tuovat olennaiset prosessit, tiedot ja ihmiset yhteen, jotta voidaan saavuttaa entistä enemmän. Uudet yhteistyösovellukset kumppaneilta, kuten Atlassianilta, SAPilta ja ServiceNow’lta, antavat asiakkaiden olla vuorovaikutuksessa näiden sovellusten kanssa keskustelussa, kanavilla ja kokouksissa. Samalla uudet kokemukset Dynamics 365:n ja Teamsin välillä tuovat entistä enemmän tietoja ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi.

Uudistettu Teams Store, joka on nyt käytettävissä, tekee oikean sovelluksen löytämisestä tarpeisiisi yksinkertaista ja sujuvaa.

Sujuvoita yhteyskeskuskokemusta

Uusi digitaalinen yhteyskeskuksen monitoimiratkaisu, jonka toiminnasta vastaavat Microsoft Dynamics 365 -asiakaspalvelu ja Teams, tuo yhteen perinteisen yhteyskeskuksen, yhdistetyn viestinnän ja asiakaspalvelun ominaisuudet yksittäiseksi integroiduksi ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuksi. Tämän uuden monitoimiratkaisun avulla pystyt toimittamaan keskustelu- ja ääniyhteyden, laajennettavuuden muiden liiketoimintasovellusten kanssa ja älykkyyden upotettuna asiakaspalvelukokemuksen jokaiseen vaiheeseen.

Sisällöntuottajien tuki kaikkialla

Uudistamme Officen täysin ulottumaan perinteisten asiakirjojen, laskentataulukoiden tai esitysten rajojen ulkopuolelle kokonaan uusiin medioihin. Aivan kuten Teams muunsi yhteistyön ja tuottavuuden, Microsoft Loop on seuraava suuri läpimurto Microsoft 365:ssä.

Microsoft Loop on uusi sovellus, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä. Microsoft Loop sisältää kolme elementtiä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työn tehdyksi suoraan keskusteluissa, kokouksissa, sähköpostissa, asiakirjoissa ja monessa muussa kohteessa. Voit rakentaa omia Loop-komponenttejasi tai hyödyntää meidän komponenttejamme, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

Äänestystaulukon avulla tiimien on helppo pitää aivoriihi, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.
Tilan seuranta auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla projektin tilanteesta koko tiimissäsi.

Loop-sivut ovat joustavia alustoja, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten linkkejä, tiedostoja tai tietoja, tavoilla, jotka sopivat erityisiin projektitarpeisiisi.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Lisäksi työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin ja seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä.

Microsoft Loop -komponentteja julkaistaan esikatseluun Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa tulevina kuukausina, ja niiden jälkeen julkaistaan lisää Microsoft Loop -toimintoja.

Tekoälyn lupaus on aina ollut ihmisten kykyjen tehostamista tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta. Tästä tulee todellisuutta Context IQ:n myötä. Context IQ muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi valjastaen Microsoft Graphin tehon työtäsi koskeviin poimittuihin tietoihin pitkin päivää ja sen jälkeen ennustaa, hakee ja ehdottaa tarvitsemiasi tietoja juuri silloin, kun niitä tarvitset – toiminnan hetkellä.

Context IQ esimerkiksi vie Microsoft-kirjoitusavustajan seuraavalle tasolle auttaen esimerkiksi ehdottamalla asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa, etsimällä vapaita kalenterin ajankohtia osallistujien kanssa, ehdottamalla sähköpostiviesteihin merkittäviä työtovereita tai ehdottamalla aiheeseen liittyviä Loop-komponentteja Microsoft Dynamics 365:n myyntimahdollisuustietueille.

Tehostimme tukeamme videoiden luomiseen sisällyttämällä Clipchampin Office-perheeseen vähän aikaa sitten. Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda kauniita ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Sen hauska ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin ja suureen sisältöpankkikirjastoon auttavat varmistamaan, että ihmiset voivat herättää videovisionsa eloon.

Julkaisemme uusia kokemuksia Office.comissa ja Windowsin Office-sovelluksessa uusilla Aloitussivu-, Oma sisältö-, ja Luo-sivuilla. Näiden uusien kokemusten avulla käyttäjien on entistä helpompi löytää kaikki sisältönsä ja tiedostonsa sovelluksissa ja tallennustilasijainneissa, nähdä toimenpiteitä kaipaavat kohteet ja päästä työhön tarvittaviin sovelluksiin ja malleihin – kaikki tämä yhdessä paikassa.

Uuden kokemuksen julkaiseminen käyttäjille alkaa ensi viikolla. Lisätietoja näistä päivityksistä on Office-blogissa.

Digitaalinen työntekijän kokemus on työntekijän kokemus

Työntekijän kokemus ei ole enää fyysiseen sijaintiin sidottu tai sen määrittämä. Tarvitsemme uusia tapoja pitää työntekijät sitoutuneina ja ajan tasalla työnkulun sisällä. Tässä Microsoft Viva astuu esiin.

Microsoft Viva on nyt ostettavissa ohjelmistopakettina, joka sisältää merkityksellisten tietojen, oppimisen ja aiheiden moduulit. Viva Suite sisältää myös uuden tavoitteidenhallintamoduulin vuonna 2022 perustuen hiljattain tekemäämme Ally.ion hankintaan. Viva Learning on nyt yleisesti saatavilla kaikille. Lopuksi julkaisemme uusia kokemuksia Viva Connectionsille mobiililaitteissa ja pöytätietokoneessa.

Viva Insights tarjoaa uuden tehokkaan kokouskokemuksen ja esimiehen merkitykselliset tiedot auttamaan työntekijöitä rakentamaan uusia tapoja ja normeja, jotka tehostavat yhteyttä, tuottavuutta ja hyvinvointia.

Lopuksi meillä on ilo kertoa, että monet kumppani-integraatioista, jotka julkistimme Viva Learningille ja Viva Connectionsille aiemmin tänä vuonna – mukaan lukien SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG – ovat nyt yleisesti saatavilla. Lue lisää kaikista Microsoft Viva -julkistuksistamme.

Windows hybridimaailmaa varten

Jokainen näistä jännittävistä uusista innovaatioista on rakennettu Windowsia – ainoaa hybridityötä varten suunniteltua käyttöjärjestelmää – varten ja hyödyntää sen tehoa. Windows 11:n julkaiseminen merkitsee helppoa, kosketuksetonta käyttöönottoa ja kykyä säätää laitteet ja työkalut täyttämään yksittäisten tiimien ja työntekijöiden ainutlaatuiset tarpeet:

Jotta Intunea käyttävien organisaatioiden olisi helpompi hyödyntää Windows Update yrityksille -käyttöönottopalvelua, integroimme Windows-ominaisuuspäivitysten ajoittamisen ja käyttöönoton hallintaominaisuudet suoraan Intuneen. Lue lisätietoja blogikirjoituksestamme.
Microsoft 365:n Microsoft Test Base, joka on nyt yleisesti saatavilla, on pilvipalvelu, jonka avulla riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, suuryrityskumppanit ja organisaatiot voivat testata yrityssovelluksiaan Windows-asiakkaan ja -palvelimen versioita vasten. Lue lisätietoja Microsoft 365:n Test Basesta.

Yleistulostus on pilvipalvelu, joka antaa käyttäjien tulostaa turvallisesti organisaation mihin tahansa tulostimeen ilman tulostuspalvelimia. Lue lisää yleistulostuksesta.

Lue tästä Tech Community -blogista tietoja 11 asiasta, joista pidämme Windows 11:ssa.

Uudet Windows 365:n parannukset, mukaan lukien Windows 11 -tuki Business Editionissa

Olemme vieneet PC:n pilveen Windows 365:llä, joten kaiken kokoiset yritykset voivat turvallisesti suoratoistaa täyden Windows-kokemuksen mihin tahansa laitteeseen. Voit nyt kokea Windows 11:n pilvipalvelussa Windows 365 Enterprise Editionin avulla. Business Editionin tuki on tulossa pian.

Useita uusia päivityksiä tehdään parhaillaan parhaan Windows 365 -kokemuksen tarjoamista varten. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Tehostettu tietoturva ja tuki virtuaalisen TPM (Trusted Platform Module) -turvapiirin kautta Windows 11:n käyttöönottoa varten.
Verkkoasiakasparannukset entistä nopeampia latausaikoja, entistä parempaa suorituskykyä, paikallisia resurssiasetuksia, helppokäyttötoimintoja ja monia muita kohteita varten.
Azure Active Directoryyn liitetyn Windows 365:n tuki poistaa paikallisen infrastruktuurin tai Azure-infrastruktuurin tarpeen.
Päätepisteanalytiikan resurssiraportit Microsoft Endpoint Managerissa tarjoavat tietoja suorittimen tai RAM-muistin suorituskyvystä Windows 365:ssä.

Asiakkaille, jotka haluavat modernin pilvipalvelun pöytätietokoneelle ja sovelluksen virtualisoinnin mutta tarvitsevat myös joitakin paikallisia sovelluksia ja tietoja, julkistamme Azure Stack HCI:n Azuren virtuaalityöpöydän esikatselun. Lue lisätietoja Azuren virtuaalityöpöydän julkistuksista.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Tutkimuksemme mukaan yli 60 prosenttia pienyrityksistä sanoi, että he eivät koe olevansa tarpeeksi hyvin valmistautuneita kyberuhkia vastaan. Microsoft Defender for Business on uusi päätepisteen turvallisuuden ratkaisu, joka auttaa jopa 300 työntekijän yrityksiä suojautumaan kyberhyökkäyksiä vastaan. Se on saatavilla erillisenä ratkaisuna ja sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Lue lisätietoja Microsoft Defender for Businessista.

Katse eteenpäin

Olemme sitoutuneet tukemaan jokaisen työntekijän menestystä tässä uudessa työn maailmassa aina fyysisten kokoustilojen uudelleensuunnittelemisesta digitaalisen luomisen tavan uudistamiseen hybridityön maailmassa. Tämä on vasta alkua, emmekä malta odottaa pääsevämme antamaan sinulle lisätietoja tulevina kuukausina. Pysy kuulolla.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Aiemmin tänä vuonna aloitimme matkan ensimmäisen työntekijän kokemuksen ympäristön (EXP) luomiseksi digitaalisella aikakaudella Microsoft Vivan myötä. Visiomme oli vaalia ihmisten yhteyden, tarkoituksen, kasvun, hyvinvoinnin ja tulosten kulttuuria. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että kaikki neljä Viva-moduulia, jotka jaettiin tuon matkan alussa – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics ja Viva Learning – ovat nyt yleisesti saatavilla ja pääset käyttämään niitä kaikkia ostamalla vain yhden palvelupaketin, uuden Viva Suiten. Julkistamme myös uusia ominaisuuksia ja kumppanuuksia kullekin moduulille ja keskitetyn IT-järjestelmänvalvojakokemuksen. Tulevana vuotena Viva Suite tarjoaa pääsyn uuteen moduuliin, jonka mahdollistaa Ally.ion, johtavan tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, hankkiminen. Se auttaa ihmisiä ja tiimejä rakentamaan yhtenäisyyttä ja saavuttamaan entistä parempia liiketoimintatuloksia.

Nämä innovaatiot perustuvat suoraan hybridityön paradoksiin¹, joka vaatii toimintamallin uudelleenajattelemista jokaiselle organisaatiolle, liittyvään ajatteluumme ja varhaisilta Viva-asiakkailta, joita ovat esimerkiksi Unilever, Humana ja REI, oppimiimme asioihin.¹ Viva auttaa organisaatioita muuntamaan työntekijän kokemuksensa, joka on yritykselle työskentelemisen digitaalinen kokemus, jotta lahjakkaat työntekijät säilytetään ja heitä houkutellaan työntekijöiden vaihtaessa työpaikkoja usein (Great Reshuffle).²

Yksittäisenä ratkaisuna Viva varmistaa, että jokainen työntekijä on yhdistetty organisaationsa kulttuuriin, henkilökohtaisen tuottavuuden merkityksellisiin tietoihin, asiantuntijoiden tietoihin ja tärkeisiin oppimisresursseihin. Ally.ion lisäämisen myötä on entistäkin helpompaa tehdä työntekijöiden työstä yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaista. Viva antaa organisaation jokaisen tason suoriutua hybridityön ja työntekijöiden loppuunpalamisen tärkeimmistä haasteista.

Microsoft Viva Suite: yksi palvelupaketti integroidulle työntekijän kokemuksen ympäristölle

Microsoft Viva Suitessa asiakkaat saavat integroidun työntekijän kokemuksen ympäristön, joka kokoaa työnkulkuun viestinnän, tiedot, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot. Ohjelmistopaketin kampanjahinta on elokuuhun 2022 saakka 9 $ per käyttäjä per kuukausi, joka on 25 prosenttia edullisempi kuin kolmen premium-moduulin ostaminen yksitellen (yhteensä 12 $). Asiakkaat, jotka ostavat ohjelmistopaketin tilauksen nyt, saavat myös uuden Ally.io-moduulin ensi vuonna ilman lisäkustannuksia.

Koska Microsoft Viva tarjoaa integroidun kokemuksen, IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt keskitetyn Microsoft 365 -hallintakeskuskokemuksen avulla käyttää ohjattuja määrityksiä Vivan käyttöönottoa varten. Hallintakeskuskokemus sisältää määritysoppaan ja luettelon tehtäviä kullekin Viva-moduulille sekä aiheeseen liittyviä kumppaniratkaisuja ensimmäisten määritysten yksinkertaistamista varten. Myös täydellinen joukko vaiheittaisia käyttöönotto-ohjeita kullekin moduulille on saatavilla tämän blogin lopussa olevissa ohjeiden hyperlinkeissä.

Viva Connections: kulttuuri ja viestintä

Viva Connections on koottu yrityksen brändillä varustettu kokemus, josta löydät ajankohtaiset uutiset, keskustelut ja resurssit niistä sovelluksissa ja laitteissa, joita käytät päivittäin – ja myöhemmin tässä kuussa kyseisiin laitteisiin sisältyy myös matkapuhelimesi.

Tästä päivästä alkaen voit laajentaa kulttuuri- ja viestintäkokemustasi käyttämällä integrointeja useilta alan johtavilta kumppaneilta, joita ovat esimerkiksi Workday, ServiceNow, Qualtrics ja UKG.

Näiden kumppani-integrointien lisäksi pystyt nyt myös lisäämään kortteja hyväksynnille, työvuoroille ja tehtäville Teamsista Viva Connections -koontinäyttöösi. Näiden integrointien avulla voit myös käyttää Viva Connectionsissa uutta kumppanitoimintoa, kuten Adobe Signiä ja DocuSigniä hyväksyntiin ja Zebra-Reflexisiä ja Blue Yonderia työvuoroihin.

Lopuksi meillä on ilo ilmoittaa, että Espressive liittyy Viva Connections -kumppaniperheeseen. Espressiven koontinäyttökorttien avulla työntekijät voivat saada mukautettua omatoimista tukea välittömästi myöhemmin tänä vuonna.

Tietoja kaikista uusista Viva Connections -kumppaneista, mukaan lukien pian liittyvistä kumppaneista, saat tallennetusta istunnostamme. Meillä on myös ilo ilmoittaa, että uudet moduulien verkko-osat ovat nyt saatavilla SharePointissa. Tallennetusta istunnostamme saat tietoja myös niistä.

Kuva 1. Yhdistä organisaatioosi mistä käsin tahansa työskenteletkin – mukaan lukien matkapuhelimellasi myöhemmin tässä kuussa.

Viva Insights: tuottavuus ja hyvinvointi

Viva Insights auttaa parantamaan tuottavuutta ja hyvinvointia tietoon perustuvilla, yksityisyyttä suojaavilla merkityksellisillä tiedoilla ja suosituksilla. Tänään julkistamme laajennetut ominaisuudet, jotka auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia navigoimaan hybridityössä organisaation kaikkia jäseniä pitämään entistä tehokkaampia kokouksia. Lisätietoja näistä ja muista tulevista ominaisuuksista saat lukemalla Viva Insights -blogia.

Uudet esimiesten merkitykselliset tiedot ja työkalut auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia pysymään yhteydessä tiimin jäseniin, seuraamaan keskeneräisiä tehtäviä, tutkimaan tiimikulttuuriin vaikuttavia henkilökohtaisia tapoja, tunnistamaan saavutuksia ja pitämään yllä tiimin normeja, kuten kokouksettomia päiviä – kaikki tämä toiminnallisten suositusten kautta. Nämä merkitykselliset tiedot ovat käytettävissä pian kaikenkokoisille tiimeille Viva Insights -sovelluksen Oma tiimi -välilehdestä Microsoft Teamsille.
Uusi tehokas kokouskokemus Viva Insights -sovelluksessa Teamsille auttaa kokousten järjestäjiä saamaan henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ja ehdotuksia kokoustapojen parantamiseksi. Lisäksi käyttäjät pystyvät luomaan ja jakamaan kokoussuunnitelmia määrittääkseen kokousnormeja, kuten tavallista lyhyempiä kokouksia oletusarvon mukaan, ja sisällyttämään aina Teams-linkkejä.
Opastetut meditoinnit Headspacelta ovat yleisesti saatavilla marraskuussa 2021 neljällä uudella kielellä, jotka ovat ranska, saksa, portugali ja espanja.

Kuva 2. Anna esimiesten määrittää kokouksettomia päiviä tiimeilleen.

Viva Topics: tieto ja asiantuntemus

Viva Topics järjestää sisällön ja asiantuntemuksen automaattisesti järjestelmissäsi ja tiimeissäsi toisiinsa liittyviin aiheisiin, kuten projekteihin, tuotteisiin, prosesseihin ja asiakkaisiin. Kyseinen sisältö näkyy aihesivuina ja aihekeskuksina – jotka ovat tekoälyn luomia ja päivittämiä. Niiden avulla asiantuntijat voivat edistää ja jakaa tietoja wikityylisen yksinkertaisesti. Se myös ponnahtaa esiin aihekortteina, jotka toimittavat tietoja oikeaan aikaan Outlookissa, SharePointissa ja Officessa. Pian Viva Topics, joka on nyt yleisesti saatavilla, tekee entistä helpommaksi avata kyseiset tiedot entistäkin useammasta lähteestä. Jos haluat lisätietoja näistä ja muista parannuksista, lue Viva Topics -blogiamme tai katso tallennettu istuntomme tieto- ja sisältöpalveluista.

Avaamme tietojen omaksumista Microsoft 365:n uusissa osissa integroimalla Viva Topicsin Outlookiin, Yammeriin, Bingiin ja ihmisten profiilikortteihin. Käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä.
Aikaisen käyttöönoton kumppanimme pystyvät pian lisäämään Viva Topicsin suoraan keskusteluihin ja kanaviin Microsoft Teamsissä. Julkaistaan ensi vuoden alussa.
Lisää tapoja aihejohtajille valvoa tietoa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien toisiinsa liittyvien aiheiden automaattinen ryhmitteleminen segmentteihin, käyttöanalytiikka ja virtaviivaistettu aihekeskus. Julkaistaan vuoden lopussa.
Tuki indeksoida tietoja ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi kirjoitetusta sisällöstä. Julkaistaan vuoden lopussa.

Kuva 3. Hanki sisältöä organisaation ehdoista, projekteista tai tiimien nimistä suoraan Outlookissa käyttäen integroituja aihekortteja.

Viva Learning: koulutus ja kasvu

Viva Learning tuo suuryritysoppimisen työnkulkuun yhdistämällä organisaatiosi, oppimisenhallintajärjestelmien, kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja Microsoftin tiedot. Moduuli on nyt yleisesti saatavilla Teamsin pöytätietokone- ja mobiiliversioissa. Muutaman seuraavan viikon aikana Viva Learning on saatavilla Microsoft 365 -vuokraajassasi – hae vain sanoja “Viva Learning” Teams-sovelluksen valikossa, niin löydät sen – sisältäen lisäominaisuuksia henkilökohtaisen ja sosiaalisen oppimisesi laajentamiseen. Vain muutama näistä uusista ominaisuuksista on lueteltu alla. Täydellisen luettelon julkaistuista ominaisuuksista, kumppani-integroinneista ja uusien lisäominaisuuksien käyttöön ottamisen varastointiyksiköiden tiedoista saat lukemalla Viva Learning -blogiamme.

Tarkastele tehtäviä oppimisenhallintajärjestelmästä, niin pysyt helposti ajan tasalla vaaditun oppimisen suhteen.
Hae kaikista oppimislähteistä, jotka on yhdistetty Viva Learningiin, ja suodata kiinnostuksen kohteiden, palveluntarjoajan tai keston mukaan, jotta löydät juuri sen sisällön, jonka tarvitset.
Tee oppimissuosituksia tiimillesi ja työtovereillesi ja seuraa tekemiäsi suosituksia. Voit suodattaa suositukset tilan ja käyttäjän ilmoittaman valmistumisprosentin mukaan.
Lisää koottu joukko oppimisresursseja välilehteen Teams-kanavissasi, jotta voit tuoda oppimisen suoraan tiimityöhön.

Kuva 4. Aloitusnäkymä tarjoaa henkilökohtaisen oppijan tilannevedoksen ja käyttöpisteen kaikelle yhdistetylle oppimissisällölle.

Ally.io: uusi moduuli tavoitteille ja tärkeille tuloksille

Meillä on ilo tuoda Ally.io, johtava tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, Microsoft Viva -perheeseen uutena moduulina vuoden 2022 jälkimmäisellä puoliskolla. Tämä uusi moduuli auttaa mullistamaan sen, miten organisaatiot käyttävät teknologiaa tuodakseen entistä syvemmän yhteyden työhön, tarkoitukseen ja tuloksiin hybridimaailmassa.

Työntekijöiden työn saaminen yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaiseksi on jokaisen organisaation tärkeä tavoite. Tämän saavuttamiseksi johtajien on investoitava työkaluihin, jotka viestivät läpinäkyvyyttä yrityksen tärkeistä tavoitteista ja luovat tapoja limittää tavoitteita ja raportoida tuloksia organisaation kaikilla tasoilla. Ally.io auttaa antamaan kaikille organisaatiossa näkyvyyden ja selkeyden koko työprosessiin yhdistäen jokapäiväisen työn yrityksen strategisiin tavoitteisiin.

Kuva 5. Tulossa on parannuksia Ally.io-sovellukseen Microsoft Teamsissa sekä virallinen Microsoft Viva -moduuli, joka perustuu tavoitteiden ja tärkeiden tulosten ratkaisuun.

Jos haluat lisätietoja Ally.io-ratkaisusta, lue julkistusblogiamme ja käy osoitteessa Ally.io.

Microsoft Viva -ympäristö

Viva on helposti mukautettavissa sekä laajennettavissa ja käytettävissä kaikkialla, missä työskentelet. Se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin sopimaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Viva tukee nyt seuraavia kumppani-integrointeja antaen sinulle pääsyn alan johtaviin sovelluksiin luonnollisessa työnkulussa.

Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* ja EdCast*.
Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* ja Espressive*.
Viva Insights: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Tarjoamme yritysasiakkaillemme Microsoft Viva Suitelle myös uuden yhteispalvelupaketin, joka sisältää LinkedIn Glintin. Viva ja Glint keräävät yhdessä arvokasta työntekijäpalautetta, muuttavat merkitykselliset tiedot toimenpiteiksi ja auttavat esimiehiä ja tiimejä mittaamaan ja parantamaan työntekijän kokemusta.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettava ympäristö, ja pian kumppanit ja kehittäjät pystyvät hyödyntämään työkalupaketteja ja ohjelmointirajapintoja kaikille neljälle moduulille. Viva Connections -työkalupaketti on saatavilla nyt, ja Viva Topicsin 3P-sisältötuki on tulossa yksityiseen esikatseluun vuonna 2022. Myös Viva Insights- ja Viva Learning -ohjelmointirajapinnat ovat saatavilla vuonna 2022. Lue blogistamme lisätietoja Viva-kumppaneista ja laajennettavuudesta.

Työntekijän kokemuksen ympäristö jokaiselle organisaatiolle – mukaan lukien Microsoftille

Kaikkien kuluneen vuoden hyvien hetkien, huonojen hetkien ja kattavien muutosten jälkeenkin missiomme on yhä antaa planeetan jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation saavuttaa entistä enemmän – mukaan lukien jokaisen ihmisen Microsoftilla. Olemme samalla työntekijän kokemuksen matkalla kuin asiakkaammekin Microsoft Vivan kanssa. Käytämme sitä maailmanlaajuisissa toimistoissamme lisäämään yhteyttä, kasvua ja hyvinvointia töissä.

Kerromme tuosta matkasta uudessa blogisarjassa, joka kertoo Microsoft Vivan kehityksestä. Ensimmäinen osa kertaa varhaisia päätöksiämme liittyen työntekijöiden tyytyväisyyteen; tuolloin ymmärsimme, että yksittäisen työntekijän kokemuksen sovellukset ovat erinomaisia – mutta keskitetty ympäristö on parempi, ja teimme muutoksen reagoidaksemme pandemiaan ja uudistaaksemme sisäiset ratkaisumme asiakkaille.

Aivan kuin sinunkin kohdallasi, meidän matkamme on vasta alussa, ja kerromme edistyksestämme mielellämme blogin toisessa osassa, joka julkaistiin tänään.

Olemme kiitollisia ja innoissamme siitä, että Microsoft Vivalla on jo ollut niin syvällinen vaikutus työntekijöihimme ja muiden maailmanlaajuisten organisaatioiden työntekijöihin. Valitse logot, niin saat tietoja siitä, miten maailman johtavat yritykset tukevat työntekijöitään Vivan avulla.

Aloita työntekijän kokemuksen matkasi

Oma matkamme Microsoft Vivan kanssa on auttanut meitä ymmärtämään, millaisia resursseja tarvitaan aloittamaan matka tällä työntekijän kokemuksen polulla. Sen jälkeen, kun Viva julkistettiin ensimmäisen kerran helmikuussa, olemme jatkuvasti lisänneet Vivan käyttöönoton, omaksumisen ja hallitsemisen ohjeitamme. Tässä on luettelo hyödyllisimmistä resursseistamme riippumatta siitä, missä kohtaa työntekijän kokemuksen ympäristön matkaasi olet. Jos tarvitset vieläkin enemmän tietoja (tai vain haluat keskustella ideoista jonkun kanssa), keskustele Microsoft-edustajasi kanssa.

¹ 73 %: hybridityön paradoksi, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. syyskuuta 2021.

² Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

*Tulossa tammikuun 2022 loppuun mennessä

The post Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet laajennetusta live-tekstityksestä ja transkriptioista Windows 11:n valmisteluun

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

Tässä kuussa ilmoitamme esimerkiksi Microsoft Teams -kokousten parannetusta tekstityksestä, salattujen tiedostojen yhteismuokkaamisesta ja Microsoft Endpoint Managerin laajennetuista ominaisuuksista.

Hybridityön muuttuessa uudesta uudeksi normaaliksi jatkamme edelleen oppimista siinä, miten siirtymä voidaan toteuttaa onnistuneesti. Yksi asia pysyy selvänä: hybridityössä on kyse joustavuuden tarjoamisesta. Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole olemassa. Yksi työskentelytrendien tutkimuksemme¹ uusimmista havainnoista kuvaa tätä hyvin: kun kysyimme omilta työntekijöiltämme, eniten ja vähiten aikaa toimistossa viettävät tekevät niin samasta syystä: työhön keskittymisen takia. 5. lokakuuta 2021 julkaistavan Windows 11:n ja muiden uusien teknologioiden käyttöönoton avulla autamme työntekijöitä osallistumaan ja olemaan tuottavia missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Tässä kuussa lisäämme uusia puhuttuja kieliä Microsoft Teamsin live-tekstityksiin ja transkriptioihin. Valmistaudumme uusien käyttöjärjestelmien, kuten Windows 11:n, Apple iOS:n ja macOS:n, aikakauteen lisäämällä uusia ominaisuuksia Microsoft Endpoint Manageriin sen varmistamiseksi, että työntekijäsi saavat miellyttävän kokemuksen ensimmäisestä päivästä lähtien. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja muita ilmoituksiamme tarkemmin.

Tarjoa entistä osallistavammat kokoukset jokaiselle

Aiemmin tässä kuussa annoimme useita uusita Teams-ilmoituksia, jotta organisaatiot voisivat valmistella fyysiset toimistotilansa hybridityötä varten, tehdä etäkokouksista yhtä tehokkaita kuin paikan päällä oltaessa ja antaa työntekijöidensä säilyttää työnkulkunsa.

Esittelemme nyt live-tekstityksen ja transkriptioiden parannetun tuen sekä Microsoft Viva Topics -integroinnin Microsoft Yammerin Microsoft Vivan välille.

Ota live-tekstitys ja transkriptiot käyttöön entistä useammilla kielillä: Nyt jollakin tuetulla kielellä pidettävät kokoukset tukevat myös reaaliaikaista tekstitystä ja live-transkriptiota. Olemme laajentaneet 27 uuteen puhuttuun kieleen, mukaan lukien saksa, portugali (Brasilia), japani ja hindi. Mobiilikäyttäjät voivat näyttää tekstityksen tuetuilla kielillä, ja työpöytäkäyttäjät voivat vaihtaa puhuttua kieltä. Tämä tarjoaa monipuolisuutta ja lisää selkeyttä kokouksen osallistujille. Asiakkaat voivat käyttää tätä ominaisuutta Teams-kokouksen kautta työpöytäsovelluksessa napsauttamalla Lisää toimintoja -vaihtoehtoja.

Etsi tietoja Yammerin ja Vivan välisen Topics-integroinnin avulla: Yammer integroituu Viva Topicsin, ottaa sen käyttöön, tuo yhteisöstä peräisin olevat tiedot helposti saataville koko organisaatiossa ja tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen Microsoft 365:ssä. Tämä uuden integroinnin ansiosta Topics viittaa samaan kohteeseen Yammerissa, Vivassa tai muualla Microsoft 365:ssä. Käyttäjät esimerkiksi näkevät aiheet Yammerissa parannettuina Viva Topics -kokemuksilla, kuten Viva Topics -kortteina. Lisäksi Viva Topics -kokemuksissa, kuten sivuissa ja korteissa, on sisältöä Yammerista, kuten kysymyksiä, vastauksia ja keskusteluja. Aloita lataamalla Yammer Topic -ohjelmointirajapinnan muutosten opas.

Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja ja luo tavallista värikkäämpiä kaavioita

Tässä kuussa lisäämme tuen yhteismuokkaamiselle salatuissa tiedostoissa ja mukautetut värit Microsoft Vision verkkoversiossa.

Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja Microsoft 365 -sovelluksissa: Vuonna 2019 lisäsimme luottamuksellisuustunnisteiden tuen OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollisti tunnisteilla varustettujen ja salattujen tiedostojen avaamisen, muokkaamisen ja automaattitallennuksen ensimmäistä kertaa Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioissa. Tässä kuussa laajennamme yhteismuokkaamisen ja automaattitallennuksen myös Microsoft 365 -työpöytäsovelluksiin sekä Windowsissa että macOS:ssä. Nyt useat käyttäjät voivat yhteismuokata Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja samanaikaisesti, saumattomasti ja käyttäen automaattitallennusta ja samalla säilyttäen luottamuksellisuustunnisteet ja tiedostojen suojaukset kaikissa verkko- ja työpöytäsovelluksissa. Tämä ominaisuus auttaa organisaatioita pitämään luottamukselliset sisältönsä suojattuina ja samalla antaa käyttäjille mahdollisuuden parantaa tuottavuuttaan etätyöskentelyn aikana. Tämä ominaisuus on käytettävissä yritysten ajantasaisella ja kuukausittaisella kanavalla kanaviemme julkaisuajoitusten mukaisesti.

Laajenna värivalikoimaasi mukautetuilla väreillä Vision verkkoversiossa: Viime aikoihin asti Vision verkkoversion käyttäjien mahdollisuudet rajoittuivat teemaväreihin ja vakioväreihin sekä mahdollisuuteen vaihtaa kaavioiden objektien läpinäkyvyyttä. Uusilla Lisää värejä- ja Viimeksi käytetyt värit -vaihtoehdoilla voit nyt käyttää nopeasti viimeksi käytettyjä värejä kaaviossasi tai valita värien täydestä spektristä haluamasi. Katso lisätietoja Viimeksi käytetyt värit- ja Lisää värejä -vaihtoehtojen ohjeista.

Varmista, että työntekijäsi voivat olla tuottavia ensimmäisestä päivästä alkaen

Tässä kuussa julkaisemme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella työntekijäsi työskentelemään uusissa Windows-, Apple iOS- ja macOS-versioissa.

Ymmärrä laitteiden Windows 11 -valmiudet päätepisteanalytiikan avulla: Windows 11:n julkaisun lähestyessä sinun on syytä tietää, mitkä laitteesi ovat valmiita päivitystä varten. Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka tarjoaa uuden Windows-mittarin. Se mittaa vanhaa Windows-versiota käyttävien laitteiden määrän ja tarjoaa sitten korjausohjeet Windows-käyttöjärjestelmäversion päivittämiseen.

Työntekijöiden digitaalisella käyttökokemuksella on suuri merkitys yleisen tyytyväisyyden ja tuottavuuden kannalta. Päätepisteanalytiikkapalvelumme tarjoaa organisaatiollesi merkitykselliset mittaustoiminnot ja tiedot käyttäjien kokemuksen laadun mittaamiseen, ja se myös auttaa sinua arviomaan Microsoft Endpoint Manager hallitsemien päätepisteiden suorituskykyä ja kuntoa. Lue lisää päätepisteanalytiikasta ja siitä, miten viimeaikaiset parannukset voivat auttaa sinua arvioimaan työntekijöiden digitaalista käyttökokemusta.

Hallitse iOS 15:tä ja macOS 12:ta Endpoint Managerilla julkaisupäivänä: Apple ilmoitti useista iOS 15:een ja macOS 12:een tiulevista muutoksista Worldwide Developers Conference (WWDC) -tapahtumassa kesäkuussa 2021. Tässä kuussa ilmoitimme, että Microsoft Endpoint Manager voi vastaisuudessa tukea monia päätepisteiden hallintatarpeitasi Applen käyttöjärjestelmän uusien versioiden julkaisupäivänä niin, että voit pitää päätepisteesi suojattuina ja suojata yrityksen tiedot. Voit lukea lisää näistä ja muista uusista iOS-, iPadOS- ja macOS-päätepisteiden hallintaominaisuuksista, jotka voivat parantaa työntekijöiden käyttökokemusta etulinjatyön ja hybridityön ympäristöissä. Näitä päivityksiä otetaan nyt käyttöön samanaikaisesti uuden Apple-käyttöjärjestelmän kanssa ja Endpoint Managerin lokakuun 2021 julkaisun aikana.

Katse tulevaisuuteen

Windows 11:n tulevasta julkaisusta Microsoft Teamsin päivityksiin, jotka auttavat kaikkia osallistujia tuntemaan itsensä osallisiksi, olemme sitoutuneet Työskentele missä tahansa -malliin, jota hybridityö vaatii. Ja lisää on tulossa. Seuraava blogikirjoituksemme sisältää ilmoituksia Microsoft Ignite -tapahtumasta. Se on puolivuosittainen tuoteilmoitustapahtumamme, joka tuodaan saatavillesi digitaalisena tänä vuonna.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet laajennetusta live-tekstityksestä ja transkriptioista Windows 11:n valmisteluun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft hankkii Clipchampin parantaakseen tarjontaansa sisällöntuottajille

Chris Pratley — Tue, 07 Sep 2021 21:00:00 +0000

Video on tehokas media. Se selittää asioita. Se viihdyttää. Se saa aikaan muistoja. Se välittää tunteita ja luo yhteyden katsojan ja sisällöntuottajan välille. Video on niin tehokas tapa viestiä, koska se peilaa tapaa, jolla puhumme, katsomme ja kuuntelemme oikeassa elämässä. Tämä luo heti yhteyden viestiin ja sen energiaan. Monet meistä yhdistävät videot viihteeseen, mutta videoita käytetään nykyään kaikilla elämämme osa-alueilla. Se on korvannut kirjoitetun muodon esimerkiksi ohjeissa, tilanneraporteissa, toimintaselvityksissä, viestinnässä ja oppimisessa. Halusin tässä taannoin leipoa leivän – ja tietysti katsoin ohjeet siihen videomuodossa.

Aiemmin videoita loivat vain valitut ammattilaiset, kun meille muille se oli liian vaikeaa, vaati liikaa taiteellista lahjakkuutta tai vei liikaa aikaa – eikä lopputulos edes ollut tarpeeksi ammattimainen. Tämä on nyt muuttunut. Entistä useammat meistä uskovat kykenevänsä tekemään katsottavia, hyödyllisiä tai hauskoja videoita yhtä helposti kuin kirjoitamme sähköpostia tai otamme kuvan. Videosta on tulossa uusi normimuoto kaikenkokoisille yrityksille. Sen avulla esimerkiksi esitellään ideoita, selostetaan prosesseja ja viestitään tiimin jäsenten kanssa sekä organisaatioissa sisäisesti että niiden ulkopuolella.

Microsoftin ja Clipchampin avulla voit luoda videoita luottavaisin mielin

Clipchamp on selainkäyttöinen videoiden luonti- ja editointipalvelu. Yritys perustettiin vuonna 2013 missionaan tarjota kenelle tahansa mahdollisuus kertoa kertomisen arvoisia tarinoita. Clipchamp-tiimi on pyrkinyt luomaan videosovelluksen, josta he itse pitäisivät, joten he ovat todella ylpeitä, että maailma on ottanut sen omakseen. Clipchampin teknisessä lähestymistavassa keskeistä on yhdistää verkkosovelluksen yksinkertaisuus ja tietokoneen sekä näytönohjaimen täysi suorituskyky videon käsittelemiseksi. Aiemmin tämä oli mahdollista vain perinteisissä videosovelluksissa.

Clipchampin mallipohjainen ja tehtäväkeskeinen käyttöliittymä antaa kaikille käyttäjille itseluottamusta luomiseen. Se tarjoaa runsaan valikoiman suodattimia, tyylejä, siirtymiä ja arkistomateriaalia sekä moniraitaisen ääni- ja videoeditorin, jossa onnistuvat kaikki tarvittavat hienosäädöt. Tarjolla on myös taiteellista tukea, jotta kaikki voivat luoda haluamaansa sisältöä nopeasti sekä luottavaisin mielin. Kun tarina on valmis, Clipchamp auttaa jakamaan sen, sillä on se on kehitetty some-käyttöön. Se tarjoaa erilaisia ulkoasutyylejä ja kuvasuhteita kaikille suosituimmille somealustoille. Sen avulla voit kertoa tarinan omalla tavallasi.

Pienyritykset, markkinoijat, mielipidevaikuttajat, opiskelijat, opettajat, perheet ja kaikenlaiset tietotyöntekijät tarvitsevat mahdollisuuden luoda laadukkaita videoita vaivattomasti. Onpa kyseessä sitten 10 sekunnin somemainos, kahden minuutin myyntivideo tuotteelle tai 20 minuutin opetusvideo, Microsoft ja Clipchamp tarjoavat tarvitsemasi työkalut ja ratkaisut.

Clipchamp on tietokoneesi tehoa hyödyntävä verkkosovellus, joten se on luonnollinen lisä Microsoft 365:n pilvihyötypalveluihin yksityiskäyttäjille, perheille, oppilaitoksille ja yrityksille. Se sopii hyvin yhteen myös Microsoft Windowsin kanssa, joka on alusta rajattomalle luovuudelle. Oletpa sitten editoimassa pelivideoita, tekemässä kouluprojektia tai muistovideota lapsistasi tai vaikka omaa indieleffaasi, Clipchamp ja Microsoft auttavat sinua ilmaisemaan itseäsi tehokkaasti ja tunteikkaasti videomuodossa. Jos olet jo Clipchamp-käyttäjä, kaikki on jatkossa entistä parempaa: tarjolla on enemmän vaihtoehtoja ja tehoa sekä helppo tapa luoda, josta pidät.

Olen todella innoissani, että Clipchamp liittyy Microsoftiin. Clipchamp on luovan alan yritys, joka panostaa laatuun ja erinomaisiin palveluihin asiakkailleen. Toivotamme heidät sydämellisesti tervetulleeksi. Teemme upeita asioita yhdessä – tästä on luvassa lisää myöhemmin!

Kokeile sillä välin Clipchampia ja anna meille palautetta. Voit odottaa upeita asioita, kun tarjoamme sisällöntuottajille kaikkialla mahdollisuuden ilmaista itseään videomuodossa.

The post Microsoft hankkii Clipchampin parantaakseen tarjontaansa sisällöntuottajille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

Viimekuisessa Microsoft Inspire 2021 -tapahtumassa kerroimme uusimmista ainutlaatuisista innovaatioistamme, jotka on suunniteltu auttamaan ihmisiä ja organisaatioita hybridityöhön siirtymisessä kaikkialla maailmassa.

Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa.

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa.

The post Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uusi hinnoittelu

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Julkistamme tänään muutokset Microsoft 365:n kaupalliseen hinnoitteluumme. Tämä on ensimmäinen merkittävä hinnoittelun päivitys sen jälkeen, kun julkaisimme Office 365:n vuosikymmen sitten. Tämä päivitetty hinnoittelu heijastaa kasvanutta arvoa, jonka olemme toimittaneet asiakkaillemme kuluneiden kymmenen vuoden aikana. Tutustutaan joihinkin innovaatioihin, joita olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana kolmella pääalueella – viestintä ja yhteistyö, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus sekä tekoäly ja automaatio – sekä tänään julkistamaamme äänineuvotteluominaisuuksien lisäämiseen.

Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teamsin yhteistyösovelluksista Windows 365:een: tässä ovat Insprise-tapahtumassa esitellyt Microsoft 365:n uudet ominaisuudet ja toiminnot

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Tämän blogitekstin kirjoittamiseen ovat osallistuneet Jared Spataro, Microsoft 365:stä vastaava varapääjohtaja, ja Alysa Taylor, toimialoista, sovelluksista ja datamarkkinoinnista vastaava varapääjohtaja.

145 miljoonalla päivittäisellä aktiivisella käyttäjällään (ja määrä kasvaa edelleen) Microsoft Teams on paikka, jossa ihmiset aloittavat päivänsä ja jossa he pysyvät työskennellessään. Kuluneen puolentoista vuoden aikana ihmiset ovat oppineet luottamaan Teamsiin keskusteluissa, puheluissa, yhteistyössä ja entistä enemmän myös liiketoimintaprosessien automatisoinnissa. Teamsista on tullut hyvin konkreettisella tavalla uudenlainen edusta työnteon uudelle aikakaudelle. Joustavan työnteon mahdollistaminen ihmisille ei kuitenkaan ole helppoa. Jokaisen organisaation täytyy kehittääuusi toimintamalli, joka kattaa ihmiset, paikat ja prosessit.

Esittelimme tämän vuoden Inspire-tapahtumassa kolme tapaa, joilla innovoimme luodaksemme uusia luokkia hybridityönteon uutta aikakautta varten Microsoftin pilvessä:

Uusi Dynamics 365 + Microsoft Teams -kokemus tuo esiin yhteistyösovellusten tehokkuuden ja auttaa organisaatioita ottamaan tämän toiminnon käyttöön ilman lisäkäyttöoikeuskustannuksia.
Windows 365, joka vie PC:n pilveen, tarjoaa ihmisille mahdollisuuden yhdistää sisältönsä, sovelluksensa, tietonsa ja asetuksensa mihinkään yhteen tiettyyn laitteeseen rajoittumatta.
Uudet kumppani-integroinnit Microsoft Vivassa parantavat entisestään työntekijäkokemusta.

Julkaisemme muitakin uusia innovaatioita Microsoft 365:ssä: niitä ovat muun muassa uudet suojaustoiminnot, uudet sovellusmonetisointiominaisuudet Marketplacessa ja Microsoft 365 Lighthouse. Työmaailman muuttuessa nämä julkaisut tuovat uusia mahdollisuuksia sekä kumppaneillemme että asiakkaillemme. Tutustutaan niihin nyt tarkemmin.

Yhteistyösovellukset: aktivoi työnkulku Teamsin Dynamics 365:ssä

Hybridityönteko edellyttää uudenlaisia sovelluksia, jotka ovat käytettävissä monipuolisesti kaikissa niissä paikoissa, joissa ihmiset tekevät töitä: keskusteluissa, kanavilla ja kokouksissa. Nämä sovellukset yhdistävät ihmis- ja liiketoimintaprosesseja, joten me kutsumme niitä yksinkertaisesti vain yhteistyösovelluksiksi. Ne tarjoavat myös kumppaneillemme uskomattoman mahdollisuuden tavoittaa Teamsin 145 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää ja laajentaa kohdeyleisöään.

Yhdessä Dynamics 365 ja Teams tarjoavat tehokkaita uusia tapoja organisaation kaikille käyttäjille kirjata ja viestiä ideoita saumattomasti suoraan työkontekstissa. Tänään julkaisemme uuden yhteistyösovelluksen, joka tuo yhteen Dynamics 365:n ja Teamsin parhaat puolet. Lisäksi poistamme käyttöoikeusveron, joka on aiemmin ollut organisaatiolle esteenä tällaiselle integroinnille, ja tarjoamme nämä kokemukset kaikkien käytettäväksi Teamsissa ilman lisäkustannuksia.

Mikään muu ohjelmistotoimittaja ei tarjoa tällaista integrointia ja käytettävyyttä koko organisaatiossa ilman useiden erillisten ohjelmistokäyttöoikeuksien hankkimista.

Tarkastele ja muokkaa Dynamics 365:n tietueita suoraan Teamsin työnkuluissa

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt kutsua kenet tahansa organisaatiossa tarkastelemaan ja työstämään yhdessä asiakastietueita suoraan Teams-keskustelun tai -kanavan kontekstissa. Tämä takaa sen, että oikeat käyttäjät voivat tehdä parhaat seuraavat toimet ilman useiden sovellusten ja tietolähteiden välillä vaihtamista. Myyjille tämä tarkoittaa esimerkiksi myyntimahdollisuuksien, asiakashistorian, asiakassuhteen kunnon, tärkeimpien yhteystietojen ja muiden vastaavien tietojen jakamista. Asiakaspalvelijoille tämä voi tarkoittaa esimerkiksi asiakastapaustietueen jakamista, vianmääritysohjeiden hankintaa ja seurantatoimien toteutusta.

Lisää Teams-kokous tapaamisiin ja kirjaa muistiinpanoja

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt lisätä Teams-kokouksen tapaamista luodessaan. Tämän ansiosta he saavat käyttöönsä tärkeät asiakastiedot Teams-puhelun yhteydessä. Käyttäjät voivat myös kirjata muistiinpanoja suoraan Teams-puhelussa: ne tallennetaan sitten automaattisesti Dynamics 365 -tietueen aikajanalle. Vain käyttäjät, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat käyttää näitä tietoja. Tämä takaa sen, että vain oikeat työntekijät tarkastelevat, käyttävät ja jakavat asiakastietueita.

Pysy ajan tasalla tietueista automaattisten ilmoitusten ja yhdistettyjen työnkulkujen avulla

Kun entistä useammat työntekijät työstävät tietueita yhteistyössä, on tärkeää, että kaikki olennaiset käyttäjät saavat tiedon siitä heti, kun työtoverit tekevät tietueisiin merkittäviä muutoksia. Automaattiset ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla päivityksistä. Käyttäjät voivat valita tietyt keskustelut ja kanavat, joilla ilmoituksia lähetetään, sekä ilmoitusten lähetysvälin. Lisäksi tiettyjä mukautuvia kortteja voidaan lähettää ilmoitustyypin perusteella. Tämä mahdollistaa paremmin yhdistetyt työnkulut.

Riko yhteistyösovellusten kumppanikäytön raja-aidat

Uudet integroidut kokemukset Teamsin ja Dynamics 365:n välillä ovat vain yksi esimerkki yhteistyösovelluksista. Kerroimme tänään useista uusista ja parannetuista yhteistyösovelluksista alan johtavilta itsenäisiltä ohjelmistokehittäjäkumppaneiltamme (esimerkiksi Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow ja Workday). Kaikki nämä integroinnit tuovat jäsennetyt liiketoimintaprosessit ja -tiedot yhteistyökeskeisen työnteon kontekstiin.

Hallitse Teams-sovellusten ostamista koko yrityksessä entistä helpommin

Itsenäiset ohjelmistokehittäjät voivat pian myydä sovelluksiaan suoraan Teamsissa. Tämä tarjoaa uusia taloudellisia mahdollisuuksia sekä yksinkertaisemman tavan Teamsin IT-ylläpitäjille ostaa sovelluksia ja tilauksia suoraan Teamsin hallintakeskuksessa koko organisaation puolesta.

Windows 365 Pilvitietokone: Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Kulunut vuosi on osoittanut meille, miten tärkeässä roolissa tietokone on ihmisten yhdistämisessä, tuottavuudessa ja suojauksessa ihmisten tehdessä töitä, luodessa ja oppiessa. Viime kuussa kerroimme Windows 11:stä, joka uudistaa kaiken aina itse käyttöjärjestelmästä kauppaan saakka ja tarjoaa käyttäjille todellisia vaihtoehtoja.

Tänään julkaisemme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla myöhemmin tänä vuonna). Harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin, Windows 365 tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella ja missä tahansa päätepisteessä. Se luo uuden luokan nimeltään Pilvitietokone, joka hyödyntää sekä pilven että laitteen resursseja ja tarjoaa monipuolisen sekä räätälöidyn Windows-käytön missä tahansa.

Kirjaudu Pilvitietokoneellesi millä tahansa laitteella

Salamannopean käynnistyksen ansiosta käyttäjät voivat käyttää kaikkia omia sovelluksiaan, työkalujaan, tietojaan ja asetuksiaan pilvestä millä tahansa laitteella. Windows-kokemus – riippumatta siitä, käytätkö Windows 10:tä tai myöhemmin tänä vuonna tulevaa Windows 11:tä – on johdonmukainen käytetystä laitteesta riippumatta. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä.

Valmistele Pilvitietokoneita muutamassa minuutissa ilman virtualisointikokemusta

Pilvitietokoneen voi valmistella Microsoft Endpoint Managerin koontinäytössä. Valmistelukäytäntöjen avulla voit valmistella useita Pilvitietokoneita vain minuuteissa: voit muun muassa määrittää Windows-version, tiettyjä käyttäjiä tai ryhmiä sekä paljon muuta.

Windows 365 ei ole vain suuryrityksille, vaan se on tarkoitettu kaikenkokoisten yritysten helposti käytettäväksi. Itse asiassa PK-yrityksille on tarjolla yksinkertaisia työkaluja, joilla niiden perusylläpitäjät voivat valita ja määrittää omat pilviympäristönsä. Tämä takaa sen, että jokaisella on mahdollisuus valita oikea tietokone ja tuoda pilven tehokkuus käyttäjien hyödynnettäväksi.

Pysy suojattuna missä tahansa käytätkin Pilvitietokonetta

Windows 365 perustuu Zero Trust -suojausmalliin, joten se on oletusarvoisesti suojattu. Tämä auttaa vastaamaan nykypäivän vaikeisiin tietoturvahaasteisiin. Tiedot tallennetaan pilveen ja suojataan pilvessä, ei laitteessa. Windows 365 hyödyntää monimenetelmäistä todentamista, jolla jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa.

Windows 365 tarjoaa yhteistyösovellukset, Microsoft Teams, Dynamics 365:n ja Power Platformin sekä suojauksen tunnistetiedot ja henkilöllisyytesi käyttöösi missä tahansa ja milloin tahansa. Käytä Pilvitietokonetta missä tahansa: kotona, työpaikalla, työmaalla tai matkoilla. Windows 365 on yleisesti saatavilla 2.8.2021. Voit lukea lisää siitä Wangui McKelveyn Microsoft 365 -blogitekstistä.

Microsoft Viva: työntekijän kokemus työkontekstissa

Microsoft Viva asettaa ihmiset keskiöön ja tarjoaa heille yhteyden yritystietoihin, viestintään, työpaikkatietoihin, osaamiseen ja oppimiseen, jotta he voivat saavuttaa parhaita mahdollisia tuloksia. Microsoft 365:tä hyödyntävä Microsoft Viva on työntekijän kokemusalusta, joka toimii nykyisten ratkaisujesi kanssa ja jota voi helposti räätälöidä ja laajentaa minkä tahansa yritysportfolion osaksi yrityksen kulttuurin uudistamistoimien yhteydessä. Kerroimme tänään uusista kumppanuuksista, kehitystyökaluista, työntekijäkokemuksen tutkimuksista ja monista muista. Lue lisää uutisia Microsoft Vivan eri moduuleista: Viva Learning, Viva Connections ja Viva Topics.

Monipuolista työntekijän kokemusta uusilla Viva-kumppani-integroinneilla

Kerroimme aiemmin tänä vuonna useista Viva-kumppani-integroinneista, esimerkiksi sisällöntuottajien, oppimisen hallintajärjestelmien ja hyvinvointityökalujen integroinneista, joilla asiakkaat voivat helposti yhdistää työntekijät heidän päivittäin käyttämiinsä ratkaisuihin. Tänään kerroimme 21 uudesta kumppani-integroinnista (mukaan lukien Workday, Qualtrics ja ServiceNow). Nämä ja aiemmin tänä vuonna ilmoittamamme kumppani-integroinnit ovat saatavilla myöhemmin tänä vuonna.

Tuo ratkaisusi Vivaan

Olemme myös lanseeranneet työkaluja, joilla kumppanimme ja kehittävät voivat integroida ratkaisujaan Vivaan, laajentaa Viva-ratkaisujaan ja kehittää ratkaisuja Vivan avulla. Myöhemmin tänä vuonna julkaistavien Viva Connections -ohjelmointirajapintojen avulla kumppanit voivat integroida Viva Connections -koontinäytön ja parantaa työkalujensa löydettävyyttä ja käyttöastetta suoraan Viva-kokemuksessa. Myöhemmin tänä vuonna esiversiona julkaistavilla Viva Learning -ohjelmointirajapinnoilla voi integroida sisältöä oppimispalveluista sekä määräpäiviä ja määritettyä sisältöä oppimisen hallintajärjestelmistä siten, että se on käytettävissä Teamsissa, Office.comissa, SharePointissa ja Bingin Microsoft Searchissa.

Olemme innoissamme siitä, miten hyvin asiakkaamme ovat ottaneet Vivan käyttöön. Asiakkaat, esimerkiksi Old Mutual yhteistyössä PwC:n kanssa, hyödyntävät Vivaa tarjotakseen esimiehille paremman kuvan työntekijöiden toiminnasta, jotta esimiehet voivat edistää entistä inklusiivisempaa ja paremmin yhdistettyä kokemusta.

Auttaaksemme kumppaneitamme kehittämään ja markkinoimaan sovelluksia Teamsiin ja Vivaan lanseeraamme myös uusia etuja Microsoft 365 -sovellusten kehittämiseen liittyen. Näihin etuihin lukeutuvat muun muassa mahdollisuus käyttää Microsoftin tekniikkaa ja henkilökohtaiset konsultoinnit Microsoftin asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on auttaa kumppaneitamme kehittämään ja luomaan yhteistyösovelluksia ja työntekijän kokemusratkaisuja. Lisäksi tarjolla on markkinointiresursseja uusille asiakkaille skaalaamiseksi ja tukea yhteismyyntiin näkyvyyden kasvattamiseksi yli 15 000 Microsoftin jälleenmyyntipisteemme kanssa.

Kun hybridityöstä tulee uusi normaali, menestys edellyttää sitä, että takaat työntekijöiden osallistumismahdollisuudet ja tasapainon sekä mahdollisuuden työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Äskettäin julkaistun tutkimuksen mukaan yritykset, joilla on luokkansa parhaat työntekijän kokemusohjelmat, ylittävät taloudelliset tavoitteensa 2,2-kertaa vertaisiin paremmin ja onnistuvat pitämään työntekijänsä ja aktivoimaan heitä 5,1-kertaa todennäköisemmin. Lue yhteenveto tästä raportista, jonka tilasimme Josh Bersin Academylta: siitä saat hyödyllistä lisätietoa.

Digitaalisen muutoksen suojaaminen

Tarjoamme kumppaneillemme myös mahdollisuuden rakentaa luottamusta asiakkaiden keskuudessa uusilla suojausratkaisuilla, joissa priorisoidaan inkluusio, saavutettavuus ja kestävyys. Alla on esitelty parhaita paloja tähän liittyen. Tarkemmat tiedot saat työtoverimme Vasu Jakkalin blogista.

Hallitse asiakkaiden suojaustasoa suuressa mittakaavassa

Kerroimme tänään, että Microsoft 365 Lighthousen esiversiokausi on alkamassa. Se tarjoaa hallituille palveluntarjoajille yhden keskitetyn sijainnin ja vakiosuojausmääritysmallit laitteiden, tietojen ja käyttäjien suojaamiseen PK-yritysasiakkaille, jotka käyttävät Microsoft 365 Business Premiumia. Microsoft 365 Lighthouse tarjoaa käyttäjille erityisesti mahdollisuuden tunnistaa nopeasti uhat, poikkeukselliset laitekirjautumiset ja laitteiden vaatimustenmukaisuusilmoitukset sekä ja reagoida niihin nopeasti. Hallinnan monimutkaisuuden vähentäminen, kun kumppanimme skaalaavat ja edistävät standardointia asiakkaidensa ratkaisuissa, antaa kumppaneillemme mahdollisuuden hallita riskejä aktiivisesti sekä parantaa asiakkaidensa suojaustasoa. Voit lukea lisää Microsoft 365 Lighthousesta tämän päivän Tech Community -blogitekstistä.

Suojaa loppuasiakkaat huijauksilta

Kumppaneille, jotka jo auttavat Azure AD B2C -asiakkaita hallitsemaan käyttäjätietoja ja käyttöoikeuksia asiakassovelluksissaan, laajennamme suojausta siten, että se kattaa myös huijaus- ja petosyritykset. Teemme tämän integroimalla Dynamics 365 Fraud Protectionin Azure AD B2C:hen.

Hanki näkyvyyttä entistä useampiin sovelluksiin

Olemme kehittäneet sovellushallinnan lisäosatoiminnon Microsoft Cloud App Securityyn. Sen esiversiokausi alkaa tänään. Kumppanit, jotka jo hallitsevat Microsoft Cloud App Securityä asiakkaidensa puolesta, voivat sovellushallinnan avulla valvoa, suojata ja hallita Microsoft 365 -sovelluksia sekä tunnistaa riskialttiit toiminnot nopeasti ja ilmoittaa niistä sekä ehkäistä niitä.

Tunnista avainasemissa olevien käyttäjien riskialttiit toiminnot

Olemme laajentaneet sisäisten käyttäjien riskin hallinnan priorisoitujen käyttäjien ryhmää siten, että se sisältää nyt tarkat roolipohjaisen käytön hallinnan. Myös tämän toiminnon esiversiokausi on nyt käynnissä. Se lisää priorisoitujen käyttäjien ryhmälle käyttöoikeudet, jotka rajoittavat ilmoitukset ja tapaukset vain tietyille yksilöille koko ryhmän sijasta.

Räätälöi viranomaisarviointeja omien vaatimusten mukaisesti

Uudet yleiset vaatimustenmukaisuusmallit muille kuin Microsoftin pilvipalveluille Yhteensopivuuden hallinnassa tarjoavat kumppaneille mahdollisuuden hyödyntää yli 300 mallia. Niillä he voivat hallita asiakkaidensa vaatimustenmukaisuusasioita eri pilvissä ja eri sovelluksissa.

Työn tulevaisuus

Näinä vaikeina aikoina olemme silti optimistisia sen suhteen, että yhdessä voimme mahdollistaa joustavan työnteon tulevaisuudessa ihmisille kaikkialla maailmassa. Näinä aikoina monet syövät ensin aamupalaa lastensa ja ryntäävät sitten koneilleen kokousten ääreen. Haluamme tarjota kaikenkokoisille yrityksille, aina yhden miehen pyöränkorjauspajasta massiivisiin monikansallisiin yrityksiin, mahdollisuuden hyödyntää pilven tehokkuutta sijainnista riippumatta. Haluamme luoda maailman, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa osallinen ja mukana toiminnassa riippumatta siitä, tekeekö hän etätöitä, töitä toimistolla tai on hybridityöläinen.

The post Microsoft Teamsin yhteistyösovelluksista Windows 365:een: tässä ovat Insprise-tapahtumassa esitellyt Microsoft 365:n uudet ominaisuudet ja toiminnot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä henkilökohtaisen hybriditietojenkäsittelyn uusi aikakausi: Windows 365 Pilvitietokone

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Päivitetty 2.8.2021: Windows 365 on nyt yleisesti saatavilla kaiken kokoisille yrityksille. Lue lisää Windows 365:stä ja koe se tänään.

Jotkin alueet alkavat selvitä viime 18 kuukauden haasteista ja häiriöistä, ja alamme nähdä uuden orastavan työmaailman. Organisaatiot kaikkialla ovat muuttaneet itseään virtuaaliprosessien ja etäyhteistyön kautta. Ihmisten omaksuessa hybridityön ja heidän palatessaan toimistoon, jatkaessaan kotityöskentelyä tai yhdistellessään molempia, asiat ovat taas erilaisia.

Kyvystä työskennellä missä, miten ja milloin vain on tullut uusi normaali. Kaikki työntekijät haluavat teknologiaa, joka on tuttua, helppokäyttöistä ja käytettävissä kaikissa laitteissa. Monimutkaisimmassa näkemässämme kyberturvallisuusympäristössä yritykset tarvitsevat ratkaisun, jonka avulla niiden työntekijät voivat tehdä yhteistyötä sekä jakaa ja luoda sisältöä pitäen samalla tietonsa suojattuina ja turvassa.

Voimme suunnitella työkaluja, jotka tukevat tätä uutta hybridityön maailmaa uudella näkökulmalla – ja myös pilvipalvelujen tehokkuutta ja turvallisuutta.

Nyt voimme iloksemme ilmoittaa Windows 365:stä. Se on pilvipalvelu. joka esittelee uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on yleisesti saatavilla myöhemmin tänä vuonna) työntekijöille harjoittelijoista ja urakoitsijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin muotoilijoihin. Windows 365 siirtää käyttöjärjestelmän Microsoft Cloudiin ja virtauttaa turvallisesti täyden Windows-kokemuksen, mukaan lukien kaikki sovelluksesi, tietosi ja asetuksesi, henkilökohtaisiin laitteisiisi tai yrityksesi laitteisiin. Tämä menettely luo kokonaan uuden henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn luokan erityisesti hybridimaalimaan: pilvitietokoneen.

Nyt haluaisin kertoa sinulle, miksi uskomme pilvivallankumouksen tuomisen henkilökohtaiseen tietojenkäsittelyyn olevan merkittävä virstanpylväs siinä, miten asiakkaat työskentelevät tulevaisuudessa ja mitä tilaisuuksia tämä luo kumppaneillemme.

Tehokas, mukautettu, täysi Windows-kokemus pilvipalvelussa missä tahansa laitteessa

Hiljattaisessa työskentelytrenditutkimuksessamme todettiin, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavien etätyömahdollisuuksien jatkumista, mutta samalla 67 prosenttia heistä haluaa myös henkilökohtaista yhteistyötä pandemian jälkeen. Tämä luo hybridityön paradoksin, jossa organisaatiot kaikkialla maailmassa joutuvat etsimään hybridimaaliman yhteystapoja ja tarjoamaan työntekijöille pääsyn organisaation resursseihin heidän kotoaan, toimistosta ja kaikista pisteitä siltä väliltä.

Samoin kun ottaessamme käyttöön pilvipalvelun muita tuotteita varten, visiomme Windows 365 Pilvitietokoneesta on tarjota uusi tapa kokea Windows pilvipalvelun tehokkuuden kautta ja samalla ratkaista organisaatioiden uudet ja perinteiset haasteet. Tämä uusi malli ei tarkoita vain etäkäytön sallimista ja suojaamista. Käyttökokemus on entistä tärkeämpi osaavien työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä, tuottavuuden parantamisessa ja turvallisuuden varmistamisessa.

Pilvitietokone hyödyntää pilvipalvelun tehokkuutta ja laitteen suorituskykyä ja tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Windows 365 tarjoaa välittömän käynnistyksen, jonka avulla käyttäjät voivat virtauttaa kaikki mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvipalvelusta mihin tahansa laitteeseen, mukaan lukien Mac-, iPad-, Linux- ja Android-laitteet. Windows-kokemus on yhdenmukainen kaikissa laitteissa. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä. Voit tehdä samat työt kannettavalla tietokoneella hotellihuoneessa, tabletilla autossa kokousten välillä tai pöytätietokoneella toimistossa. Kausityöntekijät voivat myös liittyä mukaan tai poistua yrityksen tarpeiden mukaan, jolloin organisaatio voi skaalautua kiireaikojen mukaan ilman uusien laitteiden käyttöönoton monimutkaisia logistiikka- ja tietoturvahaasteita. Yritykset voivat lisäksi keskittyä niiden erikoistyöntekijöihin varustamiseen, joiden rooli on luova, tekninen tai tieteellinen, ja jotka tarvitsevat paljon käsittelytehoa ja kriittisen tärkeiden sovellusten käyttöoikeuden.

Windows 365 tukee esimerkiksi yrityssovelluksiasi, kuten Microsoft 365:tä, Microsoft Dynamics 365:tä, Microsoft Power Platformia, ja toimialakohtaisia sovelluksia. Windows 365:n avulla täytämme myös lupauksemme sovellusten yhteensopivuudesta App Assuren kanssa. Se on palvelu, jonka avulla vähintään 150 käyttäjän asiakkaat voivat korjata maksutta kaikki mahdolliset sovellusongelmat.

Kattava yksinkertaisuus ja tutut työkalut

Yksi tärkeimmistä Windows 365:n suunnitteluperiaatteista on yksinkertaisuus. Voit valita Pilvitietokoneelle koon, joka vastaa parhaiten tarpeitasi, ja käyttäjä- ja kuukausikohtaisen hinnoittelun. Organisaatioille on tarjolla kaksi versiovaihtoehtoa. Kumpikin sisältää täyden pilvipohjaisen tuotteen, jossa on useita suorituskykytarpeiden mukaan määräytyviä Pilvitietokone-määrityksiä: Windows 365 Business ja Windows 365 Enterprise.

IT-hallintaa varten loimme Windows 365:n niin, että fyysisten laitteiden hallinta on yhdenmukaista. Pilvitietokoneesi näkyvät suoraan fyysisten laitteiden vieressä Microsoft Endpoint Managerissa, ja voit käyttää hallinta- ja suojauskäytäntöjä niihin samalla tavalla kuin kaikkiin muihin laitteisiisi.

Windows 365 pohjautuu Azure Virtual Desktopiin, mutta se yksinkertaistaa virtualisointikokemusta ja käsittelee kaikki yksityiskohdat puolestasi. Voit skaalata käsittelytehoa ja valvoa Pilvitietokoneen suorituskykyä ja siten varmistaa, että käyttäjäsi saavat parhaan kokemuksen. Olemme rakentaneet palveluun myös analyysitoiminnot, joten voit tarkastella yhteyden kuntoa eri verkoissa ja varmistaa, että Pilvitietokoneesi käyttäjät voivat tuottavuutensa varmistaen käyttää kaikkea tarvitsemaansa verkossa. Päätepisteen analytiikka -koontinäytössä voit helposti tunnistaa Pilvitietokone-ympäristöt, jotka eivät tarjoa tietyn käyttäjän tarvitsemaa suorituskykyä. Suositusten saamisen lisäksi voit myös päivittää heidät painikkeen kosketuksella, ja muutos tulee heti voimaan. Lisäksi uusi vahtipalvelumme suorittaa jatkuvasti diagnostiikkatoimintoja ja pitää yhteydet toimivina kaikkina aikoina. Jos jokin diagnostiikkatoiminto epäonnistuu, saat ilmoituksen ja ehdotuksia ongelman korjaamiseksi.

Etenkin, jos organisaatiossasi on virtualisoinnin asiantuntemusta, suosittelemme Azure Virtual Desktopia mukauttamismahdollisuuksien ja monipuolisuuden takia. Sitä otetaan yhä laajalti käyttöön organisaatioiden modernisoidessa VDI:nsä pilvipalvelussa. Voit lukea lisää lisääntyneestä investoinnistamme Azure Virtual Desktopiin tämänpäiväisestä Tech Community -yhteisön blogista.

Jos haluat lisätietoja hallintakokemuksesta, lue Scott Manchesterin Tech Community -yhteisön blogikirjoitus.

Zero Trust -suojausmallin tarjoama pilvipalvelujen tietoturva

Zero Trust -arkkitehtuuriin keskittymällä Windows 365 auttaa myös ratkaisemaan nykyajan kriittiset tietoturvahaasteet suunnitellusti tallentamalla tiedot pilvipalveluun ja suojaamalla ne pilvipalvelussa laitteen sijaan. Monimenetelmäisellä todentamisella jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa. Olemme myös suunnitelleet käyttö- ja hallintakokemukset vähimpien erityisoikeuksien periaatteen pohjalta. Voit esimerkiksi delegoida tietyt käyttöoikeudet, kuten käyttöoikeuksien myöntämisen, laitehallinnan ja Pilvitietokoneen hallinnan tiettyjen roolien avulla, jolloin sinun ei tarvitse olla yleinen järjestelmänvalvoja. Voit käyttää Windows 10:n, Microsoft Defender for Endpointin ja Microsoft Edgen suojauksen perustasoja samaan tapaan kuin nyt fyysisissä laitteissa, ja olemme luoneet Pilvitietokonekohtaisen suojauksen perustason nopean aloittamisen mahdollistamiseksi.

Jos käytät Microsoft Defender for Endpointia laitteidesi suojaukseen, se toimii saumattomasti myös Pilvitietokoneidesi kanssa. Microsoft Endpoint Managerin avulla voit ottaa Pilvitietokoneesi nopeasti käyttöön samaan tapaan kuin muut laitteesi Defender for Endpointin avulla. Se suojaa Pilvitietokoneesi, antaa sinulle suojaussuosituksia riskien vähentämistä varten ja auttaa sinua löytämään nopeasti ja tutkimaan tietoturvahäiriöt.

Lopuksi salausta käytetään kautta linjan. Kaikki Pilvitietokoneita käyttävät hallitut levyt salataan, kaikki levossa säilytettävät tiedostot salataan ja kaikki Pilvitietokoneisiisi tuleva ja niistä lähtevä verkkoliikenne salataan myös.

Windows 365 merkitsee uusia tilaisuuksia kumppaneille

Windows 365 luo uusia tilaisuuksia kaiken tyyppisille kumppaneille koko Microsoft-ekosysteemissä ja tarjoaa uusia Windows-kokemuksia pilvipalvelusta.

Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat jatkaa Windows-sovellusten luomista ja nyt myös toimittaa ne pilvipalveluun laajan käyttäjäkunnan saataville. Windows 365 tarjoaa myös uusia kehitystilaisuuksia hyödyntämällä kumppanien käytettävissä olevia ohjelmointirajapintoja, jolloin he voivat tuoda omat innovaationsa markkinoille. Tutustu Tech Community -yhteisön blogiin. Siinä käsitellään ratkaisuja, joiden Nerdio, UKG, Service Now, Net App ja muut riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset ovat ilmoittaneet tukevan Windows 365:n erilaisia käyttäjäskenaarioita.

Asiakkaamme pyrkivät saaman täyden hyödyn Windows-resursseistaan järjestelmäintegroijien ja hallittujen palveluntarjoajien avulla. Ne käyttävät lisäpalveluja, joita Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, Netrix ja muut kumppanimme tuovat markkinoille. Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, Nitec Solutions ja muut kumppanit tukevat jo Windows 365:tä pieniä ja keskisuuria yrityksiä varten, ja ne voivat auttaa lisäpalveluissa. Alkuperäiset laitevalmistajat (OEM-valmistajat) saavat tilaisuuden integroida Windows 365:n laajoihin palveluvalikoimiinsa laitteidensa tehokkaiden ominaisuuksien ja suojatun laitteiston lisäksi.

Pilvitietokone edustaa pilvitekniikan seuraavaa suurta askelta, joka yhdistää Microsoft Cloudin ja henkilökohtaiset laitteet uudella tehokkaalla tavalla. Windows 365 -esittelyn avulla kutsumme organisaatiot, työntekijät ja kumppanit ajattelemaan uudelleen kokemuksia Windowsin ja heidän laitteidensa kanssa ja odottamaan uusien skenaarioiden luomista käyttäjille kaikkialla.

Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Voimme iloksemme jakaa tämän uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla) pilvipalvelun tehokkuuden kautta kaikissa laitteissasi. Uskomme tämän antavan kaiken kokoisille organisaatioille sen tehokkuuden, yksinkertaisuuden ja turvallisuuden, jota ne tarvitsevat työvoiman muuttuviin tarpeisiin vastaamisessa, kun ne omaksuvat hybridityön.

Windows 365 tulee kaiken kokoisten organisaatioiden saataville 2. elokuuta 2021. Sillä välin voit tutustua lisää Windows 365:een nyt.

Olemme iloisia tästä yhteisestä matkasta, ja kuulemme mielellämme uusista työskentelytavoista Windows 365:n avulla.

The post Esittelyssä henkilökohtaisen hybriditietojenkäsittelyn uusi aikakausi: Windows 365 Pilvitietokone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

Kun työpaikat avautuvat monilla alueilla ympäri maailmaa, kuulen asiakkailta joka päivä, että he haluavat malttamattomina päästä takaisin tekemään yhteistyötä muiden kanssa fyysisesti samassa paikassa. Tuo tunne on tuttu minullekin – ja odotan pääseväni näkemään monet työtovereistani kasvokkain samassa paikassa pian. Sitäkin enemmän odotan pääseväni löytämään uusia tapoja auttamaan ihmisiä pitämään yhteyttä ja olemaan vuorovaikutuksessa riippumatta paikasta ja aikavyöhykkeestä. Me Microsoftilla uskomme, että hybridityö on työn tulevaisuus ja jotta ihmisten onnistuminen hybridityössä olisi helpompaa, yritysten johtajien on uudistettava organisaationsa uudella toimintamallilla ihmisille, paikoille ja prosesseille.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella.

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin.

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

Ympäröivä maailmamme on muuttunut suuresti edellisen Microsoft Build -tapahtuman jälkeen. Kaikki asiakkaat ja kumppanit keskittyvät nyt hybridityön uuteen todellisuuteen, eli ihmisten auttamiseen työskentelemään missä, milloin ja millä laitteella tahansa.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia:

Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin.

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut.

Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan.
Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
.NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin hybridityötä koskeva lähestymistapa: uusi opas asiakkaidemme auttamiseksi

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

Satya käsitteli tänään Microsoftin laajaa lähestymistapaa siirtyessämme hybridityöhön. Hyödynnämme tätä lähestymistapaa keskusteluissa asiakkaidemme kanssa kentällä.

Tiimini tapaa lähes päivittäin maailman eri kolkissa olevia yritysjohtajia ja kumppaneita, jotka pyrkivät valmistelemaan työntekijöitään työn tulevaisuutta varten. Meiltä kysytään usein näissä kokouksissa: Mitä Microsoft tekee? Ja vastaan tähän aina ensimmäiseksi: Kuten sinä, opimme matkan varrella – tarkastelemme tietoja, kuuntelemme työntekijöitämme ja reagoimme nopeasti siihen, mikä toimii ja mikä ei. Kasvuhakuisuus on avain, jonka avulla kartoitamme tietä eteenpäin epävarmoina hetkinä.

Ei ole epäilystäkään siitä, että siirtyminen joustavampaan työtä koskevaan lähestymistapaan on valtava työsarka jokaiselle johtajalle ja yritykselle. Tämä pitää ainakin paikkansa meille laatiessamme suunnitelmaa hybridityömallin käyttöönottamiseksi yli 160 000 työntekijällemme ympäri maailman. Tiedämme, että yhdelläkään henkilöllä tai yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia, mutta voimme mielestämme toimia kasvuhakuisesti jakamalla oppimaamme muiden kanssa.

Kaksi uutta resurssia siirtymiseen hybridityöhön

Julkaisimme siksi äskettäin kaksi uutta resurssia, joissa selvitetään tarkemmin, mitä olemme oppineet soveltaessamme hybridityömallia Microsoftissa. Niiden tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan omaan yritykseesi parhaiten sopiva hybridityösuunnitelma. Nämä resurssit heijastavat pohjimmiltaan uskoamme siihen, että johtajien on kokoonnuttava yhteen luomaan uusi joustava toimintamalli, joka kattaa työntekijät, paikat ja prosessit. Tällä tavoin ne voivat muuntaa yrityksen perusrakenteita hybridityötä varten.

Haluan korostaa ensimmäistä resurssia eli Hybrid Workplace Flexibility Guide -opastamme, jonka laadimme alunperin Microsoftin työntekijöille. Se sisältää esimerkkejä tiimisopimuksista, mallipohjia ja työkaluja hybridityötä varten. Siinä on myös yksityiskohtaisia suunnitelmia, jotka kattavat kaiken strategioista työntekijöiden terveyden ylläpitämiseksi tarkkoihin toimintasuunnitelmiin, joiden avulla voit jakaa työntekijöiden ajan fyysisen työpaikan ja etätyöpaikan välillä. Ja paljon lisää on tulossa pian.

Toinen resurssi on nimeltään Hybrid Work: A Guide for Business Leaders. Se perustuu pitkälti opittuihin asioihin siitä, millaisiksi kuvittelemme työntekijöiden tehtävät, paikat ja prosessit hybridimaailmassa. Seuraavassa on nopea yhteenveto tärkeimmistä kohdista:

Työntekijät

Jotta voimme auttaa työntekijöitä menestymään joustavammassa työmaailmassa, meidän on pohdittava uudelleen koko työntekijäkokemusta – kulttuurin luomisesta lahjakkuuksien houkuttelemiseen ja säilyttämiseen sekä kuuntelujärjestelmien luomiseen. Jokainen yritys tarvitsee suunnitelman ja käytännöt, jotka edistävät äärimmäistä joustavuutta ja auttavat meitä luomaan digitaalista empatiaa kulttuurimme kaikissa näkökohdissa. Microsoft tarjoaa työntekijöilleen selkeän joustavaa työtä koskevan käytännön– kuka tahansa työntekijä voi tehdä etätyötä jopa 50 % ajastaan. Luomme myös yksityisyyteen perustuvia kuuntelujärjestelmiä digitaalisten signaalien sieppaamiseksi erilaisilla työkaluilla, kuten Workplace Analytics, joka on Viva Insightsin osa. Sen avulla esimiehet ja johtajat voivat seurata tiimiensä hyvinvointia, ja yritykset valtuuttaa esimiehet ja johtajat ”palkkaamaan lahjakkuuksia kaikkialta” ja luomaan omia tiiminormejaan.

Paikat

Paikkoja koskeva lähestymistapamme kattaa fyysisen ja digitaalisen välisen kuilun kaventamisen ja kehittymisen työntekijöiden tarpeiden mukaan. Tämä alkaa työntekijöiden turvallisuuden asettamisesta etusijalle. Analysoimme esimerkiksi eri julkisista ja yksityisistä lähteistä peräisin olevia monia tietoja Microsoft Power BI:n koontinäytössä sen määrittämiseksi, milloin työntekijöiden sallitaan tulla työpaikalle ja kuinka monta työntekijää työpaikalla voi olla. Käytämme myös yksinkertaista Power Appsilla luotua sovellusta, jonka avulla työntekijät voivat itse arvioida terveyttään ja hyvinvointiaan saapuessaan toimistoon.

Ja mitä tulee kokoustiloihin, olemme kääntäneet pandemiaa edeltävän suunnittelufilosofiamme päälaelleen ja suunnittelemme tiloja nyt työntekijöille, jotka eivät ole huoneessa. Yhdistämällä uudet suunnittelumallit Microsoft Teams -kokoustilojen innovaatioihin annamme kaikille tilaisuuden osallistua täysimittaisesti kokouksiin sijainnistaan huolimatta.

Prosessit

Siirtyminen hybridityöhön tarjoaa yritysjohtajille harvinaisen tilaisuuden muuntaa tärkeitä liiketoiminnan prosessejaan rohkeilla uusilla tavoilla. Jos ajattelet seuraavaa paria kuukautta pelkkänä ”paluuna toimistoon”, et saa tilanteesta kattavaa kuvaa. Varaa sen sijaan aikaa digitaalisten muunnosprosessien tunnistamiseen ja priorisointiin. Voit näin arvioida, mitä olet oppinut viime vuoden aikana. Kilpailijasi tekevät taatusti näin. Tulevaisuuden voittajista päätetään tänään.

Microsoft käyttää tilaisuuden hyödykseen ja pohtii uudelleen tärkeitä liiketoimintaprosessejaan – liiketoimista myyntiin asti. Muunnamme esimerkiksi sisäistä myyntitiimiämme Microsoft Power Platformin, Power Automaten, Power BI:n ja Power Appsin avulla kassalle siirtymisen automatisoimiseksi. Panostamme myös keskitettyyn globaaliin kysyntäkeskukseen liidien luomisen ja asiakkaiden osallistumisen lisäämiseksi automatisoidun digitaalisen markkinoinnin avulla.

Oppaassa käydään läpi myös monia muita opittuja ja muutettuja asioita. Lataa opas, ja voit tutustua niihin kaikkiin tarkemmin.

Kasvuhakuisuudessa pidän eniten siitä, että se rohkaisee suhtautumaan avoimesti parhaimpiin ideoihin niiden lähteestä huolimatta. Jaan mielelläni kanssasi nämä kaksi resurssia ja toivon, että niistä on sinulle hyötyä. Ja ennen kaikkea, haluaisin tietää, mitä sinä opit matkan varrella. Meillä on tilaisuus luoda yhdessä uusi työmaailma, joka voi olla parempi kaikille.

Lisää on tulossa pian.

The post Microsoftin hybridityötä koskeva lähestymistapa: uusi opas asiakkaidemme auttamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

Kun asiakkaamme kaikkialla maailmassa etsivät uusia tapoja hybridityönteon mahdollistamiseen, haluamme tarjota heille palveluita, joilla kaikki voivat pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä sekä kotona että työpaikalla ja kaikkialla niiden välillä.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.

The post Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Miten Microsoft Teams mahdollistaa hybridityön ja tukee etulinjan työntekijöitä valmistuksessa

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

Kuluneen vuoden aikana olemme oppineet, että mikään yritys ei ole immuuni kaikelle. Opimme myös – tai meitä muistutettiin siitä –, miten elintärkeitä valmistusekosysteemit ovat päivittäiselle elämällemme. Valmistajat todellakin ottivat paljon vastuuta pandemian aikana aina olennaisista hyödykkeistä, kuten WC-paperista, ihmishenkiä pelastaviin henkilökohtaiseen suojavarustuksiin ja hengityskoneisiin.

Nyt valmistajat ympäri maailmaa ovat eilisen, jolloin useimmat työntekijät olivat fyysisesti paikalla töissä, ja huomisen, jolloin hybridityö ja mahdollisuus turvalliseen paluuseen perinteiseen tehdasympäristöön tarjoavat polun takaisin normaaliin toimintaan, välissä.

Kun Hannover Messe 2021 Digital Edition alkaa, on selvää, että valmistusteollisuus nopeuttaa digitaalista muutostaan – ja että työvoima ja työpaikka ovat muuttuneet lopullisesti.

Hybridityö on uusi normaali

Voimme jossakin määrin tehdä pankkitoimintoja, shoppailla ja jopa tavata lääkäreitämme verkossa, mutta valmistuksen etulinjan työntekijän on jatkettava tarvitsemiemme tuotteiden valmistamista tehtaassa, joten he eivät voi pysyä kotona. Valmistajat puhuvat enemmän ja enemmän hybridityön “uudesta normaalista” ja soveltavat uusia käytäntöjä varmistaakseen turvallisen ja varman työskentelyn tehtaissaan.

Kun pandemia iski, huomasimme, että asiakkaat nopeuttivat suunnitelmiaan valtavasti, ja kaksi vuotta digitaalista muuntamista tapahtui vain kahdessa kuukaudessa. Huomasimme Microsoft Teamsin päivittäisen käytön kaksinkertaistuneen useita kertoja. Erityisesti valmistusalalla Microsoft Teamsin päivittäinen aktiivinen käyttö kasvoi yli 230 prosenttia verrattuna edelliseen vuoteen. Tarve viestiä ja tehdä yhteistyötä koko organisaatiossa digitaalisesti on aina ollut tärkeä, mutta nyt se on oleellinen.

Etulinjan työntekijät ovat nousseet kuluneen vuoden sankareiksi, ja liiketoimintajohtajat ymmärtävät jatkuvasti yhä paremmin tarpeen ottaa käyttöön työkaluja, jotka yhdistävät heidän koko organisaationsa aina johdosta tehdastyöntekijöihin. Microsoft Teams mahdollistaa uusia tapoja työskennellä aina valmistustyövoiman yhdistämisestä Microsoft Cloud for Manufacturingin avulla liiketoimintaprosessien digitoimiseen ja työvoiman perehdytyksen ja koulutuksen virtaviivaistamiseen.

Tarve yhdistää kaikki työntekijät toiminnan kannalta tärkeisiin tietoihin on edelleen todellinen. Monissa valmistusskenaarioissa oletetaan, että kaikkien pitäisi pystyä hankkimaan etätukea.

Microsoft Teams tarjoaa etulinjan työntekijöille myös tiettyihin tarkoituksiin rakennettuja ratkaisuja, joiden avulla he voivat onnistua ja pysyä turvassa. Microsoftin kumppanuus RealWearin kanssa on olennaista sen toteuttamisessa havaintokykyisen ja handsfree-tyylisen yhteistyön avulla.

Tavallisesti tehtaat ja etulinjan työntekijät eivät aina ole olleet ensimmäisten joukossa digitaalisen muutoksen investointien suhteen etenkin siksi, koska ohjelmiston ja laitteiston on yhdessä tarjottava parhaita mahdollisia kokemuksia. Asiakkaat, kuten Honeywell, tekevät virtuaalisia tarkastuksia ja tehtaan hyväksymistestejä käyttämällä handsfree-videopuheluita Microsoft Teamsin ja RealWearin tuotteiden avulla. Etäasiantuntijat voivat antaa reaaliaikaisia ohjeita tehtaan työntekijöille, mikä johtaa kustannussäästöihin sekä entistä lyhyempiin laitteiden käyttökatkoihin ja varmistaa työntekijöiden turvallisuuden haastavissa ympäristöissä.

Esimerkiksi Mars Petcare on määrittänyt uudelleen tavan, jolla se kehittää etulinjan työntekijöidensä taitoja, jotta he suoriutuvat lemmikkieläinten ruoan valmistukseen käytettävien koneiden ja laitteiden päivittäisestä ehkäisevästä ylläpidosta. He käyttävät puettavia RealWearin tuotteita pitääkseen yhteyttä nykyään kotoa käsin työskenteleviin etäasiantuntijoihin. Mars odottaa tulevaisuudessa hybridimallia, jossa 80 prosenttia työmatkoista poistuu.

Pian Microsoft Teamsilla ja RealWearilla on äänikomentoja laitteen taskulampun käyttämiseen ja lähtevän videon zoomaustason säätämiseen, minkä ansiosta tehdastyöntekijöiden on entistä helpompi näyttää näkemänsä asiat handsfree-tilassa.

Laajenna valmistuksen työnkulkuja ja tee niistä digitaalisia

Microsoft Teams on ainutlaatuinen sen suhteen, että kun yhdistät tietosi ja etulinjan työntekijäsi samassa viestintäympäristössä, voit tehdä työnkuluistasi digitaalisia – tuoden jo käyttämäsi työkalut ja prosessit suoraan työnkulkuun. Asiakkaat käyttävät Microsoft Teamsia ja Power Platformia tehtaan laadunvarmistukseen, ja Toyota on tehnyt jatkuvan parantamisen prosessistaan (Kaizen) digitaalisen lyhentäen sen keston kuukausista päiviksi.

Hyväksynnät ovat erittäin tärkeä osa sitä, miten valmistuksen etulinjan työntekijät saavat työnsä valmiiksi. Microsoft Teamsin uudet mallit virtaviivaistavat työnkulkua tarjoamalla toistettavissa olevan rakenteen tavallisille hyväksynnille, kuten ylitöiden pyytämiselle. Lisäksi integroinnit tärkeiden kumppaniemme, kuten Adobe Signin ja DocuSignin, kanssa mahdollistavat elektronisen allekirjoitusten hyväksynnän suoraan Hyväksynnät-sovelluksessa tehtaan työntekijöiden sopimuksille ja luville, jotka vaativat muodollisen vahvistamisen.

Aivan kuten kahvi on joillekin olennaista päivän aloittamiseksi, kellokortin leimaaminen työvuoron aluksi on olennaista tehdastyöntekijöille. Uusien Kellokortti-ohjelmointirajapintojen avulla organisaatiot voivat luoda sääntöjä, kuten sen, miten myöhään työntekijä voi leimata kellokorttinsa tarvitsematta esimiehen hyväksyntää tai edellyttämättä terveystarkistusta ennen kellokortin leimaamista päivää varten.

Edistä kulttuuria ja oppimista tiimissäsi

Työntekijöiden taitojen kehittämisestä ja uusien taitojen opettelemisesta jatkuvan oppimisen ja kehittämisen kautta on tullut yksi valmistajien tärkeimmistä prioriteeteista. Yhdistä yrityksen johto tehdastyöntekijöihin ja jaa tärkeitä tietoja oikealle kohderyhmälle, jotta kaikki ovat tilanteen tasalla. Uudet olennaiset ilmoitukset Yammerissa antavat julkaisijoiden taata, että jokainen etulinjan työntekijä näkee tärkeät yhteisön ilmoitukset, vaikka ne olisivat heidän ensisijaisten ilmoitusasetustensa ulkopuolella. Yritystiimit voivat nyt valvoa, hallita ja parantaa etulinjan työntekijöidensä kanssa jakamiaan tietoja, kuten uusia koulutus- tai turvallisuuskäytäntöjä, käyttämällä Yammerin yhteisöjen merkityksellisiä tietoja.

Lisäksi Viva Learning tarjoaa helpon pääsyn työhön liittyvän oppimisen koulutussisältöön, jonka avulla työntekijät voidaan perehdyttää nopeasti ja työntekijöiden taitoja rakentaa jatkuvasti. Lue lisää tulevasta arvosta Microsoft Vivan tiekartasta täällä.

Lisätietoja

Kattavampia tietoja ja esittelyn Microsoft Teamsista valmistuksen työnkuluille saat tutustumalla Manufacturing day in the life with Microsoft Teams -videoon.

Liity seuraamme LinkedInin Ask-me-Anything-keskusteluun Emma Williamsin (Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation) ja Andrew Chrostowskin (RealWearin CEO) väliseen keskusteluun, jota johtaa Julie Sanford (Global Industry Marketingin General Manager). Liity seuraamaan, kun he keskustelevat siitä, mitä he kuulevat valmistusasiakkailta etulinjoissa.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit antaa etulinjan työntekijäsi tehdä entistä enemmän Microsoft Teamsin avulla, rekisteröidy tulevaan verkkoseminaariin, tutustu tähän blogiin virtuaalisista Kaizen-tapahtumista, tutustu tarkemmin jokaiseen tuoteilmoitukseen tekniikkayhteisön blogissa ja pysy ajan tasalla Microsoft Cloud for Manufacturingin suhteen, jotta saat tietoja siitä, miten voit auttaa valmistamaan entistä joustavamman ja kestävämmän tulevaisuuden.

The post Miten Microsoft Teams mahdollistaa hybridityön ja tukee etulinjan työntekijöitä valmistuksessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoft 365 -ratkaisuja hybridityön maailmaan

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Joillekin vuosi 2020 tuntui vuodelta, jona työnteko ja opiskelu siirtyi kotiin. Toiset taas jatkoivat työtään normaalisti työpaikoilla, joissa haasteita asetti turvallisuuden takaaminen ja yhteyksien ylläpitäminen etätöitä tekeviin työkavereihin. Todellisuus on kuitenkin tämä: vuosi 2020 on vuosi, jona työnteko ja oppiminen siirtyivät pilveen.

On myös selvää, että joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoftin Work Trend Index -tutkimusten mukaan yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Voimme siis odottaa melko merkittäviä muutoksia tulevina viikkoina ja kuukausina.

Tässä uudessa hybridimaailmassa menestyminen edellyttää ihmisille ja organisaatioille ratkaisuja, jotka ovat sujuvia, dynaamisia ja pilvipohjaisia.

Me Microsoftilla kehitämme palveluita, joilla kaikki voivat menestyä tässä työnteon ja opiskelun uudessa hybridimaailmassa. Julkaisemme tänään Microsoft Ignitessa uusia toimintoja, jotka on kehitetty hybridimaailmaan. Aina Microsoft Teamsin sisäisille ja ulkoisille osallistujille suunnitelluista uusista digitaalisista tapahtumakokemuksista uusiin Microsoft Vivan saatavuusilmoituksiin, jaettavaa on todella paljon.

Aloitetaan siis.

Riko raja-aidat ja helpota yhteydenpitoa sekä yhteistyötä organisaatioiden välillä

Monipuoliset ja mukaansatempaavat digitaaliset tapahtumat ovat nyt kenties enemmän kuin koskaan tärkeitä onnistuneen yhteistyön kannalta – riippumatta siitä, oletko kutsumassa sisäisiä vai ulkoisia osallistujia vai molempia. Julkaisemme uusia toimintoja, jotka helpottavat yhteistyötä organisaatioiden välillä ja erikokoisten tapahtumien järjestämistä.

Paranna yhteistyötä ja tiedonhallintaa

Microsoft Teams tukee monipuolisesti erilaisia viestintätarpeita aina pienistä sisäisistä kokouksista suuriin virtuaalitapahtumiin. Nyt voit järjestää Teamsissa helposti vuorovaikutteisia verkkoseminaareja, joihin voi osallistua oman organisaatiosi käyttäjiä ja ulkopuolisia – jopa 1 000 osallistujaa kerralla. Verkkoseminaarit sisältävät kattavat toiminnot, esimerkiksi räätälöidyn rekisteröinnin ja monipuoliset esitystoiminnot sekä järjestäjän toiminnon (kuten mahdollisuus poistaa osallistujien keskustelutoiminto ja kuvayhteys käytöstä sekä tapahtuman jälkeinen raportointi). Jos verkkoseminaarisi kasvaa yli 1 000 osallistujaan, Teams skaalautuu saumattomasti jopa 10 000 hengen lähetyksiksi, joita osallistujat voivat vain katsella. Näinä etätyön aikoina tarjoamme mahdollisuuden hyödyntää vieläkin suurempia, jopa 20 000 hengen, lähetyksiä vuoden loppuun mennessä. Nämä uudet tapahtumatoiminnot sisältyvät moniin Office- ja Microsoft-tilauksiin, joita organisaatiosi käyttää jo!

Pian on tulossa uusia integrointeja, jotka yhdistävät Teams-tapahtumat ja Microsoft Dynamics 365 Marketingin tehokkaat osallistujien hallintatoiminnot. Niiden ansiosta osallistujatietojen hallinta Microsoft Teamsissa ja Dynamics 365 Marketingissa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen on helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Julkaisemme uuden Microsoft Teams -yhteyksien toiminnon, jolla voit jakaa kanavia kenen tahansa kanssa organisaatiossasi tai sen ulkopuolella. Jaettu kanava näytetään käyttäjän ensisijaisessa Microsoft Teams -vuokraajassa muiden tiimien ja kanavien rinnalla, minkä ansiosta se on kaikkien käytettävissä helposti omissa työnkuluissa. Jaetussa työtilassa voit hyödyntää Microsoft Teamsin monipuolisia yhteistyötoimintoja: keskusteluita, kokouksia, yhteistyötä sovelluksissa, jakamista ja tiedostojen reaaliaikaista yhteismuokkaamista. Järjestelmänvalvojat saavat käyttöönsä eriytetyt hallintatoiminnot, joilla organisaatio voi hallita sitä, miten ulkoiset käyttäjät käyttävät tietoja sekä dataa. Microsoft Teams -yhteydet on saatavilla tänään yksityisenä esiversiona. Se julkaistaan laajemmin myöhemmin tänä vuonna.

Parempia kokouksia ja esityksiä paikkariippumattoman työnteon maailmaan

Hybridityönteon ja -opiskelun maailmassa tarvitsemme kokouksia, jotka tarjoavat ensiluokkaisen kokemuksen jokaiselle osallistujalle heidän sijainnistaan riippumatta. Kun koulutus jatkaa kehittymistään, niin tekee myös tekniikka, jolla digi- ja hybridiopetusta tarjotaan. Microsoft Teamsin uudet toiminnot antavat puhujille mahdollisuuden luoda vaikuttavampia ja dynaamisempia esityksiä sekä pitää yhteyttä kaikkiin osallistujiin entistä luonnollisemmin.

Esittäjät jakavat usein oman työpöytänsä virtuaalikokouksissa, mikä luo epäjohdonmukaisen esityskokemuksen ja rajoittaa yleisön mahdollisuuksia vuorovaikutukseen. Julkaisemme tänään Microsoft PowerPoint Liven Microsoft Teamsissa. Sen avulla esittäjät voivat pitää vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Esittäjät voivat nyt johtaa kokouksia entistä luottavaisemmin mielin, kun muistiinpanot, diat, kokouksen keskustelu ja osallistujat ovat kaikki yhdessä näkymässä. Osallistujat taas voivat räätälöidä omaa näkymäänsä selaamalla sisältöä omaan tahtiinsa yksityisesti. He voivat myös hyödyntää näytönlukijoita, mikä parantaa esteetöntä käyttöä. PowerPoint Live on nyt käytettävissä Teamsissa. Lue lisätietoja PowerPoint Livestä.

Uudella esittäjätilalla esittäjät voivat muokata sitä, miten yleisö näkee heidän kuvayhteytensä ja sisältönsä. Ensimmäinen tila, jonka nimi on Erottuva, näyttää puhujan kuvayhteyden jaetun sisällön edessä. Toinen tila, jonka nimi on Reporter (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa), näyttää sisällön visuaalisesti puhujan olkapäiden yläpuolella (kuten uutisjutuissa). Kolmas tila, jonka nimi on Side-by-side (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa) näyttää esittäjän kuvayhteyden ja sisällön rinnakkain esityksen aikana. Esittäjätila on käytettävissä pian.

Julkaisemme tänään myös dynaamisen näkymän, joka järjestää kokouksen elementit älykkäästi parhaan mahdollisen katselukokemuksen takaamiseksi. Kun ihmiset liittyvät, ottavat kuvayhteyden käyttöön, aloittavat puhumisen tai aloittavat esittämisen kokouksessa, Teams järjestää näytön asettelun automaattisesti uudelleen. Lisäksi olemme lisänneet mahdollisuuden asettaa osallistujaluettelon kokousikkunan yläreunaan. Tämän tarkoituksena on auttaa luonnollisessa katsekontaktissa. Dynaaminen näkymä otetaan käyttöön pian.

Uusia kokoustoimintoja hybridityöpaikoille

Kokoushuoneet on perinteisesti suunniteltu huoneessa tehtävää yhteistyötä varten. Kun kokoukset ovat kuitenkin nyt kehittyneet entistä enemmän hybridityönteon vaatimuksiin, huonetoimintojen täytyy olla inklusiivisia, jotta kaikki nähdään ja kuullaan selkeästi ja jotta kaikki voivat osallistua kokoukseen täysipainoisesti.

Tuomme Microsoft Teams -kokoustiloihin uusia valikoimanäkymiä (esimerkiksi Yhdessä-tilan ja suuren gallerian), joilla kaikki kokouksen osallistujat näkyvät helpommin. Riippumatta siitä, onko huoneessa näyttöjä yksi vai kaksi, näet kokouksen sisällön ja kaikki etäosallistujat samanaikaisesti.

Julkaisemme myös uudet Microsoft Teamsin älykaiuttimet, jotka kykenevät tunnistamaan ja erottamaan jopa 10 Microsoft Teams -kokoushuoneessa puhuvan ihmisen äänen. Nämä kaiuttimet on luotu yhteistyössä EPOS:in ja Yealinkin kanssa. Niiden avulla osallistujat voivat seurata mukana litteroinnin avulla ja kirjata toimintoja, sillä he tietävät, kuka huoneessa sanoi mitäkin. Oletpa sitten etätöissä kotona tai paikalla kokoushuoneessa, näet selvästi, kuka sanoi mitäkin kokouksessa. Tietosuojan ja turvallisuuden takaamiseksi käyttäjät voivat hallita tätä täysin itse: he voivat ottaa sanomisten henkilöille merkitsemisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Laajennamme laitevalikoimaa, josta käyttäjät voivat valita kotitoimistojaan rakentaessaan. Julkaisemme tänään ensimmäiset Microsoft Teams -käyttöön sertifioidut näytöt: uusi Dell Video Conferencing Monitor ja Poly 21. Nämä uudet näytöt sisältävät tärkeät kokouslaitteet, esimerkiksi mikrofonin, kaiuttimen, kameran ja valon, suoraan itse näytössä. Tämän ansiosta työntekijät voivat aloittaa yhteistyön ja tuottavuuden parantamisen nopeasti yhdistämällä vain näytön tietokoneen USB-porttiin. Polyn uusi P15-videopalkki on helposti kiinnitettävä oheislaite, joka tekee nykyisestä näytöstäsi laadukkaan Teams-laitteen. Averin uusi Cam 130 sisältää myös valot, joiden ansiosta käyttäjät näyttävät entistä paremmilta videokokouksissa.

Suojattua viestintää

Asiakkaiden tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin vastaamiseksi Teams tukee päästä päähän E2EE-salausta kahdenvälisissä Microsoft Teams -puheluissa. Tämä tarjoaa lisävaihtoehdon luottamuksellisten verkkokeskusteluiden järjestämiseen. IT-osasto voi hallita täysin sitä, ketkä organisaatiossa voivat käyttää E2EE-salausta organisaatiossa. Microsoft Teamsin kahdenvälisten VoIP-puheluiden E2EE-salaus on kaupallisten asiakkaiden käytettävissä esiversiossa tämän vuoden alkupuoliskon aikana.

Uudenlaisia työntekijäkokemuksia hybridityöpaikalla

Kun hybridityönteosta on tullut uusi normaali, työntekijöiden kehityksen ja koulutuksen uudistaminen sekä digityöntekijöiden etujen ja hyvinvointimahdollisuuksien hyödyntäminen ovat nykyään entistä tärkeämpiä menestyksen kannalta. Julkaisimme viime kuussa Microsoft Vivan, joka on uusi työntekijäkokemusalustamme. Sen avulla ihmiset ja tiimit voivat tehdä parasta työtään missä tahansa. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta. Lue lisää Microsoft Vivan julkaisublogistamme.

Ensimmäisen moduuli, nimeltään Viva Connections, tarjoaa valikoidun ja yritysbrändätyn kokemuksen, joka tuo yhteen olennaisia uutisia, keskusteluita ja muita resursseja. Tänään kerromme, että Viva Connectionsin työpöytäversio on nyt yleisesti saatavilla. Viva Connections on kaikkien asiakkaiden käytettävissä osana nykyisiä SharePoint-käyttöoikeuksia.

Viva Insights, joka on tällä hetkellä esiversiovaiheessa, tarjoaa yksittäisille käyttäjille, esimiehille ja johtajille räätälöityjä sekä käytännöllisiä tietoja, joissa on huomioitu tietosuoja ja joilla kaikki organisaatiossa menestyvät. Ensi kuussa aloitamme viime vuonna ilmoittamamme virtuaalityömatkakokemuksen käyttöönoton osana Microsoft Viva Insights -sovellusta. Sen avulla saat työpäiväsi pakettiin tyylikkäästi. Uusi Home-välilehti on myös käytettävissä ensi kuussa. Se tarjoaa saumattoman tavan pysyä ajan tasalla odottavista tehtävistä, reflektoida omia tunnelmia, lähettää kehuja työkavereille ja ottaa rentouttava tauko kesken työpäivän – ja kaikki tämä on mahdollista Microsoft Teamsista poistumatta. Lue lisää Viva Insights -blogistamme.

Viva Learning taas tarjoaa Microsoft Teamsiin keskuksen, jossa ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia luokkansa parhaiden sisältökirjastojen avulla koko organisaatiossa. Tarjolla on sisältöä esimerkiksi LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, ulkopuolisilta sisältöpalveluntarjoajilta ja organisaation omista räätälöidyistä sisältöpankeista. Microsoft Teamsin Viva Learning -sovelluksen esiversiovaihe alkaa huhtikuussa. Tarkoituksemme on julkaista se yleisesti myöhemmin tänä vuonna. Kehotamme sinua rekisteröitymään, jotta saat lisätietoja Viva Learningista, muun muassa lisätietoja uusista kokemuksista, kumppaneiden ohjelmointirajapinnoista ja esiversiosta, kun niitä tulee saataville.

Apunasi Zero Trust -suojausmallin kehityksessä

Microsoftin lähestymistapa digitaaliseen tietoturvaan on ainutlaatuinen alallamme, koska tuomme tietoturvaan kaksi supervoimaa. Ensimmäinen on integroitu päästä päähän -lähestymistapa. Toinen on uskomaton tekoäly ja automaatio. Yhdessä näiden avulla voimme keskittyä tietoturvaan kaikista kulmista ja pilvitason skaalattavuudella. Näin voimme yhdistää tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden, käyttäjätiedot ja hallinnan toisistaan riippuvaiseksi kokonaisuudeksi, joka takaa kattavan tietoturvan. Koska et voi pysäyttää sellaista, mitä et näe, laitamme maailmanluokan tekoälyn töihin puolestasi. Analysoimme yli kahdeksan biljoonaa uhkasignaalia joka päivä voidaksemme tarjota sinulle paremman näkyvyyden ja jatkuvan valppauden, jolla huomaamme senkin, mitä muut eivät.

Sisällytämme tämän suojauksen alustoihimme tarjotaksemme saumattoman kokemuksen, joka ei hidasta käyttäjiä tai tukahduta yritysten innovaatioita. Tällä viikolla Microsoft Ignitessa teemme useita tärkeitä julkistuksia kaikilla näillä osa-alueilla auttaaksemme sinua Zero Trust -suojausmallin kehittämisessä. Muutamia näistä ovat esimerkiksi seuraavat:

Microsoft Information Protectionilla suojattuja tiedostoja voi nyt yhteismuokata. Tämän ansiosta useat käyttäjät voivat työstää samanaikaisesti suojattuja tiedostoja ja hyödyntää samalla kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa tiedostojen ja sähköpostien oletusarvoista, älykästä, keskitettyä ja laajennettavaa suojausta.
Microsoft 365 Defender sisältää nyt uhka-analytiikan. Esiversiovaiheessa oleva uusi uhka-analytiikka tarjoaa raportteja Microsoftin tietoturva-asiantuntijoilta. Niiden avulla opit ymmärtämään, ehkäisemään ja lieventämään uhkia (esimerkiksi Solorigate-hyökkäykset) Microsoft 365 Defenderissä.
Salasanaton todentaminen on nyt yleisesti käytettävissä pilvi- ja hybridiympäristöissä. Voit nyt tarjota turvallisemman saumattoman kirjautumisen kaikille työntekijöille siten, että heidän ei enää tarvitse antaa salasanoja kirjautuakseen ja käyttääkseen tietoja. Microsoft Azure Active Directoryn (Azure AD) salasanaton kirjautuminen tukee biometristä kirjautumista tai napautuksella kirjautumista Windows Hello for Businessin, Microsoft Authenticator -sovelluksen tai Microsoft Intelligent Security Association -kumppanin (esimerkiksi Yubico, Feitian ja AuthenTrend) FIDO2-suojausavaimen avulla. Voit räätälöidä käytäntöjä eri käyttäjille, ryhmille ja tunnistetietotyypeille sekä seurata edistymistä uusilla raportointityökaluilla. Tällä hetkellä esiversiovaiheessa olevalla Tilapäinen käyttölupa -toiminnolla voit luoda aikarajoitetun koodin, jolla voi määrittää tai palauttaa salasanattomat tunnistetiedot.

Mutta tarjolla on todella paljon muutakin. Lue kollegani Vasu Jakkalin (hän on Security, Compliance & Identity -divisioonasta vastaava varapääjohtaja) Security-blogista kaikki ilmoitukset tietoturvaan liittyen.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Viime vuonna kerroimme Microsoft 365:n pilvitulostusratkaisusta nimeltään Yleistulostus. Se tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuksen Zero Trust -ympäristöissä. Nyt yleisesti käytettävällä yleistulostuksella käyttäjät, joiden Windows-laitteet on liitetty työpaikkaan, voivat etsiä helposti tulostimia sijainnin perusteella ja tulostaa ilman minkään lisäohjelmistojen asennusta. Myöhemmin tänä kesänä käyttäjät voivat tulostaa tiedostoja myös OneDrive for Business -verkkopalvelusta minkä tahansa laitteen selaimen kautta. Lue Universal Print -blogistamme lisää siitä, mitä muut asiakkaat ja kumppanit arvostavat ratkaisussa.

Microsoft 365 Multi-Geo auttaa asiakkaita täyttämään tietojen sijaintiin liittyviä vaatimuksia. Sen avulla asiakkaat voivat valmistella ja tallentaa käyttämättömiä tietoja määritetyillä maantieteellisillä alueilla. Kerromme tänään, että Microsoft 365 Multi-Geota laajennetaan kattamaan myös Microsoft Teams. Tämän ansiosta organisaatiot voivat määrittää aina tiimi- ja käyttäjätasolle saakka, missä heidän Teams-tietojaan tallennetaan. Multi-Geon Microsoft Teams -tuki otetaan käyttöön kevään 2021 aikana.

Fyysisistä tiloista digitaalisiin ratkaisuihin ja työntekijäkokemuksiin – teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa uudistaaksemme työntekoa ja opiskelua hybridimaailmassa. Vaikka jaammekin aina kaikki uusimmat innovaatiomme kanssasi erittäin mielellään, tiedämme tämän olevan vasta alkua. Emme malta odottaa pääsevämme jakamaan lisää tulevina viikkoina ja kuukausina.

The post Joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoft 365 -ratkaisuja hybridityön maailmaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hybridityö on täällä. Oletko valmis?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Me Microsoftilla uskomme hybridityönteon olevan tulevaisuutta. Jatkossa kaikki organisaatiot tarvitsevat uuden toimintamallin hybridityöntekoon. Tämä toimintamalli ei voi perustua vanhoihin normeihin, kuten kahdeksan tunnin työpäiviin yhdeksästä viiteen. Työntekijöiden odotukset ovat muuttuneet pysyvästi: yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Kilpailu tällaisessa uudessa maailmassa edellyttää johtajilta kykyä omaksua äärimmäistä joustavuutta sen suhteen, milloin, missä ja miten ihmiset tekevät töitä.

Kaikki asiakkaat, joiden kanssa keskustelen, haluavat tarjota ihmisille mahdollisuuden työelämään, joka on dynaamista, sujuvaa ja pilvipohjaista. He haluavat etsiä tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa ratkaisuilla, jotka mahdollistavat sekä synkronisen että asynkronisen yhteistyön. Tämä edellyttää muutosta koko organisaatiossa. Aina IT- ja henkilöstöosastosta markkinointiin, operatiiviseen toimintaan ja valmistustoimintaan: tämä on keskustelu, joka edellyttää mukaan johtajia koko organisaatiosta miettimään uudelleen työntekoa.

Uudenlaisen työnteon maailman innokkaina oppilaina olemme kokeilleet erilaisia asioita ja jakaneet kokemuksiamme siitä, mitä olemme oppineet työnteon kehityksestä. Tänään haluan kertoa meidän lähestymistavastamme siihen, miten tarjoamme työntekijöille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden joustavaan työntekoon. Kyse on kolmiosaisesta strategiasta: Ensin luodaan käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden. Tämän jälkeen uudistetaan fyysiset tilat. Lopuksi investoidaan tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta.

Tarkastellaan nyt näitä kolmea osa-aluetta.

Luo käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden

Tänään tekemäsi valinnat vaikuttavat organisaatiosi tulevaisuuteen vuosien ajan tulevaisuudessa. Kyseessä on hetki, joka edellyttää selkeää visiota. Tarvitset suunnitelman ja käytäntöjä, jotka vievät sinut polulle kohti äärimmäistä joustavuutta. Nämä päätökset vaikuttavat kaikkeen: Miten muovaat kulttuuria? Miten houkuttelet ja pidät lahjakkaat työntekijät? Miten reagoit muutoksiin ympäristössä? Miten innovoit tulevaisuudessa?

Monet organisaatiot ovat jo ottaneet edistysaskelia joustavan työnteon saralla. Twitter ilmoitti, että sen työntekijät voivat jäädä pysyvästi etätöihin. Dropbox ilmoitti, että se hankkiutuu eroon henkilökohtaisista työtiloista ja uudistaa fyysiset toimipisteensä palvelemaan kokouksia ja yhteistyötä. Spotify toivoo houkuttelevansa lahjakkuuksia New Yorkin ja San Franciscon palkkatasolla, vaikka työntekijät työskentelisivät etänä missä päin maailmaa tahansa. Ja meillä Microsoftilla työntekijät voivat tehdä etätöitä kotona jopa puolet työajasta.

Äärimmäisen joustavuuden mahdollistaminen työntekijöille alkaa vastaamalla seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin: Ketkä voivat tehdä etätöitä? Keiden täytyy tulla työpaikalle ja kuinka pitkäksi aikaa? Kun ihmiset haluavat keskittymisrauhaa työhönsä, missä he voivat työskennellä? Entä yhteistyö? Maailmassa, jossa jatkuvat häiriöt ovat osa uutta normaalia (luonnonkatastrofit, geopoliittiset tapahtumat ja maailmanlaajuiset terveyskriisit), on tärkeää kyetä reagoimaan äkillisiin muutoksiin. Uudet joustavat käytännöt ottavat vastaukset näihin kysymyksiin ja systematisoivat ne. Tämä tuo työntekijöille selkeyttä ja ohjeita heidän kokeillessaan.

Uudista fyysiset tilat

Kun olet määrittänyt äärimmäisen joustavuuden käytännöt, käytä niitä ohjenuorana lähestymistavassasi fyysisiin tiloihin. Tästä eteenpäin emme enää luota pelkästään fyysisiin tiloihin, kun teemme yhteistyötä, pidämme yhteyttä ja rakennamme sosiaalista pääomaa. Mutta tilat ovat silti tärkeitä. Olemme sosiaalisia olentoja, joten haluamme kokoontua, heitellä ideoita yhdessä ja kokea tapahtumiin osallistumisen energiaa. Jatkossa toimistotilojen täytyy luoda siltaa fyysisen ja digitaalisen maailman välille sekä täyttää kaikkien tiimien ja eri roolien yksilölliset tarpeet.

Tarkoituksenmukaista tilasuunnittelua

Me Microsoftilla teemme kyselyitä työntekijöille ja tarkastelemme kaikkea aina sosiaalisista kaavioista työntekijöiden kulkureitteihin, jotta osaamme tarjota tiimeille niiden tarvitsemia tiloja ja jotta osaamme reagoida niiden ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Myyntitiimit, joiden täytyy tulla toimistolle vain silloin tällöin, voivat käyttää hotellimallia, jossa työntekijät voivat varata työtiloja päivä- tai tuntikohtaisesti. Insinööritiimit taas saattavat tarvita enemmän omia yhteistyötiloja ja työasemia. Etätyöntekijöille olemme kartoittamassa ulkopuolisia tiloja työskentelyyn yhdessä. Koska tiedämme työtapojamme jatkavan kehittymistään, sisällytämme joustavuuden kaikkiin suunnittelemiimme tiloihin.

Fyysisen ja digitaalisen yhdistäminen

On tärkeää miettiä myös etätyön ja paikan päällä tapahtuvan työn tuomista lähemmäs toisiaan. Kun kaikki ovat paikalla toimistolla, yhteistyö on melko yksinkertaista. Viimeisen vuoden aikana olemme myös oppineet hoitamaan hommat, vaikka kaikki ovat kotona. Välimuodon kanssa on kuitenkin joskus vaikeaa: silloin, kun osa on fyysisesti yhdessä ja toiset mukana virtuaalisesti.

Uusimman tekniikan mukaisissa Microsoft Teams -kokoustiloissa on laadukkaat äänentoisto- ja videolaitteistot, jotta kaikki tulevat kuulluiksi ja nähdyiksi. Kokoushuoneiden kamerat mahdollistavat teräväpiirtokuvayhteydet ja optimoivat näkymän seuraamalla aktiivista puhujaa tai asettamalla kehyksen huoneen ihmisille. Älykkäät kaiuttimet tunnistavat, kuka huoneessa puhuu. Tämän ansiosta henkilöiden nimet ja profiilit voidaan tuoda esiin kokouslitteroinneissa. Live-tekstitykset, live-litterointi, viittaaminen, reaktio ja keskustelutoiminto auttavat ihmisiä seuraamaan ja tarjoavat mahdollisuuksia osallistua huomautuksin sanattomasti tai puhujaa keskeyttämättä. Digitaaliset luonnoslehtiöt, joita voi käyttää sekä kokoushuoneessa että kotona, edistävät yhteistyötä ja yhteisluomista. Paikan päällä olevat ihmiset voivat kirjoittaa käsin suoraan Surface Hubilla tai omalla puhelimalla tai kannettavalla, kun taas etäosallistujat voivat piirtää samalle jaetulle digitaaliselle pohjalle. Lisäksi älykkäillä Intelligent Capture -kameroillamme voi ottaa kuvia analogisten fläppitaulujen sisällöstä. Tämän ansiosta niiden kuvia ja tekstiä voi tarkentaa, muokata suuremmaksi tai pienemmäksi ja parantaa. Näin etäosallistujat näkevät aivoriihen reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi fläppitaulun edessä.

Kaikki tämä on käytettävissä jo nyt Microsoft Teams -kokoustiloissa ja -huoneissa, mutta me olemme vasta pääsemässä alkuun. Näemme, että ei niin kaukaisessa tulevaisuudessa kokoushuoneet ovat mukaansatempaavia kokemuksia, joiden avulla voimme olla paikalla riippumatta ajankohdasta ja siitä, missä fyysisesti olemme. Tulevaisuuden visiomme käsittää muutoksia kokoushuoneiden tilasuunnitteluun, useiden näyttöjen lisäämisen, jotta osallistujista saadaan dynaaminen näkymä, keskustelutoiminnon, luonnoslehtiöt, sisällön ja muistiinpanot ja parannuksia huonetekniikkaan, jotta etäosallistujat voivat seurata kokousta sekä osallistua siihen entistä paremmin.

Investoi tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta

Fyysisten tilojen lisäksi äärimmäisen joustavuuden suunnitelman tulisi kattaa myös tekniikka, joka mahdollistaa tiimityön ja luo uuden digitaalisen työntekijäkokemuksen, joka kulkee työntekijöiden mukana sijainnista riippumatta.

Kun pandemia pakotti ihmiset siirtymään etätöihin, videokokoukset olivat pääasiallinen työkalu, jolla ihmiset pitivät yhteyttä ja työt käynnissä. Muutamassa kuukaudessa digitaalisten kokousten määrä kasvoi 55 prosentilla pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna – ja me kaikki tunsimme tähän liittyvää stressiä ja loppuunpalamista. Videokokoukset ovat aina tärkeitä, mutta ne ovat vain yksi työkalu. Ne eivät tarjoa viestintä- ja yhteistyöinfrastruktuuria, jota tarvitaan hybridityössä. Microsoft Teams on ainut ratkaisu, joka yhdistää kokoukset, keskustelutoiminnon, puhelut ja yhteistyön yhteen paikkaan – lisäksi kaikki on integroitu Office-sovelluksiin ja liiketoimintaprosessien automatisointityökaluihin. Lisäksi se avaa ovia yhteistyölle tietotyöläisten ja etulinjan työntekijöiden välillä sekä yhdistää synkronisen ja asynkronisen työnteon luonnollisesti. Se on ainut sovellus, joka tekee kaiken: se tarjoaa järjestelmällisen tason, joka tukee työnkulkuja koko organisaatiossa.

Olemme tuoneet Teamsiin kuluneen vuoden aikana yli 100 uutta toimintoa, jotka on kaikki suunniteltu äärimmäinen joustavuus huomioiden. Ja lisää on vielä tulossa. Meidän täytyy kuitenkin mennä entistäkin pidemmälle tukeaksemme uudenlaisia hajautetun työnteon tapoja. Microsoft Viva on ensimmäinen hybridityöhön suunniteltu integroitu työntekijäkokemus. Yhdessä Teams ja Viva tarjoavat teknisen alustan, joka yhdistää työntekijät ja auttaa heitä toimimaan uudessa normaalissa.

Työnteko kehittyy nopeasti – eikä pandemiaa edeltäneeseen maailmaan ole enää paluuta. Kun rokotukset etenevät maailmanlaajuisesti, yritysjohtajat tarvitsevat suunnitelman uudelle toimintamallille: äärimmäiselle joustavuudelle. Me kaikki opimme edelleen vauhdissa, mutta on selvää, että kaikki organisaatiot tarvitsevat jatkossa kolmea asiaa: uusia käytäntöjä, uudistettuja fyysisiä työtiloja ja tekniikkaa, joka sitoo kaiken yhteen. Edessä on haasteita, mutta olemme optimistisia sen suhteen, että kykenemme luomaan todellisuuden, jossa ihmiset voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä aikaan ja paikkaan katsomatta siten, että he saavat aikaan parhaita mahdollisia tuloksia joka päivä.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office LTSC:n kaupallisen esikatseluversion julkaisu

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000

Me Microsoftilla uskomme, että tulevaisuuden työ tehdään pilvipalveluissa. Asiakkaamme valitsevat enenevissä määrin pilvipalvelut tukemaan työvoimaa aina kaupoissa työskentelevistä etulinjan työntekijöistä paikasta toiseen liikkuviin myyntitiimeihin ja kotoa käsin osallistuviin etätyöläisiin. Pilvipalvelut on otettu hämmästyttävän laajasti käyttöön eri aloilla, ja jatkammekin investointia ja innovointia pilvipalveluiden parissa samalla, kun muodostamme kumppanuuksia eri organisaatioiden kanssa rakentaaksemme toimivimpia ratkaisuja työelämän uusia tuulia varten. Samalla tiedostamme kuitenkin, etteivät kaikki asiakkaamme pysty siirtämään toimintaansa pilvipalveluihin niiden laajalti tunnustetuista hyödyistä huolimatta.

Aiemmin tänään julkaisimme uusia toiminnallisuuksia, joiden avulla asiakkaamme voivat realisoida Microsoft 365:n arvon myös tilanteissa, joissa käytetään jaettuja työpisteitä tai laitteita, joiden täytyy olla offline-tilassa kuukausia kerrallaan. Teimme myös katsauksen uusiin hallintaominaisuuksiin, joita Microsoft 365:een on lisätty viimeisen 18 kuukauden aikana ja joiden avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat varmistaa tietoturvan toteutumisen yrityksissään, jotta työntekijät voivat työskennellä luottavaisin mielin. Tässä tekstissä taas kerron uutta tietoa Microsoft Officen pitkän aikavälin palvelukanavasta (LTSC, Long Term Servicing Channel) eli Officen seuraavasta pysyvästä versiosta. Microsoft Office LTSC:n kaupallinen esikatseluversio tulee saataville huhtikuussa.

Erikoistuote erikoistilanteisiin

Office LTSC on suunniteltu tiettyjä erikoistilanteita varten. Tällaisia ovat esimerkiksi säädellyt laitteet, joihin ei voi asentaa ominaisuuspäivityksiä useaan vuoteen kerrallaan, valmistusyksiköiden prosessinhallinnan laitteet, jotka eivät ole yhteydessä internetiin, sekä erityisjärjestelmät, joiden on pysyttävä ajassa muuttumattomina ja jotka vaativat toimiakseen pitkän aikavälin palvelukanavan.

Uskomme,että useimmat Office LTSC:tä käyttävät asiakkaamme eivät hyödynnä sitä koko organisaatiossaan, vaan vain tietyissä erikoistilanteissa. Tästä näkökulmasta on kätevää, että Officen LTSC- ja Microsoft 365 -versiot otetaan käyttöön samoilla käyttöönottotyökaluilla.

Tietoa tästä julkaisuversiosta

Tässä julkaisuversiossa Office ja Windows tuodaan yhtäläisten tukipalvelujen alaisuuteen samojen rajoitettujen tilanteiden osalta. Sekä Office LTSC että Windows 10 LTSC kuuluvat jatkossakin kiinteän elinkaarituen piiriin. Molemmilla tuotteilla on viiden vuoden tuki, ja sekä Office LTSC:n seuraava pysyvä versio että Windows 10 LTSC julkaistaan tämän kalenterivuoden jälkipuoliskolla.

Koska Office LTSC ei ole yhteydessä pilveen, se sisältää vain osan Microsoft 365 -sovellusten arvosta ja rakentuu aiempien julkaisuversioiden ominaisuuksien pohjalle. Uudet Office LTSC:n ominaisuudet sisältävät helppokäyttötoimintojen parannuksia, Excel-toimintoja (esimerkiksi dynaamiset matriisit ja XHAKU), tumman tilan tuen useille sovelluksille sekä Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin suorituskyvyn parannuksia. Officen seuraavan version mukana ei tule Skype for Business -asiakassovellusta, jonka voi jatkossa ladata Microsoft Download Centeristä. Sen sijaan Officen mukana tulee Microsoft Teams -sovellus, jota asiakkailla on siten mahdollisuus kokeilla.

Microsoft 365:een sitä vastoin lisätään jatkossakin uusimmat moderniin yhteistyön tekemiseen, edistyneeseen tietoturvaan ja älykkäisiin ominaisuuksiin liittyvät innovaatiot.

Kuten aiemmatkin versiot, Office LTSC on saatavilla laitekohtaisena “pysyvänä” käyttöoikeutena. Se on suunniteltu erikoistuotteeksi erikoistilanteisiin, ja nostamme Office Professional Plusin, Office Standardin ja yksittäisten sovellusten hintaa korkeintaan 10 prosentilla, kun tuote tulee yleisesti saataville. Ja koska meiltä aina julkaisun yhteydessä kysytään, tuleeko näitä lisää, minulla on ilo vahvistaa, että aiomme julkaista toisenkin version.

Annamme lähikuukausien aikana lisätietoa Vision, Projectin, Exchange Serverin, Skype for Business Serverin, Project Serverin ja SharePoint Serverin seuraavista paikallisista versioista.

Office 2021 kuluttajille ja pienyrityksille

Aiomme myöhemmin tänä vuonna julkaista Office 2021:n myös henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille. Myös perinteisenä kertaostoksena ostetulla Office 2021:llä on viiden vuoden tuki. Näiden tuotteiden hintoihin ei ole tulossa muutoksia julkaisun yhteydessä. Lisätietoja Office 2021:n sisältämistä uusista ominaisuuksista kerrotaan lähempänä yleisen saatavuuden alkua.

Lupaus asiakkaillemme

Tulevaisuuden työn tekemiseen tarvitaan pilvipalveluiden tuottamaa tehoa. Investoimme, innovoimme ja ideoimme pilvipalveluiden parissa ratkaisuja asiakkaillemme, jotka haluavat tukea organisaationsa jäseniä työssään samalla, kun sopeudumme kaikki tulevaisuuden työelämään. Tiedostamme kuitenkin, että osa asiakkaistamme tarvitsee ratkaisuja erilaisiin rajattuihin ja ajassa muuttumattomina pysyviin tilanteisiin, ja tässä esitellyt päivitykset auttavat meitä pitämään lupauksemme ja auttamaan asiakkaitamme erilaisiin tarpeisiin vastaamisessa.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Tuleeko Officen seuraavasta versiosta saataville Mac-versio?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraava versio on saatavilla sekä Windows- että Mac-versiona niin kaupallisille käyttäjille kuin kuluttajillekin.

Kysymys: Sisältääkö Officen seuraava versio OneNoten?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraavan version mukana tulee OneNote-sovellus.

Kysymys: Tukeeko uusi versio 32- ja 64-bittistä käyttöjärjestelmää?

Vastaus: Kyllä, Officen seuraavasta versiosta toimitetaan sekä 32- että 64-bittinen versio.

The post Microsoft Office LTSC:n kaupallisen esikatseluversion julkaisu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.

Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena aikana. On innostavaa työskennellä niiden työkalujen parissa, jotka ovat mahdollistaneet uusia yhteys- ja yhteistyötapoja yritysten työntekijöille heidän luoviessaan pandemian haasteiden joukossa. Loimme Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n järjestely tasoiksi kaikille niille tavoille, joilla ihmiset työskentelevät, oppivat ja tekevät yhteistyötä. Microsoft Teams on ainoa ratkaisu, joka yhdistää kokousten,puhelujen, keskustelujen, sisältöyhteistyön ja liiketoimintaprosessien työnkulut samaan suojattuun ja integroituun käyttökokemukseen. Tänä syksynä Microsoft Teamsin päivittäisten aktiivisten käyttäjien määrä nousi 115 miljoonaan, kun taas Microsoft 365:n käyttäjät ympäri maailman kokosivat yli 30 miljardia yhteistyöminuuttia yhdessä päivässä, kun ihmiset viestivät, tekivät yhteistyötä ja yhteismuokkasivat sisältöä. Uudessa yhdistelmätyötodellisuudessamme Microsoft Teams tukee kaikkia organisaation henkilöitä informaatiotyöläisistä etulinjan työntekijöihin.

Työntekijöiden tukeminen niin, että he tuntevat voivansa olla yhteydessä, tuntevat olevansa tuettuja ja tuntevat voivansa antaa parhaansa työssään, edellyttää kuitenkin vielä enemmän.

Organisaatiot käyttävät nykyisin yli 300 miljardia dollaria vuodessa työntekijöiden käyttökokemuksen parantamiseen. Luku sisältää työntekijöiden kehittämisen ja kulutuksen, edut ja hyvinvoinnin ja suuren valikoiman työntekijäkokemukseen liittyviä teknologioita. Nämä teknologiat ovat kuitenkin usein pirstaloituneita, vaikeita löytää ja työnkulkua häiritseviä.

Digitaaliset työkalut muuttuvat yhä välttämättömimmiksi hyvän työntekijäkokemuksen saamisessa, ja kaikkien alojen yritysjohtajat hyödyntävätkin oppimismahdollisuuksia ja arvioivat uudelleen sekä investointiensa määrää että suuntaa.

Uskomme, että tarvitaan uusien lähestymistapojen ja uusien teknologialuokkien ratkaisuja, eli työntekijän kokemusympäristöjä. Muutaman viime kuukauden aikana minä ja tiimini olemme keskustelleet analyytikko Josh Bersinin kanssa, joka tutkii tätä tilaa tiiviisti. Nämä keskustelut ovat auttaneet meitä selkeyttämään työntekijän kokemusympäristöjä koskevan näkemyksemme: se on digitaalinen ympäristö, joka tarjoaa ihmisille heidän tarvitsemansa resurssit ja tuen integroituina saumattomasti samoihin työkaluihin, joita he käyttävät työssään, jolloin he voivat onnistua sijainnistaan riippumatta.

Esittelyssä Microsoft Viva

Tänään esittelemme Microsoft Vivan, joka on ensimmäinen digitaalista aikaa varten luotu työntekijän kokemusympäristö.. Microsoft Viva yhdistää viestinnän, tietämyksen, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot integroiduksi käyttökokemukseksi, joka tukee tiimien parasta työtä niiden olinpaikasta riippumatta. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta.

Työntekijöiden uudenlainen käyttökokemus

Microsoft Viva sisältää aluksi neljä moduulia: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning ja Viva Topics. Muita on lisäksi tulossa. Esittelen sinulle nyt näistä jokaisen.

Aloitetaan Viva Connectionsista.

Työskentelytrendien tutkimuksemme osoittaa, että lähes 60 prosenttia työntekijöistä on tuntenut olevansa heikommin yhteydessä tiimiinsä etätyöhön siirryttyään. On myös vaikea korvata aiemmin luodut kumppanuudet esimerkiksi yritysten avoimilla kokoontumisilla ja yrityksen ulkopuolisilla kokouksilla ja tapahtumilla. Tämä on haastavaa kaikille, mutta erityisesti uusille työntekijöille. Ajattele, miltä tuntuu työntekijästä, joka ei ole koskaan käynyt toimistossa eikä tavannut ketään kasvokkain.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Connections tarjoaa yhden selkeän käyttöpisteen työntekijöiden osallistamiseen ja sisäiseen viestintään. Voit ajatella sitä käytävänä digitaaliseen työpaikkaasi.

Viva Connections tarjoaa järjestetyn ja brändätyn työntekijäkohteen Microsoft 365:n toimintojen pohjalta. Johtajat voivat olla yhteydessä työntekijöihin yrityksen avointen kokoontumisten kautta, ja työntekijät voivat käyttää yrityksen uutisia, käytäntöjä ja etuja haluamissaan työntekijöiden resurssiryhmissä tai yhteisöissä ja siten liittyä Microsoft Vivan integrointiin Yammerin kanssa. Se tarjoaa mukautetun syötteen ja koontinäytön, joiden avulla löydät kaikki tarvitsemasi hyödylliset resurssit Microsoft Vivasta ja muista sovelluksista koko digitaalisesta työpaikastasi. Sisältöä voi myös mukauttaa yrityksen tietyille rooleille, kuten etulinjan työntekijöille, jolloin he saavat kattavan näkymän vain heidän tarvitsemiinsa resursseihin.

Seuraavana on Viva Insights.

Aikana, jolloin yli 30 prosenttia työntekijöistä sanoo pandemian lisänneen heidän loppuunpalamisen tunnettaan, on erittäin tärkeää auttaa ihmisiä irrottautumaan ja hyödyntämään heidän arvokkainta resurssiaan: heidän aikaansa.

Viva Insights antaa yksityishenkilöille, päälliköille ja johtajille mukautettuja, toiminnallisia ja suojattuja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla kaikki organisaation ihmiset voivat onnistua. Se tarjoaa henkilökohtaisia hyvinvoinnin kokemuksia, merkityksellisiä tietoja ja suositeltuja toimenpiteitä Workplace Analyticsista ja MyAnalyticsista ihmisten työnkulkuihin Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Insights tarjoaa yksityisille työntekijöille yhteyksiin työtovereiden kanssa ja suojattua aikaa tavallisia taukoja, keskittynyttä työskentelyä ja oppimista varten. Viime kesänä esittelemämme kokemukset, kuten virtuaalinen työmatka ja Headspace-integrointi, nopeuttivat työtämme tässä. Ne ovat nyt osa Microsoft Vivaa, ja niiden käyttöönotto aloitetaan tulevina kuukausina.

Päälliköille Viva Insights tarjoaa tietopohjaisia, suojattuja merkityksellisiä tietoja ja suosituksia, jotka edistävät tiimien hyvinvointia ja onnistumista. Viva Insights voi esimerkiksi auttaa päällikköä näkemään, onko hänen tiimissään loppuunpalamisen riskiä, ja antamaan suosituksia esimerkiksi ilmoitusten poistamiseen käytöstä, rajoitusten asettamiseen kalenteriin ja päivittäisten prioriteettien asettamiseen niin, että työntekijät voivat keskittyä kaikkein tärkeimpiin asioihin.

Yritysten johtajia Viva Insights auttaa käsittelemään monimutkaisia haasteita ja vastaamaan muutokseen valottamalla organisaation työtapoja ja trendejä. Näihin voivat kuulua hyvinvointimahdollisuudet, mutta myös esimerkiksi tilojen suunnittelu, kun yritykset järjestävät toimistonsa uudelleen yhdistelmätyöskentelyä varten. Viva Insights tarjoaa päälliköille myös organisaation verkostoanalyysin, jonka avulla he voivat ymmärtää tiimien yhteydet ja yhtenäisyydet.

Nämä organisaation merkitykselliset tiedot ovat tavallistakin tehokkaampia, kun ne yhdistetään muihin tietolähteisiin. Nyt voimme iloksemme esitellä Microsoft Vivan ja LinkedInin Glint-asiakkaiden uuden koontinäytön. Se kartoittaa merkitykselliset tiedot siitä, miten ihmiset työskentelevät, ja työntekijäkyselyjen tiedot siitä, miten ihmiset voivat. Microsoftin sovelluksista ja palveluista saatavien tietojen lisäksi Microsoft Viva perustuu organisaation olemassa oleviin investointeihin. Asiakas voi myös hyödyntää tietoja kolmansien osapuolten työkaluista. Näitä ovat esimerkiksi Zoom, Slack, Workday ja SAP SuccessFactors.

Microsoft Viva auttaa suojauksen ja tietosuojan varmistamista koostamisen, anonymisoinnin ja eroavuuden avulla. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot näkyvät vain työntekijälle, ja päälliköille ja johtajille tarkoitettu merkitykselliset tiedot koostetaan ja anonymisoidaan oletusarvoisesti henkilökohtaisen suojauksen varmistamiseksi.

Otetaan seuraavaksi Viva Learning.

Organisaatioiden on kehitettävä oppimisen kulttuuri, jotta ne pysyvät mukana muutoksissa ja voivat säilyttää osaamisensa. LinkedInin hiljattain julkaisemassa raportissa todetaan nimenomaisesti, että 94 prosenttia työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se investoisi heidän oppimiseensa ja kehitykseensä.

Viva Learning helpottaa oppimisen muuttamista luonnolliseksi osaksi jokaisen työntekijän työtä ja yrityksen kulttuuria.

Viva Learningin avulla työntekijät voivat helposti löytää ja jakaa kaikkea koulutuskursseista mikro-oppimissisältöihin. Päälliköt taas saavat työkalut, joita he tarvitsevat koulutuksen määrittämisessä ja kurssisuoritusten seurannassa ja siten oppimiskulttuurin edistämisessä. Viva Learning toimii Teamsin oppimiskeskuksena, jossa tekoäly suosittelee oikeaa sisältöä oikeaan aikaan. Se kokoaa sisältöä LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, organisaatiosi omista mukautetuista sisällöistä ja Skillsoftin, Courseran, Pluralsightin, edX:n ja muiden johtavien sisällöntuottajien koulutusmateriaaleista. Viva Learning toimii myös johtavien oppimisenhallintajärjestelmien kanssa. Ilmoitamme nyt kumppanuudestamme Cornerstone OnDemandin, Saban ja SAP SuccessFactorsin kanssa. Lisää on myös tulossa.

Lopuksi on Viva Topics.

Kuten olemme kaikki huomanneet, asiantuntijan löytäminen, yritysten lyhenteiden ymmärtäminen tai tarvittavan sisällön näyttäminen voi olla työlästä, etenkin, jos olet uusi etätyöskentelevä työntekijä. Tutkimuksemme on itse asiassa osoittanut, että ihmiset kuluttavat seitsemän viikkoa vuodessa tietojen etsimiseen tai uudelleenluontiin.

Viva Topicsin avulla voit hyödyntää organisaatiosi tietämystä ja yhdistää ihmiset kyseiseen tietämykseen sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin. Ajattele Viva Topicsia Wikipediana, johon on lisätty tekoälyn tehokkuus organisaatiotasi varten. Se käyttää tekoälyä koko organisaation laajuisen sisällön ja asiantuntemuksen automaattiseen järjestämiseen oleellisiin luokkiin, kuten ”projektit”, ”tuotteet”, ”prosessit” ja ”asiakkaat”.

Kun löydät tuntemattoman aiheen tai lyhenteen, pidä hiiren osoitinta sen kohdalla. Tietämystä ei tarvitse etsiä, vaan se löytää sinut. Viva Topics näyttää automaattisesti aihekortteja, kun ihmiset työskentelevät esimerkiksi Officessa, SharePointissa ja Microsoft Teamsissa. Kun työntekijä napsauttaa korttia, näkyviin tulee aihesivu, jolla on tiedostoja, videoita ja liittyviä henkilöitä. Yrityksen asiantuntijat voivat myös auttaa järjestämään Viva Topicsissa näkyviä tietoja jakamalla tietämystä yksinkertaisten, erittäin mukautettavien aihesivusivustojen avulla.

Microsoft Cloud -sisällön lisäksi Viva Topics näyttää myös tietoja kolmansien osapuolten palveluista, kuten ServiceNow- ja Salesforce-palveluista. Se rakentuu niiden integrointien pohjalle, joita ovat tehneet kumppanit, kuten Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion ja ClearPeople. Graph-yhdistimet helpottavat yhdistämistä lisäsisältöihin, joista työntekijöille on hyötyä.

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Microsoft Viva on suunniteltu avoimeksi ja laajennettavaksi ympäristöksi, jossa on vahva ja kasvava kumppaniekosysteemi. Se on helppo integroida järjestelmiin ja työkaluihin, joita yrityksessä käytetään ennestään. Integroiminen Microsoft 365:een, Microsoft Power Platformiin, Microsoft Dynamics 365:een ja kolmansien osapuolten tuotteisiin ja palveluihin tuottaa täydellisen työntekijäkokemuksen työnkulussa. Integrointiekosysteemimme lisäksi liitymme tähän tehtävään maailmanlaajuisen palvelukumppaniverkostomme kautta. Ne tarjoavat esimerkiksi strategista opastusta, neuvontapalveluja, käyttöönottoapua ja muutoksenhallinta-apua.

Voit kuulla joidenkin kumppaniemme ajatuksia tässä videossa:

Vasta aloittamassa

Tiedämme kaikki, että osallistuvat ja terveet työntekijät, jotka tuntevat omistamisen, tarkoituksen ja yhteenkuulumisen tunnetta, vaikuttavat suuresti organisaatioihimme. Microsoft on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikkien työntekijöiden tukemisessa, työskentelevätpä he yrityksen tiloissa, kentällä, kotona tai matkoilla. Tänään aloitamme matkamme, jonka aikana luomme kokonaan uuden työntekijäkokemuksen digitaalista aikakautta varten.

Pyrimme Microsoft Vivan avulla tekemään helpoksi ja luonnolliseksi sen, että kaikki voivat säilyttää yhteytensä, käyttää tietämystä, oppia työssä ja käyttää suojattuja merkityksellisiä tietoa. Niin, että henkilöt voivat priorisoida hyvinvoinnin, että päälliköt voivat johtaa entistä tehokkaammin ja että johtajat voivat edistää entistä parempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Esittelemme tänään iloksemme Microsoft Vivan, mutta paljon lisääkin on tulossa. Uskomme, että tämä on ainutkertainen mahdollisuus luoda ihmiskeskeisiä kokemuksia,. jotka auttavat asiakkaitamme edistämään erinomaisten tulosten saavuttamista. Ja olemme vasta aloittamassa.

Kokeile Microsoft Vivaa jo tänään

Haluatko auttaa työntekijöitäsi kokemaan Microsoft Vivan heti? Viva Topics on tästä päivästä alkaen yleisesti saatavilla. Ilmoitamme myös Viva Insightsin julkisesta esikatselusta ja Viva Learningin yksityisestä esikatselusta. Kerromme lisää uusista innovaatioista vuoden 2021 kuluessa. Jos haluat lisätietoja ja päästä alkuun, tutustu Microsoft Viva -sivustoon.

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Jos tämä on vuosi opettanut yritysjohtajille mitään, täytyy sen olla se, että ihmisillä on todella suuri merkitys. Onpa kyse sitten palveluista, joilla kaikki voivat osallistua suurissa kokouksissa, tai etulinjan työntekijöitä tukevista kumppanuuksista, minä ja tiimini teemme kaikkemme auttaaksemme asiakkaitamme hyödyntämään tekniikkaa henkilöstönsä potentiaalin valjastamiseksi.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään.

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Palauta henkilökohtaiset yhteydet ja ylläpidä niitä Microsoft Teamsin puheluominaisuuksien avulla

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

Aiemmin tänä vuonna IT-johtajat ympäri maailmaa joutuivat lähes yhdessä yössä priorisoimaan uudelleen toteutussuunnitelmansa, resurssinsa ja budjettinsa, jotta työntekijöiden etätyöskentely tuli mahdolliseksi. Yhtäkkiä videoviestinnän käyttö lisääntyi räjähdysmäisesti. Ihmiset mukautuivat nopeasti liikkuviin verkkokokouksiin, mutta etätyöhön siirtymisen suurimpia haasteita on ollut niiden henkilökohtaisten yhteyksien ylläpitäminen, jotka syntyvät fyysisen toimiston arkipäiväisistä keskusteluista.

Itse asiassa tutkimukset ovat osoittaneet¹, että ihmisen ääni on signaali, joka luo henkilökohtaisia yhteyksiä ja selkeyttä. Tämän takia puhuminen työtovereille ja asiakkaille on nykyisin tärkeämpää kuin koskaan ennen. Teams-puhelujen määrä on myös kasvanut räjähdysmäisesti, ja esimerkiksi lokakuussa Teams-käyttäjät soittivat yli 650 miljoonaa puhelua, mikä on 11 kertaa enemmän kuin tämän vuoden maaliskuussa. Puhelujen pituus on keskimäärin vain neljännes tyypillisen kokouksen pituudesta, joten puhelu on nopea ja tehokas tapa luoda yhteyksiä uudelleen ja tehdä yhteistyötä.

Nyt Microsoft ilmoittaa useista Teams-puhelujen parannuksista, joiden avulla organisaatiot ja niiden työntekijät voivat vahvistaa yhteyksiään ja luoda uusia yhdellä lyhyellä puhelulla.

Hyödynnä puhelut entistä paremmin monipuolisella puhelukokemuksella

Puhelu on jo sellaisenaan erinomainen tapa luoda yhteyksiä uudelleen ja jakaa tietoja nopeasti. Kun puhelut yhdistetään muihin viestintämuotoihin, ne voivat kuitenkin moninkertaistaa tuottavuuden. Microsoft esittelee monia tapoja tehokkaan ja yksinkertaisen puhelukokemuksen luomiseen.

Yksinkertainen puhelukokemus: Teams on keskustelujen, yhteistyön, kokousten, sovellusten ja työnkulkujen keskus, ja parannettu Puhelut-sovellus tuo tärkeimmät puheluosat, eli näppäimistön, puheluhistorian, vastaajan, yhteystiedot ja asetukset, yhteen paikkaan. Tämä helpottaa yhteyksien ylläpitämistä työnkulun aikana.
Tallenna puhelutallenteet OneDriveen ja SharePointiin: Puhelutallenteet ovat erinomainen tapa pysyä ajan tasalla nopeissa aivoriihissä, jotka tapahtuvat puhelun aikana. Nyt Teams-järjestelmänvalvojat voivat hyödyntää Teamsin ja OneDriven tai SharePointin tiiviistä integrointia ja valita OneDriven tai SharePointin oletustallennuspaikaksi Streamin sijaan. Tämä uusi ominaisuus tarjoaa tehokkaat mahdollisuudet, kuten jakamisen ulkoisten vieraiden kanssa, nopean puhtaaksikirjoitusten käytön ja suuren tallennuskapasiteetin. Lue lisätietoja.
CarPlay-tuki: Puhelujen soittamien ja niihin vastaaminen autossa on pian entistä helpompaa CarPlay-tuen ja Teams-puhelujen ansiosta. CarPlayn avulla voit ohjata Teamsia autosi sisäisillä toiminnoilla. Voit esimerkiksi soittaa puheluja ja vastata niihin Sirin avulla.
Häiriöpuhelujen tunnistus: Häiriöpuhelut ovat turhauttavia, katkaisevat työnkulun ja todennäköisesti estävät vastaamisen tuntemattomista numeroista tuleviin puheluihin. Alan kehittyneiden tekniikoiden avulla Teams tunnistaa mahdolliset häiriöpuhelut, jotta voit vastata saapuviin puheluihin luotettavasti. Lisäksi Teams vahvistaa lähtevät puhelut digitaalisesti, jotta ulkoiset vastaajat eivät hylkää niitä.
Puhelujen siirto mobiili- ja työpöytäversion välillä: Teamsin avulla on helppo soittaa puheluja ja vastata niihin useissa ei päätepisteissä, kuten työpöytä- ja mobiililaitteissa, mutta joskus on siirryttävä paikasta tai laitteesta toiseen kesken puhelun. Alkuvuodesta 2021 alkaen voit siirtää puhelun mobiili- ja työpöytäpäätepisteen välillä Teams-sovelluksen helpon käyttöliittymän avulla.
Puhelujen yhdistäminen: Puhelujen käyttäjät voivat tuoda useita eri kahdenvälisiä puheluja yhteen, yhdistää keskustelut ja yksinkertaistaa monenvälisiä keskusteluja. Puhelujen yhdistäminen on nyt käytettävissä sekä PSTN- että VoIP-puheluissa.
Rajoitetun datakäytön tila: Jos haluat säästää datakäyttöä tai olet paikassa, jossa verkkoyhteys on huono tai rajoittunut, voit rajoittaa datakäytön määrää videopuhelun tai -neuvottelun aikana. Alkuvuodesta 2021 alkaen käyttäjät voivat rajoittaa videopuhelujen aikana käytettävän datan määrää Teamsin asetusten avulla ja määrittää eri asetukset verkon käytettävyyden mukaan (matkapuhelinverkko, wifi-verkko tai aina).
Parannettu käänteinen numerohaku: Automaattisen käänteisen numerohaun avulla näet soittajan nimen puhelun saapuessa sekä toimintasyötteessäsi ja vastaajassasi.

Tarjoa edistyneet puhelutoiminnot yrityksellesi

Jotkin yrityksen osat vaativat puheluihin lisäominaisuuksia ja työnkulkuja. Teams tukee uusien ominaisuuksien ansiosta laajaa toimintovalikoimaa liiketoiminnalle tärkeiden toimintojen ylläpitämisestä asiakkaiden tärkeiden ongelmien ratkaisemiseen.

Kanavat, joissa on ääni käytössä: Uuden yhteistyöpuhelutoiminnon avulla tiimit voivat yhdistää puhelujonot tietyksi kanavaksi, joka mahdollistaa yhteistyön ja tietojen jakamisen ennen puhelua, sen aikana ja sen jälkeen. Esimerkiksi IT- tai henkilöstötukipalvelua voidaan nyt hallita kanavasta niin, että tavoitettavissa olevat tiimin jäsenet voivat vastata puheluun ja jakaa helposti tietoja palvelulipuista. Alkuvuodesta 2021 alkaen Teamsin käyttäjät voivat luoda uusia kanavia, joissa on ääni käytössä, ja käyttää tätä toimintoa esikatselutilassa.
Sertifioidut yhteyskeskusratkaisut: Asiakaspuhelun ratkaiseminen yhteyskeskuksissa on usein ryhmätyötä, joten on tärkeää tunnistaa nopeasti asianmukainen työtoveri ja tavoittaa hänet. Yhteyskeskusratkaisut voivat käyttää tavoitettavuutta ja käyttäjäohjelmointirajapintoja Teamsin kanssa, jolloin asiakaspalvelijat voivat löytää oikeat työtoverit avukseen. Yhteyskeskuksen tuottajat voivat nyt ratkaisut hakea ratkaisuilleen Microsoft-sertifioinnin ja tarjota tärkeän asiakasvuorovaikutuksen hoitamisen vaatiman luotettavuuden. Lue lisää sertifiointiohjelmasta ja tietyistä ratkaisuista, jotka ovat sertifioitavina ja joista monet valmistuvat alkuvuodesta 2021.
Joustavat puhelut: Uuden Survivable Branch Appliancen (SBA) avulla käyttäjät voivat soittaa PSTN-puheluja ja vastata niihin verkkokatkosten aikana. Näin tärkeimmät keskustelut voidaan käydä katkojenkin aikana. SBA tulee tässä kuussa saataville esikatseluun sertifioiduille Session Border Controllers (SBC) -toimittajille. SBC-toimittajat voivat muodostaa yhteyden Teams-asiakkaaseen, jos asiakas ei voi muodostaa yhteyttä Microsoft-puheluverkkoon.
Puhelunsiirron takaisinsoitto: Puhelunsiirto voi olla kätevää oikeiden henkilöiden tavoittamisessa, mutta puheluyhteyden säilyttämisen varmistaminen prosessin aikana on tärkeä puhelukokemuksen laadun kannalta. Nyt Teamsin käyttäjä voi luottaa siihen, että kun hän siirtää tärkeän puhelun, se ei katkea vain siksi, ettei toinen osapuoli ole tavoitettavissa. Jos siirron vastaanottaja ei vastaa puheluun, puhelu soittaa takaisin siirron tehneelle henkilölle.

Säilytä yhteydet laadukkaan laitevalikoiman avulla

Teams tarjoaa erinomaisen puhelintoimintokokemuksen sekä mobiili- että työpöytäkäytössä, ja laadukkaiden laitevaihtoehtojen avulla voit valita tarpeidesi mukaan oikeat fyysiset päätepisteet. Vaihtoehdot sopivat kaikille käyttäjille ja kaikkiin puhelutarpeisiin edullisista puhelimista perinteisiin pöytä- ja videopuhelimiin ja Teams-näyttöihin. Voimme kertoa muutamia uusia tapoja, joilla tämä laite-ekosysteemi voi auttaa sinua yhteyksien ylläpidossa työskentelypaikastasi riippumatta.

Teams-näytöt: Työskenteletpä kotona tai palaat toimistoon, Teams-näytön kaltaisen älykkään kumppanilaitteen lisääminen voi uudistaa työtapasi. Lenovo Thinksmart View -laitteisiin ja muihin Teams-näyttöihin nyt integroitava Cortana tarjoaa handsfree-tuottavuuden, ja tekoälyn avulla voit säilyttää tuottavuuden ja pitää asiat järjestyksessä. Ne tarjoavat erillisen laitteen Teams-yhteistyötarpeisiisi. Lue lisätietoja.
Edulliset puhelimet: Microsoft tuo alkuvuodesta 2021 markkinoille edullisia puhelimia luotettujen yhteistyökumppaniensa Yealinkin ja AudioCodesin kanssa. Niiden avulla Teams-puhelujen parhaat ominaisuudet voidaan tarjota mahdollisimman monelle käyttäjälle. Nämä laitteet integroituvat natiivisti Teams-puhelinsovellukseen ja mahdollistavat tärkeimpien Teams-ominaisuuksien käytön.
Laite palveluna: Uusi Teams-laite palveluna -tuote tarjoaa joustavat kuukausimaksut, joiden avulla saat käyttäjillesi heidän tarvitsemansa laitteet helposti ja edullisesti. Siirry laite palveluna -sivustoon, jossa voit lisätä laitteita ostoskärryysi ja tehdä tilauksen muutamassa minuutissa. Tämä palvelu on tällä hetkellä saatavissa Yhdysvalloissa, ja se tulee saataville lisäalueilla vuonna 2021.

Tee entistä enemmän kumppanien avulla

Microsoftin Teams-kumppaniekosysteemi on kasvanut voimakkaasti: meillä on yli 300 erikoistunutta, Microsoft Teams -puhelusovelluksia tarjoavaa kumppania. Kasvua viime vuoteen verrattuna on 100 prosenttia. Nämä kumppanit auttava asiakkaitamme laajan palvelu- ja ratkaisuvalikoiman avulla. Näitä ovat esimerkiksi suora reititys palveluna, käyttöönotto, laitteet, hallitut palvelut, verkon valvonta ja raportointi. Esimerkkejä ovat Partner of the Year -palkinnon voittaja Continuant sekä finalistit Enabling Technologies, Communicativ ja Orange Business Services.

Jatkuva omistautuminen puheluihin

Nämä innovaatiot ovat esimerkkejä Microsoftin sitoutumisesta spontaanin yhteistyön ja äänitoimintojen mahdollistamien henkilökohtaisten yhteyksien tukemiseen. Olemme ylpeitä ja kiitollisia siitä, että Microsoft on nimetty johtavaksi toimijaksi vuoden 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant -raportissa. Jatkamme ahkeraa työskentelyämme tehdäksemme Teamsista luotetuimman ja luotettavimman ääniratkaisun. Nykyisin me kaikki tarvitsemme saumattoman tavan pitää yhteyttä työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Näiden ominaisuuksien avulla voit ylläpitää yhteyksiä ja hallita tärkeitä puheluja organisaatiosi kaikissa osissa. Lue lisää siitä, miten Accenture, Australia Catholic University, ENGIE ja Tony’s Chocolonely ylläpitävät yhteyksiään Teams-puhelujen avulla.

Näiden erinomaisten ominaisuuksien tullessa Teams-puheluihin on tärkeää muistaa, että Teams-puhelut voidaan ottaa käyttöön muutamassa viikossa kuukausien tai vuosien sijaan, kuten Lumen (aiemmin CenturyLink) osoitti ottaessaan Teams-puhelut käyttöön yli 40 000 käyttäjälle neljässä viikossa. Saat aina lisätietoja tilitiimiltäsi, ja alla olevien linkkien avulla saat lisää tietoja ja ohjeita.

Lue lisää Teams-puheluista Microsoft Teams -puhelujen sivustossa.
Aloita Teamsin käyttö maksutta.
Hanki ohjeita ja resursseja, joiden avulla pääset nopeasti alkuun Teams-puhelujen käytössä ja FastTrackin avulla.

¹ Harvard Business Review, ”Type Less, Talk More” (October 5, 2020)

The post Palauta henkilökohtaiset yhteydet ja ylläpidä niitä Microsoft Teamsin puheluominaisuuksien avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä ovat Microsoft 365:n marraskuun uudet ominaisuudet Microsoft Teamsin uusista sovelluksista päätepisteen tietojen menetyksen estoon

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

Juhlapyhien aikaan siirtyessämme on ollut innostavaa nähdä, miten organisaatiot ovat tiivistäneet vuosien siirtymäajan vain muutamaan kuukauteen. Monet organisaatiot ottavat käyttöön uusia digitaalisia teknologioita, muuntavat liiketoimintaprosessejaan ja ajattelevat perusteellisesti uudelleen työnsä tekemistä jatkossa. Olemme koko ajan keskittyneet tutkimaan työn muuttumista ja kuuntelemaan asiakkaitamme voidaksemme priorisoida ominaisuudet ja toiminnot, jotka auttavat asiakkaita ottamaan käyttöön nämä muutokset ja parantamaan työnkulkuja.

Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että monet meiltä useimmin pyydetyt toiminnot, kuten taustaäänten poisto kokouksissa, ovat tulossa Teamsiin ja muihin Microsoft 365 -palveluihin. Lue eteenpäin, jos haluat lisätietoja niistä ja odotetusta Microsoftin päätepisteen tietojen menetyksen estosta sekä muista Microsoft 365:n muista ominaisuuksista. Ne helpottavat esimerkiksi jatkamista edellisestä lopetuskohdasta, muistiinpanojen ja tehtävien järjestämistä sekä Amazon Web Services (AWS) -sovellusarkkitehtuurien luonnostelemista verkkoa varten.

Esimerkiksi uusia sovelluksia ja häiriöäänten vaimennus Teamsiin

Tässä kuussa ilmoitamme kokousten Teams-sovellusten, laajennetun Forms-integroinnin ja uusien ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. Uudet ominaisuudet helpottavat sovellusten ja bottien luomista suoraan Teamsissa.

Paranna kokouskokemustasi Teams-sovellusten avulla. Yleensä yhteistyö sovelluksen avulla kokouksen aikana on edellyttänyt, että joku on jakanut näyttönsä esimerkiksi tehtävien päivityksen, muistutusten asettamisen ja pyyntöjen hallinnan aikana. Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että voit nyt tuoda näiden sovellusten monet ominaisuudet suoraan kokouskokemukseen kaikkien osallistujien käyttöön. Näin aika, jonka tiimisi viettää yhdessä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen, on tehokasta ja yhteistyötä parantavaa. Tutustu kokouksiin tarkoitettuihin uusiin Teams-sovelluksiin, jotka ovat nyt saatavissa Teams-sovelluskaupassa. Näitä ovat esimerkiksi Asana, HireVue, Monday.com, Slido ja Teamflect (ja lisää on tulossa) sekä Microsoftin tutut sovellukset, kuten Forms. Jos olet kumppani tai kehittäjä, lue lisää Teams-sovellusten luomisesta kokouksiin ohjeistamme.

Kerää palautteet nopeasti Teams-kokouksissa kyselyjen avulla. Kyselyt ovat erinomainen tapa muuttaa passiiviset kuuntelijat aktiivisiksi osallistujiksi. Formsin integrointi Microsoft Teamsiin tuo nyt kyselyjen tehokkuuden kokouksiin, joten voit järjestää entistä osallistavampia, informatiivisempia ja tuottavampia kokouksia. Kokouksen esittäjät voivat valmistella kyselyt etukäteen ja käynnistää kokousten aikana kyselyjä, jotka osallistujat näkevät ja joihin he voivat vastata helposti. Uusia Forms-kyselyjä kokouksiin otetaan parhaillaan käyttöön, ja ne ovat pian saatavillasi. Voit aloittaa päivittämällä Teams-sovelluksesi ja lisäämällä Forms-sovelluksen kokouksesi välilehtiin.

Poista häiritsevä taustamelu Teams-kokouksista. Aiemmin tänä vuonna Microsoft julkaisi toiminnon, joka minimoi häiritsevän taustamelun Microsoft Stream -videoissa. Voimme iloksemme ilmoittaa, että tuomme tämän teknologian Teams-kokouksiin. Tämä reaaliaikainen melunvaimennus auttaa poistamaan häiritsevän taustamelun kokouksista ja helpottaa puhujien kuulemista meluisissa ja häiriöisissä ympäristöissä. Melunvaimennus otetaan kaikkien käyttäjien käyttöön nyt.

Automatisoi rutiinitehtävät poistumatta Teamsista. Tämän kuukauden uusi ominaisuus on myös Power Automate -sovellus Teamsiin. Sovellus tarjoaa kevyen suunnittelijakokemuksen ja lukuisia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun työnkulkujen rakentamisessa suoraan Teamsissa. Tämä uusi sovellus nopeuttaa ja helpottaa entisestään rutiinitehtävien automatisointia Teamsissa. Kun haluat aloittaa, varmista, että käytössäsi on Teamsin uusin versio.

Luo ja ota käyttöön helposti sovellukset ja älykkäät keskustelubotit Teamsissa. Microsoft esitteli syyskuussa uudet Power Apps -sovellukset ja uuden Teamsiin tarkoitetun Power Virtual Agents -sovelluksen, joka toimii vähän koodausta tarvitsevassa ympäristössä. Sen nimi on nyt Microsoft Dataverse for Teams, ja sen avulla on helppoa ja nopeaa luoda ja ottaa käyttöön sovelluksia ja botteja Teamsiin. Nämä sovellukset ovat nyt yleisesti saatavilla. Teamsin käyttäjät voivat helposti luoda sovelluksia ja botteja suoraan Teamsissa ilman yhteyden luontia tallennustilaan, integroinnin hallintaa ja sovellusten vaihtamista. Dataverse for Teams tekee liiketoimintaprosessiratkaisujen luomisen ja käyttöönoton taustateknologian logistiikasta aiempaa helpompaa Teamsissa. Sisäiset suojaus- ja hallintatoiminnot tarjoavat sovellusten, bottien ja työnkulkujen ja niiden pohjana olevien tietojen saumattoman käytön.

Etsi ja jaa tietoja entistä nopeammin

Uudet ominaisuudet helpottavat muistiinpanojen etsimistä, kun työskentelet Microsoft 365:ssä, tallennat ja jaat sisältöä ja jatkat työskentelyä siitä, mihin viimeksi jäit.

Lue helposti muistiinpanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla. Microsoft ilmoitti viime kuussa Outlookin verkkoversion OneNote-syötteestä, joka yhdistää kätevästi muistilapuissa, viimeaikaisilla OneNote-sivuilla ja jopa Samsung Notes -sovelluksessa olevat muistiinpanosi niin, että voit lukea niitä helposti luodessasi sähköpostiviestiä. Näin voit helposti lukea muistipanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla ja tallennat uusia ideoitasi luomalla muistilapun syötteeseesi poistumatta OneNotesta. OneNote-syöte on käytettävissä OneNotessa, OneNoten verkkoversiossa, OneNote for Windows 10:ssä, Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa. Kun haluat aloittaa OneNoten käytön, napsauta Avaa syöte -kuvaketta OneNote-sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, niin syöteruutu tulee näkyviin.

Tallenna ja jaa esimerkiksi verkkosisältöä Microsoft Edgessä. Microsoft julkaisi tässä kuussa kaksi uutta ominaisuutta, joilla voit parantaa tuottavuuttasi ja löytää tietoja entistä helpommin. Microsoft Edgen verkkosisällön sieppauksen avulla voit ensinnäkin helposti siepata ja merkitä verkkosisältöä ja sitten tallentaa tai jakaa sen. Voit valita siepattavan sisällön vetämällä ruudun sen ympärille ja myös vierittää vetämisen aikana. Olemme lisäksi lisänneet uutiset ja tiedot suosikkisisällöntarjoajiltasi Oma syöte -osioon Uusi välilehti -sivulle. Tämä mukautettava syöte sijaitsee Office 365 -sisältösi vieressä ja on suunniteltu pitämään sinut yhteydessä toimialasi tai yrityksesi oleellisimpiin tietoihin.

Jatka nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja paljon muuta OneDrive for iOS:ssä. Uusi aloituskokemus iOS:n OneDrive-mobiilisovelluksessa auttaa sinua jatkamaan nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja löytämään nopeasti muistot menneisyydestä. Voit nyt myös lisätä iPhone-puhelimesi aloitusnäyttöön OneDrive-pienoissovelluksen, jossa näkyvät kyseisen päivän valokuvamuistosi aiemmilta vuosilta. Tarkastele viimeaikaisia tiedostojasi ja Tänä päivänä -valokuvia heti, kun avaat OneDrive-sovelluksen. Kun haluat aloittaa, päivitä iOS:n OneDrive-sovellus.

OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä

OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä. OneDriven avulla on aina ollut helppoa jakaa asiakirjoja, valokuvia, videoita, albumeita ja kansioita. Tähän saakka jakaminen henkilöryhmälle on kuitenkin vaatinut kaikkien niiden henkilöiden nimen kirjoittamisen, joille olet halunnut jakaa kohteet. Viime kuussa Microsoft yksinkertaisti prosessia yhden napsautuksen jakamisella perheenjäsenille ja ryhmille. Kun olet esimäärittänyt perheesi ja ystäväryhmäsi, voit jakaa valokuvan, albumin tai tärkeän asiakirjan ryhmällesi yhdellä napsautuksella. Jakaminen perheelle tai ryhmälle on käytettävissä OneDriven verkkoversiossa, ja se sisältyy kaikkiin maksuttomiin ja maksullisiin OneDrive-kuluttajapalvelupaketteihin sekä Microsoft 365 Personal- ja Family-palvelupaketteihin.

Kuuntele Office-asiakirjat ääneen luettuina Android-puhelimissa. Kiireisen päivän aikana on joskus helpompi kuunnella asiakirja ääneen luettuna kuin lukea se itse. Nyt voit tehdä sen Android-puhelimen Wordin ja Office-sovelluksen Wordin Lue ääneen -toiminnon avulla. Uudet äänet tarjoavat entistä luonnollisemman ja miellyttävämmän kuuntelukokemuksen. Voit helposti pitää tauon ja jatkaa Lue ääneen -toimintoa sekä säätää puheen nopeutta. Kun haluat aloittaa, avaa Word tai Office-sovellus Android-puhelimessasi, valitse Tarkista-välilehti ja napsauta sitten Lue ääneen.

Hanki Yammer-ilmoitukset Teams-toimintasyötteeseesi ja paljon muuta. Microsoft esittelee tässä kuussa useita uusia ja tulossa olevia Yammerin toimintoja. Pian Yammer-ilmoitukset ja -maininnat näkyvät Microsoft Teams -toimintasyötteessäsi, jos sinulla on Yhteisöt-sovellus asennettuna. Microsoft ottaa lisäksi Teamsissa käyttöön päivitetyn Yammer-välilehden, joka sisältää moderneja ominaisuuksia, kuten kiinnittämisen, kansivalokuvat ja live-tapahtumat. Tässä kuussa julkaistaan vielä tuki Yammerin merkityksellisille Q&A-tiedoille Microsoftin Tuottavuuspisteissä, vuorovaikutteinen opas Yammerin täydelliseen hyödyntämiseen ja päivitetty aihe- ja aihetunnistekokemus Yammerissa.

Estä tietojen menettäminen ja tee kaavio IT-ratkaisuistasi

Uudet ominaisuudet helpottavat tietojen menettämisen estämistä päätepisteissä ja IT-ratkaisujen rakentamisen luonnostelemista ASW:ssä.

Suojaa luottamukselliset tiedot päätepisteissäsi. Microsoft ilmoitti heinäkuussa Microsoft Endpoint Data Loss Preventionin (DLP) julkisesta esikatselusta. Se laajentaa tietojensuojausominaisuudet laitteisiin. Nyt yleisesti saatavilla olevan päätepisteiden DLP:n avulla organisaatiot voivat ottaa käyttöön käytäntöjä, jotka tunnistavat ja estävät luottamuksellisten tietojen riskialttiin tai sopimattoman jakamisen, siirron tai käytön johdonmukaisesti pilvipalvelussa, paikallisesti ja päätepisteissä. Microsoft lisää myös uusia ominaisuuksia julkiseen esikatseluun asiakaspalautteen perusteella. Näitä ovat esimerkiksi käyttöönottotoimintojen ja sijaintipohjaisen luottamuksellisuuden lisääminen sekä uusi koontinäyttö DLP-hälytysten hallintaan Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Jos haluat lisätietoja, katso tämä Mechanics-video tai siirry ohjeeseen.

Luonnostele Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurisi Vision verkkoversiossa. Kaavioiden avulla pilviarkkitehdit voivat erinomaisesti visualisoida AWS:ssä rakennettavien IT-ratkaisujen suunnittelun, käyttöönoton ja topologian. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Microsoft on lisännyt AWS-kaavioiden tuen Vision verkkoversion eri topologioita ja palveluvuorovaikutuksia varten. Käytettävissä on yli 400 muotoa, joiden avulla arkkitehdit voivat suunnitella uudelleen olemassa olevia infrastruktuurikaavioita, käsitteellistää sovellusarkkitehtuuria tai visualisoida pilviympäristön nykyistä tilaa ja suunnitella tulevaisuutta. Jotta pääset helposti alkuun, olemme luoneet muutamia aloituskaavioita useiden AWS-palvelujen avulla. Siirry Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitse haluamasi kaaviomalli, niin voit aloittaa nopeasti AWS-infrastruktuurisi visualisoimisen.

Kun jatkat siirtymistäsi entistä kestävämpään hybridityöpaikkaan, Microsoft sitoutuu kehittämään teknologioita, jotka auttavat ihmisiä ja tiimejä menestymään. Kaikki nämä päivitykset on tarkoitettu helpottamaan työntekijöidesi tuottavaa, suojattua ja turvallista yhteistyötä, Teamsin suorista, vähän koodausta tarvitsevista sovelluksista uusiin tekoälyominaisuuksiin.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n marraskuun uudet ominaisuudet Microsoft Teamsin uusista sovelluksista päätepisteen tietojen menetyksen estoon appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä

Andrew Shuman — Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000

Viimeaikaiset tapahtumat ovat johtaneet etätyön lisääntymiseen kaikkialla maailmassa. Siksi tarvitsemme kaikki apua tavoitettavuuden ylläpitämisessä ja henkilökohtaisten sitoumustemme hoitamisessa. Tuomme tästä päivästä alkaen päivityksiä Cortanaan, Microsoft 365:n henkilökohtaiseen tuottavuusavustajaan. Ne helpottavat ajan säästämistä kiireisessä aikataulussasi ja keskittymistäsi tärkeisiin asioihin.

Pysy aikataulussa Windows 10:n Cortanan avulla: Jotta voit säästää aikaa tarvitsemiesi tietojen haussa ja säilyttää keskittyneisyytesi, julkaisemme Windows 10:ssä uuden keskustelupohjaisen Cortana-kokemuksen tuottavuutesi parantamista varten. Voit pyytää luonnollisella kielellä Cortanaa tarkistamaan nopeasti aikataulusi, muodostamaan yhteyden ihmisiin, asettamaan muistutuksia tai lisäämään tehtäviä Microsoft To Do -sovellukseen. Voit myös etsiä paikallisia tietoja, hankkia määritelmiä sekä seurata viimeisimpiä uutisia, säätietoja ja talouspäivityksiä Bingin avulla käyttäen Cortanaa valinnaisena yhdistettynä palveluna. Ala kirjoittaa tai napsauta mikrofonipainiketta ja puhu komentosi, kuten ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” tai ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Tämä tuottavuuteen keskittynyt käyttökokemus on nyt yleisesti saatavilla englanniksi Yhdysvalloissa oleville asiakkaille Windows 10:n toukokuun 2020 päivityksessä. Tulevina kuukausina parannamme Microsoft Storen säännöllisten sovelluspäivitysten avulla tätä kokemusta edelleen. Lisäämme herätyssanojen hyödyntämisen ja kuuntelun aktivoitumisen ”Cortana”-sanan tunnistuksella. Lisäämme myös tuottavuusominaisuuksia, kuten oleellisten sähköpostiviestien ja asiakirjojen esiintuonnin kokousten valmistelun helpottamista varten. Laajennamme lisäksi kansainvälisten käyttäjien tuettuja ominaisuuksia.

Pidä asiat järjestyksessä ja säilytä yhteydet Toista sähköpostit -toiminnon avulla: Voit helpottaa aikasi ja tehtäviesi hallintaa ja kuunnella uudet sähköpostiviestisi ja päiväsi muutokset, sillä tuomme käyttöösi päivityksiä Toista sähköpostit -kokemukseen Outlookin iOS-versiossa. Voit nyt pyytää Cortanaa ajoittamaan kokouksen vastauksena sähköpostiviestiin ja lisäämään sähköpostiviestin tehtäväluetteloosi. Tämä helpottaa asioiden hoitamista silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä. Olemme ottaneet käyttöön myös äänikomennot ja kosketuskohteet, jotka liittyvät kokouskutsujen vastausten lähettämiseen, sekä mahdollisuuden liittyä nopeasti meneillään olevaan verkkokokoukseen tai lähettää ”Olen myöhässä” -viestin osallistujille. Nämä uudet tehtävien- ja ajanhallinnan päivitykset ovat nyt yleisesti saatavilla Yhdysvalloissa oleville asiakkaille, ja he voivat käyttää Toista sähköpostit -toimintoa Outlookin iOS-versiossa. Olemme iloisia voidessamme vahvistaa, että Toista sähköpostit -toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlookin Android-versiossa lähiviikkoina.

Aloita päiväsi ajantasaisesti katsausviestillä: Jotta voisimme helpottaa valmistautumistasi tuleviin kokouksiin ja auttaa sinun pysymään tehtäviesi tasalla, esittelemme Cortanan uuden katsausviestin. Tämä mukautettu lyhyt viesti näkyy automaattisesti Outlookin Saapuneet-kansiossa työpäiväsi alussa. Se tarjoaa älykkäitä ja käytännöllisiä asiakirjoihin liittyviä suosituksia, joiden avulla voit tarkastella etukäteen päivän kokouksia ja jotka kiinnittävät huomiosi aiempien sähköpostiviestien odottaviin pyyntöihin tai tehtäviin, joita haluat ehkä seurata. Tämä sähköpostiviesti myös helpottaa työpäiväsi aikaisen keskeytyksettömän työajan varaamista niin, että voit keskittyä työhösi Microsoft Teamsin ilmoitukset mykistettyinä. Katsausviestiä otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Enterprise -käyttäjien First Release -ohjelmassa Exchange Online -postilaatikoiden kanssa englanninkielisenä.

Henkilökohtaisena tuottavuusavustajana ja Microsoft 365:n luonnollisena osanaCortana käsittelee tietoja turvallisesti ja täyttää pyyntösi. Tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on etusijallamme, ja annamme tietojesi hallintaoikeuden sinulle itsellesi. Nämä uudet Cortanan käyttökokemukset toteutetaan käyttämällä palveluja, jotka ovat Office 365:n yritystason tietosuoja-, suojaus- ja yhteensopivuuslupausten mukaisia, kuten Online-palveluiden käyttöehdoissa on määritetty, ja ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tutustua tarkemmin käyttökokemukseen ja järjestelmänvalvojan määrityksiin, katso tämä Microsoft Mechanics -esittely. Kokeile näitä kokemuksia itseksesi tänään ja odota Microsoft 365:een ja Cortanaan uusia innovaatioita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaasti.

The post Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet

Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

On Build-tapahtuman ensimmäinen päivä, ja ensimmäistä kertaa järjestämme jokavuotisen kehittäjäkonferenssimme kokonaan verkossa. Tänä etäyhteyksien aikakautena voimme teknologian avulla tarjota kokemuksia, kuten Build-tapahtuman, vaikka emme voi tavata henkilökohtaisesti. Kuten toimitusjohtaja Satya Nadella taannoin sanoi, ”Olemme nähneet, miten kahden vuoden digitaalinen siirtymä on tapahtunut kahdessa kuukaudessa”. Yrityksenä olemme iloisia voidessamme muuttaa oppimamme asiat uusiksi ominaisuuksiksi ja parannuksiksi, joiden avulla asiakkaamme voivat pysyä tuottavina ja säilyttää yhteytensä. Aikana, jona me kaikki yritämme sopeutua muuttuvaan todellisuuteen, nämä kokemukset on suunniteltu niin, että voit jatkaa työskentelyä olosuhteista huolimatta.

Huomautus kehittäjille ennen aloittamista: Voimme tarjota lukuisia uusia ominaisuuksia käyttöösi, rakennatpa sitten omia sovelluksiasi tai ratkaisuja, jotka on suunniteltu käytettäviksi Microsoft Teamsissa tai Outlookissa. Julkistamme Build-tapahtumassa tällä viikolla monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sovelluksistasi tavallista integroidumpia, tehokkaampia ja intuitiivisempia. Esittelemme myös uusia kehitys- ja hallintatyökaluja, jotka helpottavat luomista ja löydettävyyttä. Lue lisä tietoja kaikista uusista kehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista, jotka Build-tapahtumassa julkistettu Microsoft 365 -ympäristö tarjoaa. Ryhdytään toimeen!

Uutisia Build 2020 -tapahtumasta

Olemme tänään ilmoittaneet Microsoft Teamsin, Fluid Frameworkin, Project Cortexin, Outlookin ja Edgen uusista toiminnoista ja ominaisuuksista ja esitelleet uuden Microsoft Lists -sovelluksen. Ne edustavat viimeisimpiä innovaatioitamme jatkuvassa pyrkimyksessämme antaa asiakkaillemme mahdollisuudet ylläpitää yhteytensä ja tuottavuutensa missä tahansa.

Microsoft Teams

Teams on ryhmätyön keskus, joka yhdistää kokoukset, puhelut, keskustelut ja yhteistyön yhteen työkaluun, joka säilyttää kontekstin ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tuottavuus

Esittelemme uusia tapoja pysyä tuottavana Teamsissa, mukautetuista malleista uusiin tehtäväominaisuuksiin.

Luo tiimejä nopeasti mukautettujen mallien avulla: Kun luot uuden tiimin, voit lähiaikoina valita haluamasi mallinmukautettavien mallien valikoimasta. Valitse haluamasi yleisistä liiketoimintaskenaarioista, kuten tapahtumienhallinta ja kriisivaste, sekä toimialakohtaisista malleista, kuten sairaalan vuodeosasto tai pankin haarakonttori. Kaikissa malleissa on esimääritettyjä kanavia, sovelluksia ja ohjeita. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda uusia mukautettuja malleja ja luoda malleja heidän organisaationsa tiimeistä. Siten he voivat standardoida tiimien rakenteita, tuoda esiin oleellisia sovelluksia ja skaalata parhaita käytäntöjä. Teamsin mallit otetaan käyttöön muutaman seuraavan kuukauden aikana, ja ne tulevat näkyviin automaattisesti.

Automaatio

Voimme iloksemme kertoa Power Platformin parannuksista, jotka helpottavat integrointia ja skaalaamista Teamsin kanssa.

Luo ja hallitse helposti keskustelubotteja Teamsissa: Integrointi Teamsin kanssa on myös aiempaa helpompaa: Valitse vain haluamasi botti ja valitse sitten Lisää Teamsiin. Power Virtual Agents tarjoaa nyt lisää käyttömukavuutta tukemalla kertakirjautumista. Siksi käyttäjien ei enää tarvitse suorittaa todentamista uudelleen, kun he käyttävät Teamsia ensimmäisen kerran.

Lisää nopeasti mukautettuja sovelluksia ja automaattisia työnkulkuja Teamsiin: Kehittäjät ja järjestelmänvalvojat voivat lähiaikoina lisätä mukautettuja sovelluksiaan Power Appsista Teamsiin yhdellä Lisää Teamsiin -painikkeen napsautuksella. Avaa aluksi make.powerapps.com, napsauta ”…” sen pohjaan perustuvan sovelluksen kohdalla, jonka haluat julkaista, ja valitse Lisää Teamsiin.

Teamsiin tarkoitetut uudet Power Automate -liiketoimintaprosessimallit tekevät samalla sisällöntuottajille mahdolliseksi yksinkertaistaa työnkulkuja valmiiden mallien avulla, joita he voivat myös käyttää mukauttamisen pohjana. Lisäksi voit uusien Teams-kohtaisten käynnistimien ja toimintojen avulla luoda mukautettuja viestilaajennuksia, automatisoida @mainintoja ja viestien lähettämistä kanaviin sekä mukauttaa bottien nimiä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön lähiaikoina.

Jaa Power BI -raportteja Teamsissa: Power BI:n käyttäjät voivat nyt jakaa raportteja tai tiettyjä raporteissa olevia kaavioita Teamsiin uuden Jaa Teamsiin -painikkeen avulla. Lähettäjät voivat myös ohjata vastaanottajan huomion tiettyyn raportissa olevaan kaavioon tai jakaa kohteen koko tiimille. Aloita valitsemalla Lähetä Teamsiin Power BI -portaalissa ja kirjoita sen tiimin nimi, jolle haluat jakaa kohteen.

Kokoukset ja tapahtumat

Aikavyöhykkeiden ylittämiseen ja sosiaaliseen etäisyyteen liittyvissä skenaarioissa organisaatioiden on ylläpidettävä yhteyksiä ja tehtävä yhteistyötä suurissa ja pienissä kokoontumisissa. Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit suunnitella parhaan käyttökokemuksen joka tilanteeseen.

Ajoita virtuaaliset tapaamiset Teamsissa Bookingsin kautta: Organisaatiot voivat nyt aikatauluttaa, hallita ja käyttää yrityksen ja kuluttajien välisiä virtuaalisia tapaamisia uuden Bookings-sovelluksen integroinnin avulla Microsoft Teamsissa. Voit yhdellä ajoitustoiminnolla hallita useita osastoja tai sijainteja ja isännöidä turvallisesti kaikkea hakijoiden haastatteluista ja opiskelijoiden työtunneista rahoitusneuvotteluihin ja lääkärissä käymisiin. Teams tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja on HITRUST-sertifioitu. Yksin terveydenhoitoalalla on viime kuussa ollut yli 34 miljoonaa Teams-kokousta, mukaan lukien virtuaalikäynnit. Nyt voit tutustua siihen, miten Microsoft Cloud for Healthcare auttaa terveydenhoidon organisaatioita pysymään ketterinä ja keskittymään siihen, mitä ne parhaiten osaavat – entistä parempien kokemusten, merkityksellisten tietojen ja hoidon tarjoamiseen.

Lähetä tapahtumia ja luo studiotuotantoja virtuaaliselta esiintymislavalta Teamsista: Todella monissa organisaatioissa tehdään etätyötä ennätyksellisen paljon ja matkustetaan ennätyksellisen vähän. Miten voidaan luoda henkilökohtaista läsnäoloa vastaava esitys tai haastattelu kokonaan etäyhteyden päässä olevassa yleisölle? Esittelyssä uusi Network Device Interface (NDI) -liittymätuki ja Skype TX -yhteentoimivuus Teamsin kanssa. Siinä on tavallista kehittyneempi valikoima tuotantovaihtoehtoja julkisiin, yksityisiin, mukautettuihin ja suuren skaalan lähetyksiin.

Pian saataville tuleva NDI for Microsoft Teams muuttaa Teams-kokouksen virtuaaliseksi esiintymislavaksi muuntamalla jokaisen osallistujan videon erilliseksi videolähteeksi, jota voidaan käyttää haluamassasi tuotantotyökalussa: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs ja monta muuta. Tämän toiminnon avulla voit käyttää Teams-kokouksia muilla tavoilla, kuten ammattimaisen lähetyksen isännöinnissä.

Turvallinen ja etäajoitus

Vuorot-sovelluksen avulla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ja heidän esimiehensä voivat hallita aikatauluja ja pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

Laajenna Vuorot-sovellusta Teamsissa: Vuorot-sovelluksen uudet ominaisuudet laajentavat toimintoja ja mahdollistavat integroinnin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ensinnäkin Vuorot-sovelluksen Graph-ohjelmointirajapinnat ovat nyt käytettävissä yleisesti, joten voit integroida ne mihin tahansa muuhun ulkoiseen työvoimanhallintatyökaluun, mukautetut työvoimanhallintajärjestelmät mukaan lukien. Lisäksi kehittäjät voivat uusien Power Automate -toimintojen avulla ottaa tietoja Vuorot-sovelluksesta ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa tai suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Lopuksi uudet käynnistimet ja mallit auttavat erilaisissa ajansäästön ja prosessioptimoinnin skenaarioissa, kuten vuoropyyntöjen automaattisten hyväksyntien käyttöönotossa tilanteissa, joissa esimiehen hyväksyntää ei tarvita.

Fluid Framework

Ignite 2019 -tapahtumassa ilmoitimme julkiseen esikatseluun Microsoft Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon. Se on suunniteltu saumattoman yhteistyön tekemisen mahdollistamiseen, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä.

Tee yhteistyötä Fluidin komponenttien ja työtilojen kanssa Outlookissa ja Office.comssa: Fluid Framework tekee työskentelystä entistä joustavampaa ja keskittyneempää. Ensimmäiset Fluid Framework -integroinnit Microsoft 365:ssä tulevat Outlookiin ja Office.comiin. Niiden avulla voit mahdollistaa dynaamisen sisällön yhteiskäytön ja luoda yhdistettyjä komponentteja, joita voidaan jakaa samanaikaisesti ja saumattomasti eri sovelluksiin. Taulukot, kaavio ja tehtäväluettelot on helppo lisätä Outlookin verkkoversioon, joten myyntilukusi, projektitehtäväsi ja tutkimusraporttisi ovat aina ajan tasalla. Office.comissa voit luoda ja hallita Fluid-työtiloja, asiakirjan toimintasyöte, suositeltujen luettelo ja @maininnat mukaan lukien – tai hakea niitä Office.comista. Koska Fluid Framework -komponentit ovat kevyitä, muokkaukset ovat välittömiä, joten työ on nopeaa ja joustavaa. Nämä kokemukset ovat seuraavina lähikuukausina niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Enterprise -käyttöoikeus.

Käytä sovelluksissasi Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja, jotka kuuluvat nyt avoimeen lähdekoodiin: Fluidin verkkopohjaisen sovelluskehyksen avulla voit tehdä sovelluksistasi yhteiskäyttöisiä hetkessä.llaborative. Se sisältää tietorakenteita, jotka huolehtivat lyhytviiveisestä synkronointi- ja välityspalvelusta päätepisteiden yhdistämistä varten. Jos korvaat staattiset tietorakenteesi Fluidin tietorakenteilla, sovelluksesi tukee hetkessä reaaliaikaista yhteiskäyttöä.

Fluid Frameworkin koko potentiaalia voidaan hyödyntää vain luomalla monipuolinen, avoin ja elävä kehittäjäyhteisö. Tästä syystä Microsoft tekee Fluid Frameworkista avoimen lähdekoodin ohjelman, jolloin kehittäjät ja luojat voivat käyttää Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja omissa sovelluksissaan. Kehittäjien lisädokumentaation ja -työkalujen julkaisemisen ohella tämä on kutsu kehittäjille työskennellä yhdessä Microsoftin kanssa Fluid Frameworkin kehittämisessä ja julkaisemisessa.

Project Cortex

Esittelimme Project Cortexin Ignite 2019 -tapahtumassa, ja voimme iloksemme ilmoittaa, että se on yleisesti saatavilla alkukesästä 2020. Tämä tehokas uusi palvelu luo tekoälyn ja Microsoft Graphin avulla tietämysverkoston, joka yhdistää Microsoft 365:ssä olevan sisältösi ja ulkoisia lähteitä. Tämä mahdollistaa sisällön ja asiantuntemuksen järjestämisen eri järjestelmien ja tiimien välillä. Näin voit hallita tietojasi ja yksinkertaistaa prosesseja kehittyneen suojauksen ja yhteensopivuuden hallinnan sekä automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Hyödynnä työssäsi uusia kehittäjätyökaluja, jotka ovat nyt yksityisessä esikatselussa: Esittelemme nyt Microsoft Graphin uudet kehittäjille tarkoitetut ohjelmointirajapinnat Project Cortexia ja hallittujen metatietopalveluja (MMS) varten sekä uuden integroinnin Azuren kielenymmärryspalveluihin. Tällä hetkellä yksityinen esikatseluohjelmamme on laajentunut yli 75 organisaatioon, jotka tarjoavat tietämystä miljoonista asiakirjoista ja videoista. Mukana ovat esimerkiksi Unilever, Arla Foods ja Siemens Healthineers. Pidämme kaikki asiakkaamme ajan tasalla, kun uusia virstanpylväitä saavutetaan.

Outlook

Asiakkaamme kaikkialla maailmassa luottavat Outlookiin päivittäisten asioiden järjestämisessä ja yhteyksien ylläpitämisessä. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat tehdä sovelluksessa entistä enemmän ja siten parantaa tuottavuuttaan.

Säästä näppäinpainalluksia Outlookissa: Outlookin verkkoversio voi nyt auttaa sähköpostiviestien luonnissa ennakoivan tekstinsyötön avulla. Outlook käyttää älykästä teknologiaa merkityksen ja tarkoituksen päättelemisessä. Sen avulla voit luoda viestejä tavallista nopeammin, välttää kirjoitusvirheitä ja kirjoittaa viimeisteltyjä sähköpostiviestejä.

Pysy ajan tasalla Yammerin avulla Outlookissa: Outlookin Windows-, Mac- ja mobiililaitekäyttäjät voivat nyt tarkastella ja vastata Yammer-keskusteluihin, äänestyksiin, kysymyksiin ja kehuihin poistumatta Saapuneet-kansiossaan. Tämä toiminto tulee automaattisesti niiden käyttäjien saataville, joilla Yammerin sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä.

Microsoft Edge

Tämänvuotisessa Build-tapahtumassa ilmoitamme useista uusista ominaisuuksia Microsoft Edgessä. Ne lisäävät mukautusvaihtoehtoja ja tuovat Web-kehittäjille entistä parempia työkaluja.

Tutki nopeasti oleellisia Pinterest-kokoelmia: Pinterest voi nyt esittää ehdotuksia kokoelmasi lopussa, mikä helpottaa samanlaisen sisällön löytämistä. Ehdotuksen napsauttaminen avaa samantyyppisten suosittujen kirjanmerkkien luettelon, joten löydät ja voit lisätä nopeasti itsellesi oleellisia ideoita. Kokoelmat tukevat myös pian ”Lähetä OneNoteen” -toimintoa, jonka avulla voit helposti viedä kokoelmia OneNote-sivuille.

Säästää aikaa hakutoiminnoissa: Esittelemme myös sivupalkkihaun, jonka avulla voit hakea tietoja avaamatta uutta ikkunaa tai välilehteä. Jos käytät Microsoft Edgeä sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä, esittelemme automaattisen profiilin vaihdon, joka havaitsee, että linkki, jota yrität avata, vaatii työpaikan tunnistetiedot, ja vaihtaa sitten todennettuun työprofiiliisi.

Tutustu laajennettuihin kehittäjävaihtoehtoihin esikatselussa: koska kehittäjät ovat meille tärkeitä, laajennamme esikatselua uusilla .NET- ja UWP (WinUI 3.0) -kehityksen vaihtoehdoilla, jotka mahdollistavat Chromium-pohjaisen Edge WebView’n upottamisen WinForms-, WPF- ja UWP/Win UI 3.0 -sovelluksiin. Olemme myös lisänneet 3D-näkymän DevToolsiin. Tutustu dokumentaatioomme ja aloitusoppaaseemme, tai avaa Visual Studio ja lataa WebView2-paketti, jotta pääset alkuun.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on Microsoft 365:n älykäs tietojenseurantasovellus. Lists-sovelluksen avulla voit helposti seurata tietoja ja pysyä uusimman tilan tasalla.

Seuraa tietoja Microsoft Lists -sovelluksen avulla: Nyt voit luoda, jakaa ja seurata tietoja, kuten julkaisu- ja tilaraportointitietoja, suoraan Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja lähiaikoina julkaistavassa Lists-mobiilisovelluksessa. Kaikki voivat helposti luoda ja mukauttaa luetteloita esimerkiksi mallien, värikoodauksen ja jos/niin-työnkulkujen avulla. Lue lisätietoja Microsoft Lists -sovelluksesta.

Ennennäkemättömien muutosten aikana sopeudumme kaikki nopeasti uuteen työaikakauteen. Ohjelmistokehittäjistä terveydenhoitoalan työntekijöihin, julkisen vallan pelastustyöntekijöistä monikansallisten yritysten johtajiin – kaikki etsivät uusia tapoja pysyä tuottavana ja säilyttää yhteydet, riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai erillään. Tänään ilmoittamamme toiminnot ja parannukset on suunniteltu tukemaan asiakkaidemme uskomattomia saavutuksia eri puolilla maailmaa. Microsoft on sitoutunut jatkamaan sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka pitävät maailman työn liikkeessä tämän kriisin aikana ja sen jälkeen.

The post Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

Onpa ollut aikamoinen kuukausi. Työskentelytapamme ja koko elämäntapamme on muuttunut täysin vain muutaman viikon aikana. Asiakkaidemme tarpeet eivät ole koskaan olleet selvempiä tai kiireellisempiä kuin tällä hetkellä. Tärkeimpänä tehtävänämme on vastata tarpeisiisi kehittämällä työkalut, joiden avulla työntekijäsi voivat tehdä etätöitä. Lisäksi autamme sinua löytämään oikeat digitaaliset työkalut, joiden avulla voit muuttaa tapahtumasi virtuaalisiksi, ja turvaamaan organisaation resurssit liiketoiminnan suojaamiseksi myös vaikeina aikoina.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Julkaisimme tänään Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset, jotka ovat Microsoft 365:n ensimmäiset kuluttajatilaukset. Olen iloinen voidessani kertoa myös vastaavista muutoksia PK-yritysten Office 365 -tilauksissa ja Office 365 ProPlusissa. Jatkossa kaikki nämä tuotteet käyttävät Microsoft 365 -brändiä.

Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows, Office ja Enterprise Mobility and Security (EMS). Se on kehittynyt valtavasti tämän jälkeen. Nykyään kutsumme sitä maailman hyötykäyttöpilveksi. Se edustaa visiotamme Microsoftin hyötyohjelmien tulevaisuudesta: se on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yrityksesi suojaamiseksi. Nyt kun yrityksillä on edessään poikkeuksellisia terveyteen ja talouteen liittyviä vaikeuksia, olemme tyytyväisiä saadessamme PK-yritys- ja kuluttaja-asiakkaamme mukaan kasvavaan Microsoft 365 perheeseen.

Uudet tuotenimet

Uudet tuotenimet otetaan käyttöön 21.4.2020. Tämä muutos koskee vain tuotenimeä: hinta tai toiminnot eivät muutu tässä yhteydessä.

Office 365 Business Essentials on jatkossa Microsoft 365 Business Basic.
Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.
Microsoft 365 Business on jatkossa Microsoft 365 Business Premium.
Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat molemmat jatkossa Microsoft 365 -sovellukset. Käytämme tarvittaessa nimissä yrityksille- ja suuryrityksille-lisäosia, joilla nämä kaksi voidaan erottaa toisistaan.

Ota huomioon, että nämä muutokset tuotteisiin tapahtuvat automaattisesti.

Tänään kerromme vain nimimuutoksista. Nämä muutokset ovat kuitenkin osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta. Vanha tuttu Office on edelleen tallella, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja siirry sitten lukemaan lisätietoja sivulta Mikä Microsoft 365 on?

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mitkä Office 365 -palvelupakettien nimet eivät muutu?
Vastaus: seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin ei tule muutoksia:

Office 365 for Enterprise
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Office 365 for Firstline Workers
- Office 365 F1
Office 365 for Education
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Office 365 for Government
- Office 365 G1
- Office 365 G3
- Office 365 G5

Kysymys: miksi teette nämä muutokset?
Vastaus: Ensinnäkin haluamme tuotteidemme vastaavan tilausten toimintoja ja etuja. Microsoft 365 on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yritysten suojaamiseksi. Toinen syy on se, että pyrimme aina yksinkertaistamaan. Tämän tuotenimien uuden lähestymistavan tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi palvelupaketti nopeasti.

Kysymys: Miten Office sopii Microsoft 365:een? Voinko edelleen käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia?
Vastaus: Office-ohjelmistopaketti muodostaa Microsoftin hyötyohjelmaratkaisun ytimen – eikä tämä muutu miksikään. Viime vuosien aikana pilvihyötyohjelmatarjontamme on kuitenkin kasvanut paljon laajemmaksi kuin perinteinen käsitys Officesta. Word, Excel ja PowerPoint ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin. Microsoft 365:llä tuomme kuitenkin uutta virtaa näihin sovelluksiin pilven ja tekoälyn avulla. Lisäksi tarjoamme myös uusia suoraan pilveen kehitettyjä palveluista, esimerkiksi Teamsin, Streamin, Formsin ja Plannerin. Kaiken tämän taustalla on joukko yleisiä palveluita, jotka pitävät tietosi turvassa ja suojattuina. Se on Office ja todella paljon muuta.

Kysymys: Onko Microsoft 365 -sovellukset yrityksille- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa jotain uutta tai erilaista, jota ei ole Office 365 Business- tai Office 365 ProPlus -palvelupaketeissa? Onko niissä uusia toimintoja?
Vastaus: hinnoissa tai toiminnoissa ei ole muutoksia tällä hetkellä.

Kysymys: milloin Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketit ovat saatavilla?
Vastaus: kaikki palvelupaketit ovat asiakkaiden saatavilla 21.4.2020.

Kysymys: Poistuvatko kaikki Office 365 -palvelupaketit? Mikä ei muutu?
Vastaus: Mitään palvelupaketteja ei poisteta. Samat palvelupaketit ovat edelleen saatavilla, vain niiden nimet muuttuvat. Office 365 Enterprisen osalta nimikin pysyy samana: siihen ei tule mitään muutoksia.

Kysymys: Olen PK-yritys- tai ProPlus-asiakas. Täytyykö minun tehdä jotain?
Vastaus: Asiakkaiden, joilla on Office 365 Business-, Office 365 Business Essentials-, Office 365 Business Premium- tai Microsoft 365 Business -palvelupaketti, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainitut muutokset toteutetaan automaattisesti.

Kysymys: Yritykseni käyttää Office 365 ProPlusia, ja minulla on kysyttävää tästä muutoksesta. Mistä saan lisätietoja?
Vastaus: Office 365 ProPlus -palvelupaketin asiakkaat voivat lukea lisätietoja tästä sivustosta.

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

Microsoft Teams täyttää tällä viikolla kolme vuotta. Nämä kolme vuotta ovat olleet uskomattomat, ja minusta on inspiroivaa nähdä, miten organisaatiot ympäri maailmaa muuttavat työskentelytapojaan Teamsin avulla. Tänään kerron teille muutamista uusista toiminnoista, jotka tarjoamme Teams-käyttöympäristöihin. Monet niistä liittyvät kokouksiin.

Haluan kuitenkin aloittaa puhumalla teille meitä kaikkia koskettavasta nykytilanteesta. Haluan antaa tunnustusta kaikille organisaatioille, työntekijöille ja opiskelijoille ympäri maailmaa, jotka joutuivat aivan yllättäen siirtymään etätyöhön ja etäopiskeluun pitääkseen itsensä ja muut ihmiset turvassa ja terveinä.

Sopeutuminen etätyöskentelyyn ja etäopiskeluun

COVID-19-pandemia on vaikuttanut miljooniin ihmisiin ympäri maailmaa. Se on vaikuttanut meidän työntekoomme, vapaa-aikaamme, perhe-elämäämme ja yhteisöihimme. Me täällä Seattlen alueella olemme pyytäneet noin 50 000:ta Microsoftin työntekijää työskentelemään kotona, ja etätöitä tekevät myös kymmenet tuhannet Microsoftin työntekijät muissa maissa. Se ei ole ollut helppoa. Välillä se on tuntunut suorastaan hämmentävältä. Tiimimme on silti pitänyt yhtä. Teemme edelleen yhteistyötä. Saamme edelleen työt tehtyä.

COVID-19-pandemian aikana olemme saaneet lukemattomia kertomuksia asiakkailta siitä, miten he ovat käyttäneet Teamsia yhteydenpitoon uusilla tavoilla ja onnistuneet siinä. Italiassa sijaitsevan Bolognan yliopiston professori kertoi Twitterissä, miten he siirsivät 90 prosenttia kursseistaan verkkoon Teamsiin neljän päivän aikana, mikä on todellakin uusi kokemus yliopiston yli 900-vuotisen historian aikana. St. Luke’s University Health Networkin lääkärit Pennsylvaniassa käyttävät Teamsia videotapaamisiin potilaiden kanssa, ja etenkin niiden potilaiden, jotka kuuluvat koronaviruksen riskiryhmään, suojellakseen sekä potilaita että terveydenhuollon työntekijöitä. Osakan kaupungissa Japanissa Teamsia käytetään satojen uusien työntekijöiden perehdytykseen ja koulutukseen huhtikuussa.

Samanlaisia kertomuksia kuulee joka puolelta maailmaa. Me uskomme, että tämä äkillinen, maailmanlaajuinen siirtyminen etätyöhön tulee vaikuttamaan suuresti työskentely- ja opiskelutapoihimme. Olemme nyt jo havainneet, miten keskeisiä etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollistavista, keskustelua, videoyhteyttä ja tiedostojen yhteiskäyttöä hyödyntävistä ratkaisuista on tullut. Teamsin käytössä on ollut ennennäkemätön piikki, ja sillä on nyt yli 44 miljoonaa päivittäistä käyttäjää*. Tämä luku on kasvanut 12 miljoonalla viimeisten seitsemän päivän aikana. Nämä käyttäjät ovat viettäneet Teamsissa yli 900 miljoonaa kokous- ja puheluminuuttia joka päivä tällä viikolla.

On täysin selvää, että etätyöskentelyn mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin, ja että tällä on merkitystä COVID-19-pandemian jälkeenkin. Olemme sitoutuneet kehittämään työkaluja, joiden avulla organisaatiot, tiimit ja yksittäiset käyttäjät pysyvät tehokkaina ja yhteydessä muihin myös etätyöskennellessään.

Työskentelytapojen uudistaminen

Viimeisen kolmen vuoden aikana tuhannet pienet ja suuret organisaatiot – mukaan lukien 93 Fortune 100 -yritystä – ovat havainneet, että Teams voi olla heidän tiimityönsä keskus, sillä se auttaa heitä olemaan yhteydessä muihin. Alan johtavat organisaatiot ottavat Teamsin käyttöön koko yrityksessään. Itse asiassa 20 asiakkaallamme on yli 100 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää. Näitä asiakkaita ovat esimerkiksi Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG sekä Accenture, jolla on 440 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää.

Teamsin uudet ominaisuudet

Panostamme jatkossakin käyttökokemuksiin, jotka helpottavat tiimien kommunikointia ja yhteistyötä. Tänään julkaistavat uudet ominaisuudet kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut niitä perinteisesti vähemmän käyttäville ammattilaisille, kuten asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöille.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus auttaa minimoimaan häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.
Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Yritysten ja kuluttajien väliset virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.
Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.
Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.
Lisäksi laajennamme Teams-laitteiden ekosysteemiä esittelemällä uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 on ensimmäinen Teams-käyttöön sertifioitu yhteistyöpalkki. Se yhdistää kaiuttimet, mikrofonit, kameran ja alkuperäisen Teams-käyttökokemuksen ja tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.
Meillä on ilo esitellä Microsoft 365 Business Voice Yhdysvalloissa. Se on pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu uusi tarjous, joka tekee Teamsista täydellisen puhelujärjestelmän. Esittelemme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Ellei edellä toisin mainita, uudet ominaisuudet tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.

Julkaisimme Teamsin kolme vuotta sitten, ja siitä on kehittynyt tiimityön keskus. Se on paikka, joissa kaikki voivat pitää kokouksia, keskustella, soittaa ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Pyrimme parantamaan ja laajentamaan kaikkien työntekijöiden käyttökokemusta, jotta he voivat olla mahdollisimman tehokkaita ja mahdollisimman hyvin yhteydessä muihin. COVID-19-pandemian vuoksi ihmisten on jatkettava etätyöskentelyä ja etäopiskelua, joten etätyöskentelyn ja etäopiskelun mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Me olemme kiitollisia siitä, että saamme olla asiakkaidemme tukena tänä poikkeuksellisena aikana.

*Päivittäisellä aktiivisella käytöllä tarkoitamme niiden päivittäisten käyttäjien enimmäismäärää, jotka suorittavat tarkoituksellisen toiminnon 24 tunnin pituisella ajanjaksolla työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksessa. Tarkoituksellisia toimintoja ovat esimerkiksi keskusteluviestin lähettäminen tai siihen vastaaminen, kokoukseen liittyminen tai tiedoston avaaminen Teamsissa. Passiivisia toimintoja, kuten automaattinen käynnistys, näytön minimointi tai sovelluksen sulkeminen, ei oteta huomioon.

The post Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme täällä Seattlen alueella on tehnyt etätöitä. Ihmiset ympäri maailmaa pysyvät nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selviää millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yrittää samalla pysyä tehokkaana ja pitää yhteyttä työtiimeihin. Meillä on paljon uutta opittavaa. Nykyisen tilanteen vuoksi tiimini on ollut pakko miettiä uudelleen kaikkea kokousten ajoittamisesta tiimien toimintatapoihin, ja olen kuullut monien asiakkaiden miettivän samaa. Haluan jakaa teille muutamia tärkeitä seikkoja, jotka olemme tähän mennessä etätiiminä toimiessamme havainneet. Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle hyötyä, kun mietit omia toimintatapojasi.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Olemme jakaneet tässä vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. Tämä julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkejä etätyöskentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lisäksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirtämiseen verkkoon ja Microsoftin työkalujen käyttöön sekä jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia. Olemme myös jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina päivinä lisää etätyöskentelyyn liittyvää sisältöä, joten muista palata tälle sivustolle. Siirrytään nyt niihin asioihin, mitä olemme oppineet kahden viime viikon aikana.

1. Jaa etätyöskentelyohjeet

Useimmilla organisaatioilla on työntekijöille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoympäristössä työskentelyyn. Kun siirryimme etätyöhön, huomasimme nopeasti, että työntekijät kaipasivat ohjeita myös tähän uudenlaiseen työskentelytapaan. Monet meistä tekevät nyt ensimmäistä kertaa etätöitä, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin vähän aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksiä: Mikä on sopiva työtila, jossa voi keskittyä? Miten voi pitää yhteyttä, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu siltä, ettei koskaan ole sopiva hetki pitää tauko? Kun tähän vielä lisää lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenjäsenten mukanaan tuoman haasteen – joka koskee monia meistä tämän pandemian aikana – työntekijöillä tulee väistämättä olemaan vaikeuksia.

Tästä syystä jaoimme viime viikolla kattavan etätyöskentelyoppaan työntekijöillemme. Ajattelimme, että siitä voisi olla hyötyä myös muille, joten loimme siitä asiakkaillemme sopivan version, jonka voit halutessasi jakaa työntekijöillesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkejä esimerkiksi siitä, miten fyysinen ja virtuaalinen työtila kannattaa järjestää, sekä parhaita käytäntöjä tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin jäsenille.

2. Hallitse peräkkäisiä kokouksia

Toimistossa peräkkäisten kokousten välissä on luonnollisia taukoja. Näitä ovat kävely käytävällä, ensihetket pöydän ääressä, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin jäsenten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme näitä pieniä hengähdystaukoja, jotka katkaisevat työpäivät. Kun siirrymme etätöihin, huomaamme, miten me tarvitsimme näitä taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisiä työpäiviä.

Miten voit varmistaa sen, että sinä ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pitää välillä taukoja? Suosittelemme työntekijöitä sopimaan kokousten päättymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta tuntia. Tämä lyhentää hieman yhteistä aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytymättömistä peräkkäisistä kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.

3. Luo työntekijöille töistä irrottautumiseen sopiva tila

Kun työskentelemme erillisellä työpaikalla, meillä on päivittäisiä rutiineja, jotka auttavat meitä irrottautumaan töistä. Ruuan valmistaminen perheelle, ystävien tapaaminen työn jälkeen liikuntatunnilla tai päivittäinen bussimatka kodin ja työpaikan välillä auttaa meitä erottamaan päivän tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa etätyöolosuhteissa töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme työntekijöidemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetkiä, joihin he voivat liittyä, kun he haluavat irrottautua töistä.

Jos päätät tehdä samoin, voit jakaa työntekijöillesi seuraavat käytännölliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eivät ole heille tuttuja. Työntekijän pitää ensiksi etsiä rauhallinen paikka, jossa häntä ei häiritä. Mikrofoni kannattaa mykistää, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu siltä, että ohjeet on sisäistetty, kameran voi sammuttaa ja keskittyä täysin mielen rauhoittamiseen.

4. Edistä tiimin yhteenkuuluvuutta

Terve tiimihenki edellyttää säännöllisiä tapaamisia kaikkien työntekijöiden kokouksista pienten virstanpylväiden juhlimiseen. Kun niin monet meistä siirtyivät yhtäkkiä etätöihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lykätä tärkeitä tapahtumia ja hauskoja tiimihetkiä siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.

Olemme havainneet, että mikäli se vain on mahdollista, tiimihenkeä kannattaa kehittää, vaikka tiimi ei pystyisikään kokoontumaan yhteen. Oletteko sopineet tiimin jäsenen syntymäpäiväjuhlista? Pitäkää Teams-kokous ja lähettäkää hänelle syntymäpäiväaiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pitää virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi neljännesvuosittaisen tiimin kehityspäivän aika, pitäkää se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdessä. Tiimihenkeä edistävien tapaamisten järjestäminen etänä saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisivät.

5. Sovella tärkeitä johtamistaitoja

Työntekijät luottavat siihen, että esimiehet seuraavat heidän tekemisiään, auttavat heitä sopeutumaan muutoksiin sekä auttavat heitä ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun työntekijäsi sopeutuvat täysin uudenlaiseen työskentelytapaan – ja yrittävät samalla selviytyä maailmanlaajuisesta terveyskriisistä – he tarvitsevat esimiehensä tukea enemmän kuin koskaan. Mutta miten onnistut tässä, kun työskentelette kaikki eri paikoissa?

Me kerromme, mitä olemme oppineet etäjohtamisesta etätyöskentelyoppaassa. Tähän kuuluu yhteenkuuluvuuden edistäminen, työntekijöiden kuulumisten kyseleminen säännöllisesti ja tiimin jäsenten auttaminen löytämään heidän omat parhaat käytäntönsä etätyöhön. Kaikki työntekijät kohtaavat erilaisia haasteita tällä hetkellä, ja kaikki suhtautuvat tähän tilanteeseen eri tavalla. On tärkeää, että esimiehet yrittävät ymmärtää kaikkien yksilölliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.

Nämä oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme etätyöskentelystä. Me opimme koko ajan paljon uutta tästä uudenlaisesta työskentelytavasta. Opimme kokousten järjestämisestä, hengähdystaukojen merkityksestä ja etätiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siitä, että etätyöstä oppimistamme asioista on hyötyä COVID-19-pandemian jälkeenkin, kun organisaatiot ympäri maailmaa jatkavat etätyöhön panostamista. Haluamme kuulla, mitä sinä ja tiimisi ajattelette ja mitä te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteisön sivulla.

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Tällä viikolla täällä Seattlen alueella koettiin jälleen uusi vaikea asia COVID-19-pandemiaan liittyen. Paikallisten tartuntamäärien kasvaessa hallitus pyysi monia henkilöyrityksiä sulkemaan ovensa toistaiseksi, kunnes pandemia saadaan hallintaan. Eri maiden hallitukset ympäri maailmaa ovat ryhtyneet samanlaisiin toimenpiteisiin. Tällä pandemialla on tuntuvat vaikutukset pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritykset) toimintaan. Olemme jo saaneet todistaa yrityshengen kehittymistä, kun ravintolat ovat alkaneet kuljettaa annoksiaan koteihin, palveluyritykset ovat siirtyneet nopeasti käyttämään digitaalisia ratkaisuja ja uusia verkkokauppoja on syntynyt yhdessä yössä. Kun koulut ovat sulkeneet ovensa, kaikki ryhmätapahtumat ja -tilaisuudet on peruttu ja monet yritykset ovat siirtyneet etätyöskentelyyn, työ- ja vapaa-aika ovat yhtäkkiä sekoittuneet – eikä aina kovin hyvällä tavalla. Me kaikki yritämme silti parhaamme mukaan pitää yrityksemme ja perheemme turvassa ja terveinä.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Säilytä tehokkuus etätöissä Microsoft Teamsin avulla

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

Miten kymmeniätuhansia työntekijöitä pystyy siirtämään etätyötehtäviin yhdessä yössä? Tämä oli Microsoftin työntekijöiden mieltä askarruttanut kysymys viime viikolla COVID-19-taudin levitessä ympäri maailmaa. Viime keskiviikkona lähetimme sähköpostiviestin, jossa pyysimme noin 50 000:ta Microsoftin työntekijää Seattlen alueella tekemään etätöitä, jos se on mahdollista. Käytimme jo aiemmin paljon Teamsia, mutta ensimmäisten etätyöpäivien aikana sen käyttö lisääntyi silti huomattavasti Microsoftin työntekijöiden keskuudessa Yhdysvalloissa. Torstaipäivän jälkeen keskustelun käyttö oli lisääntynyt 50 prosenttia ja kokousten 37 prosenttia. Myös asiakkaiden käyttö on lisääntynyt, sillä työntekijät ympäri maailmaa ovat siirtyneet pitämään kokouksia, keskustelemaan ja tekemään yhteistyötä yksinomaan verkossa. Haluamme auttaa kaikkia tässä haastavassa tilanteessa. Teamsin kehittäjinä olemme käyttäneet paljon aikaa sen opetteluun, mitkä ovat parhaita tapoja etätyöskennellä tehokkaasti ja tasapainoisesti. Ajattelin sen vuoksi jakaa parhaimmat vinkkimme tässä alla.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Nämä vinkit ovat osa jatkuvaa pyrkimystämme auttaa kaikkia pysymään yhteydessä ja tehokkaina näinä haastavina aikoina. Viime viikolla kerroin siitä, miten yksittäiset käyttäjät ja organisaatiot voivat saada Teamsin maksutta käyttöönsä, sekä kattavasta suunnitelmastamme pitää palvelut sujuvasti käytössä koko kriisin ajan. Lisäksi olemme jakaneet asiakkaidemme ja työntekijöidemme uskomattomia tarinoita ympäri maailmaa. Olemme kertoneet esimerkiksi, miten opettajat ja opiskelijat Hongkongissa ovat tekniikkaa hyödyntämällä tehneet upeita etäopiskeluinnovaatioita ja miten Kiinassa olevat asiakkaat ovat keksineet älykkäitä tapoja jatkaa työntekoa. Asiakkaamme pyytävät myös ohjeita etätöihin siirtymiseen. Kerromme kriisin aikana jatkossakin vinkkejä, tietoa ja innostavia asiakastarinoita, joten palaa katsomaan niitä tulevina päivinä.

Aloittaminen

Etätyöskentelyyn siirtyminen onnistuu seuraavien vinkkien avulla.

Järjestä työtila

Älä ole huolissasi, vaikka sinulla ei olisi kotitoimistoa. Voit silti tehdä tehokkaasti etätöitä. Olemme suunnitelleet Teamsin virtuaaliseksi toimistoksi, jota voi käyttää missä tahansa. Vaikka kotonasi ei olisi tulostinta, fyysisiä tiedostoja tai pöytäpuhelinta, voit avata tiedostot suoraan Teamsissa, tallentaa tiedostot turvallisesti niin, että oikeat ihmiset voivat käyttää niitä, ja siirtyä nopeasti puheluihin ja kokouksiin. On kuitenkin tärkeää, että sinulla on työntekoon varattu erillinen tila, jossa voit tehdä töitä tehokkaasti muiden häiritsemättä. Työtilana voi toimia mikä tahansa tila, jossa voit keskittyä, kuten aamiaisnurkkaus, makuuhuoneen nurkka tai käyttämättömänä oleva pelipöytä askarteluhuoneessa. Äläkä murehdi sitä, jos kodissasi on sotkuista, sillä voit sumentaa taustan videokokousten aikana, jotta tiimikaverisi voivat keskittyä ainoastaan sinuun.

Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

Monet meistä tekevät kotona töitä ainakin osan ajasta, mutta silti me pidämme kiinni samasta rytmistä ja työtunneista kuin mihin olemme toimistossa tottuneet. Tämä päivittäinen rytmi saattaa kuitenkin näissä uusissa olosuhteissa muuttua. Tämä koskee etenkin niitä, jotka tasapainottelevat etätöiden ja lastenhoidon aiheuttamien haasteiden välillä. Ilmoita työaikasi selkeästi tiimisi jäsenille ja yhteistyökumppaneille, jotta he tietävät, milloin sinut tavoittaa. Voit myös lisätä Teamsiin tilaviestin, josta tämän tiedon näkee.

Lisäksi tiimin jäsenille kannattaa lähettää usein töihin liittyviä edistymisraportteja. Pelkkää etätyötä tekevät yritykset painottavat dokumentointia, koska se on paras tapa pitää yhteyttä etätyöskennellessä. Suosittelemme, että julkaiset päivityksiä, oivalluksia ja löytämiäsi hyödyllisiä resursseja Teamsin kanavissa, jotta tiimisi jäsenet pysyvät ajan tasalla siitä, mitä teet, vaikka ette nyt voikaan käydä käytäväkeskusteluja. He voivat myöhemmin tarvittaessa etsiä näistä kanavista ideoita tai sisältöä.

Erota työ- ja vapaa-aika

Kun tavalliset työpäivään liittyvät rutiinit, kuten lounaan hakeminen tai työmatka, jäävät pois, töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Etätyötä tekevät työskentelevät ja istuvat välillä pitkiä aikoja ilman ruoka-, liikunta- tai juttelutaukoja. Tämä johtaa nopeasti stressiin ja loppuunpalamiseen. Muista, että terveytesi on etusijalla. Varaa aikaa ruokataukoihin, juo runsaasti vettä ja muista leimata itsesi henkisesti ulos töistä työpäivän päätteeksi. Kun toimit näin, pysyt terveenä ja työntekosi on tehokkaampaa pitkällä aikavälillä.

Tehokkaiden kokousten pitäminen

Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta

Kun fyysistä kokoustilaa ei ole, kaikkien kokoaminen yhteen saattaa tuntua etätyön suurimmalta haasteelta. Voit luoda verkossa olevan kokoustilan siirtämällä kokoukset Teamsiin ja varmistamalla, että kaikissa kokouksissa on virtuaalinen liittymisvaihtoehto. Suosittelemme, että kaikki osallistujat ottavat videokuvan käyttöön, jos se tuntuu heistä luontevalta. Kasvotusten tapahtuvan vuorovaikutuksen ansiosta kaikki tuntevat kuuluvansa joukkoon. Teamsin käyttöön soveltuvat monenlaiset kamerat sekä kuulokemikrofonit ja kaiutinpuhelimet, joiden avulla työtoverit voivat aina kommunikoida selkeästi keskenään.

Ota kaikki osallistujat huomioon

Kun siirrymme pitämään verkkokokouksia, emme näe kaikkia visuaalisia merkkejä, joista yleensä päättelemme, että työtoverilla on jotakin sanottavaa. Lisäksi neuvottelupuheluissa saattaa olla niin paljon osallistujia, että omia mielipiteitä voi olla vaikea kertoa. Kokouksen järjestäjän kannattaa pitää usein taukoja ja kysyä, onko jollakin jotain kysyttävää, sekä muistuttaa osallistujia siitä, että he voivat kertoa ajatuksensa myös kokouksen keskusteluikkunan kautta.

Tallenna kokoukset

Etätyöntekijät voivat sopia ylimääräisistä kokouksista pitääkseen paremmin yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja työtovereihin ja korvatakseen näin tapaamisten puutteen. Päällekkäisiä kokouksia voi olla vaikea välttää. Tallenna kokoukset Teamsissa, jotta työtoverisi voivat katsoa ne myöhemmin, jos tämä on sallittua organisaatiossasi. Jos et itse pysty osallistumaan kokoukseen, pyydä järjestäjää tallentamaan kokous. Automaattinen transkriptio on todella hyödyllinen, kun muistelet kokouksessa käsiteltyjä asioita. Haluatko lisätietoja Teams-kokouksista? Lue tästä lisää vinkkejä.

Yhteydenpidon säilyttäminen

Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen

Monet etätyöntekijät kaipaavat toimistosta kaikkein eniten epävirallisia juttutuokioita. Kahvihuonekeskustelut pitävät meidät yhteydessä toisiimme ja niiden aikana tulee usein esiin tärkeitä tietoja ja oivalluksia, joita emme olisi muuten tulleet ajatelleeksi. Mieti, miten pystyt parhaiten pitämään yhteyttä työtovereihisi. Ajattele keskusteluviestejä virtuaalisena kahvihuoneena, ja muista kysellä muiden kuulumisia säännöllisesti. Keskustelun pystyy pitämään kevyenä ja hauskana emojien, GIF-kuvien ja tarrojen avulla.

Kokoa tiimi yhteen

Etätyöskentely voi tuntua yksinäiseltä. On tärkeää luoda mahdollisuuksia koota koko tiimi virtuaalisesti yhteen. Pitäkää kokouksia yhtä usein kuin aiemminkin tai viettäkää yhdessä lounashetki, nyt se vain tapahtuu verkossa. Käyttäkää Teamsin Yleinen-kanavaa sellaisiin keskusteluihin, joista saattaa olla hyötyä kaikille. Microsoft Whiteboard -sovellusta kannattaa käyttää suuriin aivoriihiin, sillä se tarjoaa rajattoman digitaalisen alustan, jonka avulla osallistujat voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä suoraan Teamsissa. Suosittelemme myös, että tiimin vetäjät lataavat Crisis Communication Power App -sovelluksen. Tämän muokattavan sovelluksen kautta voit ilmoittaa tiimillesi kaiken tarvittavan tämän epidemian aikana.

Pitäkää hauskaa!

Kaikkien etätyöhön siirtymiseen liittyvien muutosten keskellä on tärkeää ylläpitää ja edistää tiimin yhteishenkeä. Teamsissa voi tehdä paljon sellaisia asioita, joiden ansiosta mieliala pysyy hyvänä ja tiimin jäsenet sitoutuneina. Voit jakaa uutisia ja tarinoita tiimisi keskustelussa tai järjestää valokuvakilpailun. Eräs kiinalainen oppilaitosasiakkaamme järjesti opiskelijoille kokkaushaasteen, joka osoittautui erityisen suosituksi.

Ymmärrän, että kaikki yksilöt ja tiimit toimivat eri tavalla. Toivon kuitenkin, että näiden vinkkien avulla pysyt tehokkaana ja yhteydessä muihin sopeutuessasi uudenlaiseen työtapaan. Muista, että voit aloittaa Teamsin käytön heti kirjautumalla sisään tai rekisteröitymällä maksutta.

Valmistaudu etätyöhön! Lataa etätyön tarkistuslista ja jaa se tiimisi jäsenille.

Etätyön tarkistuslista:

Järjestä työtila
Kommunikoi paljon
Erota työ- ja vapaa-aika
Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta
Ota kaikki osallistujat huomioon
Tallenna kokoukset
Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen
Kokoa tiimi yhteen
Pitäkää hauskaa!

The post Säilytä tehokkuus etätöissä Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

COVID-19-epidemia vaikuttaa ihmisiin ja valtioihin ympäri maailmaa – ja sen johdosta tiimit kaikkialla ovat siirtymässä etätöihin. Julkaisin aiemmin tällä viikolla kirjeen Lily Zhengiltä, kollegaltamme Shanghaissa, jossa hän kertoo tiiminsä etätyökokemuksista Microsoft Teamsin avulla epidemian aikana. Lilyn tiimi on vain yksi monista. Me täällä Microsoftilla Seattlen alueella kannustamme tiimejämme työskentelemään kotona niin paljon kuin mahdollista, kuten monet muutkin alueemme organisaatioista. Uskomme tämän trendin jatkuvan eri puolilla maailmaa. Microsoftille tärkeintä on työntekijöiden, kumppaneiden, asiakkaiden ja yhteisöjemme terveys ja turvallisuus. Tarjoamalla Teamsin mahdollisimman monien ihmisten käyttöön pyrimme tukemaan yleistä terveys- ja turvallisuustilannetta tarjoamalla tiimeille mahdollisuuden pitää yhteyttä niiden etätyöskennellessä.

Kun luimme vastauksianne Lilyn kirjeeseen, meille kävi selväksi, että teillä on mielessänne kaksi tärkeää kysymystä. Ensimmäinen on se, miten Lilyn mainitsemia maksuttomia Teams-tarjouksia voi käyttää? Toinen on se, miten pyrimme välttämään käyttökatkot ja häiriöt lisääntyneestä käyttöasteesta huolimatta? Alta löydät vastaukset molempiin kysymyksiin. Seuraavien päivien aikana jaamme täällä lisää vinkkejä, päivityksiä ja tietoja etätyöhön liittyen. Tarkista tilanne siis säännöllisesti.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se. Haluamme kuitenkin varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti käyttöösi.

Yksityishenkilöt

Jos haluat aloittaa Teamsin käytön, voimme auttaa sinua aloittamaan sen heti.

Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite, rekisteröidy tällä linkillä. Autamme sinua aloittamaan Teamsin käytön nopeasti.
Jos käytät Gmailin tai Outlookin kaltaista sähköpostiosoitetta, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

IT-asiantuntijat

Yllä annetut omatoimilinkit toimivat hyvin yksityishenkilöille, mutta jos olet IT-asiantuntija ja haluat ottaa Teamsin käyttöön keskitetysti organisaatiossasi, tästä saat ohjeet siihen.

Jos yrityksessäsi ei ole tällä hetkellä Teams-käyttöoikeutta, tarjoamme yrityksellesi maksutta Office 365 E1:n kuudeksi kuukaudeksi. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai -myyntiedustajasi jo tänään. (Huomautus: sama tarjous on saatavilla Government Cloudille, mutta ei GCC High- tai Department of Defense -versioille.)
Jos työskentelet opetusalalla ja haluat ottaa Teamsin käyttöön opettajille, opiskelijoille ja hallintohenkilöstölle, käytä Office 365 A1:tä. Tämä maksuton Office 365 -versio on kaikkien oppilaitosten käytettävissä. Rekisteröidy tämän linkin kautta.

Teamsin ylläpito

Sinä ja tiimisi luotatte työkaluihimme, jotta voitte pitää yhteyttä ja hoitaa hommat. Otamme vastuumme vakavasti. Olemme laatineet suunnitelman varmistaaksemme palveluiden käytettävyyden tällaisissa poikkeustilanteissa. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme käsittää kolmenlaisia vaikutuksia palveluiden ydinosa-alueisiin:

Järjestelmät: olemme varautuneet äkilliseen käyttäjämäärän kasvupiikkiin, kuten aiemmin Kiinassa.
Sijainti: olemme varautuneet yllättäviin paikallisiin tapahtumiin, esimerkiksi maanjäristyksiin ja hirmumyrskyihin.
Ihmiset: olemme varautuneet tapahtumiin, jotka vaikuttavat järjestelmää ylläpitäviin ihmisiin, kuten Seattlen alueen COVID-19-epidemiaan.

Olemme testanneet palvelun jatkuvuutta Kiinan äskettäisen käyttäjäpiikin yhteydessä. Teamsin kokousten, puheluiden ja neuvotteluiden määrä on kasvanut 500 prosenttia tammikuun 31. päivän jälkeen. Teamsin mobiilikäyttö on myös kasvanut 200 prosenttia. Tästä kasvupiikistä huolimatta palvelu on toiminut sujuvasti epidemian aikana. Lähestymistapamme tarjota erittäin suuren käytettävyyden vikasietoisia palvelinkeskuksia perustuu seuraaviin periaatteisiin.

Aktiivinen/aktiivinen-malli: Microsoft 365:ssä pyrimme siihen, että kaikkien palveluiden arkkitehtuuri ja operatiivinen toiminta perustuvat aktiivinen/aktiivinen-periaatteeseen, joka parantaa vikasietoisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelusta on aina käynnissä useita esiintymiä, jotka voivat vastata käyttäjien pyyntöihin ja joita ylläpidetään maantieteellisesti hajautetuissa palvelinkeskuksissa. Kaikki liikenne kulkee Microsoft Front Door -palvelun kautta, josta se reititetään automaattisesti palvelun sijainniltaan optimaaliseen esiintymään ja kaikkien palvelun mahdollisten vikojen ohi, jotta vaikutukset asiakkaillemme voidaan estää tai ehkäistä.

Ongelmatilanteiden rajaaminen: Pyrimme välttämään ongelmia ylipäätään, mutta kun niitä ilmenee, pyrimme rajaamaan niiden vaikutuksia sillä, että kustakin palvelusta on useita esiintymiä, jotka on osioitu erilleen toisistaan. Lisäksi teemme jatkuvasti parannuksia valvontaan automaation avulla. Tämä mahdollistaa ongelmien nopeamman tunnistamisen ja reagoinnin.

Vikojen eristäminen: Palvelut on suunniteltu aktiivinen/aktiivinen-periaatteella, niitä ylläpidetään sen mukaisesti ja ne osioidaan erilleen toisistaan, jotta vika yhdessä ei vaikuta toiseen. Palvelun koodi on myös kehitetty samanlaisten osiointiperiaatteiden mukaisesti. Tätä kutsutaan vikojen eristämiseksi. Vikojen eristämistoimet ovat lisäsuojauksia, jotka tehdään itse koodissa. Nämä toimet estävät yhden alueen vikaa leviämästä muille toiminnan osa-alueille. Voit lukea lisätietoja siitä, miten teemme tämän, sekä tutustua palveluiden jatkuvuussuunnitelmaamme tarkemmin tässä asiakirjassa.

Etätyöhön sopeutuminen voi olla vaikeaa. Ymmärrämme tämän: siksi haluammekin tarjota työkaluja, vinkkejä ja tietoja, joiden avulla sinä ja tiimisi selätätte nämä vaikeudet. Ihailemme niiden koulujen, oppilaitosten ja yritysten ketteryyttä ja kekseliäisyyttä, joihin COVID-19-epidemia vaikuttaa. Olemme sitoutuneita auttamaan organisaatioita kaikkialla pitämään yhteyttä ja jatkamaan tuottavaa työtä näinä vaikeina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla?
A. Jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset ja jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, näytön jakamisen, keskustelutoiminnon ja yhteistyötoiminnot. Lue IT-asiantuntijoille tarkoitetut tiedot.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
A. Se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön Office-sovellusten verkkoversioilla (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, and OneNote). Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
A. Otamme 10. maaliskuuta käyttöön Teamsin maksuttoman version päivitykset, jotka poistavat käyttäjärajoitukset.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
A. Tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: miten IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Teams for Educationia?
Vastaus: Teams on aina ollut maksuton opiskelijoille ja opetusalan ammattilaisille osana Office 365 A1 -pakettia. Voit käyttää sitä täällä.

Kysymys: onko teillä mitään vinkkejä kotona työskentelyyn?
A. Lola Jacobson, eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, julkaisi viime viikolla muutamia perusvinkkejä. Päivitimme eilen myös etätyöntekijöiden Microsoft Teamsin avulla tukemista käsittelevän sivun docs.Microsoft.comissa. Tulossa on lisää sisältöä, joten jatka seuraamista.

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

Solmimme vuonna 2013 sopimuksen tiiviistä teknisestä yhteistyöstä NFL:n kanssa. Tavoitteemme kumppanuudelle oli yksinkertainen: halusimme tarjota hyödyllistä tekniikkaa heille, jotka tekevät amerikkalaisesta jalkapallosta niin upean lajin: valmentajille, pelaajille, tuomareille ja faneille.

Miltei seitsemän vuotta myöhemmin Microsoft Surfacesta on tullut elintärkeä työkalu NFL:lle sekä kentällä että sen ulkopuolella. Se on uudistanut kaiken: aina uusinnoista ja peleihin valmistautumisesta fanien elämyksiin sekä NFL:n varaustilaisuuteen ja sitä edeltävään pelaajien testitilaisuuteen. 35 eri stadionilla on käytössä yli 2 000 Surface-laitetta ja 170 Windows Server -palvelinta: Microsoftin tekniikka on käytössä 333 NFL-ottelutapahtumassa vuosittain.

Tänään meillä on ilo ilmoittaa monivuotisesta jatkosta NFL-yhteistyöllemme. Jatkamme innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä NFL:lle Surface-laitteilla, mutta nyt tekninen yhteistyömme laajentuu kattamaan myös Microsoft Teamsin. Microsoft Teamsin avulla tarjoamme liigalle ja yksittäisille NFL-joukkueille tekniikkaa yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Surfacen ja Microsoft Teamsin avulla voimme yhdessä NFL:n kanssa jatkaa innovointia yhteisille faneillemme.

”Microsoft on vuodesta 2013 saakka auttanut uudistamaan NFL:ää peliimme liittyvän tekniikan avulla. Microsoft Surfacesta on tullut nopeasti olennainen osa amerikkalaista jalkapalloa. Se on elintärkeä NFL-otteluiden yhteydessä niin valmentajille, pelaajille kuin NFL-tuomareillekin. Nyt kun integroimme yhdessä Microsoft Teamsin koko liigaan, pyrimme yhdessä parantamaan viestintää ja yhteistyötä nykyaikaisesti.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer & Executive Vice President of NFL Partnerships

Miltei kolme vuotta sitten julkaistulla Microsoft Teamsilla on yli 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää. Se suunniteltiin, jotta ihmiset voivat työskennellä yhdessä entistä tehokkaammin, vaivattomammin ja inhimillisemmin. Tiimityö on tuskin missään niin tärkeää kuin kovatempoisessa NFL:ssä.

Microsoft Teamsin ansiosta NFL:n ei tarvitse käyttää erillisiä sovelluksia keskusteluihin, puheluihin, kokouksiin ja asiakirjojen yhteiskäyttöön. Teams tarjoaa yhden suojatun keskuksen tiimityölle kaikilla laitteilla (Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteet).

Microsoft Teamsin ja Surfacen ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat. Surface-laitteiden laadukkaat mikrofonit ja kamerat tekevät videopuheluista entistä parempia. Surface-laitteiden kosketusnäytön ansiosta Microsoft Teamsin digitaalinen fläppitaulu on täydellinen alusta pelikutsujen suunnitteluun riippumatta siitä, missä joukkueen jäsenet fyysisesti ovat.

NFL-joukkueet ovat jo aloittaneet Microsoft Teamsin hyödyntämisen päivittäisessä työssään. Miami Dolphins esimerkiksi suunnitteli sen avulla Super Bowl LIV:n Hard Rock Stadiumilla. New York Jets käyttää Microsoft Teamsia sekä jalkapallotoiminnassaan että liiketoiminnassaan, muun muassa NFL-varaustilaisuuteen valmistautumisessa. Hallitsevan Super Bowl -mestarin Kansas City Chiefsin valmennushenkilökunta taas koordinoi toimintaansa seuran matkustavien kykyjenetsijöiden kanssa Microsoft Teamsilla.

”Microsoft Teamsissa voimme helposti työstää tiedostoja yhdessä, hallita jaettuja kalentereita, järjestää kokouksia ja hyödyntää olemassa olevia integrointeja. Teams teki yhteistyöstä NFL:n kanssa läpi kauden ja Super Bowlin suunnittelussa.”
– Kim Rometo, Vice President & Chief Information Officer, Miami Dolphins

Osana laajentuvaa kumppanuutemme jatkamme NFL:n tukemista uusin innovaatioin. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Jatkamme myös yhteistyötä kaikkien NFL-joukkueiden ja heidän kumppaneidensa kanssa kehittääksemme ainutlaatuisia yritys- ja kuluttajaintegrointeja. Tällaisia ovat esimerkiksi Surface-laitteiden käyttö pelikirjoina, otteluvideoiden katsominen Surface-laitteilla, laitteiden käyttö stadioneilla ottelupäivinä ja joukkueiden taustatiimien Surface-laitteiden käyttö operatiivisessa liiketoiminnassa.

Tämä kumppanuuden laajennus ja Microsoft Teamsin mukaantulo ovat vasta alkua. Olemme innoissamme mahdollisuudesta jatkaa yhteistyötä NFL:n kanssa kehittääksemme uusia räätälöityjä teknisiä ratkaisuja, jotka uudistavat tehokkaiden laitteiden ja ohjelmistojen avulla tapaa, jolla liiga viestii.

The post Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Etätyö vaikeina aikoina

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

COVID-19 on vaikuttanut ihmisten elämään kaikkialla maailmassa. Matkustusrajoitukset ja uudet säännöt suurille massatapahtumille ja ihmisten kokoontumisille ovat muuttaneet miljoonien ihmisten rutiineja. Viime viikkojen aikana monet kollegat ja asiakkaat ovat kysyneet minulta seuraavan kysymyksen: miten voimme auttaa?

Lily Zheng on hyvä ystäväni ja kollegani, joka asuu Shanghaissa. Olemme työskennelleet yhdessä Kiinassa, mutta yleensä tapaamme Microsoft Teamsissa. Lily kirjoitti vähän aikaa sitten kirjeen oman alueensa asiakkaille, jossa hän kertoi, mitä hän ja hänen tiiminsä ovat oppineet etätyöstä epidemian aikana. Hänen kirjeensä innoitti tiimiämme tarjoamaan Microsoft Teamsin maksutta käyttöön ihmisille, jotka siirtyvät etätöihin näinä vaikeina aikoina. Haluan jakaa tämän kirjeen ihmisille kaikkialla maailmassa, jotta muut voivat hyötyä tiimin kokemuksista Shanghaissa. Toivon, että siitä on sinulle yhtä paljon hyötyä kuin siitä oli minulle.

Nyt on siis Lilyn kirjeen vuoro.

Arvoisat asiakkaat!

Minun nimeni on Lily Zheng. Olen Shanghaissa asuva ja työskentelevä Microsoftin työntekijä. Kun COVID-19-epidemia vaikuttaa edelleen miljoonien ihmisten elämiin tällä Kiinassa, on etätyön määrä kasvanut hurjasti. Tuntuu kuin jokainen koulu, sairaala ja yritys Kiinassa olisi nyt hajautettu organisaatio – vaikka vain väliaikaisesti. Onpa kyseessä sitten COVID-19-epidemian kaltainen terveyskriisi tai luonnonkatastrofi, etätyöskentely voi olla tarpeen yllättäen monista eri syistä. Siksi haluan kertoa kolme asiaa, jotka olen oppinut muutamien viime viikkojen aikana, sekä kolme asiaa, jotka olemme keränneet asiakkailtamme heidän sopeutuessaan etätyöhön.

Kuten monet teistä, kuulin viruksesta ensimmäisen kerran tammikuussa, lähinnä sosiaalisessa mediassa. En kuitenkaan tajunnut, kuinka merkittävästä asiasta onkaan kyse, ennen kuin juuri ennen kiinalaista uuttavuotta. Silloin tartunnan saaneiden määrä alkoi kasvaa nopeasti uudenvuoden matkustusruuhkien johdosta. 23. tammikuuta hallituksemme sulki Hubein maakunnan viruksen leviämisen hidastamiseksi. Seuraavana päivänä, uudenvuodenaattona, perheeni aikoi mennä elokuviin. Luimme kuitenkin lehdistä, että koko kaupungin elokuvateatterit on suljettu. Silloin tajusin epidemian vakavuuden. Kaksi päivää myöhemmin hallitus ilmoitti ennennäkemättömistä uudenvuoden juhlallisuuksien peruuttamisista, ja itsekin peruutin pitkään suunnitellun perheloman. Lapset olivat todella pettyneitä, mutta terveys ja turvallisuus oli pakko asettaa etusijalle.

Zheng ja hänen Microsoft-tiiminsä jäsenet Kiinassa tekevät tiivistä yhteistyötä etätyönä.

Mitä siis kerron ihmisille, jotka kysyvät millaista Kiinassa on työskennellä tällä hetkellä? No, etätyö on lyhentänyt työmatkoja. Eikä enää tarvitse miettiä, mitä pukea päälleen. Ja koska monet ravintolat ovat suljettuja, olemme kaikki kerranneet ruoanlaittotaitojamme. Koska lapset eivät ole koulussa ja lastenvahditkin ovat omien kotiensa vankeja, tehokas työskentely voi olla vaikeaa.

Mitä olen oppinut etätyöstä?

Vaikka tiimimme on tottunut etätyöhön, nämä viime viikot ovat todella selkeyttäneet, mitä onnistunut ja kestävä etätyö edellyttää. Tässä ovat kolme tärkeintä oppimaani asiaa.

Huolehdi hyvinvoinnistasi.

Etätyön tarkoituksena on taata terveytemme minimoimalla mahdollisuudet altistua virukselle. Tämän kaikki ymmärtävät. Se, mikä ei ole niin selvää, on se, että kotona työskentely voi aiheuttaa omanlaistaan stressiä. Liikunta, hyvin syöminen ja vapaa-ajan vietto poissa näytön äärestä ovat erittäin tärkeitä henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseksi kotona työskennellessä.

Älä tee kompromisseja.

Asioiden lykkääminen voi tuntua houkuttelevalta etätyöskennellessä. Etätyössä menestyvät tiimit tekevät kuitenkin käytännössä kaikkea verkossa. Jos olet sopinut kahdenkeskisiä tapaamisia, älä siirrä niitä. Jos olet sopinut isoja kokouksia, pidä ne. Jos olet valmis ideoimaan tulevaa esitystä varten, soita tarvittava videopuhelu.

Tue tiimisi jäseniä.

Olen oppinut tästä kokemuksesta myös sen, että muiden tukeminen on paras tapa pysyä positiivisena ja energisenä. Käytämme verkkotyökaluja muuhunkin kuin työntekoon, jaamme esimerkiksi kuvia perheistämme ja lemmikeistämme ja olemme yhteydessä toisiimme läpi päivän. Toistemme piristäminen on paitsi hyvää yleisen mielialan kannalta, mutta se myös auttaa pitämään tiimit kasassa etätyöskennellessä.

Mitä olen oppinut asiakkailta?

Vain muutamassa viikossa olemme nähneet asiakkaidemme Kiinassa todella mullistavan työtapojaan. Tässä on kolme asiaa, jotka olen oppinut asiakkailta ja joiden avulla voit taata oman organisaatiosi menestyksen.

Avaa viestintäyhteydet välittömästi.

Kun työntekijät tekevät etätöitä, on tärkeämpää kuin koskaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Yksi asiakkaistamme, suuri aasialainen vakuutusyhtiö, aloitti videoviestien lähettämisen henkilökunnalleen, jotta kaikki saivat uusimmat tiedot. Kun kaikki tasapainottelevat kotona työskentelyn, lastenhoidon ja muiden haasteiden kanssa, videotallenteet antavat ihmisille mahdollisuuden päästä ajan tasalle, jos he eivät pääse osallistumaan kokoukseen tai palaveriin.

Pidä asiat liikkeessä.

Suunnitelmien lykkääminen siihen saakka, että kaikki pääsevät koolle, voi tuntua houkuttelevalta, mutta täällä yritykset ovat kuitenkin löytäneet tapoja pitää asiat liikkeessä. Valtion kannustuksella monet koulut ja oppilaitokset ovat kyenneet aloittamaan lukukautensa ajoissa siirtämällä kaiken verkkoon. Koulut ja oppilaitokset ovat tukeneet oppilaita sekä opiskelijoita luomalla selkeitä lukujärjestyksiä, järjestämällä yhteishenkeä kohottavia tapahtumia, esimerkiksi kokkaushaasteita, ja viestimällä huolellisesti tehtävistä ja muista asioista, jotta opiskelijat ja oppilaat eivät huku infotulvaan.

Suuriakin kokouksia voi pitää verkossa.

Monet meistä ovat tottuneet lyhyisiin puheluihin ja videokeskusteluihin muutaman tiimitoverin kanssa, mutta myös suuria ja virallisia kokouksia voi ihan hyvin järjestää verkossa. Koska niin monet työntekijät ovat valinneet etätyöskentelyn, sairaalat täällä ovat keränneet henkilöstöään yhteen etänä. Yksi sairaala Dalianissa on esimerkiksi järjestänyt henkilöstökokouksia Teamsissa. Onnistuneiden verkkokokousten avainasioita ovat seuraavat: määritä selkeä ohjelma, varmista kaikkien osallistumismahdollisuus korjaamalla ääniongelmat ennen kokouksen alkua ja tee selkeitä muistiinpanoja jatkotoimia varten. Muista myös se, että voit tallentaa kokoukset niille, jotka eivät pääse mukaan, jos organisaatiosi sallii tämän.

Minulle ja monille muille ihmisille eri puolilla maailmaa tämä ei ollut tapa, jolla kuvittelimme aloittavamme uuden vuoden. Mutta olemme oppineet paljon. Teams on ollut erittäin tehokas työkalu, joka on auttanut meitä luovimaan haasteita. Monet ihmiset eivät ehkä tiedä sitä, mutta Teams on jo käytettävissä maksutta. Saat lisätietoja täältä. Valitsetpa sitten mitkä työkalut tahansa, toivon näiden vinkkien olevan hyödyllisiä. Toivotan myös kaikkea hyvää kaikille teille ja teidän perheillenne.

Lily Zheng

johtaja, Microsoft China

The post Etätyö vaikeina aikoina appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Elämme jännittäviä ja kiireisiä aikoja. Kun luovimme nopeasti muuttuvilla ja monimutkaisilla työpaikoilla, pienilläkin asioille voi olla merkittäviä vaikutuksia – kuten käyttämillämme työkaluilla. Me Microsoftilla ymmärrämme tämän ja kuuntelemme teitä. Teemme parhaamme ottaaksemme palautteenne ja pyyntönne huomioon Microsoft 365 -palveluissa, aina pienistä viilauksista uusiin työkaluihin. Pyrimme luomaan parhaan mahdollisen hyötykäyttöpalvelun, jolla sinä ja organisaatiosi saatte entistä enemmän aikaan. Teemme kaikkemme, että palvelusi ainoastaan parantuvat ajan myötä.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle

Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000

Esittelimme muutama kuukausi sitten uuden Office-mobiilisovelluksen, joka on upouusi sovellus töiden hoitamiseen mobiililaitteilla. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen ja tarjoaa uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä sekä suorittaa yleisiä tehtäviä ainutlaatuisin mobiilitavoin. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Office-sovelluksen julkinen esikatselujakso on päättynyt: sovellus on nyt yleisesti saatavilla maailmanlaajuisesti kaikille Android- ja iOS-puhelimille.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viisi toimenpidettä digitaalisen muutoksen edistämiseksi Microsoft 365:llä

Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000

Viime kuukausien aikana minulla on ollut mahdollisuus keskustella monien yritysten kanssa, joiden IT-osastot ovat keskittyneet digitaaliseen muutokseen. Eräs asia, joka tulee jatkuvasti esiin, ovat vaikeudet käyttäjien saamisessa ottamaan käyttöön uusia ohjelmistoja, vaikka ne auttaisivat heitä työskentelemään tuottavammin pitkällä aikavälillä.

Tässä kuussa haluan kertoa muutamista loistavista työkaluista ja resursseista, joiden avulla voit edistää ohjelmistojen käyttöönottoa käyttäjiesi keskuudessa. Nämä työkalut tarjoavat käyttäjille resursseja, joiden avulla he voivat kehittää menestymiseen vaadittavaa osaamista, sekä sinulle tietoa ja keinoja seurata käyttöönottoa.

Microsoft 365

Hanki luokkansa parhaat hyötysovellukset sekä älykkäät pilvipalvelut, jotka uudistavat työtapasi.

Aloittaminen

Miten voimme auttaa sinua herättämään henkiin visiosi maailman hyötykäyttöpilvestä – Microsoft 365:stä?

Vaihe 1: hanki alakohtaisia ohjeita tuottavuuskirjastosta

Aloita hankkimalla ymmärrys siitä, miten Microsoft 365 voi parantaa tuottavuutta työtehtävässäsi tai alallasi. Voit tehdä tämän tutustumalla tuottavuuskirjaston esimerkkeihin ja parhaisiin käytäntöihin. Tuottavuuskirjasto on saatavilla useille eri aloille, esimerkiksi rahoituspalveluille, vähittäismyyntiin ja terveydenhuoltoalalle, mutta se tarjoaa myös eriytettyä sisältöä eri työtehtäville, esimerkiksi operatiiviseen toimintaan, myyntiin ja henkilöstöhallintoon.

Vaihe 2: kehitä suunnitelma Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla

Microsoft 365:n käyttöönotto-oppaan avulla voit tunnistaa ja priorisoida tärkeimmät skenaariot. Lisäksi se auttaa sinua myös ymmärtämään parhaan tavan luoda ja toteuttaa käyttöönottosuunnitelma yhdessä sidosryhmiesi kanssa. Microsoft 365:n käyttöönotto-opas tuo lisäarvoa liiketoimintaasi, sillä sen avulla voit valvoa ja seurata käyttöönottoa sekä käyttöä.

Vaihe 3: luo puolestapuhujat ja mestarit

Kun olet valmis aloittamaan käyttäjiesi koulutuksen, suosittelemme, että hyödynnät Office 365:n mestariohjelmaa. Sen tarkoituksena on luoda vaikutuspiiri organisaation aikaisen vaiheen käyttöönottajille ja avainhenkilöille sekä auttaa heitä kehittymään Office 365 -mestareiksi. Ohjelma tarjoaa tukea ja resursseja, jotta nämä käyttäjät löytävät tehokkaampia tapoja suoriutua päivittäisistä tehtävistä ja jotta he voivat sitten kertoa oppimastaan vertaisryhmille.

Vaihe 4: luo oma oppimisportaali

Tiesitkö, että voit luoda oman koulutusportaalin vain muutamalla napsautuksella? Microsoft 365 Learning Pathways on räätälöitävä oppimisratkaisu, jonka tarkoituksena on edistää Microsoft 365 -palveluiden käyttöönottoa ja käyttöä organisaatiossasi. Se käsittää räätälöityä koulutusta omaan tahtiin, SharePoint Online -portaalin valmistelun sekä yksinkertaiset ohjeet uuden portaalin valmisteluun, räätälöintiin ja käyttäjille jakamiseen.

Vaihe 5: seuraa käyttäjien edistymistä

Kun otat näitä oppimisresursseja käyttöön, tarvitset myös työkaluja, joilla voit seurata ohjelmistojen käyttöönoton edistymistä. Uudet Microsoft-tuottavuuspisteet, jotka ovat tällä hetkellä yksityisessä esikatseluvaiheessa, tarjoavat näkyvyyttä organisaatiosi toimintaan, tietoa siitä, missä toteutusta voidaan parantaa, jotta käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa, sekä toimenpiteitä osaamisen ja järjestelmien päivittämiseen, jotta jokainen voi työskennellä parhaalla mahdollisella tavalla.

Yrityksiä, jotka haluavat auttaa työntekijöitään ymmärtämään ajankäyttöään paremmin sekä ohjaamaan heitä kohti parempia työtapoja ja tiiminormeja, kehotamme kääntymään MyAnalyticsin puoleen. Tämä työkalu auttaa käyttäjiä keskittymisessä, hyvinvoinnissa, verkostojen hyödyntämisessä sekä yhteistyössä.

MyAnalytics on kaikkien Microsoft 365-, Office 365 Enterprise- ja Office 365 Business -käyttäjien käytettävissä.

Kokonaisvaltaisempaan tarkasteluun tarjoamme puolestaan Workplace Analyticsin. Workplace Analytics tarjoaa kehittyneempiä työkaluja, joilla voit tunnistaa ja analysoida ihmisten työtapojen liiketoiminnallista vaikutusta sekä edistää muutoksia MyAnalyticsin avulla. Se tarjoaa näkymän yhteistyötavoista, jonka avulla organisaatiot voivat toimia ketterästi, parantaa työntekijöiden palveluita sekä terävöittää asiakasfokusta.

Workplace Analytics on saatavilla Microsoft 365:n lisäosapalveluna.

Tutustu Microsoft 365 Knowledge -podcastiin

Jos haluat ymmärtää paremmin, miksi Microsoft 365 on maailman johtava hyötykäyttöpilvi, suosittelen tutustumaan Microsoft 365 Knowledge -podcastiin. IT-veteraani Paul Thurrotin ja minun itseni vetämä podcast-sarja pureutuu Microsoft 365:n tuotteiden toimintoihin sekä ominaisuuksiin. Jaamme myös käytännön vinkkejä, joiden avulla voit käyttää tuotteita mahdollisimman tehokkaasti. Ensimmäiset kaksi jaksoa ovat jo kuunneltavissa.

Jokaisen yrityksen digitaalisen muutoksen polku on erilainen. Seuraavien kuukausien aikana tarjoan lisää resursseja sekä haastatteluja organisaatioilta, jotka jakavat omien onnistuneiden muutostensa vinkkejä ja salaisuuksia sekä oppejaan siitä, miten he ovat hyödyntäneet Microsoft 365:n (eli maailman hyötykäyttöpilven) muutospotentiaalia.

The post Viisi toimenpidettä digitaalisen muutoksen edistämiseksi Microsoft 365:llä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Windows 7:n tuki päättyy tänään, mutta Windows 10 on parempi kuin koskaan

Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000

Windows 7:n tuki päättyy tänään. Kymmenen vuotta sitten, kun julkaisimme Windows 7:n ja Office 2010:n, pyrimme tarjoamaan kaikkien aikojen parhaan tuottavuusratkaisun. Tämän jälkeen olemme kuitenkin kyenneet – tekoälyn kaltaisten tekniikoiden läpimurtojen ansiosta – kehittämään työkaluja, joilla voit hyödyntää uudenlaisia tuottavuuden muotoja. Koska kyberuhat kehittyvät ratkaisevasti joka päivä, kymmenen vuotta vanha tekniikka ei enää vain vastaa vaatimuksia. Windows 10:llä ja tehokkailla pilvipalveluilla sinä ja organisaatiosi voitte työskennellä tehokkaammin sekä turvallisemmin kuin koskaan aiemmin. Kun Windows 7:n tuki nyt päättyy, kehotan sinua siirtymään näihin uudempiin vaihtoehtoihin viipymättä.

Siirtyminen Windows 10:een

Windows 10 on nykyään käytössä yli 900 miljoonassa laitteessa. Microsoft 365:een kuuluva Windows 10 hyödyntää pilven tehokkuutta sekä tietoja tarjotakseen Microsoftin tähän mennessä kaikkien aikojen turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun. Windows 10:n versio 1909 on nyt saatavilla: sen myötä voit nauttia uusista toiminnoista ja parannuksista, esimerkiksi älykkäästä suojauksesta Windows Hellon avulla, yksinkertaistetuista päivityksistä, joustavasta hallinnasta sekä parannetusta tuottavuudesta. Version 1909 parhaita paloja ovat esimerkiksi uusi Windows Search -toiminto Resurssienhallinta-sovelluksessa, uusi pilvileikepöytä historiatietoineen, tuki muiden valmistajien digitaaliavustajille, Microsoft BitLocker -avainten korvaaminen ja lisäräätälöinnit kioskitilassa.

Kaikkien yritysten tulee pysyä valppaana nykypäivän kehittyneiden turvallisuusuhkien johdosta, mutta PK-yritykset ovat erityisen haavoittuvia. Kuten kollegani Brad Anderson kertoi äskettäin blogitekstissään, Microsoft on kehittänyt PK-yrityksille kattavan suojauslähestymistavan. Yksi tärkeä seikka siitä: Windows 10:een siirtyminen on tärkeä ensimmäinen vaihe.

Niille yritys- ja PK-yritysasiakkaille, jotka eivät ole vielä ehtineet siirtyä Windows 10:een, tarjoamme tapoja pysyä suojattuna siirtymän aikana. Niitä tarvitseville tarjoamme Windows 7:n laajennettuja suojauspäivityksiä (ESU-päivityksiä) pilvipalveluratkaisukumppaneiltamme sekä volyymikäyttöoikeuksilla. ESU-ohjelman puitteissa tarjoamme suojauspäivitykset Microsoft Security Response Centerin määritelmän mukaisille kriittisille ja tärkeille ongelmille. Rehellisesti sanottuna tämä on kuitenkin vain hätäensiapua. Saadaksesi käyttöön Windows Defender Antivirusin parhaat suojaus- ja tietoturvatoiminnot sekä Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) koko potentiaalin, suosittelen ehdottomasti siirtymään Windows 10:een niin pian kuin mahdollista.

Jos virtualisointi on vaihtoehto sinulle, Windowsin virtuaalityöpöytä tarjoaa laajennettuja suojauspäivityksiä Windows 7:n virtuaalityöpöydälle ilman lisäkuluja sinulle. Näin voit taata tuen vanhoille sovelluksillesi, kun siirtyminen Windows 10:een on käynnissä. Jos sinulla on huolenaiheita sovellusten yhteensopivuuteen liittyen, Desktop App Assure -palvelu tarjoaa resursseja, joilla voit korjata yhteensopivuusongelmia Windows 10:ssä, Office 365:ssä, Microsoft Edgessä ja Windowsin virtuaalityöpöydässä. Itse asiassa 99 prosenttia Windows 7:ssä toimineista sovelluksista on yhteensopivia Windows 10:n ja Office 365 ProPlusin kanssa.

Vaikka Windows 7:ää ei enää tueta, tarjoamme jatkossakin suojauspäivityksiä Office 365 ProPlusille, joita käytetään Windows 7 -koneissa. Tarjoamme näitä päivityksiä tammikuuhun 2023 saakka. Niin kauan kuin laitteissa on edelleen käytössä Windows 7, Office 365 ProPlus -asiakkaat eivät kuitenkaan saa päivitysten uusia toimintoja. Voit tarkistaa Windows 7 -koneissa käytettyjen eri Office-versioiden tukipäivämäärät Officen järjestelmävaatimusten taulukosta.

Jos olet kuluttaja-asiakas, lisätietoja Windows 7:n tuen päättymisestä on usein kysyttyjen kysymysten sivullamme.

Parempaa tuottavuutta Office 365 ProPlusilla

Pilven tehokkuutta hyödyntävä Office 365 ProPlus on tulevaisuuden Office. Kuten kerroin viime lokakuussa, käyttäjät, jotka eivät ole vielä siirtyneet siihen, jäävät paitsi olennaisista tuottavuustoiminnoista, jotka ovat elintärkeitä nykypäivän markkinoilla kilpailtaessa. Kehotan sinua pysymään ajan tasalla ja päivittämään käyttöösi jo tänään Office 365 ProPlusin. Se vain parantuu ajan myötä, kun jatkamme innovointia ja siihen investointia.

Miksi Office 365 ProPlus on siis niin tärkeä? Kolme erityistä syytä on tuoda esiin: 1. Tekoäly ja koneoppiminen edistävät luovuutta ja innovaatioita kaikessa, aina PowerPoint-suunnittelusta Excel-analyyseihin. 2. Pilvi mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön sovellusten välillä ja tekee Microsoft Teamsista tiimityön keskuksen. 3. Siihen sisältyvä pilvisuojaus suojaa tietosi ja tarjoaa mielenrauhaa, sillä voit luottaa siihen, että yrityksesi on paitsi tuottava, mutta myös turvassa.

Kun Office 2010:n tuki päättyy myöhemmin tänä vuonna – tarkemmin sanottuna 13. lokakuuta 2020 – emme enää tarjoa suojauspäivityksiä tai teknistä tukea Office 2010:lle. Varmista siis Office 365 ProPlusilla, että käyttäjilläsi on käytössään turvallinen Office.

Olemme kehittäneet useita resursseja, joiden avulla voit siirtyä Office 365 ProPlusiin. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Readiness Toolkit for Officen avulla voit tunnistaa yhteensopivuusongelmat Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -makroista ja -lisäosista, joita käytät Officessa. Siihen sisältyy Readiness Report Creator, joka luo Excel-raportin VBA-makrojen yhteensopivuudesta ja lisäosien valmiudesta. Sen avulla organisaatiosi voi arvioida valmiuttaan siirtyä Office 365 ProPlusiin.
Officen pilvikäytäntöpalvelu auttaa järjestelmänvalvojia hallitsemaan käytäntöjä kaikille Office 365 ProPlus -käyttäjille ja heidän laitteilleen, vaikka laitetta ei olisi liitetty tai laite ei olisi muuten hallittu. Officen pilvikäytäntöpalvelu on pilviportaali, jolla järjestelmänvalvojat voivat määrittää Office 365 ProPlus -käytäntöjä ja määrittää niitä käyttäjille Azure Active Directory -käyttöoikeusryhmien kautta. Kun nämä Office-käytäntöasetukset on määritetty, ne otetaan käyttöön missä tahansa laitteessa, johon Office 365 ProPlus -käyttäjä kirjautuu ja jota hän käyttää.
Microsoft 365:n käyttöönottokeskuksesta löydät uusimmat ja ajantasaisimmat käyttöönotto- ja ylläpito-ohjeet päivittäessäsi Windows 10:een ja Office 365 ProPlusiin.

Asiakkaat, jotka tarvitsevat lisää aikaa siirtyäkseen Officeen pilvessä, voivat valita Office 2019:n, joka on uusin paikallinen Office-versio. Tästä taulukosta näet joitain toimintoinnovaatioista, joita olemme tehneet sitten Office 2010:n.

Jatkuvien muutosten aikana siirtyminen uusiin työkaluihin voi tuntua pelottavalta. Haluamme sinun kuitenkin ottavan tämän muutoksen ilolla vastaan työkaluilla, jotka on kehitetty parantumaan ajan myötä. Microsoft 365, johon sisältyvät Windows 10 ja Office 365 ProPlus, takaa käyttäjillesi aina tuottavan ja turvallisen käytön. IT-asiantuntijoiden kannalta nämä työkalut ovat puolestaan paljon helpompia ottaa käyttöön ja hallita. Näen Windows 7:n ja Office 2010:n tuen päättymisen mahdollisuutena sinulle siirtyä työkaluihin, jotka on suunniteltu nykyaikaisille työtavoille. Jos et ole vielä päivittänyt ohjelmistojasi, tee se viimeistään nyt. Autamme sinua kaikissa siirtymävaiheissa.

Ota huomioon, että myös Windows Server 2008:n ja Windows Server 2008 R2:n tuki päättyy tänään. Saat lisätietoja vaihtoehdoistasi Windows Server -blogista.

The post Windows 7:n tuki päättyy tänään, mutta Windows 10 on parempi kuin koskaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tutkimus: Konkreettinen tapa mitata IT:n vaikutusta työntekijän työstään saamaan kokemukseen

Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000

On kirjoitettu paljon siitä, kuinka Microsoftin valtava suunnanmuutos Satya Nadellan aikakaudella on seurausta yrityskulttuurin muutoksesta. Kun analysoimme yrityskulttuuria ohjaavia seikkoja ja etsimme tapoja, joilla voimme tukea muita, omia muutoksiaan tekeviä organisaatioita, havaitsemme jatkuvasti, että IT tuo valtavasti mahdollisuuksia vaikuttaa positiivisesti työntekijöiden tunteeseen omasta työstä ja uskollisuuteen organisaatiolle, jotka molemmat ovat kriittisiä osia yrityskulttuurin muutoksissa.

Työntekijöiden tuntemuksien parantaminen ja uskollisuuden lisääminen on myös erittäin merkittävä houkutella yritykseen huippukykyjä. Kun työntekijä saa kuuluvuuden tunnetta sekä joustavan ja voimaannuttavan kokemuksen omasta työstään, hän saa samalla selkeän signaalin siitä, että häntä arvostetaan ja että hän työskentelee eteenpäin suuntautuvassa organisaatiossa.

Näiden ominaisuuksien käyttäminen ja positiivinen vahvistaminen työresursseissa on tietenkin arvokasta, mutta jotta nämä muutokset olisivat toistettavissa ja toteutettavissa asiakkaidemme keskuudessa ympäri maailmaa, meidän oli tutkittava ja selvitettävä kvantitatiivisesti, miten tämä tapahtuu. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä johtavan kokemuksenhallintayrityksen Qualtricsin kanssa, koska he ovat tutkineet tyhjentävästi, miten tämä tehdään.

Me opimme seuraavaa.

Työpaikkakokemuksen nykyaikaistaminen

Ei ole erityisen mullistavaa sanoa, että jotkut edistyneimmistä tuottavuuden ja käyttökokemuksen työkaluista löytyvät Microsoft 365:sta. Se antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa eri laitteiden välillä. Se on rakennettu vastaamaan ja ylittämään käyttäjien, tietotekniikan ja tietoturvan tarpeet ja odotukset, joten se on arvokas jokaiselle organisaation sidosryhmälle. Microsoft 365 on käyttäjien ja IT:n rakastamana ja kaikkien luottamuksen arvoinen.

Jotta Microsoft 365 saadaan parhaalla mahdollisella tavalla hyötykäyttöön, työskentelimme organisaatioiden kanssa auttaaksemme niitä nykyaikaistamaan työstä saatavaa kokemustaan ottamalla käyttöön Microsoft 365 Microsoft Managed Desktop -palvelun. Hallitun Microsoft-työpöydän avulla hallitsemme näitä tietokoneita asiakkaiden puolesta, ja he käyttävät Microsoft 365:a tuottavuutensa, hallintonsa ja tietoturvansa perustana. Kutsun näitä koneita “Microsoft 365 -natiiveiksi.”

Microsoft 365 -natiivi PC:

On nykyaikainen laite kosketusominaisuuksin.
Käyttää Office 365 ProPlus -pilvisovelluksia.
On Microsoft 365:n hallitsema ja tietoturvan alainen.
Tarjoaa nopean ja palautetta antavan kokemuksen työstä, jota eivät ylimääräiset agentit hidasta.

Tulos näkyy asiassa, jota kutsun ”maailman tylsimmäksi demoksi”, ja jonka uskon tekevän sinuun vaikutuksen.

Näille asiakkaille olemme ottaneet käyttöön hallitun Microsoft-työpöydän perustason ja käytännejoukot ympäristön hallintaan ja suojaamiseen. Hallittu Microsoft-työpöytäpalvelu käyttää Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Pidämme sitä huipputuotteena, kun kyse on arkkitehtuurin lähestymistavasta, laitteiden suojaamiseen tarvittavista käytänteistä sekä tavoista, joita mielestämme tulee käyttää tietokoneen käyttöönotossa, hallinnassa ja käytössä, jotta voimme ylittää sekä käyttäjien että IT:n odotukset.

Kun nämä alkuperäiset organisaatiot olivat siirtymässä hallittuun Microsoft-työpöytäpalveluun, meillä tarjoutui mielenkiintoinen tilaisuus työskennellä muutaman organisaation kanssa ja mitata nykyisten käyttäjien ja hallitun Microsoft-työpöytäpalvelun tarjoaman Microsoft 365:n käyttäjien kokemusten eroja. Tämän tutkimuksen vaikutus ja tulokset olivat vaikuttavia kymmenien muuttujien perusteella.

Ota käyttöön ratkaisu, joka toimii

Eräs suurimmista oppimistamme seikoista liittyi teknologiakokemuksen muutosten aiheuttamiin reaktioihin. Kahden verrokkiryhmän vertailu osoitti Microsoft 365 -natiivilaitteiden (hallittu Microsoft-työpöytäpalvelulla hallittu) käynnistymisen olevan 85 prosenttia nopeampi, jatkaminen onnistui välittömästi, akku kesti kaksi kertaa pidempään ja koneen kaatumisia oli 85 prosenttia harvemmin. Näiden hallitun Microsoft-työpöytäpohjaisten Microsoft 365 -natiivilaitteiden käyttäjät havaitsivatselkeästi nämä muutokset:

Todellinen kysymys kuitenkin on, miten tällainen teknologian muutos vaikuttaa työntekijöiden tunteisiin ja uskollisuuteen. Tämä onkin alue, jolla Qualtricsin asiantuntemus työntekijöiden kokemusten mittaamisessa, analysoinnissa ja ymmärtämisessä toi esiin mielenkiintoisia tietoja siitä, kuinka merkittävä vaikutus oli.

Alla on sivu suoraan raportista, jonka he meille toimittivat:

Mielestäni vaikuttavimmat mittaustulokset käsittelevät sitä, kuinka arvostetuiksi nämä työntekijät tuntevat itsensä yrityksessä, kun heillä on kyseinen Microsoft 365 -natiiviympäristö. Työntekijöiden arvostuksen tunteen lisääntyminen merkitsee onnellisempia ja tyytyväisempiä työntekijöitä. Tyytyväisemmät työntekijät vaikuttavat suoraan organisaatiosi tarjoamaan asiakaskokemukseen, mikä puolestaan lisää työntekijöiden pitkäaikaista uskollisuutta.

Muutaman organisaation tiedot, joissa tutkimus suoritettiin, osoittavat, että uskolliset työntekijät pysyvät organisaatiossa pidempään, mikä johtaa pienempään työntekijöiden vaihtuvuuteen, mikä puolestaan johtaa koko organisaation tehokkaampaan ja tuottavampaan toimintaan. Yksi palkitsevimmista asioista, joita olemme tällä tutkimuksella saaneet, on tulosten esitteleminen näiden yritysten ylimmälle johdolle ja heidän IT-organisaationsa vaikutuksen korostaminen.

Tee tästä totta omalle organisaatiollesi

Nämä Qualtricsin havainnot kuvaavat hyvin nykyaikaisen johtamisen vaikutuksia. Kun itse otat käyttöön modernia tekniikkaa ja hallitset sitä nykyaikaisella tavalla, voit laajentaa saman kokemuksen käyttäjillesi. Hallittu Microsoft-työpöytäpalvelu käyttää System Center Configuration Manager -sovellusta (ConfigMgr) ja Microsoft Intune -tuotteita, joita kutsumme nyt Microsoft-päätepisteiden hallinnaksi, yksinkertaistaaksemme hallintaa ja varmistaaksemme, että käyttäjiesi kokemukset ovat loistavia.

Esittelyssä Microsoft-päätepisteiden hallinta

Lue, kuinka integroimme Microsoft Intunen, Configuration Managerin ja paljon muuta yhdeksi ratkaisuksi nimeltä Microsoft-päätepisteiden hallinta.

Katso video

Microsoft-päätepisteiden hallinnan avulla helpotamme myös Office 365 ProPlus -sovelluksen hallintaa kaikissa laitteissa varmistaaksemme työntekijöidemme tietoturvan ja tuottavuuden riippumatta siitä, kuinka heidän täytyy työskennellä. Laitteiden terveystietojen lisäksi, joiden avulla voit seurata laitteidesi päivitysvalmiutta Office 365 ProPlus -sovelluksen uusimpaan ominaisuuspäivitykseen, ilmoitimme myös syvemmästä integroinnista Office 365:n hallintaan Jamf Pron avulla. Integraatiomme uuden sovellukseen ja mukautettujen asetusten kokemuksemme (esitelty muutama viikko sitten Jamf Nationin käyttäjän konferenssissa (JUNC) 2109) mahdollistaa Office 365 -käytäntöjen helpon asettamisen tutun lomakepohjaisen käyttöliittymän avulla.

Jos hallitset Mac-laitteita, määrität tietoturva-, tietosuoja- ja päivityskäytännöt keskitetysti tarjotaksesi parhaimman Office 365 -kokemuksen Macista käyttäjillesi. Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tarjoamaan loistavan kokemuksen työntekijälle laitteesta riippumatta.

Seuraavat vaiheet

Kysyt nyt luultavasti: ”Kuinka saan tällaisen kokemuksen käyttäjieni käsiin?” Ensinnäkin, jos haluat hyödyntää Microsoft Managed Desktop -palvelua ja siirtää tämän työn Microsoftin asiantuntijoille, saat helposti lisätietoja.

Hallittu Microsoft-työpöytä

Ilahduta käyttäjiä, suojaa laitteita ja keskity ydinliiketoimintaasi nykyaikaistamalla työpisteesi hallitun Microsoft-työpöydän avulla.

Lisätietoja

Uutta tuottavuuspisteytysjärjestelmää, joka julkistettiin viime kuussa, rakennetaan auttamaan sinua käyttämään sekä työntekijäkokemuksen että teknologiakokemuksen tuloksia kvantifioitaessa tekniikan käyttäjille aiheutuvia kulttuurisia vaikutuksia. Se auttaa myös ymmärtämään erityisiä toimia, joita voit tehdä parantaaksesi kunkin laitteen hallintaa ja varmistaaksesi, että käyttäjiesi kokemukset ovat hyviä.

Jos haluat hyödyntää tuottavuuspistettä, varmista, että olet ottanut käyttöön yhteisen hallinnan yhdistämällä ConfigMgrin ja Intunen, joka nykyisin tunnetaan nimellä Microsoft-päätepisteiden hallinta. Jos haluat tietää, kuinka se tapahtuu, katso lisäämy Mechanics -videolta. Sillä välin voit kuitenkin tarkastella huolellisesti kolmea asiaa, jotka ovat yleisimmät syyt tietokoneiden heikkoon suorituskykyyn:

Tarkastele huolellisesti kaikkia käyttämiäsi agentteja. Suurin yksittäinen syy huonoon käynnistykseen, jatkamisnopeuteen ja akun kestoon on liian monen agentin lataaminen tietokoneelle. Tarvitsetko todella kaikkea, mitä sinulla on? Vastaako tarpeitasi se, mikä on sisäänrakennettu ja osa Microsoft 365:sta?
Katso kuinka monta ryhmäkäytäntöä käytät. Sillä on vaikutusta käynnistykseen kuluvaan aikaan.
Tarjoatko käyttäjillesi hyvät laitteistot? Jos esimerkiksi laitteissasi on kiintolevyasemia SSD-levyjen sijasta, vaikutus suorituskykyyn on merkittävä.

Voit myös hyötyä omasta Qualtrics-tutkimuksestasi. Aivan kuten me teimme Microsoft Managed Desktop -palvelumme kanssa. Voit kerätä käyttäjäryhmän testaamaan Microsoft 365 -naviitin käyttöönottoa ja käyttää sitten Qualtricsia mittaamaan vaikutuksia, joita tällä natiivikokemuksella voi olla organisaatiossasi.

Lisätietoja

Lisätietoja Qualtrics-tiedoista ja hallitusta Microsoft-työpöydästä on Tech Community -blogissa.

The post Tutkimus: Konkreettinen tapa mitata IT:n vaikutusta työntekijän työstään saamaan kokemukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 menestyvien tiimien ominaisuutta

Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Työskentelytapamme on muuttunut. Liiketoiminnassa menestyminen vaatii nykyään jatkuvaa innovointia, ja tämä innovointi puolestaan vaatii yhteistyötä eri alojen, paikkojen ja kulttuurien välillä. Ennen tätä työpaikkojen valtavaa mullistusta tuottavuuden ydinyksikkönä oli yksilö. Nyt se on vaihtunut tiimiksi. Tehokkaasti toimiva tiimi yhdistää taitavia yksilöitä ja saa aikaan enemmän kuin osiensa summa. Se hyödyntää jokaisen jäsenen vahvuuksia ja kompensoi yksilöiden rajoitteita. Yhä jakautuneemmassa ja nopeatempoisemmassa maailmassa täydellinenkään tiimin henkilökemia ei kuitenkaan vielä riitä. Nykyajan tiimit tarvitsevat työkaluja yhteistyötä varten, niin että henkilökemia saadaan toimimaan. Tiimit tarvitsevat tekniikkaa, jonka avulla voidaan kurottaa yli tilan ja ajan, niin että tiimin jäsenet voivat tuntea olevansa vain parin metrin päässä toisistaan, vaikka he olisivat eri mantereilla.

Microsoftilla haluamme auttaa jokaista tiimiä kasvamaan menestyväksi tiimiksi. Siksi olemme ryhtyneet kumppaneiksi IDEOn kanssa; IDEO on globaalisti toimiva suunnitteluyhtiö, joka on tunnettu ihmiskeskeisestä, poikkitieteellisestä lähestymistavastaan. Yhdessä olemme tutkineet työpaikkojen menestyviä tiimejä ja selvittäneet, mikä niitä yhdistää. Sen jälkeen loimme oppimamme perusteella Tiimityön taiteen – uuden digitaalisen opinto-ohjelman, joka perustuu viiteen menestyvien tiimien ominaisuuteen.

Eikä siinä vielä kaikki. Lisäksi parantelemme tutkimustulosten perusteella Microsoft Teamsia, joka on tiimityön keskus Microsoft 365:ssä. Tutkimusten perusteella on selvää, että työpaikkojen yhteistyön tulevaisuutta ei voi määrittää minkään yksittäisen tekniikan perusteella. Menestyvät tiimit tarvitsevat yhteiskäyttötyökaluja, jotka yhdistävät lukuisia tekniikoita uusilla ja innovatiivisilla tavoilla. Teams tarjoaa yhdessä sovelluksessa keskustelun, kokoukset, puhelut, asiakirjojen yhteiskäytön sekä työnkulun – ja tämä ainutlaatuinen yhdistelmä herättää innostusta.

Nykyään Teamsilla on itse asiassa päivittäin yli 20 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Lisäksi käyttäjät kyllä aloittavat yksinkertaisella tekstipohjaisella keskustelulla, mutta he siirtyvät pian hyödyntämään monipuolisempia kommunikaatio- ja yhteistyötapoja. Viime kuussa Teams-asiakkaat esimerkiksi osallistuivat yli 27 miljoonaan ääni- tai videokokoukseen ja suorittivat yli 220 miljoonaa avaus-, muokkaus- tai lataustoimintoa Teamsiin tallennettuihin tiedostoihin.

Viisi ominaisuutta

Yhdessä IDEOn kanssa tutkimme monenlaisia työpaikkojen tiimejä – kuten astronautteja, kokkeja, televisio-ohjelmien tuottajia ja sairaanhoitajia – jotta ymmärtäisimme, mikä yhdistää tehokkaasti toimivia tiimejä. Koska tutkittavana oli lukuisia erilaisia työtiimejä, hyödynsimme havainnointia kontekstissa, asiantuntijahaastatteluja, sekundääritutkimusta ja prototyyppitoimintoja ja selvitimme niiden avulla tehokkaasti toimivien tiimien yhteisen dynamiikan. Totesimme, että menestyvillä tiimeillä oli viisi ominaisuutta:

Tiimin päämäärä – Pitää tiimit keskittyneinä, tyytyväisinä ja keskittyneinä tavoitteidensa saavuttamiseen.
Yhteinen identiteetti – Aikaansaa kuulumisen tunteen ja auttaa tiimin jäseniä toimimaan yhtenä yksikkönä.
Tietoisuus ja mukaan ottaminen – Mahdollistaa sen, että tiimit hallitsevat henkilöiden välistä dynamiikkaa ja arvostavat jokaisen näkökulmaa.
Luottamus ja herkkyys – Kannustaa tiimeissä ihmistenvälistä riskien ottoa.
Rakentava jännitys – Toimii monien ideoiden luovana voimana ja mahdollistaa paremmat tulokset.

Jos haluat lisätietoa näistä puitteista, katso alla oleva video:

Teams-asiakkaiden menestystarinat

Teamsin avulla asiakkaamme murtavat keinotekoiset rajat, joita erilliset tai heikosti yhdistetyt yhteiskäyttötyökalut saavat aikaan, ja työskentelevät yhdessä aivan uusilla tavoilla. Asiakkaiden tarinat muistuttavat menestyvien tiimien viidestä ominaisuudesta ja luovat kuvaa siitä, mikä on mahdollista.

Ylvästä kauneutta: L’Oreal

Globaalin kauneusyrityksen L’Orealin teknologia- ja toimintajohtaja Barbara Lavernos kertoo: ”Yrityksemme saa liikettä, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, nostavat ajatuksia pöydälle ja käyvät niitä läpi spontaaneissa keskusteluissa. Persoonallisuuden, osallistumisen ja todelliset innovaatiot mahdollistava uusi tekniikka on Microsoft Teams.” Teamsin avulla L’Orealin työntekijöillä on tilaa luovuuteen, vaikka he toimivat sillä nopeudella ja mittakaavalla, jota tarvitaan 7 miljardin tuotteen toimittamiseksi asiakkaille vuosittain.

Tehdastiloista yrityksen johtoon: Alcoa

Alcoa on maailmanlaajuinen johtaja bauksiitin, alumiinioksidin ja alumiinin tuotannossa, ja yhtiön Firstline Worker -työntekijät käsittelevät yritystietoja mobiililaitteillaan työskennellessään etäisessä Islannin-toimipisteessään. Ennen kuin Teams otettiin käyttöön, esimiesten oli soitettava työntekijöille, jos he tarvitsivat jonkun hoitamaan vuoroa – usein keskellä yötä. Teamsin avulla esimiehet voivat hoitaa tehtaiden työntekijöiden aikataulutuksen käyttämällä Vuorot-sovellusta, jota he voivat käyttää mobiililaitteillaan. Vuorot-sovellus on ratkaissut ongelman, jossa ennalta sovitut tehtävät jäävät tekemättä; poissaolojen määrä on laskenut lähes nollaan. ”Teamsin Vuorot-sovellus tehostaa ihmisten organisointia”, sanoo Friopjófur Tómasson, tehtaan valvoja. ”Jos minun pitäisi yhdellä sanalla kuvata, mitä Vuorot-sovellus minulle merkitsee, sana olisi ’tehokkuus’.” Vuorot-sovellus säästää työaikaani vähintään tunnin päivässä.”

Vaivatonta yhteistyötä: Telefónica

Tietoliikenneyhtiö Telefónican työntekijät hyödyntävät liiketoiminnan kehitysprojekteja Teams-sovelluksessa. Yhtiön ulkopuolella järjestettävä johdon kokous voidaan nyt koordinoida hyvin suojatussa ja keskitetyssä keskuksessa. Tällainen yksinkertainen kokous oli aiemmin järjestäjien painajainen, kun yli 20 kollegaa eri osastoilta keskittyi eri työnkulkuihin. ”Ennen Teamsia meidän piti yhdistää projektin erilaisia osia, jotka oli luotu erillään toisistaan. Nyt työtoverit voivat tehdä kehitystyötä asiakirjojen pohjalta yhteistyössä ja muokata projektia suoraan. Aikanaan tämä vei neljä viikkoa, ja nykyään se onnistuu muutamassa päivässä”, kertoo Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónican strategisen analytiikan johtaja.

Potilaiden hoito ennen kaikkea: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Networkin hankkijat ovat alkaneet vaihtaa kolmansien osapuolien yhteistyösovelluksia Teamsiin. Tämä yksinkertaistaa heidän toimintaansa, sillä he voivat käydä yhdessä työtilassa keskusteluja potilaista milloin ja missä tahansa. ”Suojatut tekstiviestit ovat kyllä yksi matkapuhelimien eduista, ja matkapuhelimia on kaikkialla – mutta meidän täytyy silti noudattaa HIPAA-säädöksiä ja muita suojausvaatimuksia,” kertoo Tri James Balshi, LT, SLUHNin lääketieteellisten tietojen vastuuhenkilö ja verisuonikirurgi. ”Teamsin kanssa niistä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Sovellus toimii yhtä hyvin älypuhelimessa, taulutietokoneessa ja pöytäkoneessa. Puhelimen kameratekniikan avulla voin jakaa kollegoilleni asiakastietoja suojatusti ja HIPAA-yhteensopivalla tavalla Teams-videopuhelun aikana. Olen jakanut myös sähköisiä potilastietoja ja röntgenkuvia.”

Yhteyksiä ympäri maailmaa: Trek

Trek on johtava polkupyörien suunnittelija, valmistaja ja jälleenmyyjä, joka sopeutuu vauhdilla nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Osa Yhdysvalloissa toimivista työntekijöistä työskentelee muualla kuin yhtiön päämajassa Wisconsinin Waterloossa, kuten muissa toimipisteissä, kotonaan tai jälleenmyyntipisteissä. Trekin kansainvälinen liiketoiminta on myös kasvanut nopeasti, ja yritys on laajentanut toimintaansa 17 toimipaikkaan ympäri maailmaa. ”Hyvät yhteydet ja toimivat digitaaliset kokoukset ovat kriittisen tärkeitä työskentelytapamme kannalta”, kertoo Nathan Pieper, Trekin tietotekniikan liiketoimintasovellusten ja yhteiskäytön päällikkö. Teamsin kokoustoiminnot ”olivat porkkana, joka houkutteli ihmiset mukaan”, Pieper toteaa. ”Teamsin käyttöönotto yleistyi, koska ihmiset käyttivät sitä, kehottivat muita ihmisiä käyttämään sitä ja kutsuivat sillä muita verkkokokouksiin.”

Tehokas tiimi voi pystyä sellaiseen, mikä muuten olisi mahdotonta. Kun käytössä on Teams, mikään ei rajoita sitä, mitä voit tiimisi kanssa saada aikaan töissä. Jos haluat tehostaa organisaatiosi tiimityötä, tutustu digitaalisen tiimityön oppaaseen Tiimityön taiteen kotisivulla. Ja jos ette vielä käytä Teamsia, aloittakaa heti!

Huomautus: Asiakkaat ovat pohjimmiltaan vastuussa siitä, että HIPAA:ta noudatetaan.

The post 5 menestyvien tiimien ominaisuutta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta

Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Tänään Microsoft Ignite -konferenssissa Orlandossa, Floridassa julkistimme uusia Microsoft 365 -innovaatioita kuudella keskeisellä investoinnin alueella: tuottavuus, tieto, työnkulku, tietoturva, yhteensopivuus ja hallinta. Microsoft 365 on maailman johtava pilvihyötyohjelmisto, ja näiden uusien ominaisuuksien johdonmukaisena teemana on se, miten käytämme tekoälyä tarjoamaan uskomattomia uusia kokemuksia, jotka tehostavat tuottavuutta. Meillä on paljon kerrottavaa aina uusista Microsoft Teamsin parannuksista ensimmäiseen uuteen Teamsin jälkeen julkaistuun palveluun – eli siirrytäänpä siis uutisiin.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen.

Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

Tämän päivän Surface-tapahtumassamme esittelimme lukuisia uusia laitteita, jotka tekevät nykyaikaisesta työnteosta entistä luonnollisempaa ja intuitiivisempaa kaikille; niin kiireisille professoreille, vanhemmille, opiskelijoille kuin opettajillekin. Viime vuosien aikana insinööritiimimme ovat lukemattomien tuntien ajan tehneet käyttäjätutkimusta siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksiamme ja mitä he haluaisivat saada Microsoftilta.

Viime viikolla julkistimme useita uusia toimintoja, jotka lisäävät Office-sovelluksiin uusia käsinkirjoitustoimintoja, kuten käsinkirjoituksen PowerPointin verkkoversion diaesityksessä sekä Asteittainen käsinkirjoitus -toiminnon, joka elävöittää esityksiä. Tänään voin kertoa teille, kuinka olemme edistyneet eräissä innovaatioissa, joiden avulla ihmiset voivat olla entistä tuottavampia myös muualla kuin työpöytänsä ääressä; näissä innovaatioissa hyödynnetään ääntä, digitaalista kynää sekä kosketusta Office 365:ssä ja Surface-laitteissamme.

Muunna äänitiedostot tekstimuotoon tai nauhoita Wordissa omia äänitiedostoja

Keskusteluissamme tutkijoiden, toimittajien, lakimiesten ja opettajien kanssa olemme saaneet tietää, että ihmiset käyttävät valtavasti aikaa äänihaastattelujen nauhoittamiseen puhelimella – ja sen jälkeen vielä enemmän aikaa, kun he kirjoittavat keskusteluja puhtaaksi Wordissa.

Tänään julkaisemme ratkaisun, jonka avulla kiireiset ammattilaiset voivat lennosta ladata omia äänitiedostojaan tai tallentaa uusia, niin että kaikki toimet tehdään Wordissa. Kun äänet on ladattu tai nauhoitettu, Word hyödyntää käyttäjän OneDrive-tiliä, jonne se voi tallentaa äänitiedostot ja Azure Speech Services -palvelut turvallisesti, sekä tuo näyttöön kirjoitetun äänitranskription sivupaneelissa, niin että tarvittavat pätkät tai koko transkriptio voidaan helposti ja nopeasti tuoda asiakirjaan muokattavaksi. Transkriptio itsessään jakautuu olennaisiin osiin puhujan mukaan jaoteltuna, ja vuorovaikutteisessa paneelissa voit vaivatta siirtyä nauhoituksen kohdasta toiseen, kun etsit täydellistä lainausta.

Wordissa äänisisällön transkriptiot tulevat tarjolle alkuvuodesta 2020 Wordin verkkoversioon, ja kevään kuluessa toiminto integroidaan Wordin työpöytäversioon ja mobiilisovelluksiin. Tarkat suunnitelmat ja hinnoittelu julkaistaan, kun toiminnon yleinen saatavuus lähestyy.

Tietojen syöttäminen suoraan Excel-työkirjoihin digitaalisella kynällä

Excel on todella tehokas työkalu monimutkaiseen tietoanalytiikkaan, mutta voit kuitenkin käyttää sitä muuallakin kuin työpöytäsi ääressä. Nykyään monet täyttävät tarkistusluetteloita, tutkimusraportteja ja muita vastaavia käyttämällä kynää ja kirjoituslevyä, minkä jälkeen heidän on kirjoitettava tulokset tietokoneelle. Tai sitten he yrittävät epätoivoisesti tasapainotella tietokonetta voidakseen kirjoittaa kävellessään paikasta toiseen. Haluamme ratkaista nämä ongelmat, joten olemme lisänneet digitaalisen kynän käyttömahdollisuuksia Excelissä, niin että Firstline Worker -työntekijät, kiireiset ammattilaiset, opiskelijat ja tutkijat voivat vaivatta kirjoittaa, muokata ja poistaa arvoja käyttämällä vain digitaalista kynää ja tablettia. Nyt on entistä helpompaa olla tuottava ja pysyä yhteydessä muihin, vaikka ei löytäisikään itselleen työpöytää.

Tietojen syöttäminen digitaalisella kynällä tulee mahdolliseksi Excelin verkko- ja työpöytäversiossa keväällä 2020 kaikille Office 365 -tilaajille.

Kommenttien luominen ja kommentteihin vastaaminen mistä tahansa kynän tai äänen avulla

Olemme Käsinkirjoituseditorin avulla helpottaneet asiakirjojen muokkaamista ja tehneet siitä luontevampaa kuin koskaan, ja nyt tuomme nämä älykkäät toiminnot ja digitaalisen musteen ilmaisuvoiman myös kommentoinnin maailmaan.

Kosketuskäyttöliittymää ja/tai mikrofonia hyödyntävillä laitteilla ihmiset voivat luoda ilmeikkäitä käsinkirjoitettuja kommentteja suoraan kommenttiruutuun tai antaa palautetta sanelua hyödyntämällä. Yhdistettynä aiempiin Käsinkirjoituseditorin toimintoihin kuka tahansa voi tarkastaa asiakirjan alusta loppuun käyttämällä vain tablettia, digitaalista kynää ja puhetta.

Ilmeikkäät käsinkirjoitetut kommentit ja kommenttien vaivaton sanelu tulevat käyttöön aluksi Wordin työpöytäversiossa Office 365:n tilaajille keväällä 2020.

Office + Surface ovat paremmat yhdessä

Esittelimme tänään Surface-tapahtumassa useita uusia Office-parannuksia, jotka hyödyntävät Surfacen uusimpien laitteistoparannusten ainutkertaisia toimintoja.

Surface Pro 7:n Studio Mics -toiminto tarjoaa luokkansa parhaan äänensieppauksen ilman lisälaitteita, niin että sanelun ja transkription kaltaiset Office-toiminnot toimivat todella tehokkaasti.

Kun käytät Surface Earbuds -nappikuulokkeita yhdessä PowerPointin kanssa, voit hyötyä todella laadukkaista mikrofoneista, jotka kuulevat äänesi selkeästi jopa kävellessäsi. Tämän ansiosta Live-tekstitykset ja PowerPointin verkkoversion esitysvalmentaja toimivat entistäkin tarkemmin. Intuitiivisten liikkeiden avulla diaesityksessä voidaan edetä ja video voidaan käynnistää/pysäyttää ilman erillistä esityskaukosäädintä. Voit jopa pitää vain yhden nappikuulokkeen korvassasi, niin että mikrofoni kaappaa äänet parhaalla mahdollisella tavalla, ja pitää toisen piilossa kädessäsi diojen vaihtoa varten.

Surface-nappikuulokkeiden tuki alkaa marraskuussa, samoin kuin nappikuulokkeiden yleinen saatavuus PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Surface Pro X:n loistavan kannettavuuden ansiosta voit olla tuottava tien päällä ollessasi, halusitpa sitten käyttää Exceliä tietojen syöttöön tai Wordia asiakirjojen tarkasteluun. Pro X:ssä on kynällesi uusi vallankumouksellinen säilytysmekanismi, joten kynä on käytettävissäsi aina, kun sitä tarvitset. Pro X tietää, milloin kynä poistetaan säilytyksestä – ja Office hyödyntää tätä tietoa tuomalla käsinkirjoituksen työkalut automaattisesti näyttöön etualalle keskelle.

Lisäksi Office esittelee kaiken, mitä voit tehdä Surface-lisälaitteilla kussakin sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Surface-kynä, Surface Earbuds tai Surface Dial. Jos käyttämässäsi Office-sovelluksessa on tarjolla uusia toimintoja, ne tulevat näyttöön, joten voit luottaa siihen, että hyödyt Office + Surface -yhdistelmästä aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Tuki siihen, että ohjelmisto reagoi Surface-kynän poistamiseen säilytyskohteestaan, on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa Office 365 -tilaajille. Officen Surface-vinkit tulevat marraskuussa tarjolle PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Asiakkaiden kuunteleminen käsinkirjoituksen parantamiseksi PowerPointissa

Ilmoitimme hiljattain lukuisia Office-parannuksia, kuten useita lisäyksiä PowerPointin yleisiin käsinkirjoitustoimintoihin, jotka perustuvat suoraan asiakkailta saamaamme palautteeseen. Näihin parannuksiin sisältyvät ennalta piirretyn käsinkirjoituksen toiston tuki diaesityksessä, lukuisat sellaisilta kouluttajilta lähtöisin olevat parannukset, jotka käyttävät opetuksessaan käsinkirjoitusta Windowsin ja Macin diaesityksissä, sekä käsinkirjoituksen tuominen Officen verkkoversioon, alkaen PowerPointin diaesityksistä.

Meillä on ilo ilmoittaa, että nämä parannukset ovat nyt levityksessä kaikille.

Asteittainen käsinkirjoitus on saatavilla PowerPointin Windows- ja Mac-versioon Office 365 -tilaajille.

Käsinkirjoitus on nyt käytettävissä PowerPointin verkkoversion diaesitystilassa. Käsinkirjoitus PowerPointin Tekstin korjaustoimintojen verkkoversiossa tulee saataville vuoden loppuun mennessä.

Uusia Microsoft Whiteboard -malleja

Microsoft Whiteboard tehostaa yhteistyötä – olipa tarkoituksena sitten kehitellä seuraavaa mahtavaa ideaa tai saada kaikki ajan tasalle. Uusien Whiteboard-mallien avulla voit pitää entistä tehokkaampia kokouksia hyödyntämällä muun muassa KANBAN-sprinttisuunnittelua, SWOT-analyysia, projektisuunnittelua ja oppimista.

Esiluoduista asetteluista saa välittömästi rakenteen, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Ne soveltuvat täydellisesti yhteistyöskenaarioihin, kuten tilapäisiin aivoriihiin, kokousten järjestämiseen ja projektien suunnitteluun. Whiteboard-pohja myös laajenee dynaamisesti, niin että kaikki sisältösi mahtuu siihen. Lue lisätietoja uusista Microsoft Whiteboard -pohjista.

Microsoft Whiteboard -pohjat ovat Windows 10:n julkisessa esikatselussa, ja ne tuodaan tällä viikolla iOS-järjestelmään. Jos haluat lisätä pohjia, napsauta tai napauta työkalurivin Lisää-painiketta.

The post Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uusi tapa, jolla pienet ja keskikokoiset yritykset voivat pysyä suojattuina ja ajan tasalla

Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000

Toimittajan huomautus 15.10.2019:
Kuten blogiviestissämme 12.3.2019 selitettiin, Microsoft lähettää vuoden 2019 mennessä muutamia muistutusilmoituksia, joissa kerrotaan, mihin toimiin kannattaa ryhtyä ennen Windows 7 -tuen päättymistä. Laajennamme nämä ilmoitukset nyt Windows 7 Pro -laitteisiin varmistaaksemme, että asiakkaamme ovat selvillä Windows 7 -tuen päättymisestä ja ryhtyvät toimeen varmistaakseen tuottavuuden ja suojauksen jatkumisen. IT-hallitussa infrastruktuurissa toimialueeseen liitetyt laitteet eivät saa ilmoituksia.
Lisätietoja Windows 7 -tuen päättymisestä on osoitteessa www.microsoft.com/windows7, minkä lisäksi voit tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin.

Pienet ja keskisuuret yritykset kohtaavat monia haasteita nykyajan talouselämässä. Asiakkaita tulee sitouttaa uusilla ja erilaisilla tavoilla, minkä lisäksi kykyjä pitäisi houkutella ja säilyttää sekä tietoturva varmistaa alati kehittyvien uhkien keskellä – ei ole helppoa pysyä ajan tasalla. Oikeiden työkalujen avulla voit vastata näihin haasteisiin ja varmistaa sekä työntekijöiden mahdollisuuden innovatiiviseen ja tuotteliaaseen toimintaan että resurssien pysymisen suojattuina. Lisäksi työkalut voivat säästää aikaa ja rahaa, ja niiden avulla voit ansaita asiakkaiden luottamuksen ja uskollisuuden. Microsoft 365:ssä kehitämme työkaluja, joiden avulla asiakkaamme voivat pysyä suojattuina ja ajan tasalla, valmiina menestymään nyt ja tulevina vuosina. Tänään julkistamme uuden tarjouksen, jonka avulla pienet ja keskikokoiset yritykset voivat entistä helpommin hyödyntää näitä työkaluja.

Microsoftilla haluamme varmistaa, että käytössäsi ovat aina oikeat työkalut, joilla voit valmistella liiketoimintasi menestykseen. Lokakuun jälkeen meillä on nyt uusi tarjous, joka pitää työntekijäsi tuotteliaina ja suojattuina. Jos käytössäsi on nykyaikainen laite ja Microsoft 365 Business – joka sisältää Windows 10:n, Office 365:n ja uusimmat tietosuojaominaisuudet – voit tehdä juuri näin.

Monet ovat pitkällä Windows 10:n käyttöönotossa, mutta ymmärrämme, että kaikki ovat päivitysprosessin eri vaiheissa. Niinpä ilmoitamme tänään, että jatkamme maksetun Windows 7 ESU (Extended Security Updates) -palvelun saatavuutta tammikuuhun 2023 kaikenkokoisille yrityksille. (Aiemmin Windows 7 ESU oli saatavilla vain Windows 7 Professional- ja Windows 7 Enterprise -asiakkaille volyymikäyttöoikeudessa.) Windows 7 ESU myydään laitekohtaisesti, ja sen hinta nousee joka vuosi.

1.12.2019 alkaen kaiken kokoiset yritykset voivat ostaa ESU-palvelun Pilviratkaisujen toimittaja -ohjelman kautta. Asiakkaat voivat siis työskennellä kumppaneidensa kanssa saadakseen tarvitsemansa suojauksen Windows 10:een siirtyessään.

Pilviratkaisujen toimittaja -ohjelmassa toimivat kumppanit saavat lisätietoa Microsoftin kumppanikeskuksesta. Sillä aikaa Windows 7 -asiakkaat, jotka haluavat hyödyntää maksettua ESU-palvelua, kun se tulee saataville 1.12., saavat lisätietoa Usein kysytyt kysymykset -sivultamme. Jos haluaisit lisätietoa Windows 7 -tuen päättymisestä ja Office 365 Business -paketista, käy tukisivullamme.

Olemme sitoutuneet kehittämään aina oikeat työkalut nykyajan yrityksille, niin suurille kuin pienillekin, joten olet työntekijöidesi kanssa aina valmiina menestykseen – millaisia uusia haasteita sitten kohtaattekaan.

The post Uusi tapa, jolla pienet ja keskikokoiset yritykset voivat pysyä suojattuina ja ajan tasalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

OneDriven Henkilökohtainen säilö ja laajennettava säilö nyt saatavilla maailmanlaajuisesti

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

Microsoft OneDrive on pitkään ollut johtaja pilvisäilytyksen innovaatioissa, ja tänään julkistamme uuden toiminnon, joka suojaa pilvessä säilytettävät tiedostot entistä paremmin. Tänä kesänä julkistimme OneDriven Henkilökohtaisen säilön, joka suojaa tärkeimmät tiedostot tarkistamalla henkilöllisyyden. Meillä on nyt ilo kertoa, että Henkilökohtainen säilö on saatavilla maailmanlaajuisesti kaikilla OneDrive-kuluttajatileillä. Meillä on tarjolla muitakin OneDrive-uutisia, jotka liittyvät laajennettavan säilön asetuksiin, automaattiseen kansioiden varmuuskopiointiin ja tummaan tilaan – lisätietoja on edempänä.

Esittelyssä Henkilökohtainen säilö

Henkilökohtainen säilö on OneDriven suojattu alue, jota voi käsitellä vain käyttämällä tehokasta todennusmenetelmää tai henkilöllisyyden vahvistamisen toista vaihetta, kuten sormenjälkeä, kasvoja, PIN-koodia tai koodia, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä.¹ Henkilökohtainen säilö tarjoaa entistä kattavamman suojauksen tärkeimmille tiedostoille, videoille ja valokuville – esimerkiksi passin, ajokortin tai vakuutustietojen kaltaisten asiakirjojen kopioille – siltä varalta, että joku pääsee tilillesi tai koneellesi.

Tämä lisäsuojaus ei myöskään hidasta toimintaasi. Voit käsitellä tärkeitä asiakirjojasi, valokuviasi ja tiedostojasi nopeasti tietokoneella, OneDrive.comissa tai mobiililaitteellasi, missä sitten oletkaan.²

Sen lisäksi, että Henkilökohtainen säilö tarjoaa henkilöllisyyden vahvistamisen toisen tason, siihen sisältyvät myös seuraavat suojaustavat:

Skannaa ja kuvaa – OneDrive-sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja tai ottaa kuvia suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta.
Automaattinen lukitus – Sinun ei tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti, kun ne ovat olleet jonkin aikaa käyttämättömiä.³
BitLocker-salaus – Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot automaattisesti paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa.⁴
Rajoitettu jakaminen – Tahattoman jakamisen estämiseksi Henkilökohtaisen säilön tiedostoja ja Henkilökohtaiseen säilöön siirrettyjä jaettuja kohteita ei voi jakaa.

Yhdessä nämä suojaustoimet auttavat varmistamaan, että Henkilökohtaisen säilön tiedostot eivät tallennu tietokoneeseen suojaamattomina ja että tiedostot on suojattu, vaikka Windows 10 -tietokone tai -mobiililaite katoaisi tai tulisi varastetuksi tai vaikka joku pääsisi käyttämään sitä tai tiliäsi.

Henkilökohtainen säilö on uusin edistysaskel OneDriven tietoturvatoimintojen valikoimassa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien sisäänkirjautumisten seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta, salasanalla suojatut jakolinkit ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Henkilökohtainen säilö on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti

Jos haluat aloittaa Henkilökohtaisen säilön käyttämisen, etsi Henkilökohtainen säilö -kuvake OneDrivestä ja napsauta tai napauta sitä. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön enintään kolme tiedostoa. Office 365 Personal– ja Office 365 Home -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat, aina enimmäistallennusrajaansa saakka.

Lisätietoja on tässä Intrazonen Henkilökohtainen säilö -podcastissa.

Kansioiden varmuuskopiointi helpottui juuri

Voit vaivatta varmuuskopioida tärkeät kansiosi OneDriveen – siellä tiedostosi ovat suojassa ja käytettävissä, vaikka tietokoneelle tapahtuisi jotakin. PC-kansioiden varmuuskopioinnin avulla voit määrittää, että Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansion tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti OneDriveen. Sinun ei tarvitse enää huolehtia töittesi suojaamisesta – OneDrive hoitaa sen puolestasi.

Voit myös käsitellä varmuuskopioituja tiedostojasi, vaikka et olisi tietokoneesi äärellä – käytä vain OneDrive-mobiilisovellusta tai siirry osoitteeseen OneDrive.com. Tallentamalla tiedostosi OneDriveen voit kaiken lisäksi tarkastella ja palauttaa tiedostojen aiempia versioita aina 30 päivän päähän.

PC-kansioiden varmuuskopiointi on nyt integroitu entistä syvemmin uusimpaan Windows 10 -versioon, joten toiminnon voi helposti ottaa käyttöön Windowsin asennuksen tai päivitysten yhteydessä. Toiminto sisältyy kaikkiin OneDrive-kuluttajatilauksiin, ja se on käytettävissä Windows 7-, 8- ja 10-tietokoneissa, joissa on OneDrive-synkronointisovellus. Lue lisätietoja PC-kansioiden varmuuskopioinnista.

OneDrive-fanit riemuitkaa – lisätallennustilaa on nyt tarjolla!

Kesäkuussa ilmoitimme toteuttavamme yhden kaikkien aikojen pyydetyimmistä OneDrive-toiminnoista – uusia tallennusvaihtoehtoja. Voit nyt lisätä tallennustilaa aiempaan Office 365 -tilaukseen 200 Gt:n osissa, alkaen 1,99 $ kuukaudessa.⁵ Lue lisätietoja OneDriven lisätallennustilasta.

Tumma tila nyt käytettävissä iOS:n OneDrivessa

Meillä on myös ilo ilmoittaa, että iOS 13:n OneDrive-mobiilisovellus tukee tummaa tilaa. Dramaattinen uusi ulkoasu on miellyttävä silmille, minkä lisäksi voit sen avulla hyödyntää täysin OLED-näyttöä ja säästää akkua. Jos haluat testata tätä, määritä vain iOS 13 -laite Dark Appearance (Tumma ulkoasu) -tilaan valitsemalla Settings (Asetukset) > Display and Brightness (Näyttö ja kirkkaus) ja avaa sitten OneDrive-sovellus.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautukset:
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, kuten Windows Hello -yhteensopivan laitteen, sormenjälkilukijan, valaistun infrapunatunnistimen tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² OneDriven Android-sovellus edellyttää Android 6.0:n tai uudemman version; OneDriven iOS-sovellus edellyttää vähintään versiota iOS 11.3.
³Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan, ja se on käyttäjän määritettävissä.
⁴Edellyttää Windows 10 -versiota 1903 tai uudempaa.
⁵Lisäsäilytystila on vain Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien saatavilla. Office 365 Home -tilaajien osalta vain tilauksen ensisijainen haltija voi ostaa lisäsäilytystilaa, ja vain kyseisen käyttäjän tilille.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö ja laajennettava säilö nyt saatavilla maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Syyskuun Microsoft 365 -uutuuksia – päivityksiä muun muassa Microsoft To Do -toimintoon, PowerPointiin ja OneNoteen

Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000

Jokaisen Microsoft 365 -päivityksemme tavoitteena on auttaa asiakkaitamme muuttamaan työskentelytapojaan. Tässä kuussa esittelemme päivityksiä ja toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja työskennellä entistä tehokkaammin sekä suojata tietonsa entistä proaktiivisemmin.

Yammer-mobiililaitteiden keskustelutoimintoa on päivitetty, joten on entistä helpompaa löytää ja jakaa itselleen tärkeää sisältöä, minkä lisäksi uuden PowerPoint for iPad -toiminnon avulla voi (viimeinkin!) helposti jakaa yksittäisen dian. Päivitetty Microsoft To Do -sovellus pitää sinut tuotteliaana tien päällä, ja nyt voit myös viedä Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – näin voit virtaviivaistaa liiketoiminnan prosesseja sekä säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa. Syyskuussa uutta myös: automatisoidut vastaukset tapauksiin Office 365:n Advanced Threat Protectionin (ATP) avulla parantavat ja tehostavat suojausta.

Tee yhteistyötä, säästä aikaa ja paranna tehokkuutta sovelluspäivitysten avulla

Sovelluspäivitykset virtaviivaistavat mobiilikäyttöä, ja niiden avulla saat tehtäväluettelosi hoidettua eri laitteilla.

Osallistu keskusteluun ja nauti uudesta käyttökokemuksesta Yammer-mobiilisovelluksella – Olemme päivittäneet Yammer-mobiiliversion keskustelut, joten voit olla yhteydessä muihin sekä löytää ja jakaa tietoja tavalla, joka ei rasita peukaloa eikä silmiä. Kohokohtiin sisältyvät uusi korttipohjainen rakenne, joka tarkentaa sisältöä, helppolukuinen muotoilu ja tyyli, uusi asiakirjojen ja kuvien ruudukkoasettelu, joka helpottaa useiden kuvien tai tiedostojen esikatselua ja käsittelyä, sekä linkkien esikatselut ja tekstiin sitoutuvat videot suoraan syötteessä. Jos haluat nauttia näistä parannuksista, päivitä vain Yammer-sovellus uusimpaan versioonsa.

Saa enemmän aikaan uudella Microsoft To Do -versiolla – Tässä kuussa paljastimme uuden To Do -version, jossa on uusi ja raikas rakenne, jota voi käyttää mistä tahansa ja joka on integroitu Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin entistä paremmin. Valittavana on lukuisia mukautusasetuksia ja taustoja (myös tumma tila), niin että voit muokata käyttökokemuksen luetteloitasi vastaavaksi. Voit myös synkronoida To Do -sovelluksen kaikissa käyttöympäristöissä, joten saat luettelot mukaasi, minne sitten menetkin. Lisäksi voit integroida To Do -sovelluksen Microsoft 365 -sovellusten ja -palveluiden kanssa tai muodostaa tehtävistäsi yhden keskitetyn näkymän. Voit pitää To Do -sovellusta uutena tehtäviesi koostetoimintona – saat koko luettelosi näkymään samassa paikassa aina Outlookista Planneriin sekä Cortanaan ja Androidin Microsoft Launcheriin.

Aloita lataamalla To Do -sovellus. Jos olet aiemmin käyttänyt Wunderlist-sovellusta, voit muutamalla napsautuksella tuoda aiemmat luettelosi.

Jaa, kommunikoi ja kerää palautetta entistä tehokkaammin

Uusien sovellustoimintojen avulla voit jakaa yksittäisiä PowerPoint-dioja, pysyä ajan tasalla muistiinpanojesi kanssa OneNotessa sekä suorittaa entistä tehokkaampia kyselyitä.

Jaa yksittäisiä dioja ja kukista julkiseen esiintymiseen liittyvä hermostuneisuus uusien PowerPoint-toimintojen avulla – Joskus pitäisi saada jaettua vain yksi tietty dia, ja sen lähettäminen sähköpostitse tai erillisen tiedoston luominen voi olla hankalaa. Nyt ainoastaan PowerPointin verkkoversiossa esityksen voi jakaa linkkinä tiettyyn diaan. Napsauta vain dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkki tähän diaan ja kopioi linkki.

Olemme myös julkaisseet PowerPointissa esitysvalmentajan julkiseen esikatseluun. Esitysvalmentaja hyödyntää tekoälyä ja tarjoaa käyttäjille reaaliaikaista palautetta näytöllä, mikä parantaa julkisen esiintymisen taitoja. Harjoittele esitystä, niin saat hyödyllisiä vinkkejä puhenopeudesta ja sisällyttävästä kielestä sekä täytesanojen (kuten ”oikeastaan” tai ”hmm”) välttämisestä ja esitystyylin kehittämisestä.

Pysy ajan tasalla uusimmista muistiinpanoistasi ja säädä värimalleja OneNotessa – OneNoten päivitysten avulla voit ottaa muistiinpanot mukaasi ja mukauttaa oman käyttökokemuksesi. Viimeisimmät muistiinpanot -toiminto on nyt käytettävissä myös Mac-tietokoneissa, joten voit millä tahansa koneella jatkaa vaivatta siitä, mihin jäit, kun tarjolla on aikajärjestyksessä oleva luettelo sivuista, joita olet hiljattain katsellut tai muokannut.

IPad-laitteissa olemme integroineet OneNoten Muistilappuihin, joten voit tarkastella muistiinpanoja siirtymättä sovelluksesta toiseen. Lisäksi voit vaihtaa tummempaan alustaan hyödyntämällä OneNote for Macin uutta tummaa tilaa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä.

Vältä kyselytutkimuksissasi kielen aiheuttamat esteet – Microsoft Forms tarjoaa nyt mahdollisuuden luoda kyselytutkimuksia useilla kielillä, niin ettei tämä vaadi erillisten asiakirjojen yhdistämistä. Monikielisen tuen avulla käyttäjät voivat tavoittaa laajemman yleisön, minkä lisäksi vastaajat voivat antaa kattavampaa palautetta, kun kysymykset tulevat näkyviin vastaajien toivomalla kielellä. Ensi kuusta alkaen saat monikielisen tuen käyttöön napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla avautuvasta valikosta vaihtoehdon Monikielinen.

Automatisoi liiketoimintaprosesseja vaivatta tuomalla Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – Prosessien nopea suunnittelu ja työnkulkujen automatisointi voi auttaa nopeuttamaan tuottavuutta, mutta se on usein helpommin sanottu kuin tehty. Nyt voit vaivatta luoda uusia automaatio-työnkulkuja Vision tutussa kaavioympäristössä sekä viedä ne saumattomasti täysin toimivina työnkulkuina Microsoft Flowiin. Sisäisten Liiketoimintaprosessien mallinnusmerkinnät (BPMN) -kaavaimien avulla voi jakaa ja kommentoida, mikä yksinkertaistaa kehitystä ja yhteistyötä. Kun työnkulku on valmis, voit julkaista sen Microsoft Flowiin yhdellä napsautuksella. Tämä toiminto on nyt yleisesti saatavilla kaikille Visio Plan 2 -käyttäjille Visio-työpöytäsovelluksen kautta.

Virtaviivaista IT-hallintaa ja tietoturvaa

Uudet toiminnot helpottavat yrityksen Android-laitteiden hallintaa, niin että Microsoft 365 -asiakkaiden lisääminen on helppoa, samoin kuin päätepisteiden ja laitteiden suojauksen varmistaminen.

Hallitse yrityksen omistamia Android-laitteita Microsoft Intunella – Microsoft 365 tukee Android Enterprisen täysin hallinnoituja laitteita, joten asiakkaat voivat toimittaa yrityksen omistamia laitteita käyttäville työntekijöille laadukkaan ja paljon toimintoja sisältävän käyttöskenaarion, niin että laitteissa on tarjolla kattava joukko käytäntötoimintoja. Android Enterprise -työpuhelimien hallinnan Intune-tuki on nyt saatavilla.

Tutustu aluksi Intune-dokumentaatioon.

Säästä aikaa, kun lisäät uusia työntekijöitä Microsoft 365:een – Uusien työntekijöiden tai freelancereiden lisääminen Microsoft 365:een ja määrittäminen Microsoft 365:ssä helpottui juuri. Tästä kuusta alkaen voit luoda mallin ja käyttää mallia, niin että säästät aikaa ja voit yhtenäistää asetukset, kun lisäät ihmisiä Microsoft 365 -hallintakeskukseen. Mallit ovat erityisen hyödyllisiä, jos monet työntekijät jakavat samoja määritteitä, kuten työskentelevät samassa roolissa ja samassa paikassa.

Tästä kuusta alkaen voit suunnata Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valita Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät > Käyttäjän mallit > Lisää malli.

Automatisoi vastaukset tapahtumiin Office 365 ATP:n avulla – Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa automaattisen tapahtumiin vastaamistoiminnon olevan yleisesti käytettävissä Office 365 ATP:ssä. Toiminto hyödyntää tehokkaita automatisoinnin toimintoja tutkinnan ja vastauksen työnkuluissa, mikä parantaa yrityksesi tietoturvatiimien tehokkuutta huomattavasti. Nämä toiminnot ovat sellaisten organisaatioiden käytettävissä, joilla on käytössä Office 365 ATP -palvelupaketti 2-, Office 365 E5- tai Microsoft 365 E5 Security -ohjelmisto.

Arvioi tietoturvatuotteita vaivatta – Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin uusi arvioinnin testiympäristö poistaa koneiden asennukseen ja määritykseen liittyvät haasteet. Tietoturvan asiantuntijat voivat varmentaa mahdollisen ympäristön, tutustua tuotteeseen, oppia uusista toiminnoista tai käyttää laboratorioympäristöä hyökkäyssimulaatioihin.

Uusi arvioinnin testiympäristö on nyt yleisesti saatavilla. Saat sen käyttöön valitsemalla suoraan siirtymisvalikosta Evaluation and tutorials > Evaluation lab.

Muita tämän kuun uutisia

Uudistettu Outlookin verkkoversio on nyt yleisesti saatavilla. Uudistettuun pakettiin kuuluu moderni rakenne, uusia ja entistä älykkäämpiä toimintoja sekä entistä nopeampi kehikko.
Suojauskäytännön analysointi on nyt julkisesti saatavilla – se esiteltiin tänä keväänä julkisessa esikatselussa – ja sen avulla voit tutkia käytäntöjä sekä saada suosituksia tietoturvan parantamiseksi.
Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt yleisesti saatavilla, ja se toteuttaa virtuaalisen, moni-istuntoisen Windows 10 -käyttökokemuksen. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla voit nopeasti ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin työpöydät ja sovellukset Azuressa.

Kuten tavallista, kukin Microsoft 365 -päivitys liittyy sitoumukseemme parantaa käyttäjien kokemusta – jos sinulla siis on palautetta tai ajatuksia siitä, mitä vielä voitaisiin parantaa, kerro meille.

The post Syyskuun Microsoft 365 -uutuuksia – päivityksiä muun muassa Microsoft To Do -toimintoon, PowerPointiin ja OneNoteen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt maailmanlaajuisesti yleisesti saatavilla

Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000

Meillä on ilo ilmoittaa, että Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt maailmanlaajuisesti yleisesti saatavilla. Windowsin virtuaalityöpöytä on palvelu, joka ainoana tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10 -kokemuksen, Office 365 ProPlusin optimoinnit sekä tuen RDS (Remote Desktop Services) -työpöydille ja -sovelluksille. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla voit nopeasti ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin työpöydät ja sovellukset Azuressa.

Julkistimme Windowsin virtuaalityöpöydän viime syyskuussa, ja julkinen esikatselu julkistettiin maaliskuussa. Siitä lähtien tuhannet asiakkaat ovat osallistuneet palvelun pilottikokeiluun ja hyödyntäneet Windows 10:n moni-istuntoja – sekä vahvistaneet, että tämä ominaisuus on tärkeä osa palvelua. Asiakkaat edustivat kaikkia tärkeimpiä toimialoja ja maantieteellisiä alueita, joten saimme palautetta eri asiakastyypeiltä ja eri toimipisteistä. Tästä päivästä lähtien palvelu on saatavilla kaikilla maantieteellisillä alueilla. Lisäksi Windowsin virtuaalityöpöytä -asiakas on saatavilla Windows-, Android-, Mac-, iOS- ja HTML 5 -ympäristöön.

”Windowsin virtuaalityöpöydän ansiosta työntekijämme voivat työskennellä suojatusti missä tahansa. Windowsin virtuaalityöpöytää käytetään samalla tavalla kuin Windows 10 -työpöytää, jonka työntekijämme tuntevat, ja sitä voi käyttää useissa laitteissa tai verkkoselaimissa.”
—Jake Hovermale, teknologiajohtaja, BEI Networks

Windows 7:n laajennettu tuki päättyy tammikuussa 2020 ja ymmärrämme, että joidenkin asiakkaiden on jatkettava vanhojen Windows 7 -sovellusten tukea heidän siirtyessään Windows 10:een. Tämän tarpeen tukemiseksi voit käyttää Windowsin virtuaalityöpöytää Windows 7 -työpöytien virtualisointiin maksuttomien jatkettujen suojauspäivitysten avulla tammikuuhun 2023 saakka. Jos olet siirtymässä Windows 10:een ja tarvitset apua sovellusten yhteensopivuuteen liittyen, lue lisätietoja siitä, miten voimme auttaa Desktop App Assure -ohjelman kautta.

Tuottavuuden lisäämiseksi olemme panostaneet suuresti Officen käyttökokemukseen virtualisoidussa ympäristössä paikallisilla parannuksilla sekä hankkimalla FSLogixin. Heinäkuussa toimme FSLogix-tekniikan tarjolle Microsoft 365-, Windows 10 Enterprise- ja RDS-asiakkaille. Nykyään kaikki FSLogix-työkalut on täysin integroitu Windowsin virtuaalityöpöytään, minkä ansiosta voit nauttia tämän hetken mutkattomimmasta ja suorituskykyisimmästä Office-virtualisoinnista.

Käyttöönoton ja hallinnan huomattavien arkkitehtuuriparannusten lisäksi yksinkertaistamme sovellusten toimitusta tukemalla sitä, että MSIX-pakatut sovellukset voidaan dynaamisesti ”kiinnittää” virtuaalikoneeseen pysyvän asentamisen sijasta. Tämä on tärkeää, koska näin voidaan huomattavasti vähentää tallennustilan käyttöä, minkä lisäksi järjestelmänvalvojat voivat helpommin hallita ja päivittää sovelluksia sekä luoda käyttäjälle saumattoman käyttökokemuksen.

Tutustu uuteen videoon, jossa Scott Manchester, Windowsin virtuaalityöpöydän johtava suunnittelija, esittelee upeasti sovellusten ”kiinnittämistä”.

Windowsin virtuaalityöpöydän laajentaminen

Olemme tehneet yhteistyötä kumppaniverkostomme kanssa, niin että asiakkaamme ovat voineet laajentaa Windowsin virtuaalityöpöytää ja hyödyntää aiempia sijoituksiaan virtualisointiin.

Tästä päivästä alkaen Citrix voi laajentaa Windowsin virtuaalityöpöytää maailmanlaajuisesti, ja tähän sisältyvät Windows 10:n moni-istuntojen tuki, Windows 7 maksuttomin Extended Security Updates -päivityksin jopa kolmeksi vuodeksi sekä Windows Server 2008 R2 ja maksuttomat Extended Security Updates -päivitykset Azureen -tuki.
Myöhemmin tänä vuonna Microsoft Azuren VMware Horizon Cloud laajentaa Windowsin virtuaalityöpöytää ja sen etuja, kuten Windows 10 Enterprisen moni-istuntoja sekä Windows 7 -tukea ja maksuttomia Extended Security Updates -päivityksiä jopa kolmeksi vuodeksi. Esikatselu tulee saataville kalenterivuoden loppuun mennessä.
Olimme yhteydessä myös laitteistokumppaneihin, järjestelmäintegraattoreihin (SI), joilta saa työpöytä palveluna -ratkaisuja avaimet käteen -toimituksina, sekä lisäarvoa tuottaviin ratkaisujen tarjoajiin, jotka lisäävät Azure Marketplacelle toimintoja, kuten tulostamista, sovellustasoja, arviointia sekä valvontaa. Lisätietoja Windowsin virtuaalityöpöydästä on dokumentaatiosivulla.

Windowsin virtuaalityöpöydän yleinen saatavuus on vasta alkua. Teemme jatkuvasti työpöydän ja sovellusten virtualisointiin liittyviä innovaatioita ja panostamme niihin. Lähikuukausina luvassa on lisää uutisia. Sillä aikaa voit lukea lisätietoja tuotesivultamme sekä aloittaa Windowsin virtuaalityöpöydän käytön heti tänään.

Jos olet kumppani ja haluat lisätietoa Windowsin virtuaalityöpöydästä, käy Azure-kumppanivyöhykkeen sivulla, jossa kerrotaan Windowsin virtuaalityöpöydästä.

The post Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt maailmanlaajuisesti yleisesti saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pankit valitsevat modernin suhtautumisen kyberturvallisuuteen – Zero Trust -suojausmalli

Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000

Monet pankit suojaavat edelleen tietonsa hyökkäyksiltä käyttämällä ”vallihautaratkaisua”, joka tunnetaan myös ”edustasuojana”. Keskiaikaisten linnojen tapaan edustasuojaa hyödyntävät pankit keskittyvät suojaamaan verkkonsa edustan palomuureilla, välityspalvelimilla, hunajapurkeilla ja muilla tunkeutumisen estotyökaluilla. Edustasuoja vartioi verkon sisään- ja ulostulopisteitä tarkistamalla datapaketit sekä organisaation verkkoon siirtyvien käyttäjien ja organisaation verkosta poistuvien käyttäjien identiteetin. Oletuksena on, että vahvistetun edustan sisäpuolella tapahtuva toiminta on kohtuullisen turvallista.

Fiksut rahoituslaitokset ovat nyt jättämässä tämän mallin taakseen ja siirtymässä moderniin kyberturvallisuusnäkemykseen – Zero Trust -suojausmalliin. Zero Trust -suojausmallin pääperiaatteena on, että oletusarvoisesti ei pidä luottaa yhteenkään sisä- tai ulkopuoliseen toimijaan, ja jokainen henkilö tai laite on vahvistettava tiukasti ennen käyttöoikeuden myöntämistä.

Linnan edusta on edelleen tärkeä, mutta enää ei tehdä yhä uusia sijoituksia muurien vahvistamiseen ja vallihautojen leventämiseen; Zero Trust -suojausmalli hallitsee monivivahteisemmin sitä, millaisia käyttöoikeuksia identiteetit, data ja laitteet saavat ”linnassa”. Toimipa sisäinen käyttäjä vahingoittamistarkoituksessa tai huolimattomasti – tai pääsivätpä verhoutuneet hyökkääjät linnan muurien sisäpuolelle – dataan ei anneta automaattisia käyttöoikeuksia.

Linna ja vallihauta -käytännön rajoitukset

Mitä tulee nykyajan yritysten digitaalisen omaisuuden turvaamiseen, vallihautaratkaisuun liittyy vakavia puutteita, koska kyberuhkien kehitys on muuttanut puolustamisen ja suojaamisen merkitystä. Pankkien tapaiset suuret organisaatiot käsittelevät hajaantuneita dataverkostoja ja sovelluksia, joita käyttävät niin työntekijät, asiakkaat kuin kumppanitkin sekä paikan päällä että verkossa. Tämä vaikeuttaa linnan edustan suojaamista. Ja vaikka vallihauta pitäisikin viholliset ulkopuolella, se ei juurikaan auta käyttäjiä, joiden tiedot ovat vaarantuneet; se ei myöskään suojaa muilta sisäpiirin uhkilta, jotka lymyävät linnan muurien sisäpuolella.

Kaikki alla olevat käytännöt aiheuttavat paljastumisen riskin, ja niitä käytetään usein sellaisissa pankeissa, jotka ovat valinneet tietoturvaratkaisukseen vallihautakäytännön:

Henkilöstön käyttöoikeudet sovelluksiin tarkistetaan vuosittain.
Monitulkintaiset ja epäyhtenäiset käyttöoikeuskäytännöt määräytyvät esimiesten harkinnan mukaan – eikä niiden hallinta ole riittävää, jos työntekijät siirtyvät toisiin töihin.
IT-osasto käyttää liikaa järjestelmänvalvojan etuoikeutettuja tilejä.
Asiakastiedot tallennetaan jaettuihin tiedostoresursseihin eikä juuri kenelläkään ole tietoa siitä, ketkä voivat käsitellä niitä.
Käyttäjien todentamisessa luotetaan liiaksi salasanoihin.
Tietojen luokittelua tai raportointia ei toteuteta, joten ei ole selvillä, mitä tietoja on missäkin.
Erittäin luottamuksellisia tietoja sisältäviä tiedostoja siirretään usein USB-muistitikuilla.

Kuinka Zero Trust -suojausmalli voimaannuttaa pankkiireita ja asiakkaita

Zero Trust -suojausmallin edut on dokumentoitu perusteellisesti, ja yhä useammat reaalimaailman esimerkit todistavat, että tämä menetelmä olisi voinut estää monimutkaisia kyberhyökkäyksiä. Monien pankkien käytössä on kuitenkin edelleen käytäntöjä, jotka poikkeavat Zero Trust -suojausmallin käytännöistä.

Zero Trust -suojausmallia hyödyntämällä pankit voivat vahvistaa suojauksensa tilaa, minkä seurauksena pankit voivat tukea aloitteita, jotka lisäävät joustavuutta työntekijöiden ja asiakkaiden toimintaympäristössä. Sanotaan esimerkiksi, että pankinjohtajat haluaisivat vapauttaa asiakkaiden kanssa tekemisissä olevat työntekijät – kuten suhteista vastaavat päälliköt ja rahoituskonsultit – työpöytiensä äärestä tapaamaan asiakkaita muuallakin kuin pankin tiloissa. Nykyään monet rahoituslaitokset tukevat tällaista maantieteellistä joustavuutta analogisilla työkaluilla, niin että neuvot esitetään paperitulosteilla tai staattisissa näkymissä. Sekä pankkien työntekijät että asiakkaat ovat kuitenkin tottuneet dynaamisempaan kokemukseen, jossa hyödynnetään reaaliaikaisia tietoja.

Tietosuojan vallihautaratkaisuun luottavat pankit eivät mielellään päästä tietoja fyysisen verkon ulkopuolelle. Näin ollen tällaisten pankkien työntekijät ja rahoituskonsultit voivat hyödyntää hyviksi todettujen ja kurinalaisten sijoitusstrategioiden dynaamisia malleja vain, jos asiakastapaamiset toteutetaan pankin tiloissa.

Historiallisesti pankkiirien ja rahoituskonsulttien on ollut hankalaa jakaa reaaliaikaisia mallipäivityksiä tai tehdä aktiivista yhteistyötä muiden pankkiirien tai konsulttien kanssa, ainakin ilman VPN-verkkoa. Tällainen toiminta on kuitenkin tärkeä tekijä perusteltujen sijoituspäätösten ja asiakastyytyväisyyden osalta. Zero Trust -suojausmallia käytettäessä suhteista vastaava päällikkö tai analyytikko voi hyödyntää markkinatietopalveluiden näkemyksiä, yhdistää niitä omiin malleihinsa sekä työstää dynaamisesti asiakkaiden erilaisia skenaarioita missä ja milloin tahansa.

Hyvinä uutisina voidaan todeta, että meneillään on uusi älykkään tietosuojan aikakausi, joka saa voimansa pilvestä ja Zero Trust -suojausmallin arkkitehtuurista – ja joka voi virtaviivaistaa ja nykyaikaistaa pankkien tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden.

Microsoft 365 auttaa muuntamaan pankkien tietoturvan

Microsoft 365:n avulla pankit voivat ottaa käyttöön kolme avainstrategiaa, joiden avulla ne voivat heti alkaa siirtyä kohti Zero Trust -suojausmallia:

Identiteetti ja varmistaminen – Ensinnäkin pankkien on varmistettava, että käyttäjät ovat juuri sitä mitä he sanovat olevansa, ja annettava käyttöoikeuksia käyttäjien roolien mukaisesti. Kun käytössä on Azure Active Directory (Azure AD), pankit voivat käyttää kertakirjautumista (SSO), jonka avulla varmistetut käyttäjät voivat muodostaa yhteyden sovelluksiin mistä tahansa, niin että liikkuvat työntekijät voivat käsitellä resursseja suojatusti tuottavuudestaan tinkimättä.

Pankit voivat käyttää myös tehokkaita varmennusmenetelmiä, kuten kaksiosaista todennusmenetelmää tai salasanatonta monimenetelmäistä todentamista (MFA), joka voi vähentää tietomurron riskiä jopa 99,9 prosenttia. Microsoft Authenticator tukee Push-ilmoituksia, kertakäyttöisiä tunnuskoodeja ja biometriaa kaikille Azure AD:hen yhdistetyille sovelluksille.

Windows-laitteiden osalta pankkien työntekijät voivat käyttää Windows Hello -toimintoa, joka on turvallinen ja kätevä kasvojentunnistustoiminto laitteisiin kirjautumista varten. Lisäksi pankit voivat käyttää Azure AD:n ehdollisia käyttöoikeuksia, joiden avulla resurssit voidaan suojata epäilyttäviltä pyynnöiltä käyttämällä sopivia käyttöoikeuskäytäntöjä. Microsoft Intune ja Azure AD toimivat yhdessä ja varmistavat, että vain hallitut ja yhteensopivat laitteet voivat käyttää Office 365 -palveluita, kuten sähköpostia ja paikallisia sovelluksia. Intunen avulla voidaan myös arvioida laitteiden vaatimustenmukaisuutta. Ehdollista käyttöoikeuskäytäntöä sovelletaan laitteen vaatimustenmukaisuuden perusteella sillä hetkellä, kun käyttäjä yrittää käsitellä tietoja.

Ehdollisen käyttöoikeuden kuva.

Suoja uhkilta – Microsoft 365:n avulla pankit voivat myös parantaa kykyään suojautua hyökkäyksiltä, havaita hyökkäykset ja vastata hyökkäyksiin, kun käytössä on Microsoft Threat Protectionin integroitu ja automatisoitu suojaus. Siinä käytetään erästä maailman suurimmista uhkasignaaleista, joka on saatavilla Microsoft Intelligent Security Graphin kautta, sekä edistynyttä automaatiota, joka tekoälyn (AI) avulla tehostaa tapausten tunnistamista ja niihin vastaamista, niin että tietoturvatiimit voivat selvittää uhkatilanteet tarkasti, tehokkaasti ja joutuisasti. Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessa on keskitetty keskitin sekä erikoistunut työtila, niin että Microsoft 365:n älykkäitä tietoturvaratkaisuja voidaan hallita ja hyödyntää täysin niin käyttäjätietojen ja käytön hallinnan, uhkilta suojautumisen, tietojen suojauksen kuin tietoturvan hallinnankin osalta.

Kuvassa on Microsoft 365 -tietoturvakeskus.

Tietojen suojaus – Käyttäjätiedot ja laitteet ovat alttiita kyberhyökkäyksille, mutta kyberrikolliset ovat ennen kaikkea tietojen perässä. Microsoft Information Protectionin avulla pankit voivat parantaa arkaluontoisten tietojensa suojausta – missä ne sitten sijaitsevat tai liikkuvatkaan. Microsoft 365:n avulla asiakkaat voivat 1) tunnistaa ja luokitella arkaluonteiset tietonsa, 2) hyödyntää joustavia suojauskäytäntöjä sekä 3) valvoa ja oikaista uhattuja arkaluonteisia tietoja.

Esimerkki luokittelu- ja suojausskenaariosta.

Yksinkertaista suojauksen hallintaa Zero Trust -suojausmallilla

Microsoft 365 auttaa yksinkertaistamaan tietosuojan hallintaa modernissa Zero Trust -suojausmallin arkkitehtuurissa hyödyntämällä läpinäkyvyyttä, skaalaa ja tietoja, joita tarvitaan kyberrikollisuuden vastustamiseen.

Kun pohdit, miten voisit suojata nykyajan ”linnasi”, Zero Trust -suojausmallia hyödyntävä ympäristö on paras mahdollinen ratkaisu kyberuhkien torjuntaan. Zero Trust -suojausmallin ympäristössä seurataan jatkuvasti sitä, kuka käsittelee mitä, missä ja milloin – ja pitäisikö kyseisellä käyttäjällä edes olla käyttöoikeutta.

Microsoft 365:n tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustoimintojen avulla organisaatiot voivat suorittaa varmistuksen, ennen kuin käyttäjään tai laitteeseen luotetaan. Microsoft 365 tarjoaa myös täysin kattavan tiimityö- ja tuottavuusratkaisun. Kaiken kaikkiaan Microsoft 365 on kattava ratkaisu, jonka avulla pankinjohtajat voivat keskittyä asiakkaisiin ja innovointiin.

The post Pankit valitsevat modernin suhtautumisen kyberturvallisuuteen – Zero Trust -suojausmalli appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft To Don uusi versio on nyt saatavana – edistystä on tapahtunut huimasti!

Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000

Kun Wunderlistista tuli osa Microsoft-perhettä, tavoitteenamme oli luoda tästä ihastuttavasta, yksinkertaisesta ja tyylikkäästä päivittäisten tehtävien ympäristöstä Microsoftin älykäs, toisiinsa yhdistetty ja tietoturvakeskeinen ekosysteemi uuden sovelluksen – eli Microsoft To Don – luomiseksi. Tänään julkistamme To Don uuden version, joka sisältää uuden ja raikkaan käyttöliittymän, käytön missä tahansa sekä lisää integrointia Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin.

Matka, jolle kannatti lähteä

Matka on ollut jännittävä To Don julkaisemisen jälkeen. Otimme vastaan palautteesi aina jaettujen luettelojen tehtävävarauksista, luetteloryhmistä ja tiedostoliitteistä Mac-sovellukseen ja entistä useampiin tuoteintegrointeihin ja loimme haluamasi sovelluksen. Olemme kiitollisia panoksestasi sekä Wunderlist- ja To Do -yhteisöjen tuesta. Olemme edistyneet valtavasti Wunderlistin ensimmäisistä päivistä, ja tänään kehityksessämme tapahtuu uusi edistysaskel. Tutustutaan nyt tarkemmin To Do -sovellukseen.

Uusi, raikas ilme

Olemme parantaneet To Don käyttöliittymää pienentämällä otsikon kokoa ja lisäämällä värejä, mikä lisää sovelluksen lämpöä ja mukautusta. Se edelleen sama yksinkertainen ja tyylikäs sovellus, josta niin pidät, mutta nyt siinä on enemmän mukautusvaihtoehtoja, joten voit räätälöidä sen itsellesi ja luetteloillesi sopivaksi. To Do -sovelluksen uudessa versiossa valittavanasi on useita taustoja, mukaan lukien tunnettu Berliinin tv-torni, joka oli ominaisuutena Wunderlistissa. Lisäksi voit valita erilaisen taustan jokaiselle luettelolle.

Haluatko lepuuttaa silmiäsi? To Don tumma tila on saatavana Android-, Windows- ja Mac-laitteissa, ja se on pian tulossa iOS-käyttöjärjestelmään. Muutokset eivät kuitenkaan koske pelkkiä taustoja. Raikastimme To Don ulkoasua yksinkertaisempaan ja modernimpaan suuntaan.

Jaettava linkki.

Älykäs päivittäisten toimintojen suunnittelija

Wunderlistin tavoin käytettävissä on älykkäitä luetteloita, joista voit nähdä suunnitellut tai tärkeät tehtävät yhdessä luettelossa. Ainutlaatuisen To Do -sovelluksesta kuitenkin tekee sen mukautettu päiväsuunnittelutoiminto Päivän tehtävät. Se auttaa toteuttamaan merkitykselliset ja tärkeät asiasi joka päivä. Päivän tehtävät -toiminnon älykkäät ehdotukset auttavat sinua suunnittelemaan, mitä sinun pitää saavuttaa kyseisenä päivänä. Entä huominen? Päivän tehtävät -toiminto päivittyy, joten voit aloittaa päiväsi puhtaalta pöydältä. Suorittamatta jääneet tehtävät jäävät odottamaan sinua ehdotuksina.

Voit käyttää luettelojasi missä tahansa

To Do on käytettävissä ja synkronoidaan kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Mac, iOS, Android, Windows ja Internet. Voit siis ottaa luettelosi mukaan kaikkialle, minne menet. Kuljetko työmatkoja? Suunnittele päiväsi puhelimellasi, jolloin olet jo työpäivän alussa valmiina aloittamaan tehtävien merkitsemisen valmiiksi. Lisäksi jos käytössäsi on Windows tai Android, voit siirtyä työ- ja henkilökohtaisten tilien välillä. Lähtiessäsi toimistosta illalla voi jättää töihin liittyvät luettelosi taakse ja avata kauppalistan tai katsoa vaihtoehtoja elokuvailtaa varten henkilökohtaiselta tililtä.

Osa Microsoft-perhettä

To Don kohdalla tavoitteemme on tuoda kaikki tehtäväsi – mistä tahansa, missä tehtäväsi näkyvät Microsoft 365:n suosikkisovelluksissa ja -palveluissa – yhteen keskitettyyn näkymään. Merkitse viestit, joihin sinun pitää vastata, jolloin ne näkyvät Merkityt sähköpostit -luettelossa (Microsoftin työpaikan tai oppilaitosten tileillä tai Microsoftin isännöimillä sähköpostitileillä, kuten Outlookissa, Hotmailissa tai Livessä). Määritetty minulle -luettelossa näkyvät tehtävät, jotka on määritetty sinulle jaetuissa luetteloissasi sekä Microsoft Plannerissa. Sieltä voit lisätä ne Päivän tehtävät -luetteloon saadaksesi kokonaisvaltaisen kuvan siitä, mitä sinun on tehtävä tänään. Eikä siinä vielä kaikki – Cortana-integroinnin ansiosta voit myös lisätä tehtäviä Amazon Echosta.* Pidätkö Androidin Microsoft Launcherista? Hyviä uutisia! To Do on integroitu myös sen kanssa.

Tietoturva on tärkeintä

Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää, ja se on ykkössijalla myös To Do -sovelluksessa. Microsoftin kattava lähestymistapa tietoturvaan auttaa suojaamaan tietojasi missä tahansa. To Don avulla voit ottaa käyttöön monimenetelmäisen todentamisen varmistaaksesi luettelojesi suojauksen.

Aloita jo tänään!

Nyt on paras hetki aloittaa tutustuminen To Do -sovellukseen. Ihastut siihen varmasti sitä kokeiltuasi! Prosessin helpottamiseksi teimme luetteloiden ja tehtävien siirtämisestä mahdollisimman yksinkertaista. Luettelojen tuonti To Do -sovellukseen onnistuu hetkessä, joten aloita heti napsauttamalla tai napauttamalla Lataa To Do -painiketta.

Microsoft To Do

Suunnittele päiväsi.

Lataa To Do

Jos sinulla ei ole vielä Microsoft-tiliä, voit rekisteröityä nykyisellä sähköpostiosoitteellasi (esimerkiksi Gmail). Heti sisäänkirjautumisen jälkeen näyttöön tulee vaihtoehto tuoda tehtäviä Wunderlistista, ja löydät toiminnon myös Asetukset-kohdasta. Aloita vain tuonti ja olet valmiina aloittamaan To Do -sovelluksen käytön.

Lue lisätietoja siirrosta.

Lopuksi

Haluamme kiittää teitä – Wunderlist- ja To Do -fanejamme – sydämemme pohjasta. Kuulemme mielellämme ajatuksiasi ja ideoitasi To Do -sovelluksen kehittämiseksi vieläkin paremmaksi, joten jatka palautteen antamista Twitterissä tai Facebookissa. Emme olisi päässeet näin pitkälle ilman teitä, ja odotamme innolla tämän matkan jatkamista kanssanne!

*Cortana-integrointi on saatavana englanniksi ja seuraavilla alueilla: Australia, Intia, Yhdysvallat ja Yhdistynyt kuningaskunta. Cortana-taito on edelleen esikatseluvaiheessa, joten se on tällä hetkellä saatavana vain Yhdysvalloissa. Englanti henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä.

The post Microsoft To Don uusi versio on nyt saatavana – edistystä on tapahtunut huimasti! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Adobe Acrobat valitsee Microsoft 365:n valmiiden sovellusten suojaukseen

Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000

Tiimini on tehnyt vuosien ajan erittäin tiivistä yhteistyötä Adoben kollegoidemme kanssa, ja tämä yhteistyö on luonut pitkän luettelon käyttäjiin positiivisesti vaikuttaneista toiminnoista sekä henkilöistä, jotka ovat vastuussa tämän ohjelmiston hallinnasta IT-osastolla.

Tänään tässä suhteessa on saavutettu toinen tärkeä virstanpylväs: Microsoft 365:n suunnittelutiimin puolesta minulla on ilo ilmoittaa, että Adobe on integroinut Microsoft Intune -sovelluksen suoraan Adobe Acrobat Reader -mobiilisovellukseen iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä.

Adobe Acrobat Reader -mobiilisovellus on luotettu ja maailmanlaajuista huippuluokkaa PDF-tiedostojen kanssa työskentelyyn luotettavasti missä tahansa. Sadat miljoonat käyttäjät luottavat Acrobat Reader -mobiilisovellukseen muokatessaan, täyttäessään, allekirjoittaessaan, luodessaan tai muuntaessaan PDF-tiedostoja tien päällä – ja nyt tätä toimintoa tuetaan natiivisti Microsoft 365:n hallinta- ja tietoturvakäytännöissä. Kaikilla Acrobat Readerin vakiosovelluksen uusinta versiota käyttävillä on nyt käytössään Intunen alan johtava suojaus yrityksen asiakirjojen ja lomakkeiden käsittelyn aikana mobiililaitteilla. Acrobat Reader for Intune -sovellusta ei enää tarvita, ja palvelu päättyy sekä Android- että iOS-käyttöjärjestelmissä 1.12.2019.

Mitä hyötyä tästä on käyttäjille?

Tämä muutos yhdenmukaistaa Adobe-mobiilisovellusten hallinnan samalla hallinnalla, joka on jo valmiina Office 365 -mobiilisovelluksissa. Tämä yksinkertaistaa käyttöä ja tarjoaa tietoturvaa miljoonille käyttäjille ja organisaatioille ennennäkemättömällä tavalla. Adobe on yksi yleisimmistä Microsoft 365 -asiakkaiden käyttämistä kolmannen osapuolen mobiililaitesovelluksista, ja nämä uudet Intune-sovellusten suojauskäytännöt suojaavat yritystietoja sovellustasolla. Tämän tyyppinen suojaus on erittäin tärkeää, koska sen avulla voit suojata yritystietoja sekä hallituilla että hallitsemattomilla laitteilla. Koska mobiilisovellusten hallinta (MAM) perustuu käyttäjän identiteettiin, mobiililaitteiden hallintaa (MDM) koskeva vaatimus poistetaan. Sekä käyttäjät että IT-osasto pitävät tästä, koska se mahdollistaa saman sovelluksen käyttämisen sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä säilyttäen kuitenkin käyttökokemuksen mahdollisimman tuottavana.

Intune pysyy määrittämään, työskenteletkö henkilökohtaisen vai työasiakirjan parissa, ja se soveltaa yrityksen tietosuojakäytäntöjä vain, kun se havaitsee työhön liittyvän asiakirjan käytön. Tämä antaa mahdollisuuden kunnioittaa henkilökohtaista yksityisyyttä ja pitää yritystiedot suojattuina henkilökohtaisiin tietoihin kajoamatta – esimerkiksi henkilökohtaisessa BYOD-puhelimessa. Adobe-sovellus iOS-käyttöjärjestelmässä tukee nyt tätä monen käyttäjätiedon toimintoa.

Helppo käyttöönotto IT-järjestelmänvalvojille

Jos käytössä on jo Adobe Acrobat Reader for Intune -sovellus ja Intunen käytännöt ovat käytössä, voit tehdä muutoksen mahdollisimman pienillä häiriöillä. Suunnittelutiimimme on varmistanut, että kaikki Adobe Acrobat Reader for Intune -sovellukseen kohdistetut nykyiset sovellusten suojauskäytännöt kohdistuvat automaattisesti Adobe Acrobat Reader -sovellukseen taustalla. Käyttäjillä pitää vain olla käytössään sovelluksen uusin versio:

Tutustu pian julkaistaviin tukea koskeviin ilmoituksiin, jos vuokraajasi sisältää kyseisiä määrityksiä, ja voit myös lukea Adoben tätä muutosta koskevan ilmoituksen.

Microsoft 365 -sovellussuojauksen saaminen omiin sovelluksiin

Tällä hetkellä saatavilla on vahva, laajalti yrityskäyttöä palveleva sovellusten ekosysteemi, kun Intune-sovellussuojausominaisuudet on upotettu suoraan pääsovelluksiin. Yleisimmin käytetyt mobiili- ja pilvipalvelusovellukset (Microsoft Office -sovellukset, Adobe, Citrix ja muut) ovat alkaneet hyödyntää Microsoft 365:n suojausta ja hallittavuutta useissa sovelluskaupoissa. Tämä tarjoaa ainutlaatuisen arvon liiketoiminnan nykyaikaistamiselle.

Jos olet riippumaton ohjelmistokehitysyritys (ISV) tai luot omia toimialakohtaisia sovelluksia, voit myös saada Microsoftin alan johtavan sovellusten suojauksen valmiina mobiilisovellukseesi. Tarpeidesi ja resurssien perusteella Microsoftin suunnittelutiimi tarjoaa useita menetelmiä sovellusten suojauskäytäntöjen käyttöönottamiseksi sovelluksessasi.

Monimutkaisempia skenaarioita, kuten yritysasiakirjojen muokkaamista tai jakamista, sisältäville sovelluksille suosittelemme Intune SDK:ta, jota Adobe on käyttänyt. Tätä lähestymistapaa suositellaan yleensä, kun apunasi on sovelluskehittäjiä. Yksinkertaisempien toimialakohtaisten sovellusten, kuten poissaolojen raportointisovellusten, kohdalla paras on Wrapping Tool -työkalu, joka on tarkoitettu IT-järjestelmänvalvojien käyttöön.

Adoben lisäksi Intune-sovellussuojaus yritystiedoille on otettu käyttöön useissa muissa kolmannen osapuolen sovelluksissa mobiililaitteissa. Tutustu suojattuun mobiilisovellusten ekosysteemiin, ja linkkiä seuraamalla löydät vieläkin enemmän resursseja, joiden avulla pääset alkuun:

Intune SDK:n yleiskatsaus.
Sovellusten Wrapping Tool -työkalun ja Intune SDK:n väliset erot.
GitHub-esimerkkejä: Taskr (Androidin alkuperäinen to-do-sovellus) ja Chatr (iOS:n alkuperäinen Swift-pohjainen keskustelusovellus).

Kuten aina, otamme mielellään vastaan palautetta! Jos sinulla on ehdotuksia, kysymyksiä tai kommentteja, vieraile Tech Community -yhteisön sivullamme.

The post Adobe Acrobat valitsee Microsoft 365:n valmiiden sovellusten suojaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nopeuta Windows 10:n käyttöönottoa uusilla FastTrack-ohjeilla

Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000

Monimutkaisten teknologiaympäristöjen päivittäminen ei ole mikään pieni tehtävä. Tukeaksemme sinua Windows 10:n käyttöönoton jokaisessa vaiheessa olemme tehneet investointeja, joiden avulla pystyt arvioimaan yhteensopivuutta, tekemään perusteltuja päätöksiä ja pienentämään kustannuksia ja monimutkaisuutta. Vaikka monet ovat jo pitkällä Windows 10:een päivittämisessä, tiedämme, että odottamattomat haasteet ovat mahdollisia. Olemme luoneet avuksi Windows 10:n käyttöönoton FastTrack-ohjeet.

Investoinnit apunasi Windows 10:n käyttöönotossa

Windows 7:n tuki päättyy 14.1.2020, joten teimme investointeja, jotka auttavat päivittämisessä Windows 10:een.

Ihan ensimmäiseksi otimme Windows 10:n ja Office 365:n suunnittelun perusperiaatteeksi yhteensopivuuden ja teimme investointeja sovelluksiin, lisäosiin ja makroihin Windows 10:ssä ja Office 365:ssä varmistaaksemme, että ympäristösi toimii edelleen odotetusti päivityksen jälkeen.

Windows Autopilotin kaltaiset työkalut voivat auttaa poistamaan mukautettujen kuvien luontiin, ylläpitoon ja lataamiseen liittyviä kustannuksia ja monimutkaisuutta. Desktop Analytics (tällä hetkellä julkisessa esikatselussa) tarjoaa hyödyllisiä tietoja, joiden perusteella voit tehdä perusteltuja päätöksiä Windows-asiakasohjelmien päivitysvalmiudesta. Office Readiness Toolkit auttaa arvioimaan yhteensopivuutta siirtyessäsi Office 365 ProPlusiin. Tämä Microsoft FastTrackin Desktop App Assure -ohjelma tarjoaa resurssit sovellusten mahdollisten yhteensopivuusongelmien korjaamiseen Windows 10:ssä ja Office 365:ssä.

Uudet FastTrack-käyttöönotto-ohjeet Windows 10:lle

Joskus edessäsi voi olla monimutkainen skenaario etkä ole aivan varma, mistä aloittaa, tai eteen on tullut siirtymisen keskeyttänyt ongelma. Tällaisina hetkinä kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa saadaksesi opastusta seuraavista toimenpiteistä. Tänään minulla on ilo julkaista uudet FastTrack-käyttöönotto-ohjeet Windows 10:lle juuri tätä tarkoitusta varten.

FastTrackin avulla autamme sinua laatimaan teknisen suunnitelman, päättämään, kuinka ottaa uusia palveluja käyttöön ja/tai perehdyttää uusia käyttäjiä, sekä tehdä kanssasi yhteistyötä käyttöönoton aikana, jotta saat parhaan hyödyn teknologiainvestoinneistasi. Tämä tuki on saatavana ilman lisäkustannuksia niille, joilla on vähintään 150 lisenssiä edellytyksen täyttävälle palvelulle tai tukipaketille.

Lue lisää ja aloita

Microsoft 365 – sisältäen Windows 10:n ja Office 365:n – tarjoaa suojatuimman hyötyohjelmaympäristön. Olemme sitoutuneet tekemään yhteistyötä kanssasi joka vaiheessa. Lisätietoja saat katsomalla Microsoft Mechanics -videon, jonka jälkeen voit pyytää apua ja aloittaa kirjautumalla sitten sisään osoitteessa www.microsoft.com/FastTrack.

The post Nopeuta Windows 10:n käyttöönottoa uusilla FastTrack-ohjeilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uudet toiminnot heinäkuussa – muun muassa Azure AD:n, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksiä

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Tässä kuussa kerromme Azure Active Directoryn (Azure AD) ja Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksistä, jotka auttavat parantamaan suojausta, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksistä, jotka lisäävät tehokkuutta sekä Desktop Analyticsin ja Office 365 ProPlusin päivityksistä, jotka virtaviivaistavat IT-hallintaa ja lisäävät tehokkuutta.

Alla on katsaus heinäkuun uutuuksiin.

Tietoturva vahvistuu ja prosessit yksinkertaistuvat

Uusien toimintojen avulla voit suojautua kyberturvallisuuteen liittyviltä uhkilta, havaita ne sekä korjata niitä.

Salasanattomuus pienentää riskejä ja parantaa tilin tietoturvaa – Tässä kuussa julkistimme FIDO2-suojausavainten tukeen Azure AD:ssä liittyvän julkisen esikatselun. FIDO2-teknologioiden avulla voit tarjota käyttäjille saumattoman, suojatun ja salasanattoman pääsyn kaikkiin Azure AD:hen yhdistettyihin sovelluksiin ja palveluihin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjille ja ryhmille salasanattomia tunnistetietoja sekä sallia omatoimisen rekisteröitymisen. Aloita tutustumalla vaiheittaisiin ohjeisiin siitä, miten salasanaton rekisteröityminen otetaan käyttöön Azure AD:tä varten.

Havaitse, priorisoi ja korjaa haavoittuvuudet reaaliajassa – Viime kuussa ilmoitimme Microsoft TVM (Threat & Vulnerability Management) -ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. TVM toteuttaa uuden joukon kehittyneitä, agentittomia, pilvipohjaisia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat jatkuvan, reaaliaikaisen ja riskeihin perustuvan haavoittuvuuksien hallinnan. Jos käytössäsi on jo Microsoft Defender ATP, TVM-ratkaisu on nyt käytettävissä Microsoft Defender ATP -portaalissa. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, voit rekisteröityä TVM:n sisältävään Microsoft Defender ATP:n kokeiluun.

Tuottavuuden ja yhteistyön tehostaminen

Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa, organisoida tehtäviä sekä löytää vastauksia nopeasti.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet helpottavat viestintää ja yhteistyötä – Tässä kuussa olemme lisänneet Teamsiin uusia ominaisuuksia, kuten lukukuittaukset ja tärkeysilmoitukset, joiden avulla voit varmistaa, että kiireiset viestit tulevat luetuiksi ja priorisoiduiksi. Ilmoitimme myös uudesta Ilmoitukset-toiminnosta, jolla voidaan korostaa tärkeitä uutisia ja nyt myös lähettää viestejä kerralla useille kanaville.

Lisäksi Microsoft Teams asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille -sovelluksen uusi työaikakello-toiminto lisää Teams-sovelluksen Vuorot-moduuliin mahdollisuuden leimata itsensä sisään ja ulos. Kohdistettu viestintä -ominaisuuden avulla viestit voidaan lähettää kaikille tietyn roolin edustajille – esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Nämä Teams-päivitykset julkaistaan seuraavien kuukausien aikana.

Lisää kyselyjä Outlook-sähköpostiviesteihin sekä varaa kokoustiloja Outlookin verkkoversiolla – Tässä kuussa julkistamme kaksi uutta yleisesti saatavilla olevaa ominaisuutta Outlookin verkkoversioon. Microsoft Quick Poll -toiminnon avulla voit lisätä kyselyjä suoraan Outlook-sähköpostiviesteihin, niin että vastaanottajat voivat äänestää suoraan sähköpostiviestissä tai napsauttaa annettua linkkiä ja siirtyä äänestämään selainikkunassa. Aloita lataamalla Outlookin Quick Poll -apuohjelma.

Lisäksi voit nyt helposti varata kokoustiloja Outlookin verkkoversiossa. Kun luot kokousta, voit nopeasti tarkistaa käytettävissä olevat tilat, etsiä tiloja kaupungin tai tilan perusteella sekä tarkastella tiloja, jotka ovat käytettävissä toistuvia tapahtumia varten.

Helpota vastausten löytymistä Yammerissa – Yammerissa olevat kysymykset erottuvat nyt yleisistä keskusteluista uuden, ainutkertaisen tyylinsä ansiosta. Julkaisujen tekijät ja ryhmien järjestelmänvalvojat voivat myös merkitä, mikä heidän mielestään on ”Paras vastaus”, joten käyttäjien on entistä helpompaa löytää vastauksia. Nämä muutokset ovat parhaillaan yksityisessä esikatselussa, ja ne otetaan kaikkien Office 365 -tilaajien käyttöön myöhemmin tänä kesänä.

Tehkää yhteistyötä tehtävissä Microsoft To-Do -sovelluksen avulla – Voit nyt määrittää tehtävän jollekulle jaetun To-Do-luettelon avulla sekä tehdä hänen kanssaan yhteistyötä, niin tehtävät hoituvat entistä nopeammin. Pääset alkuun @mainitsemalla jonkun, niin tehtävä määritetään hänelle ja kaikki jaetussa luettelossa olevat voivat nähdä sen.

Virtaviivaista IT-hallintaa

Dataan perustuvien työkalujen avulla voit entistä helpommin toimittaa Officeen saumattomia ohjelmistojen käyttöönottoja sekä parannuksia virtualisoiduissa ympäristöissä.

Paranna ohjelmistojen käyttöönoton laatua ja luotettavuutta – Tässä kuussa julkistimme Desktop Analyticsin julkisen esikatselun. Kyseessä on pilvipohjainen palvelu, jonka antamien tietojen perusteella voit tehdä entistä parempia päätöksiä Windows-asiakasohjelmien päivitysvalmiudesta ennen uusia Windows 10 -käyttöönottoja. Yhdessä System Center Configuration Managerin kanssa Desktop Analytics on suunniteltu luomaan inventaario organisaation käytössä olevista Windows-sovelluksista sekä arvioimaan sovellusten yhteensopivuutta uusimpien Windows 10 -ominaisuuspäivitysten osalta. Desktop Analytics tarjotaan tällä hetkellä Office 365 -palveluna, ja sen käyttäminen vaatii Office 365 -tilauksen Azure AD:n vuokraajassa. Aloita ottamalla Desktop Analytics käyttöön Configuration Manager -konsolissa.

Paranna Office-sovelluksen käyttökokemusta virtuaaliympäristöissä – Tässä kuussa julkistimme uusia toimintoja, jotka auttavat parantamaan käyttökokemusta virtualisoiduissa ympäristöissä. Ensinnäkin FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia. Toiseksi Windows Server 2019 tukee Office 365 ProPlus- ja OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina. Kolmanneksi Outlook, OneDrive ja Teams saavat uusia toimintoja, jotka parantavat käyttökokemusta virtualisoidussa ympäristössä.

Tehosta digitaalista muutosta uusien Microsoft-pilvialueiden avulla – Microsoft Office 365 -palvelut ovat nyt käytettävissä uusista pilvialueistamme käsin: Etelä-Afrikasta ja Yhdistetyistä Arabiemiirikunnista. Paikallisten palvelinkeskusten ansiosta entistä useammat organisaatiot voivat hyödyntää pilvitekniikan etuja ottamalla käyttöön vikasietoiset pilvipalvelut, jotka täyttävät datan sijoitukseen, tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tarpeet.

Muut päivitykset

Teams sisältyy nyt kuukausittaisiin nykyisten asiakkaiden Office 365 -päivityksiin, ja se julkaistaan nykyisiin asennuksiin seuraavien viikkojen kuluessa.
Olemme poistaneet ”Online”-brändäyksen Officen verkkosovelluksista. Muutos heijastuu tuotteen käyttökokemukseen esimerkiksi sovellusotsikoissa, alustakohtaisissa komennoissa ja ohjevalikoissa. Muutos perustuu siihen, että Office on pilvipalveluun yhdistetty kokonaisuus, jota voi käyttää työpöytäsovellusten, verkon ja mobiililaitteiden kautta.
Julkistimme hiljattain OneDriven Henkilökohtaisen säilön, OneDriven suojatun alueen, jota voi käsitellä vain käyttämällä vahvaa todennusmenetelmää tai kaksivaiheista henkilöllisyyden tarkistamista.
Näiden viiden Outlook Mobileen liittyvän vihjeen ja vinkin avulla pienyritysten omistajat voivat säästää aikaa ja saada asioita aikaan entistä nopeammin.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot heinäkuussa – muun muassa Azure AD:n, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksiä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office 365 nyt saatavilla uusista Etelä-Afrikan palvelinkeskuksista

Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000

Microsoft pyrkii tukemaan organisaatioiden ja yritysten digitaalista uudistumista kaikkialla maailmassa. Siksi edistämme innovaatioita ja laajennumme uusille alueille, jotta voimme tarjota entistä useammille asiakkaille Office 365:n, maailman johtavan pilvipohjaisen hyötyohjelmiston, jolla on jo 180 miljoonaa kuukausittaista aktiivista kaupallista käyttäjää. Otamme tänään jälleen uuden askeleen jatkuvissa investoinneissamme edistääksemme digitaalista uudistumista ja yhteiskunnallisia vaikutuksia Afrikassa, kun julkaisemme Office 365 -palvelut yleiseen käyttöön uusista palvelinkeskuksistamme Etelä-Afrikassa.

Etelä-Afrikan paikallisista palvelinkeskuksista tarjottava Office 365 auttaa asiakkaitamme hyödyntämään nykyaikaista työpaikkaa sekä tarjoamaan työntekijöilleen reaaliaikaisen yhteistyön sekä pilvipohjaista älykkyyttä tietoturvaa, vaatimustenmukaisuutta ja asiakastietojen paikallista tallennusta unohtamatta. Office 365:n uusi Etelä-Afrikan palvelinkeskus lisää vaihtoehtoja turvallisille pilvihyötyohjelmistoille sekä asiakastietojen paikalliselle tallennukselle 16 alueella ympäri maailmaa, sillä otamme käyttöön myös kolme muutakin uutta aluetta.

Asiakkaiden perustietojen paikallinen tallennus auttaa Office 365 -asiakkaita täyttämään lakien ja säädösten vaatimukset, mikä on erityisen tärkeää esimerkiksi terveydenhuoltoalalla, rahoituspalveluissa ja julkisessa hallinnossa. Näillä aloilla organisaatioiden täytyy tallentaa tiedot paikallisesti täyttääkseen soveltuvat paikalliset vaatimukset. Asiakastietojen paikallinen tallennus tarjoaa organisaatioille sekä yrityksille lisävarmuutta tietosuojan ja luotettavuuden suhteen. Asiakkaiden perustiedot tallennetaan vain heidän palvelinkeskuksensa alueelle – eli tässä tapauksessa Etelä-Afrikan pilvipalvelinkeskuksiin.

Altronin ja Gautengin paikallishallinnon kaltaiset asiakkaat uudistavat työpaikkojaan Office 365:llä. Tämän uusimman edistysaskeleen myötä ne ja monet muut Office 365:n käyttöön ottavat organisaatiot ja yritykset voivat nopeuttaa digitaalista uudistumistaan.

”Altron on sitoutunut parantamaan infrastruktuuriamme ja omaksumaan pilvikeskeisen strategian, jotta voimme palvella asiakkaitamme paremmin ja tarjota työntekijöillemme parempia mahdollisuuksia nykyaikaisen yhteistyön avulla. Olemme huomanneet konkreettisia eroja Office 365:een siirtymisen jälkeen.”
– Debra Marais, jaettujen IT-palveluiden vastaava, Altron

”Office 365 on keskiössä, kun nykyaikaistamme julkisen hallinnon IT-infrastruktuuria ja -palveluita. Sen avulla voimme kehittää uraauurtavia ratkaisuja hallittavin kustannuksin sekä luoda yleisiä parannuksia toiminnan hallintaan ja parantaa samalla myös läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.”
– David Kramer, ICT-varapääjohtaja, Gautengin paikallishallinto

Microsoftista tuli äskettäin ensimmäinen maailmanlaajuinen palveluntarjoaja, joka tarjoaa pilvipalveluita Afrikan mantereelta, kun avasimme uudet palvelinkeskuksemme. Office 365 liittyy Azuren seuraan ja laajentaa älykkäiden pilvipalveluiden saatavuutta Afrikassa. Dynamics 365 ja Power Platform, seuraavan sukupolven älykkäät yrityssovellukset, pyritään tuomaan saataville vuoden 2019 viimeisen neljänneksen aikana.

Tarjoamalla Microsoftin kattavat pilvipalvelut – joihin lukeutuvat Azure, Office 365 ja Dynamics 365 – tietyn alueen palvelinkeskuksista voimme tarjota skaalattavia suuren käytettävyyden vikasietoisia pilvipalveluita yrityksille ja organisaatioille sekä täyttää asiakastietojen tallennus-, suojaus- ja vaatimustenmukaisuustarpeet. Meillä on vankkaa asiantuntemusta tietojen suojaamisesta ja asiakkaiden palvelemisesta kaikkialla maailmassa tiukkojen suojaus- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti. Tarjoamme esimerkiksi alan laajimmat vaatimustenmukaisuussertifioinnit ja -todistukset.

Etelä-Afrikan uudet pilvialueet ovat yhteydessä Microsoftin muihin alueisiin maailmanlaajuisen verkostomme kautta. Verkostomme on maailman suurin ja innovatiivisin: se käsittää joka 161 000 kilometriä kuituyhteyksiä ja merenalaisia kaapeliyhteyksiä, joiden ansiosta voimme tarjota palveluita asiakkaillemme. Microsoft tuo maailmanlaajuisen palvelinkeskuksen lähemmäs kotia afrikkalaisille organisaatioille ja asukkaille Intian ja Euroopan välisten transarabialaisten reittien sekä transatlanttisten (esimerkiksi Marea, joka on kapasiteetiltaan kaikkien aikojen suurin Atlantin ylittävä kaapeli) järjestelmien ansiosta.

Olemme sitoutuneita edistämään digitaalista uudistumista koko mantereella lukuisten hankkeiden välityksellä. Ilmoitimme äskettäin esimerkiksi Microsoftin ensimmäisistä afrikkalaisista kehityskeskuksesta, jotka perustetaan Kenian Nairobiin ja Nigerian Lagosiin. Nämä keskukset ovat Microsoftin johtavia kehityskeskuksia mantereella: niissä afrikkalaiset työntekijät voivat luoda ratkaisuja, joilla on sekä paikallista että maailmanlaajuista vaikutusta. Uusien pilvipalvelukeskusalueidemme, afrikkalaisten kehityskeskusten ja 4Afrikan kaltaisten ohjelmien ansiosta uskomme, että Afrikka kehittyy paikallisesti ja saa aikaan maailmanlaajuistakin vaikutusta paremmin kuin koskaan aiemmin.

Lue lisätietoja Office 365:stä ja Microsoftista Lähi-idässä ja Afrikassa.

The post Microsoft Office 365 nyt saatavilla uusista Etelä-Afrikan palvelinkeskuksista appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams tavoittaa 13 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää sekä esittelee tiimeille neljä uutta tapaa työskennellä tehokkaammin yhdessä

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Kaksi vuotta sitten tällä viikolla julkaistiin Microsoft 365, integroitu työkalupaketti, jonka avulla asiakkaat voivat muuntaa yhteistyötä työpaikalla, nopeuttaa liiketoimintaprosesseja sekä suojata kriittisiä tietoja. Microsoft 365:n keskuksena on Microsoft Teams, joka yhdistää keskustelut, videokokoukset, puhelut ja tiedostot yhteen integroituun sovellukseen. Yli 13 miljoonaa henkilöä käyttää Teamsia päivittäin – ja viikoittain sitä käyttää yli 19 miljoonaa henkilöä. Teams on saatavilla 53 kielellä yli 181 markkina-alueella, joten se tehostaa asiakkaiden yhteistyötä ympäri maailmaa; ohjelman ovat ottaneet käyttöönsä esimerkiksi Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE ja McCann Worldgroup.

Laajennamme Teamsin käyttömahdollisuuksia kaikille työntekijöille joka alalla, joten esittelemme tänään uusia toimintoja neljällä alueella; niiden avulla käyttäjät voivat entistä helpommin hyödyntää Teamsia viestintään ja yhteistyöhön.

1. Tärkeän viestinnän priorisointi

Teamsin kahden uuden toiminnon ansiosta tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.

Tärkeysilmoitukset ilmoittavat vastaanottajille viesteistä, jotka tulee tarkistaa nopeasti. Vastaanottajalle lähetetään kahden minuutin välein mobiili- ja työpöytälaitteeseen ilmoitus, kunnes saadaan vastaus.
Lukukuittaukset keskustelussa tuovat näyttöön kuvakkeen, kun vastaanottaja on lukenut lähetetyn viestin.

Tärkeysilmoitukset ja lukukuittaukset alkavat tulla käyttöön tässä kuussa.

2. Tiedonvälityksen vaivaton hallinta tiimien sisällä ja välillä

Ilmoitusten avulla tiimien jäsenet voivat korostaa tärkeitä uutisia kanavalla. Niiden avulla voi myös loistavasti käynnistää uuden projektin, toivottaa uuden työtoverin tervetulleeksi tai jakaa äskettäisen markkinointikampanjan tulokset.

Kanavienvälisten lähetysten avulla voit lähettää yhden viestin useille kanaville kerralla.

Kanavien moderoinnin avulla moderaattorit voivat hallita sitä, mitä kanavalle lähetetään ja hyväksyvätkö lähetykset vastauksia.

Ilmoituksia otetaan nyt käyttöön. Kanavien moderointi ja kanavienväliset lähetykset julkaistaan pian.

3. Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden aikataulujen hallinnan ja päivitysten vastaanottamisen helpottaminen

Teams-sovelluksen Vuorot-moduulin uusi työaikakello-toiminto antaa työntekijöiden leimata itsensä sisään ja ulos suoraan Teams-mobiilisovelluksen kautta. Esimiehet voivat määrittää paikoille aluerajat varmistaakseen, että tiimin jäsenet ovat määrätyllä työalueella leimatessaan itsensä sisään tai ulos.

Kohdistetun viestinnän avulla tiimin jäsenet voivat lähettää viestin samanaikaisesti kaikille tietyn roolin edustajille @mainitsemalla roolin nimen julkaisussa. Viestin voi lähettää esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Työaikakello otetaan käyttöön nyt. Kohdistettu viestintä tulee levitykseen elokuussa 2019.

4. IT-järjestelmänvalvojat: Vaivaton Teams-asiakasohjelman käyttöönotto ja käytäntöjen hallinta organisaation kaikkien käyttäjien osalta

Teams-asiakasohjelma on nyt saatavilla kuukausittaisella kanavalla Office 365 ProPlus -sovelluksen nykyisiin asennuksiin.
Teams-hallintakeskuksen käytäntöpakettien avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat soveltaa ennalta määritettyjä Teams-toimintojen (kuten viestinnän ja kokousten) käytäntöjoukkoja työntekijöille sen mukaan, millaisia tarpeita näiden rooleihin liittyy.

Teams-hallintakeskuksen käytäntöpaketit julkaistaan pian.

Elinvoimaisen kumppaniverkoston kehittäminen Teamsin avulla

Kumppaneilla on tärkeä rooli, kun he auttavat asiakkaita virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosesseja Teamsin avulla, ja tänään julkistamme neljä uutta kumppanialoitetta.

Asiakaspalvelukeskuksen ratkaisut – Asiakaspalvelukeskukset ovat monissa yrityksissä tärkeä osa asiakaspalvelutoimintaa. Teemme yhteistyötä Five9:n, Genesysin, NICE inContactin ja muiden johtavien asiakaspalvelukeskusten ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, joten voimme tarjota Teamsin integroituna asiakaspalvelukeskusten ratkaisuihin.
Puheluiden nauhoitus vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi – Monilla toimialoilla on sääntelykäytäntöjä, jotka vaativat puheluiden ja kokousten nauhoittamista. Näin ollen meillä on kumppaneina vaatimustenmukaisuuteen liittyviä nauhoituskumppaneita, kuten ASC, NICE ja Verint, joiden ansiosta nauhoitustoiminto on voitu lisätä Teamsiin.
Työvoiman hallinta – Microsoft on ryhtynyt yhteistyöhön jälleenmyyntiliikkeiden IT-ratkaisutoimittajan REPL:n kanssa, ja tuloksena on Teamsin ja JDA:n työvoiman hallintaratkaisun integrointi. Integroinnin ansiosta vuoroaikatauluihin liittyviä tietoja voidaan tarkastella lähes reaaliaikaisella tarkkuudella Teamsin Työvuorot-moduulissa. Näin asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat tarkastella ja pyytää muutoksia nykyisiin vuoroaikatauluihinsa Teams-sovelluksen kautta.
Kumppanien johtama Teams-kokeilujakso – Haluamme tukea kumppaneita siinä, että asiakkaat saadaan havaitsemaan Teamsin teho, joten aloitamme uuden kumppanien johtaman Teams-kokeilujakson. Uuden kokeilujakson yhteydessä Microsoft 365 -kumppanit voivat tarjota asiakkailleen maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson sekä valmistella asiakkaita täyteen Teams-kokemukseen, jos asiakkailla on käytössään vain Exchange Online tai jos asiakkaat eivät vielä ole siirtyneet pilveen. Kokeilujakso on tarjolla soveltuville asiakkaille Microsoftin pilvipalvelujen toimittajakumppaneiden kautta 1.8.2019 alkaen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft-kumppanien opastus kumppanien aloittamaan Microsoft Teams -kokeilujaksoon.

Autamme asiakkaitamme muuttamaan työnteon tapoja

Lexmark kasvattaa Teamsin avulla projektien tehokkuutta. Lexmark on ottanut Microsoft 365:n käyttöön, ja Teams on osa Lexmarkin muutosta aina lakiosastolta toimitusketjuun ja markkinointisisällön luomiseen yhdessä.

DXC:llä on 130 000 työntekijää yli 70 maassa, ja Teamsin avulla yrityksen johtavat teknologit tekevät asiakkaiden ehdotuksiin liittyvää yhteistyötä sekä jakavat parhaita käytäntöjä.

Belgian liittovaltion poliisin koirapoliisit pitävät Teamsin avulla yhteyttä toisiinsa kentällä, minkä lisäksi he saavat Teamsin avulla operatiivista tukea.

Godrej Properties on yksi Intian suurimmista kiinteistötoiminnan yrityksistä. Teamsin avulla yritys saattaa yhteen työntekijät, toimittajat ja alihankkijat, niin että projektin sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Teamsin käytön aloittaminen

Teams muuntaa yhteistyön työpaikoilla ja auttaa virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosessit ympäri maailmaa. Älä kuitenkaan vain ota sanojamme todesta – kokeile sitä itse. Aloita Teamsin käyttö maksutta tänään!

The post Microsoft Teams tavoittaa 13 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää sekä esittelee tiimeille neljä uutta tapaa työskennellä tehokkaammin yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 on suunniteltu auttamaan organisaatioita uudistamaan työpaikkojen yhteistyötä digitaalisesti. Monet asiakkaista, joiden kanssa teen yhteistyötä, käyttävät virtualisointia, ja he etsivät aina tapoja leikata kustannuksia ja parantaa käytettävyyttä. Tämän vuoksi hankimme FSLogixin viime marraskuussa. Tänään olenkin iloinen voidessani julkaista neljä uutta toimintoa, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoiduissa ympäristöissä entisestään:

FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia.
Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina.
Office 365 ProPlusia, Office-lippulaivatuotettamme, tuetaan Windows Server 2019:ssä.
Lisäksi olemme lisänneet Office 365 ProPlusin Outlookiin, OneDriveen ja Teamsiin uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoidussa ympäristössä.

Nauti samasta luotettavasta Office-sovellusten käytettävyydestä missä tahansa ympäristössä FSLogixin avulla

FSLogix-säilötekniikka on nyt täysin integroitu Office-sovelluksiin virtuaaliympäristöissä. Tämä tekniikka parantaa virtualisoitujen Office-sovellusten nopeutta ja luotettavuutta siten, että niiden käytettävyys vastaa Office-sovellusten käyttöä omalla koneella. FSLogix-säilöt toimivat virtualisoiduissa ympäristöissä, mukaan lukien Microsoftin, Citrixin ja VMWaren kaltaiset ympäristöt. Tämä tekniikka sisältyy nyt mukaan lisämaksutta, jos sinulla on käyttöoikeus mille tahansa seuraavista Microsoft-ratkaisuista:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/opiskelijakäyttöedut/F1/Business
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA per käyttäjä
etätyöpöytäpalveluiden (RDS) Client Access -käyttöoikeus (CAL) ja Subscriber Access käyttöoikeus (SAL).

Lue lisätietoja FSLogixista.

Käytä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa Windows Server 2019:ssä

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla ihmiset voivat käyttää kaikkia OneDrive-tiedostojaan ja ladata niistä vain käyttämänsä ja säästää laitteidensa kiintolevytilaa. Tulevina kuukausina Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa virtualisoiduissa Office-sovelluksissa. Tämä tuki mahdollistaa käyttäjien suosikkitiedostojen nopean käytön ja vähentää käyttäjäprofiilien levytilakäyttöä sekä tarjoaa yritysten kaipaamia kustannussäästöjä. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä uutta toimintoa Windows Server 2019:ssä.

Käytä Office 365 ProPlusia Windows Server 2019:ssä

Office 365 ProPlus toimii parhaiten Windows 10:ssä, mutta tiedämme, että osa asiakkaistamme käyttää Windows Serveriä tarjotakseen virtuaalityöpalveluita käyttäjilleen. Minulla on hyviä uutisia asiakkaille, joiden täytyy päivittää Windows Server 2008/R2 -versiosta, ennen kuin sen tuki päättyy tammikuussa 2020, tai Windows Server 2012/R2 -versiosta, koska sitä ei enää tueta ProPlus-käytössä: tuemme nyt Office 365 ProPlusin käyttöä Windows Server 2019:ssä. Tämän ansiosta voit hyödyntää aiemmin mainitsemiani Windows Server 2019:ään tulevia Tiedostot tarvittaessa -toimintoja sekä uusinta Windows Server -käyttöympäristöä.

Office-sovellusten käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Olemme lisäksi parantaneet monien Office 365:n sovellusten virtualisointikäyttöä (esimerkiksi Outlook, OneDrive ja Teams).

Outlookin välimuistitilan parannukset auttavat Outlookia virtuaalityöpöydillä käyttäviä käyttäjiä käyttämään sähköpostia ja kalentereita nopeammin:
- Postilaatikon synkronointi ennen kalenteria tarkoittaa sitä, että ihmiset voivat käyttää sähköpostia nopeammin ja aloittaa työskentelyn heti.
- Vähennä oletusarvoisesti synkronoitavien kansioiden määrää. Järjestelmänvalvojat voivat myös lyhentää kalenterin synkronointi-ikkunaa. Molemmat näistä uudistuksista nopeuttavat synkronointia.
OneDrivessa on nyt konekohtainen asennusvaihtoehto, minkä avulla ihmiset voivat jakaa OneDrive-sovelluksen yhden asennuksen ja käyttää silti omia henkilökohtaisia kansioitaan ja tiedostojaan kuin omilla laitteillaan.
Myös Teamsissa on konekohtainen asennusvaihtoehto keskustelu- ja yhteistyötoiminnoille. Tulevina kuukausina tarjoamme Teamsin puhelu- ja kokoustoiminnot ääni- ja kuvasisällön optimoinnilla yhteistyössä Citrixin kanssa. Suunnittelemme myös muita Teamsin parannuksia, esimerkiksi sovelluksen parempaa käyttöönottoa, Windowsin virtuaalityöpöydän tukea, suorituskyvyn parannuksia ja optimoituja välimuistitallennuksia ei-pysyville asennuksille.
Windows Searchin käyttäjäkohtaisen indeksin ansiosta kukin käyttäjäprofiili voi ylläpitää omaa hakuindeksiään, minkä ansiosta haut ovat nopeita ja yksilöllisiä.

Jos virtualisointi on tärkeä osa IT-strategiaasi, uskomme sinun todella pitävän näistä toiminnoista. Jos haluat testata tänään julkaistuja Office 365 -sovellusten parannuksia omassa virtuaaliympäristössäsi, siirry Microsoftin latauskeskukseen.

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa: päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn, PowerPointiin, Outlookiin ja paljon muuta

Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000

Julkaisemme tässä kuussa päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn ja Azure Active Directoryn (Azure AD) ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöihin, jotka auttavat sinua parantamaan organisaatiosi suojausta. Lisäksi julkaisemme Microsoft Teamsiin ja Yammeriin päivityksiä, jotka auttavat vaatimustenmukaisuudessa, PowerPointin suunnittelutyökalun päivityksiä, joiden avulla voit luoda visuaalisesti vaikuttavia esityksiä, ja Outlook-päivityksiä, jotka pitävät sinut mukana työnkuluissa.

Alla on katsaus kesäkuun uutuuksiin.

Suojaa organisaatiosi

Uusien toimintojen avulla voit suojata yrityksesi tietoja, valvoa käyttöä ja parantaa suojausta.

Kartoita varjo-IT:n tilanne Cloud App Securityllä: Tunnista sovellukset ja palvelut, joita käytetään IaaS- ja PaaS-tilaustesi kanssa riippumatta siitä, onko kyseessä Microsoft Azure, Amazon Web Services tai Google Cloud Platform. Hanki näkyvyyttä näihin sovelluksiin ja palveluihin: näet esimerkiksi niitä käyttävät käyttäjät, tapahtumat, IP-osoitteet ja lähetetyn liikenteen määrän. Pääset alkuun napsauttamalla Discovered resources -välilehteä Cloud App Security -portaalissa tai aloittamalla ilmaisen kokeiluversion jo tänään.

Hallitse yritysresurssien käyttöä: Ilmoitimme tässä kuussa Azure AD:n ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöjen käyttöönotosta Microsoft 365 Businessissa, joka on PK-yrityksille tarkoitettu tilaus. Näiden käytäntöjen avulla voit hallita Office 365 -ympäristöäsi sekä yritysresurssien käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää ehdollisten käyttöoikeuksien käytännön, joka tarkistaa kirjautumisyhteydet mobiililaitteista Exchange Onlineen ja edellyttää käyttäjiä käyttämään työsähköpostiaan ja -kalenteriaan iOS:n tai Androidin Outlookilla. Microsoft 365 Business -asiakkaat voivat ottaa ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöt käyttöön Azure AD:n kautta.

Paranna organisaatiosi käyttäjätietosuojausta räätälöidyillä suosituksilla: Nyt yleisesti käytettävissä olevien käyttäjätietojen suojauspisteiden avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa organisaatiosi käyttäjätietosuojausta. Suosituksien ohella tarjotaan ohjeita ja työnkulkuja, joiden avulla suojauksesta vastaavat järjestelmänvalvojat voivat toteuttaa suosituksia. Pääset alkuun siirtymällä käyttäjätietojen suojauspisteisiin Azure-portaalissa.

Täytä tiukkoja vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia tehokkailla uusilla toiminnoilla

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla täytät vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia.

Vältä eturistiriidat Teamsin tiedonkulkuesteillä: Voit nyt rajoittaa tietojen leviämistä rajoittamalla viestintää käyttäjäryhmien välillä Teamsissa tiedonkulkuesteillä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialakohtaisia standardeja ja säädöksiä (esimerkiksi estettävä myyntiosastoa keskustelemasta tutkimustiimien kanssa). Tutustu ohjeisiin, joiden avulla voit määrittää tiedonkulkuesteiden käytäntöjä ja aloittaa niiden käytön jo tänään.

Yammerin tietojen sijaintivaatimukset: Yammer tarjoaa nyt paikallisen tietojen sijainnin, mikä auttaa EU-maiden organisaatioita täyttämään tietojen sijaintivaatimuksia. Tämä toiminto on nyt käytettävissä kaikille uusille Office 365 -asiakkaille, joilla on vuokraaja EU-alueella. Tulevina kuukausina Yammer-sisältö näkyy myös eDiscovery-hauissa. Tämä tuo kehittyneet suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot Office 365 -ryhmiin yhdistettyihin Yammer-ryhmiin.

Täytä tietojen sijaintivaatimuksia Office 365 Multi-Geo Capabilities -toiminnolla: Tästä kuusta lähtien Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnon vähimmäiskäyttöoikeusmäärä pienenee 2 500 käyttöoikeudesta 500 käyttöoikeuteen. Tämä käyttöoikeuspäivitys tuo Multi-Geo Capabilities -toiminnot entistä useammille organisaatioille, jotka haluavat täyttää tietojen sijainnin alueellisia, alakohtaisia tai organisatorisia vaatimuksia.

Paranna työnkulkuja

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla voit järkeistää yhteistyötä ja tiedostojen luomista aikaa säästääksesi.

Luo ammattimaisia esityksiä yrityksesi brändätyillä malleilla PowerPointin suunnittelutyökalulla: Kerroimme aiemmin tässä kuussa useista PowerPointin uusista päivityksistä. Suunnittelutyökalu toimii nyt yritysbrändättyjen mallien kanssa, minkä ansiosta brändättyjen esitysten luominen on helppoa. Lisäksi suunnittelutyökalu suosittelee nyt laadukkaita valokuvataustoja, joita voi käyttää kaupallisesti, kun lisäät vain tekstiä diaan. Lisäksi se tarjoaa teematyylejä ja täydentäviä värejä esitykseesi. Brändättyjä malleja voivat käyttää Windows 10:n ja Macin Office 365 Insiders -ohjelman jäsenet. Teemapäivitykset otetaan käyttöön kaikille Office 365 -tilaajille.

Etsi nopeasti tiedostoja ja tarkastele edellisiä versioita saumattomasti eri laitteilla: Ilmoitimme tässä kuussa, että Microsoft Office -työpöytäsovellukset tukevat nyt suositeltuja tiedostoja. Ne ovat huolella valittuja tiedostoja, joiden avulla löydät tiedostoja nopeasti ja pääset töiden pariin nopeasti. Suositellut tiedostot ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja Macissa. Win32-koneissa niitä otetaan parhaillaan käyttöön. Ilmoitimme myös, että tuomme versiohistorian Officen verkkoversioon. Sen avulla näet tehdyt muutokset ja voit tarvittaessa palata aiempaan versioon. Versiohistoriaa otetaan käyttöön parhaillaan PowerPointin verkkoversiosta alkaen.

Hyödynnä luovuutta Outlookin käsinkirjoituksella: Tuomme Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten käsinkirjoitustoiminnon myös Windowsin Outlookiin. Sen avulla voit tehdä merkintöjä ja muistiinpanoja digikynällä tai sormellasi. Voit myös helposti tehdä merkintöjä suoraan sähköpostiesi kuviin. Voit aloittaa sen käytön valitsemalla valintanauhan Piirrä-välilehden. Siellä näet kaikki uudet kynät ja voit aloittaa käsinkirjoituksen.

Jaa viimeksi käytetyt tiedostot iOS:n Outlookissa: Voit nyt jakaa viimeksi käyttämäsi tiedostot iOS:n Outlookissa. Tämä takaa johdonmukaisen käytön tiedostoillesi Office 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, SharePointin ja iCloudin viimeksi käytetyissä tiedostoissa ja iOS-laitteen paikallisissa tiedostoissa. Voit jatkaa tiedostojen jakamista myös sähköpostitse OneDrive for Businessin, OneDriven, Google Driven, Boxin ja Dropboxin pilvien avulla. Jos lisäät sähköpostiisi linkin tiedoston liittämisen sijasta, sen käyttöoikeudet täsmäävät automaattisesti yrityksesi määrittämien kanssa. Tätä toimintoa otetaan parhaillaan käyttöön iOS-käyttäjille.

Muut päivitykset

Microsoft To-Do -sovellus on nyt saatavilla Mac App Storessa: lataa se ja aloita käyttö jo tänään.
Nyt voit antaa peukkuja muille käyttäjille Microsoft Whiteboardissa, kun haluat näyttää pitäväsi heidän sisällöstään. Tämä toiminto on käytettävissä Windows 10:n ja iOS:n Microsoft Whiteboardissa tulevien viikkojen aikana.
Excel hakee nyt Nasdaq- ja Refinitiv-tiedot, mukaan lukien ajan tasalla olevat taloustiedot Yhdysvaltain pörssilistatuista osakkeista (esimerkiksi Nasdaq-osakkeet) suoraan Excelin osaketietotyyppiin.
Azure AD tukee nyt jopa 256-merkkisiä salasanoja, minkä ansiosta voit parantaa organisaatiosi suojausta ottamalla käyttöön vahvempia salasanaoja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa: päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn, PowerPointiin, Outlookiin ja paljon muuta appeared first on Microsoft 365 Blog.

OneDriven Henkilökohtainen säilö tuo lisäsuojaa tärkeimmille tiedostoillesi, ja OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja

Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000

Verkkouhkien yleistymisen ja monimutkaistumisen takia on yhä tärkeämpää käyttää oikeaa suojausta ja työkaluja laitteiden, henkilökohtaisten tietojen ja tiedostojen suojaamiseen vaaroilta. Tänään esittelemme OneDriven Henkilökohtaisen säilön – henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi tulevan uuden suojaustason, joka parantaa luottamuksellisimpien ja tärkeimpien tiedostojesi suojausta.

Lisäksi suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun ilman lisämaksua, ja annamme Office 365 -tilaajille uuden vaihtoehdon tallennustilan lisäämiseen tarvittaessa.

OneDriven Henkilökohtainen säilö

OneDrive toimii luotetussa Microsoftin pilvipalvelussa, jossa tiedostosi pidetään turvassa monilla suojaustavoilla. Ymmärrämme kuitenkin, että jotkut ihmiset haluavat lisäsuojaa tärkeimmille ja luottamuksellisimmille tiedostoilleen. Siksi esittelemme Henkilökohtaisen säilön.

Henkilökohtainen säilö on OneDrivessa oleva suojattu alue, jota voi käyttää vain vahvalla todentamismenetelmällä tai toisella käyttäjätietojen tarkistusvaiheella, kuten sormenjäljellä, kasvoilla, PIN-koodilla tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta lähetetyllä koodilla.¹ Henkilökohtaisessa säilössä olevilla tiedostoillasi on lisäsuojaustaso, mikä parantaa niiden suojausta, jos joku muu pääsee käyttämään tiliäsi tai laitettasi.

Tämä parannettu suojaus ei myöskään heikennä käyttömukavuutta. Kaikkia Henkilökohtaisessa säilössä olevia asiakirjojasi, valokuviasi ja videoitasi on helppo käyttää Onedrive.comissa, tietokoneessasi tai muissa yhteensopivissa laitteissa.²

Henkilökohtainen säilö parantaa OneDriven jo ennestään vahvaa suojausta ja tietoturvaa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien toimintojen seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Helppokäyttöinen

Anna PIN-koodi tai käytä sormenjälkeäsi, kasvojasi tai sähköpostin tai tekstiviestin kautta saamaasi koodia¹ tiedostojen lukituksen avaamiseen ja käyttöön. Salasanoja ei tarvitse muistaa. Henkilökohtaisen säilön lukitus voidaan avata lisäksi Microsoft Authenticator -sovelluksella. Minkä tavan valitsetkin, lukituksen avaaminen on nopeaa ja kätevää ja auttaa suojaamaan tietosi.

Skannaus ja kuvaus suoraan Henkilökohtaiseen säilöön

OneDrive-mobiilisovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja, ottaa kuvia tai kuvata videoita suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta. Matkustukseen, henkilöllisyyteen, ajoneuvoon, asuntoon tai vakuutuksiin liittyvät asiakirjat on helppo skannata suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi. Voit käyttää näitä asiakirjoja kaikkialla kaikissa yhteensopivissa laitteissasi.²

Lisäsuojaus tietokoneessasi ja sen ulkopuolella

Henkilökohtainen säilö käyttää muutakin kuin vain kaksivaiheista tarkistamista tiedostojen pitämisessä turvassa ja yksityisinä. Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa. Kaikkien OneDrivessa olevien tiedostojen tapaan Henkilökohtaisen säilösi sisältö on salattua Microsoftin pilvipalvelussa sekä levossa säilytettäessä että laitteeseesi siirrettäessä. Mobiililaitteiden suojauksen parantamiseksi on suositeltavaa, että otat salauksen käyttöön iOS- tai Android-laitteessasi. Yhdessä nämä toimet auttavat pitämään tiedostosi suojattuina, vaikka Windows 10 -tietokoneesi tai mobiililaitteesi katoaisi tai varastettaisiin tai joku muu pääsisi käyttämään sitä.

Automaattinen lukitus lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen

Henkilökohtainen säilö lukkiutuu automaattisesti tietokoneessasi, laitteessasi tai verkossa lyhyen käyttämättömyysjakson jälkeen. Lukkiutumisen jälkeen myös kaikki käyttämäsi tiedostot ovat lukkiutuneita, ja niiden käyttö edellyttää uudelleentodennusta. Sinun ei siis tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti käyttämättömyyden jälkeen.³

Saatavilla pian

Tarjoamme nämä uudet ominaisuudet ihmisille, jotka käyttävät OneDrivea verkossa mobiilisovelluksellamme tai Windows 10 -tietokoneessa. Henkilökohtaisen säilön käyttöönotto aloitetaan lähiaikoina Australiassa, Uudessa-Seelannissa ja Kanadassa, ja se on kaikkien käytettävissä vuoden loppuun mennessä.

Jos sinulla on jo yksi OneDrive ennestään, Henkilökohtainen säilösi näkyy ominaisuuspäivityksenä, kun se otetaan käyttöön alueellasi myöhemmin tänä vuonna. Jos et vielä ole OneDrive-asiakas, voit ladata sovelluksen tai siirtyä osoitteeseen www.onedrive.com ja aloittaa sen käytön tietokoneessasi tai verkossa. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit kokeilla Henkilökohtaista säilöä rajoitetulla tiedostomäärällä. Office 365 -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat enimmäistallennusrajaansa saakka.

OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja

Nyt kerromme myös kahdesta tallennuspalvelupakettien päivityksestä.

Tallenna entistä enemmän OneDriven 100 Gt:n palvelupaketin avulla – suurennamme erillisen OneDrive-palvelupaketin tallennustilan 50 Gt:sta 100 Gt:uun⁴ kuukausihinnan $1,99 pysyessä samana. Tähän tilaan mahtuu yli 50 000 kuvaa (kunkin valokuvan koko 2 Mt). Tämä uusi palvelupaketti sopii erinomaisesti puhelimesi kameran kuvakansion varmuuskopiointiin ja esimerkiksi asiakirjojen ja kuittien tallentamiseen suoraan puhelimestasi. Voit myös käyttää sitä tiedostojesi varmuuskopiointiin, asiakirjojen jakamiseen ja yhteiskäyttöön. Uusi palvelupaketti otetaan käyttöön pian. Jos käytät tällä hetkellä 50 Gt:n palvelupakettiamme, saat automaattisesti 50 Gt lisää tallennustilaa tilillesi ilman lisämaksua. Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-palvelupaketit.

Hanki lisää OneDrive-tallennustilaa, kun tarvitset sitä – Office 365 -tilauksessasi on aluksi 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, mutta monet ovat pyytäneet vielä enemmän tilaa. Nyt ilmoitamme OneDrive-lisätallennustilasta, joka on saatavissa olemassa olevaan Office 365 -tilaukseesi ja jonka avulla voit tallentaa tarvittaessa entistäkin enemmän. Voit lisätä tallennustilaa 200 Gt:n askelin alkaen hintaan $1,99 kuukaudessa aina 1 Tt:uun saakka hintaan $9,99 kuukaudessa.

Jos tarvitset 2 Tt tallennustilaa, meillä on nyt sinulle vaihtoehto. Maksa vain siitä, mitä tarvitset, ja suurenna tai pienennä lisätallennustilaasi tai peruuta se milloin tahansa. OneDrive-lisätallennustila tulee saataville lähikuukausina kaikkialla, missä Office 365 on saatavilla.

Kerro meille mielipiteesi

Huomautuksia
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, johon sisältyy Windows Hello -yhteensopiva laite, sormenjälkilukija, valaistu infrapunatunnistin tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² Androidin ja iOS:n OneDrive-mobiilisovellus vaatii joko Android 6.0:n tai uudemman version tai iOS 11.3:n tai uudemman version.
³Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan ja on käyttäjän määritettävissä.
⁴100 Gt:n palvelupaketti tarjoaa 102 400 Mt tallennustilaa.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö tuo lisäsuojaa tärkeimmille tiedostoillesi, ja OneDrive saa lisää tallennusvaihtoehtoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun

Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000

Ollaanpa rehellisiä: esitykset voivat olla stressaavia. Sinulla on tavoite, jonka haluat saavuttaa, mutta esiin astuvatkin pelko, stressi ja epämukavuus. Oletko valmis? Auttaako esityksesi viestisi välittämisessä? Voitko esittää esityksen tehokkaasti ja tavalla, joka maksimoi onnistumisesi? Nämä ovat aitoja tunteita, joita monet ihmiset tuntevat esitystä tehdessään.

Muutamia vuosia sitten PowerPoint-työryhmä panosti tekoälyyn ja aloitti PowerPointin suunnittelutyökalun kehittämisen. Pyrkimyksemme oli poistaa asiakkailta osa tehokkaan dian luomiseen liittyvästä vaivasta tarjoamalla diojen rakenne-ehdotuksia. Aloitimme tekemällä valokuvadioista näyttäviä ja lisäsimme ominaisuuksia, joilla tekstidiat voitiin muuttaa visuaalisemmiksi ja tehokkaammiksi esimerkiksi prosessikaavioiden ja aikajanojen avulla. Viime aikoina olemme alkaneet täydentää tekstiä ikonografisesti.

Nyt voimme kertoa, että olemme saavuttaneet merkittävän rajan PowerPointin suunnittelutyökalun käytössä. Ilmoitamme myös suunnittelutyökalun uusista ominaisuuksista, jotka helpottavat laadukkaan sisällön luomista ja tarjoavat perspektiiviehdotuksia. Tekoäly laajenee lisäksi suunnittelutyökalun ulkopuolelle uuteen esitysvalmentajaan. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa itseluottamustaan ja kykyjään esittäjinä.

PowerPointin suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian rajan

Suunnittelutyökalu tarjoaa päivittäin miljoonia diaehdotuksia PowerPointin käyttäjille. Kun joku käyttäjä päättää lisätä rakenne-ehdotuksen, tiedämme tarjonneemme hänelle lisäarvoa. Näiden diojen käyttömäärät ovat itse asiassa kasvaneet erittäin voimakkaasti viime vuosina, ja huhtikuussa 2019 saavutettiin merkittävä rajapyykki: 1 miljardi suunnittelutyökalulla luotua diaa sen käyttöönoton jälkeen!

Nyt ilmoitamme useista uusista suunnittelutyökalun ominaisuuksista, joiden avulla suurten, pienten ja keskisuurten yritysten työntekijät voivat käyttää brändättyjä malleja. He, joilla ei ole brändättyjä malleja, pääsevät nopeasti alkuun teemaideoiden avulla. Nämä uudet ominaisuudet on tarkoitettu edistämään tehokkaiden diojen ja esitysten luontia mahdollisimman nopeasti, vaivattomasti ja luovasti.

Älykkäiden rakennesuositusten hyödyntäminen ja brändisi vaaliminen suunnittelutyökalun brändimallien avulla

Yksi tärkeimmistä asiakkaidemme esittämistä toiveista on ollut, että suunnittelutyökalu toimisi saumattomasti heidän yrityksensä brändättyjen mallien kanssa. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopivan suunnittelutyökalun avulla yritykset voivat nyt varmistaa, että ihmisten näkemät rakenne-ehdotukset vastaavat yrityksen brändäykseen ja visuaaliseen ilmeeseen liittyviä ohjeita.

Jaettava video.

Brändättyjä malleja käytettäessä ihmisten näkemät rakenneideat luodaan suoraan dian perustyylin asetteluista käyttäjän diojen sisällön perusteella. Suunnittelutyökalun tekoäly valitsee sisältöön sopivimmat asettelut, rajaa kuvat älykkäästi ja suosittelee automaattisesti sopivia kuvakkeita ja kuvia. Organisaatiot voivat suunnitella mallinsa suunnittelutyökalun parasta tukea silmällä pitäen ja laajentaa käyttäjiensä valittavissa olevia vaihtoehtoja.

Nykyisissä kiireisissä työympäristöissä ihmisillä on aikaa niukasti, ja suunnittelutyökalun kaltaiset tekoälypohjaiset toiminnot auttavat käyttäjiä luomaan osallistavia ja mukaansatempaavia esityksiä muutamalla napsautuksella. Nyt käyttäjät saavat tämän yksinkertaistetun käyttökokemuksen käsitellessään oman organisaationsa malleja käyttämällä brändiasetteluja improvisaation sijaan. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopiva suunnittelutyökalu on tällä hetkellä Office 365 Insider -käyttäjien saatavilla Windows 10- ja Mac-tietokoneisiin.

Hienojen pinojen luominen alusta alkaen suunnittelutyökalun teemaideoiden avulla

Niille käyttäjille, joilla ei ole brändättyjä malleja ja jotka haluat päästä alkuun nopeasti ja helposti, tarjoamme suunnittelutyökalun teemaideoita. Esityksen luomisen aloittaminen on nyt helpompaa kuin aiemmin. Kun avaat tyhjän esityksen ja kirjoitat sanoja diaan, suunnittelutyökalu suosittelee uusia laadukkaita valokuvia, jotka liittyvät dian tekstiin, sekä teematyylejä ja täydentäviä värejä. Nämä valokuvat sisältävät täydet oikeudet kaupalliseen käyttöön, ja niihin liittyy jokin PowerPointin laadukkaista teemoista ja vastaava värivalikoima. Niiden avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä erittäin helposti.

Suunnittelutyökalun teemaideat otetaan nyt käyttöön PowerPointin Windows- ja Mac-versioissa ja Office 365 -tilaajien verkkoversiossa.

Tietojen ymmärrettävyyden parantaminen suunnittelutyökalun perspektiivien lisäämisellä dioihin

Tietojen esittäminen diapinoina voi olla haastavaa, koska ihmisten on vaikea hahmottaa suuria lukuarvoja ja tuntemattomia mittayksiköitä. Microsoft Researchin tutkimukset ovat osoittaneet, että ymmärtämistä helpottavien viitteiden lisääminen lukuarvoihin on hyödyllistä ja helpottaa muistamista. Siksi olemme lisänneet tämän ominaisuuden PowerPointin suunnittelutyökaluun.

Suunnittelutyökalu on integroitu Microsoft Researchin perspektiivimoduuliin ja voi nyt havaita, kun dia sisältää suuren luvun, jota voisi olla vaikea tulkita ja asettaa asiayhteyteen. Se laajentaa automaattisesti tekstiä vastaavalla perspektiivillä. Perspektiivien lisäämisen avulla suunnittelutyökalu tekee luvuista tavallista ymmärrettävämpiä ja auttaa esittäjiä välittämään sanomansa. Esimerkki: Afganistanin pinta-alaa, 652 232 km², on vaikea hahmottaa, mutta lisäys ”noin Texasin kokoinen” tekee siitä helpommin ymmärrettävän. Nämä mitta-arvoviittaukset tulevat nyt automaattisesti näkyviin suunnittelutyökalussa.

Suunnittelutyökalun perspektiivejä otetaan parhaillaan käyttöön Office 365 -tilaajille. Suunnittelutyökalun perspektiivit ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

Luo seuraava esityksesi esitysvalmentajan avulla PowerPointin verkkoversiossa

Uskomme, että kaikki voivat parantaa esittämistään luokkahuoneista kokoushuoneisiin. Koulutuksen ja palautteen avulla ihmiset voivat parantaa itseluottamustaan ja saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteensa. Viime vuosina olemme saaneet opettajilta, opiskelijoilta ja asiakkailta palautetta, jonka mukaan ihmiset haluavat helpon tavan käyttää esityksiään ja parantaa julkisen puhumisen valmiuksiaan.

Nyt ilmoitamme PowerPointiin tulossa olevasta esitysvalmentajan saatavuudesta. Esittäminen elävän yleisön edessä on tärkeä elämäntaito. Yliopistollisten tutkimusten ja kenttätutkimusten perusteella olemme integroineet esittämisen parhaat käytännöt esitysvalmentajaan, jotta ihmiset voisivat luoda entistä tehokkaampia esityksiä.

Jaettava video.

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä harjoitustilaan ja saada puhuessasi näyttöön ohjeita puhenopeudesta, sisällyttävästä kielestä, täytesanojen käytöstä ja kulttuurisesti epähienoista lauseista. Se myös kertoo, jos vain luet dian tekstin. Jokaisen harjoitusistunnon lopussa saat yksityiskohtaisen raportin lisäharjoituksen tarpeesta. Esitysvalmentaja tulee saataville PowerPointin verkkoversioon myöhemmin tänä kesänä.

Voimme tyytyväisinä julkaista nämä uudet ominaisuudet asiakkaillemme, ja odotamme jatkossakin asiakkailta palautetta, jonka avulla voimme parantaa PowerPointia. Kiitoksia avustasi uskomattomalla matkallamme!

The post PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Miksi matkailu- ja palvelualan johtajat keskittyvät työntekijöiden osallistamiseen vieraiden palvelutason parantamiseksi?

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

Tällä viikolla matkailu- ja palvelualan johtaja kokoontuvat Minnesotan Minneapolikseen maailman suurimmille matkailu- palvelualan tekniikkamessuille HITEC-messuille. Turismiala elää jännittäviä aikoja, sillä tekniikka uudistaa tapoja, joilla yritykset kilpailevat, toimivat, tarjoavat työedellytyksiä työntekijöilleen ja palvelevat vieraitaan.

Olen erittäin innoissani Microsoftin mahdollisuudesta tarjota ratkaisuja ihmisille, jotka ovat parhaassa asemassa edustamaan hotelli- ja matkailubrändejä asiakkailleen. Tällä tarkoitan tietenkin asiakaspalvelussa ja tuotannossa työskenteleviä. Näitä työntekijöitä ovat esimerkiksi vastaanottotiskin työntekijät, concierget, jotka antavat asiantuntevia vinkkejä, sekä sitoutunut henkilöstö, joka paiskii töitä kulisseissa aina sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen.

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden työtapojen uudistaminen

Tarjoamalla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille työkalut, joilla he voivat käyttää tietoja, pitää yhteyttä ja viestiä työtovereiden kanssa reaaliaikaisesti, matkailu- ja palvelualan yritykset voivat luoda paremmin yhdistetyn organisaation sekä vastata vieraiden tarpeisiin nopeasti.

Tässä on esitelty joitain tapoja, joilla hotellit integroivat Microsoftin ratkaisuja parantaakseen työntekijöiden ratkaisuja:

Microsoft Teamsin mobiilitoiminnoilla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat helposti viestiä, tehdä yhteistyötä ja jakaa parhaita käytäntöjä koko organisaation kesken. Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista toiminnoista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla hotellit voivat toimia ketterästi sekä tarjota asiakkailleen ensiluokkaista palvelua.

PowerAppsin ja Shiftsin avulla organisaatiot voivat digitalisoida päivittäisiä toimia, esimerkiksi toistuvia toimia, hallintotehtäviä sekä henkilökohtaisia ja roolikohtaisia tehtäviä. Tällä tavalla siivoojat voivat esimerkiksi seurata huoneiden tilannetta, mikä auttaa pienentämään kustannuksia ja vapauttaa aikaa, joka voidaan käyttää paremmin vieraiden ilahduttamiseen.

Microsoft Streamin avulla hotellit voivat tarjota dynaamisia roolipohjaisia sisältöjä sekä siten parantaa osallistamista ja tukea koulutusohjelmia sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Marriott Internationalin ja Red Lions Hotel Corporationin (RLH) kaltaiset johtavat hotelliketjut ovat ensimmäisten joukossa tarjoamassa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöilleen digitaalista viestintää ja yhteistyötä. Tällä tavalla he luovat työntekijöiden osallistamisen kulttuuria ja vastaavat vieraidensa tarpeisiin uusin tavoin.

Marriot valitsi äskettäin Microsoft 365:n, koska se halusi parantaa tuottavuutta, yhteistyötä ja työnkulkuja. Myyntiasiantuntija Peter McDermott kertoo seuraavaa: ”Maailmassa, jossa vieraat vaativat vastauksia, on entistä tärkeämpää pitää yhteyttä tiimien kanssa… Teamsin avulla voimme pitää yhteyttä, riippumatta siitä, ovatko työtoverini viereisessä huoneessa vai toisella puolella maata, ylittääksemme asiakkaidemme odotukset.”

Myös RLH nopeuttaa innovaatioita ja uusien toimintojen käyttöönottoa yrityksessä Microsoft 365:llä. Yritys on ottanut Teamsin käyttöön koko henkilöstölleen, jotta työntekijät voivat pitää helposti yhteyttä toisiinsa organisaation raja-aidoista riippumatta sekä järkeistää prosesseja.

”Viestinnän jatkuvuus erottaa Teamsin muista. Se on tyyliltään hyvä yhdistelmä, sillä pikaviestit voivat olla liian vapaamuotoisia ja sähköpostit liian virallisia. Tämä muistuttaa paljon enemmän keskustelua, ja on siksi tehokkaampaa. Ihmiset eivät kysele, missä tämä tai tuo on, koska asiat eivät huku sähköpostimassaan”, kertoo RLH Corporation tietohallintojohtaja John Edwards.

Liity seuraamme HITEC-messuilla

Tällä viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat matkailu- ja palvelualan vuosittaisille HITEC-messuille. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle 1634, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft mahdollistaa älykkäät toiminnot matkailu- ja palvelualalla.

The post Miksi matkailu- ja palvelualan johtajat keskittyvät työntekijöiden osallistamiseen vieraiden palvelutason parantamiseksi? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv tarjoavat jokapäiväisille sijoittajille reaaliaikaisia tietoja ja merkityksellisiä tietoja Excelissä

Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000

Rahoitussijoitukset ovat yksi tärkeimmistä asioista, joita meidän on seurattava päivittäin, ja miljoonat ihmiset valitsevat Excelin, jotta he voivat hallita budjettejaan ja seurata resurssejaan. Jotta tämä kaikki sujuisi joustavasti, otimme viime vuonna käyttöön Excelissä tekoälyllä (AI) ohjatun Osakkeet-tietotyypin. Se muuntaa osaketietopalkin interaktiiviseksi entiteetiksi tarjoten monipuolisia tietoja esimeriksi hinnoista, vaihtokursseista ja valuutoista.

Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että pyrimme yhdessä Nasdaqin ja Refinitivin kanssa tuomaan reaaliaikaiset rahoitustiedot monista Yhdysvaltain pörssissä noteeratuista arvopapereista suoraan Excelin Osakkeet-tietotyyppiin. Tämä koskee myös osakkeita, joista käydään kauppaa Nasdaq Stock Marketissa (maailman suurin valuutanvaihtoyritys) ja Refinitivissä (yksi maailman suurimmista rahoitusmarkkinatietojen ja infrastruktuurien tarjoajista).

Osakkeet-tietotyypin avulla Excelissä on helpompi seurata henkilökohtaisia sijoituksia ja siten myös uusimpia osakehintoja, kaupankäyntivolyymia ja muita rahoitustietoja ilman, että Excelistä tarvitsee poistua ulkopuolisten lähteiden hakemiseksi. Nasdaqin ja Refinitivin luotettavien, reaaliaikaisten tietojen ansiosta tämä on entistäkin helpompaa. Excelin Osakkeet-tietotyyppi laajentaa rahoitustiedot sisältämään bitcoin-valuutat, joukkovelkakirjat, kansainväliset valuutat, lisätuntien hintatiedot ja yritystiedot, kuten toimialan ja yrityksen kuvauksen, aiemmin saatavilla olevien tietojen lisäksi. Tällaisia ovat esimerkiksi sijoitusrahastot ja osakeindeksit, kuten Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average ja S&P 500.

”Reaaliaikaisten markkinoiden ulottuvuuden laajentaminen on olennaista markkinoille pääsyn helpottamiseksi”, toteaa Nasdaqin toimitusjohtaja Oliver Albers, joka vastaa yrityksen globaalien tietopalvelujen strategisista kumppanuuksista. ”Yhteistyömme Microsoftin kanssa on merkittävä askel tärkeiden markkinatietojen tuomiseksi yksittäisten sijoittajien ulottuville. Microsoft painottaa käyttäjien valtaistamista, mikä nivoutuu täydellisesti päämääräämme helpottaa pääsyä rahoitusmarkkinoille”.

”Kaikki rahoitustietoja käsittelevät tarvitsevat nopeita ja luotettavia tietoja navigoidessaan nykypäivän monimutkaisilla ja nopeatempoisilla globaaleilla markkinoilla”, sanoo Refinitivin pääjohtaja Brennan Carley. ”Refinitivillä on monen vuoden kokemus tietojen tarjoamisesta Microsoft Exceliä käyttäville rahoitusalan ammattilaisille, ja voimme nyt taata päivittäisille sijoittajille pääsyn näihin valmiuksiin Microsoft-kumppanuutemme ansiosta”.

Jotta ymmärtäisit paremmin Excelin Osakkeet-tietotyypin toimintaa, tarkastellaanpa Microsoftin osaketta. Kun kirjoitat MSFT ja napsautat Osakkeet, Excel tunnistaa sen osakkeeksi. Voit muuntaa sen monipuoliseksi entiteetiksi, johon on linkitetty liitännäisten tietojen monia ominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi reaaliaikaiset määritteet, kuten hinnat, vaihtokurssit, viimeinen kaupankäyntiaika, 52 viikon matalat/korkeat arvot ja muut hintatiedot. Voit tallentaa nämä määritteet eri soluihin tai käyttää niitä suoraan kaavoissa. Äskettäin päivitetyt tietokortit tarjoavat näitä tietoja käsitteleville Excel-käyttäjille paremman kokemuksen, koska ne sisältävät nopean esikatselun saatavilla olevista luokista. Kun lisäät esimerkiksi kaupankäyntitunnusten luettelon osakesalkustasi yhteen sarakkeeseen ja pyydät Exceliä antamaan hinnan sekä päivittäiset voitot tai tappiot, voit päivittää näkymän yhdellä painikkeen napsautuksella.

Yhdistämällä Microsoftin tukemat tietopalvelut ja hyvin luotettavat markkinatietolähteet, kuten Nasdaq ja Refinitiv, autamme kaltaisiasi päivittäisiä sijoittajia saamaan samat tiedot kuin markkinoiden näkemät tiedot ja pysymään paremmin selvillä rahoitusmarkkinatilanteesta. Ja tämä on vasta alkua: pystyt pian näkemään aiemmat tiedot ja päivittämään hinnat automaattisesti parin minuutin välein.

Pyrimme jatkuvasti parantamaan Exceliä, jotta voit hyötyä optimaalisesti tiedoistasi. Aloita henkilökohtaisten sijoitustesi seuraaminen jo tänään Excel for Office 365:n avulla. Voit seurata sijoituksiasi tämän mallin avulla.

The post Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv tarjoavat jokapäiväisille sijoittajille reaaliaikaisia tietoja ja merkityksellisiä tietoja Excelissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uutta Microsoft 365:ssä toukokuussa – uudet työkalut, jotka virtaviivaistavat yhteensopivuutta ja tekevät yhteistyöstä osallistavampaa ja mukaansatempaavampaa

Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000

Tässä kuussa otamme käyttöön uusia työkaluja, jotka yksinkertaistavat yhteensopivuutta, tuottavuutta edistäviä sovelluspäivityksiä ja ominaisuuksia turvallisemman ja yhteistyöhakuisemman käyttökokemuksen takaamiseksi.

Alla on katsaus toukokuun uutuuksiin.

Microsoft Buildin päivitykset auttavat kehittämään käyttäjiä painottavia Microsoft 365 -kokemuksia

Ilmoitimme Microsoft Buildissä tässä kuussa useista uusista Microsoft 365:n ominaisuuksista, joiden avulla kehittäjät voivat luoda työntekijöitä painottavia alustat ylittäviä kokemuksia.

Hyödynnä organisaatiosi yhteistä tietämystä Microsoft Searchin avulla – Ilmoitimme Microsoft Searchin yleisestä saatavuudesta. Kyse on älykkäästä yrityshausta yhtenäistä ja johdonmukaista hakukokemusta varten, jotta löydät etsimäsi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot kaikista päivittäin käyttämistäsi Microsoft 365 -sovelluksista. Microsoft Search auttaa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa viimeistelemään tehtävän, jatkamaan siitä mihin jäit, tai löytämään vastauksia tai merkityksellisiä tietoja. Uusi Microsoft Search -kokemus on saatavilla nyt kaikille Microsoft 365 -käyttäjille. Aloita hakemalla minut Office.comista tai asiakirjani Bing.comista.

Poimi merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla – Ilmoitimme myös Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Kyse on palvelusta, joka auttaa organisaatioita yhdistämään Microsoft Graphin tuottavuustiedot omiin liiketoimintatietoihinsa ja poimimaan merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista. Microsoft Graph -tietoyhteys on saatavilla Workplace Analyticsin kautta.

Uudista komentorivin sovelluskokemusta uuden Windows-päätteen avulla – Ilmoitimme lisäksi Windows-päätteen esikatselusta. Kyse on uudesta lukuisia ominaisuuksia sisältävästä päätesovelluksesta komentorivin työkalujen ja liittymien käyttäjille, mukaan lukien välilehtien, RTF-tiedostojen, globalisaation, määritysten, teemojen ja tyylien tuki. Pääset alkuun avoimen lähteen koodin kanssa GitHubissa; Windows 10:n julkiset esikatselut julkaistaan Microsoft Storessa tänä kesänä.

Sovelluspäivitykset auttavat työntekijöitä tekemään parhaansa

Otimme tässä kuussa käyttöön ominaisuuksia, joiden ansiosta saat aikaan enemmän – mukaan lukien päivitykset SharePointiin ja OneNoteen, Yammeriin ja Microsoft To-Do -sovelluksiin.

Tarjoa älykäs intranet ja lisää työntekijöiden osallistumista – Ilmoitimme tässä kuussa SharePoint-konferenssissa useista uusista sovelluspäivityksistä, jotka otetaan käyttöön tänä kesänä. SharePoint-kotisivustot on aivan uusi tapa tuoda yhteen uutisia, tapahtumia, sisältöä, keskusteluja ja videoita. Sen avulla voidaan luoda mukaansatempaava ”saapumissivukokemus”, joka heijastaa ääntäsi, prioriteettejasi ja tuotemerkkiäsi. Tulevan Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Voit pian turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta.

Vähennä silmien väsymistä OneNote for Windows 10:n tumman tilan ansiosta – OneNote for Windows 10:ssä on nyt tumma tila, joka tarjoaa tummemmat piirtoalustat ja säädetyn värivalikoiman silmien väsymisen vähentämiseksi tai näytön näkymän muuttamiseksi. Tumma tila on nyt saatavilla Office Insider -jäsenille. Voit myös nyt lähettää sähköpostiviestin Outlookissa suoraan OneNote for the Windows 10 -sovellukseen. Pääset alkuun hankkimalla tai päivittämällä OneNote for Windows 10 -sovelluksen.

Paranna keskittymistä, hyvinvointia, verkkoa ja yhteistyötä MyAnalyticsin avulla – Uusi MyAnalytics-kokemus tarjoaa tulossuuntautuneita merkityksellisiä tietoja, jotka auttavat kehittymään neljällä avainalueella: verkko, yhteistyö, keskittyminen ja hyvinvointi. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä. Tämä uusi kokemus on yleisesti saatavilla Microsoft 365 Enterprise- ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta iOS-laitteella – Kun käytät Excel-sovellusta iOS-laitteella, voit nyt ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä. Tämän kuvantunnistustoiminnon ansiosta näitä tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä ominaisuus toimii 21 kielellä, ja se on nyt saatavilla Excel-sovellukselle sekä Androidissa että iOS:ssa.

Luo mukaansatempaavia videoita Microsoft Formsin avulla Microsoft Streamissä – Voit nyt saumattomasti lisätä tietovisoja, lomakkeita tai kyselyitä suoraan Microsoft Stream -videoihin. Formsin integrointi Microsoft Streamiin auttaa esittelijöitä viestimään yleisönsä kanssa ja antaa heille keinon pyytää palautetta ja mitata osallistujien ymmärtämistä. Pääset alkuun napsauttamalla Lisää Microsoft Forms Microsoft Streamin Interaktiivisuus-välilehdessä. Lisäksi voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Lataa uusin Microsoft Stream -mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jotta pääset alkuun.

Tee tehtävistä näkyvämpiä Microsoft 365:ssä Microsoft To-Don ja Plannerin avulla – Ilmoitimme tässä kuussa To-Don integroimisesta Planneriin. Voit nyt nähdä kaikki Microsoft 365 -tehtävät To-Dossa, mukaan lukien Outlookissa merkityt sähköpostiviestit ja Plannerissa määritetyt tehtävät. Katsele tehtäviä, määräaikoja ja tietoja sekä suunnittele, miten saat aikaan enemmän työpäiviesi aikana. Pääset alkuun päivittämällä To-Do-sovelluksen ja napsauttamalla Näytä luettelo, kun se lisätään Seuraa Plannerissa määritettyjä tehtäviä -kohtaan.

Virtaviivaista tietueiden ja käyttöoikeuksien hallintaa

Voit uusien tietosuojan hallintatoimintojen ansiosta täyttää yhteensopivuusvelvoitteesi ja hallita tehokkaasti käyttöoikeuspyyntöjä yrityksen laajuisesti.

Virtaviivaista tietueiden hallintaa ja seuraa epäasiallista käyttäytymistä – Useat uudet kehittyneet tiedonhallintatoiminnot auttavat sinua virtaviivaistamaan yhteensopivuusvaatimuksiasi. Voit nyt natiivien yhdistimien avulla tuoda muita kuin Microsoft 365 -tietoja – kuten tietoja Facebookista ja Twitteristä – Microsoft-pilvipalveluun arkistointitarkoituksia varten. Voit uuden tietueiden hallintaratkaisun ansiosta helposti hallita yritys-, laki- ja henkilöstötietueita yhdessä paikassa. Lopuksi uusi koneoppimisen valitsin auttaa sinua automaattisesti tunnistamaan loukkaavan kielenkäytön Exchange-sähköpostissa, Microsoft Teamsissa ja tietyissä kolmannen osapuolen lähteissä. E5:n tai Advanced Compliance -lisäosan käyttöoikeuksien tilaajat voivat tutustua uusiin ominaisuuksiin Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa jo tänään.

Hallitse käyttöoikeuksia tehokkailla yhteensopivuuden ja auditoinnin hallintatoiminnoilla – Ilmoitimme äskettäin Azure Active Directory (AD):n käyttöoikeuksien hallinnan julkisesta esikatselusta. Tämä uusi ratkaisu auttaa poistamaan sisäisen ja ulkoisen yhteistyön rajoja automatisoimalla työntekijöiden ja kumppaneiden Office 365:ta koskevia käyttöoikeuspyyntöjä, hyväksyntöjä, auditointeja ja tarkistuksia, tuhansia suosittuja SaaS-sovelluksia ja kaikkia Azure AD:hen integroituja liiketoiminta-aluesovelluksia. Toiminto on saatavilla esikatselua varten jo tänään käyttäjille, joilla on Azure AD Premium P2- tai EMS E5 -käyttöoikeudet. Pääset alkuun vierailemalla Azure-portaalissa.

Muut päivitykset

SharePointin Yammer-keskustelujen verkko-osa on nyt yleisesti saatavilla, ja voit sen avulla integroida keskustelut mistä tahansa Yammerin ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai kotisyötteestä SharePoint-sivuille, uutisartikkeleihin tai SharePoint-sivustolle.
OneDrive-differentiaalisynkronointi tukee nyt kaikkia tiedostotyyppejä, ja auttaa sinua vauhdittamaan synkronointia ja vähentämään verkon käyttöä synkronoimalla vain muutetut tiedostojen osat.
Microsoft Authentication Libraries .NET on nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjien on entistäkin helpompi kirjautua turvallisesti sisään ja varmentaa mitkä tahansa Microsoft-käyttäjätiedot omista ohjelmointirajapinnoista Microsoft Graphiin.
Windows Hellossa on nyt FIDO2-sertifiointi, mikä poistaa salasanojen tarvetta. Kehittäjät voivat nyt hyödyntää standardipohjaisia protokolloja ja laitteita, mikä takaa helpon ja turvallisen varmennuksen verkkopalveluihin kasvojen tai sormenjäljen avulla.
Uusi sovellusten rekisteröintikokemus Azure-portaalissa on nyt yleisesti saatavilla. Se parantaa kehittäjän kokemusta ja helpottaa niiden kaikkien sovellusten määritystä ja hallintaa, joiden avulla kirjaudut sisään Azure AD -tileille ja henkilökohtaisille Microsoft-tileille.

The post Uutta Microsoft 365:ssä toukokuussa – uudet työkalut, jotka virtaviivaistavat yhteensopivuutta ja tekevät yhteistyöstä osallistavampaa ja mukaansatempaavampaa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi

Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000

Digitaalisuus saa nykyisin yhä enemmän jalansijaa. Sen ansiosta lähes kaikki tarvittavat tiedot ovat sormenpäidemme ulottuvilla yhdellä painikkeen napsautuksella tai näytön napautuksella. Saamme kuitenkin usein tietoja edelleen muissa kuin digitaalisissa muodoissa, kuten paperikuitit, konferenssimonisteet tai kokouksen luonnoslehtiön muistiinpanot. Microsoft on siksi kehittänyt keinoja, joiden avulla voit helposti muuntaa analogiset tietosi tuottavampaan digitaaliseen muotoon.

Tallenna nopeasti paperipohjaiset tiedot uusien merkityksellisten tietojen vapauttamiseksi

Jotta voit helpommin tuoda analogiset tietosi Exceliin, olemme kehittäneet Lisää tietoja kuvasta -toiminnon. Toiminto otettiin käyttöön Androidissa viime maaliskuussa, ja se on nyt yleisesti saatavilla iOS:ssa iPhone Excel -sovelluksen avulla. Toiminto tukee nyt tästä päivästä alkaen 21 kieltä sekä iOS:ssa että Androidissa. Voit tämän toiminnon avulla helposti tallentaa mitä tahansa tietoja taulukkomuodossa – rahoitusalan laskentataulukoita, työsuunnitelmia, tehtäväluetteloja, aikatauluja jne. – ja muuntaa ne digitaaliseen muotoon Excelissä. Voit näin järjestää ja analysoida näitä tietoja nopeasti asiayhteydessään ja tehdä parempia päätöksiä lennossa.

Lisää tietoja kuvasta -toiminnossa yhdistyvät edistynyt optisten merkkien tunnistustekniikka (OCR), asettelun ymmärtämisen tekniikat ja koneoppimismallit paperipohjaisten tietojen muuntamiseksi digitaalisiksi tiedoiksi. Olemme käyttäneet näitä ja muita tekniikoita Office-sovelluksissa, mukaan lukien PDF-takaisinmuunto-toimintoa Wordissa ja Office Lensissä sekä Seeing AI -sovelluksessa.

Lue lisää Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista.

Lisää tietoja kuvasta -toiminto on nyt saatavilla 21 latinalaisella kielellä.

Muunna helposti käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi

Katsotaanpa, miten autamme käyttäjiä siirtymään analogisista tiedoista digitaalisiin tietoihin. Aiemmin sait luonnoslehtiön muistiinpanojen kopion käsiisi kokousten lopussa. Myöhemmin pystyit ottamaan valokuvia luonnoslehtiöistä puhelimellasi. Käytitpä sitten kumpaa keinoa tahansa, sinun tarvitsi silti kirjoittaa muistiinpanot myöhemmin. Voit nyt käsinkirjoituksen kaappauksen avulla ottaa kuvan fyysiseen luonnoslehtiöön tehdyistä muistiinpanoista, muuntaa ne digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Microsoft Whiteboard -sovelluksessa ja jatkaa aivoriihtä muiden kanssa digitaalisella piirtoalustalla. Olemme luoneet myös käsinkirjoituksen tunnistuksen OneNoten kaltaisiin työkaluihin, joten voit muuntaa muistiinpanot tekstiksi nopeasti viestien, asiakirjojen tai esitysten jakamiseksi.

Tutkimme myös edistyneempiä tapoja, joiden avulla voit muuntaa analogiset tiedot digitaalisiksi tiedoiksi, joita voit käyttää eri Office-sovelluksissa. Tarkoituksemme on esimerkiksi ottaa käyttöön toiminto, jonka avulla voit ottaa kuvan paperille käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja tuoda ne suoraan tekstiin. Tutkimme myös kuvan, PDF-huomautusten ja allekirjoitusten skannausta.

Fyysisen maailman analysointi

Sen lisäksi, että tiedot tuodaan fyysisestä paperinpalasta, asiakkaat voivat hyödyntää Exceliä monien muiden tapojen avulla, jotta heidän on helpompi analysoida reaalimaailman tietoja. Opettajat voivat esimerkiksi Hacking STEM -ohjelman avulla auttaa opiskelijoita tutkimaan ja analysoimaan todellisen maailman ilmiöitä. Opiskelijat voivat Excel Data Streamer -lisäohjelman avulla helposti siirtää tietoja fyysisestä maailmasta Exceliin ja Excelistä – mikä tutustuttaa heidät tietotekniikkaan ja esineiden Internetiin (IoT) – käyttämällä esimerkiksi paineantureita aivovaikutuksen mittaamiseksi aivotärähdyksen aikana.

Aivovaikutuksen työkirja käyttämällä Data Streameriä Excelissä.

Microsoft on sitoutunut löytämään keinoja luoda tekoälyn (AI) algoritmeja ja koneoppimismalleja käyttäjäsovelluksiin, jotta voit toimia tuottavammin ja keskittyä kriittisiin tuotteisiin arkipäiväisten tehtävien sijasta.

Lataa Excel iPhone -sovellus jo tänään. Lue lisää Lisää tiedot kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista ja katso tämä Inside Excel -jakso.

Saatavuushuomautus: Löydät luettelon Lisää tiedot kuvasta -toiminnon tukemista kaikista kielistä tästä artikkelista.

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uusi SharePoint-kotisivustot tuo esille Microsoft 365 -innovaatiot älykästä työpaikkaa varten

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

Esittelimme tänään SharePoint-konferenssissa (katso avauspuhe verkossa tänään klo 12.00 (PT) virtuaalisessa SharePoint-huippukokouksessa) SharePointin ja Microsoft 365:n äskettäisiä ja tulevia innovaatioita – myös SharePoint-kotisivustot-toimintoa, joka tarjoaa organisaatiollesi dynaamisen, mukaansatempaavan ja yksilöllisen työntekijäkokemuksen. Nämä innovaatiot tukevat älykästä työpaikkaa, jossa tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja virtaviivaistaa työnkulkuja, jossa organisaatiot voivat sitouttaa työntekijöitä ja viestiä tehokkaasti, ja jossa työntekijät voivat toimia luovemmin ja tuottavammin tekoälypohjaisten kokemusten ja merkityksellisten tietojen ansiosta.

Microsoft 365:n laadukkaat sovellukset, kuten SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow, mahdollistavat digitaalisen muutoksen yli 500 000 asiakasorganisaatiolle ja 180 miljoonalle aktiiviselle kaupalliselle käyttäjälle.

Haluan tänään kertoa innovaatioidemme kohokohdista seuraavilla aloilla:

Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon.
Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten.
Älykkäät tiedostokokemukset, jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla.
Microsoft 365:n suorituskyvyn, suojauksen, älykkyyden ja innovaation edistäminen.

Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon

Visionäärit tietävät, että älykäs intranet tukee työntekijäkokemusta, organisaation yhdenmukaistamista ja kulttuurimuutosta. Digitaalisen työpaikan sydän eli älykäs intranet tarjoaa jaettuja sisältöjä ja ratkaisuja yhteistyötä varten, yhdistää työntekijöitä ja sisältöä tiimeissä valjastaen yhteistä tietämystä sekä edistää työntekijöiden sitouttamista ja viestintää.

Tänään yksi tällaisista visionääreistä – Takeda Pharmaceuticalsin tietotekniikkastrategian ja -operaatioiden johtaja Kevin Schramm – kertoi yrityksensä mukaansatempaavasta tarinasta. Kun Japanissa sijaitseva maailman johtava lääkealan yritys Takeda osti Yhdysvalloissa sijaitsevan Shire-yrityksen, Takeda loi vain neljässä kuukaudessa intranetin työpaikan yhdistämiseksi, organisaation yhdenmukaistamisen edistämiseksi ja viestinnän tukemiseksi yli 60 000 työntekijälle maailmanlaajuisesti. Kevin selitti ”Halusimme heti alusta alkaen luoda arvojamme heijastavan jaetun kulttuurin. Uusi intranet oli avainasemassa yhdistetyn yrityksen esittelemisessä työntekijöillemme. Pystyimme SharePointin ansiosta pitämään kiinni hyvin tiukoista määräajoista ja tukemaan organisaatioidemme menestyksekästä yhdistämistä.”

SharePoint on yli 10 vuoden ajan tukenut etunenässä satojen tuhansien asiakkaiden palkittuja intranetejä kaikilla maantieteellisillä alueilla ja toimialoilla. Pilvipalveluun siirtymisen myötä asiakkaat ovat inspiroineet meitä tarjoamaan useampia valmiita toimintoja, jotka nopeuttavat Time to value -prosessia. SharePoint on kolme vuotta sitten pidetystä Future of SharePoint -tapahtumasta alkaen uudistanut älykästä intranetiä tarjoten joustavia ratkaisuja tiimityöhön, mukaansatempaavia työntekijäkokemuksia sekä tekoälypohjaista hakua ja sisällönhallintaa. Viestintäsivustot, organisaation uutiset, keskussivustot, nykyaikaiset tiimisivustot, sivut, luettelot ja kirjastot ovat nyt saatavilla eri selaimissa ja laitteissa sekä suositussa SharePoint-mobiilisovelluksessa.

Jaettava video.

SharePoint-kotisivustot

Ilmoitimme tänään kumouksellisesta edistysaskeleesta, joka vauhdittaa asiakkaiden Time to value -prosessia. SharePoint-kotisivustot on organisaatiolle tarjottu älykäs ja integroitu työntekijäkokemus (saapumissivu):

Se yhdistää työpaikan Microsoft Searchiin ja megavalikkoselaukseen.
Se jakaa olennaisia uutisia ja sisältöjä kullekin käyttäjälle sen mukaan, mikä rooli ja asema heillä on organisaatiossa.
Se motivoi työntekijöitä keskustelun sekä Yammerin ja Microsoft Streamin mukaansatempaavien videoiden avulla.
Se lisää työntekijöiden tuottavuutta tarjoamalla yksilöllistä sisältöä, tietoa ja selausta.

SharePoint-kotisivustot tarjoaa organisaatioille dynaamista, mukaansatempaavaa ja yksilöllistä työntekijäkokemusta.

Kotisivusto on supervoimilla varustettu SharePoint-viestintäsivusto, joka on:

Oletusarvoisesti organisaation tietolähde. Kotisivustolla julkaistut uutiset on merkitty visuaalisesti ilmaisemaan, että kyse on virallisista uutisista, jotka on suunnattu kaikille kotisivuston käyttäjille.
Uuden kotinäkymän saapumissivu SharePoint-mobiilisovelluksessa.
Yhdistetty parannettuun SharePoint-aloitussivuun (viitattiin aiemmin nimellä ”SharePoint-kotisivu”), jossa on parempi selaus, merkityksellisiä tietoja sivustojen toimintoihin, näkymät asiakirjoistasi työn pariin pääsyn nopeuttamiseksi ja parannettu Saved for later -näkymä tarkistettavaksi merkittyjä uutisia ja sisältöjä varten.
Yrityksen laajuinen Microsoft Search -kokemus palvelupakettirivin hakuruudusta.

Intranet-portaalin projektien kehittäminen kesti aiemmin usein kuukausia. Nykyisin kotisivuston voi ottaa käyttöön parissa minuutissa, ja voit sitten mukauttaa ja merkitä – ilman koodia – valmiita WWW-osia, selausta ja sivuston ulkoasua heijastamaan organisaatiosi ääntä ja prioriteetteja.

SharePoint on luonnollisesti edelleen tehokas alusta sovellusten tarjoamiseksi intranetissä. Voit nyt lisätä mihin tahansa SharePoint-sivustoon satoja kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat saatavilla Teamsissa. Voit myös upottaa ratkaisuja, jotka kehittäjät tai laajan SharePoint-kumppaniverkostomme jäsenet ovat luoneet SharePoint Frameworkin avulla. Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että yli tusina kumppaneita on suostunut integroimaan intranet-tarjontansa tiivisti SharePointin älykkääseen intranetiin. Asiakkaille on näin tarjolla erilaisia ratkaisuja, joiden suorituskyky ja yhteensopivuus on optimoitu SharePoint-mobiilisovelluksen ja tulevien innovaatioiden kanssa.

Asiakkaat voivat näin kotisivustojen ansiosta luoda täysin uudenlaisia ja älykkäitä työntekijäkokemuksia. Lue lisää SharePoint-kotisivustot-toiminnosta ja muista älykkään intranetin innovaatioista.

Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten

SharePoint-kotisivustot sisältää valmiin integroinnin Yammeriin ja Microsoft Streamiin. Esittelimme tänään Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatioita, jotka vapauttavat tärkeitä skenaarioita työntekijöiden sitouttamista, viestintää ja oppimista varten.

Yammerin innovaatiot

Yammer yhdistää koko organisaation työntekijät avoimen keskustelun avulla. Yammer sisältää kevyen keskustelukokemuksen eri laitteissa. Se lisää työntekijöiden osallistumista, kun kaikki saavat äänensä kuuluviin ja pystyvät kertomaan ajatuksensa, ideansa ja palautteensa. Uuden Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Tietämystä on siten helpompi jakaa ja käyttää uudelleen myöhemmin. Lisäksi ryhmä voi sisällyttää älykkäitä bottien tapaisia vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Yammerin kysymys- ja vastaustoiminnon ansiosta työntekijöiden on helpompi löytää vastauksia koko organisaatiossa.

Jotta organisaatiosi voi ottaa Yammerin vaivatta käyttöön, tarjoamme e-Discovery for Yammerin kaikille asiakkaille, jotka käyttävät Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä Yammer-ryhmiä. Jotta voimme tukea eurooppalaisten asiakkaiden yksilöllisiä tietojen sijaintivaatimuksia, nopeutamme lisäksi Yammerin tietojen sijoitusta tietylle alueelle EU:ssa ottamalla toiminnon käyttöön jo tänään. EU:ssa sijaitsevien uusien Yammer-verkostojen Yammer-viestit ja niihin liitetyt tiedostot tallennetaan nyt EU-palvelinkeskuksiimme.

Microsoft Streamin uudet ominaisuudet

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän videoita mukaansatempaavana keinona tukea viestintää, oppimista ja osallistumista. Ilmoitimme tänään Microsoft Streamin uusista ominaisuuksista älykkäiden videoiden hyödyntämiseksi Microsoft 365:ssä. Voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon iOS:lle ja Androidille tarkoitetusta Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Esittelimme myös, miten voit helposti lisätä kyselyjä, kyselytutkimuksia tai tietovisoja videoihin Microsoft Formsin avulla.

Nauhoita, lataa ja jaa video turvallisesti Microsoft Stream -mobiilisovelluksen avulla.

Upota tietovisa, kysely tai kyselytutkimus videoon Microsoft Streamin avulla.

SharePoint-tilojen päivitys

Tarkastelimme ennakkoon SharePoint-konferenssissa 2018 SharePoint-tiloja, joiden avulla kuka tahansa voi luoda mukaansatempaavia yhdistetyn todellisuuden kokemuksia, joita voi katsella laseilla ja selaimilla. Asiakkaat ovat olleet tästä erittäin kiinnostuneita, ja yli 1 800 yritystä ympäri maapallon on pyytänyt päästä mukaan rajoitettuun esikatseluumme. Olemme suunnitelleet yhdessä näiden asiakkaiden kanssa SharePoint-tiloja sekä 3D:tä ja virtuaalitodellisuutta koskevia alan standardeja.

Luomme tänään toisen pienen silmäyksen edistymiseemme näyttämällä Microsoftissa käytetyn esimerkin, jossa käyttäjät tutustuvat alkuperäiseen kampukseemme ja yhdistävät uuden kampuksen visioon 2D- ja 3D-videoiden sekä 360-asteen kuvien avulla. Kerromme SharePoint-tiloista tarkemmin Ignite 2019 -konferenssissa.

Microsoftin oma kulttuurimuutos on skaalattu sisältämään yli 110 000 työntekijää maailmanlaajuisesti Yammerin ja live-tapahtumien avulla. Olemme tyytyväisiä voidessamme oppia asiakkailtamme, jotka voivat nyt hyödyntää samoja ominaisuuksia kulttuurimuutoksen, organisaation yhdenmukaistamisen, avointen keskustelujen, mukaansatempaavan viestinnän sekä immersiivisten oppimis- ja kehityskokemusten edistämiseksi.

Lue lisää Yammeria koskevista ilmoituksista ja Microsoft Streamin uusista toiminnoista.

Älykkäät tiedostokokemukset, parannettu jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla

OneDrive on Microsoft 365:n tiedostosovellus, jossa voit käsitellä kaikkia tiedostojasi – henkilökohtaisia työtiedostoja ja tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi Microsoft 365:ssä – PC- tai Mac-tietokoneella eri selaimissa ja laitteissa suosituilla iOS:lle ja Androidille tarkoitetuilla sovelluksilla. Synkronointiparannukset sisältävät kaikkien tiedostojen eroavaisuussynkronoinnin – Office-tiedostot sisältävät jo eroavaisuussynkronoinnin –, mikä vauhdittaa synkronointia ja vähentää verkon käyttöä sekä nykyisin esikatseluna tarjottavaa Windowsin virtuaalityöpöydän tukea. Näiden parannusten ansiosta organisaatiot voivat tarjota pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia ja käyttäjät voivat käsitellä pilvitiedostoja alkuperäisten kokemusten, kuten Resurssienhallinnan ja Finderin, avulla.

OneDriven avulla voit löytää tärkeimmät tiedostosi käyttämällä OneDriven Microsoft Searchia ja uusia tekoälypohjaisia kokemuksia, jotka tarjoavat yksilöllisiä suosituksia. OneDriven parannettu File Hover Card -toiminto näyttää sinulle tiedostojen merkitykselliset tiedot, aktiviteetin ja elinkaarisignaalit, kuten DLP-käytännöt. Uuden Save for later -toiminnon ansiosta voit merkitä tiedoston, jonka haluat palauttaa paremmalla ajalla.

OneDrive-verkkosovelluksessa on uusi Full-Fidelity-tiedostokokemus jaettuja kirjastoja varten. Voit näin synkronoida tiedostot PC- tai Mac-tietokoneeseen, käsitellä metatietosarakkeita ja mukautettuja näkymiä sekä esikatsella yli 320 tiedostotyyppiä – mukaan lukien 360-asteen kuvia ja AutoCAD DWG -tiedostoja. Yhteistyökumppanit voivat nyt lisätä kommentteja mihin tahansa yli 320 tiedostotyyppiin – mukaan lukien kuviin, CAD-piirroksiin ja PDF-asiakirjoihin – muiden kuin Office-tiedostojen uuden tuen ansiosta.

OneDriven älykkäät kokemukset sisältävät jaettujen kirjastojen Full-Fidelity-tiedostokokemuksen, mukaan lukien ehdollisen muotoilun ja metatiedot, File Hover Card -toiminnon tiedostojen merkityksellisten tietojen ja aktiviteetin kanssa sekä monipuolisia yhteistyöominaisuuksia.

Olemme helpottaneet yhteistyötä tiedostojen parissa organisaation sisä- ja ulkopuolella (organisaation asettamien jakokäytäntöjen mukaisesti) suoraan OneDrivesta. Voit nyt luoda jaetun kirjaston Office 365 -ryhmän tukeman virtaviivaisen kokemuksen avulla ja määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat sen jakaa. Voit luonnollisesti myös jakaa tiedostot Teamsissa, tiimityön keskuksessa, ja valita Teams-keskustelun uuden tiedostojen jakamisen hallintatoiminnon avulla, haluatko ladata tiedoston kopion tai jakaa linkin. Voit tätä varten määrittää linkin antaman käyttöoikeuden. Tuomme myös uuden jakamisen hallintatoiminnon Outlookiin.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Teams-keskustelussa.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Outlookissa.

Lopuksi otamme käyttöön uuden tiedostojen pyyntötoiminnon. Voit valita kansion ja kusua käyttäjiä lisäämään tiedostoja. Kaikki voivat ladata tiedostoja kansioon ja nähdä vain omat tiedostonsa. Ja kun tiedostoja lisätään, saat siitä ilmoituksen. Tiedostojen pyyntötoiminto vapauttaa skenaarioita, joissa tiedostot on kerättävä useilta käyttäjiltä samalla estäen, että he näkevät muiden tiedostoja.

Lue lisää näistä kohokohdista, kun ne saapuvat vuokraajaasi, sekä muista ilmoittamistamme innovaatioista tiedostojen jakamiseksi ja yhteismuokkaamiseksi OneDrive-blogista.

Sisältöyhteistyön tukeminen tehostetulla SharePoint-tiedostotallennuksella

Microsoft 365 on kaikkein monipuolisin, älykkäin ja luotetuin pilvipalvelu sisällöllesi. SharePoint tukee sisältöyhteistyötä Microsoft 365:ssä. Olemme investoineet miljardeja dollareja tutkimukseen ja tietotekniikkaan Microsoft 365:n toimintojen, suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja suojauksen merkittäväksi parantamiseksi.

Olemme tänään esitelleet joitakin näitä ”kulissien takaisista” investoinneista:

Tietoihin pääsee käsiksi Microsoft 365:ssä kymmenen kertaa nopeammin kuin kaksi vuotta sitten.
Office 365 toimii kolme kertaa nopeammin kuin vuosi sitten: arkkitehtuurimme parannukset nopeuttavat käyttöä, vaikka työskentelisit kaukana omasta palvelinkeskuksestasi.
Jotta voimme tarjota nopeampia ja reaktiivisempia tietoja ja merkityksellisiä tietoja, pääset nyt lisäämääsi tai muokkaamaasi sisältöön parissa sekunnissa.
Voit tarkastella yli 320 tiedostotyyppiä ilman erikoissovelluksia Microsoft 365:n verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa sekä Windows 10:ssä.
OneDriven tuleva eroavuussynkronointi synkronoi suuret tiedostot selvästi nopeammin ja vähentää merkittävästi synkronoinnin käyttämää verkkotilaa.

SharePointin investoinnit suorituskykyyn, skaalautuvuuteen, yhteistyöhön ja älykkyyteen tukevat Microsoft 365:n sisältöyhteistyötä koskevia tärkeitä innovaatioita. Äskettäisiä esimerkkejä ovat Microsoft Searchin yleinen saatavuus SharePointissa, Office.comissa ja Bing.comissa sekä reaaliaikaisen älyohjatun yhteistyön kumoukselliset uudet ominaisuudet, joita tarkastelimme Fluid Frameworkin esityksessämme.

Saat tietää enemmän näistä SharePoint-tiedostotallennuksen parannuksista, jotka tekevät Microsoft 365:stä parhaan pilvipalvelun kaikelle sisällölle ja yhteistyölle, artikkelista Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen.

Lopuksi investoimme edelleen ominaisuuksiin, joiden ansiosta IT-organisaatiot voivat hallita käyttäjiään, laitteitaan ja sisältöään alan johtavilla suojaus- ja yhteensopivuustoiminnoilla. Näin yritykset voivat hyödyntää tietotekniikkaa ja varmistua, että tiedot ovat suojassa.

Luokitustunnisteiden avulla voidaan yhdenmukaistaa tietojen elinkaaren, suojauksen ja yhteensopivuuden hallintaa Microsoft 365:ssä.
Arvostettu yhteensopivuuden hallinta ja globaalinen jalanjälki, mukaan lukien SharePointin ja Office 365 -ryhmien Multi-geo-toimintojen yleinen saatavuus.
Uudet yritystietojen arkistointitoiminnot, joiden avulla kolmannen osapuolen tiedot voidaan arkistoida natiivisti Microsoft 365:een, uudet ratkaisut, joiden avulla organisaatiot saavuttavat yhteensopivuusvaatimukset, kuten tietueiden hallinta, ja valvonnan päivitykset, mukaan lukien uudet valmiit koneoppimismallit tietojen valjastamiseksi ja kyseenalaisen sisällön tunnistamiseksi tulevaa tarkistusta varten. Nämä ratkaisut ovat yleisesti saatavilla Microsoft 365 E5- ja E5-yhteensopivuustarjouksissa.

Voit lukea lisää nykyisistä suojausta, yhteensopivuutta ja hallittavuutta koskevista ilmoituksista artikkelista SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset ja artikkelista Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen.

Inspiraatio ja seuraavat vaiheet

Tänään ilmoitetut innovaatiot ja visiot ovat saaneet inspiraationsa työntekijöistä ja heidän menestymisestään, tarinoistaan, kysymyksistään ja toivelistoistaan. Tiimimme kuuntelee tarkkaavaisesti ja luo toimintoja, joiden toivomme vuorostaan inspiroivan työntekijöitä muuttamaan organisaationsa älykkääksi työpaikaksi.

Katso virtuaalista SharePoint-huippukokousta 21.5.2019 klo 12.00 (PT) alkaen, ja anna meille edelleen palautetta. Tapaamisiin siis Ignite 2019 -konferenssissa, jossa annamme – usko tai älä – vieläkin suurempia ilmoituksia. Rohkaisemme sinua siihen asti rekisteröitymään uuteen kuukausipäivitykseemme, joka on paras paikka pysyä ajan tasalla Microsoft 365:n viestintä- ja yhteistyökokemusten ilmoituksista, ohjeista ja vinkeistä.

Saat myös lisätietoja seuraavista resursseista:

The post Uusi SharePoint-kotisivustot tuo esille Microsoft 365 -innovaatiot älykästä työpaikkaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

Juhlimme tänään Global Accessibility Awareness Day -päivää eli yhtä niistä päivistä, jolloin mittaamme sitä, miten hyvin asiakkaamme ja kumppanimme ovat onnistuneet tekemään työpaikoistaan osallistavampia. Pohdimme myös tulevaa ja sitä, miten voimme yhteisönä paremmin valtaistaa kaikki työntekijät.

Juhlimiseen on aihetta, koska asiakkaamme ovat lisänneet työntekijöidensä valtaistamista sekä Microsoft 365:n sisäisen helppokäyttötekniikan että osallistavien kulttuurikäytäntöjen avulla, ja työntekijät tulevat näin mielellään töihin. Vertailemme tuloksia ja opimme niistä kehittäessämme myös tätä samaa osallistavaa kulttuuria Microsoftissa.

Juhlimme täällä Isossa-Britanniassa äskettäin virstanpylvästä eli yhtä matkamme etappia, kun saimme Ison-Britannian hallitukselta Disability Confident Leader -tunnustuksen. Se myönnetään organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet moninaisuuteen ja osallistamiseen sekä rohkaisevat toimittajia ja jälleenmyyjiä toimimaan samoin. Tiimimme on pyrkinyt herkeämättä ottamaan käyttöön prosesseja, joilla voidaan sekä luoda että tukea moninaista ja osallistavaa kulttuuria; houkutella ja rekrytoida vammaisia globaalin Inclusive Hiring -ohjelmamme kautta; kouluttaa esimiehiä ymmärtämään paremmin henkilöitä, joilla on näkyviä ja näkymättömiä vajavuuksia; arvioida henkilöiden sopivuutta tehtäviin joustavammin, jotta vammaiset voivat parhaiten osoittaa taitonsa; mukauttaa työpaikkoja tarjoamaan viittomakielen tulkkien palveluja ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy koulutukseen tietoisuuden lisäämiseksi vammaisten yhtäläisistä oikeuksista.

Katse eteenpäin

Katsomme myös eteenpäin kohti suurta visiotamme eli helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa kaikille – ja sitä, miten voimme tehokkaammin yrityksenä ja yhteisönä tehdä tästä todellisuutta. Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että otamme parhaillaan käyttöön reaaliaikaisia kuvatekstejä ja tekstityksiä PowerPointissa. Ne ovat pian yleisesti saatavilla Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajille ympäri maailman Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä ja verkossa. Odotamme myös innokkaasti Microsoft 365:n muiden uusien osallistavien tekniikoiden tulevaa julkistamista, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit ja tekstitykset Teams-kokouksissa.

Luo osallistavia esityksiä PowerPointin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten ansiosta – Tiedämme upean esityksen vaikutusvoiman, oli kyse sitten inspiraatiosta tai yhteisestä tavoitteesta. Kuurot tai heikkokuuloiset henkilöt voivat nyt myös osallistua näihin tärkeisiin tiimin kehityshetkiin 12 puhutun kielen ja yli 60 kuvateksti- tai tekstityskielen ansiosta. Koska yhteistyökumppaneita on yhä useammasta maailmankolkasta, myös henkilöt, jotka puhuvat eri kieltä kuin esittäjä tai jotka kuuntelevat esitystä meluisassa ympäristössä, voivat näin osallistua helpommin.

Vammaisten kokouskokemuksen parantaminen – Tiedämme myös, miten tärkeä asema kokouksilla on työtavassamme, ja ilmoitimme äskettäin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten saatavuudesta Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat pian esikatseluna englanniksi täydentäen tekstitys- ja transkriptio-ominaisuuksia, jotka ovat jo yleisesti saatavilla nauhoitetuille Teams-kokouksille ja reaaliaikaisille tapahtumille Streamissa, Teamsissa ja Yammerissa. Oli kyse sitten henkilökohtaisesta kokouksesta esimiehen kanssa tai yrityksen laajuisesta kokouksesta, kaikkien, myös kuurojen tai heikkokuuloisten henkilöiden, pitäisi tuntea pystyvänsä osallistumaan tiimitapaamisiin.

Julkaisemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotta tuotteemme eivät vain ole yhteensopivia uusimpien standardien kanssa vaan myös antavat kaikille käyttäjille vammasta riippumatta tilaisuuden osallistua. Rohkaisemme sinua lukemaan kattavat tiedot näistä ominaisuuksista artikkelista Microsoftin helppokäyttötoiminnot – Sway.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Monet asiakkaistamme ovat sitoutuneet tekemään tästä osallistavan työpaikan visiosta todellisuutta ja toimivat kanssamme sen saavuttamiseksi. Kanadan liittohallitus valitsi viime kuussa Microsoftin kumppaniksi luodakseen nykyaikaisemman ja helppokäyttöisemmän julkisen palvelun. Julkisista palveluista, hankinnasta ja helppokäyttöisyydestä vastaavan ministerin Carla Qualtroughin mukaan ”Kun virkamiehet saavat helppokäyttöisiä, luotettavia ja innovatiivisia tekniikoita, voimme hyödyntää laadukkaiden julkisten palvelujemme potentiaalia ja tarjota parempia palveluja kaikille kanadalaisille”. Microsoft on asiasta samaa mieltä: moninaisuuden ansiosta voimme nähdä maailman sisältä käsin, kehittää innovatiivista tekniikkaa ja palvella asiakkaitamme oikein.

Johtava kanadalainen viestintä- ja mediayritys Rogers Communications jakaa myös osallistavampaa työpaikkaa koskevan visiomme. Rogers pyrkii kaikin tavoin muuntamaan fyysisen työpaikkansa yhteistyöhakuisemmaksi ja osallistavammaksi hyödyntämällä Microsoft 365 -sovellusten helppokäyttötekniikoita, joita yrityksen työntekijät käyttävät päivittäin. Ja mikä tärkeintä, autamme toisiamme ja opimme toisiltamme jatkuvasti – tiimimme työskentelevät säännöllisesti Rogersin kanssa määrittääkseen, miten tekniikkamme voi tukea parhaiten sen sitoutumista osallistavan työpaikan luomiseen, ja yrityksen vammaisuudesta ja moninaisuudesta vastaavan ryhmän jäsenet pyrkivät kanssamme selvittämään, miten voimme sisällyttää osallistavan suunnittelun periaatteet tuotteisiimme ja kulttuuriimme. Lue tänään julkaistu koko blogi ja saat tietää enemmän siitä, miten Rogers kehittää helppokäyttöistä ja osallistavaa kulttuuria työntekijöiden, asiakkaiden ja laajemman yhteisön hyväksi.

Liity meihin!

Meillä on vielä paljon tehtävää jäljellä organisaationa, työnantajana, johtajana ja seuraajana tällä matkalla kohti helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa, ja toivomme, että liityt meihin. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa oppimasi aihetunnisteella #LearningTogether ja #GAAD ja jatka keskustelua @MSFTEnablen kanssa Twitterissä.

The post Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minimoi häiriöt ja keskity työhösi Microsoft 365:n tekoälypohjaisten päivitysten avulla

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

Ei ole mikään salaisuus, että työelämässä on toimittava yhä nopeammin. Monet työntekijät viettävät koko päivän kokouksissa, kirjoittamalla sähköpostiviestejä tai puhelimessa, joten heille jää vain vähän aikaa keskittyä tärkeimpään. Tai heillä on loputtomia tehtävälistoja tai he tekevät ylitöitä kiireellisten tehtävien hoitamiseksi. MyAnalytics on henkilökohtaisten tuottavuustietojesi lähde Microsoft 365:ssä. Sen tarkoituksena on auttaa näissä haasteissa – ja tänään se saa uuden ilmeen.

MyAnalytics tarjoaa koontinäytön, Outlookin merkityksellisten tietojen ja viikoittaisten sähköpostikoosteiden kautta merkityksellisiä tietoja ja tekoälypohjaisia ehdotuksia fiksumpaan työskentelyyn. Uuden MyAnalytics-kokemuksen – joka on yleisesti saatavilla tästä päivästä alkaen – tekee merkityksellisistä tiedoista tulossuuntautuneempia neljällä avainalueella: keskeytyksetön työaika, hyvinvointi, verkko ja yhteistyö. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä.

Jaettava video.

Jotta näitä merkityksellisiä tietoja voitaisiin hyödyntää entistä paremmin, otamme tulevina vuosineljänneksinä käyttöön kyvyn laatia henkilökohtaisia suunnitelmia, joiden avulla on helppo asettaa päämääriä ja parantaa työmalleja päivittäin. Ensimmäinen MyAnalytics-päivitys koskee keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma tasapainottaa yhteistyötä ja tarjoaa parempia tuloksia, jotta voit suunnitella keskeytyksettömän työajan säännöllisesti kiireellisempien tehtävien suorittamiseksi ja häiriöiden rajoittamiseksi. Kerromme tänään keskeytyksettömän työajan suunnitelman avaintekijöistä.

Luo henkilökohtainen keskeytyksettömän työajan suunnitelma

Jokaisen tuottavuusmieltymykset ovat erilaiset, mutta suurimittaisten työn asiantuntijoiden mukaan voit saada merkittäviä etuja varaamalla säännöllisiä aikajaksoja haastavaan työhön keskittymiseksi. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma auttaa luomaan päivittäisen keskeytyksettömän työajan rutiinin. Voit keskeytyksettömän työajan suunnitelman ansiosta varata joustavasti päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan tai tuoda esiin ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi automaattisesti, kun työskentelet Outlookissa. Automaattinen varausalgoritmi priorisoi aamutuntien varausta, jos ne ovat avoinna, jotta voit keskittää kaiken kapasiteettisi haastavien analyysitehtävien suorittamiseen.

Säilytä keskeytyksettömän työajan rutiini

Jos saat kokouskutsun, joka on ristiriidassa varatun keskeytyksettömän työajan kanssa, Outlook tarjoaa tekstiin sidottuja ehdotuksia ja viikoittaisia sähköpostikoosteita, joissa on toiminnallisia viestejä. Tällä tavoin keskeytyksetön työaika on helppo ajoittaa uudelleen suoraan Saapuneet-postilaatikosta ja säilyttää rutiinisi.

Varaa aikaa suorittamattomiin tehtäviin

Jotta voit varata aikaa kiireellisiin tehtäviin – tehtäviin, jotka olet luvannut suorittaa työtovereille ja tehtäviin, joita he ovat pyytäneet sinulta – Outlookissa otetaan käyttöön uusia tekstiin sidottuja ehdotuksia ja mukautettuja kortteja sähköpostikoosteissa. Nämä hyödyntävät tekoälyä suorittamattomien tehtävien tuomiseksi esiin sähköpostiviesteistä, jotta voit saumattomasti varata niihin keskeytyksetöntä työaikaa.

Työskentele häiriöttä keskeytyksettömänä työaikana

Tietotyöntekijöitä koskevien tutkimusten mukaan kestää keskimäärin noin 23 minuuttia palata alkuperäiseen tehtävään keskeytysten tai itse aiheutettujen häiriöiden jälkeen. Jotta voit rajoittaa näitä keskeytyksiä, kun yrität saada tärkeän työn valmiiksi, Microsoft Teams vaihtaa automaattisesti ”Älä häiritse” -tilaan keskeytyksettömänä työaikana. Tilaksi asetetaan ”Keskeytyksetön työaika” ja saat ilmoituksia vain viesteistä, jotka ovat kiireellisiä, tai yhteyshenkilöiltä, joilla on ensisijainen käyttöoikeus keskeytyksettömänä työaikana.

Pyrimme Microsoftissa luomaan tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa työsi optimaalisesti. Löydät uudesta MyAnalyticsin henkilökohtaisesta koontinäytöstä viikoittaiset sähköpostiviestikoosteet, jotka ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne auttavat sinua paremmin ymmärtämään nykyisiä työmallejasi ja saamaan toiminnallisia merkityksellisiä tietoja, jotta voit priorisoida keskeytyksettömän työajan, katkaista yhteydet ja ladata, pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin ja suhteisiin sekä parantaa tiimin yhteistyötä.

Julkaisemme seuraavina kuukausina keskeytyksettömän työajan suunnitelman esikatselun Microsoft 365– ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin. Ajan kuluessa keskeytyksettömän työajan suunnitelma on saatavilla lisäpalvelupaketeissa, joissa on yrityksen isännöimä sähköposti (Exchange Online).

The post Minimoi häiriöt ja keskity työhösi Microsoft 365:n tekoälypohjaisten päivitysten avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

Ilmoitimme tänään Microsoft Build 2019 -konferenssissa Microsoft 365:n uusimmista innovaatioista. Lanseerasimme Microsoft 365:n lähes kaksi vuotta sitten yhdistämällä Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn yhteen ratkaisuun. Olemme siitä alkaen ottaneet käyttöön uusia tuotteita, kuten Microsoft Teamsin, Microsoft Searchin ja Microsoft Streamin, luodaksemme erilaisia tiivisti nivoutuneita kokemuksia, jotka ovat saatavilla kaikkialla ja milloin tahansa, kun haluat toimia tuottavasti. Tämä seuraa monin tavoin samaa reittiä, jolle astuimme Officen kanssa vähän yli 30 vuotta sitten, kun loimme maailman laajimmin käytetyn tuottavuussovelluspaketin yhdistämällä Wordin, Excelin ja PowerPointin. Rakennamme Microsoft 365:n avulla maailman tuottavuuspilveä eli ratkaisua, joka auttaa ihmisiä työskentelemään fiksummin yhdessä millä tahansa laitteella. Nykyiset päivitykset ovat seuraava askeleemme uuden työtavan luomisessa poistamalla ihmisten sekä sovellusten ja laitteiden välisiä raja-aitoja.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Autamme pienyrityksiä suojaamaan tärkeimpiä resurssejaan eli tietojaan

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Yrittäjät ympäri maailman kohtaavat monia haasteita: niiden on muun muassa houkuteltava lahjakkuuksia ja säilytettävä ne nopeatempoisilla työmarkkinoilla sekä otettava huomioon työpaikkastandardien muutokset. Siten mahdollisuus käyttää uusimpia työkaluja millä tahansa laitteella on ehdoton kilpailuedellytys. Tehostamalla toimintoja saat lisää aikaa siihen, mitä teet parhaiten – ja voit keskittyä asiakkaisiin ja työntekijöihin. Tässä kuvaan astuvat oikeat työkalut ja tekniikat. Jotta voit houkutella lahjakkuuksia, käyttää uusimpia työkaluja ja tarjota mahdollisuuden työskennellä kaikkialla, tietojasi on suojeltava uusilla tavoilla jatkuvasti lisääntyviä uhkia vastaan.

Koska Windows 7:n tuki päättyy 14. tammikuuta 2020 ja Office 2010:n tuki pian sen jälkeen, on tärkeää varmistaa, että saat optimaalisen tuottavuuden lisäksi myös optimaalisen suojauksen. Nykyaikaiseen laitteeseen asennettu Microsoft 365 Business (sisältää Office 365:n, Windows 10:n ja uusimmat suojaustoiminnot) takaa suojauksen sijainnistasi huolimatta.

Juhlimme tällä kansallisella pienyritysten viikolla pienyrityksiä, jotka käyttävät Microsoft 365 Businessia kasvaakseen, kilpaillakseen ja tarjotakseen upeita asiakaskokemuksia samalla toimien yhteistuumin tehokkaasti ja turvallisesti. Haluan tänään jakaa kolme asiakastarinaa, jotka ovat inspiroineet meitä, ja esitellä tarjouksen, jolla voit aloittaa oman muutosprosessisi: saat 15 %:n alennuksen Office 365 Business Premiumin vuositilauksesta5.5.2019–11.5.2019 Yhdysvalloissa.

PUR-yritys

Vuonna 2010 PUR-yrityksen perustaja ja pääjohtaja Jay Klein kulki ovelta ovelle levittäen viestiä siitä, että PUR oli kehittänyt purukumin, joka ei sisältänyt aspartaamia. Pienimuotoisesta markkinoinnista kehkeytyi kukoistava liiketoiminta, ja yrityksen tuotteita myydään nykyisin yli 50 maassa ja 50 000 myymälässä. Globaalista läsnäolostaan huolimatta yrityksen – jolla on 65 työntekijää Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Euroopassa – oli panostettava yhä voimakkaasti kasvuun.

Se lisäsi myös yrityksen tietosuojaa, etäyhteistyötä ja mobiililaitteiden hallintaa koskevia huolia. PUR valitsi Microsoft 365:n pysyäkseen nopean kasvun ja herkkujen siivittämän menestyksensä vauhdissa mukana.

Kasvun myötä oli myös tärkeää houkutella uusia työntekijöitä ja säilyttää nämä yrityksessä. Päänvaivaa aiheuttivat tietoturvauhat, kuten tietojen kalastelu ja muut vilpilliset toimet. Työntekijät eri mantereilla tarvitsivat suojatumpia, nopeampia ja luotettavampia yhteistyö- ja viestintäkanavia. He tarvitsivat ratkaisun, joka ei vaatisi ylläpitoa paikan päällä, kasvaisi liiketoiminnan vauhdissa mukana ja tarjoaisi valmiita työntekijöiden kaipaamia yhteistyö-, mobiilikäyttö- ja tietoturvaominaisuuksia. PUR löysi vastauksen näihin kaikkiin tarpeisiin valitsemalla Microsoft 365:n.

Työntekijät käyttävät nyt Teamsin pysyviä keskustelutoimintoja ja asiakirjojen jakotoimintoja yhteistyön parantamiseen. Koska yritys käyttää enemmän mobiililaitteita, joustavat laitteiden ja sovellusten hallintaominaisuudet ovat erityisen tärkeitä. Intunen avulla PUR voi myöntää tai poistaa mobiililaitteiden käyttöoikeuksia yrityksen tietoihin, pitää nämä laitteet yhteensopivina yrityksen tietoturvaprotokollien kanssa ja hallita työntekijöiden käyttämiä mobiilisovelluksia. Intunen avulla PUR on myös lyhentänyt työntekijöiden uusien laitteiden asennukseen kuluvaa aika koko päivän työstä alle tuntiin.

Vaikka PUR onkin parantanut merkittävästi viestintää, tietoturvaa, mobiilikäyttöä ja merkityksellisiä tietoja, PURin työntekijöistä ja työkulttuurista vastaava varapuheenjohtaja Cerys Cook pitää yrityksen suurimpana saavutuksena inhimillistä vaikutusta. ”Elämänlaadun ja liiketoimintakeskeisen työntekijöiden säilyttämisen näkökohdan perusteella tiedämme, että työntekijämme tuntevat kuuluvansa nyt tiimiin ja yritysperheeseemme,” toteaa Cook. ”Tämä merkitsee meille paljon.”

Meals on Wheels

Jos sinä olet tai joku läheisesi on joskus kärsinyt liikkumiskyvyn rajoitteista, tiedät, miten turhauttavaa se voi olla. Meals on Wheels on yleishyödyllinen järjestö, jonka tarkoituksena ei ole tarjota pelkästään elintarvikkeita vaan myös inhimillistä kontaktia niille yhteiskunnan jäsenille, jotka tarvitsevat sitä eniten.

Lämpimien aterioiden toimittaminen vähäosaisille voi kuulostaa varsin helpolta, mutta Meals on Wheelsin yksinkertaiseen missioon liittyy monia hankalasti hallittavia asioita, kuten vapaaehtoisten määrän päivittäiset vaihtelut, jatkuvasti muuttuva asiakaskunta ja vähäosaisten paljous.

Sen lisäksi, että sen on hallittava 2 000 vapaaehtoisen työvuorolistaa ja yksilöllisiä aikatauluja, Greenvillen maakunnan Meals on Wheels -järjestö vastaanottaa rutiininomaisesti arkaluontoisia tietoja erilaisista lähteistä, kuten lahjoittajien maksutietoja ja asiakasdiagnooseja. Tärkeimpänä asiana oli varmistaa tällaisten tietojen saanti samalla pitäen henkilötiedot suojassa.

Koska Meals on Wheelsin oli ensin optimoitava toimitukset, se otti käyttöön sekä Microsoft Teamsin että Microsoft SharePointin. Teamsin ansiosta vapaaehtoiset ja työntekijät voivat viestiä äänipuhelun, videoiden tai keskustelujen kautta kaikkialla. Viime hetken toimintasuunnitelman muutoksia on nyt helppo käsitellä ja seurata. Jos vapaaehtoinen ei muista jotakin toimintatapaa, hän voi nopeasti pyytää apua tai tarkistaa sen päivän lokeista.

Uusien yhteistyötoimintojen ansiosta Greenvillen maakunnan Meals on Wheels pystyi keskittymään myös toiseen tärkeään alueeseen eli tietoturvaan. Järjestön kannalta erityisen tärkeää oli mobiililaitteiden hallinta. Meals on Wheels -järjestössä työskentelevä jokainen vapaaehtoinen tarvitsi käyttöoikeuden arkaluontoisiin tietoihin toimitusten hoitamiseksi, koska yksikin hävinnyt tai väärään paikkaan joutunut laite altisti mahdollisesti satojen kotikäyttäjien henkilötiedot.

Onneksi Microsoft 365 sisältää tehokkaita mobiililaitteiden hallintaominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden poistaa arkaluontoisten tietojen käyttöoikeus, jos laite häviää. Tällä tavoin hävinneen laitteen sijaintipaikasta huolimatta arkaluontoiset tiedot pysyvät aina suojassa.

John’s Crazy Socks

Piditpä sitten walesinpaimenkoirista, sanaleikeistä tai Edgar Allen Poesta, löydät oman makusi mukaisia värikkäitä trikootavaroita John’s Crazy Socksista. Tämä pienyritys on lähettänyt jo 43 000 tilausta 44 maahan ensimmäisenä toimintavuotenaan. Oli kyse sitten sukista, jotka hehkuvat pimeässä, joissa on kammattava nukentukka tai jotka edistävät tietoisuutta autismin tai Downin syndrooman kaltaisista vajavaisuuksista, jos tilaus saapuu klo 15.00 mennessä, yrityksen ”sukkatemppuilijat” lähettävät sen samana päivänä.

Liiketoiminnassa ei tarvitse ottaa huomioon vain sen syvien heilahtelujen hallintaa ja satunnaisesti valituista sukista koostuvien arvoituskassien myyntiä tarjouspäivinä. Yritys tarvitsi uusia työkaluja liiketoimintatietojen käsittelyyn ja sen varmistamiseen, että sen lisääntyvä henkilökunta pystyisi viestimään (John’s Crazy Socksin työntekijämäärä kasvoi neljästä 35:een 10 kuukauden kuluessa). Monet työntekijät tekivät työtä osa-aikaisina, jotta he eivät menettäisi työkyvyttömyysetujaan, eikä heillä ollut valmista pääsyä tietokoneisiin työpaikan ulkopuolella, saati sitten useilla edes sähköpostiosoitetta. Työvuorojen koordinointi ja tapahtumatietojen vaihto perheen ja edunvalvojien kanssa tapahtui puhelimitse tai painettujen asiakirjojen muodossa.

Jotkut työntekijät käyttävät nyt perustoimintoja, kuten sähköpostiohjelmaa sekä tiedostojen tallennusta ja jakamista, kun taas toiset käyttävät enemmän yhteistyötoimintoja, kuten Skype for Businessia ja Teamsia. Heille tuottavuus ja yhteistyö merkitsevät myös tietoturvaa. Työntekijöiden ei tarvitse muistaa erillisiä käyttäjänimiä ja salasanoja kirjautuakseen sovelluksiin, joita he käyttävät päivittäin. ”OneDrive toimii saumattomasti päivittäin käyttämiemme Office-sovellusten kanssa. OneDrive sisältyy tilaukseemme, joten se on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa kuin kolmannen osapuolen ratkaisu,” kertoo yhteisperustaja Mark Cronin.

Pienyritysten trendejä

Nämä tarinat osoittavat, mitä kaikkea voimme saavuttaa tuottavilla ja suojatuilla työkaluilla. Haluatko kuulla lisää pienyritysten trendeistä ja niille tarkoitetuista markkinoiden parhaimmista uusista laitteista? Katso kansallista pienyritysten viikkoa varten laadittu uusi Coffee Across America -osio.

The post Autamme pienyrityksiä suojaamaan tärkeimpiä resurssejaan eli tietojaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office tarjoaa uusia tietosuojan hallintatoimintoja

Wed, 01 May 2019 16:00:56 +0000

Microsoftin varapääjohtaja ja yleinen apulaisneuvonantaja Julie Brill julkaisi aiemmin tällä viikolla blogin, jossa korostettiin Microsoftin jatkuvaa sitoutumista tietosuojaan ja annettiin tietoja suunnasta, jonka valitsemme yrityksenä. Julie esitteli blogissaan periaatteita, joiden mukaan pyrimme lisäämään Microsoftin tärkeimpien tuotteiden keräämien tietojen avoimuutta ja asiakashallintaa.

Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että julkaisimme aiemmin tällä viikolla näitä periaatteita heijastavan Office-päivityksen.

Office on yhdistetty kokemus

Tapa, jolla käytämme tekniikkaa tuottavuuden lisäämiseen työssä ja kotona, on muuttumassa. Työskentelemme enemmän tien päällä, käytämme useampaa kuin yhtä laitetta tehtävien suorittamiseen ja teemme usein yhteistyötä tiimin jäsenenä – jopa silloin, kun tiimi koostuu perheenjäsenistä ja ystävistä. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan ensiluokkaisia sovelluksia ja kokemuksia näiden nykyaikaisten tarpeiden täyttämiseksi samalla kunnioittaen tietosuojaasi siten, että hallitset itse tietojasi.

Otamme myös jatkossa käyttöön uusia ja mielenkiintoisia Office-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin. Joskus se on niin helppoa kuin viikko sitten laatimasi asiakirjan etsiminen tai täydellisen kuvan löytäminen kouluraporttia varten. Tai ehkä tiimisi on tehtävä yhteistyötä ja viestittävä projektissa reaaliajassa eri laitteilla. Office voi auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä ehdottamalla PowerPoint-diojen asetteluja ja myös etsimään avaintietoja monimutkaisista tietosarjoista.

Office tarjoaa nämä kokemukset hyödyntämällä Microsoftin pilvipalvelujen voimaa. Kuten kaikki muutkin yhdistetyt palvelut tai verkkosivustot, pakolliset palvelutiedot on jaettava tietokoneen ja Microsoftin välillä näiden toimintojen käyttöönottamiseksi.

Esimerkiksi: Haluat ehkä PowerPointin tarjoavan tekstityksiä esityksesi aikana ja jopa kääntävän sanasi eri kielelle. PowerPoint litteroi ja kääntää puhumasi sanat lähettämällä tallenteen äänestäsi puhe- ja kääntöpalveluumme, jossa kone litteroi ja kääntää sen automaattisesti. Tuotettu teksti palautetaan tietokoneellesi, jotta PowerPoint voi näyttää sen ruudulla (lähes) reaaliajassa. Ääntäsi ja sanojasi käytetään vain siihen litterointiin ja kääntämiseen, jota olet pyytänyt.

Jos haluat lisätietoja Officen tarjoamista yhdistetyistä kokemuksista, lue artikkeli Yhdistetyt kokemukset Officessa.

Hallitset itse pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia

Ymmärrämme sen tärkeyden, että voit itse hallita ja että organisaatiosi voi hallita yhdistettyjä kokemuksia Office-sovellusten käsittelyn aikana. Tämän päivityksen myötä tarjolla on nyt asetuksia, joilla voit poistaa käytöstä tai ottaa uudelleen käyttöön seuraavan tyyppisiä yhdistettyjä kokemuksia:

Sisältöäsi analysoivat kokemukset. Kokemukset, jotka hyödyntävät Office-sisältöäsi yksilöllisten suositusten, muokkausehdotusten, merkityksellisten tietojen ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseksi. Esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Wordin tekstin korjaustoiminnot.
Kokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä. Kokemukset, joiden avulla voit hakea ja ladata verkkosisältöä, kuten mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi. Esimerkiksi Office-mallipohjat tai PowerPointin QuickStarter.
Muut yhdistetyt kokemukset. Kokemukset, kuten asiakirjojen yhteiskäyttö, voidaan myös poistaa käytöstä katkaisemalla Office-työpöytäsovellusten yhteys Microsoftin pilvipalveluihin.

Jotkin palvelut ovat olennaisia Office-sovellusten toiminnan kannalta, eikä niitä voida poistaa käytöstä. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi postilaatikon synkronointi Outlookissa, Office-käyttöoikeuden todennus ja tarkistus sekä sen määrittäminen, onko Office ajantasainen.

Vaikka nämä parannukset on otettu ensin käyttöön Officen Windowsissa, Officen muissa alustoissa otetaan käyttöön vastaavia tarkistuksia ja kokemuksia.

Jos Office on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, IT-järjestelmänvalvojasi on valtuutettu valitsemaan, mitkä yhdistetyt kokemukset ovat saatavilla organisaatiossasi. Löydät lisätietoja IT-hallintatoimintojen parannuksista ja saatavilla olevista vaihtoehdoista artikkelista Office 365 ProPlusin tietosuojan hallintatoimintojen yleiskatsaus.

Officen pitäminen suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä

Asiakkaamme valitsevat Officen sen pitkäaikaisen suorituskyvyn, laadun, suojauksen, luotettavuuden ja yhteensopivuuden vuoksi. Pilvipohjaisten kokemusten tavoin pyrimme tietojen avulla pitämään Office-sovellukset suojattuina ja ajantasaisina sekä parantamaan tuotteita.

Tätä tarkoitusta varten keräämme diagnostiikkatietoja, jotta voimme havaita, määrittää ja nopeasti käsitellä ongelmia, ennen kuin ne laajenevat tai aiheuttavat suojausriskejä. Jos jokin sovelluksistamme toimii liian hitaasti tai siinä on muita virheitä, haluamme tietää tästä mahdollisimman nopeasti, jotta voimme korjata tilanteen. Näiden diagnostiikkatietojen avulla voimme säilyttää Officen odotetun suorituskyvyn.

Julien blogissa mainitun tietojen keruujärjestelmän mukaisesti Office-työpöytäsovelluksissa on kaksi diagnostiikkatietojen tasoa:

Pakolliset tiedot – Vähimmäistiedot, joita tarvitaan Officen pitämiseksi suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä laitteessa, johon se on asennettu. Pakollisia tietoja kerätään esimerkiksi silloin, kun päivitämme Officen laitteessasi. Jotta päivityspaketit ladataan ja asennetaan oikein, keräämme tieoja tämän toiminnan onnistumisesta (tai epäonnistumisesta). Samalla tavoin kun lisäät uuden sähköpostitilin Outlookiin, keräämme pakollisia diagnostiikkatietoja tämän uuden tilin lisäämisen onnistumisesta. Lisääntynyt epäonnistumistaso voi olla merkki siitä, että sähköpostintarjoaja on tehnyt muutoksia tai tukee vähemmän tätä palveluntarjoajaa ohjelmistossamme.
Valinnaiset tiedot – Näitä tietoja kerätään pakollisten tietojen lisäksi ja vain suostumuksellasi. Jos näitä valinnaisia tietoja kerätään, ne auttavat meitä havaitsemaan, diagnosoimaan ja korjaamaan ongelmia vieläkin nopeammin sekä tekemään parannuksia, jotka täyttävät nykyiset ja tulevat tuottavuustarpeesi. Valinnaisia tietoja kerätään esimerkiksi siitä, tallennetaanko tiedostot paikallisesti vai pilvipalveluun; tämä auttaa meitä paremmin ymmärtämään asiakkaidemme tallennusasetuksia. Voimme myös seurata sitä, kuinka monta kertaa jotakin toimintoa käytetään ja näin ymmärtää paremmin tapoja, joiden avulla asiakkaamme käyttävät uusia Office-toimintoja. Pyrimme yleensä valinnaisten diagnostiikkatietojen avulla selvittämään suuremman asiakasryhmän valitsemia asetuksia. Pyrimme myös jatkuvasti parantamaan Officea, jotta kaikki asiakkaat voivat hyötyä optimaalisesti sen toiminnoista. Arvostamme sitä, että suostut antamaan meille valinnaisia diagnostiikkatietoja tämän mahdollistamiseksi.

Löydät lisätietoja Officen diagnostiikkatiedoista ja toimittamasi luokan hallinnasta artikkelista Officen diagnostiikkatiedot. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, IT-järjestelmänvalvojasi voi myös muilla tavoin poistaa käytöstä diagnostiikkatietojen keräämisen ja tarjota käyttäjille muita vaihtoehtoja.

Valitsitpa sitten pakolliset tai valinnaiset tiedot, saamamme diagnostiikkatiedot eivät sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi, tiedostojesi sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Officeen. Noudatamme tiukkoja varotoimia tietosuojasi varmistamiseksi esimerkiksi diagnostiikkatietojesi käsittelyssä. Järjestelmämme luo yksilöllisen alfanumeerisen tunnuksen, jonka se yhdistää diagnostiikkatietoihin ennen poistumista tietokoneeltasi. Vaikka tunnus on yksilöllinen, sitä ei voida itsestään yhdistää mihinkään yksityiseen henkilöön. Tämän tunnuksen avulla voimme tehdä eron sadassa erilaisessa laitteessa tapahtuvan ongelman tai yhdessä laitteessa esiintyvän saman ongelman sadan esiintymän välillä.

Haluamme kertoa avoimesti tiedoista, joita keräämme ongelmien havaitsemiseksi, diagnosoimiseksi ja korjaamiseksi. Olemme luoneet maksuttoman diagnostiikkatietojen katseluohjelman, jossa voit nähdä Microsoftille lähetetyt diagnostiikkatiedot. Katso lisätietoja artikkelista Diagnostiikkatietojen katseluohjelman käyttäminen Officessa.

Office perustuu luottamukseen

Julien blogissa ilmoitettiin uudesta kehyksestä ja korostettiin Microsoftin sitoutumista luottamukseen ja tietosuojaan. Nämä periaatteet toistetaan tässä Officen päivityksessä.

Selkeät ja helppokäyttöiset tietosuoja- ja hallintatoiminnot ovat olennaisia, jotta voit jatkuvasti luottaa tuotteisiimme ja palveluihimme. Tässä Office-päivityksessä on monia toimintoja, jotka on kehitetty asiakkaidemme kanssa käytyjen pitkällisten keskustelujen tuloksena. Opimme jatkuvasti tuotteidemme toiminnoista ja käyttökokemuksista ja pyrimme parantamaan niitä yhä runsaamman asiakaspalautteen perusteella. Palautteesi on tärkeää, koska voimme sen avulla tarjota tulevia tietosuojaan liittyviä päivityksiä.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille ympäri maailman mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Voimme saavuttaa tämän vain, jos voit luottaa siihen, että kunnioittamme sinua, tietojasi ja tietosuojaasi.

The post Microsoft Office tarjoaa uusia tietosuojan hallintatoimintoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kasvata ja suojaa liiketoimintaasi Microsoft 365:n parempien tietosuojan hallintatoimintojen avulla

Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000

Tietosuoja on olennaista asiakaskeskeisessä liiketoiminnassa. Asiakkaat kiinnittävät nyt aiempaa enemmän huomiota yrityksesi tietosuojakäytäntöihin ¹ ja tekevät päätökset liiketoiminnan harjoittamisesta yrityksesi kanssa sen mukaan, miten pitkälti ne luottavat tietojensa käsittelykäytäntöihin yrityksessäsi. Forresterin kaltaisten toimiala-analyytikkojen mukaan edistyneempiä tietosuojakäytäntöjä soveltavat yritykset kasvavat nopeammin kuin vastaavat yritykset, joilla on vähemmän kehittyneitä käytäntöjä.²

Tietosuoja- ja yhteensopivuusalan ammattilaisilla onkin yhä strategisempi rooli organisaatioissa. Samalla kun tietojen määrä kasvaa räjähdysmäisesti ja ylittää organisaatioiden rajat painopistealueenamme on tarjota tiimeillesi sopivia työkaluja tietojen hallinnan säilyttämiseen ja riskinhallintaan paikasta riippumatta.

Voimme tänään tyytyväisinä kertoa Microsoft 365:n päivityksistä, joiden ansiosta organisaatiot voivat hallita tietojen suojauskäytäntöjään paremmin ja vahvistaa niitä useilla tavoilla.

Microsoft 365 E5 ja E5 Compliancen tulevat uudet ominaisuudet

Microsoft 365 E5:n ja E5 Compliancen – aiemmin Tietojen suojaus ja yhteensopivuus – tulevat uudet ominaisuudet sisältävät hallintatoimintoja, joilla voit automaattisesti lopettaa tai peruuttaa käyttöoikeuden salattuihin sähköpostiviesteihin, tietojen tutkimusominaisuuksia ja uusia yhteensopivuustoimintoja Microsoft Teamsissa. Lisäksi uusi Advanced eDiscovery -kokemus on nyt yleisesti saatavilla.

Hallitse organisaatiosi ulkopuolella jaettuja salattuja sähköpostiviestejä – Kun organisaatiosi ulkopuolella jaetaan arkaluontoisia sähköpostiviestejä, niiden käyttöoikeutta voi olla vaikea peruuttaa viestien salauksesta huolimatta. Office 365:n edistyneen viestien salauksen ansiosta järjestelmänvalvojat voivat hallita paremmin salattujen sähköpostiviestien käyttöoikeuden lopettamista ja peruuttamista suojatun verkkoportaalin kautta.

Edistyneen viestien salauksen ansiosta voit esimerkiksi käsitellä arkaluontoisia tietotyyppejä, kuten terveystunnuksia, ja automaattisesti salata ja poistaa viestin 30 päivän jälkeen. Tämä voidaan määrittää organisaation sisäisessä tai ulkoisessa yhteensopivuusvaatimuksessa. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Hae ja käsittele riskialttiita arkaluontoisia tietoja – Asiakkaiden on useimmiten nopeasti tutkittava suojaus- ja tietosuojatapaukset, kuten tietovuodot ja kalasteluhyökkäykset. Voit Microsoft 365:n tietojen tutkimusominaisuuksien ansiosta etsiä tietoja ja toteuttaa toimia riskien poistamiseksi.

Voit esimerkiksi tietovuodon tapauksessa luoda tutkimuksen, jotta voit etsiä ja määrittää asianomaiset sisällöt tai henkilöt. Sen jälkeen voit poistaa mahdollisesti luottamuksellisia tietoja sisältävät sähköpostiviestit, jotta loppukäyttäjät eivät pääse sisältöön. Microsoft 365:n tietojen tutkimusominaisuudet ovat esikatselussa. Lisätietoja tästä on Tech Community -blogissamme.

Estä arkaluontoiset tiedot keskusteluviesteissä ja kanavakeskusteluissa – Microsoft Teams parantaa työpaikan yhteistyötä tuomalla yhteen keskustelut, kokoukset ja puhelut turvallisemmin ja yhteensopivammin. Otimme äskettäin käyttöön uusia ominaisuuksia Teamsissa, mukaan lukien tietojen menetyksen estäminen ja tietoesteet. Voit näin estää arkaluontoisten tietojen tahattoman jakamisen tai vuotamisen Teamsin käytön aikana. Lisätietoja on äskettäisessä ilmoituksessamme.

Säilytä tärkeät tiedot tietojen hakua ja työnkulkua varten – Uusi Advanced eDiscovery -kokemus, josta ilmoitimme tammikuussa, on nyt yleisesti saatavilla, jotta organisaatiot voivat käyttää eDiscoveryä paikallisesti Microsoft 365:ssä. Voit käyttää uusia sisäisiä valvonnan hallinnan työnkulkuja ja työskentelysarjoja sekä tarkastella ja muokata ominaisuuksia, jotta voit merkittävästi vähentää tietojen etsintään ja tutkimukseen liittyviä kustannuksia ja riskejä. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Muut päivitykset yhteensopivuuden ja tietosuojan hallintatoimintojen parantamiseksi

Muut yhteensopivuuden ja tietosuojan päivitykset sisältävät uusia yhteensopivuuden hallintatoimintoja ja muita Multi-Geo Capabilities -toiminnon asetuksia.

Hallitse yhteensopivuutta Microsoftin pilvipalvelujen ulkopuolella ja hanki tietosuojan hallintatoimintojen automaattisia päivityksiä – Microsoftin pilvipalvelujen lisäksi organisaatiosi tietoja käsitellään myös sen ulkopuolella, ja on tärkeää hallita tietoresurssien yhteensopivuutta yhtenäisesti. Voit nyt Yhteensopivuuden hallinnan avulla luoda säännöksiä tai standardeja koskevia omia arvioita – mukaan lukien paikalliset ja muut kuin Microsoft-sovellukset. Voit näin hallita tietoturvan hallintatoimintoja, tehdä yhteistyötä tiimien välillä ja valmistautua tarkistuksia varten – kaikki yhdestä pilvipohjaisesta yhteensopivuuden hallintatyökalusta.

Yhteensopivuuden hallinta voi nyt lisäksi myös havaita vuokraajan asetuksesi ja päivittää automaattisesti hallintatoimintojen tilaa sisällyttämällä siihen Secure Score -ohjelmointirajapinnan. Kun sovelletaan esimerkiksi tietosuojasuuntautuneita hallintatoimintoja, kuten monimenetelmäistä todentamista (MFA), Yhteensopivuuden hallinnan riskiarvioinnit heijastavat automaattisesti päivitettyä tilaa.

Nämä Yhteensopivuuden hallinnan uudet ominaisuudet ovat julkisessa esikatselussa kaikille kaupallisille palvelupaketeille. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Sovella hajautettuja tietojen säilytyksen hallintatoimintoja jaettuihin resursseihin – Samalla kun yhä useammista tietojen säilytystoimenpiteistä säädetään ympäri maailman, globaalien yritysten on täytettävä tietyt yhteensopivuusvaatimukset siirtyessään pilveen. Multi-Geo Capabilities -toiminto käsittelee näitä haasteita antamalla sinulle joustavuuden valita, mihin Office 365 -sisältöä talletetaan turvallisesti. Laajennamme Multi-Geo Capabilities -toimintoa Exchange Onlinen ja OneDriven ulkopuolelle sisältämään SharePoint Onlinen ja Groupsin. Voit näin hallita, mihin näiden jaettujen resurssien sisältöä talletetaan turvallisesti. Multi-Geo Capabilities -toiminnon voi ostaa Microsoft 365- ja Office 365 -tilausten lisäosana. Katso lisätietoja artikkelista Multi-Geo-toiminto SharePointissa ja Office 365 Groupsissa.

Lisätietoja tietosuojasta ja Microsoftin pilvipalveluista

Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus rakentuvat syvälle Microsoftin toimintakulttuuriin ja nivoutuvat käytäntöihin, jotka ovat tuotteidemme ja palveluidemme tuottamisen ytimessä.

Lisätietoja:

Ota yhteyttä Microsoft-tilin tiimiin, jos haluat tietoja Microsoft 365 E5:stä tai saada ilmaisen kokeiluversion.
Näe ensimmäisten joukossa, miten Microsoft-ratkaisut voivat auttaa ratkaisemaan liiketoimintahaasteitasi rekisteröitymällä tulevaan käytännön verkkokokemukseen (vain Yhdysvallat). Vieraile tuottavuuskirjastossa, jossa saat ilmaisen Microsoft 365 -yhteensopivuutta koskevan tuotekoulutuksen Yhdysvaltojen ulkopuolella.
Rekisteröidy tänään, jotta voit osallistua tähän ilmaiseen virtuaaliseen konferenssiin 14. toukokuuta 2019 KPMG:n ja Microsoftin asiantuntijoiden kanssa.

Viitteet

Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, tammikuu 2019
Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras

The post Kasvata ja suojaa liiketoimintaasi Microsoft 365:n parempien tietosuojan hallintatoimintojen avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uutta Microsoft 365:ssä huhtikuussa – uudet työkalut, jotka sujuvoittavat yhteensopivuutta sekä tekevät yhteistyöstä osallistavaa ja innostavaa

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

Julkaisimme tässä kuussa Microsoft 365:ssä uusia ominaisuuksia ja palveluja, jotka auttavat sinua täyttämään yhteensopivuusvaatimukset, hallitsemaan suojauskäytäntöjä ja tavoittamaan laajemman yleisön sisällölläsi.

Tässä on katsaus huhtikuun uutuuksiin.

Arvioi ja vähennä riskejä sekä suojaa arkaluontoisia tietoja

Julkaisemme uusia ratkaisuja, joiden tarkoituksena on auttaa sinua arvioimaan yhteensopivuusriskejä ja hallitsemaan käytäntöjä, jotta voit suojata arkaluontoisia tietoja sekä organisaatiosi sisä- että ulkopuolella.

Hallitse arkaluontoisia ja erittäin riskialttiita tietoja – Ilmoitimme tänään lukuisten uusien yhteensopivuusominaisuuksien saatavuudesta, jotta voit hallita paremmin tietosuojaa organisaatiossasi. Voit nyt Yhteensopivuuden hallinnan avulla luoda mukautettuja riskiarviointeja mistä tahansa organisaatiosi käyttämästä sovelluksesta. Järjestelmänvalvojat voivat Office 365:n edistyneen viestien salauksen avulla poistaa ja peruuttaa salattuja sähköpostiviestejä. Voit lisäksi Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen uuden tietojen tutkimusominaisuuden avulla etsiä erittäin riskialtista sisältöä, kuten tietoja kalastavia sähköpostiviestejä ja vuotaneita arkaluontoisia tietoja, sekä toteuttaa riskien korjaustoimia.

Käsittele tietojen säilytystarpeita Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnolla – Asiakkaat voivat nyt Multi-Geo Capabilities -toiminnon avulla hallita, mihin SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien sisältöä tallennetaan turvallisesti Exchange- ja OneDrive-tietojen lisäksi. Multi-Geo Capabilities auttaa kansainvälisiä yrityksiä käsittelemään alueellisia, toimialakohtaisia tai organisatorisia tietojen säilytysvaatimuksiaan Office 365:ssä, koska ne voivat näin hallita kunkin työntekijän Office 365:n sisällön turvallista tallennusta. Kysy lisätietoja Microsoftin edustajalta.

Ota käyttöön suojauskäytäntöjä, jotka on räätälöity organisaatiosi suojaustarpeita varten – Suojauskäytännön analysointi on uusi palvelu, joka auttaa IT-järjestelmänvalvojia määrittämään käytösanalyysin avulla räätälöidyn käytännön soveltamisen riskit ja edut sekä seuraamaan käytännön onnistumista ajan kuluessa. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön käytäntöjä yhdellä napsautuksella sekä päivittää tai jopa peruuttaa niitä helposti. Nämä kaikki ominaisuudet auttavat IT-järjestelmänvalvojia sujuvoittamaan työnkulkuaan ja hallitsemaan kaikkia käytäntöjään. Tämä palvelu on nyt tarjolla esikatseluna kaikille organisaatioille Office 365 ProPlusissa. Järjestelmänvalvojat voivat päästä alkuun Officen asiakashallintaportaalissa.

Paranna suojaustilaasi Azure AD Password Protection -palvelun avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Azure AD Password Protection on nyt yleisesti saatavilla. Azure AD Password Protection auttaa proaktiivisesti käyttäjiä välttämään sen, että he valitsevat heikkoja ja haavoittuvia salasanoja. Tämä vähentää sen riskiä, että järjestelmä vaarantuu salasanan vuotamishyökkäyksen vuoksi. Pääset alkuun kirjautumalla sisään Azure-portaaliin yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

Tavoita ja motivoi useampia käyttäjiä

Uudet ominaisuudet auttavat tavoittamaan useampia käyttäjiä ja luomaan mukaansatempaavampaa sisältöä eri kielillä.

Yhdistä ja osallista organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella Microsoft Kaizalan avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Microsoft Kaizala, joka on yksinkertainen ja turvallinen hallinta- ja viestintäsovellus, otetaan käyttöön Office 365 -asiakkaille yleisesti ja sisällytetään Microsoft Teamsiin seuraavien 12–18 kuukauden kuluessa. Kaizalan avulla voit suojatusti yhdistää ja osallistaa suuria ryhmiä organisaatiosi hakemiston ulkopuolella – mukaan lukien vuokratyöntekijät, myyjät, kumppanit ja asiakkaat – käyttämällä puhelinnumeropohjaisia käyttäjätietoja. Tämä helpottaa käyttöönottoa ja mobiilikäyttökokemusta. Voit ladata Microsoft Kaizalan jo tänään iOS– ja Android-kaupoista.

Kaada kieliaidat PowerPointin editorin monikielisen tuen avulla – Sovellus tarjoaa kielioppia, sanavalintaa ja tiivistämistä koskevia suosituksia diojen kielistä huolimatta. PowerPointin editori tukee jopa useita kieliä samassa diassa, joten se sopii mainiosti laajoihin kokouksiin, globaaleihin esityksiin, oppituntisuunnitelmiin ja osallistavaan oppimiseen. PowerPointin editorin monikielinen tuki otetaan käyttöön Office Insider -käyttäjille tässä kuussa.

Muut päivitykset

IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt määrittää diagnostiikkatason ja liitännäiset tiedot, jotka Office lähettää Microsoftille. Näin varmistetaan, että Office-sovellukset ovat ajantasaisia, suojattuja ja suorituskykyisiä.
Tekstin yläpuolelle ilmestyy nyt uusi pieni työkalurivi OneNotessa, kun sisältöä korostetaan kontekstuaalisilla muotoilutyökaluilla nopeampaa muokkausta varten.
Voit valita lähes 350 uudesta kuvakkeesta, kun lisäät kuvakkeen Office 365:ssä. Tarjolla on uusia luokkia, kuten saatavuus, lomat ja prosessit.
Olemme julkaisseet uusia 3D-ohjeita Office 365:ssä. Ne auttavat suunnittelijoita ja ammattilaisia luomaan mukautettuja 3D-objekteja, jotka ovat yhteensopivia Office-ympäristön kanssa.

The post Uutta Microsoft 365:ssä huhtikuussa – uudet työkalut, jotka sujuvoittavat yhteensopivuutta sekä tekevät yhteistyöstä osallistavaa ja innostavaa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Tässä kuussa julkistimme Microsoft 365:n uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehostaa ryhmätyötä, säästää aikaa ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Alla on katsaus maaliskuun uutuuksiin.

Tee yhteistyötä entistä helpommin

Uudet ominaisuudet ja palvelut tuovat sinulle lisää tapoja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa sekä LinkedIn-yhteydet eri ympäristöihin.

Paranna kokousten tuottavuutta ja täytä yhteensopivuusvelvoitteet Microsoft Teams -päivitysten avulla – Viime viikon Enterprise Connect -messuilla ilmoitimme useista uusista ominaisuuksista Teamsissa. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus parantaa etäkokousten tehokkuutta esittämällä taustallasi erilaisia kuvia videokeskustelujen aikana ja kattavuuden lisäämistä Teams-kokousten live-tekstityksen avulla. Ilmoitimme myös siitä, että live-tapahtumat ja tallennetut tapahtumat ovat yleisesti käytettävissä Microsoft 365:ssä. Niiden avulla voit tarjota vakuuttavan viestinnän jopa 10 000 työntekijälle, asiakkaalle ja kumppanille. Ilmoitimme lisäksi Teamsin uusista yhteensopivuusominaisuuksista, kuten tietojen menetyksen estämisestä keskusteluissa. Sen avulla voit pitää tiedot turvassa ja täyttää velvoitteesi.

Paranna luonnoslehtiöideointia – Kaksi uutta älykästä käsinkirjoitusominaisuutta Microsoft Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa parantavat ideointiyhteistyön kokemusta. Nyt voit ottaa helposti kuvan fyysisestä luonnoslehtiöstä ja muuntaa sen digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Whiteboard-sovelluksessa käsinkirjoituksen kaappauksen avulla. Uusi käsinkirjoituksen kaunistustoiminto voi lisäksi parantaa kokousmuistiinpanojen luettavuutta analysoimalla käsinkirjoitusta ja korvaamalla sen selkeämmällä piirtojäljellä automaattisesti. Yhdessä nämä älykkäät käsinkirjoitustoiminnot lyhentävät sisällönhallintaan kuluvaa aikaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa yhteistyöhön digitaalisen luonnoslehtiön avulla. Molemmat ovat nyt käytettävissä Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa.

Työskentele saumattomasti ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyksien avulla – Kun muodostat suojatun yhteyden LinkedIn-tiliisi Office 365 -tilisi avulla, voit nyt tarkastella muiden ihmisten LinkedIn-profiileja Outlookin verkkoversiossa sekä OneDrivessa ja SharePointissa Office 365:ssä. Voit myös nähdä oleelliset merkitykselliset tiedot henkilöistä, joiden kanssa työskentelet, olivatpa he sitten organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Kohdennetun julkaisun asiakkaiden käyttöön otetaan nyt ominaisuus, jonka avulla he voivat lähettää sähköpostiviestejä ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyshenkilöilleen ja yhteismuokata tiedostoja heidän kanssaan.

Aloita kirjoittamalla yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja– tai Kopio-kenttään, kun luot uutta viestiä tai jaat tiedoston Outlookin verkkoversiossa, OneDrivessa, SharePointissa, Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa.

Luo entistä osallistavampia sisältöjä ja työskentele entistä tehokkaammin

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversion uusien ominaisuuksien avulla voit luoda hienoja sisältöjä ja säästää aikaa.

Tee esityksistäsi muista erottuvia 3D-objektien avulla Mac-tietokoneessasi – Luo hienoja visualisointeja ja osallistavia sisältöjä Mac-tietokoneessasi upotettujen 3D-animaatioiden avulla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Paranna ymmärrettävyyttä ja säilytystä, lisää osallistuvuutta ja viihdytä yleisöjä sisällöillä, jotka tuntuvat heräävän eloon. Valitse taustanäkymät, lisää 3D-malleja valtavasta maksuttoman sisällön kirjastosta ja kerro tarinasi kaikista kulmista kiertämällä 3D-objekteja. 3D-objektien käyttöönotto Macin Insider-käyttäjille aloitetaan ensi kuussa.

Valmistele ja ajoita kokoukset entistä nopeammin Outlookin verkkoversion uusien älykkäiden ominaisuuksien avulla – Microsoftin tekoälyn ansiosta Outlookin verkkoversio auttaa nyt sinua valmistautumaan kokouksiin näyttämällä sinulle oleellisia tietoja, joita voisit tarvita. Se myös ehdottaa automaattisesti kokouksen luomista suoraan sähköpostikeskustelusta ja näyttää sinulle niiden henkilöiden vapaat päivät ja ajat, jotka sisällytät kokouskutsuun. Näiden ominaisuuksien käyttöönotto Outlookin verkkoversion käyttäjille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana.

Paranna tietoturvaa ja yksinkertaista IT-hallintaa

Uusien ominaisuuksien avulla voit entistä paremmin suojata organisaatiotasi ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Varmista hyvä suojaustila Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksillä – Viime viikolla ilmoitimme, että laajennamme päätepisteiden suojausympäristön tukemaan lisäkäyttöjärjestelmiä Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Macilla, joka on nyt saatavilla rajoitettuun esikatseluun. Tämän laajennuksen myötä vaihdamme myös ympäristön nimen Windows Defender ATP -nimestä nimeksi Microsoft Defender ATP. Ilmoitimme myös, että tuomme TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuudet Microsoft Defender ATP:n käytettäviksi uhkien ja haavoittuvuuksien havaitsemista, priorisoimista ja korjaamista varten. Esikatselu on tulossa pian.

Käytä suojaus- ja tutkimustyökaluja uudessa Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessa – Microsoft 365 -tietoturvakeskus on uusi yhdistetty tietoturvakokemus, joka tarjoaa organisaatiosi tietoturva-ammattilaisille erillisen työtilan Microsoft Threat Protectionin kattavien suojausominaisuuksien hallintaan ja hyödyntämiseen. Microsoft 365 -tietoturvakeskus on nyt yleisesti saatavilla. Aloita toimintojen ja ominaisuuksien, kuten suojauspisteiden, kehittyneen etsinnän ja suojausilmoitusten, käyttö siirtymällä osoitteeseen security.microsoft.com.

Hallitse Microsoft 365:n palveluja uuden Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla – Viime viikolla ilmoitimme, että uusi Microsoft 365 -hallintakeskus otetaan käyttöön kaikkien Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojien oletuskäyttökokemukseksi. Microsoft 365 -hallintakeskus toimii keskitettynä palvelujen hallinnan aloituskohtana Windows 10:ssä, Office 365:ssä ja Enterprise Mobility + Securityssä (EMS) tehokkaasti ja mukautettavasti.

Muut päivitykset

Kun nyt avaat linkkejä Office 365 -tiedostoihin Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-työpöytäsovelluksista, voit halutessasi avata ne suoraan työpöytäsovelluksiin verkon sijaan.
Teamsin käyttäjät voivat nyt lisätä Yammer-välilehden Teams-kanavaan. Se lataa tietyn ryhmän tai aiheen syötteen Yammerista.
Microsoft Forms Pro, uusi suuryritysten kyselyratkaisumme kyselyjen ammattimaiseen jakeluun, on nyt saatavilla julkisena esikatseluna.
OneNote tukee nyt muistikirjoihin upotettujen tiedostojen muokkausten synkronointia, mikä poistaa upotettujen tiedostojen kopioiden tallentamisen tarpeen.
Mukautetut käytännöt -ominaisuus Azure Active Directory B2C:ssä on nyt yleisesti saatavilla. Se antaa sinulle aiempaa enemmän mahdollisuuksia hallita käyttäjätietokokemuksia ja auttaa sinua tuottamaan mukautettuja asiakaskokemuksia asiakkaille suunnatuissa sovelluksissasi.

The post Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Taitoerojen pienentäminen tuotevalmistusalalla Microsoft 365:n avulla

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

Tuotevalmistusala muuttuu uuden, Teollisuus 4.0:ksi kutsuttavan digitaalisen teollisuustekniikan nousun myötä. Uudet teknologiat muuttavat tuotannon kaikkia vaiheita ja lisäävät tuottavuutta, optimoivat toimintoja ja avaavat uusia kasvualueita. Jotta tuotevalmistajat voivat hyötyä tämän teknologian tuomasta arvosta, niiden on varmistettava, että niiden työntekijöillä on oikeat taidot ja työkalut.

Tämä on erityisen tärkeää organisaation Firstline Workforce -työntekijöille. Tuotevalmistusalalla Firstline Worker -työntekijät ovat he, jotka toimittavat tuotteet ja materiaalit, edistävät tuotteiden laatua ja pitävät kriittisen tärkeät koneet ja laitteet käynnissä. Jotta voimme auttaa tuotevalmistajia niiden digitaalisessa muunnoksessa, Microsoft tuo Firstline Worker -työntekijöille uusia työskentelytapoja Microsoft 365:een. Niiden avulla he voivat oppia, viestiä ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin.

Firstline Workforce -työntekijöiden taitojen parantaminen ja työvälineiden tarjoaminen heille

Teollisuus 4.0:n nousun myötä tuotevalmistajien on ajateltava uudelleen roolit, taidot ja työkalut, joilla ne voivat muuntaa työtä koko organisaatiossaan. Tämä tarkoittaa digitaalisten ja pehmeiden taitojen tuottamista, modernien työkalujen tarjoamista työntekijöille ja teknologian rajojen hämärtämistä uusilla mukaansatempaavilla kokemuksilla. Yhä digitaalisemmassa ja monimutkaisemmassa ympäristössä työntekijöiden tarvitsemat taidot muuttuvat nopeasti, ja työntekijöiden on yhä vaikeampaa pysyä muutoksen mukana.

Seuraavat Microsoft 365:n ratkaisut tekevät Firstline Worker -työntekijöille mahdolliseksi oppia, viestiä ja tehdä yhteistyötä:

Microsoft Teamsin ja SharePoint Onlinen avulla tuotevalmistajat voivat keskittää turvallisesti koulutustoimintonsa, jaella helposti perehdytys- ja koulutusmateriaalit ja yhdistää organisaation kaikki tasot ja siten löytää parhaat käytännöt.

Microsoft Streamin avulla organisaatiot voivat tarjota dynaamisia, roolipohjaisia sisältöjä ja videomateriaaleja ja siten parantaa osallistamista ja koulutusohjelmien säilyttämistä sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Teams antaa työntekijöille työkalut työskennellä digitaalisessa valmistusympäristössä. Se toimii yhtenä ryhmätyön keskuksena, jonka avulla voidaan viestiä, tehdä yhteistyötä ja koordinoida tuotantoa suunnitteluhuoneista tehdassaliin.

Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista ominaisuuksista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla organisaatiot voivat luoda entistä turvallisemman ja tehokkaamman työpaikan. Näiden ominaisuuksien avulla työntekijät voivat havaita vaaralliset vuodot, ilmoittaa niistä ja jakaa niiden sijainnin ja siten lyhentää toimintakatkoja.

Microsoft Teams on lisäksi laajennettavissa ja tekee yrityksille mahdolliseksi muuntaa liiketoimintaprosesseja Microsoft Flown ja PowerAppsin avulla. Näiden palvelujen avulla voidaan helpottaa päivittäisten toimintojen digitoimista. Näitä ovat esimerkiksi dokumentointi laadunvarmistuksen aikana, tietojen tallennus ja varastonhallinta. Näin voidaan vähentää kustannuksia ja vapauttaa Firstline Worker -työntekijät arvokkaampiin tehtäviin.

Teollisuus 4.0:n muotoillessa tuotevalmistusalaa uudelleen on uusien innovaatioiden löytäminen työntekijöiden avuksi oppimiseen, viestintään ja yhteistyöhön edelleen erittäin tärkeää. Microsoft vastaa näihin haasteisiin laitesuunnittelun läpimurroilla, tekoälykokemuksilla, HoloLens 2:n mahdollistamalla yhdistetyllä todellisuudella ja liiketoimintavalmiilla ratkaisuilla Dynamics 365:n ja teollisuusalan kumppaneiden kanssa.

Dynamics 365:n etätuen avulla teknikot voivat ratkaista ongelmia tavallista nopeammin kutsumalla Microsoft Teamsin kautta etäasiantuntijoita auttamaan korjauksissa yhdistetyn todellisuuden huomautusten ja kaavioiden jakamisen avulla. Dynamics 365:n oppaiden avulla työntekijät voivat oppia uusia taitoja noudattamalla vaiheittaisia ohjeita, jotka opastavat työntekijöitä heidän tarvitsemiensa työkalujen käytössä todellisissa työtilanteissa.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Johtavat tuotevalmistajat valitsevat Microsoft 365:n työntekijöidensä valmisteluun ja varustamiseen ja heidän tarvitsemiensa työkalujen tarjoamiseen kaikilla tasoilla:

Tuottavuuden ja tiedonkulun parantamisen takia Cummins korvasi aiemmat tuottavuus- ja yhteistyötyökalunsa Microsoft 365:llä ja otti siten käyttöön nykyaikaisen tietämyksenhallinta- ja yhteistyöympäristön tarkoituksenaan pienentää taitoeroja ja ankkuroida uusi työkulttuuri.

”Modernit teknologiavetoiset työpaikkamme antavat työtekijöille heidän tarvitsemansa innovaatiotyökalut, jotta voimme tuoda uusia energiatuotteita ja teknologiaratkaisuja markkinoille. Se on myös avainstrategia huippukykyjen houkuttelussa.”
– Sherry Aaholm, varapääjohtaja ja tietohallintopäällikkö, Cummins

Goodyear nopeuttaa innovaatioita ja yrityksen sisäisten uusien mahdollisuuksien käyttöönottoa Microsoft 365:n integroiduilla ja mukautuvilla työkaluilla. Goodyear esimerkiksi yhdistää työntekijänsä Teamsin kaltaisilla työkaluilla, mikä edistää tuottavuutta ja luo tehokkuutta toimittaa oikeat tuotteet oikeaan paikkaan oikeana aikana.

”Yhteistyön parantaminen on erittäin tärkeää meille parannetun päätöksenteon ja innovoinnin edistämisen kannalta sekä renkaissa että muissa tuotteissa… Monisukupolvinen ja monikulttuurinen maailmanlaajuinen työvoimamme jakaa nyt näkökulmia ja ajatuksia entistä nopeammin ja helpommin.”
– Sherry Neubert, tietohallintopäällikkö, The Goodyear Tire & Rubber Company

Olemme todella innoissamme mahdollisuudestamme auttaa tuotevalmistajia muuntumaan – ja tämä on vasta alkua!

Tule tapaamaan meitä Hannover Messe -tapahtumaan, niin saat lisätietoja

Ensi viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat tuotevalmistusalan vuotuiseen Hannover Messe -tapahtumaan. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle C40, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft auttaa älykkään valmistuksen käyttöönotossa.

The post Taitoerojen pienentäminen tuotevalmistusalalla Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ilmoitus uusista Autodesk AutoCAD -integroinneista Microsoft OneDriveen ja SharePointiin

Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

OneDriven ja SharePointin osalta pyrkimyksemme on tarjota yksinkertainen ja turvallinen tiedostojen käyttö riippumatta siitä, missä ja miten tiimisi työskentelee. Roolistasi, erikoistumisestasi tai toimialastasi riippumatta pyrimme aina laajentamaan kriittisen tärkeinä pitämiäsi tietoja ja yhdistämään niitä. Tänään ilmoitamme uusista integroinneista Autodeskin kanssa. Niiden avulla voit yhdistää AutoCAD-sovelluksen ja sen luonnostelutyökalut DWG-tiedostoihin, jotka on tallennettu Microsoft OneDriveen ja SharePointiin.

Tietokoneavusteisen suunnittelun CAD-piirustukset ovat ratkaisevan tärkeitä arkkitehtuurin, teknisen suunnittelun ja valmistuksen parissa työskentelevien työryhmien työnkululle. Tallentamalla CAD-piirustukset ja DWG-tiedostot OneDriveen ja SharePointiin työryhmät voivat käyttää alan johtavia mobiili- ja työpöytäsovelluksia, suuryritystason yhteensopivuutta ja innovatiivisia yhteistyöominaisuuksia. Työkalujen ja tiedostojen integroiminen tiukasti yhteen yksinkertaistaa tehtäviä, mahdollistaa pysymisen työnkulussa ja tietojen integroimisen liiketoimintaprosessien kanssa. Tärkeimpien yritystyökalujen ja tiedostojen tavallista laajemmat yhteydet voivat muuttaa tapaa, joilla työryhmät työskentelevät.

Nämä uudet integroinnit on toteutettu yhdessä Autodeskin, CAD-alan uudistajan, kanssa. Ne yhdistävät OneDriven ja SharePointin AutoCAD-sovelluksen kautta käytettävissä oleviin luonnostelutyökaluihin. Kun käsittelet DWG-tiedostoja näissä sovelluksissa, voit uusien integroitujen toimintojen ansiosta avata ja muokata DWG-tiedostoja AutoCAD-työpöytäsovelluksessa, AutoCAD-mobiilisovelluksessa ja uudessa AutoCAD-verkkosovelluksessa – vain muutamalla napsautuksella.

Avaa DWG-tiedostot AutoCAD-verkkosovellukseen ja muokkaa niitä.

Suunnittele ja luonnostele AutoCAD-verkkosovelluksella

AutoCAD-verkkosovelluksen avulla voit suunnitella ja luonnostella AutoCAD-töitäsi missä tahansa tietokoneessa. Sen avulla saat nopean, paikasta riippumattoman käyttömahdollisuuden uusimpiin piirustuksiin asentamatta AutoCAD-sovellusta tietokoneeseesi. Tarkastele, muokkaa ja luo CAD-piirustuksia yksinkertaisessa käyttöliittymässä, joka toimii paikallisessa selaimessasi. AutoCAD-verkkosovellus sisältyy AutoCAD– ja AutoCAD LT -tilaukseen.

DWG-tiedosto avautuu SharePointista tai OneDrivesta AutoCAD-verkkosovellukseen (web.autocad.com).

Voit myös avata AutoCAD-sovelluksen DWG-tiedostot suoraan AutoCAD-työpöytäsovellukseen ja käyttää täydellistä työkalu-, näkymä- ja työnkulkupakettia.

Lue lisää ja kerro meille, mitä mieltä olet

Otamme tämän käyttöön asiakkailla vaiheittain maaliskuussa 2019 tästä päivästä ja OneDrivesta alkaen. Tuki SharePointille tulee seuraavien viikkojen aikana. Nämä integroinnit ovat vasta alkua. Autodesk ja Microsoft tutkivat muita integrointitapoja ja mahdollisuuksia yksinkertaistaa tuottavuutta. Haluaisimme kuulla palautteestasi integraatiosta CAD-alueella ja AutoCAD-tuotteissa. Siirry UserVoice-sivustoomme ja lisää palautteesi.

Lisätietoja Autodesk AutoCAD- verkkosovelluksesta on myös saatavissa:

Autodesk – Piirustusten etäkäyttö AutoCAD-verkkosovelluksessa (englanniksi)
LinkedIn Learning – Lyhyt johdanto DWG-tiedostojen käyttämiseen AutoCAD -verkkosovelluksessa (englanniksi), tekijä Shaun Bryant

The post Ilmoitus uusista Autodesk AutoCAD -integroinneista Microsoft OneDriveen ja SharePointiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ilmoitus Windowsin virtuaalityöpöydän julkisesta esikatselusta

Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000

Viime syyskuussa ilmoitimme Windowsin virtuaalityöpöydästä ja aloitimme julkisen esikatselun. Sen jälkeen olemme kehittäneet voimakkaasti mahdollisuutta skaalata ja toteuttaa moni-istuntoinen Windows 10- ja Office 365 ProPlus -virtuaalityöpöytä ja sovelluskokemus missä tahansa laitteessa.

Tänään siirrymme seuraavaan vaiheeseen ja ilmoitamme Microsoft Windowsin virtuaalityöpöydän esikatselusta. Nyt kaikki asiakkaat voivat käyttää tätä palvelua, joka ainoana tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10 -kokemuksen, Office 365 ProPlusin optimoinnit ja tuen RDS (Remote Desktop Services) -työpöydille ja -sovelluksille. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla Windowsin työpöydät ja sovellukset voi ottaa käyttöön ja skaalata Azuressa nopeasti ja hyödyntää sisäistä tietoturvaa.

Yksityisen esikatselumme kautta meillä oli mahdollisuus läheisessä yhteistyössä asiakkaidemme ja kumppaniemme kanssa muotoilla tätä uutta palvelua. On ollut palkitsevaa nähdä tähänastiset tulokset, joista yksi esimerkki on Warner Music Group -yhtiön X5 Music Group.

”Me musiikkialalla työskentelevät voimme käyttää, hallita ja tallentaa suuria määriä monimutkaisia metatietoja turvallisesti. Windowsin virtuaalityöpöytä on erinomainen tapa tuoda paljon tietoja käyttävät sovellukset pilvipalveluympäristöömme kirjoittamatta sovelluksia uudelleen. Windowsin virtuaalityöpöytä tarjoaa myös monia lisäetuja, kuten käyttäjämäärän skaalausmahdollisuuden ja sovellustemme hyökkäysalueen minimoimisen.”
– Klas Broman, teknologiajohtaja ja pääkehittäjä, X5 Music Group

Aloittaessamme julkisen esikatselun otamme edelleen vastaan palautetta ja otamme sen huomioon. Siten voimme varmistaa, että täytämme käyttäjien tarpeet siirtyessämme kohti yleistä saatavuutta vuoden 2019 toisella puoliskolla.

Windows 7:n laajennettu tuki päättyy tammikuussa 2020, ja ymmärrämme, että joidenkin asiakkaiden on jatkettava vanhojen Windows 7 -sovellusten tukea heidän siirtyessään Windows 10:een. Tämän tarpeen tukemiseksi voit pian käyttää Windowsin virtuaalityöpöytää Windows 7 -työpöytien virtualisointiin maksuttomien jatkettujen suojauspäivitysten avulla tammikuuhun 2023 saakka. Tämä tuki sisältää kattavan virtualisointiratkaisun Windows 7:ää varten Windows 10- ja Windows Server -työpöytien ja sovellusten ohelle.

Ratkaisut Windowsin virtuaalityöpöydän laajentamiseen

Hankimme marraskuussa 2018 FSLogixin, seuraavan sukupolven sovellusvalmisteluympäristön, joka lyhentää aikaa ja vähentää resursseja ja työtä, jotka kuluvat työpöytä- ja sovellusvirtualisoinnin tukemiseen. FSLogix-teknologiat mahdollistavat entistä lyhyemmät latausajat tilapäisille Outlookin tai OneDriven käyttäjille. FSLogix-teknologia tukee RDS-käyttöönottoja sekä asiakas- että palvelinkoneissa. Siten se helpottaa asiakkaiden siirtymistä Windowsin virtuaalityöpöytään ja tarjoaa erinomaisen ratkaisun hybridiskenaarioihin.

Johtavat kumppanit myös laajentavat ja monipuolistavat Windowsin virtuaalityöpöytää seuraavilla tavoilla:

Citrix voi laajentaa Windowsin virtuaalityöpöydän toimintoja Citrix-pilvipalveluillaan.
Kumppanuutemme Samsungin kanssa mahdollistaa sen, että Windowsin virtuaalityöpöytä tarjoaa paljon liikkuville Firstline Worker -työntekijöille täydellisen Windows 10- ja Office 365 ProPlus -kokemuksen Samsung DeXin avulla.
Ohjelmistojen ja palvelujen tarjoajat laajentavat Windowsin virtuaalityöpöytää tarjoamalla kohdennettuja ratkaisuja Azure Marketplacessa.
Microsoftin pilvipalveluratkaisujen tarjoajat toimittavat päästä päähän työpöytä palveluna -ratkaisuja asiakkailleen.

Windowsin virtuaalityöpöydän käyttöoikeus

Tarvitset virtualisointiympäristön käyttöönottoon ja hallintaan vain Azure-tilauksen. Voit valita virtuaalikoneiden tyypin ja haluamasi tallennustilan, joka sopii ympäristöösi. Voit optimoida kustannukset hyödyntämällä varattavia esiintymiä (enintään 72 prosentin alennus) ja käyttämällä moni-istuntoista Windows 10:tä.

Windows 10:n ja Windows 7:n työpöytää käyttäville ei aiheudu lisäkustannuksia, jos he ovat ennestään Microsoft 365 F1-/E3-/E5-, Windows 10 Enterprise E3-/E5- tai Windows VDA -asiakkaita. Windows Server -työpöytää ja -sovelluksia käyttäville ei aiheudu lisäkustannuksia, jos he ovat ennestään Microsoft RDS Client Access License (CAL) -asiakkaita.

Windowsin virtuaalityöpöydän julkisen esikatselun käytön aloittaminen

Windowsin virtuaalityöpöytä koostuu käyttäjille toimitettavista Windows-työpöydistä ja -sovelluksista sekä hallintaratkaisusta, jota isännöidään palveluna Microsoftin Azuressa. Julkisen esikatselun aikana työpöydät ja sovellukset voidaan ottaa käyttöön virtuaalikoneissa millä tahansa Azure-alueella, ja näiden virtuaalikoneiden hallintaratkaisu ja tiedot sijaitsevat Yhdysvalloissa (Yhdysvaltain East 2 -alueella). Tämä voi aiheuttaa tietojen siirtämisen Yhdysvaltoihin, kun testaat palvelua julkisessa esikatselussa.

Aloitamme hallintaratkaisun skaalauksen ja tietojen paikallistamisen kaikille Azure-alueille alkaen yleisestä saatavuudesta. Lisätietoja käytön aloittamisesta, optimaalisen käyttöönoton opastukseen liittyvistä asioista ja palautteen antamisesta palvelun esikatselun käytön aikana on Windowsin virtuaalityöpöydän esikatselusivulla.

The post Ilmoitus Windowsin virtuaalityöpöydän julkisesta esikatselusta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kustannusten vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja työntekijöiden tuottavuuden tehostaminen IT-teknologian avulla

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Tänään ilmoitamme useista uusista Microsoft 365:n parannuksista, joiden ansiosta IT-teknologian avulla voidaan vähentää kustannuksia, parantaa tietoturvaa ja tehostaa työntekijöiden tuottavuutta.

Tässä on lyhyt yhteenveto:

Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt julkisessa esikatselussa ja tarjoaa parhaan virtualisoidun Microsoft 365 -kokemuksen kaikissa laitteissa.
Microsoft Defender ATP (Microsoft Defender Advanced Threat Protection) tukee nyt Macia ja siten laajentaa Microsoft 365:n kehittyneitä päätepistesuojausympäristöjä.
Uusi Microsoft TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuus Microsoft Defender ATP:ssä helpottaa päätepisteiden uhkien havaitsemista, arvioimista ja priorisoimista.
Office 365 ProPlus sisältää nyt Microsoft Teams -sovelluksen, joka mahdollistaa uuden työtavan.
Lyhennämme Windows 10 -ominaisuuspäivitysten käyttöönottoon kuluvaa aikaa, mikä helpottaa Windows 10:n ylläpitoa.
Parannamme Kokoonpanon hallintaa ja Microsoft Intunea uusilla merkityksellisillä tiedoilla ja käyttöönottovaihtoehdoilla, jotka helpottavat laitteiden hallintaa eri ympäristöissä.
Microsoft 365 -hallintakeskus on nyt yleisesti saatavilla.

Virtualisoi Windows 10 ja Office 365 Azuressa Windowsin virtuaalityöpöydän avulla – nyt julkisessa esikatselussa

Tänään ilmoitamme julkisesta esikatselusta, joka koskee Windowsin virtuaalityöpöytää. Windowsin virtuaalityöpöytä on ainoa palvelu, joka tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10:n, Office 365 ProPlusin optimoinnit ja tuen RDS (Remote Desktop Services) -ympäristöille jaetussa julkisessa pilvipalvelussa. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla Windowsin työpöydät ja sovellukset voi ottaa käyttöön ja skaalata Azuressa nopeasti sisäisen tietoturvan ja yhteensopivuuden ansiosta.

Jos haluat lisätietoja Windowsin virtuaalityöpöydästä tai julkisen esikatselun käytön aloittamisesta, lue täydellinen ilmoitus ja katso uusi Mechanics-video.

Hallitse riskejä ja suojaa entistä useammat Microsoft 365 -laitteesi ja -päätepisteesi Microsoft Defender ATP:n avulla – se on nyt julkisessa esikatselussa

Tänään laajennamme Microsoft Defender -uhkientorjuntaympäristömme tuen Maciin. Koska laajennamme tuen Windows-ekosysteemin ulkopuolelle, muutamme nimen Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) nimeksi Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Tästä päivästä alkaen Microsoft Defender ATP -asiakkaat voivat rekisteröityä julkista esikatselua varten. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Ilmoitamme myös Microsoft Defender ATP:n uudesta ominaisuudesta: TVM (Threat and Vulnerability Management) on suunniteltu antamaan tietoturvatiimeille työkalut löytää, priorisoida ja korjata tunnetut haavoittuvuudet ja määritysvirheet, joita hyökkääjät käyttävät hyväkseen. TVM:n avulla asiakkaat voivat arvioida uhkien riskitason ja priorisoida korjaukset Microsoft Defender ATP:n tuottamien signaalien pohjalta. TVM tulee saataville julkisena esikatseluna Microsoft Defender ATP -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Tämänpäiväiset tietoturvailmoitukset ovat tärkeä merkkipaalu Microsoft 365 -päätepisteiden tietoturvan parantamisessa. Lisätietoja on Rob Leffertsin kirjoituksessa Microsoft Security -blogissa.

Ota käyttöön uusi tapa käyttää Office 365 ProPlusia ja Teamsia – maaliskuusta alkaen

Maaliskuusta alkaen Office 365 ProPlusin uudet asennukset sisältävät oletusarvoisesti Teams-sovelluksen. Teams on tiimityön keskus, joka yhdistää keskustelun, videot, tiedostot, kokoukset ja puhelut yhdeksi integroiduksi kokemukseksi.

Lisäksi ProPlusin oletusasennus on nyt 64-bittinen, mikä mahdollistaa aiempaa paremman luotettavuuden ja uusien tietokonelaitteiden tehokkaamman käytön. Jos käytössäsi on aiempia 32-bittisiä asennuksia, pian julkaistava käytönaikainen päivitys 32-bittisestä Office 365 ProPlusista 64-bittiseen versioon mahdollistaa päivittämisen ilman asennuksen poistamista ja uudelleenasentamista.

Windows 10:n ominaisuuspäivityksiin kuluvan ajan lyhentäminen – alkaen versiosta 1709

Olemme tehneet tärkeitä muutoksia Windows-päivitysprosessiin. Windows 10 -versiosta 1709 alkaen laitteiden päivitys on 63 prosenttia aiempaa nopeampaa. Lisäksi Windows 10 -version 1703 julkaisun myötä käyttöjärjestelmän ja ohjainten vakausongelmat ovat vähentyneet 20 prosenttia.

Yksinkertaista ja modernisoi hallintaa Kokoonpanon hallinnan ja Intunen avulla

Kokoonpanon hallinnan nykyinen haara tarjoaa CMPivotin reaaliaikaisia kyselyjä varten ja hallinnan merkityksellisten tietojen päivitykset, jotka helpottavat yhteishallintavalmiutta. Voit nyt lisäksi hyödyntää uusia käyttöönottovaihtoehtoja, kuten vaiheistettuja käyttöönottoja ja tunnettujen kansioiden OneDriveen yhdistämisen määrittämistä.

MDM (Mobile Device Management) -suojausperusasetukset ovat nyt esikatselussa Intunessa. Nämä perusasetukset ovat joukko Microsoftin suosittelemia määritysasetuksia, jotka parantavat suojaustilaasi ja toiminnallista tehokkuutta sekä vähentävät kustannuksia. Ilmoitamme myös useista uusista Intune-toiminnoista yhdistettyä päätepisteiden hallintaa varten kaikissa laitteissa ja ympäristöissä.

Artikkelissa Kokoonpanon hallinnan ja Microsoft Intunen uudet ominaisuudet on lisätietoja laajoista investoinneistamme päätepisteiden hallintaan.

Microsoft 365:n hallinta uudesta hallintakeskuksesta – otetaan käyttöön nyt

Ilmoitamme myös, että aiemmin esikatselussa olleesta uudesta Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee oletuskokemus kaikille Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojille. Voit hallita kaikkia Microsoft 365 -palvelujasi osoitteessa admin.microsoft.com, joka sisältää uusia ominaisuuksia, kuten opastetut asennuskokemukset, parannetun ryhmien hallinnan ja monimenetelmäisen todentamisen järjestelmänvalvojille.

Lisätietoja tästä uudesta julkaisusta on yksityiskohtaisessa kirjoituksessa Microsoft 365 Tech Community -blogissa.

Lisätietoja Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa

Annamme lisätietoja kaikista näistä ilmoituksista tällä viikolla Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa. Esitän siellä yhdessä Jeremy Chapmanin kanssa istunnon nimeltä ”Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus”. Voit saada usealta työtoveriltani lisätietoja tiimityöstä, modernista työpöydästä ja tietoturvaistunnoista. Toivottavasti tapaamme siellä!

Toimittajan huomautus 21.3.2019:
Blogikirjoitukseen päivitettiin oikeat tiedot Kokoonpanon hallinnan nykyisestä haarasta.

The post Kustannusten vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja työntekijöiden tuottavuuden tehostaminen IT-teknologian avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams voitti Enterprise Connect -tapahtumassa Best in Show -palkinnon ja tarjoaa uusia kokemuksia älykkääseen työpaikkaan

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

Microsoft Teams on tänään Enterprise Connect -tapahtumassa Floridan Orlandossa voittanut Best in Show -palkinnon toisena vuotena peräkkäin. Palkinto on tunnustus visiosta helpottaa viestintää ja yhteistyötä kaikkia työntekijöitä varten, asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät mukaan lukien. Tällä viikolla on Microsoft Teamsin maailmanlaajuisen lanseerauksen toinen vuosipäivä. Kahden viime vuoden aikana Teams on kasvanut huomattavasti sekä uusien toimintojen että asiakaskäytön osalta ryhmätyön keskukseksi, joka tuo ihmiset yhteen ja edistää osallistamisen kulttuuria. Julkistamme Teamsin kahdeksan uutta ominaisuutta, jotka tekevät yhteistyöstä entistä osallistavampaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa. Katso Microsoftin avauspuhe Enterprise Connectissa suorana tiistaina 19.3.2019 klo 10 ET tai videotallenteena.

Yli 500 000 organisaatiota, mukaan lukien 91 Fortune 100 -yritystä, käyttää Teamsia yhteistyössä eri toimipaikkojen, aikavyöhykkeiden ja kielten välillä. Näitä organisaatioita ovat esimerkiksi Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on tällä hetkellä saatavissa 44 kieliversiona 181 markkina-alueella, ja pian otamme käyttöön tuen yhdeksälle lisäkielelle, jotka ovat hindi, filipino, bengali, telugu, tamil, marathi, gujarati, kannada ja malayalam.

Teams tekee yhteistyöstä entistä osallistavampaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa

Microsoft Teams parantaa työpaikan yhteistyötä auttamalla organisaatiota siirtymään erilaisten sovellusten joukosta suojattuun keskukseen, joka yhdistää työryhmien tarvitsemat ominaisuudet, kuten keskustelun, kokoukset ja puhelut, natiiviksi Office 365 -sovellusintegroinniksi. Käyttäjät voivat mukauttaa ja laajentaa kokemustaan kolmansien osapuolten sovelluksilla, prosesseilla ja laitteilla, jotka antavat heille heidän tarvitsemansa työkalut.

Tammikuussa julkistetun mukautettavan Teams-mobiilikokemuksen jatkoksi julkistamme tänään kahdeksan uutta Teamsin ominaisuutta, jotka tekevät kokouksista entistä osallistavampia ja tehokkaampia ja tarjoavat samalla uuden suojaus- ja yhteensopivuustason.

Mukautettavat taustat vievät älykkään taustansumennusteknologiamme entistäkin pidemmälle. Osallistujat voivat kotona työskennellessään valita mukautetun taustan, kuten yrityksen logon tai toimistoympäristön, joka näkyy heidän takanaan kokouksen tai videopuhelun aikana. Tämä parantaa etäkokousten tehokkuutta edistämällä videon käyttöä ja samalla minimoiden häiriötekijöitä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

Sisältökamera ja älykäs kuvaus Microsoft Teams Roomsissa tukevat pian lisäkameraa sisällön, kuten analogisten luonnoslehtiöiden, kuvaamista varten. Microsoft Teams Rooms hyödyntää minkä tahansa USB-kameran avulla Microsoftin uutta älykkään kuvauksen prosessointia luonnoslehtiöissä olevien kuvien ja tekstien kuvaamisessa, tarkentamisessa, koon muuttamisessa ja parantamisessa. Näin etäosallistujat voivat nähdä luonnoslehtiön sisällön selkeänä reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi luonnoslehtiön edessä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

Microsoft Whiteboard Teams-kokouksissa tarjoaa kokouksen osallistujille rajattoman digitaalisen piirtoalustan, jonka avulla he voivat työskennellä yhdessä suoraan Teamsissa. Microsoft Teams Roomsiin tulossa olevan Whiteboard-tuen avulla myös henkilökohtaisesti paikalla olevat voivat osallistua. Voit jopa lisätä sisältöä fyysisestä luonnoslehtiöstä Whiteboard-piirtoalustaan tarvitsematta luoda sisältöä uudelleen alusta. Riippumatta siitä, oletko paikalla kokoushuoneessa vai osallistutko kokoukseen etäyhteydellä, voit Teamsin Whiteboardin avulla osallistua keskusteluun aktiivisesti. Nyt julkisessa esikatselussa.
Live-tekstitykset tekevät Teams-kokouksista tavallista osallistavampia niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulorajoitteisia, kielirajoitteisia tai meluisassa ympäristössä. Paranna kokouksen tehokkuutta antamalla osallistujien lukea puhujan tekstityksen reaaliaikaisesti, jolloin he voivat tavallista helpommin pysyä mukana kokouksen kulussa ja osallistua keskusteluun. Englanninkielinen esikatselu tulossa pian.

Suojatut yksityiset kanavat sallivat sinun mukauttaa sitä, ketkä ryhmän jäsenet voivat nähdä kanavaan liittyvät keskustelut ja tiedostot. Voit rajoittaa kanavaan osallistumista ja sen näkyvyyttä tarvittaessa ilman erillisten näkyvyyttä rajoittavien ryhmien luomista. Tämä on yksi toivotuimmista ominaisuuksista, ja testaamme tätä aktiivisesti sisäisesti ja valittujen asiakkaiden kanssa. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.
Tiedonkulun esteillä vältetään eturistiriidat organisaatiossasi rajoittamalla sitä, ketkä henkilöt voivat viestiä ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa Microsoft Teamsissa. Tämä helpottaa tietojen paljastumisen rajoittamista, koska tiedonhaltijoiden ja erilaisiin eturyhmiin kuuluvien työtovereiden, esimerkiksi Firstline Worker -työntekijöiden, välistä viestintää voidaan valvoa. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialan standardeja ja säädöksiä. Tulossa pian.
Tietojen menetyksen estäminen (DLP) keskusteluissa tekee asiakkaille mahdolliseksi havaita, suojata automaattisesti ja seuloa arkaluontoiset tiedot chat-keskusteluista ja kanavien keskusteluista. Luomalla DLP-käytäntöjä järjestelmänvalvojat voivat auttaa estämään arkaluontoisten tietojen tahatonta jakamista tai vuotamista organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Nyt yleisesti saatavilla kaikissa Office 365- ja Microsoft 365 -palvelupaketeissa, jotka sisältävät Office 365 Advanced Compliancen.
Microsoft 365:n live-tapahtumien avulla kuka tahansa voi luoda live- ja tarvittaessa-tapahtumia, jotka tarjoavat mukaansatempaavan viestinnän työntekijöille, asiakkaille ja kumppaneille. Live-tapahtumissa käytetään videokuvaa ja vuorovaikutteisia keskusteluja Teamsissä, Streamissä tai Yammerissa, ja ne voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin on tarpeen. Jopa 10 000 osallistujaa voi osallistua reaaliaikaisesti missä tahansa ja millä tahansa laitteella tai toistaa myöhemmin tapahtuman tallenteen ja hyödyntää tehokkaita tekoälytoimintoja, kuten automaattista tekstitallennetta. Nyt yleisesti saatavilla.

Jos haluat lisätietoja esimerkiksi näistä ilmoituksista, lue yksityiskohtaista blogiamme Teams Tech Community -sivustossa.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Ihmiset käyttävät Teamsia tiimityönsä keskuksena kaikkialla maailmassa kaiken kokoisissa yrityksissä ja kaikilla toimialoilla. Teamsin avulla lentoyhtiöiden työntekijät voivat pitää yhteyttä, mainostoimistot valmistella mainostekstejä, opettajat antaa kaikille oppilaille oman äänen, rahoitusanalyysien tekijät pysyä aikataulussa, potilaat saada tavallista parempaa hoitoa ja työnantajat löytää oikeat työntekijät. Olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle.

NASCAR-kilpa-ajotalli Hendrick Motorsports saa kilpailuetua

Legendaarinen Hendrick Motorsports -talli valitsi Teamsin kilpailuviestintä- ja päätöksentekokeskuksekseen. Kun autot kiitävät kilparadalla, kilpailuinsinöörit, asiantuntijamekaanikot ja strategiansuunnittelijat asettuvat paikoilleen satojen kilometrien päässä tallin toimintakeskuksessa Pohjois-Carolinan Concordissa. He keräävät ja analysoivat valtavia määriä dataa ja viestivät reaaliaikaisesti radalla olevan tiimin kanssa. ”Nopea, selkeä ja tehokas viestintä on erittäin tärkeää kilpa-autoilussa”, sanoo kilpailuinsinööri Zac Brown. Zac pitää Teamsin avulla jatkuvaa yhteyttä kuljettajaan,tallipäällikköön ja varikkotiimiin radalla. Hän jakaa Teamsin avulla suuria tiedostoja ja sanoo, että koska Teams on integroitu täydelliseen Office 365 -ohjelmistopakettiin, se säästää kriittisen tärkeitä sekunteja, jotka muutoin kuluisivat siirtymisessä sovelluksesta toiseen.

Razer voittaa pelialalla jatkuvan, selkeän viestinnän avulla

Razer hallitsee nopeasti muuttuvaa pelialaa, jossa toteutuksen nopeus ja laatu pitää sen muiden edellä. Razerilla on kaksi pääkonttoria, toinen San Franciscossa ja toinen Singaporessa, ja kansainvälinen tiimi hajautuneena kaikkialle maailmaan. Razer tarvitsee parhaat mahdolliset välineet nopeaan viestintään, nopeaan päätöksentekoon ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se valitsi Teamsin täyttämään tämän tarpeen ja antamaan kilpailuetua erittäin kilpaillulla toimialallaan. ”Käytämme Teamsia salamannopeaan viestintään, jota tarvitsemme saavuttaaksemme erittäin suuren tuottavuuden. Olemme todella muuttaneet työpaikkakulttuuria, nopeuttaneet tehokasta viestintää ja lyhentäneet aikaa, joka kuluu tuotteen saattamiseen markkinoille ideasta valmistukseen ja markkinointiin,” sanoo Razerin henkilöstöpäällikkö Patricia Liu.

Lue lisää siitä, miten Razer käyttää Teamsia tuotekehityksen yhteistyön nopeuttamiseen.

Cernerin voimaantuneet työntekijät ottavat Teamsin käyttöön innostuneesti

Cerner on maailman suurimpia terveystietoteknologiaratkaisujen ja -palvelujen toimittajia. Cernerin työntekijät työskentelevät eri puolilla maailmaa eri työvuoroissa, eri aikavyöhykkeillä ja eri kielillä. Viestinnässä ja sisällön luonnissa käytettiin ennen erilaisia työkaluja, jolloin työntekijöiden oli vaikea tehdä tehokasta yhteistyötä. Nyt he voivat Teamsin avulla olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä intuitiivisesti. ”Tiedetään, että työntekijät omaksuvat ratkaisun, kun se otetaan käyttöön ilman IT-osaston sanelua. Näin on asia Teamsin kanssa”, sanoo Cernerin tietohallintojohtaja Bill Graff. ”Vain muutamassa kuukaudessa työntekijämme muodostivat yli 2 000 tiimiä koko organisaatiossa – ja kaikki tämä tapahtui itsenäisesti.”

Lue lisää siitä, miten Cerner yhdistää viestinnän yhdeksi nykyaikaiseksi kokemukseksi Teamsin avulla.

Konica Minolta nopeuttaa viestintää ja yhteistyötä

Konica Minolta on tunnettu joustavien työjärjestelyjen pioneerina. Se antaa työntekijöilleen mahdollisuuden tehdä parhaan luovan työnsä etätyönä missä tahansa. Konica Minolta päätti omaksua uuden, keskusteluihin keskittyvän viestintämuodon viestinnän helpottamista ja nopeuttamista varten. Teamsin ansiosta informaatiotyöntekijöiden päivittäiset työkalut ovat kaikki samassa paikassa. IT-infrastruktuuripäällikkö Go Kawakami sanoo: ”Hallinnoimme tehtäviä Plannerilla, raportoimme projektien tilasta OneNotella ja Excelillä ja käytämme SharePoint-kalentereita ilmoitustauluina. Teamsin avulla voimme tehdä tämän saumattomasti.” Mahdollisuus kutsua oman yrityksen ulkopuolisia ihmisiä Teams-kanavalle on yksinkertaistanut yhteistyötä kumppaniyritysten kanssa. Yritys on huomannut monia kouriintuntuvia tehokkuusparannuksia PR-osastosta IT-tukipalveluun.

Lue lisää siitä, miten Konica Minolta mahdollistaa etätyön missä tahansa Teamsin avulla.

Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä siitä, miten Teams tarjoaa älykkään työpaikan kaikille, onpa kyseessä tiimi pääkonttorissa, kotona työskentelevä etätyöntekijä tai asiakkaita päivittäin palveleva Firstline Worker -työntekijä. Jos et vielä käytä Teamsia, kokeile sitä nyt.

Jos haluat tietää, mitä Teams-visiossamme on seuraavana, katso Microsoftin avauspuhe Enterprise Connectissa suorana tiistaina 19.3.2019 klo 10 ET tai videotallenteena.

The post Microsoft Teams voitti Enterprise Connect -tapahtumassa Best in Show -palkinnon ja tarjoaa uusia kokemuksia älykkääseen työpaikkaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyt on aika siirtyä Microsoft 365:een

Fri, 01 Mar 2019 17:00:35 +0000

Windows 7:n tuki päättyy alle vuoden päästä. Monet teistä ovat jo pitkällä Windows 10:een ja Office 365:een siirtymisessä, sillä ne tarjoavat tuottavimman, turvallisimman ja kustannustehokkaimman käyttökokemuksen sekä käyttäjille että IT-osastoille. Yli puolet kaupallisista laitteista on Windows 10 -laitteita, joten kasvuvauhti on ollut nopea.

Autamme sinua mielellämme kaikissa vaiheissa. Modernin työpöydän käyttöönottokeskuksesta saat tarkat, vaiheittaiset ohjeet siirron tekemiseen. Sovellusten yhteensopivuus Windows 7:n kanssa on 99,9 prosenttia, joten voit luottavaisin mielin päivittää laitteesi tai ostaa uudet Windows 10 -laitteet. Desktop App Assure -ohjelma tarjoaa resurssit sovellusten mahdollisten yhteensopivuusongelmien korjaamiseen.

Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää, ja Windows 10 tarjoaa turvallisimman käyttökokemuksen. Tarjoamme uusia vaihtoehtoja niille, jotka eivät pysty siirtämään kaikkia sovelluksiaan ja laitteitaan Windows 10:een tuen päättymispäivään 14. tammikuuta 2020 mennessä vaan tarvitsevat lisäaikaa siirron tekemiseen:

Kuten ilmoitimme syyskuussa 2018, tarjoamme Extended Security Update -päivityksen Windows 7:lle.
Microsoft Windowsin virtuaalityöpöytä (tulossa pian) tarjoaa Windows 7 -laitteeseen maksuttomat Extended Security Update -päivitykset tammikuuhun 2023 saakka, joten saat enemmän vaihtoehtoja vanhojen sovellusten tukemiseen siirtyessäsi Windows 10:een.
Vanhoja Windows 7 -laitteita käyttävät voivat viimeisenä resurssina hankkia Extended Security Update -päivityksen 1. huhtikuuta 2019 alkaen. Se myydään laitekohtaisesti ehdot täyttäville asiakkaille, ja sen hinta nousee joka vuosi.

Tämän lisäksi Office 365 ProPlusia tuetaan laitteissa, joissa on aktiivinen Windows 7 Extended Security Update -päivitys, tammikuuhun 2023 saakka. Tämä tarkoittaa, että asiakkaat, jotka ostavat Windows 7 Extended Security Update -päivityksen, voivat jatkaa Office 365 ProPlusin käyttöä.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä kumppaniisi tai Microsoft-tilitiimiin tai lataa usein kysytyt kysymykset. Nyt on aika siirtyä Microsoft 365:een.

The post Nyt on aika siirtyä Microsoft 365:een appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Julkaisimme tässä kuussa useita uusia toimintoja, joiden avulla pysyt uhkien edellä, voit luoda tuottavamman työympäristön ja pysyt ajan tasalla töistäsi.

Alla on katsaus helmikuun uutuuksiin.

Pysy uhkien edellä ja tee turvallista yhteistyötä

Uusien ominaisuuksien ja palvelujen avulla pystyt paremmin hallitsemaan monimutkaisia uhkakuvia sekä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä turvallisesti.

Lisää tietoturvatiimisi mahdollisuuksia Microsoftin uhka-asiantuntijat -palvelun avulla – Microsoftin uhka-asiantuntijat on uusi hallittu uhkien etsintäpalvelu, joka auttaa ennakoivasti etsimään ja priorisoimaan uhkia, jotta pystyt parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntämään Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) -palvelua. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden käyttää maailmanluokan asiantuntijoita, jotka voivat auttaa ratkaisemaan vaikeat haasteet, uutta Kysy uhka-asiantuntijalta -painiketta painamalla. Siirry Windows Defender ATP:n asetuksiin ja hae mukaan käyttämään julkista esikatseluversiota.

Paranna terveydenhuollon ammattilaisten mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti – Julkaisimme tässä kuussa Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joiden ansiosta terveydenhuollon organisaatiot voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti. Tärkeiden ilmoitusten avulla lääkärit voivat keskittyä kiireellisiin viesteihin potilashoidon hallitsemiseksi. FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) voi integroida Teamsiin, joten lääkärit voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen – kaikki tämä yhdestä tiimityön keskuksesta. Nämä toiminnot ovat nyt yksityisessä esikatselussa. Tutustu Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joista saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

Siirry turvallisesti moderniin työpöytään ja pilvipalveluihin Desktop App Assuren ja Microsoft FastTrackin avulla – Microsoft FastTrackin uusi palvelu, Desktop App Assure, tarjoaa sovellusten yhteensopivuuspalveluja Windows 10:lle ja Office 365 ProPlusille. FastTrack tarjoaa myös opastusta siihen, miten määrittää Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 -salaus ja tietojen menetyksen estämiskäytännöt. Nämä palvelut ovat nyt maailmanlaajuisesti saatavilla ehdot täyttäville, yli 150 käyttöoikeutta hankkineille asiakkaille ilman lisämaksua. Kirjaudu sisään Microsoft FastTrackiin, ja aloita täyttämällä avunpyyntölomake.

Vastaanota Microsoft-tiliä koskevat tietoturvailmoitukset puhelimeesi – Vastaanota tietoturvailmoituksia henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tärkeistä tapahtumista Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta. Kun saat push-ilmoituksen, voit nopeasti tarkistaa tilitapahtumat ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin tilisi suojaamiseksi. Microsoft Authenticatorin avulla voit myös lisätä tilillesi kaksivaiheisen vahvistuksen suojauksen parantamiseksi. Aloita lataamalla Microsoft Authenticator -sovellus ja lisäämällä henkilökohtainen tilisi.

Hallitse tehtäviä ja tallenna tiedot helposti

Uudet toiminnot lisäävät mahdollisuuksia käyttää helposti kaikkia sovelluksia ja tiedostoja, tallentaa ja muuntaa tietoja sekä lisätä tehtäviin kontekstia.

Jatka nopeasti töitäsi Windows 10:n uudella Office-sovelluksella – Uusi, ilmainen Office-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöympäristön Officen käytön aloittamiseen ja hyödyntämiseen. Kaikki, jotka kirjautuvat sisään työpaikka- tai oppilaitostilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voivat käyttää sitä ja avata nopeasti kaikki heidän käytössään olevat sovellukset sekä tärkeät tiedostot ja asiakirjat. Organisaatiot voivat lisäksi hyödyntää mahdollisuutta integroida kolmannen osapuolen sovelluksia, hakea tiedostoja ja käyttäjiä koko organisaatiosta sekä muokata käyttökokemusta oman yrityksen näköiseksi. Office-sovelluksen voi ladata Microsoft Storesta. Se edellyttää Windows 10:n nykyistä versiota ja toimii kaikkien Office 365 -tilausten, Office 2019:n, Office 2016:n ja Officen kanssa.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta – Kun käytät Excel-sovellusta, voit ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi Excel-taulukoksi. Tämän uuden kuvantunnistustoiminnon ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä toiminto julkaistaan ensin Androidin Excel-sovelluksessa, ja myös iOS-tuki on tulossa pian.

Lisää nopeasti valokuvia ja tiedostoja tehtäviin Microsoft To-Dossa – Liitä tiedostoja ja valokuvia ja tee tehtävistä toiminnallisempia kontekstia lisäämällä. Tämä erittäin toivottu ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa ympäristöissä ja laitteissa, joten voit käyttää uusia, tiedostoja sisältäviä tehtäviä missä tahansa.

Muut päivitykset

Azure Active Directoryn (Azure AD) uusi kertakäyttöinen tunnuskoodi (OTP) tekee jakamisesta ja yhteistyöstä saumatonta kaikille käyttäjille ja kaikille tileille.
Azure AD tukee nyt Workdayn automaattista käyttäjien valmistelua, mikä takaa nopean ja tehokkaan käyttäjätietojen luomisen, jotta työntekijät voivat käyttää Microsoft 365 -sovelluksia ja kaikkia muita tärkeitä resursseja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Tästä kuusta alkaen Teams-työpöytäsovellus asennetaan muiden Office 365 ProPlus -sovellusten kanssa kaikkiin uusiin asennuksiin.
SharePoint-siirtotyökalun päivitysten ansiosta tietojen siirtäminen pilveen on entistä helpompaa. Nyt voit esimerkiksi siirtää verkko-osat, sivut ja sivuston siirtymistoiminnot.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet parantavat terveydenhoidon ammattilaisten toimintamahdollisuuksia

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

Terveydenhoito on siirtynyt tiimipohjaiseen hoitoon, lisääntyneeseen lääketieteelliseen erikoistumiseen, digitaalisten potilastietojen kasvavaan määrään ja ankariin potilaiden yksityisyyttä koskeviin säädöksiin. Terveyspalvelujen tarjoajat pyrkivät antamaan parhaan mahdollisen hoidon potilaille, mutta työkalut, joita he käyttävät potilaiden hoidon koordinointiin, ovat usein sirpaloituneita ja haittaavat yhteistyötä, jota tarvitaan monimutkaisessa hoitoympäristössä.

Microsoft vastaa nyt näihin haasteisiin julkistamalla Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, joiden avulla hoitotiimit voivat parantaa toimintamahdollisuuksiaan ja terveydenhoidon organisaatiot tehdä yhteistyötä ja viestiä turvallisesti. Teams perustuu suojattuun ja yhteensopivaan Microsoft 365 -pilvipalveluun ja tarjoaa terveydenhoidon työntekijöille tutun tavan reaaliaikaiseen viestintään, potilaiden hoidon koordinointiin ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen.

Uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia ovat tärkeät ilmoitukset kiireellisiä viestejä varten ja viestien poistaminen kiireellisen potilashoidon turvallista hallintaa varten. Lisäksi ympäristön uudet parannukset tarjoavat mahdollisuuden yhdistää sähköiset terveystiedot hoidon koordinointia varten ja tekevät Teamsista entistäkin tehokkaamman keskuksen terveydenhoidon tiimien yhteistyölle.

Uusien viestintätoimintojen avulla hoitotiimit voivat koordinoida potilaiden hoidon turvallisesti

Potilaiden hyvä hoito alkaa lääkäristä, jolla on rajoittamaton mahdollisuus käyttää oikeita tietoja, mahdollisuus viestiä nopeasti ja varmuus siitä, että kaikki viestintä on turvallista ja yhteensopivaa potilastietojen suojaamista koskevien säädösten kanssa. Tämä kätevyyden ja yhteensopivuuden tasapaino on ollut hoitotiimeille vaikea saavuttaa. Siksi monet lääkärit ovat käyttäneet kuluttajille tarkoitettuja keskustelusovelluksia osana potilaidensa hoitoa. Tämä voi aiheuttaa huomattavia turvallisuuteen, yhteensopivuuteen ja potilastietojen yksityisyyteen liittyviä riskejä. Voimakkaasti säännellyllä toimialalla tämä voi myös johtaa suuriin sakkoihin sopimattoman tietojen hallinnan ja suojaamisen takia.

Näiden täyttämättömien tarpeiden täyttämiseksi Microsoft laajentaa Teamsia suojatun viestinnän ja yhteistyön työnkuluilla. Microsoft esittelee nyt uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia, jotka perustuvat viime kuussa julkistamaamme mukautettavaan Teams-mobiilikäyttökokemukseen. Tärkeät ilmoitukset (nyt yksityisessä esikatseluversiossa) ilmoittavat vastaanottajalle kiireellisestä viestistä heidän mobiili- ja työpöytälaitteissaan, kahden minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes vastaus on saatu. Viestien delegointi (tulossa pian) tekee vastaanottajalle mahdolliseksi delegoida viestejä toiselle vastaanottajalle, jos he itse ovat leikkauksessa tai muutoin varattuina.

Lääkärit saavat kriittisistä tiedoista toistuvia ilmoituksia, joita on käsiteltävä eri tavalla kuin muita viestejä.

Viestien delegoinnin avulla lääkärit ja muut henkilökunnan jäsenet voivat määrittää itselleen tulevat viestit toisen vastaanottajan vastaanotettaviksi, kun he itse eivät ole saavutettavissa.

Nämä uudet ominaisuudet seuraavat uusia toimintoja, kuten työvuoroja ja älykästä kameraa, joka mahdollistaa huomautusten lisäämisen kuviin ja kuvien suojatun jakamisen. Se pitää kuvat Teamsissa tallentamatta niitä automaattisesti hoitopalvelun tarjoajan laitteisiin. Uudet Teams-mallit potilasosastoja ja sairaaloita varten taas tekevät hallinnon työntekijöille mahdolliseksi ottaa käyttöön yhteneväiset terveydenhoitokokemukset kaikissa potilasosastoissaan ja sairaaloissaan.

Teamsin avulla klinikan henkilökunta voi nyt nopeasti viestiä ja tehdä yhteistyötä turvallisessa, yhteensopivassa ympäristössä, joka yhdistää viestinnän, ääni- ja videopuhelut, kokoukset, potilastiedot ja sovellukset yhdeksi tiimityökeskukseksi. Teamsin avulla asiakkaat voivat hallita sairaalatoimintojaan, kuten työvuorojen ajoittamista, turvallisuusprosesseja, tarvikkeita, vuodepaikkakapasiteettia, sairaalavuorokausien määrää ja muita kriittisiä toimintoja.

Ympäristön uudet parannukset tukevat terveydenhoidon tietojen yhteentoimivuutta

Terveydenhoitoalan siirtyessä digitaalisiin potilastietoihin tietojen yhteentoimivuudesta on tullut ensisijaisen tärkeää. Microsoft vastaa yhteentoimivuuden haasteisiin uusien standardien, kuten FHIR:n, avulla. Ne tarjoavat uusia mahdollisuuksia digitaaliseen muutokseen koko hoitojatkumossa. Teams tarjoaa keskuksen digitaalisten terveystietojen käyttöön ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se yksinkertaistaa kliinisten ja operatiivisten ammattilaisten työnkulkuja ja edesauttaa potilaiden hyviä hoitotuloksia.

Microsoft julkistaa nyt mahdollisuuden integroida FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) Teamsiin. Nyt sairaaloiden ja klinikoiden liikkuvat työntekijät voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen siirtymättä sovelluksesta toiseen. Mahdollisuus tarkastella EHR-tietoja Teamsissa on toteutettu Microsoftin ja yhteentoimivuuspalvelujen tarjoajien kumppanuuden avulla. Näitä tarjoajia ovat esimerkiksi Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox.

Teams yhdistää sähköiset terveystiedot ja tarjoaa terveydenhoidon tiimeille suojatun keskuksen potilaiden hoidon koordinointiin.

Johtavat terveydenhoidon organisaatiot valitsevat Teamsin suojattua yhteistyötä varten

Nykyisin 420 000 organisaatiota, joihin kuuluu 89 yritystä Fortune 100 -yrityslistalta ja monia innovatiivisimpia terveyspalvelujen tarjoajia, tarjoaa työntekijöilleen heidän tarvitsemansa työkalut Microsoft Teamsin avulla. Esimerkiksi New Yorkin osavaltion suurin terveyspalvelujen tarjoaja Northwell Health, South London and Maudsley NHS Foundation Trust Isossa-Britanniassa ja Saiseikai Kumamoto Hospital Japanissa ovat organisaatioita, jotka ovat valinneet Teamsin terveydenhoidon työntekijöidensä suojatuksi tuottavuus- ja yhteistyöympäristöksi.

Lisäksi Microsoft antoi maailmanlaajuisen tutkimus- ja konsultointiyrityksen Frost & Sullivanin tehtäväksi laatia Microsoft 365:stä arvioinnin terveydenhoidon organisaatioita varten. Siinä todettiin, että Teams vastaa suoraan tärkeimpiin terveyspalvelujen tarjoajien kohtaamiin haasteisiin nykyaikaisella keskustelupohjaisella viestintävälineellä, joka ei edellytä tinkimistä suojauksessa eikä yhteensopivuudessa.

”Tutkimuksemme mukaan Microsoft Teams vastaa suoraan tärkeimpiin haasteisiin, joita terveyspalvelujen tarjoajat kohtaavat sairaaloiden sähköisessä viestinnässä ja terveysjärjestelmissä.”
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liity seuraamme HIMSS19-konferenssissa, niin kuulet lisää

Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat Health Information Management Systems Societyn HIMSS19-konferenssiin ensi viikolla. Tule tapaamaan meitä osastolle 2500. Tutustu myös Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joilla saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet parantavat terveydenhoidon ammattilaisten toimintamahdollisuuksia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä

Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000

Tämän päivän blogin on kirjoittanut Jeremy, toinen kaksosista, joka osallistui Kaksoishaaste: Office 365 vastaan Office 2019 -kisailuun.

Kun Microsoft kutsui minut ja kaksoisveljeni Nathanin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”, meillä ei ollut aavistustakaan, mikä meitä siellä odotti. Meille kerrottiin, että se olisi hauskaa ja meidän tarvitsi vain olla oma itsemme. Olemme aina valmiita tarttumaan haasteisiin, joten hyväksyimme tarjouksen. Saavuttuamme paikalle tajusimme, että kilpailisimme toisiamme vastaan, mutta aivan uudella tavalla.

Meille annettiin useita tehtäviä, jotka piti suorittaa Excelin eri versioiden avulla. Nathanilla oli Excel for Office 2019 ja minulla Excel for Office 365. Kumpikaan meistä ei edes tiennyt, että Excelistä oli eri versioita, eikä etenkään siitä, miten niitä voisi kilpailuttaa keskenään.

Kävi ilmi, että päihitin Nathanin kaikissa tehtävissä Excel for Office 365:n tekoälyn ja Tietotyypit-ominaisuuden ansiosta.

Olen siitä alkaen käyttänyt Excel for Office 365:tä aivan uusilla tavoilla. Olisi ollut harmi pitää nämä Microsoftilta oppimani kaikki uudet taidot itselläni,

joten tässä on pari suosikkiajansäästäjääni:

Tietotyypit Excelissä – Tämä on todella kätevä tutkimustyökalu. Käytin sitä kisailussa lisäämään pikapikaa Yhdysvaltojen 50 osavaltion pääkaupungit, väestöt ja suurimmat kaupungit (veljeni suu kerrassaan loksahti auki hämmästyksestä), ja käytin sitä nyt viimeksi osakesijoitusteni seurantaan. Näen nyt kaikkia positioitani koskevat tiedot yhdellä napsautuksella, ja pystyn tunnistamaan trendit ja (toivottavasti) tekemään parempia sijoituspäätöksiä. Ystäväni Microsoftissa kertoivat minulle, että jatkossa otetaan käyttöön muita tietotyyppejä, joten pysy kuulolla seuraavien uutuuksien varalta.

Ideat – Tunnista trendit, mallit ja poikkeavat arvot tietojoukossa sekä ymmärrä lukujasi parissa sekunnissa Ideat-ominaisuuden avulla. Aivan kuin dataguru katsoisi lukujasi ja antaisi ehdotuksia niiden merkityksestä – ja kaikki tämä ilman gurua! Ideat-ominaisuus näyttää myös graafisesti tietosi tietotyypille sopivimmassa kaaviossa tai graafisessa muodossa. Pääset Ideat-ominaisuuteen napsauttamalla valintanauhan salamapainikkeen kuvaketta oikeassa yläkulmassa Aloitus-välilehdestä.

Dynaamiset matriisit – Tämä ominaisuus on hieman monimutkaisempi, mutta se käsittelee jotakin, joka oli aiemmin todella monimutkaista, ja helpottaa sitä selvästi. Jos tietoja on vaikea suodattaa merkityksellisten tietojen saamiseksi, Dynaamiset matriisit -ominaisuus saa sinut tuntemaan itsesi tietojen pilkkomisen ammattilaiseksi. Voit suodattaa, lajitella tai korostaa tietoja ilman lukuisia mukautettuja kaavioita. Dynaamisten matriisien avulla mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava ”täyttää” saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Laskentataulukkoja on nyt helppo luoda monilla uusilla toiminnoilla, mikä olisi aiemmin ollut lähestulkoon mahdotonta. Microsoftin vanhempi ohjelmapäällikkö Joe McDaid osaa selittää tämän minua selvästi paremmin.

Ketjutetut kommentit – Pitkäaikaiset Excel-käyttäjät tietävät, miten tärkeä tämä ominaisuus oikein on. Aiemmin oli vaikeaa jättää kommentti työkirjan tiettyyn soluun. Voit nyt seurata helposti keskusteluja solun sisällöstä ja viestiä suoraan työtovereille @mainintojen ja sisäkkäisten vastausten avulla. Sisältöä voi myös yhdessä muokata reaaliajassa, joten useat henkilöt voivat käsitellä laskentataulukoita yhdessä paljon helpommin ja muokata niitä millä tahansa laitteella. Vaikka tämä onkin mainio toiminto Excelissä, voit käyttää sitä tarvittaessa myös Wordissa ja PowerPointissa.

Tulossa pian: Tiedon lisääminen kuvasta – Tämä on vain meidän kesken, mutta minun on pakko kertoa siitä. Sain Microsoftissa esimakua parhaillaan kehitettävästä ominaisuudesta, joka on tulossa pian (varhain keväällä 2019). Miten monta kertaa olet istunut kokouksessa ja joku on piirtänyt konseptin luonnoslehtiölle, joka on sitten täytynyt manuaalisesti luoda uudelleen Excelissä? Näitä tietoja ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen! Aivan niin, niitä ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen. Käytä vain Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuutta. Excel poimii kuvan sisällön ja muuntaa sen soluiksi. Napsauta. Poimi. Valmis!

Nämä ovat vain joitakin suosikkiominaisuuksistani Excel for Office 365:ssä. Jos haluat kokeilla niitä, mutta sinulla ei ole Office 365:tä, voit saada ilmaisen kokeiluversion ja kokeilla sitä.

Huomautus: Ideat-, Dynaamiset matriisit- ja Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuudet ovat saatavilla esikatselussa Office 365 -tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet Office Insiders -ohjelmaan.

The post Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä

Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000

Minulta kysytään jatkuvasti seuraavaa asiaa: Mikä on Office 2019:n ja Office 365:n ero? Eivätkö ne ole samoja?

Noh, itse asiassa eivät.

Niiden nimet ovat kyllä samantapaiset, mutta ne eroavat paljon toisistaan. Office 365 sisältää täysin asennetut Office-sovellukset – mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin uusimmat versiot. Ja nämä sovellukset vain paranevat ajan kuluessa, kun uusia ominaisuuksia julkaistaan kuukausittain. Ja mikä tärkeintä, Office 365 on yhteydessä pilvipalveluun, joten voit käyttää sisältöäsi millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa (riippumatta siitä, ovatko he ostaneet Officen vai eivät) sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä vaikuttavamman sisällön luomiseksi vaivattomammin.

Sitä vastoin Office 2019 sisältää myös kaikkien tuttujen ja pidettyjen Office-sovellusten täydet asennukset – mutta ne ovat ”jäätyneet paikalleen”. Niihin ei koskaan päivitetä uusia ominaisuuksia eikä niitä ole yhdistetty pilvipalveluun. Office 2019 ei myöskään tue reaaliaikaista muokkausta yhdessä eri sovelluksissa eikä siinä ole Office 365:n tarjoamia hämmästyttäviä tekoälyominaisuuksia.

Jotta voisimme testata väitettämme, jonka mukaan Office 365 voi säästää aikaasi ja tehdä työnteosta helppoa (ja hauskaa!), teimme jotakin ennennäkemätöntä: Asetimme kaksi omaa ohjelmistopakettiamme – Office 2019:n ja Office 365:n – napit vastakkain välienselvittelyssä. Haastoimme kolme kaksosparia kilpailemaan samojen tehtävien parissa Wordin, Excelin ja PowerPointin kummassakin versiossa ja filmasimme heitä koko ajan.

Haluatko tutustua Office 365:een?

Mielestäni tulokset puhuvat puolestaan; Kaksoshaaste-verkkosivulla on ideoita siitä, miten voit aloittaa aikasi maksimoinnin samalla kun suoriudut työstäsi loistavasti. Tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Ideat Excelissä ja PowerPointissa, Excelin Tietotyypit, Käsinkirjoituksesta tekstiksi jne., muuntavat tuottavuutesi.

Jos sinulla ei ole Office 365:tä, tarjoamme yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä ennen tuotteen hankintaa. Myös sinä tulet taatusti pitämään Office 365:stä.

The post Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tietosuojalainsäädännön uusi aalto – esittelyssä Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tue, 29 Jan 2019 17:00:49 +0000

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) käyttöönoton jälkimainingeissa maailmassa voidaan havaita kaksi perustavanlaatuista muutosta, jotka pakottavat organisaatiot pohtimaan tietosuoja-asioita. GDPR loi ensinnäkin maailmanlaajuisen trendin, jossa maat ja alueet – esimerkiksi Kalifornia ja Brasilia etunenässä – laativat omia tietosuojalakejaan. Toiseksi, kuluttajien tietosuojaan ja henkilökohtaisten tietojen suojaamiseen liittyvissä asenteissa voidaan havaita selkeä muutos. Esimerkiksi Forresterin hiljattain julkaiseman tutkimuksen mukaan 43 % yhdysvaltalaisasiakkaista peruuttaisi todennäköisesti verkossa suoritettavan liiketoimen, jos tietosuojatiedoissa lukisi jotain epämieluisaa.

Tänään kerromme tarkemmin uusista Microsoft 365 -ominaisuuksista, joiden avulla pysyt kehityksen aallonharjalla ja sitoudut tietosuojan varmistamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen helposti, integroidusti ja älykkäästi.

Yksinkertaista vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan hallintaa uuden työtilan avulla

Organisaatioita tietosuojariskeiltä suojelevat vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat saavat käyttöönsä juuri heidän tarpeisiinsa luodun työtilan: Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen.

Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen kautta voit helposti arvioida vaatimustenmukaisuusriskejä Compliance Managerin avulla, suojata tiedot Tiedonhallinnalla ja täyttää säädöstenmukaiset velvollisuutesi esimerkiksi vastaamalla rekisteröidyn pyyntöihin. Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus ja uusi Microsoft 365 -tietoturvakeskus on suunniteltu suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaisten tarpeisiin. Niiden kautta voit keskitetysti hallinnoida Microsoft 365 -palveluita yhtenäisen käyttökokemuksen sekä tekoälyn antamien näkemysten avulla.

Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus tarjoaa toiminnallisia näkemyksiä, jotka parantavat GDPR- ja ISO-vaatimustenmukaisuutta.

Uusi käyttökokemus tulee asteittain käyttöön tästä päivästä alkaen. Lue lisää Tech Communityn blogista.

Suojaa arkaluontoisia tietoja yhtenäisellä tavalla Macissa, iOS:ssä ja Androidissa

Jotta arkaluontoisten tietojen suojaaminen yhtenäisellä tavalla eri ympäristöissä olisi mahdollisimman helppoa, esittelemme nyt Microsoftin uudet Information Protection -ominaisuudet, joiden avulla käyttäjien on helppoa luokitella sisältöä ja lisätä asiakirjoihin ja sähköposteihin tunnisteita suoraan Macin Office-sovelluksista (Word, PowerPoint, Excel ja Outlook) ja Officen mobiilisovelluksista (iOS:n ja Androidin Word, PowerPoint ja Excel). Esimerkiksi Mac-käyttäjä voi määrittää tärkeälle Word-asiakirjalle Erittäin luottamuksellinen -tunnisteen. Tunnisteen lisääminen käynnistää sitä vastaavan suojauskäytännön, esimerkiksi salauksen lisäämisen ja käyttöoikeuksien rajoittamisen tai visuaalisten merkintöjen lisäämisen. Lue lisää Officen uusista tunnisteominaisuuksista, joiden avulla suojaat arkaluontoiset tiedot.

Luokittele sisältöä ja lisää tunnisteita salauksen lisäämiseksi, käyttöoikeuksien rajoittamiseksi tai visuaalisten merkintöjen lisäämiseksi asiakirjoihin ja sähköposteihin suoraan Macin, iOS:n ja Androidin Office-sovelluksista.

Hallinnoi tiedonhallintaprosesseja näkemysten ja yksityiskohtaisten valvontatoimintojen avulla

Julkaisemme myös tunnisteanalytiikan lisäominaisuuksia, joiden avulla asiakkaat voivat analysoida ja tarkistaa, miten arkaluontoisuus- ja säilytystunnisteita käytetään Office 365 -tiedoissa ja muissa kuin Office 365 -tiedoissa. Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen uudet tunnisteanalytiikan ominaisuudet ovat tällä hetkellä esikatseluvaiheessa.

Tarkastele Office 365 -tietojen ja muiden kuin Office 365 -tietojen luokittelua ja käytäntöjä yhdestä paikasta Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen uuden tunnisteanalytiikan koontinäytön avulla.

Muita kehittyneeseen tiedonhallintaan tehtyjä parannuksia ovat muun muassa tiedostosuunnitelmien hallinta, jonka avulla asiakkaat voivat siirtää hallintakäytäntömäärityksiä. Tiedostosuunnitelmien hallinnan avulla voit yhdistää monimutkaisia säilytysaikatauluja aiemmasta tietueiden hallintaratkaisusta tai paikallisesta säilöstä Office 365:een.

Lue lisätietoja kaikista näistä uusista ominaisuuksista Kehittynyt tiedonhallinta -artikkelista.

Vähennä riskejä sisäänrakennettujen eDiscovery-ominaisuuksien avulla

Oikeustoimiin ja tutkintoihin liittyvissä tehtävissä ja työnkuluissa sisällön paikallaan pitäminen voi auttaa luottamuksellisten tietojen käsittelyyn liittyvien kustannusten ja riskien vähentämisessä. Advanced eDiscoveryn uudet ominaisuudet helpottavat asiaan liittyvien henkilöiden (esimerkiksi tapaukseen tai tutkintaan liittyvien työntekijöiden) kanssa viestimistä ja tapaukseen liittyvän sisällön staattista eristämistä käsittelyä varten. Uuden tarkistus- ja muokkausominaisuuden avulla voit lisäksi muokata asiakirjojen arkaluontoisia osia ennen niiden viemistä oikeusjutun osana. Katso video ja lue lisää näistä Advanced eDiscoveryn päivityksistä.

Vaatimustenmukaisuuden yksinkertaistaminen säännellyillä aloilla Microsoft Teamsin avulla

Säännellyt alat, kuten finanssipalvelut, tarvitsevat mahdollisuuden valvoa ja tarkistaa tiettyjen organisaatioidensa roolien käymää viestintää. Valvonta-ominaisuus kattaa nyt myös Microsoft Teams -sisällön, ja siinä on myös uusia ominaisuuksia arkaluontoisten tietotyyppien merkitsemiseen ja loukkaavan kielenkäytön luokitteluun. Lisätietoja näistä päivityksistä on Tech Community -blogissa.

Valvo Teams-sisältöä uuden integroidun valvontaominaisuuden kautta.

Haluamme auttaa säännellyillä aloilla toimivia asiakkaitamme täyttämään tietojen muuttamattomuus- ja säilytysvaatimukset, ja siksi olemme julkaisseet Cohassetin suorittaman SEC 17a-4 -säädöksen noudattamisarvion, joka käsittelee Exchangeen perustuvia tallennusratkaisuja sähköposti, ryhmät, keskustelut ja muut viestintätavat mukaan lukien. Lisätietoja edistyneen tiedonhallinnan päivityksistä on Tech Community -blogissa.

Lue lisätietoja Microsoft-pilvestä

Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus rakentuvat syvälle Microsoftin toimintakulttuuriin ja nivoutuvat käytäntöihin, jotka ovat tuotteidemme ja palveluidemme tuottamisen ytimessä.

Katso, miten Microsoftin johtoryhmän jäsenet ja Forrester Researchillä toimiva alan johtava tietosuoja-analyytikko jakavat ajatuksia siitä, miten organisaatiot houkuttelevat asiakkaita panostamalla tietosuojaan.
Lue verkossa sähköinen kirjamme aiheesta Microsoft ja luottamus.
Lue lisää Microsoft 365:n uudesta Tietojen suojaus ja yhteensopivuus -tarjouksesta jo tänään.

The post Tietosuojalainsäädännön uusi aalto – esittelyssä Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uutta Microsoft 365:ssä tammikuussa – Yhteensopivuus-, tuottavuus- ja Microsoft Teams -päivityksiä, joiden avulla voit ottaa käyttöön modernin työpaikan

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Yhä useampi organisaatio ottaa käyttöön modernin työpaikan, ja Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit täyttää organisaatiosi yhteensopivuusvelvoitteet, antaa Firstline Worker -työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut ja parantaa Office-sovellusten käyttökokemusta.

Alla on katsaus tammikuun uutuuksiin.

Uudet ominaisuudet auttavat organisaatioita käsittelemään yhteensopivuuteen liittyviä haasteita

Ilmoitimme tänään uusista tietojen suojaus- ja yhteensopivuusratkaisuista, joiden avulla organisaatiot voivat täyttää suojaus- ja yhteensopivuussitoumuksensa yksinkertaisella, integroidulla ja älykkäällä tavalla.

Yhteensopivuus- ja tietosuojatyökalujen käyttäminen erikoistyötilassa – Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus on nyt käytettävissä, ja se tarjoaa organisaatiosi tietosuoja- ja yhteensopivuustiimeille erikoistyötilan. Sen avulla on helppo käyttää yhteensopivuuden hallintaa ja luottamuksellisuus- ja säilytystunnisteita sekä työkaluja, jotka helpottavat GDPR:n ja muiden säännöstenmukaisten vaatimusten täyttämistä. Saat yhdenmukaisen käyttökokemuksen ja toiminnalliset merkitykselliset tiedot.

eDiscovery-prosessin yksinkertaistaminen uusilla integroiduilla ominaisuuksilla – Advanced eDiscoveryn uudet ominaisuudet edesauttavat etsinnän työnkulun tehokasta hallintaa uusilla ominaisuuksilla, jotka helpottavat tapaukseen tai tutkintaan liittyville henkilöille tai työntekijöille ilmoittamista ja tapaukseen liittyvän sisällön eristämistä käsittelyä varten. Uuden sisäisen tarkistus- ja muokkausominaisuuden avulla voit lisäksi muokata asiakirjojen luottamuksellisia osia ennen niiden viemistä oikeusjutun osana.

Tietoliikenteen valvonnan yhteensopivuusvelvoitteiden täyttäminen säännellyillä toimialoilla – Tietoliikenteen valvonnan vaatimuksiin liittyvä Office 365:n Valvonta-toiminto sisältää nyt Microsoft Teams -sisältöä sekä laajennetun käytäntöjen määrityksen, tietojen luokittelut ja integroidun tarkistuksen, joka yksinkertaistaa työntekijöiden tietoliikenteen tarkistusprosessia.

Nämä uudet ominaisuudet tulevat kaikkien Microsoft 365 E5-, Information Protection- ja yhteensopivuustuotteiden tilaajien käyttöön.

Mahdollisuus Firstline Worker -työntekijöille saavuttaa entistä enemmän

Ilmoitimme tässä kuussa Teamsin uusista ominaisuuksista, joiden avulla Firstline Worker -työntekijät voivat esimerkiksi viestiä suojatusti liikkeellä ollessaan, hyödyntää vertaistunnistusta ja saada näkyvyyden työvuoroaikatauluihin.

Tarjoa Firstline Worker -työntekijöille mahdollisuus suojattuun viestintään – Uuden mukautettavan Teams-mobiilikäyttökokemuksen avulla Firstline Worker -työntekijät voivat viestiä suojatusti ja tehokkaasti mistä tahansa. Tämä uusi mobiilikäyttökokemus on yksinkertainen ja turvallinen ja sisältää monia vain mobiilikäyttöön tarjottavia ominaisuuksia, joista on hyötyä nimenomaan Firstline Worker -työntekijöille, kuten sijainnin jakaminen ja älykäs kamera. IT-järjestelmänvalvojat voivat lisäksi nyt käyttää valmiiksi paketoitua käytäntöä tai luoda mukautetun käytännön, jonka avulla työntekijät saavat roolipohjaisen käyttöoikeuden tarvitsemiinsa Teams-moduuleihin. Mukautettava mobiilikäyttökokemus on nyt kaikkien Office 365 -tilaajien saatavilla.

Aikataulujen hallinta suoraan Teamsissa Työvuorot-toiminnolla – Esimiehet voivat luoda työvuoroaikatauluja, ja tiimin jäsenet voivat päivittää tavoitettavuutensa, tarkastella aikatauluja ja pyytää vapaata suoraan Teamsissa. Voit nyt integroida Työvuorot-toiminnon olemassa olevan työvoiman hallintajärjestelmän kanssa Työvuorot-toiminnon Graph-ohjelmointirajapinnan kautta. Se tulee käytettäväksi julkiseen esikatseluun myöhemmin tällä vuosineljänneksellä.

Paranna tiimin motivaatiota ja yhteishenkeä uuden Kehu-työkalun avulla – Tämän vuosineljänneksen aikana käyttöön otettava Kehu-työkalu tarjoaa esimiehille ja työntekijöille helpon tavan antaa kollegoille tunnustusta suoraan Teams-sovelluksesta niin, että koko tiimi näkee sen.

Päivitykset helpottavat Office 365:n ja tiedostojesi käyttöä Mac-tietokoneessa ja edesauttavat entistä parempien sisältöjen luomista

Uudet integroidut ominaisuudet tuovat Mac-tietokoneeseen lisää tapoja parantaa tuottavuutta, tarjota osallistavaa sisältöä ja parantaa oppimista.

Lataa Office 365 -ohjelmistopaketti yhdellä napsautuksella Mac App Storessa – Ilmoitimme tässä kuussa, että Office 365 on nyt saatavissa hiljattain uudelleensuunnitellussa Mac App Storessa. Mac-käyttäjät voivat ladata yhdellä napsautuksella pilveen yhdistetyn ja aina ajan tasalla pysyvän Office-ohjelmistopaketin, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten ja OneDriven täydet asennusversiot.

Vapauta tilaa ja käytä helposti tiedostojasi OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla Macissa – Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä myös Macissa. Se helpottaa kaikkien Office 365 -tiedostojesi käyttöä suoraan Finderissa ilman laitteen arvokkaan tallennustilan kuluttamista. Voit siirtää tiedostot offline-tilaan siksi ajaksi, kun Internet-yhteyttä ei ole, ja vapauttaa tallennustilan, kun et enää tarvitse tiedostojen paikallisia kopioita. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä kaikilla asiakkailla, joilla on käytössä MacOS Mojave.

Osallista työntekijät uusilla vuorovaikutteisilla visualisoinneilla ja ominaisuuksilla – Microsoftin valokuvat -sovelluksessa on nyt helppoa luoda videoita, joissa on musiikkia, selostus, tekstiä, suodattimia ja jopa 3D-tehosteita. Helmikuussa asiakkaat voivat tehostaa PowerPoint-sisältöä lisäämällä Microsoft Stream -videoita esityksiin. Pian tiimit voivat myös lisätä Microsoft Forms -kokeita ja -kyselyjä saumattomasti uudella tavalla suoraan Microsoft Stream -videoihin.

Muut päivitykset

Officen pilvikäytäntöpalvelu on nyt julkisessa esikatselussa niin, että järjestelmänvalvojat voivat hallita kaikkien Office 365 ProPlus -käyttäjien käytäntöjä heidän organisaatiossaan.
Maksuttoman SharePoint-siirtotyökalun uudet parannukset nopeuttavat siirtymistä SharePoint Onlineen, OneDriveen ja Teamsiin.
Office 365 tallentaa nyt uudet tiedostot oletusarvoisesti OneDriveen tai SharePoint Onlineen, minkä ansiosta käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan mistä tahansa ja aloittaa yhteistyön helposti.
Integroi keskustelut mistä tahansa Yammer-ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai aloitussivun syötteestä mihin tahansa SharePoint-sivuun, uutisartikkeliin tai sivustoon uuden Yammer-keskustelut -WWW-osan avulla.
Microsoft Forms on nyt saatavissa Office 365:n Yhdysvaltain valtionhallinnon GCC- ja GCC High -ympäristöihin.

The post Uutta Microsoft 365:ssä tammikuussa – Yhteensopivuus-, tuottavuus- ja Microsoft Teams -päivityksiä, joiden avulla voit ottaa käyttöön modernin työpaikan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa

Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Haluamme tarjota Officen tehokkuuden ja yksinkertaisuuden nimenomaan Macille suunniteltuna palveluna, joten jatkamme merkittäviä investointeja tähän käyttöympäristöön. Olemme erittäin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että Office 365 on nyt saatavilla uudistetussa Mac App Storessa. Mac-käyttäjät voivat ladata yhdellä napsautuksella pilveen yhdistetyn ja aina ajan tasalla pysyvän Office-ohjelmistopaketin, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten ja OneDriven täydet asennusversiot.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 uutta tapaa, joiden avulla Microsoft Teams auttaa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä saavuttamaan enemmän

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

Tänään ilmoitamme Microsoft Teamsin kolmesta uudesta ominaisuudesta, jotka auttavat asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä loistamaan työssään. Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä on maailmassa yli kaksi miljardia. He työskentelevät palveluammateissa ja suorittavissa tehtävissä esimerkiksi kaupan, tuotannon, majoituksen ja matkailun aloilla.

Teamsiin lisättävien ominaisuuksien taustalla on halu antaa työntekijöille näiden tarvitsemat digitaaliset valmiudet. Kerromme tänään esimerkiksi seuraavista uusista ominaisuuksista: mukautettava mobiilikäyttökokemus nimenomaan mobiilikäyttöön suunniteltuine ominaisuuksineen (esimerkiksi sijainnin jakaminen), Työvuorot-aikataulunhallintatyökalun Graph API, joka mahdollistaa Teamsin ja työresurssien hallintajärjestelmien välisen integroinnin, sekä Kehu-ominaisuus, jonka avulla esimiesten ja työntekijöiden on helppo antaa kollegoilleen tunnustusta Teamsissa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista:

Mahdollista tehokkaampi keskinäinen viestintä ja yhteistyö mukautettavan Teams-mobiilikäyttökokemuksen ja uusien mobiiliominaisuuksien avulla

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden, kuten myyjien, lentohenkilökunnan jäsenten ja kunnossapitotyöntekijöiden, työ on usein hyvin liikkuvaa. Heidän on usein jaettava tietoa muille organisaation jäsenille, minkä vuoksi monet ovat turvautuneet suojaamattomiin kuluttajasovelluksiin viestiäkseen työtovereidensa kanssa. Tästä aiheutuu suojaus- ja vaatimustenmukaisuusriskejä sekä prosessien tehottomuutta. Esittelemme tänään Teamsin uuden mukautettavan mobiilikäyttökokemuksen, joka tarjoaa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille tehokkaat työkalut tien päällä tapahtuvaan viestintään ja yhteistyöhön. Käyttökokemus on helppokäyttöinen, tuttu ja turvallinen, ja se sisältää useita uusia mobiililaitteille suunniteltuja ominaisuuksia, joista on erityistä hyötyä juuri asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille. Näitä ovat esimerkiksi sijainnin jakaminen ja älykamera sekä mahdollisuus tallentaa ja jakaa ääniviestejä. Mukautettava mobiilikäyttökokemus on saatavilla tästä päivästä alkaen.

Työntekijän tarvitsemat ominaisuudet riippuvat hänen roolistaan organisaatiossa. Osa tarvitsee mahdollisuuden käydä yksityisiä keskusteluja, osa kalentereita, osa mahdollisuuden soittaa puheluja. Toisille saattaa riittää mahdollisuus käyttää tiimejä ja kanavia. IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt antaa kullekin työntekijälle tämän rooliin perustuvat käyttöoikeudet Teams-ominaisuuksiin. Tätä mahdollisuutta voidaan hyödyntää kaikenlaisissa rooleissa toimivien työntekijöiden kohdalla. IT-osasto voi joko luoda mukautetun käytännön tai hyödyntää uutta asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden määrityskäytäntömallia. Työntekijät voivat lisäksi itse mukauttaa käyttökokemustaan kiinnittämällä usein käyttämiään moduuleja siirtymispalkkiin.

Teamsin mukautettava mobiilikäyttökokemus ja uudet mobiiliominaisuudet: kaikkien keskusteluiden pitäminen yhdessä ja samassa paikassa (vasemmalla), sijainnin jakaminen ja ääniviestien tallentaminen (keskellä) ja mukautettava siirtymisvalikko (oikealla).

Työresurssien hallintajärjestelmien ja Teamsin integrointi uuden ohjelmointirajapinnan avulla

Useat yritykset suorittavat tärkeitä asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöihin liittyviä operatiivisia toimintoja, kuten vuorojen sopimista, palkanmaksua, työajan seurantaa sekä työsuhde-etujen ja poissaolotietojen hallintaa, työresurssien hallintajärjestelmien avulla. Kehitämme tällä hetkellä uusia ohjelmointirajapintoja, joiden avulla organisaatiot voivat integroida käyttämänsä työresurssien hallintajärjestelmät Teamsin kanssa.

Ensimmäinen ohjelmointirajapinta on Graph API Teamsin Työvuorot-aikataulunhallintatyökalulle. Nyt kun Työvuorot-työkalu on kaikkien Teamsin käyttäjien saatavilla, uusi ohjelmointirajapinta mahdollistaa sen ja yrityksen käyttämien aikataulujärjestelmien integroinnin, minkä ansiosta esimiehet ja työntekijät pääsevät saumattomasti Teamsista työresurssien hallintajärjestelmiin. Työvuorojen Graph API tuodaan julkiseen esiversiovaiheeseen tämän vuosineljänneksen aikana.

Työvuorot-ominaisuuden avulla esimiehet voivat suunnitella työvuorolistoja ja työntekijät voivat tarkistaa vuoronsa ja pyytää niihin muutoksia reaaliajassa.

Kannusta ja motivoi asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä uuden Kehu-ominaisuuden avulla

Myyjät ja muut asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ovat avainasemassa edustamassa yrityksen brändiä. Vaihtuvuus on kuitenkin suurinta juuri tällä työvoimasektorilla. Kannustaminen ja tunnustuksen antaminen voivat pitkällä aikavälillä johtaa tyytyväisempiin työntekijöihin ja pienempään vaihtuvuuteen. Tämän vuosineljänneksen aikana käyttöön otettava Kehu-työkalu tarjoaa esimiehille ja työntekijöille helpon tavan antaa kollegoille tunnustusta suoraan Teams-sovelluksesta niin, että koko tiimi näkee sen.

Kehu-työkalun avulla voit jakaa tunnustuksia ja juhlia saavutuksia, antaa tiimiläisille positiivista palautetta ja edistää yhteisöllisyyden tunnetta.

Ensi viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat vähittäiskaupan alan vuotuiseen NRF 2019 -konferenssiin. Tule tapaamaan meitä ständille #3301. Lue myös lisää Teamsista ja sen asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille tuomista hyödyistä asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden Teams -sivulla.

The post 3 uutta tapaa, joiden avulla Microsoft Teams auttaa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä saavuttamaan enemmän appeared first on Microsoft 365 Blog.

Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics tulevat kaikkien niiden käyttäjien saataville, jotka käyttävät Office 365:tä tai Microsoft 365 Enterprise- ja Business -ohjelmistopaketteja, joihin sisältyy Exchange Online. Aiemmin MyAnalytics oli saatavilla ainoastaan Enterprise E5 -palvelupaketin käyttäjille tai E1- ja E3-palvelupakettien lisäosana.

Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä työskentelytavoista kehottamalla esimerkiksi vähentämään tuottamattomia kokouksia ja työajan ulkopuolella työskentelyä. Tekoälyn avulla se myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistä merkitsemällä asioita, jotka olet sähköpostista sopinut tekeväsi.

MyAnalytics-koontinäyttö.

Uudet näkemykset antavat kattavamman kokonaiskuvan siitä, mihin käytät töissä aikaa

Tuotteen kehittämisen yhteydessä olemme nyt tehneet myös MyAnalyticsin näkemyksistä tasapainoisempia. MyAnalytics tarjoaa tällä hetkellä näkemyksiä perustuen Outlook-sähköpostissa ja kokouksissa sekä Skype for Business -puheluissa ja -keskusteluissa käytettyyn aikaan. Tässä kuussa lisäämme uusia näkemyksiä, jotka perustuvat Microsoft Teams -puheluihin ja -keskusteluihin sekä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen tiedostojen käsittelystä tuleviin signaaleihin. 329 000 organisaatiota ja 87 Fortune 100 -yritystä käyttää Teamsia, ja näiden muutosten myötä olemme askeleen lähempänä tavoitettamme tarjota kattavampi kokonaiskuva työajan käytöstä.

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ja viikkosähköposti.

Hiljattain tehdyssä Gallup-kyselyssä kaksi kolmasosaa kyselyyn vastanneista kokoaikaisista työntekijöistä kertoi kokevansa työssään loppuunpalamista. Loppuunpalamiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten työtahdin kiristyminen, yhteistyön tekemisen, kuten keskustelujen, sähköpostien ja kokousten määrän kasvu, sekä teknologisten ratkaisujen aiheuttama työn ja vapaa-ajan välisen rajan hämärtyminen. Asiakkaamme kertovat etsivänsä tapoja vastata näihin haasteisiin auttamalla työntekijöitä järjestämään itselleen aikaa keskeytyksettömälle työlle, parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja luomaan tehokkaampia kokoustapoja sekä verkostoja kollegoiden välille. Tuomalla MyAnalytics-ominaisuudet laajemmin miljoonien asiakkaidemme saataville olemme taas lähempänä tavoitettamme tehdä työpäivistä hiukan tasapainoisempia ja antoisampia ympäri maailmaa.

Saatavuus: Microsoft Teamsiin sekä OneDriveen tai SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin perustuvat merkitykselliset MyAnalytics-tiedot tulevat vaiheittain nykyisten MyAnalytics-asiakkaiden käyttöön tammikuussa 2019. Tämänpäiväisten päivitysten myötä MyAnalytics-ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft 365 E5-, E3-, Business- sekä Office 365 E5-, E3-, E1-, Business Premium- ja Business Essentials -palvelupaketteihin. MyAnalytics-toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain Outlook-apuohjelmasta alkaen. Vuoden 2019 maaliskuun puolestavälistä alkaen MyAnalytics-käyttöoikeudet määritetään ja aktivoidaan. Käyttäjät eivät kuitenkaan näe mitään MyAnalytics-toimintoja. Huhtikuun puolessavälissä Exchangen hallintakeskukseen tulee järjestelmänvalvojien näkyviin vaihtopainike, joka tukee vuokraajatasoisia MyAnalytics-toimintoja. Lisätoiminnot otetaan käyttöön 15. toukokuuta 2019 alkaen.

Huomautus: Ilmoitimme tänään myös uusista, yritysasiakkaillemme suunnatuista tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden paketeista. Lue lisää artikkelista Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset.

Toimittajan huomautus 15.3.2019:
Uusimmat MyAnalytics-ominaisuuksien saatavuustiedot on päivitetty tähän kirjoitukseen.

The post Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.