Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa. 

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa. 

The post Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Huomautus kehittäjille ennen aloittamista: Voimme tarjota lukuisia uusia ominaisuuksia käyttöösi, rakennatpa sitten omia sovelluksiasi tai ratkaisuja, jotka on suunniteltu käytettäviksi Microsoft Teamsissa tai Outlookissa. Julkistamme Build-tapahtumassa tällä viikolla monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sovelluksistasi tavallista integroidumpia, tehokkaampia ja intuitiivisempia. Esittelemme myös uusia kehitys- ja hallintatyökaluja, jotka helpottavat luomista ja löydettävyyttä. Lue lisä tietoja kaikista uusista kehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista, jotka Build-tapahtumassa julkistettu Microsoft 365 -ympäristö tarjoaa. Ryhdytään toimeen!

Uutisia Build 2020 -tapahtumasta

Microsoft Teams

Teams on ryhmätyön keskus, joka yhdistää kokoukset, puhelut, keskustelut ja yhteistyön yhteen työkaluun, joka säilyttää kontekstin ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tuottavuus

Esittelemme uusia tapoja pysyä tuottavana Teamsissa, mukautetuista malleista uusiin tehtäväominaisuuksiin.

Luo tiimejä nopeasti mukautettujen mallien avulla: Kun luot uuden tiimin, voit lähiaikoina valita haluamasi mallinmukautettavien mallien valikoimasta. Valitse haluamasi yleisistä liiketoimintaskenaarioista, kuten tapahtumienhallinta ja kriisivaste, sekä toimialakohtaisista malleista, kuten sairaalan vuodeosasto tai pankin haarakonttori. Kaikissa malleissa on esimääritettyjä kanavia, sovelluksia ja ohjeita. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda uusia mukautettuja malleja ja luoda malleja heidän organisaationsa tiimeistä. Siten he voivat standardoida tiimien rakenteita, tuoda esiin oleellisia sovelluksia ja skaalata parhaita käytäntöjä. Teamsin mallit otetaan käyttöön muutaman seuraavan kuukauden aikana, ja ne tulevat näkyviin automaattisesti.

Automaatio

Voimme iloksemme kertoa Power Platformin parannuksista, jotka helpottavat integrointia ja skaalaamista Teamsin kanssa.

Luo ja hallitse helposti keskustelubotteja Teamsissa: Integrointi Teamsin kanssa on myös aiempaa helpompaa: Valitse vain haluamasi botti ja valitse sitten Lisää Teamsiin. Power Virtual Agents tarjoaa nyt lisää käyttömukavuutta tukemalla kertakirjautumista. Siksi käyttäjien ei enää tarvitse suorittaa todentamista uudelleen, kun he käyttävät Teamsia ensimmäisen kerran.

Lisää nopeasti mukautettuja sovelluksia ja automaattisia työnkulkuja Teamsiin: Kehittäjät ja järjestelmänvalvojat voivat lähiaikoina lisätä mukautettuja sovelluksiaan Power Appsista Teamsiin yhdellä Lisää Teamsiin -painikkeen napsautuksella. Avaa aluksi make.powerapps.com, napsauta ”…” sen pohjaan perustuvan sovelluksen kohdalla, jonka haluat julkaista, ja valitse Lisää Teamsiin.

Teamsiin tarkoitetut uudet Power Automate -liiketoimintaprosessimallit tekevät samalla sisällöntuottajille mahdolliseksi yksinkertaistaa työnkulkuja valmiiden mallien avulla, joita he voivat myös käyttää mukauttamisen pohjana. Lisäksi voit uusien Teams-kohtaisten käynnistimien ja toimintojen avulla luoda mukautettuja viestilaajennuksia, automatisoida @mainintoja ja viestien lähettämistä kanaviin sekä mukauttaa bottien nimiä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön lähiaikoina.

Jaa Power BI -raportteja Teamsissa: Power BI:n käyttäjät voivat nyt jakaa raportteja tai tiettyjä raporteissa olevia kaavioita Teamsiin uuden Jaa Teamsiin -painikkeen avulla. Lähettäjät voivat myös ohjata vastaanottajan huomion tiettyyn raportissa olevaan kaavioon tai jakaa kohteen koko tiimille. Aloita valitsemalla Lähetä Teamsiin Power BI -portaalissa ja kirjoita sen tiimin nimi, jolle haluat jakaa kohteen.

Kokoukset ja tapahtumat

Aikavyöhykkeiden ylittämiseen ja sosiaaliseen etäisyyteen liittyvissä skenaarioissa organisaatioiden on ylläpidettävä yhteyksiä ja tehtävä yhteistyötä suurissa ja pienissä kokoontumisissa. Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit suunnitella parhaan käyttökokemuksen joka tilanteeseen.

Ajoita virtuaaliset tapaamiset Teamsissa Bookingsin kautta: Organisaatiot voivat nyt aikatauluttaa, hallita ja käyttää yrityksen ja kuluttajien välisiä virtuaalisia tapaamisia uuden Bookings-sovelluksen integroinnin avulla Microsoft Teamsissa. Voit yhdellä ajoitustoiminnolla hallita useita osastoja tai sijainteja ja isännöidä turvallisesti kaikkea hakijoiden haastatteluista ja opiskelijoiden työtunneista rahoitusneuvotteluihin ja lääkärissä käymisiin. Teams tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja on HITRUST-sertifioitu. Yksin terveydenhoitoalalla on viime kuussa ollut yli 34 miljoonaa Teams-kokousta, mukaan lukien virtuaalikäynnit. Nyt voit tutustua siihen, miten Microsoft Cloud for Healthcare auttaa terveydenhoidon organisaatioita pysymään ketterinä ja keskittymään siihen, mitä ne parhaiten osaavat – entistä parempien kokemusten, merkityksellisten tietojen ja hoidon tarjoamiseen.

Lähetä tapahtumia ja luo studiotuotantoja virtuaaliselta esiintymislavalta Teamsista: Todella monissa organisaatioissa tehdään etätyötä ennätyksellisen paljon ja matkustetaan ennätyksellisen vähän. Miten voidaan luoda henkilökohtaista läsnäoloa vastaava esitys tai haastattelu kokonaan etäyhteyden päässä olevassa yleisölle? Esittelyssä uusi Network Device Interface (NDI) -liittymätuki ja Skype TX -yhteentoimivuus Teamsin kanssa. Siinä on tavallista kehittyneempi valikoima tuotantovaihtoehtoja julkisiin, yksityisiin, mukautettuihin ja suuren skaalan lähetyksiin.

Pian saataville tuleva NDI for Microsoft Teams muuttaa Teams-kokouksen virtuaaliseksi esiintymislavaksi muuntamalla jokaisen osallistujan videon erilliseksi videolähteeksi, jota voidaan käyttää haluamassasi tuotantotyökalussa: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs ja monta muuta. Tämän toiminnon avulla voit käyttää Teams-kokouksia muilla tavoilla, kuten ammattimaisen lähetyksen isännöinnissä.

Turvallinen ja etäajoitus

Vuorot-sovelluksen avulla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ja heidän esimiehensä voivat hallita aikatauluja ja pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

Laajenna Vuorot-sovellusta Teamsissa: Vuorot-sovelluksen uudet ominaisuudet laajentavat toimintoja ja mahdollistavat integroinnin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ensinnäkin Vuorot-sovelluksen Graph-ohjelmointirajapinnat ovat nyt käytettävissä yleisesti, joten voit integroida ne mihin tahansa muuhun ulkoiseen työvoimanhallintatyökaluun, mukautetut työvoimanhallintajärjestelmät mukaan lukien. Lisäksi kehittäjät voivat uusien Power Automate -toimintojen avulla ottaa tietoja Vuorot-sovelluksesta ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa tai suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Lopuksi uudet käynnistimet ja mallit auttavat erilaisissa ajansäästön ja prosessioptimoinnin skenaarioissa, kuten vuoropyyntöjen automaattisten hyväksyntien käyttöönotossa tilanteissa, joissa esimiehen hyväksyntää ei tarvita.

Fluid Framework

Ignite 2019 -tapahtumassa ilmoitimme julkiseen esikatseluun Microsoft Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon. Se on suunniteltu saumattoman yhteistyön tekemisen mahdollistamiseen, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä.

Tee yhteistyötä Fluidin komponenttien ja työtilojen kanssa Outlookissa ja Office.comssa: Fluid Framework tekee työskentelystä entistä joustavampaa ja keskittyneempää. Ensimmäiset Fluid Framework -integroinnit Microsoft 365:ssä tulevat Outlookiin ja Office.comiin. Niiden avulla voit mahdollistaa dynaamisen sisällön yhteiskäytön ja luoda yhdistettyjä komponentteja, joita voidaan jakaa samanaikaisesti ja saumattomasti eri sovelluksiin. Taulukot, kaavio ja tehtäväluettelot on helppo lisätä Outlookin verkkoversioon, joten myyntilukusi, projektitehtäväsi ja tutkimusraporttisi ovat aina ajan tasalla. Office.comissa voit luoda ja hallita Fluid-työtiloja, asiakirjan toimintasyöte, suositeltujen luettelo ja @maininnat mukaan lukien – tai hakea niitä Office.comista. Koska Fluid Framework -komponentit ovat kevyitä, muokkaukset ovat välittömiä, joten työ on nopeaa ja joustavaa. Nämä kokemukset ovat seuraavina lähikuukausina niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Enterprise -käyttöoikeus.

Käytä sovelluksissasi Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja, jotka kuuluvat nyt avoimeen lähdekoodiin: Fluidin verkkopohjaisen sovelluskehyksen avulla voit tehdä sovelluksistasi yhteiskäyttöisiä hetkessä.llaborative. Se sisältää tietorakenteita, jotka huolehtivat lyhytviiveisestä synkronointi- ja välityspalvelusta päätepisteiden yhdistämistä varten. Jos korvaat staattiset tietorakenteesi Fluidin tietorakenteilla, sovelluksesi tukee hetkessä reaaliaikaista yhteiskäyttöä.

Fluid Frameworkin koko potentiaalia voidaan hyödyntää vain luomalla monipuolinen, avoin ja elävä kehittäjäyhteisö. Tästä syystä Microsoft tekee Fluid Frameworkista avoimen lähdekoodin ohjelman, jolloin kehittäjät ja luojat voivat käyttää Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja omissa sovelluksissaan. Kehittäjien lisädokumentaation ja -työkalujen julkaisemisen ohella tämä on kutsu kehittäjille työskennellä yhdessä Microsoftin kanssa Fluid Frameworkin kehittämisessä ja julkaisemisessa.

Project Cortex

Esittelimme Project Cortexin Ignite 2019 -tapahtumassa, ja voimme iloksemme ilmoittaa, että se on yleisesti saatavilla alkukesästä 2020. Tämä tehokas uusi palvelu luo tekoälyn ja Microsoft Graphin avulla tietämysverkoston, joka yhdistää Microsoft 365:ssä olevan sisältösi ja ulkoisia lähteitä. Tämä mahdollistaa sisällön ja asiantuntemuksen järjestämisen eri järjestelmien ja tiimien välillä. Näin voit hallita tietojasi ja yksinkertaistaa prosesseja kehittyneen suojauksen ja yhteensopivuuden hallinnan sekä automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Hyödynnä työssäsi uusia kehittäjätyökaluja, jotka ovat nyt yksityisessä esikatselussa: Esittelemme nyt Microsoft Graphin uudet kehittäjille tarkoitetut ohjelmointirajapinnat Project Cortexia ja hallittujen metatietopalveluja (MMS) varten sekä uuden integroinnin Azuren kielenymmärryspalveluihin. Tällä hetkellä yksityinen esikatseluohjelmamme on laajentunut yli 75 organisaatioon, jotka tarjoavat tietämystä miljoonista asiakirjoista ja videoista. Mukana ovat esimerkiksi Unilever, Arla Foods ja Siemens Healthineers. Pidämme kaikki asiakkaamme ajan tasalla, kun uusia virstanpylväitä saavutetaan.

Outlook

Asiakkaamme kaikkialla maailmassa luottavat Outlookiin päivittäisten asioiden järjestämisessä ja yhteyksien ylläpitämisessä. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat tehdä sovelluksessa entistä enemmän ja siten parantaa tuottavuuttaan.

Säästä näppäinpainalluksia Outlookissa: Outlookin verkkoversio voi nyt auttaa sähköpostiviestien luonnissa ennakoivan tekstinsyötön avulla. Outlook käyttää älykästä teknologiaa merkityksen ja tarkoituksen päättelemisessä. Sen avulla voit luoda viestejä tavallista nopeammin, välttää kirjoitusvirheitä ja kirjoittaa viimeisteltyjä sähköpostiviestejä.

Pysy ajan tasalla Yammerin avulla Outlookissa: Outlookin Windows-, Mac- ja mobiililaitekäyttäjät voivat nyt tarkastella ja vastata Yammer-keskusteluihin, äänestyksiin, kysymyksiin ja kehuihin poistumatta Saapuneet-kansiossaan. Tämä toiminto tulee automaattisesti niiden käyttäjien saataville, joilla Yammerin sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä.

Microsoft Edge

Tämänvuotisessa Build-tapahtumassa ilmoitamme useista uusista ominaisuuksia Microsoft Edgessä. Ne lisäävät mukautusvaihtoehtoja ja tuovat Web-kehittäjille entistä parempia työkaluja.

Tutki nopeasti oleellisia Pinterest-kokoelmia: Pinterest voi nyt esittää ehdotuksia kokoelmasi lopussa, mikä helpottaa samanlaisen sisällön löytämistä. Ehdotuksen napsauttaminen avaa samantyyppisten suosittujen kirjanmerkkien luettelon, joten löydät ja voit lisätä nopeasti itsellesi oleellisia ideoita. Kokoelmat tukevat myös pian ”Lähetä OneNoteen” -toimintoa, jonka avulla voit helposti viedä kokoelmia OneNote-sivuille.

Säästää aikaa hakutoiminnoissa: Esittelemme myös sivupalkkihaun, jonka avulla voit hakea tietoja avaamatta uutta ikkunaa tai välilehteä. Jos käytät Microsoft Edgeä sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä, esittelemme automaattisen profiilin vaihdon, joka havaitsee, että linkki, jota yrität avata, vaatii työpaikan tunnistetiedot, ja vaihtaa sitten todennettuun työprofiiliisi.

Tutustu laajennettuihin kehittäjävaihtoehtoihin esikatselussa: koska kehittäjät ovat meille tärkeitä, laajennamme esikatselua uusilla .NET- ja UWP (WinUI 3.0) -kehityksen vaihtoehdoilla, jotka mahdollistavat Chromium-pohjaisen Edge WebView’n upottamisen WinForms-, WPF- ja UWP/Win UI 3.0 -sovelluksiin. Olemme myös lisänneet 3D-näkymän DevToolsiin. Tutustu dokumentaatioomme ja aloitusoppaaseemme, tai avaa Visual Studio ja lataa WebView2-paketti, jotta pääset alkuun.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on Microsoft 365:n älykäs tietojenseurantasovellus. Lists-sovelluksen avulla voit helposti seurata tietoja ja pysyä uusimman tilan tasalla.

Seuraa tietoja Microsoft Lists -sovelluksen avulla: Nyt voit luoda, jakaa ja seurata tietoja, kuten julkaisu- ja tilaraportointitietoja, suoraan Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja lähiaikoina julkaistavassa Lists-mobiilisovelluksessa. Kaikki voivat helposti luoda ja mukauttaa luetteloita esimerkiksi mallien, värikoodauksen ja jos/niin-työnkulkujen avulla. Lue lisätietoja Microsoft Lists -sovelluksesta.

Ennennäkemättömien muutosten aikana sopeudumme kaikki nopeasti uuteen työaikakauteen. Ohjelmistokehittäjistä terveydenhoitoalan työntekijöihin, julkisen vallan pelastustyöntekijöistä monikansallisten yritysten johtajiin – kaikki etsivät uusia tapoja pysyä tuottavana ja säilyttää yhteydet, riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai erillään. Tänään ilmoittamamme toiminnot ja parannukset on suunniteltu tukemaan asiakkaidemme uskomattomia saavutuksia eri puolilla maailmaa. Microsoft on sitoutunut jatkamaan sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka pitävät maailman työn liikkeessä tämän kriisin aikana ja sen jälkeen.

The post Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Haluan kuitenkin aloittaa puhumalla teille meitä kaikkia koskettavasta nykytilanteesta. Haluan antaa tunnustusta kaikille organisaatioille, työntekijöille ja opiskelijoille ympäri maailmaa, jotka joutuivat aivan yllättäen siirtymään etätyöhön ja etäopiskeluun pitääkseen itsensä ja muut ihmiset turvassa ja terveinä.

Sopeutuminen etätyöskentelyyn ja etäopiskeluun

COVID-19-pandemia on vaikuttanut miljooniin ihmisiin ympäri maailmaa. Se on vaikuttanut meidän työntekoomme, vapaa-aikaamme, perhe-elämäämme ja yhteisöihimme. Me täällä Seattlen alueella olemme pyytäneet noin 50 000:ta Microsoftin työntekijää työskentelemään kotona, ja etätöitä tekevät myös kymmenet tuhannet Microsoftin työntekijät muissa maissa. Se ei ole ollut helppoa. Välillä se on tuntunut suorastaan hämmentävältä. Tiimimme on silti pitänyt yhtä. Teemme edelleen yhteistyötä. Saamme edelleen työt tehtyä.

COVID-19-pandemian aikana olemme saaneet lukemattomia kertomuksia asiakkailta siitä, miten he ovat käyttäneet Teamsia yhteydenpitoon uusilla tavoilla ja onnistuneet siinä. Italiassa sijaitsevan Bolognan yliopiston professori kertoi Twitterissä, miten he siirsivät 90 prosenttia kursseistaan verkkoon Teamsiin neljän päivän aikana, mikä on todellakin uusi kokemus yliopiston yli 900-vuotisen historian aikana. St. Luke’s University Health Networkin lääkärit Pennsylvaniassa käyttävät Teamsia videotapaamisiin potilaiden kanssa, ja etenkin niiden potilaiden, jotka kuuluvat koronaviruksen riskiryhmään, suojellakseen sekä potilaita että terveydenhuollon työntekijöitä. Osakan kaupungissa Japanissa Teamsia käytetään satojen uusien työntekijöiden perehdytykseen ja koulutukseen huhtikuussa.

Samanlaisia kertomuksia kuulee joka puolelta maailmaa. Me uskomme, että tämä äkillinen, maailmanlaajuinen siirtyminen etätyöhön tulee vaikuttamaan suuresti työskentely- ja opiskelutapoihimme. Olemme nyt jo havainneet, miten keskeisiä etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollistavista, keskustelua, videoyhteyttä ja tiedostojen yhteiskäyttöä hyödyntävistä ratkaisuista on tullut. Teamsin käytössä on ollut ennennäkemätön piikki, ja sillä on nyt yli 44 miljoonaa päivittäistä käyttäjää*. Tämä luku on kasvanut 12 miljoonalla viimeisten seitsemän päivän aikana. Nämä käyttäjät ovat viettäneet Teamsissa yli 900 miljoonaa kokous- ja puheluminuuttia joka päivä tällä viikolla.

On täysin selvää, että etätyöskentelyn mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin, ja että tällä on merkitystä COVID-19-pandemian jälkeenkin. Olemme sitoutuneet kehittämään työkaluja, joiden avulla organisaatiot, tiimit ja yksittäiset käyttäjät pysyvät tehokkaina ja yhteydessä muihin myös etätyöskennellessään.

Työskentelytapojen uudistaminen

Viimeisen kolmen vuoden aikana tuhannet pienet ja suuret organisaatiot – mukaan lukien 93 Fortune 100 -yritystä – ovat havainneet, että Teams voi olla heidän tiimityönsä keskus, sillä se auttaa heitä olemaan yhteydessä muihin. Alan johtavat organisaatiot ottavat Teamsin käyttöön koko yrityksessään. Itse asiassa 20 asiakkaallamme on yli 100 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää. Näitä asiakkaita ovat esimerkiksi Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG sekä Accenture, jolla on 440 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää.

Teamsin uudet ominaisuudet

Panostamme jatkossakin käyttökokemuksiin, jotka helpottavat tiimien kommunikointia ja yhteistyötä. Tänään julkaistavat uudet ominaisuudet kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut niitä perinteisesti vähemmän käyttäville ammattilaisille, kuten asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöille.

• Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus auttaa minimoimaan häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.
• Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

• Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

• Yritysten ja kuluttajien väliset virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.
• Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.
• Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.
• Lisäksi laajennamme Teams-laitteiden ekosysteemiä esittelemällä uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 on ensimmäinen Teams-käyttöön sertifioitu yhteistyöpalkki. Se yhdistää kaiuttimet, mikrofonit, kameran ja alkuperäisen Teams-käyttökokemuksen ja tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.
• Meillä on ilo esitellä Microsoft 365 Business Voice Yhdysvalloissa. Se on pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu uusi tarjous, joka tekee Teamsista täydellisen puhelujärjestelmän. Esittelemme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.
  

Ellei edellä toisin mainita, uudet ominaisuudet tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.

Julkaisimme Teamsin kolme vuotta sitten, ja siitä on kehittynyt tiimityön keskus. Se on paikka, joissa kaikki voivat pitää kokouksia, keskustella, soittaa ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Pyrimme parantamaan ja laajentamaan kaikkien työntekijöiden käyttökokemusta, jotta he voivat olla mahdollisimman tehokkaita ja mahdollisimman hyvin yhteydessä muihin. COVID-19-pandemian vuoksi ihmisten on jatkettava etätyöskentelyä ja etäopiskelua, joten etätyöskentelyn ja etäopiskelun mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Me olemme kiitollisia siitä, että saamme olla asiakkaidemme tukena tänä poikkeuksellisena aikana.

*Päivittäisellä aktiivisella käytöllä tarkoitamme niiden päivittäisten käyttäjien enimmäismäärää, jotka suorittavat tarkoituksellisen toiminnon 24 tunnin pituisella ajanjaksolla työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksessa. Tarkoituksellisia toimintoja ovat esimerkiksi keskusteluviestin lähettäminen tai siihen vastaaminen, kokoukseen liittyminen tai tiedoston avaaminen Teamsissa. Passiivisia toimintoja, kuten automaattinen käynnistys, näytön minimointi tai sovelluksen sulkeminen, ei oteta huomioon.

The post Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections on yksinkertainen sähköpostimarkkinointipalvelu.
  • Microsoft Listings tarjoaa helpon tavan julkaista yritystietoja suosituissa hakemistopalveluissa ja vastaavissa.

• Microsoft Invoicing on uusi tapa luoda ammattimaisia laskuja ja taata nopeat maksut.

Julkaisemme myös Office 365 Business Centerin: se on keskitetty paikka, jossa voit hallita näitä yrityssovelluksia ja josta saat kattavan kuvan liiketoiminnastasi. Lisäksi tarjoamme Office 365 Business Premium -tilaajille lisäetuna myös MileIQ:n, joka on alan johtavia työmatkaseurantasovelluksia. Nämä uudet palvelut sekä äskettäin julkaistut Microsoft Bookings ja Outlook Customer Manager auttavat sinua saamaan uusia asiakkaita ja hallitsemaan liiketoimintaasi.

Connections, Listings, Invoicing ja Business Center julkaistaan esikatseluversioina tulevien viikkojen aikana Office 365 Business Premium -tilaajille Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa (alkaen First Release -ohjelmaan kuuluvista). MileIQ Premium on kaikkien Business Premium -tilaajien käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa tästä päivästä alkaen.

Tutustutaan nyt tarkemmin kaikkiin näihin tuotteisiin.

Microsoft Connections – kasvata myyntiä yksinkertaisilla sähköpostimarkkinointityökaluilla

Sähköpostimarkkinointi voi vauhdittaa myyntiä, mutta alkuun pääseminen voi tuntua vaikealta. Microsoft Connectionsilla voit luoda helposti ammattimaisia sähköpostimarkkinointikampanjoita. Se tarjoaa valmiita malleja uutiskirjeille, ilmoituksille ja julkaisuille sekä asiakassuosituksille. Voit myös tarjota ihmisille toiminnot, joilla he voivat liittyä helposti postituslistallesi ja peruuttaa sen tilauksen.

Kun postituslistasi kasvaa, voit hallita tilaajia luomalla segmenttejä, joiden avulla voit kohdentaa tehokkaasti tietyille asiakasryhmille. Tehokkuuskaavioiden ja tilaajien toimintopäivitysten avulla voit seurata avausprosenttia, napsautuksia, uusia rekisteröitymisiä, uusia asiakkaita, tarjouksien lunastuksia ja tilausten peruutusmääriä kampanjakohtaisesti. Näin näet, mikä toimii ja mikä ei.

Microsoft Connections on käytettävissä verkossa ja siitä on saatavilla myös iOS- ja Android-mobiilisovellus.

Microsoft Listings – tarjoa uusille asiakkaille paremmat mahdollisuudet löytää yrityksesi verkosta

Yrityksen tietojen julkaiseminen verkossa mahdollisimman laajasti on erinomainen tapa parantaa näkyvyyttä mahdollisille asiakkaille. Verkkonäkyvyyden ylläpito, aukioloaikojen kaltaisten tietojen pitäminen ajan tasalla ja tehokkuuden seuranta lukuisissa sivustoissa voi kuitenkin olla aikaa vievää. Microsoft Listingsin avulla voit julkaista helposti yritystietoja ja pitää niitä ajan tasalla Facebookissa, Googlessa, Bingissä ja Yelpissä.

Microsoft Listings sisältää verkkokoontinäytön, jossa voit helposti seurata arvioita ja arvosteluita.

Kun päivität yritystietojasi Microsoft Listingsissä, muutokset viedään automaattisesti myös Facebookiin, Googleen ja Bingiin. Lisäksi voit seurata verkossa yhdessä koontinäytössä kaikkien sivustojen yritystietojen katselukertoja ja yritysten arvosteluita. Tämän ansiosta ymmärrät asiakaspalautetta paremmin – ja voit parantaa mainettasi verkossa entistä vaivattomammin.

Microsoft Invoicing – nopeat maksut vaivattomien laskujen ja verkkomaksujen avulla

Arvioiden ja laskujen lähettäminen ajoissa, maksua odottavien laskujen seuranta ja laskujen nopea käsittely ovat elintärkeitä yrityksesi sujuvan toiminnan kannalta. Näiden tietojen seuranta eri järjestelmissä tai kenties jopa paperiversioina voi kuitenkin olla puuduttavaa ja monimutkaista. Microsoft Invoicingin avulla voit luoda nopeasti ammattimaisia arvioita ja laskuja, jotta saat maksusi nopeasti.

Microsoft Invoicing on käytettävissä verkossa ja siitä on saatavilla myös iOS- ja Android-mobiilisovellus.

Microsoft Invoicing toimii PayPalin kanssa, joten voit ottaa vastaan pankki- ja luottokorttimaksuja verkossa. QuickBooks-yhdistimen avulla voit synkronoida asiakas- ja luettelotietoja sekä siirtää laskutustietoja kirjanpitäjällesi.

Hallitse keskitetysti uudessa Office 365 Business Centerissä

Office 365 Business tuo Bookingsin, Connectionsin, Listingsin ja Invoicingin yhteen keskitettyyn paikkaan, jossa voit hallita helposti yrityssovelluksia ja tietoja. Se tarjoaa keskitetyn koontinäytön, jossa voit tarkastella tärkeitä seurantatietoja kaikista yrityssovelluksista: näet esimerkiksi maksua odottavien laskujen kokonaissumman, sovittujen tapaamisten määrän, näyttökertojen määrän Facebookissa, Googlessa, Bingissä ja Yelpissä sekä uusien tilaajien ja lähetettyjen kampanjoiden määrän.

Voit käyttää Office 365 Business Centeriä verkossa.

Business Center sisältää toimintosyötteen, josta näet eri sovellusten tietoja. Tämän avulla pysyt helposti ajan tasalla uusista asiakastapaamisista ja työntekijöidesi luomista sekä päivittämistä laskuista ja maksuista. Toimintosyöte antaa myös ehdotuksia seuraaviksi toimiksi: saat esimerkiksi ilmoituksen myöhässä olevasta laskusta, jotta voit lähettää muistutuksen.

Koska uudet yrityssovellukset on suunniteltu käytettäväksi yhdessä, sinun ei tarvitse tuhlata kallista aikaa yhdistimien määrittämiseen tai tietojen siirtämiseen manuaalisesti. Yhden yrityssovelluksen yhteystieto tunnistetaan automaattisesti muissakin yrityssovelluksissa, joten sinun ei tarvitse määrittää tietoja useita kertoja. Yrityksen omistajana voit hallita täysin sitä, ketkä tiimisi jäsenet voivat käyttää mitäkin yrityssovelluksia ja niihin liittyviä tietoja.

MileIQ – älykkäämpi tapa seurata työmatkoja on nyt osa Office 365 Business Premiumia

Jos ajat työmatkoja omalla autollasi (esimerkiksi asiakaskäynneillä, tavatessasi kumppaneita tai käydessäsi messuilla), tiedät, että työmatkojen seuranta ja raportointi verovähennyksiä tai kulukorvauksia varten voi aiheuttaa päänvaivaa. Siksi olemmekin erittäin iloisia voidessamme lisätä Office 365 Business Premium -tilaukseen etuna uuden MileIQ-sovelluksen iOS- ja Android-laitteille. Se on alan johtavia työmatkaseurantasovelluksia.

MileIQ tarjoaa yksinkertaisen ja älykkään tavan seurata työmatkoja: se esimerkiksi tunnistaa ajamisen ja kirjaa kilometrit automaattisesti. Lisäksi voit määrittää ajomatkan työmatkaksi tai omaksi matkaksi helposti yhdellä pyyhkäisyllä. Se sisältää myös kattavat raportointitoiminnot. MileIQ on auttanut jo yli neljää miljoonaa asiakasta säästämään aikaa ja rahaa. Sen avulla asiakkaat ovat säästäneet keskimäärin noin 6 900 Yhdysvaltain dollaria verovähennysten ja kulukorvausten avulla. Lisäksi sen avulla asiakkailta on kulunut kaksi tuntia vähemmän aikaa viikossa työmatkojen kirjaamiseen. Voit kirjata työmatkoja joka kuukausia rajoituksetta MileIQ Premium -tilauksella, jonka saat osana Office 365 Business Premium -tilaustasi. MileIQ on tällä hetkellä tilaajien käytettävissä Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Kokeile uusia palveluita ja kerro meille, mitä olet

Otamme mielellään vastaan palautetta, kun kokeilet näitä Office 365 Business Premium -tilauksesi uusia palveluita. Pääset alkuun seuraavasti:

• Connections, Listings, Invoicing ja Business Center julkaistaan esikatseluversioina tulevien viikkojen aikana Office 365 Business Premium -tilaajille Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa. Kun olet aktivoinut ne tililläsi, näet Business Centerin kuvakkeen tervetulonäytössä kirjauduttuasi sisään. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat käyttää näitä ensimmäisten joukossa, siirry tukisivullemme. Sieltä saat ohjeet Office 365 First Release -ohjelmaan liittymiseen. Kun käytät sovelluksia, kerro meille mielipiteesi antamalla palautetta palautekeskustelupalstalla.

Näet uusien yrityssovellusten esittelykuvakkeen, kun kirjaudut Office 365:een.

• MileIQ: jos haluat ottaa Office 365 Business Premium -tilauksesi MileQI-edun käyttöön Kanadassa, Yhdysvalloissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, siirry osoitteeseen www.mileiq.com/office365. Otamme mielellään vastaan palautetta: voit lähettää sitä ja muita MileIQ-sovellukseen liittyviä ehdotuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen feedback@mileiq.com.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: milloin Connections, Listings, Invoicing ja Business Center ovat saatavilla esikatseluvaiheen jälkeen?

Vastaus: Pyrimme julkaisemaan ne yleiseen käyttöön vuoden loppuun mennessä.

Kysymys: saavatko kaikki organisaationi käyttäjät, joilla on Business Premium -tilaus, Connectionsin, Listingsin ja Invoicingin käyttöönsä oletusarvoisesti?

Vastaus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja määrittää näiden sovellusten käyttöoikeudet. Standard-käyttäjät eivät saa Connectionsia, Listingsiä ja Invoicingia käyttöönsä oletusarvoisesti. He voivat kuitenkin pyytää käyttöoikeutta Business Centerissä. Yleiset järjestelmänvalvojat voivat hylätä tai hyväksyä käyttöoikeuspyyntöjä valitsemalla hallintakeskuksessa Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Yrityssovellukset.

Kysymys: mistä saan lisätietoja Connections-, Listings- ja Invoicing-sovelluksista?

Vastaus: Saat lisätietoja kunkin sovelluksen omalta sivulta, jotka luetellaan alla:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing.

Kysymys: mistä saan lisätietoja MileIQ-sovelluksesta?

Vastaus: jos haluat lukea tuotetietoja ja tarkempi usein kysyttyjä kysymyksiä, käy osoitteessa www.mileiq.com/office365.

Kysymys: miten voin ottaa Office 365 -tilaukseni MileIQ-edun käyttöön?

Vastaus: Siirry osoitteeseen www.mileiq.com/office365 ja luo uusi MileIQ-tili tai kirjaudu MileIQ-tilillesi, jos sinulla on jo tili. Anna sitten Office 365 -tunnistetietosi, jotta voimme tarkistaa kelpoisuutesi ja ottaa tilausetusi käyttöön. Huomautus: voit luoda MileIQ-tilin millä tahansa sähköpostiosoitteella, mutta muista käyttää Office 365 -tunnistetietojasi kelpoisuuden tarkistusvaiheessa.

Kysymys: entä jos minulla on jo maksullinen MileIQ-tilaus?

Vastaus: Jos sinulla on maksullinen ja voimassa oleva MileIQ -tilaus sekä Office 365 Business Premium, muunnamme nykyisen tilisi. Lähetä tässä tapauksessa sähköpostia osoitteeseen support@mileiq.com, niin joku tiimimme jäsen ottaa sinuun yhteyttä.

*QuickBooks ja QB ovat Intuit Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä ja palvelumerkkejä, joiden käyttöön on lupa.

The post Office 365 Business Premiumin uusilla yrityssovelluksilla voit pyörittää ja kasvattaa pienyritystäsi appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Lisää Office 365 -kalenterisi Bookingsiin: kun yhdistät Office 365 -kalenterisi Bookingsiin, ajat, jolloin olet varattu, estetään automaattisesti julkisella ajanvaraussivulla.
• Lisää puskuriaikaa ennen tapaamista ja niiden jälkeen: Tarvitsetko hieman valmistautumisaikaa ennen ja jälkeen tapaamisen? Kun lisäät palvelulle puskuriajan, tämä huomioidaan ajanvaraussivulla.
• Bookings-sovellus iOS- ja Android-puhelimille: nyt voit sopia tapaamisia, ottaa yhteyttä asiakkaaseen tai tarkistaa työntekijöidesi tapaamiset myös älypuhelimella missä tahansa.
• Räätälöi ajanvaraussivuasi: olemme lisänneet uusia värivaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä ajanvaraussivuasi entistä paremmin.

Nämä uudet toiminnot ovat käytettävissä Bookingsissa tulevina viikkoina. Tutustutaan nyt tarkemmin uutuuksiin.

Office 365 -kalenterin lisääminen Bookingsiin

Eräs eniten kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että haluatte lisätä tapahtumia Office 365 -kalenterista Bookingsiin. Siksi olemmekin lisänneet näiden kahden kalenterin välisen integroinnin, jonka avulla voit välttää varaamasta asiakastapaamisia ajankohtiin, jotka olet varannut omille tapaamisille, henkilökuntakokouksille, kumppaneiden tapaamiselle tai muuhun liiketoimintaasi.

Jos haluat lisätä Office 365 -kalentereita Bookingsiin, valitse vasemmasta siirtymisruudusta Staff. Valitse Staff details -sivulla Events on Office 365 calendar affect availability -valintaruutu.

Lisää Office 365 -kalenterin tapahtumia Bookingsiin.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, järjestelmä estää automaattisesti varauskalenterissa ja asiakkaiden omatoimisella ajanvaraussivulla ajat, jolloin et ole vapaa. Näin vältät päällekkäisyydet. Lisää myös henkilökuntasi Office 365 -kalenterit, jotta hekin voivat välttää päällekkäisyydet.

Puskuriajan lisääminen tapaamisten väliin

Joskus sinulla saattaa olla tapaamisia useita perätysten. Eräs toinen yleisimmistä kuulemistamme palautteista liittyi siihen, että monet palvelut edellyttävät aikaa matkoihin, valmisteluun, valmistautumiseen, jälkitoimiin ja uudelleen matkoihin tapaamisen jälkeen. Tällaisia palveluita tarjoavia käyttäjiä palvellaksemme olemmekin lisänneet mahdollisuuden hyödyntää puskuriaikoja, jotta voit huomioida palveluihisi mahdollisesti liittyvät aikavaatimukset.

Jos haluat lisätä puskuriaikoja, valitse vasemmasta siirtymissarakkeesta Services ja muokkaa sitten nykyistä palvelua tai luo uusi. Kun otat Buffer time your customers can’t book -asetuksen käyttöön, voit määrittää puskuriajat, jotka lisätään tapaamisiasi ennen ja niiden jälkeen. Muut asiakkaat eivät voi varata sinulta aikoja siten, että heidän tapaamisensa menisi päällekkäin tällaisen puskuriajan kanssa.

Voit ottaa puskuriaika-asetuksen käyttöön Services-välilehdessä.

iOS- ja Android-sovellukset

Tiedämme, että sinun täytyy hoitaa liiketoimintaasi missä tahansa oletkin, joten olemme kehittäneet mobiilisovellukset, joilla voit hallita varauksia ja henkilöstöä sekä käyttää asiakasluetteloa missä tahansa.

Kun lataat Bookings-sovelluksen iOS- tai Android-puhelimeesi, voit hyödyntää puhelintasi seuraavasti:

• Voit tarkastella ja hallita varauskalenteriasi.
• Voit luoda ja muokata ajanvarauksia sekä tapaamisia.
• Voit tarkistaa henkilökuntasi varaustilanteen ja sijainnin reaaliaikaisesti.
• Voit vastata asiakkaille nopeasti ja helposti.
• Voit hankkia reittiohjeet perille seuraavaan tapaamiseesi.
• Voit tarkastella asiakasluetteloasi.

Ajanvaraussivun räätälöinti

Ajanvaraussivun tulisi olla luonnollinen osa liiketoimintaasi ja sen tulisi heijastaa brändiäsi positiivisesti.

Olemme lisänneet tätä varten uusia räätälöintimahdollisuuksia ajanvaraussivullesi. Voit esimerkiksi valita ajanvaraussivun päävärin ja sen, haluatko näyttää yrityksesi logon.

Jos haluat räätälöidä sivuasi, valitse vasemmasta siirtymisluettelosta Booking page ja valitse sitten haluamasi väri. Jos et halua näyttää logoasi, poista Display your business logo on your booking page -valintaruudun valinta. Kun olet valmis, valitse Save and publish.

Räätälöi ajanvaraussivuasi Booking page -välilehdellä. Jos haluat säilyttää muutoksesi, muista napsauttaa Save and publish.

Bookingsin käytön aloittaminen

Bookings sisältyy kaikkiin Office 365 Business Premium -tilauksiin – ja sen käytön aloittaminen on helppoa. Jos haluat tarjota asiakkaillesi helpon tavan varata aikoja tai sopia tapaamisia, kirjaudu Office 365:een ja napsauta sovellusten käynnistyksessä Bookings-ruutua. Jos et näe Bookings-ruutua, palvelua ei ehkä ole vielä otettu käyttöön alueellasi. Tarkista tässä tapauksessa tilanne myöhemmin uudelleen. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu Microsoft Bookingsin esittelyartikkeliin, josta saat lyhyen yleiskatsauksen sovelluksesta.

Kun olet kirjautunut Office 365:een, sovellusten käynnistys löytyy vasemmasta yläkulmasta.

Bookingsin tarkoituksena on parantaa asiakaspalvelua, helpottaa aikatauluhallintaa ja vapauttaa aikaasi liiketoiminnan hoitamiseen missä ikinä oletkin. Käyttäjäpalaute on ollut erittäin hyödyllistä. Voit jatkaa sen antamista napsauttamalla Bookingsin aloitussivulta löytyviä palautelinkkejä.

– Bookings-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: miksi en näe Bookingsia?

Vastaus: Bookingsia ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön kaikilla alueilla, mutta päivitysten toimittamisessa kaikille asiakkaille saattaa kestää muutama viikko. Jos olet jo kirjautunut Office 365:een verkossa, kirjaudu ulos ja sitten uudelleen sisään.

Kysymys: miksi en näe tässä artikkelissa mainittuja uusia toimintoja, esimerkiksi Office 365 -kalenterin integrointia ja puskuriaikoja?

Vastaus: näitä uusia toimintoja ollaan ottamassa käyttöön kaikille Bookings-käyttäjille, mutta käyttöönotto vie viikon tai pari.

Kysymys: näkevätkö yritykseni ulkopuoliset aikatauluni ja tapaamiseni?

Vastaus: Eivät, Bookings hyödyntää Office 365 -kalenterisi tavoitettavuustietoja vain siihen, että se estää ajanvaraukset ajankohtiin, jolloin et ole vapaa. Näin vältetään päällekkäisyydet kalenterissasi.

Kysymys: Käytän yritykseni verkkosivuna sen Facebook-sivua. Voinko silti käyttää Bookingsia?

Vastaus: Voit. Ilmoitimme lokakuussa, miten voit yhdistää Microsoft Bookingsin Facebook-sivuusi ja kasvattaa liiketoimintaasi.

Kysymys: mistä saan lisätietoja uusista toiminnoista?

Vastaus: Microsoft Bookingsin tukisivulta saat lisätietoja sovelluksesta.

Kysymys: onko Bookings Enterprise-asiakkaiden (E3 tai E5) käytettävissä?

Vastaus: aiomme tarjota Bookingsin E3- ja E5-asiakkaille tulevaisuudessa.

Kysymys: mistä saan lisätietoja Bookings-sovelluksesta?

Vastaus: iOS:n Bookings-sovellus on saatavilla App Storesta. Androidin Bookings-sovellus on saatavilla Google Playsta Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Julkaisemme sen maailmanlaajuisesti tulevien viikkojen aikana.

Kysymys: mistä saan lisätietoja ajanvarausprosessini yksinkertaistamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla e-kirjamme 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process.

The post Uusia syitä valita Microsoft Bookings yrityksesi aikatauluohjelmistoksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaat voivat varata aikoja ja sopia tapaamisia suoraan verkossa

Bookings tarjoaa yrityksellesi ainutlaatuisen verkkosivun, jossa asiakkaasi voivat sopia tapaamisia ja varata aikoja myös silloin, kun et voi vastata puhelimeen tai sähköpostiin. Verkkosivu on helppokäyttöinen: asiakas valitsee ensin haluamansa palvelun ja sitten päivämäärän ja kellonajan, jolloin sinä tai joku henkilökuntasi jäsen voi tarjota kyseisen palvelun, antaa yhteystietonsa ja varaa sitten itselleen kyseisen ajan.

Verkkosivu näyttää tyylikkäältä sekä isommilla näytöillä että mobiililaitteilla. Voit linkittää ajanvaraussivulle helposti asiakkaille lähettämistäsi sähköposteista ja yrityksesi verkkosivulta tai Facebook-sivulta.

Asiakkaat voivat varata aikoja millä tahansa laitteella.

Vähennä saapumatta jäävien asiakkaiden määrää vahvistusten ja muistutusten avulla

Kun asiakas ei saavu paikalle, vaikka hän on varannut ajan, saatat menettää sekä aikaa että rahaa. Tällaisten tapausten välttämiseksi Bookings lähettää asiakkaalle sähköpostivahvistuksen heti, kun hän tekee varauksen. Bookings myös antaa asiakkaalle mahdollisuuden lisätä ajankohta omaan kalenteriinsa. Kuten hyvin tiedämme, ihmisille on nykyään kovin kiire. Siksi Bookings voi myös muistuttaa ihmisiä ajanvarauksista: voit halutessasi ottaa käyttöön muistutussähköpostin, joka lähetetään muistutuksesi tiettynä ajankohtana (jonka voit määrittää itse) ennen sovittua aikaa.

Tarjoa asiakkaillesi helppo tapa peruuttaa tai siirtää varattuja aikoja

Joskus asiakkaat haluavat siirtää tai peruuttaa varaamiaan aikoja. Bookingsin avulla voit tarjota heille helpon tavan hoitaa tämä omatoimisesti. Asiakas voi napsauttaa vahvistussähköpostia tai ajanvarausta kalenterissaan. Tämä vie heidät takaisin ajanvaraussivulle, jossa he voivat valita uuden ajankohdan tai peruuttaa varauksen. Haluatko välttää viime hetken peruutukset? Se hoituu helposti. Voit määrittää itse, kuinka paljon etukäteen varaus on viimeistään peruutettava. Se voi olla vaikka yksi tunti tai jopa yksi viikko.

Asiakkaasi voivat helposti siirtää tai peruuttaa ajanvarauksia.

Hallitse varauksia ja asiakastietoja missä tahansa

Kaikki asiakkaiden ajanvaraukset ovat näkyvissä keskitetyssä varauskalenterissa. Näin näet aina kaikki tulevat varaukset. Voit siirtää, peruuttaa tai siirtää ajanvarauksen toiselle työntekijälle. Voit myös luoda nopeasti uuden ajanvarauksen, jos puhut asiakkaan kanssa kasvotusten tai puhelimessa. Jaetun näkymän ansiosta näet myös nopeasti, ketkä työntekijäsi ovat vapaana kunakin ajankohtana.

Bookings tarjoaa selkeän näkymän työntekijöidesi aikatauluista sekä verkossa että mobiilisovelluksessa.

Bookings sisältää myös asiakasluettelon, jota voit hyödyntää yhteydenpidossa asiakkaidesi kanssa. Aina kun asiakas varaa ajan ajanvaraussivullasi (tai lisäät asiakkaan ajanvarauksen itse varauskalenteriisi), Bookings luo asiakkaalle automaattisesti yhteystiedon Bookingsin omaan asiakasluetteloon.

Voit hallita kaikkia näitä toimintoja verkossa: ne ovat käytettävissäsi helposti Office 365:n siirtymispalkin kautta. Julkaisemme tulevina kuukausina myös Bookings-mobiilisovelluksen, jolla voit hallita varauksia ja ottaa yhteyttä asiakkaisiin muutamalla napautuksella missä tahansa oletkin.

Hyödynnä ajanvaraus- ja asiakastietoja Bookings-sovelluksella.

Lisää ajanvaraukset automaattisesti työntekijöiden kalentereihin

Asiakkaasi eivät ole ainoita, jotka saattavat unohtaa ajanvarauksia, joten Bookings lisää uudet ja päivitetyt asiakkaiden ajanvaraukset omaan kalenteriisi tai työntekijöidesi kalentereihin. Bookings toimii erinomaisesti Office 365:n Outlook-kalenterin kanssa. Jos käytät itse tai joku työntekijäsi käyttää Outlook.com- tai Google-kalenteria, tämä ei ole mikään ongelma, sillä Bookings on integroitu myös näiden kalentereiden kanssa.

Sinä teet töitä kasvattaaksesi liiketoimintaa – ja me haluamme kasvaa kanssasi

Teet kovasti töitä kasvattaaksesi liiketoimintaa, joten Bookings on suunniteltu siten, että se kasvaa yrityksesi mukana. Voit luoda eri ajanvaraussivuja ja lisätä helposti uusia työntekijöitä, kun yrityksesi kasvaa. Useiden ajanvaraussivujen luomisesta ei peritä lisämaksua – eikä uusilla työntekijöillä tarvitse olla Office 365 -tilauksia.

Bookingsin hankkiminen

Bookings on tällä hetkellä First Release -ensijulkaisuvaiheessa Office 365 Business Premium -palvelupaketin tilaajille. Se otetaan käyttöön kaikille Business Premium -asiakkaille maailmanlaajuisesti tulevina kuukausina. Kun käyttöönotto on suoritettu, kaikki Office 365 Business Premium -tilaajat voivat käyttää Bookingsia: se löytyy Office 365:n verkkoversion sovellusten käynnistyksestä. Bookings ei edellytä yrityksesi sähköpostien reitittämistä Office 365:n kautta, joten voit jatkaa yrityksesi nykyisen sähköpostipalvelun käyttöä ilman muutoksia.

Jos haluat aloittaa käytön, kirjaudu sisään Office 365:een, avaa Bookings sovellusten käynnistyksestä ja napsauta sitten Get it Now -painiketta. Sinun täytyy antaa hieman tietoja yrityksestäsi sekä siitä, minkä palveluiden ajanvarauksia haluat asiakkaillesi tarjota. Tämän jälkeen voit julkaista ajanvarausverkkosivusi napsauttamalla Booking Page -välilehden Save and Publish -painiketta. Tämän jälkeen asiakkaasi voivat varata aikoja yritykseltäsi ja sopia tapaamisiasi yrityksesi kanssa. Näin helppoa se on!

Toivomme, että Bookings antaa sinulle enemmän aikaa liiketoimintasi kasvattamiseen, auttaa sinua vähentämään saapumatta jäävien asiakkaiden määrää ja hallitsemaan liiketoimintaasi missä ikinä oletkin. Kun käytät Bookingsia, pyydämme sinua kertomaan mielipiteesi sen käytöstä. Voit tehdä tämän antamalla palautetta Bookingsin aloitussivulla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: milloin Bookings on saatavilla?

Vastaus: Se on tällä hetkellä First Release -ensijulkaisuvaiheessa Office 365 Business Premium -palvelupaketin tilaajille. Se otetaan käyttöön kaikille Business Premium -asiakkaille maailmanlaajuisesti tulevina kuukausina.

Kysymys: mitkä Office 365 -tilaukset oikeuttavat Bookingsin käyttöön?

Vastaus: Bookings sisältyy Office 365 Business Premium -tilaukseen.

Kysymys: täytyykö kaikkien yritykseni työntekijöiden olla Office 365 -tilaajia?

Vastaus: Ei, tarvitset Bookingsin käyttöönottoon ja hallintaan vain yhden Office 365 Business Premium -tilin. Henkilökuntasi voi käyttää mitä tahansa sähköpostipalvelua.

Kysymys: miten voin hallita ajanvarauksia, kun en ole paikalla yrityksessäni?

Vastaus: Microsoft Bookingsille julkaistaan tulevina viikkoina kumppanisovellus, jolla määritetyt käyttäjät, joilla on Office 365 -tilaus, voivat hallita ja tarkastella kaikkia ajanvarauksia sekä asiakastietoja.

Kysymys: näkevätkö asiakkaat oman kalenterini tai yritykseni kalenterin?

Vastaus: Eivät, asiakkaasi näkevät vain verkossa julkaisemasi Bookingsin ajanvarauskalenterin. Voit itse määrittää kalenterissa näytettävät palvelut, ajat ja työntekijät.

Kysymys: täytyykö asiakkailla olla Microsoft-tili tai Office 365 -tilaus, jotta he voivat varata aikoja?

Vastaus: Ei, Bookings-sivusi on yleisesti asiakkaiden käytettävissä. Kun asiakas haluaa varata ajan, hänen täytyy antaa vain nimensä ja sähköpostiosoitteensa, jotta Bookings voi lähettää vahvistussähköpostin ja muistutuksen.

Kysymys: täytyykö asiakkaiden ladata sovellus, jotta he voivat varata aikoja?

Vastaus: Ei, asiakkaasi voivat käyttää varausverkkosivua mobiililaitteen, tabletin tai tietokoneen millä tahansa selaimella. Piakkoin julkaistava Bookings-mobiilisovellus on tarkoitettu vain yrittäjille Bookings-varauskalenterin hallintaan.

The post Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus varata aikoja kellon ympäri Microsoft Bookingsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.