Vakiintuneet työtavat, joihin luotimme vuosien ajan, ovat muuttumassa perusteellisesti. Asynkroninen viestintä on uusi normi. Kokouksia ei ole kahlittu aikaan ja paikkaan. Tekoälyn tekemät lupaukset toteutuvat – tehostaen ihmisen älykkyyttä tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta.

Menestyäkseen tässä uudessa maailmassa jokainen organisaatio tarvitsee digitaalisen kudoksen, joka sitoo organisaation yhteen suojatulla viestinnällä, yhteistyöllä ja luomisella. Tämä digitaalinen kudos mahdollistaa joustavuuden ja lujittaa ihmisten ja tiimien välisiä yhteyksiä. Se liittää saumattomasti yhteen tiedot, automaation ja tekoälyn – työnkulun sisällä. Sen on ulotuttava organisaation rajojen ulkopuolelle asiakkaisiin ja kumppaneihin. Lisäksi sen on sisällytettävä jokainen työntekijätyyppi – tietotyöntekijät, etulinjan työntekijät ja joustavat työntekijät.

Innovoimme koko Microsoftin pilvipalvelussa toimittaaksemme tämän digitaalisen kudoksen tukemaan kaikkia tällä uudella aikakaudella. Kaiken sen keskipisteessä on Microsoft Teams.

Ignitessä esittelemme mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka ovat yhden vuoden kuluessa yhtä integroituja päivittäiseen työnkulkuusi kuin Teams on nyt. Aloitetaan siis.

Yhteistyö, joka ylittää rajat ja pitää sinut työnkulussasi

Kun tietojenkäsittelystä tulee upotettu todelliseen maailmaan, todellisesta maailmasta tulee upotettu tietojenkäsittelyyn – se on Microsoft Mesh, metaversumiympäristö. Viemme sen kokemuksen ja rakennamme Meshin suoraan Teamsiin luoden uudelleen paljon siitä, jota arvostamme yhdessä olemisessa, ja viemme tuottavuuden paljon pidemmälle kuin aiemmin oli mahdollista.

Mesh Microsoft Teamsille esittelee kaksi- ja kolmiulotteisten kokousten seuraavan sukupolven. Sillä, miten esität itsesi immersiivisessä tilassa, on todellakin merkitystä. Mukautettujen avatarien avulla voit muuttaa avatariasi ja käyttää tekoälyä imitoimaan liikkeitä ja eleitä. Niiden avulla voit tuoda fyysisen olemuksesi keskusteluun, vaikka kamerasi olisi pois käytöstä.

Lisäksi organisaatiot pystyvät luomaan immersiivisiä tiloja, jotka muistuttavat fyysisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, suunnittelukeskuksia ja verkostointioleskelutiloja parantaen yhteenkuuluvuutta, kannustaen luovuuteen ja vaalien satunnaisia vesiautomaatin luona tapahtuvia kohtaamisia. Lue lisätietoja Meshistä Microsoft Teamsille.

Uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen

Tuomme uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen vaalimaan hybridikokouksia, jotka ovat entistä paremmin kaikki huomioon ottavia ja tuottavia. Käyttäjät voivat nyt määrittää rooleja ajoituslomakkeesta ja nähdä nostettujen käsien järjestyksen. Tällä voidaan varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Lisäksi uudistamme mobiililaitteen ylivuotovalikon priorisoidaksemme tärkeitä toimintoja, kuten keskustelun tarkastelemista ja ilmoitusvalikon lisäämistä kokouksen aikana saapuville järjestelmäviesteille, jotta käyttäjät voivat esikatsella, kutistaa ja tyhjentää kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Avaa entistä parempia hybridikokouskokemuksia

Työskentelemme yhdessä joidenkin maailman parhaiden laitteistokumppanien kanssa toimittaaksemme laitteisiin Teams-kokemuksia, jotka auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja osallistumaan kokouksiin täysin riippumatta siitä, mistä he osallistuvat.

Sertifioinnin saatuaan Yealink DeskVision AIO24 -laitetta, jossa on uusi 24-tuumainen näyttö, voidaan käyttää erillisenä laitteena Teams-yhteistyöhön tai toisena näyttönä yhdistettynä PC:hen.

Logitech Tap Scheduler liittyy Teams-paneelien portfolioon sertifioinnin jälkeen. Sen avulla ihmiset voivat helposti tarkastella kokoushuoneiden saatavuutta, sijaintitietoja ja kokouksen tietoja yhdellä vilkaisulla.

Vieraan suoran liittymisen avulla käyttäjät voivat liittyä kolmannen osapuolen kokoukseen Teams-kokoustilastaan käyttäen perusohjauskomentoja. Vastaavasti se antaa ihmisten liittyä Teams-kokouksiin kolmannen osapuolen huonejärjestelmistään. Tänään tämä on käytettävissä Zoomin ja Ciscon kanssa. Ensi vuonna laajennamme tämän sisältämään Bluejeansin ja GoToMeetingin.  

Surface Hubeja voidaan nyt hallita Teams-hallintakeskuksesta yhdessä muiden Teams-laitteiden kanssa. Tulevina kuukausina Microsoft Teams -huoneen hallitut palvelut laajennetaan sisältämään Surface Hub pilvipohjaisessa IT-hallinta- ja -valvontapalvelussa.

Tee organisaatioiden välisestä yhteistyöstä entistä helpompaa ja turvallisempaa

Työtä ei tehdä umpiossa, vaan se vaatii viestintää ja yhteistyötä ihmisiltä sekä organisaation sisäpuolella että ulkopuolella. Toimitamme Microsoft Teams -yhteyksiin uusia ominaisuuksia, jotka poistavat esteitä ja tekevät yhteistyöstä kenen kanssa tahansa entistä helpompaa ja turvallisempaa.

Jaa kanava useissa organisaatioissa olevien ihmisten ja tiimien kanssa, ajoita kokous, tee yhteistyötä reaaliajassa ja jaa kanavia jopa 50 tiimin ja niin monen organisaation kanssa kuin on tarpeen (saatavilla julkisena esikatseluna vuoden 2022 ensimmäisellä neljänneksellä). Sillä välin laajennamme Teamsin keskusteluominaisuuksia, jotta voit keskustella organisaatiosi ulkopuolella olevien tiimin jäsenten kanssa käyttäen henkilökohtaista tiliä (käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä).

Toimita mukaansatempaavia ja ikimuistoisia tapahtumia

Joukko uusia verkkoseminaareja ja lähetysominaisuuksia helpottavat ammattimaisten, mukaansatempaavien kokousten määrittämistä ja toimittamista sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Virtuaalisen oleskeluhuoneen avulla järjestäjät ja esittäjät voivat keskustella keskenään, valvoa keskustelua, järjestää kysymys- ja vastaustilaisuuksia, hallita osallistuja-asetuksia ja jakaa sisältöä ennen tapahtuman alkamista. Järjestäjät ja esittäjät pystyvät hallitsemaan sitä, mitä osallistujat näkevät, varmistaakseen, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka tuodaan näyttöön. Molemmat näistä ominaisuuksista ovat esikatseltavissa vuoden 2022 alussa.

Johtava tapahtumien ja palvelualan hallintaympäristö Cvent on nyt integroitu Teamsiin. Vuoden 2022 alkupuolelta alkaen asiakkaat voivat Cventin avulla hallita tapahtuman elinkaarta, mukaan lukien rekisteröinnin ja esityslistan hallintaa, ja toimittaa virtuaalikokous- ja tapahtumakokemuksen Teamsin kautta.

Avaa tiimityö- ja yhteistyösovellukset

Yhteistyösovellukset ovat uusi sovellussukupolvi, jonka ytimessä on yhteistyö. Ne on suunniteltu ja optimoitu hybridityön joustavuutta varten Teamsin sisällä, ja ne tuovat olennaiset prosessit, tiedot ja ihmiset yhteen, jotta voidaan saavuttaa entistä enemmän. Uudet yhteistyösovellukset kumppaneilta, kuten Atlassianilta, SAPilta ja ServiceNow’lta, antavat asiakkaiden olla vuorovaikutuksessa näiden sovellusten kanssa keskustelussa, kanavilla ja kokouksissa. Samalla uudet kokemukset Dynamics 365:n ja Teamsin välillä tuovat entistä enemmän tietoja ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi.

Uudistettu Teams Store, joka on nyt käytettävissä, tekee oikean sovelluksen löytämisestä tarpeisiisi yksinkertaista ja sujuvaa.

Sujuvoita yhteyskeskuskokemusta

Uusi digitaalinen yhteyskeskuksen monitoimiratkaisu, jonka toiminnasta vastaavat Microsoft Dynamics 365 -asiakaspalvelu ja Teams, tuo yhteen perinteisen yhteyskeskuksen, yhdistetyn viestinnän ja asiakaspalvelun ominaisuudet yksittäiseksi integroiduksi ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuksi. Tämän uuden monitoimiratkaisun avulla pystyt toimittamaan keskustelu- ja ääniyhteyden, laajennettavuuden muiden liiketoimintasovellusten kanssa ja älykkyyden upotettuna asiakaspalvelukokemuksen jokaiseen vaiheeseen.

Sisällöntuottajien tuki kaikkialla

Uudistamme Officen täysin ulottumaan perinteisten asiakirjojen, laskentataulukoiden tai esitysten rajojen ulkopuolelle kokonaan uusiin medioihin. Aivan kuten Teams muunsi yhteistyön ja tuottavuuden, Microsoft Loop on seuraava suuri läpimurto Microsoft 365:ssä.

Microsoft Loop on uusi sovellus, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä. Microsoft Loop sisältää kolme elementtiä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työn tehdyksi suoraan keskusteluissa, kokouksissa, sähköpostissa, asiakirjoissa ja monessa muussa kohteessa. Voit rakentaa omia Loop-komponenttejasi tai hyödyntää meidän komponenttejamme, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• Äänestystaulukon avulla tiimien on helppo pitää aivoriihi, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.
• Tilan seuranta auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla projektin tilanteesta koko tiimissäsi.

Loop-sivut ovat joustavia alustoja, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten linkkejä, tiedostoja tai tietoja, tavoilla, jotka sopivat erityisiin projektitarpeisiisi.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Lisäksi työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin ja seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä.

Microsoft Loop -komponentteja julkaistaan esikatseluun Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa tulevina kuukausina, ja niiden jälkeen julkaistaan lisää Microsoft Loop -toimintoja.

Tekoälyn lupaus on aina ollut ihmisten kykyjen tehostamista tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta. Tästä tulee todellisuutta Context IQ:n myötä. Context IQ muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi valjastaen Microsoft Graphin tehon työtäsi koskeviin poimittuihin tietoihin pitkin päivää ja sen jälkeen ennustaa, hakee ja ehdottaa tarvitsemiasi tietoja juuri silloin, kun niitä tarvitset – toiminnan hetkellä.

Context IQ esimerkiksi vie Microsoft-kirjoitusavustajan seuraavalle tasolle auttaen esimerkiksi ehdottamalla asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa, etsimällä vapaita kalenterin ajankohtia osallistujien kanssa, ehdottamalla sähköpostiviesteihin merkittäviä työtovereita tai ehdottamalla aiheeseen liittyviä Loop-komponentteja Microsoft Dynamics 365:n myyntimahdollisuustietueille.

Tehostimme tukeamme videoiden luomiseen sisällyttämällä Clipchampin Office-perheeseen vähän aikaa sitten. Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda kauniita ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Sen hauska ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin ja suureen sisältöpankkikirjastoon auttavat varmistamaan, että ihmiset voivat herättää videovisionsa eloon.

Julkaisemme uusia kokemuksia Office.comissa ja Windowsin Office-sovelluksessa uusilla Aloitussivu-, Oma sisältö-, ja Luo-sivuilla. Näiden uusien kokemusten avulla käyttäjien on entistä helpompi löytää kaikki sisältönsä ja tiedostonsa sovelluksissa ja tallennustilasijainneissa, nähdä toimenpiteitä kaipaavat kohteet ja päästä työhön tarvittaviin sovelluksiin ja malleihin – kaikki tämä yhdessä paikassa.

Uuden kokemuksen julkaiseminen käyttäjille alkaa ensi viikolla. Lisätietoja näistä päivityksistä on Office-blogissa.

Digitaalinen työntekijän kokemus on työntekijän kokemus

Työntekijän kokemus ei ole enää fyysiseen sijaintiin sidottu tai sen määrittämä. Tarvitsemme uusia tapoja pitää työntekijät sitoutuneina ja ajan tasalla työnkulun sisällä. Tässä Microsoft Viva astuu esiin.   

Microsoft Viva on nyt ostettavissa ohjelmistopakettina, joka sisältää merkityksellisten tietojen, oppimisen ja aiheiden moduulit. Viva Suite sisältää myös uuden tavoitteidenhallintamoduulin vuonna 2022 perustuen hiljattain tekemäämme Ally.ion hankintaan. Viva Learning on nyt yleisesti saatavilla kaikille. Lopuksi julkaisemme uusia kokemuksia Viva Connectionsille mobiililaitteissa ja pöytätietokoneessa.  

Viva Insights tarjoaa uuden tehokkaan kokouskokemuksen ja esimiehen merkitykselliset tiedot auttamaan työntekijöitä rakentamaan uusia tapoja ja normeja, jotka tehostavat yhteyttä, tuottavuutta ja hyvinvointia.  

Lopuksi meillä on ilo kertoa, että monet kumppani-integraatioista, jotka julkistimme Viva Learningille ja Viva Connectionsille aiemmin tänä vuonna – mukaan lukien SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG – ovat nyt yleisesti saatavilla. Lue lisää kaikista Microsoft Viva -julkistuksistamme.

Windows hybridimaailmaa varten

Jokainen näistä jännittävistä uusista innovaatioista on rakennettu Windowsia – ainoaa hybridityötä varten suunniteltua käyttöjärjestelmää – varten ja hyödyntää sen tehoa. Windows 11:n julkaiseminen merkitsee helppoa, kosketuksetonta käyttöönottoa ja kykyä säätää laitteet ja työkalut täyttämään yksittäisten tiimien ja työntekijöiden ainutlaatuiset tarpeet:

• Jotta Intunea käyttävien organisaatioiden olisi helpompi hyödyntää Windows Update yrityksille -käyttöönottopalvelua, integroimme Windows-ominaisuuspäivitysten ajoittamisen ja käyttöönoton hallintaominaisuudet suoraan Intuneen. Lue lisätietoja blogikirjoituksestamme.
• Microsoft 365:n Microsoft Test Base, joka on nyt yleisesti saatavilla, on pilvipalvelu, jonka avulla riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, suuryrityskumppanit ja organisaatiot voivat testata yrityssovelluksiaan Windows-asiakkaan ja -palvelimen versioita vasten. Lue lisätietoja Microsoft 365:n Test Basesta.

• Yleistulostus on pilvipalvelu, joka antaa käyttäjien tulostaa turvallisesti organisaation mihin tahansa tulostimeen ilman tulostuspalvelimia. Lue lisää yleistulostuksesta.

Lue tästä Tech Community -blogista tietoja 11 asiasta, joista pidämme Windows 11:ssa.

Uudet Windows 365:n parannukset, mukaan lukien Windows 11 -tuki Business Editionissa

Olemme vieneet PC:n pilveen Windows 365:llä, joten kaiken kokoiset yritykset voivat turvallisesti suoratoistaa täyden Windows-kokemuksen mihin tahansa laitteeseen. Voit nyt kokea Windows 11:n pilvipalvelussa Windows 365 Enterprise Editionin avulla. Business Editionin tuki on tulossa pian.

Useita uusia päivityksiä tehdään parhaillaan parhaan Windows 365 -kokemuksen tarjoamista varten. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tehostettu tietoturva ja tuki virtuaalisen TPM (Trusted Platform Module) -turvapiirin kautta Windows 11:n käyttöönottoa varten.
• Verkkoasiakasparannukset entistä nopeampia latausaikoja, entistä parempaa suorituskykyä, paikallisia resurssiasetuksia, helppokäyttötoimintoja ja monia muita kohteita varten.
• Azure Active Directoryyn liitetyn Windows 365:n tuki poistaa paikallisen infrastruktuurin tai Azure-infrastruktuurin tarpeen.
• Päätepisteanalytiikan resurssiraportit Microsoft Endpoint Managerissa tarjoavat tietoja suorittimen tai RAM-muistin suorituskyvystä Windows 365:ssä.

Asiakkaille, jotka haluavat modernin pilvipalvelun pöytätietokoneelle ja sovelluksen virtualisoinnin mutta tarvitsevat myös joitakin paikallisia sovelluksia ja tietoja, julkistamme Azure Stack HCI:n Azuren virtuaalityöpöydän esikatselun. Lue lisätietoja Azuren virtuaalityöpöydän julkistuksista.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Tutkimuksemme mukaan yli 60 prosenttia pienyrityksistä sanoi, että he eivät koe olevansa tarpeeksi hyvin valmistautuneita kyberuhkia vastaan. Microsoft Defender for Business on uusi päätepisteen turvallisuuden ratkaisu, joka auttaa jopa 300 työntekijän yrityksiä suojautumaan kyberhyökkäyksiä vastaan. Se on saatavilla erillisenä ratkaisuna ja sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Lue lisätietoja Microsoft Defender for Businessista.

Katse eteenpäin

Olemme sitoutuneet tukemaan jokaisen työntekijän menestystä tässä uudessa työn maailmassa aina fyysisten kokoustilojen uudelleensuunnittelemisesta digitaalisen luomisen tavan uudistamiseen hybridityön maailmassa. Tämä on vasta alkua, emmekä malta odottaa pääsevämme antamaan sinulle lisätietoja tulevina kuukausina. Pysy kuulolla.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on lyhyt yhteenveto:

• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt julkisessa esikatselussa ja tarjoaa parhaan virtualisoidun Microsoft 365 -kokemuksen kaikissa laitteissa.
• Microsoft Defender ATP (Microsoft Defender Advanced Threat Protection) tukee nyt Macia ja siten laajentaa Microsoft 365:n kehittyneitä päätepistesuojausympäristöjä.
• Uusi Microsoft TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuus Microsoft Defender ATP:ssä helpottaa päätepisteiden uhkien havaitsemista, arvioimista ja priorisoimista.
• Office 365 ProPlus sisältää nyt Microsoft Teams -sovelluksen, joka mahdollistaa uuden työtavan.
• Lyhennämme Windows 10 -ominaisuuspäivitysten käyttöönottoon kuluvaa aikaa, mikä helpottaa Windows 10:n ylläpitoa.
• Parannamme Kokoonpanon hallintaa ja Microsoft Intunea uusilla merkityksellisillä tiedoilla ja käyttöönottovaihtoehdoilla, jotka helpottavat laitteiden hallintaa eri ympäristöissä.
• Microsoft 365 -hallintakeskus on nyt yleisesti saatavilla.

Virtualisoi Windows 10 ja Office 365 Azuressa Windowsin virtuaalityöpöydän avulla – nyt julkisessa esikatselussa

Tänään ilmoitamme julkisesta esikatselusta, joka koskee Windowsin virtuaalityöpöytää. Windowsin virtuaalityöpöytä on ainoa palvelu, joka tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10:n, Office 365 ProPlusin optimoinnit ja tuen RDS (Remote Desktop Services) -ympäristöille jaetussa julkisessa pilvipalvelussa. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla Windowsin työpöydät ja sovellukset voi ottaa käyttöön ja skaalata Azuressa nopeasti sisäisen tietoturvan ja yhteensopivuuden ansiosta.

Jos haluat lisätietoja Windowsin virtuaalityöpöydästä tai julkisen esikatselun käytön aloittamisesta, lue täydellinen ilmoitus ja katso uusi Mechanics-video.

Hallitse riskejä ja suojaa entistä useammat Microsoft 365 -laitteesi ja -päätepisteesi Microsoft Defender ATP:n avulla – se on nyt julkisessa esikatselussa

Tänään laajennamme Microsoft Defender -uhkientorjuntaympäristömme tuen Maciin. Koska laajennamme tuen Windows-ekosysteemin ulkopuolelle, muutamme nimen Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) nimeksi Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Tästä päivästä alkaen Microsoft Defender ATP -asiakkaat voivat rekisteröityä julkista esikatselua varten. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Ilmoitamme myös Microsoft Defender ATP:n uudesta ominaisuudesta: TVM (Threat and Vulnerability Management) on suunniteltu antamaan tietoturvatiimeille työkalut löytää, priorisoida ja korjata tunnetut haavoittuvuudet ja määritysvirheet, joita hyökkääjät käyttävät hyväkseen. TVM:n avulla asiakkaat voivat arvioida uhkien riskitason ja priorisoida korjaukset Microsoft Defender ATP:n tuottamien signaalien pohjalta. TVM tulee saataville julkisena esikatseluna Microsoft Defender ATP -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Tämänpäiväiset tietoturvailmoitukset ovat tärkeä merkkipaalu Microsoft 365 -päätepisteiden tietoturvan parantamisessa. Lisätietoja on Rob Leffertsin kirjoituksessa Microsoft Security -blogissa.

Ota käyttöön uusi tapa käyttää Office 365 ProPlusia ja Teamsia – maaliskuusta alkaen

Maaliskuusta alkaen Office 365 ProPlusin uudet asennukset sisältävät oletusarvoisesti Teams-sovelluksen. Teams on tiimityön keskus, joka yhdistää keskustelun, videot, tiedostot, kokoukset ja puhelut yhdeksi integroiduksi kokemukseksi.

Lisäksi ProPlusin oletusasennus on nyt 64-bittinen, mikä mahdollistaa aiempaa paremman luotettavuuden ja uusien tietokonelaitteiden tehokkaamman käytön. Jos käytössäsi on aiempia 32-bittisiä asennuksia, pian julkaistava käytönaikainen päivitys 32-bittisestä Office 365 ProPlusista 64-bittiseen versioon mahdollistaa päivittämisen ilman asennuksen poistamista ja uudelleenasentamista.

Windows 10:n ominaisuuspäivityksiin kuluvan ajan lyhentäminen – alkaen versiosta 1709

Olemme tehneet tärkeitä muutoksia Windows-päivitysprosessiin. Windows 10 -versiosta 1709 alkaen laitteiden päivitys on 63 prosenttia aiempaa nopeampaa. Lisäksi Windows 10 -version 1703 julkaisun myötä käyttöjärjestelmän ja ohjainten vakausongelmat ovat vähentyneet 20 prosenttia.

Yksinkertaista ja modernisoi hallintaa Kokoonpanon hallinnan ja Intunen avulla

Kokoonpanon hallinnan nykyinen haara tarjoaa CMPivotin reaaliaikaisia kyselyjä varten ja hallinnan merkityksellisten tietojen päivitykset, jotka helpottavat yhteishallintavalmiutta. Voit nyt lisäksi hyödyntää uusia käyttöönottovaihtoehtoja, kuten vaiheistettuja käyttöönottoja ja tunnettujen kansioiden OneDriveen yhdistämisen määrittämistä.

MDM (Mobile Device Management) -suojausperusasetukset ovat nyt esikatselussa Intunessa. Nämä perusasetukset ovat joukko Microsoftin suosittelemia määritysasetuksia, jotka parantavat suojaustilaasi ja toiminnallista tehokkuutta sekä vähentävät kustannuksia. Ilmoitamme myös useista uusista Intune-toiminnoista yhdistettyä päätepisteiden hallintaa varten kaikissa laitteissa ja ympäristöissä.

Artikkelissa Kokoonpanon hallinnan ja Microsoft Intunen uudet ominaisuudet on lisätietoja laajoista investoinneistamme päätepisteiden hallintaan.

Microsoft 365:n hallinta uudesta hallintakeskuksesta – otetaan käyttöön nyt

Ilmoitamme myös, että aiemmin esikatselussa olleesta uudesta Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee oletuskokemus kaikille Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojille. Voit hallita kaikkia Microsoft 365 -palvelujasi osoitteessa admin.microsoft.com, joka sisältää uusia ominaisuuksia, kuten opastetut asennuskokemukset, parannetun ryhmien hallinnan ja monimenetelmäisen todentamisen järjestelmänvalvojille.

Lisätietoja tästä uudesta julkaisusta on yksityiskohtaisessa kirjoituksessa Microsoft 365 Tech Community -blogissa.

Lisätietoja Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa

Annamme lisätietoja kaikista näistä ilmoituksista tällä viikolla Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa. Esitän siellä yhdessä Jeremy Chapmanin kanssa istunnon nimeltä ”Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus”. Voit saada usealta työtoveriltani lisätietoja tiimityöstä, modernista työpöydästä ja tietoturvaistunnoista. Toivottavasti tapaamme siellä!

Toimittajan huomautus 21.3.2019:
Blogikirjoitukseen päivitettiin oikeat tiedot Kokoonpanon hallinnan nykyisestä haarasta.

The post Kustannusten vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja työntekijöiden tuottavuuden tehostaminen IT-teknologian avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus helmikuun uutuuksiin.

Pysy uhkien edellä ja tee turvallista yhteistyötä

Uusien ominaisuuksien ja palvelujen avulla pystyt paremmin hallitsemaan monimutkaisia uhkakuvia sekä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä turvallisesti.

Lisää tietoturvatiimisi mahdollisuuksia Microsoftin uhka-asiantuntijat -palvelun avulla – Microsoftin uhka-asiantuntijat on uusi hallittu uhkien etsintäpalvelu, joka auttaa ennakoivasti etsimään ja priorisoimaan uhkia, jotta pystyt parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntämään Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) -palvelua. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden käyttää maailmanluokan asiantuntijoita, jotka voivat auttaa ratkaisemaan vaikeat haasteet, uutta Kysy uhka-asiantuntijalta -painiketta painamalla. Siirry Windows Defender ATP:n asetuksiin ja hae mukaan käyttämään julkista esikatseluversiota.

Paranna terveydenhuollon ammattilaisten mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti – Julkaisimme tässä kuussa Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joiden ansiosta terveydenhuollon organisaatiot voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti. Tärkeiden ilmoitusten avulla lääkärit voivat keskittyä kiireellisiin viesteihin potilashoidon hallitsemiseksi. FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) voi integroida Teamsiin, joten lääkärit voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen – kaikki tämä yhdestä tiimityön keskuksesta. Nämä toiminnot ovat nyt yksityisessä esikatselussa. Tutustu Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joista saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

Siirry turvallisesti moderniin työpöytään ja pilvipalveluihin Desktop App Assuren ja Microsoft FastTrackin avulla – Microsoft FastTrackin uusi palvelu, Desktop App Assure, tarjoaa sovellusten yhteensopivuuspalveluja Windows 10:lle ja Office 365 ProPlusille. FastTrack tarjoaa myös opastusta siihen, miten määrittää Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 -salaus ja tietojen menetyksen estämiskäytännöt. Nämä palvelut ovat nyt maailmanlaajuisesti saatavilla ehdot täyttäville, yli 150 käyttöoikeutta hankkineille asiakkaille ilman lisämaksua. Kirjaudu sisään Microsoft FastTrackiin, ja aloita täyttämällä avunpyyntölomake.

Vastaanota Microsoft-tiliä koskevat tietoturvailmoitukset puhelimeesi – Vastaanota tietoturvailmoituksia henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tärkeistä tapahtumista Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta. Kun saat push-ilmoituksen, voit nopeasti tarkistaa tilitapahtumat ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin tilisi suojaamiseksi. Microsoft Authenticatorin avulla voit myös lisätä tilillesi kaksivaiheisen vahvistuksen suojauksen parantamiseksi. Aloita lataamalla Microsoft Authenticator -sovellus ja lisäämällä henkilökohtainen tilisi.

Hallitse tehtäviä ja tallenna tiedot helposti

Uudet toiminnot lisäävät mahdollisuuksia käyttää helposti kaikkia sovelluksia ja tiedostoja, tallentaa ja muuntaa tietoja sekä lisätä tehtäviin kontekstia.

Jatka nopeasti töitäsi Windows 10:n uudella Office-sovelluksella – Uusi, ilmainen Office-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöympäristön Officen käytön aloittamiseen ja hyödyntämiseen. Kaikki, jotka kirjautuvat sisään työpaikka- tai oppilaitostilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voivat käyttää sitä ja avata nopeasti kaikki heidän käytössään olevat sovellukset sekä tärkeät tiedostot ja asiakirjat. Organisaatiot voivat lisäksi hyödyntää mahdollisuutta integroida kolmannen osapuolen sovelluksia, hakea tiedostoja ja käyttäjiä koko organisaatiosta sekä muokata käyttökokemusta oman yrityksen näköiseksi. Office-sovelluksen voi ladata Microsoft Storesta. Se edellyttää Windows 10:n nykyistä versiota ja toimii kaikkien Office 365 -tilausten, Office 2019:n, Office 2016:n ja Officen kanssa.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta – Kun käytät Excel-sovellusta, voit ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi Excel-taulukoksi. Tämän uuden kuvantunnistustoiminnon ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä toiminto julkaistaan ensin Androidin Excel-sovelluksessa, ja myös iOS-tuki on tulossa pian.

Lisää nopeasti valokuvia ja tiedostoja tehtäviin Microsoft To-Dossa – Liitä tiedostoja ja valokuvia ja tee tehtävistä toiminnallisempia kontekstia lisäämällä. Tämä erittäin toivottu ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa ympäristöissä ja laitteissa, joten voit käyttää uusia, tiedostoja sisältäviä tehtäviä missä tahansa.

Muut päivitykset

• Azure Active Directoryn (Azure AD) uusi kertakäyttöinen tunnuskoodi (OTP) tekee jakamisesta ja yhteistyöstä saumatonta kaikille käyttäjille ja kaikille tileille.
• Azure AD tukee nyt Workdayn automaattista käyttäjien valmistelua, mikä takaa nopean ja tehokkaan käyttäjätietojen luomisen, jotta työntekijät voivat käyttää Microsoft 365 -sovelluksia ja kaikkia muita tärkeitä resursseja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Tästä kuusta alkaen Teams-työpöytäsovellus asennetaan muiden Office 365 ProPlus -sovellusten kanssa kaikkiin uusiin asennuksiin.
• SharePoint-siirtotyökalun päivitysten ansiosta tietojen siirtäminen pilveen on entistä helpompaa. Nyt voit esimerkiksi siirtää verkko-osat, sivut ja sivuston siirtymistoiminnot.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kerromme tänään uusista toiminnoista, jotka yhdessä viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdistävät tekoälyn ja koneoppimisen tehokkuuden OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuun sisältöön, jotta voit työskennellä tehokkaammin, tehdä parempia päätöksiä ja pysyä paremmin turvassa.

Toimi tuottavammin

Tuottavuuden kannalta on tärkeää, että voit hyödyntää olemassa olevaa sisältöä, jotta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Yleensä tämä on ollut vaikeaa, sillä digitaalisen sisällön määrä kasvaa eksponentiaalisesti – etenkin kuva-, video- ja äänitiedostojen määrä. Aikaisemmin näiden tiedostotyyppien hallinta oli vaivalloista. Vaikeuksia tuotti myös oikean sisällön löytäminen juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Video- ja äänisisällön transkriptiot: Tarjoamme myöhemmin tänä vuonna automaattisen transkriptiopalvelun kaikille OneDriveen ja SharePointiin tallennetuille video- ja äänitiedostoille. Toiminto hyödyntää samaa tekoälytekniikkaa kuin Microsoft Stream. Kun katsot videota tai kuuntelet äänitiedostoa, näet täyden transkription (mikä parantaa sekä helppokäyttöisyyttä että hakemista) suoraan alan johtavassa katselutoiminnossa, joka tukee yli 320 erilaista tiedostotyyppiä. Tämän ansiosta voit hyödyntää omia video- ja äänitiedostojasi sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa parhaan lopputuloksen takaamiseksi.

Kun olet valmis tarjoamaan videon koko organisaatiosi käyttöön, voit ladata sen julkaistavaksi Microsoft Streamiin. Saat sielläkin käyttöösi transkriptiopalvelun ja muut tekoälypalvelut, mukaan lukien videoiden kasvontunnistus ja automaattiset tekstitykset. Tärkeää on myös se, että ääni- ja videosisältösi pysyy aina Microsoftin pilvessä. Sitä ei lähetetä minkään mahdollisesti kalliin tai turvattoman ulkopuolisen palvelun kautta.

Ääni- ja videosisällön sekä kuvien hakeminen: Kerroimme viime syyskuussa, että olemme hyödyntämässä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen kuvien ja valokuvien potentiaalia. Käyttöliittymän oman turvallinen tekoälytoiminto tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimii tekstit kuvista. Tämän tunnistuksen ja tekstin poiminnan ansiosta voit hakea kuvia ja kuvista yhtä helposti kuin tiedostoja ja tiedostoista. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi. Myös video- ja äänitiedostoista tulee täysin haettavia aiemmin kuvatun transkriptiopalvelun ansiosta.

Älykkäät tiedostosuositukset: Julkaisemme myöhemmin tänä vuonna OneDrivessa ja Office.comin etusivulla uuden tiedostonäkymän, joka suosittelee sinulle soveltuvia tiedostoja. Ehdotetut tiedostot perustuvat Microsoft Graphin älykkäisiin toimintoihin ja sen ymmärrykseen siitä, miten työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja miten kanssasi jaettua sisältöä käytetään Microsoft 365:ssä. Tämä tarkka kuva käyttäjien toiminnasta ja työtovereiden välisistä suhteista on täysin ainutlaatuista Microsoft 365:ssä. Se toimii entistä paremmin, kun työstät sisältöä yhdessä muiden kanssa OneDrivessa ja SharePointissa.

Tekoälyn ansiosta voit myös luoda uusia tiedostoja entistä helpommin käyttämällä uudelleen olemassa olevaa sisältöä. Word 2016:n ja Outlook 2016:n napautustoiminto suosittelee älykkäästi OneDriveen ja SharePointiin tallennettua sisältöä, sillä se ymmärtää kontekstin, jossa työskentelet. Tämän ansiosta voit hyödyntää ja käyttää uudelleen kappaleita, taulukoita, grafiikoita, kaavioita ja muita kohteita muista tiedostoista, kun työstät uutta tiedostoa tai sähköpostia.

Tee parempia päätöksiä

OneDrive ja SharePoint helpottavat elämääsi, sillä innovatiivisen tekoälyn ansiosta voit tehdä parempia päätöksiä työstäessäsi sisältöä.

Tiedostojen tiedot: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna päivitetyn tiedostokortin, josta näet tilastoja mille tahansa OneDriveen tai SharePointiin tallennetulle tiedostolle. Siitä näet, kuka on tarkastellut tiedostoa ja mitä he ovat tehneet. Näin voit tehdä parempia päätöksiä omien toimiesi suhteen. Myöhemmin tänä vuonna tuomme nämä arvokkaat tiedostotilastot suoraan Office-sovellusten peruskäyttöliittymään.

Lisäksi tuomme tiedostokorttiin lisätietoja uudessa Tarkasta-osiossa, josta näet tärkeät tiedot yhdellä vilkaisulla. Näet esimerkiksi lukuajan ja tiedoston tärkeimmät asiat, jotta voit päättää paremmin, haluatko lukea tiedoston heti vai säästää sen myöhemmin.

Älykäs jakaminen: Myöhemmin tänä vuonna saat mahdollisuuden jakaa soveltuvaa sisältöä kokouksen osallistujille. Jos olet esimerkiksi pitänyt juuri PowerPoint-esityksen, sinulta kysytään kokouksen päätyttyä, haluatko jakaa sen muiden osallistujien kanssa. OneDrive-mobiilisovelluksessa kysymme automaattisesti, haluatko jakaa kokouksen aikana otetut kuvat (jos otit kuvia esimerkiksi fläppitaulusta, jolle kirjasitte ideoita työtovereidesi kanssa). Ja kaikki tämä perustuu Outlook-kalenteriisi. Tällaisten älykkäiden toimintojen avulla voit pitää kaikki ajan tasalla ja siirtyä nopeasti seuraavaan hommaasi. Toiminnot ovat käytettävissäsi vain, kun tallennat sisältösi OneDriveen ja SharePointiin.

Tietojen tiedot: Kerroimme aiemmin tänä vuonna SharePoint Virtual Summit -tapahtumissa, miten voit täydentää OneDrive- ja SharePoint-sisältöäsi hyödyntämällä Microsoft Flow’n joustavuutta ja Azuren kognitiivisten palveluiden tehokkuutta. Koska nämä palvelut perustuvat Microsoft Azureen, voit hyödyntää asenneanalyyseja, avainsanojen tunnistusta ja jopa mukautettua kuvatunnistusta. Samalla pidät sisältösi turvassa Microsoftin pilvessä ja poissa mahdollisesti kalliista ja turvattomista ulkopuolisista palveluista. Lisäksi voit luoda näiden kognitiivisten palveluiden tarjoamien tietojen pohjalta omia työnkulkuja, joilla voit järjestää kuvia, lähettää ilmoituksia tai kutsua laajempia liiketoimintaprosesseja suoraan OneDrivessa ja SharePointissa tiiviin Microsoft Flow -integroinnin ansiosta.

Suojaa tiedostosi paremmin

Kun tallennat tiedostosi OneDriveen ja SharePointiin, tekoäly myös suojaa sisältöäsi, takaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa torjumaan hyökkäyksiä.

OneDrive-tiedostojen palautus: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna OneDrive-tiedostojen palautustoiminnon sekä Windows Defenderin virustorjuntaintegroinnin yritys- ja kotikäyttäjille. Niiden avulla voit suojautua kiristysohjelmahyökkäyksiltä, sillä ne tunnistavat tietomurtoyritykset ja auttavat sinua ehkäisemään niitä sekä palauttamaan tiedostoja. 30 päivän tiedostohistoria ja kehittynyt koneoppiminen auttavat meitä tunnistamaan mahdolliset hyökkäykset aikaisessa vaiheessa, joten OneDrive tarjoaa sinulle mielenrauhaa kaikille tallentamillesi tiedostoille. Ja mikä parasta, tunnettujen kansioiden siirtämistoiminnon ansiosta tiedostojen siirtäminen OneDriveen on entistä helpompaa.

Älykkäät vaatimustenmukaisuustoiminnot: Voit hyödyntää oletusarvoisia tietojen menetyksen estämisen käytäntöjä sekä tehdä eDiscovery-hakuja OneDriveen ja SharePointiin tallennetulle tekstisisällölle, mutta edellä kuvattujen innovaatioiden ansiosta saat myös entistä helpomman tavan hyödyntää näitä tärkeitä vaatimustenmukaisuustoimintoja myös ääni-, video- ja kuvatiedostoille myöhemmin tänä vuonna. Pian voit hyödyntää vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä myös kuvista ja ääni- sekä videotiedostojen transkriptioista poimituissa teksteissä ja suojata tällaisen sisällön entistä paremmin.

Aloittaminen

Kuten näet, Microsoftin alan johtavat investoinnit tekoälyyn ovat mielestämme tehneet Microsoft 365:n OneDrivesta ja SharePointista fiksuimman paikan tallentaa sisältösi. Itse asiassa Microsoft onkin saanut Gartnerilta tunnustusta sekä Content Collaboration Platforms Magic Quadrant- että Content Services Platforms Magic Quadrant -raporteissa. Se sai tunnustusta myös Forresterilta pilvi- ja hybridiympäristöjen Forrester Wave™: Enterprise File Sync- ja Share Platforms Q4 2017 -raporteissa.

Voit aloittaa näiden ja monien muiden etujen hyödyntämisen jo tänään, kun siirrät sisältösi OneDriveen ja SharePointiin. Saman ovat tehneet tai samaa ovat tekemässä muun muassa Fortune 500 -yrityksiin lukeutuvat MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Saat automaattisesti lisäarvoa, kun jatkamme investointia näihin ja muihin uusiin tekoälytoimintoihin, joiden avulla saavutat entistä enemmän.

Microsoftilla on rohkea visio uudistaa sisällön yhteiskäyttö nykyaikaisilla työpaikoilla (tiedostot, dynaamiset verkkosivustot ja portaalit, suoratoistovideot, tekoäly ja tehostettu todellisuus mukaan lukien) siten, että kustannukset pienenevät ja vaatimustenmukaisuus sekä suojaus parantuvat. Liity seuraamme Microsoft Ignite -tapahtumassa 24.–28. syyskuuta 2018 Floridan Orlandossa (voit katsoa tapahtuman myös videona milloin tahansa), jolloin kerromme lisää siitä, miten tekoäly vauhdittaa sisällön yhteiskäyttöä nykyaikaisella työpaikalla.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3.7.2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5.10.2017.

Gartnerin vastuuvapauslauseke:
Gartner ei suosittele mitään toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei myöskään neuvo käyttäjiä valitsemaan vain niitä palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiistää kaikki suorat ja epäsuorat takuut tähän tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi tai tiettyyn käyttötarkoitukseen.

The post Microsoft 365 on fiksuin paikka sisältösi tallentamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teknologia ja pilvi-innovaatiot demokratisoivat tietoa ja vauhdittavat siten digitaalista muutosta. Kun tämän muutoksen kaikki hyödyt otetaan käyttöön, organisaatioilla on paremmat mahdollisuudet tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa, lisätä työntekijöiden tehokkuutta ja optimoida tuotteiden ja palvelujen tuottamista ja toimittamista. Toisaalta yksittäisten käyttäjien henkilötietoja käytetään käyttökokemuksien mukauttamiseen entistä enemmän, joten uusi yhdenmukaisuuteen liittyvä lainsäädäntö, kuten yleinen tietosuoja-asetus General Data Protection Regulation (GDPR), on looginen osa uutta teknologista maailmaa. Microsoft 365 tarjoaa täydellisen pilvipalveluratkaisun, joka auttaa GDPR-asetukseen liittyvien yhdenmukaisuusvaatimuksien täyttämisessä, ja samalla Yhteensopivuuden hallinta auttaa arvioimaan ja hallitsemaan yhteensopivuuteen liittyviä riskejä.

Yhteensopivuus edistää innovointia lisäämällä asiakkaiden luottamusta teknologiaan

GDPR-asetuksen tärkein ominaisuus on vahvistaa yksilöiden henkilökohtaista tietosuojaoikeutta EU:ssa, ja sen mukaisesti organisaatioiden on annettava yksilöille mahdollisuus hallita omia henkilötietojaan. Asiakassuhteiden ylläpitäminen teknologian avulla vaatii luottamusta, joten organisaatioiden on pystyttävä hallitsemaan säilytettävien henkilötietojen sisältöä paremmin sekä suojaamaan nämä tiedot tehokkaasti. Järjestelmät ja prosessit täytyy nykyaikaistaa, jotta voidaan estää tietojen laiton käyttö, mahdollistaa yksilöiden henkilötietoihin liittyvät pyynnöt ja saada tieto rikkomusista viipymättä.

Yritykset etsivät lisäarvoa pilvipalveluista

Tekemämme tutkimus osoittaa, että yritykset eivät ajattele pelkästään asiakastietojen suojelemisen tuomaa pitkäaikaista hyötyä, joka syntyy asiakkaiden kasvavasta luottamuksesta, vaan yritykset uskovat, että yhdenmukaisuuteen sijoittaminen vaikuttaa positiivisesti muihinkin liiketoiminnan osa-alueisiin, kuten tuottavuuteen ja yhteistyöhön.* Kun eurooppalaisia ja yhdysvaltalaisia tietotekniikkavastaavia pyydettiin kertomaan suurin GDPR-yhdenmukaisuuteen liittyvä huolenaihe, asiakkaiden tietojen suojeleminen oli järjestyksessä ensimmäisenä, kun taas sakkojen välttäminen oli vasta kahdeksantena. Yli puolet vastaajista sanoivat, että GDPR-asetuksen tuomia hyviä puolia ovat lisääntynyt yhteistyö, tuottavuus ja tietoturva. Microsoft 365:n kaltaiset pilvipalveluratkaisut ovat suuri syy sille, että yritykset pitävät yhdenmukaisuutta tilaisuutena. Kyselyyn osallistuneista 41 % sanoi todennäköisesti siirtävänsä suuremman osan yrityksen infrastruktuurista pilveen saavuttaakseen yhdenmukaisuuden. Pilvipalvelujen tarjoajista Microsoft tunnistettiin selvästi luotettavimmaksi (28 %), jonka jälkeen tulivat IBM (16 %), Google (11 %) ja Amazon (10 %). Kaiken kaikkiaan 92 % tietotekniikkavastaavista, joiden yritykset säilyttävät tietoja pääasiassa pilvipalveluissa, olivat luottavaisia GDPR-asioiden hoitamiseen liittyen, kun taas niissä yrityksissä, joissa tiedot säilytetään enimmäkseen paikallisesti, sama luku oli 65 %.

Microsoft 365 on täydellinen pilvipalveluratkaisu GDPR-yhteensopivuuteen

Microsoft Cloud on ainutlaatuisessa asemassa GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä; se tarjoaa suurimman sertifioidun yhteensopivuusportfolion, tietoturvallisiksi suunnitellut palvelut ja alan kattavimman maailmanlaajuisen palvelinkeskusverkoston.

Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, mittavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn ja tarjoaa siten monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojella tärkeimpiä tietoja ja tehostaa prosesseja.

Yhteensopivuuteen liittyvien riskien arviointi ja hallinta Yhteensopivuuden hallinnan esikatselulla

Yhteensopivuuden aikaansaaminen koko organisaatiossa voi olla haastavaa, joten yhteensopivuuteen liittyvien riskien ymmärtämisen tulisi olla ensisijalla. Microsoft helpottaa tätä prosessia Yhteensopivuuden hallinnan esikatselulla.

Yhteensopivuuden hallinta on Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvaatimukset. Kun Microsoft Cloud -palveluja käytetään, se suorittaa reaaliaikaista riskien arviointia, joka heijastaa organisaation yhteensopivuustilaa tietoturva-asetuksiin nähden, ja ehdottaa toimia ja antaa vaiheittaisia ohjeita. Lue lisää Yhteensopivuuden hallinnasta ja esikatselun käyttöönotosta.

Suojaa arkaluontoisimpia tietoja

Yhteensopivuuteen liittyvien riskien ymmärtämisen lisäksi sekä henkilötietojen että muiden arkaluontoisten tietojen suojaaminen on keskeistä.

Microsoftin tietojensuojausratkaisut tarjoavat integroidun luokittelu-, nimeämis- ja suojauskokemuksen, joka mahdollistaa arkaluontoisten tietojen jatkuvamman hallinnan ja suojaamisen riippumatta tietojen sijainnista – se kattaa eri laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikallisesti säilytettävät tiedot.

Esimerkiksi Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta hyödyntää koneavusteisia tietoja, joiden avulla käyttäjä voi automaattisesti luokitella tietoja, määrittää käytäntöjä ja suojella organisaation tärkeimpiä tietoja Office 365:ssä.

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridiratkaisut ja paikalliset ratkaisut mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka nimikoivat ja suojelevat asiakirjoja automaattisesti Windows Serverin tiedostojen jakamisessa. Lisätietoja skannerista on artikkelissa Azure Information Protection julkisessa esikatselussa.

Microsoft tarjoaa myös ulkoisia uhilta suojautumisen ratkaisuja kyberhyökkäyksien estämiseen ja havaitsemiseen eri työtehtävissä – olipa laitteilla käytössä Windows 10, paikallinen ja Azureen perustuva infrastruktuuri tai pilvipohjainen palvelu kuten Office 365.

Yksi näistä ratkaisuista, Windows Defender Advanced Threat Protection, sisältyy Windows 10:een ja auttaa havaitsemaan useimmat kehittyneet kohdistetut hyökkäykset antamalla näkyvyyttä laitteeseen kohdistuviin uhkiin, näkökulman uhan laajuuteen sekä yhdellä napsautuksella toimivat vastaustoiminnot uhan välittömään eristämiseen.

Prosessien tehostaminen

GDPR-asetuksen myötä organisaatioiden on pystyttävä tunnistamaan ja paikantamaan henkilötiedot. Vaatimusten täyttämisen kannalta on erityisen tärkeää, että käytössä on skaalautuvia tutkimusprosesseja, jotka ovat valmiina auditointia varten.

Office 365 eDiscoveryn sisältöhaku helpottaa yksilöihin liittyvien tietojen etsimistä Office 365:stä. Koska näiden hakujen tulokset voivat palauttaa suuria määriä tietoa tai organisaation luottamuksellisia tietoja, laajennetussa eDiscoveryssa voidaan käyttää koneoppimista tietojen määrän minimoimiseen niin, että tuloksena saadaan vain GDPR-asetuksen mukaisia tietoja.

Asiakkaan Lockbox luo myös auditointipolun, joka osoittaa, milloin henkilötietoja on käytetty palvelutoimintojen aikana.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoftin avulla

Missä vaiheessa GDPR-asetukseen liittyvät toimenpiteet ovatkaan, Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden.

– Ron Markezich

*YouGov PLC:n suorittama verkkokysely 31.10.2017–8.11.2017. Otos: 1 542 tietotekniikkavastaavaa.

The post Yritykset lisäävät luottamusta ja innovointia Microsoft 365:n ja Yhteensopivuuden hallinnan esikatselun avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.