Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vakiintuneet työtavat, joihin luotimme vuosien ajan, ovat muuttumassa perusteellisesti. Asynkroninen viestintä on uusi normi. Kokouksia ei ole kahlittu aikaan ja paikkaan. Tekoälyn tekemät lupaukset toteutuvat – tehostaen ihmisen älykkyyttä tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta.

Menestyäkseen tässä uudessa maailmassa jokainen organisaatio tarvitsee digitaalisen kudoksen, joka sitoo organisaation yhteen suojatulla viestinnällä, yhteistyöllä ja luomisella. Tämä digitaalinen kudos mahdollistaa joustavuuden ja lujittaa ihmisten ja tiimien välisiä yhteyksiä. Se liittää saumattomasti yhteen tiedot, automaation ja tekoälyn – työnkulun sisällä. Sen on ulotuttava organisaation rajojen ulkopuolelle asiakkaisiin ja kumppaneihin. Lisäksi sen on sisällytettävä jokainen työntekijätyyppi – tietotyöntekijät, etulinjan työntekijät ja joustavat työntekijät.

Innovoimme koko Microsoftin pilvipalvelussa toimittaaksemme tämän digitaalisen kudoksen tukemaan kaikkia tällä uudella aikakaudella. Kaiken sen keskipisteessä on Microsoft Teams.

Ignitessä esittelemme mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka ovat yhden vuoden kuluessa yhtä integroituja päivittäiseen työnkulkuusi kuin Teams on nyt. Aloitetaan siis.

Yhteistyö, joka ylittää rajat ja pitää sinut työnkulussasi

Kun tietojenkäsittelystä tulee upotettu todelliseen maailmaan, todellisesta maailmasta tulee upotettu tietojenkäsittelyyn – se on Microsoft Mesh, metaversumiympäristö. Viemme sen kokemuksen ja rakennamme Meshin suoraan Teamsiin luoden uudelleen paljon siitä, jota arvostamme yhdessä olemisessa, ja viemme tuottavuuden paljon pidemmälle kuin aiemmin oli mahdollista.

Mesh Microsoft Teamsille esittelee kaksi- ja kolmiulotteisten kokousten seuraavan sukupolven. Sillä, miten esität itsesi immersiivisessä tilassa, on todellakin merkitystä. Mukautettujen avatarien avulla voit muuttaa avatariasi ja käyttää tekoälyä imitoimaan liikkeitä ja eleitä. Niiden avulla voit tuoda fyysisen olemuksesi keskusteluun, vaikka kamerasi olisi pois käytöstä.

Lisäksi organisaatiot pystyvät luomaan immersiivisiä tiloja, jotka muistuttavat fyysisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, suunnittelukeskuksia ja verkostointioleskelutiloja parantaen yhteenkuuluvuutta, kannustaen luovuuteen ja vaalien satunnaisia vesiautomaatin luona tapahtuvia kohtaamisia. Lue lisätietoja Meshistä Microsoft Teamsille.

Uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen

Tuomme uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen vaalimaan hybridikokouksia, jotka ovat entistä paremmin kaikki huomioon ottavia ja tuottavia. Käyttäjät voivat nyt määrittää rooleja ajoituslomakkeesta ja nähdä nostettujen käsien järjestyksen. Tällä voidaan varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Lisäksi uudistamme mobiililaitteen ylivuotovalikon priorisoidaksemme tärkeitä toimintoja, kuten keskustelun tarkastelemista ja ilmoitusvalikon lisäämistä kokouksen aikana saapuville järjestelmäviesteille, jotta käyttäjät voivat esikatsella, kutistaa ja tyhjentää kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Avaa entistä parempia hybridikokouskokemuksia

Työskentelemme yhdessä joidenkin maailman parhaiden laitteistokumppanien kanssa toimittaaksemme laitteisiin Teams-kokemuksia, jotka auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja osallistumaan kokouksiin täysin riippumatta siitä, mistä he osallistuvat.

Sertifioinnin saatuaan Yealink DeskVision AIO24 -laitetta, jossa on uusi 24-tuumainen näyttö, voidaan käyttää erillisenä laitteena Teams-yhteistyöhön tai toisena näyttönä yhdistettynä PC:hen.

Logitech Tap Scheduler liittyy Teams-paneelien portfolioon sertifioinnin jälkeen. Sen avulla ihmiset voivat helposti tarkastella kokoushuoneiden saatavuutta, sijaintitietoja ja kokouksen tietoja yhdellä vilkaisulla.

Vieraan suoran liittymisen avulla käyttäjät voivat liittyä kolmannen osapuolen kokoukseen Teams-kokoustilastaan käyttäen perusohjauskomentoja. Vastaavasti se antaa ihmisten liittyä Teams-kokouksiin kolmannen osapuolen huonejärjestelmistään. Tänään tämä on käytettävissä Zoomin ja Ciscon kanssa. Ensi vuonna laajennamme tämän sisältämään Bluejeansin ja GoToMeetingin.  

Surface Hubeja voidaan nyt hallita Teams-hallintakeskuksesta yhdessä muiden Teams-laitteiden kanssa. Tulevina kuukausina Microsoft Teams -huoneen hallitut palvelut laajennetaan sisältämään Surface Hub pilvipohjaisessa IT-hallinta- ja -valvontapalvelussa.

Tee organisaatioiden välisestä yhteistyöstä entistä helpompaa ja turvallisempaa

Työtä ei tehdä umpiossa, vaan se vaatii viestintää ja yhteistyötä ihmisiltä sekä organisaation sisäpuolella että ulkopuolella. Toimitamme Microsoft Teams -yhteyksiin uusia ominaisuuksia, jotka poistavat esteitä ja tekevät yhteistyöstä kenen kanssa tahansa entistä helpompaa ja turvallisempaa.

Jaa kanava useissa organisaatioissa olevien ihmisten ja tiimien kanssa, ajoita kokous, tee yhteistyötä reaaliajassa ja jaa kanavia jopa 50 tiimin ja niin monen organisaation kanssa kuin on tarpeen (saatavilla julkisena esikatseluna vuoden 2022 ensimmäisellä neljänneksellä). Sillä välin laajennamme Teamsin keskusteluominaisuuksia, jotta voit keskustella organisaatiosi ulkopuolella olevien tiimin jäsenten kanssa käyttäen henkilökohtaista tiliä (käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä).

Toimita mukaansatempaavia ja ikimuistoisia tapahtumia

Joukko uusia verkkoseminaareja ja lähetysominaisuuksia helpottavat ammattimaisten, mukaansatempaavien kokousten määrittämistä ja toimittamista sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Virtuaalisen oleskeluhuoneen avulla järjestäjät ja esittäjät voivat keskustella keskenään, valvoa keskustelua, järjestää kysymys- ja vastaustilaisuuksia, hallita osallistuja-asetuksia ja jakaa sisältöä ennen tapahtuman alkamista. Järjestäjät ja esittäjät pystyvät hallitsemaan sitä, mitä osallistujat näkevät, varmistaakseen, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka tuodaan näyttöön. Molemmat näistä ominaisuuksista ovat esikatseltavissa vuoden 2022 alussa.

Johtava tapahtumien ja palvelualan hallintaympäristö Cvent on nyt integroitu Teamsiin. Vuoden 2022 alkupuolelta alkaen asiakkaat voivat Cventin avulla hallita tapahtuman elinkaarta, mukaan lukien rekisteröinnin ja esityslistan hallintaa, ja toimittaa virtuaalikokous- ja tapahtumakokemuksen Teamsin kautta.

Avaa tiimityö- ja yhteistyösovellukset

Yhteistyösovellukset ovat uusi sovellussukupolvi, jonka ytimessä on yhteistyö. Ne on suunniteltu ja optimoitu hybridityön joustavuutta varten Teamsin sisällä, ja ne tuovat olennaiset prosessit, tiedot ja ihmiset yhteen, jotta voidaan saavuttaa entistä enemmän. Uudet yhteistyösovellukset kumppaneilta, kuten Atlassianilta, SAPilta ja ServiceNow’lta, antavat asiakkaiden olla vuorovaikutuksessa näiden sovellusten kanssa keskustelussa, kanavilla ja kokouksissa. Samalla uudet kokemukset Dynamics 365:n ja Teamsin välillä tuovat entistä enemmän tietoja ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi.

Uudistettu Teams Store, joka on nyt käytettävissä, tekee oikean sovelluksen löytämisestä tarpeisiisi yksinkertaista ja sujuvaa.

Sujuvoita yhteyskeskuskokemusta

Uusi digitaalinen yhteyskeskuksen monitoimiratkaisu, jonka toiminnasta vastaavat Microsoft Dynamics 365 -asiakaspalvelu ja Teams, tuo yhteen perinteisen yhteyskeskuksen, yhdistetyn viestinnän ja asiakaspalvelun ominaisuudet yksittäiseksi integroiduksi ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuksi. Tämän uuden monitoimiratkaisun avulla pystyt toimittamaan keskustelu- ja ääniyhteyden, laajennettavuuden muiden liiketoimintasovellusten kanssa ja älykkyyden upotettuna asiakaspalvelukokemuksen jokaiseen vaiheeseen.

Sisällöntuottajien tuki kaikkialla

Uudistamme Officen täysin ulottumaan perinteisten asiakirjojen, laskentataulukoiden tai esitysten rajojen ulkopuolelle kokonaan uusiin medioihin. Aivan kuten Teams muunsi yhteistyön ja tuottavuuden, Microsoft Loop on seuraava suuri läpimurto Microsoft 365:ssä.

Microsoft Loop on uusi sovellus, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä. Microsoft Loop sisältää kolme elementtiä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työn tehdyksi suoraan keskusteluissa, kokouksissa, sähköpostissa, asiakirjoissa ja monessa muussa kohteessa. Voit rakentaa omia Loop-komponenttejasi tai hyödyntää meidän komponenttejamme, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• Äänestystaulukon avulla tiimien on helppo pitää aivoriihi, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.
• Tilan seuranta auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla projektin tilanteesta koko tiimissäsi.

Loop-sivut ovat joustavia alustoja, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten linkkejä, tiedostoja tai tietoja, tavoilla, jotka sopivat erityisiin projektitarpeisiisi.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Lisäksi työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin ja seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä.

Microsoft Loop -komponentteja julkaistaan esikatseluun Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa tulevina kuukausina, ja niiden jälkeen julkaistaan lisää Microsoft Loop -toimintoja.

Tekoälyn lupaus on aina ollut ihmisten kykyjen tehostamista tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta. Tästä tulee todellisuutta Context IQ:n myötä. Context IQ muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi valjastaen Microsoft Graphin tehon työtäsi koskeviin poimittuihin tietoihin pitkin päivää ja sen jälkeen ennustaa, hakee ja ehdottaa tarvitsemiasi tietoja juuri silloin, kun niitä tarvitset – toiminnan hetkellä.

Context IQ esimerkiksi vie Microsoft-kirjoitusavustajan seuraavalle tasolle auttaen esimerkiksi ehdottamalla asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa, etsimällä vapaita kalenterin ajankohtia osallistujien kanssa, ehdottamalla sähköpostiviesteihin merkittäviä työtovereita tai ehdottamalla aiheeseen liittyviä Loop-komponentteja Microsoft Dynamics 365:n myyntimahdollisuustietueille.

Tehostimme tukeamme videoiden luomiseen sisällyttämällä Clipchampin Office-perheeseen vähän aikaa sitten. Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda kauniita ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Sen hauska ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin ja suureen sisältöpankkikirjastoon auttavat varmistamaan, että ihmiset voivat herättää videovisionsa eloon.

Julkaisemme uusia kokemuksia Office.comissa ja Windowsin Office-sovelluksessa uusilla Aloitussivu-, Oma sisältö-, ja Luo-sivuilla. Näiden uusien kokemusten avulla käyttäjien on entistä helpompi löytää kaikki sisältönsä ja tiedostonsa sovelluksissa ja tallennustilasijainneissa, nähdä toimenpiteitä kaipaavat kohteet ja päästä työhön tarvittaviin sovelluksiin ja malleihin – kaikki tämä yhdessä paikassa.

Uuden kokemuksen julkaiseminen käyttäjille alkaa ensi viikolla. Lisätietoja näistä päivityksistä on Office-blogissa.

Digitaalinen työntekijän kokemus on työntekijän kokemus

Työntekijän kokemus ei ole enää fyysiseen sijaintiin sidottu tai sen määrittämä. Tarvitsemme uusia tapoja pitää työntekijät sitoutuneina ja ajan tasalla työnkulun sisällä. Tässä Microsoft Viva astuu esiin.   

Microsoft Viva on nyt ostettavissa ohjelmistopakettina, joka sisältää merkityksellisten tietojen, oppimisen ja aiheiden moduulit. Viva Suite sisältää myös uuden tavoitteidenhallintamoduulin vuonna 2022 perustuen hiljattain tekemäämme Ally.ion hankintaan. Viva Learning on nyt yleisesti saatavilla kaikille. Lopuksi julkaisemme uusia kokemuksia Viva Connectionsille mobiililaitteissa ja pöytätietokoneessa.  

Viva Insights tarjoaa uuden tehokkaan kokouskokemuksen ja esimiehen merkitykselliset tiedot auttamaan työntekijöitä rakentamaan uusia tapoja ja normeja, jotka tehostavat yhteyttä, tuottavuutta ja hyvinvointia.  

Lopuksi meillä on ilo kertoa, että monet kumppani-integraatioista, jotka julkistimme Viva Learningille ja Viva Connectionsille aiemmin tänä vuonna – mukaan lukien SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG – ovat nyt yleisesti saatavilla. Lue lisää kaikista Microsoft Viva -julkistuksistamme.

Windows hybridimaailmaa varten

Jokainen näistä jännittävistä uusista innovaatioista on rakennettu Windowsia – ainoaa hybridityötä varten suunniteltua käyttöjärjestelmää – varten ja hyödyntää sen tehoa. Windows 11:n julkaiseminen merkitsee helppoa, kosketuksetonta käyttöönottoa ja kykyä säätää laitteet ja työkalut täyttämään yksittäisten tiimien ja työntekijöiden ainutlaatuiset tarpeet:

• Jotta Intunea käyttävien organisaatioiden olisi helpompi hyödyntää Windows Update yrityksille -käyttöönottopalvelua, integroimme Windows-ominaisuuspäivitysten ajoittamisen ja käyttöönoton hallintaominaisuudet suoraan Intuneen. Lue lisätietoja blogikirjoituksestamme.
• Microsoft 365:n Microsoft Test Base, joka on nyt yleisesti saatavilla, on pilvipalvelu, jonka avulla riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, suuryrityskumppanit ja organisaatiot voivat testata yrityssovelluksiaan Windows-asiakkaan ja -palvelimen versioita vasten. Lue lisätietoja Microsoft 365:n Test Basesta.

• Yleistulostus on pilvipalvelu, joka antaa käyttäjien tulostaa turvallisesti organisaation mihin tahansa tulostimeen ilman tulostuspalvelimia. Lue lisää yleistulostuksesta.

Lue tästä Tech Community -blogista tietoja 11 asiasta, joista pidämme Windows 11:ssa.

Uudet Windows 365:n parannukset, mukaan lukien Windows 11 -tuki Business Editionissa

Olemme vieneet PC:n pilveen Windows 365:llä, joten kaiken kokoiset yritykset voivat turvallisesti suoratoistaa täyden Windows-kokemuksen mihin tahansa laitteeseen. Voit nyt kokea Windows 11:n pilvipalvelussa Windows 365 Enterprise Editionin avulla. Business Editionin tuki on tulossa pian.

Useita uusia päivityksiä tehdään parhaillaan parhaan Windows 365 -kokemuksen tarjoamista varten. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tehostettu tietoturva ja tuki virtuaalisen TPM (Trusted Platform Module) -turvapiirin kautta Windows 11:n käyttöönottoa varten.
• Verkkoasiakasparannukset entistä nopeampia latausaikoja, entistä parempaa suorituskykyä, paikallisia resurssiasetuksia, helppokäyttötoimintoja ja monia muita kohteita varten.
• Azure Active Directoryyn liitetyn Windows 365:n tuki poistaa paikallisen infrastruktuurin tai Azure-infrastruktuurin tarpeen.
• Päätepisteanalytiikan resurssiraportit Microsoft Endpoint Managerissa tarjoavat tietoja suorittimen tai RAM-muistin suorituskyvystä Windows 365:ssä.

Asiakkaille, jotka haluavat modernin pilvipalvelun pöytätietokoneelle ja sovelluksen virtualisoinnin mutta tarvitsevat myös joitakin paikallisia sovelluksia ja tietoja, julkistamme Azure Stack HCI:n Azuren virtuaalityöpöydän esikatselun. Lue lisätietoja Azuren virtuaalityöpöydän julkistuksista.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Tutkimuksemme mukaan yli 60 prosenttia pienyrityksistä sanoi, että he eivät koe olevansa tarpeeksi hyvin valmistautuneita kyberuhkia vastaan. Microsoft Defender for Business on uusi päätepisteen turvallisuuden ratkaisu, joka auttaa jopa 300 työntekijän yrityksiä suojautumaan kyberhyökkäyksiä vastaan. Se on saatavilla erillisenä ratkaisuna ja sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Lue lisätietoja Microsoft Defender for Businessista.

Katse eteenpäin

Olemme sitoutuneet tukemaan jokaisen työntekijän menestystä tässä uudessa työn maailmassa aina fyysisten kokoustilojen uudelleensuunnittelemisesta digitaalisen luomisen tavan uudistamiseen hybridityön maailmassa. Tämä on vasta alkua, emmekä malta odottaa pääsevämme antamaan sinulle lisätietoja tulevina kuukausina. Pysy kuulolla.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.