Työntekijöiden tuntemuksien parantaminen ja uskollisuuden lisääminen on myös erittäin merkittävä houkutella yritykseen huippukykyjä. Kun työntekijä saa kuuluvuuden tunnetta sekä joustavan ja voimaannuttavan kokemuksen omasta työstään, hän saa samalla selkeän signaalin siitä, että häntä arvostetaan ja että hän työskentelee eteenpäin suuntautuvassa organisaatiossa.

Näiden ominaisuuksien käyttäminen ja positiivinen vahvistaminen työresursseissa on tietenkin arvokasta, mutta jotta nämä muutokset olisivat toistettavissa ja toteutettavissa asiakkaidemme keskuudessa ympäri maailmaa, meidän oli tutkittava ja selvitettävä kvantitatiivisesti, miten tämä tapahtuu. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä johtavan kokemuksenhallintayrityksen Qualtricsin kanssa, koska he ovat tutkineet tyhjentävästi, miten tämä tehdään.

Me opimme seuraavaa.

Työpaikkakokemuksen nykyaikaistaminen

Ei ole erityisen mullistavaa sanoa, että jotkut edistyneimmistä tuottavuuden ja käyttökokemuksen työkaluista löytyvät Microsoft 365:sta. Se antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa eri laitteiden välillä. Se on rakennettu vastaamaan ja ylittämään käyttäjien, tietotekniikan ja tietoturvan tarpeet ja odotukset, joten se on arvokas jokaiselle organisaation sidosryhmälle. Microsoft 365 on käyttäjien ja IT:n rakastamana ja kaikkien luottamuksen arvoinen.

Jotta Microsoft 365 saadaan parhaalla mahdollisella tavalla hyötykäyttöön, työskentelimme organisaatioiden kanssa auttaaksemme niitä nykyaikaistamaan työstä saatavaa kokemustaan ottamalla käyttöön Microsoft 365 Microsoft Managed Desktop -palvelun. Hallitun Microsoft-työpöydän avulla hallitsemme näitä tietokoneita asiakkaiden puolesta, ja he käyttävät Microsoft 365:a tuottavuutensa, hallintonsa ja tietoturvansa perustana. Kutsun näitä koneita “Microsoft 365 -natiiveiksi.”

Microsoft 365 -natiivi PC:

• On nykyaikainen laite kosketusominaisuuksin.
• Käyttää Office 365 ProPlus -pilvisovelluksia.
• On Microsoft 365:n hallitsema ja tietoturvan alainen.
• Tarjoaa nopean ja palautetta antavan kokemuksen työstä, jota eivät ylimääräiset agentit hidasta.

Tulos näkyy asiassa, jota kutsun ”maailman tylsimmäksi demoksi”, ja jonka uskon tekevän sinuun vaikutuksen.

Näille asiakkaille olemme ottaneet käyttöön hallitun Microsoft-työpöydän perustason ja käytännejoukot ympäristön hallintaan ja suojaamiseen. Hallittu Microsoft-työpöytäpalvelu käyttää Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Pidämme sitä huipputuotteena, kun kyse on arkkitehtuurin lähestymistavasta, laitteiden suojaamiseen tarvittavista käytänteistä sekä tavoista, joita mielestämme tulee käyttää tietokoneen käyttöönotossa, hallinnassa ja käytössä, jotta voimme ylittää sekä käyttäjien että IT:n odotukset.

Kun nämä alkuperäiset organisaatiot olivat siirtymässä hallittuun Microsoft-työpöytäpalveluun, meillä tarjoutui mielenkiintoinen tilaisuus työskennellä muutaman organisaation kanssa ja mitata nykyisten käyttäjien ja hallitun Microsoft-työpöytäpalvelun tarjoaman Microsoft 365:n käyttäjien kokemusten eroja. Tämän tutkimuksen vaikutus ja tulokset olivat vaikuttavia kymmenien muuttujien perusteella.

Ota käyttöön ratkaisu, joka toimii

Eräs suurimmista oppimistamme seikoista liittyi teknologiakokemuksen muutosten aiheuttamiin reaktioihin. Kahden verrokkiryhmän vertailu osoitti Microsoft 365 -natiivilaitteiden (hallittu Microsoft-työpöytäpalvelulla hallittu) käynnistymisen olevan 85 prosenttia nopeampi, jatkaminen onnistui välittömästi, akku kesti kaksi kertaa pidempään ja koneen kaatumisia oli 85 prosenttia harvemmin. Näiden hallitun Microsoft-työpöytäpohjaisten Microsoft 365 -natiivilaitteiden käyttäjät havaitsivatselkeästi nämä muutokset:

Todellinen kysymys kuitenkin on, miten tällainen teknologian muutos vaikuttaa työntekijöiden tunteisiin ja uskollisuuteen. Tämä onkin alue, jolla Qualtricsin asiantuntemus työntekijöiden kokemusten mittaamisessa, analysoinnissa ja ymmärtämisessä toi esiin mielenkiintoisia tietoja siitä, kuinka merkittävä vaikutus oli.

Alla on sivu suoraan raportista, jonka he meille toimittivat:

Mielestäni vaikuttavimmat mittaustulokset käsittelevät sitä, kuinka arvostetuiksi nämä työntekijät tuntevat itsensä yrityksessä, kun heillä on kyseinen Microsoft 365 -natiiviympäristö. Työntekijöiden arvostuksen tunteen lisääntyminen merkitsee onnellisempia ja tyytyväisempiä työntekijöitä. Tyytyväisemmät työntekijät vaikuttavat suoraan organisaatiosi tarjoamaan asiakaskokemukseen, mikä puolestaan lisää työntekijöiden pitkäaikaista uskollisuutta.

Muutaman organisaation tiedot, joissa tutkimus suoritettiin, osoittavat, että uskolliset työntekijät pysyvät organisaatiossa pidempään, mikä johtaa pienempään työntekijöiden vaihtuvuuteen, mikä puolestaan johtaa koko organisaation tehokkaampaan ja tuottavampaan toimintaan. Yksi palkitsevimmista asioista, joita olemme tällä tutkimuksella saaneet, on tulosten esitteleminen näiden yritysten ylimmälle johdolle ja heidän IT-organisaationsa vaikutuksen korostaminen.

Tee tästä totta omalle organisaatiollesi

Nämä Qualtricsin havainnot kuvaavat hyvin nykyaikaisen johtamisen vaikutuksia. Kun itse otat käyttöön modernia tekniikkaa ja hallitset sitä nykyaikaisella tavalla, voit laajentaa saman kokemuksen käyttäjillesi. Hallittu Microsoft-työpöytäpalvelu käyttää System Center Configuration Manager -sovellusta (ConfigMgr) ja Microsoft Intune -tuotteita, joita kutsumme nyt Microsoft-päätepisteiden hallinnaksi, yksinkertaistaaksemme hallintaa ja varmistaaksemme, että käyttäjiesi kokemukset ovat loistavia.

Esittelyssä Microsoft-päätepisteiden hallinta

Lue, kuinka integroimme Microsoft Intunen, Configuration Managerin ja paljon muuta yhdeksi ratkaisuksi nimeltä Microsoft-päätepisteiden hallinta.

Katso video

Microsoft-päätepisteiden hallinnan avulla helpotamme myös Office 365 ProPlus -sovelluksen hallintaa kaikissa laitteissa varmistaaksemme työntekijöidemme tietoturvan ja tuottavuuden riippumatta siitä, kuinka heidän täytyy työskennellä. Laitteiden terveystietojen lisäksi, joiden avulla voit seurata laitteidesi päivitysvalmiutta Office 365 ProPlus -sovelluksen uusimpaan ominaisuuspäivitykseen, ilmoitimme myös syvemmästä integroinnista Office 365:n hallintaan Jamf Pron avulla. Integraatiomme uuden sovellukseen ja mukautettujen asetusten kokemuksemme (esitelty muutama viikko sitten Jamf Nationin käyttäjän konferenssissa (JUNC) 2109) mahdollistaa Office 365 -käytäntöjen helpon asettamisen tutun lomakepohjaisen käyttöliittymän avulla.

Jos hallitset Mac-laitteita, määrität tietoturva-, tietosuoja- ja päivityskäytännöt keskitetysti tarjotaksesi parhaimman Office 365 -kokemuksen Macista käyttäjillesi. Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tarjoamaan loistavan kokemuksen työntekijälle laitteesta riippumatta.

Seuraavat vaiheet

Kysyt nyt luultavasti: ”Kuinka saan tällaisen kokemuksen käyttäjieni käsiin?” Ensinnäkin, jos haluat hyödyntää Microsoft Managed Desktop -palvelua ja siirtää tämän työn Microsoftin asiantuntijoille, saat helposti lisätietoja.

Hallittu Microsoft-työpöytä

Ilahduta käyttäjiä, suojaa laitteita ja keskity ydinliiketoimintaasi nykyaikaistamalla työpisteesi hallitun Microsoft-työpöydän avulla.

Lisätietoja

Uutta tuottavuuspisteytysjärjestelmää, joka julkistettiin viime kuussa, rakennetaan auttamaan sinua käyttämään sekä työntekijäkokemuksen että teknologiakokemuksen tuloksia kvantifioitaessa tekniikan käyttäjille aiheutuvia kulttuurisia vaikutuksia. Se auttaa myös ymmärtämään erityisiä toimia, joita voit tehdä parantaaksesi kunkin laitteen hallintaa ja varmistaaksesi, että käyttäjiesi kokemukset ovat hyviä.

Jos haluat hyödyntää tuottavuuspistettä, varmista, että olet ottanut käyttöön yhteisen hallinnan yhdistämällä ConfigMgrin ja Intunen, joka nykyisin tunnetaan nimellä Microsoft-päätepisteiden hallinta. Jos haluat tietää, kuinka se tapahtuu, katso lisäämy Mechanics -videolta. Sillä välin voit kuitenkin tarkastella huolellisesti kolmea asiaa, jotka ovat yleisimmät syyt tietokoneiden heikkoon suorituskykyyn:

• Tarkastele huolellisesti kaikkia käyttämiäsi agentteja. Suurin yksittäinen syy huonoon käynnistykseen, jatkamisnopeuteen ja akun kestoon on liian monen agentin lataaminen tietokoneelle. Tarvitsetko todella kaikkea, mitä sinulla on? Vastaako tarpeitasi se, mikä on sisäänrakennettu ja osa Microsoft 365:sta?
• Katso kuinka monta ryhmäkäytäntöä käytät. Sillä on vaikutusta käynnistykseen kuluvaan aikaan.
• Tarjoatko käyttäjillesi hyvät laitteistot? Jos esimerkiksi laitteissasi on kiintolevyasemia SSD-levyjen sijasta, vaikutus suorituskykyyn on merkittävä.

Voit myös hyötyä omasta Qualtrics-tutkimuksestasi. Aivan kuten me teimme Microsoft Managed Desktop -palvelumme kanssa. Voit kerätä käyttäjäryhmän testaamaan Microsoft 365 -naviitin käyttöönottoa ja käyttää sitten Qualtricsia mittaamaan vaikutuksia, joita tällä natiivikokemuksella voi olla organisaatiossasi.

Lisätietoja

Lisätietoja Qualtrics-tiedoista ja hallitusta Microsoft-työpöydästä on Tech Community -blogissa.

The post Tutkimus: Konkreettinen tapa mitata IT:n vaikutusta työntekijän työstään saamaan kokemukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus maaliskuun uutuuksiin.

Tee yhteistyötä entistä helpommin

Uudet ominaisuudet ja palvelut tuovat sinulle lisää tapoja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa sekä LinkedIn-yhteydet eri ympäristöihin.

Paranna kokousten tuottavuutta ja täytä yhteensopivuusvelvoitteet Microsoft Teams -päivitysten avulla – Viime viikon Enterprise Connect -messuilla ilmoitimme useista uusista ominaisuuksista Teamsissa. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus parantaa etäkokousten tehokkuutta esittämällä taustallasi erilaisia kuvia videokeskustelujen aikana ja kattavuuden lisäämistä Teams-kokousten live-tekstityksen avulla. Ilmoitimme myös siitä, että live-tapahtumat ja tallennetut tapahtumat ovat yleisesti käytettävissä Microsoft 365:ssä. Niiden avulla voit tarjota vakuuttavan viestinnän jopa 10 000 työntekijälle, asiakkaalle ja kumppanille. Ilmoitimme lisäksi Teamsin uusista yhteensopivuusominaisuuksista, kuten tietojen menetyksen estämisestä keskusteluissa. Sen avulla voit pitää tiedot turvassa ja täyttää velvoitteesi.

Paranna luonnoslehtiöideointia – Kaksi uutta älykästä käsinkirjoitusominaisuutta Microsoft Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa parantavat ideointiyhteistyön kokemusta. Nyt voit ottaa helposti kuvan fyysisestä luonnoslehtiöstä ja muuntaa sen digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Whiteboard-sovelluksessa käsinkirjoituksen kaappauksen avulla. Uusi käsinkirjoituksen kaunistustoiminto voi lisäksi parantaa kokousmuistiinpanojen luettavuutta analysoimalla käsinkirjoitusta ja korvaamalla sen selkeämmällä piirtojäljellä automaattisesti. Yhdessä nämä älykkäät käsinkirjoitustoiminnot lyhentävät sisällönhallintaan kuluvaa aikaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa yhteistyöhön digitaalisen luonnoslehtiön avulla. Molemmat ovat nyt käytettävissä Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa.

Työskentele saumattomasti ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyksien avulla – Kun muodostat suojatun yhteyden LinkedIn-tiliisi Office 365 -tilisi avulla, voit nyt tarkastella muiden ihmisten LinkedIn-profiileja Outlookin verkkoversiossa sekä OneDrivessa ja SharePointissa Office 365:ssä. Voit myös nähdä oleelliset merkitykselliset tiedot henkilöistä, joiden kanssa työskentelet, olivatpa he sitten organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Kohdennetun julkaisun asiakkaiden käyttöön otetaan nyt ominaisuus, jonka avulla he voivat lähettää sähköpostiviestejä ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyshenkilöilleen ja yhteismuokata tiedostoja heidän kanssaan.

Aloita kirjoittamalla yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja– tai Kopio-kenttään, kun luot uutta viestiä tai jaat tiedoston Outlookin verkkoversiossa, OneDrivessa, SharePointissa, Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa.

Luo entistä osallistavampia sisältöjä ja työskentele entistä tehokkaammin

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversion uusien ominaisuuksien avulla voit luoda hienoja sisältöjä ja säästää aikaa.

Tee esityksistäsi muista erottuvia 3D-objektien avulla Mac-tietokoneessasi – Luo hienoja visualisointeja ja osallistavia sisältöjä Mac-tietokoneessasi upotettujen 3D-animaatioiden avulla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Paranna ymmärrettävyyttä ja säilytystä, lisää osallistuvuutta ja viihdytä yleisöjä sisällöillä, jotka tuntuvat heräävän eloon. Valitse taustanäkymät, lisää 3D-malleja valtavasta maksuttoman sisällön kirjastosta ja kerro tarinasi kaikista kulmista kiertämällä 3D-objekteja. 3D-objektien käyttöönotto Macin Insider-käyttäjille aloitetaan ensi kuussa.

Valmistele ja ajoita kokoukset entistä nopeammin Outlookin verkkoversion uusien älykkäiden ominaisuuksien avulla – Microsoftin tekoälyn ansiosta Outlookin verkkoversio auttaa nyt sinua valmistautumaan kokouksiin näyttämällä sinulle oleellisia tietoja, joita voisit tarvita. Se myös ehdottaa automaattisesti kokouksen luomista suoraan sähköpostikeskustelusta ja näyttää sinulle niiden henkilöiden vapaat päivät ja ajat, jotka sisällytät kokouskutsuun. Näiden ominaisuuksien käyttöönotto Outlookin verkkoversion käyttäjille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana.

Paranna tietoturvaa ja yksinkertaista IT-hallintaa

Uusien ominaisuuksien avulla voit entistä paremmin suojata organisaatiotasi ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Varmista hyvä suojaustila Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksillä – Viime viikolla ilmoitimme, että laajennamme päätepisteiden suojausympäristön tukemaan lisäkäyttöjärjestelmiä Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Macilla, joka on nyt saatavilla rajoitettuun esikatseluun. Tämän laajennuksen myötä vaihdamme myös ympäristön nimen Windows Defender ATP -nimestä nimeksi Microsoft Defender ATP. Ilmoitimme myös, että tuomme TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuudet Microsoft Defender ATP:n käytettäviksi uhkien ja haavoittuvuuksien havaitsemista, priorisoimista ja korjaamista varten. Esikatselu on tulossa pian.

Käytä suojaus- ja tutkimustyökaluja uudessa Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessa – Microsoft 365 -tietoturvakeskus on uusi yhdistetty tietoturvakokemus, joka tarjoaa organisaatiosi tietoturva-ammattilaisille erillisen työtilan Microsoft Threat Protectionin kattavien suojausominaisuuksien hallintaan ja hyödyntämiseen. Microsoft 365 -tietoturvakeskus on nyt yleisesti saatavilla. Aloita toimintojen ja ominaisuuksien, kuten suojauspisteiden, kehittyneen etsinnän ja suojausilmoitusten, käyttö siirtymällä osoitteeseen security.microsoft.com.

Hallitse Microsoft 365:n palveluja uuden Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla – Viime viikolla ilmoitimme, että uusi Microsoft 365 -hallintakeskus otetaan käyttöön kaikkien Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojien oletuskäyttökokemukseksi. Microsoft 365 -hallintakeskus toimii keskitettynä palvelujen hallinnan aloituskohtana Windows 10:ssä, Office 365:ssä ja Enterprise Mobility + Securityssä (EMS) tehokkaasti ja mukautettavasti.

Muut päivitykset

• Kun nyt avaat linkkejä Office 365 -tiedostoihin Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-työpöytäsovelluksista, voit halutessasi avata ne suoraan työpöytäsovelluksiin verkon sijaan.
• Teamsin käyttäjät voivat nyt lisätä Yammer-välilehden Teams-kanavaan. Se lataa tietyn ryhmän tai aiheen syötteen Yammerista.
• Microsoft Forms Pro, uusi suuryritysten kyselyratkaisumme kyselyjen ammattimaiseen jakeluun, on nyt saatavilla julkisena esikatseluna.
• OneNote tukee nyt muistikirjoihin upotettujen tiedostojen muokkausten synkronointia, mikä poistaa upotettujen tiedostojen kopioiden tallentamisen tarpeen.
• Mukautetut käytännöt -ominaisuus Azure Active Directory B2C:ssä on nyt yleisesti saatavilla. Se antaa sinulle aiempaa enemmän mahdollisuuksia hallita käyttäjätietokokemuksia ja auttaa sinua tuottamaan mukautettuja asiakaskokemuksia asiakkaille suunnatuissa sovelluksissasi.

The post Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minulla on ilo ilmoittaa, että Microsoft on sijoittunut johtajien neljännekseen!

Ajattelemme tämän olevan mahtava tunnustus ratkaisuillemme ja suunnitteluun tekemillemme suurille investoinneille, mutta erityisesti se on tuhansien ympäri maailmaa tehtyjen onnistuneiden EMS-käyttöönottojen juhlahetki.

Parin viime vuoden aikana olen kirjoittanut useita blogikirjoituksia kahdesta ydinasiasta:

1) syvien asiakassuhteiden arvosta, ja

2) siitä, miksi minusta tuntuu, että Microsoftin tiimeillä on parempi yhteys asiakkaisiin kuin koskaan ennen.

Tiivis asiakasyhteys on ollut avainasemassa, kun olemme selvittäneet mitä asiakas tarvitsee, missä he nykyään ovat ja minne he haluavat tulevaisuudessa mennä.

Tuhansien onnistuneiden käyttöönottojen parissa työskenteleminen on antanut meille mahdollisuuden oppia ja jatkaa kehittymistä kirjaimellisesti eksponentiaalista tahtia.

Sen jälkeen kun vuoden 2017 Gartner Enterprise Mobility Management (EMM) MQ -analyysi julkaistiin, olemme lisänneet yli 10 miljoonaa uutta laitetta Intunen hallinnan alaisuuteen. ConfigMgr ja Intune hallinnoivat aktiivisesti nyt yli 135 miljoonaa tietokonetta ja mobiililaitetta. Se jos mikä on keskitettyä laitteiden hallintaa – ja käyttö kasvaa kolmella miljoonalla laitteella joka kuukausi.

Gartnerin nelikentät ovat hyvä resurssi, kun halutaan ajantasainen tilannekuva avaintoimittajista ja heidän innovaatioistaan. Tällainen näkymä on tärkeä monille tapaamilleni IT-johtajille, mutta kun he suunnittelevat organisaationsa tulevaisuutta 3–5 vuoden tähtäimellä, he tarkastelevat muitakin lähteitä. Onnistuakseen ennustamaan niin pitkälle tulevaan nämä johtajat myös seuraavat toimittajien kehittymistä vuodesta toiseen.  Viimeisimpien kolmen tai neljän nelikentän (esimerkiksi UEM-analyysin) vertaaminen antaa heille näkemystä siitä, miten toiminta on kehittynyt ajan mittaan.

UEM-nelikentän tapaus on erityisen mielenkiintoinen. Joka vuosi jokaisen nelikentän vaatimukset luonnollisesti muuttuvat hieman (esim. muuttumalla mobiililaitteiden hallinnasta päätepisteen mobiilihallintaan ja edelleen keskitettyyn päätepisteen hallintaan), joten vaikka nelikentät ovat erilaisia, kehitys heijastelee mielestäni hyvin alalla tapahtuvia muutoksia kategorioiden yhdistyessä ja laajentuessa. Tämä heijastelee usein myös asiakkaiden muuttuvia tarpeita. Jokaisen johtajan on käytettävä aikaa ymmärtääkseen, miten nämä kategoriat muuttuvat, siirtyvät tai yhdistyvät ajan kuluessa, jotta lyhyen ja pitkän tähtäimen suunnittelu olisi tehokasta.

Kun teemme omaa tutkimusta ja suunnittelua siitä, mitä asiakkaamme tarvitsevat seuraavan parin vuoden päästä, näemme maailman, jossa ei ole vain paljon enemmän pilvipalveluja ja mobiililaitteita, vaan myös useita kategorioita, jotka ovat yhdistyneet ja integroituneet luodakseen modernin työpaikan, jota käyttäjät rakastavat ja johon IT-ammattilaiset luottavat.  Erityisesti UEM:n, käyttäjätietojen ja käytön hallinnan sekä päätepistesuojauksen ratkaisut pitää kaikki integroida, jotta voimme tarjota käyttäjille tarvittavaa omatoimisuutta, hallintaa ja tietoturvaa.  Suosittelen katsomaan kaikkia näitä nelikenttiä peräkkäin päätöksen tekemiseksi. Nämä ratkaisut ovat yhdistymässä, mutta vaikket uskoisikaan sitä, on varmaa, että kaikki yrityksen haluavat niiden toimivan tiukasti integroituina.

Johtajien, jotka tekevät päätöksiä siitä, mitä pitää tehdä juuri nyt (ja tulevaisuudessa), täytyy tarkastella kaikkien näiden ratkaisujen risteyskohtaa ja pohtia, miten ne yhdistyvät. Alla on toinen nelikenttä. Uskoakseni tämä laajennettu näkymä auttaa havainnollistamaan ja ymmärtämään, miten asiat etenevät.

Kuva vastaa niitä keskusteluja, joita olen käynyt johtajien kanssa ympäri maailmaa:  Nopeimmin yhdistyvät kategoriat ovat käyttäjätietojen suojaus sekä päätepistehallinta: asiakkaat ovat etsimässä parhaita tapoja varmistaa, että vain luotetut käyttäjät, jotka käyttävät luotettuja laitteita ja sovelluksia, saavat käyttöoikeuden yrityksen tietoihin riippumatta siitä, missä tieto on (esim. pilvessä tai palomuurin takana).

Jatkamme työskentelyä, jotta voisimme täysin integroida nämä pilvipalvelut tavoilla, jotka auttavat samanaikaisesti yksinkertaistamaan ja lisäämään tietoturvaa – samalla kun ne luovat voimaannuttavan modernin työpaikan, joka antaa käyttäjille mahdollisuuden päästää luovuuden ja yhteistyötaidot valloilleen.

Gartnerin syvällisen analyysin voi lukea täältä tai osoitteessa aka.ms/IntuneMQ.

Varoitus: Grafiikan on julkaissut Gartner, Inc. osana laajempaa tutkimusraporttia, ja sitä tulisi arvioida koko asiakirjan kontekstissa. Gartnerin raportti on saatavilla pyynnöstä osoitteessa [asiakkaan nimi tai URL].
 
Gartner ei suosittele mitään toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei myöskään neuvo käyttäjiä valitsemaan vain niitä palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiistää kaikki suorat ja epäsuorat takuut tähän tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi tai tiettyyn käyttötarkoitukseen.

The post Microsoft nousee johtajaksi Gartner MQ for Unified Endpoint Management (UEM) -raportissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus tarjoaa tärkeimpien yrityssovellustemme pilveen yhdistetyt ja aina ajan tasalla olevat versiot. Tänään ilmoitimme kolmesta tärkeästä ProPlusiin liittyvästä asiasta: Office 365:n muuttuneista järjestelmävaatimuksista, ProPlus-päivitysmallin parannuksista ja yhdistämisestä Windows 10:n kanssa sekä uusista työkaluista ja ohjelmista ProPlus-sovellusten yhteensopivuuden hallintaa varten.

Muutokset Office 365:n järjestelmävaatimuksiin

Office 365 ProPlus on ehdottomasti paras tapa hyödyntää Office 365 -palveluita. IT-asiantuntijoille se tarjoaa markkinoiden turvallisimman ja kattavimman hyötyohjelmapaketin. Koska sovellukset ovat yhteydessä pilveen ja aina ajan tasalla, niistä tulee jatkuvasti parempia uusien suojaustoimintojen sekä uusien telemetria- ja hallintatoimintojen ansiosta. Loppukäyttäjien kannalta ProPlus herättää Office 365 -palvelut henkiin. Kun nykyaikainen sovellus on yhteydessä nykyaikaiseen palveluun, tulokset ovat erinomaisia. Ihmiset voivat tehdä yhteistyötä uusin tavoin. Sovellukset yksinkertaistavat rutiinitehtäviä. Kehittyneet suojauspalvelut taas suojaavat käyttäjiä heidän työskennellessään.

Kun asiakkaat muodostavat yhteyden Office 365:een vanhalla Officella, he eivät voi hyödyntää kaikkea palvelun tarjontaa. Etenkin tietoturvaan ja suojaukseen liittyvät IT-edut jäävät tässä tapauksessa hyödyntämättä täysimääräisesti. Myös käyttäjät saavat sovelluksissa käyttöönsä vain ne toiminnot, jotka on julkaistu tiettyyn hetkeen mennessä. Haluamme varmistaa, että asiakkaat voivat hyödyntää Office 365 -tilauksiaan mahdollisimman tehokkaasti, joten olemme päivittäneet järjestelmävaatimuksiamme.

• Office 365 -palveluihin yhdistämiseen vaaditaan Office 365 ProPlus tai Officen pysyvä versio, jonka yleinen tuki on edelleen voimassa. 13.10.2020 alkaen Office 365 -palveluihin yhdistämiseen vaaditaan Office 365 ProPlus tai Officen pysyvä versio, jonka yleinen tuki on edelleen voimassa. Office 365 ProPlus mahdollistaa parhaan mahdollisen käytön, mutta tuemme myös yhteyksiä Officen pysyvistä versioista, joiden yleinen tuki on edelleen voimassa (tämä on tarkoitettu asiakkaille, jotka eivät ole valmiita siirtymään pilvipalveluun vuoteen 2020 mennessä).
• Tämä koskee vain kaupallisia Office 365 -palveluita. Tämä päivitys ei muuta Officen pysyvien asiakasohjelmien, paikallisiin palvelimiin yhteydessä olevien Officen pysyvien asiakasohjelmien tai minkään kuluttajapalveluiden järjestelmävaatimuksia tai tukikäytäntöjä.
• Aikaa on yli kolme vuotta. Ilmoitamme asiasta yli kolme vuotta etukäteen, jotta IT-osastoilla on aikaa suunnitella ja budjetoida tätä muutosta. Siihen saakka, kunnes tämä muutos astuu voimaan vuonna 2020, Office 2010:n, Office 2013:n ja Office 2016:n pysyvät asiakasohjelmat voivat edelleen olla yhteydessä Office 365 -palveluihin.

Office 365 Tech Community -yhteisöstä saat lisätietoja ja siellä voit kysyä kysymyksiä asiantuntijoilta.

Office 365 ProPlusin päivitysmallin parannukset ja yhdenmukaistaminen Windows 10:n kanssa

Office 365 ProPlusiin siirtyminen edellyttää alussa tehtävää päivitystä ja säännöllisten päivitysten jatkuvaa hallintaa. Asiakkaat näkevät siirtymisen edut nopeasti, mutta asiakkaat ovat myös pyytäneet meitä yksinkertaistamaan päivitysprosessia sekä parantamaan koordinointia Officen ja Windowsin välillä. Tämän palautteen johdosta aiommekin yhdenmukaistaa Office 365 ProPlusin ja Windows 10:n päivitysmallit. Tämä muutos tekee sekä Officen että Windowsin päivitysten suunnittelusta ja hallinnasta helpompaa asiakkaille, jotka käyttävät Secure Productive Enterprisea.

Pyrimme tekemään syyskuuhun 2017 mennessä seuraavat muutokset Office 365 ProPlusin päivitysmalliin:

• Julkaisemme kaksi päivitystä vuodessa. Pidennämme Office 365 ProPlusin päivitysväliä siten, että päivityksiä julkaistaan enää kahdesti vuodessa (ennen niitä julkaistiin kolmesti vuodessa). Windows 10:n ja Office 365 ProPlusin päivityksiä on suunniteltu julkaistavaksi kahdesti vuodessa maalis- ja syyskuussa.
• Tarjoamme tukea 18 kuukauden ajan. Pidennämme Office 365 ProPlusin kahden vuosipäivityksen tukiajan 12 kuukaudesta 18 kuukauteen (ensijulkaisusta alkaen), jotta IT-asiantuntijat voivat valita, päivittävätkö he kerran vai kahdesti vuodessa.
• Tarjoamme tuen System Center Configuration Managerille. System Center Configuration Manager tukee nyt tätä Office 365 ProPlusin ja Windows 10:n uutta päivitysmallia. Tämän ansiosta kahden tuotteen päivitysten käyttöönotto yhdessä sujuu helpommin.

Saat lisätietoja tutustumalla Office 365 ProPlusin päivitysten hallinnan tulevia muutoksia käsittelevästä artikkelista.

Uusia työkaluja ja ohjelmia Office 365 ProPlusin sovellusten yhteensopivuuden hallintaan

Eräs asiakkaidemme suurimmista huolenaiheista uuteen Office-versioon siirtymiseen liittyen koskee sovellusten yhteensopivuutta. Office-apuohjelmilla ja VBA-ratkaisuilla on usein merkittävä rooli tärkeissä liiketoimintaprosesseissa, joten sovellusten yhteensopivuus on erittäin tärkeässä roolissa päivityksiin ja versiopäivityksiin liittyen. Siksi olemmekin erittäin iloisia voidessamme ilmoittaa neljästä uudesta investoinnista ProPlus-sovellusten yhteensopivuuden hallintaan liittyen.

• Tarjoamme päivitysten arviointityökaluja. Tarjoamme tästä päivästä alkaen rajoitetussa esikatseluvaiheessa uusia työkaluja, jotka luetteloivat organisaatiosi käyttämät apuohjelmat ja VBA-ratkaisut, tunnistavat mahdolliset ongelmat Office 365 ProPlusiin päivittämisessä ja antavat suosituksia näiden ongelmien ratkaisemiseen tai kiertämiseen.
• Tarjoamme sovellusten yhteensopivuustestausta. Suoritamme jokaiselle uudelle Office 365 ProPlus -julkaisulle yhteensopivuustestin yleisimpien muiden ohjelmistovalmistajien apuohjelmien kanssa. Näin tunnistamme mahdolliset ongelmat ja voimme ryhtyä toimiin niiden korjaamiseksi tai kiertämiseksi.
• Tarjoamme Office 365 ProPlusin valvontapalveluita. Tarjoamme uusia palveluita, joilla voit valvoa ProPlus-käyttöönottoasi ja jotka antavat lisätietoja sovellusten sekä apuohjelmien käytöstä ja toimintavakaudesta.
• Tarjoamme ongelmien raportointi-, seuranta- ja korjauspalveluita. Parannamme nykyistä palveluamme sovellusten yhteensopivuusongelmien raportointia, seurantaa ja korjausta varten. Lisäksi teemme yhteistyötä asiakkaiden ja itsenäisten ohjelmistotoimittajien kanssa parhaiden ratkaisukeinojen löytämiseksi.

Voit lukea lisätietoja päivitysarviointityökaluista jo tänään. Lisäksi kerromme lähikuukausina tarkempia tietoja sovellusten yhteensopivuustestausohjelmasta, uusista Office 365 ProPlusin valvontapalveluista ja ongelmien raportoinnin, seurannan sekä korjaamisen uudesta palvelusta.

Olemme täällä auttaaksemme sinua

Jos muodostat yhteyden Office 365:een vanhalla Officella, et voi hyödyntää kaikkea palvelun tarjontaa. Mutta autamme sinua mielellämme tässä. Saat lisätietoja Office 365 ProPlusin käyttöönotosta Office 365 ProPlusin käyttöönotto-oppaasta ja ProPlusin Ignite On-Demand -istunnoista. Kun olet valmis siirtymään ProPlusiin, Microsoft FastTrack -palvelumme auttaa sinua kaikessa tarvittavassa. Saat lisätietoja FastTrack-verkkosivustosta. Siellä voit myös pyytää apua suunnittelussa, arvioinnissa ja käyttöönotossa. ProPlus on paras tapa hyödyntää Office 365 -palveluita, joten pyrimme auttamaan sinua siihen päivittämisessä kaikin mahdollisin tavoin.

– Ron Markezich

The post Office 365 ProPlusin päivitykset appeared first on Microsoft 365 Blog.