Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.  

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.  

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
• Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
• Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.  

The post Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows, Office ja Enterprise Mobility and Security (EMS). Se on kehittynyt valtavasti tämän jälkeen. Nykyään kutsumme sitä maailman hyötykäyttöpilveksi. Se edustaa visiotamme Microsoftin hyötyohjelmien tulevaisuudesta: se on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yrityksesi suojaamiseksi. Nyt kun yrityksillä on edessään poikkeuksellisia terveyteen ja talouteen liittyviä vaikeuksia, olemme tyytyväisiä saadessamme PK-yritys- ja kuluttaja-asiakkaamme mukaan kasvavaan Microsoft 365 perheeseen.

Uudet tuotenimet

Uudet tuotenimet otetaan käyttöön 21.4.2020. Tämä muutos koskee vain tuotenimeä: hinta tai toiminnot eivät muutu tässä yhteydessä.

• Office 365 Business Essentials on jatkossa Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business on jatkossa Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat molemmat jatkossa Microsoft 365 -sovellukset. Käytämme tarvittaessa nimissä yrityksille- ja suuryrityksille-lisäosia, joilla nämä kaksi voidaan erottaa toisistaan.

Ota huomioon, että nämä muutokset tuotteisiin tapahtuvat automaattisesti.

Tänään kerromme vain nimimuutoksista. Nämä muutokset ovat kuitenkin osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta. Vanha tuttu Office on edelleen tallella, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja siirry sitten lukemaan lisätietoja sivulta Mikä Microsoft 365 on?

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mitkä Office 365 -palvelupakettien nimet eivät muutu?
Vastaus: seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin ei tule muutoksia:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Kysymys: miksi teette nämä muutokset?
Vastaus: Ensinnäkin haluamme tuotteidemme vastaavan tilausten toimintoja ja etuja. Microsoft 365 on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yritysten suojaamiseksi. Toinen syy on se, että pyrimme aina yksinkertaistamaan. Tämän tuotenimien uuden lähestymistavan tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi palvelupaketti nopeasti.

Kysymys: Miten Office sopii Microsoft 365:een? Voinko edelleen käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia?
Vastaus: Office-ohjelmistopaketti muodostaa Microsoftin hyötyohjelmaratkaisun ytimen – eikä tämä muutu miksikään. Viime vuosien aikana pilvihyötyohjelmatarjontamme on kuitenkin kasvanut paljon laajemmaksi kuin perinteinen käsitys Officesta. Word, Excel ja PowerPoint ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin. Microsoft 365:llä tuomme kuitenkin uutta virtaa näihin sovelluksiin pilven ja tekoälyn avulla. Lisäksi tarjoamme myös uusia suoraan pilveen kehitettyjä palveluista, esimerkiksi Teamsin, Streamin, Formsin ja Plannerin. Kaiken tämän taustalla on joukko yleisiä palveluita, jotka pitävät tietosi turvassa ja suojattuina. Se on Office ja todella paljon muuta.

Kysymys: Onko Microsoft 365 -sovellukset yrityksille- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa jotain uutta tai erilaista, jota ei ole Office 365 Business- tai Office 365 ProPlus -palvelupaketeissa? Onko niissä uusia toimintoja?
Vastaus: hinnoissa tai toiminnoissa ei ole muutoksia tällä hetkellä.

Kysymys: milloin Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketit ovat saatavilla?
Vastaus: kaikki palvelupaketit ovat asiakkaiden saatavilla 21.4.2020.

Kysymys: Poistuvatko kaikki Office 365 -palvelupaketit? Mikä ei muutu?
Vastaus: Mitään palvelupaketteja ei poisteta. Samat palvelupaketit ovat edelleen saatavilla, vain niiden nimet muuttuvat. Office 365 Enterprisen osalta nimikin pysyy samana: siihen ei tule mitään muutoksia.

Kysymys: Olen PK-yritys- tai ProPlus-asiakas. Täytyykö minun tehdä jotain?
Vastaus: Asiakkaiden, joilla on Office 365 Business-, Office 365 Business Essentials-, Office 365 Business Premium- tai Microsoft 365 Business -palvelupaketti, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainitut muutokset toteutetaan automaattisesti.

Kysymys: Yritykseni käyttää Office 365 ProPlusia, ja minulla on kysyttävää tästä muutoksesta. Mistä saan lisätietoja?
Vastaus: Office 365 ProPlus -palvelupaketin asiakkaat voivat lukea lisätietoja tästä sivustosta.

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime viikolla julkistimme useita uusia toimintoja, jotka lisäävät Office-sovelluksiin uusia käsinkirjoitustoimintoja, kuten käsinkirjoituksen PowerPointin verkkoversion diaesityksessä sekä Asteittainen käsinkirjoitus -toiminnon, joka elävöittää esityksiä. Tänään voin kertoa teille, kuinka olemme edistyneet eräissä innovaatioissa, joiden avulla ihmiset voivat olla entistä tuottavampia myös muualla kuin työpöytänsä ääressä; näissä innovaatioissa hyödynnetään ääntä, digitaalista kynää sekä kosketusta Office 365:ssä ja Surface-laitteissamme.

Muunna äänitiedostot tekstimuotoon tai nauhoita Wordissa omia äänitiedostoja

Keskusteluissamme tutkijoiden, toimittajien, lakimiesten ja opettajien kanssa olemme saaneet tietää, että ihmiset käyttävät valtavasti aikaa äänihaastattelujen nauhoittamiseen puhelimella – ja sen jälkeen vielä enemmän aikaa, kun he kirjoittavat keskusteluja puhtaaksi Wordissa.

Tänään julkaisemme ratkaisun, jonka avulla kiireiset ammattilaiset voivat lennosta ladata omia äänitiedostojaan tai tallentaa uusia, niin että kaikki toimet tehdään Wordissa. Kun äänet on ladattu tai nauhoitettu, Word hyödyntää käyttäjän OneDrive-tiliä, jonne se voi tallentaa äänitiedostot ja Azure Speech Services -palvelut turvallisesti, sekä tuo näyttöön kirjoitetun äänitranskription sivupaneelissa, niin että tarvittavat pätkät tai koko transkriptio voidaan helposti ja nopeasti tuoda asiakirjaan muokattavaksi. Transkriptio itsessään jakautuu olennaisiin osiin puhujan mukaan jaoteltuna, ja vuorovaikutteisessa paneelissa voit vaivatta siirtyä nauhoituksen kohdasta toiseen, kun etsit täydellistä lainausta.

Wordissa äänisisällön transkriptiot tulevat tarjolle alkuvuodesta 2020 Wordin verkkoversioon, ja kevään kuluessa toiminto integroidaan Wordin työpöytäversioon ja mobiilisovelluksiin. Tarkat suunnitelmat ja hinnoittelu julkaistaan, kun toiminnon yleinen saatavuus lähestyy.

Tietojen syöttäminen suoraan Excel-työkirjoihin digitaalisella kynällä

Excel on todella tehokas työkalu monimutkaiseen tietoanalytiikkaan, mutta voit kuitenkin käyttää sitä muuallakin kuin työpöytäsi ääressä. Nykyään monet täyttävät tarkistusluetteloita, tutkimusraportteja ja muita vastaavia käyttämällä kynää ja kirjoituslevyä, minkä jälkeen heidän on kirjoitettava tulokset tietokoneelle. Tai sitten he yrittävät epätoivoisesti tasapainotella tietokonetta voidakseen kirjoittaa kävellessään paikasta toiseen. Haluamme ratkaista nämä ongelmat, joten olemme lisänneet digitaalisen kynän käyttömahdollisuuksia Excelissä, niin että Firstline Worker -työntekijät, kiireiset ammattilaiset, opiskelijat ja tutkijat voivat vaivatta kirjoittaa, muokata ja poistaa arvoja käyttämällä vain digitaalista kynää ja tablettia. Nyt on entistä helpompaa olla tuottava ja pysyä yhteydessä muihin, vaikka ei löytäisikään itselleen työpöytää.

Tietojen syöttäminen digitaalisella kynällä tulee mahdolliseksi Excelin verkko- ja työpöytäversiossa keväällä 2020 kaikille Office 365 -tilaajille.

Kommenttien luominen ja kommentteihin vastaaminen mistä tahansa kynän tai äänen avulla

Olemme Käsinkirjoituseditorin avulla helpottaneet asiakirjojen muokkaamista ja tehneet siitä luontevampaa kuin koskaan, ja nyt tuomme nämä älykkäät toiminnot ja digitaalisen musteen ilmaisuvoiman myös kommentoinnin maailmaan.

Kosketuskäyttöliittymää ja/tai mikrofonia hyödyntävillä laitteilla ihmiset voivat luoda ilmeikkäitä käsinkirjoitettuja kommentteja suoraan kommenttiruutuun tai antaa palautetta sanelua hyödyntämällä. Yhdistettynä aiempiin Käsinkirjoituseditorin toimintoihin kuka tahansa voi tarkastaa asiakirjan alusta loppuun käyttämällä vain tablettia, digitaalista kynää ja puhetta.

Ilmeikkäät käsinkirjoitetut kommentit ja kommenttien vaivaton sanelu tulevat käyttöön aluksi Wordin työpöytäversiossa Office 365:n tilaajille keväällä 2020.

Office + Surface ovat paremmat yhdessä

Esittelimme tänään Surface-tapahtumassa useita uusia Office-parannuksia, jotka hyödyntävät Surfacen uusimpien laitteistoparannusten ainutkertaisia toimintoja.

Surface Pro 7:n Studio Mics -toiminto tarjoaa luokkansa parhaan äänensieppauksen ilman lisälaitteita, niin että sanelun ja transkription kaltaiset Office-toiminnot toimivat todella tehokkaasti.

Kun käytät Surface Earbuds -nappikuulokkeita yhdessä PowerPointin kanssa, voit hyötyä todella laadukkaista mikrofoneista, jotka kuulevat äänesi selkeästi jopa kävellessäsi. Tämän ansiosta Live-tekstitykset ja PowerPointin verkkoversion esitysvalmentaja toimivat entistäkin tarkemmin. Intuitiivisten liikkeiden avulla diaesityksessä voidaan edetä ja video voidaan käynnistää/pysäyttää ilman erillistä esityskaukosäädintä. Voit jopa pitää vain yhden nappikuulokkeen korvassasi, niin että mikrofoni kaappaa äänet parhaalla mahdollisella tavalla, ja pitää toisen piilossa kädessäsi diojen vaihtoa varten.

Surface-nappikuulokkeiden tuki alkaa marraskuussa, samoin kuin nappikuulokkeiden yleinen saatavuus PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Surface Pro X:n loistavan kannettavuuden ansiosta voit olla tuottava tien päällä ollessasi, halusitpa sitten käyttää Exceliä tietojen syöttöön tai Wordia asiakirjojen tarkasteluun. Pro X:ssä on kynällesi uusi vallankumouksellinen säilytysmekanismi, joten kynä on käytettävissäsi aina, kun sitä tarvitset. Pro X tietää, milloin kynä poistetaan säilytyksestä – ja Office hyödyntää tätä tietoa tuomalla käsinkirjoituksen työkalut automaattisesti näyttöön etualalle keskelle.

Lisäksi Office esittelee kaiken, mitä voit tehdä Surface-lisälaitteilla kussakin sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Surface-kynä, Surface Earbuds tai Surface Dial. Jos käyttämässäsi Office-sovelluksessa on tarjolla uusia toimintoja, ne tulevat näyttöön, joten voit luottaa siihen, että hyödyt Office + Surface -yhdistelmästä aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Tuki siihen, että ohjelmisto reagoi Surface-kynän poistamiseen säilytyskohteestaan, on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa Office 365 -tilaajille. Officen Surface-vinkit tulevat marraskuussa tarjolle PowerPointin työpöytäversiossa Office 365 -tilaajille.

Asiakkaiden kuunteleminen käsinkirjoituksen parantamiseksi PowerPointissa

Ilmoitimme hiljattain lukuisia Office-parannuksia, kuten useita lisäyksiä PowerPointin yleisiin käsinkirjoitustoimintoihin, jotka perustuvat suoraan asiakkailta saamaamme palautteeseen. Näihin parannuksiin sisältyvät ennalta piirretyn käsinkirjoituksen toiston tuki diaesityksessä, lukuisat sellaisilta kouluttajilta lähtöisin olevat parannukset, jotka käyttävät opetuksessaan käsinkirjoitusta Windowsin ja Macin diaesityksissä, sekä käsinkirjoituksen tuominen Officen verkkoversioon, alkaen PowerPointin diaesityksistä.

Meillä on ilo ilmoittaa, että nämä parannukset ovat nyt levityksessä kaikille.

Asteittainen käsinkirjoitus on saatavilla PowerPointin Windows- ja Mac-versioon Office 365 -tilaajille.

Käsinkirjoitus on nyt käytettävissä PowerPointin verkkoversion diaesitystilassa. Käsinkirjoitus PowerPointin Tekstin korjaustoimintojen verkkoversiossa tulee saataville vuoden loppuun mennessä.

Uusia Microsoft Whiteboard -malleja

Microsoft Whiteboard tehostaa yhteistyötä – olipa tarkoituksena sitten kehitellä seuraavaa mahtavaa ideaa tai saada kaikki ajan tasalle. Uusien Whiteboard-mallien avulla voit pitää entistä tehokkaampia kokouksia hyödyntämällä muun muassa KANBAN-sprinttisuunnittelua, SWOT-analyysia, projektisuunnittelua ja oppimista.

Esiluoduista asetteluista saa välittömästi rakenteen, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Ne soveltuvat täydellisesti yhteistyöskenaarioihin, kuten tilapäisiin aivoriihiin, kokousten järjestämiseen ja projektien suunnitteluun. Whiteboard-pohja myös laajenee dynaamisesti, niin että kaikki sisältösi mahtuu siihen. Lue lisätietoja uusista Microsoft Whiteboard -pohjista.

Microsoft Whiteboard -pohjat ovat Windows 10:n julkisessa esikatselussa, ja ne tuodaan tällä viikolla iOS-järjestelmään. Jos haluat lisätä pohjia, napsauta tai napauta työkalurivin Lisää-painiketta.

The post Microsoft 365 tekee niin työstä kuin huvistakin entistä intuitiivisempaa ja luonnollisempaa hyödyntämällä innovaatioita, jotka liittyvät ääneen, digitaaliseen musteeseen ja kosketukseen. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että pyrimme yhdessä Nasdaqin ja Refinitivin kanssa tuomaan reaaliaikaiset rahoitustiedot monista Yhdysvaltain pörssissä noteeratuista arvopapereista suoraan Excelin Osakkeet-tietotyyppiin. Tämä koskee myös osakkeita, joista käydään kauppaa Nasdaq Stock Marketissa (maailman suurin valuutanvaihtoyritys) ja Refinitivissä (yksi maailman suurimmista rahoitusmarkkinatietojen ja infrastruktuurien tarjoajista).

Osakkeet-tietotyypin avulla Excelissä on helpompi seurata henkilökohtaisia sijoituksia ja siten myös uusimpia osakehintoja, kaupankäyntivolyymia ja muita rahoitustietoja ilman, että Excelistä tarvitsee poistua ulkopuolisten lähteiden hakemiseksi. Nasdaqin ja Refinitivin luotettavien, reaaliaikaisten tietojen ansiosta tämä on entistäkin helpompaa. Excelin Osakkeet-tietotyyppi laajentaa rahoitustiedot sisältämään bitcoin-valuutat, joukkovelkakirjat, kansainväliset valuutat, lisätuntien hintatiedot ja yritystiedot, kuten toimialan ja yrityksen kuvauksen, aiemmin saatavilla olevien tietojen lisäksi. Tällaisia ovat esimerkiksi sijoitusrahastot ja osakeindeksit, kuten Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average ja S&P 500.

”Reaaliaikaisten markkinoiden ulottuvuuden laajentaminen on olennaista markkinoille pääsyn helpottamiseksi”, toteaa Nasdaqin toimitusjohtaja Oliver Albers, joka vastaa yrityksen globaalien tietopalvelujen strategisista kumppanuuksista. ”Yhteistyömme Microsoftin kanssa on merkittävä askel tärkeiden markkinatietojen tuomiseksi yksittäisten sijoittajien ulottuville. Microsoft painottaa käyttäjien valtaistamista, mikä nivoutuu täydellisesti päämääräämme helpottaa pääsyä rahoitusmarkkinoille”.

”Kaikki rahoitustietoja käsittelevät tarvitsevat nopeita ja luotettavia tietoja navigoidessaan nykypäivän monimutkaisilla ja nopeatempoisilla globaaleilla markkinoilla”, sanoo Refinitivin pääjohtaja Brennan Carley. ”Refinitivillä on monen vuoden kokemus tietojen tarjoamisesta Microsoft Exceliä käyttäville rahoitusalan ammattilaisille, ja voimme nyt taata päivittäisille sijoittajille pääsyn näihin valmiuksiin Microsoft-kumppanuutemme ansiosta”.

Jotta ymmärtäisit paremmin Excelin Osakkeet-tietotyypin toimintaa, tarkastellaanpa Microsoftin osaketta. Kun kirjoitat MSFT ja napsautat Osakkeet, Excel tunnistaa sen osakkeeksi. Voit muuntaa sen monipuoliseksi entiteetiksi, johon on linkitetty liitännäisten tietojen monia ominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi reaaliaikaiset määritteet, kuten hinnat, vaihtokurssit, viimeinen kaupankäyntiaika, 52 viikon matalat/korkeat arvot ja muut hintatiedot. Voit tallentaa nämä määritteet eri soluihin tai käyttää niitä suoraan kaavoissa. Äskettäin päivitetyt tietokortit tarjoavat näitä tietoja käsitteleville Excel-käyttäjille paremman kokemuksen, koska ne sisältävät nopean esikatselun saatavilla olevista luokista. Kun lisäät esimerkiksi kaupankäyntitunnusten luettelon osakesalkustasi yhteen sarakkeeseen ja pyydät Exceliä antamaan hinnan sekä päivittäiset voitot tai tappiot, voit päivittää näkymän yhdellä painikkeen napsautuksella.

Yhdistämällä Microsoftin tukemat tietopalvelut ja hyvin luotettavat markkinatietolähteet, kuten Nasdaq ja Refinitiv, autamme kaltaisiasi päivittäisiä sijoittajia saamaan samat tiedot kuin markkinoiden näkemät tiedot ja pysymään paremmin selvillä rahoitusmarkkinatilanteesta. Ja tämä on vasta alkua: pystyt pian näkemään aiemmat tiedot ja päivittämään hinnat automaattisesti parin minuutin välein.

Pyrimme jatkuvasti parantamaan Exceliä, jotta voit hyötyä optimaalisesti tiedoistasi. Aloita henkilökohtaisten sijoitustesi seuraaminen jo tänään Excel for Office 365:n avulla. Voit seurata sijoituksiasi tämän mallin avulla.

The post Microsoft, Nasdaq ja Refinitiv tarjoavat jokapäiväisille sijoittajille reaaliaikaisia tietoja ja merkityksellisiä tietoja Excelissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus toukokuun uutuuksiin.

Microsoft Buildin päivitykset auttavat kehittämään käyttäjiä painottavia Microsoft 365 -kokemuksia

Ilmoitimme Microsoft Buildissä tässä kuussa useista uusista Microsoft 365:n ominaisuuksista, joiden avulla kehittäjät voivat luoda työntekijöitä painottavia alustat ylittäviä kokemuksia.

Hyödynnä organisaatiosi yhteistä tietämystä Microsoft Searchin avulla – Ilmoitimme Microsoft Searchin yleisestä saatavuudesta. Kyse on älykkäästä yrityshausta yhtenäistä ja johdonmukaista hakukokemusta varten, jotta löydät etsimäsi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot kaikista päivittäin käyttämistäsi Microsoft 365 -sovelluksista. Microsoft Search auttaa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa viimeistelemään tehtävän, jatkamaan siitä mihin jäit, tai löytämään vastauksia tai merkityksellisiä tietoja. Uusi Microsoft Search -kokemus on saatavilla nyt kaikille Microsoft 365 -käyttäjille. Aloita hakemalla minut Office.comista tai asiakirjani Bing.comista.

Poimi merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla – Ilmoitimme myös Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Kyse on palvelusta, joka auttaa organisaatioita yhdistämään Microsoft Graphin tuottavuustiedot omiin liiketoimintatietoihinsa ja poimimaan merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista. Microsoft Graph -tietoyhteys on saatavilla Workplace Analyticsin kautta.

Uudista komentorivin sovelluskokemusta uuden Windows-päätteen avulla – Ilmoitimme lisäksi Windows-päätteen esikatselusta. Kyse on uudesta lukuisia ominaisuuksia sisältävästä päätesovelluksesta komentorivin työkalujen ja liittymien käyttäjille, mukaan lukien välilehtien, RTF-tiedostojen, globalisaation, määritysten, teemojen ja tyylien tuki. Pääset alkuun avoimen lähteen koodin kanssa GitHubissa; Windows 10:n julkiset esikatselut julkaistaan Microsoft Storessa tänä kesänä.

Sovelluspäivitykset auttavat työntekijöitä tekemään parhaansa

Otimme tässä kuussa käyttöön ominaisuuksia, joiden ansiosta saat aikaan enemmän – mukaan lukien päivitykset SharePointiin ja OneNoteen, Yammeriin ja Microsoft To-Do -sovelluksiin.

Tarjoa älykäs intranet ja lisää työntekijöiden osallistumista – Ilmoitimme tässä kuussa SharePoint-konferenssissa useista uusista sovelluspäivityksistä, jotka otetaan käyttöön tänä kesänä. SharePoint-kotisivustot on aivan uusi tapa tuoda yhteen uutisia, tapahtumia, sisältöä, keskusteluja ja videoita. Sen avulla voidaan luoda mukaansatempaava ”saapumissivukokemus”, joka heijastaa ääntäsi, prioriteettejasi ja tuotemerkkiäsi. Tulevan Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Voit pian turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta.

Vähennä silmien väsymistä OneNote for Windows 10:n tumman tilan ansiosta – OneNote for Windows 10:ssä on nyt tumma tila, joka tarjoaa tummemmat piirtoalustat ja säädetyn värivalikoiman silmien väsymisen vähentämiseksi tai näytön näkymän muuttamiseksi. Tumma tila on nyt saatavilla Office Insider -jäsenille. Voit myös nyt lähettää sähköpostiviestin Outlookissa suoraan OneNote for the Windows 10 -sovellukseen. Pääset alkuun hankkimalla tai päivittämällä OneNote for Windows 10 -sovelluksen.

Paranna keskittymistä, hyvinvointia, verkkoa ja yhteistyötä MyAnalyticsin avulla – Uusi MyAnalytics-kokemus tarjoaa tulossuuntautuneita merkityksellisiä tietoja, jotka auttavat kehittymään neljällä avainalueella: verkko, yhteistyö, keskittyminen ja hyvinvointi. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä. Tämä uusi kokemus on yleisesti saatavilla Microsoft 365 Enterprise- ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta iOS-laitteella – Kun käytät Excel-sovellusta iOS-laitteella, voit nyt ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä. Tämän kuvantunnistustoiminnon ansiosta näitä tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä ominaisuus toimii 21 kielellä, ja se on nyt saatavilla Excel-sovellukselle sekä Androidissa että iOS:ssa.

Luo mukaansatempaavia videoita Microsoft Formsin avulla Microsoft Streamissä – Voit nyt saumattomasti lisätä tietovisoja, lomakkeita tai kyselyitä suoraan Microsoft Stream -videoihin. Formsin integrointi Microsoft Streamiin auttaa esittelijöitä viestimään yleisönsä kanssa ja antaa heille keinon pyytää palautetta ja mitata osallistujien ymmärtämistä. Pääset alkuun napsauttamalla Lisää Microsoft Forms Microsoft Streamin Interaktiivisuus-välilehdessä. Lisäksi voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Lataa uusin Microsoft Stream -mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jotta pääset alkuun.

Tee tehtävistä näkyvämpiä Microsoft 365:ssä Microsoft To-Don ja Plannerin avulla – Ilmoitimme tässä kuussa To-Don integroimisesta Planneriin. Voit nyt nähdä kaikki Microsoft 365 -tehtävät To-Dossa, mukaan lukien Outlookissa merkityt sähköpostiviestit ja Plannerissa määritetyt tehtävät. Katsele tehtäviä, määräaikoja ja tietoja sekä suunnittele, miten saat aikaan enemmän työpäiviesi aikana. Pääset alkuun päivittämällä To-Do-sovelluksen ja napsauttamalla Näytä luettelo, kun se lisätään Seuraa Plannerissa määritettyjä tehtäviä -kohtaan.

Virtaviivaista tietueiden ja käyttöoikeuksien hallintaa

Voit uusien tietosuojan hallintatoimintojen ansiosta täyttää yhteensopivuusvelvoitteesi ja hallita tehokkaasti käyttöoikeuspyyntöjä yrityksen laajuisesti.

Virtaviivaista tietueiden hallintaa ja seuraa epäasiallista käyttäytymistä – Useat uudet kehittyneet tiedonhallintatoiminnot auttavat sinua virtaviivaistamaan yhteensopivuusvaatimuksiasi. Voit nyt natiivien yhdistimien avulla tuoda muita kuin Microsoft 365 -tietoja – kuten tietoja Facebookista ja Twitteristä – Microsoft-pilvipalveluun arkistointitarkoituksia varten. Voit uuden tietueiden hallintaratkaisun ansiosta helposti hallita yritys-, laki- ja henkilöstötietueita yhdessä paikassa. Lopuksi uusi koneoppimisen valitsin auttaa sinua automaattisesti tunnistamaan loukkaavan kielenkäytön Exchange-sähköpostissa, Microsoft Teamsissa ja tietyissä kolmannen osapuolen lähteissä. E5:n tai Advanced Compliance -lisäosan käyttöoikeuksien tilaajat voivat tutustua uusiin ominaisuuksiin Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa jo tänään.

Hallitse käyttöoikeuksia tehokkailla yhteensopivuuden ja auditoinnin hallintatoiminnoilla – Ilmoitimme äskettäin Azure Active Directory (AD):n käyttöoikeuksien hallinnan julkisesta esikatselusta. Tämä uusi ratkaisu auttaa poistamaan sisäisen ja ulkoisen yhteistyön rajoja automatisoimalla työntekijöiden ja kumppaneiden Office 365:ta koskevia käyttöoikeuspyyntöjä, hyväksyntöjä, auditointeja ja tarkistuksia, tuhansia suosittuja SaaS-sovelluksia ja kaikkia Azure AD:hen integroituja liiketoiminta-aluesovelluksia. Toiminto on saatavilla esikatselua varten jo tänään käyttäjille, joilla on Azure AD Premium P2- tai EMS E5 -käyttöoikeudet. Pääset alkuun vierailemalla Azure-portaalissa.

Muut päivitykset

• SharePointin Yammer-keskustelujen verkko-osa on nyt yleisesti saatavilla, ja voit sen avulla integroida keskustelut mistä tahansa Yammerin ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai kotisyötteestä SharePoint-sivuille, uutisartikkeleihin tai SharePoint-sivustolle.
• OneDrive-differentiaalisynkronointi tukee nyt kaikkia tiedostotyyppejä, ja auttaa sinua vauhdittamaan synkronointia ja vähentämään verkon käyttöä synkronoimalla vain muutetut tiedostojen osat.
• Microsoft Authentication Libraries .NET on nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjien on entistäkin helpompi kirjautua turvallisesti sisään ja varmentaa mitkä tahansa Microsoft-käyttäjätiedot omista ohjelmointirajapinnoista Microsoft Graphiin.
• Windows Hellossa on nyt FIDO2-sertifiointi, mikä poistaa salasanojen tarvetta. Kehittäjät voivat nyt hyödyntää standardipohjaisia protokolloja ja laitteita, mikä takaa helpon ja turvallisen varmennuksen verkkopalveluihin kasvojen tai sormenjäljen avulla.
• Uusi sovellusten rekisteröintikokemus Azure-portaalissa on nyt yleisesti saatavilla. Se parantaa kehittäjän kokemusta ja helpottaa niiden kaikkien sovellusten määritystä ja hallintaa, joiden avulla kirjaudut sisään Azure AD -tileille ja henkilökohtaisille Microsoft-tileille.

The post Uutta Microsoft 365:ssä toukokuussa – uudet työkalut, jotka virtaviivaistavat yhteensopivuutta ja tekevät yhteistyöstä osallistavampaa ja mukaansatempaavampaa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tallenna nopeasti paperipohjaiset tiedot uusien merkityksellisten tietojen vapauttamiseksi

Jotta voit helpommin tuoda analogiset tietosi Exceliin, olemme kehittäneet Lisää tietoja kuvasta -toiminnon. Toiminto otettiin käyttöön Androidissa viime maaliskuussa, ja se on nyt yleisesti saatavilla iOS:ssa iPhone Excel -sovelluksen avulla. Toiminto tukee nyt tästä päivästä alkaen 21 kieltä sekä iOS:ssa että Androidissa. Voit tämän toiminnon avulla helposti tallentaa mitä tahansa tietoja taulukkomuodossa – rahoitusalan laskentataulukoita, työsuunnitelmia, tehtäväluetteloja, aikatauluja jne. – ja muuntaa ne digitaaliseen muotoon Excelissä. Voit näin järjestää ja analysoida näitä tietoja nopeasti asiayhteydessään ja tehdä parempia päätöksiä lennossa.

Lisää tietoja kuvasta -toiminnossa yhdistyvät edistynyt optisten merkkien tunnistustekniikka (OCR), asettelun ymmärtämisen tekniikat ja koneoppimismallit paperipohjaisten tietojen muuntamiseksi digitaalisiksi tiedoiksi. Olemme käyttäneet näitä ja muita tekniikoita Office-sovelluksissa, mukaan lukien PDF-takaisinmuunto-toimintoa Wordissa ja Office Lensissä sekä Seeing AI -sovelluksessa.

Lue lisää Lisää tietoja kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista.

Lisää tietoja kuvasta -toiminto on nyt saatavilla 21 latinalaisella kielellä.

Muunna helposti käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi

Katsotaanpa, miten autamme käyttäjiä siirtymään analogisista tiedoista digitaalisiin tietoihin. Aiemmin sait luonnoslehtiön muistiinpanojen kopion käsiisi kokousten lopussa. Myöhemmin pystyit ottamaan valokuvia luonnoslehtiöistä puhelimellasi. Käytitpä sitten kumpaa keinoa tahansa, sinun tarvitsi silti kirjoittaa muistiinpanot myöhemmin. Voit nyt käsinkirjoituksen kaappauksen avulla ottaa kuvan fyysiseen luonnoslehtiöön tehdyistä muistiinpanoista, muuntaa ne digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Microsoft Whiteboard -sovelluksessa ja jatkaa aivoriihtä muiden kanssa digitaalisella piirtoalustalla. Olemme luoneet myös käsinkirjoituksen tunnistuksen OneNoten kaltaisiin työkaluihin, joten voit muuntaa muistiinpanot tekstiksi nopeasti viestien, asiakirjojen tai esitysten jakamiseksi.

Tutkimme myös edistyneempiä tapoja, joiden avulla voit muuntaa analogiset tiedot digitaalisiksi tiedoiksi, joita voit käyttää eri Office-sovelluksissa. Tarkoituksemme on esimerkiksi ottaa käyttöön toiminto, jonka avulla voit ottaa kuvan paperille käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja tuoda ne suoraan tekstiin. Tutkimme myös kuvan, PDF-huomautusten ja allekirjoitusten skannausta.

Fyysisen maailman analysointi

Sen lisäksi, että tiedot tuodaan fyysisestä paperinpalasta, asiakkaat voivat hyödyntää Exceliä monien muiden tapojen avulla, jotta heidän on helpompi analysoida reaalimaailman tietoja. Opettajat voivat esimerkiksi Hacking STEM -ohjelman avulla auttaa opiskelijoita tutkimaan ja analysoimaan todellisen maailman ilmiöitä. Opiskelijat voivat Excel Data Streamer -lisäohjelman avulla helposti siirtää tietoja fyysisestä maailmasta Exceliin ja Excelistä – mikä tutustuttaa heidät tietotekniikkaan ja esineiden Internetiin (IoT) – käyttämällä esimerkiksi paineantureita aivovaikutuksen mittaamiseksi aivotärähdyksen aikana.

Aivovaikutuksen työkirja käyttämällä Data Streameriä Excelissä.

Microsoft on sitoutunut löytämään keinoja luoda tekoälyn (AI) algoritmeja ja koneoppimismalleja käyttäjäsovelluksiin, jotta voit toimia tuottavammin ja keskittyä kriittisiin tuotteisiin arkipäiväisten tehtävien sijasta.

Lataa Excel iPhone -sovellus jo tänään. Lue lisää Lisää tiedot kuvasta -toiminnosta tästä artikkelista ja katso tämä Inside Excel -jakso.

Saatavuushuomautus: Löydät luettelon Lisää tiedot kuvasta -toiminnon tukemista kaikista kielistä tästä artikkelista.

The post Muunna analogiset tietosi digitaalisiksi työn nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

• Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
• Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
• Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus maaliskuun uutuuksiin.

Tee yhteistyötä entistä helpommin

Uudet ominaisuudet ja palvelut tuovat sinulle lisää tapoja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa sekä LinkedIn-yhteydet eri ympäristöihin.

Paranna kokousten tuottavuutta ja täytä yhteensopivuusvelvoitteet Microsoft Teams -päivitysten avulla – Viime viikon Enterprise Connect -messuilla ilmoitimme useista uusista ominaisuuksista Teamsissa. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus parantaa etäkokousten tehokkuutta esittämällä taustallasi erilaisia kuvia videokeskustelujen aikana ja kattavuuden lisäämistä Teams-kokousten live-tekstityksen avulla. Ilmoitimme myös siitä, että live-tapahtumat ja tallennetut tapahtumat ovat yleisesti käytettävissä Microsoft 365:ssä. Niiden avulla voit tarjota vakuuttavan viestinnän jopa 10 000 työntekijälle, asiakkaalle ja kumppanille. Ilmoitimme lisäksi Teamsin uusista yhteensopivuusominaisuuksista, kuten tietojen menetyksen estämisestä keskusteluissa. Sen avulla voit pitää tiedot turvassa ja täyttää velvoitteesi.

Paranna luonnoslehtiöideointia – Kaksi uutta älykästä käsinkirjoitusominaisuutta Microsoft Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa parantavat ideointiyhteistyön kokemusta. Nyt voit ottaa helposti kuvan fyysisestä luonnoslehtiöstä ja muuntaa sen digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Whiteboard-sovelluksessa käsinkirjoituksen kaappauksen avulla. Uusi käsinkirjoituksen kaunistustoiminto voi lisäksi parantaa kokousmuistiinpanojen luettavuutta analysoimalla käsinkirjoitusta ja korvaamalla sen selkeämmällä piirtojäljellä automaattisesti. Yhdessä nämä älykkäät käsinkirjoitustoiminnot lyhentävät sisällönhallintaan kuluvaa aikaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa yhteistyöhön digitaalisen luonnoslehtiön avulla. Molemmat ovat nyt käytettävissä Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa.

Työskentele saumattomasti ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyksien avulla – Kun muodostat suojatun yhteyden LinkedIn-tiliisi Office 365 -tilisi avulla, voit nyt tarkastella muiden ihmisten LinkedIn-profiileja Outlookin verkkoversiossa sekä OneDrivessa ja SharePointissa Office 365:ssä. Voit myös nähdä oleelliset merkitykselliset tiedot henkilöistä, joiden kanssa työskentelet, olivatpa he sitten organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Kohdennetun julkaisun asiakkaiden käyttöön otetaan nyt ominaisuus, jonka avulla he voivat lähettää sähköpostiviestejä ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyshenkilöilleen ja yhteismuokata tiedostoja heidän kanssaan.

Aloita kirjoittamalla yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja– tai Kopio-kenttään, kun luot uutta viestiä tai jaat tiedoston Outlookin verkkoversiossa, OneDrivessa, SharePointissa, Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa.

Luo entistä osallistavampia sisältöjä ja työskentele entistä tehokkaammin

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversion uusien ominaisuuksien avulla voit luoda hienoja sisältöjä ja säästää aikaa.

Tee esityksistäsi muista erottuvia 3D-objektien avulla Mac-tietokoneessasi – Luo hienoja visualisointeja ja osallistavia sisältöjä Mac-tietokoneessasi upotettujen 3D-animaatioiden avulla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Paranna ymmärrettävyyttä ja säilytystä, lisää osallistuvuutta ja viihdytä yleisöjä sisällöillä, jotka tuntuvat heräävän eloon. Valitse taustanäkymät, lisää 3D-malleja valtavasta maksuttoman sisällön kirjastosta ja kerro tarinasi kaikista kulmista kiertämällä 3D-objekteja. 3D-objektien käyttöönotto Macin Insider-käyttäjille aloitetaan ensi kuussa.

Valmistele ja ajoita kokoukset entistä nopeammin Outlookin verkkoversion uusien älykkäiden ominaisuuksien avulla – Microsoftin tekoälyn ansiosta Outlookin verkkoversio auttaa nyt sinua valmistautumaan kokouksiin näyttämällä sinulle oleellisia tietoja, joita voisit tarvita. Se myös ehdottaa automaattisesti kokouksen luomista suoraan sähköpostikeskustelusta ja näyttää sinulle niiden henkilöiden vapaat päivät ja ajat, jotka sisällytät kokouskutsuun. Näiden ominaisuuksien käyttöönotto Outlookin verkkoversion käyttäjille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana.

Paranna tietoturvaa ja yksinkertaista IT-hallintaa

Uusien ominaisuuksien avulla voit entistä paremmin suojata organisaatiotasi ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Varmista hyvä suojaustila Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksillä – Viime viikolla ilmoitimme, että laajennamme päätepisteiden suojausympäristön tukemaan lisäkäyttöjärjestelmiä Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Macilla, joka on nyt saatavilla rajoitettuun esikatseluun. Tämän laajennuksen myötä vaihdamme myös ympäristön nimen Windows Defender ATP -nimestä nimeksi Microsoft Defender ATP. Ilmoitimme myös, että tuomme TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuudet Microsoft Defender ATP:n käytettäviksi uhkien ja haavoittuvuuksien havaitsemista, priorisoimista ja korjaamista varten. Esikatselu on tulossa pian.

Käytä suojaus- ja tutkimustyökaluja uudessa Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessa – Microsoft 365 -tietoturvakeskus on uusi yhdistetty tietoturvakokemus, joka tarjoaa organisaatiosi tietoturva-ammattilaisille erillisen työtilan Microsoft Threat Protectionin kattavien suojausominaisuuksien hallintaan ja hyödyntämiseen. Microsoft 365 -tietoturvakeskus on nyt yleisesti saatavilla. Aloita toimintojen ja ominaisuuksien, kuten suojauspisteiden, kehittyneen etsinnän ja suojausilmoitusten, käyttö siirtymällä osoitteeseen security.microsoft.com.

Hallitse Microsoft 365:n palveluja uuden Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla – Viime viikolla ilmoitimme, että uusi Microsoft 365 -hallintakeskus otetaan käyttöön kaikkien Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojien oletuskäyttökokemukseksi. Microsoft 365 -hallintakeskus toimii keskitettynä palvelujen hallinnan aloituskohtana Windows 10:ssä, Office 365:ssä ja Enterprise Mobility + Securityssä (EMS) tehokkaasti ja mukautettavasti.

Muut päivitykset

• Kun nyt avaat linkkejä Office 365 -tiedostoihin Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-työpöytäsovelluksista, voit halutessasi avata ne suoraan työpöytäsovelluksiin verkon sijaan.
• Teamsin käyttäjät voivat nyt lisätä Yammer-välilehden Teams-kanavaan. Se lataa tietyn ryhmän tai aiheen syötteen Yammerista.
• Microsoft Forms Pro, uusi suuryritysten kyselyratkaisumme kyselyjen ammattimaiseen jakeluun, on nyt saatavilla julkisena esikatseluna.
• OneNote tukee nyt muistikirjoihin upotettujen tiedostojen muokkausten synkronointia, mikä poistaa upotettujen tiedostojen kopioiden tallentamisen tarpeen.
• Mukautetut käytännöt -ominaisuus Azure Active Directory B2C:ssä on nyt yleisesti saatavilla. Se antaa sinulle aiempaa enemmän mahdollisuuksia hallita käyttäjätietokokemuksia ja auttaa sinua tuottamaan mukautettuja asiakaskokemuksia asiakkaille suunnatuissa sovelluksissasi.

The post Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus helmikuun uutuuksiin.

Pysy uhkien edellä ja tee turvallista yhteistyötä

Uusien ominaisuuksien ja palvelujen avulla pystyt paremmin hallitsemaan monimutkaisia uhkakuvia sekä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä turvallisesti.

Lisää tietoturvatiimisi mahdollisuuksia Microsoftin uhka-asiantuntijat -palvelun avulla – Microsoftin uhka-asiantuntijat on uusi hallittu uhkien etsintäpalvelu, joka auttaa ennakoivasti etsimään ja priorisoimaan uhkia, jotta pystyt parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntämään Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) -palvelua. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden käyttää maailmanluokan asiantuntijoita, jotka voivat auttaa ratkaisemaan vaikeat haasteet, uutta Kysy uhka-asiantuntijalta -painiketta painamalla. Siirry Windows Defender ATP:n asetuksiin ja hae mukaan käyttämään julkista esikatseluversiota.

Paranna terveydenhuollon ammattilaisten mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti – Julkaisimme tässä kuussa Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joiden ansiosta terveydenhuollon organisaatiot voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti. Tärkeiden ilmoitusten avulla lääkärit voivat keskittyä kiireellisiin viesteihin potilashoidon hallitsemiseksi. FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) voi integroida Teamsiin, joten lääkärit voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen – kaikki tämä yhdestä tiimityön keskuksesta. Nämä toiminnot ovat nyt yksityisessä esikatselussa. Tutustu Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joista saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

Siirry turvallisesti moderniin työpöytään ja pilvipalveluihin Desktop App Assuren ja Microsoft FastTrackin avulla – Microsoft FastTrackin uusi palvelu, Desktop App Assure, tarjoaa sovellusten yhteensopivuuspalveluja Windows 10:lle ja Office 365 ProPlusille. FastTrack tarjoaa myös opastusta siihen, miten määrittää Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 -salaus ja tietojen menetyksen estämiskäytännöt. Nämä palvelut ovat nyt maailmanlaajuisesti saatavilla ehdot täyttäville, yli 150 käyttöoikeutta hankkineille asiakkaille ilman lisämaksua. Kirjaudu sisään Microsoft FastTrackiin, ja aloita täyttämällä avunpyyntölomake.

Vastaanota Microsoft-tiliä koskevat tietoturvailmoitukset puhelimeesi – Vastaanota tietoturvailmoituksia henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tärkeistä tapahtumista Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta. Kun saat push-ilmoituksen, voit nopeasti tarkistaa tilitapahtumat ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin tilisi suojaamiseksi. Microsoft Authenticatorin avulla voit myös lisätä tilillesi kaksivaiheisen vahvistuksen suojauksen parantamiseksi. Aloita lataamalla Microsoft Authenticator -sovellus ja lisäämällä henkilökohtainen tilisi.

Hallitse tehtäviä ja tallenna tiedot helposti

Uudet toiminnot lisäävät mahdollisuuksia käyttää helposti kaikkia sovelluksia ja tiedostoja, tallentaa ja muuntaa tietoja sekä lisätä tehtäviin kontekstia.

Jatka nopeasti töitäsi Windows 10:n uudella Office-sovelluksella – Uusi, ilmainen Office-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöympäristön Officen käytön aloittamiseen ja hyödyntämiseen. Kaikki, jotka kirjautuvat sisään työpaikka- tai oppilaitostilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voivat käyttää sitä ja avata nopeasti kaikki heidän käytössään olevat sovellukset sekä tärkeät tiedostot ja asiakirjat. Organisaatiot voivat lisäksi hyödyntää mahdollisuutta integroida kolmannen osapuolen sovelluksia, hakea tiedostoja ja käyttäjiä koko organisaatiosta sekä muokata käyttökokemusta oman yrityksen näköiseksi. Office-sovelluksen voi ladata Microsoft Storesta. Se edellyttää Windows 10:n nykyistä versiota ja toimii kaikkien Office 365 -tilausten, Office 2019:n, Office 2016:n ja Officen kanssa.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta – Kun käytät Excel-sovellusta, voit ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi Excel-taulukoksi. Tämän uuden kuvantunnistustoiminnon ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä toiminto julkaistaan ensin Androidin Excel-sovelluksessa, ja myös iOS-tuki on tulossa pian.

Lisää nopeasti valokuvia ja tiedostoja tehtäviin Microsoft To-Dossa – Liitä tiedostoja ja valokuvia ja tee tehtävistä toiminnallisempia kontekstia lisäämällä. Tämä erittäin toivottu ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa ympäristöissä ja laitteissa, joten voit käyttää uusia, tiedostoja sisältäviä tehtäviä missä tahansa.

Muut päivitykset

• Azure Active Directoryn (Azure AD) uusi kertakäyttöinen tunnuskoodi (OTP) tekee jakamisesta ja yhteistyöstä saumatonta kaikille käyttäjille ja kaikille tileille.
• Azure AD tukee nyt Workdayn automaattista käyttäjien valmistelua, mikä takaa nopean ja tehokkaan käyttäjätietojen luomisen, jotta työntekijät voivat käyttää Microsoft 365 -sovelluksia ja kaikkia muita tärkeitä resursseja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Tästä kuusta alkaen Teams-työpöytäsovellus asennetaan muiden Office 365 ProPlus -sovellusten kanssa kaikkiin uusiin asennuksiin.
• SharePoint-siirtotyökalun päivitysten ansiosta tietojen siirtäminen pilveen on entistä helpompaa. Nyt voit esimerkiksi siirtää verkko-osat, sivut ja sivuston siirtymistoiminnot.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun Microsoft kutsui minut ja kaksoisveljeni Nathanin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”, meillä ei ollut aavistustakaan, mikä meitä siellä odotti. Meille kerrottiin, että se olisi hauskaa ja meidän tarvitsi vain olla oma itsemme. Olemme aina valmiita tarttumaan haasteisiin, joten hyväksyimme tarjouksen. Saavuttuamme paikalle tajusimme, että kilpailisimme toisiamme vastaan, mutta aivan uudella tavalla.

Meille annettiin useita tehtäviä, jotka piti suorittaa Excelin eri versioiden avulla. Nathanilla oli Excel for Office 2019 ja minulla Excel for Office 365. Kumpikaan meistä ei edes tiennyt, että Excelistä oli eri versioita, eikä etenkään siitä, miten niitä voisi kilpailuttaa keskenään.

Kävi ilmi, että päihitin Nathanin kaikissa tehtävissä Excel for Office 365:n tekoälyn ja Tietotyypit-ominaisuuden ansiosta.

Olen siitä alkaen käyttänyt Excel for Office 365:tä aivan uusilla tavoilla. Olisi ollut harmi pitää nämä Microsoftilta oppimani kaikki uudet taidot itselläni,

joten tässä on pari suosikkiajansäästäjääni:

1. Tietotyypit Excelissä – Tämä on todella kätevä tutkimustyökalu. Käytin sitä kisailussa lisäämään pikapikaa Yhdysvaltojen 50 osavaltion pääkaupungit, väestöt ja suurimmat kaupungit (veljeni suu kerrassaan loksahti auki hämmästyksestä), ja käytin sitä nyt viimeksi osakesijoitusteni seurantaan. Näen nyt kaikkia positioitani koskevat tiedot yhdellä napsautuksella, ja pystyn tunnistamaan trendit ja (toivottavasti) tekemään parempia sijoituspäätöksiä. Ystäväni Microsoftissa kertoivat minulle, että jatkossa otetaan käyttöön muita tietotyyppejä, joten pysy kuulolla seuraavien uutuuksien varalta.

2. Ideat – Tunnista trendit, mallit ja poikkeavat arvot tietojoukossa sekä ymmärrä lukujasi parissa sekunnissa Ideat-ominaisuuden avulla. Aivan kuin dataguru katsoisi lukujasi ja antaisi ehdotuksia niiden merkityksestä – ja kaikki tämä ilman gurua! Ideat-ominaisuus näyttää myös graafisesti tietosi tietotyypille sopivimmassa kaaviossa tai graafisessa muodossa. Pääset Ideat-ominaisuuteen napsauttamalla valintanauhan salamapainikkeen kuvaketta oikeassa yläkulmassa Aloitus-välilehdestä.

3. Dynaamiset matriisit – Tämä ominaisuus on hieman monimutkaisempi, mutta se käsittelee jotakin, joka oli aiemmin todella monimutkaista, ja helpottaa sitä selvästi. Jos tietoja on vaikea suodattaa merkityksellisten tietojen saamiseksi, Dynaamiset matriisit -ominaisuus saa sinut tuntemaan itsesi tietojen pilkkomisen ammattilaiseksi. Voit suodattaa, lajitella tai korostaa tietoja ilman lukuisia mukautettuja kaavioita. Dynaamisten matriisien avulla mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava ”täyttää” saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Laskentataulukkoja on nyt helppo luoda monilla uusilla toiminnoilla, mikä olisi aiemmin ollut lähestulkoon mahdotonta. Microsoftin vanhempi ohjelmapäällikkö Joe McDaid osaa selittää tämän minua selvästi paremmin.

4. Ketjutetut kommentit – Pitkäaikaiset Excel-käyttäjät tietävät, miten tärkeä tämä ominaisuus oikein on. Aiemmin oli vaikeaa jättää kommentti työkirjan tiettyyn soluun. Voit nyt seurata helposti keskusteluja solun sisällöstä ja viestiä suoraan työtovereille @mainintojen ja sisäkkäisten vastausten avulla. Sisältöä voi myös yhdessä muokata reaaliajassa, joten useat henkilöt voivat käsitellä laskentataulukoita yhdessä paljon helpommin ja muokata niitä millä tahansa laitteella. Vaikka tämä onkin mainio toiminto Excelissä, voit käyttää sitä tarvittaessa myös Wordissa ja PowerPointissa.

5. Tulossa pian: Tiedon lisääminen kuvasta – Tämä on vain meidän kesken, mutta minun on pakko kertoa siitä. Sain Microsoftissa esimakua parhaillaan kehitettävästä ominaisuudesta, joka on tulossa pian (varhain keväällä 2019). Miten monta kertaa olet istunut kokouksessa ja joku on piirtänyt konseptin luonnoslehtiölle, joka on sitten täytynyt manuaalisesti luoda uudelleen Excelissä? Näitä tietoja ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen! Aivan niin, niitä ei tarvitse enää kirjoittaa uudelleen. Käytä vain Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuutta. Excel poimii kuvan sisällön ja muuntaa sen soluiksi. Napsauta. Poimi. Valmis!

Nämä ovat vain joitakin suosikkiominaisuuksistani Excel for Office 365:ssä. Jos haluat kokeilla niitä, mutta sinulla ei ole Office 365:tä, voit saada ilmaisen kokeiluversion ja kokeilla sitä.

Huomautus: Ideat-, Dynaamiset matriisit- ja Tiedon lisääminen kuvasta -ominaisuudet ovat saatavilla esikatselussa Office 365 -tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet Office Insiders -ohjelmaan.

The post Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Noh, itse asiassa eivät.

Niiden nimet ovat kyllä samantapaiset, mutta ne eroavat paljon toisistaan. Office 365 sisältää täysin asennetut Office-sovellukset – mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin uusimmat versiot. Ja nämä sovellukset vain paranevat ajan kuluessa, kun uusia ominaisuuksia julkaistaan kuukausittain. Ja mikä tärkeintä, Office 365 on yhteydessä pilvipalveluun, joten voit käyttää sisältöäsi millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa (riippumatta siitä, ovatko he ostaneet Officen vai eivät) sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä vaikuttavamman sisällön luomiseksi vaivattomammin.

Sitä vastoin Office 2019 sisältää myös kaikkien tuttujen ja pidettyjen Office-sovellusten täydet asennukset – mutta ne ovat ”jäätyneet paikalleen”. Niihin ei koskaan päivitetä uusia ominaisuuksia eikä niitä ole yhdistetty pilvipalveluun. Office 2019 ei myöskään tue reaaliaikaista muokkausta yhdessä eri sovelluksissa eikä siinä ole Office 365:n tarjoamia hämmästyttäviä tekoälyominaisuuksia.

Jotta voisimme testata väitettämme, jonka mukaan Office 365 voi säästää aikaasi ja tehdä työnteosta helppoa (ja hauskaa!), teimme jotakin ennennäkemätöntä: Asetimme kaksi omaa ohjelmistopakettiamme – Office 2019:n ja Office 365:n – napit vastakkain välienselvittelyssä. Haastoimme kolme kaksosparia kilpailemaan samojen tehtävien parissa Wordin, Excelin ja PowerPointin kummassakin versiossa ja filmasimme heitä koko ajan.

Haluatko tutustua Office 365:een?

Mielestäni tulokset puhuvat puolestaan; Kaksoshaaste-verkkosivulla on ideoita siitä, miten voit aloittaa aikasi maksimoinnin samalla kun suoriudut työstäsi loistavasti. Tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Ideat Excelissä ja PowerPointissa, Excelin Tietotyypit, Käsinkirjoituksesta tekstiksi jne., muuntavat tuottavuutesi.

Jos sinulla ei ole Office 365:tä, tarjoamme yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä ennen tuotteen hankintaa. Myös sinä tulet taatusti pitämään Office 365:stä.

The post Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officen pilviyhteydellä varustettu versio Office 365 ProPlus tarjoaa tuottavimman ja turvallisimman Office-käyttökokemuksen. Sen käyttöönoton ja hallinnan omistuskustannukset ovat pienimmät. Jos asiakas ei ole valmis käyttämään pilvipalvelua, Office 2019 sisältää käyttäjille ja IT-ammattilaisille uusia ominaisuuksia ja päivityksiä paikallisiin sovelluksiin. Windows Long Term Servicing Channel (LTSC) -julkaisujen tavoin Office 2019 sisältää joukon arvokkaita laajennuksia asiakkaille, jotka eivät pysty käyttämään pilvipalvelua tai saamaan päivityksiä säännöllisesti.

Office 2019:n uudet laajennukset ovat osa laajaa ominaisuuskokonaisuutta, joka on lisätty Office 365 ProPlus -palveluun kolmen viime vuoden aikana. Office 2019 on kertaluonteinen julkaisu, eikä siihen toimiteta tulevia ominaisuuspäivityksiä. Microsoft lisää kuitenkin uusia ominaisuuksia Office 365 ProPlus -palveluun kuukausittain. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa yhteistyöhön, tekoälyyn ja tietoturvaan liittyvät innovaatiot.

Office 2019 tarjoaa useissa sovelluksissa ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda upeaa sisältöä entistä nopeammin. PowerPoint 2019:ssä voi luoda elokuvamaisia esityksiä käyttämällä uusia ominaisuuksia kuten Muodonvaihto ja Zoom. Asiakirjojen luominen luonnollisella tavalla onnistuu Windows-sovellusten entistä paremmilla käsinkirjoitusominaisuuksilla. Esimerkkejä ominaisuuksista ovat siirrettävä lyijykynäkotelo, paineherkkyys ja kallistustehosteet.

Excel 2019 sisältää tehokkaita uusia tietoanalyysiominaisuuksia, kuten uusia kaavoja ja kaavioita sekä PowerPivot-laajennuksia.

Word 2019 ja Outlook 2019 auttavat keskittymään olennaiseen. Oppimistyökalut, kuten Lue ääneen ja Tekstin välistys, helpottavat sisällön käyttämistä. Kohdistustila estää häiriöt ja tuo sisällön etualalle. Lajiteltu Saapuneet-kansio siirtää tärkeydeltään vähempiarvoiset sähköpostit pois tieltä, joten pääset heti kiinni itse asiaan. Kattava luettelo Office 2019:n uusista ominaisuuksista on usein kysytyissä kysymyksissä.

Office 2019 tuo lisäarvoa IT:lle myös entistä paremman tietoturvan ja yksinkertaisemman hallinnan muodossa. Microsoft esitteli modernin käyttöönottotekniikan eli pika-asennuksen (C2R) Office 2013:ssa. Sitä käytetään nykyisin Officen käyttöönottoon ja päivitykseen sadoissa miljoonissa laitteissa. Office 2019:ssä Microsoft siirtää Officen paikalliset versiot C2R-järjestelmään kustannusten pienentämiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. C2R:n etuja ovat ennakoitavat kuukausittaiset tietoturvapäivitykset, ajantasaiset sovellukset asennuksessa, pienempi verkon kuormitus Windows 10:n latausoptimointitekniikan ansiosta sekä helppo päivitysreitti Office 365 ProPlus -palveluun. C2R tarjoaa samat yrityskeskeiset hallintaominaisuudet kuin Microsoft Installer (MSI) -pohjaisissa tuotteissa. Se tukee myös suoraa päivitystä, kun siirrytään Office 2019:ään vanhemmista MSI-pohjaisista tuotteista. Lisätietoja on Office 2019:n pika-asennuksen usein kysytyissä kysymyksissä.

Office-tuotteiden 2019 julkaisu sisältää myös päivityksiä Microsoftin palvelimiin. Tulevien viikkojen aikana julkaistaan Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.

Office 2019 on arvokas päivitys asiakkaille, jotka eivät ole vielä valmiita pilvipalveluihin. Asiakkaat kysyvät Microsoftilta aina Officen uuden paikallisen version julkaisun yhteydessä, onko kyseessä viimeinen versio. Microsoft on sitoutunut julkaisemaan paikallisen version myös jatkossa. Vaikka pilvipalvelu tarjoaa todellisia etuja tuottavuuteen, tietoturvaan ja omistuskustannuksiin, jokainen asiakas on silti eri vaiheessa, kun kyse on pilvipalveluiden käyttöönotosta. Microsoft pitää Officen paikallista versiota tärkeänä osana sitoutumista siihen, että asiakkaat voivat siirtyä joustavasti pilvipalveluihin omalla tahdillaan.

Saatavuus

• Kaupalliset (luotetut) volyymikäyttöoikeusasiakkaat voivat käyttää Office 2019:ää tästä päivästä lähtien.
• Office 2019 on nyt kuluttaja-asiakkaiden ja kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Office 2019 -ohjelmistopaketit tulevat Kiinassa, Intiassa ja Japanissa olevien kuluttaja-asiakkaiden saataville seuraavan muutaman kuukauden aikana.
• Tietyt ominaisuudet ovat käytettävissä vain Office 2019:n Mac- tai Windows-versiossa. Lisätietoja on usein kysytyissä kysymyksissä.

The post Office 2019 on nyt saatavilla Windowsille ja Macille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft julkaisee tänään neljä uutta tekoälyominaisuutta, joilla Excel muuttuu entistäkin tehokkaammaksi:

• Ideat
• Uudet tietotyypit
• Tiedon lisääminen kuvasta
• Dynaamiset matriisit

Esittelyssä älykkäät ehdotukset Ideat-toiminnolla

Ideat on tekoälypohjainen näkemyspalvelu, jonka avulla Officesta saa kaiken hyödyn irti. Ennakoivasti näytettävät ehdotukset on räätälöity kulloistakin tehtävää varten, joten Ideat auttaa käyttäjiä luomaan ammattimaisia asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita entistä nopeammin. Esimerkiksi Excelissä Ideat auttaa tunnistamaan trendejä, malleja ja poikkeavia arvoja, joten asiakkaat voivat analysoida tietoja ja sisäistää ne nopeasti. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Napsauta salamakuvaketta Excelissä tai PowerPoint Onlinessa. Ideat alkaa näyttää suosituksia. Lisätietoja Ideat-toiminnosta on tässä tukiartikkelissa.

Uusien tietotyyppien tuominen yleiseen käyttöön tänään

Excel on aina ollut tehokas apuväline käsiteltäessä lukuja. Nyt Excel on entistäkin monipuolisempi: Se tunnistaa reaalimaailman käsitteet alkaen Osakkeet- ja Maantiede-toiminnoista. Tämä uusi tekoälypohjainen toiminto muuttaa yksittäisen tekstinkappaleen vuorovaikutteiseksi yksiköksi, jossa on useita tietokerroksia. Esimerkiksi muuntamalla työkirjassa olevan maaluettelon Maantiede-yksiköiksi, asiakkaat voivat muuttaa paikkatiedot omien tietojen analyysiksi. Uusi toiminto avaa valtavasti mahdollisuuksia näennäisestä yksinkertaisuudestaan huolimatta. Kun uusia tietotyyppejä lisätään ajan mittaan, Excelin rivejä, sarakkeita, soluja, logiikkamoduulia ja työkaluja voidaan käyttää lukujen ja monimuotoisten yksiköiden järjestämiseen, analysoimiseen ja tutkimiseen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti käytettävissä jo nyt. Lisätietoja tietotyypeistä on tässä tukiartikkelissa.

Manuaalisen tietojen syötön hyvästeleminen

Kun käytössä on Tiedon lisääminen kuvasta, voit ottaa kuvan käsinpiirretystä tai painetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa analogiset tiedot Excel-laskentataulukoksi yhdellä napsautuksella. Uusi kuvantunnistustoiminto muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä, joten tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Tiedon lisääminen kuvasta tulee pian saataville Excelin Android-sovelluksen esikatseluversiona.

Laskeminen helposti dynaamisten matriisien avulla

Dynaamisten matriisien myötä Microsoft pyrkii edelleen muuttamaan monimutkaisia kaavoja entistä helppokäyttöisemmiksi. Dynaamisia matriiseja käyttämällä mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava täyttää saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Voit hyödyntää dynaamisten matriisien tehon välittömästi käyttämällä uusia SUODATA-, YKSILÖLLISET ARVOT-, LAJITTELE, LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-, SARJA-, YKSITTÄINEN- ja SATUNN.MATRIISI-toimintoja luodaksesi laskentataulukoita, joiden luominen on aiemmin ollut lähes mahdotonta. Nyt voit ratkaista useita soluja sisältävän ongelman luomalla yhden yksinkertaisen kaavan ja saada tulokseksi arvojoukon sen sijaan, että kirjoittaisit useita monimutkaisia kaavoja.

Entistä nopeammat HAKU- ja VASTINE-toiminnot

Exceliin lisättyjen uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft kehittää jatkuvasti asiakkaille jo tuttuja ominaisuuksia. Microsoft on esimerkiksi panostanut merkittävästi tärkeiden hakutoimintojen suorituskyvyn parantamiseen. Käytettäessä VHAKU-, HHAKU- ja VASTINE-toimintoja suurissa tietojoukoissa tulos saadaan nyt sekunneissa minuuttien sijasta. Monien muiden tärkeiden toimintojen suorituskykyä on myös parannettu. Esimerkkejä ovat muun muassa kopiointi ja liittäminen, kumoaminen, ehdollinen muotoilu, solun muokkaus, solun valinta, suodattaminen, tiedoston avaaminen ja ohjelmoitavuus.

Microsoft on syystäkin innoissaan näistä uusista toiminnoista. Excel ei ole pelkkä työkalu, se on elämäntapa! Tämän päivän ilmoitukset parantavat tietojen käsittelyä ja suorituskykyä, mutta ne myös vievät sovelluksen uudelle alueelle uusien tietotyyppien ja tekoälypohjaisten analyysipalvelujen myötä. Microsoft esittelee lisää uutuuksia ja niiden hyödyntämistä Ignitessa tällä viikolla. Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joten lähetä mielipiteesi UserVoice-palvelun kautta ja jatka keskustelua seuraamalla Exceliä Facebookissa ja Twitterissä.

Saatavuus

• Ideat on saatavilla tästä päivästä lähtien.
• Uudet tietotyypit julkaistaan Excelin käyttäjille Office 365:ssä vain englanniksi tästä päivästä lähtien.
• Suorituskykypäivitykset otetaan ensin käyttöön Excelin Office 365 -versiossa tästä päivästä lähtien.
• Dynaamiset matriisit ovat saatavilla tästä päivästä lähtien esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan.
• Tiedon lisääminen kuvasta -toiminto tulee pian saataville esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan Androidin Excel-sovelluksessa.

The post Tekoälyn tuominen Exceliin: neljä uutta ominaisuutta julkaistiin tänään Ignitessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä kasvuvauhti on asiakaslähtöistä. Kaikilla aloilla toimivat organisaatiot muuttuvat, jotta entistä monimuotoisempi, hajautetumpi ja mobiilimpi työvoima pystyisi edelleen työskentelemään tehokkaasti. Microsoft 365 sopii kaikentyyppisille työntekijöille – yrityksen asiakaspalvelijoille, pienen tiimin esimiehelle tai koko organisaation johtajalle.

Esittelemme nyt neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 yhdistää organisaation työntekijöitä ja parantaa yhteistyötapoja, mukaan lukien tehokkaan Microsoft Teamsin ja uusien tekoälytoimintojen tuominen Microsoft 365:een.

1 – Kokeile nyt Microsoft Teamsin maksutonta versiota

Julkaisimme viime vuonna Microsoft Teamsin, koska halusimme vastata asiakkaidemme kasvaviin yhteistyötarpeisiin. Teams on tehokas ryhmätyön keskus, jossa keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset voi yhdistää jaettuun työtilaan Microsoft 365:ssä. Nyt yli 200 000 yritystä 181 markkina-alueella käyttää Teamsia yhteistyön tekemiseen ja työasioiden hoitamiseen.

Tästä päivästä lähtien Teamsin maksutonta versiota voi käyttää maailmanlaajuisesti 40 eri kielellä. Oletpa sitten freelance-työntekijä, pienyrityksen omistaja tai suureen organisaatioon kuuluvan tiimin jäsen, voit aloittaa Teamsin käytön jo tänään.

Maksuton versio sisältää seuraavat enintään 300 käyttäjälle:

• Rajattomat viestit ja haku.
• Sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja koko tiimin tapaamisiin.
• 10 Gt tallennustilaa tiimille ja lisäksi jokaiselle käyttäjälle 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa.
• Integroitu, reaaliaikainen sisällön luominen Office Online -sovelluksilla, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
• Rajaton sovellusten integrointi yli 140 yrityssovelluksen kanssa, mukaan lukien Adobe, Evernote ja Trello.
• Mahdollisuus viestiä ja tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella Microsoftin turvallisen maailmanlaajuisen infrastruktuurin ansiosta.

Tämä uusi tarjous on tehokas johdanto Microsoft 365:een. Microsoft 365:n Teams sisältää kaikki maksuttoman version ominaisuudet sekä lisätallennustilan, yritystason tietoturvan ja yhteensopivuuden. Koko organisaatio voi käyttää sitä koosta riippumatta.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän, ja kaikkein kiinnostavimpia ovat asiakkaiden kertomukset siitä, miten he ovat ottaneet vastaan isoja projekteja pienellä työvoimalla, kuten The Hustle Media Company, joka auttaa tekijöitä jättämään jälkensä maailmaan. Heidän suositusta päivittäisestä sähköpostistaan heidän yleisönsä näkee tarvitsemansa talous- ja teknologiauutiset.

”Olemme mediayritys, jonka koko lähes nelinkertaistui viime vuoden aikana, joten oli selvää, että tarvitsimme kaikki The Hustlen toimistot yhdistävän ratkaisun. Käytimme aiemmin Slackia, mutta huomasimme, että Microsoft Teams sisältää kaikki samat ominaisuudet kuin muut keskustelupohjaiset sovellukset, ja niiden lisäksi tässä ryhmätyön keskuksessa kaiken voi tallentaa yhteen paikkaan.”
– Adam Ryan, The Hustlen mediaosaston varajohtaja

Toisena esimerkkinä on Urban Agriculture Company. Se on pieni yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä, luonnonmukaisesti tuotettuja vihannesten, kukkien ja yrttien kasvatuspaketteja. Yrityksen tuotteet päätyivät suositun Oprah Winfreyn suosikkituotteiden listalle, ja sen jälkeen yrityksen perustaja Chad Corzine tarvitsi Microsoft 365 Businessia ja Teamsia nopeasti kasvavan yrityksensä viestinnän hallintaan, työntekijöiden perehdyttämiseen ja asiakastietojen suojaamiseen.

2 – Käytä Microsoft 365:n uusia älykkäitä tapahtumaominaisuuksia

Tänään esittelemme myös uudet ominaisuudet, joiden avulla kuka tahansa organisaation työntekijä voi luoda reaaliaikaisia ja on demand -tapahtumia Microsoft 365:ssä. Tapahtumia voi katsoa teräväpiirtovideokuvana reaaliaikaisesti tai on demand -palveluna ja samalla keskustella interaktiivisesti.

Seuraavat tekoälypohjaiset palvelut parantavat on demand -kokemusta:

• Puhujan aikajana, jossa kasvojen tunnistusta käytetään puhujan tunnistamiseen. Näin voit helposti siirtyä tapahtuman tiettyyn puhujaan.
• Puhe tekstiksi -transkriptio, aikakoodaus ja haku tallenteesta, joiden avulla löydät nopeasti tallenteen tärkeät hetket.
• Tekstitys, jonka ansiosta tapahtuma on kaikkien käytettävissä.

Tapahtumat voivat olla juuri niin yksinkertaisia tai edistyneitä kuin haluat. Voit käyttää verkkokameroita sekä sisällön ja näytön jakamista epävirallisissa esityksissä tai suoratoistaa studiotasoista kuvaa virallisemmissa tapahtumissa.

3 – Hyödynnä analytiikkaa parempien yhteistyötapojen luomiseksi

Julkaisemme uuden Workplace Analytics -ratkaisun esikatseluversion, jossa Microsoft Graphista saatavia yhteistyötietoja käytetään tiimien kokousten tehostamiseksi, ajan varaamiseksi keskittymistä vaativaan työhön sekä työn ja vapaa-ajan välisten rajojen kunnioittamiseen. Organisaatiot voivat Workplace Analyticsin koottujen tietojen avulla tunnistaa yhteistyön parantamismahdollisuudet ja jakaa sitten näkemyksiä ja ehdottaa työtapoja tietyille tiimeille MyAnalyticsia käyttämällä.

Julkaisemme myös herätteitä, joita MyAnalytics tarjoaa Microsoft 365:ssä. Ne tarjoavat työtapoja parantavia vinkkejä Outlookissa esimerkiksi ilmoittamalla, jos lähetät sähköpostia työtovereille työajan jälkeen, tai ehdottamalla, että varaat itsellesi aikaa keskittymistä vaativaan työhön.

4 – Tee yhteistyötä muiden kanssa Microsoft Whiteboardin jaetulla digitaalisella alustalla

Microsoft Whiteboard on nyt yleisesti saatavilla Windows 10:ssä, tulossa pian iOS:ään ja esikatseluversiona verkkoon. Käyttäjät tarvitsevat mahdollisuuden tehdä reaaliaikaista yhteistyötä riippumatta siitä, tapaavatko he toisensa kasvokkain vai virtuaalisesti. Uuden Whiteboard-sovelluksen ansiosta käyttäjät voivat luoda ja työstää ideoita sekä työskennellä yhdessä kasvokkain tai etänä useilla eri laitteilla. Kynän, kosketustoimintojen ja näppäimistön avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda taulukoita, muotoja ja vapaamuotoisia piirustuksia sekä etsiä ja lisätä kuvia verkosta.

The post Neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 helpottaa yhteistyötä – mukaan lukien Microsoft Teamsin maksuton versio appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä joka kuukausi, joten vaikka Microsoft onkin tyytyväinen näihin muutoksiin, se ymmärtää myös, miten tärkeää on tehdä asiat oikein. Microsoft on määritellyt ohjaaviksi periaatteikseen kolme asiaa. Koska nämä periaatteet tekevät tästä prosessista erituntuisen kuin aiemmat käyttökokemuspäivitykset, on hyödyllistä jakaa ne käyttäjien kanssa.

Asiakkaat – Microsoft käyttää asiakaslähtöistä innovointiprosessia Office-sovellusten yhteisluomisessa. Prosessiin kuuluu kolme vaihetta: asiakastutkimus ja -analyysi, luonnostelmien rakentaminen ja yhteisluominen sekä tarkistus ja parantelu.

Konteksti – Asiakkaat arvostavat Officen tehokkuutta, mutta he eivät tarvitse kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa. Microsoft haluaa uusien ominaisuuksien ymmärtävän kontekstia, jossa työskentelet, jotta voit itse keskittyä työtehtävääsi. Tämä merkitsee sitä, että tekemäsi työn kannalta oleellisimmat komennot tuodaan esiin ja yhteyksien luomisesta ja yhteistyön tekemisestä tehdään helppoa.

Hallinta – Microsoft tietää, että hankitut taidot ja toimintatavat ovat tehokkaita ja että sovellusten käyttötapa määräytyy usein käyttöliittymän tiettyjen osien perusteella. Siksi haluamme antaa hallinnan käyttäjille niin, että he voivat ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä merkittäviä muutoksia.

Nämä päivitykset koskevat Office.comia ja Office 365:tä, eli aina ajantasaisia versioita Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Niitä kaikkia ei kuitenkaan toteuteta heti. Sen sijaan otamme usean seuraavan kuukauden kuluessa tiettyjen asiakkaiden käyttöön uusia ominaisuuksia vaiheittain huolellista testaamista ja tutustumista varten. Siirrämme ne tuotantoon vasta sitten, kun ne on tarkistettu ja hienosäädetty läpikotaisin.

Ensimmäinen päivityssarja sisältää kolme muutosta:

Yksinkertaistettu valintanauha – Valintanauhan uuden, päivitetyn version avulla käyttäjät voivat keskittyä työhönsä ja tehdä yhteistyötä luonnollisesti muiden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat antaa enemmän näyttötilaa komennoille, voivat edelleen laajentaa valintanauhan perinteiseksi kolmeriviseksi näkymäksi.

Ensimmäinen tämän uuden käyttökokemuksen saava sovellus on Wordin verkkoversio, ja sen käyttöönotto tietyille asiakkaille alkaa tänään Office.comissa. Tietyt Insider-käyttäjät näkevät sitten yksinkertaistetun valintanauhan Windowsin Outlookissa heinäkuussa.

Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on Microsoftin laajin ja monipuolisin toimintojoukko, ja ne ovatkin ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää sovelluksiamme täydellisesti. Käyttäjät ovat hyvin tottuneita näihin versioihin, joten Microsoft pyrkii varomaan sellaisia muutoksia, jotka voisivat häiritä käyttäjien työskentelyä. Microsoft ei tuo vielä yksinkertaistettua valintanauhaa näihin versioihin, koska haluamme saada vielä ensin lisää palautetta laajemmalta käyttäjäjoukolta. Yksinkertaistetun valintanauhan käyttöönoton jälkeenkin käyttäjät voivat palata perinteisen valintanauhan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Uudet värit ja kuvakkeet – Kaikkiin sovelluksiin tulee uusia värejä ja uusia kuvakkeita, jotka ovat skaalautuvaa grafiikkaa. Niinpä ne hahmonnetaan selkeinä kaiken kokoisiin näyttöihin. Nämä muutokset on tarkoitettu käyttökokemuksen modernisoimiseen ja kattavuuden ja helppokäyttöisyyden parantamiseen.

Uudet värit ja kuvakkeet tulevat ensin Wordin verkkoversioon Office.comissa. Valitut käyttäjät näkevät ne sitten myöhemmin tässä kuussa Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Heinäkuussa ne lisätään Windowsin Outlookiin, ja elokuussa niiden käyttöönotto aloitetaan Outlook for Macissa.

Haku – Haku tulee entistä tärkeämmäksi osaksi käyttökokemusta tarjoamalla pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia.

Kaupalliset käyttäjät näkevät tämän käyttökokemuksen toiminnassa jo nyt Office.comissa, SharePoint Onlinessa ja Outlookin mobiilisovelluksessa, ja sen käyttöönotto Outlookin verkkoversion kaupallisille käyttäjille aloitetaan elokuussa.

Saat yleiskuvan näistä muutoksia katsomalla alla olevan videon, jonka tekijä on Microsoftin Office-pääsuunnittelija Jon Friedman.

Videolähde.

Näiden ensimmäisten mallien kehitystyön aikana Jonin tiimi työskenteli tiiviisti asiakkaiden kanssa. He keräsivät tietoja siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksia, ja loivat prototyyppejä uusien luonnostelmien testaamista varten. Microsoftilla on vielä paljon työtä tehtävänä, mutta olemme jo kuulleet rohkaisevia asioita asiakkailta, jotka käyttävät varhaisia koontiversioita:

”Se on entistä yksinkertaisempi, ja minusta tuntuu, että olen heti sen avattuani kotona ja voin siirtyä eteenpäin. Ei paljon ylimääräistä informaatiota. Tehtävät näkyvät selkeästi tässä näytössä.”

”Työkalurivillä ovat useimmin tarvittavat ominaisuudet… mikä maksimoi varsinaiselle sisällölle käytettävissä olevan tilan näytössä.”

”Pidän lisätilasta. Pidän mahdollisuudesta ominaisuuden käytöstäpoistoon ja käyttöönottoon, koska en välillä tiedä (nopeasti), mihin jokin kohde on mennyt.”

Microsoft valvoo huolellisesti käyttöä ja palautetta, kun muutokset otetaan käyttöön, ja teemme tarvittaessa päivityksiä, kun saamme lisää tietoja.

Teknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset tekevät asioita työpaikoilla, oppilaitoksissa ja kotona, ja asettaa tuottavuudelle uudet tavoitteet. Nämä muutokset ovat näiden päivitysten motiivina, ja ne tarjoavat tasapainoisesti tehokkuutta ja yksinkertaisuutta. Microsoftille kiinnostavinta on kuitenkin se, että muutaman seuraavan kuukauden aikana luomme ja parannamme näitä uusia käyttökokemuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa – ja teemme Officen tehokkuudesta entistäkin helppokäyttöisempää kaikille.

The post Tehokkuutta ja yksinkertaisuutta – Office 365 -käyttökokemus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Parhaillaan käyttöönotettavat Microsoft 365:n päivitykset auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja sisältävät

• Compliance Managerin yleisen saatavuuden Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa,
• Compliance Scoren saatavuuden Office 365:ssä,
• Azure Information Protection -skannerin yleisen saatavuuden.

Tänään julkistettujen päivitysten lisäksi Microsoft 365:n ominaisuudet auttavat

• suojaamaan arkaluonteisia tietoja sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa,
• tukevat tietosuojaa kaikissa alustoissa,
• tarjoavat yhdenmukaisen nimikoinnin (tulossa).

Aiomme myös laajentaa arkaluonteiset tietotyypit sisältämään GDPR-mallin, joka vakiinnuttaa arkaluonteiset tietotyypit yhteen malliin.

Näiden Microsoft 365:n päivitysten ja toimintojen tarkoituksena on tarjota tietosuojastrategia, joka auttaa GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa.

”GDPR on tulossa. Microsoftin tietosuojaratkaisut tarjoavat meille tehokkaamman keinon käsitellä tätä yhteensopivuutta.”
– Erlend Skuterud, Yaran johtava tietoturvaviranomainen

Yhteensopivuusriskien arviointi ja hallinta yhteensopivuuden hallinnan avulla

Koska organisatorisen yhteensopivuuden saavuttaminen voi olla hyvinkin haastavaa, suosittelemme organisaatiota suorittamaan säännöllisiä riskiarviointeja yhteensopivuustilanteensa ymmärtämiseksi. Yhteensopivuuden hallinta on–Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvelvoitteet. Yhteensopivuuden hallinta on nyt yleisesti saatavilla Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa.

”Yhteensopivuuden hallinta tarjoaa merkittävän lisäarvon Microsoft Cloud -palveluille tarjoamalla tietoja asetuksen, prosessien ja tekniikan välisistä suhteista”, toteaa IT-johtaja Nick Postma. Hän työskentelee hollantilaisessa Abrona-terveydenhuoltojärjestössä, joka tukee asiakkaita näiden matkalla vahvoiksi ja luottavaisiksi yhteiskunnan jäseniksi sosiaalisten kumppanuuksien kautta.

Riskiarviointien suorittaminen Compliance Score -toiminnon avulla

Yhteensopivuuden hallinnan Compliance Score -toiminnon avulla voit suorittaa jatkuvia riskiarviointeja Microsoft Cloud -palveluissa riskipohjaisella viitepistemäärällä, mikä lisää yhteensopivuussuorituksesi näkyvyyttä. Jokaiselle tarkistukselle määritetään riskipainotus siihen liittyvän riskitason perusteella, jos tarkistus epäonnistuu. Kun sovellat ja arvioit tarkistuksia, näet, miten pistemääräsi muuttuu. Compliance Score -toiminto on nykyisin saatavilla Office 365:ssä, ja se otetaan käyttöön pian muissa Microsoft Cloud -palveluissa.

Lue lisää yhteensopivuuden hallinnan ja Compliance Score -toiminnon tärkeimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä Tech Community -blogistamme.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen paikan päällä

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridejä ja paikallisia skenaarioita mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka automaattisesti havaitsevat, luokittelevat, nimikoivat ja suojaavat asiakirjoja paikallisissa säilöissä, kuten tiedostopalvelimissa ja paikallisissa SharePoint-palvelimissa. Skanneri voidaan määrittää skannaamaan paikalliset säilöt säännöllisesti yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Azure Information Protection -skanneri on nyt yleisesti saatavilla.

Lisätietoja on artikkelissa ”Azure Information Protection -skanneri”. Voit ottaa skannerin käyttöön omassa ympäristössäsi tämän teknisen oppaan ohjeiden mukaisesti.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa

Koska tiedot kulkevat monen sijainnin (laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikalliset sovellukset) kautta, tiedostoa ja sen sisältämiä tietoja on suojattava jatkuvasti. Azure Information Protection takaa jatkuvan tietojen suojan luokittelemalla, nimikoimalla ja suojaamalla arkaluonteisia tiedostoja ja sähköpostiviestejä.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) voi lukea Azure Information Protectionin nimikoimat tiedostot ja määrittää käytännöt tiedostonimikkeiden perusteella. Esimerkiksi jos tiedosto on nimikoitu luottamukselliseksi ja siihen liittyy ”Älä lähetä eteenpäin tai kopioi” -käytäntö, se ei voi lähteä verkostasi Box.netin tai Dropboxin kaltaisten tiedostojen jakosovellusten kautta. Lisäksi palvelu skannaa ja luokittelee arkaluonteiset tiedostot pilvisovelluksissa ja soveltaa automaattisesti API-nimikkeitä suojaan – mukaan lukien salaukseen. Saat tietää lisää tästä ominaisuudesta artikkelista ”Nimikkeiden soveltaminen automaattisesti arkaluonteisiin tiedostoihin pilvisovelluksissa” ja siihen liittyvästä teknisestä dokumentaatiosta.

Tietosuojan tukeminen kaikissa alustoissa

Osana tietosuojavisiotamme tavoitteemme on kattaa kaikki tärkeimmät laitealustat. Koska pyrimme tukemaan myös muita kuin Windows-alustoja, tarkoituksemme on nyt mahdollistaa arkaluonteisten tietojen nimikoiminen ja suojaaminen natiivisti ilman laajennuksia Mac-laitteissa käytettävissä Office-sovelluksissa. Tällä tavoin Mac-käyttäjät voivat helposti luokitella, nimikoida ja suojata Word-, PowerPoint– ja Excel-asiakirjoja samalla tavalla kuin jos he käyttäisivät Azure Information Protection -asiakasohjelmaa Windowsissa. Koska suurin osa arkaluonteisista tiedoista on PDF-muodossa, työskentelemme osana jatkuvaa kumppanuutta Adoben kanssa, jotta Adobe Readeriin saataisiin sama yhtenäinen PDF-tiedostojen nimikointi ja suoja.

Saat tietää enemmän näistä uusista tietojen turvallisuustoiminnoista Enterprise Mobility + Security -blogista.

Yhdenmukainen nimikointi tulossa

Tarkoituksena on ottaa käyttöön yhdenmukainen nimikointi, jota käytetään Microsoft 365:n kaikissa tietosuojaratkaisuissa. Tämä tarkoittaa ensinnäkin, että samoja oletusnimikkeitä käytetään sekä Office 365:ssä että Azure Information Protectionissa eli nimikkeitä ei tarvitse luoda kahdessa eri paikassa.

Yhdenmukainen nimikointimalli auttaa myös varmistamaan, että arkaluonteiset nimikkeet tunnistetaan ja ymmärretään niiden luontipaikasta riippumatta kaikissa Microsoft 365:n sovelluksissa ja palveluissa, mukaan lukien Azure Information Protection, Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta, Office 365:n tietojen menetyksen estäminen ja Microsoft Cloud App Security. Lue lisää tulossa olevasta yhdenmukaisesta nimikoinnista.

”Microsoftin tietosuojatoiminnot auttavat suojaamaan ja hallitsemaan arkaluonteisia tietoja koko niiden elinkaaren ajan sekä organisaation sisäpuolella että sen ulkopuolella”, toteaa analyytikko kansainvälisestä riippumattomasta KuppingerCole-analyysiorganisaatiosta, jonka päätoimipaikka on Euroopassa.

GDPR:n kannalta tärkeiden henkilötietojen havaitseminen ja luokitteleminen

Kyky luokitella automaattisesti henkilötietoja on olennaista GDPR-tavoitteiden saavuttamisessa. Nykyisin käytössämme on yli 80 valmista arkaluonteisen tiedon tyyppiä, joiden avulla voimme havaita ja luokitella tietoja.  Tarjoamme pian GDPR:hen liittyvän arkaluonteisen tiedon tyyppimallin, jonka avulla voimme havaita ja luokitella GDPR:n kannalta tärkeitä henkilötietoja. Tuleva GDPR:hen liittyvä arkaluonteisen tiedon tyyppimalli auttaa vakiinnuttamaan arkaluonteisen tiedon tyypit yhteen malliin sekä lisäämään havaittavia useita uusia henkilötietotyyppejä (kuten osoitteet, puhelinnumerot ja lääketieteelliset tiedot).

Saat tietää lisää nykyisistä arkaluonteisen tiedon tyypeistä artikkelista ”Miltä arkaluonteisen tiedon tyypit näyttävät.” Saat tietää lisää omien arkaluonteisen tiedon tyyppien luomisesta ja mukauttamisesta artikkelista ”Mukautetun arkaluonteisen tiedon tyypin luominen.”

Kun kyse on arkaluonteisista sähköposteista, Microsoft 365 tarjoaa toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä suojattuja viestejä koskevaa yhteistyötä organisaation sisä- ja ulkopuolisten käyttäjien kanssa Office 365 -salauksen avulla. Jotta arkaluonteisissa sähköposteissa jaettujen henkilötietojen hallinta ja suojaus olisi joustavampaa, otamme tänään Office 365 -salauksessa käyttöön uuden vain salaus -käytännön. Lue lisää tästä päivityksestä ja muista päivityksistä Tech Community -blogistamme.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoft 365:n avulla

Microsoft Cloud pystyy ainutlaatuisella tavalla auttamaan GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä. Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, skaalattavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn tarjoamalla näin monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojata tärkeimpiä tietoja ja virtaviivaistaa prosesseja edistyneellä ja holistisella ratkaisuvalikoimalla.

GDPR:hen liittyvien toimenpiteiden vaiheesta riippumatta Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden. Lue lisää siitä, miten Microsoft voi auttaa valmistautumaan GDPR:tä varten ja osallistu ilmaiseen GDPR-verkkoarviointiin. Aloita organisaatiosi tietosuojasuunnittelu lataamalla Microsoftin ilmainen tekninen raportti ja sähköinen kirja.

– Alym Rayani, Microsoft 365 -työryhmän johtaja

The post Microsoft 365:n tietosuojastrategia avuksi GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ilmoitimme tänään Microsoft Ignite -konferenssissa Orlandossa nykyaikaisen työpaikan visiomme mukaisesti laajentavamme Microsoft 365:ttä sekä julkaisevamme useita uusia toimintoja, joiden ansiosta kuka tahansa voi työskennellä luovasti ja yhdessä muiden kanssa entistä turvallisemmin.

Microsoft 365:n laajentaminen uusille kohderyhmille

Ilmoitimme heinäkuussa Microsoft 365:n julkaisusta: se tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin. Se edustaa perustavanlaatuista muutosta siinä, miten suunnittelemme, kehitämme ja tuomme markkinoille tuotteita, jotka vastaavat asiakkaidemme ja heidän nykyaikaisten työpaikkojensa tarpeita. 1.10.2017 alkaen Microsoft 365 on tarjolla useille uusille yleisöille.

Microsoft 365 Education: Tämä uutuustuote yhdistää Office 365 for Educationin, Windows 10:n, Enterprise Mobility + Securityn sekä Minecraft: Education Editionin toimintoja ja tarjoaa opettajille sekä opiskelijoille kaiken tarvittavan luomiseen ja turvalliseen yhteistyöhön opetusympäristöissä. Microsoft 365 Educationista on saatavilla kaksi palvelupakettia: Microsoft 365 A3 ja Microsoft 365 A5. Lisäksi julkaisemme uuden Microsoft 365 -palvelupaketin voittoa tavoittelemattomille järjestöille.

Microsoft 365 F1 on uusi Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketti, joka on tarkoitettu Firstline Worker -työntekijöiden tarpeisiin. Firstline Worker -työntekijöitä on yhteensä yli kaksi miljardia kaikkialla maailmassa: he ovat ihmisiä tiskin takana, puhelinyhteyden toisessa päässä, klinikalla, kaupassa ja kentällä. He muodostavat monien maailman suurimpien toimialojen toiminnan selkärangan. Tämä uusi palvelupaketti auttaa kehittämään toimintakulttuuria ja yhteisöllisyyttä, kouluttamaan työntekijöitä sekä kehittämään heidän taitojaan ja tarjoamaan reaaliaikaista asiantuntemusta mahdollisimman edullisesti sekä vähäisin riskein. Lisäksi lisäämme StaffHubiin ja Windows 10:een uusia toimintoja, joiden avulla kaikki voivat pitää yhteyttä, joiden avulla voit automatisoida laitteiden käyttöönottoa ja joiden avulla voit hallita yhden käyttötarkoituksen laitteita.

Olemme huomioineet myös sen, että Firstline Worker -työntekijöille täytyy tarjota yksinkertaisia ja suojattuja laitteita, joiden omistuskustannukset ovat aiempaa pienempiä. Siksi kerroimmekin tänään uusista kaupallisista Windows 10 S -laitteista, joita valmistavat laitevalmistajakumppanimme HP, Lenovo ja Acer. Niitä on saatavilla myöhemmin tänä vuonna. Näissä jopa vain 275 Yhdysvaltain dollarin hintaan (arvioitu jälleenmyyntihinta) saatavilla olevissa laitteissa hyödynnetään pilvipohjaisia käyttäjätietoja ja pilvipohjaista hallintaa, minkä ansiosta ne soveltuvat erinomaisesti Firstline Worker -työntekijöille.

Uusia toimintoja työntekijöiden luovuuden hyödyntämiseen

Työnteko ei ole enää nykyään juurikaan yksinkertaisia ja toistuvia rutiinitehtäviä, vaan pikemminkin luovaa ongelmanratkaisua. Microsoft 365 tarjoaa työntekijöille työkalut, joilla he voivat ilmaista ideoitaan tehokkaasti, hyödyntää omia töitään ja muiden asiantuntemusta sekä luoda mukaansatempaavaa sisältöä.

Excelin uudet älykkäät toiminnot: Olemme tehneet Excelistä entistä tehokkaamman tekoälyn avulla. Alkuvuodesta 2018 lähtienExcel ymmärtää uusia tietotyyppejä perinteisten teksti- ja lukumuotojen lisäksi sekä täydentää näitä tietoja julkisilla tiedoilla ja yritystiedoilla. Excel tietää esimerkiksi sen, että Intia on maa ja MSFT on osake. Insights on Office Insider -jäsenille tänä vuonna tarjottava uusi toiminto, joka etsii ja suosittelee kaavoja ja kaavamaisuuksia tekoälyn avulla. Tällä tavoin saat esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista.

Älykäs räätälöity haku: Uusien hakutoimintojen ansiosta voit etsiä ihmisiä ja tietoja organisaatiostasi sekä laajemmalta. Olemme tehneet parannuksia, joiden ansiosta löydät tarvitsemaasi sisältöä ja asiantuntemusta nopeasti SharePointista ja Office.comista. Voit myös hakea ihmisiä ja sisältöä suoraan Windowsin tehtäväpalkissa. Bing for Business, joka on tällä hetkellä yksityisessä esikatseluvaiheessa, tuo sisäiset sivustot ja sisällöt Bingin hakutuloksiin. Tämän ansiosta löydät oikeat tiedot ja resurssit entistä paremmin. Saat Microsoft Graphin avulla tarjottavia johdonmukaisia ja räätälöityjä hakutuloksia riippumatta siitä, mistä teet hakusi.

LinkedIn-profiilien integrointi: Ilmoitimme tänään julkaisevamme uuden toiminnon, jonka ansiosta voit tarkastella LinkedIn-profiileja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Tämä uusi toiminto, jota ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön First Release -ensijulkaisuohjelman jäsenille, tarjoaa suoraan Office 365:ssä. monipuolisia tietoja ihmisistä, joiden kanssa työskentelet (sekä oman organisaation työtoverit että ulkopuoliset yhteistyötahot).

Tarkastele LinkedIn-profiilitietoja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa.

Yleiset työkalut tiimityöhön

Eräs nykyaikaisen työpaikan suurimmista muutoksista on ollut siirtyminen yksittäisten työntekijöiden tuottavuudesta dynaamiseen tiimityöhön. Microsoft 365 tarjoaa organisaatiollesi kaikki tarvittavat työkalut yleiseen tiimityöhön. Ja mikä parasta, sen tarkoituksenmukaiset sovellukset ovat käytettävissä tehokkaasti suojatussa ympäristössä.

Älykäs viestintä Microsoft Teamsin avulla: Kerroimme tänään uudesta älykkään viestinnän visiostamme, jonka avulla pyrimme uudistamaan puhelu- ja kokouspalveluita tuomalla Teamsiin monipuoliset puhelu- ja videoyhteystoiminnot sekä kognitiivisia palveluita ja datapalveluita sekä tietoja Microsoft Graphista. Tällä tavalla kehitämme Teamsista Office 365:n ensisijaisen älykkään viestintäratkaisun, joka korvaa ajan myötä nykyisen käytössä olevan Skype for Business -asiakasohjelman.

Parempi sisällön jakaminen OneDrivessa ja SharePointissa: Uudet yhtenäiset jakotoiminnot Windowsissa, Macissa, verkossa ja mobiililaitteilla julkaistaan Office-sovelluksissa tulevina viikkoina. Uudet toiminnot ovat yksinkertaisia ja johdonmukaisia: niillä voit jakaa turvallisesti tiedostoja kaikkialla Office 365:ssä sekä hallita tiedostojen käyttöoikeuksia. Nyt voit jakaa tiedostoja turvallisesti myös oman organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille, joilla ei ole Microsoft-tiliä. Lisäksi voit muokata SharePoint-sivujen ulkoasua ja asettelua, lisätä dynaamista sisältöä yli 100 uuden verkko-osan sekä yhdistimen avulla ja jakaa näitä sivuja SharePoint-sivustoissa tai välilehtinä Teamsissa.

Organisaation laajuinen viestintä Yammerissa: Jatkamme panostustamme Yammeriin pyrkiessämme tekemään siitä parhaan mahdollisen tavan organisaation sisäiseen viestintään. Kerroimme tänään entistä tiiviimmästä SharePoint-integroinnista, yhteisöjen johtajien uusista ryhmätiedoista ja suuryritystason vaatimustenmukaisuustoiminnoista tietojen paikallisella tallennuksella.

Yammer-ryhmän tiedoista näet trendejä ryhmän jäsenistä ja ulkopuolisista.

Yksinkertaisempaa IT-hallintaa

IT-ratkaisut eivät ole koskaan olleet niin tärkeitä kuin nykyaikaisilla työpaikoilla. Microsoft 365 täyttää yritysten tarpeet ja pienentää omistamisen kokonaiskustannuksia IT-elinkaaren aikana, aina käyttöönotosta ja hallinnasta jatkuvaan ylläpitoon. Vain Microsoft tarjoaa kattavan ratkaisun koko hyötykäyttöinfrastruktuurillesi.

Yksinkertaisempi hallinta: Vuoden 2018 alussa Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu, ja Toshiba liittyvät Surfacen seuraksi aloittaessaan Windows Autopilotin tukemisen uusissa Windows 10 -laitteissa. Tämä mahdollistaa uusien laitteiden käyttöönoton ja määrittämisen automatisoinnin. Julkaisemme tänä syksynä uusia Microsoft Intunen toimintoja, joiden avulla voit hallita Windows 10 -laitteita ja Office 365 ProPlusia, määrittää Windows Defender Advanced Threat Protectionin ja ottaa käyttöön Win32-sovelluksia.

Uudet siirtotoiminnot: Haluamme auttaa asiakkaita siirtymään pilveen, joten julkaisemme tänä syksynä uuden yhteishallintatoiminnon. Sen avulla asiakkaat voivat siirtää Windows 10 -laitteiden hallinnan pilveen Microsoft Intunen avulla. Lisäksi julkaisemme Microsoft 365:n oman FastTrack-palvelun, joka tarjoaa IT-asiantuntijoille suunnittelupalveluita sekä yleistä tukea ja apua Microsoft 365:n käyttöönoton ja käytön tueksi.

Uudet aktiiviset tiedot: Office 365:n käyttötietojen analysointitoiminto, joka on yleisesti saatavilla alkuvuodesta 2018, tarjoaa IT-asiantuntijoille mahdollisuuden analysoida ja visualisoida koko palvelun käyttötietoja Power BI:ssä. Päivitämme tänä syksynä pöytäkoneiden Windows Analyticsin. Uusi päivitys sisältää vaatimustenmukaisuustoimintoja ja laitteiden kuntoseurantatoimintoja, joiden avulla voit aktiivisesti tunnistaa ja korjata ongelmia, jotka saattavat vaikuttaa käyttöön ja tuottavuuteen.

Power BI:n uusi käyttötietojen analysoinnin koontinäyttö tarjoaa monipuolisia tietojen palveluiden käyttöönotosta ja käytöstä.

Älykkäät tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden päivitykset

Kun työntekijät omaksuvat uudenlaisen työskentelykulttuurin, jossa useiden laitteiden käyttö ja pilvisovellukset ovat keskiössä, on toiminnan suojaaminen usein entistä vaikeampaa. Microsoft 365:n päivitykset sisältävät monipuolisia suojaustoimintoja, jotka perustuvat Microsoftin Intelligent Security Graphiin. Ne suojaavat käyttäjiä ja arkaluontoisia tietoja uusilta kehittyneiltä uhilta ja auttavat sinua takaamaan vaatimustenmukaisuuden.

Laajempi ehdollinen käyttö: Haluamme auttaa sinua suojaamaan organisaatiosi etuoven entistä tehokkaammin, joten tarjoamme entistä laajempia ehdollisen käytön toimintoja. Jotta SaaS-sovellusten istuntojen ja arkaluontoisten tiedostojen suojaaminen olisi mahdollista, integroimme Azure Active Directoryn, Microsoft Cloud App Securityn ja Azure Information Protectionin sekä laajennamme monimenetelmäistä todentamista ulkopuolisten palveluntarjoajien tuella.

Kuvassa on Microsoft Cloud App Securityn koontinäyttö.

Tietojen suojaaminen: Microsoft 365 auttaa sinua tunnistamaan, luokittelemaan, suojaamaan ja valvomaan tietoja niiden tallennus- ja jakosijainneista riippumatta. Kerroimme tänään, että integroimme Azure Information Protectionin ja Office 365 -salauksen, minkä ansiosta voit lähettää suojattuja sähköposteja ja tiedostoja entistä helpommin vastaanottajille, jotka käyttävät Outlook.comin ja Gmailin kaltaisia kuluttajille suunnattuja sähköpostipalveluita.

Tietojenkalastelusuojaus ja automaattiset korjaustoimet: Julkaisimme tänään uusia Microsoft Intelligent Security Graphiin perustuvia uhilta suojautumisen toimintoja. Uudet Office 365 Advanced Threat Protectionin toiminnot auttavat sinua suojautumaan tietojenkalastelulta, väärennetyiltä toimialueilta ja tekeytymishuijauksilta. Lisäksi kerroimme julkaisevamme Azure Advanced Threat Protectionin rajoitetun esikatseluversion, jonka avulla voit havaita hyökkäykset käyttäjäidentiteettejä vastaan entistä aiemmin. Aiomme myös integroida ostamamme Hexaditen Windows Defender Advanced Threat Protectioniin, mikä auttaa uhkien automaattisessa tutkimisessa, arvioinnissa ja korjaustoimissa.

Yhteensopivuuden hallinta: Aiomme julkaista Yhteensopivuuden hallinta -toiminnosta esikatseluversion, jonka avulla organisaatiot voivat täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kaltaisten asetusten vaatimuksia entistä sujuvammin. Kun käytät Microsoftin pilvipalveluita, tämä toiminto arvioi reaaliaikaisesti riskejä sekä sen, miten hyvin täytät tietosuoja-asetusten vaatimukset, ja antaa sinulle pisteet tästä sekä toimenpidesuosituksia ja vaiheittaisia ohjeita.

Yhteensopivuuden hallinta auttaa organisaatioita takaamaan vaatimustenmukaisuuden.

Koska Ignite-konferenssissa järjestetään tällä viikolla yli 700 tapahtumaa, luvassa on vielä varmasti paljon uutisia. Jos et ilmoittautunut konferenssiin ajoissa (se on loppuunmyyty), voit silti osallistua Microsoft Igniteen verkossa.

– Kirk Koenigsbauer

The post Älykkäämpiä toimintoja ja kehittyneempää hallintaa sekä tietoturvaa nykyaikaisten työpaikkojen tarpeisiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365:n käytettävyys

Office 365 julkaistiin kaksi vuotta sitten, ja me olemme siitä lähtien investoineet infrastruktuuriimme, jotta palvelun käytettävyys olisi hyvä.  Yksityiskohtaiset tiedot ovat olleet nykyisten asiakkaidemme käytettävissä, mutta nyt tuomme tiedot kaikkien niiden asiakkaiden ulottuville, jotka harkitsevat Office 365:n käyttöä.   Mittaamme käytettävyyttä laskemalla minuutit, jolloin Office 365 -palvelu on käytettävissä kalenterikuukauden aikana, ja vertaamalla tätä lukua kyseisen kuukauden kokonaisminuuttimäärään. Tulokseksi saamme prosenttiluvun.  Kutsumme tätä käytettävyysmittaa toiminta-ajaksi. Otamme tässä laskelmassa huomioon yritys-, julkishallinto- ja oppilaitospalvelut. Office 365:n maailmanlaajuinen toiminta-aika viimeisten neljän vuosineljänneksen aikana heinäkuusta 2012 kesäkuuhun 2013 on ollut 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % ja 99,97 %.  Tulevaisuudessa aiomme ilmoittaa toiminta-ajat neljännesvuosittain Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Alla on lisätietoja toiminta-ajasta:

1. Toiminta-ajan laskennassa on huomioitu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps, ja niitä on painotettu jokaisen palvelun käyttäjämäärän mukaan. Asiakkaat käyttävät näitä palveluja yhdessä, joten ne kaikki otetaan huomioon toiminta-aikaa laskettaessa.
2. Toiminta-aika koskee Office 365:n yritys-, julkishallinto- ja oppilaitosversiota. Kuluttajapalveluja ei oteta huomioon tässä laskelmassa.
3. Office 365 ProPlus on olennainen osa palvelutarjontaamme, mutta sitä ei ole otettu huomioon tässä toiminta-aikalaskelmassa, sillä se toimii pitkälti käyttäjien laitteissa.
4. Toiminta-aikaprosentti saattaa olla keskiarvoa korkeampi tai matalampi yksittäisten asiakkaiden kohdalla sijainnista ja käyttötavoista riippuen.

Palvelun hyvän käytettävyyden takeena meillä on taloudellisesti turvattu palvelutasosopimus, jossa on 99,9 prosentin toiminta-aikatakuu.

Käytettävyyden rakenneperiaatteet

Microsoft on kehittänyt yritystason ratkaisuja jo vuosikymmenten ajan. Meillä on myös useita pilvipalveluja, kuten Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live. Palvelujen moninaisuuden ansiosta voimme hyödyntää kunkin palvelun parhaita käytäntöjä muihin palveluihin, jolloin sekä ohjelmiston rakenne että toimintaprosessit parantuvat.

Alla on muutamia esimerkkejä Office 365:n rakenteeseen ja toimintaprosesseihin sovellettavista parhaista käytännöistä.

Vikasietoisuus. Fyysisen, tiedollisen ja toiminnallisen tason vikasietoisuus:

• Me kehitämme fyysistä vikasietoisuutta palvelimien levy-/korttitasolla, palvelinkeskusten palvelintasolla ja maantieteellisesti erillisten palvelinkeskusten palvelutasolla vikatilanteiden välttämiseksi. Kaikkien palvelinkeskusten tilat ja virranhallinta on turvattu vikatilanteissa. Meillä on useita, eri alueita palvelevia palvelinkeskuksia.
• Kehitämme tiedollisen tason vikasietoisuutta replikoimalla tietoja jatkuvasti maantieteellisesti erillisiin palvelinkeskuksiin. Tavoitteenamme on säilyttää sekä siirrettävistä että tallennetuista tiedoista useita kopioita ja ylläpitää vikasietotoimintoja nopean palautuksen takaamiseksi.
• Fyysisen ja tiedollisen vikasietoisuuden lisäksi yhtenä keskeisenä vahvuutenamme on Office-asiakkaille kehitetty toiminnallinen vikasietoisuus, jotta asiakkaamme voivat työskennellä tehokkaasti myös offline-tilassa, silloin kun verkkoyhteyttä ei ole.

Palautuvuus. Aktiivinen kuormituksen tasaaminen ja vika-alueiden jatkuva palautustestaus:

• Me tasaamme kuormitusta aktiivisesti, jotta loppukäyttäjien käyttökokemus olisi automaattisesti paras mahdollinen. Nämä mekanismit myös priorisoivat tehtäviä dynaamisesti eli suorittavat alhaisen prioriteetin tehtäviä silloin, kun toimintaa on vähän, ja lykkäävät niiden suorittamista, kun kuormitus on suuri.
• Meillä on kunnossa olevien resurssien automaattinen ja manuaalinen vikasieto laitteisto- tai ohjelmistovirheiden aikana sekä valvontahälytykset.
• Suoritamme säännöllisesti vika-alueiden palautusta, jotta olemme valmiita vikasietoa edellyttävissä tilanteissa.

Jaetut palvelut. Toiminnallisesti jaetut komponenttipalvelut:

• Office 365:n (esim. Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps) komponenttipalvelut on toiminnallisesti jaettu, jotta yhden alueen vikatila ei vaikuttaisi muihin alueisiin.
• Replikoimme hakemistotietoja näihin komponenttipalveluihin, joten jos yhdessä palvelussa on jokin ongelma, käyttäjät voivat kirjautua toiseen palveluun ja käyttää sitä saumattomasti.
• Toiminto- ja käyttöönottoryhmämme hyötyvät palvelujen jakamisesta, sillä se yksinkertaistaa käyttöönottoa, ylläpitoa, diagnostiikkaa, korjausta ja palautusta.

Valvonta. Kattavat valvonta-, palautus- ja diagnostiikkatyökalut:

• Sisäiset valvontajärjestelmämme seuraavat palvelua jatkuvasti mahdollisten vikatilanteiden varalta ja suorittavat palvelun automaattisen palautuksen.
• Järjestelmämme analysoivat mahdolliset poikkeamat palvelun toiminnassa ja tekevät hälytyksen päivystäville asiantuntijoille, jotka ryhtyvät ennakoiviin toimiin.
• Hälytyksiä tulee myös jatkuvasta ulkopuolisesta valvonnasta useista eri paikoista ympäri maailman. Valvontaa suorittavat luotetut kolmansien osapuolten palvelut (riippumaton SLA-vahvistus) sekä omat maailmanlaajuiset palvelinkeskuksemme.
• Meillä on kattavat kirjaus-, valvonta- ja seurantatoiminnot diagnosointitarkoituksiin. Hajautetun seurannan ja valvonnan ansiosta saamme selville ongelmien pääsyyt.

Yksinkertaistaminen. Yksinkertaistaminen edistää ennakoitavuutta:

• Käytämme standardoituja komponentteja aina kun se on mahdollista. Tämän ansiosta käyttöönottoon ja ongelmien tunnistamiseen liittyviä monimutkaisuuksia on vähemmän ja vikatilanteet ja palautukset ovat ennustettavia.
• Käytämme standardoitua prosessia aina kun se on mahdollista. Painopiste ei ole pelkästään automatisoinnissa, vaan haluamme myös varmistaa, että kriittiset prosessit toistetaan ja että ne ovat toistettavissa.
• Olemme suunnitelleet ohjelmistokomponentit väljästi yhdistetyiksi, jotta niiden käyttöönotto ja jatkuva toiminta eivät edellytä monimutkaisia toimenpiteitä.
• Muutoksenhallintamme käy läpi progressiiviset, vaiheistetut, instrumentoidut vaikutusalue- ja kelpoisuusvaiheet, ennen kuin se otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti.

Henkilökohtainen tuki. Ympäri vuorokauden päivystävä tuki:

• Vaikka meillä onkin mahdollisuuksien mukaan automaattinen palautus, asiantuntijamme päivystävät ja antavat tukea ympärivuorokautisesti. Tähän ryhmään kuuluu tukihenkilöitä, tuotekehittelijöitä, ohjelmapäälliköitä, tuotepäälliköitä ja ylempiä johtohenkilöitä.
• Päivystävän ryhmän ansiosta me voimme tarjota nopeita vastauksia ja pystymme keräämään tiedot nopeasti, jotta ongelmat saadaan ratkaistua.
• Päivystävät asiantuntijamme tarjoavat tukea mutta myös parantavat automaattisia järjestelmiä aina, kun heiltä pyydetään apua.

Jatkuvaa oppimista

Ymmärrämme, että saatat joskus kohdata palvelukatkoksia. Teemme perusteellisen tapauksen jälkeisen arvion aina häiriön ilmetessä riippumatta siitä, kuinka suuri vaikutus häiriöllä oli. Tapauksen jälkeiseen arvioon kuuluu analyysi siitä, mitä tapahtui, miten reagoimme siihen ja miten estämme samanlaiset tapaukset tulevaisuudessa. Läpinäkyvyyden ja vastuuvelvollisuuden edistämiseksi jaamme tapauksen jälkeiset arviot kaikista suurista palveluhäiriöistä, jotka ovat vaikuttaneet organisaatiosi toimintaan. Koska Microsoft on suuri yritys, myös me itse käytämme omaa tuotantoa edeltävää palveluamme päivittäisessä toiminnassamme. Jatkuva kehitys on olennaista erittäin käytettävän, maailmanluokan palvelun tarjoamisessa.

Yhtenäistä viestintää

Läpinäkyvyys edellyttää yhtenäistä viestintää, etenkin, jos käytät online-tuottavuuspalveluja liiketoimintasi hoitamisessa. Meillä on useita viestintäkanavia, kuten sähköposti, RSS-syötteet ja palvelun kunnon koontinäyttö. Office 365 -asiakkaana saat tarkempia tietoja organisaatiosi kannalta olennaisten palvelujen käytettävyydestä. Office 365:n palvelun kunnon koontinäyttö on ikkunasi palvelujesi ja käyttöoikeuksiesi nykyiseen tilaan. Jatkamme palvelun kunnon koontinäytön parantamista esimerkiksi seuraamalla päivitysten ajoitusta, jotta sinulla olisi hyvä käsitys palvelujesi kunnosta.

Meillä on myös mielenkiintoisia uusia työkaluja, jotka parantavat kykyämme pysyä ajan tasalla palvelusta.  Viime viikolla julkistimme uuden hallintaportaalin toiminnon, jonka nimenä on Viestikeskus. Viestikeskus on palveluviestinnän, vuokraajaraporttien ja järjestelmänvalvojilta edellytettävien toimien keskus.  Lisäksi järjestelmänvalvojat saavat tämän vuoden loppuun mennessä käyttöönsä uuden mobiilisovelluksen, josta he saavat tietoa palvelun kunnosta ja muita palveluun liittyviä viestejä.

Kattavan ja jatkuvasti kasvavan ja kehittyvän palvelun käyttöönotto on haaste. Palvelukatkoksia tulee olemaan ponnisteluistamme huolimatta. Vakuutamme, että opimme jatkuvasti ja olemme erittäin sitoutuneita tarjoamaan sinulle luotettavan, erittäin käytettävän palvelun, joka täyttää odotuksesi.  Palvelun jatkuvuus on paljon muutakin kuin pelkkä suunnitteluperiaate, se on palvelutasosopimukseen kirjattu sitoumus asiakkaille. Se on myös yksi Office 365:n luottamuskeskuksen peruspilareista (neljä muuta pilaria ovat tietosuoja, tietoturva, yhteensopivuus ja läpinäkyvyys). Tämä julkinen ilmoitus Office 365:n toiminta-ajasta on osoitus sitoutumisestamme sekä palvelun jatkuvuuteen että läpinäkyvyyteen.

The post Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys appeared first on Microsoft 365 Blog.