Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.  

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. 

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.  

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.  

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaikki ei kuitenkaan ole ainoastaan synkkää ja vaikeaa. Tämä on parempi aika kuin koskaan – tai nyt on suurempi tarve kuin koskaan – uusille strategioille ja ratkaisuille, jotka auttavat rakentamaan etulinjaa pitkän tähtäimen menestymiseen sekä priorisoimalla heidän hyvinvointiaan että maksimoimalla heidän tuottavuuttaan. Menestyvät organisaatiot tiedostavat, että etulinjan tukeminen on erittäin tärkeää tuloksen kannalta, mikä luo entistä tasapainoisemman lähestymistavan ja saa aikaan entistä parempia tuloksia. Work Trend Index Special Report -raportin perusteella on kolme aluetta, joihin yritykset voivat keskittyä:

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa.
2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta.
3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan.

Microsoft rakentaa ratkaisuja tukemaan etulinjan työntekijöiden viestintää, työvuorojen säätämistä, tehtävien suorittamista ja paljon muuta. Se on ollut pitkään osa missiotamme, olipa kyseessä asiakkaiden, kuten Kendra Scottin, auttamista yhdistämään yrityksen pääkonttorin entistä paremmin etulinjaan, tai yksinkertaisten ja integroitujen työntekijäkokemusten luominen asiakkaille, kuten Blumille. Julkistamme Työskentelytrendit-raportin yhteydessä tänään myös uusia teknologiainnovaatioita ja syventyviä kumppanuuksia auttamaan vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille.

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa

Uudet tiedot osoittavat siirtymisen optimismiin siitä, että teknologia parantaa etulinjan elämää – 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä on innoissaan työmahdollisuuksista, joita teknologia luo, ja sijoittavat sen kolmanneksi luettelossa tekijöistä, jotka voivat auttaa vähentämään työhön liittyvää stressiä, heti paremman palkan ja loma-ajan jälkeen. Microsoftin omissa tuottavuustiedoissa olemme nähneet, miten pandemia kiihdytti kyseistä muutosta ja sai aikaan 400 prosentin kasvun Microsoft Teamsin käytössä etulinjan työntekijöiden keskuudessa maaliskuusta 2020 marraskuuhun 2021.

Kun etulinjan työntekijät kohtaavat jatkuvia rajoituksia aina työntekijäpulasta toimitusketjun häiriöihin, he haluavat teknologian, joka säästää heidän aikaansa, auttaa heitä viestimään entistä saumattomammin ja maksimoi heidän tehokkuutensa toistuvien tehtävien suorittamisessa.

Kumppanuutemme Samsungin kestävien laitteiden portfolion kanssa lisäksi syvennämme tänään strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin kanssa. Julkistamme Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita, joita ovat esimerkiksi kestävä mihin tahansa mukaan otettava TC-sarja, sulavalinjainen asiakkaille tarkoitettu EC-sarja ja paras mahdollinen skannauslaite MC-sarja. Yhteistyö tuo Teamsin digitaalisen radiopuhelintoiminnon erilliseen paina ja puhu (PTT) -painikkeeseen Zebra-laitteissa, jotta etulinjan työntekijät voivat nauttia selkeästä, välittömästä ja turvallisesta viestinnästä helposti. Radiopuhelintoiminto on nyt käytettävissä myös kaikissa iOS-mobiililaitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-mobiililaitteiden lisäksi.

”Tämän kumppanuuden myötä olemme innoissamme pystyessämme tarjoamaan etulinjan työntekijöille kyvyn käyttää näitä laitteita saumattomaan viestintään ja tuottavana pysymiseen missä tahansa olosuhteissa.” – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Zebra-laitteisiin integroitu radiopuhelintoiminto ja radiopuhelin iOS:ssä on nyt yleisesti saatavilla.

Työntekijäpulaa on useimmilla aloilla, joten työvuorojen ajoituksen paineet ovat pahentuneet tiimeille paitsi vuorojen tavalliseen tapaan vaihtamisen suhteen myös niin, että se on tehtävä käyttäen entistä harvempia ihmisiä. Kun kysyttiin, mitkä teknologiaratkaisut voisivat auttamaan vähentämään työpaikan stressiä, ykkösvalinta oli tiimin aikataulutus (37 prosenttia).

Jotta työntekijöille voidaan edelleen antaa joustavuus oman aikataulunsa suhteen heidän omalla tavallaan, julkistamme tänään julkaisen saatavuuden Teamsin Reflexis Shifts -yhdistimelle, joka integroituu Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS) luoden saumattoman, reaaliaikaisen synkronoinnin työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Johtavana työvoimanhallintaratkaisuna RWS tarjoaa kohdennetun ja joustavan aikataulutuksen hallinnan. Yhdessä Teamsin kanssa RWS auttaa lisäämään työntekijöiden itsenäisyyttä, tarjoaa optimoidun ajastamisen ja antaa organisaatioille uuden tilaisuuden antaa etulinjan työntekijöille pääsyn aikatauluihinsa yhtenäisellä ja joustavalla tavalla. 

Reflexis Shifts -yhdistin Teamsille on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Viiden parhaan stressiä etulinjassa lievittävän teknologiaratkaisun joukkoon kuuluu tapaamisten hallinta, joka on kokenut valtavia muutoksia, kun yhä useammat henkilökohtaiset tapaamiset ovat muuttuneet virtuaalisiksi tapaamisiksi. Nyt työntekijöillä voi olla kattava näkymä virtuaalisista tapaamisista yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille. 

Virtuaalivierailujen ajoitettu jonotus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi, jotta työntekijät voivat pysyä mukana työnkulussa ja vähentää hyväksyntäpäivityksiin liittyvää stressiä, integroimme Hyväksynnät-sovelluksen suoraan alan prosesseihin, joista etulinjan työntekijät ovat riippuvaisia. Nyt työntekijät voivat hallita ja pyytää hyväksyntiä toimialallaan Power Apps -komponenttikehyksen (PCF) ohjausobjekteilla sekä vaatia tietoja, kuten pakollisia kommentteja tai ryhmähyväksyntiä varmistaakseen, että hyväksynnät ja niistä riippuvaiset prosessit toimivat sujuvasti.

Hyväksyntien pakolliset kommentit ovat yleisesti saatavilla tässä kuussa, ja PCF-ohjausobjektit ja ryhmähyväksynnät ovat saatavilla helmikuussa 2022.

Lopuksi tunnistetietojen ja päätepisteiden hallintaratkaisujemme ohjelmistopaketti voi auttaa poistamaan stressin laitteen jakamisesta etulinjassa. Sen lisäksi, että GPS-pohjaista karttaa voidaan käyttää kadonneen laitteen paikantamiseen Microsoft Endpoint Managerin avulla, IT pystyy pian käynnistämään ääni-ilmoituksen auttamaan etulinjan työntekijöitä löytämään kadonneen laitteensa helposti. Lisäksi, kun laiteet rekisteröidään jaetun laitteen tilassa Microsoft Azure Active Directoryn (Microsoft Azure AD) kautta, työntekijät pystyvät helposti kirjautumaan ulos kaikista tuetuista sovelluksista – kuten Teamsista ja hallitusta aloitusnäytöstä, sekä muista sovelluksista, kuten Workdaystä, napauttamalla kerran Android-laitteissaan, jotta laitteet ovat valmiina ja säädösten mukaisia seuraavalle työntekijälle.

2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta

Vaikka tiedot osoittavat etulinjan työntekijöiltä optimismia teknologian kykyyn parantaa elämää työssä, yli 50 prosenttia kyselyyn vastaajista sanoi, ettei yritys ole antanut tarvittavaa koulutusta, jotta he pystyisivät tekemään työnsä tehokkaasti. Etulinjan työntekijät ovat innokkaita saamaan koulutusta, ja yritysten on priorisoitava koulutusohjelmia ja varmistettava, että koulutus on kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Työkalut uusien tiimitovereiden perehdyttämiseen oli toiseksi tärkein teknologia auttamaan etulinjan työntekijöitä työpaikan stressissä, joten tämä on erittäin tärkeää, kun henkilöstön määrä jatkaa vaihtelemistaan.

Microsoft Viva Learning antaa etulinjan työntekijöiden löytää, käyttää, jakaa ja seurata oppimissisältöä suoraan Teamsista. Yritykset voivat pitää koko työvoimansa ajan tasalla ja nopeasti perehdyttää uusia työntekijöitä koulutuksen, käytäntöjen ja yleisten opetusten suhteen uusimpien koulutuksenhallintajärjestelmien (LMS) integrointien avulla. LMS-määritysominaisuus antaa yrityksen työntekijöiden määrittää koulutuksia ja opittuja tietoja kumppaniratkaisuista, joita ovat esimerkiksi SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand ja Saba Cloud, jotta he voivat antaa työntekijöiden helposti käyttää näitä määritettyjä opetuksia missä tahansa laitteessa Teamsin kautta.

Koulutuksenhallintajärjestelmän määritysominaisuus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi uudet kumppanuudet koulutuspalveluntarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa liittyvät olemassa olevien kumppaneiden, kuten Go1:n ja Courseran, seuraan tarjoamaan syvyyttä ja kattavuutta etulinjan koulutussisällölle. Tämä kattava kumppanisisältökirjasto yhdessä minkä tahansa organisaation luoman koulutussisällön kanssa SharePoint-integroinnin kautta auttaa etulinjan työntekijöitä kouluttautumaan ja kehittämään taitojaan olennaisen oppimissisällön avulla, olipa kyseessä mobiililaite, tabletti tai pöytätietokone.

EdCast on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022, ja OpenSesame on yleisesti saatavilla helmikuussa 2022.

”Olemme innoissamme jatkaessamme kumppanuuttamme Microsoftin kanssa ja laajentaessamme Viva Learningin arvoa tarjoamalla organisaatioille täydet EdCast-koulutuksen älykortit, polut ja matkat jaettaviksi, merkittäviksi kirjanmerkeillä ja integroitaviksi laajempiin oppimismatkoihin.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Microsoft Viva Learning ‑kumppanuutemme ansiosta yritykset voivat kuratoida jokaiselle oppijalle täydellisen kurssivalikoiman, jonka sisällyttää työn yhteyteen.” – Don Spear, CEO ja yksi perustajista, OpenSesame.

3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan

Vahva kulttuuri on tekijä, joka usein erottaa menestyvät yritykset muista. Se vaikuttaa paitsi liiketoiminnan suorituskykyyn myös organisaation parhaiden työntekijöiden motivointiin, säilyttämiseen ja houkuttelemiseen. Yrityskulttuuri ei kuitenkaan usein ulotu etulinjaan saakka. Etulinjan työntekijät ilmoittavat kulttuurin ja viestinnän eroavaisuuden johtoon nähden, ja 68 prosenttia etulinjan esimiehistä sanoo, että johto ei priorisoi työpaikan kulttuurin rakentamista ja 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä ilmoittaa, että johdon viestit katoavat usein eivätkä tavoita heitä.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections, voi olla erittäin tärkeässä roolissa kulttuurin ja viestinnän parantamisessa. Se antaa johdon jakaa viestejä, yrityksen päivityksiä ja kiitoksia etulinjalla antaen samalla etulinjan työntekijöiden kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan johdolle. Uusien Viva Connectionsin strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven avulla työntekijät voivat nyt käyttää tärkeitä yritysresursseja ja -toimintoja yhdessä sijainnissa.

Espressive on saatavilla helmikuussa, ja Workday-kortti vuoden 2022 aikana Viva Connectionsissa

Yhdessä toimivat asiakkaat pystyvät hyödyntämään Workdayn tehoa suoraan Viva Connectionsin sisältä, mikä parantaa työntekijöiden kokemusta käyttää Workdayn merkityksellisiä tietoja ja toimintoja silloin ja siellä, jossa ne toimivat luonnollisesti, niin, että työntekijöiden ei tarvitse poistua Teamsista. Workdayn työntekijöiden omatoimisten ominaisuuksien, kuten älykkään sisään- ja uloskuittaamiskokemuksen, avulla esimerkiksi etulinjan työntekijä voi saada ilmoituksen siitä, että hänen taukonsa on melkein päättynyt, ja yhdellä napautuksella kuitata itsensä takaisin sisään mobiililaitteestaan.

Espressive tarjoaa yksittäisen paikan, josta työntekijät voivat saada välittömästi mukautettua omatoimista apua yhdeksällä kielellä 14 yrityksen osastolla (kuten IT, henkilöstöhallinto ja palkanmaksu) Viva Connectionsin kautta niin, että odottavat pyynnöt ja ongelmat ovat käytettävissä koontinäytön korttien kautta. Espressive Barista on tekoälypohjainen virtuaalitukiagentti (VSA), joka auttaa automatisoimaan työntekijän kysymyksien, ongelmien ja pyyntöjen ratkaisemisessa mukautetuilla vastauksilla, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa vastaukset.

Katse tulevaisuuteen

Vahva etulinja tarkoittaa parempaa tulosta. Yritykset voivat helpottaa etulinjan työntekijöiden päivittäistä taakkaa aina tiimin aikatauluttamisesta ja perehdyttämisestä tehtävien automatisoimiseen ja tapaamisten hallintaan tarjoamalla oikeat teknologiatyökalut ja luomalla vahvan yrityskulttuurin. Oikeat ratkaisut voivat paitsi maksimoida etulinjan työntekijöiden tuottavuuden myös saada aikaan yhtenäisen kulttuurin tunteen, joka johtaa vahvempaan säilymiseen, parempiin vuorovaikutuksiin asiakkaiden kanssa ja syvempään yrityksen missioiden mukaisuuteen.

Microsoft yhdessä alan johtajien kanssa jatkaa innovoimista ratkaisuissa, jotka auttavat vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille. Lisää tietoja etulinjan työntekijöiden tukemisen mahdollisuuksista saat lukemalla koko Työskentelytrendit-erikoisraportin. Tutustu myös katsaukseemme ja uuteen mekaniikkaesittelyymme, niin saat paremman kuvan uusista Microsoft 365 -tuoteinnovaatioista, jotka tukevat etulinjan työntekijöitä.

The post Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia: 

• Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
• Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
• Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin. 

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

• Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut. 

• Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

• Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

• Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
• Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
• Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
• Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
• Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

• Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan. 
• Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
• Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

• Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
• Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
• Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
• eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

• Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
• .NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
• WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

• Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
• Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
• Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
• Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Solmimme vuonna 2013 sopimuksen tiiviistä teknisestä yhteistyöstä NFL:n kanssa. Tavoitteemme kumppanuudelle oli yksinkertainen: halusimme tarjota hyödyllistä tekniikkaa heille, jotka tekevät amerikkalaisesta jalkapallosta niin upean lajin: valmentajille, pelaajille, tuomareille ja faneille.

Miltei seitsemän vuotta myöhemmin Microsoft Surfacesta on tullut elintärkeä työkalu NFL:lle sekä kentällä että sen ulkopuolella. Se on uudistanut kaiken: aina uusinnoista ja peleihin valmistautumisesta fanien elämyksiin sekä NFL:n varaustilaisuuteen ja sitä edeltävään pelaajien testitilaisuuteen. 35 eri stadionilla on käytössä yli 2 000 Surface-laitetta ja 170 Windows Server -palvelinta: Microsoftin tekniikka on käytössä 333 NFL-ottelutapahtumassa vuosittain.

Tänään meillä on ilo ilmoittaa monivuotisesta jatkosta NFL-yhteistyöllemme. Jatkamme innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä NFL:lle Surface-laitteilla, mutta nyt tekninen yhteistyömme laajentuu kattamaan myös Microsoft Teamsin. Microsoft Teamsin avulla tarjoamme liigalle ja yksittäisille NFL-joukkueille tekniikkaa yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Surfacen ja Microsoft Teamsin avulla voimme yhdessä NFL:n kanssa jatkaa innovointia yhteisille faneillemme.

”Microsoft on vuodesta 2013 saakka auttanut uudistamaan NFL:ää peliimme liittyvän tekniikan avulla. Microsoft Surfacesta on tullut nopeasti olennainen osa amerikkalaista jalkapalloa. Se on elintärkeä NFL-otteluiden yhteydessä niin valmentajille, pelaajille kuin NFL-tuomareillekin. Nyt kun integroimme yhdessä Microsoft Teamsin koko liigaan, pyrimme yhdessä parantamaan viestintää ja yhteistyötä nykyaikaisesti.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer & Executive Vice President of NFL Partnerships

Miltei kolme vuotta sitten julkaistulla Microsoft Teamsilla on yli 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää. Se suunniteltiin, jotta ihmiset voivat työskennellä yhdessä entistä tehokkaammin, vaivattomammin ja inhimillisemmin. Tiimityö on tuskin missään niin tärkeää kuin kovatempoisessa NFL:ssä.

Microsoft Teamsin ansiosta NFL:n ei tarvitse käyttää erillisiä sovelluksia keskusteluihin, puheluihin, kokouksiin ja asiakirjojen yhteiskäyttöön. Teams tarjoaa yhden suojatun keskuksen tiimityölle kaikilla laitteilla (Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteet).

Microsoft Teamsin ja Surfacen ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat. Surface-laitteiden laadukkaat mikrofonit ja kamerat tekevät videopuheluista entistä parempia. Surface-laitteiden kosketusnäytön ansiosta Microsoft Teamsin digitaalinen fläppitaulu on täydellinen alusta pelikutsujen suunnitteluun riippumatta siitä, missä joukkueen jäsenet fyysisesti ovat.

NFL-joukkueet ovat jo aloittaneet Microsoft Teamsin hyödyntämisen päivittäisessä työssään. Miami Dolphins esimerkiksi suunnitteli sen avulla Super Bowl LIV:n Hard Rock Stadiumilla. New York Jets käyttää Microsoft Teamsia sekä jalkapallotoiminnassaan että liiketoiminnassaan, muun muassa NFL-varaustilaisuuteen valmistautumisessa. Hallitsevan Super Bowl -mestarin Kansas City Chiefsin valmennushenkilökunta taas koordinoi toimintaansa seuran matkustavien kykyjenetsijöiden kanssa Microsoft Teamsilla.

”Microsoft Teamsissa voimme helposti työstää tiedostoja yhdessä, hallita jaettuja kalentereita, järjestää kokouksia ja hyödyntää olemassa olevia integrointeja. Teams teki yhteistyöstä NFL:n kanssa läpi kauden ja Super Bowlin suunnittelussa.”
– Kim Rometo, Vice President & Chief Information Officer, Miami Dolphins

Osana laajentuvaa kumppanuutemme jatkamme NFL:n tukemista uusin innovaatioin. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Jatkamme myös yhteistyötä kaikkien NFL-joukkueiden ja heidän kumppaneidensa kanssa kehittääksemme ainutlaatuisia yritys- ja kuluttajaintegrointeja. Tällaisia ovat esimerkiksi Surface-laitteiden käyttö pelikirjoina, otteluvideoiden katsominen Surface-laitteilla, laitteiden käyttö stadioneilla ottelupäivinä ja joukkueiden taustatiimien Surface-laitteiden käyttö operatiivisessa liiketoiminnassa.

Tämä kumppanuuden laajennus ja Microsoft Teamsin mukaantulo ovat vasta alkua. Olemme innoissamme mahdollisuudesta jatkaa yhteistyötä NFL:n kanssa kehittääksemme uusia räätälöityjä teknisiä ratkaisuja, jotka uudistavat tehokkaiden laitteiden ja ohjelmistojen avulla tapaa, jolla liiga viestii.

The post Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä Henkilökohtainen säilö

Henkilökohtainen säilö on OneDriven suojattu alue, jota voi käsitellä vain käyttämällä tehokasta todennusmenetelmää tai henkilöllisyyden vahvistamisen toista vaihetta, kuten sormenjälkeä, kasvoja, PIN-koodia tai koodia, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä.¹ Henkilökohtainen säilö tarjoaa entistä kattavamman suojauksen tärkeimmille tiedostoille, videoille ja valokuville – esimerkiksi passin, ajokortin tai vakuutustietojen kaltaisten asiakirjojen kopioille – siltä varalta, että joku pääsee tilillesi tai koneellesi.

Tämä lisäsuojaus ei myöskään hidasta toimintaasi. Voit käsitellä tärkeitä asiakirjojasi, valokuviasi ja tiedostojasi nopeasti tietokoneella, OneDrive.comissa tai mobiililaitteellasi, missä sitten oletkaan.²

Sen lisäksi, että Henkilökohtainen säilö tarjoaa henkilöllisyyden vahvistamisen toisen tason, siihen sisältyvät myös seuraavat suojaustavat:

• Skannaa ja kuvaa – OneDrive-sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja tai ottaa kuvia suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta.
• Automaattinen lukitus – Sinun ei tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti, kun ne ovat olleet jonkin aikaa käyttämättömiä.³
• BitLocker-salaus – Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot automaattisesti paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa.⁴
• Rajoitettu jakaminen – Tahattoman jakamisen estämiseksi Henkilökohtaisen säilön tiedostoja ja Henkilökohtaiseen säilöön siirrettyjä jaettuja kohteita ei voi jakaa.

Yhdessä nämä suojaustoimet auttavat varmistamaan, että Henkilökohtaisen säilön tiedostot eivät tallennu tietokoneeseen suojaamattomina ja että tiedostot on suojattu, vaikka Windows 10 -tietokone tai -mobiililaite katoaisi tai tulisi varastetuksi tai vaikka joku pääsisi käyttämään sitä tai tiliäsi.

Henkilökohtainen säilö on uusin edistysaskel OneDriven tietoturvatoimintojen valikoimassa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien sisäänkirjautumisten seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta, salasanalla suojatut jakolinkit ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Henkilökohtainen säilö on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti

Jos haluat aloittaa Henkilökohtaisen säilön käyttämisen, etsi Henkilökohtainen säilö -kuvake OneDrivestä ja napsauta tai napauta sitä. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön enintään kolme tiedostoa. Office 365 Personal– ja Office 365 Home -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat, aina enimmäistallennusrajaansa saakka.

Lisätietoja on tässä Intrazonen Henkilökohtainen säilö -podcastissa.

Kansioiden varmuuskopiointi helpottui juuri

Voit vaivatta varmuuskopioida tärkeät kansiosi OneDriveen – siellä tiedostosi ovat suojassa ja käytettävissä, vaikka tietokoneelle tapahtuisi jotakin. PC-kansioiden varmuuskopioinnin avulla voit määrittää, että Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansion tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti OneDriveen. Sinun ei tarvitse enää huolehtia töittesi suojaamisesta – OneDrive hoitaa sen puolestasi.

Voit myös käsitellä varmuuskopioituja tiedostojasi, vaikka et olisi tietokoneesi äärellä – käytä vain OneDrive-mobiilisovellusta tai siirry osoitteeseen OneDrive.com. Tallentamalla tiedostosi OneDriveen voit kaiken lisäksi tarkastella ja palauttaa tiedostojen aiempia versioita aina 30 päivän päähän.

PC-kansioiden varmuuskopiointi on nyt integroitu entistä syvemmin uusimpaan Windows 10 -versioon, joten toiminnon voi helposti ottaa käyttöön Windowsin asennuksen tai päivitysten yhteydessä. Toiminto sisältyy kaikkiin OneDrive-kuluttajatilauksiin, ja se on käytettävissä Windows 7-, 8- ja 10-tietokoneissa, joissa on OneDrive-synkronointisovellus. Lue lisätietoja PC-kansioiden varmuuskopioinnista.

OneDrive-fanit riemuitkaa – lisätallennustilaa on nyt tarjolla!

Kesäkuussa ilmoitimme toteuttavamme yhden kaikkien aikojen pyydetyimmistä OneDrive-toiminnoista – uusia tallennusvaihtoehtoja. Voit nyt lisätä tallennustilaa aiempaan Office 365 -tilaukseen 200 Gt:n osissa, alkaen 1,99 $ kuukaudessa.⁵ Lue lisätietoja OneDriven lisätallennustilasta.

Tumma tila nyt käytettävissä iOS:n OneDrivessa

Meillä on myös ilo ilmoittaa, että iOS 13:n OneDrive-mobiilisovellus tukee tummaa tilaa. Dramaattinen uusi ulkoasu on miellyttävä silmille, minkä lisäksi voit sen avulla hyödyntää täysin OLED-näyttöä ja säästää akkua. Jos haluat testata tätä, määritä vain iOS 13 -laite Dark Appearance (Tumma ulkoasu) -tilaan valitsemalla Settings (Asetukset) > Display and Brightness (Näyttö ja kirkkaus) ja avaa sitten OneDrive-sovellus.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautukset:
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, kuten Windows Hello -yhteensopivan laitteen, sormenjälkilukijan, valaistun infrapunatunnistimen tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² OneDriven Android-sovellus edellyttää Android 6.0:n tai uudemman version; OneDriven iOS-sovellus edellyttää vähintään versiota iOS 11.3.
³ Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan, ja se on käyttäjän määritettävissä.
⁴ Edellyttää Windows 10 -versiota 1903 tai uudempaa.
⁵Lisäsäilytystila on vain Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien saatavilla. Office 365 Home -tilaajien osalta vain tilauksen ensisijainen haltija voi ostaa lisäsäilytystilaa, ja vain kyseisen käyttäjän tilille.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö ja laajennettava säilö nyt saatavilla maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olen erittäin innoissani Microsoftin mahdollisuudesta tarjota ratkaisuja ihmisille, jotka ovat parhaassa asemassa edustamaan hotelli- ja matkailubrändejä asiakkailleen. Tällä tarkoitan tietenkin asiakaspalvelussa ja tuotannossa työskenteleviä. Näitä työntekijöitä ovat esimerkiksi vastaanottotiskin työntekijät, concierget, jotka antavat asiantuntevia vinkkejä, sekä sitoutunut henkilöstö, joka paiskii töitä kulisseissa aina sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen.

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden työtapojen uudistaminen

Tarjoamalla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille työkalut, joilla he voivat käyttää tietoja, pitää yhteyttä ja viestiä työtovereiden kanssa reaaliaikaisesti, matkailu- ja palvelualan yritykset voivat luoda paremmin yhdistetyn organisaation sekä vastata vieraiden tarpeisiin nopeasti.

Tässä on esitelty joitain tapoja, joilla hotellit integroivat Microsoftin ratkaisuja parantaakseen työntekijöiden ratkaisuja:

• Microsoft Teamsin mobiilitoiminnoilla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat helposti viestiä, tehdä yhteistyötä ja jakaa parhaita käytäntöjä koko organisaation kesken. Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista toiminnoista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla hotellit voivat toimia ketterästi sekä tarjota asiakkailleen ensiluokkaista palvelua.

• PowerAppsin ja Shiftsin avulla organisaatiot voivat digitalisoida päivittäisiä toimia, esimerkiksi toistuvia toimia, hallintotehtäviä sekä henkilökohtaisia ja roolikohtaisia tehtäviä. Tällä tavalla siivoojat voivat esimerkiksi seurata huoneiden tilannetta, mikä auttaa pienentämään kustannuksia ja vapauttaa aikaa, joka voidaan käyttää paremmin vieraiden ilahduttamiseen.

• Microsoft Streamin avulla hotellit voivat tarjota dynaamisia roolipohjaisia sisältöjä sekä siten parantaa osallistamista ja tukea koulutusohjelmia sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Marriott Internationalin ja Red Lions Hotel Corporationin (RLH) kaltaiset johtavat hotelliketjut ovat ensimmäisten joukossa tarjoamassa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöilleen digitaalista viestintää ja yhteistyötä. Tällä tavalla he luovat työntekijöiden osallistamisen kulttuuria ja vastaavat vieraidensa tarpeisiin uusin tavoin.

Marriot valitsi äskettäin Microsoft 365:n, koska se halusi parantaa tuottavuutta, yhteistyötä ja työnkulkuja. Myyntiasiantuntija Peter McDermott kertoo seuraavaa: ”Maailmassa, jossa vieraat vaativat vastauksia, on entistä tärkeämpää pitää yhteyttä tiimien kanssa… Teamsin avulla voimme pitää yhteyttä, riippumatta siitä, ovatko työtoverini viereisessä huoneessa vai toisella puolella maata, ylittääksemme asiakkaidemme odotukset.”

Myös RLH nopeuttaa innovaatioita ja uusien toimintojen käyttöönottoa yrityksessä Microsoft 365:llä. Yritys on ottanut Teamsin käyttöön koko henkilöstölleen, jotta työntekijät voivat pitää helposti yhteyttä toisiinsa organisaation raja-aidoista riippumatta sekä järkeistää prosesseja.

”Viestinnän jatkuvuus erottaa Teamsin muista. Se on tyyliltään hyvä yhdistelmä, sillä pikaviestit voivat olla liian vapaamuotoisia ja sähköpostit liian virallisia. Tämä muistuttaa paljon enemmän keskustelua, ja on siksi tehokkaampaa. Ihmiset eivät kysele, missä tämä tai tuo on, koska asiat eivät huku sähköpostimassaan”, kertoo RLH Corporation tietohallintojohtaja John Edwards.

Liity seuraamme HITEC-messuilla

Tällä viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat matkailu- ja palvelualan vuosittaisille HITEC-messuille. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle 1634, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft mahdollistaa älykkäät toiminnot matkailu- ja palvelualalla.

The post Miksi matkailu- ja palvelualan johtajat keskittyvät työntekijöiden osallistamiseen vieraiden palvelutason parantamiseksi? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft vastaa nyt näihin haasteisiin julkistamalla Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, joiden avulla hoitotiimit voivat parantaa toimintamahdollisuuksiaan ja terveydenhoidon organisaatiot tehdä yhteistyötä ja viestiä turvallisesti. Teams perustuu suojattuun ja yhteensopivaan Microsoft 365 -pilvipalveluun ja tarjoaa terveydenhoidon työntekijöille tutun tavan reaaliaikaiseen viestintään, potilaiden hoidon koordinointiin ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen.

Uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia ovat tärkeät ilmoitukset kiireellisiä viestejä varten ja viestien poistaminen kiireellisen potilashoidon turvallista hallintaa varten. Lisäksi ympäristön uudet parannukset tarjoavat mahdollisuuden yhdistää sähköiset terveystiedot hoidon koordinointia varten ja tekevät Teamsista entistäkin tehokkaamman keskuksen terveydenhoidon tiimien yhteistyölle.

Uusien viestintätoimintojen avulla hoitotiimit voivat koordinoida potilaiden hoidon turvallisesti

Potilaiden hyvä hoito alkaa lääkäristä, jolla on rajoittamaton mahdollisuus käyttää oikeita tietoja, mahdollisuus viestiä nopeasti ja varmuus siitä, että kaikki viestintä on turvallista ja yhteensopivaa potilastietojen suojaamista koskevien säädösten kanssa. Tämä kätevyyden ja yhteensopivuuden tasapaino on ollut hoitotiimeille vaikea saavuttaa. Siksi monet lääkärit ovat käyttäneet kuluttajille tarkoitettuja keskustelusovelluksia osana potilaidensa hoitoa. Tämä voi aiheuttaa huomattavia turvallisuuteen, yhteensopivuuteen ja potilastietojen yksityisyyteen liittyviä riskejä. Voimakkaasti säännellyllä toimialalla tämä voi myös johtaa suuriin sakkoihin sopimattoman tietojen hallinnan ja suojaamisen takia.

Näiden täyttämättömien tarpeiden täyttämiseksi Microsoft laajentaa Teamsia suojatun viestinnän ja yhteistyön työnkuluilla. Microsoft esittelee nyt uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia, jotka perustuvat viime kuussa julkistamaamme mukautettavaan Teams-mobiilikäyttökokemukseen. Tärkeät ilmoitukset (nyt yksityisessä esikatseluversiossa) ilmoittavat vastaanottajalle kiireellisestä viestistä heidän mobiili- ja työpöytälaitteissaan, kahden minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes vastaus on saatu. Viestien delegointi (tulossa pian) tekee vastaanottajalle mahdolliseksi delegoida viestejä toiselle vastaanottajalle, jos he itse ovat leikkauksessa tai muutoin varattuina.

Lääkärit saavat kriittisistä tiedoista toistuvia ilmoituksia, joita on käsiteltävä eri tavalla kuin muita viestejä.

Viestien delegoinnin avulla lääkärit ja muut henkilökunnan jäsenet voivat määrittää itselleen tulevat viestit toisen vastaanottajan vastaanotettaviksi, kun he itse eivät ole saavutettavissa.

Nämä uudet ominaisuudet seuraavat uusia toimintoja, kuten työvuoroja ja älykästä kameraa, joka mahdollistaa huomautusten lisäämisen kuviin ja kuvien suojatun jakamisen. Se pitää kuvat Teamsissa tallentamatta niitä automaattisesti hoitopalvelun tarjoajan laitteisiin. Uudet Teams-mallit potilasosastoja ja sairaaloita varten taas tekevät hallinnon työntekijöille mahdolliseksi ottaa käyttöön yhteneväiset terveydenhoitokokemukset kaikissa potilasosastoissaan ja sairaaloissaan.

Teamsin avulla klinikan henkilökunta voi nyt nopeasti viestiä ja tehdä yhteistyötä turvallisessa, yhteensopivassa ympäristössä, joka yhdistää viestinnän, ääni- ja videopuhelut, kokoukset, potilastiedot ja sovellukset yhdeksi tiimityökeskukseksi. Teamsin avulla asiakkaat voivat hallita sairaalatoimintojaan, kuten työvuorojen ajoittamista, turvallisuusprosesseja, tarvikkeita, vuodepaikkakapasiteettia, sairaalavuorokausien määrää ja muita kriittisiä toimintoja.

Ympäristön uudet parannukset tukevat terveydenhoidon tietojen yhteentoimivuutta

Terveydenhoitoalan siirtyessä digitaalisiin potilastietoihin tietojen yhteentoimivuudesta on tullut ensisijaisen tärkeää. Microsoft vastaa yhteentoimivuuden haasteisiin uusien standardien, kuten FHIR:n, avulla. Ne tarjoavat uusia mahdollisuuksia digitaaliseen muutokseen koko hoitojatkumossa. Teams tarjoaa keskuksen digitaalisten terveystietojen käyttöön ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se yksinkertaistaa kliinisten ja operatiivisten ammattilaisten työnkulkuja ja edesauttaa potilaiden hyviä hoitotuloksia.

Microsoft julkistaa nyt mahdollisuuden integroida FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) Teamsiin. Nyt sairaaloiden ja klinikoiden liikkuvat työntekijät voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen siirtymättä sovelluksesta toiseen. Mahdollisuus tarkastella EHR-tietoja Teamsissa on toteutettu Microsoftin ja yhteentoimivuuspalvelujen tarjoajien kumppanuuden avulla. Näitä tarjoajia ovat esimerkiksi Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox.

Teams yhdistää sähköiset terveystiedot ja tarjoaa terveydenhoidon tiimeille suojatun keskuksen potilaiden hoidon koordinointiin.

Johtavat terveydenhoidon organisaatiot valitsevat Teamsin suojattua yhteistyötä varten

Nykyisin 420 000 organisaatiota, joihin kuuluu 89 yritystä Fortune 100 -yrityslistalta ja monia innovatiivisimpia terveyspalvelujen tarjoajia, tarjoaa työntekijöilleen heidän tarvitsemansa työkalut Microsoft Teamsin avulla. Esimerkiksi New Yorkin osavaltion suurin terveyspalvelujen tarjoaja Northwell Health, South London and Maudsley NHS Foundation Trust Isossa-Britanniassa ja Saiseikai Kumamoto Hospital Japanissa ovat organisaatioita, jotka ovat valinneet Teamsin terveydenhoidon työntekijöidensä suojatuksi tuottavuus- ja yhteistyöympäristöksi.

Lisäksi Microsoft antoi maailmanlaajuisen tutkimus- ja konsultointiyrityksen Frost & Sullivanin tehtäväksi laatia Microsoft 365:stä arvioinnin terveydenhoidon organisaatioita varten. Siinä todettiin, että Teams vastaa suoraan tärkeimpiin terveyspalvelujen tarjoajien kohtaamiin haasteisiin nykyaikaisella keskustelupohjaisella viestintävälineellä, joka ei edellytä tinkimistä suojauksessa eikä yhteensopivuudessa.

”Tutkimuksemme mukaan Microsoft Teams vastaa suoraan tärkeimpiin haasteisiin, joita terveyspalvelujen tarjoajat kohtaavat sairaaloiden sähköisessä viestinnässä ja terveysjärjestelmissä.”
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liity seuraamme HIMSS19-konferenssissa, niin kuulet lisää

Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat Health Information Management Systems Societyn HIMSS19-konferenssiin ensi viikolla. Tule tapaamaan meitä osastolle 2500. Tutustu myös Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joilla saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet parantavat terveydenhoidon ammattilaisten toimintamahdollisuuksia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suunnittelusta on tulossa Officen ydinasia, ja tämä näkyy viime kesänä julkaistuissa Office 365:n käyttökokemuspäivityksissä sekä viime viikolla paljastetuissa uusissa kuvakkeissa. Outlook Mobile saa uuden kuvakkeen ensimmäisten sovellusten joukossa, ja koko Office 365 -ohjelmistopaketin tapaan suunnittelupohjainen ajattelu ja ammattitaito ovat vieneet Outlook Mobilea eteenpäin. Se on tärkein syy siihen, että olemme myyneet yli 100 miljoonaa iOS- ja Android-laitetta ja että arviot App Storessa ovat jatkuvasti yli 4,5.

Erinomaiset mobiilisovellukset eivät pelkästään kutista työpöytämalleja vaan ne luovat koko prosessin uudelleen mobiilikäytön ainutlaatuisia suunnittelumahdollisuuksia ja -rajoituksia tarkastelemalla. Toisin kuin työpöytämallit, puhelimemme kulkevat mukanamme taskuissa ja käsilaukuissa. Tämä läheisyys ja välittömyys luovat tarpeen henkilökohtaisemmille, tehokkaammille ja jopa leikkimielisille kokemuksille, joissa mobiilikäyttö pitää asettaa etusijalle.

Mobiilituottavuus tapahtuu yhä enemmän minuuttien sijaan sekunneissa suoritettavien mikrotehtävien kautta. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää suunnitella kokemuksia, jotka sisältävät vähemmän kirjoitusta ja kosketuksia, joissa huomio kiinnitetään tärkeimpiin asioihin ja joissa avainyhteys on aina nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Näitä mikrohetkiä palvelevia täyteläisiä kokemuksia luomalla Outlook Mobile tarjoaa miellyttäviä, yksinkertaisia ja voimakkaita käyttökokemuksia, jotka varmistavat, että sovelluksen käyttäminen ja siitä poistuminen on nopeaa, sulavaa ja helppoa. Varmistamme tämän noudattamalla keskeisiä mobiilikäytön etusijalle asettavia suunnitteluperiaatteitamme:

• Tinkimätön ammattitaito ja huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin.
• Nopeat ja keskitetyt kokemukset.
• Tärkein asiayhteys yhdellä silmäyksellä.

Tarkastellaanpa näitä periaatteita käytännössä.

Laatua ja ihastuttavaa ammattitaitoa

Hienot kokemukset sekä nähdään että tunnetaan. Suunnittelun aikana kiinnitämme huomiota yksityiskohtiin, joiden ansiosta Outlook Mobile tuntuu nopeammalta.

iOS:n Outlookin uudessa mallissa otamme käyttöön uuden aisteihin perustuvan palautteen, joka luo täyteläisen kokemuksen, kun laite on kädessäsi. Kun pyyhkäiset sähköpostiviestiä oikealle tai vasemmalle, näet hienovaraisia muutoksia värissä, muodossa ja kuvakkeissa. Viestin terävät reunat muuttuvat pehmeiksi ja pyöreiksi, vertauskuvallisesti vetäen kohteen pois viestiluettelosta ja lähettäen sen haluamaasi paikkaan – haptisella palautteella.

Iloa tuovat vain millisekunteja kestävät hetket, kuten uusi animoitu kalenterikuvake, joka levittäytyy eteen- tai taaksepäin ohjelmaa selatessasi, tai Saapuneet-kansiossa näkyvä välitön tieto, joka ilmoittaa mahdollisesta kokousristiriidasta. Tämän ammattitaitoisen suunnittelun ansiosta Outlook Mobile on ilahduttava ja voimakas kokemus kiireisessä päivässäsi.

Nopea ja keskitetty kokemus

Ensimmäinen asia, minkä monet huomaavat ottaessamme iOS:n Outlookin muutokset käyttöön seuraavien viikkojen aikana, on eloisamman kokemuksen luova voimakas väri. Olemme tietoisia siitä, että ihmiset käyttävät useita sovelluksia laitteillaan ja siirtyvät niiden välillä nopeasti tehtäviä suorittaessaan.

Vahva sovellusotsikko, jossa on voimakas väri ja typografia, auttaa löytämään tien Outlookiin helposti siirtyessäsi nopeasti yksiväristen sovellusten välillä saadaksesi tehtävät pikaisesti valmiiksi ja voidaksesi palata tärkeämpien asioiden pariin. Kokemus on yhdenmukainen mobiilisähköpostissa, -haussa ja -kalenterissa. Lisäksi jos käytät Outlookia suurella näytöllä, sininen otsikko yhdistää sinut tuttuun Saapuneet-kansioon ja kalenteriin riippumatta siitä, mitä Outlookia käytät.

Koska kyseessä on natiivisovellus, haluamme käyttää alkuperäistä fonttia ja typografiaa, joten Outlook tuntuu juuri sopivalta valitsemassasi laitteessa. Lihavoidumpi ja suurempi iOS-typografiakaan ei saisi vaikuttaa negatiivisesti kokemukseesi, ja siksi selatessasi iPhonea tai iPadia otsikon koko pienenee dynaamisesti, jotta näkisit mahdollisimman paljon viestiluetteloa ja löytäisit etsimäsi.

Selkeä asiayhteys

Uudessa iOS-päivityksessä kehitimme useampien ydinkokemusten käytettävyyttä. Lajiteltu Saapuneet-kansio -vaihtonäppäin ja viestiluettelon suodattaminen vievät sinut nyt kohti sisältöä ja tilejä selkeällä ja varmalla tavalla.

Jos käytössäsi on vain yksi tili, sovellus räätälöidään avatarisi kanssa. Jos sovellukseen on lisätty useita tilejä ja kalentereita, uudet tilikuvakkeet auttavat siirtymään niiden välillä helposti. Yhteystietoihisi lisätään myös värikkäitä avatareja, joiden avulla tunnistat viestin lähettäjät, haun ylimmät yhteystiedot ja kokouskutsujen osallistujat välittömästi.

Lisäksi tiesitkö, että voit ajoittaa tapahtuman kirjoittamatta kirjaintakaan, kun tiedät tiimisi saatavuuden? Suunnitellessamme Outlook Mobilen ajoituskokemusta laitoimme tarvittavat ihmiset, päivämäärät ja paikat samaan asiayhteyteen, jotta voisit vain selata kalenterin vaihtoehtoja ja löytää haluamasi ajan ja paikan nopeasti, ilman kirjoittamista. Iteraatioiden kautta sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmissä Outlook Mobile tarjoaa voimakkaan kokemuksen, jonka avulla voit saavuttaa tavoitteesi ja säästää aikaa – ja palata nopeasti tärkeämpien asioiden pariin.

Lähetä meille palautetta

Olemme kiitollisia asiakkailtamme päivittäin saamastamme tuesta ja palautteesta, jotka auttavat meitä kehittämään sovellusta. Olemme innoissamme iOS:n Outlookin uusista käyttökokemuksista ja toivomme, että sinäkin pidät niistä aloittaessamme niiden käyttöönoton tänään. Lataa Outlook Mobile, jotta voit kokea omakohtaisesti päivitykset, joiden avulla saat enemmän aikaan ja säästät aikaa. Olemme vilpittömästi kiinnostuneita palautteestasi, sillä haluamme luoda parhaat mahdolliset tuotteet auttaaksesi sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kerro meille mielipiteesi!

The post Yksinkertaista tehokkuutta: Outlook Mobilen uuden rakenteen avulla saat asioita aikaan nopeammin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Searchin myötä Microsoft esittelee uusia organisaatiohakukokemuksia päivittäin käytettyihin sovelluksiin, kuten Bing.comiin ja Windowsiin, sekä vision organisaation tietoverkon yhdistämisestä.

Microsoft myös muuttaa haun käsitettä. Hyperlinkkejä muihin tietoihin sisältävien tulossivujen saaminen ei riitä. Koska keskittymiskyky heikkenee jatkuvasti ja tietomäärä kasvaa räjähdysmäisesti, haasteena on vastausten löytäminen ja näyttäminen kysymyksiin, näkemysten tarjoaminen ja mahdollisuus toimia tehtävien puitteissa. Hausta tulee tehokas toiminto, joka ulottuu työn kaikkiin osa-alueisiin ja tekee työntekijästä tuottavampia sekä hyödyntää organisaation kollektiivista tietämystä.

Microsoftin visio on yhtenäinen hakutoiminto, joka on läsnä jokaisessa käyttökokemuksessa. Se tarjoaa mahdollisuuden hakea kaikkea organisaation tietoa Microsoft 365:n sisä- ja ulkopuolella.

Seuraavien kuukausien aikana käydään läpi seuraavat ensivaiheet:

• Haku siirtyy entistä keskeisemmälle paikalle päivittäin käytettävissä sovelluksissa. Etsintäpalkki on aina samassa paikassa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa Outlookista PowerPointiin, Excelistä Swayhin, OneNotesta Microsoft Teamsiin ja Office.comista SharePointiin.
• Henkilökohtaisesti mukautetut tulokset heti hakukenttää napsautettaessa, esimerkiksi henkilöt, joiden kanssa jaat useimmin, ja asiakirjat, joita olet käyttänyt viimeksi. Ehdotusten saaminen ei edellytä kyselyä.
• Hakukenttä itse käskee myös sovellusta, jonka parissa työskentelet. Esimerkiksi tekstin ”hy” kirjoittaminen Wordissa tuo näkyviin toimintoehdotuksia, kuten Hyväksy muutos ja Hyperlinkki. Komentoa ei tarvitse enää etsiä työkaluriveiltä.
• Hakutulokset sisältävät tulokset koko organisaatiosta. Wordissa esimerkiksi löydät muiden Word-asiakirjojen lisäksi myös työstämäsi esityksen. Voit siirtyä suoraan esitykseen tai yhdistää dioja kyseisestä tiedostosta suoraan asiakirjaan.
• Saman organisaation hakukokemuksen laajentaminen työntekopaikasta riippumatta Bing.comissa (kun olet kirjautuneena Office 365 -tililläsi), Edgessä tai Windowsissa. Hae missä tahansa ja käyttökokemus on silti sama.
• Organisaation hakutulosten yhtenäistetty hallinta sisältäen järjestelmänvalvojan kokoamat tulokset, kuten kirjanmerkit.

Kokeile Microsoft Searchia jo tänään

Microsoft Search -toiminnossa keskeistä on kyky yhtenäisiin hakutuloksiin riippumatta siitä, missä haku tehdään. Vaikka käyttöliittymä näyttäisi erilaiselta, tavoitteena on sama käyttökokemus, joka on henkilökohtaisesti mukautettu ja sovitettu asiayhteyteen kyseisessä vuorovaikutuspisteessä.

Microsoft Search Bing.comissa

Viimeisen vuoden aikana Microsoftin yksityiseen esikatseluun osallistui 180 yritystä Microsoft Graph -tietoihin perustuvilla tiedostoilla, sivustoilla, henkilöillä, sijainneilla ja ryhmillä. Yksityisen esikatselupalautteen perusteella Microsoft julkaisee nyt mahdollisuuden hakea keskusteluista Teamsissa ja Yammerissa samanaikaisesti.

Haun tekeminen Bingissä palauttaa sekä organisaatiokohtaiset tulokset että verkkotulokset, joten se on helppo kohde laajoihin hakuihin. Saat työmaailman ja suojattujen verkkohakujen parhaat puolet samalla kertaa. Julkinen esikatselu alkaa tänään. Vuokraajan järjestelmänvalvojien on otettava käyttökokemus käyttöön organisaatiossa. Lisätietoja on osoitteessa bing.com/business/explore.

Microsoft Search Office.comissa

Palaa työn pariin nopeammin Office.comissa. Se sisältää saman hakulaajuuden Microsoft 365:ssä. Löydät nopeasti asiakirjat, joita olet työstänyt aiemmin, sekä suositellut asiakirjat, joissa työtoverisi ovat maininneet sinut. Pysyt myös ajan tasalla siitä, mitä on asiakirjassa muokattu edellisen katselukertasi jälkeen. Office.comin Microsoft Search julkaistaan kohdistetusti tänään.

Microsoft Search SharePoint-mobiilisovelluksessa

SharePoint-mobiilisovelluksen uusi versio sisältää haun oletuskokemuksena, kun sovellus avataan. Siinä luetellaan yleisiä kysymyksiä, henkilökohtaisesti mukautettuja tuloksia ja usein tehtyjä hakuja, joita organisaatiot voivat määrittää. Uusi SharePoint-mobiilisovellus on ladattavissa tänään.

Microsoft Search Outlook-mobiilisovelluksessa

Outlook-mobiilisovellus korostaa myös hakua entistä tärkeämpänä osana käyttökokemusta, sillä se tarjoaa pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia. Outlook-mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille on ladattavissa tänään.

Outlook tuo myös kyselyttömän haun, sumean haun ja parhaat tulokset älykkään tekniikan perusteella muihin päätepisteisiin Microsoftin jatkaessa kohti yhtenäisyyttä. Hakuparannukset Outlook for Windowsiin, Outlook for Maciin ja verkkoversioon on aloitettu syyskuun puolivälissä kohdistetulla julkaisulla.

Tietojen yhdistäminen ja järjestäminen organisaation järjestelmissä

Rajaton haku on vain yhtä hyvä kuin lähteet, joita haussa käytetään. Microsoft ymmärtää, että organisaatioissa on valtavasti tietoa muissa kolmansien osapuolten palveluissa ja sovelluksissa. Vuonna 2019 Microsoft kehittää natiiviliittimiä suosittuihin kolmansien osapuolten sovelluksiin. Yhdistimien avulla hakutulokset näkyvät Microsoftin tietojen rinnalla kaikissa hakukokemuksissa, kuten Officessa, Windowsissa, Edgessä ja Bing.comissa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitä yhdistimiä organisaatioissa halutaan käyttää kolmansien osapuolten sovelluksiin jo tehtyjen panostusten perusteella. Lisälaajennettavuus sovellusliittymillä on myös mahdollista. Organisaatiot voivat mukauttaa hakulähteitä ja hakutulosten näyttämistä mukautetuilla tarkennuksilla ja vertikaaleilla sekä hallita sitä, miltä tietolähteet näyttävät tulossivuilla.

Tulossa vuoden 2019 ensimmäisellä puoliskolla

Microsoft Search Officessa

Uusi koko valikoiman kattava haku valintanauhassa tarjoaa saman yhtenäisen käyttökokemuksen ja samat tulokset Office-suosikkisovelluksissa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa. Etsi, komenna, siirry ja löydä suoraan saman hakukentän kautta.

Microsoft Search Windowsissa

Voit tehdä tehtäväpalkista hakuja, jotka sisältävät sekä paikalliset että organisaation hakutulokset riippumatta siitä, onko kyse henkilöstä, toimiston sijainnista tai omista tiedostoistasi.

Tulossa seuraavaksi

Microsoft Graph kerää näkemyksiä henkilöistä, sivustoista, laitteista ja asiakirjoista, joiden parissa työskentelet. Se on perustana yhtenäiselle oppimiselle koko organisaatiossa kaikkialla, missä sinä ja työtoverisi työskentelette. Microsoft Graph asettaa hakutulokset järjestykseen tarpeidesi mukaisesti. Näet kaikki tulokset, jotka vastaavat kyselyysi, mutta henkilökohtaisesti mukautetussa haussa etusijalla ovat tulokset, joilla tavoitteesi täyttyy todennäköisimmin.

Kun tehostamme Microsoft Graphia Bingin kehittyneellä tekoälytekniikalla ja sen ymmärryksellä maailmasta, voimme laajentaa visiotamme näkemyksellisestä tekniikasta, jolla luonnollisen kielen kysymysten ja oikeiden vastausten saaminen on yksinkertaista ilman manuaalista väliintuloa. Esimerkiksi kysymys ”Voiko veljeni työskennellä alaisenani samassa yrityksessä?” edellyttää kysymyksen syntaktisen jäsentelyn lisäksi myös sen merkityksen ymmärtämistä. Organisaation henkilöstöhallinnon käytännössä todennäköisesti määritellään läheiset perhesuhteet, joten voimme hyödyntää Bingin maailmantuntemusta vastineeseen ”veljeni” sekä yhdistää sen hakuun organisaation intranetistä, jotta saamme oikean vastauksen.

Koneluvun ymmärrystekniikan käyttäminen on vain yksi tavoista, joilla kehitämme Microsoft Searchia jatkuvasti myös jatkossa.

The post Microsoft Search on yhtenäinen hakutoiminto, joka auttaa etsimään, löytämään, ohjaamaan ja liikkumaan älykkäästi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista toukokuussa.

Tehokkuutta luovaan ryhmätyöhön

Luo helppokäyttöistä sisältöä Office 365:ssä – Me paransimme helppokäyttöisyyden tarkistusta, jotta pystyisimme tehostamaan laadukkaan sisällön luomista myös toimintarajoitteisille henkilöille sopivassa muodossa. Helppokäyttöisyyden tarkistus tunnistaa nyt entistä useampia ongelmia asiakirjassa, esimerkiksi heikon kontrastin tekstin, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa. Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on myös suositeltujen toimien valikko ja se hyödyntää tekoälyä älykkäiden parannusehdotusten tekemisessä (se voi esimerkiksi ehdottaa kuvausta kuvalle), mikä helpottaa tunnistettujen ongelmien korjaamista työnkulussa.

Helppokäyttöisyyden tarkistus ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa toimintarajoitteisille käyttäjille.

Työskentele tehostetussa todellisuudessa SharePointissa – Tässä kuussa julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat SharePointiin luotuja mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voi käsitellä ja tutkia sisältöä uusilla tavoilla. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt käyttää 3D-malleja, 360 asteen videoita, panoraamakuvia, organisaatiokaavioita, visualisointeja ja intranetissa olevaa tietoa mukaansatempaavien tehostetun todellisuuden palveluiden luomiseksi. SharePoint-tilojen avulla on helppo luoda virtuaaliympäristöjä yksinkertaisin osoita-ja napsauta-toiminnoin, jotta katselijoiden olisi helpompi omaksua tiedot, joita olisi muuten liikaa tai joiden omaksuminen olisi liian monimutkaista todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Luo mukaansatempaavia virtuaaliympäristöjä muutamassa sekunnissa SharePoint-tilojen avulla.

Löydä oleellista sisältöä nopeammin SharePointissa – SharePoint-mobiilisovelluksen uuden Etsi-välilehden avulla on helppo löytää tarvitsemansa tiedot, kun etsii asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja missä tahansa. Etsi-välilehdessä tuodaan tekoälyn avulla automaattisesti esille sinulle olennaiset sivustot, tiedostot, uutiset ja ihmiset, vaikka et edes hae niitä. Näihin kuuluvat myös äskettäin millä tahansa laitteellasi käyttämät asiakirjat ja sivustot. Etsi-välilehdessä hakutuloksia tarkennetaan kirjoittaessasi ja tekoälyä hyödynnetään pikavastausten antamiseen kysymyksiisi intranetista saatujen tietojen perusteella.

Tekoäly oppii aiemmin luodusta sisällöstä ja organisaation tiedoista ja antaa pikavastauksia muuttaen haut toiminnoiksi.

Pidä tehokkaita kokouksia Microsoft Teamsin avulla – Me esittelimme tässä kuussa Buildissa useita tulevia Microsoft Teamsin ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksista älykkäämpiä ja helppokäyttöisempiä tekoälyn avulla. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikainen tekstiversio, Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa ja automaattiset muistiinpanot. Nyt me julkistamme mobiilikäyttäjille suunnattuja uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokouksiin osallistumista missä tahansa. Voit nyt jakaa näyttösi kokouksessa nopeasti muiden kanssa suoraan mobiililaitteesta tai ladata kuvia ja videoita kirjastostasi. Näiden parannusten ansiosta kaikki voivat osallistua kokoukseen samalla tavalla – sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Videolähde.

Paranna kokoustoimintoja Surface Hub 2:n avulla – Aiemmin tässä kuussa me julkaisimme Surface Hub 2 -laitteen, joka on kehitetty minkä tahansa organisaation tiimien käytettäväksi. Surface Hub 2 integroi Teamsin, Microsoft Whiteboardin, Office 365:n, Windows 10:n ja älykkään pilvipalvelun saumattomaksi yhteistyökokemukseksi, mikä parantaa minkä tahansa kokoustilan toimintoja ja edistää käyttäjien luomistyötä olivatpa he sitten samassa huoneessa tai tuhansien kilometrien päässä toisistaan.

Turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan luominen

Täytä GDPR-asetuksen vaatimukset Microsoft Cloudin avulla – Tässä kuussa koettiin yksityisyydensuojan tärkeä merkkipaalu, kun EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Microsoft Cloudin viime kuukausien aikana käyttöönotetuilla uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Jos haluat lisätietoja näistä toiminnoista, lue yhteenvetomme Microsoftin toimista GDPR-asetuksen ja yksityisyydensuojan tukemiseksi.

Microsoft 365 -asiakas INAIL luokittelee, otsikoi ja suojaa arkaluonteisimpia tietojaan Azure Information Protectionin avulla.

Työskentele turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa Microsoft 365:ssä – Me julkaisimme useita uusia ominaisuuksia Azure Active Directoryn yritysten väliseen (B2B) yhteistyöhön, joiden ansiosta turvallinen työskentely Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helpompaa. B2B-yhteistyön avulla järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisille kumppaneille sisäisten resurssien ja sovellusten käyttöoikeuden mutta säilyttää silti omien yritystietojensa täydellisen hallinnan. Tästä kuusta alkaen ulkoiset käyttäjät voivat käyttää modernimpaa versiota palvelustasi ja myös hyväksymisvuota on parannettu, joten käyttäjien on helpompi hyväksyä organisaation määrittämät käyttöehtosopimukset.

Lisäksi olemme parantaneet yrityksen ja kuluttajien välistä (B2C) yhteistyötä ja helpottaneet kuluttajasähköpostitilejä (kuten Outlook ja Gmail) käyttävien ulkoisten kumppaneiden kutsumista organisaation tiedot suojaten ja käyttöoikeuskäytäntöjen määrittämisprosessia parantaen.

Voit seurata käyttöehtosopimuksia Azure Active Directoryssa seuraamalla käyttäjien antamia suostumuksia.

Muut päivitykset

Kun yritykset pyrkivät kannustamaan työntekijöitään tekemään parhaansa, työkulttuurin muutos on välttämätön ja elintärkeä. Julkaisimme tässä kuussa teknisen raportin siitä, miten Microsoft tekee yhteistyötä asiakkaiden kanssa edistääkseen nykyaikaisen työpaikan kehittämistä, joka on tuottava, nopeasti reagoiva, luova ja turvallinen. Lisätietoja saat teknisestä raportista Uusi työnteon kulttuuri.

Katso myös muut Microsoft 365 -päivitykset:

• CV-avustajan maksuton Word-versio julkaistaan Word Onlinessa.
• Active Directory -liittoutumispalveluiden vaarallisten IP-osoitteiden raporttien avulla voit seurata ja valvoa infrastruktuuria ja puolustautua ekstranet-hyökkäyksiltä.
• Office Lensissä tuetaan nyt käsinkirjoitusta kuvien päälle.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot toukokuussa – käyttäjien suojaaminen ja tehokkuuden lisääminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 400 000 asiakasorganisaationsa ansiosta SharePoint on sisältöpalveluiden ja yhteistyöratkaisujen ehdoton johtaja. SharePoint oli edelläkävijä tiedostonhallinnassa ja verkkojulkaisemisessa. Se myös toi yrityssisällön hallinnan pilveen ja sulautti tekoälyn osaksi sisällön yhteiskäyttöä Microsoft Graphin avulla. Nyt otamme seuraavan innovatiivisen edistysaskeleen SharePoint-tiloilla.

SharePoint-tilat tarjoavat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita kenelle tahansa ja millä tahansa laitteella

Tehostettu todellisuus on eräs merkittävimmistä modernin työpaikan uusista tekniikoista. Se voi uudistaa työntekoa kaikille, aina asiakasrajapinnasta ylimpään johtoon. Julkistimme aiemmin tässä kuussa kaksi upeaa uutta tehostetun todellisuuden sovellusta: ne ovat nimeltään Microsoftin etätuki ja Microsoft Layout.

Tänään julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voit tarkastella ja käsitellä sisältöä mistä tahansa kulmasta sekä visualisoida ja muokata tietoja sekä tuotemalleja reaaliaikaisesti. SharePoint tekee tehostetusta todellisuudesta valtavirtaa. Tämän ansiosta kuka tahansa voi luoda visuaalisesti upeita tiloja, joita kuka tahansa voi käyttää millä tahansa laitteella.

Tehostetun todellisuuden palvelut tempaavat mukaansa, kiinnittävät huomiosi ja herättävät aistisi, herättävät uteliaisuutesi sekä mielikuvituksesi. Näin löydät uusia tapoja viestiä, oppia ja tehdä yhteistyötä. Tällaisia ovat esimerkiksi seuraavat:

Rekrytointi ja perehdytys:Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat tutustua yritykseen upean 360 asteen virtuaalisen tervetulo- ja perehdytyspalvelun avulla. Voit sisällyttää mukaan esimerkiksi johdon tervehdyksen 360 asteen videona. Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat liikkua rakennuksilla tai kampusalueella 3D-karttojen avulla, tutustua organisaatiorakenteeseen vuorovaikutteisten organisaatiokaavioiden avulla sekä tutustua monipuolisiin tietoihin työtovereista ja organisaation tuotteista.

Oppiminen ja opiskelu: Tehostettu todellisuus herättää oppimisen henkiin, sillä se vangitsee huomiosi ja mielenkiintosi. Aiheen ja oppimistavoitteiden panoraamanäkymä antaa laajan näkökulman. Tämän jälkeen voit tutustua räätälöityyn, olennaiseen ja dynaamiseen sisältöön. Herätä uteliaisuutesi etsimällä uusia tietoja ja oivalluksia sekä paneudu tarkemmin itsellesi tärkeisiin aiheisiin. Opit lukemisen ja katsomisen lisäksi myös kokemalla aistit terävinä.

Tuotekehitys: Luo innostava tila, jossa tiimisi voi innovoida. Ympäröi itsesi asiantuntijoilla ja tarkastele tietoja, sisältöjä sekä prosesseja joka kulmasta. Tutki prototyyppiä 3D:nä ja etsi uusia mahdollisuuksia, liitä merkintöjä sekä visualisoi parannuksia.

Tähän saakka räätälöityjen tehostetun todellisuuden luominen näihin tarkoituksiin ja muihin yrityksen käyttötarkoituksiin sekä tehostetun todellisuuden sovellusten laajempi tarjoaminen työpaikoilla on ollut kohtuuttoman kallista ja monimutkaista, koska usein tähän vaaditaan kalliita laseja.

SharePoint-tilojen avulla kehittäjät voivat luoda mukaansatempaavia palveluita yksinkertaisin osoita-ja-napsauta-toiminnoin. Voit aloittaa älykkäillä malleilla: niiden pohjalta voit luoda tehostetun todellisuuden ympäristöjä, joissa on kauniit ympäristöt, tilaäänet, monipuoliset tekstuurit ja kaunis valaistus. Tämän jälkeen voit lisätä sisältöä, mukaan lukien SharePointissa jo olevat tiedostot, minkä ansiosta voit hyödyntää olemassa olevia tietojasi, tiedostojasi ja kuviasi uusin tavoin. Asiakkaamme ovat tallentaneet jo yli petatavun verran 3D-sisältöä, muun muassa matkapuhelimilla luotuja 360 asteen videoita. SharePoint-tilat tarjoavat luonnollisimman tavan katsella ja käyttää 3D-sisältöä. Niiden avulla käyttäjät voivat käsitellä objekteja, joita olisi muuten liikaa, jotka olisivat liian suuria tai jotka olisivat liian dynaamisia käytettäväksi todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Käyttäjät voivat lisätä verkko-osia SharePoint-tilaan nykyisen osaamisensa pohjalta.

Kuka tahansa voi uppoutua mukaansatempaavaan virtuaalitilaan, jossa voi tarkastella ja käsitellä sisältöä, tietoja ja videoita millä tahansa laitteella: selaimella, mobiiliselaimella tai virtuaalilaseilla. SharePoint-tilat tarjotaan kaikissa kaupallisissa Office 365 -palvelupaketeissa, mikä tuo uusia käyttömahdollisuuksia sekä tietotyöntekijöille että Firstline Worker -työntekijöille.

SharePoint-tilat hyödyntävät Microsoft tekoälyä ja Microsoft Graphin tietoa. tämä mahdollistaa monipuoliset ja räätälöidyt palvelut, joissa voit tutkia yhteyksiä ihmisten ja sisällön välillä, analysoida tietoja sekä etsiä olennaisia tietoja ja tarvittavaa osaamista.

SharePoint-tilat ovat integroituja ja laajennettuja. Voit täydentää tilaa Microsoft 365:n sekä muiden tietolähteiden ja palveluiden sisällöllä. Voit räätälöidä tilan brändisi mukaisesti. SharePoint Frameworkilla voit myös luoda uusia toimintoja SharePoint-tiloihin. Uskomme, että kumppanimme ottavat SharePoint-tilat avosylin vastaan ja kehittävät tehokkaita verkko-osia sekä palveluita, jotka edistävät uusia innovaatioita asiakkaille.

SharePoint on ensimmäinen sisällön yhteiskäyttö- ja palveluratkaisu, joka kattaa tiedostot, verkkosivustot ja pian myös tehostetun todellisuuden tilat. Asiakkaat ja kumppanit voivat hakea mukaan alkuvaiheen rajoitettuun esikatseluvaiheeseen SharePoint-tilojen sivulla.

SharePoint tuo tekoälyn sisällön yhteiskäyttöön

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön Office 365:ssä – ja olemme myös ottaneet tekoälyn mukaan SharePointiin. Kun tallennat tiedostoja, kuvia ja tietoja Office 365:ssä, tekoäly tuo esiin arvokasta sisältöä ja mahdollistaa uudenlaiset käyttömahdollisuudet.

Tekoäly oppii ymmärtämään, mitä työstät, miten työskentelet ja miten työtovereidesi työ liittyy sinuun. Tämän tiedon perusteella tekoäly käsittelee jatkuvasti kasvavia tietomassoja, mikä auttaa sinua priorisoimaan itsellesi tärkeitä asioita räätälöidyissä ja aikaa säästävissä palveluissa.

Räätälöity älykäs haku SharePoint-mobiilisovelluksessa: kun tarvitset asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja, kun et ole työpisteesi ääressä, SharePoint-mobiilisovelluksen uusi Etsi-välilehti on erinomainen paikka aloittaa etsiminen.

Kuvassa on SharePoint-mobiilisovelluksessa pian julkaistava Etsi-välilehti, jossa voit etsiä ihmisiä, sisältöä ja vastauksia kysymyksiisi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä.

Näet linkit äskettäin käyttämiisi tiedostoihin ja sivustoihin kaikilla laitteillasi. Näet suosituksia sivustoista, tiedostoista, uutisista ja ihmisistä, jotka on tunnistettu sinulle soveltuviksi. Saatat jopa löytää hakemasi, vaikka et edes hae sitä. Kun sitten teet haun, hakutuloksia tarkennetaan sitä mukaa, kun kirjoitat. Saat tuloksia, jotka on räätälöity roolisi, työsi ja työtovereidesi perusteella. Organisaation mukaan koostettujen hakuhistoriatietojen ja hakujen ansiosta löydät asioita helposti. Pikavastaukset kysymyksiisi ovat oiva osoitus tekoälyn tehokkuudesta: tällä tavalla tekoäly muuntaa haun toiminnoiksi.

Uusi räätälöity Office.com: Office.com säästää aikaa, minkä ansiosta voit aloittaa työt nopeasti ja palata itsellesi tärkeisiin asioihin heti. Suositeltu-osiossa näet tiedostot, jotka tekoäly on tunnistanut sellaisiksi, jotka todennäköisimmin edellyttävät huomiotasi. Tutustu-osiossa näet tiedostoja, joita työtoverisi työstävät tai käyttävät ja jotka ovat käytettävissäsi, vaikka et sitä kenties tiennytkään.

Uudessa Office.comissa voit työstää itsellesi tärkeimpiä kohteita. Näet siellä tekoälyyn perustuvan luettelon suositeltuja tiedostoja.

Tekoäly myös mahdollistaa monimutkaisen sisällön (esimerkiksi kuvien ja videoiden) lisäarvon hyödyntämisen, sillä se tarjoaa uusia mahdollisuuksia automatisoida kuva- ja videopohjaisia resursseja.

Parannetut kuvatoiminnot: Entistä suurempi osa sisällöstä on kuvapohjaista – ja tekoälyn avulla voit hyödyntää Office 365:een tallennettuja kuvia. Tekoäly voi tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimia tekstit kuvista. Voit myös hakea kuvia yhtä helposti kuin tiedostoja. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi.

Olemme myös helpottaneet entisestään kuvien, asiakirjojen, fläppitaulujen ja käyntikorttien digitalisointia OneDrive-mobiilisovelluksen uudella skannauspainikkeella. Yrityskäyttäjänä voit määrittää OneDriven lataamaan kuvat automaattisesti Office 365:een.

Kognitiiviset palvelut liiketoimintaprosessien automatisointiin: Esittelimme tänään myös Microsoft Flow’ta, jolla voit virtaviivaistaa kognitiivisia palveluita integroivia prosesseja (mukaan lukien maantieteellinen sijainti, kuvien tunnistus, tekstien poimiminen, konekääntäminen ja asenneanalyysi). Nyt kuka tahansa voi hyödyntää tekoälyn tehokkuutta liiketoimintaprosessien uudistamiseen.

Muita julkistuksia SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa

Kerroimme SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa myös innovaatioista, joiden avulla voit jakaa ja työskennellä yhdessä entistä helpommin, pitää organisaation kaikki ihmiset ajan tasalla sekä osallistaa heitä, tukea vaatimustenmukaisuutta sekä luoda käyttäjille saumattoman reitin paikallisesta pilveen.

Microsoft Teamsin uudet tiedostotoiminnot: Tuomme SharePoint-tiedostokirjastojen tehokkuuden Microsoft Teamsiin. Tiedostot-välilehdessä voit luoda mukautettuja näkymiä, kiinnittää tiedostoja yläreunaan, lisätä ja muotoilla omia sarakkeita ja tarkastella tietoja tiedostotoiminnoista. Uusi palvelu sisältää tiedostokirjaston komentorivin, jossa voit esimerkiksi käynnistää työnkulkuja ja synkronoida tiedostoja Mac- ja PC-koneisiin.

Organisaation uutiset ja sivujen hallinta: Avoin ja läpinäkyvä viestintä on elintärkeää työntekijöiden osallistamisen kannalta, SharePointin sivut ja uutiset ovat tehokkaita työkaluja sisäiseen viestintään. Niiden avulla voit jakaa uutisia ja ilmoituksia kohdistetuille yleisöille koko organisaatiossa käytetystä laitteesta riippumatta. SharePoint-sivuilla voit julkaista uutisia ja tietoja sekä hyödyntää monipuolisia verkko-osia, joihin voit integroida sisältöä koko Office 365:stä ja ulkopuolisista lähteistä. Kerroimme tänään, että SharePoint mahdollistaa koko organisaation laajuisten uutisten julkaisemisen ja viestinnän uusien sivuhallintatoimintojen ansiosta. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi aikataulu- ja hyväksyntätoiminnot, sivujen metatiedot ja kohderyhmille kohdentaminen.

SharePoint-uutisissa käytetään sivuja ja verkko-osia sekä monipuolista dynaamista sisältöä, joiden avulla ihmiset pysyvät ajan tasalla.

Yleinen tietosuoja-asetus ja SharePoint-tietojen tallennus useisiin eri sijainteihin: Office 365:n avulla voit täyttää monimutkaisia tietoturvavaatimuksia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Se sisältää esimerkiksi työkaluja, joiden avulla voit täyttää 25.5.2018 voimaan astuvan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kerroimme tänään, että Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnot laajennetaan myös SharePointiin: niiden julkinen esikatselu aloitetaan tänä kesänä.

SharePoint Server 2019:n paikallisen ympäristön, yhdistelmäympäristön ja siirtymisen ilmoitukset: Kaikenkokoiset organisaatiot kaikkialla maailmassa ja kaikilla eri toimialoilla ovat ottamassa Office 365:tä käyttöön entistä laajemmin. Sen avulla ne voivat hyödyntää pilven integrointia, skaalattavuutta ja älykkyyttä sekä tarjota parasta mahdollista lisäarvoa työntekijöilleen, IT-järjestelmänvalvojilleen ja kehittäjilleen. Olemme edelleen sitoutuneita tukemaan asiakkaitamme, jotka haluavat käyttää SharePointia ja OneDrivea paikallisilla toteutuksilla. Lisäksi kerroimme tänään, että SharePoint Server 2019:n julkinen esikatselu alkaa kesäkuussa. SharePoint Server 2019 tukee tehokkaita ja integroituja yhdistelmäympäristöjä, jotka ovat heti käyttövalmiita. Se sisältää myös käyttöliittymän parannuksia, muun muassa modernit ryhmäsivustot, viestintäsivustot, luettelot, kirjastot, sivut ja uutiset. Kun tuomme SharePoint Frameworkin avulla modernin käyttöliittymän ja laajennettavuustuen SharePoint Serveriin, asiakkaamme voivat edistää käyttäjien pilvikäyttöönottoa ja välttää liian suuret erot paikallisten palveluiden ja Office 365:n välillä. Helpottaaksemme siirtymistä pilveen kerroimme myös, että asiakkaat voivat automatisoida siirtymisprosesseja SharePoint-siirtotyökalun PowerShell-tuen ansiosta.

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön modernilla työpaikalla. Sen avulla voit käyttää kaikkia tiedostojasi missä tahansa OneDriven avulla. Se mahdollistaa myös tiedostojen reaaliaikaisen yhteiskäytön Office-sovelluksilla, tiimityön Outlookin ja Teamsin avulla, älykkäät intranetit Yammerilla ja Streamilla sekä tehokkaammat liiketoimintaprosessi PowerAppsin ja Flow’n avulla.

Jos haluat lisätietoja näistä tänään SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa julkistetuista innovaatioista, tutustu alla lueteltuihin resursseihin:

• SharePoint Conference North America -tapahtumassa tänään julkistetut uudet OneDrive-toiminnot
• Office 365:n uudet intranet-toiminnot
• Monipuolista SharePoint-sisältöä älytoiminnoilla ja automaatiolla
• Microsoft Streamin alkuvuoden 2018 katsaus
• Tervetuloa SharePoint Server 2019:ään

The post SharePoint-innovaatiot mullistavat sisällön yhteiskäyttöä tehostetun todellisuuden ja tekoälyn avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus uusiin ja pian tuleviin toimintoihin:

Outlookin kalenterin uudet toiminnot

Laskumaksumuistutukset: Lisäämme maksettavat laskut tapahtumiin, joita autamme sinua seuraamaan automaattisesti. Olemme lisänneet tuen maksettaville laskuille, joten näet niiden tiedot samalla tavalla kuin näet matkavarausten ja pakettien toimitusten tiedot Outlookissa yhteenvetokortista päivän sähköpostien yläreunassa. Outlook tunnistaa sähköpostitse saamasi laskut, näyttää yhteenvedon ylhäällä ja lisää eräpäivälle automaattisesti kalenteritapahtuman. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, joten maksat aina varmasti laskusi ajoissa. Tämä toiminto on käytettävissä Outlook.comissa. Lue lisätietoja siitä, mitä muita tapahtumia ja palveluntarjoajia tuemme.

Ehdotetut tapahtumasijainnit ja kokoushuoneet: Kokouksen tai tapahtuman sijainnin lisääminen Outlookissa on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Outlook antaa ehdotuksia kokouksen sijainniksi jo, ennen kuin aloitat edes kirjoittamisen, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja vapaat) kokoushuoneet sekä muut yleiset sijainnit (esimerkiksi oma toimisto). Kun aloitat kirjoittamisen sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokoussijaintisi tarvittavat tiedot. Julkisille sijainneille Outlookin monipuolinen sijaintitoiminto lisää täyden osoitteen Outlook-kalenteritapahtumaasi. iOS:n Outlook hyödyntää sitten nykyistä sijaintiasi, kohdeosoitetta ja liikennepäivityksiä, joiden perusteella se lähettää sinulle ilmoituksen siitä, milloin sinun täytyy lähteä kohti seuraavaa tapahtumaasi, jotta ehdit paikalle ajoissa. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin.

Olemme lisäksi täydentäneet tätä sijainti- ja kontekstikohtaista lähestymistapaa, jotta voimme räätälöidä sijaintiehdotuksia entistä paremmin, kun luot kalenteritapahtumia mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, kokouksen ehdotetun kellonajan ja muita sen elementtejä. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi kokoushuoneiden käytettävyyden, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon kokouksellesi yhdellä napautuksella. Kokoushuoneen varaaminen mobiililaitteella on entistä helpompaa ja nopeampaa, kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut paremmin. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Kokousvastausten seuranta ja edelleenlähetys: Järjestämiesi tapahtumien ja niiden tapahtumien, joihin aiot osallistua, seuranta on olennainen osa ajankäytön hallintaa. Osallistujien hallinta voi kuitenkin olla vielä tehokkaampaa kaikkien kannalta. Näet nyt kokouspyyntöjen vastaukset Outlookissa – myös niistä kokouksista, joita et itse järjestä. Tämän ansiosta kutsutut osallistujat voivat päättää muiden osallistujien suunnitelmien perusteella, kannattaako heidän osallistua itse kokoukseen. Tämä tietysti parantaa ajankäytön hallintaa. Kun tiedät, ketkä osallistuvat, voit kenties säästää aikaa, jos osallistujien perusteella näyttääkin siltä, että sinun ei tarvitsekaan osallistua, koska muut osallistujat voivat kyllä hoitaa homman.

Jos aiot osallistua kokoukseen, jonka osallistujaluetteloa on syytä hallita tarkasti, voit myös sallia tai estää kalenterikutsun lähettämisen edelleen. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys -valintaruutu tai poista sen valinta. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin ja Outlookin verkkoversioon.

Olemme myös muokanneet sitä, miten Outlookissa seurataan suurten kokousten tai osallistujaluetteloltaan suurten kokousten kokouspyyntövastauksia. Jos käytät jakeluluetteloa, jossa on yli 500 vastaanottajaa, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia yksilöllisesti. Nyt voit päivittää isojen kokousten tietoja milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen, ilman Office 365:n sähköpostin ja kalenterin 500 vastaanottajan enimmäisrajoitusta. Tämä on käytettävissä koko Outlookissa.

Useat aikavyöhykkeet: Tapahtumien hallinta eri aikavyöhykkeillä on nyt entistä helpompaa Outlookissa. Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Voit määrittää matkatapahtuman siten, että lähtöaika on lähtömaan aikavyöhykkeen mukainen ja saapumisaika matkakohteesi aikavyöhykkeen mukainen. Lisäksi voit nyt näyttää Outlookin kalenterin pääruudukossa useita aikavyöhykkeitä. Windowsissa voit lisätä jopa kolme aikavyöhykettä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Macissa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen valitsemalla Outlook > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Outlookin verkkoversiossa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen napsauttamalla kalenterin kokouskutsun Aikavyöhyke-valikon avausnuolta. Tässä oli lyhyt yleiskatsaus Outlookin uusista toiminnoista ja niiden julkaisusta eri puolilla maailmaa.

Outlookin sähköpostin uudet toiminnot

Näytä organisaation hakemiston tiedot: Jos et vielä tiennyt, Outlook lisää nyt organisaation hakemiston tiedot Outlook-yhteystietoihisi. Julkaisimme äskettäin tämän uuden toiminnon Näytä organisaatio -toiminnon alla. Sen avulla saat nopeasti tietoja organisaatiosi käyttäjistä. Jos yritystiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, näet, kuka yhteyshenkilösi esimies on, hänen komentoketjunsa yrityksessä ja jopa sen, kenen kanssa hän tekee eniten yhteistyötä. Näin näet siis suoraan Outlookista, kuka voi auttaa sinua hoitamaan jonkin tietyn asian. Napauta hakutoimintoa Outlook-mobiilisovelluksessa ja valitse haluamasi yhteyshenkilö, avaa hänen yhteystietokorttinsa ja tarkista hänen organisaatiotietonsa. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Välityspalvelintuki: Jotkin organisaatiot käyttävät välityspalvelimia, joilla estetään Internetin suora käyttö mobiililaitteilla. Outlook tukee nyt yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimia lisäsuojausmekanismina yritystietojen ja Internetin välillä. Tämä on käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa.

Piilokopiovaroitus: Saat joskus varmasti piilokopiona sähköposteja, joihin haluat vastata. Outlook suojaa nyt sinua, jos vastaat viestiin, jonka sait piilokopiona: saat tässä tapauksessa varoituksen, jotta voit vastata vain lähettäjälle, ei kaikille viestin vastaanottajille. Tämä on käytettävissä Windowsin Outlookissa.

Tämä on tulossa pian iOS:n ja Androidin Outlookiin.

Luonnoskansioiden synkronointi: Lisäämme mahdollisuuden aloittaa viestin kirjoittaminen Outlookissa yhdellä laitteella ja jatkaa sitä sitten toisella laitteella. Voit aloittaa viestin kirjoittamisen mobiililaitteella ja kirjoittaa sen sitten loppuun pöytäkoneella (tai toisinpäin). Outlook auttaa sinua hoitamaan hommat silloin, kun se sinulle sopii. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin toukokuussa 2018. Tämä on käytettävissä Windowsin ja Androidin Outlookissa sekä Outlook for Macissa.

Office Lens -tekniikka Androidin Outlookissa: Jos haluat esittää ja jakaa tietoja kuvamuodossa (esimerkiksi luonnoslehtiön, valokuvan tai asiakirjan), olemme lisänneet Outlookiin uuden valokuvakuvakkeen, joka on integroitu Office Lens -tekniikkaan. Aloita vain uuden viestin kirjoittaminen Outlookissa ja ota sitten kuva luonnoslehtiöstä, asiakirjasta tai valokuvasta napauttamalla uutta valokuvakuvaketta. Saat kuvan siitä valmiiksi parannettuna ja käsiteltynä suoraan sähköpostiviestiisi upotettuna. Outlook on integroitu sovelluksiin ja palveluihin, joita tarvitset tuottavaan työskentelyyn. Tämän ansiosta voit jakaa helposti ja nopeasti juuri sitä, mitä haluat, ja juuri silloin, kun haluat – entistä vähemmin napautuksin ja sovelluksin! Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Pikavastaus: Vastaaminen Outlookissa on nyt entistä nopeampaa ja merkityksellisempää. Viestin sisältö pysyy aina näkyvissä. Lisäksi näytön alareunassa on uusi vastausruutu. Tämän ansiosta keskustelut sujuvat helposti Outlookin nykyaikaisessa keskustelumaisessa käyttöliittymässä. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018 ja Outlook for Maciin myöhemmin tänä kesänä. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Suosikkihenkilöt: Julkaisimme äskettäin toiminnon, jolla voit määrittää ryhmiä ja sähköpostikansioita Outlookissa. Pian lisäämme myös mahdollisuuden määrittää suosikkihenkilöitä. Kun tärkeimmät yhteyshenkilösi ovat mobiilisovelluksen hakutoiminnon keskiössä ja viestikansioidesi yläreunassa, tunnistat oikeat ihmiset nopeasti ja saat enemmän aikaan. Voit myös määrittää suosikkihenkilöitä Outlookissa mobiililaitteella (kuten tällä hetkellä verkossa). Nämä suosikkimerkinnät pysyvät johdonmukaisina, joten voit käyttää niitä sekä mobiilisovelluksilla että verkkoversiossa. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa: Office 365 -ryhmien toiminnan seuraaminen on nyt entistä helpompaa, sillä voit tarkastella ryhmän tapahtumia Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja avata OneNoten suoraan Outlookista, jos haluat tarkastella ryhmän OneNoteen kirjaamaa sisältöä. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin kesäkuussa 2018.

Estä ulkoinen sisältö: Sähköposteihin upotetut kuvat saattavat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut sähköpostin. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digimarkkinoijille. Jos et halua, että tätä seurataan, Outlook suojaa nyt sinut ja postilaatikkosi estämällä tällaisen ulkoisen sisällön. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Yksi Office 365 -tili Outlookissa: Suurimpien ja tarkimmin säädeltyjen asiakkaidemme tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen noudattaminen on tärkeä osa Office 365:n tuomaa lisäarvoa. Joillain yrityksillä on vaatimuksia, joiden mukaan kaikki yritysympäristön viestintä täytyy tallentaa. Outlook auttaa yrityksen hallitsemia laitteita käyttäviä asiakkaita pienentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksen Office 365 -tililtä henkilökohtaisille tileilleen mobiililaitteilla tai että käyttäjät lähettävät vahingossa yritystietoja henkilökohtaisilla tileillä. Yritykset voivat pian valvoa yrityskäytäntöjen noudattamista hallituissa mobiililaitteissa siten, että Outlookissa sallitaan vain yksi tili. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Muista tutustua Office 365:n toteutussuunnitelmaan, josta saat lisätietoja näiden toimintojen käyttöönotosta muissa Outlook-versioissa. Voit myös lähettää meille ideoita ja ehdotuksia UserVoice-kanavan kautta. Luemme kaiken palautteen.

The post Kalenterin, sähköpostin ja Outlook-mobiilisovellusten uusilla toiminnoilla saat asioita aikaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mainokseton käyttökokemus

Outlook.comin käyttöliittymä on nyt mainokseton Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Tämä kattaa mainospalkit sekä viestiluettelossa olevat mainokset – joihin viitataan yleisesti natiivimainoksina. Kun mainoksia ei ole, sivulla on vähemmän häiriötekijöitä ja sivut latautuvat nopeammin, joten keskittyminen on helpompaa ja sähköpostin käyttökokemus on parempi.

Kehittynyttä suojausta sähköpostiuhilta

Sähköposti on yksi yleisin tapa, jolla rikolliset huijaavat käyttäjiä paljastamaan salasanansa tai lataamaan viruksia tai kiristysohjelmia. Siksi kaikissa Outlook.com-tileissä on jo tehokas roskapostin ja virusten suodatus sekä tuki maailmanlaajuiselta tietoturvatiimiltä, jonka väsymättömän työn ansiosta nämä uhat voidaan estää.

Tarjoamme nyt Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille lisäturvaa kehittyneimmiltä uhilta kahdella tavalla:

• Liitteiden skannaus – Kehittyneet tekniikat havaitsevat uudenlaiset, ennennäkemättömät haittaohjelmatyypit, mikä suojaa käyttäjät nykyajan edistyneimmiltä uhilta.
• Linkkien tarkistus – Kun käyttäjä napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, se tarkastetaan reaaliaikaisesti, jotta voidaan määrittää, onko todennäköistä, että kohdesivusto lataa viruksia tai haittaohjelmia käyttäjän tietokoneelle. Jos sivuston todetaan olevan haitallinen, käyttäjälle näytetään varoitus, joka kehottaa olemaan siirtymättä sivulle.

Enemmän postilaatikon tallennustilaa

Uudessa Office 365:een perustuvassa infrastruktuurissa maksuttomat Outlook.com-tilit saavat 15 Gt sähköpostin tallennustilaa. Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajat pääsevät nauttimaan vielä suuremmista tallennustiloista: tilaa on yhteensä 50 Gt. Microsoft antaa nyt 50 Gt tallennustilaa myös niille uskollisille Outlook.comin käyttäjille, joiden postilaatikon koko on 12 Gt tai enemmän.

Premium-tuki

Office 365-tilaajat saavat tarvittaessa maksutonta teknistä tukea Outlook.com-tilin ongelmiin liittyen. Käyttäjät voivat soittaa tukeen puhelimella tai käyttää sovelluksen sisäistä tukea saadakseen korkealaatuista tukea ja apua.

Aloittaminen

Näiden Outlook.comin premium-ominaisuuksien käytön aloittaminen on helppoa.

• Edut tulevat käyttöön automaattisesti – Microsoft aktivoi Outlook.comin premium-edut sen sähköpostiosoitteen perusteella, jolla käyttäjä on tehnyt Office 365 -tilauksen. Etu koskee kaikkia osoitteita, joiden loppuosa on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com. Jos Outlook.comissa käytetään Yhdistetyt Tilit -toiminnon avulla @gmail.com-tiliä, @yahoo.com-tiliä tai muuta kolmannen osapuolen tiliä, sähköpostin lisäturvaominaisuudet eivät koske näitä yhdistettyjä tilejä.
• Edut voidaan jakaa – Jos Office 365 Home -tilaaja jakaa Office 365 -etunsa muiden käyttäjien kanssa, edut lisätään myös näiden käyttäjien Outlook.com-postilaatikkoihin – eli mm. edistynyt tietoturva, mainokseton käyttökokemus ja 50 Gt sähköpostin tallennustilaa.
• Käyttöönotto on käynnissä – Näitä ominaisuuksia on jo alettu ottaa käyttöön maailmanlaajuisesti Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Kaikkien tilien päivittämiseen kestää noin kuukausi. Eli jos ominaisuudet eivät ole heti käytettävissä, ei huolta – ne ovat tulossa.

Lisätietoja ominaisuuksista ja usein kysyttyjä kysymyksiä on ohjeartikkelissa Outlook.comin permium-ominaisuudet Office 365 -tilaajille.

Toivottavasti uudet edut miellyttävät, ja odotamme innolla, että saamme lisättyä Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille vielä muitakin premium-ominaisuuksia tulevien kuukausien aikana!

– Outlook.com-tiimi

The post Outlook.comin maksulliset toiminnot nyt Office 365 -tilaajien käytettävissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään uudistetut Office.comin verkkotyökalut. Tässä helposti muistettavassa osoitteessa voit kirjautua Office 365:een ja käyttää kaikkia sovelluksiasi, tiedostojasi, sivustojasi ja ihmisiäsi. Olemme myös uudistaneet Office 365:n sovellusten käynnistystoimintoa, jotta voit avata ja vaihtaa verkkosovelluksia entistä helpommin. Lisäksi julkaisemme uuden Office 365:n valikoiman, joka tarjoaa Office 365 -käyttäjille räätälöityjä tietoja heidän tilauksessaan jo käytettävissä olevista sovelluksista, työkaluista ja palveluista.

Aloita hyötykäyttö entistä nopeammin Office.comissa

Office.com on helpoin ja nopeita tapa aloittaa Office 365:n käyttö: sieltä löydät suosikkisovelluksesi nopeasti, siellä voit avata Office-tiedostojasi, siellä voit aloittaa uuden projektin ja sieltä näet jaettujen tiedostojesi käytön. Lisäksi olemme parantaneet Office.comin hakutoimintoa, minkä ansiosta löydät Office 365:n tiedostosi, sovelluksesi, käyttäjäsi ja sivustosi suoraan Office.comista.

Office 365:n sovellusten käynnistystoiminto

Office 365:n sovellusten käynnistystoiminnon päivitysten ansiosta voit avata ja vaihtaa verkkosovelluksia entistä helpommin, sillä Office 365:n käytetyimmät sovellukset korostetaan. Entistä yksinkertaisempi käyttöliittymä tarjoaa älykkäämpiä oletustoimintoja, jotka soveltuvat tekemääsi työhön ja joiden avulla voit käyttää viimeisimpiä Officen verkkotiedostoja Office 365:n missä tahansa osassa.

Tutustu sovelluksiin

Uudessa Office 365:n valikoimassa voit tutustua tarkemmin sovelluksiin, jotka ovat jo käytettävissäsi. Tilauksesi ja käyttötapojesi perusteella valikoimassa näytetään sovellusehdotuksia sille, mitä olet tekemässä. Näet kuvauksia sekä resursseja ja voit asentaa pöytäkone- tai mobiiliversioita nopeasti. Pääset valikoimaan Office.comista tai Office 365:n sovellusten käynnistystoiminnosta valitsemalla kaikkiin sovelluksiin tutustumisen kohdan.

Office 365 -asiakkaiden pitäisi saada nämä uutuudet käyttöönsä pian. Saat lisätietoja katsomalla alla annetun Microsoft Mechanics -istunnon. Jos osallistut tämän vuoden Microsoft Ignite -tapahtumaan, muista BRK1050 – New web experiences in Office 365 that empower your users -esittely, jossa saat tarkempia tietoja näistä uusista toiminnoista.

– Office 365 -tiimi

The post Office 365:n uuden sovellusten käynnistystoiminnon ja uudistetun Office.comin avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin verkossa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luo kaunis viestintäsivusto vain sekunneissa

Viestintäsivustot sopivat täydellisesti sisäisiin yritysten välisiin kampanjoihin, viikko- ja kuukausiraportteihin sekä tilapäivityksiin, tuotejulkaisuihin, tapahtumiin ja moneen muuhun. Viestintäsivustoissa on valmiita, muokattavissa olevia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun ja saat ensimmäiset viestisi liikkeelle nopeasti. Valitessasi Luo sivusto SharePoint -aloitussivulla Office 365:ssä pääset alkuun kolmen valmiin sivustomallin avulla:

• Aihe – Valitse Aihe-malli, kun haluat jakaa suuren tietomäärän, kuten uutisia, tapahtumia ja muuta sisältöä.
• Esittely – Valitse Esittely-malli, kun haluat esitellä tuotetta, tiimiä tai tapahtumaa kuvien avulla.
• Tyhjä – Valitse tyhjä sivusto, kun haluat suunnitella sivuston alusta asti nopeasti ja vaivattomasti.

Viestintäsivustomallit (vasemmalta oikealle): Aihe, Esittely ja Tyhjä.

Kerro tarinasi vaivattomasti. Kun uusi sivusto on luotu, voit kätevästi vetää ja pudottaa WWW-osia ja järjestää sivun ulkoasun muotoon, joka parhaiten esittelee tapauksesi ja skenaariosi. Uutisten ja sivujen avulla voit järjestää ulkoasun mielesi mukaan sarakkeisiin ja kertoa tarinasi intuitiivisesti.

Opi lisää viestintäsivuston luomisesta Office 365:ssä, sivun lisäämisestä ja sarakeasettelusta.

Jaa suunnitelmasi ja päivityksesi interaktiivisesti

Viestintäsivustojen avulla kaikki voivat luoda ja jakaa päivityksiä myös muulla tavoin kuin vain sähköpostin välityksellä. Viestintäsivuston sivuun voi upottaa asiakirjoja ja videomateriaalia sekä hakea dynaamisesti reaaliaikaisia tietoja kaikkialta Office 365:stä, mukaan lukien SharePoint-asiakirjat, Power BI -raportit, Microsoft Stream -videot ja Yammer-keskustelut. Valmis sivu on rikas ja dynaaminen viestintäväline. Sivu myös pysyy sivustolla, jotta kaikki voivat hakea sieltä tiedot tarvittaessa tiimistä riippumatta, jolloin myös uudet jäsenet pääsevät jyvälle helpommin.

Osion asettelun uudet ominaisuudet ja uudet WWW-osat ovat käytettävissä myös SharePoint-ryhmäsivustoissa.

Käytä, luo ja yhdistä mobiililaitteella SharePoint-sovellusten avulla

Viestintäsivustojen käyttäminen ja niiden sisällön luonti onnistuu yhtä kätevästi kaikilla laitteilla. Valmis sivusto sekä sivut, uutiset, siirtyminen ja haku on kaikki suunniteltu eri alkuperäisympäristöille. Lue sivu, kirjoita uutisartikkeli ja osallistu Yammer-keskusteluun – kaikki yhdessä sivustossa – SharePoint-mobiilisovelluksessa.

SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille, ja uudet ominaisuudet ovat tulossa lähiviikkoina. Tutustu: SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle, SharePoint-mobiilisovellus Androidille ja SharePoint-sovellus Windows 10 Mobilelle.

Viestintäsivustot auttavat tarkentamaan sanomaasi

Viestintäsivustoilla on SharePoint Virtual Summitissa julkaistujen lisäksi myös muita ominaisuuksia, joilla saat vielä paremmin tarkennettua sanomaasi.

Tee kotisivusta ja alisivuista näyttäviä

• Täysleveät asettelut – Hero- ja Kuva-WWW-osat on mahdollista asettaa osa-asetteluun, joka kattaa koko sivun leveyden, minkä ansiosta voit kätevästi korostaa tärkeimpiä tietoja.
• Parannettu otsikkoalue mukautetulla otsikkokuvalla – Täydennä kotisivusi sekä uutiset ja alisivut tyylikkäällä otsikkokuvalla. Valitset itse, mikä kuvan osa on tärkein, jotta saat sivusta parhaimman mahdollisen näköisen sekä verkko- että mobiiliversiona.

Jatka keskustelua kontekstin kera tavoittaaksesi ja sitouttaaksesi

• Kommentit sivuilla – Jokaisella uutisartikkelilla voi olla oma kommenttiosionsa. Yammer-WWW-osan avulla voit laajentaa keskustelua ja kohdentaa vastauksia sitouttaaksesi katsojat sivun sanomaan ja sisältöön pitäen heidät sivulla.
• Jaa uutisia sähköpostin kautta – Kun jaat sähköpostin kautta uutisia viestintäsivustosta, et lähetä ainoastaan sinistä linkkiä, vaan visuaalisesti valaisevan johdannon, joka selkeyttää sekä viestin että itse artikkelin asiayhteyttä. Sähköpostiviestiin sisältyy pikkukuva, otsikko, kuvaus ja valinnainen viesti lähettäjältä.

Hae ja näytä dynaamisesti tietoja ja asiakirjoja WWW-osien avulla

• Power BI ja Microsoft Stream – Tuo interaktiivisia raportteja Power BI -WWW-osan avulla ja upota yksittäisiä videoita tai kokonaisia kanavia Microsoft Streamista – Office 365:n yritystenvälisestä videohallintapalvelusta. Sekä Power BI että Microsoft Stream ovat nyt yleisesti saatavilla.
• GIF-tuki – Lisätessäsi Kuva-WWW-osaa uutisartikkeliin tai sivulle voit samalla sisällyttää asetteluun animoidun GIF-kuvan.
• Uudet Näytä kaikki -sivut – Kun kaikki sisältö ei mahdu ensimmäiseen Korostettu sisältö- ja Sivuston toiminta -WWW-osien näkymään, voit valita Näytä kaikki ja tarkastella koko sivun näkymää kaikesta sisällöstä ja toiminnasta.
• Päivitetty Uutiset-WWW-osa – Näytä uutiset useiden asetteluiden avulla ja korosta tärkeimpiä asioita helpommin. Voit käyttää oletusarvoista Suosituin artikkeli -asettelua tai näyttää uutiset luettelona tai vierekkäin.

Lue lisää WWW-osien käyttämisestä sivuilla ja uutisissa sekä kaikista SharePoint Onlinen WWW-osista.

Merkitse kalenteriisi

Tule jakamaan ja oppimaan lisää viestintäsivustoista osallistumalla tapahtumiimme tulevien viikkojen aikana.

• SharePoint-viestintäsivustojen AMA – keskiviikkona 28. kesäkuuta 2017 kello 9–10 PDT. Tule kysymään ja antamaan palautetta SharePoint-viestintäsivustojen AMA-tilaisuuteen erityisessä Microsoft Tech Community for SharePointin SharePoint-yhteisötilassa. Parhaat yritys- ja tekniikka-asiantuntijamme ovat paikalla tunnin ajan SINUA varten.
• Jeff Teper ottaa haltuun @SharePointin – tiistaina 10. heinäkuuta 2017 klo 9.30–10.30 PDT, Jeff Teper, SharePointin, OneDriven ja Officen varajohtaja ottaa haltuun Twitter-käyttäjänimen @SharePoint. Hän vastaa kysymyksiisi ja palautteeseesi sekä kirjallisesti että videoyhteyden kautta niin kuin vain hän voi – yhtään twiittiä ei jätetä!
• LIVE-verkkoseminaari asiakkaille + MVP-paneeli – keskiviikkona 13. heinäkuuta 2017 klo 8 PDT. Tule kuuntelemaan kuinka asiakkaamme Shire suunnitteli ja otti käyttöön uuden digitaalisen työympäristön – tietenkin viestintäsivustojen kera. Kuulet sekä Shiren työntekijöitä että Office 365 MVP -henkilöiltä. Rekisteröidy tänään.
• On-demand-verkkolähetys – keskiviikkona 19. heinäkuuta 2017 Farren Roper ja minä pidämme ”SharePoint: Inform and engage your employees” -verkkolähetyksen yrityksille. Ole ensimmäisten joukossa kun saatavuudesta tiedotetaan: rekisteröidy tänään. Lue myös etukäteen uusi e-kirja ”Yhteydessä olevan työpaikan 4 salaisuutta”.

SharePoint-intranetin avulla siirryt saumattomasti konseptista lopulliseen tuotteeseen projektien, julkaisujen ja sisäisten kampanjoiden koko elinkaaren aikana. Tehokkaan ja dynaamisen SharePoint-käyttökokemuksen avulla viestit selkeästi koko yritykselle.

– Mark Kashman, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Milloin viestintäsivustot tulevat Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Viestintäsivustot tulevat First Release -asiakkaille tulevan viikon aikana, ensin First Release Select Users -käyttäjille, ja muille 2–3 viikon sisällä. Maailmanlaajuinen julkaisu on suunnitteilla elokuun lopulle 2017.

Kysymys: Milloin SharePoint-mobiilisovelluksiin päivitetään natiivi viestintäsivustojen näkymä?

Vastaus: Päivitykset tulevat lähipäivinä SharePoint-mobiilisovellukseen iOS:lle ja lähiviikkoina SharePoint-mobiilisovellukseen Androidille. Asenna tänään. Päivitä usein.

Kysymys: Voiko viestintäsivustoa käyttää ulkoisia käyttäjiä sisältävässä extranet-skenaariossa?

Vastaus: Kyllä, viestintäsivustot tukevat ulkoisia käyttäjiä ja extranet-käyttöä. Alustavasti Office 365 -järjestelmänvalvojien on otettava se käyttöön sivustotasolla PowerShellin kautta. Järjestelmänvalvojien käyttöliittymään on tulossa ulkoinen jakamismahdollisuus nykyisten ryhmäsivustojen tapaan.

The post SharePoint-viestintäsivustot Office 365 -asiakkaille appeared first on Microsoft 365 Blog.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

The post Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.

The post Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistimme tänään New Yorkissa järjestetyssä tapahtumassa Microsoft Teamsin – uuden keskustelupohjaisen työtilan Office 365:ssä. Microsoft Teams on täysin uusi palvelu, joka yhdistää ihmiset, keskustelut ja sisällön sekä tiimien tarvitsemat työkalut, jotta tiimit voivat tehdä helposti yhteistyötä ja saavuttaa enemmän. Se on integroitu sujuvasti tuttuihin Office-sovelluksiin, ja se on rakennettu alusta alkaen Office 365:n maailmanlaajuista, suojattua pilvipalvelua käyttäen. Tästä päivästä alkaen Microsoft Teamsin esikatseluversio on Office 365 Enterprise- tai Business-palvelupakettia käyttävien yritysasiakkaiden saatavilla 181 maassa ja 18 kielellä. Yleinen julkaisu on todennäköisesti luvassa vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä.

Microsoft on sitoutunut tavoitteeseensa auttaa ihmisiä ja organisaatioita saavuttamaan enemmän. Pilvi- ja mobiilipalvelujen tuottavuuden uudistaminen on tavoitteemme ydin. Loimme Microsoft Teamsin, koska huomasimme, miten merkittävästi ihmisten ja tiimien työskentely on muuttunut, ja näimme siinä suuren mahdollisuuden. Tiimit ja organisaatiorakenteet ovat nykyään entistä joustavampia, joten viestintä ja tiedonkulku on vapaampaa. Microsoft Teamsin avulla pyrimme luomaan avoimemman digitaalisen ympäristön, joka tekee työstä näkyvää, integroitua ja helposti käytettävissä olevaa koko tiimille, jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla.

Microsoft Teams perustuu neljään keskeiseen seikkaan, jotka tekevät siitä digitaalisen työtilan tehokkaille tiimeille.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa ennen kaikkea modernin keskustelukokemuksen nykypäivän tiimeille. Microsoft Teams ei tue pelkästään pysyviä, vaan myös ketjutettuja keskusteluja, joihin kaikki voivat osallistua. Ryhmäkeskustelut näkyvät oletusarvoisesti koko ryhmälle, mutta myös yksityiskeskustelut ovat tietysti mahdollisia. Skype on täysin integroitu sovellukseen, joten tiimit voivat osallistua puhe- ja videoneuvotteluihin. Kaikki voivat lisätä digitaalisen työtilansa persoonallisuutta ja tehdä siitä omannäköisen emojeilla, tarroilla, GIF-kuvilla ja mukautetuilla meemeillä.

Ryhmätyön keskus

Microsoft Teams yhdistää Office 365:n kaikki toiminnot laajasti ja syvällisesti, joten se on todellinen ryhmätyön keskus. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve sisältyvät kaikki Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on kaikki tarvitsemansa tiedot ja välineet aina saatavilla. Tukena on Microsoft Graph, joten älykkäät palvelut löytyvät helposti työtilasta ja tietojen merkityksellisyyden selvittäminen sekä tietojen etsiminen ja jakaminen on helpompaa. Microsoft Teams sisältyy myös Office 365 -ryhmiin, eli sovellustenväliseen jäsenyyspalveluun, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen, säilyttää asiayhteyden ja jakaa tietoa muiden kanssa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme panostaneet työtilojen mukauttamiseen tarjoamalla monipuolista laajennettavuutta ja avoimet ohjelmointirajapinnat yleisesti saataville. Esimerkiksi välilehtien avulla pääsee nopeasti usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Lisäksi Microsoft Teamsilla on sama yhdistinmalli kuin Exchangella, joten se voi tarjota ilmoituksia ja päivityksiä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Twitter tai GitHub. Tarjoamme myös täyden tuen Microsoft Bot Frameworkille, jotta voit hyödyntää ensimmäisen osapuolen ja kolmansien osapuolten älykkäitä palveluja ryhmäympäristössäsi.

Tänään julkistamme myös Microsoft Teamsin kehittäjän esikatseluohjelman, jonka avulla kehittäjät voivat laajentaa Microsoft Teamsia. Meillä on yleisesti saatavilla olevia integrointeja yli 150 yhteistyökumppanilta, mukaan lukien pitkäaikaiset kumppanimme Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom. Tämä on alku sille, että voimme tarjota käyttäjien toivomia mukautuksia sekä kehittäjäyhteisön tarvitsemia työkaluja ja tukea Microsoft Teamsin integroinniksi.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams tarjoaa Office 365 -asiakkaiden odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että levossa. Kaikkien yrityspalveluidemme toimintamalli on läpinäkyvä eli meillä ei ole pysyvää pääsyä asiakkaiden tietoihin. Microsoft Teams noudattaa yleisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten EU:n vakiolausekkeet, ISO 27001, SOC 2 ja HIPAA. Microsoft Teams on asiakkaiden odotusten mukaisesti kehitetty palvelinkeskusten hyperskaalautuvaan maailmanlaajuiseen verkostoon. Se on automaattisesti valmisteltu Office 365:een ja sitä hallitaan keskitetysti kaikkien muiden Office 365 -palvelujen tapaan.

Microsoft Teams ottaa käyttöön Office 365:n yleiset työkalut

Microsoft Teams ottaa käyttöön laajimmat ja syvimmät yhteistyösovellukset ja -palvelut, jotta se voi vastata käyttäjien ja organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet 85 miljoonalta aktiiviselta kuukausittaiselta käyttäjältämme, että kaikilla ryhmillä on erilaiset tarpeet yhteistyön suhteen. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, toisiinsa integroiduilla sovelluksilla.

• SharePoint tarjoaa intranetpalvelut ja sisällönhallintaratkaisut yli 200 000 organisaatiolle ja 190 miljoonalle käyttäjälle.
• Yammer on yrityskäyttöön tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka tarjoaa yritystenvälisen keskustelumahdollisuuden 85 prosentille Fortune 500 -yrityksistä.
• Skype for Business tarjoaa reaaliaikaiset puhe-, video- ja neuvottelupalvelut ja isännöi kuukausittain yli 100:aa miljoonaa kokousta.
• Office 365 -ryhmät on sovellustenvälinen jäsenyyspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen.

Ota Microsoft Teams käyttöön jo tänään

Yksityisen esikatselun ennakkoasiakkaat ovat huomanneet Microsoft Teamsin käytön edut. ”Office 365:n Microsoft Teamsin ennakkokäytön perusteella uskomme, että se on juuri sellainen digitaalinen ohjaamo, jota olemme odottaneet”, sanoo Andrew Wilson, Accenturen tietohallintojohtaja. Tänään julkaistun julkisen esikatseluversion ansiosta järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Aloita käyttö – tutustu Microsoft Teamsin toimintaan katsomalla Microsoft Mechanics -video.

– Kirk Koenigsbauer

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft Teams sisältyy?

Vastaus: Microsoft Teams on niiden Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä, joilla on jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Essentials, Business Premium tai Enterprise E1, E3 tai E5. Microsoft Teams on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostivat E4-palvelupaketin ennen kuin se poistettiin käytöstä.

Kysymys: Mitä toimenpiteitä Office 365:n IT-järjestelmänvalvojien on tehtävä, jotta he voivat ottaa Microsoft Teamsin esikatseluversion käyttöön?

Vastaus: IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön menemällä Office 365 -hallintakeskukseen ja valitsemalla Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Microsoft Teams.

Kysymys: Milloin Microsoft Teams tulee kaikkien ehdot täyttävien Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Microsoft Teamsin esikatseluversio on ehdot täyttävien Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä 2. marraskuuta 2016 alkaen. Pyrimme julkaisemaan palvelun yleiseen käyttöön kalenterivuoden 2017 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Kysymys: Mitä käyttöympäristöjä Microsoft Teams tukee?

Vastaus: Microsoft Teams toimii Windows-, Mac-, Android-, iOS- ja verkkoympäristöissä.

Kysymys: Minkä tasoinen tietoturva ja yhteensopivuus Microsoft Teamsissa on?

Vastaus: Microsoft Teamsin on tarkoitus täyttää Office 365:n tason C vaatimukset, kun se julkaistaan. Näihin yleistä yhteensopivuutta ja tietojen suojausta koskeviin standardeihin kuuluvat seuraavat: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tyyppi I ja II, SOC 2 tyyppi I ja II, HIPAA ja FERPA. Microsoft Teamsissa on käytössä kaksiosainen todentamismenetelmä, kertakirjautuminen Active Directoryn kautta sekä tietojen salaus siirrettäessä ja levossa.

Kysymys: Mitä Microsoft Teamsiin liittyviä koulutuksia Office 365:n järjestelmänvalvojille on saatavilla?

Vastaus: Meillä on tällä hetkellä kaksi eri koulutusvaihtoehtoa IT-järjestelmänvalvojille. Jos haluat nähdä nämä koulutukset, mene Microsoft Virtual Academy -verkkosivustolle. Siellä näet Microsoft Mechanics -videon ja saat lisätietoja Microsoft Teams Tech Community -yhteisössä.

The post Esittelyssä Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään San Franciscossa järjestetyssä Future of SharePoint (SharePointin tulevaisuus) -tapahtumassa uuden, pilvi- ja mobiilipalveluihin keskittyvän vision ja suunnitelman SharePointille sekä innovaatioita, joiden avulla ihmiset, tiimit ja organisaatiot pystyvät järkevästi löytämään ja jakamaan sisältöä sekä tekemään sen parissa yhteistyötä mistä tahansa käsin ja millä tahansa laitteella. Lisäksi ilmoitimme SharePoint Server 2016:n yleisestä saatavuudesta. Se sisältää uusia yhdistelmäominaisuuksia, jotka mahdollistavat paikallisia esiintymiä käyttäville asiakkaille Office 365:een kuuluvien innovaatioiden hyödyntämisen.

Asiakkaamme, esimerkiksi Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer, ovat jo yli kymmenen vuoden ajan luottaneet SharePointiin tiimityön tehostajana ja liiketoimintaprosessien automatisoijana käyttämällä sitä yrityssovellusten ja koko yrityksen laajuisten intranetien luomiseen. Office 365:n olennaisena osana SharePoint sisältää yhteistyön tekemisen ja sisällön hallinnan ominaisuuksia, jotka integroituvat saumattomasti samoihin sovelluksiin, joilla käyttäjät luovat ja yhteismuokkaavat tiedostoja, tapaavat tiimin kesken yhteistyön merkeissä ja tekevät päätöksiä päivittäin. SharePoint on integroitu myös Office 365:n tehokkaisiin, koko ohjelmistopaketin laajuisiin ominaisuuksiin, kuten Office 365 -ryhmiin, Office Graphiin ja suojauksen, tietoturvan ja yhteensopivuuden hallintatoimintoihin.

Yli 200 000 organisaatiota käyttää SharePointia päivittäin, ja yli 50 000 kumppanin ja miljoonan kehittäjän ainutlaatuinen yhteisö muodostaa SharePointin ympärille 10 miljardin dollarin ratkaisuekosysteemin.

Eikä siinä vielä kaikki. Microsoftin tarkoituksena on auttaa jokaista yksilöä ja organisaatiota saamaan enemmän aikaan. Tällä videolla Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella korostaa SharePointin tärkeää roolia Microsoftin tavoitteessa määritellä tuottavuuden käsite uudelleen:

Kehitämme SharePointia, OneDrivea ja koko Office 365 -palvelua jatkuvasti tavoilla, jotka tekevät tuottavuudesta entistäkin yhteistyökykyisempää, älykkäämpää, mobiilikäyttöisempää ja luotettavampaa.
– Satya Nadella

Jaamme mielellämme visiomme SharePoint Online -pilvipalvelusta ja paikallisesta SharePoint Server -palvelusta. Lisäksi kerromme edistymisestämme ja suunnitelmistamme koskien neljää innovaation osa-aluetta:

• Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa.
• Mobiilikäyttöinen ja älykäs intranet ja sen modernit ryhmäsivustot, sisällön julkaiseminen ja yrityssovellukset työpöydällä ja taskussa.
• Avoin ja yhdistetty ympäristö, jossa kehitetään SharePointin laajennettavuutta modernin verkkokehityksen tarpeisiin.
• Investoinnit suojaukseen, tietosuojaan ja yhteensopivuuteen koko Office 365:n laajuisesti.

Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa

Tänään paljastamme visiomme, kaikkien Office 365 -tiedostojesi yhtenäisen käytön ja älykkään etsinnän, jotta tiedostojen luominen, jakaminen, yhteismuokkaaminen ja hallinta olisi helpompaa kuin koskaan aiemmin missä tahansa ja millä laitteella tahansa. Ihastut tiedostoihin, jotka löytävät sinut ja joita ei tarvitse etsiä. Ei ole väliä, onko käytössäsi jokin yli 4 tähden mobiilisovelluksistamme vai intuitiivinen selainkäyttökokemuksemme. Kun haluat ottaa tiedostoja mukaasi, voit valita haluamasi tiedostot synkronoitaviksi luotettavan synkronointitoiminnon kautta PC- ja Mac-tietokoneiden välillä. Lisäksi saat haluamasi tiedostot offline-käyttöä varten mobiililaitteeseen.

Office-sovelluksissa pääset heti käyttämään monipuolisia tiedostojen jakamisominaisuuksia ja yhteistyön tekemisen toimintoja. Voit yhteismuokata tiedostoja reaaliajassa, vertailla eri versioita, päivittää metatietoja ja jakaa sisältöä kollegojen kanssa poistumatta sovelluksista.

Luomasi tiedoston jakaminen on yhtä helppoa kuin sähköpostiviestin lähettäminen, ja vastaanottajat saavat automaattisesti tiedoston käyttöoikeuden. Kaikki työstävät samaa jaettua tiedostoa, jolloin loputonta versiomäärää ei pääse syntymään ja tiedostosta on aina olemassa yksi ainoa oikea versio. Saat suuryritystason sisällön, tiedostojen ja tietueiden hallinnan ominaisuudet kätesi ulottuville silloin, kun niitä tarvitset. Olipa kyseessä oma tiedostosi, jaettu asiakirja, innokkaan yhteistyön tulos tai koko organisaatiota hyödyttävä resurssi, Microsoft tekee yksinkertaisesta tehokasta ja tehokkuudesta yksinkertaista.

Ilmoitamme ylpeinä seuraavista ominaisuuksista, jotka tulevat käyttöön asteittain tässä neljänneksessä:

• SharePoint Online -tiedostokirjastojen ja Office 365 -ryhmien tiedostojen käyttö OneDrive-mobiilisovelluksesta
• Tiedostojen älykäs haku OneDrivesta ja SharePointista
• OneDrivesta SharePointiin kopiointi OneDriven verkkoversiossa
• Universaalin Windows-ympäristön OneDrive-sovellus

Vielä ennen kalenterivuoden 2016 päättymistä:

• OneDrivesta kumpuavaa tiedostoanalytiikkaa, joka antaa tarkempia tietoja tiedoston käytöstä, tavoittavuudesta ja vaikutuksesta
• SharePoint Online -tiedostokirjastojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• Jaettujen kansioiden synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• SharePoint-tiedostokirjastojen mobiilikäyttö paikallisissa klustereissa
• Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen OneDrive- ja SharePoint-verkkoversioiden välillä

Mobiili ja älykäs intranet

Intranet on usein organisaation toiminnan keskiössä. Se tarjoaa sisältöön keskittyviä yhteistyötiloja, jotka antavat tiimeille yhteistyöhön tarvittavat resurssit. Sen avulla käyttäjät voivat omaksua uutisia ja tietoa ja osallistua niiden tuottamiseen omissa tiimeissään ja koko organisaation laajuisesti. Siinä hallitaan tietoa ja yhdistetään käyttäjät sisältöön siirtymistoimintojen ja haun avulla. Se isännöi sovelluksia, jotka tukevat ja automatisoivat liiketoimintaprosesseja.

SharePoint kehittää intranetiä yksilöllisemmäksi, älykkäämmäksi ja helpommaksi paikasta riippumatta. Toiminnot perustuvat käyttäjien toimintaan eri sivustoilla, työyhteisöön, työmateriaaliin ja käytössä oleviin liiketoimintaprosesseihin.

SharePoint-mobiilisovellus – intranet taskussasi

Esittelemme ylpeinä SharePoint-mobiilisovelluksen, joka on suunniteltu Windowsille, iOS:lle ja Androidille. Sen ansiosta saat intranetin mukanasi kaikkialle, ja pääset varmasti käsiksi yrityksen uutisiin ja ilmoituksiin, henkilöihin, sivustoihin, sisältöön ja sovelluksiin paikasta riippumatta. Sovellus kattaa myös paikalliset SharePoint-sivustosi.

Tutustu SharePoint-mobiilisovelluksen käyttöön tarkemmin tämän videon avulla:

SharePointin aloitussivu

Uusi Office 365:n SharePoint-aloitussivu, joka tulee asteittain käyttöön tämän kuun aikana, tarjoaa yhtenäisen tavan käyttää kaikkia sivustojasi – niin verkkopohjaisia kuin paikallisiakin. Voit siirtyä intranetissä saumattomasti ja päästä ajan tasalle eri sivustojen toiminnasta yhdellä vilkaisulla.

Nykyaikaiset ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot ovat aina olleet SharePoint-yhteistyön ytimessä. Niissä tiimin jäsenet yhdistetään tarvitsemiinsa sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ne mahdollistavat myös sisällön jakamisen ja sekä tiimin että organisaation keskinäisen viestinnän.

SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien voimat yhdistetään, jotta jokaisella ryhmällä on oma ryhmäsivusto ja ryhmäsivustot voivat hyödyntää ryhmiä Office 365 -palveluiden välisen jäsenyyden helppoon hallintaan. Kun kokoat tiimiä tai aloitat projektia, voit luoda ryhmäsivuston SharePoint-aloitussivulta ja valmistella sille oman Office 365 -ryhmän hetkessä. Tietojen luokittelu ja yhteensopivuus integroituvat myös palveluun.

Tutustut moderniin ryhmäsivustojen käyttökokemukseen, jossa on mukaansatempaava älykkään Office Graphin mukauttama aloitussivu. Uudistetut kirjastot ja luettelot mahdollistavat välittömän tuottavuuden intuitiivisen käyttökokemuksen avulla. Ne antavat myös monipuolista metatietoa, sisällön hallintaominaisuuksia ja toimintoja, jotka tukevat kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Esittelemme myös uuden sivujen luomisen ja julkaisemisen käyttökokemuksen, joka mahdollistaa kauniiden, monipuolisten, vuorovaikutteisten ja mobiilikäyttöisten sivujen luomisen. Voit myös jakaa sivuja helposti työryhmälle ja koko organisaatiolle.

Uudet käyttökokemukset näyttävät upeilta kaikissa laitteissa, selaimessa, SharePoint-mobiilisovelluksessa ja OneDrive-sovelluksessa.

Microsoft Flow’n ja PowerAppsin integraatio

SharePoint-luetteloiden avulla tiimit voivat käyttää, jakaa ja yhteismuokata sisältöä rakenteellisen tiedon keskellä. Asiakkaat tuovat jatkuvasti tietoa muista järjestelmistä SharePoint-luetteloihin liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Viime viikolla julkaistiin uusi palvelu, Microsoft Flow, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida työnkulkuja yrityksille tärkeän alati kasvavan sovellusten ja SaaS-palveluiden joukon välillä. Microsoft Flow sisältää yhdistimiä, joiden ansiosta tietoa voi siirtää SharePointin ja erilaisten Microsoftin ja kolmannen osapuolen palveluiden välillä. Lisäksi tietoa voi tallentaa ja muokata SharePointin kautta. Esittelemme ylpeinä SharePointin ja Microsoft Flow’n välisen vahvan integraation, jonka avulla voit luoda ja käynnistää työnkulkuja suoraan SharePoint-luettelosta.

Myös PowerAppsista on julkaistu yleisesti saatavilla oleva esikatseluversio. PowerApps on uusi suuryritystason palvelu innovaattoreille ympäri maailman, ja sen avulla yrityssovelluksia voi yhdistää, luoda ja jakaa koko tiimille hetkessä millä tahansa laitteella. Lisäksi PowerApps integroituu suoraan nykyaikaisiin ryhmäsivustoihin, jotta voit luoda käyttöympäristöjen välisiä PowerApps-sovelluksia, jotka hyödyntävät tietolähteenään SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja. PowerAppsin ja SharePointin vahva alkuperäisympäristön integrointi voimistaa myös luetteloiden ja kirjastojen uusia monipuolisia käyttökokemuksia.

Lisätietoja Microsoft Flow’sta ja PowerAppsista saat Microsoft Flow’n julkaisemisesta ja PowerAppsin julkisen esikatseluversion aloittamisesta kertovasta artikkelista. Lisätietoja Microsoft Flow’n ja PowerAppsin SharePoint-integraatiosta on artikkeleissa Flow ja SharePoint ja PowerApps ja SharePoint.

Mobiilin ja älykkään intranetin tiekartta

Tälle neljännekselle on suunnitteilla seuraavaa:

• Nykyaikainen tiedostokirjastojen käyttökokemus (tulossa tällä hetkellä First Release -vuokraajille)
• iOS:n SharePoint-mobiilisovellus
• Office 365:n SharePoint-aloitussivu
• Nykyaikainen luetteloiden käyttökokemus
• Sivustojen toiminta ja tiedot Sivuston sisältö -sivulla

Ja kalenterivuoden 2016 aikana:

• SharePoint-mobiilisovellus Widnowsille, iOS:lle ja Androidille
• SharePoint-sivustojen ja Office 365 -ryhmien integrointi
• yksinkertainen, nopea sivustojen luominen
• nykyaikainen sivujen käyttökokemus
• ryhmien ja organisaation uutiset ja ilmoitukset
• PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi SharePointin kanssa.

Haluamme kertoa yksityiskohtaisesti nykyaikaisista ryhmäsivustoista ja siitä, miten ne tarjoavat mobiilikäyttöön soveltuvan ja älykkään intranetin. Jos haluat lisätietoja, lue artikkeli SharePoint – mobiili ja älykäs intranet.

SharePoint Framework – avoin ja yhdistetty käyttöympäristö

SharePointin monipuolinen ratkaisujen ekosysteemi on yksi sen suurimpia etuja. Olemme tietoisia mahdollisuuksista täyttää kehittäjien alati muuttuvat tarpeet mobiilikäyttöä ja pilvipalveluita korostavassa maailmassa.

Esittelemme ylpeinä SharePoint Frameworkin, sivuihin ja osiin perustuvan mallin, joka mahdollistaa tuetun asiakaspuolen kehityksen, helpon integroinnin Microsoft Graphin kanssa sekä tuen avoimen lähdekoodin työkalujen käytölle.

SharePoint Framework on SharePointin laaja-alaisuuden uusin edistysaskel. Se sisältää uuden asiakaspuolen hahmonnuksen sovelluskehyksen, jossa hyödynnetään avoimen lähdekoodin JavaScript-teknologioita. Asiakaspuolen kehityskehys mahdollistaa kehittäjille modernin JavaScriptin ja verkkomallinnuksen sovelluskehysten käytön sekä pilvipohjaisessa että paikallisessa SharePointissa.

Microsoft on käyttänyt SharePoint Frameworkia useiden tänään julkaistujen käyttökokemusten, esimerkiksi aloitussivun ja ryhmäsivustojen, luomisessa. Asiakkaamme pystyvät nyt rakentamaan SharePointissa samankaltaisia tehokkaita ja monipuolisia sovelluksia ja käyttökokemuksia ja integroimaan Office 365:n palveluita samoilla menetelmillä, käytännöillä ja prosesseilla, joilla alkuperäiset SharePoint-käyttökokemukset on rakennettu. SharePoint Frameworkilla rakennetut sivut ja käyttökokemukset ovat oletusarvoisesti mobiilikäyttöisiä, ja ne integroidaan SharePoint-mobiilisovellukseen.

SharePoint Framework hyödyntää työkaluja, sovelluskehyksiä ja avoimen lähdekoodin projekteja, joihin kehittäjät luottavat. Se myös laajentaa SharePointilla luotavien ratkaisujen laajuutta sekä pilvipohjaisesti että paikallisesti.

SharePoint Framework julkaistaan First Release -ohjelman Office 365 -asiakkaille tämän kesän aikana. Sovelluskehyksellä luodut verkko-osat voidaan lisätä nykyaikaisiin sivuihin ja käyttökokemukseen sekä aiemmin luotuihin sivuihin.

Vuoden 2016 kolmannen neljänneksen aikana tulossa:

• Microsoft Graphin Files API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (esikatselu)
• Aiemmin luotujen sivujen asiakaspuolen verkko-osat (esikatselu)

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Microsoft Graphin Sites API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (GA)
• SharePoint Frameworkin mukautetut sivustot

Tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Office 365:n käyttöä ohjaa sitoutuminen tietoturvaan, tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen. SharePointissa tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus yhdistetään helpolla ja tehokkaalla joukolla hallintatoimintoja, -käytäntöjä ja -raportteja.

Tiedämme, ettei tietoturvaa voi erottaa käytettävyydestä. Siksi tarjoamme käyttöösi IT-hallintaohjaimet, jotka varmistavat juuri oikean tasapainon tietoturvan ja käyttäjän tuottavuuden välille siten, että tietoturvataso on oikeassa suhteessa sisällön arkaluonteisuuden kanssa.

Julkaisemme SharePointissa tänään dynaamisia ehdollisen käytön käytäntöjä, jotka määrittävät käyttöoikeudet älykkäästi käyttäjän ominaisuuksien, käytettävän sovelluksen tai laitteen sekä verkkosijainnin perusteella.

Saat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit etsiä ja suojata sisältöä tietojen menetyksen estämisen käytännöillä (DLP-käytännöt) sekä Office 365:ssä että SharePoint Server 2016:ssa. Tarjoamme yli 80 ennalta luotua arkaluonteisen tiedon määritelmää, ja voit myös lisätä omia mukautettuja käytäntöjä. Voit määrittää käytännöt yhdellä kertaa ja ottaa ne sitten käyttöön koko vuokraajassa ja paikallisissa klustereissa. Vielä tämän vuoden aikana voit luokitella SharePoint-sivuston siten, että tilanteeseen sopivat käytännöt koskevat kaikkea sivuston sisältöä.

Kun tarvitset uusia näkökulmia tietoturvaan ja tietosuojaan esimerkiksi valvonnan tai vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin, voit käyttää tarjoamaamme yksityiskohtaista raportointia ja valvontaominaisuuksia. Aiemmin tänä vuonna julkistettiin Advanced eDiscovery, jossa integroituvat koneoppiminen, ennakoiva koodaus ja tekstianalytiikan ominaisuudet suurten tietomäärien käsittelyyn liittyvien kustannusten ja haasteiden vähentämisen tarpeisiin. Myöhemmin tänä vuonna julkaistaan vielä SharePoint Insights -palvelu, jossa paikallisen ympäristön ja pilvipalveluiden käyttö- ja vaatimustenmukaisuustiedot koostetaan Office 365 -raportointikeskuksessa niin, että saat yhtenäisen näkökulman koko organisaation toimintaan.

Lisäksi jatkamme etulinjassa taistelua tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden varmistamiseksi. Voin ylpeänä ilmoittaa, että vuoden loppuun mennessä tarjoamme sinulle mahdollisuuden käyttää ja hallita omia avaimiasi SharePointiin tallennettujen tietojen salaamiseen.

Yhteenveto tällä hetkellä tuetuista palveluista:

• Asiakkaan Lockbox
• DLP, mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja mobiilisovellusten hallinta (MAM)
• Ulkoisen jakamisen sallittujen ja estettyjen toimialueiden luettelot

Tässä neljänneksessä tulossa:

• Dynaamiset ehdollisen käytön käytännöt

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Uudet palvelinkeskukset Saksaan ja Kanadaan
• Omien salausavainten tuonti palveluun
• Hajautetut käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
• SharePoint-sivustojen luokittelu
• SharePoint Insights -hybridi (esikatselu)

Lisätietoja näistä julkistuksista on tällä videolla:

Saat lisätietoja Office 365:n tehokkaista tietoturvan, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden kentästä Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Yhteys innovointiin

Yhtiönä Microsoftin tarkoituksena on antaa maailman jokaiselle käyttäjälle ja organisaatiolle mahdollisuus saada enemmän aikaan. Kysymys ei ole ainoastaan luomistamme tuotteista, vaan siitä, miten asiakkaat voivat parhaiten hyödyntää tuotteet ja palvelut. Office 365 jatkaa siellä, missä johdamme uusien innovaatioidemme avulla, ja haluamme tehdä yhteistyötä kanssasi, jotta voit maksimoida sijoituksesi.

Siksi olemme luoneet Microsoft FastTrack for Office 365 -palvelun, johon on koottu parhaita käytäntöjä, työkaluja, resursseja ja asiantuntijoita, jotka haluavat tehdä Office 365 -käyttökokemuksestasi menestyksekkään ja auttaa sinua saamaan Office 365:stä liiketoiminnallista arvoa nopeammin. FastTrack on käytettävissäsi polun joka askeleella – tutustuessasi mahdollisuuksiin, suunnitellessasi onnistuneita käyttöönottoja ja varustaessasi uusia käyttäjiä ja toiminnallisuuksia.

FastTrackin suurimpia etuja ovat siirtopalvelut. Microsoft auttaa siirtämään tiedostot Office 365:een tarjoamalla asiakkaille, joilla on yli 150 asiakaskohtaista käyttöoikeutta palvelun piirissä olevissa SKU:issa, maksuttomia ja teknisten asiantuntijoiden johtamia palveluita. FastTrack tukee tällä hetkellä tiedostojen siirtämistä paikallisista tiedostojen jakamispalveluista. Myös tiedostojen siirtämistä Google Drivesta tuetaan. Tänään julkistamme lisäksi uuden siirtopalvelun, jonka avulla voit siirtää tiedostot Boxista Office 365:een maksuttomana FastTrack-etuna. Siten voit hyödyntää kaikkea sitä, mitä Office 365:llä on tarjota.

Lisätietoja FastTrackin siirtopalveluista on artikkelissa Tiedostojen jakamisen siirtäminen OneDrive for Businessiin FastTrackin avulla. Uusimmat julkistukset voit tarkistaa Innovaation kiihdyttäminen yhdistelmäympäristön avulla: SharePoint Server 2016 ja Office 365 -videolta.

Paikallisia ympäristöjä ja yhdistelmäympäristöjä käyttäville asiakkaille tiedoksi, että SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server tulevat yleisesti saataville tänään, ja ne voidaan ottaa käyttöön omassa palvelinkeskuksessasi tulevaisuuden peruskivenä. SharePoint Onlinea päivitetään säännöllisesti, ja SharePoint Server 2016:n SA-ylläpidon piiriin kuuluvat asiakkaat voivat ottaa monia Microsoftin pilvipalveluissa kehitettyjä innovaatioita käyttöön paikallisissa SharePoint-klustereissaan uusien Feature Pack -ominaisuuspakettien avulla, jotka julkaistaan vuoden 2017 aikana.

Olemme kiitollisia ainutkertaisesta asiakkaiden, kehittäjien, kumppaneiden ja harrastajien yhteisöstä, joka on suuresti vaikuttanut tänään julkaistuihin visioihin ja innovaatioihin. Toivotan teidät koko työryhmämme puolesta tervetulleeksi tutustumaan SharePointin tulevaisuuteen – se on helppo käyttää, älykäs ja kesyttämätön. Tulevaisuus alkaa tänään.

– Jeff Teper

The post SharePointin tulevaisuus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365:n käytettävyys

Office 365 julkaistiin kaksi vuotta sitten, ja me olemme siitä lähtien investoineet infrastruktuuriimme, jotta palvelun käytettävyys olisi hyvä.  Yksityiskohtaiset tiedot ovat olleet nykyisten asiakkaidemme käytettävissä, mutta nyt tuomme tiedot kaikkien niiden asiakkaiden ulottuville, jotka harkitsevat Office 365:n käyttöä.   Mittaamme käytettävyyttä laskemalla minuutit, jolloin Office 365 -palvelu on käytettävissä kalenterikuukauden aikana, ja vertaamalla tätä lukua kyseisen kuukauden kokonaisminuuttimäärään. Tulokseksi saamme prosenttiluvun.  Kutsumme tätä käytettävyysmittaa toiminta-ajaksi. Otamme tässä laskelmassa huomioon yritys-, julkishallinto- ja oppilaitospalvelut. Office 365:n maailmanlaajuinen toiminta-aika viimeisten neljän vuosineljänneksen aikana heinäkuusta 2012 kesäkuuhun 2013 on ollut 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % ja 99,97 %.  Tulevaisuudessa aiomme ilmoittaa toiminta-ajat neljännesvuosittain Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Alla on lisätietoja toiminta-ajasta:

1. Toiminta-ajan laskennassa on huomioitu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps, ja niitä on painotettu jokaisen palvelun käyttäjämäärän mukaan. Asiakkaat käyttävät näitä palveluja yhdessä, joten ne kaikki otetaan huomioon toiminta-aikaa laskettaessa.
2. Toiminta-aika koskee Office 365:n yritys-, julkishallinto- ja oppilaitosversiota. Kuluttajapalveluja ei oteta huomioon tässä laskelmassa.
3. Office 365 ProPlus on olennainen osa palvelutarjontaamme, mutta sitä ei ole otettu huomioon tässä toiminta-aikalaskelmassa, sillä se toimii pitkälti käyttäjien laitteissa.
4. Toiminta-aikaprosentti saattaa olla keskiarvoa korkeampi tai matalampi yksittäisten asiakkaiden kohdalla sijainnista ja käyttötavoista riippuen.

Palvelun hyvän käytettävyyden takeena meillä on taloudellisesti turvattu palvelutasosopimus, jossa on 99,9 prosentin toiminta-aikatakuu.

Käytettävyyden rakenneperiaatteet

Microsoft on kehittänyt yritystason ratkaisuja jo vuosikymmenten ajan. Meillä on myös useita pilvipalveluja, kuten Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live. Palvelujen moninaisuuden ansiosta voimme hyödyntää kunkin palvelun parhaita käytäntöjä muihin palveluihin, jolloin sekä ohjelmiston rakenne että toimintaprosessit parantuvat.

Alla on muutamia esimerkkejä Office 365:n rakenteeseen ja toimintaprosesseihin sovellettavista parhaista käytännöistä.

Vikasietoisuus. Fyysisen, tiedollisen ja toiminnallisen tason vikasietoisuus:

• Me kehitämme fyysistä vikasietoisuutta palvelimien levy-/korttitasolla, palvelinkeskusten palvelintasolla ja maantieteellisesti erillisten palvelinkeskusten palvelutasolla vikatilanteiden välttämiseksi. Kaikkien palvelinkeskusten tilat ja virranhallinta on turvattu vikatilanteissa. Meillä on useita, eri alueita palvelevia palvelinkeskuksia.
• Kehitämme tiedollisen tason vikasietoisuutta replikoimalla tietoja jatkuvasti maantieteellisesti erillisiin palvelinkeskuksiin. Tavoitteenamme on säilyttää sekä siirrettävistä että tallennetuista tiedoista useita kopioita ja ylläpitää vikasietotoimintoja nopean palautuksen takaamiseksi.
• Fyysisen ja tiedollisen vikasietoisuuden lisäksi yhtenä keskeisenä vahvuutenamme on Office-asiakkaille kehitetty toiminnallinen vikasietoisuus, jotta asiakkaamme voivat työskennellä tehokkaasti myös offline-tilassa, silloin kun verkkoyhteyttä ei ole.

Palautuvuus. Aktiivinen kuormituksen tasaaminen ja vika-alueiden jatkuva palautustestaus:

• Me tasaamme kuormitusta aktiivisesti, jotta loppukäyttäjien käyttökokemus olisi automaattisesti paras mahdollinen. Nämä mekanismit myös priorisoivat tehtäviä dynaamisesti eli suorittavat alhaisen prioriteetin tehtäviä silloin, kun toimintaa on vähän, ja lykkäävät niiden suorittamista, kun kuormitus on suuri.
• Meillä on kunnossa olevien resurssien automaattinen ja manuaalinen vikasieto laitteisto- tai ohjelmistovirheiden aikana sekä valvontahälytykset.
• Suoritamme säännöllisesti vika-alueiden palautusta, jotta olemme valmiita vikasietoa edellyttävissä tilanteissa.

Jaetut palvelut. Toiminnallisesti jaetut komponenttipalvelut:

• Office 365:n (esim. Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps) komponenttipalvelut on toiminnallisesti jaettu, jotta yhden alueen vikatila ei vaikuttaisi muihin alueisiin.
• Replikoimme hakemistotietoja näihin komponenttipalveluihin, joten jos yhdessä palvelussa on jokin ongelma, käyttäjät voivat kirjautua toiseen palveluun ja käyttää sitä saumattomasti.
• Toiminto- ja käyttöönottoryhmämme hyötyvät palvelujen jakamisesta, sillä se yksinkertaistaa käyttöönottoa, ylläpitoa, diagnostiikkaa, korjausta ja palautusta.

Valvonta. Kattavat valvonta-, palautus- ja diagnostiikkatyökalut:

• Sisäiset valvontajärjestelmämme seuraavat palvelua jatkuvasti mahdollisten vikatilanteiden varalta ja suorittavat palvelun automaattisen palautuksen.
• Järjestelmämme analysoivat mahdolliset poikkeamat palvelun toiminnassa ja tekevät hälytyksen päivystäville asiantuntijoille, jotka ryhtyvät ennakoiviin toimiin.
• Hälytyksiä tulee myös jatkuvasta ulkopuolisesta valvonnasta useista eri paikoista ympäri maailman. Valvontaa suorittavat luotetut kolmansien osapuolten palvelut (riippumaton SLA-vahvistus) sekä omat maailmanlaajuiset palvelinkeskuksemme.
• Meillä on kattavat kirjaus-, valvonta- ja seurantatoiminnot diagnosointitarkoituksiin. Hajautetun seurannan ja valvonnan ansiosta saamme selville ongelmien pääsyyt.

Yksinkertaistaminen. Yksinkertaistaminen edistää ennakoitavuutta:

• Käytämme standardoituja komponentteja aina kun se on mahdollista. Tämän ansiosta käyttöönottoon ja ongelmien tunnistamiseen liittyviä monimutkaisuuksia on vähemmän ja vikatilanteet ja palautukset ovat ennustettavia.
• Käytämme standardoitua prosessia aina kun se on mahdollista. Painopiste ei ole pelkästään automatisoinnissa, vaan haluamme myös varmistaa, että kriittiset prosessit toistetaan ja että ne ovat toistettavissa.
• Olemme suunnitelleet ohjelmistokomponentit väljästi yhdistetyiksi, jotta niiden käyttöönotto ja jatkuva toiminta eivät edellytä monimutkaisia toimenpiteitä.
• Muutoksenhallintamme käy läpi progressiiviset, vaiheistetut, instrumentoidut vaikutusalue- ja kelpoisuusvaiheet, ennen kuin se otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti.

Henkilökohtainen tuki. Ympäri vuorokauden päivystävä tuki:

• Vaikka meillä onkin mahdollisuuksien mukaan automaattinen palautus, asiantuntijamme päivystävät ja antavat tukea ympärivuorokautisesti. Tähän ryhmään kuuluu tukihenkilöitä, tuotekehittelijöitä, ohjelmapäälliköitä, tuotepäälliköitä ja ylempiä johtohenkilöitä.
• Päivystävän ryhmän ansiosta me voimme tarjota nopeita vastauksia ja pystymme keräämään tiedot nopeasti, jotta ongelmat saadaan ratkaistua.
• Päivystävät asiantuntijamme tarjoavat tukea mutta myös parantavat automaattisia järjestelmiä aina, kun heiltä pyydetään apua.

Jatkuvaa oppimista

Ymmärrämme, että saatat joskus kohdata palvelukatkoksia. Teemme perusteellisen tapauksen jälkeisen arvion aina häiriön ilmetessä riippumatta siitä, kuinka suuri vaikutus häiriöllä oli. Tapauksen jälkeiseen arvioon kuuluu analyysi siitä, mitä tapahtui, miten reagoimme siihen ja miten estämme samanlaiset tapaukset tulevaisuudessa. Läpinäkyvyyden ja vastuuvelvollisuuden edistämiseksi jaamme tapauksen jälkeiset arviot kaikista suurista palveluhäiriöistä, jotka ovat vaikuttaneet organisaatiosi toimintaan. Koska Microsoft on suuri yritys, myös me itse käytämme omaa tuotantoa edeltävää palveluamme päivittäisessä toiminnassamme. Jatkuva kehitys on olennaista erittäin käytettävän, maailmanluokan palvelun tarjoamisessa.

Yhtenäistä viestintää

Läpinäkyvyys edellyttää yhtenäistä viestintää, etenkin, jos käytät online-tuottavuuspalveluja liiketoimintasi hoitamisessa. Meillä on useita viestintäkanavia, kuten sähköposti, RSS-syötteet ja palvelun kunnon koontinäyttö. Office 365 -asiakkaana saat tarkempia tietoja organisaatiosi kannalta olennaisten palvelujen käytettävyydestä. Office 365:n palvelun kunnon koontinäyttö on ikkunasi palvelujesi ja käyttöoikeuksiesi nykyiseen tilaan. Jatkamme palvelun kunnon koontinäytön parantamista esimerkiksi seuraamalla päivitysten ajoitusta, jotta sinulla olisi hyvä käsitys palvelujesi kunnosta.

Meillä on myös mielenkiintoisia uusia työkaluja, jotka parantavat kykyämme pysyä ajan tasalla palvelusta.  Viime viikolla julkistimme uuden hallintaportaalin toiminnon, jonka nimenä on Viestikeskus. Viestikeskus on palveluviestinnän, vuokraajaraporttien ja järjestelmänvalvojilta edellytettävien toimien keskus.  Lisäksi järjestelmänvalvojat saavat tämän vuoden loppuun mennessä käyttöönsä uuden mobiilisovelluksen, josta he saavat tietoa palvelun kunnosta ja muita palveluun liittyviä viestejä.

Kattavan ja jatkuvasti kasvavan ja kehittyvän palvelun käyttöönotto on haaste. Palvelukatkoksia tulee olemaan ponnisteluistamme huolimatta. Vakuutamme, että opimme jatkuvasti ja olemme erittäin sitoutuneita tarjoamaan sinulle luotettavan, erittäin käytettävän palvelun, joka täyttää odotuksesi.  Palvelun jatkuvuus on paljon muutakin kuin pelkkä suunnitteluperiaate, se on palvelutasosopimukseen kirjattu sitoumus asiakkaille. Se on myös yksi Office 365:n luottamuskeskuksen peruspilareista (neljä muuta pilaria ovat tietosuoja, tietoturva, yhteensopivuus ja läpinäkyvyys). Tämä julkinen ilmoitus Office 365:n toiminta-ajasta on osoitus sitoutumisestamme sekä palvelun jatkuvuuteen että läpinäkyvyyteen.

The post Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys appeared first on Microsoft 365 Blog.