Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.  

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. 

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.  

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.  

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa. 

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa. 

The post Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia: 

• Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
• Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
• Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin. 

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

• Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut. 

• Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

• Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

• Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
• Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
• Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
• Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
• Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

• Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan. 
• Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
• Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

• Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
• Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
• Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
• eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

• Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
• .NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
• WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

• Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
• Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
• Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
• Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pysy aikataulussa Windows 10:n Cortanan avulla: Jotta voit säästää aikaa tarvitsemiesi tietojen haussa ja säilyttää keskittyneisyytesi, julkaisemme Windows 10:ssä uuden keskustelupohjaisen Cortana-kokemuksen tuottavuutesi parantamista varten. Voit pyytää luonnollisella kielellä Cortanaa tarkistamaan nopeasti aikataulusi, muodostamaan yhteyden ihmisiin, asettamaan muistutuksia tai lisäämään tehtäviä Microsoft To Do -sovellukseen. Voit myös etsiä paikallisia tietoja, hankkia määritelmiä sekä seurata viimeisimpiä uutisia, säätietoja ja talouspäivityksiä Bingin avulla käyttäen Cortanaa valinnaisena yhdistettynä palveluna. Ala kirjoittaa tai napsauta mikrofonipainiketta ja puhu komentosi, kuten ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” tai ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Tämä tuottavuuteen keskittynyt käyttökokemus on nyt yleisesti saatavilla englanniksi Yhdysvalloissa oleville asiakkaille Windows 10:n toukokuun 2020 päivityksessä. Tulevina kuukausina parannamme Microsoft Storen säännöllisten sovelluspäivitysten avulla tätä kokemusta edelleen. Lisäämme herätyssanojen hyödyntämisen ja kuuntelun aktivoitumisen ”Cortana”-sanan tunnistuksella. Lisäämme myös tuottavuusominaisuuksia, kuten oleellisten sähköpostiviestien ja asiakirjojen esiintuonnin kokousten valmistelun helpottamista varten. Laajennamme lisäksi kansainvälisten käyttäjien tuettuja ominaisuuksia.

Pidä asiat järjestyksessä ja säilytä yhteydet Toista sähköpostit -toiminnon avulla: Voit helpottaa aikasi ja tehtäviesi hallintaa ja kuunnella uudet sähköpostiviestisi ja päiväsi muutokset, sillä tuomme käyttöösi päivityksiä Toista sähköpostit -kokemukseen Outlookin iOS-versiossa. Voit nyt pyytää Cortanaa ajoittamaan kokouksen vastauksena sähköpostiviestiin ja lisäämään sähköpostiviestin tehtäväluetteloosi. Tämä helpottaa asioiden hoitamista silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä. Olemme ottaneet käyttöön myös äänikomennot ja kosketuskohteet, jotka liittyvät kokouskutsujen vastausten lähettämiseen, sekä mahdollisuuden liittyä nopeasti meneillään olevaan verkkokokoukseen tai lähettää ”Olen myöhässä” -viestin osallistujille. Nämä uudet tehtävien- ja ajanhallinnan päivitykset ovat nyt yleisesti saatavilla Yhdysvalloissa oleville asiakkaille, ja he voivat käyttää Toista sähköpostit -toimintoa Outlookin iOS-versiossa. Olemme iloisia voidessamme vahvistaa, että Toista sähköpostit -toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlookin Android-versiossa lähiviikkoina.

Aloita päiväsi ajantasaisesti katsausviestillä: Jotta voisimme helpottaa valmistautumistasi tuleviin kokouksiin ja auttaa sinun pysymään tehtäviesi tasalla, esittelemme Cortanan uuden katsausviestin. Tämä mukautettu lyhyt viesti näkyy automaattisesti Outlookin Saapuneet-kansiossa työpäiväsi alussa. Se tarjoaa älykkäitä ja käytännöllisiä asiakirjoihin liittyviä suosituksia, joiden avulla voit tarkastella etukäteen päivän kokouksia ja jotka kiinnittävät huomiosi aiempien sähköpostiviestien odottaviin pyyntöihin tai tehtäviin, joita haluat ehkä seurata. Tämä sähköpostiviesti myös helpottaa työpäiväsi aikaisen keskeytyksettömän työajan varaamista niin, että voit keskittyä työhösi Microsoft Teamsin ilmoitukset mykistettyinä. Katsausviestiä otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Enterprise -käyttäjien First Release -ohjelmassa Exchange Online -postilaatikoiden kanssa englanninkielisenä.

Henkilökohtaisena tuottavuusavustajana ja Microsoft 365:n luonnollisena osanaCortana käsittelee tietoja turvallisesti ja täyttää pyyntösi. Tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on etusijallamme, ja annamme tietojesi hallintaoikeuden sinulle itsellesi. Nämä uudet Cortanan käyttökokemukset toteutetaan käyttämällä palveluja, jotka ovat Office 365:n yritystason tietosuoja-, suojaus- ja yhteensopivuuslupausten mukaisia, kuten Online-palveluiden käyttöehdoissa on määritetty, ja ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tutustua tarkemmin käyttökokemukseen ja järjestelmänvalvojan määrityksiin, katso tämä Microsoft Mechanics -esittely. Kokeile näitä kokemuksia itseksesi tänään ja odota Microsoft 365:een ja Cortanaan uusia innovaatioita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaasti.

The post Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Huomautus kehittäjille ennen aloittamista: Voimme tarjota lukuisia uusia ominaisuuksia käyttöösi, rakennatpa sitten omia sovelluksiasi tai ratkaisuja, jotka on suunniteltu käytettäviksi Microsoft Teamsissa tai Outlookissa. Julkistamme Build-tapahtumassa tällä viikolla monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sovelluksistasi tavallista integroidumpia, tehokkaampia ja intuitiivisempia. Esittelemme myös uusia kehitys- ja hallintatyökaluja, jotka helpottavat luomista ja löydettävyyttä. Lue lisä tietoja kaikista uusista kehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista, jotka Build-tapahtumassa julkistettu Microsoft 365 -ympäristö tarjoaa. Ryhdytään toimeen!

Uutisia Build 2020 -tapahtumasta

Microsoft Teams

Teams on ryhmätyön keskus, joka yhdistää kokoukset, puhelut, keskustelut ja yhteistyön yhteen työkaluun, joka säilyttää kontekstin ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tuottavuus

Esittelemme uusia tapoja pysyä tuottavana Teamsissa, mukautetuista malleista uusiin tehtäväominaisuuksiin.

Luo tiimejä nopeasti mukautettujen mallien avulla: Kun luot uuden tiimin, voit lähiaikoina valita haluamasi mallinmukautettavien mallien valikoimasta. Valitse haluamasi yleisistä liiketoimintaskenaarioista, kuten tapahtumienhallinta ja kriisivaste, sekä toimialakohtaisista malleista, kuten sairaalan vuodeosasto tai pankin haarakonttori. Kaikissa malleissa on esimääritettyjä kanavia, sovelluksia ja ohjeita. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda uusia mukautettuja malleja ja luoda malleja heidän organisaationsa tiimeistä. Siten he voivat standardoida tiimien rakenteita, tuoda esiin oleellisia sovelluksia ja skaalata parhaita käytäntöjä. Teamsin mallit otetaan käyttöön muutaman seuraavan kuukauden aikana, ja ne tulevat näkyviin automaattisesti.

Automaatio

Voimme iloksemme kertoa Power Platformin parannuksista, jotka helpottavat integrointia ja skaalaamista Teamsin kanssa.

Luo ja hallitse helposti keskustelubotteja Teamsissa: Integrointi Teamsin kanssa on myös aiempaa helpompaa: Valitse vain haluamasi botti ja valitse sitten Lisää Teamsiin. Power Virtual Agents tarjoaa nyt lisää käyttömukavuutta tukemalla kertakirjautumista. Siksi käyttäjien ei enää tarvitse suorittaa todentamista uudelleen, kun he käyttävät Teamsia ensimmäisen kerran.

Lisää nopeasti mukautettuja sovelluksia ja automaattisia työnkulkuja Teamsiin: Kehittäjät ja järjestelmänvalvojat voivat lähiaikoina lisätä mukautettuja sovelluksiaan Power Appsista Teamsiin yhdellä Lisää Teamsiin -painikkeen napsautuksella. Avaa aluksi make.powerapps.com, napsauta ”…” sen pohjaan perustuvan sovelluksen kohdalla, jonka haluat julkaista, ja valitse Lisää Teamsiin.

Teamsiin tarkoitetut uudet Power Automate -liiketoimintaprosessimallit tekevät samalla sisällöntuottajille mahdolliseksi yksinkertaistaa työnkulkuja valmiiden mallien avulla, joita he voivat myös käyttää mukauttamisen pohjana. Lisäksi voit uusien Teams-kohtaisten käynnistimien ja toimintojen avulla luoda mukautettuja viestilaajennuksia, automatisoida @mainintoja ja viestien lähettämistä kanaviin sekä mukauttaa bottien nimiä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön lähiaikoina.

Jaa Power BI -raportteja Teamsissa: Power BI:n käyttäjät voivat nyt jakaa raportteja tai tiettyjä raporteissa olevia kaavioita Teamsiin uuden Jaa Teamsiin -painikkeen avulla. Lähettäjät voivat myös ohjata vastaanottajan huomion tiettyyn raportissa olevaan kaavioon tai jakaa kohteen koko tiimille. Aloita valitsemalla Lähetä Teamsiin Power BI -portaalissa ja kirjoita sen tiimin nimi, jolle haluat jakaa kohteen.

Kokoukset ja tapahtumat

Aikavyöhykkeiden ylittämiseen ja sosiaaliseen etäisyyteen liittyvissä skenaarioissa organisaatioiden on ylläpidettävä yhteyksiä ja tehtävä yhteistyötä suurissa ja pienissä kokoontumisissa. Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit suunnitella parhaan käyttökokemuksen joka tilanteeseen.

Ajoita virtuaaliset tapaamiset Teamsissa Bookingsin kautta: Organisaatiot voivat nyt aikatauluttaa, hallita ja käyttää yrityksen ja kuluttajien välisiä virtuaalisia tapaamisia uuden Bookings-sovelluksen integroinnin avulla Microsoft Teamsissa. Voit yhdellä ajoitustoiminnolla hallita useita osastoja tai sijainteja ja isännöidä turvallisesti kaikkea hakijoiden haastatteluista ja opiskelijoiden työtunneista rahoitusneuvotteluihin ja lääkärissä käymisiin. Teams tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja on HITRUST-sertifioitu. Yksin terveydenhoitoalalla on viime kuussa ollut yli 34 miljoonaa Teams-kokousta, mukaan lukien virtuaalikäynnit. Nyt voit tutustua siihen, miten Microsoft Cloud for Healthcare auttaa terveydenhoidon organisaatioita pysymään ketterinä ja keskittymään siihen, mitä ne parhaiten osaavat – entistä parempien kokemusten, merkityksellisten tietojen ja hoidon tarjoamiseen.

Lähetä tapahtumia ja luo studiotuotantoja virtuaaliselta esiintymislavalta Teamsista: Todella monissa organisaatioissa tehdään etätyötä ennätyksellisen paljon ja matkustetaan ennätyksellisen vähän. Miten voidaan luoda henkilökohtaista läsnäoloa vastaava esitys tai haastattelu kokonaan etäyhteyden päässä olevassa yleisölle? Esittelyssä uusi Network Device Interface (NDI) -liittymätuki ja Skype TX -yhteentoimivuus Teamsin kanssa. Siinä on tavallista kehittyneempi valikoima tuotantovaihtoehtoja julkisiin, yksityisiin, mukautettuihin ja suuren skaalan lähetyksiin.

Pian saataville tuleva NDI for Microsoft Teams muuttaa Teams-kokouksen virtuaaliseksi esiintymislavaksi muuntamalla jokaisen osallistujan videon erilliseksi videolähteeksi, jota voidaan käyttää haluamassasi tuotantotyökalussa: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs ja monta muuta. Tämän toiminnon avulla voit käyttää Teams-kokouksia muilla tavoilla, kuten ammattimaisen lähetyksen isännöinnissä.

Turvallinen ja etäajoitus

Vuorot-sovelluksen avulla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ja heidän esimiehensä voivat hallita aikatauluja ja pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

Laajenna Vuorot-sovellusta Teamsissa: Vuorot-sovelluksen uudet ominaisuudet laajentavat toimintoja ja mahdollistavat integroinnin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ensinnäkin Vuorot-sovelluksen Graph-ohjelmointirajapinnat ovat nyt käytettävissä yleisesti, joten voit integroida ne mihin tahansa muuhun ulkoiseen työvoimanhallintatyökaluun, mukautetut työvoimanhallintajärjestelmät mukaan lukien. Lisäksi kehittäjät voivat uusien Power Automate -toimintojen avulla ottaa tietoja Vuorot-sovelluksesta ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa tai suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Lopuksi uudet käynnistimet ja mallit auttavat erilaisissa ajansäästön ja prosessioptimoinnin skenaarioissa, kuten vuoropyyntöjen automaattisten hyväksyntien käyttöönotossa tilanteissa, joissa esimiehen hyväksyntää ei tarvita.

Fluid Framework

Ignite 2019 -tapahtumassa ilmoitimme julkiseen esikatseluun Microsoft Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon. Se on suunniteltu saumattoman yhteistyön tekemisen mahdollistamiseen, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä.

Tee yhteistyötä Fluidin komponenttien ja työtilojen kanssa Outlookissa ja Office.comssa: Fluid Framework tekee työskentelystä entistä joustavampaa ja keskittyneempää. Ensimmäiset Fluid Framework -integroinnit Microsoft 365:ssä tulevat Outlookiin ja Office.comiin. Niiden avulla voit mahdollistaa dynaamisen sisällön yhteiskäytön ja luoda yhdistettyjä komponentteja, joita voidaan jakaa samanaikaisesti ja saumattomasti eri sovelluksiin. Taulukot, kaavio ja tehtäväluettelot on helppo lisätä Outlookin verkkoversioon, joten myyntilukusi, projektitehtäväsi ja tutkimusraporttisi ovat aina ajan tasalla. Office.comissa voit luoda ja hallita Fluid-työtiloja, asiakirjan toimintasyöte, suositeltujen luettelo ja @maininnat mukaan lukien – tai hakea niitä Office.comista. Koska Fluid Framework -komponentit ovat kevyitä, muokkaukset ovat välittömiä, joten työ on nopeaa ja joustavaa. Nämä kokemukset ovat seuraavina lähikuukausina niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Enterprise -käyttöoikeus.

Käytä sovelluksissasi Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja, jotka kuuluvat nyt avoimeen lähdekoodiin: Fluidin verkkopohjaisen sovelluskehyksen avulla voit tehdä sovelluksistasi yhteiskäyttöisiä hetkessä.llaborative. Se sisältää tietorakenteita, jotka huolehtivat lyhytviiveisestä synkronointi- ja välityspalvelusta päätepisteiden yhdistämistä varten. Jos korvaat staattiset tietorakenteesi Fluidin tietorakenteilla, sovelluksesi tukee hetkessä reaaliaikaista yhteiskäyttöä.

Fluid Frameworkin koko potentiaalia voidaan hyödyntää vain luomalla monipuolinen, avoin ja elävä kehittäjäyhteisö. Tästä syystä Microsoft tekee Fluid Frameworkista avoimen lähdekoodin ohjelman, jolloin kehittäjät ja luojat voivat käyttää Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja omissa sovelluksissaan. Kehittäjien lisädokumentaation ja -työkalujen julkaisemisen ohella tämä on kutsu kehittäjille työskennellä yhdessä Microsoftin kanssa Fluid Frameworkin kehittämisessä ja julkaisemisessa.

Project Cortex

Esittelimme Project Cortexin Ignite 2019 -tapahtumassa, ja voimme iloksemme ilmoittaa, että se on yleisesti saatavilla alkukesästä 2020. Tämä tehokas uusi palvelu luo tekoälyn ja Microsoft Graphin avulla tietämysverkoston, joka yhdistää Microsoft 365:ssä olevan sisältösi ja ulkoisia lähteitä. Tämä mahdollistaa sisällön ja asiantuntemuksen järjestämisen eri järjestelmien ja tiimien välillä. Näin voit hallita tietojasi ja yksinkertaistaa prosesseja kehittyneen suojauksen ja yhteensopivuuden hallinnan sekä automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Hyödynnä työssäsi uusia kehittäjätyökaluja, jotka ovat nyt yksityisessä esikatselussa: Esittelemme nyt Microsoft Graphin uudet kehittäjille tarkoitetut ohjelmointirajapinnat Project Cortexia ja hallittujen metatietopalveluja (MMS) varten sekä uuden integroinnin Azuren kielenymmärryspalveluihin. Tällä hetkellä yksityinen esikatseluohjelmamme on laajentunut yli 75 organisaatioon, jotka tarjoavat tietämystä miljoonista asiakirjoista ja videoista. Mukana ovat esimerkiksi Unilever, Arla Foods ja Siemens Healthineers. Pidämme kaikki asiakkaamme ajan tasalla, kun uusia virstanpylväitä saavutetaan.

Outlook

Asiakkaamme kaikkialla maailmassa luottavat Outlookiin päivittäisten asioiden järjestämisessä ja yhteyksien ylläpitämisessä. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat tehdä sovelluksessa entistä enemmän ja siten parantaa tuottavuuttaan.

Säästä näppäinpainalluksia Outlookissa: Outlookin verkkoversio voi nyt auttaa sähköpostiviestien luonnissa ennakoivan tekstinsyötön avulla. Outlook käyttää älykästä teknologiaa merkityksen ja tarkoituksen päättelemisessä. Sen avulla voit luoda viestejä tavallista nopeammin, välttää kirjoitusvirheitä ja kirjoittaa viimeisteltyjä sähköpostiviestejä.

Pysy ajan tasalla Yammerin avulla Outlookissa: Outlookin Windows-, Mac- ja mobiililaitekäyttäjät voivat nyt tarkastella ja vastata Yammer-keskusteluihin, äänestyksiin, kysymyksiin ja kehuihin poistumatta Saapuneet-kansiossaan. Tämä toiminto tulee automaattisesti niiden käyttäjien saataville, joilla Yammerin sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä.

Microsoft Edge

Tämänvuotisessa Build-tapahtumassa ilmoitamme useista uusista ominaisuuksia Microsoft Edgessä. Ne lisäävät mukautusvaihtoehtoja ja tuovat Web-kehittäjille entistä parempia työkaluja.

Tutki nopeasti oleellisia Pinterest-kokoelmia: Pinterest voi nyt esittää ehdotuksia kokoelmasi lopussa, mikä helpottaa samanlaisen sisällön löytämistä. Ehdotuksen napsauttaminen avaa samantyyppisten suosittujen kirjanmerkkien luettelon, joten löydät ja voit lisätä nopeasti itsellesi oleellisia ideoita. Kokoelmat tukevat myös pian ”Lähetä OneNoteen” -toimintoa, jonka avulla voit helposti viedä kokoelmia OneNote-sivuille.

Säästää aikaa hakutoiminnoissa: Esittelemme myös sivupalkkihaun, jonka avulla voit hakea tietoja avaamatta uutta ikkunaa tai välilehteä. Jos käytät Microsoft Edgeä sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä, esittelemme automaattisen profiilin vaihdon, joka havaitsee, että linkki, jota yrität avata, vaatii työpaikan tunnistetiedot, ja vaihtaa sitten todennettuun työprofiiliisi.

Tutustu laajennettuihin kehittäjävaihtoehtoihin esikatselussa: koska kehittäjät ovat meille tärkeitä, laajennamme esikatselua uusilla .NET- ja UWP (WinUI 3.0) -kehityksen vaihtoehdoilla, jotka mahdollistavat Chromium-pohjaisen Edge WebView’n upottamisen WinForms-, WPF- ja UWP/Win UI 3.0 -sovelluksiin. Olemme myös lisänneet 3D-näkymän DevToolsiin. Tutustu dokumentaatioomme ja aloitusoppaaseemme, tai avaa Visual Studio ja lataa WebView2-paketti, jotta pääset alkuun.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on Microsoft 365:n älykäs tietojenseurantasovellus. Lists-sovelluksen avulla voit helposti seurata tietoja ja pysyä uusimman tilan tasalla.

Seuraa tietoja Microsoft Lists -sovelluksen avulla: Nyt voit luoda, jakaa ja seurata tietoja, kuten julkaisu- ja tilaraportointitietoja, suoraan Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja lähiaikoina julkaistavassa Lists-mobiilisovelluksessa. Kaikki voivat helposti luoda ja mukauttaa luetteloita esimerkiksi mallien, värikoodauksen ja jos/niin-työnkulkujen avulla. Lue lisätietoja Microsoft Lists -sovelluksesta.

Ennennäkemättömien muutosten aikana sopeudumme kaikki nopeasti uuteen työaikakauteen. Ohjelmistokehittäjistä terveydenhoitoalan työntekijöihin, julkisen vallan pelastustyöntekijöistä monikansallisten yritysten johtajiin – kaikki etsivät uusia tapoja pysyä tuottavana ja säilyttää yhteydet, riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai erillään. Tänään ilmoittamamme toiminnot ja parannukset on suunniteltu tukemaan asiakkaidemme uskomattomia saavutuksia eri puolilla maailmaa. Microsoft on sitoutunut jatkamaan sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka pitävät maailman työn liikkeessä tämän kriisin aikana ja sen jälkeen.

The post Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus heinäkuun uutuuksiin.

Tietoturva vahvistuu ja prosessit yksinkertaistuvat

Uusien toimintojen avulla voit suojautua kyberturvallisuuteen liittyviltä uhkilta, havaita ne sekä korjata niitä.

Salasanattomuus pienentää riskejä ja parantaa tilin tietoturvaa – Tässä kuussa julkistimme FIDO2-suojausavainten tukeen Azure AD:ssä liittyvän julkisen esikatselun. FIDO2-teknologioiden avulla voit tarjota käyttäjille saumattoman, suojatun ja salasanattoman pääsyn kaikkiin Azure AD:hen yhdistettyihin sovelluksiin ja palveluihin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjille ja ryhmille salasanattomia tunnistetietoja sekä sallia omatoimisen rekisteröitymisen. Aloita tutustumalla vaiheittaisiin ohjeisiin siitä, miten salasanaton rekisteröityminen otetaan käyttöön Azure AD:tä varten.

Havaitse, priorisoi ja korjaa haavoittuvuudet reaaliajassa – Viime kuussa ilmoitimme Microsoft TVM (Threat & Vulnerability Management) -ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. TVM toteuttaa uuden joukon kehittyneitä, agentittomia, pilvipohjaisia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat jatkuvan, reaaliaikaisen ja riskeihin perustuvan haavoittuvuuksien hallinnan. Jos käytössäsi on jo Microsoft Defender ATP, TVM-ratkaisu on nyt käytettävissä Microsoft Defender ATP -portaalissa. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, voit rekisteröityä TVM:n sisältävään Microsoft Defender ATP:n kokeiluun.

Tuottavuuden ja yhteistyön tehostaminen

Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa, organisoida tehtäviä sekä löytää vastauksia nopeasti.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet helpottavat viestintää ja yhteistyötä – Tässä kuussa olemme lisänneet Teamsiin uusia ominaisuuksia, kuten lukukuittaukset ja tärkeysilmoitukset, joiden avulla voit varmistaa, että kiireiset viestit tulevat luetuiksi ja priorisoiduiksi. Ilmoitimme myös uudesta Ilmoitukset-toiminnosta, jolla voidaan korostaa tärkeitä uutisia ja nyt myös lähettää viestejä kerralla useille kanaville.

Lisäksi Microsoft Teams asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille -sovelluksen uusi työaikakello-toiminto lisää Teams-sovelluksen Vuorot-moduuliin mahdollisuuden leimata itsensä sisään ja ulos. Kohdistettu viestintä -ominaisuuden avulla viestit voidaan lähettää kaikille tietyn roolin edustajille – esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Nämä Teams-päivitykset julkaistaan seuraavien kuukausien aikana.

Lisää kyselyjä Outlook-sähköpostiviesteihin sekä varaa kokoustiloja Outlookin verkkoversiolla – Tässä kuussa julkistamme kaksi uutta yleisesti saatavilla olevaa ominaisuutta Outlookin verkkoversioon. Microsoft Quick Poll -toiminnon avulla voit lisätä kyselyjä suoraan Outlook-sähköpostiviesteihin, niin että vastaanottajat voivat äänestää suoraan sähköpostiviestissä tai napsauttaa annettua linkkiä ja siirtyä äänestämään selainikkunassa. Aloita lataamalla Outlookin Quick Poll -apuohjelma.

Lisäksi voit nyt helposti varata kokoustiloja Outlookin verkkoversiossa. Kun luot kokousta, voit nopeasti tarkistaa käytettävissä olevat tilat, etsiä tiloja kaupungin tai tilan perusteella sekä tarkastella tiloja, jotka ovat käytettävissä toistuvia tapahtumia varten.

Helpota vastausten löytymistä Yammerissa – Yammerissa olevat kysymykset erottuvat nyt yleisistä keskusteluista uuden, ainutkertaisen tyylinsä ansiosta. Julkaisujen tekijät ja ryhmien järjestelmänvalvojat voivat myös merkitä, mikä heidän mielestään on ”Paras vastaus”, joten käyttäjien on entistä helpompaa löytää vastauksia. Nämä muutokset ovat parhaillaan yksityisessä esikatselussa, ja ne otetaan kaikkien Office 365 -tilaajien käyttöön myöhemmin tänä kesänä.

Tehkää yhteistyötä tehtävissä Microsoft To-Do -sovelluksen avulla – Voit nyt määrittää tehtävän jollekulle jaetun To-Do-luettelon avulla sekä tehdä hänen kanssaan yhteistyötä, niin tehtävät hoituvat entistä nopeammin. Pääset alkuun @mainitsemalla jonkun, niin tehtävä määritetään hänelle ja kaikki jaetussa luettelossa olevat voivat nähdä sen.

Virtaviivaista IT-hallintaa

Dataan perustuvien työkalujen avulla voit entistä helpommin toimittaa Officeen saumattomia ohjelmistojen käyttöönottoja sekä parannuksia virtualisoiduissa ympäristöissä.

Paranna ohjelmistojen käyttöönoton laatua ja luotettavuutta – Tässä kuussa julkistimme Desktop Analyticsin julkisen esikatselun. Kyseessä on pilvipohjainen palvelu, jonka antamien tietojen perusteella voit tehdä entistä parempia päätöksiä Windows-asiakasohjelmien päivitysvalmiudesta ennen uusia Windows 10 -käyttöönottoja. Yhdessä System Center Configuration Managerin kanssa Desktop Analytics on suunniteltu luomaan inventaario organisaation käytössä olevista Windows-sovelluksista sekä arvioimaan sovellusten yhteensopivuutta uusimpien Windows 10 -ominaisuuspäivitysten osalta. Desktop Analytics tarjotaan tällä hetkellä Office 365 -palveluna, ja sen käyttäminen vaatii Office 365 -tilauksen Azure AD:n vuokraajassa. Aloita ottamalla Desktop Analytics käyttöön Configuration Manager -konsolissa.

Paranna Office-sovelluksen käyttökokemusta virtuaaliympäristöissä – Tässä kuussa julkistimme uusia toimintoja, jotka auttavat parantamaan käyttökokemusta virtualisoiduissa ympäristöissä. Ensinnäkin FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia. Toiseksi Windows Server 2019 tukee Office 365 ProPlus- ja OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina. Kolmanneksi Outlook, OneDrive ja Teams saavat uusia toimintoja, jotka parantavat käyttökokemusta virtualisoidussa ympäristössä.

Tehosta digitaalista muutosta uusien Microsoft-pilvialueiden avulla – Microsoft Office 365 -palvelut ovat nyt käytettävissä uusista pilvialueistamme käsin: Etelä-Afrikasta ja Yhdistetyistä Arabiemiirikunnista. Paikallisten palvelinkeskusten ansiosta entistä useammat organisaatiot voivat hyödyntää pilvitekniikan etuja ottamalla käyttöön vikasietoiset pilvipalvelut, jotka täyttävät datan sijoitukseen, tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tarpeet.

Muut päivitykset

• Teams sisältyy nyt kuukausittaisiin nykyisten asiakkaiden Office 365 -päivityksiin, ja se julkaistaan nykyisiin asennuksiin seuraavien viikkojen kuluessa.
• Olemme poistaneet ”Online”-brändäyksen Officen verkkosovelluksista. Muutos heijastuu tuotteen käyttökokemukseen esimerkiksi sovellusotsikoissa, alustakohtaisissa komennoissa ja ohjevalikoissa. Muutos perustuu siihen, että Office on pilvipalveluun yhdistetty kokonaisuus, jota voi käyttää työpöytäsovellusten, verkon ja mobiililaitteiden kautta.
• Julkistimme hiljattain OneDriven Henkilökohtaisen säilön, OneDriven suojatun alueen, jota voi käsitellä vain käyttämällä vahvaa todennusmenetelmää tai kaksivaiheista henkilöllisyyden tarkistamista.
• Näiden viiden Outlook Mobileen liittyvän vihjeen ja vinkin avulla pienyritysten omistajat voivat säästää aikaa ja saada asioita aikaan entistä nopeammin.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot heinäkuussa – muun muassa Azure AD:n, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksiä appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia.
• Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina.
• Office 365 ProPlusia, Office-lippulaivatuotettamme, tuetaan Windows Server 2019:ssä.
• Lisäksi olemme lisänneet Office 365 ProPlusin Outlookiin, OneDriveen ja Teamsiin uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoidussa ympäristössä.

Nauti samasta luotettavasta Office-sovellusten käytettävyydestä missä tahansa ympäristössä FSLogixin avulla

FSLogix-säilötekniikka on nyt täysin integroitu Office-sovelluksiin virtuaaliympäristöissä. Tämä tekniikka parantaa virtualisoitujen Office-sovellusten nopeutta ja luotettavuutta siten, että niiden käytettävyys vastaa Office-sovellusten käyttöä omalla koneella. FSLogix-säilöt toimivat virtualisoiduissa ympäristöissä, mukaan lukien Microsoftin, Citrixin ja VMWaren kaltaiset ympäristöt. Tämä tekniikka sisältyy nyt mukaan lisämaksutta, jos sinulla on käyttöoikeus mille tahansa seuraavista Microsoft-ratkaisuista:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/opiskelijakäyttöedut/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per käyttäjä
• etätyöpöytäpalveluiden (RDS) Client Access -käyttöoikeus (CAL) ja Subscriber Access käyttöoikeus (SAL).

Lue lisätietoja FSLogixista.

Käytä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa Windows Server 2019:ssä

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla ihmiset voivat käyttää kaikkia OneDrive-tiedostojaan ja ladata niistä vain käyttämänsä ja säästää laitteidensa kiintolevytilaa. Tulevina kuukausina Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa virtualisoiduissa Office-sovelluksissa. Tämä tuki mahdollistaa käyttäjien suosikkitiedostojen nopean käytön ja vähentää käyttäjäprofiilien levytilakäyttöä sekä tarjoaa yritysten kaipaamia kustannussäästöjä. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä uutta toimintoa Windows Server 2019:ssä.

Käytä Office 365 ProPlusia Windows Server 2019:ssä

Office 365 ProPlus toimii parhaiten Windows 10:ssä, mutta tiedämme, että osa asiakkaistamme käyttää Windows Serveriä tarjotakseen virtuaalityöpalveluita käyttäjilleen. Minulla on hyviä uutisia asiakkaille, joiden täytyy päivittää Windows Server 2008/R2 -versiosta, ennen kuin sen tuki päättyy tammikuussa 2020, tai Windows Server 2012/R2 -versiosta, koska sitä ei enää tueta ProPlus-käytössä: tuemme nyt Office 365 ProPlusin käyttöä Windows Server 2019:ssä. Tämän ansiosta voit hyödyntää aiemmin mainitsemiani Windows Server 2019:ään tulevia Tiedostot tarvittaessa -toimintoja sekä uusinta Windows Server -käyttöympäristöä.

Office-sovellusten käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Olemme lisäksi parantaneet monien Office 365:n sovellusten virtualisointikäyttöä (esimerkiksi Outlook, OneDrive ja Teams).

• Outlookin välimuistitilan parannukset auttavat Outlookia virtuaalityöpöydillä käyttäviä käyttäjiä käyttämään sähköpostia ja kalentereita nopeammin:
  • Postilaatikon synkronointi ennen kalenteria tarkoittaa sitä, että ihmiset voivat käyttää sähköpostia nopeammin ja aloittaa työskentelyn heti.
  • Vähennä oletusarvoisesti synkronoitavien kansioiden määrää. Järjestelmänvalvojat voivat myös lyhentää kalenterin synkronointi-ikkunaa. Molemmat näistä uudistuksista nopeuttavat synkronointia.
• OneDrivessa on nyt konekohtainen asennusvaihtoehto, minkä avulla ihmiset voivat jakaa OneDrive-sovelluksen yhden asennuksen ja käyttää silti omia henkilökohtaisia kansioitaan ja tiedostojaan kuin omilla laitteillaan.
• Myös Teamsissa on konekohtainen asennusvaihtoehto keskustelu- ja yhteistyötoiminnoille. Tulevina kuukausina tarjoamme Teamsin puhelu- ja kokoustoiminnot ääni- ja kuvasisällön optimoinnilla yhteistyössä Citrixin kanssa. Suunnittelemme myös muita Teamsin parannuksia, esimerkiksi sovelluksen parempaa käyttöönottoa, Windowsin virtuaalityöpöydän tukea, suorituskyvyn parannuksia ja optimoituja välimuistitallennuksia ei-pysyville asennuksille.
• Windows Searchin käyttäjäkohtaisen indeksin ansiosta kukin käyttäjäprofiili voi ylläpitää omaa hakuindeksiään, minkä ansiosta haut ovat nopeita ja yksilöllisiä.

Jos virtualisointi on tärkeä osa IT-strategiaasi, uskomme sinun todella pitävän näistä toiminnoista. Jos haluat testata tänään julkaistuja Office 365 -sovellusten parannuksia omassa virtuaaliympäristössäsi, siirry Microsoftin latauskeskukseen.

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus kesäkuun uutuuksiin.

Suojaa organisaatiosi

Uusien toimintojen avulla voit suojata yrityksesi tietoja, valvoa käyttöä ja parantaa suojausta.

Kartoita varjo-IT:n tilanne Cloud App Securityllä: Tunnista sovellukset ja palvelut, joita käytetään IaaS- ja PaaS-tilaustesi kanssa riippumatta siitä, onko kyseessä Microsoft Azure, Amazon Web Services tai Google Cloud Platform. Hanki näkyvyyttä näihin sovelluksiin ja palveluihin: näet esimerkiksi niitä käyttävät käyttäjät, tapahtumat, IP-osoitteet ja lähetetyn liikenteen määrän. Pääset alkuun napsauttamalla Discovered resources -välilehteä Cloud App Security -portaalissa tai aloittamalla ilmaisen kokeiluversion jo tänään.

Hallitse yritysresurssien käyttöä: Ilmoitimme tässä kuussa Azure AD:n ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöjen käyttöönotosta Microsoft 365 Businessissa, joka on PK-yrityksille tarkoitettu tilaus. Näiden käytäntöjen avulla voit hallita Office 365 -ympäristöäsi sekä yritysresurssien käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää ehdollisten käyttöoikeuksien käytännön, joka tarkistaa kirjautumisyhteydet mobiililaitteista Exchange Onlineen ja edellyttää käyttäjiä käyttämään työsähköpostiaan ja -kalenteriaan iOS:n tai Androidin Outlookilla. Microsoft 365 Business -asiakkaat voivat ottaa ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöt käyttöön Azure AD:n kautta.

Paranna organisaatiosi käyttäjätietosuojausta räätälöidyillä suosituksilla: Nyt yleisesti käytettävissä olevien käyttäjätietojen suojauspisteiden avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa organisaatiosi käyttäjätietosuojausta. Suosituksien ohella tarjotaan ohjeita ja työnkulkuja, joiden avulla suojauksesta vastaavat järjestelmänvalvojat voivat toteuttaa suosituksia. Pääset alkuun siirtymällä käyttäjätietojen suojauspisteisiin Azure-portaalissa.

Täytä tiukkoja vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia tehokkailla uusilla toiminnoilla

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla täytät vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia.

Vältä eturistiriidat Teamsin tiedonkulkuesteillä: Voit nyt rajoittaa tietojen leviämistä rajoittamalla viestintää käyttäjäryhmien välillä Teamsissa tiedonkulkuesteillä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialakohtaisia standardeja ja säädöksiä (esimerkiksi estettävä myyntiosastoa keskustelemasta tutkimustiimien kanssa). Tutustu ohjeisiin, joiden avulla voit määrittää tiedonkulkuesteiden käytäntöjä ja aloittaa niiden käytön jo tänään.

Yammerin tietojen sijaintivaatimukset: Yammer tarjoaa nyt paikallisen tietojen sijainnin, mikä auttaa EU-maiden organisaatioita täyttämään tietojen sijaintivaatimuksia. Tämä toiminto on nyt käytettävissä kaikille uusille Office 365 -asiakkaille, joilla on vuokraaja EU-alueella. Tulevina kuukausina Yammer-sisältö näkyy myös eDiscovery-hauissa. Tämä tuo kehittyneet suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot Office 365 -ryhmiin yhdistettyihin Yammer-ryhmiin.

Täytä tietojen sijaintivaatimuksia Office 365 Multi-Geo Capabilities -toiminnolla: Tästä kuusta lähtien Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnon vähimmäiskäyttöoikeusmäärä pienenee 2 500 käyttöoikeudesta 500 käyttöoikeuteen. Tämä käyttöoikeuspäivitys tuo Multi-Geo Capabilities -toiminnot entistä useammille organisaatioille, jotka haluavat täyttää tietojen sijainnin alueellisia, alakohtaisia tai organisatorisia vaatimuksia.

Paranna työnkulkuja

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla voit järkeistää yhteistyötä ja tiedostojen luomista aikaa säästääksesi.

Luo ammattimaisia esityksiä yrityksesi brändätyillä malleilla PowerPointin suunnittelutyökalulla: Kerroimme aiemmin tässä kuussa useista PowerPointin uusista päivityksistä. Suunnittelutyökalu toimii nyt yritysbrändättyjen mallien kanssa, minkä ansiosta brändättyjen esitysten luominen on helppoa. Lisäksi suunnittelutyökalu suosittelee nyt laadukkaita valokuvataustoja, joita voi käyttää kaupallisesti, kun lisäät vain tekstiä diaan. Lisäksi se tarjoaa teematyylejä ja täydentäviä värejä esitykseesi. Brändättyjä malleja voivat käyttää Windows 10:n ja Macin Office 365 Insiders -ohjelman jäsenet. Teemapäivitykset otetaan käyttöön kaikille Office 365 -tilaajille.

Etsi nopeasti tiedostoja ja tarkastele edellisiä versioita saumattomasti eri laitteilla: Ilmoitimme tässä kuussa, että Microsoft Office -työpöytäsovellukset tukevat nyt suositeltuja tiedostoja. Ne ovat huolella valittuja tiedostoja, joiden avulla löydät tiedostoja nopeasti ja pääset töiden pariin nopeasti. Suositellut tiedostot ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja Macissa. Win32-koneissa niitä otetaan parhaillaan käyttöön. Ilmoitimme myös, että tuomme versiohistorian Officen verkkoversioon. Sen avulla näet tehdyt muutokset ja voit tarvittaessa palata aiempaan versioon. Versiohistoriaa otetaan käyttöön parhaillaan PowerPointin verkkoversiosta alkaen.

Hyödynnä luovuutta Outlookin käsinkirjoituksella: Tuomme Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten käsinkirjoitustoiminnon myös Windowsin Outlookiin. Sen avulla voit tehdä merkintöjä ja muistiinpanoja digikynällä tai sormellasi. Voit myös helposti tehdä merkintöjä suoraan sähköpostiesi kuviin. Voit aloittaa sen käytön valitsemalla valintanauhan Piirrä-välilehden. Siellä näet kaikki uudet kynät ja voit aloittaa käsinkirjoituksen.

Jaa viimeksi käytetyt tiedostot iOS:n Outlookissa: Voit nyt jakaa viimeksi käyttämäsi tiedostot iOS:n Outlookissa. Tämä takaa johdonmukaisen käytön tiedostoillesi Office 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, SharePointin ja iCloudin viimeksi käytetyissä tiedostoissa ja iOS-laitteen paikallisissa tiedostoissa. Voit jatkaa tiedostojen jakamista myös sähköpostitse OneDrive for Businessin, OneDriven, Google Driven, Boxin ja Dropboxin pilvien avulla. Jos lisäät sähköpostiisi linkin tiedoston liittämisen sijasta, sen käyttöoikeudet täsmäävät automaattisesti yrityksesi määrittämien kanssa. Tätä toimintoa otetaan parhaillaan käyttöön iOS-käyttäjille.

Muut päivitykset

• Microsoft To-Do -sovellus on nyt saatavilla Mac App Storessa: lataa se ja aloita käyttö jo tänään.
• Nyt voit antaa peukkuja muille käyttäjille Microsoft Whiteboardissa, kun haluat näyttää pitäväsi heidän sisällöstään. Tämä toiminto on käytettävissä Windows 10:n ja iOS:n Microsoft Whiteboardissa tulevien viikkojen aikana.
• Excel hakee nyt Nasdaq- ja Refinitiv-tiedot, mukaan lukien ajan tasalla olevat taloustiedot Yhdysvaltain pörssilistatuista osakkeista (esimerkiksi Nasdaq-osakkeet) suoraan Excelin osaketietotyyppiin.
• Azure AD tukee nyt jopa 256-merkkisiä salasanoja, minkä ansiosta voit parantaa organisaatiosi suojausta ottamalla käyttöön vahvempia salasanaoja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa: päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn, PowerPointiin, Outlookiin ja paljon muuta appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics tarjoaa koontinäytön, Outlookin merkityksellisten tietojen ja viikoittaisten sähköpostikoosteiden kautta merkityksellisiä tietoja ja tekoälypohjaisia ehdotuksia fiksumpaan työskentelyyn. Uuden MyAnalytics-kokemuksen – joka on yleisesti saatavilla tästä päivästä alkaen – tekee merkityksellisistä tiedoista tulossuuntautuneempia neljällä avainalueella: keskeytyksetön työaika, hyvinvointi, verkko ja yhteistyö. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä.

Jaettava video.

Jotta näitä merkityksellisiä tietoja voitaisiin hyödyntää entistä paremmin, otamme tulevina vuosineljänneksinä käyttöön kyvyn laatia henkilökohtaisia suunnitelmia, joiden avulla on helppo asettaa päämääriä ja parantaa työmalleja päivittäin. Ensimmäinen MyAnalytics-päivitys koskee keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma tasapainottaa yhteistyötä ja tarjoaa parempia tuloksia, jotta voit suunnitella keskeytyksettömän työajan säännöllisesti kiireellisempien tehtävien suorittamiseksi ja häiriöiden rajoittamiseksi. Kerromme tänään keskeytyksettömän työajan suunnitelman avaintekijöistä.

Luo henkilökohtainen keskeytyksettömän työajan suunnitelma

Jokaisen tuottavuusmieltymykset ovat erilaiset, mutta suurimittaisten työn asiantuntijoiden mukaan voit saada merkittäviä etuja varaamalla säännöllisiä aikajaksoja haastavaan työhön keskittymiseksi. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma auttaa luomaan päivittäisen keskeytyksettömän työajan rutiinin. Voit keskeytyksettömän työajan suunnitelman ansiosta varata joustavasti päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan tai tuoda esiin ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi automaattisesti, kun työskentelet Outlookissa. Automaattinen varausalgoritmi priorisoi aamutuntien varausta, jos ne ovat avoinna, jotta voit keskittää kaiken kapasiteettisi haastavien analyysitehtävien suorittamiseen.

Säilytä keskeytyksettömän työajan rutiini

Jos saat kokouskutsun, joka on ristiriidassa varatun keskeytyksettömän työajan kanssa, Outlook tarjoaa tekstiin sidottuja ehdotuksia ja viikoittaisia sähköpostikoosteita, joissa on toiminnallisia viestejä. Tällä tavoin keskeytyksetön työaika on helppo ajoittaa uudelleen suoraan Saapuneet-postilaatikosta ja säilyttää rutiinisi.

Varaa aikaa suorittamattomiin tehtäviin

Jotta voit varata aikaa kiireellisiin tehtäviin – tehtäviin, jotka olet luvannut suorittaa työtovereille ja tehtäviin, joita he ovat pyytäneet sinulta – Outlookissa otetaan käyttöön uusia tekstiin sidottuja ehdotuksia ja mukautettuja kortteja sähköpostikoosteissa. Nämä hyödyntävät tekoälyä suorittamattomien tehtävien tuomiseksi esiin sähköpostiviesteistä, jotta voit saumattomasti varata niihin keskeytyksetöntä työaikaa.

Työskentele häiriöttä keskeytyksettömänä työaikana

Tietotyöntekijöitä koskevien tutkimusten mukaan kestää keskimäärin noin 23 minuuttia palata alkuperäiseen tehtävään keskeytysten tai itse aiheutettujen häiriöiden jälkeen. Jotta voit rajoittaa näitä keskeytyksiä, kun yrität saada tärkeän työn valmiiksi, Microsoft Teams vaihtaa automaattisesti ”Älä häiritse” -tilaan keskeytyksettömänä työaikana. Tilaksi asetetaan ”Keskeytyksetön työaika” ja saat ilmoituksia vain viesteistä, jotka ovat kiireellisiä, tai yhteyshenkilöiltä, joilla on ensisijainen käyttöoikeus keskeytyksettömänä työaikana.

Pyrimme Microsoftissa luomaan tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa työsi optimaalisesti. Löydät uudesta MyAnalyticsin henkilökohtaisesta koontinäytöstä viikoittaiset sähköpostiviestikoosteet, jotka ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne auttavat sinua paremmin ymmärtämään nykyisiä työmallejasi ja saamaan toiminnallisia merkityksellisiä tietoja, jotta voit priorisoida keskeytyksettömän työajan, katkaista yhteydet ja ladata, pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin ja suhteisiin sekä parantaa tiimin yhteistyötä.

Julkaisemme seuraavina kuukausina keskeytyksettömän työajan suunnitelman esikatselun Microsoft 365– ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin. Ajan kuluessa keskeytyksettömän työajan suunnitelma on saatavilla lisäpalvelupaketeissa, joissa on yrityksen isännöimä sähköposti (Exchange Online).

The post Minimoi häiriöt ja keskity työhösi Microsoft 365:n tekoälypohjaisten päivitysten avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

• Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
• Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
• Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Noh, itse asiassa eivät.

Niiden nimet ovat kyllä samantapaiset, mutta ne eroavat paljon toisistaan. Office 365 sisältää täysin asennetut Office-sovellukset – mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin uusimmat versiot. Ja nämä sovellukset vain paranevat ajan kuluessa, kun uusia ominaisuuksia julkaistaan kuukausittain. Ja mikä tärkeintä, Office 365 on yhteydessä pilvipalveluun, joten voit käyttää sisältöäsi millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa (riippumatta siitä, ovatko he ostaneet Officen vai eivät) sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä vaikuttavamman sisällön luomiseksi vaivattomammin.

Sitä vastoin Office 2019 sisältää myös kaikkien tuttujen ja pidettyjen Office-sovellusten täydet asennukset – mutta ne ovat ”jäätyneet paikalleen”. Niihin ei koskaan päivitetä uusia ominaisuuksia eikä niitä ole yhdistetty pilvipalveluun. Office 2019 ei myöskään tue reaaliaikaista muokkausta yhdessä eri sovelluksissa eikä siinä ole Office 365:n tarjoamia hämmästyttäviä tekoälyominaisuuksia.

Jotta voisimme testata väitettämme, jonka mukaan Office 365 voi säästää aikaasi ja tehdä työnteosta helppoa (ja hauskaa!), teimme jotakin ennennäkemätöntä: Asetimme kaksi omaa ohjelmistopakettiamme – Office 2019:n ja Office 365:n – napit vastakkain välienselvittelyssä. Haastoimme kolme kaksosparia kilpailemaan samojen tehtävien parissa Wordin, Excelin ja PowerPointin kummassakin versiossa ja filmasimme heitä koko ajan.

Haluatko tutustua Office 365:een?

Mielestäni tulokset puhuvat puolestaan; Kaksoshaaste-verkkosivulla on ideoita siitä, miten voit aloittaa aikasi maksimoinnin samalla kun suoriudut työstäsi loistavasti. Tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Ideat Excelissä ja PowerPointissa, Excelin Tietotyypit, Käsinkirjoituksesta tekstiksi jne., muuntavat tuottavuutesi.

Jos sinulla ei ole Office 365:tä, tarjoamme yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä ennen tuotteen hankintaa. Myös sinä tulet taatusti pitämään Office 365:stä.

The post Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä työskentelytavoista kehottamalla esimerkiksi vähentämään tuottamattomia kokouksia ja työajan ulkopuolella työskentelyä. Tekoälyn avulla se myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistä merkitsemällä asioita, jotka olet sähköpostista sopinut tekeväsi.

MyAnalytics-koontinäyttö.

Uudet näkemykset antavat kattavamman kokonaiskuvan siitä, mihin käytät töissä aikaa

Tuotteen kehittämisen yhteydessä olemme nyt tehneet myös MyAnalyticsin näkemyksistä tasapainoisempia. MyAnalytics tarjoaa tällä hetkellä näkemyksiä perustuen Outlook-sähköpostissa ja kokouksissa sekä Skype for Business -puheluissa ja -keskusteluissa käytettyyn aikaan. Tässä kuussa lisäämme uusia näkemyksiä, jotka perustuvat Microsoft Teams -puheluihin ja -keskusteluihin sekä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen tiedostojen käsittelystä tuleviin signaaleihin. 329 000 organisaatiota ja 87 Fortune 100 -yritystä käyttää Teamsia, ja näiden muutosten myötä olemme askeleen lähempänä tavoitettamme tarjota kattavampi kokonaiskuva työajan käytöstä.

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ja viikkosähköposti.

Hiljattain tehdyssä Gallup-kyselyssä kaksi kolmasosaa kyselyyn vastanneista kokoaikaisista työntekijöistä kertoi kokevansa työssään loppuunpalamista. Loppuunpalamiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten työtahdin kiristyminen, yhteistyön tekemisen, kuten keskustelujen, sähköpostien ja kokousten määrän kasvu, sekä teknologisten ratkaisujen aiheuttama työn ja vapaa-ajan välisen rajan hämärtyminen. Asiakkaamme kertovat etsivänsä tapoja vastata näihin haasteisiin auttamalla työntekijöitä järjestämään itselleen aikaa keskeytyksettömälle työlle, parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja luomaan tehokkaampia kokoustapoja sekä verkostoja kollegoiden välille. Tuomalla MyAnalytics-ominaisuudet laajemmin miljoonien asiakkaidemme saataville olemme taas lähempänä tavoitettamme tehdä työpäivistä hiukan tasapainoisempia ja antoisampia ympäri maailmaa.

Saatavuus: Microsoft Teamsiin sekä OneDriveen tai SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin perustuvat merkitykselliset MyAnalytics-tiedot tulevat vaiheittain nykyisten MyAnalytics-asiakkaiden käyttöön tammikuussa 2019. Tämänpäiväisten päivitysten myötä MyAnalytics-ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft 365 E5-, E3-, Business- sekä Office 365 E5-, E3-, E1-, Business Premium- ja Business Essentials -palvelupaketteihin. MyAnalytics-toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain Outlook-apuohjelmasta alkaen. Vuoden 2019 maaliskuun puolestavälistä alkaen MyAnalytics-käyttöoikeudet määritetään ja aktivoidaan. Käyttäjät eivät kuitenkaan näe mitään MyAnalytics-toimintoja. Huhtikuun puolessavälissä Exchangen hallintakeskukseen tulee järjestelmänvalvojien näkyviin vaihtopainike, joka tukee vuokraajatasoisia MyAnalytics-toimintoja. Lisätoiminnot otetaan käyttöön 15. toukokuuta 2019 alkaen.

Huomautus: Ilmoitimme tänään myös uusista, yritysasiakkaillemme suunnatuista tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden paketeista. Lue lisää artikkelista Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset.

Toimittajan huomautus 15.3.2019:
Uusimmat MyAnalytics-ominaisuuksien saatavuustiedot on päivitetty tähän kirjoitukseen.

The post Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seuraavassa on katsaus joulukuun uutuuksiin.

Tavoita entistä enemmän ihmisiä ja luo parhaat työsi

Microsoft 365:n uusien tekoälyn tarjoamien toimintojen avulla voit luoda esityksiä, jotka sopivat entistä laajemmalle ja monimuotoisemmalle yleisölle, ja tehostaa työnkulkuasi.

Esitä entistä sisällyttävämmin Microsoft PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla – Uusi Microsoftin tekoälyyn perustuva toiminto, jonka ansiosta esittäjät voivat tavoittaa ja osallistaa kaikki yleisöt live-tekstitysten avulla. Ne tulevat näkyviin automaattisesti ja reaaliaikaisesti. PowerPointin live-tekstitysten avulla voit varmistaa, että kaikki ymmärtävät esityksesi kielieroista ja mahdollisista kuulorajoitteista riippumatta. Tämä toiminto tukee esittäjiä 12 puhutulla kielellä, ja näytössä näkyvän tekstityksen kielen voi valita yli 60 vaihtoehdosta. Tammikuusta 2019 alkaen tämä toiminto otetaan käyttöön Office 365 -tilaajille kaikkialla maailmassa Windows 10:n PowerPointissa, PowerPoint for Macissa ja PowerPoint Onlinessa.

Saat kirjainlyhenteiden määritelmät automaattisesti Microsoft Wordissa – Microsoftin tekoäly luo Microsoft Graphin avulla automaattisesti ehdotuksia lyhenteiden määritelmiksi juuri sinua ja organisaatiotasi varten, kun luet asiakirjoja. Tämä auttaa sinua lukemaan asiakirjat selkeänä osana työnkulkuasi. Aloita napauttamalla Viittaukset-välilehden Kirjainlyhenteet-painiketta. Näkyviin tulee Kirjainlyhenteet-ruutu, jossa ehdotetut kirjainlyhenteiden määritelmät näkyvät. Tämän toiminnon käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille englanninkielisenä.

Diojen käyttö uudelleen uusissa PowerPoint-esityksissä – Sen sijaan, että loisit diat uudelleen alusta, voit nopeasti etsiä ja käyttää uudelleen dioja tiedostoistasi tai muilta organisaatiosi käyttäjiltä Microsoftin tekoälyn avulla PowerPointissa. Napsauta vain Käytä dioja uudelleen -painiketta Aloitus-välilehdessä, niin PowerPoint-pinot tulevat näkyviin sivupalkkiin. Voit sitten selata suositeltuja PowerPoint-pinoja, joihin sinulla on käyttöoikeus, tarkastella jokaisessa esityksessä olevia dioja ja lisätä niitä pinoon, jota olet luomassa. Tämä toiminto tulee tammikuussa kaikkien Office 365 -tilaajien saataville.

Sovelluspäivitykset, joiden avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin

Esittelemme joihinkin tuttuihin Office-sovelluksiin parannuksia, jotka helpottavat keskittymistäsi työhön.

Entistä nopeampi ja keskittyneempi kokemus Outlook for iOS:n uuden rakenteen ansiosta – Otamme käyttöön Outlook for iOS:n päivitykset, jotka helpottavat työskentelyn nopeuttamista. Koska näet samalla kertaa entistä enemmän kontekstia, voit entistä paremmin luoda yhteyksiä ja järjestää tietoja ja saada entistä enemmän aikaan. Uusi rakenne sisältää nopeasti tunnistettavat avatarit, optimoidun sipaisun ja haptisen palautteen sekä dynaamisen vierityksen, jonka avulla näet entistä enemmän viestejä Saapuneet-laatikossa.

Paranna keskittymistäsi macOS Mojaven tumman tilan tuen avulla – Office for Macin tuki macOS Mojaven tummalle tilalle vähentää silmiesi rasittumista, kun haluat keskittyä työhösi tai kun työskentelet hämärässä ympäristössä. Office for Macin päivitetty käyttöliittymä helpottaa tarvitsemiesi toimintojen löytämistä entistä selkeämpien ja terävämpien kuvakkeiden ansiosta. macOS:n tumma tila ja Office for Macin käyttöliittymän päivitys otetaan käyttöön kaikille käyttäjille muutaman seuraavan viikon kuluessa.

Muut päivitykset

• Käytönhallinnan salasanatonta suojausta käsittelevä tekninen raportti on nyt saatavilla. Sen avulla voit vähentää riskialttiuttasi salasanojen käytön vaihtoehdoilla. Näitä ovat esimerkiksi biometria ja julkiseen avaimeen perustuva salaus Windows 10 -tietokoneissa ja monissa uusimmissa mobiililaitteissa.
• Microsoft Bookingsin uusien toimintojen ansiosta voit entistä helpommin hallita tapaamisiasi. Ne tarjoavat suuryritystasoisen suojauksen hallinnan, parannetun mobiilisovelluksen sekä Microsoft Teams– ja Skype for Business -integroinnit ja kolmansien osapuolten maksutoiminnot.
• Teamsin uudet Graph-ohjelmointirajapinnat tarjoavat automaatio-ominaisuudet, joiden avulla voit yksinkertaistaa tiimien luomista ja mukauttamista.
• Office 365:een yhdistettyihin Yammer-ryhmiin ladatut tiedostot tallennetaan nyt SharePointiin, joka tarjoaa parannetun suojauksen ja yhteensopivuusominaisuudet, kuten DLP:n, eDiscoveryn, ehdolliset käyttöoikeudet ja säilytyskäytännöt.

Toimittajan huomautus 17.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat PowerPointin Käytä dioja uudelleen- ja Live-tekstitykset -toimintoja koskevat saatavuustiedot.

Toimittajan huomautus 18.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat Wordin Kirjainlyhenteet-toimintoa koskevat saatavuustiedot.

The post Uutta Microsoft 365:ssä joulukuussa – tekoälyn tarjoamat työkalut, joiden avulla voit luoda parhaat työsi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suunnittelusta on tulossa Officen ydinasia, ja tämä näkyy viime kesänä julkaistuissa Office 365:n käyttökokemuspäivityksissä sekä viime viikolla paljastetuissa uusissa kuvakkeissa. Outlook Mobile saa uuden kuvakkeen ensimmäisten sovellusten joukossa, ja koko Office 365 -ohjelmistopaketin tapaan suunnittelupohjainen ajattelu ja ammattitaito ovat vieneet Outlook Mobilea eteenpäin. Se on tärkein syy siihen, että olemme myyneet yli 100 miljoonaa iOS- ja Android-laitetta ja että arviot App Storessa ovat jatkuvasti yli 4,5.

Erinomaiset mobiilisovellukset eivät pelkästään kutista työpöytämalleja vaan ne luovat koko prosessin uudelleen mobiilikäytön ainutlaatuisia suunnittelumahdollisuuksia ja -rajoituksia tarkastelemalla. Toisin kuin työpöytämallit, puhelimemme kulkevat mukanamme taskuissa ja käsilaukuissa. Tämä läheisyys ja välittömyys luovat tarpeen henkilökohtaisemmille, tehokkaammille ja jopa leikkimielisille kokemuksille, joissa mobiilikäyttö pitää asettaa etusijalle.

Mobiilituottavuus tapahtuu yhä enemmän minuuttien sijaan sekunneissa suoritettavien mikrotehtävien kautta. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää suunnitella kokemuksia, jotka sisältävät vähemmän kirjoitusta ja kosketuksia, joissa huomio kiinnitetään tärkeimpiin asioihin ja joissa avainyhteys on aina nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Näitä mikrohetkiä palvelevia täyteläisiä kokemuksia luomalla Outlook Mobile tarjoaa miellyttäviä, yksinkertaisia ja voimakkaita käyttökokemuksia, jotka varmistavat, että sovelluksen käyttäminen ja siitä poistuminen on nopeaa, sulavaa ja helppoa. Varmistamme tämän noudattamalla keskeisiä mobiilikäytön etusijalle asettavia suunnitteluperiaatteitamme:

• Tinkimätön ammattitaito ja huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin.
• Nopeat ja keskitetyt kokemukset.
• Tärkein asiayhteys yhdellä silmäyksellä.

Tarkastellaanpa näitä periaatteita käytännössä.

Laatua ja ihastuttavaa ammattitaitoa

Hienot kokemukset sekä nähdään että tunnetaan. Suunnittelun aikana kiinnitämme huomiota yksityiskohtiin, joiden ansiosta Outlook Mobile tuntuu nopeammalta.

iOS:n Outlookin uudessa mallissa otamme käyttöön uuden aisteihin perustuvan palautteen, joka luo täyteläisen kokemuksen, kun laite on kädessäsi. Kun pyyhkäiset sähköpostiviestiä oikealle tai vasemmalle, näet hienovaraisia muutoksia värissä, muodossa ja kuvakkeissa. Viestin terävät reunat muuttuvat pehmeiksi ja pyöreiksi, vertauskuvallisesti vetäen kohteen pois viestiluettelosta ja lähettäen sen haluamaasi paikkaan – haptisella palautteella.

Iloa tuovat vain millisekunteja kestävät hetket, kuten uusi animoitu kalenterikuvake, joka levittäytyy eteen- tai taaksepäin ohjelmaa selatessasi, tai Saapuneet-kansiossa näkyvä välitön tieto, joka ilmoittaa mahdollisesta kokousristiriidasta. Tämän ammattitaitoisen suunnittelun ansiosta Outlook Mobile on ilahduttava ja voimakas kokemus kiireisessä päivässäsi.

Nopea ja keskitetty kokemus

Ensimmäinen asia, minkä monet huomaavat ottaessamme iOS:n Outlookin muutokset käyttöön seuraavien viikkojen aikana, on eloisamman kokemuksen luova voimakas väri. Olemme tietoisia siitä, että ihmiset käyttävät useita sovelluksia laitteillaan ja siirtyvät niiden välillä nopeasti tehtäviä suorittaessaan.

Vahva sovellusotsikko, jossa on voimakas väri ja typografia, auttaa löytämään tien Outlookiin helposti siirtyessäsi nopeasti yksiväristen sovellusten välillä saadaksesi tehtävät pikaisesti valmiiksi ja voidaksesi palata tärkeämpien asioiden pariin. Kokemus on yhdenmukainen mobiilisähköpostissa, -haussa ja -kalenterissa. Lisäksi jos käytät Outlookia suurella näytöllä, sininen otsikko yhdistää sinut tuttuun Saapuneet-kansioon ja kalenteriin riippumatta siitä, mitä Outlookia käytät.

Koska kyseessä on natiivisovellus, haluamme käyttää alkuperäistä fonttia ja typografiaa, joten Outlook tuntuu juuri sopivalta valitsemassasi laitteessa. Lihavoidumpi ja suurempi iOS-typografiakaan ei saisi vaikuttaa negatiivisesti kokemukseesi, ja siksi selatessasi iPhonea tai iPadia otsikon koko pienenee dynaamisesti, jotta näkisit mahdollisimman paljon viestiluetteloa ja löytäisit etsimäsi.

Selkeä asiayhteys

Uudessa iOS-päivityksessä kehitimme useampien ydinkokemusten käytettävyyttä. Lajiteltu Saapuneet-kansio -vaihtonäppäin ja viestiluettelon suodattaminen vievät sinut nyt kohti sisältöä ja tilejä selkeällä ja varmalla tavalla.

Jos käytössäsi on vain yksi tili, sovellus räätälöidään avatarisi kanssa. Jos sovellukseen on lisätty useita tilejä ja kalentereita, uudet tilikuvakkeet auttavat siirtymään niiden välillä helposti. Yhteystietoihisi lisätään myös värikkäitä avatareja, joiden avulla tunnistat viestin lähettäjät, haun ylimmät yhteystiedot ja kokouskutsujen osallistujat välittömästi.

Lisäksi tiesitkö, että voit ajoittaa tapahtuman kirjoittamatta kirjaintakaan, kun tiedät tiimisi saatavuuden? Suunnitellessamme Outlook Mobilen ajoituskokemusta laitoimme tarvittavat ihmiset, päivämäärät ja paikat samaan asiayhteyteen, jotta voisit vain selata kalenterin vaihtoehtoja ja löytää haluamasi ajan ja paikan nopeasti, ilman kirjoittamista. Iteraatioiden kautta sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmissä Outlook Mobile tarjoaa voimakkaan kokemuksen, jonka avulla voit saavuttaa tavoitteesi ja säästää aikaa – ja palata nopeasti tärkeämpien asioiden pariin.

Lähetä meille palautetta

Olemme kiitollisia asiakkailtamme päivittäin saamastamme tuesta ja palautteesta, jotka auttavat meitä kehittämään sovellusta. Olemme innoissamme iOS:n Outlookin uusista käyttökokemuksista ja toivomme, että sinäkin pidät niistä aloittaessamme niiden käyttöönoton tänään. Lataa Outlook Mobile, jotta voit kokea omakohtaisesti päivitykset, joiden avulla saat enemmän aikaan ja säästät aikaa. Olemme vilpittömästi kiinnostuneita palautteestasi, sillä haluamme luoda parhaat mahdolliset tuotteet auttaaksesi sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kerro meille mielipiteesi!

The post Yksinkertaista tehokkuutta: Outlook Mobilen uuden rakenteen avulla saat asioita aikaan nopeammin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS ja Android on tarkoitettu nimenomaan ensimmäistä mobiilikokemusta varten. Ne tarjoavat uusia keinoja pysyä yhteydessä ja organisoituna yhdessä sovelluksessa auttaen samalla keskittymään olennaiseen. Vuosien kuluessa olemme tarjonneet syvempää integrointia Office 365:een ja lisänneet keinoälytoimintoja tarpeidesi ennakointia varten. Olemme myös muokanneet Outlook Mobilea Microsoft Cloudissa ja lisänneet erilaisia yritys- ja yhteensopivuustoimintoja, kuten FedRAMP, Hybrid Modern Authentication ja sovellussuojauskäytäntöjen tuki, jotka auttavat suojaamaan ja hallitsemaan organisaatiosi luottamuksellisia tietoja.

Outlook Mobilea käytetään nykyisin yli 100 miljoonassa laitteessa, ja sovelluksen asiakkaita ovat esimerkiksi Adventist Health System ja Razer:

”Tuen osalta Microsoft Intune ja Exchange Onlinen mobiilisähköposti tuovat mukaan merkittävää ajansäästöä. Aiemmassa sähköpostin suojausohjelmassa työntekijöiden piti rekisteröidä laitteita ja poistaa niiden rekisteröinti. Infrastruktuurin tukitiimiin tulvikin palvelupyyntöjä, jotka koskivat mobiilisähköpostitilien uudelleensynkronointitarvetta. Intunessa työntekijät vain lataavat Microsoft Outlook -mobiilisovelluksen, sovellamme oikeita käytäntöjä ja homma on sillä valmis.”
– Tony Qualls, Adventist Health Systemin yrityksen teknisten palvelujen johtaja

”Outlook Mobilen ja Teamsin mobiilisovelluksen ansiosta voit käyttää siihen sisältyviä kaikkia muita toimintoja, oli kyse sitten PowerPointista tai Excelistä, tai OneDriven tiedostoja, tiimikeskusteluja tai kalenteritapahtumia. Voit käyttää näitä sovelluksia kaikkeen tarvittavaan helposti ja kätevästi puhelimella, mikä tehostaa ja nopeuttaa huomattavasti asioiden hoitamista.”
– Tom Moss, Razerin mobiililaitteiden osaston apujohtaja

Olemme iloisia siitä, että kaltaisesi asiakkaat antavat meille jatkuvasti hyviä arvosanoja Outlook Mobilesta. Tämänpäiväiset ilmoitukset tukevat visiotamme entisestään ja toivomme, että valitset jatkossakin Outlook Mobilen yrityksellesi.

Uudet yritystietojen suojaus- ja käyttöönottotoiminnot

Tiedämme, että asiakkaamme pitävät luottamuksellisten tietojen suojaamista ehdottoman tärkeänä. Ilmoitamme tänään uusista toiminnoista, jotka auttavat suojaamaan arkaluontoisia tietoja samalla helpottaen Outlook Mobilen hallintaa ja käyttöönottoa. Olemme sitoutuneet tarjoamaan luokan parhaita yritys- ja suojaustoimintoja helposti ja nopeasti.

Luottamuksellisuusmerkintöjen helppo lisääminen sähköposteihin

Asiakkaat pystyvät pian luokittelemaan ja nimikoimaan Outlook Mobilen sähköposteja sen varmistamiseksi, että arkaluontoisia tietoja käsitellään yrityksesi käytäntöjen mukaisesti. Otamme käyttöön Microsoftin tietoturvan alkuperäisen nimikoinnin Outlook for iOS:lle ja Androidille yhteisten tietoturvakäytäntöjen ja -toimien käyttöönottamiseksi kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää mukautettuja luottamuksellisuusnimikkeitä, kuten ”Yleinen” tai ”Yrityksen luottamukselliset tiedot” vastaavien toimien kanssa, kuten alatunnisteen lisääminen sähköpostiviesteihin tai niiden salaaminen. Voit sitten käyttäjänä lisätä sähköpostiviestiin ”Yrityksen luottamukselliset tiedot” -nimikkeen, jotta sen voivat avata vain vastaanottajat, jotka ovat valtuutettuja purkamaan viestin salauksen. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää käytännön, jolla arkaluontoisen sähköpostiviestin nimikettä voidaan tarvittaessa muuttaa, mutta vaatia perustelua sen tekemiseen seurantaa ja yhteensopivuutta varten. Tämä toiminto on tarkoitus ottaa käyttöön Outlook Mobilen kaupallisille asiakkaille vuoden loppuun mennessä, aluksi esikatselun muodossa.

Uudet toiminnot Outlook Mobilen käyttöönoton ja hallinnan helpottamiseksi

Jotta organisaatioiden työntekijät voivat määrittää nopeasti suojatun sähköpostin ja kalenterin mobiiliratkaisun, Outlook Mobileen on lisätty uusia sovellusten määritystoimintoja.

• Varmista, että Outlook Mobileen on lisätty vain yritystilit– Olemme äskettäin ottaneet käyttöön uuden toiminnon sen varmistamiseksi, että pelkkien työtilien lisääminen on helppoa ja että vähennetään sen riskiä, että työntekijät käyttävät omia tilejään yrityksen laitteissa. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää Outlook Mobilessa sallitut yrityksen sähköpostitilit ja OneDrive for Business -tilit.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, että vain työtilit lisätään yrityksessä käytettäviin laitteisiin.

Lisäksi otamme käyttöön alla luetellut toiminnot seuraavina kuukausina Outlook Mobilen kaupallisille asiakkaille.

• Skaalaa käyttöönotot ja sovella yhteensopivuutta– Järjestelmänvalvojat voivat pian soveltaa erityisiä Outlook Mobile -sovelluksen määritysasetuksia, kuten tallentaa tai synkronoida yhteystietoja päälle/pois-tilan avulla, käyttää Touch ID:n kaltaista biometriikkaa, estää ulkoisia kuvia sekä tarjota MailTipsin ja Lajiteltu sähköpostilaatikko -asetukset käyttäjilleen. Näiden asetusten standardisointi helpottaa ja skaalaa Outlook Mobilen käyttöä varmistaen samalla yhdenmukaisen käyttökokemuksen.
• Nopeuta tilien määritystä– Järjestelmänvalvojat voivat pian soveltaa Outlook Mobile -tilin määrityksiä nykyaikaisille todennusta vaativille tileille. Näin varmistetaan, että työntekijät käyttävät oikeita työtilin määritystietoja ja Outlook Mobilea voidaan käyttää nopeasti. Kun määritykseen tarvitaan vain salasanaa, tukipalveluun tulee vähemmän soittoja ja mobiilityövoima suojataan nopeasti ja helposti. Tämä toiminto on jo saatavilla Exchangen paikallisille asiakkaille tileille, joissa käytetään perustodennusta.
• Microsoft Intunen uusi sovelluksen määrityskäytännön rajapinta– Intune-konsolin uusi sovelluksen määrityskäytännön rajapinta tukee alustavasti valmiutta soveltaa tilin määritystietoja Exchangen paikallisille asiakkaille perustodennuksen avulla. Seuraavina kuukausina aiomme edelleen parantaa tämän rajapinnan käytännön asetuksia Outlook Mobile -toiminnon asetusten hallitsemiseksi, kuten valmiutta tallentaa tai synkronoida yhteystietoja, sekä muita sovelluksen määritysvalmiuksia.

Suunniteltu kokopäiväiseen käyttöön – uusia tapoja yhdistää ja organisoida

Tuottavuuden lisäämiseksi matkalla Outlook Mobileen sisällytetään pian uusia Microsoft Teams -toimintoja, tehokkaampi Office Lens -integrointi, Favorite Notifications ja paremmat kalenteritoiminnot, jotta voit helposti yhdistää ja organisoida ja pysyä ajan tasalla kaikesta tärkeästä.

Teams-kokousten luominen ja niihin liittyminen Outlook Mobilessa

Asiakkaat käyttävät Teamsia yhä enemmän yhteistyöhön ja Teams-kokoukset integroidaan nyt Outlookiin. Voit pian lisätä Teams-verkkokokousvaihtoehdon kalenteriisi ja liittyä Teams-kokoukseen suoraan Outlookista. Tarkoituksemme on ottaa tämä toiminto käyttöön Outlook Mobilessa vuoden 2019 alussa.

Lisää Office Lens -tekniikkaa tulossa Outlook Mobileen

Onko sinun joskus pitänyt konferenssissa pysyä kärryillä monista käyntikorteista? Sen lisäksi, että voit käyttää Office Lensin älykästä tekniikkaa Outlook Mobilen valokuvissa, asiakirjoissa ja luonnoslehtiön kuvissa, sinun tarvitsee vain napsauttaa kortin kuvaa ja yhteystiedot tallentuvat automaattisesti Outlookiin. Asiakkaat voivat myös luottaa siihen, että kuvia käytetään niiden yrityksen tietoturvakäytäntöjen mukaisesti ja noudatetaan laitteen kamera-asetuksia. Tämä toiminto otetaan käyttöön Outlook for Android -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Favorite Notifications -toiminnon avulla pysyt yhteydessä sinulle tärkeisiin henkilöihin

Haluat varmasti asettaa etusijalle viestinnän tiettyjen henkilöiden, kuten pomon, aviopuolison tai lasten kanssa, ja vastata heille mahdollisimman pikaisesti. Ilmoituksiin tulee pian kohta ”Suosikit”, joten saat ilmoituksen vain silloin, kun he lähettävät sinulle sähköpostiviestin tai kalenteritapahtuman. Favorite Notifications on tarkoitus ottaa käyttöön Outlook Mobile -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Kalenterin jakaminen ja kalenterin hakutoiminnot

• Parempi kalenterin jakaminen– Helpotamme nyt aikataulujen jakamista työtovereiden kanssa sekä huonevarausten ja delegoitujen kalentereiden hallintaa. Se on yhtä helppoa kuin uuden kalenterin lisääminen valikkovaihtoehdosta Outlook-kalenteriin. Valitse vain Lisää jaetut kalenterit ja hae henkilöitä, huoneita tai postilaatikoita. Voit lisätä tai tarkastella työtoverin jaettua kalenteria tai jopa kokoushuonetta, johon liittyy varauskalenteri. Otamme tämän uuden Outlook Mobilen jaetun kalenterikokemuksen käyttöön nyt kaupallisille asiakkaille.

Lisää jaettu kalenteri helposti työtovereita varten tai jopa kokoushuone suoraan Outlook Mobilesta.

• Hae kalenterista– Jos sinun tarvitsee löytää erityinen kalenteritapahtuma, laajennamme haun Outlook Mobilessa yhteystietojen ulkopuolelle erityisvarauksiin, toimituksiin ja tiedostoihin, ja pian myös kalenteritapahtumiin. Outlook Mobile -hakukokemus on tarkoitettu auttamaan sinua löytämään haluamasi nopeammin. Tämä toiminto otetaan käyttöön Outlook Mobile -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Olemme tyytyväisiä voidessamme tuoda nämä innovaatiot markkinoille. Samalla kun syvennämme Outlook Mobilea koskevaa visiotamme, sitoudumme kuuntelemaan yrityksesi kokemuksia ja oppimaan niistä. Toivomme, että saavutamme luottamuksesi ja että lähetät meille palautetta ja ehdotuksia.

The post Outlook Mobile -sähköpostisovelluksen uudet yritystietojen suojauksen ja mobiililaitteen hallinnan toiminnot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officen pilviyhteydellä varustettu versio Office 365 ProPlus tarjoaa tuottavimman ja turvallisimman Office-käyttökokemuksen. Sen käyttöönoton ja hallinnan omistuskustannukset ovat pienimmät. Jos asiakas ei ole valmis käyttämään pilvipalvelua, Office 2019 sisältää käyttäjille ja IT-ammattilaisille uusia ominaisuuksia ja päivityksiä paikallisiin sovelluksiin. Windows Long Term Servicing Channel (LTSC) -julkaisujen tavoin Office 2019 sisältää joukon arvokkaita laajennuksia asiakkaille, jotka eivät pysty käyttämään pilvipalvelua tai saamaan päivityksiä säännöllisesti.

Office 2019:n uudet laajennukset ovat osa laajaa ominaisuuskokonaisuutta, joka on lisätty Office 365 ProPlus -palveluun kolmen viime vuoden aikana. Office 2019 on kertaluonteinen julkaisu, eikä siihen toimiteta tulevia ominaisuuspäivityksiä. Microsoft lisää kuitenkin uusia ominaisuuksia Office 365 ProPlus -palveluun kuukausittain. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa yhteistyöhön, tekoälyyn ja tietoturvaan liittyvät innovaatiot.

Office 2019 tarjoaa useissa sovelluksissa ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda upeaa sisältöä entistä nopeammin. PowerPoint 2019:ssä voi luoda elokuvamaisia esityksiä käyttämällä uusia ominaisuuksia kuten Muodonvaihto ja Zoom. Asiakirjojen luominen luonnollisella tavalla onnistuu Windows-sovellusten entistä paremmilla käsinkirjoitusominaisuuksilla. Esimerkkejä ominaisuuksista ovat siirrettävä lyijykynäkotelo, paineherkkyys ja kallistustehosteet.

Excel 2019 sisältää tehokkaita uusia tietoanalyysiominaisuuksia, kuten uusia kaavoja ja kaavioita sekä PowerPivot-laajennuksia.

Word 2019 ja Outlook 2019 auttavat keskittymään olennaiseen. Oppimistyökalut, kuten Lue ääneen ja Tekstin välistys, helpottavat sisällön käyttämistä. Kohdistustila estää häiriöt ja tuo sisällön etualalle. Lajiteltu Saapuneet-kansio siirtää tärkeydeltään vähempiarvoiset sähköpostit pois tieltä, joten pääset heti kiinni itse asiaan. Kattava luettelo Office 2019:n uusista ominaisuuksista on usein kysytyissä kysymyksissä.

Office 2019 tuo lisäarvoa IT:lle myös entistä paremman tietoturvan ja yksinkertaisemman hallinnan muodossa. Microsoft esitteli modernin käyttöönottotekniikan eli pika-asennuksen (C2R) Office 2013:ssa. Sitä käytetään nykyisin Officen käyttöönottoon ja päivitykseen sadoissa miljoonissa laitteissa. Office 2019:ssä Microsoft siirtää Officen paikalliset versiot C2R-järjestelmään kustannusten pienentämiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. C2R:n etuja ovat ennakoitavat kuukausittaiset tietoturvapäivitykset, ajantasaiset sovellukset asennuksessa, pienempi verkon kuormitus Windows 10:n latausoptimointitekniikan ansiosta sekä helppo päivitysreitti Office 365 ProPlus -palveluun. C2R tarjoaa samat yrityskeskeiset hallintaominaisuudet kuin Microsoft Installer (MSI) -pohjaisissa tuotteissa. Se tukee myös suoraa päivitystä, kun siirrytään Office 2019:ään vanhemmista MSI-pohjaisista tuotteista. Lisätietoja on Office 2019:n pika-asennuksen usein kysytyissä kysymyksissä.

Office-tuotteiden 2019 julkaisu sisältää myös päivityksiä Microsoftin palvelimiin. Tulevien viikkojen aikana julkaistaan Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.

Office 2019 on arvokas päivitys asiakkaille, jotka eivät ole vielä valmiita pilvipalveluihin. Asiakkaat kysyvät Microsoftilta aina Officen uuden paikallisen version julkaisun yhteydessä, onko kyseessä viimeinen versio. Microsoft on sitoutunut julkaisemaan paikallisen version myös jatkossa. Vaikka pilvipalvelu tarjoaa todellisia etuja tuottavuuteen, tietoturvaan ja omistuskustannuksiin, jokainen asiakas on silti eri vaiheessa, kun kyse on pilvipalveluiden käyttöönotosta. Microsoft pitää Officen paikallista versiota tärkeänä osana sitoutumista siihen, että asiakkaat voivat siirtyä joustavasti pilvipalveluihin omalla tahdillaan.

Saatavuus

• Kaupalliset (luotetut) volyymikäyttöoikeusasiakkaat voivat käyttää Office 2019:ää tästä päivästä lähtien.
• Office 2019 on nyt kuluttaja-asiakkaiden ja kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Office 2019 -ohjelmistopaketit tulevat Kiinassa, Intiassa ja Japanissa olevien kuluttaja-asiakkaiden saataville seuraavan muutaman kuukauden aikana.
• Tietyt ominaisuudet ovat käytettävissä vain Office 2019:n Mac- tai Windows-versiossa. Lisätietoja on usein kysytyissä kysymyksissä.

The post Office 2019 on nyt saatavilla Windowsille ja Macille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Searchin myötä Microsoft esittelee uusia organisaatiohakukokemuksia päivittäin käytettyihin sovelluksiin, kuten Bing.comiin ja Windowsiin, sekä vision organisaation tietoverkon yhdistämisestä.

Microsoft myös muuttaa haun käsitettä. Hyperlinkkejä muihin tietoihin sisältävien tulossivujen saaminen ei riitä. Koska keskittymiskyky heikkenee jatkuvasti ja tietomäärä kasvaa räjähdysmäisesti, haasteena on vastausten löytäminen ja näyttäminen kysymyksiin, näkemysten tarjoaminen ja mahdollisuus toimia tehtävien puitteissa. Hausta tulee tehokas toiminto, joka ulottuu työn kaikkiin osa-alueisiin ja tekee työntekijästä tuottavampia sekä hyödyntää organisaation kollektiivista tietämystä.

Microsoftin visio on yhtenäinen hakutoiminto, joka on läsnä jokaisessa käyttökokemuksessa. Se tarjoaa mahdollisuuden hakea kaikkea organisaation tietoa Microsoft 365:n sisä- ja ulkopuolella.

Seuraavien kuukausien aikana käydään läpi seuraavat ensivaiheet:

• Haku siirtyy entistä keskeisemmälle paikalle päivittäin käytettävissä sovelluksissa. Etsintäpalkki on aina samassa paikassa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa Outlookista PowerPointiin, Excelistä Swayhin, OneNotesta Microsoft Teamsiin ja Office.comista SharePointiin.
• Henkilökohtaisesti mukautetut tulokset heti hakukenttää napsautettaessa, esimerkiksi henkilöt, joiden kanssa jaat useimmin, ja asiakirjat, joita olet käyttänyt viimeksi. Ehdotusten saaminen ei edellytä kyselyä.
• Hakukenttä itse käskee myös sovellusta, jonka parissa työskentelet. Esimerkiksi tekstin ”hy” kirjoittaminen Wordissa tuo näkyviin toimintoehdotuksia, kuten Hyväksy muutos ja Hyperlinkki. Komentoa ei tarvitse enää etsiä työkaluriveiltä.
• Hakutulokset sisältävät tulokset koko organisaatiosta. Wordissa esimerkiksi löydät muiden Word-asiakirjojen lisäksi myös työstämäsi esityksen. Voit siirtyä suoraan esitykseen tai yhdistää dioja kyseisestä tiedostosta suoraan asiakirjaan.
• Saman organisaation hakukokemuksen laajentaminen työntekopaikasta riippumatta Bing.comissa (kun olet kirjautuneena Office 365 -tililläsi), Edgessä tai Windowsissa. Hae missä tahansa ja käyttökokemus on silti sama.
• Organisaation hakutulosten yhtenäistetty hallinta sisältäen järjestelmänvalvojan kokoamat tulokset, kuten kirjanmerkit.

Kokeile Microsoft Searchia jo tänään

Microsoft Search -toiminnossa keskeistä on kyky yhtenäisiin hakutuloksiin riippumatta siitä, missä haku tehdään. Vaikka käyttöliittymä näyttäisi erilaiselta, tavoitteena on sama käyttökokemus, joka on henkilökohtaisesti mukautettu ja sovitettu asiayhteyteen kyseisessä vuorovaikutuspisteessä.

Microsoft Search Bing.comissa

Viimeisen vuoden aikana Microsoftin yksityiseen esikatseluun osallistui 180 yritystä Microsoft Graph -tietoihin perustuvilla tiedostoilla, sivustoilla, henkilöillä, sijainneilla ja ryhmillä. Yksityisen esikatselupalautteen perusteella Microsoft julkaisee nyt mahdollisuuden hakea keskusteluista Teamsissa ja Yammerissa samanaikaisesti.

Haun tekeminen Bingissä palauttaa sekä organisaatiokohtaiset tulokset että verkkotulokset, joten se on helppo kohde laajoihin hakuihin. Saat työmaailman ja suojattujen verkkohakujen parhaat puolet samalla kertaa. Julkinen esikatselu alkaa tänään. Vuokraajan järjestelmänvalvojien on otettava käyttökokemus käyttöön organisaatiossa. Lisätietoja on osoitteessa bing.com/business/explore.

Microsoft Search Office.comissa

Palaa työn pariin nopeammin Office.comissa. Se sisältää saman hakulaajuuden Microsoft 365:ssä. Löydät nopeasti asiakirjat, joita olet työstänyt aiemmin, sekä suositellut asiakirjat, joissa työtoverisi ovat maininneet sinut. Pysyt myös ajan tasalla siitä, mitä on asiakirjassa muokattu edellisen katselukertasi jälkeen. Office.comin Microsoft Search julkaistaan kohdistetusti tänään.

Microsoft Search SharePoint-mobiilisovelluksessa

SharePoint-mobiilisovelluksen uusi versio sisältää haun oletuskokemuksena, kun sovellus avataan. Siinä luetellaan yleisiä kysymyksiä, henkilökohtaisesti mukautettuja tuloksia ja usein tehtyjä hakuja, joita organisaatiot voivat määrittää. Uusi SharePoint-mobiilisovellus on ladattavissa tänään.

Microsoft Search Outlook-mobiilisovelluksessa

Outlook-mobiilisovellus korostaa myös hakua entistä tärkeämpänä osana käyttökokemusta, sillä se tarjoaa pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia. Outlook-mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille on ladattavissa tänään.

Outlook tuo myös kyselyttömän haun, sumean haun ja parhaat tulokset älykkään tekniikan perusteella muihin päätepisteisiin Microsoftin jatkaessa kohti yhtenäisyyttä. Hakuparannukset Outlook for Windowsiin, Outlook for Maciin ja verkkoversioon on aloitettu syyskuun puolivälissä kohdistetulla julkaisulla.

Tietojen yhdistäminen ja järjestäminen organisaation järjestelmissä

Rajaton haku on vain yhtä hyvä kuin lähteet, joita haussa käytetään. Microsoft ymmärtää, että organisaatioissa on valtavasti tietoa muissa kolmansien osapuolten palveluissa ja sovelluksissa. Vuonna 2019 Microsoft kehittää natiiviliittimiä suosittuihin kolmansien osapuolten sovelluksiin. Yhdistimien avulla hakutulokset näkyvät Microsoftin tietojen rinnalla kaikissa hakukokemuksissa, kuten Officessa, Windowsissa, Edgessä ja Bing.comissa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitä yhdistimiä organisaatioissa halutaan käyttää kolmansien osapuolten sovelluksiin jo tehtyjen panostusten perusteella. Lisälaajennettavuus sovellusliittymillä on myös mahdollista. Organisaatiot voivat mukauttaa hakulähteitä ja hakutulosten näyttämistä mukautetuilla tarkennuksilla ja vertikaaleilla sekä hallita sitä, miltä tietolähteet näyttävät tulossivuilla.

Tulossa vuoden 2019 ensimmäisellä puoliskolla

Microsoft Search Officessa

Uusi koko valikoiman kattava haku valintanauhassa tarjoaa saman yhtenäisen käyttökokemuksen ja samat tulokset Office-suosikkisovelluksissa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa. Etsi, komenna, siirry ja löydä suoraan saman hakukentän kautta.

Microsoft Search Windowsissa

Voit tehdä tehtäväpalkista hakuja, jotka sisältävät sekä paikalliset että organisaation hakutulokset riippumatta siitä, onko kyse henkilöstä, toimiston sijainnista tai omista tiedostoistasi.

Tulossa seuraavaksi

Microsoft Graph kerää näkemyksiä henkilöistä, sivustoista, laitteista ja asiakirjoista, joiden parissa työskentelet. Se on perustana yhtenäiselle oppimiselle koko organisaatiossa kaikkialla, missä sinä ja työtoverisi työskentelette. Microsoft Graph asettaa hakutulokset järjestykseen tarpeidesi mukaisesti. Näet kaikki tulokset, jotka vastaavat kyselyysi, mutta henkilökohtaisesti mukautetussa haussa etusijalla ovat tulokset, joilla tavoitteesi täyttyy todennäköisimmin.

Kun tehostamme Microsoft Graphia Bingin kehittyneellä tekoälytekniikalla ja sen ymmärryksellä maailmasta, voimme laajentaa visiotamme näkemyksellisestä tekniikasta, jolla luonnollisen kielen kysymysten ja oikeiden vastausten saaminen on yksinkertaista ilman manuaalista väliintuloa. Esimerkiksi kysymys ”Voiko veljeni työskennellä alaisenani samassa yrityksessä?” edellyttää kysymyksen syntaktisen jäsentelyn lisäksi myös sen merkityksen ymmärtämistä. Organisaation henkilöstöhallinnon käytännössä todennäköisesti määritellään läheiset perhesuhteet, joten voimme hyödyntää Bingin maailmantuntemusta vastineeseen ”veljeni” sekä yhdistää sen hakuun organisaation intranetistä, jotta saamme oikean vastauksen.

Koneluvun ymmärrystekniikan käyttäminen on vain yksi tavoista, joilla kehitämme Microsoft Searchia jatkuvasti myös jatkossa.

The post Microsoft Search on yhtenäinen hakutoiminto, joka auttaa etsimään, löytämään, ohjaamaan ja liikkumaan älykkäästi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kerromme tänään uusista toiminnoista, jotka yhdessä viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdistävät tekoälyn ja koneoppimisen tehokkuuden OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuun sisältöön, jotta voit työskennellä tehokkaammin, tehdä parempia päätöksiä ja pysyä paremmin turvassa.

Toimi tuottavammin

Tuottavuuden kannalta on tärkeää, että voit hyödyntää olemassa olevaa sisältöä, jotta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Yleensä tämä on ollut vaikeaa, sillä digitaalisen sisällön määrä kasvaa eksponentiaalisesti – etenkin kuva-, video- ja äänitiedostojen määrä. Aikaisemmin näiden tiedostotyyppien hallinta oli vaivalloista. Vaikeuksia tuotti myös oikean sisällön löytäminen juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Video- ja äänisisällön transkriptiot: Tarjoamme myöhemmin tänä vuonna automaattisen transkriptiopalvelun kaikille OneDriveen ja SharePointiin tallennetuille video- ja äänitiedostoille. Toiminto hyödyntää samaa tekoälytekniikkaa kuin Microsoft Stream. Kun katsot videota tai kuuntelet äänitiedostoa, näet täyden transkription (mikä parantaa sekä helppokäyttöisyyttä että hakemista) suoraan alan johtavassa katselutoiminnossa, joka tukee yli 320 erilaista tiedostotyyppiä. Tämän ansiosta voit hyödyntää omia video- ja äänitiedostojasi sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa parhaan lopputuloksen takaamiseksi.

Kun olet valmis tarjoamaan videon koko organisaatiosi käyttöön, voit ladata sen julkaistavaksi Microsoft Streamiin. Saat sielläkin käyttöösi transkriptiopalvelun ja muut tekoälypalvelut, mukaan lukien videoiden kasvontunnistus ja automaattiset tekstitykset. Tärkeää on myös se, että ääni- ja videosisältösi pysyy aina Microsoftin pilvessä. Sitä ei lähetetä minkään mahdollisesti kalliin tai turvattoman ulkopuolisen palvelun kautta.

Ääni- ja videosisällön sekä kuvien hakeminen: Kerroimme viime syyskuussa, että olemme hyödyntämässä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen kuvien ja valokuvien potentiaalia. Käyttöliittymän oman turvallinen tekoälytoiminto tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimii tekstit kuvista. Tämän tunnistuksen ja tekstin poiminnan ansiosta voit hakea kuvia ja kuvista yhtä helposti kuin tiedostoja ja tiedostoista. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi. Myös video- ja äänitiedostoista tulee täysin haettavia aiemmin kuvatun transkriptiopalvelun ansiosta.

Älykkäät tiedostosuositukset: Julkaisemme myöhemmin tänä vuonna OneDrivessa ja Office.comin etusivulla uuden tiedostonäkymän, joka suosittelee sinulle soveltuvia tiedostoja. Ehdotetut tiedostot perustuvat Microsoft Graphin älykkäisiin toimintoihin ja sen ymmärrykseen siitä, miten työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja miten kanssasi jaettua sisältöä käytetään Microsoft 365:ssä. Tämä tarkka kuva käyttäjien toiminnasta ja työtovereiden välisistä suhteista on täysin ainutlaatuista Microsoft 365:ssä. Se toimii entistä paremmin, kun työstät sisältöä yhdessä muiden kanssa OneDrivessa ja SharePointissa.

Tekoälyn ansiosta voit myös luoda uusia tiedostoja entistä helpommin käyttämällä uudelleen olemassa olevaa sisältöä. Word 2016:n ja Outlook 2016:n napautustoiminto suosittelee älykkäästi OneDriveen ja SharePointiin tallennettua sisältöä, sillä se ymmärtää kontekstin, jossa työskentelet. Tämän ansiosta voit hyödyntää ja käyttää uudelleen kappaleita, taulukoita, grafiikoita, kaavioita ja muita kohteita muista tiedostoista, kun työstät uutta tiedostoa tai sähköpostia.

Tee parempia päätöksiä

OneDrive ja SharePoint helpottavat elämääsi, sillä innovatiivisen tekoälyn ansiosta voit tehdä parempia päätöksiä työstäessäsi sisältöä.

Tiedostojen tiedot: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna päivitetyn tiedostokortin, josta näet tilastoja mille tahansa OneDriveen tai SharePointiin tallennetulle tiedostolle. Siitä näet, kuka on tarkastellut tiedostoa ja mitä he ovat tehneet. Näin voit tehdä parempia päätöksiä omien toimiesi suhteen. Myöhemmin tänä vuonna tuomme nämä arvokkaat tiedostotilastot suoraan Office-sovellusten peruskäyttöliittymään.

Lisäksi tuomme tiedostokorttiin lisätietoja uudessa Tarkasta-osiossa, josta näet tärkeät tiedot yhdellä vilkaisulla. Näet esimerkiksi lukuajan ja tiedoston tärkeimmät asiat, jotta voit päättää paremmin, haluatko lukea tiedoston heti vai säästää sen myöhemmin.

Älykäs jakaminen: Myöhemmin tänä vuonna saat mahdollisuuden jakaa soveltuvaa sisältöä kokouksen osallistujille. Jos olet esimerkiksi pitänyt juuri PowerPoint-esityksen, sinulta kysytään kokouksen päätyttyä, haluatko jakaa sen muiden osallistujien kanssa. OneDrive-mobiilisovelluksessa kysymme automaattisesti, haluatko jakaa kokouksen aikana otetut kuvat (jos otit kuvia esimerkiksi fläppitaulusta, jolle kirjasitte ideoita työtovereidesi kanssa). Ja kaikki tämä perustuu Outlook-kalenteriisi. Tällaisten älykkäiden toimintojen avulla voit pitää kaikki ajan tasalla ja siirtyä nopeasti seuraavaan hommaasi. Toiminnot ovat käytettävissäsi vain, kun tallennat sisältösi OneDriveen ja SharePointiin.

Tietojen tiedot: Kerroimme aiemmin tänä vuonna SharePoint Virtual Summit -tapahtumissa, miten voit täydentää OneDrive- ja SharePoint-sisältöäsi hyödyntämällä Microsoft Flow’n joustavuutta ja Azuren kognitiivisten palveluiden tehokkuutta. Koska nämä palvelut perustuvat Microsoft Azureen, voit hyödyntää asenneanalyyseja, avainsanojen tunnistusta ja jopa mukautettua kuvatunnistusta. Samalla pidät sisältösi turvassa Microsoftin pilvessä ja poissa mahdollisesti kalliista ja turvattomista ulkopuolisista palveluista. Lisäksi voit luoda näiden kognitiivisten palveluiden tarjoamien tietojen pohjalta omia työnkulkuja, joilla voit järjestää kuvia, lähettää ilmoituksia tai kutsua laajempia liiketoimintaprosesseja suoraan OneDrivessa ja SharePointissa tiiviin Microsoft Flow -integroinnin ansiosta.

Suojaa tiedostosi paremmin

Kun tallennat tiedostosi OneDriveen ja SharePointiin, tekoäly myös suojaa sisältöäsi, takaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa torjumaan hyökkäyksiä.

OneDrive-tiedostojen palautus: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna OneDrive-tiedostojen palautustoiminnon sekä Windows Defenderin virustorjuntaintegroinnin yritys- ja kotikäyttäjille. Niiden avulla voit suojautua kiristysohjelmahyökkäyksiltä, sillä ne tunnistavat tietomurtoyritykset ja auttavat sinua ehkäisemään niitä sekä palauttamaan tiedostoja. 30 päivän tiedostohistoria ja kehittynyt koneoppiminen auttavat meitä tunnistamaan mahdolliset hyökkäykset aikaisessa vaiheessa, joten OneDrive tarjoaa sinulle mielenrauhaa kaikille tallentamillesi tiedostoille. Ja mikä parasta, tunnettujen kansioiden siirtämistoiminnon ansiosta tiedostojen siirtäminen OneDriveen on entistä helpompaa.

Älykkäät vaatimustenmukaisuustoiminnot: Voit hyödyntää oletusarvoisia tietojen menetyksen estämisen käytäntöjä sekä tehdä eDiscovery-hakuja OneDriveen ja SharePointiin tallennetulle tekstisisällölle, mutta edellä kuvattujen innovaatioiden ansiosta saat myös entistä helpomman tavan hyödyntää näitä tärkeitä vaatimustenmukaisuustoimintoja myös ääni-, video- ja kuvatiedostoille myöhemmin tänä vuonna. Pian voit hyödyntää vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä myös kuvista ja ääni- sekä videotiedostojen transkriptioista poimituissa teksteissä ja suojata tällaisen sisällön entistä paremmin.

Aloittaminen

Kuten näet, Microsoftin alan johtavat investoinnit tekoälyyn ovat mielestämme tehneet Microsoft 365:n OneDrivesta ja SharePointista fiksuimman paikan tallentaa sisältösi. Itse asiassa Microsoft onkin saanut Gartnerilta tunnustusta sekä Content Collaboration Platforms Magic Quadrant- että Content Services Platforms Magic Quadrant -raporteissa. Se sai tunnustusta myös Forresterilta pilvi- ja hybridiympäristöjen Forrester Wave™: Enterprise File Sync- ja Share Platforms Q4 2017 -raporteissa.

Voit aloittaa näiden ja monien muiden etujen hyödyntämisen jo tänään, kun siirrät sisältösi OneDriveen ja SharePointiin. Saman ovat tehneet tai samaa ovat tekemässä muun muassa Fortune 500 -yrityksiin lukeutuvat MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Saat automaattisesti lisäarvoa, kun jatkamme investointia näihin ja muihin uusiin tekoälytoimintoihin, joiden avulla saavutat entistä enemmän.

Microsoftilla on rohkea visio uudistaa sisällön yhteiskäyttö nykyaikaisilla työpaikoilla (tiedostot, dynaamiset verkkosivustot ja portaalit, suoratoistovideot, tekoäly ja tehostettu todellisuus mukaan lukien) siten, että kustannukset pienenevät ja vaatimustenmukaisuus sekä suojaus parantuvat. Liity seuraamme Microsoft Ignite -tapahtumassa 24.–28. syyskuuta 2018 Floridan Orlandossa (voit katsoa tapahtuman myös videona milloin tahansa), jolloin kerromme lisää siitä, miten tekoäly vauhdittaa sisällön yhteiskäyttöä nykyaikaisella työpaikalla.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3.7.2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5.10.2017.

Gartnerin vastuuvapauslauseke:
Gartner ei suosittele mitään toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei myöskään neuvo käyttäjiä valitsemaan vain niitä palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiistää kaikki suorat ja epäsuorat takuut tähän tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi tai tiettyyn käyttötarkoitukseen.

The post Microsoft 365 on fiksuin paikka sisältösi tallentamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään ilmoitamme kahdesta uudesta ominaisuudesta – Workplace Analytics -ratkaisuista ja MyAnalytics-herätteistä – joiden tarkoituksena on asettaa yksilöt ja työryhmät muutoksen keskipisteeseen.

Workplace Analytics -ratkaisut – voimauta työryhmät hallitsemaan aikaansa

Workplace Analytics käyttää jokapäiväisten Office 365 -töiden tietoja tuottavuuteen, työresurssien tehokkuuteen ja työntekijöiden sitoutuneisuuteen vaikuttavien yhteistyömallien tunnistamiseen.

Tänään tuomme käyttöön ratkaisuja, jotka auttavat tekemään organisaationlaajuisista oivalluksista käytännön suunnitelmia yksilöille ja työryhmille. Ensimmäinen ratkaisu – Workplace Analytics -ryhmätyöratkaisu – auttaa työryhmiä parantamaan yhteistyötottumuksiaan ja hallitsemaan aikaansa opastamalla organisaatiot kolmen vaiheen läpi:

Tunnista yhteistyön haasteet – Käytä Office 365 -arkityön tietoja, kuten sähköposteja ja kokouksia, haasteiden kuten kokousylikuormituksen, kohteellisen työn aikapulan tai työajan ulkopuolisen työkuormituksen tunnistamiseen. Yhdistämällä nämä näkemykset sitoutuneisuusselvityksen tuloksiin löydät yhteyksiä työntekotapojen ja työryhmän hyvinvointi-indikaattorien, kuten sitoutuneisuus- ja innovatiivisuusarvojen, väliltä.

Analyysi osoittaa, että markkinointityöryhmä käyttää paljon enemmän aikaa kokouksiin kuin toiset työryhmät ja voisi hyötyä muutosohjelmasta, jonka tarkoitus on kokoustuntien vähentäminen.

Voimauta työryhmät muuttumaan – Värvää työryhmiä muutosohjelmiin, jotka auttavat niitä omaksumaan parempia työtapoja, kuten tuomaan esityslistat kokouksiin ja varaamaan päivittäin aikaa kohdennettuihin töihin. Osallistujat saavat uutta tietoa henkilökohtaisesta tuottavuudestaan ja voivat suunnitella vastaista toimintaansa MyAnalyticsin avulla.

Kun työryhmät osallistuvat muutosohjelmaan, jäsenet pääsevät käyttämään MyAnalyticsin toimintasuunnitelmaa, josta näkyy, miten he ovat edistyneet pyrkimyksissään saavuttaa työryhmän tavoitteet.

Mittaa ja paranna – Varmista muutosohjelmiesi onnistuminen mittaamalla ajan myötä tapahtuva edistyminen asetettujen tavoitteiden suuntaan. Toista ja paranna sitä mukaa kun näet, mitkä toimintasuunnitelmat onnistuvat tai epäonnistuvat työryhmien menettelytapojen muuttamisessa.

Tämä työryhmä on ollut muutosohjelmassa mukana jo neljän viikon ajan ja on saanut keskimääräistä viikoittaista kokoustuntimäärää laskettua 11 prosentilla.

Workplace Analyticsin ryhmätyöratkaisu, jota pääsee käyttämään Ratkaisut-välilehdestä, on nyt saatavissa käyttäjien esikatseltavaksi sekä Workplace Analyticsiä että MyAnalyticsiä käyttämällä. Lue lisää Workplace Analytics -ryhmätyöratkaisusta.

MyAnalytics-herätteet – työskentele älykkäämmin kerättyihin tietoihin perustuvien Outlookin ryhmätyövihjeiden avulla

Parempien ryhmien rakentaminen alkaa läpinäkyvällä, kerätyistä tiedoista lähtevällä dialogilla – mutta kukaan ei ole täydellinen, ja kun työtahti on nopea, hyvien ryhmätyötapojen noudattaminen voi olla haastavaa. MyAnalyticsin herätteet voivat auttaa kuromaan aukon umpeen tarjoamalla ystävällisiä, kerättyyn tietoon perustuvia ryhmätyövihjeitä, jotka tulevat käyttöön sitä mukaa kun saat työtä tehtyä Office 365:ssä.

Käyttäjä näkee kokouskutsussa ilmoituksen, joka herättää hänet säästämään aikaa kohdennetulle työlle.

Tästä kesästä alkaen Outlookissa alkaa näkyä neljänlaisia MyAnalytics-herätteitä sitä mukaa kun luet ja kirjoitat sähköpostiviestejä ja kokouskutsuja.

Lisää kohdennettua työaikaa – Haastava, innovatiivinen työ edellyttää syvää keskittymistä ja jakamatonta huomiota. Kun kalenterisi täyttyy kokouksista, MyAnalytics muistuttaa, että sinun on varattava aikaa kohdennetulle työlle ennen uusien kutsujen vastaanottamista. Voit nähdä käytettävissä olevat työtunnit ja varata ne poistumatta Saapuneet-kansiosta. MyAnalytics ilmoittaa sinulle siitäkin, että kokouskutsu on ristiriidassa jo kohdennettujen ja aikatauluun merkittyjen töiden kanssa.

Pidä kokouksia tehokkaammin – Kokoukset ovat välttämättömiä, jotta työt saadaan tehtyä, mutta niihin voi kulua koko viikko, niin ettei aikaa jää muille töille. Kun luot ja vastaanotat kokouskutsuja, MyAnalytics herättää sinut toteuttamaan hyviä kokoustapoja käytännössä ja säästämään kallisarvoista aikaa. MyAnalytics opastaa sinua esimerkiksi lähettämään työtovereita tilallesi kokoukseen, jos aikataulusi on jo täynnä.

Vähennä vapaa-ajan vaikutustasi työtovereihin – Jo viime vuonna ilmoitimme että MyAnalytics laatii tiivistelmän töiden jälkeisestä vaikutuksestasi työtovereihin. Nyt MyAnalytics lähettää sinulle aktiivisesti herätteitä, jotta et lähettäisi työajan jälkeen sähköposteja, joita olet kirjoittamassa äskettäin työn ulkopuolella jo häiritsemillesi työtovereille.

Pysy tehtävien ja lukematta olevien sähköpostien tasalla – MyAnalytics käyttää jo tekoälyä muistuttamaan sinua tehtävistä, jotka olet sähköpostitse luvannut tehdä työtoveriesi puolesta (ja tehtävistä, joiden tekemistä he ovat pyytäneet sinulta). Nyt MyAnalytics näyttää nämä muistutukset samalla, kun luet työtoveriesi lähettämiä sähköpostiviestejä, joten voit hoitaa tärkeät tehtävät valmiiksi ennen kuin otat uusia suoritettaviksesi. MyAnalytics muistuttaa sinua myös lukematta olevista sähköpostiviesteistä, jotka olet saanut tärkeiltä yhteyshenkilöiltä.

Tästä kesästä alkaen MyAnalytics-käyttäjät alkavat nähdä herätteitä Outlookin verkkoversion uusimman päivityksen jälkeen. Outlookin MyAnalytics-apuohjelmasta käyttäjät voivat kytkeä herätteet pois käytöstä. Saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

MyAnalytics toimitetaan Office 365 Enterprise E5:n osana ja se on saatavissa lisäosana muihin Office 365 Enterprise -palvelupaketteihin. Lisätietoja MyAnalyticsistä.

The post Esittelyssä Workplace Analytics -ratkaisut ja MyAnalytics-herätteet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä joka kuukausi, joten vaikka Microsoft onkin tyytyväinen näihin muutoksiin, se ymmärtää myös, miten tärkeää on tehdä asiat oikein. Microsoft on määritellyt ohjaaviksi periaatteikseen kolme asiaa. Koska nämä periaatteet tekevät tästä prosessista erituntuisen kuin aiemmat käyttökokemuspäivitykset, on hyödyllistä jakaa ne käyttäjien kanssa.

Asiakkaat – Microsoft käyttää asiakaslähtöistä innovointiprosessia Office-sovellusten yhteisluomisessa. Prosessiin kuuluu kolme vaihetta: asiakastutkimus ja -analyysi, luonnostelmien rakentaminen ja yhteisluominen sekä tarkistus ja parantelu.

Konteksti – Asiakkaat arvostavat Officen tehokkuutta, mutta he eivät tarvitse kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa. Microsoft haluaa uusien ominaisuuksien ymmärtävän kontekstia, jossa työskentelet, jotta voit itse keskittyä työtehtävääsi. Tämä merkitsee sitä, että tekemäsi työn kannalta oleellisimmat komennot tuodaan esiin ja yhteyksien luomisesta ja yhteistyön tekemisestä tehdään helppoa.

Hallinta – Microsoft tietää, että hankitut taidot ja toimintatavat ovat tehokkaita ja että sovellusten käyttötapa määräytyy usein käyttöliittymän tiettyjen osien perusteella. Siksi haluamme antaa hallinnan käyttäjille niin, että he voivat ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä merkittäviä muutoksia.

Nämä päivitykset koskevat Office.comia ja Office 365:tä, eli aina ajantasaisia versioita Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Niitä kaikkia ei kuitenkaan toteuteta heti. Sen sijaan otamme usean seuraavan kuukauden kuluessa tiettyjen asiakkaiden käyttöön uusia ominaisuuksia vaiheittain huolellista testaamista ja tutustumista varten. Siirrämme ne tuotantoon vasta sitten, kun ne on tarkistettu ja hienosäädetty läpikotaisin.

Ensimmäinen päivityssarja sisältää kolme muutosta:

Yksinkertaistettu valintanauha – Valintanauhan uuden, päivitetyn version avulla käyttäjät voivat keskittyä työhönsä ja tehdä yhteistyötä luonnollisesti muiden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat antaa enemmän näyttötilaa komennoille, voivat edelleen laajentaa valintanauhan perinteiseksi kolmeriviseksi näkymäksi.

Ensimmäinen tämän uuden käyttökokemuksen saava sovellus on Wordin verkkoversio, ja sen käyttöönotto tietyille asiakkaille alkaa tänään Office.comissa. Tietyt Insider-käyttäjät näkevät sitten yksinkertaistetun valintanauhan Windowsin Outlookissa heinäkuussa.

Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on Microsoftin laajin ja monipuolisin toimintojoukko, ja ne ovatkin ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää sovelluksiamme täydellisesti. Käyttäjät ovat hyvin tottuneita näihin versioihin, joten Microsoft pyrkii varomaan sellaisia muutoksia, jotka voisivat häiritä käyttäjien työskentelyä. Microsoft ei tuo vielä yksinkertaistettua valintanauhaa näihin versioihin, koska haluamme saada vielä ensin lisää palautetta laajemmalta käyttäjäjoukolta. Yksinkertaistetun valintanauhan käyttöönoton jälkeenkin käyttäjät voivat palata perinteisen valintanauhan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Uudet värit ja kuvakkeet – Kaikkiin sovelluksiin tulee uusia värejä ja uusia kuvakkeita, jotka ovat skaalautuvaa grafiikkaa. Niinpä ne hahmonnetaan selkeinä kaiken kokoisiin näyttöihin. Nämä muutokset on tarkoitettu käyttökokemuksen modernisoimiseen ja kattavuuden ja helppokäyttöisyyden parantamiseen.

Uudet värit ja kuvakkeet tulevat ensin Wordin verkkoversioon Office.comissa. Valitut käyttäjät näkevät ne sitten myöhemmin tässä kuussa Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Heinäkuussa ne lisätään Windowsin Outlookiin, ja elokuussa niiden käyttöönotto aloitetaan Outlook for Macissa.

Haku – Haku tulee entistä tärkeämmäksi osaksi käyttökokemusta tarjoamalla pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia.

Kaupalliset käyttäjät näkevät tämän käyttökokemuksen toiminnassa jo nyt Office.comissa, SharePoint Onlinessa ja Outlookin mobiilisovelluksessa, ja sen käyttöönotto Outlookin verkkoversion kaupallisille käyttäjille aloitetaan elokuussa.

Saat yleiskuvan näistä muutoksia katsomalla alla olevan videon, jonka tekijä on Microsoftin Office-pääsuunnittelija Jon Friedman.

Videolähde.

Näiden ensimmäisten mallien kehitystyön aikana Jonin tiimi työskenteli tiiviisti asiakkaiden kanssa. He keräsivät tietoja siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksia, ja loivat prototyyppejä uusien luonnostelmien testaamista varten. Microsoftilla on vielä paljon työtä tehtävänä, mutta olemme jo kuulleet rohkaisevia asioita asiakkailta, jotka käyttävät varhaisia koontiversioita:

”Se on entistä yksinkertaisempi, ja minusta tuntuu, että olen heti sen avattuani kotona ja voin siirtyä eteenpäin. Ei paljon ylimääräistä informaatiota. Tehtävät näkyvät selkeästi tässä näytössä.”

”Työkalurivillä ovat useimmin tarvittavat ominaisuudet… mikä maksimoi varsinaiselle sisällölle käytettävissä olevan tilan näytössä.”

”Pidän lisätilasta. Pidän mahdollisuudesta ominaisuuden käytöstäpoistoon ja käyttöönottoon, koska en välillä tiedä (nopeasti), mihin jokin kohde on mennyt.”

Microsoft valvoo huolellisesti käyttöä ja palautetta, kun muutokset otetaan käyttöön, ja teemme tarvittaessa päivityksiä, kun saamme lisää tietoja.

Teknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset tekevät asioita työpaikoilla, oppilaitoksissa ja kotona, ja asettaa tuottavuudelle uudet tavoitteet. Nämä muutokset ovat näiden päivitysten motiivina, ja ne tarjoavat tasapainoisesti tehokkuutta ja yksinkertaisuutta. Microsoftille kiinnostavinta on kuitenkin se, että muutaman seuraavan kuukauden aikana luomme ja parannamme näitä uusia käyttökokemuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa – ja teemme Officen tehokkuudesta entistäkin helppokäyttöisempää kaikille.

The post Tehokkuutta ja yksinkertaisuutta – Office 365 -käyttökokemus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme jo vuosien ajan puhuneet Build-tapahtumissa Windowsin ja Officen valtavista mahdollisuuksista kehittäjäympäristöinä. Itse asiassa Office 365:llä on nykyään jo 135 miljoonaa kaupallista aktiivista kuukausitilaajaa. Lisäksi Windows 10:een yhdistettyjä laitteita on jo miltei 700 miljoonaa.

Microsoftin missio riippuu kuitenkin perustavanlaatuisesti siitä, miten hyvin me YHDESSÄ voimme valjastaa sekä Windowsin että Officen tehokkuuden Microsoft 365 -ympäristössä.

Microsoft 365 tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn (EMS) sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin.

Jos et vielä tunne Microsoft 365:tä, se tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn (EMS) sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin. Se on maailman suuri hyötyohjelmistopalvelu ja elintärkeä osa älykkäitä reunapalveluitamme. Sen avulla käyttäjät voivat luoda hyödyllisiä palveluita, jotka toimivat tyylikkäästi monilla eri laitetyypeillä ja monin eri käyttötavoin (mukaan lukien näköön ja ääneen perustuvat toiminnot).

Nykyään monet teistä pitävät jo itseään Windows- tai Office-kehittäjinä tai verkkokehittäjinä, jotka tarjoavat palveluita Windows- ja Office-käyttäjille. Jotkut teistä jopa pitävät itseään mobiilikehittäjinä, jotka pyrkivät tarjoamaan mobiilipalveluita muille laitteille. Tämän viikon Build 2018 -tapahtuman jälkeen toivomme, että pidätte itseänne Microsoft 365 -kehittäjinä.

Uusilla Microsoft 365 -palveluilla asiakkaat saavuttavat entistä enemmän

Julkaisemme tällä viikolla lukuisia uusia toimintoja ja päivityksiä useille eri laitteille ja palveluille. Lisäksi yhdistämme verkko- ja sovellusympäristöt entistä paremmin käyttäjille ja kehittäjille. Viime vuoden Build-tapahtumissa kerroimme pyrkivämme kohtaamaan asiakkaamme juuri siellä, missä he ovat – erilaisissa ympäristöissä ja palveluissa. Jatkamme nyt tätä työtä tuomalle lisää Microsoft 365 -palveluita eri ympäristöihin ja sovelluksiin sekä yhdistämällä asiakkaiden nykyiset PC-palvelut entistä paremmin puhelimiin. Tämä auttaa lisäämään kehittäjien osallistumista. Näitä julkaisuja ja päivityksiä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uusi tapa yhdistää puhelin ja tietokone Windows 10:n avulla siten, että voit käyttää tekstiviestejä, kuvia ja ilmoituksia nopeasti. Kuvittele, että voit vetää ja pudottaa nopeasti puhelimen kuvia tiedostoon tietokoneellasi yhdellä nopealla liikkeellä ilman, että sinun täytyy edes kaivaa puhelintasi esiin. Tämän uuden palvelun käyttöönotto aloitetaan Windows Insider Program -ohjelman jäsenille pian.

Uusi tapa yhdistää puhelin ja tietokone Windows 10:n avulla siten, että voit käyttää tekstiviestejä, kuvia ja ilmoituksia nopeasti.

• Androidin päivitetty Microsoft Launcher -sovellus tarjoaa yritysasiakkaille helpon tavan käyttää omia toimialakohtaisia yrityssovelluksiaan Microsoft Intunen avulla. Androidin Microsoft Launcher tukee myös Aikajana-toimintoa, joka mahdollistaa sovellusten käynnistämisen laitteiden välillä. Nyt Microsoft Edgen selausistunnot iPhonella tai iPadilla ovat mukana myös Windows 10 -tietokoneen Aikajana-toimintoa käytettäessä. Huomenna kerromme siitä, miten myöhemmin tänä vuonna voit käyttää samaa aikajanaa myös iPhonen Microsoft Edgellä.

Androidin päivitetty Microsoft Launcher -sovellus tarjoaa yritysasiakkaille helpon tavan käyttää omia toimialakohtaisia yrityssovelluksiaan Microsoft Intunen avulla.

Aikajana-toiminto on tulossa Androidin Microsoft Launcheriin ja iPhonen sekä iPadin Microsoft Edgeen.

• Päivitämme Joukot-toimintoa, joka tarjoaa helpon tavan sisällön järjestämiseen ja palaamiseen siihen, mitä olit tekemässä. Joukot-toiminnon avulla oikeat asiat pysyvät yhdessä. Tämän ansiosta voit luoda ja työskennellä tehokkaasti nopeammin ja helpommin. Kehittäjien universaalin Windows-ympäristön (UWP) sovellukset toimivat Joukot-toiminnon kanssa heti alusta saakka, mikä on varmasti asiakkaiden mieleen. Muutamalla yksinkertaisella muutoksella myös Win32- tai verkkosovelluksiasi tuetaan Joukot-toiminnossa.

Päivitämme Joukot-toimintoa, joka tarjoaa helpon tavan sisällön järjestämiseen ja palaamiseen siihen, mitä olit tekemässä.

• Microsoft 365 tukee mukautuvia kortteja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda monipuolista vuorovaikutteista sisältöä keskusteluissa. Tämän ansiosta käyttäjät voivat hyväksyä kuluraportteja ja kommentoida ongelmia GitHubissa suoraan Outlook-sähköpostissa tai Teams-keskustelussa. Mukautuvien korttien avulla tuomme myös maksut Outlookiin. Microsoft Payn avulla voit maksaa laskuja nopeasti ja turvallisesti suoraan postilaatikostasi. Useat Microsoftin kumppanit julkaisevat Microsoft Payn tuen Build-tapahtumassa.

Microsoft 365 tukee mukautuvia kortteja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda monipuolista vuorovaikutteista sisältöä keskusteluissa.

Uusia mahdollisuuksia kehittäjille Microsoft 365:llä

Microsoft 365 -ympäristön ytimessä on Microsoft Graph. Sen avulla kehittäjät voivat yhdistää ihmisiä, keskusteluita, aikatauluja ja sisältöä Microsoftin pilvipalveluissa. Kehotamme sinua hyödyntämään tehokasta Microsoft Graphia, jolla saat käyttöösi ennennäkemätöntä kontekstia ja tärkeitä tietoja. Niiden avulla voi kehittää entistä älykkäämpiä sovelluksia. Huomenna kerromme Microsoft Graphin uusista mahdollisuuksista ja uusista Microsoft 365:n työkaluista. Niillä voit luoda ja suunnitella joustavasti haluamillasi kielillä ja haluamillesi ympäristöillä. Näin voit luoda työntekijöillesi entistä älykkäämpiä tapoja työskennellä. Näitä julkaisuja ja päivityksiä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uudet ja päivitetyt Microsoft Teams -ohjelmointirajapinnat Microsoft Graphissa ja tuki organisaatiokohtaisille sovelluksille Teamsissa antavat kehittäjille mahdollisuuden luoda räätälöityjä älykkäitä palveluita toimialan tai yrityksen ainutlaatuisten tarpeiden mukaisesti. Yritykset voivat myös julkaista omia sovelluksiaan Teamsin sovelluskaupassa.
• Parempi SharePoint-integrointi Microsoft Teamsissa antaa käyttäjille mahdollisuuden kiinnittää SharePoint-sivu suoraan Teams-kanavaan, mikä mahdollistaa tiiviimmän yhteistyön. Kehittäjät voivat käyttää Reactin kaltaisia nykyaikaisia komentosarjapohjaisia ratkaisuja projekteissa. Näin he voivat lisätä lisää osia, joita voidaan lisätä ja järjestää SharePoint-sivuilla.
• Päivitykset, jotka auttavat sinua tukemaan sujuvaa suunnittelujärjestelmää: Tämän ansiosta voit luoda mukaansatempaavia ja monipuolisia palveluita Microsoftin päivitetyllä suunnittelukielellä. Nyt mikä tahansa organisaatio voi luoda kauniita ratkaisuja, joilla asiakkaat saavat entistä enemmän aikaan. UWP XAML Islandsin avulla voit käyttää entistä tehokkaampia, monipuolisempia ja joustavampia XAML-ohjausobjekteja käyttämästäsi käyttöliittymäpinosta riippumatta (Windows Forms, WPF tai natiivi Win32).

• .NET Core 3.0 antaa kehittäjille mahdollisuuden käyttää uusinta .NET-versiota ja suorittaa sovelluksia erillisessä .NET-ympäristössä. Tämän ansiosta voit luoda upeita sovelluksia, jotka eivät vaikuta organisaatiosi laajempaan infrastruktuuriin. Tällä tavoin työasemakehittäjät voivat hyödyntää sovellustensa rinnakkaisasennusta. Tämän ansiosta koko järjestelmän laajuiset .NET-päivitykset eivät vaikuta käynnissä oleviin sovelluksiin.
• MSIX on kattava säilöratkaisu, joka tarjoaa yksinkertaisen tavan muuntaa suuria sovellusluetteloita. Se perii kaikki UWP:n erinomaiset toiminnot, mukaan lukien luotettavat ja tehokkaat asennukset sekä päivitykset, hallittu suojausmalli sekä tuki yrityshallinnalle ja Microsoft Storelle.
• Uudet Azure-automaattianalyysipalvelut ja mukautetut JavaScript-funktiot antavat kehittäjille ja organisaatioille mahdollisuuden luoda omia tehokkaita lisäyksiä Excelin kaavavalikoimaan.
• Windowsin automaattianalyysipalvelut on uusi ympäristö, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda koneoppimismalleja älykkäässä pilvessä sekä ottaa niitä sitten käyttöön offline-tilassa tehokkaasti PC-ympäristössä.

Jos olet Windows-työasemasovelluksia ylläpitävä kehittäjä, nyt voit käyttää kaikkia näitä moderneja työkaluja nykyisten Win32-, WPF- ja Windows Forms -sovellustesi kanssa. Kerron huomenna lisää pyrkimyksistämme tarjota parhaita mahdollisuuksia Microsoft Storessa: annamme sinulle kuluttajasovelluksistasi (pois lukien pelit) jopa 95 prosenttia tuloista. Saat lisätietoja Microsoft Storen päivityksistä tästä blogitekstistä. Saat lisätietoja tässä mainitsemistani kehittäjämahdollisuuksista Kevin Gallon blogitekstistä.

Jotkin asioista, joista kerromme Build-tapahtumassa tällä viikolla, ovat jo kehittäjien kokeiltavissa ja käytettävissä, mutta osa niistä julkaistaan vasta tulevan vuoden aikana.

Kaikki kertomamme antaa sinulle mahdollisuuden kehittää sovelluksia juuri haluamallasi tavalla ja joustavasti siten, että voit tehdä oikeita ratkaisuja käyttäjiesi tarpeiden mukaisesti. Elämme jännittäviä aikoja: Microsoft 365:n avulla voit hyödyntää nykyistä osaamistasi ja nykyisiä työkalujasi entistä tehokkaammin. Tämän ansiosta voit auttaa myös käyttäjiäsi saavuttamaan entistä enemmän.

Kiitos, että kehität kanssamme. En malta odottaa nähdäkseni, mitä saat aikaan vuonna 2019!

The post Microsoft 365:n avulla kehittäjät voivat luoda älykkäitä sovelluksia nykymaailman tarpeisiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus uusiin ja pian tuleviin toimintoihin:

Outlookin kalenterin uudet toiminnot

Laskumaksumuistutukset: Lisäämme maksettavat laskut tapahtumiin, joita autamme sinua seuraamaan automaattisesti. Olemme lisänneet tuen maksettaville laskuille, joten näet niiden tiedot samalla tavalla kuin näet matkavarausten ja pakettien toimitusten tiedot Outlookissa yhteenvetokortista päivän sähköpostien yläreunassa. Outlook tunnistaa sähköpostitse saamasi laskut, näyttää yhteenvedon ylhäällä ja lisää eräpäivälle automaattisesti kalenteritapahtuman. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, joten maksat aina varmasti laskusi ajoissa. Tämä toiminto on käytettävissä Outlook.comissa. Lue lisätietoja siitä, mitä muita tapahtumia ja palveluntarjoajia tuemme.

Ehdotetut tapahtumasijainnit ja kokoushuoneet: Kokouksen tai tapahtuman sijainnin lisääminen Outlookissa on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Outlook antaa ehdotuksia kokouksen sijainniksi jo, ennen kuin aloitat edes kirjoittamisen, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja vapaat) kokoushuoneet sekä muut yleiset sijainnit (esimerkiksi oma toimisto). Kun aloitat kirjoittamisen sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokoussijaintisi tarvittavat tiedot. Julkisille sijainneille Outlookin monipuolinen sijaintitoiminto lisää täyden osoitteen Outlook-kalenteritapahtumaasi. iOS:n Outlook hyödyntää sitten nykyistä sijaintiasi, kohdeosoitetta ja liikennepäivityksiä, joiden perusteella se lähettää sinulle ilmoituksen siitä, milloin sinun täytyy lähteä kohti seuraavaa tapahtumaasi, jotta ehdit paikalle ajoissa. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin.

Olemme lisäksi täydentäneet tätä sijainti- ja kontekstikohtaista lähestymistapaa, jotta voimme räätälöidä sijaintiehdotuksia entistä paremmin, kun luot kalenteritapahtumia mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, kokouksen ehdotetun kellonajan ja muita sen elementtejä. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi kokoushuoneiden käytettävyyden, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon kokouksellesi yhdellä napautuksella. Kokoushuoneen varaaminen mobiililaitteella on entistä helpompaa ja nopeampaa, kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut paremmin. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Kokousvastausten seuranta ja edelleenlähetys: Järjestämiesi tapahtumien ja niiden tapahtumien, joihin aiot osallistua, seuranta on olennainen osa ajankäytön hallintaa. Osallistujien hallinta voi kuitenkin olla vielä tehokkaampaa kaikkien kannalta. Näet nyt kokouspyyntöjen vastaukset Outlookissa – myös niistä kokouksista, joita et itse järjestä. Tämän ansiosta kutsutut osallistujat voivat päättää muiden osallistujien suunnitelmien perusteella, kannattaako heidän osallistua itse kokoukseen. Tämä tietysti parantaa ajankäytön hallintaa. Kun tiedät, ketkä osallistuvat, voit kenties säästää aikaa, jos osallistujien perusteella näyttääkin siltä, että sinun ei tarvitsekaan osallistua, koska muut osallistujat voivat kyllä hoitaa homman.

Jos aiot osallistua kokoukseen, jonka osallistujaluetteloa on syytä hallita tarkasti, voit myös sallia tai estää kalenterikutsun lähettämisen edelleen. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys -valintaruutu tai poista sen valinta. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin ja Outlookin verkkoversioon.

Olemme myös muokanneet sitä, miten Outlookissa seurataan suurten kokousten tai osallistujaluetteloltaan suurten kokousten kokouspyyntövastauksia. Jos käytät jakeluluetteloa, jossa on yli 500 vastaanottajaa, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia yksilöllisesti. Nyt voit päivittää isojen kokousten tietoja milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen, ilman Office 365:n sähköpostin ja kalenterin 500 vastaanottajan enimmäisrajoitusta. Tämä on käytettävissä koko Outlookissa.

Useat aikavyöhykkeet: Tapahtumien hallinta eri aikavyöhykkeillä on nyt entistä helpompaa Outlookissa. Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Voit määrittää matkatapahtuman siten, että lähtöaika on lähtömaan aikavyöhykkeen mukainen ja saapumisaika matkakohteesi aikavyöhykkeen mukainen. Lisäksi voit nyt näyttää Outlookin kalenterin pääruudukossa useita aikavyöhykkeitä. Windowsissa voit lisätä jopa kolme aikavyöhykettä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Macissa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen valitsemalla Outlook > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Outlookin verkkoversiossa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen napsauttamalla kalenterin kokouskutsun Aikavyöhyke-valikon avausnuolta. Tässä oli lyhyt yleiskatsaus Outlookin uusista toiminnoista ja niiden julkaisusta eri puolilla maailmaa.

Outlookin sähköpostin uudet toiminnot

Näytä organisaation hakemiston tiedot: Jos et vielä tiennyt, Outlook lisää nyt organisaation hakemiston tiedot Outlook-yhteystietoihisi. Julkaisimme äskettäin tämän uuden toiminnon Näytä organisaatio -toiminnon alla. Sen avulla saat nopeasti tietoja organisaatiosi käyttäjistä. Jos yritystiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, näet, kuka yhteyshenkilösi esimies on, hänen komentoketjunsa yrityksessä ja jopa sen, kenen kanssa hän tekee eniten yhteistyötä. Näin näet siis suoraan Outlookista, kuka voi auttaa sinua hoitamaan jonkin tietyn asian. Napauta hakutoimintoa Outlook-mobiilisovelluksessa ja valitse haluamasi yhteyshenkilö, avaa hänen yhteystietokorttinsa ja tarkista hänen organisaatiotietonsa. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Välityspalvelintuki: Jotkin organisaatiot käyttävät välityspalvelimia, joilla estetään Internetin suora käyttö mobiililaitteilla. Outlook tukee nyt yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimia lisäsuojausmekanismina yritystietojen ja Internetin välillä. Tämä on käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa.

Piilokopiovaroitus: Saat joskus varmasti piilokopiona sähköposteja, joihin haluat vastata. Outlook suojaa nyt sinua, jos vastaat viestiin, jonka sait piilokopiona: saat tässä tapauksessa varoituksen, jotta voit vastata vain lähettäjälle, ei kaikille viestin vastaanottajille. Tämä on käytettävissä Windowsin Outlookissa.

Tämä on tulossa pian iOS:n ja Androidin Outlookiin.

Luonnoskansioiden synkronointi: Lisäämme mahdollisuuden aloittaa viestin kirjoittaminen Outlookissa yhdellä laitteella ja jatkaa sitä sitten toisella laitteella. Voit aloittaa viestin kirjoittamisen mobiililaitteella ja kirjoittaa sen sitten loppuun pöytäkoneella (tai toisinpäin). Outlook auttaa sinua hoitamaan hommat silloin, kun se sinulle sopii. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin toukokuussa 2018. Tämä on käytettävissä Windowsin ja Androidin Outlookissa sekä Outlook for Macissa.

Office Lens -tekniikka Androidin Outlookissa: Jos haluat esittää ja jakaa tietoja kuvamuodossa (esimerkiksi luonnoslehtiön, valokuvan tai asiakirjan), olemme lisänneet Outlookiin uuden valokuvakuvakkeen, joka on integroitu Office Lens -tekniikkaan. Aloita vain uuden viestin kirjoittaminen Outlookissa ja ota sitten kuva luonnoslehtiöstä, asiakirjasta tai valokuvasta napauttamalla uutta valokuvakuvaketta. Saat kuvan siitä valmiiksi parannettuna ja käsiteltynä suoraan sähköpostiviestiisi upotettuna. Outlook on integroitu sovelluksiin ja palveluihin, joita tarvitset tuottavaan työskentelyyn. Tämän ansiosta voit jakaa helposti ja nopeasti juuri sitä, mitä haluat, ja juuri silloin, kun haluat – entistä vähemmin napautuksin ja sovelluksin! Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Pikavastaus: Vastaaminen Outlookissa on nyt entistä nopeampaa ja merkityksellisempää. Viestin sisältö pysyy aina näkyvissä. Lisäksi näytön alareunassa on uusi vastausruutu. Tämän ansiosta keskustelut sujuvat helposti Outlookin nykyaikaisessa keskustelumaisessa käyttöliittymässä. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018 ja Outlook for Maciin myöhemmin tänä kesänä. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Suosikkihenkilöt: Julkaisimme äskettäin toiminnon, jolla voit määrittää ryhmiä ja sähköpostikansioita Outlookissa. Pian lisäämme myös mahdollisuuden määrittää suosikkihenkilöitä. Kun tärkeimmät yhteyshenkilösi ovat mobiilisovelluksen hakutoiminnon keskiössä ja viestikansioidesi yläreunassa, tunnistat oikeat ihmiset nopeasti ja saat enemmän aikaan. Voit myös määrittää suosikkihenkilöitä Outlookissa mobiililaitteella (kuten tällä hetkellä verkossa). Nämä suosikkimerkinnät pysyvät johdonmukaisina, joten voit käyttää niitä sekä mobiilisovelluksilla että verkkoversiossa. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa: Office 365 -ryhmien toiminnan seuraaminen on nyt entistä helpompaa, sillä voit tarkastella ryhmän tapahtumia Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja avata OneNoten suoraan Outlookista, jos haluat tarkastella ryhmän OneNoteen kirjaamaa sisältöä. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin kesäkuussa 2018.

Estä ulkoinen sisältö: Sähköposteihin upotetut kuvat saattavat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut sähköpostin. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digimarkkinoijille. Jos et halua, että tätä seurataan, Outlook suojaa nyt sinut ja postilaatikkosi estämällä tällaisen ulkoisen sisällön. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Yksi Office 365 -tili Outlookissa: Suurimpien ja tarkimmin säädeltyjen asiakkaidemme tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen noudattaminen on tärkeä osa Office 365:n tuomaa lisäarvoa. Joillain yrityksillä on vaatimuksia, joiden mukaan kaikki yritysympäristön viestintä täytyy tallentaa. Outlook auttaa yrityksen hallitsemia laitteita käyttäviä asiakkaita pienentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksen Office 365 -tililtä henkilökohtaisille tileilleen mobiililaitteilla tai että käyttäjät lähettävät vahingossa yritystietoja henkilökohtaisilla tileillä. Yritykset voivat pian valvoa yrityskäytäntöjen noudattamista hallituissa mobiililaitteissa siten, että Outlookissa sallitaan vain yksi tili. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Muista tutustua Office 365:n toteutussuunnitelmaan, josta saat lisätietoja näiden toimintojen käyttöönotosta muissa Outlook-versioissa. Voit myös lähettää meille ideoita ja ehdotuksia UserVoice-kanavan kautta. Luemme kaiken palautteen.

The post Kalenterin, sähköpostin ja Outlook-mobiilisovellusten uusilla toiminnoilla saat asioita aikaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comiin tulee seuraavina viikkoina uusia ominaisuuksia:

• Sähköposti – Kaikki käyttäjät voivat nyt nauttia automaattisesti Sähköposti-osion uudesta tuoreesta ulkoasusta. Toiminnot hoituvat nopeammin, Skype on integroitu paremmin ja voit käyttää suosikkiapuohjelmiasi, kuten Boomerang, Evernote ja PayPal, uusilla tavoilla sekä luokitella ja suodattaa sähköposteja helpommin. Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat tutustua tähän Sähköposti-osioon seuraavan parin viikon kuluessa.
• Kalenteri – Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt kokeilla kalenterin uutta beetaversiota. Se sisältää herkemmin reagoivan käyttöliittymän, mahdollisuuden lisätä tapahtuman parilla napsautuksella ja kuvakkeet, joiden avulla voit tunnistaa tapahtumat nopeammin.
• Henkilöt – Voit myös kokeilla Outlook.comin Henkilöt-osion beetaversiota ja sen uutta ulkoasua, nopeampaa pääsyä suosikkihenkilöihin ja helpompia tapoja tarkastella, muokata ja luoda yhteyshenkilöitä.

Sähköpostin uusi ulkoasu

Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt hyötyä nopeammasta sähköpostista, älykkäämmästä Saapuneet-kansiosta ja paremmasta räätälöinnistä. Beetaversion aloittamishetkellä ilmoitettujen ominaisuuksien lisäksi olemme äskettäin parantaneet Skype-integrointia, helpottaneet sähköpostin luokittelua, nopeuttaneet pääsyä asetuksiin sekä sujuvoittaneet suosikkiapuohjelmien käyttöä.

Päivitetty Skype-integrointi – Paremman Skype-integroinnin ansiosta voit nyt entistä helpommin keskustella reaaliajassa suoraan Outlook.comin Saapuneet-kansiosta ja nähdä kaikki yhteyshenkilöt. Käynnistä pikaviesti tai ilmainen videopuhelu ja osallistu useaan keskusteluun kerralla. Valitse vain henkilö, jolle haluat puhua, ja keskustelusi näkyy omassa keskusteluikkunassaan.

Keskustele ja aloita ilmainen videopuhelu suoraan Saapuneet-kansiossa.

Parempi luokkien järjestely – Postilaatikko voidaan järjestää mainiosti luokkien avulla sopimaan yksilölliseen tyyliisi. Voit nyt määrittää nimen ja värin kullekin luokalle ja soveltaa useita luokkia yhteen viestiin, jos sähköpostiviestit kuuluvat moneen ryhmään. Viestejä on nyt helpompi suodattaa luokan mukaan: kirjoita vain luokan nimi hakupalkkiin tai lisää suosikkiluokka vasemman sivupalkin yläosaan, ja pääset tärkeimpiin viesteihin yhdellä napsautuksella.

Määritä useita luokkia ja värejä yhteen sähköpostiviestiin.

Räätälöity Saapuneet-kansio – Pääset pika-asetuksilla useimpiin suosikkitapoihin räätälöidä Saapuneet-kansiota yhdellä napsautuksella. Voit muuttaa Saapuneet-kansion teemaa ja keskustelujen näyttötapaa sekä hallita lajiteltua Saapuneet-kansiota. Saat pika-asetukset näkyviin napsauttamalla Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Pääset pika-asetusten avulla yhdellä napsautuksella suosittuihin ominaisuuksiin.

Helpommat apuohjelmat – Uudessa Sähköposti-osiossa on helpotettu apuohjelmien käyttöä ja hallintaa. Outlookin apuohjelmat tuovat suosikkiapuohjelmat suoraan Saapuneet-kansioon, joten voit suorittaa tehtävät nopeammin. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestit suoraan muistikirjaan, kääntää sähköpostiviestit lennossa, maksaa ystäville tai lähettää heille kahvilahjan. Outlook.comin ansiosta voit käyttää suosittuja sovelluksia ja palveluja, kuten Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal ja Trello, suoraan Saapuneet-kansiosta.

Jos käytit apuohjelmia perinteisessä Outlook.com-versiossa, ne näkyvät kiinnitettyinä sähköpostitoimintojen vieressä tai avattavassa valikossa, kun avaat sähköpostin uudessa versiossa. Voit myös asentaa muita apuohjelmia Office Storesta avaamalla sähköpostin, napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Hanki apuohjelmat. Kun apuohjelmat on asennettu, ne näkyvät avattavassa valikossa. Voit myös kiinnittää säännöllisesti käytettyjä apuohjelmia.

Etsi apuohjelmia napsauttamalla sähköpostin sisällä olevaa avattavaa valikkoa.

Parannetut Kalenteri-ominaisuudet

Kalenterin beetaversion ulkoasua on päivitetty ja siihen on lisätty uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat hallintaa ja pitävät sinut ajan tasalla. Seuraavassa on joitakin uusia kohokohtia.

Päivitetty kalenterin ulkoasu ja tuntuma – Uusi ulkoasu tuo Sähköposti-osion parhaat mallit ja ominaisuudet kalenteriin. Moderni ulkoasu helpottaa lukemista ja nopeuttaa kalenterin selausta. Löydät myös helpommin kiinnostavia kalentereita suosikkiaktiviteeteille televisio-ohjelmista urheilujoukkueisiin ja tapahtumiin. Tapahtumakuvakkeiden valikoimaa on laajennettu ja nykyisten kuvakkeiden ulkoasua ja tuntumaa on päivitetty – tapahtumiin on nyt automaattisesti lisätty tärkeitä kuvakkeita, joten näet tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.

Vaihda beetaversioon ja tutustu kalenterin uuteen ulkoasuun.

Helpompi tapahtumien luonti – Voit nyt nopeasti lisätä tapahtumia ja tietoja suoraan kalenterista avaamatta uutta ikkunaa. Napsauta vain Uusi tapahtuma ja lisää tiedot tapahtumaan parilla napsautuksella. Voit myös napsauttaa kalenterin pintaa sen päivän kohdalla, johon haluat lisätä tapahtuman, ja aloittaa kirjoittamisen päästäksesi nopean syötteen muotoon. Voit määrittää toistuvia tapahtumia kaikille rutiinitoimille, jotta pysyt ajan tasalla aikataulustasi.

Voit nyt helposti tarkastella, luoda ja muokata uusia tapahtumia ja tietoja.

Uusi Henkilöt-osio

Päivitetty profiilikortti – Henkilöt-osion uusi beetaversio helpottaa yhteyshenkilöiden ja yhteyshenkilöluetteloiden luontia, tarkastelua ja muokkausta. Olemme päivittäneet Henkilöt-osion ulkoasua ja tuntumaa lisäämällä uusia profiilikortteja, jotka sisällytetään myös muihin Microsoft-tuotteisiin. Näet uuden profiilikortin liikuttamalla hiiren osoitinta henkilön nimen tai valokuvan yläpuolella kaikissa sovelluksissa, joissa näytetään yhteyshenkilöt.

Uusi profiilikortti varmistaa nopean pääsyn yhteyshenkilön tietoihin koko Outlookissa.

Laajennetut yhteyshenkilötiedot – Haluat ehkä toisinaan lisätietoja yhteyshenkilöistä, joten syntymäpäiviä ja henkilökohtaisia huomautuksia on nyt helpompi lisätä ja muokata. Voit lisätä yksilöllisen tuntuman kohdistamalla valokuvan yhteyshenkilöön uuden valokuvan hallinnan avulla.

Lisää henkilökohtainen tuntuma lataamalla yhteyshenkilön valokuva.

Parempi Henkilöt- ja Sähköposti-osioiden integrointi – Sähköpostiviestejä on nyt helpompi lähettää ja aloittaa keskustelu suoraan Henkilöt-näkymästä. Voit etsiä äskettäisiä keskusteluja ja liitteitä erityisestä yhteyshenkilöstä ja nähdä kaikki yhteyshenkilön sinulle sähköpostitse lähettämät valokuvat yhdellä silmäyksellä.

Voit myös merkitä yhteyshenkilöt suosikeiksi, jotta pääset niihin nopeammin Suosikit-kansiosta. Henkilöt-osiossa suosikeiksi lisäämäsi yhteyshenkilöt näkyvät myös Sähköposti-osiossa ja toisinpäin.

Kun lisäät yhteyshenkilön suosikkeihin Henkilöt-osiossa, näet tämän myös Sähköposti-osiossa.

Valitse beetaversio

Jos haluat kokeilla näitä uusia toimintoja Kalenteri- ja Henkilöt-osioissa, voit valita beetaversion valitsemalla Kokeile beetaversiota Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Toivottavasti nautit näistä Outlook.comin uusista toiminnoista. Lisää uutuuksia on tulossa, ja tarvitsemme apuasi, kun pyrimme parantamaan Oulook.comia vielä entisestään. Tähän mennessä antamasi palaute on ollut mainiota, ja luemme ja sovellamme sitä mielellämme. Kerro meille siis jatkossakin ehdotuksistasi ja ideoistasi lähettämällä meille palautetta UserVoice-kanavaan.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uusi Sähköposti-osio otetaan käyttöön?

Vastaus: Uusi Sähköposti-osio otetaan vakiona käyttöön kaikille Outlook.comin käyttäjille seuraavan parin viikon kuluessa. Jos haluat kokeilla sitä aiemmin, liu’uta Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäintä Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Kysymys: Miksi Sähköposti-osion vaihtonäppäin ei vaihda takaisin perinteiseen versioon?

Vastaus: Koska uusi Sähköposti-osio on pian oletusversio kaikille Outlook.comin käyttäjille, vaihtonäppäin ei enää vaihda takaisin perinteiseen versioon. Se antaa käyttäjille pääsyn muihin beetaominaisuuksiin, joita kokeilemme Sähköposti-osiossa ajan kuluessa.

Kysymys: Miten voin kokeilla Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversiota?

Vastaus: Outlook.comin beetaversiota hallitaan yleisellä vaihtonäppäimellä, johon pääsee usealta sivulta. Pääset Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversion Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäimellä Outlook.comin minkä tahansa näytön oikeassa yläkulmassa. Näet nyt uudet beetaominaisuudet aina, kun käytät Kalenteri- ja Henkilöt-osioita. Voit saman vaihtonäppäimen avulla palata perinteisiin versioihin.

Kysymys: Miten kiinnitän apuohjelmia uudessa Sähköposti-osiossa?

Vastaus: Jos haluat kiinnittää usein käytettyjä apuohjelmia, napsauta rataskuvaketta > Näytä kaikki asetukset > Sähköposti > Mukauta ja valitse sitten haluamasi apuohjelmat.

The post Outlook.comin uudet Sähköposti-, Kalenteri- ja Henkilöt-osiot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mainokseton käyttökokemus

Outlook.comin käyttöliittymä on nyt mainokseton Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Tämä kattaa mainospalkit sekä viestiluettelossa olevat mainokset – joihin viitataan yleisesti natiivimainoksina. Kun mainoksia ei ole, sivulla on vähemmän häiriötekijöitä ja sivut latautuvat nopeammin, joten keskittyminen on helpompaa ja sähköpostin käyttökokemus on parempi.

Kehittynyttä suojausta sähköpostiuhilta

Sähköposti on yksi yleisin tapa, jolla rikolliset huijaavat käyttäjiä paljastamaan salasanansa tai lataamaan viruksia tai kiristysohjelmia. Siksi kaikissa Outlook.com-tileissä on jo tehokas roskapostin ja virusten suodatus sekä tuki maailmanlaajuiselta tietoturvatiimiltä, jonka väsymättömän työn ansiosta nämä uhat voidaan estää.

Tarjoamme nyt Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille lisäturvaa kehittyneimmiltä uhilta kahdella tavalla:

• Liitteiden skannaus – Kehittyneet tekniikat havaitsevat uudenlaiset, ennennäkemättömät haittaohjelmatyypit, mikä suojaa käyttäjät nykyajan edistyneimmiltä uhilta.
• Linkkien tarkistus – Kun käyttäjä napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, se tarkastetaan reaaliaikaisesti, jotta voidaan määrittää, onko todennäköistä, että kohdesivusto lataa viruksia tai haittaohjelmia käyttäjän tietokoneelle. Jos sivuston todetaan olevan haitallinen, käyttäjälle näytetään varoitus, joka kehottaa olemaan siirtymättä sivulle.

Enemmän postilaatikon tallennustilaa

Uudessa Office 365:een perustuvassa infrastruktuurissa maksuttomat Outlook.com-tilit saavat 15 Gt sähköpostin tallennustilaa. Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajat pääsevät nauttimaan vielä suuremmista tallennustiloista: tilaa on yhteensä 50 Gt. Microsoft antaa nyt 50 Gt tallennustilaa myös niille uskollisille Outlook.comin käyttäjille, joiden postilaatikon koko on 12 Gt tai enemmän.

Premium-tuki

Office 365-tilaajat saavat tarvittaessa maksutonta teknistä tukea Outlook.com-tilin ongelmiin liittyen. Käyttäjät voivat soittaa tukeen puhelimella tai käyttää sovelluksen sisäistä tukea saadakseen korkealaatuista tukea ja apua.

Aloittaminen

Näiden Outlook.comin premium-ominaisuuksien käytön aloittaminen on helppoa.

• Edut tulevat käyttöön automaattisesti – Microsoft aktivoi Outlook.comin premium-edut sen sähköpostiosoitteen perusteella, jolla käyttäjä on tehnyt Office 365 -tilauksen. Etu koskee kaikkia osoitteita, joiden loppuosa on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com. Jos Outlook.comissa käytetään Yhdistetyt Tilit -toiminnon avulla @gmail.com-tiliä, @yahoo.com-tiliä tai muuta kolmannen osapuolen tiliä, sähköpostin lisäturvaominaisuudet eivät koske näitä yhdistettyjä tilejä.
• Edut voidaan jakaa – Jos Office 365 Home -tilaaja jakaa Office 365 -etunsa muiden käyttäjien kanssa, edut lisätään myös näiden käyttäjien Outlook.com-postilaatikkoihin – eli mm. edistynyt tietoturva, mainokseton käyttökokemus ja 50 Gt sähköpostin tallennustilaa.
• Käyttöönotto on käynnissä – Näitä ominaisuuksia on jo alettu ottaa käyttöön maailmanlaajuisesti Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille. Kaikkien tilien päivittämiseen kestää noin kuukausi. Eli jos ominaisuudet eivät ole heti käytettävissä, ei huolta – ne ovat tulossa.

Lisätietoja ominaisuuksista ja usein kysyttyjä kysymyksiä on ohjeartikkelissa Outlook.comin permium-ominaisuudet Office 365 -tilaajille.

Toivottavasti uudet edut miellyttävät, ja odotamme innolla, että saamme lisättyä Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille vielä muitakin premium-ominaisuuksia tulevien kuukausien aikana!

– Outlook.com-tiimi

The post Outlook.comin maksulliset toiminnot nyt Office 365 -tilaajien käytettävissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.comia isännöidään useassa palvelinkeskuksessa eri puolilla maailmaa, mikä edistää vikasietoa, kuormituksen tasaamista ja suorituskykyä. Tavoitteena on määrittää käyttäjien Outlook.com-tilit palvelinkeskuksiin siten, että saadaan aikaan paras mahdollinen suorituskyky. Yhdysvalloissa ja Euroopassa tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjien tilit määritetään sellaisiin palvelinkeskuksiin, jotka ovat käyttäjien omilla asuinaleilla. Aikaisemmin sijainnit on määritetty sen asuinpaikan mukaan, jonka käyttäjä on ilmoittanut tiliä luodessaan.

Mutta nykyajan maailmassa liikkuvuus on yleistä, joten ei ole järkevää luottaa siihen, että käyttäjät pitävät asuinpaikkatietonsa käsin ajan tasalla. Myös palvelinkeskustemme kapasiteetti lisääntyy jatkuvasti, mikä luo enemmän tilaisuuksia isännöidä käyttäjien tietoja lähempänä. Siksi olemme tehneet päivityksiä, joiden avulla voimme ylläpitää käyttäjien Outlook.com-tietoja tarkemmin mahdollisimman lähellä.

Kun käyttäjä luo Outlook.com-tilin, määritämme nyt sopivat palvelinkeskukset automaattisesti sen sijaan, että luottaisimme tilin profiiliin tallennettuun asuinmaahan. Joten jos käyttäjä luo Outlook.com-tilin ollessaan Yhdysvalloissa, sähköpostin tietoja myös säilytetään Yhdysvalloissa. Samoin Euroopassa luotujen tilien tietoja säilytetään Euroopassa.

Outlook.comista ollaan tekemässä myös niin älykästä, että käyttäjien tiedot voidaan siirtää lähempänä oleviin palvelinkeskuksiin, kun palvelu havaitsee tietyn ajanjakson ajalta, että käyttäjä on muuttanut toiseen asuinpaikkaan, ja näin suorituskyky paranee. Jos Outlook.com-tili luodaan esimerkiksi Espanjassa ja myöhemmin käyttäjä muuttaa Yhdysvaltoihin, tili siirretään yhdysvaltalaisiin palvelinkeskuksiin, jotta tietojen käyttö voidaan optimoida.

Emme kuitenkaan siirrä tietoja jatkuvasti edestakaisin jokaisen ulkomaanmatkan yhteydessä – tarkoituksena on parantaa suorituskykyä pitämällä käyttäjien tiedot lähellä sitä paikkaa, jossa kukin käyttäjä pääasiallisesti asuu.

Pyrimme jatkuvasti takaamaan, että palvelumme tarjoavat parhaan ja mahdollisimman nopean käyttökokemuksen. Anna palautetta ja esitä kysymyksiä Outlook.comin UserVoice-sivustolla.

– Outlook.com-tiimi

The post Nopeampi ja nopeammin reagoiva Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suuri osa priorisoinnista ja parannuksista on seurausta äänestyksistä ja palautteesta, jotka on saatu käyttäjiltä Outlookin UserVoicen kautta. Microsoft kiittää kaikkia teitä käyttäjiä palautteestanne ja kuulee mielellään, mitä ajattelette uusista lisäyksistä.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksiin:

Jaettujen kalenterien synkronoiminen Outlookin kanssa

Voit nyt tarkastella ja muokata jaettuja Office 365– tai Outlook.com-kalentereita samaan tapaan kuin omia kalentereitasi. Ja mikä vielä parempaa, voit myös jakaa omia kalentereitasi muiden kanssa ja hyväksyä jakamiskutsuja helposti suoraan sovelluksesta.

Jos et näe jaettuja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamiskutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa. Sen jälkeen kaikki toimii.

Delegoitujen kalentereiden hallinta matkalla

Jos hallitset jonkun toisen henkilön kalenteria työpaikalla, voit tehdä sen nyt myös kämmeneltäsi. Voit hallita delegaattejasi, hyväksyä delegointipyynnön sekä tarkastella ja muokata delegoitua kalenteria täydellisesti Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Ja kun saat kokouskutsuja ja -vastauksia, saat entistä selkeämmän ilmoituksen siitä, liittyvätkö ne omaan kalenteriisi vai esimiehesi kalenteriin, jolloin et sekoita niitä toisiinsa.

Lisää tapaamisesi suoraan kalenteriisi

Microsoft toi tänä vuonna Facebookin ja Evernoten Outlookin iOS- ja Android-versioon, ja nyt se julkaisee tuen Meetup-sovellukselle, joka on Outlookin uusi kalenterisovellus. Meetup yhdistää ihmiset tuhansilla paikkakunnilla ja tarjoaa mahdollisuuden saada entistä enemmän aikaan. Kun nyt yhdistät Meetup-tilisi Outlookiin, näet tulevat tapaamisesi suoraan kalenterissasi.

Tapahtumien hallinta on entistäkin helpompaa

Microsoft tuo Outlookin parhaat verkko- ja työpöytäominaisuudet puhelimeesi, joten voit hyödyntää kiireisen päiväsi mahdollisimman hyvin matkalla ollessasi.

Nämä päivitykset ovat saatavilla sekä iOS:ssä että Androidissa:

• Luo päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain toistuvia tapahtumia.
• Vastaa toistuvan tapahtumasarjan yksittäiseen esiintymään (voit esimerkiksi hylätä yhden esiintymän poistamatta koko sarjaa kalenteristasi).
• Tarkastele työtovereidesi vapaita aikoja, kun ajoitat kokouksia (käytettävissä aiemmin iOS:ssä ja nyt myös Androidissa).

Nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja tulevat pian Androidiin:

• Lisää viesti vastatessasi kokouskutsuun (voit esimerkiksi selittää, miksi hylkäät kokouskutsun).
• Määritä tapahtuma yksityiseksi, jos haluat vain itsesi näkevän sen tiedot, kun jaat kalenterin.
• Lisää kalenterin tapahtumiin varattu-, vapaa-, poissa- tai alustava-merkintä.

Ja lisää on vielä tulossa.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista kalenteritoiminnoista. Jos sinulla on muita parannusideoita kalenteria varten, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstalla suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ohje ja palaute > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: En vielä näe jaettuja tai delegoituja kalentereitani Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Mitä minun pitäisi tehdä?

Vastaus: Kuten edellä kerrottiin, jos et näe jaettuja tai delegoituja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamis- tai delegointikutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa.

Kysymys: Miten lisään kalenterisovellukset, kuten Meetup-sovelluksen, kalenteriini?

Vastaus: Kun haluat lisätä kalenterisovelluksen, kuten Meetup-sovelluksen, siirry asetuksiin ja valitse sitten Yhdistetyt sovellukset ja apuohjelmat -osassa Kalenterisovellukset. Meetup on käytettävissä Androidissa nyt ja tulossa iOS:ään pian.

The post Outlookin iOS- ja Android-versioihin lisätään pyydetyimmät kalenteriominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään uudistetut Office.comin verkkotyökalut. Tässä helposti muistettavassa osoitteessa voit kirjautua Office 365:een ja käyttää kaikkia sovelluksiasi, tiedostojasi, sivustojasi ja ihmisiäsi. Olemme myös uudistaneet Office 365:n sovellusten käynnistystoimintoa, jotta voit avata ja vaihtaa verkkosovelluksia entistä helpommin. Lisäksi julkaisemme uuden Office 365:n valikoiman, joka tarjoaa Office 365 -käyttäjille räätälöityjä tietoja heidän tilauksessaan jo käytettävissä olevista sovelluksista, työkaluista ja palveluista.

Aloita hyötykäyttö entistä nopeammin Office.comissa

Office.com on helpoin ja nopeita tapa aloittaa Office 365:n käyttö: sieltä löydät suosikkisovelluksesi nopeasti, siellä voit avata Office-tiedostojasi, siellä voit aloittaa uuden projektin ja sieltä näet jaettujen tiedostojesi käytön. Lisäksi olemme parantaneet Office.comin hakutoimintoa, minkä ansiosta löydät Office 365:n tiedostosi, sovelluksesi, käyttäjäsi ja sivustosi suoraan Office.comista.

Office 365:n sovellusten käynnistystoiminto

Office 365:n sovellusten käynnistystoiminnon päivitysten ansiosta voit avata ja vaihtaa verkkosovelluksia entistä helpommin, sillä Office 365:n käytetyimmät sovellukset korostetaan. Entistä yksinkertaisempi käyttöliittymä tarjoaa älykkäämpiä oletustoimintoja, jotka soveltuvat tekemääsi työhön ja joiden avulla voit käyttää viimeisimpiä Officen verkkotiedostoja Office 365:n missä tahansa osassa.

Tutustu sovelluksiin

Uudessa Office 365:n valikoimassa voit tutustua tarkemmin sovelluksiin, jotka ovat jo käytettävissäsi. Tilauksesi ja käyttötapojesi perusteella valikoimassa näytetään sovellusehdotuksia sille, mitä olet tekemässä. Näet kuvauksia sekä resursseja ja voit asentaa pöytäkone- tai mobiiliversioita nopeasti. Pääset valikoimaan Office.comista tai Office 365:n sovellusten käynnistystoiminnosta valitsemalla kaikkiin sovelluksiin tutustumisen kohdan.

Office 365 -asiakkaiden pitäisi saada nämä uutuudet käyttöönsä pian. Saat lisätietoja katsomalla alla annetun Microsoft Mechanics -istunnon. Jos osallistut tämän vuoden Microsoft Ignite -tapahtumaan, muista BRK1050 – New web experiences in Office 365 that empower your users -esittely, jossa saat tarkempia tietoja näistä uusista toiminnoista.

– Office 365 -tiimi

The post Office 365:n uuden sovellusten käynnistystoiminnon ja uudistetun Office.comin avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin verkossa appeared first on Microsoft 365 Blog.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

The post Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.

The post Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yrityksen omistajana tiedät, että asiakkaiden tunteminen on asiakasuskollisuuden avaintekijä. Asiakkaiden tuntemiseen kuuluu käytyjen keskustelujen muistaminen ja pyyntöjen toteuttaminen. Siinä voi olla haastetta kerrakseen, kun asiakkaita on paljon ja aikaa vähän. Asiakassuhteiden seurantaa ja kehittämistä varten Microsoft esittelee nyt uuden Office 365 -palvelun, Outlook Customer Managerin.

Outlook Customer Managerissa voit tarkastella asiakaskohtaista vuorovaikutusta ja seurata tehtävien ja kauppojen kehittymistä. Saat myös oikea-aikaisia muistutuksia tärkeistä asioista. Erillisiä työkaluja ei tarvitse asentaa tai opetella käyttämään, sillä voit hallita asiakassuhteita suoraan Outlookista.

Outlook Customer Manager on erityisesti pienyritysten tarpeisiin suunniteltu pilvipalveluihin perustuva ratkaisu, joka sisältyy nyt Office 365 Business Premium -palvelupaketteihin ilman lisämaksuja. Kun yrityksen tarpeet kasvavat, voit siirtyä käyttämään Dynamics 365:tä ja hyödyntää sen kehittyneitä asiakastietoja, prosessien tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta sekä sen tarjoamia laajempia taloutta ja asiakastietoja koskevia näkökulmia.

Asiakastiedot yhdessä paikassa helposti ja tehokkaasti

Ajan tasalla pysyminen kaikista sähköpostissa olevista tiedoista ja tehtävistä, kokouskutsuista, puhelulokeista, Excel-taulukoista, käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja työryhmäsi muista jäsenistä voi häiritä tärkeämmän työn tekemistä. Siksi Outlook Customer Manager järjestää asiakastiedot, esimerkiksi sähköpostiviestit, kokoukset, puhelut, muistiinpanot, tiedostot, tehtävät ja määräajat, automaattisesti Saapuneet-kansion vieressä olevalle aikajanalle.

Näet asiakastiedot Saapuneet-kansion vieressä ja voit reagoida niihin heti.

Aikajanan tiedot kerätään automaattisesti Office 365 -ympäristön sähköpostin, kalenterin ja puhelulokien tiedoista, jolloin asiakasvuorovaikutustietojen manuaalisen syöttämisen tarve vähenee. Kun kaikki asiakastiedot on kerätty yhteen ja samaan paikkaan, voit käyttää tietojen syöttämisessä ja eri lähteistä hakemisessa säästämäsi ajan asiakkaiden parissa.

Et koskaan unohda tärkeitä asioita

Yritysomistajan kiireisen arjen keskellä on helppo unohtaa asioita, joiden edistymistä pitäisi seurata. Mikä vielä pahempaa, saatat unohtaa asiakkaille tehtyjä lupauksia! Outlook Customer Manager auttaa pysymään ajan tasalla mahdollisuuksista ja lupauksista näyttämällä oikea-aikaisia muistutuksia, mahdollistamalla tehtävän liittämisen yhteyshenkilöön, yritykseen tai kauppaan ja järjestämällä kaupat luetteloihin niiden tilan, päättymispäivän, prioriteetin ja summien mukaan. Järjestelmä esittelee automaattisesti kohdennettuja luetteloita tärkeimmistä asiakkaista ja kaupoista, jotta voit käyttää aikasi mahdollisimman tehokkaasti.

Sukella syvälle asiakkaiden ja kauppojen maailmaan ja vastaanota oikea-aikaisia muistutuksia.

Tuo kaikki muutkin ajan tasalle

Pienyrityksessä kaikki osallistuvat asiakkaan palvelemiseen. Kaiken viestinnän seuraamisesta voi kuitenkin tulla ongelmallista, kun useat työryhmän jäsenet keskustelevat saman asiakkaan kanssa eri aikaan. Outlook Customer Managerissa voit jakaa asiakastiedot koko työryhmälle, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla tapahtumista.

Jos työntekijä sairastuu, muut ryhmäläiset voivat vastata asiakkailta tuleviin puheluihin tehokkaasti hyödyntämällä tärkeitä tietoja – muistiinpanoja, viimeisimpiä puheluita, tulevien kokousten päivämääriä, kaupan tilatietoja ja vaikka asiakkaan koiran nimeä.

Käytä missä tahansa

Voit käyttää sitä missä tahansa.

Työtä ei aina tehdä työpöydän ääressä. Siksi Outlook Customer Managerista on saatavilla mobiilisovellus, jonka kautta pääset missä tahansa käsiksi samoihin asiakastietoihin kuin mitä näet työpöydälläsi. Voit tarkistaa viimeisimmät asiakkaan kanssa käydyt keskustelut ennen tapaamista, kirjoittaa asiat muistiin kokouksen jälkeen tai skannata käyntikortin uuden yritysyhteyshenkilön luomista varten. Kaikki tämä onnistuu puhelimen kautta muutamalla sipaisulla.

Mobiilisovellus on aluksi saatavilla iOS:ään ja myöhemmin myös muihin mobiiliympäristöihin.

Helppo käyttää

Outlook Customer Manageria voi käyttää yhdellä napsautuksella Outlookin Saapuneet-kansion Aloitus-välilehden kautta. Uusia ohjelmistoja ei tarvitse asentaa eikä ryhmällä kulu päiväkausia käytön opetteluun. Tiedot pysyvät Office 365:n sisällä, joten muihin ohjelmistoihin tai palveluihin osoittavia yhdistimiä ei tarvitse luoda eikä erillisiä tuotteita tarvitse hallita. Säästät siis myös aikaa!

Aloita käyttö yhdellä napsautuksella.

Outlook Customer Managerin käytön aloittaminen

Outlook Customer Manager on tällä hetkellä tulossa Office 365 Business Premium -asiakkaiden käyttöön alkaen First Release -ohjelmaan osallistujista. Tulevina kuukausina palvelu tulee myös muiden käyttäjien saataville ympäri maailman. Kun palvelu on lisätty Office 365 -tiliisi, näet sen kuvakkeen Windowsin Outlook 2016:n aloitusvälilehdessä. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat päästä käyttämään palvelua mahdollisimman varhain, lue tältä sivulta lisätietoja Office 365:n First Release -ohjelmaan liittymisestä.

Microsoftilla odotetaan jo innokkaasti, että pääset käyttämään Outlook Customer Manageria apuna asiakassuhteiden seurannassa ja liiketoiminnan kasvattamisessa. Kerro ihmeessä mielipiteesi Outlook Customer Managerin käytöstä antamalla palautetta palautekeskustelupalstalla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -tilauksiin Outlook Customer Manager sisältyy?

Vastaus: Outlook Customer Manager sisältyy Office 365 Business Premium -tilaukseen. Se aiotaan lisätä myöhemmin myös E3- ja E5-tilauksiin.

Kysymys: Milloin Outlook Customer Manager tulee saataville?

Vastaus: Outlook Customer Manager on tulossa Office 365 Business Premium -tilaajien käyttöön alkaen First Release -ohjelmaan osallistujista. Tulevina kuukausina palvelu tulee myös muiden käyttäjien saataville ympäri maailman. Jos haluat päästä käyttämään palvelua mahdollisimman varhain, lue tästä tukiartikkelista lisätietoja Office 365:n First Release -ohjelmaan liittymisestä.

Kysymys: Miten Outlook Customer Manageria käytetään?

Vastaus: Kun Outlook Customer Manager on lisätty tiliisi, sen kuvake tulee näkyviin Windowsin Outlook 2016:n aloitusvälilehteen. Voit aloittaa käytön napsauttamalla kuvaketta.

Kysymys: Mistä saan lisätietoja ja missä voin antaa palautetta?

Vastaus: Katso lisätietoja tästä tukiartikkelista. Voit antaa meille palautetta palautekeskustelupalstalla.

The post Outlook Customer Manager – helppoa asiakassuhteiden hallintaa pienyrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.