Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus toukokuun uutuuksiin.

Microsoft Buildin päivitykset auttavat kehittämään käyttäjiä painottavia Microsoft 365 -kokemuksia

Ilmoitimme Microsoft Buildissä tässä kuussa useista uusista Microsoft 365:n ominaisuuksista, joiden avulla kehittäjät voivat luoda työntekijöitä painottavia alustat ylittäviä kokemuksia.

Hyödynnä organisaatiosi yhteistä tietämystä Microsoft Searchin avulla – Ilmoitimme Microsoft Searchin yleisestä saatavuudesta. Kyse on älykkäästä yrityshausta yhtenäistä ja johdonmukaista hakukokemusta varten, jotta löydät etsimäsi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot kaikista päivittäin käyttämistäsi Microsoft 365 -sovelluksista. Microsoft Search auttaa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa viimeistelemään tehtävän, jatkamaan siitä mihin jäit, tai löytämään vastauksia tai merkityksellisiä tietoja. Uusi Microsoft Search -kokemus on saatavilla nyt kaikille Microsoft 365 -käyttäjille. Aloita hakemalla minut Office.comista tai asiakirjani Bing.comista.

Poimi merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla – Ilmoitimme myös Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Kyse on palvelusta, joka auttaa organisaatioita yhdistämään Microsoft Graphin tuottavuustiedot omiin liiketoimintatietoihinsa ja poimimaan merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista. Microsoft Graph -tietoyhteys on saatavilla Workplace Analyticsin kautta.

Uudista komentorivin sovelluskokemusta uuden Windows-päätteen avulla – Ilmoitimme lisäksi Windows-päätteen esikatselusta. Kyse on uudesta lukuisia ominaisuuksia sisältävästä päätesovelluksesta komentorivin työkalujen ja liittymien käyttäjille, mukaan lukien välilehtien, RTF-tiedostojen, globalisaation, määritysten, teemojen ja tyylien tuki. Pääset alkuun avoimen lähteen koodin kanssa GitHubissa; Windows 10:n julkiset esikatselut julkaistaan Microsoft Storessa tänä kesänä.

Sovelluspäivitykset auttavat työntekijöitä tekemään parhaansa

Otimme tässä kuussa käyttöön ominaisuuksia, joiden ansiosta saat aikaan enemmän – mukaan lukien päivitykset SharePointiin ja OneNoteen, Yammeriin ja Microsoft To-Do -sovelluksiin.

Tarjoa älykäs intranet ja lisää työntekijöiden osallistumista – Ilmoitimme tässä kuussa SharePoint-konferenssissa useista uusista sovelluspäivityksistä, jotka otetaan käyttöön tänä kesänä. SharePoint-kotisivustot on aivan uusi tapa tuoda yhteen uutisia, tapahtumia, sisältöä, keskusteluja ja videoita. Sen avulla voidaan luoda mukaansatempaava ”saapumissivukokemus”, joka heijastaa ääntäsi, prioriteettejasi ja tuotemerkkiäsi. Tulevan Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Voit pian turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta.

Vähennä silmien väsymistä OneNote for Windows 10:n tumman tilan ansiosta – OneNote for Windows 10:ssä on nyt tumma tila, joka tarjoaa tummemmat piirtoalustat ja säädetyn värivalikoiman silmien väsymisen vähentämiseksi tai näytön näkymän muuttamiseksi. Tumma tila on nyt saatavilla Office Insider -jäsenille. Voit myös nyt lähettää sähköpostiviestin Outlookissa suoraan OneNote for the Windows 10 -sovellukseen. Pääset alkuun hankkimalla tai päivittämällä OneNote for Windows 10 -sovelluksen.

Paranna keskittymistä, hyvinvointia, verkkoa ja yhteistyötä MyAnalyticsin avulla – Uusi MyAnalytics-kokemus tarjoaa tulossuuntautuneita merkityksellisiä tietoja, jotka auttavat kehittymään neljällä avainalueella: verkko, yhteistyö, keskittyminen ja hyvinvointi. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä. Tämä uusi kokemus on yleisesti saatavilla Microsoft 365 Enterprise- ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta iOS-laitteella – Kun käytät Excel-sovellusta iOS-laitteella, voit nyt ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä. Tämän kuvantunnistustoiminnon ansiosta näitä tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä ominaisuus toimii 21 kielellä, ja se on nyt saatavilla Excel-sovellukselle sekä Androidissa että iOS:ssa.

Luo mukaansatempaavia videoita Microsoft Formsin avulla Microsoft Streamissä – Voit nyt saumattomasti lisätä tietovisoja, lomakkeita tai kyselyitä suoraan Microsoft Stream -videoihin. Formsin integrointi Microsoft Streamiin auttaa esittelijöitä viestimään yleisönsä kanssa ja antaa heille keinon pyytää palautetta ja mitata osallistujien ymmärtämistä. Pääset alkuun napsauttamalla Lisää Microsoft Forms Microsoft Streamin Interaktiivisuus-välilehdessä. Lisäksi voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Lataa uusin Microsoft Stream -mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jotta pääset alkuun.

Tee tehtävistä näkyvämpiä Microsoft 365:ssä Microsoft To-Don ja Plannerin avulla – Ilmoitimme tässä kuussa To-Don integroimisesta Planneriin. Voit nyt nähdä kaikki Microsoft 365 -tehtävät To-Dossa, mukaan lukien Outlookissa merkityt sähköpostiviestit ja Plannerissa määritetyt tehtävät. Katsele tehtäviä, määräaikoja ja tietoja sekä suunnittele, miten saat aikaan enemmän työpäiviesi aikana. Pääset alkuun päivittämällä To-Do-sovelluksen ja napsauttamalla Näytä luettelo, kun se lisätään Seuraa Plannerissa määritettyjä tehtäviä -kohtaan.

Virtaviivaista tietueiden ja käyttöoikeuksien hallintaa

Voit uusien tietosuojan hallintatoimintojen ansiosta täyttää yhteensopivuusvelvoitteesi ja hallita tehokkaasti käyttöoikeuspyyntöjä yrityksen laajuisesti.

Virtaviivaista tietueiden hallintaa ja seuraa epäasiallista käyttäytymistä – Useat uudet kehittyneet tiedonhallintatoiminnot auttavat sinua virtaviivaistamaan yhteensopivuusvaatimuksiasi. Voit nyt natiivien yhdistimien avulla tuoda muita kuin Microsoft 365 -tietoja – kuten tietoja Facebookista ja Twitteristä – Microsoft-pilvipalveluun arkistointitarkoituksia varten. Voit uuden tietueiden hallintaratkaisun ansiosta helposti hallita yritys-, laki- ja henkilöstötietueita yhdessä paikassa. Lopuksi uusi koneoppimisen valitsin auttaa sinua automaattisesti tunnistamaan loukkaavan kielenkäytön Exchange-sähköpostissa, Microsoft Teamsissa ja tietyissä kolmannen osapuolen lähteissä. E5:n tai Advanced Compliance -lisäosan käyttöoikeuksien tilaajat voivat tutustua uusiin ominaisuuksiin Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa jo tänään.

Hallitse käyttöoikeuksia tehokkailla yhteensopivuuden ja auditoinnin hallintatoiminnoilla – Ilmoitimme äskettäin Azure Active Directory (AD):n käyttöoikeuksien hallinnan julkisesta esikatselusta. Tämä uusi ratkaisu auttaa poistamaan sisäisen ja ulkoisen yhteistyön rajoja automatisoimalla työntekijöiden ja kumppaneiden Office 365:ta koskevia käyttöoikeuspyyntöjä, hyväksyntöjä, auditointeja ja tarkistuksia, tuhansia suosittuja SaaS-sovelluksia ja kaikkia Azure AD:hen integroituja liiketoiminta-aluesovelluksia. Toiminto on saatavilla esikatselua varten jo tänään käyttäjille, joilla on Azure AD Premium P2- tai EMS E5 -käyttöoikeudet. Pääset alkuun vierailemalla Azure-portaalissa.

Muut päivitykset

• SharePointin Yammer-keskustelujen verkko-osa on nyt yleisesti saatavilla, ja voit sen avulla integroida keskustelut mistä tahansa Yammerin ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai kotisyötteestä SharePoint-sivuille, uutisartikkeleihin tai SharePoint-sivustolle.
• OneDrive-differentiaalisynkronointi tukee nyt kaikkia tiedostotyyppejä, ja auttaa sinua vauhdittamaan synkronointia ja vähentämään verkon käyttöä synkronoimalla vain muutetut tiedostojen osat.
• Microsoft Authentication Libraries .NET on nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjien on entistäkin helpompi kirjautua turvallisesti sisään ja varmentaa mitkä tahansa Microsoft-käyttäjätiedot omista ohjelmointirajapinnoista Microsoft Graphiin.
• Windows Hellossa on nyt FIDO2-sertifiointi, mikä poistaa salasanojen tarvetta. Kehittäjät voivat nyt hyödyntää standardipohjaisia protokolloja ja laitteita, mikä takaa helpon ja turvallisen varmennuksen verkkopalveluihin kasvojen tai sormenjäljen avulla.
• Uusi sovellusten rekisteröintikokemus Azure-portaalissa on nyt yleisesti saatavilla. Se parantaa kehittäjän kokemusta ja helpottaa niiden kaikkien sovellusten määritystä ja hallintaa, joiden avulla kirjaudut sisään Azure AD -tileille ja henkilökohtaisille Microsoft-tileille.

The post Uutta Microsoft 365:ssä toukokuussa – uudet työkalut, jotka virtaviivaistavat yhteensopivuutta ja tekevät yhteistyöstä osallistavampaa ja mukaansatempaavampaa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keikkatalous, joka sisältää freelancerit, konsultit, urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat, on nousussa. Staffing Industry Analysts -yrityksen mukaan keikkatöihin käytettiin vuonna 2015 yhteensä 792 miljardia dollaria. Asiantuntijat uskovat, että 10 vuoden sisällä yhä suurempi osa Yhdysvaltojen työvoimasta osallistuu keikkatalouteen. Lisäksi Field Nationin mukaan 86 prosenttia itsenäisistä työntekijöistä valitsi tarkoituksella freelance-työn.

Tällä on merkittävä vaikutus suuryrityksiin. Menestyäkseen erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä, jossa tekniikka ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat nopeasti, yritysten pitää olla joustavia ja sopeutua uusiin liiketoimintamalleihin, jotta työnteko yrityksen ulkopuolelta hankittujen kykyjen kanssa onnistuu. Vaikka tarvittaessa saatavilla olevien freelance-kykyjen lisääminen työvoimaan nopeuttaa ja tehostaa toimintaa merkittävästi, nykyisten käytäntöjen ja prosessien muuntamiskeinot ovat suurelta osin määrittelemättömiä.

Kumppanimme näiden työkalujen käyttöönotossa on Upwork, yksi suurimmista maailmanlaajuisista markkinapaikoista, jossa on 375 000 freelanceria yli 180 maassa. Teemme erityisesti yhteistyötä Upwork Enterprisen kanssa, joka on heidän kattava yhteensopivuus- ja freelance-kykyjen hankintaratkaisunsa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisuja yritysten suurimpiin ongelmakohtiin, joita ne kohtaavat freelance-ohjelman käyttöönoton aikana. Näitä ongelmakohtia ovat esimerkiksi sisäinen viestintä ja tietoisuus, tiimin laajuinen yhteistyö, tietoanalytiikka ja työnkulun automaatiot.

Sisäinen viestintä ja tietoisuus

Yksi yrityksen freelance-ohjelman käyttöönoton suurimmista haasteista on tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen sisäisten sidosryhmien ja omaksujien keskuudessa. Työntekijät tarvitsevat paikan, jossa he voivat saada lisätietoa ohjelmasta, käyttää koulutusmateriaaleja ja tarkastella parhaita käytäntöjä työntekoon freelancereiden kanssa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisun SharePoint-viestintäsivuston mallin avulla. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjelmatiedot, jotka nopeuttavat freelance-ohjelman käyttöönottoa ja perehdytystä, mukaan lukien seuraavat asiat:

• säilö ohjelmaa koskevaa dokumentaatiota ja esityksiä varten
• käyttötapauksia, joiden avulla voidaan näyttää työntekijöille esimerkkejä freelancereiden kanssa tehtävistä projekteista
• usein kysytyt kysymykset, jotka sisältävät yrityksen työntekijöiden yleisimpiä kysymyksiä
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä SharePointin asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on SharePointin viestintäsivuston infografiikassa.

Tiimin laajuinen yhteistyö

Yritysten freelance-projektien luonne edellyttää tiimin jäseniltä useiden tiedostojen yhteiskäyttöä, monenlaisten tehtävien hallintaa ja viestintää eri aikavyöhykkeillä. Jotta toimintojen väliset, useissa eri paikoissa sijaitsevat tiimit liikkuisivat samaan suuntaan, Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat opastusta käyttämällä Microsoft Teamsiä tehokkaana tiimityön keskuksena, joka tuo keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset yhteen jaettuun työtilaan.

Teamsin avulla yritykset voivat hallita freelancereihin liittyvää viestintää ja yhteistyötä, erityisesti seuraavien kanavien kautta:

• Viestintä – julkiset ja yksityiset tiimit, joissa jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
• Tehtävien hallinta – yksi paikka, jossa voit seurata edistymistä ja kohdistaa kunkin tiimin jäsenen työnkulun integroinnin kautta projektinhallintatyökaluilla, kuten Microsoft Plannerilla.
• Tiedostojen tallennustila – yksi paikka jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja niiden noutamiseen älykkään haun kautta.
• Ulkoinen vieraskäyttö – mahdollisuus ulkoisille vieraskäyttäjille maailmanlaajuisesti tehdä yhteistyötä freelance-projektien kaikilla osa-alueilla Teamsin ilmaisversion kautta.
• Suojaus – projektikohtaisten tiimien ulkoinen vieraskäyttö pitää tietosi suojattuina sallimatta pääsyä kaikkialle.

Lisätietoja on Teamsin infografiikassa.

Tietoanalytiikka

Suuri haaste yrityksen freelance-ohjelman skaalaamisessa on suorituskykyilmaisimien sieppaaminen, seuranta ja viestintä. Microsoft 365:n freelance-työkalut hyödyntävät Microsoft Power BI:tä, yritysanalyysipalvelua, joka tarjoaa näkemyksiä keräämällä reaaliaikaisia tietoja useista lähteistä, yksinkertaistamalla tietojen valmistelua ja tuottamalla räätälöityjä, helposti ymmärrettäviä raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n avulla yrityksen ohjelmapäälliköt voivat

• tehdä dataan ja tietoihin perustuvia päätöksiä
• vertailla freelance-ohjelman tuloksia perinteisiin henkilöstöratkaisuihin
• tunnistaa tällä hetkellä freelance-kykyjä hyödyntävät yrityksen tiimit alan mukaan apuna yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamisessa.

Freelance-työkalut sisältävät seuraavat ominaisuudet Power BI:n ydintoimintojen parantamiseksi freelance-ympäristössä:

• Power BI -malli visualisointiesimerkeillä
• Power BI -yhdistin, jonka avulla voit hakea tietoja eri lähteistä koontinäyttöihin
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä Power BI:n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Power BI:n infografiikassa.

Työnkulun automaatiot

Yrityksen freelance-ohjelma edellyttää valmistelua, yhteensopivuutta ja valvontaa tarjoten samalla kitkattoman prosessin työntekijöillesi. Toistuvien tehtävien manuaalisen suorittamisen vähentämiseksi Microsoft 365:n freelance-työkalut luovat Microsoft Flow’n avulla automatisoituja työnkulkuja niiden sovellusten ja palveluiden välillä, jotka lähettävät ilmoituksia, synkronoivat tiedostoja ja keräävät tietoja.

Microsoft Flow voi esimerkiksi auttaa liiketoiminnasta vastaavia henkilöitä automatisoimaan seuraavia skenaarioita:

• Työntekijöiden koulutus ja yhteensopivuus Vierailemalla freelance-ohjelman SharePointin viestintäsivustolla työntekijät voivat rekisteröityä pilottikokeiluun suorittamalla yhteensopivuuden koulutusvideon, jota Microsoft Stream tukee.
• Sisäiseen yhteisöön rekisteröityminen Yhteensopivuuden koulutusvideon suorittamisen jälkeen työntekijä lisätään automaattisesti sisäiseen Teams-kanavaan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa ja jakaa kokemuksia.
• Upwork-tilin luominen Kun työntekijä on lisätty Teams-kanavaan, hänen tilitietonsa, joka sisältää hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa, lähetetään Upworkiin heidän ympäristössään tehtävää tilin luontia varten. Tämän jälkeen työntekijä voi julkaista töitä ympäristössä.

Microsoft Flow -toiminnon lisäksi freelance-työkalut sisältävät

• esimerkkitapauksia, joista näet tapoja käyttää Microsoft Flow’ta yrityksen freelance-ohjelmassa
• osallistumismallin, jonka avulla voit pitää yhteyttä Microsoft Flow’n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Microsoft Flow’n infografiikassa.

Oma prosessimme ja oppimamme asiat

Monien asiakkaidemme tapaan myös Microsoft selvittää parhaillaan vastuullista tapaa ottaa freelancerit mukaan osaksi yritysympäristöämme. Viime vuoden aikana olemme saanet päätökseen yli 2 000 freelance-projektia kirjoittamisen, tutkimuksen, videoeditoinnin, kääntämisen, suunnittelun ja tietojenkäsittelyn alalla – mukana oli 25 kansainvälistä tiimiä ja satoja työntekijöitä.

Tähän pisteeseen pääsemisen ei ollut kuitenkaan helppoa, sillä meidän piti muuttua sisäisesti ja luoda infrastruktuuri, joka pystyy tukemaan yrityksen freelance-ohjelman monimutkaisuuksia. Tämän seurauksena loimme Microsoft 365:n freelance-työkalut, joissa yhdistyvät parhaat tuottavuussovelluksemme suuryrityksille sekä koostetut työkalut, mallit ja parhaat käytännöt yritysten freelance-ohjelmien erityistarpeiden täyttämiseksi. Tehty työ on tuottanut tulosta. Tähän mennessä kustannus- ja aikasäästöt ovat olleet merkittäviä.

Aloittaminen

Microsoft 365:n freelance-työkalut on saatavana ilman lisämaksua osana Office 365 Enterprise- tai Microsoft 365 Enterprise -tilausta. Lisätietoja Microsoft 365:n freelance-työkaluista ja Microsoft 365 Enterprise -tilauksesta.

Huomaa: Jokaisen yrityksen on arvioitava ja määritettävä omat tarpeensa, kuten tietojenkäsittely- ja yhteensopivuusvaatimukset, ja sen tulisi käyttää olemassa olevia ja sopiviksi katsomiaan Microsoft 365 -investointejaan.

Lisätietoja freelance-työkalujen matkasta Upworkin kanssa.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n freelance-työkalut – ratkaisu freelance-työvoiman käyttöönottoon ja skaalaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viimeisen parin vuoden aikana työn (projektin) organisoinnin peruskäsitteet ovat muuttuneet merkittävästi. Tehtävät, työntekijät ja virstanpylväät määritettiin projekteissa aiemmin tarkasti, kun taas nykyiset projektit ovat monenmuotoisia ja -kokoisia. Ne voivat olla muodollisia tai tilapäisiä. Ne voivat kestää parista tunnista jopa vuosiin. Ne voidaan määrittää pienelle ryhmälle tai monille suurille organisaatioille.

Meistä on siten tullut kaikista projektipäälliköitä, tajusimmepa sitä tai emme. Pysyäksemme ajan tasalla päivittäisten töiden jatkuvasti muuttuvista vaatimuksista tarvitsemme työkaluja, joita on riittävän helppo käyttää, jotka tukevat riittävän joustavasti mitä tahansa projektityyppiä, jotka ovat riittävän tehokkaita käsittelemään kaikenkokoisia aloitteita ja jotka ovat riittävän avoimia varmistamaan näkyvyyden koko organisaatiossa.

Nykyaikainen työnhallinta

Microsoft Projectin avulla suoritetun nykyaikaisen työnhallinnan esittely. Alkupisteenä on uusi Home-palvelu, jossa voit tarkastella ja hallita kaikkia projekteja yhdessä paikassa. Home-palvelussa voit helposti luoda projekteja uuden projektinhallintapalvelun avulla. Rakenteeltaan monipuolinen palvelu on tarkoitettu tukemaan mitä tahansa roolia, taitotasoa tai projektityyppiä. Nämä uudet projektipalvelut on luotu pilvessä, joten tiimeillä on käytössään aina samat tiedot sijainnista tai käytetystä laitteesta huolimatta. Ne sisältävät kattavia toimintoja, kuten resurssi- ja rahoitushallinnan sekä aika- ja kuluseurannan. Tulevissa julkaisuissa asiakkaat voivat liittää Project-työpöytäsovelluksen täyden tehon palveluun.

Organisaatiossa tehdään työtä koko ajan, ja voi olla vaikeaa seurata kaikkia toimintoja tarkasti. Uusi Roadmap-palvelu tarjoaa monialaisen, suuren kuvan kaikesta käynnissä olevasta työstä. Roadmap-palvelussa ei haittaa, käyttävätkö tiimit Microsoft Projectia vai Azure DevOpsia (aiemmin VSTS). Voit luoda aikajananäkymiä useista projekteista – avainpäivämäärien ja virstanpylväiden kanssa –, jotta kaikki työ on näkyvää. Lisäämme tuleviin versioihin Plannerin ja kolmannen osapuolen palvelujen, kuten Jiran, tuen. Voit tällä tavoin hallita työtä koko organisaatiossa yhdestä pisteestä käsin. Roadmap on Portfolion ensimmäinen toiminto. Portfolio sisältää helppokäyttöisiä, visuaalisia ja intuitiivisia ohjelmien ja salkkujen hallintapalveluja.

Microsoft-alustan teho

Olemme luoneet nämä uudet Project-palvelut, jotta voimme hyötyä laajemman Microsoft-alustan eduista. Itse asiassa kaikki kolme uutta palvelua on luotu Microsoft Common Data Service for Apps -alustalla. Tämä vankka perusta tarjoaa monia etuja, kuten pääsyn PowerAppsiin ja Microsoft Flow’hin mukautetuille yritysratkaisuille sekä integroinnin Power BI:hin edistyneelle analyysille ja raportoinnille.

Uutuudet

Nämä uudet palvelut otetaan käyttöön versiosarjoina. Home on yleisesti saatavilla jo nyt, Roadmap-palvelun ensimmäinen versio on saatavilla ensi vuoden alussa ja uuden projektinhallintapalvelun ensimmäinen versio on saatavilla seuraavan vuoden ensimmäisellä puoliskolla. Kaikki kolme palvelua kuuluvat Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksiin, joten nykyiset tilaajat voivat hyötyä uusista toiminnoista ilman lisäkuluja. Vaikka nämä uudet palvelut ovatkin ajan kuluessa ensisijaisia projektinhallintapalvelujamme, Project Onlinea jo käyttävät asiakkaat voivat hyödyntää niitä jatkossakin samalla tavoin. Olemme sitoutuneet asiakkaidemme menestykseen valitsemastasi Project-palvelusta huolimatta.

Olemme hyvin innostuneita näkemään, mitä työntekijät, tiimit ja organisaatiot tulevat saavuttamaan näiden Microsoft Projectin uusien palvelujen avulla! Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat hyötyä paremmin Project-palvelun toiminnoista, saat lisätietoja Tech Community -yhteisön blogista tai ottamalla yhteyttä Microsoft-edustajaasi.

The post Uusi visio nykyaikaiseen työnhallintaan Microsoft Projectin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alta voit lukea näiden neljän uuden toiminnon yleiskuvauksen.

• Aikataulunäkymä: Pidä määräajoista kiinni, suunnittele etukäteen ja pysy ajan tasalla projektin tilasta tehtäväaikataulun avulla. Lisäksi viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävänäkymät tukevat tehtävien vetämistä ja pudottamista aikatauluun. Saat lisätietoja lukemalla tukiartikkelin.

• Ryhmittely- ja suodatustoiminnot: Plannerin ryhmittely- ja suodatustoimintojen avulla saat tarkempia tietoja tehtävistäsi, mistä on apua tärkeiden määräaikojen pitämisessä. Voit esimerkiksi suodattaa tehtäviä määräpäivän perusteella, jotta näet tulevat määräajat. Ryhmittelytoiminnolla voit puolestaan tarkistaa esimerkiksi sen, mitä tehtäviä ei ole vielä aloitettu, jotta voit priorisoida töitäsi.

• Määräpäiväilmoitukset: voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, joista näet tehtävät, joiden määräpäivä on tulevan viikon aikana. Näin pysyt ajan tasalla tulevista toimituksista.

• iCalendar-syöte (tulossa pian): Tehosta aikataulun- ja ajanhallintaa julkaisemalla tehtäviä kalenteriisi. Kun lisäät tehtävät Outlook-kalenteriisi, pysyt aina ajan tasalla nykyisistä ja tulevista tehtävistä, minkä ansiosta saat hoidettua hommat kunnialla.

Nämä toiminnot ovat olleet toivotuimpien joukossa Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Aikataulunäkymä, ryhmittely- ja suodatustoiminnot sekä määräpäiväilmoitukset ovat nyt kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Outlook-kalenterin integrointia iCalendar-syötteen avulla ollaan ottamassa käyttöön pian. Odotamme innolla käyttäjien kommentteja ja palautetta. Voit lähettää palautetta Plannerin UserVoice-keskustelupalstalla. Tutustu Planneriin nyt!

Oletko uusi Plannerin käyttäjä?

Nyt on erittäin hyvä hetki aloittaa Plannerin käyttö! Näiden uusien toimintojen ansiosta Planner tarjoaa kattavan ratkaisun tehtävien ja töiden hallintaan. Planner sisältyy Office 365 -hyötyohjelmistopakettiin. Se on myös täysin integroitu muiden Office 365 -sovellusten kanssa. Jos käytät jo Microsoft Teamsia, voit käyttää Planner-suunnitelmaa Teams-työtilassasi. Tällä tavalla kaikki voivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Voit myös yhdistää Planner-suunnitelman Microsoft Project Onlinen tehtävään. Tällä tavoin tiimisi voi seurata tehtäviä ja työtietoja Plannerissa myös silloin, kun kyseiset työt ovat osa suurempaa projektisuunnitelmaa, jota seurataan Project Onlinessa. Saat lisätietoja siirtymällä Planneriin.

– Planner-tiimi

The post Tehosta ajankäyttöä Microsoft Plannerin uusilla toiminnoilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voit nyt sisällyttää sisältöä sovelluksista – esimerkiksi uutisartikkelin – suoraan keskusteluun.

Käytä suosikkisovelluksiasi uusilla tavoilla Teamsissa

Teams yhdistää samaan paikkaan kaiken, mitä työryhmä tarvitsee. Voit integroida tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, kuten Excelin ja muut Office 365 -sovellukset, sekä Microsoftin yhteistyökumppanien sovellukset, kuten Trellon, InVisionin ja SurveyMonkeyn.

Microsoft esittele nyt uusia tapoja, joilla voit käyttää sovelluksia Teamissa:

Sisällytä sisältöä sovelluksesta keskusteluun: Voit nyt keskustella sovelluksesta peräisin olevasta sisällöstä lisäämättä keskusteluun tietoja esittävää näyttökuvaa tai niihin johtavaa hyperlinkkiä. Voit nyt tuoda sisältöä sovelluksista keskusteluun tai kanavaviestiin yhdellä napsautuksella samaa tapaan kuin lisätessäsi emojin tai GIF-kuvan. Voit esimerkiksi etsiä tietyn tehtävän Trellossa, työkohteen Wrikessä tai sääennusteen ja sisällyttää kyseiset tiedot sisältävän vuorovaikutteisen kortin viestiin.

Sisällytä tietoja sovelluksesta, kuten Wrikestä, keskusteluihisi.

Käytä henkilökohtaista näkymää sovelluksistasi: Uusi henkilökohtainen sovellustila helpottaa usein tarvitsemiesi sovellusten käyttöä. Näet kaikki sinulle määritetyt kohteet kaikissa sovelluksissa, kuten tehtävät Plannerissa, tehtävät Jira Cloudissa tai suodattimesi tai pull-pyyntösi Bitbucket Cloudissa. Näet myös helposti viime aikoina käyttämäsi kohteet, kuten OneNote-muistikirjat tai videot Microsoft Streamista.

Täältä löytyy myös Who, uusi Microsoft Graph -sovellus, jonka avulla voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi nimen tai aiheen perusteella. Pääset henkilökohtaiseen sovellustilaasi napsauttamalla … vasemmassa siirtymisruudussa.

Käytä henkilökohtaista sovellustilaasi Teamsissa.

Lisää Microsoft Stream henkilökohtaiseen sovellustilaasi ja katso työtovereidesi lataamia videoita.

Etsi Teams-sovelluksia uudesta Storesta: Uusi Store helpottaa Teams-sovellusten ja -palvelujen löytämistä. Voit nyt etsiä sovelluksia nimen, luokan (kuten Projektinhallinta tai Analytiikka ja BI) tai integrointityypin (kuten Botit, Välilehdet tai Yhdistimet) perusteella ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen näkymääsi tai tiettyyn kanavaan Teamsissa.

Etsi sovelluksia ja integrointeja uudesta Storesta.

Kohdista komentoja sovelluksiin, suorita pikatoimintoja ja tee hakuja – suoraan komentoruudusta

Haku on yksi tärkeä tapa siirtyä haluttuihin tietoihin Teamsissa. Microsoft on integroinut komentojen käytön hakuun ja siirtänyt komentoruudun näytön yläreunaan, joten voit nyt kohdistaa komentoja sovelluksiin ja suorittaa pikatoimintoja suoraan ruudusta sekä myös kohdistaa haun henkilöihin, viesteihin, tiedostoihin ja sovelluksiin.

Kohdista komentoja sovelluksiin komentoruudusta: Microsoft ottaa käyttöön mahdollisuuden kohdistaa sovellukseen kyselyjä tai komentoja suoraan komentoruudusta. Tästä päivästä alkaen voit hakea tietoja sovelluksesta, kuten kuvaa Adobe Creative Cloudista tai uutisartikkelia, ja liittää tietyn tuloksen helposti keskusteluun tai kanavakeskusteluun. Ajan myötä Microsoft lisää muita komentotoimintoja, kuten mahdollisuuden luoda tehtävä projektinhallintasovelluksessa tai aloittaa koontiversion luonti Visual Studio Team Services -palveluissa. Kirjoitat vain @-merkin komentoruutuun, niin näkyviin tulee luettelo sovelluksista, joihin voit kohdistaa kyselyjä tai komentoja.

Suorita pikatoimintoja järjestelmäkomentojen avulla: Järjestelmäkomennot ovat oikoteitä, joiden avulla voit suorittaa nopeasti tehtäviä tai siirtyä Teamsissa kirjoittamalla komennot komentoruutuun. Järjestelmäkomennon avulla voit esimerkiksi määrittää tilaksesi ”Poissa”, lisätä jäsenen työryhmään tai soittaa työtoverille. Kun haluat aloittaa järjestelmäkomentojen käytön, kirjoita /-merkki, niin näkyviin tulee luettelo kyseisellä hetkellä käytettävissä olevista komennoista.

Suorita Teamsissa toiminnot nopeasti järjestelmäkomentojen avulla.

Kerro meille mielipiteesi!

Näiden ominaisuuksien käyttöönotto alkaa tästä päivästä, ja näet ne Teams-asiakassovelluksessasi pian. Kokeile uusia ominaisuuksia ja anna palautetta Teamsin vasemmassa alakulmassa olevan palautelinkin kautta. Jos sinulla on Teamsiin liittyviä parannusehdotuksia, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstan kautta tai äänestä olemassa olevia ideoita, jotta Microsoft voi priorisoida pyynnöt. Microsoft lukee kaiken saamansa palautteen ja tekee sen perusteella Teamsista entistäkin paremman.

– Microsoft Teams -tiimi

The post Uusia tapoja käyttää sovelluksia ja saada entistä enemmän aikaan Microsoft Teamsissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Miten yritys tai osasto voi tukea erilaisia työskentelytapoja menettämättä keskitetyn projektihallintajärjestelmän tehoa? Joustavan projektinhallinnan ansiosta projektipäälliköt ja -ryhmät voivat valita Projectissa meneillään olevaan projektiin soveltuvan menetelmän tyypin, joka voi olla esimerkiksi joustava, vesiputous, yhdistelmä tai tehtäväkohtainen. Koska Project on integroitu Microsoft Plannerin kanssa, voit yhdistää Projectin tehtäviä Planner-suunnitelmaan ja seurata työtä tarkemmin Plannerissa.

Käytä joustavaa projektisalkun hallintaa Projectissa

Projectin joustavan projektinhallinnan ansiosta voit käyttää joustavia menetelmiä projektien seurantaan Project Online -työpöytäsovelluksessa. Voit luoda uusia joustavan hallinnan projekteja tai käyttää joustavan projektinhallinnan näkymiä aiemmin luoduissa vesiputousprojekteissa. Voit seurata projekteja käyttämällä Scrum- ja Kanban-menetelmiä, esimeriksi tarkastella tehtävätauluja, luoda keskeneräisten töiden luetteloita ja seurata sprinttejä sekä tarkastella raportteja joustavien menetelmien tilastoista.

Lisätietoja on artikkelissa Joustavan projektinhallinnan käyttäminen Microsoft Projectissa.

Hallitse Projectin tehtävien työtä Plannerissa

Project Online -työpöytäsovelluksen ja Plannerin uuden integroinnin ansiosta tehtävien omistajat voivat seurata tehtävien eriteltyjä tietoja kevyellä työkalulla. Projektipäälliköt voivat pitää projektin työrakenteen hallinnassaan ja tarkastella työtä tarkemmin tehtävään verrattuna.

Tällä toiminnolla voi myös vähentää projektisuunnitelmien monimutkaisuutta Projectissa, jotta projektipäällikkö voi hallita pienempää määrää tehtäviä ja tehtävien omistajat voivat eritellä tehtävät tarkemmin Plannerissa. Ryhmät, jotka hallitsevat työtään Project Onlinessa, voivat sovittaa työnsä entistä helpommin yhteen Planneria käyttävien ryhmien kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien välisen työn helpottaminen Project Online -työpöytäsovelluksen ja Microsoft Plannerin integroinnin avulla (englanniksi).

Olemme innoissamme siitä, että olemme voineet lisätä joustavan projektinhallinnan toimintoja Projectiin, ja integroinnista Plannerin kanssa. Molemmat ovat nyt saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Odotamme käyttäjien kommentteja palautetta – voit antaa palautetta Projectin UserVoice-sivustolla ja Plannerin UserVoice-sivustolla!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten saan Projectin sisältämät joustavan projektinhallinnan ominaisuudet käyttööni?

Vastaus: Projectin joustava projektinhallinta on saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Ominaisuus toimii Projectin erillisten .mpp-tiedostojen ja Project Onlinen kanssa. Se ei toimi Project Server 2016:n kanssa. Jos avaat Project Server 2016:een yhdistetyn Projectin, joustavan projektinhallinnan ominaisuus ei tule näkyviin. Jos avaat joustavan projektinhallinnan tietoja sisältävän .mpp-tiedoston Projectin aiemmassa versiossa, et näe joustavan projektinhallinnan kenttiä, mutta kyseisiä tietoja ei menetetä.

Kysymys: Miten saan Projectin ja Plannerin integroinnin toiminnot käyttööni?

Vastaus: Saat integroinnin toiminnot tilaamalla joko Project Online Professionalin tai Project Online Premiumin. Plannerin osalta sinun on tilattava Office 365 Business Essentials-, Business Premium-, E1-E5- tai Education-palvelupaketti.

The post Uusia tapoja työskennellä Microsoft Projectissa appeared first on Microsoft 365 Blog.