Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jotkin alueet alkavat selvitä viime 18 kuukauden haasteista ja häiriöistä, ja alamme nähdä uuden orastavan työmaailman. Organisaatiot kaikkialla ovat muuttaneet itseään virtuaaliprosessien ja etäyhteistyön kautta. Ihmisten omaksuessa hybridityön ja heidän palatessaan toimistoon, jatkaessaan kotityöskentelyä tai yhdistellessään molempia, asiat ovat taas erilaisia.

Kyvystä työskennellä missä, miten ja milloin vain on tullut uusi normaali. Kaikki työntekijät haluavat teknologiaa, joka on tuttua, helppokäyttöistä ja käytettävissä kaikissa laitteissa. Monimutkaisimmassa näkemässämme kyberturvallisuusympäristössä yritykset tarvitsevat ratkaisun, jonka avulla niiden työntekijät voivat tehdä yhteistyötä sekä jakaa ja luoda sisältöä pitäen samalla tietonsa suojattuina ja turvassa. 

Voimme suunnitella työkaluja, jotka tukevat tätä uutta hybridityön maailmaa uudella näkökulmalla – ja myös pilvipalvelujen tehokkuutta ja turvallisuutta.  

Nyt voimme iloksemme ilmoittaa Windows 365:stä. Se on pilvipalvelu. joka esittelee uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on yleisesti saatavilla myöhemmin tänä vuonna) työntekijöille harjoittelijoista ja urakoitsijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin muotoilijoihin. Windows 365 siirtää käyttöjärjestelmän Microsoft Cloudiin ja virtauttaa turvallisesti täyden Windows-kokemuksen, mukaan lukien kaikki sovelluksesi, tietosi ja asetuksesi, henkilökohtaisiin laitteisiisi tai yrityksesi laitteisiin. Tämä menettely luo kokonaan uuden henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn luokan erityisesti hybridimaalimaan: pilvitietokoneen.

Nyt haluaisin kertoa sinulle, miksi uskomme pilvivallankumouksen tuomisen henkilökohtaiseen tietojenkäsittelyyn olevan merkittävä virstanpylväs siinä, miten asiakkaat työskentelevät tulevaisuudessa ja mitä tilaisuuksia tämä luo kumppaneillemme.

Tehokas, mukautettu, täysi Windows-kokemus pilvipalvelussa missä tahansa laitteessa

Hiljattaisessa työskentelytrenditutkimuksessamme todettiin, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavien etätyömahdollisuuksien jatkumista, mutta samalla 67 prosenttia heistä haluaa myös henkilökohtaista yhteistyötä pandemian jälkeen. Tämä luo hybridityön paradoksin, jossa organisaatiot kaikkialla maailmassa joutuvat etsimään hybridimaaliman yhteystapoja ja tarjoamaan työntekijöille pääsyn organisaation resursseihin heidän kotoaan, toimistosta ja kaikista pisteitä siltä väliltä.

Samoin kun ottaessamme käyttöön pilvipalvelun muita tuotteita varten, visiomme Windows 365 Pilvitietokoneesta on tarjota uusi tapa kokea Windows pilvipalvelun tehokkuuden kautta ja samalla ratkaista organisaatioiden uudet ja perinteiset haasteet. Tämä uusi malli ei tarkoita vain etäkäytön sallimista ja suojaamista. Käyttökokemus on entistä tärkeämpi osaavien työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä, tuottavuuden parantamisessa ja turvallisuuden varmistamisessa.

Pilvitietokone hyödyntää pilvipalvelun tehokkuutta ja laitteen suorituskykyä ja tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Windows 365 tarjoaa välittömän käynnistyksen, jonka avulla käyttäjät voivat virtauttaa kaikki mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvipalvelusta mihin tahansa laitteeseen, mukaan lukien Mac-, iPad-, Linux- ja Android-laitteet. Windows-kokemus on yhdenmukainen kaikissa laitteissa. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä. Voit tehdä samat työt kannettavalla tietokoneella hotellihuoneessa, tabletilla autossa kokousten välillä tai pöytätietokoneella toimistossa. Kausityöntekijät voivat myös liittyä mukaan tai poistua yrityksen tarpeiden mukaan, jolloin organisaatio voi skaalautua kiireaikojen mukaan ilman uusien laitteiden käyttöönoton monimutkaisia logistiikka- ja tietoturvahaasteita. Yritykset voivat lisäksi keskittyä niiden erikoistyöntekijöihin varustamiseen, joiden rooli on luova, tekninen tai tieteellinen, ja jotka tarvitsevat paljon käsittelytehoa ja kriittisen tärkeiden sovellusten käyttöoikeuden.  

Windows 365 tukee esimerkiksi yrityssovelluksiasi, kuten Microsoft 365:tä, Microsoft Dynamics 365:tä, Microsoft Power Platformia, ja toimialakohtaisia sovelluksia. Windows 365:n avulla täytämme myös lupauksemme sovellusten yhteensopivuudesta App Assuren kanssa. Se on palvelu, jonka avulla vähintään 150 käyttäjän asiakkaat voivat korjata maksutta kaikki mahdolliset sovellusongelmat.

Kattava yksinkertaisuus ja tutut työkalut

Yksi tärkeimmistä Windows 365:n suunnitteluperiaatteista on yksinkertaisuus. Voit valita Pilvitietokoneelle koon, joka vastaa parhaiten tarpeitasi, ja käyttäjä- ja kuukausikohtaisen hinnoittelun. Organisaatioille on tarjolla kaksi versiovaihtoehtoa. Kumpikin sisältää täyden pilvipohjaisen tuotteen, jossa on useita suorituskykytarpeiden mukaan määräytyviä Pilvitietokone-määrityksiä: Windows 365 Business ja Windows 365 Enterprise.

IT-hallintaa varten loimme Windows 365:n niin, että fyysisten laitteiden hallinta on yhdenmukaista. Pilvitietokoneesi näkyvät suoraan fyysisten laitteiden vieressä Microsoft Endpoint Managerissa, ja voit käyttää hallinta- ja suojauskäytäntöjä niihin samalla tavalla kuin kaikkiin muihin laitteisiisi.

Windows 365 pohjautuu Azure Virtual Desktopiin, mutta se yksinkertaistaa virtualisointikokemusta ja käsittelee kaikki yksityiskohdat puolestasi. Voit skaalata käsittelytehoa ja valvoa Pilvitietokoneen suorituskykyä ja siten varmistaa, että käyttäjäsi saavat parhaan kokemuksen. Olemme rakentaneet palveluun myös analyysitoiminnot, joten voit tarkastella yhteyden kuntoa eri verkoissa ja varmistaa, että Pilvitietokoneesi käyttäjät voivat tuottavuutensa varmistaen käyttää kaikkea tarvitsemaansa verkossa. Päätepisteen analytiikka -koontinäytössä voit helposti tunnistaa Pilvitietokone-ympäristöt, jotka eivät tarjoa tietyn käyttäjän tarvitsemaa suorituskykyä. Suositusten saamisen lisäksi voit myös päivittää heidät painikkeen kosketuksella, ja muutos tulee heti voimaan. Lisäksi uusi vahtipalvelumme suorittaa jatkuvasti diagnostiikkatoimintoja ja pitää yhteydet toimivina kaikkina aikoina. Jos jokin diagnostiikkatoiminto epäonnistuu, saat ilmoituksen ja ehdotuksia ongelman korjaamiseksi. 

Etenkin, jos organisaatiossasi on virtualisoinnin asiantuntemusta, suosittelemme Azure Virtual Desktopia mukauttamismahdollisuuksien ja monipuolisuuden takia. Sitä otetaan yhä laajalti käyttöön organisaatioiden modernisoidessa VDI:nsä pilvipalvelussa. Voit lukea lisää lisääntyneestä investoinnistamme Azure Virtual Desktopiin tämänpäiväisestä Tech Community -yhteisön blogista.

Jos haluat lisätietoja hallintakokemuksesta, lue Scott Manchesterin Tech Community -yhteisön blogikirjoitus.

Zero Trust -suojausmallin tarjoama pilvipalvelujen tietoturva

Zero Trust -arkkitehtuuriin keskittymällä Windows 365 auttaa myös ratkaisemaan nykyajan kriittiset tietoturvahaasteet suunnitellusti tallentamalla tiedot pilvipalveluun ja suojaamalla ne pilvipalvelussa laitteen sijaan. Monimenetelmäisellä todentamisella jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa. Olemme myös suunnitelleet käyttö- ja hallintakokemukset vähimpien erityisoikeuksien periaatteen pohjalta. Voit esimerkiksi delegoida tietyt käyttöoikeudet, kuten käyttöoikeuksien myöntämisen, laitehallinnan ja Pilvitietokoneen hallinnan tiettyjen roolien avulla, jolloin sinun ei tarvitse olla yleinen järjestelmänvalvoja. Voit käyttää Windows 10:n, Microsoft Defender for Endpointin ja Microsoft Edgen suojauksen perustasoja samaan tapaan kuin nyt fyysisissä laitteissa, ja olemme luoneet Pilvitietokonekohtaisen suojauksen perustason nopean aloittamisen mahdollistamiseksi. 

Jos käytät Microsoft Defender for Endpointia laitteidesi suojaukseen, se toimii saumattomasti myös Pilvitietokoneidesi kanssa. Microsoft Endpoint Managerin avulla voit ottaa Pilvitietokoneesi nopeasti käyttöön samaan tapaan kuin muut laitteesi Defender for Endpointin avulla. Se suojaa Pilvitietokoneesi, antaa sinulle suojaussuosituksia riskien vähentämistä varten ja auttaa sinua löytämään nopeasti ja tutkimaan tietoturvahäiriöt.

Lopuksi salausta käytetään kautta linjan. Kaikki Pilvitietokoneita käyttävät hallitut levyt salataan, kaikki levossa säilytettävät tiedostot salataan ja kaikki Pilvitietokoneisiisi tuleva ja niistä lähtevä verkkoliikenne salataan myös.

Windows 365 merkitsee uusia tilaisuuksia kumppaneille

Windows 365 luo uusia tilaisuuksia kaiken tyyppisille kumppaneille koko Microsoft-ekosysteemissä ja tarjoaa uusia Windows-kokemuksia pilvipalvelusta.

Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat jatkaa Windows-sovellusten luomista ja nyt myös toimittaa ne pilvipalveluun laajan käyttäjäkunnan saataville. Windows 365 tarjoaa myös uusia kehitystilaisuuksia hyödyntämällä kumppanien käytettävissä olevia ohjelmointirajapintoja, jolloin he voivat tuoda omat innovaationsa markkinoille. Tutustu Tech Community -yhteisön blogiin. Siinä käsitellään ratkaisuja, joiden Nerdio, UKG, Service Now, Net App ja muut riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset ovat ilmoittaneet tukevan Windows 365:n erilaisia käyttäjäskenaarioita.

Asiakkaamme pyrkivät saaman täyden hyödyn Windows-resursseistaan järjestelmäintegroijien ja hallittujen palveluntarjoajien avulla. Ne käyttävät lisäpalveluja, joita Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, Netrix ja muut kumppanimme tuovat markkinoille. Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, Nitec Solutions ja muut kumppanit tukevat jo Windows 365:tä pieniä ja keskisuuria yrityksiä varten, ja ne voivat auttaa lisäpalveluissa. Alkuperäiset laitevalmistajat (OEM-valmistajat) saavat tilaisuuden integroida Windows 365:n laajoihin palveluvalikoimiinsa laitteidensa tehokkaiden ominaisuuksien ja suojatun laitteiston lisäksi.

Pilvitietokone edustaa pilvitekniikan seuraavaa suurta askelta, joka yhdistää Microsoft Cloudin ja henkilökohtaiset laitteet uudella tehokkaalla tavalla. Windows 365 -esittelyn avulla kutsumme organisaatiot, työntekijät ja kumppanit ajattelemaan uudelleen kokemuksia Windowsin ja heidän laitteidensa kanssa ja odottamaan uusien skenaarioiden luomista käyttäjille kaikkialla.

Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Voimme iloksemme jakaa tämän uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla) pilvipalvelun tehokkuuden kautta kaikissa laitteissasi. Uskomme tämän antavan kaiken kokoisille organisaatioille sen tehokkuuden, yksinkertaisuuden ja turvallisuuden, jota ne tarvitsevat työvoiman muuttuviin tarpeisiin vastaamisessa, kun ne omaksuvat hybridityön.

Windows 365 tulee kaiken kokoisten organisaatioiden saataville 2. elokuuta 2021. Sillä välin voit tutustua lisää Windows 365:een nyt.

Olemme iloisia tästä yhteisestä matkasta, ja kuulemme mielellämme uusista työskentelytavoista Windows 365:n avulla.

The post Esittelyssä henkilökohtaisen hybriditietojenkäsittelyn uusi aikakausi: Windows 365 Pilvitietokone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia: 

• Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
• Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
• Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin. 

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

• Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut. 

• Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

• Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

• Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
• Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
• Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
• Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
• Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

• Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan. 
• Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
• Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

• Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
• Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
• Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
• eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

• Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
• .NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
• WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

• Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
• Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
• Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
• Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Satya käsitteli tänään Microsoftin laajaa lähestymistapaa siirtyessämme hybridityöhön. Hyödynnämme tätä lähestymistapaa keskusteluissa asiakkaidemme kanssa kentällä.

Tiimini tapaa lähes päivittäin maailman eri kolkissa olevia yritysjohtajia ja kumppaneita, jotka pyrkivät valmistelemaan työntekijöitään työn tulevaisuutta varten. Meiltä kysytään usein näissä kokouksissa: Mitä Microsoft tekee? Ja vastaan tähän aina ensimmäiseksi: Kuten sinä, opimme matkan varrella – tarkastelemme tietoja, kuuntelemme työntekijöitämme ja reagoimme nopeasti siihen, mikä toimii ja mikä ei. Kasvuhakuisuus on avain, jonka avulla kartoitamme tietä eteenpäin epävarmoina hetkinä. 

Ei ole epäilystäkään siitä, että siirtyminen joustavampaan työtä koskevaan lähestymistapaan on valtava työsarka jokaiselle johtajalle ja yritykselle. Tämä pitää ainakin paikkansa meille laatiessamme suunnitelmaa hybridityömallin käyttöönottamiseksi yli 160 000 työntekijällemme ympäri maailman. Tiedämme, että yhdelläkään henkilöllä tai yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia, mutta voimme mielestämme toimia kasvuhakuisesti jakamalla oppimaamme muiden kanssa. 

Kaksi uutta resurssia siirtymiseen hybridityöhön

Julkaisimme siksi äskettäin kaksi uutta resurssia, joissa selvitetään tarkemmin, mitä olemme oppineet soveltaessamme hybridityömallia Microsoftissa. Niiden tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan omaan yritykseesi parhaiten sopiva hybridityösuunnitelma. Nämä resurssit heijastavat pohjimmiltaan uskoamme siihen, että johtajien on kokoonnuttava yhteen luomaan uusi joustava toimintamalli, joka kattaa työntekijät, paikat ja prosessit. Tällä tavoin ne voivat muuntaa yrityksen perusrakenteita hybridityötä varten.  

Haluan korostaa ensimmäistä resurssia eli Hybrid Workplace Flexibility Guide -opastamme, jonka laadimme alunperin Microsoftin työntekijöille. Se sisältää esimerkkejä tiimisopimuksista, mallipohjia ja työkaluja hybridityötä varten. Siinä on myös yksityiskohtaisia suunnitelmia, jotka kattavat kaiken strategioista työntekijöiden terveyden ylläpitämiseksi tarkkoihin toimintasuunnitelmiin, joiden avulla voit jakaa työntekijöiden ajan fyysisen työpaikan ja etätyöpaikan välillä. Ja paljon lisää on tulossa pian. 

Toinen resurssi on nimeltään Hybrid Work: A Guide for Business Leaders. Se perustuu pitkälti opittuihin asioihin siitä, millaisiksi kuvittelemme työntekijöiden tehtävät, paikat ja prosessit hybridimaailmassa. Seuraavassa on nopea yhteenveto tärkeimmistä kohdista:

Työntekijät 

Jotta voimme auttaa työntekijöitä menestymään joustavammassa työmaailmassa, meidän on pohdittava uudelleen koko työntekijäkokemusta – kulttuurin luomisesta lahjakkuuksien houkuttelemiseen ja säilyttämiseen sekä kuuntelujärjestelmien luomiseen. Jokainen yritys tarvitsee suunnitelman ja käytännöt, jotka edistävät äärimmäistä joustavuutta ja auttavat meitä luomaan digitaalista empatiaa kulttuurimme kaikissa näkökohdissa. Microsoft tarjoaa työntekijöilleen selkeän joustavaa työtä koskevan käytännön– kuka tahansa työntekijä voi tehdä etätyötä jopa 50 % ajastaan. Luomme myös yksityisyyteen perustuvia kuuntelujärjestelmiä digitaalisten signaalien sieppaamiseksi erilaisilla työkaluilla, kuten Workplace Analytics, joka on Viva Insightsin osa. Sen avulla esimiehet ja johtajat voivat seurata tiimiensä hyvinvointia, ja yritykset valtuuttaa esimiehet ja johtajat ”palkkaamaan lahjakkuuksia kaikkialta” ja luomaan omia tiiminormejaan.

Paikat

Paikkoja koskeva lähestymistapamme kattaa fyysisen ja digitaalisen välisen kuilun kaventamisen ja kehittymisen työntekijöiden tarpeiden mukaan. Tämä alkaa työntekijöiden turvallisuuden asettamisesta etusijalle. Analysoimme esimerkiksi eri julkisista ja yksityisistä lähteistä peräisin olevia monia tietoja Microsoft Power BI:n koontinäytössä sen määrittämiseksi, milloin työntekijöiden sallitaan tulla työpaikalle ja kuinka monta työntekijää työpaikalla voi olla. Käytämme myös yksinkertaista Power Appsilla luotua sovellusta, jonka avulla työntekijät voivat itse arvioida terveyttään ja hyvinvointiaan saapuessaan toimistoon.  

Ja mitä tulee kokoustiloihin, olemme kääntäneet pandemiaa edeltävän suunnittelufilosofiamme päälaelleen ja suunnittelemme tiloja nyt työntekijöille, jotka eivät ole huoneessa. Yhdistämällä uudet suunnittelumallit Microsoft Teams -kokoustilojen innovaatioihin annamme kaikille tilaisuuden osallistua täysimittaisesti kokouksiin sijainnistaan huolimatta. 

Prosessit

Siirtyminen hybridityöhön tarjoaa yritysjohtajille harvinaisen tilaisuuden muuntaa tärkeitä liiketoiminnan prosessejaan rohkeilla uusilla tavoilla. Jos ajattelet seuraavaa paria kuukautta pelkkänä ”paluuna toimistoon”, et saa tilanteesta kattavaa kuvaa. Varaa sen sijaan aikaa digitaalisten muunnosprosessien tunnistamiseen ja priorisointiin. Voit näin arvioida, mitä olet oppinut viime vuoden aikana. Kilpailijasi tekevät taatusti näin. Tulevaisuuden voittajista päätetään tänään.   

Microsoft käyttää tilaisuuden hyödykseen ja pohtii uudelleen tärkeitä liiketoimintaprosessejaan – liiketoimista myyntiin asti. Muunnamme esimerkiksi sisäistä myyntitiimiämme Microsoft Power Platformin, Power Automaten, Power BI:n ja Power Appsin avulla kassalle siirtymisen automatisoimiseksi. Panostamme myös keskitettyyn globaaliin kysyntäkeskukseen liidien luomisen ja asiakkaiden osallistumisen lisäämiseksi automatisoidun digitaalisen markkinoinnin avulla. 

Oppaassa käydään läpi myös monia muita opittuja ja muutettuja asioita. Lataa opas, ja voit tutustua niihin kaikkiin tarkemmin.  

Kasvuhakuisuudessa pidän eniten siitä, että se rohkaisee suhtautumaan avoimesti parhaimpiin ideoihin niiden lähteestä huolimatta. Jaan mielelläni kanssasi nämä kaksi resurssia ja toivon, että niistä on sinulle hyötyä. Ja ennen kaikkea, haluaisin tietää, mitä sinä opit matkan varrella. Meillä on tilaisuus luoda yhdessä uusi työmaailma, joka voi olla parempi kaikille.

Lisää on tulossa pian.

The post Microsoftin hybridityötä koskeva lähestymistapa: uusi opas asiakkaidemme auttamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Huomautus kehittäjille ennen aloittamista: Voimme tarjota lukuisia uusia ominaisuuksia käyttöösi, rakennatpa sitten omia sovelluksiasi tai ratkaisuja, jotka on suunniteltu käytettäviksi Microsoft Teamsissa tai Outlookissa. Julkistamme Build-tapahtumassa tällä viikolla monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sovelluksistasi tavallista integroidumpia, tehokkaampia ja intuitiivisempia. Esittelemme myös uusia kehitys- ja hallintatyökaluja, jotka helpottavat luomista ja löydettävyyttä. Lue lisä tietoja kaikista uusista kehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista, jotka Build-tapahtumassa julkistettu Microsoft 365 -ympäristö tarjoaa. Ryhdytään toimeen!

Uutisia Build 2020 -tapahtumasta

Microsoft Teams

Teams on ryhmätyön keskus, joka yhdistää kokoukset, puhelut, keskustelut ja yhteistyön yhteen työkaluun, joka säilyttää kontekstin ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tuottavuus

Esittelemme uusia tapoja pysyä tuottavana Teamsissa, mukautetuista malleista uusiin tehtäväominaisuuksiin.

Luo tiimejä nopeasti mukautettujen mallien avulla: Kun luot uuden tiimin, voit lähiaikoina valita haluamasi mallinmukautettavien mallien valikoimasta. Valitse haluamasi yleisistä liiketoimintaskenaarioista, kuten tapahtumienhallinta ja kriisivaste, sekä toimialakohtaisista malleista, kuten sairaalan vuodeosasto tai pankin haarakonttori. Kaikissa malleissa on esimääritettyjä kanavia, sovelluksia ja ohjeita. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda uusia mukautettuja malleja ja luoda malleja heidän organisaationsa tiimeistä. Siten he voivat standardoida tiimien rakenteita, tuoda esiin oleellisia sovelluksia ja skaalata parhaita käytäntöjä. Teamsin mallit otetaan käyttöön muutaman seuraavan kuukauden aikana, ja ne tulevat näkyviin automaattisesti.

Automaatio

Voimme iloksemme kertoa Power Platformin parannuksista, jotka helpottavat integrointia ja skaalaamista Teamsin kanssa.

Luo ja hallitse helposti keskustelubotteja Teamsissa: Integrointi Teamsin kanssa on myös aiempaa helpompaa: Valitse vain haluamasi botti ja valitse sitten Lisää Teamsiin. Power Virtual Agents tarjoaa nyt lisää käyttömukavuutta tukemalla kertakirjautumista. Siksi käyttäjien ei enää tarvitse suorittaa todentamista uudelleen, kun he käyttävät Teamsia ensimmäisen kerran.

Lisää nopeasti mukautettuja sovelluksia ja automaattisia työnkulkuja Teamsiin: Kehittäjät ja järjestelmänvalvojat voivat lähiaikoina lisätä mukautettuja sovelluksiaan Power Appsista Teamsiin yhdellä Lisää Teamsiin -painikkeen napsautuksella. Avaa aluksi make.powerapps.com, napsauta ”…” sen pohjaan perustuvan sovelluksen kohdalla, jonka haluat julkaista, ja valitse Lisää Teamsiin.

Teamsiin tarkoitetut uudet Power Automate -liiketoimintaprosessimallit tekevät samalla sisällöntuottajille mahdolliseksi yksinkertaistaa työnkulkuja valmiiden mallien avulla, joita he voivat myös käyttää mukauttamisen pohjana. Lisäksi voit uusien Teams-kohtaisten käynnistimien ja toimintojen avulla luoda mukautettuja viestilaajennuksia, automatisoida @mainintoja ja viestien lähettämistä kanaviin sekä mukauttaa bottien nimiä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön lähiaikoina.

Jaa Power BI -raportteja Teamsissa: Power BI:n käyttäjät voivat nyt jakaa raportteja tai tiettyjä raporteissa olevia kaavioita Teamsiin uuden Jaa Teamsiin -painikkeen avulla. Lähettäjät voivat myös ohjata vastaanottajan huomion tiettyyn raportissa olevaan kaavioon tai jakaa kohteen koko tiimille. Aloita valitsemalla Lähetä Teamsiin Power BI -portaalissa ja kirjoita sen tiimin nimi, jolle haluat jakaa kohteen.

Kokoukset ja tapahtumat

Aikavyöhykkeiden ylittämiseen ja sosiaaliseen etäisyyteen liittyvissä skenaarioissa organisaatioiden on ylläpidettävä yhteyksiä ja tehtävä yhteistyötä suurissa ja pienissä kokoontumisissa. Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit suunnitella parhaan käyttökokemuksen joka tilanteeseen.

Ajoita virtuaaliset tapaamiset Teamsissa Bookingsin kautta: Organisaatiot voivat nyt aikatauluttaa, hallita ja käyttää yrityksen ja kuluttajien välisiä virtuaalisia tapaamisia uuden Bookings-sovelluksen integroinnin avulla Microsoft Teamsissa. Voit yhdellä ajoitustoiminnolla hallita useita osastoja tai sijainteja ja isännöidä turvallisesti kaikkea hakijoiden haastatteluista ja opiskelijoiden työtunneista rahoitusneuvotteluihin ja lääkärissä käymisiin. Teams tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja on HITRUST-sertifioitu. Yksin terveydenhoitoalalla on viime kuussa ollut yli 34 miljoonaa Teams-kokousta, mukaan lukien virtuaalikäynnit. Nyt voit tutustua siihen, miten Microsoft Cloud for Healthcare auttaa terveydenhoidon organisaatioita pysymään ketterinä ja keskittymään siihen, mitä ne parhaiten osaavat – entistä parempien kokemusten, merkityksellisten tietojen ja hoidon tarjoamiseen.

Lähetä tapahtumia ja luo studiotuotantoja virtuaaliselta esiintymislavalta Teamsista: Todella monissa organisaatioissa tehdään etätyötä ennätyksellisen paljon ja matkustetaan ennätyksellisen vähän. Miten voidaan luoda henkilökohtaista läsnäoloa vastaava esitys tai haastattelu kokonaan etäyhteyden päässä olevassa yleisölle? Esittelyssä uusi Network Device Interface (NDI) -liittymätuki ja Skype TX -yhteentoimivuus Teamsin kanssa. Siinä on tavallista kehittyneempi valikoima tuotantovaihtoehtoja julkisiin, yksityisiin, mukautettuihin ja suuren skaalan lähetyksiin.

Pian saataville tuleva NDI for Microsoft Teams muuttaa Teams-kokouksen virtuaaliseksi esiintymislavaksi muuntamalla jokaisen osallistujan videon erilliseksi videolähteeksi, jota voidaan käyttää haluamassasi tuotantotyökalussa: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs ja monta muuta. Tämän toiminnon avulla voit käyttää Teams-kokouksia muilla tavoilla, kuten ammattimaisen lähetyksen isännöinnissä.

Turvallinen ja etäajoitus

Vuorot-sovelluksen avulla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ja heidän esimiehensä voivat hallita aikatauluja ja pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

Laajenna Vuorot-sovellusta Teamsissa: Vuorot-sovelluksen uudet ominaisuudet laajentavat toimintoja ja mahdollistavat integroinnin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ensinnäkin Vuorot-sovelluksen Graph-ohjelmointirajapinnat ovat nyt käytettävissä yleisesti, joten voit integroida ne mihin tahansa muuhun ulkoiseen työvoimanhallintatyökaluun, mukautetut työvoimanhallintajärjestelmät mukaan lukien. Lisäksi kehittäjät voivat uusien Power Automate -toimintojen avulla ottaa tietoja Vuorot-sovelluksesta ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa tai suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Lopuksi uudet käynnistimet ja mallit auttavat erilaisissa ajansäästön ja prosessioptimoinnin skenaarioissa, kuten vuoropyyntöjen automaattisten hyväksyntien käyttöönotossa tilanteissa, joissa esimiehen hyväksyntää ei tarvita.

Fluid Framework

Ignite 2019 -tapahtumassa ilmoitimme julkiseen esikatseluun Microsoft Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon. Se on suunniteltu saumattoman yhteistyön tekemisen mahdollistamiseen, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä.

Tee yhteistyötä Fluidin komponenttien ja työtilojen kanssa Outlookissa ja Office.comssa: Fluid Framework tekee työskentelystä entistä joustavampaa ja keskittyneempää. Ensimmäiset Fluid Framework -integroinnit Microsoft 365:ssä tulevat Outlookiin ja Office.comiin. Niiden avulla voit mahdollistaa dynaamisen sisällön yhteiskäytön ja luoda yhdistettyjä komponentteja, joita voidaan jakaa samanaikaisesti ja saumattomasti eri sovelluksiin. Taulukot, kaavio ja tehtäväluettelot on helppo lisätä Outlookin verkkoversioon, joten myyntilukusi, projektitehtäväsi ja tutkimusraporttisi ovat aina ajan tasalla. Office.comissa voit luoda ja hallita Fluid-työtiloja, asiakirjan toimintasyöte, suositeltujen luettelo ja @maininnat mukaan lukien – tai hakea niitä Office.comista. Koska Fluid Framework -komponentit ovat kevyitä, muokkaukset ovat välittömiä, joten työ on nopeaa ja joustavaa. Nämä kokemukset ovat seuraavina lähikuukausina niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Enterprise -käyttöoikeus.

Käytä sovelluksissasi Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja, jotka kuuluvat nyt avoimeen lähdekoodiin: Fluidin verkkopohjaisen sovelluskehyksen avulla voit tehdä sovelluksistasi yhteiskäyttöisiä hetkessä.llaborative. Se sisältää tietorakenteita, jotka huolehtivat lyhytviiveisestä synkronointi- ja välityspalvelusta päätepisteiden yhdistämistä varten. Jos korvaat staattiset tietorakenteesi Fluidin tietorakenteilla, sovelluksesi tukee hetkessä reaaliaikaista yhteiskäyttöä.

Fluid Frameworkin koko potentiaalia voidaan hyödyntää vain luomalla monipuolinen, avoin ja elävä kehittäjäyhteisö. Tästä syystä Microsoft tekee Fluid Frameworkista avoimen lähdekoodin ohjelman, jolloin kehittäjät ja luojat voivat käyttää Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja omissa sovelluksissaan. Kehittäjien lisädokumentaation ja -työkalujen julkaisemisen ohella tämä on kutsu kehittäjille työskennellä yhdessä Microsoftin kanssa Fluid Frameworkin kehittämisessä ja julkaisemisessa.

Project Cortex

Esittelimme Project Cortexin Ignite 2019 -tapahtumassa, ja voimme iloksemme ilmoittaa, että se on yleisesti saatavilla alkukesästä 2020. Tämä tehokas uusi palvelu luo tekoälyn ja Microsoft Graphin avulla tietämysverkoston, joka yhdistää Microsoft 365:ssä olevan sisältösi ja ulkoisia lähteitä. Tämä mahdollistaa sisällön ja asiantuntemuksen järjestämisen eri järjestelmien ja tiimien välillä. Näin voit hallita tietojasi ja yksinkertaistaa prosesseja kehittyneen suojauksen ja yhteensopivuuden hallinnan sekä automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Hyödynnä työssäsi uusia kehittäjätyökaluja, jotka ovat nyt yksityisessä esikatselussa: Esittelemme nyt Microsoft Graphin uudet kehittäjille tarkoitetut ohjelmointirajapinnat Project Cortexia ja hallittujen metatietopalveluja (MMS) varten sekä uuden integroinnin Azuren kielenymmärryspalveluihin. Tällä hetkellä yksityinen esikatseluohjelmamme on laajentunut yli 75 organisaatioon, jotka tarjoavat tietämystä miljoonista asiakirjoista ja videoista. Mukana ovat esimerkiksi Unilever, Arla Foods ja Siemens Healthineers. Pidämme kaikki asiakkaamme ajan tasalla, kun uusia virstanpylväitä saavutetaan.

Outlook

Asiakkaamme kaikkialla maailmassa luottavat Outlookiin päivittäisten asioiden järjestämisessä ja yhteyksien ylläpitämisessä. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat tehdä sovelluksessa entistä enemmän ja siten parantaa tuottavuuttaan.

Säästä näppäinpainalluksia Outlookissa: Outlookin verkkoversio voi nyt auttaa sähköpostiviestien luonnissa ennakoivan tekstinsyötön avulla. Outlook käyttää älykästä teknologiaa merkityksen ja tarkoituksen päättelemisessä. Sen avulla voit luoda viestejä tavallista nopeammin, välttää kirjoitusvirheitä ja kirjoittaa viimeisteltyjä sähköpostiviestejä.

Pysy ajan tasalla Yammerin avulla Outlookissa: Outlookin Windows-, Mac- ja mobiililaitekäyttäjät voivat nyt tarkastella ja vastata Yammer-keskusteluihin, äänestyksiin, kysymyksiin ja kehuihin poistumatta Saapuneet-kansiossaan. Tämä toiminto tulee automaattisesti niiden käyttäjien saataville, joilla Yammerin sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä.

Microsoft Edge

Tämänvuotisessa Build-tapahtumassa ilmoitamme useista uusista ominaisuuksia Microsoft Edgessä. Ne lisäävät mukautusvaihtoehtoja ja tuovat Web-kehittäjille entistä parempia työkaluja.

Tutki nopeasti oleellisia Pinterest-kokoelmia: Pinterest voi nyt esittää ehdotuksia kokoelmasi lopussa, mikä helpottaa samanlaisen sisällön löytämistä. Ehdotuksen napsauttaminen avaa samantyyppisten suosittujen kirjanmerkkien luettelon, joten löydät ja voit lisätä nopeasti itsellesi oleellisia ideoita. Kokoelmat tukevat myös pian ”Lähetä OneNoteen” -toimintoa, jonka avulla voit helposti viedä kokoelmia OneNote-sivuille.

Säästää aikaa hakutoiminnoissa: Esittelemme myös sivupalkkihaun, jonka avulla voit hakea tietoja avaamatta uutta ikkunaa tai välilehteä. Jos käytät Microsoft Edgeä sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä, esittelemme automaattisen profiilin vaihdon, joka havaitsee, että linkki, jota yrität avata, vaatii työpaikan tunnistetiedot, ja vaihtaa sitten todennettuun työprofiiliisi.

Tutustu laajennettuihin kehittäjävaihtoehtoihin esikatselussa: koska kehittäjät ovat meille tärkeitä, laajennamme esikatselua uusilla .NET- ja UWP (WinUI 3.0) -kehityksen vaihtoehdoilla, jotka mahdollistavat Chromium-pohjaisen Edge WebView’n upottamisen WinForms-, WPF- ja UWP/Win UI 3.0 -sovelluksiin. Olemme myös lisänneet 3D-näkymän DevToolsiin. Tutustu dokumentaatioomme ja aloitusoppaaseemme, tai avaa Visual Studio ja lataa WebView2-paketti, jotta pääset alkuun.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on Microsoft 365:n älykäs tietojenseurantasovellus. Lists-sovelluksen avulla voit helposti seurata tietoja ja pysyä uusimman tilan tasalla.

Seuraa tietoja Microsoft Lists -sovelluksen avulla: Nyt voit luoda, jakaa ja seurata tietoja, kuten julkaisu- ja tilaraportointitietoja, suoraan Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja lähiaikoina julkaistavassa Lists-mobiilisovelluksessa. Kaikki voivat helposti luoda ja mukauttaa luetteloita esimerkiksi mallien, värikoodauksen ja jos/niin-työnkulkujen avulla. Lue lisätietoja Microsoft Lists -sovelluksesta.

Ennennäkemättömien muutosten aikana sopeudumme kaikki nopeasti uuteen työaikakauteen. Ohjelmistokehittäjistä terveydenhoitoalan työntekijöihin, julkisen vallan pelastustyöntekijöistä monikansallisten yritysten johtajiin – kaikki etsivät uusia tapoja pysyä tuottavana ja säilyttää yhteydet, riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai erillään. Tänään ilmoittamamme toiminnot ja parannukset on suunniteltu tukemaan asiakkaidemme uskomattomia saavutuksia eri puolilla maailmaa. Microsoft on sitoutunut jatkamaan sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka pitävät maailman työn liikkeessä tämän kriisin aikana ja sen jälkeen.

The post Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keikkatalous, joka sisältää freelancerit, konsultit, urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat, on nousussa. Staffing Industry Analysts -yrityksen mukaan keikkatöihin käytettiin vuonna 2015 yhteensä 792 miljardia dollaria. Asiantuntijat uskovat, että 10 vuoden sisällä yhä suurempi osa Yhdysvaltojen työvoimasta osallistuu keikkatalouteen. Lisäksi Field Nationin mukaan 86 prosenttia itsenäisistä työntekijöistä valitsi tarkoituksella freelance-työn.

Tällä on merkittävä vaikutus suuryrityksiin. Menestyäkseen erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä, jossa tekniikka ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat nopeasti, yritysten pitää olla joustavia ja sopeutua uusiin liiketoimintamalleihin, jotta työnteko yrityksen ulkopuolelta hankittujen kykyjen kanssa onnistuu. Vaikka tarvittaessa saatavilla olevien freelance-kykyjen lisääminen työvoimaan nopeuttaa ja tehostaa toimintaa merkittävästi, nykyisten käytäntöjen ja prosessien muuntamiskeinot ovat suurelta osin määrittelemättömiä.

Kumppanimme näiden työkalujen käyttöönotossa on Upwork, yksi suurimmista maailmanlaajuisista markkinapaikoista, jossa on 375 000 freelanceria yli 180 maassa. Teemme erityisesti yhteistyötä Upwork Enterprisen kanssa, joka on heidän kattava yhteensopivuus- ja freelance-kykyjen hankintaratkaisunsa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisuja yritysten suurimpiin ongelmakohtiin, joita ne kohtaavat freelance-ohjelman käyttöönoton aikana. Näitä ongelmakohtia ovat esimerkiksi sisäinen viestintä ja tietoisuus, tiimin laajuinen yhteistyö, tietoanalytiikka ja työnkulun automaatiot.

Sisäinen viestintä ja tietoisuus

Yksi yrityksen freelance-ohjelman käyttöönoton suurimmista haasteista on tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen sisäisten sidosryhmien ja omaksujien keskuudessa. Työntekijät tarvitsevat paikan, jossa he voivat saada lisätietoa ohjelmasta, käyttää koulutusmateriaaleja ja tarkastella parhaita käytäntöjä työntekoon freelancereiden kanssa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisun SharePoint-viestintäsivuston mallin avulla. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjelmatiedot, jotka nopeuttavat freelance-ohjelman käyttöönottoa ja perehdytystä, mukaan lukien seuraavat asiat:

• säilö ohjelmaa koskevaa dokumentaatiota ja esityksiä varten
• käyttötapauksia, joiden avulla voidaan näyttää työntekijöille esimerkkejä freelancereiden kanssa tehtävistä projekteista
• usein kysytyt kysymykset, jotka sisältävät yrityksen työntekijöiden yleisimpiä kysymyksiä
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä SharePointin asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on SharePointin viestintäsivuston infografiikassa.

Tiimin laajuinen yhteistyö

Yritysten freelance-projektien luonne edellyttää tiimin jäseniltä useiden tiedostojen yhteiskäyttöä, monenlaisten tehtävien hallintaa ja viestintää eri aikavyöhykkeillä. Jotta toimintojen väliset, useissa eri paikoissa sijaitsevat tiimit liikkuisivat samaan suuntaan, Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat opastusta käyttämällä Microsoft Teamsiä tehokkaana tiimityön keskuksena, joka tuo keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset yhteen jaettuun työtilaan.

Teamsin avulla yritykset voivat hallita freelancereihin liittyvää viestintää ja yhteistyötä, erityisesti seuraavien kanavien kautta:

• Viestintä – julkiset ja yksityiset tiimit, joissa jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
• Tehtävien hallinta – yksi paikka, jossa voit seurata edistymistä ja kohdistaa kunkin tiimin jäsenen työnkulun integroinnin kautta projektinhallintatyökaluilla, kuten Microsoft Plannerilla.
• Tiedostojen tallennustila – yksi paikka jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja niiden noutamiseen älykkään haun kautta.
• Ulkoinen vieraskäyttö – mahdollisuus ulkoisille vieraskäyttäjille maailmanlaajuisesti tehdä yhteistyötä freelance-projektien kaikilla osa-alueilla Teamsin ilmaisversion kautta.
• Suojaus – projektikohtaisten tiimien ulkoinen vieraskäyttö pitää tietosi suojattuina sallimatta pääsyä kaikkialle.

Lisätietoja on Teamsin infografiikassa.

Tietoanalytiikka

Suuri haaste yrityksen freelance-ohjelman skaalaamisessa on suorituskykyilmaisimien sieppaaminen, seuranta ja viestintä. Microsoft 365:n freelance-työkalut hyödyntävät Microsoft Power BI:tä, yritysanalyysipalvelua, joka tarjoaa näkemyksiä keräämällä reaaliaikaisia tietoja useista lähteistä, yksinkertaistamalla tietojen valmistelua ja tuottamalla räätälöityjä, helposti ymmärrettäviä raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n avulla yrityksen ohjelmapäälliköt voivat

• tehdä dataan ja tietoihin perustuvia päätöksiä
• vertailla freelance-ohjelman tuloksia perinteisiin henkilöstöratkaisuihin
• tunnistaa tällä hetkellä freelance-kykyjä hyödyntävät yrityksen tiimit alan mukaan apuna yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamisessa.

Freelance-työkalut sisältävät seuraavat ominaisuudet Power BI:n ydintoimintojen parantamiseksi freelance-ympäristössä:

• Power BI -malli visualisointiesimerkeillä
• Power BI -yhdistin, jonka avulla voit hakea tietoja eri lähteistä koontinäyttöihin
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä Power BI:n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Power BI:n infografiikassa.

Työnkulun automaatiot

Yrityksen freelance-ohjelma edellyttää valmistelua, yhteensopivuutta ja valvontaa tarjoten samalla kitkattoman prosessin työntekijöillesi. Toistuvien tehtävien manuaalisen suorittamisen vähentämiseksi Microsoft 365:n freelance-työkalut luovat Microsoft Flow’n avulla automatisoituja työnkulkuja niiden sovellusten ja palveluiden välillä, jotka lähettävät ilmoituksia, synkronoivat tiedostoja ja keräävät tietoja.

Microsoft Flow voi esimerkiksi auttaa liiketoiminnasta vastaavia henkilöitä automatisoimaan seuraavia skenaarioita:

• Työntekijöiden koulutus ja yhteensopivuus Vierailemalla freelance-ohjelman SharePointin viestintäsivustolla työntekijät voivat rekisteröityä pilottikokeiluun suorittamalla yhteensopivuuden koulutusvideon, jota Microsoft Stream tukee.
• Sisäiseen yhteisöön rekisteröityminen Yhteensopivuuden koulutusvideon suorittamisen jälkeen työntekijä lisätään automaattisesti sisäiseen Teams-kanavaan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa ja jakaa kokemuksia.
• Upwork-tilin luominen Kun työntekijä on lisätty Teams-kanavaan, hänen tilitietonsa, joka sisältää hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa, lähetetään Upworkiin heidän ympäristössään tehtävää tilin luontia varten. Tämän jälkeen työntekijä voi julkaista töitä ympäristössä.

Microsoft Flow -toiminnon lisäksi freelance-työkalut sisältävät

• esimerkkitapauksia, joista näet tapoja käyttää Microsoft Flow’ta yrityksen freelance-ohjelmassa
• osallistumismallin, jonka avulla voit pitää yhteyttä Microsoft Flow’n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Microsoft Flow’n infografiikassa.

Oma prosessimme ja oppimamme asiat

Monien asiakkaidemme tapaan myös Microsoft selvittää parhaillaan vastuullista tapaa ottaa freelancerit mukaan osaksi yritysympäristöämme. Viime vuoden aikana olemme saanet päätökseen yli 2 000 freelance-projektia kirjoittamisen, tutkimuksen, videoeditoinnin, kääntämisen, suunnittelun ja tietojenkäsittelyn alalla – mukana oli 25 kansainvälistä tiimiä ja satoja työntekijöitä.

Tähän pisteeseen pääsemisen ei ollut kuitenkaan helppoa, sillä meidän piti muuttua sisäisesti ja luoda infrastruktuuri, joka pystyy tukemaan yrityksen freelance-ohjelman monimutkaisuuksia. Tämän seurauksena loimme Microsoft 365:n freelance-työkalut, joissa yhdistyvät parhaat tuottavuussovelluksemme suuryrityksille sekä koostetut työkalut, mallit ja parhaat käytännöt yritysten freelance-ohjelmien erityistarpeiden täyttämiseksi. Tehty työ on tuottanut tulosta. Tähän mennessä kustannus- ja aikasäästöt ovat olleet merkittäviä.

Aloittaminen

Microsoft 365:n freelance-työkalut on saatavana ilman lisämaksua osana Office 365 Enterprise- tai Microsoft 365 Enterprise -tilausta. Lisätietoja Microsoft 365:n freelance-työkaluista ja Microsoft 365 Enterprise -tilauksesta.

Huomaa: Jokaisen yrityksen on arvioitava ja määritettävä omat tarpeensa, kuten tietojenkäsittely- ja yhteensopivuusvaatimukset, ja sen tulisi käyttää olemassa olevia ja sopiviksi katsomiaan Microsoft 365 -investointejaan.

Lisätietoja freelance-työkalujen matkasta Upworkin kanssa.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n freelance-työkalut – ratkaisu freelance-työvoiman käyttöönottoon ja skaalaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luo kaunis viestintäsivusto vain sekunneissa

Viestintäsivustot sopivat täydellisesti sisäisiin yritysten välisiin kampanjoihin, viikko- ja kuukausiraportteihin sekä tilapäivityksiin, tuotejulkaisuihin, tapahtumiin ja moneen muuhun. Viestintäsivustoissa on valmiita, muokattavissa olevia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun ja saat ensimmäiset viestisi liikkeelle nopeasti. Valitessasi Luo sivusto SharePoint -aloitussivulla Office 365:ssä pääset alkuun kolmen valmiin sivustomallin avulla:

• Aihe – Valitse Aihe-malli, kun haluat jakaa suuren tietomäärän, kuten uutisia, tapahtumia ja muuta sisältöä.
• Esittely – Valitse Esittely-malli, kun haluat esitellä tuotetta, tiimiä tai tapahtumaa kuvien avulla.
• Tyhjä – Valitse tyhjä sivusto, kun haluat suunnitella sivuston alusta asti nopeasti ja vaivattomasti.

Viestintäsivustomallit (vasemmalta oikealle): Aihe, Esittely ja Tyhjä.

Kerro tarinasi vaivattomasti. Kun uusi sivusto on luotu, voit kätevästi vetää ja pudottaa WWW-osia ja järjestää sivun ulkoasun muotoon, joka parhaiten esittelee tapauksesi ja skenaariosi. Uutisten ja sivujen avulla voit järjestää ulkoasun mielesi mukaan sarakkeisiin ja kertoa tarinasi intuitiivisesti.

Opi lisää viestintäsivuston luomisesta Office 365:ssä, sivun lisäämisestä ja sarakeasettelusta.

Jaa suunnitelmasi ja päivityksesi interaktiivisesti

Viestintäsivustojen avulla kaikki voivat luoda ja jakaa päivityksiä myös muulla tavoin kuin vain sähköpostin välityksellä. Viestintäsivuston sivuun voi upottaa asiakirjoja ja videomateriaalia sekä hakea dynaamisesti reaaliaikaisia tietoja kaikkialta Office 365:stä, mukaan lukien SharePoint-asiakirjat, Power BI -raportit, Microsoft Stream -videot ja Yammer-keskustelut. Valmis sivu on rikas ja dynaaminen viestintäväline. Sivu myös pysyy sivustolla, jotta kaikki voivat hakea sieltä tiedot tarvittaessa tiimistä riippumatta, jolloin myös uudet jäsenet pääsevät jyvälle helpommin.

Osion asettelun uudet ominaisuudet ja uudet WWW-osat ovat käytettävissä myös SharePoint-ryhmäsivustoissa.

Käytä, luo ja yhdistä mobiililaitteella SharePoint-sovellusten avulla

Viestintäsivustojen käyttäminen ja niiden sisällön luonti onnistuu yhtä kätevästi kaikilla laitteilla. Valmis sivusto sekä sivut, uutiset, siirtyminen ja haku on kaikki suunniteltu eri alkuperäisympäristöille. Lue sivu, kirjoita uutisartikkeli ja osallistu Yammer-keskusteluun – kaikki yhdessä sivustossa – SharePoint-mobiilisovelluksessa.

SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille, ja uudet ominaisuudet ovat tulossa lähiviikkoina. Tutustu: SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle, SharePoint-mobiilisovellus Androidille ja SharePoint-sovellus Windows 10 Mobilelle.

Viestintäsivustot auttavat tarkentamaan sanomaasi

Viestintäsivustoilla on SharePoint Virtual Summitissa julkaistujen lisäksi myös muita ominaisuuksia, joilla saat vielä paremmin tarkennettua sanomaasi.

Tee kotisivusta ja alisivuista näyttäviä

• Täysleveät asettelut – Hero- ja Kuva-WWW-osat on mahdollista asettaa osa-asetteluun, joka kattaa koko sivun leveyden, minkä ansiosta voit kätevästi korostaa tärkeimpiä tietoja.
• Parannettu otsikkoalue mukautetulla otsikkokuvalla – Täydennä kotisivusi sekä uutiset ja alisivut tyylikkäällä otsikkokuvalla. Valitset itse, mikä kuvan osa on tärkein, jotta saat sivusta parhaimman mahdollisen näköisen sekä verkko- että mobiiliversiona.

Jatka keskustelua kontekstin kera tavoittaaksesi ja sitouttaaksesi

• Kommentit sivuilla – Jokaisella uutisartikkelilla voi olla oma kommenttiosionsa. Yammer-WWW-osan avulla voit laajentaa keskustelua ja kohdentaa vastauksia sitouttaaksesi katsojat sivun sanomaan ja sisältöön pitäen heidät sivulla.
• Jaa uutisia sähköpostin kautta – Kun jaat sähköpostin kautta uutisia viestintäsivustosta, et lähetä ainoastaan sinistä linkkiä, vaan visuaalisesti valaisevan johdannon, joka selkeyttää sekä viestin että itse artikkelin asiayhteyttä. Sähköpostiviestiin sisältyy pikkukuva, otsikko, kuvaus ja valinnainen viesti lähettäjältä.

Hae ja näytä dynaamisesti tietoja ja asiakirjoja WWW-osien avulla

• Power BI ja Microsoft Stream – Tuo interaktiivisia raportteja Power BI -WWW-osan avulla ja upota yksittäisiä videoita tai kokonaisia kanavia Microsoft Streamista – Office 365:n yritystenvälisestä videohallintapalvelusta. Sekä Power BI että Microsoft Stream ovat nyt yleisesti saatavilla.
• GIF-tuki – Lisätessäsi Kuva-WWW-osaa uutisartikkeliin tai sivulle voit samalla sisällyttää asetteluun animoidun GIF-kuvan.
• Uudet Näytä kaikki -sivut – Kun kaikki sisältö ei mahdu ensimmäiseen Korostettu sisältö- ja Sivuston toiminta -WWW-osien näkymään, voit valita Näytä kaikki ja tarkastella koko sivun näkymää kaikesta sisällöstä ja toiminnasta.
• Päivitetty Uutiset-WWW-osa – Näytä uutiset useiden asetteluiden avulla ja korosta tärkeimpiä asioita helpommin. Voit käyttää oletusarvoista Suosituin artikkeli -asettelua tai näyttää uutiset luettelona tai vierekkäin.

Lue lisää WWW-osien käyttämisestä sivuilla ja uutisissa sekä kaikista SharePoint Onlinen WWW-osista.

Merkitse kalenteriisi

Tule jakamaan ja oppimaan lisää viestintäsivustoista osallistumalla tapahtumiimme tulevien viikkojen aikana.

• SharePoint-viestintäsivustojen AMA – keskiviikkona 28. kesäkuuta 2017 kello 9–10 PDT. Tule kysymään ja antamaan palautetta SharePoint-viestintäsivustojen AMA-tilaisuuteen erityisessä Microsoft Tech Community for SharePointin SharePoint-yhteisötilassa. Parhaat yritys- ja tekniikka-asiantuntijamme ovat paikalla tunnin ajan SINUA varten.
• Jeff Teper ottaa haltuun @SharePointin – tiistaina 10. heinäkuuta 2017 klo 9.30–10.30 PDT, Jeff Teper, SharePointin, OneDriven ja Officen varajohtaja ottaa haltuun Twitter-käyttäjänimen @SharePoint. Hän vastaa kysymyksiisi ja palautteeseesi sekä kirjallisesti että videoyhteyden kautta niin kuin vain hän voi – yhtään twiittiä ei jätetä!
• LIVE-verkkoseminaari asiakkaille + MVP-paneeli – keskiviikkona 13. heinäkuuta 2017 klo 8 PDT. Tule kuuntelemaan kuinka asiakkaamme Shire suunnitteli ja otti käyttöön uuden digitaalisen työympäristön – tietenkin viestintäsivustojen kera. Kuulet sekä Shiren työntekijöitä että Office 365 MVP -henkilöiltä. Rekisteröidy tänään.
• On-demand-verkkolähetys – keskiviikkona 19. heinäkuuta 2017 Farren Roper ja minä pidämme ”SharePoint: Inform and engage your employees” -verkkolähetyksen yrityksille. Ole ensimmäisten joukossa kun saatavuudesta tiedotetaan: rekisteröidy tänään. Lue myös etukäteen uusi e-kirja ”Yhteydessä olevan työpaikan 4 salaisuutta”.

SharePoint-intranetin avulla siirryt saumattomasti konseptista lopulliseen tuotteeseen projektien, julkaisujen ja sisäisten kampanjoiden koko elinkaaren aikana. Tehokkaan ja dynaamisen SharePoint-käyttökokemuksen avulla viestit selkeästi koko yritykselle.

– Mark Kashman, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Milloin viestintäsivustot tulevat Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Viestintäsivustot tulevat First Release -asiakkaille tulevan viikon aikana, ensin First Release Select Users -käyttäjille, ja muille 2–3 viikon sisällä. Maailmanlaajuinen julkaisu on suunnitteilla elokuun lopulle 2017.

Kysymys: Milloin SharePoint-mobiilisovelluksiin päivitetään natiivi viestintäsivustojen näkymä?

Vastaus: Päivitykset tulevat lähipäivinä SharePoint-mobiilisovellukseen iOS:lle ja lähiviikkoina SharePoint-mobiilisovellukseen Androidille. Asenna tänään. Päivitä usein.

Kysymys: Voiko viestintäsivustoa käyttää ulkoisia käyttäjiä sisältävässä extranet-skenaariossa?

Vastaus: Kyllä, viestintäsivustot tukevat ulkoisia käyttäjiä ja extranet-käyttöä. Alustavasti Office 365 -järjestelmänvalvojien on otettava se käyttöön sivustotasolla PowerShellin kautta. Järjestelmänvalvojien käyttöliittymään on tulossa ulkoinen jakamismahdollisuus nykyisten ryhmäsivustojen tapaan.

The post SharePoint-viestintäsivustot Office 365 -asiakkaille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.