Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailma muuttui, ja me sopeuduimme uuteen työskentely-ympäristöön, jossa ihmisten täytyi täydentää perinteisiä viestintätyökaluja ja henkilökohtaista yhteistyötä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla. Kaikki, mitä teemme elämässämme, digitalisoitui nopeasti.

Koulut siirtyivät vain verkossa pidettäviin oppitunteihin, yritykset paransivat verkkokauppaansa ja firmat palkkasivat uuden sukupolven oppilaitoksista valmistuneita työntekijöitä, jotka ovat tavanneet tiiminsä vain näytön välityksellä.

Lisäksi viestintä siirtyi verkkokokouksiin ja -keskusteluun, ja digitaalinen sisältö suorastaan räjähti siirtyen perinteisistä asiakirjatyypeistä entistä joustavampiin, dynaamisiin tiloihin. Uudenlaiset sisällöt, muodot ja kanavat vaativat entistä joustavampia, voimakkaampia ja sulavampia työkaluja, jotta kaikki pystyivät toimittamaan entistä vaikuttavamman viestin ja tekemään yhteistyötä omaan tahtiinsa.

Tämän vuoksi Microsoft Office muuttuu ajan vaatimusten muuttuessa.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook ovat parempia kuin koskaan ennen – Microsoft Teams -integroinnin ja pilvipohjaisen tekoälyn ansiosta verkossa, pöytätietokoneessa ja mobiililaitteessa.

Meidän on kuitenkin mentävä pidemmälle. Tämän vuoksi uudistamme Officen lisäämällä uusia sovelluksia reagoimaan uusiin mahdollisuuksiin ja tekemällä Officesta universaalin vuorovaikutteisen alustan kaikenlaisille sisällöntuottajille.

Katsotaan nyt, miten parannamme yhteistyötä, laajennamme sisällöntuottotyökalujamme ja tuomme tekoälyn tehon sinulle.

Esittelyssä Microsoft Loop. Ajattele, suunnittele ja luo – yhdessä

Tänään esittelemme Microsoft Loopin, uuden sovelluksen, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä.

Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat. 

Loop-komponentit: Fluid-komponenttien evoluutio – ne ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työsi tehdyksi työnkulussasi – keskustelussa, sähköpostissa, kokouksessa, asiakirjassa tai Loop-sivulla. Loop-komponentit voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin luettelot, taulukot, muistiinpanot tai tehtävät tai hienostuneita, kuten asiakasmyyntimahdollisuus Microsoft Dynamics 365:stä, ja koska komponentit pysyvät synkronoituina riippumatta siitä, monessako paikassa ne näkyvät, sinä ja tiimisi työskentelette aina käyttäen uusimpia tietoja. 

Tänään esittelemme uudet komponentit yhteistyötä varten:

Äänestystaulukko, jonka avulla tiimien on helppo ideoida, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.

Kuva 1. Tee helposti päätöksiä tiimisi kanssa uuden äänestystaulukon avulla.

Tilan seuranta, joka auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla koko tiimisi tilanteesta.

Kuva 2. Pysy helposti ajan tasalla projekteistasi eri sovelluksissa. 

Lisäämme myös uudet Loop-komponentit mahdollistaaksemme liiketoimintatyönkulkusi – alkaen Dynamics 365 -tietueista. Rakentamiemme komponenttien lisäksi myös kolmannen osapuolen sovelluskehittäjät pystyvät rakentamaan Loop-komponentteja laajentamalla olemassa olevien viestilaajennussovellustensa ja Microsoft Graph -yhdistintensä integroinnit vain vähäisin investoinnein. Kerromme tarkempia tietoja tästä Microsoft Build -kehittäjäkonferenssissamme ensi vuonna.

Kuva 3. Loop-komponentit toimivat käyttämässäsi sovelluksessa ja helpottavat työnkulkuasi.

Loop-sivut ovat joustavia pohjia, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai tietoja auttamaan tiimejä ajattelemaan, yhdistämään ja tekemään yhteistyötä. Sivut on optimoitu yhdessä ajattelemista ja töiden valmiiksi saamista varten. Ne voivat alkaa pieninä ja jatkaa kasvamista vastaamaan ideoidesi ja projektiesi kokoa.

Kuva 4. Sivut kasvavat tiimisi projektien kanssa.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin tai seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä synkronisesti tai asynkronisesti milloin tahansa inspiraatio iskee. 

Kuva 5. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti eri sovelluksista. 

Microsoft Loop tuo kaiken yhteen pitäen sinut ja tiimisi entistä tuottavampana, aikataulussa ja paremmin yhdistettynä kuin koskaan ennen. Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, aletaan julkaista tässä kuussa. Annamme sinulle lisätietoja Microsoft Loop -sovelluksen saatavuudesta tulevina kuukausina.

Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tuovat tarvitsemasi tiedot sormiesi ulottuville

Julkistamme myös Context IQ:n, joka on joukkomme Microsoft 365:n natiivisti integroituja tekoälykokemuksia, jotka ennustavat, etsivät ja ehdottavat tietoja, joita ihmiset saattavat tarvita, suoraan heidän työnkulussaan.

Ensimmäinen kokemus, jonka Context IQ muuntaa, on Microsoft-kirjoitusavustaja. Tällä hetkellä Microsoft-kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin korjaten kieliopin ja oikeinkirjoituksen asiakirjoissa, sähköpostissa ja verkossa.  

Nyt Context IQ vie Microsoft-kirjoitusavustajan uudelle tasolle. Tässä on joitakin ennakoivan avustuksen etuja, jotka Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ tarjoavat:

• Kun sinun on liitettävä, lisättävä tai jaettava tiedosto työtovereiden kanssa, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa samankaltaisten aiheiden perusteella tai siksi, että olet luonut niitä tai työskennellyt niiden parissa ennen.
• Kun yrität ajastaa kokouksen Outlook-sähköpostissa, Microsoft-kirjoitusavustaja tunnistaa kyseisen toimen ja suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat käytettävissä, mikä säästää sinulta aikaa ja vähentää siirtymisen tarvetta.
• Kun merkitset työtovereita tiedostossa käyttäen @-merkkiä kommentissa tai sähköpostiviestissä, Microsoft-kirjoitusavustaja suosittelee mahdollisia merkittäviä ihmisiä niiden työtovereiden perusteella, joiden kanssa parhaillaan työskentelet, tai sidosryhmän jäseniä, jotka olet aiemmin merkinnyt asiakirjojen tarkastuksissa.
• Kun mahdollisesti teet yhteistyötä myyntimahdollisuuden parissa ja sinun on noudettava Dynamics-tietoja, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa liittyviä Dynamics 365 -tietoja Loop-komponenttina, minkä avulla voit päivittää ne tai tehdä niille toimintoja työnkulussasi.    
• Kun syötät tietoja tai objekteja kirjoittaessasi, Microsoft-kirjoitusavustaja ehdottaa tietoja, kuten kanta-asiakasnumeron lentoa varatessa verkossa tai myyntiviestin tehtäessä yhteistyötä Teamsissa.

Lue lisätietoja Microsoft-kirjoitusavustajasta ja Context IQ:sta.

Kuva 6. Microsoft-kirjoitusavustaja yhdessä Context IQ:n kanssa antaa sinulle asiayhteyteen perustuvia ehdotuksia.

Clipchamp liittyy Office-perheeseen

Perinteisesti Office auttaa sinua luomaan asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja. Ne ovat edelleen erittäin tärkeitä, mutta tiedostamme myös, että digitaaliselle sisällölle, etenkin videolle, on suuri kysyntä. Siksi olemme innoissamme laajentaessamme luontityökalumme sisältämään Clipchampin, jotta voit luoda ja kertoa tarinasi töissä, koulussa ja vapaa-ajalla omalla tavallasi.

Clipchamp antaa kaikkien taitotasojen sisällöntuottajien luoda, muokata ja jakaa kauniita, ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Olipa kyseessä sitten sivubisneksen markkinointi, virtuaalinen historian oppitunti opiskelijoille tai perhevideo muistojen ikuistamiseen, Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda ja jakaa tarinoitaan.

Lue lisätietoja Clipchampista.

Kuva 7. Luo nopeasti ammattimaisen näköisiä videoita Clipchampin avulla. 

Samalla, kun tuomme upouutta tuotetarjontaa Officeen auttamaan ihmisiä luomaan ja tekemään yhteistyötä, meillä on myös uusia ominaisuuksia tulossa rakastettuihin sovelluksiimme.

Kerro tarinasi omin sanoin äänitysstudiossa PowerPointissa

Viestisi toimittaminen yleisöllesi ei pitäisi olla riippuvainen siitä, oletko läsnä fyysisesti vai virtuaalisesti. Äänitysstudio Microsoft PowerPointissa antaa sinun kertoa tarinasi omin sanoin ja auttaa sinua toimittamaan entistä vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Sen avulla voit mukauttaa taustaasi, lisätä huomautuksia dioihisi ja jopa valita erilaisia näkymiä auttamaan sinua äänittämisessä ja toimittaa sisältösi vaivattomasti.

Kun olet saanut tallennuksesi valmiiksi, voit katsella esikatselun. Jos se on tarpeen, voit äänittää jonkin tietyn dian tai koko esityksen uudelleen. Kun muokkauksesi on valmis, voit jakaa esityksesi muiden kanssa yksinkertaisesti viemällä sen. Äänitysstudio on yleisesti saatavilla vuoden 2022 alkupuolella.

Lue lisätietoja äänitysstudiosta PowerPointissa.

Kuva 8. Aloita napsauttamalla PowerPointissa äänitysvaihtoehtoa.

Video on erinomainen tapa kertoa tarinasi, mutta joskus myös luvut ja data voivat toimittaa voimakkaan viestin – etenkin, kun voit käyttää Exceliä mukauttamaan tiedot organisaatiollesi.

Etsi, luo ja jaa Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen avulla

Office.comissa rakennamme uutta kokemusta toimimaan sisältösi keskuksena – yhtenä paikkana, josta paitsi löydät kaiken sisältösi ja ymmärrät mitä tapahtuu, myös voit tehdä toimia. Office.comin ja Windowsin Office-sovelluksen uusimmat parannuksemme on suunniteltu niin, että kulutat vähemmän aikaa tiedostojesi etsimiseen ja enemmän aikaa niiden parissa työskentelemiseen.

Aloitussivu uudistettiin niin, että voit sekä päästä tärkeään sisältöösi nopeasti Pikakäyttö-osiossa ja nähdä Suositellut toimet -joukon avulla, mitkä asiat kaipaavat huomiotasi. Uusi Oma sisältö -sivu tarjoaa toimivan haku- ja suodatuskokemuksen, jonka avulla sinun on helppo löytää sisältösi Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessä ja SharePointissa yhdellä kertaa. Lisäksi uusi Luo-sivu antaa sinun nähdä kaikki sovelluksesi ja työkalusi yhdessä paikassa yhdessä useiden sovellusten mallien kanssa yhdellä kertaa, minkä ansiosta on entistä helpompi päättää paras tapa aloittaa työ.

Näitä uusia kokemuksia aletaan julkaista muutaman seuraavan viikon aikana. Lue lisätietoja uusista kokemuksista.

Kuva 9. Näe sisältöösi liittyvät asiakirjat ja tiedostot Office.comissa

Oikean työkalun löytäminen helposti työtä varten on tärkeää – ja kun sinun on hallittava ja analysoitava tietojasi, Excel on etsimäsi sovellus.

Excel-tietotyyppien seuraava sukupolvi

Aivan viime aikoihin saakka Microsoft Excel salli vain kaksi tietotyyppiä, tekstin ja numerot. Nyt pelkkien tekstimerkkijonojen tai numeroiden sijaan itse solut voivat sisältää paljon monipuolisempia merkintöjä, kuten sisältökortteja, kuvia, matriiseja, taulukoita ja paljon muuta. 

Me olemme olleet usean vuoden kestävällä matkalla Excelin mahdollisuuksien tehostamiseen tietotyyppien suhteen – ensin lisättiin Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit, ja viime vuonna julkaistiin Power BI- ja Power Query -tietotyypit, joiden avulla asiakkaat voivat työskennellä käyttäen omia tietojaan tietotyyppinä.  

Nyt olemme vieneet linkitetyt tietotyypit taas aivan uudelle tasolle ja annamme kehittäjille parhaan mahdollisen vapauden rakentaa Excelissä. Myöhemmin tässä kuussa uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä on saatavilla esikatseltavaksi. Tämä uusi ohjelmointirajapinta antaa kehittäjien luoda omia mukautettuja tietotyyppejään, jotka sisältävät kuvia, entiteettejä, taulukoita ja muotoiltuja numeroarvoja, joiden tukena on heidän oma mukautettu tietolähteensä. Se mahdollistaa myös sellaisten mukautettujen funktioiden luomisen, jotka pystyvät hyödyntämään näitä uusia Excelin tietotyyppejä sekä syötteinä että tulosteina.

Kuva 10. Bloomberg käyttää uutta JavaScript-ohjelmointirajapintaa Excelissä tuomaan tiedot käyttäjilleen

Nämä entistä joustavammat rakenteet antavat sinulle kyvyn järjestää monimutkaisia tietoja objekteina ja paljastaa nämä tiedot käyttäjille entistä luonnollisemmilla tavoilla tarjoten silti helposti käyttöön kaikki tiedot, joista käyttäjät välittävät analyysissään tai raportoinnissaan.

Kuva 11. Analysoi helposti tiedot organisaatiostasi.

Lisäksi asiakkaat pystyvät luomaan omia apuohjelmiaan tai laajentamaan olemassa olevia apuohjelmia käyttämään tietotyyppien tehoa, minkä tuloksena on entistä integroidumpi ja seuraavan sukupolven kokemus Excelin sisällä. Voit jakaa tietotyyppien tehon koko organisaatiossasi ja luoda apuohjelmia tai ratkaisuja, jotka voivat yhdistää tietotyypit omaan palveluusi tai omiin tietoihisi. 

Tämän uuden ohjelmointirajapinnan myötä annamme käyttäjille ja kehittäjille parhaan mahdollisen tehon, jonka avulla he voivat entistä paremmin järjestää ja käyttää tietojaan sekä työskennellä niiden kanssa.

Lisäresursseja

Tiedän, että olemme käsitelleet useita asioita, joten tässä on yhteenveto blogeista ja teknisistä istunnoista, jotka käsittelevät näitä innovaatioita yksityiskohtaisemmin:

Blogit

• Microsoft-kirjoitusavustaja ja Context IQ
• Tietoja Clipchampista
• Uudet kokemukset Office.comissa
• Äänitysstudio PowerPointissa
• Uusi JavaScript-ohjelmointirajapinta Excelissä

Tekniset istunnot

• Reaaliaikaiset komponentit ajattelemiseen, suunnittelemiseen ja luomiseen yhdessä
• Excel-apuohjelmat ja -tietotyypit
• Office-yhteistyö
• Office-mobiilisovellus – yleiskatsaus ja uudet ominaisuudet
• Office-kokemus Macissa ja iPadissa ja uusi Outlook for Mac
• Käytä Office.comia mahdollisimman tehokkaasti
• Täytä ajoitustarpeesi Microsoft 365:n avulla
• Täydennä työntekijöiden taitoja älykkäällä avustuksella Microsoft 365:ssä
• Viisi parasta vinkkiä Microsoft 365 -päivitysten hallintaan
• To Do – paljon asioita

Toivon, että olet yhtä innoissasi kuin minäkin siitä, miten muutumme ajan vaatimusten muuttuessa ja tuomme kaikki nämä uudet kokemukset tiimien yhteistyössä, ihmisten sisällöntuotossa ja pilvipohjaisessa tekoälyssä Microsoft Officeen.

Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet seuraavaksi!

The post Microsoft Office – muuntuminen hybridimaailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä on luonnollinen kehitysaskel. Microsoft 365 sai alkunsa vuonna 2017 suuryrityksille tarkoitettuna käyttöoikeuspakettina, jossa yhdistyivät Windows, Office ja Enterprise Mobility and Security (EMS). Se on kehittynyt valtavasti tämän jälkeen. Nykyään kutsumme sitä maailman hyötykäyttöpilveksi. Se edustaa visiotamme Microsoftin hyötyohjelmien tulevaisuudesta: se on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yrityksesi suojaamiseksi. Nyt kun yrityksillä on edessään poikkeuksellisia terveyteen ja talouteen liittyviä vaikeuksia, olemme tyytyväisiä saadessamme PK-yritys- ja kuluttaja-asiakkaamme mukaan kasvavaan Microsoft 365 perheeseen.

Uudet tuotenimet

Uudet tuotenimet otetaan käyttöön 21.4.2020. Tämä muutos koskee vain tuotenimeä: hinta tai toiminnot eivät muutu tässä yhteydessä.

• Office 365 Business Essentials on jatkossa Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business on jatkossa Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat molemmat jatkossa Microsoft 365 -sovellukset. Käytämme tarvittaessa nimissä yrityksille- ja suuryrityksille-lisäosia, joilla nämä kaksi voidaan erottaa toisistaan.

Ota huomioon, että nämä muutokset tuotteisiin tapahtuvat automaattisesti.

Tänään kerromme vain nimimuutoksista. Nämä muutokset ovat kuitenkin osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta. Vanha tuttu Office on edelleen tallella, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja siirry sitten lukemaan lisätietoja sivulta Mikä Microsoft 365 on?

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mitkä Office 365 -palvelupakettien nimet eivät muutu?
Vastaus: seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin ei tule muutoksia:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Kysymys: miksi teette nämä muutokset?
Vastaus: Ensinnäkin haluamme tuotteidemme vastaavan tilausten toimintoja ja etuja. Microsoft 365 on integroitu sovellusten ja palveluiden joukko, joka laittaa tekoälyn ja muut uusimman tekniikan innovaatiot töihin puolestasi. PK-yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joilla voit järjestää monipuolisia kokouksia ja tapahtumia verkossa, pilvitallennustilaa ja jakotoimintoja, joilla voit tehdä yhteistyötä missä tahansa, sekä suojaus- ja käyttäjätietoratkaisuja yritysten suojaamiseksi. Toinen syy on se, että pyrimme aina yksinkertaistamaan. Tämän tuotenimien uuden lähestymistavan tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi palvelupaketti nopeasti.

Kysymys: Miten Office sopii Microsoft 365:een? Voinko edelleen käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia?
Vastaus: Office-ohjelmistopaketti muodostaa Microsoftin hyötyohjelmaratkaisun ytimen – eikä tämä muutu miksikään. Viime vuosien aikana pilvihyötyohjelmatarjontamme on kuitenkin kasvanut paljon laajemmaksi kuin perinteinen käsitys Officesta. Word, Excel ja PowerPoint ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin. Microsoft 365:llä tuomme kuitenkin uutta virtaa näihin sovelluksiin pilven ja tekoälyn avulla. Lisäksi tarjoamme myös uusia suoraan pilveen kehitettyjä palveluista, esimerkiksi Teamsin, Streamin, Formsin ja Plannerin. Kaiken tämän taustalla on joukko yleisiä palveluita, jotka pitävät tietosi turvassa ja suojattuina. Se on Office ja todella paljon muuta.

Kysymys: Onko Microsoft 365 -sovellukset yrityksille- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa jotain uutta tai erilaista, jota ei ole Office 365 Business- tai Office 365 ProPlus -palvelupaketeissa? Onko niissä uusia toimintoja?
Vastaus: hinnoissa tai toiminnoissa ei ole muutoksia tällä hetkellä.

Kysymys: milloin Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketit ovat saatavilla?
Vastaus: kaikki palvelupaketit ovat asiakkaiden saatavilla 21.4.2020.

Kysymys: Poistuvatko kaikki Office 365 -palvelupaketit? Mikä ei muutu?
Vastaus: Mitään palvelupaketteja ei poisteta. Samat palvelupaketit ovat edelleen saatavilla, vain niiden nimet muuttuvat. Office 365 Enterprisen osalta nimikin pysyy samana: siihen ei tule mitään muutoksia.

Kysymys: Olen PK-yritys- tai ProPlus-asiakas. Täytyykö minun tehdä jotain?
Vastaus: Asiakkaiden, joilla on Office 365 Business-, Office 365 Business Essentials-, Office 365 Business Premium- tai Microsoft 365 Business -palvelupaketti, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainitut muutokset toteutetaan automaattisesti.

Kysymys: Yritykseni käyttää Office 365 ProPlusia, ja minulla on kysyttävää tästä muutoksesta. Mistä saan lisätietoja?
Vastaus: Office 365 ProPlus -palvelupaketin asiakkaat voivat lukea lisätietoja tästä sivustosta.

The post Uudet Microsoft 365 -tarjoukset PK-yrityksille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yammer-mobiililaitteiden keskustelutoimintoa on päivitetty, joten on entistä helpompaa löytää ja jakaa itselleen tärkeää sisältöä, minkä lisäksi uuden PowerPoint for iPad -toiminnon avulla voi (viimeinkin!) helposti jakaa yksittäisen dian. Päivitetty Microsoft To Do -sovellus pitää sinut tuotteliaana tien päällä, ja nyt voit myös viedä Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – näin voit virtaviivaistaa liiketoiminnan prosesseja sekä säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa. Syyskuussa uutta myös: automatisoidut vastaukset tapauksiin Office 365:n Advanced Threat Protectionin (ATP) avulla parantavat ja tehostavat suojausta.

Tee yhteistyötä, säästä aikaa ja paranna tehokkuutta sovelluspäivitysten avulla

Sovelluspäivitykset virtaviivaistavat mobiilikäyttöä, ja niiden avulla saat tehtäväluettelosi hoidettua eri laitteilla.

Osallistu keskusteluun ja nauti uudesta käyttökokemuksesta Yammer-mobiilisovelluksella – Olemme päivittäneet Yammer-mobiiliversion keskustelut, joten voit olla yhteydessä muihin sekä löytää ja jakaa tietoja tavalla, joka ei rasita peukaloa eikä silmiä. Kohokohtiin sisältyvät uusi korttipohjainen rakenne, joka tarkentaa sisältöä, helppolukuinen muotoilu ja tyyli, uusi asiakirjojen ja kuvien ruudukkoasettelu, joka helpottaa useiden kuvien tai tiedostojen esikatselua ja käsittelyä, sekä linkkien esikatselut ja tekstiin sitoutuvat videot suoraan syötteessä. Jos haluat nauttia näistä parannuksista, päivitä vain Yammer-sovellus uusimpaan versioonsa.

Saa enemmän aikaan uudella Microsoft To Do -versiolla – Tässä kuussa paljastimme uuden To Do -version, jossa on uusi ja raikas rakenne, jota voi käyttää mistä tahansa ja joka on integroitu Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin entistä paremmin. Valittavana on lukuisia mukautusasetuksia ja taustoja (myös tumma tila), niin että voit muokata käyttökokemuksen luetteloitasi vastaavaksi. Voit myös synkronoida To Do -sovelluksen kaikissa käyttöympäristöissä, joten saat luettelot mukaasi, minne sitten menetkin. Lisäksi voit integroida To Do -sovelluksen Microsoft 365 -sovellusten ja -palveluiden kanssa tai muodostaa tehtävistäsi yhden keskitetyn näkymän. Voit pitää To Do -sovellusta uutena tehtäviesi koostetoimintona – saat koko luettelosi näkymään samassa paikassa aina Outlookista Planneriin sekä Cortanaan ja Androidin Microsoft Launcheriin.

Aloita lataamalla To Do -sovellus. Jos olet aiemmin käyttänyt Wunderlist-sovellusta, voit muutamalla napsautuksella tuoda aiemmat luettelosi.

Jaa, kommunikoi ja kerää palautetta entistä tehokkaammin

Uusien sovellustoimintojen avulla voit jakaa yksittäisiä PowerPoint-dioja, pysyä ajan tasalla muistiinpanojesi kanssa OneNotessa sekä suorittaa entistä tehokkaampia kyselyitä.

Jaa yksittäisiä dioja ja kukista julkiseen esiintymiseen liittyvä hermostuneisuus uusien PowerPoint-toimintojen avulla – Joskus pitäisi saada jaettua vain yksi tietty dia, ja sen lähettäminen sähköpostitse tai erillisen tiedoston luominen voi olla hankalaa. Nyt ainoastaan PowerPointin verkkoversiossa esityksen voi jakaa linkkinä tiettyyn diaan. Napsauta vain dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkki tähän diaan ja kopioi linkki.

Olemme myös julkaisseet PowerPointissa esitysvalmentajan julkiseen esikatseluun. Esitysvalmentaja hyödyntää tekoälyä ja tarjoaa käyttäjille reaaliaikaista palautetta näytöllä, mikä parantaa julkisen esiintymisen taitoja. Harjoittele esitystä, niin saat hyödyllisiä vinkkejä puhenopeudesta ja sisällyttävästä kielestä sekä täytesanojen (kuten ”oikeastaan” tai ”hmm”) välttämisestä ja esitystyylin kehittämisestä.

Pysy ajan tasalla uusimmista muistiinpanoistasi ja säädä värimalleja OneNotessa – OneNoten päivitysten avulla voit ottaa muistiinpanot mukaasi ja mukauttaa oman käyttökokemuksesi. Viimeisimmät muistiinpanot -toiminto on nyt käytettävissä myös Mac-tietokoneissa, joten voit millä tahansa koneella jatkaa vaivatta siitä, mihin jäit, kun tarjolla on aikajärjestyksessä oleva luettelo sivuista, joita olet hiljattain katsellut tai muokannut.

IPad-laitteissa olemme integroineet OneNoten Muistilappuihin, joten voit tarkastella muistiinpanoja siirtymättä sovelluksesta toiseen. Lisäksi voit vaihtaa tummempaan alustaan hyödyntämällä OneNote for Macin uutta tummaa tilaa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä.

Vältä kyselytutkimuksissasi kielen aiheuttamat esteet – Microsoft Forms tarjoaa nyt mahdollisuuden luoda kyselytutkimuksia useilla kielillä, niin ettei tämä vaadi erillisten asiakirjojen yhdistämistä. Monikielisen tuen avulla käyttäjät voivat tavoittaa laajemman yleisön, minkä lisäksi vastaajat voivat antaa kattavampaa palautetta, kun kysymykset tulevat näkyviin vastaajien toivomalla kielellä. Ensi kuusta alkaen saat monikielisen tuen käyttöön napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla avautuvasta valikosta vaihtoehdon Monikielinen.

Automatisoi liiketoimintaprosesseja vaivatta tuomalla Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – Prosessien nopea suunnittelu ja työnkulkujen automatisointi voi auttaa nopeuttamaan tuottavuutta, mutta se on usein helpommin sanottu kuin tehty. Nyt voit vaivatta luoda uusia automaatio-työnkulkuja Vision tutussa kaavioympäristössä sekä viedä ne saumattomasti täysin toimivina työnkulkuina Microsoft Flowiin. Sisäisten Liiketoimintaprosessien mallinnusmerkinnät (BPMN) -kaavaimien avulla voi jakaa ja kommentoida, mikä yksinkertaistaa kehitystä ja yhteistyötä. Kun työnkulku on valmis, voit julkaista sen Microsoft Flowiin yhdellä napsautuksella. Tämä toiminto on nyt yleisesti saatavilla kaikille Visio Plan 2 -käyttäjille Visio-työpöytäsovelluksen kautta.

Virtaviivaista IT-hallintaa ja tietoturvaa

Uudet toiminnot helpottavat yrityksen Android-laitteiden hallintaa, niin että Microsoft 365 -asiakkaiden lisääminen on helppoa, samoin kuin päätepisteiden ja laitteiden suojauksen varmistaminen.

Hallitse yrityksen omistamia Android-laitteita Microsoft Intunella – Microsoft 365 tukee Android Enterprisen täysin hallinnoituja laitteita, joten asiakkaat voivat toimittaa yrityksen omistamia laitteita käyttäville työntekijöille laadukkaan ja paljon toimintoja sisältävän käyttöskenaarion, niin että laitteissa on tarjolla kattava joukko käytäntötoimintoja. Android Enterprise -työpuhelimien hallinnan Intune-tuki on nyt saatavilla.

Tutustu aluksi Intune-dokumentaatioon.

Säästä aikaa, kun lisäät uusia työntekijöitä Microsoft 365:een – Uusien työntekijöiden tai freelancereiden lisääminen Microsoft 365:een ja määrittäminen Microsoft 365:ssä helpottui juuri. Tästä kuusta alkaen voit luoda mallin ja käyttää mallia, niin että säästät aikaa ja voit yhtenäistää asetukset, kun lisäät ihmisiä Microsoft 365 -hallintakeskukseen. Mallit ovat erityisen hyödyllisiä, jos monet työntekijät jakavat samoja määritteitä, kuten työskentelevät samassa roolissa ja samassa paikassa.

Tästä kuusta alkaen voit suunnata Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valita Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät > Käyttäjän mallit > Lisää malli.

Automatisoi vastaukset tapahtumiin Office 365 ATP:n avulla – Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa automaattisen tapahtumiin vastaamistoiminnon olevan yleisesti käytettävissä Office 365 ATP:ssä. Toiminto hyödyntää tehokkaita automatisoinnin toimintoja tutkinnan ja vastauksen työnkuluissa, mikä parantaa yrityksesi tietoturvatiimien tehokkuutta huomattavasti. Nämä toiminnot ovat sellaisten organisaatioiden käytettävissä, joilla on käytössä Office 365 ATP -palvelupaketti 2-, Office 365 E5- tai Microsoft 365 E5 Security -ohjelmisto.

Arvioi tietoturvatuotteita vaivatta – Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin uusi arvioinnin testiympäristö poistaa koneiden asennukseen ja määritykseen liittyvät haasteet. Tietoturvan asiantuntijat voivat varmentaa mahdollisen ympäristön, tutustua tuotteeseen, oppia uusista toiminnoista tai käyttää laboratorioympäristöä hyökkäyssimulaatioihin.

Uusi arvioinnin testiympäristö on nyt yleisesti saatavilla. Saat sen käyttöön valitsemalla suoraan siirtymisvalikosta Evaluation and tutorials > Evaluation lab.

Muita tämän kuun uutisia

• Uudistettu Outlookin verkkoversio on nyt yleisesti saatavilla. Uudistettuun pakettiin kuuluu moderni rakenne, uusia ja entistä älykkäämpiä toimintoja sekä entistä nopeampi kehikko.
• Suojauskäytännön analysointi on nyt julkisesti saatavilla – se esiteltiin tänä keväänä julkisessa esikatselussa – ja sen avulla voit tutkia käytäntöjä sekä saada suosituksia tietoturvan parantamiseksi.
• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt yleisesti saatavilla, ja se toteuttaa virtuaalisen, moni-istuntoisen Windows 10 -käyttökokemuksen. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla voit nopeasti ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin työpöydät ja sovellukset Azuressa.

Kuten tavallista, kukin Microsoft 365 -päivitys liittyy sitoumukseemme parantaa käyttäjien kokemusta – jos sinulla siis on palautetta tai ajatuksia siitä, mitä vielä voitaisiin parantaa, kerro meille.

The post Syyskuun Microsoft 365 -uutuuksia – päivityksiä muun muassa Microsoft To Do -toimintoon, PowerPointiin ja OneNoteen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus kesäkuun uutuuksiin.

Suojaa organisaatiosi

Uusien toimintojen avulla voit suojata yrityksesi tietoja, valvoa käyttöä ja parantaa suojausta.

Kartoita varjo-IT:n tilanne Cloud App Securityllä: Tunnista sovellukset ja palvelut, joita käytetään IaaS- ja PaaS-tilaustesi kanssa riippumatta siitä, onko kyseessä Microsoft Azure, Amazon Web Services tai Google Cloud Platform. Hanki näkyvyyttä näihin sovelluksiin ja palveluihin: näet esimerkiksi niitä käyttävät käyttäjät, tapahtumat, IP-osoitteet ja lähetetyn liikenteen määrän. Pääset alkuun napsauttamalla Discovered resources -välilehteä Cloud App Security -portaalissa tai aloittamalla ilmaisen kokeiluversion jo tänään.

Hallitse yritysresurssien käyttöä: Ilmoitimme tässä kuussa Azure AD:n ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöjen käyttöönotosta Microsoft 365 Businessissa, joka on PK-yrityksille tarkoitettu tilaus. Näiden käytäntöjen avulla voit hallita Office 365 -ympäristöäsi sekä yritysresurssien käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää ehdollisten käyttöoikeuksien käytännön, joka tarkistaa kirjautumisyhteydet mobiililaitteista Exchange Onlineen ja edellyttää käyttäjiä käyttämään työsähköpostiaan ja -kalenteriaan iOS:n tai Androidin Outlookilla. Microsoft 365 Business -asiakkaat voivat ottaa ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöt käyttöön Azure AD:n kautta.

Paranna organisaatiosi käyttäjätietosuojausta räätälöidyillä suosituksilla: Nyt yleisesti käytettävissä olevien käyttäjätietojen suojauspisteiden avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa organisaatiosi käyttäjätietosuojausta. Suosituksien ohella tarjotaan ohjeita ja työnkulkuja, joiden avulla suojauksesta vastaavat järjestelmänvalvojat voivat toteuttaa suosituksia. Pääset alkuun siirtymällä käyttäjätietojen suojauspisteisiin Azure-portaalissa.

Täytä tiukkoja vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia tehokkailla uusilla toiminnoilla

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla täytät vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia.

Vältä eturistiriidat Teamsin tiedonkulkuesteillä: Voit nyt rajoittaa tietojen leviämistä rajoittamalla viestintää käyttäjäryhmien välillä Teamsissa tiedonkulkuesteillä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialakohtaisia standardeja ja säädöksiä (esimerkiksi estettävä myyntiosastoa keskustelemasta tutkimustiimien kanssa). Tutustu ohjeisiin, joiden avulla voit määrittää tiedonkulkuesteiden käytäntöjä ja aloittaa niiden käytön jo tänään.

Yammerin tietojen sijaintivaatimukset: Yammer tarjoaa nyt paikallisen tietojen sijainnin, mikä auttaa EU-maiden organisaatioita täyttämään tietojen sijaintivaatimuksia. Tämä toiminto on nyt käytettävissä kaikille uusille Office 365 -asiakkaille, joilla on vuokraaja EU-alueella. Tulevina kuukausina Yammer-sisältö näkyy myös eDiscovery-hauissa. Tämä tuo kehittyneet suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot Office 365 -ryhmiin yhdistettyihin Yammer-ryhmiin.

Täytä tietojen sijaintivaatimuksia Office 365 Multi-Geo Capabilities -toiminnolla: Tästä kuusta lähtien Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnon vähimmäiskäyttöoikeusmäärä pienenee 2 500 käyttöoikeudesta 500 käyttöoikeuteen. Tämä käyttöoikeuspäivitys tuo Multi-Geo Capabilities -toiminnot entistä useammille organisaatioille, jotka haluavat täyttää tietojen sijainnin alueellisia, alakohtaisia tai organisatorisia vaatimuksia.

Paranna työnkulkuja

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla voit järkeistää yhteistyötä ja tiedostojen luomista aikaa säästääksesi.

Luo ammattimaisia esityksiä yrityksesi brändätyillä malleilla PowerPointin suunnittelutyökalulla: Kerroimme aiemmin tässä kuussa useista PowerPointin uusista päivityksistä. Suunnittelutyökalu toimii nyt yritysbrändättyjen mallien kanssa, minkä ansiosta brändättyjen esitysten luominen on helppoa. Lisäksi suunnittelutyökalu suosittelee nyt laadukkaita valokuvataustoja, joita voi käyttää kaupallisesti, kun lisäät vain tekstiä diaan. Lisäksi se tarjoaa teematyylejä ja täydentäviä värejä esitykseesi. Brändättyjä malleja voivat käyttää Windows 10:n ja Macin Office 365 Insiders -ohjelman jäsenet. Teemapäivitykset otetaan käyttöön kaikille Office 365 -tilaajille.

Etsi nopeasti tiedostoja ja tarkastele edellisiä versioita saumattomasti eri laitteilla: Ilmoitimme tässä kuussa, että Microsoft Office -työpöytäsovellukset tukevat nyt suositeltuja tiedostoja. Ne ovat huolella valittuja tiedostoja, joiden avulla löydät tiedostoja nopeasti ja pääset töiden pariin nopeasti. Suositellut tiedostot ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja Macissa. Win32-koneissa niitä otetaan parhaillaan käyttöön. Ilmoitimme myös, että tuomme versiohistorian Officen verkkoversioon. Sen avulla näet tehdyt muutokset ja voit tarvittaessa palata aiempaan versioon. Versiohistoriaa otetaan käyttöön parhaillaan PowerPointin verkkoversiosta alkaen.

Hyödynnä luovuutta Outlookin käsinkirjoituksella: Tuomme Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten käsinkirjoitustoiminnon myös Windowsin Outlookiin. Sen avulla voit tehdä merkintöjä ja muistiinpanoja digikynällä tai sormellasi. Voit myös helposti tehdä merkintöjä suoraan sähköpostiesi kuviin. Voit aloittaa sen käytön valitsemalla valintanauhan Piirrä-välilehden. Siellä näet kaikki uudet kynät ja voit aloittaa käsinkirjoituksen.

Jaa viimeksi käytetyt tiedostot iOS:n Outlookissa: Voit nyt jakaa viimeksi käyttämäsi tiedostot iOS:n Outlookissa. Tämä takaa johdonmukaisen käytön tiedostoillesi Office 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, SharePointin ja iCloudin viimeksi käytetyissä tiedostoissa ja iOS-laitteen paikallisissa tiedostoissa. Voit jatkaa tiedostojen jakamista myös sähköpostitse OneDrive for Businessin, OneDriven, Google Driven, Boxin ja Dropboxin pilvien avulla. Jos lisäät sähköpostiisi linkin tiedoston liittämisen sijasta, sen käyttöoikeudet täsmäävät automaattisesti yrityksesi määrittämien kanssa. Tätä toimintoa otetaan parhaillaan käyttöön iOS-käyttäjille.

Muut päivitykset

• Microsoft To-Do -sovellus on nyt saatavilla Mac App Storessa: lataa se ja aloita käyttö jo tänään.
• Nyt voit antaa peukkuja muille käyttäjille Microsoft Whiteboardissa, kun haluat näyttää pitäväsi heidän sisällöstään. Tämä toiminto on käytettävissä Windows 10:n ja iOS:n Microsoft Whiteboardissa tulevien viikkojen aikana.
• Excel hakee nyt Nasdaq- ja Refinitiv-tiedot, mukaan lukien ajan tasalla olevat taloustiedot Yhdysvaltain pörssilistatuista osakkeista (esimerkiksi Nasdaq-osakkeet) suoraan Excelin osaketietotyyppiin.
• Azure AD tukee nyt jopa 256-merkkisiä salasanoja, minkä ansiosta voit parantaa organisaatiosi suojausta ottamalla käyttöön vahvempia salasanaoja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa: päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn, PowerPointiin, Outlookiin ja paljon muuta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Muutamia vuosia sitten PowerPoint-työryhmä panosti tekoälyyn ja aloitti PowerPointin suunnittelutyökalun kehittämisen. Pyrkimyksemme oli poistaa asiakkailta osa tehokkaan dian luomiseen liittyvästä vaivasta tarjoamalla diojen rakenne-ehdotuksia. Aloitimme tekemällä valokuvadioista näyttäviä ja lisäsimme ominaisuuksia, joilla tekstidiat voitiin muuttaa visuaalisemmiksi ja tehokkaammiksi esimerkiksi prosessikaavioiden ja aikajanojen avulla. Viime aikoina olemme alkaneet täydentää tekstiä ikonografisesti.

Nyt voimme kertoa, että olemme saavuttaneet merkittävän rajan PowerPointin suunnittelutyökalun käytössä. Ilmoitamme myös suunnittelutyökalun uusista ominaisuuksista, jotka helpottavat laadukkaan sisällön luomista ja tarjoavat perspektiiviehdotuksia. Tekoäly laajenee lisäksi suunnittelutyökalun ulkopuolelle uuteen esitysvalmentajaan. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa itseluottamustaan ja kykyjään esittäjinä.

PowerPointin suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian rajan

Suunnittelutyökalu tarjoaa päivittäin miljoonia diaehdotuksia PowerPointin käyttäjille. Kun joku käyttäjä päättää lisätä rakenne-ehdotuksen, tiedämme tarjonneemme hänelle lisäarvoa. Näiden diojen käyttömäärät ovat itse asiassa kasvaneet erittäin voimakkaasti viime vuosina, ja huhtikuussa 2019 saavutettiin merkittävä rajapyykki: 1 miljardi suunnittelutyökalulla luotua diaa sen käyttöönoton jälkeen!

Nyt ilmoitamme useista uusista suunnittelutyökalun ominaisuuksista, joiden avulla suurten, pienten ja keskisuurten yritysten työntekijät voivat käyttää brändättyjä malleja. He, joilla ei ole brändättyjä malleja, pääsevät nopeasti alkuun teemaideoiden avulla. Nämä uudet ominaisuudet on tarkoitettu edistämään tehokkaiden diojen ja esitysten luontia mahdollisimman nopeasti, vaivattomasti ja luovasti.

Älykkäiden rakennesuositusten hyödyntäminen ja brändisi vaaliminen suunnittelutyökalun brändimallien avulla

Yksi tärkeimmistä asiakkaidemme esittämistä toiveista on ollut, että suunnittelutyökalu toimisi saumattomasti heidän yrityksensä brändättyjen mallien kanssa. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopivan suunnittelutyökalun avulla yritykset voivat nyt varmistaa, että ihmisten näkemät rakenne-ehdotukset vastaavat yrityksen brändäykseen ja visuaaliseen ilmeeseen liittyviä ohjeita.

Jaettava video.

Brändättyjä malleja käytettäessä ihmisten näkemät rakenneideat luodaan suoraan dian perustyylin asetteluista käyttäjän diojen sisällön perusteella. Suunnittelutyökalun tekoäly valitsee sisältöön sopivimmat asettelut, rajaa kuvat älykkäästi ja suosittelee automaattisesti sopivia kuvakkeita ja kuvia. Organisaatiot voivat suunnitella mallinsa suunnittelutyökalun parasta tukea silmällä pitäen ja laajentaa käyttäjiensä valittavissa olevia vaihtoehtoja.

Nykyisissä kiireisissä työympäristöissä ihmisillä on aikaa niukasti, ja suunnittelutyökalun kaltaiset tekoälypohjaiset toiminnot auttavat käyttäjiä luomaan osallistavia ja mukaansatempaavia esityksiä muutamalla napsautuksella. Nyt käyttäjät saavat tämän yksinkertaistetun käyttökokemuksen käsitellessään oman organisaationsa malleja käyttämällä brändiasetteluja improvisaation sijaan. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopiva suunnittelutyökalu on tällä hetkellä Office 365 Insider -käyttäjien saatavilla Windows 10- ja Mac-tietokoneisiin.

Hienojen pinojen luominen alusta alkaen suunnittelutyökalun teemaideoiden avulla

Niille käyttäjille, joilla ei ole brändättyjä malleja ja jotka haluat päästä alkuun nopeasti ja helposti, tarjoamme suunnittelutyökalun teemaideoita. Esityksen luomisen aloittaminen on nyt helpompaa kuin aiemmin. Kun avaat tyhjän esityksen ja kirjoitat sanoja diaan, suunnittelutyökalu suosittelee uusia laadukkaita valokuvia, jotka liittyvät dian tekstiin, sekä teematyylejä ja täydentäviä värejä. Nämä valokuvat sisältävät täydet oikeudet kaupalliseen käyttöön, ja niihin liittyy jokin PowerPointin laadukkaista teemoista ja vastaava värivalikoima. Niiden avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä erittäin helposti.

Suunnittelutyökalun teemaideat otetaan nyt käyttöön PowerPointin Windows- ja Mac-versioissa ja Office 365 -tilaajien verkkoversiossa.

Tietojen ymmärrettävyyden parantaminen suunnittelutyökalun perspektiivien lisäämisellä dioihin

Tietojen esittäminen diapinoina voi olla haastavaa, koska ihmisten on vaikea hahmottaa suuria lukuarvoja ja tuntemattomia mittayksiköitä. Microsoft Researchin tutkimukset ovat osoittaneet, että ymmärtämistä helpottavien viitteiden lisääminen lukuarvoihin on hyödyllistä ja helpottaa muistamista. Siksi olemme lisänneet tämän ominaisuuden PowerPointin suunnittelutyökaluun.

Suunnittelutyökalu on integroitu Microsoft Researchin perspektiivimoduuliin ja voi nyt havaita, kun dia sisältää suuren luvun, jota voisi olla vaikea tulkita ja asettaa asiayhteyteen. Se laajentaa automaattisesti tekstiä vastaavalla perspektiivillä. Perspektiivien lisäämisen avulla suunnittelutyökalu tekee luvuista tavallista ymmärrettävämpiä ja auttaa esittäjiä välittämään sanomansa. Esimerkki: Afganistanin pinta-alaa, 652 232 km², on vaikea hahmottaa, mutta lisäys ”noin Texasin kokoinen” tekee siitä helpommin ymmärrettävän. Nämä mitta-arvoviittaukset tulevat nyt automaattisesti näkyviin suunnittelutyökalussa.

Suunnittelutyökalun perspektiivejä otetaan parhaillaan käyttöön Office 365 -tilaajille. Suunnittelutyökalun perspektiivit ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

Luo seuraava esityksesi esitysvalmentajan avulla PowerPointin verkkoversiossa

Uskomme, että kaikki voivat parantaa esittämistään luokkahuoneista kokoushuoneisiin. Koulutuksen ja palautteen avulla ihmiset voivat parantaa itseluottamustaan ja saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteensa. Viime vuosina olemme saaneet opettajilta, opiskelijoilta ja asiakkailta palautetta, jonka mukaan ihmiset haluavat helpon tavan käyttää esityksiään ja parantaa julkisen puhumisen valmiuksiaan.

Nyt ilmoitamme PowerPointiin tulossa olevasta esitysvalmentajan saatavuudesta. Esittäminen elävän yleisön edessä on tärkeä elämäntaito. Yliopistollisten tutkimusten ja kenttätutkimusten perusteella olemme integroineet esittämisen parhaat käytännöt esitysvalmentajaan, jotta ihmiset voisivat luoda entistä tehokkaampia esityksiä.

Jaettava video.

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä harjoitustilaan ja saada puhuessasi näyttöön ohjeita puhenopeudesta, sisällyttävästä kielestä, täytesanojen käytöstä ja kulttuurisesti epähienoista lauseista. Se myös kertoo, jos vain luet dian tekstin. Jokaisen harjoitusistunnon lopussa saat yksityiskohtaisen raportin lisäharjoituksen tarpeesta. Esitysvalmentaja tulee saataville PowerPointin verkkoversioon myöhemmin tänä kesänä.

Voimme tyytyväisinä julkaista nämä uudet ominaisuudet asiakkaillemme, ja odotamme jatkossakin asiakkailta palautetta, jonka avulla voimme parantaa PowerPointia. Kiitoksia avustasi uskomattomalla matkallamme!

The post PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun appeared first on Microsoft 365 Blog.

Juhlimiseen on aihetta, koska asiakkaamme ovat lisänneet työntekijöidensä valtaistamista sekä Microsoft 365:n sisäisen helppokäyttötekniikan että osallistavien kulttuurikäytäntöjen avulla, ja työntekijät tulevat näin mielellään töihin. Vertailemme tuloksia ja opimme niistä kehittäessämme myös tätä samaa osallistavaa kulttuuria Microsoftissa.

Juhlimme täällä Isossa-Britanniassa äskettäin virstanpylvästä eli yhtä matkamme etappia, kun saimme Ison-Britannian hallitukselta Disability Confident Leader -tunnustuksen. Se myönnetään organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet moninaisuuteen ja osallistamiseen sekä rohkaisevat toimittajia ja jälleenmyyjiä toimimaan samoin. Tiimimme on pyrkinyt herkeämättä ottamaan käyttöön prosesseja, joilla voidaan sekä luoda että tukea moninaista ja osallistavaa kulttuuria; houkutella ja rekrytoida vammaisia globaalin Inclusive Hiring -ohjelmamme kautta; kouluttaa esimiehiä ymmärtämään paremmin henkilöitä, joilla on näkyviä ja näkymättömiä vajavuuksia; arvioida henkilöiden sopivuutta tehtäviin joustavammin, jotta vammaiset voivat parhaiten osoittaa taitonsa; mukauttaa työpaikkoja tarjoamaan viittomakielen tulkkien palveluja ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy koulutukseen tietoisuuden lisäämiseksi vammaisten yhtäläisistä oikeuksista.

Katse eteenpäin

Katsomme myös eteenpäin kohti suurta visiotamme eli helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa kaikille – ja sitä, miten voimme tehokkaammin yrityksenä ja yhteisönä tehdä tästä todellisuutta. Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että otamme parhaillaan käyttöön reaaliaikaisia kuvatekstejä ja tekstityksiä PowerPointissa. Ne ovat pian yleisesti saatavilla Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajille ympäri maailman Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä ja verkossa. Odotamme myös innokkaasti Microsoft 365:n muiden uusien osallistavien tekniikoiden tulevaa julkistamista, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit ja tekstitykset Teams-kokouksissa.

Luo osallistavia esityksiä PowerPointin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten ansiosta – Tiedämme upean esityksen vaikutusvoiman, oli kyse sitten inspiraatiosta tai yhteisestä tavoitteesta. Kuurot tai heikkokuuloiset henkilöt voivat nyt myös osallistua näihin tärkeisiin tiimin kehityshetkiin 12 puhutun kielen ja yli 60 kuvateksti- tai tekstityskielen ansiosta. Koska yhteistyökumppaneita on yhä useammasta maailmankolkasta, myös henkilöt, jotka puhuvat eri kieltä kuin esittäjä tai jotka kuuntelevat esitystä meluisassa ympäristössä, voivat näin osallistua helpommin.

Vammaisten kokouskokemuksen parantaminen – Tiedämme myös, miten tärkeä asema kokouksilla on työtavassamme, ja ilmoitimme äskettäin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten saatavuudesta Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat pian esikatseluna englanniksi täydentäen tekstitys- ja transkriptio-ominaisuuksia, jotka ovat jo yleisesti saatavilla nauhoitetuille Teams-kokouksille ja reaaliaikaisille tapahtumille Streamissa, Teamsissa ja Yammerissa. Oli kyse sitten henkilökohtaisesta kokouksesta esimiehen kanssa tai yrityksen laajuisesta kokouksesta, kaikkien, myös kuurojen tai heikkokuuloisten henkilöiden, pitäisi tuntea pystyvänsä osallistumaan tiimitapaamisiin.

Julkaisemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotta tuotteemme eivät vain ole yhteensopivia uusimpien standardien kanssa vaan myös antavat kaikille käyttäjille vammasta riippumatta tilaisuuden osallistua. Rohkaisemme sinua lukemaan kattavat tiedot näistä ominaisuuksista artikkelista Microsoftin helppokäyttötoiminnot – Sway.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Monet asiakkaistamme ovat sitoutuneet tekemään tästä osallistavan työpaikan visiosta todellisuutta ja toimivat kanssamme sen saavuttamiseksi. Kanadan liittohallitus valitsi viime kuussa Microsoftin kumppaniksi luodakseen nykyaikaisemman ja helppokäyttöisemmän julkisen palvelun. Julkisista palveluista, hankinnasta ja helppokäyttöisyydestä vastaavan ministerin Carla Qualtroughin mukaan ”Kun virkamiehet saavat helppokäyttöisiä, luotettavia ja innovatiivisia tekniikoita, voimme hyödyntää laadukkaiden julkisten palvelujemme potentiaalia ja tarjota parempia palveluja kaikille kanadalaisille”. Microsoft on asiasta samaa mieltä: moninaisuuden ansiosta voimme nähdä maailman sisältä käsin, kehittää innovatiivista tekniikkaa ja palvella asiakkaitamme oikein.

Johtava kanadalainen viestintä- ja mediayritys Rogers Communications jakaa myös osallistavampaa työpaikkaa koskevan visiomme. Rogers pyrkii kaikin tavoin muuntamaan fyysisen työpaikkansa yhteistyöhakuisemmaksi ja osallistavammaksi hyödyntämällä Microsoft 365 -sovellusten helppokäyttötekniikoita, joita yrityksen työntekijät käyttävät päivittäin. Ja mikä tärkeintä, autamme toisiamme ja opimme toisiltamme jatkuvasti – tiimimme työskentelevät säännöllisesti Rogersin kanssa määrittääkseen, miten tekniikkamme voi tukea parhaiten sen sitoutumista osallistavan työpaikan luomiseen, ja yrityksen vammaisuudesta ja moninaisuudesta vastaavan ryhmän jäsenet pyrkivät kanssamme selvittämään, miten voimme sisällyttää osallistavan suunnittelun periaatteet tuotteisiimme ja kulttuuriimme. Lue tänään julkaistu koko blogi ja saat tietää enemmän siitä, miten Rogers kehittää helppokäyttöistä ja osallistavaa kulttuuria työntekijöiden, asiakkaiden ja laajemman yhteisön hyväksi.

Liity meihin!

Meillä on vielä paljon tehtävää jäljellä organisaationa, työnantajana, johtajana ja seuraajana tällä matkalla kohti helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa, ja toivomme, että liityt meihin. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa oppimasi aihetunnisteella #LearningTogether ja #GAAD ja jatka keskustelua @MSFTEnablen kanssa Twitterissä.

The post Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

• Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
• Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
• Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että julkaisimme aiemmin tällä viikolla näitä periaatteita heijastavan Office-päivityksen.

Office on yhdistetty kokemus

Tapa, jolla käytämme tekniikkaa tuottavuuden lisäämiseen työssä ja kotona, on muuttumassa. Työskentelemme enemmän tien päällä, käytämme useampaa kuin yhtä laitetta tehtävien suorittamiseen ja teemme usein yhteistyötä tiimin jäsenenä – jopa silloin, kun tiimi koostuu perheenjäsenistä ja ystävistä. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan ensiluokkaisia sovelluksia ja kokemuksia näiden nykyaikaisten tarpeiden täyttämiseksi samalla kunnioittaen tietosuojaasi siten, että hallitset itse tietojasi.

Otamme myös jatkossa käyttöön uusia ja mielenkiintoisia Office-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin. Joskus se on niin helppoa kuin viikko sitten laatimasi asiakirjan etsiminen tai täydellisen kuvan löytäminen kouluraporttia varten. Tai ehkä tiimisi on tehtävä yhteistyötä ja viestittävä projektissa reaaliajassa eri laitteilla. Office voi auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä ehdottamalla PowerPoint-diojen asetteluja ja myös etsimään avaintietoja monimutkaisista tietosarjoista.

Office tarjoaa nämä kokemukset hyödyntämällä Microsoftin pilvipalvelujen voimaa. Kuten kaikki muutkin yhdistetyt palvelut tai verkkosivustot, pakolliset palvelutiedot on jaettava tietokoneen ja Microsoftin välillä näiden toimintojen käyttöönottamiseksi.

Esimerkiksi: Haluat ehkä PowerPointin tarjoavan tekstityksiä esityksesi aikana ja jopa kääntävän sanasi eri kielelle. PowerPoint litteroi ja kääntää puhumasi sanat lähettämällä tallenteen äänestäsi puhe- ja kääntöpalveluumme, jossa kone litteroi ja kääntää sen automaattisesti. Tuotettu teksti palautetaan tietokoneellesi, jotta PowerPoint voi näyttää sen ruudulla (lähes) reaaliajassa. Ääntäsi ja sanojasi käytetään vain siihen litterointiin ja kääntämiseen, jota olet pyytänyt.

Jos haluat lisätietoja Officen tarjoamista yhdistetyistä kokemuksista, lue artikkeli Yhdistetyt kokemukset Officessa.

Hallitset itse pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia

Ymmärrämme sen tärkeyden, että voit itse hallita ja että organisaatiosi voi hallita yhdistettyjä kokemuksia Office-sovellusten käsittelyn aikana. Tämän päivityksen myötä tarjolla on nyt asetuksia, joilla voit poistaa käytöstä tai ottaa uudelleen käyttöön seuraavan tyyppisiä yhdistettyjä kokemuksia:

• Sisältöäsi analysoivat kokemukset. Kokemukset, jotka hyödyntävät Office-sisältöäsi yksilöllisten suositusten, muokkausehdotusten, merkityksellisten tietojen ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseksi. Esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Wordin tekstin korjaustoiminnot.
• Kokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä. Kokemukset, joiden avulla voit hakea ja ladata verkkosisältöä, kuten mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi. Esimerkiksi Office-mallipohjat tai PowerPointin QuickStarter.
• Muut yhdistetyt kokemukset. Kokemukset, kuten asiakirjojen yhteiskäyttö, voidaan myös poistaa käytöstä katkaisemalla Office-työpöytäsovellusten yhteys Microsoftin pilvipalveluihin.

Jotkin palvelut ovat olennaisia Office-sovellusten toiminnan kannalta, eikä niitä voida poistaa käytöstä. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi postilaatikon synkronointi Outlookissa, Office-käyttöoikeuden todennus ja tarkistus sekä sen määrittäminen, onko Office ajantasainen.

Vaikka nämä parannukset on otettu ensin käyttöön Officen Windowsissa, Officen muissa alustoissa otetaan käyttöön vastaavia tarkistuksia ja kokemuksia.

Jos Office on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, IT-järjestelmänvalvojasi on valtuutettu valitsemaan, mitkä yhdistetyt kokemukset ovat saatavilla organisaatiossasi. Löydät lisätietoja IT-hallintatoimintojen parannuksista ja saatavilla olevista vaihtoehdoista artikkelista Office 365 ProPlusin tietosuojan hallintatoimintojen yleiskatsaus.

Officen pitäminen suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä

Asiakkaamme valitsevat Officen sen pitkäaikaisen suorituskyvyn, laadun, suojauksen, luotettavuuden ja yhteensopivuuden vuoksi. Pilvipohjaisten kokemusten tavoin pyrimme tietojen avulla pitämään Office-sovellukset suojattuina ja ajantasaisina sekä parantamaan tuotteita.

Tätä tarkoitusta varten keräämme diagnostiikkatietoja, jotta voimme havaita, määrittää ja nopeasti käsitellä ongelmia, ennen kuin ne laajenevat tai aiheuttavat suojausriskejä. Jos jokin sovelluksistamme toimii liian hitaasti tai siinä on muita virheitä, haluamme tietää tästä mahdollisimman nopeasti, jotta voimme korjata tilanteen. Näiden diagnostiikkatietojen avulla voimme säilyttää Officen odotetun suorituskyvyn.

Julien blogissa mainitun tietojen keruujärjestelmän mukaisesti Office-työpöytäsovelluksissa on kaksi diagnostiikkatietojen tasoa:

• Pakolliset tiedot – Vähimmäistiedot, joita tarvitaan Officen pitämiseksi suojattuna, ajantasaisena ja suorituskykyisenä laitteessa, johon se on asennettu. Pakollisia tietoja kerätään esimerkiksi silloin, kun päivitämme Officen laitteessasi. Jotta päivityspaketit ladataan ja asennetaan oikein, keräämme tieoja tämän toiminnan onnistumisesta (tai epäonnistumisesta). Samalla tavoin kun lisäät uuden sähköpostitilin Outlookiin, keräämme pakollisia diagnostiikkatietoja tämän uuden tilin lisäämisen onnistumisesta. Lisääntynyt epäonnistumistaso voi olla merkki siitä, että sähköpostintarjoaja on tehnyt muutoksia tai tukee vähemmän tätä palveluntarjoajaa ohjelmistossamme.
• Valinnaiset tiedot – Näitä tietoja kerätään pakollisten tietojen lisäksi ja vain suostumuksellasi. Jos näitä valinnaisia tietoja kerätään, ne auttavat meitä havaitsemaan, diagnosoimaan ja korjaamaan ongelmia vieläkin nopeammin sekä tekemään parannuksia, jotka täyttävät nykyiset ja tulevat tuottavuustarpeesi. Valinnaisia tietoja kerätään esimerkiksi siitä, tallennetaanko tiedostot paikallisesti vai pilvipalveluun; tämä auttaa meitä paremmin ymmärtämään asiakkaidemme tallennusasetuksia. Voimme myös seurata sitä, kuinka monta kertaa jotakin toimintoa käytetään ja näin ymmärtää paremmin tapoja, joiden avulla asiakkaamme käyttävät uusia Office-toimintoja. Pyrimme yleensä valinnaisten diagnostiikkatietojen avulla selvittämään suuremman asiakasryhmän valitsemia asetuksia. Pyrimme myös jatkuvasti parantamaan Officea, jotta kaikki asiakkaat voivat hyötyä optimaalisesti sen toiminnoista. Arvostamme sitä, että suostut antamaan meille valinnaisia diagnostiikkatietoja tämän mahdollistamiseksi.

Löydät lisätietoja Officen diagnostiikkatiedoista ja toimittamasi luokan hallinnasta artikkelista Officen diagnostiikkatiedot. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, IT-järjestelmänvalvojasi voi myös muilla tavoin poistaa käytöstä diagnostiikkatietojen keräämisen ja tarjota käyttäjille muita vaihtoehtoja.

Valitsitpa sitten pakolliset tai valinnaiset tiedot, saamamme diagnostiikkatiedot eivät sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi, tiedostojesi sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Officeen. Noudatamme tiukkoja varotoimia tietosuojasi varmistamiseksi esimerkiksi diagnostiikkatietojesi käsittelyssä. Järjestelmämme luo yksilöllisen alfanumeerisen tunnuksen, jonka se yhdistää diagnostiikkatietoihin ennen poistumista tietokoneeltasi. Vaikka tunnus on yksilöllinen, sitä ei voida itsestään yhdistää mihinkään yksityiseen henkilöön. Tämän tunnuksen avulla voimme tehdä eron sadassa erilaisessa laitteessa tapahtuvan ongelman tai yhdessä laitteessa esiintyvän saman ongelman sadan esiintymän välillä.

Haluamme kertoa avoimesti tiedoista, joita keräämme ongelmien havaitsemiseksi, diagnosoimiseksi ja korjaamiseksi. Olemme luoneet maksuttoman diagnostiikkatietojen katseluohjelman, jossa voit nähdä Microsoftille lähetetyt diagnostiikkatiedot. Katso lisätietoja artikkelista Diagnostiikkatietojen katseluohjelman käyttäminen Officessa.

Office perustuu luottamukseen

Julien blogissa ilmoitettiin uudesta kehyksestä ja korostettiin Microsoftin sitoutumista luottamukseen ja tietosuojaan. Nämä periaatteet toistetaan tässä Officen päivityksessä.

Selkeät ja helppokäyttöiset tietosuoja- ja hallintatoiminnot ovat olennaisia, jotta voit jatkuvasti luottaa tuotteisiimme ja palveluihimme. Tässä Office-päivityksessä on monia toimintoja, jotka on kehitetty asiakkaidemme kanssa käytyjen pitkällisten keskustelujen tuloksena. Opimme jatkuvasti tuotteidemme toiminnoista ja käyttökokemuksista ja pyrimme parantamaan niitä yhä runsaamman asiakaspalautteen perusteella. Palautteesi on tärkeää, koska voimme sen avulla tarjota tulevia tietosuojaan liittyviä päivityksiä.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille ympäri maailman mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Voimme saavuttaa tämän vain, jos voit luottaa siihen, että kunnioittamme sinua, tietojasi ja tietosuojaasi.

The post Microsoft Office tarjoaa uusia tietosuojan hallintatoimintoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Noh, itse asiassa eivät.

Niiden nimet ovat kyllä samantapaiset, mutta ne eroavat paljon toisistaan. Office 365 sisältää täysin asennetut Office-sovellukset – mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin uusimmat versiot. Ja nämä sovellukset vain paranevat ajan kuluessa, kun uusia ominaisuuksia julkaistaan kuukausittain. Ja mikä tärkeintä, Office 365 on yhteydessä pilvipalveluun, joten voit käyttää sisältöäsi millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa (riippumatta siitä, ovatko he ostaneet Officen vai eivät) sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä vaikuttavamman sisällön luomiseksi vaivattomammin.

Sitä vastoin Office 2019 sisältää myös kaikkien tuttujen ja pidettyjen Office-sovellusten täydet asennukset – mutta ne ovat ”jäätyneet paikalleen”. Niihin ei koskaan päivitetä uusia ominaisuuksia eikä niitä ole yhdistetty pilvipalveluun. Office 2019 ei myöskään tue reaaliaikaista muokkausta yhdessä eri sovelluksissa eikä siinä ole Office 365:n tarjoamia hämmästyttäviä tekoälyominaisuuksia.

Jotta voisimme testata väitettämme, jonka mukaan Office 365 voi säästää aikaasi ja tehdä työnteosta helppoa (ja hauskaa!), teimme jotakin ennennäkemätöntä: Asetimme kaksi omaa ohjelmistopakettiamme – Office 2019:n ja Office 365:n – napit vastakkain välienselvittelyssä. Haastoimme kolme kaksosparia kilpailemaan samojen tehtävien parissa Wordin, Excelin ja PowerPointin kummassakin versiossa ja filmasimme heitä koko ajan.

Haluatko tutustua Office 365:een?

Mielestäni tulokset puhuvat puolestaan; Kaksoshaaste-verkkosivulla on ideoita siitä, miten voit aloittaa aikasi maksimoinnin samalla kun suoriudut työstäsi loistavasti. Tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Ideat Excelissä ja PowerPointissa, Excelin Tietotyypit, Käsinkirjoituksesta tekstiksi jne., muuntavat tuottavuutesi.

Jos sinulla ei ole Office 365:tä, tarjoamme yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä ennen tuotteen hankintaa. Myös sinä tulet taatusti pitämään Office 365:stä.

The post Kaksoshaaste: Office 365:n tyrmäysvoitto Office 2019:stä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seuraavassa on katsaus joulukuun uutuuksiin.

Tavoita entistä enemmän ihmisiä ja luo parhaat työsi

Microsoft 365:n uusien tekoälyn tarjoamien toimintojen avulla voit luoda esityksiä, jotka sopivat entistä laajemmalle ja monimuotoisemmalle yleisölle, ja tehostaa työnkulkuasi.

Esitä entistä sisällyttävämmin Microsoft PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla – Uusi Microsoftin tekoälyyn perustuva toiminto, jonka ansiosta esittäjät voivat tavoittaa ja osallistaa kaikki yleisöt live-tekstitysten avulla. Ne tulevat näkyviin automaattisesti ja reaaliaikaisesti. PowerPointin live-tekstitysten avulla voit varmistaa, että kaikki ymmärtävät esityksesi kielieroista ja mahdollisista kuulorajoitteista riippumatta. Tämä toiminto tukee esittäjiä 12 puhutulla kielellä, ja näytössä näkyvän tekstityksen kielen voi valita yli 60 vaihtoehdosta. Tammikuusta 2019 alkaen tämä toiminto otetaan käyttöön Office 365 -tilaajille kaikkialla maailmassa Windows 10:n PowerPointissa, PowerPoint for Macissa ja PowerPoint Onlinessa.

Saat kirjainlyhenteiden määritelmät automaattisesti Microsoft Wordissa – Microsoftin tekoäly luo Microsoft Graphin avulla automaattisesti ehdotuksia lyhenteiden määritelmiksi juuri sinua ja organisaatiotasi varten, kun luet asiakirjoja. Tämä auttaa sinua lukemaan asiakirjat selkeänä osana työnkulkuasi. Aloita napauttamalla Viittaukset-välilehden Kirjainlyhenteet-painiketta. Näkyviin tulee Kirjainlyhenteet-ruutu, jossa ehdotetut kirjainlyhenteiden määritelmät näkyvät. Tämän toiminnon käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille englanninkielisenä.

Diojen käyttö uudelleen uusissa PowerPoint-esityksissä – Sen sijaan, että loisit diat uudelleen alusta, voit nopeasti etsiä ja käyttää uudelleen dioja tiedostoistasi tai muilta organisaatiosi käyttäjiltä Microsoftin tekoälyn avulla PowerPointissa. Napsauta vain Käytä dioja uudelleen -painiketta Aloitus-välilehdessä, niin PowerPoint-pinot tulevat näkyviin sivupalkkiin. Voit sitten selata suositeltuja PowerPoint-pinoja, joihin sinulla on käyttöoikeus, tarkastella jokaisessa esityksessä olevia dioja ja lisätä niitä pinoon, jota olet luomassa. Tämä toiminto tulee tammikuussa kaikkien Office 365 -tilaajien saataville.

Sovelluspäivitykset, joiden avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin

Esittelemme joihinkin tuttuihin Office-sovelluksiin parannuksia, jotka helpottavat keskittymistäsi työhön.

Entistä nopeampi ja keskittyneempi kokemus Outlook for iOS:n uuden rakenteen ansiosta – Otamme käyttöön Outlook for iOS:n päivitykset, jotka helpottavat työskentelyn nopeuttamista. Koska näet samalla kertaa entistä enemmän kontekstia, voit entistä paremmin luoda yhteyksiä ja järjestää tietoja ja saada entistä enemmän aikaan. Uusi rakenne sisältää nopeasti tunnistettavat avatarit, optimoidun sipaisun ja haptisen palautteen sekä dynaamisen vierityksen, jonka avulla näet entistä enemmän viestejä Saapuneet-laatikossa.

Paranna keskittymistäsi macOS Mojaven tumman tilan tuen avulla – Office for Macin tuki macOS Mojaven tummalle tilalle vähentää silmiesi rasittumista, kun haluat keskittyä työhösi tai kun työskentelet hämärässä ympäristössä. Office for Macin päivitetty käyttöliittymä helpottaa tarvitsemiesi toimintojen löytämistä entistä selkeämpien ja terävämpien kuvakkeiden ansiosta. macOS:n tumma tila ja Office for Macin käyttöliittymän päivitys otetaan käyttöön kaikille käyttäjille muutaman seuraavan viikon kuluessa.

Muut päivitykset

• Käytönhallinnan salasanatonta suojausta käsittelevä tekninen raportti on nyt saatavilla. Sen avulla voit vähentää riskialttiuttasi salasanojen käytön vaihtoehdoilla. Näitä ovat esimerkiksi biometria ja julkiseen avaimeen perustuva salaus Windows 10 -tietokoneissa ja monissa uusimmissa mobiililaitteissa.
• Microsoft Bookingsin uusien toimintojen ansiosta voit entistä helpommin hallita tapaamisiasi. Ne tarjoavat suuryritystasoisen suojauksen hallinnan, parannetun mobiilisovelluksen sekä Microsoft Teams– ja Skype for Business -integroinnit ja kolmansien osapuolten maksutoiminnot.
• Teamsin uudet Graph-ohjelmointirajapinnat tarjoavat automaatio-ominaisuudet, joiden avulla voit yksinkertaistaa tiimien luomista ja mukauttamista.
• Office 365:een yhdistettyihin Yammer-ryhmiin ladatut tiedostot tallennetaan nyt SharePointiin, joka tarjoaa parannetun suojauksen ja yhteensopivuusominaisuudet, kuten DLP:n, eDiscoveryn, ehdolliset käyttöoikeudet ja säilytyskäytännöt.

Toimittajan huomautus 17.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat PowerPointin Käytä dioja uudelleen- ja Live-tekstitykset -toimintoja koskevat saatavuustiedot.

Toimittajan huomautus 18.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat Wordin Kirjainlyhenteet-toimintoa koskevat saatavuustiedot.

The post Uutta Microsoft 365:ssä joulukuussa – tekoälyn tarjoamat työkalut, joiden avulla voit luoda parhaat työsi appeared first on Microsoft 365 Blog.

YK:n kansainvälisen vammaistenpäivän kunniaksi esittelemme tämän uuden tekoälypohjaisen ominaisuuden, joka mahdollistaa tekstitykset esityksiin reaaliajassa. PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tukee kuurojen ja huonokuuloisten yhteisöä tarjoamalla mahdollisuuden lukea puhuttua sisältöä reaaliajassa. Lisäksi tekstitykset on mahdollista näyttää joko samalla tai eri kielellä, jolloin muuta kuin esityksen kieltä äidinkielenään puhuvat voivat saada käännöksen esityksestä. Live-tekstitykset-toiminto tukee julkaisuhetkellä 12 puhuttua kieltä ja näyttää tekstityksiä yhdellä yli 60 kielestä.

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tarjoaa

• tekoälyn voiman esittäjille, jotta he voivat välittää yksinkertaisia ja monimutkaisiakin tietoja eri aiheista
• puheentunnistuksen, joka mukautuu automaattisesti esitetyn sisällön perusteella nimien ja erikoisterminologian tunnistamisen tarkentamiseksi
• mahdollisuuden esittäjille mukauttaa tekstityksen kokoa, paikkaa ja ulkoasua helposti. Mukautukset saattavat vaihdella käyttöympäristön mukaan.
• tietoturvan ja yhteensopivuuden tuomaa mielenrauhaa tietäen, että ominaisuus täyttää useat alan standardit yhteensopivuussertifiointien suhteen.

Tämä ominaisuus liittyy Office 365:n muiden helppokäyttöominaisuuksien joukkoon. Niitä ovat esimerkiksi automaattiset ehdotukset vaihtoehtoiselle tekstille Wordissa ja PowerPointissa, automaattisten tekstitysten ja haettavien videoiden tekstikuvausten laajennettu saatavuus Microsoft Streamissä, Office 365:n helppokäyttöisyyden tarkistuksen parannukset ja monet muut ominaisuudet.

Seuraavassa on erään asiakkaamme mielipide:

”Etsimme jatkuvasti uusia tapoja varmistaa, että Kanadan hallituksella on mahdollisimman korkeat standardit helppokäyttöisen ja esteettömän työpaikan varmistamiseksi. Olemme iloisia tämän ominaisuuden kaltaisista tekniikan edistysaskeleista, joiden avulla kaikki, mutta erityisesti aputoimintoja tarvitsevat käyttäjät, voivat tuoda ideoitaan paremmin esille. Ne auttavat ylittämään esteitä ja helpottavat osallistumista – tästä hyötyvät niin yksilöt kuin koko yhteisökin.”
– Yazmine Laroche, julkisten palveluiden helppokäyttötoiminnoista vastaava varaministeri

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto otetaan käyttöön tammikuun 2019 lopulla ja on Office 365 -tilaajien käytettävissä maailmanlaajuisesti PowerPoint on Windows 10:ssä, PowerPoint for Macissä ja PowerPoint Onlinessa.

The post Esitä entistä sisällyttävämmin PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seuraavassa on katsaus marraskuun uutuuksiin.

Pysy mukana työnkulussa

Julkaisemme uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat työnkulkusi yleisiä tehtäviä ja säästävät aikaa.

Pysy ajan tasalla tehtävien suhteen ja tee yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa Wordin uusilla tekoälyominaisuuksilla – Voit nyt keskittyä helpommin kirjoittamiseen työskennellessäsi Wordissa. Kun kirjoitat tehtävän, kuten TODO: tee tämä osio loppuun tai <<lisää päätesanat tähän>>, Word tunnistaa ja kirjaa ne tehtäviksi. Kun palaat asiakirjaan, näet luettelon jäljellä olevista tehtävistä ja voit siirtyä takaisin oikeaan kohtaan napsauttamalla niitä. Lisäksi kun lisäät tehtävään @maininnan jostakin henkilöstä, Word lähettää hänelle sähköpostitse ilmoituksen, joka sisältää ”syvän linkin” asiakirjan oikeaan kohtaan. Tämä uusi ominaisuus on saatavana tänään Wordin esikatselussa Mac for Office Insiders -käyttäjille, ja pian se on saatavana kaikille Office 365 -tilaajille.

Suorita enemmän tehtäviä ollessasi liikkeellä Microsoft Teamsin uusilla ominaisuuksilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä – Päivitetyn Teams-mobiilisovelluksen avulla voit nyt olla entistä tuotteliaampi liikkeellä ollessasi, kun voit esimerkiksi ajoittaa kokouksia ja etsiä kollegoita organisaation hakemistosta. Hiljainen aika -toiminnolla voit keskittyä muihin aktiviteetteihin hallitummin push-ilmoituksiin verrattuna. Seuraavat ominaisuudet ovat nyt saatavana Teams-mobiilisovelluksessa.

Hallitse tehtäviä sähköpostin työnkulusta poistumatta Outlookin verkkoversiossa – Uuden Outlookin verkkoversion päivitetyn Tehtävät-ominaisuuden avulla voit nyt luoda tehtävän vetämällä ja pudottamalla sähköpostiviestin Tehtävät-ruutuun tai ajoittaa tehtävän helposti vetämällä sen Tehtävät-ruudusta kalenteriisi. Tehtäväsi tulevat mukanasi To-Do-sovellukseen. Uusi Tehtävät-ruudun ominaisuus tulee niiden asiakkaiden käyttöön joulukuussa 2018, jotka osallistuvat uuteen Outlookin verkkoversioon.

Lisää tapoja kirjautua Outlookin verkkoversioon – Olemme kuulleet palautteenne siitä, että haluatte helpomman tavan kirjautua Outlookin verkkoversioon. Joulukuusta alkaen käyttäjät, joilla on Office 365 -tili ja jotka käyttävät Outlookin verkkoversiota, voivat kirjautua työpaikan tai oppilaitoksen tililleen osoitteessa www.outlook.com. Kun käyttäjä kirjautuu sisään osoitteessa www.outlook.com, Outlook uudelleenohjaa hänet organisaation kirjautumissivulle, jossa käyttäjän antama sähköpostiosoite on valmiina. Sen jälkeen käyttäjän pitää vain seurata organisaationsa kirjautumisprosessia.

Luo monipuolisempaa ja mielenkiintoisempaa sisältöä

Esittelemme uusia, älykkäitä Microsoft 365:n ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda monipuolisempaa sisältöä PowerPointissa.

Paranna kirjoituksen laatua Tekstin korjaustoimintojen avulla PowerPointissa – Tekstin korjaustoiminnot tarjoavat koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä hyödyntämällä älykkään tekstintarkistus- ja muokkauspalvelun, joka antaa suosituksia asiayhteydessä. Tekstin korjaustoiminnot esimerkiksi korostavat hankalia sanavalintoja ja kielioppivirheitä ja antavat ehdotuksia niiden korjaamiseksi, ja lisäksi ne tarjoavat opastusta tekstin selkeyttämiseen ja tiivistämiseen. PowerPointin Tekstin korjaustoiminnot ovat saatavana kaikille käyttäjille, joilla on Office 365 -tilaus, joulukuun 2018 alussa.

Kiinnitä yleisön mielenkiinto interaktiivisilla lomakkeilla ja tietovisoilla PowerPointissa – Microsoft Forms on nyt integroitu PowerPoint for Office 365:een, ja se tarjoaa saumattoman keinon esittäjille, kouluttajille ja opettajille luoda yhteys osallistujiin ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Esittäjät voivat nyt saada yleisöltä palautetta reaaliaikaisesti lomakkeiden ja tietovisojen kautta PowerPointista poistumatta. Luo uusi lomake tai tietovisa tai lisää aiemmin luotu napsauttamalla PowerPointin Lisää-kohdan Lomakkeet-kuvaketta.

Muut päivitykset

• Tänään paljastimme uudelleenmuotoillut Office-sovelluskuvakkeet. Tällä halusimme kunnioittaa Officen historiaa ja ottaa tulevaisuuden vastaan. Nämä sovelluskuvakkeet tarjoavat joustavia visualisointeja, joissa on näkyvissä tuotemuutokset ja ihmisten uudet työskentelytavat.
• Tekoälyominaisuudet, kuten kasvojen tunnistus, jonka avulla tunnistetaan videolla olevia puhujia, puhe tekstiksi, tekstitys, transkriptiohaku ja aikakoodit, ovat saatavana kaikissa Office 365 Enterprise-, Firstline Worker- ja Education-palvelupaketeissa Microsoft Streamin kautta.
• Voit nyt kirjautua sisään Microsoft-tilillesi Microsoft Edge -selaimessa Windows Helloa tai FIDO2-laitetta käyttämällä käyttäjänimen ja salasanan sijaan.
• Officen mukauttamistyökalu on nyt saatavana. Sen avulla IT-ammattilaiset voivat helposti mukauttaa Office 365 ProPlussan ja muiden Officen pika-asennustuotteiden käyttöönottoa yksinkertaisella, intuitiivisella ja verkkopohjaisella käyttöliittymällä.

The post Uutta Microsoft 365:ssä marraskuussa – työkalut, joilla pysyt mukana työnkulussa ja voit hienosäätää sisältöä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus lokakuun uutuuksiin.

Luo sisältöä, joka erottuu

Olemme innoissamme uusista toiminnoista, joiden avulla voit parantaa tiedostojesi ja esitystesi ulkoasua, toimintaa ja vaikuttavuutta.

Herätä sisältösi henkiin upotetuilla 3D-animaatioilla: Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että voit nyt lisätä helposti upotettuja 3D-animaatioita Wordissa ja PowerPointissa. Tämän ansiosta voit esitellä monimutkaisempia ideoitasi entistä helpommin esityksissäsi 3D:nä. Voit lisätä ja toistaa upotettuja animoituja 3D-malleja. Tällä tavalla voit esitellä sisältöäsi entistä helpommin ymmärrettävällä tavalla, minkä ansiosta se jää myös paremmin mieleen. Tämä toiminto on saatavilla marraskuusta 2018 alkaen.

Muunna käsinkirjoitusta tekstiksi ja muodoiksi samanaikaisesti: Tarjoamme entistä luonnollisempia tapoja käyttää käsinkirjoitusta PowerPointissa. Voit muuntaa digitaalisen käsinkirjoituksen helposti dian tekstiksi. Kun piirrät monimutkaisen kaavion, joka sisältää sanoja ja muotoja, voit valita koko dian sisällön sekä muuntaa sen tekstiksi ja kuvioiksi samanaikaisesti. Tämä toiminto edellyttää Microsoft 365– tai Office 365 -tilausta ja kosketustoimintoja tai käsinkirjoitusta tukevaa laitetta. Tämä toiminto on saatavilla marraskuusta 2018 alkaen.

Luo vaikuttavaa sisältöä PowerPointin diasuositusten avulla: PowerPointin suunnittelutoiminto hyödyntää nyt tekoälyä ja luonnollisen kielen käsittelyä. Tämän ansiosta se voi muuntaa tekstin diasuosituksiksi riippumatta siitä, ovatko sanasi käsinkirjoitettuja tai näppäimistöllä kirjoitettuja. Nämä suositukset sisältävät useita ulkoasuteemoja sekä älykkäitä SmartArt-grafiikoita ja -kuvia, jotka perustuvat diasi sanoihin. Niiden avulla voit herättää ideasi henkiin. Tämän ansiosta säästät aikaa, voit pysyä suunnittelunäkymässä ja viestiä selkeämmin sekä luoda parempia dioja. Tämä toiminto on nyt Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Muokkaa tiedostoja helposti digitaalisella kynällä: Käsinkirjoituseditorin uusilla eleillä voit muokata tiedostoja kirjoittamalla digitaalisella kynällä taulutietokonetilassa. Nyt voit lisätä uusia rivejä ja puuttuvia sanoja sekä poistaa ja korostaa sisältöä nopeasti ja luonnollisesti missä tahansa. Nämä toiminnot edellyttävät Microsoft 365- tai Office 365 -tilausta, kosketustoimintoja tukevaa laitetta ja digitaalista kynää.

Muunna Word-tiedostoja kauniiksi verkkosivuiksi Muunna verkkoon -toiminnolla: Sillä voit muuntaa helposti Word-tiedostoja vuorovaikutteisiksi ja helposti jaettaviksi verkkosivuiksi vain kolmella napsautuksella. Muunna verkkoon -toiminto tarjoaa useita erilaisia tyylejä, jotka näyttävät hyvältä millä tahansa laitteella. Tämän ansiosta voit julkaista monipuolista tyylikästä sisältöä, esimerkiksi uutiskirjeitä ja koulutusoppaita. Voit myös tarkastella analytiikkatietoja sivulla, esimerkiksi tietoja siitä, kuka on katsellut ja lukenut sisältöäsi. Kun haluat muuntaa tiedoston, valitse Tiedosto > Muunna ja valitse tyyli. Tämä toiminto on käytössä Office 365 -tilauksen Wordissa ja Word Onlinessa alkaen marraskuusta 2018.

Helpota pilveen siirtymistä ja pilvityöskentelyä

Tuomme Microsoft 365:een uusia toimintoja, joiden avulla voit siirtää tiedostoja sekä sovelluksia pilveen ja joiden avulla käyttäjäsi voivat hankkia helposti ohjeita ja tukea tarvittaessa.

Siirrä tiedostosi pilveen SharePoint-siirtotyökalulla: Uusi SharePoint-siirtotyökalu tarjoaa kaupallisille asiakkaille yksinkertaisen ja helppokäyttöisen tavan siirtää nykyistä SharePointin, OneDriven ja jaettujen tiedostoresurssien sisältöä SharePoint Onlineen, OneDrive for Businessiin sekä Microsoft Teamsiin. Jos haluat hyödyntää Microsoft 365:n uusimpia yhteistyön, älykkäiden toimintojen ja suojauksen ratkaisuja, lataa SharePoint-siirtotyökalu lisämaksutta. Sen avulla voit siirtää paikallisen sisältösi pilveen.

Varmista sovellusten yhteensopivuus Desktop App Assurella: Desktop App Assure on nyt saatavilla FastTrack-palvelussa. Se auttaa asiakkaita, joilla on sovellusten yhteensopivuusongelmia Windows 10:n, Office 365 ProPlusin ja toimintojen päivitysten käyttöönoton yhteydessä. Desktop App Assure on tällä hetkellä FastTrack-asiakkaiden saatavilla Pohjois-Amerikassa. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti 1.2.2019.

Hyödynnä ohjeita ja tukea Office.comissa: Office.comin uusi ohje- ja tukiruutu tarjoaa käyttöösi uusimmat tukitiedot ja tukiartikkelit, joista saat ohjeita sovellusten yleisiin ongelmiin itse sovelluksesta poistumatta. Kaupalliset asiakkaat voivat hakea oman organisaationsa tukipalvelun tietoja, jos järjestelmänvalvoja tämän sallii. Uusi palvelu julkaistaan www.office.comissa ensi kuussa ja Office 365 -verkkopalvelussa seuraavan puolen vuoden aikana.

Muut päivitykset

• Office 365 on saanut HITRUST CSF -sertifioinnin, mikä auttaa terveys- ja biotieteiden organisaatioita varmistamaan vaatimustenmukaisuuden niiden luodessa hoitopalveluita.
• Office 2019 -palvelimia on nyt saatavilla, mukaan lukien Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.
• Uudet SharePoint-hallintakeskuksen päivitykset tarjoavat yksinkertaistettuja toimintoja ja paremman sivustojen hallinnan. Tämän ansiosta voit hallita SharePoint-sivustoja Office 365:ssä entistä helpommin ja tehokkaammin.
• Microsoft sai äskettäin 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice for Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) -tunnustuksen sekä Leader in the Content Services Platforms Magic Quadrant for 2018 -tunnustuksen.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot lokakuussa – työkaluja vaikuttavan sisällön luomiseen ja apua pilveen siirtymiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft julkaisee tänään neljä uutta tekoälyominaisuutta, joilla Excel muuttuu entistäkin tehokkaammaksi:

• Ideat
• Uudet tietotyypit
• Tiedon lisääminen kuvasta
• Dynaamiset matriisit

Esittelyssä älykkäät ehdotukset Ideat-toiminnolla

Ideat on tekoälypohjainen näkemyspalvelu, jonka avulla Officesta saa kaiken hyödyn irti. Ennakoivasti näytettävät ehdotukset on räätälöity kulloistakin tehtävää varten, joten Ideat auttaa käyttäjiä luomaan ammattimaisia asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita entistä nopeammin. Esimerkiksi Excelissä Ideat auttaa tunnistamaan trendejä, malleja ja poikkeavia arvoja, joten asiakkaat voivat analysoida tietoja ja sisäistää ne nopeasti. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Napsauta salamakuvaketta Excelissä tai PowerPoint Onlinessa. Ideat alkaa näyttää suosituksia. Lisätietoja Ideat-toiminnosta on tässä tukiartikkelissa.

Uusien tietotyyppien tuominen yleiseen käyttöön tänään

Excel on aina ollut tehokas apuväline käsiteltäessä lukuja. Nyt Excel on entistäkin monipuolisempi: Se tunnistaa reaalimaailman käsitteet alkaen Osakkeet- ja Maantiede-toiminnoista. Tämä uusi tekoälypohjainen toiminto muuttaa yksittäisen tekstinkappaleen vuorovaikutteiseksi yksiköksi, jossa on useita tietokerroksia. Esimerkiksi muuntamalla työkirjassa olevan maaluettelon Maantiede-yksiköiksi, asiakkaat voivat muuttaa paikkatiedot omien tietojen analyysiksi. Uusi toiminto avaa valtavasti mahdollisuuksia näennäisestä yksinkertaisuudestaan huolimatta. Kun uusia tietotyyppejä lisätään ajan mittaan, Excelin rivejä, sarakkeita, soluja, logiikkamoduulia ja työkaluja voidaan käyttää lukujen ja monimuotoisten yksiköiden järjestämiseen, analysoimiseen ja tutkimiseen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti käytettävissä jo nyt. Lisätietoja tietotyypeistä on tässä tukiartikkelissa.

Manuaalisen tietojen syötön hyvästeleminen

Kun käytössä on Tiedon lisääminen kuvasta, voit ottaa kuvan käsinpiirretystä tai painetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa analogiset tiedot Excel-laskentataulukoksi yhdellä napsautuksella. Uusi kuvantunnistustoiminto muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä, joten tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Tiedon lisääminen kuvasta tulee pian saataville Excelin Android-sovelluksen esikatseluversiona.

Laskeminen helposti dynaamisten matriisien avulla

Dynaamisten matriisien myötä Microsoft pyrkii edelleen muuttamaan monimutkaisia kaavoja entistä helppokäyttöisemmiksi. Dynaamisia matriiseja käyttämällä mikä tahansa arvojoukon palauttava kaava täyttää saumattomasti viereiset käyttämättömät solut, joten arvojoukkojen saaminen on yhtä helppoa kuin yhden solun käsitteleminen. Voit hyödyntää dynaamisten matriisien tehon välittömästi käyttämällä uusia SUODATA-, YKSILÖLLISET ARVOT-, LAJITTELE, LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-, SARJA-, YKSITTÄINEN- ja SATUNN.MATRIISI-toimintoja luodaksesi laskentataulukoita, joiden luominen on aiemmin ollut lähes mahdotonta. Nyt voit ratkaista useita soluja sisältävän ongelman luomalla yhden yksinkertaisen kaavan ja saada tulokseksi arvojoukon sen sijaan, että kirjoittaisit useita monimutkaisia kaavoja.

Entistä nopeammat HAKU- ja VASTINE-toiminnot

Exceliin lisättyjen uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft kehittää jatkuvasti asiakkaille jo tuttuja ominaisuuksia. Microsoft on esimerkiksi panostanut merkittävästi tärkeiden hakutoimintojen suorituskyvyn parantamiseen. Käytettäessä VHAKU-, HHAKU- ja VASTINE-toimintoja suurissa tietojoukoissa tulos saadaan nyt sekunneissa minuuttien sijasta. Monien muiden tärkeiden toimintojen suorituskykyä on myös parannettu. Esimerkkejä ovat muun muassa kopiointi ja liittäminen, kumoaminen, ehdollinen muotoilu, solun muokkaus, solun valinta, suodattaminen, tiedoston avaaminen ja ohjelmoitavuus.

Microsoft on syystäkin innoissaan näistä uusista toiminnoista. Excel ei ole pelkkä työkalu, se on elämäntapa! Tämän päivän ilmoitukset parantavat tietojen käsittelyä ja suorituskykyä, mutta ne myös vievät sovelluksen uudelle alueelle uusien tietotyyppien ja tekoälypohjaisten analyysipalvelujen myötä. Microsoft esittelee lisää uutuuksia ja niiden hyödyntämistä Ignitessa tällä viikolla. Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joten lähetä mielipiteesi UserVoice-palvelun kautta ja jatka keskustelua seuraamalla Exceliä Facebookissa ja Twitterissä.

Saatavuus

• Ideat on saatavilla tästä päivästä lähtien.
• Uudet tietotyypit julkaistaan Excelin käyttäjille Office 365:ssä vain englanniksi tästä päivästä lähtien.
• Suorituskykypäivitykset otetaan ensin käyttöön Excelin Office 365 -versiossa tästä päivästä lähtien.
• Dynaamiset matriisit ovat saatavilla tästä päivästä lähtien esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan.
• Tiedon lisääminen kuvasta -toiminto tulee pian saataville esikatseluun käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Office 365 Insiders -ohjelmaan Androidin Excel-sovelluksessa.

The post Tekoälyn tuominen Exceliin: neljä uutta ominaisuutta julkaistiin tänään Ignitessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä kasvuvauhti on asiakaslähtöistä. Kaikilla aloilla toimivat organisaatiot muuttuvat, jotta entistä monimuotoisempi, hajautetumpi ja mobiilimpi työvoima pystyisi edelleen työskentelemään tehokkaasti. Microsoft 365 sopii kaikentyyppisille työntekijöille – yrityksen asiakaspalvelijoille, pienen tiimin esimiehelle tai koko organisaation johtajalle.

Esittelemme nyt neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 yhdistää organisaation työntekijöitä ja parantaa yhteistyötapoja, mukaan lukien tehokkaan Microsoft Teamsin ja uusien tekoälytoimintojen tuominen Microsoft 365:een.

1 – Kokeile nyt Microsoft Teamsin maksutonta versiota

Julkaisimme viime vuonna Microsoft Teamsin, koska halusimme vastata asiakkaidemme kasvaviin yhteistyötarpeisiin. Teams on tehokas ryhmätyön keskus, jossa keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset voi yhdistää jaettuun työtilaan Microsoft 365:ssä. Nyt yli 200 000 yritystä 181 markkina-alueella käyttää Teamsia yhteistyön tekemiseen ja työasioiden hoitamiseen.

Tästä päivästä lähtien Teamsin maksutonta versiota voi käyttää maailmanlaajuisesti 40 eri kielellä. Oletpa sitten freelance-työntekijä, pienyrityksen omistaja tai suureen organisaatioon kuuluvan tiimin jäsen, voit aloittaa Teamsin käytön jo tänään.

Maksuton versio sisältää seuraavat enintään 300 käyttäjälle:

• Rajattomat viestit ja haku.
• Sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja koko tiimin tapaamisiin.
• 10 Gt tallennustilaa tiimille ja lisäksi jokaiselle käyttäjälle 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa.
• Integroitu, reaaliaikainen sisällön luominen Office Online -sovelluksilla, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
• Rajaton sovellusten integrointi yli 140 yrityssovelluksen kanssa, mukaan lukien Adobe, Evernote ja Trello.
• Mahdollisuus viestiä ja tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella Microsoftin turvallisen maailmanlaajuisen infrastruktuurin ansiosta.

Tämä uusi tarjous on tehokas johdanto Microsoft 365:een. Microsoft 365:n Teams sisältää kaikki maksuttoman version ominaisuudet sekä lisätallennustilan, yritystason tietoturvan ja yhteensopivuuden. Koko organisaatio voi käyttää sitä koosta riippumatta.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän, ja kaikkein kiinnostavimpia ovat asiakkaiden kertomukset siitä, miten he ovat ottaneet vastaan isoja projekteja pienellä työvoimalla, kuten The Hustle Media Company, joka auttaa tekijöitä jättämään jälkensä maailmaan. Heidän suositusta päivittäisestä sähköpostistaan heidän yleisönsä näkee tarvitsemansa talous- ja teknologiauutiset.

”Olemme mediayritys, jonka koko lähes nelinkertaistui viime vuoden aikana, joten oli selvää, että tarvitsimme kaikki The Hustlen toimistot yhdistävän ratkaisun. Käytimme aiemmin Slackia, mutta huomasimme, että Microsoft Teams sisältää kaikki samat ominaisuudet kuin muut keskustelupohjaiset sovellukset, ja niiden lisäksi tässä ryhmätyön keskuksessa kaiken voi tallentaa yhteen paikkaan.”
– Adam Ryan, The Hustlen mediaosaston varajohtaja

Toisena esimerkkinä on Urban Agriculture Company. Se on pieni yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä, luonnonmukaisesti tuotettuja vihannesten, kukkien ja yrttien kasvatuspaketteja. Yrityksen tuotteet päätyivät suositun Oprah Winfreyn suosikkituotteiden listalle, ja sen jälkeen yrityksen perustaja Chad Corzine tarvitsi Microsoft 365 Businessia ja Teamsia nopeasti kasvavan yrityksensä viestinnän hallintaan, työntekijöiden perehdyttämiseen ja asiakastietojen suojaamiseen.

2 – Käytä Microsoft 365:n uusia älykkäitä tapahtumaominaisuuksia

Tänään esittelemme myös uudet ominaisuudet, joiden avulla kuka tahansa organisaation työntekijä voi luoda reaaliaikaisia ja on demand -tapahtumia Microsoft 365:ssä. Tapahtumia voi katsoa teräväpiirtovideokuvana reaaliaikaisesti tai on demand -palveluna ja samalla keskustella interaktiivisesti.

Seuraavat tekoälypohjaiset palvelut parantavat on demand -kokemusta:

• Puhujan aikajana, jossa kasvojen tunnistusta käytetään puhujan tunnistamiseen. Näin voit helposti siirtyä tapahtuman tiettyyn puhujaan.
• Puhe tekstiksi -transkriptio, aikakoodaus ja haku tallenteesta, joiden avulla löydät nopeasti tallenteen tärkeät hetket.
• Tekstitys, jonka ansiosta tapahtuma on kaikkien käytettävissä.

Tapahtumat voivat olla juuri niin yksinkertaisia tai edistyneitä kuin haluat. Voit käyttää verkkokameroita sekä sisällön ja näytön jakamista epävirallisissa esityksissä tai suoratoistaa studiotasoista kuvaa virallisemmissa tapahtumissa.

3 – Hyödynnä analytiikkaa parempien yhteistyötapojen luomiseksi

Julkaisemme uuden Workplace Analytics -ratkaisun esikatseluversion, jossa Microsoft Graphista saatavia yhteistyötietoja käytetään tiimien kokousten tehostamiseksi, ajan varaamiseksi keskittymistä vaativaan työhön sekä työn ja vapaa-ajan välisten rajojen kunnioittamiseen. Organisaatiot voivat Workplace Analyticsin koottujen tietojen avulla tunnistaa yhteistyön parantamismahdollisuudet ja jakaa sitten näkemyksiä ja ehdottaa työtapoja tietyille tiimeille MyAnalyticsia käyttämällä.

Julkaisemme myös herätteitä, joita MyAnalytics tarjoaa Microsoft 365:ssä. Ne tarjoavat työtapoja parantavia vinkkejä Outlookissa esimerkiksi ilmoittamalla, jos lähetät sähköpostia työtovereille työajan jälkeen, tai ehdottamalla, että varaat itsellesi aikaa keskittymistä vaativaan työhön.

4 – Tee yhteistyötä muiden kanssa Microsoft Whiteboardin jaetulla digitaalisella alustalla

Microsoft Whiteboard on nyt yleisesti saatavilla Windows 10:ssä, tulossa pian iOS:ään ja esikatseluversiona verkkoon. Käyttäjät tarvitsevat mahdollisuuden tehdä reaaliaikaista yhteistyötä riippumatta siitä, tapaavatko he toisensa kasvokkain vai virtuaalisesti. Uuden Whiteboard-sovelluksen ansiosta käyttäjät voivat luoda ja työstää ideoita sekä työskennellä yhdessä kasvokkain tai etänä useilla eri laitteilla. Kynän, kosketustoimintojen ja näppäimistön avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda taulukoita, muotoja ja vapaamuotoisia piirustuksia sekä etsiä ja lisätä kuvia verkosta.

The post Neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 helpottaa yhteistyötä – mukaan lukien Microsoft Teamsin maksuton versio appeared first on Microsoft 365 Blog.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä joka kuukausi, joten vaikka Microsoft onkin tyytyväinen näihin muutoksiin, se ymmärtää myös, miten tärkeää on tehdä asiat oikein. Microsoft on määritellyt ohjaaviksi periaatteikseen kolme asiaa. Koska nämä periaatteet tekevät tästä prosessista erituntuisen kuin aiemmat käyttökokemuspäivitykset, on hyödyllistä jakaa ne käyttäjien kanssa.

Asiakkaat – Microsoft käyttää asiakaslähtöistä innovointiprosessia Office-sovellusten yhteisluomisessa. Prosessiin kuuluu kolme vaihetta: asiakastutkimus ja -analyysi, luonnostelmien rakentaminen ja yhteisluominen sekä tarkistus ja parantelu.

Konteksti – Asiakkaat arvostavat Officen tehokkuutta, mutta he eivät tarvitse kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa. Microsoft haluaa uusien ominaisuuksien ymmärtävän kontekstia, jossa työskentelet, jotta voit itse keskittyä työtehtävääsi. Tämä merkitsee sitä, että tekemäsi työn kannalta oleellisimmat komennot tuodaan esiin ja yhteyksien luomisesta ja yhteistyön tekemisestä tehdään helppoa.

Hallinta – Microsoft tietää, että hankitut taidot ja toimintatavat ovat tehokkaita ja että sovellusten käyttötapa määräytyy usein käyttöliittymän tiettyjen osien perusteella. Siksi haluamme antaa hallinnan käyttäjille niin, että he voivat ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä merkittäviä muutoksia.

Nämä päivitykset koskevat Office.comia ja Office 365:tä, eli aina ajantasaisia versioita Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Niitä kaikkia ei kuitenkaan toteuteta heti. Sen sijaan otamme usean seuraavan kuukauden kuluessa tiettyjen asiakkaiden käyttöön uusia ominaisuuksia vaiheittain huolellista testaamista ja tutustumista varten. Siirrämme ne tuotantoon vasta sitten, kun ne on tarkistettu ja hienosäädetty läpikotaisin.

Ensimmäinen päivityssarja sisältää kolme muutosta:

Yksinkertaistettu valintanauha – Valintanauhan uuden, päivitetyn version avulla käyttäjät voivat keskittyä työhönsä ja tehdä yhteistyötä luonnollisesti muiden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat antaa enemmän näyttötilaa komennoille, voivat edelleen laajentaa valintanauhan perinteiseksi kolmeriviseksi näkymäksi.

Ensimmäinen tämän uuden käyttökokemuksen saava sovellus on Wordin verkkoversio, ja sen käyttöönotto tietyille asiakkaille alkaa tänään Office.comissa. Tietyt Insider-käyttäjät näkevät sitten yksinkertaistetun valintanauhan Windowsin Outlookissa heinäkuussa.

Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on Microsoftin laajin ja monipuolisin toimintojoukko, ja ne ovatkin ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää sovelluksiamme täydellisesti. Käyttäjät ovat hyvin tottuneita näihin versioihin, joten Microsoft pyrkii varomaan sellaisia muutoksia, jotka voisivat häiritä käyttäjien työskentelyä. Microsoft ei tuo vielä yksinkertaistettua valintanauhaa näihin versioihin, koska haluamme saada vielä ensin lisää palautetta laajemmalta käyttäjäjoukolta. Yksinkertaistetun valintanauhan käyttöönoton jälkeenkin käyttäjät voivat palata perinteisen valintanauhan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Uudet värit ja kuvakkeet – Kaikkiin sovelluksiin tulee uusia värejä ja uusia kuvakkeita, jotka ovat skaalautuvaa grafiikkaa. Niinpä ne hahmonnetaan selkeinä kaiken kokoisiin näyttöihin. Nämä muutokset on tarkoitettu käyttökokemuksen modernisoimiseen ja kattavuuden ja helppokäyttöisyyden parantamiseen.

Uudet värit ja kuvakkeet tulevat ensin Wordin verkkoversioon Office.comissa. Valitut käyttäjät näkevät ne sitten myöhemmin tässä kuussa Windowsin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Heinäkuussa ne lisätään Windowsin Outlookiin, ja elokuussa niiden käyttöönotto aloitetaan Outlook for Macissa.

Haku – Haku tulee entistä tärkeämmäksi osaksi käyttökokemusta tarjoamalla pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia.

Kaupalliset käyttäjät näkevät tämän käyttökokemuksen toiminnassa jo nyt Office.comissa, SharePoint Onlinessa ja Outlookin mobiilisovelluksessa, ja sen käyttöönotto Outlookin verkkoversion kaupallisille käyttäjille aloitetaan elokuussa.

Saat yleiskuvan näistä muutoksia katsomalla alla olevan videon, jonka tekijä on Microsoftin Office-pääsuunnittelija Jon Friedman.

Videolähde.

Näiden ensimmäisten mallien kehitystyön aikana Jonin tiimi työskenteli tiiviisti asiakkaiden kanssa. He keräsivät tietoja siitä, miten ihmiset käyttävät sovelluksia, ja loivat prototyyppejä uusien luonnostelmien testaamista varten. Microsoftilla on vielä paljon työtä tehtävänä, mutta olemme jo kuulleet rohkaisevia asioita asiakkailta, jotka käyttävät varhaisia koontiversioita:

”Se on entistä yksinkertaisempi, ja minusta tuntuu, että olen heti sen avattuani kotona ja voin siirtyä eteenpäin. Ei paljon ylimääräistä informaatiota. Tehtävät näkyvät selkeästi tässä näytössä.”

”Työkalurivillä ovat useimmin tarvittavat ominaisuudet… mikä maksimoi varsinaiselle sisällölle käytettävissä olevan tilan näytössä.”

”Pidän lisätilasta. Pidän mahdollisuudesta ominaisuuden käytöstäpoistoon ja käyttöönottoon, koska en välillä tiedä (nopeasti), mihin jokin kohde on mennyt.”

Microsoft valvoo huolellisesti käyttöä ja palautetta, kun muutokset otetaan käyttöön, ja teemme tarvittaessa päivityksiä, kun saamme lisää tietoja.

Teknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset tekevät asioita työpaikoilla, oppilaitoksissa ja kotona, ja asettaa tuottavuudelle uudet tavoitteet. Nämä muutokset ovat näiden päivitysten motiivina, ja ne tarjoavat tasapainoisesti tehokkuutta ja yksinkertaisuutta. Microsoftille kiinnostavinta on kuitenkin se, että muutaman seuraavan kuukauden aikana luomme ja parannamme näitä uusia käyttökokemuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa – ja teemme Officen tehokkuudesta entistäkin helppokäyttöisempää kaikille.

The post Tehokkuutta ja yksinkertaisuutta – Office 365 -käyttökokemus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Parhaillaan käyttöönotettavat Microsoft 365:n päivitykset auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja sisältävät

• Compliance Managerin yleisen saatavuuden Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa,
• Compliance Scoren saatavuuden Office 365:ssä,
• Azure Information Protection -skannerin yleisen saatavuuden.

Tänään julkistettujen päivitysten lisäksi Microsoft 365:n ominaisuudet auttavat

• suojaamaan arkaluonteisia tietoja sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa,
• tukevat tietosuojaa kaikissa alustoissa,
• tarjoavat yhdenmukaisen nimikoinnin (tulossa).

Aiomme myös laajentaa arkaluonteiset tietotyypit sisältämään GDPR-mallin, joka vakiinnuttaa arkaluonteiset tietotyypit yhteen malliin.

Näiden Microsoft 365:n päivitysten ja toimintojen tarkoituksena on tarjota tietosuojastrategia, joka auttaa GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa.

”GDPR on tulossa. Microsoftin tietosuojaratkaisut tarjoavat meille tehokkaamman keinon käsitellä tätä yhteensopivuutta.”
– Erlend Skuterud, Yaran johtava tietoturvaviranomainen

Yhteensopivuusriskien arviointi ja hallinta yhteensopivuuden hallinnan avulla

Koska organisatorisen yhteensopivuuden saavuttaminen voi olla hyvinkin haastavaa, suosittelemme organisaatiota suorittamaan säännöllisiä riskiarviointeja yhteensopivuustilanteensa ymmärtämiseksi. Yhteensopivuuden hallinta on–Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvelvoitteet. Yhteensopivuuden hallinta on nyt yleisesti saatavilla Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa.

”Yhteensopivuuden hallinta tarjoaa merkittävän lisäarvon Microsoft Cloud -palveluille tarjoamalla tietoja asetuksen, prosessien ja tekniikan välisistä suhteista”, toteaa IT-johtaja Nick Postma. Hän työskentelee hollantilaisessa Abrona-terveydenhuoltojärjestössä, joka tukee asiakkaita näiden matkalla vahvoiksi ja luottavaisiksi yhteiskunnan jäseniksi sosiaalisten kumppanuuksien kautta.

Riskiarviointien suorittaminen Compliance Score -toiminnon avulla

Yhteensopivuuden hallinnan Compliance Score -toiminnon avulla voit suorittaa jatkuvia riskiarviointeja Microsoft Cloud -palveluissa riskipohjaisella viitepistemäärällä, mikä lisää yhteensopivuussuorituksesi näkyvyyttä. Jokaiselle tarkistukselle määritetään riskipainotus siihen liittyvän riskitason perusteella, jos tarkistus epäonnistuu. Kun sovellat ja arvioit tarkistuksia, näet, miten pistemääräsi muuttuu. Compliance Score -toiminto on nykyisin saatavilla Office 365:ssä, ja se otetaan käyttöön pian muissa Microsoft Cloud -palveluissa.

Lue lisää yhteensopivuuden hallinnan ja Compliance Score -toiminnon tärkeimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä Tech Community -blogistamme.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen paikan päällä

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridejä ja paikallisia skenaarioita mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka automaattisesti havaitsevat, luokittelevat, nimikoivat ja suojaavat asiakirjoja paikallisissa säilöissä, kuten tiedostopalvelimissa ja paikallisissa SharePoint-palvelimissa. Skanneri voidaan määrittää skannaamaan paikalliset säilöt säännöllisesti yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Azure Information Protection -skanneri on nyt yleisesti saatavilla.

Lisätietoja on artikkelissa ”Azure Information Protection -skanneri”. Voit ottaa skannerin käyttöön omassa ympäristössäsi tämän teknisen oppaan ohjeiden mukaisesti.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa

Koska tiedot kulkevat monen sijainnin (laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikalliset sovellukset) kautta, tiedostoa ja sen sisältämiä tietoja on suojattava jatkuvasti. Azure Information Protection takaa jatkuvan tietojen suojan luokittelemalla, nimikoimalla ja suojaamalla arkaluonteisia tiedostoja ja sähköpostiviestejä.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) voi lukea Azure Information Protectionin nimikoimat tiedostot ja määrittää käytännöt tiedostonimikkeiden perusteella. Esimerkiksi jos tiedosto on nimikoitu luottamukselliseksi ja siihen liittyy ”Älä lähetä eteenpäin tai kopioi” -käytäntö, se ei voi lähteä verkostasi Box.netin tai Dropboxin kaltaisten tiedostojen jakosovellusten kautta. Lisäksi palvelu skannaa ja luokittelee arkaluonteiset tiedostot pilvisovelluksissa ja soveltaa automaattisesti API-nimikkeitä suojaan – mukaan lukien salaukseen. Saat tietää lisää tästä ominaisuudesta artikkelista ”Nimikkeiden soveltaminen automaattisesti arkaluonteisiin tiedostoihin pilvisovelluksissa” ja siihen liittyvästä teknisestä dokumentaatiosta.

Tietosuojan tukeminen kaikissa alustoissa

Osana tietosuojavisiotamme tavoitteemme on kattaa kaikki tärkeimmät laitealustat. Koska pyrimme tukemaan myös muita kuin Windows-alustoja, tarkoituksemme on nyt mahdollistaa arkaluonteisten tietojen nimikoiminen ja suojaaminen natiivisti ilman laajennuksia Mac-laitteissa käytettävissä Office-sovelluksissa. Tällä tavoin Mac-käyttäjät voivat helposti luokitella, nimikoida ja suojata Word-, PowerPoint– ja Excel-asiakirjoja samalla tavalla kuin jos he käyttäisivät Azure Information Protection -asiakasohjelmaa Windowsissa. Koska suurin osa arkaluonteisista tiedoista on PDF-muodossa, työskentelemme osana jatkuvaa kumppanuutta Adoben kanssa, jotta Adobe Readeriin saataisiin sama yhtenäinen PDF-tiedostojen nimikointi ja suoja.

Saat tietää enemmän näistä uusista tietojen turvallisuustoiminnoista Enterprise Mobility + Security -blogista.

Yhdenmukainen nimikointi tulossa

Tarkoituksena on ottaa käyttöön yhdenmukainen nimikointi, jota käytetään Microsoft 365:n kaikissa tietosuojaratkaisuissa. Tämä tarkoittaa ensinnäkin, että samoja oletusnimikkeitä käytetään sekä Office 365:ssä että Azure Information Protectionissa eli nimikkeitä ei tarvitse luoda kahdessa eri paikassa.

Yhdenmukainen nimikointimalli auttaa myös varmistamaan, että arkaluonteiset nimikkeet tunnistetaan ja ymmärretään niiden luontipaikasta riippumatta kaikissa Microsoft 365:n sovelluksissa ja palveluissa, mukaan lukien Azure Information Protection, Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta, Office 365:n tietojen menetyksen estäminen ja Microsoft Cloud App Security. Lue lisää tulossa olevasta yhdenmukaisesta nimikoinnista.

”Microsoftin tietosuojatoiminnot auttavat suojaamaan ja hallitsemaan arkaluonteisia tietoja koko niiden elinkaaren ajan sekä organisaation sisäpuolella että sen ulkopuolella”, toteaa analyytikko kansainvälisestä riippumattomasta KuppingerCole-analyysiorganisaatiosta, jonka päätoimipaikka on Euroopassa.

GDPR:n kannalta tärkeiden henkilötietojen havaitseminen ja luokitteleminen

Kyky luokitella automaattisesti henkilötietoja on olennaista GDPR-tavoitteiden saavuttamisessa. Nykyisin käytössämme on yli 80 valmista arkaluonteisen tiedon tyyppiä, joiden avulla voimme havaita ja luokitella tietoja.  Tarjoamme pian GDPR:hen liittyvän arkaluonteisen tiedon tyyppimallin, jonka avulla voimme havaita ja luokitella GDPR:n kannalta tärkeitä henkilötietoja. Tuleva GDPR:hen liittyvä arkaluonteisen tiedon tyyppimalli auttaa vakiinnuttamaan arkaluonteisen tiedon tyypit yhteen malliin sekä lisäämään havaittavia useita uusia henkilötietotyyppejä (kuten osoitteet, puhelinnumerot ja lääketieteelliset tiedot).

Saat tietää lisää nykyisistä arkaluonteisen tiedon tyypeistä artikkelista ”Miltä arkaluonteisen tiedon tyypit näyttävät.” Saat tietää lisää omien arkaluonteisen tiedon tyyppien luomisesta ja mukauttamisesta artikkelista ”Mukautetun arkaluonteisen tiedon tyypin luominen.”

Kun kyse on arkaluonteisista sähköposteista, Microsoft 365 tarjoaa toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä suojattuja viestejä koskevaa yhteistyötä organisaation sisä- ja ulkopuolisten käyttäjien kanssa Office 365 -salauksen avulla. Jotta arkaluonteisissa sähköposteissa jaettujen henkilötietojen hallinta ja suojaus olisi joustavampaa, otamme tänään Office 365 -salauksessa käyttöön uuden vain salaus -käytännön. Lue lisää tästä päivityksestä ja muista päivityksistä Tech Community -blogistamme.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoft 365:n avulla

Microsoft Cloud pystyy ainutlaatuisella tavalla auttamaan GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä. Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, skaalattavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn tarjoamalla näin monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojata tärkeimpiä tietoja ja virtaviivaistaa prosesseja edistyneellä ja holistisella ratkaisuvalikoimalla.

GDPR:hen liittyvien toimenpiteiden vaiheesta riippumatta Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden. Lue lisää siitä, miten Microsoft voi auttaa valmistautumaan GDPR:tä varten ja osallistu ilmaiseen GDPR-verkkoarviointiin. Aloita organisaatiosi tietosuojasuunnittelu lataamalla Microsoftin ilmainen tekninen raportti ja sähköinen kirja.

– Alym Rayani, Microsoft 365 -työryhmän johtaja

The post Microsoft 365:n tietosuojastrategia avuksi GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että Office 365 tarjoaa jatkossakin parhaat oppimistulokset. Kerromme tällä viikolla Bett-messuilla, miten Office 365 Education auttaa opettajia sitouttamaan jokaisen oppijan ja varmistamaan kouluissa tasa-arvon ja osallistavuuden, jotta kaikki oppilaat pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin.

Office 365 Educationin tämänpäiväisiin päivityksiin kuuluvat opiskelijoiden mahdollisuus kirjoittaa essee pelkkää ääntä käyttämällä Officen sanelulla, joka on uusin Microsoftin oppimistyökaluihin lisätty ominaisuus, sekä parannettu pääsy tehtäviin ja luokan yhteistyöskentelyyn Microsoft Teamsin iPhone- ja Android-sovelluksilla. Lisäksi tarjoamme opettajien eniten toivoman ominaisuuden eli luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen – jotta opettajat voivat antaa opiskelijoille pelkän lukuoikeuden – ja autamme opettajia säästämään aikaa myös tehtävien ja arvosanojen integroinnilla johtaviin oppimisen hallintajärjestelmiin (LMS) ja opiskelijatietojärjestelmiin (SIS), joista yksi on Capita SIMS Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Office 365 Education antaa opettajille ja opiskelijoille välineet rajattomaan oppimiseen. Ja mikä parasta, se on opettajille ja opiskelijoille maksuton.

Parempia oppimistuloksia osallistavilla oppimistyökaluilla

Luokissa on eroja. Seitsemässäkymmenessä kolmessa prosentissa luokista on opiskelijoita, joiden lukutaidossa on vähintään neljän tason osaamista, ja jopa 50 prosenttia opetusajasta voi kulua opiskelijoiden erilaisten tarpeiden hallintaan. Oppimistyökalut todistetusti auttavat, ja olemme kiitollisia tuloksista. Hiljattain tehdyssä tutkimuksessa niiden havaittiin lisäävän kaikentasoisten opiskelijoiden lukunopeutta ja luetun ymmärtämistä, ja tuottavan 10 prosenttia paremmat koetulokset kuin niillä opiskelijoilla, jotka eivät käyttäneet oppimistyökaluja.

Olemme todella innoissamme oppimistyökalujen käyttöönottojen suuresta määrästä: Wordia, OneNotea, Outlookia, Edgeä ja Office Lensiä käyttää kuukausittain 7 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Olemme laajentaneet oppimistyökalujen toimintoja entisestään opettajilta, opiskelijoilta ja vanhemmilta saamamme palautteen perusteella, ja tänään voimme julkaista useita päivityksiä.

• Officen sanelu: Tämä yksinkertainen mutta mullistava työkalu auttaa eritasoisia opiskelijoita kirjoittamaan vapaasti äänensä avulla. Sanelu on saatavilla helmikuusta alkaen Wordissa, Word Onlinessa, PowerPointissa, Outlookin työpöytäversiossa, OneNote for Windows 10:ssä ja OneNote Onlinessa – ja useammalla kuin yhdeksällä kielellä.

• Lue ääneen: Tämän avulla opiskelijat voivat kuunnella sähköpostin sisällön samalla, kun jokainen luettu sana korostetaan. Toiminto on pian saatavilla Outlookin työpöytäversiossa yli 30:llä teksti puheeksi -kielellä.
• Syventävä lukuohjelma: Toiminto tarjoaa entistä laajempaa tukea eri taustoista tuleville opiskelijoille 10:llä uudella kielellä. Toiminto on tulossa uusiin käyttöympäristöihin vuonna 2018, ja se on pian saatavilla Word for Macissa, iPhonessa ja Androidissa sekä Outlookin työpöytäversiossa ja OneNote for iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet opetusta ja oppimista varten

Sen jälkeen kun Microsoft Teams for Office 365 Education julkaistiin viime vuonna, olemme nähneet, miten opettajat eri puolilla maailmaa ovat parantaneet yhteistyötä ja oppimistuloksia käyttämällä Teamsia digitaalisena yhteistyökeskuksena. Äskettäisen ilmoituksemme lisäksi julkaisemme joukon ominaisuuksia, jotka tekevät luokan määrittämisestä, yhteistyöstä ja hallinnasta Teamsissa helpompaa kuin koskaan.

• Tehtävien tuki: Opiskelijat voivat nyt käyttää tulevia tehtäviään, uusien tehtävien ilmoituksia ja töidensä palautusta iOS- tai Android-puhelimen tai -tabletin Teams-sovelluksessa. Opettajat voivat luoda uusia tehtäviä sekä tarkistaa ja muokata aiemmin luotuja tehtäviä liikkeellä ollessaan. Paransimme myös mobiiliversion hakutoimintoa, jotta sekä opiskelijat että opettajat voivat etsiä ja selata yksittäisiä tehtäviä nopeasti.

• Käännös tarvittaessa: Opiskelijat ja opettajat voivat pian kääntää keskustelun tai ryhmäkanavan sisällön kielelle, jolla heidän vuokraajansa on määritetty. Tämän tehokkaan ominaisuuden ansiosta opettajat ja opiskelijat voivat keskustella valitulla kielellä helposti ilman kielimuureja.
• Tehtäväanalytiikka: Opettajat voivat nyt seurata tehtävien suorittamista reaaliaikaisesti – yhdellä silmäyksellä – ja nähdä, ketkä ovat katselleet ja palauttaneet työnsä.
• Liittymiskoodit: Tämä toiminto säästää opettajien arvokasta aikaa, sillä opiskelijat voi kutsua kurssille helposti. Toiminnosta on apua myös henkilöstölle ja ammatillisen oppimisen yhteisöjen ryhmille, koska se helpottaa yhteistyön aloittamista työtovereiden kanssa.
• Ryhmän käyttäminen uudelleen mallina: Opettajat voivat käyttää aiemmin luotua ryhmää mallina uutta ryhmää luodessaan ja mukauttaa sen, mitä he haluavat kopioida mallista: kanavat, välilehdet, ryhmän asetukset, sovellukset ja jopa käyttäjät.
• Desimaaliarviointi: Opettajat voivat antaa arviointipalautteen haluamallaan tavalla käyttämällä desimaaliarviointia.

OneNoten uudet ominaisuudet opettajille

Myös OneNoteen on tulossa uusia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tiedämme tulevan suosittuja opettajien keskuudessa.

• Capita SIMS: Luokan muistikirjan päivitykset sisältävät tehtävien ja arvosanojen integroinnin yli 35:een eniten käytettyyn LMS- ja SIS-järjestelmään, esimerkiksi Capita SIMS -järjestelmään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Nämä integroinnit ovat tulossa OneNote for Windows 10:een, OneNote Onlineen ja OneNote iPadiin, ja ne vähentävät hallinnollista työtä ja säästävät opettajien aikaa.
• Sivun lukitseminen: Helpotamme luokkahuoneiden työnkulkuja entisestään lisäämällä suosituimman opettajien luokan muistikirjoihin pyytämän ominaisuuden eli sivujen lukitsemisen. Opettajat voivat nyt lukita sivuja vain luku -muotoon annettuaan palautetta opiskelijalle.
• Interaktiiviset matemaattiset laskimet: OneNotessa otamme käyttöön myös Desmosin interaktiiviset matemaattiset laskimet, jotka ovat suosittuja sovelluksia LUMATE-aineiden opettajien keskuudessa.
• Uudet tarrat: Lisäsimme myös neljä hauskaa uutta tarrapakettia: Siivekkäät ystävät, Tiede, Sirkuseläimet ja Nuolet.

Teamsin integrointi PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa

Luokan yhteistyöhön liittyviä parannuksia on vielä lisää. Teams on myös yhdistänyt voimansa PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa, jotta opettajien ja opiskelijoiden on helpompi luoda ja jakaa vuorovaikutteista sisältöä suorittamalla vain pari vaihetta.

Opettaja voi luoda PowerPointilla luokalle monipuolista sisältöä (joka sisältää käsinkirjoitusta, animaatioita ja ääni- tai videoselostuksia), julkaista sen Stream-kanavallaan videona ja tuoda sen näkyviin Teamsin luokassa, jotta sen voi jakaa opiskelijoille. Lisäksi Stream lisää automaattisen tekstityksen videoihin, jotta kaikkien oppijoiden on helppo käyttää niitä.

Olemme todella innoissamme siitä, että voimme esitellä nämä ja muut ominaisuudet Bett-messuilla tällä viikolla. Uskomme, että osallistavat ja yhteisölliset oppimisympäristöt mahdollistava Office 365 Education tukee kaikenlaisia oppijoita, jotta he pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin. Lue lisää Microsoft Educationin jännittävistä päivityksistä Windows-blogista.

– Eran Megiddo

Saatavuus:

• Officen sanelun käyttöönotto Office Insider -ohjelmassa alkaa tässä kuussa ja kaikki Office 365 -asiakkaat saavat sen tulevina kuukausina.
• Outlookin työpöytäversion Lue ääneen -ominaisuus tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• Macin Wordin, iPhonen Wordin ja Androidin Wordin Syventävä lukuohjelma tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• iOS:n OneNoten Syventävän lukuohjelman käyttöönotto Office 365 -asiakkaille alkaa helmikuun alussa 2018 ja valmistuu maaliskuuhun 2018 mennessä.
• Syventävän lukuohjelman kieliä teksti puheeksi -kielille ja tavutusta ja sanaluokkia käyttäville kielille aletaan ottaa käyttöön tänään, ja niiden käyttöönotto jatkuu helmikuun 2018 ajan.
• Teamsin iOS- ja Android-päivitykset ja Desimaaliarviointi ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti tänään. Tehtäväanalytiikka-, Liittymiskoodit- ja Käytä ryhmää uudelleen mallina -ominaisuuksia aletaan tuoda Teams for Educationin beetaohjelmassa mukana olevien Office 365 Education -asiakkaiden käyttöön tänään. Nämä toiminnot siirtyvät maailmanlaajuiseen tuotantoon kevääseen 2018 menneessä.
• OneNoten tehtävien ja arvosanojen integrointi Capita SIMS -järjestelmään on saatavilla helmikuussa 2018. OneNote for Windows 10:n, OneNote Onlinen ja OneNote iPadin tehtävien ja arvosanojen integrointi on saatavilla maailmanlaajuisesti helmikuussa 2018.
• OneNoten Desmos-integrointi on tänään maailmanlaajuisesti kaikkien Office 365 -asiakkaiden käytettävissä.
• Luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen esikatselun testaus alkaa helmikuussa 2018 ja se otetaan maailmanlaajuisesti käyttöön tulevina kuukausina.
• PowerPoint-esityksen tallentaminen ja julkaiseminen suoraan Streamiin on nyt kaikkien Office 365 Education -asiakkaiden käytettävissä.

Jos et ole Bett-messuilla tällä viikolla, mutta haluat tietää lisää Microsoft Educationin muista jännittävistä päivityksistä, katso tämänpäiväisten uutisten yhteenveto täältä!

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365:n käytettävyys

Office 365 julkaistiin kaksi vuotta sitten, ja me olemme siitä lähtien investoineet infrastruktuuriimme, jotta palvelun käytettävyys olisi hyvä.  Yksityiskohtaiset tiedot ovat olleet nykyisten asiakkaidemme käytettävissä, mutta nyt tuomme tiedot kaikkien niiden asiakkaiden ulottuville, jotka harkitsevat Office 365:n käyttöä.   Mittaamme käytettävyyttä laskemalla minuutit, jolloin Office 365 -palvelu on käytettävissä kalenterikuukauden aikana, ja vertaamalla tätä lukua kyseisen kuukauden kokonaisminuuttimäärään. Tulokseksi saamme prosenttiluvun.  Kutsumme tätä käytettävyysmittaa toiminta-ajaksi. Otamme tässä laskelmassa huomioon yritys-, julkishallinto- ja oppilaitospalvelut. Office 365:n maailmanlaajuinen toiminta-aika viimeisten neljän vuosineljänneksen aikana heinäkuusta 2012 kesäkuuhun 2013 on ollut 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % ja 99,97 %.  Tulevaisuudessa aiomme ilmoittaa toiminta-ajat neljännesvuosittain Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Alla on lisätietoja toiminta-ajasta:

1. Toiminta-ajan laskennassa on huomioitu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps, ja niitä on painotettu jokaisen palvelun käyttäjämäärän mukaan. Asiakkaat käyttävät näitä palveluja yhdessä, joten ne kaikki otetaan huomioon toiminta-aikaa laskettaessa.
2. Toiminta-aika koskee Office 365:n yritys-, julkishallinto- ja oppilaitosversiota. Kuluttajapalveluja ei oteta huomioon tässä laskelmassa.
3. Office 365 ProPlus on olennainen osa palvelutarjontaamme, mutta sitä ei ole otettu huomioon tässä toiminta-aikalaskelmassa, sillä se toimii pitkälti käyttäjien laitteissa.
4. Toiminta-aikaprosentti saattaa olla keskiarvoa korkeampi tai matalampi yksittäisten asiakkaiden kohdalla sijainnista ja käyttötavoista riippuen.

Palvelun hyvän käytettävyyden takeena meillä on taloudellisesti turvattu palvelutasosopimus, jossa on 99,9 prosentin toiminta-aikatakuu.

Käytettävyyden rakenneperiaatteet

Microsoft on kehittänyt yritystason ratkaisuja jo vuosikymmenten ajan. Meillä on myös useita pilvipalveluja, kuten Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live. Palvelujen moninaisuuden ansiosta voimme hyödyntää kunkin palvelun parhaita käytäntöjä muihin palveluihin, jolloin sekä ohjelmiston rakenne että toimintaprosessit parantuvat.

Alla on muutamia esimerkkejä Office 365:n rakenteeseen ja toimintaprosesseihin sovellettavista parhaista käytännöistä.

Vikasietoisuus. Fyysisen, tiedollisen ja toiminnallisen tason vikasietoisuus:

• Me kehitämme fyysistä vikasietoisuutta palvelimien levy-/korttitasolla, palvelinkeskusten palvelintasolla ja maantieteellisesti erillisten palvelinkeskusten palvelutasolla vikatilanteiden välttämiseksi. Kaikkien palvelinkeskusten tilat ja virranhallinta on turvattu vikatilanteissa. Meillä on useita, eri alueita palvelevia palvelinkeskuksia.
• Kehitämme tiedollisen tason vikasietoisuutta replikoimalla tietoja jatkuvasti maantieteellisesti erillisiin palvelinkeskuksiin. Tavoitteenamme on säilyttää sekä siirrettävistä että tallennetuista tiedoista useita kopioita ja ylläpitää vikasietotoimintoja nopean palautuksen takaamiseksi.
• Fyysisen ja tiedollisen vikasietoisuuden lisäksi yhtenä keskeisenä vahvuutenamme on Office-asiakkaille kehitetty toiminnallinen vikasietoisuus, jotta asiakkaamme voivat työskennellä tehokkaasti myös offline-tilassa, silloin kun verkkoyhteyttä ei ole.

Palautuvuus. Aktiivinen kuormituksen tasaaminen ja vika-alueiden jatkuva palautustestaus:

• Me tasaamme kuormitusta aktiivisesti, jotta loppukäyttäjien käyttökokemus olisi automaattisesti paras mahdollinen. Nämä mekanismit myös priorisoivat tehtäviä dynaamisesti eli suorittavat alhaisen prioriteetin tehtäviä silloin, kun toimintaa on vähän, ja lykkäävät niiden suorittamista, kun kuormitus on suuri.
• Meillä on kunnossa olevien resurssien automaattinen ja manuaalinen vikasieto laitteisto- tai ohjelmistovirheiden aikana sekä valvontahälytykset.
• Suoritamme säännöllisesti vika-alueiden palautusta, jotta olemme valmiita vikasietoa edellyttävissä tilanteissa.

Jaetut palvelut. Toiminnallisesti jaetut komponenttipalvelut:

• Office 365:n (esim. Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps) komponenttipalvelut on toiminnallisesti jaettu, jotta yhden alueen vikatila ei vaikuttaisi muihin alueisiin.
• Replikoimme hakemistotietoja näihin komponenttipalveluihin, joten jos yhdessä palvelussa on jokin ongelma, käyttäjät voivat kirjautua toiseen palveluun ja käyttää sitä saumattomasti.
• Toiminto- ja käyttöönottoryhmämme hyötyvät palvelujen jakamisesta, sillä se yksinkertaistaa käyttöönottoa, ylläpitoa, diagnostiikkaa, korjausta ja palautusta.

Valvonta. Kattavat valvonta-, palautus- ja diagnostiikkatyökalut:

• Sisäiset valvontajärjestelmämme seuraavat palvelua jatkuvasti mahdollisten vikatilanteiden varalta ja suorittavat palvelun automaattisen palautuksen.
• Järjestelmämme analysoivat mahdolliset poikkeamat palvelun toiminnassa ja tekevät hälytyksen päivystäville asiantuntijoille, jotka ryhtyvät ennakoiviin toimiin.
• Hälytyksiä tulee myös jatkuvasta ulkopuolisesta valvonnasta useista eri paikoista ympäri maailman. Valvontaa suorittavat luotetut kolmansien osapuolten palvelut (riippumaton SLA-vahvistus) sekä omat maailmanlaajuiset palvelinkeskuksemme.
• Meillä on kattavat kirjaus-, valvonta- ja seurantatoiminnot diagnosointitarkoituksiin. Hajautetun seurannan ja valvonnan ansiosta saamme selville ongelmien pääsyyt.

Yksinkertaistaminen. Yksinkertaistaminen edistää ennakoitavuutta:

• Käytämme standardoituja komponentteja aina kun se on mahdollista. Tämän ansiosta käyttöönottoon ja ongelmien tunnistamiseen liittyviä monimutkaisuuksia on vähemmän ja vikatilanteet ja palautukset ovat ennustettavia.
• Käytämme standardoitua prosessia aina kun se on mahdollista. Painopiste ei ole pelkästään automatisoinnissa, vaan haluamme myös varmistaa, että kriittiset prosessit toistetaan ja että ne ovat toistettavissa.
• Olemme suunnitelleet ohjelmistokomponentit väljästi yhdistetyiksi, jotta niiden käyttöönotto ja jatkuva toiminta eivät edellytä monimutkaisia toimenpiteitä.
• Muutoksenhallintamme käy läpi progressiiviset, vaiheistetut, instrumentoidut vaikutusalue- ja kelpoisuusvaiheet, ennen kuin se otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti.

Henkilökohtainen tuki. Ympäri vuorokauden päivystävä tuki:

• Vaikka meillä onkin mahdollisuuksien mukaan automaattinen palautus, asiantuntijamme päivystävät ja antavat tukea ympärivuorokautisesti. Tähän ryhmään kuuluu tukihenkilöitä, tuotekehittelijöitä, ohjelmapäälliköitä, tuotepäälliköitä ja ylempiä johtohenkilöitä.
• Päivystävän ryhmän ansiosta me voimme tarjota nopeita vastauksia ja pystymme keräämään tiedot nopeasti, jotta ongelmat saadaan ratkaistua.
• Päivystävät asiantuntijamme tarjoavat tukea mutta myös parantavat automaattisia järjestelmiä aina, kun heiltä pyydetään apua.

Jatkuvaa oppimista

Ymmärrämme, että saatat joskus kohdata palvelukatkoksia. Teemme perusteellisen tapauksen jälkeisen arvion aina häiriön ilmetessä riippumatta siitä, kuinka suuri vaikutus häiriöllä oli. Tapauksen jälkeiseen arvioon kuuluu analyysi siitä, mitä tapahtui, miten reagoimme siihen ja miten estämme samanlaiset tapaukset tulevaisuudessa. Läpinäkyvyyden ja vastuuvelvollisuuden edistämiseksi jaamme tapauksen jälkeiset arviot kaikista suurista palveluhäiriöistä, jotka ovat vaikuttaneet organisaatiosi toimintaan. Koska Microsoft on suuri yritys, myös me itse käytämme omaa tuotantoa edeltävää palveluamme päivittäisessä toiminnassamme. Jatkuva kehitys on olennaista erittäin käytettävän, maailmanluokan palvelun tarjoamisessa.

Yhtenäistä viestintää

Läpinäkyvyys edellyttää yhtenäistä viestintää, etenkin, jos käytät online-tuottavuuspalveluja liiketoimintasi hoitamisessa. Meillä on useita viestintäkanavia, kuten sähköposti, RSS-syötteet ja palvelun kunnon koontinäyttö. Office 365 -asiakkaana saat tarkempia tietoja organisaatiosi kannalta olennaisten palvelujen käytettävyydestä. Office 365:n palvelun kunnon koontinäyttö on ikkunasi palvelujesi ja käyttöoikeuksiesi nykyiseen tilaan. Jatkamme palvelun kunnon koontinäytön parantamista esimerkiksi seuraamalla päivitysten ajoitusta, jotta sinulla olisi hyvä käsitys palvelujesi kunnosta.

Meillä on myös mielenkiintoisia uusia työkaluja, jotka parantavat kykyämme pysyä ajan tasalla palvelusta.  Viime viikolla julkistimme uuden hallintaportaalin toiminnon, jonka nimenä on Viestikeskus. Viestikeskus on palveluviestinnän, vuokraajaraporttien ja järjestelmänvalvojilta edellytettävien toimien keskus.  Lisäksi järjestelmänvalvojat saavat tämän vuoden loppuun mennessä käyttöönsä uuden mobiilisovelluksen, josta he saavat tietoa palvelun kunnosta ja muita palveluun liittyviä viestejä.

Kattavan ja jatkuvasti kasvavan ja kehittyvän palvelun käyttöönotto on haaste. Palvelukatkoksia tulee olemaan ponnisteluistamme huolimatta. Vakuutamme, että opimme jatkuvasti ja olemme erittäin sitoutuneita tarjoamaan sinulle luotettavan, erittäin käytettävän palvelun, joka täyttää odotuksesi.  Palvelun jatkuvuus on paljon muutakin kuin pelkkä suunnitteluperiaate, se on palvelutasosopimukseen kirjattu sitoumus asiakkaille. Se on myös yksi Office 365:n luottamuskeskuksen peruspilareista (neljä muuta pilaria ovat tietosuoja, tietoturva, yhteensopivuus ja läpinäkyvyys). Tämä julkinen ilmoitus Office 365:n toiminta-ajasta on osoitus sitoutumisestamme sekä palvelun jatkuvuuteen että läpinäkyvyyteen.

The post Luotettavat pilvipalvelut: Office 365:n käytettävyys appeared first on Microsoft 365 Blog.