Huomautus kehittäjille ennen aloittamista: Voimme tarjota lukuisia uusia ominaisuuksia käyttöösi, rakennatpa sitten omia sovelluksiasi tai ratkaisuja, jotka on suunniteltu käytettäviksi Microsoft Teamsissa tai Outlookissa. Julkistamme Build-tapahtumassa tällä viikolla monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sovelluksistasi tavallista integroidumpia, tehokkaampia ja intuitiivisempia. Esittelemme myös uusia kehitys- ja hallintatyökaluja, jotka helpottavat luomista ja löydettävyyttä. Lue lisä tietoja kaikista uusista kehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista, jotka Build-tapahtumassa julkistettu Microsoft 365 -ympäristö tarjoaa. Ryhdytään toimeen!

Uutisia Build 2020 -tapahtumasta

Microsoft Teams

Teams on ryhmätyön keskus, joka yhdistää kokoukset, puhelut, keskustelut ja yhteistyön yhteen työkaluun, joka säilyttää kontekstin ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tuottavuus

Esittelemme uusia tapoja pysyä tuottavana Teamsissa, mukautetuista malleista uusiin tehtäväominaisuuksiin.

Luo tiimejä nopeasti mukautettujen mallien avulla: Kun luot uuden tiimin, voit lähiaikoina valita haluamasi mallinmukautettavien mallien valikoimasta. Valitse haluamasi yleisistä liiketoimintaskenaarioista, kuten tapahtumienhallinta ja kriisivaste, sekä toimialakohtaisista malleista, kuten sairaalan vuodeosasto tai pankin haarakonttori. Kaikissa malleissa on esimääritettyjä kanavia, sovelluksia ja ohjeita. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda uusia mukautettuja malleja ja luoda malleja heidän organisaationsa tiimeistä. Siten he voivat standardoida tiimien rakenteita, tuoda esiin oleellisia sovelluksia ja skaalata parhaita käytäntöjä. Teamsin mallit otetaan käyttöön muutaman seuraavan kuukauden aikana, ja ne tulevat näkyviin automaattisesti.

Automaatio

Voimme iloksemme kertoa Power Platformin parannuksista, jotka helpottavat integrointia ja skaalaamista Teamsin kanssa.

Luo ja hallitse helposti keskustelubotteja Teamsissa: Integrointi Teamsin kanssa on myös aiempaa helpompaa: Valitse vain haluamasi botti ja valitse sitten Lisää Teamsiin. Power Virtual Agents tarjoaa nyt lisää käyttömukavuutta tukemalla kertakirjautumista. Siksi käyttäjien ei enää tarvitse suorittaa todentamista uudelleen, kun he käyttävät Teamsia ensimmäisen kerran.

Lisää nopeasti mukautettuja sovelluksia ja automaattisia työnkulkuja Teamsiin: Kehittäjät ja järjestelmänvalvojat voivat lähiaikoina lisätä mukautettuja sovelluksiaan Power Appsista Teamsiin yhdellä Lisää Teamsiin -painikkeen napsautuksella. Avaa aluksi make.powerapps.com, napsauta ”…” sen pohjaan perustuvan sovelluksen kohdalla, jonka haluat julkaista, ja valitse Lisää Teamsiin.

Teamsiin tarkoitetut uudet Power Automate -liiketoimintaprosessimallit tekevät samalla sisällöntuottajille mahdolliseksi yksinkertaistaa työnkulkuja valmiiden mallien avulla, joita he voivat myös käyttää mukauttamisen pohjana. Lisäksi voit uusien Teams-kohtaisten käynnistimien ja toimintojen avulla luoda mukautettuja viestilaajennuksia, automatisoida @mainintoja ja viestien lähettämistä kanaviin sekä mukauttaa bottien nimiä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön lähiaikoina.

Jaa Power BI -raportteja Teamsissa: Power BI:n käyttäjät voivat nyt jakaa raportteja tai tiettyjä raporteissa olevia kaavioita Teamsiin uuden Jaa Teamsiin -painikkeen avulla. Lähettäjät voivat myös ohjata vastaanottajan huomion tiettyyn raportissa olevaan kaavioon tai jakaa kohteen koko tiimille. Aloita valitsemalla Lähetä Teamsiin Power BI -portaalissa ja kirjoita sen tiimin nimi, jolle haluat jakaa kohteen.

Kokoukset ja tapahtumat

Aikavyöhykkeiden ylittämiseen ja sosiaaliseen etäisyyteen liittyvissä skenaarioissa organisaatioiden on ylläpidettävä yhteyksiä ja tehtävä yhteistyötä suurissa ja pienissä kokoontumisissa. Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit suunnitella parhaan käyttökokemuksen joka tilanteeseen.

Ajoita virtuaaliset tapaamiset Teamsissa Bookingsin kautta: Organisaatiot voivat nyt aikatauluttaa, hallita ja käyttää yrityksen ja kuluttajien välisiä virtuaalisia tapaamisia uuden Bookings-sovelluksen integroinnin avulla Microsoft Teamsissa. Voit yhdellä ajoitustoiminnolla hallita useita osastoja tai sijainteja ja isännöidä turvallisesti kaikkea hakijoiden haastatteluista ja opiskelijoiden työtunneista rahoitusneuvotteluihin ja lääkärissä käymisiin. Teams tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja on HITRUST-sertifioitu. Yksin terveydenhoitoalalla on viime kuussa ollut yli 34 miljoonaa Teams-kokousta, mukaan lukien virtuaalikäynnit. Nyt voit tutustua siihen, miten Microsoft Cloud for Healthcare auttaa terveydenhoidon organisaatioita pysymään ketterinä ja keskittymään siihen, mitä ne parhaiten osaavat – entistä parempien kokemusten, merkityksellisten tietojen ja hoidon tarjoamiseen.

Lähetä tapahtumia ja luo studiotuotantoja virtuaaliselta esiintymislavalta Teamsista: Todella monissa organisaatioissa tehdään etätyötä ennätyksellisen paljon ja matkustetaan ennätyksellisen vähän. Miten voidaan luoda henkilökohtaista läsnäoloa vastaava esitys tai haastattelu kokonaan etäyhteyden päässä olevassa yleisölle? Esittelyssä uusi Network Device Interface (NDI) -liittymätuki ja Skype TX -yhteentoimivuus Teamsin kanssa. Siinä on tavallista kehittyneempi valikoima tuotantovaihtoehtoja julkisiin, yksityisiin, mukautettuihin ja suuren skaalan lähetyksiin.

Pian saataville tuleva NDI for Microsoft Teams muuttaa Teams-kokouksen virtuaaliseksi esiintymislavaksi muuntamalla jokaisen osallistujan videon erilliseksi videolähteeksi, jota voidaan käyttää haluamassasi tuotantotyökalussa: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs ja monta muuta. Tämän toiminnon avulla voit käyttää Teams-kokouksia muilla tavoilla, kuten ammattimaisen lähetyksen isännöinnissä.

Turvallinen ja etäajoitus

Vuorot-sovelluksen avulla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ja heidän esimiehensä voivat hallita aikatauluja ja pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

Laajenna Vuorot-sovellusta Teamsissa: Vuorot-sovelluksen uudet ominaisuudet laajentavat toimintoja ja mahdollistavat integroinnin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ensinnäkin Vuorot-sovelluksen Graph-ohjelmointirajapinnat ovat nyt käytettävissä yleisesti, joten voit integroida ne mihin tahansa muuhun ulkoiseen työvoimanhallintatyökaluun, mukautetut työvoimanhallintajärjestelmät mukaan lukien. Lisäksi kehittäjät voivat uusien Power Automate -toimintojen avulla ottaa tietoja Vuorot-sovelluksesta ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa tai suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Lopuksi uudet käynnistimet ja mallit auttavat erilaisissa ajansäästön ja prosessioptimoinnin skenaarioissa, kuten vuoropyyntöjen automaattisten hyväksyntien käyttöönotossa tilanteissa, joissa esimiehen hyväksyntää ei tarvita.

Fluid Framework

Ignite 2019 -tapahtumassa ilmoitimme julkiseen esikatseluun Microsoft Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon. Se on suunniteltu saumattoman yhteistyön tekemisen mahdollistamiseen, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä.

Tee yhteistyötä Fluidin komponenttien ja työtilojen kanssa Outlookissa ja Office.comssa: Fluid Framework tekee työskentelystä entistä joustavampaa ja keskittyneempää. Ensimmäiset Fluid Framework -integroinnit Microsoft 365:ssä tulevat Outlookiin ja Office.comiin. Niiden avulla voit mahdollistaa dynaamisen sisällön yhteiskäytön ja luoda yhdistettyjä komponentteja, joita voidaan jakaa samanaikaisesti ja saumattomasti eri sovelluksiin. Taulukot, kaavio ja tehtäväluettelot on helppo lisätä Outlookin verkkoversioon, joten myyntilukusi, projektitehtäväsi ja tutkimusraporttisi ovat aina ajan tasalla. Office.comissa voit luoda ja hallita Fluid-työtiloja, asiakirjan toimintasyöte, suositeltujen luettelo ja @maininnat mukaan lukien – tai hakea niitä Office.comista. Koska Fluid Framework -komponentit ovat kevyitä, muokkaukset ovat välittömiä, joten työ on nopeaa ja joustavaa. Nämä kokemukset ovat seuraavina lähikuukausina niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Enterprise -käyttöoikeus.

Käytä sovelluksissasi Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja, jotka kuuluvat nyt avoimeen lähdekoodiin: Fluidin verkkopohjaisen sovelluskehyksen avulla voit tehdä sovelluksistasi yhteiskäyttöisiä hetkessä.llaborative. Se sisältää tietorakenteita, jotka huolehtivat lyhytviiveisestä synkronointi- ja välityspalvelusta päätepisteiden yhdistämistä varten. Jos korvaat staattiset tietorakenteesi Fluidin tietorakenteilla, sovelluksesi tukee hetkessä reaaliaikaista yhteiskäyttöä.

Fluid Frameworkin koko potentiaalia voidaan hyödyntää vain luomalla monipuolinen, avoin ja elävä kehittäjäyhteisö. Tästä syystä Microsoft tekee Fluid Frameworkista avoimen lähdekoodin ohjelman, jolloin kehittäjät ja luojat voivat käyttää Fluid Frameworkin keskeisiä infrastruktuureja omissa sovelluksissaan. Kehittäjien lisädokumentaation ja -työkalujen julkaisemisen ohella tämä on kutsu kehittäjille työskennellä yhdessä Microsoftin kanssa Fluid Frameworkin kehittämisessä ja julkaisemisessa.

Project Cortex

Esittelimme Project Cortexin Ignite 2019 -tapahtumassa, ja voimme iloksemme ilmoittaa, että se on yleisesti saatavilla alkukesästä 2020. Tämä tehokas uusi palvelu luo tekoälyn ja Microsoft Graphin avulla tietämysverkoston, joka yhdistää Microsoft 365:ssä olevan sisältösi ja ulkoisia lähteitä. Tämä mahdollistaa sisällön ja asiantuntemuksen järjestämisen eri järjestelmien ja tiimien välillä. Näin voit hallita tietojasi ja yksinkertaistaa prosesseja kehittyneen suojauksen ja yhteensopivuuden hallinnan sekä automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Hyödynnä työssäsi uusia kehittäjätyökaluja, jotka ovat nyt yksityisessä esikatselussa: Esittelemme nyt Microsoft Graphin uudet kehittäjille tarkoitetut ohjelmointirajapinnat Project Cortexia ja hallittujen metatietopalveluja (MMS) varten sekä uuden integroinnin Azuren kielenymmärryspalveluihin. Tällä hetkellä yksityinen esikatseluohjelmamme on laajentunut yli 75 organisaatioon, jotka tarjoavat tietämystä miljoonista asiakirjoista ja videoista. Mukana ovat esimerkiksi Unilever, Arla Foods ja Siemens Healthineers. Pidämme kaikki asiakkaamme ajan tasalla, kun uusia virstanpylväitä saavutetaan.

Outlook

Asiakkaamme kaikkialla maailmassa luottavat Outlookiin päivittäisten asioiden järjestämisessä ja yhteyksien ylläpitämisessä. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat tehdä sovelluksessa entistä enemmän ja siten parantaa tuottavuuttaan.

Säästä näppäinpainalluksia Outlookissa: Outlookin verkkoversio voi nyt auttaa sähköpostiviestien luonnissa ennakoivan tekstinsyötön avulla. Outlook käyttää älykästä teknologiaa merkityksen ja tarkoituksen päättelemisessä. Sen avulla voit luoda viestejä tavallista nopeammin, välttää kirjoitusvirheitä ja kirjoittaa viimeisteltyjä sähköpostiviestejä.

Pysy ajan tasalla Yammerin avulla Outlookissa: Outlookin Windows-, Mac- ja mobiililaitekäyttäjät voivat nyt tarkastella ja vastata Yammer-keskusteluihin, äänestyksiin, kysymyksiin ja kehuihin poistumatta Saapuneet-kansiossaan. Tämä toiminto tulee automaattisesti niiden käyttäjien saataville, joilla Yammerin sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä.

Microsoft Edge

Tämänvuotisessa Build-tapahtumassa ilmoitamme useista uusista ominaisuuksia Microsoft Edgessä. Ne lisäävät mukautusvaihtoehtoja ja tuovat Web-kehittäjille entistä parempia työkaluja.

Tutki nopeasti oleellisia Pinterest-kokoelmia: Pinterest voi nyt esittää ehdotuksia kokoelmasi lopussa, mikä helpottaa samanlaisen sisällön löytämistä. Ehdotuksen napsauttaminen avaa samantyyppisten suosittujen kirjanmerkkien luettelon, joten löydät ja voit lisätä nopeasti itsellesi oleellisia ideoita. Kokoelmat tukevat myös pian ”Lähetä OneNoteen” -toimintoa, jonka avulla voit helposti viedä kokoelmia OneNote-sivuille.

Säästää aikaa hakutoiminnoissa: Esittelemme myös sivupalkkihaun, jonka avulla voit hakea tietoja avaamatta uutta ikkunaa tai välilehteä. Jos käytät Microsoft Edgeä sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä, esittelemme automaattisen profiilin vaihdon, joka havaitsee, että linkki, jota yrität avata, vaatii työpaikan tunnistetiedot, ja vaihtaa sitten todennettuun työprofiiliisi.

Tutustu laajennettuihin kehittäjävaihtoehtoihin esikatselussa: koska kehittäjät ovat meille tärkeitä, laajennamme esikatselua uusilla .NET- ja UWP (WinUI 3.0) -kehityksen vaihtoehdoilla, jotka mahdollistavat Chromium-pohjaisen Edge WebView’n upottamisen WinForms-, WPF- ja UWP/Win UI 3.0 -sovelluksiin. Olemme myös lisänneet 3D-näkymän DevToolsiin. Tutustu dokumentaatioomme ja aloitusoppaaseemme, tai avaa Visual Studio ja lataa WebView2-paketti, jotta pääset alkuun.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on Microsoft 365:n älykäs tietojenseurantasovellus. Lists-sovelluksen avulla voit helposti seurata tietoja ja pysyä uusimman tilan tasalla.

Seuraa tietoja Microsoft Lists -sovelluksen avulla: Nyt voit luoda, jakaa ja seurata tietoja, kuten julkaisu- ja tilaraportointitietoja, suoraan Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja lähiaikoina julkaistavassa Lists-mobiilisovelluksessa. Kaikki voivat helposti luoda ja mukauttaa luetteloita esimerkiksi mallien, värikoodauksen ja jos/niin-työnkulkujen avulla. Lue lisätietoja Microsoft Lists -sovelluksesta.

Ennennäkemättömien muutosten aikana sopeudumme kaikki nopeasti uuteen työaikakauteen. Ohjelmistokehittäjistä terveydenhoitoalan työntekijöihin, julkisen vallan pelastustyöntekijöistä monikansallisten yritysten johtajiin – kaikki etsivät uusia tapoja pysyä tuottavana ja säilyttää yhteydet, riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai erillään. Tänään ilmoittamamme toiminnot ja parannukset on suunniteltu tukemaan asiakkaidemme uskomattomia saavutuksia eri puolilla maailmaa. Microsoft on sitoutunut jatkamaan sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka pitävät maailman työn liikkeessä tämän kriisin aikana ja sen jälkeen.

The post Microsoft Teamsista Fluid Frameworkiin – tässä ovat uudet ja pian saapuvat Microsoft 365:n ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä ja suojella itsellesi tärkeimpiä

Nyt kun monet meistä tekevät töitä ja opiskelevat etänä, olemme kenties paremmin kuin koskaan tietoisia eri tavoista, joilla muu elämä voi häiritä työtä ja työ muuta elämää. Yhteydenpito ja tärkeiden asioiden hoitaminen kunnolla eivät ole koskaan olleet tärkeämpiä. Olemme viime viikkojen aikana kertoneet, miten Microsoft auttaa organisaatioita, työntekijöitä, opettajia, vanhempia, opiskelijoita ja oppilaita näinä vaikeina aikoina. Ihan äskettäin julkaisimme verkkosivuston, jossa perheet voivat tutustua Microsoftin työkaluihin ja resursseihin, joilla he voivat pitää yhteyttä, oppia ja pitää hauskaa kotona. Missiomme on tarjota kaikille maailman ihmisille ja organisaatioille mahdollisuus saavuttaa enemmän, joten haluamme auttaa sinua ja perhettäsi töissä, koulussa ja elämässä.

Tarjoamme tänään tehokkaan joukon maksuttomia sovelluksia ja palveluita, joilla voit luoda, jakaa, pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheenjäsenten ja sukulaisten kanssa verkossa sekä Windows-, macOS-, iOS- sekä Android-laitteilla. Yli puolen miljardin ihmisen käyttämillä maksuttomilla Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook, OneDrive- ja OneNote-sovelluksilla voit yhteismuokata, videokeskustella, järjestää ja kokoontua. Olemme sitoutuneita parantamaan ja innovoimaan näitä palveluita joka päivä.

Lisäksi 38 miljoonaa ihmistä tilaa Office 365:tä, joka sisältää nykyaikaiset ja ajan tasalla olevat Office-työpöytäsovellukset, yhden teratavun (tämä riittää tuhansille tarkoille kuville tai sadoille tunneille videota) OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, kehittyneen suojauksen haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta sekä jatkuvan teknisen tuen.

Tänään meillä on ilmoittaa, että 21.4. Office 365:n nimeksi vaihtuu Microsoft 365. Se on tilauspalvelu, jolla voit tehostaa ajankäyttöäsi, pitää yhteyttä, suojella itsellesi tärkeimpiä sekä kehittyä ja kasvaa. Office 365:n seuraava kehitysaskel Microsoft 365 nojaa Officen perustaan ja yhdistää siihen uutta tekoälyä, monipuolisia malleja ja sisältöjä sekä pilvipalveluita, joiden avulla voit kehittyä paremmaksi kirjoittajaksi, esittäjäksi, suunnittelijaksi ja hallita talouttasi paremmin sekä syventää yhteyksiä oman elämäsi ihmisiin. Näiden palveluiden käyttöönotto aloitetaan tänään: ne tavoittavat kaikki yli 38 miljoonaa Office 365 -tilaajaa tulevien kuukausien aikana.

Julkaisimme tänään myös kaksi uutta Microsoft 365 -palvelua, joiden esikatselujatko aloitetaan tulevina kuukausina: Uusi Microsoft-perheturva-sovellus pitää perheesi turvassa sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Microsoft Teamsin uudet toiminnot taas tuovat sinut lähemmäksi kavereita, perheenjäseniä ja sukulaisia, jotta voit pitää paremmin yhteyttä ja tehdä yhteistyötä itsellenne tärkeiden asioiden parissa.

Uusi Microsoft Edge -selain taas ottaa jälleen uuden askeleen eteenpäin uudella Salasanavalvonta-toiminnolla, joka suojaa sinua verkossa, sekä uudella Kokoelmat-toiminnolla, joka helpottaa tutkimustyötä. Voit tutustua kaikkiin Edgen uusiin toimintoihin täällä.

Tuo parhaat kirjoittajanlahjasi esiin Microsoft-kirjoitusavustajalla

Kirjoittaminen ei ole helppoa kaikille meistä. Itse asiassa tutkimusten mukaan puolet meistä haluaisi osata kirjoittaa paremmin. Siksi julkaisemmekin tänään merkittävän laajennuksen Microsoft-kirjoitusavustajaan, joka on yli 20 kielellä käytettävissä oleva tekoälypohjainen palvelu. Se on nyt käytettävissä Wordissa ja Outlook.comissa sekä erillisenä selainlaajennuksena Microsoft Edgessä ja Google Chromessa. Kirjoitatpa sitten koulutehtävää tai päivität LinkedIn-profiilia, Kirjoitusavustaja auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman hyvin.

Kirjoitusavustajan perustoiminnot, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja peruskieliopin tarkistus, ovat käytössä Wordissa, Outlook.comissa ja verkossa kaikille. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajat saavat käyttöönsä monipuolisemmat kielioppi- ja tyylimuokkaustoiminnot, joiden avulla he voivat kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin. Tässä on joitain ainutlaatuisia tapoja, joilla Microsoft 365 -tilaajat voivat hyödyntää Kirjoitusavustaja-palvelua entistä tehokkaammin:

• Kun tiedät, mitä haluaisit sanoa, mutta et oikein löydä oikeaa tapaa sanoa, korosta lause, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Wordin Kirjoita ehdotukset uudelleen -toiminto tarjoaa ideoita lauseiden kirjoittamiseksi selkeämmin tai vaikuttavammin siten, että alkuperäinen merkitys ei katoa.
• Wordin kirjoitusavustajan samankaltaisuustarkistin hyödyntää nyt ensimmäistä kertaa plagiointitarkistustoimintoja, joiden avulla kirjoittajat voivat luoda alkuperäistä sisältöä ja lisätä tarvittaessa soveltuvia lainauksia suoraan tiedostoonsa yhdellä napsautuksella. Tämän työkalun ansiosta kirjoittajien ei tarvitse keskittyä niin paljon kirjoittamisen mekaanisiin asioihin, jolloin he voivat panostaa enemmän sisältöön. Opettajat pitävät varmasti siitä, että samankaltaisuustarkistin auttaa opiskelijoita oppimaan lainaamaan sisältöä oikeaoppisesti.
• Muut tyyliasioihin (esimerkiksi selkeys, ytimekkyys, virallisuus ja inklusiivisuus) liittyvät palautteet auttavat Microsoft 365 -tilaajia kirjoittamaan luottavaisemmin mielin tiedostoissa, sähköposteissa ja verkossa. Inklusiivisen kielenkäytön palaute voi esimerkiksi ehdottaa muokkauksia, joiden avulla kirjoittaja välttää tahattomat ennakkoluulot: se voi ehdottaa kirjoittajaa esimerkiksi korvaamaan lakimies-sanan asianajaja-sanalla.

Kehity paremmaksi esittäjäksi PowerPointissa

Julkinen esiintyminen on hyvin yleinen pelko. PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminto voi kuitenkin auttaa tässä. Kun harjoittelet, Esitysvalmentaja-toiminto tunnistaa tekoälyn avulla, jos puhut liian nopeasti, sanot öö liian monta kertaa tai luet suoraan dioista.

Julkaisemme tänään PowerPointin Esitysvalmentaja-toiminnossa kaksi uutta tekoälyä hyödyntävää toimintoa vain Microsoft 365 -tilaajille: monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon ja puheen parannustoiminnon. Monotonisen äänensävyn tunnistustoiminnon avulla Esitysvalmentaja kuuntelee äänensävyäsi ja antaa reaaliaikaista palautetta ehdottamalla hieman vaihtelua äänenkäyttöön tarvittaessa. Puheen parannustoiminnon avulla Esitysvalmentaja antaa kielioppiehdotuksia puheesi jäsentämisen parantamiseksi. Uudet Esitysvalmentaja-toiminnot ovat kaikkien käytettävissä maksuttoman esikatselujakson ajan, minkä jälkeen ne ovat sitten vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Edistä luovuuttasi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Kaikki meistä haluaisivat varmasti luoda luovempia esityksiä ja asiakirjoja, jotta viesti menisi perille paremmin, mutta usein tämä vaatii liikaa aikaa saatavaan hyötyyn nähden. PowerPointin suunnittelutyökalu auttaa nyt sinua olemaan luovempi siten, että säästät myös aikaa. Voit esimerkiksi muuntaa tekstin kauniiksi aikajanaksi yhdellä napsautuksella. Kun taas lisäät kuvan diaan, suunnittelutoiminto luo useita dia-asetteluita, joista voit valita haluamasi. Luovuuden edistämiseksi tarjoamme Microsoft 365 -tilaajille yksinoikeudella käyttöön yli 8 000 kaunista kuvaa, 175 silmukkavideota Getty Imagesilta, 300 uuta fonttia ja 2 800 uutta kuvaketta, joilla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja vaikuttavia asiakirjoja. Voit käyttää kaikkea tätä uutta sisältöä myös Wordissa ja Excelissä.

Seuraavan koulu-, työ- tai perheprojektin alkuun saattamiseksi ja ajan säästämiseksi Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 200 laadukasta mallia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi laadukkaita malleja, joiden avulla voit luoda täydellisen ansioluettelon, hääkutsun, uutiskirjeen, syntymäilmoituksen ja vaikka mitä muuta. Tarjolla on jopa malleja värityskirjoille ja palkintotaulukoille lapsille ajanvietteeksi.

Hallitse raha-asioitasi saumattomasti Raha Excelissä -toiminnolla

Raha-asiat ovat yksi yleisimmistä stressinaiheuttajista. Monet ihmiset seuraavat kulutustaan erilaisilla sovelluksilla ja taulukoilla. Julkaisimme tänään Raha Excelissä -toiminnon, joka on Microsoft 365 -tilaajille tarjottava uusi ratkaisu. Sillä voit helposti hallita, seurata ja analysoida raha-asioita ja kuluja keskitetysti Excelissä.

Voit yhdistää Raha Excelissä -toimintoon turvallisesti ja helposti pankkitilisi ja luottokorttisi (toiminto tukee suurimpia kaupallisia pankkeja ja luottokorttipalveluntarjoajia) sekä tuoda maksutapahtumia ja tilien saldoja automaattisesti. Voit myös muokata työkirjaasi Excelin monipuolisilla toiminnoilla. Raha Excelissä voi auttaa sinua parantamaan kulutustapojasi, sillä se antaa räätälöityjä tietoja siitä, paljonko käytät eri luokkiin kuukaudessa (esimerkiksi ruokaostoksiin). Se tarjoaa myös ilmoituksia toistuvien maksujen hintamuutoksista, pankkien palvelumaksuista, varoituksia tilin ylityksistä ja niin edelleen. Raha Excelissä tarjoaa työkalut, joilla voit saavuttaa taloudelliset tavoitteesi. Raha Excelissä on käytettävissä tulevina kuukausina ensin Yhdysvalloissa.

Tutki asioita tarkasti Excelin uusien tietotyyppien ja älymallien avulla

Monet ihmiset seuraavat ja analysoivat tietoja, aina yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin malleihin, Excelissä voidakseen sitten tehdä hyviä päätöksiä näiden pohjalta. Tietojen etsiminen, kerääminen, järjestäminen ja päivittäminen on vaikeaa ja aikaa vievää. Julkaisemme tänään erilaisen tavan käsitellä tietoja. Uusien tietotyyppien ansiosta saat paremman käsityksen tiedoista, sillä Excel tarjoaa syvempiä merkityksiä yli 100 aiheelle. Näitä ovat esimerkiksi ruoka, elokuvat, paikat, kemia ja jopa Pokémon. Säästä aikaa muuntamalla tavallinen teksti ja luvut tietotyypiksi: näin Excel näyttää monipuolisia visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietokortteja ja kuvia, jotka kuvaavat tietojasi paremmin.

Miten se toimii? Oletetaan, että haluat aloittaa syömisesi seurannan. Kirjoita soluun jokin ruoka-aine, esimerkiksi avokado, ja muunna solu Ruoka-tietotyypiksi. Tällä tavalla Excel auttaa sinua tarkastelemaan sen ravintotietoja. Tai kenties perheesi harkitsee koiran hankkimista. Voit arvioida eri rotuja Eläin-tietotyypin avulla: se tarjoaa kuvia, faktoja ja tietoa eri rotujen luonteesta, jotta voit luoda helposti taulukon eri rotujen vertailemiseksi. Tietotyyppien avulla kaikkia tietoja voidaan päivittää helposti, joten käytössäsi ovat aina uusimmat ja soveltuvat tiedot. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat kaikkien käytettävissä Excelin verkkoversiossa. Microsoft 365 -tilaajat saavat yksinoikeudella käyttöönsä myös yli 100 uutta tietotyyppiä, jotka on luonut Wolfram Alpha. Microsoft 365 -tilaajana voit hyödyntää tietotyyppejä seuraavasti:

• Kerää, järjestä ja analysoi helposti tarvitsemiasi tietoja yhdessä paikassa ilman tietojen etsimisen, kopioimisen ja päivittämisen vaivaa.
• Käytä älymalleja yhdessä tietotyyppien kanssa ja tee entistä enemmän. Niiden avulla voit valmistella muuttoa, seurata syömistäsi tai auttaa lapsiasi oppimaan kemiaa.

Uudet tietotyypit ja älymallit ovat Office Insider -jäsenien käytettävissä tänä keväänä sekä Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajien käytettävissä englanniksi tulevina kuukausina.

Hallitse työn ja vapaa-ajan ajankäyttöä Outlookilla

Työtapaamisten ja omien menojen hallinta voi olla vaikeaa, etenkin, jos työkalenterisi ja oma kalenterisi eivät ole yhteydessä. Kerroimme tänään Outlookin verkkoversion uusista toiminnoista, joilla voit hallita kaikkia menojasi (sekä työasiat että vapaa-aika) yhdessä paikassa. Näillä uusilla toiminnoilla voit yhdistää henkilökohtaisen kalenterisi työkalenteriin, jotta työtililläsi näkyvät oikeasti vapaat ajat, siten, että omien menojesi ja työtapaamisten tietojen tietosuoja säilyy.

Kerroimme tänään myös Androidin Play My Emails -toiminnon laajennuksesta: tällä toiminnolla Cortana lukee älykkäästi sähköpostisi ääneen. Play My Emails -toiminnolla pysyt ajan tasalla uusista sähköposteista esimerkiksi kesken työmatkan tai valmistautuessasi aamulla. Sen avulla voit olla täysin läsnä silloin, kun olet kotona. Handsfree-käyttöä tukee myös se, että nyt voit käyttää luonnollisen kielen tunnistavaa Microsoft Searchia iOS- ja Android-laitteilla. Etsi tuloksia nopeammin ja helpommin normaalin kielenkäytön äänikomennoilla tai kirjoitetuilla komennoilla, joilla voit suodattaa ja tarkentaa hakua. Uuden hakutoiminnon ja Play My Emails -toiminnon käyttöönotto Androidilla aloitetaan tulevina kuukausina.

Syvennä yhteydenpitoa kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypellä sekä Microsoft Teamsilla

Yhteydenpito rakkaisiin on tuskin koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Olemme iloisia voidessamme tarjota Skypen kaltaisia työkaluja, joilla ihmiset voivat pitää yhteyttä kavereihin, perheenjäseniin ja sukulaisiin keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla. Skypen käyttö on kasvanut merkittävästi viime aikoina. Skypeä käyttää nyt päivittäin 40 miljoonaa ihmistä, mikä on yli 70 prosentin kasvu edelliskuukauteen nähden. Myös Skype-puheaikaminuuttien käyttö Skypeen soitettaviin puheluihin on kasvanut 220 prosenttia kuukausitasolla. Auttaaksemme ihmisiä pitämään yhteyttä nopeammin julkaisimme äskettäin Skypessä uuden Järjestä kokous nyt -toiminnon. Järjestä kokous nyt -toiminnolla voit luoda videokokouksia jopa vain kolmella napsautuksella – maksutta, rekisteröitymättä ja mitään lataamatta.

Yli 44 miljoonaa ihmistä käyttää Microsoft Teamsia joka päivä töissään. Ihmiset pitävät Teamsista, koska on se ainut tiimityökeskus, jossa voi keskustella, järjestää videokokouksia, soittaa puheluita ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Vaikka Teams on erinomainen väline työntekoon, meillä kaikilla on vaikeuksia yhteensovittaa työtä ja vapaa-aikaa. Käytämme useita sovelluksia ja erillisiä työkaluja (kalenterit, sähköpostit, viestintä ja tiedostot) kaiken tämän hallintaan.

Voidaksemme tarjota yhden sovelluksen, jolla voit hallita työasioita ja vapaa-aikaa sekä syventää yhteydenpitoa itsellesi tärkeimpien kanssa, aloitimme tänään Microsoft Teamsin uusien henkilökohtaiseen elämään tarkoitettujen toimintojen esikatseluvaiheen.

Näillä uusilla Teamsiin tulevilla toiminnoilla voit pitää yhteyttä, pitää asiat järjestyksessä ja tehdä yhteistyötä kavereiden sekä perheen ja sukulaisten kanssa. Luo ryhmiä kaveriporukan reissun suunnittelua varten tai järjestä asuinalueesi yhteistapaaminen tai kirjakerhon seuraava kokous. Voit pitää yhteyttä ryhmäkeskustelussa, soittaa videopuheluita, työstää tehtävälistoja yhdessä muiden kanssa, määrittää tehtäviä ihmisille, koordinoida aikatauluja sekä jakaa kuvia ja videoita yhdessä keskitetyssä paikassa. Teams tarjoaa työkalut, joilla voit hallita arkeasi saumattomasti, jakaa kauppalistoja, järjestellä perheen kalentereita, jakaa tärkeitä tietoja, esimerkiksi Wi-Fi-salasanoja ja tilitietoja, ja tarkastella sijaintipäivityksiä, kun läheiset saapuvat kotiin tai muihin sijainteihin, esimerkiksi töihin tai kouluun.

Näiden uusien toimintojen esikatseluvaihe aloitetaan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa tulevina kuukausina. Tällä välin pyydämme sinua pitämään yhteyttä kavereiden ja sukulaisten kanssa Skypen keskustelutoiminnolla ja videopuheluilla.

Suojaa perheesi sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa Microsoft-perheturvalla

Monet vanhemmat käyttävät lukuisia ruutuaikasovelluksia ja sijaintipalveluita varmistaakseen perheensä turvallisuuden sekä digitaalisessa että fyysisessä maailmassa. Tänään julkaistu Microsoft-perheturva on uusi mobiilisovellus, joka on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä iOS- ja Android-laitteilla.

Microsoft-perheturva antaa perheille mahdollisuuden suojella läheisiään tarjoamalla heille työkalut ja tiedot, joiden avulla he voivat aloittaa keskustelun terveellisemmistä tavoista verkossa sekä oikeassa maailmassa. Uusi Microsoft-perheturva on ainut sovellus, jolla voi hallita ruutuaikaa Windows-tietokoneissa, Android-laitteissa ja Xboxissa ja joka tarjoaa sinulle mielenrauhaa silloin, kun et ole kotona.

Microsoft-perheturvan avulla pysyt yhteydessä sijainnin jakamisen ja ilmoitusten avulla: saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun perheenjäsen lähtee tietystä paikasta tai saapuu tiettyyn paikkaan (esimerkiksi koti, koulu ja työpaikka). Näin saat mielenrauhaa, kun tiedät perheenjäsenten olevan siellä missä pitääkin. Perheen kokemattomille kuskeille on tarjolla ajoraportteja, joiden avulla voit oppia kehittämään parempia ajotapoja ja joilla saat mielenrauhaa siitä tiedosta, että emme jaa tietoja ulkopuolisille, esimerkiksi vakuutusyhtiöille.

Voit suojella lapsiasi myös silloin, kun he selaavat Internetiä ja pelaavat pelejä verkossa sekä laitteillaan. Microsoft-perheturva-sovelluksella saat käsityksen siitä, miten lapsesi viettävät aikaansa Xboxilla, Windows-tietokoneilla ja Android-puhelimilla. Voit myös määrittää rajoituksia terveellisempien digitaalitottumusten omaksumisen tueksi. Voit myös ohjata lapset pois sellaisen sisällön parista, joka ei sovellu heidän ikäisilleen, kun he alkavat selata Internetiä.

Aloitamme sovelluksen rajoitetun esikatselujakson iOS- ja Android-laitteilla tulevina kuukausina.

Hyödynnä suosittuja hyvinvointiin, luovuuteen ja osaamiseen kartuttamiseen liittyviä sovelluksia

Hyvinvointi, luovuus ja osaamisen kartuttaminen ovat tärkeitä, jotta voit olla paras mahdollinen versio itsestäsi. Uusien Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilausten lisäksi ilmoitimme tänään myös sen, että tilaajat saavat rajoitetuksi ajaksi käyttöön suosittuja sovelluksia ja palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, ja TeamSnap. Näiden etujen arvo on yli 500 Yhdysvaltain dollaria. Tältä sivulta saat lisätietoja kumppanietuohjelmasta Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaajille.

Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat yleisesti saatavilla 21. huhtikuuta: enemmän vastinetta samaan hintaan

Uusien Office-toimintojen käyttöönotto nykyisille Office 365 -asiakkaille aloitetaan tänään. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset ovat saatavilla maailmanlaajuisesti 21. huhtikuuta. Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset sisältävät kaiken saman kuin Office 365, eli laadukkaat Office-työpöytäsovellukset, yksi teratavu OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä, 60 Skype-puheaikaminuuttia matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin, laadukkaat suojaustoiminnot haittaohjelmilta & tietojenkalastelulta ja jatkuvan tuen, sekä kaikki tänään julkaistut toiminnot ja edut. Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 $ kuussa. Parhaan vastineen rahoille tarjoaa jopa kuuden hengen perheille tarkoitettu Microsoft 365 Family, joka maksaa 9,99 $ kuussa.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilauksista sekä uusien ilmoitettujen toimintojen saatavuudesta eri markkina-alueilla ja kielillä, siirry tälle sivulle. Jos haluat lisätietoja tänään ilmoitetuista muutoksista Microsoft 365 Business- ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketteihin, siirry tälle sivulle.

The post Esittelyssä uudet Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset appeared first on Microsoft 365 Blog.

Haluan kuitenkin aloittaa puhumalla teille meitä kaikkia koskettavasta nykytilanteesta. Haluan antaa tunnustusta kaikille organisaatioille, työntekijöille ja opiskelijoille ympäri maailmaa, jotka joutuivat aivan yllättäen siirtymään etätyöhön ja etäopiskeluun pitääkseen itsensä ja muut ihmiset turvassa ja terveinä.

Sopeutuminen etätyöskentelyyn ja etäopiskeluun

COVID-19-pandemia on vaikuttanut miljooniin ihmisiin ympäri maailmaa. Se on vaikuttanut meidän työntekoomme, vapaa-aikaamme, perhe-elämäämme ja yhteisöihimme. Me täällä Seattlen alueella olemme pyytäneet noin 50 000:ta Microsoftin työntekijää työskentelemään kotona, ja etätöitä tekevät myös kymmenet tuhannet Microsoftin työntekijät muissa maissa. Se ei ole ollut helppoa. Välillä se on tuntunut suorastaan hämmentävältä. Tiimimme on silti pitänyt yhtä. Teemme edelleen yhteistyötä. Saamme edelleen työt tehtyä.

COVID-19-pandemian aikana olemme saaneet lukemattomia kertomuksia asiakkailta siitä, miten he ovat käyttäneet Teamsia yhteydenpitoon uusilla tavoilla ja onnistuneet siinä. Italiassa sijaitsevan Bolognan yliopiston professori kertoi Twitterissä, miten he siirsivät 90 prosenttia kursseistaan verkkoon Teamsiin neljän päivän aikana, mikä on todellakin uusi kokemus yliopiston yli 900-vuotisen historian aikana. St. Luke’s University Health Networkin lääkärit Pennsylvaniassa käyttävät Teamsia videotapaamisiin potilaiden kanssa, ja etenkin niiden potilaiden, jotka kuuluvat koronaviruksen riskiryhmään, suojellakseen sekä potilaita että terveydenhuollon työntekijöitä. Osakan kaupungissa Japanissa Teamsia käytetään satojen uusien työntekijöiden perehdytykseen ja koulutukseen huhtikuussa.

Samanlaisia kertomuksia kuulee joka puolelta maailmaa. Me uskomme, että tämä äkillinen, maailmanlaajuinen siirtyminen etätyöhön tulee vaikuttamaan suuresti työskentely- ja opiskelutapoihimme. Olemme nyt jo havainneet, miten keskeisiä etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollistavista, keskustelua, videoyhteyttä ja tiedostojen yhteiskäyttöä hyödyntävistä ratkaisuista on tullut. Teamsin käytössä on ollut ennennäkemätön piikki, ja sillä on nyt yli 44 miljoonaa päivittäistä käyttäjää*. Tämä luku on kasvanut 12 miljoonalla viimeisten seitsemän päivän aikana. Nämä käyttäjät ovat viettäneet Teamsissa yli 900 miljoonaa kokous- ja puheluminuuttia joka päivä tällä viikolla.

On täysin selvää, että etätyöskentelyn mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin, ja että tällä on merkitystä COVID-19-pandemian jälkeenkin. Olemme sitoutuneet kehittämään työkaluja, joiden avulla organisaatiot, tiimit ja yksittäiset käyttäjät pysyvät tehokkaina ja yhteydessä muihin myös etätyöskennellessään.

Työskentelytapojen uudistaminen

Viimeisen kolmen vuoden aikana tuhannet pienet ja suuret organisaatiot – mukaan lukien 93 Fortune 100 -yritystä – ovat havainneet, että Teams voi olla heidän tiimityönsä keskus, sillä se auttaa heitä olemaan yhteydessä muihin. Alan johtavat organisaatiot ottavat Teamsin käyttöön koko yrityksessään. Itse asiassa 20 asiakkaallamme on yli 100 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää. Näitä asiakkaita ovat esimerkiksi Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG sekä Accenture, jolla on 440 000 Teamsia aktiivisesti käyttävää työntekijää.

Teamsin uudet ominaisuudet

Panostamme jatkossakin käyttökokemuksiin, jotka helpottavat tiimien kommunikointia ja yhteistyötä. Tänään julkaistavat uudet ominaisuudet kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut niitä perinteisesti vähemmän käyttäville ammattilaisille, kuten asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöille.

• Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus auttaa minimoimaan häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.
• Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

• Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

• Yritysten ja kuluttajien väliset virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.
• Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.
• Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.
• Lisäksi laajennamme Teams-laitteiden ekosysteemiä esittelemällä uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 on ensimmäinen Teams-käyttöön sertifioitu yhteistyöpalkki. Se yhdistää kaiuttimet, mikrofonit, kameran ja alkuperäisen Teams-käyttökokemuksen ja tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.
• Meillä on ilo esitellä Microsoft 365 Business Voice Yhdysvalloissa. Se on pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu uusi tarjous, joka tekee Teamsista täydellisen puhelujärjestelmän. Esittelemme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.
  

Ellei edellä toisin mainita, uudet ominaisuudet tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.

Julkaisimme Teamsin kolme vuotta sitten, ja siitä on kehittynyt tiimityön keskus. Se on paikka, joissa kaikki voivat pitää kokouksia, keskustella, soittaa ja tehdä yhteistyötä yhdessä ja samassa paikassa. Pyrimme parantamaan ja laajentamaan kaikkien työntekijöiden käyttökokemusta, jotta he voivat olla mahdollisimman tehokkaita ja mahdollisimman hyvin yhteydessä muihin. COVID-19-pandemian vuoksi ihmisten on jatkettava etätyöskentelyä ja etäopiskelua, joten etätyöskentelyn ja etäopiskelun mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Me olemme kiitollisia siitä, että saamme olla asiakkaidemme tukena tänä poikkeuksellisena aikana.

*Päivittäisellä aktiivisella käytöllä tarkoitamme niiden päivittäisten käyttäjien enimmäismäärää, jotka suorittavat tarkoituksellisen toiminnon 24 tunnin pituisella ajanjaksolla työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksessa. Tarkoituksellisia toimintoja ovat esimerkiksi keskusteluviestin lähettäminen tai siihen vastaaminen, kokoukseen liittyminen tai tiedoston avaaminen Teamsissa. Passiivisia toimintoja, kuten automaattinen käynnistys, näytön minimointi tai sovelluksen sulkeminen, ei oteta huomioon.

The post Microsoft Teams täyttää 3 vuotta – kaikki, mitä tarvitset yhteydenpitoon tiimisi jäsenten kanssa ja tehokkaampaan työskentelyyn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Olemme jakaneet tässä vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. Tämä julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkejä etätyöskentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lisäksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirtämiseen verkkoon ja Microsoftin työkalujen käyttöön sekä jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia. Olemme myös jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina päivinä lisää etätyöskentelyyn liittyvää sisältöä, joten muista palata tälle sivustolle. Siirrytään nyt niihin asioihin, mitä olemme oppineet kahden viime viikon aikana.

1. Jaa etätyöskentelyohjeet

Useimmilla organisaatioilla on työntekijöille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoympäristössä työskentelyyn. Kun siirryimme etätyöhön, huomasimme nopeasti, että työntekijät kaipasivat ohjeita myös tähän uudenlaiseen työskentelytapaan. Monet meistä tekevät nyt ensimmäistä kertaa etätöitä, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin vähän aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksiä: Mikä on sopiva työtila, jossa voi keskittyä? Miten voi pitää yhteyttä, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu siltä, ettei koskaan ole sopiva hetki pitää tauko? Kun tähän vielä lisää lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenjäsenten mukanaan tuoman haasteen – joka koskee monia meistä tämän pandemian aikana – työntekijöillä tulee väistämättä olemaan vaikeuksia.

Tästä syystä jaoimme viime viikolla kattavan etätyöskentelyoppaan työntekijöillemme. Ajattelimme, että siitä voisi olla hyötyä myös muille, joten loimme siitä asiakkaillemme sopivan version, jonka voit halutessasi jakaa työntekijöillesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkejä esimerkiksi siitä, miten fyysinen ja virtuaalinen työtila kannattaa järjestää, sekä parhaita käytäntöjä tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin jäsenille.

2. Hallitse peräkkäisiä kokouksia

Toimistossa peräkkäisten kokousten välissä on luonnollisia taukoja. Näitä ovat kävely käytävällä, ensihetket pöydän ääressä, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin jäsenten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme näitä pieniä hengähdystaukoja, jotka katkaisevat työpäivät. Kun siirrymme etätöihin, huomaamme, miten me tarvitsimme näitä taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisiä työpäiviä.

Miten voit varmistaa sen, että sinä ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pitää välillä taukoja? Suosittelemme työntekijöitä sopimaan kokousten päättymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta tuntia. Tämä lyhentää hieman yhteistä aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytymättömistä peräkkäisistä kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.

3. Luo työntekijöille töistä irrottautumiseen sopiva tila

Kun työskentelemme erillisellä työpaikalla, meillä on päivittäisiä rutiineja, jotka auttavat meitä irrottautumaan töistä. Ruuan valmistaminen perheelle, ystävien tapaaminen työn jälkeen liikuntatunnilla tai päivittäinen bussimatka kodin ja työpaikan välillä auttaa meitä erottamaan päivän tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa etätyöolosuhteissa töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme työntekijöidemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetkiä, joihin he voivat liittyä, kun he haluavat irrottautua töistä.

Jos päätät tehdä samoin, voit jakaa työntekijöillesi seuraavat käytännölliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eivät ole heille tuttuja. Työntekijän pitää ensiksi etsiä rauhallinen paikka, jossa häntä ei häiritä. Mikrofoni kannattaa mykistää, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu siltä, että ohjeet on sisäistetty, kameran voi sammuttaa ja keskittyä täysin mielen rauhoittamiseen.

4. Edistä tiimin yhteenkuuluvuutta

Terve tiimihenki edellyttää säännöllisiä tapaamisia kaikkien työntekijöiden kokouksista pienten virstanpylväiden juhlimiseen. Kun niin monet meistä siirtyivät yhtäkkiä etätöihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lykätä tärkeitä tapahtumia ja hauskoja tiimihetkiä siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.

Olemme havainneet, että mikäli se vain on mahdollista, tiimihenkeä kannattaa kehittää, vaikka tiimi ei pystyisikään kokoontumaan yhteen. Oletteko sopineet tiimin jäsenen syntymäpäiväjuhlista? Pitäkää Teams-kokous ja lähettäkää hänelle syntymäpäiväaiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pitää virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi neljännesvuosittaisen tiimin kehityspäivän aika, pitäkää se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdessä. Tiimihenkeä edistävien tapaamisten järjestäminen etänä saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisivät.

5. Sovella tärkeitä johtamistaitoja

Työntekijät luottavat siihen, että esimiehet seuraavat heidän tekemisiään, auttavat heitä sopeutumaan muutoksiin sekä auttavat heitä ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun työntekijäsi sopeutuvat täysin uudenlaiseen työskentelytapaan – ja yrittävät samalla selviytyä maailmanlaajuisesta terveyskriisistä – he tarvitsevat esimiehensä tukea enemmän kuin koskaan. Mutta miten onnistut tässä, kun työskentelette kaikki eri paikoissa?

Me kerromme, mitä olemme oppineet etäjohtamisesta etätyöskentelyoppaassa. Tähän kuuluu yhteenkuuluvuuden edistäminen, työntekijöiden kuulumisten kyseleminen säännöllisesti ja tiimin jäsenten auttaminen löytämään heidän omat parhaat käytäntönsä etätyöhön. Kaikki työntekijät kohtaavat erilaisia haasteita tällä hetkellä, ja kaikki suhtautuvat tähän tilanteeseen eri tavalla. On tärkeää, että esimiehet yrittävät ymmärtää kaikkien yksilölliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.

Nämä oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme etätyöskentelystä. Me opimme koko ajan paljon uutta tästä uudenlaisesta työskentelytavasta. Opimme kokousten järjestämisestä, hengähdystaukojen merkityksestä ja etätiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siitä, että etätyöstä oppimistamme asioista on hyötyä COVID-19-pandemian jälkeenkin, kun organisaatiot ympäri maailmaa jatkavat etätyöhön panostamista. Haluamme kuulla, mitä sinä ja tiimisi ajattelette ja mitä te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteisön sivulla.

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Me ymmärrämme, että pk-yritykset eivät voi olla asiakkaidensa tavoittamattomissa. Me ymmärrämme, että niiden on jatkettava nykyisten asiakkaidensa palvelemista, hankittava uusia asiakkaita, pidettävä yhteyttä työntekijöihin ja tehtävä kaikki mahdollinen yrityksen pitämiseksi toiminnassa. Siksi tarjoamme Microsoft Teamsin kaikkien saataville, myös niiden organisaatioiden, joilla ei ole Office 365:tä. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja Teamsista ja siitä, miten voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Mikä Microsoft Teams on?

Microsoft Teams on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla pk-yritykset voivat tehdä monia tärkeitä työtehtäviä etänä. Teamsin avulla voit keskustella, tehdä yhteistyötä sekä tavata työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kumppaneita virtuaalisesti. Microsoft Office -sovellukset ovat valmiina Teamsissa, joten voit käyttää ja jakaa Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa luomiasi tiedostoja työkalusta poistumatta. Kerroin äskettäin vinkkejä siihen, miten etätyöskentelyn voi aloittaa Teamsin avulla. Jos tämä työkalu tai etätyöskentely on sinulle uutta, kannattaa tutustua molempiin.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se ja voit kirjautua sisään tässä. Vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä, haluamme varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti yrityksesi kaikkien työntekijöiden käyttöön – vaikka sinulla ei olisi Office 365:tä.

Suoraan Microsoft.comista ostavat yritykset ja yksityishenkilöt

Jos haluat hankkia Teamsin suoraan Microsoftilta, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröidy ja hanki Office 365 Business Premiumin maksuton kokeilujakso, joka sisältää Teamsin täydellisen version.
• Jos käytät kuluttajille tarkoitettua sähköpostiosoitetta, kuten Gmailia tai Outlookia, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

Kumppaneiden kautta tilaavat yritykset

Jos olet uusi tai vanha Microsoft-asiakas, jolla ei tällä hetkellä ole Microsoft Teamsia sisältävää käyttöoikeutta (kuten Exchange Online tai Office 365 Business), voit saada kumppanin kautta Teamsin maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson. Jos sinulla ei vielä ole kumppania, mutta haluaisit sellaisen, voit etsiä Microsoft Teams -asiantuntemusta omaavia kumppaneita tämän linkin kautta. Tämä tarjous koskee yrityksiä, joilla on enintään 1 000 käyttäjää.

Nyt kun niin monet meistä siirtyvät etätöihin, me toivomme, että Teams auttaa edistämään liiketoimintaasi. Alla on vastauksia pk-yritysten usein kysyttyihin kysymyksiin Teamsin käytön aloittamisesta. Kun olet saanut asiat rullaamaan, muista palata tänne lukemaan vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja informatiivisia artikkeleita, jotka auttavat sinua sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä tilanne koskee meitä kaikkia, ja me olemme sitoutuneet auttamaan kaikkia asiakkaitamme pitämään yritykset toiminnassa näinä haastavina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset Teamsista

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tunnistetiedoilla?
Vastaus: jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset, jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, tallennuksen, näytön jakamisen sekä keskustelu- ja yhteistyötoiminnot. Tässä asiakirjassa on IT-asiantuntijoille tarkoitettuja tietoja.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
Vastaus: se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se tarjoaa myös Office-sovellusten verkkoversioiden (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) reaaliaikaisen yhteiskäytön. Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
Vastaus: ei, käyttäjärajoituksia ei ole.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
Vastaus: tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: mitkä ovat teidän vinkkinne kotona työskentelyyn?
Vastaus: kuten edellä mainittiin, tiimimme julkaisi äskettäin Teams-vinkkejä. Lisäksi eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, Lola Jacobson, julkaisi viime viikolla neljä lisävinkkiä. Olemme myös päivittäneet Etätyöntekijöiden tukeminen Microsoft Teamsin avulla -sivun docs.Microsoft.comissa. Lisää sisältöä on tulossa, joten pysy kuulolla.

The post Ohjeita pienille ja keskisuurille yrityksille etätyöskentelyyn Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Nämä vinkit ovat osa jatkuvaa pyrkimystämme auttaa kaikkia pysymään yhteydessä ja tehokkaina näinä haastavina aikoina. Viime viikolla kerroin siitä, miten yksittäiset käyttäjät ja organisaatiot voivat saada Teamsin maksutta käyttöönsä, sekä kattavasta suunnitelmastamme pitää palvelut sujuvasti käytössä koko kriisin ajan. Lisäksi olemme jakaneet asiakkaidemme ja työntekijöidemme uskomattomia tarinoita ympäri maailmaa. Olemme kertoneet esimerkiksi, miten opettajat ja opiskelijat Hongkongissa ovat tekniikkaa hyödyntämällä tehneet upeita etäopiskeluinnovaatioita ja miten Kiinassa olevat asiakkaat ovat keksineet älykkäitä tapoja jatkaa työntekoa. Asiakkaamme pyytävät myös ohjeita etätöihin siirtymiseen. Kerromme kriisin aikana jatkossakin vinkkejä, tietoa ja innostavia asiakastarinoita, joten palaa katsomaan niitä tulevina päivinä.

Aloittaminen

Etätyöskentelyyn siirtyminen onnistuu seuraavien vinkkien avulla.

Järjestä työtila

Älä ole huolissasi, vaikka sinulla ei olisi kotitoimistoa. Voit silti tehdä tehokkaasti etätöitä. Olemme suunnitelleet Teamsin virtuaaliseksi toimistoksi, jota voi käyttää missä tahansa. Vaikka kotonasi ei olisi tulostinta, fyysisiä tiedostoja tai pöytäpuhelinta, voit avata tiedostot suoraan Teamsissa, tallentaa tiedostot turvallisesti niin, että oikeat ihmiset voivat käyttää niitä, ja siirtyä nopeasti puheluihin ja kokouksiin. On kuitenkin tärkeää, että sinulla on työntekoon varattu erillinen tila, jossa voit tehdä töitä tehokkaasti muiden häiritsemättä. Työtilana voi toimia mikä tahansa tila, jossa voit keskittyä, kuten aamiaisnurkkaus, makuuhuoneen nurkka tai käyttämättömänä oleva pelipöytä askarteluhuoneessa. Äläkä murehdi sitä, jos kodissasi on sotkuista, sillä voit sumentaa taustan videokokousten aikana, jotta tiimikaverisi voivat keskittyä ainoastaan sinuun.

Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

Monet meistä tekevät kotona töitä ainakin osan ajasta, mutta silti me pidämme kiinni samasta rytmistä ja työtunneista kuin mihin olemme toimistossa tottuneet.  Tämä päivittäinen rytmi saattaa kuitenkin näissä uusissa olosuhteissa muuttua. Tämä koskee etenkin niitä, jotka tasapainottelevat etätöiden ja lastenhoidon aiheuttamien haasteiden välillä. Ilmoita työaikasi selkeästi tiimisi jäsenille ja yhteistyökumppaneille, jotta he tietävät, milloin sinut tavoittaa. Voit myös lisätä Teamsiin tilaviestin, josta tämän tiedon näkee.

Lisäksi tiimin jäsenille kannattaa lähettää usein töihin liittyviä edistymisraportteja. Pelkkää etätyötä tekevät yritykset painottavat dokumentointia, koska se on paras tapa pitää yhteyttä etätyöskennellessä. Suosittelemme, että julkaiset päivityksiä, oivalluksia ja löytämiäsi hyödyllisiä resursseja Teamsin kanavissa, jotta tiimisi jäsenet pysyvät ajan tasalla siitä, mitä teet, vaikka ette nyt voikaan käydä käytäväkeskusteluja. He voivat myöhemmin tarvittaessa etsiä näistä kanavista ideoita tai sisältöä.

Erota työ- ja vapaa-aika 

Kun tavalliset työpäivään liittyvät rutiinit, kuten lounaan hakeminen tai työmatka, jäävät pois, töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Etätyötä tekevät työskentelevät ja istuvat välillä pitkiä aikoja ilman ruoka-, liikunta- tai juttelutaukoja. Tämä johtaa nopeasti stressiin ja loppuunpalamiseen. Muista, että terveytesi on etusijalla. Varaa aikaa ruokataukoihin, juo runsaasti vettä ja muista leimata itsesi henkisesti ulos töistä työpäivän päätteeksi. Kun toimit näin, pysyt terveenä ja työntekosi on tehokkaampaa pitkällä aikavälillä.

Tehokkaiden kokousten pitäminen

Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta

Kun fyysistä kokoustilaa ei ole, kaikkien kokoaminen yhteen saattaa tuntua etätyön suurimmalta haasteelta. Voit luoda verkossa olevan kokoustilan siirtämällä kokoukset Teamsiin ja varmistamalla, että kaikissa kokouksissa on virtuaalinen liittymisvaihtoehto. Suosittelemme, että kaikki osallistujat ottavat videokuvan käyttöön, jos se tuntuu heistä luontevalta. Kasvotusten tapahtuvan vuorovaikutuksen ansiosta kaikki tuntevat kuuluvansa joukkoon. Teamsin käyttöön soveltuvat monenlaiset kamerat sekä kuulokemikrofonit ja kaiutinpuhelimet, joiden avulla työtoverit voivat aina kommunikoida selkeästi keskenään.

Ota kaikki osallistujat huomioon

Kun siirrymme pitämään verkkokokouksia, emme näe kaikkia visuaalisia merkkejä, joista yleensä päättelemme, että työtoverilla on jotakin sanottavaa. Lisäksi neuvottelupuheluissa saattaa olla niin paljon osallistujia, että omia mielipiteitä voi olla vaikea kertoa. Kokouksen järjestäjän kannattaa pitää usein taukoja ja kysyä, onko jollakin jotain kysyttävää, sekä muistuttaa osallistujia siitä, että he voivat kertoa ajatuksensa myös kokouksen keskusteluikkunan kautta.

Tallenna kokoukset

Etätyöntekijät voivat sopia ylimääräisistä kokouksista pitääkseen paremmin yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja työtovereihin ja korvatakseen näin tapaamisten puutteen. Päällekkäisiä kokouksia voi olla vaikea välttää. Tallenna kokoukset Teamsissa, jotta työtoverisi voivat katsoa ne myöhemmin, jos tämä on sallittua organisaatiossasi. Jos et itse pysty osallistumaan kokoukseen, pyydä järjestäjää tallentamaan kokous. Automaattinen transkriptio on todella hyödyllinen, kun muistelet kokouksessa käsiteltyjä asioita. Haluatko lisätietoja Teams-kokouksista? Lue tästä lisää vinkkejä.

Yhteydenpidon säilyttäminen

Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen

Monet etätyöntekijät kaipaavat toimistosta kaikkein eniten epävirallisia juttutuokioita. Kahvihuonekeskustelut pitävät meidät yhteydessä toisiimme ja niiden aikana tulee usein esiin tärkeitä tietoja ja oivalluksia, joita emme olisi muuten tulleet ajatelleeksi. Mieti, miten pystyt parhaiten pitämään yhteyttä työtovereihisi. Ajattele keskusteluviestejä virtuaalisena kahvihuoneena, ja muista kysellä muiden kuulumisia säännöllisesti. Keskustelun pystyy pitämään kevyenä ja hauskana emojien, GIF-kuvien ja tarrojen avulla.

Kokoa tiimi yhteen

Etätyöskentely voi tuntua yksinäiseltä. On tärkeää luoda mahdollisuuksia koota koko tiimi virtuaalisesti yhteen. Pitäkää kokouksia yhtä usein kuin aiemminkin tai viettäkää yhdessä lounashetki, nyt se vain tapahtuu verkossa. Käyttäkää Teamsin Yleinen-kanavaa sellaisiin keskusteluihin, joista saattaa olla hyötyä kaikille. Microsoft Whiteboard -sovellusta kannattaa käyttää suuriin aivoriihiin, sillä se tarjoaa rajattoman digitaalisen alustan, jonka avulla osallistujat voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä suoraan Teamsissa. Suosittelemme myös, että tiimin vetäjät lataavat Crisis Communication Power App -sovelluksen. Tämän muokattavan sovelluksen kautta voit ilmoittaa tiimillesi kaiken tarvittavan tämän epidemian aikana.

Pitäkää hauskaa!

Kaikkien etätyöhön siirtymiseen liittyvien muutosten keskellä on tärkeää ylläpitää ja edistää tiimin yhteishenkeä. Teamsissa voi tehdä paljon sellaisia asioita, joiden ansiosta mieliala pysyy hyvänä ja tiimin jäsenet sitoutuneina. Voit jakaa uutisia ja tarinoita tiimisi keskustelussa tai järjestää valokuvakilpailun. Eräs kiinalainen oppilaitosasiakkaamme järjesti opiskelijoille kokkaushaasteen, joka osoittautui erityisen suosituksi.

Ymmärrän, että kaikki yksilöt ja tiimit toimivat eri tavalla. Toivon kuitenkin, että näiden vinkkien avulla pysyt tehokkaana ja yhteydessä muihin sopeutuessasi uudenlaiseen työtapaan. Muista, että voit aloittaa Teamsin käytön heti kirjautumalla sisään tai rekisteröitymällä maksutta.

Valmistaudu etätyöhön! Lataa etätyön tarkistuslista ja jaa se tiimisi jäsenille.

Etätyön tarkistuslista:

• Järjestä työtila
• Kommunikoi paljon
• Erota työ- ja vapaa-aika
• Hyödynnä verkkokokousmahdollisuutta
• Ota kaikki osallistujat huomioon
• Tallenna kokoukset
• Korvaa käytäväkeskustelujen puuttuminen
• Kokoa tiimi yhteen
• Pitäkää hauskaa!

The post Säilytä tehokkuus etätöissä Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun luimme vastauksianne Lilyn kirjeeseen, meille kävi selväksi, että teillä on mielessänne kaksi tärkeää kysymystä. Ensimmäinen on se, miten Lilyn mainitsemia maksuttomia Teams-tarjouksia voi käyttää? Toinen on se, miten pyrimme välttämään käyttökatkot ja häiriöt lisääntyneestä käyttöasteesta huolimatta? Alta löydät vastaukset molempiin kysymyksiin. Seuraavien päivien aikana jaamme täällä lisää vinkkejä, päivityksiä ja tietoja etätyöhön liittyen. Tarkista tilanne siis säännöllisesti.

Teamsin tarjoaminen kaikille

Teams on osa Office 365:tä. Jos organisaatiollasi on Office 365 -käyttöoikeus, sinulla on jo se. Haluamme kuitenkin varmistaa, että Teams on kaikkien käytettävissä näinä poikkeuksellisina aikoina. Alla on kuvattu muutamia helppoja tapoja hankkia Teams heti käyttöösi.

Yksityishenkilöt

Jos haluat aloittaa Teamsin käytön, voimme auttaa sinua aloittamaan sen heti.

• Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite, rekisteröidy tällä linkillä. Autamme sinua aloittamaan Teamsin käytön nopeasti.
• Jos käytät Gmailin tai Outlookin kaltaista sähköpostiosoitetta, voit rekisteröidä Teamsin Freemium-version tämän linkin avulla.

IT-asiantuntijat

Yllä annetut omatoimilinkit toimivat hyvin yksityishenkilöille, mutta jos olet IT-asiantuntija ja haluat ottaa Teamsin käyttöön keskitetysti organisaatiossasi, tästä saat ohjeet siihen.

• Jos yrityksessäsi ei ole tällä hetkellä Teams-käyttöoikeutta, tarjoamme yrityksellesi maksutta Office 365 E1:n kuudeksi kuukaudeksi. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai -myyntiedustajasi jo tänään. (Huomautus: sama tarjous on saatavilla Government Cloudille, mutta ei GCC High- tai Department of Defense -versioille.)
• Jos työskentelet opetusalalla ja haluat ottaa Teamsin käyttöön opettajille, opiskelijoille ja hallintohenkilöstölle, käytä Office 365 A1:tä. Tämä maksuton Office 365 -versio on kaikkien oppilaitosten käytettävissä. Rekisteröidy tämän linkin kautta.

Teamsin ylläpito

Sinä ja tiimisi luotatte työkaluihimme, jotta voitte pitää yhteyttä ja hoitaa hommat. Otamme vastuumme vakavasti. Olemme laatineet suunnitelman varmistaaksemme palveluiden käytettävyyden tällaisissa poikkeustilanteissa. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme käsittää kolmenlaisia vaikutuksia palveluiden ydinosa-alueisiin:

• Järjestelmät: olemme varautuneet äkilliseen käyttäjämäärän kasvupiikkiin, kuten aiemmin Kiinassa.
• Sijainti: olemme varautuneet yllättäviin paikallisiin tapahtumiin, esimerkiksi maanjäristyksiin ja hirmumyrskyihin.
• Ihmiset: olemme varautuneet tapahtumiin, jotka vaikuttavat järjestelmää ylläpitäviin ihmisiin, kuten Seattlen alueen COVID-19-epidemiaan.

Olemme testanneet palvelun jatkuvuutta Kiinan äskettäisen käyttäjäpiikin yhteydessä. Teamsin kokousten, puheluiden ja neuvotteluiden määrä on kasvanut 500 prosenttia tammikuun 31. päivän jälkeen. Teamsin mobiilikäyttö on myös kasvanut 200 prosenttia. Tästä kasvupiikistä huolimatta palvelu on toiminut sujuvasti epidemian aikana. Lähestymistapamme tarjota erittäin suuren käytettävyyden vikasietoisia palvelinkeskuksia perustuu seuraaviin periaatteisiin.

Aktiivinen/aktiivinen-malli: Microsoft 365:ssä pyrimme siihen, että kaikkien palveluiden arkkitehtuuri ja operatiivinen toiminta perustuvat aktiivinen/aktiivinen-periaatteeseen, joka parantaa vikasietoisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelusta on aina käynnissä useita esiintymiä, jotka voivat vastata käyttäjien pyyntöihin ja joita ylläpidetään maantieteellisesti hajautetuissa palvelinkeskuksissa. Kaikki liikenne kulkee Microsoft Front Door -palvelun kautta, josta se reititetään automaattisesti palvelun sijainniltaan optimaaliseen esiintymään ja kaikkien palvelun mahdollisten vikojen ohi, jotta vaikutukset asiakkaillemme voidaan estää tai ehkäistä.

Ongelmatilanteiden rajaaminen: Pyrimme välttämään ongelmia ylipäätään, mutta kun niitä ilmenee, pyrimme rajaamaan niiden vaikutuksia sillä, että kustakin palvelusta on useita esiintymiä, jotka on osioitu erilleen toisistaan. Lisäksi teemme jatkuvasti parannuksia valvontaan automaation avulla. Tämä mahdollistaa ongelmien nopeamman tunnistamisen ja reagoinnin.

Vikojen eristäminen: Palvelut on suunniteltu aktiivinen/aktiivinen-periaatteella, niitä ylläpidetään sen mukaisesti ja ne osioidaan erilleen toisistaan, jotta vika yhdessä ei vaikuta toiseen. Palvelun koodi on myös kehitetty samanlaisten osiointiperiaatteiden mukaisesti. Tätä kutsutaan vikojen eristämiseksi. Vikojen eristämistoimet ovat lisäsuojauksia, jotka tehdään itse koodissa. Nämä toimet estävät yhden alueen vikaa leviämästä muille toiminnan osa-alueille. Voit lukea lisätietoja siitä, miten teemme tämän, sekä tutustua palveluiden jatkuvuussuunnitelmaamme tarkemmin tässä asiakirjassa.

Etätyöhön sopeutuminen voi olla vaikeaa. Ymmärrämme tämän: siksi haluammekin tarjota työkaluja, vinkkejä ja tietoja, joiden avulla sinä ja tiimisi selätätte nämä vaikeudet. Ihailemme niiden koulujen, oppilaitosten ja yritysten ketteryyttä ja kekseliäisyyttä, joihin COVID-19-epidemia vaikuttaa. Olemme sitoutuneita auttamaan organisaatioita kaikkialla pitämään yhteyttä ja jatkamaan tuottavaa työtä näinä vaikeina aikoina.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: mitä tapahtuu, kun yksityishenkilö kirjautuu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla?
A. Jos yksityishenkilöllä on Teamsin käyttöoikeus, hänet kirjataan sisään. Jos yksityishenkilöllä ei ole Teamsin käyttöoikeutta, hänet kirjataan sisään Teamsiin ja hän saa automaattisesti Teamsin maksuttoman käyttöoikeuden, joka on voimassa tammikuuhun 2021 saakka. Tämä käyttöoikeus käsittää jopa 250 osallistujan videokokoukset ja jopa 10 000 osallistujan live-tapahtumat, näytön jakamisen, keskustelutoiminnon ja yhteistyötoiminnot. Lue IT-asiantuntijoille tarkoitetut tiedot.

Kysymys: mitä Teamsin Freemium-versio sisältää?
A. Se sisältää rajoittamattoman keskustelutoiminnon, ryhmien ja kahdenkeskiset puhelut sekä videopuhelut, 10 gigatavua tallennustilaa tiimin tiedostoille ja kaksi gigatavua tallennustilaa käyttäjän omille tiedostoille. Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön Office-sovellusten verkkoversioilla (mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, and OneNote). Freemium-version käyttöoikeudella ei ole päättymispäivää. Voit lukea lisätietoja täältä.

Kysymys: onko Freemium-versiolla käyttäjärajoitusta?
A. Otamme 10. maaliskuuta käyttöön Teamsin maksuttoman version päivitykset, jotka poistavat käyttäjärajoitukset.

Kysymys: voinko määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia Freemium-versiossa?
A. Tarjoamme käyttäjille jatkossa mahdollisuuden määrittää myöhemmin pidettäviä kokouksia. Tällä hetkellä voit kuitenkin hyödyntää heti alkavia videokokouksia ja -puheluita.

Kysymys: miten IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Teams for Educationia?
Vastaus: Teams on aina ollut maksuton opiskelijoille ja opetusalan ammattilaisille osana Office 365 A1 -pakettia. Voit käyttää sitä täällä.

Kysymys: onko teillä mitään vinkkejä kotona työskentelyyn?
A. Lola Jacobson, eräs kokeneimmista teknisistä kirjoittajistamme, julkaisi viime viikolla muutamia perusvinkkejä. Päivitimme eilen myös etätyöntekijöiden Microsoft Teamsin avulla tukemista käsittelevän sivun docs.Microsoft.comissa. Tulossa on lisää sisältöä, joten jatka seuraamista.

The post Lupaus asiakkaillemme COVID-19-epidemian aikana appeared first on Microsoft 365 Blog.

Solmimme vuonna 2013 sopimuksen tiiviistä teknisestä yhteistyöstä NFL:n kanssa. Tavoitteemme kumppanuudelle oli yksinkertainen: halusimme tarjota hyödyllistä tekniikkaa heille, jotka tekevät amerikkalaisesta jalkapallosta niin upean lajin: valmentajille, pelaajille, tuomareille ja faneille.

Miltei seitsemän vuotta myöhemmin Microsoft Surfacesta on tullut elintärkeä työkalu NFL:lle sekä kentällä että sen ulkopuolella. Se on uudistanut kaiken: aina uusinnoista ja peleihin valmistautumisesta fanien elämyksiin sekä NFL:n varaustilaisuuteen ja sitä edeltävään pelaajien testitilaisuuteen. 35 eri stadionilla on käytössä yli 2 000 Surface-laitetta ja 170 Windows Server -palvelinta: Microsoftin tekniikka on käytössä 333 NFL-ottelutapahtumassa vuosittain.

Tänään meillä on ilo ilmoittaa monivuotisesta jatkosta NFL-yhteistyöllemme. Jatkamme innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä NFL:lle Surface-laitteilla, mutta nyt tekninen yhteistyömme laajentuu kattamaan myös Microsoft Teamsin. Microsoft Teamsin avulla tarjoamme liigalle ja yksittäisille NFL-joukkueille tekniikkaa yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Surfacen ja Microsoft Teamsin avulla voimme yhdessä NFL:n kanssa jatkaa innovointia yhteisille faneillemme.

”Microsoft on vuodesta 2013 saakka auttanut uudistamaan NFL:ää peliimme liittyvän tekniikan avulla. Microsoft Surfacesta on tullut nopeasti olennainen osa amerikkalaista jalkapalloa. Se on elintärkeä NFL-otteluiden yhteydessä niin valmentajille, pelaajille kuin NFL-tuomareillekin. Nyt kun integroimme yhdessä Microsoft Teamsin koko liigaan, pyrimme yhdessä parantamaan viestintää ja yhteistyötä nykyaikaisesti.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer & Executive Vice President of NFL Partnerships

Miltei kolme vuotta sitten julkaistulla Microsoft Teamsilla on yli 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää. Se suunniteltiin, jotta ihmiset voivat työskennellä yhdessä entistä tehokkaammin, vaivattomammin ja inhimillisemmin. Tiimityö on tuskin missään niin tärkeää kuin kovatempoisessa NFL:ssä.

Microsoft Teamsin ansiosta NFL:n ei tarvitse käyttää erillisiä sovelluksia keskusteluihin, puheluihin, kokouksiin ja asiakirjojen yhteiskäyttöön. Teams tarjoaa yhden suojatun keskuksen tiimityölle kaikilla laitteilla (Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteet).

Microsoft Teamsin ja Surfacen ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat. Surface-laitteiden laadukkaat mikrofonit ja kamerat tekevät videopuheluista entistä parempia. Surface-laitteiden kosketusnäytön ansiosta Microsoft Teamsin digitaalinen fläppitaulu on täydellinen alusta pelikutsujen suunnitteluun riippumatta siitä, missä joukkueen jäsenet fyysisesti ovat.

NFL-joukkueet ovat jo aloittaneet Microsoft Teamsin hyödyntämisen päivittäisessä työssään. Miami Dolphins esimerkiksi suunnitteli sen avulla Super Bowl LIV:n Hard Rock Stadiumilla. New York Jets käyttää Microsoft Teamsia sekä jalkapallotoiminnassaan että liiketoiminnassaan, muun muassa NFL-varaustilaisuuteen valmistautumisessa. Hallitsevan Super Bowl -mestarin Kansas City Chiefsin valmennushenkilökunta taas koordinoi toimintaansa seuran matkustavien kykyjenetsijöiden kanssa Microsoft Teamsilla.

”Microsoft Teamsissa voimme helposti työstää tiedostoja yhdessä, hallita jaettuja kalentereita, järjestää kokouksia ja hyödyntää olemassa olevia integrointeja. Teams teki yhteistyöstä NFL:n kanssa läpi kauden ja Super Bowlin suunnittelussa.”
– Kim Rometo, Vice President & Chief Information Officer, Miami Dolphins

Osana laajentuvaa kumppanuutemme jatkamme NFL:n tukemista uusin innovaatioin. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Jatkamme myös yhteistyötä kaikkien NFL-joukkueiden ja heidän kumppaneidensa kanssa kehittääksemme ainutlaatuisia yritys- ja kuluttajaintegrointeja. Tällaisia ovat esimerkiksi Surface-laitteiden käyttö pelikirjoina, otteluvideoiden katsominen Surface-laitteilla, laitteiden käyttö stadioneilla ottelupäivinä ja joukkueiden taustatiimien Surface-laitteiden käyttö operatiivisessa liiketoiminnassa.

Tämä kumppanuuden laajennus ja Microsoft Teamsin mukaantulo ovat vasta alkua. Olemme innoissamme mahdollisuudesta jatkaa yhteistyötä NFL:n kanssa kehittääksemme uusia räätälöityjä teknisiä ratkaisuja, jotka uudistavat tehokkaiden laitteiden ja ohjelmistojen avulla tapaa, jolla liiga viestii.

The post Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng on hyvä ystäväni ja kollegani, joka asuu Shanghaissa. Olemme työskennelleet yhdessä Kiinassa, mutta yleensä tapaamme Microsoft Teamsissa. Lily kirjoitti vähän aikaa sitten kirjeen oman alueensa asiakkaille, jossa hän kertoi, mitä hän ja hänen tiiminsä ovat oppineet etätyöstä epidemian aikana. Hänen kirjeensä innoitti tiimiämme tarjoamaan Microsoft Teamsin maksutta käyttöön ihmisille, jotka siirtyvät etätöihin näinä vaikeina aikoina. Haluan jakaa tämän kirjeen ihmisille kaikkialla maailmassa, jotta muut voivat hyötyä tiimin kokemuksista Shanghaissa. Toivon, että siitä on sinulle yhtä paljon hyötyä kuin siitä oli minulle.

Nyt on siis Lilyn kirjeen vuoro.

Arvoisat asiakkaat!

Minun nimeni on Lily Zheng. Olen Shanghaissa asuva ja työskentelevä Microsoftin työntekijä. Kun COVID-19-epidemia vaikuttaa edelleen miljoonien ihmisten elämiin tällä Kiinassa, on etätyön määrä kasvanut hurjasti. Tuntuu kuin jokainen koulu, sairaala ja yritys Kiinassa olisi nyt hajautettu organisaatio – vaikka vain väliaikaisesti. Onpa kyseessä sitten COVID-19-epidemian kaltainen terveyskriisi tai luonnonkatastrofi, etätyöskentely voi olla tarpeen yllättäen monista eri syistä. Siksi haluan kertoa kolme asiaa, jotka olen oppinut muutamien viime viikkojen aikana, sekä kolme asiaa, jotka olemme keränneet asiakkailtamme heidän sopeutuessaan etätyöhön.

Kuten monet teistä, kuulin viruksesta ensimmäisen kerran tammikuussa, lähinnä sosiaalisessa mediassa. En kuitenkaan tajunnut, kuinka merkittävästä asiasta onkaan kyse, ennen kuin juuri ennen kiinalaista uuttavuotta. Silloin tartunnan saaneiden määrä alkoi kasvaa nopeasti uudenvuoden matkustusruuhkien johdosta. 23. tammikuuta hallituksemme sulki Hubein maakunnan viruksen leviämisen hidastamiseksi. Seuraavana päivänä, uudenvuodenaattona, perheeni aikoi mennä elokuviin. Luimme kuitenkin lehdistä, että koko kaupungin elokuvateatterit on suljettu. Silloin tajusin epidemian vakavuuden. Kaksi päivää myöhemmin hallitus ilmoitti ennennäkemättömistä uudenvuoden juhlallisuuksien peruuttamisista, ja itsekin peruutin pitkään suunnitellun perheloman. Lapset olivat todella pettyneitä, mutta terveys ja turvallisuus oli pakko asettaa etusijalle.

Mitä siis kerron ihmisille, jotka kysyvät millaista Kiinassa on työskennellä tällä hetkellä? No, etätyö on lyhentänyt työmatkoja. Eikä enää tarvitse miettiä, mitä pukea päälleen. Ja koska monet ravintolat ovat suljettuja, olemme kaikki kerranneet ruoanlaittotaitojamme. Koska lapset eivät ole koulussa ja lastenvahditkin ovat omien kotiensa vankeja, tehokas työskentely voi olla vaikeaa.

Mitä olen oppinut etätyöstä?

Vaikka tiimimme on tottunut etätyöhön, nämä viime viikot ovat todella selkeyttäneet, mitä onnistunut ja kestävä etätyö edellyttää. Tässä ovat kolme tärkeintä oppimaani asiaa.

Huolehdi hyvinvoinnistasi.

Etätyön tarkoituksena on taata terveytemme minimoimalla mahdollisuudet altistua virukselle. Tämän kaikki ymmärtävät. Se, mikä ei ole niin selvää, on se, että kotona työskentely voi aiheuttaa omanlaistaan stressiä. Liikunta, hyvin syöminen ja vapaa-ajan vietto poissa näytön äärestä ovat erittäin tärkeitä henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseksi kotona työskennellessä.

Älä tee kompromisseja.

Asioiden lykkääminen voi tuntua houkuttelevalta etätyöskennellessä. Etätyössä menestyvät tiimit tekevät kuitenkin käytännössä kaikkea verkossa. Jos olet sopinut kahdenkeskisiä tapaamisia, älä siirrä niitä. Jos olet sopinut isoja kokouksia, pidä ne. Jos olet valmis ideoimaan tulevaa esitystä varten, soita tarvittava videopuhelu.

Tue tiimisi jäseniä.

Olen oppinut tästä kokemuksesta myös sen, että muiden tukeminen on paras tapa pysyä positiivisena ja energisenä. Käytämme verkkotyökaluja muuhunkin kuin työntekoon, jaamme esimerkiksi kuvia perheistämme ja lemmikeistämme ja olemme yhteydessä toisiimme läpi päivän. Toistemme piristäminen on paitsi hyvää yleisen mielialan kannalta, mutta se myös auttaa pitämään tiimit kasassa etätyöskennellessä.

Mitä olen oppinut asiakkailta?

Vain muutamassa viikossa olemme nähneet asiakkaidemme Kiinassa todella mullistavan työtapojaan. Tässä on kolme asiaa, jotka olen oppinut asiakkailta ja joiden avulla voit taata oman organisaatiosi menestyksen.

Avaa viestintäyhteydet välittömästi.

Kun työntekijät tekevät etätöitä, on tärkeämpää kuin koskaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Yksi asiakkaistamme, suuri aasialainen vakuutusyhtiö, aloitti videoviestien lähettämisen henkilökunnalleen, jotta kaikki saivat uusimmat tiedot. Kun kaikki tasapainottelevat kotona työskentelyn, lastenhoidon ja muiden haasteiden kanssa, videotallenteet antavat ihmisille mahdollisuuden päästä ajan tasalle, jos he eivät pääse osallistumaan kokoukseen tai palaveriin.

Pidä asiat liikkeessä.

Suunnitelmien lykkääminen siihen saakka, että kaikki pääsevät koolle, voi tuntua houkuttelevalta, mutta täällä yritykset ovat kuitenkin löytäneet tapoja pitää asiat liikkeessä. Valtion kannustuksella monet koulut ja oppilaitokset ovat kyenneet aloittamaan lukukautensa ajoissa siirtämällä kaiken verkkoon. Koulut ja oppilaitokset ovat tukeneet oppilaita sekä opiskelijoita luomalla selkeitä lukujärjestyksiä, järjestämällä yhteishenkeä kohottavia tapahtumia, esimerkiksi kokkaushaasteita, ja viestimällä huolellisesti tehtävistä ja muista asioista, jotta opiskelijat ja oppilaat eivät huku infotulvaan.

Suuriakin kokouksia voi pitää verkossa.

Monet meistä ovat tottuneet lyhyisiin puheluihin ja videokeskusteluihin muutaman tiimitoverin kanssa, mutta myös suuria ja virallisia kokouksia voi ihan hyvin järjestää verkossa. Koska niin monet työntekijät ovat valinneet etätyöskentelyn, sairaalat täällä ovat keränneet henkilöstöään yhteen etänä. Yksi sairaala Dalianissa on esimerkiksi järjestänyt henkilöstökokouksia Teamsissa. Onnistuneiden verkkokokousten avainasioita ovat seuraavat: määritä selkeä ohjelma, varmista kaikkien osallistumismahdollisuus korjaamalla ääniongelmat ennen kokouksen alkua ja tee selkeitä muistiinpanoja jatkotoimia varten. Muista myös se, että voit tallentaa kokoukset niille, jotka eivät pääse mukaan, jos organisaatiosi sallii tämän.

Minulle ja monille muille ihmisille eri puolilla maailmaa tämä ei ollut tapa, jolla kuvittelimme aloittavamme uuden vuoden. Mutta olemme oppineet paljon. Teams on ollut erittäin tehokas työkalu, joka on auttanut meitä luovimaan haasteita. Monet ihmiset eivät ehkä tiedä sitä, mutta Teams on jo käytettävissä maksutta. Saat lisätietoja täältä. Valitsetpa sitten mitkä työkalut tahansa, toivon näiden vinkkien olevan hyödyllisiä. Toivotan myös kaikkea hyvää kaikille teille ja teidän perheillenne.

Lily Zheng

johtaja, Microsoft China

The post Etätyö vaikeina aikoina appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftilla haluamme auttaa jokaista tiimiä kasvamaan menestyväksi tiimiksi. Siksi olemme ryhtyneet kumppaneiksi IDEOn kanssa; IDEO on globaalisti toimiva suunnitteluyhtiö, joka on tunnettu ihmiskeskeisestä, poikkitieteellisestä lähestymistavastaan. Yhdessä olemme tutkineet työpaikkojen menestyviä tiimejä ja selvittäneet, mikä niitä yhdistää. Sen jälkeen loimme oppimamme perusteella Tiimityön taiteen – uuden digitaalisen opinto-ohjelman, joka perustuu viiteen menestyvien tiimien ominaisuuteen.

Eikä siinä vielä kaikki. Lisäksi parantelemme tutkimustulosten perusteella Microsoft Teamsia, joka on tiimityön keskus Microsoft 365:ssä. Tutkimusten perusteella on selvää, että työpaikkojen yhteistyön tulevaisuutta ei voi määrittää minkään yksittäisen tekniikan perusteella. Menestyvät tiimit tarvitsevat yhteiskäyttötyökaluja, jotka yhdistävät lukuisia tekniikoita uusilla ja innovatiivisilla tavoilla. Teams tarjoaa yhdessä sovelluksessa keskustelun, kokoukset, puhelut, asiakirjojen yhteiskäytön sekä työnkulun – ja tämä ainutlaatuinen yhdistelmä herättää innostusta.

Nykyään Teamsilla on itse asiassa päivittäin yli 20 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Lisäksi käyttäjät kyllä aloittavat yksinkertaisella tekstipohjaisella keskustelulla, mutta he siirtyvät pian hyödyntämään monipuolisempia kommunikaatio- ja yhteistyötapoja. Viime kuussa Teams-asiakkaat esimerkiksi osallistuivat yli 27 miljoonaan ääni- tai videokokoukseen ja suorittivat yli 220 miljoonaa avaus-, muokkaus- tai lataustoimintoa Teamsiin tallennettuihin tiedostoihin.

Viisi ominaisuutta

Yhdessä IDEOn kanssa tutkimme monenlaisia työpaikkojen tiimejä – kuten astronautteja, kokkeja, televisio-ohjelmien tuottajia ja sairaanhoitajia – jotta ymmärtäisimme, mikä yhdistää tehokkaasti toimivia tiimejä. Koska tutkittavana oli lukuisia erilaisia työtiimejä, hyödynsimme havainnointia kontekstissa, asiantuntijahaastatteluja, sekundääritutkimusta ja prototyyppitoimintoja ja selvitimme niiden avulla tehokkaasti toimivien tiimien yhteisen dynamiikan. Totesimme, että menestyvillä tiimeillä oli viisi ominaisuutta:

1. Tiimin päämäärä – Pitää tiimit keskittyneinä, tyytyväisinä ja keskittyneinä tavoitteidensa saavuttamiseen.
2. Yhteinen identiteetti – Aikaansaa kuulumisen tunteen ja auttaa tiimin jäseniä toimimaan yhtenä yksikkönä.
3. Tietoisuus ja mukaan ottaminen – Mahdollistaa sen, että tiimit hallitsevat henkilöiden välistä dynamiikkaa ja arvostavat jokaisen näkökulmaa.
4. Luottamus ja herkkyys – Kannustaa tiimeissä ihmistenvälistä riskien ottoa.
5. Rakentava jännitys – Toimii monien ideoiden luovana voimana ja mahdollistaa paremmat tulokset.

Jos haluat lisätietoa näistä puitteista, katso alla oleva video:

Teams-asiakkaiden menestystarinat

Teamsin avulla asiakkaamme murtavat keinotekoiset rajat, joita erilliset tai heikosti yhdistetyt yhteiskäyttötyökalut saavat aikaan, ja työskentelevät yhdessä aivan uusilla tavoilla. Asiakkaiden tarinat muistuttavat menestyvien tiimien viidestä ominaisuudesta ja luovat kuvaa siitä, mikä on mahdollista.

Ylvästä kauneutta: L’Oreal

Globaalin kauneusyrityksen L’Orealin teknologia- ja toimintajohtaja Barbara Lavernos kertoo: ”Yrityksemme saa liikettä, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, nostavat ajatuksia pöydälle ja käyvät niitä läpi spontaaneissa keskusteluissa. Persoonallisuuden, osallistumisen ja todelliset innovaatiot mahdollistava uusi tekniikka on Microsoft Teams.” Teamsin avulla L’Orealin työntekijöillä on tilaa luovuuteen, vaikka he toimivat sillä nopeudella ja mittakaavalla, jota tarvitaan 7 miljardin tuotteen toimittamiseksi asiakkaille vuosittain.

Tehdastiloista yrityksen johtoon: Alcoa

Alcoa on maailmanlaajuinen johtaja bauksiitin, alumiinioksidin ja alumiinin tuotannossa, ja yhtiön Firstline Worker -työntekijät käsittelevät yritystietoja mobiililaitteillaan työskennellessään etäisessä Islannin-toimipisteessään. Ennen kuin Teams otettiin käyttöön, esimiesten oli soitettava työntekijöille, jos he tarvitsivat jonkun hoitamaan vuoroa – usein keskellä yötä. Teamsin avulla esimiehet voivat hoitaa tehtaiden työntekijöiden aikataulutuksen käyttämällä Vuorot-sovellusta, jota he voivat käyttää mobiililaitteillaan. Vuorot-sovellus on ratkaissut ongelman, jossa ennalta sovitut tehtävät jäävät tekemättä; poissaolojen määrä on laskenut lähes nollaan. ”Teamsin Vuorot-sovellus tehostaa ihmisten organisointia”, sanoo Friopjófur Tómasson, tehtaan valvoja. ”Jos minun pitäisi yhdellä sanalla kuvata, mitä Vuorot-sovellus minulle merkitsee, sana olisi ’tehokkuus’.” Vuorot-sovellus säästää työaikaani vähintään tunnin päivässä.”

Vaivatonta yhteistyötä: Telefónica

Tietoliikenneyhtiö Telefónican työntekijät hyödyntävät liiketoiminnan kehitysprojekteja Teams-sovelluksessa. Yhtiön ulkopuolella järjestettävä johdon kokous voidaan nyt koordinoida hyvin suojatussa ja keskitetyssä keskuksessa. Tällainen yksinkertainen kokous oli aiemmin järjestäjien painajainen, kun yli 20 kollegaa eri osastoilta keskittyi eri työnkulkuihin. ”Ennen Teamsia meidän piti yhdistää projektin erilaisia osia, jotka oli luotu erillään toisistaan. Nyt työtoverit voivat tehdä kehitystyötä asiakirjojen pohjalta yhteistyössä ja muokata projektia suoraan. Aikanaan tämä vei neljä viikkoa, ja nykyään se onnistuu muutamassa päivässä”, kertoo Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónican strategisen analytiikan johtaja.

Potilaiden hoito ennen kaikkea: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Networkin hankkijat ovat alkaneet vaihtaa kolmansien osapuolien yhteistyösovelluksia Teamsiin. Tämä yksinkertaistaa heidän toimintaansa, sillä he voivat käydä yhdessä työtilassa keskusteluja potilaista milloin ja missä tahansa. ”Suojatut tekstiviestit ovat kyllä yksi matkapuhelimien eduista, ja matkapuhelimia on kaikkialla – mutta meidän täytyy silti noudattaa HIPAA-säädöksiä ja muita suojausvaatimuksia,” kertoo Tri James Balshi, LT, SLUHNin lääketieteellisten tietojen vastuuhenkilö ja verisuonikirurgi. ”Teamsin kanssa niistä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Sovellus toimii yhtä hyvin älypuhelimessa, taulutietokoneessa ja pöytäkoneessa. Puhelimen kameratekniikan avulla voin jakaa kollegoilleni asiakastietoja suojatusti ja HIPAA-yhteensopivalla tavalla Teams-videopuhelun aikana. Olen jakanut myös sähköisiä potilastietoja ja röntgenkuvia.”

Yhteyksiä ympäri maailmaa: Trek

Trek on johtava polkupyörien suunnittelija, valmistaja ja jälleenmyyjä, joka sopeutuu vauhdilla nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Osa Yhdysvalloissa toimivista työntekijöistä työskentelee muualla kuin yhtiön päämajassa Wisconsinin Waterloossa, kuten muissa toimipisteissä, kotonaan tai jälleenmyyntipisteissä. Trekin kansainvälinen liiketoiminta on myös kasvanut nopeasti, ja yritys on laajentanut toimintaansa 17 toimipaikkaan ympäri maailmaa. ”Hyvät yhteydet ja toimivat digitaaliset kokoukset ovat kriittisen tärkeitä työskentelytapamme kannalta”, kertoo Nathan Pieper, Trekin tietotekniikan liiketoimintasovellusten ja yhteiskäytön päällikkö. Teamsin kokoustoiminnot ”olivat porkkana, joka houkutteli ihmiset mukaan”, Pieper toteaa. ”Teamsin käyttöönotto yleistyi, koska ihmiset käyttivät sitä, kehottivat muita ihmisiä käyttämään sitä ja kutsuivat sillä muita verkkokokouksiin.”

Tehokas tiimi voi pystyä sellaiseen, mikä muuten olisi mahdotonta. Kun käytössä on Teams, mikään ei rajoita sitä, mitä voit tiimisi kanssa saada aikaan töissä. Jos haluat tehostaa organisaatiosi tiimityötä, tutustu digitaalisen tiimityön oppaaseen Tiimityön taiteen kotisivulla. Ja jos ette vielä käytä Teamsia, aloittakaa heti!

Huomautus: Asiakkaat ovat pohjimmiltaan vastuussa siitä, että HIPAA:ta noudatetaan.

The post 5 menestyvien tiimien ominaisuutta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus heinäkuun uutuuksiin.

Tietoturva vahvistuu ja prosessit yksinkertaistuvat

Uusien toimintojen avulla voit suojautua kyberturvallisuuteen liittyviltä uhkilta, havaita ne sekä korjata niitä.

Salasanattomuus pienentää riskejä ja parantaa tilin tietoturvaa – Tässä kuussa julkistimme FIDO2-suojausavainten tukeen Azure AD:ssä liittyvän julkisen esikatselun. FIDO2-teknologioiden avulla voit tarjota käyttäjille saumattoman, suojatun ja salasanattoman pääsyn kaikkiin Azure AD:hen yhdistettyihin sovelluksiin ja palveluihin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjille ja ryhmille salasanattomia tunnistetietoja sekä sallia omatoimisen rekisteröitymisen. Aloita tutustumalla vaiheittaisiin ohjeisiin siitä, miten salasanaton rekisteröityminen otetaan käyttöön Azure AD:tä varten.

Havaitse, priorisoi ja korjaa haavoittuvuudet reaaliajassa – Viime kuussa ilmoitimme Microsoft TVM (Threat & Vulnerability Management) -ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. TVM toteuttaa uuden joukon kehittyneitä, agentittomia, pilvipohjaisia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat jatkuvan, reaaliaikaisen ja riskeihin perustuvan haavoittuvuuksien hallinnan. Jos käytössäsi on jo Microsoft Defender ATP, TVM-ratkaisu on nyt käytettävissä Microsoft Defender ATP -portaalissa. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, voit rekisteröityä TVM:n sisältävään Microsoft Defender ATP:n kokeiluun.

Tuottavuuden ja yhteistyön tehostaminen

Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa, organisoida tehtäviä sekä löytää vastauksia nopeasti.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet helpottavat viestintää ja yhteistyötä – Tässä kuussa olemme lisänneet Teamsiin uusia ominaisuuksia, kuten lukukuittaukset ja tärkeysilmoitukset, joiden avulla voit varmistaa, että kiireiset viestit tulevat luetuiksi ja priorisoiduiksi. Ilmoitimme myös uudesta Ilmoitukset-toiminnosta, jolla voidaan korostaa tärkeitä uutisia ja nyt myös lähettää viestejä kerralla useille kanaville.

Lisäksi Microsoft Teams asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille -sovelluksen uusi työaikakello-toiminto lisää Teams-sovelluksen Vuorot-moduuliin mahdollisuuden leimata itsensä sisään ja ulos. Kohdistettu viestintä -ominaisuuden avulla viestit voidaan lähettää kaikille tietyn roolin edustajille – esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Nämä Teams-päivitykset julkaistaan seuraavien kuukausien aikana.

Lisää kyselyjä Outlook-sähköpostiviesteihin sekä varaa kokoustiloja Outlookin verkkoversiolla – Tässä kuussa julkistamme kaksi uutta yleisesti saatavilla olevaa ominaisuutta Outlookin verkkoversioon. Microsoft Quick Poll -toiminnon avulla voit lisätä kyselyjä suoraan Outlook-sähköpostiviesteihin, niin että vastaanottajat voivat äänestää suoraan sähköpostiviestissä tai napsauttaa annettua linkkiä ja siirtyä äänestämään selainikkunassa. Aloita lataamalla Outlookin Quick Poll -apuohjelma.

Lisäksi voit nyt helposti varata kokoustiloja Outlookin verkkoversiossa. Kun luot kokousta, voit nopeasti tarkistaa käytettävissä olevat tilat, etsiä tiloja kaupungin tai tilan perusteella sekä tarkastella tiloja, jotka ovat käytettävissä toistuvia tapahtumia varten.

Helpota vastausten löytymistä Yammerissa – Yammerissa olevat kysymykset erottuvat nyt yleisistä keskusteluista uuden, ainutkertaisen tyylinsä ansiosta. Julkaisujen tekijät ja ryhmien järjestelmänvalvojat voivat myös merkitä, mikä heidän mielestään on ”Paras vastaus”, joten käyttäjien on entistä helpompaa löytää vastauksia. Nämä muutokset ovat parhaillaan yksityisessä esikatselussa, ja ne otetaan kaikkien Office 365 -tilaajien käyttöön myöhemmin tänä kesänä.

Tehkää yhteistyötä tehtävissä Microsoft To-Do -sovelluksen avulla – Voit nyt määrittää tehtävän jollekulle jaetun To-Do-luettelon avulla sekä tehdä hänen kanssaan yhteistyötä, niin tehtävät hoituvat entistä nopeammin. Pääset alkuun @mainitsemalla jonkun, niin tehtävä määritetään hänelle ja kaikki jaetussa luettelossa olevat voivat nähdä sen.

Virtaviivaista IT-hallintaa

Dataan perustuvien työkalujen avulla voit entistä helpommin toimittaa Officeen saumattomia ohjelmistojen käyttöönottoja sekä parannuksia virtualisoiduissa ympäristöissä.

Paranna ohjelmistojen käyttöönoton laatua ja luotettavuutta – Tässä kuussa julkistimme Desktop Analyticsin julkisen esikatselun. Kyseessä on pilvipohjainen palvelu, jonka antamien tietojen perusteella voit tehdä entistä parempia päätöksiä Windows-asiakasohjelmien päivitysvalmiudesta ennen uusia Windows 10 -käyttöönottoja. Yhdessä System Center Configuration Managerin kanssa Desktop Analytics on suunniteltu luomaan inventaario organisaation käytössä olevista Windows-sovelluksista sekä arvioimaan sovellusten yhteensopivuutta uusimpien Windows 10 -ominaisuuspäivitysten osalta. Desktop Analytics tarjotaan tällä hetkellä Office 365 -palveluna, ja sen käyttäminen vaatii Office 365 -tilauksen Azure AD:n vuokraajassa. Aloita ottamalla Desktop Analytics käyttöön Configuration Manager -konsolissa.

Paranna Office-sovelluksen käyttökokemusta virtuaaliympäristöissä – Tässä kuussa julkistimme uusia toimintoja, jotka auttavat parantamaan käyttökokemusta virtualisoiduissa ympäristöissä. Ensinnäkin FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia. Toiseksi Windows Server 2019 tukee Office 365 ProPlus- ja OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina. Kolmanneksi Outlook, OneDrive ja Teams saavat uusia toimintoja, jotka parantavat käyttökokemusta virtualisoidussa ympäristössä.

Tehosta digitaalista muutosta uusien Microsoft-pilvialueiden avulla – Microsoft Office 365 -palvelut ovat nyt käytettävissä uusista pilvialueistamme käsin: Etelä-Afrikasta ja Yhdistetyistä Arabiemiirikunnista. Paikallisten palvelinkeskusten ansiosta entistä useammat organisaatiot voivat hyödyntää pilvitekniikan etuja ottamalla käyttöön vikasietoiset pilvipalvelut, jotka täyttävät datan sijoitukseen, tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tarpeet.

Muut päivitykset

• Teams sisältyy nyt kuukausittaisiin nykyisten asiakkaiden Office 365 -päivityksiin, ja se julkaistaan nykyisiin asennuksiin seuraavien viikkojen kuluessa.
• Olemme poistaneet ”Online”-brändäyksen Officen verkkosovelluksista. Muutos heijastuu tuotteen käyttökokemukseen esimerkiksi sovellusotsikoissa, alustakohtaisissa komennoissa ja ohjevalikoissa. Muutos perustuu siihen, että Office on pilvipalveluun yhdistetty kokonaisuus, jota voi käyttää työpöytäsovellusten, verkon ja mobiililaitteiden kautta.
• Julkistimme hiljattain OneDriven Henkilökohtaisen säilön, OneDriven suojatun alueen, jota voi käsitellä vain käyttämällä vahvaa todennusmenetelmää tai kaksivaiheista henkilöllisyyden tarkistamista.
• Näiden viiden Outlook Mobileen liittyvän vihjeen ja vinkin avulla pienyritysten omistajat voivat säästää aikaa ja saada asioita aikaan entistä nopeammin.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot heinäkuussa – muun muassa Azure AD:n, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksiä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laajennamme Teamsin käyttömahdollisuuksia kaikille työntekijöille joka alalla, joten esittelemme tänään uusia toimintoja neljällä alueella; niiden avulla käyttäjät voivat entistä helpommin hyödyntää Teamsia viestintään ja yhteistyöhön.

1. Tärkeän viestinnän priorisointi

Teamsin kahden uuden toiminnon ansiosta tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.

• Tärkeysilmoitukset ilmoittavat vastaanottajille viesteistä, jotka tulee tarkistaa nopeasti. Vastaanottajalle lähetetään kahden minuutin välein mobiili- ja työpöytälaitteeseen ilmoitus, kunnes saadaan vastaus.
• Lukukuittaukset keskustelussa tuovat näyttöön kuvakkeen, kun vastaanottaja on lukenut lähetetyn viestin.

Tärkeysilmoitukset ja lukukuittaukset alkavat tulla käyttöön tässä kuussa.

2. Tiedonvälityksen vaivaton hallinta tiimien sisällä ja välillä

• Ilmoitusten avulla tiimien jäsenet voivat korostaa tärkeitä uutisia kanavalla. Niiden avulla voi myös loistavasti käynnistää uuden projektin, toivottaa uuden työtoverin tervetulleeksi tai jakaa äskettäisen markkinointikampanjan tulokset.

• Kanavienvälisten lähetysten avulla voit lähettää yhden viestin useille kanaville kerralla.

• Kanavien moderoinnin avulla moderaattorit voivat hallita sitä, mitä kanavalle lähetetään ja hyväksyvätkö lähetykset vastauksia.

Ilmoituksia otetaan nyt käyttöön. Kanavien moderointi ja kanavienväliset lähetykset julkaistaan pian.

3. Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden aikataulujen hallinnan ja päivitysten vastaanottamisen helpottaminen

• Teams-sovelluksen Vuorot-moduulin uusi työaikakello-toiminto antaa työntekijöiden leimata itsensä sisään ja ulos suoraan Teams-mobiilisovelluksen kautta. Esimiehet voivat määrittää paikoille aluerajat varmistaakseen, että tiimin jäsenet ovat määrätyllä työalueella leimatessaan itsensä sisään tai ulos.

• Kohdistetun viestinnän avulla tiimin jäsenet voivat lähettää viestin samanaikaisesti kaikille tietyn roolin edustajille @mainitsemalla roolin nimen julkaisussa. Viestin voi lähettää esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Työaikakello otetaan käyttöön nyt. Kohdistettu viestintä tulee levitykseen elokuussa 2019.

4. IT-järjestelmänvalvojat: Vaivaton Teams-asiakasohjelman käyttöönotto ja käytäntöjen hallinta organisaation kaikkien käyttäjien osalta

• Teams-asiakasohjelma on nyt saatavilla kuukausittaisella kanavalla Office 365 ProPlus -sovelluksen nykyisiin asennuksiin.
• Teams-hallintakeskuksen käytäntöpakettien avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat soveltaa ennalta määritettyjä Teams-toimintojen (kuten viestinnän ja kokousten) käytäntöjoukkoja työntekijöille sen mukaan, millaisia tarpeita näiden rooleihin liittyy.

Teams-hallintakeskuksen käytäntöpaketit julkaistaan pian.

Elinvoimaisen kumppaniverkoston kehittäminen Teamsin avulla

Kumppaneilla on tärkeä rooli, kun he auttavat asiakkaita virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosesseja Teamsin avulla, ja tänään julkistamme neljä uutta kumppanialoitetta.

1. Asiakaspalvelukeskuksen ratkaisut – Asiakaspalvelukeskukset ovat monissa yrityksissä tärkeä osa asiakaspalvelutoimintaa. Teemme yhteistyötä Five9:n, Genesysin, NICE inContactin ja muiden johtavien asiakaspalvelukeskusten ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, joten voimme tarjota Teamsin integroituna asiakaspalvelukeskusten ratkaisuihin.
2. Puheluiden nauhoitus vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi – Monilla toimialoilla on sääntelykäytäntöjä, jotka vaativat puheluiden ja kokousten nauhoittamista. Näin ollen meillä on kumppaneina vaatimustenmukaisuuteen liittyviä nauhoituskumppaneita, kuten ASC, NICE ja Verint, joiden ansiosta nauhoitustoiminto on voitu lisätä Teamsiin.
3. Työvoiman hallinta – Microsoft on ryhtynyt yhteistyöhön jälleenmyyntiliikkeiden IT-ratkaisutoimittajan REPL:n kanssa, ja tuloksena on Teamsin ja JDA:n työvoiman hallintaratkaisun integrointi. Integroinnin ansiosta vuoroaikatauluihin liittyviä tietoja voidaan tarkastella lähes reaaliaikaisella tarkkuudella Teamsin Työvuorot-moduulissa. Näin asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat tarkastella ja pyytää muutoksia nykyisiin vuoroaikatauluihinsa Teams-sovelluksen kautta.
4. Kumppanien johtama Teams-kokeilujakso – Haluamme tukea kumppaneita siinä, että asiakkaat saadaan havaitsemaan Teamsin teho, joten aloitamme uuden kumppanien johtaman Teams-kokeilujakson. Uuden kokeilujakson yhteydessä Microsoft 365 -kumppanit voivat tarjota asiakkailleen maksuttoman kuuden kuukauden kokeilujakson sekä valmistella asiakkaita täyteen Teams-kokemukseen, jos asiakkailla on käytössään vain Exchange Online tai jos asiakkaat eivät vielä ole siirtyneet pilveen. Kokeilujakso on tarjolla soveltuville asiakkaille Microsoftin pilvipalvelujen toimittajakumppaneiden kautta 1.8.2019 alkaen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft-kumppanien opastus kumppanien aloittamaan Microsoft Teams -kokeilujaksoon.

Autamme asiakkaitamme muuttamaan työnteon tapoja

Lexmark kasvattaa Teamsin avulla projektien tehokkuutta. Lexmark on ottanut Microsoft 365:n käyttöön, ja Teams on osa Lexmarkin muutosta aina lakiosastolta toimitusketjuun ja markkinointisisällön luomiseen yhdessä.

DXC:llä on 130 000 työntekijää yli 70 maassa, ja Teamsin avulla yrityksen johtavat teknologit tekevät asiakkaiden ehdotuksiin liittyvää yhteistyötä sekä jakavat parhaita käytäntöjä.

Belgian liittovaltion poliisin koirapoliisit pitävät Teamsin avulla yhteyttä toisiinsa kentällä, minkä lisäksi he saavat Teamsin avulla operatiivista tukea.

Godrej Properties on yksi Intian suurimmista kiinteistötoiminnan yrityksistä. Teamsin avulla yritys saattaa yhteen työntekijät, toimittajat ja alihankkijat, niin että projektin sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Teamsin käytön aloittaminen

Teams muuntaa yhteistyön työpaikoilla ja auttaa virtaviivaistamaan liiketoiminnan prosessit ympäri maailmaa. Älä kuitenkaan vain ota sanojamme todesta – kokeile sitä itse. Aloita Teamsin käyttö maksutta tänään!

The post Microsoft Teams tavoittaa 13 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää sekä esittelee tiimeille neljä uutta tapaa työskennellä tehokkaammin yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia.
• Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina.
• Office 365 ProPlusia, Office-lippulaivatuotettamme, tuetaan Windows Server 2019:ssä.
• Lisäksi olemme lisänneet Office 365 ProPlusin Outlookiin, OneDriveen ja Teamsiin uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä virtualisoidussa ympäristössä.

Nauti samasta luotettavasta Office-sovellusten käytettävyydestä missä tahansa ympäristössä FSLogixin avulla

FSLogix-säilötekniikka on nyt täysin integroitu Office-sovelluksiin virtuaaliympäristöissä. Tämä tekniikka parantaa virtualisoitujen Office-sovellusten nopeutta ja luotettavuutta siten, että niiden käytettävyys vastaa Office-sovellusten käyttöä omalla koneella. FSLogix-säilöt toimivat virtualisoiduissa ympäristöissä, mukaan lukien Microsoftin, Citrixin ja VMWaren kaltaiset ympäristöt. Tämä tekniikka sisältyy nyt mukaan lisämaksutta, jos sinulla on käyttöoikeus mille tahansa seuraavista Microsoft-ratkaisuista:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/opiskelijakäyttöedut/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per käyttäjä
• etätyöpöytäpalveluiden (RDS) Client Access -käyttöoikeus (CAL) ja Subscriber Access käyttöoikeus (SAL).

Lue lisätietoja FSLogixista.

Käytä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa Windows Server 2019:ssä

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla ihmiset voivat käyttää kaikkia OneDrive-tiedostojaan ja ladata niistä vain käyttämänsä ja säästää laitteidensa kiintolevytilaa. Tulevina kuukausina Windows Server 2019 tukee OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toimintoa virtualisoiduissa Office-sovelluksissa. Tämä tuki mahdollistaa käyttäjien suosikkitiedostojen nopean käytön ja vähentää käyttäjäprofiilien levytilakäyttöä sekä tarjoaa yritysten kaipaamia kustannussäästöjä. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä uutta toimintoa Windows Server 2019:ssä.

Käytä Office 365 ProPlusia Windows Server 2019:ssä

Office 365 ProPlus toimii parhaiten Windows 10:ssä, mutta tiedämme, että osa asiakkaistamme käyttää Windows Serveriä tarjotakseen virtuaalityöpalveluita käyttäjilleen. Minulla on hyviä uutisia asiakkaille, joiden täytyy päivittää Windows Server 2008/R2 -versiosta, ennen kuin sen tuki päättyy tammikuussa 2020, tai Windows Server 2012/R2 -versiosta, koska sitä ei enää tueta ProPlus-käytössä: tuemme nyt Office 365 ProPlusin käyttöä Windows Server 2019:ssä. Tämän ansiosta voit hyödyntää aiemmin mainitsemiani Windows Server 2019:ään tulevia Tiedostot tarvittaessa -toimintoja sekä uusinta Windows Server -käyttöympäristöä.

Office-sovellusten käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä

Olemme lisäksi parantaneet monien Office 365:n sovellusten virtualisointikäyttöä (esimerkiksi Outlook, OneDrive ja Teams).

• Outlookin välimuistitilan parannukset auttavat Outlookia virtuaalityöpöydillä käyttäviä käyttäjiä käyttämään sähköpostia ja kalentereita nopeammin:
  • Postilaatikon synkronointi ennen kalenteria tarkoittaa sitä, että ihmiset voivat käyttää sähköpostia nopeammin ja aloittaa työskentelyn heti.
  • Vähennä oletusarvoisesti synkronoitavien kansioiden määrää. Järjestelmänvalvojat voivat myös lyhentää kalenterin synkronointi-ikkunaa. Molemmat näistä uudistuksista nopeuttavat synkronointia.
• OneDrivessa on nyt konekohtainen asennusvaihtoehto, minkä avulla ihmiset voivat jakaa OneDrive-sovelluksen yhden asennuksen ja käyttää silti omia henkilökohtaisia kansioitaan ja tiedostojaan kuin omilla laitteillaan.
• Myös Teamsissa on konekohtainen asennusvaihtoehto keskustelu- ja yhteistyötoiminnoille. Tulevina kuukausina tarjoamme Teamsin puhelu- ja kokoustoiminnot ääni- ja kuvasisällön optimoinnilla yhteistyössä Citrixin kanssa. Suunnittelemme myös muita Teamsin parannuksia, esimerkiksi sovelluksen parempaa käyttöönottoa, Windowsin virtuaalityöpöydän tukea, suorituskyvyn parannuksia ja optimoituja välimuistitallennuksia ei-pysyville asennuksille.
• Windows Searchin käyttäjäkohtaisen indeksin ansiosta kukin käyttäjäprofiili voi ylläpitää omaa hakuindeksiään, minkä ansiosta haut ovat nopeita ja yksilöllisiä.

Jos virtualisointi on tärkeä osa IT-strategiaasi, uskomme sinun todella pitävän näistä toiminnoista. Jos haluat testata tänään julkaistuja Office 365 -sovellusten parannuksia omassa virtuaaliympäristössäsi, siirry Microsoftin latauskeskukseen.

The post Office-sovelluksen käytettävyyden parantaminen virtuaaliympäristöissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olen erittäin innoissani Microsoftin mahdollisuudesta tarjota ratkaisuja ihmisille, jotka ovat parhaassa asemassa edustamaan hotelli- ja matkailubrändejä asiakkailleen. Tällä tarkoitan tietenkin asiakaspalvelussa ja tuotannossa työskenteleviä. Näitä työntekijöitä ovat esimerkiksi vastaanottotiskin työntekijät, concierget, jotka antavat asiantuntevia vinkkejä, sekä sitoutunut henkilöstö, joka paiskii töitä kulisseissa aina sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen.

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden työtapojen uudistaminen

Tarjoamalla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille työkalut, joilla he voivat käyttää tietoja, pitää yhteyttä ja viestiä työtovereiden kanssa reaaliaikaisesti, matkailu- ja palvelualan yritykset voivat luoda paremmin yhdistetyn organisaation sekä vastata vieraiden tarpeisiin nopeasti.

Tässä on esitelty joitain tapoja, joilla hotellit integroivat Microsoftin ratkaisuja parantaakseen työntekijöiden ratkaisuja:

• Microsoft Teamsin mobiilitoiminnoilla asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät voivat helposti viestiä, tehdä yhteistyötä ja jakaa parhaita käytäntöjä koko organisaation kesken. Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista toiminnoista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla hotellit voivat toimia ketterästi sekä tarjota asiakkailleen ensiluokkaista palvelua.

• PowerAppsin ja Shiftsin avulla organisaatiot voivat digitalisoida päivittäisiä toimia, esimerkiksi toistuvia toimia, hallintotehtäviä sekä henkilökohtaisia ja roolikohtaisia tehtäviä. Tällä tavalla siivoojat voivat esimerkiksi seurata huoneiden tilannetta, mikä auttaa pienentämään kustannuksia ja vapauttaa aikaa, joka voidaan käyttää paremmin vieraiden ilahduttamiseen.

• Microsoft Streamin avulla hotellit voivat tarjota dynaamisia roolipohjaisia sisältöjä sekä siten parantaa osallistamista ja tukea koulutusohjelmia sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Marriott Internationalin ja Red Lions Hotel Corporationin (RLH) kaltaiset johtavat hotelliketjut ovat ensimmäisten joukossa tarjoamassa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöilleen digitaalista viestintää ja yhteistyötä. Tällä tavalla he luovat työntekijöiden osallistamisen kulttuuria ja vastaavat vieraidensa tarpeisiin uusin tavoin.

Marriot valitsi äskettäin Microsoft 365:n, koska se halusi parantaa tuottavuutta, yhteistyötä ja työnkulkuja. Myyntiasiantuntija Peter McDermott kertoo seuraavaa: ”Maailmassa, jossa vieraat vaativat vastauksia, on entistä tärkeämpää pitää yhteyttä tiimien kanssa… Teamsin avulla voimme pitää yhteyttä, riippumatta siitä, ovatko työtoverini viereisessä huoneessa vai toisella puolella maata, ylittääksemme asiakkaidemme odotukset.”

Myös RLH nopeuttaa innovaatioita ja uusien toimintojen käyttöönottoa yrityksessä Microsoft 365:llä. Yritys on ottanut Teamsin käyttöön koko henkilöstölleen, jotta työntekijät voivat pitää helposti yhteyttä toisiinsa organisaation raja-aidoista riippumatta sekä järkeistää prosesseja.

”Viestinnän jatkuvuus erottaa Teamsin muista. Se on tyyliltään hyvä yhdistelmä, sillä pikaviestit voivat olla liian vapaamuotoisia ja sähköpostit liian virallisia. Tämä muistuttaa paljon enemmän keskustelua, ja on siksi tehokkaampaa. Ihmiset eivät kysele, missä tämä tai tuo on, koska asiat eivät huku sähköpostimassaan”, kertoo RLH Corporation tietohallintojohtaja John Edwards.

Liity seuraamme HITEC-messuilla

Tällä viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat matkailu- ja palvelualan vuosittaisille HITEC-messuille. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle 1634, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft mahdollistaa älykkäät toiminnot matkailu- ja palvelualalla.

The post Miksi matkailu- ja palvelualan johtajat keskittyvät työntekijöiden osallistamiseen vieraiden palvelutason parantamiseksi? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n laadukkaat sovellukset, kuten SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow, mahdollistavat digitaalisen muutoksen yli 500 000 asiakasorganisaatiolle ja 180 miljoonalle aktiiviselle kaupalliselle käyttäjälle.

Haluan tänään kertoa innovaatioidemme kohokohdista seuraavilla aloilla:

• Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon.
• Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten.
• Älykkäät tiedostokokemukset, jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla.
• Microsoft 365:n suorituskyvyn, suojauksen, älykkyyden ja innovaation edistäminen.

Älykäs intranet, joka sisältää SharePoint-kotisivustot-toiminnon

Visionäärit tietävät, että älykäs intranet tukee työntekijäkokemusta, organisaation yhdenmukaistamista ja kulttuurimuutosta. Digitaalisen työpaikan sydän eli älykäs intranet tarjoaa jaettuja sisältöjä ja ratkaisuja yhteistyötä varten, yhdistää työntekijöitä ja sisältöä tiimeissä valjastaen yhteistä tietämystä sekä edistää työntekijöiden sitouttamista ja viestintää.

Tänään yksi tällaisista visionääreistä – Takeda Pharmaceuticalsin tietotekniikkastrategian ja -operaatioiden johtaja Kevin Schramm – kertoi yrityksensä mukaansatempaavasta tarinasta. Kun Japanissa sijaitseva maailman johtava lääkealan yritys Takeda osti Yhdysvalloissa sijaitsevan Shire-yrityksen, Takeda loi vain neljässä kuukaudessa intranetin työpaikan yhdistämiseksi, organisaation yhdenmukaistamisen edistämiseksi ja viestinnän tukemiseksi yli 60 000 työntekijälle maailmanlaajuisesti. Kevin selitti ”Halusimme heti alusta alkaen luoda arvojamme heijastavan jaetun kulttuurin. Uusi intranet oli avainasemassa yhdistetyn yrityksen esittelemisessä työntekijöillemme. Pystyimme SharePointin ansiosta pitämään kiinni hyvin tiukoista määräajoista ja tukemaan organisaatioidemme menestyksekästä yhdistämistä.”

SharePoint on yli 10 vuoden ajan tukenut etunenässä satojen tuhansien asiakkaiden palkittuja intranetejä kaikilla maantieteellisillä alueilla ja toimialoilla. Pilvipalveluun siirtymisen myötä asiakkaat ovat inspiroineet meitä tarjoamaan useampia valmiita toimintoja, jotka nopeuttavat Time to value -prosessia. SharePoint on kolme vuotta sitten pidetystä Future of SharePoint -tapahtumasta alkaen uudistanut älykästä intranetiä tarjoten joustavia ratkaisuja tiimityöhön, mukaansatempaavia työntekijäkokemuksia sekä tekoälypohjaista hakua ja sisällönhallintaa. Viestintäsivustot, organisaation uutiset, keskussivustot, nykyaikaiset tiimisivustot, sivut, luettelot ja kirjastot ovat nyt saatavilla eri selaimissa ja laitteissa sekä suositussa SharePoint-mobiilisovelluksessa.

Jaettava video.

SharePoint-kotisivustot

Ilmoitimme tänään kumouksellisesta edistysaskeleesta, joka vauhdittaa asiakkaiden Time to value -prosessia. SharePoint-kotisivustot on organisaatiolle tarjottu älykäs ja integroitu työntekijäkokemus (saapumissivu):

• Se yhdistää työpaikan Microsoft Searchiin ja megavalikkoselaukseen.
• Se jakaa olennaisia uutisia ja sisältöjä kullekin käyttäjälle sen mukaan, mikä rooli ja asema heillä on organisaatiossa.
• Se motivoi työntekijöitä keskustelun sekä Yammerin ja Microsoft Streamin mukaansatempaavien videoiden avulla.
• Se lisää työntekijöiden tuottavuutta tarjoamalla yksilöllistä sisältöä, tietoa ja selausta.

SharePoint-kotisivustot tarjoaa organisaatioille dynaamista, mukaansatempaavaa ja yksilöllistä työntekijäkokemusta.

Kotisivusto on supervoimilla varustettu SharePoint-viestintäsivusto, joka on:

• Oletusarvoisesti organisaation tietolähde. Kotisivustolla julkaistut uutiset on merkitty visuaalisesti ilmaisemaan, että kyse on virallisista uutisista, jotka on suunnattu kaikille kotisivuston käyttäjille.
• Uuden kotinäkymän saapumissivu SharePoint-mobiilisovelluksessa.
• Yhdistetty parannettuun SharePoint-aloitussivuun (viitattiin aiemmin nimellä ”SharePoint-kotisivu”), jossa on parempi selaus, merkityksellisiä tietoja sivustojen toimintoihin, näkymät asiakirjoistasi työn pariin pääsyn nopeuttamiseksi ja parannettu Saved for later -näkymä tarkistettavaksi merkittyjä uutisia ja sisältöjä varten.
• Yrityksen laajuinen Microsoft Search -kokemus palvelupakettirivin hakuruudusta.

Intranet-portaalin projektien kehittäminen kesti aiemmin usein kuukausia. Nykyisin kotisivuston voi ottaa käyttöön parissa minuutissa, ja voit sitten mukauttaa ja merkitä – ilman koodia – valmiita WWW-osia, selausta ja sivuston ulkoasua heijastamaan organisaatiosi ääntä ja prioriteetteja.

SharePoint on luonnollisesti edelleen tehokas alusta sovellusten tarjoamiseksi intranetissä. Voit nyt lisätä mihin tahansa SharePoint-sivustoon satoja kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat saatavilla Teamsissa. Voit myös upottaa ratkaisuja, jotka kehittäjät tai laajan SharePoint-kumppaniverkostomme jäsenet ovat luoneet SharePoint Frameworkin avulla. Voimme tyytyväisinä ilmoittaa, että yli tusina kumppaneita on suostunut integroimaan intranet-tarjontansa tiivisti SharePointin älykkääseen intranetiin. Asiakkaille on näin tarjolla erilaisia ratkaisuja, joiden suorituskyky ja yhteensopivuus on optimoitu SharePoint-mobiilisovelluksen ja tulevien innovaatioiden kanssa.

Asiakkaat voivat näin kotisivustojen ansiosta luoda täysin uudenlaisia ja älykkäitä työntekijäkokemuksia. Lue lisää SharePoint-kotisivustot-toiminnosta ja muista älykkään intranetin innovaatioista.

Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatiot työntekijöiden sitouttamista ja viestintää varten

SharePoint-kotisivustot sisältää valmiin integroinnin Yammeriin ja Microsoft Streamiin. Esittelimme tänään Yammerin ja Microsoft Streamin innovaatioita, jotka vapauttavat tärkeitä skenaarioita työntekijöiden sitouttamista, viestintää ja oppimista varten.

Yammerin innovaatiot

Yammer yhdistää koko organisaation työntekijät avoimen keskustelun avulla. Yammer sisältää kevyen keskustelukokemuksen eri laitteissa. Se lisää työntekijöiden osallistumista, kun kaikki saavat äänensä kuuluviin ja pystyvät kertomaan ajatuksensa, ideansa ja palautteensa. Uuden Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Tietämystä on siten helpompi jakaa ja käyttää uudelleen myöhemmin. Lisäksi ryhmä voi sisällyttää älykkäitä bottien tapaisia vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Yammerin kysymys- ja vastaustoiminnon ansiosta työntekijöiden on helpompi löytää vastauksia koko organisaatiossa.

Jotta organisaatiosi voi ottaa Yammerin vaivatta käyttöön, tarjoamme e-Discovery for Yammerin kaikille asiakkaille, jotka käyttävät Office 365 -ryhmiin yhdistettyjä Yammer-ryhmiä. Jotta voimme tukea eurooppalaisten asiakkaiden yksilöllisiä tietojen sijaintivaatimuksia, nopeutamme lisäksi Yammerin tietojen sijoitusta tietylle alueelle EU:ssa ottamalla toiminnon käyttöön jo tänään. EU:ssa sijaitsevien uusien Yammer-verkostojen Yammer-viestit ja niihin liitetyt tiedostot tallennetaan nyt EU-palvelinkeskuksiimme.

Microsoft Streamin uudet ominaisuudet

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän videoita mukaansatempaavana keinona tukea viestintää, oppimista ja osallistumista. Ilmoitimme tänään Microsoft Streamin uusista ominaisuuksista älykkäiden videoiden hyödyntämiseksi Microsoft 365:ssä. Voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon iOS:lle ja Androidille tarkoitetusta Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Esittelimme myös, miten voit helposti lisätä kyselyjä, kyselytutkimuksia tai tietovisoja videoihin Microsoft Formsin avulla.

Nauhoita, lataa ja jaa video turvallisesti Microsoft Stream -mobiilisovelluksen avulla.

Upota tietovisa, kysely tai kyselytutkimus videoon Microsoft Streamin avulla.

SharePoint-tilojen päivitys

Tarkastelimme ennakkoon SharePoint-konferenssissa 2018 SharePoint-tiloja, joiden avulla kuka tahansa voi luoda mukaansatempaavia yhdistetyn todellisuuden kokemuksia, joita voi katsella laseilla ja selaimilla. Asiakkaat ovat olleet tästä erittäin kiinnostuneita, ja yli 1 800 yritystä ympäri maapallon on pyytänyt päästä mukaan rajoitettuun esikatseluumme. Olemme suunnitelleet yhdessä näiden asiakkaiden kanssa SharePoint-tiloja sekä 3D:tä ja virtuaalitodellisuutta koskevia alan standardeja.

Luomme tänään toisen pienen silmäyksen edistymiseemme näyttämällä Microsoftissa käytetyn esimerkin, jossa käyttäjät tutustuvat alkuperäiseen kampukseemme ja yhdistävät uuden kampuksen visioon 2D- ja 3D-videoiden sekä 360-asteen kuvien avulla. Kerromme SharePoint-tiloista tarkemmin Ignite 2019 -konferenssissa.

Microsoftin oma kulttuurimuutos on skaalattu sisältämään yli 110 000 työntekijää maailmanlaajuisesti Yammerin ja live-tapahtumien avulla. Olemme tyytyväisiä voidessamme oppia asiakkailtamme, jotka voivat nyt hyödyntää samoja ominaisuuksia kulttuurimuutoksen, organisaation yhdenmukaistamisen, avointen keskustelujen, mukaansatempaavan viestinnän sekä immersiivisten oppimis- ja kehityskokemusten edistämiseksi.

Lue lisää Yammeria koskevista ilmoituksista ja Microsoft Streamin uusista toiminnoista.

Älykkäät tiedostokokemukset, parannettu jakaminen ja hallintatoiminnot OneDriven avulla

OneDrive on Microsoft 365:n tiedostosovellus, jossa voit käsitellä kaikkia tiedostojasi – henkilökohtaisia työtiedostoja ja tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi Microsoft 365:ssä – PC- tai Mac-tietokoneella eri selaimissa ja laitteissa suosituilla iOS:lle ja Androidille tarkoitetuilla sovelluksilla. Synkronointiparannukset sisältävät kaikkien tiedostojen eroavaisuussynkronoinnin – Office-tiedostot sisältävät jo eroavaisuussynkronoinnin –, mikä vauhdittaa synkronointia ja vähentää verkon käyttöä sekä nykyisin esikatseluna tarjottavaa Windowsin virtuaalityöpöydän tukea. Näiden parannusten ansiosta organisaatiot voivat tarjota pilvipalveluun yhdistettyjä kokemuksia ja käyttäjät voivat käsitellä pilvitiedostoja alkuperäisten kokemusten, kuten Resurssienhallinnan ja Finderin, avulla.

OneDriven avulla voit löytää tärkeimmät tiedostosi käyttämällä OneDriven Microsoft Searchia ja uusia tekoälypohjaisia kokemuksia, jotka tarjoavat yksilöllisiä suosituksia. OneDriven parannettu File Hover Card -toiminto näyttää sinulle tiedostojen merkitykselliset tiedot, aktiviteetin ja elinkaarisignaalit, kuten DLP-käytännöt. Uuden Save for later -toiminnon ansiosta voit merkitä tiedoston, jonka haluat palauttaa paremmalla ajalla.

OneDrive-verkkosovelluksessa on uusi Full-Fidelity-tiedostokokemus jaettuja kirjastoja varten. Voit näin synkronoida tiedostot PC- tai Mac-tietokoneeseen, käsitellä metatietosarakkeita ja mukautettuja näkymiä sekä esikatsella yli 320 tiedostotyyppiä – mukaan lukien 360-asteen kuvia ja AutoCAD DWG -tiedostoja. Yhteistyökumppanit voivat nyt lisätä kommentteja mihin tahansa yli 320 tiedostotyyppiin – mukaan lukien kuviin, CAD-piirroksiin ja PDF-asiakirjoihin – muiden kuin Office-tiedostojen uuden tuen ansiosta.

OneDriven älykkäät kokemukset sisältävät jaettujen kirjastojen Full-Fidelity-tiedostokokemuksen, mukaan lukien ehdollisen muotoilun ja metatiedot, File Hover Card -toiminnon tiedostojen merkityksellisten tietojen ja aktiviteetin kanssa sekä monipuolisia yhteistyöominaisuuksia.

Olemme helpottaneet yhteistyötä tiedostojen parissa organisaation sisä- ja ulkopuolella (organisaation asettamien jakokäytäntöjen mukaisesti) suoraan OneDrivesta. Voit nyt luoda jaetun kirjaston Office 365 -ryhmän tukeman virtaviivaisen kokemuksen avulla ja määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat sen jakaa. Voit luonnollisesti myös jakaa tiedostot Teamsissa, tiimityön keskuksessa, ja valita Teams-keskustelun uuden tiedostojen jakamisen hallintatoiminnon avulla, haluatko ladata tiedoston kopion tai jakaa linkin. Voit tätä varten määrittää linkin antaman käyttöoikeuden. Tuomme myös uuden jakamisen hallintatoiminnon Outlookiin.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Teams-keskustelussa.

Hallitse käyttöoikeuksia, kun jaat tiedostot Outlookissa.

Lopuksi otamme käyttöön uuden tiedostojen pyyntötoiminnon. Voit valita kansion ja kusua käyttäjiä lisäämään tiedostoja. Kaikki voivat ladata tiedostoja kansioon ja nähdä vain omat tiedostonsa. Ja kun tiedostoja lisätään, saat siitä ilmoituksen. Tiedostojen pyyntötoiminto vapauttaa skenaarioita, joissa tiedostot on kerättävä useilta käyttäjiltä samalla estäen, että he näkevät muiden tiedostoja.

Lue lisää näistä kohokohdista, kun ne saapuvat vuokraajaasi, sekä muista ilmoittamistamme innovaatioista tiedostojen jakamiseksi ja yhteismuokkaamiseksi OneDrive-blogista.

Sisältöyhteistyön tukeminen tehostetulla SharePoint-tiedostotallennuksella

Microsoft 365 on kaikkein monipuolisin, älykkäin ja luotetuin pilvipalvelu sisällöllesi. SharePoint tukee sisältöyhteistyötä Microsoft 365:ssä. Olemme investoineet miljardeja dollareja tutkimukseen ja tietotekniikkaan Microsoft 365:n toimintojen, suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja suojauksen merkittäväksi parantamiseksi.

Olemme tänään esitelleet joitakin näitä ”kulissien takaisista” investoinneista:

• Tietoihin pääsee käsiksi Microsoft 365:ssä kymmenen kertaa nopeammin kuin kaksi vuotta sitten.
• Office 365 toimii kolme kertaa nopeammin kuin vuosi sitten: arkkitehtuurimme parannukset nopeuttavat käyttöä, vaikka työskentelisit kaukana omasta palvelinkeskuksestasi.
• Jotta voimme tarjota nopeampia ja reaktiivisempia tietoja ja merkityksellisiä tietoja, pääset nyt lisäämääsi tai muokkaamaasi sisältöön parissa sekunnissa.
• Voit tarkastella yli 320 tiedostotyyppiä ilman erikoissovelluksia Microsoft 365:n verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa sekä Windows 10:ssä.
• OneDriven tuleva eroavuussynkronointi synkronoi suuret tiedostot selvästi nopeammin ja vähentää merkittävästi synkronoinnin käyttämää verkkotilaa.

SharePointin investoinnit suorituskykyyn, skaalautuvuuteen, yhteistyöhön ja älykkyyteen tukevat Microsoft 365:n sisältöyhteistyötä koskevia tärkeitä innovaatioita. Äskettäisiä esimerkkejä ovat Microsoft Searchin yleinen saatavuus SharePointissa, Office.comissa ja Bing.comissa sekä reaaliaikaisen älyohjatun yhteistyön kumoukselliset uudet ominaisuudet, joita tarkastelimme Fluid Frameworkin esityksessämme.

Saat tietää enemmän näistä SharePoint-tiedostotallennuksen parannuksista, jotka tekevät Microsoft 365:stä parhaan pilvipalvelun kaikelle sisällölle ja yhteistyölle, artikkelista Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen.

Lopuksi investoimme edelleen ominaisuuksiin, joiden ansiosta IT-organisaatiot voivat hallita käyttäjiään, laitteitaan ja sisältöään alan johtavilla suojaus- ja yhteensopivuustoiminnoilla. Näin yritykset voivat hyödyntää tietotekniikkaa ja varmistua, että tiedot ovat suojassa.

• Luokitustunnisteiden avulla voidaan yhdenmukaistaa tietojen elinkaaren, suojauksen ja yhteensopivuuden hallintaa Microsoft 365:ssä.
• Arvostettu yhteensopivuuden hallinta ja globaalinen jalanjälki, mukaan lukien SharePointin ja Office 365 -ryhmien Multi-geo-toimintojen yleinen saatavuus.
• Uudet yritystietojen arkistointitoiminnot, joiden avulla kolmannen osapuolen tiedot voidaan arkistoida natiivisti Microsoft 365:een, uudet ratkaisut, joiden avulla organisaatiot saavuttavat yhteensopivuusvaatimukset, kuten tietueiden hallinta, ja valvonnan päivitykset, mukaan lukien uudet valmiit koneoppimismallit tietojen valjastamiseksi ja kyseenalaisen sisällön tunnistamiseksi tulevaa tarkistusta varten. Nämä ratkaisut ovat yleisesti saatavilla Microsoft 365 E5- ja E5-yhteensopivuustarjouksissa.

Voit lukea lisää nykyisistä suojausta, yhteensopivuutta ja hallittavuutta koskevista ilmoituksista artikkelista SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset ja artikkelista Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen.

Inspiraatio ja seuraavat vaiheet

Tänään ilmoitetut innovaatiot ja visiot ovat saaneet inspiraationsa työntekijöistä ja heidän menestymisestään, tarinoistaan, kysymyksistään ja toivelistoistaan. Tiimimme kuuntelee tarkkaavaisesti ja luo toimintoja, joiden toivomme vuorostaan inspiroivan työntekijöitä muuttamaan organisaationsa älykkääksi työpaikaksi.

Katso virtuaalista SharePoint-huippukokousta 21.5.2019 klo 12.00 (PT) alkaen, ja anna meille edelleen palautetta. Tapaamisiin siis Ignite 2019 -konferenssissa, jossa annamme – usko tai älä – vieläkin suurempia ilmoituksia. Rohkaisemme sinua siihen asti rekisteröitymään uuteen kuukausipäivitykseemme, joka on paras paikka pysyä ajan tasalla Microsoft 365:n viestintä- ja yhteistyökokemusten ilmoituksista, ohjeista ja vinkeistä.

Saat myös lisätietoja seuraavista resursseista:

• SharePoint-kotisivustot: organisaatiosi saapumissivu älykkääseen intranetiin
• Uudet Yammer-investoinnit lisäävät osallistumista ja yhteensopivuustoimintoja
• SharePoint-konferenssissa 2019 ilmoitetut uudet Microsoft Stream -mobiilitoiminnot, vuorovaikutteisuusominaisuudet ja muut toiminnot
• OneDrive-ilmoitukset – SharePoint-konferenssi 2019
• Microsoft 365 -pilvipalvelun käyttökokemuksen tehostaminen
• Microsoft Searchin käytön aloittaminen
• SharePointin suojauksen, hallinnan ja siirtymisen päivitykset
• Uusi tietueiden hallintaratkaisu ja koneoppimisen päivitykset Microsoft 365 -yhteensopivuuteen
• SharePoint Serverin uutuudet
• Ilmoitukset SharePoint-kehittäjille
• Microsoftin käyttöönottoresurssien keskus
• Yritysratkaisujen optimointi SharePointin ja Office 365:n avulla SPC19-konferenssissa

The post Uusi SharePoint-kotisivustot tuo esille Microsoft 365 -innovaatiot älykästä työpaikkaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Juhlimiseen on aihetta, koska asiakkaamme ovat lisänneet työntekijöidensä valtaistamista sekä Microsoft 365:n sisäisen helppokäyttötekniikan että osallistavien kulttuurikäytäntöjen avulla, ja työntekijät tulevat näin mielellään töihin. Vertailemme tuloksia ja opimme niistä kehittäessämme myös tätä samaa osallistavaa kulttuuria Microsoftissa.

Juhlimme täällä Isossa-Britanniassa äskettäin virstanpylvästä eli yhtä matkamme etappia, kun saimme Ison-Britannian hallitukselta Disability Confident Leader -tunnustuksen. Se myönnetään organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet moninaisuuteen ja osallistamiseen sekä rohkaisevat toimittajia ja jälleenmyyjiä toimimaan samoin. Tiimimme on pyrkinyt herkeämättä ottamaan käyttöön prosesseja, joilla voidaan sekä luoda että tukea moninaista ja osallistavaa kulttuuria; houkutella ja rekrytoida vammaisia globaalin Inclusive Hiring -ohjelmamme kautta; kouluttaa esimiehiä ymmärtämään paremmin henkilöitä, joilla on näkyviä ja näkymättömiä vajavuuksia; arvioida henkilöiden sopivuutta tehtäviin joustavammin, jotta vammaiset voivat parhaiten osoittaa taitonsa; mukauttaa työpaikkoja tarjoamaan viittomakielen tulkkien palveluja ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy koulutukseen tietoisuuden lisäämiseksi vammaisten yhtäläisistä oikeuksista.

Katse eteenpäin

Katsomme myös eteenpäin kohti suurta visiotamme eli helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa kaikille – ja sitä, miten voimme tehokkaammin yrityksenä ja yhteisönä tehdä tästä todellisuutta. Voimme tänään tyytyväisinä ilmoittaa, että otamme parhaillaan käyttöön reaaliaikaisia kuvatekstejä ja tekstityksiä PowerPointissa. Ne ovat pian yleisesti saatavilla Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajille ympäri maailman Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä ja verkossa. Odotamme myös innokkaasti Microsoft 365:n muiden uusien osallistavien tekniikoiden tulevaa julkistamista, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit ja tekstitykset Teams-kokouksissa.

Luo osallistavia esityksiä PowerPointin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten ansiosta – Tiedämme upean esityksen vaikutusvoiman, oli kyse sitten inspiraatiosta tai yhteisestä tavoitteesta. Kuurot tai heikkokuuloiset henkilöt voivat nyt myös osallistua näihin tärkeisiin tiimin kehityshetkiin 12 puhutun kielen ja yli 60 kuvateksti- tai tekstityskielen ansiosta. Koska yhteistyökumppaneita on yhä useammasta maailmankolkasta, myös henkilöt, jotka puhuvat eri kieltä kuin esittäjä tai jotka kuuntelevat esitystä meluisassa ympäristössä, voivat näin osallistua helpommin.

Vammaisten kokouskokemuksen parantaminen – Tiedämme myös, miten tärkeä asema kokouksilla on työtavassamme, ja ilmoitimme äskettäin reaaliaikaisten kuvatekstien ja tekstitysten saatavuudesta Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat pian esikatseluna englanniksi täydentäen tekstitys- ja transkriptio-ominaisuuksia, jotka ovat jo yleisesti saatavilla nauhoitetuille Teams-kokouksille ja reaaliaikaisille tapahtumille Streamissa, Teamsissa ja Yammerissa. Oli kyse sitten henkilökohtaisesta kokouksesta esimiehen kanssa tai yrityksen laajuisesta kokouksesta, kaikkien, myös kuurojen tai heikkokuuloisten henkilöiden, pitäisi tuntea pystyvänsä osallistumaan tiimitapaamisiin.

Julkaisemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotta tuotteemme eivät vain ole yhteensopivia uusimpien standardien kanssa vaan myös antavat kaikille käyttäjille vammasta riippumatta tilaisuuden osallistua. Rohkaisemme sinua lukemaan kattavat tiedot näistä ominaisuuksista artikkelista Microsoftin helppokäyttötoiminnot – Sway.

Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä

Monet asiakkaistamme ovat sitoutuneet tekemään tästä osallistavan työpaikan visiosta todellisuutta ja toimivat kanssamme sen saavuttamiseksi. Kanadan liittohallitus valitsi viime kuussa Microsoftin kumppaniksi luodakseen nykyaikaisemman ja helppokäyttöisemmän julkisen palvelun. Julkisista palveluista, hankinnasta ja helppokäyttöisyydestä vastaavan ministerin Carla Qualtroughin mukaan ”Kun virkamiehet saavat helppokäyttöisiä, luotettavia ja innovatiivisia tekniikoita, voimme hyödyntää laadukkaiden julkisten palvelujemme potentiaalia ja tarjota parempia palveluja kaikille kanadalaisille”. Microsoft on asiasta samaa mieltä: moninaisuuden ansiosta voimme nähdä maailman sisältä käsin, kehittää innovatiivista tekniikkaa ja palvella asiakkaitamme oikein.

Johtava kanadalainen viestintä- ja mediayritys Rogers Communications jakaa myös osallistavampaa työpaikkaa koskevan visiomme. Rogers pyrkii kaikin tavoin muuntamaan fyysisen työpaikkansa yhteistyöhakuisemmaksi ja osallistavammaksi hyödyntämällä Microsoft 365 -sovellusten helppokäyttötekniikoita, joita yrityksen työntekijät käyttävät päivittäin. Ja mikä tärkeintä, autamme toisiamme ja opimme toisiltamme jatkuvasti – tiimimme työskentelevät säännöllisesti Rogersin kanssa määrittääkseen, miten tekniikkamme voi tukea parhaiten sen sitoutumista osallistavan työpaikan luomiseen, ja yrityksen vammaisuudesta ja moninaisuudesta vastaavan ryhmän jäsenet pyrkivät kanssamme selvittämään, miten voimme sisällyttää osallistavan suunnittelun periaatteet tuotteisiimme ja kulttuuriimme. Lue tänään julkaistu koko blogi ja saat tietää enemmän siitä, miten Rogers kehittää helppokäyttöistä ja osallistavaa kulttuuria työntekijöiden, asiakkaiden ja laajemman yhteisön hyväksi.

Liity meihin!

Meillä on vielä paljon tehtävää jäljellä organisaationa, työnantajana, johtajana ja seuraajana tällä matkalla kohti helppokäyttöistä ja osallistavaa työpaikkaa, ja toivomme, että liityt meihin. Microsoftin helppokäyttöisyyssivustosta saat lisätietoja lähestymistavastamme. Jaa oppimasi aihetunnisteella #LearningTogether ja #GAAD ja jatka keskustelua @MSFTEnablen kanssa Twitterissä.

The post Osallistavan työpaikan kehittäminen yhdessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics tarjoaa koontinäytön, Outlookin merkityksellisten tietojen ja viikoittaisten sähköpostikoosteiden kautta merkityksellisiä tietoja ja tekoälypohjaisia ehdotuksia fiksumpaan työskentelyyn. Uuden MyAnalytics-kokemuksen – joka on yleisesti saatavilla tästä päivästä alkaen – tekee merkityksellisistä tiedoista tulossuuntautuneempia neljällä avainalueella: keskeytyksetön työaika, hyvinvointi, verkko ja yhteistyö. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä.

Jaettava video.

Jotta näitä merkityksellisiä tietoja voitaisiin hyödyntää entistä paremmin, otamme tulevina vuosineljänneksinä käyttöön kyvyn laatia henkilökohtaisia suunnitelmia, joiden avulla on helppo asettaa päämääriä ja parantaa työmalleja päivittäin. Ensimmäinen MyAnalytics-päivitys koskee keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma tasapainottaa yhteistyötä ja tarjoaa parempia tuloksia, jotta voit suunnitella keskeytyksettömän työajan säännöllisesti kiireellisempien tehtävien suorittamiseksi ja häiriöiden rajoittamiseksi. Kerromme tänään keskeytyksettömän työajan suunnitelman avaintekijöistä.

Luo henkilökohtainen keskeytyksettömän työajan suunnitelma

Jokaisen tuottavuusmieltymykset ovat erilaiset, mutta suurimittaisten työn asiantuntijoiden mukaan voit saada merkittäviä etuja varaamalla säännöllisiä aikajaksoja haastavaan työhön keskittymiseksi. MyAnalyticsin keskeytyksettömän työajan suunnitelma auttaa luomaan päivittäisen keskeytyksettömän työajan rutiinin. Voit keskeytyksettömän työajan suunnitelman ansiosta varata joustavasti päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan tai tuoda esiin ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi automaattisesti, kun työskentelet Outlookissa. Automaattinen varausalgoritmi priorisoi aamutuntien varausta, jos ne ovat avoinna, jotta voit keskittää kaiken kapasiteettisi haastavien analyysitehtävien suorittamiseen.

Säilytä keskeytyksettömän työajan rutiini

Jos saat kokouskutsun, joka on ristiriidassa varatun keskeytyksettömän työajan kanssa, Outlook tarjoaa tekstiin sidottuja ehdotuksia ja viikoittaisia sähköpostikoosteita, joissa on toiminnallisia viestejä. Tällä tavoin keskeytyksetön työaika on helppo ajoittaa uudelleen suoraan Saapuneet-postilaatikosta ja säilyttää rutiinisi.

Varaa aikaa suorittamattomiin tehtäviin

Jotta voit varata aikaa kiireellisiin tehtäviin – tehtäviin, jotka olet luvannut suorittaa työtovereille ja tehtäviin, joita he ovat pyytäneet sinulta – Outlookissa otetaan käyttöön uusia tekstiin sidottuja ehdotuksia ja mukautettuja kortteja sähköpostikoosteissa. Nämä hyödyntävät tekoälyä suorittamattomien tehtävien tuomiseksi esiin sähköpostiviesteistä, jotta voit saumattomasti varata niihin keskeytyksetöntä työaikaa.

Työskentele häiriöttä keskeytyksettömänä työaikana

Tietotyöntekijöitä koskevien tutkimusten mukaan kestää keskimäärin noin 23 minuuttia palata alkuperäiseen tehtävään keskeytysten tai itse aiheutettujen häiriöiden jälkeen. Jotta voit rajoittaa näitä keskeytyksiä, kun yrität saada tärkeän työn valmiiksi, Microsoft Teams vaihtaa automaattisesti ”Älä häiritse” -tilaan keskeytyksettömänä työaikana. Tilaksi asetetaan ”Keskeytyksetön työaika” ja saat ilmoituksia vain viesteistä, jotka ovat kiireellisiä, tai yhteyshenkilöiltä, joilla on ensisijainen käyttöoikeus keskeytyksettömänä työaikana.

Pyrimme Microsoftissa luomaan tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa työsi optimaalisesti. Löydät uudesta MyAnalyticsin henkilökohtaisesta koontinäytöstä viikoittaiset sähköpostiviestikoosteet, jotka ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne auttavat sinua paremmin ymmärtämään nykyisiä työmallejasi ja saamaan toiminnallisia merkityksellisiä tietoja, jotta voit priorisoida keskeytyksettömän työajan, katkaista yhteydet ja ladata, pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin ja suhteisiin sekä parantaa tiimin yhteistyötä.

Julkaisemme seuraavina kuukausina keskeytyksettömän työajan suunnitelman esikatselun Microsoft 365– ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin. Ajan kuluessa keskeytyksettömän työajan suunnitelma on saatavilla lisäpalvelupaketeissa, joissa on yrityksen isännöimä sähköposti (Exchange Online).

The post Minimoi häiriöt ja keskity työhösi Microsoft 365:n tekoälypohjaisten päivitysten avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

• Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
• Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
• Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Koska Windows 7:n tuki päättyy 14. tammikuuta 2020 ja Office 2010:n tuki pian sen jälkeen, on tärkeää varmistaa, että saat optimaalisen tuottavuuden lisäksi myös optimaalisen suojauksen. Nykyaikaiseen laitteeseen asennettu Microsoft 365 Business (sisältää Office 365:n, Windows 10:n ja uusimmat suojaustoiminnot) takaa suojauksen sijainnistasi huolimatta.

Juhlimme tällä kansallisella pienyritysten viikolla pienyrityksiä, jotka käyttävät Microsoft 365 Businessia kasvaakseen, kilpaillakseen ja tarjotakseen upeita asiakaskokemuksia samalla toimien yhteistuumin tehokkaasti ja turvallisesti. Haluan tänään jakaa kolme asiakastarinaa, jotka ovat inspiroineet meitä, ja esitellä tarjouksen, jolla voit aloittaa oman muutosprosessisi: saat 15 %:n alennuksen Office 365 Business Premiumin vuositilauksesta5.5.2019–11.5.2019 Yhdysvalloissa.

PUR-yritys

Vuonna 2010 PUR-yrityksen perustaja ja pääjohtaja Jay Klein kulki ovelta ovelle levittäen viestiä siitä, että PUR oli kehittänyt purukumin, joka ei sisältänyt aspartaamia. Pienimuotoisesta markkinoinnista kehkeytyi kukoistava liiketoiminta, ja yrityksen tuotteita myydään nykyisin yli 50 maassa ja 50 000 myymälässä. Globaalista läsnäolostaan huolimatta yrityksen – jolla on 65 työntekijää Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Euroopassa – oli panostettava yhä voimakkaasti kasvuun.

Se lisäsi myös yrityksen tietosuojaa, etäyhteistyötä ja mobiililaitteiden hallintaa koskevia huolia. PUR valitsi Microsoft 365:n pysyäkseen nopean kasvun ja herkkujen siivittämän menestyksensä vauhdissa mukana.

Kasvun myötä oli myös tärkeää houkutella uusia työntekijöitä ja säilyttää nämä yrityksessä. Päänvaivaa aiheuttivat tietoturvauhat, kuten tietojen kalastelu ja muut vilpilliset toimet. Työntekijät eri mantereilla tarvitsivat suojatumpia, nopeampia ja luotettavampia yhteistyö- ja viestintäkanavia. He tarvitsivat ratkaisun, joka ei vaatisi ylläpitoa paikan päällä, kasvaisi liiketoiminnan vauhdissa mukana ja tarjoaisi valmiita työntekijöiden kaipaamia yhteistyö-, mobiilikäyttö- ja tietoturvaominaisuuksia. PUR löysi vastauksen näihin kaikkiin tarpeisiin valitsemalla Microsoft 365:n.

Työntekijät käyttävät nyt Teamsin pysyviä keskustelutoimintoja ja asiakirjojen jakotoimintoja yhteistyön parantamiseen. Koska yritys käyttää enemmän mobiililaitteita, joustavat laitteiden ja sovellusten hallintaominaisuudet ovat erityisen tärkeitä. Intunen avulla PUR voi myöntää tai poistaa mobiililaitteiden käyttöoikeuksia yrityksen tietoihin, pitää nämä laitteet yhteensopivina yrityksen tietoturvaprotokollien kanssa ja hallita työntekijöiden käyttämiä mobiilisovelluksia. Intunen avulla PUR on myös lyhentänyt työntekijöiden uusien laitteiden asennukseen kuluvaa aika koko päivän työstä alle tuntiin.

Vaikka PUR onkin parantanut merkittävästi viestintää, tietoturvaa, mobiilikäyttöä ja merkityksellisiä tietoja, PURin työntekijöistä ja työkulttuurista vastaava varapuheenjohtaja Cerys Cook pitää yrityksen suurimpana saavutuksena inhimillistä vaikutusta. ”Elämänlaadun ja liiketoimintakeskeisen työntekijöiden säilyttämisen näkökohdan perusteella tiedämme, että työntekijämme tuntevat kuuluvansa nyt tiimiin ja yritysperheeseemme,” toteaa Cook. ”Tämä merkitsee meille paljon.”

Meals on Wheels

Jos sinä olet tai joku läheisesi on joskus kärsinyt liikkumiskyvyn rajoitteista, tiedät, miten turhauttavaa se voi olla. Meals on Wheels on yleishyödyllinen järjestö, jonka tarkoituksena ei ole tarjota pelkästään elintarvikkeita vaan myös inhimillistä kontaktia niille yhteiskunnan jäsenille, jotka tarvitsevat sitä eniten.

Lämpimien aterioiden toimittaminen vähäosaisille voi kuulostaa varsin helpolta, mutta Meals on Wheelsin yksinkertaiseen missioon liittyy monia hankalasti hallittavia asioita, kuten vapaaehtoisten määrän päivittäiset vaihtelut, jatkuvasti muuttuva asiakaskunta ja vähäosaisten paljous.

Sen lisäksi, että sen on hallittava 2 000 vapaaehtoisen työvuorolistaa ja yksilöllisiä aikatauluja, Greenvillen maakunnan Meals on Wheels -järjestö vastaanottaa rutiininomaisesti arkaluontoisia tietoja erilaisista lähteistä, kuten lahjoittajien maksutietoja ja asiakasdiagnooseja. Tärkeimpänä asiana oli varmistaa tällaisten tietojen saanti samalla pitäen henkilötiedot suojassa.

Koska Meals on Wheelsin oli ensin optimoitava toimitukset, se otti käyttöön sekä Microsoft Teamsin että Microsoft SharePointin. Teamsin ansiosta vapaaehtoiset ja työntekijät voivat viestiä äänipuhelun, videoiden tai keskustelujen kautta kaikkialla. Viime hetken toimintasuunnitelman muutoksia on nyt helppo käsitellä ja seurata. Jos vapaaehtoinen ei muista jotakin toimintatapaa, hän voi nopeasti pyytää apua tai tarkistaa sen päivän lokeista.

Uusien yhteistyötoimintojen ansiosta Greenvillen maakunnan Meals on Wheels pystyi keskittymään myös toiseen tärkeään alueeseen eli tietoturvaan. Järjestön kannalta erityisen tärkeää oli mobiililaitteiden hallinta. Meals on Wheels -järjestössä työskentelevä jokainen vapaaehtoinen tarvitsi käyttöoikeuden arkaluontoisiin tietoihin toimitusten hoitamiseksi, koska yksikin hävinnyt tai väärään paikkaan joutunut laite altisti mahdollisesti satojen kotikäyttäjien henkilötiedot.

Onneksi Microsoft 365 sisältää tehokkaita mobiililaitteiden hallintaominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden poistaa arkaluontoisten tietojen käyttöoikeus, jos laite häviää. Tällä tavoin hävinneen laitteen sijaintipaikasta huolimatta arkaluontoiset tiedot pysyvät aina suojassa.

John’s Crazy Socks

Piditpä sitten walesinpaimenkoirista, sanaleikeistä tai Edgar Allen Poesta, löydät oman makusi mukaisia värikkäitä trikootavaroita John’s Crazy Socksista. Tämä pienyritys on lähettänyt jo 43 000 tilausta 44 maahan ensimmäisenä toimintavuotenaan. Oli kyse sitten sukista, jotka hehkuvat pimeässä, joissa on kammattava nukentukka tai jotka edistävät tietoisuutta autismin tai Downin syndrooman kaltaisista vajavaisuuksista, jos tilaus saapuu klo 15.00 mennessä, yrityksen ”sukkatemppuilijat” lähettävät sen samana päivänä.

Liiketoiminnassa ei tarvitse ottaa huomioon vain sen syvien heilahtelujen hallintaa ja satunnaisesti valituista sukista koostuvien arvoituskassien myyntiä tarjouspäivinä. Yritys tarvitsi uusia työkaluja liiketoimintatietojen käsittelyyn ja sen varmistamiseen, että sen lisääntyvä henkilökunta pystyisi viestimään (John’s Crazy Socksin työntekijämäärä kasvoi neljästä 35:een 10 kuukauden kuluessa). Monet työntekijät tekivät työtä osa-aikaisina, jotta he eivät menettäisi työkyvyttömyysetujaan, eikä heillä ollut valmista pääsyä tietokoneisiin työpaikan ulkopuolella, saati sitten useilla edes sähköpostiosoitetta. Työvuorojen koordinointi ja tapahtumatietojen vaihto perheen ja edunvalvojien kanssa tapahtui puhelimitse tai painettujen asiakirjojen muodossa.

Jotkut työntekijät käyttävät nyt perustoimintoja, kuten sähköpostiohjelmaa sekä tiedostojen tallennusta ja jakamista, kun taas toiset käyttävät enemmän yhteistyötoimintoja, kuten Skype for Businessia ja Teamsia. Heille tuottavuus ja yhteistyö merkitsevät myös tietoturvaa. Työntekijöiden ei tarvitse muistaa erillisiä käyttäjänimiä ja salasanoja kirjautuakseen sovelluksiin, joita he käyttävät päivittäin. ”OneDrive toimii saumattomasti päivittäin käyttämiemme Office-sovellusten kanssa. OneDrive sisältyy tilaukseemme, joten se on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa kuin kolmannen osapuolen ratkaisu,” kertoo yhteisperustaja Mark Cronin.

Pienyritysten trendejä

Nämä tarinat osoittavat, mitä kaikkea voimme saavuttaa tuottavilla ja suojatuilla työkaluilla. Haluatko kuulla lisää pienyritysten trendeistä ja niille tarkoitetuista markkinoiden parhaimmista uusista laitteista? Katso kansallista pienyritysten viikkoa varten laadittu uusi Coffee Across America -osio.

The post Autamme pienyrityksiä suojaamaan tärkeimpiä resurssejaan eli tietojaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus huhtikuun uutuuksiin.

Arvioi ja vähennä riskejä sekä suojaa arkaluontoisia tietoja

Julkaisemme uusia ratkaisuja, joiden tarkoituksena on auttaa sinua arvioimaan yhteensopivuusriskejä ja hallitsemaan käytäntöjä, jotta voit suojata arkaluontoisia tietoja sekä organisaatiosi sisä- että ulkopuolella.

Hallitse arkaluontoisia ja erittäin riskialttiita tietoja – Ilmoitimme tänään lukuisten uusien yhteensopivuusominaisuuksien saatavuudesta, jotta voit hallita paremmin tietosuojaa organisaatiossasi. Voit nyt Yhteensopivuuden hallinnan avulla luoda mukautettuja riskiarviointeja mistä tahansa organisaatiosi käyttämästä sovelluksesta. Järjestelmänvalvojat voivat Office 365:n edistyneen viestien salauksen avulla poistaa ja peruuttaa salattuja sähköpostiviestejä. Voit lisäksi Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen uuden tietojen tutkimusominaisuuden avulla etsiä erittäin riskialtista sisältöä, kuten tietoja kalastavia sähköpostiviestejä ja vuotaneita arkaluontoisia tietoja, sekä toteuttaa riskien korjaustoimia.

Käsittele tietojen säilytystarpeita Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnolla – Asiakkaat voivat nyt Multi-Geo Capabilities -toiminnon avulla hallita, mihin SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien sisältöä tallennetaan turvallisesti Exchange- ja OneDrive-tietojen lisäksi. Multi-Geo Capabilities auttaa kansainvälisiä yrityksiä käsittelemään alueellisia, toimialakohtaisia tai organisatorisia tietojen säilytysvaatimuksiaan Office 365:ssä, koska ne voivat näin hallita kunkin työntekijän Office 365:n sisällön turvallista tallennusta. Kysy lisätietoja Microsoftin edustajalta.

Ota käyttöön suojauskäytäntöjä, jotka on räätälöity organisaatiosi suojaustarpeita varten – Suojauskäytännön analysointi on uusi palvelu, joka auttaa IT-järjestelmänvalvojia määrittämään käytösanalyysin avulla räätälöidyn käytännön soveltamisen riskit ja edut sekä seuraamaan käytännön onnistumista ajan kuluessa. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön käytäntöjä yhdellä napsautuksella sekä päivittää tai jopa peruuttaa niitä helposti. Nämä kaikki ominaisuudet auttavat IT-järjestelmänvalvojia sujuvoittamaan työnkulkuaan ja hallitsemaan kaikkia käytäntöjään. Tämä palvelu on nyt tarjolla esikatseluna kaikille organisaatioille Office 365 ProPlusissa. Järjestelmänvalvojat voivat päästä alkuun Officen asiakashallintaportaalissa.

Paranna suojaustilaasi Azure AD Password Protection -palvelun avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Azure AD Password Protection on nyt yleisesti saatavilla. Azure AD Password Protection auttaa proaktiivisesti käyttäjiä välttämään sen, että he valitsevat heikkoja ja haavoittuvia salasanoja. Tämä vähentää sen riskiä, että järjestelmä vaarantuu salasanan vuotamishyökkäyksen vuoksi. Pääset alkuun kirjautumalla sisään Azure-portaaliin yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

Tavoita ja motivoi useampia käyttäjiä

Uudet ominaisuudet auttavat tavoittamaan useampia käyttäjiä ja luomaan mukaansatempaavampaa sisältöä eri kielillä.

Yhdistä ja osallista organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella Microsoft Kaizalan avulla – Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että Microsoft Kaizala, joka on yksinkertainen ja turvallinen hallinta- ja viestintäsovellus, otetaan käyttöön Office 365 -asiakkaille yleisesti ja sisällytetään Microsoft Teamsiin seuraavien 12–18 kuukauden kuluessa. Kaizalan avulla voit suojatusti yhdistää ja osallistaa suuria ryhmiä organisaatiosi hakemiston ulkopuolella – mukaan lukien vuokratyöntekijät, myyjät, kumppanit ja asiakkaat – käyttämällä puhelinnumeropohjaisia käyttäjätietoja. Tämä helpottaa käyttöönottoa ja mobiilikäyttökokemusta. Voit ladata Microsoft Kaizalan jo tänään iOS– ja Android-kaupoista.

Kaada kieliaidat PowerPointin editorin monikielisen tuen avulla – Sovellus tarjoaa kielioppia, sanavalintaa ja tiivistämistä koskevia suosituksia diojen kielistä huolimatta. PowerPointin editori tukee jopa useita kieliä samassa diassa, joten se sopii mainiosti laajoihin kokouksiin, globaaleihin esityksiin, oppituntisuunnitelmiin ja osallistavaan oppimiseen. PowerPointin editorin monikielinen tuki otetaan käyttöön Office Insider -käyttäjille tässä kuussa.

Muut päivitykset

• IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt määrittää diagnostiikkatason ja liitännäiset tiedot, jotka Office lähettää Microsoftille. Näin varmistetaan, että Office-sovellukset ovat ajantasaisia, suojattuja ja suorituskykyisiä.
• Tekstin yläpuolelle ilmestyy nyt uusi pieni työkalurivi OneNotessa, kun sisältöä korostetaan kontekstuaalisilla muotoilutyökaluilla nopeampaa muokkausta varten.
• Voit valita lähes 350 uudesta kuvakkeesta, kun lisäät kuvakkeen Office 365:ssä. Tarjolla on uusia luokkia, kuten saatavuus, lomat ja prosessit.
• Olemme julkaisseet uusia 3D-ohjeita Office 365:ssä. Ne auttavat suunnittelijoita ja ammattilaisia luomaan mukautettuja 3D-objekteja, jotka ovat yhteensopivia Office-ympäristön kanssa.

The post Uutta Microsoft 365:ssä huhtikuussa – uudet työkalut, jotka sujuvoittavat yhteensopivuutta sekä tekevät yhteistyöstä osallistavaa ja innostavaa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus maaliskuun uutuuksiin.

Tee yhteistyötä entistä helpommin

Uudet ominaisuudet ja palvelut tuovat sinulle lisää tapoja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa sekä LinkedIn-yhteydet eri ympäristöihin.

Paranna kokousten tuottavuutta ja täytä yhteensopivuusvelvoitteet Microsoft Teams -päivitysten avulla – Viime viikon Enterprise Connect -messuilla ilmoitimme useista uusista ominaisuuksista Teamsissa. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus parantaa etäkokousten tehokkuutta esittämällä taustallasi erilaisia kuvia videokeskustelujen aikana ja kattavuuden lisäämistä Teams-kokousten live-tekstityksen avulla. Ilmoitimme myös siitä, että live-tapahtumat ja tallennetut tapahtumat ovat yleisesti käytettävissä Microsoft 365:ssä. Niiden avulla voit tarjota vakuuttavan viestinnän jopa 10 000 työntekijälle, asiakkaalle ja kumppanille. Ilmoitimme lisäksi Teamsin uusista yhteensopivuusominaisuuksista, kuten tietojen menetyksen estämisestä keskusteluissa. Sen avulla voit pitää tiedot turvassa ja täyttää velvoitteesi.

Paranna luonnoslehtiöideointia – Kaksi uutta älykästä käsinkirjoitusominaisuutta Microsoft Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa parantavat ideointiyhteistyön kokemusta. Nyt voit ottaa helposti kuvan fyysisestä luonnoslehtiöstä ja muuntaa sen digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Whiteboard-sovelluksessa käsinkirjoituksen kaappauksen avulla. Uusi käsinkirjoituksen kaunistustoiminto voi lisäksi parantaa kokousmuistiinpanojen luettavuutta analysoimalla käsinkirjoitusta ja korvaamalla sen selkeämmällä piirtojäljellä automaattisesti. Yhdessä nämä älykkäät käsinkirjoitustoiminnot lyhentävät sisällönhallintaan kuluvaa aikaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa yhteistyöhön digitaalisen luonnoslehtiön avulla. Molemmat ovat nyt käytettävissä Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa.

Työskentele saumattomasti ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyksien avulla – Kun muodostat suojatun yhteyden LinkedIn-tiliisi Office 365 -tilisi avulla, voit nyt tarkastella muiden ihmisten LinkedIn-profiileja Outlookin verkkoversiossa sekä OneDrivessa ja SharePointissa Office 365:ssä. Voit myös nähdä oleelliset merkitykselliset tiedot henkilöistä, joiden kanssa työskentelet, olivatpa he sitten organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Kohdennetun julkaisun asiakkaiden käyttöön otetaan nyt ominaisuus, jonka avulla he voivat lähettää sähköpostiviestejä ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyshenkilöilleen ja yhteismuokata tiedostoja heidän kanssaan.

Aloita kirjoittamalla yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja– tai Kopio-kenttään, kun luot uutta viestiä tai jaat tiedoston Outlookin verkkoversiossa, OneDrivessa, SharePointissa, Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa.

Luo entistä osallistavampia sisältöjä ja työskentele entistä tehokkaammin

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversion uusien ominaisuuksien avulla voit luoda hienoja sisältöjä ja säästää aikaa.

Tee esityksistäsi muista erottuvia 3D-objektien avulla Mac-tietokoneessasi – Luo hienoja visualisointeja ja osallistavia sisältöjä Mac-tietokoneessasi upotettujen 3D-animaatioiden avulla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Paranna ymmärrettävyyttä ja säilytystä, lisää osallistuvuutta ja viihdytä yleisöjä sisällöillä, jotka tuntuvat heräävän eloon. Valitse taustanäkymät, lisää 3D-malleja valtavasta maksuttoman sisällön kirjastosta ja kerro tarinasi kaikista kulmista kiertämällä 3D-objekteja. 3D-objektien käyttöönotto Macin Insider-käyttäjille aloitetaan ensi kuussa.

Valmistele ja ajoita kokoukset entistä nopeammin Outlookin verkkoversion uusien älykkäiden ominaisuuksien avulla – Microsoftin tekoälyn ansiosta Outlookin verkkoversio auttaa nyt sinua valmistautumaan kokouksiin näyttämällä sinulle oleellisia tietoja, joita voisit tarvita. Se myös ehdottaa automaattisesti kokouksen luomista suoraan sähköpostikeskustelusta ja näyttää sinulle niiden henkilöiden vapaat päivät ja ajat, jotka sisällytät kokouskutsuun. Näiden ominaisuuksien käyttöönotto Outlookin verkkoversion käyttäjille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana.

Paranna tietoturvaa ja yksinkertaista IT-hallintaa

Uusien ominaisuuksien avulla voit entistä paremmin suojata organisaatiotasi ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Varmista hyvä suojaustila Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksillä – Viime viikolla ilmoitimme, että laajennamme päätepisteiden suojausympäristön tukemaan lisäkäyttöjärjestelmiä Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Macilla, joka on nyt saatavilla rajoitettuun esikatseluun. Tämän laajennuksen myötä vaihdamme myös ympäristön nimen Windows Defender ATP -nimestä nimeksi Microsoft Defender ATP. Ilmoitimme myös, että tuomme TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuudet Microsoft Defender ATP:n käytettäviksi uhkien ja haavoittuvuuksien havaitsemista, priorisoimista ja korjaamista varten. Esikatselu on tulossa pian.

Käytä suojaus- ja tutkimustyökaluja uudessa Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessa – Microsoft 365 -tietoturvakeskus on uusi yhdistetty tietoturvakokemus, joka tarjoaa organisaatiosi tietoturva-ammattilaisille erillisen työtilan Microsoft Threat Protectionin kattavien suojausominaisuuksien hallintaan ja hyödyntämiseen. Microsoft 365 -tietoturvakeskus on nyt yleisesti saatavilla. Aloita toimintojen ja ominaisuuksien, kuten suojauspisteiden, kehittyneen etsinnän ja suojausilmoitusten, käyttö siirtymällä osoitteeseen security.microsoft.com.

Hallitse Microsoft 365:n palveluja uuden Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla – Viime viikolla ilmoitimme, että uusi Microsoft 365 -hallintakeskus otetaan käyttöön kaikkien Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojien oletuskäyttökokemukseksi. Microsoft 365 -hallintakeskus toimii keskitettynä palvelujen hallinnan aloituskohtana Windows 10:ssä, Office 365:ssä ja Enterprise Mobility + Securityssä (EMS) tehokkaasti ja mukautettavasti.

Muut päivitykset

• Kun nyt avaat linkkejä Office 365 -tiedostoihin Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-työpöytäsovelluksista, voit halutessasi avata ne suoraan työpöytäsovelluksiin verkon sijaan.
• Teamsin käyttäjät voivat nyt lisätä Yammer-välilehden Teams-kanavaan. Se lataa tietyn ryhmän tai aiheen syötteen Yammerista.
• Microsoft Forms Pro, uusi suuryritysten kyselyratkaisumme kyselyjen ammattimaiseen jakeluun, on nyt saatavilla julkisena esikatseluna.
• OneNote tukee nyt muistikirjoihin upotettujen tiedostojen muokkausten synkronointia, mikä poistaa upotettujen tiedostojen kopioiden tallentamisen tarpeen.
• Mukautetut käytännöt -ominaisuus Azure Active Directory B2C:ssä on nyt yleisesti saatavilla. Se antaa sinulle aiempaa enemmän mahdollisuuksia hallita käyttäjätietokokemuksia ja auttaa sinua tuottamaan mukautettuja asiakaskokemuksia asiakkaille suunnatuissa sovelluksissasi.

The post Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä on erityisen tärkeää organisaation Firstline Workforce -työntekijöille. Tuotevalmistusalalla Firstline Worker -työntekijät ovat he, jotka toimittavat tuotteet ja materiaalit, edistävät tuotteiden laatua ja pitävät kriittisen tärkeät koneet ja laitteet käynnissä. Jotta voimme auttaa tuotevalmistajia niiden digitaalisessa muunnoksessa, Microsoft tuo Firstline Worker -työntekijöille uusia työskentelytapoja Microsoft 365:een. Niiden avulla he voivat oppia, viestiä ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin.

Firstline Workforce -työntekijöiden taitojen parantaminen ja työvälineiden tarjoaminen heille

Teollisuus 4.0:n nousun myötä tuotevalmistajien on ajateltava uudelleen roolit, taidot ja työkalut, joilla ne voivat muuntaa työtä koko organisaatiossaan. Tämä tarkoittaa digitaalisten ja pehmeiden taitojen tuottamista, modernien työkalujen tarjoamista työntekijöille ja teknologian rajojen hämärtämistä uusilla mukaansatempaavilla kokemuksilla. Yhä digitaalisemmassa ja monimutkaisemmassa ympäristössä työntekijöiden tarvitsemat taidot muuttuvat nopeasti, ja työntekijöiden on yhä vaikeampaa pysyä muutoksen mukana.

Seuraavat Microsoft 365:n ratkaisut tekevät Firstline Worker -työntekijöille mahdolliseksi oppia, viestiä ja tehdä yhteistyötä:

• Microsoft Teamsin ja SharePoint Onlinen avulla tuotevalmistajat voivat keskittää turvallisesti koulutustoimintonsa, jaella helposti perehdytys- ja koulutusmateriaalit ja yhdistää organisaation kaikki tasot ja siten löytää parhaat käytännöt.

• Microsoft Streamin avulla organisaatiot voivat tarjota dynaamisia, roolipohjaisia sisältöjä ja videomateriaaleja ja siten parantaa osallistamista ja koulutusohjelmien säilyttämistä sekä tukea tietojen vertaisjakamista.

Teams antaa työntekijöille työkalut työskennellä digitaalisessa valmistusympäristössä. Se toimii yhtenä ryhmätyön keskuksena, jonka avulla voidaan viestiä, tehdä yhteistyötä ja koordinoida tuotantoa suunnitteluhuoneista tehdassaliin.

• Aiemmin tänä vuonna ilmoitimme uusista ominaisuuksista – kuten kiireellisistä viesteistä, sijainnin jakamisesta ja kuvien huomautuksista – joiden avulla organisaatiot voivat luoda entistä turvallisemman ja tehokkaamman työpaikan. Näiden ominaisuuksien avulla työntekijät voivat havaita vaaralliset vuodot, ilmoittaa niistä ja jakaa niiden sijainnin ja siten lyhentää toimintakatkoja.

• Microsoft Teams on lisäksi laajennettavissa ja tekee yrityksille mahdolliseksi muuntaa liiketoimintaprosesseja Microsoft Flown ja PowerAppsin avulla. Näiden palvelujen avulla voidaan helpottaa päivittäisten toimintojen digitoimista. Näitä ovat esimerkiksi dokumentointi laadunvarmistuksen aikana, tietojen tallennus ja varastonhallinta. Näin voidaan vähentää kustannuksia ja vapauttaa Firstline Worker -työntekijät arvokkaampiin tehtäviin.

Teollisuus 4.0:n muotoillessa tuotevalmistusalaa uudelleen on uusien innovaatioiden löytäminen työntekijöiden avuksi oppimiseen, viestintään ja yhteistyöhön edelleen erittäin tärkeää. Microsoft vastaa näihin haasteisiin laitesuunnittelun läpimurroilla, tekoälykokemuksilla, HoloLens 2:n mahdollistamalla yhdistetyllä todellisuudella ja liiketoimintavalmiilla ratkaisuilla Dynamics 365:n ja teollisuusalan kumppaneiden kanssa.

• Dynamics 365:n etätuen avulla teknikot voivat ratkaista ongelmia tavallista nopeammin kutsumalla Microsoft Teamsin kautta etäasiantuntijoita auttamaan korjauksissa yhdistetyn todellisuuden huomautusten ja kaavioiden jakamisen avulla. Dynamics 365:n oppaiden avulla työntekijät voivat oppia uusia taitoja noudattamalla vaiheittaisia ohjeita, jotka opastavat työntekijöitä heidän tarvitsemiensa työkalujen käytössä todellisissa työtilanteissa.

Autamme asiakkaitamme onnistumaan

Johtavat tuotevalmistajat valitsevat Microsoft 365:n työntekijöidensä valmisteluun ja varustamiseen ja heidän tarvitsemiensa työkalujen tarjoamiseen kaikilla tasoilla:

Tuottavuuden ja tiedonkulun parantamisen takia Cummins korvasi aiemmat tuottavuus- ja yhteistyötyökalunsa Microsoft 365:llä ja otti siten käyttöön nykyaikaisen tietämyksenhallinta- ja yhteistyöympäristön tarkoituksenaan pienentää taitoeroja ja ankkuroida uusi työkulttuuri.

”Modernit teknologiavetoiset työpaikkamme antavat työtekijöille heidän tarvitsemansa innovaatiotyökalut, jotta voimme tuoda uusia energiatuotteita ja teknologiaratkaisuja markkinoille. Se on myös avainstrategia huippukykyjen houkuttelussa.”
– Sherry Aaholm, varapääjohtaja ja tietohallintopäällikkö, Cummins

Goodyear nopeuttaa innovaatioita ja yrityksen sisäisten uusien mahdollisuuksien käyttöönottoa Microsoft 365:n integroiduilla ja mukautuvilla työkaluilla. Goodyear esimerkiksi yhdistää työntekijänsä Teamsin kaltaisilla työkaluilla, mikä edistää tuottavuutta ja luo tehokkuutta toimittaa oikeat tuotteet oikeaan paikkaan oikeana aikana.

”Yhteistyön parantaminen on erittäin tärkeää meille parannetun päätöksenteon ja innovoinnin edistämisen kannalta sekä renkaissa että muissa tuotteissa… Monisukupolvinen ja monikulttuurinen maailmanlaajuinen työvoimamme jakaa nyt näkökulmia ja ajatuksia entistä nopeammin ja helpommin.”
– Sherry Neubert, tietohallintopäällikkö, The Goodyear Tire & Rubber Company

Olemme todella innoissamme mahdollisuudestamme auttaa tuotevalmistajia muuntumaan – ja tämä on vasta alkua!

Tule tapaamaan meitä Hannover Messe -tapahtumaan, niin saat lisätietoja

Ensi viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat tuotevalmistusalan vuotuiseen Hannover Messe -tapahtumaan. Tule tapaamaan meitä Microsoftin osastolle C40, niin saat tietoja siitä, miten Microsoft auttaa älykkään valmistuksen käyttöönotossa.

The post Taitoerojen pienentäminen tuotevalmistusalalla Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on lyhyt yhteenveto:

• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt julkisessa esikatselussa ja tarjoaa parhaan virtualisoidun Microsoft 365 -kokemuksen kaikissa laitteissa.
• Microsoft Defender ATP (Microsoft Defender Advanced Threat Protection) tukee nyt Macia ja siten laajentaa Microsoft 365:n kehittyneitä päätepistesuojausympäristöjä.
• Uusi Microsoft TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuus Microsoft Defender ATP:ssä helpottaa päätepisteiden uhkien havaitsemista, arvioimista ja priorisoimista.
• Office 365 ProPlus sisältää nyt Microsoft Teams -sovelluksen, joka mahdollistaa uuden työtavan.
• Lyhennämme Windows 10 -ominaisuuspäivitysten käyttöönottoon kuluvaa aikaa, mikä helpottaa Windows 10:n ylläpitoa.
• Parannamme Kokoonpanon hallintaa ja Microsoft Intunea uusilla merkityksellisillä tiedoilla ja käyttöönottovaihtoehdoilla, jotka helpottavat laitteiden hallintaa eri ympäristöissä.
• Microsoft 365 -hallintakeskus on nyt yleisesti saatavilla.

Virtualisoi Windows 10 ja Office 365 Azuressa Windowsin virtuaalityöpöydän avulla – nyt julkisessa esikatselussa

Tänään ilmoitamme julkisesta esikatselusta, joka koskee Windowsin virtuaalityöpöytää. Windowsin virtuaalityöpöytä on ainoa palvelu, joka tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10:n, Office 365 ProPlusin optimoinnit ja tuen RDS (Remote Desktop Services) -ympäristöille jaetussa julkisessa pilvipalvelussa. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla Windowsin työpöydät ja sovellukset voi ottaa käyttöön ja skaalata Azuressa nopeasti sisäisen tietoturvan ja yhteensopivuuden ansiosta.

Jos haluat lisätietoja Windowsin virtuaalityöpöydästä tai julkisen esikatselun käytön aloittamisesta, lue täydellinen ilmoitus ja katso uusi Mechanics-video.

Hallitse riskejä ja suojaa entistä useammat Microsoft 365 -laitteesi ja -päätepisteesi Microsoft Defender ATP:n avulla – se on nyt julkisessa esikatselussa

Tänään laajennamme Microsoft Defender -uhkientorjuntaympäristömme tuen Maciin. Koska laajennamme tuen Windows-ekosysteemin ulkopuolelle, muutamme nimen Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) nimeksi Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Tästä päivästä alkaen Microsoft Defender ATP -asiakkaat voivat rekisteröityä julkista esikatselua varten. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Ilmoitamme myös Microsoft Defender ATP:n uudesta ominaisuudesta: TVM (Threat and Vulnerability Management) on suunniteltu antamaan tietoturvatiimeille työkalut löytää, priorisoida ja korjata tunnetut haavoittuvuudet ja määritysvirheet, joita hyökkääjät käyttävät hyväkseen. TVM:n avulla asiakkaat voivat arvioida uhkien riskitason ja priorisoida korjaukset Microsoft Defender ATP:n tuottamien signaalien pohjalta. TVM tulee saataville julkisena esikatseluna Microsoft Defender ATP -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Tämänpäiväiset tietoturvailmoitukset ovat tärkeä merkkipaalu Microsoft 365 -päätepisteiden tietoturvan parantamisessa. Lisätietoja on Rob Leffertsin kirjoituksessa Microsoft Security -blogissa.

Ota käyttöön uusi tapa käyttää Office 365 ProPlusia ja Teamsia – maaliskuusta alkaen

Maaliskuusta alkaen Office 365 ProPlusin uudet asennukset sisältävät oletusarvoisesti Teams-sovelluksen. Teams on tiimityön keskus, joka yhdistää keskustelun, videot, tiedostot, kokoukset ja puhelut yhdeksi integroiduksi kokemukseksi.

Lisäksi ProPlusin oletusasennus on nyt 64-bittinen, mikä mahdollistaa aiempaa paremman luotettavuuden ja uusien tietokonelaitteiden tehokkaamman käytön. Jos käytössäsi on aiempia 32-bittisiä asennuksia, pian julkaistava käytönaikainen päivitys 32-bittisestä Office 365 ProPlusista 64-bittiseen versioon mahdollistaa päivittämisen ilman asennuksen poistamista ja uudelleenasentamista.

Windows 10:n ominaisuuspäivityksiin kuluvan ajan lyhentäminen – alkaen versiosta 1709

Olemme tehneet tärkeitä muutoksia Windows-päivitysprosessiin. Windows 10 -versiosta 1709 alkaen laitteiden päivitys on 63 prosenttia aiempaa nopeampaa. Lisäksi Windows 10 -version 1703 julkaisun myötä käyttöjärjestelmän ja ohjainten vakausongelmat ovat vähentyneet 20 prosenttia.

Yksinkertaista ja modernisoi hallintaa Kokoonpanon hallinnan ja Intunen avulla

Kokoonpanon hallinnan nykyinen haara tarjoaa CMPivotin reaaliaikaisia kyselyjä varten ja hallinnan merkityksellisten tietojen päivitykset, jotka helpottavat yhteishallintavalmiutta. Voit nyt lisäksi hyödyntää uusia käyttöönottovaihtoehtoja, kuten vaiheistettuja käyttöönottoja ja tunnettujen kansioiden OneDriveen yhdistämisen määrittämistä.

MDM (Mobile Device Management) -suojausperusasetukset ovat nyt esikatselussa Intunessa. Nämä perusasetukset ovat joukko Microsoftin suosittelemia määritysasetuksia, jotka parantavat suojaustilaasi ja toiminnallista tehokkuutta sekä vähentävät kustannuksia. Ilmoitamme myös useista uusista Intune-toiminnoista yhdistettyä päätepisteiden hallintaa varten kaikissa laitteissa ja ympäristöissä.

Artikkelissa Kokoonpanon hallinnan ja Microsoft Intunen uudet ominaisuudet on lisätietoja laajoista investoinneistamme päätepisteiden hallintaan.

Microsoft 365:n hallinta uudesta hallintakeskuksesta – otetaan käyttöön nyt

Ilmoitamme myös, että aiemmin esikatselussa olleesta uudesta Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee oletuskokemus kaikille Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojille. Voit hallita kaikkia Microsoft 365 -palvelujasi osoitteessa admin.microsoft.com, joka sisältää uusia ominaisuuksia, kuten opastetut asennuskokemukset, parannetun ryhmien hallinnan ja monimenetelmäisen todentamisen järjestelmänvalvojille.

Lisätietoja tästä uudesta julkaisusta on yksityiskohtaisessa kirjoituksessa Microsoft 365 Tech Community -blogissa.

Lisätietoja Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa

Annamme lisätietoja kaikista näistä ilmoituksista tällä viikolla Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa. Esitän siellä yhdessä Jeremy Chapmanin kanssa istunnon nimeltä ”Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus”. Voit saada usealta työtoveriltani lisätietoja tiimityöstä, modernista työpöydästä ja tietoturvaistunnoista. Toivottavasti tapaamme siellä!

Toimittajan huomautus 21.3.2019:
Blogikirjoitukseen päivitettiin oikeat tiedot Kokoonpanon hallinnan nykyisestä haarasta.

The post Kustannusten vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja työntekijöiden tuottavuuden tehostaminen IT-teknologian avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 500 000 organisaatiota, mukaan lukien 91 Fortune 100 -yritystä, käyttää Teamsia yhteistyössä eri toimipaikkojen, aikavyöhykkeiden ja kielten välillä. Näitä organisaatioita ovat esimerkiksi Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on tällä hetkellä saatavissa 44 kieliversiona 181 markkina-alueella, ja pian otamme käyttöön tuen yhdeksälle lisäkielelle, jotka ovat hindi, filipino, bengali, telugu, tamil, marathi, gujarati, kannada ja malayalam.

Teams tekee yhteistyöstä entistä osallistavampaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa

Microsoft Teams parantaa työpaikan yhteistyötä auttamalla organisaatiota siirtymään erilaisten sovellusten joukosta suojattuun keskukseen, joka yhdistää työryhmien tarvitsemat ominaisuudet, kuten keskustelun, kokoukset ja puhelut, natiiviksi Office 365 -sovellusintegroinniksi. Käyttäjät voivat mukauttaa ja laajentaa kokemustaan kolmansien osapuolten sovelluksilla, prosesseilla ja laitteilla, jotka antavat heille heidän tarvitsemansa työkalut.

Tammikuussa julkistetun mukautettavan Teams-mobiilikokemuksen jatkoksi julkistamme tänään kahdeksan uutta Teamsin ominaisuutta, jotka tekevät kokouksista entistä osallistavampia ja tehokkaampia ja tarjoavat samalla uuden suojaus- ja yhteensopivuustason.

1. Mukautettavat taustat vievät älykkään taustansumennusteknologiamme entistäkin pidemmälle. Osallistujat voivat kotona työskennellessään valita mukautetun taustan, kuten yrityksen logon tai toimistoympäristön, joka näkyy heidän takanaan kokouksen tai videopuhelun aikana. Tämä parantaa etäkokousten tehokkuutta edistämällä videon käyttöä ja samalla minimoiden häiriötekijöitä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

2. Sisältökamera ja älykäs kuvaus Microsoft Teams Roomsissa tukevat pian lisäkameraa sisällön, kuten analogisten luonnoslehtiöiden, kuvaamista varten. Microsoft Teams Rooms hyödyntää minkä tahansa USB-kameran avulla Microsoftin uutta älykkään kuvauksen prosessointia luonnoslehtiöissä olevien kuvien ja tekstien kuvaamisessa, tarkentamisessa, koon muuttamisessa ja parantamisessa. Näin etäosallistujat voivat nähdä luonnoslehtiön sisällön selkeänä reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi luonnoslehtiön edessä. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.

3. Microsoft Whiteboard Teams-kokouksissa tarjoaa kokouksen osallistujille rajattoman digitaalisen piirtoalustan, jonka avulla he voivat työskennellä yhdessä suoraan Teamsissa. Microsoft Teams Roomsiin tulossa olevan Whiteboard-tuen avulla myös henkilökohtaisesti paikalla olevat voivat osallistua. Voit jopa lisätä sisältöä fyysisestä luonnoslehtiöstä Whiteboard-piirtoalustaan tarvitsematta luoda sisältöä uudelleen alusta. Riippumatta siitä, oletko paikalla kokoushuoneessa vai osallistutko kokoukseen etäyhteydellä, voit Teamsin Whiteboardin avulla osallistua keskusteluun aktiivisesti. Nyt julkisessa esikatselussa.
4. Live-tekstitykset tekevät Teams-kokouksista tavallista osallistavampia niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulorajoitteisia, kielirajoitteisia tai meluisassa ympäristössä. Paranna kokouksen tehokkuutta antamalla osallistujien lukea puhujan tekstityksen reaaliaikaisesti, jolloin he voivat tavallista helpommin pysyä mukana kokouksen kulussa ja osallistua keskusteluun. Englanninkielinen esikatselu tulossa pian.

5. Suojatut yksityiset kanavat sallivat sinun mukauttaa sitä, ketkä ryhmän jäsenet voivat nähdä kanavaan liittyvät keskustelut ja tiedostot. Voit rajoittaa kanavaan osallistumista ja sen näkyvyyttä tarvittaessa ilman erillisten näkyvyyttä rajoittavien ryhmien luomista. Tämä on yksi toivotuimmista ominaisuuksista, ja testaamme tätä aktiivisesti sisäisesti ja valittujen asiakkaiden kanssa. Tulossa myöhemmin tänä vuonna.
6. Tiedonkulun esteillä vältetään eturistiriidat organisaatiossasi rajoittamalla sitä, ketkä henkilöt voivat viestiä ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa Microsoft Teamsissa. Tämä helpottaa tietojen paljastumisen rajoittamista, koska tiedonhaltijoiden ja erilaisiin eturyhmiin kuuluvien työtovereiden, esimerkiksi Firstline Worker -työntekijöiden, välistä viestintää voidaan valvoa. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialan standardeja ja säädöksiä. Tulossa pian.
7. Tietojen menetyksen estäminen (DLP) keskusteluissa tekee asiakkaille mahdolliseksi havaita, suojata automaattisesti ja seuloa arkaluontoiset tiedot chat-keskusteluista ja kanavien keskusteluista. Luomalla DLP-käytäntöjä järjestelmänvalvojat voivat auttaa estämään arkaluontoisten tietojen tahatonta jakamista tai vuotamista organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Nyt yleisesti saatavilla kaikissa Office 365- ja Microsoft 365 -palvelupaketeissa, jotka sisältävät Office 365 Advanced Compliancen.
8. Microsoft 365:n live-tapahtumien avulla kuka tahansa voi luoda live- ja tarvittaessa-tapahtumia, jotka tarjoavat mukaansatempaavan viestinnän työntekijöille, asiakkaille ja kumppaneille. Live-tapahtumissa käytetään videokuvaa ja vuorovaikutteisia keskusteluja Teamsissä, Streamissä tai Yammerissa, ja ne voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin on tarpeen. Jopa 10 000 osallistujaa voi osallistua reaaliaikaisesti missä tahansa ja millä tahansa laitteella tai toistaa myöhemmin tapahtuman tallenteen ja hyödyntää tehokkaita tekoälytoimintoja, kuten automaattista tekstitallennetta. Nyt yleisesti saatavilla.

Jos haluat lisätietoja esimerkiksi näistä ilmoituksista, lue yksityiskohtaista blogiamme Teams Tech Community -sivustossa.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Ihmiset käyttävät Teamsia tiimityönsä keskuksena kaikkialla maailmassa kaiken kokoisissa yrityksissä ja kaikilla toimialoilla. Teamsin avulla lentoyhtiöiden työntekijät voivat pitää yhteyttä, mainostoimistot valmistella mainostekstejä, opettajat antaa kaikille oppilaille oman äänen, rahoitusanalyysien tekijät pysyä aikataulussa, potilaat saada tavallista parempaa hoitoa ja työnantajat löytää oikeat työntekijät. Olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle.

NASCAR-kilpa-ajotalli Hendrick Motorsports saa kilpailuetua

Legendaarinen Hendrick Motorsports -talli valitsi Teamsin kilpailuviestintä- ja päätöksentekokeskuksekseen. Kun autot kiitävät kilparadalla, kilpailuinsinöörit, asiantuntijamekaanikot ja strategiansuunnittelijat asettuvat paikoilleen satojen kilometrien päässä tallin toimintakeskuksessa Pohjois-Carolinan Concordissa. He keräävät ja analysoivat valtavia määriä dataa ja viestivät reaaliaikaisesti radalla olevan tiimin kanssa. ”Nopea, selkeä ja tehokas viestintä on erittäin tärkeää kilpa-autoilussa”, sanoo kilpailuinsinööri Zac Brown. Zac pitää Teamsin avulla jatkuvaa yhteyttä kuljettajaan,tallipäällikköön ja varikkotiimiin radalla. Hän jakaa Teamsin avulla suuria tiedostoja ja sanoo, että koska Teams on integroitu täydelliseen Office 365 -ohjelmistopakettiin, se säästää kriittisen tärkeitä sekunteja, jotka muutoin kuluisivat siirtymisessä sovelluksesta toiseen.

Razer voittaa pelialalla jatkuvan, selkeän viestinnän avulla

Razer hallitsee nopeasti muuttuvaa pelialaa, jossa toteutuksen nopeus ja laatu pitää sen muiden edellä. Razerilla on kaksi pääkonttoria, toinen San Franciscossa ja toinen Singaporessa, ja kansainvälinen tiimi hajautuneena kaikkialle maailmaan. Razer tarvitsee parhaat mahdolliset välineet nopeaan viestintään, nopeaan päätöksentekoon ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se valitsi Teamsin täyttämään tämän tarpeen ja antamaan kilpailuetua erittäin kilpaillulla toimialallaan. ”Käytämme Teamsia salamannopeaan viestintään, jota tarvitsemme saavuttaaksemme erittäin suuren tuottavuuden. Olemme todella muuttaneet työpaikkakulttuuria, nopeuttaneet tehokasta viestintää ja lyhentäneet aikaa, joka kuluu tuotteen saattamiseen markkinoille ideasta valmistukseen ja markkinointiin,” sanoo Razerin henkilöstöpäällikkö Patricia Liu.

Lue lisää siitä, miten Razer käyttää Teamsia tuotekehityksen yhteistyön nopeuttamiseen.

Cernerin voimaantuneet työntekijät ottavat Teamsin käyttöön innostuneesti

Cerner on maailman suurimpia terveystietoteknologiaratkaisujen ja -palvelujen toimittajia. Cernerin työntekijät työskentelevät eri puolilla maailmaa eri työvuoroissa, eri aikavyöhykkeillä ja eri kielillä. Viestinnässä ja sisällön luonnissa käytettiin ennen erilaisia työkaluja, jolloin työntekijöiden oli vaikea tehdä tehokasta yhteistyötä. Nyt he voivat Teamsin avulla olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä intuitiivisesti. ”Tiedetään, että työntekijät omaksuvat ratkaisun, kun se otetaan käyttöön ilman IT-osaston sanelua. Näin on asia Teamsin kanssa”, sanoo Cernerin tietohallintojohtaja Bill Graff. ”Vain muutamassa kuukaudessa työntekijämme muodostivat yli 2 000 tiimiä koko organisaatiossa – ja kaikki tämä tapahtui itsenäisesti.”

Lue lisää siitä, miten Cerner yhdistää viestinnän yhdeksi nykyaikaiseksi kokemukseksi Teamsin avulla.

Konica Minolta nopeuttaa viestintää ja yhteistyötä

Konica Minolta on tunnettu joustavien työjärjestelyjen pioneerina. Se antaa työntekijöilleen mahdollisuuden tehdä parhaan luovan työnsä etätyönä missä tahansa. Konica Minolta päätti omaksua uuden, keskusteluihin keskittyvän viestintämuodon viestinnän helpottamista ja nopeuttamista varten. Teamsin ansiosta informaatiotyöntekijöiden päivittäiset työkalut ovat kaikki samassa paikassa. IT-infrastruktuuripäällikkö Go Kawakami sanoo: ”Hallinnoimme tehtäviä Plannerilla, raportoimme projektien tilasta OneNotella ja Excelillä ja käytämme SharePoint-kalentereita ilmoitustauluina. Teamsin avulla voimme tehdä tämän saumattomasti.” Mahdollisuus kutsua oman yrityksen ulkopuolisia ihmisiä Teams-kanavalle on yksinkertaistanut yhteistyötä kumppaniyritysten kanssa. Yritys on huomannut monia kouriintuntuvia tehokkuusparannuksia PR-osastosta IT-tukipalveluun.

Lue lisää siitä, miten Konica Minolta mahdollistaa etätyön missä tahansa Teamsin avulla.

Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä siitä, miten Teams tarjoaa älykkään työpaikan kaikille, onpa kyseessä tiimi pääkonttorissa, kotona työskentelevä etätyöntekijä tai asiakkaita päivittäin palveleva Firstline Worker -työntekijä. Jos et vielä käytä Teamsia, kokeile sitä nyt.

Jos haluat tietää, mitä Teams-visiossamme on seuraavana, katso Microsoftin avauspuhe Enterprise Connectissa suorana tiistaina 19.3.2019 klo 10 ET tai videotallenteena.

The post Microsoft Teams voitti Enterprise Connect -tapahtumassa Best in Show -palkinnon ja tarjoaa uusia kokemuksia älykkääseen työpaikkaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus helmikuun uutuuksiin.

Pysy uhkien edellä ja tee turvallista yhteistyötä

Uusien ominaisuuksien ja palvelujen avulla pystyt paremmin hallitsemaan monimutkaisia uhkakuvia sekä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä turvallisesti.

Lisää tietoturvatiimisi mahdollisuuksia Microsoftin uhka-asiantuntijat -palvelun avulla – Microsoftin uhka-asiantuntijat on uusi hallittu uhkien etsintäpalvelu, joka auttaa ennakoivasti etsimään ja priorisoimaan uhkia, jotta pystyt parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntämään Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) -palvelua. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden käyttää maailmanluokan asiantuntijoita, jotka voivat auttaa ratkaisemaan vaikeat haasteet, uutta Kysy uhka-asiantuntijalta -painiketta painamalla. Siirry Windows Defender ATP:n asetuksiin ja hae mukaan käyttämään julkista esikatseluversiota.

Paranna terveydenhuollon ammattilaisten mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti – Julkaisimme tässä kuussa Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joiden ansiosta terveydenhuollon organisaatiot voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti. Tärkeiden ilmoitusten avulla lääkärit voivat keskittyä kiireellisiin viesteihin potilashoidon hallitsemiseksi. FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) voi integroida Teamsiin, joten lääkärit voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen – kaikki tämä yhdestä tiimityön keskuksesta. Nämä toiminnot ovat nyt yksityisessä esikatselussa. Tutustu Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joista saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

Siirry turvallisesti moderniin työpöytään ja pilvipalveluihin Desktop App Assuren ja Microsoft FastTrackin avulla – Microsoft FastTrackin uusi palvelu, Desktop App Assure, tarjoaa sovellusten yhteensopivuuspalveluja Windows 10:lle ja Office 365 ProPlusille. FastTrack tarjoaa myös opastusta siihen, miten määrittää Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 -salaus ja tietojen menetyksen estämiskäytännöt. Nämä palvelut ovat nyt maailmanlaajuisesti saatavilla ehdot täyttäville, yli 150 käyttöoikeutta hankkineille asiakkaille ilman lisämaksua. Kirjaudu sisään Microsoft FastTrackiin, ja aloita täyttämällä avunpyyntölomake.

Vastaanota Microsoft-tiliä koskevat tietoturvailmoitukset puhelimeesi – Vastaanota tietoturvailmoituksia henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tärkeistä tapahtumista Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta. Kun saat push-ilmoituksen, voit nopeasti tarkistaa tilitapahtumat ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin tilisi suojaamiseksi. Microsoft Authenticatorin avulla voit myös lisätä tilillesi kaksivaiheisen vahvistuksen suojauksen parantamiseksi. Aloita lataamalla Microsoft Authenticator -sovellus ja lisäämällä henkilökohtainen tilisi.

Hallitse tehtäviä ja tallenna tiedot helposti

Uudet toiminnot lisäävät mahdollisuuksia käyttää helposti kaikkia sovelluksia ja tiedostoja, tallentaa ja muuntaa tietoja sekä lisätä tehtäviin kontekstia.

Jatka nopeasti töitäsi Windows 10:n uudella Office-sovelluksella – Uusi, ilmainen Office-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöympäristön Officen käytön aloittamiseen ja hyödyntämiseen. Kaikki, jotka kirjautuvat sisään työpaikka- tai oppilaitostilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voivat käyttää sitä ja avata nopeasti kaikki heidän käytössään olevat sovellukset sekä tärkeät tiedostot ja asiakirjat. Organisaatiot voivat lisäksi hyödyntää mahdollisuutta integroida kolmannen osapuolen sovelluksia, hakea tiedostoja ja käyttäjiä koko organisaatiosta sekä muokata käyttökokemusta oman yrityksen näköiseksi. Office-sovelluksen voi ladata Microsoft Storesta. Se edellyttää Windows 10:n nykyistä versiota ja toimii kaikkien Office 365 -tilausten, Office 2019:n, Office 2016:n ja Officen kanssa.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta – Kun käytät Excel-sovellusta, voit ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi Excel-taulukoksi. Tämän uuden kuvantunnistustoiminnon ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä toiminto julkaistaan ensin Androidin Excel-sovelluksessa, ja myös iOS-tuki on tulossa pian.

Lisää nopeasti valokuvia ja tiedostoja tehtäviin Microsoft To-Dossa – Liitä tiedostoja ja valokuvia ja tee tehtävistä toiminnallisempia kontekstia lisäämällä. Tämä erittäin toivottu ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa ympäristöissä ja laitteissa, joten voit käyttää uusia, tiedostoja sisältäviä tehtäviä missä tahansa.

Muut päivitykset

• Azure Active Directoryn (Azure AD) uusi kertakäyttöinen tunnuskoodi (OTP) tekee jakamisesta ja yhteistyöstä saumatonta kaikille käyttäjille ja kaikille tileille.
• Azure AD tukee nyt Workdayn automaattista käyttäjien valmistelua, mikä takaa nopean ja tehokkaan käyttäjätietojen luomisen, jotta työntekijät voivat käyttää Microsoft 365 -sovelluksia ja kaikkia muita tärkeitä resursseja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Tästä kuusta alkaen Teams-työpöytäsovellus asennetaan muiden Office 365 ProPlus -sovellusten kanssa kaikkiin uusiin asennuksiin.
• SharePoint-siirtotyökalun päivitysten ansiosta tietojen siirtäminen pilveen on entistä helpompaa. Nyt voit esimerkiksi siirtää verkko-osat, sivut ja sivuston siirtymistoiminnot.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft vastaa nyt näihin haasteisiin julkistamalla Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, joiden avulla hoitotiimit voivat parantaa toimintamahdollisuuksiaan ja terveydenhoidon organisaatiot tehdä yhteistyötä ja viestiä turvallisesti. Teams perustuu suojattuun ja yhteensopivaan Microsoft 365 -pilvipalveluun ja tarjoaa terveydenhoidon työntekijöille tutun tavan reaaliaikaiseen viestintään, potilaiden hoidon koordinointiin ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen.

Uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia ovat tärkeät ilmoitukset kiireellisiä viestejä varten ja viestien poistaminen kiireellisen potilashoidon turvallista hallintaa varten. Lisäksi ympäristön uudet parannukset tarjoavat mahdollisuuden yhdistää sähköiset terveystiedot hoidon koordinointia varten ja tekevät Teamsista entistäkin tehokkaamman keskuksen terveydenhoidon tiimien yhteistyölle.

Uusien viestintätoimintojen avulla hoitotiimit voivat koordinoida potilaiden hoidon turvallisesti

Potilaiden hyvä hoito alkaa lääkäristä, jolla on rajoittamaton mahdollisuus käyttää oikeita tietoja, mahdollisuus viestiä nopeasti ja varmuus siitä, että kaikki viestintä on turvallista ja yhteensopivaa potilastietojen suojaamista koskevien säädösten kanssa. Tämä kätevyyden ja yhteensopivuuden tasapaino on ollut hoitotiimeille vaikea saavuttaa. Siksi monet lääkärit ovat käyttäneet kuluttajille tarkoitettuja keskustelusovelluksia osana potilaidensa hoitoa. Tämä voi aiheuttaa huomattavia turvallisuuteen, yhteensopivuuteen ja potilastietojen yksityisyyteen liittyviä riskejä. Voimakkaasti säännellyllä toimialalla tämä voi myös johtaa suuriin sakkoihin sopimattoman tietojen hallinnan ja suojaamisen takia.

Näiden täyttämättömien tarpeiden täyttämiseksi Microsoft laajentaa Teamsia suojatun viestinnän ja yhteistyön työnkuluilla. Microsoft esittelee nyt uusia kehittyneitä viestintäominaisuuksia, jotka perustuvat viime kuussa julkistamaamme mukautettavaan Teams-mobiilikäyttökokemukseen. Tärkeät ilmoitukset (nyt yksityisessä esikatseluversiossa) ilmoittavat vastaanottajalle kiireellisestä viestistä heidän mobiili- ja työpöytälaitteissaan, kahden minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes vastaus on saatu. Viestien delegointi (tulossa pian) tekee vastaanottajalle mahdolliseksi delegoida viestejä toiselle vastaanottajalle, jos he itse ovat leikkauksessa tai muutoin varattuina.

Lääkärit saavat kriittisistä tiedoista toistuvia ilmoituksia, joita on käsiteltävä eri tavalla kuin muita viestejä.

Viestien delegoinnin avulla lääkärit ja muut henkilökunnan jäsenet voivat määrittää itselleen tulevat viestit toisen vastaanottajan vastaanotettaviksi, kun he itse eivät ole saavutettavissa.

Nämä uudet ominaisuudet seuraavat uusia toimintoja, kuten työvuoroja ja älykästä kameraa, joka mahdollistaa huomautusten lisäämisen kuviin ja kuvien suojatun jakamisen. Se pitää kuvat Teamsissa tallentamatta niitä automaattisesti hoitopalvelun tarjoajan laitteisiin. Uudet Teams-mallit potilasosastoja ja sairaaloita varten taas tekevät hallinnon työntekijöille mahdolliseksi ottaa käyttöön yhteneväiset terveydenhoitokokemukset kaikissa potilasosastoissaan ja sairaaloissaan.

Teamsin avulla klinikan henkilökunta voi nyt nopeasti viestiä ja tehdä yhteistyötä turvallisessa, yhteensopivassa ympäristössä, joka yhdistää viestinnän, ääni- ja videopuhelut, kokoukset, potilastiedot ja sovellukset yhdeksi tiimityökeskukseksi. Teamsin avulla asiakkaat voivat hallita sairaalatoimintojaan, kuten työvuorojen ajoittamista, turvallisuusprosesseja, tarvikkeita, vuodepaikkakapasiteettia, sairaalavuorokausien määrää ja muita kriittisiä toimintoja.

Ympäristön uudet parannukset tukevat terveydenhoidon tietojen yhteentoimivuutta

Terveydenhoitoalan siirtyessä digitaalisiin potilastietoihin tietojen yhteentoimivuudesta on tullut ensisijaisen tärkeää. Microsoft vastaa yhteentoimivuuden haasteisiin uusien standardien, kuten FHIR:n, avulla. Ne tarjoavat uusia mahdollisuuksia digitaaliseen muutokseen koko hoitojatkumossa. Teams tarjoaa keskuksen digitaalisten terveystietojen käyttöön ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se yksinkertaistaa kliinisten ja operatiivisten ammattilaisten työnkulkuja ja edesauttaa potilaiden hyviä hoitotuloksia.

Microsoft julkistaa nyt mahdollisuuden integroida FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) Teamsiin. Nyt sairaaloiden ja klinikoiden liikkuvat työntekijät voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen siirtymättä sovelluksesta toiseen. Mahdollisuus tarkastella EHR-tietoja Teamsissa on toteutettu Microsoftin ja yhteentoimivuuspalvelujen tarjoajien kumppanuuden avulla. Näitä tarjoajia ovat esimerkiksi Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox.

Teams yhdistää sähköiset terveystiedot ja tarjoaa terveydenhoidon tiimeille suojatun keskuksen potilaiden hoidon koordinointiin.

Johtavat terveydenhoidon organisaatiot valitsevat Teamsin suojattua yhteistyötä varten

Nykyisin 420 000 organisaatiota, joihin kuuluu 89 yritystä Fortune 100 -yrityslistalta ja monia innovatiivisimpia terveyspalvelujen tarjoajia, tarjoaa työntekijöilleen heidän tarvitsemansa työkalut Microsoft Teamsin avulla. Esimerkiksi New Yorkin osavaltion suurin terveyspalvelujen tarjoaja Northwell Health, South London and Maudsley NHS Foundation Trust Isossa-Britanniassa ja Saiseikai Kumamoto Hospital Japanissa ovat organisaatioita, jotka ovat valinneet Teamsin terveydenhoidon työntekijöidensä suojatuksi tuottavuus- ja yhteistyöympäristöksi.

Lisäksi Microsoft antoi maailmanlaajuisen tutkimus- ja konsultointiyrityksen Frost & Sullivanin tehtäväksi laatia Microsoft 365:stä arvioinnin terveydenhoidon organisaatioita varten. Siinä todettiin, että Teams vastaa suoraan tärkeimpiin terveyspalvelujen tarjoajien kohtaamiin haasteisiin nykyaikaisella keskustelupohjaisella viestintävälineellä, joka ei edellytä tinkimistä suojauksessa eikä yhteensopivuudessa.

”Tutkimuksemme mukaan Microsoft Teams vastaa suoraan tärkeimpiin haasteisiin, joita terveyspalvelujen tarjoajat kohtaavat sairaaloiden sähköisessä viestinnässä ja terveysjärjestelmissä.”
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liity seuraamme HIMSS19-konferenssissa, niin kuulet lisää

Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat Health Information Management Systems Societyn HIMSS19-konferenssiin ensi viikolla. Tule tapaamaan meitä osastolle 2500. Tutustu myös Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joilla saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet parantavat terveydenhoidon ammattilaisten toimintamahdollisuuksia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus tammikuun uutuuksiin.

Uudet ominaisuudet auttavat organisaatioita käsittelemään yhteensopivuuteen liittyviä haasteita

Ilmoitimme tänään uusista tietojen suojaus- ja yhteensopivuusratkaisuista, joiden avulla organisaatiot voivat täyttää suojaus- ja yhteensopivuussitoumuksensa yksinkertaisella, integroidulla ja älykkäällä tavalla.

Yhteensopivuus- ja tietosuojatyökalujen käyttäminen erikoistyötilassa – Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus on nyt käytettävissä, ja se tarjoaa organisaatiosi tietosuoja- ja yhteensopivuustiimeille erikoistyötilan. Sen avulla on helppo käyttää yhteensopivuuden hallintaa ja luottamuksellisuus- ja säilytystunnisteita sekä työkaluja, jotka helpottavat GDPR:n ja muiden säännöstenmukaisten vaatimusten täyttämistä. Saat yhdenmukaisen käyttökokemuksen ja toiminnalliset merkitykselliset tiedot.

eDiscovery-prosessin yksinkertaistaminen uusilla integroiduilla ominaisuuksilla – Advanced eDiscoveryn uudet ominaisuudet edesauttavat etsinnän työnkulun tehokasta hallintaa uusilla ominaisuuksilla, jotka helpottavat tapaukseen tai tutkintaan liittyville henkilöille tai työntekijöille ilmoittamista ja tapaukseen liittyvän sisällön eristämistä käsittelyä varten. Uuden sisäisen tarkistus- ja muokkausominaisuuden avulla voit lisäksi muokata asiakirjojen luottamuksellisia osia ennen niiden viemistä oikeusjutun osana.

Tietoliikenteen valvonnan yhteensopivuusvelvoitteiden täyttäminen säännellyillä toimialoilla – Tietoliikenteen valvonnan vaatimuksiin liittyvä Office 365:n Valvonta-toiminto sisältää nyt Microsoft Teams -sisältöä sekä laajennetun käytäntöjen määrityksen, tietojen luokittelut ja integroidun tarkistuksen, joka yksinkertaistaa työntekijöiden tietoliikenteen tarkistusprosessia.

Nämä uudet ominaisuudet tulevat kaikkien Microsoft 365 E5-, Information Protection- ja yhteensopivuustuotteiden tilaajien käyttöön.

Mahdollisuus Firstline Worker -työntekijöille saavuttaa entistä enemmän

Ilmoitimme tässä kuussa Teamsin uusista ominaisuuksista, joiden avulla Firstline Worker -työntekijät voivat esimerkiksi viestiä suojatusti liikkeellä ollessaan, hyödyntää vertaistunnistusta ja saada näkyvyyden työvuoroaikatauluihin.

Tarjoa Firstline Worker -työntekijöille mahdollisuus suojattuun viestintään – Uuden mukautettavan Teams-mobiilikäyttökokemuksen avulla Firstline Worker -työntekijät voivat viestiä suojatusti ja tehokkaasti mistä tahansa. Tämä uusi mobiilikäyttökokemus on yksinkertainen ja turvallinen ja sisältää monia vain mobiilikäyttöön tarjottavia ominaisuuksia, joista on hyötyä nimenomaan Firstline Worker -työntekijöille, kuten sijainnin jakaminen ja älykäs kamera. IT-järjestelmänvalvojat voivat lisäksi nyt käyttää valmiiksi paketoitua käytäntöä tai luoda mukautetun käytännön, jonka avulla työntekijät saavat roolipohjaisen käyttöoikeuden tarvitsemiinsa Teams-moduuleihin. Mukautettava mobiilikäyttökokemus on nyt kaikkien Office 365 -tilaajien saatavilla.

Aikataulujen hallinta suoraan Teamsissa Työvuorot-toiminnolla – Esimiehet voivat luoda työvuoroaikatauluja, ja tiimin jäsenet voivat päivittää tavoitettavuutensa, tarkastella aikatauluja ja pyytää vapaata suoraan Teamsissa. Voit nyt integroida Työvuorot-toiminnon olemassa olevan työvoiman hallintajärjestelmän kanssa Työvuorot-toiminnon Graph-ohjelmointirajapinnan kautta. Se tulee käytettäväksi julkiseen esikatseluun myöhemmin tällä vuosineljänneksellä.

Paranna tiimin motivaatiota ja yhteishenkeä uuden Kehu-työkalun avulla – Tämän vuosineljänneksen aikana käyttöön otettava Kehu-työkalu tarjoaa esimiehille ja työntekijöille helpon tavan antaa kollegoille tunnustusta suoraan Teams-sovelluksesta niin, että koko tiimi näkee sen.

Päivitykset helpottavat Office 365:n ja tiedostojesi käyttöä Mac-tietokoneessa ja edesauttavat entistä parempien sisältöjen luomista

Uudet integroidut ominaisuudet tuovat Mac-tietokoneeseen lisää tapoja parantaa tuottavuutta, tarjota osallistavaa sisältöä ja parantaa oppimista.

Lataa Office 365 -ohjelmistopaketti yhdellä napsautuksella Mac App Storessa – Ilmoitimme tässä kuussa, että Office 365 on nyt saatavissa hiljattain uudelleensuunnitellussa Mac App Storessa. Mac-käyttäjät voivat ladata yhdellä napsautuksella pilveen yhdistetyn ja aina ajan tasalla pysyvän Office-ohjelmistopaketin, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten ja OneDriven täydet asennusversiot.

Vapauta tilaa ja käytä helposti tiedostojasi OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla Macissa – Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä myös Macissa. Se helpottaa kaikkien Office 365 -tiedostojesi käyttöä suoraan Finderissa ilman laitteen arvokkaan tallennustilan kuluttamista. Voit siirtää tiedostot offline-tilaan siksi ajaksi, kun Internet-yhteyttä ei ole, ja vapauttaa tallennustilan, kun et enää tarvitse tiedostojen paikallisia kopioita. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä kaikilla asiakkailla, joilla on käytössä MacOS Mojave.

Osallista työntekijät uusilla vuorovaikutteisilla visualisoinneilla ja ominaisuuksilla – Microsoftin valokuvat -sovelluksessa on nyt helppoa luoda videoita, joissa on musiikkia, selostus, tekstiä, suodattimia ja jopa 3D-tehosteita. Helmikuussa asiakkaat voivat tehostaa PowerPoint-sisältöä lisäämällä Microsoft Stream -videoita esityksiin. Pian tiimit voivat myös lisätä Microsoft Forms -kokeita ja -kyselyjä saumattomasti uudella tavalla suoraan Microsoft Stream -videoihin.

Muut päivitykset

• Officen pilvikäytäntöpalvelu on nyt julkisessa esikatselussa niin, että järjestelmänvalvojat voivat hallita kaikkien Office 365 ProPlus -käyttäjien käytäntöjä heidän organisaatiossaan.
• Maksuttoman SharePoint-siirtotyökalun uudet parannukset nopeuttavat siirtymistä SharePoint Onlineen, OneDriveen ja Teamsiin.
• Office 365 tallentaa nyt uudet tiedostot oletusarvoisesti OneDriveen tai SharePoint Onlineen, minkä ansiosta käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan mistä tahansa ja aloittaa yhteistyön helposti.
• Integroi keskustelut mistä tahansa Yammer-ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai aloitussivun syötteestä mihin tahansa SharePoint-sivuun, uutisartikkeliin tai sivustoon uuden Yammer-keskustelut -WWW-osan avulla.
• Microsoft Forms on nyt saatavissa Office 365:n Yhdysvaltain valtionhallinnon GCC- ja GCC High -ympäristöihin.

The post Uutta Microsoft 365:ssä tammikuussa – Yhteensopivuus-, tuottavuus- ja Microsoft Teams -päivityksiä, joiden avulla voit ottaa käyttöön modernin työpaikan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teamsiin lisättävien ominaisuuksien taustalla on halu antaa työntekijöille näiden tarvitsemat digitaaliset valmiudet. Kerromme tänään esimerkiksi seuraavista uusista ominaisuuksista: mukautettava mobiilikäyttökokemus nimenomaan mobiilikäyttöön suunniteltuine ominaisuuksineen (esimerkiksi sijainnin jakaminen), Työvuorot-aikataulunhallintatyökalun Graph API, joka mahdollistaa Teamsin ja työresurssien hallintajärjestelmien välisen integroinnin, sekä Kehu-ominaisuus, jonka avulla esimiesten ja työntekijöiden on helppo antaa kollegoilleen tunnustusta Teamsissa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista:

Mahdollista tehokkaampi keskinäinen viestintä ja yhteistyö mukautettavan Teams-mobiilikäyttökokemuksen ja uusien mobiiliominaisuuksien avulla

Asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden, kuten myyjien, lentohenkilökunnan jäsenten ja kunnossapitotyöntekijöiden, työ on usein hyvin liikkuvaa. Heidän on usein jaettava tietoa muille organisaation jäsenille, minkä vuoksi monet ovat turvautuneet suojaamattomiin kuluttajasovelluksiin viestiäkseen työtovereidensa kanssa. Tästä aiheutuu suojaus- ja vaatimustenmukaisuusriskejä sekä prosessien tehottomuutta. Esittelemme tänään Teamsin uuden mukautettavan mobiilikäyttökokemuksen, joka tarjoaa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille tehokkaat työkalut tien päällä tapahtuvaan viestintään ja yhteistyöhön. Käyttökokemus on helppokäyttöinen, tuttu ja turvallinen, ja se sisältää useita uusia mobiililaitteille suunniteltuja ominaisuuksia, joista on erityistä hyötyä juuri asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille. Näitä ovat esimerkiksi sijainnin jakaminen ja älykamera sekä mahdollisuus tallentaa ja jakaa ääniviestejä. Mukautettava mobiilikäyttökokemus on saatavilla tästä päivästä alkaen.

Työntekijän tarvitsemat ominaisuudet riippuvat hänen roolistaan organisaatiossa. Osa tarvitsee mahdollisuuden käydä yksityisiä keskusteluja, osa kalentereita, osa mahdollisuuden soittaa puheluja. Toisille saattaa riittää mahdollisuus käyttää tiimejä ja kanavia. IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt antaa kullekin työntekijälle tämän rooliin perustuvat käyttöoikeudet Teams-ominaisuuksiin. Tätä mahdollisuutta voidaan hyödyntää kaikenlaisissa rooleissa toimivien työntekijöiden kohdalla. IT-osasto voi joko luoda mukautetun käytännön tai hyödyntää uutta asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden määrityskäytäntömallia. Työntekijät voivat lisäksi itse mukauttaa käyttökokemustaan kiinnittämällä usein käyttämiään moduuleja siirtymispalkkiin.

Teamsin mukautettava mobiilikäyttökokemus ja uudet mobiiliominaisuudet: kaikkien keskusteluiden pitäminen yhdessä ja samassa paikassa (vasemmalla), sijainnin jakaminen ja ääniviestien tallentaminen (keskellä) ja mukautettava siirtymisvalikko (oikealla).

Työresurssien hallintajärjestelmien ja Teamsin integrointi uuden ohjelmointirajapinnan avulla

Useat yritykset suorittavat tärkeitä asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöihin liittyviä operatiivisia toimintoja, kuten vuorojen sopimista, palkanmaksua, työajan seurantaa sekä työsuhde-etujen ja poissaolotietojen hallintaa, työresurssien hallintajärjestelmien avulla. Kehitämme tällä hetkellä uusia ohjelmointirajapintoja, joiden avulla organisaatiot voivat integroida käyttämänsä työresurssien hallintajärjestelmät Teamsin kanssa.

Ensimmäinen ohjelmointirajapinta on Graph API Teamsin Työvuorot-aikataulunhallintatyökalulle. Nyt kun Työvuorot-työkalu on kaikkien Teamsin käyttäjien saatavilla, uusi ohjelmointirajapinta mahdollistaa sen ja yrityksen käyttämien aikataulujärjestelmien integroinnin, minkä ansiosta esimiehet ja työntekijät pääsevät saumattomasti Teamsista työresurssien hallintajärjestelmiin. Työvuorojen Graph API tuodaan julkiseen esiversiovaiheeseen tämän vuosineljänneksen aikana.

Työvuorot-ominaisuuden avulla esimiehet voivat suunnitella työvuorolistoja ja työntekijät voivat tarkistaa vuoronsa ja pyytää niihin muutoksia reaaliajassa.

Kannusta ja motivoi asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä uuden Kehu-ominaisuuden avulla

Myyjät ja muut asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijät ovat avainasemassa edustamassa yrityksen brändiä. Vaihtuvuus on kuitenkin suurinta juuri tällä työvoimasektorilla. Kannustaminen ja tunnustuksen antaminen voivat pitkällä aikavälillä johtaa tyytyväisempiin työntekijöihin ja pienempään vaihtuvuuteen. Tämän vuosineljänneksen aikana käyttöön otettava Kehu-työkalu tarjoaa esimiehille ja työntekijöille helpon tavan antaa kollegoille tunnustusta suoraan Teams-sovelluksesta niin, että koko tiimi näkee sen.

Kehu-työkalun avulla voit jakaa tunnustuksia ja juhlia saavutuksia, antaa tiimiläisille positiivista palautetta ja edistää yhteisöllisyyden tunnetta.

Ensi viikolla Microsoft-tiimin jäsenet osallistuvat vähittäiskaupan alan vuotuiseen NRF 2019 -konferenssiin. Tule tapaamaan meitä ständille #3301. Lue myös lisää Teamsista ja sen asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille tuomista hyödyistä asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöiden Teams -sivulla.

The post 3 uutta tapaa, joiden avulla Microsoft Teams auttaa asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöitä saavuttamaan enemmän appeared first on Microsoft 365 Blog.

Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä työskentelytavoista kehottamalla esimerkiksi vähentämään tuottamattomia kokouksia ja työajan ulkopuolella työskentelyä. Tekoälyn avulla se myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistä merkitsemällä asioita, jotka olet sähköpostista sopinut tekeväsi.

MyAnalytics-koontinäyttö.

Uudet näkemykset antavat kattavamman kokonaiskuvan siitä, mihin käytät töissä aikaa

Tuotteen kehittämisen yhteydessä olemme nyt tehneet myös MyAnalyticsin näkemyksistä tasapainoisempia. MyAnalytics tarjoaa tällä hetkellä näkemyksiä perustuen Outlook-sähköpostissa ja kokouksissa sekä Skype for Business -puheluissa ja -keskusteluissa käytettyyn aikaan. Tässä kuussa lisäämme uusia näkemyksiä, jotka perustuvat Microsoft Teams -puheluihin ja -keskusteluihin sekä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen tiedostojen käsittelystä tuleviin signaaleihin. 329 000 organisaatiota ja 87 Fortune 100 -yritystä käyttää Teamsia, ja näiden muutosten myötä olemme askeleen lähempänä tavoitettamme tarjota kattavampi kokonaiskuva työajan käytöstä.

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ja viikkosähköposti.

Hiljattain tehdyssä Gallup-kyselyssä kaksi kolmasosaa kyselyyn vastanneista kokoaikaisista työntekijöistä kertoi kokevansa työssään loppuunpalamista. Loppuunpalamiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten työtahdin kiristyminen, yhteistyön tekemisen, kuten keskustelujen, sähköpostien ja kokousten määrän kasvu, sekä teknologisten ratkaisujen aiheuttama työn ja vapaa-ajan välisen rajan hämärtyminen. Asiakkaamme kertovat etsivänsä tapoja vastata näihin haasteisiin auttamalla työntekijöitä järjestämään itselleen aikaa keskeytyksettömälle työlle, parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja luomaan tehokkaampia kokoustapoja sekä verkostoja kollegoiden välille. Tuomalla MyAnalytics-ominaisuudet laajemmin miljoonien asiakkaidemme saataville olemme taas lähempänä tavoitettamme tehdä työpäivistä hiukan tasapainoisempia ja antoisampia ympäri maailmaa.

Saatavuus: Microsoft Teamsiin sekä OneDriveen tai SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin perustuvat merkitykselliset MyAnalytics-tiedot tulevat vaiheittain nykyisten MyAnalytics-asiakkaiden käyttöön tammikuussa 2019. Tämänpäiväisten päivitysten myötä MyAnalytics-ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft 365 E5-, E3-, Business- sekä Office 365 E5-, E3-, E1-, Business Premium- ja Business Essentials -palvelupaketteihin. MyAnalytics-toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain Outlook-apuohjelmasta alkaen. Vuoden 2019 maaliskuun puolestavälistä alkaen MyAnalytics-käyttöoikeudet määritetään ja aktivoidaan. Käyttäjät eivät kuitenkaan näe mitään MyAnalytics-toimintoja. Huhtikuun puolessavälissä Exchangen hallintakeskukseen tulee järjestelmänvalvojien näkyviin vaihtopainike, joka tukee vuokraajatasoisia MyAnalytics-toimintoja. Lisätoiminnot otetaan käyttöön 15. toukokuuta 2019 alkaen.

Huomautus: Ilmoitimme tänään myös uusista, yritysasiakkaillemme suunnatuista tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden paketeista. Lue lisää artikkelista Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset.

Toimittajan huomautus 15.3.2019:
Uusimmat MyAnalytics-ominaisuuksien saatavuustiedot on päivitetty tähän kirjoitukseen.

The post Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keikkatalous, joka sisältää freelancerit, konsultit, urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat, on nousussa. Staffing Industry Analysts -yrityksen mukaan keikkatöihin käytettiin vuonna 2015 yhteensä 792 miljardia dollaria. Asiantuntijat uskovat, että 10 vuoden sisällä yhä suurempi osa Yhdysvaltojen työvoimasta osallistuu keikkatalouteen. Lisäksi Field Nationin mukaan 86 prosenttia itsenäisistä työntekijöistä valitsi tarkoituksella freelance-työn.

Tällä on merkittävä vaikutus suuryrityksiin. Menestyäkseen erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä, jossa tekniikka ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat nopeasti, yritysten pitää olla joustavia ja sopeutua uusiin liiketoimintamalleihin, jotta työnteko yrityksen ulkopuolelta hankittujen kykyjen kanssa onnistuu. Vaikka tarvittaessa saatavilla olevien freelance-kykyjen lisääminen työvoimaan nopeuttaa ja tehostaa toimintaa merkittävästi, nykyisten käytäntöjen ja prosessien muuntamiskeinot ovat suurelta osin määrittelemättömiä.

Kumppanimme näiden työkalujen käyttöönotossa on Upwork, yksi suurimmista maailmanlaajuisista markkinapaikoista, jossa on 375 000 freelanceria yli 180 maassa. Teemme erityisesti yhteistyötä Upwork Enterprisen kanssa, joka on heidän kattava yhteensopivuus- ja freelance-kykyjen hankintaratkaisunsa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisuja yritysten suurimpiin ongelmakohtiin, joita ne kohtaavat freelance-ohjelman käyttöönoton aikana. Näitä ongelmakohtia ovat esimerkiksi sisäinen viestintä ja tietoisuus, tiimin laajuinen yhteistyö, tietoanalytiikka ja työnkulun automaatiot.

Sisäinen viestintä ja tietoisuus

Yksi yrityksen freelance-ohjelman käyttöönoton suurimmista haasteista on tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen sisäisten sidosryhmien ja omaksujien keskuudessa. Työntekijät tarvitsevat paikan, jossa he voivat saada lisätietoa ohjelmasta, käyttää koulutusmateriaaleja ja tarkastella parhaita käytäntöjä työntekoon freelancereiden kanssa.

Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat ratkaisun SharePoint-viestintäsivuston mallin avulla. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjelmatiedot, jotka nopeuttavat freelance-ohjelman käyttöönottoa ja perehdytystä, mukaan lukien seuraavat asiat:

• säilö ohjelmaa koskevaa dokumentaatiota ja esityksiä varten
• käyttötapauksia, joiden avulla voidaan näyttää työntekijöille esimerkkejä freelancereiden kanssa tehtävistä projekteista
• usein kysytyt kysymykset, jotka sisältävät yrityksen työntekijöiden yleisimpiä kysymyksiä
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä SharePointin asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on SharePointin viestintäsivuston infografiikassa.

Tiimin laajuinen yhteistyö

Yritysten freelance-projektien luonne edellyttää tiimin jäseniltä useiden tiedostojen yhteiskäyttöä, monenlaisten tehtävien hallintaa ja viestintää eri aikavyöhykkeillä. Jotta toimintojen väliset, useissa eri paikoissa sijaitsevat tiimit liikkuisivat samaan suuntaan, Microsoft 365:n freelance-työkalut tarjoavat opastusta käyttämällä Microsoft Teamsiä tehokkaana tiimityön keskuksena, joka tuo keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset yhteen jaettuun työtilaan.

Teamsin avulla yritykset voivat hallita freelancereihin liittyvää viestintää ja yhteistyötä, erityisesti seuraavien kanavien kautta:

• Viestintä – julkiset ja yksityiset tiimit, joissa jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
• Tehtävien hallinta – yksi paikka, jossa voit seurata edistymistä ja kohdistaa kunkin tiimin jäsenen työnkulun integroinnin kautta projektinhallintatyökaluilla, kuten Microsoft Plannerilla.
• Tiedostojen tallennustila – yksi paikka jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja niiden noutamiseen älykkään haun kautta.
• Ulkoinen vieraskäyttö – mahdollisuus ulkoisille vieraskäyttäjille maailmanlaajuisesti tehdä yhteistyötä freelance-projektien kaikilla osa-alueilla Teamsin ilmaisversion kautta.
• Suojaus – projektikohtaisten tiimien ulkoinen vieraskäyttö pitää tietosi suojattuina sallimatta pääsyä kaikkialle.

Lisätietoja on Teamsin infografiikassa.

Tietoanalytiikka

Suuri haaste yrityksen freelance-ohjelman skaalaamisessa on suorituskykyilmaisimien sieppaaminen, seuranta ja viestintä. Microsoft 365:n freelance-työkalut hyödyntävät Microsoft Power BI:tä, yritysanalyysipalvelua, joka tarjoaa näkemyksiä keräämällä reaaliaikaisia tietoja useista lähteistä, yksinkertaistamalla tietojen valmistelua ja tuottamalla räätälöityjä, helposti ymmärrettäviä raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n avulla yrityksen ohjelmapäälliköt voivat

• tehdä dataan ja tietoihin perustuvia päätöksiä
• vertailla freelance-ohjelman tuloksia perinteisiin henkilöstöratkaisuihin
• tunnistaa tällä hetkellä freelance-kykyjä hyödyntävät yrityksen tiimit alan mukaan apuna yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamisessa.

Freelance-työkalut sisältävät seuraavat ominaisuudet Power BI:n ydintoimintojen parantamiseksi freelance-ympäristössä:

• Power BI -malli visualisointiesimerkeillä
• Power BI -yhdistin, jonka avulla voit hakea tietoja eri lähteistä koontinäyttöihin
• osallistumismalli, jonka avulla voit pitää yhteyttä Power BI:n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Power BI:n infografiikassa.

Työnkulun automaatiot

Yrityksen freelance-ohjelma edellyttää valmistelua, yhteensopivuutta ja valvontaa tarjoten samalla kitkattoman prosessin työntekijöillesi. Toistuvien tehtävien manuaalisen suorittamisen vähentämiseksi Microsoft 365:n freelance-työkalut luovat Microsoft Flow’n avulla automatisoituja työnkulkuja niiden sovellusten ja palveluiden välillä, jotka lähettävät ilmoituksia, synkronoivat tiedostoja ja keräävät tietoja.

Microsoft Flow voi esimerkiksi auttaa liiketoiminnasta vastaavia henkilöitä automatisoimaan seuraavia skenaarioita:

• Työntekijöiden koulutus ja yhteensopivuus Vierailemalla freelance-ohjelman SharePointin viestintäsivustolla työntekijät voivat rekisteröityä pilottikokeiluun suorittamalla yhteensopivuuden koulutusvideon, jota Microsoft Stream tukee.
• Sisäiseen yhteisöön rekisteröityminen Yhteensopivuuden koulutusvideon suorittamisen jälkeen työntekijä lisätään automaattisesti sisäiseen Teams-kanavaan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa ja jakaa kokemuksia.
• Upwork-tilin luominen Kun työntekijä on lisätty Teams-kanavaan, hänen tilitietonsa, joka sisältää hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa, lähetetään Upworkiin heidän ympäristössään tehtävää tilin luontia varten. Tämän jälkeen työntekijä voi julkaista töitä ympäristössä.

Microsoft Flow -toiminnon lisäksi freelance-työkalut sisältävät

• esimerkkitapauksia, joista näet tapoja käyttää Microsoft Flow’ta yrityksen freelance-ohjelmassa
• osallistumismallin, jonka avulla voit pitää yhteyttä Microsoft Flow’n asiantuntijavarannon freelancereihin.

Lisätietoja on Microsoft Flow’n infografiikassa.

Oma prosessimme ja oppimamme asiat

Monien asiakkaidemme tapaan myös Microsoft selvittää parhaillaan vastuullista tapaa ottaa freelancerit mukaan osaksi yritysympäristöämme. Viime vuoden aikana olemme saanet päätökseen yli 2 000 freelance-projektia kirjoittamisen, tutkimuksen, videoeditoinnin, kääntämisen, suunnittelun ja tietojenkäsittelyn alalla – mukana oli 25 kansainvälistä tiimiä ja satoja työntekijöitä.

Tähän pisteeseen pääsemisen ei ollut kuitenkaan helppoa, sillä meidän piti muuttua sisäisesti ja luoda infrastruktuuri, joka pystyy tukemaan yrityksen freelance-ohjelman monimutkaisuuksia. Tämän seurauksena loimme Microsoft 365:n freelance-työkalut, joissa yhdistyvät parhaat tuottavuussovelluksemme suuryrityksille sekä koostetut työkalut, mallit ja parhaat käytännöt yritysten freelance-ohjelmien erityistarpeiden täyttämiseksi. Tehty työ on tuottanut tulosta. Tähän mennessä kustannus- ja aikasäästöt ovat olleet merkittäviä.

Aloittaminen

Microsoft 365:n freelance-työkalut on saatavana ilman lisämaksua osana Office 365 Enterprise- tai Microsoft 365 Enterprise -tilausta. Lisätietoja Microsoft 365:n freelance-työkaluista ja Microsoft 365 Enterprise -tilauksesta.

Huomaa: Jokaisen yrityksen on arvioitava ja määritettävä omat tarpeensa, kuten tietojenkäsittely- ja yhteensopivuusvaatimukset, ja sen tulisi käyttää olemassa olevia ja sopiviksi katsomiaan Microsoft 365 -investointejaan.

Lisätietoja freelance-työkalujen matkasta Upworkin kanssa.

The post Esittelyssä Microsoft 365:n freelance-työkalut – ratkaisu freelance-työvoiman käyttöönottoon ja skaalaukseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seuraavassa on katsaus marraskuun uutuuksiin.

Pysy mukana työnkulussa

Julkaisemme uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat työnkulkusi yleisiä tehtäviä ja säästävät aikaa.

Pysy ajan tasalla tehtävien suhteen ja tee yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa Wordin uusilla tekoälyominaisuuksilla – Voit nyt keskittyä helpommin kirjoittamiseen työskennellessäsi Wordissa. Kun kirjoitat tehtävän, kuten TODO: tee tämä osio loppuun tai <<lisää päätesanat tähän>>, Word tunnistaa ja kirjaa ne tehtäviksi. Kun palaat asiakirjaan, näet luettelon jäljellä olevista tehtävistä ja voit siirtyä takaisin oikeaan kohtaan napsauttamalla niitä. Lisäksi kun lisäät tehtävään @maininnan jostakin henkilöstä, Word lähettää hänelle sähköpostitse ilmoituksen, joka sisältää ”syvän linkin” asiakirjan oikeaan kohtaan. Tämä uusi ominaisuus on saatavana tänään Wordin esikatselussa Mac for Office Insiders -käyttäjille, ja pian se on saatavana kaikille Office 365 -tilaajille.

Suorita enemmän tehtäviä ollessasi liikkeellä Microsoft Teamsin uusilla ominaisuuksilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä – Päivitetyn Teams-mobiilisovelluksen avulla voit nyt olla entistä tuotteliaampi liikkeellä ollessasi, kun voit esimerkiksi ajoittaa kokouksia ja etsiä kollegoita organisaation hakemistosta. Hiljainen aika -toiminnolla voit keskittyä muihin aktiviteetteihin hallitummin push-ilmoituksiin verrattuna. Seuraavat ominaisuudet ovat nyt saatavana Teams-mobiilisovelluksessa.

Hallitse tehtäviä sähköpostin työnkulusta poistumatta Outlookin verkkoversiossa – Uuden Outlookin verkkoversion päivitetyn Tehtävät-ominaisuuden avulla voit nyt luoda tehtävän vetämällä ja pudottamalla sähköpostiviestin Tehtävät-ruutuun tai ajoittaa tehtävän helposti vetämällä sen Tehtävät-ruudusta kalenteriisi. Tehtäväsi tulevat mukanasi To-Do-sovellukseen. Uusi Tehtävät-ruudun ominaisuus tulee niiden asiakkaiden käyttöön joulukuussa 2018, jotka osallistuvat uuteen Outlookin verkkoversioon.

Lisää tapoja kirjautua Outlookin verkkoversioon – Olemme kuulleet palautteenne siitä, että haluatte helpomman tavan kirjautua Outlookin verkkoversioon. Joulukuusta alkaen käyttäjät, joilla on Office 365 -tili ja jotka käyttävät Outlookin verkkoversiota, voivat kirjautua työpaikan tai oppilaitoksen tililleen osoitteessa www.outlook.com. Kun käyttäjä kirjautuu sisään osoitteessa www.outlook.com, Outlook uudelleenohjaa hänet organisaation kirjautumissivulle, jossa käyttäjän antama sähköpostiosoite on valmiina. Sen jälkeen käyttäjän pitää vain seurata organisaationsa kirjautumisprosessia.

Luo monipuolisempaa ja mielenkiintoisempaa sisältöä

Esittelemme uusia, älykkäitä Microsoft 365:n ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda monipuolisempaa sisältöä PowerPointissa.

Paranna kirjoituksen laatua Tekstin korjaustoimintojen avulla PowerPointissa – Tekstin korjaustoiminnot tarjoavat koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä hyödyntämällä älykkään tekstintarkistus- ja muokkauspalvelun, joka antaa suosituksia asiayhteydessä. Tekstin korjaustoiminnot esimerkiksi korostavat hankalia sanavalintoja ja kielioppivirheitä ja antavat ehdotuksia niiden korjaamiseksi, ja lisäksi ne tarjoavat opastusta tekstin selkeyttämiseen ja tiivistämiseen. PowerPointin Tekstin korjaustoiminnot ovat saatavana kaikille käyttäjille, joilla on Office 365 -tilaus, joulukuun 2018 alussa.

Kiinnitä yleisön mielenkiinto interaktiivisilla lomakkeilla ja tietovisoilla PowerPointissa – Microsoft Forms on nyt integroitu PowerPoint for Office 365:een, ja se tarjoaa saumattoman keinon esittäjille, kouluttajille ja opettajille luoda yhteys osallistujiin ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Esittäjät voivat nyt saada yleisöltä palautetta reaaliaikaisesti lomakkeiden ja tietovisojen kautta PowerPointista poistumatta. Luo uusi lomake tai tietovisa tai lisää aiemmin luotu napsauttamalla PowerPointin Lisää-kohdan Lomakkeet-kuvaketta.

Muut päivitykset

• Tänään paljastimme uudelleenmuotoillut Office-sovelluskuvakkeet. Tällä halusimme kunnioittaa Officen historiaa ja ottaa tulevaisuuden vastaan. Nämä sovelluskuvakkeet tarjoavat joustavia visualisointeja, joissa on näkyvissä tuotemuutokset ja ihmisten uudet työskentelytavat.
• Tekoälyominaisuudet, kuten kasvojen tunnistus, jonka avulla tunnistetaan videolla olevia puhujia, puhe tekstiksi, tekstitys, transkriptiohaku ja aikakoodit, ovat saatavana kaikissa Office 365 Enterprise-, Firstline Worker- ja Education-palvelupaketeissa Microsoft Streamin kautta.
• Voit nyt kirjautua sisään Microsoft-tilillesi Microsoft Edge -selaimessa Windows Helloa tai FIDO2-laitetta käyttämällä käyttäjänimen ja salasanan sijaan.
• Officen mukauttamistyökalu on nyt saatavana. Sen avulla IT-ammattilaiset voivat helposti mukauttaa Office 365 ProPlussan ja muiden Officen pika-asennustuotteiden käyttöönottoa yksinkertaisella, intuitiivisella ja verkkopohjaisella käyttöliittymällä.

The post Uutta Microsoft 365:ssä marraskuussa – työkalut, joilla pysyt mukana työnkulussa ja voit hienosäätää sisältöä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS ja Android on tarkoitettu nimenomaan ensimmäistä mobiilikokemusta varten. Ne tarjoavat uusia keinoja pysyä yhteydessä ja organisoituna yhdessä sovelluksessa auttaen samalla keskittymään olennaiseen. Vuosien kuluessa olemme tarjonneet syvempää integrointia Office 365:een ja lisänneet keinoälytoimintoja tarpeidesi ennakointia varten. Olemme myös muokanneet Outlook Mobilea Microsoft Cloudissa ja lisänneet erilaisia yritys- ja yhteensopivuustoimintoja, kuten FedRAMP, Hybrid Modern Authentication ja sovellussuojauskäytäntöjen tuki, jotka auttavat suojaamaan ja hallitsemaan organisaatiosi luottamuksellisia tietoja.

Outlook Mobilea käytetään nykyisin yli 100 miljoonassa laitteessa, ja sovelluksen asiakkaita ovat esimerkiksi Adventist Health System ja Razer:

”Tuen osalta Microsoft Intune ja Exchange Onlinen mobiilisähköposti tuovat mukaan merkittävää ajansäästöä. Aiemmassa sähköpostin suojausohjelmassa työntekijöiden piti rekisteröidä laitteita ja poistaa niiden rekisteröinti. Infrastruktuurin tukitiimiin tulvikin palvelupyyntöjä, jotka koskivat mobiilisähköpostitilien uudelleensynkronointitarvetta. Intunessa työntekijät vain lataavat Microsoft Outlook -mobiilisovelluksen, sovellamme oikeita käytäntöjä ja homma on sillä valmis.”
– Tony Qualls, Adventist Health Systemin yrityksen teknisten palvelujen johtaja

”Outlook Mobilen ja Teamsin mobiilisovelluksen ansiosta voit käyttää siihen sisältyviä kaikkia muita toimintoja, oli kyse sitten PowerPointista tai Excelistä, tai OneDriven tiedostoja, tiimikeskusteluja tai kalenteritapahtumia. Voit käyttää näitä sovelluksia kaikkeen tarvittavaan helposti ja kätevästi puhelimella, mikä tehostaa ja nopeuttaa huomattavasti asioiden hoitamista.”
– Tom Moss, Razerin mobiililaitteiden osaston apujohtaja

Olemme iloisia siitä, että kaltaisesi asiakkaat antavat meille jatkuvasti hyviä arvosanoja Outlook Mobilesta. Tämänpäiväiset ilmoitukset tukevat visiotamme entisestään ja toivomme, että valitset jatkossakin Outlook Mobilen yrityksellesi.

Uudet yritystietojen suojaus- ja käyttöönottotoiminnot

Tiedämme, että asiakkaamme pitävät luottamuksellisten tietojen suojaamista ehdottoman tärkeänä. Ilmoitamme tänään uusista toiminnoista, jotka auttavat suojaamaan arkaluontoisia tietoja samalla helpottaen Outlook Mobilen hallintaa ja käyttöönottoa. Olemme sitoutuneet tarjoamaan luokan parhaita yritys- ja suojaustoimintoja helposti ja nopeasti.

Luottamuksellisuusmerkintöjen helppo lisääminen sähköposteihin

Asiakkaat pystyvät pian luokittelemaan ja nimikoimaan Outlook Mobilen sähköposteja sen varmistamiseksi, että arkaluontoisia tietoja käsitellään yrityksesi käytäntöjen mukaisesti. Otamme käyttöön Microsoftin tietoturvan alkuperäisen nimikoinnin Outlook for iOS:lle ja Androidille yhteisten tietoturvakäytäntöjen ja -toimien käyttöönottamiseksi kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää mukautettuja luottamuksellisuusnimikkeitä, kuten ”Yleinen” tai ”Yrityksen luottamukselliset tiedot” vastaavien toimien kanssa, kuten alatunnisteen lisääminen sähköpostiviesteihin tai niiden salaaminen. Voit sitten käyttäjänä lisätä sähköpostiviestiin ”Yrityksen luottamukselliset tiedot” -nimikkeen, jotta sen voivat avata vain vastaanottajat, jotka ovat valtuutettuja purkamaan viestin salauksen. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää käytännön, jolla arkaluontoisen sähköpostiviestin nimikettä voidaan tarvittaessa muuttaa, mutta vaatia perustelua sen tekemiseen seurantaa ja yhteensopivuutta varten. Tämä toiminto on tarkoitus ottaa käyttöön Outlook Mobilen kaupallisille asiakkaille vuoden loppuun mennessä, aluksi esikatselun muodossa.

Uudet toiminnot Outlook Mobilen käyttöönoton ja hallinnan helpottamiseksi

Jotta organisaatioiden työntekijät voivat määrittää nopeasti suojatun sähköpostin ja kalenterin mobiiliratkaisun, Outlook Mobileen on lisätty uusia sovellusten määritystoimintoja.

• Varmista, että Outlook Mobileen on lisätty vain yritystilit– Olemme äskettäin ottaneet käyttöön uuden toiminnon sen varmistamiseksi, että pelkkien työtilien lisääminen on helppoa ja että vähennetään sen riskiä, että työntekijät käyttävät omia tilejään yrityksen laitteissa. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää Outlook Mobilessa sallitut yrityksen sähköpostitilit ja OneDrive for Business -tilit.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, että vain työtilit lisätään yrityksessä käytettäviin laitteisiin.

Lisäksi otamme käyttöön alla luetellut toiminnot seuraavina kuukausina Outlook Mobilen kaupallisille asiakkaille.

• Skaalaa käyttöönotot ja sovella yhteensopivuutta– Järjestelmänvalvojat voivat pian soveltaa erityisiä Outlook Mobile -sovelluksen määritysasetuksia, kuten tallentaa tai synkronoida yhteystietoja päälle/pois-tilan avulla, käyttää Touch ID:n kaltaista biometriikkaa, estää ulkoisia kuvia sekä tarjota MailTipsin ja Lajiteltu sähköpostilaatikko -asetukset käyttäjilleen. Näiden asetusten standardisointi helpottaa ja skaalaa Outlook Mobilen käyttöä varmistaen samalla yhdenmukaisen käyttökokemuksen.
• Nopeuta tilien määritystä– Järjestelmänvalvojat voivat pian soveltaa Outlook Mobile -tilin määrityksiä nykyaikaisille todennusta vaativille tileille. Näin varmistetaan, että työntekijät käyttävät oikeita työtilin määritystietoja ja Outlook Mobilea voidaan käyttää nopeasti. Kun määritykseen tarvitaan vain salasanaa, tukipalveluun tulee vähemmän soittoja ja mobiilityövoima suojataan nopeasti ja helposti. Tämä toiminto on jo saatavilla Exchangen paikallisille asiakkaille tileille, joissa käytetään perustodennusta.
• Microsoft Intunen uusi sovelluksen määrityskäytännön rajapinta– Intune-konsolin uusi sovelluksen määrityskäytännön rajapinta tukee alustavasti valmiutta soveltaa tilin määritystietoja Exchangen paikallisille asiakkaille perustodennuksen avulla. Seuraavina kuukausina aiomme edelleen parantaa tämän rajapinnan käytännön asetuksia Outlook Mobile -toiminnon asetusten hallitsemiseksi, kuten valmiutta tallentaa tai synkronoida yhteystietoja, sekä muita sovelluksen määritysvalmiuksia.

Suunniteltu kokopäiväiseen käyttöön – uusia tapoja yhdistää ja organisoida

Tuottavuuden lisäämiseksi matkalla Outlook Mobileen sisällytetään pian uusia Microsoft Teams -toimintoja, tehokkaampi Office Lens -integrointi, Favorite Notifications ja paremmat kalenteritoiminnot, jotta voit helposti yhdistää ja organisoida ja pysyä ajan tasalla kaikesta tärkeästä.

Teams-kokousten luominen ja niihin liittyminen Outlook Mobilessa

Asiakkaat käyttävät Teamsia yhä enemmän yhteistyöhön ja Teams-kokoukset integroidaan nyt Outlookiin. Voit pian lisätä Teams-verkkokokousvaihtoehdon kalenteriisi ja liittyä Teams-kokoukseen suoraan Outlookista. Tarkoituksemme on ottaa tämä toiminto käyttöön Outlook Mobilessa vuoden 2019 alussa.

Lisää Office Lens -tekniikkaa tulossa Outlook Mobileen

Onko sinun joskus pitänyt konferenssissa pysyä kärryillä monista käyntikorteista? Sen lisäksi, että voit käyttää Office Lensin älykästä tekniikkaa Outlook Mobilen valokuvissa, asiakirjoissa ja luonnoslehtiön kuvissa, sinun tarvitsee vain napsauttaa kortin kuvaa ja yhteystiedot tallentuvat automaattisesti Outlookiin. Asiakkaat voivat myös luottaa siihen, että kuvia käytetään niiden yrityksen tietoturvakäytäntöjen mukaisesti ja noudatetaan laitteen kamera-asetuksia. Tämä toiminto otetaan käyttöön Outlook for Android -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Favorite Notifications -toiminnon avulla pysyt yhteydessä sinulle tärkeisiin henkilöihin

Haluat varmasti asettaa etusijalle viestinnän tiettyjen henkilöiden, kuten pomon, aviopuolison tai lasten kanssa, ja vastata heille mahdollisimman pikaisesti. Ilmoituksiin tulee pian kohta ”Suosikit”, joten saat ilmoituksen vain silloin, kun he lähettävät sinulle sähköpostiviestin tai kalenteritapahtuman. Favorite Notifications on tarkoitus ottaa käyttöön Outlook Mobile -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Kalenterin jakaminen ja kalenterin hakutoiminnot

• Parempi kalenterin jakaminen– Helpotamme nyt aikataulujen jakamista työtovereiden kanssa sekä huonevarausten ja delegoitujen kalentereiden hallintaa. Se on yhtä helppoa kuin uuden kalenterin lisääminen valikkovaihtoehdosta Outlook-kalenteriin. Valitse vain Lisää jaetut kalenterit ja hae henkilöitä, huoneita tai postilaatikoita. Voit lisätä tai tarkastella työtoverin jaettua kalenteria tai jopa kokoushuonetta, johon liittyy varauskalenteri. Otamme tämän uuden Outlook Mobilen jaetun kalenterikokemuksen käyttöön nyt kaupallisille asiakkaille.

Lisää jaettu kalenteri helposti työtovereita varten tai jopa kokoushuone suoraan Outlook Mobilesta.

• Hae kalenterista– Jos sinun tarvitsee löytää erityinen kalenteritapahtuma, laajennamme haun Outlook Mobilessa yhteystietojen ulkopuolelle erityisvarauksiin, toimituksiin ja tiedostoihin, ja pian myös kalenteritapahtumiin. Outlook Mobile -hakukokemus on tarkoitettu auttamaan sinua löytämään haluamasi nopeammin. Tämä toiminto otetaan käyttöön Outlook Mobile -asiakkaille seuraavina kuukausina.

Olemme tyytyväisiä voidessamme tuoda nämä innovaatiot markkinoille. Samalla kun syvennämme Outlook Mobilea koskevaa visiotamme, sitoudumme kuuntelemaan yrityksesi kokemuksia ja oppimaan niistä. Toivomme, että saavutamme luottamuksesi ja että lähetät meille palautetta ja ehdotuksia.

The post Outlook Mobile -sähköpostisovelluksen uudet yritystietojen suojauksen ja mobiililaitteen hallinnan toiminnot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Modernien työpaikkojen työntekijät kaipaavat nykyään enemmän kuin koskaan aiemmin työympäristöjä, jotka vapauttavat luovuuden, tekevät heidän elämästään tuottavampia sekä tyydyttävämpiä ja heijastavat organisaation missiota ja tarkoitusta.

Tällaisessa uudenlaisessa työkulttuurissa menestyminen alkaa siitä, että saat ihmiset yhteisen tarkoituksen ja yhteisten tavoitteiden taakse. Johtajat ymmärtävät, että tässä onnistuvilla organisaatioilla on etulyöntiasema asialleen omistautuneiden työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä.

Alla esittelemme neljä tapaa, joilla organisaatiosi voi tarjota johtajille sekä työntekijöille mahdollisuuksia pitää yhteyttä ja luoda yhteyksiä Microsoft 365:n uusien live-tapahtumien avulla.

1. Edistä ja toteuta vuorovaikutteisia keskusteluita koko organisaation tasolla live-tapahtumien avulla

Microsoftin johtajat, mukaan lukien toimitusjohtaja Satya Nadella, käyttävät nykyään Microsoft 365:tä viestiäkseen työntekijöille ympäri maailmaa ja pitääkseen heihin yhteyttä. Nyt mikä tahansa Microsoft 365:tä käyttävä organisaatio tai yritys voi luoda tällaisia osallistavia hetkiä, joissa ihmiset keskittyvät johtajiinsa ja heidän viestiinsä sekä kysyvät selventäviä kysymyksiä tai edistävät keskustelua yhteisössä.

Microsoft Streamin, Teamsin ja Yammerin avulla voit luoda live-tapahtuman juuri siellä, missä yleisösi, tiimisi tai yhteisösi on. Osallistujat saavat ilmoitukset ja he voivat osallistua reaaliaikaisesti. He voivat hyödyntää teräväpiirtotasoista kuvayhteyttä ja vuorovaikutteista keskustelutoimintoa verkossa, mobiililaitteella ja pöytäkoneella.

Tapahtuman jälkeen tapahtuman tallenteen voi tarjota helposti katsottavaksi tapahtumasivulla. Tämän ansiosta voit katsoa tapahtuman, kun sinulle sopii. Tehokkailla tekoälytoiminnoilla voit myös pysyä nopeasti ajan tasalla tapahtuman tärkeimmistä asioista. Tallennetun tapahtuman puhe muunnetaan automaattisesti myös tekstimuotoiseksi. Myös puhujan vaihtuminen tunnistetaan, joten voit hakea sisältöä helposti myöhemmin.

Työntekijöillä, jotka ovat eri aikavyöhykkeellä tai eivät voi osallistua livenä, keskustelu jatkuu, joten hekin tuntevat olevansa yhteydessä johtajiin ja työtovereihinsa. Tämän ansiosta tapahtumilla voidaan ylittää maantieteellisiä ja organisatorisia raja-aitoja.

Tapahtumat ja tallenteet toteutetaan Microsoft Streamilla, joka on Office 365:n älykäs videopalvelu.

2. Edistä kestävää vuoropuhelua avoimissa yhteisöissä

Anna kaikille mahdollisuus sanoa sanottavansa Microsoft 365:ssä ennen live-tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämä on mahdollista Yammer-yhteisöissä, jotka kattavat tietyt osallistujat tai koko organisaation. Kuulemis- ja keskustelumahdollisuuden tarjoaminen työntekijöille on tärkeä osa toimintakulttuurin uudistamista. Näissä yhteisöissä ihmiset voivat tuoda esiin ideoita ja huolenaiheita sekä kysyä kysymyksiä. Lisäksi niissä johtavat voivat vastata aidosti.

Aktiivinen Yammer-yhteisö luo luottamusta, yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä yhteisöllisyyttä. Lisäksi se tarjoaa niille työntekijöille, jotka eivät ehkä uskalla puhua itse live-tapahtuman yhteydessä, mahdollisuuden suoraan yhteydenpitoon johtajien kanssa.

Koska viestit käännetään suoraan palvelussa, Microsoft 365:n live-tapahtumien ansiosta ihmiset voivat ilmaista itseään omilla kielillään.

3. Luo intranet-sivusto, jossa johtajat voivat jakaa tapahtumia, blogeja, videoita, uutisia ja resursseja

Johtajana voit viestiä suurille massoille ja ylläpitää jatkuvaa verkkonäkyvyyttä SharePoint-viestintäsivuston sisällön, keskusteluiden ja videokanavien avulla. Voit optimoida uutisten jakelua ja blogeja sekä syventää osallistumista asiaan liittyvillä sisällöillä, kyselyillä ja äänestyksillä sekä lukija-analyyseilla.

Viestintäsivusto on myös erinomainen paikka jakaa tapahtumien tallenteita katsottavaksi milloin tahansa. Luo vain jokaiselle tapahtumalle oma sivu, jossa työntekijät voivat lähettää kysymyksiä ja kommentteja ennakkoon. Tämän palautteen avulla johtajat ja järjestäjät voivat hioa viestiään ja tapahtumien sisältöä.

4. Suunnittele yritysviestintä ja mittaa tehokkuutta

Johtajien viestintää ja sisäistä viestintää voi hallita yhden hengen tiimi tai useammista henkilöistä koostuva tiimi. Menestys kuitenkin edellyttää huolellista suunnittelua ja toteutusta. Microsoft Teams, joka on Office 365:n tiimityökeskus, soveltuu erittäin hyvin tapahtumien ja muun johtotason viestinnän luomiseen ja tuottamiseen yhteistyössä. Se tarjoaa live-tapahtumallesi tehokkaan perustan. Siellä voit tehdä yhteistyötä puhujien kanssa ja hyväksyä sisältöä ennen sen jakamista laajemmalle yleisölle.

Kun olet aloittanut yleisön osallistamisen, kaikissa Yammer-yhteisön viesteissä näytetään, kuinka monta ihmistä se on tavoittanut. Tämä auttaa yhteisön ylläpitäjiä ja työntekijöitä kartoittamaan sitä, mitä luetaan. Ryhmän tiedoista näet, miten ryhmässä luodut tiedot ja luotu osaaminen auttavat ihmisiä – riippumatta heidän tilastaan ryhmässä. Passiiviset kävijät voivat esimerkiksi hyötyä ryhmän keskusteluista ja soveltaa tietoja muualla päivittäisessä työssään. Näet myös tapahtuman tallenteen katsomiskertojen määrän, koko kanavan katselumäärät ja sen, kuinka moni ihminen on tykännyt videosta. Myös sivuille ja uutisartikkeleille tarjotaan tilastot, jotta saat paremman kuvan niiden lukemisesta.

Organisaation kaikkien johtajien toimintamahdollisuuksien parantaminen

Johtajuudella ei tietenkään tarkoita pelkästään organisaation johtajia. Yhteisöjen johtajat voivat olla asiantuntijoita, esimiehiä tai asiaan paneutuneita henkilöitä, jotka johtavat asiantuntijuuden, käytäntöjen tai eturyhmien saralla. Näiden samojen Microsoft 365 -toimintojen avulla johtajat kaikilla tasoilla voivat luoda yhteyksiä yhteisöihinsä sekä ylläpitää niitä.

Patrick Yates, joka on Diversity and Inclusion -johtaja TDS Telecomilla, pitää yhteisön yhteyksiä ja osallistamista tärkeänä osana työntekijöiden kokemuksia sekä tärkeänä tekijänä uusien lahjakkuuksien rekrytoinnissa. ”Etenkin työmarkkinoille tulevat nuoremmat sukupolvet haluavat modernin ja osallistavan ympäristön – he haluavat olla osa jotain itseään suurempaa.”

Yhdistä työntekijät ja johtajat jo tänään

Kokeile Microsoft 365:n live-tapahtumien julkista esikatseluversiota ja aloita johtajiesi sekä työntekijöidesi yhdistäminen jo tänään. Lisäämme palveluun uusia toimintoja ja ominaisuuksia Tech Community -yhteisön palautteen perusteella.

Jos haluat luoda live-tapahtuman, tarvitset Office 365 E3- tai Office 365 E5 -käyttöoikeuden ja järjestelmänvalvojan antamat oikeudet tapahtumien luomiseen. Live-tapahtumaan osallistuminen edellyttää Office 365 -käyttöoikeutta kaikilta todennetuilta käyttäjiltä. Julkinen nimetön käyttö on mahdollista tietyin määrityksin.

Saat lisätietoja Office.comin artikkelista, jossa käsitellään johtajien ja työntekijöiden yhdistämistä. Jos haluat lisätietoja älykkäistä tapahtumatoiminnoista, lue Tech Community -yhteisön julkaisu Microsoft 365:n live-tapahtumista.

The post Neljän kohdan ohjeet työntekijöiden osallistamiseen Microsoft 365:n uusilla live-tapahtumilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämä kasvuvauhti on asiakaslähtöistä. Kaikilla aloilla toimivat organisaatiot muuttuvat, jotta entistä monimuotoisempi, hajautetumpi ja mobiilimpi työvoima pystyisi edelleen työskentelemään tehokkaasti. Microsoft 365 sopii kaikentyyppisille työntekijöille – yrityksen asiakaspalvelijoille, pienen tiimin esimiehelle tai koko organisaation johtajalle.

Esittelemme nyt neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 yhdistää organisaation työntekijöitä ja parantaa yhteistyötapoja, mukaan lukien tehokkaan Microsoft Teamsin ja uusien tekoälytoimintojen tuominen Microsoft 365:een.

1 – Kokeile nyt Microsoft Teamsin maksutonta versiota

Julkaisimme viime vuonna Microsoft Teamsin, koska halusimme vastata asiakkaidemme kasvaviin yhteistyötarpeisiin. Teams on tehokas ryhmätyön keskus, jossa keskustelut, kokoukset, puhelut, tiedostot ja sovellukset voi yhdistää jaettuun työtilaan Microsoft 365:ssä. Nyt yli 200 000 yritystä 181 markkina-alueella käyttää Teamsia yhteistyön tekemiseen ja työasioiden hoitamiseen.

Tästä päivästä lähtien Teamsin maksutonta versiota voi käyttää maailmanlaajuisesti 40 eri kielellä. Oletpa sitten freelance-työntekijä, pienyrityksen omistaja tai suureen organisaatioon kuuluvan tiimin jäsen, voit aloittaa Teamsin käytön jo tänään.

Maksuton versio sisältää seuraavat enintään 300 käyttäjälle:

• Rajattomat viestit ja haku.
• Sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja koko tiimin tapaamisiin.
• 10 Gt tallennustilaa tiimille ja lisäksi jokaiselle käyttäjälle 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa.
• Integroitu, reaaliaikainen sisällön luominen Office Online -sovelluksilla, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
• Rajaton sovellusten integrointi yli 140 yrityssovelluksen kanssa, mukaan lukien Adobe, Evernote ja Trello.
• Mahdollisuus viestiä ja tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella Microsoftin turvallisen maailmanlaajuisen infrastruktuurin ansiosta.

Tämä uusi tarjous on tehokas johdanto Microsoft 365:een. Microsoft 365:n Teams sisältää kaikki maksuttoman version ominaisuudet sekä lisätallennustilan, yritystason tietoturvan ja yhteensopivuuden. Koko organisaatio voi käyttää sitä koosta riippumatta.

Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän, ja kaikkein kiinnostavimpia ovat asiakkaiden kertomukset siitä, miten he ovat ottaneet vastaan isoja projekteja pienellä työvoimalla, kuten The Hustle Media Company, joka auttaa tekijöitä jättämään jälkensä maailmaan. Heidän suositusta päivittäisestä sähköpostistaan heidän yleisönsä näkee tarvitsemansa talous- ja teknologiauutiset.

”Olemme mediayritys, jonka koko lähes nelinkertaistui viime vuoden aikana, joten oli selvää, että tarvitsimme kaikki The Hustlen toimistot yhdistävän ratkaisun. Käytimme aiemmin Slackia, mutta huomasimme, että Microsoft Teams sisältää kaikki samat ominaisuudet kuin muut keskustelupohjaiset sovellukset, ja niiden lisäksi tässä ryhmätyön keskuksessa kaiken voi tallentaa yhteen paikkaan.”
– Adam Ryan, The Hustlen mediaosaston varajohtaja

Toisena esimerkkinä on Urban Agriculture Company. Se on pieni yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä, luonnonmukaisesti tuotettuja vihannesten, kukkien ja yrttien kasvatuspaketteja. Yrityksen tuotteet päätyivät suositun Oprah Winfreyn suosikkituotteiden listalle, ja sen jälkeen yrityksen perustaja Chad Corzine tarvitsi Microsoft 365 Businessia ja Teamsia nopeasti kasvavan yrityksensä viestinnän hallintaan, työntekijöiden perehdyttämiseen ja asiakastietojen suojaamiseen.

2 – Käytä Microsoft 365:n uusia älykkäitä tapahtumaominaisuuksia

Tänään esittelemme myös uudet ominaisuudet, joiden avulla kuka tahansa organisaation työntekijä voi luoda reaaliaikaisia ja on demand -tapahtumia Microsoft 365:ssä. Tapahtumia voi katsoa teräväpiirtovideokuvana reaaliaikaisesti tai on demand -palveluna ja samalla keskustella interaktiivisesti.

Seuraavat tekoälypohjaiset palvelut parantavat on demand -kokemusta:

• Puhujan aikajana, jossa kasvojen tunnistusta käytetään puhujan tunnistamiseen. Näin voit helposti siirtyä tapahtuman tiettyyn puhujaan.
• Puhe tekstiksi -transkriptio, aikakoodaus ja haku tallenteesta, joiden avulla löydät nopeasti tallenteen tärkeät hetket.
• Tekstitys, jonka ansiosta tapahtuma on kaikkien käytettävissä.

Tapahtumat voivat olla juuri niin yksinkertaisia tai edistyneitä kuin haluat. Voit käyttää verkkokameroita sekä sisällön ja näytön jakamista epävirallisissa esityksissä tai suoratoistaa studiotasoista kuvaa virallisemmissa tapahtumissa.

3 – Hyödynnä analytiikkaa parempien yhteistyötapojen luomiseksi

Julkaisemme uuden Workplace Analytics -ratkaisun esikatseluversion, jossa Microsoft Graphista saatavia yhteistyötietoja käytetään tiimien kokousten tehostamiseksi, ajan varaamiseksi keskittymistä vaativaan työhön sekä työn ja vapaa-ajan välisten rajojen kunnioittamiseen. Organisaatiot voivat Workplace Analyticsin koottujen tietojen avulla tunnistaa yhteistyön parantamismahdollisuudet ja jakaa sitten näkemyksiä ja ehdottaa työtapoja tietyille tiimeille MyAnalyticsia käyttämällä.

Julkaisemme myös herätteitä, joita MyAnalytics tarjoaa Microsoft 365:ssä. Ne tarjoavat työtapoja parantavia vinkkejä Outlookissa esimerkiksi ilmoittamalla, jos lähetät sähköpostia työtovereille työajan jälkeen, tai ehdottamalla, että varaat itsellesi aikaa keskittymistä vaativaan työhön.

4 – Tee yhteistyötä muiden kanssa Microsoft Whiteboardin jaetulla digitaalisella alustalla

Microsoft Whiteboard on nyt yleisesti saatavilla Windows 10:ssä, tulossa pian iOS:ään ja esikatseluversiona verkkoon. Käyttäjät tarvitsevat mahdollisuuden tehdä reaaliaikaista yhteistyötä riippumatta siitä, tapaavatko he toisensa kasvokkain vai virtuaalisesti. Uuden Whiteboard-sovelluksen ansiosta käyttäjät voivat luoda ja työstää ideoita sekä työskennellä yhdessä kasvokkain tai etänä useilla eri laitteilla. Kynän, kosketustoimintojen ja näppäimistön avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda taulukoita, muotoja ja vapaamuotoisia piirustuksia sekä etsiä ja lisätä kuvia verkosta.

The post Neljä uutta tapaa, joilla Microsoft 365 helpottaa yhteistyötä – mukaan lukien Microsoft Teamsin maksuton versio appeared first on Microsoft 365 Blog.

Entistä järkevämpiä työtapoja

Office 365 -käyttöliittymän päivitykset: Ilmoitimme Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin päivityksistä, jotka parantavat ja syventävät Office 365:n toimintoja sekä tekevät käyttöliittymästä entistä helppokäyttöisemmän ja yksinkertaisemman. Tällaisia päivityksiä ovat esimerkiksi keskittymistä ja yhteistyötä parantava yksinkertaistettu valintanauha, helppokäyttöisyyttä edistävät nykyaikaiset värit ja kuvakkeet sekä tekoälyyn perustuva hakutoiminto, jolla saat soveltuvat tiedot näkyviin nopeasti. Näiden muutosten käyttöönotto aloitetaan Microsoft 365:n ja Office 365:n tilaajille seuraavien kuukausien aikana.

Yhdistä Office 365 -ryhmiä SharePoint-sivustoihin: Office 365 -ryhmiä voi nyt yhdistää olemassa oleviin SharePoint-sivustoihin. Tämän ansiosta uudet Office 365 -ryhmät ovat integroitavissa olemassa olevaan SharePoint-infrastruktuuriisi. Kun yhdistät ryhmän sivustoon, saat keskitetyn aloituspisteen sisällön etsimiselle, tiimin uutisille ja viestinnälle nykyaikaisten sivujen, kirjastojen ja luetteloiden avulla menettämättä mitään aiempaa sisältöä tai aiempia käyttöoikeuksia.

Vältä häiriöitä Androidin Outlookissa: Julkaisimme Androidin Outlookissa Älä häiritse -toiminnon, jonka avulla vältät häiriöt ja saat enemmän aikaan. Tilaajat voivat nyt määrittää ajanjaksot, jolloin sähköposti- ja kalenteri-ilmoituksia ei anneta. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää Älä häiritse -asetukset osoitekohtaisesti. Näin voit hallita tarkasti, miten käytät keskittymisaikasi.

Edistymisen hallinta Microsoft To-Dossa: Julkaisimme tässä kuussa Microsoft To-Don Vaiheet-toiminnon, jolla voit jakaa tehtäviä pienempiin vaiheisiin. Tämä helpottaa suurten projektien hallintaa. Kun luot To-Do-kohteen, voit nyt lisätä tarkkoja vaiheita, joita seurataan alusta loppuun saakka. Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden jakaa To-Do-tehtävälistoja. Tämän ansiosta voit työstää tehtäviä ja projekteja yhdessä työtovereiden ja kavereiden kanssa.

Sanelu OneNotessa: Windows 10:tä käyttävät Office 365 -tilaajat voivat nyt hyödyntää handsfree-sanelua yhdeksällä kielellä OneNotessa. Sanelun avulla voit ilmaista ideoita ja tehdä muistiinpanoja helposti pelkän äänesi avulla. Voit myös tehdä muokkauksia näppäimistöllä keskeyttämättä tallennusta. Napauta tai napsauta vain Sanele-kuvaketta ja aloita puhuminen.

Office 365:n Adobe PDF -integrointi: Laajensimme viime syyskuussa strategista kumppanuuttamme Adoben kanssa, jolloin aloitimme Adobe Signin ja Office 365 -tuotteiden (esimerkiksi Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integrointiin panostamisen. Tässä kuussa Adobe Document Cloud -tiimi kertoi uusista OneDriven ja SharePointin toiminnoista, jotka parantavat PDF-tiedostojen käyttöä. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tiedostokirjastossasi.

Modernin työpaikan suojaaminen

Kerroimme useista tärkeistä uusista toiminnoista, jotka vahvistavat organisaatiosi käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta ja takaavat tärkeiden tietojen pysyvän turvassa.

Suojaa organisaatiosi Azure Active Directoryn perussuojauskäytännöllä: Ilmoitimme julkaisevamme Azure Active Directoryn perussuojauskäytäntöjen esikatseluversion. Se edellyttää etuoikeutetuilta tileiltä monimenetelmäistä todennusta. Tämä uusi käytäntö koskee kaikkia Azure Active Directorya käyttäviä organisaatioita. Se auttaa suojaamaan palvelusi tärkeimmät tilit. Asiakkaat voivat halutessaan käyttää perussuojauskäytännön esikatseluversiota. Kun se julkaistaan yleisesti, se otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille, mutta sen käytön voi halutessaan lopettaa milloin tahansa.

Estä vanhentunut todennus Azure Active Directoryn ehdollisilla käyttöoikeuksilla: Kerroimme tässä kuussa julkaisevamme ehdollisten käyttöoikeuksien tuen esikatseluversion vanhentuneen todennuksen estämiseksi. Sen avulla organisaatiot voivat estää käyttäjiä todentautumasta vanhentuneisiin sovelluksiin. Käyttäjätietohyökkäykset (esimerkiksi spray-salasanahyökkäykset) kohdistavat miltei ainoastaan tällaisiin vanhempiin asiakassovelluksiin. Tämä toiminto parantaa IT-ympäristösi yleistä suojausta, sillä se pakottaa käyttäjät siirtymään nykyaikaisempiin asiakassovelluksiin, jotka tukevat nykyaikaisia todennusmenetelmiä.

Paranna tietojen luokittelua organisaatiossasi: Office 365:n uusi Selitteiden toimintojen hallinta -toiminto tarjoaa nopean yleiskatsauksen siitä, miten organisaatiosi tiedot nimetty ja merkitty. Tämän ansiosta voit tutkia riskialtista tai epätavallista toimintaa. Jotta voit hallita nimeämistä ja merkitsemistä organisaation sisällön koko elinkaaren ajan, olemme parantaneet Tiedonhallinta-koontinäyttöä uusilla toiminnoilla. Tällaisia ovat esimerkiksi Tiedonhallinta-työkalut, uudet linkit, työkalut yleisiin tiedonhallintatehtäviin ja keskitetty ohjeresurssi.

Muut päivitykset

• Microsoft Teams on täyttänyt FedRAMP Moderate Compliance -vaatimukset, joten sen käyttöönotto aloitetaan U.S. Government Community Cloud (GCC) -asiakkaille 17.7.2018.
• Visio Online on nyt käytettävissä Microsoft Teamsissa. Työtoverit voivat työstää Visio Online -kaavioita yhdessä muiden kanssa tiimissään tai kanavallaan sovelluksesta toiseen siirtymättä.
• SharePoint Swoop on uusi yritysrealitysarjamme, jossa MVP-asiantuntijatiimillä on vain kolme päivää aikaa auttaa Microsoft 365 -asiakasta modernisoimaan intranetinsä.
• Kerroimme Computex 2018 -tapahtumassa visiostamme sille, kuinka kumppani voivat kehittää älykkäitä reunalaitteita ja -ratkaisuja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa – entistä järkevämpää tiimityötä ja suojausta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista toukokuussa.

Tehokkuutta luovaan ryhmätyöhön

Luo helppokäyttöistä sisältöä Office 365:ssä – Me paransimme helppokäyttöisyyden tarkistusta, jotta pystyisimme tehostamaan laadukkaan sisällön luomista myös toimintarajoitteisille henkilöille sopivassa muodossa. Helppokäyttöisyyden tarkistus tunnistaa nyt entistä useampia ongelmia asiakirjassa, esimerkiksi heikon kontrastin tekstin, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa. Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on myös suositeltujen toimien valikko ja se hyödyntää tekoälyä älykkäiden parannusehdotusten tekemisessä (se voi esimerkiksi ehdottaa kuvausta kuvalle), mikä helpottaa tunnistettujen ongelmien korjaamista työnkulussa.

Helppokäyttöisyyden tarkistus ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa toimintarajoitteisille käyttäjille.

Työskentele tehostetussa todellisuudessa SharePointissa – Tässä kuussa julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat SharePointiin luotuja mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voi käsitellä ja tutkia sisältöä uusilla tavoilla. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt käyttää 3D-malleja, 360 asteen videoita, panoraamakuvia, organisaatiokaavioita, visualisointeja ja intranetissa olevaa tietoa mukaansatempaavien tehostetun todellisuuden palveluiden luomiseksi. SharePoint-tilojen avulla on helppo luoda virtuaaliympäristöjä yksinkertaisin osoita-ja napsauta-toiminnoin, jotta katselijoiden olisi helpompi omaksua tiedot, joita olisi muuten liikaa tai joiden omaksuminen olisi liian monimutkaista todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Luo mukaansatempaavia virtuaaliympäristöjä muutamassa sekunnissa SharePoint-tilojen avulla.

Löydä oleellista sisältöä nopeammin SharePointissa – SharePoint-mobiilisovelluksen uuden Etsi-välilehden avulla on helppo löytää tarvitsemansa tiedot, kun etsii asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja missä tahansa. Etsi-välilehdessä tuodaan tekoälyn avulla automaattisesti esille sinulle olennaiset sivustot, tiedostot, uutiset ja ihmiset, vaikka et edes hae niitä. Näihin kuuluvat myös äskettäin millä tahansa laitteellasi käyttämät asiakirjat ja sivustot. Etsi-välilehdessä hakutuloksia tarkennetaan kirjoittaessasi ja tekoälyä hyödynnetään pikavastausten antamiseen kysymyksiisi intranetista saatujen tietojen perusteella.

Tekoäly oppii aiemmin luodusta sisällöstä ja organisaation tiedoista ja antaa pikavastauksia muuttaen haut toiminnoiksi.

Pidä tehokkaita kokouksia Microsoft Teamsin avulla – Me esittelimme tässä kuussa Buildissa useita tulevia Microsoft Teamsin ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksista älykkäämpiä ja helppokäyttöisempiä tekoälyn avulla. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikainen tekstiversio, Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa ja automaattiset muistiinpanot. Nyt me julkistamme mobiilikäyttäjille suunnattuja uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokouksiin osallistumista missä tahansa. Voit nyt jakaa näyttösi kokouksessa nopeasti muiden kanssa suoraan mobiililaitteesta tai ladata kuvia ja videoita kirjastostasi. Näiden parannusten ansiosta kaikki voivat osallistua kokoukseen samalla tavalla – sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Videolähde.

Paranna kokoustoimintoja Surface Hub 2:n avulla – Aiemmin tässä kuussa me julkaisimme Surface Hub 2 -laitteen, joka on kehitetty minkä tahansa organisaation tiimien käytettäväksi. Surface Hub 2 integroi Teamsin, Microsoft Whiteboardin, Office 365:n, Windows 10:n ja älykkään pilvipalvelun saumattomaksi yhteistyökokemukseksi, mikä parantaa minkä tahansa kokoustilan toimintoja ja edistää käyttäjien luomistyötä olivatpa he sitten samassa huoneessa tai tuhansien kilometrien päässä toisistaan.

Turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan luominen

Täytä GDPR-asetuksen vaatimukset Microsoft Cloudin avulla – Tässä kuussa koettiin yksityisyydensuojan tärkeä merkkipaalu, kun EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Microsoft Cloudin viime kuukausien aikana käyttöönotetuilla uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Jos haluat lisätietoja näistä toiminnoista, lue yhteenvetomme Microsoftin toimista GDPR-asetuksen ja yksityisyydensuojan tukemiseksi.

Microsoft 365 -asiakas INAIL luokittelee, otsikoi ja suojaa arkaluonteisimpia tietojaan Azure Information Protectionin avulla.

Työskentele turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa Microsoft 365:ssä – Me julkaisimme useita uusia ominaisuuksia Azure Active Directoryn yritysten väliseen (B2B) yhteistyöhön, joiden ansiosta turvallinen työskentely Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helpompaa. B2B-yhteistyön avulla järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisille kumppaneille sisäisten resurssien ja sovellusten käyttöoikeuden mutta säilyttää silti omien yritystietojensa täydellisen hallinnan. Tästä kuusta alkaen ulkoiset käyttäjät voivat käyttää modernimpaa versiota palvelustasi ja myös hyväksymisvuota on parannettu, joten käyttäjien on helpompi hyväksyä organisaation määrittämät käyttöehtosopimukset.

Lisäksi olemme parantaneet yrityksen ja kuluttajien välistä (B2C) yhteistyötä ja helpottaneet kuluttajasähköpostitilejä (kuten Outlook ja Gmail) käyttävien ulkoisten kumppaneiden kutsumista organisaation tiedot suojaten ja käyttöoikeuskäytäntöjen määrittämisprosessia parantaen.

Voit seurata käyttöehtosopimuksia Azure Active Directoryssa seuraamalla käyttäjien antamia suostumuksia.

Muut päivitykset

Kun yritykset pyrkivät kannustamaan työntekijöitään tekemään parhaansa, työkulttuurin muutos on välttämätön ja elintärkeä. Julkaisimme tässä kuussa teknisen raportin siitä, miten Microsoft tekee yhteistyötä asiakkaiden kanssa edistääkseen nykyaikaisen työpaikan kehittämistä, joka on tuottava, nopeasti reagoiva, luova ja turvallinen. Lisätietoja saat teknisestä raportista Uusi työnteon kulttuuri.

Katso myös muut Microsoft 365 -päivitykset:

• CV-avustajan maksuton Word-versio julkaistaan Word Onlinessa.
• Active Directory -liittoutumispalveluiden vaarallisten IP-osoitteiden raporttien avulla voit seurata ja valvoa infrastruktuuria ja puolustautua ekstranet-hyökkäyksiltä.
• Office Lensissä tuetaan nyt käsinkirjoitusta kuvien päälle.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot toukokuussa – käyttäjien suojaaminen ja tehokkuuden lisääminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 400 000 asiakasorganisaationsa ansiosta SharePoint on sisältöpalveluiden ja yhteistyöratkaisujen ehdoton johtaja. SharePoint oli edelläkävijä tiedostonhallinnassa ja verkkojulkaisemisessa. Se myös toi yrityssisällön hallinnan pilveen ja sulautti tekoälyn osaksi sisällön yhteiskäyttöä Microsoft Graphin avulla. Nyt otamme seuraavan innovatiivisen edistysaskeleen SharePoint-tiloilla.

SharePoint-tilat tarjoavat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita kenelle tahansa ja millä tahansa laitteella

Tehostettu todellisuus on eräs merkittävimmistä modernin työpaikan uusista tekniikoista. Se voi uudistaa työntekoa kaikille, aina asiakasrajapinnasta ylimpään johtoon. Julkistimme aiemmin tässä kuussa kaksi upeaa uutta tehostetun todellisuuden sovellusta: ne ovat nimeltään Microsoftin etätuki ja Microsoft Layout.

Tänään julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voit tarkastella ja käsitellä sisältöä mistä tahansa kulmasta sekä visualisoida ja muokata tietoja sekä tuotemalleja reaaliaikaisesti. SharePoint tekee tehostetusta todellisuudesta valtavirtaa. Tämän ansiosta kuka tahansa voi luoda visuaalisesti upeita tiloja, joita kuka tahansa voi käyttää millä tahansa laitteella.

Tehostetun todellisuuden palvelut tempaavat mukaansa, kiinnittävät huomiosi ja herättävät aistisi, herättävät uteliaisuutesi sekä mielikuvituksesi. Näin löydät uusia tapoja viestiä, oppia ja tehdä yhteistyötä. Tällaisia ovat esimerkiksi seuraavat:

Rekrytointi ja perehdytys:Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat tutustua yritykseen upean 360 asteen virtuaalisen tervetulo- ja perehdytyspalvelun avulla. Voit sisällyttää mukaan esimerkiksi johdon tervehdyksen 360 asteen videona. Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat liikkua rakennuksilla tai kampusalueella 3D-karttojen avulla, tutustua organisaatiorakenteeseen vuorovaikutteisten organisaatiokaavioiden avulla sekä tutustua monipuolisiin tietoihin työtovereista ja organisaation tuotteista.

Oppiminen ja opiskelu: Tehostettu todellisuus herättää oppimisen henkiin, sillä se vangitsee huomiosi ja mielenkiintosi. Aiheen ja oppimistavoitteiden panoraamanäkymä antaa laajan näkökulman. Tämän jälkeen voit tutustua räätälöityyn, olennaiseen ja dynaamiseen sisältöön. Herätä uteliaisuutesi etsimällä uusia tietoja ja oivalluksia sekä paneudu tarkemmin itsellesi tärkeisiin aiheisiin. Opit lukemisen ja katsomisen lisäksi myös kokemalla aistit terävinä.

Tuotekehitys: Luo innostava tila, jossa tiimisi voi innovoida. Ympäröi itsesi asiantuntijoilla ja tarkastele tietoja, sisältöjä sekä prosesseja joka kulmasta. Tutki prototyyppiä 3D:nä ja etsi uusia mahdollisuuksia, liitä merkintöjä sekä visualisoi parannuksia.

Tähän saakka räätälöityjen tehostetun todellisuuden luominen näihin tarkoituksiin ja muihin yrityksen käyttötarkoituksiin sekä tehostetun todellisuuden sovellusten laajempi tarjoaminen työpaikoilla on ollut kohtuuttoman kallista ja monimutkaista, koska usein tähän vaaditaan kalliita laseja.

SharePoint-tilojen avulla kehittäjät voivat luoda mukaansatempaavia palveluita yksinkertaisin osoita-ja-napsauta-toiminnoin. Voit aloittaa älykkäillä malleilla: niiden pohjalta voit luoda tehostetun todellisuuden ympäristöjä, joissa on kauniit ympäristöt, tilaäänet, monipuoliset tekstuurit ja kaunis valaistus. Tämän jälkeen voit lisätä sisältöä, mukaan lukien SharePointissa jo olevat tiedostot, minkä ansiosta voit hyödyntää olemassa olevia tietojasi, tiedostojasi ja kuviasi uusin tavoin. Asiakkaamme ovat tallentaneet jo yli petatavun verran 3D-sisältöä, muun muassa matkapuhelimilla luotuja 360 asteen videoita. SharePoint-tilat tarjoavat luonnollisimman tavan katsella ja käyttää 3D-sisältöä. Niiden avulla käyttäjät voivat käsitellä objekteja, joita olisi muuten liikaa, jotka olisivat liian suuria tai jotka olisivat liian dynaamisia käytettäväksi todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Käyttäjät voivat lisätä verkko-osia SharePoint-tilaan nykyisen osaamisensa pohjalta.

Kuka tahansa voi uppoutua mukaansatempaavaan virtuaalitilaan, jossa voi tarkastella ja käsitellä sisältöä, tietoja ja videoita millä tahansa laitteella: selaimella, mobiiliselaimella tai virtuaalilaseilla. SharePoint-tilat tarjotaan kaikissa kaupallisissa Office 365 -palvelupaketeissa, mikä tuo uusia käyttömahdollisuuksia sekä tietotyöntekijöille että Firstline Worker -työntekijöille.

SharePoint-tilat hyödyntävät Microsoft tekoälyä ja Microsoft Graphin tietoa. tämä mahdollistaa monipuoliset ja räätälöidyt palvelut, joissa voit tutkia yhteyksiä ihmisten ja sisällön välillä, analysoida tietoja sekä etsiä olennaisia tietoja ja tarvittavaa osaamista.

SharePoint-tilat ovat integroituja ja laajennettuja. Voit täydentää tilaa Microsoft 365:n sekä muiden tietolähteiden ja palveluiden sisällöllä. Voit räätälöidä tilan brändisi mukaisesti. SharePoint Frameworkilla voit myös luoda uusia toimintoja SharePoint-tiloihin. Uskomme, että kumppanimme ottavat SharePoint-tilat avosylin vastaan ja kehittävät tehokkaita verkko-osia sekä palveluita, jotka edistävät uusia innovaatioita asiakkaille.

SharePoint on ensimmäinen sisällön yhteiskäyttö- ja palveluratkaisu, joka kattaa tiedostot, verkkosivustot ja pian myös tehostetun todellisuuden tilat. Asiakkaat ja kumppanit voivat hakea mukaan alkuvaiheen rajoitettuun esikatseluvaiheeseen SharePoint-tilojen sivulla.

SharePoint tuo tekoälyn sisällön yhteiskäyttöön

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön Office 365:ssä – ja olemme myös ottaneet tekoälyn mukaan SharePointiin. Kun tallennat tiedostoja, kuvia ja tietoja Office 365:ssä, tekoäly tuo esiin arvokasta sisältöä ja mahdollistaa uudenlaiset käyttömahdollisuudet.

Tekoäly oppii ymmärtämään, mitä työstät, miten työskentelet ja miten työtovereidesi työ liittyy sinuun. Tämän tiedon perusteella tekoäly käsittelee jatkuvasti kasvavia tietomassoja, mikä auttaa sinua priorisoimaan itsellesi tärkeitä asioita räätälöidyissä ja aikaa säästävissä palveluissa.

Räätälöity älykäs haku SharePoint-mobiilisovelluksessa: kun tarvitset asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja, kun et ole työpisteesi ääressä, SharePoint-mobiilisovelluksen uusi Etsi-välilehti on erinomainen paikka aloittaa etsiminen.

Kuvassa on SharePoint-mobiilisovelluksessa pian julkaistava Etsi-välilehti, jossa voit etsiä ihmisiä, sisältöä ja vastauksia kysymyksiisi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä.

Näet linkit äskettäin käyttämiisi tiedostoihin ja sivustoihin kaikilla laitteillasi. Näet suosituksia sivustoista, tiedostoista, uutisista ja ihmisistä, jotka on tunnistettu sinulle soveltuviksi. Saatat jopa löytää hakemasi, vaikka et edes hae sitä. Kun sitten teet haun, hakutuloksia tarkennetaan sitä mukaa, kun kirjoitat. Saat tuloksia, jotka on räätälöity roolisi, työsi ja työtovereidesi perusteella. Organisaation mukaan koostettujen hakuhistoriatietojen ja hakujen ansiosta löydät asioita helposti. Pikavastaukset kysymyksiisi ovat oiva osoitus tekoälyn tehokkuudesta: tällä tavalla tekoäly muuntaa haun toiminnoiksi.

Uusi räätälöity Office.com: Office.com säästää aikaa, minkä ansiosta voit aloittaa työt nopeasti ja palata itsellesi tärkeisiin asioihin heti. Suositeltu-osiossa näet tiedostot, jotka tekoäly on tunnistanut sellaisiksi, jotka todennäköisimmin edellyttävät huomiotasi. Tutustu-osiossa näet tiedostoja, joita työtoverisi työstävät tai käyttävät ja jotka ovat käytettävissäsi, vaikka et sitä kenties tiennytkään.

Uudessa Office.comissa voit työstää itsellesi tärkeimpiä kohteita. Näet siellä tekoälyyn perustuvan luettelon suositeltuja tiedostoja.

Tekoäly myös mahdollistaa monimutkaisen sisällön (esimerkiksi kuvien ja videoiden) lisäarvon hyödyntämisen, sillä se tarjoaa uusia mahdollisuuksia automatisoida kuva- ja videopohjaisia resursseja.

Parannetut kuvatoiminnot: Entistä suurempi osa sisällöstä on kuvapohjaista – ja tekoälyn avulla voit hyödyntää Office 365:een tallennettuja kuvia. Tekoäly voi tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimia tekstit kuvista. Voit myös hakea kuvia yhtä helposti kuin tiedostoja. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi.

Olemme myös helpottaneet entisestään kuvien, asiakirjojen, fläppitaulujen ja käyntikorttien digitalisointia OneDrive-mobiilisovelluksen uudella skannauspainikkeella. Yrityskäyttäjänä voit määrittää OneDriven lataamaan kuvat automaattisesti Office 365:een.

Kognitiiviset palvelut liiketoimintaprosessien automatisointiin: Esittelimme tänään myös Microsoft Flow’ta, jolla voit virtaviivaistaa kognitiivisia palveluita integroivia prosesseja (mukaan lukien maantieteellinen sijainti, kuvien tunnistus, tekstien poimiminen, konekääntäminen ja asenneanalyysi). Nyt kuka tahansa voi hyödyntää tekoälyn tehokkuutta liiketoimintaprosessien uudistamiseen.

Muita julkistuksia SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa

Kerroimme SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa myös innovaatioista, joiden avulla voit jakaa ja työskennellä yhdessä entistä helpommin, pitää organisaation kaikki ihmiset ajan tasalla sekä osallistaa heitä, tukea vaatimustenmukaisuutta sekä luoda käyttäjille saumattoman reitin paikallisesta pilveen.

Microsoft Teamsin uudet tiedostotoiminnot: Tuomme SharePoint-tiedostokirjastojen tehokkuuden Microsoft Teamsiin. Tiedostot-välilehdessä voit luoda mukautettuja näkymiä, kiinnittää tiedostoja yläreunaan, lisätä ja muotoilla omia sarakkeita ja tarkastella tietoja tiedostotoiminnoista. Uusi palvelu sisältää tiedostokirjaston komentorivin, jossa voit esimerkiksi käynnistää työnkulkuja ja synkronoida tiedostoja Mac- ja PC-koneisiin.

Organisaation uutiset ja sivujen hallinta: Avoin ja läpinäkyvä viestintä on elintärkeää työntekijöiden osallistamisen kannalta, SharePointin sivut ja uutiset ovat tehokkaita työkaluja sisäiseen viestintään. Niiden avulla voit jakaa uutisia ja ilmoituksia kohdistetuille yleisöille koko organisaatiossa käytetystä laitteesta riippumatta. SharePoint-sivuilla voit julkaista uutisia ja tietoja sekä hyödyntää monipuolisia verkko-osia, joihin voit integroida sisältöä koko Office 365:stä ja ulkopuolisista lähteistä. Kerroimme tänään, että SharePoint mahdollistaa koko organisaation laajuisten uutisten julkaisemisen ja viestinnän uusien sivuhallintatoimintojen ansiosta. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi aikataulu- ja hyväksyntätoiminnot, sivujen metatiedot ja kohderyhmille kohdentaminen.

SharePoint-uutisissa käytetään sivuja ja verkko-osia sekä monipuolista dynaamista sisältöä, joiden avulla ihmiset pysyvät ajan tasalla.

Yleinen tietosuoja-asetus ja SharePoint-tietojen tallennus useisiin eri sijainteihin: Office 365:n avulla voit täyttää monimutkaisia tietoturvavaatimuksia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Se sisältää esimerkiksi työkaluja, joiden avulla voit täyttää 25.5.2018 voimaan astuvan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kerroimme tänään, että Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnot laajennetaan myös SharePointiin: niiden julkinen esikatselu aloitetaan tänä kesänä.

SharePoint Server 2019:n paikallisen ympäristön, yhdistelmäympäristön ja siirtymisen ilmoitukset: Kaikenkokoiset organisaatiot kaikkialla maailmassa ja kaikilla eri toimialoilla ovat ottamassa Office 365:tä käyttöön entistä laajemmin. Sen avulla ne voivat hyödyntää pilven integrointia, skaalattavuutta ja älykkyyttä sekä tarjota parasta mahdollista lisäarvoa työntekijöilleen, IT-järjestelmänvalvojilleen ja kehittäjilleen. Olemme edelleen sitoutuneita tukemaan asiakkaitamme, jotka haluavat käyttää SharePointia ja OneDrivea paikallisilla toteutuksilla. Lisäksi kerroimme tänään, että SharePoint Server 2019:n julkinen esikatselu alkaa kesäkuussa. SharePoint Server 2019 tukee tehokkaita ja integroituja yhdistelmäympäristöjä, jotka ovat heti käyttövalmiita. Se sisältää myös käyttöliittymän parannuksia, muun muassa modernit ryhmäsivustot, viestintäsivustot, luettelot, kirjastot, sivut ja uutiset. Kun tuomme SharePoint Frameworkin avulla modernin käyttöliittymän ja laajennettavuustuen SharePoint Serveriin, asiakkaamme voivat edistää käyttäjien pilvikäyttöönottoa ja välttää liian suuret erot paikallisten palveluiden ja Office 365:n välillä. Helpottaaksemme siirtymistä pilveen kerroimme myös, että asiakkaat voivat automatisoida siirtymisprosesseja SharePoint-siirtotyökalun PowerShell-tuen ansiosta.

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön modernilla työpaikalla. Sen avulla voit käyttää kaikkia tiedostojasi missä tahansa OneDriven avulla. Se mahdollistaa myös tiedostojen reaaliaikaisen yhteiskäytön Office-sovelluksilla, tiimityön Outlookin ja Teamsin avulla, älykkäät intranetit Yammerilla ja Streamilla sekä tehokkaammat liiketoimintaprosessi PowerAppsin ja Flow’n avulla.

Jos haluat lisätietoja näistä tänään SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa julkistetuista innovaatioista, tutustu alla lueteltuihin resursseihin:

• SharePoint Conference North America -tapahtumassa tänään julkistetut uudet OneDrive-toiminnot
• Office 365:n uudet intranet-toiminnot
• Monipuolista SharePoint-sisältöä älytoiminnoilla ja automaatiolla
• Microsoft Streamin alkuvuoden 2018 katsaus
• Tervetuloa SharePoint Server 2019:ään

The post SharePoint-innovaatiot mullistavat sisällön yhteiskäyttöä tehostetun todellisuuden ja tekoälyn avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme jo vuosien ajan puhuneet Build-tapahtumissa Windowsin ja Officen valtavista mahdollisuuksista kehittäjäympäristöinä. Itse asiassa Office 365:llä on nykyään jo 135 miljoonaa kaupallista aktiivista kuukausitilaajaa. Lisäksi Windows 10:een yhdistettyjä laitteita on jo miltei 700 miljoonaa.

Microsoftin missio riippuu kuitenkin perustavanlaatuisesti siitä, miten hyvin me YHDESSÄ voimme valjastaa sekä Windowsin että Officen tehokkuuden Microsoft 365 -ympäristössä.

Microsoft 365 tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn (EMS) sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin.

Jos et vielä tunne Microsoft 365:tä, se tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn (EMS) sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin. Se on maailman suuri hyötyohjelmistopalvelu ja elintärkeä osa älykkäitä reunapalveluitamme. Sen avulla käyttäjät voivat luoda hyödyllisiä palveluita, jotka toimivat tyylikkäästi monilla eri laitetyypeillä ja monin eri käyttötavoin (mukaan lukien näköön ja ääneen perustuvat toiminnot).

Nykyään monet teistä pitävät jo itseään Windows- tai Office-kehittäjinä tai verkkokehittäjinä, jotka tarjoavat palveluita Windows- ja Office-käyttäjille. Jotkut teistä jopa pitävät itseään mobiilikehittäjinä, jotka pyrkivät tarjoamaan mobiilipalveluita muille laitteille. Tämän viikon Build 2018 -tapahtuman jälkeen toivomme, että pidätte itseänne Microsoft 365 -kehittäjinä.

Uusilla Microsoft 365 -palveluilla asiakkaat saavuttavat entistä enemmän

Julkaisemme tällä viikolla lukuisia uusia toimintoja ja päivityksiä useille eri laitteille ja palveluille. Lisäksi yhdistämme verkko- ja sovellusympäristöt entistä paremmin käyttäjille ja kehittäjille. Viime vuoden Build-tapahtumissa kerroimme pyrkivämme kohtaamaan asiakkaamme juuri siellä, missä he ovat – erilaisissa ympäristöissä ja palveluissa. Jatkamme nyt tätä työtä tuomalle lisää Microsoft 365 -palveluita eri ympäristöihin ja sovelluksiin sekä yhdistämällä asiakkaiden nykyiset PC-palvelut entistä paremmin puhelimiin. Tämä auttaa lisäämään kehittäjien osallistumista. Näitä julkaisuja ja päivityksiä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uusi tapa yhdistää puhelin ja tietokone Windows 10:n avulla siten, että voit käyttää tekstiviestejä, kuvia ja ilmoituksia nopeasti. Kuvittele, että voit vetää ja pudottaa nopeasti puhelimen kuvia tiedostoon tietokoneellasi yhdellä nopealla liikkeellä ilman, että sinun täytyy edes kaivaa puhelintasi esiin. Tämän uuden palvelun käyttöönotto aloitetaan Windows Insider Program -ohjelman jäsenille pian.

Uusi tapa yhdistää puhelin ja tietokone Windows 10:n avulla siten, että voit käyttää tekstiviestejä, kuvia ja ilmoituksia nopeasti.

• Androidin päivitetty Microsoft Launcher -sovellus tarjoaa yritysasiakkaille helpon tavan käyttää omia toimialakohtaisia yrityssovelluksiaan Microsoft Intunen avulla. Androidin Microsoft Launcher tukee myös Aikajana-toimintoa, joka mahdollistaa sovellusten käynnistämisen laitteiden välillä. Nyt Microsoft Edgen selausistunnot iPhonella tai iPadilla ovat mukana myös Windows 10 -tietokoneen Aikajana-toimintoa käytettäessä. Huomenna kerromme siitä, miten myöhemmin tänä vuonna voit käyttää samaa aikajanaa myös iPhonen Microsoft Edgellä.

Androidin päivitetty Microsoft Launcher -sovellus tarjoaa yritysasiakkaille helpon tavan käyttää omia toimialakohtaisia yrityssovelluksiaan Microsoft Intunen avulla.

Aikajana-toiminto on tulossa Androidin Microsoft Launcheriin ja iPhonen sekä iPadin Microsoft Edgeen.

• Päivitämme Joukot-toimintoa, joka tarjoaa helpon tavan sisällön järjestämiseen ja palaamiseen siihen, mitä olit tekemässä. Joukot-toiminnon avulla oikeat asiat pysyvät yhdessä. Tämän ansiosta voit luoda ja työskennellä tehokkaasti nopeammin ja helpommin. Kehittäjien universaalin Windows-ympäristön (UWP) sovellukset toimivat Joukot-toiminnon kanssa heti alusta saakka, mikä on varmasti asiakkaiden mieleen. Muutamalla yksinkertaisella muutoksella myös Win32- tai verkkosovelluksiasi tuetaan Joukot-toiminnossa.

Päivitämme Joukot-toimintoa, joka tarjoaa helpon tavan sisällön järjestämiseen ja palaamiseen siihen, mitä olit tekemässä.

• Microsoft 365 tukee mukautuvia kortteja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda monipuolista vuorovaikutteista sisältöä keskusteluissa. Tämän ansiosta käyttäjät voivat hyväksyä kuluraportteja ja kommentoida ongelmia GitHubissa suoraan Outlook-sähköpostissa tai Teams-keskustelussa. Mukautuvien korttien avulla tuomme myös maksut Outlookiin. Microsoft Payn avulla voit maksaa laskuja nopeasti ja turvallisesti suoraan postilaatikostasi. Useat Microsoftin kumppanit julkaisevat Microsoft Payn tuen Build-tapahtumassa.

Microsoft 365 tukee mukautuvia kortteja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda monipuolista vuorovaikutteista sisältöä keskusteluissa.

Uusia mahdollisuuksia kehittäjille Microsoft 365:llä

Microsoft 365 -ympäristön ytimessä on Microsoft Graph. Sen avulla kehittäjät voivat yhdistää ihmisiä, keskusteluita, aikatauluja ja sisältöä Microsoftin pilvipalveluissa. Kehotamme sinua hyödyntämään tehokasta Microsoft Graphia, jolla saat käyttöösi ennennäkemätöntä kontekstia ja tärkeitä tietoja. Niiden avulla voi kehittää entistä älykkäämpiä sovelluksia. Huomenna kerromme Microsoft Graphin uusista mahdollisuuksista ja uusista Microsoft 365:n työkaluista. Niillä voit luoda ja suunnitella joustavasti haluamillasi kielillä ja haluamillesi ympäristöillä. Näin voit luoda työntekijöillesi entistä älykkäämpiä tapoja työskennellä. Näitä julkaisuja ja päivityksiä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uudet ja päivitetyt Microsoft Teams -ohjelmointirajapinnat Microsoft Graphissa ja tuki organisaatiokohtaisille sovelluksille Teamsissa antavat kehittäjille mahdollisuuden luoda räätälöityjä älykkäitä palveluita toimialan tai yrityksen ainutlaatuisten tarpeiden mukaisesti. Yritykset voivat myös julkaista omia sovelluksiaan Teamsin sovelluskaupassa.
• Parempi SharePoint-integrointi Microsoft Teamsissa antaa käyttäjille mahdollisuuden kiinnittää SharePoint-sivu suoraan Teams-kanavaan, mikä mahdollistaa tiiviimmän yhteistyön. Kehittäjät voivat käyttää Reactin kaltaisia nykyaikaisia komentosarjapohjaisia ratkaisuja projekteissa. Näin he voivat lisätä lisää osia, joita voidaan lisätä ja järjestää SharePoint-sivuilla.
• Päivitykset, jotka auttavat sinua tukemaan sujuvaa suunnittelujärjestelmää: Tämän ansiosta voit luoda mukaansatempaavia ja monipuolisia palveluita Microsoftin päivitetyllä suunnittelukielellä. Nyt mikä tahansa organisaatio voi luoda kauniita ratkaisuja, joilla asiakkaat saavat entistä enemmän aikaan. UWP XAML Islandsin avulla voit käyttää entistä tehokkaampia, monipuolisempia ja joustavampia XAML-ohjausobjekteja käyttämästäsi käyttöliittymäpinosta riippumatta (Windows Forms, WPF tai natiivi Win32).

• .NET Core 3.0 antaa kehittäjille mahdollisuuden käyttää uusinta .NET-versiota ja suorittaa sovelluksia erillisessä .NET-ympäristössä. Tämän ansiosta voit luoda upeita sovelluksia, jotka eivät vaikuta organisaatiosi laajempaan infrastruktuuriin. Tällä tavoin työasemakehittäjät voivat hyödyntää sovellustensa rinnakkaisasennusta. Tämän ansiosta koko järjestelmän laajuiset .NET-päivitykset eivät vaikuta käynnissä oleviin sovelluksiin.
• MSIX on kattava säilöratkaisu, joka tarjoaa yksinkertaisen tavan muuntaa suuria sovellusluetteloita. Se perii kaikki UWP:n erinomaiset toiminnot, mukaan lukien luotettavat ja tehokkaat asennukset sekä päivitykset, hallittu suojausmalli sekä tuki yrityshallinnalle ja Microsoft Storelle.
• Uudet Azure-automaattianalyysipalvelut ja mukautetut JavaScript-funktiot antavat kehittäjille ja organisaatioille mahdollisuuden luoda omia tehokkaita lisäyksiä Excelin kaavavalikoimaan.
• Windowsin automaattianalyysipalvelut on uusi ympäristö, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda koneoppimismalleja älykkäässä pilvessä sekä ottaa niitä sitten käyttöön offline-tilassa tehokkaasti PC-ympäristössä.

Jos olet Windows-työasemasovelluksia ylläpitävä kehittäjä, nyt voit käyttää kaikkia näitä moderneja työkaluja nykyisten Win32-, WPF- ja Windows Forms -sovellustesi kanssa. Kerron huomenna lisää pyrkimyksistämme tarjota parhaita mahdollisuuksia Microsoft Storessa: annamme sinulle kuluttajasovelluksistasi (pois lukien pelit) jopa 95 prosenttia tuloista. Saat lisätietoja Microsoft Storen päivityksistä tästä blogitekstistä. Saat lisätietoja tässä mainitsemistani kehittäjämahdollisuuksista Kevin Gallon blogitekstistä.

Jotkin asioista, joista kerromme Build-tapahtumassa tällä viikolla, ovat jo kehittäjien kokeiltavissa ja käytettävissä, mutta osa niistä julkaistaan vasta tulevan vuoden aikana.

Kaikki kertomamme antaa sinulle mahdollisuuden kehittää sovelluksia juuri haluamallasi tavalla ja joustavasti siten, että voit tehdä oikeita ratkaisuja käyttäjiesi tarpeiden mukaisesti. Elämme jännittäviä aikoja: Microsoft 365:n avulla voit hyödyntää nykyistä osaamistasi ja nykyisiä työkalujasi entistä tehokkaammin. Tämän ansiosta voit auttaa myös käyttäjiäsi saavuttamaan entistä enemmän.

Kiitos, että kehität kanssamme. En malta odottaa nähdäkseni, mitä saat aikaan vuonna 2019!

The post Microsoft 365:n avulla kehittäjät voivat luoda älykkäitä sovelluksia nykymaailman tarpeisiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Monimutkaisuus on suojauksen ja tuottavuuden pahin vihollinen. Mitä yksinkertaisempia tuottavuus- ja suojausratkaisut ovat, sitä helpompaa niiden hallinta ja suojaaminen on IT-osastolle. Tämä myös parantaa käytettävyyttä käyttäjille. Olemme oppineet paljon kehittäessämme ja ylläpitäessämme yli 200 maailmanlaajuista pilvipalvelua: eräs tärkeimmistä oppimistamme seikoista on se, että todella nykyaikainen ja turvallinen palvelu on yksinkertainen palvelu.

Microsoft 365 on kehitetty siten, että sen avulla voit ratkaista tämän monimutkaisuusongelman ja yksinkertaistaa toimintaasi. Haluan kuitenkin painottaa sitä, että yksinkertaisuus ei tarkoita, sitä, etteikö palvelu olisi tehokas ja monipuolinen.

Olemme kuulleet tuhansissa asiakaskeskusteluissa, miten tärkeää IT-osastoille on yksinkertaistaa tapoja, joilla se tarjoaa käyttäjille heidän tarvitsemansa työkalut ja resurssit pöytäkoneille, mobiililaitteille, pilvipalveluissa ja paikallisissa sovelluksissa. Microsoft 365 tarjoaa kaiken tämän integroituna ratkaisuna, joka on paitsi yksinkertainen, mutta myös entistä tehokkaampi ja älykkäämpi.

Koska tavat, joilla asiakkaamme työskentelevät ja harjoittavat liiketoimintaa, ovat niin tärkeitä meille, meidän työmme ei koskaan pääty: innovoimme ja parannamme jatkuvasti sekä etsimme uusia ja parempia tapoja auttaa organisaatiotasi toimimaan tehokkaammin. Minulla on tänään ilo kertoa joistain uusista toiminnoista ja päivityksistä, jotka ovat tulossa pian Microsoft 365:een. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• nykyaikainen työpöytä
• Firstline Worker -työntekijöiden ratkaisut
• tehokkaampi ja edullisempi laitehallinta
• integroidut hallintatoiminnot
• palveluihin sisältyvät vaatimustenmukaisuustoiminnot.

Näiden uusien toimintojen avulla voit yksinkertaistaa nykyaikaista työpaikkaasi, mikä tarkoittaa entistä parempien toimintaedellytysten tarjoamista työntekijöillesi sekä sitä, että IT-osasto voi suojata nämä yritysresurssit.

Aika nykyaikaiselle työpöydälle

Mitä tarkoitan nykyaikaisella työpöydällä?

Nykyaikaisen työpöydän mahdollistavat Windows 10 ja Office 365 ProPlus. Pilvipalveluiden ansiosta nykyaikainen työpöytä on aina ajan tasalla uusimpien tietojen mukaisesti ja sen tietoturva on aina taattu. Vuosien kehitystyön myötä uskomme tämän olevan kaikkien tehokkain ja turvallisin IT-ratkaisu yrityksille. Se tarjoaa monipuolisimmat toiminnot käyttäjille, mutta auttaa myös IT-osastoa hallitsemaan laitteita ja tietoja entistä paremmin sekä entistä pienemmin kuluin.

Julkaisemme tänään kaksi uutta parannusta nykyaikaisten työpöytien hallintaan:

Julkaisemme ensinnäkin toimituksen optimoinnin parannuksia Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksessä. Voit lukea lisätietoja niistä myös Yusufin blogin tämänpäiväisestä julkaisusta.

Toimituksen optimoinnin ansiosta yksi laite voi ladata päivityksen ja toimittaa sen sitten paikallisverkossa muille vertaiskoneille. Tämä pienentää merkittävästi (jopa 90 %) kaistanleveyden käyttöä ja parantaa käytettävyyttä kaikille verkon käyttäjille.

Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksen myötä voit seurata toimituksen optimoinnin tilaa Windows Analyticsin avulla: näet esimerkiksi, montako laitetta on käytössä ja paljonko kaistanleveyden käyttö on pienentynyt.

Kuvassa ovat toimituksen optimoinnin tilatiedot Windows Analyticsissä.

Toinen uusista julkaistavista parannuksista on Readiness Toolkit for Office (RTO), joka parantaa Office VBA:n, makrojen ja apuohjelmien yhteensopivuutta. Application Health Analyzer (AHA) -työkalu, jolla voit arvioida itse kehittämiesi sovelluksien riippuvuuksia ja varmistaa niiden yhteensopivuuden Windows 10 -päivitysten kanssa, julkaistaan julkiseen esikatseluun tulevina kuukausina.

ConfigMgr on myös tärkeässä roolissa sen suhteen, miten hallitset ylläpitoprosessia. Itse asiassa olen erittäin iloinen voidessani kertoa, että saavutimme tällä viikolla 115 miljoonan ConfigMgr:llä hallitun laitteen rajapyykin! ConfigMgr:n äskettäin julkaistu 1802-versio sisältyy nyt toiminnon, jolla voit toteuttaa vaiheittaisia käyttöönottoja. Tämä automatisoi entisestään Windows 10:n ja Office 365 ProPlusin ylläpitoa päivittämällä IT-osaston määrittämät ryhmät yksi kerrallaan ja aloittamalla seuraavan ryhmän toteutuksen automaattisesti, kun ensimmäisen käyttöönoton toimintatila on varmistettu.

Ymmärrämme tietysti, että organisaatiot ovat eri vaiheissa pilvipalveluihin siirtymisessä. Tuemme asiakkaita, jotka eivät ole vielä täysin valmiita siirtymään pilveen lähitulevaisuudessa, julkaisemalla Office 2019:n vuoden 2018 loppupuoliskolla. Office 2019 -sovellusten kaupalliset esikatseluversiot Windows 10:lle ovat saatavilla tästä päivästä alkaen.

Helmikuussa kerroimme, että Windows 7:n ja Office 2010:n laajennettua tukea on jäljellä vielä kaksi vuotta (ne päättyvät tammi- ja lokakuussa 2020). Nyt on siis erinomainen aika suunnitella siirtymäsi ja nopeuttaa sitä päivittämällä Microsoft 365:een: näin pääset hyödyntämään nykyaikaista työpöytää.

Firstline Worker -työntekijöiden ja Kiosk-työasemien ratkaisut

Ovatpa kyseessä sitten asiakkaat aulassasi tai Firstline Worker -työntekijäsi, Windows Kiosk -laitteet muodostavat usein ensimmäisen kosketuspinnan organisaatiosi brändeihin, tuotteisiin ja palveluihin. IT-osasto tarvitsee yksinkertaisemman tavan määrittää ja hallita sekä Firstline Worker -työntekijöiden laitteita että asiakkaille suunnatuille Kiosk-päätteitä.

Julkaisemme tänään Windows 10:ssä entistä laajemmat määritettyjen käyttöoikeuksien toiminnot, joiden ansiosta voit ottaa käyttöön ja hallita Kiosk-laitteita helposti Microsoft Intunen avulla (sekä yksittäiset sovellukset että useammat sovellukset). Tähän liittyy myös uusi Kiosk-selain, joka on saatavilla Microsoft Storesta. Kiosk-selaimen avulla voit tarjota luotettavan ja asiakasräätälöidyn selainkäytön esimerkiksi myymäläympäristöissä tai infonäyttöjä varten.

Kuvassa on Microsoft Storesta saatavilla oleva Kiosk-selain.

Lisäämme seuraavan vuoden aikana uusia toimintoja, joiden avulla voit parantaa Kiosk-laitteiden käyttöönottoa ja pitää ne moitteettomassa toimintakunnossa taataksesi Firstline Worker -työntekijöille sujuvan käytön. Voit lukea lisätietoja näistä panostuksista Windows IT Pro -blogista.

Kiosk- ja Firstline Worker -laitteiden turvallisuus, vikasietoisuus ja suorituskyky ovat parhaat mahdolliset, kun otat ne käyttöön Windows 10:n S-tilassa. Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksen myötä Windows 10 Enterprisen voi määrittää S-tilassa. Tämän ansiosta organisaatiot voivat ottaa käyttöön sekä Credential Guardin että Application Guardin ja hyödyntää Microsoft Storen, Cortanan ja muiden keskitettyä hallintaa. Kaikki tämä on käytettävissä Microsoft 365 -tilauksella.

Lisäksi olemme myös yksinkertaistamassa käyttöoikeusmalliamme lisäämällä iOS:n ja Androidin Office-mobiilisovellukset Office 365 E1-, Office 365 F1- ja Office 365 Business Essentials -käyttöoikeuksiin. Tämän ansiosta kaikki käyttäjät, joilla on Microsoft 365- tai Office 365 -käyttöoikeus (mukaan lukien Firstline Worker -työntekijät) voivat käyttää Office-mobiilisovelluksia ja työskennellä tuottavasti missä tahansa. iOS:n ja Androidin Outlook on käyttäjien saatavilla jo nyt. Wordin, PowerPointin, Excelin ja OneNoten mobiilisovellukset ovat käytettävissä muutaman seuraavan kuukauden kuluessa.

Tehokkaampi ja edullisempi laitehallinta

Nykyaikainen hallinta voi yksinkertaistaa merkittävästi työasemanäköistiedostojen hallintaa sekä säästää arvokasta aikaa ja rahaa.

Windows AutoPilot on tärkeä osa nykyaikaisella työpaikalla tarvittavaa joustavaa laitehallintaa. Sen ansiosta voit ottaa uuden laitteen tuotepakkauksesta, käynnistää sen, antaa tunnistetietosi ja odottaa, kun se määritetään käyttövalmiiksi pilvestä siten, että käyttäjän tai IT-osaston ei tarvitse tehdä juuri mitään. Eikä sinun tarvitse hallita näköistiedostoja!

Windows 10:n huhtikuun 2018 päivityksestä alkaen Windows AutoPilotissa on mukana rekisteröintitilasivu. Tällä sivulla voit varmistaa, että käytännöt, asetukset ja sovellukset voidaan valmistella käyttövalmiiksi laitteisiin ensimmäisen käynnistyskerran yhteydessä, ennen kuin käyttäjä aloittaa laitteen käytön. IT-osasto voi nyt varmistaa jokaisen laitteen suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden ennen käyttöä.

Kuvassa on Windows AutoPilotin rekisteröintitilasivu.

Lenovo ilmoitti, että se on Microsoftin ensimmäisen laitevalmistajakumppani, joka integroi suoraan Windows AutoPilot -käyttöönottopalvelun laitteisiinsa. Lenovo on valmistelemassa näiden laitteiden julkaisua maailmanlaajuisesti. Parhaillaan se on toteuttamassa pilottiprojekteja asiakkaiden kanssa. Myös Dell toimittaa nyt Yhdysvalloissa ja tietyissä muissa maissa asiakkaille koneita, joissa on Windows AutoPilot. Lisäksi Dell voi rekisteröidä laitteita valmisteltavaksi asiakkaiden puolesta jo tehtaalla. HP, Toshiba, Panasonic ja Fujitsu ovat myös edelleen sitoutuneita tarjoamaan Windows 10:n saumattomat käyttöönotot Windows AutoPilotin avulla omilla laitteillaan syksyyn mennessä.

Windows AutoPilot mullistaa käyttöönoton täysin. Kehotan, että tutustut siihen, miten se voi yksinkertaistaa käyttöönottoja: sen avulla sinun ei tarvitse tuhlata valtavasti aikaa ja rahaa laitteistojen valmisteluun ja käyttöönottoon. Lisäksi käyttäjät pitävät varmasti sen yksinkertaisuudesta.

Integroidut hallintatoiminnot

Kehittämämme pilvipalvelut ovat visiomme mukaisesti sellaisia, jotka yksinkertaistavat työskentelyäsi ja tarjoavat keskitetyn sekä helppokäyttöisen hallinnan käyttäjille, laitteille, sovelluksille ja palveluille.

Maaliskuussa otimme jättiaskeleen tätä kohti, kun ilmoitimme, että Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee koko Microsoft 365 -toteutuksesi yleinen hallintapiste. Tänään laajennamme nämä integroidut ja helpot hallintatoiminnot myös Office 365 -käyttäjille.

Kuvassa on Microsoft 365 -hallintakeskus.

Sekä Office 365:n että Microsoft 365:n käyttäjät voivat nyt käyttää samaa hallintakeskusta, joka tarjoaa samat toiminnot. Office 365 -käyttäjille tämä tarkoittaa yksinkertaisempaa hallintaa, joka on helposti integroitavissa muihin Microsoft-palveluihin siten, että sinun ei tarvitse luopua mistään toiminnoista tai hallinnasta.

Jos haluat hallita Microsoft 365:tä, siirry vain osoitteeseen admin.microsoft.com. Aiemmin Microsoft 365:tä hallinneiden IT-asiantuntijoiden täytyi käyttää useita konsoleita. Nämä ajat ovat nyt historiaa!

Palveluun sisältyvät vaatimustenmukaisuustoiminnot

Vaatimustenmukaisuuden hallinta voi olla monimutkaista ja vaikeaa, etenkin suuremmissa organisaatioissa. Olemme päivittäneet Microsoft 365:tä siten, että se sisältää nyt jatkuvasti päivitettävät toiminnot, joilla voit valvoa tietojen arkistointia, säilytystä, luovutusta, luokittelua ja etsimistä koskevien säädösten noudattamista. Nämä uudet toiminnot todella yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuustyönkulkujen suorittamista.

Microsoft 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus on integroitu Azure Active Directoryn, Microsoft Exchangen, SharePointin ja Teamsin kanssa. Sen avulla voit tuoda tietoja säilytystä ja sisältöhakuja varten sekä kaikista pilvipalveluista.

Kuvassa on Microsoft 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus.

Olemme lisänneet äskettäin Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskukseen useita uusia toimintoja. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Uuden Tietosuoja-välilehden avulla voit vastata tietopyyntöihin, joita yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää.
• Privileged Access Management -toiminnon avulla voit estää pysyvät järjestelmänvalvojaoikeudet ja tarjota käyttöoikeudet järjestelmänvalvojarooleille ja -tehtäville Microsoft 365:ssä tarpeen mukaan.
• Microsoft 365:n Multi-Geo Capabilities -toimintojen avulla voit hallita käyttäjäkohtaisesti sitä, minne tiedot tallennetaan maailmanlaajuisten tietosijaintivaatimustesi ja vaatimustenmukaisuusedellytystesi mukaisesti.
• Uusilla kehittyneillä tiedonhallintatoiminnoilla voit säilyttää ja luovuttaa tietoja tapahtumapohjaisesti.

Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen lisäksi myös kaikki Microsoft 365:n sovellukset tukevat tarvitsemiasi vaatimustenmukaisuustasoja. Uusin tälle listalle liittyvä sovellus on Microsoft Forms, joka on yksinkertainen sovellus kyselyiden, visojen ja äänestysten luomiseen. Formsilla on yli kolme miljoonaa käyttäjää koulutusalalla, joten asiakaskysynnän ansiosta julkaisimme myös sen kaupallisen esikatseluversion viime vuonna. Nyt kun Forms on saanut SOC-vaatimustenmukaisuusmerkinnän ja palautetta yli 50 000 yritykseltä esikatselun aikana, se on valmis yrityskäyttöön, joten se on nyt yleisesti kaikkien kaupallisten asiakkaiden saatavilla. Saat lisätietoja Formsin Tech Community -yhteisöstä.

Yksinkertaisempia IT-ratkaisuja

Olen todella innoissani tänään julkaistavista uusista toiminnoista. Ne vaikuttavat positiivisesti siihen, miten käytät Microsoft 365:tä pöytäkoneilla, laitteissa, palveluissa ja vaatimustenmukaisuuteen takaamiseen. Lisäksi näet konkreettisia etuja lukemattomissa kohteissa, joita IT-organisaatiosi hallitsee.

Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä jo nyt yksinkertaistaaksesi IT-hallintaasi:

• Varaudu Windows 7:n a Office 2010:n käyttöiän päättymiseen (ne päättyvät tammi- ja lokakuussa 2020) ja suunnittele päivitys nykyaikaiseen työpöytään.
• Rekisteröidy Windows Analyticsiin, ota Upgrade Readiness -palvelu käyttöön, ota laitteet käyttöön ja päivitä uusimpaan Windows-versioon.
• Suunnittele ja toteuta ensimmäinen Windows AutoPilot -käyttöönottosi.
• Tutustu uuteen Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
• Aloita Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen ja Yhteensopivuuden hallinta -toiminnon käyttö: niillä voit seurata ja hallita vaatimustenmukaisuutta.

Muista myös, että Microsoft FastTrack voi auttaa sinua yksinkertaistamaan IT-hallintaa Microsoft 365:n avulla.

Yksinkertaistaminen on kaunista: sen ansiosta hallittavia, määritettäviä, integroitavia, suojattavia ja mahdollisesti rikki meneviä kohteita on entistä vähemmän. Tämän ansiosta vähemmän asioita voi mennä pieleen ja sinulla on vähemmän paikkoja, joissa väärät määritykset voivat tarjota aukkoja hyökkääjille. Se myös parantaa käytettävyyttä ja IT-hallintaa.

Yksinkertaisempi IT-ratkaisu tarkoittaa parempaa suojausta edullisemmin ja parempaa tuottavuutta pienemmin riskein.

The post Yksinkertaisempia IT-ratkaisuja nykyaikaiselle työpaikalle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams älykkääseen viestintään ja yhteistyöhön

Vuoden aikana Teamsista on tullut loistava tiimityön keskus. Teams perustuu yli 120 miljoonan käyttäjän Office 365:n vahvuuteen ja skaalattavuuteen ja tarjoaa keskustelupohjaisen yhteistyön, kokoukset, puhelut ja pian myös täydelliset yritysten ääniominaisuudet. Tätä kaikkea tukee Microsoft Graph, joka tarjoaa monipuoliset tekoälytoiminnot. Office 365:een kuuluva Teams tarjoaa nämä toiminnot skaalattuina ja täyttää yritystason tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardit maailmanlaajuisen liiketoiminnan tarpeiden täyttämiseksi.

Haluamme edistää älykkään viestinnän visiota, joten julkistamme uusia, myöhemmin tänä vuonna käyttöönotettavia Teamsin toimintoja, kuten seuraavat:

• Tallennus pilvipalveluun – Tarjoamme yhdellä napsautuksella käytettävät kokoustallenteet sekä automaattisen transkription ja aikakoodauksen, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat lukea tekstityksen, tehdä hakuja keskustelussa ja toistaa koko kokouksen tai osan siitä. Tulevaisuudessa myös kasvontunnistus tulee mukaan, jolloin kaikki kokouksen osallistujat voidaan tunnistaa.
• Välitön viestien kääntäminen – Eri kieliä puhuvat henkilöt voivat sujuvasti kommunikoida keskenään kääntämällä kanavien ja keskustelujen viestit.
• Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa – Voit helposti soittaa puhelun, liittyä kokoukseen tai lisätä muita ihmisiä kokoukseen Teamsissa luonnollista puhekieltä käyttämällä. Tämä toiminto koskee myös IP-puhelimia ja kokoushuoneen laitteita.
• Taustan sumennus videoissa – Kun sumennat taustan videopuhelun ajaksi, muut osallistujat pystyvät paremmin keskittymään sinuun, ei taustalla näkyviin asioihin.
• Teams-kokousten etäisyydentunnistus – Tämän toiminnon avulla löydät helposti lähellä ja saatavilla olevan Skype Room Systemin ja voit lisätä sen mihin tahansa kokoukseen.
• Mobiili jakaminen kokouksissa – Kokouksen osallistujat voivat jakaa reaaliaikaista videokuvaa, valokuvia tai näytön mobiililaitteesta.

Nämä uudet ominaisuudet perustuvat Teamsiin viime vuoden aikana tulleisiin uusiin toimintoihin, kuten vierailijakäyttö, sovellusten uudet käyttötavat sekä uudet kokous- ja puheluominaisuudet.

Julkistamme nyt myös uusia yritystason puhelutoimintoja Teamsissa, kuten konsultoiva siirto sekä puheluiden delegointi ja yhdistäminen. Lisäksi esittelemme suoran reitityksen, minkä ansiosta asiakkaat voivat käyttää nykyistä puheluinfrastruktuuriaan puheluihin Teamsissa. Jos yhdistät Microsoftin puhelupalvelupaketin tai suoran reitityksen Office 365 -puhelinjärjestelmään, Teamsista tulee täydellinen puheluratkaisu. Nämä uudet toiminnot on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2018 toisella neljänneksellä.

Älykästä viestintää laitteillasi

Laitteiston merkitys on erittäin suuri yhdenmukaisen ja korkealaatuisen video- ja äänikokemuksen tarjoamisessa. Teamsissa voi nyt ottaa käyttöön monenlaisia puhelu- ja kokoushuonelaitteita, kuten seuraavat:

• Microsoftin yhteistyölaitteet – Microsoft Surface Hub on tehokas ja kokonaisvaltainen suuren näytön tiimityöskentelylaite. Surface Hub tukee natiivisti Microsoft Teamsia ja parantaa Teamsin toimintoja tiloissa ja kokoushuoneissa, joissa on Surface Hub.
• Kokoushuonejärjestelmät – Lenovo ja HP liittyvät aiempien yhteistyökumppaneiden Logitechin, Crestronin ja Polycomin seuraan ja uudistavat kokoushuonekokemusta monipuolisella äänellä, HD-videokuvalla, keskitetyllä hallinnalla ja yhdellä kosketuksella liittymisellä. Kaikki Skype Room System -järjestelmät tukevat Teams-kokouksia.
• Yhteydet nykyisiin laitteisiin – Teams sertifioi BlueJeansin, Pexipin ja Polycomin uudet ratkaisut, jotta Teams-kokoukset ja nykyiset laitteistot olisivat yhteensopivia.
• Pöytä- ja kokoushuonepuhelimet – AudioCodesin ja Yealinkin uusissa pöytäpuhelimissa – sekä Crestronin, Polycomin ja Yealinkin uusissa kokoushuonepuhelimissa – on Teams-sovellus yhdenmukaisen ja tehostetun puhelukokemuksen tarjoamiseksi.
• Matkapuhelinasemat – Plantronicsin uusissa matkapuhelinasemissa Teams -ympäristö yhdistyy pöytäpuhelintoimintoihin mobiilikäyttäjien eduksi.

Lisätietoja Teamsin käyttöön soveltuvista laitteista ja tärkeistä päivämääristä saat Microsoft Tech Community -yhteisön blogista.

Teams-sovellusten kasvu

Mikään ekosysteemi ei ole täydellinen ilman sen henkiin herättäviä sovelluksia. Julkaisimme äskettäin Teamsissä uuden kaupan, jossa on laaja valikoima kumppaniemme tarjoamia työkaluja ja palveluja. Teams-asiakkaiden keskuudessa suosituimpia sovelluksia ovat muun muassa Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike ja Zoom.ai.

Asiakkaidemme mielipiteitä

Juhliessamme ensimmäistä syntymäpäiväämme meistä on kiinnostavaa kuulla esimerkiksi RLH Corporationin, Technicolorin ja General Motorsin tarinat, joiden mukaan Teams on todella muuttanut ihmisten tapaa toimia yhdessä, innovoida ja edistää liiketoimintaa.

• RLH Corporation – RLH Corporation on muun muassa Red Lion Hotels-, GuestHouse- ja America’s Best Value Inn -hotelliketjujen emoyhtiö. Kun Greg Mountista vuonna 2014 tuli RLH Corporationin toimitusjohtaja, hän muutti yrityksen strategiaa ja teki Tyynenmeren luoteisalueiden paikallisesta brändistä koko maan laajuisen. RLH Corporation on kolmen vuoden aikana hankkinut omistukseensa useita hotellibrändejä ja kasvanut 62 hotellin ketjusta yli 1 100 hotellia käsittäväksi yritykseksi. RLH Corporation otti Teamsin käyttöönsä viime vuonna muutoksenhallinnan helpottamiseksi ja yhtenäisen yrityskulttuurin edistämiseksi. Yritys tutustui myös muihin keskustelupohjaisiin yhteistyötyökaluihin, mutta koska heillä oli jo Office 365 ja Power BI käytössä, Teams oli selvä valinta. Nyt kaikki yrityksen työntekijät käyttävät Teamsia. Johtoryhmä on siirtynyt kasvotusten tapahtuvasta, papereihin pohjautuvasta viestinnästä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen ja tiedonsiirron suuntaan.
• Technicolor – Media- ja viihdealan johtava toimija Technicolor on käyttänyt Teamsia tuotantopalveluiden CTO-toimistossa tarjotakseen työntekijöille uuden yhteistyötavan kaikkiin teknisiin asioihin liittyen, strategiasta ostoihin ja kaikkeen siltä väliltä. Technicolorin tuotantopalveluiden liiketoimintayksiköt ottavat Teamsin käyttöön myös korkean profiilin projekteissa, jotka edellyttävät suurempaa läpinäkyvyyttä ja eri puolilla maailmaa eri aikavyöhykkeillä sijaitsevien toimistojen välistä yhteistyötä, jotta kokouksia ei tarvitsisi järjestää niin usein, tiedonsiirto helpottuisi ja toiminta yksinkertaistuisi pilvipalvelussa sijaitsevien asiakirjojen ansiosta. Technicolorin tuotantopalvelut suunnittelevat käytön laajentamista myös organisaation muihin osiin.
• General Motors – General Motorsin teknologiajohtaja Fred Killeen sanoi Teamsista seuraavaa: ”Tavoitteemme muuttaa ajoneuvoja perustuu yrityksemme kaikkien osastojen väliseen vahvaan yhteistyöhön. Teamsin ansiosta työntekijämme voivat pitää yhteyttä maantieteellisistä ja organisaation rajoista riippumatta yhdessä paikassa, josta he pääsevät kaikkiin keskusteluihin, tiedostoihin ja sisältöihin. Teams on integroitu muihin Office 365- ja kolmansien osapuolten sovelluksiin ja palveluihin, joten työntekijöiden on helpompi löytää olennaiset tiedot ja tehdä parasta mahdollista työtä yksin ja tiimin jäsenenä.”

Juhliessamme ensimmäistä vuottamme markkinoilla olemme kiitollisia asiakkaillemme, kumppaneillemme ja tietysti kaikille innokkaille Teams-käyttäjille, jotka ovat lähteneet mukaamme tälle matkalle. Tarjoamme mielellämme jatkossakin käyttökokemuksia, joiden ansiosta tiiminne voivat saada enemmän aikaan yhdessä.

Katso Microsoftin pääaihe Enterprise Connectista tällä viikolla, jotta kuulet, mikä on seuraava älykkään viestinnän visiomme. Katso se suorana keskiviikkona 14. maaliskuuta 2018 klo 10.00 (ET) tai katso se milloin haluat tästä: Enterprise Connectin pääaihe.

– Microsoft Teamsista ja Skypesta vastaava johtaja Lori Wright

The post Microsoft Teams täyttää vuoden ja edistää älykästä viestintää appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voit nyt sisällyttää sisältöä sovelluksista – esimerkiksi uutisartikkelin – suoraan keskusteluun.

Käytä suosikkisovelluksiasi uusilla tavoilla Teamsissa

Teams yhdistää samaan paikkaan kaiken, mitä työryhmä tarvitsee. Voit integroida tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, kuten Excelin ja muut Office 365 -sovellukset, sekä Microsoftin yhteistyökumppanien sovellukset, kuten Trellon, InVisionin ja SurveyMonkeyn.

Microsoft esittele nyt uusia tapoja, joilla voit käyttää sovelluksia Teamissa:

Sisällytä sisältöä sovelluksesta keskusteluun: Voit nyt keskustella sovelluksesta peräisin olevasta sisällöstä lisäämättä keskusteluun tietoja esittävää näyttökuvaa tai niihin johtavaa hyperlinkkiä. Voit nyt tuoda sisältöä sovelluksista keskusteluun tai kanavaviestiin yhdellä napsautuksella samaa tapaan kuin lisätessäsi emojin tai GIF-kuvan. Voit esimerkiksi etsiä tietyn tehtävän Trellossa, työkohteen Wrikessä tai sääennusteen ja sisällyttää kyseiset tiedot sisältävän vuorovaikutteisen kortin viestiin.

Sisällytä tietoja sovelluksesta, kuten Wrikestä, keskusteluihisi.

Käytä henkilökohtaista näkymää sovelluksistasi: Uusi henkilökohtainen sovellustila helpottaa usein tarvitsemiesi sovellusten käyttöä. Näet kaikki sinulle määritetyt kohteet kaikissa sovelluksissa, kuten tehtävät Plannerissa, tehtävät Jira Cloudissa tai suodattimesi tai pull-pyyntösi Bitbucket Cloudissa. Näet myös helposti viime aikoina käyttämäsi kohteet, kuten OneNote-muistikirjat tai videot Microsoft Streamista.

Täältä löytyy myös Who, uusi Microsoft Graph -sovellus, jonka avulla voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi nimen tai aiheen perusteella. Pääset henkilökohtaiseen sovellustilaasi napsauttamalla … vasemmassa siirtymisruudussa.

Käytä henkilökohtaista sovellustilaasi Teamsissa.

Lisää Microsoft Stream henkilökohtaiseen sovellustilaasi ja katso työtovereidesi lataamia videoita.

Etsi Teams-sovelluksia uudesta Storesta: Uusi Store helpottaa Teams-sovellusten ja -palvelujen löytämistä. Voit nyt etsiä sovelluksia nimen, luokan (kuten Projektinhallinta tai Analytiikka ja BI) tai integrointityypin (kuten Botit, Välilehdet tai Yhdistimet) perusteella ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen näkymääsi tai tiettyyn kanavaan Teamsissa.

Etsi sovelluksia ja integrointeja uudesta Storesta.

Kohdista komentoja sovelluksiin, suorita pikatoimintoja ja tee hakuja – suoraan komentoruudusta

Haku on yksi tärkeä tapa siirtyä haluttuihin tietoihin Teamsissa. Microsoft on integroinut komentojen käytön hakuun ja siirtänyt komentoruudun näytön yläreunaan, joten voit nyt kohdistaa komentoja sovelluksiin ja suorittaa pikatoimintoja suoraan ruudusta sekä myös kohdistaa haun henkilöihin, viesteihin, tiedostoihin ja sovelluksiin.

Kohdista komentoja sovelluksiin komentoruudusta: Microsoft ottaa käyttöön mahdollisuuden kohdistaa sovellukseen kyselyjä tai komentoja suoraan komentoruudusta. Tästä päivästä alkaen voit hakea tietoja sovelluksesta, kuten kuvaa Adobe Creative Cloudista tai uutisartikkelia, ja liittää tietyn tuloksen helposti keskusteluun tai kanavakeskusteluun. Ajan myötä Microsoft lisää muita komentotoimintoja, kuten mahdollisuuden luoda tehtävä projektinhallintasovelluksessa tai aloittaa koontiversion luonti Visual Studio Team Services -palveluissa. Kirjoitat vain @-merkin komentoruutuun, niin näkyviin tulee luettelo sovelluksista, joihin voit kohdistaa kyselyjä tai komentoja.

Suorita pikatoimintoja järjestelmäkomentojen avulla: Järjestelmäkomennot ovat oikoteitä, joiden avulla voit suorittaa nopeasti tehtäviä tai siirtyä Teamsissa kirjoittamalla komennot komentoruutuun. Järjestelmäkomennon avulla voit esimerkiksi määrittää tilaksesi ”Poissa”, lisätä jäsenen työryhmään tai soittaa työtoverille. Kun haluat aloittaa järjestelmäkomentojen käytön, kirjoita /-merkki, niin näkyviin tulee luettelo kyseisellä hetkellä käytettävissä olevista komennoista.

Suorita Teamsissa toiminnot nopeasti järjestelmäkomentojen avulla.

Kerro meille mielipiteesi!

Näiden ominaisuuksien käyttöönotto alkaa tästä päivästä, ja näet ne Teams-asiakassovelluksessasi pian. Kokeile uusia ominaisuuksia ja anna palautetta Teamsin vasemmassa alakulmassa olevan palautelinkin kautta. Jos sinulla on Teamsiin liittyviä parannusehdotuksia, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstan kautta tai äänestä olemassa olevia ideoita, jotta Microsoft voi priorisoida pyynnöt. Microsoft lukee kaiken saamansa palautteen ja tekee sen perusteella Teamsista entistäkin paremman.

– Microsoft Teams -tiimi

The post Uusia tapoja käyttää sovelluksia ja saada entistä enemmän aikaan Microsoft Teamsissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että Office 365 tarjoaa jatkossakin parhaat oppimistulokset. Kerromme tällä viikolla Bett-messuilla, miten Office 365 Education auttaa opettajia sitouttamaan jokaisen oppijan ja varmistamaan kouluissa tasa-arvon ja osallistavuuden, jotta kaikki oppilaat pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin.

Office 365 Educationin tämänpäiväisiin päivityksiin kuuluvat opiskelijoiden mahdollisuus kirjoittaa essee pelkkää ääntä käyttämällä Officen sanelulla, joka on uusin Microsoftin oppimistyökaluihin lisätty ominaisuus, sekä parannettu pääsy tehtäviin ja luokan yhteistyöskentelyyn Microsoft Teamsin iPhone- ja Android-sovelluksilla. Lisäksi tarjoamme opettajien eniten toivoman ominaisuuden eli luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen – jotta opettajat voivat antaa opiskelijoille pelkän lukuoikeuden – ja autamme opettajia säästämään aikaa myös tehtävien ja arvosanojen integroinnilla johtaviin oppimisen hallintajärjestelmiin (LMS) ja opiskelijatietojärjestelmiin (SIS), joista yksi on Capita SIMS Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Office 365 Education antaa opettajille ja opiskelijoille välineet rajattomaan oppimiseen. Ja mikä parasta, se on opettajille ja opiskelijoille maksuton.

Parempia oppimistuloksia osallistavilla oppimistyökaluilla

Luokissa on eroja. Seitsemässäkymmenessä kolmessa prosentissa luokista on opiskelijoita, joiden lukutaidossa on vähintään neljän tason osaamista, ja jopa 50 prosenttia opetusajasta voi kulua opiskelijoiden erilaisten tarpeiden hallintaan. Oppimistyökalut todistetusti auttavat, ja olemme kiitollisia tuloksista. Hiljattain tehdyssä tutkimuksessa niiden havaittiin lisäävän kaikentasoisten opiskelijoiden lukunopeutta ja luetun ymmärtämistä, ja tuottavan 10 prosenttia paremmat koetulokset kuin niillä opiskelijoilla, jotka eivät käyttäneet oppimistyökaluja.

Olemme todella innoissamme oppimistyökalujen käyttöönottojen suuresta määrästä: Wordia, OneNotea, Outlookia, Edgeä ja Office Lensiä käyttää kuukausittain 7 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Olemme laajentaneet oppimistyökalujen toimintoja entisestään opettajilta, opiskelijoilta ja vanhemmilta saamamme palautteen perusteella, ja tänään voimme julkaista useita päivityksiä.

• Officen sanelu: Tämä yksinkertainen mutta mullistava työkalu auttaa eritasoisia opiskelijoita kirjoittamaan vapaasti äänensä avulla. Sanelu on saatavilla helmikuusta alkaen Wordissa, Word Onlinessa, PowerPointissa, Outlookin työpöytäversiossa, OneNote for Windows 10:ssä ja OneNote Onlinessa – ja useammalla kuin yhdeksällä kielellä.

• Lue ääneen: Tämän avulla opiskelijat voivat kuunnella sähköpostin sisällön samalla, kun jokainen luettu sana korostetaan. Toiminto on pian saatavilla Outlookin työpöytäversiossa yli 30:llä teksti puheeksi -kielellä.
• Syventävä lukuohjelma: Toiminto tarjoaa entistä laajempaa tukea eri taustoista tuleville opiskelijoille 10:llä uudella kielellä. Toiminto on tulossa uusiin käyttöympäristöihin vuonna 2018, ja se on pian saatavilla Word for Macissa, iPhonessa ja Androidissa sekä Outlookin työpöytäversiossa ja OneNote for iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet opetusta ja oppimista varten

Sen jälkeen kun Microsoft Teams for Office 365 Education julkaistiin viime vuonna, olemme nähneet, miten opettajat eri puolilla maailmaa ovat parantaneet yhteistyötä ja oppimistuloksia käyttämällä Teamsia digitaalisena yhteistyökeskuksena. Äskettäisen ilmoituksemme lisäksi julkaisemme joukon ominaisuuksia, jotka tekevät luokan määrittämisestä, yhteistyöstä ja hallinnasta Teamsissa helpompaa kuin koskaan.

• Tehtävien tuki: Opiskelijat voivat nyt käyttää tulevia tehtäviään, uusien tehtävien ilmoituksia ja töidensä palautusta iOS- tai Android-puhelimen tai -tabletin Teams-sovelluksessa. Opettajat voivat luoda uusia tehtäviä sekä tarkistaa ja muokata aiemmin luotuja tehtäviä liikkeellä ollessaan. Paransimme myös mobiiliversion hakutoimintoa, jotta sekä opiskelijat että opettajat voivat etsiä ja selata yksittäisiä tehtäviä nopeasti.

• Käännös tarvittaessa: Opiskelijat ja opettajat voivat pian kääntää keskustelun tai ryhmäkanavan sisällön kielelle, jolla heidän vuokraajansa on määritetty. Tämän tehokkaan ominaisuuden ansiosta opettajat ja opiskelijat voivat keskustella valitulla kielellä helposti ilman kielimuureja.
• Tehtäväanalytiikka: Opettajat voivat nyt seurata tehtävien suorittamista reaaliaikaisesti – yhdellä silmäyksellä – ja nähdä, ketkä ovat katselleet ja palauttaneet työnsä.
• Liittymiskoodit: Tämä toiminto säästää opettajien arvokasta aikaa, sillä opiskelijat voi kutsua kurssille helposti. Toiminnosta on apua myös henkilöstölle ja ammatillisen oppimisen yhteisöjen ryhmille, koska se helpottaa yhteistyön aloittamista työtovereiden kanssa.
• Ryhmän käyttäminen uudelleen mallina: Opettajat voivat käyttää aiemmin luotua ryhmää mallina uutta ryhmää luodessaan ja mukauttaa sen, mitä he haluavat kopioida mallista: kanavat, välilehdet, ryhmän asetukset, sovellukset ja jopa käyttäjät.
• Desimaaliarviointi: Opettajat voivat antaa arviointipalautteen haluamallaan tavalla käyttämällä desimaaliarviointia.

OneNoten uudet ominaisuudet opettajille

Myös OneNoteen on tulossa uusia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tiedämme tulevan suosittuja opettajien keskuudessa.

• Capita SIMS: Luokan muistikirjan päivitykset sisältävät tehtävien ja arvosanojen integroinnin yli 35:een eniten käytettyyn LMS- ja SIS-järjestelmään, esimerkiksi Capita SIMS -järjestelmään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Nämä integroinnit ovat tulossa OneNote for Windows 10:een, OneNote Onlineen ja OneNote iPadiin, ja ne vähentävät hallinnollista työtä ja säästävät opettajien aikaa.
• Sivun lukitseminen: Helpotamme luokkahuoneiden työnkulkuja entisestään lisäämällä suosituimman opettajien luokan muistikirjoihin pyytämän ominaisuuden eli sivujen lukitsemisen. Opettajat voivat nyt lukita sivuja vain luku -muotoon annettuaan palautetta opiskelijalle.
• Interaktiiviset matemaattiset laskimet: OneNotessa otamme käyttöön myös Desmosin interaktiiviset matemaattiset laskimet, jotka ovat suosittuja sovelluksia LUMATE-aineiden opettajien keskuudessa.
• Uudet tarrat: Lisäsimme myös neljä hauskaa uutta tarrapakettia: Siivekkäät ystävät, Tiede, Sirkuseläimet ja Nuolet.

Teamsin integrointi PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa

Luokan yhteistyöhön liittyviä parannuksia on vielä lisää. Teams on myös yhdistänyt voimansa PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa, jotta opettajien ja opiskelijoiden on helpompi luoda ja jakaa vuorovaikutteista sisältöä suorittamalla vain pari vaihetta.

Opettaja voi luoda PowerPointilla luokalle monipuolista sisältöä (joka sisältää käsinkirjoitusta, animaatioita ja ääni- tai videoselostuksia), julkaista sen Stream-kanavallaan videona ja tuoda sen näkyviin Teamsin luokassa, jotta sen voi jakaa opiskelijoille. Lisäksi Stream lisää automaattisen tekstityksen videoihin, jotta kaikkien oppijoiden on helppo käyttää niitä.

Olemme todella innoissamme siitä, että voimme esitellä nämä ja muut ominaisuudet Bett-messuilla tällä viikolla. Uskomme, että osallistavat ja yhteisölliset oppimisympäristöt mahdollistava Office 365 Education tukee kaikenlaisia oppijoita, jotta he pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin. Lue lisää Microsoft Educationin jännittävistä päivityksistä Windows-blogista.

– Eran Megiddo

Saatavuus:

• Officen sanelun käyttöönotto Office Insider -ohjelmassa alkaa tässä kuussa ja kaikki Office 365 -asiakkaat saavat sen tulevina kuukausina.
• Outlookin työpöytäversion Lue ääneen -ominaisuus tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• Macin Wordin, iPhonen Wordin ja Androidin Wordin Syventävä lukuohjelma tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• iOS:n OneNoten Syventävän lukuohjelman käyttöönotto Office 365 -asiakkaille alkaa helmikuun alussa 2018 ja valmistuu maaliskuuhun 2018 mennessä.
• Syventävän lukuohjelman kieliä teksti puheeksi -kielille ja tavutusta ja sanaluokkia käyttäville kielille aletaan ottaa käyttöön tänään, ja niiden käyttöönotto jatkuu helmikuun 2018 ajan.
• Teamsin iOS- ja Android-päivitykset ja Desimaaliarviointi ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti tänään. Tehtäväanalytiikka-, Liittymiskoodit- ja Käytä ryhmää uudelleen mallina -ominaisuuksia aletaan tuoda Teams for Educationin beetaohjelmassa mukana olevien Office 365 Education -asiakkaiden käyttöön tänään. Nämä toiminnot siirtyvät maailmanlaajuiseen tuotantoon kevääseen 2018 menneessä.
• OneNoten tehtävien ja arvosanojen integrointi Capita SIMS -järjestelmään on saatavilla helmikuussa 2018. OneNote for Windows 10:n, OneNote Onlinen ja OneNote iPadin tehtävien ja arvosanojen integrointi on saatavilla maailmanlaajuisesti helmikuussa 2018.
• OneNoten Desmos-integrointi on tänään maailmanlaajuisesti kaikkien Office 365 -asiakkaiden käytettävissä.
• Luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen esikatselun testaus alkaa helmikuussa 2018 ja se otetaan maailmanlaajuisesti käyttöön tulevina kuukausina.
• PowerPoint-esityksen tallentaminen ja julkaiseminen suoraan Streamiin on nyt kaikkien Office 365 Education -asiakkaiden käytettävissä.

Jos et ole Bett-messuilla tällä viikolla, mutta haluat tietää lisää Microsoft Educationin muista jännittävistä päivityksistä, katso tämänpäiväisten uutisten yhteenveto täältä!

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistamme myös kolmen uuden yrityssovelluksen yleisen saatavuuden: nämä ovat Microsoft Connections, Microsoft Listings ja Microsoft Invoicing, jotka tarjoavat yhdessä Microsoft Bookingsin, Outlook Customer Managerin ja MileIQ:n kanssa joukon toimintoja, joiden avulla pienyritykset voivat kasvaa ja menestyä. Nämä uudet sovellukset ovat nyt asiakkaiden saatavilla Microsoft 365 Businessissa ja Office 365 Business Premiumissa Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa.

Lisäksi Firstline Worker -työntekijöiden työpäivän hallintaan tarkoitettu Microsoft StaffHub sisältyy nyt Microsoft 365 Business- ja Office 365 Business Premium -tilauksiin.

Tee yrityksestä moderni työpaikka

Nykypäivän moderni maailmanlaajuinen työpaikka muuttuu kaiken aikaa. Tämä tuo suuria mahdollisuuksia ja haasteita kaikenkokoisille yrityksille. Yritysten on vastattava viisi sukupolvea kattavan työvoiman tarpeisiin, toimittava entistä monimutkaisempien kyberuhkien keskellä ja innovoitava nopeasti voidakseen täyttää asiakkaiden muuttuvat odotukset.

Samaan aikaan pk-yritysasiakkaat kertovat haluavansa ratkaisuja, joita on helppo hallita ja ylläpitää. Pienyrittäjät pitävät teknologiavaihtoehtoja usein monimutkaisina ja kalliina, joten monet käyttävät eri palvelujen yhdistelmiä tai välttävät kokonaan tekemästä sijoituksia. Tällainen toiminta vaarantaa yrityksen tuottavuuden ja aiheuttaa tietoturva-aukkoja, mikä voi olla yksi syy siihen, että viime vuonna 43 prosenttia kaikista kyberhyökkäyksistä kohdistui yrityksiin, joissa on alle 100 työntekijää.

Turvaa liiketoimintasi

Microsoft 365 Business on luotu tarjoamaan yritysten tarvitsemat tuottavuustyökalut ja suojauspalvelut samassa helposti hallittavassa tuotteessa. Se suojaa yrityksen tiedot kattaen käyttäjien, sovellusten ja laitteiden tietoturvan. Tuotteen avulla voit varmistaa, että PC-tietokoneet ovat ajan tasalla ja suojattuja, ja estää tietoturva-aukkoja, joita tietoturvarikolliset käyttävät usein hyväkseen. Sen avulla voi myös suojata yrityksen tiedot eri laitteissa, ja poistaa yrityksen tiedot kadonneista tai varastetuista laitteista.

Auta henkilöstöä tehostamaan työtään

Microsoft 365 Business tarjoaa yhteistyö- ja tuottavuustyökalut, joilla yritykset voivat auttaa henkilöstöään toimimaan mahdollisimman tehokkaasti. Se sisältää Office 365:n yhteistyö- ja tuottavuussovellukset, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, sekä Outlookin sähköpostille, SharePointin ja OneDriven tiedostojen jakamiseen asiakkaiden, työtovereiden ja toimittajien kanssa, ja Microsoft Teamsin keskustelupohjaiseen tiimityöskentelyyn.

Yksinkertaista IT-hallintaa

Microsoft 365 Business on suunniteltu vähentämään teknologian hallinnan monimutkaisuutta ja kustannuksia yritysten ja niiden IT-kumppaneiden toiminnassa. Tuotteen määritys ja hallinta on helppoa, joten yrittäjille ja työryhmille jää enemmän aikaa ja energiaa liiketoiminnan kehittämiseen. Voit lisätä uusia työntekijöitä, määrittää laitteiden suojauskäytäntöjä ja hallita käyttäjätietoja ja käyttöoikeuksia nopeasti samassa konsolissa, sekä varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on Windows 10:n ja Officen uusimmat versiot. Yksi käyttöoikeuskohtainen kuukausihintainen tilaus selkeyttää kustannuksia ja helpottaa hallintaa.

Microsoft on sitoutunut tukemaan ja suojaamaan pk-yrityksiä kaikkialla maailmassa. Saat lisätietoja Microsoft 365 Businessista ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniisi tai käymällä Microsoft Storessa.

Hanki asiakkaita ja edistä liiketoiminnan kasvua kolmen uuden sovelluksen avulla

Julkaisemme tänään myös kolme uutta sovellusta, jotka auttavat pienyrityksiä hankkimaan uusia asiakkaita, kasvattamaan liikevaihtoa sekä nopeuttamaan laskutuksen ja myyntisaamisten hallintaa.

• Microsoft Connectionsin avulla yritykset voivat lähettää ammattimaisia markkinointisähköposteja myynnin edistämiseksi ja brändin näkyvyyden kasvattamiseksi.
• Microsoft Listingsin avulla yritykset voivat houkutella uusia asiakkaita ja rakentaa brändiään hankkimalla näkyvyyttä Facebookissa, Googlessa, Bingissä ja Yelpissä.
• Microsoft Invoicing tarjoaa arviointi- ja laskutustyökalut, joiden avulla yritys voi nopeuttaa maksamista ja hallita kassavirtaa.

Näitä uusia yrityssovelluksia voi hallita keskitetysti Business Centerissä. Nämä sovellukset laajentavat kolmen Office 365:ssä jo olevan yrityssovelluksen toimintoja:

• Bookings helpottaa asiakastapaamisen ajoitus- ja hallintaprosessia.
• Outlook Customer Manager tarjoaa yksinkertaisen asiakashallintaratkaisun pienyrityksille suoraan Outlookissa.
• MileIQ tarjoaa älykkään tavan seurata työmatkoja: se esimerkiksi kirjaa kilometrit automaattisesti. Lisäksi voit määrittää ajomatkan helposti työmatkaksi tai omaksi matkaksi. Se sisältää myös kattavat raportointitoiminnot.

Yhdessä nämä sovellukset muodostavat työkalupaketin, jonka avulla pienyrittäjät voivat hallita ja kasvattaa yrityksiään. Saat lisätietoja näistä sovelluksista tämänpäiväisestä Office 365:n yrityssovelluksia koskevasta ilmoituksesta.

Anna Firstline Worker -työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut StaffHubin avulla

Firstline Worker -työntekijät muodostavat suuren osan maailmanlaajuisesta työvoimasta, ja he ovat keskeisen tärkeitä monissa pk-yrityksissä. StaffHub on luotu erityisesti Firstline Worker -työntekijöille työpäivän hallintaan. Sen avulla yrittäjien ja työntekijöiden on helppo luoda ja hallita aikatauluja, määrittää ja suorittaa tehtäviä ja viestiä keskenään.

The post Kasvata tiimisi toimintamahdollisuuksia ja turvaa liiketoimintasi Microsoft 365 Businessin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään Microsoft Ignite -tapahtumassa Floridan Orlandossa uuden älykkään viestinnän visiomme, joka uudistaa käyttäjien ja organisaatioiden puhelu- ja kokouspalveluita kaikkialla maailmassa. Älykkäässä viestinnässä ei ole kyse pelkästään perinteisestä yhdistetystä viestinnästä, sillä älykkään viestinnän ansiosta voit suorittaa tehtäviä tehokkaammin mahdollisimman vähäisellä kontekstin vaihtamisella, osallistua tuottavampiin kokouksiin, jotka kattavat koko kokouselinkaaren, sekä hallita päivittäistä viestintääsi entistä paremmin.

Microsoft Teams muodostaa älykkään viestintämme vision perustan: se yhdistää keskustelut, kokoukset, tiedostot, Office-sovellukset ja muiden ohjelmistovalmistajien integroinnit. Näin se muodostaa tiimityön keskitetyn keskuksen Office 365:ssä. Teams on käytössä jo yli 125 000 organisaatiossa ympäri maailmaa, vaikka se julkaistiin vasta puoli vuotta sitten. Tämä nopea leviäminen on osoitus siitä, että tiimityö on keskeisessä asemassa nykypäivän työnteossa.

Saavuttaaksemme älykkään viestinnän visiomme tuomme Teamsiin monipuolisia puhelu- ja kokoustoimintoja sekä dataa ja tietoja Microsoft Graphista. Lisäksi olemme laatineet tehokkaan innovaatiosuunnitelman, jotta voimme tarjota tiimeille mahdollisuuksia saavuttaa entistä enemmän.

Kaikki tämä perustuu uuteen nykyaikaiseen Skype-infrastruktuuriin, joka mahdollistaa suuryritystasoisen ja laadukkaan ääni- ja videoviestinnän. Seuraavan sukupolven pilviarkkitehtuurimme on jo käytössä Teamsin viestintäpalveluissa – ja se kehittyy vauhdilla. Olemme innoissamme tästä uudesta infrastruktuurista, sillä se mahdollistaa sekä nopeat innovaatiot että entistä laadukkaamman viestinnän.

Kun kehitämme tarjontaamme, kehitämme Teamsista Office 365:n ensisijaisen älykkään viestintäratkaisun, joka korvaa ajan myötä nykyisen käytössä olevan Skype for Business -asiakasohjelman.

Tulevaisuuden kokoukset

Kun yhdistämme viestinnän, yhteistyön ja älykkäät toiminnot, voimme hyödyntää uudenlaisia mahdollisuuksia puheluiden ja kokousten koko elinkaaren aikana:

• Teams näyttää ennen kokousta siihen liittyvät tiedostot ja asiakirjat sekä muita monipuolisia tietoja, joiden avulla osallistujat voivat valmistautua entistä paremmin.
• Itse kokous voidaan tallentaa ja aikakoodata, se voidaan muuntaa tekstimuotoon, siihen voidaan lisätä tekstitys ja siinä voidaan hyödyntää puheentunnistusta, jonka avulla puhujat voidaan tunnistaa.
• Kokouksen jälkeen sen tallenne ja tekstiversio voidaan lisätä automaattisesti soveltuvalle kanavalle. Tämän ansiosta keskustelut, tiedostot ja asiakirjat, muistiinpanot ja toimenpide-ehdotukset ovat koko tiimin tarkistettavissa, indeksoitavissa ja haettavissa.

Teamsin uudet parannetut puhelu- ja kokoustoiminnot

Olemme viimeisen puolen vuoden aikana jatkaneet Teamsin viestintätoimintojen kehittämistä: olemme tuoneet käyttöön esimerkiksi ajoitettujen kokousten, Outlook-kalentereiden integroinnin ja mobiilikokousten kaltaisia uusia toimintoja. Aiemmin tässä kuussa aloitimme myös vieraskäytön käyttöönoton: sen ansiosta voit tehdä Teamsissa yhteistyötä myös oman yrityksesi ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Tulevina kuukausina aloitamme Teamsin puhelutoimintojen käyttöönoton. Näitä ovat muun muassa puhelut PSTN-numeroihin, pitotoiminto, puheluiden siirtäminen ja vastaajapalvelu.

Lisäksi aiomme julkaista uusia parannuksia Teams-kokouksiin. Näitä ovat esimerkiksi äänikokoukset (esikatseluvaiheessa jo tällä hetkellä), joiden avulla käyttäjät voivat osallistua Teams-kokouksiin soittamalla tiettyyn numeroon, ja Teamsin sekä Skype for Businessin yhteensopivuus, joka kattaa yleiset läsnäolotiedot sekä yhteensopivat viesti- ja puhelutoiminnot.

Tämä on vasta alkua suurelle joukolle uusia toimintoja, jotka tuovat kokous- ja puhelinjärjestelmien perustoiminnot myös Teamsiin.

Lisäksi olemme edelleen sitoutuneita perinteisten Skype-palveluiden tarjoamiseen kaikille kokoushuoneille. Skype Rooms Systems on saanut hyvin jalansijaa asiakkaiden keskuudessa. Lenovo ilmoitti tänään tuovansa markkinoille uuden Skype Room Systems -laitteen nimeltään Smart Hub 500, mikä täydentää Logitechin, Crestronin ja Polycom tämänhetkistä Skype Room Systems -laitetarjontaa entisestään. Lisäksi Polycom, Pexip ja Blue Jeans Networks aikovat tarjota yhteensopivia pilvivideopalveluita Teamsissa. Tämä täydentää Skype for Businessin nykyisiä upeita yhteensopivia videopalveluita, joita tarjoavat jo esimerkiksi Polycom (RealConnect for Office 365) ja Pexip (Infinity Fusion).

Seuraavaksi

Office 365 -asiakkaat voivat hyödyntää Microsoft Teamsin toimintoja jo tästä päivästä alkaen. Olemme sitoutuneet tarjoamaan Teams-tuotteidemme tiedot asiakkaille läpinäkyvästi, jotta he voivat itse päättää, milloin Teams on heille oikea ratkaisu. Aiomme julkaista Teamsin päivitetyn tuotesuunnitelman lokakuussa.

Aiomme myös jatkaa Office 365:n Skype for Businessin ja paikallisen Skype for Business Serverin tarjoamista ja tukemista. Asiakkaille, jotka eivät ole vielä valmiita siirtämään puhelinverkkoverkkojärjestelmäänsä ja puhelutoimintojaan pilveen, julkaisemme uuden Skype for Business Server -version. Julkaisua on suunniteltu vuoden 2018 jälkipuoliskolle.

Microsoft Teams- ja Skype for Business -asiakasohjelmia voi käyttää rinnakkain, minkä ansiosta asiakkaat voivat arvioida vapaasti, mikä on paras ratkaisu heidän organisaatiolleen.

Haluamme rohkaista kaikkia Office 365 -asiakkaita aloittamaan Teamsin käytön jo tänään. Skype for Businessia tällä hetkellä käyttävät Office 365 -asiakkaat voivat etsiä ohjeita ja resursseja FastTrack-portaalin älykkään viestinnän sivulta.

– Lori Wright

The post Uusi visio älykkääseen viestintään Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kerroimme tänään Microsoft Ignite- tapahtumassa uudesta visiostamme Firstline Worker -työntekijöille digiaikakaudella sekä esittelimme Microsoft 365 F1:n. Se on uusi palvelumme, joka yhdistää Office 365:n, Windows 10:n sekä Enterprise Mobility + Securityn ja tarjoaa näin kattavan älykkään ratkaisun kaikkien työntekijöiden tarpeisiin.

Nykyaikainen työpaikka edellyttää, että yritykset täyttävät uusien työntekijöiden vaatimukset, yhdistävät hajautetun työvoiman ja tarjoavat työkaluja, joilla kaikki työntekijät voivat luoda, innovoida ja tehdä yhteistyötä asiakkaiden sekä liiketoiminnan ongelmien ratkaisemiseksi. Aidosti moderni työpaikka tuo työntekijöiden nerokkuuden esiin, luo innovoinnin ja toimivuuden kulttuurin ja toivottaa tervetulleeksi kaikki työntekijät ja varustaa heidät oikeilla työkaluilla – niin johtoryhmän kuin Firstline Worker -työntekijätkin.

Firstline Worker -työntekijät muodostavat suurimman osan maailman työvoimasta. Heitä on yhteensä yli kaksi miljardia kaikkialla maailmassa: he ovat ihmisiä tiskin takana, puhelinyhteyden toisessa päässä, klinikalla, kaupassa ja kentällä. He ovat usein ensimmäisiä, jotka ovat yhteydessä asiakkaisiin, jotka edustavat yrityksen brändiä ensimmäisenä ja jotka näkevät ensimmäisenä tuotteet sekä palvelut käytännön toiminnassa. He muodostavat monien maailman suurimpien toimialojen selkärangan. Ilman heitä monien organisaatioiden tavoitteiden saavuttaminen olisi mahdotonta.

Mielestämme voimme tekniikan avulla tarjota Firstline Worker -työntekijöille entistä helppokäyttöisempiä ja parempia palveluita sekä työkaluja. Microsoftilla on ainutlaatuinen mahdollisuus auttaa yrityksiä hyödyntämään Firstline Worker -työntekijöidensä potentiaalia kaupallisten tuotteidensa avulla (Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens ja Windows Mixed Reality -ekosysteemi).

Microsoft 365 F1:n julkaisu on merkittävä edistysaskel visiomme toteuttamisessa, kun pyrimme ottamaan Firstline Worker -työntekijät mukaan digimurrokseen sekä tarjoamaan kaikille työntekijöille heidän tarvitsemansa tekniset työkalut.

Firstline Worker -työntekijöiden työtapojen uudistaminen

Microsoft 365 F1 sisältää työkalut ja toiminnot, joiden avulla kaikki työntekijät voivat toteuttaa ideoitaan. Se edistää toimintakulttuurin ja yhteisöllisyyden kehittämistä, sillä Skype-kokouslähetyksinä järjestettävien koko yrityksen henkilöstötapaamisten ja Yammerin avulla työntekijät voivat jakaa ja etsiä parhaita käytäntöjä koko yrityksen tasolla.

Microsoft 365 F1:llä työntekijöiden koulutus ja lisäkoulutus on helppoa. Microsoft Streamin avulla voit jakaa dynaamista ja roolipohjaista sisältöä sekä videoita. SharePointin avulla voit taas jakaa helposti perehdytys- ja koulutusmateriaalia sekä hallita organisaation osaamista yhdessä suojatussa palvelussa.

Microsoft 365 F1 tukee Firstline Worker -työntekijöiden tuottavuutta ja digitoi liiketoimintaprosesseja. Microsoft StaffHub on nimenomaan Firstline Worker -työntekijöille kehitetty sovellus työpäivien hallintaan. Microsoft PowerApps ja Flow tarjoavat puolestaan mahdollisuuden automatisoida päivittäisiä toimia. Julkaisemme tänään uusia StaffHub-toimintoja, esimerkiksi työntekijöiden työaikaleimaustoiminnon ja tehtävien seurantatoiminnon. Lisäksi helpotamme työntekijöiden yhteydenpitoa StaffHubissa, sillä integroimme Microsoft Teams -tiimityökeskuksen viestinnän siihen ja tarjoamme mahdollisuuden tuoda esiin Yammerissa julkaistuja yrityksen omia uutisia. Lisäksi julkaisemalla yleiset ohjelmointirajapinnat tarjoamme asiakkaille mahdollisuuden yhdistää StaffHubin työvoiman hallintajärjestelmiin ja muihin työkaluihin.

Microsoft 365 F1 yksinkertaistaa IT-hallintaa, pienentää kustannuksia ja laajentaa suojauksen kaikkiin työntekijöihin ja päätepisteisiin. Azure Active Directory mahdollistaa työntekijöiden käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Microsoft Intune auttaa suojaamaan laitteet. Windows 10:n uudet toiminnat helpottavat Firstline Worker -työntekijöiden palveluiden hallintaa ja tukevat lukittujen laitteiden käyttöä tiettyyn käyttötarkoitukseen määritetyn käytön avulla. Windows AutoPilot taas mahdollistaa automaattiset käyttöönotot.

Lisäksi olemme huomioineet sen, että Firstline Worker -työntekijöille täytyy tarjota yksinkertaisia ja suojattuja laitteita, joiden omistuskustannukset ovat pieniä. Siksi kerroimmekin tänään uusista kaupallisista Windows 10 S -laitteista, joita valmistavat laitevalmistajakumppanimme HP, Levovo ja Acer. Näissä jopa vain 275 Yhdysvaltain dollarin hintaan saatavilla olevissa laitteissa hyödynnetään pilvipohjaisia käyttäjätietoja ja pilvipohjaista hallintaa, minkä ansiosta ne soveltuvat erinomaisesti Firstline Worker -työntekijöille.

Olemme todella innoissamme näistä uusista mahdollisuuksista Firstline Worker -työntekijöille – ja tämä on vasta alkua!

Jos haluat tutustua tarkemmin visioomme, käy uudella Firstline Worker -työntekijöiden sivullamme ja tutustu Microsoft 365 F1:een sisältyviin toimintoihin ja palveluihin alla olevan taulukon avulla.

– Bryan Googe

The post Kaikki työntekijät tervetulleita Microsoft 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään minulla on ilo kertoa, että olemme juuri ottaneet käyttöön Azure AD:n B2B-yhteistyöominaisuuksille perustuvan vieraskäytön Microsoft Teamsissä!

Voit nyt ottaa käyttöön kumppaniyhteistyön, jonka avulla keskustelut, sovellukset ja tiedostojen jakaminen toimivat vuorovaikutuksessa muiden kanssa. Samalla hyödynnät helppokäyttöisyyttä ja yritystason suojausta, joita Azure Active Directory on jo pitkään tarjonnut työntekijöillesi.

Nyt kuka tahansa, jolla on Azure Active Directory -tili missä tahansa organisaatiossa, voidaan kutsua vieraskäyttäjäksi Microsoft Teamsiin!

Asiakkaat ovat luoneet Azure AD:n B2B-ominaisuuksilla jo yli kahdeksan miljoonaa vieraskäyttäjää, ja olemme vasta pääsemässä vauhtiin. Tuen lisääminen Microsoft Teamsille on ollut asiakastoiveiden kärjessä, joten on hienoa pitää rattaat pyörimässä ottamalla tämä uusi ominaisuus käyttöön. Toivottavasti kokeilet ominaisuutta jo tänään!

Kirjaudu siis Teamsiin ja lähetä kumppanillesi yhteistyökutsu.

Ja kuten aina, ota meihin yhteyttä, jos haluat antaa palautetta, keskustella tai ehdottaa jotakin. Olemme kuulolla!

Ystävällisin terveisin,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

P.S. Olemme jo alkaneet tehdä töitä, jotta voimme lisätä Teamsiin muitakin Azure AD:n ominaisuuksia, muun muassa tuen ulkoisille käyttäjille, joilla on mikä tahansa yritys- tai kuluttajille suunnattu sähköpostitili. Lisätietoja seuraa pian!

The post Azure AD:n B2B-yhteistyö Microsoft Teamsissä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 125 000 organisaatiota on jo huomannut, miten puoli vuotta sitten yleisesti julkaistu Microsoft Teams tekee tiimityöstä monipuolisempaa ja parempaa. Tänään Teamsista tulee entistäkin parempi, kun julkaisemme kaikille Office 365:n yritys- ja oppilaitosasiakkaille Teamsin vierailijakäytön. Nyt Office 365 -käyttäjät voivat lisätä tiimeihin myös oman yrityksensä ulkopuolisia käyttäjiä: tämän ansiosta vierailijat voivat osallistua keskusteluihin ja kokouksiin, työstää tiedostoja yhdessä muiden kanssa sekä hyödyntää muita toimintoja. Lisäksi julkaisemme Teamsissa myös uusia kehittäjätyökaluja. Voit lukea lisätietoja niistä Office Dev -blogissa.

Vierailijakäyttö on ollut yksi eniten Teamsiin pyydetyistä toiminnoista asiakkaidemme keskuudessa, joten olemme valmistelleet sitä pitkään ja hartaasti, jotta se varmasti täyttää odotukset. Olemme suunnitelleet Teamsin vierailijakäytön etenkin seuraavien kolmen periaatteen mukaisesti:

Tiimityö: Tiimejä ja työryhmiä on kaikenlaisia ja erikokoisia. Kaikissa kuitenkin on olennaista helppo tapa viestiä ja jakaa sisältöä haluttujen henkilöiden kanssa – eivätkä kaikki näistä henkilöistä kuulu aina samaan organisaatioon. Tästä päivästä lähtien Teamsiin voi lisätä vieraaksi kenet tahansa, jolla on Azure Active Directory (Azure AD) -tili. Tämän ansiosta Teamsiin voi lisätä vieraaksi kenet tahansa niistä 870 miljoonasta käyttäjästä, joilla on käyttäjätili Microsoftin kaupallisissa pilvipalveluissa ja ulkopuolisten ohjelmistovalmistajien Azure AD -integroiduissa sovelluksissa. Lisäämme myöhemmin mahdollisuuden lisätä vieraiksi myös kenet tahansa käyttäjän, jolla on Microsoft-tili (MSA). Jos vierailijalla ei vielä ole Microsoft-tiliä, häntä pyydetään luomaan maksuton tili nykyisellä työsähköpostiosoitteellaan tai omalla sähköpostiosoitteellaan (esimerkiksi Outlook.com- tai Gmail.com-tilillä).

Suojaus ja vaatimustenmukaisuus: Asiakkaat ovat kertoneet meille, että he haluavat Teamsin vierailijakäytön olevan hyvin suojattua ja vaatimustenmukaisuuden täyttävää. Teamsin vierailijatilejä lisätään ja hallitaan suojatusti Azure AD:ssä Azure AD B2B Collaborationin avulla. Tämä takaa suuryritystason suojauksen, esimerkiksi ehdolliset käyttöoikeuskäytännöt vierailijakäytölle. Azure AD hyödyntää myös koneoppimisalgoritmeja ja heuristiikkaa, joiden avulla se tunnistaa poikkeamia ja epäilyttäviä tapahtumia. Tämä mahdollistaa monimenetelmäisen todentamisen kaltaisten ehkäisevien ja korjaavien toimien käytön tarpeiden mukaisesti. Azure AD tarjoaa lisäksi IT-osastoille ennennäkemättömän hyvät tiedot siitä, mitä organisaation ulkoiset käyttäjät järjestelmässä tekevät. Tämä on mahdollista tarkkojen kirjautumis- ja käyttöraporttien avulla. Vierailijakäytön sisältöä ja käyttöä koskevat samat vaatimustenmukaisuus- ja auditointitoiminnot kuin muutakin Office 365:tä.

IT-hallinta: IT-osastot voivat hallita keskitetysti Teamsin vierailijakäyttöä. Tämän ansiosta ne voivat määrittää, mitä ulkoiset käyttäjät voivat tehdä Office 365 -ympäristössä. Tämä takaa myös sovellusten johdonmukaisen käytön Office 365:ssä. IT-järjestelmänvalvojat voivat nopeasti ja helposti tarkastella, lisätä ja kumota vierailijoiden käyttöoikeuksia isäntäpalveluun.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit ottaa Microsoft Teamsin vierailijakäytön käyttöön, lue ohje- ja tukiartikkelimme ja kirjaudu sitten Teamsiin kokeilemaan vierailijakäyttöä jo tänään!

– Lori Wright

The post Yhteistyön laajentaminen Microsoft Teamsin vierailijakäytön avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frontline Worker -työntekijät ovat monien toimialojen selkäranka maailmanlaajuisesti: heidän roolinsa on elintärkeä esimerkiksi teollisuudessa, vähittäismyynnissä, terveydenhuollossa sekä majoitus- ja ravintola-alalla. He ovat niitä ihmisiä, jotka palvelevat tiskin takana, vastaavat asiakkaiden puheluihin, pyörittävät tuotantolinjoja, valmistavat tuotteita ja pyörittävät päivittäistä toimintaa. Usein he toimivat myös yrityksen kasvoina asiakkaille. Kun entistä useammat yritykset panostavat digiuudistuksiin, myös Frontline Worker -työntekijöille täytyy kyetä tarjoamaan nykyaikaisia hyötyohjelmia ja työkaluja.

Tästä syystä olemmekin lisänneet Office 365 Enterprise K1 -palvelupakettiin seuraavat lisätuotteet:

• Microsoft StaffHub auttaa Frontline Worker -työntekijöitä hallitsemaan työpäiviään entistä paremmin. Se tarjoaa keinon hallita aikatauluja, jakaa tietoja ja yhdistää muita työhön liittyviä sovelluksia sekä resursseja. StaffHub lisättiin K1-palvelupakettiin aiemmin tänä vuonna.
• OneDrive for Business ja 2 gigatavua pilvitallennustilaa tarjoavat työntekijöille turvallisen tavan tallentaa, hallita ja käyttää tiedostoja missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
• Skype for Businessin läsnäolotietojen ja pikaviestien avulla työntekijät voivat viestiä reaaliaikaisesti sekä osallistua Skype-kokouslähetyksiin.
• Microsoft Teams on tiimityökeskus, joka yhdistää työntekijät työkaluihin ja sisältöihin, joita he työssään tarvitsevat.
• Office 365 Video tarjoaa työntekijöille turvallisen ja koko yrityksen laajuisen palvelun videosisällön hyödyntämiseen.
• Microsoft PowerApps ja Microsoft Flow helpottavat toistuvien tehtävien sekä työnkulkujen automatisointia.

Nämä lisätuotteet tekevät Office 365 Enterprise K1 -palvelupaketista entistä hyödyllisemmän. Niiden avulla Frontline Worker -työntekijät voivat esimerkiksi tarkistaa ja vaihtaa vuoroja, katsoa koulutus- ja perehdytysvideoita, jakaa yrityksen parhaita käytäntöjä ja osallistua koko yrityksen laajuisiin kokouksiin reaaliaikaisesti. Office 365 Enterprise K1 -palvelupaketti tarjoaa yrityksille työkalut, joita he tarvitsevat työntekijöiden käyttöoikeuksien ja digi-identiteettien hallintaan nykyajan monimutkaisten sekä jatkuvasti muuttuvien vaatimustenmukaisuus- ja tietoturvavaatimusten mukaisesti.

Lähetä yrityksen sisäisiä kokouksia kaikille työntekijöille etäyhteydellä ja osallista työntekijöitä.

Olemme innoissamme myös asiakkaidemme, esimerkiksi AccorHotelsin, antamasta palautteesta liittyen siihen, miten Office 365 ja Microsoft StaffHub ovat jo auttaneet heitä uudistamaan työtapojaan.

Näiden uusien toimintojen käyttöönotto asiakkaille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana. Saat lisätietoja Office 365 Enterprise K1 -palvelupaketin sivulta ja katsomalla alla olevan Microsoft Mechanics -videon.

The post Office 365 Enterprise K1:n uudet edut Frontline Worker -työntekijöille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.

Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.

Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.

Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.

Ryhmätyön keskus

Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.

Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.

Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.

Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.

Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta

Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.

”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Saattaa edellyttää lisätilausta.

The post Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme erittäin iloisia voidessamme ilmoittaa Microsoft StaffHubin yleisestä maailmanlaajuisesta julkaisusta. Se on uusi Office 365:lle kehitetty sovellus, jolla työntekijät voivat hallita työpäiviään entistä paremmin: se mahdollistaa esimerkiksi aikataulujen hallinnan, tietojen jakamisen ja mahdollisuuden yhdistää muita työhön liittyviä sovelluksia ja resursseja.

Aikataulujen hallinta

Microsoft StaffHubin avulla esimiehet voivat helposti luoda, päivittää ja hallita tiimiensä vuorolistoja ja tehdä tästä ennen paljon työtä vaatineesta prosessista entistä kevyemmän.

Työntekijät saavat kaikki vuorotietonsa kätevästi Microsoft Staffhub -mobiilisovellukseen, jossa he voivat myös vaihtaa vuoroja kätevästi keskenään. Enää kenenkään ei tarvitse tarkistella vuoroja taukohuoneen ilmoitustaululta.

Esimiehet luovat, päivittävät ja hallitsevat tiimiensä vuorolistoja.

Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa yhdellä vilkaisulla mobiililaitteestaan. Lisäksi he voivat pyytää vuorojen vaihtamista suoraan sovelluksessa.

Sovelluksen aloitusnäyttö sisältää yhteenvedon tulevista vuoroista sekä tärkeät ilmoitukset. Työntekijät näkevät myös sen, ketkä muut ovat vuorossa, mistä on hyötyä myös vuorojen vaihtamisen pyytämisen kannalta.

Kun aikatauluissa ilmenee ristiriitoja, Microsoft StaffHubin avulla vuoron vaihtaminen tai tarjoaminen jollekin muulle onnistuu helposti. Pyynnöt lähetetään aina esimiehelle hyväksyttäväksi. Päivitykset ja ilmoitukset taas lähetetään tiimille automaattisesti.

Tietojen jakaminen

Microsoft StaffHubilla esimiehet voivat jakaa tiimeilleen tärkeitä tietoja nopeasti (esimerkiksi työpaikan käytäntöjä, uutisia tai videoita). Esimiehet saavat myös käyttöönsä nopean ja luotettavan tavan lähettää viestejä koko tiimille. Tämän ansiosta esimies voi esimerkiksi ilmoittaa, että käytävälle 8 on kaatunut jotain tai että aluejohtaja on tulossa 20 minuutin päässä: hän voi vain napauttaa haluamansa työntekijän nimeä ja kirjoittaa sitten viestin. Myös työntekijät voivat lähettää viestejä toisilleen tai koko työryhmälle.

Esimiehet valitsevat, mitä sisältöä tiimille jaetaan.

Työntekijät voivat käyttää jaettuja tiedostoja mobiilisovelluksella.

Yhteydet muihin sovelluksiin ja resursseihin

Yritykset hallitsevat usein työvoimaansa useiden järjestelmien ja työkalujen avulla, minkä vuoksi haluammekin tehdä Microsoft StaffHubin yhdistämisestä tällaisiin muihin käytössä oleviin järjestelmiin mahdollisimman helppoa. Olemme erittäin tyytyväisiä voidessamme ilmoittaa, että StaffHub tukee nyt Kronosiin yhdistämistä. Se on alan johtavia pilviratkaisuja työvoiman ja inhimillisen pääoman hallintaan. Aluksi tämä integrointi antaa esimiehille mahdollisuuden tuoda yksittäisten työntekijöiden ja tiimien aikataulutietoja Kronosin Workforce Central -palvelusta suoraan Microsoft StaffHubiin. Tämä toiminto tarjotaan ensin esikatseluvaiheessa pienelle joukolle Office 365- ja Kronos-asiakkaita. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa.

Microsoft StaffHubin avulla järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää linkkejä työntekijöille mobiilisovelluksessa. Nämä linkit voivat johtaa tärkeisiin resursseihin tai sivustoihin, esimerkiksi HR-järjestelmiin lomapyyntöjen tekemistä varten tai muihin omiin sovelluksiin, joita järjestelmänvalvojat voivat kehittää Microsoft PowerAppsin kaltaisilla työkaluilla. Esimiehet voivat myös viedä tiiminsä aikataulutietoja .csv-tiedostoina muissa järjestelmissä käytettäväksi.

Seuraavat vaiheet

Microsoft StaffHub on otettu tänään käyttöön Office 365 -asiakkaille, joilla on K1-, E1-, E3- tai E5-palvelupaketti. Tiimien esimiehet voivat kirjautua sisään osoitteessa staffhub.ms ja työntekijät voivat ladata iOS– tai Android-sovelluksen.

Jos haluat tutustua Microsoft StaffHubiin tarkemmin, katso tämä video:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft StaffHub sisältyy?

Vastaus: StaffHub sisältyy seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin: K1, E1, E3 ja E5 (sekä näiden palvelupakettien Education-versiot).

Kysymys: miten voin käyttää Microsoft StaffHubia?

Vastaus: Microsoft StaffHub on aluksi käytettävissä verkossa sekä iOS- ja Android-sovelluksella. Se on tällä hetkellä saatavilla seuraavilla 15 kielellä: englanti, espanja, hollanti, italia, japani, kiina (perinteinen ja yksinkertaistettu), korea, portugali (Brasilia), ranska, ruotsi, saksa, tanska, turkki ja venäjä.

Kysymys: täytyykö jokaisella Microsoft StaffHubia käyttävällä käyttäjällä olla Office 365 -tili?

Vastaus: kyllä, kaikilla Microsoft StaffHubia käyttävillä käyttäjillä täytyy olla Office 365 -tili.

Kysymys: voinko poistaa Microsoft StaffHubin käytöstä yritykseltäni?

Vastaus: Microsoft StaffHub on oletusarvoisesti käytössä, mutta IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä organisaatiossaan siirtymällä osoitteeseen staffhub.ms/admin ja määrittämällä Ota Microsoft StaffHub käyttöön -asetukseksi Ei käytössä.

The post Microsoft StaffHub on täällä! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistimme tänään New Yorkissa järjestetyssä tapahtumassa Microsoft Teamsin – uuden keskustelupohjaisen työtilan Office 365:ssä. Microsoft Teams on täysin uusi palvelu, joka yhdistää ihmiset, keskustelut ja sisällön sekä tiimien tarvitsemat työkalut, jotta tiimit voivat tehdä helposti yhteistyötä ja saavuttaa enemmän. Se on integroitu sujuvasti tuttuihin Office-sovelluksiin, ja se on rakennettu alusta alkaen Office 365:n maailmanlaajuista, suojattua pilvipalvelua käyttäen. Tästä päivästä alkaen Microsoft Teamsin esikatseluversio on Office 365 Enterprise- tai Business-palvelupakettia käyttävien yritysasiakkaiden saatavilla 181 maassa ja 18 kielellä. Yleinen julkaisu on todennäköisesti luvassa vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä.

Microsoft on sitoutunut tavoitteeseensa auttaa ihmisiä ja organisaatioita saavuttamaan enemmän. Pilvi- ja mobiilipalvelujen tuottavuuden uudistaminen on tavoitteemme ydin. Loimme Microsoft Teamsin, koska huomasimme, miten merkittävästi ihmisten ja tiimien työskentely on muuttunut, ja näimme siinä suuren mahdollisuuden. Tiimit ja organisaatiorakenteet ovat nykyään entistä joustavampia, joten viestintä ja tiedonkulku on vapaampaa. Microsoft Teamsin avulla pyrimme luomaan avoimemman digitaalisen ympäristön, joka tekee työstä näkyvää, integroitua ja helposti käytettävissä olevaa koko tiimille, jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla.

Microsoft Teams perustuu neljään keskeiseen seikkaan, jotka tekevät siitä digitaalisen työtilan tehokkaille tiimeille.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa ennen kaikkea modernin keskustelukokemuksen nykypäivän tiimeille. Microsoft Teams ei tue pelkästään pysyviä, vaan myös ketjutettuja keskusteluja, joihin kaikki voivat osallistua. Ryhmäkeskustelut näkyvät oletusarvoisesti koko ryhmälle, mutta myös yksityiskeskustelut ovat tietysti mahdollisia. Skype on täysin integroitu sovellukseen, joten tiimit voivat osallistua puhe- ja videoneuvotteluihin. Kaikki voivat lisätä digitaalisen työtilansa persoonallisuutta ja tehdä siitä omannäköisen emojeilla, tarroilla, GIF-kuvilla ja mukautetuilla meemeillä.

Ryhmätyön keskus

Microsoft Teams yhdistää Office 365:n kaikki toiminnot laajasti ja syvällisesti, joten se on todellinen ryhmätyön keskus. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve sisältyvät kaikki Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on kaikki tarvitsemansa tiedot ja välineet aina saatavilla. Tukena on Microsoft Graph, joten älykkäät palvelut löytyvät helposti työtilasta ja tietojen merkityksellisyyden selvittäminen sekä tietojen etsiminen ja jakaminen on helpompaa. Microsoft Teams sisältyy myös Office 365 -ryhmiin, eli sovellustenväliseen jäsenyyspalveluun, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen, säilyttää asiayhteyden ja jakaa tietoa muiden kanssa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme panostaneet työtilojen mukauttamiseen tarjoamalla monipuolista laajennettavuutta ja avoimet ohjelmointirajapinnat yleisesti saataville. Esimerkiksi välilehtien avulla pääsee nopeasti usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Lisäksi Microsoft Teamsilla on sama yhdistinmalli kuin Exchangella, joten se voi tarjota ilmoituksia ja päivityksiä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Twitter tai GitHub. Tarjoamme myös täyden tuen Microsoft Bot Frameworkille, jotta voit hyödyntää ensimmäisen osapuolen ja kolmansien osapuolten älykkäitä palveluja ryhmäympäristössäsi.

Tänään julkistamme myös Microsoft Teamsin kehittäjän esikatseluohjelman, jonka avulla kehittäjät voivat laajentaa Microsoft Teamsia. Meillä on yleisesti saatavilla olevia integrointeja yli 150 yhteistyökumppanilta, mukaan lukien pitkäaikaiset kumppanimme Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom. Tämä on alku sille, että voimme tarjota käyttäjien toivomia mukautuksia sekä kehittäjäyhteisön tarvitsemia työkaluja ja tukea Microsoft Teamsin integroinniksi.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams tarjoaa Office 365 -asiakkaiden odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että levossa. Kaikkien yrityspalveluidemme toimintamalli on läpinäkyvä eli meillä ei ole pysyvää pääsyä asiakkaiden tietoihin. Microsoft Teams noudattaa yleisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten EU:n vakiolausekkeet, ISO 27001, SOC 2 ja HIPAA. Microsoft Teams on asiakkaiden odotusten mukaisesti kehitetty palvelinkeskusten hyperskaalautuvaan maailmanlaajuiseen verkostoon. Se on automaattisesti valmisteltu Office 365:een ja sitä hallitaan keskitetysti kaikkien muiden Office 365 -palvelujen tapaan.

Microsoft Teams ottaa käyttöön Office 365:n yleiset työkalut

Microsoft Teams ottaa käyttöön laajimmat ja syvimmät yhteistyösovellukset ja -palvelut, jotta se voi vastata käyttäjien ja organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet 85 miljoonalta aktiiviselta kuukausittaiselta käyttäjältämme, että kaikilla ryhmillä on erilaiset tarpeet yhteistyön suhteen. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, toisiinsa integroiduilla sovelluksilla.

• SharePoint tarjoaa intranetpalvelut ja sisällönhallintaratkaisut yli 200 000 organisaatiolle ja 190 miljoonalle käyttäjälle.
• Yammer on yrityskäyttöön tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka tarjoaa yritystenvälisen keskustelumahdollisuuden 85 prosentille Fortune 500 -yrityksistä.
• Skype for Business tarjoaa reaaliaikaiset puhe-, video- ja neuvottelupalvelut ja isännöi kuukausittain yli 100:aa miljoonaa kokousta.
• Office 365 -ryhmät on sovellustenvälinen jäsenyyspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen.

Ota Microsoft Teams käyttöön jo tänään

Yksityisen esikatselun ennakkoasiakkaat ovat huomanneet Microsoft Teamsin käytön edut. ”Office 365:n Microsoft Teamsin ennakkokäytön perusteella uskomme, että se on juuri sellainen digitaalinen ohjaamo, jota olemme odottaneet”, sanoo Andrew Wilson, Accenturen tietohallintojohtaja. Tänään julkaistun julkisen esikatseluversion ansiosta järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Aloita käyttö – tutustu Microsoft Teamsin toimintaan katsomalla Microsoft Mechanics -video.

– Kirk Koenigsbauer

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft Teams sisältyy?

Vastaus: Microsoft Teams on niiden Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä, joilla on jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Essentials, Business Premium tai Enterprise E1, E3 tai E5. Microsoft Teams on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostivat E4-palvelupaketin ennen kuin se poistettiin käytöstä.

Kysymys: Mitä toimenpiteitä Office 365:n IT-järjestelmänvalvojien on tehtävä, jotta he voivat ottaa Microsoft Teamsin esikatseluversion käyttöön?

Vastaus: IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön menemällä Office 365 -hallintakeskukseen ja valitsemalla Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Microsoft Teams.

Kysymys: Milloin Microsoft Teams tulee kaikkien ehdot täyttävien Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Microsoft Teamsin esikatseluversio on ehdot täyttävien Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä 2. marraskuuta 2016 alkaen. Pyrimme julkaisemaan palvelun yleiseen käyttöön kalenterivuoden 2017 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Kysymys: Mitä käyttöympäristöjä Microsoft Teams tukee?

Vastaus: Microsoft Teams toimii Windows-, Mac-, Android-, iOS- ja verkkoympäristöissä.

Kysymys: Minkä tasoinen tietoturva ja yhteensopivuus Microsoft Teamsissa on?

Vastaus: Microsoft Teamsin on tarkoitus täyttää Office 365:n tason C vaatimukset, kun se julkaistaan. Näihin yleistä yhteensopivuutta ja tietojen suojausta koskeviin standardeihin kuuluvat seuraavat: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tyyppi I ja II, SOC 2 tyyppi I ja II, HIPAA ja FERPA. Microsoft Teamsissa on käytössä kaksiosainen todentamismenetelmä, kertakirjautuminen Active Directoryn kautta sekä tietojen salaus siirrettäessä ja levossa.

Kysymys: Mitä Microsoft Teamsiin liittyviä koulutuksia Office 365:n järjestelmänvalvojille on saatavilla?

Vastaus: Meillä on tällä hetkellä kaksi eri koulutusvaihtoehtoa IT-järjestelmänvalvojille. Jos haluat nähdä nämä koulutukset, mene Microsoft Virtual Academy -verkkosivustolle. Siellä näet Microsoft Mechanics -videon ja saat lisätietoja Microsoft Teams Tech Community -yhteisössä.

The post Esittelyssä Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.