Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yammer-mobiililaitteiden keskustelutoimintoa on päivitetty, joten on entistä helpompaa löytää ja jakaa itselleen tärkeää sisältöä, minkä lisäksi uuden PowerPoint for iPad -toiminnon avulla voi (viimeinkin!) helposti jakaa yksittäisen dian. Päivitetty Microsoft To Do -sovellus pitää sinut tuotteliaana tien päällä, ja nyt voit myös viedä Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – näin voit virtaviivaistaa liiketoiminnan prosesseja sekä säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa. Syyskuussa uutta myös: automatisoidut vastaukset tapauksiin Office 365:n Advanced Threat Protectionin (ATP) avulla parantavat ja tehostavat suojausta.

Tee yhteistyötä, säästä aikaa ja paranna tehokkuutta sovelluspäivitysten avulla

Sovelluspäivitykset virtaviivaistavat mobiilikäyttöä, ja niiden avulla saat tehtäväluettelosi hoidettua eri laitteilla.

Osallistu keskusteluun ja nauti uudesta käyttökokemuksesta Yammer-mobiilisovelluksella – Olemme päivittäneet Yammer-mobiiliversion keskustelut, joten voit olla yhteydessä muihin sekä löytää ja jakaa tietoja tavalla, joka ei rasita peukaloa eikä silmiä. Kohokohtiin sisältyvät uusi korttipohjainen rakenne, joka tarkentaa sisältöä, helppolukuinen muotoilu ja tyyli, uusi asiakirjojen ja kuvien ruudukkoasettelu, joka helpottaa useiden kuvien tai tiedostojen esikatselua ja käsittelyä, sekä linkkien esikatselut ja tekstiin sitoutuvat videot suoraan syötteessä. Jos haluat nauttia näistä parannuksista, päivitä vain Yammer-sovellus uusimpaan versioonsa.

Saa enemmän aikaan uudella Microsoft To Do -versiolla – Tässä kuussa paljastimme uuden To Do -version, jossa on uusi ja raikas rakenne, jota voi käyttää mistä tahansa ja joka on integroitu Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin entistä paremmin. Valittavana on lukuisia mukautusasetuksia ja taustoja (myös tumma tila), niin että voit muokata käyttökokemuksen luetteloitasi vastaavaksi. Voit myös synkronoida To Do -sovelluksen kaikissa käyttöympäristöissä, joten saat luettelot mukaasi, minne sitten menetkin. Lisäksi voit integroida To Do -sovelluksen Microsoft 365 -sovellusten ja -palveluiden kanssa tai muodostaa tehtävistäsi yhden keskitetyn näkymän. Voit pitää To Do -sovellusta uutena tehtäviesi koostetoimintona – saat koko luettelosi näkymään samassa paikassa aina Outlookista Planneriin sekä Cortanaan ja Androidin Microsoft Launcheriin.

Aloita lataamalla To Do -sovellus. Jos olet aiemmin käyttänyt Wunderlist-sovellusta, voit muutamalla napsautuksella tuoda aiemmat luettelosi.

Jaa, kommunikoi ja kerää palautetta entistä tehokkaammin

Uusien sovellustoimintojen avulla voit jakaa yksittäisiä PowerPoint-dioja, pysyä ajan tasalla muistiinpanojesi kanssa OneNotessa sekä suorittaa entistä tehokkaampia kyselyitä.

Jaa yksittäisiä dioja ja kukista julkiseen esiintymiseen liittyvä hermostuneisuus uusien PowerPoint-toimintojen avulla – Joskus pitäisi saada jaettua vain yksi tietty dia, ja sen lähettäminen sähköpostitse tai erillisen tiedoston luominen voi olla hankalaa. Nyt ainoastaan PowerPointin verkkoversiossa esityksen voi jakaa linkkinä tiettyyn diaan. Napsauta vain dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkki tähän diaan ja kopioi linkki.

Olemme myös julkaisseet PowerPointissa esitysvalmentajan julkiseen esikatseluun. Esitysvalmentaja hyödyntää tekoälyä ja tarjoaa käyttäjille reaaliaikaista palautetta näytöllä, mikä parantaa julkisen esiintymisen taitoja. Harjoittele esitystä, niin saat hyödyllisiä vinkkejä puhenopeudesta ja sisällyttävästä kielestä sekä täytesanojen (kuten ”oikeastaan” tai ”hmm”) välttämisestä ja esitystyylin kehittämisestä.

Pysy ajan tasalla uusimmista muistiinpanoistasi ja säädä värimalleja OneNotessa – OneNoten päivitysten avulla voit ottaa muistiinpanot mukaasi ja mukauttaa oman käyttökokemuksesi. Viimeisimmät muistiinpanot -toiminto on nyt käytettävissä myös Mac-tietokoneissa, joten voit millä tahansa koneella jatkaa vaivatta siitä, mihin jäit, kun tarjolla on aikajärjestyksessä oleva luettelo sivuista, joita olet hiljattain katsellut tai muokannut.

IPad-laitteissa olemme integroineet OneNoten Muistilappuihin, joten voit tarkastella muistiinpanoja siirtymättä sovelluksesta toiseen. Lisäksi voit vaihtaa tummempaan alustaan hyödyntämällä OneNote for Macin uutta tummaa tilaa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä.

Vältä kyselytutkimuksissasi kielen aiheuttamat esteet – Microsoft Forms tarjoaa nyt mahdollisuuden luoda kyselytutkimuksia useilla kielillä, niin ettei tämä vaadi erillisten asiakirjojen yhdistämistä. Monikielisen tuen avulla käyttäjät voivat tavoittaa laajemman yleisön, minkä lisäksi vastaajat voivat antaa kattavampaa palautetta, kun kysymykset tulevat näkyviin vastaajien toivomalla kielellä. Ensi kuusta alkaen saat monikielisen tuen käyttöön napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla avautuvasta valikosta vaihtoehdon Monikielinen.

Automatisoi liiketoimintaprosesseja vaivatta tuomalla Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – Prosessien nopea suunnittelu ja työnkulkujen automatisointi voi auttaa nopeuttamaan tuottavuutta, mutta se on usein helpommin sanottu kuin tehty. Nyt voit vaivatta luoda uusia automaatio-työnkulkuja Vision tutussa kaavioympäristössä sekä viedä ne saumattomasti täysin toimivina työnkulkuina Microsoft Flowiin. Sisäisten Liiketoimintaprosessien mallinnusmerkinnät (BPMN) -kaavaimien avulla voi jakaa ja kommentoida, mikä yksinkertaistaa kehitystä ja yhteistyötä. Kun työnkulku on valmis, voit julkaista sen Microsoft Flowiin yhdellä napsautuksella. Tämä toiminto on nyt yleisesti saatavilla kaikille Visio Plan 2 -käyttäjille Visio-työpöytäsovelluksen kautta.

Virtaviivaista IT-hallintaa ja tietoturvaa

Uudet toiminnot helpottavat yrityksen Android-laitteiden hallintaa, niin että Microsoft 365 -asiakkaiden lisääminen on helppoa, samoin kuin päätepisteiden ja laitteiden suojauksen varmistaminen.

Hallitse yrityksen omistamia Android-laitteita Microsoft Intunella – Microsoft 365 tukee Android Enterprisen täysin hallinnoituja laitteita, joten asiakkaat voivat toimittaa yrityksen omistamia laitteita käyttäville työntekijöille laadukkaan ja paljon toimintoja sisältävän käyttöskenaarion, niin että laitteissa on tarjolla kattava joukko käytäntötoimintoja. Android Enterprise -työpuhelimien hallinnan Intune-tuki on nyt saatavilla.

Tutustu aluksi Intune-dokumentaatioon.

Säästä aikaa, kun lisäät uusia työntekijöitä Microsoft 365:een – Uusien työntekijöiden tai freelancereiden lisääminen Microsoft 365:een ja määrittäminen Microsoft 365:ssä helpottui juuri. Tästä kuusta alkaen voit luoda mallin ja käyttää mallia, niin että säästät aikaa ja voit yhtenäistää asetukset, kun lisäät ihmisiä Microsoft 365 -hallintakeskukseen. Mallit ovat erityisen hyödyllisiä, jos monet työntekijät jakavat samoja määritteitä, kuten työskentelevät samassa roolissa ja samassa paikassa.

Tästä kuusta alkaen voit suunnata Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valita Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät > Käyttäjän mallit > Lisää malli.

Automatisoi vastaukset tapahtumiin Office 365 ATP:n avulla – Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa automaattisen tapahtumiin vastaamistoiminnon olevan yleisesti käytettävissä Office 365 ATP:ssä. Toiminto hyödyntää tehokkaita automatisoinnin toimintoja tutkinnan ja vastauksen työnkuluissa, mikä parantaa yrityksesi tietoturvatiimien tehokkuutta huomattavasti. Nämä toiminnot ovat sellaisten organisaatioiden käytettävissä, joilla on käytössä Office 365 ATP -palvelupaketti 2-, Office 365 E5- tai Microsoft 365 E5 Security -ohjelmisto.

Arvioi tietoturvatuotteita vaivatta – Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin uusi arvioinnin testiympäristö poistaa koneiden asennukseen ja määritykseen liittyvät haasteet. Tietoturvan asiantuntijat voivat varmentaa mahdollisen ympäristön, tutustua tuotteeseen, oppia uusista toiminnoista tai käyttää laboratorioympäristöä hyökkäyssimulaatioihin.

Uusi arvioinnin testiympäristö on nyt yleisesti saatavilla. Saat sen käyttöön valitsemalla suoraan siirtymisvalikosta Evaluation and tutorials > Evaluation lab.

Muita tämän kuun uutisia

• Uudistettu Outlookin verkkoversio on nyt yleisesti saatavilla. Uudistettuun pakettiin kuuluu moderni rakenne, uusia ja entistä älykkäämpiä toimintoja sekä entistä nopeampi kehikko.
• Suojauskäytännön analysointi on nyt julkisesti saatavilla – se esiteltiin tänä keväänä julkisessa esikatselussa – ja sen avulla voit tutkia käytäntöjä sekä saada suosituksia tietoturvan parantamiseksi.
• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt yleisesti saatavilla, ja se toteuttaa virtuaalisen, moni-istuntoisen Windows 10 -käyttökokemuksen. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla voit nopeasti ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin työpöydät ja sovellukset Azuressa.

Kuten tavallista, kukin Microsoft 365 -päivitys liittyy sitoumukseemme parantaa käyttäjien kokemusta – jos sinulla siis on palautetta tai ajatuksia siitä, mitä vielä voitaisiin parantaa, kerro meille.

The post Syyskuun Microsoft 365 -uutuuksia – päivityksiä muun muassa Microsoft To Do -toimintoon, PowerPointiin ja OneNoteen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Matka, jolle kannatti lähteä

Matka on ollut jännittävä To Don julkaisemisen jälkeen. Otimme vastaan palautteesi aina jaettujen luettelojen tehtävävarauksista, luetteloryhmistä ja tiedostoliitteistä Mac-sovellukseen ja entistä useampiin tuoteintegrointeihin ja loimme haluamasi sovelluksen. Olemme kiitollisia panoksestasi sekä Wunderlist- ja To Do -yhteisöjen tuesta. Olemme edistyneet valtavasti Wunderlistin ensimmäisistä päivistä, ja tänään kehityksessämme tapahtuu uusi edistysaskel. Tutustutaan nyt tarkemmin To Do -sovellukseen.

Uusi, raikas ilme

Olemme parantaneet To Don käyttöliittymää pienentämällä otsikon kokoa ja lisäämällä värejä, mikä lisää sovelluksen lämpöä ja mukautusta. Se edelleen sama yksinkertainen ja tyylikäs sovellus, josta niin pidät, mutta nyt siinä on enemmän mukautusvaihtoehtoja, joten voit räätälöidä sen itsellesi ja luetteloillesi sopivaksi. To Do -sovelluksen uudessa versiossa valittavanasi on useita taustoja, mukaan lukien tunnettu Berliinin tv-torni, joka oli ominaisuutena Wunderlistissa. Lisäksi voit valita erilaisen taustan jokaiselle luettelolle.

Haluatko lepuuttaa silmiäsi? To Don tumma tila on saatavana Android-, Windows- ja Mac-laitteissa, ja se on pian tulossa iOS-käyttöjärjestelmään. Muutokset eivät kuitenkaan koske pelkkiä taustoja. Raikastimme To Don ulkoasua yksinkertaisempaan ja modernimpaan suuntaan.

Jaettava linkki.

Älykäs päivittäisten toimintojen suunnittelija

Wunderlistin tavoin käytettävissä on älykkäitä luetteloita, joista voit nähdä suunnitellut tai tärkeät tehtävät yhdessä luettelossa. Ainutlaatuisen To Do -sovelluksesta kuitenkin tekee sen mukautettu päiväsuunnittelutoiminto Päivän tehtävät. Se auttaa toteuttamaan merkitykselliset ja tärkeät asiasi joka päivä. Päivän tehtävät -toiminnon älykkäät ehdotukset auttavat sinua suunnittelemaan, mitä sinun pitää saavuttaa kyseisenä päivänä. Entä huominen? Päivän tehtävät -toiminto päivittyy, joten voit aloittaa päiväsi puhtaalta pöydältä. Suorittamatta jääneet tehtävät jäävät odottamaan sinua ehdotuksina.

Voit käyttää luettelojasi missä tahansa

To Do on käytettävissä ja synkronoidaan kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Mac, iOS, Android, Windows ja Internet. Voit siis ottaa luettelosi mukaan kaikkialle, minne menet. Kuljetko työmatkoja? Suunnittele päiväsi puhelimellasi, jolloin olet jo työpäivän alussa valmiina aloittamaan tehtävien merkitsemisen valmiiksi. Lisäksi jos käytössäsi on Windows tai Android, voit siirtyä työ- ja henkilökohtaisten tilien välillä. Lähtiessäsi toimistosta illalla voi jättää töihin liittyvät luettelosi taakse ja avata kauppalistan tai katsoa vaihtoehtoja elokuvailtaa varten henkilökohtaiselta tililtä.

Osa Microsoft-perhettä

To Don kohdalla tavoitteemme on tuoda kaikki tehtäväsi – mistä tahansa, missä tehtäväsi näkyvät Microsoft 365:n suosikkisovelluksissa ja -palveluissa – yhteen keskitettyyn näkymään. Merkitse viestit, joihin sinun pitää vastata, jolloin ne näkyvät Merkityt sähköpostit -luettelossa (Microsoftin työpaikan tai oppilaitosten tileillä tai Microsoftin isännöimillä sähköpostitileillä, kuten Outlookissa, Hotmailissa tai Livessä). Määritetty minulle -luettelossa näkyvät tehtävät, jotka on määritetty sinulle jaetuissa luetteloissasi sekä Microsoft Plannerissa. Sieltä voit lisätä ne Päivän tehtävät -luetteloon saadaksesi kokonaisvaltaisen kuvan siitä, mitä sinun on tehtävä tänään. Eikä siinä vielä kaikki – Cortana-integroinnin ansiosta voit myös lisätä tehtäviä Amazon Echosta.* Pidätkö Androidin Microsoft Launcherista? Hyviä uutisia! To Do on integroitu myös sen kanssa.

Tietoturva on tärkeintä

Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää, ja se on ykkössijalla myös To Do -sovelluksessa. Microsoftin kattava lähestymistapa tietoturvaan auttaa suojaamaan tietojasi missä tahansa. To Don avulla voit ottaa käyttöön monimenetelmäisen todentamisen varmistaaksesi luettelojesi suojauksen.

Aloita jo tänään!

Nyt on paras hetki aloittaa tutustuminen To Do -sovellukseen. Ihastut siihen varmasti sitä kokeiltuasi! Prosessin helpottamiseksi teimme luetteloiden ja tehtävien siirtämisestä mahdollisimman yksinkertaista. Luettelojen tuonti To Do -sovellukseen onnistuu hetkessä, joten aloita heti napsauttamalla tai napauttamalla Lataa To Do -painiketta.

Microsoft To Do

Suunnittele päiväsi.

Lataa To Do

Jos sinulla ei ole vielä Microsoft-tiliä, voit rekisteröityä nykyisellä sähköpostiosoitteellasi (esimerkiksi Gmail). Heti sisäänkirjautumisen jälkeen näyttöön tulee vaihtoehto tuoda tehtäviä Wunderlistista, ja löydät toiminnon myös Asetukset-kohdasta. Aloita vain tuonti ja olet valmiina aloittamaan To Do -sovelluksen käytön.

Lue lisätietoja siirrosta.

Lopuksi

Haluamme kiittää teitä – Wunderlist- ja To Do -fanejamme – sydämemme pohjasta. Kuulemme mielellämme ajatuksiasi ja ideoitasi To Do -sovelluksen kehittämiseksi vieläkin paremmaksi, joten jatka palautteen antamista Twitterissä tai Facebookissa. Emme olisi päässeet näin pitkälle ilman teitä, ja odotamme innolla tämän matkan jatkamista kanssanne!

*Cortana-integrointi on saatavana englanniksi ja seuraavilla alueilla: Australia, Intia, Yhdysvallat ja Yhdistynyt kuningaskunta. Cortana-taito on edelleen esikatseluvaiheessa, joten se on tällä hetkellä saatavana vain Yhdysvalloissa. Englanti henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä.

The post Microsoft To Don uusi versio on nyt saatavana – edistystä on tapahtunut huimasti! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla on katsaus helmikuun uutuuksiin.

Pysy uhkien edellä ja tee turvallista yhteistyötä

Uusien ominaisuuksien ja palvelujen avulla pystyt paremmin hallitsemaan monimutkaisia uhkakuvia sekä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä turvallisesti.

Lisää tietoturvatiimisi mahdollisuuksia Microsoftin uhka-asiantuntijat -palvelun avulla – Microsoftin uhka-asiantuntijat on uusi hallittu uhkien etsintäpalvelu, joka auttaa ennakoivasti etsimään ja priorisoimaan uhkia, jotta pystyt parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntämään Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) -palvelua. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden käyttää maailmanluokan asiantuntijoita, jotka voivat auttaa ratkaisemaan vaikeat haasteet, uutta Kysy uhka-asiantuntijalta -painiketta painamalla. Siirry Windows Defender ATP:n asetuksiin ja hae mukaan käyttämään julkista esikatseluversiota.

Paranna terveydenhuollon ammattilaisten mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti – Julkaisimme tässä kuussa Microsoft Teamsin uusia toimintoja, joiden ansiosta terveydenhuollon organisaatiot voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä turvallisesti. Tärkeiden ilmoitusten avulla lääkärit voivat keskittyä kiireellisiin viesteihin potilashoidon hallitsemiseksi. FHIR-yhteensopivat sähköiset terveystiedot (EHR) voi integroida Teamsiin, joten lääkärit voivat käyttää potilastietoja turvallisesti, keskustella tiimin muiden jäsenten kanssa ja jopa aloittaa videokokouksen – kaikki tämä yhdestä tiimityön keskuksesta. Nämä toiminnot ovat nyt yksityisessä esikatselussa. Tutustu Microsoft 365 ja terveys -sivuun ja kumppanisivustoon, joista saat lisätietoja siitä, miten Teams ja Microsoft 365 voivat parantaa hoitotiimien toimintamahdollisuuksia.

Siirry turvallisesti moderniin työpöytään ja pilvipalveluihin Desktop App Assuren ja Microsoft FastTrackin avulla – Microsoft FastTrackin uusi palvelu, Desktop App Assure, tarjoaa sovellusten yhteensopivuuspalveluja Windows 10:lle ja Office 365 ProPlusille. FastTrack tarjoaa myös opastusta siihen, miten määrittää Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 -salaus ja tietojen menetyksen estämiskäytännöt. Nämä palvelut ovat nyt maailmanlaajuisesti saatavilla ehdot täyttäville, yli 150 käyttöoikeutta hankkineille asiakkaille ilman lisämaksua. Kirjaudu sisään Microsoft FastTrackiin, ja aloita täyttämällä avunpyyntölomake.

Vastaanota Microsoft-tiliä koskevat tietoturvailmoitukset puhelimeesi – Vastaanota tietoturvailmoituksia henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tärkeistä tapahtumista Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta. Kun saat push-ilmoituksen, voit nopeasti tarkistaa tilitapahtumat ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin tilisi suojaamiseksi. Microsoft Authenticatorin avulla voit myös lisätä tilillesi kaksivaiheisen vahvistuksen suojauksen parantamiseksi. Aloita lataamalla Microsoft Authenticator -sovellus ja lisäämällä henkilökohtainen tilisi.

Hallitse tehtäviä ja tallenna tiedot helposti

Uudet toiminnot lisäävät mahdollisuuksia käyttää helposti kaikkia sovelluksia ja tiedostoja, tallentaa ja muuntaa tietoja sekä lisätä tehtäviin kontekstia.

Jatka nopeasti töitäsi Windows 10:n uudella Office-sovelluksella – Uusi, ilmainen Office-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöympäristön Officen käytön aloittamiseen ja hyödyntämiseen. Kaikki, jotka kirjautuvat sisään työpaikka- tai oppilaitostilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voivat käyttää sitä ja avata nopeasti kaikki heidän käytössään olevat sovellukset sekä tärkeät tiedostot ja asiakirjat. Organisaatiot voivat lisäksi hyödyntää mahdollisuutta integroida kolmannen osapuolen sovelluksia, hakea tiedostoja ja käyttäjiä koko organisaatiosta sekä muokata käyttökokemusta oman yrityksen näköiseksi. Office-sovelluksen voi ladata Microsoft Storesta. Se edellyttää Windows 10:n nykyistä versiota ja toimii kaikkien Office 365 -tilausten, Office 2019:n, Office 2016:n ja Officen kanssa.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta – Kun käytät Excel-sovellusta, voit ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta Android-laitteella ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi Excel-taulukoksi. Tämän uuden kuvantunnistustoiminnon ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä toiminto julkaistaan ensin Androidin Excel-sovelluksessa, ja myös iOS-tuki on tulossa pian.

Lisää nopeasti valokuvia ja tiedostoja tehtäviin Microsoft To-Dossa – Liitä tiedostoja ja valokuvia ja tee tehtävistä toiminnallisempia kontekstia lisäämällä. Tämä erittäin toivottu ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa ympäristöissä ja laitteissa, joten voit käyttää uusia, tiedostoja sisältäviä tehtäviä missä tahansa.

Muut päivitykset

• Azure Active Directoryn (Azure AD) uusi kertakäyttöinen tunnuskoodi (OTP) tekee jakamisesta ja yhteistyöstä saumatonta kaikille käyttäjille ja kaikille tileille.
• Azure AD tukee nyt Workdayn automaattista käyttäjien valmistelua, mikä takaa nopean ja tehokkaan käyttäjätietojen luomisen, jotta työntekijät voivat käyttää Microsoft 365 -sovelluksia ja kaikkia muita tärkeitä resursseja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Tästä kuusta alkaen Teams-työpöytäsovellus asennetaan muiden Office 365 ProPlus -sovellusten kanssa kaikkiin uusiin asennuksiin.
• SharePoint-siirtotyökalun päivitysten ansiosta tietojen siirtäminen pilveen on entistä helpompaa. Nyt voit esimerkiksi siirtää verkko-osat, sivut ja sivuston siirtymistoiminnot.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot helmikuussa – tietoturvan ja modernin työpaikan edistäminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Entistä järkevämpiä työtapoja

Office 365 -käyttöliittymän päivitykset: Ilmoitimme Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin päivityksistä, jotka parantavat ja syventävät Office 365:n toimintoja sekä tekevät käyttöliittymästä entistä helppokäyttöisemmän ja yksinkertaisemman. Tällaisia päivityksiä ovat esimerkiksi keskittymistä ja yhteistyötä parantava yksinkertaistettu valintanauha, helppokäyttöisyyttä edistävät nykyaikaiset värit ja kuvakkeet sekä tekoälyyn perustuva hakutoiminto, jolla saat soveltuvat tiedot näkyviin nopeasti. Näiden muutosten käyttöönotto aloitetaan Microsoft 365:n ja Office 365:n tilaajille seuraavien kuukausien aikana.

Yhdistä Office 365 -ryhmiä SharePoint-sivustoihin: Office 365 -ryhmiä voi nyt yhdistää olemassa oleviin SharePoint-sivustoihin. Tämän ansiosta uudet Office 365 -ryhmät ovat integroitavissa olemassa olevaan SharePoint-infrastruktuuriisi. Kun yhdistät ryhmän sivustoon, saat keskitetyn aloituspisteen sisällön etsimiselle, tiimin uutisille ja viestinnälle nykyaikaisten sivujen, kirjastojen ja luetteloiden avulla menettämättä mitään aiempaa sisältöä tai aiempia käyttöoikeuksia.

Vältä häiriöitä Androidin Outlookissa: Julkaisimme Androidin Outlookissa Älä häiritse -toiminnon, jonka avulla vältät häiriöt ja saat enemmän aikaan. Tilaajat voivat nyt määrittää ajanjaksot, jolloin sähköposti- ja kalenteri-ilmoituksia ei anneta. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää Älä häiritse -asetukset osoitekohtaisesti. Näin voit hallita tarkasti, miten käytät keskittymisaikasi.

Edistymisen hallinta Microsoft To-Dossa: Julkaisimme tässä kuussa Microsoft To-Don Vaiheet-toiminnon, jolla voit jakaa tehtäviä pienempiin vaiheisiin. Tämä helpottaa suurten projektien hallintaa. Kun luot To-Do-kohteen, voit nyt lisätä tarkkoja vaiheita, joita seurataan alusta loppuun saakka. Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden jakaa To-Do-tehtävälistoja. Tämän ansiosta voit työstää tehtäviä ja projekteja yhdessä työtovereiden ja kavereiden kanssa.

Sanelu OneNotessa: Windows 10:tä käyttävät Office 365 -tilaajat voivat nyt hyödyntää handsfree-sanelua yhdeksällä kielellä OneNotessa. Sanelun avulla voit ilmaista ideoita ja tehdä muistiinpanoja helposti pelkän äänesi avulla. Voit myös tehdä muokkauksia näppäimistöllä keskeyttämättä tallennusta. Napauta tai napsauta vain Sanele-kuvaketta ja aloita puhuminen.

Office 365:n Adobe PDF -integrointi: Laajensimme viime syyskuussa strategista kumppanuuttamme Adoben kanssa, jolloin aloitimme Adobe Signin ja Office 365 -tuotteiden (esimerkiksi Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integrointiin panostamisen. Tässä kuussa Adobe Document Cloud -tiimi kertoi uusista OneDriven ja SharePointin toiminnoista, jotka parantavat PDF-tiedostojen käyttöä. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tiedostokirjastossasi.

Modernin työpaikan suojaaminen

Kerroimme useista tärkeistä uusista toiminnoista, jotka vahvistavat organisaatiosi käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta ja takaavat tärkeiden tietojen pysyvän turvassa.

Suojaa organisaatiosi Azure Active Directoryn perussuojauskäytännöllä: Ilmoitimme julkaisevamme Azure Active Directoryn perussuojauskäytäntöjen esikatseluversion. Se edellyttää etuoikeutetuilta tileiltä monimenetelmäistä todennusta. Tämä uusi käytäntö koskee kaikkia Azure Active Directorya käyttäviä organisaatioita. Se auttaa suojaamaan palvelusi tärkeimmät tilit. Asiakkaat voivat halutessaan käyttää perussuojauskäytännön esikatseluversiota. Kun se julkaistaan yleisesti, se otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille, mutta sen käytön voi halutessaan lopettaa milloin tahansa.

Estä vanhentunut todennus Azure Active Directoryn ehdollisilla käyttöoikeuksilla: Kerroimme tässä kuussa julkaisevamme ehdollisten käyttöoikeuksien tuen esikatseluversion vanhentuneen todennuksen estämiseksi. Sen avulla organisaatiot voivat estää käyttäjiä todentautumasta vanhentuneisiin sovelluksiin. Käyttäjätietohyökkäykset (esimerkiksi spray-salasanahyökkäykset) kohdistavat miltei ainoastaan tällaisiin vanhempiin asiakassovelluksiin. Tämä toiminto parantaa IT-ympäristösi yleistä suojausta, sillä se pakottaa käyttäjät siirtymään nykyaikaisempiin asiakassovelluksiin, jotka tukevat nykyaikaisia todennusmenetelmiä.

Paranna tietojen luokittelua organisaatiossasi: Office 365:n uusi Selitteiden toimintojen hallinta -toiminto tarjoaa nopean yleiskatsauksen siitä, miten organisaatiosi tiedot nimetty ja merkitty. Tämän ansiosta voit tutkia riskialtista tai epätavallista toimintaa. Jotta voit hallita nimeämistä ja merkitsemistä organisaation sisällön koko elinkaaren ajan, olemme parantaneet Tiedonhallinta-koontinäyttöä uusilla toiminnoilla. Tällaisia ovat esimerkiksi Tiedonhallinta-työkalut, uudet linkit, työkalut yleisiin tiedonhallintatehtäviin ja keskitetty ohjeresurssi.

Muut päivitykset

• Microsoft Teams on täyttänyt FedRAMP Moderate Compliance -vaatimukset, joten sen käyttöönotto aloitetaan U.S. Government Community Cloud (GCC) -asiakkaille 17.7.2018.
• Visio Online on nyt käytettävissä Microsoft Teamsissa. Työtoverit voivat työstää Visio Online -kaavioita yhdessä muiden kanssa tiimissään tai kanavallaan sovelluksesta toiseen siirtymättä.
• SharePoint Swoop on uusi yritysrealitysarjamme, jossa MVP-asiantuntijatiimillä on vain kolme päivää aikaa auttaa Microsoft 365 -asiakasta modernisoimaan intranetinsä.
• Kerroimme Computex 2018 -tapahtumassa visiostamme sille, kuinka kumppani voivat kehittää älykkäitä reunalaitteita ja -ratkaisuja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa – entistä järkevämpää tiimityötä ja suojausta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän tekstin on kirjoittanut Microsoft To-Dosta vastaava johtaja Ori Artman.

Olemme tänään erittäin iloisia voidessamme julkistaa älykkään tehtävänhallintasovelluksen, jolla voit helposti suunnitella ja hallita aikataulujasi. Se on nimeltään Microsoft To-Do ja se on nyt esikatseluvaiheessa.

Microsoft To-Don on kehittänyt Wunderlist-sovelluksesta vastannut kehitystiimi. To-Do tarjoaa älykkäämmän, helpomman ja henkilökohtaisemman tavan hallita päivittäisiä aikatauluja ja tehtäviä mahdollisimman tehokkaasti. Office 365 -integrointiin ja älykkääseen algoritmiin perustuva To-Do on ensiaskel matkallamme tehdä tehtävänhallinnasta entistä yksinkertaisempaa, jotta voit saavuttaa parempia tuloksia.

Kaikki tehtävät yhdessä paikassa

Microsoft To-Don avulla voit luoda luetteloita mihin tahansa tarkoituksiin: työasioille, kotihommille tai vaikkapa vain ruokakaupassa käyntiä varten. Voit seurata määräaikoja lisäämällä muistutuksia, määräpäiviä ja muistutuksia. Voit myös räätälöidä luetteloita väriteemoilla. Voit käyttää tehtäviäsi missä tahansa, sillä Microsoft To-Do -sovellus on käytettävissä iPhonella, Android-laitteilla, Windows 10 -laitteilla ja Internetissä.

Suunnittele päiväsi älykkäiden ehdotusten avulla

Tehtävien ja luetteloiden hallinta voi joskus viedä yhtä paljon aikaa kuin niiden varsinainen tekeminen. Microsoft To-Do auttaa sinua keskittymään ja suunnittelemaan päivääsi heti, kun avaat sovelluksen. My Day -luettelosi on tyhjä joka aamu, jotta voit suunnitella päivän hommat entistä paremmin.

Napauttamalla älykkäiden ehdotusten kohtaa saat ideoita siitä, mikä on tärkeintä. Kun napautat hehkulamppua, näet edellisen päivän tehtävät, tulevat tehtävät ja tehtävät, joiden määräaika on tulossa, sekä muita hyödyllisiä ehdotuksia Microsoft To-Don älykkääseen algoritmiin perustuen. Voit lisätä niistä My Day -luetteloon juuri haluamasi tehtävät.

Integrointi Microsoft Officeen

Microsoft To-Do perustuu Office 365:een, minkä ansiosta tulevina kuukausina siitä tulee entistä hyödyllisempi entistä useammissa paikoissa. Ensimmäisen Outlook-integrointimme ansiosta voit pitää Outlook-tehtäväsi ajan tasalla missä tahansa. Tehtävät synkronoidaan automaattisesti Microsoft To-Don kanssa, joten voit käyttää ja hallita niitä kaikilla laitteillasi.

Microsoft To-Do on ainut yritysten pilvipalveluun perustuva tehtävänhallintasovellus, joka tarjoaa myös Office 365 -asiakkaiden vaatiman kehittyneen suojauksen. Tiedot suojataan sekä siirrettäessä että lepotilassa. Microsoft To-Do tarjotaan maailmanlaajuisen ja kattavan palvelinverkostomme avulla. Yritysasiakkaiden IT-asiantuntijat voivat nyt ottaa Microsoft To-Don esikatseluversion käyttöön Office 365:n hallintakeskuksessa.

Seuraavaksi

Tänään julkaistu Microsoft To-Don esikatseluversio ei olisi ollut mahdollista ilman Wunderlist-fanien panosta ja tukea edellisen kuuden vuoden aikana. Julkaisemme tulevina kuukausina lisää Wunderlistin parhaita toimintoja Microsoft To-Dohon: julkaisemme esimerkiksi luetteloiden jakamisen, Mac- ja iPad-sovellukset sekä Android-tablettien sovellukset ja muita integrointeja Microsoft-palveluihin. Kun olemme varmoja siitä, että olemme sisällyttäneet kaikki Wunderlistin parhaat puolet Microsoft To-Dohon, poistamme Wunderlistin käytöstä. Vaikka nimi ja kuvake saattavat muuttua, Wunderlistin kehittänyt tiimi jatkaa edelleen työtään. Odotamme innolla, että voimme kehittää Microsoft To-Dosta entistä hyödyllisemmän, helppokäyttöisemmän ja henkilökohtaisemman.

Hanki Microsoft To-Don esikatseluversio iPhonelle, Androidille tai Windowsille tai käytä sitä verkossa jo tänään.

Otamme mielellämme vastaan ideoita siitä, miten voisimme tehdä Microsoft To-Dosta entistä paremmin. Voit ottaa meihin yhteyttä sovelluksen yhteydenottolomakkeella, UserVoice-palvelussa sekä Twitterissä ja Facebookissa.

– Ori Artman

The post Esittelyssä Microsoft To-Do – nyt esikatseluvaiheessa appeared first on Microsoft 365 Blog.