Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vuosikymmen jatkuvaa innovaatiota

Office 365 julkaistiin kymmenen vuotta sitten, ja sen jälkeen se on kasvanut yli 300 miljoonaksi kaupalliseksi asiakaskohtaiseksi käyttöoikeudeksi. Matkan varrella olemme jatkuvasti uudelleeninvestoineet täyttääksemme asiakkaidemme muuttuvat tarpeet. Neljä vuotta sitten esittelimme Microsoft 365:n, joka toi yhteen Officen, Windowsin ja Enterprise Mobility and Securityn (EMS) parhaat ominaisuudet. Samana vuonna lisäsimme Microsoft Teamsin ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – suoraan työnkulussa.

Itse asiassa olemme lisänneet Microsoft 365:n julkistamisen jälkeen 24 sovellusta¹ ohjelmistopaketteihin – Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard – ja julkaisseet yli 1 400 uutta ominaisuutta ja toimintoa kolmella pääalueella.

1. Viestintä ja yhteistyö. Microsoft Teams on uusi edusta työskentelyssä, elämässä ja oppimisessa yli 250 miljoonalle kuukausittaiselle aktiiviselle käyttäjälle. Julkaisimme Teamsin vuonna 2017 ainoana integroituna ratkaisuna, jossa voit tavata, keskustella, soittaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida liiketoimintaprosesseja – Office-sovellusten tehon avulla – suoraan työnkulussa. Pelkästään vuonna 2020 julkaisimme yli 300 uutta ominaisuutta, joihin kuuluvat esimerkiksi Yhdessä-tila, taustatehosteet, suuri gallerianäkymä, viittaustoiminto, live-reaktiot, pienryhmähuoneet, live-tekstitykset, puhujan merkitseminen ja Fluid-komponentit.

Lisäsimme Teamsiin uuden yhteistyösovellusten luokan, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat tehdä hybridityötä hyödyntämällä kattavia integrointeja Power Platformin, Whiteboardin, Listsin, Plannerin, Shiftsin, Formsin ja SharePointin kanssa. Yritykset, kuten Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday, ovat rakentaneet sovelluksia, jotka integroituvat kattavasti Teamsin kanssa tuoden liiketoimintaprosessit ja -toiminnot suoraan työnkulkuun.

Jatkamme innovoimista sekä reaaliaikaisessa että asynkronisessa yhteistyössä. Toimme reaaliaikaisen yhteistyön Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksiin, ja kasvava joukko ominaisuuksia, kuten @maininnat, tehtävien määrittäminen, modernit kommentit ja automaattinen tallentaminen ovat sujuvoittaneet yhteistyökokemusta. Olemme lisänneet OneDrive-pilvitallennustilan ja Exchange Online -postilaatikot sekä laajentaneet niitä.

2. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus. Kyberturvallisuus on monimutkaisempaa kuin koskaan ennen. Kyberhyökkäysten kiihtyvän määrän, monimutkaisuuden ja mittakaavan myötä tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat erittäin tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Sen jälkeen, kun ensi kertaa esittelimme Microsoft 365:n, olemme lisänneet uusia hyökkäyspinta-alan rajoittamisen ominaisuuksia auttaaksemme organisaatioita suojautumaan kiristysohjelmia ja muita uhkia vastaan. Olemme lisänneet ominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen estämisen (DLP) sähköpostille ja asiakirjoille, luottamuksellisuustunnisteet ja viestien salauksen, jotta tärkeät tiedot säilyvät organisaatiossa. Olemme myös lisänneet tehokkaita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita vähentämään riskiä ja reagoimaan lisääntyviin säännösten noudattamisen vaatimuksiin. Niitä ovat esimerkiksi sisältöhaku, eDiscovery ja oikeustoimiin liittyvä peruspito. Sisäänrakennettu mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja muut hallintatyökalut, kuten Microsoft Endpoint Manager, auttavat järjestelmänvalvojia tukemaan etä- ja hybridityöntekijöitä.

3. Tekoäly ja automaatio. Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme sisällyttäneet tekoälyominaisuuksia tuottavuus- ja yhteistyösovelluksiimme auttaaksemme kaikkia saamaan aikaan entistä enemmän. Olemme lisänneet koko Microsoft 365:een tekoälypohjaisia innovaatioita auttamaan käyttäjiä tulemaan entistä paremmiksi kirjoittajiksi, suunnittelijoiksi ja esitysten pitäjiksi. Pilvipalvelupohjainen tekoäly luo nyt automaattisesti karttoja, kaavioita ja taulukoita Excelissä ja lajittelee sähköpostiviestejä ja tekee Outlookista siistimmän. Lisäksi tekoälypohjainen reaaliaikainen kääntäminen, tekstitys ja transkriptio tekevät yhteistyöstä ja viestinnästä entistä helppokäyttöisempää ja mukaansatempaavaa kaikille.

Äänineuvotteluominaisuuksien laajentaminen

Lisäksi tänään julkistamme lisäävämme rajoittamattomat soitto-ominaisuudet Microsoft Teams -kokouksiin koko yritys-, liiketoiminta-, etulinja- ja julkishallinto-ohjelmistopaketteihimme muutaman seuraavan kuukauden aikana. Vaikka pilvipalveluyhteydet lisääntyvät, tiedämme ihmisten liittyvän Teams-kokouksiin tien päällä tai kärsivän heikosta Internet-yhteydestä. Koemme, että tällä hetkellä Microsoft 365 E5:een ja Office 365 E5:een sisältyvä soitto-ominaisuus on tärkeä osa täydellistä Teams-kokemusta. Rajoittamaton soitto-ominaisuus, joka on tilattavissa yli 70 maassa ja jolla on vuorovaikutteinen tuki 44 kielellä ja murteella tarjoaa mielenrauhan siitä, että käyttäjät pystyvät liittymään Microsoft Teams -kokoukseensa lähes mistä tahansa laitteesta sijainnista riippumatta.

Uusi hinnoittelu

Tänään julkistamamme hinnoittelun muutokset astuvat voimaan kuuden kuukauden kuluessa. Päivitämme 1. maaliskuuta 2022 luettelohinnoittelumme seuraaville kaupallisille tuotteille: Microsoft 365 Business Basic (5 $ -> 6 $ (Yhdysvaltain dollaria) per käyttäjä), Microsoft 365 Business Premium (20 $ -> 22 $), Office 365 E1 (8 $ -> 10 $), Office 365 E3 (20 $ -> 23 $), Office 365 E5 (35 $ -> 38 $) ja Microsoft 365 E3 (32 $ -> 36 $). Näitä hinnankorotuksia sovelletaan maailmanlaajuisesti käyttäen paikallisen markkina-alueen säätöjä tietyille alueille. Mitään muutoksia ei tehdä koulutus- ja kuluttajatuotteiden hinnoitteluun tällä hetkellä.

Kun johtajat ympäri maailmaa pyrkivät mahdollistamaan entistä joustavamman, hybridimuotoisen työmaailman työntekijöilleen, on selvää, että jokainen organisaatio tarvitsee uuden toimintamallin ihmisille, toimipisteille ja prosesseille. Olemme sitoutuneet rakentamaan arvolle, jonka olemme toimittaneet kuluneen vuosikymmenen aikana, jotta voimme tarjota jatkuvasti innovaatiota, joka auttaa asiakkaitamme onnistumaan ja menestymään nyt ja pitkälle tulevaisuuteen.

¹Heinäkuussa 2011 tehdyn julkaisun yhteydessä Office 365 sisälsi Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Lyncin, Exchangen ja InfoPathin. Sen jälkeen olemme laajentaneet ja lisänneet muita sovelluksia – kokonaisuudessaan tai osittain – ja kokonaan uusia ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi seuraavat: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Luokan OneNote-muistikirja, Planner, PowerApps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365:n uusi hinnoittelu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.

The post Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Office 365 tarjoaa alan laajimman ja tehokkaimman työkalupaketin tiimityöhön. Sen avulla käyttäjät voivat valita joustavasti, miten he muodostavat yhteydet, jakavat ja viestivät. Tänään olemme erittäin iloisia voidessamme kertoa Office 365:n julkaisemisesta 96:lla uudella markkina-alueella ympäri maailmaa: Office 365 on nyt saatavilla 246:lla markkina-alueella maailmanlaajuisesti 44:llä eri kielellä. Tässä kuussa julkaisemamme uudet sovellukset ja toiminnot auttavat kaikenkokoisia organisaatioita kaikkialla maailmassa nopeuttamaan digiuudistumistaan sekä tarjoavat kaikille käyttäjille mahdollisuuden luoda tyylikästä sisältöä, jota kaikki voivat käyttää.

Uusia toimintoja sisällön luomiseen

Jatkamme tässä kuussa Office 365:n älykkäiden palveluiden kehittämistä julkaisemalla uusia pilvipohjaisia toimintoja, joiden avulla säästät aikaa ja saat aikaan parempia tuloksia.

Kääntäjä Wordissa: Olemme uudistaneet Wordin käännöstyökalut. Voit nyt kääntää tekstiosioita tai koko tiedoston ja tarkistaa tai tallentaa tulokset tavallisena tiedostona. Kääntäjä-toiminto tukee 60:tä kieltä, mukaan lukien 11:tä kieltä, joissa käytetään konekäännöstä. Erinomaisen laadun ja sujuvuuden ansiosta voit tehdä työtä entistä luottavaisemmin mielin. Pääset alkuun valitsemalla Wordin Tarkista-välilehdestä Käännä.

Kerro-toiminnon tuki ihmisille ja tiedostoille: Olemme tehneet tarvittavien tietojen käytöstä entistä helpompaa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Office 365:n kaupalliset tilaajat voivat nyt hakea koko organisaatiosta, jakaa nykyisiä tiedostoja työtovereiden kanssa, esikatsella dioja, kaavioita ja taulukoita ja käyttää uudelleen aiempien asiakirjojen dioja, kaavioita ja taulukoita, sillä Kerro-toiminto tukee nyt ihmisten ja tiedostojen hakemista. Pääset alkuun kirjautumalla Office-sovelluksiisi kaupallisella Office 365 -tilillä ja hakemalla haluamaasi ihmistä tai tiedostoa Kerro, mitä haluat tehdä -ruudussa.

Oppimistyökalut iPadin Wordissa: iPadin Word tukee nyt syventävää lukuohjelmaa ja Lue ääneen -toimintoa. Näillä uusilla mobiilityökaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla. Lisäksi niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla voidaan käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia (esimerkiksi dysleksia).

Pilviparannukset helpottavat tiedostojen hallintaa

Koska ihmiset luovat ja työstävät tiedostoja yhdessä muiden kanssa useilla laitteilla, on entistä tärkeämpää, että tärkeä sisältö – sekä henkilökohtainen sisältö että työsisältö – on käytettävissä yhdessä paikassa. Kenenkään ei pitäisi joutua murehtimaan sitä, onko laitteella tarpeeksi muistitilaa tai voiko tiedostoja käyttää esimerkiksi lentokoneessa.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa: Windows 10 Fall Creators Updaten ansiosta voit käyttää OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja samalla tavalla kuin muitakin tietokoneesi tiedostoja täyttämättä levytilaasi. Voit ladata verkkoon tallennettuja tiedostoja kaksoisnapsauttamalla ja palauttaa ne verkkoon milloin tahansa: tällä tavalla voit vapauttaa levytilaa ja vähentää yritysverkkosi rasitusta. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on yhteensopiva sekä oman OneDrivesi että työpaikkasi OneDriven kanssa ja SharePoint Onlinen tiimisivustojen kanssa.

3D-tiedostot OneDrivessa: Jatkamme Office 365:ssä käytettävien sisältötyyppien valikoiman laajentamista. OneDriven uuden 3D-tuen ansiosta voit hallita ja hyödyntää luovaa sisältöä, joka sisältää 3D-objekteja. Voit nyt avata ja katsella 3D-tiedostoja OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive.comissa ilman mitään selainlaajennuksia ennen tiedostojen tuomista Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin.

Entistä monipuolisemmat verkkotyökalut

Kehitämme Office.comista ja selainpohjaisista sovelluksistamme entistä tehokkaampia, minkä ansiosta voit työskennellä entistä tehokkaammin millä tahansa käyttämälläsi laitteella.

Visio Online: Julkaisimme aiemmin tässä kuussa Visio Onlinen, joka on Microsoftin suositun kaaviotyökalun verkkoversio. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti verkossa. Visio-tilaajat voivat luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa, minkä ansiosta monimutkaisten tietojen visualisointi uusin tavoin on entistä helpompaa.

Visualisoi verkostosi MyAnalyticsissä: MyAnalyticsillä sinä ja tiimisi voitte parantaa työtapoja henkilökohtaisen analytiikan ja älykkäiden vinkkien avulla. Tässä kuussa julkaisimme MyAnalyticsissä uusia toimintoja, joiden avulla voit visualisoida ajan, jonka käytät eri henkilöiden ja ryhmien kanssa. Näin voit optimoida ajankäyttöäsi entistä paremmin.

LinkedIn-profiilit Outlook.comissa: Satya Nadella esitteli syyskuussa Ignite-tapahtumassa kaupallisille Office 365 -tilaajille tarjottavaa toimintoa, jolla he voivat tarkastella LinkedIn-profiilitietoja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Tämän uuden toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlook.comin käyttäjille tänään. Tällä toiminnolla käyttäjät saavat käyttöönsä monipuolisia tietoja, profiilikuvia, työhistorian ja paljon muuta suoraan omissa postilaatikoissaan.

Muut päivitykset

• Skypen Android-versio ladattu miljardi kertaa: Skype saavutti miljardin latauskerran virstanpylvään Google Play Storessa viime viikolla.
• Office 365:n valikoima: otimme tässä kuussa käyttöön uuden Office 365:n valikoiman, joka tarjoaa tilaajille räätälöityjä tietoja käytettävissä olevista sovelluksista, työkaluista ja palveluista.
• Office Lensin monisivutuki: Voit nyt skannata suuria monisivuisia asiakirjoja ja tallentaa ne yhtenä tiedostona. Tämän ansiosta voit tallentaa kaikki asiakirjasi saumattomasti pilveen ja tehdä hakuja niistä.
• SharePointin päivitykset: Tässä kuussa tarjosimme entistä helpomman tavan luoda kauniita mobiililomakkeita SharePointille PowerApps-sovellusten avulla. Voit nyt myös luoda ja koostaa uutisia koko organisaatiosta suoraan Androidin ja iOS:n SharePoint Mobile -sovelluksessa.
• Ryhmätiedot Yammerissa: otamme käyttöön uudet ryhmätiedot, joiden avulla yhteisön ylläpitäjät voivat hallita ryhmiä paremmin Yammerissa.
• Office + Surface: Panos Panay kertoi tänään Future Decoded -tapahtumassa siitä, miten laitteet ja ohjelmistot uudistavat tapoja, joilla ihmiset työskentelevät, luovat ja menestyvät nykyaikaisilla työpaikoilla.
• Aputoiminnot mahdollistavat käytön kaikille: kansainvälisten vammaisten päivän kunniaksi julkaisemme uuden videosarjan, jossa esitellään sitä, miten helppokäyttötoiminnot auttavat monia ihmisiä käyttämään tuotteitamme ja palveluitamme.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä Current Channel- että Deferred Channel -kanavien kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita First Release -ensijulkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus: 

• Wordin Kääntäjä-toiminto on saatavilla Office Insider -jäsenille Windows-koneissa. Muiden käyttöjärjestelmien tuki on tulossa pian.
• Custom Functions Developer Preview julkaistaan Office Insider -jäsenille Windowsissa tänään. Se on saatavilla Macille, iPadille ja Excel Onlinessa pian.
• OneDriven Tiedostot tarvittaessa sisältyy Windows 10 Fall Creators Updateen.
• Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een ja kattavampaan Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on edelleen maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille.
• LinkedIn-tiedot Outlook.comissa otetaan käyttöön marraskuusta alkaen.

The post Office 365:n uudet toiminnot lokakuussa: verkkotyökalut, Microsoftin tekoälytoiminnot ja monet muut appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.