Yli 270 miljoonan kuukausittaisen aktiivisen käyttäjän Microsoft Teams tarjoaa kehittäjille verrattoman mahdollisuuden luoda yhteistyösovelluksia. Vuoden 2020 alusta alkaen mukautettujen tai kolmannen osapuolen Teams-sovellukset ovat lisääntyneet yli kymmenkertaisesti. Olemassa on yli 1 400 Teams-sovellusta, ja yhä useampi riippumaton ohjelmistokehitysyritys saa miljoonien vuosituotot asiakkailta, jotka käyttävät niiden Teams- ja Microsoft 365 -palveluihin luomia sovelluksia. Tulevaisuudessa odotamme, että Microsoft Mesh for Teams ja muut digitaalisen ja fyysisen maailman yhdistävät, nousevat teknologiat avaavat uusia osallistavia mahdollisuuksia yhteistyökokemuksiin Teamsissa. 

Tämän vuoden Build 2022 -tapahtumassa kerromme useista parannuksista ja uusista ominaisuuksista kehittäjille, jotka luovat yhteistyösovelluksia Teamsiin ja Microsoft 365:een. Katso Charles Lamannan kanssa pitämäni puhe, innovoinnista yhteistyösovelluksissa ja vain vähän koodausta vaativissa sovelluksissa, niin saat käsityksen kohokohdista. Lue eteenpäin, niin saat täyden kertauksen Build-tapahtuman ilmoituksista, jotka on järjestetty tässä kolmeen osaan: uusia tapoja käyttäjien ilostuttamiseen monipuolisilla yhteistyökokemuksilla, tuottavuuden skaalaaminen ja käyttäjien osallistamisen parantaminen sekä sovellustesi kaupallistaminen. Odotamme mielenkiinnolla, mitä luot näiden innovaatioiden avulla!

Ihastuta käyttäjiä monipuolisilla yhteistyökokemuksilla

Esittelyssä Live Share: Vuorovaikutteiset kokemukset Teams-kokouksissa

Esittelyssä on Live Share -ominaisuus, jonka avulla sovelluksesi voivat passiivisen näytön jakamisen lisäksi sallia osallistujille esimerkiksi yhteiskatselun, -muokkauksen ja -luonnin Teams-kokouksissa. Kehittäjät voivat Teams-SDK:n uusien esikatselulaajennusten avulla helposti laajentaa olemassa olevia Teams-sovelluksia ja luoda Live Share -kokemuksia kokouksiin. Live Sharen tukena on Fluid Frameworkin tehokkuus, joka mahdollistaa tila-, media- ja ohjaustoimintojen kehittyneen synkronoinnin edustatietokannan muokkauksessa. Tämä synkronointi suoritetaan Teamson isännöimässä ja hallitsemassa Microsoft Azure Fluid Relay -palvelun esiintymässä maksutta. Varhaisia Live Share -kokemuksia luovia kumppaneitamme ovat Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol ja Breakthru. Katso tallennettu Live Share -istunto ja kokeile Teamsin uusia SDK-laajennuksia.

Kuva 1. Hexagonin Live Share -prototyypin avulla insinöörit voivat lisätä merkintöjä 3D-malleihin ja simulaatioihin ja muokata niitä Teams-kokousten aivoriihien aikana.

Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn yleinen saatavuus

Fluid Framework on kokoelma avoimen lähdekoodin asiakaspuolen JavaScript-kirjastoja, jotka tukevat Live Sharen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Azure Fluid Relay on täysin hallittu pilvipalvelu, jotka tukee Fluid Framework -asiakkaita. Kehittäjät toteuttavat Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla reaaliaikaisen vuorovaikutteisuuden sovelluksissaan Microsoft Teams -kokousten oheen. Fluid Framework, Azure Fluid Relay -palvelu ja vastaava asiakaspuolen Azure Fluid -SDK ovat valmiita tuotantoskenaarioihin ja saatavilla vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja yhteistyösovellusten luomisesta Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla.

Luo Loop-komponentteja päivittämällä mukautuvat kortit

Microsoft Loop -komponentit ovat reaaliaikaisia toiminnallisia tuottavuusyksiköitä, jotka pysyvät synkronoituina ja siirtyvät vapaasti Microsoft 365 -sovelluksesta toiseen alkaen Teams-keskustelusta ja Microsoft Outlookista. Tänään ilmoitamme kehittäjien mahdollisuudesta luoda Loop-komponentteja. Nyt voit helposti kehittää olemassa olevan mukautuvan kortin Loop-komponenttiin tai luoda uuden mukautuvaan korttiin pohjautuvan Loop-komponentin. Lisäksi mukautuviin kortteihin perustuvat Loop-komponentit voidaan tuoda esiin editorilla käyttäen Context IQ:ta, joka on joukko Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla toimivia älykkäitä. Siten voit pysyä suoraan mukana sähköpostiviestin luonnin työnkulussa. Zoho Projects auttaa näiden mukautuviin kortteihin perustuvien Loop-komponenttien avulla asiakkaitaan parantamaan tapausten käsittelyä, lyhentämään käyttökatkoja ja parantamaan yleistä suorituskykyä palvelutasosopimusten (SLA) mukaisesti mahdollistamalla näiden tehtävien suorittamisen Teamsissa ja Outlookissa. Zoho Projects ja ServiceDesk Plus Cloud ovat ensimmäisiä Microsoft 365 -sovelluksia, jotka käyttävät Microsoft Loopia. Kehittäjille tarkoitettu tämän ominaisuuden yksityinen esikatselu alkaa kesäkuussa 2022. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit tai seuraa meitä Twitterissä (@Microsoft365Dev), niin pysyt ajan tasalla.

Kuva 2. Zoho Projects laajentaa mukautettavat kortit reaaliaikaisiksi toiminnallisiksi Loop-komponenteiksi, jotka toimivat Teamsissa ja Outlookissa.

Esittelyssä Microsoft Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalu

Microsoft Azure Communication Servicesin vuorovaikutteisuus Teamsin kanssa merkitsee, että voit luoda kokemuksia,. jotka tukevat saumatonta viestintää missä tahansa mukautetussa sovelluksessa tai sivustossa asiakkaiden välillä tai Teamsissa työskentelevien työntekijöiden välillä. Esimerkiksi Teladoc Health loi ensimmäisen mukautetun ja täysin integroidun kliinisen ja hallinnollisen virtuaalisen terveydenhuollon ratkaisun, joka mahdollistaa tiimityön ja oleellisten kliinisten tietojen käytön suoraan Teamsissa sekä saumattoman virtuaalihoidon tarjoamisen potilaille, jotka liittyvät mukautetun sovelluksen kautta.

Kuva 3. Teladoc Healthin avulla hoidon tarjoajat voivat työskennellä ja pitää yhteyttä Teamsin kautta, ja potilaat liittyvät mukaan Azure Communication Servicesin avulla luodusta mukautetusta sovelluksesta.

Tänään esittelemme Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalun, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda ja ottaa käyttöön mallisovelluksen virtuaalitapaamisia varten vain muutamassa minuutissa ilman koodausta. Mallisovelluksen avulla asiakkaat voivat tehdä ajanvarauksia Microsoft Bookingsin tukemina ja liittyä Teams-kokoukseen mukautetun ja yrityksen mukaisesti brändätyn verkkosovelluksen kautta, kun taas henkilökunta liittyy varattuihin vastaanottoihin Teamsin kautta. Mallisovellus on täysin avoimen lähdekoodin sovellus, joten kehittäjät voivat mukauttaa koodia. Siirry Githubiin, jos haluat lisätietoja.

Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan parannukset keskustelujen ja kanavaviestien upottamiseen sovelluksiisi

Microsoft Graphin keskusteluohjelmointirajapintojen avulla kehittäjät voivat upottaa Teams-keskusteluja sovelluksiinsa, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti siirtymättä sovelluksesta toiseen. Esittelemme esikatselussa useita uusia ohjelmointirajapintoja, joiden ominaisuuksiin kuuluu keskustelun mahdollistaminen ulkopuolisten (esimerkiksi vuokraajasi ulkopuolisten) käyttäjien kanssa, nykyisen käyttäjän lukemien ja ei-lukemien viestien tunnistaminen sekä käyttäjäkeskustelujen ja jäsenmuutosten tilaaminen. Nämä uudet ohjelmointirajapinnat tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 puolivälissä. Siirry keskusteluviestien resurssityypin sivulle ja katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

SharePoint Framework ja Microsoft Viva Connections

SharePoint on monipuolisin ympäristö sisältöjen yhteismuokkaukseen koko Microsoft 365:tä varten. SharePoint Framework mahdollistaa nyt osien ja sivujen luomisen esimerkiksi SharePoint-sivustoissa ja Teams-sovelluksissa. Se on uuden Microsoft Viva Connections -työntekijäkokemusympäristön laajennettavuusominaisuuksien keskiössä. Katso ohjeistunto siitä, miten voit luoda Viva Connectionsia varten räätälöityjä työntekijäkokemuksia, jotka integroituvat suoraan Teams-sovelluksiin.

Kuva 4. Microsoft Viva Connections -mallisovellus, joka toimii sekä Teamsissa että mobiililaitteessa.

Hyväksyntien laajennettavuus

Microsoft Teamsin Hyväksynnät auttaa kaikkia, etulinjan työntekijöistä toimistotyöntekijöihin, hyväksyntien luomisessa, hallinnassa ja jakamisessa suoraan työnkulussa. Esittelemme Hyväksyntien ohjelmointirajapintojen luonnin, luvun, päivityksen ja poiston. Kehittäjät voivat Hyväksynnät-ohjelmointirajapinnan avulla ottaa käyttöön hyväksyntiä toimialakohtaisissa sovelluksissa ja käyttää webhookeja muutosten seurantaan ja työnkulkujen edistämiseen Teamsin Hyväksynnät-välilehden avulla. Hyväksyntien ohjelmointirajapinnat tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

Skaalaa kehittäjien tuottavuus

Luo kerran ja käytä Teamsissa ja Microsoft 365:ssä missä tahansa

Tänään ilmoitamme uuden Teams-SDK:n yleisestä saatavuudesta. Sen avulla voit luoda sovelluksia Teamsiin, Outlookiin ja Officeen yhden sovelluksen ja kehitysmallin avulla ja luoda yhteistyösovelluksia, jotka hyödyntävät jokaisen tuotteen oleellisia ominaisuuksia. Kehittäjät voivat nyt päivittää uusimpaan Teams JS SDK v2:een ja App manifest v1.13:een. Niiden avulla voidaan luoda Teams-tuotantosovelluksia ja suorittaa täydellisiä pilotteja käyttäjien kanssa Outlookin ja Officen esikatselukanavilla. Näin kehittäjät voivat saada palautetta ja valmistautua sovellustensa jakelua varten Outlookissa ja Officessa myöhemmin tänä vuonna.

Nämä päivitykset ovat yhteensopivia aiempien versioiden kanssa, joten olemassa olevat Teams-sovelluksesi toimivat aiempaan tapaan Teamsissa tuotantotason tuen kanssa. Teams-kehittäjäkokemuksemme, mukaan lukien Microsoft Teams -kehittäjädokumentaatiomme, työkalut, tuki ja koodisäilö, on päivitetty tukemaan laajennettuja sovelluksia. Voit jakaa sekä yhden että monen vuokraajan sovelluksia olemassa olevien Teams-kokemusten avulla. Jos haluat lisätietoja, katso tallennettu istunto Teams-sovellusten laajentamisesta Microsoft 365:een.

Kuva 5. MURAL laajentaa Teams-sovelluksensa henkilökohtaiset välilehdet ja hakupohjaiset viestilaajennuksensa muihin Microsoft-isäntäsovelluksiin.

MURAL on yksi varhaisista kumppaneista, joka tuo yhdistetyn kokemuksen Teamsiin, Outlookiin ja Officeen sovelluksillaan, kuten edellä olevassa esimerkissä näkyvällä sovelluksella. Siinä näkyy hakupohjainen viestilaajennus, joka lisää MURALin suoraan Outlook-viestiin vuorovaikutteisena mukautuvalla kortilla. Paitsi MURAL, myös monet muut kumppanit, kuten Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey ja Zoho, ovat auttaneet meitä saamaan nämä uudet työkalut valmiiksi. Voimme iloksemme tuoda ne yleisesti kaikkien saataville Microsoft Build -tapahtumassa.

Teams Toolkit for Visual Studio Code ja CLI nyt yleisesti saatavilla

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code ja komentorivikäyttöliittymä (CLI) ovat työkaluja Teams- ja Microsoft 365 -sovellusten luomiseen nopeasti. Riippumatta sitä, onko Teams-ympäristö sinulle uusi, vai oletko kokenut kehittäjä, Teams Toolkit on paras tapa sovellusten luontiin, kääntämiseen, vianmääritykseen, testaamiseen ja käyttöönottoon. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Teams Toolkit for Visual Studio Coden ja CLI ovat nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjät voivat aloittaa ilmoitusten ja komento ja vastaus -bottien skenaariopohjaisesta koodinmuodostuksesta, automatisoida päivitykset uusimpiin Teams-SDK-versioon ha käyttää sovelluksiin vianmääritystä suoraan Outlookissa ja Officessa. Aloita sovellusten luominen Teams Toolkitin avulla tänään.

Kuva 6. Ilmoitussovelluksen luominen Teams Toolkit for Visual Studio Coden avulla.

Power Appsin yhteistyötoiminnot

Ilmoitamme Power Appsin yhteistyötoiminnoista, joiden avulla kehittäjät voivat vetää ja pudottaa Microsoft 365:n yhteistyötoimintoja, kuten Teams-keskustelut, kokoukset, tiedostot ja Planner-tehtävät suoraan Power Appsin avulla luotuihin mukautettuihin sovelluksiin. Yhteistyötoiminnot tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja. Tilaa Power Apps -blogi, niin pysyt ajan tasalla.

Paranna käyttäjien osallistamista ja sovellustesi kaupallistamista

Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalu

Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuusohjelma on tarkoitettu arvioimaan ja esittelemään sovelluspohjaisten toimialan standardien, kuten SOC 2, PCI DSS ja ISO 27001, luotettavuutta suojaus-, tietosuoja- ja käsittelykäytännöissä. Ilmoitamme Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun esikatselusta. Se on tarkoitettu Azuressa luoduille sovelluksille, ja sen avulla kehittäjät voivat nopeuttaa sovellustensa vaatimustenmukaisuuden toteuttamista. Tämän työkalun avulla kehittäjät voivat automatisoida merkittävän määrän tehtäviä ja saada sertifioinnin tavallista nopeammin ja helpommin. Tämä työkalu tuottaa myös raportteja, joita kehittäjät voivat jakaa helposti IT-henkilöstön avuksi, jolloin he saavat näkymän sovellusten suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Lue lisää Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun sivulta.

Parannettu sovellusten hallinta ja löydettävyys

Teams Store auttaa käyttäjiä löytämään oikeat sovellukset päivitettyjen sovellusluokkien, valvottujen sovelluskokoelmien, esiteltävien suosittujen sovellusten ja työtovereiden ja kollegoiden käyttämiin sovelluksiin perustuvien älykkäiden suositusten avulla. Tässä Microsoft Build -tapahtumassa tuomme saataville Teams Storen keskeisen kokemuksen, jotta käyttäjät voivat seurata eri Teams- ja ryhmäkeskusteluissa käyttämiään sovelluksia, ja nähdä, mitä käyttöoikeuksia nämä sovellukset vaativat. Teemme lisäksi sovellusten etsimisestä välilehtien, viestilaajennusten ja liittimien kautta entistä tilannekohtaisempaa, jotta käyttäjät löytävät oikeat sovellukset ja lisäävät riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten sovellusten käyttöä Teamsissa. Esimerkiksi viestiä luotaessa viestin laajennussuoritukset järjestetään niiden tehtävien ja toimintojen mukaan, joita käyttäjät voivat käyttää niihin. Mobiililaitteiden käyttäjät voivat lisäksi nyt lisätä sovelluksesi suoraan mobiililaitteesta esimerkiksi linkin tai QR-koodin kautta.

Teams-sovellusten sovelluskohtaiset ostokset

Yleinen kumppanien ja kehittäjien esittämä toivomus on tarjota mahdollisuus maksumuuritoiminnon käyttöön suoraan Teams-sovelluksesta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa maksuttoman sovelluksen Freemium-versioksi, jossa voit valita, milloin annat käyttäjille kehotteen tilata sovelluksesi. Uusi sovelluskohtaisten ostosten toiminto on käytettävissä tänään, ja sen voi käynnistää muutaman koodirivin avulla. Lue lisää sovelluskohtaisten ostosten sivulta.

Kuva 7. Kehittäjät voivat ottaa käyttöön Freemium-päivitykset suoraan Teamsissa muutaman koodirivin avulla.

Teams-sovellusten käyttöoikeuksien hallinta

Toinen edistymisalueemme on ostettujen käyttöoikeuksien hallinta- ja määritysmahdollisuuksien tuominen käyttäjille. Aiemmin on ollut kehittäjien tehtävänä luoda ratkaisuun käyttöoikeuksien hallintakomponentti joko saapumissivulle tai suoraan sovellukseen. Käyttöoikeuksien hallintatoiminnon yksinkertaistamisen helpottamiseksi tarjoamme sinulle pian mahdollisuuden siirtää käyttöoikeuksien hallintaominaisuudet Microsoftille niin, että käyttäjät voivat hallita ja määrittää käyttöoikeuksia suoraan Teamsissa. Teamsin käyttöoikeuksien hallinta tulee esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä.

Uusia yhteistyösovelluksia tulossa Teamsiin

Olemme iloisia siitä, että riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset tuovat innovatiivisia yhteistyösovelluksia Teamsiin laajalle skenaarioalueelle. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä uusista sovelluksista, jotka ovat saatavissa nyt tai tulossa pian:

• MURAL-sovellus tarjoaa Teamsia käyttäville tiimeille missä tahansa mahdollisuuden tuoda jaetun yhteistyötilan suoraan Microsoft Teamsiin. Käyttäjät voivat parantaa tiimityötä asynkronisella visuaalisella yhteistyöllä ja muuntaa erilliset keskustelut tuottaviksi, osallistaviksi kokouksiksi ja työpajoiksi käyttämällä satoja malleja ja hyviksi havaittuja menetelmiä, joiden avulla tiimit voivat päästä erinomaisiin tuloksiin. MURAL on Microsoftin esikatselukumppani, ja MURAL-sovellus toimii nyt Teamsissa, Outlookissa ja Officessa yhtenä yhdistettynä kokemuksena.
• Observable-sovellus Teamsia varten tuo yrityksille mahdollisuuden tuoda tietonsa, kontekstinsa ja logiikkansa yhteen paikkaan, löytää merkitykselliset tiedot ja nopeuttaa tietoihin pohjautuvaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Observable-sovelluksen kesäkuussa 2022 tulevat uudet päivitykset tuovat Microsoft Teamsiin ilmoitukset tehtäessä yhteistyötä Observablen kommenttien avulla.
• Toiminnallinen SAP S/4HANA -ostokeskustelubotti tuo Microsoft Teams in yhteistyötoiminnot SAP S/4HANA -käyttäjille keskustelukäyttökokemuksena. Se käyttää Microsoft Azure Active Directorya (Azure AD:tä) todentamisessa ja hyödyntää Microsoft Graph -ohjelmointirajapintoja muiden osapuolten kutsuissa tai liikekumppanien kanssa pidettävien Teams-kokousten ajoittamisessa suoraan botista, kun kyseessä on todennettu yrityskäyttäjä. Tämä tarjoaa Teams-yhteistyökokemuksen läheisen integraation erilliseen SAP-sovellukseen ja tuo yhteys- ja yhteistyötoiminnon sinne, missä käyttäjät tarvitsevat niitä.
• ServiceDesk Plus Cloud -sovellus, jonka on kehittänyt ManageEngine, Zohon suuryritysten IT-hallintaosasto, yksinkertaistaa yritys- ja IT-palvelujen toimittamista Microsoft Teamsin avulla, nopeuttaa IT-tapausten ratkaisemista ja parantaa palvelukokemusta koko yrityksessä. Pian tuleva ServiceDesk Plus Cloud -sovellus parantaa olemassa olevia staattisia mukautuvia kortteja Loop-komponentteja, minkä ansiosta kaikki palvelupyyntöä käsittelevät saavat uusimmat päivitykset ja voivat käynnistää tukipalvelutehtäviä vaihtamatta välilehteä.
• Figma, joka on yhteistyösuunnitteluympäristö, esittelee uuden sovelluksen, jonka avulla tiimit voivat jakaa, esittää ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti Figman ja FigJam-tiedostojen avulla Teams-kokouksessa. Sovellus hyödyntää myös uutta mukautuvien korttien toimintoa, joten kun käyttäjä jakaa linkin Figma- tai FigJam-tiedostoon Teams-keskustelussa, kortti avautuu, jolloin käyttäjät voivat avata tiedoston Teamsista. Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostoilmoituksia ja vastata niihin suoraan Teamsista. Figma-sovellus tulee saataville Teams-sovelluskauppaan myöhemmin vuonna 2022.

Lisätietoja

Seuraavassa on kertaus tärkeimmistä resursseista, joiden avulla saat lisätietoja yhteistyösovellusten kehittämisestä Microsoft Teamsissa ja Microsoft 365:ssä:

• Hanki ajantasaiset tiedot yhteistyösovelluksista Microsoft Build -tapahtuman puhe-, pienryhmä ja keskittymisistuntojen avulla.
• Hanki syväanalyysi ilmoituksista Build-tapahtuman tallennetuista istunnoista.
• Siirry Microsoft Teams -kehittäjäkeskukseen, jos haluat aloittaa yhteistyösovellusten luomisen Teamsissa.
• Siirry Microsoft Graph -kehittäjäkeskukseen, jos haluat yhdistää sovelluksesi tietoihin ja tekoälyyn Microsoft 365:ssä.
• Lue Live Share -blogistamme lisätietoja teknologiasta ja siitä, mitä voit tehdä sen avulla.
• Lue lisää siitä, miten Power Platform määrittää uudelleen vähäkoodiset ratkaisut uusissa sovelluksissa ja toiminnoissa, esittelijänä Charles Lamanna.
• Liity riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten Microsoft 365 -ohjelmaan, jos haluat kahdenvälistä tukea ja muita etuja.

The post Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Työntekijät haluavat tuntea yhteisyyttä ja yhtenäisyyttä yrityksen tavoitteiden ja tarkoituksen kanssa, ja he haluavat myös kasvaa, vaikuttaa ja olla tärkeitä. Organisaatiot ovat samoin parhaimmillaan, kun ihmisillä ja tiimeillä on selkeä yhteinen ymmärrys tavoitteista ja kun he voivat toimia synkronoidusti haluttujen liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Selkeä ja yhdenmukainen liiketoiminnan tavoitteiden asetusprosessi on puuttuva linkki työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatulosten välillä.

Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että yritysten uusi tavoitteenasettelu- ja hallintasovellus Microsoft Viva -tavoitteet on nyt saatavilla yksityiseen esikatseluun. Ally.io:n², johtavan tavoitteisin ja avaintuloksiin (OKR) keskittyvät yrityksen, hankinnan tukemana Viva-tavoitteet tuo Viva-asiakkaille tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunteen lisäksi kulttuuria, viestintää, hyvinvointia, osallistamista, kasvua, kehitystä, tietämystä ja asiantuntemusta.

Esittelyssä Viva-tavoitteet

Viva-tavoitteet yhtenäistää tiimit organisaatiosi strategisten prioriteettien mukaisiksi ja yhdistää ne tavoitteen ja tarkoituksen ympärille. Se auttaa tarjoamaan selkeyttä työntekijöiden työhön ja siihen, miten kyseinen työ vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin prioriteetteihin. Tämän yhtenäistämisen avulla tiimit voivat keskittyä tekemään työnsä, tekemään valistuneita päätöksiä ja tukemaan yrityksen haluttuja tuloksia.

Viva-tavoitteet tuo lisäksi yrityksen tavoitteet jokapäiväiseen työnkulkuun ja siten helpottaa yhdistettyjen tietojen ja automatisoitujen muistutusten tasalla pysymistä sekä OKR:ien ja niiden edistymisen jakamista organisaatiossa mukautettavien koontinäyttöjen ja pikalinkkien avulla. Viva-tavoitteet integroituu Microsoft Teamsiin, Azure DevOpsiin ja muihin työnhallinta- ja tietotyökaluihin, joita asiakkaat jo käyttävät, Lisäksi ovat tulossa integroinnit Microsoft Vivaan, Microsoft Power BI:hin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja -palveluihin. Viva-tavoitteiden ansiosta OKR:t eivät enää ole työntekijäkokemuksista ja ihmisten työpaikoista erillisessä siilossa.

Viva-tavoitteet sisältyy nykyiseen Microsoft Viva -ohjelmistopakettiin, kun se tulee yleisesti saataville myöhemmin kalenterivuoden 2022 kolmannen neljänneksen aikana.

Yrityksen tavoitteet yhdistävät työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatuloksen

Selkeät tavoitteet ja menestyksen mittausmenetelmät organisaation ylimmällä tasolla auttaa kaikkia ymmärtämään, mikä on tärkeää, ja yhtenäistämään työnsä tärkeimpien prioriteettien mukaan. Näin voidaan määrittää tiimin työn konteksti ja luoda visio on yhteinen kieli, mikä on erityisen tärkeää hybridityöympäristössä. Tämä antaa osastolle ja tiimeille kehyksen, jossa ne voivat keskittää omat prioriteettinsa ja määrittää, mitä menestyminen tarkoittaa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.

Organisaation ja tiimin tavoitteiden selkeyden avulla työntekijät voivat ajatella, tehdä yhteistyötä ja toimia tiimin jäseninä ja itsenäisesti informoituina ja yhdentyneinä prioriteetteihin ja siihen, minkä parissa muut työskentelevät. Näin päivittäinen työ siirtää yritystä eteenpäin tavallista ketterämmällä tavalla. Tämä yhteys ja kokonaiskuvan näkyvyys mahdollistavat joustavan ja tarkoitushakuisen työn, koska työntekijät voivat määrittää parhaan tavan kyseisten tavoitteiden saavuttamiseen. Päivittäisen työhöntulon merkityksen ymmärtäminen, yhteistyön tekeminen tavoitteiden määrittämisessä ja edistymisen ymmärtäminen ovat tärkeitä asioita työntekijäkokemuksen parantamisessa.

Tämä myös edistää innovoinnin ja kasvun kulttuuria: Ally.io:n tekemän kyselytutkimuksen mukaan 73 prosenttia ihmisistä, jotka käyttävät tavoitteenasettelukehystä, kuten OKR:iä, tuntevat voivansa ottaa riskejä työssä (verrattuna 53 prosenttiin ihmisistä, jotka eivät käytä), ja harkitut riskit johtavat innovaatioihin.³

OKR:t kaikille

Viva-tavoitteiden avulla pyrimme antamaan tiimeille mahdollisuudet käyttää OKR:iä kaikilla tasoilla. OKR:t voivat auttaa kaikkia vetämään samaan suuntaan, mutta eivät silloin, kun niitä käytetään vain ylhäältä alas kohdistuvissa määräyksissä. Oletpa johtaja, tiiminvetäjä tai yksittäinen työntekijä, voit sisällyttää OKR:t osaksi kahdenvälisiä tapaamisia päälliköiden kanssa, osaksi edistymispäivityksiä sidosryhmien kanssa tai osaksi tavallisia suunnitteluprosesseja sen näkemiseksi, mikä on toimivaa, mikä ei ole toimivaa ja mitä tulisi muuttaa.

Tässä Microsoftin omaa työntekijäkokemusmatkaa käsittelevän blogisarjan uudessa neljännessä osassa kerromme, miten Microsoftin tiimit käyttävät Viva-tavoitteita ja OKR-kehystä yrityksen eri tasoilla uusien työntekijöiden tukemisessa, tiimien välisten kumppanuuksien määrittämisessä ja innovoinnin edistämisessä.

Katse eteenpäin

Olemme hyvin iloisia mahdollisuudesta auttaa asiakkaita rakentamaan yhtenäisyyttä ja parantamaan työn merkityksen ja tarkoituksen tuntua työntekijäkokemuksessa Vivan osana. Jos haluat lisätietoja, tutustu Microsoft Viva -tavoitteisiin ja katso alla oleva video.

¹Work Trend Index -kyselytutkimuksen teki riippumaton tutkimusyritys Edelman Data x Intelligence, ja siihen osallistui 31 102 kokopäiväisessä palkkatyössä toimivaa työntekijää tai itsenäistä ammatinharjoittajaa 31 markkina-alueella 7.1–16.2.2022. Kyselytutkimus on 20 minuutin pituinen ja tehtiin verkossa joko englanniksi tai käännettynä paikalliselle kielelle eri markkina-alueilla. Vähintään 1 000 kokopäiväistä työntekijää osallistui kyselyyn jokaisella markkina-alueella, ja kaikista vastauksista on koottu maailmanlaajuiset tulokset keskiarvon saamiseksi. Jokaisella markkina-alueella on sama painotus maailmanlaajuisessa keskiarvossa. Jokaisen markkina-alueen näytteet valittiin niin, että ne edustavat kokopäiväisessä palkkatyössä olevaa työvoimaa iän, sukupuolen ja alueen suhteen; jokainen näyte sisälsi yhdistelmän työympäristöjä (esimerkiksi fyysisesti paikan päällä, etätyö ja ei-etätyö, toimistoympäristö ja ei-toimistoympäristö), toimialoja, yrityskokoja, työssäolon pituus ja työn tasoja. Tutkitut markkina-alueet: Australia ja Uusi-Seelanti (ANZ): Australia,Uusi-Seelanti; Tyynenmeren Aasia (APAC): Etelä-Korea, Filippiinit, Hongkong (erityishallintoalue), Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Malesia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Vietnam; Eurooppa: Alankomaat, Espanja, Italia, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta; Latinalainen Amerikka (LATAM): Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Meksiko, Pohjois-Amerikka: Kanada, Yhdysvallat.

²Microsoft on hankkinut Ally.io:n parantaakseen työntekijäkokemusta yhtenäistämällä ihmisten työn tiimien tavoitteisiin ja yrityksen missioon, Kirk Koenigsbauer, virallinen Microsoft-blogi, Microsoft. 7. lokakuuta 2021.

³Vuoden 2021 raportti: Uusi näkökulma tavoitteiden hallintaan ja yrityskulttuuriin, Kevin Shively, Ally.io. 8. kesäkuuta 2021.

The post Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voimme iloksemme kertoa, että Gartner® on viidentenä vuonna peräkkäin nimennyt Microsoftin johtavaksi toimijaksi sisältöpalveluympäristöjä koskevassa 2021 Magic Quadrant™ -raportissa. Microsoftilla on paras suorituskyky.

Kuva 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Jos haluta lisätietoja, lataa maksuton Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms -raportti.

Raportissaan Gartner luettelee sisältöpalveluympäristöjen oleellisimmat, valinnaiset ja kriittisen tärkeät ominaisuudet. Kun Gartnerin raportissa on kerrottu kriittisen tärkeistä ominaisuuksista, siinä sanotaan, että ”Näistä kriittisen tärkeistä ominaisuuksista viimeisen, eli PaaS/SaaS-käyttöönoton, tärkeys on kasvanut voimakkaimmin muutaman viime vuoden aikana.”.

Uskomme tämän tunnustuksen osoittavan sitoutumisemme innovatiivisten sisältöympäristöominaisuuksien tarjoamiseen niin, että asiakkaamme voivat saavuttaa entistä enemmän:

• Hallitut sisällöt: Organisaatiosi sisällöt edistävät päätöksiä ja toimintoja. Koska tekoälyä hyödynnetään rakenteettoman sisällön muuttamisessa järjestetyiksi tiedoiksi, voit SharePoint Syntexin avulla löytää, suojata ja automatisoida liiketoimintakäytäntöjä. Lue lisää siitä, miten organisaatiot, kuten Northumbrian Water ja London Stock Exchange Group on tallentanut tietoja ja vähentänyt tehottomuutta SharePoint Syntexin avulla. Viimeaikaisimpia päivityksiämme ovat sisällön kokoaminen, sopimusten hallinta ja kehittynyt metatietohaku.
• Tiedonhallinta: Microsoft Viva Topics muuttaa sisällöt tiedoiksi automaattisen sisällön järjestämisen avulla ja helpottaa tietojen löytämistä. Hyödynnä olemassa olevia sisältöjä ja muuta se eduksi nopeaa oppimista ja kehittämistä varten. Lue lisää siitä, miten yritykset, kuten Avanade, löytävät ja jakavat tietoja tavallista helpommin Viva Topicsin avulla.
• Työntekijöiden tuottavuus: Microsoft 365 tukee käyttäjiä Microsoft Vivalla ja muilla sovelluksilla, jotka parantavat yhteistyötä ja tuottavuutta. Anna ihmisten työskennellä joustavasti ja ylläpitää yhteyksiä mistä tahansa.
• Laaja kolmansien osapuolten kumppaniverkosto: Microsoft-kumppaniverkosto tarjoaa laajan valikoiman ratkaisuja, jotka on suunniteltu parantamaan asiakkaidemme Microsoft 365 -investointeja. Lisäksi ylläpidämme Microsoft Viva -suunnittelijakumppaniyhteisöä ja sisältöpalvelukumppaniohjelmaa, joiden avulla sisältöpalvelukumppanit toimittavat asiakkaiden onnistumista nopeuttavia ratkaisuja.
• Integrointi Microsoft 365:een: Kolmansien osapuolten kumppaniverkostomme tarjoaa ratkaisuja ja palveluja integraatioon, jonka avulla voit mukauttaa ja parantaa Microsoft 365:tä organisaatiosi tarpeiden mukaan. Meillä on myös työkaluja, joilla kumppanit ja kehittäjät voivat käyttää integraatiossa ja joiden pohjalle he voivat rakentaa ja laajentaa ratkaisujaan Microsoft 365:een. Näitä ovat esimerkiksi SharePoint, SharePoint Syntex ja Viva. Lue lisää kasvavasta Microsoft Content Services Partner Program (CSPP) -ohjelmasta.

Tee entistä enemmän Microsoft 365:n avulla

Uusilla Microsoft Viva- ja SharePoint Syntex -käyttöönottosivujen avulla voit käyttää resursseja, joilla voit parantaa tietoisuutta Vivasta ja SharePoint Syntexista ja niiden käyttöä organisaatiossasi. Näissä sivustoissa on käteviä oppaita, työkaluja ja malleja, joilla pääset käytön alkuun ja voit rakentaa ja ottaa käyttöön ratkaisuja.

Jos haluat lisätietoja SharePoint Syntexin monista sisältöpalveluominaisuuksista (tai haluat aloittaa mallin opettamisen omien sisältöjesi avulla) tai jos haluat aloittaa nopeasti sisällönhallintaratkaisun käytön, tutustu SharePoint Syntex -pohjaisiin sivustomalleihin SharePoint-koosteessa. Koosteen avulla voit tarjota koodivapaita ratkaisumalleja vuokraajallesi tarpeen mukaan. Ohjeena toimiva sisältökeskusmalli voidaan tarjota ilman käyttöoikeutta, kun taas sopimustenhallintaratkaisu edellyttää SharePoint Syntex -käyttöoikeutta.

Kuva 2. Sopimusten hallintasivusto SharePoint-koosteesta.

Olemme myös kuulleet asiakkaidemme toiveen sisältöjen ja tietojen kytkemisestä niin, että tietämyskannan luontitavat nopeutuvat. Uusi integrointimme SharePoint Syntex -luokitusten ja Viva Topicsin välillä auttaa. SharePoint Syntexin avulla voit automaattisesti merkitä sisältöjä tunnisteilla, rakentaa luokituksia ja muuttaa luokitustunnisteet dynaamisesti hallituiksi aiheiksi Viva Topicsia varten. Integrointia otetaan käyttöön parhaillaan.

Kuva 3. Luokitustermisäilöstä dynaamisesti rakennettuja aiheita.

Lisätietoja

Pyrimme jatkuvasti parantamaan sisältöympäristötuotteitamme ja tukemaan asiakkaitamme uutena digitaalisena aikakautena. Seuraavassa on tietoja siitä, miten saat lisätietoja Microsoft 365:n sisältöpalveluista ja pääset alkuun:

• Hanki lisätietoja Microsoft 365:stä Sisältöpalvelut:
  • SharePoint-tuotesivu.
  • SharePoint Syntex -tuotesivu.
  • Viva Topics -tuotesivu.
• Lataa Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms -raportti.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner ei suosittele mitään sen tutkimusjulkaisuissa mainittuja toimittajia, tuotteita tai palveluja, eikä se suosittele käyttäjiä valitsemaan vain parhaat arviot saaneita toimittajia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kieltää kaikki tätä tutkimusta koskevat takuut, nimenomaiset ja oletetut, mukaan lukien kaikki myyntikelpoisuutta tai sopivuutta tiettyyn tarkoitukseen koskevat takuut.

Tämän grafiikan on julkaissut Gartner, Inc. osana laajempaa tutkimusasiakirjaa. Sitä tulisi arvioida koko asiakirjan kontekstissa. Gartnerin raportti on saatavilla Microsoftilta pyynnöstä.

GARTNER ja MAGIC QUADRANT ovat Gartner, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä ja palvelumerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa, ja niitä käytetään tässä luvallisesti. Kaikki oikeudet pidätetään.

The post Microsoft nimetty johtavaksi toimijaksi sisältöpalveluympäristöjä koskevassa 2021 Gartner® Magic Quadrant™ -raportissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pandemian kolmas vuosi on alkamassa, ja yhä useampi organisaatio toivottaa työntekijänsä takaisin toimistoon siirtyen etätyöstä hybridityöhön. Tämä muutos on paluu uudenlaiseen normaaliin, ja se tuo aivan uuden joukon haasteita. Olemme innoissamme saadessamme kertoa joistakin tuoteinnovaatioista, jotka tekevät tästä siirtymisestä hieman helpompaa.

Ensi kuussa kerromme paljon tuote- ja tutkimusuutisia, kun julkaisemme toisen vuosittaisen Työskentelytrendit-raporttimme sekä joukon innovaatioita, jotka on suunniteltu saamaan hybrityö toimimaan.

Aloitetaan siis.

Keskity tärkeisiin asioihin ja tee yhteistyötä rajojen yli

Tässä kuussa meillä on ilo julkistaa joitakin pyydetyimpiä ominaisuuksia Microsoft Teamsissa, Vivassa ja Yammerissa.

Kiinnitä tai piilota oma videosi Microsoft Teams -kokouksissa

Oman videosyötteen näkemisellä kokouksissa on etunsa, mutta joidenkin mielestä se voi olla häiritsevää. Nyt käyttäjät voivat halutessaan piilottaa oman videonsa Microsoft Teams -kokouksessa niin, että se pysyy näkyvissä muille osallistujille. Käyttäjät voivat nyt myös kiinnittää oman videonsa kokousnäyttämöön.

Pysy ajan tasalla pakollisten koulutusten suhteen

Microsoft Viva Learning voi nyt synkronoida oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), kuten SAP SuccessFactorsin, Cornerstone OnDemandin ja Saba Cloudin, kanssa. Tämän uuden yleisesti saatavilla olevan integroinnin avulla työntekijät voivat tarkastella pakollisia oppimistehtäviään LMS-järjestelmistään Viva Learningin oman oppimisen näkymästä sekä käynnistää kursseja suoraan. Työntekijät saavat Teams-ilmoituksia, kun he saavat uuden tehtävän, ja muistutuksen tehtävän määräajasta.

Saa ehdotuksia Yammer-yhteisöistä ja seurattavista ihmisistä

Haluamme sinun löytävän yhteisöjä ja keskusteluita, jotka auttavat sinua työskentelemään entistä paremmin. Nyt Yammer ehdottaa yhteisöjä ja seuraajia aiempien vuorovaikutusten perusteella. Etsi uusia yhteisöjä, liity niihin ja seuraa ihmisiä suoraan syötteestäsi. 

Uusi aktiiviset Yammer-yhteisöt automaattisesti uudelleen

Yhteisön ylläpitäjien ei enää tarvitse käydä manuaalisesti läpi yhteisöjä, joilla on näyttökertoja tai osallistumista. Nyt Yammer-yhteisöt voidaan asettaa uusittaviksi automaattisesti, kun joku julkaisee tai reagoi tai jotakin tiedostotoimintaa tapahtuu yhteisön sisältä (mukaan lukien Yammer-julkaisujen tarkasteleminen toiminnallisten sähköpostiviestien kautta).

Tee yhteistyötä maantieteellisen alueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa pitäen samalla yllä yhteensopivuuskäytäntöjä

Jäsenet Euroopan unionissa sijaitsevista Yammer-verkostoista voivat pian liittyä Yhdysvalloissa isännöitäviin Yammerin ulkopuolisiin verkostoihin. Käyttöönotto alkaa helmikuun puolivälissä 2022 ja päättyy maaliskuun lopulla 2022. Lue lisätietoja Tech Community -blogistamme Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU.

Lisää joustavuutta siihen, miten Windows 365 -pilvitietokoneet valmistellaan

Hybridityö merkitsee sitä, että organisaatiot tarvitsevat lisää joustavuutta tarjotakseen käyttöoikeuden Windowsiin eri laitetyypeissä. Windows 365 Enterprise tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Julkaisimme helmikuussa 2022 esiversion Windows 365 Enterprise -tuesta alkuperäiselle Microsoft Azure Active Directoryyn (Microsoft Azure AD) liittymiselle ja lokalisoidun ensimmäisen suorituskerran kokemukselle.

Valmistele pilvitietokoneet ilman Azure-tilausta

Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion Microsoft Azure AD:hen liittymisestä Windows 365 Enterprisessä. Sen avulla organisaatiot voivat valmistella pilvitietokoneita tarvitsematta Azure-tilausta tai Azure-yhteyttä paikalliseen ympäristöösi. Yleinen saatavuus julkistetaan pian. 

Pilvitietokonekokemuksen lokalisointi

Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät ja rakastavat Windows 365:tä, ja me haluamme antaa heille tutun ja luonnollisen käyttäjäkokemuksen. Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion lokalisoidusta ensimmäisen suorituksen kokemuksesta, joka antaa organisaatioiden valita laajennetusta kielten luettelosta, kun ne luovat pilvitietokoneita tiimeilleen Windows 365 Enterprisessä.

Katse tulevaisuuteen

Nämä päivitykset aina Microsoft Teams -kokouksen oman videon kiinnittämisestä tai piilottamisesta Yammer-yhteisöehdotuksiin on suunniteltu antamaan kaikille lisää joustavuutta siihen, milloin ja miten he työskentelevät. Meillä on paljon lisää tulossa ensi kuussa. Pysy kuulolla.

The post Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva antaa organisaatioiden vaalia kulttuuria, jossa ihmiset menestyvät

Vain yhdessä vuodessa Vivalla on nyt yli 10 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää. Yli tuhat maksavaa asiakasta – mukaan lukien Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI ja Unilever – käyttävät Microsoft Vivaa entistä paremman työntekijän kokemuksen rakentamiseen aina kasvun ja hyvinvoinnin kannustamisesta digitaalisessa toimistossa yhdistetyn kulttuurin rakentamiseen etulinjan työntekijöille.

Vuosi sitten tekemämme ensimmäisen julkistuksemme jälkeen Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics ja Viva Learning ovat tulleet yleisesti saataville. Myöhemmin tänä vuonna Viva-asiakkaat hyötyvät myös uudesta Viva-pohjaisesta tavoitteiden ja tärkeiden tuloksien (OKR:t) palveluun, jonka mahdollistaa Ally.io:n hankintamme.

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Auttaaksemme asiakkaita realisoimaan arvon Vivasta, olemme värvänneet yli 200 Viva-ratkaisukumppania, mukaan lukien maailmanlaajuisia yrityksiä, kuten Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC ja Tata Consultancy Services, sekä kouluttaneet yli 5 000 kumppaneiden työntekijää – sekä liiketoimintakonsultteja että teknisiä arkkitehtejä. Olemme sitoutuneet kasvattamaan Viva-kumppanien kapasiteettiamme ja ominaisuuksiamme tulevina vuosina.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettavissa oleva alusta, joka integroituu olemassa oleviin henkilöstöhallintojärjestelmiisi, oppimisen hallintajärjestelmiisi, sisältöpalveluihisi ja työntekijöiden työnkulkuihisi ja parantaa niitä. Olemme muodostaneet laajan joukon kumppanuussuhteita, joita ovat esimerkiksi ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame ja EdCast, ja jatkamme uusien kumppaneiden tuomista alustalle. Lisäksi teemme tiiviisti yhteistyötä LinkedIn-kollegoidemme kanssa integroidaksemme LinkedIn Learningin ja Glintin Vivaan.

Me Microsoftilla olemme samalla matkalla kuin asiakkaamme Vivan ottamisessa omaan käyttöömme. Blogisarjassamme Vivan kehityksestä kuvailemme varhaisen visiomme työntekijän kokemuksen ympäristöstä sekä viimeaikaisen edistymisen omasta käyttöönotostamme täällä Microsoftilla. Toivomme, että nämä kokemukset, joiden jakamista jatkamme, auttavat sinua löytämään uusia tapoja tukea työntekijöitäsi monella tavalla.

Katse tulevaisuuteen

Kun tänään mietimme ensimmäistä vuosipäiväämme, olemme sekä inspiroituneet että kiitollisia saadessamme nähdä asiakkaiden intohimon ja innostuksen, kun he investoivat omiin työntekijöiden kokemuksiinsa – ja sen, miten Microsoft Viva näyttelee keskeistä roolia auttaessaan heitä muuttumaan maailman työntekijän kokemuksen alustana hybridiaikakaudelle.

¹Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

The post Microsoft Viva juhlii ensimmäistä vuottaan: Työntekijän kokemuksen muuttaminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaikki ei kuitenkaan ole ainoastaan synkkää ja vaikeaa. Tämä on parempi aika kuin koskaan – tai nyt on suurempi tarve kuin koskaan – uusille strategioille ja ratkaisuille, jotka auttavat rakentamaan etulinjaa pitkän tähtäimen menestymiseen sekä priorisoimalla heidän hyvinvointiaan että maksimoimalla heidän tuottavuuttaan. Menestyvät organisaatiot tiedostavat, että etulinjan tukeminen on erittäin tärkeää tuloksen kannalta, mikä luo entistä tasapainoisemman lähestymistavan ja saa aikaan entistä parempia tuloksia. Work Trend Index Special Report -raportin perusteella on kolme aluetta, joihin yritykset voivat keskittyä:

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa.
2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta.
3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan.

Microsoft rakentaa ratkaisuja tukemaan etulinjan työntekijöiden viestintää, työvuorojen säätämistä, tehtävien suorittamista ja paljon muuta. Se on ollut pitkään osa missiotamme, olipa kyseessä asiakkaiden, kuten Kendra Scottin, auttamista yhdistämään yrityksen pääkonttorin entistä paremmin etulinjaan, tai yksinkertaisten ja integroitujen työntekijäkokemusten luominen asiakkaille, kuten Blumille. Julkistamme Työskentelytrendit-raportin yhteydessä tänään myös uusia teknologiainnovaatioita ja syventyviä kumppanuuksia auttamaan vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille.

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa

Uudet tiedot osoittavat siirtymisen optimismiin siitä, että teknologia parantaa etulinjan elämää – 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä on innoissaan työmahdollisuuksista, joita teknologia luo, ja sijoittavat sen kolmanneksi luettelossa tekijöistä, jotka voivat auttaa vähentämään työhön liittyvää stressiä, heti paremman palkan ja loma-ajan jälkeen. Microsoftin omissa tuottavuustiedoissa olemme nähneet, miten pandemia kiihdytti kyseistä muutosta ja sai aikaan 400 prosentin kasvun Microsoft Teamsin käytössä etulinjan työntekijöiden keskuudessa maaliskuusta 2020 marraskuuhun 2021.

Kun etulinjan työntekijät kohtaavat jatkuvia rajoituksia aina työntekijäpulasta toimitusketjun häiriöihin, he haluavat teknologian, joka säästää heidän aikaansa, auttaa heitä viestimään entistä saumattomammin ja maksimoi heidän tehokkuutensa toistuvien tehtävien suorittamisessa.

Kumppanuutemme Samsungin kestävien laitteiden portfolion kanssa lisäksi syvennämme tänään strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin kanssa. Julkistamme Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita, joita ovat esimerkiksi kestävä mihin tahansa mukaan otettava TC-sarja, sulavalinjainen asiakkaille tarkoitettu EC-sarja ja paras mahdollinen skannauslaite MC-sarja. Yhteistyö tuo Teamsin digitaalisen radiopuhelintoiminnon erilliseen paina ja puhu (PTT) -painikkeeseen Zebra-laitteissa, jotta etulinjan työntekijät voivat nauttia selkeästä, välittömästä ja turvallisesta viestinnästä helposti. Radiopuhelintoiminto on nyt käytettävissä myös kaikissa iOS-mobiililaitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-mobiililaitteiden lisäksi.

”Tämän kumppanuuden myötä olemme innoissamme pystyessämme tarjoamaan etulinjan työntekijöille kyvyn käyttää näitä laitteita saumattomaan viestintään ja tuottavana pysymiseen missä tahansa olosuhteissa.” – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Zebra-laitteisiin integroitu radiopuhelintoiminto ja radiopuhelin iOS:ssä on nyt yleisesti saatavilla.

Työntekijäpulaa on useimmilla aloilla, joten työvuorojen ajoituksen paineet ovat pahentuneet tiimeille paitsi vuorojen tavalliseen tapaan vaihtamisen suhteen myös niin, että se on tehtävä käyttäen entistä harvempia ihmisiä. Kun kysyttiin, mitkä teknologiaratkaisut voisivat auttamaan vähentämään työpaikan stressiä, ykkösvalinta oli tiimin aikataulutus (37 prosenttia).

Jotta työntekijöille voidaan edelleen antaa joustavuus oman aikataulunsa suhteen heidän omalla tavallaan, julkistamme tänään julkaisen saatavuuden Teamsin Reflexis Shifts -yhdistimelle, joka integroituu Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS) luoden saumattoman, reaaliaikaisen synkronoinnin työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Johtavana työvoimanhallintaratkaisuna RWS tarjoaa kohdennetun ja joustavan aikataulutuksen hallinnan. Yhdessä Teamsin kanssa RWS auttaa lisäämään työntekijöiden itsenäisyyttä, tarjoaa optimoidun ajastamisen ja antaa organisaatioille uuden tilaisuuden antaa etulinjan työntekijöille pääsyn aikatauluihinsa yhtenäisellä ja joustavalla tavalla. 

Reflexis Shifts -yhdistin Teamsille on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Viiden parhaan stressiä etulinjassa lievittävän teknologiaratkaisun joukkoon kuuluu tapaamisten hallinta, joka on kokenut valtavia muutoksia, kun yhä useammat henkilökohtaiset tapaamiset ovat muuttuneet virtuaalisiksi tapaamisiksi. Nyt työntekijöillä voi olla kattava näkymä virtuaalisista tapaamisista yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille. 

Virtuaalivierailujen ajoitettu jonotus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi, jotta työntekijät voivat pysyä mukana työnkulussa ja vähentää hyväksyntäpäivityksiin liittyvää stressiä, integroimme Hyväksynnät-sovelluksen suoraan alan prosesseihin, joista etulinjan työntekijät ovat riippuvaisia. Nyt työntekijät voivat hallita ja pyytää hyväksyntiä toimialallaan Power Apps -komponenttikehyksen (PCF) ohjausobjekteilla sekä vaatia tietoja, kuten pakollisia kommentteja tai ryhmähyväksyntiä varmistaakseen, että hyväksynnät ja niistä riippuvaiset prosessit toimivat sujuvasti.

Hyväksyntien pakolliset kommentit ovat yleisesti saatavilla tässä kuussa, ja PCF-ohjausobjektit ja ryhmähyväksynnät ovat saatavilla helmikuussa 2022.

Lopuksi tunnistetietojen ja päätepisteiden hallintaratkaisujemme ohjelmistopaketti voi auttaa poistamaan stressin laitteen jakamisesta etulinjassa. Sen lisäksi, että GPS-pohjaista karttaa voidaan käyttää kadonneen laitteen paikantamiseen Microsoft Endpoint Managerin avulla, IT pystyy pian käynnistämään ääni-ilmoituksen auttamaan etulinjan työntekijöitä löytämään kadonneen laitteensa helposti. Lisäksi, kun laiteet rekisteröidään jaetun laitteen tilassa Microsoft Azure Active Directoryn (Microsoft Azure AD) kautta, työntekijät pystyvät helposti kirjautumaan ulos kaikista tuetuista sovelluksista – kuten Teamsista ja hallitusta aloitusnäytöstä, sekä muista sovelluksista, kuten Workdaystä, napauttamalla kerran Android-laitteissaan, jotta laitteet ovat valmiina ja säädösten mukaisia seuraavalle työntekijälle.

2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta

Vaikka tiedot osoittavat etulinjan työntekijöiltä optimismia teknologian kykyyn parantaa elämää työssä, yli 50 prosenttia kyselyyn vastaajista sanoi, ettei yritys ole antanut tarvittavaa koulutusta, jotta he pystyisivät tekemään työnsä tehokkaasti. Etulinjan työntekijät ovat innokkaita saamaan koulutusta, ja yritysten on priorisoitava koulutusohjelmia ja varmistettava, että koulutus on kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Työkalut uusien tiimitovereiden perehdyttämiseen oli toiseksi tärkein teknologia auttamaan etulinjan työntekijöitä työpaikan stressissä, joten tämä on erittäin tärkeää, kun henkilöstön määrä jatkaa vaihtelemistaan.

Microsoft Viva Learning antaa etulinjan työntekijöiden löytää, käyttää, jakaa ja seurata oppimissisältöä suoraan Teamsista. Yritykset voivat pitää koko työvoimansa ajan tasalla ja nopeasti perehdyttää uusia työntekijöitä koulutuksen, käytäntöjen ja yleisten opetusten suhteen uusimpien koulutuksenhallintajärjestelmien (LMS) integrointien avulla. LMS-määritysominaisuus antaa yrityksen työntekijöiden määrittää koulutuksia ja opittuja tietoja kumppaniratkaisuista, joita ovat esimerkiksi SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand ja Saba Cloud, jotta he voivat antaa työntekijöiden helposti käyttää näitä määritettyjä opetuksia missä tahansa laitteessa Teamsin kautta.

Koulutuksenhallintajärjestelmän määritysominaisuus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi uudet kumppanuudet koulutuspalveluntarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa liittyvät olemassa olevien kumppaneiden, kuten Go1:n ja Courseran, seuraan tarjoamaan syvyyttä ja kattavuutta etulinjan koulutussisällölle. Tämä kattava kumppanisisältökirjasto yhdessä minkä tahansa organisaation luoman koulutussisällön kanssa SharePoint-integroinnin kautta auttaa etulinjan työntekijöitä kouluttautumaan ja kehittämään taitojaan olennaisen oppimissisällön avulla, olipa kyseessä mobiililaite, tabletti tai pöytätietokone.

EdCast on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022, ja OpenSesame on yleisesti saatavilla helmikuussa 2022.

”Olemme innoissamme jatkaessamme kumppanuuttamme Microsoftin kanssa ja laajentaessamme Viva Learningin arvoa tarjoamalla organisaatioille täydet EdCast-koulutuksen älykortit, polut ja matkat jaettaviksi, merkittäviksi kirjanmerkeillä ja integroitaviksi laajempiin oppimismatkoihin.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Microsoft Viva Learning ‑kumppanuutemme ansiosta yritykset voivat kuratoida jokaiselle oppijalle täydellisen kurssivalikoiman, jonka sisällyttää työn yhteyteen.” – Don Spear, CEO ja yksi perustajista, OpenSesame.

3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan

Vahva kulttuuri on tekijä, joka usein erottaa menestyvät yritykset muista. Se vaikuttaa paitsi liiketoiminnan suorituskykyyn myös organisaation parhaiden työntekijöiden motivointiin, säilyttämiseen ja houkuttelemiseen. Yrityskulttuuri ei kuitenkaan usein ulotu etulinjaan saakka. Etulinjan työntekijät ilmoittavat kulttuurin ja viestinnän eroavaisuuden johtoon nähden, ja 68 prosenttia etulinjan esimiehistä sanoo, että johto ei priorisoi työpaikan kulttuurin rakentamista ja 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä ilmoittaa, että johdon viestit katoavat usein eivätkä tavoita heitä.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections, voi olla erittäin tärkeässä roolissa kulttuurin ja viestinnän parantamisessa. Se antaa johdon jakaa viestejä, yrityksen päivityksiä ja kiitoksia etulinjalla antaen samalla etulinjan työntekijöiden kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan johdolle. Uusien Viva Connectionsin strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven avulla työntekijät voivat nyt käyttää tärkeitä yritysresursseja ja -toimintoja yhdessä sijainnissa.

Espressive on saatavilla helmikuussa, ja Workday-kortti vuoden 2022 aikana Viva Connectionsissa

Yhdessä toimivat asiakkaat pystyvät hyödyntämään Workdayn tehoa suoraan Viva Connectionsin sisältä, mikä parantaa työntekijöiden kokemusta käyttää Workdayn merkityksellisiä tietoja ja toimintoja silloin ja siellä, jossa ne toimivat luonnollisesti, niin, että työntekijöiden ei tarvitse poistua Teamsista. Workdayn työntekijöiden omatoimisten ominaisuuksien, kuten älykkään sisään- ja uloskuittaamiskokemuksen, avulla esimerkiksi etulinjan työntekijä voi saada ilmoituksen siitä, että hänen taukonsa on melkein päättynyt, ja yhdellä napautuksella kuitata itsensä takaisin sisään mobiililaitteestaan.

Espressive tarjoaa yksittäisen paikan, josta työntekijät voivat saada välittömästi mukautettua omatoimista apua yhdeksällä kielellä 14 yrityksen osastolla (kuten IT, henkilöstöhallinto ja palkanmaksu) Viva Connectionsin kautta niin, että odottavat pyynnöt ja ongelmat ovat käytettävissä koontinäytön korttien kautta. Espressive Barista on tekoälypohjainen virtuaalitukiagentti (VSA), joka auttaa automatisoimaan työntekijän kysymyksien, ongelmien ja pyyntöjen ratkaisemisessa mukautetuilla vastauksilla, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa vastaukset.

Katse tulevaisuuteen

Vahva etulinja tarkoittaa parempaa tulosta. Yritykset voivat helpottaa etulinjan työntekijöiden päivittäistä taakkaa aina tiimin aikatauluttamisesta ja perehdyttämisestä tehtävien automatisoimiseen ja tapaamisten hallintaan tarjoamalla oikeat teknologiatyökalut ja luomalla vahvan yrityskulttuurin. Oikeat ratkaisut voivat paitsi maksimoida etulinjan työntekijöiden tuottavuuden myös saada aikaan yhtenäisen kulttuurin tunteen, joka johtaa vahvempaan säilymiseen, parempiin vuorovaikutuksiin asiakkaiden kanssa ja syvempään yrityksen missioiden mukaisuuteen.

Microsoft yhdessä alan johtajien kanssa jatkaa innovoimista ratkaisuissa, jotka auttavat vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille. Lisää tietoja etulinjan työntekijöiden tukemisen mahdollisuuksista saat lukemalla koko Työskentelytrendit-erikoisraportin. Tutustu myös katsaukseemme ja uuteen mekaniikkaesittelyymme, niin saat paremman kuvan uusista Microsoft 365 -tuoteinnovaatioista, jotka tukevat etulinjan työntekijöitä.

The post Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vakiintuneet työtavat, joihin luotimme vuosien ajan, ovat muuttumassa perusteellisesti. Asynkroninen viestintä on uusi normi. Kokouksia ei ole kahlittu aikaan ja paikkaan. Tekoälyn tekemät lupaukset toteutuvat – tehostaen ihmisen älykkyyttä tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta.

Menestyäkseen tässä uudessa maailmassa jokainen organisaatio tarvitsee digitaalisen kudoksen, joka sitoo organisaation yhteen suojatulla viestinnällä, yhteistyöllä ja luomisella. Tämä digitaalinen kudos mahdollistaa joustavuuden ja lujittaa ihmisten ja tiimien välisiä yhteyksiä. Se liittää saumattomasti yhteen tiedot, automaation ja tekoälyn – työnkulun sisällä. Sen on ulotuttava organisaation rajojen ulkopuolelle asiakkaisiin ja kumppaneihin. Lisäksi sen on sisällytettävä jokainen työntekijätyyppi – tietotyöntekijät, etulinjan työntekijät ja joustavat työntekijät.

Innovoimme koko Microsoftin pilvipalvelussa toimittaaksemme tämän digitaalisen kudoksen tukemaan kaikkia tällä uudella aikakaudella. Kaiken sen keskipisteessä on Microsoft Teams.

Ignitessä esittelemme mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka ovat yhden vuoden kuluessa yhtä integroituja päivittäiseen työnkulkuusi kuin Teams on nyt. Aloitetaan siis.

Yhteistyö, joka ylittää rajat ja pitää sinut työnkulussasi

Kun tietojenkäsittelystä tulee upotettu todelliseen maailmaan, todellisesta maailmasta tulee upotettu tietojenkäsittelyyn – se on Microsoft Mesh, metaversumiympäristö. Viemme sen kokemuksen ja rakennamme Meshin suoraan Teamsiin luoden uudelleen paljon siitä, jota arvostamme yhdessä olemisessa, ja viemme tuottavuuden paljon pidemmälle kuin aiemmin oli mahdollista.

Mesh Microsoft Teamsille esittelee kaksi- ja kolmiulotteisten kokousten seuraavan sukupolven. Sillä, miten esität itsesi immersiivisessä tilassa, on todellakin merkitystä. Mukautettujen avatarien avulla voit muuttaa avatariasi ja käyttää tekoälyä imitoimaan liikkeitä ja eleitä. Niiden avulla voit tuoda fyysisen olemuksesi keskusteluun, vaikka kamerasi olisi pois käytöstä.

Lisäksi organisaatiot pystyvät luomaan immersiivisiä tiloja, jotka muistuttavat fyysisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, suunnittelukeskuksia ja verkostointioleskelutiloja parantaen yhteenkuuluvuutta, kannustaen luovuuteen ja vaalien satunnaisia vesiautomaatin luona tapahtuvia kohtaamisia. Lue lisätietoja Meshistä Microsoft Teamsille.

Uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen

Tuomme uusia päivityksiä Teams-kokouskokemukseen vaalimaan hybridikokouksia, jotka ovat entistä paremmin kaikki huomioon ottavia ja tuottavia. Käyttäjät voivat nyt määrittää rooleja ajoituslomakkeesta ja nähdä nostettujen käsien järjestyksen. Tällä voidaan varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Lisäksi uudistamme mobiililaitteen ylivuotovalikon priorisoidaksemme tärkeitä toimintoja, kuten keskustelun tarkastelemista ja ilmoitusvalikon lisäämistä kokouksen aikana saapuville järjestelmäviesteille, jotta käyttäjät voivat esikatsella, kutistaa ja tyhjentää kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Avaa entistä parempia hybridikokouskokemuksia

Työskentelemme yhdessä joidenkin maailman parhaiden laitteistokumppanien kanssa toimittaaksemme laitteisiin Teams-kokemuksia, jotka auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja osallistumaan kokouksiin täysin riippumatta siitä, mistä he osallistuvat.

Sertifioinnin saatuaan Yealink DeskVision AIO24 -laitetta, jossa on uusi 24-tuumainen näyttö, voidaan käyttää erillisenä laitteena Teams-yhteistyöhön tai toisena näyttönä yhdistettynä PC:hen.

Logitech Tap Scheduler liittyy Teams-paneelien portfolioon sertifioinnin jälkeen. Sen avulla ihmiset voivat helposti tarkastella kokoushuoneiden saatavuutta, sijaintitietoja ja kokouksen tietoja yhdellä vilkaisulla.

Vieraan suoran liittymisen avulla käyttäjät voivat liittyä kolmannen osapuolen kokoukseen Teams-kokoustilastaan käyttäen perusohjauskomentoja. Vastaavasti se antaa ihmisten liittyä Teams-kokouksiin kolmannen osapuolen huonejärjestelmistään. Tänään tämä on käytettävissä Zoomin ja Ciscon kanssa. Ensi vuonna laajennamme tämän sisältämään Bluejeansin ja GoToMeetingin.  

Surface Hubeja voidaan nyt hallita Teams-hallintakeskuksesta yhdessä muiden Teams-laitteiden kanssa. Tulevina kuukausina Microsoft Teams -huoneen hallitut palvelut laajennetaan sisältämään Surface Hub pilvipohjaisessa IT-hallinta- ja -valvontapalvelussa.

Tee organisaatioiden välisestä yhteistyöstä entistä helpompaa ja turvallisempaa

Työtä ei tehdä umpiossa, vaan se vaatii viestintää ja yhteistyötä ihmisiltä sekä organisaation sisäpuolella että ulkopuolella. Toimitamme Microsoft Teams -yhteyksiin uusia ominaisuuksia, jotka poistavat esteitä ja tekevät yhteistyöstä kenen kanssa tahansa entistä helpompaa ja turvallisempaa.

Jaa kanava useissa organisaatioissa olevien ihmisten ja tiimien kanssa, ajoita kokous, tee yhteistyötä reaaliajassa ja jaa kanavia jopa 50 tiimin ja niin monen organisaation kanssa kuin on tarpeen (saatavilla julkisena esikatseluna vuoden 2022 ensimmäisellä neljänneksellä). Sillä välin laajennamme Teamsin keskusteluominaisuuksia, jotta voit keskustella organisaatiosi ulkopuolella olevien tiimin jäsenten kanssa käyttäen henkilökohtaista tiliä (käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä).

Toimita mukaansatempaavia ja ikimuistoisia tapahtumia

Joukko uusia verkkoseminaareja ja lähetysominaisuuksia helpottavat ammattimaisten, mukaansatempaavien kokousten määrittämistä ja toimittamista sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Virtuaalisen oleskeluhuoneen avulla järjestäjät ja esittäjät voivat keskustella keskenään, valvoa keskustelua, järjestää kysymys- ja vastaustilaisuuksia, hallita osallistuja-asetuksia ja jakaa sisältöä ennen tapahtuman alkamista. Järjestäjät ja esittäjät pystyvät hallitsemaan sitä, mitä osallistujat näkevät, varmistaakseen, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka tuodaan näyttöön. Molemmat näistä ominaisuuksista ovat esikatseltavissa vuoden 2022 alussa.

Johtava tapahtumien ja palvelualan hallintaympäristö Cvent on nyt integroitu Teamsiin. Vuoden 2022 alkupuolelta alkaen asiakkaat voivat Cventin avulla hallita tapahtuman elinkaarta, mukaan lukien rekisteröinnin ja esityslistan hallintaa, ja toimittaa virtuaalikokous- ja tapahtumakokemuksen Teamsin kautta.

Avaa tiimityö- ja yhteistyösovellukset

Yhteistyösovellukset ovat uusi sovellussukupolvi, jonka ytimessä on yhteistyö. Ne on suunniteltu ja optimoitu hybridityön joustavuutta varten Teamsin sisällä, ja ne tuovat olennaiset prosessit, tiedot ja ihmiset yhteen, jotta voidaan saavuttaa entistä enemmän. Uudet yhteistyösovellukset kumppaneilta, kuten Atlassianilta, SAPilta ja ServiceNow’lta, antavat asiakkaiden olla vuorovaikutuksessa näiden sovellusten kanssa keskustelussa, kanavilla ja kokouksissa. Samalla uudet kokemukset Dynamics 365:n ja Teamsin välillä tuovat entistä enemmän tietoja ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi.

Uudistettu Teams Store, joka on nyt käytettävissä, tekee oikean sovelluksen löytämisestä tarpeisiisi yksinkertaista ja sujuvaa.

Sujuvoita yhteyskeskuskokemusta

Uusi digitaalinen yhteyskeskuksen monitoimiratkaisu, jonka toiminnasta vastaavat Microsoft Dynamics 365 -asiakaspalvelu ja Teams, tuo yhteen perinteisen yhteyskeskuksen, yhdistetyn viestinnän ja asiakaspalvelun ominaisuudet yksittäiseksi integroiduksi ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuksi. Tämän uuden monitoimiratkaisun avulla pystyt toimittamaan keskustelu- ja ääniyhteyden, laajennettavuuden muiden liiketoimintasovellusten kanssa ja älykkyyden upotettuna asiakaspalvelukokemuksen jokaiseen vaiheeseen.

Sisällöntuottajien tuki kaikkialla

Uudistamme Officen täysin ulottumaan perinteisten asiakirjojen, laskentataulukoiden tai esitysten rajojen ulkopuolelle kokonaan uusiin medioihin. Aivan kuten Teams muunsi yhteistyön ja tuottavuuden, Microsoft Loop on seuraava suuri läpimurto Microsoft 365:ssä.

Microsoft Loop on uusi sovellus, joka yhdistää tehokkaan ja joustavan alustan siirrettäviin komponentteihin, jotka liikkuvat vapaasti ja pysyvät synkronoituina sovellusten välillä – antaen tiimien ajatella, suunnitella ja luoda yhdessä. Microsoft Loop sisältää kolme elementtiä: Loop-komponentit, Loop-sivut ja Loop-työtilat.

Loop-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä ja saamaan työn tehdyksi suoraan keskusteluissa, kokouksissa, sähköpostissa, asiakirjoissa ja monessa muussa kohteessa. Voit rakentaa omia Loop-komponenttejasi tai hyödyntää meidän komponenttejamme, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• Äänestystaulukon avulla tiimien on helppo pitää aivoriihi, saavuttaa yhteisymmärrys ja viimeistellä päätöksiä yhdessä.
• Tilan seuranta auttaa sinua keräämään tietoja tiimiltäsi, seuraamaan projektisi kaikkien osa-alueiden edistymistä ja pysymään aina ajan tasalla projektin tilanteesta koko tiimissäsi.

Loop-sivut ovat joustavia alustoja, joissa voit järjestää komponenttisi ja joihin voit tuoda hyödyllisiä elementtejä, kuten linkkejä, tiedostoja tai tietoja, tavoilla, jotka sopivat erityisiin projektitarpeisiisi.

Loop-työtilat ovat jaettuja tiloja, joiden avulla sinä ja tiimisi voitte nähdä ja ryhmitellä kaiken projektillesi tärkeän. Lisäksi työtilojen avulla sinun on helppo selvittää, minkä parissa kaikki työskentelevät, reagoida muiden ideoihin ja seurata jaettujen tavoitteiden edistymistä.

Microsoft Loop -komponentteja julkaistaan esikatseluun Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa tulevina kuukausina, ja niiden jälkeen julkaistaan lisää Microsoft Loop -toimintoja.

Tekoälyn lupaus on aina ollut ihmisten kykyjen tehostamista tavoilla, jotka tuntuvat kuin taialta. Tästä tulee todellisuutta Context IQ:n myötä. Context IQ muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi valjastaen Microsoft Graphin tehon työtäsi koskeviin poimittuihin tietoihin pitkin päivää ja sen jälkeen ennustaa, hakee ja ehdottaa tarvitsemiasi tietoja juuri silloin, kun niitä tarvitset – toiminnan hetkellä.

Context IQ esimerkiksi vie Microsoft-kirjoitusavustajan seuraavalle tasolle auttaen esimerkiksi ehdottamalla asiaankuuluvaa tiedostoa tai asiakirjaa, etsimällä vapaita kalenterin ajankohtia osallistujien kanssa, ehdottamalla sähköpostiviesteihin merkittäviä työtovereita tai ehdottamalla aiheeseen liittyviä Loop-komponentteja Microsoft Dynamics 365:n myyntimahdollisuustietueille.

Tehostimme tukeamme videoiden luomiseen sisällyttämällä Clipchampin Office-perheeseen vähän aikaa sitten. Clipchampin avulla ihmiset voivat luoda kauniita ammattimaisen näköisiä videoita helposti ja nopeasti. Sen hauska ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin ja suureen sisältöpankkikirjastoon auttavat varmistamaan, että ihmiset voivat herättää videovisionsa eloon.

Julkaisemme uusia kokemuksia Office.comissa ja Windowsin Office-sovelluksessa uusilla Aloitussivu-, Oma sisältö-, ja Luo-sivuilla. Näiden uusien kokemusten avulla käyttäjien on entistä helpompi löytää kaikki sisältönsä ja tiedostonsa sovelluksissa ja tallennustilasijainneissa, nähdä toimenpiteitä kaipaavat kohteet ja päästä työhön tarvittaviin sovelluksiin ja malleihin – kaikki tämä yhdessä paikassa.

Uuden kokemuksen julkaiseminen käyttäjille alkaa ensi viikolla. Lisätietoja näistä päivityksistä on Office-blogissa.

Digitaalinen työntekijän kokemus on työntekijän kokemus

Työntekijän kokemus ei ole enää fyysiseen sijaintiin sidottu tai sen määrittämä. Tarvitsemme uusia tapoja pitää työntekijät sitoutuneina ja ajan tasalla työnkulun sisällä. Tässä Microsoft Viva astuu esiin.   

Microsoft Viva on nyt ostettavissa ohjelmistopakettina, joka sisältää merkityksellisten tietojen, oppimisen ja aiheiden moduulit. Viva Suite sisältää myös uuden tavoitteidenhallintamoduulin vuonna 2022 perustuen hiljattain tekemäämme Ally.ion hankintaan. Viva Learning on nyt yleisesti saatavilla kaikille. Lopuksi julkaisemme uusia kokemuksia Viva Connectionsille mobiililaitteissa ja pöytätietokoneessa.  

Viva Insights tarjoaa uuden tehokkaan kokouskokemuksen ja esimiehen merkitykselliset tiedot auttamaan työntekijöitä rakentamaan uusia tapoja ja normeja, jotka tehostavat yhteyttä, tuottavuutta ja hyvinvointia.  

Lopuksi meillä on ilo kertoa, että monet kumppani-integraatioista, jotka julkistimme Viva Learningille ja Viva Connectionsille aiemmin tänä vuonna – mukaan lukien SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG – ovat nyt yleisesti saatavilla. Lue lisää kaikista Microsoft Viva -julkistuksistamme.

Windows hybridimaailmaa varten

Jokainen näistä jännittävistä uusista innovaatioista on rakennettu Windowsia – ainoaa hybridityötä varten suunniteltua käyttöjärjestelmää – varten ja hyödyntää sen tehoa. Windows 11:n julkaiseminen merkitsee helppoa, kosketuksetonta käyttöönottoa ja kykyä säätää laitteet ja työkalut täyttämään yksittäisten tiimien ja työntekijöiden ainutlaatuiset tarpeet:

• Jotta Intunea käyttävien organisaatioiden olisi helpompi hyödyntää Windows Update yrityksille -käyttöönottopalvelua, integroimme Windows-ominaisuuspäivitysten ajoittamisen ja käyttöönoton hallintaominaisuudet suoraan Intuneen. Lue lisätietoja blogikirjoituksestamme.
• Microsoft 365:n Microsoft Test Base, joka on nyt yleisesti saatavilla, on pilvipalvelu, jonka avulla riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, suuryrityskumppanit ja organisaatiot voivat testata yrityssovelluksiaan Windows-asiakkaan ja -palvelimen versioita vasten. Lue lisätietoja Microsoft 365:n Test Basesta.

• Yleistulostus on pilvipalvelu, joka antaa käyttäjien tulostaa turvallisesti organisaation mihin tahansa tulostimeen ilman tulostuspalvelimia. Lue lisää yleistulostuksesta.

Lue tästä Tech Community -blogista tietoja 11 asiasta, joista pidämme Windows 11:ssa.

Uudet Windows 365:n parannukset, mukaan lukien Windows 11 -tuki Business Editionissa

Olemme vieneet PC:n pilveen Windows 365:llä, joten kaiken kokoiset yritykset voivat turvallisesti suoratoistaa täyden Windows-kokemuksen mihin tahansa laitteeseen. Voit nyt kokea Windows 11:n pilvipalvelussa Windows 365 Enterprise Editionin avulla. Business Editionin tuki on tulossa pian.

Useita uusia päivityksiä tehdään parhaillaan parhaan Windows 365 -kokemuksen tarjoamista varten. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tehostettu tietoturva ja tuki virtuaalisen TPM (Trusted Platform Module) -turvapiirin kautta Windows 11:n käyttöönottoa varten.
• Verkkoasiakasparannukset entistä nopeampia latausaikoja, entistä parempaa suorituskykyä, paikallisia resurssiasetuksia, helppokäyttötoimintoja ja monia muita kohteita varten.
• Azure Active Directoryyn liitetyn Windows 365:n tuki poistaa paikallisen infrastruktuurin tai Azure-infrastruktuurin tarpeen.
• Päätepisteanalytiikan resurssiraportit Microsoft Endpoint Managerissa tarjoavat tietoja suorittimen tai RAM-muistin suorituskyvystä Windows 365:ssä.

Asiakkaille, jotka haluavat modernin pilvipalvelun pöytätietokoneelle ja sovelluksen virtualisoinnin mutta tarvitsevat myös joitakin paikallisia sovelluksia ja tietoja, julkistamme Azure Stack HCI:n Azuren virtuaalityöpöydän esikatselun. Lue lisätietoja Azuren virtuaalityöpöydän julkistuksista.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia

Tutkimuksemme mukaan yli 60 prosenttia pienyrityksistä sanoi, että he eivät koe olevansa tarpeeksi hyvin valmistautuneita kyberuhkia vastaan. Microsoft Defender for Business on uusi päätepisteen turvallisuuden ratkaisu, joka auttaa jopa 300 työntekijän yrityksiä suojautumaan kyberhyökkäyksiä vastaan. Se on saatavilla erillisenä ratkaisuna ja sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Lue lisätietoja Microsoft Defender for Businessista.

Katse eteenpäin

Olemme sitoutuneet tukemaan jokaisen työntekijän menestystä tässä uudessa työn maailmassa aina fyysisten kokoustilojen uudelleensuunnittelemisesta digitaalisen luomisen tavan uudistamiseen hybridityön maailmassa. Tämä on vasta alkua, emmekä malta odottaa pääsevämme antamaan sinulle lisätietoja tulevina kuukausina. Pysy kuulolla.

The post Microsoft 365:n uudet ominaisuudet – miten tuemme kaikkia käyttäjiä uutta hybridityön maailmaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nämä innovaatiot perustuvat suoraan hybridityön paradoksiin¹, joka vaatii toimintamallin uudelleenajattelemista jokaiselle organisaatiolle, liittyvään ajatteluumme ja varhaisilta Viva-asiakkailta, joita ovat esimerkiksi Unilever, Humana ja REI, oppimiimme asioihin.¹ Viva auttaa organisaatioita muuntamaan työntekijän kokemuksensa, joka on yritykselle työskentelemisen digitaalinen kokemus, jotta lahjakkaat työntekijät säilytetään ja heitä houkutellaan työntekijöiden vaihtaessa työpaikkoja usein (Great Reshuffle).²

Yksittäisenä ratkaisuna Viva varmistaa, että jokainen työntekijä on yhdistetty organisaationsa kulttuuriin, henkilökohtaisen tuottavuuden merkityksellisiin tietoihin, asiantuntijoiden tietoihin ja tärkeisiin oppimisresursseihin. Ally.ion lisäämisen myötä on entistäkin helpompaa tehdä työntekijöiden työstä yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaista. Viva antaa organisaation jokaisen tason suoriutua hybridityön ja työntekijöiden loppuunpalamisen tärkeimmistä haasteista.

Microsoft Viva Suite: yksi palvelupaketti integroidulle työntekijän kokemuksen ympäristölle   

Microsoft Viva Suitessa asiakkaat saavat integroidun työntekijän kokemuksen ympäristön, joka kokoaa työnkulkuun viestinnän, tiedot, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot. Ohjelmistopaketin kampanjahinta on elokuuhun 2022 saakka 9 $ per käyttäjä per kuukausi, joka on 25 prosenttia edullisempi kuin kolmen premium-moduulin ostaminen yksitellen (yhteensä 12 $). Asiakkaat, jotka ostavat ohjelmistopaketin tilauksen nyt, saavat myös uuden Ally.io-moduulin ensi vuonna ilman lisäkustannuksia.

Koska Microsoft Viva tarjoaa integroidun kokemuksen, IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt keskitetyn Microsoft 365 -hallintakeskuskokemuksen avulla käyttää ohjattuja määrityksiä Vivan käyttöönottoa varten. Hallintakeskuskokemus sisältää määritysoppaan ja luettelon tehtäviä kullekin Viva-moduulille sekä aiheeseen liittyviä kumppaniratkaisuja ensimmäisten määritysten yksinkertaistamista varten. Myös täydellinen joukko vaiheittaisia käyttöönotto-ohjeita kullekin moduulille on saatavilla tämän blogin lopussa olevissa ohjeiden hyperlinkeissä.

Viva Connections: kulttuuri ja viestintä

Viva Connections on koottu yrityksen brändillä varustettu kokemus, josta löydät ajankohtaiset uutiset, keskustelut ja resurssit niistä sovelluksissa ja laitteissa, joita käytät päivittäin – ja myöhemmin tässä kuussa kyseisiin laitteisiin sisältyy myös matkapuhelimesi.

Tästä päivästä alkaen voit laajentaa kulttuuri- ja viestintäkokemustasi käyttämällä integrointeja useilta alan johtavilta kumppaneilta, joita ovat esimerkiksi Workday, ServiceNow, Qualtrics ja UKG.

Näiden kumppani-integrointien lisäksi pystyt nyt myös lisäämään kortteja hyväksynnille, työvuoroille ja tehtäville Teamsista Viva Connections -koontinäyttöösi. Näiden integrointien avulla voit myös käyttää Viva Connectionsissa uutta kumppanitoimintoa, kuten Adobe Signiä ja DocuSigniä hyväksyntiin ja Zebra-Reflexisiä ja Blue Yonderia työvuoroihin.

Lopuksi meillä on ilo ilmoittaa, että Espressive liittyy Viva Connections -kumppaniperheeseen. Espressiven koontinäyttökorttien avulla työntekijät voivat saada mukautettua omatoimista tukea välittömästi myöhemmin tänä vuonna.

Tietoja kaikista uusista Viva Connections -kumppaneista, mukaan lukien pian liittyvistä kumppaneista, saat tallennetusta istunnostamme. Meillä on myös ilo ilmoittaa, että uudet moduulien verkko-osat ovat nyt saatavilla SharePointissa. Tallennetusta istunnostamme saat tietoja myös niistä.

Kuva 1. Yhdistä organisaatioosi mistä käsin tahansa työskenteletkin – mukaan lukien matkapuhelimellasi myöhemmin tässä kuussa. 

Viva Insights: tuottavuus ja hyvinvointi

Viva Insights auttaa parantamaan tuottavuutta ja hyvinvointia tietoon perustuvilla, yksityisyyttä suojaavilla merkityksellisillä tiedoilla ja suosituksilla. Tänään julkistamme laajennetut ominaisuudet, jotka auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia navigoimaan hybridityössä organisaation kaikkia jäseniä pitämään entistä tehokkaampia kokouksia. Lisätietoja näistä ja muista tulevista ominaisuuksista saat lukemalla Viva Insights -blogia.

• Uudet esimiesten merkitykselliset tiedot ja työkalut auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia pysymään yhteydessä tiimin jäseniin, seuraamaan keskeneräisiä tehtäviä, tutkimaan tiimikulttuuriin vaikuttavia henkilökohtaisia tapoja, tunnistamaan saavutuksia ja pitämään yllä tiimin normeja, kuten kokouksettomia päiviä – kaikki tämä toiminnallisten suositusten kautta. Nämä merkitykselliset tiedot ovat käytettävissä pian kaikenkokoisille tiimeille Viva Insights -sovelluksen Oma tiimi -välilehdestä Microsoft Teamsille.
• Uusi tehokas kokouskokemus Viva Insights -sovelluksessa Teamsille auttaa kokousten järjestäjiä saamaan henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ja ehdotuksia kokoustapojen parantamiseksi. Lisäksi käyttäjät pystyvät luomaan ja jakamaan kokoussuunnitelmia määrittääkseen kokousnormeja, kuten tavallista lyhyempiä kokouksia oletusarvon mukaan, ja sisällyttämään aina Teams-linkkejä.
• Opastetut meditoinnit Headspacelta ovat yleisesti saatavilla marraskuussa 2021 neljällä uudella kielellä, jotka ovat ranska, saksa, portugali ja espanja.

Kuva 2. Anna esimiesten määrittää kokouksettomia päiviä tiimeilleen.

Viva Topics: tieto ja asiantuntemus

Viva Topics järjestää sisällön ja asiantuntemuksen automaattisesti järjestelmissäsi ja tiimeissäsi toisiinsa liittyviin aiheisiin, kuten projekteihin, tuotteisiin, prosesseihin ja asiakkaisiin. Kyseinen sisältö näkyy aihesivuina ja aihekeskuksina – jotka ovat tekoälyn luomia ja päivittämiä. Niiden avulla asiantuntijat voivat edistää ja jakaa tietoja wikityylisen yksinkertaisesti. Se myös ponnahtaa esiin aihekortteina, jotka toimittavat tietoja oikeaan aikaan Outlookissa, SharePointissa ja Officessa. Pian Viva Topics, joka on nyt yleisesti saatavilla, tekee entistä helpommaksi avata kyseiset tiedot entistäkin useammasta lähteestä. Jos haluat lisätietoja näistä ja muista parannuksista, lue Viva Topics -blogiamme tai katso tallennettu istuntomme tieto- ja sisältöpalveluista.

• Avaamme tietojen omaksumista Microsoft 365:n uusissa osissa integroimalla Viva Topicsin Outlookiin, Yammeriin, Bingiin ja ihmisten profiilikortteihin. Käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä.
• Aikaisen käyttöönoton kumppanimme pystyvät pian lisäämään Viva Topicsin suoraan keskusteluihin ja kanaviin Microsoft Teamsissä. Julkaistaan ensi vuoden alussa.
• Lisää tapoja aihejohtajille valvoa tietoa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien toisiinsa liittyvien aiheiden automaattinen ryhmitteleminen segmentteihin, käyttöanalytiikka ja virtaviivaistettu aihekeskus. Julkaistaan vuoden lopussa.
• Tuki indeksoida tietoja ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi kirjoitetusta sisällöstä. Julkaistaan vuoden lopussa.

Kuva 3. Hanki sisältöä organisaation ehdoista, projekteista tai tiimien nimistä suoraan Outlookissa käyttäen integroituja aihekortteja. 

Viva Learning: koulutus ja kasvu

Viva Learning tuo suuryritysoppimisen työnkulkuun yhdistämällä organisaatiosi, oppimisenhallintajärjestelmien, kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja Microsoftin tiedot. Moduuli on nyt yleisesti saatavilla Teamsin pöytätietokone- ja mobiiliversioissa. Muutaman seuraavan viikon aikana Viva Learning on saatavilla Microsoft 365 -vuokraajassasi – hae vain sanoja “Viva Learning” Teams-sovelluksen valikossa, niin löydät sen – sisältäen lisäominaisuuksia henkilökohtaisen ja sosiaalisen oppimisesi laajentamiseen. Vain muutama näistä uusista ominaisuuksista on lueteltu alla. Täydellisen luettelon julkaistuista ominaisuuksista, kumppani-integroinneista ja uusien lisäominaisuuksien käyttöön ottamisen varastointiyksiköiden tiedoista saat lukemalla Viva Learning -blogiamme.

• Tarkastele tehtäviä oppimisenhallintajärjestelmästä, niin pysyt helposti ajan tasalla vaaditun oppimisen suhteen.
• Hae kaikista oppimislähteistä, jotka on yhdistetty Viva Learningiin, ja suodata kiinnostuksen kohteiden, palveluntarjoajan tai keston mukaan, jotta löydät juuri sen sisällön, jonka tarvitset.
• Tee oppimissuosituksia tiimillesi ja työtovereillesi ja seuraa tekemiäsi suosituksia. Voit suodattaa suositukset tilan ja käyttäjän ilmoittaman valmistumisprosentin mukaan.
• Lisää koottu joukko oppimisresursseja välilehteen Teams-kanavissasi, jotta voit tuoda oppimisen suoraan tiimityöhön.

Kuva 4. Aloitusnäkymä tarjoaa henkilökohtaisen oppijan tilannevedoksen ja käyttöpisteen kaikelle yhdistetylle oppimissisällölle.

Ally.io: uusi moduuli tavoitteille ja tärkeille tuloksille

Meillä on ilo tuoda Ally.io, johtava tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, Microsoft Viva -perheeseen uutena moduulina vuoden 2022 jälkimmäisellä puoliskolla. Tämä uusi moduuli auttaa mullistamaan sen, miten organisaatiot käyttävät teknologiaa tuodakseen entistä syvemmän yhteyden työhön, tarkoitukseen ja tuloksiin hybridimaailmassa.

Työntekijöiden työn saaminen yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaiseksi on jokaisen organisaation tärkeä tavoite. Tämän saavuttamiseksi johtajien on investoitava työkaluihin, jotka viestivät läpinäkyvyyttä yrityksen tärkeistä tavoitteista ja luovat tapoja limittää tavoitteita ja raportoida tuloksia organisaation kaikilla tasoilla. Ally.io auttaa antamaan kaikille organisaatiossa näkyvyyden ja selkeyden koko työprosessiin yhdistäen jokapäiväisen työn yrityksen strategisiin tavoitteisiin.

Kuva 5. Tulossa on parannuksia Ally.io-sovellukseen Microsoft Teamsissa sekä virallinen Microsoft Viva -moduuli, joka perustuu tavoitteiden ja tärkeiden tulosten ratkaisuun.

Jos haluat lisätietoja Ally.io-ratkaisusta, lue julkistusblogiamme ja käy osoitteessa Ally.io.

Microsoft Viva -ympäristö

Viva on helposti mukautettavissa sekä laajennettavissa ja käytettävissä kaikkialla, missä työskentelet. Se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin sopimaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Viva tukee nyt seuraavia kumppani-integrointeja antaen sinulle pääsyn alan johtaviin sovelluksiin luonnollisessa työnkulussa.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* ja EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* ja Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Tarjoamme yritysasiakkaillemme Microsoft Viva Suitelle myös uuden yhteispalvelupaketin, joka sisältää LinkedIn Glintin. Viva ja Glint keräävät yhdessä arvokasta työntekijäpalautetta, muuttavat merkitykselliset tiedot toimenpiteiksi ja auttavat esimiehiä ja tiimejä mittaamaan ja parantamaan työntekijän kokemusta.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettava ympäristö, ja pian kumppanit ja kehittäjät pystyvät hyödyntämään työkalupaketteja ja ohjelmointirajapintoja kaikille neljälle moduulille. Viva Connections -työkalupaketti on saatavilla nyt, ja Viva Topicsin 3P-sisältötuki on tulossa yksityiseen esikatseluun vuonna 2022. Myös Viva Insights- ja Viva Learning -ohjelmointirajapinnat ovat saatavilla vuonna 2022. Lue blogistamme lisätietoja Viva-kumppaneista ja laajennettavuudesta.

Työntekijän kokemuksen ympäristö jokaiselle organisaatiolle – mukaan lukien Microsoftille

Kaikkien kuluneen vuoden hyvien hetkien, huonojen hetkien ja kattavien muutosten jälkeenkin missiomme on yhä antaa planeetan jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation saavuttaa entistä enemmän – mukaan lukien jokaisen ihmisen Microsoftilla. Olemme samalla työntekijän kokemuksen matkalla kuin asiakkaammekin Microsoft Vivan kanssa. Käytämme sitä maailmanlaajuisissa toimistoissamme lisäämään yhteyttä, kasvua ja hyvinvointia töissä.

Kerromme tuosta matkasta uudessa blogisarjassa, joka kertoo Microsoft Vivan kehityksestä. Ensimmäinen osa kertaa varhaisia päätöksiämme liittyen työntekijöiden tyytyväisyyteen; tuolloin ymmärsimme, että yksittäisen työntekijän kokemuksen sovellukset ovat erinomaisia – mutta keskitetty ympäristö on parempi, ja teimme muutoksen reagoidaksemme pandemiaan ja uudistaaksemme sisäiset ratkaisumme asiakkaille.

Aivan kuin sinunkin kohdallasi, meidän matkamme on vasta alussa, ja kerromme edistyksestämme mielellämme blogin toisessa osassa, joka julkaistiin tänään.

Olemme kiitollisia ja innoissamme siitä, että Microsoft Vivalla on jo ollut niin syvällinen vaikutus työntekijöihimme ja muiden maailmanlaajuisten organisaatioiden työntekijöihin. Valitse logot, niin saat tietoja siitä, miten maailman johtavat yritykset tukevat työntekijöitään Vivan avulla.

Aloita työntekijän kokemuksen matkasi

Oma matkamme Microsoft Vivan kanssa on auttanut meitä ymmärtämään, millaisia resursseja tarvitaan aloittamaan matka tällä työntekijän kokemuksen polulla. Sen jälkeen, kun Viva julkistettiin ensimmäisen kerran helmikuussa, olemme jatkuvasti lisänneet Vivan käyttöönoton, omaksumisen ja hallitsemisen ohjeitamme. Tässä on luettelo hyödyllisimmistä resursseistamme riippumatta siitä, missä kohtaa työntekijän kokemuksen ympäristön matkaasi olet. Jos tarvitset vieläkin enemmän tietoja (tai vain haluat keskustella ideoista jonkun kanssa), keskustele Microsoft-edustajasi kanssa.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva -hinnoittelu
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connectionsin yleiskatsaus
• Microsoft Viva Insights -ohjeet
• Microsoft Viva Topics -esittely
• Microsoft Viva Learning -esittely
• Käy osoitteessa Ally.io ja lue hankintailmoituksemme
• Microsoft Mechanics -videot IT-järjestelmänvalvojille
• Microsoft Viva -kehittäjäsivu

¹ 73 %: hybridityön paradoksi, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. syyskuuta 2021.

² Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

*Tulossa tammikuun 2022 loppuun mennessä

The post Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hybridityön muuttuessa uudesta uudeksi normaaliksi jatkamme edelleen oppimista siinä, miten siirtymä voidaan toteuttaa onnistuneesti. Yksi asia pysyy selvänä: hybridityössä on kyse joustavuuden tarjoamisesta. Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole olemassa. Yksi työskentelytrendien tutkimuksemme¹ uusimmista havainnoista kuvaa tätä hyvin: kun kysyimme omilta työntekijöiltämme, eniten ja vähiten aikaa toimistossa viettävät tekevät niin samasta syystä: työhön keskittymisen takia. 5. lokakuuta 2021 julkaistavan Windows 11:n ja muiden uusien teknologioiden käyttöönoton avulla autamme työntekijöitä osallistumaan ja olemaan tuottavia missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Tässä kuussa lisäämme uusia puhuttuja kieliä Microsoft Teamsin live-tekstityksiin ja transkriptioihin. Valmistaudumme uusien käyttöjärjestelmien, kuten Windows 11:n, Apple iOS:n ja macOS:n, aikakauteen lisäämällä uusia ominaisuuksia Microsoft Endpoint Manageriin sen varmistamiseksi, että työntekijäsi saavat miellyttävän kokemuksen ensimmäisestä päivästä lähtien. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja muita ilmoituksiamme tarkemmin.

Tarjoa entistä osallistavammat kokoukset jokaiselle

Aiemmin tässä kuussa annoimme useita uusita Teams-ilmoituksia, jotta organisaatiot voisivat valmistella fyysiset toimistotilansa hybridityötä varten, tehdä etäkokouksista yhtä tehokkaita kuin paikan päällä oltaessa ja antaa työntekijöidensä säilyttää työnkulkunsa.

Esittelemme nyt live-tekstityksen ja transkriptioiden parannetun tuen sekä Microsoft Viva Topics -integroinnin Microsoft Yammerin Microsoft Vivan välille.

• Ota live-tekstitys ja transkriptiot käyttöön entistä useammilla kielillä: Nyt jollakin tuetulla kielellä pidettävät kokoukset tukevat myös reaaliaikaista tekstitystä ja live-transkriptiota. Olemme laajentaneet 27 uuteen puhuttuun kieleen, mukaan lukien saksa, portugali (Brasilia), japani ja hindi. Mobiilikäyttäjät voivat näyttää tekstityksen tuetuilla kielillä, ja työpöytäkäyttäjät voivat vaihtaa puhuttua kieltä. Tämä tarjoaa monipuolisuutta ja lisää selkeyttä kokouksen osallistujille. Asiakkaat voivat käyttää tätä ominaisuutta Teams-kokouksen kautta työpöytäsovelluksessa napsauttamalla Lisää toimintoja -vaihtoehtoja.

• Etsi tietoja Yammerin ja Vivan välisen Topics-integroinnin avulla: Yammer integroituu Viva Topicsin, ottaa sen käyttöön, tuo yhteisöstä peräisin olevat tiedot helposti saataville koko organisaatiossa ja tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen Microsoft 365:ssä. Tämä uuden integroinnin ansiosta Topics viittaa samaan kohteeseen Yammerissa, Vivassa tai muualla Microsoft 365:ssä. Käyttäjät esimerkiksi näkevät aiheet Yammerissa parannettuina Viva Topics -kokemuksilla, kuten Viva Topics -kortteina. Lisäksi Viva Topics -kokemuksissa, kuten sivuissa ja korteissa, on sisältöä Yammerista, kuten kysymyksiä, vastauksia ja keskusteluja. Aloita lataamalla Yammer Topic -ohjelmointirajapinnan muutosten opas.

Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja ja luo tavallista värikkäämpiä kaavioita

Tässä kuussa lisäämme tuen yhteismuokkaamiselle salatuissa tiedostoissa ja mukautetut värit Microsoft Vision verkkoversiossa. 

• Yhteismuokkaa salattuja tiedostoja Microsoft 365 -sovelluksissa: Vuonna 2019 lisäsimme luottamuksellisuustunnisteiden tuen OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollisti tunnisteilla varustettujen ja salattujen tiedostojen avaamisen, muokkaamisen ja automaattitallennuksen ensimmäistä kertaa Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioissa. Tässä kuussa laajennamme yhteismuokkaamisen ja automaattitallennuksen myös Microsoft 365 -työpöytäsovelluksiin sekä Windowsissa että macOS:ssä. Nyt useat käyttäjät voivat yhteismuokata Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja samanaikaisesti, saumattomasti ja käyttäen automaattitallennusta ja samalla säilyttäen luottamuksellisuustunnisteet ja tiedostojen suojaukset kaikissa verkko- ja työpöytäsovelluksissa. Tämä ominaisuus auttaa organisaatioita pitämään luottamukselliset sisältönsä suojattuina ja samalla antaa käyttäjille mahdollisuuden parantaa tuottavuuttaan etätyöskentelyn aikana. Tämä ominaisuus on käytettävissä yritysten ajantasaisella ja kuukausittaisella kanavalla kanaviemme julkaisuajoitusten mukaisesti.

• Laajenna värivalikoimaasi mukautetuilla väreillä Vision verkkoversiossa: Viime aikoihin asti Vision verkkoversion käyttäjien mahdollisuudet rajoittuivat teemaväreihin ja vakioväreihin sekä mahdollisuuteen vaihtaa kaavioiden objektien läpinäkyvyyttä. Uusilla Lisää värejä- ja Viimeksi käytetyt värit -vaihtoehdoilla voit nyt käyttää nopeasti viimeksi käytettyjä värejä kaaviossasi tai valita värien täydestä spektristä haluamasi. Katso lisätietoja Viimeksi käytetyt värit- ja Lisää värejä -vaihtoehtojen ohjeista.

Varmista, että työntekijäsi voivat olla tuottavia ensimmäisestä päivästä alkaen

Tässä kuussa julkaisemme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella työntekijäsi työskentelemään uusissa Windows-, Apple iOS- ja macOS-versioissa.

• Ymmärrä laitteiden Windows 11 -valmiudet päätepisteanalytiikan avulla: Windows 11:n julkaisun lähestyessä sinun on syytä tietää, mitkä laitteesi ovat valmiita päivitystä varten. Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka tarjoaa uuden Windows-mittarin. Se mittaa vanhaa Windows-versiota käyttävien laitteiden määrän ja tarjoaa sitten korjausohjeet Windows-käyttöjärjestelmäversion päivittämiseen.

Työntekijöiden digitaalisella käyttökokemuksella on suuri merkitys yleisen tyytyväisyyden ja tuottavuuden kannalta. Päätepisteanalytiikkapalvelumme tarjoaa organisaatiollesi merkitykselliset mittaustoiminnot ja tiedot käyttäjien kokemuksen laadun mittaamiseen, ja se myös auttaa sinua arviomaan Microsoft Endpoint Manager hallitsemien päätepisteiden suorituskykyä ja kuntoa. Lue lisää päätepisteanalytiikasta ja siitä, miten viimeaikaiset parannukset voivat auttaa sinua arvioimaan työntekijöiden digitaalista käyttökokemusta.

• Hallitse iOS 15:tä ja macOS 12:ta Endpoint Managerilla julkaisupäivänä: Apple ilmoitti useista iOS 15:een ja macOS 12:een tiulevista muutoksista Worldwide Developers Conference (WWDC) -tapahtumassa kesäkuussa 2021. Tässä kuussa ilmoitimme, että Microsoft Endpoint Manager voi vastaisuudessa tukea monia päätepisteiden hallintatarpeitasi Applen käyttöjärjestelmän uusien versioiden julkaisupäivänä niin, että voit pitää päätepisteesi suojattuina ja suojata yrityksen tiedot. Voit lukea lisää näistä ja muista uusista iOS-, iPadOS- ja macOS-päätepisteiden hallintaominaisuuksista, jotka voivat parantaa työntekijöiden käyttökokemusta etulinjatyön ja hybridityön ympäristöissä. Näitä päivityksiä otetaan nyt käyttöön samanaikaisesti uuden Apple-käyttöjärjestelmän kanssa ja Endpoint Managerin lokakuun 2021 julkaisun aikana.

Katse tulevaisuuteen

Windows 11:n tulevasta julkaisusta Microsoft Teamsin päivityksiin, jotka auttavat kaikkia osallistujia tuntemaan itsensä osallisiksi, olemme sitoutuneet Työskentele missä tahansa -malliin, jota hybridityö vaatii. Ja lisää on tulossa. Seuraava blogikirjoituksemme sisältää ilmoituksia Microsoft Ignite -tapahtumasta. Se on puolivuosittainen tuoteilmoitustapahtumamme, joka tuodaan saatavillesi digitaalisena tänä vuonna.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet laajennetusta live-tekstityksestä ja transkriptioista Windows 11:n valmisteluun appeared first on Microsoft 365 Blog.

145 miljoonalla päivittäisellä aktiivisella käyttäjällään (ja määrä kasvaa edelleen) Microsoft Teams on paikka, jossa ihmiset aloittavat päivänsä ja jossa he pysyvät työskennellessään. Kuluneen puolentoista vuoden aikana ihmiset ovat oppineet luottamaan Teamsiin keskusteluissa, puheluissa, yhteistyössä ja entistä enemmän myös liiketoimintaprosessien automatisoinnissa. Teamsista on tullut hyvin konkreettisella tavalla uudenlainen edusta työnteon uudelle aikakaudelle. Joustavan työnteon mahdollistaminen ihmisille ei kuitenkaan ole helppoa. Jokaisen organisaation täytyy kehittääuusi toimintamalli, joka kattaa ihmiset, paikat ja prosessit.

Esittelimme tämän vuoden Inspire-tapahtumassa kolme tapaa, joilla innovoimme luodaksemme uusia luokkia hybridityönteon uutta aikakautta varten Microsoftin pilvessä:

• Uusi Dynamics 365 + Microsoft Teams -kokemus tuo esiin yhteistyösovellusten tehokkuuden ja auttaa organisaatioita ottamaan tämän toiminnon käyttöön ilman lisäkäyttöoikeuskustannuksia.
• Windows 365, joka vie PC:n pilveen, tarjoaa ihmisille mahdollisuuden yhdistää sisältönsä, sovelluksensa, tietonsa ja asetuksensa mihinkään yhteen tiettyyn laitteeseen rajoittumatta.
• Uudet kumppani-integroinnit Microsoft Vivassa parantavat entisestään työntekijäkokemusta.

Julkaisemme muitakin uusia innovaatioita Microsoft 365:ssä: niitä ovat muun muassa uudet suojaustoiminnot, uudet sovellusmonetisointiominaisuudet Marketplacessa ja Microsoft 365 Lighthouse. Työmaailman muuttuessa nämä julkaisut tuovat uusia mahdollisuuksia sekä kumppaneillemme että asiakkaillemme. Tutustutaan niihin nyt tarkemmin.

Yhteistyösovellukset: aktivoi työnkulku Teamsin Dynamics 365:ssä

Hybridityönteko edellyttää uudenlaisia sovelluksia, jotka ovat käytettävissä monipuolisesti kaikissa niissä paikoissa, joissa ihmiset tekevät töitä: keskusteluissa, kanavilla ja kokouksissa. Nämä sovellukset yhdistävät ihmis- ja liiketoimintaprosesseja, joten me kutsumme niitä yksinkertaisesti vain yhteistyösovelluksiksi. Ne tarjoavat myös kumppaneillemme uskomattoman mahdollisuuden tavoittaa Teamsin 145 miljoonaa päivittäin aktiivista käyttäjää ja laajentaa kohdeyleisöään.

Yhdessä Dynamics 365 ja Teams tarjoavat tehokkaita uusia tapoja organisaation kaikille käyttäjille kirjata ja viestiä ideoita saumattomasti suoraan työkontekstissa. Tänään julkaisemme uuden yhteistyösovelluksen, joka tuo yhteen Dynamics 365:n ja Teamsin parhaat puolet. Lisäksi poistamme käyttöoikeusveron, joka on aiemmin ollut organisaatiolle esteenä tällaiselle integroinnille, ja tarjoamme nämä kokemukset kaikkien käytettäväksi Teamsissa ilman lisäkustannuksia.

Mikään muu ohjelmistotoimittaja ei tarjoa tällaista integrointia ja käytettävyyttä koko organisaatiossa ilman useiden erillisten ohjelmistokäyttöoikeuksien hankkimista.

Tarkastele ja muokkaa Dynamics 365:n tietueita suoraan Teamsin työnkuluissa

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt kutsua kenet tahansa organisaatiossa tarkastelemaan ja työstämään yhdessä asiakastietueita suoraan Teams-keskustelun tai -kanavan kontekstissa. Tämä takaa sen, että oikeat käyttäjät voivat tehdä parhaat seuraavat toimet ilman useiden sovellusten ja tietolähteiden välillä vaihtamista. Myyjille tämä tarkoittaa esimerkiksi myyntimahdollisuuksien, asiakashistorian, asiakassuhteen kunnon, tärkeimpien yhteystietojen ja muiden vastaavien tietojen jakamista. Asiakaspalvelijoille tämä voi tarkoittaa esimerkiksi asiakastapaustietueen jakamista, vianmääritysohjeiden hankintaa ja seurantatoimien toteutusta.

Lisää Teams-kokous tapaamisiin ja kirjaa muistiinpanoja

Dynamics 365 -käyttäjät voivat nyt lisätä Teams-kokouksen tapaamista luodessaan. Tämän ansiosta he saavat käyttöönsä tärkeät asiakastiedot Teams-puhelun yhteydessä. Käyttäjät voivat myös kirjata muistiinpanoja suoraan Teams-puhelussa: ne tallennetaan sitten automaattisesti Dynamics 365 -tietueen aikajanalle. Vain käyttäjät, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat käyttää näitä tietoja. Tämä takaa sen, että vain oikeat työntekijät tarkastelevat, käyttävät ja jakavat asiakastietueita. 

Pysy ajan tasalla tietueista automaattisten ilmoitusten ja yhdistettyjen työnkulkujen avulla

Kun entistä useammat työntekijät työstävät tietueita yhteistyössä, on tärkeää, että kaikki olennaiset käyttäjät saavat tiedon siitä heti, kun työtoverit tekevät tietueisiin merkittäviä muutoksia. Automaattiset ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla päivityksistä. Käyttäjät voivat valita tietyt keskustelut ja kanavat, joilla ilmoituksia lähetetään, sekä ilmoitusten lähetysvälin. Lisäksi tiettyjä mukautuvia kortteja voidaan lähettää ilmoitustyypin perusteella. Tämä mahdollistaa paremmin yhdistetyt työnkulut.  

Riko yhteistyösovellusten kumppanikäytön raja-aidat

Uudet integroidut kokemukset Teamsin ja Dynamics 365:n välillä ovat vain yksi esimerkki yhteistyösovelluksista. Kerroimme tänään useista uusista ja parannetuista yhteistyösovelluksista alan johtavilta itsenäisiltä ohjelmistokehittäjäkumppaneiltamme (esimerkiksi Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow ja Workday). Kaikki nämä integroinnit tuovat jäsennetyt liiketoimintaprosessit ja -tiedot yhteistyökeskeisen työnteon kontekstiin.

Hallitse Teams-sovellusten ostamista koko yrityksessä entistä helpommin

Itsenäiset ohjelmistokehittäjät voivat pian myydä sovelluksiaan suoraan Teamsissa. Tämä tarjoaa uusia taloudellisia mahdollisuuksia sekä yksinkertaisemman tavan Teamsin IT-ylläpitäjille ostaa sovelluksia ja tilauksia suoraan Teamsin hallintakeskuksessa koko organisaation puolesta.

Windows 365 Pilvitietokone: Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Kulunut vuosi on osoittanut meille, miten tärkeässä roolissa tietokone on ihmisten yhdistämisessä, tuottavuudessa ja suojauksessa ihmisten tehdessä töitä, luodessa ja oppiessa. Viime kuussa kerroimme Windows 11:stä, joka uudistaa kaiken aina itse käyttöjärjestelmästä kauppaan saakka ja tarjoaa käyttäjille todellisia vaihtoehtoja.

Tänään julkaisemme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla myöhemmin tänä vuonna). Harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin, Windows 365 tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella ja missä tahansa päätepisteessä. Se luo uuden luokan nimeltään Pilvitietokone, joka hyödyntää sekä pilven että laitteen resursseja ja tarjoaa monipuolisen sekä räätälöidyn Windows-käytön missä tahansa.

Kirjaudu Pilvitietokoneellesi millä tahansa laitteella

Salamannopean käynnistyksen ansiosta käyttäjät voivat käyttää kaikkia omia sovelluksiaan, työkalujaan, tietojaan ja asetuksiaan pilvestä millä tahansa laitteella. Windows-kokemus – riippumatta siitä, käytätkö Windows 10:tä tai myöhemmin tänä vuonna tulevaa Windows 11:tä – on johdonmukainen käytetystä laitteesta riippumatta. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä.

Valmistele Pilvitietokoneita muutamassa minuutissa ilman virtualisointikokemusta

Pilvitietokoneen voi valmistella Microsoft Endpoint Managerin koontinäytössä. Valmistelukäytäntöjen avulla voit valmistella useita Pilvitietokoneita vain minuuteissa: voit muun muassa määrittää Windows-version, tiettyjä käyttäjiä tai ryhmiä sekä paljon muuta.

Windows 365 ei ole vain suuryrityksille, vaan se on tarkoitettu kaikenkokoisten yritysten helposti käytettäväksi. Itse asiassa PK-yrityksille on tarjolla yksinkertaisia työkaluja, joilla niiden perusylläpitäjät voivat valita ja määrittää omat pilviympäristönsä. Tämä takaa sen, että jokaisella on mahdollisuus valita oikea tietokone ja tuoda pilven tehokkuus käyttäjien hyödynnettäväksi.

Pysy suojattuna missä tahansa käytätkin Pilvitietokonetta

Windows 365 perustuu Zero Trust -suojausmalliin, joten se on oletusarvoisesti suojattu. Tämä auttaa vastaamaan nykypäivän vaikeisiin tietoturvahaasteisiin. Tiedot tallennetaan pilveen ja suojataan pilvessä, ei laitteessa. Windows 365 hyödyntää monimenetelmäistä todentamista, jolla jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa.

Windows 365 tarjoaa yhteistyösovellukset, Microsoft Teams, Dynamics 365:n ja Power Platformin sekä suojauksen tunnistetiedot ja henkilöllisyytesi käyttöösi missä tahansa ja milloin tahansa. Käytä Pilvitietokonetta missä tahansa: kotona, työpaikalla, työmaalla tai matkoilla. Windows 365 on yleisesti saatavilla 2.8.2021. Voit lukea lisää siitä Wangui McKelveyn Microsoft 365 -blogitekstistä.

Microsoft Viva: työntekijän kokemus työkontekstissa

Microsoft Viva asettaa ihmiset keskiöön ja tarjoaa heille yhteyden yritystietoihin, viestintään, työpaikkatietoihin, osaamiseen ja oppimiseen, jotta he voivat saavuttaa parhaita mahdollisia tuloksia. Microsoft 365:tä hyödyntävä Microsoft Viva on työntekijän kokemusalusta, joka toimii nykyisten ratkaisujesi kanssa ja jota voi helposti räätälöidä ja laajentaa minkä tahansa yritysportfolion osaksi yrityksen kulttuurin uudistamistoimien yhteydessä. Kerroimme tänään uusista kumppanuuksista, kehitystyökaluista, työntekijäkokemuksen tutkimuksista ja monista muista. Lue lisää uutisia Microsoft Vivan eri moduuleista: Viva Learning, Viva Connections ja Viva Topics.  

Monipuolista työntekijän kokemusta uusilla Viva-kumppani-integroinneilla

Kerroimme aiemmin tänä vuonna useista Viva-kumppani-integroinneista, esimerkiksi sisällöntuottajien, oppimisen hallintajärjestelmien ja hyvinvointityökalujen integroinneista, joilla asiakkaat voivat helposti yhdistää työntekijät heidän päivittäin käyttämiinsä ratkaisuihin. Tänään kerroimme 21 uudesta kumppani-integroinnista (mukaan lukien Workday, Qualtrics ja ServiceNow). Nämä ja aiemmin tänä vuonna ilmoittamamme kumppani-integroinnit ovat saatavilla myöhemmin tänä vuonna.

Tuo ratkaisusi Vivaan

Olemme myös lanseeranneet työkaluja, joilla kumppanimme ja kehittävät voivat integroida ratkaisujaan Vivaan, laajentaa Viva-ratkaisujaan ja kehittää ratkaisuja Vivan avulla. Myöhemmin tänä vuonna julkaistavien Viva Connections -ohjelmointirajapintojen avulla kumppanit voivat integroida Viva Connections -koontinäytön ja parantaa työkalujensa löydettävyyttä ja käyttöastetta suoraan Viva-kokemuksessa. Myöhemmin tänä vuonna esiversiona julkaistavilla Viva Learning -ohjelmointirajapinnoilla voi integroida sisältöä oppimispalveluista sekä määräpäiviä ja määritettyä sisältöä oppimisen hallintajärjestelmistä siten, että se on käytettävissä Teamsissa, Office.comissa, SharePointissa ja Bingin Microsoft Searchissa.

Olemme innoissamme siitä, miten hyvin asiakkaamme ovat ottaneet Vivan käyttöön. Asiakkaat, esimerkiksi Old Mutual yhteistyössä PwC:n kanssa, hyödyntävät Vivaa tarjotakseen esimiehille paremman kuvan työntekijöiden toiminnasta, jotta esimiehet voivat edistää entistä inklusiivisempaa ja paremmin yhdistettyä kokemusta.

Auttaaksemme kumppaneitamme kehittämään ja markkinoimaan sovelluksia Teamsiin ja Vivaan lanseeraamme myös uusia etuja Microsoft 365 -sovellusten kehittämiseen liittyen. Näihin etuihin lukeutuvat muun muassa mahdollisuus käyttää Microsoftin tekniikkaa ja henkilökohtaiset konsultoinnit Microsoftin asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on auttaa kumppaneitamme kehittämään ja luomaan yhteistyösovelluksia ja työntekijän kokemusratkaisuja. Lisäksi tarjolla on markkinointiresursseja uusille asiakkaille skaalaamiseksi ja tukea yhteismyyntiin näkyvyyden kasvattamiseksi yli 15 000 Microsoftin jälleenmyyntipisteemme kanssa.

Kun hybridityöstä tulee uusi normaali, menestys edellyttää sitä, että takaat työntekijöiden osallistumismahdollisuudet ja tasapainon sekä mahdollisuuden työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Äskettäin julkaistun tutkimuksen mukaan yritykset, joilla on luokkansa parhaat työntekijän kokemusohjelmat, ylittävät taloudelliset tavoitteensa 2,2-kertaa vertaisiin paremmin ja onnistuvat pitämään työntekijänsä ja aktivoimaan heitä 5,1-kertaa todennäköisemmin. Lue yhteenveto tästä raportista, jonka tilasimme Josh Bersin Academylta: siitä saat hyödyllistä lisätietoa.

Digitaalisen muutoksen suojaaminen

Tarjoamme kumppaneillemme myös mahdollisuuden rakentaa luottamusta asiakkaiden keskuudessa uusilla suojausratkaisuilla, joissa priorisoidaan inkluusio, saavutettavuus ja kestävyys. Alla on esitelty parhaita paloja tähän liittyen. Tarkemmat tiedot saat työtoverimme Vasu Jakkalin blogista.

Hallitse asiakkaiden suojaustasoa suuressa mittakaavassa

Kerroimme tänään, että Microsoft 365 Lighthousen esiversiokausi on alkamassa. Se tarjoaa hallituille palveluntarjoajille yhden keskitetyn sijainnin ja vakiosuojausmääritysmallit laitteiden, tietojen ja käyttäjien suojaamiseen PK-yritysasiakkaille, jotka käyttävät Microsoft 365 Business Premiumia. Microsoft 365 Lighthouse tarjoaa käyttäjille erityisesti mahdollisuuden tunnistaa nopeasti uhat, poikkeukselliset laitekirjautumiset ja laitteiden vaatimustenmukaisuusilmoitukset sekä ja reagoida niihin nopeasti. Hallinnan monimutkaisuuden vähentäminen, kun kumppanimme skaalaavat ja edistävät standardointia asiakkaidensa ratkaisuissa, antaa kumppaneillemme mahdollisuuden hallita riskejä aktiivisesti sekä parantaa asiakkaidensa suojaustasoa. Voit lukea lisää Microsoft 365 Lighthousesta tämän päivän Tech Community -blogitekstistä.

Suojaa loppuasiakkaat huijauksilta

Kumppaneille, jotka jo auttavat Azure AD B2C -asiakkaita hallitsemaan käyttäjätietoja ja käyttöoikeuksia asiakassovelluksissaan, laajennamme suojausta siten, että se kattaa myös huijaus- ja petosyritykset. Teemme tämän integroimalla Dynamics 365 Fraud Protectionin Azure AD B2C:hen.

Hanki näkyvyyttä entistä useampiin sovelluksiin

Olemme kehittäneet sovellushallinnan lisäosatoiminnon Microsoft Cloud App Securityyn. Sen esiversiokausi alkaa tänään. Kumppanit, jotka jo hallitsevat Microsoft Cloud App Securityä asiakkaidensa puolesta, voivat sovellushallinnan avulla valvoa, suojata ja hallita Microsoft 365 -sovelluksia sekä tunnistaa riskialttiit toiminnot nopeasti ja ilmoittaa niistä sekä ehkäistä niitä.

Tunnista avainasemissa olevien käyttäjien riskialttiit toiminnot

Olemme laajentaneet sisäisten käyttäjien riskin hallinnan priorisoitujen käyttäjien ryhmää siten, että se sisältää nyt tarkat roolipohjaisen käytön hallinnan. Myös tämän toiminnon esiversiokausi on nyt käynnissä. Se lisää priorisoitujen käyttäjien ryhmälle käyttöoikeudet, jotka rajoittavat ilmoitukset ja tapaukset vain tietyille yksilöille koko ryhmän sijasta.

Räätälöi viranomaisarviointeja omien vaatimusten mukaisesti

Uudet yleiset vaatimustenmukaisuusmallit muille kuin Microsoftin pilvipalveluille Yhteensopivuuden hallinnassa tarjoavat kumppaneille mahdollisuuden hyödyntää yli 300 mallia. Niillä he voivat hallita asiakkaidensa vaatimustenmukaisuusasioita eri pilvissä ja eri sovelluksissa.

Työn tulevaisuus

Näinä vaikeina aikoina olemme silti optimistisia sen suhteen, että yhdessä voimme mahdollistaa joustavan työnteon tulevaisuudessa ihmisille kaikkialla maailmassa. Näinä aikoina monet syövät ensin aamupalaa lastensa ja ryntäävät sitten koneilleen kokousten ääreen. Haluamme tarjota kaikenkokoisille yrityksille, aina yhden miehen pyöränkorjauspajasta massiivisiin monikansallisiin yrityksiin, mahdollisuuden hyödyntää pilven tehokkuutta sijainnista riippumatta. Haluamme luoda maailman, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa osallinen ja mukana toiminnassa riippumatta siitä, tekeekö hän etätöitä, töitä toimistolla tai on hybridityöläinen.

The post Microsoft Teamsin yhteistyösovelluksista Windows 365:een: tässä ovat Insprise-tapahtumassa esitellyt Microsoft 365:n uudet ominaisuudet ja toiminnot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia: 

• Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
• Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
• Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin. 

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

• Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut. 

• Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

• Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

• Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
• Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
• Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
• Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
• Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

• Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan. 
• Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
• Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

• Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
• Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
• Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
• eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

• Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
• .NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
• WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

• Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
• Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
• Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
• Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Satya käsitteli tänään Microsoftin laajaa lähestymistapaa siirtyessämme hybridityöhön. Hyödynnämme tätä lähestymistapaa keskusteluissa asiakkaidemme kanssa kentällä.

Tiimini tapaa lähes päivittäin maailman eri kolkissa olevia yritysjohtajia ja kumppaneita, jotka pyrkivät valmistelemaan työntekijöitään työn tulevaisuutta varten. Meiltä kysytään usein näissä kokouksissa: Mitä Microsoft tekee? Ja vastaan tähän aina ensimmäiseksi: Kuten sinä, opimme matkan varrella – tarkastelemme tietoja, kuuntelemme työntekijöitämme ja reagoimme nopeasti siihen, mikä toimii ja mikä ei. Kasvuhakuisuus on avain, jonka avulla kartoitamme tietä eteenpäin epävarmoina hetkinä. 

Ei ole epäilystäkään siitä, että siirtyminen joustavampaan työtä koskevaan lähestymistapaan on valtava työsarka jokaiselle johtajalle ja yritykselle. Tämä pitää ainakin paikkansa meille laatiessamme suunnitelmaa hybridityömallin käyttöönottamiseksi yli 160 000 työntekijällemme ympäri maailman. Tiedämme, että yhdelläkään henkilöllä tai yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia, mutta voimme mielestämme toimia kasvuhakuisesti jakamalla oppimaamme muiden kanssa. 

Kaksi uutta resurssia siirtymiseen hybridityöhön

Julkaisimme siksi äskettäin kaksi uutta resurssia, joissa selvitetään tarkemmin, mitä olemme oppineet soveltaessamme hybridityömallia Microsoftissa. Niiden tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan omaan yritykseesi parhaiten sopiva hybridityösuunnitelma. Nämä resurssit heijastavat pohjimmiltaan uskoamme siihen, että johtajien on kokoonnuttava yhteen luomaan uusi joustava toimintamalli, joka kattaa työntekijät, paikat ja prosessit. Tällä tavoin ne voivat muuntaa yrityksen perusrakenteita hybridityötä varten.  

Haluan korostaa ensimmäistä resurssia eli Hybrid Workplace Flexibility Guide -opastamme, jonka laadimme alunperin Microsoftin työntekijöille. Se sisältää esimerkkejä tiimisopimuksista, mallipohjia ja työkaluja hybridityötä varten. Siinä on myös yksityiskohtaisia suunnitelmia, jotka kattavat kaiken strategioista työntekijöiden terveyden ylläpitämiseksi tarkkoihin toimintasuunnitelmiin, joiden avulla voit jakaa työntekijöiden ajan fyysisen työpaikan ja etätyöpaikan välillä. Ja paljon lisää on tulossa pian. 

Toinen resurssi on nimeltään Hybrid Work: A Guide for Business Leaders. Se perustuu pitkälti opittuihin asioihin siitä, millaisiksi kuvittelemme työntekijöiden tehtävät, paikat ja prosessit hybridimaailmassa. Seuraavassa on nopea yhteenveto tärkeimmistä kohdista:

Työntekijät 

Jotta voimme auttaa työntekijöitä menestymään joustavammassa työmaailmassa, meidän on pohdittava uudelleen koko työntekijäkokemusta – kulttuurin luomisesta lahjakkuuksien houkuttelemiseen ja säilyttämiseen sekä kuuntelujärjestelmien luomiseen. Jokainen yritys tarvitsee suunnitelman ja käytännöt, jotka edistävät äärimmäistä joustavuutta ja auttavat meitä luomaan digitaalista empatiaa kulttuurimme kaikissa näkökohdissa. Microsoft tarjoaa työntekijöilleen selkeän joustavaa työtä koskevan käytännön– kuka tahansa työntekijä voi tehdä etätyötä jopa 50 % ajastaan. Luomme myös yksityisyyteen perustuvia kuuntelujärjestelmiä digitaalisten signaalien sieppaamiseksi erilaisilla työkaluilla, kuten Workplace Analytics, joka on Viva Insightsin osa. Sen avulla esimiehet ja johtajat voivat seurata tiimiensä hyvinvointia, ja yritykset valtuuttaa esimiehet ja johtajat ”palkkaamaan lahjakkuuksia kaikkialta” ja luomaan omia tiiminormejaan.

Paikat

Paikkoja koskeva lähestymistapamme kattaa fyysisen ja digitaalisen välisen kuilun kaventamisen ja kehittymisen työntekijöiden tarpeiden mukaan. Tämä alkaa työntekijöiden turvallisuuden asettamisesta etusijalle. Analysoimme esimerkiksi eri julkisista ja yksityisistä lähteistä peräisin olevia monia tietoja Microsoft Power BI:n koontinäytössä sen määrittämiseksi, milloin työntekijöiden sallitaan tulla työpaikalle ja kuinka monta työntekijää työpaikalla voi olla. Käytämme myös yksinkertaista Power Appsilla luotua sovellusta, jonka avulla työntekijät voivat itse arvioida terveyttään ja hyvinvointiaan saapuessaan toimistoon.  

Ja mitä tulee kokoustiloihin, olemme kääntäneet pandemiaa edeltävän suunnittelufilosofiamme päälaelleen ja suunnittelemme tiloja nyt työntekijöille, jotka eivät ole huoneessa. Yhdistämällä uudet suunnittelumallit Microsoft Teams -kokoustilojen innovaatioihin annamme kaikille tilaisuuden osallistua täysimittaisesti kokouksiin sijainnistaan huolimatta. 

Prosessit

Siirtyminen hybridityöhön tarjoaa yritysjohtajille harvinaisen tilaisuuden muuntaa tärkeitä liiketoiminnan prosessejaan rohkeilla uusilla tavoilla. Jos ajattelet seuraavaa paria kuukautta pelkkänä ”paluuna toimistoon”, et saa tilanteesta kattavaa kuvaa. Varaa sen sijaan aikaa digitaalisten muunnosprosessien tunnistamiseen ja priorisointiin. Voit näin arvioida, mitä olet oppinut viime vuoden aikana. Kilpailijasi tekevät taatusti näin. Tulevaisuuden voittajista päätetään tänään.   

Microsoft käyttää tilaisuuden hyödykseen ja pohtii uudelleen tärkeitä liiketoimintaprosessejaan – liiketoimista myyntiin asti. Muunnamme esimerkiksi sisäistä myyntitiimiämme Microsoft Power Platformin, Power Automaten, Power BI:n ja Power Appsin avulla kassalle siirtymisen automatisoimiseksi. Panostamme myös keskitettyyn globaaliin kysyntäkeskukseen liidien luomisen ja asiakkaiden osallistumisen lisäämiseksi automatisoidun digitaalisen markkinoinnin avulla. 

Oppaassa käydään läpi myös monia muita opittuja ja muutettuja asioita. Lataa opas, ja voit tutustua niihin kaikkiin tarkemmin.  

Kasvuhakuisuudessa pidän eniten siitä, että se rohkaisee suhtautumaan avoimesti parhaimpiin ideoihin niiden lähteestä huolimatta. Jaan mielelläni kanssasi nämä kaksi resurssia ja toivon, että niistä on sinulle hyötyä. Ja ennen kaikkea, haluaisin tietää, mitä sinä opit matkan varrella. Meillä on tilaisuus luoda yhdessä uusi työmaailma, joka voi olla parempi kaikille.

Lisää on tulossa pian.

The post Microsoftin hybridityötä koskeva lähestymistapa: uusi opas asiakkaidemme auttamiseksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.  

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.  

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
• Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
• Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.  

The post Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyt valmistajat ympäri maailmaa ovat eilisen, jolloin useimmat työntekijät olivat fyysisesti paikalla töissä, ja huomisen, jolloin hybridityö ja mahdollisuus turvalliseen paluuseen perinteiseen tehdasympäristöön tarjoavat polun takaisin normaaliin toimintaan, välissä.

Kun Hannover Messe 2021 Digital Edition alkaa, on selvää, että valmistusteollisuus nopeuttaa digitaalista muutostaan – ja että työvoima ja työpaikka ovat muuttuneet lopullisesti.

Hybridityö on uusi normaali

Voimme jossakin määrin tehdä pankkitoimintoja, shoppailla ja jopa tavata lääkäreitämme verkossa, mutta valmistuksen etulinjan työntekijän on jatkettava tarvitsemiemme tuotteiden valmistamista tehtaassa, joten he eivät voi pysyä kotona. Valmistajat puhuvat enemmän ja enemmän hybridityön “uudesta normaalista” ja soveltavat uusia käytäntöjä varmistaakseen turvallisen ja varman työskentelyn tehtaissaan.

Kun pandemia iski, huomasimme, että asiakkaat nopeuttivat suunnitelmiaan valtavasti, ja kaksi vuotta digitaalista muuntamista tapahtui vain kahdessa kuukaudessa. Huomasimme Microsoft Teamsin päivittäisen käytön kaksinkertaistuneen useita kertoja. Erityisesti valmistusalalla Microsoft Teamsin päivittäinen aktiivinen käyttö kasvoi yli 230 prosenttia verrattuna edelliseen vuoteen. Tarve viestiä ja tehdä yhteistyötä koko organisaatiossa digitaalisesti on aina ollut tärkeä, mutta nyt se on oleellinen.

Etulinjan työntekijät ovat nousseet kuluneen vuoden sankareiksi, ja liiketoimintajohtajat ymmärtävät jatkuvasti yhä paremmin tarpeen ottaa käyttöön työkaluja, jotka yhdistävät heidän koko organisaationsa aina johdosta tehdastyöntekijöihin. Microsoft Teams mahdollistaa uusia tapoja työskennellä aina valmistustyövoiman yhdistämisestä Microsoft Cloud for Manufacturingin avulla liiketoimintaprosessien digitoimiseen ja työvoiman perehdytyksen ja koulutuksen virtaviivaistamiseen.

Tarve yhdistää kaikki työntekijät toiminnan kannalta tärkeisiin tietoihin on edelleen todellinen. Monissa valmistusskenaarioissa oletetaan, että kaikkien pitäisi pystyä hankkimaan etätukea.

Microsoft Teams tarjoaa etulinjan työntekijöille myös tiettyihin tarkoituksiin rakennettuja ratkaisuja, joiden avulla he voivat onnistua ja pysyä turvassa. Microsoftin kumppanuus RealWearin kanssa on olennaista sen toteuttamisessa havaintokykyisen ja handsfree-tyylisen yhteistyön avulla.

Tavallisesti tehtaat ja etulinjan työntekijät eivät aina ole olleet ensimmäisten joukossa digitaalisen muutoksen investointien suhteen etenkin siksi, koska ohjelmiston ja laitteiston on yhdessä tarjottava parhaita mahdollisia kokemuksia. Asiakkaat, kuten Honeywell, tekevät virtuaalisia tarkastuksia ja tehtaan hyväksymistestejä käyttämällä handsfree-videopuheluita Microsoft Teamsin ja RealWearin tuotteiden avulla. Etäasiantuntijat voivat antaa reaaliaikaisia ohjeita tehtaan työntekijöille, mikä johtaa kustannussäästöihin sekä entistä lyhyempiin laitteiden käyttökatkoihin ja varmistaa työntekijöiden turvallisuuden haastavissa ympäristöissä.

Esimerkiksi Mars Petcare on määrittänyt uudelleen tavan, jolla se kehittää etulinjan työntekijöidensä taitoja, jotta he suoriutuvat lemmikkieläinten ruoan valmistukseen käytettävien koneiden ja laitteiden päivittäisestä ehkäisevästä ylläpidosta. He käyttävät puettavia RealWearin tuotteita pitääkseen yhteyttä nykyään kotoa käsin työskenteleviin etäasiantuntijoihin. Mars odottaa tulevaisuudessa hybridimallia, jossa 80 prosenttia työmatkoista poistuu.

Pian Microsoft Teamsilla ja RealWearilla on äänikomentoja laitteen taskulampun käyttämiseen ja lähtevän videon zoomaustason säätämiseen, minkä ansiosta tehdastyöntekijöiden on entistä helpompi näyttää näkemänsä asiat handsfree-tilassa.

Laajenna valmistuksen työnkulkuja ja tee niistä digitaalisia

Microsoft Teams on ainutlaatuinen sen suhteen, että kun yhdistät tietosi ja etulinjan työntekijäsi samassa viestintäympäristössä, voit tehdä työnkuluistasi digitaalisia – tuoden jo käyttämäsi työkalut ja prosessit suoraan työnkulkuun. Asiakkaat käyttävät Microsoft Teamsia ja Power Platformia tehtaan laadunvarmistukseen, ja Toyota on tehnyt jatkuvan parantamisen prosessistaan (Kaizen) digitaalisen lyhentäen sen keston kuukausista päiviksi.

Hyväksynnät ovat erittäin tärkeä osa sitä, miten valmistuksen etulinjan työntekijät saavat työnsä valmiiksi. Microsoft Teamsin uudet mallit virtaviivaistavat työnkulkua tarjoamalla toistettavissa olevan rakenteen tavallisille hyväksynnille, kuten ylitöiden pyytämiselle. Lisäksi integroinnit tärkeiden kumppaniemme, kuten Adobe Signin ja DocuSignin, kanssa mahdollistavat elektronisen allekirjoitusten hyväksynnän suoraan Hyväksynnät-sovelluksessa tehtaan työntekijöiden sopimuksille ja luville, jotka vaativat muodollisen vahvistamisen.

Aivan kuten kahvi on joillekin olennaista päivän aloittamiseksi, kellokortin leimaaminen työvuoron aluksi on olennaista tehdastyöntekijöille. Uusien Kellokortti-ohjelmointirajapintojen avulla organisaatiot voivat luoda sääntöjä, kuten sen, miten myöhään työntekijä voi leimata kellokorttinsa tarvitsematta esimiehen hyväksyntää tai edellyttämättä terveystarkistusta ennen kellokortin leimaamista päivää varten.

Edistä kulttuuria ja oppimista tiimissäsi

Työntekijöiden taitojen kehittämisestä ja uusien taitojen opettelemisesta jatkuvan oppimisen ja kehittämisen kautta on tullut yksi valmistajien tärkeimmistä prioriteeteista. Yhdistä yrityksen johto tehdastyöntekijöihin ja jaa tärkeitä tietoja oikealle kohderyhmälle, jotta kaikki ovat tilanteen tasalla. Uudet olennaiset ilmoitukset Yammerissa antavat julkaisijoiden taata, että jokainen etulinjan työntekijä näkee tärkeät yhteisön ilmoitukset, vaikka ne olisivat heidän ensisijaisten ilmoitusasetustensa ulkopuolella. Yritystiimit voivat nyt valvoa, hallita ja parantaa etulinjan työntekijöidensä kanssa jakamiaan tietoja, kuten uusia koulutus- tai turvallisuuskäytäntöjä, käyttämällä Yammerin yhteisöjen merkityksellisiä tietoja.

Lisäksi Viva Learning tarjoaa helpon pääsyn työhön liittyvän oppimisen koulutussisältöön, jonka avulla työntekijät voidaan perehdyttää nopeasti ja työntekijöiden taitoja rakentaa jatkuvasti. Lue lisää tulevasta arvosta Microsoft Vivan tiekartasta täällä.

Lisätietoja

Kattavampia tietoja ja esittelyn Microsoft Teamsista valmistuksen työnkuluille saat tutustumalla Manufacturing day in the life with Microsoft Teams -videoon.

Liity seuraamme LinkedInin Ask-me-Anything-keskusteluun Emma Williamsin (Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation) ja Andrew Chrostowskin (RealWearin CEO) väliseen keskusteluun, jota johtaa Julie Sanford (Global Industry Marketingin General Manager). Liity seuraamaan, kun he keskustelevat siitä, mitä he kuulevat valmistusasiakkailta etulinjoissa. 

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit antaa etulinjan työntekijäsi tehdä entistä enemmän Microsoft Teamsin avulla, rekisteröidy tulevaan verkkoseminaariin, tutustu tähän blogiin virtuaalisista Kaizen-tapahtumista, tutustu tarkemmin jokaiseen tuoteilmoitukseen tekniikkayhteisön blogissa ja pysy ajan tasalla Microsoft Cloud for Manufacturingin suhteen, jotta saat tietoja siitä, miten voit auttaa valmistamaan entistä joustavamman ja kestävämmän tulevaisuuden.

The post Miten Microsoft Teams mahdollistaa hybridityön ja tukee etulinjan työntekijöitä valmistuksessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

On myös selvää, että joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoftin Work Trend Index -tutkimusten mukaan yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Voimme siis odottaa melko merkittäviä muutoksia tulevina viikkoina ja kuukausina.

Tässä uudessa hybridimaailmassa menestyminen edellyttää ihmisille ja organisaatioille ratkaisuja, jotka ovat sujuvia, dynaamisia ja pilvipohjaisia.

Me Microsoftilla kehitämme palveluita, joilla kaikki voivat menestyä tässä työnteon ja opiskelun uudessa hybridimaailmassa. Julkaisemme tänään Microsoft Ignitessa uusia toimintoja, jotka on kehitetty hybridimaailmaan. Aina Microsoft Teamsin sisäisille ja ulkoisille osallistujille suunnitelluista uusista digitaalisista tapahtumakokemuksista uusiin Microsoft Vivan saatavuusilmoituksiin, jaettavaa on todella paljon.

Aloitetaan siis.

Riko raja-aidat ja helpota yhteydenpitoa sekä yhteistyötä organisaatioiden välillä

Monipuoliset ja mukaansatempaavat digitaaliset tapahtumat ovat nyt kenties enemmän kuin koskaan tärkeitä onnistuneen yhteistyön kannalta – riippumatta siitä, oletko kutsumassa sisäisiä vai ulkoisia osallistujia vai molempia. Julkaisemme uusia toimintoja, jotka helpottavat yhteistyötä organisaatioiden välillä ja erikokoisten tapahtumien järjestämistä. 

Paranna yhteistyötä ja tiedonhallintaa

Microsoft Teams tukee monipuolisesti erilaisia viestintätarpeita aina pienistä sisäisistä kokouksista suuriin virtuaalitapahtumiin. Nyt voit järjestää Teamsissa helposti vuorovaikutteisia verkkoseminaareja, joihin voi osallistua oman organisaatiosi käyttäjiä ja ulkopuolisia – jopa 1 000 osallistujaa kerralla. Verkkoseminaarit sisältävät kattavat toiminnot, esimerkiksi räätälöidyn rekisteröinnin ja monipuoliset esitystoiminnot sekä järjestäjän toiminnon (kuten mahdollisuus poistaa osallistujien keskustelutoiminto ja kuvayhteys käytöstä sekä tapahtuman jälkeinen raportointi). Jos verkkoseminaarisi kasvaa yli 1 000 osallistujaan, Teams skaalautuu saumattomasti jopa 10 000 hengen lähetyksiksi, joita osallistujat voivat vain katsella. Näinä etätyön aikoina tarjoamme mahdollisuuden hyödyntää vieläkin suurempia, jopa 20 000 hengen, lähetyksiä vuoden loppuun mennessä. Nämä uudet tapahtumatoiminnot sisältyvät moniin Office- ja Microsoft-tilauksiin, joita organisaatiosi käyttää jo!

Pian on tulossa uusia integrointeja, jotka yhdistävät Teams-tapahtumat ja Microsoft Dynamics 365 Marketingin tehokkaat osallistujien hallintatoiminnot. Niiden ansiosta osallistujatietojen hallinta Microsoft Teamsissa ja Dynamics 365 Marketingissa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen on helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Julkaisemme uuden Microsoft Teams -yhteyksien toiminnon, jolla voit jakaa kanavia kenen tahansa kanssa organisaatiossasi tai sen ulkopuolella. Jaettu kanava näytetään käyttäjän ensisijaisessa Microsoft Teams -vuokraajassa muiden tiimien ja kanavien rinnalla, minkä ansiosta se on kaikkien käytettävissä helposti omissa työnkuluissa. Jaetussa työtilassa voit hyödyntää Microsoft Teamsin monipuolisia yhteistyötoimintoja: keskusteluita, kokouksia, yhteistyötä sovelluksissa, jakamista ja tiedostojen reaaliaikaista yhteismuokkaamista. Järjestelmänvalvojat saavat käyttöönsä eriytetyt hallintatoiminnot, joilla organisaatio voi hallita sitä, miten ulkoiset käyttäjät käyttävät tietoja sekä dataa. Microsoft Teams -yhteydet on saatavilla tänään yksityisenä esiversiona. Se julkaistaan laajemmin myöhemmin tänä vuonna.

Parempia kokouksia ja esityksiä paikkariippumattoman työnteon maailmaan

Hybridityönteon ja -opiskelun maailmassa tarvitsemme kokouksia, jotka tarjoavat ensiluokkaisen kokemuksen jokaiselle osallistujalle heidän sijainnistaan riippumatta. Kun koulutus jatkaa kehittymistään, niin tekee myös tekniikka, jolla digi- ja hybridiopetusta tarjotaan. Microsoft Teamsin uudet toiminnot antavat puhujille mahdollisuuden luoda vaikuttavampia ja dynaamisempia esityksiä sekä pitää yhteyttä kaikkiin osallistujiin entistä luonnollisemmin.

Esittäjät jakavat usein oman työpöytänsä virtuaalikokouksissa, mikä luo epäjohdonmukaisen esityskokemuksen ja rajoittaa yleisön mahdollisuuksia vuorovaikutukseen. Julkaisemme tänään Microsoft PowerPoint Liven Microsoft Teamsissa. Sen avulla esittäjät voivat pitää vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Esittäjät voivat nyt johtaa kokouksia entistä luottavaisemmin mielin, kun muistiinpanot, diat, kokouksen keskustelu ja osallistujat ovat kaikki yhdessä näkymässä. Osallistujat taas voivat räätälöidä omaa näkymäänsä selaamalla sisältöä omaan tahtiinsa yksityisesti. He voivat myös hyödyntää näytönlukijoita, mikä parantaa esteetöntä käyttöä. PowerPoint Live on nyt käytettävissä Teamsissa. Lue lisätietoja PowerPoint Livestä.

Uudella esittäjätilalla esittäjät voivat muokata sitä, miten yleisö näkee heidän kuvayhteytensä ja sisältönsä. Ensimmäinen tila, jonka nimi on Erottuva, näyttää puhujan kuvayhteyden jaetun sisällön edessä. Toinen tila, jonka nimi on Reporter (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa), näyttää sisällön visuaalisesti puhujan olkapäiden yläpuolella (kuten uutisjutuissa). Kolmas tila, jonka nimi on Side-by-side (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa) näyttää esittäjän kuvayhteyden ja sisällön rinnakkain esityksen aikana. Esittäjätila on käytettävissä pian.

Julkaisemme tänään myös dynaamisen näkymän, joka järjestää kokouksen elementit älykkäästi parhaan mahdollisen katselukokemuksen takaamiseksi. Kun ihmiset liittyvät, ottavat kuvayhteyden käyttöön, aloittavat puhumisen tai aloittavat esittämisen kokouksessa, Teams järjestää näytön asettelun automaattisesti uudelleen. Lisäksi olemme lisänneet mahdollisuuden asettaa osallistujaluettelon kokousikkunan yläreunaan. Tämän tarkoituksena on auttaa luonnollisessa katsekontaktissa. Dynaaminen näkymä otetaan käyttöön pian.

Uusia kokoustoimintoja hybridityöpaikoille

Kokoushuoneet on perinteisesti suunniteltu huoneessa tehtävää yhteistyötä varten. Kun kokoukset ovat kuitenkin nyt kehittyneet entistä enemmän hybridityönteon vaatimuksiin, huonetoimintojen täytyy olla inklusiivisia, jotta kaikki nähdään ja kuullaan selkeästi ja jotta kaikki voivat osallistua kokoukseen täysipainoisesti.

Tuomme Microsoft Teams -kokoustiloihin uusia valikoimanäkymiä (esimerkiksi Yhdessä-tilan ja suuren gallerian), joilla kaikki kokouksen osallistujat näkyvät helpommin. Riippumatta siitä, onko huoneessa näyttöjä yksi vai kaksi, näet kokouksen sisällön ja kaikki etäosallistujat samanaikaisesti.

Julkaisemme myös uudet Microsoft Teamsin älykaiuttimet, jotka kykenevät tunnistamaan ja erottamaan jopa 10 Microsoft Teams -kokoushuoneessa puhuvan ihmisen äänen. Nämä kaiuttimet on luotu yhteistyössä EPOS:in ja Yealinkin kanssa. Niiden avulla osallistujat voivat seurata mukana litteroinnin avulla ja kirjata toimintoja, sillä he tietävät, kuka huoneessa sanoi mitäkin. Oletpa sitten etätöissä kotona tai paikalla kokoushuoneessa, näet selvästi, kuka sanoi mitäkin kokouksessa. Tietosuojan ja turvallisuuden takaamiseksi käyttäjät voivat hallita tätä täysin itse: he voivat ottaa sanomisten henkilöille merkitsemisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Laajennamme laitevalikoimaa, josta käyttäjät voivat valita kotitoimistojaan rakentaessaan. Julkaisemme tänään ensimmäiset Microsoft Teams -käyttöön sertifioidut näytöt: uusi Dell Video Conferencing Monitor ja Poly 21. Nämä uudet näytöt sisältävät tärkeät kokouslaitteet, esimerkiksi mikrofonin, kaiuttimen, kameran ja valon, suoraan itse näytössä. Tämän ansiosta työntekijät voivat aloittaa yhteistyön ja tuottavuuden parantamisen nopeasti yhdistämällä vain näytön tietokoneen USB-porttiin. Polyn uusi P15-videopalkki on helposti kiinnitettävä oheislaite, joka tekee nykyisestä näytöstäsi laadukkaan Teams-laitteen. Averin uusi Cam 130 sisältää myös valot, joiden ansiosta käyttäjät näyttävät entistä paremmilta videokokouksissa.

Suojattua viestintää

Asiakkaiden tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin vastaamiseksi Teams tukee päästä päähän E2EE-salausta kahdenvälisissä Microsoft Teams -puheluissa. Tämä tarjoaa lisävaihtoehdon luottamuksellisten verkkokeskusteluiden järjestämiseen. IT-osasto voi hallita täysin sitä, ketkä organisaatiossa voivat käyttää E2EE-salausta organisaatiossa. Microsoft Teamsin kahdenvälisten VoIP-puheluiden E2EE-salaus on kaupallisten asiakkaiden käytettävissä esiversiossa tämän vuoden alkupuoliskon aikana.

Uudenlaisia työntekijäkokemuksia hybridityöpaikalla

Kun hybridityönteosta on tullut uusi normaali, työntekijöiden kehityksen ja koulutuksen uudistaminen sekä digityöntekijöiden etujen ja hyvinvointimahdollisuuksien hyödyntäminen ovat nykyään entistä tärkeämpiä menestyksen kannalta. Julkaisimme viime kuussa Microsoft Vivan, joka on uusi työntekijäkokemusalustamme. Sen avulla ihmiset ja tiimit voivat tehdä parasta työtään missä tahansa. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta. Lue lisää Microsoft Vivan julkaisublogistamme.

Ensimmäisen moduuli, nimeltään Viva Connections, tarjoaa valikoidun ja yritysbrändätyn kokemuksen, joka tuo yhteen olennaisia uutisia, keskusteluita ja muita resursseja. Tänään kerromme, että Viva Connectionsin työpöytäversio on nyt yleisesti saatavilla. Viva Connections on kaikkien asiakkaiden käytettävissä osana nykyisiä SharePoint-käyttöoikeuksia.

Viva Insights, joka on tällä hetkellä esiversiovaiheessa, tarjoaa yksittäisille käyttäjille, esimiehille ja johtajille räätälöityjä sekä käytännöllisiä tietoja, joissa on huomioitu tietosuoja ja joilla kaikki organisaatiossa menestyvät. Ensi kuussa aloitamme viime vuonna ilmoittamamme virtuaalityömatkakokemuksen käyttöönoton osana Microsoft Viva Insights -sovellusta. Sen avulla saat työpäiväsi pakettiin tyylikkäästi. Uusi Home-välilehti on myös käytettävissä ensi kuussa. Se tarjoaa saumattoman tavan pysyä ajan tasalla odottavista tehtävistä, reflektoida omia tunnelmia, lähettää kehuja työkavereille ja ottaa rentouttava tauko kesken työpäivän – ja kaikki tämä on mahdollista Microsoft Teamsista poistumatta. Lue lisää Viva Insights -blogistamme.

Viva Learning taas tarjoaa Microsoft Teamsiin keskuksen, jossa ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia luokkansa parhaiden sisältökirjastojen avulla koko organisaatiossa. Tarjolla on sisältöä esimerkiksi LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, ulkopuolisilta sisältöpalveluntarjoajilta ja organisaation omista räätälöidyistä sisältöpankeista. Microsoft Teamsin Viva Learning -sovelluksen esiversiovaihe alkaa huhtikuussa. Tarkoituksemme on julkaista se yleisesti myöhemmin tänä vuonna. Kehotamme sinua rekisteröitymään, jotta saat lisätietoja Viva Learningista, muun muassa lisätietoja uusista kokemuksista, kumppaneiden ohjelmointirajapinnoista ja esiversiosta, kun niitä tulee saataville.

Apunasi Zero Trust -suojausmallin kehityksessä

Microsoftin lähestymistapa digitaaliseen tietoturvaan on ainutlaatuinen alallamme, koska tuomme tietoturvaan kaksi supervoimaa. Ensimmäinen on integroitu päästä päähän -lähestymistapa. Toinen on uskomaton tekoäly ja automaatio. Yhdessä näiden avulla voimme keskittyä tietoturvaan kaikista kulmista ja pilvitason skaalattavuudella. Näin voimme yhdistää tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden, käyttäjätiedot ja hallinnan toisistaan riippuvaiseksi kokonaisuudeksi, joka takaa kattavan tietoturvan. Koska et voi pysäyttää sellaista, mitä et näe, laitamme maailmanluokan tekoälyn töihin puolestasi. Analysoimme yli kahdeksan biljoonaa uhkasignaalia joka päivä voidaksemme tarjota sinulle paremman näkyvyyden ja jatkuvan valppauden, jolla huomaamme senkin, mitä muut eivät.

Sisällytämme tämän suojauksen alustoihimme tarjotaksemme saumattoman kokemuksen, joka ei hidasta käyttäjiä tai tukahduta yritysten innovaatioita. Tällä viikolla Microsoft Ignitessa teemme useita tärkeitä julkistuksia kaikilla näillä osa-alueilla auttaaksemme sinua Zero Trust -suojausmallin kehittämisessä. Muutamia näistä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Microsoft Information Protectionilla suojattuja tiedostoja voi nyt yhteismuokata. Tämän ansiosta useat käyttäjät voivat työstää samanaikaisesti suojattuja tiedostoja ja hyödyntää samalla kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa tiedostojen ja sähköpostien oletusarvoista, älykästä, keskitettyä ja laajennettavaa suojausta. 
• Microsoft 365 Defender sisältää nyt uhka-analytiikan. Esiversiovaiheessa oleva uusi uhka-analytiikka tarjoaa raportteja Microsoftin tietoturva-asiantuntijoilta. Niiden avulla opit ymmärtämään, ehkäisemään ja lieventämään uhkia (esimerkiksi Solorigate-hyökkäykset) Microsoft 365 Defenderissä.
• Salasanaton todentaminen on nyt yleisesti käytettävissä pilvi- ja hybridiympäristöissä. Voit nyt tarjota turvallisemman saumattoman kirjautumisen kaikille työntekijöille siten, että heidän ei enää tarvitse antaa salasanoja kirjautuakseen ja käyttääkseen tietoja. Microsoft Azure Active Directoryn (Azure AD) salasanaton kirjautuminen tukee biometristä kirjautumista tai napautuksella kirjautumista Windows Hello for Businessin, Microsoft Authenticator -sovelluksen tai Microsoft Intelligent Security Association -kumppanin (esimerkiksi Yubico, Feitian ja AuthenTrend) FIDO2-suojausavaimen avulla. Voit räätälöidä käytäntöjä eri käyttäjille, ryhmille ja tunnistetietotyypeille sekä seurata edistymistä uusilla raportointityökaluilla. Tällä hetkellä esiversiovaiheessa olevalla Tilapäinen käyttölupa -toiminnolla voit luoda aikarajoitetun koodin, jolla voi määrittää tai palauttaa salasanattomat tunnistetiedot.

Mutta tarjolla on todella paljon muutakin. Lue kollegani Vasu Jakkalin (hän on Security, Compliance & Identity -divisioonasta vastaava varapääjohtaja) Security-blogista kaikki ilmoitukset tietoturvaan liittyen.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia 

Viime vuonna kerroimme Microsoft 365:n pilvitulostusratkaisusta nimeltään Yleistulostus. Se tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuksen Zero Trust -ympäristöissä. Nyt yleisesti käytettävällä yleistulostuksella käyttäjät, joiden Windows-laitteet on liitetty työpaikkaan, voivat etsiä helposti tulostimia sijainnin perusteella ja tulostaa ilman minkään lisäohjelmistojen asennusta. Myöhemmin tänä kesänä käyttäjät voivat tulostaa tiedostoja myös OneDrive for Business -verkkopalvelusta minkä tahansa laitteen selaimen kautta. Lue Universal Print -blogistamme lisää siitä, mitä muut asiakkaat ja kumppanit arvostavat ratkaisussa.

Microsoft 365 Multi-Geo auttaa asiakkaita täyttämään tietojen sijaintiin liittyviä vaatimuksia. Sen avulla asiakkaat voivat valmistella ja tallentaa käyttämättömiä tietoja määritetyillä maantieteellisillä alueilla. Kerromme tänään, että Microsoft 365 Multi-Geota laajennetaan kattamaan myös Microsoft Teams. Tämän ansiosta organisaatiot voivat määrittää aina tiimi- ja käyttäjätasolle saakka, missä heidän Teams-tietojaan tallennetaan. Multi-Geon Microsoft Teams -tuki otetaan käyttöön kevään 2021 aikana.

Fyysisistä tiloista digitaalisiin ratkaisuihin ja työntekijäkokemuksiin – teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa uudistaaksemme työntekoa ja opiskelua hybridimaailmassa. Vaikka jaammekin aina kaikki uusimmat innovaatiomme kanssasi erittäin mielellään, tiedämme tämän olevan vasta alkua. Emme malta odottaa pääsevämme jakamaan lisää tulevina viikkoina ja kuukausina. 

The post Joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoft 365 -ratkaisuja hybridityön maailmaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Uuden aikakauden työnteon maailmassa menestyäkseen johtajien täytyy sopeutua äärimmäiseen joustavuuteen. Näin se onnistuu.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Me Microsoftilla uskomme hybridityönteon olevan tulevaisuutta. Jatkossa kaikki organisaatiot tarvitsevat uuden toimintamallin hybridityöntekoon. Tämä toimintamalli ei voi perustua vanhoihin normeihin, kuten kahdeksan tunnin työpäiviin yhdeksästä viiteen. Työntekijöiden odotukset ovat muuttuneet pysyvästi: yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Kilpailu tällaisessa uudessa maailmassa edellyttää johtajilta kykyä omaksua äärimmäistä joustavuutta sen suhteen, milloin, missä ja miten ihmiset tekevät töitä.

Kaikki asiakkaat, joiden kanssa keskustelen, haluavat tarjota ihmisille mahdollisuuden työelämään, joka on dynaamista, sujuvaa ja pilvipohjaista. He haluavat etsiä tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa ratkaisuilla, jotka mahdollistavat sekä synkronisen että asynkronisen yhteistyön. Tämä edellyttää muutosta koko organisaatiossa. Aina IT- ja henkilöstöosastosta markkinointiin, operatiiviseen toimintaan ja valmistustoimintaan: tämä on keskustelu, joka edellyttää mukaan johtajia koko organisaatiosta miettimään uudelleen työntekoa. 

Uudenlaisen työnteon maailman innokkaina oppilaina olemme kokeilleet erilaisia asioita ja jakaneet kokemuksiamme siitä, mitä olemme oppineet työnteon kehityksestä. Tänään haluan kertoa meidän lähestymistavastamme siihen, miten tarjoamme työntekijöille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden joustavaan työntekoon. Kyse on kolmiosaisesta strategiasta: Ensin luodaan käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden. Tämän jälkeen uudistetaan fyysiset tilat. Lopuksi investoidaan tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta.

Tarkastellaan nyt näitä kolmea osa-aluetta.

Luo käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden

Tänään tekemäsi valinnat vaikuttavat organisaatiosi tulevaisuuteen vuosien ajan tulevaisuudessa. Kyseessä on hetki, joka edellyttää selkeää visiota. Tarvitset suunnitelman ja käytäntöjä, jotka vievät sinut polulle kohti äärimmäistä joustavuutta. Nämä päätökset vaikuttavat kaikkeen: Miten muovaat kulttuuria? Miten houkuttelet ja pidät lahjakkaat työntekijät? Miten reagoit muutoksiin ympäristössä? Miten innovoit tulevaisuudessa?

Monet organisaatiot ovat jo ottaneet edistysaskelia joustavan työnteon saralla. Twitter ilmoitti, että sen työntekijät voivat jäädä pysyvästi etätöihin. Dropbox ilmoitti, että se hankkiutuu eroon henkilökohtaisista työtiloista ja uudistaa fyysiset toimipisteensä palvelemaan kokouksia ja yhteistyötä. Spotify toivoo houkuttelevansa lahjakkuuksia New Yorkin ja San Franciscon palkkatasolla, vaikka työntekijät työskentelisivät etänä missä päin maailmaa tahansa. Ja meillä Microsoftilla työntekijät voivat tehdä etätöitä kotona jopa puolet työajasta. 

Äärimmäisen joustavuuden mahdollistaminen työntekijöille alkaa vastaamalla seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin: Ketkä voivat tehdä etätöitä? Keiden täytyy tulla työpaikalle ja kuinka pitkäksi aikaa? Kun ihmiset haluavat keskittymisrauhaa työhönsä, missä he voivat työskennellä? Entä yhteistyö? Maailmassa, jossa jatkuvat häiriöt ovat osa uutta normaalia (luonnonkatastrofit, geopoliittiset tapahtumat ja maailmanlaajuiset terveyskriisit), on tärkeää kyetä reagoimaan äkillisiin muutoksiin. Uudet joustavat käytännöt ottavat vastaukset näihin kysymyksiin ja systematisoivat ne. Tämä tuo työntekijöille selkeyttä ja ohjeita heidän kokeillessaan. 

Uudista fyysiset tilat

Kun olet määrittänyt äärimmäisen joustavuuden käytännöt, käytä niitä ohjenuorana lähestymistavassasi fyysisiin tiloihin. Tästä eteenpäin emme enää luota pelkästään fyysisiin tiloihin, kun teemme yhteistyötä, pidämme yhteyttä ja rakennamme sosiaalista pääomaa. Mutta tilat ovat silti tärkeitä. Olemme sosiaalisia olentoja, joten haluamme kokoontua, heitellä ideoita yhdessä ja kokea tapahtumiin osallistumisen energiaa. Jatkossa toimistotilojen täytyy luoda siltaa fyysisen ja digitaalisen maailman välille sekä täyttää kaikkien tiimien ja eri roolien yksilölliset tarpeet.

Tarkoituksenmukaista tilasuunnittelua

Me Microsoftilla teemme kyselyitä työntekijöille ja tarkastelemme kaikkea aina sosiaalisista kaavioista työntekijöiden kulkureitteihin, jotta osaamme tarjota tiimeille niiden tarvitsemia tiloja ja jotta osaamme reagoida niiden ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Myyntitiimit, joiden täytyy tulla toimistolle vain silloin tällöin, voivat käyttää hotellimallia, jossa työntekijät voivat varata työtiloja päivä- tai tuntikohtaisesti. Insinööritiimit taas saattavat tarvita enemmän omia yhteistyötiloja ja työasemia. Etätyöntekijöille olemme kartoittamassa ulkopuolisia tiloja työskentelyyn yhdessä. Koska tiedämme työtapojamme jatkavan kehittymistään, sisällytämme joustavuuden kaikkiin suunnittelemiimme tiloihin.

Fyysisen ja digitaalisen yhdistäminen

On tärkeää miettiä myös etätyön ja paikan päällä tapahtuvan työn tuomista lähemmäs toisiaan. Kun kaikki ovat paikalla toimistolla, yhteistyö on melko yksinkertaista. Viimeisen vuoden aikana olemme myös oppineet hoitamaan hommat, vaikka kaikki ovat kotona. Välimuodon kanssa on kuitenkin joskus vaikeaa: silloin, kun osa on fyysisesti yhdessä ja toiset mukana virtuaalisesti. 

Uusimman tekniikan mukaisissa Microsoft Teams -kokoustiloissa on laadukkaat äänentoisto- ja videolaitteistot, jotta kaikki tulevat kuulluiksi ja nähdyiksi. Kokoushuoneiden kamerat mahdollistavat teräväpiirtokuvayhteydet ja optimoivat näkymän seuraamalla aktiivista puhujaa tai asettamalla kehyksen huoneen ihmisille. Älykkäät kaiuttimet tunnistavat, kuka huoneessa puhuu. Tämän ansiosta henkilöiden nimet ja profiilit voidaan tuoda esiin kokouslitteroinneissa. Live-tekstitykset, live-litterointi, viittaaminen, reaktio ja keskustelutoiminto auttavat ihmisiä seuraamaan ja tarjoavat mahdollisuuksia osallistua huomautuksin sanattomasti tai puhujaa keskeyttämättä. Digitaaliset luonnoslehtiöt, joita voi käyttää sekä kokoushuoneessa että kotona, edistävät yhteistyötä ja yhteisluomista. Paikan päällä olevat ihmiset voivat kirjoittaa käsin suoraan Surface Hubilla tai omalla puhelimalla tai kannettavalla, kun taas etäosallistujat voivat piirtää samalle jaetulle digitaaliselle pohjalle. Lisäksi älykkäillä Intelligent Capture -kameroillamme voi ottaa kuvia analogisten fläppitaulujen sisällöstä. Tämän ansiosta niiden kuvia ja tekstiä voi tarkentaa, muokata suuremmaksi tai pienemmäksi ja parantaa. Näin etäosallistujat näkevät aivoriihen reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi fläppitaulun edessä.

Kaikki tämä on käytettävissä jo nyt Microsoft Teams -kokoustiloissa ja -huoneissa, mutta me olemme vasta pääsemässä alkuun. Näemme, että ei niin kaukaisessa tulevaisuudessa kokoushuoneet ovat mukaansatempaavia kokemuksia, joiden avulla voimme olla paikalla riippumatta ajankohdasta ja siitä, missä fyysisesti olemme. Tulevaisuuden visiomme käsittää muutoksia kokoushuoneiden tilasuunnitteluun, useiden näyttöjen lisäämisen, jotta osallistujista saadaan dynaaminen näkymä, keskustelutoiminnon, luonnoslehtiöt, sisällön ja muistiinpanot ja parannuksia huonetekniikkaan, jotta etäosallistujat voivat seurata kokousta sekä osallistua siihen entistä paremmin. 

Investoi tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta

Fyysisten tilojen lisäksi äärimmäisen joustavuuden suunnitelman tulisi kattaa myös tekniikka, joka mahdollistaa tiimityön ja luo uuden digitaalisen työntekijäkokemuksen, joka kulkee työntekijöiden mukana sijainnista riippumatta.

Kun pandemia pakotti ihmiset siirtymään etätöihin, videokokoukset olivat pääasiallinen työkalu, jolla ihmiset pitivät yhteyttä ja työt käynnissä. Muutamassa kuukaudessa digitaalisten kokousten määrä kasvoi 55 prosentilla pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna – ja me kaikki tunsimme tähän liittyvää stressiä ja loppuunpalamista. Videokokoukset ovat aina tärkeitä, mutta ne ovat vain yksi työkalu. Ne eivät tarjoa viestintä- ja yhteistyöinfrastruktuuria, jota tarvitaan hybridityössä. Microsoft Teams on ainut ratkaisu, joka yhdistää kokoukset, keskustelutoiminnon, puhelut ja yhteistyön yhteen paikkaan – lisäksi kaikki on integroitu Office-sovelluksiin ja liiketoimintaprosessien automatisointityökaluihin. Lisäksi se avaa ovia yhteistyölle tietotyöläisten ja etulinjan työntekijöiden välillä sekä yhdistää synkronisen ja asynkronisen työnteon luonnollisesti. Se on ainut sovellus, joka tekee kaiken: se tarjoaa järjestelmällisen tason, joka tukee työnkulkuja koko organisaatiossa. 

Olemme tuoneet Teamsiin kuluneen vuoden aikana yli 100 uutta toimintoa, jotka on kaikki suunniteltu äärimmäinen joustavuus huomioiden. Ja lisää on vielä tulossa. Meidän täytyy kuitenkin mennä entistäkin pidemmälle tukeaksemme uudenlaisia hajautetun työnteon tapoja. Microsoft Viva on ensimmäinen hybridityöhön suunniteltu integroitu työntekijäkokemus. Yhdessä Teams ja Viva tarjoavat teknisen alustan, joka yhdistää työntekijät ja auttaa heitä toimimaan uudessa normaalissa.

Työnteko kehittyy nopeasti – eikä pandemiaa edeltäneeseen maailmaan ole enää paluuta. Kun rokotukset etenevät maailmanlaajuisesti, yritysjohtajat tarvitsevat suunnitelman uudelle toimintamallille: äärimmäiselle joustavuudelle. Me kaikki opimme edelleen vauhdissa, mutta on selvää, että kaikki organisaatiot tarvitsevat jatkossa kolmea asiaa: uusia käytäntöjä, uudistettuja fyysisiä työtiloja ja tekniikkaa, joka sitoo kaiken yhteen. Edessä on haasteita, mutta olemme optimistisia sen suhteen, että kykenemme luomaan todellisuuden, jossa ihmiset voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä aikaan ja paikkaan katsomatta siten, että he saavat aikaan parhaita mahdollisia tuloksia joka päivä.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.

Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena aikana. On innostavaa työskennellä niiden työkalujen parissa, jotka ovat mahdollistaneet uusia yhteys- ja yhteistyötapoja yritysten työntekijöille heidän luoviessaan pandemian haasteiden joukossa. Loimme Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n järjestely tasoiksi kaikille niille tavoille, joilla ihmiset työskentelevät, oppivat ja tekevät yhteistyötä. Microsoft Teams on ainoa ratkaisu, joka yhdistää kokousten,puhelujen, keskustelujen, sisältöyhteistyön ja liiketoimintaprosessien työnkulut samaan suojattuun ja integroituun käyttökokemukseen. Tänä syksynä Microsoft Teamsin päivittäisten aktiivisten käyttäjien määrä nousi 115 miljoonaan, kun taas Microsoft 365:n käyttäjät ympäri maailman kokosivat yli 30 miljardia yhteistyöminuuttia yhdessä päivässä, kun ihmiset viestivät, tekivät yhteistyötä ja yhteismuokkasivat sisältöä. Uudessa yhdistelmätyötodellisuudessamme Microsoft Teams tukee kaikkia organisaation henkilöitä informaatiotyöläisistä etulinjan työntekijöihin.

Työntekijöiden tukeminen niin, että he tuntevat voivansa olla yhteydessä, tuntevat olevansa tuettuja ja tuntevat voivansa antaa parhaansa työssään, edellyttää kuitenkin vielä enemmän.

Organisaatiot käyttävät nykyisin yli 300 miljardia dollaria vuodessa työntekijöiden käyttökokemuksen parantamiseen. Luku sisältää työntekijöiden kehittämisen ja kulutuksen, edut ja hyvinvoinnin ja suuren valikoiman työntekijäkokemukseen liittyviä teknologioita. Nämä teknologiat ovat kuitenkin usein pirstaloituneita, vaikeita löytää ja työnkulkua häiritseviä. 

Digitaaliset työkalut muuttuvat yhä välttämättömimmiksi hyvän työntekijäkokemuksen saamisessa, ja kaikkien alojen yritysjohtajat hyödyntävätkin oppimismahdollisuuksia ja arvioivat uudelleen sekä investointiensa määrää että suuntaa. 

Uskomme, että tarvitaan uusien lähestymistapojen ja uusien teknologialuokkien ratkaisuja, eli työntekijän kokemusympäristöjä. Muutaman viime kuukauden aikana minä ja tiimini olemme keskustelleet analyytikko Josh Bersinin kanssa, joka tutkii tätä tilaa tiiviisti. Nämä keskustelut ovat auttaneet meitä selkeyttämään työntekijän kokemusympäristöjä koskevan näkemyksemme: se on digitaalinen ympäristö, joka tarjoaa ihmisille heidän tarvitsemansa resurssit ja tuen integroituina saumattomasti samoihin työkaluihin, joita he käyttävät työssään, jolloin he voivat onnistua sijainnistaan riippumatta.

Esittelyssä Microsoft Viva

Tänään esittelemme Microsoft Vivan, joka on ensimmäinen digitaalista aikaa varten luotu työntekijän kokemusympäristö.. Microsoft Viva yhdistää viestinnän, tietämyksen, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot integroiduksi käyttökokemukseksi, joka tukee tiimien parasta työtä niiden olinpaikasta riippumatta. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta.

Työntekijöiden uudenlainen käyttökokemus

Microsoft Viva sisältää aluksi neljä moduulia: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning ja Viva Topics. Muita on lisäksi tulossa. Esittelen sinulle nyt näistä jokaisen.

Aloitetaan Viva Connectionsista.

Työskentelytrendien tutkimuksemme osoittaa, että lähes 60 prosenttia työntekijöistä on tuntenut olevansa heikommin yhteydessä tiimiinsä etätyöhön siirryttyään. On myös vaikea korvata aiemmin luodut kumppanuudet esimerkiksi yritysten avoimilla kokoontumisilla ja yrityksen ulkopuolisilla kokouksilla ja tapahtumilla. Tämä on haastavaa kaikille, mutta erityisesti uusille työntekijöille. Ajattele, miltä tuntuu työntekijästä, joka ei ole koskaan käynyt toimistossa eikä tavannut ketään kasvokkain.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Connections tarjoaa yhden selkeän käyttöpisteen työntekijöiden osallistamiseen ja sisäiseen viestintään. Voit ajatella sitä käytävänä digitaaliseen työpaikkaasi.

Viva Connections tarjoaa järjestetyn ja brändätyn työntekijäkohteen Microsoft 365:n toimintojen pohjalta. Johtajat voivat olla yhteydessä työntekijöihin yrityksen avointen kokoontumisten kautta, ja työntekijät voivat käyttää yrityksen uutisia, käytäntöjä ja etuja haluamissaan työntekijöiden resurssiryhmissä tai yhteisöissä ja siten liittyä Microsoft Vivan integrointiin Yammerin kanssa. Se tarjoaa mukautetun syötteen ja koontinäytön, joiden avulla löydät kaikki tarvitsemasi hyödylliset resurssit Microsoft Vivasta ja muista sovelluksista koko digitaalisesta työpaikastasi. Sisältöä voi myös mukauttaa yrityksen tietyille rooleille, kuten etulinjan työntekijöille, jolloin he saavat kattavan näkymän vain heidän tarvitsemiinsa resursseihin.

Seuraavana on Viva Insights.

Aikana, jolloin yli 30 prosenttia työntekijöistä sanoo pandemian lisänneen heidän loppuunpalamisen tunnettaan, on erittäin tärkeää auttaa ihmisiä irrottautumaan ja hyödyntämään heidän arvokkainta resurssiaan: heidän aikaansa.

Viva Insights antaa yksityishenkilöille, päälliköille ja johtajille mukautettuja, toiminnallisia ja suojattuja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla kaikki organisaation ihmiset voivat onnistua. Se tarjoaa henkilökohtaisia hyvinvoinnin kokemuksia, merkityksellisiä tietoja ja suositeltuja toimenpiteitä Workplace Analyticsista ja MyAnalyticsista ihmisten työnkulkuihin Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Insights tarjoaa yksityisille työntekijöille yhteyksiin työtovereiden kanssa ja suojattua aikaa tavallisia taukoja, keskittynyttä työskentelyä ja oppimista varten. Viime kesänä esittelemämme kokemukset, kuten virtuaalinen työmatka ja Headspace-integrointi, nopeuttivat työtämme tässä. Ne ovat nyt osa Microsoft Vivaa, ja niiden käyttöönotto aloitetaan tulevina kuukausina. 

Päälliköille Viva Insights tarjoaa tietopohjaisia, suojattuja merkityksellisiä tietoja ja suosituksia, jotka edistävät tiimien hyvinvointia ja onnistumista. Viva Insights voi esimerkiksi auttaa päällikköä näkemään, onko hänen tiimissään loppuunpalamisen riskiä, ja antamaan suosituksia esimerkiksi ilmoitusten poistamiseen käytöstä, rajoitusten asettamiseen kalenteriin ja päivittäisten prioriteettien asettamiseen niin, että työntekijät voivat keskittyä kaikkein tärkeimpiin asioihin. 

Yritysten johtajia Viva Insights auttaa käsittelemään monimutkaisia haasteita ja vastaamaan muutokseen valottamalla organisaation työtapoja ja trendejä. Näihin voivat kuulua hyvinvointimahdollisuudet, mutta myös esimerkiksi tilojen suunnittelu, kun yritykset järjestävät toimistonsa uudelleen yhdistelmätyöskentelyä varten. Viva Insights tarjoaa päälliköille myös organisaation verkostoanalyysin, jonka avulla he voivat ymmärtää tiimien yhteydet ja yhtenäisyydet.

Nämä organisaation merkitykselliset tiedot ovat tavallistakin tehokkaampia, kun ne yhdistetään muihin tietolähteisiin. Nyt voimme iloksemme esitellä Microsoft Vivan ja LinkedInin Glint-asiakkaiden uuden koontinäytön. Se kartoittaa merkitykselliset tiedot siitä, miten ihmiset työskentelevät, ja työntekijäkyselyjen tiedot siitä, miten ihmiset voivat. Microsoftin sovelluksista ja palveluista saatavien tietojen lisäksi Microsoft Viva perustuu organisaation olemassa oleviin investointeihin. Asiakas voi myös hyödyntää tietoja kolmansien osapuolten työkaluista. Näitä ovat esimerkiksi Zoom, Slack, Workday ja SAP SuccessFactors.

Microsoft Viva auttaa suojauksen ja tietosuojan varmistamista koostamisen, anonymisoinnin ja eroavuuden avulla. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot näkyvät vain työntekijälle, ja päälliköille ja johtajille tarkoitettu merkitykselliset tiedot koostetaan ja anonymisoidaan oletusarvoisesti henkilökohtaisen suojauksen varmistamiseksi.

Otetaan seuraavaksi Viva Learning.

Organisaatioiden on kehitettävä oppimisen kulttuuri, jotta ne pysyvät mukana muutoksissa ja voivat säilyttää osaamisensa. LinkedInin hiljattain julkaisemassa raportissa todetaan nimenomaisesti, että 94 prosenttia työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se investoisi heidän oppimiseensa ja kehitykseensä.

Viva Learning helpottaa oppimisen muuttamista luonnolliseksi osaksi jokaisen työntekijän työtä ja yrityksen kulttuuria.

Viva Learningin avulla työntekijät voivat helposti löytää ja jakaa kaikkea koulutuskursseista mikro-oppimissisältöihin. Päälliköt taas saavat työkalut, joita he tarvitsevat koulutuksen määrittämisessä ja kurssisuoritusten seurannassa ja siten oppimiskulttuurin edistämisessä. Viva Learning toimii Teamsin oppimiskeskuksena, jossa tekoäly suosittelee oikeaa sisältöä oikeaan aikaan. Se kokoaa sisältöä LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, organisaatiosi omista mukautetuista sisällöistä ja Skillsoftin, Courseran, Pluralsightin, edX:n ja muiden johtavien sisällöntuottajien koulutusmateriaaleista. Viva Learning toimii myös johtavien oppimisenhallintajärjestelmien kanssa. Ilmoitamme nyt kumppanuudestamme Cornerstone OnDemandin, Saban ja SAP SuccessFactorsin kanssa. Lisää on myös tulossa.

Lopuksi on Viva Topics.

Kuten olemme kaikki huomanneet, asiantuntijan löytäminen, yritysten lyhenteiden ymmärtäminen tai tarvittavan sisällön näyttäminen voi olla työlästä, etenkin, jos olet uusi etätyöskentelevä työntekijä. Tutkimuksemme on itse asiassa osoittanut, että ihmiset kuluttavat seitsemän viikkoa vuodessa tietojen etsimiseen tai uudelleenluontiin.

Viva Topicsin avulla voit hyödyntää organisaatiosi tietämystä ja yhdistää ihmiset kyseiseen tietämykseen sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin. Ajattele Viva Topicsia Wikipediana, johon on lisätty tekoälyn tehokkuus organisaatiotasi varten. Se käyttää tekoälyä koko organisaation laajuisen sisällön ja asiantuntemuksen automaattiseen järjestämiseen oleellisiin luokkiin, kuten ”projektit”, ”tuotteet”, ”prosessit” ja ”asiakkaat”. 

Kun löydät tuntemattoman aiheen tai lyhenteen, pidä hiiren osoitinta sen kohdalla. Tietämystä ei tarvitse etsiä, vaan se löytää sinut. Viva Topics näyttää automaattisesti aihekortteja, kun ihmiset työskentelevät esimerkiksi Officessa, SharePointissa ja Microsoft Teamsissa. Kun työntekijä napsauttaa korttia, näkyviin tulee aihesivu, jolla on tiedostoja, videoita ja liittyviä henkilöitä. Yrityksen asiantuntijat voivat myös auttaa järjestämään Viva Topicsissa näkyviä tietoja jakamalla tietämystä yksinkertaisten, erittäin mukautettavien aihesivusivustojen avulla.

Microsoft Cloud -sisällön lisäksi Viva Topics näyttää myös tietoja kolmansien osapuolten palveluista, kuten ServiceNow- ja Salesforce-palveluista. Se rakentuu niiden integrointien pohjalle, joita ovat tehneet kumppanit, kuten Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion ja ClearPeople. Graph-yhdistimet helpottavat yhdistämistä lisäsisältöihin, joista työntekijöille on hyötyä. 

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Microsoft Viva on suunniteltu avoimeksi ja laajennettavaksi ympäristöksi, jossa on vahva ja kasvava kumppaniekosysteemi. Se on helppo integroida järjestelmiin ja työkaluihin, joita yrityksessä käytetään ennestään. Integroiminen Microsoft 365:een, Microsoft Power Platformiin, Microsoft Dynamics 365:een ja kolmansien osapuolten tuotteisiin ja palveluihin tuottaa täydellisen työntekijäkokemuksen työnkulussa. Integrointiekosysteemimme lisäksi liitymme tähän tehtävään maailmanlaajuisen palvelukumppaniverkostomme kautta. Ne tarjoavat esimerkiksi strategista opastusta, neuvontapalveluja, käyttöönottoapua ja muutoksenhallinta-apua.

Voit kuulla joidenkin kumppaniemme ajatuksia tässä videossa:

Vasta aloittamassa

Tiedämme kaikki, että osallistuvat ja terveet työntekijät, jotka tuntevat omistamisen, tarkoituksen ja yhteenkuulumisen tunnetta, vaikuttavat suuresti organisaatioihimme. Microsoft on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikkien työntekijöiden tukemisessa, työskentelevätpä he yrityksen tiloissa, kentällä, kotona tai matkoilla. Tänään aloitamme matkamme, jonka aikana luomme kokonaan uuden työntekijäkokemuksen digitaalista aikakautta varten.

Pyrimme Microsoft Vivan avulla tekemään helpoksi ja luonnolliseksi sen, että kaikki voivat säilyttää yhteytensä, käyttää tietämystä, oppia työssä ja käyttää suojattuja merkityksellisiä tietoa. Niin, että henkilöt voivat priorisoida hyvinvoinnin, että päälliköt voivat johtaa entistä tehokkaammin ja että johtajat voivat edistää entistä parempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Esittelemme tänään iloksemme Microsoft Vivan, mutta paljon lisääkin on tulossa. Uskomme, että tämä on ainutkertainen mahdollisuus luoda ihmiskeskeisiä kokemuksia,. jotka auttavat asiakkaitamme edistämään erinomaisten tulosten saavuttamista. Ja olemme vasta aloittamassa.

Kokeile Microsoft Vivaa jo tänään

Haluatko auttaa työntekijöitäsi kokemaan Microsoft Vivan heti? Viva Topics on tästä päivästä alkaen yleisesti saatavilla. Ilmoitamme myös Viva Insightsin julkisesta esikatselusta ja Viva Learningin yksityisestä esikatselusta. Kerromme lisää uusista innovaatioista vuoden 2021 kuluessa. Jos haluat lisätietoja ja päästä alkuun, tutustu Microsoft Viva -sivustoon.

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2019/05/06/build-2019-people-centered-experiences-microsoft-365-productivity-cloud/ Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000 Ilmoitimme tänään Microsoft Build 2019 -konferenssissa Microsoft 365:n uusimmista innovaatioista. Lanseerasimme Microsoft 365:n lähes kaksi vuotta sitten yhdistämällä Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn yhteen ratkaisuun. Olemme siitä alkaen ottaneet käyttöön uusia tuotteita, kuten Microsoft Teamsin, Microsoft Searchin ja Microsoft Streamin, luodaksemme erilaisia tiivisti nivoutuneita kokemuksia, jotka ovat saatavilla kaikkialla ja milloin

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Ilmoitimme tänään Microsoft Build 2019 -konferenssissa Microsoft 365:n uusimmista innovaatioista. Lanseerasimme Microsoft 365:n lähes kaksi vuotta sitten yhdistämällä Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn yhteen ratkaisuun. Olemme siitä alkaen ottaneet käyttöön uusia tuotteita, kuten Microsoft Teamsin, Microsoft Searchin ja Microsoft Streamin, luodaksemme erilaisia tiivisti nivoutuneita kokemuksia, jotka ovat saatavilla kaikkialla ja milloin tahansa, kun haluat toimia tuottavasti. Tämä seuraa monin tavoin samaa reittiä, jolle astuimme Officen kanssa vähän yli 30 vuotta sitten, kun loimme maailman laajimmin käytetyn tuottavuussovelluspaketin yhdistämällä Wordin, Excelin ja PowerPointin. Rakennamme Microsoft 365:n avulla maailman tuottavuuspilveä eli ratkaisua, joka auttaa ihmisiä työskentelemään fiksummin yhdessä millä tahansa laitteella. Nykyiset päivitykset ovat seuraava askeleemme uuden työtavan luomisessa poistamalla ihmisten sekä sovellusten ja laitteiden välisiä raja-aitoja.

Kaiken tämän innovaation taustalla on Microsoft Graph, joka on asiakkaidemme suojattu ja yhteensopiva tuottavuusaktiviteetin tallenne Microsoftin pilvipalvelussa. Se auttaa kehittäjiä luomaan ihmiskeskeisiä ja eri käyttöympäristöt ylittäviä kokemuksia tarjoamalla kontekstin organisaation työstä eri asiakirjoissa, sovelluksissa ja laitteissa. Microsoft Graph ohjaa Microsoft 365:n kaikkein tärkeimpiä osa-alueita ”pilvipohjaisista” kokemuksista, kuten Microsoft Teams, Microsoft Search ja MyAnalytics, nykyaikaiseen ja pilveen yhdistettyyn yhteistyöhön olemassa olevissa sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Seuraavassa käsitellään näiden kokemusten uusimpia päivityksiä ja niiden perustana olevia kehittäjän tekniikoita.

Lisää avoimen verkon voimaa Microsoft Edgellä selauksen ja kehittämisen aikana

Ilmoitimme joulukuussa aikeestamme ottaa käyttöön avoimen lähteen Chromium-projekti Microsoft Edgen kehittämiseksi työpöydällä. Työskentelemme innolla laajemmassa avoimen lähteen Chromium-yhteisössä, jotta voimme tarjota asiakkaillemme paremman verkkoyhteensopivuuden ja verkon vähäisemmän pirstoutumisen kaikille verkon kehittäjille. Ilmoitamme tänään Build-konferenssissa Windows 10 -käyttöjärjestelmän seuraavan Microsoft Edge -version uusista ominaisuuksista, jotka vastaavat joihinkin verkkoselaajia nykyisin vaivaaviin tärkeisiin huolenaiheisiin, kuten:

• Internet Explorer -tila – Internet Explorer -tila integroi Internet Explorerin suoraan uuteen Microsoft Edgeen uuden välilehden kautta. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää vanhoja Internet Explorer -pohjaisia sovelluksia nykyaikaisessa selaimessa.
• Tietosuojatyökalut – Muut tietosuojan hallintatoiminnot, joiden ansiosta asiakkaat voivat valita kolmesta tietosuojatasosta Microsoft Edgessä: rajoittamaton, tasapainotettu ja tiukka. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft Edge mukauttaa sitä, miten kolmannet osapuolet voivat seurata toimintaasi verkossa. Näin asiakkaat saavat enemmän valinnanvaraa ja avoimuutta sekä yksilöllisemmän kokemuksen.
• Kokoelmat – Kokoelmat vähentävät tietokuormitusta, joka rasittaa nykyisin asiakkaita verkossa, ja auttavat sinua keräämään, järjestämään, jakamaan ja viemään sisältöä tehokkaammin Office-integroinnin avulla.

Kehittäjät, jotka ovat luoneet Chromium-yhteensopivia verkkosivustoja tai laajennuksia, saavat saman yhteensopivuuden Edge-selaimessa ilman lisätyötä. Nämä ja muut ominaisuudet otetaan käyttöön ajan kuluessa sitä mukaa, kun lähestymme Microsoft Edgen seuraavan version laajempaa lanseerausta. Voit ladata uusimmat esikatselun koontiversiot Microsoft Edge Insider -sivustolta. Löydät lisätietoja tämänpäiväisistä ilmoituksista kehittäjän blogistamme.

Fluid Frameworkin tarjoamat uudenlaiset jaetut ja interaktiiviset verkkokokemukset

Olemme myös sitoutuneet tekemään verkosta tuottavamman ja yhteistyöhakuisemman kaikille selaimille. Ilmoitamme tänään kehittäjille tarkoitetusta Fluid Framework -tekniikasta uudenlaisten jaettujen ja interaktiivisten verkkokokemusten luomiseksi. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, joita ei ole toimialalla aiemmin saavutettu. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi. Tämä tekniikka on laajalti saatavilla kehittäjille ja integroitu Microsoft 365 -kokemuksiin, kuten Wordiin, Teamsiin ja Outlookiin, näitä työkaluja koskevan työtavan muuttamiseksi. Lanseeraamme sekä ohjelmiston kehittäjän sarjan että Fluid Frameworkin tarjoamat ensimmäiset kokemukset myöhemmin tänä vuonna.

Siirtyminen komennoista keskusteluihin: uusi lähestymistapa älykkäisiin agentteihin

Esittelimme Build-konferenssissa tänä aamuna virtuaalisia agentteja koskevan uuden lähestymistavan, joka on todellinen keskustelukokemus pelkkien komentorajoitusten sijasta. Virtuaalisia agentteja koskeva perinteinen lähestymistapa perustuu manuaalisesti koostettuihin taitosarjoihin tai aikeisiin kartoittaa sitä, miten joku henkilö reagoi kyseiseen toimintaan back-end-järjestelmässä. Sen vuoksi virtuaaliset agentit eivät voi nykyisin yhdistää taitoja tai siirtää yhden vuorovaikutuksen kontekstia seuraavaan.

Microsoft osti viime vuonna yrityksen nimeltä Semantic Machines, ja sai sen mukana joitakin maailman johtavia keskustelua koskevan tekoälyn asiantuntijoita. Olemme yhdessä Microsoftin tutkijoiden kanssa luoneet uraauurtavaa uutta keskustelua koskevaa tekoälytekniikkaa, joka ohjaa uudenlaisia monta alaa ja agenttia kattavia kokemuksia. Tekniikkamme perustuu vuoromuistiin, jotta saat enemmän aikaan. Se ylittää taitojen rajat ja yhdistää toisiinsa back-end-palveluja sekä Microsoftissa että ulkoisesti. Se tähtää tulevaisuuteen, jossa jokaisella organisaatiolla on omat agenttinsa ja yksilölliset kontekstinsa samalla tavoin kuin niillä on nykyisin omat verkkosivut ja sovellukset, ja jossa nämä agentit voivat toimia saumattomasti keskenään.

Tämä uusi keskustelumoottori integroidaan Cortanaan ja asetetaan kehittäjien saataville Bot Frameworkin sekä muiden Azure-pintojen jne. kautta. Se ohjaa keskustelukokemuksia koko yrityksessä ja asiakasympäristössämme.

Hanki syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla

Tiedot voivat ajaa kulttuurista muutosta ja uusia työtapoja merkittävästi eteenpäin. Ilmoitamme tänään Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Tämä palvelu auttaa organisaatioita tuomaan yhteen tuottavuustietoja Microsoft Graphista omiin yritystietoihinsa suojatusti ja skaalatusti Azure Data Factoryn avulla. Microsoft Graph on mahtava resurssi, joka auttaa ihmisiä ja organisaatiota ymmärtämään työtapaansa. Se on kuitenkin vajavainen ilman kontekstiin liittyviä tietoja ja työn tuloksia, kuten myyntiä tai liiketoimintalinjojen suorituskykyä. Tietoyhteyden ansiosta organisaatiot voivat säilyttää tietojensa hallinnan samalla yhdistäen nämä tiedot suojatusti ja yhteensopivasti sekä saada näin syvällisiä merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista, joita ne voivat hyödyntää koko organisaatiossa. Tässä blogipostissa on lisätietoja kaikista Microsoft Graph -ilmoituksista, jotka annettiin Build 2019 -konferenssissa.

Hyödynnä Microsoftin hakutoiminnon avulla organisaatiosi yhteistä tietämystä

Ilmoitamme tänään Microsoftin hakutoiminnon yleisestä saatavuudesta asiakkaillemme. Organisaatiosi yhteinen tietämys on yksi sen tehokkaimmista työkaluista. Microsoftin hakutoiminnon avulla voit hyödyntää tätä tietämystä työnkulkuasi keskeyttämättä. Löydät nyt Haku-ruudun samasta näkyvästä paikasta kaikissa päivittäin käyttämissäsi Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing. Koska Microsoftin hakutoiminto on yhdistetty tiiviisti Microsoft Graphiin, se auttaa sinua löytämään haluamasi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot Microsoft 365:stä paikassa ja hetkellä, jolloin tarvitset niitä – työpaikan pöytäkoneesta mobiililaitteeseen tien päällä. Katso lisätietoja Microsoftin hakutoiminnosta tästä blogipostista.

Minimoi häiriötekijät ja keskity työhösi MyAnalyticsin avulla

Nykyaikaisessa työpaikassa, jossa jatkuvat kokoukset ja kiireiset pyynnöt ovat yleisiä, sinun on ehkä vaikea löytää aikaa, tilaa ja keskittymiskykyä työn optimaaliseen suorittamiseen. Lanseeraamme tänä kesänä uuden Microsoft 365 Capabilities -toiminnon esikatselun, joka auttaa sinua priorisoimaan keskeytyksetöntä työaikaa ja varaamaan kalenterissa aikajaksoja keskeytymätöntä työtä varten. Microsoft Teamsin kaltaiset Microsoft 365 -sovellukset suojaavat automaattisesti Microsoft Graphin kautta ajoitettuja keskeytyksettömiä työaikoja pidättämällä ilmoitukset, jotta voit työskennellä häiriöttä. Jotta voit helpommin määrittää keskeytyksettömän työajan rutiinin, MyAnalytics tarjoaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman, jonka ansiosta voit joustavasti varata päivittäisen keskeytyksettömän työajan automaattisesti saatavuutesi mukaan ja tuoda esiin tekoälypohjaisia ehdotuksia keskeytyksettömän työajan varaamiseksi suorittamattomiin tehtäviin Outlookissa työskentelyn aikana.

Jaettava video.

Toimi ripeästi Outlookin toiminnallisten viestien ja Wordin tekstiin sidottujen tehtävien avulla

Ripeä toiminta on olennaista yhä nopeammin muuttuvassa maailmassa. Kehittäjät voivat nyt luoda toiminnallisia viestejä Outlook-mobiililaitteille hyödyntämällä mukautuvia kortteja Outlookissa. Toiminnallisten viestin ansiosta työntekijät voit toimia heti sovelluksia vaihtamatta ja saamaan hommat nopeammin valmiiksi. Voit toiminnallisten viestien avulla hyväksyä kuluraportteja, myöntää asiakirjojen käyttöoikeuksia, varata keskeytyksetöntä työaikaa tai vastata pikakyselyihin suoraan Saapuneet-postilaatikosta. Voit lisäksi antaa nyt muille digitaalisen napautuksen olkapäälle tekstiin sidotulla @maininnalla Word-asiakirjassa ja kohdistaa näin työtoverille tehtävän, esittää kysymyksen tai kehottaa suorittamaan nopean tarkistuksen asiakirjasta poistumatta. Tekstiin sidotut tehtävät otetaan käyttöön Word Onlinessa kesän lopussa.

Wordin Ideat-toiminto: tekoälypohjainen editorisi pilvessä

Microsoft 365:n useat toiminnot hyödyntävät tekoälyä tuottavuuden tehostamiseksi tarjoamalla työntekijöille parempia valmiuksia ja tukemalla heidän työtään. Ilmoitamme tänään Wordin Ideat-toiminnosta, jonka ansiosta jokainen Word-käyttäjä voi hyödyntää tekoälypohjaista editoria pilvessä. Ideat-toiminto seuraa kirjoitustasi ja antaa älykkäitä ehdotuksia, jotta voit kirjoittaa ytimekkäämmin, selkeämmin ja osallistavammin. Se hyödyntää jopa koneoppimista ehdottaakseen monimutkaisen lauseen uudelleenkirjoitusta. Ideat-toiminto auttaa myös lukemaan asiakirjoja tarjoamalla arvioituja lukuaikoja, poimimalla avainkohdat ja kirjoittamalla auki lyhenteet Microsoft Graphista saatujen tietojen avulla. Ideat-toiminnon esikatselu on tulossa Word Onlineen kesäkuussa. Saat lisätietoja tekoälystä Officessa ja Microsoftissa Microsoftin tekoälyä käsittelevästä blogista.

Microsoft Teams: tiimisi kaikkien sovellusten keskus

Microsoft Teams on myös keskeinen aihe Microsoft 365:lle Build-konferenssissa tänä vuonna sekä sovelluksena että kehittäjien käyttöympäristönä. Sillä on olennainen asema tiimityön keskuksena Microsoft 365:ssä, ja sitä käyttää nykyisin yli 500 000 organisaatiota. Innovoimme edelleen Teamsia ja lisäsimme siihen äskettäin uusia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset kuvatekstit, mukautetut taustat, tietojen menetyksen suoja ja maaginen whiteboard-kamera. Ilmoitamme nyt tänään uusien käytäntöjen tuesta, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjiensä Teams-kokemusta ottamalla käyttöön ja kiinnittämällä kolmannen osapuolen ja taloushallinnon sovellukset tiettyihin rooleihin tai osastoihin.

Microsoft 365:n uudet kehittäjille tarkoitetut työkalut

Lopuksi mikään näistä ei olisi mahdollista ilman, että kehittäjät luovat kokemuksia tulevalle työlle. Microsoftin kehittäjien käyttöympäristön varapuheenjohtaja Kevin Gallo kertoo Microsoft 365:n uudesta kehittäjätyökalusta tarkemmin tässä blogipostissa. Tarjoamme mielenkiintoisia uusia työkaluja kehittäjille, kuten upouuden Windows Terminalin, jota on uusittu tukemaan kehittäjien nykyisiä luontitoimintoja. Windowsin uusi React Native tarjoaa kehittäjille yksinkertaisen keinon kirjoittaa eri käyttöympäristöjen välistä verkkokoodia natiivilla tuntumalla. Linux 2:n Windows-alajärjestelmä taas parantaa Linux-yhteensopivuutta, ja voi suorittaa Docker-säilöjä natiivisti kehityksen yksinkertaistamiseksi.

Olemme tyytyväisiä voidessamme kertoa Microsoft 365 -kokemusten uusimmista päivityksistä ja kehittäjien käyttöympäristöstä. Voit nähdä nämä tekniikat käytännössä katsomalla Vision Keynoten, Microsoft 365 Tech Keynoten ja erilaisia Microsoft 365 -istuntoja Build 2019 -sivustolta. Odotamme mielenkiinnolla tulevia luomuksiasi.

The post Uusia työntekijäpainotteisia kokemuksia Microsoft 365:ssä, maailman tuottavuuspilvessä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2019/01/02/myanalytics-the-fitness-tracker-for-work-is-now-more-broadly-available/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000 MyAnalytics tulevat kaikkien niiden käyttäjien saataville, jotka käyttävät Office 365:tä tai Microsoft 365 Enterprise- ja Business -ohjelmistopaketteja, joihin sisältyy Exchange Online. Aiemmin MyAnalytics oli saatavilla ainoastaan Enterprise E5 -palvelupaketin käyttäjille tai E1- ja E3-palvelupakettien lisäosana. Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä

The post Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> MyAnalytics tulevat kaikkien niiden käyttäjien saataville, jotka käyttävät Office 365:tä tai Microsoft 365 Enterprise- ja Business -ohjelmistopaketteja, joihin sisältyy Exchange Online. Aiemmin MyAnalytics oli saatavilla ainoastaan Enterprise E5 -palvelupaketin käyttäjille tai E1- ja E3-palvelupakettien lisäosana.

Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä työskentelytavoista kehottamalla esimerkiksi vähentämään tuottamattomia kokouksia ja työajan ulkopuolella työskentelyä. Tekoälyn avulla se myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistä merkitsemällä asioita, jotka olet sähköpostista sopinut tekeväsi.

MyAnalytics-koontinäyttö.

Uudet näkemykset antavat kattavamman kokonaiskuvan siitä, mihin käytät töissä aikaa

Tuotteen kehittämisen yhteydessä olemme nyt tehneet myös MyAnalyticsin näkemyksistä tasapainoisempia. MyAnalytics tarjoaa tällä hetkellä näkemyksiä perustuen Outlook-sähköpostissa ja kokouksissa sekä Skype for Business -puheluissa ja -keskusteluissa käytettyyn aikaan. Tässä kuussa lisäämme uusia näkemyksiä, jotka perustuvat Microsoft Teams -puheluihin ja -keskusteluihin sekä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen tiedostojen käsittelystä tuleviin signaaleihin. 329 000 organisaatiota ja 87 Fortune 100 -yritystä käyttää Teamsia, ja näiden muutosten myötä olemme askeleen lähempänä tavoitettamme tarjota kattavampi kokonaiskuva työajan käytöstä.

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ja viikkosähköposti.

Hiljattain tehdyssä Gallup-kyselyssä kaksi kolmasosaa kyselyyn vastanneista kokoaikaisista työntekijöistä kertoi kokevansa työssään loppuunpalamista. Loppuunpalamiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten työtahdin kiristyminen, yhteistyön tekemisen, kuten keskustelujen, sähköpostien ja kokousten määrän kasvu, sekä teknologisten ratkaisujen aiheuttama työn ja vapaa-ajan välisen rajan hämärtyminen. Asiakkaamme kertovat etsivänsä tapoja vastata näihin haasteisiin auttamalla työntekijöitä järjestämään itselleen aikaa keskeytyksettömälle työlle, parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja luomaan tehokkaampia kokoustapoja sekä verkostoja kollegoiden välille. Tuomalla MyAnalytics-ominaisuudet laajemmin miljoonien asiakkaidemme saataville olemme taas lähempänä tavoitettamme tehdä työpäivistä hiukan tasapainoisempia ja antoisampia ympäri maailmaa.

Saatavuus: Microsoft Teamsiin sekä OneDriveen tai SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin perustuvat merkitykselliset MyAnalytics-tiedot tulevat vaiheittain nykyisten MyAnalytics-asiakkaiden käyttöön tammikuussa 2019. Tämänpäiväisten päivitysten myötä MyAnalytics-ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft 365 E5-, E3-, Business- sekä Office 365 E5-, E3-, E1-, Business Premium- ja Business Essentials -palvelupaketteihin. MyAnalytics-toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain Outlook-apuohjelmasta alkaen. Vuoden 2019 maaliskuun puolestavälistä alkaen MyAnalytics-käyttöoikeudet määritetään ja aktivoidaan. Käyttäjät eivät kuitenkaan näe mitään MyAnalytics-toimintoja. Huhtikuun puolessavälissä Exchangen hallintakeskukseen tulee järjestelmänvalvojien näkyviin vaihtopainike, joka tukee vuokraajatasoisia MyAnalytics-toimintoja. Lisätoiminnot otetaan käyttöön 15. toukokuuta 2019 alkaen.

Huomautus: Ilmoitimme tänään myös uusista, yritysasiakkaillemme suunnatuista tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden paketeista. Lue lisää artikkelista Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset.

Toimittajan huomautus 15.3.2019:
Uusimmat MyAnalytics-ominaisuuksien saatavuustiedot on päivitetty tähän kirjoitukseen.

The post Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2018/07/12/introducing-workplace-analytics-solutions-and-myanalytics-nudging/ Thu, 12 Jul 2018 18:00:10 +0000 Ryhmätyö seisoo ja kaatuu yhteistyötottumusten myötä. Kun kokouksia pidetään tehokkaasti, aikaa luodaan tiettyyn aiheeseen keskittyvälle työlle ja työn ja vapaa-ajan rajat pysyvät kunniassa, työryhmät menestyvät. Näiden tapojen omaksuminen on vaikeaa, ja koko työryhmän on noudatettava niitä. Kerätty tieto voi luoda yhteisen kielen, joka auttaa jäseniä pääsemään yksimielisyyteen tärkeistä yhteistyönormeista. Näyttämällä miten työt oikeasti saadaan tehtyä

The post Esittelyssä Workplace Analytics -ratkaisut ja MyAnalytics-herätteet appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Ryhmätyö seisoo ja kaatuu yhteistyötottumusten myötä. Kun kokouksia pidetään tehokkaasti, aikaa luodaan tiettyyn aiheeseen keskittyvälle työlle ja työn ja vapaa-ajan rajat pysyvät kunniassa, työryhmät menestyvät. Näiden tapojen omaksuminen on vaikeaa, ja koko työryhmän on noudatettava niitä. Kerätty tieto voi luoda yhteisen kielen, joka auttaa jäseniä pääsemään yksimielisyyteen tärkeistä yhteistyönormeista. Näyttämällä miten työt oikeasti saadaan tehtyä organisaatiot saavat työryhmistä tehokkaampia, luovempia ja innostuneempia.

Tänään ilmoitamme kahdesta uudesta ominaisuudesta – Workplace Analytics -ratkaisuista ja MyAnalytics-herätteistä – joiden tarkoituksena on asettaa yksilöt ja työryhmät muutoksen keskipisteeseen.

Workplace Analytics -ratkaisut – voimauta työryhmät hallitsemaan aikaansa

Workplace Analytics käyttää jokapäiväisten Office 365 -töiden tietoja tuottavuuteen, työresurssien tehokkuuteen ja työntekijöiden sitoutuneisuuteen vaikuttavien yhteistyömallien tunnistamiseen.

Tänään tuomme käyttöön ratkaisuja, jotka auttavat tekemään organisaationlaajuisista oivalluksista käytännön suunnitelmia yksilöille ja työryhmille. Ensimmäinen ratkaisu – Workplace Analytics -ryhmätyöratkaisu – auttaa työryhmiä parantamaan yhteistyötottumuksiaan ja hallitsemaan aikaansa opastamalla organisaatiot kolmen vaiheen läpi:

Tunnista yhteistyön haasteet – Käytä Office 365 -arkityön tietoja, kuten sähköposteja ja kokouksia, haasteiden kuten kokousylikuormituksen, kohteellisen työn aikapulan tai työajan ulkopuolisen työkuormituksen tunnistamiseen. Yhdistämällä nämä näkemykset sitoutuneisuusselvityksen tuloksiin löydät yhteyksiä työntekotapojen ja työryhmän hyvinvointi-indikaattorien, kuten sitoutuneisuus- ja innovatiivisuusarvojen, väliltä.

Analyysi osoittaa, että markkinointityöryhmä käyttää paljon enemmän aikaa kokouksiin kuin toiset työryhmät ja voisi hyötyä muutosohjelmasta, jonka tarkoitus on kokoustuntien vähentäminen.

Voimauta työryhmät muuttumaan – Värvää työryhmiä muutosohjelmiin, jotka auttavat niitä omaksumaan parempia työtapoja, kuten tuomaan esityslistat kokouksiin ja varaamaan päivittäin aikaa kohdennettuihin töihin. Osallistujat saavat uutta tietoa henkilökohtaisesta tuottavuudestaan ja voivat suunnitella vastaista toimintaansa MyAnalyticsin avulla.

Kun työryhmät osallistuvat muutosohjelmaan, jäsenet pääsevät käyttämään MyAnalyticsin toimintasuunnitelmaa, josta näkyy, miten he ovat edistyneet pyrkimyksissään saavuttaa työryhmän tavoitteet.

Mittaa ja paranna – Varmista muutosohjelmiesi onnistuminen mittaamalla ajan myötä tapahtuva edistyminen asetettujen tavoitteiden suuntaan. Toista ja paranna sitä mukaa kun näet, mitkä toimintasuunnitelmat onnistuvat tai epäonnistuvat työryhmien menettelytapojen muuttamisessa.

Tämä työryhmä on ollut muutosohjelmassa mukana jo neljän viikon ajan ja on saanut keskimääräistä viikoittaista kokoustuntimäärää laskettua 11 prosentilla.

Workplace Analyticsin ryhmätyöratkaisu, jota pääsee käyttämään Ratkaisut-välilehdestä, on nyt saatavissa käyttäjien esikatseltavaksi sekä Workplace Analyticsiä että MyAnalyticsiä käyttämällä. Lue lisää Workplace Analytics -ryhmätyöratkaisusta.

MyAnalytics-herätteet – työskentele älykkäämmin kerättyihin tietoihin perustuvien Outlookin ryhmätyövihjeiden avulla

Parempien ryhmien rakentaminen alkaa läpinäkyvällä, kerätyistä tiedoista lähtevällä dialogilla – mutta kukaan ei ole täydellinen, ja kun työtahti on nopea, hyvien ryhmätyötapojen noudattaminen voi olla haastavaa. MyAnalyticsin herätteet voivat auttaa kuromaan aukon umpeen tarjoamalla ystävällisiä, kerättyyn tietoon perustuvia ryhmätyövihjeitä, jotka tulevat käyttöön sitä mukaa kun saat työtä tehtyä Office 365:ssä.

Käyttäjä näkee kokouskutsussa ilmoituksen, joka herättää hänet säästämään aikaa kohdennetulle työlle.

Tästä kesästä alkaen Outlookissa alkaa näkyä neljänlaisia MyAnalytics-herätteitä sitä mukaa kun luet ja kirjoitat sähköpostiviestejä ja kokouskutsuja.

Lisää kohdennettua työaikaa – Haastava, innovatiivinen työ edellyttää syvää keskittymistä ja jakamatonta huomiota. Kun kalenterisi täyttyy kokouksista, MyAnalytics muistuttaa, että sinun on varattava aikaa kohdennetulle työlle ennen uusien kutsujen vastaanottamista. Voit nähdä käytettävissä olevat työtunnit ja varata ne poistumatta Saapuneet-kansiosta. MyAnalytics ilmoittaa sinulle siitäkin, että kokouskutsu on ristiriidassa jo kohdennettujen ja aikatauluun merkittyjen töiden kanssa.

Pidä kokouksia tehokkaammin – Kokoukset ovat välttämättömiä, jotta työt saadaan tehtyä, mutta niihin voi kulua koko viikko, niin ettei aikaa jää muille töille. Kun luot ja vastaanotat kokouskutsuja, MyAnalytics herättää sinut toteuttamaan hyviä kokoustapoja käytännössä ja säästämään kallisarvoista aikaa. MyAnalytics opastaa sinua esimerkiksi lähettämään työtovereita tilallesi kokoukseen, jos aikataulusi on jo täynnä.

Vähennä vapaa-ajan vaikutustasi työtovereihin – Jo viime vuonna ilmoitimme että MyAnalytics laatii tiivistelmän töiden jälkeisestä vaikutuksestasi työtovereihin. Nyt MyAnalytics lähettää sinulle aktiivisesti herätteitä, jotta et lähettäisi työajan jälkeen sähköposteja, joita olet kirjoittamassa äskettäin työn ulkopuolella jo häiritsemillesi työtovereille.

Pysy tehtävien ja lukematta olevien sähköpostien tasalla – MyAnalytics käyttää jo tekoälyä muistuttamaan sinua tehtävistä, jotka olet sähköpostitse luvannut tehdä työtoveriesi puolesta (ja tehtävistä, joiden tekemistä he ovat pyytäneet sinulta). Nyt MyAnalytics näyttää nämä muistutukset samalla, kun luet työtoveriesi lähettämiä sähköpostiviestejä, joten voit hoitaa tärkeät tehtävät valmiiksi ennen kuin otat uusia suoritettaviksesi. MyAnalytics muistuttaa sinua myös lukematta olevista sähköpostiviesteistä, jotka olet saanut tärkeiltä yhteyshenkilöiltä.

Tästä kesästä alkaen MyAnalytics-käyttäjät alkavat nähdä herätteitä Outlookin verkkoversion uusimman päivityksen jälkeen. Outlookin MyAnalytics-apuohjelmasta käyttäjät voivat kytkeä herätteet pois käytöstä. Saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

MyAnalytics toimitetaan Office 365 Enterprise E5:n osana ja se on saatavissa lisäosana muihin Office 365 Enterprise -palvelupaketteihin. Lisätietoja MyAnalyticsistä.

The post Esittelyssä Workplace Analytics -ratkaisut ja MyAnalytics-herätteet appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2017/10/31/new-to-office-365-in-october-online-tools-microsoft-ai-and-more/ Tue, 31 Oct 2017 16:00:47 +0000 Toimittajan huomautus 31.10.2017: maailmankartta on päivitetty Office 365:n viimeisimmän saatavuustilanteen mukaisesti siten, että Antarktis ja Kongon tasavalta ovat mukana. Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja. Office 365 tarjoaa alan laajimman ja tehokkaimman työkalupaketin tiimityöhön. Sen avulla käyttäjät voivat valita joustavasti, miten he muodostavat yhteydet, jakavat ja viestivät. Tänään olemme erittäin iloisia

The post Office 365:n uudet toiminnot lokakuussa: verkkotyökalut, Microsoftin tekoälytoiminnot ja monet muut appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Toimittajan huomautus 31.10.2017:
maailmankartta on päivitetty Office 365:n viimeisimmän saatavuustilanteen mukaisesti siten, että Antarktis ja Kongon tasavalta ovat mukana.

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Office 365 tarjoaa alan laajimman ja tehokkaimman työkalupaketin tiimityöhön. Sen avulla käyttäjät voivat valita joustavasti, miten he muodostavat yhteydet, jakavat ja viestivät. Tänään olemme erittäin iloisia voidessamme kertoa Office 365:n julkaisemisesta 96:lla uudella markkina-alueella ympäri maailmaa: Office 365 on nyt saatavilla 246:lla markkina-alueella maailmanlaajuisesti 44:llä eri kielellä. Tässä kuussa julkaisemamme uudet sovellukset ja toiminnot auttavat kaikenkokoisia organisaatioita kaikkialla maailmassa nopeuttamaan digiuudistumistaan sekä tarjoavat kaikille käyttäjille mahdollisuuden luoda tyylikästä sisältöä, jota kaikki voivat käyttää.

Uusia toimintoja sisällön luomiseen

Jatkamme tässä kuussa Office 365:n älykkäiden palveluiden kehittämistä julkaisemalla uusia pilvipohjaisia toimintoja, joiden avulla säästät aikaa ja saat aikaan parempia tuloksia.

Kääntäjä Wordissa: Olemme uudistaneet Wordin käännöstyökalut. Voit nyt kääntää tekstiosioita tai koko tiedoston ja tarkistaa tai tallentaa tulokset tavallisena tiedostona. Kääntäjä-toiminto tukee 60:tä kieltä, mukaan lukien 11:tä kieltä, joissa käytetään konekäännöstä. Erinomaisen laadun ja sujuvuuden ansiosta voit tehdä työtä entistä luottavaisemmin mielin. Pääset alkuun valitsemalla Wordin Tarkista-välilehdestä Käännä.

Kerro-toiminnon tuki ihmisille ja tiedostoille: Olemme tehneet tarvittavien tietojen käytöstä entistä helpompaa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Office 365:n kaupalliset tilaajat voivat nyt hakea koko organisaatiosta, jakaa nykyisiä tiedostoja työtovereiden kanssa, esikatsella dioja, kaavioita ja taulukoita ja käyttää uudelleen aiempien asiakirjojen dioja, kaavioita ja taulukoita, sillä Kerro-toiminto tukee nyt ihmisten ja tiedostojen hakemista. Pääset alkuun kirjautumalla Office-sovelluksiisi kaupallisella Office 365 -tilillä ja hakemalla haluamaasi ihmistä tai tiedostoa Kerro, mitä haluat tehdä -ruudussa.

Oppimistyökalut iPadin Wordissa: iPadin Word tukee nyt syventävää lukuohjelmaa ja Lue ääneen -toimintoa. Näillä uusilla mobiilityökaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla. Lisäksi niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla voidaan käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia (esimerkiksi dysleksia).

Pilviparannukset helpottavat tiedostojen hallintaa

Koska ihmiset luovat ja työstävät tiedostoja yhdessä muiden kanssa useilla laitteilla, on entistä tärkeämpää, että tärkeä sisältö – sekä henkilökohtainen sisältö että työsisältö – on käytettävissä yhdessä paikassa. Kenenkään ei pitäisi joutua murehtimaan sitä, onko laitteella tarpeeksi muistitilaa tai voiko tiedostoja käyttää esimerkiksi lentokoneessa.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa: Windows 10 Fall Creators Updaten ansiosta voit käyttää OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja samalla tavalla kuin muitakin tietokoneesi tiedostoja täyttämättä levytilaasi. Voit ladata verkkoon tallennettuja tiedostoja kaksoisnapsauttamalla ja palauttaa ne verkkoon milloin tahansa: tällä tavalla voit vapauttaa levytilaa ja vähentää yritysverkkosi rasitusta. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on yhteensopiva sekä oman OneDrivesi että työpaikkasi OneDriven kanssa ja SharePoint Onlinen tiimisivustojen kanssa.

3D-tiedostot OneDrivessa: Jatkamme Office 365:ssä käytettävien sisältötyyppien valikoiman laajentamista. OneDriven uuden 3D-tuen ansiosta voit hallita ja hyödyntää luovaa sisältöä, joka sisältää 3D-objekteja. Voit nyt avata ja katsella 3D-tiedostoja OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive.comissa ilman mitään selainlaajennuksia ennen tiedostojen tuomista Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin.

Entistä monipuolisemmat verkkotyökalut

Kehitämme Office.comista ja selainpohjaisista sovelluksistamme entistä tehokkaampia, minkä ansiosta voit työskennellä entistä tehokkaammin millä tahansa käyttämälläsi laitteella.

Visio Online: Julkaisimme aiemmin tässä kuussa Visio Onlinen, joka on Microsoftin suositun kaaviotyökalun verkkoversio. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti verkossa. Visio-tilaajat voivat luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa, minkä ansiosta monimutkaisten tietojen visualisointi uusin tavoin on entistä helpompaa.

Visualisoi verkostosi MyAnalyticsissä: MyAnalyticsillä sinä ja tiimisi voitte parantaa työtapoja henkilökohtaisen analytiikan ja älykkäiden vinkkien avulla. Tässä kuussa julkaisimme MyAnalyticsissä uusia toimintoja, joiden avulla voit visualisoida ajan, jonka käytät eri henkilöiden ja ryhmien kanssa. Näin voit optimoida ajankäyttöäsi entistä paremmin.

LinkedIn-profiilit Outlook.comissa: Satya Nadella esitteli syyskuussa Ignite-tapahtumassa kaupallisille Office 365 -tilaajille tarjottavaa toimintoa, jolla he voivat tarkastella LinkedIn-profiilitietoja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Tämän uuden toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlook.comin käyttäjille tänään. Tällä toiminnolla käyttäjät saavat käyttöönsä monipuolisia tietoja, profiilikuvia, työhistorian ja paljon muuta suoraan omissa postilaatikoissaan.

Muut päivitykset

• Skypen Android-versio ladattu miljardi kertaa: Skype saavutti miljardin latauskerran virstanpylvään Google Play Storessa viime viikolla.
• Office 365:n valikoima: otimme tässä kuussa käyttöön uuden Office 365:n valikoiman, joka tarjoaa tilaajille räätälöityjä tietoja käytettävissä olevista sovelluksista, työkaluista ja palveluista.
• Office Lensin monisivutuki: Voit nyt skannata suuria monisivuisia asiakirjoja ja tallentaa ne yhtenä tiedostona. Tämän ansiosta voit tallentaa kaikki asiakirjasi saumattomasti pilveen ja tehdä hakuja niistä.
• SharePointin päivitykset: Tässä kuussa tarjosimme entistä helpomman tavan luoda kauniita mobiililomakkeita SharePointille PowerApps-sovellusten avulla. Voit nyt myös luoda ja koostaa uutisia koko organisaatiosta suoraan Androidin ja iOS:n SharePoint Mobile -sovelluksessa.
• Ryhmätiedot Yammerissa: otamme käyttöön uudet ryhmätiedot, joiden avulla yhteisön ylläpitäjät voivat hallita ryhmiä paremmin Yammerissa.
• Office + Surface: Panos Panay kertoi tänään Future Decoded -tapahtumassa siitä, miten laitteet ja ohjelmistot uudistavat tapoja, joilla ihmiset työskentelevät, luovat ja menestyvät nykyaikaisilla työpaikoilla.
• Aputoiminnot mahdollistavat käytön kaikille: kansainvälisten vammaisten päivän kunniaksi julkaisemme uuden videosarjan, jossa esitellään sitä, miten helppokäyttötoiminnot auttavat monia ihmisiä käyttämään tuotteitamme ja palveluitamme.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä Current Channel- että Deferred Channel -kanavien kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita First Release -ensijulkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus: 

• Wordin Kääntäjä-toiminto on saatavilla Office Insider -jäsenille Windows-koneissa. Muiden käyttöjärjestelmien tuki on tulossa pian.
• Custom Functions Developer Preview julkaistaan Office Insider -jäsenille Windowsissa tänään. Se on saatavilla Macille, iPadille ja Excel Onlinessa pian.
• OneDriven Tiedostot tarvittaessa sisältyy Windows 10 Fall Creators Updateen.
• Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een ja kattavampaan Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on edelleen maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille.
• LinkedIn-tiedot Outlook.comissa otetaan käyttöön marraskuusta alkaen.

The post Office 365:n uudet toiminnot lokakuussa: verkkotyökalut, Microsoftin tekoälytoiminnot ja monet muut appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>