Aloitetaanpa.             

Microsoft Ignite

Maailmanlaajuiset käyttökokemukset, lokalisoitu sisältö, henkilökohtaiset mahdollisuudet ja paljon muuta – valmistaudutaanpa uudenlaiseen Microsoft Ignite -tapahtumaan.

Tutustu uusiin ominaisuuksiin

Nykyisen digitaalisesti yhdistetyn, hajautuneen työvoiman tukeminen

Microsoft 365 pilvipalveluun perustuva ympäristö kaikille ihmisten nykyisille työtavoille – missä, milloin ja miten tahansa. Tietotyöntekijöistä etulinjan työntekijöihin. Riippumatta siitä, miten johdat yritystäsi tai tiimiäsi. Microsoft 365:n avulla organisaatiot voivat lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaan.²

Microsoft 365 herää eloon uudessa Microsoft 365 -sovelluksessa, joka on kaikkien suosikkituottavuussovellustesi koti: Teams, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Se sisältää myös uusia sovelluksia luomis- ja ilmaisutarpeisiin, kuten Loop-sovelluksen, ja valitsemasi kolmannen osapuolen sovellukset. Se tarjoaa turvallisen ja integroidun käyttökokemuksen, joka pohjautuu Microsoft Graphiin ja tuo yhteen esimerkiksi kaikki asiakirjasi, tiedostosi, yhteystietosi ja kokouksesi. Se tarjoaa myös älykkäitä, Graphiin pohjautuvia ja sinulle mukautettuja suosituksia. Yksinkertaistaen sanottuna se on parempi tapa työskennellä. Microsoft 365 -sovellus tulee asiakkaidemme saataville, yritys-, oppilaitos- ja kuluttajasegmenteissä.

Lue lisää Microsoft 365 -sovelluksesta.

Kokouskulttuuriin muutos Teamsin avulla

Microsoft Teams on Microsoft 365:n keskeinen sovellus. Teamsilla on yli 270 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää, ja se on muuttanut ihmisten työskentelytapaa enemmän kuin mikään muu sovellus viime 20 vuoden aikana. Olemme esitelleet yli 450 uutta Teams-ominaisuutta pelkästään viimeksi kuluneen vuoden aikana, ja ne muuttavat kokouskulttuuria ja pitävät jokaisen mukana työnkulussa.

Kaikki alkaa siitä, että kaikkia autetaan pitämään entistä parempia hybridikokouksia. Viime vuonna esittelimme uudet tekoälypohjaiset älykamerat Microsoft Teams -kokoustilaan. Ne poistivat seinät osallistujan fyysisen ja digitaalisen läsnäolon välistä. Tänään tuomme Yealinkin kanssa käyttöösi SmartVision 60:n, joka on ensimmäinen 360 asteen huoneen keskelle sijoitettava älykamera. SmartVision 60 tuottaa useita videovirtoja, tekoälypohjaisen aktiivisen puhujan seurannan ja pian myös ihmisten tunnistuksen. Lue lisää SmartVision 60:stä.

Teamsista on tullut laaja-alainen yhteistyön väline, ja nyt laajennamme valikoimaa kaiken tyyppisiin laitteisiin. Tänään ilmoitamme, että Cisco on nyt Teams-kokoustilan sertifioitu laitekumppani. Ensimmäistä kertaa Teams-kokoukset tulevat natiivisti saataville sertifioituihin Cisco-kokouslaitteisiin, ja asiakkaat voivat määrittää Teamsin kokouskokemusten oletusasetukseksi. Hanki yksityiskohtaiset tiedot Ciscosta ja Teamsista.

Emme pysähdy entistä parempien kokouskokemusten toteuttamiseen. Olemme matkalla auttamaan sinua kokouskulttuurin muuttamisessa, ja aloitamme uudesta Teams Premium -kokoustuotteesta. Teams Premium sisältää älykkään kertauksen, tehokkaan uuden tekoälykokemuksen, joka on kuin sinulla olisi virtuaaliavustaja jokaisessa kokouksessa, vaikka et itse olisi paikalla. Se luo tehtäviä, luo automaattisesti lukuja kokouksesta ja jakaa henkilökohtaisia kohokohtia tallenteesta. Teams Premium sisältää myös tekstitysten live-käännökset, jotka tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä.

Teams Premiumin myötä voimme iloksemme tarjota sinulle kokemuksia, joiden avulla kokouksista tulee tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia.

• Uudet kokousmallit, joihin määritetään automaattisesti oikeat kokousasetukset.
• Parannetut turvatoimet luottamuksellisia tietoja varten, kuten kehittynyt kokouksen suojaus, vesileimaus ja luottamuksellisuustunnisteet.
• Sujuvat virtuaalitapaamiset henkilökohtaisia yrityksen ja asiakkaiden välistä vuorovaikutusta varten.
• Mahdollisuus isännöidä laadukkaita verkkoseminaareja kehittyneillä toiminnoilla ja edistää tavallista syvällisempää osallistamista ja uusia liidejä.

Lue lisää Teams Premiumista.

Esittelyssä Microsoft Places: muunna tilasi paikaksi

Ihmiset tulevat toimiston pääasiassa toistensa takia. Siksi olemme luoneet uuden yhdistetyn työpaikan luokan ja esittelemme Microsoft Placesin hybridityön ainutlaatuisia haasteita varten. Ihmiset antavat tilalle merkityksen ja yksilöllisyyden. Ihmiset itse asiassa tekevät tilasta paikan. Microsoft Places auttaa jokaista ymmärtämään, kuka on toimistossa milloinkin; missä ihmiset istuvat; mihin kokouksiin pitää osallistua paikan päällä; ja miten varataan tila niille päiville, joina tiimisi on jo suunnitellut tulevansa toimistoon. Se myös auttaa johtajia ymmärtämään, miten ihmiset käyttävät toimistoa, ja viime kädessä optimoimaan resurssi-investointinsa. Kolmannen osapuolen kumppanit taas voivat luoda ja integroida uusia ja olemassa olevia ratkaisuja Microsoft Placesin päälle.

Lue lisää Microsoft Placesista.

Metaversumin tuominen työpaikalle

Tietomme osoittavat, että 51 prosenttia Z-sukupolvesta näkee työskentelevänsä metaversumissa kahden seuraavan vuoden kuluessa.¹ Juuri eilen ilmoitimme Metan kanssa, että tuomme Teamsin mukaansatempaavat kokouskokemukset Questiin, jotta voit pitää yhteyttä, jakaa ja tehdä yhteistyötä virtuaalitodellisuudessa aivan kuin olisit fyysisesti paikan päällä.

Teamsin mesh-avatarien avulla voit luoda itseäsi edustavia mukautettuja avatareja. Näin voit pitää taukoja kamerakuvasta, mutta säilyttää silti fyysisen läsnäolosi Teams-kokouksessa.

Uusien yhteistyötapojen luominen

Microsoft 365:ssä ja Teamsissa teemme työstä parempaa yhteistyökokemuksilla, jotka on tarkoitettu synkroniseen ja asynkroniseen yhteistyöhön, luomiseen, ilmaisuun ja liiketoimintaprosesseihin työnkulussa.   

Tämä alkaa kokousten muuttamisesta entistä käytännöllisemmiksi ja vuorovaikutteisemmiksi. Excel Live, jonka käyttöönotto alkaa marraskuussa 2022, muuttaa sitä, miten ihmiset tekevät yhteistyö kokouksissa, ja antaa jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden muokata Excel-tiedostoa livenä suoraan Teamsista avaamatta tiedostoa. Teams Live Share, joka on nyt esikatselussa, menee vielä pidemmälle muuttamalla minkä tahansa Teams-kokouksessa jaetun sovelluksen reaaliaikaiseksi monen käyttäjän yhteistyökokemukseksi, jossa osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa, lisätä huomautuksia ja tehdä yhteistyötä suoraan kokousikkunassa.

Yhdessä-tilan uusimpien innovaatioiden avulla kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat määrittää istumapaikat kokouksen osallistujille Yhdessä-tilan näkymässä ja myös kiinnittää Yhdessä-tilan näkymän kokousnäyttämölle, jolloin kaikilla on sama näkymä ryhmästä.

Uusi Aika ja sijainti -ominaisuus, jota voi käyttää Teamsissa ja Outlookissa, helpottaa paikan päällä pidettävien tapaamisten ajoittamista. Sen avulla ihmiset voivat määrittää tuntikohtaisesti, haluavatko he olla paikalla toimistossa vai tehdä etätyötä.

Uusi Teams-kanavat-kokemus helpottaa keskittymistä ja yhteistyötä sijoittamalla uusimmat julkaisut yläosaan niin, että ihmiset voivat helposti tarkistaa uusimmat keskustelut, osallistua keskusteluihin ja avata ne ponnahdusikkunaan nopeaa vastaamista varten. Uusissa kanavissa on uusia julkaisutyyppejä, kuten ilmoituksia ja videoleikkeitä sekä mukautettava kanavan otsikko.

Teams-tekstikeskustelun uudet ominaisuudet antavat ihmisille lisää tapoja priorisoida tärkeimmät työnsä, suojata rajoja ja aikaa, ilmaista itseään todenmukaisesti ja pitää hauskaa. Tekoälyn suosittelemat vastaukset säästävät aikaa, ja mahdollisuus @mainita ryhmän jokainen jäsen helpottaa ryhmän huomion nopeaa saamista. Jopa yli 800 reaktio-emojin avulla jokainen voi ilmaista itseään luonnollisesti ja aidosti, ja tekstikeskustelun videoleikkeiden avulla jokainen voi helposti kuvata, lähettää ja katsella videoleikettä tekstikeskustelussa ja antaa persoonallisen kosketuksen yhteyden vahvistamista varten.  

Lue lisää Teams-keskustelusta ja -kanavista.

Asynkronisen yhteistyön yleistyessä ihmiset tarvitsevat ratkaisuja, jotka auttavat heitä viestimään ja tekemään yhteistyötä paikasta ja ajasta riippumatta. Viime vuonna esittelimme Loopin, joka murtaa sovellusten väliset esteet ja mahdollistaa sujuvan yhteistyön, kun ihmiset ajattelevat, suunnittelevat ja luovat yhdessä. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Loop-sovellus, joka sisältää työtiloja, sivuja ja koko Microsoft 365:een synkronoituvia komponentteja, on esikatselussa. Voimme iloksemme myös tuoda Loop-komponentteja Wordin verkkoversioon, Whiteboardiin ja Outlook for Windowsiin, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä työnsä kontekstissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lue lisää Loopista.

Microsoft Editorin avulla voit pian tuoda esiin Loop-komponentteja käyttämällä Context IQ:ta, älykkäiden ominaisuuksien joukkoa, joka toimii Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla. Loop tarjoaa nyt myös Dynamic 365 -integroinnin Teamsiin, eli nyt voit lisätä Loop-komponentin Dynamics 365 -tietueeseen ollessasi Teams-tekstikeskustelussa. Esittelemme myös Edge-työtilat Edge-selaimessa, joiden avulla kaikki projektin parissa työskentelevät voivat katsella samoja sivustoja ja tiedostoja yhdessä paikassa jaetussa selainvälilehtien joukossa.

Microsoft 365:n uudet luonnin ja ilmaisun kokemukset sisältävät Microsoft Designerin. Se on uusi sovellus, joka pohjautuu tekoälyteknologiaan, kuten DALL-E 2:een. Se auttaa sinua luomaan nopeasti näyttäviä sosiaalisen median julkaisuja, kutsuja ja grafiikka vain antamalla tekstikehotteita tai muuta sisältöä. Microsoft Create sisältää tuhansia luovia malleja inspiraation herättämiseen ja osaamisen parantamiseen. Esittelemme tänään Microsoft 365:een myös Microsoft Clipchamp -videoeditorin, jonka avulla jokainen voi osaamisestaan tai kokemustasostaan riippumatta kertoa videotarinoita. Nämä luonnin ja ilmaisun kokemukset otetaan käyttöön ensin Microsoft 365:n kuluttajakokemuksessa. Lue lisää Designereista, Createsta ja Clipchampista.

Autamme myös organisaatioita parantamaan tuottavuutta uusilla kokemuksilla, jotka tuovat liiketoimintaprosessit työnkulkuun. Mukautuvat kortit ovat uusi vähäisen koodin tapa suunnitella ja toteuttaa mikrosovelluksia suoraan Teamsissa. Korttien avulla kehittäjät voivat tuoda käytettävää sisältöä useista sovelluksista ja ympäristöistä yhteen käyttöliittymään Teams-tekstikeskustelussa.

Sisältötekoäly on uusi teknologiaratkaisujen luokka, joka hyödyntää pilvi- ja tekoälytekniikan kehittyneitä ominaisuuksia sisällön luonnissa, käsittelyssä ja etsinnässä. Se tukee ihmisiä ja automatisoi työnkulut skaalatusti. Tänään esittelemme Microsoft Syntexin, joka integroi sisältötekoälyn työnkulkuun palvelujen, kuten sisällön käsittelyn, sisällön yhteenvetojen, sähköisen allekirjoituksen, avulla. Ne auttavat sinua parantamaan, hallitsemaan ja yhdistämään sisältöjäsi. Lue lisää Microsoft Syntexista.

Kaikkien menestymisen tukeminen Microsoft Vivan avulla

Vaikka olinpaikat ovatkin yhä avainroolissa ihmisten työmenestyksen auttamisessa, työ ei ole enää vain paikka, vaan se on kokemus. Tarvitse lisäksi työntekijäkokemuksen, jota ihmiset voivat käyttää missä ja milloin tahansa. Microsoft Viva on ensimmäinen työntekijäkokemusympäristö, joka tuo yhteydet, tarkoituksen, merkitykselliset tiedot ja kasvun mukaan työnkulkuun ja tukee ihmisiä ja tiimejä työssä.

Vain muutama viikko sitten esittelimme Vivassa uuden joukon sovelluksia ja palveluja, joiden avulla organisaation jokainen käyttäjä voi työskennellä tehokkaasti ja edistää liiketoiminnan tuloksia. Parannukset ja integraatiot tavoitteiden ja avaintulosten (OKR) hallintaratkaisuun, Viva-tavoitteisiin, tuovat kokemuksen suoraan työnkulkuun. Viva Pulsen avulla päälliköt ja tiiminvetäjät voivat saada tiimiltään nopeat ja luottamukselliset tiedot niitä tarvitessaan. Siten he voivat ymmärtää tiimiensä tarpeet jatkuvasti ja ryhtyä tarvittaviin toimiin. Uusi keskitetty viestinnän hallinta- ja julkaisutyökalu Viva Amplify auttaa työntekijöiden viestintätiimejä ja johtajia viestimään entistä tehokkaammin työntekijöiden kanssa automatisoimalla kaiken julkaisutoiminnan tehtäväksi yhdessä paikassa. Siten viestintä tavoittaa ihmiset riippumatta siitä, työskentelevätkö he Teamsissa, Outlookissa, SharePointissa vai Vivassa. Se myös tarjoaa mittaustietoja, joiden avulla voidaan ymmärtää ja seurata viestin vaikutusta ja tehdä parannuksia ajan kuluessa.

Windows 11 ja Windows 365: uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle

Windows 11:tä varten suunnittelimme käyttöjärjestelmän uudelleen hybridityötä varten asiakaslaitteesta pilvipalveluun. Windows 365 on uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle.

Uuden Windows 365 -sovelluksen avulla voit käyttää pilvitietokonettasi suoraan Windows 11:n tehtäväpalkista tai käynnistysvalikosta ja suoratoistaa sitten koko Windows-kokemuksen, eli kaikki sovellukset, asetukset ja sisällöt, mihin tahansa laitteeseen. Olemme myös ilmoittaneet Windows 365 Governmentin saatavuudesta Government Community Cloud- ja Government Community Cloud High -asiakkaille Yhdysvalloissa. Lisäksi organisaatiot voivat pian valmistella Windows 365 Pilvitietokoneet vuoro- ja osa-aikatyöntekijöille, jotka tarvitsevat pilvitietokonetta vain rajoitetun ajan työpäivänsä aikana. Lue lisää Windows 365 -uutisista.

Ilmoitamme myös IT-ammattilaisille tarkoitettujen palvelujen päivityksistä. Windows Update yrityksille -raportit hyödyntävät Azure Workbooksia käyttöönottoraporteissa ja tekevät raporteista entistä modulaarisempia ja mukautettavampia ja siten paremmin tarkoituksiisi sopivia. Organisaatioviestit puolestaan helpottavat viestintää ihmisten kanssa suoraan Windows-käyttökokemuksessa ja helpottavat työntekijöiden perehdyttämistä ja tarjoavat muistutuksia tärkeistä koulutuksista. Lisäämme myös sivutoimipisteiden tulostinten hallinnan ja diagnostiikan raportoinnin Yleistulostukseen sekä sovellusten arviointituen paikalla tehtävän päivityksen jälkeen Microsoft 365:n Test Basen avulla. Lisäämme jatkossakin toimintoja Windowsin automaattiseen päivitykseen voidaksemme auttaa sinua siirtymisessä Windows 10:stä 11:een ja tukea AVD-korjauksia kaikkien Windows-esiintymiesi suojaamiseksi sekä asiakaslaitteessa että pilvipalvelussa.

Katso Panos Panayn istunto, niin saat uusimmat tiedot Windowsista, ja liity seuraamme 24-–27- lokakuuta 2022 Microsoft Technical Takeoff -tapahtumassa, jos haluat syventyä lisää Windowsiin ja Microsoft Intuneen.

IT-hallinnan yksinkertaistaminen

Haluamme Microsoft 365:n avulla auttaa sinua yksinkertaistamaan IT-hallintaa ja pienentämään kustannuksia.

Tänään tuomme uusia ominaisuuksia pilvipohjaiseen Microsoft Intune -ohjelmistopakettiin. Niitä ovat esimerkiksi päätepisteiden oikeuksien hallinta, joka on tarkoitettu oikeuksien dynaamiseen lisäämiseen, ja Microsoft Tunnel mobiililaitteiden hallintaan, joka tarjoaa suojatut käyttöoikeudet yrityksen resursseihin. Kuten aiemmin mainitsin, yhtenäisen Microsoft 365 -sovellusratkaisun avulla voit lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaa ja auttaa työntekijöitäsi pysymään suojattuina työnkulussa.²

Lue lisää Microsoft 365:stä, Teamsista, Vivasta Windowsista

Microsoft uskoo, että vireät ja tuetut työntekijät ovat avain kestävään kilpailuetuun jokaisessa organisaatiossa. Teemme jatkossakin innovaatioita Microsoft 365:een, Teamsiin ja Vivaan auttaaksemme kaikkia menestymään. Teknologia yhdessä oikean kulttuurin ja johtajuuden kanssa voit luoda entistä paremman työmaailman jokaiselle.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernisoi liiketoimintasi ja hallitse kustannuksia, Microsoft 365.

Perustuu käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien, sisällön ja tuottavuuden, keskustelun ja yhteistyön sekä kokousten pisteratkaisujen julkisesti saatavilla oleviin listahintoihin verrattuna vastaaviin Microsoft 365 -ratkaisuihin.

The post Microsoft 365 Ignite -tapahtumassa – tue työvoimaasi toimistossa, kotona ja kaikkialla sillä välillä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtuaalikokoukset ja hybridikokoukset vievät edelleen suuren osan työssä vietetystä ajasta. Johtajat tarvitsevat aiempaa kipeämmin integroidut ratkaisun, joka yhdistää kaikki kehittyneet kokousominaisuudet, vie kokouskulttuurin uudelle tasolle ja mahdollistaa kokousten tehostamisen.

Tänään voin ilokseni esitellä Microsoft Teams Premiumin. Tämä uusi tuote perustuu Microsoft Teamsin tuttuun kaiken kattavaan yhteistyökokemukseen. Se tekee kaikista kokouksista tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia, kahdenvälisistä tapaamisista suuriin kokouksiin ja virtuaalitapaamisista verkkokokouksiin. Yhteydettömistä kokemuksista ja monen pisteen tuotteiden tai lisäosien ratkaisuista poiketen saat Teams Premiumin mukana kaiken tarvitsemasi yhdellä edullisella hinnalla.¹

Mukautettava: Luo tarpeidesi mukaiset kokoukset helposti

Kokoukset eivät ole ”yhden koon” ratkaisuja. Et pitäisi luottamuksellista kokousta kahvilassa etkä kahdenvälistä kokousta auditoriossa. Kun nykyisin ajoitat verkkokokouksen, käytät oletusasetuksia, koska porautuminen kokousasetuksiin veisi arvokasta aikaa päivästäsi.

Teams Premiumin uusien kokousoppaiden avulla voit luoda automaattisesti kokemuksen, joka on oikea kokouksellesi. IT-henkilöstö voi mukauttaa ja hallita opasta helposti. Voit valita esimerkiksi asiakaspuhelun, aivoriihikokouksen tai kokousoppaan tai tukipalvelupuhelun kokousoppaan, jolloin asetukset on valmiiksi määritetty. Siten voit lyhentää aikaa ja vähentää ajatustyötä, joka tarvitaan onnistuneen kokouksen järjestämiseen. Johtajat taas voivat oppaiden avulla luottaa siihen, että kokouksissa noudatetaan yrityksen parhaita käytäntöjä.

Toimistosi, käyntikorttisi, suosikkimainosesineesi työpöydälläsi – ne kaikki ilmentävät yrityksesi brändiä. Eikö virtuaalikokousten pitäisi tehdä samoin? Teams Premiumin avulla voit lisätä mukautetun kokousbrändin kokouksen odotustilaan ja luoda mukautettuja taustoja ja Yhdessä-tiloja, joita työntekijät voivat käyttää ja joita IT-henkilöstö voi hallita. Yrityksesi brändi on näin aina näkyvissä.

Älykäs: keskity tärkeimpiin asioihin tekoälypohjaisten kokousten avulla

Vietämme paljon aikaa kokouksissa. Ovatko ne oikeasti tuottavia? Meillä on kaikilla ollut maanantaisia kokouksia, jotka olisimme halunneet jättää väliin, mutta joihin on pitänyt osallistua tietojen saamiseksi. Ja totta puhuakseni me kaikki todennäköisesti teemme monia asioita samanaikaisesti. Joskus saatamme ehkä jäädä pois kokouksesta ja kesittyä sen sijaan kiireellisen työn tekemiseen. Sen jälkeen saatamme kuitenkin joutua käymään läpi itsellemme tärkeitä tallenteita ja transkriptiota. Mitä meidän pitäisi siis tehdä? Järjestää uusi kokous työajan jälkeen, jotta saisimme uusimman latauksen? On oltava jokin parempi tapa.

Teams Premiumin älykkään kertauksen ansiosta saat tekoälyn tehokkuuden käyttöösi kokouksiin, joihin osallistut (ja joista jäät pois). Siten kokoukset ovat tavallista tuottavampia ja vaikuttavampia. Älykäs kertaus ensinnäkin käyttää tekoälyä toimintokohteiden ja omistajien ehdottamiseen, jotta seuranta ei jää huomaamatta. On kuin jokaisessa kokouksessa olisi virtuaaliavustaja.

Kokouksen jälkeen älykäs kertaus luo älykkäitä tallenteita, jossa on automaattisesti luotuja lukuja ja merkityksellisiä tietoja esimerkiksi niistä ajankohdista, jolloin nimesi on mainittu, jolloin näyttö on jaettu tai milloin poistut kokouksesta ennen sen päättymistä. Siten voit löytää tärkeät hetket ja tiedot nopeasti.

Haku on myös entistä älykkäämpi, sillä se ehdottaa puhujia, jotka on mukautettu sinulle läheisten työtoveriesi perusteella. Siten voit tehdä nopeasti hakuja sinua ehkä eniten kiinnostavien henkilöiden tekemistä transkriptioista.

Verkkokokousten avulla entistä useammat ihmiset voivat pitää yhteyttä. Tällä hetkellä voit Teams-kokouksissa helposti seurata, mitä kukakin sanoo, puhujakohtaisten live-tekstitysten ja transkriptioiden avulla. En miten voit varmistaa keskustelun sujuvuuden silloin, kun pidät esityksen ihmisille, jotka eivät puhu samaa kieltä? Tekstitysten live-käännökset tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä. Tämä auttaa ylittämään kielimuureja globaaleissa kokouksissa ja tekee puheluista tuottavia ja helppoja.

Turvallinen: auta pitämään luottamukselliset kokoukset luottamuksellisina

Kun sinun pitää järjestää uusi kokous, se on helppoa: luot uuden Teams-kokouksen lähetät kutsun, eikö niin? Todellisuudessa jotkin kokoukset sisältävät kuitenkin liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja, jotka jaetaan näytössä tai joita käsitellään keskustelussa. Johtokunnan kokoukset, talouteen liittyvät keskustelut ja julkistamattomat tuotejulkistusarviot ovat esimerkkejä asioista, jotka tarvitsevat lisätietoturvaa, jotta sisältö pysyy suojattuna.

Teams Premiumin kokousten lisäsuojauksen avulla voit nyt suojata luottamukselliset kokoukset. Tietovuotoja ehkäisevän digitaalisen vesileimauksen, tallennusoikeuden rajoitusten ja muiden uusien kokousasetusten avulla saat lisäsuojaa keskustelujen yksityisyyden säilyttämiseen. Microsoft 365 E5 -asiakkaat, joilla on kehittyneimmät suojausvaatimukset, voivat hyödyntää olemassa olevia Microsoft Purview Information Protectionin luottamuksellisuustunnisteita oleellisten kokousasetusten automaattisessa käytössä. Se helpottaa suojattujen kokousten järjestämistä edelleen: valitset vain jonkin luottamuksellisuustunnisteista, joita olet käyttänyt aiemmin Microsoft 365:ssä, ja anna automatiikan huolehtia lopusta. Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojat voivat muokata olemassa olevia tunnisteita Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa ja määrittää kokousasetukset, joita käytetään, kun tunnistetta käytetään kokouksessa.

Yksi yksinkertainen tuote jokaiseen kokoukseen

Miten usein hallitset ja käytät kokoustyökaluja ja maksat niistä? Teams Premium myös laajentaa tuttua Teams-kokemusta auttamalla sinua syventämään vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa ja tehostamaan työtäsi.

Microsoft Teams Premium

Lue uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta.

Rekisteröidy

Kehittyneet virtuaalitapaamiset

Virtuaaliset yhteydet asiakkaisiin ja potilaisiin alkoivat ehkä pakosta, mutta nyt ne mahdollistavat uudenlaisen vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa ja liiketoiminnan kasvattamisen.

Microsoft 365- ja Office 365 -tuotteiden sisältämien virtuaalitapaamisominaisuuksien avulla työntekijäsi voivat helposti ajoittaa tpaamiset, ja asiakkaasi voivat liittyä mukaan mobiiliselaimella ilman sovelluksen lataamista. Teams Premiumin avulla saat lisäksi kehittyneet virtuaalitapaamiset tapaamiskokemusten päästä päähän -hallintaan.

Ilahduta asiakkaita

Osallistujilla ei ehkä ole teknistä osaamista, jota tarvitaan virtuaalitapaamiseen liittymiseen, heillä voi olla kirjautumisongelmia tai he ovat voineet kokonaan unohtaa liittyä tapaamiseen. Teams Premium mahdollistaa saumattoman asiakaskokemuksen, jonka avulla asiakkaasi voivat saada tekstiviestimuistutuksia ja liittyä brändimukautettuihin virtuaalitapaamisiin mobiililaitteillaan lataamatta Teamsia.

Tee tapaamisten hallinnasta entistä yksinkertaisempaa

Tapaamisten ajoittajilta voi puuttua yhdistetty paikka, jossa he voisivat hallita tapaamisia tai käsitellä integroimattomia ympäristöjä. Teams Premiumin avulla tapaamisten ajoittajat voivat määrittää ja hallita ajoitettuja ja tarpeen mukaan järjestettäviä virtuaalitapaamisia yhdessä paikassa kehittyneiden ominaisuuksien, kuten tapaamisjonon, avulla.

Mittaa monipuolista analytiikkaa

Eri aikojen paikallaolon tai osallistumisen mittareissa voi olla puutteita, jotka vaikeuttavat merkityksellisten tietojen ja trendien saamista asiakaskokemuksen ja liiketoiminnan tulosten parantamista varten. Teams Premiumin avulla voit tarkastella virtuaalitapaamiskokemusten käyttötrendejä, historiaa ja tehokkuutta, kuten osallistumatta jättämisiä ja odotusaikoja henkilöstö-, osasto- ja organisaatiotasoisen analytiikan avulla.

Jos olet kiinnostunut, lue lisää kehittyneistä virtuaalitapaamista täältä.

Kehittyneet verkkoseminaarit

Nykyisessä viestinnän ja häiriöiden maailmassa on vaikea erottautua muista ja houkutella ja sitouttaa osallistujia, ovatpa he organisaatiosi työntekijöitä tai mahdollisia asiakkaita uuden liiketoiminnan luomiseen.

Teams Premiumin kehittyneet verkkoseminaarit perustuvat Office 365- ja Microsoft 365 -tuotteiden verkkoseminaarien perustoimintoon, joka tarjoaa rekisteröinnin enintään tuhannelle osallistujalle, toisen järjestäjän roolin, vuorovaikutuksen kysymys- ja vastausosion kanssa, osallistujien raportoinnin ja Dynamics 365:n markkinointi-integroinnin. Sen avulla saat Teamsin tutun ja turvallisen kokemuksen yhdistettynä uusiin isäntätoimintoihin, joiden avulla voit luoda saumattoman yhteyden mihin tahansa yleisöön. Esitteletpä uutta tuotetta, perehdytät ja koulutat uusia tiimin jäseniä tai olet yhteydessä potentiaalisiin liideihin liiketoimintasi kasvattamista varten, kehittyneet verkkoseminaarit tarjoavat laadukkaan kokemuksen, joka auttaa sinua ennen tapahtumaasi ja sen aikana.

Yksinkertaista rekisteröintien työnkulkua

Rekisteröintikokemus perustuu Teamsin nykyisiin verkkoseminaarien perusominaisuuksiin, ja nyt se paranee edelleen Teams Premiumissa rekisteröitymisen odotusluettelon ja manuaalisen hyväksynnän ansiosta. Kun odotusluettelo on käytössä, verkkoseminaarin rekisteröitymisen avoimena senkin jälkeen, kun järjestäjän asettama kapasiteetti on saavutettu. Näin lisää ihmisiä voi rekisteröityä, jolloin heidät lisätään odotusluetteloon automaattisesti. Kun uusia paikkoja avautuu, ihmiset siirretään automaattisesti hyväksynnän odotustilaan, jolloin järjestäjä voi tarkistaa heidän rekisteröitymistietonsa ja hyväksyä tai hylätä kunkin rekisteröityneen henkilön manuaalisesti. Voit lisäksi mukauttaa rekisteröitymisen alkamis- ja päättymisaikaa, mikä helpottaa tapahtumasi suunnittelua ja hallintaa.

Voit herättää kiinnostusta ja houkutella osallistujia verkkoseminaariisi lähettämällä automaattisia muistutussähköpostiviestejä ennen tapahtumaa. Nämä sähköpostiviestit lähetetään jokaiselle vahvistetulle rekisteröityneelle henkilölle tapahtuman päivänä, ja ne sisältävät mukautetun otsikon, verkkoseminaarin tiedot ja linkin tapahtumaan liittymistä varten.

Mukauta esittäjän ja osallistujien kokemuksia

Samoin kuin aiemmin kokoonnuttiin isännän ja esittäjien kanssa fyysiseen lämpiöön ennen tapahtumaa, voit luoda yhteyden ja hallita kaikkia kulissien takaisia toimia virtuaalilämpiössä. Liity isännän ja muiden esittäjien seuraan osallistujista erilliseen tilaan, jossa voit osallistua seurusteluun, valvoa tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota, hallita osallistujien asetuksia ja tarkastella sisältöjä ennen tapahtuman alkamista. Kun osallistujat odottavat, he näkevät turvetuliaisnäytön ja voivat käyttää tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota vuorovaikutuksessa esittäjien ja toistensa kanssa.

Koska osallistaminen on ratkaisevan tärkeää verkkoseminaarin onnistumiselle, erilaisten osallistumistapojen lisäksi tärkeää on se, miten osallistujat pidetään osallistuvina. Koska voit hallita sitä, mitä osallistujat näkevät, sinun ei tarvitse murehtia esimerkiksi siitä, että jonkun osallistujan videosyöte tulisi vahingossa näkyviin tai että keskittyminen herpaantuisi usean osallistujan profiilikuvan näkyessä näytössä. Voit järjestää osallistujien näkymän niin, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka itse tuot näkyviin. Tämä voi sisältää useita esittäjiä esityksineen tai vaikkapa osallistujan, joka nostaa kättään verkkoseminaarin aikana kysymyksen kysymistä varten.

Lue lisää Teams Premiumista

Voimme iloksemme tuoda nämä kehittyneet kokousominaisuudet yhteen Teams Premiumissa ja tehdä kokouksista entistäkin parempia. Halutko lukea uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta? Rekisteröidy, jos haluat saada Teams Premiumia koskevat päivitykset.

Ominaisuudet otetaan käyttöön joulukuussa 2022 osana Teams Premiumin esikatselua, ja ne tulevat yleisesti saataville helmikuussa 2023. Älykkäiden kertausominaisuuksien käyttöönotto alkaa vuoden 2023 ensimmäisellä puoliskolla.

¹Tänään kerromme, että odotettava listahinta on 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Virallinen valuutta- ja ohjelmakohtainen hinnoittelu tulee saataville yleisen saatavuuden alussa.

The post Esittelyssä Microsoft Teams Premium – se parempi tapa kokousten pitämiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365

Tehokkaat työkalut työskentelyn, oppimisen, järjestämisen, yhteydenpidon ja luomisen helpottamiseen.

Lue lisää

Kuten Panos puhui tänä aamuna, elämäntapamme sekä verkossa että sen ulkopuolella on muuttunut pysyvästi viime vuosien aikana. Näistä uusista toimintatavoista on tulossa päivittäisiä rutiineja, jotka luovat uusia tapoja käyttää tietokonetta. Oleelliset tietokonetehtävät ovat yhä enemmän siirtyneet verkkoon, ja uudistukset jatkuvat esimerkiksi sisältöjen luonnissa ja menestyvän luomistalouden tukemisessa. Luovuus ja itseilmaisu eivät ole vain yksi asia, yksi henkilö ja yksi toimiala – kuka tahansa voi olla luova henkilö oikeiden työkalujen avulla. Nykyisen lähes 20 miljoonaa kuluttajaa Yhdysvalloissa luo ja kaupallistaa sisältöjään verkossa, ja käyttäjien luomien sisältöjen osuus kulutetuista mediatunneista on 39 prosenttia.¹ Samaan aikaan meillä on rajoitteita kotona ja työssä yleisen kustannusten nousun takia. 72 prosenttia yhdysvaltalaisista kuluttajista sanoo nousevien kustannusten olevan heidän suurin huolenaiheensa, ja edullisten hintojen löytäminen on ihmisille tärkein syy verkko-ostosten tekemiseen.² Kun luomme uusia kokemuksia sovelluksiimme ja palveluihimme, keskitymme itseilmaisusi ja luovuutesi vapauttamiseen ja elämääsi helpottavien käytännöllisten työkalujen tarjoamiseen.

Microsoft 365:n, Microsoft Edgen ja Bingin uudet luontityökalut

Tänään voin ilokseni ilmoittaa Microsoft 365:n, Microsoft Edgen ja Bingin uusista kuluttajatyökaluista, jotka auttavat meitä kaikkia herättämään mielikuvituksemme ja ilmaisemaan itseämme. Kaikki alkaa ideasta, mutta aloittaminen ja yksilöllisyytesi tavoittaminen ei ole aina helppoa. Olemme pyrkineet ratkaisemaan muutamia sisällön luomisen ja jakamisen tärkeimpiä haasteita niiden puolesta, jotka yrittävät luoda itsestään brändin sosiaalisessa mediassa tai vain haluavat luoda syntymäpäiväkutsun sukulaisille ja ystäville:

• Kun minulla on jokin idea, on vaikea päästä alkuun. Saada idea digitaalisesti sellaiseksi, kuin sen visioin – miksei se koskaan näytä siltä kuin ajattelin?
• Kun luon sisältöä, siihen kuluu paljon aikaa. Miksi useiden kuvien ja tekstien muotoileminen ja koon muuttaminen on niin monimutkaista?
• On vaikeaa tehdä ainutlaatuista sisältöä, joka näyttää hyvältä. En ole koulutettu suunnittelija, mutta haluan silti laadukasta jälkeä. Miksei tämä työkalu vain lue ajatuksiani?
• Ja mikä tärkeintä, työkalut ovat pirstaloituneita (ja kalliita).

Ensimmäistä kertaa voin ilokseni esitellä Microsoft Designerin, Microsoft 365:een kuuluvan graafisen suunnittelun sovelluksen, jonka avulla voit luoda nopeasti esimerkiksi hienoja sosiaalisen median julkaisuja, kutsuja, digitaalisia postikortteja ja grafiikkaa.

Microsoft Designer perustuu tekoälyteknologiaan, kuten OpenAI:n DALL∙E 2:een. Tämä merkitsee, että voit luoda erilaisia tuloksia hetkessä hyvin vähäisin toimin. Toimialan huippua edustava tekoälymme tehostaa ideoitasi.

Designerin ansiosta sinun ei tarvitse kuluttaa aikaa korttien tai sosiaalisen median julkaisujen luonnissa alusta alkaen. Sinun ei myöskään enää tarvitse etsiä valmiita malleja tuhansien vaihtoehtojen joukosta. Designer kutsuu sinut aloittamaan ideasta ja antaa tekoälyn tehdä raskaan työn. Kun esimerkiksi aloitat aivan alusta Designerissa, voit yksinkertaisesti kuvailla kuvan, jonka haluat nähdä, niin sovellus tekee työn puolestasi ja luo jotakin todella ainutlaatuista. Kun työskentelet Designerissa, sovelluksen jokainen pinta pohjautuu tekoälyyn ja auttaa varmistamaan yhdenmukaisen, kohdennetun, oikein skaalatun ja kauniin lopputuloksen, vaikka sinulla ei olisi luontaisia suunnittelutaitoja.

Kun lisää sisältöä, kuten kuvia tai tekstiä, Suunnitteluideat-toiminto integroi suunnitelman sisällön taianomaisesti yhdellä napsautuksella. Voit sitten jakaa lopputuloksesi maailmalle miten haluat. Voit esimerkiksi julkaista sen suoraan sosiaalisen median alustoille tai ladata sen käytettäväksi minne tahansa.

Designer on syntynyt PowerPointissa, jossa Suunnittelutyökalu käyttää tekoälyä malliehdotusten tekemiseen, kun luot esitystäsi. Sisältötyypin mukaan PowerPointin Suunnittelutyökalu tarjoaa valittavaksesi useita vaihtoehtoja. Itse asiassa asiakkaamme ovat tallentaneet (tähän asti) yli kahdeksan miljoonaa diamallia PowerPointin Suunnittelutyökalulla. Voimme iloksemme laajentaa tämän perinteen pohjalle ja lisätä uusimman teksti kuvaksi -tekoälyn uuden Designer-sovelluksen avulla.

Pääset uuden Microsoft Designer -sovelluksen käytön alkuun jo tänään rekisteröitymällä varhaista käyttöoikeutta varten maksuttomaan Designer-sovelluksen verkkoesikatseluun. Kutsumme ihmisiä kokeilemaan sitä, antamaan meille palautetta ja auttamaan meitä parantamaan sitä. Nykyinen maksuton esikatselu ei sisällä kaikkia suunniteltuja ominaisuuksia, vaan lisäämme niitä ajan myötä. Kun sovellus on yleisesti saatavilla, se on saatavilla sekä maksuttomana sovelluksena että premium-ominaisuuksilla varustettuna Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajille.

Tiedämme, ettei sisällön luonti rajoitu sovellukseen, vaan sitä tehdään myös verkossa. Siksi aiomme integroida Designerin Microsoft Edgeen, jolloin tekoälypohjaisilla suunnitteluehdotuksilla voitaisiin parantaa visuaalisesti sosiaalisen median julkaisuja ja muita visuaalisia sisältöjä poistumatta selainikkunasta.

Ymmärrämme, että sisältöjen luojat haluavat luoda hienojen logojen, sosiaalisen median julkaisujen ja kutsujen lisäksi myös hienoja videoita. Siksi voi ilokseni myös esitellä virallisesti Microsoft Clipchampin Microsoft 365 -tuoteperheeseen. Ensimmäistä kertaa Microsoft 365 -ohjelmistopaketti sisältää maksuttoman videoeditorin, jolla voit luoda näyttäviä videoita hetkessä. Onpa kyseessä päivittäinen videoblogi, viraali tanssivideo, perhevideo tai kohokohtakela, Clipchamp auttaa sinua kutomaan yhteen videokuvat, äänet ha tehosteet nopeasti ja helposti. Clipchampin avulla kuka tahansa voi tehdä ammattitasoisia videoita ilman editointiammattilaisen taitoja. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt lisäksi käyttää Clipchampissa premium-ominaisuuksia, jotka tuovat lisäarvoa ilman lisämaksua.

Microsoft Clipchamp on saatavilla tänään valmiina videoeditointisovelluksena Windows 11:ssä ja verkossa. Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajat sekä Clipchamp Essentials -tilaajat saavat käyttöoikeuden Clipchampin premium-ominaisuuksiin.

Ilmoitamme tänään myös uudesta sivustosta nimeltä Microsoft Create. Suunnittelimme se sisältöjen luojille, jotta he voisivat inspiroitua, säästää aikaa ja parantaa osaamistaan. Create-sivuston avulla yhdistämme samaan paikkaan Microsoft 365 -sovellukset, jotka jo tunnet ja joita käytät, ja uudet luovat sovellukset. Tämä auttaa sinua ilmaisemaan luovuuttasi ja käyttämään aikaasi mahdollisimman tehokkaasti.

Create-sivusto on tila, jossa kaiken tyyppiset sisältöjen luojat pääsevät esimerkiksi videoiden luonnin, grafiikan suunnittelun ja asiakirjojen tai esitysten luonnin alkuun. Se on sisällön luojille erinomainen laukaisualusta, joka yhdistää sisällönluontisovellustemme tehokkuuden Designerista Clipchampiin, PowerPointista Wordiin ja niin edelleen. Create-sivusto voi auttaa sinua inspiroitumaan ja parantamaan osaamistasi ammattitasoisten mallien, koottujen artikkelien ja muiden kanssasi samassa tilanteessa olleiden ihmisten tekemien videoiden avulla. Voimme iloksemme tuoda tämän uuden sivuston avuksesi sisällönluonnin uusien asioiden oppimiseen.

Microsoft Create -sivusto on nyt kaikkien käytettävissä. Lisäämme jatkossakin uusia toimintoja ja sisältöjä sivustoon ajan myötä.

Puhutaanpa seuraavaksi siitä, miten voit löytää täydellisen kuvan luomuksiasi varten. Olemme varmaankin kaikki tottuneet maailmaan, jossa sopivaa kuvaa etsitään tarvittaessa verkosta, kunnes lähinnä ajatusta vastaava kuva löytyy. Jos etsi kuvaa, jota jostain syystä ei vielä ole olemassa, olet kuitenkin ehkä pulassa. Voit ilokseni ilmoittaa, että uuden Microsoft Bingin Kuvan luonti -toiminnon avulla voit luoda kuvia, joita ei vielä ole olemassa, ja rajoitteena on vain oma mielikuvituksesi. Kuvan luonti -toiminto käyttää samaa DALL∙E 2 -pohjaista kuvanluontiteknologiaa kuin Microsoft Designer -sovellus ja auttaa herättämään ideasi eloon. Kirjoitat vain jokin kuvauksen, minkä tahansa lisäkontekstin, kuten sijainnin tai toiminnan, sekä taidetyylin, niin Kuvan luonti -toiminto luo kuvan puolestasi.

Käytämme tämän ominaisuuden käyttöönotossa vaiheittaista menettelytapaa. Aloitamme pian rajoitetun esikatselun tietyillä maantieteellisillä alueilla. Sen avulla voimme kerätä palautetta, soveltaa oppimiamme asioita ja parantaa käyttökokemusta, ennen kuin laajennamme lisää. Kun Kuvan luonti -toiminto tulee saataville, voit käyttää sitä siirtymällä Bingin Kuvat-välilehteen ja napsauttamalla Kuvan luonti -vaihtoehtoa. Voit käyttää sitä myös Microsoft Edgen sivupalkin Kuvan luonti -kuvakkeen kautta.

Varhaisia teknologioita, kuten DALL∙E 2:ta, käytettäessä on tärkeää huomata, että teknologia on uutta ja odotamme sen kehittyvän ja parantuvan. Otamme vakavasti sitoutumisemme vastuulliseen tekoälyyn. Jotta DALL∙E 2 ei tarjoaisi epäsopivia tuloksia Designer-sovelluksessa ja Kuvan luonti -toiminnossa, pyrimme yhdessä DALL∙E 2:n kehittäjän OpenAI:n kanssa tekemään tarvittavat toimet ja kehittämään toimintatapaamme jatkossakin.

OpenAI esimerkiksi poisti sopimattomat seksiä ja väkivaltaa sisältäneet sisällöt mallin opettamiseen käytettävästä tietojoukosta, ja Microsoft otti käyttöön suodattimia, jotka rajoittavat sisältökäytäntöjä loukkaavien kuvien luontia.

Sen lisäksi Microsoft on integroinut tekniikoita, jotka edelleen auttavat estämään väärinkäyttöä, kuten lisäestoja arkaluonteisia aiheita käsittelevien kyselyjen tekemiseen. Jotkin DALL∙E 2:lle esitettävät kehotteet voivat lisäksi tuoda esiin opetustietojen sisältämiä puolueellisuuksia. Olemme hiljattain käyttäneet lisätekniikoita, jotka auttavat tarjoamaan entistä moninaisempia kuvia tuloksissa. Tämä on alue, jota pyrimme aktiivisesti kehittämään ja parantamaan.

Otamme mielellämme vastaan palautetta, ideoita tai huolenaiheita. Designer-sovelluksen esikatselussa ihmiset voivat antaa palautetta oikeassa yläkulmassa olevan palautepainikkeen kautta. Pian tulossa olevassa Kuvan luonti -toiminnossa on Palaute-painike sivun oikeassa alakulmassa.

Microsoft Edgen uudet työkalut säästävät rahaa ja aikaa

Sisällönluojien uusien työkalujen lisäksi etsimme jatkossakin tapoja auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti verkossa ja säästämään samalla rahaa. 

Tuotteiden tutkiminen ja ostaminen verkossa on yksi pysyvimpiä toimintoja selaimessa, ja tämä on tullut entistäkin todemmaksi parin viime vuoden aikana. Innokkaana verkko-ostosten tekijänä voin todeta, että Microsoft Edge on yksi parhaista selaimista verkko-ostosten tekoon. Edgen sisäiset ostosominaisuudet auttavat asiakkaita säästämään keskimäärin 400 dollaria vuodessa – mitään laajennuksia ei tarvita. Microsoft Edge tarjonnut myös yli 1,4 miljardin dollarin kuponkisäästöt tähän mennessä.³ Se on oikeaa rahaa ja vaikuttaa ihmisten päivittäiseen elämään. Microsoft Edgen sivupalkin Ostokset-kohta on uusi ominaisuus, joka tekee tästä vieläkin helpompaa ja henkilökohtaisempaa. Se hyödyntää koneoppimisen ja tekoälyn tehokkuutta analysoidessaan verkossa olevia tuotetietoja, kuten hintahistoriaa, hintavertailuja, kuponkeja ja tarjouksia, ja säästää sinulta aikaa ja rahaa. Nyt sinulla on Microsoft Edgen sivupalkin Ostokset-ominaisuuden ansiosta kätevä pääsy henkilökohtaiseen ostoskeskukseen, jossa ovat tiedot esimerkiksi viime ostoksista, paketinseurannasta, viimeksi katsotuista kohteista, avoimista ostoskärryistä, kupongeista ja säästöistä.

Ostosten tekemisen lisäksi voit Microsoft Edgen sivupalkin avulla käyttää työkaluja sekä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen toimintoja vierekkäin selaimessa, vaikka siirtyisit välilehdestä toiseen. Itse käytän sivupalkkia moniajoon ja verkkoaikani tehokkuuden maksimoimiseen. Oletetaan, että ystäväni lähettää minulle kannettavaa tietokonetta koskevan suosituksen. Voin avata linkin Outlookin Saapuneet-kansiostani ja napsauttaa sitten sivupalkissa Ostokset-kohtaa, niin voin hetkessä vertailla hintoja siirtymättä toiseen sovellukseen tai kohtaamatta muita häiriöitä. Sivupalkin avulla voit myös vertailla eri hakukoneiden hakutuloksia, käyttää yksikönmuunninta ja muita käteviä työkaluja tai tutustua peleihin, kun haluat pitää pienen tauon. Sivupalkin paras ominaisuus on, että se on täysin mukautettava, eli voit valita siihen ominaisuudet, joiden avulla voit käyttää verkkoaikasi mahdollisimman tehokkaasti.

Jos olet Windowsin käyttäjä, voit aloittaa Microsoft Edgen ja Bingin käytön heti tietokoneessasi. Jos haluat käyttää Microsoft Edgeä ja Bingiä macOS-, mobiili- tai Linux-laitteessa, lataa Microsoft Edge ja kerro meille ajatuksistasi.

Microsoft ja Uber One

Lopuksi voin sanoa tärkeän asian siitä, että me kaikki sisällönluojista yrittäjiin ja vanhemmista oppilaisiin, arvostamme hyviä tarjouksia näinä päivinä. Tästä päivästä alkaen 10. tammikuuta 2023 saakka uudet ja nykyiset Microsoft 365 Personal- ja Family-tilaajat voivat saada kuuden kuukauden Uber One -jäsenyyden maksutta tilauksensa mukana ja lisäksi 25 dollarin alennuksen ensimmäisestä Uber Eats -tilauksestaan. Uber One -jäsenyys sisältää rajoittamattoman 0 dollarin toimitusmaksun, jopa 10 prosentin alennuksen Uber Eats -tilauksista ja 5 prosentin alennuksen Uber-matkoista. Jos haluat rekisteröityä ja lukea lisää, tutustu Uber One -tarjoukseen täällä. Toivomme, että tämä auttaa tekemään jokaisesta päivästä hieman entistä helpomman. 

Microsoft on keskittynyt siihen, miten voimme valjastaa teknologian voiman tässä uudessa maailmassa, joka on noussut muutaman viiden vuoden aikana ja joka on täynnä häiriöitä ja epävarmuutta. Tapamme elää, tehdä työtä ja viettää vapaa-aikaa on muuttunut pysyvästi. Etsimme tapoja poistaa esteitä ja luoda entistä saumattomampia ja mukautetumpia käyttökokemuksia eri ympäristöissä ja laitteissa. Jotta voisi ilmaista itseäsi. Jotta voisimme vapauttaa sinulle innovoinnin ja luovuuden seuraavan aallon tietokoneessa pilvipalvelujen ja tekoälyn avulla. Odotamme mielenkiinnolla pääsevämme näkemään, mitä teet.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Vuotuiset säästöt on laskettu käyttämällä niiden kuponkien arvoa, jotka on annettu käyttäjille ja rekisteröity heidän Microsoft-tileilleen vuoden 2021 toukokuun ja vuoden 2022 huhtikuun välisenä aikana. Perustuu vain yhdysvaltalaisiin tietoihin.

The post Microsoft 365:n, Edgen ja Bingin uudet työkalut paikkaavat tuottavuuden ja luovuuden väliset aukot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yli 270 miljoonan kuukausittaisen aktiivisen käyttäjän Microsoft Teams tarjoaa kehittäjille verrattoman mahdollisuuden luoda yhteistyösovelluksia. Vuoden 2020 alusta alkaen mukautettujen tai kolmannen osapuolen Teams-sovellukset ovat lisääntyneet yli kymmenkertaisesti. Olemassa on yli 1 400 Teams-sovellusta, ja yhä useampi riippumaton ohjelmistokehitysyritys saa miljoonien vuosituotot asiakkailta, jotka käyttävät niiden Teams- ja Microsoft 365 -palveluihin luomia sovelluksia. Tulevaisuudessa odotamme, että Microsoft Mesh for Teams ja muut digitaalisen ja fyysisen maailman yhdistävät, nousevat teknologiat avaavat uusia osallistavia mahdollisuuksia yhteistyökokemuksiin Teamsissa. 

Tämän vuoden Build 2022 -tapahtumassa kerromme useista parannuksista ja uusista ominaisuuksista kehittäjille, jotka luovat yhteistyösovelluksia Teamsiin ja Microsoft 365:een. Katso Charles Lamannan kanssa pitämäni puhe, innovoinnista yhteistyösovelluksissa ja vain vähän koodausta vaativissa sovelluksissa, niin saat käsityksen kohokohdista. Lue eteenpäin, niin saat täyden kertauksen Build-tapahtuman ilmoituksista, jotka on järjestetty tässä kolmeen osaan: uusia tapoja käyttäjien ilostuttamiseen monipuolisilla yhteistyökokemuksilla, tuottavuuden skaalaaminen ja käyttäjien osallistamisen parantaminen sekä sovellustesi kaupallistaminen. Odotamme mielenkiinnolla, mitä luot näiden innovaatioiden avulla!

Ihastuta käyttäjiä monipuolisilla yhteistyökokemuksilla

Esittelyssä Live Share: Vuorovaikutteiset kokemukset Teams-kokouksissa

Esittelyssä on Live Share -ominaisuus, jonka avulla sovelluksesi voivat passiivisen näytön jakamisen lisäksi sallia osallistujille esimerkiksi yhteiskatselun, -muokkauksen ja -luonnin Teams-kokouksissa. Kehittäjät voivat Teams-SDK:n uusien esikatselulaajennusten avulla helposti laajentaa olemassa olevia Teams-sovelluksia ja luoda Live Share -kokemuksia kokouksiin. Live Sharen tukena on Fluid Frameworkin tehokkuus, joka mahdollistaa tila-, media- ja ohjaustoimintojen kehittyneen synkronoinnin edustatietokannan muokkauksessa. Tämä synkronointi suoritetaan Teamson isännöimässä ja hallitsemassa Microsoft Azure Fluid Relay -palvelun esiintymässä maksutta. Varhaisia Live Share -kokemuksia luovia kumppaneitamme ovat Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol ja Breakthru. Katso tallennettu Live Share -istunto ja kokeile Teamsin uusia SDK-laajennuksia.

Kuva 1. Hexagonin Live Share -prototyypin avulla insinöörit voivat lisätä merkintöjä 3D-malleihin ja simulaatioihin ja muokata niitä Teams-kokousten aivoriihien aikana.

Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn yleinen saatavuus

Fluid Framework on kokoelma avoimen lähdekoodin asiakaspuolen JavaScript-kirjastoja, jotka tukevat Live Sharen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Azure Fluid Relay on täysin hallittu pilvipalvelu, jotka tukee Fluid Framework -asiakkaita. Kehittäjät toteuttavat Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla reaaliaikaisen vuorovaikutteisuuden sovelluksissaan Microsoft Teams -kokousten oheen. Fluid Framework, Azure Fluid Relay -palvelu ja vastaava asiakaspuolen Azure Fluid -SDK ovat valmiita tuotantoskenaarioihin ja saatavilla vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja yhteistyösovellusten luomisesta Fluid Frameworkin ja Azure Fluid Relayn avulla.

Luo Loop-komponentteja päivittämällä mukautuvat kortit

Microsoft Loop -komponentit ovat reaaliaikaisia toiminnallisia tuottavuusyksiköitä, jotka pysyvät synkronoituina ja siirtyvät vapaasti Microsoft 365 -sovelluksesta toiseen alkaen Teams-keskustelusta ja Microsoft Outlookista. Tänään ilmoitamme kehittäjien mahdollisuudesta luoda Loop-komponentteja. Nyt voit helposti kehittää olemassa olevan mukautuvan kortin Loop-komponenttiin tai luoda uuden mukautuvaan korttiin pohjautuvan Loop-komponentin. Lisäksi mukautuviin kortteihin perustuvat Loop-komponentit voidaan tuoda esiin editorilla käyttäen Context IQ:ta, joka on joukko Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla toimivia älykkäitä. Siten voit pysyä suoraan mukana sähköpostiviestin luonnin työnkulussa. Zoho Projects auttaa näiden mukautuviin kortteihin perustuvien Loop-komponenttien avulla asiakkaitaan parantamaan tapausten käsittelyä, lyhentämään käyttökatkoja ja parantamaan yleistä suorituskykyä palvelutasosopimusten (SLA) mukaisesti mahdollistamalla näiden tehtävien suorittamisen Teamsissa ja Outlookissa. Zoho Projects ja ServiceDesk Plus Cloud ovat ensimmäisiä Microsoft 365 -sovelluksia, jotka käyttävät Microsoft Loopia. Kehittäjille tarkoitettu tämän ominaisuuden yksityinen esikatselu alkaa kesäkuussa 2022. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit tai seuraa meitä Twitterissä (@Microsoft365Dev), niin pysyt ajan tasalla.

Kuva 2. Zoho Projects laajentaa mukautettavat kortit reaaliaikaisiksi toiminnallisiksi Loop-komponenteiksi, jotka toimivat Teamsissa ja Outlookissa.

Esittelyssä Microsoft Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalu

Microsoft Azure Communication Servicesin vuorovaikutteisuus Teamsin kanssa merkitsee, että voit luoda kokemuksia,. jotka tukevat saumatonta viestintää missä tahansa mukautetussa sovelluksessa tai sivustossa asiakkaiden välillä tai Teamsissa työskentelevien työntekijöiden välillä. Esimerkiksi Teladoc Health loi ensimmäisen mukautetun ja täysin integroidun kliinisen ja hallinnollisen virtuaalisen terveydenhuollon ratkaisun, joka mahdollistaa tiimityön ja oleellisten kliinisten tietojen käytön suoraan Teamsissa sekä saumattoman virtuaalihoidon tarjoamisen potilaille, jotka liittyvät mukautetun sovelluksen kautta.

Kuva 3. Teladoc Healthin avulla hoidon tarjoajat voivat työskennellä ja pitää yhteyttä Teamsin kautta, ja potilaat liittyvät mukaan Azure Communication Servicesin avulla luodusta mukautetusta sovelluksesta.

Tänään esittelemme Azure Communication Services -mallisovellusten muodostintyökalun, jonka avulla kehittäjät voivat helposti luoda ja ottaa käyttöön mallisovelluksen virtuaalitapaamisia varten vain muutamassa minuutissa ilman koodausta. Mallisovelluksen avulla asiakkaat voivat tehdä ajanvarauksia Microsoft Bookingsin tukemina ja liittyä Teams-kokoukseen mukautetun ja yrityksen mukaisesti brändätyn verkkosovelluksen kautta, kun taas henkilökunta liittyy varattuihin vastaanottoihin Teamsin kautta. Mallisovellus on täysin avoimen lähdekoodin sovellus, joten kehittäjät voivat mukauttaa koodia. Siirry Githubiin, jos haluat lisätietoja.

Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan parannukset keskustelujen ja kanavaviestien upottamiseen sovelluksiisi

Microsoft Graphin keskusteluohjelmointirajapintojen avulla kehittäjät voivat upottaa Teams-keskusteluja sovelluksiinsa, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti siirtymättä sovelluksesta toiseen. Esittelemme esikatselussa useita uusia ohjelmointirajapintoja, joiden ominaisuuksiin kuuluu keskustelun mahdollistaminen ulkopuolisten (esimerkiksi vuokraajasi ulkopuolisten) käyttäjien kanssa, nykyisen käyttäjän lukemien ja ei-lukemien viestien tunnistaminen sekä käyttäjäkeskustelujen ja jäsenmuutosten tilaaminen. Nämä uudet ohjelmointirajapinnat tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 puolivälissä. Siirry keskusteluviestien resurssityypin sivulle ja katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

SharePoint Framework ja Microsoft Viva Connections

SharePoint on monipuolisin ympäristö sisältöjen yhteismuokkaukseen koko Microsoft 365:tä varten. SharePoint Framework mahdollistaa nyt osien ja sivujen luomisen esimerkiksi SharePoint-sivustoissa ja Teams-sovelluksissa. Se on uuden Microsoft Viva Connections -työntekijäkokemusympäristön laajennettavuusominaisuuksien keskiössä. Katso ohjeistunto siitä, miten voit luoda Viva Connectionsia varten räätälöityjä työntekijäkokemuksia, jotka integroituvat suoraan Teams-sovelluksiin.

Kuva 4. Microsoft Viva Connections -mallisovellus, joka toimii sekä Teamsissa että mobiililaitteessa.

Hyväksyntien laajennettavuus

Microsoft Teamsin Hyväksynnät auttaa kaikkia, etulinjan työntekijöistä toimistotyöntekijöihin, hyväksyntien luomisessa, hallinnassa ja jakamisessa suoraan työnkulussa. Esittelemme Hyväksyntien ohjelmointirajapintojen luonnin, luvun, päivityksen ja poiston. Kehittäjät voivat Hyväksynnät-ohjelmointirajapinnan avulla ottaa käyttöön hyväksyntiä toimialakohtaisissa sovelluksissa ja käyttää webhookeja muutosten seurantaan ja työnkulkujen edistämiseen Teamsin Hyväksynnät-välilehden avulla. Hyväksyntien ohjelmointirajapinnat tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Tilaa Microsoftin kehittäjäblogit, niin pysyt ajan tasalla. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja.

Skaalaa kehittäjien tuottavuus

Luo kerran ja käytä Teamsissa ja Microsoft 365:ssä missä tahansa

Tänään ilmoitamme uuden Teams-SDK:n yleisestä saatavuudesta. Sen avulla voit luoda sovelluksia Teamsiin, Outlookiin ja Officeen yhden sovelluksen ja kehitysmallin avulla ja luoda yhteistyösovelluksia, jotka hyödyntävät jokaisen tuotteen oleellisia ominaisuuksia. Kehittäjät voivat nyt päivittää uusimpaan Teams JS SDK v2:een ja App manifest v1.13:een. Niiden avulla voidaan luoda Teams-tuotantosovelluksia ja suorittaa täydellisiä pilotteja käyttäjien kanssa Outlookin ja Officen esikatselukanavilla. Näin kehittäjät voivat saada palautetta ja valmistautua sovellustensa jakelua varten Outlookissa ja Officessa myöhemmin tänä vuonna.

Nämä päivitykset ovat yhteensopivia aiempien versioiden kanssa, joten olemassa olevat Teams-sovelluksesi toimivat aiempaan tapaan Teamsissa tuotantotason tuen kanssa. Teams-kehittäjäkokemuksemme, mukaan lukien Microsoft Teams -kehittäjädokumentaatiomme, työkalut, tuki ja koodisäilö, on päivitetty tukemaan laajennettuja sovelluksia. Voit jakaa sekä yhden että monen vuokraajan sovelluksia olemassa olevien Teams-kokemusten avulla. Jos haluat lisätietoja, katso tallennettu istunto Teams-sovellusten laajentamisesta Microsoft 365:een.

Kuva 5. MURAL laajentaa Teams-sovelluksensa henkilökohtaiset välilehdet ja hakupohjaiset viestilaajennuksensa muihin Microsoft-isäntäsovelluksiin.

MURAL on yksi varhaisista kumppaneista, joka tuo yhdistetyn kokemuksen Teamsiin, Outlookiin ja Officeen sovelluksillaan, kuten edellä olevassa esimerkissä näkyvällä sovelluksella. Siinä näkyy hakupohjainen viestilaajennus, joka lisää MURALin suoraan Outlook-viestiin vuorovaikutteisena mukautuvalla kortilla. Paitsi MURAL, myös monet muut kumppanit, kuten Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey ja Zoho, ovat auttaneet meitä saamaan nämä uudet työkalut valmiiksi. Voimme iloksemme tuoda ne yleisesti kaikkien saataville Microsoft Build -tapahtumassa.

Teams Toolkit for Visual Studio Code ja CLI nyt yleisesti saatavilla

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code ja komentorivikäyttöliittymä (CLI) ovat työkaluja Teams- ja Microsoft 365 -sovellusten luomiseen nopeasti. Riippumatta sitä, onko Teams-ympäristö sinulle uusi, vai oletko kokenut kehittäjä, Teams Toolkit on paras tapa sovellusten luontiin, kääntämiseen, vianmääritykseen, testaamiseen ja käyttöönottoon. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Teams Toolkit for Visual Studio Coden ja CLI ovat nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjät voivat aloittaa ilmoitusten ja komento ja vastaus -bottien skenaariopohjaisesta koodinmuodostuksesta, automatisoida päivitykset uusimpiin Teams-SDK-versioon ha käyttää sovelluksiin vianmääritystä suoraan Outlookissa ja Officessa. Aloita sovellusten luominen Teams Toolkitin avulla tänään.

Kuva 6. Ilmoitussovelluksen luominen Teams Toolkit for Visual Studio Coden avulla.

Power Appsin yhteistyötoiminnot

Ilmoitamme Power Appsin yhteistyötoiminnoista, joiden avulla kehittäjät voivat vetää ja pudottaa Microsoft 365:n yhteistyötoimintoja, kuten Teams-keskustelut, kokoukset, tiedostot ja Planner-tehtävät suoraan Power Appsin avulla luotuihin mukautettuihin sovelluksiin. Yhteistyötoiminnot tulevat saataville esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä. Katso tallennettu istunto, jos haluat lisätietoja. Tilaa Power Apps -blogi, niin pysyt ajan tasalla.

Paranna käyttäjien osallistamista ja sovellustesi kaupallistamista

Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalu

Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuusohjelma on tarkoitettu arvioimaan ja esittelemään sovelluspohjaisten toimialan standardien, kuten SOC 2, PCI DSS ja ISO 27001, luotettavuutta suojaus-, tietosuoja- ja käsittelykäytännöissä. Ilmoitamme Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun esikatselusta. Se on tarkoitettu Azuressa luoduille sovelluksille, ja sen avulla kehittäjät voivat nopeuttaa sovellustensa vaatimustenmukaisuuden toteuttamista. Tämän työkalun avulla kehittäjät voivat automatisoida merkittävän määrän tehtäviä ja saada sertifioinnin tavallista nopeammin ja helpommin. Tämä työkalu tuottaa myös raportteja, joita kehittäjät voivat jakaa helposti IT-henkilöstön avuksi, jolloin he saavat näkymän sovellusten suojaukseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Lue lisää Microsoft 365:n sovellusten vaatimustenmukaisuuden automatisointityökalun sivulta.

Parannettu sovellusten hallinta ja löydettävyys

Teams Store auttaa käyttäjiä löytämään oikeat sovellukset päivitettyjen sovellusluokkien, valvottujen sovelluskokoelmien, esiteltävien suosittujen sovellusten ja työtovereiden ja kollegoiden käyttämiin sovelluksiin perustuvien älykkäiden suositusten avulla. Tässä Microsoft Build -tapahtumassa tuomme saataville Teams Storen keskeisen kokemuksen, jotta käyttäjät voivat seurata eri Teams- ja ryhmäkeskusteluissa käyttämiään sovelluksia, ja nähdä, mitä käyttöoikeuksia nämä sovellukset vaativat. Teemme lisäksi sovellusten etsimisestä välilehtien, viestilaajennusten ja liittimien kautta entistä tilannekohtaisempaa, jotta käyttäjät löytävät oikeat sovellukset ja lisäävät riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten sovellusten käyttöä Teamsissa. Esimerkiksi viestiä luotaessa viestin laajennussuoritukset järjestetään niiden tehtävien ja toimintojen mukaan, joita käyttäjät voivat käyttää niihin. Mobiililaitteiden käyttäjät voivat lisäksi nyt lisätä sovelluksesi suoraan mobiililaitteesta esimerkiksi linkin tai QR-koodin kautta.

Teams-sovellusten sovelluskohtaiset ostokset

Yleinen kumppanien ja kehittäjien esittämä toivomus on tarjota mahdollisuus maksumuuritoiminnon käyttöön suoraan Teams-sovelluksesta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa maksuttoman sovelluksen Freemium-versioksi, jossa voit valita, milloin annat käyttäjille kehotteen tilata sovelluksesi. Uusi sovelluskohtaisten ostosten toiminto on käytettävissä tänään, ja sen voi käynnistää muutaman koodirivin avulla. Lue lisää sovelluskohtaisten ostosten sivulta.

Kuva 7. Kehittäjät voivat ottaa käyttöön Freemium-päivitykset suoraan Teamsissa muutaman koodirivin avulla.

Teams-sovellusten käyttöoikeuksien hallinta

Toinen edistymisalueemme on ostettujen käyttöoikeuksien hallinta- ja määritysmahdollisuuksien tuominen käyttäjille. Aiemmin on ollut kehittäjien tehtävänä luoda ratkaisuun käyttöoikeuksien hallintakomponentti joko saapumissivulle tai suoraan sovellukseen. Käyttöoikeuksien hallintatoiminnon yksinkertaistamisen helpottamiseksi tarjoamme sinulle pian mahdollisuuden siirtää käyttöoikeuksien hallintaominaisuudet Microsoftille niin, että käyttäjät voivat hallita ja määrittää käyttöoikeuksia suoraan Teamsissa. Teamsin käyttöoikeuksien hallinta tulee esikatseluun vuoden 2022 puolivälissä.

Uusia yhteistyösovelluksia tulossa Teamsiin

Olemme iloisia siitä, että riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset tuovat innovatiivisia yhteistyösovelluksia Teamsiin laajalle skenaarioalueelle. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä uusista sovelluksista, jotka ovat saatavissa nyt tai tulossa pian:

• MURAL-sovellus tarjoaa Teamsia käyttäville tiimeille missä tahansa mahdollisuuden tuoda jaetun yhteistyötilan suoraan Microsoft Teamsiin. Käyttäjät voivat parantaa tiimityötä asynkronisella visuaalisella yhteistyöllä ja muuntaa erilliset keskustelut tuottaviksi, osallistaviksi kokouksiksi ja työpajoiksi käyttämällä satoja malleja ja hyviksi havaittuja menetelmiä, joiden avulla tiimit voivat päästä erinomaisiin tuloksiin. MURAL on Microsoftin esikatselukumppani, ja MURAL-sovellus toimii nyt Teamsissa, Outlookissa ja Officessa yhtenä yhdistettynä kokemuksena.
• Observable-sovellus Teamsia varten tuo yrityksille mahdollisuuden tuoda tietonsa, kontekstinsa ja logiikkansa yhteen paikkaan, löytää merkitykselliset tiedot ja nopeuttaa tietoihin pohjautuvaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Observable-sovelluksen kesäkuussa 2022 tulevat uudet päivitykset tuovat Microsoft Teamsiin ilmoitukset tehtäessä yhteistyötä Observablen kommenttien avulla.
• Toiminnallinen SAP S/4HANA -ostokeskustelubotti tuo Microsoft Teams in yhteistyötoiminnot SAP S/4HANA -käyttäjille keskustelukäyttökokemuksena. Se käyttää Microsoft Azure Active Directorya (Azure AD:tä) todentamisessa ja hyödyntää Microsoft Graph -ohjelmointirajapintoja muiden osapuolten kutsuissa tai liikekumppanien kanssa pidettävien Teams-kokousten ajoittamisessa suoraan botista, kun kyseessä on todennettu yrityskäyttäjä. Tämä tarjoaa Teams-yhteistyökokemuksen läheisen integraation erilliseen SAP-sovellukseen ja tuo yhteys- ja yhteistyötoiminnon sinne, missä käyttäjät tarvitsevat niitä.
• ServiceDesk Plus Cloud -sovellus, jonka on kehittänyt ManageEngine, Zohon suuryritysten IT-hallintaosasto, yksinkertaistaa yritys- ja IT-palvelujen toimittamista Microsoft Teamsin avulla, nopeuttaa IT-tapausten ratkaisemista ja parantaa palvelukokemusta koko yrityksessä. Pian tuleva ServiceDesk Plus Cloud -sovellus parantaa olemassa olevia staattisia mukautuvia kortteja Loop-komponentteja, minkä ansiosta kaikki palvelupyyntöä käsittelevät saavat uusimmat päivitykset ja voivat käynnistää tukipalvelutehtäviä vaihtamatta välilehteä.
• Figma, joka on yhteistyösuunnitteluympäristö, esittelee uuden sovelluksen, jonka avulla tiimit voivat jakaa, esittää ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti Figman ja FigJam-tiedostojen avulla Teams-kokouksessa. Sovellus hyödyntää myös uutta mukautuvien korttien toimintoa, joten kun käyttäjä jakaa linkin Figma- tai FigJam-tiedostoon Teams-keskustelussa, kortti avautuu, jolloin käyttäjät voivat avata tiedoston Teamsista. Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostoilmoituksia ja vastata niihin suoraan Teamsista. Figma-sovellus tulee saataville Teams-sovelluskauppaan myöhemmin vuonna 2022.

Lisätietoja

Seuraavassa on kertaus tärkeimmistä resursseista, joiden avulla saat lisätietoja yhteistyösovellusten kehittämisestä Microsoft Teamsissa ja Microsoft 365:ssä:

• Hanki ajantasaiset tiedot yhteistyösovelluksista Microsoft Build -tapahtuman puhe-, pienryhmä ja keskittymisistuntojen avulla.
• Hanki syväanalyysi ilmoituksista Build-tapahtuman tallennetuista istunnoista.
• Siirry Microsoft Teams -kehittäjäkeskukseen, jos haluat aloittaa yhteistyösovellusten luomisen Teamsissa.
• Siirry Microsoft Graph -kehittäjäkeskukseen, jos haluat yhdistää sovelluksesi tietoihin ja tekoälyyn Microsoft 365:ssä.
• Lue Live Share -blogistamme lisätietoja teknologiasta ja siitä, mitä voit tehdä sen avulla.
• Lue lisää siitä, miten Power Platform määrittää uudelleen vähäkoodiset ratkaisut uusissa sovelluksissa ja toiminnoissa, esittelijänä Charles Lamanna.
• Liity riippumattomien ohjelmistokehitysyritysten Microsoft 365 -ohjelmaan, jos haluat kahdenvälistä tukea ja muita etuja.

The post Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Työntekijät haluavat tuntea yhteisyyttä ja yhtenäisyyttä yrityksen tavoitteiden ja tarkoituksen kanssa, ja he haluavat myös kasvaa, vaikuttaa ja olla tärkeitä. Organisaatiot ovat samoin parhaimmillaan, kun ihmisillä ja tiimeillä on selkeä yhteinen ymmärrys tavoitteista ja kun he voivat toimia synkronoidusti haluttujen liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Selkeä ja yhdenmukainen liiketoiminnan tavoitteiden asetusprosessi on puuttuva linkki työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatulosten välillä.

Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että yritysten uusi tavoitteenasettelu- ja hallintasovellus Microsoft Viva -tavoitteet on nyt saatavilla yksityiseen esikatseluun. Ally.io:n², johtavan tavoitteisin ja avaintuloksiin (OKR) keskittyvät yrityksen, hankinnan tukemana Viva-tavoitteet tuo Viva-asiakkaille tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunteen lisäksi kulttuuria, viestintää, hyvinvointia, osallistamista, kasvua, kehitystä, tietämystä ja asiantuntemusta.

Esittelyssä Viva-tavoitteet

Viva-tavoitteet yhtenäistää tiimit organisaatiosi strategisten prioriteettien mukaisiksi ja yhdistää ne tavoitteen ja tarkoituksen ympärille. Se auttaa tarjoamaan selkeyttä työntekijöiden työhön ja siihen, miten kyseinen työ vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin prioriteetteihin. Tämän yhtenäistämisen avulla tiimit voivat keskittyä tekemään työnsä, tekemään valistuneita päätöksiä ja tukemaan yrityksen haluttuja tuloksia.

Viva-tavoitteet tuo lisäksi yrityksen tavoitteet jokapäiväiseen työnkulkuun ja siten helpottaa yhdistettyjen tietojen ja automatisoitujen muistutusten tasalla pysymistä sekä OKR:ien ja niiden edistymisen jakamista organisaatiossa mukautettavien koontinäyttöjen ja pikalinkkien avulla. Viva-tavoitteet integroituu Microsoft Teamsiin, Azure DevOpsiin ja muihin työnhallinta- ja tietotyökaluihin, joita asiakkaat jo käyttävät, Lisäksi ovat tulossa integroinnit Microsoft Vivaan, Microsoft Power BI:hin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja -palveluihin. Viva-tavoitteiden ansiosta OKR:t eivät enää ole työntekijäkokemuksista ja ihmisten työpaikoista erillisessä siilossa.

Viva-tavoitteet sisältyy nykyiseen Microsoft Viva -ohjelmistopakettiin, kun se tulee yleisesti saataville myöhemmin kalenterivuoden 2022 kolmannen neljänneksen aikana.

Yrityksen tavoitteet yhdistävät työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatuloksen

Selkeät tavoitteet ja menestyksen mittausmenetelmät organisaation ylimmällä tasolla auttaa kaikkia ymmärtämään, mikä on tärkeää, ja yhtenäistämään työnsä tärkeimpien prioriteettien mukaan. Näin voidaan määrittää tiimin työn konteksti ja luoda visio on yhteinen kieli, mikä on erityisen tärkeää hybridityöympäristössä. Tämä antaa osastolle ja tiimeille kehyksen, jossa ne voivat keskittää omat prioriteettinsa ja määrittää, mitä menestyminen tarkoittaa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.

Organisaation ja tiimin tavoitteiden selkeyden avulla työntekijät voivat ajatella, tehdä yhteistyötä ja toimia tiimin jäseninä ja itsenäisesti informoituina ja yhdentyneinä prioriteetteihin ja siihen, minkä parissa muut työskentelevät. Näin päivittäinen työ siirtää yritystä eteenpäin tavallista ketterämmällä tavalla. Tämä yhteys ja kokonaiskuvan näkyvyys mahdollistavat joustavan ja tarkoitushakuisen työn, koska työntekijät voivat määrittää parhaan tavan kyseisten tavoitteiden saavuttamiseen. Päivittäisen työhöntulon merkityksen ymmärtäminen, yhteistyön tekeminen tavoitteiden määrittämisessä ja edistymisen ymmärtäminen ovat tärkeitä asioita työntekijäkokemuksen parantamisessa.

Tämä myös edistää innovoinnin ja kasvun kulttuuria: Ally.io:n tekemän kyselytutkimuksen mukaan 73 prosenttia ihmisistä, jotka käyttävät tavoitteenasettelukehystä, kuten OKR:iä, tuntevat voivansa ottaa riskejä työssä (verrattuna 53 prosenttiin ihmisistä, jotka eivät käytä), ja harkitut riskit johtavat innovaatioihin.³

OKR:t kaikille

Viva-tavoitteiden avulla pyrimme antamaan tiimeille mahdollisuudet käyttää OKR:iä kaikilla tasoilla. OKR:t voivat auttaa kaikkia vetämään samaan suuntaan, mutta eivät silloin, kun niitä käytetään vain ylhäältä alas kohdistuvissa määräyksissä. Oletpa johtaja, tiiminvetäjä tai yksittäinen työntekijä, voit sisällyttää OKR:t osaksi kahdenvälisiä tapaamisia päälliköiden kanssa, osaksi edistymispäivityksiä sidosryhmien kanssa tai osaksi tavallisia suunnitteluprosesseja sen näkemiseksi, mikä on toimivaa, mikä ei ole toimivaa ja mitä tulisi muuttaa.

Tässä Microsoftin omaa työntekijäkokemusmatkaa käsittelevän blogisarjan uudessa neljännessä osassa kerromme, miten Microsoftin tiimit käyttävät Viva-tavoitteita ja OKR-kehystä yrityksen eri tasoilla uusien työntekijöiden tukemisessa, tiimien välisten kumppanuuksien määrittämisessä ja innovoinnin edistämisessä.

Katse eteenpäin

Olemme hyvin iloisia mahdollisuudesta auttaa asiakkaita rakentamaan yhtenäisyyttä ja parantamaan työn merkityksen ja tarkoituksen tuntua työntekijäkokemuksessa Vivan osana. Jos haluat lisätietoja, tutustu Microsoft Viva -tavoitteisiin ja katso alla oleva video.

¹Work Trend Index -kyselytutkimuksen teki riippumaton tutkimusyritys Edelman Data x Intelligence, ja siihen osallistui 31 102 kokopäiväisessä palkkatyössä toimivaa työntekijää tai itsenäistä ammatinharjoittajaa 31 markkina-alueella 7.1–16.2.2022. Kyselytutkimus on 20 minuutin pituinen ja tehtiin verkossa joko englanniksi tai käännettynä paikalliselle kielelle eri markkina-alueilla. Vähintään 1 000 kokopäiväistä työntekijää osallistui kyselyyn jokaisella markkina-alueella, ja kaikista vastauksista on koottu maailmanlaajuiset tulokset keskiarvon saamiseksi. Jokaisella markkina-alueella on sama painotus maailmanlaajuisessa keskiarvossa. Jokaisen markkina-alueen näytteet valittiin niin, että ne edustavat kokopäiväisessä palkkatyössä olevaa työvoimaa iän, sukupuolen ja alueen suhteen; jokainen näyte sisälsi yhdistelmän työympäristöjä (esimerkiksi fyysisesti paikan päällä, etätyö ja ei-etätyö, toimistoympäristö ja ei-toimistoympäristö), toimialoja, yrityskokoja, työssäolon pituus ja työn tasoja. Tutkitut markkina-alueet: Australia ja Uusi-Seelanti (ANZ): Australia,Uusi-Seelanti; Tyynenmeren Aasia (APAC): Etelä-Korea, Filippiinit, Hongkong (erityishallintoalue), Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Malesia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Vietnam; Eurooppa: Alankomaat, Espanja, Italia, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta; Latinalainen Amerikka (LATAM): Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Meksiko, Pohjois-Amerikka: Kanada, Yhdysvallat.

²Microsoft on hankkinut Ally.io:n parantaakseen työntekijäkokemusta yhtenäistämällä ihmisten työn tiimien tavoitteisiin ja yrityksen missioon, Kirk Koenigsbauer, virallinen Microsoft-blogi, Microsoft. 7. lokakuuta 2021.

³Vuoden 2021 raportti: Uusi näkökulma tavoitteiden hallintaan ja yrityskulttuuriin, Kevin Shively, Ally.io. 8. kesäkuuta 2021.

The post Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa lisäämme uusia ominaisuuksia kaikkialle Microsoft 365:een tarkoituksenamme parantaa helppokäyttöisyyttä, tukea joustavia työtapoja, yksinkertaistaa rutiinitehtäviä ja tarjota uusia tapoja oman äänen saamiseen kuuluville. Otamme myös käyttöön uusia toimintoja Windows 11:ssä ja Windows 365:ssä helpottaaksemme hybridityötä. Tutkitaanpa uusia ominaisuuksia hieman.

Entistä osallistavampi, saumaton työympäristö

Tue hybridityöpaikan neurodiversiteettiä

Ilmoitusten paljous voi olla häiritsevää varsinkin niille työntekijöille, jotka kärsivät autismista tai ADHD:stä. Olemme pyrkineet vähentämään tarpeettomia ilmoituksia tarjoamalla muita tapoja mukauttaa ilmoituksia, joita Microsoft Teams näyttää sinulle ja milloin se näyttää niitä, sekä uusia tapoja suojata aikaa Microsoft Viva Insightsin avulla. Olemme myös lisänneet uusia ominaisuuksia, jotka tukevat ja parantavat luku- ja kirjoitustaitoa, kuten tekstinennakointiasetukset, ääniohjaustyökalut ja helppokäyttöiset luontitoiminnot. Ne ovat hyödyllisiä kaikille, mutta täysin käänteentekeviä lukihäiriöstä ja muista oppimisrajoitteista kärsiville.

Jos haluat tukea hybridityöpaikan neurodiversiteettiä, tutustu näihin ominaisuuksiin ja älykkäisiin työkaluihin blogissamme, jossa käsitellään Microsoftin uusia helppokäyttöisyysominaisuuksia keväällä 2022.

Luo tehtäviä luonnollisella kielellä

Windowsin Tehtävä-sovellus tukee nyt määräpäivien, muistutusten ja toistuvien tietojen älykästä tunnistusta tehtävän otsikosta.² Nyt voit yksinkertaisesti käyttää luonnollista kieltä, kuten lähetä projektiraportti perjantaina tai ota asiakkaaseen yhteyttä tiistaina kello 13, niin Tehtävä-sovellus tunnistaa ja korostaa päivämäärät, kellonajat ja toistuvat tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävääsi vastaavasti. Aloita päivittämällä Windowsin Tehtävä-sovelluksesi versioon 2.66 tai uudempaan versioon.

Käytä Yammeria tehokkaasti

Olemme julkaisseet Yammeriin sarjan päivityksiä, jotka helpottavat etsimäsi kohteen hakua, ideoiden jakamista ja mukauttamista mieltymystesi mukaan. Yhteisön jäsenet voivat ensinnäkin nyt tukea äänestämällä vastausta, jos se on hyödyllinen kysymyksen näkökulmasta, mikä tekee vastausten löytämisestä helpompaa muille. Nyt voit myös merkitä keskustelun kirjanmerkillä, niin näet kirjoituksen ja sen vastaukset myöhemmin. Lopuksi Yammerin verkkoversion tumma tila tulee pian saataville.

Siirry tilistä toiseen Microsoft 365 -verkkosovelluksissa yhdellä napautuksella

Siirtyminen käyttäjätilistä toiseen voit häiritä työnkulkuasi, kun sinun pitää kirjautua ulos ja kirjautua uudelleen sisään. Tämän kuun alusta alkaen olemme alkaneet lisätä useiden työtilien tai henkilökohtaisten tilien tukea Microsoft 365 -verkkosovelluksissa samassa selaimessa. Tämän ansiosta voit siirtyä saumattomasti tilistä toiseen yhdellä napsautuksella. Voit aloittaa lisäämällä tilisi tilinhallintaan Microsoft 365 -verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta Tech Community -yhteisön blogista, jossa ilmoitetaan tilin vaihtomahdollisuudesta Microsoft 365 -verkkosovelluksissa.

Työskentele turvallisesti missä tahansa Windows 11:n ja Windows 365:n avulla

Joustava työ vaatii hybridimaailmaan suunniteltua teknologiaa. Aiemmin tässä kuussa kerroimme Windows 11:n ja Windows 365:n uusimmista ominaisuuksista, jotka tukevat uusia työskentelytapoja. Tuomme Microsoftin pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa sinulle entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Edistä tuottavuutta ja hybridiyhteistyötä Windows 11:n avulla

Windows 11:n avulla voit helposti järjestää käsittelemäsi tiedostot Resurssienhallinnassa merkitsemällä ne suosikeiksi ja siirtyä tarvitsemiisi tiedostoihin nopeasti välilehtien avulla.

Uudet ominaisuudet, kuten automaattinen sommittelu, puheen selkeys, taustan sumennus ja katsekontakti luovat luonnolliset hybridikokouskokemukset.³ Live-tekstitykset tarjoavat osallistavan hybridityöympäristön kuuroille tai kuulorajoitteisille ja kieltenopiskelijoille. Lopuksi olemme lisänneet kosketusnäyttölaitteita varten kohdistamisavustajan, jonka avulla ihmiset voivat järjestää ikkunat esimääritettyihin asetteluihin Windows-tableteissa ja 2-in-1-laitteissa.

Tue hybridityötä maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, Windows 365:n, avulla

Windows 365:n avulla työntekijät voivat suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta, jolloin he voivat käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan, sovelluksiaan ja sisältöjään turvallisesti missä tahansa laitteessa.

Windows 365 Bootin avulla käyttäjät voivat kirjautua Windows 365:een käynnistyksen yhteydessä. Paikalliseen käyttöjärjestelmään ei tarvitse kirjautua ensin. Windows 365 Switchin avulla käyttäjät voivat siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneen ja paikallisen työpöydän välillä samoin kuin he nyt siirtyvät eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Windows 365 -sovellus tarjoaa käyttäjille uuden tavan käyttää Windows 365 -pilvitietokonettaan tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Kun sinun on työskenneltävä offline-tilassa, kuten lentokoneessa tai kenttäolosuhteissa, voit Windows 365 Offlinen avulla työskennellä katkoitta, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Tue IT-henkilöstöä modernilla hallinnalla

Hajautuneen työvoiman laitteiden hallinta ja niiden pitäminen ajan tasalla on ainutlaatuinen haaste IT-osastoille. Tämän helpottamiseksi olemme lisänneet Windows Enterprise E3:een maksutta Windowsin automaattisen päivityksen, uuden älykkään hallitun palvelun, joka pitää Windows- ja Office-ohjelmistot päivitettyinä automaattisesti. Lue lisää tästä ilmoituksesta Tech Community -yhteisömme blogikirjoituksesta, joka käsittelee päivitysten pitämistä ajan tasalla Windowsin automaattinen päivitys -toiminnolla.

Lisäksi tuomme käyttöön uuden viestintätoiminnon Microsoft Endpoint Managerissa. Sen avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan työntekijöille Windows 11:n eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta. Tutustu tähän uuteen pilvihallittuun toimintoon ja muihin toimintoihin tässä Tech Community -yhteisön blogikirjoituksessa, jossa käsitellään Windows 11:n tulevia ominaisuuksia päätepisteiden hallinnan näkökulmasta.

Yksinkertaista päätepisteidesi suojaamista pilvipalveluissa

Esittelimme visiomme edistyneestä päätepisteiden hallinnasta ja kerroimme suunnitelmistamme esitellä ajan myötä sarja Endpoint Managerin premium-ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa päätepisteiden suojausta, parantaa käyttäjäkokemuksia ja pienentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kustannuksia. Windowsin etätuki on ensimmäinen näistä ratkaisuista, ja se julkaistiin yleisesti saataville 5. huhtikuuta 2022. Se on mukana uudessa Microsoft Mechanics -videossa, jossa käsitellään Windowsin pilvihallintaa.

Hallitse tietoja kaikissa tietoresursseissasi

Nykyisen hajautetun, ja runsaasti tietoja käsittelevän työpaikan haasteisiin vastaamiseksi esittelemme Microsoft Purview’n. Sen on kattava valikoima ratkaisuja, joiden avulla voit ymmärtää, hallita ja suojata kaikki tietoresurssisi. Tämä uusi portfolio yhdistää aiempien Azure Purview- ja Microsoft 365 Compliance -ratkaisut, joita käyttäjät jo käyttävät, ja tarjoaa yhdistetyn tiedon- ja riskinhallinnan. Tutustu lisää Microsoft Purview’hun katsomalla video Go Beyond with Microsoft Purview.

Modernin työn tulevaisuuden tukeminen

Työn tulevaisuuden avautuessa Microsoft 365 auttaa jatkossakin organisaatioita ja tiimejä omaksumaan joustavan työskentelymallin. Mikään muu ratkaisu ei tue hybridityövoiman tarpeita yhtä hyvin kuin Microsoft 365. Tule takaisin kuukauden kuluttua, niin kerromme silloin esimerkiksi uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. maaliskuuta 2022.

² Julkaisu saatavilla tällä hetkellä vain englanninkielisenä (EN-).

³ Laitteistoriippuvainen.

The post Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään kerroimme Windowsin tulevaisuudesta ja siitä, miten kehitämme uusia kokemuksia parantamaan tapaa, jolla työskentelemme nyt ja tulevaisuudessa.

Julkaisimme Windows 11:n, hybridityöhön suunnitellun käyttöjärjestelmän, hieman yli puoli vuotta sitten, ja olemme iloisia siitä, että Towerin kaltaiset asiakkaat löytävät uusia tapoja tukea työntekijöitä ja siirtää liiketoimintaansa eteenpäin.

Asiakkaille puhuminen on parhaimpia puolia roolissani Microsoft 365 Business -johtajana, ja opin paljon jokaisesta keskustelusta suuryrityksen johtajan tai pienyrittäjän kanssa. Tiimimme on myös saanut paljon palautetta kahdesta viime vuodesta ja siitä, miten ne ovat muuttaneet työtapojamme. Olen huomannut tämän myös kävellessäni naapurustossamme Atlantassa: työtapamme ovat erilaisia kuin ennen. Työelämämme ovat monissa tapauksissa entistä joustavampia, mutta myös monimutkaisempia. Niinpä kuulenkin aina, että organisaatiot haluavat ratkaisuja, jotka sopivat helposti niiden IT-infrastruktuuriin ja ovat työntekijöille saumattomia ja helppoja käyttää.

Julkaisimme hiljattain 2022 Work Trend Index -raportin, jota varten haastateltiin 31 000 henkilöä 31 maassa eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet vuosien 2021 ja 2022 tutkimuksistamme, että tämä nopeasti muuttuva ympäristö määrittä sen, mitä ajattelemme teknologiasta työmme palvelijana. Tämä on ollut inspiraatiomme tänään esittelemissämme ominaisuuksissa ja siinä, miten jatkamme Windowsin innovointia organisaatioille ja työntekijöille auttaen asiakkaitamme muuttamaan yhteys-, työskentely- ja viestintätapojamme.

Vakuuttavimmat Work Trend Index -tutkimuksesta saamamme tiedot kertovat, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavat työmahdollisuudet tai etätyövaihtoehdot ja näkee tämän pysyvänä työskentelytapana. Se on yli kaksi kolmasosaa haastatelluista ihmisistä – vakuuttava enemmistö.

Olen Microsoftin johtaja, joka palkattiin pandeamian aikana ja joka tekee vain etätyötä. Siksi ymmärrän yritysten uudet haasteet niiden siirtäessä työntekijöitä pysyvään etä- tai hybridityöhön. Ymmärrän myös haasteet, joita työntekijät joskus kohtaavat eri ympäristöissä.

Niinpä voin ilokseni jatkaa siitä, mistä tuotepääjohtaja Panos Panay kertoi tänään ja kertoa sinulle lisää uusista ominaisuuksista, joita luomme Windows 11:een tukeaksemme yritystäsi ja ihmisiäsi heidän työskentelypaikastaan riippumatta.

Tässä on Windows 11:een tulevia ominaisuuksia.

Entistä nopeampi ja dynaamisempi, pilvipalvelun tukema Windows 11 -käyttökokemus

Viime vuonna esittelimme Windows 365:n, maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, jotta ihmiset voisivat helposti suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta. Tämä tarkoittaa, että yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asetukset, sovellukset ja sisällöt ovat turvallisesti käytettävissä missä tahansa laitteessa. Tämä on myös pysyvää ja aina valmiina käyttöön, joten käyttäjä voi jatkaa siitä, mihin hän viimeksi jäi, koska Windows suoratoistetaan pilvestä. Olen kuullut monilta asiakkailta, että he löytävät uusia käyttötapoja Windows 365 -pilvitietokoneille tärkeissä hybridityötarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi harjoittelijat, urakoitsijat ja muu elastinen työvoima, paljon tietokonetehoa tarvitsevat kehittäjät, etätyöntekijät ja omia tietokoneitaan turvallisesti käyttävät työntekijät. Windows 365 on helppo skaalata ylöspäin, joten se on erityisen kätevä muutosaikoina, kuten fuusioiden tai yritysostojen yhteydessä. Coats, maailman suuri teollisuuslankojen valmistaja, oli varhaisia Windows 365:n käyttöönottajia.

Windowsin laajentaminen pilveen avaa uusia ratkaisuja, jotka voivat auttaa nopeuttamaan digitaalista muutosta hyödyntämällä pilven tehokkuutta, älykkyyttä ja kapasiteettia laitemahdollisuuksien laajentamisessa. Gartner®-yhtiön mukaan 72 prosenttia infrastruktuurin ja toimintojen (I&O) johtajista on investoinut tai aikoo investoida pilvipohjaisiin käsittelyratkaisuihin seuraavan 24 kuukauden aikana.

Kun pandemia alkaa hitaasti helpottaa ja yritykset pyrkivät omaksumaan entistä pysyvämpiä hybridityöstrategioita, uusia integroituja ominaisuuksia tarvitaan entistä joustavampien työtapojen käyttöönottoon.

Niinpä tuomme pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa ihmisille entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Windows 365 Bootin ansiosta voin kirjautua suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni ja määrittää sen ensisijaiseksi Windows.kokemuksekseni kyseisessä laitteessa. Tämä tekee Windows 365:stä vieläkin paremman ratkaisun niille mainitsemillesi tilapäisille tai etulinjan työntekijöille, joilla laitteiden jakaminen ja omien laitteiden käyttäminen on yleistä. Sen avulla eri käyttäjät voivat kirjautua suoraan omaan turvalliseen Windows 365 -pilvitietokoneeseensa tunnistetiedoillaan.

Jos olet, kuten minä, tiedät Windows 11:n työpöytäpintojen välillä siirtymisen tehokkuuden. Nyt lisäämme Windows 365 Switchin, jonka avulla voin siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneeni ja paikallisen työpöytäni välillä samoin kuin nyt siirryn eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Voin jopa käyttää samoja tuttuja näppäimistökomentoja sekä hiirellä napsauttamista tai sipaisua.

Uusi alkuperäinen Windows 365 -sovellus antaa minulle uuden tavan siirtyä suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Työpöytäpolku Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tarjoaa henkilökohtaisen mukautetun tervetuliaiskokemuksen asetusteni, profiilini ja työtapani räätälöimiseen.

Pyrimme myös toimittamaan Windows 365 Offlinen, jonka avulla voidaan työskennellä Windows 365:ssä, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi. Kun yhteys palautetaan, Windows 365 -pilvitietokone synkronoituu automaattisesti uudelleen Windows 365 -palveluun ilman tietohäviöitä, joten käyttäjäkokemus ja työnkulku ovat katkeamattomia.

Tutustu lisää näihin ominaisuuksiin tässä Windows 365 -blogissa ja uudessa Microsoft Mechanics -jaksossamme.

Uudet osallistavat ja älykkäät kokemukset ja ominaisuudet työntekijöille

Uusimmassa Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 51 prosenttia ihmisistä haluaa työn, jossa heillä on mahdollisuus tehdä pelkästään etätyötä, mutta silti he haluava hybridikokemuksen. Paras uutinen on, että vaikka Windows 11 on suunniteltu hybridityöhön, se toimii kaikissa skenaarioissa: etätyössä, paikan päällä toimistossa tai hybridityössä.

Haluan tänään kertoa joistakin uusista suosikkikokemuksistani, jotka ovat pian tulossa Windows 11:een ja jotka tehostavat kaikkien työtä näissä moderneissa ympäristöissä. Parasta on, että nämä ominaisuudet on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen, joten kuka tahansa voi hyödyntää Windows 11:n etuja.

Pidän siitä, miten helppokäyttöinen Windows 11:n keskitetty Aloitus-valikko on, ja voin ilokseni kertoa, että kehitämme sovelluskansioita suoraan Aloitus-valikkoon. Voin nyt hyödyntää järjestelyn ja haun yksinkertaisuutta Windows 11:n työpöydällä samalla tavalla kuin mobiililaitteessani ja tabletissani.

Windows 11:n uudistettu Resurssienhallinta auttaa sinua löytämään etsimäsi kohteen nopeasti

Yksi suosikki-ilmoituksistani tänään on Resurssienhallinnan päivitetty kokemus. Olen vuosien kuluessa kuluttanut tuntikausia etsien tärkeitä tiedostoja ja kansioita. Tiedostojen etsiminen on nyt helppoa Windowsin uusien, Context IQ:n tarjoamien tilannekohtaisten ehdotusten avulla. Ne sisältävät suosituksia oleellisesta sisällöstä ja yhteystiedoista kaikkialta Windowsista, pilvi mukaan lukien. Voin esimerkiksi nähdä, mitä tiedostoja saattaisin tarvita, mukaan lukien tiedostot, joita vakituiset yhteistyökumppanini työstävät ja joihin myös minulla on käyttöoikeus.

Resurssienhallinnan välilehtien avulla voin käyttää moniajoa ja etsiä useita tiedostoja samanaikaisesti.

2022 Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 35 prosenttia kyselytutkimukseen osallistuneista työntekijöistä kertoi toivovansa voivansa käyttää enemmän aikaa työskentelyyn yksin tai keskittyneesti voidakseen vaikuttaa ja olla tuottava. Siksi esittelemme Windowsin Keskity-toiminnon uudet ominaisuudet.

Säästä aikaa Windows 11:n Keskity-toiminnolla

Microsoftin johtajana olen kokouksissa suurimman osan työpäivästäni, ja on usein haastavaa löytää aikaa tärkeiden töiden tekemiseen. Keskity-toiminto on tärkeimpiä työkaluja, joilla voin parantaa omaa tuottavuuttani. Keskity-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 10:ssä, ja sillä pyrittiin vähentämään visuaalisia häiriöitä ja työpöydän tarpeettomia kohteita. Nyt Microsoft Viva Insightsin sisäinen Keskity-toiminto auttaa minua suojaamaan arvokasta aikaani varaamalla automaattisesti keskittymisaikaa seuraavan viikon aikatauluni mukaan. Tämä on muuttanut itselläni kaiken. Tänään voi ilokseni kertoa Windows 11:n Keskity-toiminnon uusista ominaisuuksista, kuten integroitu keskittymisajastin ja Älä häiritse -toiminto, joka helpottaa keskittymisaikani seurantaa ja mukauttamista vielä lisää.

Entistä luonnollisempia hybridikokouskokemuksia tekoälyn avulla

Yritysten jatkaessa hybridityöhön sopeutumista toimitamme uusia edistysaskelia, joilla virtuaali- ja hybridikokoukset ja yhteistyö saadaan luonnollisen tuntuiseksi. Näitä ominaisuuksia* ovat automaattinen sommittelu, joka tarkentaa kameran uudelleen liikkuessasi, puheen selkeys, puhetarkennus ja taustan sumennus, jotka vähentävät taustakuvan ja -äänten aiheuttamia häiriöitä. Yksi suosikkini tekoälypohjaisista toiminnoista on katsekontakti, joka parantaa katsekontaktia virtuaalikokousten ja videopuhelujen aikana.

Entistä paremmat audiovisuaalisen kokemukset Windows 11:n live-tekstityksillä

Etsimme aina tapoja parantaa kokemusta helppokäyttöisillä toiminnoilla, ja nyt teemme Windows 11:stä entistä paremman kuuroille ja kuulorajoitteisille sekä kieltenopiskelijoille Live-tekstitykset -toiminnon avulla. Tämän uuden ominaisuuden avulla ihmiset voivat helposti käyttää tekstityksiä kaikissa äänikokemuksissa ja sovelluksissa kaikkialla Windowsissa, mukaan lukien verkkopohjaiset äänilähteet, kuten suoratoistosivustot. Otan mielelläni tekstityksen käyttöön, kun katson suosikkiohjelmiani, ja tämä onkin yksi uskomattomista kokemuksista, jonka tuomme Windows 11:een.

Moniajo on helppoa parannettujen kohdistusasettelujen avulla

Mitä teimmekään ennen kohdistusasetteluja? Minä todella pidän tästä Windows 11:n ominaisuudesta. Siitä voi tulla useimmin käyttämäni ominaisuus, koska käytän jatkuvasti useita ikkunoita päivän aikana. On todella helppo kohdistaa yhteen vähintään kaksi liittyvää ikkunaa, kun teen tutkimustyötä tai käytän moniajoa jopa neljässä projektissa samanaikaisesti. Etsimme jatkuvasti tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään entistä älykkäämmin, ei kovemmin. Nyt voin ilokseni kertoa, että lisäämme kosketuskohdistusasettelut kosketusnäytöllä varustettuja laitteita varten. Tämä ominaisuus parantaa työtä monilla ihmisillä, kuten etulinjan työntekijöillä, jotka käyttävät kosketusnäyttölaitteita päivittäisessä työssään.

IT-supersankareiden tukeminen modernilla hallinnalla

IT-osastoilla oli yksi monimutkaisimmista tehtävistä pandemian aikana: sen piti pitää koko hajautetun työvoimansa digitaaliset resurssit yhdistettyinä, päivitettyinä ja toimivina. Monimutkaisuutta lisäsi vielä sen, että IT-järjestelmänvalvojat olivat itsekin etätöissä. Koska yritysten laiteympäristössä on paljon erilaisia laitteita, kuten fyysisiä tietokoneita ja Windows 365 -pilvitietokoneita, IT-henkilöstön todella oli oltava supersankareita voidakseen pitää kaikki päätepisteet suojattuina ja tuottavina.

Microsoft Endpoint Managerin pilvipalvelujen hallinta tarjoaa IT-osastolle tarvittavan monipuolisuuden päätepisteiden suojaamiseen ja määrittämiseen tuottavaa työvoimaa varten ja Windowsin uusien ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseen. Windows 11 on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, ja Endpoint Manager on tärkeä organisaatioille, koska se auttaa niitä pitämään laitteet ajantasaisina ja päivitettyinä.

Tapa pitää asiat päivitettyinä on myös uusi automattinen palvelumme, Windowsin automaattinen päivitys, joka vapauttaa IT-tiimit kaikkialla tekemällä Windowsin ja Microsoft 365:n päivitystenhallinnasta helpompaa kuin koskaan ennen. Automaattinen päivitys varmistaa, että päätepisteet ovat kunnossa, suojattuja ja vaatimustenmukaisia. Siksi se tarjoaa IT-henkilöstölle mielenrauhaa ja vapauttaa heidät keskittymään muihin haasteisiin yrityksessä.

Automaattisen päivityksen avulla IT-henkilöstö voi tasapainottaa käyttöönoton nopeuden ja vakauden rengaspohjaisen vaiheittaisen käyttöönoton ansiosta. Sen avulla voit pitää asiat ajantasaisina, vahvistaa päätepisteiden suojausta uhkia vastaan ja parantaa tuottavuutta ottamalla uudet ominaisuudet käyttöön mahdollisimman kitkattomasti ja riskittömästi. Jos ongelmia ilmenee, ne eivät muutu katkoksiksi: palvelu voi pysähtyä tai jopa perua päivityksiä, joten asiat ovat järjestyksessä. Windowsin automaattinen päivitys tulee saataville heinäkuussa 2022 osana Windows E3 -tuotetta. Lue lisää automaattisesta päivityksestä tästä blogista.

Joustavuutta ja tietosuojaa

Microsoft Edgen sovellusten hallinnan avulla ihmiset voivat käyttää organisaation resursseja ei-hallitusta laitteesta, ja IT-henkilöstö voi hallita olosuhteita, joissa resursseja voidaan käyttää. Endpoint Managerista käytettävien sovellussuojauskäytäntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, miten tieto kulkee organisaatioon ja siitä pois ja määrittää hyväksyttävät uhkatasot. Näin yritykset voivat soveltaa BYOD-mallia turvallisesti, eli antaa työntekijöiden käyttää omilla laitteillaan yrityksen tietoja tietosuojan tai suojauksen vaarantumatta.

Paranna viestintää kohdennettujen viestien avulla Windows 11:ssä

Voin myös ilokseni kertoa uudesta viestintätoiminnosta, jonka avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan käyttäjille eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta tai välittömästi tehtäväpalkin yläpuolelta. Kuvittele, että voisit jakaa hyödyllisiä viestejä uusille työntekijöille perehdytykseksi tai muistutukseksi tärkeistä koulutuksista niin, etteivät viestit huku sähköpostiviestien joukkoon. Endpoint Managerin hallintakeskuksesta IT-henkilöstö voi luoda viestejä, tarjota mukautettuja linkkejä tai URL-osoitteita, määrittää katselutaajuuden ja tietysti määrittää viestin kohdennetun käyttäjäjoukon Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) -integroinnin perusteella.

Päätepisteiden hallinnan uusi aikakausi tuo mukanaan lisää yksinkertaisuutta

Tavoitteemme on yksinkertaistaa työtä, jonka IT-henkilöstö tekee suojatessaan päätepisteitä käyttäjien tietokoneympäristössä ja siten auttaa organisaatioita tukemaan Zero Trust -suojausmallia. Voimme iloksemme siirtyä päätepisteiden hallinnan uuteen aikakauteen. Se tarjoaa Endpoint Managerissa laajan valikoiman edistyneitä ratkaisuja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan päätepisteiden suojausta, parantamaan käyttökokemusta ja vähentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Yhdistämme lisää liiketoiminnan kannalta kriittisen tärkeitä päätepisteiden ja suojauksen hallinnan työkaluja yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi, ja se alkaa tänään. Lue lisää ajatuksistamme, jotka koskevat kehittynyttä päätepisteiden hallintaa, tästä Microsoft 365 -blogista. Tutustu myös suunnitelmiimme esitellä ajan myötä sarja premium-ratkaisuja, jotka helpottavat päätepisteiden suojausta pilvipalveluissa, paikallisesti ja kaikissa laiteympäristöissä. Se on tärkeää organisaatioissa, jotka pyrkivät saavuttamaan Zero Trust -suojausmalliarkkitehtuurin.

2022 Work Trend Index -tutkimus paljasti, että yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etäyöhön seuraavan vuoden kuluessa, joten paikallinen tekninen tuki ei enää voi olla ainoa vaihtoehto monimutkaisten teknisten ongelmien ratkaisuun. Tuomme tänään Endpoint Managerissa yleisesti saataville ensimmäisen premium-ratkaisumme, Windowsin etätuen. Se on pilvipohjainen etätukityökalu, joka tarjoaa suojatun, luotetun tukipalvelun käyttäjäyhteyksiin. Päätepiste on uusi työpaikka. Ratkaisujen tarjoaminen käyttäjille oikean apuosan ja oikeiden käyttöoikeuksien avulla oikeaan aikaan on erittäin tärkeää organisaatioille nykyisessä hybridimaailmassa.

Pidä hybridityö turvallisena uusien suojausominaisuuksien avulla

Nopeasti muuttuvassa kyberturvallisuusympäristössä uusia uhkia ilmaantuu yhä useammin, ja kybertuvallisuusongelmat ja riskit ovatkin olleet yritysjohtajien tärkein huolenaihe kaikkialla maailmassa. Näiden huolten hälventämiseksi esittelemme Windows 11:een tulevat uudet suojausominaisuudet. Se onkin kaikkien aikojen turvallisin Windows-versio, etenkin hybridi- ja etätyöntekijöille.

Sisäisestä suorittimesta pilveen ulottuvan suojauksen avulla Windows 11 auttaa organisaatioita käsittelemään hybridityöpaikan uudet haasteet nyt ja tulevaisuudessa. Jokaisen julkaisun myötä teemme Windowsista oletusarvoisesti entistä turvallisemman, ja tänään voimme iloksemme esitellä, miten yritystoiminnan tulevaisuus pohjautuu Windowsiin.

Olemme kaikki mahdollisia monimutkaisten tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten kohteita. Olen innoissani tulevaisuudessa lisättävistä Windows 11 -päivityksistä, kuten parannetusta tietojenkalastelun tunnistuksesta ja suojauksesta, joka sisältyy Windowsin Microsoft Defender SmartScreeniin. Lisäämme myös suojausta haittaohjelmia, kiristysohjelmia ja tietojen menettämistä vastaan sekä niitä vakavia laitteistohyökkäysriskejä vastaan, joita voi ilmetä laitteen joutuessa varastetuksi. Olemme suunnitelleet Windowsin sujauksen yksinkertaiseksi kaikille: suurista yrityksistä pieniin ja IT-tiimeistä kuluttajille. Windows-asiakkaamme hyötyvät tiukasti integroiduista, suorittimesta pilveen ulottuvista laitteisto- ja ohjelmistosuojaustasoista, jotka auttavat heitä suojautumaan riippumatta siitä, missä ja milloin he työskentelevät. Jos haluat lisätietoja Windows 11:een tulevista suojausinnovaatioista, siirry suojausblogiin.

Yhteinen matka hybridityöhön 

Työpaikkojen ja maailman tapahtumien muuttuessa muuttuvat myös työntekijöidesi ja organisaatiosi tarpeet. Siksi olemme suunnitelleet Windows 11:stä joustavimman, turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun hybridityöhön. Tänään esittelemämme ominaisuudet varmistavat, että voit jatkossakin luottaa Windowsin siirtävän yritystäsi eteenpäin pilvipohjaisessa teknologiassa ja palveluissa, jotka mukautuvat ja kehittyvät nykyisten ja tulevien haasteiden mukaan. 

Kestävän hybridityöympäristön luominen on matka. Microsoft on omalla matkallaan ja oppii samalla, kuten sinäkin. Niinpä olemme halunneet kertoa oman Windows 11 -käyttöönottotarinamme, jotta voimme kaikki yhdessä oppia. Kutsun sinut mukaan keskusteluuni Microsoft Digital Employee Experiencen varapääjohtaja Nathalie D’Hersin kanssa. Siinä puhutaan työntekijäkokemuksesta sekä tapaustutkimuksestamme, joka koskee Windows 11:n käyttöönottoa Microsoftissa.

Tärkein Windows 11:n käyttöönotosta oppimamme asia on, miten helppoa se oli, kun käytettiin tuttuja työkaluja ja prosesseja. Näitä ovat esimerkiksi Windows Update yrityksille, uusien tietokoneiden Autopilot-toiminto sekä Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka ja muut kunnon ja tilan mittaamiseen tarkoitetut työkalut. Yhteisen ytimen ja järjestelmänvalvojatoimintojen yhdenmukaisuuden ansiosta Windows 10:n ja Windows 11:n käyttäminen rinnakkain ympäristössäsi on helppoa. Voidaksemme varmistaa tukemme sinulle koko siirtymismatkasi aikana tarjoamme insinöörijohtoisia palveluja, kuten Fast Track, App Assure ja Test Base, tehokas yhdistelmä, jonka avulla voit varmistaa kaikkien sovellustesi yhteensopivuuden.

ITC Secure, yksi varhaisimmista Windows 11:n käyttöönottajista, hyödynsi nopeaa ja yksinkertaista prosessia organisaationsa siirtymisessä ja voi nyt hyödyntää Windows 11:n etuja täydellisesti.

Windows on suunniteltu hybridityöhön, ja se valmis käyttöösi tänään. Kiitos, että luotat Windowsiin yrityksesi ympäristönä nyt ja tulevaisuudessa. Saat lisätietoja siitä, miten Windows laajenee pilveen Windows 365:n kanssa tästä, ja tutustu myös Tech Community -yhteisömme sivustoon, jos haluat syventäviä tietoja ominaisuuksista, käyttöönotto-ohjeita ja parhaita käytäntöjä matkallesi Windows 11:een.

*Laitteistoriippuvainen

The post Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.  

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. 

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.  

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.  

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pandemian kolmas vuosi on alkamassa, ja yhä useampi organisaatio toivottaa työntekijänsä takaisin toimistoon siirtyen etätyöstä hybridityöhön. Tämä muutos on paluu uudenlaiseen normaaliin, ja se tuo aivan uuden joukon haasteita. Olemme innoissamme saadessamme kertoa joistakin tuoteinnovaatioista, jotka tekevät tästä siirtymisestä hieman helpompaa.

Ensi kuussa kerromme paljon tuote- ja tutkimusuutisia, kun julkaisemme toisen vuosittaisen Työskentelytrendit-raporttimme sekä joukon innovaatioita, jotka on suunniteltu saamaan hybrityö toimimaan.

Aloitetaan siis.

Keskity tärkeisiin asioihin ja tee yhteistyötä rajojen yli

Tässä kuussa meillä on ilo julkistaa joitakin pyydetyimpiä ominaisuuksia Microsoft Teamsissa, Vivassa ja Yammerissa.

Kiinnitä tai piilota oma videosi Microsoft Teams -kokouksissa

Oman videosyötteen näkemisellä kokouksissa on etunsa, mutta joidenkin mielestä se voi olla häiritsevää. Nyt käyttäjät voivat halutessaan piilottaa oman videonsa Microsoft Teams -kokouksessa niin, että se pysyy näkyvissä muille osallistujille. Käyttäjät voivat nyt myös kiinnittää oman videonsa kokousnäyttämöön.

Pysy ajan tasalla pakollisten koulutusten suhteen

Microsoft Viva Learning voi nyt synkronoida oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), kuten SAP SuccessFactorsin, Cornerstone OnDemandin ja Saba Cloudin, kanssa. Tämän uuden yleisesti saatavilla olevan integroinnin avulla työntekijät voivat tarkastella pakollisia oppimistehtäviään LMS-järjestelmistään Viva Learningin oman oppimisen näkymästä sekä käynnistää kursseja suoraan. Työntekijät saavat Teams-ilmoituksia, kun he saavat uuden tehtävän, ja muistutuksen tehtävän määräajasta.

Saa ehdotuksia Yammer-yhteisöistä ja seurattavista ihmisistä

Haluamme sinun löytävän yhteisöjä ja keskusteluita, jotka auttavat sinua työskentelemään entistä paremmin. Nyt Yammer ehdottaa yhteisöjä ja seuraajia aiempien vuorovaikutusten perusteella. Etsi uusia yhteisöjä, liity niihin ja seuraa ihmisiä suoraan syötteestäsi. 

Uusi aktiiviset Yammer-yhteisöt automaattisesti uudelleen

Yhteisön ylläpitäjien ei enää tarvitse käydä manuaalisesti läpi yhteisöjä, joilla on näyttökertoja tai osallistumista. Nyt Yammer-yhteisöt voidaan asettaa uusittaviksi automaattisesti, kun joku julkaisee tai reagoi tai jotakin tiedostotoimintaa tapahtuu yhteisön sisältä (mukaan lukien Yammer-julkaisujen tarkasteleminen toiminnallisten sähköpostiviestien kautta).

Tee yhteistyötä maantieteellisen alueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa pitäen samalla yllä yhteensopivuuskäytäntöjä

Jäsenet Euroopan unionissa sijaitsevista Yammer-verkostoista voivat pian liittyä Yhdysvalloissa isännöitäviin Yammerin ulkopuolisiin verkostoihin. Käyttöönotto alkaa helmikuun puolivälissä 2022 ja päättyy maaliskuun lopulla 2022. Lue lisätietoja Tech Community -blogistamme Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU.

Lisää joustavuutta siihen, miten Windows 365 -pilvitietokoneet valmistellaan

Hybridityö merkitsee sitä, että organisaatiot tarvitsevat lisää joustavuutta tarjotakseen käyttöoikeuden Windowsiin eri laitetyypeissä. Windows 365 Enterprise tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Julkaisimme helmikuussa 2022 esiversion Windows 365 Enterprise -tuesta alkuperäiselle Microsoft Azure Active Directoryyn (Microsoft Azure AD) liittymiselle ja lokalisoidun ensimmäisen suorituskerran kokemukselle.

Valmistele pilvitietokoneet ilman Azure-tilausta

Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion Microsoft Azure AD:hen liittymisestä Windows 365 Enterprisessä. Sen avulla organisaatiot voivat valmistella pilvitietokoneita tarvitsematta Azure-tilausta tai Azure-yhteyttä paikalliseen ympäristöösi. Yleinen saatavuus julkistetaan pian. 

Pilvitietokonekokemuksen lokalisointi

Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät ja rakastavat Windows 365:tä, ja me haluamme antaa heille tutun ja luonnollisen käyttäjäkokemuksen. Helmikuussa 2022 julkistimme esiversion lokalisoidusta ensimmäisen suorituksen kokemuksesta, joka antaa organisaatioiden valita laajennetusta kielten luettelosta, kun ne luovat pilvitietokoneita tiimeilleen Windows 365 Enterprisessä.

Katse tulevaisuuteen

Nämä päivitykset aina Microsoft Teams -kokouksen oman videon kiinnittämisestä tai piilottamisesta Yammer-yhteisöehdotuksiin on suunniteltu antamaan kaikille lisää joustavuutta siihen, milloin ja miten he työskentelevät. Meillä on paljon lisää tulossa ensi kuussa. Pysy kuulolla.

The post Tässä on kuvattu Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina kokousvideon piilottamisesta Yammer-yhteisön ehdotuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nämä innovaatiot perustuvat suoraan hybridityön paradoksiin¹, joka vaatii toimintamallin uudelleenajattelemista jokaiselle organisaatiolle, liittyvään ajatteluumme ja varhaisilta Viva-asiakkailta, joita ovat esimerkiksi Unilever, Humana ja REI, oppimiimme asioihin.¹ Viva auttaa organisaatioita muuntamaan työntekijän kokemuksensa, joka on yritykselle työskentelemisen digitaalinen kokemus, jotta lahjakkaat työntekijät säilytetään ja heitä houkutellaan työntekijöiden vaihtaessa työpaikkoja usein (Great Reshuffle).²

Yksittäisenä ratkaisuna Viva varmistaa, että jokainen työntekijä on yhdistetty organisaationsa kulttuuriin, henkilökohtaisen tuottavuuden merkityksellisiin tietoihin, asiantuntijoiden tietoihin ja tärkeisiin oppimisresursseihin. Ally.ion lisäämisen myötä on entistäkin helpompaa tehdä työntekijöiden työstä yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaista. Viva antaa organisaation jokaisen tason suoriutua hybridityön ja työntekijöiden loppuunpalamisen tärkeimmistä haasteista.

Microsoft Viva Suite: yksi palvelupaketti integroidulle työntekijän kokemuksen ympäristölle   

Microsoft Viva Suitessa asiakkaat saavat integroidun työntekijän kokemuksen ympäristön, joka kokoaa työnkulkuun viestinnän, tiedot, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot. Ohjelmistopaketin kampanjahinta on elokuuhun 2022 saakka 9 $ per käyttäjä per kuukausi, joka on 25 prosenttia edullisempi kuin kolmen premium-moduulin ostaminen yksitellen (yhteensä 12 $). Asiakkaat, jotka ostavat ohjelmistopaketin tilauksen nyt, saavat myös uuden Ally.io-moduulin ensi vuonna ilman lisäkustannuksia.

Koska Microsoft Viva tarjoaa integroidun kokemuksen, IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt keskitetyn Microsoft 365 -hallintakeskuskokemuksen avulla käyttää ohjattuja määrityksiä Vivan käyttöönottoa varten. Hallintakeskuskokemus sisältää määritysoppaan ja luettelon tehtäviä kullekin Viva-moduulille sekä aiheeseen liittyviä kumppaniratkaisuja ensimmäisten määritysten yksinkertaistamista varten. Myös täydellinen joukko vaiheittaisia käyttöönotto-ohjeita kullekin moduulille on saatavilla tämän blogin lopussa olevissa ohjeiden hyperlinkeissä.

Viva Connections: kulttuuri ja viestintä

Viva Connections on koottu yrityksen brändillä varustettu kokemus, josta löydät ajankohtaiset uutiset, keskustelut ja resurssit niistä sovelluksissa ja laitteissa, joita käytät päivittäin – ja myöhemmin tässä kuussa kyseisiin laitteisiin sisältyy myös matkapuhelimesi.

Tästä päivästä alkaen voit laajentaa kulttuuri- ja viestintäkokemustasi käyttämällä integrointeja useilta alan johtavilta kumppaneilta, joita ovat esimerkiksi Workday, ServiceNow, Qualtrics ja UKG.

Näiden kumppani-integrointien lisäksi pystyt nyt myös lisäämään kortteja hyväksynnille, työvuoroille ja tehtäville Teamsista Viva Connections -koontinäyttöösi. Näiden integrointien avulla voit myös käyttää Viva Connectionsissa uutta kumppanitoimintoa, kuten Adobe Signiä ja DocuSigniä hyväksyntiin ja Zebra-Reflexisiä ja Blue Yonderia työvuoroihin.

Lopuksi meillä on ilo ilmoittaa, että Espressive liittyy Viva Connections -kumppaniperheeseen. Espressiven koontinäyttökorttien avulla työntekijät voivat saada mukautettua omatoimista tukea välittömästi myöhemmin tänä vuonna.

Tietoja kaikista uusista Viva Connections -kumppaneista, mukaan lukien pian liittyvistä kumppaneista, saat tallennetusta istunnostamme. Meillä on myös ilo ilmoittaa, että uudet moduulien verkko-osat ovat nyt saatavilla SharePointissa. Tallennetusta istunnostamme saat tietoja myös niistä.

Kuva 1. Yhdistä organisaatioosi mistä käsin tahansa työskenteletkin – mukaan lukien matkapuhelimellasi myöhemmin tässä kuussa. 

Viva Insights: tuottavuus ja hyvinvointi

Viva Insights auttaa parantamaan tuottavuutta ja hyvinvointia tietoon perustuvilla, yksityisyyttä suojaavilla merkityksellisillä tiedoilla ja suosituksilla. Tänään julkistamme laajennetut ominaisuudet, jotka auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia navigoimaan hybridityössä organisaation kaikkia jäseniä pitämään entistä tehokkaampia kokouksia. Lisätietoja näistä ja muista tulevista ominaisuuksista saat lukemalla Viva Insights -blogia.

• Uudet esimiesten merkitykselliset tiedot ja työkalut auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia pysymään yhteydessä tiimin jäseniin, seuraamaan keskeneräisiä tehtäviä, tutkimaan tiimikulttuuriin vaikuttavia henkilökohtaisia tapoja, tunnistamaan saavutuksia ja pitämään yllä tiimin normeja, kuten kokouksettomia päiviä – kaikki tämä toiminnallisten suositusten kautta. Nämä merkitykselliset tiedot ovat käytettävissä pian kaikenkokoisille tiimeille Viva Insights -sovelluksen Oma tiimi -välilehdestä Microsoft Teamsille.
• Uusi tehokas kokouskokemus Viva Insights -sovelluksessa Teamsille auttaa kokousten järjestäjiä saamaan henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ja ehdotuksia kokoustapojen parantamiseksi. Lisäksi käyttäjät pystyvät luomaan ja jakamaan kokoussuunnitelmia määrittääkseen kokousnormeja, kuten tavallista lyhyempiä kokouksia oletusarvon mukaan, ja sisällyttämään aina Teams-linkkejä.
• Opastetut meditoinnit Headspacelta ovat yleisesti saatavilla marraskuussa 2021 neljällä uudella kielellä, jotka ovat ranska, saksa, portugali ja espanja.

Kuva 2. Anna esimiesten määrittää kokouksettomia päiviä tiimeilleen.

Viva Topics: tieto ja asiantuntemus

Viva Topics järjestää sisällön ja asiantuntemuksen automaattisesti järjestelmissäsi ja tiimeissäsi toisiinsa liittyviin aiheisiin, kuten projekteihin, tuotteisiin, prosesseihin ja asiakkaisiin. Kyseinen sisältö näkyy aihesivuina ja aihekeskuksina – jotka ovat tekoälyn luomia ja päivittämiä. Niiden avulla asiantuntijat voivat edistää ja jakaa tietoja wikityylisen yksinkertaisesti. Se myös ponnahtaa esiin aihekortteina, jotka toimittavat tietoja oikeaan aikaan Outlookissa, SharePointissa ja Officessa. Pian Viva Topics, joka on nyt yleisesti saatavilla, tekee entistä helpommaksi avata kyseiset tiedot entistäkin useammasta lähteestä. Jos haluat lisätietoja näistä ja muista parannuksista, lue Viva Topics -blogiamme tai katso tallennettu istuntomme tieto- ja sisältöpalveluista.

• Avaamme tietojen omaksumista Microsoft 365:n uusissa osissa integroimalla Viva Topicsin Outlookiin, Yammeriin, Bingiin ja ihmisten profiilikortteihin. Käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä.
• Aikaisen käyttöönoton kumppanimme pystyvät pian lisäämään Viva Topicsin suoraan keskusteluihin ja kanaviin Microsoft Teamsissä. Julkaistaan ensi vuoden alussa.
• Lisää tapoja aihejohtajille valvoa tietoa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien toisiinsa liittyvien aiheiden automaattinen ryhmitteleminen segmentteihin, käyttöanalytiikka ja virtaviivaistettu aihekeskus. Julkaistaan vuoden lopussa.
• Tuki indeksoida tietoja ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi kirjoitetusta sisällöstä. Julkaistaan vuoden lopussa.

Kuva 3. Hanki sisältöä organisaation ehdoista, projekteista tai tiimien nimistä suoraan Outlookissa käyttäen integroituja aihekortteja. 

Viva Learning: koulutus ja kasvu

Viva Learning tuo suuryritysoppimisen työnkulkuun yhdistämällä organisaatiosi, oppimisenhallintajärjestelmien, kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja Microsoftin tiedot. Moduuli on nyt yleisesti saatavilla Teamsin pöytätietokone- ja mobiiliversioissa. Muutaman seuraavan viikon aikana Viva Learning on saatavilla Microsoft 365 -vuokraajassasi – hae vain sanoja “Viva Learning” Teams-sovelluksen valikossa, niin löydät sen – sisältäen lisäominaisuuksia henkilökohtaisen ja sosiaalisen oppimisesi laajentamiseen. Vain muutama näistä uusista ominaisuuksista on lueteltu alla. Täydellisen luettelon julkaistuista ominaisuuksista, kumppani-integroinneista ja uusien lisäominaisuuksien käyttöön ottamisen varastointiyksiköiden tiedoista saat lukemalla Viva Learning -blogiamme.

• Tarkastele tehtäviä oppimisenhallintajärjestelmästä, niin pysyt helposti ajan tasalla vaaditun oppimisen suhteen.
• Hae kaikista oppimislähteistä, jotka on yhdistetty Viva Learningiin, ja suodata kiinnostuksen kohteiden, palveluntarjoajan tai keston mukaan, jotta löydät juuri sen sisällön, jonka tarvitset.
• Tee oppimissuosituksia tiimillesi ja työtovereillesi ja seuraa tekemiäsi suosituksia. Voit suodattaa suositukset tilan ja käyttäjän ilmoittaman valmistumisprosentin mukaan.
• Lisää koottu joukko oppimisresursseja välilehteen Teams-kanavissasi, jotta voit tuoda oppimisen suoraan tiimityöhön.

Kuva 4. Aloitusnäkymä tarjoaa henkilökohtaisen oppijan tilannevedoksen ja käyttöpisteen kaikelle yhdistetylle oppimissisällölle.

Ally.io: uusi moduuli tavoitteille ja tärkeille tuloksille

Meillä on ilo tuoda Ally.io, johtava tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, Microsoft Viva -perheeseen uutena moduulina vuoden 2022 jälkimmäisellä puoliskolla. Tämä uusi moduuli auttaa mullistamaan sen, miten organisaatiot käyttävät teknologiaa tuodakseen entistä syvemmän yhteyden työhön, tarkoitukseen ja tuloksiin hybridimaailmassa.

Työntekijöiden työn saaminen yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaiseksi on jokaisen organisaation tärkeä tavoite. Tämän saavuttamiseksi johtajien on investoitava työkaluihin, jotka viestivät läpinäkyvyyttä yrityksen tärkeistä tavoitteista ja luovat tapoja limittää tavoitteita ja raportoida tuloksia organisaation kaikilla tasoilla. Ally.io auttaa antamaan kaikille organisaatiossa näkyvyyden ja selkeyden koko työprosessiin yhdistäen jokapäiväisen työn yrityksen strategisiin tavoitteisiin.

Kuva 5. Tulossa on parannuksia Ally.io-sovellukseen Microsoft Teamsissa sekä virallinen Microsoft Viva -moduuli, joka perustuu tavoitteiden ja tärkeiden tulosten ratkaisuun.

Jos haluat lisätietoja Ally.io-ratkaisusta, lue julkistusblogiamme ja käy osoitteessa Ally.io.

Microsoft Viva -ympäristö

Viva on helposti mukautettavissa sekä laajennettavissa ja käytettävissä kaikkialla, missä työskentelet. Se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin sopimaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Viva tukee nyt seuraavia kumppani-integrointeja antaen sinulle pääsyn alan johtaviin sovelluksiin luonnollisessa työnkulussa.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* ja EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* ja Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Tarjoamme yritysasiakkaillemme Microsoft Viva Suitelle myös uuden yhteispalvelupaketin, joka sisältää LinkedIn Glintin. Viva ja Glint keräävät yhdessä arvokasta työntekijäpalautetta, muuttavat merkitykselliset tiedot toimenpiteiksi ja auttavat esimiehiä ja tiimejä mittaamaan ja parantamaan työntekijän kokemusta.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettava ympäristö, ja pian kumppanit ja kehittäjät pystyvät hyödyntämään työkalupaketteja ja ohjelmointirajapintoja kaikille neljälle moduulille. Viva Connections -työkalupaketti on saatavilla nyt, ja Viva Topicsin 3P-sisältötuki on tulossa yksityiseen esikatseluun vuonna 2022. Myös Viva Insights- ja Viva Learning -ohjelmointirajapinnat ovat saatavilla vuonna 2022. Lue blogistamme lisätietoja Viva-kumppaneista ja laajennettavuudesta.

Työntekijän kokemuksen ympäristö jokaiselle organisaatiolle – mukaan lukien Microsoftille

Kaikkien kuluneen vuoden hyvien hetkien, huonojen hetkien ja kattavien muutosten jälkeenkin missiomme on yhä antaa planeetan jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation saavuttaa entistä enemmän – mukaan lukien jokaisen ihmisen Microsoftilla. Olemme samalla työntekijän kokemuksen matkalla kuin asiakkaammekin Microsoft Vivan kanssa. Käytämme sitä maailmanlaajuisissa toimistoissamme lisäämään yhteyttä, kasvua ja hyvinvointia töissä.

Kerromme tuosta matkasta uudessa blogisarjassa, joka kertoo Microsoft Vivan kehityksestä. Ensimmäinen osa kertaa varhaisia päätöksiämme liittyen työntekijöiden tyytyväisyyteen; tuolloin ymmärsimme, että yksittäisen työntekijän kokemuksen sovellukset ovat erinomaisia – mutta keskitetty ympäristö on parempi, ja teimme muutoksen reagoidaksemme pandemiaan ja uudistaaksemme sisäiset ratkaisumme asiakkaille.

Aivan kuin sinunkin kohdallasi, meidän matkamme on vasta alussa, ja kerromme edistyksestämme mielellämme blogin toisessa osassa, joka julkaistiin tänään.

Olemme kiitollisia ja innoissamme siitä, että Microsoft Vivalla on jo ollut niin syvällinen vaikutus työntekijöihimme ja muiden maailmanlaajuisten organisaatioiden työntekijöihin. Valitse logot, niin saat tietoja siitä, miten maailman johtavat yritykset tukevat työntekijöitään Vivan avulla.

Aloita työntekijän kokemuksen matkasi

Oma matkamme Microsoft Vivan kanssa on auttanut meitä ymmärtämään, millaisia resursseja tarvitaan aloittamaan matka tällä työntekijän kokemuksen polulla. Sen jälkeen, kun Viva julkistettiin ensimmäisen kerran helmikuussa, olemme jatkuvasti lisänneet Vivan käyttöönoton, omaksumisen ja hallitsemisen ohjeitamme. Tässä on luettelo hyödyllisimmistä resursseistamme riippumatta siitä, missä kohtaa työntekijän kokemuksen ympäristön matkaasi olet. Jos tarvitset vieläkin enemmän tietoja (tai vain haluat keskustella ideoista jonkun kanssa), keskustele Microsoft-edustajasi kanssa.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva -hinnoittelu
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connectionsin yleiskatsaus
• Microsoft Viva Insights -ohjeet
• Microsoft Viva Topics -esittely
• Microsoft Viva Learning -esittely
• Käy osoitteessa Ally.io ja lue hankintailmoituksemme
• Microsoft Mechanics -videot IT-järjestelmänvalvojille
• Microsoft Viva -kehittäjäsivu

¹ 73 %: hybridityön paradoksi, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. syyskuuta 2021.

² Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

*Tulossa tammikuun 2022 loppuun mennessä

The post Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jotkin alueet alkavat selvitä viime 18 kuukauden haasteista ja häiriöistä, ja alamme nähdä uuden orastavan työmaailman. Organisaatiot kaikkialla ovat muuttaneet itseään virtuaaliprosessien ja etäyhteistyön kautta. Ihmisten omaksuessa hybridityön ja heidän palatessaan toimistoon, jatkaessaan kotityöskentelyä tai yhdistellessään molempia, asiat ovat taas erilaisia.

Kyvystä työskennellä missä, miten ja milloin vain on tullut uusi normaali. Kaikki työntekijät haluavat teknologiaa, joka on tuttua, helppokäyttöistä ja käytettävissä kaikissa laitteissa. Monimutkaisimmassa näkemässämme kyberturvallisuusympäristössä yritykset tarvitsevat ratkaisun, jonka avulla niiden työntekijät voivat tehdä yhteistyötä sekä jakaa ja luoda sisältöä pitäen samalla tietonsa suojattuina ja turvassa. 

Voimme suunnitella työkaluja, jotka tukevat tätä uutta hybridityön maailmaa uudella näkökulmalla – ja myös pilvipalvelujen tehokkuutta ja turvallisuutta.  

Nyt voimme iloksemme ilmoittaa Windows 365:stä. Se on pilvipalvelu. joka esittelee uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on yleisesti saatavilla myöhemmin tänä vuonna) työntekijöille harjoittelijoista ja urakoitsijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin muotoilijoihin. Windows 365 siirtää käyttöjärjestelmän Microsoft Cloudiin ja virtauttaa turvallisesti täyden Windows-kokemuksen, mukaan lukien kaikki sovelluksesi, tietosi ja asetuksesi, henkilökohtaisiin laitteisiisi tai yrityksesi laitteisiin. Tämä menettely luo kokonaan uuden henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn luokan erityisesti hybridimaalimaan: pilvitietokoneen.

Nyt haluaisin kertoa sinulle, miksi uskomme pilvivallankumouksen tuomisen henkilökohtaiseen tietojenkäsittelyyn olevan merkittävä virstanpylväs siinä, miten asiakkaat työskentelevät tulevaisuudessa ja mitä tilaisuuksia tämä luo kumppaneillemme.

Tehokas, mukautettu, täysi Windows-kokemus pilvipalvelussa missä tahansa laitteessa

Hiljattaisessa työskentelytrenditutkimuksessamme todettiin, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavien etätyömahdollisuuksien jatkumista, mutta samalla 67 prosenttia heistä haluaa myös henkilökohtaista yhteistyötä pandemian jälkeen. Tämä luo hybridityön paradoksin, jossa organisaatiot kaikkialla maailmassa joutuvat etsimään hybridimaaliman yhteystapoja ja tarjoamaan työntekijöille pääsyn organisaation resursseihin heidän kotoaan, toimistosta ja kaikista pisteitä siltä väliltä.

Samoin kun ottaessamme käyttöön pilvipalvelun muita tuotteita varten, visiomme Windows 365 Pilvitietokoneesta on tarjota uusi tapa kokea Windows pilvipalvelun tehokkuuden kautta ja samalla ratkaista organisaatioiden uudet ja perinteiset haasteet. Tämä uusi malli ei tarkoita vain etäkäytön sallimista ja suojaamista. Käyttökokemus on entistä tärkeämpi osaavien työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä, tuottavuuden parantamisessa ja turvallisuuden varmistamisessa.

Pilvitietokone hyödyntää pilvipalvelun tehokkuutta ja laitteen suorituskykyä ja tarjoaa tehokkaan, yksinkertaisen ja täyden Windows 10- tai Windows 11 -kokemuksen, jonka avulla voit tukea työvoimaasi paikasta ja laitteesta riippumatta. Windows 365 tarjoaa välittömän käynnistyksen, jonka avulla käyttäjät voivat virtauttaa kaikki mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvipalvelusta mihin tahansa laitteeseen, mukaan lukien Mac-, iPad-, Linux- ja Android-laitteet. Windows-kokemus on yhdenmukainen kaikissa laitteissa. Voit jatkaa juuri siitä, mihin jäit, sillä Pilvitietokoneen tila pysyy samana, vaikka vaihtaisit laitetta välillä. Voit tehdä samat työt kannettavalla tietokoneella hotellihuoneessa, tabletilla autossa kokousten välillä tai pöytätietokoneella toimistossa. Kausityöntekijät voivat myös liittyä mukaan tai poistua yrityksen tarpeiden mukaan, jolloin organisaatio voi skaalautua kiireaikojen mukaan ilman uusien laitteiden käyttöönoton monimutkaisia logistiikka- ja tietoturvahaasteita. Yritykset voivat lisäksi keskittyä niiden erikoistyöntekijöihin varustamiseen, joiden rooli on luova, tekninen tai tieteellinen, ja jotka tarvitsevat paljon käsittelytehoa ja kriittisen tärkeiden sovellusten käyttöoikeuden.  

Windows 365 tukee esimerkiksi yrityssovelluksiasi, kuten Microsoft 365:tä, Microsoft Dynamics 365:tä, Microsoft Power Platformia, ja toimialakohtaisia sovelluksia. Windows 365:n avulla täytämme myös lupauksemme sovellusten yhteensopivuudesta App Assuren kanssa. Se on palvelu, jonka avulla vähintään 150 käyttäjän asiakkaat voivat korjata maksutta kaikki mahdolliset sovellusongelmat.

Kattava yksinkertaisuus ja tutut työkalut

Yksi tärkeimmistä Windows 365:n suunnitteluperiaatteista on yksinkertaisuus. Voit valita Pilvitietokoneelle koon, joka vastaa parhaiten tarpeitasi, ja käyttäjä- ja kuukausikohtaisen hinnoittelun. Organisaatioille on tarjolla kaksi versiovaihtoehtoa. Kumpikin sisältää täyden pilvipohjaisen tuotteen, jossa on useita suorituskykytarpeiden mukaan määräytyviä Pilvitietokone-määrityksiä: Windows 365 Business ja Windows 365 Enterprise.

IT-hallintaa varten loimme Windows 365:n niin, että fyysisten laitteiden hallinta on yhdenmukaista. Pilvitietokoneesi näkyvät suoraan fyysisten laitteiden vieressä Microsoft Endpoint Managerissa, ja voit käyttää hallinta- ja suojauskäytäntöjä niihin samalla tavalla kuin kaikkiin muihin laitteisiisi.

Windows 365 pohjautuu Azure Virtual Desktopiin, mutta se yksinkertaistaa virtualisointikokemusta ja käsittelee kaikki yksityiskohdat puolestasi. Voit skaalata käsittelytehoa ja valvoa Pilvitietokoneen suorituskykyä ja siten varmistaa, että käyttäjäsi saavat parhaan kokemuksen. Olemme rakentaneet palveluun myös analyysitoiminnot, joten voit tarkastella yhteyden kuntoa eri verkoissa ja varmistaa, että Pilvitietokoneesi käyttäjät voivat tuottavuutensa varmistaen käyttää kaikkea tarvitsemaansa verkossa. Päätepisteen analytiikka -koontinäytössä voit helposti tunnistaa Pilvitietokone-ympäristöt, jotka eivät tarjoa tietyn käyttäjän tarvitsemaa suorituskykyä. Suositusten saamisen lisäksi voit myös päivittää heidät painikkeen kosketuksella, ja muutos tulee heti voimaan. Lisäksi uusi vahtipalvelumme suorittaa jatkuvasti diagnostiikkatoimintoja ja pitää yhteydet toimivina kaikkina aikoina. Jos jokin diagnostiikkatoiminto epäonnistuu, saat ilmoituksen ja ehdotuksia ongelman korjaamiseksi. 

Etenkin, jos organisaatiossasi on virtualisoinnin asiantuntemusta, suosittelemme Azure Virtual Desktopia mukauttamismahdollisuuksien ja monipuolisuuden takia. Sitä otetaan yhä laajalti käyttöön organisaatioiden modernisoidessa VDI:nsä pilvipalvelussa. Voit lukea lisää lisääntyneestä investoinnistamme Azure Virtual Desktopiin tämänpäiväisestä Tech Community -yhteisön blogista.

Jos haluat lisätietoja hallintakokemuksesta, lue Scott Manchesterin Tech Community -yhteisön blogikirjoitus.

Zero Trust -suojausmallin tarjoama pilvipalvelujen tietoturva

Zero Trust -arkkitehtuuriin keskittymällä Windows 365 auttaa myös ratkaisemaan nykyajan kriittiset tietoturvahaasteet suunnitellusti tallentamalla tiedot pilvipalveluun ja suojaamalla ne pilvipalvelussa laitteen sijaan. Monimenetelmäisellä todentamisella jokainen Pilvitietokoneen kirjautumis- ja käyttöyritys vahvistetaan Microsoft Azure Active Directoryn avulla. Microsoft Endpoint Managerissa voit yhdistää monimenetelmäisen todentamisen Windows 365:n omiin ehdollisiin käyttöoikeuksiin arvioidaksesi kirjautumisriskit heti kussakin istunnossa. Olemme myös suunnitelleet käyttö- ja hallintakokemukset vähimpien erityisoikeuksien periaatteen pohjalta. Voit esimerkiksi delegoida tietyt käyttöoikeudet, kuten käyttöoikeuksien myöntämisen, laitehallinnan ja Pilvitietokoneen hallinnan tiettyjen roolien avulla, jolloin sinun ei tarvitse olla yleinen järjestelmänvalvoja. Voit käyttää Windows 10:n, Microsoft Defender for Endpointin ja Microsoft Edgen suojauksen perustasoja samaan tapaan kuin nyt fyysisissä laitteissa, ja olemme luoneet Pilvitietokonekohtaisen suojauksen perustason nopean aloittamisen mahdollistamiseksi. 

Jos käytät Microsoft Defender for Endpointia laitteidesi suojaukseen, se toimii saumattomasti myös Pilvitietokoneidesi kanssa. Microsoft Endpoint Managerin avulla voit ottaa Pilvitietokoneesi nopeasti käyttöön samaan tapaan kuin muut laitteesi Defender for Endpointin avulla. Se suojaa Pilvitietokoneesi, antaa sinulle suojaussuosituksia riskien vähentämistä varten ja auttaa sinua löytämään nopeasti ja tutkimaan tietoturvahäiriöt.

Lopuksi salausta käytetään kautta linjan. Kaikki Pilvitietokoneita käyttävät hallitut levyt salataan, kaikki levossa säilytettävät tiedostot salataan ja kaikki Pilvitietokoneisiisi tuleva ja niistä lähtevä verkkoliikenne salataan myös.

Windows 365 merkitsee uusia tilaisuuksia kumppaneille

Windows 365 luo uusia tilaisuuksia kaiken tyyppisille kumppaneille koko Microsoft-ekosysteemissä ja tarjoaa uusia Windows-kokemuksia pilvipalvelusta.

Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat jatkaa Windows-sovellusten luomista ja nyt myös toimittaa ne pilvipalveluun laajan käyttäjäkunnan saataville. Windows 365 tarjoaa myös uusia kehitystilaisuuksia hyödyntämällä kumppanien käytettävissä olevia ohjelmointirajapintoja, jolloin he voivat tuoda omat innovaationsa markkinoille. Tutustu Tech Community -yhteisön blogiin. Siinä käsitellään ratkaisuja, joiden Nerdio, UKG, Service Now, Net App ja muut riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset ovat ilmoittaneet tukevan Windows 365:n erilaisia käyttäjäskenaarioita.

Asiakkaamme pyrkivät saaman täyden hyödyn Windows-resursseistaan järjestelmäintegroijien ja hallittujen palveluntarjoajien avulla. Ne käyttävät lisäpalveluja, joita Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, Netrix ja muut kumppanimme tuovat markkinoille. Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, Nitec Solutions ja muut kumppanit tukevat jo Windows 365:tä pieniä ja keskisuuria yrityksiä varten, ja ne voivat auttaa lisäpalveluissa. Alkuperäiset laitevalmistajat (OEM-valmistajat) saavat tilaisuuden integroida Windows 365:n laajoihin palveluvalikoimiinsa laitteidensa tehokkaiden ominaisuuksien ja suojatun laitteiston lisäksi.

Pilvitietokone edustaa pilvitekniikan seuraavaa suurta askelta, joka yhdistää Microsoft Cloudin ja henkilökohtaiset laitteet uudella tehokkaalla tavalla. Windows 365 -esittelyn avulla kutsumme organisaatiot, työntekijät ja kumppanit ajattelemaan uudelleen kokemuksia Windowsin ja heidän laitteidensa kanssa ja odottamaan uusien skenaarioiden luomista käyttäjille kaikkialla.

Hybridi-Windows hybridimaailmaan

Voimme iloksemme jakaa tämän uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla) pilvipalvelun tehokkuuden kautta kaikissa laitteissasi. Uskomme tämän antavan kaiken kokoisille organisaatioille sen tehokkuuden, yksinkertaisuuden ja turvallisuuden, jota ne tarvitsevat työvoiman muuttuviin tarpeisiin vastaamisessa, kun ne omaksuvat hybridityön.

Windows 365 tulee kaiken kokoisten organisaatioiden saataville 2. elokuuta 2021. Sillä välin voit tutustua lisää Windows 365:een nyt.

Olemme iloisia tästä yhteisestä matkasta, ja kuulemme mielellämme uusista työskentelytavoista Windows 365:n avulla.

The post Esittelyssä henkilökohtaisen hybriditietojenkäsittelyn uusi aikakausi: Windows 365 Pilvitietokone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kehittäjät ovat tämän muutoksen ytimessä, ja Microsoft on nähnyt todisteita tästä sovelluksissa, joita kehittäjät ovat luoneet Microsoft Cloudin päälle. Nykyisin jaamme Microsoft 365:een ja and Microsoft Teamsiin uusia ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla kehittäjät voivat luoda ratkaisuja uuteen työskentelytapaan.

Uusi hybridityöhön suunniteltu sovellusluokka: yhteistyösovellukset

Maailmanlaajuinen hybridityö vaatii rakenteellisia muutoksia siihen, miten sovelluksia luodaan ja miten niiden kanssa vuorovaikutetaan. Tarvitsemme uuden luokan sovelluksia, jotka keskittyvät yhteistyöhön henkilökohtaisen tuottavuuden sijaan. Sovelluksia, jotka mahdollistavat yhteistyöhön synkronisen ja asynkronisen tilan reaaliaikaisten kokousten, tilapäisen viestinnän, asiakirjayhteistyön ja liiketoimintaprosessiautomaation avulla yhdessä järjestelytasossa.

Microsoft Teams on suunniteltu juuri yhteistyön mahdollistamiseen. Teamsia käyttää yli 145 miljoonaa ihmistä päivittäin, ja siitä on tullut työskentelyn ja oppimisen digitaalinen ympäristö. Tämä luo kehittäjille uuden luovan ja taloudellisen mahdollisuuden kehittää uuden sukupolven sovelluksia, joiden ytimessä on yhteistyö. Kutsumme tätä uutta sovellusluokkaa yhteistyösovelluksiksi.

Yhteistyösovellusten avulla käyttäjät voivat helposti työskennellä muiden kanssa projekteissa milloin ja missä tahansa ja pysyä työnkulun mukana siirtymättä sovelluksista ja tiedoista toisiin. Fluid-komponenttien ansiosta käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa.

Haluamme tehdä kehittäjille helpoksi luoda yhteistyösovelluksia: 

• Käytä olemassa olevaa osaamistasi: Yhdistä olemassa olevat sovelluksesi helposti Teamsiin ja integroidu Teamsin viesteihin, kanaviin ja kokouksiin nopeasti ja helposti. Sadat riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset, kuten Service Now, Workday, Adobe ja SAP, tekevät tätä jo nyt ympäristössämme.
• Yksinkertaista kehitystä: Kun luot sovelluksen Teamsiin, se toimii monissa ympäristöissä: Windowsissa, macOS:ssä, verkossa, iOS:ssä, Androidissa ja Linuxissa. Tavoitteemme on vähentää huomattavasti kehittäjiltä tarvittavaa oppimista ja työtä, jota tarvitaan uuden aallon sovellusten luomisessa. Luo kerran, käytä kaikkialla.
• Tue kehittäjän valintaa: Microsoft Cloud tarjoaa täyden valikoiman teknologioita yhteistyösovellusten luomiseen. Uutta sovellusta luova kehittäjä voi tarpeen mukaan valita teknologioita, kuten Power Platformin, Azuren tai Graphin. 

Tutustu lisää Microsoft Cloudissa luotuja yhteistyösovelluksia koskevaan visioomme teknisessä puheistunnossamme, jota johtaa Jeff Teper, ja Into Focus -istunnossa, jota johtaa Rajesh Jha.

Luo yhteistyösovelluksia Microsoft Teamsin avulla

Autamme sinua yhteistyösovellusten luomisessa vielä lisää jakamalla uusia integraatiomahdollisuuksia ja parannettuja kehitystyökaluja järjestelytasolle Teamsiin.

Luo kokouksiin sovelluksia, jotka parantavat kokemuksia

On tärkeää tarjota ensiluokkainen kokemus kokouksen jokaiselle osallistujalle riippumatta siitä, osallistuuko hän etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitamme uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit luoda sovelluksiisi monipuolisia kokouskokemuksia Teams-kokouksia varten.

• Jaetun vaiheen integrointi: Esikatselussa käytettävissä oleva jaetun vaiheen integrointi antaa kehittäjille pääsyn Teams-kokouksen päävaiheeseen yksinkertaisella määrityksellä sovelluksen luettelotiedostossa. Tämä tarjoaa uuden pinnan reaaliaikaisten monen käyttäjän yhteistyökokemusten käyttöön kokoussovelluksissa. Näitä ovat esimerkiksi luonnoslehtiö, rakennesuunnittelu ja projektitaulut. 

• Uudet kokoustapahtumien ohjelmointirajapinnat: Nämä ovat käytettävissä esikatselussa ja tarjoavat kokoukseen liittyvien työnkulkujen, kuten kokouksen alkamisen ja päättymisen, automatisoinnin. Useita tapahtumarajapintoja on suunniteltu julkaistavaksi myöhemmin tänä vuonna.

• Yhdessä-tilan laajennettavuus: Tänä kesänä tulevan Yhdessä-tilan laajennettavuuden avulla voit luoda ja jakaa omia taustanäkymiä Teams-kokouksiin. Tämä tarjoaa helpon suunnittelukokemuksen Teamsin kehittäjäportaalissa, joten kehittäjät voivat luoda osallistavia ja organisaatiollesi mukautettuja taustanäkyviä. Tässä on oman tiimimme luoma mukautettu taustanäkymä, jota voit kokeilla heti!

Mediaohjelmointirajapinnat ja resurssikohtaiset suostumukset: Tulossa tänä kesänä: hanki reaaliaikainen käyttöoikeus ääni- ja videosuoratoistoihin eri skenaarioita, kuten puhtaaksikirjoitusta, kääntämistä, muistiinpanojen tekemistä ja merkityksellisten tietojen keräämistä varten. Näissä ohjelmointirajapinnoissa on käytössä resurssikohtainen suostumus, joten IT-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella näitä käyttöoikeuksia Teamsin hallintakeskuksessa ja varmistaa, että tällaisilla sovelluksissa on käyttöoikeus vain niihin kokouksiin, joihin ne on lisätty.

Hiljattain lisätyn Azure Communication Services ja Teamsin yhteensopivuuden ansiosta Teamsin käyttäjät voivat olla helposti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kumppanien ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten avainhenkilöiden kanssa. Kun luot Azure Communication Servicesin avulla mukautettuja sovelluksia, kuten ääni-, video- ja keskustelusovelluksia, voit hyödyntää sisäistä yhteensopivuutta Teamsin kanssa. Näin Teamsin käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kumppanien kanssa mukautetun sovelluksesi avulla. Mikä vielä parempaa, taustalla Microsoft Teamsiin yhteydessä olevan Azure Communication Servicesin ansiosta kehittäjät voivat tarjota maksuttomat VoIP- ja keskustelutoiminnot Teams-sovelluksen käyttäjille.¹

Aloita esikatselussa käytettävissä olevan Azure Communication Servicesin Teams-yhteensopivuuden käyttö.

Ympäristöjen välisten yhteistyökokemusten mahdollistaminen

Loimme Teamsin yhteistyön mahdollistamista varten. Siksi jaamme uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Teamsissa ja joissakin muissa ympäristöissämme.

Microsoft Teamsin Fluid-komponentit ovat nyt käytettävissä yksityisessä esikatselussa ja laajenevat useammille asiakkaille tulevina kuukausina. Teams-keskustelujen Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat lähettää viestin, joka sisältää taulukon, toimia tai luettelon, jota kaikki yhteydessä olevat käyttäjät voivat yhteiskäyttää ja muokata ja joka voidaan jakaa kaikissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa. Saat tiimit nopeasti ajan tasalle ja voit tehostaa työskentelyä kopioimalla ja liittämällä komponentteja Teams-keskusteluihin. Fluid-komponenttien avulla käyttäjät voivat kehittää ideoita, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä ja samalla vähentää kokouksia ja minimoida pitkien keskusteluketjujen tarpeen.

Outlook tukee pian viestilaajennuksia: Microsoft Teamsin ja Outlookin kanssa toimiviin viestilaajennuksiin tarjotaan yhdenmukainen kehityskokemus. Kun käyttäjät luovat viestin, he voivat valita uuden hakupohjaisten viestilaajennusten valikon. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda sähköpostiviestin ja valita sitten viestilaajennuksen, joka tuo tehtäviä hänen Teams-sovelluksestaan lähetettäviksi hänen tiimitovereilleen.

Teamsissa tai Teamsiin luotavien vain vähän koodia sisältävien sovellusten, bottien ja työnkulkujen luomisen helpottamisen lisäksi helpotamme vähän koodia sisältävien ratkaisujen jakelemista käyttäjille. Voit pian jakaa Microsoft Power Virtual Agentsilla luotuja botteja laajasti käyttöoikeusryhmille samaan tapaan kuin jo nyt voit jakaa Power Appsilla luotuja sovelluksia. Helpotimme taannoin myös sovellusten, bottien, työnkulkujen, taulukoiden ja liittyvien resurssien siirtämistä Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöstä toiseen, joten voit hyödyntää näitä resursseja uusissa skenaarioissa. Jatkamme myös uusien mallisovellusten julkaisemista Power Appsia varten auttaaksemme kehittäjiä ja asiakkaita Power Appsin käytön alkuun.

Kehittäjien työkalut ja resurssit Teams-sovellusten luomiseen ja hallintaan

Kehittäjien luodessa uuden sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityön tueksi investoimme työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi.

Esikatselussa käytettävissä olevan parannetun Microsoft Teams Toolkit for Visual Studion ja Visual Studio Coden avulla kaikki kehittäjät voivat luoda Teams-sovelluksia, jotka toimivat Microsoft-pinon kanssa sekä kaikissa työpöytä- ja mobiililaitteissa. Onpa valintasi React, SharePoint Framework (SPFx) tai .NET, työkalupaketti on tarkoitettu kehittäjien tukemiseen heille ennestään tutuissa sovelluskehyksissä. Tärkeimpiä päivityksiä ovat yksirivinen todentaminen, Azure-funktioiden integrointi, SPFx-integrointi, yksirivinen Microsoft Graph -asiakas ja yksinkertaistettu IDE- ja CLI-isännöinti.

Lue lisää Teams Toolkitistä ja asenna se tänään Visual Studio Marketplacesta.

Koodin kirjoittaminen on ensimmäinen askel, mutta kehittäjien on myös hallittava sovelluksiasi ja määritettävä ne. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Developer Portal for Microsoft Teams -esikatselusta. Developer Portalin (aiemmin App Studio) avulla kehittäjät voivat saada käyttöönsä verkon kautta tai Teamsissa erillisen sovellustenhallintakonsolin, jonka avulla he voivat rekisteröidä ja määrittää sovelluksensa yhdessä keskussijainnissa. Uusia ominaisuuksia:

• Käytä mistä tahansa selaimesta ja laitteesta.
• Hallitse ympäristön määrittämistä ja poista useiden luettelotiedostojen hallinnan tarve eri ympäristöissä.
• Tee yhteistyötä työtovereidesi kanssa antamalla heille luku-/kirjoitusoikeus sovelluksiin yhteistyötä ja sovellusten päivittämistä varten.
• Riippumattomat ohjelmistokehitysyritykset voivat linkittää ohjelmisto palveluna (SaaS) -tarjouksia sovelluksiinsa uutena Teamsin sisäisenä ostokokemuksena.
• Kerää hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja sovellusten käytöstä (esikatselussa).

Aloita Developer Portalin käyttö tänään.

Menestyksemme ympäristönä on sidoksissa sinun menestykseesi. Kiitämme kumppaneitamme, jotka ovat luoneet innovatiivisia sovelluksia Teamsiin. Olemme sitoutuneet tukemaan kumppaniemme menestystä auttamalla käyttäjiä löytämään sovellukset ja ottamaan ne käyttöön. Voimme iloksemme ilmoittaa myös, että pian käyttäjät voivat ostaa kumppanisovellusten tilauksia suoraan Teams Storesta ja Teams-hallintakeskuksesta (laskutuksen tai luottokortin kautta). Tämä tekee käyttäjille helpommaksi hankkia ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kumppaneille helpommaksi ansaita sovelluksilla.

Tarjoa datan, merkityksellisten tietojen ja turvallisuuden ympärille rakennettuja kokemuksia Microsoft Graphin avulla

Teams on yhteistyösovellusten järjestelytaso, mutta näiden sovelluskokemusten tärkeä puoli ovat Microsoft Graphin tarjoamat laajat tietojoukot. Microsoft Graph hallitsee tietoja, jotka on luotu kehittyneen koneoppimisen avulla biljoonista yhteyksistä viestien, sisältöjen ja ihmisten välillä, yksityisyys, tietoturva, yhteensopivuus ja haku huomioiden.

Seuraavassa on joitakin Microsoft Graphin käteviä uusia ominaisuuksia, jotka voimme iloksemme jakaa sinulle.

Aiemmin tänä vuonna esittelimme Microsoft Vivan, jonka avulla organisaatiot kaikkialla maailmassa voivat optimoida työvoimansa kokemuksen ja auttaa työntekijöitään menestymään uusissa työtavoissa. Viva on luotu ympäristöksi, joten esittelemme monista suunnitelluista laajennuspisteitä ensimmäisen: Viva Connections -kortit ovat nyt käytettävissä esikatselussa SharePoint Frameworkin (SPFx) kanssa käyttäjille, jotka rekisteröityvät käyttäjiksi ensimmäisten joukossa. Tämän julkaisun avulla voit nyt käyttää valmiita tai mukautettuja WWW-osia Viva Community -koontinäyttöjen, uutissyötteiden ja työntekijöihin keskittyvien resurssien luomiseen optimoituina kaikkia ympäristöjä ja laitteita varten.

Rekisteröidy SPFx:n seuraavan julkaisun käyttäjäksi ensimmäisten joukossa ja rakenna alkuperäisiä mobiilikokemuksia Viva Connectionsia varten.

Määritettäessä sitä, kuka voi käyttää organisaatiosi tietoja, todentaminen ja tietoturva ovat aina tärkeimpiä, ja siksi monet kehittäjät käytävät Microsoft Graphia. Se ytimeen on luotu Azure Active Directoryn (Azure AD:n) suuryritystason tietoturva- ja todentamisominaisuudet. Uudet ominaisuudet, jotka jaamme tänään:

• Jatkuva käyttöoikeuksien arviointi: Se on käytettävissä esikatseluna ja sallii Azure AD:n valvoa jatkuvasti resursseja tietoturvauhkien varalta ja peruuttaa käyttöoikeustietueita kriittisten tapahtumien tai käytäntöarvioinnin perusteella tietueiden lyhyen elinkaaren käyttämisen sijaan. 
• Uusi todentamismenetelmien ohjelmointirajapinta, jonka avulla voit hallita tietojen ja resurssien käyttöoikeuksia sovelluksessasi pääasiassa kaksivaiheisen todentamisen tai step-up-todentamisen avulla ja aktivoida omatoimisen salasanojen palautusprosessin.
• Ulkoisten käyttäjätietojen ohjelmointirajapinnan yleinen saatavuus merkitsee, että sovelluksesi voivat muodostaa kuluttajakaupan (B2C) suojattuja käyttäjävuorovaikutuksia valmiiden määritettävien käytäntöjen avulla, ja käyttäjäsi voivat käyttää päivittäisiä tilejään rekisteröityessään ratkaisuusi.

Yleisimpiä kysymyksiä, joita asiakkaamme ja kumppanimme esittävät meille, on se, miten he voivat tuoda tietonsa Microsoft Graphiin niin, että ne näkyvät kaikkialla Microsoft 365:ssä. Siksi olemme luoneet Microsoft Graph -liittimet, joiden avulla kehittäjät voivat jaella, indeksoida ja tuoda näkyviin metatietoja. Ne monipuolistavat Microsoft 365:n olemassa olevia tietojoukkoja ja vapauttavat osallistumisen ydinkokemuksiin, kuten Microsoft Searchiin ja eDiscoveryyn. Voimme iloksemme ilmoittaa useista päivityksistä, jotka tulevat pian Microsoft Graph -liittimiin:

• Tuki ihmisten osaamisen kartuttamisprofiilille muita kuin AAD-lähteitä varten. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat yhdistää Microsoft Graph -liitinten ominaisuuksia Microsoft 365:n henkilökortteihin organisaatiossasi.
• Microsoftin luomat uudet Jira- ja Confluence-liittimet, jotka tulevat saataville myöhemmin tänä vuonna.
• Halutulosten laajennus Microsoft Teamsin mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin ja Windowsin hakuruutuun.
• eDiscovery-tuki Graph-liittimien kehittäjäesikatseluun tulee saataville kesällä 2021.

Ilmoitamme myös, että Microsoft Graph -tietoyhteys on käytettävissä esikatseluna Azuressa. Microsoft Graph -tietoyhteys suojattu suuren siirtomäärän liitin, joka on suunniteltu kopioimaan valitut Microsoft 365 -tuottavuustietojoukot Azure-vuokraajaasi. Se on ideatyökalu kehittäjille ja datatieteilijöille, jotka haluavat luoda organisaatioanalyysia tai opettaa tekoäly- ja koneoppimismalleja. Vaikka useimmat Microsoft 365 -tuotteet tarjotaan käyttäjä-/kuukausikohtaisella maksulla, tarjoamme Microsoft Graph -tietoyhteyden käytön mukaan laskutettavana palveluna, jolloin kehittäjien tarvitsee maksaa vain ratkaisuissa kulutetusta datasta.

Lue lisää Microsoft Graph -tietoyhteydestä teknisistä asiakirjoistamme.

Lopuksi haluamme kehittäjien luovan ihmiskeskeisiä kokemuksia, jotka ulottuvat koko Microsoft 365 -ympäristöömme, mutta ymmärrämme, että erillisen koodin kirjoittaminen niin, että se toimii kaikissa eri tuotteissamme, ei ole optimaalista. Siksi voimme iloksemme jakaa Universal Actions for Adaptive Cards -käyttömahdollisuuden. Voit nyt Azure Bot Frameworkin avulla luoda ja ottaa käyttöön yhden mukautetun kortin, joka on synkronoitu saumattomasti kaikkiin Teams- ja Outlook-mobiili- ja työpöytäasiakkaisiin.

Lue koko Microsoft Graph -blogi, jos haluat lisätietoja.

Luo moderneja Windows-sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti missä tahansa päätepisteessä

Siirtyminen etätyöhön ja nyt myös hybridityöhön merkitsee, että tietokone on oleellisempi asia kuin koskaan ennen. Windows 10 on käyttöjärjestelmänä yli 1,3 miljardissa tietokoneessa, ja moderneista Windows-sovelluksista on tullut kriittisen tärkeitä käyttäjien tuottavuuden ylläpitämisessä. Windows on erittäin tärkeä työntekijöiden yhteyksien ja tuottavuuden ylläpitämisessä, ja kehittäjillä on juuri nyt mahdollisuus siirtää rajoja ja löytää uusia innovatiivisia tapoja ihmisten auttamiseen.

Jos olet Windows-kehittäjä, tiedätkin jo Project Reunionin tärkeyden. Project Reunionin avulla voit käyttää moderneja Windows-teknologioita ja uusia ominaisuuksia sekä parhaita olemassa olevia työpöytäominaisuuksia (Win32). Saat yhdenmukaisen modernin vuorovaikutuksen ja käyttökokemuksen WinUI 3:n avulla sekä erinomaisen järjestelmän suorituskyvyn ja akkukeston sovelluksiasi varten. Voimmekin iloksemme ilmoittaa Project Reunion 0.8 -esikatselusta, jonka ansiosta voit luoda ja modernisoida Windows-sovelluksesi saumattomasti sekä asiakas- että pilvipäätepisteisiin. Voit luoda laitteistoon optimoituja kokemuksia ongelmattoman sovellusten etsinnän ja hallinnan sekä tulevaisuuden Arm64-yhteensopivuuden ansiosta. Tärkeimpiä päivityksiä ovat seuraavat:

• Taaksepäinen tuki Windows 10 -versioon 1809 mahdollistaa suuret markkinat Windows-ekosysteemissä ja on pitkän aikavälin palveluhaara.
• .NET 5 -tuki auttaa kehittäjiä esimerkiksi WPF:n ja WinFormsin avulla.
• WinUI 3 ja WebView 2 tukevat modernia, yhteensopivaa käyttöliittymäkehitystä samoilla teknologioilla, joiden ympärille Windows on luotu.

Lue lisää ja aloita Windows-sovellustesi modernisointi Project Reunion 0.8 -esikatselun avulla.

Tiedämme, että monet kehittäjät käyttävät komentorivityökaluja ja -liittymiä, kuten komentokehotetta, PowerShelliä ja Windows Subsystem for Linuxia (WSL). Windows-päätteen avulla kehittäjät saavat ulkoasultaan tyylikkään ja modernin komentorivikokemuksen Windowsissa. Nyt tänä vuonna se voidaan myös määrittää oletuspääte-emulaattoriksi, jolloin kaikki komentorivisovellukset käynnistyvät Windows-päätteen kautta. Olemme myös julkaisseet uuden ominaisuuden, Quake-tilan, jonka avulla voit avata uuden pääteikkunan kätevällä pikanäppäimellä missä tahansa Windowsissa.

Aloita Windows-päätteen uusien toimintojen käyttö.

Saat myös graafisen käyttöliittymän sovellusten tuen Windows Subsystem for Linuxiin (WSL), jolloin kaikki työkalut ja työnkulut ovat käytettävissä saumattomasti sormenpäidesi ulottuvilla. Windowsin avulla voit hyödyntää saumatonta integrointia graafisen käyttöliittymän sovelluksissa, Linuxissa ja grafiikkakiihdytetyssä koneoppimisopetuksessa.

Lue lisää WSL-päivityksistämme.

Yhä useammat organisaatiot hyödyntävät ohjelmistorobotiikkaa liiketoimintaprosessien yksinkertaistamisessa yksinkertaisista toistuvista tehtävistä monimutkaisiin työnkulkuihin. Ignite-tapahtuman jälkeisenä kuukautena, jolloin ilmoitimme Power Automate Desktopin lisämaksuttomasta saatavuudesta Windows 10 -käyttäjille, latausten kuukausittainen määrä kuusinkertaistui. Tämä osoittaa koodia tarvitsemattoman ohjelmistorobotiikan käyttämättömät mahdollisuudet asiakkaiden auttamisessa toistuvien tehtävien ja työnkulkujen automatisoinnissa. Nyt helpotamme automatisoitaviksi parhaiten sopivien prosessien priorisoimista entisestään. Prosessineuvoja, joka on nyt yleisesti saatavilla, on prosessienlouhintatoiminto, joka tarjoaa merkityksellisiä tietoja ihmisten työskentelystä ja poistaa arpapelin automaatiosta. Voit nyt määrittää Microsoft Power Automatessa työnkulkutehtävät, etsiä organisaation pullonkaulat ja tunnistaa ne aikaa vievät tehtävät, jotka on parasta automatisoida.

Lue lisää Power Automate Desktopista ja prosessineuvojasta.

Opi. Yhdistä. Koodaa.

Toivomme, että sinulla on hauskaa Microsoft Build -tapahtumassa tällä viikolla. Meillä on erinomainen sarja istuntoja, jotka olemme tuottaneet juuri sinulle ja joka kattaa koko Microsoft 365 -ympäristön.

Hauskaa koodaamista!

Lisäresurssit

Tutustu näihin lisäresursseihin, jos haluat lisätietoja kehittämisessä Microsoft 365:ssä:

• Katso digitaalinen Microsoft Build -istunto Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön.
• Tutustu Microsoft Teams -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Teamsin uusista ominaisuuksista.
• Tutustu Microsoft 365 Developer -ilmoituksiimme Microsoft Build -tapahtumassa -blogiin, jos haluat yhteenvedon Microsoft 365:n uusista ominaisuuksista.
• Microsoft Teams Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Teams-sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Microsoft Graph Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Microsoft Graph -sovellusten luomisen aloittamiseen.
• Windows Developer Centerissä voit käyttää esimerkiksi tiedostoja, blogeja ja työkaluja Windows-sovellusten luomisen aloittamiseen.

¹VoIP:n ja keskustelun käyttäminen Microsoft Teams -päätepisteissä sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin.

The post Rakenna seuraavan sukupolven yhteistyösovelluksia hybridityöhön appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.  

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.  

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
• Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
• Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.  

The post Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

On myös selvää, että joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoftin Work Trend Index -tutkimusten mukaan yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Voimme siis odottaa melko merkittäviä muutoksia tulevina viikkoina ja kuukausina.

Tässä uudessa hybridimaailmassa menestyminen edellyttää ihmisille ja organisaatioille ratkaisuja, jotka ovat sujuvia, dynaamisia ja pilvipohjaisia.

Me Microsoftilla kehitämme palveluita, joilla kaikki voivat menestyä tässä työnteon ja opiskelun uudessa hybridimaailmassa. Julkaisemme tänään Microsoft Ignitessa uusia toimintoja, jotka on kehitetty hybridimaailmaan. Aina Microsoft Teamsin sisäisille ja ulkoisille osallistujille suunnitelluista uusista digitaalisista tapahtumakokemuksista uusiin Microsoft Vivan saatavuusilmoituksiin, jaettavaa on todella paljon.

Aloitetaan siis.

Riko raja-aidat ja helpota yhteydenpitoa sekä yhteistyötä organisaatioiden välillä

Monipuoliset ja mukaansatempaavat digitaaliset tapahtumat ovat nyt kenties enemmän kuin koskaan tärkeitä onnistuneen yhteistyön kannalta – riippumatta siitä, oletko kutsumassa sisäisiä vai ulkoisia osallistujia vai molempia. Julkaisemme uusia toimintoja, jotka helpottavat yhteistyötä organisaatioiden välillä ja erikokoisten tapahtumien järjestämistä. 

Paranna yhteistyötä ja tiedonhallintaa

Microsoft Teams tukee monipuolisesti erilaisia viestintätarpeita aina pienistä sisäisistä kokouksista suuriin virtuaalitapahtumiin. Nyt voit järjestää Teamsissa helposti vuorovaikutteisia verkkoseminaareja, joihin voi osallistua oman organisaatiosi käyttäjiä ja ulkopuolisia – jopa 1 000 osallistujaa kerralla. Verkkoseminaarit sisältävät kattavat toiminnot, esimerkiksi räätälöidyn rekisteröinnin ja monipuoliset esitystoiminnot sekä järjestäjän toiminnon (kuten mahdollisuus poistaa osallistujien keskustelutoiminto ja kuvayhteys käytöstä sekä tapahtuman jälkeinen raportointi). Jos verkkoseminaarisi kasvaa yli 1 000 osallistujaan, Teams skaalautuu saumattomasti jopa 10 000 hengen lähetyksiksi, joita osallistujat voivat vain katsella. Näinä etätyön aikoina tarjoamme mahdollisuuden hyödyntää vieläkin suurempia, jopa 20 000 hengen, lähetyksiä vuoden loppuun mennessä. Nämä uudet tapahtumatoiminnot sisältyvät moniin Office- ja Microsoft-tilauksiin, joita organisaatiosi käyttää jo!

Pian on tulossa uusia integrointeja, jotka yhdistävät Teams-tapahtumat ja Microsoft Dynamics 365 Marketingin tehokkaat osallistujien hallintatoiminnot. Niiden ansiosta osallistujatietojen hallinta Microsoft Teamsissa ja Dynamics 365 Marketingissa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen on helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Julkaisemme uuden Microsoft Teams -yhteyksien toiminnon, jolla voit jakaa kanavia kenen tahansa kanssa organisaatiossasi tai sen ulkopuolella. Jaettu kanava näytetään käyttäjän ensisijaisessa Microsoft Teams -vuokraajassa muiden tiimien ja kanavien rinnalla, minkä ansiosta se on kaikkien käytettävissä helposti omissa työnkuluissa. Jaetussa työtilassa voit hyödyntää Microsoft Teamsin monipuolisia yhteistyötoimintoja: keskusteluita, kokouksia, yhteistyötä sovelluksissa, jakamista ja tiedostojen reaaliaikaista yhteismuokkaamista. Järjestelmänvalvojat saavat käyttöönsä eriytetyt hallintatoiminnot, joilla organisaatio voi hallita sitä, miten ulkoiset käyttäjät käyttävät tietoja sekä dataa. Microsoft Teams -yhteydet on saatavilla tänään yksityisenä esiversiona. Se julkaistaan laajemmin myöhemmin tänä vuonna.

Parempia kokouksia ja esityksiä paikkariippumattoman työnteon maailmaan

Hybridityönteon ja -opiskelun maailmassa tarvitsemme kokouksia, jotka tarjoavat ensiluokkaisen kokemuksen jokaiselle osallistujalle heidän sijainnistaan riippumatta. Kun koulutus jatkaa kehittymistään, niin tekee myös tekniikka, jolla digi- ja hybridiopetusta tarjotaan. Microsoft Teamsin uudet toiminnot antavat puhujille mahdollisuuden luoda vaikuttavampia ja dynaamisempia esityksiä sekä pitää yhteyttä kaikkiin osallistujiin entistä luonnollisemmin.

Esittäjät jakavat usein oman työpöytänsä virtuaalikokouksissa, mikä luo epäjohdonmukaisen esityskokemuksen ja rajoittaa yleisön mahdollisuuksia vuorovaikutukseen. Julkaisemme tänään Microsoft PowerPoint Liven Microsoft Teamsissa. Sen avulla esittäjät voivat pitää vaikuttavampia ja mukaansatempaavampia esityksiä. Esittäjät voivat nyt johtaa kokouksia entistä luottavaisemmin mielin, kun muistiinpanot, diat, kokouksen keskustelu ja osallistujat ovat kaikki yhdessä näkymässä. Osallistujat taas voivat räätälöidä omaa näkymäänsä selaamalla sisältöä omaan tahtiinsa yksityisesti. He voivat myös hyödyntää näytönlukijoita, mikä parantaa esteetöntä käyttöä. PowerPoint Live on nyt käytettävissä Teamsissa. Lue lisätietoja PowerPoint Livestä.

Uudella esittäjätilalla esittäjät voivat muokata sitä, miten yleisö näkee heidän kuvayhteytensä ja sisältönsä. Ensimmäinen tila, jonka nimi on Erottuva, näyttää puhujan kuvayhteyden jaetun sisällön edessä. Toinen tila, jonka nimi on Reporter (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa), näyttää sisällön visuaalisesti puhujan olkapäiden yläpuolella (kuten uutisjutuissa). Kolmas tila, jonka nimi on Side-by-side (suomenkielinen nimi ei vielä tiedossa) näyttää esittäjän kuvayhteyden ja sisällön rinnakkain esityksen aikana. Esittäjätila on käytettävissä pian.

Julkaisemme tänään myös dynaamisen näkymän, joka järjestää kokouksen elementit älykkäästi parhaan mahdollisen katselukokemuksen takaamiseksi. Kun ihmiset liittyvät, ottavat kuvayhteyden käyttöön, aloittavat puhumisen tai aloittavat esittämisen kokouksessa, Teams järjestää näytön asettelun automaattisesti uudelleen. Lisäksi olemme lisänneet mahdollisuuden asettaa osallistujaluettelon kokousikkunan yläreunaan. Tämän tarkoituksena on auttaa luonnollisessa katsekontaktissa. Dynaaminen näkymä otetaan käyttöön pian.

Uusia kokoustoimintoja hybridityöpaikoille

Kokoushuoneet on perinteisesti suunniteltu huoneessa tehtävää yhteistyötä varten. Kun kokoukset ovat kuitenkin nyt kehittyneet entistä enemmän hybridityönteon vaatimuksiin, huonetoimintojen täytyy olla inklusiivisia, jotta kaikki nähdään ja kuullaan selkeästi ja jotta kaikki voivat osallistua kokoukseen täysipainoisesti.

Tuomme Microsoft Teams -kokoustiloihin uusia valikoimanäkymiä (esimerkiksi Yhdessä-tilan ja suuren gallerian), joilla kaikki kokouksen osallistujat näkyvät helpommin. Riippumatta siitä, onko huoneessa näyttöjä yksi vai kaksi, näet kokouksen sisällön ja kaikki etäosallistujat samanaikaisesti.

Julkaisemme myös uudet Microsoft Teamsin älykaiuttimet, jotka kykenevät tunnistamaan ja erottamaan jopa 10 Microsoft Teams -kokoushuoneessa puhuvan ihmisen äänen. Nämä kaiuttimet on luotu yhteistyössä EPOS:in ja Yealinkin kanssa. Niiden avulla osallistujat voivat seurata mukana litteroinnin avulla ja kirjata toimintoja, sillä he tietävät, kuka huoneessa sanoi mitäkin. Oletpa sitten etätöissä kotona tai paikalla kokoushuoneessa, näet selvästi, kuka sanoi mitäkin kokouksessa. Tietosuojan ja turvallisuuden takaamiseksi käyttäjät voivat hallita tätä täysin itse: he voivat ottaa sanomisten henkilöille merkitsemisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Laajennamme laitevalikoimaa, josta käyttäjät voivat valita kotitoimistojaan rakentaessaan. Julkaisemme tänään ensimmäiset Microsoft Teams -käyttöön sertifioidut näytöt: uusi Dell Video Conferencing Monitor ja Poly 21. Nämä uudet näytöt sisältävät tärkeät kokouslaitteet, esimerkiksi mikrofonin, kaiuttimen, kameran ja valon, suoraan itse näytössä. Tämän ansiosta työntekijät voivat aloittaa yhteistyön ja tuottavuuden parantamisen nopeasti yhdistämällä vain näytön tietokoneen USB-porttiin. Polyn uusi P15-videopalkki on helposti kiinnitettävä oheislaite, joka tekee nykyisestä näytöstäsi laadukkaan Teams-laitteen. Averin uusi Cam 130 sisältää myös valot, joiden ansiosta käyttäjät näyttävät entistä paremmilta videokokouksissa.

Suojattua viestintää

Asiakkaiden tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin vastaamiseksi Teams tukee päästä päähän E2EE-salausta kahdenvälisissä Microsoft Teams -puheluissa. Tämä tarjoaa lisävaihtoehdon luottamuksellisten verkkokeskusteluiden järjestämiseen. IT-osasto voi hallita täysin sitä, ketkä organisaatiossa voivat käyttää E2EE-salausta organisaatiossa. Microsoft Teamsin kahdenvälisten VoIP-puheluiden E2EE-salaus on kaupallisten asiakkaiden käytettävissä esiversiossa tämän vuoden alkupuoliskon aikana.

Uudenlaisia työntekijäkokemuksia hybridityöpaikalla

Kun hybridityönteosta on tullut uusi normaali, työntekijöiden kehityksen ja koulutuksen uudistaminen sekä digityöntekijöiden etujen ja hyvinvointimahdollisuuksien hyödyntäminen ovat nykyään entistä tärkeämpiä menestyksen kannalta. Julkaisimme viime kuussa Microsoft Vivan, joka on uusi työntekijäkokemusalustamme. Sen avulla ihmiset ja tiimit voivat tehdä parasta työtään missä tahansa. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta. Lue lisää Microsoft Vivan julkaisublogistamme.

Ensimmäisen moduuli, nimeltään Viva Connections, tarjoaa valikoidun ja yritysbrändätyn kokemuksen, joka tuo yhteen olennaisia uutisia, keskusteluita ja muita resursseja. Tänään kerromme, että Viva Connectionsin työpöytäversio on nyt yleisesti saatavilla. Viva Connections on kaikkien asiakkaiden käytettävissä osana nykyisiä SharePoint-käyttöoikeuksia.

Viva Insights, joka on tällä hetkellä esiversiovaiheessa, tarjoaa yksittäisille käyttäjille, esimiehille ja johtajille räätälöityjä sekä käytännöllisiä tietoja, joissa on huomioitu tietosuoja ja joilla kaikki organisaatiossa menestyvät. Ensi kuussa aloitamme viime vuonna ilmoittamamme virtuaalityömatkakokemuksen käyttöönoton osana Microsoft Viva Insights -sovellusta. Sen avulla saat työpäiväsi pakettiin tyylikkäästi. Uusi Home-välilehti on myös käytettävissä ensi kuussa. Se tarjoaa saumattoman tavan pysyä ajan tasalla odottavista tehtävistä, reflektoida omia tunnelmia, lähettää kehuja työkavereille ja ottaa rentouttava tauko kesken työpäivän – ja kaikki tämä on mahdollista Microsoft Teamsista poistumatta. Lue lisää Viva Insights -blogistamme.

Viva Learning taas tarjoaa Microsoft Teamsiin keskuksen, jossa ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia luokkansa parhaiden sisältökirjastojen avulla koko organisaatiossa. Tarjolla on sisältöä esimerkiksi LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, ulkopuolisilta sisältöpalveluntarjoajilta ja organisaation omista räätälöidyistä sisältöpankeista. Microsoft Teamsin Viva Learning -sovelluksen esiversiovaihe alkaa huhtikuussa. Tarkoituksemme on julkaista se yleisesti myöhemmin tänä vuonna. Kehotamme sinua rekisteröitymään, jotta saat lisätietoja Viva Learningista, muun muassa lisätietoja uusista kokemuksista, kumppaneiden ohjelmointirajapinnoista ja esiversiosta, kun niitä tulee saataville.

Apunasi Zero Trust -suojausmallin kehityksessä

Microsoftin lähestymistapa digitaaliseen tietoturvaan on ainutlaatuinen alallamme, koska tuomme tietoturvaan kaksi supervoimaa. Ensimmäinen on integroitu päästä päähän -lähestymistapa. Toinen on uskomaton tekoäly ja automaatio. Yhdessä näiden avulla voimme keskittyä tietoturvaan kaikista kulmista ja pilvitason skaalattavuudella. Näin voimme yhdistää tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden, käyttäjätiedot ja hallinnan toisistaan riippuvaiseksi kokonaisuudeksi, joka takaa kattavan tietoturvan. Koska et voi pysäyttää sellaista, mitä et näe, laitamme maailmanluokan tekoälyn töihin puolestasi. Analysoimme yli kahdeksan biljoonaa uhkasignaalia joka päivä voidaksemme tarjota sinulle paremman näkyvyyden ja jatkuvan valppauden, jolla huomaamme senkin, mitä muut eivät.

Sisällytämme tämän suojauksen alustoihimme tarjotaksemme saumattoman kokemuksen, joka ei hidasta käyttäjiä tai tukahduta yritysten innovaatioita. Tällä viikolla Microsoft Ignitessa teemme useita tärkeitä julkistuksia kaikilla näillä osa-alueilla auttaaksemme sinua Zero Trust -suojausmallin kehittämisessä. Muutamia näistä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Microsoft Information Protectionilla suojattuja tiedostoja voi nyt yhteismuokata. Tämän ansiosta useat käyttäjät voivat työstää samanaikaisesti suojattuja tiedostoja ja hyödyntää samalla kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa tiedostojen ja sähköpostien oletusarvoista, älykästä, keskitettyä ja laajennettavaa suojausta. 
• Microsoft 365 Defender sisältää nyt uhka-analytiikan. Esiversiovaiheessa oleva uusi uhka-analytiikka tarjoaa raportteja Microsoftin tietoturva-asiantuntijoilta. Niiden avulla opit ymmärtämään, ehkäisemään ja lieventämään uhkia (esimerkiksi Solorigate-hyökkäykset) Microsoft 365 Defenderissä.
• Salasanaton todentaminen on nyt yleisesti käytettävissä pilvi- ja hybridiympäristöissä. Voit nyt tarjota turvallisemman saumattoman kirjautumisen kaikille työntekijöille siten, että heidän ei enää tarvitse antaa salasanoja kirjautuakseen ja käyttääkseen tietoja. Microsoft Azure Active Directoryn (Azure AD) salasanaton kirjautuminen tukee biometristä kirjautumista tai napautuksella kirjautumista Windows Hello for Businessin, Microsoft Authenticator -sovelluksen tai Microsoft Intelligent Security Association -kumppanin (esimerkiksi Yubico, Feitian ja AuthenTrend) FIDO2-suojausavaimen avulla. Voit räätälöidä käytäntöjä eri käyttäjille, ryhmille ja tunnistetietotyypeille sekä seurata edistymistä uusilla raportointityökaluilla. Tällä hetkellä esiversiovaiheessa olevalla Tilapäinen käyttölupa -toiminnolla voit luoda aikarajoitetun koodin, jolla voi määrittää tai palauttaa salasanattomat tunnistetiedot.

Mutta tarjolla on todella paljon muutakin. Lue kollegani Vasu Jakkalin (hän on Security, Compliance & Identity -divisioonasta vastaava varapääjohtaja) Security-blogista kaikki ilmoitukset tietoturvaan liittyen.

Muita Microsoft 365 -uutuuksia 

Viime vuonna kerroimme Microsoft 365:n pilvitulostusratkaisusta nimeltään Yleistulostus. Se tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuksen Zero Trust -ympäristöissä. Nyt yleisesti käytettävällä yleistulostuksella käyttäjät, joiden Windows-laitteet on liitetty työpaikkaan, voivat etsiä helposti tulostimia sijainnin perusteella ja tulostaa ilman minkään lisäohjelmistojen asennusta. Myöhemmin tänä kesänä käyttäjät voivat tulostaa tiedostoja myös OneDrive for Business -verkkopalvelusta minkä tahansa laitteen selaimen kautta. Lue Universal Print -blogistamme lisää siitä, mitä muut asiakkaat ja kumppanit arvostavat ratkaisussa.

Microsoft 365 Multi-Geo auttaa asiakkaita täyttämään tietojen sijaintiin liittyviä vaatimuksia. Sen avulla asiakkaat voivat valmistella ja tallentaa käyttämättömiä tietoja määritetyillä maantieteellisillä alueilla. Kerromme tänään, että Microsoft 365 Multi-Geota laajennetaan kattamaan myös Microsoft Teams. Tämän ansiosta organisaatiot voivat määrittää aina tiimi- ja käyttäjätasolle saakka, missä heidän Teams-tietojaan tallennetaan. Multi-Geon Microsoft Teams -tuki otetaan käyttöön kevään 2021 aikana.

Fyysisistä tiloista digitaalisiin ratkaisuihin ja työntekijäkokemuksiin – teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa uudistaaksemme työntekoa ja opiskelua hybridimaailmassa. Vaikka jaammekin aina kaikki uusimmat innovaatiomme kanssasi erittäin mielellään, tiedämme tämän olevan vasta alkua. Emme malta odottaa pääsevämme jakamaan lisää tulevina viikkoina ja kuukausina. 

The post Joustava työnteko on tullut jäädäkseen: Microsoft 365 -ratkaisuja hybridityön maailmaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Uuden aikakauden työnteon maailmassa menestyäkseen johtajien täytyy sopeutua äärimmäiseen joustavuuteen. Näin se onnistuu.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Me Microsoftilla uskomme hybridityönteon olevan tulevaisuutta. Jatkossa kaikki organisaatiot tarvitsevat uuden toimintamallin hybridityöntekoon. Tämä toimintamalli ei voi perustua vanhoihin normeihin, kuten kahdeksan tunnin työpäiviin yhdeksästä viiteen. Työntekijöiden odotukset ovat muuttuneet pysyvästi: yli 80 prosenttia esimiehistä sanoo odottavansa entistä joustavampia etätyökäytäntöjä pandemian jälkeen ja yli 70 prosenttia työntekijöistä aikoo hyödyntää niitä. Kilpailu tällaisessa uudessa maailmassa edellyttää johtajilta kykyä omaksua äärimmäistä joustavuutta sen suhteen, milloin, missä ja miten ihmiset tekevät töitä.

Kaikki asiakkaat, joiden kanssa keskustelen, haluavat tarjota ihmisille mahdollisuuden työelämään, joka on dynaamista, sujuvaa ja pilvipohjaista. He haluavat etsiä tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa ratkaisuilla, jotka mahdollistavat sekä synkronisen että asynkronisen yhteistyön. Tämä edellyttää muutosta koko organisaatiossa. Aina IT- ja henkilöstöosastosta markkinointiin, operatiiviseen toimintaan ja valmistustoimintaan: tämä on keskustelu, joka edellyttää mukaan johtajia koko organisaatiosta miettimään uudelleen työntekoa. 

Uudenlaisen työnteon maailman innokkaina oppilaina olemme kokeilleet erilaisia asioita ja jakaneet kokemuksiamme siitä, mitä olemme oppineet työnteon kehityksestä. Tänään haluan kertoa meidän lähestymistavastamme siihen, miten tarjoamme työntekijöille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden joustavaan työntekoon. Kyse on kolmiosaisesta strategiasta: Ensin luodaan käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden. Tämän jälkeen uudistetaan fyysiset tilat. Lopuksi investoidaan tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta.

Tarkastellaan nyt näitä kolmea osa-aluetta.

Luo käytäntö, joka mahdollistaa työntekijöille äärimmäisen joustavuuden

Tänään tekemäsi valinnat vaikuttavat organisaatiosi tulevaisuuteen vuosien ajan tulevaisuudessa. Kyseessä on hetki, joka edellyttää selkeää visiota. Tarvitset suunnitelman ja käytäntöjä, jotka vievät sinut polulle kohti äärimmäistä joustavuutta. Nämä päätökset vaikuttavat kaikkeen: Miten muovaat kulttuuria? Miten houkuttelet ja pidät lahjakkaat työntekijät? Miten reagoit muutoksiin ympäristössä? Miten innovoit tulevaisuudessa?

Monet organisaatiot ovat jo ottaneet edistysaskelia joustavan työnteon saralla. Twitter ilmoitti, että sen työntekijät voivat jäädä pysyvästi etätöihin. Dropbox ilmoitti, että se hankkiutuu eroon henkilökohtaisista työtiloista ja uudistaa fyysiset toimipisteensä palvelemaan kokouksia ja yhteistyötä. Spotify toivoo houkuttelevansa lahjakkuuksia New Yorkin ja San Franciscon palkkatasolla, vaikka työntekijät työskentelisivät etänä missä päin maailmaa tahansa. Ja meillä Microsoftilla työntekijät voivat tehdä etätöitä kotona jopa puolet työajasta. 

Äärimmäisen joustavuuden mahdollistaminen työntekijöille alkaa vastaamalla seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin: Ketkä voivat tehdä etätöitä? Keiden täytyy tulla työpaikalle ja kuinka pitkäksi aikaa? Kun ihmiset haluavat keskittymisrauhaa työhönsä, missä he voivat työskennellä? Entä yhteistyö? Maailmassa, jossa jatkuvat häiriöt ovat osa uutta normaalia (luonnonkatastrofit, geopoliittiset tapahtumat ja maailmanlaajuiset terveyskriisit), on tärkeää kyetä reagoimaan äkillisiin muutoksiin. Uudet joustavat käytännöt ottavat vastaukset näihin kysymyksiin ja systematisoivat ne. Tämä tuo työntekijöille selkeyttä ja ohjeita heidän kokeillessaan. 

Uudista fyysiset tilat

Kun olet määrittänyt äärimmäisen joustavuuden käytännöt, käytä niitä ohjenuorana lähestymistavassasi fyysisiin tiloihin. Tästä eteenpäin emme enää luota pelkästään fyysisiin tiloihin, kun teemme yhteistyötä, pidämme yhteyttä ja rakennamme sosiaalista pääomaa. Mutta tilat ovat silti tärkeitä. Olemme sosiaalisia olentoja, joten haluamme kokoontua, heitellä ideoita yhdessä ja kokea tapahtumiin osallistumisen energiaa. Jatkossa toimistotilojen täytyy luoda siltaa fyysisen ja digitaalisen maailman välille sekä täyttää kaikkien tiimien ja eri roolien yksilölliset tarpeet.

Tarkoituksenmukaista tilasuunnittelua

Me Microsoftilla teemme kyselyitä työntekijöille ja tarkastelemme kaikkea aina sosiaalisista kaavioista työntekijöiden kulkureitteihin, jotta osaamme tarjota tiimeille niiden tarvitsemia tiloja ja jotta osaamme reagoida niiden ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Myyntitiimit, joiden täytyy tulla toimistolle vain silloin tällöin, voivat käyttää hotellimallia, jossa työntekijät voivat varata työtiloja päivä- tai tuntikohtaisesti. Insinööritiimit taas saattavat tarvita enemmän omia yhteistyötiloja ja työasemia. Etätyöntekijöille olemme kartoittamassa ulkopuolisia tiloja työskentelyyn yhdessä. Koska tiedämme työtapojamme jatkavan kehittymistään, sisällytämme joustavuuden kaikkiin suunnittelemiimme tiloihin.

Fyysisen ja digitaalisen yhdistäminen

On tärkeää miettiä myös etätyön ja paikan päällä tapahtuvan työn tuomista lähemmäs toisiaan. Kun kaikki ovat paikalla toimistolla, yhteistyö on melko yksinkertaista. Viimeisen vuoden aikana olemme myös oppineet hoitamaan hommat, vaikka kaikki ovat kotona. Välimuodon kanssa on kuitenkin joskus vaikeaa: silloin, kun osa on fyysisesti yhdessä ja toiset mukana virtuaalisesti. 

Uusimman tekniikan mukaisissa Microsoft Teams -kokoustiloissa on laadukkaat äänentoisto- ja videolaitteistot, jotta kaikki tulevat kuulluiksi ja nähdyiksi. Kokoushuoneiden kamerat mahdollistavat teräväpiirtokuvayhteydet ja optimoivat näkymän seuraamalla aktiivista puhujaa tai asettamalla kehyksen huoneen ihmisille. Älykkäät kaiuttimet tunnistavat, kuka huoneessa puhuu. Tämän ansiosta henkilöiden nimet ja profiilit voidaan tuoda esiin kokouslitteroinneissa. Live-tekstitykset, live-litterointi, viittaaminen, reaktio ja keskustelutoiminto auttavat ihmisiä seuraamaan ja tarjoavat mahdollisuuksia osallistua huomautuksin sanattomasti tai puhujaa keskeyttämättä. Digitaaliset luonnoslehtiöt, joita voi käyttää sekä kokoushuoneessa että kotona, edistävät yhteistyötä ja yhteisluomista. Paikan päällä olevat ihmiset voivat kirjoittaa käsin suoraan Surface Hubilla tai omalla puhelimalla tai kannettavalla, kun taas etäosallistujat voivat piirtää samalle jaetulle digitaaliselle pohjalle. Lisäksi älykkäillä Intelligent Capture -kameroillamme voi ottaa kuvia analogisten fläppitaulujen sisällöstä. Tämän ansiosta niiden kuvia ja tekstiä voi tarkentaa, muokata suuremmaksi tai pienemmäksi ja parantaa. Näin etäosallistujat näkevät aivoriihen reaaliaikaisesti, vaikka joku seisoisi fläppitaulun edessä.

Kaikki tämä on käytettävissä jo nyt Microsoft Teams -kokoustiloissa ja -huoneissa, mutta me olemme vasta pääsemässä alkuun. Näemme, että ei niin kaukaisessa tulevaisuudessa kokoushuoneet ovat mukaansatempaavia kokemuksia, joiden avulla voimme olla paikalla riippumatta ajankohdasta ja siitä, missä fyysisesti olemme. Tulevaisuuden visiomme käsittää muutoksia kokoushuoneiden tilasuunnitteluun, useiden näyttöjen lisäämisen, jotta osallistujista saadaan dynaaminen näkymä, keskustelutoiminnon, luonnoslehtiöt, sisällön ja muistiinpanot ja parannuksia huonetekniikkaan, jotta etäosallistujat voivat seurata kokousta sekä osallistua siihen entistä paremmin. 

Investoi tekniikoihin, jotka yhdistävät ihmiset paikkaan ja aikaan katsomatta

Fyysisten tilojen lisäksi äärimmäisen joustavuuden suunnitelman tulisi kattaa myös tekniikka, joka mahdollistaa tiimityön ja luo uuden digitaalisen työntekijäkokemuksen, joka kulkee työntekijöiden mukana sijainnista riippumatta.

Kun pandemia pakotti ihmiset siirtymään etätöihin, videokokoukset olivat pääasiallinen työkalu, jolla ihmiset pitivät yhteyttä ja työt käynnissä. Muutamassa kuukaudessa digitaalisten kokousten määrä kasvoi 55 prosentilla pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna – ja me kaikki tunsimme tähän liittyvää stressiä ja loppuunpalamista. Videokokoukset ovat aina tärkeitä, mutta ne ovat vain yksi työkalu. Ne eivät tarjoa viestintä- ja yhteistyöinfrastruktuuria, jota tarvitaan hybridityössä. Microsoft Teams on ainut ratkaisu, joka yhdistää kokoukset, keskustelutoiminnon, puhelut ja yhteistyön yhteen paikkaan – lisäksi kaikki on integroitu Office-sovelluksiin ja liiketoimintaprosessien automatisointityökaluihin. Lisäksi se avaa ovia yhteistyölle tietotyöläisten ja etulinjan työntekijöiden välillä sekä yhdistää synkronisen ja asynkronisen työnteon luonnollisesti. Se on ainut sovellus, joka tekee kaiken: se tarjoaa järjestelmällisen tason, joka tukee työnkulkuja koko organisaatiossa. 

Olemme tuoneet Teamsiin kuluneen vuoden aikana yli 100 uutta toimintoa, jotka on kaikki suunniteltu äärimmäinen joustavuus huomioiden. Ja lisää on vielä tulossa. Meidän täytyy kuitenkin mennä entistäkin pidemmälle tukeaksemme uudenlaisia hajautetun työnteon tapoja. Microsoft Viva on ensimmäinen hybridityöhön suunniteltu integroitu työntekijäkokemus. Yhdessä Teams ja Viva tarjoavat teknisen alustan, joka yhdistää työntekijät ja auttaa heitä toimimaan uudessa normaalissa.

Työnteko kehittyy nopeasti – eikä pandemiaa edeltäneeseen maailmaan ole enää paluuta. Kun rokotukset etenevät maailmanlaajuisesti, yritysjohtajat tarvitsevat suunnitelman uudelle toimintamallille: äärimmäiselle joustavuudelle. Me kaikki opimme edelleen vauhdissa, mutta on selvää, että kaikki organisaatiot tarvitsevat jatkossa kolmea asiaa: uusia käytäntöjä, uudistettuja fyysisiä työtiloja ja tekniikkaa, joka sitoo kaiken yhteen. Edessä on haasteita, mutta olemme optimistisia sen suhteen, että kykenemme luomaan todellisuuden, jossa ihmiset voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä aikaan ja paikkaan katsomatta siten, että he saavat aikaan parhaita mahdollisia tuloksia joka päivä.

The post Hybridityö on täällä. Oletko valmis? appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Jo ennen kuin COVID-19 mullisti elämämme, uusi digitaalisten työkalujen sukupolvi avasi uusia mahdollisuuksia työn tulevaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan osannut odottaa, että tämä tulevaisuus saapuisi lähes yhdessä yössä viime maaliskuussa, kun miljoonat yritykset ympäri maailman vastasivat pandemiaan siirtymällä etä - ja yhdistelmätyöhön.

Omassa roolissani Microsoftissa saan joka päivä mahdollisuuksia puhua asiakkaidemme kanssa heidän kokemuksistaan tänä uutena digitaalisena aikana. On innostavaa työskennellä niiden työkalujen parissa, jotka ovat mahdollistaneet uusia yhteys- ja yhteistyötapoja yritysten työntekijöille heidän luoviessaan pandemian haasteiden joukossa. Loimme Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n järjestely tasoiksi kaikille niille tavoille, joilla ihmiset työskentelevät, oppivat ja tekevät yhteistyötä. Microsoft Teams on ainoa ratkaisu, joka yhdistää kokousten,puhelujen, keskustelujen, sisältöyhteistyön ja liiketoimintaprosessien työnkulut samaan suojattuun ja integroituun käyttökokemukseen. Tänä syksynä Microsoft Teamsin päivittäisten aktiivisten käyttäjien määrä nousi 115 miljoonaan, kun taas Microsoft 365:n käyttäjät ympäri maailman kokosivat yli 30 miljardia yhteistyöminuuttia yhdessä päivässä, kun ihmiset viestivät, tekivät yhteistyötä ja yhteismuokkasivat sisältöä. Uudessa yhdistelmätyötodellisuudessamme Microsoft Teams tukee kaikkia organisaation henkilöitä informaatiotyöläisistä etulinjan työntekijöihin.

Työntekijöiden tukeminen niin, että he tuntevat voivansa olla yhteydessä, tuntevat olevansa tuettuja ja tuntevat voivansa antaa parhaansa työssään, edellyttää kuitenkin vielä enemmän.

Organisaatiot käyttävät nykyisin yli 300 miljardia dollaria vuodessa työntekijöiden käyttökokemuksen parantamiseen. Luku sisältää työntekijöiden kehittämisen ja kulutuksen, edut ja hyvinvoinnin ja suuren valikoiman työntekijäkokemukseen liittyviä teknologioita. Nämä teknologiat ovat kuitenkin usein pirstaloituneita, vaikeita löytää ja työnkulkua häiritseviä. 

Digitaaliset työkalut muuttuvat yhä välttämättömimmiksi hyvän työntekijäkokemuksen saamisessa, ja kaikkien alojen yritysjohtajat hyödyntävätkin oppimismahdollisuuksia ja arvioivat uudelleen sekä investointiensa määrää että suuntaa. 

Uskomme, että tarvitaan uusien lähestymistapojen ja uusien teknologialuokkien ratkaisuja, eli työntekijän kokemusympäristöjä. Muutaman viime kuukauden aikana minä ja tiimini olemme keskustelleet analyytikko Josh Bersinin kanssa, joka tutkii tätä tilaa tiiviisti. Nämä keskustelut ovat auttaneet meitä selkeyttämään työntekijän kokemusympäristöjä koskevan näkemyksemme: se on digitaalinen ympäristö, joka tarjoaa ihmisille heidän tarvitsemansa resurssit ja tuen integroituina saumattomasti samoihin työkaluihin, joita he käyttävät työssään, jolloin he voivat onnistua sijainnistaan riippumatta.

Esittelyssä Microsoft Viva

Tänään esittelemme Microsoft Vivan, joka on ensimmäinen digitaalista aikaa varten luotu työntekijän kokemusympäristö.. Microsoft Viva yhdistää viestinnän, tietämyksen, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot integroiduksi käyttökokemukseksi, joka tukee tiimien parasta työtä niiden olinpaikasta riippumatta. Sen taustalla on Microsoft 365:n täydellinen tuki, ja sitä käytetään ihmisten päivittäin käyttämien Microsoft Teamsin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten kautta.

Työntekijöiden uudenlainen käyttökokemus

Microsoft Viva sisältää aluksi neljä moduulia: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning ja Viva Topics. Muita on lisäksi tulossa. Esittelen sinulle nyt näistä jokaisen.

Aloitetaan Viva Connectionsista.

Työskentelytrendien tutkimuksemme osoittaa, että lähes 60 prosenttia työntekijöistä on tuntenut olevansa heikommin yhteydessä tiimiinsä etätyöhön siirryttyään. On myös vaikea korvata aiemmin luodut kumppanuudet esimerkiksi yritysten avoimilla kokoontumisilla ja yrityksen ulkopuolisilla kokouksilla ja tapahtumilla. Tämä on haastavaa kaikille, mutta erityisesti uusille työntekijöille. Ajattele, miltä tuntuu työntekijästä, joka ei ole koskaan käynyt toimistossa eikä tavannut ketään kasvokkain.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Connections tarjoaa yhden selkeän käyttöpisteen työntekijöiden osallistamiseen ja sisäiseen viestintään. Voit ajatella sitä käytävänä digitaaliseen työpaikkaasi.

Viva Connections tarjoaa järjestetyn ja brändätyn työntekijäkohteen Microsoft 365:n toimintojen pohjalta. Johtajat voivat olla yhteydessä työntekijöihin yrityksen avointen kokoontumisten kautta, ja työntekijät voivat käyttää yrityksen uutisia, käytäntöjä ja etuja haluamissaan työntekijöiden resurssiryhmissä tai yhteisöissä ja siten liittyä Microsoft Vivan integrointiin Yammerin kanssa. Se tarjoaa mukautetun syötteen ja koontinäytön, joiden avulla löydät kaikki tarvitsemasi hyödylliset resurssit Microsoft Vivasta ja muista sovelluksista koko digitaalisesta työpaikastasi. Sisältöä voi myös mukauttaa yrityksen tietyille rooleille, kuten etulinjan työntekijöille, jolloin he saavat kattavan näkymän vain heidän tarvitsemiinsa resursseihin.

Seuraavana on Viva Insights.

Aikana, jolloin yli 30 prosenttia työntekijöistä sanoo pandemian lisänneen heidän loppuunpalamisen tunnettaan, on erittäin tärkeää auttaa ihmisiä irrottautumaan ja hyödyntämään heidän arvokkainta resurssiaan: heidän aikaansa.

Viva Insights antaa yksityishenkilöille, päälliköille ja johtajille mukautettuja, toiminnallisia ja suojattuja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla kaikki organisaation ihmiset voivat onnistua. Se tarjoaa henkilökohtaisia hyvinvoinnin kokemuksia, merkityksellisiä tietoja ja suositeltuja toimenpiteitä Workplace Analyticsista ja MyAnalyticsista ihmisten työnkulkuihin Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsissa käytettävä Viva Insights tarjoaa yksityisille työntekijöille yhteyksiin työtovereiden kanssa ja suojattua aikaa tavallisia taukoja, keskittynyttä työskentelyä ja oppimista varten. Viime kesänä esittelemämme kokemukset, kuten virtuaalinen työmatka ja Headspace-integrointi, nopeuttivat työtämme tässä. Ne ovat nyt osa Microsoft Vivaa, ja niiden käyttöönotto aloitetaan tulevina kuukausina. 

Päälliköille Viva Insights tarjoaa tietopohjaisia, suojattuja merkityksellisiä tietoja ja suosituksia, jotka edistävät tiimien hyvinvointia ja onnistumista. Viva Insights voi esimerkiksi auttaa päällikköä näkemään, onko hänen tiimissään loppuunpalamisen riskiä, ja antamaan suosituksia esimerkiksi ilmoitusten poistamiseen käytöstä, rajoitusten asettamiseen kalenteriin ja päivittäisten prioriteettien asettamiseen niin, että työntekijät voivat keskittyä kaikkein tärkeimpiin asioihin. 

Yritysten johtajia Viva Insights auttaa käsittelemään monimutkaisia haasteita ja vastaamaan muutokseen valottamalla organisaation työtapoja ja trendejä. Näihin voivat kuulua hyvinvointimahdollisuudet, mutta myös esimerkiksi tilojen suunnittelu, kun yritykset järjestävät toimistonsa uudelleen yhdistelmätyöskentelyä varten. Viva Insights tarjoaa päälliköille myös organisaation verkostoanalyysin, jonka avulla he voivat ymmärtää tiimien yhteydet ja yhtenäisyydet.

Nämä organisaation merkitykselliset tiedot ovat tavallistakin tehokkaampia, kun ne yhdistetään muihin tietolähteisiin. Nyt voimme iloksemme esitellä Microsoft Vivan ja LinkedInin Glint-asiakkaiden uuden koontinäytön. Se kartoittaa merkitykselliset tiedot siitä, miten ihmiset työskentelevät, ja työntekijäkyselyjen tiedot siitä, miten ihmiset voivat. Microsoftin sovelluksista ja palveluista saatavien tietojen lisäksi Microsoft Viva perustuu organisaation olemassa oleviin investointeihin. Asiakas voi myös hyödyntää tietoja kolmansien osapuolten työkaluista. Näitä ovat esimerkiksi Zoom, Slack, Workday ja SAP SuccessFactors.

Microsoft Viva auttaa suojauksen ja tietosuojan varmistamista koostamisen, anonymisoinnin ja eroavuuden avulla. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot näkyvät vain työntekijälle, ja päälliköille ja johtajille tarkoitettu merkitykselliset tiedot koostetaan ja anonymisoidaan oletusarvoisesti henkilökohtaisen suojauksen varmistamiseksi.

Otetaan seuraavaksi Viva Learning.

Organisaatioiden on kehitettävä oppimisen kulttuuri, jotta ne pysyvät mukana muutoksissa ja voivat säilyttää osaamisensa. LinkedInin hiljattain julkaisemassa raportissa todetaan nimenomaisesti, että 94 prosenttia työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se investoisi heidän oppimiseensa ja kehitykseensä.

Viva Learning helpottaa oppimisen muuttamista luonnolliseksi osaksi jokaisen työntekijän työtä ja yrityksen kulttuuria.

Viva Learningin avulla työntekijät voivat helposti löytää ja jakaa kaikkea koulutuskursseista mikro-oppimissisältöihin. Päälliköt taas saavat työkalut, joita he tarvitsevat koulutuksen määrittämisessä ja kurssisuoritusten seurannassa ja siten oppimiskulttuurin edistämisessä. Viva Learning toimii Teamsin oppimiskeskuksena, jossa tekoäly suosittelee oikeaa sisältöä oikeaan aikaan. Se kokoaa sisältöä LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista, organisaatiosi omista mukautetuista sisällöistä ja Skillsoftin, Courseran, Pluralsightin, edX:n ja muiden johtavien sisällöntuottajien koulutusmateriaaleista. Viva Learning toimii myös johtavien oppimisenhallintajärjestelmien kanssa. Ilmoitamme nyt kumppanuudestamme Cornerstone OnDemandin, Saban ja SAP SuccessFactorsin kanssa. Lisää on myös tulossa.

Lopuksi on Viva Topics.

Kuten olemme kaikki huomanneet, asiantuntijan löytäminen, yritysten lyhenteiden ymmärtäminen tai tarvittavan sisällön näyttäminen voi olla työlästä, etenkin, jos olet uusi etätyöskentelevä työntekijä. Tutkimuksemme on itse asiassa osoittanut, että ihmiset kuluttavat seitsemän viikkoa vuodessa tietojen etsimiseen tai uudelleenluontiin.

Viva Topicsin avulla voit hyödyntää organisaatiosi tietämystä ja yhdistää ihmiset kyseiseen tietämykseen sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin. Ajattele Viva Topicsia Wikipediana, johon on lisätty tekoälyn tehokkuus organisaatiotasi varten. Se käyttää tekoälyä koko organisaation laajuisen sisällön ja asiantuntemuksen automaattiseen järjestämiseen oleellisiin luokkiin, kuten ”projektit”, ”tuotteet”, ”prosessit” ja ”asiakkaat”. 

Kun löydät tuntemattoman aiheen tai lyhenteen, pidä hiiren osoitinta sen kohdalla. Tietämystä ei tarvitse etsiä, vaan se löytää sinut. Viva Topics näyttää automaattisesti aihekortteja, kun ihmiset työskentelevät esimerkiksi Officessa, SharePointissa ja Microsoft Teamsissa. Kun työntekijä napsauttaa korttia, näkyviin tulee aihesivu, jolla on tiedostoja, videoita ja liittyviä henkilöitä. Yrityksen asiantuntijat voivat myös auttaa järjestämään Viva Topicsissa näkyviä tietoja jakamalla tietämystä yksinkertaisten, erittäin mukautettavien aihesivusivustojen avulla.

Microsoft Cloud -sisällön lisäksi Viva Topics näyttää myös tietoja kolmansien osapuolten palveluista, kuten ServiceNow- ja Salesforce-palveluista. Se rakentuu niiden integrointien pohjalle, joita ovat tehneet kumppanit, kuten Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion ja ClearPeople. Graph-yhdistimet helpottavat yhdistämistä lisäsisältöihin, joista työntekijöille on hyötyä. 

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Microsoft Viva on suunniteltu avoimeksi ja laajennettavaksi ympäristöksi, jossa on vahva ja kasvava kumppaniekosysteemi. Se on helppo integroida järjestelmiin ja työkaluihin, joita yrityksessä käytetään ennestään. Integroiminen Microsoft 365:een, Microsoft Power Platformiin, Microsoft Dynamics 365:een ja kolmansien osapuolten tuotteisiin ja palveluihin tuottaa täydellisen työntekijäkokemuksen työnkulussa. Integrointiekosysteemimme lisäksi liitymme tähän tehtävään maailmanlaajuisen palvelukumppaniverkostomme kautta. Ne tarjoavat esimerkiksi strategista opastusta, neuvontapalveluja, käyttöönottoapua ja muutoksenhallinta-apua.

Voit kuulla joidenkin kumppaniemme ajatuksia tässä videossa:

Vasta aloittamassa

Tiedämme kaikki, että osallistuvat ja terveet työntekijät, jotka tuntevat omistamisen, tarkoituksen ja yhteenkuulumisen tunnetta, vaikuttavat suuresti organisaatioihimme. Microsoft on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikkien työntekijöiden tukemisessa, työskentelevätpä he yrityksen tiloissa, kentällä, kotona tai matkoilla. Tänään aloitamme matkamme, jonka aikana luomme kokonaan uuden työntekijäkokemuksen digitaalista aikakautta varten.

Pyrimme Microsoft Vivan avulla tekemään helpoksi ja luonnolliseksi sen, että kaikki voivat säilyttää yhteytensä, käyttää tietämystä, oppia työssä ja käyttää suojattuja merkityksellisiä tietoa. Niin, että henkilöt voivat priorisoida hyvinvoinnin, että päälliköt voivat johtaa entistä tehokkaammin ja että johtajat voivat edistää entistä parempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Esittelemme tänään iloksemme Microsoft Vivan, mutta paljon lisääkin on tulossa. Uskomme, että tämä on ainutkertainen mahdollisuus luoda ihmiskeskeisiä kokemuksia,. jotka auttavat asiakkaitamme edistämään erinomaisten tulosten saavuttamista. Ja olemme vasta aloittamassa.

Kokeile Microsoft Vivaa jo tänään

Haluatko auttaa työntekijöitäsi kokemaan Microsoft Vivan heti? Viva Topics on tästä päivästä alkaen yleisesti saatavilla. Ilmoitamme myös Viva Insightsin julkisesta esikatselusta ja Viva Learningin yksityisestä esikatselusta. Kerromme lisää uusista innovaatioista vuoden 2021 kuluessa. Jos haluat lisätietoja ja päästä alkuun, tutustu Microsoft Viva -sivustoon.

The post Microsoft Viva: Jokaisen työntekijän tukeminen uuttaa digitaalista aikaa varten appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=fi-fi/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme täällä Seattlen alueella on tehnyt etätöitä. Ihmiset ympäri maailmaa pysyvät nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selviää millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yrittää samalla pysyä tehokkaana ja pitää yhteyttä työtiimeihin. Meillä on paljon uutta

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme täällä Seattlen alueella on tehnyt etätöitä. Ihmiset ympäri maailmaa pysyvät nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selviää millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yrittää samalla pysyä tehokkaana ja pitää yhteyttä työtiimeihin. Meillä on paljon uutta opittavaa. Nykyisen tilanteen vuoksi tiimini on ollut pakko miettiä uudelleen kaikkea kokousten ajoittamisesta tiimien toimintatapoihin, ja olen kuullut monien asiakkaiden miettivän samaa. Haluan jakaa teille muutamia tärkeitä seikkoja, jotka olemme tähän mennessä etätiiminä toimiessamme havainneet. Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle hyötyä, kun mietit omia toimintatapojasi.

Yksi huomautus vielä ennen vinkkejä. Olemme jakaneet tässä vinkkejä, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. Tämä julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkejä etätyöskentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lisäksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirtämiseen verkkoon ja Microsoftin työkalujen käyttöön sekä jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia. Olemme myös jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina päivinä lisää etätyöskentelyyn liittyvää sisältöä, joten muista palata tälle sivustolle. Siirrytään nyt niihin asioihin, mitä olemme oppineet kahden viime viikon aikana.

1. Jaa etätyöskentelyohjeet

Useimmilla organisaatioilla on työntekijöille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoympäristössä työskentelyyn. Kun siirryimme etätyöhön, huomasimme nopeasti, että työntekijät kaipasivat ohjeita myös tähän uudenlaiseen työskentelytapaan. Monet meistä tekevät nyt ensimmäistä kertaa etätöitä, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin vähän aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksiä: Mikä on sopiva työtila, jossa voi keskittyä? Miten voi pitää yhteyttä, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu siltä, ettei koskaan ole sopiva hetki pitää tauko? Kun tähän vielä lisää lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenjäsenten mukanaan tuoman haasteen – joka koskee monia meistä tämän pandemian aikana – työntekijöillä tulee väistämättä olemaan vaikeuksia.

Tästä syystä jaoimme viime viikolla kattavan etätyöskentelyoppaan työntekijöillemme. Ajattelimme, että siitä voisi olla hyötyä myös muille, joten loimme siitä asiakkaillemme sopivan version, jonka voit halutessasi jakaa työntekijöillesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkejä esimerkiksi siitä, miten fyysinen ja virtuaalinen työtila kannattaa järjestää, sekä parhaita käytäntöjä tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin jäsenille.

2. Hallitse peräkkäisiä kokouksia

Toimistossa peräkkäisten kokousten välissä on luonnollisia taukoja. Näitä ovat kävely käytävällä, ensihetket pöydän ääressä, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin jäsenten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme näitä pieniä hengähdystaukoja, jotka katkaisevat työpäivät. Kun siirrymme etätöihin, huomaamme, miten me tarvitsimme näitä taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisiä työpäiviä.

Miten voit varmistaa sen, että sinä ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pitää välillä taukoja? Suosittelemme työntekijöitä sopimaan kokousten päättymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta tuntia. Tämä lyhentää hieman yhteistä aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytymättömistä peräkkäisistä kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.

3. Luo työntekijöille töistä irrottautumiseen sopiva tila

Kun työskentelemme erillisellä työpaikalla, meillä on päivittäisiä rutiineja, jotka auttavat meitä irrottautumaan töistä. Ruuan valmistaminen perheelle, ystävien tapaaminen työn jälkeen liikuntatunnilla tai päivittäinen bussimatka kodin ja työpaikan välillä auttaa meitä erottamaan päivän tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa etätyöolosuhteissa töistä irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme työntekijöidemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetkiä, joihin he voivat liittyä, kun he haluavat irrottautua töistä.

Jos päätät tehdä samoin, voit jakaa työntekijöillesi seuraavat käytännölliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eivät ole heille tuttuja. Työntekijän pitää ensiksi etsiä rauhallinen paikka, jossa häntä ei häiritä. Mikrofoni kannattaa mykistää, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu siltä, että ohjeet on sisäistetty, kameran voi sammuttaa ja keskittyä täysin mielen rauhoittamiseen.

4. Edistä tiimin yhteenkuuluvuutta

Terve tiimihenki edellyttää säännöllisiä tapaamisia kaikkien työntekijöiden kokouksista pienten virstanpylväiden juhlimiseen. Kun niin monet meistä siirtyivät yhtäkkiä etätöihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lykätä tärkeitä tapahtumia ja hauskoja tiimihetkiä siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.

Olemme havainneet, että mikäli se vain on mahdollista, tiimihenkeä kannattaa kehittää, vaikka tiimi ei pystyisikään kokoontumaan yhteen. Oletteko sopineet tiimin jäsenen syntymäpäiväjuhlista? Pitäkää Teams-kokous ja lähettäkää hänelle syntymäpäiväaiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pitää virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi neljännesvuosittaisen tiimin kehityspäivän aika, pitäkää se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdessä. Tiimihenkeä edistävien tapaamisten järjestäminen etänä saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisivät.

5. Sovella tärkeitä johtamistaitoja

Työntekijät luottavat siihen, että esimiehet seuraavat heidän tekemisiään, auttavat heitä sopeutumaan muutoksiin sekä auttavat heitä ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun työntekijäsi sopeutuvat täysin uudenlaiseen työskentelytapaan – ja yrittävät samalla selviytyä maailmanlaajuisesta terveyskriisistä – he tarvitsevat esimiehensä tukea enemmän kuin koskaan. Mutta miten onnistut tässä, kun työskentelette kaikki eri paikoissa?

Me kerromme, mitä olemme oppineet etäjohtamisesta etätyöskentelyoppaassa. Tähän kuuluu yhteenkuuluvuuden edistäminen, työntekijöiden kuulumisten kyseleminen säännöllisesti ja tiimin jäsenten auttaminen löytämään heidän omat parhaat käytäntönsä etätyöhön. Kaikki työntekijät kohtaavat erilaisia haasteita tällä hetkellä, ja kaikki suhtautuvat tähän tilanteeseen eri tavalla. On tärkeää, että esimiehet yrittävät ymmärtää kaikkien yksilölliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.

Nämä oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme etätyöskentelystä. Me opimme koko ajan paljon uutta tästä uudenlaisesta työskentelytavasta. Opimme kokousten järjestämisestä, hengähdystaukojen merkityksestä ja etätiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siitä, että etätyöstä oppimistamme asioista on hyötyä COVID-19-pandemian jälkeenkin, kun organisaatiot ympäri maailmaa jatkavat etätyöhön panostamista. Haluamme kuulla, mitä sinä ja tiimisi ajattelette ja mitä te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteisön sivulla.

The post Kahden viikon kokemus: mitä olemme oppineet etätyöskentelystä appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>