Teknologia pystyy mahdollistamaan yhteistyön, sujuvoittamaan prosesseja ja oikealla tavalla käytettynä parantamaan hyvinvointia ja kasvua maailmanlaajuisen työvoiman tärkeille osille. Innovoimme auttaaksemme organisaatioita saavuttamaan entistä parempia tuloksia kaikille aina teknologiasta, joka auttaa etulinjan työntekijöitä viestimään, oppimaan ja palvelemaan asiakkaita, parannuksiin, jotka tekevät sisällöstä entistä helpommin käytettävää koko Microsoft 365:ssä.

Ennen kuin hyppäämme uusimpiin tuoteuutisiin, haluaisin korostaa uusia joustavia työresursseja, jotka olemme antaneet käytettäviksesi. Uudistettu hybridityösivumme esittelee, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa sinua rakentamaan joustavuutta koko organisaatiossasi ja antamaan työntekijöidesi menestyä tässä uudessa työmaailmassa. Tutustu uusiin resursseihin ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Sukelletaan nyt uutisiin.

Etulinjan työntekijöiden tukeminen

Kuluneiden kahden vuoden ajan lähes kaksi miljardia maailmanlaajuista etulinjan työntekijää ovat olleet tärkeässä roolissa yhteisöjemme ja talouksiemme tukemisessa samalla, kun he ovat kestäneet terveysriskejä, toimitusketjujen ongelmia ja työntekijäpulasta.

Lähes 90 prosenttia kaikista organisaatioista käyttää etulinjan työntekijöitä. Tämä merkitsee sitä, että lähes kaikki jokaisen alan organisaatiot ovat kohdanneet saman haasteen: näiden tärkeiden työntekijöiden tarpeiden tasapainottaminen ja liiketoimintatulosten saaminen samanaikaisesti.

Uusin tutkimuksemme osoittaa, että yritysjohtajilla on valtava tilaisuus saada aikaan positiivisia tuloksia työntekijöille, asiakkaille ja tulokseen priorisoimalla kulttuuria ja viestintää sijoittamalla teknologiaan, joka tukee etulinjan työntekijöiden menestymistä.¹ Tässä kuussa julkistimme useita uusia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on korjata etulinjassa tunnetut kipupisteet ja auttaa hyvinvointia, kasvua, tuottavuutta ja sitoutumista.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections Microsoft Teamsissa, voi olla tärkeässä roolissa kulttuurillisten ja viestinnän ongelmien korjaamisessa johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä. Tässä kuussa lisäsimme uusia integrointeja Viva Connections -sovellukseen strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven kanssa auttamaan työntekijöitä käyttämään helposti yhdessä paikassa yrityksen resursseja ja toimintoja, kuten palkanmaksua ja henkilöstöhallinnon resursseja.

Työntekijöiden menestymisen mahdollistaminen edellyttää oikeiden resurssien ja koulutuksen tarjoamista. Jotta koulutus olisi entistä helpommin käytettävissä, olemme päivittäneet Viva Learning -sovelluksen, jotta sujuvoitetaan työnkulkua oppimisen määrittämiseksi kumppaniratkaisuista, kuten SAP SuccessFactorsista, Cornerstone OnDemandista ja Saba Cloudista. Lisäksi uudet kumppanuudet oppimispalveluiden tarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa yhdistävät työntekijät kattavaan sisältökirjastoon, joka voi auttaa heitä parantamaan taitojaan ja kouluttautumaan keskellä työnkulkua.  

Jotta viestintä etulinjoissa helpottuu, syvennämme strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin, joka on etulinjan työntekijöiden ohjelmiston ja laitteiston johtaja maailmassa, kanssa. Aiemmin tässä kuussa julkistimme Microsoft Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden ja erityisen paina ja puhu -painikkeen laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita sekä yleisen saatavuuden missä tahansa iOS-mobiililaitteessa.

Jotta ajanvarausten hallinta olisi sujuvampaa, olemme päivittäneet Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksen tarjoamaan entistä kattavamman virtuaaliajanvarausten näkymän yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille.

Jotta työntekijät saavat joustavuuden omistaa aikataulunsa, olemme parantaneet Teamsin integrointia Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS), jotta voidaan luoda saumaton, reaaliaikainen synkronointi työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallintaan suoraan Teamsissa.

Aiemmin tässä kuussa työtoverini Steve Dispensa kirjoitti siitä, miten autamme etulinjan työntekijöitä suojatuilla laitteilla, jotka helpottavat heidän elämiään ja päivittäisiä töitään. Lue lisätietoja blogista, joka käsittelee etulinjan työntekijöiden työkuorman vähentämistä teknologian avulla.

Luo sisältöä, jota kaikki voivat käyttää

Kun sisällöstä tehdään helposti käytettävää, työntekijät voivat entistä helpommin tehdä yhteistyötä ja osallistua, minkä vuoksi yksinkertaistamme helppokäyttöistä sisällöntuottamista ja tuomme sen työnkulkuun kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Kun helppokäyttöisyys pidetään keskeisessä asemassa koko luonti- ja muokkaamisprosessin aikana, helppokäyttöisyysongelmien korjaamisesta voidaan tehdä entistä helpompaa. Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uutta vaihtoehtoa suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistus taustalla työskenneltäessä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Windowsille. Tämä auttaa merkitsemään helppokäyttöisyysongelmat korjattaviksi suoraan työnkulussa.

Vaihtoehtoinen teksti tekee runsaasti kuvia sisältävät digitaaliset asiakirjat helppokäyttöisiä näytönlukuohjelmia käyttäville. Toteutimme hiljattain kyvyn käyttäjille tarjota vaihtoehtoinen teksti kuville, joita he jakavat Microsoft Teamsin keskustelussa Windowsissa, ja ominaisuus tulee pian macOSille. Lisäksi Excel tarjoaa nyt näytönlukuohjelmien käyttäjille automaattisen tekstin kaavioille ja PivotCharteille. Se muodostetaan pyydettäessä silloin, kun näytönlukuohjelma saavuttaa objektin, jotta voidaan varmistaa, että se perustuu uusimpiin tietoihin.

Sisällön luominen on hyvin yhteistyöhenkinen prosessi, ja hybridimaailmassa tämä merkitsee usein viestimistä asynkronisesti muiden sisällöntuottajien kanssa. Olemme tuoneet useita päivityksiä Microsoft Teamsiin auttamaan lisäämään joustavuutta siihen, milloin ja miten yhteistyötä tehdään. Nyt voit reaaliaikaisen transkription avulla päivittää tietosi tai ottaa selville, mitä tapahtui ajoittamattomissa kokouksissa tai kanavakokouksissa. Jos haluat kuunnella koko tallenteen, voit nyt säätää vaihtelevaa toistonopeutta (0,5–2-kertaiseksi) Teams-kokousten tallenteille Streamissä ja tarkastella indeksoituja kokouksia diojen siirtymien perusteella, jotta sinun on helpompaa kuunnella omaan tahtiisi ja siirtyä olennaiseen sisältöön nopeasti.

Tuottavuuden parantaminen uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa lisäämme kyvyn nähdä pyydettyjen puheenvuorojen järjestyksen Teamsissa sekä tuomme Microsoft Vision perusominaisuudet Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin.

Microsoft Teamsin puheenvuorojen pyytämisen ominaisuus antaa kokouksen osallistujien ilmoittaa esittäjille ilman keskeyttämistä, että he haluavat puhua tai esittää kysymyksen. Nyt Teams voi näyttää puheenvuorojen pyytämisen aikajärjestyksen, mikä auttaa esittäjiä tietämään puhumaan pyytämisen järjestyksen, jotta kukaan osallistuja ei jää väliin.

Hybridityöhön siirtymien myötä liiketoimintaprosessit on usein muunnettava, ja kaaviot ovat erinomainen tapa esittää, miten työ tehdään. Jotta kaavioiden tekeminen olisi entistä helpompaa, tuomme Vision perusominaisuudet Microsoft 365:een, minkä ansiosta voit luoda, muokata, jakaa ja yhteismuokata kaavioita tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossasi. Käytössäsi ovat suositus kaaviomallit ja -muodot, joten voit helposti visualisoida minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Visio-verkkosovellus Microsoft 365:ssä on nyt kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on maksullinen Microsoft 365 -tilaus.

Muuta uutta tässä kuussa

Julkaisimme uuden Microsoft Edge -koulutuksen yrityskäyttäjille. Rekisteröidy, niin saat tietoja siitä, miten nopea ja turvallinen Microsoft Edge -selain voi auttaa yksinkertaistamaan työpäivääsi älykkään haun ja innovatiivisten Microsoft-kokemusten avulla.

Katse tulevaisuuteen

Olipa kyseessä etulinjan työntekijöiden auttaminen tuntemaan olevansa yhteydessä ja tuettuja tai sisällön tekeminen entistä helppokäyttöisemmäksi kaikille, olemme sitoutuneet auttamaan jokaista työntekijää menestymään. Meillä on paljon lisää tulossa vuonna 2022. Pysy kuulolla.

¹ Työskentelytrendit, WorkLab, Microsoft. 12. tammikuuta 2022.

The post Tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet aina etulinjan työntekijöiden tukemisesta helppokäyttöisyyden parannuksiin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaikki ei kuitenkaan ole ainoastaan synkkää ja vaikeaa. Tämä on parempi aika kuin koskaan – tai nyt on suurempi tarve kuin koskaan – uusille strategioille ja ratkaisuille, jotka auttavat rakentamaan etulinjaa pitkän tähtäimen menestymiseen sekä priorisoimalla heidän hyvinvointiaan että maksimoimalla heidän tuottavuuttaan. Menestyvät organisaatiot tiedostavat, että etulinjan tukeminen on erittäin tärkeää tuloksen kannalta, mikä luo entistä tasapainoisemman lähestymistavan ja saa aikaan entistä parempia tuloksia. Work Trend Index Special Report -raportin perusteella on kolme aluetta, joihin yritykset voivat keskittyä:

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa.
2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta.
3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan.

Microsoft rakentaa ratkaisuja tukemaan etulinjan työntekijöiden viestintää, työvuorojen säätämistä, tehtävien suorittamista ja paljon muuta. Se on ollut pitkään osa missiotamme, olipa kyseessä asiakkaiden, kuten Kendra Scottin, auttamista yhdistämään yrityksen pääkonttorin entistä paremmin etulinjaan, tai yksinkertaisten ja integroitujen työntekijäkokemusten luominen asiakkaille, kuten Blumille. Julkistamme Työskentelytrendit-raportin yhteydessä tänään myös uusia teknologiainnovaatioita ja syventyviä kumppanuuksia auttamaan vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille.

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa

Uudet tiedot osoittavat siirtymisen optimismiin siitä, että teknologia parantaa etulinjan elämää – 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä on innoissaan työmahdollisuuksista, joita teknologia luo, ja sijoittavat sen kolmanneksi luettelossa tekijöistä, jotka voivat auttaa vähentämään työhön liittyvää stressiä, heti paremman palkan ja loma-ajan jälkeen. Microsoftin omissa tuottavuustiedoissa olemme nähneet, miten pandemia kiihdytti kyseistä muutosta ja sai aikaan 400 prosentin kasvun Microsoft Teamsin käytössä etulinjan työntekijöiden keskuudessa maaliskuusta 2020 marraskuuhun 2021.

Kun etulinjan työntekijät kohtaavat jatkuvia rajoituksia aina työntekijäpulasta toimitusketjun häiriöihin, he haluavat teknologian, joka säästää heidän aikaansa, auttaa heitä viestimään entistä saumattomammin ja maksimoi heidän tehokkuutensa toistuvien tehtävien suorittamisessa.

Kumppanuutemme Samsungin kestävien laitteiden portfolion kanssa lisäksi syvennämme tänään strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin kanssa. Julkistamme Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita, joita ovat esimerkiksi kestävä mihin tahansa mukaan otettava TC-sarja, sulavalinjainen asiakkaille tarkoitettu EC-sarja ja paras mahdollinen skannauslaite MC-sarja. Yhteistyö tuo Teamsin digitaalisen radiopuhelintoiminnon erilliseen paina ja puhu (PTT) -painikkeeseen Zebra-laitteissa, jotta etulinjan työntekijät voivat nauttia selkeästä, välittömästä ja turvallisesta viestinnästä helposti. Radiopuhelintoiminto on nyt käytettävissä myös kaikissa iOS-mobiililaitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-mobiililaitteiden lisäksi.

”Tämän kumppanuuden myötä olemme innoissamme pystyessämme tarjoamaan etulinjan työntekijöille kyvyn käyttää näitä laitteita saumattomaan viestintään ja tuottavana pysymiseen missä tahansa olosuhteissa.” – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Zebra-laitteisiin integroitu radiopuhelintoiminto ja radiopuhelin iOS:ssä on nyt yleisesti saatavilla.

Työntekijäpulaa on useimmilla aloilla, joten työvuorojen ajoituksen paineet ovat pahentuneet tiimeille paitsi vuorojen tavalliseen tapaan vaihtamisen suhteen myös niin, että se on tehtävä käyttäen entistä harvempia ihmisiä. Kun kysyttiin, mitkä teknologiaratkaisut voisivat auttamaan vähentämään työpaikan stressiä, ykkösvalinta oli tiimin aikataulutus (37 prosenttia).

Jotta työntekijöille voidaan edelleen antaa joustavuus oman aikataulunsa suhteen heidän omalla tavallaan, julkistamme tänään julkaisen saatavuuden Teamsin Reflexis Shifts -yhdistimelle, joka integroituu Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS) luoden saumattoman, reaaliaikaisen synkronoinnin työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Johtavana työvoimanhallintaratkaisuna RWS tarjoaa kohdennetun ja joustavan aikataulutuksen hallinnan. Yhdessä Teamsin kanssa RWS auttaa lisäämään työntekijöiden itsenäisyyttä, tarjoaa optimoidun ajastamisen ja antaa organisaatioille uuden tilaisuuden antaa etulinjan työntekijöille pääsyn aikatauluihinsa yhtenäisellä ja joustavalla tavalla. 

Reflexis Shifts -yhdistin Teamsille on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Viiden parhaan stressiä etulinjassa lievittävän teknologiaratkaisun joukkoon kuuluu tapaamisten hallinta, joka on kokenut valtavia muutoksia, kun yhä useammat henkilökohtaiset tapaamiset ovat muuttuneet virtuaalisiksi tapaamisiksi. Nyt työntekijöillä voi olla kattava näkymä virtuaalisista tapaamisista yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille. 

Virtuaalivierailujen ajoitettu jonotus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi, jotta työntekijät voivat pysyä mukana työnkulussa ja vähentää hyväksyntäpäivityksiin liittyvää stressiä, integroimme Hyväksynnät-sovelluksen suoraan alan prosesseihin, joista etulinjan työntekijät ovat riippuvaisia. Nyt työntekijät voivat hallita ja pyytää hyväksyntiä toimialallaan Power Apps -komponenttikehyksen (PCF) ohjausobjekteilla sekä vaatia tietoja, kuten pakollisia kommentteja tai ryhmähyväksyntiä varmistaakseen, että hyväksynnät ja niistä riippuvaiset prosessit toimivat sujuvasti.

Hyväksyntien pakolliset kommentit ovat yleisesti saatavilla tässä kuussa, ja PCF-ohjausobjektit ja ryhmähyväksynnät ovat saatavilla helmikuussa 2022.

Lopuksi tunnistetietojen ja päätepisteiden hallintaratkaisujemme ohjelmistopaketti voi auttaa poistamaan stressin laitteen jakamisesta etulinjassa. Sen lisäksi, että GPS-pohjaista karttaa voidaan käyttää kadonneen laitteen paikantamiseen Microsoft Endpoint Managerin avulla, IT pystyy pian käynnistämään ääni-ilmoituksen auttamaan etulinjan työntekijöitä löytämään kadonneen laitteensa helposti. Lisäksi, kun laiteet rekisteröidään jaetun laitteen tilassa Microsoft Azure Active Directoryn (Microsoft Azure AD) kautta, työntekijät pystyvät helposti kirjautumaan ulos kaikista tuetuista sovelluksista – kuten Teamsista ja hallitusta aloitusnäytöstä, sekä muista sovelluksista, kuten Workdaystä, napauttamalla kerran Android-laitteissaan, jotta laitteet ovat valmiina ja säädösten mukaisia seuraavalle työntekijälle.

2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta

Vaikka tiedot osoittavat etulinjan työntekijöiltä optimismia teknologian kykyyn parantaa elämää työssä, yli 50 prosenttia kyselyyn vastaajista sanoi, ettei yritys ole antanut tarvittavaa koulutusta, jotta he pystyisivät tekemään työnsä tehokkaasti. Etulinjan työntekijät ovat innokkaita saamaan koulutusta, ja yritysten on priorisoitava koulutusohjelmia ja varmistettava, että koulutus on kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Työkalut uusien tiimitovereiden perehdyttämiseen oli toiseksi tärkein teknologia auttamaan etulinjan työntekijöitä työpaikan stressissä, joten tämä on erittäin tärkeää, kun henkilöstön määrä jatkaa vaihtelemistaan.

Microsoft Viva Learning antaa etulinjan työntekijöiden löytää, käyttää, jakaa ja seurata oppimissisältöä suoraan Teamsista. Yritykset voivat pitää koko työvoimansa ajan tasalla ja nopeasti perehdyttää uusia työntekijöitä koulutuksen, käytäntöjen ja yleisten opetusten suhteen uusimpien koulutuksenhallintajärjestelmien (LMS) integrointien avulla. LMS-määritysominaisuus antaa yrityksen työntekijöiden määrittää koulutuksia ja opittuja tietoja kumppaniratkaisuista, joita ovat esimerkiksi SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand ja Saba Cloud, jotta he voivat antaa työntekijöiden helposti käyttää näitä määritettyjä opetuksia missä tahansa laitteessa Teamsin kautta.

Koulutuksenhallintajärjestelmän määritysominaisuus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi uudet kumppanuudet koulutuspalveluntarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa liittyvät olemassa olevien kumppaneiden, kuten Go1:n ja Courseran, seuraan tarjoamaan syvyyttä ja kattavuutta etulinjan koulutussisällölle. Tämä kattava kumppanisisältökirjasto yhdessä minkä tahansa organisaation luoman koulutussisällön kanssa SharePoint-integroinnin kautta auttaa etulinjan työntekijöitä kouluttautumaan ja kehittämään taitojaan olennaisen oppimissisällön avulla, olipa kyseessä mobiililaite, tabletti tai pöytätietokone.

EdCast on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022, ja OpenSesame on yleisesti saatavilla helmikuussa 2022.

”Olemme innoissamme jatkaessamme kumppanuuttamme Microsoftin kanssa ja laajentaessamme Viva Learningin arvoa tarjoamalla organisaatioille täydet EdCast-koulutuksen älykortit, polut ja matkat jaettaviksi, merkittäviksi kirjanmerkeillä ja integroitaviksi laajempiin oppimismatkoihin.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Microsoft Viva Learning ‑kumppanuutemme ansiosta yritykset voivat kuratoida jokaiselle oppijalle täydellisen kurssivalikoiman, jonka sisällyttää työn yhteyteen.” – Don Spear, CEO ja yksi perustajista, OpenSesame.

3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan

Vahva kulttuuri on tekijä, joka usein erottaa menestyvät yritykset muista. Se vaikuttaa paitsi liiketoiminnan suorituskykyyn myös organisaation parhaiden työntekijöiden motivointiin, säilyttämiseen ja houkuttelemiseen. Yrityskulttuuri ei kuitenkaan usein ulotu etulinjaan saakka. Etulinjan työntekijät ilmoittavat kulttuurin ja viestinnän eroavaisuuden johtoon nähden, ja 68 prosenttia etulinjan esimiehistä sanoo, että johto ei priorisoi työpaikan kulttuurin rakentamista ja 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä ilmoittaa, että johdon viestit katoavat usein eivätkä tavoita heitä.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections, voi olla erittäin tärkeässä roolissa kulttuurin ja viestinnän parantamisessa. Se antaa johdon jakaa viestejä, yrityksen päivityksiä ja kiitoksia etulinjalla antaen samalla etulinjan työntekijöiden kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan johdolle. Uusien Viva Connectionsin strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven avulla työntekijät voivat nyt käyttää tärkeitä yritysresursseja ja -toimintoja yhdessä sijainnissa.

Espressive on saatavilla helmikuussa, ja Workday-kortti vuoden 2022 aikana Viva Connectionsissa

Yhdessä toimivat asiakkaat pystyvät hyödyntämään Workdayn tehoa suoraan Viva Connectionsin sisältä, mikä parantaa työntekijöiden kokemusta käyttää Workdayn merkityksellisiä tietoja ja toimintoja silloin ja siellä, jossa ne toimivat luonnollisesti, niin, että työntekijöiden ei tarvitse poistua Teamsista. Workdayn työntekijöiden omatoimisten ominaisuuksien, kuten älykkään sisään- ja uloskuittaamiskokemuksen, avulla esimerkiksi etulinjan työntekijä voi saada ilmoituksen siitä, että hänen taukonsa on melkein päättynyt, ja yhdellä napautuksella kuitata itsensä takaisin sisään mobiililaitteestaan.

Espressive tarjoaa yksittäisen paikan, josta työntekijät voivat saada välittömästi mukautettua omatoimista apua yhdeksällä kielellä 14 yrityksen osastolla (kuten IT, henkilöstöhallinto ja palkanmaksu) Viva Connectionsin kautta niin, että odottavat pyynnöt ja ongelmat ovat käytettävissä koontinäytön korttien kautta. Espressive Barista on tekoälypohjainen virtuaalitukiagentti (VSA), joka auttaa automatisoimaan työntekijän kysymyksien, ongelmien ja pyyntöjen ratkaisemisessa mukautetuilla vastauksilla, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa vastaukset.

Katse tulevaisuuteen

Vahva etulinja tarkoittaa parempaa tulosta. Yritykset voivat helpottaa etulinjan työntekijöiden päivittäistä taakkaa aina tiimin aikatauluttamisesta ja perehdyttämisestä tehtävien automatisoimiseen ja tapaamisten hallintaan tarjoamalla oikeat teknologiatyökalut ja luomalla vahvan yrityskulttuurin. Oikeat ratkaisut voivat paitsi maksimoida etulinjan työntekijöiden tuottavuuden myös saada aikaan yhtenäisen kulttuurin tunteen, joka johtaa vahvempaan säilymiseen, parempiin vuorovaikutuksiin asiakkaiden kanssa ja syvempään yrityksen missioiden mukaisuuteen.

Microsoft yhdessä alan johtajien kanssa jatkaa innovoimista ratkaisuissa, jotka auttavat vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille. Lisää tietoja etulinjan työntekijöiden tukemisen mahdollisuuksista saat lukemalla koko Työskentelytrendit-erikoisraportin. Tutustu myös katsaukseemme ja uuteen mekaniikkaesittelyymme, niin saat paremman kuvan uusista Microsoft 365 -tuoteinnovaatioista, jotka tukevat etulinjan työntekijöitä.

The post Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ennen kuin menen tämän kuun tuoteuutisiin, haluan kertoa muutamista uusista resursseista, jotka tukevat tätä. Julkaisimme äskettäin Resilience at work -nimisen sivuston, jossa esittelemme ihmisille, miten Microsoftin ratkaisut voivat auttaa parantamaan ihmisten, tiimien ja koko laajemman organisaation kestävyyttä ja joustavuutta. Julkaisimme myös etätiimityöoppaan, jossa kerromme, miten voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden työskennellä tuottavasti ja turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:llä sekä Microsoft Teamsilla. Aiemmin tällä viikolla julkaisimme myös WorkLabin. Se on digitaalinen julkaisu, jossa käsitellään työnteon tulevaisuutta tutkimusten perusteella ja pandemiavuoden oppien mukaisesti. Muista tutustua kaikkiin kolmeen ja kerro meille mielipiteesi niistä.

OK, sitten uutisiin!

Pienryhmähuoneet, tehtävien julkaiseminen, hyväksynnät ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin uusien toimintojen ansiosta kaikki voivat osallistua helposti suurissa kokouksissa. Lisäksi ne auttavat organisaatioiden sisäisessä yhteydenpidossa, tarjoavat entistä parempia työkaluja vähittäiskaupan etulinjan työntekijöille sekä paljon muuta.

Auta ihmisiä luomaan merkityksellisiä yhteyksiä suurissa virtuaalikokouksissa: olemme erittäin iloisia siitä, että eräs eniten pyydetyistä Microsoft Teamsin toiminnoista on nyt yleisesti kaikkien saatavilla! Pienryhmähuoneiden avulla voit jakaa helposti kokouksiasi pienempiin ryhmiin keskusteluita, aivoriihiä ja opiskeluryhmiä varten. Järjestäjät voivat siirtyä helposti pienryhmähuoneesta toiseen, toimittaa ilmoituksia kaikille pienryhmähuoneille kerralla ja tuoda kaikki takaisin pääkokoukseen milloin tahansa. Kaikki kokousresurssit, mukaan lukien kokouksen tiedostot, valkotaulut, tallenteet ja transkriptiot, ovat järjestäjän tarkistettavissa ja käytettävissä.

Tuo yhteen koko yritys aina pääkonttorilta etulinjaan tehtävien julkaisemisen avulla: Teamsin tehtävien uuden julkaisutoiminnon avulla asiakkaat voivat nyt varmistaa tehtävien johdonmukaisen suorittamisen suuressa mittakaavassa organisaation kaikissa toimipisteissä. Pääkonttori ja aluejohtajat voivat luoda ja lähettää tehtäviä määritettäville soveltuville toimipisteille, esimerkiksi tietyille vähittäiskaupoille, sekä seurata niiden edistymistä automaattisten reaaliaikaisten raporttien avulla. Esimiehet saavat käyttöönsä työkalut, joilla he voivat helposti ohjata myymälöidensä toimintaa, ja etulinjan työntekijät saavat yksinkertaisen priorisoidun luettelon, joka näyttää tarkasti, mitä heidän tulee tehdä seuraavaksi. Tehtävien kohdentaminen, julkaiseminen ja raportointi ovat nyt yleisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tehtävät käyttöön organisaatiossasi, tutustu ohjesivuumme, jolla käsitellään tiimikohdennushierarkian määrittämistä.

Yhdistä työvoiman hallinta Microsoft Teamsissa uusien kumppanuuksiemme avulla: Meillä on ilo ilmoittaa uusista työvoimanhallintatoiminnoista yhdessä kumppaneidemme Blue Yondersin ja Reflexisin kanssa. Tämän uuden integroinnin myötä Microsoft Teams tarjoaa nyt monipuolisemman ja yhtenäisemmän työvoimanhallintapalvelun, jossa työntekijät voivat tarkistaa ja vaihtaa työvuoroja, tarkistaa aikataulunsa, tehdä muutoksia ja paljon muuta Teamsista ollenkaan poistumatta.

Seuraa ja hallitse hyväksyntäoikeuksia suoraan Microsoft Teamsissa saadaksesi tuloksia nopeammin: Nyt yleisesti käytettävissä olevalla hyväksyntätoiminnolla voit helposti luoda, hallita ja jakaa hyväksyntöjä suoraan Teamsissa. Aloita hyväksyntätyönkulku nopeasti samasta paikasta kuin aloitat keskustelun – eli kanavan keskustelusta tai itse Hyväksynnät-sovelluksesta. Valitse vain hyväksyntätyyppi, lisää tiedot, liitä tiedostot ja valitse hyväksyjät. Kun hyväksynnät on lähetetty, niitä voidaan tarkistaa ja niihin voidaan vastata sekä reagoida tarpeen mukaan. Aloita jo tänään asentamalla Hyväksynnät-sovellus.

Yksinkertaista tehtäviä, luetteloita ja funktioiden käyttöä

Uudet toiminnot helpottavat tehtävien priorisointia ja järjestämistä sekä tarjoavat mahdollisuuden käyttää luetteloita missä tahansa ja mahdollisuuden käyttää Microsoft Excel -työkirjojen mukautettuja funktioita.

Ota luettelot mukaasi kaikkialle iOS:n Luettelot-mobiilisovelluksella: Uusi iOS:n Luettelot-mobiilisovellus tarjoaa nyt mahdollisuuden käyttää luetteloita sekä kaikkia niiden toimintoja iPhonella. Tämä uusi sovellus antaa entistä helpomman tavan avata olemassa olevia luetteloita asioiden tarkistamiseksi, lisätä ja muokata luetteloiden kohtia, kun niitä tulee mieleesi, tai luoda uuden luettelon täysin itse tai mallin pohjalta. Lataa sovellus nyt Apple App Storesta.

Hallitse tehtäviäsi helpommin tekoälyn avulla: Microsoft To Don englanninkielinen verkkoversio käyttää tekoälyä ja auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi paremmin sekä keskittymään sinulle merkityksellisiin tehtäviin. To Don tekoäly auttaa tunnistamaan tärkeältä vaikuttavat tehtävät avainsanojen ja määräaikojen perusteella. Sitten se ehdottaa niitä päivän tehtävissä, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä tehtävistä ja saat enemmän aikaan joka päivä. Aloita Microsoft To Don käyttö jo tänään. 

Tee Excel-kaavoista mukautettuja funktioita: Uudella LAMBDA-funktiollamme voit muuntaa helposti kaavojasi uudelleenkäytettäviksi funktioiksi. Tee kaavoista mukautettuja funktioita, joilla on omat nimensä ja joita on helppo käyttää uudelleen kaikkialla laskentataulukossa. Liity Office Insider -ohjelmaan ja valitse beetakanava: näin saat käyttöösi Excelin LAMBDA-funktion ennen muita.

Luo kauniita kaavioita

Vision toiminnot tuovat uusia ja tuttuja kuvakkeita kaavioihisi.

Lisää kuvakkeita Visio-tiedostoihisi ja paljon muuta: Julkaisemme tässä kuussa muutaman paljon pyydetyn päivityksen! Ensimmäinen niistä on monipuolinen kuvake- ja kuvakirjasto, josta voit lisätä sisältöä suoraan Visio-kaavioihisi. Kierrä valittua sisältöä ja vaihda sen väriä tai kokoa kuvanlaadun kärsimättä. Tämä toiminto on nyt käytettävissä sekä Vision verkkoversiossa että työpöytäsovelluksessa. Toinen päivitys antaa sinulle mahdollisuuden säätää sivun kokoa Visio-piirustuksen sovittamiseksi. Sovita piirustukseen -toiminto on nyt käytettävissä Vision verkkoversiossa.

Esitä Azure-arkkitehtuurikaaviosi visuaalisesti Vision uusimpien muotojen avulla: Infrastruktuuriarkkitehtuurin esittäminen kaaviona voi olla todella hyödyllistä tiimillesi uudistusten, toteutusten, dokumentaation ja monien muiden toimien yhteydessä. Kaksi vuotta sitten lisäsimme Azure-muodot Visioon tarjotaksemme helpon tavan luoda kaavioita verkkotopologioista, virtuaalikonemäärityksistä, operatiivisesta toiminnasta ja niin edelleen. Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme nyt julkaisseet yli 250 uusinta Azure-muotoa. Nämä päivitetyt kuvakkeet sopivat paremmin yhteen Microsoft Fluent Design -järjestelmän kanssa. Niillä voit luoda IT-kaavioita, jotka esittävät tarkasti nykyaikaisia pilvipalveluita, työkaluja ja ratkaisuja Azuresta. Pääset alkuun siirtymällä Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitsemalla haluamasi kaaviomallin. Tämän jälkeen voit aloittaa nopeasti Azure-infrastruktuurisi visualisoimisen. Valitse työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Uusi > Mallit > Verkko > Azure-kaaviot.

Muita uutuuksia tässä kuussa

Sovellussuoja auttaa pöytäkonekäyttäjiä pysymään paremmin turvassa ja työskentelemään tuottavammin avaamalla Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostot virtualisoidussa säilössä. Se on nyt yleisesti saatavilla kaikille Microsoft E5- ja E5 Security -tilaajille.

Onpa kyse sitten osallistumisen helpottamisesta suurissa Teams-virtuaalikokouksissa pienryhmähuoneiden avulla, uusien kumppanuuksien mahdollistamasta paremmasta työvoimanhallinnasta tai To Don tekoälyä hyödyntävistä toiminnoista, kaikki ne on suunniteltu siksi, että voit tarjota työntekijöillesi entistä paremmat työvälineet tällä uudenlaisen työnteon aikakaudella. Pysy kuulolla: meillä on monia jännittäviä uutuuksia tulossa lähiviikkoina.

The post Microsoft Teamsin pienryhmähuoneista To Don tekoälyyn: tässä ovat Microsoft 365:n uutuudet tammikuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pysy aikataulussa Windows 10:n Cortanan avulla: Jotta voit säästää aikaa tarvitsemiesi tietojen haussa ja säilyttää keskittyneisyytesi, julkaisemme Windows 10:ssä uuden keskustelupohjaisen Cortana-kokemuksen tuottavuutesi parantamista varten. Voit pyytää luonnollisella kielellä Cortanaa tarkistamaan nopeasti aikataulusi, muodostamaan yhteyden ihmisiin, asettamaan muistutuksia tai lisäämään tehtäviä Microsoft To Do -sovellukseen. Voit myös etsiä paikallisia tietoja, hankkia määritelmiä sekä seurata viimeisimpiä uutisia, säätietoja ja talouspäivityksiä Bingin avulla käyttäen Cortanaa valinnaisena yhdistettynä palveluna. Ala kirjoittaa tai napsauta mikrofonipainiketta ja puhu komentosi, kuten ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” tai ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Tämä tuottavuuteen keskittynyt käyttökokemus on nyt yleisesti saatavilla englanniksi Yhdysvalloissa oleville asiakkaille Windows 10:n toukokuun 2020 päivityksessä. Tulevina kuukausina parannamme Microsoft Storen säännöllisten sovelluspäivitysten avulla tätä kokemusta edelleen. Lisäämme herätyssanojen hyödyntämisen ja kuuntelun aktivoitumisen ”Cortana”-sanan tunnistuksella. Lisäämme myös tuottavuusominaisuuksia, kuten oleellisten sähköpostiviestien ja asiakirjojen esiintuonnin kokousten valmistelun helpottamista varten. Laajennamme lisäksi kansainvälisten käyttäjien tuettuja ominaisuuksia.

Pidä asiat järjestyksessä ja säilytä yhteydet Toista sähköpostit -toiminnon avulla: Voit helpottaa aikasi ja tehtäviesi hallintaa ja kuunnella uudet sähköpostiviestisi ja päiväsi muutokset, sillä tuomme käyttöösi päivityksiä Toista sähköpostit -kokemukseen Outlookin iOS-versiossa. Voit nyt pyytää Cortanaa ajoittamaan kokouksen vastauksena sähköpostiviestiin ja lisäämään sähköpostiviestin tehtäväluetteloosi. Tämä helpottaa asioiden hoitamista silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä. Olemme ottaneet käyttöön myös äänikomennot ja kosketuskohteet, jotka liittyvät kokouskutsujen vastausten lähettämiseen, sekä mahdollisuuden liittyä nopeasti meneillään olevaan verkkokokoukseen tai lähettää ”Olen myöhässä” -viestin osallistujille. Nämä uudet tehtävien- ja ajanhallinnan päivitykset ovat nyt yleisesti saatavilla Yhdysvalloissa oleville asiakkaille, ja he voivat käyttää Toista sähköpostit -toimintoa Outlookin iOS-versiossa. Olemme iloisia voidessamme vahvistaa, että Toista sähköpostit -toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlookin Android-versiossa lähiviikkoina.

Aloita päiväsi ajantasaisesti katsausviestillä: Jotta voisimme helpottaa valmistautumistasi tuleviin kokouksiin ja auttaa sinun pysymään tehtäviesi tasalla, esittelemme Cortanan uuden katsausviestin. Tämä mukautettu lyhyt viesti näkyy automaattisesti Outlookin Saapuneet-kansiossa työpäiväsi alussa. Se tarjoaa älykkäitä ja käytännöllisiä asiakirjoihin liittyviä suosituksia, joiden avulla voit tarkastella etukäteen päivän kokouksia ja jotka kiinnittävät huomiosi aiempien sähköpostiviestien odottaviin pyyntöihin tai tehtäviin, joita haluat ehkä seurata. Tämä sähköpostiviesti myös helpottaa työpäiväsi aikaisen keskeytyksettömän työajan varaamista niin, että voit keskittyä työhösi Microsoft Teamsin ilmoitukset mykistettyinä. Katsausviestiä otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Enterprise -käyttäjien First Release -ohjelmassa Exchange Online -postilaatikoiden kanssa englanninkielisenä.

Henkilökohtaisena tuottavuusavustajana ja Microsoft 365:n luonnollisena osanaCortana käsittelee tietoja turvallisesti ja täyttää pyyntösi. Tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on etusijallamme, ja annamme tietojesi hallintaoikeuden sinulle itsellesi. Nämä uudet Cortanan käyttökokemukset toteutetaan käyttämällä palveluja, jotka ovat Office 365:n yritystason tietosuoja-, suojaus- ja yhteensopivuuslupausten mukaisia, kuten Online-palveluiden käyttöehdoissa on määritetty, ja ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tutustua tarkemmin käyttökokemukseen ja järjestelmänvalvojan määrityksiin, katso tämä Microsoft Mechanics -esittely. Kokeile näitä kokemuksia itseksesi tänään ja odota Microsoft 365:een ja Cortanaan uusia innovaatioita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaasti.

The post Tavoitettavuuden parantaminen Cortanan avulla Microsoft 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.

Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.

Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia

Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.

Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.

Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.

Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.

Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.

Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.

Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.

Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.

Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.

Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille

Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.

Reagoi hätätilanteisiin

Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.

Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla

Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.

Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.

Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.

Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.

Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.

Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista

Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.

Helpota IT-osaston tehtäviä

Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.

Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.

Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.

Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.

The post Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Solmimme vuonna 2013 sopimuksen tiiviistä teknisestä yhteistyöstä NFL:n kanssa. Tavoitteemme kumppanuudelle oli yksinkertainen: halusimme tarjota hyödyllistä tekniikkaa heille, jotka tekevät amerikkalaisesta jalkapallosta niin upean lajin: valmentajille, pelaajille, tuomareille ja faneille.

Miltei seitsemän vuotta myöhemmin Microsoft Surfacesta on tullut elintärkeä työkalu NFL:lle sekä kentällä että sen ulkopuolella. Se on uudistanut kaiken: aina uusinnoista ja peleihin valmistautumisesta fanien elämyksiin sekä NFL:n varaustilaisuuteen ja sitä edeltävään pelaajien testitilaisuuteen. 35 eri stadionilla on käytössä yli 2 000 Surface-laitetta ja 170 Windows Server -palvelinta: Microsoftin tekniikka on käytössä 333 NFL-ottelutapahtumassa vuosittain.

Tänään meillä on ilo ilmoittaa monivuotisesta jatkosta NFL-yhteistyöllemme. Jatkamme innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä NFL:lle Surface-laitteilla, mutta nyt tekninen yhteistyömme laajentuu kattamaan myös Microsoft Teamsin. Microsoft Teamsin avulla tarjoamme liigalle ja yksittäisille NFL-joukkueille tekniikkaa yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Surfacen ja Microsoft Teamsin avulla voimme yhdessä NFL:n kanssa jatkaa innovointia yhteisille faneillemme.

”Microsoft on vuodesta 2013 saakka auttanut uudistamaan NFL:ää peliimme liittyvän tekniikan avulla. Microsoft Surfacesta on tullut nopeasti olennainen osa amerikkalaista jalkapalloa. Se on elintärkeä NFL-otteluiden yhteydessä niin valmentajille, pelaajille kuin NFL-tuomareillekin. Nyt kun integroimme yhdessä Microsoft Teamsin koko liigaan, pyrimme yhdessä parantamaan viestintää ja yhteistyötä nykyaikaisesti.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer & Executive Vice President of NFL Partnerships

Miltei kolme vuotta sitten julkaistulla Microsoft Teamsilla on yli 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää. Se suunniteltiin, jotta ihmiset voivat työskennellä yhdessä entistä tehokkaammin, vaivattomammin ja inhimillisemmin. Tiimityö on tuskin missään niin tärkeää kuin kovatempoisessa NFL:ssä.

Microsoft Teamsin ansiosta NFL:n ei tarvitse käyttää erillisiä sovelluksia keskusteluihin, puheluihin, kokouksiin ja asiakirjojen yhteiskäyttöön. Teams tarjoaa yhden suojatun keskuksen tiimityölle kaikilla laitteilla (Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteet).

Microsoft Teamsin ja Surfacen ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat. Surface-laitteiden laadukkaat mikrofonit ja kamerat tekevät videopuheluista entistä parempia. Surface-laitteiden kosketusnäytön ansiosta Microsoft Teamsin digitaalinen fläppitaulu on täydellinen alusta pelikutsujen suunnitteluun riippumatta siitä, missä joukkueen jäsenet fyysisesti ovat.

NFL-joukkueet ovat jo aloittaneet Microsoft Teamsin hyödyntämisen päivittäisessä työssään. Miami Dolphins esimerkiksi suunnitteli sen avulla Super Bowl LIV:n Hard Rock Stadiumilla. New York Jets käyttää Microsoft Teamsia sekä jalkapallotoiminnassaan että liiketoiminnassaan, muun muassa NFL-varaustilaisuuteen valmistautumisessa. Hallitsevan Super Bowl -mestarin Kansas City Chiefsin valmennushenkilökunta taas koordinoi toimintaansa seuran matkustavien kykyjenetsijöiden kanssa Microsoft Teamsilla.

”Microsoft Teamsissa voimme helposti työstää tiedostoja yhdessä, hallita jaettuja kalentereita, järjestää kokouksia ja hyödyntää olemassa olevia integrointeja. Teams teki yhteistyöstä NFL:n kanssa läpi kauden ja Super Bowlin suunnittelussa.”
– Kim Rometo, Vice President & Chief Information Officer, Miami Dolphins

Osana laajentuvaa kumppanuutemme jatkamme NFL:n tukemista uusin innovaatioin. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Jatkamme myös yhteistyötä kaikkien NFL-joukkueiden ja heidän kumppaneidensa kanssa kehittääksemme ainutlaatuisia yritys- ja kuluttajaintegrointeja. Tällaisia ovat esimerkiksi Surface-laitteiden käyttö pelikirjoina, otteluvideoiden katsominen Surface-laitteilla, laitteiden käyttö stadioneilla ottelupäivinä ja joukkueiden taustatiimien Surface-laitteiden käyttö operatiivisessa liiketoiminnassa.

Tämä kumppanuuden laajennus ja Microsoft Teamsin mukaantulo ovat vasta alkua. Olemme innoissamme mahdollisuudesta jatkaa yhteistyötä NFL:n kanssa kehittääksemme uusia räätälöityjä teknisiä ratkaisuja, jotka uudistavat tehokkaiden laitteiden ja ohjelmistojen avulla tapaa, jolla liiga viestii.

The post Microsoft Surface ja Microsoft Teams NFL:n käytössä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

Sadat miljoonat ihmiset käyttävät Officea saadakseen enemmän aikaan töissä, kotona ja koulussa. Tiedämme, että monet säästävät vaativampien tiedostojen luomisen ja muokkaamisen tietokoneelle tai kannettavalle ja käyttävät puhelinta vain rajoitetuin tavoin. Otimme tämän haasteena Officelle ja halusimme löytää paremman yleisen hyötykäyttöratkaisun, joka muuttaisi mielikuvia mobiililaitteilla työskentelystä. Tavoitteemme oli luoda yksinkertaisempi, integroidumpi ja paremmin mobiililaitteiden ainutlaatuisille vahvuuksille soveltuva ratkaisu, joka todella asettaa mobiilisovelluksen keskiöön.

Office-sovellus tarjoaa monia merkittäviä etuja, esimerkiksi seuraavat:

• Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin siten, että käyttö on yksinkertaisempaa, koska ladattavia sovelluksia on vähemmän eikä eri sovellusten välillä tarvitse siirtyä niin usein. Se vie paljon vähemmän tallennustilaa puhelimesta kuin erillisten sovellusten asentaminen, mutta tarjoaa silti käytännössä kaikki nykyisten mobiilisovellusten toiminnot, joita ihmiset jo käyttävät ja jotka ovat heille jo tuttuja.
• Lens-tekniikkamme integroinnin ansiosta voimme hyödyntää kameran mahdollisuuksia: voimme esimerkiksi muuntaa kuvia muokattaviksi Word- ja Excel-tiedostoiksi, skannata PDF-tiedostoja ja tallentaa fläppitauluja automaattisilla digitaalisilla parannuksilla, jotka helpottavat lukemista.
• Olemme lisänneet uusia toimintoja yleisille tehtäville, joita ihmisillä tulee usein eteen puhelimella työskennellessä. Tällaisia ovat esimerkiksi pikamuistiinpanot, PDF-tiedostojen allekirjoittaminen, QR-koodien lukeminen ja tiedostojen siirtäminen laitteiden välillä.

Kaiken kaikkiaan Office-sovellus on tehokas työkalu, joka on sekä helppokäyttöinen että tuttu, mutta silti ainutkertaisen erilainen.

Olemme olleet innoissamme ja nöyriä Office-sovelluksen julkisen esikatseluversion saamasta vastaanotosta sen jälkeen, kun julkistimme sen Microsoft Ignite -konferenssissa viime marraskuussa. Kymmenet tuhannet ihmiset hankkivat Android- ja iOS-sovelluksen heti julkaisun jälkeen. Saavutimme 10 000 käyttäjän rajan Applen TestFlight-ohjelmassa vain muutamassa tunnissa. Asiakaskeskusteluissa, sosiaalisessa mediassa ja lehdistön kautta saamamme palaute on ollut hyvin positiivista ja kannustavaa: Office-sovellus on nähty osana Officen ja Microsoftin uutta innovaatioaaltoa. Tämä kannusti meitä työskentelemään kovasti saadaksemme sovelluksen valmiiksi yleisesti julkaistavaksi mahdollisimman pian.

Olemme tehneet lukuisia parannuksia julkiseen esikatseluversioon: olemme esimerkiksi lisänneet tuen Boxin, Dropboxin, Google Driven ja iCloudin kaltaisille ulkopuolisille tallennuspalveluille, olemme lisänneet malleja, joiden avulla voit luoda uusia tiedostoja, laskentataulukoita sekä esityksiä, ja olemme tehneet yleisiä suorituskyvyn parannuksia.

Tämän päivän julkaisu on ladattavissa myös Android-taulutietokoneille rajoitetulla tuella. Androidin Office-sovellus on täysin optimoitu taulutietokoneille, kun käytät Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Olemme sitoutuneet tarjoamaan täysin optimoidun taulutietokonekäytön myös Android-sovelluksen muille osille sekä iOS-sovellukselle.

Lisää toimintoja tulossa pian

Mutta emme tyydy tähän. Etsimme jatkuvasti tapoja tehdä Officen mobiilikäytöstä monipuolisempaa, jotta ihmiset voivat työskennellä tuottavammin puhelimillaan. Haluamme ihmisten pitävän Officen mobiilikäyttöä työkaluna, jolla he voivat myös luoda sisältöä ja tehdä vaativampaa työtä, ei vain työkaluna pieniin muokkauksiin ja tietojen lukemiseen.

Seuraavien kuukausien aikana lisäämme kolme uutta jännittävää toimintoa, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän.

• Wordin sanelutoiminto: anna Wordin muuntaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi ja käytä äänikomentoja sekä yksinkertaisia työkalurivejä, joilla voit helposti ottaa käyttöön oikean muotoilun ja tarvittavat välimerkit.

• Excelin korttinäkymä: tarkastele ja muokkaa Excel-taulukkorivin tietoja yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla.

• PowerPointin jäsennysnäkymä: luo esityksesi sisältö yksinkertaisena jäsennyksenä ja anna PowerPointin suunnittelutyökalun muuntaa se esityskelpoisiksi dioiksi, joissa on oikea tyyli, muotoilu ja kuvakkeet sisällöllesi.

Aloita Office-sovelluksen käyttö

Kuka tahansa voi nyt ladata Office-sovelluksen Android- tai iOS-puhelimeen. Sovelluksen käyttö on maksutonta ja mahdollista myös kirjautumatta. Microsoft-tilillä kirjautuminen tai yhdistäminen muun palveluntarjoajan tallennustilaan antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja pilveen. Office 365- tai Microsoft 365 -tilaus antaa käyttöön myös erilaisia Premium-toimintoja, jotka vastaavat Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten nykyisiä toimintoja.

Lataa Office-sovellus nyt ja tutustu täysin uuteen tapaan järjestää työsi ja hoitaa työ-, koti- ja kouluasioita.

Lataa Android-versio | Lataa iOS-versio

The post Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuottavuus

Microsoft 365:n tuottavuustyökalut hyödyntävät tekoälyä ja auttavat siten ihmisiä luomaan, tekemään yhteistyötä, analysoimaan, kirjoittamaan, esittämään, järjestämään ja hallitsemaan työtään. Tuottavuutemme ydinalueen innovaatioissa keskitytään kahteen mahdollisuuteen: täysin uusien kokemusten kehittämiseen uusimpia innovaatioita hyödyntäen sekä tuttujen sovellusten ja kokemusten kehittämiseen tehokkaiden pilvipalveluiden avulla.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on tiimityön keskus. Vastauksena Teamsin asiakkaiden pyyntöihin meillä on ilo ilmoittaa yksityisistä kanavista, usean ikkunan keskusteluista, tapaamisista ja puheluista, kiinnitetyistä kanavista sekä tehtävien integroinnista To-Don ja Plannerin avulla. Olemme parantamassa yhteistyötoimintoja Outlookin ja Teamsin välillä, minkä ansiosta sähköpostikeskustelun lähettäminen Teamsin kanavaan on helppoa.

Lisäksi tuomme Yammer-sovelluksen Teamsiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat kiinnittää sovelluksen vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Näin myös Teamsistä tulee sekä keskittyneen ryhmäyhteistyön että laajojen ja avointen yhteisöjen keskus. Toimitamme myös uusia teollisuuden tarpeisiin räätälöityjä innovaatioita ja kokemuksia, mukaan lukien työkaluja terveydenhoitoalan ja Firstline Worker -työntekijöille. Terveydenhoitoalan tarjoajat voivat nyt ajoittaa ja suorittaa B2C-virtuaalikonsultointeja Teamsin kautta uusilla virtuaalikonsulttiominaisuuksilla. Lisäksi uusien ominaisuuksien, kuten tekstiviestikirjautumisen ja globaalin uloskirjautumisen, avulla Firstline Worker -työntekijät voivat käyttää Teamsiä mobiililaitteillaan helposti ja nopeasti.

Uusi Microsoft Edge

Microsoft Edge ja Microsoft Bing ovat yrityksille erinomaisesti soveltuva verkkoselain ja hakukone. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että upouusi Chromium-pohjainen Microsoft Edge -selain on todennäköisesti yleisesti saatavilla 15.1.2020. Voit ladata julkaisuehdokkaan jo tänään.

Täysin uusi Microsoft Edge tarjoaa yrityksille uuden välilehtisivun, jossa voit käyttää suoraan Microsoft 365:n tiedostoja, sivustoja ja intranet-hakua, jolloin jokaisesta avatusta välilehdestä tulee portaali tuottavuuteen. Lisäksi uuden Microsoft Search in Bing -integroinnin avulla tiedonhaku töissä on yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminenkin. Käytössäsi on nyt tiedostoja, henkilötietoja, toimiston pohjapiirroksia, lyhennysmääritelmiä ja muita yritystietoja kaikkialta Microsoft 365 -ekosysteemistäsi suoraan hakupalkissa.

Microsoft Edge on nyt myös käytettävissä kaikissa laitteissasi, mukaan lukien Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS ja Android. Salasanasi ja suosikkisi kulkevat saumattomasti mukana kaikissa laitteissasi – ja lisäksi integroidulla Azure Active Directory (Azure AD) -kirjautumisella voit hakea työtiedostoja suoraan puhelimellasi.

Office-mobiilisovellus

Kaikki haluavat mahdollisuuden työskennellä tien päällä mobiililaitteista, ja etsimmekin jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa ja kehittää tätä kokemusta. Julkaisemme tänään Officelle uuden mobiilikäyttökokemuksen, joka yhdistää ratkaisun kolme suosituinta sovellusta eli Wordin, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sovellukseksi mobiilituottavuuden parantamiseksi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä. Nyt sinun ei enää tarvitse ladata kutakin sovellusta erikseen, ja sinulla on kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava myös liikkeellä ollessasi. Ja uuden Toiminnot-ruudun avulla voit intuitiivisesti suorittaa erilaisia tavallisia tien päällä suoritettavia tehtäviä, kuten luoda ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja jakaa tiedostoja laitteiden välillä.

Uusi Office-sovellus käyttää mobiililaitteiden ainutlaatuisia etuja sisällön luomisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa sen muokattavaksi Word-tiedostoksi, tai voit muuntaa tulostetun sivun taulukoita Excel-taulukoksi. Julkisena esikatseluna tänään julkaistu Office-sovellus on saatavana Android-käyttäjille Google Play Storen kautta ja iOS-käyttäjille Applen TestFlight-ohjelman kautta.

Fluid Framework

Build 2019 -tapahtumassa julkistimme Fluid Frameworkin, uuden teknologian ja kokemusjoukon, jonka ansiosta yhteistyön tekeminen on saumatonta, sillä se poistaa sovellusten välisiä esteitä. Se tarjoaa kolme avainominaisuutta. Fluid Frameworkin tarjoamat kokemukset tukevat ensinnäkin monen henkilön yhteismuokkausta verkossa ja asiakirjasisältöä nopeudella ja mittakaavassa, jotka ovat toimialan johtavia. Toiseksi se tarjoaa ositetun asiakirjamallin, jonka avulla tekijät voivat hajottaa sisällön yhteistyöpohjaisiin rakennuslohkoihin, käyttää niitä eri sovelluksissa ja yhdistää ne uudenlaiseen ja joustavampaan asiakirjaan. Kolmanneksi Fluid Framework raivaa tilaa älykkäille agenteille, jotta ne voivat työskennellä ihmisten rinnalla esimerkiksi tekstin kääntämiseksi, sisällön noutamiseksi, muokkausten ehdottamiseksi ja yhteensopivuustarkistusten suorittamiseksi.

Tänään julkistamme julkisen esikatselun Fluid Frameworkin loppukäyttäjäkokemuksesta sekä yksityisen esikatselun kehittäjille. Ajan mittaan odotamme näiden ominaisuuksien näkyvän käyttäjäkokemuksissa koko Microsoft 365:ssä, kuten Teamsin keskusteluissa, Outlookin sähköpostissa, SharePointin portaaleissa, OneNoten muistiinpanoissa sekä Officen asiakirjoissa.

Cortana

Tekoälyn avulla tarjoamme mukautettuja kokemuksia Outlookissa ja muunnamme Cortanasta henkilökohtaisen tuottavuusavustajan. Tänään julkistimme Play My Emails -ominaisuuden iOS:n Outlookille. Sen avulla voit hoitaa sähköpostiviestejäsi koskematta laitetta. Uudella luonnollisella äänellä ja kielen tunnistuksella Cortana voi lukea älykkäästi uudet sähköpostiviestisi ja jakaa päiväsi muutokset. Play My Emails -ominaisuudessa on nyt myös saatavana maskuliininen äänivaihtoehto, joka mukauttaa henkilökohtaisen tuottavuusavustajan kokemustasi entisestään. Julkistamme lisäksi sen, että Outlookin ajoitustoiminnon esikatseluversion toimitus on aloitettu. Sen avulla voit siirtää kokousten ajoittamisen ja osallistujien koordinoimisen Cortanan hoidettavaksi.

Ensi kuusta alkaen Cortana voi myös auttaa sinua valmistautumaan päivääsi lähettämällä tiedotussähköpostiviestin, joka sisältää yhteenvedon kokouksistasi, päivääsi liittyvät asiakirjat ja muistutuksia sähköpostitse tekemistäsi sitoumuksista ja niiden seurannasta.

Tekoäly Officessa

Olet kiireinen ja sinulla on paljon ajateltavaa – mutta sitäkin enemmän sinulla on tehtäväluettelossasi. Ymmärrämme sinua, ja kuluneen vuoden aikana olemmekin tuoneet tekoälyn taian Officeen auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan. Erilaisilla innovaatioilla, kuten tietojen syöttämisellä Exceliin digitaalisella kynällä, Wordin äänitranskriptiolla, joka muuntaa uuden tai aiemmin luodun äänitiedoston kirjalliseksi transkriptioksi, sekä PowerPointin Presenter Coachilla (verkon julkisessa esikatselussa), jonka avulla liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat ja opiskelijat voivat parantaa esiintymistaitojaan, olemme sitoutuneet kehittämään Officea tekoälyn avulla ja siten auttamaan sinua olemaan tuottavampi.

Tänään matkamme jatkuu. Excel tukee nyt luonnollisen kielen kyselyitä, joten käyttäjät voivat esittää tietoihinsa liittyviä kysymyksiä samalla tavalla kuin henkilön kanssa puhuessaan ja saada vastauksia nopeasti – kaikki tämä ilman kaavojen kirjoittamista. Tämä uusi luonnollisen kielen toiminto on saatavana Office Insiders -jäsenille, ja sen avulla ollaan taas askeleen lähempänä tietojen ja visualisointien käytön helpottamista eri tasoisille Excel-käyttäjille.

Helpotamme myös vapaa-ajan suunnittelua sekä työsi parhaiden käytäntöjen kehittämisen jatkamista. Esimerkiksi MyAnalytics voi auttaa valmistautumaan vapaa-aikaan automatisoimalla Poissa toimistolta -ilmoitusten määrityksen, ilmoittamalla yhteistyökumppaneille poissaolostasi, ratkaisemalla väliin jääviä kokouksia ja paljon muuta. Outlookin Insights-ruutuun integroitu MyAnalytics pystyy nyt edistämään parhaita käytäntöjä, kuten kokousten nopeaa varaamista, esityslistan lisäämistä ja kokouksen jälkiseurantaa sekä sellaisten uusien tekoälypohjaisten ehdotusten lisäämistä Outlookiin, joiden avulla voit viivästyttää sähköpostin toimittamista työskennellessäsi vastaanottajan työajan ulkopuolella.

Microsoft Project

Viime viikolla ilmoitimme merkittävästä askeleesta kohti projektinhallinnan uutta visiotamme uuden Microsoft Projectin yleisen saatavuuden myötä. Uusi Project tarjoaa uusitun käyttäjäkokemuksen, joka on yksinkertainen ja intuitiivinen. Työryhmät voivat nopeasti lisätä uusia jäseniä ja määrittää tehtäviä ja sen jälkeen siirtyä helposti ruudukkojen, taulujen tai aikajana (Gantt) -kaavioiden välillä ja seurata edistymistä. Lisäksi koska Project on osa Microsoft 365 -perhettä, projektiryhmät voivat säästää aikaa ja saada enemmän aikaiseksi valmiilla yhteyksillä tuttuihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Officeen. Lisäksi uusi palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden projekteihisi sekä tehokkaita työkaluja ennakoimaan tulevia tarpeita. Luo upeita, interaktiivisia raportteja Power BI:ssä, jotta voit visualisoida jokaisen projektin kaikki näkökohdat yhdellä silmäyksellä. Lisäksi saat kokonaiskuvan kaikista organisaatiosi projekteista visuaalisten ja interaktiivisten korttien avulla.

Seuraavan vuoden aikana julkaisemme lisää uuden Projectin jännittäviä toimintoja, kuten resurssinhallinnan, budjettianalyysin sekä aika- ja kuluseurannan toimintoja. Näiden tehokkaiden ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisempia aloitteita ja auttaa yritystäsi maksimoimaan investointien tuoton.

Tieto

Meillä on ilo ilmoittaa täysin uudesta investoinnin alueesta Microsoft 365:lle – tiedosta. Tuottavuusinfrastruktuurin siirtämisellä pilveen on monia etuja, kuten kustannussäästöt ja tehokkaammat toiminnot. Se vapauttaa kuitenkin myös muita skenaarioita. Tekoälyn avulla Microsoft 365 pystyy nyt tunnistamaan, järjestämään ja toimittamaan tietoja koko organisaatiossasi – antaen juuri oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tuottavuudessa ei ole kyse ainoastaan tehokkuuden parantamisesta. Siinä on kyse myös organisaation kollektiivisen tietämyksen koostamisesta ja soveltamisesta, jotta voitte saavuttaa enemmän yhdessä.

Project Cortex

Tänään julkistamme Project Cortexin, Microsoft 365:n ensimmäisen uuden palvelun Teamsin käyttöönoton jälkeen. Project Cortex luo tekoälyn avulla tietoverkon, joka analysoi organisaatiosi tietoja ja järjestää ne automaattisesti jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi ja asiakkaiksi. Lisäksi se tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa organisaation jäsenille aihekorttien ja aihesivujen kautta sovelluksissa, joita he käyttävät päivittäin.

Lisäksi Project Cortex mahdollistaa liiketoimintaprosessien tehokkuuden muuntamalla sisältösi interaktiiviseksi tietosäilöksi – älykkään sisällön käsittelyn innovaatioiden avulla. Näin voidaan analysoida asiakirjoja ja poimia metatietoja hienostuneiden sisältömallien luomiseksi. Se mahdollistaa myös koneopetuksen, jonka avulla aiheen asiantuntijat voivat opettaa järjestelmää ymmärtämään puolirakenteista sisältöä, sekä tiedon hankkimisen, jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää arvokkaita tietoja, jotka ovat niin usein lukittuina asiakirjoihin, keskusteluihin, kokouksiin ja videoihin. SharePointin valmiina olevan sisällön pohjalle rakentaen Project Cortex yhdistää sisältöä Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa järjestelmissä ja mahdollistaa tietojen hallinnan ja prosessien tehostamisen sisäisen tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun avulla.

Uusi Yammer

Yammer on suunniteltu kokonaan uudelleen, ja siinä on kymmeniä uusia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyksiä, rakentaa yhteisöjä ja jakaa tietoa koko organisaatiossa. Uusi Yammer tarjoaa kauniin ja älykkään kokemuksen kaikissa laitteissa ja ottaa käyttöön uusia integrointeja Teamsissä, SharePointissa ja Outlookissa. Yammerin avulla voit nyt lähettää live- ja tallennettuja tapahtumia tehostetulla tuotannolla, joka hyödyntää verkkokameroita ja työpöydän jakamista. Voit myös jakaa lyhyitä videoita suoraan Yammer-mobiilisovelluksesta. Lisäksi olemme nyt keskittäneet e-Discoveryn, tiedonhallinnan ja Yammerin hallinnan Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Microsoft Search

Tänään julkistimme uusia innovaatioita Microsoft Searchille. Nämä innovaatiot parantavat tuottavuutta, tehostavat tietojen, näkemysten ja henkilöiden hakua, kehittävät hakuperusteisia sovelluksia sekä laajentavat Microsoft Searchin etuja Microsoft 365:n ulkopuoliseen sisältöön. Ymmärrämme, että haku toimii parhaiten, kun se yhdistää tietoja koko organisaatiostasi. Käytettävissä on nyt yli 100 uutta Microsoft Search -yhdistintä Microsoftilta ja sen kumppaneilta, joten voit yhdistää tietoja erilaisista järjestelmistä yhdeksi hakukokemukseksi Microsoft 365:ssä.

Lisäksi uusien Graph-ohjelmointirajapintojen avulla voit kehittää mukautettuja sovelluksia Microsoft Searchin päälle ja näin mukauttaa hakua organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi. Tuomme Microsoft 365:een myös tehostetumpia hakutoimintoja, kuten laajennetun henkilöhaun, jossa hyödynnetään määritteitä ja taitoja, sekä videohaun, akronyymihaun ja semanttisen haun.

Microsoft Stream

Video on entistä tehokkaampi väline tiedon tallentamiseen ja jakamiseen sekä oppimiseen. Microsoft Stream avaa videon sisältöä, esimerkiksi kokoustallenteita, automaattisella transkriptiolla tekoälyn avulla. Tekoäly on myös uuden äänenparannusominaisuuden taustalla. Sen avulla voit keskittyä puheeseen taustamelua vähentämällä. Nyt käyttäjät voivat myös luoda lyhyitä videoita mobiililaitteista ja jakaa niitä Yammerissa, Teamsissa ja PowerApps-sovelluksissa. Tämä tekee videosta uuden ja entistä suositumman sisältötyypin yhteydenpidossa ja oppimisessa.

Workplace Analytics

Workplace Analytics helpottaa entisestään tiedonsaantia ihmisten työskentelytavoista ja niiden vaikutuksesta yritystoimintaan ja organisaation tuloksiin. Yritysjohtajat saavat yhdellä silmäyksellä tietoja, joiden ansiosta he voivat ymmärtää paremmin sekä kehittää kokouskulttuuria, esimieskäytäntöjä, organisaatioverkkoja ja asiakassuhteita. Toimialan vertailukohdat auttavat sovittamaan asiayhteyteen tuottavuuteen vaikuttavia yleisiä malleja, kuten keskittymisaikaa ja kykyä olla miettimättä töitä työajan ulkopuolella. Olemme myös kehittäneet analyytikkotyökaluja. Tekoälypohjainen prosessianalyysi käyttää avainsanoja, kuten ”neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus”, tuodakseen esiin tiettyihin liiketoimintoihin käytettyä aikaa ja resursseja ja mahdollistaen näin kehityksen ajan myötä.

Työnkulku

Työnkulun innovaatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja kehittämisen vain pienellä määrällä koodia tai täysin ilman. Tämä lähestymistapa ei vain säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistaa myös sen, että prosessien automatisoinnin hoitavat henkilöt, jotka tietävät parhaiten, miten asiat todella toimivat.

Power Platformin integrointi Teamsiin

Power Platformin avulla käyttäjät voivat automatisoida rutiinitehtäviä, luoda mukautettuja sovelluksia ja käyttää tietoja helposti. Power Platformin integrointi Teamsiin helpottaa näiden työkalujen löytämistä ja käyttämistä ja ottaa käyttöön keskustelutyylisen lähestymistavan tuottavuusskenaarioiden tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi – aina hyväksymisten hallinnasta suoraan keskustelussa mukautetun sovelluksen kiinnittämiseen sinne, missä työryhmä sitä tarvitsee.

Tänään julkistimme uusia toimintoja näiden ominaisuuksien parantamiseksi. Power Apps -sovellusten kehittäjät voivat nyt julkaista sovelluksensa Teams-sovelluksina, ja käyttäjät voivat kiinnittää kyseiset sovellukset Teamsin vasemmanpuoleiseen kaiteeseen. Lisäämme myös uusia Power Automate -käynnistimiä ja -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa ja nopeuttaa yhteisten työryhmätehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista, kuten mukautettujen viestitoimintojen määrittämistä ja ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi pian tulossa ovat monipuoliset Power BI -esikatselut Teams-keskustelussa sekä parannettu Power BI -välilehti, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella kaikkia Teamsissa olevia tietojaan ja keskustella vaivattomasti tiedoista nopeuttaakseen tietoihin perustuvia päätöksiä.

Office Scripts

Office Scripts yksinkertaistaa kömpelöitä prosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä, joten voit työskennellä vähemmän ja silti saada aikaan enemmän. Tänään esittelimme Excelin komentosarjat. Kyseessä on uusi prosessiautomaatiotoiminto, jonka avulla voit tallentaa työkirjassa tekemiäsi toimintoja ja tallentaa ne komentosarjaksi. Tallennettu komentosarja voidaan sitten integroida Power Automateen, ja sen automaattinen suorittaminen voidaan ajoittaa tai se voidaan integroida suurempaan virtaan. Office Scripts on saatavilla julkisena esikatseluversiona vuoden loppuun mennessä.

Tietoturva

Uudet tekoälypohjaiset toiminnot helpottavat organisaatiosi arvokkaiden resurssien suojaamista mahdollistaen samalla työntekijöiden vapaan yhteistyön.

Microsoft Authenticator

Asiakkaat, joilla on Azure AD -palvelupaketti, ilmainen palvelupaketti mukaan lukien, voivat nyt Microsoft Authenticator -sovelluksen avulla käyttää sekä Microsoftin että Microsoftin ulkopuolisia sovelluksia suojatusti ja ilman salasanaa. Salasanat ovat edelleen kyberturvallisuuden heikoin linkki. Azure AD:n ja Microsoft Authenticatorin avulla yritykset voivat siirtyä salasanattomaan käyttöön parantaen näin käyttäjäkokemusta ja alentaen tukikustannuksia ottaen samalla käyttöön kaksiosaisen tai monimenetelmäisen todentamisen. Monimenetelmäisen todentamisen käyttäminen vähentää tietojen kalastelu- ja muiden identiteettipohjaisten hyökkäysten riskiä 99,9 prosentilla, ja se on paras tapa parantaa tietoturvaasi. Lisäksi asiakkaat, joilla on yli 150 käyttöoikeutta, voivat ottaa yhteyttä Microsoftiin ja määrittää ominaisuuden FastTrackin kautta.

Uutta arvoa Azure AD:ssä

Azure AD:n pilvipalvelun valmistelu helpottaa nyt identiteettien siirtämistä pilveen poistamalla paikallisen synkronointipalvelimen tarpeen kevyen paikallisagentin kautta. Tämä mahdollistaa valmistelun useista paikallisista Active Directory (AD) -toimialuepuuryhmistä, joiden yhteys on katkaistu. Se hyödyntää pilvipalvelun ominaisuuksia yleisten hakemistoon liittyvien ongelmien, kuten synkronoinnin monimutkaisuuden ja tietojen muuntamislogiikan, ratkaisemisessa. Tämä toiminto vastaa yhteen suurimmista tarpeista suurten yritysasiakkaiden kohdalla, jotka hallitsevat monimutkaisia organisaatioita tai fuusioita ja yritysostoja, ja mahdollistaa paremman saatavuuden ja vähentää käyttöönotto- ja toimintakustannuksia.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP:n päätepisteiden tunnistuksen ja käsittelyn (EDR) toiminnot ovat nyt saatavilla esikatseluversiona Mac OS -laitteille. Lisäämme seuraavaksi tuen Linux-palvelimille. Tämä on osa sitoutumistamme laajentaa usean ympäristön kattavuutta uhkien torjunnan ratkaisuissamme. Asiakkaamme luottavat Microsoftiin Windowsin erinomaisen päätepisteen suojauksen ja EDR-toimintojen suhteen, ja useimmat suuret organisaatiot hallitsevat monimutkaista teknologiaympäristöjen yhdistelmää, mukaan lukien useita käyttöjärjestelmiä. Ne tarvitsevat kattavuuden koko ympäristölleen. Tämä jatkuvasti kehitettävä investointi antaa niille niiden tarvitseman kattavuuden ja tarjoaa yhden yhtenäisen näkymän järjestelmänvalvojille ja tietoturvatoimintojen ammattilaisille, mikä mahdollistaa koko yrityksen laajuisen tutkimuksen ja käsittelyn tietoturvaongelmille.

Officen sovellussuoja

Nyt yksityisessä esikatselussa saatavilla oleva Officen sovellussuoja laitteistotason ja säilöpohjaista suojausta mahdollisesti haitallisilta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta. Se selvittää Microsoft Defender ATP:n avulla, onko tiedosto haitallinen vai luotettava.

Yhteensopivuus

Yksinkertaista ja automatisoi riskienhallintaa uusilla innovaatioilla, jotka tehostavat toimintaa tekoälyn avulla pitäen sinut askeleen edellä yhä monimutkaisempia yhteensopivuusvaatimuksia ja jatkuvasti kehittyviä sisäpiirin uhkia.

Sisäpiirin uhkien hallinta

Jopa 53 prosenttia organisaatioista on kokenut sisäpiirin hyökkäyksen viimeisten 12 kuukauden aikana. Näiden riskien ja rikkomusten tunnistamiseksi vaadittavat ponnistelut eivät ole vähäisiä, ja ne edellyttävät tehokasta yhteistyötä tietoturvan, henkilöstöhallinnon ja lakiosaston välillä sekä tasapainoista lähestymistapaa yksityisyyden ja riskien hallintaan. Julkistimme tänään Sisäpiirin uhkien hallinnan Microsoft 365:ssä. Sen avulla organisaatiot voivat nopeasti tunnistaa ja korjata sisäpiirin uhkia, riskejä ja käytännesääntöjen rikkomuksia Officessa, Windowsissa, Azuressa sekä kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Sisäpiirin uhkien hallinta hyödyntää Microsoft Graphia ja muita palveluita, joiden avulla se korreloi älykkäästi useita signaaleja piilotettujen mallien ja potentiaalisten riskien tunnistamiseksi ja tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen tiedostojen toiminnasta, viestinnän asenteista ja käyttäjän epänormaalista käyttäytymisestä. Sisäpiirin uhkien hallinta sisältää joukon määritettävissä olevia käsikirjoja, jotka on räätälöity erityisesti riskeille, kuten digitaalisten immateriaalioikeuksien varastamiselle ja luottamuksellisuusrikkomuksille, ja joiden avulla voit tunnistaa uhat tehokkaasti ja ryhtyä toimiin. Olemme ajatelleet myös tietosuojaa, joten riskialttiiden käyttäjien näyttönimet voidaan anonymisoida oletusarvoisesti tutkinnan alkuvaiheissa.

Vaatimustenmukaisuuspisteet

On entistä tärkeämpää, että käytettävissä on tietoa ja työkaluja, joita tarvitaan yhteensopivuuden ja riskinhallinnan työryhmissä työskentelemiseen ja riskien tehokkaaseen arviointiin ja seurantaan. Tehokkaamman tietojen suojauksen hallinnan mahdollistamiseksi ilmoitamme julkisesta esikatselusta Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteille, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida riskinarviointeja. Microsoftin vaatimustenmukaisuuspisteillä voit nyt arvioida ja seurata tietojen suojauksen hallintaa jatkuvasti, saada selkeitä ohjeita pisteiden parantamiseksi ja hyödyntää sisäänrakennettua hallintamääritystä, jonka avulla voit skaalata yhteensopivuustoimiasi eri asetusten ja standardien välillä.

Vaikka et olisikaan monimutkaisten asetusten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai ISO 27001 -standardin, asiantuntija, voit silti oppia nopeasti yhteensopivuuden edellyttämät toimenpiteet ja edesauttaa edistymistä. Esittelimme myös uusia arviointeja California Consumer Privacy Act (CCPA) -laista sekä muista GDPR-tyylisistä asetuksista. Vaatimustenmukaisuuspisteet ovat nyt saatavana julkisessa esikatselussa kaikille Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketeille Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.

Hallinta

Uusilla hallinnan innovoinneilla Microsoft 365 auttaa pilvipalveluiden ja tekoälyn avulla määrittämään ja suojaamaan kaikkia laitteitasi sekä valvomaan ja hallitsemaan niitä.

Microsoft-päätepisteiden hallinta

Microsoft-päätepisteiden hallinta on integroitu ratkaisu, jonka avulla voit hallita kaikkia teknologiatilasi päätepisteitä keskitetysti ja suojatusti. Päätepisteiden hallinta tuo yhteen Microsoft Intunen ja System Center Configuration Managerin toiminnot ja tiedot –sekä lisäksi uusia ja älykkäitä toimintoja ja analytiikkaa – ja tarjoaa kattavaa hallintaa Windows-, Android- ja Apple-laitteille, -sovelluksille ja -käytännöille ilman monimutkaista siirtoa tai häiriötä tuottavuuteen. Microsoft-päätepisteiden hallinnan ominaisuudet ja kokemukset tulevat saataville tuotteeseen tulevina kuukausina. Jotta kaikki asiakkaamme voivat varmasti hyödyntää Microsoft-päätepisteiden hallintaa, Intune tulee nykyisten SCCM-asiakkaiden käytettäväksi Windows-tietokoneen hallinnassa. 1. joulukuuta 2019 alkaen voit hallita näitä laitteita yhdessä Microsoft-päätepisteiden hallinnan kanssa ja aloittaa pilvipohjaisten toimintojen, kuten Autopilotin ja Desktop Analyticsin, käytön.

Microsoft-tuottavuuspisteet

Microsoft-tuottavuuspisteet keskittyvät kahteen alueeseen: työntekijäkokemukseen ja teknologiakokemukseen. Kumpikin tarjoaa näkyvyyden organisaatiosi toimintaan, näkemyksiä sen tunnistamiseen, missä kokemuksia voidaan parantaa, sekä toimenpiteitä taitojen ja järjestelmien päivittämiseen – jotta jokainen voi tehdä parhaansa.

Työntekijäkokemus osoittaa, kuinka Microsoft 365 auttaa tuottavien ja sitoutuneiden työntekijöiden luomisessa. Mittaamalla, kuinka ihmiset tekevät yhteistyötä sisällön parissa, työskentelevät missä tahansa, kehittävät kokouskulttuuria ja pitävät yhteyttä toisiinsa, näet erilaisia tapoja, joilla työtä tehdään. Samaan aikaan teknologiakokemus tarjoaa näkemyksiä arvioimalla käytäntöjä, laiteasetuksia sekä laitteistojen ja sovellusten suorituskykyä organisaatioympäristössä ja suosittelee toimia Microsoft-päätepisteiden hallinnassa.

Hallitut kokoushuoneet

Tuottoisat kokoukset ovat ehdoton edellytys menestykselle modernissa työpaikassa. Etäyhteistyön lisääntymisen myötä yritysjohtajien mielestä tehokkaat kokoukset tarkoittavat entistä useammin myös oikeanlaista kokoushuoneteknologiaa ja -ympäristöä. Ilmoitamme tänään Microsoftin hallittujen kokoushuoneiden yksityisestä esikatselusta, uudesta tarjonnasta kokoushuoneiden hallintaan. Tämä pilvipohjainen IT-hallinta- ja suojausvalvontapalvelu varmistaa, että Teams-kokoushuoneet ovat suojattuja ja ajan tasalla ja että niitä seurataan ennakoivasti erinomaisen käyttökokemuksen mahdollistamiseksi huoneessa. Olemme tähän mennessä tehneet yhteistyötä yli 100 asiakkaan kanssa ja hallinneet yli 1 500 kokoushuonetta. Nyt yksityinen esikatselu tuo tämän kokemuksen entistä useamman ulottuville! Jos haluat osallistua, ota meihin yhteyttä.

Yleinen lukija

Saimme palautetta, että tietoturvatilaa halutaan parantaa määrittämällä järjestelmänvalvojan oikeudet vain niille, jotka tarvitsevat kyseisiä oikeuksia työssään. Tämä on itseasiassa yksi asiakkaiden yleisimmistä pyynnöistä. Ilmoitamme nyt uusista järjestelmänvalvojan rooleista Azure AD:ssä ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa auttaaksemme vähentämään yleisten järjestelmänvalvojien määrää organisaatiossa. Esimerkiksi Yleinen lukija -rooli antaa järjestelmänvalvojalle oikeudet tarkastella tietoja Microsoft 365:ssä, mutta hän ei saa muuttaa asetuksia tai tietoja. Nyt voit määrittää Yleinen lukija -roolin organisaatiosi järjestelmänvalvojille tukemaan raportointia, suunnittelua, auditointeja ja tutkimuksia ilman, että käyttöoikeuksia pitää määrittää tarvittavaa korkeammalle tasolle. Yleinen lukija -rooli voidaan yhdistää myös muihin hallinnollisiin rooleihin (esimerkiksi Exchange-järjestelmänvalvojan rooliin). Näin järjestelmänvalvojan oikeuksia voidaan hallita ja määrittää organisaatiossasi tarkemmin.

Perehdytyskeskus

Olemme saaneet palautetta myös siitä, että Microsoftilta halutaan ohjeita tietoturvan parantamiseksi ja järjestelmänvalvojan tehokkuuden lisäämiseksi. Microsoft 365 -hallintakeskuksen määritysalueella sijaitseva Perehdytyskeskus sisältää uusia kokemuksia, joiden avulla voit löytää ja käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia ja saada niistä lisätietoja. Ominaisuuksia ovat mm. Microsoft Azure AD ja muut järjestelmänvalvojaportaalit, kuten Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Tarjoamme älykkäitä suosituksia – nykyisten määritystesi ja järjestelmänvalvojan toimintojesi perusteella – ja autamme näin parantamaan tietoturvatilaasi, ylläpitämään tietojen sääntelyn noudattamista, pitämään sovellukset ajan tasalla ja vähentämään kustannuksia.

Uusia suosituksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (admin.microsoft.com).

Yleinen lukija -roolin käyttäminen perehdytyskeskukseen siirtymisessä on tehokas ja turvallinen tapa suorittaa Microsoft 365:n suunnittelu- ja auditointitoimenpiteitä, koska yleinen lukija voi tarkastella ja arvioida suosituksia, saada lisätietoja käyttöönottovaiheista ja käyttäjän vaikutuksista sekä tarkastella nykyisiä hallinnollisia tehtäviä tekemättä muutoksia vuokraajiin tai määrityksiin.

Office 365 -ryhmät

Office 365 -ryhmät on jäsenyyspalvelu, joka edistää yhteistyötä ja ryhmätyöskentelyä Microsoft 365:ssä. Sen ytimessä on yli 20 sovellusta, mukaan lukien Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meillä on ilo ilmoittaa useista parannuksista ryhmien järjestelmänvalvojakokemukseen uusilla elinkaaren hallinta- ja yhteensopivuustoiminnoilla, mukaan lukien mahdollisuus luoda nopeasti tiimejä ryhmille, selata ja palauttaa poistettuja ryhmiä, muokata ryhmän sähköpostialiaksia sekä käyttää luottamuksellisuustunnisteita. Voit myös ottaa käyttöön itsepalveluna toimivan ryhmän luomisen ja hallinnan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiimejä ja Yammer-kanavia, joita hallitaan IT-osaston määrittämillä suojakaiteilla ja käytännöillä.

Lähetä meille palautetta

Kaikki Microsoft 365:n, maailman johtavan pilvihyötyohjelmiston, kanssa luomamme innovaatiot on suunniteltu auttamaan sinua ja organisaatiotasi avaamaan uusia tuottavuuden muotoja ja näin saavuttamaan enemmän. Olemme innoissamme voidessamme jakaa nämä uudet ominaisuudet kanssasi, ja otamme mielellämme vastaan palautetta ja näkemyksiä.

The post Uusista Microsoft Teams -kokemuksista upouuteen Project Cortexiin – seuraavassa on katsaus Microsoft 365:n tulevasta tarjonnasta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esittelyssä Henkilökohtainen säilö

Henkilökohtainen säilö on OneDriven suojattu alue, jota voi käsitellä vain käyttämällä tehokasta todennusmenetelmää tai henkilöllisyyden vahvistamisen toista vaihetta, kuten sormenjälkeä, kasvoja, PIN-koodia tai koodia, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä.¹ Henkilökohtainen säilö tarjoaa entistä kattavamman suojauksen tärkeimmille tiedostoille, videoille ja valokuville – esimerkiksi passin, ajokortin tai vakuutustietojen kaltaisten asiakirjojen kopioille – siltä varalta, että joku pääsee tilillesi tai koneellesi.

Tämä lisäsuojaus ei myöskään hidasta toimintaasi. Voit käsitellä tärkeitä asiakirjojasi, valokuviasi ja tiedostojasi nopeasti tietokoneella, OneDrive.comissa tai mobiililaitteellasi, missä sitten oletkaan.²

Sen lisäksi, että Henkilökohtainen säilö tarjoaa henkilöllisyyden vahvistamisen toisen tason, siihen sisältyvät myös seuraavat suojaustavat:

• Skannaa ja kuvaa – OneDrive-sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja tai ottaa kuvia suoraan Henkilökohtaiseen säilöösi ja siten pitää ne poissa laitteesi heikommin suojatuilta alueilta, kuten kameran kuvakansiosta.
• Automaattinen lukitus – Sinun ei tarvitse murehtia, jätitkö Henkilökohtaisen säilösi tai tiedostosi avoimiksi – molemmat sulkeutuvat ja lukkiutuvat automaattisesti, kun ne ovat olleet jonkin aikaa käyttämättömiä.³
• BitLocker-salaus – Windows 10 -tietokoneissa OneDrive synkronoi Henkilökohtaisessa säilössäsi olevat tiedostot automaattisesti paikallisen kiintolevysi BitLocker-salatun alueen kanssa.⁴
• Rajoitettu jakaminen – Tahattoman jakamisen estämiseksi Henkilökohtaisen säilön tiedostoja ja Henkilökohtaiseen säilöön siirrettyjä jaettuja kohteita ei voi jakaa.

Yhdessä nämä suojaustoimet auttavat varmistamaan, että Henkilökohtaisen säilön tiedostot eivät tallennu tietokoneeseen suojaamattomina ja että tiedostot on suojattu, vaikka Windows 10 -tietokone tai -mobiililaite katoaisi tai tulisi varastetuksi tai vaikka joku pääsisi käyttämään sitä tai tiliäsi.

Henkilökohtainen säilö on uusin edistysaskel OneDriven tietoturvatoimintojen valikoimassa, johon kuuluvat sekä levossa säilytettävien että siirrettävien tiedostojen salaus, epäilyttävien sisäänkirjautumisten seuranta, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, tiedostojen massapoistoilmoitukset ja palauttaminen, ladattavien tiedostojen virustarkistus tunnettujen uhkien varalta, salasanalla suojatut jakolinkit ja kaikkien tiedostotyyppien versiohistoria.

Henkilökohtainen säilö on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti

Jos haluat aloittaa Henkilökohtaisen säilön käyttämisen, etsi Henkilökohtainen säilö -kuvake OneDrivestä ja napsauta tai napauta sitä. Jos käytät OneDriven maksutonta versiota tai erillistä 100 Gt:n palvelupakettia, voit tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön enintään kolme tiedostoa. Office 365 Personal– ja Office 365 Home -tilaajat voivat tallentaa Henkilökohtaiseen säilöön niin monta tiedostoa kuin haluavat, aina enimmäistallennusrajaansa saakka.

Lisätietoja on tässä Intrazonen Henkilökohtainen säilö -podcastissa.

Kansioiden varmuuskopiointi helpottui juuri

Voit vaivatta varmuuskopioida tärkeät kansiosi OneDriveen – siellä tiedostosi ovat suojassa ja käytettävissä, vaikka tietokoneelle tapahtuisi jotakin. PC-kansioiden varmuuskopioinnin avulla voit määrittää, että Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansion tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti OneDriveen. Sinun ei tarvitse enää huolehtia töittesi suojaamisesta – OneDrive hoitaa sen puolestasi.

Voit myös käsitellä varmuuskopioituja tiedostojasi, vaikka et olisi tietokoneesi äärellä – käytä vain OneDrive-mobiilisovellusta tai siirry osoitteeseen OneDrive.com. Tallentamalla tiedostosi OneDriveen voit kaiken lisäksi tarkastella ja palauttaa tiedostojen aiempia versioita aina 30 päivän päähän.

PC-kansioiden varmuuskopiointi on nyt integroitu entistä syvemmin uusimpaan Windows 10 -versioon, joten toiminnon voi helposti ottaa käyttöön Windowsin asennuksen tai päivitysten yhteydessä. Toiminto sisältyy kaikkiin OneDrive-kuluttajatilauksiin, ja se on käytettävissä Windows 7-, 8- ja 10-tietokoneissa, joissa on OneDrive-synkronointisovellus. Lue lisätietoja PC-kansioiden varmuuskopioinnista.

OneDrive-fanit riemuitkaa – lisätallennustilaa on nyt tarjolla!

Kesäkuussa ilmoitimme toteuttavamme yhden kaikkien aikojen pyydetyimmistä OneDrive-toiminnoista – uusia tallennusvaihtoehtoja. Voit nyt lisätä tallennustilaa aiempaan Office 365 -tilaukseen 200 Gt:n osissa, alkaen 1,99 $ kuukaudessa.⁵ Lue lisätietoja OneDriven lisätallennustilasta.

Tumma tila nyt käytettävissä iOS:n OneDrivessa

Meillä on myös ilo ilmoittaa, että iOS 13:n OneDrive-mobiilisovellus tukee tummaa tilaa. Dramaattinen uusi ulkoasu on miellyttävä silmille, minkä lisäksi voit sen avulla hyödyntää täysin OLED-näyttöä ja säästää akkua. Jos haluat testata tätä, määritä vain iOS 13 -laite Dark Appearance (Tumma ulkoasu) -tilaan valitsemalla Settings (Asetukset) > Display and Brightness (Näyttö ja kirkkaus) ja avaa sitten OneDrive-sovellus.

Kerro meille mielipiteesi

Jos haluat kertoa ajatuksistasi tai jakaa ajatuksesi ja ideasi, siirry OneDriven UserVoice-keskustelupalstalle. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Huomautukset:
¹ Kasvojen ja sormenjälkien tunnistaminen edellyttää erikoislaitteistoa, kuten Windows Hello -yhteensopivan laitteen, sormenjälkilukijan, valaistun infrapunatunnistimen tai muita biometrisiä tunnisteita ja yhteensopivia laitteita.
² OneDriven Android-sovellus edellyttää Android 6.0:n tai uudemman version; OneDriven iOS-sovellus edellyttää vähintään versiota iOS 11.3.
³ Automaattisen lukituksen aikaväli määräytyy laitteen mukaan, ja se on käyttäjän määritettävissä.
⁴ Edellyttää Windows 10 -versiota 1903 tai uudempaa.
⁵Lisäsäilytystila on vain Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien saatavilla. Office 365 Home -tilaajien osalta vain tilauksen ensisijainen haltija voi ostaa lisäsäilytystilaa, ja vain kyseisen käyttäjän tilille.

The post OneDriven Henkilökohtainen säilö ja laajennettava säilö nyt saatavilla maailmanlaajuisesti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on lyhyt yhteenveto:

• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt julkisessa esikatselussa ja tarjoaa parhaan virtualisoidun Microsoft 365 -kokemuksen kaikissa laitteissa.
• Microsoft Defender ATP (Microsoft Defender Advanced Threat Protection) tukee nyt Macia ja siten laajentaa Microsoft 365:n kehittyneitä päätepistesuojausympäristöjä.
• Uusi Microsoft TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuus Microsoft Defender ATP:ssä helpottaa päätepisteiden uhkien havaitsemista, arvioimista ja priorisoimista.
• Office 365 ProPlus sisältää nyt Microsoft Teams -sovelluksen, joka mahdollistaa uuden työtavan.
• Lyhennämme Windows 10 -ominaisuuspäivitysten käyttöönottoon kuluvaa aikaa, mikä helpottaa Windows 10:n ylläpitoa.
• Parannamme Kokoonpanon hallintaa ja Microsoft Intunea uusilla merkityksellisillä tiedoilla ja käyttöönottovaihtoehdoilla, jotka helpottavat laitteiden hallintaa eri ympäristöissä.
• Microsoft 365 -hallintakeskus on nyt yleisesti saatavilla.

Virtualisoi Windows 10 ja Office 365 Azuressa Windowsin virtuaalityöpöydän avulla – nyt julkisessa esikatselussa

Tänään ilmoitamme julkisesta esikatselusta, joka koskee Windowsin virtuaalityöpöytää. Windowsin virtuaalityöpöytä on ainoa palvelu, joka tarjoaa yksinkertaistetun hallinnan, moni-istuntoisen Windows 10:n, Office 365 ProPlusin optimoinnit ja tuen RDS (Remote Desktop Services) -ympäristöille jaetussa julkisessa pilvipalvelussa. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla Windowsin työpöydät ja sovellukset voi ottaa käyttöön ja skaalata Azuressa nopeasti sisäisen tietoturvan ja yhteensopivuuden ansiosta.

Jos haluat lisätietoja Windowsin virtuaalityöpöydästä tai julkisen esikatselun käytön aloittamisesta, lue täydellinen ilmoitus ja katso uusi Mechanics-video.

Hallitse riskejä ja suojaa entistä useammat Microsoft 365 -laitteesi ja -päätepisteesi Microsoft Defender ATP:n avulla – se on nyt julkisessa esikatselussa

Tänään laajennamme Microsoft Defender -uhkientorjuntaympäristömme tuen Maciin. Koska laajennamme tuen Windows-ekosysteemin ulkopuolelle, muutamme nimen Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) nimeksi Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Tästä päivästä alkaen Microsoft Defender ATP -asiakkaat voivat rekisteröityä julkista esikatselua varten. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Ilmoitamme myös Microsoft Defender ATP:n uudesta ominaisuudesta: TVM (Threat and Vulnerability Management) on suunniteltu antamaan tietoturvatiimeille työkalut löytää, priorisoida ja korjata tunnetut haavoittuvuudet ja määritysvirheet, joita hyökkääjät käyttävät hyväkseen. TVM:n avulla asiakkaat voivat arvioida uhkien riskitason ja priorisoida korjaukset Microsoft Defender ATP:n tuottamien signaalien pohjalta. TVM tulee saataville julkisena esikatseluna Microsoft Defender ATP -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana. Lisätietoja on Tech Community -blogissamme.

Tämänpäiväiset tietoturvailmoitukset ovat tärkeä merkkipaalu Microsoft 365 -päätepisteiden tietoturvan parantamisessa. Lisätietoja on Rob Leffertsin kirjoituksessa Microsoft Security -blogissa.

Ota käyttöön uusi tapa käyttää Office 365 ProPlusia ja Teamsia – maaliskuusta alkaen

Maaliskuusta alkaen Office 365 ProPlusin uudet asennukset sisältävät oletusarvoisesti Teams-sovelluksen. Teams on tiimityön keskus, joka yhdistää keskustelun, videot, tiedostot, kokoukset ja puhelut yhdeksi integroiduksi kokemukseksi.

Lisäksi ProPlusin oletusasennus on nyt 64-bittinen, mikä mahdollistaa aiempaa paremman luotettavuuden ja uusien tietokonelaitteiden tehokkaamman käytön. Jos käytössäsi on aiempia 32-bittisiä asennuksia, pian julkaistava käytönaikainen päivitys 32-bittisestä Office 365 ProPlusista 64-bittiseen versioon mahdollistaa päivittämisen ilman asennuksen poistamista ja uudelleenasentamista.

Windows 10:n ominaisuuspäivityksiin kuluvan ajan lyhentäminen – alkaen versiosta 1709

Olemme tehneet tärkeitä muutoksia Windows-päivitysprosessiin. Windows 10 -versiosta 1709 alkaen laitteiden päivitys on 63 prosenttia aiempaa nopeampaa. Lisäksi Windows 10 -version 1703 julkaisun myötä käyttöjärjestelmän ja ohjainten vakausongelmat ovat vähentyneet 20 prosenttia.

Yksinkertaista ja modernisoi hallintaa Kokoonpanon hallinnan ja Intunen avulla

Kokoonpanon hallinnan nykyinen haara tarjoaa CMPivotin reaaliaikaisia kyselyjä varten ja hallinnan merkityksellisten tietojen päivitykset, jotka helpottavat yhteishallintavalmiutta. Voit nyt lisäksi hyödyntää uusia käyttöönottovaihtoehtoja, kuten vaiheistettuja käyttöönottoja ja tunnettujen kansioiden OneDriveen yhdistämisen määrittämistä.

MDM (Mobile Device Management) -suojausperusasetukset ovat nyt esikatselussa Intunessa. Nämä perusasetukset ovat joukko Microsoftin suosittelemia määritysasetuksia, jotka parantavat suojaustilaasi ja toiminnallista tehokkuutta sekä vähentävät kustannuksia. Ilmoitamme myös useista uusista Intune-toiminnoista yhdistettyä päätepisteiden hallintaa varten kaikissa laitteissa ja ympäristöissä.

Artikkelissa Kokoonpanon hallinnan ja Microsoft Intunen uudet ominaisuudet on lisätietoja laajoista investoinneistamme päätepisteiden hallintaan.

Microsoft 365:n hallinta uudesta hallintakeskuksesta – otetaan käyttöön nyt

Ilmoitamme myös, että aiemmin esikatselussa olleesta uudesta Microsoft 365 -hallintakeskuksesta tulee oletuskokemus kaikille Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojille. Voit hallita kaikkia Microsoft 365 -palvelujasi osoitteessa admin.microsoft.com, joka sisältää uusia ominaisuuksia, kuten opastetut asennuskokemukset, parannetun ryhmien hallinnan ja monimenetelmäisen todentamisen järjestelmänvalvojille.

Lisätietoja tästä uudesta julkaisusta on yksityiskohtaisessa kirjoituksessa Microsoft 365 Tech Community -blogissa.

Lisätietoja Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa

Annamme lisätietoja kaikista näistä ilmoituksista tällä viikolla Microsoft Ignite: The Tour -tapahtumassa Amsterdamissa. Esitän siellä yhdessä Jeremy Chapmanin kanssa istunnon nimeltä ”Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus”. Voit saada usealta työtoveriltani lisätietoja tiimityöstä, modernista työpöydästä ja tietoturvaistunnoista. Toivottavasti tapaamme siellä!

Toimittajan huomautus 21.3.2019:
Blogikirjoitukseen päivitettiin oikeat tiedot Kokoonpanon hallinnan nykyisestä haarasta.

The post Kustannusten vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja työntekijöiden tuottavuuden tehostaminen IT-teknologian avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 tarjoaa Macille ja MacOS:lle räätälöidyt sovellukset ja toiminnot, esimerkiksi tumman tilan, jatkuvuuskameran, OneDrive-tiedostojen käytön milloin tahansa sekä Touch Bar -tuen MacBook Prolle. Office 365 on yhteydessä pilveen, joten voit käyttää sisältöä millä tahansa laitteella, muokata tiedostoja reaaliaikaisesti yhdessä kenen tahansa kanssa fyysisestä sijainnista riippumatta sekä hyödyntää tehokasta tekoälyä, jonka avulla voit luoda tehokkaampaa sisältöä entistä vaivattomammin. Voit siis hyödyntää tuttua Officea, joka on suunniteltu nimenomaan Macille.

”Olemme innoissamme voidessamme tarjota Microsoft Office 365:n MacOS Mojaven upouudessa Mac App Storessa. Apple ja Microsoft ovat tehneet yhteistyötä Office-hyötyohjelmien tarjoamiseksi Mac-käyttäjille jo aivan alusta saakka. Nyt Mac App Storen Office 365 tarjoaa entistä helpomman tavan hankkia uusin ja paras Office 365 -versio Macille, iPadille ja iPhonelle.”
– Phil Schiller, Applen maailmanlaajuisesta markkinoinnista vastaava varapääjohtaja

Voit katsoa Applen tämän päivän julkaisuilmoituksen Applen uutishuoneessa.

Lataa Office 365 Mac App Storesta.*

*Sovelluspaketin näkyminen Mac App Storessa kaikilla alueilla voi kestää jopa 24 tuntia.

The post Office 365 for Mac on saatavilla Mac App Storessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suunnittelusta on tulossa Officen ydinasia, ja tämä näkyy viime kesänä julkaistuissa Office 365:n käyttökokemuspäivityksissä sekä viime viikolla paljastetuissa uusissa kuvakkeissa. Outlook Mobile saa uuden kuvakkeen ensimmäisten sovellusten joukossa, ja koko Office 365 -ohjelmistopaketin tapaan suunnittelupohjainen ajattelu ja ammattitaito ovat vieneet Outlook Mobilea eteenpäin. Se on tärkein syy siihen, että olemme myyneet yli 100 miljoonaa iOS- ja Android-laitetta ja että arviot App Storessa ovat jatkuvasti yli 4,5.

Erinomaiset mobiilisovellukset eivät pelkästään kutista työpöytämalleja vaan ne luovat koko prosessin uudelleen mobiilikäytön ainutlaatuisia suunnittelumahdollisuuksia ja -rajoituksia tarkastelemalla. Toisin kuin työpöytämallit, puhelimemme kulkevat mukanamme taskuissa ja käsilaukuissa. Tämä läheisyys ja välittömyys luovat tarpeen henkilökohtaisemmille, tehokkaammille ja jopa leikkimielisille kokemuksille, joissa mobiilikäyttö pitää asettaa etusijalle.

Mobiilituottavuus tapahtuu yhä enemmän minuuttien sijaan sekunneissa suoritettavien mikrotehtävien kautta. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää suunnitella kokemuksia, jotka sisältävät vähemmän kirjoitusta ja kosketuksia, joissa huomio kiinnitetään tärkeimpiin asioihin ja joissa avainyhteys on aina nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Näitä mikrohetkiä palvelevia täyteläisiä kokemuksia luomalla Outlook Mobile tarjoaa miellyttäviä, yksinkertaisia ja voimakkaita käyttökokemuksia, jotka varmistavat, että sovelluksen käyttäminen ja siitä poistuminen on nopeaa, sulavaa ja helppoa. Varmistamme tämän noudattamalla keskeisiä mobiilikäytön etusijalle asettavia suunnitteluperiaatteitamme:

• Tinkimätön ammattitaito ja huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin.
• Nopeat ja keskitetyt kokemukset.
• Tärkein asiayhteys yhdellä silmäyksellä.

Tarkastellaanpa näitä periaatteita käytännössä.

Laatua ja ihastuttavaa ammattitaitoa

Hienot kokemukset sekä nähdään että tunnetaan. Suunnittelun aikana kiinnitämme huomiota yksityiskohtiin, joiden ansiosta Outlook Mobile tuntuu nopeammalta.

iOS:n Outlookin uudessa mallissa otamme käyttöön uuden aisteihin perustuvan palautteen, joka luo täyteläisen kokemuksen, kun laite on kädessäsi. Kun pyyhkäiset sähköpostiviestiä oikealle tai vasemmalle, näet hienovaraisia muutoksia värissä, muodossa ja kuvakkeissa. Viestin terävät reunat muuttuvat pehmeiksi ja pyöreiksi, vertauskuvallisesti vetäen kohteen pois viestiluettelosta ja lähettäen sen haluamaasi paikkaan – haptisella palautteella.

Iloa tuovat vain millisekunteja kestävät hetket, kuten uusi animoitu kalenterikuvake, joka levittäytyy eteen- tai taaksepäin ohjelmaa selatessasi, tai Saapuneet-kansiossa näkyvä välitön tieto, joka ilmoittaa mahdollisesta kokousristiriidasta. Tämän ammattitaitoisen suunnittelun ansiosta Outlook Mobile on ilahduttava ja voimakas kokemus kiireisessä päivässäsi.

Nopea ja keskitetty kokemus

Ensimmäinen asia, minkä monet huomaavat ottaessamme iOS:n Outlookin muutokset käyttöön seuraavien viikkojen aikana, on eloisamman kokemuksen luova voimakas väri. Olemme tietoisia siitä, että ihmiset käyttävät useita sovelluksia laitteillaan ja siirtyvät niiden välillä nopeasti tehtäviä suorittaessaan.

Vahva sovellusotsikko, jossa on voimakas väri ja typografia, auttaa löytämään tien Outlookiin helposti siirtyessäsi nopeasti yksiväristen sovellusten välillä saadaksesi tehtävät pikaisesti valmiiksi ja voidaksesi palata tärkeämpien asioiden pariin. Kokemus on yhdenmukainen mobiilisähköpostissa, -haussa ja -kalenterissa. Lisäksi jos käytät Outlookia suurella näytöllä, sininen otsikko yhdistää sinut tuttuun Saapuneet-kansioon ja kalenteriin riippumatta siitä, mitä Outlookia käytät.

Koska kyseessä on natiivisovellus, haluamme käyttää alkuperäistä fonttia ja typografiaa, joten Outlook tuntuu juuri sopivalta valitsemassasi laitteessa. Lihavoidumpi ja suurempi iOS-typografiakaan ei saisi vaikuttaa negatiivisesti kokemukseesi, ja siksi selatessasi iPhonea tai iPadia otsikon koko pienenee dynaamisesti, jotta näkisit mahdollisimman paljon viestiluetteloa ja löytäisit etsimäsi.

Selkeä asiayhteys

Uudessa iOS-päivityksessä kehitimme useampien ydinkokemusten käytettävyyttä. Lajiteltu Saapuneet-kansio -vaihtonäppäin ja viestiluettelon suodattaminen vievät sinut nyt kohti sisältöä ja tilejä selkeällä ja varmalla tavalla.

Jos käytössäsi on vain yksi tili, sovellus räätälöidään avatarisi kanssa. Jos sovellukseen on lisätty useita tilejä ja kalentereita, uudet tilikuvakkeet auttavat siirtymään niiden välillä helposti. Yhteystietoihisi lisätään myös värikkäitä avatareja, joiden avulla tunnistat viestin lähettäjät, haun ylimmät yhteystiedot ja kokouskutsujen osallistujat välittömästi.

Lisäksi tiesitkö, että voit ajoittaa tapahtuman kirjoittamatta kirjaintakaan, kun tiedät tiimisi saatavuuden? Suunnitellessamme Outlook Mobilen ajoituskokemusta laitoimme tarvittavat ihmiset, päivämäärät ja paikat samaan asiayhteyteen, jotta voisit vain selata kalenterin vaihtoehtoja ja löytää haluamasi ajan ja paikan nopeasti, ilman kirjoittamista. Iteraatioiden kautta sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmissä Outlook Mobile tarjoaa voimakkaan kokemuksen, jonka avulla voit saavuttaa tavoitteesi ja säästää aikaa – ja palata nopeasti tärkeämpien asioiden pariin.

Lähetä meille palautetta

Olemme kiitollisia asiakkailtamme päivittäin saamastamme tuesta ja palautteesta, jotka auttavat meitä kehittämään sovellusta. Olemme innoissamme iOS:n Outlookin uusista käyttökokemuksista ja toivomme, että sinäkin pidät niistä aloittaessamme niiden käyttöönoton tänään. Lataa Outlook Mobile, jotta voit kokea omakohtaisesti päivitykset, joiden avulla saat enemmän aikaan ja säästät aikaa. Olemme vilpittömästi kiinnostuneita palautteestasi, sillä haluamme luoda parhaat mahdolliset tuotteet auttaaksesi sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kerro meille mielipiteesi!

The post Yksinkertaista tehokkuutta: Outlook Mobilen uuden rakenteen avulla saat asioita aikaan nopeammin appeared first on Microsoft 365 Blog.

YK:n kansainvälisen vammaistenpäivän kunniaksi esittelemme tämän uuden tekoälypohjaisen ominaisuuden, joka mahdollistaa tekstitykset esityksiin reaaliajassa. PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tukee kuurojen ja huonokuuloisten yhteisöä tarjoamalla mahdollisuuden lukea puhuttua sisältöä reaaliajassa. Lisäksi tekstitykset on mahdollista näyttää joko samalla tai eri kielellä, jolloin muuta kuin esityksen kieltä äidinkielenään puhuvat voivat saada käännöksen esityksestä. Live-tekstitykset-toiminto tukee julkaisuhetkellä 12 puhuttua kieltä ja näyttää tekstityksiä yhdellä yli 60 kielestä.

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto tarjoaa

• tekoälyn voiman esittäjille, jotta he voivat välittää yksinkertaisia ja monimutkaisiakin tietoja eri aiheista
• puheentunnistuksen, joka mukautuu automaattisesti esitetyn sisällön perusteella nimien ja erikoisterminologian tunnistamisen tarkentamiseksi
• mahdollisuuden esittäjille mukauttaa tekstityksen kokoa, paikkaa ja ulkoasua helposti. Mukautukset saattavat vaihdella käyttöympäristön mukaan.
• tietoturvan ja yhteensopivuuden tuomaa mielenrauhaa tietäen, että ominaisuus täyttää useat alan standardit yhteensopivuussertifiointien suhteen.

Tämä ominaisuus liittyy Office 365:n muiden helppokäyttöominaisuuksien joukkoon. Niitä ovat esimerkiksi automaattiset ehdotukset vaihtoehtoiselle tekstille Wordissa ja PowerPointissa, automaattisten tekstitysten ja haettavien videoiden tekstikuvausten laajennettu saatavuus Microsoft Streamissä, Office 365:n helppokäyttöisyyden tarkistuksen parannukset ja monet muut ominaisuudet.

Seuraavassa on erään asiakkaamme mielipide:

”Etsimme jatkuvasti uusia tapoja varmistaa, että Kanadan hallituksella on mahdollisimman korkeat standardit helppokäyttöisen ja esteettömän työpaikan varmistamiseksi. Olemme iloisia tämän ominaisuuden kaltaisista tekniikan edistysaskeleista, joiden avulla kaikki, mutta erityisesti aputoimintoja tarvitsevat käyttäjät, voivat tuoda ideoitaan paremmin esille. Ne auttavat ylittämään esteitä ja helpottavat osallistumista – tästä hyötyvät niin yksilöt kuin koko yhteisökin.”
– Yazmine Laroche, julkisten palveluiden helppokäyttötoiminnoista vastaava varaministeri

PowerPointin Live-tekstitykset-toiminto otetaan käyttöön tammikuun 2019 lopulla ja on Office 365 -tilaajien käytettävissä maailmanlaajuisesti PowerPoint on Windows 10:ssä, PowerPoint for Macissä ja PowerPoint Onlinessa.

The post Esitä entistä sisällyttävämmin PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word on jo pitkään ollut vakiotyökalu ammattitason asiakirjojen luomisessa. Se on korvaamaton kirjoitetun sanan työkalu erilaisten tekniikoiden, kuten Tekstin korjaustoimintojen – Wordin tekoälyä käyttävän kirjoitusavustajan – ansiosta. Kuitenkin jossakin vaiheessa kirjoitusprosessia saatat tarvita tietoja, joita sinulla ei ole sormien ulottuvilla, ei parhailla työkaluillakaan. Kun näin käy, todennäköisesti teet niin kuin tutkimuksen mukaan monet muutkin Wordin käyttäjät tekevät: jätät asiakirjaan paikkamerkin ja palaat työnkulkuun myöhemmin.

Tänään otamme käyttöön uusia Wordin ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja täyttää näitä paikkamerkkejä poistumatta työnkulusta. Jos esimerkiksi kirjoitat TODO: tee tämä osio loppuun tai <<lisää päätesanat tähän>>, Word tunnistaa ja kirjaa ne tehtäviksi. Kun palaat asiakirjaan, näet luettelon jäljellä olevista tehtävistä ja voit siirtyä takaisin oikeaan kohtaan napsauttamalla niitä.

Tehtävien luomisen jälkeen Word voi myös auttaa viimeistelemään ne. Jos tarvitset apua ystävältä tai kollegalta, lisää paikkamerkkiin @maininta. Word lähettää hänelle ilmoituksen, joka sisältää ”syvän linkin” asiakirjan oikeaan kohtaan. Tämän jälkeen hän voi vastata ilmoitukseen omalla osuudellaan, joka lisätään suoraan asiakirjaan. Näin tehtävän suorittaminen on helppoa pelkällä sähköpostiviestillä mistä tahansa laitteesta.

Ajan myötä Office käyttää tekoälyä apuna useiden tällaisten paikkamerkkien täyttämisessä. Seuraavien kuukausien aikana Word ehdottaa Microsoft Search -ominaisuuden avulla sisältöä tehtävään, joka voi olla esimerkiksi <<lisää neljännesvuosittaisten myyntilukujen kaavio>>. Voit valita hakutuloksista ja lisätä sisältöä toisesta asiakirjasta yhdellä napsautuksella.

Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä Wordin Mac for Office Insiders (nopea) -käyttäjille esikatseluversiona. Nämä ominaisuudet ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä Word for Windows- ja Word for Mac -versiossa sekä Wordin verkkoversiossa.

Ryhdy Office for Mac Insider -käyttäjäksi

Office Insider for Mac sisältää kaksi nopeutta: Insider-versiot nopeasti ja Insider-versiot hitaasti. Jotta voit käyttää tätä ja muita uusia ominaisuuspäivityksiä, sinulla on oltava Office 365 -tilaus. Valitse nopeus avaamalla Microsoftin automaattinen päivitys ja valitsemalla sitten ohjevalikossa Tarkista päivitykset.

Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta, joten lähetä meille mielipiteesi UserVoice-keskustelupalstalla tai Twitterissä tai Facebookissa. Voit myös kertoa meille mielipiteesi uusista ominaisuuksista napsauttamalla hymiökuvaketta Wordin oikeassa yläkulmassa.

The post Tee yhteistyötä muiden kanssa ja seuraa tehtäviä Wordin uusien tekoälyominaisuuksien avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365:n nopea kasvu perustuu yli 135 miljoonan Office 365:n kaupallisen kuukausikäyttäjän voimaan. Windows 10:llä on käytössään noin 200 miljoonaa kaupallista laitetta, ja Enterprise Mobility + Securitylla (EMS) on yli 82 miljoonan asennuskanta. Tänään Orlandossa Floridassa järjestettävässä Microsoft Ignite -konferenssissa esittelemme Microsoft 365:n uusia toimintoja, joiden avulla jokainen voi tehdä parhaansa.

1. Microsoft Teams on Microsoftin historian nopeiten kasvava liiketoimintasovellus

Vain alle kaksi vuotta markkinoille tulon jälkeen yli 329 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti käyttää Microsoft Teamsia, mukaan lukien 87 Fortune 100 -yrityksestä. Itse asiassa 54 asiakkaalla on nyt yli 10 000 aktiivista Teams-käyttäjää, ja Accenture ylitti juuri 100 000 aktiivisen Teams-käyttäjän rajan. Kasvua on lisännyt hiljattain julkistettu Teamsin ilmaisversio.

Jatkamme uusien ja tehokkaiden toimintojen lisäämistä tiimi- ja yhteistyön edistämiseksi. Uudet tekoälyä (AI) hyödyntävät kokousominaisuudet ovat nyt yleisesti käytettävissä – myös taustan sumennus ja kokouksen tallenne. Taustan sumennus sumentaa taustan videokokousten aikana kasvojen tunnistusta käyttämällä, ja kokouksen tallenteen avulla voit toistaa tallennettua kokoussisältöä milloin tahansa tekstityksellä ja haettavalla, aikakoodin sisältävällä transkriptiolla.

Uudet live-tapahtumatoiminnot ovat yleisesti saatavana maailmanlaajuisesti Microsoft 365:ssä myöhemmin tänä vuonna. Näiden uusien työkalujen avulla asiakkaat voivat luoda ja suoratoistaa live- ja on-demand-tapahtumia Teamsissä, Yammerissa ja Microsoft Streamissä ja pitämään näin asiakkaat ja työntekijät ajan tasalla ja osallistamaan heitä missä tahansa. Lokakuusta alkaen työntekijät voivat katsoa videoita tien päällä Stream-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, sisältäen tuen offline-katseluun. Lisäksi teemme yhteistyötä laitekumppaniekosysteemimme kanssa voidaksemme tarjota uusia, Teams-kokouksiin ja -puheluihin optimoituja laitteita, mukaan lukien uuden Surface Hub 2:n. Surface Hub 2 sopii erinomaisesti dynaamiseen tiimityöhön, ja siinä on kevyt, tyylikäs ja älykäs muotoilu, joten sitä helppo siirtää paikasta toiseen ja se sopii mihin tahansa työtilaan. Surface Hub 2:n ensimmäisen vaiheen Surface Hub 2 S:n toimitukset alkavat vuoden 2019 toisella vuosineljänneksellä.

Sumenna taustasi kokousten aikana.

2. Laajenna Teamsin vaikutusaluetta ja auta työntekijöitä tehostamaan työtään kaikissa tehtävissä ja eri toimialoilla

Esimerkkinä siitä, miten tiimit voivat ottaa käyttöön suojattuja työnkulkuja säänneltyjä aloja varten, tarjoamme uuden hoitokoordinaatioratkaisun, joka on nyt saatavana yksityisessä esikatselussa. Ratkaisu tarjoaa terveydenhuollon tiimeille suojatun keskuksen hoidon koordinoimiseksi useiden potilaiden välillä. Se mahdollistaa sähköisten potilaskertomusjärjestelmien (EHR) integroinnin, ja sen avulla hoitohenkilökunta voi keskustella potilaan hoidosta reaaliaikaisesti Teamsin suojatussa ympäristössä. Julkaisemme myös kaksi uutta suojattua viestintäominaisuutta, joilla on erityistä merkitystä terveydenhuollossa – kuvan huomautuksen, joka on nyt yleisesti saatavilla, sekä prioriteetti-ilmoitukset, jotka otetaan käyttöön vuoden loppuun mennessä kaikkien kaupallisten Teams-asiakkaiden osalta. Nämä toiminnot tukevat HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistavat lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muiden kliinikkojen yhteydenpidon potilaisiin liittyvistä asioista välttäen samalla tietosuojaan liittyvät riskit, joita syntyy, kun terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät kuluttajille suunnattuja keskustelusovelluksia.

Voit helposti vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja katsoa, kuka muu on työvuorossa.

3. Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla

Uusi yhtenäinen hakutoiminto Microsoft Search helpottaa tarvitsemasi asian etsimistä ilman, että sinun tarvitsee juurikaan keskeyttää työtäsi. Laitamme hakuruudun yhdenmukaiseen ja näkyvään paikkaan Edge-, Bing-, Windows- ja Office-sovelluksissa, joten hakutoiminto on aina vain yhden napsautuksen päässä. Teemme lisäksi hakuruudusta erittäin tehokkaan, joten henkilöiden ja asiasisällön etsimisen helpottumisen lisäksi voit myös käyttää sovellusten komentoja ja siirtyä muuhun sisältöön, missä sitten haluatkin saada asioita aikaiseksi – jopa ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään. Tiedämme hyvin, että työskentelet tietojen ekosysteemissä, joten laajennamme Microsoft Searchiä organisaation kaikkien tietojen laajuiseksi, niin Microsoft 365:n sisä- kuin ulkopuolellakin. Päivittäisistä työmalleistasi oppien ja organisaatiosi aivoina toimien Microsoft Graph mukauttaa kokemuksia kaikkialla. Yhdistämme Microsoft Graphin ja Bingin tekoälyn voiman tarjotaksemme tulevaisuuden kokemuksia, jotka ovat olennaisempia työn alla oleville asioillesi. Tämä sisältää automaattisia vastauksia kysymyksiin, kuten ”Voinko ottaa vaimon ja lapset mukaan työmatkalle?”, käyttäen koneella tehtyä luetun ymmärtämistä yhdistämällä tietämyksen maailmasta ymmärrykseen organisaation asiakirjoista. Esikatsele Microsoft Search -toimintoa, kun se otetaan käyttöön tänään Office.comissa, Bing.comissa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa, ja lisää kokemuksia on luvassa Edgessä, Windowsissa ja Officessa.

Etsi tarvitsemasi nopeammin Microsoft Searchin avulla.

4. Luo sisältöä, joka erottuu, Microsoft 365:llä

Kolme uutta ominaisuutta Microsoft 365:ssä hyödyntävät tekoälyn voimaa ja auttavat luomaan loistavaa sisältöä. Ideas on uusi ominaisuus, joka seuraa mukana luodessasi asiakirjaa ja antaa älykkäitä ehdotuksia. PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia. Excelissä Ideas tunnistaa trendejä, ehdottaa kaavioita ja tunnistaa poikkeavia arvoja. Ideas on yleisesti saatavilla Excelissä tänään, ja esikatseluversio on pian saatavana muissa sovelluksissa PowerPoint Onlinesta alkaen. Lisäksi Excelin uudet tietotyypit muuntavat viittaukset osakkeiksi ja maantieteelliset viittaukset monipuolisiksi kohteiksi, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita ja vuorovaikutteisia laskentataulukoita. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat yleisesti saatavilla tänään. Ne helpottavat päivitettyjen osakehintojen, yritystietojen, väestö- ja aluetietojen ja monen muun saamista. Käyttävissä ovat myös Excelin uudet kuvantunnistustoiminnot, jotka ottavat kuvan käsin piirretystä tai tulostetusta tietotaulukosta ja muuntavat sen Excel-laskentataulukoksi – tietojen syöttäminen on siis yhtä helppoa kuin kuvan ottaminen.

PowerPointissa Ideas suosittelee malleja, asetteluja ja kuvia esitykseesi.

5. Office todella pitää Macista

Office auttaa käyttäjiä tehostamaan työskentelyä millä tahansa laitteella. Ja Office todella pitää Macista. Olemme sitoutuneet Maciin ensimmäisen luokan päätepisteenä, ja olemme investoineet ympäristöön merkittävästi viimeisen vuoden aikana. Tähän sisältyy sovellusten Mac- ja Windows-versioiden siirtäminen yhteen koodikantaan ja uusien ominaisuuksien julkaiseminen Macille joka kuukausi. Olemme myös räätälöineet Macia varten uusia kokemuksia, joihin lukeutuu uuden Touch Barin integrointi.

Tänään julkistamme Macille OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, jolla voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ja työtiedostojasi pilvipalvelusta Finderissa tallennustilaa käyttämättä ja lataat ne vain silloin, kun tarvitset niitä. Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ansiosta Mac saa älykkään yhteyden pilvipalveluun, ja se on vain yksi lisäesimerkki Officen tehosta Mac-ympäristössä. Esikatsele se, ennen kuin se on kaikkien Mac-käyttäjien saatavilla.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminto Macille näyttää kaikki OneDrive-tiedostosi Finderissa, mutta lataa ne vain tarvittaessa.

6. Tee yhteistyötä koko verkostosi kanssa LinkedInissä Outlook- ja Office-verkkosovelluksilla

Julkistamme kaksi uutta tapaa hyödyntää LinkedIn-verkoston tehoa päivittäisessä työskentelyssäsi. Pian yhdistäessäsi LinkedIn-tilisi Office 365:een voit muokata asiakirjoja yhdessä muiden LinkedIn-verkostosi käyttäjien kanssa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja lähettää heille sähköpostiviestejä suoraan Outlookista. Tämä saattaa yrityksesi hakemiston ja LinkedIn-verkoston yhteen, joten voit aina pitää yhteyttä henkilöihin, jotka voivat auttaa sinua menestymään, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Näet myös LinkedInin kohokohdat kokouskutsuissasi olevista henkilöistä, joten saat tärkeää tietoa osallistujista ja voit siten valmistautua tärkeisiin kokouksiin nopeasti ja helposti. Näiden ominaisuuksien avulla voit keskittyä tärkeimpään, sillä ne tarjoavat tietoa ja yhteyksiä suoraan työnkulkuusi, ja ne ovat pian tulossa vaiheittaiseen käyttöönottoon.

7. Tarjoa moderni työpöytäkone Azuren avulla

Monien yritysten kohdalla liiketoiminnan erityistarpeet edellyttävät virtualisoitua työpöytäkokemusta. Tänään esittelyssä on Windows Virtual Desktop, joka on ainoa pilvipohjainen palvelu, joka tarjoaa usean käyttäjän Windows 10 -käyttökokemuksen Office 365 ProPlus -palvelulle optimoituna. Se sisältää maksuttomat Windows 7:n laajennetut tietoturvapäivitykset. Windows Virtual Desktopin avulla voit ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin ja Officen Azuressa muutamassa minuutissa sisältäen sisäänrakennetun tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden. Rekisteröidy saadaksesi ilmoituksen esikatselun saatavuudesta.

8. Hallitse ympäristöäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen äskettäisen julkaisun jälkeen julkistamme uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita sovelluksia, palveluita, tietoja, laitteita ja käyttäjiä kaikissa Microsoft 365 -tilauksissa, mukaan lukien Office 365, Windows 10 ja EMS. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit hallita ympäristöä entistä paremmin, mukaan lukien tietoihin perustuvat suositukset, yhdenmukaisempi käyttöliittymä ja mukautetut näkymät jokaiselle järjestelmänvalvojalle. Näiden ominaisuuksien yleinen esikatselu on nyt saatavana kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojille ja pian kaikille järjestelmänvalvojille. Aloita vierailemalla osoitteessa admin.microsoft.com.

Hallitse ympäristöäsi helpommin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

9. Saavuta moderni yhteensopivuus helposti yleiselle tietosuoja-asetukselle (GDPR) ja muille asetuksille

Monimutkaisten asetusten ja kehittyvien tietosuojastandardien maailmassa asiakkaat kertovat meille jatkuvasti, että he tarvitsevat Microsoft 365:n sisäänrakennettuja ja älykkäitä toimintoja vaatimusten ennakoivaan noudattamiseen organisaatioissaan. Olemme laajentaneet Yhteensopivuuden hallintaa, ja se sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta. Yhdenmukainen nimikointi on nyt myös saatavana tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa yhdessä kohteessa, jossa voit luoda, määrittää ja soveltaa käytäntöjä automaattisesti arkaluontoisten tietojen suojausta ja hallinnointia varten.

Yhteensopivuuden hallinta sisältää nyt 12 arviointia eri toimialoilta.

10. Tietoturvan edistäminen IT-ammattilaisille

Tietoturvan parissa Microsoftilla tekemämme työ tarjoaa erittäin laajan näkökulman haasteisiin ja ainutlaatuisen kyvyn auttaa. Keskitymme kolmeen osa-alueeseen: toimivien tietoturvaoperaatioiden kehittämiseen, yritystason teknologian rakentamiseen ja kumppanuuksien edistämiseen heterogeeniselle maailmalle. Tänään julkistamme useita uusia yritystason toimintoja, jotka Microsoftin älykästä pilvipalvelua ja toiminnallista oppimista hyödyntämällä auttavat organisaatioita suojaamaan käyttäjiään, laitteitaan ja tietojaan.

Uusi tuki salasanattomalle kirjautumiselle Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta on nyt saatavana sadoille tuhansille Azure Active Directoryyn liitetyille sovelluksille, joita yritykset käyttävät päivittäin. Tietojen menettäminen saa alkunsa lähes aina vaarantuneista salasanoista. Tänään julistamme päätöksen salasanojen aikakaudelle. Microsoft antaa poistaa salasanoja enemmän kuin mikään muu yritys.

Microsoft Secure Score on ainoa yritystason dynaaminen opintotodistus kyberturvallisuudelle. Sitä käyttämällä organisaatiot saavat arviointeja ja suosituksia, jotka yleensä pienentävät tietomurron mahdollisuutta 30-kertaisesti. Se ohjaa tekemään toimia, kuten suojaamaan järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätilit monimenetelmäisellä todentamisella sekä poistamaan asiakaspuolen sähköpostien edelleenlähetyssäännöt käytöstä. Tästä päivästä lähtien laajennamme Secure Scoren kattamaan koko Microsoft 365:n. Lisäksi otamme Secure Scoren käyttöön hybridipilvipalvelussa Azuren tietoturvakeskuksessa, joten saat täyden näkyvyyden koko tilaasi.

Lopuksi julkistamme Microsoft Threat Protectionin, joka on integroitu kokemus tunnistukseen, tutkimiseen ja korjaukseen kaikissa päätepisteissä, sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa, käyttäjätiedoissa ja infrastruktuurissa Microsoft 365 -hallintakonsolissa. Tämä säästää analyytikoilta tuhansia tunteja aikaa, kun he voivat automatisoida tavanomaisemmat tietoturvatehtävät.

Microsoft Secure Score laajenee kattamaan koko Microsoft 365:n.

Odotamme innolla sitä, että voimme tuoda sinulle nämä uudet tavat saada enemmän aikaan aina luovuuden vapauttamisesta tietoturvan edistämiseen. Saat lisätietoa julkistamisista, voit katsoa kaikki Microsoft Ignite -istunnot live-suoratoistona tai tarvittaessa sekä olla yhteydessä Microsoft Tech Communityn asiantuntijoihin.

The post 10 uutta tapaa, joiden avulla jokainen voi saada enemmän aikaan modernilla työpaikalla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Asiakkaidemme toiveet ovat täyttymässä: Microsoft Authenticator -sovellus on tulossa Apple Watchiin. Minulla on ilo ilmoittaa, että julkistamme pian Apple Watchille tarkoitetun Microsoft Authenticator -kumppanisovelluksen julkisen esikatselun ja suunnittelemme julkistusta yleiseen käyttöön seuraavan parin viikon kuluessa. Käyttökokemus antaa mahdollisuuden hyväksyä PIN-koodin tai biometrisen tunnistuksen vaativia kirjautumisilmoituksia Watchilla ilman puhelinta.

Apple Watchin Microsoft Authenticator -sovellus tukee henkilökohtaisia, työpaikan ja oppilaitoksen Microsoft-tilejä, jotka on määritetty vastaanottamaan pikailmoituksia. Kaikki tuetut tilit synkronoivat automaattisesti Watchiin.

Kokeile

Voit kokeilla sovellusta päivittämällä puhelimeesi Microsoft Authenticator -version 6.0.0+, kun se on käytettävissäsi. Jos haluat kokeilla sitä ennen kuin se tulee yleisesti saataville, rekisteröidy Microsoft Authenticator TestFlight -käyttäjäksi.

Kun olet asentanut päivityksen, tee näin:

1. Varmista, että puhelimesi ja Watch muodostavat laiteparin.
2. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus Watchissa.

3. Napauta tilin nimen alla olevaa Set up -painiketta. Jos tilisi vieressä ei ole Set up -painiketta, mitään toimia ei vaadita! Voit nyt hyväksyä kirjautumisilmoituksia Watchillasi.

Voit kokeilla, miten hyväksyminen toimii, jos kirjaudut tiliisi käyttämällä Microsoft Authenticatoria. Kun Watchisi saa ilmoituksen, voit helposti ja nopeasti hyväksyä sen.

Tietoturvan näkökulmasta Watchin käyttökokemus vastaa kaksivaiheista vahvistusta. Ensimmäisenä vahvistusmenetelmänä on se, että omistat Watchin. Toinen vahvistusmenetelmä on vain itsesi tietämä PIN-koodi. Watchin lukitus pitää avata, kun panet sen aamulla ranteeseesi. Niin kauan kuin Watch on ranteessasi ja pysyy puhelimesi läheisyydessä, se pysyy auki – eikä sinun tarvitse antaa PIN-koodiasi uudelleen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lue lisää sivulta Microsoft Authenticator app FAQ. Kommentoi myös vapaasti alla – otamme mielellämme vastaan palautetta ja kuulemme ehdotuksia.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

The post Microsoft Authenticator -kumppanisovellus Apple Watchille nyt julkisessa esikatselussa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Entistä järkevämpiä työtapoja

Office 365 -käyttöliittymän päivitykset: Ilmoitimme Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin päivityksistä, jotka parantavat ja syventävät Office 365:n toimintoja sekä tekevät käyttöliittymästä entistä helppokäyttöisemmän ja yksinkertaisemman. Tällaisia päivityksiä ovat esimerkiksi keskittymistä ja yhteistyötä parantava yksinkertaistettu valintanauha, helppokäyttöisyyttä edistävät nykyaikaiset värit ja kuvakkeet sekä tekoälyyn perustuva hakutoiminto, jolla saat soveltuvat tiedot näkyviin nopeasti. Näiden muutosten käyttöönotto aloitetaan Microsoft 365:n ja Office 365:n tilaajille seuraavien kuukausien aikana.

Yhdistä Office 365 -ryhmiä SharePoint-sivustoihin: Office 365 -ryhmiä voi nyt yhdistää olemassa oleviin SharePoint-sivustoihin. Tämän ansiosta uudet Office 365 -ryhmät ovat integroitavissa olemassa olevaan SharePoint-infrastruktuuriisi. Kun yhdistät ryhmän sivustoon, saat keskitetyn aloituspisteen sisällön etsimiselle, tiimin uutisille ja viestinnälle nykyaikaisten sivujen, kirjastojen ja luetteloiden avulla menettämättä mitään aiempaa sisältöä tai aiempia käyttöoikeuksia.

Vältä häiriöitä Androidin Outlookissa: Julkaisimme Androidin Outlookissa Älä häiritse -toiminnon, jonka avulla vältät häiriöt ja saat enemmän aikaan. Tilaajat voivat nyt määrittää ajanjaksot, jolloin sähköposti- ja kalenteri-ilmoituksia ei anneta. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää Älä häiritse -asetukset osoitekohtaisesti. Näin voit hallita tarkasti, miten käytät keskittymisaikasi.

Edistymisen hallinta Microsoft To-Dossa: Julkaisimme tässä kuussa Microsoft To-Don Vaiheet-toiminnon, jolla voit jakaa tehtäviä pienempiin vaiheisiin. Tämä helpottaa suurten projektien hallintaa. Kun luot To-Do-kohteen, voit nyt lisätä tarkkoja vaiheita, joita seurataan alusta loppuun saakka. Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden jakaa To-Do-tehtävälistoja. Tämän ansiosta voit työstää tehtäviä ja projekteja yhdessä työtovereiden ja kavereiden kanssa.

Sanelu OneNotessa: Windows 10:tä käyttävät Office 365 -tilaajat voivat nyt hyödyntää handsfree-sanelua yhdeksällä kielellä OneNotessa. Sanelun avulla voit ilmaista ideoita ja tehdä muistiinpanoja helposti pelkän äänesi avulla. Voit myös tehdä muokkauksia näppäimistöllä keskeyttämättä tallennusta. Napauta tai napsauta vain Sanele-kuvaketta ja aloita puhuminen.

Office 365:n Adobe PDF -integrointi: Laajensimme viime syyskuussa strategista kumppanuuttamme Adoben kanssa, jolloin aloitimme Adobe Signin ja Office 365 -tuotteiden (esimerkiksi Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integrointiin panostamisen. Tässä kuussa Adobe Document Cloud -tiimi kertoi uusista OneDriven ja SharePointin toiminnoista, jotka parantavat PDF-tiedostojen käyttöä. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tiedostokirjastossasi.

Modernin työpaikan suojaaminen

Kerroimme useista tärkeistä uusista toiminnoista, jotka vahvistavat organisaatiosi käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta ja takaavat tärkeiden tietojen pysyvän turvassa.

Suojaa organisaatiosi Azure Active Directoryn perussuojauskäytännöllä: Ilmoitimme julkaisevamme Azure Active Directoryn perussuojauskäytäntöjen esikatseluversion. Se edellyttää etuoikeutetuilta tileiltä monimenetelmäistä todennusta. Tämä uusi käytäntö koskee kaikkia Azure Active Directorya käyttäviä organisaatioita. Se auttaa suojaamaan palvelusi tärkeimmät tilit. Asiakkaat voivat halutessaan käyttää perussuojauskäytännön esikatseluversiota. Kun se julkaistaan yleisesti, se otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille, mutta sen käytön voi halutessaan lopettaa milloin tahansa.

Estä vanhentunut todennus Azure Active Directoryn ehdollisilla käyttöoikeuksilla: Kerroimme tässä kuussa julkaisevamme ehdollisten käyttöoikeuksien tuen esikatseluversion vanhentuneen todennuksen estämiseksi. Sen avulla organisaatiot voivat estää käyttäjiä todentautumasta vanhentuneisiin sovelluksiin. Käyttäjätietohyökkäykset (esimerkiksi spray-salasanahyökkäykset) kohdistavat miltei ainoastaan tällaisiin vanhempiin asiakassovelluksiin. Tämä toiminto parantaa IT-ympäristösi yleistä suojausta, sillä se pakottaa käyttäjät siirtymään nykyaikaisempiin asiakassovelluksiin, jotka tukevat nykyaikaisia todennusmenetelmiä.

Paranna tietojen luokittelua organisaatiossasi: Office 365:n uusi Selitteiden toimintojen hallinta -toiminto tarjoaa nopean yleiskatsauksen siitä, miten organisaatiosi tiedot nimetty ja merkitty. Tämän ansiosta voit tutkia riskialtista tai epätavallista toimintaa. Jotta voit hallita nimeämistä ja merkitsemistä organisaation sisällön koko elinkaaren ajan, olemme parantaneet Tiedonhallinta-koontinäyttöä uusilla toiminnoilla. Tällaisia ovat esimerkiksi Tiedonhallinta-työkalut, uudet linkit, työkalut yleisiin tiedonhallintatehtäviin ja keskitetty ohjeresurssi.

Muut päivitykset

• Microsoft Teams on täyttänyt FedRAMP Moderate Compliance -vaatimukset, joten sen käyttöönotto aloitetaan U.S. Government Community Cloud (GCC) -asiakkaille 17.7.2018.
• Visio Online on nyt käytettävissä Microsoft Teamsissa. Työtoverit voivat työstää Visio Online -kaavioita yhdessä muiden kanssa tiimissään tai kanavallaan sovelluksesta toiseen siirtymättä.
• SharePoint Swoop on uusi yritysrealitysarjamme, jossa MVP-asiantuntijatiimillä on vain kolme päivää aikaa auttaa Microsoft 365 -asiakasta modernisoimaan intranetinsä.
• Kerroimme Computex 2018 -tapahtumassa visiostamme sille, kuinka kumppani voivat kehittää älykkäitä reunalaitteita ja -ratkaisuja.

The post Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa – entistä järkevämpää tiimityötä ja suojausta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista toukokuussa.

Tehokkuutta luovaan ryhmätyöhön

Luo helppokäyttöistä sisältöä Office 365:ssä – Me paransimme helppokäyttöisyyden tarkistusta, jotta pystyisimme tehostamaan laadukkaan sisällön luomista myös toimintarajoitteisille henkilöille sopivassa muodossa. Helppokäyttöisyyden tarkistus tunnistaa nyt entistä useampia ongelmia asiakirjassa, esimerkiksi heikon kontrastin tekstin, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa. Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on myös suositeltujen toimien valikko ja se hyödyntää tekoälyä älykkäiden parannusehdotusten tekemisessä (se voi esimerkiksi ehdottaa kuvausta kuvalle), mikä helpottaa tunnistettujen ongelmien korjaamista työnkulussa.

Helppokäyttöisyyden tarkistus ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa toimintarajoitteisille käyttäjille.

Työskentele tehostetussa todellisuudessa SharePointissa – Tässä kuussa julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat SharePointiin luotuja mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voi käsitellä ja tutkia sisältöä uusilla tavoilla. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt käyttää 3D-malleja, 360 asteen videoita, panoraamakuvia, organisaatiokaavioita, visualisointeja ja intranetissa olevaa tietoa mukaansatempaavien tehostetun todellisuuden palveluiden luomiseksi. SharePoint-tilojen avulla on helppo luoda virtuaaliympäristöjä yksinkertaisin osoita-ja napsauta-toiminnoin, jotta katselijoiden olisi helpompi omaksua tiedot, joita olisi muuten liikaa tai joiden omaksuminen olisi liian monimutkaista todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Luo mukaansatempaavia virtuaaliympäristöjä muutamassa sekunnissa SharePoint-tilojen avulla.

Löydä oleellista sisältöä nopeammin SharePointissa – SharePoint-mobiilisovelluksen uuden Etsi-välilehden avulla on helppo löytää tarvitsemansa tiedot, kun etsii asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja missä tahansa. Etsi-välilehdessä tuodaan tekoälyn avulla automaattisesti esille sinulle olennaiset sivustot, tiedostot, uutiset ja ihmiset, vaikka et edes hae niitä. Näihin kuuluvat myös äskettäin millä tahansa laitteellasi käyttämät asiakirjat ja sivustot. Etsi-välilehdessä hakutuloksia tarkennetaan kirjoittaessasi ja tekoälyä hyödynnetään pikavastausten antamiseen kysymyksiisi intranetista saatujen tietojen perusteella.

Tekoäly oppii aiemmin luodusta sisällöstä ja organisaation tiedoista ja antaa pikavastauksia muuttaen haut toiminnoiksi.

Pidä tehokkaita kokouksia Microsoft Teamsin avulla – Me esittelimme tässä kuussa Buildissa useita tulevia Microsoft Teamsin ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksista älykkäämpiä ja helppokäyttöisempiä tekoälyn avulla. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikainen tekstiversio, Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa ja automaattiset muistiinpanot. Nyt me julkistamme mobiilikäyttäjille suunnattuja uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokouksiin osallistumista missä tahansa. Voit nyt jakaa näyttösi kokouksessa nopeasti muiden kanssa suoraan mobiililaitteesta tai ladata kuvia ja videoita kirjastostasi. Näiden parannusten ansiosta kaikki voivat osallistua kokoukseen samalla tavalla – sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Videolähde.

Paranna kokoustoimintoja Surface Hub 2:n avulla – Aiemmin tässä kuussa me julkaisimme Surface Hub 2 -laitteen, joka on kehitetty minkä tahansa organisaation tiimien käytettäväksi. Surface Hub 2 integroi Teamsin, Microsoft Whiteboardin, Office 365:n, Windows 10:n ja älykkään pilvipalvelun saumattomaksi yhteistyökokemukseksi, mikä parantaa minkä tahansa kokoustilan toimintoja ja edistää käyttäjien luomistyötä olivatpa he sitten samassa huoneessa tai tuhansien kilometrien päässä toisistaan.

Turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan luominen

Täytä GDPR-asetuksen vaatimukset Microsoft Cloudin avulla – Tässä kuussa koettiin yksityisyydensuojan tärkeä merkkipaalu, kun EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Microsoft Cloudin viime kuukausien aikana käyttöönotetuilla uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Jos haluat lisätietoja näistä toiminnoista, lue yhteenvetomme Microsoftin toimista GDPR-asetuksen ja yksityisyydensuojan tukemiseksi.

Microsoft 365 -asiakas INAIL luokittelee, otsikoi ja suojaa arkaluonteisimpia tietojaan Azure Information Protectionin avulla.

Työskentele turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa Microsoft 365:ssä – Me julkaisimme useita uusia ominaisuuksia Azure Active Directoryn yritysten väliseen (B2B) yhteistyöhön, joiden ansiosta turvallinen työskentely Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helpompaa. B2B-yhteistyön avulla järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisille kumppaneille sisäisten resurssien ja sovellusten käyttöoikeuden mutta säilyttää silti omien yritystietojensa täydellisen hallinnan. Tästä kuusta alkaen ulkoiset käyttäjät voivat käyttää modernimpaa versiota palvelustasi ja myös hyväksymisvuota on parannettu, joten käyttäjien on helpompi hyväksyä organisaation määrittämät käyttöehtosopimukset.

Lisäksi olemme parantaneet yrityksen ja kuluttajien välistä (B2C) yhteistyötä ja helpottaneet kuluttajasähköpostitilejä (kuten Outlook ja Gmail) käyttävien ulkoisten kumppaneiden kutsumista organisaation tiedot suojaten ja käyttöoikeuskäytäntöjen määrittämisprosessia parantaen.

Voit seurata käyttöehtosopimuksia Azure Active Directoryssa seuraamalla käyttäjien antamia suostumuksia.

Muut päivitykset

Kun yritykset pyrkivät kannustamaan työntekijöitään tekemään parhaansa, työkulttuurin muutos on välttämätön ja elintärkeä. Julkaisimme tässä kuussa teknisen raportin siitä, miten Microsoft tekee yhteistyötä asiakkaiden kanssa edistääkseen nykyaikaisen työpaikan kehittämistä, joka on tuottava, nopeasti reagoiva, luova ja turvallinen. Lisätietoja saat teknisestä raportista Uusi työnteon kulttuuri.

Katso myös muut Microsoft 365 -päivitykset:

• CV-avustajan maksuton Word-versio julkaistaan Word Onlinessa.
• Active Directory -liittoutumispalveluiden vaarallisten IP-osoitteiden raporttien avulla voit seurata ja valvoa infrastruktuuria ja puolustautua ekstranet-hyökkäyksiltä.
• Office Lensissä tuetaan nyt käsinkirjoitusta kuvien päälle.

The post Microsoft 365:n uudet toiminnot toukokuussa – käyttäjien suojaaminen ja tehokkuuden lisääminen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä on katsaus uusiin ja pian tuleviin toimintoihin:

Outlookin kalenterin uudet toiminnot

Laskumaksumuistutukset: Lisäämme maksettavat laskut tapahtumiin, joita autamme sinua seuraamaan automaattisesti. Olemme lisänneet tuen maksettaville laskuille, joten näet niiden tiedot samalla tavalla kuin näet matkavarausten ja pakettien toimitusten tiedot Outlookissa yhteenvetokortista päivän sähköpostien yläreunassa. Outlook tunnistaa sähköpostitse saamasi laskut, näyttää yhteenvedon ylhäällä ja lisää eräpäivälle automaattisesti kalenteritapahtuman. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, joten maksat aina varmasti laskusi ajoissa. Tämä toiminto on käytettävissä Outlook.comissa. Lue lisätietoja siitä, mitä muita tapahtumia ja palveluntarjoajia tuemme.

Ehdotetut tapahtumasijainnit ja kokoushuoneet: Kokouksen tai tapahtuman sijainnin lisääminen Outlookissa on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Outlook antaa ehdotuksia kokouksen sijainniksi jo, ennen kuin aloitat edes kirjoittamisen, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja vapaat) kokoushuoneet sekä muut yleiset sijainnit (esimerkiksi oma toimisto). Kun aloitat kirjoittamisen sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokoussijaintisi tarvittavat tiedot. Julkisille sijainneille Outlookin monipuolinen sijaintitoiminto lisää täyden osoitteen Outlook-kalenteritapahtumaasi. iOS:n Outlook hyödyntää sitten nykyistä sijaintiasi, kohdeosoitetta ja liikennepäivityksiä, joiden perusteella se lähettää sinulle ilmoituksen siitä, milloin sinun täytyy lähteä kohti seuraavaa tapahtumaasi, jotta ehdit paikalle ajoissa. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin.

Olemme lisäksi täydentäneet tätä sijainti- ja kontekstikohtaista lähestymistapaa, jotta voimme räätälöidä sijaintiehdotuksia entistä paremmin, kun luot kalenteritapahtumia mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, kokouksen ehdotetun kellonajan ja muita sen elementtejä. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi kokoushuoneiden käytettävyyden, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon kokouksellesi yhdellä napautuksella. Kokoushuoneen varaaminen mobiililaitteella on entistä helpompaa ja nopeampaa, kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut paremmin. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Kokousvastausten seuranta ja edelleenlähetys: Järjestämiesi tapahtumien ja niiden tapahtumien, joihin aiot osallistua, seuranta on olennainen osa ajankäytön hallintaa. Osallistujien hallinta voi kuitenkin olla vielä tehokkaampaa kaikkien kannalta. Näet nyt kokouspyyntöjen vastaukset Outlookissa – myös niistä kokouksista, joita et itse järjestä. Tämän ansiosta kutsutut osallistujat voivat päättää muiden osallistujien suunnitelmien perusteella, kannattaako heidän osallistua itse kokoukseen. Tämä tietysti parantaa ajankäytön hallintaa. Kun tiedät, ketkä osallistuvat, voit kenties säästää aikaa, jos osallistujien perusteella näyttääkin siltä, että sinun ei tarvitsekaan osallistua, koska muut osallistujat voivat kyllä hoitaa homman.

Jos aiot osallistua kokoukseen, jonka osallistujaluetteloa on syytä hallita tarkasti, voit myös sallia tai estää kalenterikutsun lähettämisen edelleen. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys -valintaruutu tai poista sen valinta. Tämä on tulossa pian Windowsin Outlookiin ja Outlookin verkkoversioon.

Olemme myös muokanneet sitä, miten Outlookissa seurataan suurten kokousten tai osallistujaluetteloltaan suurten kokousten kokouspyyntövastauksia. Jos käytät jakeluluetteloa, jossa on yli 500 vastaanottajaa, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia yksilöllisesti. Nyt voit päivittää isojen kokousten tietoja milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen, ilman Office 365:n sähköpostin ja kalenterin 500 vastaanottajan enimmäisrajoitusta. Tämä on käytettävissä koko Outlookissa.

Useat aikavyöhykkeet: Tapahtumien hallinta eri aikavyöhykkeillä on nyt entistä helpompaa Outlookissa. Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Voit määrittää matkatapahtuman siten, että lähtöaika on lähtömaan aikavyöhykkeen mukainen ja saapumisaika matkakohteesi aikavyöhykkeen mukainen. Lisäksi voit nyt näyttää Outlookin kalenterin pääruudukossa useita aikavyöhykkeitä. Windowsissa voit lisätä jopa kolme aikavyöhykettä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Macissa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen valitsemalla Outlook > Asetukset > Kalenterin aikavyöhykkeet. Outlookin verkkoversiossa voit lisätä toisen aikavyöhykkeen napsauttamalla kalenterin kokouskutsun Aikavyöhyke-valikon avausnuolta. Tässä oli lyhyt yleiskatsaus Outlookin uusista toiminnoista ja niiden julkaisusta eri puolilla maailmaa.

Outlookin sähköpostin uudet toiminnot

Näytä organisaation hakemiston tiedot: Jos et vielä tiennyt, Outlook lisää nyt organisaation hakemiston tiedot Outlook-yhteystietoihisi. Julkaisimme äskettäin tämän uuden toiminnon Näytä organisaatio -toiminnon alla. Sen avulla saat nopeasti tietoja organisaatiosi käyttäjistä. Jos yritystiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, näet, kuka yhteyshenkilösi esimies on, hänen komentoketjunsa yrityksessä ja jopa sen, kenen kanssa hän tekee eniten yhteistyötä. Näin näet siis suoraan Outlookista, kuka voi auttaa sinua hoitamaan jonkin tietyn asian. Napauta hakutoimintoa Outlook-mobiilisovelluksessa ja valitse haluamasi yhteyshenkilö, avaa hänen yhteystietokorttinsa ja tarkista hänen organisaatiotietonsa. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Välityspalvelintuki: Jotkin organisaatiot käyttävät välityspalvelimia, joilla estetään Internetin suora käyttö mobiililaitteilla. Outlook tukee nyt yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimia lisäsuojausmekanismina yritystietojen ja Internetin välillä. Tämä on käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa.

Piilokopiovaroitus: Saat joskus varmasti piilokopiona sähköposteja, joihin haluat vastata. Outlook suojaa nyt sinua, jos vastaat viestiin, jonka sait piilokopiona: saat tässä tapauksessa varoituksen, jotta voit vastata vain lähettäjälle, ei kaikille viestin vastaanottajille. Tämä on käytettävissä Windowsin Outlookissa.

Tämä on tulossa pian iOS:n ja Androidin Outlookiin.

Luonnoskansioiden synkronointi: Lisäämme mahdollisuuden aloittaa viestin kirjoittaminen Outlookissa yhdellä laitteella ja jatkaa sitä sitten toisella laitteella. Voit aloittaa viestin kirjoittamisen mobiililaitteella ja kirjoittaa sen sitten loppuun pöytäkoneella (tai toisinpäin). Outlook auttaa sinua hoitamaan hommat silloin, kun se sinulle sopii. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin toukokuussa 2018. Tämä on käytettävissä Windowsin ja Androidin Outlookissa sekä Outlook for Macissa.

Office Lens -tekniikka Androidin Outlookissa: Jos haluat esittää ja jakaa tietoja kuvamuodossa (esimerkiksi luonnoslehtiön, valokuvan tai asiakirjan), olemme lisänneet Outlookiin uuden valokuvakuvakkeen, joka on integroitu Office Lens -tekniikkaan. Aloita vain uuden viestin kirjoittaminen Outlookissa ja ota sitten kuva luonnoslehtiöstä, asiakirjasta tai valokuvasta napauttamalla uutta valokuvakuvaketta. Saat kuvan siitä valmiiksi parannettuna ja käsiteltynä suoraan sähköpostiviestiisi upotettuna. Outlook on integroitu sovelluksiin ja palveluihin, joita tarvitset tuottavaan työskentelyyn. Tämän ansiosta voit jakaa helposti ja nopeasti juuri sitä, mitä haluat, ja juuri silloin, kun haluat – entistä vähemmin napautuksin ja sovelluksin! Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Pikavastaus: Vastaaminen Outlookissa on nyt entistä nopeampaa ja merkityksellisempää. Viestin sisältö pysyy aina näkyvissä. Lisäksi näytön alareunassa on uusi vastausruutu. Tämän ansiosta keskustelut sujuvat helposti Outlookin nykyaikaisessa keskustelumaisessa käyttöliittymässä. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018 ja Outlook for Maciin myöhemmin tänä kesänä. Tämä on käytettävissä iOS:n Outlookissa.

Suosikkihenkilöt: Julkaisimme äskettäin toiminnon, jolla voit määrittää ryhmiä ja sähköpostikansioita Outlookissa. Pian lisäämme myös mahdollisuuden määrittää suosikkihenkilöitä. Kun tärkeimmät yhteyshenkilösi ovat mobiilisovelluksen hakutoiminnon keskiössä ja viestikansioidesi yläreunassa, tunnistat oikeat ihmiset nopeasti ja saat enemmän aikaan. Voit myös määrittää suosikkihenkilöitä Outlookissa mobiililaitteella (kuten tällä hetkellä verkossa). Nämä suosikkimerkinnät pysyvät johdonmukaisina, joten voit käyttää niitä sekä mobiilisovelluksilla että verkkoversiossa. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa: Office 365 -ryhmien toiminnan seuraaminen on nyt entistä helpompaa, sillä voit tarkastella ryhmän tapahtumia Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja avata OneNoten suoraan Outlookista, jos haluat tarkastella ryhmän OneNoteen kirjaamaa sisältöä. Tämä on tulossa iOS:n Outlookiin kesäkuussa 2018.

Estä ulkoinen sisältö: Sähköposteihin upotetut kuvat saattavat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut sähköpostin. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digimarkkinoijille. Jos et halua, että tätä seurataan, Outlook suojaa nyt sinut ja postilaatikkosi estämällä tällaisen ulkoisen sisällön. Tämä on tulossa Androidin Outlookiin toukokuussa 2018.

Yksi Office 365 -tili Outlookissa: Suurimpien ja tarkimmin säädeltyjen asiakkaidemme tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen noudattaminen on tärkeä osa Office 365:n tuomaa lisäarvoa. Joillain yrityksillä on vaatimuksia, joiden mukaan kaikki yritysympäristön viestintä täytyy tallentaa. Outlook auttaa yrityksen hallitsemia laitteita käyttäviä asiakkaita pienentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksen Office 365 -tililtä henkilökohtaisille tileilleen mobiililaitteilla tai että käyttäjät lähettävät vahingossa yritystietoja henkilökohtaisilla tileillä. Yritykset voivat pian valvoa yrityskäytäntöjen noudattamista hallituissa mobiililaitteissa siten, että Outlookissa sallitaan vain yksi tili. Tämä on tulossa iOS:n ja Androidin Outlookiin kesäkuussa 2018.

Muista tutustua Office 365:n toteutussuunnitelmaan, josta saat lisätietoja näiden toimintojen käyttöönotosta muissa Outlook-versioissa. Voit myös lähettää meille ideoita ja ehdotuksia UserVoice-kanavan kautta. Luemme kaiken palautteen.

The post Kalenterin, sähköpostin ja Outlook-mobiilisovellusten uusilla toiminnoilla saat asioita aikaan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, käytössäsi ovat jo luokkansa parhaat sovellukset, kuten Word, PowerPoint ja Excel, sekä myös tehokkaat pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Outlook.com. Office 365:n avulla voit luoda, jakaa ja viestiä missä tahansa millä tahansa laitteella.

Uudet suojausominaisuudet tarjoavat tilaajille lisää mielenrauhaa:

• Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen.
• Työkalut tietojen suojauksen varmistamiseen.
• Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen.

Tiedostojen palauttaminen esimerkiksi kiristysohjelmien hyökkäysten jälkeen

Kiristysohjelmista on tullut yhä yleisempi hyökkäysmenetelmä, jossa kyberrikolliset ”lukitsevat” tiedostot ja estävät niiden käytön pyrkimyksenään kiristää rahaa uhreiltaan. Asiakkaidensa suojaamiseksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, joiden avulla voit palauttaa tiedostosi, jos ne ovat joutuneet kiristysohjelman tai muun vahingollisen hyökkäyksen kohteiksi.

Tiedostojen palauttaminen: Tuomme tehokkaan Tiedostojen palauttaminen -toiminnon OneDrive for Businessista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi. Näin kaikki tiedostosi ovat suojattuja OneDrivessa riippumatta siitä, ovatko ne työtiedostoja vai henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostojen palauttaminen -toiminnolla voit palauttaa koko OneDrive-tallennustilasi aiempaan ajankohtaan viimeisen 30 päivän ajalta. Tämän ominaisuuden avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Tiedostojen palauttaminen -toiminnon avulla voit palautua tahattomasta suuren tiedostomäärän poistosta, tiedostojen vahingoittumisesta tai muusta vakavasta tapahtumasta.

Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus: Office 365 voi nyt tunnistaa kiristysohjelmahyökkäykset ja auttaa sinua palauttamaan OneDrive-tallennustilasi johonkin ajankohtaan ennen tiedostojen saastumista, eli sinun ei tarvitse alistua kyberrikollisten vaatimuksiin. Microsoft tietää, että tämä on tärkeää asiakkaillemme ja usein esitetty toivomus UserVoicessa. Jos hyökkäys havaitaan, saat hälytyksen sähköpostiin, matkapuhelimeen tai työpöydälle, ja sinua opastetaan palautusprosessissa, jossa hyökkäyksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät esivalittuina Tiedostojen palautus -toiminnossa. Näin prosessi on yksinkertainen ja helppo. Näiden uhkien muuttuessa Microsoft parantaa jatkuvasti tunnistusominaisuuksia, jotta pysyt suojassa kehittyneimmiltäkin kiristysohjelmilta.

Ilmoitus matkapuhelimessasi havaituista kiristysohjelmista, jolloin voit ryhtyä heti palauttamaan tiedostojasi.

Työkalut tietosuojan varmistamiseen

Luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen, kuten veroasiakirjojen, perhebudjettien tai uusien liiketoimintaehdotusten, lähettäminen verkkoon voi tuntua arveluttavalta. Lähetätpä sähköpostiviestin tai jaat linkin, haluat tietojesi päätyvän vain tarkoittamillesi vastaanottajille. Office 365:ssä on kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä tällaisissa tilanteissa.

Salasanasuojatut jakamislinkit: Microsoft lisää uuden suojausasetuksen OneDrivessa jakamiasi linkkejä varten. Voit nyt määrittää ja vaatia salasanan jaetun tiedoston tai kansion käyttöä varten. Tämä estää muita käyttämästä tiedostojasi, jos tarkoittamasi vastaanottaja lähettää linkin edelleen tai jakaa sen vahingossa.

Salasanan määrittäminen jaettujen tiedostojen tai kansioiden käyttämistä varten toimii suojauksen lisäkerroksena.

Sähköpostin salaus: Sähköpostin salaus Outlook.comissa tarjoaa suojaukseen lisäkerroksen ja varmistaa sähköpostiviestien suojauksen lähettäjältä vastaanottajalle. Outlook.comista poiketen jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät salaa yhteyttään, jolloin luvattomat käyttäjät voivat helposti siepata ja lukea viestisi. Kun käytät Outlook.comin sähköpostin salausta, sähköpostiviestisi pysyvät salattuina suojatussa yhteydessä. Tämä minimoi uhan siitä, että tietosi voitaisiin siepata tai ne voisivat vuotaa kyberrikollisille.

Salaus on erityisen tehokasta tilanteissa, joissa on epäselvää, millaisen suojauksen tarkoittamasi vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa. Vastaanottajat saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, jolla he voivat valita kertakäyttöisen vastaanotettavan tunnuskoodin tai uudelleentodennuksen luotetun toimittajan kanssa ennen sähköpostiviestin tarkastelemista. Outlook.com-sähköpostiviestin vastaanottajat, jotka tarkastelevat salattua sähköpostiviestiä Outlook.comissa, iOS:n Outlookissa, Android-sovelluksessa tai Windows Mail -sovelluksessa, voivat lukea viestin ja vastata siihen samalla tavalla kuin missä tahansa muussa sähköpostisovelluksessa. Mitään lisätoimia ei tarvita. Luodessasi sähköpostiviestiä Outlook.comissa luottamukselliset tiedot, kuten henkilötunnukset, voidaan tunnistaa, ja sinulle voidaan ehdottaa viestin lähettämistä salattuna.

Edelleenlähetyksen estäminen: Voit nyt estää Outlook.comista lähettämiesi sähköpostiviestien vastaanottajia lähettämästä viestejä edelleen tai kopioimasta niitä. Lisäksi näihin sähköpostiviesteihin liittämäsi Microsoft Office -tiedostot pysyvät salattuina lataamisen jälkeenkin. Jos vastaanottaja jakaa liitteen tai lähettää sen edelleen, edelleenlähetetyn sähköpostiviestin vastaanottaja ei näin voi avata liitettä. Sähköpostiviestit, jotka lähetetään edelleenlähetyksen estämisasetus valittuna, salataan myös.

Valitse Salaa ja estä edelleenlähetys, jolloin vastaanottajat eivät voi lähettää sähköpostiviestiä edelleen eivätkä kopioida sitä.

Edistyneet ominaisuudet viruksilta ja kyberrikollisuudelta suojautumiseen

Lokakuussa Microsoft ilmoitti Outlook.comin kehittyneestä linkkien ja liitteiden tarkistuksesta, joka suojaa sinua aiemmin tuntemattomilta viruksilta ja tietojenkalasteluhuijauksilta reaaliaikaisesti. Koska kyberrikolliset yrittävät saada ihmisiä antamaan kirjautumistunnistetietonsa tai pyrkivät lataamaan viruksia vahingollisten sähköpostiviestien ja linkkien kautta, nämä kehittyneet suojaukset auttavat Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien suojaamisessa suuryritystasoisen tietoturvan avulla.

Kehittynyt linkkien tarkistus Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: Microsoft tietää, että tämän kehittyneen suojauksen käyttäminen on tärkeää myös muissa paikoissa, joissa käytetään linkkejä. Kun napsautat linkkejä Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, myös nämä linkit tarkistetaan reaaliaikaisesti alkaen myöhemmin tänä vuonna. Näin voidaan varmistaa, voiko kohdesivusto ehkä ladata haittaohjelmia tietokoneeseesi tai liittyykö se tietojenkalasteluhuijaukseen. Jos linkki on epäilyttävä, näkyviin tulevassa varoitusnäytössä suositellaan, että et siirry sivustoon.

Jos napsautat epäilyttävää linkkiä, näkyviin tuleva varoitusnäyttö suosittelee, että et jatka.

Lisäsuojausta tilillesi

Tämänpäiväiset ilmoitukset keskittyvät Microsoftin Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajien uusiin, kehittyneisiin suojausominaisuuksiin. Microsoftin maksuttomien palvelujen käyttäjien suojaus on silti myös tehokasta. Se sisältää Microsoft-tilin luotettavan suojauksen, kuten kaksiosaisen todentamismenetelmän ja epätavallisen kirjautumisen tunnistuksen. Lisäksi Outlook.com-sähköpostiviestien liitteet ja linkit tarkistetaan tunnettujen virusten ja tietojenkalastelu-uhkien varalta. OneDrive tarkistaa ladattavat tiedostot tunnettujen uhkien varalta, tarjoaa tiedostoversiot kaikkia tiedostotyyppejä varten ja lähettää ilmoitukset, jos suuren tiedostomäärän poisto havaitaan. Microsoft käyttää myös alan standardien mukaista salausta säilytyksen ja siirron aikana. Nämä ydinominaisuudet vastaavat Microsoftin lupausta tarjota tehokas suojaus kaikille käyttäjillemme.

Käytettävyys ja palaute

Microsoft tarjoaa nämä uudet kehittyneet suojausominaisuudet tilaajilleen. Kiristysohjelmien tunnistus ja palautus ja Tiedostojen palautus otetaan käyttöön tästä päivästä alkaen, ja ne ovat pian kaikkien Office 365 -tilaajien käytettävissä. Salasanasuojatut jakamislinkit, sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto otetaan käyttöön tulevina viikkoina. Kehittynyt linkkien ja liitteiden tarkistus ovat jo käytettävissä Outlook.comissa, ja Wordin, Excelin ja PowerPointin kehittynyt linkkien tarkistus otetaan käyttöön vuoden 2018 toisella puoliskolla. Tukisivullamme on lisätietoja kaikista Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilausten kehittyneistä suojausominaisuuksista.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista toiminnoistamme. Voit kertoa ajatuksistasi ja ideoistasi OneDrive UserVoicessa, Outlook UserVoicessa, Word UserVoicessa, Excel UserVoicessa ja PowerPoint UserVoicessa.

The post Suojaa itseäsi kyberrikollisuudelta Office 365:n uusilla ominaisuuksilla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Parhaillaan käyttöönotettavat Microsoft 365:n päivitykset auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja sisältävät

• Compliance Managerin yleisen saatavuuden Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa,
• Compliance Scoren saatavuuden Office 365:ssä,
• Azure Information Protection -skannerin yleisen saatavuuden.

Tänään julkistettujen päivitysten lisäksi Microsoft 365:n ominaisuudet auttavat

• suojaamaan arkaluonteisia tietoja sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa,
• tukevat tietosuojaa kaikissa alustoissa,
• tarjoavat yhdenmukaisen nimikoinnin (tulossa).

Aiomme myös laajentaa arkaluonteiset tietotyypit sisältämään GDPR-mallin, joka vakiinnuttaa arkaluonteiset tietotyypit yhteen malliin.

Näiden Microsoft 365:n päivitysten ja toimintojen tarkoituksena on tarjota tietosuojastrategia, joka auttaa GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa.

”GDPR on tulossa. Microsoftin tietosuojaratkaisut tarjoavat meille tehokkaamman keinon käsitellä tätä yhteensopivuutta.”
– Erlend Skuterud, Yaran johtava tietoturvaviranomainen

Yhteensopivuusriskien arviointi ja hallinta yhteensopivuuden hallinnan avulla

Koska organisatorisen yhteensopivuuden saavuttaminen voi olla hyvinkin haastavaa, suosittelemme organisaatiota suorittamaan säännöllisiä riskiarviointeja yhteensopivuustilanteensa ymmärtämiseksi. Yhteensopivuuden hallinta on–Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvelvoitteet. Yhteensopivuuden hallinta on nyt yleisesti saatavilla Azure-, Dynamics 365- sekä Office 365 Business- ja Enterprise-asiakkaille julkisissa pilvipalveluissa.

”Yhteensopivuuden hallinta tarjoaa merkittävän lisäarvon Microsoft Cloud -palveluille tarjoamalla tietoja asetuksen, prosessien ja tekniikan välisistä suhteista”, toteaa IT-johtaja Nick Postma. Hän työskentelee hollantilaisessa Abrona-terveydenhuoltojärjestössä, joka tukee asiakkaita näiden matkalla vahvoiksi ja luottavaisiksi yhteiskunnan jäseniksi sosiaalisten kumppanuuksien kautta.

Riskiarviointien suorittaminen Compliance Score -toiminnon avulla

Yhteensopivuuden hallinnan Compliance Score -toiminnon avulla voit suorittaa jatkuvia riskiarviointeja Microsoft Cloud -palveluissa riskipohjaisella viitepistemäärällä, mikä lisää yhteensopivuussuorituksesi näkyvyyttä. Jokaiselle tarkistukselle määritetään riskipainotus siihen liittyvän riskitason perusteella, jos tarkistus epäonnistuu. Kun sovellat ja arvioit tarkistuksia, näet, miten pistemääräsi muuttuu. Compliance Score -toiminto on nykyisin saatavilla Office 365:ssä, ja se otetaan käyttöön pian muissa Microsoft Cloud -palveluissa.

Lue lisää yhteensopivuuden hallinnan ja Compliance Score -toiminnon tärkeimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä Tech Community -blogistamme.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen paikan päällä

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridejä ja paikallisia skenaarioita mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka automaattisesti havaitsevat, luokittelevat, nimikoivat ja suojaavat asiakirjoja paikallisissa säilöissä, kuten tiedostopalvelimissa ja paikallisissa SharePoint-palvelimissa. Skanneri voidaan määrittää skannaamaan paikalliset säilöt säännöllisesti yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Azure Information Protection -skanneri on nyt yleisesti saatavilla.

Lisätietoja on artikkelissa ”Azure Information Protection -skanneri”. Voit ottaa skannerin käyttöön omassa ympäristössäsi tämän teknisen oppaan ohjeiden mukaisesti.

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen sovelluksissa ja kaikissa pilvipalveluissa

Koska tiedot kulkevat monen sijainnin (laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikalliset sovellukset) kautta, tiedostoa ja sen sisältämiä tietoja on suojattava jatkuvasti. Azure Information Protection takaa jatkuvan tietojen suojan luokittelemalla, nimikoimalla ja suojaamalla arkaluonteisia tiedostoja ja sähköpostiviestejä.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) voi lukea Azure Information Protectionin nimikoimat tiedostot ja määrittää käytännöt tiedostonimikkeiden perusteella. Esimerkiksi jos tiedosto on nimikoitu luottamukselliseksi ja siihen liittyy ”Älä lähetä eteenpäin tai kopioi” -käytäntö, se ei voi lähteä verkostasi Box.netin tai Dropboxin kaltaisten tiedostojen jakosovellusten kautta. Lisäksi palvelu skannaa ja luokittelee arkaluonteiset tiedostot pilvisovelluksissa ja soveltaa automaattisesti API-nimikkeitä suojaan – mukaan lukien salaukseen. Saat tietää lisää tästä ominaisuudesta artikkelista ”Nimikkeiden soveltaminen automaattisesti arkaluonteisiin tiedostoihin pilvisovelluksissa” ja siihen liittyvästä teknisestä dokumentaatiosta.

Tietosuojan tukeminen kaikissa alustoissa

Osana tietosuojavisiotamme tavoitteemme on kattaa kaikki tärkeimmät laitealustat. Koska pyrimme tukemaan myös muita kuin Windows-alustoja, tarkoituksemme on nyt mahdollistaa arkaluonteisten tietojen nimikoiminen ja suojaaminen natiivisti ilman laajennuksia Mac-laitteissa käytettävissä Office-sovelluksissa. Tällä tavoin Mac-käyttäjät voivat helposti luokitella, nimikoida ja suojata Word-, PowerPoint– ja Excel-asiakirjoja samalla tavalla kuin jos he käyttäisivät Azure Information Protection -asiakasohjelmaa Windowsissa. Koska suurin osa arkaluonteisista tiedoista on PDF-muodossa, työskentelemme osana jatkuvaa kumppanuutta Adoben kanssa, jotta Adobe Readeriin saataisiin sama yhtenäinen PDF-tiedostojen nimikointi ja suoja.

Saat tietää enemmän näistä uusista tietojen turvallisuustoiminnoista Enterprise Mobility + Security -blogista.

Yhdenmukainen nimikointi tulossa

Tarkoituksena on ottaa käyttöön yhdenmukainen nimikointi, jota käytetään Microsoft 365:n kaikissa tietosuojaratkaisuissa. Tämä tarkoittaa ensinnäkin, että samoja oletusnimikkeitä käytetään sekä Office 365:ssä että Azure Information Protectionissa eli nimikkeitä ei tarvitse luoda kahdessa eri paikassa.

Yhdenmukainen nimikointimalli auttaa myös varmistamaan, että arkaluonteiset nimikkeet tunnistetaan ja ymmärretään niiden luontipaikasta riippumatta kaikissa Microsoft 365:n sovelluksissa ja palveluissa, mukaan lukien Azure Information Protection, Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta, Office 365:n tietojen menetyksen estäminen ja Microsoft Cloud App Security. Lue lisää tulossa olevasta yhdenmukaisesta nimikoinnista.

”Microsoftin tietosuojatoiminnot auttavat suojaamaan ja hallitsemaan arkaluonteisia tietoja koko niiden elinkaaren ajan sekä organisaation sisäpuolella että sen ulkopuolella”, toteaa analyytikko kansainvälisestä riippumattomasta KuppingerCole-analyysiorganisaatiosta, jonka päätoimipaikka on Euroopassa.

GDPR:n kannalta tärkeiden henkilötietojen havaitseminen ja luokitteleminen

Kyky luokitella automaattisesti henkilötietoja on olennaista GDPR-tavoitteiden saavuttamisessa. Nykyisin käytössämme on yli 80 valmista arkaluonteisen tiedon tyyppiä, joiden avulla voimme havaita ja luokitella tietoja.  Tarjoamme pian GDPR:hen liittyvän arkaluonteisen tiedon tyyppimallin, jonka avulla voimme havaita ja luokitella GDPR:n kannalta tärkeitä henkilötietoja. Tuleva GDPR:hen liittyvä arkaluonteisen tiedon tyyppimalli auttaa vakiinnuttamaan arkaluonteisen tiedon tyypit yhteen malliin sekä lisäämään havaittavia useita uusia henkilötietotyyppejä (kuten osoitteet, puhelinnumerot ja lääketieteelliset tiedot).

Saat tietää lisää nykyisistä arkaluonteisen tiedon tyypeistä artikkelista ”Miltä arkaluonteisen tiedon tyypit näyttävät.” Saat tietää lisää omien arkaluonteisen tiedon tyyppien luomisesta ja mukauttamisesta artikkelista ”Mukautetun arkaluonteisen tiedon tyypin luominen.”

Kun kyse on arkaluonteisista sähköposteista, Microsoft 365 tarjoaa toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä suojattuja viestejä koskevaa yhteistyötä organisaation sisä- ja ulkopuolisten käyttäjien kanssa Office 365 -salauksen avulla. Jotta arkaluonteisissa sähköposteissa jaettujen henkilötietojen hallinta ja suojaus olisi joustavampaa, otamme tänään Office 365 -salauksessa käyttöön uuden vain salaus -käytännön. Lue lisää tästä päivityksestä ja muista päivityksistä Tech Community -blogistamme.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoft 365:n avulla

Microsoft Cloud pystyy ainutlaatuisella tavalla auttamaan GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä. Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, skaalattavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn tarjoamalla näin monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojata tärkeimpiä tietoja ja virtaviivaistaa prosesseja edistyneellä ja holistisella ratkaisuvalikoimalla.

GDPR:hen liittyvien toimenpiteiden vaiheesta riippumatta Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden. Lue lisää siitä, miten Microsoft voi auttaa valmistautumaan GDPR:tä varten ja osallistu ilmaiseen GDPR-verkkoarviointiin. Aloita organisaatiosi tietosuojasuunnittelu lataamalla Microsoftin ilmainen tekninen raportti ja sähköinen kirja.

– Alym Rayani, Microsoft 365 -työryhmän johtaja

The post Microsoft 365:n tietosuojastrategia avuksi GDPR:n velvoitteiden noudattamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft aloittaa vuoden 2018 tuomalla Office 365 -tilaajille uutta arvoa päivityksillä, jotka tehostavat ryhmätyötä ja avaavat uusia tapoja luoda ja hallita sisältöä eri laitteissa. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Microsoft Teamsilla saat enemmän aikaan

Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit olla vuorovaikutuksessa sovellusten kanssa uusilla tavoilla, mukauttaa henkilökohtaista työtilaasi ja käyttää pikatoimintoja.

Etsi ja käytä sovelluksia uusilla tavoilla: Voit nyt sisällyttää vuorovaikutteisia kortteja sovelluksista keskusteluihin samalla tavalla kuin lisäisit emojin tai GIF-kuvan. Voit yhdellä napsautuksella tuoda kanavan keskusteluun tärkeitä tietoja, kuten tehtävän Trellosta. Uusien sovellusten ja palvelujen löytäminen Teamsissa on nyt entistä helpompaa uuden Store-toiminnon ansiosta. Siinä voit käyttää sovellusten hakuperusteena nimeä tai luokkaa, kuten ”Projektinhallinta” tai ”Analytiikka ja BI”.

Kohdista komentoja sovelluksiin ja suorita pikatoimintoja Teamsissa: Microsoft on lisäksi tuonut Microsoft Teamsiin uuden komentoruudun. Se on syöttöpiste, jonka kautta voit suorittaa haut ja komennot. Nyt voit helposti ja nopeasti käyttää sovelluksia, suoritta tehtäviä ja siirtyä Teamsissa suoraan komentoruudun kautta. Lisäksi voit hakea tietoa henkilöistä, viesteistä, tiedostoista ja sovelluksista.

Työskentele tehokkaammin iOS- ja Mac-päivitysten avulla

Office 365:n iOS- ja Mac-versioiden uudet ominaisuudet parantavat työryhmien kykyä luoda sisältöä yhdessä, helpottavat monimutkaisten asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tuottamista missä tahansa ja tuovat uusia tapoja hakea ja esikatsella tiedostoja ja käyttää niitä vuorovaikutteisesti.

Yhteismuokkaaminen iOS:ssä ja Macissa: Microsoft on helpottanut yhteistyön tekemistä eri laitteissa parantamalla yhteismuokkaamisen yleistä käytettävyyttä iOS:n ja Macin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kun nyt työskentelet Mac- tai PC-tietokoneella tai mobiililaitteella, tiedät, ketkä muut käsittelevät samaa tiedostoa, mitä kohtaa he käsittelevät ja mitä muutoksia he tekevät. Yhteismuokkaaminen on jo käytettävissä Windowsin Office-työpöytäsovelluksissa, Office for Androidissa ja Office Onlinessa. Lue lisää Microsoft Tech Community -yhteisössä.

Tallenna työsi automaattisesti Macissa: Automaattinen tallentaminen on nyt myös yleisesti käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa niillä Mac for Office 365 -tilaajilla, jotka tallentavat tiedostonsa OneDriveen tai SharePointiin. Työskenteletpä yksin tai muiden kanssa, uusimmat tekemäsi muutokset tallentuvat nyt automaattisesti pilveen, joten Tallenna-painiketta ei tarvitse enää napsauttaa. Voit myös tarkastella ja palauttaa sisältöä tiedoston aiemmista versioista milloin tahansa versiohistoriatuen ansiosta.

Vedä ja pudota sisältöä ja tiedostoja iOS:ssä: Officen ja OneDriven iOS-sovellukset tukevat nyt sisällön ja tiedostojen vetämistä ja pudottamista. Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tehtävistä sisällön luonnissa on valokuvien, kaavioiden ja muiden objektien lisääminen eri lähteistä. Office 365 -tilaajat voivat nyt iPadissa ja iPhonessa helposti vetää ja pudottaa sisältöä asiakirjoihin, esityksiin ja laskentataulukoihin muista Office-sovelluksista tai OneDrivesta. Vedä ja pudota -tuki iOS:ssä mahdollistaa myös tiedostojen siirtämisen muista lähteistä – kuten SharePointista tai iMessagesta – OneDriveen ja päinvastoin, mikä helpottaa eri sovelluksissa ja palveluissa olevien sisältöjen järjestämistä.

Käytä OneDrive-tiedostoja entistä useammasta iOS-sovelluksesta: OneDrive for iOS tukee nyt uutta iOS 11:n Tiedostot-sovellusta natiivisti. Tämä tarkoittaa, että iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat avata ja muokata OneDrivessa tai SharePointissa olevaa sisältöä sekä tallentaa ja ladata sisältöä niihin mistä tahansa iOS-sovelluksesta, joka tukee Tiedosto-sovelluksen integrointia. Tämä on ollut hyvin toivottu ominaisuus. Käyttäjät voivat myös merkitä haluamansa OneDrive- ja SharePoint-tiedostot Tiedostot-sovelluksessa, mikä helpottaa tärkeän sisällön etsimistä ja käyttämistä.

Esikatsele lisää tiedostotyyppejä OneDrive for iOS:n avulla: OneDrive for iOS -sovellus on suunniteltu uudelleen, ja siinä on entistä yksityiskohtaisempi luettelonäkymä, joka helpottaa tiedostonimien skannaamista, oleellisten tietojen näkemistä ja tiedostojen lajittelemista tiettyjen määritteiden mukaan. Päivitetty OneDrive for iOS -sovellus luo myös selkeitä pikkukuvia ja tukee yli 130 tiedostotyypin, kuten Adobe Photoshop- ja 3D-objektien, esikatselua. Siksi voit avata, tarkastella ja jakaa oikeaa sisältöä sovelluksesta poistumatta.

Etsi koko organisaatiostasi Outlook for iOS:n avulla: Outlook for iOS:n uusi hakutoiminto etsii Microsoft Graphin avulla tuloksia esimerkiksi tärkeimmistä yhteystiedoistasi, tulevista matkareiteistä, pakettitoimituksista ja viimeaikaisista liitteistä. Yhdessä ennakoivien hakuehdotusten ja yhdistetyn rakenteen ulkoasun kanssa se tarjoaa nyt yhdenmukaiset, mukautetut tulokset, joiden avulla voit etsiä tietoja koko organisaatiostasi aiempaa nopeammin.

Paranna lukutaitoa Macin oppimistyökaluilla: Word for Mac tukee nyt Syventävä lukuohjelma– ja Lue ääneen -työkaluja, jotka ovat olleet aiemmin käytettävissä Windowsin Wordissa ja mobiilisovelluksissa. Näillä työkaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla, ja niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia aiheuttava tila, kuten dysleksia.

Muut päivitykset

• Uusia jakamistapoja Yammerissa: Aiemmin tässä kuussa Microsoft esitteli uusia tapoja, joilla käyttäjät voivat jakaa kiinnostavaa sisältöä koko yritykselle mistä paikasta tahansa Yammer-mobiilisovelluksella. Käyttäjät voivat nyt esimerkiksi lähettää ilmoituksia ryhmille ja lisätä animoituja GIF-kuvia.
• Tehokkaat sisällyttävät oppimistyökalut: Microsoft esitteli Bett-messuilla viime viikolla joukon tehokkaita uusia työkaluja, joiden avulla opettaminen ja oppiminen oppilaitoksissa saadaan entistä sisällyttävämmäksi ja yhteistyömäisemmäksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen sanelu koko Office 365:ssä ja Oppimistyökalut-toiminnon laajentaminen Maciin ja iPhoneen.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office for Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Siten saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:
Kaikki tässä blogissa mainitut päivitykset ovat yleisesti saatavilla, ja niiden käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille. Microsoft Teams -päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti, ja näet ne Teams-työpöytäasiakassovelluksessasi pian. Tarkista iOS- ja Mac-päivitykset laitteestasi. Jotkin laitteet voivat saada nämä päivitykset myöhemmin kuin toiset.

The post Tammikuun uutuus: ryhmätyön tehostaminen eri laitteissa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sitoutumisemme entistä osallistavampien ja yhteisöllisempien oppimisympäristöjen luomiseen jatkuu nyt Office 365 Educationin tehokkailla päivityksillä. Suositun luokan OneNote-muistikirjan, jolla on luotu yli 15 miljoonaa muistikirjaa tämän lukuvuoden aikana, ja Microsoft Teams for Educationin julkaisemisen myötä olemme tehneet yhteistyötä opiskelijoiden, opettajien ja tutkimuslaitosten kanssa sen varmistamiseksi, että Office 365 tarjoaa jatkossakin parhaat oppimistulokset. Kerromme tällä viikolla Bett-messuilla, miten Office 365 Education auttaa opettajia sitouttamaan jokaisen oppijan ja varmistamaan kouluissa tasa-arvon ja osallistavuuden, jotta kaikki oppilaat pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin.

Office 365 Educationin tämänpäiväisiin päivityksiin kuuluvat opiskelijoiden mahdollisuus kirjoittaa essee pelkkää ääntä käyttämällä Officen sanelulla, joka on uusin Microsoftin oppimistyökaluihin lisätty ominaisuus, sekä parannettu pääsy tehtäviin ja luokan yhteistyöskentelyyn Microsoft Teamsin iPhone- ja Android-sovelluksilla. Lisäksi tarjoamme opettajien eniten toivoman ominaisuuden eli luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen – jotta opettajat voivat antaa opiskelijoille pelkän lukuoikeuden – ja autamme opettajia säästämään aikaa myös tehtävien ja arvosanojen integroinnilla johtaviin oppimisen hallintajärjestelmiin (LMS) ja opiskelijatietojärjestelmiin (SIS), joista yksi on Capita SIMS Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Office 365 Education antaa opettajille ja opiskelijoille välineet rajattomaan oppimiseen. Ja mikä parasta, se on opettajille ja opiskelijoille maksuton.

Parempia oppimistuloksia osallistavilla oppimistyökaluilla

Luokissa on eroja. Seitsemässäkymmenessä kolmessa prosentissa luokista on opiskelijoita, joiden lukutaidossa on vähintään neljän tason osaamista, ja jopa 50 prosenttia opetusajasta voi kulua opiskelijoiden erilaisten tarpeiden hallintaan. Oppimistyökalut todistetusti auttavat, ja olemme kiitollisia tuloksista. Hiljattain tehdyssä tutkimuksessa niiden havaittiin lisäävän kaikentasoisten opiskelijoiden lukunopeutta ja luetun ymmärtämistä, ja tuottavan 10 prosenttia paremmat koetulokset kuin niillä opiskelijoilla, jotka eivät käyttäneet oppimistyökaluja.

Olemme todella innoissamme oppimistyökalujen käyttöönottojen suuresta määrästä: Wordia, OneNotea, Outlookia, Edgeä ja Office Lensiä käyttää kuukausittain 7 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Olemme laajentaneet oppimistyökalujen toimintoja entisestään opettajilta, opiskelijoilta ja vanhemmilta saamamme palautteen perusteella, ja tänään voimme julkaista useita päivityksiä.

• Officen sanelu: Tämä yksinkertainen mutta mullistava työkalu auttaa eritasoisia opiskelijoita kirjoittamaan vapaasti äänensä avulla. Sanelu on saatavilla helmikuusta alkaen Wordissa, Word Onlinessa, PowerPointissa, Outlookin työpöytäversiossa, OneNote for Windows 10:ssä ja OneNote Onlinessa – ja useammalla kuin yhdeksällä kielellä.

• Lue ääneen: Tämän avulla opiskelijat voivat kuunnella sähköpostin sisällön samalla, kun jokainen luettu sana korostetaan. Toiminto on pian saatavilla Outlookin työpöytäversiossa yli 30:llä teksti puheeksi -kielellä.
• Syventävä lukuohjelma: Toiminto tarjoaa entistä laajempaa tukea eri taustoista tuleville opiskelijoille 10:llä uudella kielellä. Toiminto on tulossa uusiin käyttöympäristöihin vuonna 2018, ja se on pian saatavilla Word for Macissa, iPhonessa ja Androidissa sekä Outlookin työpöytäversiossa ja OneNote for iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet opetusta ja oppimista varten

Sen jälkeen kun Microsoft Teams for Office 365 Education julkaistiin viime vuonna, olemme nähneet, miten opettajat eri puolilla maailmaa ovat parantaneet yhteistyötä ja oppimistuloksia käyttämällä Teamsia digitaalisena yhteistyökeskuksena. Äskettäisen ilmoituksemme lisäksi julkaisemme joukon ominaisuuksia, jotka tekevät luokan määrittämisestä, yhteistyöstä ja hallinnasta Teamsissa helpompaa kuin koskaan.

• Tehtävien tuki: Opiskelijat voivat nyt käyttää tulevia tehtäviään, uusien tehtävien ilmoituksia ja töidensä palautusta iOS- tai Android-puhelimen tai -tabletin Teams-sovelluksessa. Opettajat voivat luoda uusia tehtäviä sekä tarkistaa ja muokata aiemmin luotuja tehtäviä liikkeellä ollessaan. Paransimme myös mobiiliversion hakutoimintoa, jotta sekä opiskelijat että opettajat voivat etsiä ja selata yksittäisiä tehtäviä nopeasti.

• Käännös tarvittaessa: Opiskelijat ja opettajat voivat pian kääntää keskustelun tai ryhmäkanavan sisällön kielelle, jolla heidän vuokraajansa on määritetty. Tämän tehokkaan ominaisuuden ansiosta opettajat ja opiskelijat voivat keskustella valitulla kielellä helposti ilman kielimuureja.
• Tehtäväanalytiikka: Opettajat voivat nyt seurata tehtävien suorittamista reaaliaikaisesti – yhdellä silmäyksellä – ja nähdä, ketkä ovat katselleet ja palauttaneet työnsä.
• Liittymiskoodit: Tämä toiminto säästää opettajien arvokasta aikaa, sillä opiskelijat voi kutsua kurssille helposti. Toiminnosta on apua myös henkilöstölle ja ammatillisen oppimisen yhteisöjen ryhmille, koska se helpottaa yhteistyön aloittamista työtovereiden kanssa.
• Ryhmän käyttäminen uudelleen mallina: Opettajat voivat käyttää aiemmin luotua ryhmää mallina uutta ryhmää luodessaan ja mukauttaa sen, mitä he haluavat kopioida mallista: kanavat, välilehdet, ryhmän asetukset, sovellukset ja jopa käyttäjät.
• Desimaaliarviointi: Opettajat voivat antaa arviointipalautteen haluamallaan tavalla käyttämällä desimaaliarviointia.

OneNoten uudet ominaisuudet opettajille

Myös OneNoteen on tulossa uusia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tiedämme tulevan suosittuja opettajien keskuudessa.

• Capita SIMS: Luokan muistikirjan päivitykset sisältävät tehtävien ja arvosanojen integroinnin yli 35:een eniten käytettyyn LMS- ja SIS-järjestelmään, esimerkiksi Capita SIMS -järjestelmään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Nämä integroinnit ovat tulossa OneNote for Windows 10:een, OneNote Onlineen ja OneNote iPadiin, ja ne vähentävät hallinnollista työtä ja säästävät opettajien aikaa.
• Sivun lukitseminen: Helpotamme luokkahuoneiden työnkulkuja entisestään lisäämällä suosituimman opettajien luokan muistikirjoihin pyytämän ominaisuuden eli sivujen lukitsemisen. Opettajat voivat nyt lukita sivuja vain luku -muotoon annettuaan palautetta opiskelijalle.
• Interaktiiviset matemaattiset laskimet: OneNotessa otamme käyttöön myös Desmosin interaktiiviset matemaattiset laskimet, jotka ovat suosittuja sovelluksia LUMATE-aineiden opettajien keskuudessa.
• Uudet tarrat: Lisäsimme myös neljä hauskaa uutta tarrapakettia: Siivekkäät ystävät, Tiede, Sirkuseläimet ja Nuolet.

Teamsin integrointi PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa

Luokan yhteistyöhön liittyviä parannuksia on vielä lisää. Teams on myös yhdistänyt voimansa PowerPointin ja Microsoft Streamin kanssa, jotta opettajien ja opiskelijoiden on helpompi luoda ja jakaa vuorovaikutteista sisältöä suorittamalla vain pari vaihetta.

Opettaja voi luoda PowerPointilla luokalle monipuolista sisältöä (joka sisältää käsinkirjoitusta, animaatioita ja ääni- tai videoselostuksia), julkaista sen Stream-kanavallaan videona ja tuoda sen näkyviin Teamsin luokassa, jotta sen voi jakaa opiskelijoille. Lisäksi Stream lisää automaattisen tekstityksen videoihin, jotta kaikkien oppijoiden on helppo käyttää niitä.

Olemme todella innoissamme siitä, että voimme esitellä nämä ja muut ominaisuudet Bett-messuilla tällä viikolla. Uskomme, että osallistavat ja yhteisölliset oppimisympäristöt mahdollistava Office 365 Education tukee kaikenlaisia oppijoita, jotta he pääsevät parhaisiin mahdollisiin tuloksiin. Lue lisää Microsoft Educationin jännittävistä päivityksistä Windows-blogista.

– Eran Megiddo

Saatavuus:

• Officen sanelun käyttöönotto Office Insider -ohjelmassa alkaa tässä kuussa ja kaikki Office 365 -asiakkaat saavat sen tulevina kuukausina.
• Outlookin työpöytäversion Lue ääneen -ominaisuus tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• Macin Wordin, iPhonen Wordin ja Androidin Wordin Syventävä lukuohjelma tulee Office Insider -käyttäjien saataville tässä kuussa ja kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön tulevina kuukausina.
• iOS:n OneNoten Syventävän lukuohjelman käyttöönotto Office 365 -asiakkaille alkaa helmikuun alussa 2018 ja valmistuu maaliskuuhun 2018 mennessä.
• Syventävän lukuohjelman kieliä teksti puheeksi -kielille ja tavutusta ja sanaluokkia käyttäville kielille aletaan ottaa käyttöön tänään, ja niiden käyttöönotto jatkuu helmikuun 2018 ajan.
• Teamsin iOS- ja Android-päivitykset ja Desimaaliarviointi ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti tänään. Tehtäväanalytiikka-, Liittymiskoodit- ja Käytä ryhmää uudelleen mallina -ominaisuuksia aletaan tuoda Teams for Educationin beetaohjelmassa mukana olevien Office 365 Education -asiakkaiden käyttöön tänään. Nämä toiminnot siirtyvät maailmanlaajuiseen tuotantoon kevääseen 2018 menneessä.
• OneNoten tehtävien ja arvosanojen integrointi Capita SIMS -järjestelmään on saatavilla helmikuussa 2018. OneNote for Windows 10:n, OneNote Onlinen ja OneNote iPadin tehtävien ja arvosanojen integrointi on saatavilla maailmanlaajuisesti helmikuussa 2018.
• OneNoten Desmos-integrointi on tänään maailmanlaajuisesti kaikkien Office 365 -asiakkaiden käytettävissä.
• Luokan OneNote-muistikirjan sivun lukitsemisen esikatselun testaus alkaa helmikuussa 2018 ja se otetaan maailmanlaajuisesti käyttöön tulevina kuukausina.
• PowerPoint-esityksen tallentaminen ja julkaiseminen suoraan Streamiin on nyt kaikkien Office 365 Education -asiakkaiden käytettävissä.

Jos et ole Bett-messuilla tällä viikolla, mutta haluat tietää lisää Microsoft Educationin muista jännittävistä päivityksistä, katso tämänpäiväisten uutisten yhteenveto täältä!

The post Office 365 Education tuo uudet innovaatiot osallistavaan ja yhteisölliseen oppimiseen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.

The post Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laitteistopohjainen ehdollinen käyttöoikeus on yksi Azure AD:n kiinnostavimmista ominaisuuksista, ja sen käyttö kasvaa kovaa vauhtia. Tänään minulla on ilo ilmoittaa laitteisto- ja sovelluspohjaisten ehdollisen käyttöoikeuden ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta, jota monet ovat odottaneet.

1. Laitepohjaisen ehdollisen käyttöoikeuden tuki macOS:lle
2. iOS:lle ja Androidille tarkoitettu sovelluspohjainen ehdollinen käyttöoikeus, joka rajoittaa sovelluksensisäisiä hallintatyökaluja sisältävien hallittujen sovellusten käyttöä
3. ’Devices’-laitenäkymä Azure AD:ssa Azure-portaalissa

macOS laitepohjaisen ehdollisen käyttöoikeuden käyttöympäristönä

Nyt voit suojata Office 365:n ja muiden Azure AD:hen yhdistettyjen sovellusten käytön kokonaisvaltaisesti uudella macOS:n ehdollisen käyttöoikeuden tuella. macOS:n ehdollinen käyttöoikeus antaa mahdollisuuden

• rekisteröidä ja hallita macOS-laitteita Intunea käyttämällä
• varmistaa, että macOS-laitteet noudattavat Intunessa määriteltyjä organisaation yhteensopivuuskäytäntöjä
• rajoittaa sovellusten käytön Azure AD:ssä vain yhteensopiviin macOS-laitteisiin.

Uutta yleisessä saatavuudessa

Chrome-selaimen tuki: Julkisessa esikatselussa oli aluksi vain Safari-selaimen tuki. Yleisen saatavuuden myötä laajennamme laitepohjaisen ehdollisen käyttöoikeuden tukea macOS:n Chromeen.

Microsoft Teams: MacOS:n ehdollisen käyttöoikeuden julkisen esikatselun aikana tuettujen sovellusten lisäksi tuki on nyt lisätty Microsoft Teams-sovellukselle.

Parannettu Intune-yritysportaali: macOS:n Intune-yritysportaalissa on päivitetty käyttökokemus, joka on optimoitu näyttämään selvästi kaikki tiedot ja yhteensopivuusilmoitukset, joita käyttäjäsi tarvitsevat kaikissa rekisteröimissään laitteissa. Kun Intune-yritysportaali on otettu käyttöön laitteessa, macOS:n Microsoftin automaattinen päivitys hoitaa päivitykset automaattisesti.

Voit ladata uuden macOS:n Intune-yritysportaalin kirjautumalla Intune-yritysportaalin sivustoon macOS-laitteella.

Huomautus: Yritysportaalin esikatseluversiosta päivittäminen ei vaadi käyttäjää rekisteröitymään uudelleen Intuneen.

Seuraavat käyttöjärjestelmäversiot, sovellukset ja selaimet tukevat ehdollista käyttöoikeutta macOS:ssa:

Käyttöjärjestelmät

• macOS 10.11+

Sovellukset

• Microsoft Office 2016 for macOS v15.34 tai uudempi
• Microsoft Teams

Selaimet

• Safari
• Chrome

iOS:n ja Androidin Azure AD:n sovelluspohjainen ehdollinen käyttöoikeus Azure-portaalissa

Tämänpäiväisen päivityksen myötä voit nyt rajoittaa Office 365:n ja muiden Azure AD:hen yhdistettyjen pilvisovellusten käyttöä hyväksytyistä asiakassovelluksista, jotka tukevat Intunen sovellusten suojauksen käytäntöjä Azure AD:n sovelluspohjaista ehdollista käyttöoikeutta käyttämällä. Intunen sovellusten suojauksen käytäntöjä käytetään määrittämään ja suojaamaan yrityksen tietoja näissä asiakassovelluksissa.

Saat myös joustavan tavan suojata tietoja sekä henkilökohtaisille että yrityksin laitteille yhdistämällä sovelluspohjaisen ehdollisen käyttöoikeuden määritykset laitepohjaisten määritysten kanssa.

Yleisesti saatavilla

Seuraavat ehdot ja hallinnat ovat nyt käytettävissä sovelluspohjaisen ehdollisen käyttöoikeuden kanssa:

Tuettu käyttöympäristöehto

• iOS
• Android

Asiakassovellusten ehto

• Mobiilisovellukset ja tuetut asiakassovellukset

Käytön hallinta

• Vaadi hyväksytty asiakassovellus

Lue, miten voit yhdistää Microsoft Exchange Onlinen ja Microsoft SharePoint Onlinen käytännöt Azure AD:ssa.

’Devices’-laitenäkymä Azure AD:ssa Azure-portaalissa

Tämän viimeisen ominaisuuden avulla voit nyt tarkastella kaikkia laitteitasi ja laitteisiisi liittyviä toimintoja yhdessä paikassa, uudessa Azure-portaalin laiteidentiteettien hallintanäkymässä. Tässä uudessa näkymässä voit

1. tarkastella kaikkia laitteitasi, jotka ovat ehdollisen käyttöoikeuden piirissä Azure AD:ssa
2. tarkastella ominaisuuksia, mukaan lukien Azure AD:hen yhdistettyjä hybridilaitteita
3. tarkastella Azure AD:hen yhdistettyjen laitteiden BitLocker-avaimia, hallita laitettasi Intunella ym.
4. hallita Azure AD:n laitteisiin liittyviä asetuksia

ottaa käyttöön ’Devices’-asetuksen Azure-portaalissa Azure Active Directoryssa.

Kokeile näitä ominaisuuksia ja kerro, mitä pidit! Odotamme innolla palautettasi.

Parhain terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

Pikalinkit

• macOS-yritysportaali
• macOS:n yhteensopivuuskäytäntöjen luominen
• Ehdollisen käytön käytäntöjen luominen
• Sovelluspohjaisten ehdollisten käyttöoikeuksien tekninen dokumentaatio
• Sovellusten suojauksen käytännöt Intunessa
• Johdatus laitteiden hallintaan

The post Ehdollinen käyttöoikeus Azure AD:ssa: macOS-tuki ja kaksi muuta ominaisuutta nyt yleisesti saatavilla! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Office 365 tarjoaa alan laajimman ja tehokkaimman työkalupaketin tiimityöhön. Sen avulla käyttäjät voivat valita joustavasti, miten he muodostavat yhteydet, jakavat ja viestivät. Tänään olemme erittäin iloisia voidessamme kertoa Office 365:n julkaisemisesta 96:lla uudella markkina-alueella ympäri maailmaa: Office 365 on nyt saatavilla 246:lla markkina-alueella maailmanlaajuisesti 44:llä eri kielellä. Tässä kuussa julkaisemamme uudet sovellukset ja toiminnot auttavat kaikenkokoisia organisaatioita kaikkialla maailmassa nopeuttamaan digiuudistumistaan sekä tarjoavat kaikille käyttäjille mahdollisuuden luoda tyylikästä sisältöä, jota kaikki voivat käyttää.

Uusia toimintoja sisällön luomiseen

Jatkamme tässä kuussa Office 365:n älykkäiden palveluiden kehittämistä julkaisemalla uusia pilvipohjaisia toimintoja, joiden avulla säästät aikaa ja saat aikaan parempia tuloksia.

Kääntäjä Wordissa: Olemme uudistaneet Wordin käännöstyökalut. Voit nyt kääntää tekstiosioita tai koko tiedoston ja tarkistaa tai tallentaa tulokset tavallisena tiedostona. Kääntäjä-toiminto tukee 60:tä kieltä, mukaan lukien 11:tä kieltä, joissa käytetään konekäännöstä. Erinomaisen laadun ja sujuvuuden ansiosta voit tehdä työtä entistä luottavaisemmin mielin. Pääset alkuun valitsemalla Wordin Tarkista-välilehdestä Käännä.

Kerro-toiminnon tuki ihmisille ja tiedostoille: Olemme tehneet tarvittavien tietojen käytöstä entistä helpompaa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Office 365:n kaupalliset tilaajat voivat nyt hakea koko organisaatiosta, jakaa nykyisiä tiedostoja työtovereiden kanssa, esikatsella dioja, kaavioita ja taulukoita ja käyttää uudelleen aiempien asiakirjojen dioja, kaavioita ja taulukoita, sillä Kerro-toiminto tukee nyt ihmisten ja tiedostojen hakemista. Pääset alkuun kirjautumalla Office-sovelluksiisi kaupallisella Office 365 -tilillä ja hakemalla haluamaasi ihmistä tai tiedostoa Kerro, mitä haluat tehdä -ruudussa.

Oppimistyökalut iPadin Wordissa: iPadin Word tukee nyt syventävää lukuohjelmaa ja Lue ääneen -toimintoa. Näillä uusilla mobiilityökaluilla sisältöä voidaan katsella oppimiseroja varten optimoiduilla tavoilla. Lisäksi niiden avulla tiedostot voidaan lukea ääneen ja samalla voidaan käyttää korostuksia. Nämä toiminnot helpottavat virheiden tunnistamista ja korjaamista kirjoittamisen aikana, mikä parantaa kaikkien käyttäjien luku- ja muokkaustarkkuutta. Tämä auttaa erityisesti käyttäjiä, joilla on oppimisvaikeuksia (esimerkiksi dysleksia).

Pilviparannukset helpottavat tiedostojen hallintaa

Koska ihmiset luovat ja työstävät tiedostoja yhdessä muiden kanssa useilla laitteilla, on entistä tärkeämpää, että tärkeä sisältö – sekä henkilökohtainen sisältö että työsisältö – on käytettävissä yhdessä paikassa. Kenenkään ei pitäisi joutua murehtimaan sitä, onko laitteella tarpeeksi muistitilaa tai voiko tiedostoja käyttää esimerkiksi lentokoneessa.

OneDriven Tiedostot tarvittaessa: Windows 10 Fall Creators Updaten ansiosta voit käyttää OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja samalla tavalla kuin muitakin tietokoneesi tiedostoja täyttämättä levytilaasi. Voit ladata verkkoon tallennettuja tiedostoja kaksoisnapsauttamalla ja palauttaa ne verkkoon milloin tahansa: tällä tavalla voit vapauttaa levytilaa ja vähentää yritysverkkosi rasitusta. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on yhteensopiva sekä oman OneDrivesi että työpaikkasi OneDriven kanssa ja SharePoint Onlinen tiimisivustojen kanssa.

3D-tiedostot OneDrivessa: Jatkamme Office 365:ssä käytettävien sisältötyyppien valikoiman laajentamista. OneDriven uuden 3D-tuen ansiosta voit hallita ja hyödyntää luovaa sisältöä, joka sisältää 3D-objekteja. Voit nyt avata ja katsella 3D-tiedostoja OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive.comissa ilman mitään selainlaajennuksia ennen tiedostojen tuomista Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin.

Entistä monipuolisemmat verkkotyökalut

Kehitämme Office.comista ja selainpohjaisista sovelluksistamme entistä tehokkaampia, minkä ansiosta voit työskennellä entistä tehokkaammin millä tahansa käyttämälläsi laitteella.

Visio Online: Julkaisimme aiemmin tässä kuussa Visio Onlinen, joka on Microsoftin suositun kaaviotyökalun verkkoversio. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti verkossa. Visio-tilaajat voivat luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa, minkä ansiosta monimutkaisten tietojen visualisointi uusin tavoin on entistä helpompaa.

Visualisoi verkostosi MyAnalyticsissä: MyAnalyticsillä sinä ja tiimisi voitte parantaa työtapoja henkilökohtaisen analytiikan ja älykkäiden vinkkien avulla. Tässä kuussa julkaisimme MyAnalyticsissä uusia toimintoja, joiden avulla voit visualisoida ajan, jonka käytät eri henkilöiden ja ryhmien kanssa. Näin voit optimoida ajankäyttöäsi entistä paremmin.

LinkedIn-profiilit Outlook.comissa: Satya Nadella esitteli syyskuussa Ignite-tapahtumassa kaupallisille Office 365 -tilaajille tarjottavaa toimintoa, jolla he voivat tarkastella LinkedIn-profiilitietoja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Tämän uuden toiminnon käyttöönotto aloitetaan Outlook.comin käyttäjille tänään. Tällä toiminnolla käyttäjät saavat käyttöönsä monipuolisia tietoja, profiilikuvia, työhistorian ja paljon muuta suoraan omissa postilaatikoissaan.

Muut päivitykset

• Skypen Android-versio ladattu miljardi kertaa: Skype saavutti miljardin latauskerran virstanpylvään Google Play Storessa viime viikolla.
• Office 365:n valikoima: otimme tässä kuussa käyttöön uuden Office 365:n valikoiman, joka tarjoaa tilaajille räätälöityjä tietoja käytettävissä olevista sovelluksista, työkaluista ja palveluista.
• Office Lensin monisivutuki: Voit nyt skannata suuria monisivuisia asiakirjoja ja tallentaa ne yhtenä tiedostona. Tämän ansiosta voit tallentaa kaikki asiakirjasi saumattomasti pilveen ja tehdä hakuja niistä.
• SharePointin päivitykset: Tässä kuussa tarjosimme entistä helpomman tavan luoda kauniita mobiililomakkeita SharePointille PowerApps-sovellusten avulla. Voit nyt myös luoda ja koostaa uutisia koko organisaatiosta suoraan Androidin ja iOS:n SharePoint Mobile -sovelluksessa.
• Ryhmätiedot Yammerissa: otamme käyttöön uudet ryhmätiedot, joiden avulla yhteisön ylläpitäjät voivat hallita ryhmiä paremmin Yammerissa.
• Office + Surface: Panos Panay kertoi tänään Future Decoded -tapahtumassa siitä, miten laitteet ja ohjelmistot uudistavat tapoja, joilla ihmiset työskentelevät, luovat ja menestyvät nykyaikaisilla työpaikoilla.
• Aputoiminnot mahdollistavat käytön kaikille: kansainvälisten vammaisten päivän kunniaksi julkaisemme uuden videosarjan, jossa esitellään sitä, miten helppokäyttötoiminnot auttavat monia ihmisiä käyttämään tuotteitamme ja palveluitamme.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä Current Channel- että Deferred Channel -kanavien kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita First Release -ensijulkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus: 

• Wordin Kääntäjä-toiminto on saatavilla Office Insider -jäsenille Windows-koneissa. Muiden käyttöjärjestelmien tuki on tulossa pian.
• Custom Functions Developer Preview julkaistaan Office Insider -jäsenille Windowsissa tänään. Se on saatavilla Macille, iPadille ja Excel Onlinessa pian.
• OneDriven Tiedostot tarvittaessa sisältyy Windows 10 Fall Creators Updateen.
• Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een ja kattavampaan Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on edelleen maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille.
• LinkedIn-tiedot Outlook.comissa otetaan käyttöön marraskuusta alkaen.

The post Office 365:n uudet toiminnot lokakuussa: verkkotyökalut, Microsoftin tekoälytoiminnot ja monet muut appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vision tarjoaminen uusille kohderyhmille

Nykyajan tietotyöläiset haluavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan työskennellä visuaalisesti. Visio Online on verkkopohjainen ja kevyt kaaviotyökalu ja täten täydellinen ratkaisu: sillä voit luoda, muokata ja jakaa kaavioita verkossa sekä visualisoida tietoja uusin tavoin omasta sijainnistasi riippumatta. Lisäksi kaaviot ovat organisaation kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa: niitä voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla ei ole Visio Onlinen käyttöoikeutta. Tämän ansiosta voit hankkia palautetta tärkeistä kaavioista kaikilta tarvittavilta sidosryhmiltä ja tahoilta.

Visio Online sisältää laajan valikoiman malleja eri käyttötarkoituksiin. Tarjolla on esimerkiksi aloituskaavioita perusvuokaavioille, prosessikaavioille, aikajanoille, liiketoiminnan matriiseille, SDL-kaavioille sekä monille muille. Tietojen visualisointi on helppoa: vedä ja pudota muodot piirtoalustalle, vaihda muodon väriä tai kaavion yleistä teemaa ja linkitä muotoja nopeasti yhdistimillä. Lisäksi voit jakaa verkkopohjaisia kaavioita turvallisesti OneDrive for Businessin avulla. (Visio Online -palvelupaketti 1- ja Visio Online -palvelupaketti 2 sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Saat lisätietoja näistä palvelupaketeista alla.)

Visio Online sisältää kaaviomalleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.

”Kaiken kaikkiaan Visio Online on fantastinen, etenkin minulle. Yleensä teen vain nopeasti piirustuksia käytettäväksi dokumentaatiossa jne., ja uskon, että tällä tuotteella se on paljon helpompaa.” – Graves Kilsgaard, järjestelmäkehittäjä, KMC Foods

Pilvi-innovaatiot

Visio on pyrkinyt viime vuoden alusta saakka julkaisemaan uusia pilvitoimintoja, joiden avulla ammattimaiset kaavioiden luojat voivat päästää luovuuteensa valloilleen. Nämä uudet innovaatiot ovat johtaneet useisiin merkittäviin julkaisuihin, jotka Visio Onlinen ohella täydentävät Vision kaaviotyökaluja.

Alla on pieni yleiskatsaus toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vain pilvessä:

• Power BI on Microsoftin pilvipohjainen tietojen visualisointityökalu, joiden avulla yritykset voivat analysoida esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista. Nyt Power BI:hin sisältyvät uutena visuaalisena elementtinä myös Visio-kaaviot, joita voi linkittää reaaliaikaisiin tietoihin ja upottaa Power BI:n koontinäyttöön. Vision ja Power BI:n integrointi on tällä hetkellä julkisessa esikatseluvaiheessa. Sen julkaisua on suunniteltu ensi vuodeksi. Lue lisätietoja tästä uudesta Power BI:n toiminnosta.
• Tietojen visualisointitoiminto muuntaa Excelin prosessikarttatiedot Vision datapohjaisiksi kaavioiksi. Kun käytät visuaalisia kaavioita taulukkopohjaisten lukujen asemesta, voit tuoda esiin prosesseista uusia tietoja, joiden avulla voit kehittää luovia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
• Visio Viewer for iOS -sovelluksella voit tarkastella ja käsitellä kaavioita sekä iPadilla että iPhonella. Voit jakaa kaavioita helposti OneDrivessa tai SharePointissa ja käyttää niitä sitten iOS-suosikkilaitteellasi.
• PowerPointin diakatkelmien ansiosta voit valita tiettyjä kaavioiden osia, antaa niille nimen ja viedä niitä dioiksi PowerPointiin. Tällä tavalla voit luoda kokonaisen PowerPoint-esityksen, jossa esittelet monimutkaisia kaavioita osa kerrallaan ymmärtämisen helpottamiseksi.

Uusi innovaatioita ja uusia tilausmalleja

Visio Online sisältyy Visio Online -palvelupaketti 1:een. Se sisältyy myös kattavimpaan Visio-pilvipalveluumme eli Visio Online -palvelupaketti 2:een (aiemmalta nimeltään Visio Pro for Office 365). Kaavioiden tarkastelu on maksutonta useimmille Office 365 -asiakkaille. Yllä kuvatut innovaatiot sisältyvät Visio Online -palvelupaketti 2:een. Voit verrata Visio-versioita ja tutustua niiden sisältöön.

Vision verkkosivustosta saat lisätietoja palvelupaketeista. Siellä voit myös kokeilla Visio Onlinea ja pilvi-innovaatioitamme maksutta. Voit lisäksi lähettää omia ideoitasi pilvi-innovaatioiksi UserVoice-sivustossamme. Jos sinulla on kysyttävää uusimmista julkaisuistamme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tellvisio@microsoft.com. Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmista Visio-julkaisuista, seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä. Muista myös lukea uusimmat Visio-uutiset.

– Visio-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: täytyykö minun asentaa jotain, kun haluan aloittaa Visio Onlinen käytön?

Vastaus: Ei, Visio Online on verkkosovellus. Asiakkaat voivat kirjautua suoraan osoitteessa microsoft.com/visio.

Kysymys: tarvitaanko Visio Online -kaavioiden tarkasteluun Visio Online -tilaus?

Vastaus: Ei, kaikki Office 365 -tilaajat voivat tarkastella Visio Onlinessa luotuja ja jaettuja kaavioita. Tämän ansiosta koko organisaatio voi olla mukana kaavioprosessissa.

Kysymys: mistä voin lukea lisätietoja Visio Online käytön aloittamisesta?

Vastaus: saat lisätietoja lukemalla tämän tukiartikkelin.

Kysymys: onko Vision palvelupaketti 1:llä ja palvelupaketti 2:lla muita eroja kuin tässä mainitut?

Vastaus: On. Saat tarkempia tietoja molemmista palvelupaketeista Visio-sivustosta.

Kysymys: sisältääkö Visio Online -palvelupaketti 2 vain mainitut kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa?

Vastaus: Visio Onlinen palvelupaketti 1 ja palvelupaketti 2 molemmat sisältävät kaksi gigatavua OneDrive-tallennustilaa. Asiakkaat voivat kuitenkin ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa tarvittaessa.

Kysymys: miten uudet toiminnot ja palvelupaketit vaikuttavat Visio-palveluihin ja Microsoft Visio Pro for Office 365:een?

Vastaus: Visio Online korvaa Visio-palvelut SharePoint Online -asiakkaille. Visio Online -palvelupaketti 2 taas on Visio Pro for Office 365:n uusi nimi.

Kysymys: Minulla on Visio Pro for Office 365 -käyttöoikeus (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2), mutta en voi luoda kaavioita Visio Onlinessa selaimella. Miten voin käyttää tätä toimintoa?

Vastaus: Visio Pro for Office 365:n (nykyään Visio Online -palvelupaketti 2) asiakkaat voivat tulevien kuukausien aikana käyttää Visio Onlinea ja luoda, muokata sekä jakaa kaavioita suosikkiselaimellaan. Nämä käyttäjät voivat käyttää Visio Onlinea aloitussivulta ja Visiota Office.comin kautta. Tällä hetkellä, ennen kuin käyttö on mahdollista yllä mainitulla tavalla, voit käyttää Visio Onlinea OneDriven tai SharePoint Onlinen Luo uusi -valikon kautta, jos Esikatselu-asetus on käytössä SharePoint Online -vuokraajan järjestelmänvalvojan asetuksissa.

The post Visio Onlinen ja Vision uusien pilvi-innovaatioiden avulla voit päästää luovuutesi valloilleen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suuri osa priorisoinnista ja parannuksista on seurausta äänestyksistä ja palautteesta, jotka on saatu käyttäjiltä Outlookin UserVoicen kautta. Microsoft kiittää kaikkia teitä käyttäjiä palautteestanne ja kuulee mielellään, mitä ajattelette uusista lisäyksistä.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksiin:

Jaettujen kalenterien synkronoiminen Outlookin kanssa

Voit nyt tarkastella ja muokata jaettuja Office 365– tai Outlook.com-kalentereita samaan tapaan kuin omia kalentereitasi. Ja mikä vielä parempaa, voit myös jakaa omia kalentereitasi muiden kanssa ja hyväksyä jakamiskutsuja helposti suoraan sovelluksesta.

Jos et näe jaettuja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamiskutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa. Sen jälkeen kaikki toimii.

Delegoitujen kalentereiden hallinta matkalla

Jos hallitset jonkun toisen henkilön kalenteria työpaikalla, voit tehdä sen nyt myös kämmeneltäsi. Voit hallita delegaattejasi, hyväksyä delegointipyynnön sekä tarkastella ja muokata delegoitua kalenteria täydellisesti Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Ja kun saat kokouskutsuja ja -vastauksia, saat entistä selkeämmän ilmoituksen siitä, liittyvätkö ne omaan kalenteriisi vai esimiehesi kalenteriin, jolloin et sekoita niitä toisiinsa.

Lisää tapaamisesi suoraan kalenteriisi

Microsoft toi tänä vuonna Facebookin ja Evernoten Outlookin iOS- ja Android-versioon, ja nyt se julkaisee tuen Meetup-sovellukselle, joka on Outlookin uusi kalenterisovellus. Meetup yhdistää ihmiset tuhansilla paikkakunnilla ja tarjoaa mahdollisuuden saada entistä enemmän aikaan. Kun nyt yhdistät Meetup-tilisi Outlookiin, näet tulevat tapaamisesi suoraan kalenterissasi.

Tapahtumien hallinta on entistäkin helpompaa

Microsoft tuo Outlookin parhaat verkko- ja työpöytäominaisuudet puhelimeesi, joten voit hyödyntää kiireisen päiväsi mahdollisimman hyvin matkalla ollessasi.

Nämä päivitykset ovat saatavilla sekä iOS:ssä että Androidissa:

• Luo päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain toistuvia tapahtumia.
• Vastaa toistuvan tapahtumasarjan yksittäiseen esiintymään (voit esimerkiksi hylätä yhden esiintymän poistamatta koko sarjaa kalenteristasi).
• Tarkastele työtovereidesi vapaita aikoja, kun ajoitat kokouksia (käytettävissä aiemmin iOS:ssä ja nyt myös Androidissa).

Nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja tulevat pian Androidiin:

• Lisää viesti vastatessasi kokouskutsuun (voit esimerkiksi selittää, miksi hylkäät kokouskutsun).
• Määritä tapahtuma yksityiseksi, jos haluat vain itsesi näkevän sen tiedot, kun jaat kalenterin.
• Lisää kalenterin tapahtumiin varattu-, vapaa-, poissa- tai alustava-merkintä.

Ja lisää on vielä tulossa.

Kerro Microsoftille, mitä mieltä olet uusista kalenteritoiminnoista. Jos sinulla on muita parannusideoita kalenteria varten, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstalla suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ohje ja palaute > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: En vielä näe jaettuja tai delegoituja kalentereitani Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Mitä minun pitäisi tehdä?

Vastaus: Kuten edellä kerrottiin, jos et näe jaettuja tai delegoituja kalentereitasi juuri nyt, ei huolta. Microsoft on päivittämässä olemassa olevia jaettuja kalentereita niin, että ne alkavat synkronoitua Outlookin kanssa. Jos et kuitenkaan halua odottaa, vaan haluat uuden ominaisuuden käyttöösi heti, hyväksy jakamis- tai delegointikutsu uudelleen Outlookin iOS- tai Android-versiossa. Kun olet tehnyt tämän, jaettu kalenterisi tulee näkyviin. Jos et löydä alkuperäistä kalenterin jakamiskutsua, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen ja hyväksy uusi kutsu Outlookissa.

Kysymys: Miten lisään kalenterisovellukset, kuten Meetup-sovelluksen, kalenteriini?

Vastaus: Kun haluat lisätä kalenterisovelluksen, kuten Meetup-sovelluksen, siirry asetuksiin ja valitse sitten Yhdistetyt sovellukset ja apuohjelmat -osassa Kalenterisovellukset. Meetup on käytettävissä Androidissa nyt ja tulossa iOS:ään pian.

The post Outlookin iOS- ja Android-versioihin lisätään pyydetyimmät kalenteriominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viime vuosina on ilmennyt monia pilvipalvelujen käyttäjätietojen väärinkäytöksiä, ja saamme paljon kysymyksiä siitä, millaista tietoturvaa tarjoamme asiakkaillemme. Tämänpäiväinen kirjoitukseni käsitteleekin sitä, miten suojaamme käyttäjiemme tietoja Azure AD:ssä.

Tietokeskuksen ja palvelun suojaus

Lähdetään liikkeelle tietokeskuksistamme. Ensinnäkin kaikkien Microsoftin tietokeskuksen työntekijöiden pitää läpäistä henkilötarkistus. Pääsyä tietokeskuksiimme säännellään tiukasti ja jokaista sisään- ja uloskirjautumista valvotaan. Näissä tietokeskuksissa kriittiset asiakastietoja sisältävät Azure AD:n palvelut on sijoitettu erityisiin lukittuihin telineisiin – niihin käsiksi pääseminen on erittäin rajattua ja kamerat valvovat niitä vuorokauden ympäri. Lisäksi jos yksi näistä palvelimista poistetaan käytöstä, sen kaikkien asemien tiedot pyyhitään ja asemat tuhotaan fyysisesti tietovuotojen estämiseksi.

Rajoitamme myös niiden henkilöiden lukumäärää, joilla on käyttölupa Azure AD:n palveluihin, ja jopa ne henkilöt, joilla on käyttölupa, joutuvat toimimaan ilman käyttöoikeuksia kirjautuessaan sisään päivittäin. Kun he tarvitsevat käyttöoikeuden palvelun käyttöön, heidän pitää läpäistä monimenetelmäinen todennus, jossa heidän tulee todentaa henkilöllisyytensä älykortilla ja lähettää käyttöoikeuspyyntö. Kun pyyntö on hyväksytty, käyttäjän käyttöoikeudet valmistellaan kulloistakin käyttötarvetta varten juuri siksi ajaksi, kun niitä tarvitaan. Nämä käyttöoikeudet myös poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua, ja jokaisen lisää aikaa tarvitsevan tulee läpikäydä pyyntö- ja hyväksymisprosessi uudelleen.

Kun käyttöoikeudet myönnetään, kaikki käyttö tapahtuu hallittua järjestelmänvalvojan työasemaa käyttämällä (julkaistua Privileged Access Workstation -ohjetta noudattaen). Käytäntö vaatii tätä, ja käytännön noudattamista valvotaan tarkasti. Näissä työasemissa on kiinteä näköistiedosto, ja niiden kaikki ohjelmat ovat täysin hallittuja. Riskien minimoimiseksi vain valitut toiminnot ovat sallittuja eivätkä käyttäjät voi vahingossa kiertää järjestelmänvalvojan työaseman rakennetta, sillä heillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. Työasemien tietoturvaa lisää myös se, että käyttöön tarvitaan älykortti ja jokaisen työaseman käyttö on rajattu tietylle henkilöjoukolle.

Lopuksi meillä on pieni määrä hätätilejä (vähemmän kuin viisi). Nämä tilit on tarkoitettu vain hätätilassa käytettäviksi, ja ne on suojattu monivaiheisella ”riko lasi” -toiminnolla. Näiden tilien kaikki käyttö on valvottua ja käyttö aiheuttaa hälytyksen.

Uhan havaitseminen

Teemme useita automaattisia tarkistuksia säännöllisesti parin minuutin välein varmistaaksemme, että asiat toimivat odotetulla tavalla myös silloin, kun lisäämme asiakkaiden tarvitsemia uusia toimintoja:

• Tietomurron havaitseminen: Teemme tarkistuksia tietomurron paljastavien merkkien varalta. Tunnusmerkkiä lisätään säännöllisesti. Käytämme myös näitä merkkejä käyttäviä automatisoituja testejä, joiden avulla voimme tarkistaa, että tietomurron havaitseminen toimii oikein!
  
• Penetraatiotesti: Tämä testit ovat toiminnassa jatkuvasti. Ne yrittävät kaikenlaisia temppuja palvelumme toiminnan vaarantamiseksi, ja odotamme näiden testien epäonnistuvan jatkuvasti. Jos testit kuitenkin onnistuvat tavoitteessaan, tiedämme, että jotakin on pielessä, ja voimme korjata tilanteen välittömästi.
  
• Valvonta: Kaikki järjestelmänvalvojan toiminta kirjataan lokiin. Kaikki toiminta, joka ei ole odotuksenmukaista (esimerkiksi järjestelmänvalvoja, joka luo tilejä, joilla on käyttöoikeuksia), saa aikaa hälytyksen ja saa meidät tarkistamaan toiminnan laajasti varmistaaksemme, ettei kyseessä ole mitään epänormaalia.
  

Joko mainitsin, että salaamme kaikki tietosi Azure AD:ssä? Teemme tosiaan näin – käytämme BitLockeria salaamaan kaikki Azure AD:n tallennetut käyttäjätiedot. Entä tiedonsiirron aikana? Salaus on käytössä myös silloin! Kaikki Azure AD:n ohjelmointirajapinnat ovat verkkopohjaisia ja käyttävät tietojen salaukseen SSL-salausta HTTPS:n kautta. Kaikki Azure AD:n palvelimet on määritetty käyttämään TLS 1.2:ta. Sallimme yli TLS 1.1:n ja 1.0:n olevat saapuvat yhteydet tukeaksemme ulkopuolisia asiakkaita. Estämme kaikki vanhojen SSL-versioiden kaikki yhteydet, mukaan lukien SSL 3.0 ja 2.0. Tietojen käyttö on rajoitettu tunnuspohjaisen valtuutuksen avulla, ja jokaisen vuokraajan tiedot ovat vain vuokraajalle sallittujen tilien käytössä. Lisäksi sisäisille ohjelmointirajapinnoillemme on lisätty vaatimus käyttää SSL-protokollan asiakas-palvelintodentamista luotetuilla varmenteilla ja myöntämisketjuissa.

Lopuksi huomautus

Azure AD toimitetaan kahdella tapaa, ja tässä kirjoituksessa kuvattiin Microsoftin tuottaman ja hallinnoiman julkisen palvelun suojaus ja salaus. Jos sinulla on kysymyksiä luottokumppanien kansallisista pilvipalveluesiintymistä, ota yhteyttä tilitiimeihisi.

(Huomautus: Jos hallitset tai käytät Microsoft Online -palveluja .com-loppuisten URL-osoitteiden kautta, saat tietää, miten suojaamme ja salaamme tietosi lukemalla tämän kirjoituksen.)

Tietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää, ja suhtaudumme asiaan hyvin vakavasti. Toivottavasti tämä tietojen salausta ja suojausprotokollia käsittelevä yleiskatsaus oli mielestäsi luottamusta herättävä ja hyödyllinen.

Ystävällisin terveisin,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Johtaja – ohjelman hallinta

Microsoftin käyttäjätietojen osasto

[päivitetty 10.3.2017, jolloin lisätty tarkkaa versiotietoa TLS:n ja SSL:n käytöstä]

The post Tietojen suojaaminen Azure AD:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luo kaunis viestintäsivusto vain sekunneissa

Viestintäsivustot sopivat täydellisesti sisäisiin yritysten välisiin kampanjoihin, viikko- ja kuukausiraportteihin sekä tilapäivityksiin, tuotejulkaisuihin, tapahtumiin ja moneen muuhun. Viestintäsivustoissa on valmiita, muokattavissa olevia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun ja saat ensimmäiset viestisi liikkeelle nopeasti. Valitessasi Luo sivusto SharePoint -aloitussivulla Office 365:ssä pääset alkuun kolmen valmiin sivustomallin avulla:

• Aihe – Valitse Aihe-malli, kun haluat jakaa suuren tietomäärän, kuten uutisia, tapahtumia ja muuta sisältöä.
• Esittely – Valitse Esittely-malli, kun haluat esitellä tuotetta, tiimiä tai tapahtumaa kuvien avulla.
• Tyhjä – Valitse tyhjä sivusto, kun haluat suunnitella sivuston alusta asti nopeasti ja vaivattomasti.

Viestintäsivustomallit (vasemmalta oikealle): Aihe, Esittely ja Tyhjä.

Kerro tarinasi vaivattomasti. Kun uusi sivusto on luotu, voit kätevästi vetää ja pudottaa WWW-osia ja järjestää sivun ulkoasun muotoon, joka parhaiten esittelee tapauksesi ja skenaariosi. Uutisten ja sivujen avulla voit järjestää ulkoasun mielesi mukaan sarakkeisiin ja kertoa tarinasi intuitiivisesti.

Opi lisää viestintäsivuston luomisesta Office 365:ssä, sivun lisäämisestä ja sarakeasettelusta.

Jaa suunnitelmasi ja päivityksesi interaktiivisesti

Viestintäsivustojen avulla kaikki voivat luoda ja jakaa päivityksiä myös muulla tavoin kuin vain sähköpostin välityksellä. Viestintäsivuston sivuun voi upottaa asiakirjoja ja videomateriaalia sekä hakea dynaamisesti reaaliaikaisia tietoja kaikkialta Office 365:stä, mukaan lukien SharePoint-asiakirjat, Power BI -raportit, Microsoft Stream -videot ja Yammer-keskustelut. Valmis sivu on rikas ja dynaaminen viestintäväline. Sivu myös pysyy sivustolla, jotta kaikki voivat hakea sieltä tiedot tarvittaessa tiimistä riippumatta, jolloin myös uudet jäsenet pääsevät jyvälle helpommin.

Osion asettelun uudet ominaisuudet ja uudet WWW-osat ovat käytettävissä myös SharePoint-ryhmäsivustoissa.

Käytä, luo ja yhdistä mobiililaitteella SharePoint-sovellusten avulla

Viestintäsivustojen käyttäminen ja niiden sisällön luonti onnistuu yhtä kätevästi kaikilla laitteilla. Valmis sivusto sekä sivut, uutiset, siirtyminen ja haku on kaikki suunniteltu eri alkuperäisympäristöille. Lue sivu, kirjoita uutisartikkeli ja osallistu Yammer-keskusteluun – kaikki yhdessä sivustossa – SharePoint-mobiilisovelluksessa.

SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille, ja uudet ominaisuudet ovat tulossa lähiviikkoina. Tutustu: SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle, SharePoint-mobiilisovellus Androidille ja SharePoint-sovellus Windows 10 Mobilelle.

Viestintäsivustot auttavat tarkentamaan sanomaasi

Viestintäsivustoilla on SharePoint Virtual Summitissa julkaistujen lisäksi myös muita ominaisuuksia, joilla saat vielä paremmin tarkennettua sanomaasi.

Tee kotisivusta ja alisivuista näyttäviä

• Täysleveät asettelut – Hero- ja Kuva-WWW-osat on mahdollista asettaa osa-asetteluun, joka kattaa koko sivun leveyden, minkä ansiosta voit kätevästi korostaa tärkeimpiä tietoja.
• Parannettu otsikkoalue mukautetulla otsikkokuvalla – Täydennä kotisivusi sekä uutiset ja alisivut tyylikkäällä otsikkokuvalla. Valitset itse, mikä kuvan osa on tärkein, jotta saat sivusta parhaimman mahdollisen näköisen sekä verkko- että mobiiliversiona.

Jatka keskustelua kontekstin kera tavoittaaksesi ja sitouttaaksesi

• Kommentit sivuilla – Jokaisella uutisartikkelilla voi olla oma kommenttiosionsa. Yammer-WWW-osan avulla voit laajentaa keskustelua ja kohdentaa vastauksia sitouttaaksesi katsojat sivun sanomaan ja sisältöön pitäen heidät sivulla.
• Jaa uutisia sähköpostin kautta – Kun jaat sähköpostin kautta uutisia viestintäsivustosta, et lähetä ainoastaan sinistä linkkiä, vaan visuaalisesti valaisevan johdannon, joka selkeyttää sekä viestin että itse artikkelin asiayhteyttä. Sähköpostiviestiin sisältyy pikkukuva, otsikko, kuvaus ja valinnainen viesti lähettäjältä.

Hae ja näytä dynaamisesti tietoja ja asiakirjoja WWW-osien avulla

• Power BI ja Microsoft Stream – Tuo interaktiivisia raportteja Power BI -WWW-osan avulla ja upota yksittäisiä videoita tai kokonaisia kanavia Microsoft Streamista – Office 365:n yritystenvälisestä videohallintapalvelusta. Sekä Power BI että Microsoft Stream ovat nyt yleisesti saatavilla.
• GIF-tuki – Lisätessäsi Kuva-WWW-osaa uutisartikkeliin tai sivulle voit samalla sisällyttää asetteluun animoidun GIF-kuvan.
• Uudet Näytä kaikki -sivut – Kun kaikki sisältö ei mahdu ensimmäiseen Korostettu sisältö- ja Sivuston toiminta -WWW-osien näkymään, voit valita Näytä kaikki ja tarkastella koko sivun näkymää kaikesta sisällöstä ja toiminnasta.
• Päivitetty Uutiset-WWW-osa – Näytä uutiset useiden asetteluiden avulla ja korosta tärkeimpiä asioita helpommin. Voit käyttää oletusarvoista Suosituin artikkeli -asettelua tai näyttää uutiset luettelona tai vierekkäin.

Lue lisää WWW-osien käyttämisestä sivuilla ja uutisissa sekä kaikista SharePoint Onlinen WWW-osista.

Merkitse kalenteriisi

Tule jakamaan ja oppimaan lisää viestintäsivustoista osallistumalla tapahtumiimme tulevien viikkojen aikana.

• SharePoint-viestintäsivustojen AMA – keskiviikkona 28. kesäkuuta 2017 kello 9–10 PDT. Tule kysymään ja antamaan palautetta SharePoint-viestintäsivustojen AMA-tilaisuuteen erityisessä Microsoft Tech Community for SharePointin SharePoint-yhteisötilassa. Parhaat yritys- ja tekniikka-asiantuntijamme ovat paikalla tunnin ajan SINUA varten.
• Jeff Teper ottaa haltuun @SharePointin – tiistaina 10. heinäkuuta 2017 klo 9.30–10.30 PDT, Jeff Teper, SharePointin, OneDriven ja Officen varajohtaja ottaa haltuun Twitter-käyttäjänimen @SharePoint. Hän vastaa kysymyksiisi ja palautteeseesi sekä kirjallisesti että videoyhteyden kautta niin kuin vain hän voi – yhtään twiittiä ei jätetä!
• LIVE-verkkoseminaari asiakkaille + MVP-paneeli – keskiviikkona 13. heinäkuuta 2017 klo 8 PDT. Tule kuuntelemaan kuinka asiakkaamme Shire suunnitteli ja otti käyttöön uuden digitaalisen työympäristön – tietenkin viestintäsivustojen kera. Kuulet sekä Shiren työntekijöitä että Office 365 MVP -henkilöiltä. Rekisteröidy tänään.
• On-demand-verkkolähetys – keskiviikkona 19. heinäkuuta 2017 Farren Roper ja minä pidämme ”SharePoint: Inform and engage your employees” -verkkolähetyksen yrityksille. Ole ensimmäisten joukossa kun saatavuudesta tiedotetaan: rekisteröidy tänään. Lue myös etukäteen uusi e-kirja ”Yhteydessä olevan työpaikan 4 salaisuutta”.

SharePoint-intranetin avulla siirryt saumattomasti konseptista lopulliseen tuotteeseen projektien, julkaisujen ja sisäisten kampanjoiden koko elinkaaren aikana. Tehokkaan ja dynaamisen SharePoint-käyttökokemuksen avulla viestit selkeästi koko yritykselle.

– Mark Kashman, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Milloin viestintäsivustot tulevat Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Viestintäsivustot tulevat First Release -asiakkaille tulevan viikon aikana, ensin First Release Select Users -käyttäjille, ja muille 2–3 viikon sisällä. Maailmanlaajuinen julkaisu on suunnitteilla elokuun lopulle 2017.

Kysymys: Milloin SharePoint-mobiilisovelluksiin päivitetään natiivi viestintäsivustojen näkymä?

Vastaus: Päivitykset tulevat lähipäivinä SharePoint-mobiilisovellukseen iOS:lle ja lähiviikkoina SharePoint-mobiilisovellukseen Androidille. Asenna tänään. Päivitä usein.

Kysymys: Voiko viestintäsivustoa käyttää ulkoisia käyttäjiä sisältävässä extranet-skenaariossa?

Vastaus: Kyllä, viestintäsivustot tukevat ulkoisia käyttäjiä ja extranet-käyttöä. Alustavasti Office 365 -järjestelmänvalvojien on otettava se käyttöön sivustotasolla PowerShellin kautta. Järjestelmänvalvojien käyttöliittymään on tulossa ulkoinen jakamismahdollisuus nykyisten ryhmäsivustojen tapaan.

The post SharePoint-viestintäsivustot Office 365 -asiakkaille appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tämän päivän tekstin on kirjoittanut Microsoft To-Dosta vastaava johtaja Ori Artman.

Olemme tänään erittäin iloisia voidessamme julkistaa älykkään tehtävänhallintasovelluksen, jolla voit helposti suunnitella ja hallita aikataulujasi. Se on nimeltään Microsoft To-Do ja se on nyt esikatseluvaiheessa.

Microsoft To-Don on kehittänyt Wunderlist-sovelluksesta vastannut kehitystiimi. To-Do tarjoaa älykkäämmän, helpomman ja henkilökohtaisemman tavan hallita päivittäisiä aikatauluja ja tehtäviä mahdollisimman tehokkaasti. Office 365 -integrointiin ja älykkääseen algoritmiin perustuva To-Do on ensiaskel matkallamme tehdä tehtävänhallinnasta entistä yksinkertaisempaa, jotta voit saavuttaa parempia tuloksia.

Kaikki tehtävät yhdessä paikassa

Microsoft To-Don avulla voit luoda luetteloita mihin tahansa tarkoituksiin: työasioille, kotihommille tai vaikkapa vain ruokakaupassa käyntiä varten. Voit seurata määräaikoja lisäämällä muistutuksia, määräpäiviä ja muistutuksia. Voit myös räätälöidä luetteloita väriteemoilla. Voit käyttää tehtäviäsi missä tahansa, sillä Microsoft To-Do -sovellus on käytettävissä iPhonella, Android-laitteilla, Windows 10 -laitteilla ja Internetissä.

Suunnittele päiväsi älykkäiden ehdotusten avulla

Tehtävien ja luetteloiden hallinta voi joskus viedä yhtä paljon aikaa kuin niiden varsinainen tekeminen. Microsoft To-Do auttaa sinua keskittymään ja suunnittelemaan päivääsi heti, kun avaat sovelluksen. My Day -luettelosi on tyhjä joka aamu, jotta voit suunnitella päivän hommat entistä paremmin.

Napauttamalla älykkäiden ehdotusten kohtaa saat ideoita siitä, mikä on tärkeintä. Kun napautat hehkulamppua, näet edellisen päivän tehtävät, tulevat tehtävät ja tehtävät, joiden määräaika on tulossa, sekä muita hyödyllisiä ehdotuksia Microsoft To-Don älykkääseen algoritmiin perustuen. Voit lisätä niistä My Day -luetteloon juuri haluamasi tehtävät.

Integrointi Microsoft Officeen

Microsoft To-Do perustuu Office 365:een, minkä ansiosta tulevina kuukausina siitä tulee entistä hyödyllisempi entistä useammissa paikoissa. Ensimmäisen Outlook-integrointimme ansiosta voit pitää Outlook-tehtäväsi ajan tasalla missä tahansa. Tehtävät synkronoidaan automaattisesti Microsoft To-Don kanssa, joten voit käyttää ja hallita niitä kaikilla laitteillasi.

Microsoft To-Do on ainut yritysten pilvipalveluun perustuva tehtävänhallintasovellus, joka tarjoaa myös Office 365 -asiakkaiden vaatiman kehittyneen suojauksen. Tiedot suojataan sekä siirrettäessä että lepotilassa. Microsoft To-Do tarjotaan maailmanlaajuisen ja kattavan palvelinverkostomme avulla. Yritysasiakkaiden IT-asiantuntijat voivat nyt ottaa Microsoft To-Don esikatseluversion käyttöön Office 365:n hallintakeskuksessa.

Seuraavaksi

Tänään julkaistu Microsoft To-Don esikatseluversio ei olisi ollut mahdollista ilman Wunderlist-fanien panosta ja tukea edellisen kuuden vuoden aikana. Julkaisemme tulevina kuukausina lisää Wunderlistin parhaita toimintoja Microsoft To-Dohon: julkaisemme esimerkiksi luetteloiden jakamisen, Mac- ja iPad-sovellukset sekä Android-tablettien sovellukset ja muita integrointeja Microsoft-palveluihin. Kun olemme varmoja siitä, että olemme sisällyttäneet kaikki Wunderlistin parhaat puolet Microsoft To-Dohon, poistamme Wunderlistin käytöstä. Vaikka nimi ja kuvake saattavat muuttua, Wunderlistin kehittänyt tiimi jatkaa edelleen työtään. Odotamme innolla, että voimme kehittää Microsoft To-Dosta entistä hyödyllisemmän, helppokäyttöisemmän ja henkilökohtaisemman.

Hanki Microsoft To-Don esikatseluversio iPhonelle, Androidille tai Windowsille tai käytä sitä verkossa jo tänään.

Otamme mielellämme vastaan ideoita siitä, miten voisimme tehdä Microsoft To-Dosta entistä paremmin. Voit ottaa meihin yhteyttä sovelluksen yhteydenottolomakkeella, UserVoice-palvelussa sekä Twitterissä ja Facebookissa.

– Ori Artman

The post Esittelyssä Microsoft To-Do – nyt esikatseluvaiheessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.

The post Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkistimme tänään New Yorkissa järjestetyssä tapahtumassa Microsoft Teamsin – uuden keskustelupohjaisen työtilan Office 365:ssä. Microsoft Teams on täysin uusi palvelu, joka yhdistää ihmiset, keskustelut ja sisällön sekä tiimien tarvitsemat työkalut, jotta tiimit voivat tehdä helposti yhteistyötä ja saavuttaa enemmän. Se on integroitu sujuvasti tuttuihin Office-sovelluksiin, ja se on rakennettu alusta alkaen Office 365:n maailmanlaajuista, suojattua pilvipalvelua käyttäen. Tästä päivästä alkaen Microsoft Teamsin esikatseluversio on Office 365 Enterprise- tai Business-palvelupakettia käyttävien yritysasiakkaiden saatavilla 181 maassa ja 18 kielellä. Yleinen julkaisu on todennäköisesti luvassa vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä.

Microsoft on sitoutunut tavoitteeseensa auttaa ihmisiä ja organisaatioita saavuttamaan enemmän. Pilvi- ja mobiilipalvelujen tuottavuuden uudistaminen on tavoitteemme ydin. Loimme Microsoft Teamsin, koska huomasimme, miten merkittävästi ihmisten ja tiimien työskentely on muuttunut, ja näimme siinä suuren mahdollisuuden. Tiimit ja organisaatiorakenteet ovat nykyään entistä joustavampia, joten viestintä ja tiedonkulku on vapaampaa. Microsoft Teamsin avulla pyrimme luomaan avoimemman digitaalisen ympäristön, joka tekee työstä näkyvää, integroitua ja helposti käytettävissä olevaa koko tiimille, jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla.

Microsoft Teams perustuu neljään keskeiseen seikkaan, jotka tekevät siitä digitaalisen työtilan tehokkaille tiimeille.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa ennen kaikkea modernin keskustelukokemuksen nykypäivän tiimeille. Microsoft Teams ei tue pelkästään pysyviä, vaan myös ketjutettuja keskusteluja, joihin kaikki voivat osallistua. Ryhmäkeskustelut näkyvät oletusarvoisesti koko ryhmälle, mutta myös yksityiskeskustelut ovat tietysti mahdollisia. Skype on täysin integroitu sovellukseen, joten tiimit voivat osallistua puhe- ja videoneuvotteluihin. Kaikki voivat lisätä digitaalisen työtilansa persoonallisuutta ja tehdä siitä omannäköisen emojeilla, tarroilla, GIF-kuvilla ja mukautetuilla meemeillä.

Ryhmätyön keskus

Microsoft Teams yhdistää Office 365:n kaikki toiminnot laajasti ja syvällisesti, joten se on todellinen ryhmätyön keskus. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve sisältyvät kaikki Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on kaikki tarvitsemansa tiedot ja välineet aina saatavilla. Tukena on Microsoft Graph, joten älykkäät palvelut löytyvät helposti työtilasta ja tietojen merkityksellisyyden selvittäminen sekä tietojen etsiminen ja jakaminen on helpompaa. Microsoft Teams sisältyy myös Office 365 -ryhmiin, eli sovellustenväliseen jäsenyyspalveluun, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen, säilyttää asiayhteyden ja jakaa tietoa muiden kanssa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme panostaneet työtilojen mukauttamiseen tarjoamalla monipuolista laajennettavuutta ja avoimet ohjelmointirajapinnat yleisesti saataville. Esimerkiksi välilehtien avulla pääsee nopeasti usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Lisäksi Microsoft Teamsilla on sama yhdistinmalli kuin Exchangella, joten se voi tarjota ilmoituksia ja päivityksiä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Twitter tai GitHub. Tarjoamme myös täyden tuen Microsoft Bot Frameworkille, jotta voit hyödyntää ensimmäisen osapuolen ja kolmansien osapuolten älykkäitä palveluja ryhmäympäristössäsi.

Tänään julkistamme myös Microsoft Teamsin kehittäjän esikatseluohjelman, jonka avulla kehittäjät voivat laajentaa Microsoft Teamsia. Meillä on yleisesti saatavilla olevia integrointeja yli 150 yhteistyökumppanilta, mukaan lukien pitkäaikaiset kumppanimme Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom. Tämä on alku sille, että voimme tarjota käyttäjien toivomia mukautuksia sekä kehittäjäyhteisön tarvitsemia työkaluja ja tukea Microsoft Teamsin integroinniksi.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams tarjoaa Office 365 -asiakkaiden odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että levossa. Kaikkien yrityspalveluidemme toimintamalli on läpinäkyvä eli meillä ei ole pysyvää pääsyä asiakkaiden tietoihin. Microsoft Teams noudattaa yleisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten EU:n vakiolausekkeet, ISO 27001, SOC 2 ja HIPAA. Microsoft Teams on asiakkaiden odotusten mukaisesti kehitetty palvelinkeskusten hyperskaalautuvaan maailmanlaajuiseen verkostoon. Se on automaattisesti valmisteltu Office 365:een ja sitä hallitaan keskitetysti kaikkien muiden Office 365 -palvelujen tapaan.

Microsoft Teams ottaa käyttöön Office 365:n yleiset työkalut

Microsoft Teams ottaa käyttöön laajimmat ja syvimmät yhteistyösovellukset ja -palvelut, jotta se voi vastata käyttäjien ja organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet 85 miljoonalta aktiiviselta kuukausittaiselta käyttäjältämme, että kaikilla ryhmillä on erilaiset tarpeet yhteistyön suhteen. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, toisiinsa integroiduilla sovelluksilla.

• SharePoint tarjoaa intranetpalvelut ja sisällönhallintaratkaisut yli 200 000 organisaatiolle ja 190 miljoonalle käyttäjälle.
• Yammer on yrityskäyttöön tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka tarjoaa yritystenvälisen keskustelumahdollisuuden 85 prosentille Fortune 500 -yrityksistä.
• Skype for Business tarjoaa reaaliaikaiset puhe-, video- ja neuvottelupalvelut ja isännöi kuukausittain yli 100:aa miljoonaa kokousta.
• Office 365 -ryhmät on sovellustenvälinen jäsenyyspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen.

Ota Microsoft Teams käyttöön jo tänään

Yksityisen esikatselun ennakkoasiakkaat ovat huomanneet Microsoft Teamsin käytön edut. ”Office 365:n Microsoft Teamsin ennakkokäytön perusteella uskomme, että se on juuri sellainen digitaalinen ohjaamo, jota olemme odottaneet”, sanoo Andrew Wilson, Accenturen tietohallintojohtaja. Tänään julkaistun julkisen esikatseluversion ansiosta järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Aloita käyttö – tutustu Microsoft Teamsin toimintaan katsomalla Microsoft Mechanics -video.

– Kirk Koenigsbauer

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft Teams sisältyy?

Vastaus: Microsoft Teams on niiden Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä, joilla on jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Essentials, Business Premium tai Enterprise E1, E3 tai E5. Microsoft Teams on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostivat E4-palvelupaketin ennen kuin se poistettiin käytöstä.

Kysymys: Mitä toimenpiteitä Office 365:n IT-järjestelmänvalvojien on tehtävä, jotta he voivat ottaa Microsoft Teamsin esikatseluversion käyttöön?

Vastaus: IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön menemällä Office 365 -hallintakeskukseen ja valitsemalla Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Microsoft Teams.

Kysymys: Milloin Microsoft Teams tulee kaikkien ehdot täyttävien Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Microsoft Teamsin esikatseluversio on ehdot täyttävien Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä 2. marraskuuta 2016 alkaen. Pyrimme julkaisemaan palvelun yleiseen käyttöön kalenterivuoden 2017 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Kysymys: Mitä käyttöympäristöjä Microsoft Teams tukee?

Vastaus: Microsoft Teams toimii Windows-, Mac-, Android-, iOS- ja verkkoympäristöissä.

Kysymys: Minkä tasoinen tietoturva ja yhteensopivuus Microsoft Teamsissa on?

Vastaus: Microsoft Teamsin on tarkoitus täyttää Office 365:n tason C vaatimukset, kun se julkaistaan. Näihin yleistä yhteensopivuutta ja tietojen suojausta koskeviin standardeihin kuuluvat seuraavat: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tyyppi I ja II, SOC 2 tyyppi I ja II, HIPAA ja FERPA. Microsoft Teamsissa on käytössä kaksiosainen todentamismenetelmä, kertakirjautuminen Active Directoryn kautta sekä tietojen salaus siirrettäessä ja levossa.

Kysymys: Mitä Microsoft Teamsiin liittyviä koulutuksia Office 365:n järjestelmänvalvojille on saatavilla?

Vastaus: Meillä on tällä hetkellä kaksi eri koulutusvaihtoehtoa IT-järjestelmänvalvojille. Jos haluat nähdä nämä koulutukset, mene Microsoft Virtual Academy -verkkosivustolle. Siellä näet Microsoft Mechanics -videon ja saat lisätietoja Microsoft Teams Tech Community -yhteisössä.

The post Esittelyssä Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Julkaisimme tänään San Franciscossa järjestetyssä Future of SharePoint (SharePointin tulevaisuus) -tapahtumassa uuden, pilvi- ja mobiilipalveluihin keskittyvän vision ja suunnitelman SharePointille sekä innovaatioita, joiden avulla ihmiset, tiimit ja organisaatiot pystyvät järkevästi löytämään ja jakamaan sisältöä sekä tekemään sen parissa yhteistyötä mistä tahansa käsin ja millä tahansa laitteella. Lisäksi ilmoitimme SharePoint Server 2016:n yleisestä saatavuudesta. Se sisältää uusia yhdistelmäominaisuuksia, jotka mahdollistavat paikallisia esiintymiä käyttäville asiakkaille Office 365:een kuuluvien innovaatioiden hyödyntämisen.

Asiakkaamme, esimerkiksi Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer, ovat jo yli kymmenen vuoden ajan luottaneet SharePointiin tiimityön tehostajana ja liiketoimintaprosessien automatisoijana käyttämällä sitä yrityssovellusten ja koko yrityksen laajuisten intranetien luomiseen. Office 365:n olennaisena osana SharePoint sisältää yhteistyön tekemisen ja sisällön hallinnan ominaisuuksia, jotka integroituvat saumattomasti samoihin sovelluksiin, joilla käyttäjät luovat ja yhteismuokkaavat tiedostoja, tapaavat tiimin kesken yhteistyön merkeissä ja tekevät päätöksiä päivittäin. SharePoint on integroitu myös Office 365:n tehokkaisiin, koko ohjelmistopaketin laajuisiin ominaisuuksiin, kuten Office 365 -ryhmiin, Office Graphiin ja suojauksen, tietoturvan ja yhteensopivuuden hallintatoimintoihin.

Yli 200 000 organisaatiota käyttää SharePointia päivittäin, ja yli 50 000 kumppanin ja miljoonan kehittäjän ainutlaatuinen yhteisö muodostaa SharePointin ympärille 10 miljardin dollarin ratkaisuekosysteemin.

Eikä siinä vielä kaikki. Microsoftin tarkoituksena on auttaa jokaista yksilöä ja organisaatiota saamaan enemmän aikaan. Tällä videolla Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella korostaa SharePointin tärkeää roolia Microsoftin tavoitteessa määritellä tuottavuuden käsite uudelleen:

Kehitämme SharePointia, OneDrivea ja koko Office 365 -palvelua jatkuvasti tavoilla, jotka tekevät tuottavuudesta entistäkin yhteistyökykyisempää, älykkäämpää, mobiilikäyttöisempää ja luotettavampaa.
– Satya Nadella

Jaamme mielellämme visiomme SharePoint Online -pilvipalvelusta ja paikallisesta SharePoint Server -palvelusta. Lisäksi kerromme edistymisestämme ja suunnitelmistamme koskien neljää innovaation osa-aluetta:

• Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa.
• Mobiilikäyttöinen ja älykäs intranet ja sen modernit ryhmäsivustot, sisällön julkaiseminen ja yrityssovellukset työpöydällä ja taskussa.
• Avoin ja yhdistetty ympäristö, jossa kehitetään SharePointin laajennettavuutta modernin verkkokehityksen tarpeisiin.
• Investoinnit suojaukseen, tietosuojaan ja yhteensopivuuteen koko Office 365:n laajuisesti.

Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa

Tänään paljastamme visiomme, kaikkien Office 365 -tiedostojesi yhtenäisen käytön ja älykkään etsinnän, jotta tiedostojen luominen, jakaminen, yhteismuokkaaminen ja hallinta olisi helpompaa kuin koskaan aiemmin missä tahansa ja millä laitteella tahansa. Ihastut tiedostoihin, jotka löytävät sinut ja joita ei tarvitse etsiä. Ei ole väliä, onko käytössäsi jokin yli 4 tähden mobiilisovelluksistamme vai intuitiivinen selainkäyttökokemuksemme. Kun haluat ottaa tiedostoja mukaasi, voit valita haluamasi tiedostot synkronoitaviksi luotettavan synkronointitoiminnon kautta PC- ja Mac-tietokoneiden välillä. Lisäksi saat haluamasi tiedostot offline-käyttöä varten mobiililaitteeseen.

Office-sovelluksissa pääset heti käyttämään monipuolisia tiedostojen jakamisominaisuuksia ja yhteistyön tekemisen toimintoja. Voit yhteismuokata tiedostoja reaaliajassa, vertailla eri versioita, päivittää metatietoja ja jakaa sisältöä kollegojen kanssa poistumatta sovelluksista.

Luomasi tiedoston jakaminen on yhtä helppoa kuin sähköpostiviestin lähettäminen, ja vastaanottajat saavat automaattisesti tiedoston käyttöoikeuden. Kaikki työstävät samaa jaettua tiedostoa, jolloin loputonta versiomäärää ei pääse syntymään ja tiedostosta on aina olemassa yksi ainoa oikea versio. Saat suuryritystason sisällön, tiedostojen ja tietueiden hallinnan ominaisuudet kätesi ulottuville silloin, kun niitä tarvitset. Olipa kyseessä oma tiedostosi, jaettu asiakirja, innokkaan yhteistyön tulos tai koko organisaatiota hyödyttävä resurssi, Microsoft tekee yksinkertaisesta tehokasta ja tehokkuudesta yksinkertaista.

Ilmoitamme ylpeinä seuraavista ominaisuuksista, jotka tulevat käyttöön asteittain tässä neljänneksessä:

• SharePoint Online -tiedostokirjastojen ja Office 365 -ryhmien tiedostojen käyttö OneDrive-mobiilisovelluksesta
• Tiedostojen älykäs haku OneDrivesta ja SharePointista
• OneDrivesta SharePointiin kopiointi OneDriven verkkoversiossa
• Universaalin Windows-ympäristön OneDrive-sovellus

Vielä ennen kalenterivuoden 2016 päättymistä:

• OneDrivesta kumpuavaa tiedostoanalytiikkaa, joka antaa tarkempia tietoja tiedoston käytöstä, tavoittavuudesta ja vaikutuksesta
• SharePoint Online -tiedostokirjastojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• Jaettujen kansioiden synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• SharePoint-tiedostokirjastojen mobiilikäyttö paikallisissa klustereissa
• Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen OneDrive- ja SharePoint-verkkoversioiden välillä

Mobiili ja älykäs intranet

Intranet on usein organisaation toiminnan keskiössä. Se tarjoaa sisältöön keskittyviä yhteistyötiloja, jotka antavat tiimeille yhteistyöhön tarvittavat resurssit. Sen avulla käyttäjät voivat omaksua uutisia ja tietoa ja osallistua niiden tuottamiseen omissa tiimeissään ja koko organisaation laajuisesti. Siinä hallitaan tietoa ja yhdistetään käyttäjät sisältöön siirtymistoimintojen ja haun avulla. Se isännöi sovelluksia, jotka tukevat ja automatisoivat liiketoimintaprosesseja.

SharePoint kehittää intranetiä yksilöllisemmäksi, älykkäämmäksi ja helpommaksi paikasta riippumatta. Toiminnot perustuvat käyttäjien toimintaan eri sivustoilla, työyhteisöön, työmateriaaliin ja käytössä oleviin liiketoimintaprosesseihin.

SharePoint-mobiilisovellus – intranet taskussasi

Esittelemme ylpeinä SharePoint-mobiilisovelluksen, joka on suunniteltu Windowsille, iOS:lle ja Androidille. Sen ansiosta saat intranetin mukanasi kaikkialle, ja pääset varmasti käsiksi yrityksen uutisiin ja ilmoituksiin, henkilöihin, sivustoihin, sisältöön ja sovelluksiin paikasta riippumatta. Sovellus kattaa myös paikalliset SharePoint-sivustosi.

Tutustu SharePoint-mobiilisovelluksen käyttöön tarkemmin tämän videon avulla:

SharePointin aloitussivu

Uusi Office 365:n SharePoint-aloitussivu, joka tulee asteittain käyttöön tämän kuun aikana, tarjoaa yhtenäisen tavan käyttää kaikkia sivustojasi – niin verkkopohjaisia kuin paikallisiakin. Voit siirtyä intranetissä saumattomasti ja päästä ajan tasalle eri sivustojen toiminnasta yhdellä vilkaisulla.

Nykyaikaiset ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot ovat aina olleet SharePoint-yhteistyön ytimessä. Niissä tiimin jäsenet yhdistetään tarvitsemiinsa sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ne mahdollistavat myös sisällön jakamisen ja sekä tiimin että organisaation keskinäisen viestinnän.

SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien voimat yhdistetään, jotta jokaisella ryhmällä on oma ryhmäsivusto ja ryhmäsivustot voivat hyödyntää ryhmiä Office 365 -palveluiden välisen jäsenyyden helppoon hallintaan. Kun kokoat tiimiä tai aloitat projektia, voit luoda ryhmäsivuston SharePoint-aloitussivulta ja valmistella sille oman Office 365 -ryhmän hetkessä. Tietojen luokittelu ja yhteensopivuus integroituvat myös palveluun.

Tutustut moderniin ryhmäsivustojen käyttökokemukseen, jossa on mukaansatempaava älykkään Office Graphin mukauttama aloitussivu. Uudistetut kirjastot ja luettelot mahdollistavat välittömän tuottavuuden intuitiivisen käyttökokemuksen avulla. Ne antavat myös monipuolista metatietoa, sisällön hallintaominaisuuksia ja toimintoja, jotka tukevat kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Esittelemme myös uuden sivujen luomisen ja julkaisemisen käyttökokemuksen, joka mahdollistaa kauniiden, monipuolisten, vuorovaikutteisten ja mobiilikäyttöisten sivujen luomisen. Voit myös jakaa sivuja helposti työryhmälle ja koko organisaatiolle.

Uudet käyttökokemukset näyttävät upeilta kaikissa laitteissa, selaimessa, SharePoint-mobiilisovelluksessa ja OneDrive-sovelluksessa.

Microsoft Flow’n ja PowerAppsin integraatio

SharePoint-luetteloiden avulla tiimit voivat käyttää, jakaa ja yhteismuokata sisältöä rakenteellisen tiedon keskellä. Asiakkaat tuovat jatkuvasti tietoa muista järjestelmistä SharePoint-luetteloihin liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Viime viikolla julkaistiin uusi palvelu, Microsoft Flow, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida työnkulkuja yrityksille tärkeän alati kasvavan sovellusten ja SaaS-palveluiden joukon välillä. Microsoft Flow sisältää yhdistimiä, joiden ansiosta tietoa voi siirtää SharePointin ja erilaisten Microsoftin ja kolmannen osapuolen palveluiden välillä. Lisäksi tietoa voi tallentaa ja muokata SharePointin kautta. Esittelemme ylpeinä SharePointin ja Microsoft Flow’n välisen vahvan integraation, jonka avulla voit luoda ja käynnistää työnkulkuja suoraan SharePoint-luettelosta.

Myös PowerAppsista on julkaistu yleisesti saatavilla oleva esikatseluversio. PowerApps on uusi suuryritystason palvelu innovaattoreille ympäri maailman, ja sen avulla yrityssovelluksia voi yhdistää, luoda ja jakaa koko tiimille hetkessä millä tahansa laitteella. Lisäksi PowerApps integroituu suoraan nykyaikaisiin ryhmäsivustoihin, jotta voit luoda käyttöympäristöjen välisiä PowerApps-sovelluksia, jotka hyödyntävät tietolähteenään SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja. PowerAppsin ja SharePointin vahva alkuperäisympäristön integrointi voimistaa myös luetteloiden ja kirjastojen uusia monipuolisia käyttökokemuksia.

Lisätietoja Microsoft Flow’sta ja PowerAppsista saat Microsoft Flow’n julkaisemisesta ja PowerAppsin julkisen esikatseluversion aloittamisesta kertovasta artikkelista. Lisätietoja Microsoft Flow’n ja PowerAppsin SharePoint-integraatiosta on artikkeleissa Flow ja SharePoint ja PowerApps ja SharePoint.

Mobiilin ja älykkään intranetin tiekartta

Tälle neljännekselle on suunnitteilla seuraavaa:

• Nykyaikainen tiedostokirjastojen käyttökokemus (tulossa tällä hetkellä First Release -vuokraajille)
• iOS:n SharePoint-mobiilisovellus
• Office 365:n SharePoint-aloitussivu
• Nykyaikainen luetteloiden käyttökokemus
• Sivustojen toiminta ja tiedot Sivuston sisältö -sivulla

Ja kalenterivuoden 2016 aikana:

• SharePoint-mobiilisovellus Widnowsille, iOS:lle ja Androidille
• SharePoint-sivustojen ja Office 365 -ryhmien integrointi
• yksinkertainen, nopea sivustojen luominen
• nykyaikainen sivujen käyttökokemus
• ryhmien ja organisaation uutiset ja ilmoitukset
• PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi SharePointin kanssa.

Haluamme kertoa yksityiskohtaisesti nykyaikaisista ryhmäsivustoista ja siitä, miten ne tarjoavat mobiilikäyttöön soveltuvan ja älykkään intranetin. Jos haluat lisätietoja, lue artikkeli SharePoint – mobiili ja älykäs intranet.

SharePoint Framework – avoin ja yhdistetty käyttöympäristö

SharePointin monipuolinen ratkaisujen ekosysteemi on yksi sen suurimpia etuja. Olemme tietoisia mahdollisuuksista täyttää kehittäjien alati muuttuvat tarpeet mobiilikäyttöä ja pilvipalveluita korostavassa maailmassa.

Esittelemme ylpeinä SharePoint Frameworkin, sivuihin ja osiin perustuvan mallin, joka mahdollistaa tuetun asiakaspuolen kehityksen, helpon integroinnin Microsoft Graphin kanssa sekä tuen avoimen lähdekoodin työkalujen käytölle.

SharePoint Framework on SharePointin laaja-alaisuuden uusin edistysaskel. Se sisältää uuden asiakaspuolen hahmonnuksen sovelluskehyksen, jossa hyödynnetään avoimen lähdekoodin JavaScript-teknologioita. Asiakaspuolen kehityskehys mahdollistaa kehittäjille modernin JavaScriptin ja verkkomallinnuksen sovelluskehysten käytön sekä pilvipohjaisessa että paikallisessa SharePointissa.

Microsoft on käyttänyt SharePoint Frameworkia useiden tänään julkaistujen käyttökokemusten, esimerkiksi aloitussivun ja ryhmäsivustojen, luomisessa. Asiakkaamme pystyvät nyt rakentamaan SharePointissa samankaltaisia tehokkaita ja monipuolisia sovelluksia ja käyttökokemuksia ja integroimaan Office 365:n palveluita samoilla menetelmillä, käytännöillä ja prosesseilla, joilla alkuperäiset SharePoint-käyttökokemukset on rakennettu. SharePoint Frameworkilla rakennetut sivut ja käyttökokemukset ovat oletusarvoisesti mobiilikäyttöisiä, ja ne integroidaan SharePoint-mobiilisovellukseen.

SharePoint Framework hyödyntää työkaluja, sovelluskehyksiä ja avoimen lähdekoodin projekteja, joihin kehittäjät luottavat. Se myös laajentaa SharePointilla luotavien ratkaisujen laajuutta sekä pilvipohjaisesti että paikallisesti.

SharePoint Framework julkaistaan First Release -ohjelman Office 365 -asiakkaille tämän kesän aikana. Sovelluskehyksellä luodut verkko-osat voidaan lisätä nykyaikaisiin sivuihin ja käyttökokemukseen sekä aiemmin luotuihin sivuihin.

Vuoden 2016 kolmannen neljänneksen aikana tulossa:

• Microsoft Graphin Files API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (esikatselu)
• Aiemmin luotujen sivujen asiakaspuolen verkko-osat (esikatselu)

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Microsoft Graphin Sites API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (GA)
• SharePoint Frameworkin mukautetut sivustot

Tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Office 365:n käyttöä ohjaa sitoutuminen tietoturvaan, tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen. SharePointissa tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus yhdistetään helpolla ja tehokkaalla joukolla hallintatoimintoja, -käytäntöjä ja -raportteja.

Tiedämme, ettei tietoturvaa voi erottaa käytettävyydestä. Siksi tarjoamme käyttöösi IT-hallintaohjaimet, jotka varmistavat juuri oikean tasapainon tietoturvan ja käyttäjän tuottavuuden välille siten, että tietoturvataso on oikeassa suhteessa sisällön arkaluonteisuuden kanssa.

Julkaisemme SharePointissa tänään dynaamisia ehdollisen käytön käytäntöjä, jotka määrittävät käyttöoikeudet älykkäästi käyttäjän ominaisuuksien, käytettävän sovelluksen tai laitteen sekä verkkosijainnin perusteella.

Saat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit etsiä ja suojata sisältöä tietojen menetyksen estämisen käytännöillä (DLP-käytännöt) sekä Office 365:ssä että SharePoint Server 2016:ssa. Tarjoamme yli 80 ennalta luotua arkaluonteisen tiedon määritelmää, ja voit myös lisätä omia mukautettuja käytäntöjä. Voit määrittää käytännöt yhdellä kertaa ja ottaa ne sitten käyttöön koko vuokraajassa ja paikallisissa klustereissa. Vielä tämän vuoden aikana voit luokitella SharePoint-sivuston siten, että tilanteeseen sopivat käytännöt koskevat kaikkea sivuston sisältöä.

Kun tarvitset uusia näkökulmia tietoturvaan ja tietosuojaan esimerkiksi valvonnan tai vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin, voit käyttää tarjoamaamme yksityiskohtaista raportointia ja valvontaominaisuuksia. Aiemmin tänä vuonna julkistettiin Advanced eDiscovery, jossa integroituvat koneoppiminen, ennakoiva koodaus ja tekstianalytiikan ominaisuudet suurten tietomäärien käsittelyyn liittyvien kustannusten ja haasteiden vähentämisen tarpeisiin. Myöhemmin tänä vuonna julkaistaan vielä SharePoint Insights -palvelu, jossa paikallisen ympäristön ja pilvipalveluiden käyttö- ja vaatimustenmukaisuustiedot koostetaan Office 365 -raportointikeskuksessa niin, että saat yhtenäisen näkökulman koko organisaation toimintaan.

Lisäksi jatkamme etulinjassa taistelua tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden varmistamiseksi. Voin ylpeänä ilmoittaa, että vuoden loppuun mennessä tarjoamme sinulle mahdollisuuden käyttää ja hallita omia avaimiasi SharePointiin tallennettujen tietojen salaamiseen.

Yhteenveto tällä hetkellä tuetuista palveluista:

• Asiakkaan Lockbox
• DLP, mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja mobiilisovellusten hallinta (MAM)
• Ulkoisen jakamisen sallittujen ja estettyjen toimialueiden luettelot

Tässä neljänneksessä tulossa:

• Dynaamiset ehdollisen käytön käytännöt

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Uudet palvelinkeskukset Saksaan ja Kanadaan
• Omien salausavainten tuonti palveluun
• Hajautetut käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
• SharePoint-sivustojen luokittelu
• SharePoint Insights -hybridi (esikatselu)

Lisätietoja näistä julkistuksista on tällä videolla:

Saat lisätietoja Office 365:n tehokkaista tietoturvan, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden kentästä Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Yhteys innovointiin

Yhtiönä Microsoftin tarkoituksena on antaa maailman jokaiselle käyttäjälle ja organisaatiolle mahdollisuus saada enemmän aikaan. Kysymys ei ole ainoastaan luomistamme tuotteista, vaan siitä, miten asiakkaat voivat parhaiten hyödyntää tuotteet ja palvelut. Office 365 jatkaa siellä, missä johdamme uusien innovaatioidemme avulla, ja haluamme tehdä yhteistyötä kanssasi, jotta voit maksimoida sijoituksesi.

Siksi olemme luoneet Microsoft FastTrack for Office 365 -palvelun, johon on koottu parhaita käytäntöjä, työkaluja, resursseja ja asiantuntijoita, jotka haluavat tehdä Office 365 -käyttökokemuksestasi menestyksekkään ja auttaa sinua saamaan Office 365:stä liiketoiminnallista arvoa nopeammin. FastTrack on käytettävissäsi polun joka askeleella – tutustuessasi mahdollisuuksiin, suunnitellessasi onnistuneita käyttöönottoja ja varustaessasi uusia käyttäjiä ja toiminnallisuuksia.

FastTrackin suurimpia etuja ovat siirtopalvelut. Microsoft auttaa siirtämään tiedostot Office 365:een tarjoamalla asiakkaille, joilla on yli 150 asiakaskohtaista käyttöoikeutta palvelun piirissä olevissa SKU:issa, maksuttomia ja teknisten asiantuntijoiden johtamia palveluita. FastTrack tukee tällä hetkellä tiedostojen siirtämistä paikallisista tiedostojen jakamispalveluista. Myös tiedostojen siirtämistä Google Drivesta tuetaan. Tänään julkistamme lisäksi uuden siirtopalvelun, jonka avulla voit siirtää tiedostot Boxista Office 365:een maksuttomana FastTrack-etuna. Siten voit hyödyntää kaikkea sitä, mitä Office 365:llä on tarjota.

Lisätietoja FastTrackin siirtopalveluista on artikkelissa Tiedostojen jakamisen siirtäminen OneDrive for Businessiin FastTrackin avulla. Uusimmat julkistukset voit tarkistaa Innovaation kiihdyttäminen yhdistelmäympäristön avulla: SharePoint Server 2016 ja Office 365 -videolta.

Paikallisia ympäristöjä ja yhdistelmäympäristöjä käyttäville asiakkaille tiedoksi, että SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server tulevat yleisesti saataville tänään, ja ne voidaan ottaa käyttöön omassa palvelinkeskuksessasi tulevaisuuden peruskivenä. SharePoint Onlinea päivitetään säännöllisesti, ja SharePoint Server 2016:n SA-ylläpidon piiriin kuuluvat asiakkaat voivat ottaa monia Microsoftin pilvipalveluissa kehitettyjä innovaatioita käyttöön paikallisissa SharePoint-klustereissaan uusien Feature Pack -ominaisuuspakettien avulla, jotka julkaistaan vuoden 2017 aikana.

Olemme kiitollisia ainutkertaisesta asiakkaiden, kehittäjien, kumppaneiden ja harrastajien yhteisöstä, joka on suuresti vaikuttanut tänään julkaistuihin visioihin ja innovaatioihin. Toivotan teidät koko työryhmämme puolesta tervetulleeksi tutustumaan SharePointin tulevaisuuteen – se on helppo käyttää, älykäs ja kesyttämätön. Tulevaisuus alkaa tänään.

– Jeff Teper

The post SharePointin tulevaisuus appeared first on Microsoft 365 Blog.